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公司員工出差管理制度篇一
為保障員工利益,增強公司的凝聚力,減少員工的后顧之憂,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《黑龍江省社會保險管理辦法》等法律法規(guī),結(jié)合齊齊哈爾北興特殊鋼有限責(zé)任公司(以下簡稱公司)的特點及實際情況,特制定本《員工福利制度》。
總則。
第一條福利待遇是公司在崗位工資和獎金等勞動報酬之外給予員工的報酬,是公司薪酬體系的重要組成部分。建立一個良好的福利待遇體制能夠增加員工對企業(yè)的依戀情感,從而增加企業(yè)的凝聚力。
第二條本制度所列福利待遇均根據(jù)國家規(guī)定及企業(yè)自身情況而定。
第三條本制度適用于齊齊哈爾北興特殊鋼有限公司(以下簡稱公司),以及公司投資控股的企業(yè)。
第一章福利待遇的種類。
第四條公司提供的福利待遇包括按國家規(guī)定執(zhí)行的福利待遇,以及根據(jù)企業(yè)自身條件設(shè)臵的福利待遇。
第五條按照國家政策和規(guī)定,參加統(tǒng)籌保險的有:
一)養(yǎng)老保險。
二)基本醫(yī)療保險。
三)失業(yè)保險、工傷保險。
四)房屋公積金。
第六條財務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一將統(tǒng)籌保險和基金上交政府有關(guān)部門,并記入個人養(yǎng)老保險手冊和個人住房基金磁卡。
第七條企業(yè)設(shè)臵的其他福利待遇包括:
一)補貼福利。
二)休假福利。
三)退休福利。
四)培訓(xùn)福利。
五)設(shè)施福利。
第二章福利待遇的標(biāo)準(zhǔn)。
第九條失業(yè)保險:按國家有關(guān)政策和規(guī)定,公司每月為員工支付失業(yè)保險,其計算基數(shù)為本人上年平均崗位工資,繳納比例為2%;另外,個人需繳納1%;農(nóng)民合同制工人本人不享受失業(yè)保險。
第十條工傷保險:按國家有關(guān)政策和規(guī)定,公司每月為員工支付工傷保險,其計算基數(shù)為本人上年末平均崗位工資,繳納比例為1%;另外,個人需繳納0.5%;特殊崗位的繳納比例安國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十二條公司提供的補貼福利包括:
1)獨生子女補貼:
2)高溫降暑費:
3)勞動保護物品。
4)公司規(guī)定的其他補貼。
第十三條休假福利:
2)產(chǎn)假:女員工產(chǎn)假90天,剖腹產(chǎn)女員工產(chǎn)假105天,男員工護產(chǎn)假7天,可合并使用。懷孕職工不滿四個月流產(chǎn)的(含自然流產(chǎn)、人工流產(chǎn)。下同),給予15-30天產(chǎn)假;懷孕四個月以上流產(chǎn)的,給予42天產(chǎn)假。(均需提供正規(guī)醫(yī)務(wù)部門的診斷證明。
4)探親假:未婚員工父母家住外地或夫妻兩地分居員工,每年享受一次探親假,假期20天(包括住返路程)。已婚員工的父母家住外地,每四年享受一次探親假。
5)喪假:員工直系親屬(父母、配偶、兒女)亡故,喪假3天。
6)工傷假:工作時間內(nèi),做與本職工作直接相關(guān)的事情而受傷,視為工傷。工傷須持有指定醫(yī)院證明,辦理工傷申請,并經(jīng)所屬部門經(jīng)理批準(zhǔn),報企管部備案。凡員工因違反操作規(guī)程和公司有關(guān)規(guī)定而導(dǎo)致受傷的,其后果原則上由個人自負(fù)。
第十四條教育培訓(xùn)福利:公司根據(jù)考核結(jié)果,由企管部制定培訓(xùn)計劃,并組織實施,以使員工的知識、技能、態(tài)度等方面與不斷變動的經(jīng)濟技術(shù)、外部環(huán)境相適應(yīng)。教育培訓(xùn)福利包括:員工在職或短期脫產(chǎn)免費培訓(xùn)、公費進修等。具體規(guī)定見公司《培訓(xùn)管理制度》。
第十五條設(shè)施福利:公司為了豐富員工的業(yè)余生活,培養(yǎng)員工積極向上的道德情操而設(shè)立的項目,包括創(chuàng)建文化、娛樂場所,組織旅游,開展文體活動等。具體實施根據(jù)公司的實際情況設(shè)定。
第三章福利待遇的給付。
第十六條統(tǒng)籌保險、基金由財務(wù)部統(tǒng)一繳納,個人應(yīng)繳納部分在工資中扣除;。
第十七條現(xiàn)金支付的福利待遇隨當(dāng)月工資核發(fā);。
第十八條享受假期福利的員工,其工資待遇按公司《考勤和勞動紀(jì)律管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。
第四章附則。
第十九條本制度由企管部制定并負(fù)責(zé)解釋。
第二十條本制度報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行,修改時亦同。
本制度自頒布之日起施行。
公司員工出差管理制度篇二
員工出差須嚴(yán)格遵守公司出差紀(jì)律,積極主動完成公司安排的出差任務(wù),公司所有員工出差須遵守本管理辦法。關(guān)于具體的出差管理制度辦法怎么制定呢?下面由小編為您介紹。
一、出差管理辦法
國內(nèi)部分
第一條本公司以及所屬工廠及營業(yè)所的員工因公奉派國內(nèi)出差辦理公務(wù)者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費。
第二條本公司員工乘坐火車、輪船、飛機按表16、4、1的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給交通費:
一、代理職稱的職員比照高一職等人員的標(biāo)準(zhǔn)支給。
二、練習(xí)生、雇員、工友比照三等以下職員的標(biāo)準(zhǔn)支給。
(一)乘坐火車及長途汽車,原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單。出差管理制度。
(二)乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。
(三)因急要公務(wù)必需搭乘飛機者應(yīng)事先報準(zhǔn)并憑飛機票根報支旅費。
(四)搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。
第三條員工出差的膳食、住宿、雜費按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)
a主管級:每日200元
b一般級:每日150元
第四條出差期間因公支出的下列費用,準(zhǔn)予按實報銷,并依下列規(guī)定辦理:
(一)乘坐計程車原則上應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票,無法取得者由出差人員出具憑單為憑。
(二)電報電話費應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑。
(三)郵費應(yīng)取具郵局的證明為憑。
(四)因公宴客的費用,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。出差管理制度。
(五)因公攜帶的行李運費,應(yīng)取具正式的運費收據(jù)為憑。
第五條員工出差,應(yīng)由派遣出差單位的主管填寫通知單一式二份,遞請核準(zhǔn)后,一份送秘書處登記出差日期,一份由出差人憑以預(yù)借或報支旅費(按照規(guī)定格式逐項填寫)。
第六條員工出差銷差后三日內(nèi)應(yīng)填具“出差旅費報支單”,http://送請各單位主管核實后遞請秘書處審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)后,出納人員方得憑以報支。
第七條員工出差前,得憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費,于出差完畢報支旅費時扣回。第八條市內(nèi)及短程(一日內(nèi))出差人員,除按實報支車資外,另可報支誤餐費。
(一)下午一時以后銷差者準(zhǔn)報午餐。
(二)下午八時以后銷差者準(zhǔn)加報晚餐。
(三)不得再報支加班費。
第九條奉令調(diào)遣的人員,可以比照以上有關(guān)條文報支交通費、膳食費(一天)及行李運費。
第十條調(diào)遣人員若在公司用膳,則不得報支誤餐費。
第十一條調(diào)遣人員若超過一天以上但不能視為出差的,可以由公司酌情予以補貼。
國外部分
第十二條本公司員工奉派出國人員,除薪津照領(lǐng)外,并準(zhǔn)予報支出差旅費其標(biāo)準(zhǔn)如下:(一)凡出國往返于公司指定地點的交通費按實報支,自行觀光的交通費自理。
(二)膳、宿、雜費按當(dāng)時行情,并依國稅局出差規(guī)定在報支額度內(nèi)支給。
(三)派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標(biāo)準(zhǔn)八折支給。
第十三條受政府或其他機構(gòu)聘請(派遣)出國考察或?qū)嵙?xí)的本公司人員已在受聘或派遣的機構(gòu)支領(lǐng)出差旅費者,不得再向本公司支領(lǐng)出差旅費。
第十四條出差期間因公支出應(yīng)取得正式收據(jù)并按實報銷,其無法取得正式收據(jù)的零星付款可以以出差人簽呈為準(zhǔn)。
第十五條如因公務(wù)上原因必須支付的費用而超過日用費規(guī)定者可以呈請總經(jīng)理核發(fā)特別津貼。
第十六條國外出差旅費報銷辦法仍比照本辦法第五條至第七條規(guī)定辦理。
附則
第十七條下級職員與上級職員一起出差時,下級職員得比照上級職員標(biāo)準(zhǔn)支給。
第十八條本公司董事、監(jiān)察人及顧問的出差旅費比照經(jīng)理級標(biāo)準(zhǔn)支給。
第十九條膳、宿什費的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),因物價的變動,可以由總經(jīng)理隨時通令調(diào)整。
第二十條本辦法經(jīng)董事會核定后實行,修改時亦同。
二、出差管理規(guī)定
第一條為加強出差費用的管理,特制定本規(guī)定。
第二條員工出差依下列程序辦理:
(一)出差前應(yīng)填寫“出差申請單”。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?/p>
(二)出差人憑核準(zhǔn)的“出差申請單”向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費,返回后一周內(nèi)填具“出差旅費報告單”,并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報銷者,財務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。
第三條出差的審核決定權(quán)限如下:
(一)國內(nèi)出差:六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),四日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
(二)國外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第四條出差不得報支加班費,但假日出差酌情予以計新。
第五條出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實際需要電話聯(lián)系,請示批準(zhǔn)延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節(jié)輕重論處。
第六條出差旅差費分為交通費、住宿費、膳食費、通訊費、交際費等,其標(biāo)準(zhǔn)另定。
第七條出差費用的報銷:
(一)交通費、住宿費按標(biāo)準(zhǔn)報銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補。
(二)膳食費按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。
(三)通訊費以郵局憑證報銷。
(四)交際費由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報銷。
三、員工出國辦法
(一)凡本公司員工因公經(jīng)核準(zhǔn)出國者,悉依本辦法之規(guī)定辦理之。
(二)因公奉派出國人員,于出國前需先立承諾書(如附件一),言明按期歸國并繼續(xù)為公司服務(wù),如在返國三年內(nèi)自動辭職者,愿無條件賠償出國期間之費用除以三年平均數(shù)額之差額,并放棄先訴抗辯權(quán)。
(三)出國人員于返國后,應(yīng)于二星期之內(nèi)書面提呈出國經(jīng)過及觀感心得必要時,并由總經(jīng)理排定時間,向公司內(nèi)有關(guān)部門人員講解心得及工作計劃方針。
(四)國外出差旅費報支標(biāo)準(zhǔn)如附表二。
(五)奉派出國人員,出國期間其薪津仍準(zhǔn)照領(lǐng),并得預(yù)支核定日數(shù)之差旅費。
(六)出國人員應(yīng)照規(guī)定期限歸國,并于返國后10日內(nèi)檢具有關(guān)憑證向會計部報銷,因故拖延不歸或費用開支經(jīng)審核不準(zhǔn)報銷者,概由出國人員自行負(fù)擔(dān)。
(七)出國人員在國外之旅行,應(yīng)予規(guī)定之路程為限,規(guī)定以外路程之差旅費如經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者,準(zhǔn)予報銷。
(八)出國接受技術(shù)訓(xùn)練或愛國內(nèi)外廠商機構(gòu)補助人員,其差旅費如已由有關(guān)單位支給者,其支給部分不得再向公司申請,但廠商供給之費用較本辦法所訂之費用為低時,其差額得由公司補助之。
