2023年辦公室空調(diào)管理制度范文(18篇)

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2023年辦公室空調(diào)管理制度范文(18篇)
時(shí)間:2023-11-13 20:53:15     小編:翰墨

總結(jié)是對自己成長和進(jìn)步的一種激勵(lì)和肯定,也是對自己的一種促進(jìn)和沖擊。如何有效掌握職場溝通技巧3.這些總結(jié)范文包含了不同領(lǐng)域的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),具有一定的借鑒意義

辦公室空調(diào)管理制度篇一

第一條本會(huì)值班室、辦公室、會(huì)議室由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)管理。

第二條在辦公室內(nèi)應(yīng)保持清潔,禁止任何人喧嘩、吸煙和進(jìn)行各種不文明活動(dòng)。

第三條辦公室的管理部門應(yīng)定期清潔,辦公室的使用單位應(yīng)在使用后對其進(jìn)行清潔。

第四條例行工作需要周期性使用辦公室的.,須在學(xué)期初辦理使用登記手續(xù),臨時(shí)需要使用辦公用房的單位,應(yīng)提前至少一天向管理部門協(xié)商并辦理使用登記手續(xù)。使用登記辦法由管理部門另行制定。學(xué)生會(huì)辦公室向外單位借用的,須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

第五條相關(guān)人員必須妥善保管辦公室鑰匙,未經(jīng)主席許可,任何個(gè)人不得私配房門鑰匙,退會(huì)時(shí)應(yīng)將鑰匙交還辦公室。

第六條進(jìn)入辦公室的人員必須愛護(hù)辦公室中的物品,使用完物品后要及時(shí)歸位并整理。

第七條辦公室使用單位及干部在使用后應(yīng)做好清潔、斷電源,關(guān)窗戶、鎖門等善后工作。

第八條辦公室使用單位人為損壞辦公室內(nèi)物品的應(yīng)負(fù)責(zé)維修或賠償。

第九條工作人員必須遵守辦公室所在地的相關(guān)規(guī)定,按時(shí)離開。如有特殊工作任務(wù)確需要延時(shí)的須報(bào)主管部門批準(zhǔn)。

第十條本制度解釋權(quán)歸信息經(jīng)濟(jì)學(xué)院會(huì)計(jì)系學(xué)生會(huì)所有。

第一條本會(huì)電腦由學(xué)生會(huì)辦公室管理和養(yǎng)護(hù)。

第二條使用本會(huì)電腦的干部必須愛護(hù)本會(huì)電腦,未經(jīng)允許,非本會(huì)干部不得進(jìn)入使用本會(huì)電腦。

第三條電腦主要用于本會(huì)的日常文件資料的輸入,整理,保存,收發(fā)與工作有關(guān)的信息。

第四條不得用工作電腦從事私人活動(dòng)以及從事與工作無關(guān)的活動(dòng)。

第五條嚴(yán)禁利用工作電腦收發(fā),制作和傳播反動(dòng)、暴力以及其他不健康的資料與信息;

第六條使用電腦同時(shí)應(yīng)遵守辦公用房管理辦法。

第七條本辦法自頒布之日起執(zhí)行。

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辦公室空調(diào)管理制度篇二

為加強(qiáng)空調(diào)管理,確保空調(diào)安全運(yùn)行,更好地為廣大員工提供良好的辦公環(huán)境,現(xiàn)將辦公室空調(diào)的使用規(guī)定如下:

一、空調(diào)使用實(shí)行“專人負(fù)責(zé)制”,各辦公室負(fù)責(zé)人為空調(diào)使用的負(fù)責(zé)人,主要負(fù)責(zé)掌握空調(diào)的使用時(shí)間,管理所屬空調(diào)的正確使用,避免人為損壞,以保證空調(diào)能發(fā)揮其應(yīng)有作用。

二、為做到節(jié)能降耗,要求夏季室溫在30攝氏度,方可開機(jī)使用空調(diào)制冷,其余時(shí)間(晚間、陰雨天等)不得開啟空調(diào);冬季室溫在5攝氏度以下,方可開機(jī)使用空調(diào)制熱。每天下班后要及時(shí)關(guān)閉空調(diào)和電源,堅(jiān)決杜絕開窗使用空調(diào)現(xiàn)象。

三、全體員工必須增強(qiáng)節(jié)約用電、安全用電意識(shí)。除辦公室負(fù)責(zé)人外,任何人不得隨意開啟空調(diào),不得私自拆裝空調(diào)面板,不得讓外來人員隨意開啟空調(diào),由此造成的問題自行承擔(dān)。

四、公司將定期檢查或抽查空調(diào)的使用情況,如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)使用或損壞現(xiàn)象,將對當(dāng)事人處理,損壞還要增加賠償費(fèi)用。

五、使用條件。

5月10日以后連續(xù)3天天氣預(yù)報(bào)溫度超過32°方可開啟制冷,空調(diào)溫度設(shè)定28°,不得低于此溫度。原則上冬季不開空調(diào)。

六、使用要求。

1、制冷時(shí),空調(diào)設(shè)定溫度不得低于28℃。

2、空調(diào)由辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理和使用。需要使用必須申請,未經(jīng)允許,其他人不得隨意開關(guān)和調(diào)試空調(diào)。

3、空調(diào)使用過程中,為節(jié)約用電,各辦公室應(yīng)關(guān)閉門窗,但要注意利用就餐時(shí)間(夏季12:00-13:30,冬季12:00-13:00)關(guān)閉空調(diào)開窗通風(fēng),以保持室內(nèi)空氣新鮮。

七、違規(guī)情況處理。

行政部對各辦公室空調(diào)使用情況作不定期檢查,若發(fā)現(xiàn)有違反第六條(使用要求)中的任何一條,發(fā)現(xiàn)一次,停止使用空調(diào)3天,并對違反規(guī)定者處人民幣100元的罰款。

八、管理維護(hù)及賠償。

1、空調(diào)設(shè)備使用期間,使用的部門辦公室負(fù)有保管保護(hù)的責(zé)任。

2、如在正常使用中出現(xiàn)故障,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)填寫維修單報(bào)送物業(yè)工程部維修。

3、如涉及使用不當(dāng)或故意損壞,由使用的'部門或故意損壞者負(fù)責(zé)修理或賠償?shù)呢?zé)任,行政部將視設(shè)備損壞情況會(huì)同工程部對故意損壞者做出相應(yīng)的處理,并處于罰款處理。

辦公室空調(diào)管理制度篇三

為使用好空調(diào),保管好空調(diào),提高空調(diào)的利用率,特制訂本制度,請全體教師遵照執(zhí)行。

一、各辦公室空調(diào)由辦公室室長負(fù)責(zé)管理,辦公室違規(guī)使用空調(diào),追究辦公室室長責(zé)任。

二、夏天溫度超過33℃、冬天低于1℃才能使用空調(diào),使用空調(diào)時(shí)應(yīng)關(guān)好門窗,有陽光時(shí)應(yīng)拉上窗簾。開機(jī)時(shí)間為9:00—16:40。

