辦公室管理的論文(熱門18篇)

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辦公室管理的論文(熱門18篇)
時(shí)間:2023-11-12 16:48:05     小編:曼珠

總結(jié)之后,我們才能更加明確自己的優(yōu)勢(shì)和不足,從而做出更好的規(guī)劃和改進(jìn)??偨Y(jié)的語言要簡(jiǎn)練明了,避免啰嗦和重復(fù),注意語法和表達(dá)的準(zhǔn)確性。總結(jié)范文中的觀點(diǎn)和建議,或許能給我們的工作和學(xué)習(xí)提供一些啟示。

辦公室管理的論文篇一

自從信息社會(huì)悄然到來之后,各種龐雜的信息體系便成為了人們?nèi)粘9ぷ髋c生活的重要組成部門。人事檔案,作為我國(guó)目前國(guó)家制度下的一種特殊且重要的信息存在模式,對(duì)于個(gè)人的基本信息情況進(jìn)行了必要的記錄,為人員自身及相關(guān)用人單位、人才服務(wù)部門等的相關(guān)工作提供了重要的支持。沒有了人事檔案,用人單位可能就要花費(fèi)更多的時(shí)間和精力去核實(shí)人員提供的自身信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,這在誠(chéng)信體系并不健全的形式下,顯然不切實(shí)際。加強(qiáng)對(duì)基層在編人員的人事檔案管理,是目前人力資源和社會(huì)保障局的工作的重要組成部分,也是搞好基層人才開發(fā),合理調(diào)配基層人員的重要依據(jù)。做好基層在編人員的人事檔案管理工作,還可以為區(qū)域內(nèi)的人才整合和發(fā)展提供有效的參考。

辦公室管理的論文篇二

簡(jiǎn)而言之,路橋施工企業(yè)就是指從事公路、橋梁生產(chǎn)建設(shè)的經(jīng)濟(jì)組織。路橋施工的質(zhì)量、造價(jià)、安全等成為路橋施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容。因此,要想促進(jìn)路橋施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,強(qiáng)化對(duì)路橋施工企業(yè)的績(jī)效管理顯得尤為重要。筆者就對(duì)該問題進(jìn)行了簡(jiǎn)單的分析和闡述。

(一)績(jī)效管理的定位方向不明確。

這主要是因?yàn)槁窐蚴┕て髽I(yè)未充分體現(xiàn)出績(jī)效管理的系統(tǒng)性,將績(jī)效管理簡(jiǎn)單地視為績(jī)效考核的一項(xiàng)工作,從而就導(dǎo)致計(jì)劃、實(shí)施和反饋?zhàn)兊眯问交?。從?jī)效管理方面來分析,將最初制定的績(jī)效目標(biāo)滿足最終的考核工作作為重點(diǎn),也就是說,未明確績(jī)效管理的定位方向,所制定的績(jī)效目標(biāo)的主要認(rèn)為就是為了滿足每年年初以及年末的考核工作。

(二)未有機(jī)地將績(jī)效管理和企業(yè)整體戰(zhàn)略相結(jié)合。

在績(jī)效管理的整個(gè)環(huán)節(jié)中,可以將戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解并落實(shí)到每一個(gè)具體的工作崗位中。同時(shí)要注意的是,要想確???jī)效管理戰(zhàn)略真正落實(shí),每一位員工做好自己的本職工作是真有必要的。然而,由于很多路橋施工企業(yè)未認(rèn)識(shí)到目標(biāo)設(shè)置與管理戰(zhàn)略相互間的統(tǒng)一性,往往是根據(jù)施工的內(nèi)容來要求員工的施工行為,從而就致使績(jī)效管理與企業(yè)的整體戰(zhàn)略相互脫節(jié)。

(三)缺乏有效地溝通和反饋管理體系。

這主要是因?yàn)樵诼窐蚴┕て髽I(yè)實(shí)施管理的整個(gè)環(huán)節(jié)中,施工企業(yè)的.管理者和工人們之間未樹立起溝通和交流的意識(shí),致使很多人都不知道如何進(jìn)行績(jī)效考核、如何制定績(jī)效指標(biāo)、進(jìn)行考核的主要目的是什么等,由于缺乏有效地溝通和反饋管理體系就致使工作中存在一系列問題。除此以外,在進(jìn)行績(jī)效管理的過程中,會(huì)產(chǎn)生大量有用的信息數(shù)據(jù),但是很多企業(yè)在進(jìn)行績(jī)效管理的活動(dòng)中,未將這些信息進(jìn)行收集,導(dǎo)致信息資源得到浪費(fèi),從而也就缺乏了反饋工作的有效根據(jù)。

(一)緊跟社會(huì)發(fā)展潮流,創(chuàng)建和諧勞動(dòng)關(guān)系。

眾所周知,在當(dāng)前的知識(shí)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,人才已經(jīng)發(fā)展成為衡量企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的一項(xiàng)重要參考指標(biāo),因此,企業(yè)要想促進(jìn)自身的健康、持續(xù)發(fā)展,培養(yǎng)出一批人才是很有必要的。在路橋施工企業(yè)進(jìn)行改革后,工作范疇不斷拓展,工作量不斷加大,要想建立起良好的勞動(dòng)協(xié)議,就需要將勞動(dòng)合同最優(yōu),不斷優(yōu)化勞動(dòng)合同,完善勞動(dòng)合同管理制度,健全績(jī)效管理制度。在人事方面不存在問題之后,就需要對(duì)每一位員工采取勞動(dòng)合同一體化策略,取消正式工和臨時(shí)工薪酬待遇的差別,以便讓每一員工都能夠體會(huì)到公平和公正,從而調(diào)動(dòng)員工工作的積極性。

(二)加強(qiáng)績(jī)效管理工作力度,促進(jìn)績(jī)效管理全方位發(fā)展。

要想促使績(jī)效管理向著標(biāo)準(zhǔn)化和有序化方向發(fā)展,就需要不斷健全企業(yè)規(guī)章制度。健全的管理制度是促進(jìn)績(jī)效管理工作開展的有效保障。也就是說,倘若一個(gè)企業(yè)缺乏完善的制度,從而管理工作就無章可循,加大管理工作難度,對(duì)于路橋施工企業(yè)來講也是如此。因此,路橋施工企業(yè)就應(yīng)該不斷優(yōu)化并完善績(jī)效管理制度,遇到問題及時(shí)解決。與此同時(shí),還需要充分結(jié)合員工內(nèi)心需求、人性化管理理念,逐步引入正確的管理觀念,創(chuàng)建滿足社會(huì)發(fā)展相吻合的思維發(fā)展模式。牢固樹立“以人為本”的理念,實(shí)現(xiàn)科學(xué)化和人性化的績(jī)效管理理念。

(三)創(chuàng)建激勵(lì)體制,改善薪酬水平。

在績(jī)效管理工作中,創(chuàng)建高效的薪酬激勵(lì)制度是其最重要的內(nèi)容。也就是說,勞動(dòng)者在施工企業(yè)中所表現(xiàn)出的地位在某種意義上就可以作為企業(yè)支付薪酬的重要參考依據(jù),這樣在對(duì)各項(xiàng)要素進(jìn)行分配的時(shí)候,有機(jī)地將勞動(dòng)、成本、技術(shù)和管理結(jié)合在一起是很有必要的,從而就需要我們不斷創(chuàng)新并改革薪酬及獎(jiǎng)懲制度,以便讓企業(yè)的每一員工都能夠體會(huì)到單位的尊重和認(rèn)可,相同崗位的員工都能夠獲得相同的報(bào)酬利于建立和諧的工作氛圍,調(diào)動(dòng)員工工作的積極性和主動(dòng)性。若員工崗位得到了調(diào)整,所伴隨的薪酬也應(yīng)該得到相應(yīng)的調(diào)整,提高管理的效率,從而促使管理技術(shù)向著科學(xué)化和先進(jìn)化方向發(fā)展。也就是說,要不斷強(qiáng)化人力資源合理的薪資力度,充分體現(xiàn)出薪資的公平,讓每一位員工都體會(huì)到單位給予他們的自尊感和榮譽(yù)感,促使每一位員工都能夠得到公平競(jìng)爭(zhēng)。

總而言之,要想促進(jìn)路橋施工企業(yè)的健康和持續(xù)地發(fā)展,不斷強(qiáng)化路橋施工企業(yè)的績(jī)效管理工作是很有必要的,從而就需要正確認(rèn)識(shí)當(dāng)前績(jī)效管理工作存在的問題,并基于此,積極適應(yīng)社會(huì)發(fā)展趨勢(shì),真正讓績(jī)效管理深入到路橋施工企業(yè)管理模式中,以便促使路橋施工企業(yè)得到持續(xù)化和健康化地方向發(fā)展。

參考文獻(xiàn):。

[1]郭新兵.施工企業(yè)管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系的思考[j].現(xiàn)代商業(yè),2009(06)。

[2]劉振奎.建筑施工企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)研究[j].價(jià)值工程,2008(03)。

[3]周智強(qiáng).論現(xiàn)代施工企業(yè)的績(jī)效管理[j].中國(guó)科技信息,2005(21)。

辦公室管理的論文篇三

陽光物業(yè)公司綜合辦公室負(fù)責(zé)公司政務(wù)文秘、信訪接待、檔案管理、后勤保障等各項(xiàng)工作。辦公室工作沒有最好,只有更好,隨著公司的發(fā)展壯大,給辦公室工作也提出了新的更高的要求,在新形勢(shì)下辦公室工作一定要緊跟發(fā)展步伐,以與時(shí)俱進(jìn)的開拓精神,主動(dòng)適應(yīng)公司發(fā)展的需要。下面結(jié)合結(jié)合多年辦公室工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)如何提高辦公室工作效率談一些粗淺認(rèn)識(shí)。