(九)本辦法經(jīng)經(jīng)理級會議通過呈總經(jīng)理核定公布實施,其修改或補充亦同。
第一條為加強出差費用的管理,特制定本規(guī)定。
第二條員工出差依下列程序辦理:
(一)出差前應(yīng)填寫"出差申請單"。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?/p>
(二)出差人憑核準(zhǔn)的"出差申請單"向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費,返回后一周內(nèi)填具"出差旅費報告單",并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報銷者,財務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。
第三條出差的審核決定權(quán)限如下:
(一)國內(nèi)出差:六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),四日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
(二)國外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第四條出差不得報支加班費,但假日出差酌情予以計新。
第五條出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實際需要電話聯(lián)系,請示批準(zhǔn)延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節(jié)輕重論處。
第六條出差旅差費分為交通費、住宿費、膳食費、通訊費、交際費等,其標(biāo)準(zhǔn)另定。
第七條出差費用的報銷:
(一)交通費、住宿費按標(biāo)準(zhǔn)報銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補。
(二)膳食費按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。
(三)通訊費以郵局憑證報銷。
(四)交際費由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報銷。
為有效控制和壓縮差旅費用的支出,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,特制定本制度。
一、辦理程序
1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。
2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”,填寫“用款申請單”,列明用款計劃,由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。
3、出差人員回公司后,應(yīng)形成出差完成情況書面報告,并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,簽署考核意見。
4、審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見的“出差申請單”和有效出差單據(jù),按費用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后方可報銷差旅費。
5、凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。
6、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報賬,超過一星期報銷差費,每一天按30元罰款,若遲報時間超過一個月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門擔(dān)保人責(zé)任。
7、出差時借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由總經(jīng)理特批,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
二、費用標(biāo)準(zhǔn)
總體原則:對出差人員的補助費、住宿費和市內(nèi)交通費實行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補”。
三、報銷辦法
(一)住宿費報銷辦法
1、出差人員的住宿費實行限額憑據(jù)報銷的辦法,按實際住宿的天數(shù)計算報銷。
2、出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報銷住宿費。
3、出差人員住宿費報銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,有新聞媒介采訪、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況,在分管領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下,可按實報銷。
4、住宿費標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時出差,按一個房間標(biāo)準(zhǔn)報支,副總以上人員出差,可單獨住宿。
(二)伙食補助費報銷辦法
中午12時前離開本市按全天補助;中午12時后離開本市按半天補助;中午12時前抵達本市按半天補助;中午12時后返抵本市按全天補助。
(三)交通費報銷辦法
1、旅途中符合乘臥(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時)而未乘座臥鋪,特快按票價50%,其它列車票價60%予以補助。訂票費、退票費原則上不予報銷,如遇特殊情況需寫書面匯報,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報銷。
2、對于自帶車輛人員,交通補助費予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意)。
3、出差人員原則上不得乘左出租車,但下列情況除外:
(1)出差目的地偏遠,沒有公共交通工具的;
(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;
(3)收、發(fā)貨物笨重,搬運困難或時間緊迫的;
(4)陪同重要客人外出的;
(5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的
以上情況須請示部門主管同意后方可報銷。
4、出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其饒線多支付的費用均由個人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運無法購票的,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報銷。
(四)通訊費報銷辦法
除外出學(xué)習(xí)和駐廠人員外的出差人員,每天補助10元通訊費,特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(五)其他
1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財務(wù)部方可審核報銷。
2、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據(jù),對于公司代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。
3、駕駛員外出按15元/百公里補助,行車途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報銷。
四、補充規(guī)定
1、兩人以上出差人員,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后,可就隨行高一級人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
2、去往集團辦事處的人員,出差途中享受伙食補助費。抵達后食宿由辦事處承擔(dān),不享受伙食及住宿包干,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠,而中途無法返回辦事處就餐,可享受伙食補助費,但需持有辦事處負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)證明。
3、外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食住費用,只享受市內(nèi)交通費。會議費用中不含食宿時,按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補助。
4、外出學(xué)習(xí)、駐廠人員,伙食補助每天16元,期間不享受市內(nèi)交通費、住宿費包干,途中可享受交通、伙食補助費。
五、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
一、目的
為規(guī)范出差人員管理,搞好成本控制,本著“勵行節(jié)約、反對浪費”的原則,結(jié)合公司實際,特制定本制度。
二、適用范圍
出差制度適用于因工作需要,到外地出差,當(dāng)日無法返回者的管理。
三、管理職責(zé)
綜合管理部負(fù)責(zé)出差人員的.統(tǒng)一管理。
1、總經(jīng)理負(fù)責(zé)部長以上(含)出差人員的審批;
2、各部門主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)部長以下出差人員的審批。
3、財務(wù)部負(fù)責(zé)經(jīng)批準(zhǔn)后的出差費用預(yù)付與報銷結(jié)算。
四、出差申請辦理程序
1、出差人員事先填寫員工出差申請單(也可以計劃形式提出),說明出差事項、日期、交通工具安排。
2、部長(含)以上人員的出差由總經(jīng)理審核批準(zhǔn),部長以下人員的出差由各部門主管副總審核批準(zhǔn),簽字后的員工出差申請單交辦綜合管理部備存。
3、因時間緊急,來不及辦理出差申請者,應(yīng)由先口頭報告出差審批領(lǐng)導(dǎo),出差返回公司后補辦申請手續(xù)。
五、出差費用領(lǐng)報規(guī)則
1、差旅費申領(lǐng)
1)出差人員須于出差前1天,預(yù)算差旅所需費用,填寫借款憑證。
2)交總經(jīng)理簽字,財務(wù)經(jīng)理核實。
3)到出納處借款。
2、差旅費報銷
1)出差人員返回后一星期內(nèi)必須報賬(特殊情況除外)。
2)報銷時須將有關(guān)單據(jù)在憑證粘貼簽上粘貼齊備,并在每張單據(jù)的背面注明消費事項。
3)交部門主管(部長)和總經(jīng)理簽字。
4)財務(wù)部審核后,到出納處報銷。
3、有預(yù)支差旅費而逾期未報銷者,出納有權(quán)催促,逾一個工資期者,出納應(yīng)從其工資中扣還借支之差旅費。
4、出差期間由本公司或有關(guān)單位提供出差交通工具、交通費或住宿費;出差者不得再申報相應(yīng)費用。
5、出差中途除因病或遭意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管指示延期外,不得因私事或借故延長差期,否則除不予報銷差旅費外,并依情節(jié)輕重論處。
六、差旅費計算標(biāo)準(zhǔn)
1、出差人員的差旅費用,除往返目的地的交通費用,憑票據(jù)實報實銷外,出差目的地的住宿費用采取限額控制,伙食費補貼采取包干制,市區(qū)交通費報銷為:部長級(含)以上人員可以坐出租車憑票報銷,一般人員只能坐公交車憑票報銷。
3、招待客戶所發(fā)生各項費用在3000元(含)以下的,須事先征得分管副總同意,憑有效發(fā)票申請報銷。招待費用超過3000元以上的,須事先征得總經(jīng)理的同意,憑有效發(fā)票申請報銷。
4、差旅費按一般管理人員(包括車間班組長)、部長(包括車間主任、廠長、工程師)、副總經(jīng)理及以上人員三個級別標(biāo)準(zhǔn)申領(lǐng),凡與高階層人員一同出差者,差旅費可參照高階層人員標(biāo)準(zhǔn)申領(lǐng)。
5、出差人員所達目的地的車費、住宿費、市區(qū)交通費在標(biāo)準(zhǔn)與要求范圍內(nèi)憑正規(guī)票據(jù)實報實銷,超過標(biāo)準(zhǔn)部分自負(fù);伙食費補貼按標(biāo)準(zhǔn)包干報銷。
城市級別階層沿海特區(qū)、直轄市、省會城市地市級城市
縣(區(qū))級城市
伙食費住宿費
伙食費住宿費
伙食費住宿費
注:(1)沿海特區(qū)指深圳、珠海、廈門、汕頭、廣州、海南、寧波、溫州、大連、青島。(2)出差打的費用按實際情況可予報銷。
七、當(dāng)日往返出差費用計算標(biāo)準(zhǔn)
1、包括在公司所在地外勤任務(wù)。
2、當(dāng)日往返出差除交通費用按票據(jù)實報實銷外,如是逾越公司用餐時間可報誤餐費每餐20元。
3、公司派出參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、支援等公務(wù)的員工,按照30元/天的標(biāo)準(zhǔn)報銷工作餐費。但若其費用已由公司或有關(guān)單位支付者,不得再申請報銷。
4、在公司所在地外勤任務(wù)時,一律以公交車代步,不得乘計程車,否則費用自理。除非特殊情況,但要經(jīng)部長查實,經(jīng)總經(jīng)理特批。
5、如果兩人(同性)一同出差,提倡同吃同住,盡量節(jié)約開支。
八、出差承包費日期計算標(biāo)準(zhǔn)
1、差旅承包費按實際出差日數(shù)申報,從本地出發(fā)上午12點以前離開按一天計算;中午12點以后離開按半天計算,返回本地中午12點以前到達按半天計算;中午12點以后到達按一天計算。
2、出差的路線和時間如果與申請路線和時間發(fā)生變化,必須提前告訴部門主管,否則繞道產(chǎn)生的費用和時間不予計算。