三、不得在空調(diào)開機(jī)運(yùn)行后再頻繁開關(guān)機(jī),防止損壞壓縮機(jī);更不得隨意拔掉空調(diào)插頭。

四、炎熱夏天空調(diào)溫度應(yīng)設(shè)定為26℃左右,寒冷冬天應(yīng)設(shè)定為18℃左右。防止教師進(jìn)出教室時(shí)溫差過大,影響身體健康。

五、人走機(jī)停。下班時(shí)間應(yīng)該停機(jī)。在辦公室無人的情況下(特別是放學(xué)),最后離開的老師一定要檢查空調(diào)是否關(guān)停,不造成浪費(fèi)。若發(fā)現(xiàn),將做停機(jī)處理(切記)。辦公室只有1-2個(gè)人時(shí),建議不要開空調(diào)。

六、注意用電安全,長時(shí)間不用空調(diào),應(yīng)斷開電源。發(fā)現(xiàn)電路和空調(diào)故障要及時(shí)停止使用并保修,不得強(qiáng)行使用。

七、提前關(guān)機(jī)。各室應(yīng)在下班前20分鐘自覺關(guān)??照{(diào),以節(jié)約用電。

八、各辦公室要切實(shí)愛護(hù)空調(diào)設(shè)備,如有人為損壞照價(jià)賠償。

九、學(xué)校總務(wù)部門和校辦將不定期檢查辦公室空調(diào)的使用情況,對違反上述規(guī)定的將促其改進(jìn);對情況嚴(yán)重或拒不改進(jìn)的,將予以大會(huì)批評并納入目標(biāo)考核;對造成責(zé)任事故,將追究有關(guān)人員責(zé)任并進(jìn)行處罰。

十、本制度自xx年9月2日起執(zhí)行。

武漢市光谷六小。

xx年9月1日。

辦公室空調(diào)管理制度篇四

夏季的到來也讓我們迎來了使用空調(diào)的高峰期,空調(diào)長期開啟對用戶帶來的最現(xiàn)實(shí)問題除了能夠有涼爽舒適的室溫以外,高額的電費(fèi)也是我們必須面對的問題。

在夏季,科學(xué),更省電的用空調(diào)也成了不少賢妻良母的必知常識(shí),如何讓空調(diào)用的更省電?有什么竅門可以學(xué)習(xí)?今天,編輯就給大家?guī)砹嗽谙募臼‰姽?jié)能的使用竅門,感興趣的朋友不妨了解一下。

一、不要貪圖空調(diào)的低溫,溫度設(shè)定適當(dāng)即可。因?yàn)榭照{(diào)在制冷時(shí),設(shè)定溫度高2℃,就可節(jié)電20%。對于靜坐或正在進(jìn)行輕度勞動(dòng)的人來說,室內(nèi)可以接受的溫度一般在27℃―28℃之間。

二、過濾網(wǎng)要常清洗。太多的灰塵會(huì)塞住網(wǎng)孔,使空調(diào)加倍費(fèi)力。

三、改進(jìn)房間的維護(hù)結(jié)構(gòu)。對一些房間的門窗結(jié)構(gòu)較差,縫隙較大的,可做一些應(yīng)急性改善;如用膠水紙帶封住窗縫,并在玻璃窗外貼一層透明的塑料薄膜、采用遮陽窗簾,室內(nèi)墻壁貼木制板或塑料板,在墻外涂刷白色涂料等,以減少通過外墻帶來的冷氣損耗。

四、選擇制冷功率適中的空調(diào)。一臺(tái)制冷功率不足的空調(diào),不僅不能提供足夠的制冷效果,而且由于長時(shí)間不斷地運(yùn)轉(zhuǎn),還會(huì)減短空調(diào)的使用壽命,增加空調(diào)產(chǎn)生使用故障的可能性。另外,如果空調(diào)的制冷功率過大,就會(huì)使空調(diào)的恒溫器過于頻繁地開關(guān),從而導(dǎo)致對空調(diào)壓縮機(jī)的磨損加大;同時(shí),也會(huì)造成空調(diào)耗電量的增加。

五、避免陽光直射。在夏季,遮住日光的直射,可節(jié)電約5%。

六、空調(diào)制冷時(shí),導(dǎo)風(fēng)板的位置調(diào)置為水平方向,制冷的效果會(huì)更好。

七、連接室內(nèi)機(jī)和室外機(jī)的空調(diào)配管短且不彎曲,制冷效果好且不費(fèi)電。即使不得已必須要彎曲的話,也要保持配管處于水平位置。

八、出風(fēng)口保持順暢。不要堆放大件家具阻擋散熱,增加無謂耗電。最值得注意的是,空調(diào)省不省電,要看每款空調(diào)的能效比,能效比越高越節(jié)能。

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辦公室空調(diào)管理制度篇五

天氣剛剛熱起來,辦公室的空調(diào)就開始啟動(dòng)。這是座多年的老辦公樓,沒有中央空調(diào),只在每個(gè)辦公室配備了一臺(tái)立式空調(diào)。

男女在一個(gè)辦公室,對溫度的需求大不相同。男同胞大都體格健壯,動(dòng)輒大汗淋漓,還沒怎么熱呢,空調(diào)室溫就設(shè)置得很低,一推門冷氣撲面而來,坐不了多久,那積勞成疾的'頸椎、肩膀什么的,已經(jīng)不適應(yīng),開始隱隱作痛,就有女同胞站起來,調(diào)整溫度,或者干脆開了門。經(jīng)過協(xié)商決定,若有女同胞在場,室溫不能設(shè)置得太低,溫度稍微高一點(diǎn),對身體有好處,不然,一出門跟穿了棉褲似的,乍冷驟熱,身體適應(yīng)不了。

但是,男同胞出差的機(jī)會(huì)多,女同胞大部分時(shí)間在辦公室留守,只要上班,就有女同胞在,所以由男同胞掌管溫度的機(jī)會(huì)幾乎沒有,大權(quán)一直牢牢掌握在女同胞手里,男同胞也就聽之任之,樂得圖個(gè)耳根清凈。

在女同胞接受的室溫下,身體瘦削的男同胞也能接受,但那個(gè)體重跟身高相差無幾的胖帥哥,開始不適應(yīng)了。冷氣沖著他吹,仍汗流浹背,肩膀上搭條毛巾,不時(shí)地拿起來抹一下臉,那情形,不像坐在電腦前,倒是同在驕陽下扛麻袋包差不多。心軟的女同胞實(shí)在不忍心看下去,就將室溫調(diào)低――大不了一會(huì)兒出去溜達(dá)溜達(dá),暖和暖和。

空調(diào)之爭,上升為男女之爭,男同志紛紛落馬,充分發(fā)揮了憐香惜玉的風(fēng)格,女同志極富愛心,設(shè)身處地為別人著想,到也其樂融融。

辦公室空調(diào)管理制度篇六

本著正確使用、安全管理、健康節(jié)能的原則,根據(jù)季節(jié)氣溫的變化,特對空調(diào)的啟用、管理作如下規(guī)定:

