在面對復雜的情況時，我們需要一個合理的方案來引導我們的行動。為了達到最佳效果，我們應該關注方案的可行性和可持續(xù)性。下面是一些成功案例的方案總結，我們可以從中學到很多有價值的經驗和教訓。
大型會議方案策劃書篇一
所謂會議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風險的基礎上，使會議效果最佳。要想會議開得好，風險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。比如：
大型會議活動策劃方案1、會前準備：會議主題和日程及任務分配不明確，參會人員毫無針對性，參會人員也準備得不充分。
大型會議活動策劃方案2、會議開始：會議程序太過繁復冗長，主持人能力有限，主題變動隨意，而且參會人員的層次參差不齊。
大型會議活動策劃方案3、會議進行：會議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會議過程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。
大型會議活動策劃方案4、會議總結：會議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會議總結。
大型會議活動策劃方案5、跟蹤執(zhí)行：經常是那完那了，根本沒有及時有效的后續(xù)工作跟進和信息反饋。
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關。猶如項目管理一樣，需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調整、不斷地跟進，以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃，涉及到會議目標的設立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。
不僅如此，會場布置檢查的重點、預訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的制作、會議紀念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細則，以及會務物品準備的名細等等，都非常重要。
范文：大型會議活動策劃方案
日前，我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導，我深深感到，要成功舉辦大型的會議活動，必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是，我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反復提煉，現(xiàn)分享如下：
活動主題：
主標題：“中國人口健康援助工程”系列活動
副標題：《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式
橫幅：了百姓心愿圓人類夢想
關愛時時有援助處處在
為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康
活動宗旨：
為天下家庭減輕負擔，讓天下百姓快樂健康。
活動目的：
讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨特的宣導和服務，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有，援助處處在”的服務人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進“援助工程”的全面推進。
活動目標：
1、參會人數(shù)：200人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。
2、預期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項產品和服務讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強勢品牌形象。
4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復制。
為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：
時間 事項
07：00 盤點清查各種物品的準備情況。
07：10 確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
07：20 相關人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。
07：50 到達會場，開始會場外的布置。
08：30 開始會場內的布置，調試各種設備及網(wǎng)絡。
09：10 會場布置完成，相關人員待命。
09：20 與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。
09：30 開始入場，禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領導等就位。
09：50 播放視頻
10：20 鮮花
10：35 鮮花
護衛(wèi)領導一入場，播放“拉德茨基進行曲” 領導一講話 護衛(wèi)領導一退場播放“退場音樂” 主持 護衛(wèi)領導二入場播放“拉德茨基進行曲” 領導二講話 護衛(wèi)領導二退場播放“退場音樂”
14：00 會場清理
一、培訓背景
會議是領導組織商討處理重要事務的組織，領導以及員工要在會議上商討重要的事情，做出重大決定，往往一個會議長達幾個小時，參會人員要高度集中精神，所以做好禮儀工作尤為重要。
禮儀培訓師朱晴老師強調：中國自古被稱為禮儀之邦，凡事以禮待人，特別是對來客長輩以及領導，更要注意以禮相待。會議作為現(xiàn)代文明發(fā)展的一種表現(xiàn)形式，是隨著生產力的演進而變化發(fā)展的?，F(xiàn)代會議越來越注重效率、質量，同樣不論是召集、組織會議，還是參加會議，為會議服務，辦公室員工都有一些基本守則、規(guī)矩必須遵守。此類與會議相關的守則、規(guī)矩，就包括會議禮儀。
二、培訓目標
不管具體的目標如何，召開會議的基本目的都是傳達并貫徹所要執(zhí)行的經營方針，使各個部門的經營策略與公司目標協(xié)調一致，群策群力，找到解決問題的最佳方案。具體目標有如下三點：
1、讓職員在了解會議基本禮儀方式后，進一步提高公司辦公效率；
2、從時間觀念、個人儀態(tài)等方面入手，塑造得體的公司形象；
3、通過學習，使員工舉手投足更具魅力，并結合優(yōu)雅得體的舉止，在社交場合中樹立自己獨有的個性化形象。
三、培訓方式及層次
本次培訓以講授、啟發(fā)式互動教學為主要方式，以管理游戲、角色扮演、一攬子公文處理等情景模擬為主要方法。具體培訓層次見下圖：
圖一 商務型公司員工會議禮儀培訓層次
四、培訓對象及類型
商務型公司在職員工
五、培訓內容
（一）內部公司會議
1、會前準備工作
（1）確定會議主題與議題：要有切實的依據(jù)；必須要結合本單位的實際；要有明確的目的。
（2）確定會議名稱：會議名稱一般由“單位+內容+類型”構成,應根據(jù)會議的議題或主題來確定。
（3）確定會議規(guī)模與規(guī)格：本著精簡效能的原則，會議的規(guī)模有大型、中型、小型。
（4）確定會議時間、會期：會議的最佳時間，要考慮主要領導是否能出席，確定會期的長短應與會議內容緊密聯(lián)系。
（5）確定會議所需用品和設備：必備用品是指各類會議都需要的用品和設備，包括文具、桌椅、茶具、擴音設備、照明設備、空調設備、投影和音像設備等。
（6）確定與會人員名單：出席會議和列席會議的有關人員。應根據(jù)會議的性質、議題、任務來確定與會人員。
（7）確定會議地點：要根據(jù)會議的規(guī)模、規(guī)格和內容等要求來確定。有時也考慮政治、經濟、環(huán)境等因素。
（8）制發(fā)會議通知：會議通知的內容包括名稱、時間、地點、與會人員、議題及要求等。會議通知的方式有書面、口頭、電話、郵件。
圖二 會前準備工作原則
2、會議中期準備工作
開會前要明確會議目的，確定議題、程序和開會的方法方式；收集意見，準備必要的有關資料，做好會場的準備，搞好衛(wèi)生，桌椅的排列方法要適于會議的特點。在此，主要講解會議主持人及會議參與者的禮儀。
（1）會議主持人儀容儀表要求
如果特殊情況因故來遲，不要破門而入，跑步到位、大喘粗氣。應該以手輕輕推門，進門后快步到位，放下文件袋、落座，先 向等候者道歉，并簡要說明原因，求得大家諒解，立即主持會議。
坐姿：主持人主持會議多為坐姿。坐立應端正，腰要挺直，頸項伸直，面對前方，虛視全場，雙臂前伸，兩肘輕按會議桌沿，對稱，呈“外八字”。不能前傾或后仰，主持中不能出現(xiàn)用手抓頭、揉眼、搔臉、拄臉、不住地喝水、抽煙等多余動。
站姿：在公司內部會議中，主持人以站立姿勢主持。站立主持時，要雙腿并攏，腰背挺直，右手持稿底部中間。兩腿不能叉開，不能抖動，兩手不能上抬、晃動、抓握話筒等。
手勢：主持人與一般講話者不同，一般不需要手勢。在一些小型會議進行總結概括時，可以加入適當手勢，但是動作不能過大。
用語禮儀
主持會議要通過語言表述來進行。因此，主持人應特別注意語言的禮儀規(guī)范。 第一，所有言談都要服從會議的內容和氣氛的要求，或莊重，或幽默。 第二，口齒清楚，思維敏捷，積極啟發(fā)，活躍氣氛。切實把握會議進程和會議主題，勿使討論或發(fā)言離題太遠，而應引導大家就問題的焦點暢所欲言；同時，要切實掌握會議的時間，不使會議拖得太長。
第三，會議進行過程中，主持人對持不同觀點、認識的人，應允許其做充分解釋，會議出現(xiàn)僵局時要善于引導，出現(xiàn)空場、冷場時應及時補白。要處處尊重別人的發(fā)言和提問，不能以任何動作、表情或語言來阻止別人，或表示不滿。要用平靜的語言、緩和的.口氣、準確的事實來闡述正確主張，使人心服口服。
第四，減少會議時間。準時開會，不準拖延時間，重視會議效率。
（2）會議參加人禮儀要求
會議參與人的禮儀可以運用第一個層面的3：3：3原則來探討：
會議前，妥善準備，準時出席，服裝整齊，精神奕奕；會議中，仔細聆聽，積極參與，不時記錄，適時響應；會議后，確實遵守會議決議與行動項目的指導，據(jù)此執(zhí)行。所以不僅是服務人員要彬彬有禮，參與人員也要遵守禮儀。正確的會議禮儀應該注意這幾個方面：
堅守事實原則
會議中陳述的言論，一定要有事實根據(jù)，不可過于夸大，添油加醋。不可言詞閃爍，推卸責任。某些原則問題如果過于放松，會導致績效不佳；但是有些議題，必須視情況彈性調整，此時就應該列為開放議題，給予適當彈性，以免議事討論陷入膠著狀態(tài)。
聚精會神參與
會議的相關數(shù)據(jù)、圖表均應事先充分準備，深入了解，這才能達到會議召開的目的，有效解決議案。會議的席次和座位有其既定的安排禮節(jié)，與會者應謹守分寸，選擇符合自己職務的位置入座，以免貽笑大方。有些議事進行節(jié)奏較快，如果沒有用心集中精神，很容易錯失重要議事卻不自知。
注意儀容形象
“好的開始，是成功的一半”，會議能準時開始，就表示會議已經成功一半。與會者的儀態(tài)舉止就是形象的縮圖，開會時坐姿不良，抖腳、打哈欠、梳頭發(fā)、補妝這些都是不雅的舉止，不應該發(fā)生。
學會彼此尊重
與會者都應當彼此尊重，維持會場秩序，使得會議可以順利進行。即使在表決期間，可能會有不同的意見產生，也應遵守會場禮儀。發(fā)言必須先取得主席的許可，一般不超過三分鐘，發(fā)言時先介紹自己的姓名單位，發(fā)言不可以超過三次等，這些都是簡單的議事規(guī)范。
（三）會議后期準備工作