一、樹立大局意識(shí),凝聚團(tuán)隊(duì)力量。

形象直接影響到整個(gè)單位的形象,這就要求辦公室工作人員,要做到自尊、自愛、真誠(chéng)、團(tuán)結(jié)。上下之間、部門之間在日常工作中不可能沒有矛盾,在協(xié)調(diào)、處理各類矛盾問題時(shí),一定要相互理解,求同存異;要嚴(yán)謹(jǐn)慎行,不要隨心所欲。匯報(bào)工作、處理公文、接待來訪、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等是辦公室工作人員的經(jīng)常性工作,說話辦事一定要言之有據(jù)、行之有序、動(dòng)之有規(guī),絕不可口無遮攔,草率行事;要待人真誠(chéng),不要欺上瞞下,既不能欺騙上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo),不能愚弄基層,更不能在背后搞不利于團(tuán)結(jié)不利于集體的動(dòng)作。辦公室工作猶如一臺(tái)機(jī)器,缺少哪個(gè)零部件,運(yùn)轉(zhuǎn)都會(huì)出問題。大家相互補(bǔ)臺(tái),才能好戲連臺(tái);相互拆臺(tái),最終只能一起垮臺(tái)。同事之間要注重協(xié)同作戰(zhàn),互相尊重,互相理解,互相支持,形成一個(gè)寬松和諧的環(huán)境,同時(shí),辦公室的工作也需要發(fā)揚(yáng)刻苦鉆研、勤奮敬業(yè)、無私奉獻(xiàn)的精神。只有這樣,才能在平凡的崗位上不斷提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為公司的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

二、立足本職工作,提高整體素質(zhì)。

建設(shè)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)、學(xué)習(xí)型組織中理應(yīng)發(fā)揮表率作用,把學(xué)習(xí)作為推進(jìn)工作的總抓手,引導(dǎo)辦公室同志多讀書,多掌握知識(shí),讓學(xué)習(xí)成為辦公室人員的一種時(shí)尚,使學(xué)習(xí)工作化、工作學(xué)習(xí)化。辦公室工作的好壞,具體體現(xiàn)在“人”的工作質(zhì)量上,堅(jiān)持“上為領(lǐng)導(dǎo)分憂,下為基層服務(wù)”的原則,把“參與政務(wù)”、“管理事務(wù)”、“搞好服務(wù)”三大職能統(tǒng)籌兼顧,合理安排,從而使工作目標(biāo)更明確,重點(diǎn)更突出。多考慮如何更好地創(chuàng)新管理,開源節(jié)流,保證辦公室工作正常高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

三、突出工作重點(diǎn),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。

辦公室工作千頭萬緒,任務(wù)十分繁雜。要提高辦公室的服務(wù)水平,說起來不難,但要真正體現(xiàn)出來,我認(rèn)為還是要非常努力的。因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)和崗位的不同,對(duì)于不同的辦公室工作人員來說,有些事會(huì)很多也很繁雜,甚至有的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)大事小事、臨時(shí)性,緊迫性的任務(wù)接踵而至的情況,這個(gè)時(shí)候如果你沒有一個(gè)合理的計(jì)劃與安排,不分輕重主次,眉毛胡子一把抓,理不出頭緒,工作起來東抓一把,西扯一下,必然會(huì)出現(xiàn)丟了西瓜撿芝麻,結(jié)果是竹籃打水一場(chǎng)空。在實(shí)際工作中,要使辦公室的服務(wù)工作做到既周到又服務(wù)好,要強(qiáng)化“細(xì)節(jié)決定成敗”的理念,以高度的政治責(zé)任感和強(qiáng)烈的工作事業(yè)心完成好每一項(xiàng)任務(wù),做到高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高效率,力求一絲不茍、精益求精,要嚴(yán)格按照“三個(gè)不讓”的要求做好自己手中的每一項(xiàng)工作。即:不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的事情在自己手上耽誤;不讓領(lǐng)導(dǎo)批件在自己手里延遲,不讓辦公室的形象因自己受損。

四、超前計(jì)劃求主動(dòng),當(dāng)好參謀助手。

辦公室工作就是要做到知之在早,思之在先,謀之在前。現(xiàn)在公司領(lǐng)導(dǎo)工作節(jié)奏越來越快、標(biāo)準(zhǔn)越來越高、要求越來越嚴(yán),如果辦公室人員不自加壓力、搶抓主動(dòng),就很難跟上政府領(lǐng)導(dǎo)的節(jié)奏,就不能很好地搞好服務(wù),就會(huì)出現(xiàn)掉鏈子的現(xiàn)象。辦公室同志要有“搶”的意識(shí),服務(wù)搶在前、調(diào)研搶在前、預(yù)案搶在前、措施定在前、協(xié)調(diào)搶在前;要圍繞“公轉(zhuǎn)”抓“自轉(zhuǎn)”,在被動(dòng)中尋求主動(dòng)、在被動(dòng)中爭(zhēng)取主動(dòng),在被動(dòng)中創(chuàng)造主動(dòng),善于從紛繁的事務(wù)中解脫出來,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,想領(lǐng)導(dǎo)未曾想,主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)提供超前服務(wù)。辦公室是參謀部,為領(lǐng)導(dǎo)決策出思路,供信息、提建議是辦公室人員分內(nèi)職責(zé)。在工作過程中,要自覺做到:請(qǐng)示工作有方案,匯報(bào)工作有依據(jù),貫徹指示有措施,緊貼中心提建議。堅(jiān)持“輔助政務(wù)而不主持政務(wù),服務(wù)于決策而不作出決策,主動(dòng)而不過限,積極而不越權(quán)”的原則,扮演好參謀助手的角色,力求吃透上情,摸清下情,根據(jù)實(shí)際情況,認(rèn)真分析問題,提出解決問題的方法和對(duì)策,及時(shí)供領(lǐng)導(dǎo)參考。

辦公室管理的論文篇四

各新農(nóng)合定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)、各位參合農(nóng)牧民朋友們:

為認(rèn)真落實(shí)黨中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的要求,構(gòu)建統(tǒng)一的城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保障體系,根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于整合城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)制度的意見》和《包頭市整合城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)工作實(shí)施方案》文件精神和東河區(qū)機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)《關(guān)于整合東河區(qū)城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)職能涉及機(jī)構(gòu)編制調(diào)整的通知》(東編委發(fā)〔2016〕4號(hào))要求,為加快我區(qū)城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)和新型農(nóng)村合作醫(yī)療整合工作,原東河區(qū)衛(wèi)計(jì)局下屬的新型農(nóng)村合作醫(yī)療管理辦公室整建制劃轉(zhuǎn)至東河區(qū)人力資源和社會(huì)保障局,成為東河區(qū)人力資源和社會(huì)保障局下屬的二級(jí)單位,并于2016年4月27日搬遷至東河區(qū)就業(yè)社保服務(wù)中心辦公,原東河區(qū)新農(nóng)合管理辦公室停止服務(wù),辦公電話停止使用。新辦公地址:東河區(qū)巴彥塔拉西大街6號(hào)就業(yè)社保服務(wù)中心301室(東河區(qū)市民大廳對(duì)面)??沙俗?0路、4路或34路公交車至“鐵鑫大廈”站,下車即到。辦公電話為6180186、6180187。

目前,調(diào)整后的新型農(nóng)村合作醫(yī)療管理辦公室仍按原管理辦法為農(nóng)牧民服務(wù),2016年7月1日后,東河區(qū)城鄉(xiāng)居民和城鎮(zhèn)職工將實(shí)現(xiàn)“統(tǒng)一覆蓋范圍、統(tǒng)一籌資政策、統(tǒng)一保障待遇、統(tǒng)一醫(yī)保目錄、統(tǒng)一定點(diǎn)管理、統(tǒng)一基金管理”的城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)制度。

歡迎各參保農(nóng)牧民朋友到新辦公地點(diǎn)辦理業(yè)務(wù)。

辦公室管理的論文篇五

全校同學(xué):

學(xué)生處港澳臺(tái)僑及留學(xué)生管理辦公室主要負(fù)責(zé)全校外招生的教育管理服務(wù),涉及工作包括中國(guó)文化之旅、廣東社會(huì)實(shí)踐考察、獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)審、出國(guó)(境)交換生選拔、外招生校園文化及對(duì)外交流活動(dòng)的開展等。

現(xiàn)因工作需要面向全校學(xué)生(本科生和研究生)招聘辦公室助理,具體信息如下:

一、崗位職責(zé)。

(一)協(xié)助老師完成各類資料的整理、核對(duì)、歸類、錄入;。

(二)協(xié)助處理日常事務(wù),接待到訪的老師與學(xué)生;。

(三)協(xié)助開展外招生校園文化及對(duì)外交流活動(dòng)等;。

(四)協(xié)助進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)出版畫冊(cè)的文字及圖片處理工作;。

(五)完成老師交辦的其他工作。

二、任職要求。

(二)工作耐心、細(xì)致、認(rèn)真,特別是對(duì)待資料的整理與審核工作;。

(三)熟練掌握office辦公軟件的運(yùn)用,能恰當(dāng)處理日常文件;。

(四)性格開朗,善于與老師、學(xué)生進(jìn)行交流;。

(五)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生優(yōu)先。

(六)有攝影、圖片處理、視頻剪輯、新聞采編、微信推文、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等方面特長(zhǎng)的同學(xué)優(yōu)先。

對(duì)以上招聘信息感興趣的申請(qǐng)人,請(qǐng)?zhí)顚懞酶郊暾?qǐng)表格并于9月8日12:00之前發(fā)至郵箱wenhuazhilv_jnu@(郵件名:姓名-學(xué)院-崗位),面試時(shí)間將另行通知。

聯(lián)系人:郭老師、陳老師。

附件:upload/辦公室助理申請(qǐng)表。

學(xué)生處港澳臺(tái)僑及留學(xué)生管理辦公室。

208月30日。

辦公室管理的論文篇六

醫(yī)院辦公室屬于綜合性的管理部門,對(duì)醫(yī)院的發(fā)展起著承上啟下以及溝通內(nèi)外的作用,其在醫(yī)院中的地位之高不言而喻。醫(yī)院辦公室管理工作的進(jìn)行關(guān)乎著醫(yī)院的整體形象,對(duì)醫(yī)院的信譽(yù)以及口碑的發(fā)展至關(guān)重要。在目前我國(guó)實(shí)行新醫(yī)改背景下,對(duì)醫(yī)院辦公室管理工作進(jìn)行創(chuàng)新就顯得勢(shì)在必得,通過對(duì)醫(yī)院辦公室管理工作的創(chuàng)新和變革能夠從整體上提高其管理水平。

