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會計檔案員工作總結(jié)篇一
第一條為規(guī)范銀行會計檔案管理，維護銀行會計檔案的安全完整，根據(jù)財政部、國家檔案局頒布的《會計檔案管理辦法》和中國人民銀行頒布的《銀行會計基本規(guī)范指導意見》，制定本辦法。
第二條中國人民銀行、政策性銀行、國有獨資商業(yè)銀行、股份制商業(yè)銀行、城市商業(yè)銀行、農(nóng)村商業(yè)銀行和城鄉(xiāng)信用社(以下統(tǒng)稱銀行)實施會計檔案管理適用本辦法。
第三條銀行會計檔案是銀行各項業(yè)務(wù)活動的會計記錄和重要史料，是金融檔案的重要組成部分。
銀行會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告及其他會計資料。
第四條銀行應(yīng)建立會計檔案的歸檔、保管、查閱和銷毀制度，做到會計檔案的妥善保管、有序存放、方便查閱，防止會計檔案毀損、散失、泄密。銀行應(yīng)改善保管設(shè)施，采用先進技術(shù)，實現(xiàn)會計檔案管理現(xiàn)代化。
第五條銀行會計檔案可采用紙、磁、光盤、縮微膠片等方便實用、易于保管的介質(zhì)保存。原始憑證、票據(jù)、合同等具有法律效力的資料，應(yīng)保存紙質(zhì)檔案。
第六條銀行會計檔案應(yīng)按內(nèi)容和形成時間分類索引，以便查閱。采用非紙介質(zhì)存儲會計檔案的，應(yīng)能滿足閱讀及打印要求。
第七條銀行會計檔案保管地點應(yīng)具備防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物等條件，磁介質(zhì)檔案保管應(yīng)具備防磁條件。按規(guī)定需雙備份的會計檔案應(yīng)異地分別存放。
第八條銀行會計檔案的保管期分為3年、5年、15年和永久保管。會計檔案保管期限從會計檔案形成的次年度算起，如有必要可以延長，但不能縮短。同一介質(zhì)上有不同保管期限會計檔案的，應(yīng)按最長期限保管。同一會計檔案采用不同介質(zhì)保存的，至少應(yīng)有一種介質(zhì)的會計檔案滿足保管期限的要求。
第九條會計電子化系統(tǒng)開發(fā)和修改的文檔資料應(yīng)作為會計檔案管理，保管期限為該系統(tǒng)停止使用或有重大修改后5年。
第十條當年形成的會計檔案，在會計年度終了后可暫由會計部門保管1年，期滿后由會計部門移交本單位檔案管理部門統(tǒng)一保管。未設(shè)立檔案管理部門的，由會計部門指定專人保管。
出納人員不得兼管會計檔案。
第十一條銀行應(yīng)定期檢查會計檔案，及時對破損、變質(zhì)會計檔案進行復制、修復或其他技術(shù)處理。
第十二條銀行應(yīng)嚴格會計檔案調(diào)閱管理，防止會計檔案丟失和泄密。內(nèi)部查閱會計檔案,應(yīng)由調(diào)閱人提出申請,并經(jīng)會計部門和檔案管理部門負責人批準。采用網(wǎng)絡(luò)形式查閱的，應(yīng)嚴格有關(guān)控制制度。法律、法規(guī)授權(quán)的部門查閱會計檔案時,應(yīng)持有效證件和文件，經(jīng)銀行機構(gòu)負責人或其授權(quán)人批準，在銀行專人陪同下查閱。
查閱人可以抄錄、照相、復印或復制,但不得將會計檔案拆封和借出。銀行會計檔案保管部門應(yīng)對查閱情況進行記錄，并由查閱人簽字確認。
第十三條保管期限界滿的會計檔案，按下列程序銷毀：
（一）由檔案管理部門會同會計部門編制會計檔案銷毀清冊；
（二）本行行長在會計檔案銷毀清冊上簽署意見；
（三）除銀行另有規(guī)定外，分支機構(gòu)銷毀會計檔案應(yīng)經(jīng)上級行批準；
（四）應(yīng)由本行會計部門、稽核部門、檔案管理部門共同派人現(xiàn)場監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽章確認。
銀行銷毀會計檔案，應(yīng)將檔案信息與其保存介質(zhì)一同銷毀。
第十四條保管期限界滿但涉及未結(jié)清債權(quán)債務(wù)關(guān)系或其他未了事項的原始會計資料，銀行不得銷毀，應(yīng)單獨保管到未了事項完結(jié)為止。
第十五條銀行機構(gòu)分立，原機構(gòu)存續(xù)的,會計檔案由原機構(gòu)保管；原機構(gòu)解散的,會計檔案應(yīng)經(jīng)分立各方協(xié)商后由其中一方代管，或移交檔案館代管。銀行機構(gòu)合并，會計檔案應(yīng)由合并后的銀行機構(gòu)保管。銀行分支機構(gòu)關(guān)閉，會計檔案由其上級行代管。銀行機構(gòu)撤銷或破產(chǎn)清算，會計檔案應(yīng)移交有關(guān)檔案館代管。
法律、法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。
第十六條銀行交接會計檔案應(yīng)編制移交清冊，辦理交接手續(xù)，由雙方負責人監(jiān)交并簽章確認。
第十七條銀行有違反本規(guī)定行為的，按照《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施辦法》的相關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員責任。
第十八條本規(guī)定自2003年1月1日起施行。各銀行可結(jié)合本行具體情況制定實施辦法，報中國人民銀行備案。
（一）永久保管的會計檔案。
（二）保管15年的會計檔案。
（三）保管5年的會計檔案。
（四）保管3年的會計檔案。
會計檔案員工作總結(jié)篇二
加強檔案管理，對于維護歷史真實、記錄和傳承歷史、促進社會經(jīng)濟建設(shè)具有十分重要的意義。三年來，我局認真貫徹《_檔案法》，嚴格按《湖北省機關(guān)檔案目標管理考評標準》開展檔案收集、整理與利用工作，不斷改善檔案保管條件和強化檔案利用效能，檔案管理進一步體現(xiàn)規(guī)范化、制度化、科學化和現(xiàn)代化的要求，xx年以來一直是省一級?，F(xiàn)將20xx年以來檔案管理工作情況匯報如下：
一、基本情況介紹。
我局同時掛xx區(qū)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理局的牌子，主要承擔xx區(qū)500平方公里土地和26萬人口的生財、聚財、用財?shù)娜蝿?wù)。目前局機關(guān)內(nèi)設(shè)職能科室9個，直接管理二級事業(yè)單位7個、社會團體3個和一所會計學校。全局在崗在編職工47人，設(shè)綜合檔案室1個。檔案管理基本情況：
1、歸檔范圍。局綜合檔案室設(shè)一個全宗，分文書檔案、科技檔案、會計檔案和照片檔案四個門類歸檔。20xx年以后僅財政總預算會計檔案歸綜合檔案室，其它業(yè)務(wù)檔案由科室自行按專業(yè)要求歸檔管理。
3、基礎(chǔ)設(shè)施。設(shè)綜合檔案室1個，庫房面積約60平方米，一大間存放檔案，一小間作閱文室，另有一間作為榮譽展覽室。有檔案密集架21組，配計算機、復印機、空調(diào)機、文件保險柜、溫濕度計、吸塵器各1臺(個)，干粉滅火器和“三鐵”設(shè)施齊全。
4、檔案收集。截止20xx年，共收集檔案1309卷，其中：文書檔案568卷、科技檔案38卷、會計檔案672卷、照片檔案31卷，另有實物檔案55件。建立檔案編研資料6種約35萬字、檢索工具8種20本、機讀目錄4000條。
二、主要工作及成效。
1、加強組織領(lǐng)導。成立了局檔案工作領(lǐng)導小組，局主要領(lǐng)導掛帥，并由局辦公室具體負責日常工作。局領(lǐng)導每年在黨組會、局務(wù)會上定期不定期研究檔案工作，解決難點問題。檔案工作納入局目標管理，年初有計劃，年中有部署，年末有總結(jié)，保證檔案工作有序開展。
3、開展教育培訓。一是通過組織專題報告會、收看電視教育片、學文件和會議精神，教育全局干部職工樹立檔案保管的責任意識，凝聚全局依法治檔的向心力。二是對專兼職檔案員適時進行培訓，提高業(yè)務(wù)管理水平，做到專職檔案員持證上崗，兼職檔案員懂管理。三是積極組織各種檔案知識競賽提高認識水平，5年累計在全局組織了檔案知識有獎答題5次，特別是20xx年組織人員代表市財政局參加全市檔案法知識競賽，經(jīng)過三輪角逐取得二等獎的好成績，在全局營造了“尊重歷史、維護檔案真實”的良好治檔氛圍。
4、強化檔案整理。有專人管理文書檔案，局辦公室平時做好公文的登記管理，做到及時送閱、及時歸類;科室兼職檔案員每半年向檔案室移交一次檔案資料，保證了檔案收集的全面性;財政總預算會計檔案和照片檔案每年向檔案室移交一次，保證檔案門類齊全。20xx年底，在區(qū)_的指導下，完成了對20xx年以來全局全宗檔案的歸檔整理，并對各項檔案基礎(chǔ)工作進行了梳理，順利通過了檔案管理省一級復查換證檢查。
5、提高利用效能。一方面提高數(shù)字化管理水平，配有專門計算機，并于20xx年購買科怡檔案管理系統(tǒng)軟件，對20xx年以來的文書檔案實行了計算機數(shù)字化管理，方便查詢利用。另一方面提高服務(wù)水平，主動熱情地為干部群眾提供檔案查閱服務(wù)，為各級領(lǐng)導決策提供材料依據(jù)，為人事管理提供便利。三年來，年平均為60余人次提供檔案資料查詢服務(wù)，年平均利用案卷100余卷，解決了諸多業(yè)務(wù)疑難點，澄清了一些事實。通過提供總預算會計檔案查詢服務(wù)，多次解決資金撥款的流向問題;通過文書檔案的查詢利用，服務(wù)了業(yè)務(wù)科室的財政政策制訂;通過利用干部人事檔案，解決了部分職工福利待遇問題。如：20xx年，配合區(qū)紀檢部門查詢檔案，順利收集了某農(nóng)場財務(wù)科經(jīng)濟犯罪的證據(jù)，破獲了一起較大的職務(wù)犯罪案件;20xx年，通過查詢機構(gòu)編制等原始檔案，保證了全局機構(gòu)改革和人員定位的順利進行;20xx年利用干部人事檔案，順利完成了公務(wù)員登記和工資套改。此外，還不斷擴大檔案社會經(jīng)濟利用效能，20xx年以來，按照“國家_關(guān)于開展國家秘密事項解密清理工作的通知”和《行政許可法》要求，對歷史檔案資料進行清理，向社會開放檔案200余卷。