會議結束，應做好必要的后續(xù)性工作，以便使之有始有終。后續(xù)性工作大致包括兩項：
1.形成文件。這些文件包括會議決議、會議紀要等。一般要求盡快形成，會議一結束就要下發(fā)或公布。
2.處理材料。根據(jù)工作需要與有關保密制度的規(guī)定，在會議結束后應對與其有關的一切圖文、聲像材料進行細致的收集、整理工作。收集、整理會議的材料時，應遵守規(guī)定與慣例，應該匯總的材料，一定要認真匯總；應該存檔的材料，要一律歸檔；應該回收的材料，一定要如數(shù)收回；應該銷毀的材料，則一定要仔細銷毀。
圖三 會務工作流程圖（會后）
（二）外部商務會議
外部商務會議，作為東道主一方出面安排各項會議事宜時，一定要在迎送、款待、場地布置、座次安排等各方面精心周密準備，盡量做到主隨客便，主應客求，以獲得客方的理解、信賴和尊重。
1、接待準備
（1）成立接待小組
成員由后勤保障(食宿方面)、交通、通訊、醫(yī)療等各環(huán)節(jié)的負責人員組成，涉外談判還應備有翻譯。
（2）了解客方基本情況，收集有關信息。
可向客方索要談判代表團成員的名單，了解其性別、職務、級別及一行人數(shù)，以作食宿安排的依據(jù)。掌握客方抵離的具體時間、地點、交通方式，以安排迎送的車輛和人員及預訂、預購返程車船票或飛機票。
（3）擬訂接待方案
根據(jù)客方的意圖、情況和主方的實際，擬訂出接待計劃和日程安排表。日程安排還要注意時間上緊湊.日程安排表擬出后，可傳真給客方征詢意見。
2、迎送工作
主方應確定與客方談判代表團的身份、職位對等。準確掌握對方抵離的時間，主方所有迎送人員都應先于客方到達指定地點迎候。主方應主動到機場、車站、碼頭迎接，在到達前15分鐘趕到。對于客方身份特殊或尊貴的領導，還可以安排獻花。
協(xié)助返程。商務會議結束后，其主辦單位一般應為外來的與會者提供一切返程的便利。若有必要，應主動為對方聯(lián)絡、提供交通工具，或是替對方訂購、確認返程的機票、船票、車票。當團隊與會者或與會的特殊人士離開本地時，還可安排專人為其送行，并幫助其托運行李。
六、案例分析
案例一：請柬發(fā)出之后
某機關定于某月某日在單位禮堂召開總結表彰大會，發(fā)了請柬邀請有關部門的領導光臨，在請柬上把開會的時間、地點寫得一清二楚。
接到請柬的幾位部門領導很積極，提前來到禮堂開會。一看會場布置不像是開表彰會的樣子，經詢問禮堂負責人才知道，今天上午禮堂開報告會，某機關的總結表彰會改換地點了。幾位領導同志感到莫名其妙，個個都很生氣，改地點了為什么不重新通知? 一氣之下，都回家去了。
事后，會議主辦機關的領導才解釋說，因秘書人員工作粗心，在發(fā)請柬之前還沒有與禮堂負責人取得聯(lián)系，一廂情愿地認為不會有問題，便把會議地點寫在請柬上，等開會的前一天下午去聯(lián)系，才知得禮堂早已租給別的單位用了，只好臨時改換會議地點。
但由于邀請單位和人員較多，來不及一一通知，結果造成了上述失誤。盡管領導登門道歉，但造成的不良影響也難以消除。
問題討論： 這個案例告訴秘書在會議準備時應注意什么問題呢？
大型會議方案策劃書篇二
*市為我國重點海濱旅游城市，十月金秋，是人們抒發(fā)情懷的日子，我們有理由把生活的樂章譜寫得更加美麗生動，但十月卻是*市文化演出，節(jié)慶活動的淡季。我們奉上這臺歌舞晚會，將給島城人民帶來一個牧歌式的浪漫之夜，讓人們從金色的旋律里體驗到生命的動感。
近年來，*市的城市文化品位不斷提高，文化氣氛日益濃厚，民間的文藝團體、演出團體逐漸增多，演出活動日趨頻繁，域外的演出團體也紛紛進軍*市。這些都說明*市的演出市場日漸繁榮。與此同時，文化演出活動企業(yè)行為、政府行為不斷結合，創(chuàng)造了許多成功的范例。本臺晚會的舉辦正是適應*市演出市場的迫切要求?；诖耍九_晚會舉辦的目的和價值定位為三個主要方面：(一)在十月金秋里，歌唱豐收，歌唱*市人民一年來的業(yè)績，贊美*市人民的開拓精神;(二)繁榮*市文化演出市場，活躍文化創(chuàng)作，為*市市民獻上一臺精彩的文化節(jié)目;(三)推介*市城市形象，展示*市企業(yè)的品牌形象和魅力，展示*市市民的良好精神風貌。
除*市正處于演出淡季這一原因處，*市還有許多舉辦演出的優(yōu)勢，這主要體現(xiàn)在風俗習慣、市民素質、文化氛圍和經濟環(huán)境等方面。(一)*市市有舉辦文藝演出的天然優(yōu)勢。她地處膠東半島，瀕臨黃海，取山海之氣，山情海韻，風景秀麗，是國內少有的旅游勝地，為歷來文人騷客所稱道。這里的山海風情培育了獨特而又濃郁的人文氣息和文化底蘊。*市人用特有的人文風俗把*市裝扮得美麗別致，創(chuàng)造了人間的美好家園，也創(chuàng)造了具有濃厚文化氣息的*市國際啤酒節(jié)、海洋節(jié)、家博會、*市之夏、風箏節(jié)、櫻桃節(jié)，使*市躋身為全國文明城市，在國際上享有良好的聲譽。(二)*市市有舉辦文藝演出的文化氛圍。*市聚集了80多所科研院所，20多所高等院校。近年來，*市走“強強聯(lián)合”之路，與海內外的科技學術交流不斷加強，許多領域走進了世界科技的行列。她擁有國內先進的體育文化娛樂設施，如文化博覽中心、國際會展中心、頤中體育中心、國際高爾夫球場，等等。*市市民素質不斷提高，對文化藝術的追求日趨迫切。(三)*市市有舉辦文藝演出的經濟后盾。近年來，*市以恢宏的氣度展現(xiàn)在人們的面前，逐漸中國北部沿海改革關注的焦點。它占盡改革的優(yōu)勢和先機，先后創(chuàng)建了國家高新區(qū)、旅游度假區(qū)，培植了中國的民族精品系列，如海爾、海信、澳柯馬、*市啤酒、頤中煙草、紅領西服、巴龍西服、好事中西服等品牌。這使她以昂揚的姿態(tài)不斷擴大招商引資的力度，逐步走向國際化，朗訊、惠普等大型企業(yè)跨國集團開始在她的懷抱里安家落戶，其經濟實力不斷加強。新興的軟件工業(yè)、民營企業(yè)園、海外學子創(chuàng)業(yè)園虛擬工業(yè)園等獨具特色的園區(qū)增加了*市經濟的科技含量。*市市現(xiàn)有工業(yè)總產值占山東工業(yè)總產值的70%以上，居民生活消費水平居全國十大消費城市第六位?？梢娫?市舉辦文化藝術演出具備天勢、地利、人和等諸多優(yōu)勢，演出活動能引起市民熱心企業(yè)關心，促進*市文化事業(yè)的發(fā)展。
在充分考慮*市的地域特點、城市特色，以及市民的欣賞水平和能力的基礎上，對晚會的主體格調和主要板塊進行規(guī)劃。
大型會議方案策劃書篇三
所謂會議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風險的基礎上，使會議效果最佳。要想會議開得好，風險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。比如：
大型會議活動策劃方案1、會前準備：會議主題和日程及任務分配不明確，參會人員毫無針對性，參會人員也準備得不充分。
大型會議活動策劃方案2、會議開始：會議程序太過繁復冗長，主持人能力有限，主題變動隨意，而且參會人員的層次參差不齊。
大型會議活動策劃方案3、會議進行：會議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會議過程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。
大型會議活動策劃方案4、會議總結：會議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會議總結。
大型會議活動策劃方案5、跟蹤執(zhí)行：經常是那完那了，根本沒有及時有效的后續(xù)工作跟進和信息反饋。
深圳培訓網(wǎng) http://
關。猶如項目管理一樣，需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調整、不斷地跟進，以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃，涉及到會議目標的設立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。
不僅如此，會場布置檢查的重點、預訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的制作、會議紀念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細則，以及會務物品準備的名細等等，都非常重要。
范文：大型會議活動策劃方案
日前，我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導，我深深感到，要成功舉辦大型的會議活動，必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是，我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反復提煉，現(xiàn)分享如下：
活動主題：
主標題：“中國人口健康援助工程”系列活動
副標題：《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式
橫幅：了百姓心愿圓人類夢想
關愛時時有援助處處在
為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康
活動宗旨：
為天下家庭減輕負擔，讓天下百姓快樂健康。
活動目的：
讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨特的宣導和服務，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有，援助處處在”的服務人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進“援助工程”的全面推進。
活動目標：
1、參會人數(shù)：200人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。
2、預期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項產品和服務讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強勢品牌形象。
4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復制。
為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：
時間 事項
07：00 盤點清查各種物品的準備情況。
07：10 確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
07：20 相關人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。
07：50 到達會場，開始會場外的布置。
08：30 開始會場內的布置，調試各種設備及網(wǎng)絡。
09：10 會場布置完成，相關人員待命。
09：20 與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。
09：30 開始入場，禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領導等就位。
09：50 播放視頻
10：20 鮮花
10：35 鮮花
護衛(wèi)領導一入場，播放“拉德茨基進行曲” 領導一講話 護衛(wèi)領導一退場播放“退場音樂” 主持 護衛(wèi)領導二入場播放“拉德茨基進行曲” 領導二講話 護衛(wèi)領導二退場播放“退場音樂”
14：00 會場清理
會議管理都可分為五大步驟：會前準備、會議開始、會議進行，會議總結以及跟蹤執(zhí)行。
