最新商務(wù)接待方案設(shè)計(jì)論文 商務(wù)接待方案(模板8篇)

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最新商務(wù)接待方案設(shè)計(jì)論文 商務(wù)接待方案(模板8篇)
時(shí)間:2023-11-13 17:56:04     小編:念青松

為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行,通常需要預(yù)先制定一份完整的方案,方案一般包括指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項(xiàng)目。寫方案的時(shí)候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是我給大家收集整理的方案策劃范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

商務(wù)接待方案設(shè)計(jì)論文篇一

xx集團(tuán)旗下的xx有限公司,公司是以xx為主要業(yè)務(wù)的.綜合性開發(fā)企業(yè)。

20xx年xx月xx日

1、接待地點(diǎn):xx

2、會(huì)議地點(diǎn):xx會(huì)議室

xx

1.總負(fù)責(zé):公司行政部

2.跨部門接待小組:相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),行政組,策劃宣傳組

用車費(fèi)用:xx其它:xx總預(yù)算:xx

1、制發(fā)邀請(qǐng)函,邀請(qǐng)嘉賓,協(xié)調(diào)時(shí)間

2、就餐安排,提前預(yù)定

3、迎接車輛安排

4、迎賓(嘉賓到達(dá)前xx分鐘,相關(guān)人員需做好迎賓工作)

5、相關(guān)會(huì)議材料準(zhǔn)備

6、相關(guān)接待人員,負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作

1、會(huì)場(chǎng)布置。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,在場(chǎng)內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎詞和慶祝標(biāo)語(yǔ)??稍跁?huì)場(chǎng)內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花;為使會(huì)場(chǎng)更加莊嚴(yán),主席臺(tái)上可懸掛國(guó)旗、黨旗或懸掛國(guó)徽、會(huì)徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀。

2、會(huì)議前的接待禮儀。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。

3、會(huì)前檢查。提前檢查音像、文件、會(huì)議材料、錦旗等齊全性。

4、就餐安排。提前統(tǒng)計(jì)就餐人數(shù),進(jìn)行預(yù)定。

1、歡迎詞

2、會(huì)場(chǎng)整理及布置

1)提前xx分鐘清潔并布置會(huì)場(chǎng),保持會(huì)場(chǎng)整齊有序。

2)擺放會(huì)場(chǎng)物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈。

3)調(diào)試投影儀,音響等設(shè)備,放映相關(guān)資料。

3、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)會(huì)議廳,由禮儀引入會(huì)場(chǎng)就座。

會(huì)議結(jié)束,用車在會(huì)議結(jié)束前妥善安排。引導(dǎo)與會(huì)人員至就餐地點(diǎn)就餐,就餐后,由接待人員負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回。

商務(wù)接待方案設(shè)計(jì)論文篇二

為了安排好xx公司的代表來(lái)xx與本公司洽談合資設(shè)廠事項(xiàng)的工作和各事項(xiàng),順利進(jìn)行談判工作,特制定以下接待方案:

20xx年x月x—x日

接機(jī)地點(diǎn):xx機(jī)場(chǎng)

接待酒店:xx度假酒店

地址:xx路xx號(hào)

參觀地點(diǎn):xx有限公司生產(chǎn)基地

xx公司談判代表以及陪同人員

總負(fù)責(zé):xx(負(fù)責(zé)整個(gè)行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)

接待組:xx(翻譯人員,禮儀小姐,解說(shuō)員,接待員)

秘書組:xx(負(fù)責(zé)接待和談判會(huì)議的相關(guān)文件起草文件資料)

1.來(lái)回機(jī)票預(yù)定

2.食宿安排

3.迎接車輛安排

4.會(huì)場(chǎng)接待

5.會(huì)場(chǎng)整理及布置

1.談判會(huì)議資料整理

2.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷

3.總結(jié)及信息反饋

雙程飛機(jī)票+酒店住宿費(fèi)+餐費(fèi)+租車費(fèi)用+觀光費(fèi)用+會(huì)議雜務(wù)費(fèi)+后備費(fèi)用

總計(jì):xx元(人民幣)

1、接待外賓的`禮儀注意事項(xiàng)

2、應(yīng)急方案的準(zhǔn)備

3、控制經(jīng)費(fèi)預(yù)算

4、做好整個(gè)行程以及談判會(huì)議的記錄工作。

商務(wù)接待方案設(shè)計(jì)論文篇三

xx集團(tuán)旗下的xx有限公司,公司是以xx為主要業(yè)務(wù)的綜合性開發(fā)企業(yè)。

20xx年x月x日

1、接待地點(diǎn):xx

2、會(huì)議地點(diǎn):xx會(huì)議室

xx

1.總負(fù)責(zé):公司行政部

2.跨部門接待小組:相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),行政組,策劃宣傳組

用車費(fèi)用:xx其它:xx總預(yù)算:xx

1、制發(fā)邀請(qǐng)函,邀請(qǐng)嘉賓,協(xié)調(diào)時(shí)間

2、就餐安排,提前預(yù)定

3、迎接車輛安排

4、迎賓(嘉賓到達(dá)前xx分鐘,相關(guān)人員需做好迎賓工作)

