一個(gè)好的方案應(yīng)該具備靈活性，能夠適應(yīng)不同情況和變化。制定完美的方案需要充分關(guān)注細(xì)節(jié)，考慮各種可能的情況和因素。每個(gè)方案范文都有其特點(diǎn)和亮點(diǎn)，值得我們學(xué)習(xí)和借鑒。
產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃方案篇一
近日廣州化品妝品牌——新雅，就為了做新品發(fā)布會(huì)，做了一場(chǎng)精彩的演出活動(dòng)。該發(fā)布會(huì)提升了新雅的企業(yè)形象。推廣了其新品的宣傳。
時(shí)間地點(diǎn)：9月18日，廣州花園酒店國(guó)際會(huì)議廳。
參加人員(總計(jì)約200人)。
公司領(lǐng)導(dǎo)，媒體記錄朋友，海內(nèi)外知名相關(guān)廠商代表，廣州年會(huì)策劃公司代表，社會(huì)名流和特邀嘉賓等等。
新雅大型新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)：
主辦：新雅集團(tuán)；廣州大型晚會(huì)策劃公司；廣州公關(guān)公司；
承辦：廣州演出公司；《芭莎珠寶》(bazaar)雜志；新絲路模特機(jī)構(gòu)廣州分公司。
廣州禮儀公司；廣東電視臺(tái)等。
新雅大型新品發(fā)布會(huì)支持媒體。
1.網(wǎng)絡(luò)媒體。
新浪網(wǎng)、網(wǎng)易、搜狐、騰訊網(wǎng)、雅虎中國(guó)、中華網(wǎng)、、天涯社區(qū)等，
2.電視媒體。
廣東電視臺(tái)、旅游衛(wèi)視、珠江瓶道、鳳凰衛(wèi)視等。
新雅大型新品發(fā)布會(huì)流程：
1)廣州禮儀公司的工作人員歡迎嘉賓入場(chǎng)。
2)主持人致開場(chǎng)詞和宣布?xì)g迎晚宴開始；
3)介紹到場(chǎng)的主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓；
4)廣州市領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞；
5)化妝品行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話；
6)開始做新品的介紹，伴有演出團(tuán)隊(duì)獻(xiàn)藝；
7)主辦、承辦、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)祝酒；
8)廣州演藝公司的演出團(tuán)隊(duì)音樂伴奏表演；
9)媒體直播發(fā)稿。
10)活動(dòng)結(jié)束。
產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃方案篇二
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目錄。
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中國(guó)商業(yè)地產(chǎn)三強(qiáng)國(guó)際化購物休閑街區(qū)。
核心商圈。
國(guó)際化購物休閑街區(qū)。
主題闡述。
高端時(shí)尚品味商務(wù)。
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產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃方案篇三
四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司創(chuàng)建于一九七八年，擁有總資產(chǎn)逾1.05億元，茶園和茶葉生產(chǎn)基地10萬畝，年生產(chǎn)各類名優(yōu)綠茶1500噸，是四川省名優(yōu)茶生產(chǎn)重點(diǎn)企業(yè)。 1999年“竹葉青”獲得“四川省名牌產(chǎn)品”稱號(hào)；2000年，公司通過了iso9002國(guó)際質(zhì)量體系認(rèn)證，同年“竹葉青”系列產(chǎn)品獲準(zhǔn)使用綠色食品標(biāo)志。竹葉青公司既是國(guó)家農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)，同時(shí)又是樂山國(guó)家農(nóng)業(yè)科技園區(qū)的重要實(shí)施單位，承擔(dān)著茶葉科技園區(qū)建設(shè)的重任，公司力爭(zhēng)在不久的將來使“竹葉青”成為全國(guó)著名品牌。
（1）不同于靜心和品味級(jí)定位于中高端，公司此次推出的論道品牌，目標(biāo)顧客直指高端客戶。
（2）使論道竹葉青的品牌知名度和影響力最大化，致力于將論道打造成為“中國(guó)茶葉第一奢侈品牌”。
（3）借助峨眉山的旅游優(yōu)勢(shì)，切入休閑觀光品茗購茶的新的茶文化業(yè)態(tài)，將竹葉青打造成為茶界品牌運(yùn)作成功的'樣板企業(yè)。
（4）開辟新的銷售切入點(diǎn)，賦予竹葉青茶葉更深更新的品牌內(nèi)涵，使之在終端銷售擁有新的良機(jī)和新的市場(chǎng)。
(5)通過活動(dòng)及媒體正式對(duì)外宣布公司產(chǎn)品正式上市；
進(jìn)一步提高新品牌和新產(chǎn)品在經(jīng)銷商、媒體、潛在客戶中的認(rèn)知度，通過活動(dòng)為公司后續(xù)產(chǎn)品的打開銷售渠道。
活動(dòng)主題：以茶論道，感悟人生。 活動(dòng)口號(hào)：平常心，竹葉青。
產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃方案篇四
新產(chǎn)品試銷的目的都是為了吸引更多的顧客，為企業(yè)打開另一個(gè)新市場(chǎng)，擴(kuò)大企業(yè)的市場(chǎng)占有率，從而獲得更大的利潤(rùn)。不斷的推出新產(chǎn)品創(chuàng)出新意，利用顧客的好奇心抓住顧客，提高顧客的忠誠(chéng)度。讓企業(yè)前進(jìn)的腳步走得快站得穩(wěn)。
在改革開放以來，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展變化，使得人們的生活水平和生活質(zhì)量不斷提升，市場(chǎng)出現(xiàn)了供求關(guān)系的改變，產(chǎn)品出現(xiàn)了供過于求的現(xiàn)狀，各地飯店、餐館的不斷的增多，顧客成了市場(chǎng)的主動(dòng)者，對(duì)餐廳、對(duì)菜具備了選擇權(quán)。消費(fèi)者的消費(fèi)觀念也從能買到菜品開始，漸漸走過以價(jià)為主到質(zhì)量為主再到服務(wù)為主的消費(fèi)階段。如今的一般用餐已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足于現(xiàn)代人的需求，所以要不斷追求更高質(zhì)量，更方便，更有代表性的用餐方式。
優(yōu)勢(shì)。
要選擇面大，自由度高，不受價(jià)格約束；
品種多、選擇余地大；口味多，滿足多個(gè)消費(fèi)者偏好及禁忌；自由、輕松隨意；菜式多，健康、節(jié)約、環(huán)保。
劣勢(shì)。
取食的衛(wèi)生隱患，個(gè)人的浪費(fèi)行為或者產(chǎn)生飲食過量；
外部機(jī)遇。
1、近年來餐飲行業(yè)的迅速發(fā)展，并其發(fā)展?jié)摿薮蟆?/p>
2、人們消費(fèi)需求的變化有利于自助餐市場(chǎng)的發(fā)展。
3、家庭規(guī)模小型化做飯成本高。
4、現(xiàn)在的中國(guó)逐漸進(jìn)入了老齡化社會(huì)。
5、個(gè)人飲食需求的差異化（飲食習(xí)慣、生活方式、環(huán)保、工作壓力）。
6、飲食衛(wèi)生、節(jié)約觀念不斷增強(qiáng)。
外部威脅。
1、飲食行業(yè)的食品的替代品越來越多（中式，西餐，風(fēng)味小吃等等）。
2、特色難于形成（餐飲特色競(jìng)爭(zhēng)強(qiáng)）。
3、市場(chǎng)的信息風(fēng)險(xiǎn)（固定的價(jià)格和菜品品種與消費(fèi)人數(shù)、食量之間不對(duì)稱）。
4、對(duì)自助餐觀念理解的誤區(qū)。
新產(chǎn)品描述：
營(yíng)養(yǎng)，健康，具有獨(dú)特風(fēng)味，形狀小巧精致。
核心利益分析：
我們的優(yōu)勢(shì)是自助餐形式，固定的價(jià)錢無限的食物供應(yīng)，而那些專營(yíng)店的則是固定的價(jià)錢有限的食物供應(yīng)。利用新產(chǎn)品的顧客帶動(dòng)整體的營(yíng)業(yè)利潤(rùn)。
利用試銷的方式對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行不斷的改進(jìn)，各區(qū)域的試銷時(shí)間統(tǒng)一。首先選擇具有代表性的一個(gè)區(qū)域利用兩個(gè)星期來試銷新品，根據(jù)消費(fèi)者的不同意見與建議對(duì)新品進(jìn)行改進(jìn)，力爭(zhēng)新品試銷能得到廣大消費(fèi)者的接受與青睞。
試銷兩個(gè)星期之后就在各個(gè)區(qū)域的總分店統(tǒng)一試銷。試銷改進(jìn)后的新產(chǎn)品。
選擇具有代表性的區(qū)域，再選擇該區(qū)域里的總店鋪進(jìn)行一個(gè)星期的試銷，之后再普及該區(qū)域所有的分店。兩個(gè)星期后再在各個(gè)區(qū)域的總店試銷。一個(gè)月后力爭(zhēng)在各個(gè)區(qū)域的所有分店進(jìn)行普及試銷。
試吃促銷：于分店門口擺放新菜式，吸引顧客試吃，滿意的話就可以進(jìn)去餐廳消費(fèi)，不滿意的話收集顧客信息，為下次推出更多不同口味滿足更多消費(fèi)者做調(diào)查。
聯(lián)合促銷：與美創(chuàng)意公司一起開展優(yōu)惠活動(dòng)，以美創(chuàng)意公司為主，開展活動(dòng)。
1、通過電視廣告，雜志，報(bào)紙等媒體發(fā)出宣傳。
2、以傳單形式告知公眾。
1、電視廣告，雜志，報(bào)紙等媒體打算出5萬宣傳費(fèi)用。
2、傳單方面打算1萬份傳單，分派各個(gè)地區(qū)，發(fā)放傳單人手以及傳單費(fèi)用共約2500塊。
產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃方案篇五
二、場(chǎng)地布置會(huì)展。
三、參會(huì)應(yīng)邀人員。
四、新品發(fā)布會(huì)提供給媒體的資料。
五、發(fā)布會(huì)組織。
六、發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容。
七、發(fā)布會(huì)籌備。
八、新聞發(fā)布會(huì)所需人員、物料。
九、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)人員清單。
a、12:00接待廳接待來賓，經(jīng)銷商，記者簽到。
b、2:00引導(dǎo)嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場(chǎng)。
c、2:10開場(chǎng)表演：熱舞吸引并聚集人氣。
d、2:20播放企業(yè)宣傳片。
e、2:25主持人請(qǐng)來賓就座。
f、2:30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體。
g、2:35公司領(lǐng)導(dǎo)致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布。
h、3:00新產(chǎn)品模特走秀展示，并同時(shí)播放產(chǎn)品車內(nèi)功能真人演示短片。
i、3:10產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時(shí)講述產(chǎn)品的作用。
j、3:20記者來賓提問，產(chǎn)品工程師作答。
k、3:30從現(xiàn)場(chǎng)選擇幾名汽車使用者進(jìn)行產(chǎn)品提問。
l、3:40領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓獎(jiǎng)品活動(dòng)。
m、3:50節(jié)目安排：輕搖滾演奏配合產(chǎn)品小短片播放進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品促銷活動(dòng)。
n、4:40發(fā)布會(huì)結(jié)束，公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體詳細(xì)交流意向。
