報告是一種客觀、系統(tǒng)地將所研究、所調(diào)查的問題進(jìn)行詳細(xì)陳述的文本類型。在報告的寫作過程中,我們應(yīng)該注意數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,以及方法的科學(xué)性和可行性。這篇報告范文給出了研究問題的解決方案,對實際問題具有一定的指導(dǎo)作用。
社區(qū)檔案管理情況自查報告篇一
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府的一項重要的基礎(chǔ)性工作,對傳承文明、真實記錄鄉(xiāng)鎮(zhèn)各個歷史時期的發(fā)展進(jìn)程,促進(jìn)社會主義和諧社會有著不可替代的作用,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作。然而,由于多方面原因,此項工作多年來一直存在諸多問題,成為我縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作中的一處短板,切實加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作勢在必行。
(一)機構(gòu)不健全。鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作千頭萬緒,“上面千條線,下面一根針”。由于受機構(gòu)編制的限制,絕大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)編內(nèi)人員不足,造成鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作機構(gòu)不健全,存在著“四無”的現(xiàn)象:一是無固定的編制。在“三定”方案中,鄉(xiāng)鎮(zhèn)機構(gòu)設(shè)置中沒有一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)有專職檔案管理員的崗位編制,絕大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)都是由辦公室文秘人員(主任)兼任,少數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)安排其它崗位的兼職,有的安排臨時人員兼管。二是無固定人員。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員不但沒有專職人員,而且變動頻繁,一般從事檔案工作2—3年,有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)一年變動二三次;有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)將新入伍人員安排在檔案員崗位上一年半載,一旦有人事變動就換崗位,把檔案員作為“流動崗”。三是無專業(yè)人才。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員中沒有一個是學(xué)檔案管理的專業(yè)人員,從事鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的檔案員大多數(shù)都沒有參加過專業(yè)的崗位培訓(xùn)就上崗,只有少數(shù)的檔案員到縣級檔案局(館)進(jìn)行跟班學(xué)習(xí),有的剛好參加跟班學(xué)習(xí),掌握一定的專業(yè)技能,很快又被調(diào)整工作崗位;四是無主管領(lǐng)導(dǎo)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作,說重要很重要,說不重要則不重要,常規(guī)性業(yè)務(wù)管理基本上沒有明確主管領(lǐng)導(dǎo),大多數(shù)都是由分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)兼管,職責(zé)不明、責(zé)任不清,往往是分而不管、管而不細(xì)。部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo),對檔案工作缺乏足夠的認(rèn)識,日常工作不過問,不關(guān)心檔案員的生活及工作,沒有把檔案工作提升到議事日程上來。
(二)設(shè)施不完善。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作受各種條件的限制,導(dǎo)致檔案設(shè)施不完善、功能不全,絕大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)未將檔案經(jīng)費列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政預(yù)算,也很少有專項經(jīng)費投入。一是無專門檔案室。部分的鄉(xiāng)鎮(zhèn),將檔案室與檔案管理員的住房安排在一起,還有的安排在樓梯間的。二是無專門檔案柜。多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的柜均為80年代的木制文柜,高低、大小參差不齊,很不規(guī)范。三是無配套設(shè)備。大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室有配備抽濕、抽風(fēng)、空調(diào)、防火、防蟲、防鼠等防護(hù)設(shè)備,硬件設(shè)施非常落后。四是檔案信息化工作滯后。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)雖然配備了計算機,但是配置不高,運行不暢,還處于初級階段。
(三)管理不規(guī)范。一是制度不健全。絕大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的收集、移交、借閱、管護(hù)等一系列的管理制度不健全,或落實不到位,造成檔案的遺失、損失現(xiàn)象嚴(yán)重。有的檔案人員在工作變動時,不按程序辦理移交手續(xù),不檢查、不清理,借出的`檔案不簽字、不追收;有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)走后,借閱的檔案不歸還、不移交。二是收集不全面。大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)在檔案收集時,只重視收集文書檔案,而忽視基建、會計、聲像、實物檔案;有的只注重上級文件,忽視本級機關(guān)的文書檔案;有的注重黨委、政府的檔案,忽視鄉(xiāng)鎮(zhèn)“七所八站”的檔案;很多重要的資料未作收集、整理。三是損壞嚴(yán)重。由于設(shè)備不完善,很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案室里陰暗潮濕,檔案霉變,紙跡變黃,鼠咬、蟲蛀現(xiàn)象普遍存在。四是利用率不高。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案由于管理不善、功能不全,很多有利用價值的檔案,如合同、協(xié)議、會議記錄等資料,未歸檔入庫或者未按入庫要求編目,檔案人員對館藏檔案情況不熟,不能準(zhǔn)確把握檔案的用途,造成利用率不高。
在新的歷史時期,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作要進(jìn)一步解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,夯實基礎(chǔ),加強管理,強化服務(wù),努力提高檔案工作為經(jīng)濟社會科學(xué)發(fā)展的服務(wù)能力,實現(xiàn)檔案工作新跨越。
(一)緊緊圍繞工作大局,提高檔案服務(wù)能力,工作總結(jié)《鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作》。檔案服務(wù)是檔案工作發(fā)揮社會作用,為經(jīng)濟和社會發(fā)展作出貢獻(xiàn)的重要途徑。隨著經(jīng)濟和社會的快速發(fā)展,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案利用日趨社會化、多樣化、平民化,檔案的公眾服務(wù)面和服務(wù)需求日益凸顯。因此,要圍繞鄉(xiāng)鎮(zhèn)的中心工作把滿足人民群眾日益增長的檔案服務(wù)需求作為檔案工作的出發(fā)點,不斷改進(jìn)檔案服務(wù)工作,提高服務(wù)能力,切實增強檔案為經(jīng)濟社會服務(wù)的功能。一是要不斷明確服務(wù)方向。當(dāng)今社會對檔案的服務(wù)需求越來越廣,檔案管理人員要對檔案服務(wù)功能有更加全面的認(rèn)識,既要為黨委和政府服務(wù),也要為農(nóng)村和農(nóng)民服務(wù)。要主動提供檔案信息,明確服務(wù)方向。要掌握服務(wù)需求,積極主動開發(fā)檔案信息資源,定向提供專題服務(wù),真正把群眾對檔案的需求作為服務(wù)的方向。二是要不斷拓展服務(wù)領(lǐng)域。隨著我國經(jīng)濟和社會建設(shè)的不斷發(fā)展,新的經(jīng)濟組織和社會組織層出不窮,新的專業(yè)、新的工作不斷出現(xiàn)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作要緊緊圍繞經(jīng)濟社會的新發(fā)展、著眼于各方面的新需要,在做好原有領(lǐng)域建檔服務(wù)的同時,積極做好新的領(lǐng)域的建檔服務(wù)。一方面要重視現(xiàn)有檔案中的民生檔案資源的整合與開發(fā),綜合利用好現(xiàn)有的戶籍檔案、婚姻檔案、土地承包檔案、林權(quán)檔案、計生檔案、綜治檔案等。另一方面要進(jìn)一步拓展民生檔案的服務(wù)領(lǐng)域,切實做好近幾年新形成的新型合作醫(yī)療檔案,土地流轉(zhuǎn)檔案,民營企業(yè)檔案,農(nóng)技推廣檔案,村級財務(wù)檔案等事關(guān)人民群眾生產(chǎn)生活的民生檔案,作為服務(wù)平臺,進(jìn)行科學(xué)整合開發(fā)利用,為人民群眾利用檔案提供實實在在的服務(wù)。其次是要為有建檔條件的家庭提供服務(wù)指導(dǎo),把檔案的服務(wù)工作覆蓋到社會生活的各個領(lǐng)域。三是要不斷提升業(yè)務(wù)指導(dǎo)能力??h(市、區(qū))檔案局(館)要進(jìn)一步加強宏觀管理,強化管理職能。建立一個有計劃、有步驟的多形式、多層次,布局合理的相互協(xié)作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)體系。要根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)各自的特點,采取分類指導(dǎo),辦培訓(xùn)班等形式,不斷提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能。引導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員轉(zhuǎn)變觀念,以敏銳的觀察力去更新、去超前,捕捉新信息,發(fā)現(xiàn)新問題,拓展新思路,幫助他們走出困境、提高工作效率。四是要不斷發(fā)揮檔案的社會功能。要緊緊圍繞檔案為構(gòu)建和諧社會服務(wù)這個主題,努力挖掘檔案所蘊含的歷史內(nèi)涵、文化內(nèi)涵和思想內(nèi)涵。根據(jù)基層需求,主動發(fā)揮自身優(yōu)勢,把廣大人民群眾的需求作為工作的出發(fā)點和落腳點,進(jìn)一步整合資源,協(xié)調(diào)關(guān)系,積極宣傳,真正發(fā)揮檔案工作“四位一體”功能,為構(gòu)建社會主義和諧社會做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
(二)抓好檔案基礎(chǔ)工作,推進(jìn)檔案資源建設(shè)。抓好檔案基礎(chǔ)工作,建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案利用體系,是以人為本思想對檔案工作提出的新要求。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作要不斷深化、細(xì)化檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。一是要抓好檔案收集工作。要按照《檔案法》抓好檔案移交接收工作,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室是鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)的綜合檔案室,不但要收集整理好本級檔案,而且還要收集好“七所八站”、村委、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、民營企業(yè)、重點工程及散失在民間的有價值的檔案歸檔入庫工作。二是要強化檔案信息化建設(shè)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)要因地制宜,添置部分信息化設(shè)備,加強檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),努力創(chuàng)造符合檔案信息化建設(shè)條件,為檔案的保管與開發(fā)利用創(chuàng)造良好的環(huán)境。三是要擴寬檔案資源渠道。各種新興的經(jīng)濟組織、社會組織形成的檔案,是他們進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營、開展管理活動的真實記錄,是我國檔案資源的組成部分,鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)當(dāng)納入檔案資源建設(shè)的整體范疇,以保證檔案資源的完整。要幫助指導(dǎo)民營企業(yè)和其他非公有制組織及有意愿的家庭開展建檔工作,幫助他們建好用好檔案。要繼續(xù)深入開展“社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范村”創(chuàng)建活動。要爭取鄉(xiāng)鎮(zhèn)工、青、婦、計生、會計、民政、學(xué)區(qū)、綜治等部門的支持,把檔案工作滲透到千家萬戶,把檔案服務(wù)工作融入到社會生活的方方面面。