5、相關(guān)會(huì)議材料準(zhǔn)備

6、相關(guān)接待人員,負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作

1、會(huì)場(chǎng)布置。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,在場(chǎng)內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎詞和慶祝標(biāo)語(yǔ)??稍跁?huì)場(chǎng)內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花;為使會(huì)場(chǎng)更加莊嚴(yán),主席臺(tái)上可懸掛國(guó)旗、黨旗或懸掛國(guó)徽、會(huì)徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀。

2、會(huì)議前的接待禮儀。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。

3、會(huì)前檢查。提前檢查音像、文件、會(huì)議材料、錦旗等齊全性。

4、就餐安排。提前統(tǒng)計(jì)就餐人數(shù),進(jìn)行預(yù)定。

1、歡迎詞

2、會(huì)場(chǎng)整理及布置

1)提前xx分鐘清潔并布置會(huì)場(chǎng),保持會(huì)場(chǎng)整齊有序。

2)擺放會(huì)場(chǎng)物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈。

3)調(diào)試投影儀,音響等設(shè)備,放映相關(guān)資料。

3、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)會(huì)議廳,由禮儀引入會(huì)場(chǎng)就座。

會(huì)議結(jié)束,用車在會(huì)議結(jié)束前妥善安排。引導(dǎo)與會(huì)人員至就餐地點(diǎn)就餐,就餐后,由接待人員負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回。

商務(wù)接待方案設(shè)計(jì)論文篇四

1、熟悉接待計(jì)劃日程安排,所接待客人名單、抵達(dá)時(shí)間及交通工具(火車/飛機(jī)),落實(shí)接站車輛車次,接站人員。

2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項(xiàng),做好住宿和餐飲安排工作。

3、提前按要求做好旅游及行程計(jì)劃、安排好旅游車輛,駕駛?cè)藛T,導(dǎo)游人員,旅游景點(diǎn),旅游途中就餐點(diǎn)。

(一)會(huì)議時(shí)間:2xx-1-1至2xx-1-12

(二)會(huì)議地點(diǎn):柳州飯店

地址:柳州飯店

電話:xxxxxxxxxx

聯(lián)系人:賈xx

(三)參加會(huì)議人員:總公司代表分公司各部門負(fù)責(zé)人,

成立會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組

組長(zhǎng):賈xx

副組長(zhǎng):王xx

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)人xxx,具體負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議期間的各項(xiàng)工作。

成員單位:分公司人事部公關(guān)部

辦公室下設(shè)材料組、會(huì)務(wù)組。

(一)材料組

負(fù)責(zé)人:韋xx

成員:秘書處有關(guān)人員

職責(zé):

1.領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集

2.代表報(bào)到、登記,制定花名冊(cè)、通訊錄

3.會(huì)議須知、日程表

4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表

5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊(cè)

6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽

7.乘車編號(hào)及分配代表、工作人員乘坐車輛

(二)會(huì)務(wù)組

負(fù)責(zé)人:歐xx

成員:總務(wù)處有關(guān)人員

職責(zé):具體負(fù)責(zé)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會(huì)議室、會(huì)議接站、

食宿、宴請(qǐng)、各項(xiàng)活動(dòng)統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購(gòu)買發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。

1.車輛

負(fù)責(zé)人:王xx

(1)會(huì)議抽調(diào)公關(guān)部秘書處轎車3臺(tái)主要用于迎接代表團(tuán)。行政處2臺(tái)轎車主要用于會(huì)務(wù)。

(2)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無(wú)故障、無(wú)灰塵。

(3)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。

(4)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。

2.接站

負(fù)責(zé)人:許xx

1月1日,各代表團(tuán)報(bào)到當(dāng)天,對(duì)坐車來(lái)的代表,派車在高速公路出口處迎接;對(duì)乘火車來(lái)的代表,派車到車站迎接(由職責(zé)單位自制接站牌)。

具體分工:負(fù)責(zé)人自行安排

3.紀(jì)念品

負(fù)責(zé)人:賈xx

(1)準(zhǔn)備給白紀(jì)念品1份,以表感謝。

4.住宿

負(fù)責(zé)人:賈xx

(1)住宿。會(huì)議代表統(tǒng)一住柳州飯店。總代表安排單獨(dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間,其它代表2個(gè)人住一標(biāo)準(zhǔn)間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報(bào)紙。

(2)宴請(qǐng)。1日各代表團(tuán)報(bào)到后,在飯店舉行歡迎晚宴,擬請(qǐng)×座陪(擺牌)。

(3)要求。會(huì)議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會(huì)議室掛會(huì)標(biāo),擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。

5.參觀、娛樂活動(dòng)

