2023年銀行辦公室綜合崗位職責(zé)(六篇)

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2023年銀行辦公室綜合崗位職責(zé)(六篇)
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銀行辦公室綜合崗位職責(zé)篇一

一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù);

二、負責(zé)文書工作,包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作;

三、

協(xié)助做好企業(yè)文化建設(shè)工作,搞好對外宣傳和公共關(guān)系;

四、做好公司會議記錄,及時整理并分發(fā)至相關(guān)部門;

五、接聽辦公室電話,做好記錄。負責(zé)公司辦公設(shè)備、耗材的購買、保管、使用登記;

六、負責(zé)人員的檔案的建立和管理工作,及時將有關(guān)資料歸檔;

七、統(tǒng)計制作部門人員的考勤表;

八、負責(zé)員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作;

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

銀行辦公室綜合崗位職責(zé)篇二

綜合部文秘專干職責(zé)

1、負責(zé)起草部分公司及綜合部文件、材料,撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿,校對公司公文,參加有關(guān)會議,做好會議記錄,起草會議紀要。

2、負責(zé)公司行政文書的處理,做好各單位來文、來函的收發(fā)、登記、編號、傳遞、送批、歸檔、立卷工作,認真執(zhí)行保密制度。

3、負責(zé)文書檔案、工程技術(shù)檔案、圖像資料等公司內(nèi)外信息資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作,建立、健全公司信息管理系統(tǒng)。

4、負責(zé)公司物資及低值易耗品的計劃、采購、登記、保管、維護和有效使用,建立公司物資管理臺賬,嚴格領(lǐng)用制度。

5、負責(zé)公司證件的管理(包括證件年審及資質(zhì)申報、升級相關(guān)工作)和信件的收發(fā)及報刊的訂閱,分發(fā)工作。

6、協(xié)助做好公司對外接待,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織召集各類會議,做好會議的各項準備工作。

7、負責(zé)全體員工日常考勤工作。

8、負責(zé)印章的管理工作,嚴格執(zhí)行公司印章管理規(guī)定。

9、負責(zé)公司信息化管理工作和公司宣傳工作。

10、協(xié)助部長做好績效考核工作。

11、定期向綜合部部長匯報工作。

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。

銀行辦公室綜合崗位職責(zé)篇三

銀行文秘崗位職責(zé)

1、起草分行或是部門計劃

總結(jié)

、工作報告、行領(lǐng)導(dǎo)講話稿等綜合性材料及辦公室下發(fā)或上報的各類常規(guī)性公文的撰寫工作;

2、協(xié)助處理各類文件及相關(guān)文字材料,包括文件擬辦、核稿等;

3、協(xié)助全行會議籌備、組織工作,做好會議紀要、編發(fā)工作簡報等;

4、起草制訂辦公室相關(guān)工作制度并組織培訓(xùn)、實施;

5、參與各類信息調(diào)研,撰寫調(diào)研報告,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;

6、參與全行戰(zhàn)略規(guī)劃制訂,撰寫戰(zhàn)略研究報告

7、負責(zé)總行公文發(fā)文核稿和分支機構(gòu)、各部門公文質(zhì)量監(jiān)督

8、起草各種重要綜合材料

9、負責(zé)本行oa公文系統(tǒng)的運行推廣等工作

10、負責(zé)做好同政府機關(guān)、監(jiān)管部門、重要客戶等有關(guān)單位的對外聯(lián)絡(luò)工作;

11、負責(zé)客人來訪的接待工作;

12、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

銀行辦公室綜合崗位職責(zé)篇四

如果我們要面試銀行文秘這個崗位,我們知道這個崗位的職責(zé)是什么嗎?以下是小編精心準備的銀行文秘崗位職責(zé),大家可以參考以下內(nèi)容哦!