(三)提高安全防范意識,做好檔案管理工作。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室是檔案事業(yè)發(fā)展的重要陣地,加強檔案管理,提高防范意識是檔案工作者的職責(zé)所在。一是要增強檔案安全防范意識,確保檔案保管安全。要認(rèn)真貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針,堅決防止松懈、僥幸心理,做到居安思危,常抓不懈,警鐘長鳴。要切實加強對檔案安全管理,完善檔案管理規(guī)章制度,確保各項措施落實到位。二是要正確處理檔案開放與保密的關(guān)系,確保檔案信息利用安全。要加強防范措施,安排專人看管,做到“查檔利用,人不離檔”。借閱檔案要完善手續(xù),做好登記,簽字,用后及時歸還。嚴(yán)格控制久借不還,人員調(diào)整、調(diào)動、檔案帶走、丟失等現(xiàn)象的發(fā)生,一旦發(fā)現(xiàn)類似的情況要追究相關(guān)人員的責(zé)任。三是要加強日常內(nèi)部管理,確保檔案室安全。檔案室是檔案安全管理的重要陣地,要積極采取措施,安裝好防火、防盜設(shè)備,加強對消防和供水、供電線路的管理,確保檔案室安全。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員要對檔案的數(shù)量、質(zhì)量、霉變等情況經(jīng)常進(jìn)行抽樣檢查,把安全管理責(zé)任制落到實處,確保檔案絕對安全。四是要加強學(xué)習(xí),不斷提高綜合素質(zhì)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員要有過硬的政治素質(zhì),嫻熟的業(yè)務(wù)技能和扎實的工作作風(fēng)。首先是要積極參加上級的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)技能;其次是要加強檔案法規(guī)、政策、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。通過學(xué)習(xí),不斷提高檔案人員的綜合素質(zhì)。
社區(qū)檔案管理情況自查報告篇二
一、組織管理標(biāo)準(zhǔn)分30分,得分30分。為了切實加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我局成立了由分管機關(guān)局長為組長,辦公室主任為副組長,各股室負(fù)責(zé)人為成員的機關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動時及時調(diào)整,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。同時,按照“上下聯(lián)動、整體推進(jìn)”的總體部署,各基層財政所也成立了檔案管理工作專班,配備專職檔案管理員,形成局機關(guān)、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為了落實責(zé)任,我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標(biāo),明確責(zé)任,并建立健全了一整套檔案管理制度,如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責(zé)》、《檔案安全保衛(wèi)制度》等,做到有章可循。檔案工作人員經(jīng)培訓(xùn)持證上崗,了解本機關(guān)工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責(zé)任心強、愛崗敬業(yè)。
二、設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)分14分,得分12.5分。大力改善檔案工作硬件設(shè)施,確保檔案的安全完整。在局機關(guān)辦公用房十分緊張的情況下,將綜合檔案室優(yōu)先安排為三間房,做到庫房、辦公、閱覽三分開;及時添置、更新檔案室部分設(shè)備,如防盜門、空調(diào)、溫濕度計、滅火器、窗簾等,使庫房達(dá)到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求,優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境。加快檔案工作現(xiàn)代化步伐,我們先后購置了計算機、激光打印機、復(fù)印機、掃描儀等現(xiàn)代化工作設(shè)備,并對近年來文書檔案基礎(chǔ)信息實行了計算機存貯,加強管理,方便查閱。但沒有去濕機等設(shè)備,扣1.5分。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)分36分,得分32分。根據(jù)《湖北省機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》和《歸檔文件整理實施細(xì)則》,在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,對收發(fā)文進(jìn)行嚴(yán)格登記。嚴(yán)格檢查所收文件是否辦理完畢,是否完全完整。檔案分類科學(xué),保持前后一致;組卷合理,編目規(guī)范;檔案案卷題名規(guī)范,目錄、備考表填寫完整,案卷封面書寫正確,但極個別排列順序有誤,扣0.5分。檔案室內(nèi)清潔衛(wèi)生,無霉、蟲及雜物堆放現(xiàn)象,防護(hù)效果好,但無溫濕度記錄,扣0.5分。檔案柜架排列整齊,檔案存放位置索引醒目,貼有識別標(biāo)簽,符合規(guī)范。建立了檔案全宗卷。定期開展檔案鑒定、銷毀工作,手續(xù)齊全。按規(guī)定向市檔案局移交了檔案。在檔案管理現(xiàn)代化方面,還做得不夠,扣3分。
四、開發(fā)利用標(biāo)準(zhǔn)分20分,得分19.5分。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為財政工作服務(wù),我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽、基礎(chǔ)數(shù)字等匯編資料,但編研質(zhì)量有待提高,扣0.5分;三是運用計算機進(jìn)行檢索,確保調(diào)檔迅速準(zhǔn)確,提高了檔案管理的效率;四是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳、檔案收進(jìn)、移出登記表等,做到臺帳清晰規(guī)范。在認(rèn)真編制檔案檢索體系的同時,我們充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能,在參與編寫《__志》、編輯《財政法律法規(guī)制度匯編》、撰寫財政工作報告及各項專題匯報、開展各類教育、干部職工職務(wù)職級的晉升以及歷次調(diào)資過程中,檔案提供了大量翔實的材料。此外,我們利用財政收入、支出等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檔案資料,分析經(jīng)濟發(fā)展、財政運行中的特點、存在不足以及預(yù)防對策,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù);利用大量的會計檔案資料,為各類財務(wù)檢查提供最真實的依據(jù)。據(jù)統(tǒng)計,自以來,綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料20__余卷(冊)。
經(jīng)過近年來的不懈努力,我局檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將再添措施、再加力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作:一是進(jìn)一步加強領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識,增強全員檔案意識,把檔案管理工作作為財政工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實。二是進(jìn)一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進(jìn)一步加強檔案隊伍建設(shè),提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)新時期檔案管理工作的要求。
20__年11月12日。
社區(qū)檔案管理情況自查報告篇三
一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長,辦公室主任為副組長,辦公室及相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度,制定了檔案工作年度計劃,將檔案工作列入了領(lǐng)導(dǎo)議事日程,并將檔案工作納入有關(guān)人員年度目標(biāo)考核內(nèi)容,加大經(jīng)費投入,保障檔案工作經(jīng)費逐年增加。三是加強檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),近年來我社派人多次參加省、市、區(qū)檔案部門舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn),還多次邀請區(qū)檔案局業(yè)務(wù)人員到我社機關(guān)對檔案工作進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo),為機關(guān)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下了堅實基礎(chǔ)。
(二)設(shè)施設(shè)備情況。
我社機關(guān)按照《機關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求,設(shè)置了一間約16平方米的綜合檔案室,購置了檔案柜、電腦、復(fù)印機、滅火器等檔案設(shè)施設(shè)備,檔案庫房基本達(dá)到“八防”要求。
(三)業(yè)務(wù)建設(shè)情況。
一是我社機關(guān)根據(jù)《機關(guān)檔案工作條例》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》及《國家檔案局8號令》要求,結(jié)合我社機關(guān)檔案工作實際,分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規(guī)范》等制度和《檔案分類方案》、《機關(guān)文件歸檔范圍》及《文書檔案保管期限表》。二是對2020年前形成的文書檔案按照《文書檔案案卷格式》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行立卷整理歸檔;對2004年以來形成的文書檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理歸檔,并對其它門類和載體檔案分別按照各門類檔案規(guī)范要求進(jìn)行整理歸檔,截至2020年末,共形成檔案211卷。
(四)檔案信息化建設(shè)情況。
我社機關(guān)在加強紙質(zhì)檔案管理的同時,加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè),配備專用電腦,使用檔案部門統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理軟件,對2004-2020年度形成的檔案建立了目錄數(shù)據(jù)庫。
(五)檔案開發(fā)利用情況。
一是我機關(guān)積極完善檔案利用制度,分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書檔案《案卷目錄》1本,《歸檔文件目錄》31本等檢索工具,為安全保管和快捷準(zhǔn)確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用。
社區(qū)檔案管理情況自查報告篇四