1、員工出差應(yīng)本著節(jié)約原則,維護公司的利益和形象,保持良好職業(yè)素質(zhì),與客戶約見、商談準(zhǔn)備充分,秉公辦事,不得徇私、受賄、索賄、謀取私利,違者按章從嚴(yán)處罰。
2、出差期間,員工應(yīng)遵守國家法律和治安管理條例,并潔身自愛,違法者后果自負(fù),公司概不負(fù)責(zé)。
3、員工出差在外,行事應(yīng)謹(jǐn)慎,凡由本人原因造成的意外災(zāi)害事故,公司不予任何經(jīng)濟補償。
七、附則
本制度由綜合管理部制定、修改、解釋,自頒布之日起實施。
公司員工出差管理制度篇三
工作績效考核,簡稱考核,目的在于通過對員工一定期的工作成績工作能力的考核,把握每一位員工的實際工作狀況,為教育培訓(xùn)工作調(diào)動以及提薪晉升獎勵表彰等提供客觀可靠的依據(jù)。更重要的是,通過這些評價可促使員工有計劃地改進工作,以保證公司營運與發(fā)展的要求。
績效考核原則。
2.考績應(yīng)以規(guī)定的考核項目及其事實為依據(jù);。
3.考績應(yīng)以確認(rèn)的事實或者可靠的材料為依據(jù);。
4.考績自始至終應(yīng)以公正為原則。決不允許營私舞弊。
適用范圍。
本規(guī)則除下列人員外適用于公司全員。
1.考核期開始進人公司的員工;。
2.因私、因病、因傷而連續(xù)缺勤三十日以上者;。
3.因公傷而連續(xù)缺勤七十五日以上者;。
4.雖然在考核期任職,但考核實施日已經(jīng)退職者。
本公司員工考核分為試用考核、平時考核、年終考核三種。
(一)考核依本公司人事規(guī)則規(guī)定任聘人員,均應(yīng)試用三個月。試用三個月后應(yīng)參加試用人員考核,由試用部門主管考核。如試用部門主管認(rèn)為有必要縮短、延長試用時間或改派他部門試用亦或解雇,應(yīng)附試用考核表,注明具體事實情節(jié),呈報經(jīng)理核準(zhǔn)。延長試用,不得超過3個月??己巳藛T應(yīng)督導(dǎo)被考核人提具試用期間心得報告。
(二)平時考核。
1、各部門主管對于所屬員工應(yīng)就其工作效率、操行、態(tài)度、學(xué)識每月進行考核,其有特殊功過者,應(yīng)隨時報請獎懲。
2、員工假勤獎懲應(yīng)統(tǒng)計詳載于請假記錄簿內(nèi),以提供考核的參考。
(三)年終考核。
1、員工于每年12月底舉行總考核1次。
2、考核時,擔(dān)任初考各部門主管參考平時考核記錄及人事記錄的假勤記錄,填具考核表送復(fù)審。
考核年度為自1月1日至12月31日止。
考核標(biāo)準(zhǔn)。
(一)人事考核的種類。
人事考核可以分為兩種:
1.能力考核,就是參照職能標(biāo)準(zhǔn),以員工在一定時間當(dāng)職務(wù)的能力,進行評定。
2.業(yè)績考核,就是參照職務(wù)標(biāo)準(zhǔn),對員工在一定時間務(wù)工作完成的情況,進行評定。
(二)人事考核必須把握的能力。
人事考核把握并測評的能力是職務(wù)擔(dān)當(dāng)?shù)哪芰?,包括潛在能力和顯在能力。潛在能力是員工擁有的、可開發(fā)的內(nèi)在能力;顯在能力是指職工工作中發(fā)揮出來的,并表現(xiàn)在業(yè)績上的努力。潛在能力,可根據(jù)知識技能、體力以及經(jīng)驗性能力來把握;顯在能力,則可能通過工作業(yè)績(質(zhì)和量),以及對工作的態(tài)度來把握。具體包括:
知識、潛在能力、體力、能力、經(jīng)驗性能力、顯在能力、工作業(yè)績和質(zhì)量、態(tài)度。
考評者的職責(zé)。
1.第一次考評者,必須站在直接監(jiān)督的立場上,并且,對于想要特別強調(diào)的評分和評語,以及對評定有顯著影響的事項,必須予以注明。
2.第二次考評者,必須在職務(wù)、級別上高于第一次考評者。有關(guān)需要特別強調(diào)的評分和評語,或與第一次評定有明顯差別的地方,必須予以注明。
特別在遇到與第一次評定有顯著差別的情況下,需要傾聽一下第一次考評者的意見,有必要的話,相互商討,對評定作出調(diào)整。
在不能做出調(diào)整的情況下。至少應(yīng)該把第二次評定的結(jié)果,告訴給第一次考評者。
3.裁定、拍板者,參考評定經(jīng)過報告,作出最終評語。
4.在職務(wù)級別層次很少的部門,二次考核可以省掉。
5.為了使人事考核公平合理的進行,考核者必須遵守以下原則:
(1)必須根據(jù)日常業(yè)務(wù)工作中觀察到的具體事實作出評價。
(2)必須消除對被考核者的發(fā)惡感、同情心等偏見,排除對上、對下的各種顧慮,在自己的信念基礎(chǔ)上作出評價。
(3)考核者應(yīng)根據(jù)自己作出的評價結(jié)論,對被考核者進行揚長補短的指導(dǎo)教育。
(4)在考核過程中,要注意加強上下級之間的溝通與能力開發(fā),通過被考核者填寫自考表,了解被考核者的自我評價及對上級的意見和建議,以便上下級之間相互理解。
考核結(jié)果的運用。
為了把考核的結(jié)果,應(yīng)用于開發(fā)利用員工的能力,應(yīng)用于人事管理的待遇方面的工作中去,做法如下:
1.教育培訓(xùn)。
管理者以及教育工作負(fù)責(zé)人,在考慮教育培訓(xùn)工作時,應(yīng)把人事考核的結(jié)果作為參考資料。借此掌握教育培訓(xùn),進而是開發(fā)、利用員工能力工作的關(guān)鍵。
2.調(diào)動調(diào)配。
管理者在進行人員調(diào)配工作或崗位調(diào)動時應(yīng)該考慮事爭考核結(jié)果,把握員工的適應(yīng)工作和適應(yīng)環(huán)境的能力。
3.晉升。
在根據(jù)職能資格制度進行晉升工作時,應(yīng)該把能力以及業(yè)績考核的評語,作為參考資料加以運用??己嗽u語是按職能資格制度要求規(guī)范化的。
4.提薪。
在一年一度的提薪之際,應(yīng)該參照能力考核的評語,決定提薪的幅度。
5.獎勵。
為了能使獎勵的分配對應(yīng)于所做的貢獻,應(yīng)該參照業(yè)績考核的評語進行。
考核結(jié)果的反饋,部門經(jīng)理通過面談形式,把考核的結(jié)果,以及考核的評定內(nèi)容與過程告訴被考核者本人,并指明今后努力方向,自我培養(yǎng)和發(fā)展的要點,以及相應(yīng)的期待、目標(biāo)和條件等等。
考核表的保管與查閱。
(一)考核表的保管。
1.保管者。
考核表由規(guī)定的保管者加以保管。
2.保管期限。
考核自制成之日起,保存十年。但是,與退休、退職人員有關(guān)的考核表,自退休、退職之日起,保存一年。
(二)表內(nèi)容的查閱。
管理者在工作中涉及到某員工人事問題,需要查閱有關(guān)內(nèi)容時,可以向考核表的保管者提出查閱要求。
考核者的培訓(xùn)。
(一)在取得考核者資格之后,必須經(jīng)過考核者培訓(xùn)。
(二)培訓(xùn)包括:
1.理解考核制度的結(jié)構(gòu);。
2.確認(rèn)考核規(guī)定;。
3.理解考核內(nèi)容與項目;。
4.統(tǒng)一考核的基準(zhǔn)。
人力資源部負(fù)責(zé)考核考績的計劃和具體組織工作。
公司員工出差管理制度篇四
為了規(guī)范公司差旅費報銷制度,既嚴(yán)格又合理的控制相關(guān)費用支出,以少花錢多辦事、辦實事、辦好事為原則,達到節(jié)約成本,保證工作效率,提高工作效益的目的,結(jié)合公司實際情況,特制定以下管理辦法。
適用于因公司業(yè)務(wù)的所有公司員工的出差。
1、短程出差:出差當(dāng)日可能返回者。
2、遠途出差:出差當(dāng)日不能返回者。
1、員工出差,由出差人員向直屬領(lǐng)導(dǎo)報告事由,經(jīng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意后方可辦理出差。
2、出差期間不予報支加班費。
3、員工出差,原則上只報銷權(quán)限范圍內(nèi)的長途車票。如需乘坐飛機,應(yīng)事先向直屬領(lǐng)導(dǎo)報告事由,經(jīng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意并得到總經(jīng)理批準(zhǔn),方可乘坐飛機。
4、員工國內(nèi)出差的住宿費用按照公司以下規(guī)定執(zhí)行。特殊情況需向公司報批。
5、被派遣出差的員工應(yīng)積極、認(rèn)真地做好交付的工作,不得推委、敷衍。
6、員工出差外地,應(yīng)隨時保持與公司的聯(lián)系,必須開啟易掌控,并及時將工作開展情況報告直屬領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)。直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對出差員工完成工作時間給予限定,員工力求在最短時間內(nèi),完成所需做的工作。
7、出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽署意見、營銷總監(jiān)批準(zhǔn)后方可出差。
8、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”,填寫“借款單”,列明用款事由,由營銷總監(jiān)審核簽字后,經(jīng)總經(jīng)理審批,財務(wù)負(fù)責(zé)人方可借款。
9、員工回公司后直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對出差員工完成工作匯報時間給予限定,員工應(yīng)以書面形式將出差情況(重要事項匯總報告)或者對照“出差申請單”一一匯報和督導(dǎo),報告直屬領(lǐng)導(dǎo)或營銷總監(jiān)。
10、審核人員根據(jù)簽有直屬領(lǐng)導(dǎo)考核意見的“出差申請單”和有效出差單據(jù),按費用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核流程后方可報銷差旅費?!?/p>
11、凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。
1、凡向公司借款用于出差的員工,其出差費用報銷票據(jù)必須在月底提交給財務(wù),不得超過次月5號,不按時提交或者不予提交的,不予發(fā)工資,直到提交才能發(fā)放工資,再由財務(wù)部門補發(fā)工資。如出差人員沒能回公司需要郵寄回營銷中心。
2、有出差的,必需填寫《差旅費報銷單》,交由銷售助理初審,營銷總監(jiān)審核,經(jīng)總經(jīng)理簽字審批,再到財務(wù)報銷。
3、報銷差旅費(吃、住、行、客情),應(yīng)據(jù)實提供真實有效的發(fā)票,發(fā)票種類不局限;報銷業(yè)務(wù)費時必須提供真實有效當(dāng)天當(dāng)次所發(fā)生的業(yè)務(wù)費用發(fā)票,不允許用其它發(fā)票沖賬,如發(fā)現(xiàn)有虛報不實,除將所虛報款追回外,并視情節(jié)輕重,予以處分。
3、原則上公司收到報銷單后3個工作日處理完畢。
4、差旅費報銷單據(jù)需注明離京出發(fā)時間和到京時間,以不滿12小時計半天,超過12小時按一天計;所有出差人員出差途中在車上住宿的只計算30元/天/人伙食補助,住宿補助及市內(nèi)交通補助不予于計算。
2、、報銷時需先由經(jīng)辦人在宴請客人的發(fā)票背后簽名,并注明宴請所在單位的名稱、時間(早餐、中餐或晚餐)、進餐人數(shù)(用筆標(biāo)注在背面),再交由銷售助理初審,營銷總監(jiān)審核,總經(jīng)理審批。
2、由于長期出差,公司給予每年7天(含一個周六日)的帶薪休假,可自行安排休假時間,但要提前7天向部門經(jīng)理申請,批準(zhǔn)后方可休假。
3、出差途中因病或遇到意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由直屬領(lǐng)導(dǎo)指示延時的,返回公司次日辦理請假手續(xù)、填制《出差申請單》;未經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)同意不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷差旅費外,超假時間按曠工論處。
4、原則上不批準(zhǔn)在工作日內(nèi)出差,出差不得提前超出半天時間,乘車時間超出半天的出差前必須從公司打卡方可計入考勤,離乘車少于半天的可以直接出差但必須易掌控考勤。
公司員工出差管理制度篇五
第一條、為了規(guī)范公司職業(yè)健康檢查工作,加強職業(yè)健康監(jiān)護管理,保護勞動者健康,根據(jù)有關(guān)法規(guī),制定本制度。
第二條、本制度主要包括職業(yè)健康檢查、職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理等內(nèi)容。
第三條、公司應(yīng)當(dāng)建立健全職業(yè)健康監(jiān)護制度,保證職業(yè)健康監(jiān)護工作的落實。
第四條、公司應(yīng)當(dāng)組織從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的員工進行職業(yè)健康檢查。
員工接受職業(yè)健康檢查應(yīng)當(dāng)視同正常出勤。
第五條、公司不得安排有職業(yè)禁忌的員工從事其所禁忌的作業(yè)。
第六條、公司不得安排未成年工從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè);不得安排孕期、哺乳期的女職工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害的作業(yè)。
第七條、公司應(yīng)當(dāng)組織接觸職業(yè)病危害因素的員工進行定期職業(yè)健康檢查。
發(fā)現(xiàn)職業(yè)禁忌或者有與所從事職業(yè)相關(guān)的健康損害的員工,應(yīng)及時調(diào)離原工作崗位,并妥善安置。