在新醫(yī)改背景下,醫(yī)院辦公室管理仍舊存在很多問題,主要問題有下面四個(gè):第一個(gè)問題是醫(yī)院辦公室的責(zé)權(quán)不是很明確,主要是因?yàn)獒t(yī)院辦公室和其他部門之間的責(zé)權(quán)存在著交叉現(xiàn)象,分工不是很明確,導(dǎo)致很多管理工作重復(fù)操作,無法提升其管理效率。第二個(gè)問題是醫(yī)院辦公室的制度建設(shè)不是很完善,有些醫(yī)院辦公室在對(duì)相關(guān)的制度進(jìn)行制定的時(shí)候,只是為了應(yīng)付上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檢查,并沒有嚴(yán)格按照醫(yī)院的發(fā)展情況來制定健全的制度,導(dǎo)致醫(yī)院很多工作人員工作比較隨意,對(duì)自身沒有利益的工作問題不及時(shí)解決。第三個(gè)問題是醫(yī)院辦公室的事務(wù)比較繁瑣,很多醫(yī)院的年輕醫(yī)務(wù)人員感覺長(zhǎng)期解決這些瑣事無法體現(xiàn)自身價(jià)值,工作積極性得不到提升。第四點(diǎn)是醫(yī)院辦公室的工作人員工作態(tài)度和工作方式不是很好,很多醫(yī)院辦公室工作人員沒有嚴(yán)格按照醫(yī)院的規(guī)章制度辦事,職業(yè)道德不是很強(qiáng),思想觀念以及管理觀念比較落后,導(dǎo)致醫(yī)院辦公室工作效率無法得到極大的提升。

(一)健全規(guī)章制度和流程。

為了確保醫(yī)院辦公室管理工作效率的提高,需要健全醫(yī)院的規(guī)章制度和流程。在對(duì)醫(yī)院的規(guī)章制度進(jìn)行健全的時(shí)候,需要結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際管理情況和發(fā)展情況:首先,需要確保規(guī)章制度和流程的建立是具有可操作性的,在醫(yī)院內(nèi)部實(shí)施的時(shí)候可行性強(qiáng)。其次,需要確保規(guī)章制度能夠明確每一個(gè)醫(yī)院辦公室工作人員的分工和職責(zé),確保醫(yī)院辦公室工作的統(tǒng)一性和穩(wěn)定性,提升醫(yī)院辦公室管理的效率和質(zhì)量。最后就是要結(jié)合人性化的管理,尊重每一個(gè)人的意見,讓醫(yī)院的醫(yī)護(hù)人員能夠提出一些醫(yī)院管理工作中的問題,并且根據(jù)自己的想法提出一些改善建議,從而給醫(yī)院內(nèi)部營(yíng)造一個(gè)良好和諧的工作環(huán)境,確保醫(yī)院辦公室管理工作的有效開展。

(二)科學(xué)管理工作人員。

在對(duì)醫(yī)院工作人員進(jìn)行管理的時(shí)候需要做好下面三點(diǎn)工作:第一點(diǎn)就是醫(yī)院辦公室要采取情感管理方式,要求每一個(gè)工作人員的專業(yè)技能和職業(yè)道德有所提升,堅(jiān)持情感化管理模式的使用,讓每一個(gè)管理人員以及醫(yī)護(hù)人員都能夠恪盡職守做好自身的工作,增強(qiáng)對(duì)醫(yī)院的忠誠(chéng)度。第二點(diǎn)就是要對(duì)每一個(gè)醫(yī)務(wù)人員的職責(zé)進(jìn)行明確,讓醫(yī)務(wù)人員按照規(guī)定做好自身的工作,這樣就可以使得醫(yī)護(hù)人員的工作效率得到提升,有利于醫(yī)院辦公室管理工作的高效開展。第三點(diǎn)就是醫(yī)院辦公室要關(guān)注人員發(fā)展,給每一個(gè)醫(yī)護(hù)人員制定明確的工作計(jì)劃和發(fā)展目標(biāo),重視對(duì)員工的管理和培訓(xùn),提升員工的業(yè)務(wù)水平,最終使得員工能夠達(dá)到自己想要的高度。由此可見,醫(yī)院辦公室充分發(fā)揮科學(xué)管理醫(yī)務(wù)人員的作用對(duì)于醫(yī)院整體性發(fā)展而言至關(guān)重要。

(三)對(duì)辦公室工作方式進(jìn)行創(chuàng)新。

在新醫(yī)改的背景下,醫(yī)院辦公室的工作正在朝向參謀性的方向發(fā)展,而且醫(yī)院辦公室的服務(wù)也在逐漸增加。因此,需要對(duì)醫(yī)院辦公室的管理工作方式進(jìn)行創(chuàng)新,在醫(yī)院內(nèi)部實(shí)行科學(xué)化的管理,提升每一個(gè)醫(yī)務(wù)人員的專業(yè)技能和處事方式,最終使得醫(yī)院的工作做得更加到位。想要對(duì)辦公室工作方式進(jìn)行創(chuàng)新,首先需要對(duì)辦公室工作人員的管理觀念進(jìn)行創(chuàng)新和改善,提升他們的管理能力;其次,要對(duì)辦公室工作人員的工作方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變,要求管理人員結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際發(fā)展情況對(duì)醫(yī)院進(jìn)行管理。最后是要在醫(yī)院內(nèi)部建立一個(gè)完善的考核機(jī)制,對(duì)醫(yī)院辦公室工作人員的工作進(jìn)行考核,最終促進(jìn)其工作效率和工作質(zhì)量的提升。另外,醫(yī)院辦公室工作人員還需要嚴(yán)格按照規(guī)章制度在醫(yī)院內(nèi)部實(shí)行精細(xì)化的管理,對(duì)醫(yī)務(wù)人員工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行高效管理,比如可以在醫(yī)院內(nèi)部建立一個(gè)良好的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),通過這個(gè)平臺(tái)對(duì)醫(yī)務(wù)人員的工作質(zhì)量進(jìn)行審核與評(píng)價(jià),積極發(fā)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部存在的一系列問題,然后采取有效措施對(duì)這些問題進(jìn)行高效解決,從而確保醫(yī)院有良好的服務(wù)與管理水平。

三、結(jié)語。

綜上所述,在當(dāng)前新醫(yī)改的背景下,醫(yī)院辦公室面臨著各種挑戰(zhàn),這種情況下就需要醫(yī)院辦公室的工作人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)這些管理問題,然后采取科學(xué)合理的措施對(duì)這些問題進(jìn)行高效解決,而且也需要不斷地對(duì)制度以及管理方式進(jìn)行創(chuàng)新和改善,爭(zhēng)取能夠在極大程度上提高醫(yī)院辦公室的管理水平和服務(wù)水平,促進(jìn)醫(yī)院的整體發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】。

作者:駱熠單位:湖南省郴州市第一人民醫(yī)院。

辦公室管理的論文篇七

為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。

第一條公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。

第二條公司禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

第三條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

第四條公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和各種常識(shí),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。

第五條公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的.決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

第六條公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。

第七條公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。

第八條員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

第二章員工守則。

一、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。

二、維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。

三、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。

四、愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。

五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。

六、積極進(jìn)取,勇于開拓,求實(shí)創(chuàng)新。

第三章行政管理。

為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。

一、文印人員按公司規(guī)定按時(shí)打印公司相關(guān)文件。

二、公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。

三、文印人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。

一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。

二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。)。

三、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

四、辦公室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。

五、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違犯,發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理,執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度。

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辦公室管理的論文篇八

摘要:目前,我國(guó)在編工作人員的數(shù)量非常巨大,其中有一大部分在編工作人員是在基層的一線工作。這種情況,導(dǎo)致了我國(guó)人力資源和社會(huì)保障局的人事檔案管理工作的很大比例都集中在對(duì)基層在編人員的人事檔案管理上。如何提高基層在編工作人員的人事檔案管理工作的效率和作用,規(guī)范基層在編人員的人事檔案管理工作便成為了人力資源和社會(huì)保障局人事檔案管理工作中的一個(gè)重點(diǎn)。文章主要針對(duì)目前人力資源和社會(huì)保障局關(guān)于基層在編人員的人事檔案的常見管理模式中存在的一些的問題進(jìn)行簡(jiǎn)單分析,并提出相應(yīng)的改進(jìn)與規(guī)范的建議,供有關(guān)部門及人員決策參考。

辦公室管理的論文篇九

企業(yè)管理活動(dòng)工作中,辦公室是一個(gè)重要的部門,辦公室管理工作形式,是提高辦公室工作效率與質(zhì)量的關(guān)鍵。下面小編給大家分享辦公室管理論文,希望能對(duì)大家有所幫助!

辦公室作為承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,同時(shí)也是企業(yè)的一面旗幟,在一定程度上體現(xiàn)了企業(yè)的良好形象。辦公室裝修設(shè)計(jì)在企業(yè)來說是很重要的,對(duì)于辦公室管理企業(yè)也是很注意重要性的。近年來市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈,為了尋求自身的健康發(fā)展,各企業(yè)也都努力找尋方法,由于企業(yè)辦公室的管理水平也對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重要影響,所以,提高企業(yè)辦公室管理水平非常重要。

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步,企業(yè)在不斷發(fā)展的過程中,其辦公室管理工作也發(fā)生了很大的變化。作為企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的重要組成部分,辦公室已經(jīng)成為了企業(yè)管理工作的開展核心內(nèi)容。企業(yè)的內(nèi)部管理水平與整體實(shí)力,從另一方面上也體現(xiàn)在了辦公室的管理水平上。提高辦公室管理效率,積極地落實(shí)好辦公室管理工作,可以有效地提高企業(yè)的內(nèi)部管理水平,讓企業(yè)管理者更好地進(jìn)行企業(yè)的管理與決策,提高企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展能力。

作為企業(yè)的重要內(nèi)部組織樞紐,辦公室管理工作一直是企業(yè)開展內(nèi)部管理的重點(diǎn)。企業(yè)辦公室管理工作的方面較多,并且工作內(nèi)容相對(duì)復(fù)雜與繁瑣,涉及的職能與崗位責(zé)任很多。新時(shí)期,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,辦公室的管理工作也在發(fā)生著很大的變化。首先,辦公室管理工作負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)的日常管理工作的處理。企業(yè)的日常管理工作主要包括了對(duì)公文的處理、會(huì)議的安排、檔案管理以及