一、 空調(diào)的啟用

1. 嚴(yán)格控制空調(diào)機(jī)使用開啟溫度,夏季室內(nèi)溫度高于29攝氏度,方可開啟制冷系統(tǒng);冬季室內(nèi)溫度低于12度,方可開啟制熱系統(tǒng)。

2. 空調(diào)的啟動(dòng)要嚴(yán)格參照操作程序開啟,嚴(yán)禁在冬天開啟制冷在夏天開啟制熱。

3. 為節(jié)約能耗和延長空調(diào)的使用壽命,空調(diào)開啟后,設(shè)置的溫度要適中:制熱溫度應(yīng)設(shè)置在25度以下,制冷溫度應(yīng)設(shè)置的25度以上;以免空調(diào)機(jī)長時(shí)間工作,影響其正常使用。

二、 空調(diào)的使用與責(zé)任管理

1. 空調(diào)開啟時(shí)應(yīng)將門虛掩,窗戶關(guān)上。

2. 空調(diào)作為辦公設(shè)施,僅用于辦公時(shí)用,不允許在非辦公時(shí)間使用,辦公人員離開或辦公時(shí)無人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào),嚴(yán)禁室內(nèi)無人空調(diào)機(jī)照開??照{(diào)機(jī)開啟的數(shù)量應(yīng)根據(jù)人數(shù)的多少作相應(yīng)的調(diào)整。

4. 空調(diào)的管理責(zé)任人為當(dāng)天值班人員,空調(diào)的使用不當(dāng)將追究當(dāng)天責(zé)任人。

三、 本制度自公布之日起實(shí)施。

希望全體員工認(rèn)真遵守上述空調(diào)使用規(guī)定,并認(rèn)真貫徹勤儉節(jié)約、按需用電的原則,做到下班時(shí)及時(shí)關(guān)掉電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等用電設(shè)備的電源。

辦公室空調(diào)管理制度篇七

為使用好空調(diào),保管好空調(diào),提高空調(diào)的利用率,特制訂本制度,請全體教師遵照執(zhí)行。

一、各辦公室空調(diào)由辦公室室長負(fù)責(zé)管理,辦公室違規(guī)使用空調(diào),追究辦公室室長責(zé)任。

二、夏天溫度超過33℃、冬天低于1℃才能使用空調(diào),使用空調(diào)時(shí)應(yīng)關(guān)好門窗,有陽光時(shí)應(yīng)拉上窗簾。開機(jī)時(shí)間為9:00—16:40。

三、不得在空調(diào)開機(jī)運(yùn)行后再頻繁開關(guān)機(jī),防止損壞壓縮機(jī);更不得隨意拔掉空調(diào)插頭。

四、炎熱夏天空調(diào)溫度應(yīng)設(shè)定為26℃左右,寒冷冬天應(yīng)設(shè)定為18℃左右。防止教師進(jìn)出教室時(shí)溫差過大,影響身體健康。

五、人走機(jī)停。下班時(shí)間應(yīng)該停機(jī)。在辦公室無人的情況下(特別是放學(xué)),最后離開的老師一定要檢查空調(diào)是否關(guān)停,不造成浪費(fèi)。若發(fā)現(xiàn),將做停機(jī)處理(切記)。辦公室只有1-2個(gè)人時(shí),建議不要開空調(diào)。

六、注意用電安全,長時(shí)間不用空調(diào),應(yīng)斷開電源。發(fā)現(xiàn)電路和空調(diào)故障要及時(shí)停止使用并保修,不得強(qiáng)行使用。

七、提前關(guān)機(jī)。各室應(yīng)在下班前20分鐘自覺關(guān)??照{(diào),以節(jié)約用電。

八、各辦公室要切實(shí)愛護(hù)空調(diào)設(shè)備,如有人為損壞照價(jià)賠償。

九、學(xué)??倓?wù)部門和校辦將不定期檢查辦公室空調(diào)的使用情況,對違反上述規(guī)定的`將促其改進(jìn);對情況嚴(yán)重或拒不改進(jìn)的,將予以大會(huì)批評并納入目標(biāo)考核;對造成責(zé)任事故,將追究有關(guān)人員責(zé)任并進(jìn)行處罰。

十、本制度自xx年9月2日起執(zhí)行。

武漢市光谷六小。

20xx年9月1日。

辦公室空調(diào)管理制度篇八

為給員工提供一個(gè)良好的工作環(huán)境,在提倡開源節(jié)源的意識(shí)下,加強(qiáng)對空調(diào)地有效管理,確??照{(diào)的安全運(yùn)行。

2.1空調(diào)使用實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。由各部門主要負(fù)責(zé)人指定空調(diào)使用責(zé)任人,對空調(diào)的使用進(jìn)行監(jiān)督。責(zé)任人負(fù)責(zé)對空調(diào)的使用時(shí)間、管理處空調(diào)的正確使用、避免人為損壞、以保證空調(diào)能發(fā)揮其應(yīng)有作用,空調(diào)遙控器應(yīng)由指定責(zé)任人保管。

2.2為了做到節(jié)能降耗,特作此下規(guī)定:。

2.2.2夏季當(dāng)室溫達(dá)到34攝氏度以上方可開啟空調(diào),但空調(diào)設(shè)置溫度不能低于26攝氏度。

2.2.3冬季室溫低于10攝氏度時(shí)方能使用熱電器或分體空調(diào);室內(nèi)溫度低于5攝氏度以下方可使用柜式空調(diào),但空調(diào)的設(shè)置溫度不得高于16攝氏度,如發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定的,一律按公司規(guī)定處理。

2.3全體員工必須增強(qiáng)節(jié)約用電、安全用電意識(shí)。禁止在辦公室同時(shí)使用電熱器、空調(diào)取暖。

2.5為確??照{(diào)受非正常損壞,除空調(diào)過濾網(wǎng)定期清洗外,其他時(shí)候任何人未經(jīng)許可不得隨意在空調(diào)線路上亂接線、不得讓員工朋友和外來人員隨意開啟空調(diào)。

2.6、當(dāng)負(fù)責(zé)人調(diào)離本崗位時(shí),遙控器應(yīng)進(jìn)行交接。如有遺失由負(fù)責(zé)人賠償。

xxx物業(yè)管理有限公司。

辦公室空調(diào)管理制度篇九

為加強(qiáng)空調(diào)管理,確??照{(diào)安全運(yùn)行,更好地為廣大員工提供良好的辦公環(huán)境,現(xiàn)將辦公室空調(diào)的使用規(guī)定如下:

一、空調(diào)使用實(shí)行“專人負(fù)責(zé)制”,各辦公室負(fù)責(zé)人為空調(diào)使用的負(fù)責(zé)人,主要負(fù)責(zé)掌握空調(diào)的使用時(shí)間,管理所屬空調(diào)的正確使用,避免人為損壞,以保證空調(diào)能發(fā)揮其應(yīng)有作用。