6、抓好基礎(chǔ)建設(shè)。一是抓硬件。檔案室打印機、復印機、計算機、保險柜、溫濕度計等檔案管理設(shè)備配備齊全，并利用有限的辦公條件，擴充檔案庫房，及時展示全局榮譽，方便檔案整理與利用。二是抓軟件。建立較完善的管理制度，經(jīng)常進行防火消防檢查，定期打掃衛(wèi)生和投放除鼠蟲害藥品，節(jié)假日安排好安全值班，保證檔案庫房清潔防塵，維護檔案完整。
7、編撰研究史料。適時進行檔案史料和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理匯編，目前為止完成檔案編研資料6種35萬余字，發(fā)文匯集、組織沿革、大事記、年鑒、全宗介紹、基礎(chǔ)數(shù)字匯編及時更新到20xx年，并于20xx年底完成了《xx區(qū)財政史》的編寫，獲得了上級檔案管理部門好評。
8、配合檔案行政工作。每年主動向同級檔案部門和上級管理部門匯報檔案管理工作，爭取支持并準確提檔案信息資料，20xx年向區(qū)檔案館移送檔案近200卷。積極參加各級檔案部門組織的活動，接受監(jiān)督和指導。發(fā)揮財政職能作用，通過安排專項資金支持區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展，配合好同級檔案行政主管部門的工作，如為配合區(qū)_開展檔案法制宣傳，多次按要求懸掛宣傳條幅、參加知識競賽、提供檔案數(shù)據(jù)等。
三、主要問題和今后工作思路。
雖然我局檔案工作取得了一些成績，但與驗收考評要求比還存在一些問題和不足，需要努力改進。
會計檔案員工作總結(jié)篇三
第一條為加強___銀行會計檔案管理工作，使會計檔案更好的為___銀行各項工作服務(wù)，根據(jù)財政部、國家檔案局制發(fā)的《會計檔案管理辦法》，結(jié)合我行業(yè)務(wù)發(fā)展的實際情況，特制定本辦法。
會計報表等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映___銀行各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的重要史料和原始憑證。
第三條___銀行會計檔案包括業(yè)務(wù)會計、儲蓄會計、外匯會計和經(jīng)費會計四種檔案材料，統(tǒng)稱___銀行會計檔案。
第四條各級___銀行會計檔案工作，由本級行檔案部門統(tǒng)一管理，并接受上級行和本地區(qū)檔案行政管理部門以及有關(guān)業(yè)務(wù)部門的指導、監(jiān)督和檢查。
第五條各級行在各種會計業(yè)務(wù)活動中形成的會計憑證、帳簿、報表等會計核算專業(yè)材料，均屬歸檔之列。有關(guān)財務(wù)計劃、財務(wù)預決算管理和會計制度辦法以及財會工作方面的請示、報告、批復等文件材料，列入文書檔案管理的范圍。
第六條保管期限。
1．___銀行會計檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩種，定期保管的會計檔案又分為保管15年和5年兩檔。
2．因國家有關(guān)部門對外匯會計檔案管理尚無規(guī)定，各級行外匯會計檔案暫全部按人民幣會計檔案期限管理。
3．各級行可根據(jù)本行庫房條件、利用需要等實際情況，適當延長會計檔案的保管年限，但不能縮短。
4．對已兌付的公債、國庫券（含國庫券收好范文款憑證）、金融債券及其他有價證券的保管年限，按有關(guān)單行辦法規(guī)定辦理。
編號。
2．經(jīng)過整理立卷的會計檔案，由立卷人員分別對憑證、帳簿、報表逐盒（袋）填寫案卷目錄一式兩份。一份留本部門備查，另一份隨會計檔案一同移交給本行檔案部門保存。
3．會計檔案案卷外型應(yīng)整齊美觀。各行可根據(jù)整齊、美觀、適用的原則，選用盒式或袋式裝具存放。
4．案卷封面和脊背一般應(yīng)包括立卷部門、類別、冊數(shù)、時間、保管期限和檔號等項目，具體式樣各行可自行設(shè)計。
5．會計經(jīng)辦人員對破損的憑證、帳簿、報表要進行修補。裝訂要規(guī)范、牢固整齊，裝訂時不得壓字和掉頁。
第八條使用計算機打印、套印的帳表憑證，其規(guī)格必須符合會計制度的要求，其管理方法及保管期限與一般紙制會計檔案同。
第九條磁記錄的會計檔案，是___銀行會計檔案的組成部分。各級行對使用計算機處理會計核算數(shù)據(jù)和資料而形成的軟盤、硬盤等磁性材料，應(yīng)按磁性材料的技術(shù)要求提供保管環(huán)境，妥為保管。其保管期限與歸檔方法與紙制會計檔案同。
第十條會計檔案立卷完成后，先在會計檔案形成部門保管二年以便于查找利用。會計檔案形成部門在保管會計檔案期間，應(yīng)按照檔案管理要求，保證會計檔案的齊全、完整。
第十一條各類會計檔案在其形成部門保管期滿之后，由本部門立卷人員于次年三月底之前向本行檔案部門移交。交接雙方部門負責人和經(jīng)手人均應(yīng)在移交表上簽字或蓋章。
第十二條各級行檔案部門對接收的各類會計檔案，應(yīng)進行分類、編目，以便于保管和提供利用。
業(yè)務(wù)會計檔案、儲蓄會計檔案、外匯會計檔案和經(jīng)費會計檔案應(yīng)分別編目保管。
第十三條各類會計檔案均采用“形式——年度”分類法，即首先按會計檔案的形成分成會計憑證、會計帳簿、會計報表三大類，每一類中再按年度順序進行分類。
序編制混年度案卷號，并在案卷目錄“卷號”一欄內(nèi)填寫相應(yīng)的案卷號，使每一種會計檔案均擁有按會計報表、會計帳簿、會計憑證分類的三個順序號及相應(yīng)的三本案卷目錄。
第十五條會計檔案排列編號不體現(xiàn)保管期限特征，如遇會計檔案保管期滿需要銷毀時，可在相應(yīng)案卷目錄中加蓋“銷毀”戳記，并注明銷毀日期。
第十六條各級___銀行的會計檔案，原則上由本級行檔案部門集中保管。如果檔案部門庫房條件不能滿足實際需要，個別數(shù)量多，利用率高的會計檔案，如儲蓄會計檔案，也可在執(zhí)行檔案部門統(tǒng)一的管理與操作規(guī)定的前提下，由有關(guān)的業(yè)務(wù)部門代為保管。
部門應(yīng)編制完整的案卷目錄和其他檢索工具，積極為財會和有關(guān)工作提供服務(wù)。
第十八條本級行內(nèi)部借閱會計檔案應(yīng)由借閱人填寫借閱單，并經(jīng)借閱部門負責人批準方可借閱。檔案借閱單應(yīng)注明借閱日期、借閱人、審批人、檔案的種類、年代、期限和卷號、歸還日期及檔案部門經(jīng)手人等基本項目，以分清責任，確保會計檔案的完整與安全。
公安部門、司法部。
門和有關(guān)單位處理案件或特殊情況需要查閱會計檔案時，必須持縣級以上主管部門的正式介紹信，經(jīng)行長或辦公室主任批準后方可查閱、抄錄、復制或拍照，但不得將原件借出。
第十九條各級行應(yīng)建立會計檔案的審查和保密制度，定期檢查會計檔案的保管情況，對破損或變質(zhì)的會計檔案，應(yīng)及時修補、復制或做其他技術(shù)處理。
門經(jīng)手人應(yīng)在拆封情況記錄上簽字。
第二十一條會計檔案的鑒定銷毀工作，按照《中國人民___銀行檔案管理暫行辦法》中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十二條本辦法自頒布之日起執(zhí)行。以前年度的會計檔案，凡經(jīng)過系統(tǒng)整理，能夠滿足利用需求且便于保管的，可維持原狀。
第二十三條本辦法適用于各級___銀行。
第二十四條本辦法由總行辦公室負責解釋，補充、修改時同。
會計檔案員工作總結(jié)篇四
xx年以來,我鄉(xiāng)的檔案工作在縣_和鄉(xiāng)黨委政府的關(guān)心、支持、指導下，緊緊圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點，較好地完成了年度目標任務(wù)?，F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下：
為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求，切實加強對全鄉(xiāng)檔案管理工作的領(lǐng)導，我鄉(xiāng)成立了檔案工作組。同時，我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入鄉(xiāng)目標考核，列入全鄉(xiāng)工作重要議事日程，逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理，積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，收到較好的效果，干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等，站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到，領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鄉(xiāng)結(jié)合實際情況，建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