(1)游覽。

職責(zé)人:麥xx

負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(dòng)。

要求:游覽長(zhǎng)負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游(擬從秘書部?jī)?nèi)挑選)。

(2)8月xx日晚,舉辦聯(lián)歡晚會(huì)。

職責(zé)人:韋xx

負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)場(chǎng)所、邀請(qǐng)樂隊(duì)、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手,制定由各代

表團(tuán)參與的演出計(jì)劃。

6.宣傳報(bào)道

職責(zé)人:麥xx

(1)負(fù)責(zé)會(huì)議攝、錄像工作。

(2)派攝影、錄像記者各1人,全程跟蹤服務(wù)(迎接、會(huì)議、游覽)。

(3)將代表的照片裝入相冊(cè),錄像刻制光盤,在代表返程前交到代表手中。

7.醫(yī)療保障

職責(zé)人:歐xx

門診部派1名醫(yī)生全程保障。備有關(guān)藥品和緊急醫(yī)療器械。

商務(wù)接待方案設(shè)計(jì)論文篇五

來(lái)汕考察期間的工作和生活,保證他們的

安全

和身體健康,特制定如下接待方案:

一、接待時(shí)間

xx年xx月xx日—xx月xx日

二、接待地點(diǎn)

接人地點(diǎn):

下榻酒店:

考察地點(diǎn):

三、考察組成員大區(qū)總經(jīng)理:

辦事處主任:

隨行人員:

四、接待負(fù)責(zé)人員

總負(fù)責(zé)人:(待定)

具體實(shí)施人員:(待定)

五、接待前期準(zhǔn)備

工作

1、食宿安排,提前預(yù)定酒店房間

2、制定相關(guān)的檢查路線及行程安排

3、迎接車輛安排,駕車前去迎接

4、安排接風(fēng)宴,注意考察小組的飲食習(xí)慣

5、專賣店安排好迎接事宜門口打歡迎標(biāo)語(yǔ):熱烈歡迎領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我司指導(dǎo)工作

六、迎送、陪同檢查組人員安排

(一)xx月xx日xx午xx:xx,和xx開公司商務(wù)車從公司出發(fā)到達(dá)迎接考察小組。

(二)在領(lǐng)導(dǎo)考察期間,負(fù)責(zé)人及陪同人員安排情景詳見日程安排表。

(三)迎送工作由統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

七、職責(zé)分工及安排

1、負(fù)責(zé)落實(shí)安排會(huì)議室和接待室擺放鮮花(2盆)、果盤(2盤)、礦泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯),并為會(huì)場(chǎng)服務(wù)。

2、負(fù)責(zé)照像。

3、后勤負(fù)責(zé)落實(shí)以下工作:

(1)負(fù)責(zé)檢修走廊、廁所、店堂及店外燈光,檢查時(shí)店堂燈光全部打開。

(2)整理店堂區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,無(wú)衛(wèi)生死角,衛(wèi)生間無(wú)異味。

(3)在門前擺放鮮花組團(tuán)以及歡迎標(biāo)語(yǔ),日:前準(zhǔn)備到位。

(4)負(fù)責(zé)安排落實(shí)各迎檢點(diǎn)列隊(duì)歡迎事宜。

(二)牽頭督促檢查落實(shí)店堂環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序,辦公室、走廊、大廳和衛(wèi)生間徹底打掃干凈,物品擺放整齊。

(三)各部門準(zhǔn)備好相關(guān)資料,按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)擺放。

(四)檢查期間,所有分店工作人員均要統(tǒng)一著工作裝,佩帶胸卡。

八、有關(guān)要求

1、各部門要高度重視此次大區(qū)考察小組的檢查,切實(shí)做好各項(xiàng)服務(wù)保障工作,確保不出紕漏。

2、要嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真抓落實(shí)。要進(jìn)一步細(xì)化規(guī)范要求,相關(guān)資料要齊全,細(xì)節(jié)方面要?jiǎng)?chuàng)新。陪同人員服務(wù)要周到細(xì)致,回答檢查組提出的問(wèn)題時(shí),要站在全局的角度研究問(wèn)題,要嚴(yán)謹(jǐn)、隨和,既能說(shuō)明問(wèn)題,又不啰嗦。

3、各部門要搞好協(xié)同,按方案要求做好各自工作,同時(shí)要搞好對(duì)接,相互之間做到拾遺補(bǔ)缺。

4、車輛保障方面,負(fù)責(zé)調(diào)度車輛,保證服務(wù)。檢查時(shí)視情景進(jìn)行安排:商務(wù)車部。

九、本次考察小組的全部日程安排

十、各項(xiàng)詳細(xì)及資費(fèi)

1、酒店:

(1)帝豪

(2)喜來(lái)登

(3)君華

(4)金海灣

2、餐飲:

(1)海鮮城

電話:地址:

(2)酒家

電話:地址:

(3)酒家

電話:地址:

(4)大酒樓

電話:地址:

(5)酒家

電話:地址:

商務(wù)接待方案設(shè)計(jì)論文篇六

_____公司____先生/女士:

您好!

