計劃是達(dá)到特定目標(biāo)所制定的一系列安排和措施。在制定計劃時,我們應(yīng)該將目標(biāo)拆分成若干個具體的階段和里程碑。理想的計劃應(yīng)該能夠提供明確的目標(biāo)和期望結(jié)果。
秘書處五月工作計劃篇一
實踐部作為我院學(xué)生會開展社會實踐活動的專門部門,它的工作主要是組織我院同學(xué)參與各類社會實踐,承辦本學(xué)院的一些大型校外活動以及配合其它部門,做好各部門的籌備工作。為對下一年實踐部的工作進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃,全面統(tǒng)籌,建立健全部門內(nèi)部機(jī)制,協(xié)調(diào)各部門開展好本部各項活動,擴(kuò)大本院、我校的影響,實踐我部“用愛心奉獻(xiàn)社會,用雙手實踐人生”的宗旨,以更好的進(jìn)行2014年度的本部門工作,借鑒上屆實踐部的成功經(jīng)驗和自己去年在實踐部的一些心得,結(jié)合我院的實際,制定此工作計劃。
一、本學(xué)期部門工作整體思路。
1、由于本學(xué)期處于上學(xué)期,有新生加入到實踐部中,首先應(yīng)該做好納新工作,本著負(fù)責(zé)任的態(tài)度,為本部選拔優(yōu)秀的人才,而他們對實踐部的認(rèn)識、舉辦活動等的基本知識還不是很清楚。因此本學(xué)期在辦好本部各項活動的前提下,要培養(yǎng)和鍛煉骨干,尤其側(cè)重建立健全內(nèi)部機(jī)制,以提高骨干的各項能力。為下一屆的學(xué)生會輸送更多能力突出的同學(xué)!
2、這屆實踐部的活動要力求加強(qiáng)與相關(guān)聯(lián)系單位的溝通,特別是校外活動,要能夠在辦出我們院特色的同時增進(jìn)我們之間的友誼,能夠更好的為以后的工作鋪路!
3、在日常的學(xué)生會工作中正確合理地處理與其他部的關(guān)系,對其他部門工作鼎力支持,克服“本位”思想;在部門間促進(jìn)骨干的交流,增強(qiáng)部門凝聚力,增進(jìn)學(xué)生會的團(tuán)隊合作精神。
4、抵制部門內(nèi)部的例會制度。根據(jù)實踐部活動特點,采取機(jī)動會議制度,做到時間和效率的最大化!
l、要積極配合好團(tuán)總支、學(xué)生會的整體工作大局,同時在時間不沖突的前提下開展好本部門的日常工作,爭取能創(chuàng)出有特色的品牌項目。
2、組織成員進(jìn)行工作交流,提高干事的公關(guān)技巧,加強(qiáng)他們的業(yè)務(wù)能力。
3、在社會實踐中,集思廣益、積極籌備,爭取為我院社會實踐活動取得更大的成績做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。
三.健全部門內(nèi)部機(jī)構(gòu)。
基于建立并合理管理部門日常事務(wù),明確部門骨干分工全面發(fā)揮骨干能力,增進(jìn)團(tuán)隊合作精神的思想,將在我部門中實行副部長帶頭責(zé)任制。根據(jù)這一學(xué)期短的特點,將本學(xué)期分為三個檔期,每個檔期由一名副部負(fù)責(zé)活動的主要策劃,集中到點,做到效率至上!挑選專人負(fù)責(zé)攝影、宣傳等工作,是每個人都有自己負(fù)責(zé)的方面,在搞活動是做到能散能整!
四.短期內(nèi)部門工作重點。
1.骨干的培訓(xùn)。
由于新干事對部內(nèi)工作不熟悉,干事對各項工作不知如何開展、整體思路如何,實踐部所負(fù)責(zé)的具體工作又將怎樣進(jìn)行,這些都已成當(dāng)務(wù)之急。對干事的培養(yǎng)將伴隨活動的開展而展開,在活動中讓干事熟悉實踐部,了解活動程序。
2、做好交接工作。
盡快與以前建立良好關(guān)系的單位做好交接工作,征求一下他們對實踐部的建議,詢問一下他們的需求,為以后開展有針對性的工作做準(zhǔn)備!