o、5:00與媒體交流結(jié)束，散場(chǎng)。
二、場(chǎng)地布置布展。
1、市中心廣場(chǎng)彩虹門，彩旗，巨型條幅。
2、彩虹門前，接待禮儀佩戴單位綬帶，要擺有標(biāo)明會(huì)場(chǎng)、()禮品等地點(diǎn)明顯的指示牌。
4、廣場(chǎng)各擺放x展架多個(gè)，寫真貼多張。
6、會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)擺放花籃各兩個(gè)，走廊前臺(tái)兩旁擺放x展架。
7、主席臺(tái)和各座位貼帶有公司logo的編號(hào)，桌上放純凈水，文件夾dm封尾頁，貴賓名簽。
8、配備：禮花，專用整場(chǎng)音樂配音，抽獎(jiǎng)。
9、配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料。
10、調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。
三、參會(huì)應(yīng)邀人員。
1、邀請(qǐng)總公司領(lǐng)導(dǎo)、市政領(lǐng)導(dǎo)代表、公司代表。
2、邀請(qǐng)經(jīng)銷商代表。
3、邀請(qǐng)部分意向客戶代表。
4、邀請(qǐng)媒體：xx日?qǐng)?bào)，xx電視臺(tái)，xx廣播電視局。
四、新品發(fā)布會(huì)提供給媒體的資料。
1、會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程。
2、新聞通稿。
3、演講發(fā)言稿。
4、發(fā)言人的背景資料介紹。
5、公司宣傳冊(cè)。
6、新產(chǎn)品說明資料。
7、有關(guān)圖片。
8、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券。
9、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布會(huì)后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）。
10、空白信箋、筆（方便記者記錄）。
五、發(fā)布會(huì)組織。
1、組委會(huì)組長(zhǎng)（負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與廣場(chǎng)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)）。
2、協(xié)調(diào)員（協(xié)調(diào)員由xx單位領(lǐng)導(dǎo)組成，負(fù)責(zé)各小組的協(xié)調(diào)）。
3、領(lǐng)導(dǎo)小組細(xì)分：
a會(huì)場(chǎng)接待（6人負(fù)責(zé)來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作）。
b與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費(fèi)用支付）。
4、場(chǎng)務(wù)維護(hù)（負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用，排除外界干擾）。
5、廣告宣傳（有策劃公司與公司宣傳部、市場(chǎng)部、產(chǎn)品部共同組成）主要負(fù)責(zé)。
a主題背景干墻設(shè)計(jì)制作及安裝。
b宣傳dm、x展架、海報(bào)、禮品贈(zèng)送手提袋、企業(yè)新品畫冊(cè)的設(shè)計(jì)制作。
c領(lǐng)導(dǎo)、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫。
6、主持人（主要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞以及開場(chǎng)主持）。
7、外聯(lián)（主要負(fù)責(zé)與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品展示安排）。
六、發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容。
1、會(huì)議手冊(cè)。
2、新品文字資料（招商）。
3、相關(guān)圖片、信箋和筆。
4、禮品券。
七、發(fā)布會(huì)籌備。
3、4月23日前，上述材料印刷品交貨，其中宣傳片在25日前出樣片。
5、4月24日前，確定參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)銷商，意向客戶以及媒體人員名單，同時(shí)，發(fā)邀請(qǐng)函。
6、4月25日，將發(fā)布會(huì)方案交由會(huì)議主持方，以便其提前排練。
9、5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會(huì)場(chǎng)檢查。
11、5月1日2:30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開始。
12、5月15日前，將新聞稿和媒體軟文陸續(xù)發(fā)布。
八、新聞發(fā)布會(huì)所需人員、物料。
1、禮儀（6人：會(huì)場(chǎng)）。
2、新品展示模特（4人：會(huì)場(chǎng)）。
3、主持人（1人：主席臺(tái)）。
4、攝像師以及攝像設(shè)備（一人一套：場(chǎng)內(nèi)）。
5、數(shù)碼相機(jī)（3人3部：場(chǎng)內(nèi)）。
6、橫幅（2條：會(huì)場(chǎng)）。
7、彩虹門（一只：會(huì)場(chǎng)）。
8、彩旗（8只：會(huì)場(chǎng)）。
9、花籃（4只：演講臺(tái)旁各兩只），鮮花（1束：演講臺(tái)）。
10、貴賓名片卡（10張：嘉賓座位）。
11、簽到本（2本：簽到臺(tái)），名片盒（2個(gè)：會(huì)場(chǎng)門口）。
12、筆記本兩部（接待臺(tái)和演講臺(tái)）。
13、大型噴繪背景（1張：會(huì)場(chǎng)背景墻）。
14、綬帶（6條：接待禮儀）。
15、x展架（多個(gè)：會(huì)場(chǎng)以及廣場(chǎng)內(nèi)）。
16、產(chǎn)品展示架（2個(gè)：展臺(tái)）。
17、贈(zèng)送禮品（多個(gè)：視來賓人數(shù)）。
18、產(chǎn)品vi會(huì)標(biāo)（1塊：演講臺(tái)）。
19、資料袋、筆、信箋（多個(gè)：視來賓人數(shù)）。
20、請(qǐng)柬（多份：視邀請(qǐng)人數(shù)）。
21、指示牌，寫真（多張：會(huì)場(chǎng)以及廣場(chǎng)內(nèi)）。
22、抽獎(jiǎng)券（多張：視來賓人數(shù)）、抽獎(jiǎng)箱（1個(gè)）。
23、招待煙（10條：賓客接待）。
24、礦泉水（多箱：視來賓人數(shù)，待定）。
25、蘋果、草莓、香橙（各5箱：賓客招待）。
26、企業(yè)宣傳片，新產(chǎn)品講解短片（各一段：介紹）。
27、來賓證（多個(gè)：視來賓人數(shù)）。
28、新品vi寫真貼（多張：桌面、座椅、模特）。
29、新品海報(bào)（20張：會(huì)場(chǎng)布置）。
30、胸花（15份：部分來賓）。
31、幔布（2塊，產(chǎn)品覆蓋）。
32、錄音帶、光盤（2套：背景音樂播放）。
33、所展產(chǎn)品、道具（1套：產(chǎn)品展示）。
34、演藝人員（舞蹈隊(duì)、音樂隊(duì)）。
九、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)人員清單（略）。
十、發(fā)布會(huì)費(fèi)用預(yù)算。
產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃方案篇六
根據(jù)最新指示，「xx公司」平臺(tái)將于近期內(nèi)上線。為了配合上線運(yùn)營(yíng)，推廣將搶先啟動(dòng)，針對(duì)目前市場(chǎng)和行業(yè)的實(shí)際情況，為了推廣效果的持續(xù)性和成本有效控制的原則，推廣首先需要依靠一些強(qiáng)大的媒體資源，在初期平臺(tái)上市前制定出xx公司媒體見面會(huì)推廣方案，由第三方公共來負(fù)責(zé)執(zhí)行，主要以拉動(dòng)平臺(tái)人氣。
2、目的。
贏得項(xiàng)目在合作領(lǐng)域各機(jī)構(gòu)多方面的支持，明晰項(xiàng)目實(shí)施意義，凸顯項(xiàng)目的公信力。
媒體見面會(huì)的`推廣有利于平臺(tái)的傳播、制造熱點(diǎn)話題，迅速吸引客戶的光柱，利用現(xiàn)場(chǎng)邀請(qǐng)到的媒體和互聯(lián)網(wǎng)媒體可以進(jìn)行后續(xù)的持續(xù)傳播，加大平臺(tái)品牌知名度，快速拉動(dòng)消費(fèi)群體。
借助新聞媒體宣傳，擴(kuò)大項(xiàng)目的影響力。通過新聞媒介廣泛的傳播引發(fā)相關(guān)領(lǐng)域的關(guān)注，增強(qiáng)平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)基礎(chǔ)。
提高企業(yè)知名度，樹立企業(yè)良好社會(huì)形象。
二、媒體見面會(huì)檔期。
酒店：深圳·香格里拉大酒店（shenzhen·shangri—la）。
時(shí)間：20xx年1月28日上午9：30—11：30。
地址：福田區(qū)益田路4088號(hào)。
三、見面會(huì)活動(dòng)規(guī)劃。
四、擬邀請(qǐng)嘉賓。
「xx公司」平臺(tái)將在1月正式上線，上線后將在【深圳站】舉辦一場(chǎng)大型的媒體見面會(huì)，現(xiàn)場(chǎng)邀到70家媒體100名、210余名客戶（包括銀行、油品批發(fā)客戶、企業(yè)客戶、投資意向客戶等）參與，并在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)舉行上線啟動(dòng)儀式，提高宣傳的力度。
1、合作單位以及其他企業(yè)邀請(qǐng)需求。
2、新聞媒體單位名單。
五、會(huì)議議程。
產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃方案篇七
尊敬的先生/女士：
您好！
我們誠(chéng)摯邀請(qǐng)您參加于年月日時(shí)在召開的，由xx公司主辦的“xx新聞發(fā)布會(huì)”。本次活動(dòng)力邀多位政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)專家、眾多知名商家，共同探討xx行業(yè)xx之路的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，見證xx的未來發(fā)展，屆時(shí)將有眾多具有重大影響力的媒體進(jìn)行全程跟蹤報(bào)道。謹(jǐn)此，我們誠(chéng)摯邀請(qǐng)您撥冗出席發(fā)布會(huì)活動(dòng)，衷心感謝您的支持和指導(dǎo)！并請(qǐng)于年月日填妥參會(huì)回執(zhí)，電郵或傳真至，以便為您安排參會(huì)相關(guān)事宜。詳情請(qǐng)參見附件會(huì)議議程，歡迎垂詢。
聯(lián)系人：xx。
公司。
20xx年xx月xx日。
產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃方案篇八
2009年7月25日，深圳市深視音電子技術(shù)有限公司在山東濟(jì)南再次拉開了繼重慶等地發(fā)布會(huì)的序幕!此次發(fā)布會(huì)包括濟(jì)南站、鄭州站、沈陽站、哈爾濱站，是公司在15周年成立之際對(duì)全國(guó)各地客戶的一次真誠(chéng)回饋，同時(shí)也是公司對(duì)外宣傳戰(zhàn)略調(diào)整的一次機(jī)會(huì)，公司董事長(zhǎng)何世華先生，副總經(jīng)理何小鵬、首席技術(shù)官楊志鵬等出席了該活動(dòng)，此次活動(dòng)介紹了公司的商業(yè)運(yùn)作模式、總體戰(zhàn)略、產(chǎn)品質(zhì)量管理及新產(chǎn)品規(guī)劃與推廣。
在此次的發(fā)布會(huì)上，公司將功能強(qiáng)大、性能穩(wěn)定、高性價(jià)比、能滿足各種用戶需求的9款dvr產(chǎn)品呈現(xiàn)給大家，包括sd系列的sy-sd04/08/16、hd系列的sy-hd04/08/16、15系列的sy-1504/1516等9款不同場(chǎng)所使用的機(jī)型。