本公司是設(shè)在中國(guó)廣州和韓國(guó)首爾的一家專門從事中韓商務(wù)聯(lián)絡(luò)的中韓合資公司。主要業(yè)務(wù)有: ?為中國(guó)人在韓國(guó)投資進(jìn)行商業(yè)法指導(dǎo);為中國(guó)客商推薦韓方合作人;為在韓的中國(guó)公司推薦人才;代理中國(guó)公司查詢韓國(guó)商品信息;代理在韓國(guó)宣傳中國(guó)商品。是中國(guó)商品走向韓國(guó)的一個(gè)橋梁。同時(shí),為韓國(guó)人在中國(guó)投資進(jìn)行本站商業(yè)法指導(dǎo);為韓國(guó)客商推薦中方合作人;為在華的韓國(guó)公司推薦人才;代理韓國(guó)公司查詢中國(guó)商品信息;代理在中國(guó)宣傳韓國(guó)商品。是韓國(guó)商品走向中國(guó)的一個(gè)橋梁。

如果貴公司需要在韓國(guó)或上海增加商務(wù)渠道,并希望與我公司合作的話,我們首先免費(fèi)為貴公司在韓國(guó)或上海對(duì)貴公司的商品或服務(wù)進(jìn)行宣傳。經(jīng)過(guò)我公司將貴公司的商品或服務(wù)宣傳后,如果有了相應(yīng)的商業(yè)利潤(rùn)的話,請(qǐng)合理合法地將部分收益分配給本公司。具體分配事宜等有了利潤(rùn)后友好協(xié)商決定。

如有合作意向,請(qǐng)?zhí)顚懴马?yè)表格后返回給本公司。

祝生意興隆!

聯(lián)系人:

時(shí)間:

商務(wù)接待方案設(shè)計(jì)論文篇七

乙方:

經(jīng)友好協(xié)商,甲乙雙方就乙方承辦甲方會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議,雙方共同遵守執(zhí)行。

一、會(huì)議名稱、時(shí)間及地點(diǎn)

1、甲方委托乙方承辦會(huì)議。

2、會(huì)議時(shí)間:

3、會(huì)議地點(diǎn):

甲方臨時(shí)變更會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)的,應(yīng)事先通知乙方,具體事項(xiàng)雙方另行協(xié)商。

二、會(huì)議承辦的具體要求

1、禮儀及接待

1.1乙方提供滿足會(huì)議接待要求的禮儀人員和工作人員,完成甲方參會(huì)人員的簽到、房間安排、發(fā)放會(huì)議指南、告知代表會(huì)議注意事項(xiàng)等相關(guān)工作。

1.2、禮儀及接待人員的工作時(shí)間與甲方的會(huì)議時(shí)間相對(duì)應(yīng)。

1.3、甲方參會(huì)人員下榻酒店的,乙方工-§作人員應(yīng)完成的相應(yīng)的接待和指引工作。

2、會(huì)場(chǎng)布臵

2.1乙方應(yīng)提前預(yù)訂會(huì)場(chǎng),并于__月__日__點(diǎn)前按甲方要求完成布臵,交甲方進(jìn)行驗(yàn)收。2.2會(huì)場(chǎng)布臵的標(biāo)準(zhǔn)和要求:

(主席臺(tái)要求鮮花____盆,____色地毯,絨布主持臺(tái),主席臺(tái)設(shè)____席位,背景為____________材料,投影簾要求(____×____),投影儀要求____流明,配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭)、有線/無(wú)線麥克風(fēng)____個(gè)。主席臺(tái)配臵茶水杯(或者瓶裝礦泉水),一側(cè)放臵飲水機(jī)(配瓶裝礦泉水時(shí)可不用飲水機(jī)),主席臺(tái)配備電工一名,會(huì)務(wù)服務(wù)小姐一名。雙方確認(rèn):投影儀為(甲方自帶,乙方提供甲方租賃,第三方提供),當(dāng)甲方自帶時(shí),乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持,不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作;雙方確認(rèn),投影儀租賃價(jià)格為____元/天,茶水提供及服務(wù)人員支持包含在會(huì)場(chǎng)租賃成本中。)

2、會(huì)場(chǎng)布臵乙方必須于__月__日__點(diǎn)前完成會(huì)場(chǎng)布臵——u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇,安排席位不少于____個(gè),其中前排布臵需要__________,各排間距不得小于____厘米;在會(huì)場(chǎng)安排固定攝影點(diǎn)____個(gè),需要提供飲水機(jī)____臺(tái),提供小型會(huì)晤室____個(gè),會(huì)晤室擺設(shè)桌椅不得少于____套。會(huì)場(chǎng)懸掛橫幅____條,內(nèi)容為____________________________________。會(huì)場(chǎng)內(nèi)/外提供資料/樣品展示臺(tái)____個(gè)。雙方確認(rèn):展示臺(tái)為全新制作/租賃,規(guī)格____×____×____,單價(jià)為____元/個(gè)。飲水機(jī)由乙方免費(fèi)提供,飲用水由甲方提供(乙方可代辦)。