第八條、勞動者職業(yè)健康檢查的費用,由公司承擔(dān)。
第九條、本公司定期職業(yè)健康檢查的周期一般為一年。
第十條、公司應(yīng)當(dāng)及時將職業(yè)健康檢查結(jié)果如實告知員工。
第十一條、公司應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案。
第十二條、公司當(dāng)按規(guī)定妥善保存職業(yè)健康監(jiān)護檔案。
第十三條、員工有權(quán)查閱、復(fù)印其本人職業(yè)健康監(jiān)護檔案。
公司員工出差管理制度篇六
第一條為加強出差費用的管理,特制定本規(guī)定。
第二條員工出差依下列程序辦理:
(一)出差前應(yīng)填寫"出差申請單"。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?/p>
(二)出差人憑核準(zhǔn)的"出差申請單"向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費,返回后一周內(nèi)填具"出差旅費報告單",并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報銷者,財務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。
第三條出差的審核決定權(quán)限如下:
(一)國內(nèi)出差:六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),四日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
(二)國外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第四條出差不得報支加班費,但假日出差酌情予以計新。
第五條出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實際需要電話聯(lián)系,請示批準(zhǔn)延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節(jié)輕重論處。
第六條出差旅差費分為交通費、住宿費、膳食費、通訊費、交際費等,其標(biāo)準(zhǔn)另定。
第七條出差費用的報銷:
(一)交通費、住宿費按標(biāo)準(zhǔn)報銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補。
(二)膳食費按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。
(三)通訊費以郵局憑證報銷。
(四)交際費由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報銷。
公司員工出差管理制度篇七
第一條本公司以及所屬工廠及營業(yè)所的員工因公奉派國內(nèi)出差辦理公務(wù)者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費。
第二條本公司員工乘坐火車、輪船、飛機按表16、4、1的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給交通費:
一、代理職稱的職員比照高一職等人員的標(biāo)準(zhǔn)支給。
二、練習(xí)生、雇員、工友比照三等以下職員的標(biāo)準(zhǔn)支給。
(一)乘坐火車及長途汽車,原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單。出差管理制度。
(二)乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。
(三)因急要公務(wù)必需搭乘飛機者應(yīng)事先報準(zhǔn)并憑飛機票根報支旅費。
(四)搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。
第三條員工出差的膳食、住宿、雜費按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)
a主管級:每日200元
b一般級:每日150元
第四條出差期間因公支出的下列費用,準(zhǔn)予按實報銷,并依下列規(guī)定辦理:
(一)乘坐計程車原則上應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票,無法取得者由出差人員出具憑單為憑。
(二)電報電話費應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑。
(三)郵費應(yīng)取具郵局的證明為憑。
(四)因公宴客的費用,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。出差管理制度。
(五)因公攜帶的行李運費,應(yīng)取具正式的運費收據(jù)為憑。
第五條員工出差,應(yīng)由派遣出差單位的主管填寫通知單一式二份,遞請核準(zhǔn)后,一份送秘書處登記出差日期,一份由出差人憑以預(yù)借或報支旅費(按照規(guī)定格式逐項填寫)。
第六條員工出差銷差后三日內(nèi)應(yīng)填具“出差旅費報支單”,送請各單位主管核實后遞請秘書處審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)后,出納人員方得憑以報支。
第七條員工出差前,得憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費,于出差完畢報支旅費時扣回。第八條市內(nèi)及短程(一日內(nèi))出差人員,除按實報支車資外,另可報支誤餐費。
(一)下午一時以后銷差者準(zhǔn)報午餐。
(二)下午八時以后銷差者準(zhǔn)加報晚餐。
(三)不得再報支加班費。
第九條奉令調(diào)遣的人員,可以比照以上有關(guān)條文報支交通費、膳食費(一天)及行李運費。
第十條調(diào)遣人員若在公司用膳,則不得報支誤餐費。
第十一條調(diào)遣人員若超過一天以上但不能視為出差的,可以由公司酌情予以補貼。
國外部分
第十二條本公司員工奉派出國人員,除薪津照領(lǐng)外,并準(zhǔn)予報支出差旅費其標(biāo)準(zhǔn)如下:(一)凡出國往返于公司指定地點的交通費按實報支,自行觀光的交通費自理。
(二)膳、宿、雜費按當(dāng)時行情,并依國稅局出差規(guī)定在報支額度內(nèi)支給。
(三)派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標(biāo)準(zhǔn)八折支給。
第十三條受政府或其他機構(gòu)聘請(派遣)出國考察或?qū)嵙?xí)的本公司人員已在受聘或派遣的機構(gòu)支領(lǐng)出差旅費者,不得再向本公司支領(lǐng)出差旅費。
第十四條出差期間因公支出應(yīng)取得正式收據(jù)并按實報銷,其無法取得正式收據(jù)的零星付款可以以出差人簽呈為準(zhǔn)。
第十五條如因公務(wù)上原因必須支付的費用而超過日用費規(guī)定者可以呈請總經(jīng)理核發(fā)特別津貼。
第十六條國外出差旅費報銷辦法仍比照本辦法第五條至第七條規(guī)定辦理。
附則
第十七條下級職員與上級職員一起出差時,下級職員得比照上級職員標(biāo)準(zhǔn)支給。
第十八條本公司董事、監(jiān)察人及顧問的出差旅費比照經(jīng)理級標(biāo)準(zhǔn)支給。
第十九條膳、宿什費的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),因物價的變動,可以由總經(jīng)理隨時通令調(diào)整。
第二十條本辦法經(jīng)董事會核定后實行,修改時亦同。
第一條為加強出差費用的管理,特制定本規(guī)定。
第二條員工出差依下列程序辦理:
(一)出差前應(yīng)填寫“出差申請單”。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?/p>
(二)出差人憑核準(zhǔn)的“出差申請單”向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費,返回后一周內(nèi)填具“出差旅費報告單”,并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報銷者,財務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。
第三條出差的審核決定權(quán)限如下:
(一)國內(nèi)出差:六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),四日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
(二)國外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第四條出差不得報支加班費,但假日出差酌情予以計新。
第五條出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實際需要電話聯(lián)系,請示批準(zhǔn)延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節(jié)輕重論處。
第六條出差旅差費分為交通費、住宿費、膳食費、通訊費、交際費等,其標(biāo)準(zhǔn)另定。
第七條出差費用的報銷:
(一)交通費、住宿費按標(biāo)準(zhǔn)報銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補。
(二)膳食費按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。
(三)通訊費以郵局憑證報銷。
(四)交際費由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報銷。
(一)凡本公司員工因公經(jīng)核準(zhǔn)出國者,悉依本辦法之規(guī)定辦理之。
(二)因公奉派出國人員,于出國前需先立承諾書(如附件一),言明按期歸國并繼續(xù)為公司服務(wù),如在返國三年內(nèi)自動辭職者,愿無條件賠償出國期間之費用除以三年平均數(shù)額之差額,并放棄先訴抗辯權(quán)。
(三)出國人員于返國后,應(yīng)于二星期之內(nèi)書面提呈出國經(jīng)過及觀感心得必要時,并由總經(jīng)理排定時間,向公司內(nèi)有關(guān)部門人員講解心得及工作計劃方針。
(四)國外出差旅費報支標(biāo)準(zhǔn)如附表二。
(五)奉派出國人員,出國期間其薪津仍準(zhǔn)照領(lǐng),并得預(yù)支核定日數(shù)之差旅費。
(六)出國人員應(yīng)照規(guī)定期限歸國,并于返國后10日內(nèi)檢具有關(guān)憑證向會計部報銷,因故拖延不歸或費用開支經(jīng)審核不準(zhǔn)報銷者,概由出國人員自行負(fù)擔(dān)。
(七)出國人員在國外之旅行,應(yīng)予規(guī)定之路程為限,規(guī)定以外路程之差旅費如經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者,準(zhǔn)予報銷。
(八)出國接受技術(shù)訓(xùn)練或愛國內(nèi)外廠商機構(gòu)補助人員,其差旅費如已由有關(guān)單位支給者,其支給部分不得再向公司申請,但廠商供給之費用較本辦法所訂之費用為低時,其差額得由公司補助之。
(九)本辦法經(jīng)經(jīng)理級會議通過呈總經(jīng)理核定公布實施,其修改或補充亦同。
公司員工出差管理制度篇八
為有效控制和壓縮差旅費用的支出,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,特制定本制度。
1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。
2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”,填寫“用款申請單”,列明用款計劃,由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。
3、出差人員回公司后,應(yīng)形成出差完成情況書面報告,并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,簽署考核意見。
4、審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見的“出差申請單”和有效出差單據(jù),按費用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后方可報銷差旅費。
5、凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。
6、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報賬,超過一星期報銷差費,每一天按30元罰款,若遲報時間超過一個月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門擔(dān)保人責(zé)任。
7、出差時借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由總經(jīng)理特批,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
總體原則:對出差人員的補助費、住宿費和市內(nèi)交通費實行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補”。
(一)住宿費報銷辦法
1、出差人員的住宿費實行限額憑據(jù)報銷的辦法,按實際住宿的天數(shù)計算報銷。
2、出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報銷住宿費。