我們充分認識到檔案工作的最終目的在于提供利用，今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，主動對外界提供服務(wù)，積極開發(fā)檔案信息資源，為領(lǐng)導決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業(yè)知識不強，隊伍不穩(wěn)定。一直以來沒有專業(yè)檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動頻繁，檔案工作缺乏連續(xù)性，致使檔案管理質(zhì)量不高。
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全鄉(xiāng)職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設(shè)抓好做實。
2、把檔案工作列入政府年終考核的目標責任，統(tǒng)籌安排，認真落實。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施，配齊配強專業(yè)檔案管理人員，逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。
5、加強自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加上級部門組織的培訓，認真學習有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。
會計檔案員工作總結(jié)篇五
(一)結(jié)合省市檔案工作會議精神，進行了檔案工作相關(guān)法規(guī)標準的學習和討論，統(tǒng)一業(yè)務(wù)指導標準，規(guī)范檔案裝具。參加全省機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)培訓班，為有針對性開展業(yè)務(wù)指導打下基礎(chǔ)。
(三)做好年度歸檔文件整理工作。集中開展了歸檔文件整理活動，印發(fā)了通知，對活動進行安排部署。
(四)開展業(yè)務(wù)培訓工作。舉辦檔案“回頭看”培訓班、社區(qū)檔案工作培訓班，系統(tǒng)講授了檔案整理有關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范新標準。
(五)積極開展檔案業(yè)務(wù)指導。重點對相關(guān)單位開展歸檔文件整理指導。采用電話答疑、qq群交流、現(xiàn)場操作、點對點講解等形式，對其他單位檔案工作進展情況及時進行指導調(diào)度。
(六)切實做好檔案科學化評估工作。根據(jù)測評辦法及測評細則，完成了科學化評估驗收工作。
積極采取措施，提升服務(wù)效率，全力打造群眾滿意的服務(wù)窗口。接待查檔人員時，始終堅持做到接待咨詢熱心、解答問題耐心、調(diào)閱檔案細心的“三心”服務(wù)。
(一)開展檔案統(tǒng)計年報工作，指導完成檔案情況統(tǒng)計匯總及上報工作。
會計檔案員工作總結(jié)篇六
20xx年，檔案處認真貫徹落實領(lǐng)導的指示，在各單位、各部門大力支持下，檔案工作建設(shè)不斷加強，服務(wù)創(chuàng)新工作有序開展，檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升。
1、3月上旬，按照《機關(guān)歸檔工作管理辦法》，抽調(diào)檔案專業(yè)人員組成接收檢查小組，分別對30個檔案移交單位的紙質(zhì)和電子檔案進行了接收、檢查、評比和入庫。并且，召開了機關(guān)文件歸檔總結(jié)會，對本年度歸檔工作進行總結(jié)，對下一步工作提出具體要求。20xx年，檔案處共接收20xx年度各類檔案1722盒(卷)，其中，文書檔案1303盒、專業(yè)檔案419盒，文書檔案數(shù)量比20xx年度增加107盒(卷)，同比增加9%。紙質(zhì)文書檔案共20349件，比20xx年度增加了1274件，同比增加7%;電子文書檔案2xx29條，比20xx年度增加了2077條，同比增長11%。
2、6月下旬，按照檔案工作要求，對機關(guān)各部門、各單位20xx年上半年紙質(zhì)文件和電子文件整理歸檔情況進行了指導檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題，規(guī)范業(yè)務(wù)操作，并及時將指導檢查情況進行署內(nèi)通報，推進年度立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日，機關(guān)各部門、各單位整理歸檔20xx年紙質(zhì)文書檔案473盒，7638件。
根據(jù)國家_要求和年度工作計劃，8月29日—30日，檔案處召開檔案業(yè)務(wù)專題研討暨征求意見座談會會議。全國檔案協(xié)作組組長單位代表和部分檔案業(yè)務(wù)骨干參加會議。會議對“檔案工作管理課程教材”進行了修訂，研究了重點課題的推進和專業(yè)檔案規(guī)范管理辦法。同時，結(jié)合群眾路線教育實踐活動一起座談，征求對檔案工作的意見和建議。
按照《電子檔案數(shù)據(jù)備份及異地保存操作規(guī)程》具體要求和電子檔案數(shù)據(jù)備份工作安排，循序漸進地推進電子檔案數(shù)據(jù)備份工作。20xx年，結(jié)合第一批電子檔案數(shù)據(jù)異地備份工作經(jīng)驗，幫助指導第二批23個單位，在9月底順利完成電子檔案數(shù)據(jù)異地備份移交工作，擬寫工作通報下發(fā)。為保證備份數(shù)據(jù)的可靠性，統(tǒng)一配發(fā)了數(shù)據(jù)備份介質(zhì)，固態(tài)硬盤46個、dvd光盤350張、藍光光盤驅(qū)動器12個、藍光光盤82張，確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案數(shù)據(jù)。此項工作取得的成效得到國家_的充分肯定。
根據(jù)國家_有關(guān)做好檔案工作的要求，為切實推進數(shù)字檔案室建設(shè)，加強檔案事業(yè)統(tǒng)計年報工作，提高整體檔案工作管理水平，10月xx日-18日，在教育培訓基地舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓班。特邀國家_專家講解了中國檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢，講授了《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報制度》;辦公廳領(lǐng)導親自做了“服務(wù)工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對近幾年檔案工作，講授了“文書檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業(yè)課程。61名檔案人員參加了培訓。通過為期3天的培訓，全體參培人員綜合管理水平都得到了提高，不僅有利于提升檔案管理的科學性、規(guī)范性，更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面。使檔案人員認識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干，更是需要掌握先進的業(yè)務(wù)知識和技能，才能在檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數(shù)字形態(tài)變革中，適應(yīng)檔案環(huán)境的新變化，開拓檔案工作的新局面。
為準確掌握檔案事業(yè)基本情況，根據(jù)《國家_辦公室關(guān)于20xx年度檔案統(tǒng)計年報工作安排的通知》，指導各單位填報新版《檔案室基本情況年報》，并匯總檔案數(shù)據(jù)，4月底將紙質(zhì)報表和數(shù)據(jù)光盤報國家_。
(一)加快檔案信息化建設(shè)。
根據(jù)國家_要求，推進數(shù)字檔案室建設(shè)，完善以服務(wù)為主導的檔案信息化體系，進一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。
會計檔案員工作總結(jié)篇七
為促進我局綜治和平安建設(shè)，從20xx年春以來，我局在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導下，按照xx縣綜治委關(guān)于社會治安綜合治理工作的總體要求，扎實抓好平安單位建設(shè)各項工作，為推進跨越發(fā)展提供有力保障?，F(xiàn)將工作情況報告如下：
我局高度重視綜治和平安建設(shè)，認真貫徹落實縣綜治委關(guān)于社會治安綜合治理的布置和要求，加強領(lǐng)導，落實責任，根據(jù)人事變動情況，及時調(diào)整健全我局綜合治理和平安建設(shè)領(lǐng)導小組，組長由局長鄭平擔任，副局長李勇為副組長，各科室負責人為成員，日常工作由辦公室專人負責，并將綜合治理、平安建設(shè)列入局年度工作計劃，明確目標責任，制定工作措施，召開局務(wù)會、機關(guān)干部職工會議安排部署我局綜治平安建設(shè)具體任務(wù)，做到有部署、有督促、有檢查、有獎懲。設(shè)立綜治和平安創(chuàng)建工作專卷，并由專人負責管理，使單位綜治工作達到完善、規(guī)范的要求，落實好綜治和平安建設(shè)各項任務(wù)。
加大綜治平安建設(shè)宣傳力度，堅持每周一集中學習制度，組織全局干部職工認真?zhèn)鬟_學習中央、省、縣關(guān)于綜治平安建設(shè)工作的各項要求，通過認真學習討論，提高全局干部職工對加強社會治安綜合治理和平安建設(shè)工作重要性的認識，進一步增強抓好綜合平安建設(shè)工作的緊迫感和責任感。認真組織開展綜治平安建設(shè)各類宣傳活動，積極開展普法教育、安全教育，積極參與以“弘揚法治精神，促進社會和諧”為主題的“12.4”全國法制宣傳日活動，為市民群眾提供檔案法律法規(guī)咨詢服務(wù)，在單位開展爭做文明市民、學法用法先進活動，牢固樹立安全觀念，加強安全保密工作。崇尚科學，自覺抵制邪教活動，禁止“黃、賭、毒”，切實提高全體干部職工社會治安綜合治理和平安建設(shè)的參與意識。20xx年我局被省檔案局授予檔案法制宣傳教育先進單位。