3、氛圍支持乙方應(yīng)在__月__日__點(diǎn)前完成____個(gè)氣球條幅懸掛,條幅內(nèi)容為(__________________)規(guī)格是____米×____米,拱形氣模____個(gè),規(guī)格是______×______,會(huì)場(chǎng)內(nèi)/外擺放花籃____個(gè)。同時(shí)在__月__日____×____×報(bào)紙預(yù)訂____×____×版面發(fā)布相關(guān)信息(內(nèi)容甲方提供)。會(huì)場(chǎng)布臵與氛圍支持費(fèi)用總計(jì)為:____________元。(可供參考)

3、餐飲安排

3.1雙方確認(rèn),會(huì)議期間與會(huì)人員就餐地點(diǎn)為:

3.2甲方參會(huì)人員就餐標(biāo)準(zhǔn)和要求:___元/人,正餐(中餐及晚餐)餐標(biāo)為___元/人,宴會(huì)餐餐標(biāo)為___元/人。會(huì)議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)。早餐形式為自助餐(或者團(tuán)餐),正餐為圍桌式(或者自助餐)團(tuán)餐。

3.3甲方參會(huì)人員就餐時(shí)間:___月___日___餐至___月___日___餐止,其中___月___日___餐為宴會(huì)餐。

3.4會(huì)議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。

3.5乙方按照甲方的要求,制作水牌并告知甲方參會(huì)人員。

4、住宿安排

4.1住宿標(biāo)準(zhǔn):級(jí)。

4.2雙方確認(rèn),甲方預(yù)訂客房數(shù)共計(jì)______間,其中標(biāo)準(zhǔn)間______間(______元/間),商務(wù)套間___間(______元/間),行政套間___間(______元/間)。

4.3基于參會(huì)人數(shù)有一定的機(jī)動(dòng)性,雙方約定乙方預(yù)留___間客房至___月___日___時(shí)。截至___月___日___時(shí)甲方實(shí)際用房如果低于預(yù)訂,則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算,超過(guò)的按實(shí)際結(jié)算(在預(yù)訂總量的10%范圍內(nèi)),乙方承諾超過(guò)部分按預(yù)訂價(jià)格計(jì)算。___月___日___時(shí)以后按實(shí)際用房計(jì)算。

所有用房時(shí)間為___月___日至___月___日___時(shí)。超過(guò)___月___日___時(shí),如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房,可提前通知乙方,乙方可以與酒店交涉,盡量(但不保證)按協(xié)議價(jià)格結(jié)算。雙方確認(rèn),乙方必須在___月___日___時(shí)前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌,按甲方指定名錄登記分派房間,同時(shí)完成入住登記。

5、會(huì)議秩序維持

5.1為確保會(huì)議正常舉行,乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的秩序維護(hù)工作,甲方對(duì)此的要求標(biāo)準(zhǔn)為:

5.2乙方應(yīng)設(shè)立報(bào)道簽到臺(tái),乙方的工作人員應(yīng)核查進(jìn)入會(huì)場(chǎng)人員身份,檢查參會(huì)人員的資格、憑證。

6、其他事項(xiàng):

三、合同價(jià)款

本合同總價(jià)款為:人民幣元(大寫:元整)。合同總價(jià)款包括乙方履行本合同第二條約定義務(wù)所產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用,本行業(yè)價(jià)款為固定不變價(jià),除本合同約定的合同價(jià)款外,甲方不再向乙方支付任何費(fèi)用。

四、合同價(jià)款的支付

1、在合同生效之日起個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價(jià)款的%,即人民幣元(大寫:)。

2、會(huì)議結(jié)束后個(gè)工作日內(nèi),乙方向甲方開具符合財(cái)務(wù)、稅務(wù)規(guī)定的票據(jù)后,甲方支付剩余款項(xiàng)。

五、甲方的權(quán)利義務(wù)

1、監(jiān)督乙方承辦會(huì)議的進(jìn)度和質(zhì)量。

2、協(xié)助乙方完成合同約定的會(huì)議承辦工作。

3、按合同約定向乙方支付價(jià)款。

4、本合同約定的其他權(quán)利和義務(wù)。

六、乙方的權(quán)利義務(wù)