3、出差人員住宿費報銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,有新聞媒介采訪、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況,在分管領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下,可按實報銷。
4、住宿費標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時出差,按一個房間標(biāo)準(zhǔn)報支,副總以上人員出差,可單獨住宿。
(二)伙食補助費報銷辦法
中午12時前離開本市按全天補助;中午12時后離開本市按半天補助;中午12時前抵達本市按半天補助;中午12時后返抵本市按全天補助。
(三)交通費報銷辦法
1、旅途中符合乘臥(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時)而未乘座臥鋪,特快按票價50%,其它列車票價60%予以補助。訂票費、退票費原則上不予報銷,如遇特殊情況需寫書面匯報,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報銷。
2、對于自帶車輛人員,交通補助費予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意)。
3、出差人員原則上不得乘左出租車,但下列情況除外:
(1)出差目的地偏遠,沒有公共交通工具的;
(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;
(3)收、發(fā)貨物笨重,搬運困難或時間緊迫的;
(4)陪同重要客人外出的;
(5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的
以上情況須請示部門主管同意后方可報銷。
4、出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其饒線多支付的費用均由個人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運無法購票的,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報銷。
(四)通訊費報銷辦法
除外出學(xué)習(xí)和駐廠人員外的出差人員,每天補助10元通訊費,特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(五)其他
1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財務(wù)部方可審核報銷。
2、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據(jù),對于公司代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。
3、駕駛員外出按15元/百公里補助,行車途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報銷。
1、兩人以上出差人員,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后,可就隨行高一級人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
2、去往集團辦事處的人員,出差途中享受伙食補助費。抵達后食宿由辦事處承擔(dān),不享受伙食及住宿包干,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠,而中途無法返回辦事處就餐,可享受伙食補助費,但需持有辦事處負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)證明。
3、外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食住費用,只享受市內(nèi)交通費。會議費用中不含食宿時,按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補助。
4、外出學(xué)習(xí)、駐廠人員,伙食補助每天16元,期間不享受市內(nèi)交通費、住宿費包干,途中可享受交通、伙食補助費。
公司員工出差管理制度篇九
(一)本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理。
(六)員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實支給交通費及誤餐費
(十二)員工出差事前事后及旅途中所應(yīng)填寫的一切表格及應(yīng)辦手續(xù)另定
公司員工出差管理制度篇十
為使本人員管理規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化,使員工的管理有章可循,提高工作效率和員工責(zé)任感、歸屬感,增強員工主人翁意識,特制定本制度。
2、1本制度適用于公司聘用的全體從業(yè)人員。
2、2本制度適用于公司人員的招聘、錄用、試用實習(xí)、轉(zhuǎn)正、培訓(xùn)、上崗、考核、調(diào)崗、資遣、辭職、解聘等人事過程。
2、3本公司如有臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作,可聘用臨時員工,臨時員工的管理依照合同或其它相應(yīng)規(guī)定,或參照本規(guī)定辦理。
3、1辦公室負(fù)責(zé)人。
3、1、1審核人員招聘計劃;
3、1、2負(fù)責(zé)組織實習(xí)期人員轉(zhuǎn)正考核;
3、1、3負(fù)責(zé)建立人員技術(shù)檔案;
3、1、4負(fù)責(zé)審核員工的獎懲、資遣等事宜。
3、2院人力資源部。
3、2、1負(fù)責(zé)辦理試用期人員的勞資事宜;
3、2、2負(fù)責(zé)實施實習(xí)期人員轉(zhuǎn)正考核;
3、3、3負(fù)責(zé)辦理轉(zhuǎn)正員工的勞資手續(xù)。
3、3科室負(fù)責(zé)人或各檢測組組長。
3、3、1根據(jù)工作需要提出用人申請;
3、3、2負(fù)責(zé)協(xié)助實施實習(xí)期人員轉(zhuǎn)正考核;;
3、2、3提出員工獎懲申請。
3、4公司負(fù)責(zé)人。
3、4、1負(fù)責(zé)批準(zhǔn)人員招聘計劃;
3、4、2負(fù)責(zé)批準(zhǔn)合格面試人員的錄用;
3、4、3負(fù)責(zé)批準(zhǔn)實習(xí)期人員轉(zhuǎn)正;
3、4、4負(fù)責(zé)批準(zhǔn)員工上崗定崗及各崗位待遇;
3、4、5負(fù)責(zé)員工的辭職、資遣批準(zhǔn);
3、4、6負(fù)責(zé)批準(zhǔn)員工的獎懲及解聘。
3、5技術(shù)質(zhì)量部。
3、5、1負(fù)責(zé)組織新近人員的面試、上崗考核及其它技術(shù)考核工作;
3、5、2負(fù)責(zé)協(xié)助實施實習(xí)期人員轉(zhuǎn)正考核;
3、5、3負(fù)責(zé)編制公司年度季度培訓(xùn)計劃的編制及實施。
4、1招聘。
4、2錄用。
新進人員經(jīng)技術(shù)質(zhì)量部經(jīng)面試或考核合格后,經(jīng)過公司負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)后,帶畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件、技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復(fù)印件、身份證原件及復(fù)印件、一寸半身免冠照片二張、體格檢查合格證等必要的證件辦公室(特批除外),由辦公室負(fù)責(zé)人辦理試用手續(xù),并知會院人力資源部,辦理試用期勞資手續(xù)。原則上員工試用期三個月,期滿合格后,方得正式錄用;但成績優(yōu)秀者,可適當(dāng)縮短其試用時間。試用人員如因品行不良,工作欠佳或無故曠職者,可隨時停止試用,予以辭退。(剝利尚未恢復(fù)者、被判有期徒刑或被通緝、吸食毒品或有其它嚴(yán)重不良嗜好者、貪污、拖欠公款有記錄在案者、患有精神病或傳染病者、因品行惡劣、其它經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者不得試用)。
4、3試用實習(xí)。
員工錄用分派工作后進入實習(xí)期,應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度和國家的法律法規(guī)。立即去分配的地方工作,不得無故拖延推諉。實習(xí)期員工應(yīng)盡快學(xué)習(xí)工作需要的給類專業(yè)知識和操作技能。參加公司組織的實習(xí)期培訓(xùn)。實習(xí)期員工實習(xí)期滿后經(jīng)院人力資源部、技術(shù)質(zhì)量部、檢測室共同組織的考核,考核合格方,公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可予以轉(zhuǎn)正,未通過考核者繼續(xù)試用或予以辭退。
4、4轉(zhuǎn)正。
4、4、1一般員工轉(zhuǎn)正后與公司簽訂勞動合同,享受公司正式員工的工資和福利;
4、4、3員工轉(zhuǎn)正后有辦公室根據(jù)程序文件要求建立人員技術(shù)檔案。
4、5培訓(xùn)。
4、5、3員工的培訓(xùn)具體內(nèi)容,及時間前安排見公司年度或季度培訓(xùn)計劃,并由技術(shù)質(zhì)量部組織實施。
4、5、4公司鼓勵員工在業(yè)余時間(不影響本職工作和任務(wù)的完成)內(nèi),進行自我培訓(xùn)學(xué)習(xí),考取公司所需的各種職業(yè)資格證書,并根據(jù)情況予以建立鼓勵,或與工資待遇相結(jié)合,具體辦法見院先關(guān)補貼鼓勵措施。
4、6上崗。
員工轉(zhuǎn)正后,根據(jù)公司的具體需要和自己的能力,經(jīng)技術(shù)質(zhì)量部考核,公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后進入不同職級崗位,以崗定資,享受所在崗位工資待遇。(崗位待遇見公司崗位待遇設(shè)置表)。
4、7考核。
4、7、1試用期考核。
實習(xí)期員工實習(xí)期滿后經(jīng)院人力資源部、技術(shù)質(zhì)量部、檢測室共同組織的考核,考核合格方,公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可予以轉(zhuǎn)正,未通過考核者繼續(xù)試用或予以辭退。
4、7、2日??己?。
日??己朔譃槿粘<夹g(shù)能力考核和日常業(yè)務(wù)工作考核。日常技術(shù)能力考核由技術(shù)質(zhì)量部組織實施。日常業(yè)務(wù)工作考核參照《新疆宏滙建筑建材檢測有限公司考核分配管理制度》進行。
4、8調(diào)崗。
公司基于業(yè)務(wù)上的需要,可隨時調(diào)動員工的職務(wù)、工作崗位,被調(diào)員工不得借故拖延或拒不到職。各部門主管在調(diào)動員工時,應(yīng)充分考慮其個性、學(xué)識、能力,務(wù)使“人盡其才,才盡其用,才職相稱”。
調(diào)崗工作應(yīng)征求當(dāng)前崗位主管和前往崗位抓管的意見,理經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),妥善處各項交接后,前往新職單位報到。新崗位上崗前接受將要調(diào)往崗位的崗前專業(yè)性培訓(xùn),直到能滿足該崗位的上崗要求。特殊情況經(jīng)將調(diào)往部門的主管同意,可在適當(dāng)?shù)臅r間另行安排培訓(xùn)。
4、9資遣。
由主管或有關(guān)部門負(fù)責(zé)人書面提出,員工公司負(fù)責(zé)人審核、批準(zhǔn)后執(zhí)行。若有下列情形之一,公司可對員工予以資遣:
4、9、1業(yè)務(wù)緊縮時。??。
4、9、2業(yè)務(wù)性質(zhì)變更,有減少員工的必要,又無適當(dāng)工作可安置時。
4、9、3員工對所擔(dān)任的工作確不能勝任,且無法在公司內(nèi)部調(diào)整時。
4、9、4員工資遣的先后順序:歷年平均考績較低者。作效率較低者。、在公司服務(wù)時間較短,且工作能力較差者。
4、9、5員工資遣于二十五日前通知。
4、9、6員工自行辭職或受處罰被除名聲,不按資遣處理。
4、9、7資遣時發(fā)給其資遣當(dāng)月2倍的工資。
4、10?辭職。
員工因故不能繼續(xù)工作時,應(yīng)填具“辭職申請”經(jīng)科室主任報公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,辦理手續(xù)。并視需要,開給《離職證明》,一般員工辭職,需提前一月提出申請:責(zé)任人員辭職,重要崗位,需提前2—3個月提出辭職申請。辭職的手續(xù)和費用結(jié)算,按院文件和有關(guān)規(guī)定辦理。由公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
4、11解聘。
由主管或有關(guān)部門負(fù)責(zé)人書面提出,員工公司負(fù)責(zé)人審核、批準(zhǔn)后執(zhí)行。由主管或有關(guān)部門負(fù)責(zé)人書面提出,員工公司負(fù)責(zé)人審核、批準(zhǔn)后執(zhí)行。有下列情形者予以解聘解除勞動合同:
4、11、1勞動者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
5、1工作守則。
5、1、1員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。
5、1、2恪守職業(yè)道德、忠于職守,服從領(lǐng)導(dǎo),不得有敷衍塞責(zé)、混日子的行為。
5、1、3不得經(jīng)營與本公司類似或職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù),不得兼任其它公司的職務(wù)。