二、為做到節(jié)能降耗,要求夏季室溫在30攝氏度,方可開機(jī)使用空調(diào)制冷,其余時(shí)間(晚間、陰雨天等)不得開啟空調(diào);冬季室溫在5攝氏度以下,方可開機(jī)使用空調(diào)制熱。每天下班后要及時(shí)關(guān)閉空調(diào)和電源,堅(jiān)決杜絕開窗使用空調(diào)現(xiàn)象。

三、全體員工必須增強(qiáng)節(jié)約用電、安全用電意識(shí)。除辦公室負(fù)責(zé)人外,任何人不得隨意開啟空調(diào),不得私自拆裝空調(diào)面板,不得讓外來人員隨意開啟空調(diào),由此造成的問題自行承擔(dān)。

四、公司將定期檢查或抽查空調(diào)的使用情況,如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)使用或損壞現(xiàn)象,將對當(dāng)事人處理,損壞還要增加賠償費(fèi)用。

五、使用條件。

5月10日以后連續(xù)3天天氣預(yù)報(bào)溫度超過32°方可開啟制冷,空調(diào)溫度設(shè)定28°,不得低于此溫度。原則上冬季不開空調(diào)。

六、使用要求。

1、制冷時(shí),空調(diào)設(shè)定溫度不得低于28℃。

2、空調(diào)由辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理和使用。需要使用必須申請,未經(jīng)允許,其他人不得隨意開關(guān)和調(diào)試空調(diào)。

3、空調(diào)使用過程中,為節(jié)約用電,各辦公室應(yīng)關(guān)閉門窗,但要注意利用就餐時(shí)間(夏季12:00-13:30,冬季12:00-13:00)關(guān)閉空調(diào)開窗通風(fēng),以保持室內(nèi)空氣新鮮。

七、違規(guī)情況處理。

行政部對各辦公室空調(diào)使用情況作不定期檢查,若發(fā)現(xiàn)有違反第六條(使用要求)中的任何一條,發(fā)現(xiàn)一次,停止使用空調(diào)3天,并對違反規(guī)定者處人民幣100元的罰款。

八、管理維護(hù)及賠償。

1、空調(diào)設(shè)備使用期間,使用的部門辦公室負(fù)有保管保護(hù)的責(zé)任。

2、如在正常使用中出現(xiàn)故障,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)填寫維修單報(bào)送物業(yè)工程部維修。

3、如涉及使用不當(dāng)或故意損壞,由使用的部門或故意損壞者負(fù)責(zé)修理或賠償?shù)呢?zé)任,行政部將視設(shè)備損壞情況會(huì)同工程部對故意損壞者做出相應(yīng)的處理,并處于罰款處理。

五、本規(guī)定自20xx年5月16日起施行。

辦公室空調(diào)管理制度篇十

為貫徹學(xué)校辦公室、校工會(huì)關(guān)于改善機(jī)關(guān)工作作風(fēng),提高工作效率,創(chuàng)建文明處室的通知精神,搞好辦公室內(nèi)部環(huán)境衛(wèi)生工作,特制定本制度。

一、辦公室各科室都建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈。

二、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不亂扔紙屑、煙頭,不隨地吐痰等。

三、工作人員不得在辦公室大聲喧嘩談笑,保持辦公場所的安靜嚴(yán)肅與和諧。

四、辦公室及各科室要每天打掃衛(wèi)生一次,及時(shí)清理垃圾,保持地面清潔,桌面整潔。室內(nèi)茶具、桌上文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管,謹(jǐn)防丟失。

五、公勤人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作制度,每天早晨上班前認(rèn)真打掃好各學(xué)辦公室衛(wèi)生,備好開水,清洗茶具,水盆等物,保持室內(nèi)整潔干凈。每天早晨上班前清掃辦公樓樓道、樓梯、扶手衛(wèi)生,并及時(shí)清理樓道內(nèi)的水跡等臟物,每隔三天必須徹底清理樓道一次,保持辦公樓道的清潔。

六、值班室值班人員負(fù)責(zé)搞好總值班室的衛(wèi)生,保持值班室整潔、美觀。

七、愛護(hù)和保持辦公室場所衛(wèi)生,除上級(jí)規(guī)定檢查外,每周五下午要對各股室衛(wèi)生進(jìn)行全面清掃。

辦公室空調(diào)管理制度篇十一

第一條學(xué)生會(huì)各部在使用辦公室時(shí),應(yīng)提前與辦公室主任聯(lián)系,使用時(shí)應(yīng)遵守辦公室的一切規(guī)章制度,愛護(hù)公共財(cái)物。學(xué)生會(huì)干部不得隨意帶外人進(jìn)入辦公室做與工作無關(guān)的事。

第二條未經(jīng)批準(zhǔn),各部不得隨便拿走辦公室的任何物品。

第三條在辦公室開會(huì)、辦公、辦刊后,必須將辦公室清理干凈,各物品應(yīng)放歸原位。

第四條各位干部在離開辦公室時(shí),務(wù)必關(guān)閉電源開關(guān),關(guān)好門窗,反鎖大門。

第一條學(xué)生會(huì)定于每周周一12:10,在學(xué)生會(huì)辦公室召開例會(huì)。例會(huì)召開前辦公室主任要做好議題準(zhǔn)備,值班干事要提前10分鐘到達(dá)辦公室做好衛(wèi)生打掃及各項(xiàng)準(zhǔn)備事宜。

第二條如有特殊情況,遲到或無法出席例會(huì)者,需提前向主任請假;無故遲到或缺席例會(huì)者,將被記錄在案,列入學(xué)生干部考核。無故遲到六次或無故缺席三次者視為自動(dòng)辭職。

第三條會(huì)議上規(guī)范發(fā)言,不得嬉笑打鬧,未經(jīng)主持人批準(zhǔn)不得私自交頭接耳,嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律。

第四條各部門會(huì)議,必須作會(huì)議記錄,并在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)交至辦公室處。

第一條值班學(xué)生干部要按照規(guī)定時(shí)間值班,不得遲到、早退或無故缺席。

第二條值班學(xué)生干部應(yīng)當(dāng)佩帶工作證,并認(rèn)真做好值班記錄。

第三條學(xué)生干部值班情況將作為年終評優(yōu)的重要組成部分。

第四條值班學(xué)生干部應(yīng)處理學(xué)生會(huì)的日常工作及一些突發(fā)事件,如遇到重大事件,應(yīng)及時(shí)向?qū)W工辦匯報(bào)。

第五條值班的干部負(fù)責(zé)打掃辦公室衛(wèi)生。

每天由值早班的干部打掃,其他人要注意保持辦公室的衛(wèi)生。

打掃標(biāo)準(zhǔn):