1、 會前準備：會議主題和日程及任務明確分配，參會人員邀請方式，必須要有針對性，參會人員也會準備充分。
2、 會議開始：會議程序不要太過繁復冗長，主題不要隨意變動。
3、 會議進行：會議進行時不討論消極沉悶得事情，不能超出議題范圍，會議過程不要太長。
4、 會議總結：總結會議后效果不明顯的地方，工作安排沒有做好針對性的問題，沒把沒有條理清晰的地方總結出來，以免下次再犯此次錯誤。
5、 跟蹤執(zhí)行：總策劃人要全面跟蹤各個環(huán)節(jié)，把信息反饋及時解決。
會議本身是一個很重要的管理工具和手段，通過會議策劃，可以很好地對會議中的`各個細節(jié)嚴格把關。猶如項目管理一樣，需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調整、不斷地跟進，以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃，涉及到會議目標的設立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。
例如：大型會議活動策劃方案
一、活動主題：獸藥器械展銷會
二、主標題：“******”系列活動
橫 幅： 加盟萬佳 成就夢想
養(yǎng)豬要發(fā)財，就到萬佳來
活動宗旨：
為養(yǎng)殖戶送致富路，讓養(yǎng)殖戶奔小康。。
活動目的：
為了宣傳企業(yè)文化以及讓更多的養(yǎng)殖戶走上發(fā)家致富的道路上，讓更多的養(yǎng)殖戶知道加盟萬佳，是個不錯的選擇。
活動目標：
1、參會人數(shù)：確定人員范圍，及能到人數(shù)確定，（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素300左右為宜）
2、預期收獲：來的養(yǎng)殖戶能乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項產品和服務讓受益養(yǎng)殖戶記住“萬佳聯(lián)社”，并樹立強勢品牌形象。
4、 為了控制風險和提升會議效果，對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了設計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。
如：
時間 事項
07：00 盤點清查各種物品的準備情況。
07：10 確定能夠到會的邀請嘉賓，并在前臺做以登記及簽到表。
07：20 相關人員負責人員需到崗，準備自己的工作。
07：30開始會場外的布置，場內布置需要在會議的前一天晚上準備完畢。
07：40 開始會場內的布置，調試各種設備及網(wǎng)絡是否正常進行。
08：00 會場布置完成，相關人員待命。
行簽到。
09：30 會議開始準備，各個領導等就位。
09：50 播放視頻
給以評定。
12：00結束會議。
注意：會場要做好會議照相攝像，以便會后查閱。
談，之后簽訂合作意向書。
16:00獸醫(yī)部人員與獸藥廠家進行獸藥養(yǎng)殖戶答疑講解。
大型會議活動策劃方案 所謂會議活動策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風險的基礎上，使會議效果最佳。那么大型的會議活動如何策劃呢？如何找到合適的會議場地？下面淘會場為大家提供了一篇大型會議活動策劃方案范文，僅供參考。
任何一個大型會議活動策劃方案，其會議管理都可分為五大步驟：會前準備、會議開始、會議進行，會議總結以及跟蹤執(zhí)行。常言道，會務管理是核心，活動管理是目標。因此，要想成功舉辦一場大型的會議活動，前期的會議策劃是關鍵。
所謂會議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風險的基礎上，使會議效果最佳。要想會議開得好，風險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。
大型會議活動特點
1、必須有鮮明的目的性。
不是一般的目的，而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。假如一個機構的公關目標跟社會需求發(fā)生矛盾時，你作為該機構的公關顧問，應該怎樣處理這個問題？一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調同步，才有可能在社會環(huán)境中樹立起良好的組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個市場的。國內過去有這樣一個案例：商場為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場里走來走去，這絕對不符合我們公關的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此，活動的目的性應該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。
淘會場 公關的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產生良好的傳播效果，我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴密的操作性。
成都降落的飛機在其他城市迫降。所以，大型活動的策劃與實施的周密性，絕對不能掉以輕心。
4、高投資性。
一個大型公關活動要投入的資金和費用往往都是比較大的，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神，但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要，一般不要動輒使用大型活動的手段。
范文：大型會議活動策劃方案
日前，我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導，我深深感到，要成功舉辦大型的會議活動，必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是，我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反復提煉，現(xiàn)分享如下：
活動主題：
主標題：“中國人口健康援助工程”系列活動
副標題：《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式
橫幅：了百姓心愿圓人類夢想
關愛時時有援助處處在
為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康
活動宗旨：
為天下家庭減輕負擔，讓天下百姓快樂健康。
活動目的：
讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨特的宣導和服務，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有，援助處處在”的服務人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進“援助工程”的全面推進。 活動目標：
1、參會人數(shù)：200人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。
2、預期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項產品和服務讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強勢品牌形象。
4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復制。
為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：
時間 事項
07：00 盤點清查各種物品的準備情況。
07：10 確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。 07：20 相關人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。
07：50 到達會場，開始會場外的布置。
08：30 開始會場內的布置，調試各種設備及網(wǎng)絡。
09：10 會場布置完成，相關人員待命。
09：20 與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。
10：20 鮮花
10：35 鮮花
14：00 會場清理
任何一個大型會議活動策劃方案，其會議管理都可分為五大步驟：會前準備、會議開始、會議進行，會議總結以及跟蹤執(zhí)行。常言道，會務管理是核心，活動管理是目標。因此，要想成功舉辦一場大型的會議活動，前期的會議策劃是關鍵。
所謂會議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風險的基礎上，使會議效果最佳。要想會議開得好，風險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。比如：
1、 會前準備：會議主題和日程及任務分配不明確，參會人員毫無針對性，參會人員也準備得不充分。
2、 會議開始：會議程序太過繁復冗長，主持人能力有限，主題變動隨意，而且參會人員的層次參差不齊。
3、 會議進行：會議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會議過程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。
4、 會議總結：會議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會議總結。
大型會議方案策劃書篇四
除*市正處于演出淡季這一原因處，*市還有許多舉辦演出的優(yōu)勢，這主要體現(xiàn)在風俗習慣、市民素質、文化氛圍和經濟環(huán)境等方面。(一)*市市有舉辦文藝演出的天然優(yōu)勢。她地處膠東半島，瀕臨黃海，取山海之氣，山情海韻，風景秀麗，是國內少有的旅游勝地，為歷來文人騷客所稱道。這里的山海風情培育了獨特而又濃郁的人文氣息和文化底蘊。*市人用特有的人文風俗把*市裝扮得美麗別致，創(chuàng)造了人間的美好家園，也創(chuàng)造了具有濃厚文化氣息的*市國際啤酒節(jié)、海洋節(jié)、家博會、*市之夏、風箏節(jié)、櫻桃節(jié)，使*市躋身為全國文明城市，在國際上享有良好的聲譽。(二)*市市有舉辦文藝演出的文化氛圍。*市聚集了80多所科研院所，20多所高等院校。近年來，*市走“強強聯(lián)合”之路，與海內外的科技學術交流不斷加強，許多領域走進了世界科技的行列。她擁有國內先進的體育文化娛樂設施，如文化博覽中心、國際會展中心、頤中體育中心、國際高爾夫球場，等等。*市市民素質不斷提高，對文化藝術的追求日趨迫切。(三)*市市有舉辦文藝演出的經濟后盾。近年來，*市以恢宏的氣度展現(xiàn)在人們的面前，逐漸中國北部沿海改革關注的焦點。它占盡改革的優(yōu)勢和先機，先后創(chuàng)建了國家高新區(qū)、旅游度假區(qū)，培植了中國的民族精品系列，如海爾、海信、澳柯馬、*市啤酒、頤中煙草、紅領西服、巴龍西服、好事中西服等品牌。這使她以昂揚的姿態(tài)不斷擴大招商引資的力度，逐步走向國際化，朗訊、惠普等大型企業(yè)跨國集團開始在她的懷抱里安家落戶，其經濟實力不斷加強。新興的軟件工業(yè)、民營企業(yè)園、海外學子創(chuàng)業(yè)園虛擬工業(yè)園等獨具特色的園區(qū)增加了*市經濟的科技含量。*市市現(xiàn)有工業(yè)總產值占山東工業(yè)總產值的70%以上，居民生活消費水平居全國十大消費城市第六位?？梢娫?市舉辦文化藝術演出具備天勢、地利、人和等諸多優(yōu)勢，演出活動能引起市民熱心企業(yè)關心，促進*市文化事業(yè)的發(fā)展。