加強綜治和平安建設(shè)各項制度建設(shè)，先后建立健全了內(nèi)部安全保衛(wèi)和責任追究制度、法制安全教育制度、處置突發(fā)性和群體性的事件工作制度、維護穩(wěn)定和社會治安情報信息收集分析報送制度、矛盾糾紛排查調(diào)處工作制度、對敵對勢力、邪教組織及非法宗教的防范打擊和教育轉(zhuǎn)化工作制度、消防安全管理制度等各項制度。加強制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，將檢查結(jié)果與干部職工績效考評和年終評優(yōu)評先相結(jié)合，用制度管人、以制度管事，做到“看好自家的門，管好自家的人，辦好自家的事”，確保安全穩(wěn)定。
根據(jù)我局實際，重點突出檔案安全管理、矛盾糾紛排查調(diào)處、局館內(nèi)部防范措施、“平安家庭”創(chuàng)建活動、干部隊伍教育管理等五項措施，確保綜治和平安建設(shè)任務(wù)落實到位。
一是突出檔案安全管理。我局高度重視檔案安全管理工作，做到安全工作列入領(lǐng)導班子議事日程，列入有關(guān)人員崗位職責，建立檔案實體管理、檔案信息管理、檔案利用管理、檔案庫房管理在內(nèi)的檔案安全管理制度。建立健全檔案館消防安全制度，確定消防重點安全部位，嚴格落實檔案館消防安全措施，完善檔案館滅火和應(yīng)急疏散預案，組織開展滅火和應(yīng)急疏散演練活動。加強汛期檔案安全管理，在汛期，我局（館）取消雙休日，堅持24小時值班，加強檔案庫房安全巡查，及時處理安全隱患，確保檔案安全。
二是突出矛盾糾紛排查調(diào)處工作。廣泛收集社情民意和糾紛動態(tài)，切實從源頭上預防和減少矛盾糾紛的發(fā)生。定期對本單位內(nèi)可能發(fā)生的矛盾糾紛進行排查，匯總分析，提出預防對策。堅持邊排查邊調(diào)處，對各科室集中排查出來的各類矛盾糾紛，及時組織力量進行調(diào)處。加強涉檔信訪處理工作，20xx年9月，xx縣信訪局轉(zhuǎn)來一封“肖明等三人控告xx縣農(nóng)行人員涂改偽造檔案”的信訪件，局領(lǐng)導高度重視，責成xx縣檔案局予以立案調(diào)查，經(jīng)調(diào)查核實，系農(nóng)行xx縣支行內(nèi)部管理缺陷而造成當事人的誤解，最后認定違法事實不成立，予以銷案處理，并答復信訪人，保證社會安定。嚴格落實責任，明確規(guī)定對矛盾糾紛排查調(diào)處工作不力、致使矛盾激化、造成社會影響的科室和個人，將進行責任追查，對科室實行綜合治理一票否決。
三是突出落實局館內(nèi)部防范措施。嚴格落實單位內(nèi)部人防、物防、技防措施，加強局機關(guān)內(nèi)部的安全教育，做到警鐘長鳴。切實搞好單位內(nèi)部辦公場所的防火、防盜、防爆炸、防毒、防治安災害事故工作，確保萬無一失。一年來無工作責任事故發(fā)生。建立完善安全值班制度，重要節(jié)假日都有安排人員值班，明確任務(wù)，落實責任。值班人員在做好辦公室內(nèi)各項勤務(wù)工作的同時，認真做好防火、防盜等安全防范工作，確保機關(guān)辦公場所的安全。
四是突出“平安家庭”創(chuàng)建活動。以家庭為主體，以開展法律道德宣傳教育為主線，以促進家庭成員遵紀守法為重點，以創(chuàng)建健康、文明、祥和的家庭環(huán)境為目標，深入開展“平安家庭”創(chuàng)建活動，多渠道、多形式、多層次、多角度進行宣傳教育，調(diào)動全體干部職工參與創(chuàng)建活動的積極性和主動性，在全局上下掀起“平安家庭”創(chuàng)建活動的熱潮。通過深入到每個家庭，進行“平安家庭”創(chuàng)建宣傳活動，將創(chuàng)建活動具體化、形象化，使家庭成員在耳濡目染、潛移默化中自覺認同“平安家庭”創(chuàng)建活動的形式要求，努力完成創(chuàng)建活動的目標任務(wù)，確?！捌桨布彝ァ眲?chuàng)建達到“七無一好”的目標。
五是聯(lián)村開展綜治活動。一年來，我局深入本單位聯(lián)系的白馬寺鎮(zhèn)天井村開展綜合治理活動。在天井村的顯目地方為天井村辦了一期普法教育宣傳欄，一期社會治安綜合治理宣傳蘭，受到了村民的好評。
六是突出干部隊伍教育管理。加強局館干部職工黨紀黨規(guī)和法律法規(guī)的學習教育，強化黨員干部廉潔從政意識，使黨員干部在思想上構(gòu)筑起拒腐防變的防線，樹立“以廉為榮，以貪為恥”的思想觀念。認真落實民主集中制，“三重一大”事項經(jīng)集體研究決定。完善和規(guī)范財務(wù)管理制度、大宗辦公用品政府集中采購和政務(wù)公開等制度。按照縣直機關(guān)經(jīng)費管理的規(guī)定，加強日常各類開支報銷的管理，杜絕違規(guī)違紀行為。認真貫徹“四大紀律、八項要求”，嚴格執(zhí)行禮品登記上交、個人收入申報、重大事項報告、任前廉政談話及黨務(wù)公開等各項制度。按照縣紀委要求，建立科級干部廉政檔案，并落實黨組書記向黨員述職報告和黨員定期評議班子成員制度。
會計檔案員工作總結(jié)篇八
二、強化宣傳培訓，增強全員檔案管理意識。
為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，我局采取多種方式，加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學。在號召干部職工自學的基礎(chǔ)上，利用學習日，開展檔案管理知識集中學習，廣泛宣傳學習有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定，統(tǒng)一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。二是送出去學。積極選派人員參加上級主管部門以及市_舉辦的檔案管理專業(yè)培訓，有效提高了專職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平;組織人員到檔案管理先進單位學習參觀，取長補短，進一步提高檔案管理水平。三是請進來教。在機關(guān)檔案歸檔整理的關(guān)鍵時期，邀請市_有關(guān)專家上門指導，一方面提高了我局檔案管理的質(zhì)量，另一方面通過他們的現(xiàn)場指導，檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)有了質(zhì)的提高。
三、健全規(guī)章制度，確保檔案管理規(guī)范高效。
為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，我局根據(jù)檔案目標管理要求，從財政工作實際出發(fā)，建立健全了一整套檔案管理制度，如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責》、《檔案安全保衛(wèi)制度》等，做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使我局在公務(wù)活動中產(chǎn)生的文書、會計、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理，做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計，從檔案利用到鑒定銷毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依;使檔案工作機構(gòu)的設(shè)置更加明確，職責更加清晰;使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障，較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題，為規(guī)范有序科學高效地開展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
四、加大投入力度，完善檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。
五、注重開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值。
過程中，檔案提供了大量翔實的材料。此外，我們利用財政收入、支出等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檔案資料，分析經(jīng)濟發(fā)展、財政運行中的特點、存在不足以及預防對策，為領(lǐng)導決策服務(wù);利用大量的會計檔案資料，為各類財務(wù)檢查提供最真實的依據(jù)。據(jù)統(tǒng)計，自1999年以來，綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料20xx余卷(冊)?？梢哉f，檔案在財政事業(yè)發(fā)展過程中起著越來越重要的作用，檔案管理在我局的各項爭創(chuàng)活動*不可沒。
總之，近年來，我局檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距。在今后的工作中，我們將切實按照“三個代表”的要求，在各級黨委、政府和上級主管部門的正確領(lǐng)導下，在市_的支持和幫助下，進一步提高認識，加強管理，認認真真地把檔案工作做得更好，推動財政工作全面發(fā)展，為全市經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定作出更大的貢獻!