根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求,我委不斷加強檔案整理水平,切實做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效。現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、機構(gòu)與組織管理。
1、進(jìn)一步健全了組織,加強了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領(lǐng)導(dǎo);各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。
2、在管理措施上,領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案保管制度;檔案工作責(zé)任追究制度和檔案人員崗位職責(zé)。同時還加強對各類文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
根據(jù)檔案管理的實際需要和《縣委縣政府關(guān)于進(jìn)一步加強新時期檔案工作的意見》文件要求,積極配備檔案管理保存的相關(guān)設(shè)施。但因辦公條件有限,現(xiàn)有辦公用房2間,僅配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施,添置防盜門窗、鐵櫥和窗簾,基本上滿足了檔案防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等基本要求。
三、檔案制度建設(shè)情況。
按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我委實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案收集制度、檔案整理制度、檔案歸檔制度、檔案保管制度、檔案銷毀制度、檔案保密制度、檔案工作責(zé)任追究制度和檔案人員崗位職責(zé)。按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。
根據(jù)《檔案法》和《縣委縣政府關(guān)于進(jìn)一步加強新時期檔案工作的意見》的要求,我委確定了檔案管理的專兼職人員,制定相關(guān)的規(guī)章制度,對符合標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)檔案進(jìn)行電子化處理,并積極和檔案館聯(lián)系,落實檔案移交工作。目前,我委已對xx—xx年的檔案進(jìn)行整理,文件收集齊全,包括黨建、經(jīng)濟、計生、文化、民政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等各個方面,并建立了完整的會計檔案,反應(yīng)了本機關(guān)整個工作的面貌。為全縣團隊各項工作的開展提供了有力依據(jù)。特別是各類人事檔案、表彰檔案等為許多人解決問題找到依據(jù),為人民群眾提供了方便。這些檔案符合移交條件,已于20xx年底移交。
五、存在的問題。
1、檔案意識淡薄,思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我委責(zé)任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費緊缺,無獨立檔案室。部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
總之,我委在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進(jìn)一步提高全機關(guān)工作人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,為團縣委各項工作提供更好的服務(wù)。
社區(qū)檔案管理情況自查報告篇五
一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長,辦公室主任為副組長,辦公室及相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度,制定了檔案工作年度計劃,將檔案工作列入了領(lǐng)導(dǎo)議事日程,并將檔案工作納入有關(guān)人員年度目標(biāo)考核內(nèi)容,加大經(jīng)費投入,保障檔案工作經(jīng)費逐年增加。三是加強檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),近年來我社派人多次參加省、市、區(qū)檔案部門舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn),還多次邀請區(qū)檔案局業(yè)務(wù)人員到我社機關(guān)對檔案工作進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo),為機關(guān)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下了堅實基礎(chǔ)。
(二)設(shè)施設(shè)備情況
我社機關(guān)按照《機關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求,設(shè)置了一間約16平方米的綜合檔案室,購置了檔案柜、電腦、復(fù)印機、滅火器等檔案設(shè)施設(shè)備,檔案庫房基本達(dá)到“八防”要求。
(三)業(yè)務(wù)建設(shè)情況
一是我社機關(guān)根據(jù)《機關(guān)檔案工作條例》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》及《國家檔案局8號令》要求,結(jié)合我社機關(guān)檔案工作實際,分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規(guī)范》等制度和《檔案分類方案》、《機關(guān)文件歸檔范圍》及《文書檔案保管期限表》。
二是對20xx年前形成的文書檔案按照《文書檔案案卷格式》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行立卷整理歸檔;對20xx年以來形成的文書檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理歸檔,并對其它門類和載體檔案分別按照各門類檔案規(guī)范要求進(jìn)行整理歸檔,截至20xx年末,共形成檔案211卷。
(四)檔案信息化建設(shè)情況
我社機關(guān)在加強紙質(zhì)檔案管理的同時,加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè),配備專用電腦,使用檔案部門統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理軟件,對20xx—20xx年度形成的檔案建立了目錄數(shù)據(jù)庫。
(五)檔案開發(fā)利用情況
一是我機關(guān)積極完善檔案利用制度,分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書檔案《案卷目錄》1本,《歸檔文件目錄》31本等檢索工具,為安全保管和快捷準(zhǔn)確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用。
按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求,我社檔案工作還存在以下方面的不足:一是《檔案法》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳不夠,干部職工的檔案意識需要進(jìn)一步加強;二是檔案管理現(xiàn)代化水平還有一定差距,檔案人員運用現(xiàn)代化手段管理檔案的技能有待進(jìn)一步提高。三是編研工作需進(jìn)一步加強。
一是要嚴(yán)格按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求,加強對檔案法律、法規(guī)的學(xué)習(xí),不斷提高干部職工檔案意識和檔案法制觀念;二是要加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),特別是加強計算機管理檔案知識的學(xué)習(xí),不斷提高現(xiàn)代化管理檔案水平。三是加快推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),充分運用現(xiàn)代技術(shù)管理檔案、查閱利用檔案,確保檔案檢閱利用精準(zhǔn)快速和實體檔案安全。
社區(qū)檔案管理情況自查報告篇六
根據(jù)貴局下發(fā)的《關(guān)于做好機關(guān)檔案工作的通知》(南檔[]9號)的要求,我中心按照《檢查細(xì)則》逐條逐項進(jìn)行了自檢自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:
一、加強組織領(lǐng)導(dǎo),完善檔案管理責(zé)任體系為了切實加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我中心成立了由中心分管領(lǐng)導(dǎo)為組長,辦公室主任為副組長,各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動時及時調(diào)整,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為了落實責(zé)任,我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標(biāo),明確檔案工作責(zé)任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,定期召開專題會議,聽取檔案工作匯報,經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)工作,切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎(chǔ)。
二、強化宣傳培訓(xùn),增強全員檔案管理意識為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),我中心采取多種方式,加強檔案知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是集中組織學(xué)。在號召干部職工自學(xué)的基礎(chǔ)上,利用學(xué)習(xí)日,開展檔案管理知識集中學(xué)習(xí),廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,更新觀念,強化檔案管理意識。二是送出去學(xué)。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn),有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平;組織人員到檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習(xí)參觀,取長補短,進(jìn)一步提高檔案管理水平。
三、健全規(guī)章制度,確保檔案管理規(guī)范高效為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,我中心根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責(zé)任制》、《專職檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計制度》等,做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使我中心在公務(wù)活動中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理,按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計,從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依;使檔案工作機構(gòu)的設(shè)置更加明確,職責(zé)更加清晰;使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題,為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
一步到位的原則,缺什么,補什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費用在刀口上,著力加強檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。1、在辦公用房緊張的情況下,中心領(lǐng)導(dǎo)仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米,購置了12組檔案柜共52個,配備滅火器、電風(fēng)扇、照相機、吸塵器、中央空調(diào)等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室安裝有鐵窗防盜門,保證了庫房的安全。因辦公用房緊張,目前只有一間檔案室,我中心的檔案管理員由文印員兼任,辦公室、整理室、閱覽室,均設(shè)在文印室。2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機,并購買了超越文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機,實現(xiàn)了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部檔案目錄實現(xiàn)計算機檢索。