大型會議方案策劃書篇五
籌辦大型會議,要把握好重、早、統(tǒng)、細、實五字要領。下面是有20xx大型會議。
歡迎參閱。
一、活動宗旨：
溝通創(chuàng)造價值、勇氣譜寫意義、合作通往成功、學習引領成長。
二、活動概要：
星期六：
(1)團隊拓展訓練活動(上午空中項目;下午地面項目)。
----昆侖生態(tài)園。
(2)晚宴及篝火晚會(西夏城：黃河金岸)。
(3)住宿：體育運動訓練管理中心賓館。
星期日：
上午集體瀏覽靈武水洞溝：
(1)參觀史前舊石器時代考古遺址博物館。
(2)親近蘆花谷風光美景。
(3)撫摸明長城蒼桑歲月。
(4)瀏歷大峽谷如入仙景。
(5)坐看紅山湖，靜觀水岸城。
(6)坐驢車，騎駱駝，享山野風情。
(7)外斂內詭“藏兵洞”，古今中外“紅山堡”
中午在龍泉山莊吃午飯，午飯后乘車返回。
二、全體人員必須遵守的重要規(guī)定：
(一)著裝統(tǒng)一：
上衣：由市場部提供的統(tǒng)一的白色或藍色t恤。
鞋子：第一天必須穿便于運動的運動鞋。
(二)運輸工具：兩輛豪華大巴(標識為“一號車”和“二號車”)。
一號車共36人：主負責人1名、副負責人1名、分片召集人5名。
二號車共35人：主負責人1名、副負責人1名、分片召集人3名。
因工作需要自駕3人：必須在上午8:00前到達拓展訓練基地。
(三)時間紀律：活動期間全程實行軍事化管理，請大家嚴格遵守時間和紀律：
(1)上午全體人員必須在上午6:15前準時集合，點名后將準時于6:30出發(fā)，遲到不候。遲到者將會影響所在單位在本次活動的成績評價。
(2)上午8:00準時在拓展訓練基地開始拓展活動。
(3)拓展活動期間必須嚴格服從教練要求，除活動允許豁免的情況外，任何隊員不得以任何借口逃避活動要求。違反者將視情況扣除其所在單位在本次活動中的成績評價。
(4)拓展訓練之外的任何集體活動，都要遵守所在車輛負責人員的指揮，不得無組織、無紀律、擅自行動。因為不遵守團隊紀律而造成的任何后果，由本人承擔。
(5)要求全體人員在整個活動過程中保持自律，充分展現(xiàn)尊老愛幼、文明和諧、團結友愛的精神風貌。
(四)本次訓練活動結束后，將在八個參加單位中評選出一支在各方面表現(xiàn)都非常優(yōu)的“卓越團隊”。中選單位將獲得20xx元的獎勵和獲獎證書一份。
三、拓展活動項目：
一、活動名稱。
“快樂齊上陣”團隊素質拓展訓練。
二、活動主題。
友誼、合作、感恩、拼搏。
三、活動目的。
通過開展素質拓展訓練活動，旨在創(chuàng)設種種情境，真實地觸及知行人的心理、體魄和品格，使其以開放穩(wěn)定的心態(tài)對挑戰(zhàn)，激發(fā)創(chuàng)新活力，促進團隊精神的形成，進而收到“磨練意志、陶冶情操、完善自我、熔煉團隊”的良好效果。具體目的如下：
1、增強同學間的團隊合作意識。
2、幫助同學體會在團隊工作中溝通的重要性。
3、訓練同學對于結構變動的適應能力。
4、增強團隊成員之間的相互信任。
5、加強成員間感情的溝通。
五、素質拓展訓練的項目。
1、齊心協(xié)力。
器材：藍綠布、彩色筆、剪刀、竹竿。
時間：30分左右。
規(guī)則：根據(jù)參加者數(shù)量將團隊分成小組，選舉隊長，給小組冠名，畫隊徽、選對歌等，然后進行團隊間的展示。要求隊長報隊名、隊員報名、隊旗展示、向大家解釋隊旗、隊徽的內涵，然后合唱隊歌。在活動過程中，如果隊長出現(xiàn)錯誤，男階長做十個俯臥撐，女隊長做20次蹲起。
二、穿針引線。
器材：呼啦圈。
時間：20～40分鐘。
目的：感受合作和競爭的意義，體驗探索與創(chuàng)新的快樂。
規(guī)則：各組人手拉手圍成一個圈，將呼啦圈套在隊長的左胳膊上，隊員在不松手的情況下將呼啦圈從隊長的左臂出發(fā)，通過每個隊員的身體傳送然后重新回到隊長的左臂。時間少的團隊算勝利(失敗的團隊隊長做20個俯臥撐，女隊長做20次蹲起)。
三、平地而起。
時間：20～40分鐘。
目的：促進團隊間的合作，增強團隊間的團結。
規(guī)則：每組先派2名隊員，背靠背坐在地上。兩人雙臂相互交叉，合力使雙方同時站起。以此類推，每組每次人數(shù)增加一倍，如果嘗試失敗需再來一次，直到成功才可以再加人。時間最少且重復次數(shù)較少的為勝利的團隊?；顒舆^程中，如果團隊失敗，則失敗隊男隊長20俯臥撐，女隊長做20次蹲起。
四、笑容可掬。
時間：30分鐘左右。
目的：促進團隊成員間的溝通與交流，增進彼此之間的友情。
規(guī)則：讓學員站成兩排，兩兩相對，各排派出一名代表，立于隊伍的兩端，相互鞠躬，身體要彎腰成90度，高喊xxx你好。然后，向前走交匯于隊伍中央，再相互鞠躬高喊一次xxx你好，要求鞠躬者與其余成員均不能笑。如果哪隊有人笑出聲來即被視為對方俘虜，需排至對方隊伍最后列，依次交換代表人選。在活動過程中，如果團階段失敗，則失敗隊男隊長20俯臥撐，女隊長做20次蹲起。
總結：人們常說，當你面對生活的時候，你實際上是在面對一面鏡子，你笑，生活笑，你哭，生活也在哭。面對別人的時候也是這個道理，要想獲得別人的笑容，你首先要綻放自己的笑容;在團隊合作中，彼此之間保持默契，維系一種快樂輕松的氛圍，會非常有利于大家彼此之間的溝通，也會加快我們的合作步伐。
五、張弛有道。
時間：10分鐘左右。
器材：長繩一根、布條、秒表。
目的：通過這個游戲，讓大家認識到團隊合作的重要性。一個團隊若想成功必須運用恰當?shù)姆椒?，而這個方法不僅包括要善于利用有效資源，還要求學會傾聽他人的意見，以溝通尋求彼此間的默契。
規(guī)則：游戲開始時，將大麻繩圍在各自腰間位置，所有隊員帶上眼罩，在2分鐘內將繩索圍成指定的圖形(如正方形、長方形、平行四邊形、梯形、菱形、三角形)，在此過程中，參加隊員不能手拖手，只能通過大麻繩互相維系，最后圍出圖形的隊伍將繩索不變形的平放置地上，讓大家看圖形是否形似，最快圍出圖形且圖形形似的隊伍勝出。在活動過程中，如果團階段失敗，則失敗隊男隊長20俯臥撐，女隊長做20次蹲起。
六、千鈞一發(fā)。
時間30分鐘左右。
器材：報紙若干，膠帶3個。
目的：幫助參訓者練習在遇到困難時如何做計劃，如何合作，以及如何有效地利用有限資源等。
規(guī)則：出發(fā)時，每個人必須從鐵板上走過。在逃離過程中，隊員身體的任何部分都不能出來，必須在鐵板上。在整個的逃離過程中，每塊鐵板都要被踩住，全部人達到小島之后，并且所有鐵板被拿到對岸上，游戲才算完成。在活動過程中，如果團階段失敗，則失敗隊男隊長20俯臥撐，女隊長做20次蹲起。
七、囚徒困境。
時間：40～50分鐘。
器材：布條若干。
目的：加強彼此之間的了解和信任，增強大家之間的團隊友誼精神。
內容：假如你們組屬于古城探險隊的一部分，據(jù)說古城位于一個與世隔絕的森林里。調查研究后找到一個向導，由于存在語言障礙，通過翻譯費心的解釋，他才同意帶路。由于古城到處散落有金幣、寶石，并且宣稱如果寶物被盜，全城人民將面臨災難，因此，條件是大家必須答應都戴上眼罩，保證以后不會再找這條路，一路上不能作語言交流，但是可以通過其他聲音，即肢體語言來傳遞信息給后面的隊友，以確保團隊能安全到達目的地。
規(guī)則：將團隊分為兩組，男隊員為向導，女隊員為探險的人。女隊員戴上眼罩有向導帶領到達目的地，此時男生的任務是負責安全的護送女生到達目的地。
總結：信任是集體交往的一個重要前提，只有你充分信任你的伙伴，你才能將事情托付給他，你才能相信他說的話，他做的事，只有相互信任，大家才能毫無隔閡、親密無間地合作，共同將工作做好。
七、報數(shù)。
時間：10～30分鐘。
目的：增強團隊凝聚力，增強團隊合作意識。
規(guī)則：將團隊分為兩組，時間快的為獲勝團隊。在活動過程中，速度慢的團隊隊長將做10個俯臥撐，女隊長做10次蹲起。
1.與會人員與單位。
本公司領導，行業(yè)協(xié)會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。
落實名單，確定人數(shù)。
2.時間〈日程〉、地點。
根據(jù)會議日程、內容需要確定時間，根據(jù)規(guī)模確定場地。
3.會議主題與內容。
確定主題一即主要目標，及具體內容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經營及產品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。
4.擬訂會議日程。
會議程序。
5.經費預算。
場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。
6.組織機構。
成立籌備小組，明確人員、分工：領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯(lián)系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。
形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構后開展工作，發(fā)出會議。
邀請函。
〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉，落實人員、經費，聯(lián)系政府、媒體，落實場地、設備，準備資料、紀念品。
二、大會日程。
1.到會人簽到，發(fā)會議資料。
2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領導講話。
3.供應商客戶代表發(fā)言。
4.受表彰者發(fā)言。
5.政府領導講話。
6.到會人員合影。
7.安排具體業(yè)務活動〈如，對口部門業(yè)務洽談、交流〉。
8.宴請。
9.如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動。
會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領導未到等，如何處理。
—定規(guī)模的活動，難以面面俱到，細節(jié)均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。
祝策劃、活動成功，展現(xiàn)自已才華!時間光陰似箭，我們青協(xié)走了無數(shù)風風雨雨路，攀越種種困難的高峰，終于迎來了一歲的生日，從剛剛成立到現(xiàn)在一年里，我們的志愿者們步入社區(qū)，走進敬老院，從事著多種愛心服務。回首協(xié)會成立一年來的成長歷程，一支由學生組成的隊伍，一直以“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神，學習、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的精神品質，秉承“愛國守法、誠信知禮，艱苦奮斗、自強不息”的優(yōu)良會風，在學校的領導下，在全體志愿者們的共同努力下，各種活動都開展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環(huán)保活動到現(xiàn)在，每一次協(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。
大型會議方案策劃書篇六
會議閉幕式是宣布各種會議活動結束的具有象征性和標志性的儀式。
會議閉幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。
1.閉幕式的名稱、時間、地點。
2.主辦單位。
3.參加范圍。
4.主持人、致辭人的身份和姓名。
閉幕式通常由主辦方主持。
主持人應當有一定的身份。
致閉幕詞人的身份一般應當高于主持人。
5.閉幕式的形式。