會計檔案員工作總結(jié)篇九
局在市委、市政府領(lǐng)導下，在市^v^指導下，認真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達20__年度檔案工作專項目標任務(wù)的通知》(都目督發(fā)[20____號)文件精神，依據(jù)國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關(guān)機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務(wù)等方面取得了明顯成效?，F(xiàn)特對我局20__年度檔案工作總結(jié)如下：
一、領(lǐng)導重視，宣傳到位，建立建全檔案管理機制。
年初，我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達20__年度檔案工作專項目標任務(wù)的通知》工作的總體部署，對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負責人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導小組，分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作，各科室專設(shè)信息員一名。二是進一步建立健全各類規(guī)章制度：制定了《檔案管理員的職責》、《工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標任務(wù)獎懲辦法》等一系列制度，并上墻公示，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導，講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法，介紹當今國內(nèi)外檔案管理的先進經(jīng)驗，學習《檔案法》等法律法規(guī)，從而，使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識，提高了檔案管理人員的工作能力。
二、狠抓落實，責任到位，切實做好檔案管理工作。
我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點，從而，決定了我局檔案管理工作責任重大。為此，按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署，一是在機構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務(wù)，并向局領(lǐng)導、責任科室、個人層層分解，簽定目標責任書，真正做到任務(wù)、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?/p>
5、做好檔案資料的利用工作，一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護，另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務(wù)，產(chǎn)生較好的社會效應(yīng)。20__年度我局文書檔案共___卷，其中保管期限為永久的__卷、__年的__卷、__年的__卷;財務(wù)檔案__冊。
會計檔案員工作總結(jié)篇十
根據(jù)xx、xxx要求，在檔案主管部門的支持下，我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《xxxxxxxx》，進一步規(guī)范檔案管理工作，現(xiàn)將工作基本情況匯報如下：
我局始終把檔案工作放在重要位置。一是對于檔案工作高度重視，我局將檔案管理工作納入目標考核體系和年度工作計劃，對檔案工作嚴標準、高要求。二是加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓，不斷提高自身素質(zhì)，明確檔案管理工作的目的和意義，提高管理水平，增強了干部的檔案意識和遵守檔案工作的自覺性。三是完善檔案管理工作的規(guī)章制度，調(diào)整檔案管理機構(gòu)和工作人員，加強了檔案集中統(tǒng)一管理，強化了檔案工作的基本業(yè)務(wù)建設(shè)，確保檔案的完整、準確和安全。
我局能夠嚴格按照《甘肅省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求，使檔案管理工作更加有組織、有計劃、有程序的開展。在工作過程中不斷完善、細化全單位檔案管理的各項要求，加強了檔案收集、整理、移交、統(tǒng)計、保管等各個環(huán)節(jié)管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類清楚、編排有序，無當年積存零散文件；文件歸檔做到范圍明確、保管期限準確、檔案完整安全，做到各類檔案應(yīng)歸盡歸、不留死角。我局于x月調(diào)整了領(lǐng)導板子成員及干部分工，進一步細化了辦公室對于檔案工作的管理，有效推動了我局檔案管理工作的開展。
目前，我局設(shè)有省一級標準化檔案室一間，建筑面積xm2,配備檔案柜x個，防磁柜x個，防盜設(shè)施、消防器材、溫濕度計、避光窗簾等設(shè)施齊全。目前我局保管的單位檔案x件，其中照片檔案x件，錄音磁帶、錄像磁帶、影片檔案x件，各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求。并對檔案按體系進行分類，建立檔案存放引索，做到查閱迅速，準確。
主要問題有檔案工作人員水平不高，對檔案的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不夠?qū)I(yè)，歸檔材料不夠準確。在今后的工作中我局將加強對于檔案管理人員的培訓，提高檔案管理人員素質(zhì)，提升檔案質(zhì)量。
會計檔案員工作總結(jié)篇十一
1、認真開展新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)的創(chuàng)建活動，按照省、市檔案局關(guān)于加強社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的要求，我區(qū)天元鎮(zhèn)通過了新農(nóng)村建設(shè)示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)驗收，并逐步在全區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)推廣。
2、4月按照檔案接收范圍，對今年檔案進館的29個的檔案單位業(yè)務(wù)人員進行了業(yè)務(wù)培訓和工作安排。
3、加大對實施新《規(guī)則》的業(yè)務(wù)指導和檢查力度，確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦和區(qū)級機關(guān)歸檔文件整理順利完成。截止6月底，全區(qū)機關(guān)單位完成文書歸檔42500件，同時加強對歸檔文件目錄及備份數(shù)據(jù)的檢查。
4、繼續(xù)開展檔案工作規(guī)范化管理的等級認定和復查評審工作，促進檔案管理整體水平的提高。對今年要復查的3個單位和準備升級的2個單位提前介入做好業(yè)務(wù)指導。
5、為確保我區(qū)重點建設(shè)項目檔案的齊全、完整和安全，根據(jù)《四川省重大建設(shè)項目檔案管理辦法》，對我區(qū)省重點建設(shè)項目美豐化工ccr法合成氨節(jié)能和環(huán)境治理、德陽東力鋼材爐料市場、旌陽區(qū)產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)災后重建、旌陽區(qū)市政設(shè)施恢復重建等項目單位檔案管理情況進行了專項執(zhí)法檢查。
6、服務(wù)民生豐富館藏，婚姻檔案移交進館。對作為民生檔案重要組成部分的婚姻檔案共…件接受進館，同時完成了整理和數(shù)字化處理，為利用者提供方便、快捷、有效的服務(wù)，極大的方便了社會各方面利用。
7 、加強對檔案館的安全檢查，高度重視檔案的保管保護工作，上半年放置殺蟲藥9500袋，按照綜合檔案館的要求，對部分庫存檔案進行了搶救性保護整理，截至6月底已對5000卷檔案進行翻整、冷凍、殺蟲；搶救重點檔案350件。半年共接待檔案資料利用1350人次，提供檔案資料2150卷次，充分發(fā)揮了檔案的作用。
8、積極開展“領(lǐng)導掛點、部門包村、干部幫戶”活動，幫助幫扶村深入開展創(chuàng)建“五好”村黨組織活動，協(xié)調(diào)全村各組組道建設(shè)工程，目前已完工5公里組道建設(shè)；協(xié)調(diào)九月青花椒基地建設(shè)工程；協(xié)調(diào)擴大優(yōu)質(zhì)無公害蔬菜基地建設(shè)，增加農(nóng)民收入；協(xié)調(diào)做好全村水利設(shè)施建設(shè)工程。為農(nóng)民增收提供基礎(chǔ)保障。
1、個別單位領(lǐng)導對檔案工作不夠重視。