五、注重開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價值為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為中心工作服務(wù),我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗指南、組織機構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等,做到臺帳清晰規(guī)范。為撰寫各項專題匯報、應(yīng)急聯(lián)動系統(tǒng)維護(hù)、開展各類教育、培訓(xùn)、人事、黨建、工會、綜治、安全生產(chǎn)、計生等檔案提供了大量翔實的材料。
今年年底可對我中心的檔案室進(jìn)行定級的檢查驗收。待完成檔案室定級工作,我中心將按照市檔案局有關(guān)移交文件的規(guī)定及時向檔案館移交須進(jìn)館的檔案。綜上所述,我中心檔案管理工作雖然取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距。在今后的工作中,我們將切實按照“三個代表”的要求,在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的支持、指導(dǎo)和幫助下,進(jìn)一步提高認(rèn)識,加強管理,切實把檔案工作做得更好,以推動中心各項工作全面發(fā)展。
社區(qū)檔案管理情況自查報告篇七
社區(qū)黨組織發(fā)揮工作主動性,要不怕麻煩,不辭辛苦,把各方面力量都動員起來,真正形成齊抓共管的合力,下面是小編精心整理的社區(qū)教育情況。
希望能給大家?guī)韼椭?
我社區(qū)根據(jù)區(qū)遠(yuǎn)程辦及街道遠(yuǎn)程辦要求,于7月23日至24日,以設(shè)施設(shè)備、站點管理、學(xué)用組織和學(xué)用效果為內(nèi)容,對社區(qū)遠(yuǎn)程教育終端站點進(jìn)行了認(rèn)真自查,并進(jìn)行了分類定級。社區(qū)自建成遠(yuǎn)程教育站點以來,組織開展了一系列教育學(xué)習(xí)活動,把加強黨員干部現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育作為推進(jìn)新時期黨的建設(shè)的有效途徑和載體,集衛(wèi)星教育、互聯(lián)網(wǎng)教育、光盤教育“三位”于一體,做到了邊建、邊學(xué)、邊用,深受廣大黨員干部和群眾的歡迎。
為了能使設(shè)備正常運行,社區(qū)按上級相關(guān)文件精神及要求,成立了以社區(qū)黨支部書記為組長的遠(yuǎn)程教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成員由2~3名會懂電腦操作的工作人員組成。確立了遠(yuǎn)程教育站點操作員,且要求操作員通過參加上級遠(yuǎn)教辦組織的培訓(xùn)、進(jìn)行考核后,方可持證上崗。成立了遠(yuǎn)教小組,制定了各種措施,把開展遠(yuǎn)程教育活動列入社區(qū)黨建日常工作當(dāng)中,確保遠(yuǎn)程教育工作的正常開展。
根據(jù)實際情況,制定了《設(shè)備管理制度》,要求確保站點設(shè)備安全、加強設(shè)備維護(hù)管理;制定了《學(xué)習(xí)收看制度》,要求要合理安排時間、方法要靈活、學(xué)習(xí)內(nèi)容要豐富;制定了《信息反饋制度》,要求要及時上報信息、不斷探索、完善工作方法。建立了遠(yuǎn)程教育領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)、終端接收站點工作人員職責(zé),并統(tǒng)一上墻公布。制定了遠(yuǎn)程教育學(xué)用計劃,具體實施方案,嚴(yán)格按要求執(zhí)行。
在搞好站點建設(shè),培訓(xùn)站點管理人員,制訂各種管理制度和辦法的基礎(chǔ)上,我們按照“學(xué)出效果、用出效益”的總體要求,切實抓好學(xué)用工作的組織,將遠(yuǎn)教站點真正建成服務(wù)社區(qū)建設(shè)、提升黨建水平的重要平臺。
開展城市社區(qū)現(xiàn)代化遠(yuǎn)程教育是一項全新的工作,我們雖然在這方面進(jìn)行了一些大膽的探索和嘗試,也取得了初步的成效,但由于各方面的原因,這項工作還存在許多問題和不足。在今后的工作中,我們將著重抓好以下幾方面的工作:
一是要統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識。從前段工作情況來看,開展現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育確實是一項綜合性的惠民工程,得到了廣大黨員干部群眾的歡迎。但還需進(jìn)一步加大宣傳力度,讓越來越多的人了解遠(yuǎn)教工作的重要意義和作用,從而形成一種良好的工作氛圍。
二是要加強協(xié)作,齊抓共管。開展現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育是一項系統(tǒng)的工程,牽涉面廣,需要相當(dāng)大的人、財、物的投入,單靠社區(qū)自身的努力是難以見效的。因此,要充分發(fā)揮轄區(qū)內(nèi)各單位人、才、物的優(yōu)勢,要求各單位根據(jù)各自的情況提供相應(yīng)的支持或幫助,要動員社會力量(私營企業(yè)主、黨員干部個人等)關(guān)心支持這項工作。社區(qū)黨組織發(fā)揮工作主動性,要不怕麻煩,不辭辛苦,把各方面力量都動員起來,真正形成齊抓共管的合力。
按照街道機關(guān)思想作風(fēng)教育整頓月活動的要求,于山社區(qū)及時安排,認(rèn)真部署。第一階段,以學(xué)習(xí)為主,第二階段在抓好學(xué)習(xí)同時,突出自查自糾、互查互糾這個重點,現(xiàn)根據(jù)要求,現(xiàn)將本社區(qū)自查自糾情況報告如下:
自從開展機關(guān)作風(fēng)教育整頓月活動以來,社區(qū)能夠按照街道黨工委的安排,積極參加學(xué)習(xí),認(rèn)真查找問題。在學(xué)習(xí)方面,無論是社區(qū)組織的學(xué)習(xí)會,還是區(qū)、街培訓(xùn)中心學(xué)習(xí),都能要求社區(qū)兩委班子成員及時參加,認(rèn)真學(xué)習(xí),做好筆記。學(xué)習(xí)之后,及時撰寫。
心得體會。
在堅持學(xué)習(xí)的同時,要求各成員對照要求,查找實際工作中和個人思想中的問題和不足,努力糾正干部隊伍中存在的作風(fēng)懶散、紀(jì)律松弛、工作效率低下等問題同時,嚴(yán)明社區(qū)干部工作紀(jì)律,并且努力從自身做起、做點滴做起積極配合領(lǐng)導(dǎo)班子做好本單位的思想作風(fēng)建設(shè),努力建設(shè)人民群眾最為滿意的高效、廉潔、勤政、開拓型服務(wù)型社區(qū)。
1、政治學(xué)習(xí)不夠,學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)不高。平時只滿足于區(qū)、街組織的會議,或者是街道要求的會議,對馬列主義缺乏系統(tǒng)的學(xué)習(xí),特別是對“三個代表”的重要思想和科學(xué)發(fā)展觀的領(lǐng)會不夠深刻,鉆研不夠,聯(lián)系實際有待進(jìn)一步加強。
2、創(chuàng)新意識不強,工作方法簡單。只安于表面,把自己份內(nèi)的事做好就可以了,存在船到橋頭自然直的想法,缺少創(chuàng)新意識,工作作風(fēng)還不夠扎實,沒有很好地深入基層、深入實際,處理事情方法比較簡單、表面,未注意到工作方法的完善會給自己的工作帶來動力。
3、自我要求不嚴(yán),主動超前少。在理論學(xué)習(xí)中,沒有很好地堅持理論聯(lián)系實際,沒能及時用科學(xué)思想分析出現(xiàn)問題的原由,及時糾正主觀認(rèn)識上出現(xiàn)的偏差。自我要求不夠嚴(yán)格,缺乏工作的主動性、進(jìn)取性,安于份內(nèi)工作,經(jīng)常是處于奉命行事,落實任務(wù),不能站在全局的高度的高度,思考問題,處理矛盾。在工作中遇到繁瑣、復(fù)雜的事情,有時會采取逃避的方法,不是自己力求尋找對策,而是等待領(lǐng)導(dǎo)批示。
針對社區(qū)存在種種問題,我們將在以后的工作中,認(rèn)真反思,加以改進(jìn),時時開展自我批評,嚴(yán)格要求自己,堅持不為私心所擾,不為名利所累,不為物欲所動;行動上要增強奉獻(xiàn)意識,不計得失,盡力盡心干好每一項工作,做到不抱怨、不計較、不拈輕怕重,待人寬,對己嚴(yán),勇于奉獻(xiàn),正確對待領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù),保持昂揚向上的精神狀態(tài),對待工作要在“精、細(xì)、嚴(yán)、實”上下功夫,細(xì)心認(rèn)真,有條不紊地處理每一項工作,提高自己綜合素質(zhì)。具體做到以下幾點:
1、加強理論學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì)。紀(jì)律教育學(xué)習(xí)是終身的事情,任何時候都不能放松。今后,我們不僅要學(xué)法律、法規(guī)和社區(qū)有關(guān)業(yè)務(wù)知識,更要認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀等理論知識,精讀有關(guān)重點文章,及時學(xué)習(xí)領(lǐng)會黨的文件精神,用科學(xué)發(fā)展觀理論武裝自己的頭腦,提高自己的政治理論修養(yǎng),堅定自己的政治信念。進(jìn)一步增強紀(jì)律觀念,增強紀(jì)律意識,樹立正確世界觀、人生觀、價值觀,自覺地加強黨性煅煉,遵紀(jì)守法,廉潔奉公,做到自重、自省、自警、自勵。以高度的責(zé)任感、事業(yè)心,以勤勤懇懇、扎扎實實的作風(fēng),以百折不饒、知難而進(jìn)的勇氣完成黨和人民交給的各項任務(wù)。
2、積極開拓進(jìn)取,提高工作水平。要不斷提高對學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識重要性和迫切性的認(rèn)識,自覺、刻苦地鉆研業(yè)務(wù),加強鍛煉,夯實基礎(chǔ),努力提高自己工作的能力;要熱愛本職工作,干一行愛一行,虛心好學(xué),深入鉆研,遇到問題多看多問多想,多向周圍的同志請教;要開拓創(chuàng)新,積極進(jìn)取,靈活運用合理的方法和措施,開展工作,處理問題,努力把工作能力提高到一個新的水平。
3、加強自身建設(shè),提高服務(wù)能力。通過學(xué)習(xí),牢固樹立共產(chǎn)主義的理想信念,緊跟不斷發(fā)展變化的新形勢,進(jìn)一步增強大局意識、責(zé)任意識、憂患意識,在強化服務(wù)意識上下功夫,為領(lǐng)導(dǎo)決策出謀劃策,獻(xiàn)智獻(xiàn)力;加強與各兄弟社區(qū)、居民群眾的思想交流,做到相互幫助、相互尊重、相互信任、以誠相待。把個人的追求融入到社區(qū)事業(yè)的需要中,正確對待權(quán)力、金錢、名利,時刻遵守各項。
規(guī)章制度。
從思想上筑起抵御腐朽思想侵蝕的堅固防線增強拒腐防變的責(zé)任感和緊迫感。堂堂正正做人真正做到自重、自省、自警、自勵時刻以樹立社區(qū)干部良好形象為自己行動、處世的準(zhǔn)則在生活上嚴(yán)格要求自己敢于抵制各種不正之風(fēng)行為努力做到勤政廉潔。
20xx年以來,我們沽河街道按照《20xx-20xx年全國黨員教育培訓(xùn)工作規(guī)劃》的有關(guān)要求,以提高黨員干部素質(zhì),增強基層黨組織的凝聚力、戰(zhàn)斗力,發(fā)揮好黨組織和黨員干部作用為目的,不斷解放思想,開拓創(chuàng)新,積極開展形式多樣的教育培訓(xùn)活動,使全街道的黨員干部教育培訓(xùn)工作,取得了較好的效果?,F(xiàn)將自查情況報告如下:
沽河街道黨工委16個黨委,4個黨總支部,126個農(nóng)村黨支部,黨員3451人。其中,現(xiàn)有黨政機關(guān)黨員54名、事業(yè)單位黨員219名、“兩新”組織黨員165名。
文件下發(fā)后,街道黨工委按照市里文件的具體要求,及時召開了會議專題研究,成立了由黨工委書記為組長,黨委組織委員為副組長的領(lǐng)導(dǎo)小組,并成立了由組織辦、勞動保障中心、投資服務(wù)中心、管區(qū)、農(nóng)業(yè)與科技服務(wù)中心組成的專門工作機構(gòu),制定了《2019-2019年沽河街道黨員教育培訓(xùn)工作規(guī)劃》,并逐年制定《黨員教育培訓(xùn)計劃》,做到計劃清晰,任務(wù)明確,責(zé)任落實,保證了全街道的黨員教育培訓(xùn)工作能夠順利開展。