此次發(fā)布會(huì)在會(huì)場(chǎng)設(shè)立了現(xiàn)場(chǎng)觀摩臺(tái)并進(jìn)行詳細(xì)的現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品解說，期間，到展臺(tái)參觀、詢問的客戶絡(luò)繹不絕，各來賓對(duì)新產(chǎn)品的面市抱有濃厚的興趣，現(xiàn)場(chǎng)積極提問，精彩紛呈、歡笑聲和掌聲迭起，一系列的產(chǎn)品促銷活動(dòng)更使得發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)異?；鸨?。
《新聞發(fā)布會(huì)策劃書》
新聞發(fā)布會(huì)議包括記者招待會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、酒會(huì)等多種形式。一般來說，酒會(huì)更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對(duì)輕松一些，它可以單獨(dú)召開，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會(huì)后舉行酒會(huì)或茶會(huì)。記者招待會(huì)一般是專題性的，以“答記者問”為主要特色。另外，新聞發(fā)布會(huì)由公關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行即可，而記者招待會(huì)一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見的是新聞發(fā)布會(huì)。因此我們重點(diǎn)來探討它。為了使說明更具體，我們先來假設(shè)一個(gè)案例，然后結(jié)合此案例來談：
國(guó)內(nèi)a生物制藥企業(yè)研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。該疫苗可以采用注射，也可以采用口服的方式植入人體，植入人體后，三天內(nèi)即充分產(chǎn)生“抗體”。在被注射人通過各種傳播途徑接觸hiv病毒時(shí)，“抗體”將自動(dòng)發(fā)揮免疫功能。而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情，逐步達(dá)到治療(尚不能根治，根治藥品正在進(jìn)一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門認(rèn)可，并獲得專利。
a企業(yè)準(zhǔn)備在國(guó)內(nèi)大規(guī)模上市該藥品，下一步在國(guó)外尋找總代理商，為此他們準(zhǔn)備在北京召開發(fā)布會(huì)。因?yàn)樵摦a(chǎn)品填補(bǔ)了國(guó)內(nèi)的空白，而且也走在世界醫(yī)藥技術(shù)的前沿，因此，企業(yè)決定花大力氣作好本次新聞發(fā)布會(huì)。
信息發(fā)布的目標(biāo)受眾為：國(guó)內(nèi)藥品、醫(yī)療行業(yè)、成年一般公眾，國(guó)外公眾只是兼及。
擬邀請(qǐng)對(duì)象：新聞媒體;衛(wèi)生醫(yī)藥管理部門官員、專家;藥品經(jīng)銷商、患者代表或關(guān)心該事業(yè)的知名人士。
發(fā)布會(huì)規(guī)模：新聞媒體90家(約100人)，有關(guān)官員專家25人，經(jīng)銷商40人，患者代表3人，知名人士2人。
新聞發(fā)布會(huì)涉及到的事情大同小異，一般來說，包括這幾大部分：
1、 活動(dòng)策劃與主題確定
2、 節(jié)目策劃與議程安排
3、 資料準(zhǔn)備
4、 與會(huì)人員邀請(qǐng)、溝通與確定
5、 時(shí)間、場(chǎng)地落實(shí)與場(chǎng)景布置
6、 產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布
7、 現(xiàn)場(chǎng)氣氛控制
本案例的參加人數(shù)不足200人，應(yīng)屬于中小型的發(fā)布會(huì)?，F(xiàn)在我們來討論怎么樣一步一步把它做好。
一、 清楚此次發(fā)布會(huì)所要達(dá)成的目標(biāo)，發(fā)布會(huì)的類型，以確定其規(guī)格、方向和基本風(fēng)格。
本次發(fā)布會(huì)主要目的是通過新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達(dá)企業(yè)新產(chǎn)品信息，傳達(dá)企業(yè)技術(shù)領(lǐng)先的形象，以及“促進(jìn)人類健康”的品牌形象。發(fā)布會(huì)的類型屬于信息發(fā)布，規(guī)格應(yīng)當(dāng)較高。因?yàn)槭瞧髽I(yè)的信息發(fā)布，因此，不同于政治性強(qiáng)的會(huì)議，基本風(fēng)格不應(yīng)太嚴(yán)肅，正式規(guī)范中有活潑。
二、 成立籌委會(huì)，組織相關(guān)的人員，確定組織、人員保障。
一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到方方面面，各項(xiàng)工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時(shí)進(jìn)行，僅憑一己之力，殊難完成。組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。
從這個(gè)發(fā)布會(huì)來看，主要的工作可以分為幾大塊：活動(dòng)策劃與資料準(zhǔn)備、官員專家邀請(qǐng)與溝通、新聞媒體的邀請(qǐng)與溝通、經(jīng)銷商的邀請(qǐng)與溝通、產(chǎn)品講解與展示、后勤與會(huì)務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)布置等，建立組織應(yīng)該按照事情而定。
建立組織的原則：一是“專業(yè)原則”，專業(yè)的人做專業(yè)的事，知人善任。比如，經(jīng)銷商的溝通，市場(chǎng)銷售部門是對(duì)口部門。其中，專家、官員溝通一般要公關(guān)負(fù)責(zé)人、企業(yè)高層出面，不另設(shè)組。新聞界的溝通與資料的準(zhǔn)備都是公關(guān)部門人員的專業(yè)特長(zhǎng)，故新聞界的溝通也不另設(shè)組;二是“平衡原則”，因事設(shè)組，每個(gè)組的工作量相對(duì)平衡;三是“分工原則”，分工應(yīng)該明確，職責(zé)分明，以防止互相推委的現(xiàn)象，另外，隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確;四是“扁平原則”，一般在大型的活動(dòng)中有多層次的“金字塔”結(jié)構(gòu)，但在中型的活動(dòng)中，不宜層級(jí)大多，以保證靈活機(jī)動(dòng)，人員不要太多，精干、高效為要;五是“制度原則”，盡管是臨時(shí)性組織，但一旦加入組織機(jī)構(gòu)，人員就應(yīng)受規(guī)章制度的約束。
以下是建立機(jī)構(gòu)的一種辦法：
一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到各個(gè)部門，一般來說，公司高層及分管副總會(huì)在籌委會(huì)中擔(dān)任一定的職務(wù)。公司高層，甚至于最高領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)有些講話和表態(tài)。在整個(gè)活動(dòng)中，相關(guān)部門人員的工作可能在時(shí)間上會(huì)與其日常工作相沖突，贏得各個(gè)部門的理解和支持很重要。
籌辦新聞發(fā)布會(huì)，牽扯的精力和時(shí)間比較多，有條件的企業(yè)可以請(qǐng)專業(yè)的公關(guān)公司代理。
三、 確定時(shí)間、流程與目標(biāo)管理，并做好反愧調(diào)整。
時(shí)間的控制，一般以時(shí)間進(jìn)度表(倒計(jì)時(shí))的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時(shí)間上要合理,同時(shí)要留有余地,一般來說,前面的時(shí)間、進(jìn)度要安排得緊湊一些，保證后面有時(shí)間來調(diào)整，調(diào)配，完善。
流程管理是指在活動(dòng)中，整個(gè)活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程，各項(xiàng)工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過程管理。比如在該活動(dòng)中，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實(shí)場(chǎng)地，場(chǎng)地落實(shí)才能現(xiàn)場(chǎng)布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分有著清晰的認(rèn)識(shí)，便于找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)，一般以程序框圖表現(xiàn)。
四、 活動(dòng)策劃、確定活動(dòng)主題。
活動(dòng)策劃主要包括如下內(nèi)容：
1、 會(huì)議議程策劃安排
大多數(shù)發(fā)布會(huì)整個(gè)過程就是講話，念稿件，例行演示。實(shí)際上，盡管發(fā)布會(huì)是一個(gè)正式的會(huì)議，但可以做得更活躍一些，尤其是會(huì)議的開幕。
從產(chǎn)品的.屬性來看，常規(guī)的***跳舞之類顯然不太適合，但是，能夠以一個(gè)因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經(jīng)歷編寫一段話劇或小品作為開幕，自動(dòng)引入正題，顯然會(huì)別開生面一些，而且不會(huì)破壞整個(gè)發(fā)布會(huì)的風(fēng)格。
在會(huì)議議程安排時(shí)，注意緊湊、連貫，從實(shí)踐來看，一般控制在一到兩個(gè)小時(shí)為宜。特別是發(fā)言的時(shí)間，演講稿件字?jǐn)?shù)應(yīng)該控制在把問題講清楚的長(zhǎng)度，不宜太長(zhǎng)，也不宜太短，實(shí)踐中，15分鐘到20分鐘之間比較合適。
2、 主題策劃
發(fā)布會(huì)的主題，可以有多種取法，常見的是在主題中直接出現(xiàn)“xxx發(fā)布會(huì)”字樣，也有的有一個(gè)大的主題，下面為正題，也有兩者的結(jié)合。
比如此次發(fā)布會(huì)可以有這三種形式：
(1)、a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會(huì)
(2)、“讓人類遠(yuǎn)離艾滋脖
——a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會(huì)
(3)、“a企業(yè)·遠(yuǎn)離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會(huì)
主題將出現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)的背景板中，傳播媒體也將高頻率地提到，因此應(yīng)以簡(jiǎn)潔、上口為要，字?jǐn)?shù)一般不宜太多。
另外，按照國(guó)家新聞出版有關(guān)部門的規(guī)定，凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會(huì)，須經(jīng)國(guó)家新聞出版部門的審批。一般來說，實(shí)踐中，很多企業(yè)略去“新聞”字樣，采用其它稱法。
這樣，整個(gè)發(fā)布會(huì)可以虛擬簡(jiǎn)單議程如下：
“a企業(yè)·遠(yuǎn)離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會(huì)
議 程 表
地點(diǎn)：北京國(guó)際會(huì)議中心x樓xx廳
時(shí)間：xx年9月15日(星期x)
上午9：30—11：30
9：00—9：15 公司專題介紹片放映
9：15—9：30 小型話劇
9：30—9：35 主持人宣布會(huì)議開始、來賓介紹
9：35—9：50 總裁致辭
9：50—10：10 新產(chǎn)品介紹
...... ......