2、部分單位檔案經(jīng)費投入不足，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)滯后。檔案工作人員不穩(wěn)定，文書材料歸檔不夠及時、規(guī)范。
3、檔案館人員嚴重缺乏，經(jīng)費緊張，設(shè)備不足，致使檔案館數(shù)值化工作開展緩慢。
1、抓好《歸檔文件整理意見》的落實工作，加大對實施新《規(guī)則》的業(yè)務(wù)指導和完成歸檔文件整理工作的檢查力度，確保今年歸檔文件的整理任務(wù)全面完成。
2、結(jié)合檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查，組織機關(guān)單位以系統(tǒng)劃片，開展機關(guān)檔案工作交叉檢查和檔案規(guī)范管理等級復查、驗收活動，配合鄉(xiāng)鎮(zhèn)搞好村級建檔規(guī)范化管理的復查抽驗活動。鞏固和完善區(qū)級機關(guān)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)村級建檔規(guī)范化管理工作成果。
4、完成重點檔案搶救500卷。
5、加快對館藏檔案數(shù)字化的錄入工作。
6、做好綜合檔案館信息化建設(shè)工作。
會計檔案員工作總結(jié)篇十二
為進一步擴大檔案工作社會影響，充分調(diào)動全縣干部職工及社會各界群眾參與檔案建設(shè)的積極性，構(gòu)成全社會積極參與檔案工作的良好局面。根據(jù)省、市檔案局關(guān)于展開“6.9”檔案日宣傳月活動的安排，結(jié)合我縣檔案工作實際，我局組織展開了廣泛的檔案宣傳活動。現(xiàn)就活動展開情況總結(jié)以下：
一、加強領(lǐng)導，精心組織，狠抓落實
為展開好這次“6.9”檔案日宣傳月活動，我局高度重視，從思想動員和組織領(lǐng)導進手，穩(wěn)步展開了此次宣傳活動。一是抓思想，及時安排部署。在收到通知后，我局立即召開了“6.9”國際檔案日宣傳活動專題討論會，組織全體職工就宣傳活動展開的方式方法進行了討論，并根據(jù)討論情況進行了安排部署，要責備體職工都行動起來，將活動落到實處。二是加強組織領(lǐng)導。成立了以局長楊開富為組長，副局長馬麗粉為副組長，各科室負責人為成員的宣傳領(lǐng)導小組，其他工作職員依照分工各負其責，構(gòu)成了上下聯(lián)動、橫向到邊、縱向到底、齊抓共管的工作局面。三是密切了和有關(guān)部分的配合。在弄好與司法局、縣人民政府法制辦調(diào)和的同時，特別留意與新聞媒體及宣傳對象的溝通與交換。四是爭取市局和縣委縣政府領(lǐng)導的支持，積極爭取落實宣傳活動經(jīng)費，加大檔案宣傳的力度，不斷進步宣傳效果。
二、圍繞中心，深進宣傳，營建氛圍
(一)確定宣傳內(nèi)容。此次活動牢牢圍繞“檔案在你身旁”這一宣傳主題，緊密結(jié)合實際，重點突出了對國家的檔案法律法規(guī)政策和家庭檔案、民生檔案的宣傳，突出了檔案與人民群眾的平常生活息息相干密不可分的關(guān)系。
(二)明確宣傳任務(wù)，積極展開宣傳活動。分時間、分階段，全局職工群策群力，采用多種宣傳手段，將宣傳工作做到最基層。首先利用鄉(xiāng)鎮(zhèn)集市趕集天人流較為集中的特點，我局職工數(shù)次深進縣城區(qū)桂峰橋路段、縣城西門農(nóng)貿(mào)市場、甸中鎮(zhèn)集貿(mào)市場、小街鎮(zhèn)集貿(mào)市場等鄉(xiāng)鎮(zhèn)集貿(mào)場所，設(shè)立宣傳點。通過擺放宣傳展板、張掛橫幅、張貼宣傳掛圖、發(fā)放宣傳單、宣傳車播放檔案宣傳廣播、接受群眾咨詢等情勢進行廣泛宣傳。宣傳活動中共制作宣傳展板4塊，懸掛宣傳標語2條，發(fā)放《中華人民共和國檔案法》、《云南省檔案管理條例》、《家庭檔案宣傳材料》、《xx縣檔案館檔案征集公告》等宣傳單20000份，接受群眾咨詢300余人次，出動宣傳車8車次，力爭做到眾所周知、人人皆知。其次，由專人負責，將50套檔案宣傳掛圖分別送到全縣的各機關(guān)單位、企事業(yè)單位、學校、賓館、酒店等處進行張貼，努力在全縣機關(guān)企事業(yè)單位和社會上構(gòu)成聲勢大、氣氛濃厚的活動氛圍。三是利用多種載體，拓寬宣傳渠道。在宣傳活動剛開始的階段，就通過中國移動和中國聯(lián)通的短信平臺，向全縣干部職工和人民群眾共發(fā)送檔案宣傳短信3000條;隨后利用縣城民族團結(jié)廣場大型顯示屏播放xx電視臺節(jié)目的時段，在xx電視臺的節(jié)目中插播檔案宣傳標語2條，連續(xù)播放7天;同時還利用全縣各單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村委會懸掛的共425塊天氣預告顯示屏，發(fā)送檔案宣傳標語，將宣傳做到了各個方面。四是在全縣范圍內(nèi)展開以“檔案在我身旁”為主題的檔案征文活動，使全縣各界人士都廣泛參與到活動中來。
會計檔案員工作總結(jié)篇十三
1、強化全區(qū)檔案工作規(guī)范化、標準化管理，進一步提高街道、機關(guān)部門檔案工作整體水平。一是針對區(qū)級機關(guān)、街道和社區(qū)三個層面分別擬編了檔案工作匯編，并進一步完善了全區(qū)會計、城建、音像等檔案的規(guī)范管理；二是加強年度歸檔文件整理業(yè)務(wù)指導，細化綜合檢查評分標準。5月底，全區(qū)已有24家單位在年度歸檔綜合檢查中達到85分以上，比xx年同期增加10余家；三是扎實推進檔案工作等級評定活動，目前己完成區(qū)財政局、區(qū)旅游局創(chuàng)省二級、區(qū)科技局創(chuàng)省三級的業(yè)務(wù)指導工作；四是及時做好全區(qū)第二批保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動文件材料收集歸檔的業(yè)務(wù)指導。
2、檔案工作進一步融入經(jīng)濟建設(shè)領(lǐng)域。一是堅持做好重大活動、重點項目檔案的監(jiān)督指導工作，進一步維護重大活動與重點項目檔案的完整與安全。至四月中旬，完成全區(qū)本年度竣工的55個重點工程項目的檔案登記；二是進一步加強民營企業(yè)檔案工作。三月份我們對全區(qū)8個街道（開發(fā)區(qū)）轄區(qū)內(nèi)的民營企業(yè)進行了調(diào)查和登記，并通過宣傳和引導，來激發(fā)民營企業(yè)的檔案工作需求和做好檔案工作的自覺性，為全區(qū)民營企業(yè)檔案工作的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)；三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》，確保全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。
為進一步增強全區(qū)的檔案法制觀念，保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展，上半年，我們以《南京市檔案條例》的學習宣傳教育為主題，開展了一系列活動：一是專門成立了學習宣傳、貫徹實施《條例》工作領(lǐng)導小組，并制定、實施了關(guān)于學習宣傳、貫徹實施《條例》的意見和活動方案；二是擬發(fā)了《關(guān)于對全區(qū)重大活動、重點項目實行檔案登記和報送目錄的通知》，首次在全區(qū)范圍內(nèi)實行重大活動、重點項目檔案管理備案制度；三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責任制，明確了執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序，制定完善了崗位職責和相關(guān)制度，檔案行政執(zhí)法行為得到進一步規(guī)范；四是將區(qū)級機關(guān)各部門和街道、開發(fā)區(qū)學習宣傳、貫徹實施《條例》情況，作為xx年度歸檔文件整理綜合檢查內(nèi)容之一，加大各單位學習宣傳《條例》的力度。
1、修訂和完善了《關(guān)于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務(wù)網(wǎng)實行無縫鏈接的實施方案》，為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設(shè)和網(wǎng)上電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、數(shù)據(jù)多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立，進行了多項學習調(diào)研，各項前期準備工作全部完成。《方案》的實施，將會極大地促進全區(qū)檔案事業(yè)“十一五”發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)“三個文明”建設(shè)的和諧發(fā)展，最大限度地滿足社會各界利用現(xiàn)行文件和檔案信息的需求。
2、制定了《**檔案信息網(wǎng)站改版和局域網(wǎng)建設(shè)方案》。改版后的**檔案信息網(wǎng)站，功能將更加齊全、內(nèi)容將更加豐富，將為廣大群眾提供更加便捷的服務(wù)；內(nèi)外網(wǎng)物理分隔的局域網(wǎng)的建立，也將極大地提高全局的辦公效率。