各村黨支部書記、新黨員、流動黨員確保要每年進(jìn)行一次培訓(xùn),充分發(fā)揮鎮(zhèn)、村遠(yuǎn)程教育站點的技術(shù)優(yōu)勢,各村普通黨員集中培訓(xùn)時間不少于16學(xué)時,其中黨支部班子成員和新經(jīng)濟組織和新社會組織黨員指導(dǎo)員不少于24學(xué)時;黨工委機關(guān)站所支部、企事業(yè)單位普通黨員的教育培訓(xùn),時間不少于24學(xué)時,其中黨支部班子成員不少于40學(xué)時。
1、農(nóng)村黨支部書記培訓(xùn),按照市委組織部的統(tǒng)一部署,及時參加黨支部書記按期參加市委組織部組織的培訓(xùn)班。鎮(zhèn)黨委圍繞。
培訓(xùn)工作計劃。
推進(jìn)重點工作落實,切實抓好經(jīng)常性培訓(xùn),及時對兩委換屆后新任的村黨支部書記舉辦培訓(xùn)班等形式進(jìn)行任職培訓(xùn)。
2、新黨員培訓(xùn)工程。根據(jù)增強黨員意識、發(fā)揮先鋒模范作用,通過集中學(xué)習(xí)、黨課教育、座談研討、主題活動等方式,使每名新黨員在入黨后一年內(nèi)至少參加一次集中培訓(xùn),實踐不少于24學(xué)時。
3、黨員創(chuàng)業(yè)就業(yè)技能培訓(xùn)。著眼于提高黨員帶頭致富、帶領(lǐng)群眾的致富的本領(lǐng),切實加強黨員的創(chuàng)業(yè)就業(yè)技能培訓(xùn)。每年參加2期農(nóng)村黨員的實用技術(shù)培訓(xùn)班,對農(nóng)民黨員、流動黨員、農(nóng)民工黨員、下崗失業(yè)職工黨員、退伍轉(zhuǎn)業(yè)軍人黨員開展創(chuàng)業(yè)就業(yè)技能培訓(xùn),努力使他們掌握一門以上技術(shù)技能,切實提高創(chuàng)業(yè)就業(yè)本領(lǐng)。結(jié)合“送知識送科技”下鄉(xiāng)等活動,黨工委年內(nèi)舉辦一期黨員創(chuàng)業(yè)技能培訓(xùn)班讓黨員既感受到黨的溫暖,又受到教育。
4、入黨積極分子培訓(xùn)。通過集中教育和自學(xué)相結(jié)合,幫助入黨積極分子深化對黨的認(rèn)識,掌握黨的基本知識,不斷提高思想理論水平,樹立遠(yuǎn)大理想。黨工委對入黨積極分子進(jìn)行集中培訓(xùn),實踐不少于40學(xué)時,并做好輔導(dǎo)工作,達(dá)不到培訓(xùn)要求的不能發(fā)展入黨。
根據(jù)實際情況,培訓(xùn)內(nèi)容主要是:社會主義市場經(jīng)濟知識,農(nóng)村實用技術(shù)、黨的基本理論和基本知識,農(nóng)村法律法規(guī)知識,農(nóng)村精神文明建設(shè),建設(shè)社會主義新農(nóng)村的具體任務(wù)要求。培訓(xùn)還要結(jié)合農(nóng)村黨員、干部的要求選擇針對性強,需求面大的項目進(jìn)行重點培訓(xùn),同時要把普及與提高結(jié)合起來,造就不同層次不同門類的技術(shù)人才。
培訓(xùn)形式:培訓(xùn)由黨工委組織,各基層黨支部緊密配合,堅持做到四個結(jié)合,辦長班與辦短班相結(jié)合;課堂教育與現(xiàn)場技術(shù)指導(dǎo)相結(jié)合;走出去與請進(jìn)來相結(jié)合;培訓(xùn)教育與跟蹤考察服務(wù)相結(jié)合。同時堅持培訓(xùn)、推廣、服務(wù)一體化,及時向農(nóng)村黨員、基層干部發(fā)布技術(shù)和市場信息,提供服務(wù)。
在加強黨員教育管理工作中,我們注重建立和完善黨員教育管理工作各項制度,堅持用制度來規(guī)范黨員教育管理的行為。從日常教育管理,組織關(guān)系轉(zhuǎn)移、流動黨員、下崗黨員、離退休黨員管理,不合格黨員和違紀(jì)黨員的處理、責(zé)任追究等各方面進(jìn)行了規(guī)范,各基層黨總支、支部也結(jié)合各自實際,制訂了相應(yīng)的黨員教育管理制度。同時,我們還就黨內(nèi)組織制度,黨員定期學(xué)習(xí)制度,民主生活會、民主評議黨員等各項制度進(jìn)行了修訂和完善,各基層黨支部能夠堅持一周集中一次以上學(xué)習(xí),每月正常組織一次以上活動,一年召開一次民主生活會、開展一次民主評議活動。各項制度的建立健全,進(jìn)一步規(guī)范了黨員教育管理工作。
由黨工委統(tǒng)一選聘市委黨校、農(nóng)業(yè)局、科技局、農(nóng)廣校等有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)技術(shù)人員任教師。
培訓(xùn)地點:在辦事處會議室設(shè)立黨員培訓(xùn)班,由街道黨工委統(tǒng)一安排授課時間和內(nèi)容,分層次適時開班培訓(xùn)。
黨工委加大資金投入,把黨員教育培訓(xùn)經(jīng)費納入預(yù)算,累計投入資金10多萬元,加強了黨校、道德講堂等的投入,建設(shè)了集黨員學(xué)習(xí)教育、管理服務(wù)等一體的黨員教育大課堂,為全體黨員培訓(xùn)教育工作創(chuàng)造了良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。
一是黨員教育管理的工作模式、思想觀念、工作方法不能適應(yīng)新形勢的需要。二是部分單位對黨建工作重視程度不夠,不能很好地處理好業(yè)務(wù)工作與黨建工作關(guān)系,制約了黨建工作的開展,黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用沒有得到很好的發(fā)揮,黨員教育管理工作還存在薄弱環(huán)節(jié)。
一是進(jìn)一步加強組織領(lǐng)導(dǎo)。繼續(xù)把黨員教育培訓(xùn)工作作為一項基礎(chǔ)性工作列入議事日程,做到一把手親自抓,充分調(diào)動和發(fā)揮各部門、單位的積極性、主動性和創(chuàng)造性,形成統(tǒng)一協(xié)調(diào)、分工協(xié)作、齊抓共管、有序運行的工作格局。
二是要創(chuàng)新黨員干部教育培訓(xùn)方式,制訂長遠(yuǎn)的培訓(xùn)規(guī)劃和年度計劃。適應(yīng)當(dāng)前形勢和發(fā)展的需要,準(zhǔn)確掌握黨員的思想動態(tài),改進(jìn)培訓(xùn)方式,利用豐富多彩、靈活多樣的教育形式,加強黨員教育的針對性,增強培訓(xùn)的實效性。
三是進(jìn)一步加大培訓(xùn)投入。進(jìn)一步加大對黨員教育培訓(xùn)的資金投入,加強資源整合。改善黨員教育軟硬件設(shè)施,為黨員教育提供必要的條件。同時要注意整合資源,通過聯(lián)合辦學(xué)、共享師資、共駐共建等方式,盡量發(fā)動社會資源,增強黨員教育培訓(xùn)力量。
社區(qū)檔案管理情況自查報告篇八
糾
報
告
買買提.忙蘇爾。
排先拜巴扎鄉(xiāng)人民政府。
2012年8月8日。
按照縣紀(jì)委關(guān)于認(rèn)真學(xué)習(xí)《中國共產(chǎn)黨黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政若干準(zhǔn)則》的要求,本人認(rèn)真自學(xué)有關(guān)學(xué)習(xí)內(nèi)容。通過學(xué)習(xí),更深入地認(rèn)識到了新形勢下貫徹執(zhí)行《廉政準(zhǔn)則》的重要性,深入查找自身存在的問題和不足?,F(xiàn)將自查自糾情況報告如下:
通過檢查出現(xiàn)了“六個沒有”和“四個不存在”,即:沒有利用工作之便吃、拿、卡、要,沒有收取禮品、禮金、各種有價證券,或以權(quán)謀私搞交易。沒有在接待來訪或電話咨詢中出現(xiàn)冷漠、生硬、蠻橫、推諉等態(tài)度。沒有在公務(wù)活動中,有越權(quán)、瀆職、徇私舞弊,或出現(xiàn)有違辦事公平、公正、公開要求的行為。沒有個人或經(jīng)他人名義經(jīng)商辦、從事第二職業(yè),或利用職權(quán)為親友經(jīng)商提供任何方便條件。沒有在工作時間無正當(dāng)理由脫崗或在崗辦私事擅離職守行為。不存在辦事拖拉、推諉扯皮、敷衍塞則、無辜超過辦事時限等不負(fù)責(zé)任行為;不存在酒后執(zhí)行公務(wù)的行為。不存在工作時間干與工作無關(guān)的事的行為。不存在參與有悖社會公德、職業(yè)道德、家庭美德及各種賭博行為。
降低了搞好黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作的主動性;四是存在老好人現(xiàn)象,不愿對黨風(fēng)廉政建設(shè)方面?zhèn)€人存在的問題提出意見和建議。
分析其產(chǎn)生的原因。上述在思想、工作、作風(fēng)上暴露的一些問題,雖然有一定的客觀因素,根本上有自身的主觀世界改造不夠,認(rèn)識不深,主要表現(xiàn)在:重事務(wù),輕學(xué)習(xí)。認(rèn)為自己身處基層主要是抓好工作落實,不要求有多高的理論水平,缺乏學(xué)習(xí)的壓力感和緊迫感。從客觀上總是強調(diào)工作忙、任務(wù)重,沒有處理好工作與學(xué)習(xí)之間的關(guān)系;重指導(dǎo),輕實踐。自身存在的作風(fēng)不夠扎實、工作不夠深入等問題;重安排,輕要求。在工作安排上,強調(diào)每項工作都要有新的提高、新的發(fā)展。但在具體落實上,沒有用一流的標(biāo)準(zhǔn)去要求、去衡量自己的工作。
一要進(jìn)一步加強黨性修養(yǎng),牢固樹立宗旨意識。認(rèn)真學(xué)習(xí)《中國共產(chǎn)黨黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政若干準(zhǔn)則》,通過加強理論學(xué)習(xí),夯實自身的思想政治基礎(chǔ),加強自身的黨性修養(yǎng),時刻牢記黨的宗旨和艱苦奮斗的優(yōu)良傳統(tǒng),時刻不忘黨賦予自已的使命,時刻把人民群眾的利益放在第一位,權(quán)為民所用、情為民所系、利為民所謀,全心全意為人民群眾謀利益。
警,自勵,以身作則,嚴(yán)格按照規(guī)定和制度辦事。
三要進(jìn)一步增強法紀(jì)意識,做遵紀(jì)守法的模范。作為一名領(lǐng)導(dǎo),要珍惜黨和人民的培養(yǎng)、信任,珍惜為黨工作、為人民服務(wù)的機會,不論在八小時之內(nèi),還是八小時之外,不論在工作圈,還是生活圈、社交圈,都要自覺遵守黨的紀(jì)律和國家的法律法規(guī),認(rèn)真執(zhí)行黨內(nèi)監(jiān)督各項制度,以《廉政準(zhǔn)則》為鏡子,時刻對照、檢點自己的工作行為,自覺做到條件變了艱苦奮斗的作風(fēng)不丟,時代變了甘于奉獻(xiàn)的傳統(tǒng)不變,成為遵紀(jì)守法的模范。
在勤政廉政方面,本人雖然取得了一些成績,但對照黨和廣大人民群眾的期望,還有一定的差距,存在一些問題:因此,在今后的工作中,我一定會嚴(yán)格遵守組織紀(jì)律,強化廉政自律工作,努力克服自身存在的問題和不足,以《廉政準(zhǔn)則》要求為準(zhǔn)繩,更加廉潔從政、克己奉公,勤政為民,更加堅定地與各種腐敗現(xiàn)象作堅決斗爭,始終保持共產(chǎn)黨人的蓬勃朝氣、昂揚銳氣,為經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定貢獻(xiàn)自己的力量。
社區(qū)檔案管理情況自查報告篇九
根據(jù)xx市xx區(qū)檔案局關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法暨項目檔案專項檢查的通知(xx檔發(fā)〔20xx〕16號)精神,結(jié)合我校檔案工作現(xiàn)狀,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:
1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,不斷加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識到位,組織到位,措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員,形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能部門(黨支部、行政辦、工會,德育處、教導(dǎo)處、安辦、教育技術(shù)裝備、后勤)協(xié)助抓的分級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
2、為進(jìn)一步加強檔案管理制度建設(shè),規(guī)范學(xué)校的文書檔案管理,自學(xué)校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)部門對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。
為進(jìn)一步加強對檔案工作管理,學(xué)校已經(jīng)安排專職檔案員(溫治中),規(guī)劃在檔案設(shè)施上投入,將在學(xué)生食堂和教師周轉(zhuǎn)房驗收使用后即配備專用檔案室(現(xiàn)在的圖書室搬遷到中學(xué)食堂,將現(xiàn)在的圖書室兩間作為學(xué)校檔案室);到時撥出經(jīng)費,為檔案室配置檔案柜、計算機、復(fù)印機、數(shù)碼相機等專用設(shè)備,使檔案管理在硬件上有保障,適應(yīng)檔案管理的需要。