6.邀請方式。
書面邀請分為請柬、邀請信。
請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。
7.現(xiàn)場布置和物品準備。
如主席臺、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪彩工具、擴音設備等，有的還安排文藝表演。
8.接待。
如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9.閉幕式程序。
如介紹出席閉幕式的領導人和主要來賓、致閉幕詞、降會旗、會旗交接、黨的代表大會唱國際歌等。
有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動。
10.閉幕式各項接待任務的分工。
11.經費安排。
(三)閉幕式方案的結構和寫法。
1.標題。
2.主送機關。
直接上報審批的開幕式方案，應當寫審批機關。
作為請示的附件上報時，不必寫主送機關。
3.正文。
開頭闡明舉行開幕式的目的意義，指導思想;然后進入方案的具體安排。
全篇要突出主題，層次分明，每個創(chuàng)意點要說明意義和效果。
直接上報請求批準的接待方案，結尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。
4.落款。
寫提交方案的機構名稱。
5.成文時間。
寫正式提交的日期。
大型會議方案策劃書篇七
活動主題：
主標題：“中國人口健康援助工程”系列活動。
副標題：《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式。
橫幅：了百姓心愿圓人類夢想。
關愛時時有援助處處在。
為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康。
活動宗旨：
為天下家庭減輕負擔，讓天下百姓快樂健康。
活動目的：
讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨特的宣導和服務，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有，援助處處在”的服務人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進“援助工程”的全面推進。
活動目標：
1、參會人數(shù)：200人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。
2、預期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項產品和服務讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強勢品牌形象。
4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復制。
為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：
時間事項。
07：00盤點清查各種物品的準備情況。
07：10確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
07：20相關人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。
07：50到達會場，開始會場外的布置。
08：30開始會場內的布置，調試各種設備及網(wǎng)絡。
09：10會場布置完成，相關人員待命。
09：20與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。
09：30開始入場，禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領導等就位。
09：50播放視頻。
10：20鮮花。
10：35鮮花。
14：00會場清理。
大型會議方案策劃書篇八
:“歡天喜地共參與-------北京奧運游”
:各代理市場輪流開展。（顧客人數(shù)控制在300人以上，比例在1:2左右）。
20xx年8月-----12月。
:各市場影劇院或者比較大的會常。
:各市場老齡委、老干協(xié)、老年體協(xié)、老年大學、老年文藝團體、各事業(yè)、機關、企業(yè)退休管理處、老年公寓、新老顧客群體等。
:報名----填寫資料------領取抽獎卡------入場-----報告會-----演出------講座-----抽獎------促銷----結束-----發(fā)放資料和贈品。
1、大范圍的搜集客戶資源。
2、提高產品品牌的知名度和市場銷量。
3、為員工對新資源家訪做預熱。
4、喚醒消費群體對補腎的誤區(qū)。
5、增加新老顧客轉介、購買、服用產品的信心。
6、提高新老消費群體的主動能動性。
7、增強員工的工作信心和工作能力。
8、充實公司數(shù)據(jù)庫的資源利用。
9、吸引同行業(yè)優(yōu)秀人才加入。
1、新老顧客群體的轉介宣傳。
2、各小區(qū)、公園、廣場的地面宣傳。
3、其他宣傳形式（媒體廣告）。
宣傳物品:地面海報、宣傳單、榮譽牌匾、易拉寶、主題噴繪、報紙、雜志、手提袋、抽獎卡（此卡須提前發(fā)放，填寫詳細資料后方可有效）、入場券等。
報告會贈品:帶有某保健品標示的塑料口杯、水杯、襯衫、帽子、鑰匙扣等。
報告會獎品:125ml酒、單板膠囊、禮品袋、海狗油香皂、其它。
1、場外有1-2個大型拱門和條幅、鑼鼓秧歌隊。
2、門外設有入場簽到處，參與顧客須憑入場券和抽獎卡方可入場，否則不予接待和抽獎。以次確保資源的真實有效性。
3、舞臺背景是關于此次活動的主體噴繪、舞臺上設有榮譽展示區(qū)、重要嘉賓席（總公司領導、主講專家、老年單位部分領導）大型抽獎箱等。
4、舞臺兩側使用原有的大型x展架和條幅。
5、員工們外列隊歡迎鼓掌。
迎賓音樂6:30分開始。
消費者入場6:30------8:00。
會議開始8:30（男女主持各一名）。
文藝節(jié)目（多人舞蹈）。
嘉賓致詞（公司領導致詞內容:企業(yè)文化、公司發(fā)展歷程等）。
（嘉賓賀詞內容:祝賀、公益形象、活動目的等）。
幻燈片（內容:公司榮譽、公司形象品牌宣傳、產品介紹等）。
抽三等獎30名（獎品自定）。
文藝節(jié)目（曲藝、小品、相聲等）。
專家講座（內容:保健知識、產品、補腎誤區(qū)等）。
顧客送錦旗、字畫等。
抽二等獎20名（獎品自定）。
顧客發(fā)言（須提前安排具有煽動力、口才好的鐵桿顧客）。
促銷簽單。
抽一等獎10名（獎品為價值4000元以上的加拿大野生海參一份）。
會議結束送賓音樂------顧客排隊到門外領取資料和贈品。
其它注意事項:。
1、各代理市場可提前和主管老年職能部做客情、溝通、邀約。
2、此次活動須提前10天左右大范圍宣傳。
3、活動須提前給員工安排、講解其重。
4、動員所用新老顧客大范圍的轉介、參與、宣傳。
5、活動必須保證有會前訂單（15%--30%）。
6、活動前必須做顧客預熱會、訂貨會。
備注:。
a:現(xiàn)場三等獎、二等獎的抽取可以提前預訂或者隨意抽，但是必須是訂貨滿一件的顧客，現(xiàn)場一等獎的抽取必須是訂貨滿兩件以上的顧客。
b:抽獎的卡片編號后提前發(fā)給參會顧客，每人兩張一樣的編號，自己留一張放入抽獎箱一張，“特殊顧客群體自定"。
1、舉辦活動應本著講求實效、突出特色的原則，避免雷同、重復。
2、活動應及早籌劃與確定。邀請國外、境外人士前來參加活動，至少于半年前發(fā)出邀請，寄送項目說明資料。
3、會務準備時列出物資清單為佳，同時派專人落實和保管，以免遺忘或者遺失；
5、大型活動還須設簽到席，派專人負責簽到；
6、由多個機構共同舉辦的活動，要事先明確各自職責分工，避免多頭指揮、多頭對外。
7、確定開幕時間應充分考慮當?shù)亟煌?、氣候及工作習慣等因素，開幕式盡量按原定時間舉行，避免時間過長。
8、一般至少需要提前2小時進入會場，留足布置會場的時間，與會人員需要提前半小時開始入場。
9、領導嘉賓需要事先聯(lián)系好小的會議室，提前到者先引導到小會議室休息，活動正式開始時再引導入會場。
10、開幕式主持人應以適當方式說明自己的身份（請禮儀小姐擔任主持人除外）。
11、開幕式宣布的出席活動領導人名不宜過多。在介紹“出席××活動的領導、貴賓”中，不應包括主辦單位的領導人，應是外賓、外單位領導人。一般情況下各主辦單位領導應排在賓客后面（主辦單位領導是國家領的則應先報）；如有外國駐華大使參加的，其位置則應提前（因其是外國元首的代表）。
12、開幕式剪彩活動能免則免，確需安排剪彩活動的，剪彩人不宜多。為節(jié)約起見，應以彩帶代替綢帶。
13、在開場稱呼中，可按國際慣例稱“女士們、先生們”，或“貴賓們、女士們、先生們”，后面不再加“朋友們、同志們”。
14、講話中“歡迎”“感謝”之類的句子要盡量歸納，以節(jié)省鼓掌時間。使用現(xiàn)場翻譯時，應盡量控制場面，使講話人與譯員相配合，不要在中文講完時中方人士立即鼓掌，應而在翻譯完后中外雙方共同鼓掌，以示對外賓的尊重。
16、考慮到翻譯上的困難，講話中避免使用國內工作中常用的縮略語或慣用語（如“三改一加強”、“掃黃打非”等）或引用古詩、諺語。
17、對外講話中（含文件、資料），宜用“我國”、“政府”等。
19、大型活動需事先制作議程ppt，一項議程一頁ppt，字體大一點，可適當配相關圖片，配合主持人介紹時播放議程ppt，注意電腦屏幕顯示效果跟投影效果往往有較大差異，字體顏色和背景色間的對比可能需要調整。
20、介紹地方或企業(yè)情況時，要突出重點，語言簡練，一忌長篇大論，由古至今，人文地理，面面俱到；二忌數(shù)字堆砌（如有必要，可提供文字資料）。
21、研討會不同于報告會，領導人講話、主題演講人不宜長篇發(fā)言。研討會不應片面追求人數(shù)規(guī)模，應主題明確，主持人和演講人要有一定水平，能引起討論。研討會提問（含出訪時對方介紹情況后提問），要盡量簡明具體，不必多說客套話。
22、介紹招商項目時，不宜以我方預計生產規(guī)模及投資數(shù)作過于準確的描述，如“生產規(guī)模125萬噸，預計投資1650萬元”等。一是實際數(shù)字不可能如此精確，二是生產規(guī)模和投資額應與投資者商定。
23、重要活動中，要適時提醒出席者關掉手機，或將其調至靜音狀態(tài)。
24、拜訪國外機構時，應提前進行聯(lián)系、確認，說明拜訪目的，一經確認，應如約赴會。拜訪（含出席宴請）人數(shù)有增減，都應提前通知對方。
25、組織出國展覽應事先進行市場調研，了解當?shù)禺a品供需情況。參展企業(yè)和產品要有一定代表性，避免參展的同類產品互相壓價競爭。
26、嚴禁攜帶假冒偽劣、侵犯知識產權等違禁品參展。要遵守展覽規(guī)定，不違規(guī)零售展覽樣品，禁止出售清冊外的樣品和私人物品。
27、布展時應聽從當?shù)卣褂[組織者的統(tǒng)一指揮，不要隨意亂拉亂搶道具，攤位墻板不要用樣本代替標準圖片或文字說明。展品布置要注意展示和貿易效果，既不要因展品過少而使攤位空蕩，也不要雜亂無章地堆放展品，搞“雜貨鋪”或“擺地攤”。
28、嚴格按展覽規(guī)定的時間參展和撤展，不遲到，不早退。
29、展出時，接待觀眾要熱情、主動、耐心，不要在館內扎堆聊天或攤位間相互亂串，出現(xiàn)攤位無人照管現(xiàn)象。展館和展位應保持清潔，注意防火、防盜。
30、會議結束后清點物資并整理干凈后才能離開現(xiàn)場，以免遺失所帶的物資。
31、活動結束后應該主動及時將新聞稿、照片和活動總結發(fā)送給相關負責人，并在bbs研會版上發(fā)貼總結并虛心聽取大家意見。
大型會議方案策劃書篇九
xx省通管局對本土資源搭建平臺主要支持事項。
一、政策支持。
二、“研討會”活動支持。
·1.“通管局”方面選定主持人選(1名);。
3.擬定研討會出席人員名單;。