11:00—11：30 答記者問
11：30 主持人宣布會(huì)議閉幕
五、 確定參會(huì)人員。
確定參會(huì)人員是一項(xiàng)很重要的工作，也是一個(gè)變化較多的因素，而它的變化將影響到整個(gè)發(fā)布會(huì)的規(guī)格與規(guī)模，進(jìn)而影響發(fā)布會(huì)的各個(gè)因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見，會(huì)議地點(diǎn)或會(huì)議的一部分內(nèi)容改為機(jī)嘗貴賓室進(jìn)行，或者時(shí)間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點(diǎn)”，宜重點(diǎn)來抓。
參會(huì)人員的選擇上，服務(wù)發(fā)布內(nèi)容需要的原則，選擇相關(guān)性強(qiáng)的人員參加。一般來說，官員都選擇講話較有份量的人物，而專家則是在該領(lǐng)域有建樹或名氣大的人。本次發(fā)布會(huì)官員、專家主要是衛(wèi)生、醫(yī)藥界、質(zhì)量監(jiān)督、工商管理、行業(yè)協(xié)會(huì)、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)人士。
患者代表是一個(gè)難題，醫(yī)院對(duì)艾滋病患者有平等對(duì)待及保密的義務(wù)，由于觀念上的原因，能夠公開出席會(huì)議的少，不過，也是可以找到的，但要征得他們的同意。另外，有些國(guó)外的球星、影星也已公開是hiv的感染者，可以設(shè)法和他們聯(lián)系。
知名人士，對(duì)艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮，設(shè)法與他的經(jīng)紀(jì)人取得聯(lián)系，并落實(shí)他的時(shí)間。
新聞?dòng)浾邉t是發(fā)布會(huì)的重頭，一般來說，先造一份擬邀請(qǐng)的名單，提前一周時(shí)間發(fā)出邀請(qǐng)函，然后電話落實(shí)。時(shí)間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。落實(shí)好后做好分類的統(tǒng)計(jì)工作。本次發(fā)布會(huì)媒體大約分為四部分：日?qǐng)?bào)型的政府媒體，晚報(bào)、都市報(bào)等大眾媒體，醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)媒體，國(guó)際性或海外媒體。
六、 擬定活動(dòng)策劃案和具體操作方案。
活動(dòng)策劃案是指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本，供策劃活動(dòng)用。一般來說，會(huì)議核心成員才提供。
具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司，指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的具體操作，一般比較詳細(xì)，具體到每一個(gè)人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時(shí)間上具體到分鐘。一般會(huì)議人員人手一份。
產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃方案篇九
3.通過簽訂“三亞宣言”，成立“中國(guó)某某誠(chéng)信聯(lián)盟”。
4.有效塑造、推廣三亞“時(shí)尚、美麗、浪漫”的城市形象，大力促進(jìn)三亞旅游業(yè)的發(fā)展。
二.活動(dòng)要素。
1.活動(dòng)名稱。
中國(guó)某某20某某新品發(fā)布會(huì)暨發(fā)展論壇。
2.時(shí)間地點(diǎn)。
20某某年1月9日——10日，海南省三亞市國(guó)光豪生酒店。
3.活動(dòng)主題。
“中國(guó)某某——迎接精品時(shí)代的到來”
4.參加人員(總計(jì)約200人)。
產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃方案篇十
xx有限公司特大會(huì)議室（英語村）
主角：領(lǐng)導(dǎo)（嘉賓）：3人（xx有限公司總經(jīng)理、銷售部經(jīng)理、代理商代表）
明星代言人：1人
主持人：1人
新產(chǎn)品展示人員（禮儀人員）：2人新聞媒體（拍照人員）：2人
觀眾：3人
待定
（材料準(zhǔn)備）
1.音響設(shè)備：借用英語村的設(shè)備
2.背景墻：自制ppt（投影儀播放）
3.橫幅：粉紅色a4紙打印“熱烈慶祝xx有限公司新品發(fā)布會(huì)圓滿成功”
4.桌簽：5個(gè)
5.胸花：4個(gè)
6.別針：4個(gè)
7.盆栽：30盆（借用英語村的盆花）
8.其他：臨時(shí)增減
2.主持人介紹時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)（嘉賓）就座，掌聲，發(fā)言完畢；
4.抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，由明星代言人抽出幸運(yùn)觀眾，并發(fā)放禮品；
5.主持人宣布新品發(fā)布會(huì)圓滿結(jié)束，接下來是自由參觀與詢問時(shí)間；
6.所有人鞠躬退場(chǎng)，結(jié)束。
產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃方案篇十一
（一）。
一、前言（上市的目的）。
二、市場(chǎng)背景分析。
1、產(chǎn)品市場(chǎng)的總體趨勢(shì)分析；
2、消費(fèi)者分析；
3、競(jìng)爭(zhēng)及該類似產(chǎn)品市場(chǎng)占比分析；
4、得出結(jié)論：本產(chǎn)品銷售預(yù)計(jì)。
a、新產(chǎn)品市場(chǎng)定位分析；
b、產(chǎn)品選項(xiàng)迎合了某些市場(chǎng)機(jī)會(huì)。
三、企業(yè)現(xiàn)有產(chǎn)品swot分析。
四、新品描述及核心利益分析。
1、新品的口味、包裝、規(guī)格、箱容、價(jià)格、目標(biāo)消費(fèi)群等要素詳細(xì)描述；
2、產(chǎn)品各要素相對(duì)競(jìng)品的優(yōu)勢(shì)；
3、新品相對(duì)競(jìng)品的諸多好處之中有什么特別優(yōu)勢(shì)；
4、最后得出結(jié)論：我們有充足的理由（優(yōu)勢(shì)）會(huì)贏；
五、新品上市進(jìn)度規(guī)劃。
六、鋪貨進(jìn)度計(jì)劃。
七、消費(fèi)者促銷。
怎樣的促銷活動(dòng)？具體的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等細(xì)節(jié)的落實(shí)。
八、宣傳活動(dòng)。
企業(yè)投入的廣告具體播放時(shí)間。
頻率。
各種廣宣品。
助陳物的樣品和投放區(qū)域。
方式及投放數(shù)字。
報(bào)紙、雜志、電視、電臺(tái)選擇。
促銷強(qiáng)度設(shè)計(jì)。
九、其他。
新品銷量預(yù)估、營(yíng)銷費(fèi)用預(yù)算、產(chǎn)品損益評(píng)估等。
（二）。
一、推廣目的。
1、讓目標(biāo)消費(fèi)群在最短的時(shí)間內(nèi)認(rèn)知新產(chǎn)品的功能、效果，縮短新產(chǎn)品推廣期的時(shí)間長(zhǎng)度，盡快進(jìn)入成長(zhǎng)期，創(chuàng)造效益。
2、使目標(biāo)消費(fèi)群產(chǎn)生試用的欲望，并逐步將其培育成品牌忠誠(chéng)者。
3、提高品牌知名度和美譽(yù)度。
4、提高現(xiàn)場(chǎng)售點(diǎn)的產(chǎn)品的銷量。
5、鞏固通路經(jīng)銷商的客情關(guān)系，搶占通路、終端的高鋪貨，提升經(jīng)銷商的信心和積極性。
二、前期市場(chǎng)調(diào)查。
本次市場(chǎng)調(diào)查主要是為××電動(dòng)車上市推廣提供科學(xué)的.依據(jù)。其調(diào)查內(nèi)容、調(diào)查方式及調(diào)查地點(diǎn)如下表所示。
市場(chǎng)調(diào)查實(shí)施情況表。
調(diào)查內(nèi)容？
1、管理層深度訪談。
2、營(yíng)銷人員小組座談或問卷調(diào)查。
3、渠道調(diào)查：電動(dòng)車銷售渠道類型及特點(diǎn)，知名品牌的渠道政策。
6、消費(fèi)者調(diào)查：對(duì)電動(dòng)車的認(rèn)識(shí)、熟悉的品牌、影響購買的主要因素等。
調(diào)查方式深度訪談、問卷調(diào)查、小組座談走訪調(diào)查、二手資料等。
調(diào)查地點(diǎn)________________________區(qū)域。
1、產(chǎn)品定位：品牌定位于中高檔系列。
2、價(jià)格策略。
（1）利用專賣、加盟保持直接用戶價(jià)格統(tǒng)一，利于品牌形象的建設(shè)。
（2）保證經(jīng)銷商一定的高利潤(rùn)，可以吸引更多的經(jīng)銷商加入，提高市場(chǎng)拓展速度。
（3）產(chǎn)品價(jià)格介于目標(biāo)市場(chǎng)上的小品牌與大品牌之間。
1、廣告方面。
本公司針對(duì)××牌電動(dòng)車推出的廣告，主要強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品特性、實(shí)用價(jià)值及品牌差異和消費(fèi)者所能得到的利益。
電視廣告以省級(jí)臺(tái)和縣級(jí)臺(tái)為主；報(bào)紙廣告主要是為招商和促銷活動(dòng)的前期造勢(shì)，同時(shí)充分借助行業(yè)雜志和行業(yè)網(wǎng)站對(duì)本公司生產(chǎn)的××牌電動(dòng)車進(jìn)行宣傳，以達(dá)到如下效果。
（1）在市場(chǎng)中建立產(chǎn)品知名度和激發(fā)購買興趣。
（2）提升企業(yè)及品牌形象。
2、促銷。
在節(jié)假日或周末進(jìn)行促銷活動(dòng)，活動(dòng)采取多種形式，達(dá)到提高××電動(dòng)車的知名度及銷售額的效果。
3、事件營(yíng)銷。
（1）贊助有重大影響的活動(dòng)。
（2）為相關(guān)群體免費(fèi)提供電動(dòng)車。
五、電動(dòng)車上市安排。
1、上市時(shí)間：______________________。
2、上市區(qū)域：以北京、天津、上海、廣州為中心，向周邊地區(qū)擴(kuò)展。
六、終端策略。
1、將部分優(yōu)勢(shì)終端建成4s專賣店，進(jìn)一步提高××品牌的影響力。
2、強(qiáng)化終端形象建設(shè)，提高終端銷售力。
3、提高終端導(dǎo)購人員執(zhí)行力。
七、服務(wù)策略。
1、開通服務(wù)熱線，妥善處理客戶投訴問題。
2、設(shè)計(jì)產(chǎn)品保修卡，建立客戶檔案。
3、定期回訪××牌電動(dòng)車使用者，詢問客戶建議，提高品牌美譽(yù)度，增強(qiáng)顧客忠誠(chéng)度。
4、重視售前和售中服務(wù)工作，提高顧客成交率。
八、相關(guān)部門職責(zé)。
1、招商部：主要負(fù)責(zé)整體招商方案的制定，招商活動(dòng)的執(zhí)行。
2、市場(chǎng)部：主要負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研、營(yíng)銷策劃和廣告管理等工作。
3、銷售部：主要負(fù)責(zé)產(chǎn)品的銷售、行業(yè)一線信息及客戶反饋意見的收集。
4、物流部：主要負(fù)責(zé)零配件的采購、產(chǎn)品的配送。
5、客服部：主要負(fù)責(zé)客戶關(guān)于產(chǎn)品技術(shù)方面的咨詢、產(chǎn)品售后服務(wù)工作。
九、工作進(jìn)度安排。
對(duì)××牌電動(dòng)車推廣工作大體安排內(nèi)容如下表所示。
××牌電動(dòng)車推廣工作時(shí)間安排。
產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃方案篇十二
啤酒狂歡夜
一、活動(dòng)目的：通過對(duì)夏季旺銷商品——啤酒的促銷，帶動(dòng)人氣，掀起淡季促銷的高-潮。以啤酒買贈(zèng)和貫穿整個(gè)啤酒節(jié)的 “啤酒之夜”為兩大促銷主題，提出超市消夏夜市、活躍社區(qū)文化生活的概念。
二、 啤酒總體營(yíng)銷策劃方案：
1、 促銷活動(dòng)形式：
時(shí)間：2003年7月1日至7月30日
地點(diǎn)：賣場(chǎng)內(nèi)通道促銷區(qū)和賣場(chǎng)外贈(zèng)品區(qū)(如圖示)
商品促銷組織：
(1) 促銷期間要求各廠商提供商品特價(jià)支持。
(2)以買贈(zèng)為主要促銷形式，要求廠商提供買贈(zèng)具體方式，顧客購買該品牌多買多贈(zèng)，在賣場(chǎng)外贈(zèng)品區(qū)設(shè)贈(zèng)品臺(tái)，如顧客一次性購買燕京啤酒三件送一件等，強(qiáng)化買得多更實(shí)惠的量販裝概念。贈(zèng)品區(qū)各品牌還可安排免費(fèi)品嘗等其它促銷。
(3)展賣商品以各品牌為標(biāo)準(zhǔn)單位，做到每品牌一堆頭，擴(kuò)大其商品形象排面，各廠商須確保貨源充裕及價(jià)格優(yōu)勢(shì)明顯，每個(gè)堆頭安排一個(gè)促銷小姐重點(diǎn)促銷。
(4)活動(dòng)展賣品牌：燕京、百威、白沙、青島、貝克、珠江、科羅娜、藍(lán)帶、喜力、太陽啤等。
活動(dòng)方案
2) 開幕式、閉幕式超市承辦，廠方協(xié)助。
活動(dòng)宣傳
2、 主題：啤酒狂歡夜
3、 主體廣告語：喝杯啤酒 交個(gè)朋友
買得多，實(shí)惠多
4、 媒體推廣：
1) 電視專題促銷廣告
2)邀請(qǐng)媒體進(jìn)行專題報(bào)道，邀請(qǐng)其它省市媒體對(duì)“啤酒之夜”進(jìn)行報(bào)道，可挖掘“超市為社區(qū)提供豐富多彩的夜生活”這樣的話題。
3) 制作廣播專題廣告帶，門店廣播室播放。
4) 播出時(shí)段：全天候播放
5、 dm
1)推出dm啤酒節(jié)專版廣告，將各品牌啤酒以買贈(zèng)形式和啤酒之夜的活動(dòng)安排詳盡告之。
2) dm價(jià)格需體現(xiàn)啤酒全市最低價(jià)的策略發(fā)行二萬份，進(jìn)行廣泛宣傳
6、 氣氛布置
1) 賣場(chǎng)內(nèi)外整體氣氛布置，渲染熱烈火爆的購物氛圍
2) 店外懸掛廠家祝賀汽球條幅、放置啤酒氣模
店面給予參加“啤酒之夜”供貨商的優(yōu)惠條件
1、 可免費(fèi)在主促銷通道獲堆位一個(gè)
2、 中廳促銷活動(dòng)可享受最優(yōu)租金
3、 可獲在中廳進(jìn)行本品牌“啤酒之夜”當(dāng)晚的販?zhǔn)燮穱L活動(dòng)
4、 可免費(fèi)在中廳背墻播放廣告(“啤酒節(jié)期間” )
“啤酒節(jié)”大型中廳活動(dòng)
活動(dòng)時(shí)間：7月20日……8月12日
活動(dòng)主要內(nèi)容：
(一)“啤酒節(jié)”開幕式
(二)“啤酒之夜”