1、我校檔案共分九大類:即黨務(wù)類、行政類、德育類、學(xué)籍類、教師業(yè)務(wù)類、基建類、設(shè)備類、會計類、工會類、科研類。
2、在歸檔過程中,我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我校的檔案逐步走向規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
做好檔案工作的目的是為學(xué)校的生存和發(fā)展服務(wù),對照標(biāo)準(zhǔn),我們的工作還存在很多不足,主要存在問題如下:
1、目前沒有檔案室;
2、開展檔案工作宣傳力度還不夠;
3、資料收集不很齊全,整理、歸類欠規(guī)范,檔案網(wǎng)絡(luò)化管理還處在籌備階段,檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。
4、我們將嚴(yán)格按照區(qū)一級檔案室標(biāo)準(zhǔn)要求自己,加強薄弱環(huán)節(jié)建設(shè),自加壓力,高標(biāo)準(zhǔn),高質(zhì)量地做好檔案工作,我們要加大檔案信息開發(fā)利用的力度,加快實物檔案歸檔工作。
5、請區(qū)檔案室專業(yè)人員培訓(xùn)、指導(dǎo)我校檔案管理人員,爭取購置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件,實現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理,使檔案更好地為教學(xué)、科研、管理等工作,為全校廣大師生員工服務(wù),把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。
社區(qū)檔案管理情況自查報告篇十
根據(jù)《xx縣檔案局關(guān)于展開鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》文件精神,鄉(xiāng)黨委、政府高度重視,迅速組織相干職員依照通知要求的內(nèi)容,展開檔案執(zhí)法自查工作?,F(xiàn)將自查情況匯報以下:
我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,指定黨政辦主任親身負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè),會同各單位配齊了五名專職檔案職員。4月28日組織組織專職檔案職員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標(biāo)語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動,進(jìn)一步增強了全體機關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推動。
完善了文件回檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定燒毀、查閱利用、檔案裝備維護(hù)使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理職員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),制定考核制度、責(zé)任追究制,確保檔案管理有章可循。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,我鄉(xiāng)設(shè)有20㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全寄存。
機關(guān)各部分構(gòu)成的各種門類檔案由檔案室集中同一管理,對搜集的文件材料,做到了回檔文件齊全、完全,切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時,根據(jù)檔案室管理要求,定期對檔案室進(jìn)行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時填報上報各類統(tǒng)計報表,按規(guī)定及時進(jìn)行檔案的鑒定燒毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作,并定期組織職員進(jìn)行檔案利用和移交情況統(tǒng)計,確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
積極組織鄉(xiāng)專兼職檔案員參加培訓(xùn),及時更新知識,進(jìn)步技能,從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進(jìn)一步進(jìn)步,使我鄉(xiāng)檔案管理工作日益走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。
1.在回檔工作中重視對行政文書檔案的回檔,對聲像、科技等資料的回檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求,檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)標(biāo)。
社區(qū)檔案管理情況自查報告篇十一
20xx年,我局對照《xxxx市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估辦法》,認(rèn)真開展了檔案管理工作?,F(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
(一)加強領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作,把檔案安全作為一項規(guī)范化管理的重要工作抓緊抓實。在具體工作中,分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強對檔案工作的指導(dǎo)督查,專兼職檔案管理員按照職責(zé)要求扎實做好檔案管理工作,各科室也緊密配合做好檔案歸檔整理,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管的良好局面。
(二)制定計劃。年初制定檔案工作計劃,對全年機關(guān)檔案安全管理提出指導(dǎo)性意見。年中,局辦公室召開工作會議,研究檔案管理措施,解決存在問題,并對各科室的檔案管理工作進(jìn)行有針對性的監(jiān)督指導(dǎo)。
(三)完善制度。按照《檔案法》的規(guī)定,我局進(jìn)一步建立健全了檔案管理制度,即:檔案綜合管理實施辦法,檔案歸檔制度,檔案保管和庫房管理制度,檔案保密制度,檔案利用制度,檔案鑒定銷毀制度,檔案室職責(zé),檔案員崗位職責(zé)及考核辦法等八項制度。這些制度的實施,確保了我局檔案安全工作有規(guī)可依、有章可循。
(一)安全措施有保障。全局設(shè)有三個獨立的檔案庫房,即文書檔案室、基建檔案室、人事檔案室。檔案室都采取了基本的檔案安全保護(hù)措施,如防盜、防光、防火、防潮、防霉、防蟲、防塵等,并配備了空調(diào)、除濕器等,基本上滿足了辦公需要,保證了檔案的安全存放。此外,還在文書檔案室配備了專用電腦,強化檔案的信息化管理。
(二)檔案經(jīng)費有保障。根據(jù)工作需要,今年投入23萬元新建基建工程資料檔案室,使工程資料管理走上規(guī)范化道路。同時,訂購并安裝了檔案管理瓊蘭軟件,以及訂閱了有關(guān)檔案工作的雜志和資料。
(三)隊伍有保障。機關(guān)檔案工作由局辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督管理,三個檔案室都配備了專兼職管理人員,包括兼職1人,專職2人,其中大專以上學(xué)歷一人。在平時工作中,檔案管理人均能自覺學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)知識,提高檔案管理水平。此外,為開拓視野,增長知識,還組織檔案管理人員到先進(jìn)地區(qū)、先進(jìn)單位考察學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗,并積極組織參加上級安排的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理的規(guī)范化程度。今年以來,已組織檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)6人次。
每年6月前,在市檔案局的指導(dǎo)下,對上一年發(fā)生的全局文書檔案進(jìn)行了立卷歸檔,并將歸檔信息納入計算機系統(tǒng),同時將歸檔目錄上報市檔案局。xxxx年,按照國家檔案局機關(guān)文件材料管理和保管期限的新規(guī)定,以黨群管理、行政管理、業(yè)務(wù)管理作分類排序,對xxxx年發(fā)生的工作總結(jié)、計劃、會議記錄本、花名冊等進(jìn)行了立卷歸檔,共歸檔整理34盒(永久11盒、30年13盒、10年10盒),總共歸檔文件1194件,其中永久261件,定期30年476件,定期10年457件。同時將歷年重大活動、榮譽的照片進(jìn)行了整理歸檔,共歸檔活動照片59張、榮譽獎狀照片59張。每季度,基建檔案室、人事檔案室還對所存放的檔案資料進(jìn)行集中整理歸檔。在檔案整理工作中,堅持正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密,使檔案排列有序、檢索方便。
在檔案保管工作中,堅持八防要求,采取了投放滅鼠藥、安裝防盜門窗、放置滅火器材、溫控等措施,并定期檢查電器線路、管線,消除火災(zāi)隱患。在平時的工作中,還對檔案各個環(huán)節(jié)加強管理,防止文件泄密及丟失情況的發(fā)生。要求每天下班前要有專人檢查燈光、計算機、空調(diào)等用電器材是否關(guān)閉,保證了文件存檔安全可靠。同時,檔案排放有序整齊,認(rèn)真執(zhí)行檔案查閱制度,對每項查閱都做到專人負(fù)責(zé),不得離開檔案員的視線,如確需調(diào)閱檔案的,都做好登記手續(xù),確保檔案無丟失、無遺漏。在檔案移交管理方面,均按照有關(guān)要求及時將滿10年檔案移交檔案館,對其他重要檔案須移交檔案館的,也按規(guī)定做好移交工作。
檔案安全工作是一項細(xì)致的工作,需要全體工作人員加以推動。局領(lǐng)導(dǎo)、科室負(fù)責(zé)人帶頭學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,干部職工也利用學(xué)習(xí)日,開展檔案管理知識集中學(xué)習(xí),廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,強化檔案管理意識,做到了依法治檔。在實際工作中,安全有效的檔案為撰寫各項專題匯報、人事管理、黨建工作、水務(wù)工程建設(shè)、安全生產(chǎn)、財務(wù)分析等提供了大量的基礎(chǔ)材料,是水務(wù)科學(xué)發(fā)展的有力武器。局辦公室每月不定期開放檔案室一天,組織各科室工作人員進(jìn)行檔案專題學(xué)習(xí)活動,要求嚴(yán)格按規(guī)范做好其職責(zé)范圍的檔案整理、歸檔工作,使全體工作人員的檔案管理能力有了一定程度的提高。
社區(qū)檔案管理情況自查報告篇十二
20xx年,我局檔案管理工作在上級單位和檔案局的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》、《氣象局檔案管理辦法》,以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),狠抓檔案管理質(zhì)量,扎實工作,從報文氣簿、行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程,切實做到檔案的齊全和安全,各項基礎(chǔ)數(shù)字準(zhǔn)確完整。經(jīng)過一年多的努力,我局檔案工作水平在原有的基礎(chǔ)上又有了明顯的進(jìn)步,開創(chuàng)了我局檔案管理的新局面。
我局檔案室設(shè)在辦公樓一層里間的辦公室,里邊配有監(jiān)控系統(tǒng),可以全天候24小時監(jiān)控,安裝了窗簾,起到了防強光的目的。同時櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防鼠、防潮、防強光、防霉變的要求,保證了檔案的安全存放。
維護(hù)使用、檔案工作人員以及重大活動檔案登記等制度。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
在選配檔案工作人員方面,我局努力做到高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求。檔案工作是一項細(xì)致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項工作,同時我們還邀請市氣象局檔案員對我局檔案人員進(jìn)行了為期2天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),極大地提高了檔案管理的水平。在實際的工作中,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。通過艱苦細(xì)致的工作,我局的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。