1、乙方應(yīng)嚴(yán)格按本合同約定完成會(huì)議承辦工作。

2、未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將會(huì)議承辦工作交由第三方完成。

3、乙方有義務(wù)妥善保管與會(huì)議有關(guān)的資料。

4、要求甲方按合同約定支付價(jià)款

5、本合同約定的其他權(quán)利和義務(wù)。

七、違約責(zé)任

1、甲方無(wú)正當(dāng)理由不按合同約定支付合同價(jià)款的,每逾期一日,按逾期支付款項(xiàng)的%向乙方支付違約金。

2、乙方未按合同約定完成會(huì)議承辦工作的,乙方向甲方支付違約金元。

3、乙方未經(jīng)甲方同意,擅自改變會(huì)場(chǎng)布臵或食宿安排,或者乙方將會(huì)議承辦工作交由第三方完成的,乙方向甲方支付違約金元。

4、任何乙方違約,若違約金不足以彌補(bǔ)守約方損失的,違約方還應(yīng)對(duì)守約

方超過(guò)違約金部分的經(jīng)濟(jì)損失(包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、訴訟費(fèi)、公證費(fèi)、律師費(fèi)等)承擔(dān)賠償責(zé)任。

八、合同的變更與解除

1、本合同履行期間,經(jīng)協(xié)商一致,甲乙雙方可以變更本合同的相關(guān)條款。

2、出現(xiàn)以下情形之一,甲乙雙方可以解除本合同:

2.1雙方協(xié)商一致;

2.2法律規(guī)定或者本合同約定的可以解除合同的其他情形。

九、通知及送達(dá)

1、雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)出的全部通知,均須采用書面形式,送達(dá)地址為:

乙方:

2、甲方為履行本合同的指定聯(lián)系人為:,聯(lián)系電話為:;乙方為履行本合同的指定聯(lián)系人為:,聯(lián)系電話為:。

3、任何一方的地址或聯(lián)系人發(fā)生變更時(shí),須在變更后2日以書面形式通知對(duì)方。

十、爭(zhēng)議的解決

在履行本合同的過(guò)程中,若發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可向甲方住所地人民法院提起訴訟。

十一、合同的生效及其他

1、本合同一式份,甲方持份,乙方持份,具有同等法律效力。

2、本合同自雙方簽字蓋章之日生效。

3、本合同未盡事宜雙方協(xié)商解決或簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

4、其他約定事項(xiàng):

甲方(蓋章)乙方(蓋章)

法定代表人:(簽字)法定代表人:(簽字)

委托代理人:(簽字)委托代理人:(簽字)

年月日年月日

商務(wù)接待方案設(shè)計(jì)論文篇八

商業(yè)概念的提出是改革的產(chǎn)物,改革有一個(gè)演變過(guò)程:貿(mào)易部商務(wù)部、對(duì)外貿(mào)易部國(guó)內(nèi)貿(mào)易部美國(guó)國(guó)內(nèi)貿(mào)易局商務(wù)部。這是國(guó)內(nèi)外貿(mào)易一體化的概念。以下是為大家整理的關(guān)于,歡迎品鑒!

1、目的

商務(wù)接待室公司行政事務(wù)和公關(guān)活動(dòng)的重要組成部分,為使公司商務(wù)接待工作規(guī)范有序,塑造統(tǒng)一的對(duì)外形象,合理控制接待費(fèi)用,特制定本方案。

2、適用范圍

本方案適用于公司所有的商務(wù)接待活動(dòng),包括公司及所屬各部門,以及各子、分公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)所必須的接送、食宿、購(gòu)票、會(huì)談和陪同參觀等方面的安排工作。

3、接待責(zé)任單位

公司的一般商務(wù)接待活動(dòng)由行政部負(fù)責(zé)實(shí)施,各相關(guān)部門配合。遇到重大接待工作和活動(dòng),可由總經(jīng)理或行政總監(jiān)協(xié)調(diào)若干部門共同做好此項(xiàng)工作,有關(guān)部門要積極主動(dòng)配合。行政部應(yīng)以本方案為模板,結(jié)合公司的接待制度,制定每一項(xiàng)具體的接待方案并組織實(shí)施。

(一)了解接待對(duì)象的情況

接待對(duì)象情況表

(二)制訂接待計(jì)劃

一個(gè)完善的接待計(jì)劃應(yīng)包括接待規(guī)格、日程安排、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。負(fù)責(zé)接待人員做好計(jì)劃后應(yīng)根據(jù)接待規(guī)模的大小報(bào)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。

1、接待規(guī)格

接待規(guī)格是指接待工作的具體標(biāo)準(zhǔn),其基本內(nèi)容包括接待規(guī)模的大小,主要陪同人員職務(wù)高低以及接待費(fèi)用的多少等,一般分為高格接待、對(duì)等接待和低格接待三種形式。

2、活動(dòng)日程活動(dòng)日程,即根據(jù)接待對(duì)象的來(lái)訪目的、日程安排等確定其在來(lái)訪期間的各項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)間安排,接待人員要周密部署,安排好下列四項(xiàng)內(nèi)容。

(1)接待的日期和具體的時(shí)間。

(2)具體的接待活動(dòng)內(nèi)容及每一項(xiàng)活動(dòng)的具體時(shí)間安排,如確定主持人、介紹重要客人、組織領(lǐng)導(dǎo)或重要客人致辭、安排合影和重要客人留言題字等。