5、1、4要不斷提高自己的工作技能,強化工作技能意識和歸屬感,及時完成工作任務(wù)。
5、1、5愛護公司財物、儀器設(shè)備等,未經(jīng)許可不得私自將公司財物攜出公司。
5、1、6工作時間不得中途任意離開崗位、如需離開應(yīng)向主管人員請準(zhǔn)后方。
5、1、7員工應(yīng)隨時注意保持作業(yè)地點、宿舍及公司其它場所的環(huán)境衛(wèi)生。
5、1、8員工應(yīng)團結(jié)協(xié)作,同舟共濟,不得有吵鬧、斗毆、酗酒、搬弄是非或其它擾亂公共秩序的行為。
5、1、9不得假借職權(quán)貪污舞弊,收受賄賂,或以公司名義在外招搖撞騙。
5、1、10員工出外工作,應(yīng)堅持有理、有利、有節(jié)的原則,不得有損害本公司名譽、形象的行為。
5、1、11按規(guī)定時間上下班,不得無故遲到早退曠職,有以上行為按照院員工管理制度處理。
5、1、12員工所掌握的有關(guān)公司的信息、資料和成果,應(yīng)對上級領(lǐng)導(dǎo)全部公開,但不得向其它任何或個人公開或透露。
5、1、13員工不得泄露業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機密,凡是意見涉及公司的,未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)許可,不得對外發(fā)表。
5、1、13明確職責(zé),對于非本人工作職權(quán)范圍內(nèi)的機密,做到不打聽、不猜測,不參與小道消息的傳播。
5、1、14非經(jīng)發(fā)放部門或文件管理部門允許,員工不得私自復(fù)印和拷貝有關(guān)文件。
5、1、15樹立保密意識,涉及公司機密的書籍、資料、信息和成果,員工應(yīng)妥善保管,若有遺失或偷竊,應(yīng)立即向上級主管匯報。
5、1、15發(fā)現(xiàn)其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機密行為和動機,應(yīng)及時制止并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。
5、2待遇。
本公司以多勞多得,效率優(yōu)先兼顧公平為依據(jù),依照兼顧企業(yè)的維持與發(fā)展和工作人員生活安定及逐步改善的原則,以崗定薪、憑責(zé)任定待遇,給予員工合理的報酬和待遇。
5、2、1實習(xí)期。
實習(xí)期員工只享用實習(xí)期基本工資1300元。
5、2、2轉(zhuǎn)正后。
5、2、1、1轉(zhuǎn)正員工的基本待遇有工資、獎金和補貼并交納五金,具體見崗位工資設(shè)置表。
5、2、1、3加班費的計算:一般員工加班工作時間記為員工的有效工作時間,以時為計算單位,加班工資按??計算。特定崗位人員平時加班工作時間,經(jīng)部門經(jīng)理認(rèn)有效工作時間,不計發(fā)加班工資,在考核月度獎金中加以考慮。
5、2、1、4公司要根據(jù)需要安排員工出差,受派遣的員工,無特殊理由應(yīng)服從安排。員工出差在外,應(yīng)注意人身及財物安全,遵紀(jì)守法,按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和使用交通工作,合理降低出差費用。公司對出差的員工按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)給報銷費用和交通費用。并給予一定的生活補貼,具體標(biāo)準(zhǔn)見公司的意見辦理。出差人員返回公司后,應(yīng)及時向主管敘職,并按規(guī)定報銷或核銷相關(guān)費用。
5、3獎懲。
5、3、1獎勵。
員工有下列情形者,給獎勵:
5、3、1、1品性端正,工作努力,按時完成重大或特殊事務(wù)者。
5、3、1、2培訓(xùn)考核,成績優(yōu)秀者。
5、3、1、3在艱苦條件下工作,足為楷模者。
5、3、1、4檢舉違規(guī)或損害公司利益者。
5、3、1、5發(fā)現(xiàn)職責(zé)外的危機處理,予以速報或妥善處理防止損害者。
5、3、1、6對技術(shù)工作或管理制度提出改進建議,經(jīng)采納實施,卓有成效者。
5、3、1、7兢兢業(yè)業(yè),不斷改進工作,業(yè)績突出者。
5、3、1、8熱情為用戶服務(wù),經(jīng)常得到用戶書面表揚,為公司贏得很高信譽,成績突出者。
5、3、1、9開發(fā)新客戶,成績顯著者。
5、3、2懲罰。
5、3、2、4除名:由主管或有關(guān)部門負(fù)責(zé)人書面提出,公司負(fù)責(zé)人審核、審核、批準(zhǔn)后執(zhí)行。有下列情形之一者,予以除名:對同事暴力威脅、恐嚇,影響團體秩序者;毆打同仁,或相互斗毆者;偷竊公司或同事財物經(jīng)查屬實者;無故損毀公司財物,損失重大,或毀、涂改公司重要文件者;在公司服務(wù)期間,受刑事處分者;一年中已降級二次者煽動怠工或罷工者;吸食毒品或有其它嚴(yán)重不良嗜好者;偽造或盜用公司印章私造報告者;故意泄露公司營業(yè)上的機密,致使公司蒙受重大損失者;營私舞弊,挪用公款,收受賄賂者;利用公司名義在外招搖撞騙,使公司名譽受損害者;參加非法組織者;有不良行為,道德敗壞,嚴(yán)重影響公司聲譽或在公司內(nèi)造成嚴(yán)重不良影響者;其它違反法令、規(guī)則或規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重者。
公司員工出差管理制度篇十一
1、目的:
為規(guī)范公司福利管理,體現(xiàn)出對公司的關(guān)愛,激發(fā)員工的工作激情,制定本制度。
2、范圍。
適用于本公司。
3、職責(zé)。
3.1公司辦公室、采購科、人事部負(fù)責(zé)公司的福利管理。
3.2公司財務(wù)部負(fù)責(zé)福利管理情況的監(jiān)督管理。
4、具體內(nèi)容及要求。
4.1福利范圍。
4.1.1培訓(xùn)提升。
根據(jù)需要,公司組織員工進行外出拓展訓(xùn)練、深造等多種形式的外訓(xùn),不斷提升員工隊伍素質(zhì),每年由人事部制定方案,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施。
4.1.2工齡補助。
公司為入職滿一年以上的員工發(fā)放工齡補助,具體執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)為滿一年200元,滿兩年300元,滿三年500元,滿四年600元,滿五年800元,五年以上1000元。
4.1.3節(jié)日禮品。
公司在每年的中秋節(jié)、春節(jié)為公司員工發(fā)放節(jié)日禮品,以示慰問,具體由辦公室、采購科執(zhí)行。
4.1.4就餐補助。
公司為員工提供就餐補助,每周三為免費工作餐。
4.1.5婚慶福利。
入公司滿一年的員工符合國家相關(guān)規(guī)定結(jié)婚的,本人填寫《結(jié)婚禮金領(lǐng)取申請表》,憑結(jié)婚證經(jīng)辦公室審核后可領(lǐng)取公司為其發(fā)放的660元結(jié)婚禮金,以示祝福。
4.1.6公費旅游。
公司每年組織管理人員和優(yōu)秀員工外出旅游,費用由公司承擔(dān),每年由辦公室提出計劃報總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施。
4.1.7健康體檢。
公司為保障員工身體健康,定期組織員工進行健康體檢,優(yōu)秀員工和特殊崗位員工每年一次,其他員工每兩年一次,具體由辦公室落實。
4.1.8夏季防暑。
夏季公司為員工發(fā)放夏季防暑用品,根據(jù)實際崗位情況發(fā)放防暑補助。
4.1.9生日禮物。
公司為入公司滿3月的員工發(fā)放生日禮物以示生日祝福,具體由人事部負(fù)責(zé)落實。
4.1.10喪事吊唁。
員工直系親屬亡故時,公司安排人員前往吊唁,以示撫慰。
4.2福利范圍、數(shù)量的調(diào)整。
特殊情況需要調(diào)整福利范圍和數(shù)量時應(yīng)由主管部門提出書面申請報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
5、附則。
5.1本制度解釋權(quán)歸公司辦公室。
5.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
6、相關(guān)文件及表格及記錄表單。
6.2《結(jié)婚禮金領(lǐng)取申請表》。
公司員工出差管理制度篇十二
第一條 本公司以及所屬工廠及營業(yè)所的員工因公奉派國內(nèi)出差辦理公務(wù)者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費。
第二條 本公司員工乘坐火車、輪船、飛機按國家標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給交通費:
(一)乘坐火車及長途汽車,原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單。
(二)乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。
(三)因急要公務(wù)必需搭乘飛機者應(yīng)事先報準(zhǔn)并憑飛機票根報支旅費。
(四)搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。
第三條 員工出差的膳食、住宿、雜費按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)
a主管級:每日120元
b一般級:每日100元
第四條 出差期間因公支出的下列費用,準(zhǔn)予按實報銷,并依下列規(guī)定辦理:
(一)乘坐計程車原則上應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票,無法取得者由出差人員出具憑單為憑。
(二)電報電話費應(yīng)取具電信局的`收據(jù)為憑。
(三)郵費應(yīng)取具郵局的證明為憑。
(四)因公宴客的費用,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。
(五)因公攜帶的行李運費,應(yīng)取具正式的運費收據(jù)為憑。
第五條 員工出差,應(yīng)由派遣出差單位的主管填寫通知單一式二份,遞請核準(zhǔn)后,一份送秘書處登記出差日期,一份由出差人憑以預(yù)借或報支旅費(按照規(guī)定格式逐項填寫)。
第六條 員工出差銷差后三日內(nèi)應(yīng)填具出差旅費報支送請各單位主管核實后遞請秘書處審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)后,出納人員方得憑以報支。
第七條 員工出差前,得憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費,于出差完畢報支旅費時扣回。
公司員工出差管理制度篇十三
1.1所有因工作關(guān)系離開廣州地區(qū)須在外地住宿一晚以上的視為出差。
1.2 外出考察、培訓(xùn)、招待不被視為出差。
職員如到外地考察、培訓(xùn)、招待,經(jīng)分管總監(jiān)批準(zhǔn)及行政及信息管理部確認(rèn)可報銷有關(guān)費用,包括:培訓(xùn)費、交通費、住宿費、招待費等。
2出差的審批程序
2.2 ?出差的職員均需填寫《出差申請表》,交由部門主管和分管總監(jiān)批準(zhǔn)[部門經(jīng)理(含副經(jīng)理)以上的職員出差需由地區(qū)總監(jiān)批準(zhǔn)]后,再交行政及信息管理部審核備案。
2.3 ?員工出差統(tǒng)一由企業(yè)發(fā)展部安排有關(guān)的酒店及票務(wù)事宜,特殊緊急情況下,員工可自行安排酒店,但必須預(yù)訂指定的酒店或符合公司規(guī)定價格標(biāo)準(zhǔn)的酒店和票務(wù),且必須事后提交書面的說明交部門主管和分管總監(jiān)簽批后,交財務(wù)部作為報銷的依據(jù),并應(yīng)抄送給行政及信息管理部備案。
2.4 員工離開工作地必須取得部門主管同意,否則將被視作缺勤,特殊情況下員工出差未能提前書面提交申請表的,可向部門主管和分管總監(jiān)請示并征得同意(副經(jīng)理級別以上的員工應(yīng)經(jīng)地區(qū)總監(jiān)同意),且應(yīng)在員工出差2個工作日內(nèi)通知人力資源部、行政及信息管理部。員工出差回來后,應(yīng)按7.2.1和7.2.2的規(guī)定補辦出差申請手續(xù)。
3 ?出差費用
出差時公司支付下列與工作有關(guān)的費用:
3.1 ?出差津貼
3.1.1 ?津貼標(biāo)準(zhǔn)(以人民幣為單位)
職級國內(nèi)出差香港或國外出差
高級經(jīng)理以上150元/天300元/天
(副)經(jīng)理100元/天150元/天
主任以下職員80元/天150元/天
3.1.2 ?出差津貼以過夜計算,當(dāng)天往返不計為出差,出差期間不另計加班費。
3.1.3 ?原則上職員享受上述津貼后,公司不再另行報銷餐費、洗衣費等支出。對由于接待任務(wù)或工作所需支付的其他費用,需另行申請并得到分管總監(jiān)的批準(zhǔn)方可報銷。
3.2 交通費
指按實際工作需要乘坐交通工具所花費的費用。
3.2.1 ? 乘坐飛機僅限于經(jīng)濟倉。
3.2.2 ? 職員在出差地的市內(nèi)交通費用,如特殊原因需乘坐出租車的車費應(yīng)實報實銷,并得到部門主管和分管總監(jiān)簽批,且每日限額50元以內(nèi)。
3.2.3 ?職員出差在外地,不得私自更改機票、車票日期、航班等,如有特殊情況,須事先口頭經(jīng)部門主管和分管總監(jiān)批準(zhǔn),并在出差回來后提交書面的說明交部門主管和分管總監(jiān)簽批后,交財務(wù)部作為報銷的依據(jù),并應(yīng)抄送給行政及信息管理部備案。
3.3 ?住宿費
指與公司簽定合同的或三星級酒店標(biāo)準(zhǔn),房價人民幣400元以下的(境外除外)酒店/賓館的費用。