其他

方面的管理工作。辦公室的工作人員要負(fù)責(zé)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門進(jìn)行協(xié)調(diào),并且積極地組織各項(xiàng)活動(dòng),通過提高各個(gè)部門之間的交流效果,更好地提高企業(yè)的凝聚力和內(nèi)部管理制度的落實(shí)效果,更好地將企業(yè)管理者所制定的任務(wù)目標(biāo)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。其次,企業(yè)的辦公室也負(fù)責(zé)了相應(yīng)的輔助決策的工作。企業(yè)的辦公室在開展管理工作中,對(duì)于一些所需的信息進(jìn)行收集和掌握,并且經(jīng)過匯總來上交給不同的管理領(lǐng)導(dǎo),為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行有關(guān)決策提供科學(xué)的依據(jù)。辦公室的工作人員在領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策時(shí),也要做好備選方案的制定和對(duì)相應(yīng)的決策進(jìn)行公布與記錄。最后,辦公室還要對(duì)于一些突發(fā)情況與問題進(jìn)行及時(shí)地處理。對(duì)于一些臨時(shí)的任務(wù)和特殊事件,辦公室的工作人員要進(jìn)行及時(shí)地協(xié)調(diào)和解決,并且保證自身的工作的靈活性。

很多企業(yè)的辦公室的基礎(chǔ)設(shè)備相對(duì)陳舊,工作效率較低,難以保證日常辦公室工作的圓滿完成。提高工作效率,是開展各項(xiàng)工作的重要原則與目標(biāo)。很多企業(yè)的辦公室內(nèi)部,缺乏

專業(yè)

、先進(jìn)的辦公室基礎(chǔ)設(shè)備,采用陳舊的設(shè)備嚴(yán)重制約的日常辦公室工作的開展。僅僅依靠手動(dòng)來完成各項(xiàng)工作,就會(huì)影響到日常管理工作的開展,造成信息獲取不暢等問題。很多辦公室的員工對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)所布置的任務(wù)認(rèn)識(shí)不足,僅僅進(jìn)行簡(jiǎn)單的處理和完成。在實(shí)際工作中,日常工作事務(wù)占據(jù)了工作人員的大多數(shù)精力,難以對(duì)其決策與輔助作用進(jìn)行發(fā)揮。另外,部分辦公室工作人員由于參與管理決策的機(jī)會(huì)較少,造成了其工作不夠積極主動(dòng)的情況。

對(duì)于日常辦公室管理工作來說,很多管理人員依然采用舊的管理方法,并且根據(jù)以往的管理經(jīng)驗(yàn)來開展管理工作。管理工作的陳舊使很多管理職能的發(fā)揮受到制約,并且缺乏一個(gè)相對(duì)規(guī)范的管理制度。辦公室管理工作的不規(guī)范,也會(huì)造成一些工作失誤,影響企業(yè)內(nèi)部管理工作順利開展。很多工作人員由于其自身素質(zhì)水平不佳,工作過程過于被動(dòng),并且在遇到相應(yīng)的問題時(shí),難以快速地進(jìn)行相應(yīng)的處理,嚴(yán)重影響了辦公室管理工作的有序開展。

3.1 對(duì)服務(wù)觀念進(jìn)行更新 辦公室管理工作的開展,需要通過為企業(yè)提供良好的服務(wù)來體現(xiàn)。辦公室的一個(gè)重要工作職責(zé)之一,就是負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的接待工作。辦公室良好的對(duì)外接待能力,是企業(yè)綜合實(shí)力的體現(xiàn),也從另一方面影響了企業(yè)的自身形象。企業(yè)的辦公室人員要對(duì)自身的思想意識(shí)進(jìn)行提高,并且明確服務(wù)的工作理念。辦公室的服務(wù)工作對(duì)象要針對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)、基層和外部組織來開展,并且不斷地進(jìn)行各項(xiàng)服務(wù)技能的

學(xué)習(xí)

,提高自身的服務(wù)能力。辦公室的工作人員也要詳細(xì)地對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的思想進(jìn)行深入的分析和解讀,細(xì)致地學(xué)習(xí)各項(xiàng)管理服務(wù),充分地將其助手性身份進(jìn)行發(fā)揮,規(guī)范內(nèi)部管理工作,提高管理工作的綜合成效。

3.2 完善管理制度 規(guī)范的管理工作需要有規(guī)范的管理制度作為支撐,制定科學(xué)的內(nèi)部管理制度,是辦公室管理工作開展的一個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)。辦公室管理制度中,對(duì)于辦公室工作的流程、目標(biāo)、職能等要進(jìn)行明確的細(xì)化,并且根據(jù)不同崗位落實(shí)相應(yīng)的權(quán)責(zé)。只有辦公室的工作人員清楚自身的責(zé)任與權(quán)力,才能更好地完成自身的本職工作,提高管理工作的效率。辦公室管理工作所涉及的內(nèi)容和方面較多,管理過程較為繁瑣。一個(gè)科學(xué)、高效的管理流程,可以有效地減少工作中的失誤,提高工作效率。

3.3 做好基層管理工作 做好來訪與接待工作,是辦公室工作中的一項(xiàng)重要組成部分。對(duì)于基層工作的開展,辦公室人員要予以高度的重視,并且切實(shí)地了解員工的真實(shí)訴求。只有讓員工的需求得到有效的解決,才可以保證員工利益與企業(yè)利益的同步發(fā)展,提高企業(yè)的凝聚力。辦公室要構(gòu)建一個(gè)便捷的信息反饋渠道,對(duì)于企業(yè)基層運(yùn)營(yíng)中的問題進(jìn)行積極的解決。在接待的過程中,辦公室的工作人員也要對(duì)員工所反映的問題進(jìn)行重視,正確地對(duì)待企業(yè)中的各項(xiàng)問題。

3.4 提高內(nèi)部資源配置水平 辦公室的工作內(nèi)容相對(duì)復(fù)雜,在開展工作中要做好協(xié)調(diào)和管理,既要完成自身的本職工作,也要做好對(duì)其他部門之間的協(xié)調(diào),完成領(lǐng)導(dǎo)所安排的各項(xiàng)任務(wù)。在一些任務(wù)的劃分上,辦公室人員要在做好本職工作的基礎(chǔ)上,再對(duì)其他部門的工作進(jìn)行幫助。辦公室工作由于具有較強(qiáng)的工作壓力和工作難度,工作人員要不斷地提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平,并且對(duì)人員配置結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理化地調(diào)整,以適應(yīng)辦公室管理工作不斷變化的需求。

3.5 堅(jiān)定立場(chǎng),與企業(yè)的發(fā)展保持一致 企業(yè)的辦公室工作的開展最主要目的,是為了更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,并且服務(wù)于企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)管理工作。辦公室工作的開展,要以發(fā)展的眼光來看待各項(xiàng)管理工作,并且堅(jiān)持正確的立場(chǎng)和工作方向,始終圍繞企業(yè)的發(fā)戰(zhàn)略來開展工作。只有真正地堅(jiān)定正確的立場(chǎng),才能更好地對(duì)工作中的是非進(jìn)行分辨,找出企業(yè)的發(fā)展規(guī)律,更好地做好本職工作,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

總之,企業(yè)的辦公室管理工作是企業(yè)內(nèi)部管理工作的重要內(nèi)容,也是保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵。在開展辦公室管理工作中,要本著良好的服務(wù)理念,堅(jiān)持科學(xué)的管理思想,充分地對(duì)辦公室的職能進(jìn)行發(fā)揮,提高自身的工作效率,讓企業(yè)內(nèi)部管理工作變得科學(xué)、高效,為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

摘要:辦公室屬于一種綜合性的管理服務(wù)機(jī)構(gòu),是企業(yè)各項(xiàng)工作正常開展的保證,是企業(yè)內(nèi)部每個(gè)人員、部門聯(lián)系的紐帶,也是企業(yè)溝通外部的橋梁。堅(jiān)持以人為本、與時(shí)俱進(jìn)、開拓進(jìn)取,做好辦公室管理工作,是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的基本保障。

關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;辦公室管理;工作特點(diǎn);措施

相對(duì)于企業(yè)來說,辦公室是綜合性的管理服務(wù)部門,是保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的橋梁和紐帶。因此,企業(yè)辦公室管理工作具有以下特點(diǎn):

(一)綜合性,全局性。辦公室作為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作樞紐,管理工作具有統(tǒng)領(lǐng)全局、綜合性強(qiáng)的特點(diǎn)。擔(dān)負(fù)著企業(yè)的發(fā)展決策及保障決策正常實(shí)施的重要職責(zé),企業(yè)辦公室的管理工作涉及企業(yè)的各個(gè)層面。

(二)協(xié)調(diào)性,操作性。企業(yè)辦公室具有信息溝通、關(guān)系協(xié)調(diào)的管理操作功能。是聯(lián)系企業(yè)內(nèi)部、外界之間的信息溝通主渠道。是調(diào)整和改善各種矛盾關(guān)系,創(chuàng)造良好工作環(huán)境,培養(yǎng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神的操作機(jī)構(gòu)。

(三)輔助性,服務(wù)性。辦公室管理工作具有協(xié)助和服務(wù)的雙重屬性。是協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)圍繞企業(yè)規(guī)劃的總目標(biāo),直接為企業(yè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為企業(yè)發(fā)展服務(wù)的輔助參謀。

辦公室管理水平的高低、管理質(zhì)量的好壞將會(huì)對(duì)企業(yè)方方面面的管理工作產(chǎn)生直接而深遠(yuǎn)的影響。當(dāng)然也包括業(yè)務(wù)工作的開展。當(dāng)前,辦公室一方面承擔(dān)著管理事務(wù)、提供服務(wù)、參與決策的等重要職能,另一方面還發(fā)揮著引導(dǎo)企業(yè)綜合管理工作不斷優(yōu)化的重要作用。對(duì)于企業(yè)而言,可將辦公室的'作用概括為紐帶作用和參謀功能。