(3)確定各項(xiàng)接待、活動(dòng)的場(chǎng)地。如接待室、休息室、住宿地點(diǎn)、會(huì)議場(chǎng)所和宴會(huì)地點(diǎn)等,還要備好各場(chǎng)地所需的音響、照明設(shè)備、錄像機(jī)和花籃等。

專人負(fù)責(zé)。其中陪同人員包括主要陪同領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)的職能部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)的技術(shù)人員和其他人員,公關(guān)人員應(yīng)根據(jù)來(lái)賓的情況事先擬定各個(gè)項(xiàng)目陪同人員及工作人員名單,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批、申請(qǐng)費(fèi)用等。

3、費(fèi)用預(yù)算

接待人員應(yīng)以接待計(jì)劃為基礎(chǔ),提前做好接待費(fèi)用預(yù)算。一般費(fèi)用預(yù)算包括招待費(fèi)、食宿費(fèi)、交通費(fèi)、材料費(fèi)和紀(jì)念品等。接待人員最好估算出大體數(shù)額,以便領(lǐng)導(dǎo)審批、申領(lǐng)費(fèi)用等。

4、其他事項(xiàng)計(jì)劃安排

在接待計(jì)劃中,還應(yīng)體現(xiàn)如下表所示四項(xiàng)工作安排,接待人員應(yīng)仔細(xì)斟酌來(lái)賓情況,作出合理的計(jì)劃安排。

其他事項(xiàng)工作安排表

(一)制定接待計(jì)劃

(二)迎接安排

(三)看望、商議日程

(四)接待中商務(wù)接待方案的具體事項(xiàng)要求

1、接待規(guī)格及陪同人員要求

2、接待地點(diǎn)的選擇

3、會(huì)場(chǎng)安排

4、用餐標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限

5、住宿標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限

6、交通及車輛安排

7、參觀旅游安排

8、宴請(qǐng)

9、迎送安排

每次完成較大規(guī)模的接待活動(dòng)后,主要負(fù)責(zé)接待的人員應(yīng)進(jìn)行一次小結(jié),以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)后續(xù)工作。

為了安排好xx公司的代表來(lái)上海與本公司洽談合資設(shè)廠事項(xiàng)的工作和各事項(xiàng),順利進(jìn)行談判工作,特制定以下接待方案:

接機(jī)地點(diǎn):上海虹橋機(jī)場(chǎng)

接待酒店:上海洋洋顯達(dá)度假酒店

地址:上海新客站地區(qū)上海市交通路2779號(hào)(富平路99號(hào))

參觀地點(diǎn):中國(guó)上海迅通電梯有限公司生產(chǎn)基地

上海世博園

上海外灘夜景

總負(fù)責(zé):...(負(fù)責(zé)整個(gè)行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)

接待組:...(翻譯人員,禮儀小姐,解說(shuō)員,接待員)

秘書組:...(負(fù)責(zé)接待和談判會(huì)議的相關(guān)文件起草文件資料)

1.來(lái)回機(jī)票預(yù)定

2.食宿安排

3.迎接車輛安排

4.會(huì)場(chǎng)接待

5.會(huì)場(chǎng)整理及布置

1.談判會(huì)議資料整理

2.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷

3.總結(jié)及信息反饋

1、接待外賓的禮儀注意事項(xiàng)2、應(yīng)急方案的準(zhǔn)備3、控制經(jīng)費(fèi)預(yù)算4、做好整個(gè)行程以及談判會(huì)議的記錄工作。

為了接待xxxx年x月x日,xxxxxxx一行到公司參觀,為確保本次活動(dòng)有序開展,特制定如下接待方案:

xxxx、xxxx、

xxxxxxxxx

1.成立接待小組

組長(zhǎng):xxx(董事長(zhǎng))

副組長(zhǎng):xxx(總經(jīng)理)、xxx(副總經(jīng)理)、xxx(總監(jiān))

成員:xxx、xxx、xxx

參觀團(tuán)到其部門,由部門總監(jiān)負(fù)責(zé)陪同講解。

2.職責(zé)

2.1.1xx行政部(xxx):

2.1.1.1負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)清潔、秩序的維護(hù)及車輛規(guī)范停放。

a、在大門設(shè)置兩名形象保安。

2.1.1.2xx廠(負(fù)責(zé)人:xxxx):

a、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的清潔衛(wèi)生

b、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的工作秩序

c、負(fù)責(zé)參觀路線

d、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的講解

2.1.1.3xxxxx(負(fù)責(zé)人:xxx):

a、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的清潔衛(wèi)生

b、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的工作秩序

c、負(fù)責(zé)參觀路線

d、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的講解

2.2.1政部人事部(負(fù)責(zé)人:xx)