3.3.1 ?報銷住宿費時必須提交酒店開具的發(fā)票和住宿清單,公司不支付因非工作原因發(fā)生的費用。
3.3.2 境外出差由公司企業(yè)發(fā)展部統(tǒng)一預(yù)訂酒店。
3.4 業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)通訊費
指根據(jù)工作需要進行http://業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)通信的費用,包括長途電話費(須提供電話號碼及電話單)、傳真費、必要的'上網(wǎng)通訊費等。不包括公司已有配額的手機話費。
3.5 運輸費
指根據(jù)工作需要運送大件物品所需的運送費、手續(xù)費及其他實際費用。
3.6 辦證費
指職員因出差而需辦理護照、簽證、邊防證或其他必須證件的費用。
4 出差費用的報銷
4.1 職員出差返回后,無特殊原因,應(yīng)在一周內(nèi)向部門主管和分管總監(jiān)提交出差業(yè)務(wù)報告。
4.2 ?出差可申請預(yù)借款,申請額度視是次出差情況而定,并須符合公司財務(wù)部有關(guān)預(yù)借款項,否則財務(wù)部有權(quán)取消或減低其出差申請額度。
4.3 有關(guān)費用報銷必須嚴(yán)格遵守公司財務(wù)規(guī)定,使用國家規(guī)定的工商稅務(wù)發(fā)票、票據(jù),特殊情況沒有發(fā)票的,須獲得分管總監(jiān)以上批準(zhǔn)。
4.4? 職員須憑正式單據(jù)、《出差申請表》和《付款申請表》(發(fā)生特殊變動的還需附經(jīng)批準(zhǔn)的"書面說明"),在補貼標(biāo)準(zhǔn)的范圍內(nèi)向財務(wù)部實報實銷出差補貼費用。
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公司員工出差管理制度篇十四
目的:
明確出勤紀(jì)律,確保正常工作秩序,照實記錄員工出勤狀況,為員工傳效評估供應(yīng)依據(jù)。
適用范圍:
全體員工。
責(zé)任人:
行政部經(jīng)理、各部門、車間考勤員、值班門衛(wèi)。
內(nèi)容:
1、機構(gòu)設(shè)置及工作職責(zé)。
1、1本公司實行人機聯(lián)動,二級管理,門衛(wèi)監(jiān)督的考勤方法。設(shè)有行政部一級考勤員(兼),部門(車間)考勤員(兼),考勤監(jiān)督門衛(wèi)和電腦考勤系統(tǒng)。
1、2行政部一級考勤員負(fù)責(zé)公司全體員工的日??记跈z查、請假、休(調(diào))假登記、月終考勤核對和公司員工月度考勤報表的匯總編制。
1、3部門、車間考勤員負(fù)責(zé)本單位日??记诘怯?,請假、休假報批和考勤表報送。
1、4各考勤員須照實記錄員工的出勤、告假、加班等狀況,幫助領(lǐng)導(dǎo)做好本單位紀(jì)律管理。
1、5值勤門衛(wèi)負(fù)責(zé)對員工出入刷卡進行監(jiān)督,并對當(dāng)班人員外出進行登記。
2、工作時間。
2、1部門工作時間。
2、1、2部門員工指總經(jīng)辦、總工辦、行政部(不含保安和食堂員工)、財務(wù)部、制造部、物流部、工程部、質(zhì)監(jiān)部和中心化驗室等單位工作人員。
2、2生產(chǎn)單位工作時間。
2、2、2生產(chǎn)單位員工指制造部屬下的一、二、三、四車間、倉庫;工程部屬下的空調(diào)、制水、鍋爐等單位的工作人員。
2、3國家規(guī)定的節(jié)假日不在工作時間范圍內(nèi)。
2、4各部門、生產(chǎn)單位因工作需要支配所屬員工在工作時間外上班,視為加班。
3、刷卡管理。
3、1公司全體員工上、下班時須由本人新拘束電腦考勤系統(tǒng)刷卡,不得由他人代為刷卡。
3、2正常刷卡時間為:
3、3在正常刷卡時間內(nèi)刷卡,屬準(zhǔn)時上、下班;在正常刷卡時間外刷卡或不刷卡者,按遲到、早退、曠工或缺勤論處,特別狀況按下列各款辦理:
3、3、1值班、加班人員按其當(dāng)日上、下班刷卡記錄,由本單位考勤員確認(rèn)并記錄其工作時間(按小時四舍五入計,下同)。
3、3、2部門、車間依據(jù)工作需要調(diào)整上、下班時間的員工,可在正常刷卡時間外刷卡,其工作時間由本單位考勤員確認(rèn)并錄入考勤表。
3、3、3調(diào)休或請假的員工在正常刷卡時間外刷卡的,其請假(或調(diào)休)單應(yīng)有準(zhǔn)確記載,否則按遲到或早退計勤。
4、考勤表管理。
4、1各部門、車間的`考勤員應(yīng)于每天上、下班時對本單位員工的出勤、告假、加班等狀況予以考查,并照實記錄考勤表。
4、2各部門、車間的考勤員應(yīng)于每月五日前將本單位上月的考勤表(應(yīng)附上當(dāng)日員工請假、調(diào)休或出差單)報送行政部,由行政部勞資員(兼)匯總編制公司員工月度考勤報表后報送給財務(wù)部。
5、相關(guān)規(guī)定。
5、1行政部總考勤員在編制公司員工月度考勤報表時,以電腦考勤系統(tǒng)的記錄為準(zhǔn)。各部門、車間報送的考勤表與電腦考勤系統(tǒng)記錄有出入,報送人(考勤員)應(yīng)作出合理解釋,否則不予認(rèn)可。
5、2凡不到崗上班亦未按“勞動人事管理制度”的規(guī)定程序辦理50/62。
相關(guān)手續(xù)者按曠工論處。
5、3凡上、下班遲到、早退5-30分鐘者,每次罰款5元;月累計四次以上者,扣罰崗位工資。遲到、早退30分鐘至90分鐘者按缺勤計,遲到、早退90分鐘以上者按曠工論處。
5、4凡工作時竄崗、溜崗、睡崗者,每次罰款50元。5、5凡上班時干私活,辦私事者,每次罰款50元。情節(jié)嚴(yán)峻者賜予停工一個月處理,取消年度獎金。
本管理制度各款規(guī)定與其它smp沖突時以本制度為準(zhǔn)。
公司員工出差管理制度篇十五
一)本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理。
六)員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實支給交通費及誤餐費。、
十二)員工出差事前事后及旅途中所應(yīng)填寫的一切表格及應(yīng)辦手續(xù)另定。、
公司員工出差管理制度篇十六
為進一步完善財務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,參照國家的有關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)本公司的實際情況,特制定辦法。
第一條出差前應(yīng)填寫外出(出差)審批單,按程序經(jīng)批準(zhǔn)后,憑批準(zhǔn)的出差審批單辦理報銷手續(xù),無出差審批單財務(wù)不得辦理報銷審核。
第二條超出批準(zhǔn)出差范圍以外的地區(qū),應(yīng)補辦理出差審批單。
第三條住宿與交通標(biāo)準(zhǔn):總經(jīng)理、副總經(jīng)理可住高級標(biāo)準(zhǔn)的賓館,交通工具為飛機、軟臥、出租車;員工出差可住普通標(biāo)準(zhǔn)的賓館,每人每晚250元以下(如單人出差,可住標(biāo)準(zhǔn)雙人間,每間每晚不超過400元),交通工具為飛機普通艙、輪船三等艙、硬臥;因公務(wù)可乘坐出租車;因特殊情況超過上述標(biāo)準(zhǔn),由財務(wù)部復(fù)核人員標(biāo)明超出金額,經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后,再辦理報批手續(xù);員工與領(lǐng)導(dǎo)同時出差,住宿和交通工具,可按領(lǐng)導(dǎo)的標(biāo)準(zhǔn)安排。
第四條出差外地的`誤餐補貼標(biāo)準(zhǔn)為每人每天100元,當(dāng)天往返且含集團所屬公司不安排就餐,根據(jù)實際到達時間可報出差誤餐費,中、晚餐標(biāo)準(zhǔn)為每餐40元,早餐20元,由南京去外地,當(dāng)日不報早餐費。凡出差到集團公司常設(shè)機構(gòu)的城市,由其安排食宿,或由公司報銷食宿的,不報誤餐補貼。中午12點之前抵寧的不報銷中餐補貼,晚上8:00以前抵寧的不補晚餐補貼。
第五條駕駛員駕駛車輛離開本市的出差,往返距離達到100公里(含)以上,從起點開始以每公里0.25元計算補貼(按車計算),未滿100公里不予計算補貼。“離開本市”為出發(fā)地與目的地往返直線距離,不含市區(qū)的駕駛里程(溧水、六合除外)。
第六條長途出差人員,應(yīng)在返回公司后五天內(nèi)辦理好報銷手續(xù)。對因工作需要在本市乘出租車等各項票據(jù),原則上回到公司后即辦理報銷手續(xù),最遲不能超過五天。超時報銷的,公司可以拒絕,不予承認(rèn)。
公司員工出差管理制度篇十七
為了進一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,強化成本管理意識,合理掌握差旅費開支,特制定本制度。
第2條審批程序和權(quán)限。
員工出差時應(yīng)提前一天填寫《出差申請單》,并按以下權(quán)限進行審批。
(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差,報請總經(jīng)理審批。
(2)部門負(fù)責(zé)人出差,報請總經(jīng)理審批。
(3)其他人員出差,報請企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(4)國外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第3條因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方式請示,出差歸來后補辦手續(xù)。
第4條出差人員因特別緣由無法在預(yù)定期限返回銷差而必需延長滯留的,依據(jù)出差者申請,經(jīng)調(diào)查無誤后支給出差差旅費。
第6條使用企業(yè)交通車或者借用車輛者不得申領(lǐng)交通費。
第7條因伴隨客戶外出或其他特別狀況下差旅費用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
第8條出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。
(1)出差費用標(biāo)準(zhǔn):實行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實報實銷,詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)見表3-1。
(2)遠途出差如利用夜間(午后9時以后,午前6時以前)車次,住宿費減半支給。
超過1000元以上的款待費必需先請示總經(jīng)理同意,報銷時按財務(wù)相關(guān)規(guī)定報銷。
(4)伴同高層人員出行的`一般員工,食宿隨高層人員。
(5)如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn),需在《出差申請單》上列明緣由。
第9條出差人員如申請出差費用借款,需填寫出《出差費用申請表》由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以借款。
第10條出差人員返回企業(yè)后,5天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報賬。填寫《報銷申請單》,并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷。
第11條業(yè)務(wù)款待費報銷,須填寫《支出憑單》,所附單據(jù)必需有稅務(wù)部門的正式發(fā)票,列明企業(yè)抬頭,數(shù)字清楚,先由經(jīng)辦人簽名,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷。超審批金額外的業(yè)務(wù)款待費,一般不予開支。
第12條其他報銷、審批程序同上。
第13條出差人員要實事求是,如發(fā)覺弄虛作假,一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)厲處理。
第14條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會通過后施行,修改時亦同。
第15條本制度自頒布之日起執(zhí)行。
公司員工出差管理制度篇十八
為使______工程有限公司____分公司出差管理的規(guī)范化、制度化,明確出差任務(wù)及出差的交通、住宿、補貼等支出標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范相關(guān)費用報領(lǐng)程序,有效管控成本,特制度本管理方法。
2、適用范圍。
2、1本方法適用于公司各部門根據(jù)公司管理方法同意因公出差的全部員工。
2、2經(jīng)公司同意外來____面試的人員在交通工具及住宿支配上參照本方法執(zhí)行。
2、3經(jīng)公司同意外協(xié)作單位的人員來公司協(xié)作工作的在交通工具及住宿支配上參照本方法執(zhí)行。
3、1定義:因公工作、開會、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考察等離開工作所在地去外地超過12小時且不滿90天均視為出差。
3、2出差管理方法包括:出差任務(wù)、出差費用支出及報銷。
3、3差旅費支出管理職公司員工因公出差,差旅費用的審批、借支、核銷事項。
3、4差旅費用明細(xì)項目包括:交通費、住宿費、伙食費、出差補助。
3、5差旅費用標(biāo)準(zhǔn)有公司統(tǒng)一制定,支出須編入項目預(yù)算。
4、出差任務(wù)批準(zhǔn)。
4、1公司員工出差,需提前申請,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后填寫《出差審批單》,審批單需要依據(jù)出差任務(wù)列明出差緣由、各項估量支出費用,《出差審批單》由辦公室依據(jù)公司要求統(tǒng)一編制表格作為附件下發(fā)使用。