(一)紐帶作用

在企業(yè)之中,辦公室發(fā)揮著重要的紐帶作用,有效連接著各個(gè)工作人員以及不同職能部門,肩負(fù)著上下互通消息的重要使命,另外,還具備一定程度的宏觀調(diào)控以及綜合權(quán)衡的職能。所以人們將辦公室看作是一個(gè)有效的協(xié)調(diào)部門。在決策的組織實(shí)施過程中,辦公室發(fā)揮著類似中介性質(zhì)的作用,一方面要詳細(xì)了解基層部門的實(shí)際情況,并將這些情況如實(shí)地反映給領(lǐng)導(dǎo)者、決策者;另一方面,決策制定完成后,辦公室要觀察決策的具體執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào),方便決策的調(diào)整。

(二)參謀功能

新形勢(shì)之下,辦公室僅僅具備紐帶作用是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。辦公室還應(yīng)具有一定的參謀功能。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)辦公室應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)、全面地收集信息資料,并將其提供給企業(yè)的決策層,為各種決策的制定提供事實(shí)依據(jù);(2)辦公室應(yīng)緊緊圍繞企業(yè)的中心工作來開展自身的工作,如各種調(diào)查研究,并將調(diào)查研究結(jié)果上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)層,方便企業(yè)中心工作的開展;(3)辦公室應(yīng)該在領(lǐng)導(dǎo)的指揮下負(fù)責(zé)各類重要文件的起草,并落實(shí)各種決策的制定與執(zhí)行情況;(4)辦公應(yīng)該能夠針對(duì)企業(yè)當(dāng)下所面臨的重要問題給出合理性的建議。

要做好辦公室的工作,關(guān)鍵在人。因此,要求辦公室工作人員應(yīng)該以德為先,即較高的政治素質(zhì)、良好的道德修養(yǎng)、極強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)和大局觀念。通過加強(qiáng)學(xué)習(xí),樹立科學(xué)的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。堅(jiān)定正確的政治方向、立場(chǎng)和觀點(diǎn),養(yǎng)成良好的保密意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。良好的服務(wù)意識(shí)是工作人員做好工作的基礎(chǔ)。辦公室工作人員的工作作風(fēng)如何,不僅影響到本單位的丁作效率,還會(huì)影響集體的形象和聲譽(yù)。因此,辦公室工作人員在工作中要做到眼勤、手勤、腿勤,要有吃苦奉獻(xiàn)的精神,兢兢業(yè)業(yè)、認(rèn)認(rèn)真真做好每一件事,做到求實(shí)、務(wù)實(shí)、踏實(shí)。

認(rèn)清企業(yè)發(fā)展的新形勢(shì),積極轉(zhuǎn)變觀念,明確辦公室管理工作的責(zé)任與義務(wù),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),切實(shí)發(fā)揮參謀助手作用,協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)建立規(guī)范有序的工作秩序,保證科學(xué)決策、有效指揮和政令暢通。

目標(biāo)責(zé)任管理。最后,對(duì)工作人員的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核,這樣既可以避免在管理過程中工作人員待遇一刀切的弊端,同時(shí)又能增加員工工作的積極性,讓他們意識(shí)到競(jìng)爭(zhēng)的壓力,從而打消工作人員消極、懶散的工作作風(fēng),提高辦事效率。此外,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)準(zhǔn)確掌握辦公室從業(yè)人員的需求,因時(shí)、因人、因需求不同而采取不同的管理方式和激勵(lì)措施,激發(fā)工作人員的工作積極性。

督查是辦公室管理工作的重要職責(zé),是確保企業(yè)計(jì)劃目標(biāo)和工作任務(wù)落實(shí)的基本手段。辦公室工作必須圍繞企業(yè)工作重心,建立權(quán)威高效、運(yùn)轉(zhuǎn)自如的督查機(jī)制,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。

調(diào)研是辦公室提升自身水平的良好方法,作為直接服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)和群眾的辦公室必須代勞,通過深入調(diào)研,掌握自身建設(shè)和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中遇到的困難,深層次的分析原因,提出科學(xué)的解決辦法和建議,為領(lǐng)導(dǎo)排憂解難。

隨著現(xiàn)代企業(yè)人性化管理理念的提升,認(rèn)真貫徹以人為本的管理理念,統(tǒng)一思想、凝聚人心,善于運(yùn)用有效手段處理突發(fā)性新問題,切實(shí)做好企業(yè)的管理與穩(wěn)定工作。

要針對(duì)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的新形式,結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性,創(chuàng)新檔案管理方法,宣傳檔案開發(fā)的重要性;同時(shí),加大現(xiàn)代信息技術(shù)的培訓(xùn)力度,提升辦公室高效快捷的管理水平。

具備高素質(zhì)的綜合管理能力,是辦公室工作輔助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行企業(yè)管理的基本要求。企業(yè)要積極拓展各種有利條件,加強(qiáng)崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育,充分發(fā)掘和調(diào)動(dòng)辦公室人員的積極性,凝聚綜合管理素質(zhì)。

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化,在和諧社會(huì)的新形勢(shì)下,如何做好辦公室工作,如何適應(yīng)新形勢(shì),如何為企業(yè)服務(wù),這對(duì)辦公室管理工作提出了新的要求。企業(yè)體制改革的不斷完善,辦公室呈現(xiàn)出了管理職能特殊化、協(xié)調(diào)工作復(fù)雜化、督查督辦工作多樣化、管理服務(wù)效能化等特點(diǎn),在促進(jìn)單位的協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)方面也充當(dāng)著越來越重要的角色。

摘要:辦公室的信息管理對(duì)于企業(yè)來說有著非常重要的意義,雖然是企業(yè)常規(guī)的工作內(nèi)容之一,但對(duì)于提高企業(yè)的工作質(zhì)量、效率都有著重要的作用。本文著重介紹企業(yè)的辦公室信息管理研究相關(guān)內(nèi)容,從辦公室信息管理的意義、辦公室信息管理工作的特點(diǎn)和加強(qiáng)辦公室信息管理工作的具體辦法等幾方面來進(jìn)行詳細(xì)說明。

關(guān)鍵詞:辦公室;信息管理;研究

企業(yè)辦公室是一個(gè)單位的重要部門之一,也是最最為核心的部門,在工作中有著非常重要的地位。隨著工作的發(fā)展需要,辦公室的地位也越來越高,對(duì)于單位的整體工作都有著重要的推動(dòng)作用。尤其是企業(yè)的辦公室,在企業(yè)的各個(gè)部門之間起著紐帶的作用,企業(yè)內(nèi)的各項(xiàng)事務(wù)等實(shí)施與管理都需要通過辦公室來進(jìn)行綜合處理,屬于綜合辦事的機(jī)構(gòu),企業(yè)內(nèi)的種種項(xiàng)目的工作都需要辦公室來進(jìn)行中轉(zhuǎn)與處理,無論是對(duì)上對(duì)下、對(duì)內(nèi)對(duì)外都起著橋梁的作用,對(duì)于企業(yè)的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)起著不可替代的作用。當(dāng)前,隨著管理水平的不斷提高,很多新的管理理念和管理技術(shù)都在各項(xiàng)工作中得以應(yīng)用。辦公室的信息管理工作也需要進(jìn)一步的提高,從而更好的帶動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。而如何提高管理水平,加強(qiáng)創(chuàng)新管理模式是我們當(dāng)前所要面對(duì)的首要問題,因此,必須要明確辦公室信息管理工作的意義,從中總結(jié)出相關(guān)的特點(diǎn)以便在未來加強(qiáng)辦公室的信息管理工作中打下一個(gè)良好的基礎(chǔ)。

現(xiàn)如今,我國(guó)的企業(yè)發(fā)展數(shù)量已經(jīng)達(dá)到飽和的狀態(tài)。改革開放后,眾多的大中小型企業(yè)也在不斷興起,而隨著競(jìng)爭(zhēng)眼里的不斷增加,也大大的刺激了企業(yè)工作質(zhì)量的提高,從現(xiàn)實(shí)的角度來看,有著好的一面同時(shí)也有著不利的一面。企業(yè)的發(fā)展對(duì)我國(guó)未來的推動(dòng)有著重要的作用,然而企業(yè)本身的管理卻存在著很大的問題,由于辦公室在企業(yè)工作中起著重要的作用,也因此增加了辦公室工作的壓力。

在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的同時(shí),企業(yè)內(nèi)的事務(wù)也不斷增多,方方面面的事務(wù)都需要辦公室來進(jìn)行樞紐,信息的數(shù)量不斷增加,而各種信息都要在辦公室進(jìn)行中轉(zhuǎn),對(duì)信息的收集、加工處理等已經(jīng)占據(jù)了辦工作工作的重要部分,辦公室的信息管理工作也要有所調(diào)整和改進(jìn)。信息管理工作作為企業(yè)辦公室工作中的一項(xiàng),在辦公室工作中發(fā)揮著重要的作用。企業(yè)在貫徹落實(shí)上級(jí)相關(guān)政策過程中,對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的決策民主化、科學(xué)化等方方面面都需要信息管理工作來進(jìn)行。此外,辦公室工作改革的新思路、方法、舉措等也都需要信息管理工作來進(jìn)行。信息管理工作不僅協(xié)調(diào)了企業(yè)內(nèi)的各項(xiàng)工作,同時(shí)對(duì)于發(fā)揮辦公室工作職能、各項(xiàng)工作的綜合處理等都有著重要的作用,因此,加強(qiáng)辦公室信息管理工作有著重要的實(shí)際意義。

企業(yè)的發(fā)展為我國(guó)社會(huì)主義建設(shè)提供了不可缺少的人才基礎(chǔ)。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展進(jìn)步,企業(yè)在人才培養(yǎng)上也有著很多自身的特點(diǎn),如智力資源豐富、思想活躍、技術(shù)水平先進(jìn)等,而辦公室信息工作也是一樣,有著獨(dú)特的工作特色,主要表現(xiàn)在以計(jì)算機(jī)為中心,使用現(xiàn)代化的設(shè)備和工具來實(shí)現(xiàn)全面、廣泛、迅速收集、整理、加工信息的目的,從而更好的幫助企業(yè)管理開展各項(xiàng)工作的進(jìn)行,有效的提高了工作效率。其主要特點(diǎn)體現(xiàn)在信息來源廣、數(shù)量多、傳播快、各領(lǐng)域前沿信息豐富,信息的知識(shí)型特點(diǎn)明顯和信息反饋快,消化能力強(qiáng),信息需求量大等幾方面,下面主要從這兩點(diǎn)內(nèi)容入手來進(jìn)行詳細(xì)說明。