在檔案綜合利用方面,我局切實加強管理,嚴(yán)格落實有關(guān)規(guī)章制度,在保證檔案安全、不泄露國家秘密的前提下,為有關(guān)單位提供了及時的數(shù)據(jù)和可靠的依據(jù)。充分發(fā)揮了檔案的社會效益,取得了較好的利用效果。
進(jìn)檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓。
社區(qū)檔案管理情況自查報告篇十三
自創(chuàng)建星級基層工會活動開展以來,我隊工會積極響應(yīng)礦工會開展創(chuàng)建星級基層工會活動的號召,按照礦工會的總體部署,全面開展了星級基層工會創(chuàng)建活動,并按照礦工會《創(chuàng)建星級基層工會考核評比辦法》的標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行了嚴(yán)格認(rèn)真的自檢自查和整改工作,對發(fā)現(xiàn)的問題和存在的不足,及時進(jìn)行了糾正,達(dá)到了礦工會“五星級基層工會”的標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)將自檢自查情況報告如下:
(一)組織建設(shè)。
1、我隊工會組織健全、人員配備完善,并嚴(yán)格按照規(guī)定落實工會主席待遇;職工入會率達(dá)到了100%;會員管理規(guī)范,建立了建立實名制電子檔案數(shù)據(jù)庫,工會組織檔案、會員檔案、工會活動檔案健全,形式規(guī)范,內(nèi)容完善,電子檔案入庫率達(dá)100%。
2、每年按照規(guī)定要求,召開本隊職工代表大會和會員代表大會,研究、部署、交流工作,大會任務(wù)、程序日趨規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行會前請示和會后報告制度,并將職代會、會代會合訂本及時上報礦工會組宣部。
3、建立工會干部培訓(xùn)制度,積極組織工會干部參加上級工會舉辦的上崗資格或業(yè)務(wù)培訓(xùn)。目前我隊工會干部已全部取得上崗資格證書。建立工會干部學(xué)習(xí)制度,利用每周一上午2個小時,由工會主席親自主持結(jié)合自身工作對本隊工會干部進(jìn)行授課,努力打造“一專多能”型工會干部,提高了工會干部“能說、善寫、會做”的綜合素質(zhì)。
(二)經(jīng)費使用和管理。
工會依照《工會法》的相關(guān)規(guī)定,認(rèn)真做好經(jīng)費的收繳、管理和使用工作,收費率達(dá)100%,按時向上級工會上繳工會會員會費,嚴(yán)格按照程序規(guī)定審批會員經(jīng)費用途符合規(guī)定。并每年向會員(代表)大會報告會費使用情況。
(三)民主管理工作。
整改報告完善企業(yè)民主管理制度,調(diào)動職工參與企業(yè)管理的積極性。通過廠務(wù)公開,職代會制度等形式,動員職工參與企業(yè)民主決策、民主管理、民主監(jiān)督,參與和支持企業(yè)改革。
1、我隊嚴(yán)格落實《企業(yè)民主管理條例》,大力推行以職工代表大會為基本。
2、嚴(yán)格執(zhí)行隊務(wù)公開,凡涉及的隊組日常經(jīng)營管理各項重大決策以及關(guān)系職工切身利益、職工關(guān)心的熱點和難點等問題能做到及時向職工公布,并設(shè)立了意見箱,積極收集職工提出的各項意見和建議,并做到每項有反饋。
(四)宣傳教育、素質(zhì)工程。
(五)生產(chǎn)保護(hù)。
1、開展“安康杯”競賽,確保安全生產(chǎn)。根據(jù)礦勞動競賽委員會下發(fā)的“安康杯”競賽活動文件總體要求,結(jié)合我隊生產(chǎn)實際,完善勞動競賽組織機構(gòu),制定了具體的班組競賽方案、計劃,明確了競賽的評比考核辦法和獎懲規(guī)定,將考核內(nèi)容貫徹到隊組管理的方方面面。根據(jù)考核的標(biāo)準(zhǔn)每月進(jìn)行一次打分排隊,激發(fā)了廣大職工的工作積極性和主動性,有效促進(jìn)了我隊安全生產(chǎn)。
2、經(jīng)濟技術(shù)創(chuàng)新活動:隊工會勞動競賽委員會緊密結(jié)合本隊安全生產(chǎn)實際,適時開展重點工程勞動競賽、節(jié)約降耗等活動,成立活動領(lǐng)導(dǎo)組,制定工作計劃、工作目標(biāo),確保了各項安全生產(chǎn)任務(wù)的完成;定期組織小型崗位技能競賽活動,并給予一定的獎勵。試卷定下發(fā)了職工“五小成果”(小發(fā)明、小創(chuàng)造、小革新、小改進(jìn)、小竅門)獎勵標(biāo)準(zhǔn)。
3、弘揚勞模精神,每月定期組織職工學(xué)習(xí)勞模先進(jìn)事跡;落實勞模各項待遇,關(guān)心勞模的生產(chǎn)生活,并按要求組織勞模參加礦相關(guān)活動。
4、圍繞安全工作、礦井發(fā)展、企業(yè)文化等內(nèi)容進(jìn)行職工“合理化建議”征集?;顒又饕且哉也罹啵峤ㄗh,抓落實為主,每個月都將涉及安全、生產(chǎn)、設(shè)備以及現(xiàn)場管理等環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題和隱患,以合理化建議的形式發(fā)送給上級工會,整理匯總后責(zé)成安監(jiān)科處理。年初至今,共提各類合理化建議68條。
社區(qū)檔案管理情況自查報告篇十四
員干部的行為規(guī)范制度體系,解決農(nóng)村基層干部履職中出現(xiàn)的各種不廉潔、不規(guī)范問題,鞏固黨的執(zhí)政基礎(chǔ),保持黨紀(jì)法規(guī)建設(shè)同步推進(jìn),形成加強農(nóng)村基層組織建設(shè)和干部隊伍建設(shè)的整體合力,推動農(nóng)村經(jīng)濟和諧發(fā)展具有十分重要的意義,在認(rèn)真學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,結(jié)合我社區(qū)的工作實際,自查如下:
堅持“以學(xué)習(xí)促提升、以自查促整改、以實踐求實效”的原則,深入學(xué)習(xí)領(lǐng)會精神實質(zhì),自覺把“五個禁止”“二十二個不準(zhǔn)”要求融入到具體社區(qū)工作中,嚴(yán)以律己,忠誠履職,個人執(zhí)行《規(guī)定》總體良好。
逐條學(xué)習(xí)《規(guī)定》,全面、準(zhǔn)確、深入領(lǐng)會其精神實質(zhì),將形成的理念用于實踐,做到知行合一。在學(xué)習(xí)中對照檢查“五個禁止”和“二十二個不準(zhǔn)”執(zhí)行情況,主動及時糾正發(fā)現(xiàn)的問題和不足,在工作、生活和社會交往中自覺踐行廉潔履職,真正做一個為民、務(wù)實、清廉的社區(qū)工作者。
嚴(yán)格按照《規(guī)定》要求和規(guī)定,進(jìn)一步規(guī)范自身行為,時時提醒自己,處處要求自己自覺遵守《規(guī)定》。
總結(jié)。
和提煉經(jīng)驗性做法,用以解決發(fā)展中的矛盾、前進(jìn)中的難題、工作中的癥結(jié)。
通過對照“五個禁止”“二十二個不準(zhǔn)”,深入開展自查,我在思想作風(fēng)、工作作風(fēng)等方面存在以下不足:
1.缺乏有的意識和自覺性。
在自身修養(yǎng)方面要求不夠嚴(yán)格,標(biāo)準(zhǔn)不高,為人民服務(wù)的宗旨意識有所淡化。
2.學(xué)習(xí)有所欠缺。
在實際學(xué)習(xí)過程中,往往出現(xiàn)因為認(rèn)識不足疏于學(xué)習(xí)、事物繁忙難以集中時間學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)缺少系統(tǒng)性。
3.開展批評和自我批評不夠。
在思想、工作、作風(fēng)上暴露一些問題,有其客觀因素,也存在主觀認(rèn)識原因,主要表現(xiàn)在重事務(wù),輕學(xué)習(xí)。習(xí)慣從客觀上強調(diào)工作忙、任務(wù)重,沒有處理好工作與學(xué)習(xí)之間的關(guān)系。
1.加強自身修養(yǎng),牢固樹立宗旨意識。
繼續(xù)認(rèn)真學(xué)習(xí)《規(guī)定》,時刻以《規(guī)定》中的標(biāo)準(zhǔn)作為工作處事的原則。不斷加強理論學(xué)習(xí),夯實自身思想政治基礎(chǔ),加強自身修養(yǎng),時刻把人民群眾的利益放在第一位,做到權(quán)為民所用、情為民所系、利為民所謀。
2.自覺接受群眾監(jiān)督,保持艱苦奮斗本色。
按照《規(guī)定》中“五個禁止”、“二十二個不準(zhǔn)”的要求,做到頭腦清醒,政治堅定;做到清正廉潔,以身作則,嚴(yán)格按照規(guī)定和制度辦事。在實際工作中堅持原則、秉公辦事、公私分明,堅持嚴(yán)以律己,寬以待人。虛心聽取人民群眾的批評意見,自覺接受人民群眾的監(jiān)督。
3.進(jìn)一步增強法紀(jì)意識,做遵紀(jì)守法的模范。
在今后的社區(qū)工作中,我將以《規(guī)定》為準(zhǔn)則,繼續(xù)嚴(yán)格遵守組織紀(jì)律,嚴(yán)格要求自己,努力克服自己存在的問題和不足,在工作中嚴(yán)格按照“五個禁止”、“二十二個不準(zhǔn)”,履職盡責(zé),為社區(qū)建設(shè)貢獻(xiàn)自己的力量。
社區(qū)檔案管理情況自查報告篇十五
社區(qū)根據(jù)區(qū)遠(yuǎn)程辦及街道遠(yuǎn)程辦要求,于7月23日至24日,以設(shè)施設(shè)備、站點管理、學(xué)用組織和學(xué)用效果為內(nèi)容,對社區(qū)遠(yuǎn)程教育終端站點進(jìn)行了認(rèn)真自查,并進(jìn)行了分類定級。社區(qū)自建成遠(yuǎn)程教育站點以來,組織開展了一系列教育學(xué)習(xí)活動,把加強黨員干部現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育作為推進(jìn)新時期黨的建設(shè)的有效途徑和載體,集衛(wèi)星教育、互聯(lián)網(wǎng)教育、光盤教育“三位”于一體,做到了邊建、邊學(xué)、邊用,深受廣大黨員干部和群眾的歡迎。
為了能使設(shè)備正常運行,社區(qū)按上級相關(guān)文件精神及要求,成立了以社區(qū)黨支部書記為組長的遠(yuǎn)程教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成員由2~3名會懂電腦操作的工作人員組成。確立了遠(yuǎn)程教育站點操作員,且要求操作員通過參加上級遠(yuǎn)教辦組織的培訓(xùn)、進(jìn)行考核后,方可持證上崗。成立了遠(yuǎn)教小組,制定了各種措施,把開展遠(yuǎn)程教育活動列入社區(qū)黨建日常工作當(dāng)中,確保遠(yuǎn)程教育工作的正常開展。
根據(jù)實際情況,制定了《設(shè)備管理制度》,要求確保站點設(shè)備安全、加強設(shè)備維護(hù)管理;制定了《學(xué)習(xí)收看制度》,要求要合理安排時間、方法要靈活、學(xué)習(xí)內(nèi)容要豐富;制定了《信息反饋制度》,要求要及時上報信息、不斷探索、完善工作方法。建立了遠(yuǎn)程教育領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)、終端接收站點工作人員職責(zé),并統(tǒng)一上墻公布。制定了遠(yuǎn)程教育學(xué)用計劃,具體實施方案,嚴(yán)格按要求執(zhí)行。
在搞好站點建設(shè),培訓(xùn)站點管理人員,制訂各種管理制度和辦法的基礎(chǔ)上,我們按照“學(xué)出效果、用出效益”的總體要求,切實抓好學(xué)用工作的組織,將遠(yuǎn)教站點真正建成服務(wù)社區(qū)建設(shè)、提升黨建水平的'重要平臺。
開展城市社區(qū)現(xiàn)代化遠(yuǎn)程教育是一項全新的工作,我們雖然在這方面進(jìn)行了一些大膽的探索和嘗試,也取得了初步的成效,但由于各方面的原因,這項工作還存在許多問題和不足。在今后的工作中,我們將著重抓好以下幾方面的工作:
一是要統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識。從前段工作情況來看,開展現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育確實是一項綜合性的惠民工程,得到了廣大黨員干部群眾的歡迎。但還需進(jìn)一步加大宣傳力度,讓越來越多的人了解遠(yuǎn)教工作的重要意義和作用,從而形成一種良好的工作氛圍。
二是要加強協(xié)作,齊抓共管。開展現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育是一項系統(tǒng)的工程,牽涉面廣,需要相當(dāng)大的人、財、物的投入,單靠社區(qū)自身的努力是難以見效的。因此,要充分發(fā)揮轄區(qū)內(nèi)各單位人、才、物的優(yōu)勢,要求各單位根據(jù)各自的情況提供相應(yīng)的支持或幫助,要動員社會力量(私營企業(yè)主、黨員干部個人等)關(guān)心支持這項工作。社區(qū)黨組織發(fā)揮工作主動性,要不怕麻煩,不辭辛苦,把各方面力量都動員起來,真正形成齊抓共管的合力。
社區(qū)檔案管理情況自查報告篇十六