4.擬定邀請的領導和嘉賓名單;。
5.確定“內幕”人員的提問和回答稿子;。
6.確定“意外提問”緊急處理;。
7.“xx本土idc資源環(huán)境”及“互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)行狀況”介紹稿件;。
8.兩家單位之間共同夙愿;。
本土具備資源的'公司及其介紹(xx力創(chuàng)科技);。
知識產權保護政策及實施辦法資料;。
11.指定“協(xié)作單位”、“指定合作單位”備選公司;。
12.其他未盡事項;。
工業(yè)和信息化部關于進一步落實網(wǎng)站備案信息真實性核驗工作方案(試行);。
現(xiàn)行ispicp申報、審批、使用;。
魏姐關于idc機房建設背景資料(待補充);。
批準機房建設的組織指導;。
準備“禮品”和“研討會”的費用;7.邀請出席“研討會”的領導、嘉賓;。
1、參會人數(shù)：100人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想)。
2、預期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各領導的講話對于本土資源整合建立信心，并樹立強勢形象。
4、傳播理念：形成一套成熟的整合傳播方案，以不斷優(yōu)化復制。
為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：
時間事項。
07：00盤點清查各種物品的準備情況。
07：10確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
07：20相關人員帶齊各種物品從公司出發(fā)。
07：50到達會場，開始會場外的布置。
08：30開始會場內的布置，調試各種設備及網(wǎng)絡。
09：10會場布置完成，相關人員待命。
09：20與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。
大型會議方案策劃書篇十
二、活動主題。
友誼、合作、感恩、拼搏。
三、活動目的。
通過開展素質拓展訓練活動，旨在創(chuàng)設種種情境，真實地觸及知行人的心理、體魄和品格，使其以開放穩(wěn)定的心態(tài)對挑戰(zhàn)，激發(fā)創(chuàng)新活力，促進團隊精神的形成，進而收到“磨練意志、陶冶情操、完善自我、熔煉團隊”的良好效果。
具體目的如下：
1、增強同學間的團隊合作意識。
2、幫助同學體會在團隊工作中溝通的重要性。
3、訓練同學對于結構變動的適應能力。
4、增強團隊成員之間的相互信任。
5、加強成員間感情的溝通。
五、素質拓展訓練的項目。
1、齊心協(xié)力。
器材：藍綠布、彩色筆、剪刀、竹竿。
時間：30分左右。
規(guī)則：根據(jù)參加者數(shù)量將團隊分成小組，選舉隊長，給小組冠名，畫隊徽、選對歌等，然后進行團隊間的展示。
要求隊長報隊名、隊員報名、隊旗展示、向大家解釋隊旗、隊徽的內涵，然后合唱隊歌。
在活動過程中，如果隊長出現(xiàn)錯誤，男階長做十個俯臥撐，女隊長做20次蹲起。
二、穿針引線。
器材：呼啦圈。
時間：20～40分鐘。
目的.：感受合作和競爭的意義，體驗探索與創(chuàng)新的快樂。
規(guī)則：各組人手拉手圍成一個圈，將呼啦圈套在隊長的左胳膊上，隊員在不松手的情況下將呼啦圈從隊長的左臂出發(fā)，通過每個隊員的身體傳送然后重新回到隊長的左臂。
時間少的團隊算勝利(失敗的團隊隊長做20個俯臥撐，女隊長做20次蹲起)。
三、平地而起。
時間：20～40分鐘。
目的：促進團隊間的合作，增強團隊間的團結。
規(guī)則：每組先派2名隊員，背靠背坐在地上。
兩人雙臂相互交叉，合力使雙方同時站起。
以此類推，每組每次人數(shù)增加一倍，如果嘗試失敗需再來一次，直到成功才可以再加人。
時間最少且重復次數(shù)較少的為勝利的團隊。
活動過程中，如果團隊失敗，則失敗隊男隊長20俯臥撐，女隊長做20次蹲起。
四、笑容可掬。
時間：30分鐘左右。
目的：促進團隊成員間的溝通與交流，增進彼此之間的友情。
規(guī)則：讓學員站成兩排，兩兩相對，各排派出一名代表，立于隊伍的兩端，相互鞠躬，身體要彎腰成90度，高喊xxx你好。
然后，向前走交匯于隊伍中央，再相互鞠躬高喊一次xxx你好，要求鞠躬者與其余成員均不能笑。
如果哪隊有人笑出聲來即被視為對方俘虜，需排至對方隊伍最后列，依次交換代表人選。
在活動過程中，如果團階段失敗，則失敗隊男隊長20俯臥撐，女隊長做20次蹲起。
總結：人們常說，當你面對生活的時候，你實際上是在面對一面鏡子，你笑，生活笑，你哭，生活也在哭。
面對別人的時候也是這個道理，要想獲得別人的笑容，你首先要綻放自己的笑容;在團隊合作中，彼此之間保持默契，維系一種快樂輕松的氛圍，會非常有利于大家彼此之間的溝通，也會加快我們的合作步伐。
五、張弛有道。
時間：10分鐘左右。
器材：長繩一根、布條、秒表。
目的：通過這個游戲，讓大家認識到團隊合作的重要性。
一個團隊若想成功必須運用恰當?shù)姆椒?，而這個方法不僅包括要善于利用有效資源，還要求學會傾聽他人的意見，以溝通尋求彼此間的默契。
規(guī)則：游戲開始時，將麻繩圍在各自腰間位置，所有隊員帶上眼罩，在2分鐘內將繩索圍成指定的圖形(如正方形、長方形、平行四邊形、梯形、菱形、三角形)，在此過程中，參加隊員不能手拖手，只能通過麻繩互相維系，最后圍出圖形的隊伍將繩索不變形的平放置地上，讓大家看圖形是否形似，最快圍出圖形且圖形形似的隊伍勝出。
在活動過程中，如果團階段失敗，則失敗隊男隊長20俯臥撐，女隊長做20次蹲起。
六、千鈞一發(fā)。
時間30分鐘左右。
器材：報紙若干，膠帶3個。
目的：幫助參訓者練習在遇到困難時如何做計劃，如何合作，以及如何有效地利用有限資源等。
規(guī)則：出發(fā)時，每個人必須從鐵板上走過。
在逃離過程中，隊員身體的任何部分都不能出來，必須在鐵板上。
在整個的逃離過程中，每塊鐵板都要被踩住，全部人達到小島之后，并且所有鐵板被拿到對岸上，游戲才算完成。
在活動過程中，如果團階段失敗，則失敗隊男隊長20俯臥撐，女隊長做20次蹲起。
七、囚徒困境。
時間：40～50分鐘。
器材：布條若干。
目的：加強彼此之間的了解和信任，增強大家之間的團隊友誼精神。
內容：假如你們組屬于古城探險隊的一部分，據(jù)說古城位于一個與世隔絕的森林里。
調查研究后找到一個向導，由于存在語言障礙，通過翻譯費心的解釋，他才同意帶路。
大型會議方案策劃書篇十一
*市為我國重點海濱旅游城市，十月金秋，是人們抒發(fā)情懷的日子，我們有理由把生活的樂章譜寫得更加美麗生動，但十月卻是*市文化演出，節(jié)慶活動的淡季。我們奉上這臺歌舞晚會，將給島城人民帶來一個牧歌式的浪漫之夜，讓人們從金色的旋律里體驗到生命的動感。
大型會議方案策劃書篇十二
一、天時。
“西安之行”活動時間選擇在12月6、7、8日，正是元旦和春節(jié)來臨之際，各個廠家必將花大的資金對產品銷售進行宣傳造勢，而tcl移動通信公司出其不意的大打服務品牌宣傳，以金喜善12月來華進行“事件營銷”，開展公關活動，請金喜善出任“移動天使”，吸引消費者注意力，將服務作為市場競爭的重要因素進行推廣，拉開服務營銷的序幕。此舉必將引起媒體和公眾的高度關注，進一步塑造tcl手機高品質、高價值品牌形象，形成良好的口碑效應，從而提升tcl手機整體品牌的美譽度。
二、地利。
古都西安是一個享譽世界的文化旅游城市，先后有14個王朝建都，時間共計1064年;西安擁有全國排名第三的院校數(shù)量，共有近50個大中專院校，幾萬多名學生的潛在消費市場;西安更是西北地區(qū)經濟龍頭，這里人杰地靈，人文和商業(yè)氣氛都相當濃厚。前任美國總統(tǒng)克林頓訪華第一站就定于西安，由此可見一斑。更主要的是西安-西北地區(qū)是tcl發(fā)家的地方-當年tcl王牌彩電的騰飛之地，tcl集團現(xiàn)任高層的多名管理者均出自西安，西安在整個tcl集團的歷史地位和現(xiàn)實地位都相當重要。
三、人和。
tcl移動通信當年管轄西北大區(qū)的營銷總監(jiān)戴克先生是整個“西安之行”活動的靈魂人物，更是一個魅力超群的營銷高手，“激情營銷”的倡導者，至今在業(yè)界也留有聲望。之前通過不斷的渠道整合，凝聚一支忠誠度高、執(zhí)行力強的各級經銷商隊伍;也經過主動溝通和多次合作，結識了大批媒體朋友、廣告合作伙伴;更在于吸引和培養(yǎng)了相當一批向心力強、業(yè)務素質精良的內部營銷人員。此外，tcl移動通信總部在活動期間也派駐公關傳媒、售后等領導和專門人員進行協(xié)助。尤其是tcl集團李東生總裁的親臨，更增強“西安之行”活動的人氣。
第二章活動整體概述。
“西安之行”活動在12月6、7、8日展開，以大南門入城儀式為熱身，以“移動天使移動服務”新聞發(fā)布會為核心，以商場簽名促銷活動為高潮，以參觀兵馬俑博物館活動為完美結局，整個3天活動安排一氣呵成，中間穿插tcl移動通信西北大區(qū)金鉆經銷商俱樂部成立大會活動?；顒訉ο笾苯佑|及消費者、零售商、包銷商、內部全體員工、兄弟單位、新聞媒體、政府機構、競爭對手等，持續(xù)效果長達一年多。
第三章前期精心的`準備。
采取“空中轟炸+地面沖擊”相結合的策略進行組合式傳播，運用廣泛的宣傳載體，包括報紙、電視、廣播、戶外大型熒屏、候車亭廣告、海報、單張、空飄、刀旗等等，力求最大化告知受眾人群，極大地提高關注度。
一、硬性廣告。
“西安之行”活動前一月就開始安排實施在收視率很高的西安電視臺二臺和收聽率最高的西安音樂臺插播廣告，在簽名促銷活動商場入口處的戶外大型led熒屏投放廣告并插播活動預告倒記時固定字幕等;前一周在《華商報》、《西安晚報》等當?shù)貎?yōu)勢報媒刊發(fā)硬廣告宣傳。
二、軟性宣傳。
眾所周知，軟性宣傳相對于硬性廣告具有信息量大、可讀性強、費用低廉等優(yōu)點。tcl移動通信西安分公司一方面在總部發(fā)放的軟文基礎上因地制宜修改整理;另一方面自行結合公司發(fā)展現(xiàn)狀和側重點撰寫相關軟文，在配合當?shù)孛襟w關于韓國影星金喜善來西安的自主宣傳上加大其他內容軟文[包含產品介紹類、公司文化類、促銷活動類、企業(yè)動態(tài)類等]的信息發(fā)放量，使得韓國影星金喜善和tcl移動通信、tcl手機能夠密切、有機地結合在一起。
要有效地進行大型活動策劃與實施，首先要弄清楚幾個基本問題。
例如：如何界定大型活動?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動?大型活動策劃有什么技巧?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把大型活動組織的更加完善。
一、大型活動的定義。
第一，大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調活動。
大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。
如一個產品要進入一個中心城市，恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關，費用開支達數(shù)百萬元。當然是為了企業(yè)的傳播需要，為了吸引更多的人去購買他的股票，這是大型活動的目標。
沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。我們經常遇到這樣一些廠家，看到人家公司慶典活動，他也要做慶典活動，而且要求活動更熱鬧，規(guī)模更大、規(guī)格更高，但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚，顯然沒有目的性。
第二，活動策劃方案大型活動策劃要有計劃性。
凡事都應有計劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。