(1)信息來源廣、數(shù)量多、傳播快。企業(yè)辦公室信息管理工作的特點(diǎn)是在對(duì)信息的來源與傳播中體現(xiàn)的,而由于企業(yè)自身的特點(diǎn),工作中信息量的需求相對(duì)較高。所以對(duì)于信息的采集與傳播都有著非常自覺的行為。而企業(yè)的工作人員除了工作職責(zé)外,同時(shí)也要進(jìn)行一些相關(guān)信息的采集工作,因此,對(duì)于信息的采集加工也是必不可少的一部分,只有掌握好信息,才能提高整體水平,從而在企業(yè)中發(fā)揮重要的作用。

(2)信息反饋快,消化能力強(qiáng),信息需求量大。企業(yè)辦公室智力資源豐富,技術(shù)手段先進(jìn),具有信息反饋快和消化能力強(qiáng)的特點(diǎn),企業(yè)工作者在接受新信息后,能迅速加以思考,并適時(shí)運(yùn)用到解決實(shí)際問題中去。企業(yè)員工無論出于對(duì)自己工作的考慮,還是企業(yè)對(duì)于發(fā)展的要求,其結(jié)果都是信息需求量增大,并得到及時(shí)反饋和消化利用。

在新時(shí)期,隨著計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信等信息技術(shù)的飛速發(fā)展,社會(huì)信息化已是大勢(shì)所趨。傳統(tǒng)的信息傳遞的內(nèi)容、數(shù)量、方式(來源)都發(fā)生了根本改變。過去的信息內(nèi)容陳舊,數(shù)量稀少,傳播方式(來源)單一;而新時(shí)期的信息內(nèi)容更新快、數(shù)量多、來源廣、方式新,已極大地沖擊著人們傳統(tǒng)的工作習(xí)慣和思維定勢(shì),滲透到學(xué)校管理領(lǐng)域的方方面面,產(chǎn)生難以預(yù)計(jì)的深刻影響。因此,企業(yè)辦公室的管理工作者必須認(rèn)清信息工作飛速發(fā)展的客觀現(xiàn)實(shí),采取科學(xué)的應(yīng)對(duì)措施,才能實(shí)現(xiàn)對(duì)信息工作的有效管理,達(dá)到企業(yè)辦公室新時(shí)期信息管理工作的目標(biāo),成為一名稱職的企業(yè)辦公室行政管理人員。

一是信息工作的管理要在相關(guān)政策的指導(dǎo)下,緊緊圍繞企業(yè)的中心工作,著重反映企業(yè)內(nèi)部的建設(shè)和發(fā)展中的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題,反映在改革和發(fā)展進(jìn)程中出現(xiàn)的新情況和新問題;二是信息管理人員需要熟悉企業(yè)工作,具有較強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任感,要有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)操作能力、文字表達(dá)與綜合分析能力等,能細(xì)致地做好信息的采集、篩選、加工、傳送、反饋和存儲(chǔ)等日常工作;三是要組織現(xiàn)有企業(yè)信息管理工作者進(jìn)行信息管理工作的系統(tǒng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),掌握現(xiàn)代化信息管理工作方法和技術(shù),不斷提升企業(yè)辦公室信息管理人員的工作水平。

新時(shí)期企業(yè)辦公室既是企業(yè)的行政管理部門,也是一個(gè)信息工作管理系統(tǒng),要充分發(fā)揮這一系統(tǒng)的功能,應(yīng)建立信息反饋機(jī)制。一方面,信息發(fā)布后,反響如何,執(zhí)行情況如何,要有跟蹤有反饋,要有專門的信息聯(lián)絡(luò)點(diǎn)并由專門的信息聯(lián)絡(luò)員限期報(bào)送,配合專門的快速報(bào)送信息傳送系統(tǒng)(電話、網(wǎng)絡(luò)等)來完成。凡在信息工作執(zhí)行過程中產(chǎn)生的新情況、新問題均屬信息聯(lián)絡(luò)員、信息聯(lián)絡(luò)點(diǎn)必報(bào)的信息內(nèi)容。另一方面,實(shí)行雙向信息溝通,動(dòng)態(tài)信息交互應(yīng)成為新時(shí)期信息反饋的主流。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過網(wǎng)上信息的交流和共享,在直接實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)和完成工作任務(wù)的同時(shí)也使對(duì)方獲得全部的信息資料,使信息管理工作由管理型向服務(wù)管理型轉(zhuǎn)變。

加強(qiáng)辦公室信息管理工作,是做好其他工作的前提,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的基礎(chǔ)。因此,我們必須更新觀念,建立先進(jìn)的辦公室信息管理機(jī)制,只有這樣,辦公室信息管理工作才能邁上新的臺(tái)階,企業(yè)工作才能走在全國(guó)的前列。

辦公室管理的論文篇十

前言。

近年來我國(guó)在工業(yè)化、城市化領(lǐng)域均取得了舉世矚目的發(fā)展成果,但發(fā)展成果背后存在的巨大能源消耗和浪費(fèi)也不容忽視,據(jù)權(quán)威機(jī)構(gòu)調(diào)查表明,現(xiàn)階段我國(guó)建筑能耗占全社會(huì)終端能耗的30%左右,公共建筑能耗則占據(jù)建筑總能耗的1/3,而為了提供一條可行性較強(qiáng)的公共建筑能耗節(jié)約路徑,正是本文圍繞醫(yī)院建筑施工管理創(chuàng)新及綠色施工管理開展具體研究的原因所在。

辦公室管理的論文篇十一

為制造綠色辦公環(huán)境,踐行低碳節(jié)能,建設(shè)漂亮五峰,特制定“綠色辦公室”環(huán)保準(zhǔn)則:。

1、上班時(shí),使用電水壺集中燒水,削減用電量,使用廁所后做到順手關(guān)燈;下班后,關(guān)閉辦公室內(nèi)全部的燈、電腦等電器。

2、準(zhǔn)時(shí)關(guān)閉會(huì)議室的電燈、空調(diào);。

3、天氣晴朗的時(shí)候,使用自然采光,削減用電量;。

4、選購(gòu)新電器用品時(shí),在考慮價(jià)格因素的同時(shí),盡量選擇省電、省能源的產(chǎn)品。

1、用完會(huì)議室后要準(zhǔn)時(shí)關(guān)閉會(huì)議室的空調(diào)、換氣扇;。

2、辦公室使用的電扇或取暖設(shè)備下班要準(zhǔn)時(shí)后關(guān)閉;。

3、掌握室內(nèi)的空調(diào)溫度,相宜的溫室一般是26度,調(diào)整空調(diào)溫度的設(shè)定應(yīng)大于26度;。

4、在天氣好的時(shí)候不開空調(diào)和電扇,引入自然風(fēng)。

1、順手關(guān)上水龍頭,遇到?jīng)]關(guān)緊的水龍頭立刻關(guān)緊;。

2、為愛護(hù)水源、削減污染,應(yīng)盡量使用無磷洗滌劑、可降解清潔用品等。

1、提倡無紙化辦公,或者以傳閱文件的形式,削減復(fù)印紙張;。

2、復(fù)印文件時(shí)盡量采納正反打印的方式,節(jié)省用紙;。

3、提倡削減紙巾的.使用量,多用抹布、毛巾。

1、提倡打印、復(fù)印時(shí),將單面用過的紙回收再利用。

2、設(shè)立“辦公用紙回收箱”,可將廢棄辦公用紙、報(bào)刊報(bào)紙及包裝集中收集。

3、提倡使用再生紙,可替換內(nèi)芯的筆、碳粉盒和充電電池及其它可循環(huán)使用的物品;。

1、將復(fù)印機(jī)放置在不影響員工辦公的空氣流通處,防止噪音和空氣污染;。

2、種植綠色植物,達(dá)到凈化環(huán)境的目的;。

3、定期打掃辦公室,保障辦公區(qū)域的潔凈干凈;。

4、設(shè)置垃圾桶,削減廢棄物的亂丟亂放。

辦公室管理的論文篇十二

為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)辦公室的電腦管理,使之更加充分發(fā)揮其在學(xué)校管理、教師教育、教學(xué)、科研方面的功能,特制訂如下制度。

一、每個(gè)辦公室由年級(jí)組長(zhǎng)或辦公室負(fù)責(zé)人作為本辦公室的專職電腦管理員,電腦管理員職責(zé)如下:

1、每天放學(xué)后檢查電腦是否切斷電源,是否為電腦蓋上防塵罩。

2、發(fā)現(xiàn)電腦有故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告校信息中心,由校信息中心負(fù)責(zé)維修。

3、每學(xué)期開學(xué)檢查電腦的運(yùn)行情況并與信息中心簽訂接收協(xié)議。

二、年級(jí)組長(zhǎng)或辦公室負(fù)責(zé)人,每天到校后即打開電腦,接收學(xué)校校長(zhǎng)室及各條線的有關(guān)校內(nèi)通知、公告,并及時(shí)傳達(dá)至本室教師。

三、工作時(shí)間不使用電腦時(shí),電腦一律轉(zhuǎn)入休眠狀態(tài)。

四、學(xué)校的電腦是我們工作學(xué)習(xí)的工具,嚴(yán)禁在工作時(shí)間玩撲克等各類游戲及觀看電影、炒股等。不得用電腦上與教育工作無關(guān)的相關(guān)網(wǎng)站,嚴(yán)禁上不健康網(wǎng)站。

五、外帶光驅(qū)、光盤工作時(shí),必須先執(zhí)行殺毒程序。不得私自下載與本職工作無關(guān)的內(nèi)容。

六、不得在辦公室電腦內(nèi)私自安裝與本職教育教學(xué)工作無關(guān)的相關(guān)軟件,如發(fā)現(xiàn)學(xué)校信息中心有權(quán)予以清除。

七、講究職業(yè)道德,不私自打開本室其他人員的相關(guān)文件夾,尊重他人的權(quán)利(共享部分例外)。

八、學(xué)校信息中心要及時(shí)向各辦公室通報(bào)電腦病毒的發(fā)作情況及處理方法,各電腦管理員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行相關(guān)處理,以免病毒對(duì)機(jī)器的損害。

九、有關(guān)處罰方法:

有下列情況之一的,作出適當(dāng)經(jīng)濟(jì)處罰。

1、經(jīng)查實(shí)發(fā)現(xiàn)下午放學(xué)后未切斷電腦電源的,每次扣電腦責(zé)任人20元.