(三)“啤酒節(jié)”閉幕式
“啤酒節(jié)”開幕式
活動(dòng)時(shí)間：7月20日晚7：00……8：30
活動(dòng)形式：晚會(huì)
活動(dòng)組委會(huì)成員：副店長(zhǎng)及各大區(qū)經(jīng)理
總指揮：店長(zhǎng)
活動(dòng)內(nèi)容：由四個(gè)主題內(nèi)容構(gòu)成
一、宣布“啤酒節(jié)”開幕，并介紹如下內(nèi)容：
1、 本次“啤酒節(jié)”的時(shí)間
2、 參展的啤酒品牌
3、 活動(dòng)期間的優(yōu)惠政策
4、 “啤酒之夜”中廳活動(dòng)及白天的賣場(chǎng)活動(dòng)
二、啤酒傳說，介紹如下內(nèi)容
1、 啤酒的釀制工藝
2、 啤酒的起源
3、 幾種品牌啤酒的歷史和業(yè)績(jī)
三、 啤酒表演：啤酒的幾種喝法、魔術(shù)、雜技
四、 歌舞表演：美聲、民族
表演藝術(shù)要求：
1、 幾種活動(dòng)自然的融會(huì)在一起，突出“啤酒狂歡夜”這一主題
2、 表演格調(diào)高藝術(shù)性強(qiáng)，題材新穎時(shí)尚，文化內(nèi)涵深。
場(chǎng)地：1、中廳前設(shè)表演臺(tái)
2、前方設(shè)貴賓席，右邊設(shè)觀眾席
3、冰吧設(shè)為雅座
具體實(shí)施細(xì)則：
店長(zhǎng)負(fù)責(zé)事項(xiàng)：
1、 聯(lián)系、組織演出人員及主持人
2、 聯(lián)系新聞媒體進(jìn)行報(bào)導(dǎo)
3、 邀請(qǐng)貴賓：市領(lǐng)導(dǎo)、中心領(lǐng)導(dǎo)、超市領(lǐng)導(dǎo)
4、 整個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)演。
食品區(qū)經(jīng)理負(fù)責(zé)事項(xiàng)：
1、 安排、確定中廳背墻的廣告
2、 提供現(xiàn)場(chǎng)供應(yīng)的酒水飲料
3、 邀請(qǐng)經(jīng)銷商代表觀看演出
人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)事項(xiàng)：
1、 賣場(chǎng)內(nèi)廣播宣傳
2、 安排優(yōu)秀員工參加員工席觀看表演
3、 禮儀接待工作
4、 收?qǐng)龉ぷ?/p>
防損經(jīng)理負(fù)責(zé)事項(xiàng)：維持現(xiàn)場(chǎng)秩序
策劃部經(jīng)理負(fù)責(zé)事項(xiàng)：會(huì)場(chǎng)效果布置
采購部經(jīng)理負(fù)責(zé)事項(xiàng)：方案策劃及會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地安排分配
啤 酒 之 夜
活動(dòng)主題：由一家啤酒公司冠名
活動(dòng)時(shí)間：2003年7月20日至8月12日晚19：00——20：30
活動(dòng)內(nèi)容：
一、開獎(jiǎng)
二、啤酒傳說
三、啤酒表演
四、啤酒知識(shí)搶答
五、各種飲啤酒競(jìng)技
六、啤酒品評(píng)
七、趣味游戲
開獎(jiǎng)
活動(dòng)2：啤酒傳說(以下兩種形式)
1、 由主持人介紹品牌啤酒的歷史、釀酒工藝、口味、業(yè)績(jī)等
2、 舞劇的形式
啤酒表演 活動(dòng)3：啤酒舞(文娛表演)
活動(dòng)4：現(xiàn)場(chǎng)釀酒表演
活動(dòng)5：斟酒表演……
(由廠方提供節(jié)目)
活動(dòng)6：啤酒知識(shí)搶答，請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)顧客參與活動(dòng)，答對(duì)的獎(jiǎng)啤酒一瓶。
啤酒競(jìng)技比賽
活動(dòng)7：超級(jí)酒仙賽：請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)顧客參與活動(dòng)。
比賽規(guī)則：1)選出10名顧客參與，分為兩組，每組5人。
2)每位選手桌前各放3杯啤酒。
3)選手均用嘴咬紙杯子，看誰最快飲完。
設(shè)獎(jiǎng)：超級(jí)酒仙兩名，各獎(jiǎng)啤酒1箱
參與獎(jiǎng)10名，各獎(jiǎng)啤酒3瓶
活動(dòng)8：酒王爭(zhēng)霸賽：請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)顧客參與活動(dòng)。
比賽規(guī)則：1)請(qǐng)出10位選手(分兩組進(jìn)行比賽，每組5人)
2)每位選手的任務(wù)是：1分鐘內(nèi)誰喝地最多
3)最快者為當(dāng)晚的酒王
設(shè)獎(jiǎng)：酒王：獎(jiǎng)啤酒3箱
優(yōu)勝獎(jiǎng)：獎(jiǎng)啤酒1箱
參與獎(jiǎng)：設(shè)8名，獎(jiǎng)啤酒半箱
活動(dòng)9：啤酒品評(píng)(請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)顧客參與活動(dòng))
規(guī)則：1)分別在幾個(gè)杯內(nèi)倒入不同牌子的啤酒，參與者進(jìn)行品嘗
2)看誰能分別出來
3)結(jié)果公布后請(qǐng)專業(yè)人士講評(píng)
趣味游戲(請(qǐng)顧客參與活動(dòng))
活動(dòng)10：擊鼓傳酒：請(qǐng)出八位顧客參與活動(dòng)。
游戲規(guī)則：1)工作人員蒙住眼睛、背向顧客擊鼓
2)每位參與者桌前擺2杯啤酒
3)鼓聲起開始傳，鼓聲落接到啤酒的顧客要喝一杯自己桌前的啤酒，喝完的淘汰出局
4)擊鼓十次后，比賽結(jié)束
5)比賽結(jié)果：桌前還有兩杯的為優(yōu)勝獎(jiǎng)，還有一杯的為鼓勵(lì)獎(jiǎng)，出局的也可獲參與獎(jiǎng)
設(shè)獎(jiǎng)：優(yōu)勝獎(jiǎng)：獎(jiǎng)啤酒一箱
鼓勵(lì)獎(jiǎng)：獎(jiǎng)啤酒半箱
參與獎(jiǎng)：獎(jiǎng)啤酒兩瓶
活動(dòng)11：蒙眼喝交杯酒：請(qǐng)出現(xiàn)場(chǎng)顧客參與活動(dòng)
游戲規(guī)則：1)請(qǐng)出6對(duì)情侶或朋友參與活動(dòng)
2)男女各站一方，蒙住眼睛，兩端距離為8米遠(yuǎn)
3)主持宣布開始后，擊鼓者每擊一下雙方走近一步，6步后擊長(zhǎng)鼓交杯
4)結(jié)果決出優(yōu)勝獎(jiǎng)及參與獎(jiǎng)。優(yōu)勝獎(jiǎng)為交杯成功者，參與獎(jiǎng)為參與者
設(shè)獎(jiǎng)：優(yōu)勝獎(jiǎng)：獎(jiǎng)啤酒2件(每人1件)
參與獎(jiǎng)：獎(jiǎng)啤酒1件(每人半件)
活動(dòng)方案：
1、 由各展賣品牌提交承辦啤酒之夜的企劃活動(dòng)及時(shí)間地點(diǎn)申請(qǐng)。
2、 由行銷課進(jìn)行各場(chǎng)次次序安排。
3、活動(dòng)期間每晚由一啤酒品牌承辦啤酒之夜外場(chǎng)促銷活動(dòng)，以舞臺(tái)為中心，外場(chǎng)促銷售賣為主要形式、穿插免費(fèi)品嘗、有獎(jiǎng)競(jìng)喝、有獎(jiǎng)參與、文藝演出等活動(dòng)，將外場(chǎng)夜市氣氛充分調(diào)動(dòng)。
4、 賣場(chǎng)內(nèi)食品、生鮮區(qū)、美食街等課配合夜市進(jìn)行相應(yīng)的促銷活動(dòng)。
三、活動(dòng)宣傳
1、主題：啤酒狂歡夜
2、主體廣告語：
.喝杯啤酒 爽一“夏”
.買得多，更實(shí)惠
3、 媒體推廣：
.電視專題促銷廣告
.利用現(xiàn)有媒體如心動(dòng)二五八等進(jìn)行專題報(bào)道，邀請(qǐng)其它省市媒體對(duì)“啤酒之夜”進(jìn)行報(bào)道。
4、 氣氛布置：
.賣場(chǎng)內(nèi)外整體氣氛布置，渲染熱烈火爆的購物氛圍。
.朝陽店賣場(chǎng)外懸掛廠家祝賀汽球條幅、放置啤酒氣模。
采購部行銷課：負(fù)責(zé)各品牌買贈(zèng)活動(dòng)及啤酒之夜活動(dòng)統(tǒng)籌安排;
采購部液體課：負(fù)責(zé)參展廠家的邀請(qǐng)、特價(jià)談判、貨源保證;
門店：負(fù)責(zé)確定廠家堆頭位、贈(zèng)品位、啤酒之夜安全保衛(wèi)、舞臺(tái)布置、音響等
市場(chǎng)課：負(fù)責(zé)出具啤酒節(jié)媒體推廣方案包括硬性廣告創(chuàng)意文本、投放規(guī)劃和軟性廣告。
四、費(fèi)用預(yù)算：
a、可供廠家選擇的項(xiàng)目：
1 dm專版廣告位(十二萬冊(cè))封面4000元/版 內(nèi)頁3000元/版
dm單品廣告 800元/支
2 賣場(chǎng)內(nèi)堆頭位(0.8*2米)
400元/堆/店
3 啤酒之夜 500元/晚
4 促銷臺(tái) 20元/天
5 外場(chǎng)汽球、模型(待定)
b、超市承擔(dān)費(fèi)用：
1、 媒體費(fèi)用(待定)
2、 dm費(fèi)用
產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃方案篇十三
全方面無保留的細(xì)致介紹宣傳新產(chǎn)品，感受新型塑料碗帶給人的實(shí)用與放心?！皒x”牌塑料碗新產(chǎn)品。
xx塑料制品有限責(zé)任公司。
xx年6月5日（星期四）10:00——11::00。
華中師范大學(xué)武漢傳媒學(xué)院三號(hào)教學(xué)樓3205教室。
時(shí)間。
相關(guān)內(nèi)容。
am09：30。
相關(guān)負(fù)責(zé)人員到場(chǎng)準(zhǔn)備，包括主持人及禮儀人員。
am09:35。
開始布置場(chǎng)地，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)接待來賓，并請(qǐng)其簽到順帶發(fā)放發(fā)布會(huì)資料袋，一有人進(jìn)場(chǎng)就開始播放背景音樂，烘托氣氛。
am10:00。
正式開始，主持人說開場(chǎng)白介紹相關(guān)來賓。
am10:05。
領(lǐng)導(dǎo)人致辭，并說明舉辦此次發(fā)布會(huì)的理由及相關(guān)情況。
am10：10。
嘉賓致辭。
am10：15。
產(chǎn)品介紹。
am10：30。
記者提問，主講人回答，輔講人補(bǔ)充。
am10：40。
問答結(jié)束，產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)實(shí)驗(yàn)。
am11：00。
主持人說結(jié)束語，產(chǎn)品發(fā)布會(huì)結(jié)束，來賓合影，散會(huì)。
1、在教室門口立一塊xx塑料碗的宣傳廣告，并附有宣傳標(biāo)語。
2、在進(jìn)門口擺放一張桌子，供來賓簽到使用。
3、而黑板上用廣告布橫幅標(biāo)注，“xx”塑料碗新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。
4、在講臺(tái)上設(shè)一個(gè)主發(fā)言臺(tái)，并用花裝飾臺(tái)面，在旁橫放一張桌子，供嘉賓和發(fā)言人就座。
5、大熒幕播放企業(yè)宣傳視頻。
6、調(diào)好音響設(shè)備以及錄音和拍攝人員。
陳洪友（發(fā)布會(huì)總指導(dǎo)）。
周雨晴（主持人）。
沈默（主發(fā)言人）。
康明俐（副發(fā)言人）。
程麗萍（發(fā)言人助理）。
譚聰（記錄人員）。
以及采編專業(yè)部分同學(xué)和相關(guān)媒體記者工作人員。
組織部組長(zhǎng)（負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)程）。
協(xié)調(diào)部（負(fù)責(zé)和嘉賓協(xié)調(diào)聯(lián)系）。
外聯(lián)部（負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)來賓，記錄來賓簽到）。
新聞部（負(fù)責(zé)媒體工作人員的提問摘記）。
場(chǎng)務(wù)服務(wù)部（負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序以及設(shè)備的正常使用，免去干擾）。
廣告宣傳部(負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)所需的一切宣傳稿和宣傳畫幅)。
后勤部（負(fù)責(zé)為現(xiàn)場(chǎng)來賓提供飲水和發(fā)放會(huì)議資料袋）。
1、會(huì)議手冊(cè)。
2、塑料碗新產(chǎn)品介紹。
3、塑料碗新產(chǎn)品圖片以及產(chǎn)品生產(chǎn)過程圖片。
4、筆和白紙。
會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程，新聞通稿，演講發(fā)言稿，發(fā)言人和嘉賓的背景資料介紹，公司宣傳冊(cè)，產(chǎn)品特性以及全方面介紹，產(chǎn)品宣傳資料以及產(chǎn)品相關(guān)照片，企業(yè)負(fù)責(zé)人名片，筆和空白信箋。
廣告，宣傳冊(cè)，資料袋，橫幅，水，花籃，文具等。
1、湖北衛(wèi)視。
2、長(zhǎng)江日?qǐng)?bào)，湖北日?qǐng)?bào)。
3、、新華網(wǎng)。
產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃方案篇十四
作為電子商務(wù)行業(yè)一年一度的盛會(huì)，此次大會(huì)將延續(xù)往屆大會(huì)的盛況和成果，盤點(diǎn)過去、梳理現(xiàn)在、共話未來。電子商務(wù)行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)和貢獻(xiàn)突出個(gè)人將在大會(huì)中得到表彰和嘉獎(jiǎng)，同時(shí)，電子商務(wù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟和電子商務(wù)協(xié)會(huì)數(shù)字服務(wù)中心將在大會(huì)上成立，為乃至全球電子商務(wù)企業(yè)的同步發(fā)展搭建良好的支持平臺(tái)。
建立電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展前瞻性研討平臺(tái)，加強(qiáng)電子商務(wù)部門、學(xué)術(shù)界、企業(yè)界之間的交流，討論當(dāng)年電子商務(wù)新問題和熱點(diǎn)問題，推動(dòng)電子商務(wù)行業(yè)的健康持續(xù)快速和諧發(fā)展。
三、時(shí)間與地點(diǎn)。
時(shí)間：年5月23日。
地點(diǎn)：?北京?人民大會(huì)堂。
四、會(huì)議組織。
主辦單位：電子商務(wù)協(xié)會(huì)。
承辦單位：盤石信息技術(shù)有限公司。
支持單位：工業(yè)經(jīng)濟(jì)聯(lián)合會(huì)。
國(guó)際公共關(guān)系協(xié)會(huì)。
市長(zhǎng)協(xié)會(huì)。
國(guó)務(wù)院部委信息中心主任聯(lián)席會(huì)。
老區(qū)建設(shè)促進(jìn)會(huì)。