4、2公司員工出差,報經(jīng)辦公室審核,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可借款出差。
4、3因急事經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意出差,需電話通知辦公室備案,以便按公司規(guī)定出差費用報銷出差的開支。
5、差旅費借支。
5、1公司員工出差,凡經(jīng)審批同意的,也可以先自行墊付,回來后在規(guī)定的時間內(nèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報銷。
5、2經(jīng)辦人持審批單到財務(wù)部辦理借款手續(xù)。借款人必需在規(guī)定地方簽名,填寫好規(guī)定的內(nèi)容、需要轉(zhuǎn)賬的填寫好開戶行及賬號信息。
5、3出差期間任務(wù)有所變動,延長出差時間或增加表格出差地點的',出差人員必需電話向公司辦公室主任說明狀況,未經(jīng)公司辦公室主任和公司領(lǐng)導(dǎo)同意的一律視為曠工;經(jīng)公司辦公室主任和公司領(lǐng)導(dǎo)同意的,返回后需要補辦《出差審批單》,未簽字補辦《出差審批單》的,財務(wù)部對出差支出不予報銷。
5、4對于借款額明顯高于公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,財務(wù)部有權(quán)提出調(diào)整看法,對于需要特別處理的費用需要經(jīng)公司總經(jīng)理簽字方可借款。
6、差旅費用標(biāo)準(zhǔn)。
6、1公司員工出差城際間交通費(含靈武市)、住宿費實行按職務(wù)限額憑票據(jù)實報實銷的方法,住宿費按出差實際住宿天數(shù)計算,報銷時須附酒店或賓館的住宿結(jié)賬清單。購買高價票的,高出票面價格部分一律自理。
6、2經(jīng)批準(zhǔn)自駕私車作為交通工具出差的,汽油費、車輛修理費由辦公室在出差前核定,過路橋費、停車費用實報實銷,補助中的市內(nèi)交通費用不在另行報銷。
6、3出差市內(nèi)交通費、伙食費、通訊費以定額出差補助形式發(fā)放,包干使用。出差補助發(fā)放天數(shù)按離開銀川市公司至返回銀川市的日期連續(xù)計算(如有接待,補助不計),一般動身和返回按一天計算,假如動身和返回當(dāng)日超過10小時計兩天,下午13時后出差或下午13時前返回者,當(dāng)日定額出差補助按半天計算,當(dāng)日來回,離開公司超過10小時計一天補助。
6、4出差時發(fā)生的業(yè)務(wù)款待費按公司規(guī)定辦理。
6、4、1公司業(yè)務(wù)款待規(guī)定:項目部、出差人員因公需要業(yè)務(wù)款待建設(shè)單位、監(jiān)理單位、審計單位等相關(guān)單位人員時需要提前和辦公室進行申請報備,假如不能進行書面填寫報備表的,可以在事后10天內(nèi)進行補簽手續(xù),過期辦公室可不予報銷,說明需要業(yè)務(wù)款待人數(shù)及業(yè)務(wù)款待發(fā)生的緣由,并經(jīng)公司副總經(jīng)理同意后方可進行業(yè)務(wù)款待。
6、4、2公司業(yè)務(wù)款待費用規(guī)定(不含酒):公司高管業(yè)務(wù)款待費的標(biāo)準(zhǔn)150元每人,公司中層業(yè)務(wù)款待費的標(biāo)準(zhǔn)100元每人。
6、4、3公司業(yè)務(wù)款待用酒規(guī)定:公司高管業(yè)務(wù)款待用酒的標(biāo)準(zhǔn)雙溝圣坊,公司中層業(yè)務(wù)款待用酒的標(biāo)準(zhǔn)雙溝珍寶坊。
6、4、4出差人員在出差時發(fā)生的業(yè)務(wù)款待費按公司規(guī)定辦理,同時在補助中按出差人員人數(shù)每人每餐20元扣除伙食補助。
6、4、5一般業(yè)務(wù)款待費用報銷憑實際消費發(fā)票進行報銷,超出公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)手人自行解決,業(yè)務(wù)款待費用因特別緣由超出公司規(guī)定(如:為招投標(biāo)等)可以事后經(jīng)公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽字同意后據(jù)實進行報銷,報銷必需憑實際消費發(fā)票。
6、4、6原則上業(yè)務(wù)款待費用不得超出公司規(guī)定,業(yè)務(wù)款待要求公司參與人員不得少于2人,每一項目因特別緣由超出公司規(guī)定業(yè)務(wù)款待費不得超出兩次。
6、4、7業(yè)務(wù)款待費用報銷憑實際消費發(fā)票進行報銷時,必需有公司全部參與人員的簽字、部門負(fù)責(zé)人簽字、副總經(jīng)理簽字,因特別緣由超出公司規(guī)定業(yè)務(wù)款待費還需公司總經(jīng)理簽字后進行報銷。
6、5出差的住宿費、出差地市內(nèi)交通費(銀川市以外)、伙食費、通訊費的報銷標(biāo)準(zhǔn),乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)。全部標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)公司辦公室制定,總經(jīng)理批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一執(zhí)行。
6、5、1原則上員工乘坐飛機出差的,如無公司車輛接送,應(yīng)乘坐機場大巴到達機場、市區(qū)。
6、5、2費用包干的項目計算方法:補助=標(biāo)準(zhǔn)__出差天數(shù),出差天數(shù)即從動身到回到本市區(qū)實際占用天數(shù)(一般動身和返回按一天計算)。
6、5、3同性別兩員工一起出差,原則上應(yīng)同住一間標(biāo)間,住宿標(biāo)準(zhǔn)采納兩人中職級最高人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
6、5、4住宿飯店優(yōu)先考慮全國連鎖的快捷酒店、旅館,費用按公司辦公室確定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,費用在范圍以內(nèi)的實報實銷;因工作需要,住宿標(biāo)準(zhǔn)超過公司規(guī)定的,須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可執(zhí)行,未經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)住宿標(biāo)準(zhǔn)超過公司規(guī)定的部分,自行擔(dān)當(dāng)。
6、6因公出差需要購買飛機票、火車票一律由辦公室統(tǒng)一訂購,除因特別緣由并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意的除外,其余渠道訂購飛機票、火車票辦公室一律不予報銷。
6、7員工出差有外單位供應(yīng)住宿的,公司不報銷住宿費用。
6、8出差補助標(biāo)準(zhǔn):出差補助計算天數(shù)即從動身到回到本市區(qū)實際占用天數(shù)(一般動身和返回按一天計算)。
6、8、1伙食補助按每人每餐20元進行補助,一日三餐計??;
6、8、3住宿補助標(biāo)準(zhǔn):全國大中型城市,總經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)800元每天,公司其他高管住宿標(biāo)準(zhǔn)按600元每天,公司中層住宿標(biāo)準(zhǔn)按400元每天,一般員工住宿標(biāo)準(zhǔn)按280元每天計算補助;其他城市,總經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)按600元每天,公司其他高管住宿標(biāo)準(zhǔn)按400元每天,公司中層住宿標(biāo)準(zhǔn)按240元每天,一般員工住宿標(biāo)準(zhǔn)按150元每天計算補助。
選購部經(jīng)理、辦公室主任及設(shè)計部經(jīng)理。
6、8、5本制度自公司總經(jīng)理簽批之日起開頭執(zhí)行,公司相關(guān)人員按制度嚴(yán)格執(zhí)行。
7、附則。
7、1本制度由______工程有限公司____分公司負(fù)責(zé)解釋。
7、2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
公司員工出差管理制度篇十九
(一)本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照__之規(guī)定辦理。
(六)員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實支給交通費及誤餐費。
(十二)員工出差事前事后及旅途中所應(yīng)填寫的一切表格及應(yīng)辦手續(xù)另定。
公司員工出差管理制度篇二十
為規(guī)范出差人員管理,搞好成本控制,本著“勵行節(jié)約、反對浪費”的原則,結(jié)合公司實際,特制定本制度。
《出差制度》適用于因工作需要,到外地出差,當(dāng)日無法返回者的管理。
綜合管理部負(fù)責(zé)出差人員的統(tǒng)一管理。1.總經(jīng)理負(fù)責(zé)部長以上(含)出差人員的審批;。
2.各部門主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)部長以下出差人員的審批。3.財務(wù)部負(fù)責(zé)經(jīng)批準(zhǔn)后的出差費用預(yù)付與報銷結(jié)算。
1.出差人員事先填寫《員工出差申請單》(也可以計劃形式提出),說明出差事項、日期、交通工具安排。
2.部長(含)以上人員的出差由總經(jīng)理審核批準(zhǔn),部長以下人員的出差由各部門主管副總審核批準(zhǔn),簽字后的《員工出差申請單》交辦綜合管理部備存。
3.因時間緊急,來不及辦理出差申請者,應(yīng)由先口頭報告出差審批領(lǐng)導(dǎo),出差返回公司后補辦申請手續(xù)。
1.差旅費申領(lǐng)。
1)出差人員須于出差前1天,預(yù)算差旅所需費用,填寫借款憑證。
2)交總經(jīng)理簽字,財務(wù)經(jīng)理核實。
3)到出納處借款。
2.差旅費報銷。
1)出差人員返回后一星期內(nèi)必須報賬(特殊情況除外)。
2)報銷時須將有關(guān)單據(jù)在《憑證粘貼簽》上粘貼齊備,并在每張單據(jù)的`背面注明消費事項。
3)交部門主管(部長)和總經(jīng)理簽字。
4)財務(wù)部審核后,到出納處報銷。
3.有預(yù)支差旅費而逾期未報銷者,出納有權(quán)催促,逾一個工資期者,出納應(yīng)從其工資中扣還借支之差旅費。
4.出差期間由本公司或有關(guān)單位提供出差交通工具、交通費或住宿費;出差者不得再申報相應(yīng)費用。
5.出差中途除因病或遭意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管指示延期外,不得因私事或借故延長差期,否則除不予報銷差旅費外,并依情節(jié)輕重論處。
1.出差人員的差旅費用,除往返目的地的交通費用,憑票據(jù)實報實銷外,出差目的地的住宿費用采取限額控制,伙食費補貼采取包干制,市區(qū)交通費報銷為:部長級(含)以上人員可以坐出租車憑票報銷,一般人員只能坐公交車憑票報銷。
3.招待客戶所發(fā)生各項費用在3000元(含)以下的,須事先征得分管副總同意,憑有效發(fā)票申請報銷。招待費用超過3000元以上的,須事先征得總經(jīng)理的同意,憑有效發(fā)票申請報銷。
4.差旅費按一般管理人員(包括車間班組長)、部長(包括車間主任、廠長、工程師)、副總經(jīng)理及以上人員三個級別標(biāo)準(zhǔn)申領(lǐng),凡與高階層人員一同出差者,差旅費可參照高階層人員標(biāo)準(zhǔn)申領(lǐng)。
5.出差人員所達目的地的車費、住宿費、市區(qū)交通費在標(biāo)準(zhǔn)與要求范圍內(nèi)憑正規(guī)票據(jù)實報實銷,超過標(biāo)準(zhǔn)部分自負(fù);伙食費補貼按標(biāo)準(zhǔn)包干報銷。
1.包括在公司所在地外勤任務(wù)。
2.當(dāng)日往返出差除交通費用按票據(jù)實報實銷外,如是逾越公司用餐時間可報誤餐費每餐20元。
3.公司派出參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、支援等公務(wù)的員工,按照30元/天的標(biāo)準(zhǔn)報銷工作餐費。但若其費用已由公司或有關(guān)單位支付者,不得再申請報銷。
4.在公司所在地外勤任務(wù)時,一律以公交車代步,不得乘計程車,否則費用自理。除非特殊情況,但要經(jīng)部長查實,經(jīng)總經(jīng)理特批。
5.如果兩人(同性)一同出差,提倡同吃同住,盡量節(jié)約開支。
1.差旅承包費按實際出差日數(shù)申報,從本地出發(fā)上午12點以前離開按一天計算;中午12點以后離開按半天計算,返回本地中午12點以前到達按半天計算;中午12點以后到達按一天計算。
2.出差的路線和時間如果與申請路線和時間發(fā)生變化,必須提前告訴部門主管,否則繞道產(chǎn)生的費用和時間不予計算。
1.員工出差應(yīng)本著節(jié)約原則,維護公司的利益和形象,保持良好職業(yè)素質(zhì),與客戶約見、商談準(zhǔn)備充分,秉公辦事,不得徇私索賄、謀取私利,違者按章從嚴(yán)處罰。
2.出差期間,員工應(yīng)遵守國家法律和治安管理條例,并潔身自愛,違法者后果自負(fù),公司概不負(fù)責(zé)。
3.員工出差在外,行事應(yīng)謹(jǐn)慎,凡由本人原因造成的意外災(zāi)害事故,公司不予任何經(jīng)濟補償。
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