1、不能留有灰塵,紙屑,顏料漬,墨漬。

2、桌椅、柜子表面不留灰塵。

3、室內(nèi)物品擺放整齊。

4、窗臺(tái)、窗框、門框要求保證清潔,正面玻璃要求擦凈。

5、衛(wèi)生工具擺放整齊,歸位,垃圾倒干凈。

為了進(jìn)一步規(guī)范學(xué)生干部的工作,加強(qiáng)學(xué)生干部系統(tǒng)的團(tuán)結(jié)協(xié)作,鼓勵(lì)學(xué)生干部發(fā)揮主動(dòng)性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮學(xué)生干部自我服務(wù)、自我管理、自我教育的作用,特制定本方案。

在所規(guī)定的考核時(shí)間內(nèi)任職過的所有辦公室學(xué)生會(huì)干部。

(1)公平、公正、公開的原則。

(2)量化考核與正副主任評價(jià)相結(jié)合的原則。

每位干部有70分的基本分,在這個(gè)成績上進(jìn)行加減。為體現(xiàn)評優(yōu)的完整性和靈活性,加分不封頂。

(一)日常工作。

1.出勤情況。

(1)無故不參加各種工作會(huì)議扣5分次,遲到或早退扣2分次,遲到或早退15分鐘做缺席處理。

(2)在開會(huì)期間做與會(huì)議內(nèi)容無關(guān)的事情扣2分次。

(3)無故不參加由學(xué)工辦、學(xué)生會(huì)組織的集體活動(dòng),視情節(jié)扣3~5分。

(4)能夠在考核時(shí)間內(nèi)全部按時(shí)出席會(huì)議、參加活動(dòng)的,加5分。

2.工作情況。

(1)工作中作風(fēng)散漫,工作拖沓、不負(fù)責(zé)任、無特殊原因而不能完成本職工作者,視情節(jié)扣10~15分。情節(jié)嚴(yán)重者,予以免職。

(2)工作態(tài)度不認(rèn)真,效率低、不能按時(shí)完成上級(jí)交給的任務(wù)并有礙學(xué)生會(huì)工作開展者,每次扣除6分,若造成嚴(yán)重后果者,一次性扣除10分,經(jīng)教育不知悔改者,予以免職。

(3)不協(xié)助其他部門開展工作或?qū)ζ渌块T工作敷衍了事,是具體情況扣6~8分次。

(4)不按時(shí)交活動(dòng)策劃或活動(dòng)總結(jié)者,扣3分次。

(5)工作得力,工作成績名列前茅。所組織的活動(dòng)取得良好效果或得到校領(lǐng)導(dǎo)好評的,加10~15分。

(6)對團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)工作提出建設(shè)性意見并被采納的或?qū)Ρ静块T工作有較大創(chuàng)新的,加3~5分。

(四)其他。

1、有違紀(jì)行為或?yàn)^職者。扣10分次。

評分辦法:

每個(gè)學(xué)生干部的得分情況每學(xué)期進(jìn)行總結(jié)評比。各學(xué)生干部的得分將作為每次總結(jié)評優(yōu)的重要依據(jù)。

辦公室空調(diào)管理制度篇十二

各部門、工地辦公室的辦公室、會(huì)議室、微機(jī)室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。

二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:

門窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物。

三、衛(wèi)生清理實(shí)行部門職責(zé)制,部門負(fù)責(zé)人為職責(zé)人。

各部門辦公室的衛(wèi)生,由各部門負(fù)責(zé)日常保潔。公共衛(wèi)生清理實(shí)行區(qū)域負(fù)責(zé),區(qū)域劃分為:南辦公室走廊大門以東辦公室負(fù)責(zé),走廊大門以西財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé);院子以走廊大門中心界定東西,以局西辦公樓門洞中心界定南北,大門以東南部及東南角花壇由辦公室負(fù)責(zé),大門以西南部由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),大門以東北部及東北角花壇由城建資產(chǎn)部負(fù)責(zé),大門以北部及花壇由投資發(fā)展部和項(xiàng)目技術(shù)部負(fù)責(zé)。市場營銷部負(fù)責(zé)門前三包。文苑小區(qū)工地辦公室的衛(wèi)生保潔分別由投資發(fā)展部和項(xiàng)目技術(shù)部負(fù)責(zé)。

四、職責(zé)區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進(jìn)行一次,日常保潔每月由辦公室牽頭進(jìn)行衛(wèi)生檢查評比。

五、各部門要認(rèn)真對待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評比工作,用心主動(dòng)地搞好衛(wèi)生清理,不得因衛(wèi)生清理不達(dá)標(biāo)而影響公司的整體評分。

六、衛(wèi)生檢查評比結(jié)果累計(jì)存檔匯總,列入年終評先樹優(yōu)工作的資料。

辦公室空調(diào)管理制度篇十三

1.1、為了加強(qiáng)辦公室管理,明確公司內(nèi)部管理職責(zé),使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化,結(jié)合實(shí)際情況,特制訂本制度。

1.2、本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。

1.3、切合公司實(shí)際,根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求,力求使辦公室各項(xiàng)工作按照制度進(jìn)行,保證公司的辦公事務(wù)有效開展。

1.4、辦公室人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé),簡化辦理流程,合理高效開展工作。

2.1、辦公室管理人員直接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項(xiàng)工作。

2.2、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

2.3、負(fù)責(zé)辦公用品管理、會(huì)議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作,保證各項(xiàng)事務(wù)有序開展。

2.4、收集員工信息,上傳下達(dá)各種指令,及時(shí)做出整理。

2.5、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護(hù)和改善,做好來客接待以及來電接聽的工作,對外準(zhǔn)確、有效地宣傳公司。

3.1、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范,行為規(guī)范。

3.2、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。

文件是各部門根據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。檔案是文書基礎(chǔ)上形成的,檔案是文書的延續(xù)。

4.1.1.1、文件管理的范圍包括:上級(jí)下發(fā)文件、公司各類制度文件、各類合同文件等。

4.1.1.2、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。

4.1.1.3、公司對內(nèi)公開文件由辦公室人員負(fù)責(zé)起草和審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.1.1.4、凡寄至公司的文件、郵件等,由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。

4.1.1.5、機(jī)密文件由辦公室主任保管,辦公室人員對一般性文件進(jìn)行分類管理,定期整理并制作相關(guān)報(bào)表。

4.1.1.6、公司人員因工作需要可借閱一般性文件,需提出申請,對有密級(jí)程度的文件,需要總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。

4.1.1.7、根據(jù)文件屬性、類別進(jìn)行編號(hào)整理,定期對文件進(jìn)行歸檔整理,做好相應(yīng)的文字記錄,以備查閱。保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。

4.1.1.8、根據(jù)文書的時(shí)效性和保存的價(jià)值性,對文書進(jìn)行整理銷毀;

4.1.1.9、辦公室主任為第一責(zé)任人,若發(fā)現(xiàn)文件丟失,辦公室人員必須查明原因,如實(shí)向總經(jīng)理報(bào)告,若未查明原因,則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān)。