指導(dǎo)單位：中華人民共和國(guó)國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)。
中華人民共和國(guó)工業(yè)和信息化部。
中華人民共和國(guó)教育部。
中華人民共和國(guó)科技部。
中華人民共和國(guó)商務(wù)部。
中華人民共和國(guó)海關(guān)總署。
五、論壇日程安排。
如何策劃一場(chǎng)成功的商務(wù)會(huì)議【實(shí)用貼】。
一個(gè)重要的商務(wù)會(huì)議的成功與否，關(guān)鍵在于策劃者的策劃思路與方法是否正確，各方面細(xì)節(jié)考慮得是否周詳，會(huì)議行程安排是否合理，譬如會(huì)議主題的構(gòu)思、會(huì)議費(fèi)用預(yù)算、會(huì)議場(chǎng)地的布置、會(huì)議設(shè)備的安裝、參會(huì)者的住宿和餐飲安排、會(huì)議業(yè)余時(shí)間的安排等等。面對(duì)會(huì)議策劃時(shí)遇到的諸多問題，作為會(huì)議策劃者的您是否已經(jīng)找到合適的策劃思路和方法呢?到底怎么做才使這次會(huì)議達(dá)到上級(jí)的要求，實(shí)現(xiàn)會(huì)議的主題思想，閃出商務(wù)會(huì)議的亮點(diǎn)?凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。會(huì)議策劃即是對(duì)舉辦此次會(huì)議的一切工作的準(zhǔn)備。一個(gè)好的會(huì)議策劃方案，應(yīng)該從做好這個(gè)會(huì)議預(yù)算計(jì)劃開始。
一、會(huì)議預(yù)算。
商務(wù)會(huì)議的預(yù)算不是一個(gè)概念。通常而言，會(huì)議預(yù)算包括以下幾個(gè)方面：
1、會(huì)議室/廳費(fèi)用。
具體可細(xì)分為：
(1)、會(huì)議場(chǎng)地租金——通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。
(2)、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是，在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通?？上?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價(jià)比)，否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行。另外，這些會(huì)議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。
(3)、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會(huì)議服務(wù)商協(xié)商。
(4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲(chǔ)、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。基于這些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高，如果讓專業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。
對(duì)于這些單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。
2、交通費(fèi)用。
交通費(fèi)用可以細(xì)分為：
(2)、會(huì)議期間交通費(fèi)用——主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌?、?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場(chǎng)、車站、港口交通費(fèi)用。
3、住宿費(fèi)用。
住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對(duì)于會(huì)議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費(fèi)除與酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房?jī)?nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房?jī)?nèi)的長(zhǎng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會(huì)議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。
4、餐飲費(fèi)用。
會(huì)議的餐飲費(fèi)用可以很簡(jiǎn)單，也可以很復(fù)雜，這取決于會(huì)議議程需要及會(huì)議目的。
(1)、早餐。
早餐通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可(但考慮到會(huì)議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用)。
(2)、中餐及午餐。
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由餐館提供，餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。
(3)、酒水及服務(wù)費(fèi)。
通常，如果在高星級(jí)酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，如果可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級(jí)酒店舉辦會(huì)議宴會(huì)，通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)。
(4)、會(huì)場(chǎng)茶歇。
此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要額外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。
(5)、聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)。
事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜，宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場(chǎng)地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長(zhǎng)的時(shí)間確認(rèn)。
5、視聽設(shè)備。
除非在室外進(jìn)行，否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通?？梢院雎?。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：
設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計(jì)算。
設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會(huì)展服務(wù)商代理。
音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理。
6、雜費(fèi)。
雜費(fèi)是指會(huì)議過程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括打印、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向?qū)?、臨時(shí)商務(wù)用車、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃，通?？梢栽跁?huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用作為機(jī)動(dòng)處理。
邀請(qǐng)。
不管什么樣的會(huì)議，主辦者當(dāng)然希望適宜的對(duì)象(客戶)參加。作為主辦者，邀請(qǐng)的方式非常重要。通常情況下，邀請(qǐng)包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個(gè)程序。
信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請(qǐng)信函、組織文件、會(huì)議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)(暫定或者候選)、主要議程及安排、費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)等等，有些還附送會(huì)議企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對(duì)會(huì)議的期望。
回執(zhí)——對(duì)于主辦者來說，回執(zhí)是對(duì)商務(wù)會(huì)議企劃活動(dòng)成功與否的判定標(biāo)志之一。回執(zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計(jì)(在這之前，需要提醒的是回執(zhí)單的設(shè)計(jì)非常重要，應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的，應(yīng)當(dāng)包括如下信息——明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計(jì)到達(dá)目的地時(shí)間、迎送要求等等)、確認(rèn)回執(zhí)有效(通常以會(huì)務(wù)費(fèi)用是否交納為標(biāo)志)，接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出?；貓?zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可?；貓?zhí)需要注意的是，如果會(huì)議課題允許，應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對(duì)會(huì)議的有序安排會(huì)起到很大幫助。
確認(rèn)通知——如果會(huì)務(wù)費(fèi)用確認(rèn)或者有其他方式可以確認(rèn)，可以發(fā)出確認(rèn)通知。同時(shí)發(fā)出的應(yīng)該還有會(huì)議的確切地點(diǎn)、時(shí)間、議程、簽到程序及會(huì)議注意事項(xiàng)等。
如果是小型商務(wù)會(huì)議，簽到相對(duì)簡(jiǎn)單，僅僅是名錄登記。但如果是大型商務(wù)會(huì)議，那么簽到就是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。
通常情況下，會(huì)議的簽到與住宿安排連在一起。大型會(huì)議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂，必要的流程及準(zhǔn)備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計(jì)表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準(zhǔn)確的房間數(shù)量及房間號(hào)、房間分配表、鑰匙、標(biāo)明入住者姓名及房號(hào)的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對(duì)明顯的路徑指示、會(huì)議須知、會(huì)議詳細(xì)日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、返程預(yù)定及確認(rèn)、會(huì)務(wù)交通使用方式及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等等。如果可能，盡量使用計(jì)算機(jī)作簽到。一般情況下，簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人——工作時(shí)間應(yīng)該根據(jù)會(huì)議參與人員抵達(dá)時(shí)間合理分配。
如果事先將回執(zhí)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)得很周全，對(duì)于簽到及入住安排有很大幫助。
餐飲安排。
一般而言，會(huì)議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。
統(tǒng)一安排餐飲的會(huì)議，對(duì)于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對(duì)于自助餐的開設(shè)有就餐人數(shù)的最低要求)，可以事先制訂餐標(biāo)及餐譜，嚴(yán)格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復(fù)雜——特別是大型會(huì)議的時(shí)候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有：開餐時(shí)間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習(xí)慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會(huì)議前期考察時(shí)注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況，不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時(shí)集合就餐，可采取哪桌夠人數(shù)哪桌開席的做法，以保證就餐者的權(quán)益。
三、確定時(shí)間、流程與目標(biāo)管理，并做好反饋、調(diào)整。
時(shí)間的控制，一般以時(shí)間進(jìn)度表(倒計(jì)時(shí))的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時(shí)間上要合理,同時(shí)要留有余地，一般來說,前面的時(shí)間、進(jìn)度要安排得緊湊一些，保證后面有時(shí)間來調(diào)整、完善。
整個(gè)活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程，流程管理是指在活動(dòng)中各項(xiàng)工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過程管理。比如在活動(dòng)中，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實(shí)場(chǎng)地，場(chǎng)地落實(shí)才能現(xiàn)場(chǎng)布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分有著清晰的認(rèn)識(shí)，便于找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)，一般以程序框圖表現(xiàn)。