第三，眾多人參與是大型活動重要的概念。
大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動的社會化程度。
二、大型活動的特點。
1、大型活動策劃必須有鮮明的目的性。
不是一般的目的，而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。
我們在一些院校討論這個問題的時候，很多學生喜歡問：假如一個機構的公關目標跟社會需求發(fā)生矛盾時，你作為該機構的公關顧問，應該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單，一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調同步，才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個市場的。
國內過去有這樣一個案例：商場為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場里走來走去，這絕對不符合我們公關的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此，活動的目的性應該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。
公關的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產生良好的傳播效果，我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與。
大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴密的操作性。
在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最后再重新編輯，但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了。
報紙上也經常有這方面的報道：某某個活動由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財產損失，這個活動的策劃人員、組織人員或領導者因此被撤職或判刑。
大型會議方案策劃書篇十三
所謂會議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風險的基礎上，使會議效果最佳。要想會議開得好，風險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。比如：
1、會前準備：會議主題和日程及任務分配不明確，參會人員毫無針對性，參會人員也準備得不充分。
2、會議開始：會議程序太過繁復冗長，主持人能力有限，主題變動隨意，而且參會人員的層次參差不齊。
3、會議進行：會議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會議過程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。
4、會議總結：會議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會議總結。
5、跟蹤執(zhí)行：經常是那完那了，根本沒有及時有效的后續(xù)工作跟進和信息反饋。會議本身是一個很重要的管理工具和手段，通過會議策劃，可以很好地對會議中的各個細節(jié)嚴格把關。猶如項目管理一樣，需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調整、不斷地跟進，以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃，涉及到會議目標的設立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。
不僅如此，會場布置檢查的重點、預訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的制作、會議紀念品、獎品的制備、會議名冊的'編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細則，以及會務物品準備的名細等等，都非常重要。
1.與會人員與單位。
本公司領導，行業(yè)協(xié)會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。
落實名單，確定人數(shù)。
2.時間〈日程〉、地點。
根據(jù)會議日程、內容需要確定時間，根據(jù)規(guī)模確定場地。
3.會議主題與內容。
確定主題一即主要目標，及具體內容:如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經營及產品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。
4.擬訂會議日程。
5.經費預算。
場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。
6.組織機構。
成立籌備小組，明確人員、分工:領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯(lián)系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。
形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構后開展工作，發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉，落實人員、經費，聯(lián)系政府、媒體，落實場地、設備，準備資料、紀念品。
二、大會日程。
1.到會人簽到，發(fā)會議資料。
2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領導講話。
3.供應商客戶代表發(fā)言。
4.受表彰者發(fā)言。
5.政府領導講話。
6.到會人員合影。
7.安排具體業(yè)務活動〈如，對口部門業(yè)務洽談、交流〉。
8.宴請。
9.如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動。
會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領導未到等，如何處理。
—定規(guī)模的活動，難以面面俱到，細節(jié)均完美，故抓好重點即算成功:如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。
祝策劃、活動成功，展現(xiàn)自已才華!時間光陰似箭，我們青協(xié)走了無數(shù)風風雨雨路，攀越種種困難的高峰，終于迎來了一歲的生日，從剛剛成立到現(xiàn)在一年里，我們的志愿者們步入社區(qū)，走進敬老院，從事著多種愛心服務?；厥讌f(xié)會成立一年來的成長歷程，一支由學生組成的隊伍，一直以“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神，學習、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的精神品質，秉承“愛國守法、誠信知禮，艱苦奮斗、自強不息”的優(yōu)良會風，在學校的領導下，在全體志愿者們的共同努力下，各種活動都開展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環(huán)?；顒拥浆F(xiàn)在，每一次協(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。
大型會議方案策劃書篇十四
大型會議策劃方案大全大型會議策劃方案11一、大會策劃1.與會人員與單位本公司領導，行業(yè)協(xié)會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。
落實名單，確定人數(shù)。
2.時間〈日程〉、地點根據(jù)會議日程、內容需要確定時間，根據(jù)規(guī)模確定場地。
3.會議主題與內容確定主題一即主要目標，及具體內容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經營及產品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。
4.擬訂會議日程會議程序。
5.經費預算場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。
6.組織機構成立籌備小組，明確人員、分工：領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯(lián)系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。
形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構后開展工作，發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉，落實人員、經費，聯(lián)系政府、媒體，落實場地、設備，準備資料、紀念品。
二、大會日程1.到會人簽到，發(fā)會議資料。
2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領導講話。
3.供應商客戶代表發(fā)言。
4.受表彰者發(fā)言。
5.政府領導講話。
6.到會人員合影。
7.安排具體業(yè)務活動〈如，對口部門業(yè)務洽談、交流〉。
8.宴請。
9.如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動。
會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領導未到等，如何處理。
—定規(guī)模的活動，難以面面俱到，細節(jié)均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。
祝策劃、活動成功，展現(xiàn)自已才華!時間光陰似箭，我們青協(xié)走了無數(shù)風風雨雨路，攀越種種困難的高峰，終于迎來了一歲的生日，從剛剛成立到現(xiàn)在一年里，我們的志愿者們步入社區(qū)，走進敬老院，從事著多種愛心服務。回首協(xié)會成立一年來的成長歷程，一支由學生組成的隊伍，一直以“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神，學習、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的精神品質，秉承“愛國守法、誠信知禮，艱苦奮斗、自強不息”的優(yōu)良會風，在學校的領導下，在全體志愿者們的共同努力下，各種活動都開展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環(huán)?；顒拥浆F(xiàn)在，每一次協(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
(一)年終大會議程安排13:50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;14:00—15:30大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終。