4.1.2.1、辦公室人員要維護(hù)檔案的真實(shí)性和可查閱性,使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè),及時(shí)分類、整理、編輯、傳遞文書資料,提高檔案管理質(zhì)量與效率。

4.1.2.2、檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。

4.1.2.3、根據(jù)文書整理和文件整理編號(hào),對對應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、整理、備注。

4.1.2.4、檔案接收、移交,必須做好嚴(yán)格記錄。

4.2.1、辦公室人員要做好辦公用品管理,規(guī)范辦公用品管理各項(xiàng)程序,節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi),提高利用效率。

4.2.2、辦公室人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作,權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求,無私自挪用現(xiàn)象。

4.2.3、辦公用品保管實(shí)行“日清日結(jié),出入庫等量、月末查存統(tǒng)計(jì)”原則。

4.2.4、公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。

4.2.5、根據(jù)物品所屬類別,對辦公用品進(jìn)行及時(shí)出入庫登記,注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、出入庫時(shí)間等,做到賬物相符。

4.2.6、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室,不得私自挪用辦公用品。

4.2.7、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。

4.2.8、管理員定期對辦公用品進(jìn)行盤查,核實(shí)庫存,保證出入庫等量。

4.3.1、收集會(huì)議議題,根據(jù)選定的議題收集會(huì)上所需資料,擬定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等做好會(huì)議通知工作。

4.3.2、會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護(hù),行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會(huì)議記錄。

4.3.3、行政專員根據(jù)參會(huì)人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項(xiàng),及時(shí)整理好會(huì)議記要或者會(huì)議決議,打印并張貼。

4.3.4、按照時(shí)間排列,將所有會(huì)議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。

4.3.5、會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。如需查閱需向總經(jīng)理申請。

4.3.5、按照制度規(guī)定,嚴(yán)格會(huì)議管理,參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,并遵守會(huì)議紀(jì)律。

4.4、日常事務(wù)管理。

4.4.1、接待管理。

4.4.1.1、來客接待是行政事務(wù)的重要組成部分,為使接待工作規(guī)范有。

4.4.1.2、以主動(dòng)、熱情、禮貌為原則,接待人員應(yīng)落落大方,以禮相待。按照接待要求,嚴(yán)格自己要求,做到言行、禮儀規(guī)范。

4.4.1.3、接待人員問清來者意圖,引領(lǐng)其見所需見的人員,并奉上茶水,做好一系列的后續(xù)工作。

4.4.2.1、為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性,根據(jù)實(shí)際嚴(yán)格執(zhí)行。

4.4.2.2、辦公室后勤人員管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。

4.4.2.3、辦公室后勤人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù),及時(shí)提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。

4.5、其他事務(wù)。

4.5.1、名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。

4.5.2、負(fù)責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作。

4.5.3、負(fù)責(zé)花草的養(yǎng)護(hù)工作。

5.1、本制度由總經(jīng)理辦公室制定,解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

5.2、本制度由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施。

辦公室空調(diào)管理制度篇十四

關(guān)于打卡考勤:第1條作息時(shí)間:上午8:00-12:00下午13:00-17:00;第2條打卡考勤:公司全體員工按規(guī)定在上下班進(jìn)行打卡考勤。員工打卡時(shí)必須由本人親自打卡(因工作原因不能親自打卡由主管處理),不得由別人代替打卡,否則雙方均以違紀(jì)處罰負(fù)激勵(lì)20元/人次。

第3條遲到:每天上午上班前到辦公室打卡考勤,8:00以后算遲到,每遲到一分鐘扣0.5元,遲到超過一小時(shí)以上到辦公室的算無意曠工扣半個(gè)工作日的1.5倍工資;半天未到辦公室的算故意曠工扣半個(gè)工作日的3倍工資,過半天未到的為曠工一天。特殊時(shí)間以公司通知為準(zhǔn)。

第4條不打卡考勤者:對忘記打卡考勤者,辦公室主任每月友情提醒前兩次,兩次不自覺打卡考勤者一律按本規(guī)定第2.3條執(zhí)行。

關(guān)于請假:第1條員工若早上因公事不能直接到公司,應(yīng)向部門主管報(bào)告并由主管代其在考勤卡上注明事由,否則視為曠工處理。

第2條員工因私事請假的,應(yīng)在前一日向所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并同時(shí)報(bào)辦公室值班人員在考勤卡進(jìn)行請假登記,回則請假無效。

第3條上班時(shí)間外出辦事須向部門經(jīng)理說明原因。第4條任何類別的請假都需經(jīng)部門經(jīng)理事前批準(zhǔn),并在當(dāng)日考勤卡上注明。如有緊急情況,不能事先請假的,應(yīng)在兩小時(shí)以內(nèi)電話通知本部門經(jīng)理和辦公室,在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù),否則以曠工計(jì)。

第5條請假、早退和曠工的處理第6條請假:未滿一天者,以工作時(shí)間計(jì)算,請假時(shí)間在半天內(nèi)的(包括半天)視為請假半天,超過半天的視為請假一天,按個(gè)人工資標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)核扣。

第7條早退:視為曠工一天處理。(若有急事可向主管進(jìn)行緊急事件請假申請,每月不得超過兩次)第8條曠工:按正常工資的三倍核算扣曠工工資。

關(guān)于考勤統(tǒng)計(jì):第1條每天由辦公室專人對考勤情況進(jìn)行檢查并做好記錄;第2條每月考勤時(shí)間:當(dāng)月1號(hào)至當(dāng)月31號(hào);第3條公司設(shè)全勤獎(jiǎng),凡當(dāng)月沒有一次遲到、請假和曠工者,可獲得當(dāng)月全勤獎(jiǎng)30元;第4條考勤考核:實(shí)行日清處理,當(dāng)天的考勤情況由辦公室專人當(dāng)天進(jìn)行日考勤核對,并將考勤情況與當(dāng)事人簽字核對;每月底由公司辦公室按本規(guī)定結(jié)合打卡記錄和考勤核對單進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì),并報(bào)財(cái)務(wù)在處理。8:30打電話詢問公司不知情況的未到崗員工,并做出相應(yīng)管理措施。

第4條。

第5條。

第6條辦公秩序:上班時(shí)間內(nèi),公司員工不得擅自離開工作辦公區(qū),不得隨意串門、閑聊;因工作原因需要時(shí)入其他辦公區(qū),必須先敲門,征得同意后方可進(jìn)入。無關(guān)人員不得進(jìn)入公司財(cái)務(wù)室。電話使用:公司電話不允許處理個(gè)人(私人)事務(wù)。公司員工在使用電話時(shí)必須使用本部門所指定的電話機(jī),嚴(yán)禁盜打其他部門的電話;辦公室必須隨時(shí)監(jiān)控電話的使用情況,及時(shí)對電話管理服務(wù)器和進(jìn)行維護(hù),對電話詳單進(jìn)行抽查核,對公用電話私用者示情況處以罰款;公司員工接聽電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽,并電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長。電話禮儀見營銷手冊。