活動(dòng)策劃主要包括如下內(nèi)容：
1、會(huì)議議程策劃安排大多數(shù)發(fā)布會(huì)整個(gè)過程就是講話，念稿件，例行演示。實(shí)際上，盡管商務(wù)會(huì)議屬于正式的會(huì)議，但可以做得更活躍一些，尤其是會(huì)議的開幕。在會(huì)議議程安排時(shí)，注意緊湊、連貫，從實(shí)踐來看，一般控制在一到兩個(gè)小時(shí)為宜。
2、確定參會(huì)人員是一項(xiàng)很重要的工作，也是一個(gè)變化較多的因素，而它的變化將影響到整個(gè)會(huì)議的規(guī)格與規(guī)模，進(jìn)而影響會(huì)議的各個(gè)因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見，會(huì)議地點(diǎn)或會(huì)議的一部分內(nèi)容改為機(jī)場(chǎng)、貴賓室進(jìn)行，或者時(shí)間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點(diǎn)”，宜重點(diǎn)來抓。
活動(dòng)策劃案是指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本，供策劃活動(dòng)用。一般來說，會(huì)議核心成員才提供。
具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司，指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的具體操作，一般比較詳細(xì)，具體到每一個(gè)人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時(shí)間上具體到分鐘。一般會(huì)議人員人手一份。
六、現(xiàn)場(chǎng)控制。
現(xiàn)場(chǎng)控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)，事實(shí)上，一個(gè)好的協(xié)調(diào)人會(huì)將工作做在前面：首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時(shí)做一些培訓(xùn)，事前做一些排練。從實(shí)踐來看，現(xiàn)場(chǎng)的突變往往是因?yàn)闇贤ú粫?，考慮不周，以及禮節(jié)上的疏忽。應(yīng)該重點(diǎn)重視這些方面;其次，要在事前準(zhǔn)備好備選方案;再次，注意積累現(xiàn)場(chǎng)的靈活應(yīng)變的處理技巧。
對(duì)于前來的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通，對(duì)于前來的記者，應(yīng)該一視同仁，不能對(duì)a媒體公開某些情況而對(duì)b媒體則保密。對(duì)于記者個(gè)人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。
在氣氛的控制上，總協(xié)調(diào)人處于一個(gè)平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會(huì)者的心情也會(huì)舒暢。另外一個(gè)重要因素是主持人，如果是自己主持則會(huì)好一些，但往往是分身乏術(shù)，因此在發(fā)布會(huì)中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對(duì)整個(gè)會(huì)議的風(fēng)格有個(gè)大致的了解與把握。
在產(chǎn)品的演示講解過程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會(huì)者的理解。
整個(gè)會(huì)議應(yīng)有正式的結(jié)尾。如果發(fā)布會(huì)安排在晚餐或午餐前結(jié)束，則應(yīng)該有酒會(huì)或自助宴會(huì)等，在會(huì)議結(jié)束時(shí)，由主持人通知時(shí)間與地點(diǎn)。
七、其他。
秘書服務(wù)。
所謂秘書服務(wù)指向會(huì)展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時(shí)采購、臨時(shí)司乘、向?qū)У确?wù)。這些服務(wù)通常是臨時(shí)或者按時(shí)提供的，在預(yù)算時(shí)通常按類別籠統(tǒng)計(jì)算，不在細(xì)分——可以按不可預(yù)計(jì)費(fèi)用或者按其他類別計(jì)算。如果通過代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時(shí)服務(wù)的準(zhǔn)備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費(fèi)用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認(rèn)可，由雙方財(cái)務(wù)或者相關(guān)人員核定。
車輛調(diào)度。
重要的國(guó)際性會(huì)議、行業(yè)重要會(huì)議、知名公司全球或者大區(qū)會(huì)議，參與者通常人數(shù)較多，身份較高，如果在主辦者所在地，車輛調(diào)度可能不成問題，如果在異地舉辦，那么車輛調(diào)度就值得好好研究。通常，異地舉辦會(huì)議基本上委托當(dāng)?shù)貙I(yè)機(jī)構(gòu)代理，車輛調(diào)度涉及到主辦者與代理方的溝通，還涉及到會(huì)議舉辦地的車源問題。對(duì)于主辦方，通常只提出用車要求及安排要求，而代理公司則要考慮時(shí)間安排、預(yù)定的合理車輛數(shù)量、行走時(shí)間及線路等等。因此，主辦方應(yīng)該提前告訴代理方相對(duì)準(zhǔn)確的與會(huì)者抵達(dá)時(shí)間、人數(shù)、此時(shí)間段內(nèi)抵達(dá)客人的身份及車輛使用標(biāo)準(zhǔn)，并告訴代理方如果出現(xiàn)與預(yù)告情形不符時(shí)希望采取的彌補(bǔ)措施及愿意為此承擔(dān)的代價(jià)。
禮儀與迎送。
對(duì)于會(huì)議而言，必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡(jiǎn)單培訓(xùn)、服裝道具準(zhǔn)備、禮儀執(zhí)行等。
值得注意的是禮儀的文化素質(zhì)及外語基本技能考察，而不能簡(jiǎn)單看形體決定是否聘請(qǐng)，另外一點(diǎn)就是禮儀的個(gè)性是否符合工作要求。
各種主題的會(huì)議對(duì)禮儀的要求不一樣，學(xué)術(shù)性會(huì)議、政府性質(zhì)會(huì)議要求模特的著裝比較素雅，不能搶了專家及政府要員的形象，而銷售類會(huì)展則需要模特為企業(yè)及產(chǎn)品錦上添花，盡量著裝鮮艷，與企業(yè)或產(chǎn)品的品質(zhì)形象要求一致。
秩序維護(hù)。
對(duì)于會(huì)議或展覽而言，無不希望有良好的秩序。小型會(huì)議(特別是企業(yè)或者)的會(huì)議秩序基本不用控制，但大型會(huì)議及展覽，秩序的控制就顯得很重要。
大型會(huì)議可以采用代表證或者入場(chǎng)券方式控制，如果需要保密，代表證可以特制，印制有代表的數(shù)碼身份照片，會(huì)場(chǎng)入口設(shè)立保安;展覽的控制比較復(fù)雜，因?yàn)檎褂[主辦者關(guān)注的和展商關(guān)注的不是同一個(gè)目標(biāo)。展覽主辦方需要控制的秩序，而展商需要的是信息最大化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會(huì)，還有的帶有技術(shù)交流或者論壇性質(zhì)，所以通常會(huì)對(duì)所有展商或者參展人員進(jìn)行身份及級(jí)別分類，以保證技術(shù)交流或者論壇不被外界或者無關(guān)的展商干擾?？刂频氖侄斡袔l形碼的參展證(需配備讀碼機(jī))、或者磁卡式代表證。為同時(shí)滿足展商信息最大化的需求，現(xiàn)在國(guó)外開始引入電子名片管理。
資料快速收集利器--電子名片。
傳統(tǒng)的展會(huì)上，少不了的是滿天飛的名片，參展商在每天展會(huì)結(jié)束后總要花上一兩個(gè)小時(shí)整理名片。想取代這些繁瑣，可以使用電子名片。
所謂電子名片，通常用磁卡或帶條形碼的材料制作——可以說是為參展商和參觀者特制的參展證。在簽發(fā)該證前，組委會(huì)會(huì)要求參展商或參觀者輸入個(gè)人資料，包括公司名稱、聯(lián)絡(luò)辦法、本人職銜、公司性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍等，然后把這些資料存入卡中。同時(shí)，組委會(huì)會(huì)購置這類磁卡或條形碼的讀取設(shè)備供出租，參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設(shè)備后，只需把設(shè)備連接到自己的電腦上就可以開始使用。買家需要把名片給參展商時(shí)，只需要把存有自己資料的入場(chǎng)證在讀取設(shè)備上劃過，所有資料就會(huì)在眨眼間被傳輸?shù)絽⒄股痰碾娔X里。參展商還可以把雙方談話的要點(diǎn)記錄在相應(yīng)備注欄里，做到十分有條理地管理買家資料。
盡管這些設(shè)備比較昂貴，但可以由展會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一購買、重復(fù)使用，參展商只需付出較低的價(jià)格向組委會(huì)租用，十分實(shí)惠和方便。如果每個(gè)參展商及買家都使用電子名片，展覽會(huì)甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準(zhǔn)確的記錄入場(chǎng)人數(shù)。
會(huì)展考察/旅游。
實(shí)際上，會(huì)展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的、具有公關(guān)性質(zhì)的行為，當(dāng)然不排除部分行為是真正的商務(wù)考察(為獲取行業(yè)或者相關(guān)行業(yè)信息而舉行的市場(chǎng)調(diào)研性質(zhì)的動(dòng)作)。
1、真正的商務(wù)考察：此類商務(wù)考察實(shí)際上主辦者已經(jīng)作好安排，需要會(huì)展中介公司提供的服務(wù)只是目的地住宿餐飲預(yù)定與安排、交通工具、司乘人員及向?qū)?，可能的話需要中介公司協(xié)助解決媒介邀請(qǐng)及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導(dǎo)服務(wù)及后勤保障部門。
2、會(huì)展旅游：一般而言，會(huì)展旅游基本安排短線旅行，旅程很少離開會(huì)展舉辦地500公里以上，時(shí)間不會(huì)超過48小時(shí)(大多數(shù)為24小時(shí)以內(nèi))。少數(shù)旅程可能超過1000公里以上，時(shí)間可以長(zhǎng)達(dá)一周——甚至可以跨國(guó)旅行。此時(shí)中介公司的作用就相當(dāng)于旅行社，將提供線路咨詢、線路包價(jià)購買、導(dǎo)游、景點(diǎn)票務(wù)、車輛、住宿餐飲安排、旅游保險(xiǎn)購買、落實(shí)異地返程票務(wù)等服務(wù)。
產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃方案篇十五
1月20日(周四)上午10：00——11：30
泉州悅?cè)A酒店多功能會(huì)議廳
1.酒店正門大堂內(nèi)，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設(shè)標(biāo)明會(huì)場(chǎng)，休息廳，就餐，領(lǐng)獎(jiǎng)等地點(diǎn)的指示牌。
2.賓客接待臺(tái)，設(shè)接待人員兩名，登記來賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會(huì)證企業(yè)畫冊(cè)，并配二名禮儀向?qū)А?/p>
3.酒店門口和會(huì)儀廳門口各擺放展架多個(gè)，新產(chǎn)品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。
4.巨型噴繪做主會(huì)場(chǎng)背景墻，舞臺(tái)兩旁各放一產(chǎn)品展架，幔布遮蓋，演講臺(tái)正面貼公司標(biāo)志，上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。
5.會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)兩側(cè)擺放花籃各兩個(gè)，走廊前臺(tái)兩旁展架。
6.臺(tái)和各座位貼編號(hào)和臺(tái)簽，桌上擺茶杯和純凈水，文件夾dm封尾頁，貴賓名簽。
7.企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。
8.調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。
1.邀請(qǐng)嘉賓：總公司領(lǐng)導(dǎo)、泉州市科技局領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等。
2.經(jīng)銷商代表：所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右)。
3.邀請(qǐng)媒體：泉州日?qǐng)?bào)、泉州晚報(bào)、泉州電視臺(tái)、尚一網(wǎng)、泉州在線等，20人左右。
1.組委會(huì)組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng))
2.協(xié)調(diào)組(由研究所營(yíng)銷部門組成，負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))
3.外聯(lián)接待組(負(fù)責(zé)聯(lián)系來賓好、來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)
4.新聞組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付)
5.場(chǎng)務(wù)維護(hù)及服務(wù)組(負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾)
6.廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場(chǎng)部、銷售部共同組成)