3、在基層檔案室廣泛推行數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)的運用，啟動數(shù)碼照片的歸檔工作。
4、推進館藏檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，完成了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫的清理工作和館藏照片檔案的數(shù)字化處理工作。
1、積極做好xx年檔案利用事例匯編的印發(fā)和xx年利用預測分析，體現(xiàn)了利用工作的主動性。
2、通過擴大征集范圍、創(chuàng)新征集工作方式，征集工作取得較大進展。上半年，征集到特級教師斯霞到區(qū)實驗小學演講；區(qū)旅游總體規(guī)劃；鐵心橋周家洼農(nóng)業(yè)旅游村、大石湖、韓府山景區(qū)規(guī)劃；區(qū)科技創(chuàng)業(yè)中心發(fā)展紀實；文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國王墓和以渤泥國王墓為內(nèi)容的宣傳片等光盤檔案7盤、照片檔案135張、資料1冊。
3、及時收集xx年現(xiàn)行文件，充實現(xiàn)行文件中心。上半年接收11個單位130件現(xiàn)行文件，并已整理編目上架，免費向社會開放。
4、檔案的劃控、開放和全宗卷的整理工作按計劃、按標準，有條不紊地開展。上半年共修訂41個全宗指南，劃控開放10個全宗324卷文書檔案和473卷（冊）資料。
1、xx年卷《**年鑒》編纂工作進展順利
首先完成了年鑒框架設(shè)計任務(wù)。我們到棲霞、浦口方志辦取經(jīng)，請專家來指導，并根據(jù)區(qū)情確定了框架初稿，薛國安副區(qū)長對年鑒框架的結(jié)構(gòu)、類目的設(shè)置進行了反復推敲，并四次組織召開會議，征求各方人士意見，歷經(jīng)兩個多月的修改工作，確立了最終的框架結(jié)構(gòu)；其次是完成了年鑒初稿的催繳和修改。為了提高稿源質(zhì)量，我們聘請了12位特約編審員，構(gòu)建了由110個部門組成的撰稿網(wǎng)絡(luò)隊伍，舉辦了撰稿人員培訓班，經(jīng)過五個多月的努力，目前初稿已基本完成。三是初稿總纂工作開始啟動。此工作力爭6月20日結(jié)束，6月25日完成初稿總纂；四是xx年卷《**年鑒》彩頁征集工作已經(jīng)展開。我們采取上門服務(wù)，以熟人、熟單位為基礎(chǔ)向外延伸的辦法，至6月8日已征集彩頁13家，完成預定任務(wù)的60%。
2、板橋街道志的編纂工作已全面啟動，同時也已經(jīng)舉辦了業(yè)務(wù)培訓班。目前，街道志的框架篇目已經(jīng)形成，正在論證之中，編撰人員正在集中力量進行稿源的征集工作。
1、在全區(qū)范圍內(nèi)分類組織開展各層次檔案人員崗位培訓。通過三次培訓，幫助區(qū)級機關(guān)、街道（開發(fā)區(qū)）和社區(qū)（行政村）的檔案員提高了檔案業(yè)務(wù)水平，掌握了今年檔案工作重點，為各單位圓滿完成年度檔案工作任務(wù)奠定了良好基礎(chǔ)。
2、在全局范圍內(nèi)開展“文明科室、崗位標兵”爭創(chuàng)活動，推進創(chuàng)新型單位、學習型機關(guān)的建設(shè)。通過科室與科室之間、崗位與崗位之間，開展爭創(chuàng)競賽活動，不但樹立了一個文明科室、一位崗位標兵，并且引導和促進了機關(guān)精神文明建設(shè)，造就了一支政治強、業(yè)務(wù)精、作風好，創(chuàng)新型的檔案干部隊伍。
3、在全局范圍內(nèi)開展檔案學術(shù)研究和信息宣傳報道，形成了齊抓共寫的良好氛圍。目前，我們在“**檔案”網(wǎng)站上發(fā)布檔案工作信息55條，在“市檔案信息”網(wǎng)站發(fā)布了20條，在《市檔案工作信息》、《**信息》上刊登信息20篇，在**人民廣播電臺播出了2條，在xx年全省檔案學術(shù)論文研討會上入選論文1篇。此舉不但提升了我區(qū)檔案、方志工作的形象，同時也提高了廣大干部的寫作能力和理論水平。
會計檔案員工作總結(jié)篇十四
區(qū)檔案局、方志辦在區(qū)委、區(qū)政府和省、市檔案、方志業(yè)務(wù)部門的正確領(lǐng)導下，認真貫徹區(qū)委九屆七次、八次全委會議精神、緊緊圍繞全區(qū)“兩個率先”工作目標，以創(chuàng)新服務(wù)為重點，不斷提高檔案、方志工作為全區(qū)“三個文明”建設(shè)服務(wù)的水平，實現(xiàn)了時間過半、任務(wù)過半的預期目標，保持了檔案、方志事業(yè)全面發(fā)展的良好勢頭。
1、強化全區(qū)檔案工作規(guī)范化、標準化管理，進一步提高街道、機關(guān)部門檔案工作整體水平。一是針對區(qū)級機關(guān)、街道和社區(qū)三個層面分別擬編了檔案工作匯編，并進一步完善了全區(qū)會計、城建、音像等檔案的規(guī)范管理；二是加強年度歸檔文件整理業(yè)務(wù)指導，細化綜合檢查評分標準。5月底，全區(qū)已有2xxxx單位在年度歸檔綜合檢查中達到85分以上，比xx年同期增加1xxxx家；三是扎實推進檔案工作等級評定活動，目前己完成區(qū)財政局、區(qū)旅游局創(chuàng)省二級、區(qū)科技局創(chuàng)省三級的業(yè)務(wù)指導工作；四是及時做好全區(qū)第二批保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動文件材料收集歸檔的業(yè)務(wù)指導。
2、檔案工作進一步融入經(jīng)濟建設(shè)領(lǐng)域。
三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》，確保全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。
為進一步增強全區(qū)的檔案法制觀念，保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展，上半年，我們以《南京市檔案條例》的學習宣傳教育為主題，開展了一系列活動：一是專門成立了學習宣傳、貫徹實施《條例》工作領(lǐng)導小組，并制定、實施了關(guān)于學習宣傳、貫徹實施《條例》的意見和活動方案；二是擬發(fā)了《關(guān)于對全區(qū)重大活動、重點項目實行檔案登記和報送目錄的通知》，首次在全區(qū)范圍內(nèi)實行重大活動、重點項目檔案管理備案制度；三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責任制，明確了執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序，制定完善了崗位職責和相關(guān)制度，檔案行政執(zhí)法行為得到進一步規(guī)范；四是將區(qū)級機關(guān)各部門和街道、開發(fā)區(qū)學習宣傳、貫徹實施《條例》情況，作為xx年度歸檔文件整理綜合檢查內(nèi)容之一，加大各單位學習宣傳《條例》的力度。
1、修訂和完善了《關(guān)于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務(wù)網(wǎng)實行無縫鏈接的實施方案》，為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設(shè)和網(wǎng)上電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、數(shù)據(jù)多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立，進行了多項學習調(diào)研，各項前期準備工作全部完成。《方案》的實施，將會極大地促進全區(qū)檔案事業(yè)“xx”發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)“三個文明”建設(shè)的和諧發(fā)展，最大限度地滿足社會各界利用現(xiàn)行文件和檔案信息的需求。
2、制定了《**檔案信息網(wǎng)站改版和局域網(wǎng)建設(shè)方案》。改版后的**檔案信息網(wǎng)站，功能將更加齊全、內(nèi)容將更加豐富，將為廣大群眾提供更加便捷的服務(wù)；內(nèi)外網(wǎng)物理分隔的局域網(wǎng)的建立，也將極大地提高全局的辦公效率。
3、在基層檔案室廣泛推行數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)的運用，啟動數(shù)碼照片的歸檔工作。
4、推進館藏檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，完成了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫的清理工作和館藏照片檔案的數(shù)字化處理工作。
1、積極做好xx年檔案利用事例匯編的印發(fā)和xx年利用預測分析，體現(xiàn)了利用工作的主動性。