電腦使用:上班時(shí)間電腦一律不允許看電影和玩游戲等影響工作的事,每發(fā)現(xiàn)一次罰款5元。電腦在沒有使用時(shí)應(yīng)該及時(shí)關(guān)機(jī),避免不必要的浪費(fèi)。專用電腦只能由專人使用,其他人一律不得串用。

辦公設(shè)備管理:公司員工不得侵占、損壞辦公設(shè)備,必須愛護(hù)公司辦公財(cái)產(chǎn);公司辦公設(shè)備包括:電腦設(shè)備、通訊設(shè)施、文件柜(夾、架)及其它衛(wèi)生設(shè)施和公共裝修設(shè)施等;各自的辦公設(shè)備有各自每天進(jìn)行清潔和維護(hù);辦公室人員每月負(fù)責(zé)對公司辦公設(shè)備進(jìn)行一次清查和保養(yǎng)。顧客來訪接待:由銷售人員或前臺(tái)引領(lǐng)顧客到接待區(qū)入座,由一名辦公室人員協(xié)助倒茶招待。其他同事自然的`和顧客進(jìn)行點(diǎn)頭示意后,應(yīng)各自在各自的崗位上安靜的專心的處理自己的事務(wù)。

第1條第2條第3條第4條第5條公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室,按照劃分的責(zé)任區(qū)搞好衛(wèi)生工作。

辦公室衛(wèi)生責(zé)任人每天要搞好辦公桌、地板衛(wèi)生;收拾好茶杯,紙簍、煙灰缸要每天倒干凈,確保辦公室整潔。

負(fù)責(zé)有衛(wèi)生間衛(wèi)生的人員,要搞好衛(wèi)生間衛(wèi)生,保證衛(wèi)生紙供應(yīng)。下班前要收拾好各辦公室茶杯,檢查電器開關(guān)、水龍頭是否關(guān)閉。輪到值日的人員要履行好職責(zé),做好以下工作:

1、燒好開水,保證上班前各辦公室開水供應(yīng);

2、每天早上按花草習(xí)性淋花;

3、各辦公室的關(guān)燈、關(guān)電、進(jìn)行電子布防、關(guān)好門確保做好安全工作。

辦公室空調(diào)管理制度篇十五

綜合部工作的職責(zé)范圍:行政管理、人事管理、項(xiàng)目拓展管理。

1、擬定公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營方針、目標(biāo),編制經(jīng)濟(jì)責(zé)任制方案。起草公司合同及行政工作安排、總結(jié)、報(bào)告等文件。

2、負(fù)責(zé)公司各種相關(guān)證件、資質(zhì)的年檢考核工作。

3、負(fù)責(zé)保管好公司公章、業(yè)務(wù)章、工程章、合同章,并做好使用登記工作。

4、管理公司的車輛、電腦、電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。

5、負(fù)責(zé)員工的考勤管理工作及員工的錄用、考核、獎(jiǎng)懲、離職工作。

6、負(fù)責(zé)人事檔案、技術(shù)檔案、文書檔案等資料的歸檔和管理。

7、負(fù)責(zé)按月繳納公司的電話費(fèi)、水、電、暖、氣、網(wǎng)費(fèi)等物業(yè)管理費(fèi)用。

8、負(fù)責(zé)采購、分發(fā)、管理公司的辦公用品、圖書、音像資料等。

9、做好各種文件的收發(fā)、傳遞、催辦、整理等工作。

10、負(fù)責(zé)協(xié)同工程部制作招投標(biāo)文件等工作。

11、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)議的召集和會(huì)議紀(jì)錄,整理會(huì)議紀(jì)要和決定,印發(fā)相關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促檢查文件的執(zhí)行情況。

12、督促檢查部門職責(zé)和員工崗位責(zé)任制的落實(shí)。搞好綜合管理,協(xié)調(diào)公司各部關(guān)系。

13、負(fù)責(zé)員工的社會(huì)保險(xiǎn)工作。

14、負(fù)責(zé)員工后勤工作,搞好員工的工作餐。

15、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司的衛(wèi)生清潔工作,為員工創(chuàng)建良好的工作環(huán)境。

16、處理好公司與外部的公共關(guān)系,做好接待工作。

17、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。

一、公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會(huì)的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。

二、業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

三、屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。

四、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號(hào)后,按文印規(guī)定處理。

五、文件由擬稿人校對,審核后方能復(fù)印、蓋章。

六、董事會(huì)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。

七、秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。

八、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

十、文件閱辦部門或個(gè)人,對有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說明原因。

一、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。

二、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見后打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。

三、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚。

四、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。

五、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

一、辦公室負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、低值易耗品的采購、保管與發(fā)放。

二、各部門將所需辦公用品提前半個(gè)月報(bào)至辦公室、由辦公室文員列表報(bào)辦公室負(fù)責(zé)人審核,較大金額物品由須總經(jīng)理批準(zhǔn),統(tǒng)一購買。

三、負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立臺(tái)帳,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字。

四、公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。

五、負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的.人員要做到辦公用品齊全、優(yōu)質(zhì)、庫存合理、開支適當(dāng)、妥善保管。

六、各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品,并指定專人管理辦公用品。

七、辦公室統(tǒng)一建立各部門耐用辦公用品檔案,并定期檢查使用情況,如非正常損壞或丟失由當(dāng)事人賠償。

八、辦公室負(fù)責(zé)收回集團(tuán)調(diào)離人員移交的辦公用品和物品。

九、勞保用品的配給,由辦公室根據(jù)各部門的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。

一、歸檔范圍:

公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

二、檔案管理:

1、專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。

2、要分門別類的整理與歸檔,做到方便查詢,科學(xué)分類,保存完整。

三、檔案的借閱與索?。?/p>

2、公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);

3、借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案應(yīng)由辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

四、檔案的銷毀:

1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;

2、若按規(guī)定需要銷毀時(shí),凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。

一、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

二、公司印鑒的使用一律由主管許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

三、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢,存檔。

四、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

一、介紹信種類:存根介紹、信箋介紹、證明信(材料)。

二、介紹信一般由辦公室負(fù)責(zé)保存。

三、介紹信開具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門負(fù)責(zé)人簽字后辦公室審批,重要事宜需由公司總經(jīng)理審批,方可開具。

四、嚴(yán)禁開出空白介紹信。

一、公司各類證件年檢與考核工作包括:營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、安全生產(chǎn)考核、資質(zhì)證考核、工程規(guī)費(fèi)考核及三類人員、造價(jià)員、建造師等的培訓(xùn)與考核工作。

二、辦公室主任負(fù)責(zé)公司的每一項(xiàng)有關(guān)資質(zhì)考核和年檢工作,并安排文員具體工作事宜,由文員經(jīng)辦,不得貽誤。

一、接待客人時(shí)面帶微笑,與賓客談話時(shí)應(yīng)站立端正,講究禮貌,用心聆聽,不搶話,插話,爭辯,講話時(shí)聲音適度,有分寸,語氣溫和文雅,不大聲喧嘩。聽到意見、批評時(shí)不辯解、冷靜對待,及時(shí)上報(bào)。