7.后勤組就餐(主要負(fù)責(zé)來賓、經(jīng)銷商的餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)安排)
1.會(huì)議手冊(cè)
2.新品文字資料(招商)
3.相關(guān)圖片、筆、信箋
4.餐券和禮品券
會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊(cè)、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。
1.禮品設(shè)計(jì)方案，簽到禮品300套(含資料)、簽約贈(zèng)品10套的購買準(zhǔn)備、投影主畫面ppt的制作(何中偉)
2.熱舞節(jié)目的編排組織及演出、主持人選定邀請(qǐng)、賀卡模特的邀請(qǐng)組織、確定禮儀人員及服裝、抽獎(jiǎng)券、抽獎(jiǎng)箱的制作。(工會(huì)于靜)
3.會(huì)場(chǎng)布置的設(shè)計(jì)方案，現(xiàn)場(chǎng)的提前安排組織及布設(shè)、調(diào)查函的印制、小禮品及原珠筆、宣傳資料準(zhǔn)備、簽約臺(tái)準(zhǔn)備及布置。(曾勇)
4.邀請(qǐng)嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者、活動(dòng)拍照/攝像、領(lǐng)導(dǎo)致辭稿件的撰寫。(辦公室)
5.業(yè)務(wù)宣講備稿、ppt制作、排練，答題備題各5個(gè)(廣告專業(yè)陳娟、曹敏)。
6.現(xiàn)場(chǎng)簽約儀式客戶的指定、客戶簽到禮品發(fā)放。(客戶部何芳周曉菊廣告陳偉)
7.投影及電腦安排、設(shè)置、播放、與宣講人配合(經(jīng)營(yíng)部湯晟)
8.現(xiàn)場(chǎng)提問小禮品準(zhǔn)備(10套，價(jià)值50元左右)、抽獎(jiǎng)禮品(一、二、三等獎(jiǎng)共計(jì)30個(gè)，價(jià)值400元、200元、100元左右)、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)節(jié)目安排及準(zhǔn)備(工會(huì)、禮儀)
9.簽約臺(tái)接待(4人：周曉菊、何方、黃紅、陳偉)、9樓迎賓(4名禮儀)
10.音響準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)音樂播放、燈光(后勤)
產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃方案篇十六
xx公司。
20xx年1月20日（周四）上午10：00——11：30。
xx酒店多功能會(huì)議廳。
1、酒店正門大堂內(nèi)，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設(shè)標(biāo)明會(huì)場(chǎng)，休息廳，就餐，領(lǐng)獎(jiǎng)等地點(diǎn)的指示牌。
2、賓客接待臺(tái)，設(shè)接待人員兩名，登記來賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會(huì)證企業(yè)畫冊(cè)，并配二名禮儀向?qū)А?/p>
3、酒店門口和會(huì)儀廳門口各擺放x展架多個(gè)，新產(chǎn)品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。
4、巨型噴繪做主會(huì)場(chǎng)背景墻，舞臺(tái)兩旁各放一產(chǎn)品展架，幔布遮蓋，演講臺(tái)正面貼公司標(biāo)志，上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。
5、會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)兩側(cè)擺放花籃各兩個(gè)，走廊前臺(tái)兩旁x展架。
6、主席臺(tái)和各座位貼編號(hào)和臺(tái)簽，桌上擺茶杯和純凈水，文件夾dm封尾頁，貴賓名簽。
7、企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。
8、調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。
（略）。
1、邀請(qǐng)嘉賓：總公司領(lǐng)導(dǎo)、xx局領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等。
2、經(jīng)銷商代表：所有應(yīng)邀客戶單位代表（200人左右）。
3、邀請(qǐng)媒體：xx。
1、會(huì)議手冊(cè)。
2、新品文字資料（招商）。
3、相關(guān)圖片、筆、信箋。
4、餐券和禮品券。
1、組委會(huì)組長(zhǎng)（負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)）。
2、協(xié)調(diào)組（由研究所營(yíng)銷部門組成，負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)）。
3、外聯(lián)接待組（負(fù)責(zé)聯(lián)系來賓好、來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作）。
4、新聞組（媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付）。
5、場(chǎng)務(wù)維護(hù)及服務(wù)組（負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾）。
6、廣告宣傳組（由策劃公司與研究所市場(chǎng)部、銷售部共同組成）。
7、后勤組就餐（主要負(fù)責(zé)來賓、經(jīng)銷商的餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)安排）。
會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊(cè)、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）和空白信箋、筆（方便記者記錄）等。
1、邀請(qǐng)嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者活動(dòng)拍照/攝像領(lǐng)導(dǎo)致辭稿件的撰寫。辦公室。
2、簽約臺(tái)接待4人：周曉菊何方黃紅陳偉9樓迎賓4名禮儀。
3、現(xiàn)場(chǎng)簽約儀式客戶的指定客戶簽到禮品發(fā)放?？蛻舨亢畏贾軙跃諒V告陳偉。
5、音響準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)音樂播放燈光后勤。
7、業(yè)務(wù)宣講備稿ppt制作排練，答題備題各5個(gè)廣告專業(yè)陳娟曹敏。
9、投影及電腦安排設(shè)置播放與宣講人配合經(jīng)營(yíng)部湯晟。
產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃方案篇十七
3.通過簽訂“三亞宣言”，成立“中國(guó)**誠(chéng)信聯(lián)盟”。
4.有效塑造、推廣三亞“時(shí)尚、美麗、浪漫”的城市形象，大力促進(jìn)三亞旅游業(yè)的發(fā)展。
1.活動(dòng)名稱。
2.時(shí)間地點(diǎn)。
20xx年1月9日——10日，海南省三亞市國(guó)光豪生酒店。
3.活動(dòng)主題。
“中國(guó)**——迎接精品時(shí)代的到來”
4.參加人員(總計(jì)約200人)。
(1)全國(guó)行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，(2)海南省及三亞市領(lǐng)導(dǎo)，(3)海內(nèi)外知名**及相關(guān)廠商代表，(4)國(guó)內(nèi)外珠寶專家和學(xué)者，(5)社會(huì)名流和特邀嘉賓，(6)媒體記者。
三.組織機(jī)構(gòu)。
1.舉辦單位。
主辦：中國(guó)珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)。
海南省商務(wù)廳。
三亞市人民政府。
時(shí)尚傳媒集團(tuán)。
承辦：三亞海潤(rùn)珠寶有限公司。
《芭莎珠寶》(bazaar)雜志。
新絲路模特機(jī)構(gòu)廣州分公司。
北京佳楠信合文化發(fā)展有限公司。
海南**文化影視傳播有限公司。
2.組委會(huì)(人員、職務(wù)或有變動(dòng))。
名譽(yù)主任：
江澤林中共海南省委、三亞市委書記。
李國(guó)梁海南省人民政府副省長(zhǎng)。
主任：
裴真海南省商務(wù)廳廳長(zhǎng)。
王勇中共三亞市委副書記、三亞市市長(zhǎng)。
執(zhí)行主任：
李柏青三亞市副市長(zhǎng)。
李龍生海南省商務(wù)廳處長(zhǎng)。
劉江時(shí)尚傳媒集團(tuán)聯(lián)合總裁。
秘書長(zhǎng)：
史洪岳中國(guó)珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)副秘書長(zhǎng)。
張士忠三亞海潤(rùn)珠寶有限公司董事長(zhǎng)。
3.工作機(jī)構(gòu)。
組委會(huì)將下設(shè)統(tǒng)籌運(yùn)行、聯(lián)絡(luò)接待、新聞宣傳、會(huì)務(wù)制作、**論壇、新品發(fā)布、高爾夫賽事、財(cái)務(wù)、安全等九個(gè)職能工作小組進(jìn)行活動(dòng)籌辦工作，并委托專業(yè)文化公司進(jìn)行運(yùn)作。
四.支持媒體。
1.網(wǎng)絡(luò)媒體。
中華珠寶網(wǎng)、九鉆網(wǎng)、新浪網(wǎng)、網(wǎng)易、搜狐、騰訊網(wǎng)、雅虎中國(guó)、中華網(wǎng)、新華網(wǎng)、海南在線、世紀(jì)前線、凱迪社區(qū)、天涯社區(qū)等。
2.平面媒體。
時(shí)尚、芭莎珠寶、中國(guó)經(jīng)營(yíng)報(bào)、長(zhǎng)江、第一財(cái)經(jīng)、21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道、金卡生活、優(yōu)品up、新華航空、東方女性、瑞麗、時(shí)裝、中國(guó)服裝、新現(xiàn)代畫報(bào)、中國(guó)之翼、elle、虹、京華時(shí)報(bào)、海南日?qǐng)?bào)、三亞晨報(bào)、海風(fēng)逍遙等。
3.電視媒體。
中央電視臺(tái)、北京電視臺(tái)、海南電視臺(tái)、旅游衛(wèi)視、三亞電視臺(tái)、鳳凰衛(wèi)視等。
4.行業(yè)媒體。
中國(guó)寶石、珠寶與時(shí)尚、中外首飾時(shí)尚、中國(guó)黃金報(bào)等。
產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃方案篇十八
全方面無保留得細(xì)致介紹宣傳新產(chǎn)品，感受新型塑料碗帶給人得實(shí)用與放心?！叭A軻”牌塑料碗新產(chǎn)品。
華軻塑料制品有限責(zé)任公司。
**年6月5日（星期四）10:00——11::00。
華中師范大學(xué)武漢傳媒學(xué)院三號(hào)教學(xué)樓3205教室。
時(shí)間。
相關(guān)內(nèi)容。
am09：30。
相關(guān)負(fù)責(zé)人員到場(chǎng)準(zhǔn)備，包括主持人及禮儀人員。
am09:35。
開始布置場(chǎng)地，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)接待來賓，并請(qǐng)其簽到順帶發(fā)放發(fā)布會(huì)資料袋，一有人進(jìn)場(chǎng)就開始播放背景音樂，烘托氣氛。
am10:00。
正式開始，主持人說開場(chǎng)白介紹相關(guān)來賓。
am10:05。
領(lǐng)導(dǎo)人致辭，并說明舉辦此次發(fā)布會(huì)得理由及相關(guān)情況。
am10：10。
嘉賓致辭。
am10：15。
產(chǎn)品介紹。
am10：30。
記者提問，主講人回答，輔講人補(bǔ)充。
am10：40。
問答結(jié)束，產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)實(shí)驗(yàn)。
am11：00。
主持人說結(jié)束語，產(chǎn)品發(fā)布會(huì)結(jié)束，來賓合影，散會(huì)。
1、在教室門口立一塊華軻塑料碗得宣傳廣告，并附有宣傳標(biāo)語。
2、在進(jìn)門口擺放一張桌子，供來賓簽到用。
3、黑板上用廣告布橫幅標(biāo)注，“華軻”塑料碗新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。
4、講臺(tái)上設(shè)一個(gè)主發(fā)言臺(tái)，并用花裝飾臺(tái)面，旁橫放一張桌子，供嘉賓和發(fā)言人就座。
5、大熒幕播放企業(yè)宣傳視頻。
6、調(diào)好音響設(shè)備以及錄音和拍攝人員。
陳洪友（發(fā)布會(huì)總指導(dǎo)）。
周雨晴（主持人）。
沈默（主發(fā)言人）。
康明俐（副發(fā)言人）。
程麗萍（發(fā)言人助理）。
譚聰（記錄人員）()。
以及采編專業(yè)部分同學(xué)和相關(guān)媒體記者工作人員。
組織部組長(zhǎng)（負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)程）。
協(xié)調(diào)部（負(fù)責(zé)和嘉賓協(xié)調(diào)聯(lián)系）。
外聯(lián)部（負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)來賓，記錄來賓簽到）。
新聞部（負(fù)責(zé)媒體工作人員得提問摘記）。
場(chǎng)務(wù)服務(wù)部（負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序以及設(shè)備得正常使用，免去干擾）。
廣告宣傳部(負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)所需得一切宣傳稿和宣傳畫幅)。
后勤部（負(fù)責(zé)為現(xiàn)場(chǎng)來賓提供飲水和發(fā)放會(huì)議資料袋）。
1、會(huì)議手冊(cè)。
2、塑料碗新產(chǎn)品介紹。
3、塑料碗新產(chǎn)品圖片以及產(chǎn)品生產(chǎn)過程圖片。
4、筆和白紙。
會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程，新聞通稿，演講發(fā)言稿，發(fā)言人和嘉賓得背景資料介紹，公司宣傳冊(cè)，產(chǎn)品特性以及全方面介紹，產(chǎn)品宣傳資料以及產(chǎn)品相關(guān)照片，企業(yè)負(fù)責(zé)人名片，筆和空白信箋。
廣告，宣傳冊(cè)，資料袋，橫幅，水，花籃，文具等。
1、湖北衛(wèi)視。
2、長(zhǎng)江日?qǐng)?bào)，湖北日?qǐng)?bào)。
3、湖北分社。
4、新華網(wǎng)。
【本文地址：http://m.aiweibaby.com/zuowen/10321796.html】