按照街道機關(guān)思想作風(fēng)教育整頓月活動的要求,于山社區(qū)及時安排,認(rèn)真部署。第一階段,以學(xué)習(xí)為主,第二階段在抓好學(xué)習(xí)同時,突出自查自糾、互查互糾這個重點,現(xiàn)根據(jù)要求,現(xiàn)將本社區(qū)自查自糾情況報告如下:
自從開展機關(guān)作風(fēng)教育整頓月活動以來,社區(qū)能夠按照街道黨工委的安排,積極參加學(xué)習(xí),認(rèn)真查找問題。在學(xué)習(xí)方面,無論是社區(qū)組織的學(xué)習(xí)會,還是區(qū)、街培訓(xùn)中心學(xué)習(xí),都能要求社區(qū)兩委班子成員及時參加,認(rèn)真學(xué)習(xí),做好筆記。學(xué)習(xí)之后,及時撰寫心得體會。在堅持學(xué)習(xí)的同時,要求各成員對照要求,查找實際工作中和個人思想中的問題和不足,努力糾正干部隊伍中存在的作風(fēng)懶散、紀(jì)律松弛、工作效率低下等問題。同時,嚴(yán)明社區(qū)干部工作紀(jì)律,并且努力從自身做起、做點滴做起。積極配合領(lǐng)導(dǎo)班子做好本單位的思想作風(fēng)建設(shè),努力建設(shè)人民群眾最為滿意的高效、廉潔、勤政、開拓型服務(wù)型社區(qū)。
1、政治學(xué)習(xí)不夠,學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)不高。平時只滿足于區(qū)、街組織的會議,或者是街道要求的會議,對馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論缺乏系統(tǒng)的學(xué)習(xí),特別是對“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀的`領(lǐng)會不夠深刻,鉆研不夠,聯(lián)系實際有待進(jìn)一步加強。
2、創(chuàng)新意識不強,工作方法簡單。只安于表面,把自己份內(nèi)的事做好就可以了,存在船到橋頭自然直的想法,缺少創(chuàng)新意識,工作作風(fēng)還不夠扎實,沒有很好地深入基層、深入實際,處理事情方法比較簡單、表面,未注意到工作方法的完善會給自己的工作帶來動力。
3、自我要求不嚴(yán),主動超前少。在理論學(xué)習(xí)中,沒有很好地堅持理論聯(lián)系實際,沒能及時用科學(xué)思想分析出現(xiàn)問題的原由,及時糾正主觀認(rèn)識上出現(xiàn)的偏差。自我要求不夠嚴(yán)格,缺乏工作的主動性、進(jìn)取性,安于份內(nèi)工作,經(jīng)常是處于奉命行事,落實任務(wù),不能站在全局的高度的高度,思考問題,處理矛盾。在工作中遇到繁瑣、復(fù)雜的事情,有時會采取逃避的方法,不是自己力求尋找對策,而是等待領(lǐng)導(dǎo)批示。
針對社區(qū)存在種種問題,我們將在以后的工作中,認(rèn)真反思,加以改進(jìn),時時開展自我批評,嚴(yán)格要求自己,堅持不為私心所擾,不為名利所累,不為物欲所動;行動上要增強奉獻(xiàn)意識,不計得失,盡力盡心干好每一項工作,做到不抱怨、不計較、不拈輕怕重,待人寬,對己嚴(yán),勇于奉獻(xiàn),正確對待領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù),保持昂揚向上的精神狀態(tài),對待工作要在“精、細(xì)、嚴(yán)、實”上下功夫,細(xì)心認(rèn)真,有條不紊地處理每一項工作,提高自己綜合素質(zhì)。具體做到以下幾點:
1、加強理論學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì)。紀(jì)律教育學(xué)習(xí)是終身的事情,任何時候都不能放松。今后,我們不僅要學(xué)法律、法規(guī)和社區(qū)有關(guān)業(yè)務(wù)知識,更要認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀等理論知識,精讀有關(guān)重點文章,及時學(xué)習(xí)領(lǐng)會黨的文件精神,用科學(xué)發(fā)展觀理論武裝自己的頭腦,提高自己的政治理論修養(yǎng),堅定自己的政治信念。進(jìn)一步增強紀(jì)律觀念,增強紀(jì)律意識,樹立正確世界觀、人生觀、價值觀,自覺地加強黨性煅煉,遵紀(jì)守法,廉潔奉公,做到自重、自省、自警、自勵。以高度的責(zé)任感、事業(yè)心,以勤勤懇懇、扎扎實實的作風(fēng),以百折不饒、知難而進(jìn)的勇氣完成黨和人民交給的各項任務(wù)。
2、積極開拓進(jìn)取,提高工作水平。要不斷提高對學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識重要性和迫切性的認(rèn)識,自覺、刻苦地鉆研業(yè)務(wù),加強鍛煉,夯實基礎(chǔ),努力提高自己工作的能力;要熱愛本職工作,干一行愛一行,虛心好學(xué),深入鉆研,遇到問題多看多問多想,多向周圍的同志請教;要開拓創(chuàng)新,積極進(jìn)取,靈活運用合理的方法和措施,開展工作,處理問題,努力把工作能力提高到一個新的水平。
3、加強自身建設(shè),提高服務(wù)能力。通過學(xué)習(xí),牢固樹立共產(chǎn)主義的理想信念,緊跟不斷發(fā)展變化的新形勢,進(jìn)一步增強大局意識、責(zé)任意識、憂患意識,在強化服務(wù)意識上下功夫,為領(lǐng)導(dǎo)決策出謀劃策,獻(xiàn)智獻(xiàn)力;加強與各兄弟社區(qū)、居民群眾的思想交流,做到相互幫助、相互尊重、相互信任、以誠相待。把個人的追求融入到社區(qū)事業(yè)的需要中,正確對待權(quán)力、金錢、名利,時刻遵守各項規(guī)章制度,從思想上筑起抵御腐朽思想侵蝕的堅固防線,增強拒腐防變的責(zé)任感和緊迫感。堂堂正正做人,真正做到自重、自省、自警、自勵,時刻以樹立社區(qū)干部良好形象為自己行動、處世的準(zhǔn)則,在生活上嚴(yán)格要求自己,敢于抵制各種不正之風(fēng)和行為,努力做到勤政廉潔。
社區(qū)檔案管理情況自查報告篇十七
為切實加強我校檔案管理工作,加快推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、制度化,穩(wěn)步提升學(xué)校檔案管理工作水平,我校根據(jù)xx市教育局《關(guān)于對檔案目標(biāo)管理單位進(jìn)行復(fù)查工作的通知》、《關(guān)于印發(fā)〈xx市中小學(xué)學(xué)校教學(xué)檔案整理規(guī)范〉的通知》等文件精神和及關(guān)工作安排,認(rèn)真組織開展了檔案管理自查自糾工作,對檔案管理中存在的問題積極自查和改進(jìn),切實加強學(xué)校檔案的收集、整理、立卷與歸檔工作,現(xiàn)將情況匯報如下:
學(xué)校檔案管理工作是全市檔案管理工作重要組成部分,學(xué)校檔案管理工作主要由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé),教務(wù)、財務(wù)、總務(wù)、信息中心、教研、心理健康等處室積極協(xié)助辦公室進(jìn)行檔案管理工作。為了使檔案管理工作有組織的進(jìn)行,學(xué)校成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。
1、我校注重檔案積累、規(guī)范和管理,并將其列入學(xué)校發(fā)展規(guī)劃工作的重要組成部分,在年度發(fā)展計劃中將檔案管理工作作為學(xué)校的重要工作,由學(xué)校辦公室具體負(fù)責(zé)制定檔案工作的年度計劃。
2、學(xué)校辦公室每學(xué)期召開檔案管理工作的會議。學(xué)校加強各級工作人員的崗位職責(zé)建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī)使我校的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。
3、學(xué)校專門制定了檔案管理的目標(biāo)責(zé)任書。
4、保持檔案干部的相對穩(wěn)定。
學(xué)校制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用;另一方面,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),要求檔案工作人員認(rèn)真做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整系統(tǒng)。為確保工作連續(xù)性,我校檔案管理工作人員相對固定,即使在工作崗位進(jìn)行變更時都能夠及時妥善地辦理檔案移交手續(xù)。
5、我校制定了檔案管理工作各項規(guī)章、制度。制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案收集與整理制度》、《檔案歸檔辦法》、《檔案借閱利用制度》、《檔案修改補充制度》、《立卷歸檔制度》、《干部檔案保管制度》等16項制度,并將各類制度上掛到檔案室的墻上。
1、各門類檔案按要求及時歸檔。
學(xué)校文書檔案按照《機關(guān)文件材料歸檔規(guī)范和文書檔案保管期限規(guī)定》,檔案整理較為規(guī)范,并且能夠每年及時的放到檔案室存檔。學(xué)校檔案工作人員能夠認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料基本完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
2、學(xué)校各門類檔案進(jìn)行了較為規(guī)范的整理,包括會計、科技、榮譽、聲像、學(xué)籍、教學(xué)等,編制了目錄,輸入計算機進(jìn)行管理。
3、學(xué)校補充完善了全總卷內(nèi)容。
(三)檔案工作中基礎(chǔ)設(shè)施情況。
學(xué)校設(shè)立專門檔案室并配齊專門的檔案柜,檔案柜數(shù)量充足且質(zhì)量好。檔案裝具符合國家有關(guān)要求,案卷使用統(tǒng)一的檔案盒來裝,還有相應(yīng)的檔案庫房,學(xué)校檔案室面積符合要求。
學(xué)校注重檔案室的防火、防盜、防光、防塵、防鼠等問題。學(xué)校對檔案柜、滅火器、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行了檢查,落實了檔案管理安全責(zé)任制。
檔案管理與辦公自動化做到同步發(fā)展,列入了學(xué)校整體規(guī)劃中。
(四)檔案信息開發(fā)利用。
1、學(xué)校每年會及時補充完善《大事記》和《組織機構(gòu)的沿革》。
2、學(xué)校每年會按要求匯編《發(fā)文匯集》。
1、學(xué)校檔案室專業(yè)的技術(shù)設(shè)備缺少,使學(xué)校的檔案的整理缺少專業(yè)技術(shù)的支持。
2、相關(guān)管理不規(guī)范。
學(xué)校雖然也能夠按照檔案法對檔案進(jìn)行合理安放,但是管理措施不到位,造成一些檔案分散各處,沒有做到集中管理。學(xué)校沒有明確各類檔案的相關(guān)負(fù)責(zé)人員,責(zé)任分工不夠清晰,使得檔案管理工作中存在相應(yīng)的問題。
近年來由于教務(wù)、教研分離,新成立教研室,此項工作在交接中被忽略,目前教育教學(xué)中部分工作沒有明確責(zé)任分工,工作開展存在問題。
3、檔案管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)。
學(xué)校雖然設(shè)置了專門的檔案管理人員,但缺乏專業(yè)素養(yǎng),因而檔案管理工作缺乏技術(shù)性。隨著檔案進(jìn)入現(xiàn)代化管理進(jìn)程,對檔案整體要求逐漸增高,同時也對工作人員的自身素質(zhì)提出了更大的考驗,學(xué)校檔案人員離這個要求較遠(yuǎn)。
4、學(xué)校管理檔案的人員沒有參加過檔案管理工作的培訓(xùn)。因而在貫徹落實檔案法律法規(guī),整理管理檔案時不夠到位。
5、學(xué)校各門類檔案進(jìn)行了較為規(guī)范的整理,但存在部分未進(jìn)行系統(tǒng)的編制目錄,部分未輸入計算機的問題。
6、學(xué)校新建檔案室后進(jìn)行了檔案的轉(zhuǎn)移,檔案柜中存在個別文件丟失的現(xiàn)象。
7、學(xué)校沒有各項檔案的檢查記錄和檔案的出入庫登記記錄。
8、檔案整理工作存在效率較低、整理工作拖沓、不規(guī)范、分類不準(zhǔn)確、資料收集不完整的情況。
9、學(xué)籍檔案主要對學(xué)生報到冊和畢業(yè)證存根進(jìn)行了裝訂整理,檔案齊全,整理規(guī)范,但由于部分年級的原手寫報到冊丟失,電子版報到冊內(nèi)容和順序與紙質(zhì)版一致,故將電子打印版入檔存放。
學(xué)校按照檔案法對檔案進(jìn)行整理,加強檔案的規(guī)范管理做到檔案的集中管理,對檔案工作人員進(jìn)行了規(guī)范化管理。檔案管理工作進(jìn)行了明確的分工,統(tǒng)籌管理檔案工作由學(xué)校辦公室主任楊文魁同志負(fù)責(zé),文書檔案、教學(xué)檔案、學(xué)籍檔案、榮譽檔案、聲像檔案、會記檔案由專人負(fù)責(zé),各處室負(fù)責(zé)人積極配合學(xué)校檔案的規(guī)范管理,各處室間相互協(xié)調(diào)、高度重視、明確分工、齊抓共管。
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