2、通過擴大征集范圍、創(chuàng)新征集工作方式，征集工作取得較大進展。上半年，征集到特級教師斯霞到區(qū)實驗小學演講；區(qū)旅游總體規(guī)劃；鐵心橋周家洼農(nóng)業(yè)旅游村、大石湖、韓府山景區(qū)規(guī)劃；區(qū)科技創(chuàng)業(yè)中心發(fā)展紀實；文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國王墓和以渤泥國王墓為內(nèi)容的宣傳片等光盤檔案7盤、照片檔案135張、資料1冊。
3、及時收集xx年現(xiàn)行文件，充實現(xiàn)行文件中心。上半年接收1xxxx單位13xxxx現(xiàn)行文件，并已整理編目上架，免費向社會開放。
4、檔案的劃控、開放和全宗卷的整理工作按計劃、按標準，有條不紊地開展。上半年共修訂4xxxx全宗指南，劃控開放1xxxx全宗324卷文書檔案和473卷（冊）資料。
會計檔案員工作總結(jié)篇十五
20xx年，我院檢察檔案工作嚴格按上級院有關(guān)文件要求，在認真執(zhí)行《檔案法》的基礎(chǔ)上，結(jié)合本院實際，進一步加強了對檔案的歸檔、建檔工作，較好的完成了今年的工作。
我院現(xiàn)在檔案管理員一人，檔案庫一間，檔案密集架一套，有檔案20xx多卷，并配齊微機等其他相關(guān)的檔案使用設(shè)施。在具體工作中，我們堅持做好以下幾個方面的工作：
一是嚴格依法管理，促進檔案工作的法制建設(shè)。檔案工作尤其是檢察機關(guān)的檔案管理工作，往往是滯后于其他檢察工作的，但我院黨組在全力抓好其他檢察業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)上，并沒有放松對該項工作的管理，我院已達到三級檔案達標單位，今年投入9000元購買了新標檔案盒300個，對檔案工作進行了進一步的規(guī)范和整理，并由辦公室負責組織對本院的院志進行了續(xù)寫，使建院以來的院情得到了科學、真實的記載。
二是認真組織相關(guān)人員，學習貫徹《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《檔案管理條例》對有關(guān)法律法規(guī)，我們還依據(jù)上述法規(guī)，有針對性制定和完善了我院檔案工作的各項規(guī)章制度，以《檔案安全保密制度》、《庫房管理制度》、《閱覽室借閱制度》、《檔案統(tǒng)一管理制度》等。
三是注意開發(fā)檔案的信息資源，加大檔案為檢察工作服務(wù)的力度，檔案工作不僅是一項規(guī)整、管理的工作模式，更主要的是他的利用價值，如何利用檔案為我們的工作提供服務(wù)與方便，乃是真正意義其所在，今年我院組織檔案管理員學習了檔案管理保存學習，進一步加強了檔案工作的規(guī)范和管理，使檢察機關(guān)的檔案工作得到了進一步的提高。
1、還需加強微機理論學習，進一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、檔案室通風設(shè)備較差，需要維修。
4、檔案室急需增加檔案裝具（密集架）。
1、完善特種載體檔案的管理，加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、通過自學和培訓，熟練操作微機，盡快達標，不斷推進現(xiàn)代化管理檔案的進程，加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導力度，為微機聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ)。
3、繼續(xù)做好檔案的保管工作，加強檔案庫室管理制度的落實，嚴格執(zhí)行檔案借閱制度、服務(wù)制度，做到無失泄密及損害單位利益事件發(fā)生，提供利用要及時，查全率、查準率均達到100%。
在今后的工作中，我院將緊緊圍繞檢察中心工作，堅持以服務(wù)為主題，切實加強《檔案法》的宣傳學習，以提高檔案管理水平和人員素質(zhì)為根本，以檔案信息化建設(shè)和檔案資源建設(shè)為重點，努力把檢察檔案工作做得更好。
會計檔案員工作總結(jié)篇十六
為使20xx年能更好的開展健康檔案建立工作，總結(jié)建檔經(jīng)驗，我們對20xx年建立居民健康檔案的過程和所建檔案質(zhì)量進行了自查，回顧了上一年在建立健康檔案過程中還存在哪些不足，檢查了已經(jīng)建立的健康檔案有哪些質(zhì)量問題和需要加強力度的地方，現(xiàn)將自查結(jié)果匯報如下：
根據(jù)《城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范》的“居民健康檔案管理服務(wù)培訓指導”，我們制定了本鄉(xiāng)“農(nóng)村居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范”，對參加健康檔案建立人員進行了集中培訓?？己肆烁鞔迳缛丝谇闆r。購置了三臺體重稱、血壓計、聽診器、手持血糖儀、視力檢查表等一應(yīng)所需設(shè)備。院長親臨村、屯靠前指揮，與村、社領(lǐng)導接洽取得支持。授權(quán)專人負責，防保站全體人員參與，各村鄉(xiāng)村醫(yī)生協(xié)助工作，一臺汽車專供下鄉(xiāng)使用，風雨無阻，積極認真的開展了健康檔案建立工作。
按照縣衛(wèi)生局輝衛(wèi)字【20xx】91號“關(guān)于下發(fā)城鄉(xiāng)居民健康檔案建檔率年度目標的通知”（按規(guī)范建立、管理健康檔案，保證信息的真實性、完整性、有效使用性）的文件精神。院長把建立健全健康檔案工作放在重中之重，親自領(lǐng)導督辦，在財力、物力上加大支持力度。全體參加建檔人員廢忘食努力工作。在本鄉(xiāng)外出打工人員較多，人員流動性大的情況下，我們建立健全了農(nóng)村居民健康檔案8071份，基本完成了上級規(guī)定30%的目標。
按照《國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范》的“城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范”要求，縣衛(wèi)生局統(tǒng)一印刷了各種表、冊，使得建立檔案所用表頁達到了規(guī)范化。我們按建檔流程通過門診和下鄉(xiāng)入戶開展了健康檔案建檔工作，建檔過程中我們堅持執(zhí)行“城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范”，采取門診篩查出的慢性病人立即建檔和攜帶檢查設(shè)備下鄉(xiāng)入戶建檔的方法，對在鄉(xiāng)人員進行了一般體檢和健康檔案建立。
對所建檔案我們按包村負責制分工進行審核、檢查、并計算體質(zhì)質(zhì)數(shù)后由專人再檢查并進行規(guī)范的17位數(shù)編號，在工作很忙的情況下，我們在計算機“居民健康檔案管理系統(tǒng)”上先行錄入固定不變信息和一般情況，對重點人群進行分類，實行固定檔案和動態(tài)檔案分類管理，以使慢性病人和03歲兒童及孕產(chǎn)婦能在規(guī)定訪視日期得到及時訪視和登記。
實際工作中，由于對上級文件精神理解不深，對居民健康檔案建立工作認識不足，不能及時總結(jié)經(jīng)驗，走了一些彎路，有些業(yè)務(wù)到現(xiàn)在還不夠清晰。同時、自覺任務(wù)重、時間緊，加之學習不夠，導致業(yè)務(wù)不熟。通過自查發(fā)現(xiàn)，在建檔工作中出現(xiàn)字跡潦草，文字省略、信息不全和體檢過程中有不夠認真、數(shù)據(jù)失真等現(xiàn)象發(fā)生，這會致使健康檔案填寫合格率不可能達標。
通過本院居民健康檔案工作的建立過程和檔案質(zhì)量進行自查，對發(fā)現(xiàn)的不足和存在問題，要加大整改力度，對參加檔案建立人員加強業(yè)務(wù)知識培訓，強化責任意識，對上年度不符合標準的健康檔案要認真復核、完善、更新。在提高領(lǐng)導和工作人員相關(guān)業(yè)務(wù)水平和認識的同時，我院擬采取如下措施繼續(xù)開展健康檔案建立工作：
1、由本院工作人員專職負責并親自完成建檔工作，仍然由鄉(xiāng)村醫(yī)生參與本村建檔工作的協(xié)調(diào)、協(xié)助，不用鄉(xiāng)村醫(yī)生進行檔案建立實際操作。
2、仍采用門診建檔和下鄉(xiāng)入戶體檢建檔相結(jié)合的方法建檔，但不搞全員集中下鄉(xiāng)突擊完成任務(wù)的模式，而采用專組下鄉(xiāng)入戶。仍攜帶設(shè)備現(xiàn)場體檢、現(xiàn)場錄檔，保證建立健全每份完整符合標準檔案，在力求質(zhì)量達標的前題下，保證建檔達標數(shù)量的完成，。
3、在條件允許的情況下，力爭在完成人員健康檔案建立健全的同時，將部分家庭健康檔案建立完成。
4、建立完成的健康檔案由分片人員進行審核和體質(zhì)質(zhì)數(shù)計算后，按各村排號做好人員或家庭編號，由相關(guān)人員在計算機的居民健康檔案管理系統(tǒng)中錄入相關(guān)信息后，將固定檔案存放檔案柜，將重點人群分類的動態(tài)檔案交專人負責處便于適時訪視和更新記錄。
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