二、遇到服務(wù)對象詢問,做到有問必答。不能說不、不知道、不會(huì)、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。

三、尊重服務(wù)對象風(fēng)俗習(xí)慣,不議論、指點(diǎn),不譏笑有生理缺陷的客人。

四、接轉(zhuǎn)電話時(shí),要先說“您好,然后仔細(xì)聆聽,聲調(diào)溫和,勿忘使用本崗位禮貌用語。

不向客戶或外部人員談?wù)摴镜囊磺袃?nèi)部事務(wù)。一切內(nèi)部文件、資料、報(bào)表、總結(jié)等,都應(yīng)做到先收鎖再離人,保證桌上無泄密。

第十條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。

第十一條本規(guī)定解釋權(quán)歸辦公室。

第十二條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

辦公室空調(diào)管理制度篇十六

為加強(qiáng)我校精神文明建設(shè),強(qiáng)化教師宿舍區(qū)域的文明管理,為廣大教師創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)、工作、生活環(huán)境,根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況。制定教師辦公室管理制度:

1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。

2、各教師辦公室實(shí)行室長負(fù)責(zé)制。室長根據(jù)各自辦公室的情況安排教師值日表,安排教師輪流值勤,負(fù)責(zé)日常事務(wù)工作。

3、值日教師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作,同時(shí)督促其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開前要自覺將電腦、空調(diào)、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好,鎖好門窗。

4、注意辦公紀(jì)律。教師不做與工作無關(guān)的事情,有事外出要向教導(dǎo)處請假。辦公室內(nèi)謝絕吸煙,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。

5、辦公室要保持整潔。辦公桌(包括桌上的物品)擺放要整齊,辦公桌的上方原則上不擺放東西;地面不能亂擺亂放,墻壁不能亂涂亂貼;張貼物要規(guī)范,貼在指定的地點(diǎn)。

6、辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇。

7、辦公電腦為學(xué)校所有,電腦使用人為唯一保管責(zé)任人,如因使用不當(dāng)造成電腦損壞,由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任;未經(jīng)許可,不得動(dòng)用他人電腦;學(xué)校因工作需要,有權(quán)對任何電腦進(jìn)行操作、維護(hù);嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。

8、文明接待來訪家長,微笑服務(wù),耐心細(xì)致;與學(xué)生談話,盡量不要在辦公室,以免影響其他教師;未經(jīng)許可,學(xué)生不得隨便進(jìn)出教師辦公室。

9、不得將辦公用品私帶回家。確實(shí)需要時(shí),需經(jīng)校長室批準(zhǔn)。

辦公室空調(diào)管理制度篇十七

為營造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境,增強(qiáng)干部職工對單位的責(zé)任感和歸屬感,推動(dòng)單位日常工作規(guī)范化、秩序化,樹立機(jī)關(guān)工委的形象,現(xiàn)制定衛(wèi)生管理制度。

1.保持門窗干凈、無灰塵、玻璃清潔透明。

2.墻壁、天花板清潔,無蜘蛛網(wǎng)。

3.窗臺(tái)、花盆干凈,不擺放雜物。

4.沙發(fā)、茶幾保持干凈,無灰塵、無污跡。

5.茶具清潔、擺放整齊。

6.垃圾簍擺放好并及時(shí)清理,無溢滿現(xiàn)象。

7.電腦、空調(diào)要干凈,無灰塵、污跡,下班或離開前要關(guān)機(jī)。

8.燒水壺、暖瓶、打印機(jī)、文件柜等擺放整齊,表面無污垢、無灰塵等。

9.電線走向要美觀、規(guī)范,不可接臨時(shí)線。

10.辦公桌上只擺放必需品,其它物品放入抽屜,暫不需要的收回到柜子中,不用的及時(shí)清理掉。

11.辦公文件、票據(jù)分類放入文件夾、盒中,并整齊擺放到一角。

12.柜內(nèi)物品,如書、盒等擺放整齊,標(biāo)簽要統(tǒng)一、美觀。

13.辦公用品,如筆、尺、訂書機(jī)等用品收入柜中。

14.分發(fā)的書、報(bào)要及時(shí)分發(fā),并擺放整齊。

15.室內(nèi)每天至少打掃一次,廢品要及時(shí)清理。

1.按時(shí)打掃樓道、樓梯、樓梯扶手、窗臺(tái)、暖氣線及管道等公共區(qū)域的值周衛(wèi)生。

2.室外衛(wèi)生要按時(shí)清理,不留死角。

3.管理好“責(zé)任花”,科學(xué)養(yǎng)護(hù),保持花盆的干凈。

1.不隨地吐痰、不隨地亂扔垃圾。

2.下班后要整理辦公用品,擺放整齊。

3.檢查門窗、斷開電源。

4.衣容干凈整齊。

辦公室空調(diào)管理制度篇十八

1、各處、科、室負(fù)責(zé)人應(yīng)對辦公室人員進(jìn)行日常性的法制安全教育,真正做好辦公室內(nèi)的安全防范工作。

2、各處、科、室工作人員應(yīng)有高度的安全保衛(wèi)意識(shí),妥善保管好公、私現(xiàn)金及貴重物品,白天不得將貴重物品及存有現(xiàn)金的包、袋等隨意置放在無關(guān)鎖的地方,謹(jǐn)防失竊。

3、嚴(yán)禁將現(xiàn)金及貴重物品存放在辦公臺(tái)、櫥、柜內(nèi)過夜,辦公室不存放儀器、儀表。

4、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)使用電爐、酒精爐、熱得快等,確因工作需要使用的,應(yīng)符合安全要求。在辦公室內(nèi)使用電取暖等設(shè)備,應(yīng)注意安全,防止煤氣中毒、火災(zāi)、觸電等事故發(fā)生。

5、辦公桌與門的鑰匙應(yīng)隨身攜帶,不得轉(zhuǎn)交他人使用。嚴(yán)禁將鑰匙交給親友使用。

6、發(fā)現(xiàn)辦公室內(nèi)公用物品或個(gè)人物品丟失時(shí),應(yīng)及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,發(fā)現(xiàn)辦公室門、窗、柜或辦公桌被撬被盜時(shí),應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場,立即向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)或派出所報(bào)案,嚴(yán)禁任意翻動(dòng)?xùn)|西。

7、各處、科、室應(yīng)安排好值日教師,注意及時(shí)關(guān)好門窗,及時(shí)開關(guān)電燈、電扇、電腦、飲水機(jī)等,平時(shí)加強(qiáng)檢查,有問題及時(shí)匯報(bào)總務(wù)處。

8、辦公室人員離室時(shí),應(yīng)將保管的柜子與辦公桌抽屜鎖上,每天下班最后離室者應(yīng)關(guān)好門、窗、櫥、柜,并關(guān)閉所有電器電源。

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