2、經(jīng)查實(shí)利用電腦在工作時(shí)間做與本職工作無關(guān)的事(上非教育網(wǎng)站、玩牌、游戲等),一次扣發(fā)50元。多次發(fā)生以累計(jì)時(shí)間按曠工處理。

3、未經(jīng)電教組同意,私自拆裝電腦的,視情況從200元起扣私自拆裝人獎(jiǎng)金。

4、人為原因使用不當(dāng),造成重大損失的,照價(jià)賠償。

注:所扣的獎(jiǎng)金從總目標(biāo)責(zé)任制獎(jiǎng)金中扣除。

十、學(xué)校信息中心匯同教導(dǎo)處和后勤組成員,負(fù)責(zé)定期與不定期的檢查。

辦公室管理的論文篇十三

(一)印鑒:公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。

(二)職章:刻有公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理職銜的印章。

(三)部門章:刻有公司部門名稱的印章。其不對(duì)外單位的部門章可加注'對(duì)內(nèi)專用'。(四)職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的`印信。

(一)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文,蓋總經(jīng)理職章。

(二)以公司名義對(duì)國(guó)營(yíng)機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜章。

(三)以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者,蓋經(jīng)理職銜簽字章。

(四)各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí),蓋部門章。

(一)總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。

(二)總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。

(三)經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

(一)文件需用印時(shí),應(yīng)先填寫'用印申請(qǐng)單'(附表1),經(jīng)主管核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

(二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于'用印申請(qǐng)單'上加蓋使用的印信存檔。

第五條各種印信由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。

第六條監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)判行文件,不得擅自用印,違者受處。

第七條印信遺失時(shí)除馬上向上級(jí)報(bào)備外,并應(yīng)依法公告作廢。

第八條本方法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改時(shí)亦同。

辦公室管理的論文篇十四

摘要:近年來,隨著我國(guó)社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步,人們對(duì)人事檔案管理工作新的認(rèn)識(shí),人事檔案管理的重要性也越來越被人們重視。在目前,人事檔案管理工作中還存在諸多不足,急需改進(jìn)。本文就人事檔案管理中存在的不足進(jìn)行分析,并就這些問題提出了一些自己的看法。

關(guān)鍵詞:人事檔案;管理;信息化。

一、目前人事檔案管理中存在的問題與不足。

1.對(duì)人事檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足。

近年來,隨著各項(xiàng)人事制度的不斷改善,很多單位對(duì)人事方面的工作越來越重視,但對(duì)人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)與投入力度卻還存在一定不足。有些單位對(duì)人事檔案管理工作只停留在表面,認(rèn)為人事檔案管理工作難以獲取利益,認(rèn)為檔案管理工作不如其他工作重要,往往忽視人事檔案管理工作的重要性。而領(lǐng)導(dǎo)的這種不重視,導(dǎo)致對(duì)檔案管理工作投入不足,從而使其相關(guān)工作人員敷衍了事,致使人事檔案管理工作處于被動(dòng)狀態(tài),不能更好地為單位人事隊(duì)伍服務(wù)。

2.檔案管理方式過于單一。

目前,我國(guó)企事業(yè)單位和機(jī)關(guān)部門的人事檔案管理方式較為單一,都采用統(tǒng)一的格式,統(tǒng)一的分類進(jìn)行管理,而不能根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)及具體情況采取不同的管理模式,這種過于單一的管理模式,使人事檔案管理千篇一律,缺乏特色。

3.人事檔案管理方法比較滯后。

目前,在人事檔案管理中,現(xiàn)代化管理方式運(yùn)用較少,其管理方法存在很大的滯后性,多數(shù)部門和企業(yè)仍采用傳統(tǒng)管理方法,工作比較繁瑣,且不易操作。當(dāng)前的人事檔案管理方法已不能很好地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的新要求,導(dǎo)致人事檔案的管理不能很好地對(duì)人才進(jìn)行全方面、深度的考核。

4.人事檔案管理人員的創(chuàng)新性不強(qiáng)。

隨著社會(huì)與知識(shí)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步,各行各業(yè)都在不斷地進(jìn)行著創(chuàng)新與改革,以更好地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展。而人事檔案管理工作也需要不斷地進(jìn)行創(chuàng)新與改革,從而使更加適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展。然而,目前,多數(shù)單位的人事檔案管理人員相對(duì)較為守舊,缺乏足夠的創(chuàng)新性和主動(dòng)性,仍重保管輕服務(wù),處于被動(dòng)低調(diào)的狀態(tài),在一定程度上難以配合迅速發(fā)展的技術(shù),不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需求,嚴(yán)重阻礙檔案管理的創(chuàng)新與變革。

在新形勢(shì)下,要想提高人事檔案管理的效率,就要加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的認(rèn)識(shí),充分發(fā)揮人事檔案管理工作人員的積極性,從而更好地促進(jìn)人事檔案管理的發(fā)展。首先,要提高管理人員的對(duì)人事檔案管理的認(rèn)識(shí)與重視。在單位中,管理層人員要加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理重要性的認(rèn)識(shí),以積極的態(tài)度來面對(duì)人事檔案管理,投入較多的精力來關(guān)注人事檔案管理。其次,要加大對(duì)人事檔案管理的投入力度,加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作人員的重視,提高工作人員待遇,從而不斷提升人事檔案管理的服務(wù)質(zhì)量。

2.加強(qiáng)對(duì)人事檔案材料的完善管理。

要加強(qiáng)對(duì)人事檔案材料的完善,從而使人事檔案管理工作可以更好地與社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)。對(duì)人事檔案材料的管理,要在檔案資料具有真實(shí)可靠的前提下,不斷提升人事檔案資料的科學(xué)價(jià)值。對(duì)人事檔案資料的管理,要從收集、整理、歸檔等各個(gè)方面來規(guī)范地完成,對(duì)所有人事檔案材料的收集要具有真實(shí)性、可靠性,進(jìn)而全面提高人事檔案管理質(zhì)量。

由于人事檔案在一定程度上是人才信息資源庫(kù),為了合理利用各種人力資源,從而更好地發(fā)揮其作用,企事業(yè)單位相關(guān)管理人員首先需要與時(shí)俱進(jìn),將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)用于人事檔案管理,從而提高工作效率,延長(zhǎng)人事檔案的壽命。只有應(yīng)用高科技的檔案管理信息系統(tǒng),將人事檔案和計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和技術(shù)相結(jié)合,使文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料,從而實(shí)現(xiàn)無紙化檔案,使人事檔案的`紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存,提高相關(guān)人事部門閱覽檔案的便利性,提高管理效率。在人事檔案管理中,要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)在人事檔案管理過程中的運(yùn)用。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)在各個(gè)行業(yè)中的運(yùn)用越來越普及,利用計(jì)算機(jī)自身的優(yōu)勢(shì),可以加強(qiáng)人事檔案管理電子檔案的建立,從而加快電子信息化檔案建設(shè)管理的實(shí)現(xiàn)。

隨著科學(xué)技術(shù)與社會(huì)時(shí)代的不斷發(fā)展,人事檔案管理的方式也發(fā)生了巨大變化。而對(duì)人事檔案管理人員來說,其不再是簡(jiǎn)單的整理、查詢檔案,而應(yīng)成為既懂得人事檔案管理專業(yè)知識(shí),又會(huì)運(yùn)用現(xiàn)代化管理方式的綜合性人才。因此,我們要不斷地提高人事檔案管理人員的整體素質(zhì),使其更加符合現(xiàn)代化人事檔案管理的需求與社會(huì)需要,從而更好地推動(dòng)人事檔案管理事業(yè)的發(fā)展。同時(shí),任用人事檔案管理人員,要選拔責(zé)任心強(qiáng)、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜藛T。人事檔案管理人員也要不斷通過各項(xiàng)技能的學(xué)習(xí)來完善自身的業(yè)務(wù)知識(shí),同時(shí),要加強(qiáng)人事檔案管理工作的服務(wù)意識(shí)。

三、結(jié)語。

加強(qiáng)人事檔案管理的創(chuàng)新,可以更好地提升檔案在實(shí)際工作中的作用,而人事檔案管理工作又是一項(xiàng)政策性、專業(yè)性都比較強(qiáng)的工作,因此,我們要不斷加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作中遇到的問題進(jìn)行分析,從而把人事檔案管理工作做得更好。

參考文獻(xiàn):

[1]姜以敏,于霞.加強(qiáng)人事檔案管理信息化建設(shè)[j].黑龍江檔案,2008(3).

[2]朱曉楠.企業(yè)人事檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[d].大連:大連理工大學(xué),2013.