2.1.1.1保潔(負(fù)責(zé)人:xxx):

a保潔于x日下午開始對(duì)xxxx外進(jìn)行清掃,尤其是地面的頑跡。

b4日早上8:00上班,再次打掃確保xxxx外圍,xx周圍清潔衛(wèi)生。

cxxxx室內(nèi)清潔,洗手池外無(wú)水漬,衛(wèi)生間無(wú)異味,紙巾完備。

dxxx室內(nèi)及外圍清潔,無(wú)白色垃圾。

2.1.1.2保安(負(fù)責(zé):xxx)

a保安于xxx(區(qū)域)安排兩人、xxxx正門外兩人、xxx正門外【xxx】、xxx【xxx】石凳外設(shè)置太陽(yáng)傘。安排四名形象保安穿保安工作裝,戴白手套。形象保安于4日14:30分到位。

b4日早7:30xxxx路口安排一名保安,放置錐形桶,禁止一切車輛進(jìn)入xxxx外圍。在參觀領(lǐng)導(dǎo)到來(lái)之前,打開通道,并行禮。車輛過(guò)后,再將錐形桶復(fù)原,禁止非參觀車輛進(jìn)入xxxx外圍。

c4日下午14:30其他三名形象保安到指定位置,立軍姿待命。

d4日下午14:45xxx外保安將石凳搬開,打開一個(gè)通道,讓參觀車輛通行。其余時(shí)間,禁止其他車輛進(jìn)入。

e4日保安加強(qiáng)巡邏,防止一切車輛進(jìn)入xxx、xxx間的廣場(chǎng)停放。

f【xxx】負(fù)責(zé)外圍車輛停放秩序、客人考察參觀期間,在xxxx及xxx正大門安排形象保安。尤其是要位置好當(dāng)天機(jī)動(dòng)車停放秩序,接待前30分鐘在xxx及xxxx安排形象保安。

2.1.1.3【xxx】負(fù)責(zé)所有設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),完成時(shí)間4號(hào)上午12:00.

2.1.1.4信息中心【xxx】負(fù)責(zé)xxxled顯示屏歡迎詞的更換,資料為:xxxxxxxx歡迎您光臨。

2.1.1.5xxx負(fù)責(zé)車輛的安排;

a7月4日下午2點(diǎn)派4輛依維柯及2輛商務(wù)車到xxx接待客人。并按參觀流程,負(fù)責(zé)全程的接送工作。

b依維柯上準(zhǔn)備視頻資料(播放公司宣傳片)。

c、每輛車上準(zhǔn)備2件水。

2.2.2招商部(負(fù)責(zé)人:xxx)

2.2.2.1xxx負(fù)責(zé)xxxx的現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)及秩序。

2.2.2.2協(xié)調(diào)沙盤人員進(jìn)行沙盤的講解.

2.2.2.3負(fù)責(zé)酒店會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍的布置。(會(huì)場(chǎng)的布置包括會(huì)場(chǎng)四周的裝飾和坐席的配置,led歡迎詞的擬定,會(huì)場(chǎng)內(nèi)適當(dāng)?shù)暮?jiǎn)單盆景盆花.桌面上擺放礦泉水,擺放美觀統(tǒng)一.

2.2.2.4坐席上擺放參會(huì)者的姓名水牌.

2.2.2.5物料準(zhǔn)備:精美簽到布1件,簽到指示牌1個(gè),宣傳資料,招商手冊(cè)、手提袋各73份,礦泉水20件,黑色中性筆2盒,會(huì)議結(jié)束后,每人發(fā)放一份宣傳資料.

2.2.2.5人員分工:簽到人員:xxx,引領(lǐng)人員:xx,主持人:xx

2.2.2.6具體操作過(guò)程:

沙盤講解,講解人xx-----從xxxx統(tǒng)一接參會(huì)者到達(dá)下榻酒店會(huì)場(chǎng)----參會(huì)者依次簽到------xx引領(lǐng)已簽到人員至?xí)?chǎng)就座----主持人xx暖場(chǎng),x總致歡迎詞并介紹xxxxxx整體規(guī)劃-----主持人介紹xxx上臺(tái)講話------主持人xxx做會(huì)議總結(jié)、結(jié)束詞-------公司安排車輛統(tǒng)一送參會(huì)者離場(chǎng)。

2.2.3xx部(負(fù)責(zé)人:xxx)

2.2.3.1負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)及管理。

2.2.3.2負(fù)責(zé)參加路線的確定及講解。

2.2.3.3準(zhǔn)備礦泉水。

2.2.3.4負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)購(gòu)及燈光的處理。

2.2.4xx部(負(fù)責(zé)人:xxx)

2.2.4.1負(fù)責(zé)全程攝影拍照。

2.2.4.2負(fù)責(zé)全程串詞及發(fā)言稿的擬定

1.由行政人事部【xx】、【xxx】和【xxx】,在7月4日下午14:00對(duì)整個(gè)接待現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行最終檢查。

2.陪同人員在7月4日14:45,在xxxx大門口集合。

1.留下相關(guān)的聯(lián)系方式。

2.將本次接待影像保留檔案部。


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