銀行辦公室文秘工作職責(zé)【1】

1、組織協(xié)調(diào)本行日常辦公;

2、組織行長辦公會、行務(wù)會和全行性工作會議會務(wù),整理會議紀要,并會同有關(guān)部門抓好會議議定事項的貫徹落實;

3、負責(zé)金融法制工作,管理全行機要保密工作;

4、承辦文秘、信息綜合、新聞報導(dǎo)、應(yīng)急管理、檔案管理工作;

5、承辦支行政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作;

6、負責(zé)機關(guān)的后勤事務(wù)管理,制定、執(zhí)行后勤事務(wù)管理的有關(guān)規(guī)章制度;

7、根據(jù)上級要求及業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定和實施本行科技工作計劃;

8、嚴格執(zhí)行內(nèi)審工作的具體操作辦法和實施細則;

9、完成行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

銀行文秘職責(zé)【2】

銀行文秘主要做以下工作內(nèi)容:

1、起草分行或是部門計劃總結(jié)、工作報告、行領(lǐng)導(dǎo)講話稿等綜合性材料及辦公室下發(fā)或上 報的各類常規(guī)性公文的撰寫工作;

2、協(xié)助處理各類文件及相關(guān)文字材料,包括文件擬辦、核稿等;

3、協(xié)助全行會議籌備、組織工作,做好會議紀要、編發(fā)工作簡報等;

4、起草制訂辦公室相關(guān)工作制度并組織培訓(xùn)、實施;

5、參與各類信息調(diào)研,撰寫調(diào)研報告,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;

6、參與全行戰(zhàn)略規(guī)劃制訂,撰寫戰(zhàn)略研究報告;

7、負責(zé)總行公文發(fā)文核稿和分支機構(gòu)、各部門公文質(zhì)量監(jiān)督;

8、起草各種重要綜合材料;

9、負責(zé)本行 oa 公文系統(tǒng)的運行推廣等工作

10、負責(zé)做好同政府機關(guān)、監(jiān)管部門、重要客戶等有關(guān)單位的對外聯(lián)絡(luò)工作;

11、負責(zé)客人來訪的接待工作;

12、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

銀行文秘崗位職責(zé)【3】

崗位職責(zé):

(1)各類日常操作性事務(wù)如結(jié)算憑證收集整理匯總核對;

(2)業(yè)務(wù)流程梳理優(yōu)化

(3)分行費用整理匯總核對以及各類文字編輯處理等;

(4)卡中心基礎(chǔ)性收費價格相關(guān)的文檔信息編輯整理、匯總更新等

任職要求:

1.思路清晰;

2.有過行政服務(wù)經(jīng)驗優(yōu)先;

3.本科及本科以上學(xué)歷;

4.至少2年工作經(jīng)驗,有一定的親和力和抗壓能力。

銀行辦公室綜合崗位職責(zé)篇五

綜合部文秘崗位職責(zé)

1、協(xié)助辦公室負責(zé)人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結(jié)等文件;按文書工作程序辦文,負責(zé)公文的撰搞、核稿、校對等工作,確保文件的準確、完整和質(zhì)量;遵守保密守則,未經(jīng)公布之文件及決議,不得外傳。

2、負責(zé)對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發(fā)文的及時核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作,并做好機密文件的管理。

3、負責(zé)對綜合部機關(guān)不定期與員工的談話記錄,并整理歸檔。

4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會議的決定,起草和發(fā)布通告、布告和通知。

5、及時掌握管理部工作動態(tài),做好企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容資料的收集、整理和分類臺帳的管理;

6、負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查、督辦工作,對領(lǐng)導(dǎo)已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時分發(fā)。

7、負責(zé)管理部信息、簡報的起草、編排以及對外的宣傳工作。

8、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的文字材料、文件的起草。 9、按時、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。10、將處理完畢的文件全面完整地歸檔,歸檔要及時,做到每月整理一次,每年清理一次,分門別類地進行歸檔并做好目錄。

銀行辦公室綜合崗位職責(zé)篇六

綜合管理部文秘崗位職責(zé)

一、認真負責(zé)做好各類文件、信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準確。做好檔案的登記和立卷工作。

二、負責(zé)做好公文系統(tǒng)的日常維護、公文的實時接受、發(fā)送,妥善保管系統(tǒng)登錄密鑰和電子公章模板,確保公文系統(tǒng)的正常運行。

三、做好單位內(nèi)外來訪人員的接待工作,認真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。

四、負責(zé)單位重要印章的管理及使用,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯。

五、及時、準確地向部門經(jīng)理和有關(guān)人員傳達上級單位及有關(guān)部門的通知事項和會議安排。

六、負責(zé)校對、印發(fā)聯(lián)社各類文件、會議的通知,協(xié)助單位領(lǐng)導(dǎo)及部門起草有關(guān)行政文件。

七、負責(zé)機關(guān)員工的考勤管理、員工薪酬的發(fā)放、員工住房公積金、養(yǎng)老保險金、醫(yī)療保險金等社會保險金的代收代繳。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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