辦公室管理的論文篇十五

一、老師辦公室是老師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所,每一位老師都有保持辦公室文明、干凈、舒適的義務(wù)。老師辦公室的日常管理工作教研組長(zhǎng)全面協(xié)調(diào),其他老師幫助。

二、辦公室隨時(shí)保持干凈衛(wèi)生,老師辦公桌椅、門窗每周至少擦洗一次,確保無泥跡、墨跡、灰塵、地面無廢紙雜物,保持室內(nèi)空氣清爽。

四、辦公室內(nèi)要留意干凈。辦公桌椅要擺放整齊,辦公桌上只準(zhǔn)擺放教學(xué)相關(guān)物品,物品的擺放要有條理,私人物品一律放入小櫥內(nèi)。作業(yè)架上的作業(yè)本要擺放整齊。廢舊物品要準(zhǔn)時(shí)處理。

五、辦公室內(nèi)除張貼牌外,墻壁上不應(yīng)有其他張貼物。

六、老師個(gè)人衣物要在衣架上掛整齊,不允許搭在椅背上。

七、辦公室內(nèi)講話做事要講文明、講團(tuán)結(jié)。同事之間要相互敬重,相互關(guān)懷,相互關(guān)心。

八、老師離開辦公室時(shí)要將辦公桌物品及座椅擺放整齊。

九、每個(gè)老師要自覺愛惜辦公室辦公、教學(xué)等用品,辦公室用品不得移作別用。放學(xué)后要留意關(guān)鎖門窗。每天最終離開的老師要分別關(guān)好電腦的顯示器、主機(jī)和電源。

十、老師不得在辦公室吃零食、就餐。開水須由老師親自沖泡,嚴(yán)禁讓同學(xué)代老師沖泡開水。

老師辦公室是老師辦公和開展教學(xué)活動(dòng)的場(chǎng)所,老師辦公室的工作由老師辦。

公室負(fù)責(zé)人詳細(xì)負(fù)責(zé),各位老師應(yīng)在團(tuán)結(jié)、合作的前提下,共同完成學(xué)校下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。

(1)按學(xué)校上下班要求按時(shí)上下班。辦公時(shí)間偶然必需短時(shí)間外出,應(yīng)向辦公室。

負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,辦公時(shí)間不請(qǐng)假或不準(zhǔn)假而外出,作早退或曠工處理。

(2)上班期間仔細(xì)工作,不宜大聲嬉笑、高聲談?wù)?以免影響他人工作,不做與。

工作無關(guān)的事情。

(3)營(yíng)造健康向上的.辦公室文化,體現(xiàn)老師身份,不宜說粗俗的話語,同學(xué)及客。

人在場(chǎng)時(shí)尤其留意。對(duì)來客來賓有禮貌,熱忱接待。

(4)按要求操作電腦,上班時(shí)間不玩嬉戲,不看不健康的內(nèi)容。

(1)室內(nèi)及老師辦公桌上物品擺放整齊有序。

(2)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,每天上班時(shí)先做好辦公桌的衛(wèi)生工作。不隨地吐痰,。

不亂扔雜物(煙頭等),亂倒茶葉渣等。

(3)健全值日制度,值日老師須在每天上班前(或放學(xué)后)打掃衛(wèi)生,打好開水。

(4)保持墻壁干凈,不亂掛衣物,不亂張貼,不亂釘它物。

(1)愛惜節(jié)省用電。

(2)能少開燈就少開,不需開電扇(或空調(diào))就不開,視氣候狀況而定。

(3)期初、期末與總務(wù)處核對(duì)財(cái)產(chǎn)使用狀況。

(1)不得將辦公室鑰匙交給同學(xué),不得擅自將單個(gè)同學(xué)留在辦公室。

(2)放學(xué)或x時(shí),最終一個(gè)離開辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電燈、空調(diào),關(guān)鎖好門窗。

辦公室管理的論文篇十六

[摘要]對(duì)于辦公室檔案管理來講,一定要堅(jiān)持檔案管理的完整性以及科學(xué)性原則,結(jié)合辦公室檔案管理的實(shí)際工作不斷完善以及創(chuàng)新,保證辦公室檔案管理質(zhì)量基礎(chǔ)上,能夠真正實(shí)現(xiàn)檔案管理的價(jià)值。檔案管理一直是辦公室管理中非常重要的內(nèi)容,需要制定專門的檔案管理制度作為管理基礎(chǔ),同時(shí)還需要完善辦公室檔案管理中存在的不足,保證辦公室檔案管理的安全,制定更加適合辦公室管理的方式進(jìn)行辦公室檔案管理。

引言。

辦公室檔案管理是單位穩(wěn)定高效發(fā)展的重要保證。建立系統(tǒng)、科學(xué)、民主的管理制度對(duì)于事業(yè)單位的發(fā)展極為重要。事業(yè)單位辦公室檔案的規(guī)范化管理建設(shè),就是按照規(guī)范化的質(zhì)量和效率,強(qiáng)化系統(tǒng)思維意識(shí)以適應(yīng)企事業(yè)單位標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化運(yùn)行的需要。

1.1要適應(yīng)時(shí)代發(fā)展。

對(duì)辦公室工作的要求,就要提高檔案管理的工作效率。檔案是企業(yè)和單位的一種重要的信息產(chǎn)業(yè)。實(shí)施辦公室檔案管理工作,主要目的是為了方便工作人員查詢信息,進(jìn)而提高辦公室工作的效率。隨著信息時(shí)代的不斷發(fā)展,辦公室檔案管理也逐漸發(fā)揮出了更重要的作用。不斷完善檔案管理工作,提高辦公室工作的效率,以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展對(duì)辦公室工作的要求進(jìn)而更好地為企業(yè)服務(wù)。

檔案管理工作本身具有連續(xù)性、連貫性的'特點(diǎn),鑒于檔案管理工作的幾個(gè)特點(diǎn),我們有必要重視檔案管理工作。此外,我們還要充分結(jié)合檔案管理工作的實(shí)際情況,然后采取針對(duì)性的應(yīng)對(duì)措施,通過完善檔案管理工作來促進(jìn)檔案管理的可持續(xù)發(fā)展。檔案的形成是一個(gè)長(zhǎng)期的過程,具有歷史性和時(shí)間性的特點(diǎn),全面系統(tǒng)地管理紙質(zhì)檔案,有助于促進(jìn)檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

辦公室管理的論文篇十七

夏季的到來也讓我們迎來了使用空調(diào)的高峰期,空調(diào)長(zhǎng)期開啟對(duì)用戶帶來的最現(xiàn)實(shí)問題除了能夠有涼爽舒適的室溫以外,高額的電費(fèi)也是我們必須面對(duì)的問題。

在夏季,科學(xué),更省電的用空調(diào)也成了不少賢妻良母的必知常識(shí),如何讓空調(diào)用的更省電?有什么竅門可以學(xué)習(xí)?今天,編輯就給大家?guī)砹嗽谙募臼‰姽?jié)能的使用竅門,感興趣的朋友不妨了解一下。

一、不要貪圖空調(diào)的低溫,溫度設(shè)定適當(dāng)即可。因?yàn)榭照{(diào)在制冷時(shí),設(shè)定溫度高2℃,就可節(jié)電20%。對(duì)于靜坐或正在進(jìn)行輕度勞動(dòng)的人來說,室內(nèi)可以接受的溫度一般在27℃―28℃之間。

二、過濾網(wǎng)要常清洗。太多的灰塵會(huì)塞住網(wǎng)孔,使空調(diào)加倍費(fèi)力。

三、改進(jìn)房間的維護(hù)結(jié)構(gòu)。對(duì)一些房間的門窗結(jié)構(gòu)較差,縫隙較大的,可做一些應(yīng)急性改善;如用膠水紙帶封住窗縫,并在玻璃窗外貼一層透明的塑料薄膜、采用遮陽窗簾,室內(nèi)墻壁貼木制板或塑料板,在墻外涂刷白色涂料等,以減少通過外墻帶來的冷氣損耗。

四、選擇制冷功率適中的空調(diào)。一臺(tái)制冷功率不足的空調(diào),不僅不能提供足夠的制冷效果,而且由于長(zhǎng)時(shí)間不斷地運(yùn)轉(zhuǎn),還會(huì)減短空調(diào)的使用壽命,增加空調(diào)產(chǎn)生使用故障的可能性。另外,如果空調(diào)的制冷功率過大,就會(huì)使空調(diào)的恒溫器過于頻繁地開關(guān),從而導(dǎo)致對(duì)空調(diào)壓縮機(jī)的磨損加大;同時(shí),也會(huì)造成空調(diào)耗電量的增加。

五、避免陽光直射。在夏季,遮住日光的直射,可節(jié)電約5%。

六、空調(diào)制冷時(shí),導(dǎo)風(fēng)板的位置調(diào)置為水平方向,制冷的效果會(huì)更好。

七、連接室內(nèi)機(jī)和室外機(jī)的空調(diào)配管短且不彎曲,制冷效果好且不費(fèi)電。即使不得已必須要彎曲的話,也要保持配管處于水平位置。

八、出風(fēng)口保持順暢。不要堆放大件家具阻擋散熱,增加無謂耗電。最值得注意的是,空調(diào)省不省電,要看每款空調(diào)的能效比,能效比越高越節(jié)能。

辦公室管理的論文篇十八

為了更好地加強(qiáng)讀者協(xié)會(huì)辦公室的使用和管理,充分利用辦公室這一資源,確保協(xié)會(huì)的辦公室能發(fā)揮應(yīng)有的作用,特制定本制度。

本協(xié)會(huì)辦公室的使用由辦公室部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排,以便能夠更加合理、規(guī)范、科學(xué)地使用辦公室。

本協(xié)會(huì)辦公室的使用原則:以本協(xié)會(huì)使用為主,其他社團(tuán)借用為輔。

本協(xié)會(huì)辦公室的使用范圍:主要針對(duì)協(xié)會(huì)內(nèi)部的會(huì)議,協(xié)會(huì)例會(huì)、部門會(huì)議等;還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動(dòng)。

本協(xié)會(huì)各部門使用辦公室時(shí)需提前向辦公室負(fù)責(zé)人說明,安排使用時(shí)間。

其他社團(tuán)借用本協(xié)會(huì)辦公室時(shí),應(yīng)提前與本協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)聯(lián)系,并由本協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)通知辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排。

活動(dòng)或會(huì)議結(jié)束后,要保證地面、桌椅干凈整潔,擺放整齊。

本協(xié)會(huì)辦公室的財(cái)產(chǎn)由辦公室部門負(fù)責(zé)管理,認(rèn)真保管櫥窗內(nèi)文件,并定期整理。換屆時(shí)應(yīng)盤點(diǎn)交接給下任負(fù)責(zé)人。

本協(xié)會(huì)日常物品(如膠水、剪刀、工作證、橫幅等)在活動(dòng)結(jié)束后由辦公室負(fù)責(zé)收集并保管。

宣傳部每次使用毛筆,紅紙,墨水等物品后,由辦公室監(jiān)督清點(diǎn)并由宣傳部妥善放好。

值班期間,值班人員必須保管好辦公室內(nèi)書籍、雜志及其它物品等。

書架內(nèi)書籍由讀書部負(fù)責(zé)管理,定期整理。

其他協(xié)會(huì)放入辦公室的書籍,由值班部門負(fù)責(zé)看管并注意借用要求。

本制度自公布之日起執(zhí)行

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