述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項，副總經理宣讀2010年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領獎，總經理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項，總經理做總結性發(fā)言。
17:30大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場(二)晚宴安排18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。使用創(chuàng)意沙畫視頻作為公司年會晚宴背景視頻和音樂18:00—19:00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19:00—21：00娛樂時段：
游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;游戲規(guī)則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出;游戲5：踩氣球;用具：100個氣球游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數(shù)字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念六、年會準備及相關注意事項(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于2010年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“北京大龍七分公司2010年度年終總結會”(條幅規(guī)格：)(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照：提前安排好相關人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
一個值得紀念的年份，也注定是一個忙碌的年份。13級心協(xié)的新干事們，準備好接受挑戰(zhàn)了么?先來相互認識一下戰(zhàn)友們吧!三.活動目的：通過一次愉快的動員大會，讓新干事與心理老師見個面，拉近會長部長與新干事們之間的距離，使得各部門之間的.同學們相互認識了解。增強心協(xié)內部凝聚力，提高今后整體工作效率。
四.活動時間：10月14日18:30——21:30五.活動地點：圖書館北座7樓六.對象：__中醫(yī)藥大學校心理協(xié)會全體成員七.主辦方：__中醫(yī)藥大學校心理協(xié)會八.活動展開：
前期：
1.于十月八日前邀請李谷雨老師，老會長潘武入會(秘書部)2.于十月十日前在協(xié)會內部挑選主持人男女各一名及預備主持人各一名。(9號晚上心理咨詢室面試)3.通知各部學習手語人員排練.4.通知各部門在國慶期間準備節(jié)目，并于十月十一日前將節(jié)目單上交秘書部，再由秘書部寫好串詞交予主持人(要求：節(jié)目形式不限，1至2個，不可以都是唱歌，節(jié)目總時長不超過10分鐘)5.各部門內部討論獎懲箱內容(游戲要求:可以是獎勵也可以是懲罰，有可能被用于自己。完成單個小游戲時長不得超過兩分鐘，準備游戲個數(shù)15至20個，部長需審核。)6.各部門將自己節(jié)目所需要的任何用得到電腦方面的事情派一個人到網(wǎng)絡部溝通(十月十一日前于網(wǎng)絡交接)7.準備好音響及麥克風設備，至少2部相機，2部筆記本電腦及安排好兩名視頻拍攝及大會照相人員。(網(wǎng)絡部)8.安排燈光控制員一名，報時員一名，各部臨時負責人一名及總負責人一名(組策部)9.通知宣傳部大會板報主題，于十月十四日前制作好大會宣傳板(宣傳部)10.購買零食，道具以及獎品。(外聯(lián)部)11.租借教室。(外聯(lián)部)。
12.制作6個懲罰箱及6張簽到表(踐行部)中期：
1.提前兩小時布置會場。(踐行部，宣傳部)2.多媒體檢查及音響設備測試，確認各部門的表演文件(網(wǎng)絡部)3.到場人員簽到。(每個部門一張簽到表，編好號)，引導入座。(秘書部)4.人員到齊坐好，動員大會準時開始。
5.安活動流程進行大會(下附有活動流程詳細內容)6.動員大會結束，集體合影。
7.人員有序離場。
后期：
1.動員大會結束以后，各部門留人下來打掃會場。
2.回收并檢測音響影音設備，整理大會視頻照片進行網(wǎng)絡宣傳。(網(wǎng)絡部)3.動員大會活動情況記錄，通訊稿宣傳(秘書部)九.注意事項：
1.各部門部長在大會之前一定要通知到位，并且大會當天中午還要提醒一次，確保各部門到會情況。
2.大會開始之前網(wǎng)絡部向各個部門確認表演音樂等。未提前溝通完善的部門及時補上。
3.活動冷場，各部提前預備3名暖場人員。
4.主持人未到，起用備用主持人。
5.其他緊急情況組策部負責處理。
十.經費預算：
略大型會議策劃方案44一、會議名稱：20__年___影視集團年終表彰大會二、會議時間：20__年11月18日8:30-11:3014:00-18:00三、會議分組安排：
組別。
負責人負責內容總指揮是整個會議流程、安排及各小組總領導。
策劃組會議內容、會場布置、會議、會議方式等策劃。
組織組根據(jù)各組需求，安排人員及分配工作。
后勤組車輛、安保、飲食、休息服務及領導接站到站服務工作等。
宣傳組通過各種傳播渠道宣傳會議及會議參加人員通知工作。
秘書組會議前材料的派發(fā)和領導講話記錄、語言文字翻譯、會議總結。
四、具體時間安排上午6:00各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始布置。
年終表彰、先進代表講話、各部門領導進行相關總結。
18:10各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始整理會場。
五、會議內容第一項：省委領導講話(省委領導、相關機關單位通過ppt、數(shù)據(jù)及相關材料講述___影視集團近幾年的發(fā)展以及在政府的幫助下所取得的成績及以后相關扶持政策。)第二項：集團領導講話，各分公司20__年報告與總結(集團領導通過ppt、數(shù)據(jù)、短片及材料講述20__年在某背景下所取得的成果和所遇到的問題及不足和今后解決問題方法。各分公司20__年的報告與總結。)第三項：對先進集體、個人等進行頒獎、先進代表講話、此次會議各組部門負責人對此次會議進行相關總結。
經費預算1.水費1_3=3元2.材料費2_30=60元3.氣球0.5_30=15元4.條幅3_25=752車輛、伙食、服務人員加班、宣傳等支出。
1、通過分析行業(yè)形勢，總結上半年的營銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認識，明確下半年的工作方向;2、通過展示和推介__等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型，使代理商對__等離子摩托車的產品線和產品品質有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
四、會議地點：君臨大酒店五、參加人員：
1、代理商總經理或操盤手：55人(含____代理商10人);2、代理商財務主管：20人;3、公司高層領導：15人;4、銷售公司：20人(含事務所總經理);5、工作人員：10人;6、合計：120人。
六、會議內容：
(一)經銷商會議1、董事長分析行業(yè)形勢，提出__公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領導班子(銷售公司新的領導班子亮相);2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);3、余_助理總結__年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);4、繆__宣貫__年__摩托上市營銷方案5、溫__宣貫__年下半年等離子推廣策劃方案6、奚_宣貫__年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策)7、分組討論(二)等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會1、銷售公司總經理宣布__年8月—__年7月等離子銷售先進的表彰決定。
大型會議方案策劃書篇十五
1、到會人簽到，發(fā)會議資料。
2、主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領導講話。
3、供應商客戶代表發(fā)言。
4、受表彰者發(fā)言。
5、政府領導講話。
6、到會人員合影。
7、安排具體業(yè)務活動〈如，對口部門業(yè)務洽談、交流〉。
8、宴請。
9、如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動。
會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領導未到等，如何處理。
―定規(guī)模的活動，難以面面俱到，細節(jié)均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。
祝策劃、活動成功，展現(xiàn)自已才華！時間光陰似箭，我們青協(xié)走了無數(shù)風風雨雨路，攀越種種困難的高峰，終于迎來了一歲的生日，從剛剛成立到現(xiàn)在一年里，我們的志愿者們步入社區(qū)，走進敬老院，從事著多種愛心服務?；厥讌f(xié)會成立一年來的成長歷程，一支由學生組成的隊伍，一直以“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神，學習、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的精神品質，秉承“愛國守法、誠信知禮，艱苦奮斗、自強不息”的優(yōu)良會風，在學校的領導下，在全體志愿者們的共同努力下，各種活動都開展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環(huán)?；顒拥浆F(xiàn)在，每一次協(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。
大型會議方案策劃書篇十六
活動宗旨：
xx省通管局對本土資源搭建平臺主要支持事項。
活動目的：
一、政策支持。
二、“研討會”活動支持。
·1.“通管局”方面選定主持人選(1名);。
3.擬定研討會出席人員名單;。
4.擬定邀請的領導和嘉賓名單;。
5.確定“內幕”人員的提問和回答稿子;。
6.確定“意外提問”緊急處理;。
7.“xx本土idc資源環(huán)境”及“互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)行狀況”介紹稿件;。
大型會議方案策劃書篇十七
xx省通管局對本土資源搭建平臺主要支持事項。
一、政策支持。
二、“研討會”活動支持。
·1.“通管局”方面選定主持人選(1名);。
3.擬定研討會出席人員名單;。
4.擬定邀請的領導和嘉賓名單;。
5.確定“內幕”人員的提問和回答稿子;。
6.確定“意外提問”緊急處理;。
7.“xx本土idc資源環(huán)境”及“互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)行狀況”介紹稿件;。
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