3.做好協(xié)助工作。
近期將有許多活動陸續(xù)舉行,本部門一定全力配合兄弟部門做好服務(wù)工作,協(xié)助其他部門順利地完成活動。
以上是本部門這一學(xué)期的工作計劃,本著一切為了學(xué)院、為了團(tuán)總支學(xué)生會、為了全體同學(xué),我們一定努力做好本職工作,爭取為學(xué)院的明天添磚加瓦!
秘書處五月工作計劃篇二
新學(xué)期伊始,管理學(xué)院學(xué)生會的工作進(jìn)入了正軌,我部處日常工作也開始正常運行。上學(xué)期,我部處對新一批12級成員進(jìn)行了相關(guān)工作的指導(dǎo)和培訓(xùn),本學(xué)期12級新成員的工作能力有了相當(dāng)大程度的提高。在工作過程中我們?nèi)〉眠^一些成績同時也從中發(fā)現(xiàn)了一些亟待改進(jìn)完善的地方,特此我們從中總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),制定本學(xué)期的工作計劃,以求其能為本學(xué)期的工作更好開展打下了一定的基礎(chǔ)。本學(xué)期我部處各成員一定會嚴(yán)格要求,提高工作效率,不斷完善秘書處各項職能,協(xié)調(diào)各部間合作,打造新一屆具有戰(zhàn)斗力和凝聚力的學(xué)生會部處。我相信,在今后我部處能在工作中取得更大的進(jìn)步。
經(jīng)過一個學(xué)期的工作和學(xué)習(xí),xx級與xx級成員對秘書處的工作有了更高的認(rèn)識和掌握。本學(xué)期我部處要求在保證工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上,用最少的時間全心投入交付的工作,提高辦事效率,為各位干事節(jié)約時間減少工作壓力,提高工作質(zhì)量。
(二)工作交接。
秘書處本學(xué)期工作的另一重點是做好基本工作順利的.交接,讓12級成員更加深入全面的了解和掌握我部工作職能及具體工作事項,著力培養(yǎng)優(yōu)秀有能力的成員,為在下學(xué)期工作中起到骨干帶頭作用打好基礎(chǔ)。工作中力求達(dá)到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作質(zhì)量高的目標(biāo),xx級成員做好指導(dǎo)、監(jiān)督等工作事項。
(三)質(zhì)量是保證,創(chuàng)新是關(guān)鍵。
全力做好本學(xué)期我部特色活動的開展工作,為校學(xué)術(shù)科技節(jié)等活動出力獻(xiàn)策。力爭保障我部活動開展的質(zhì)量、提升我部的工作影響。積極做好與其他部處及各班級同學(xué)的溝通合作,更為重要的是從中更好的鍛煉11級及12級成員,為秘書處的工作營造一種良好積極的氛圍,推動整個部處乃至學(xué)生會工作的有序開展。
(一)注意樹立形象,關(guān)注禮儀禮貌問題,為管院工作增光添彩;強(qiáng)調(diào)紀(jì)律意識,在院會及部處工作過程中保持嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度,高效完成各項工作。
(二)工作仔細(xì)認(rèn)真,不僅要按時完成主席團(tuán)的任務(wù)安排同時要保證質(zhì)量。
(三)在工作中積極協(xié)助各兄弟部門完成一系列工作任務(wù),加強(qiáng)與其他部門的交流,為部處今后工作奠定良好基礎(chǔ)。
(四)部處成員在完成工作事項應(yīng)及時反饋相關(guān)工作信息,主任、副主任對其做好監(jiān)督工作。
(一)本職工作。
由于該項工作是貫穿我部日常工作的整個過程,特將此單獨列出并對其做了一定的計劃及要求。
1。完善會議記錄及旁聽例會工作。
會議記錄根據(jù)實際情況實時、準(zhǔn)確、高效的做好對部長例會的記錄工作,并將會議記錄保留至院會辦公室以便查閱。旁聽例會,本學(xué)期根據(jù)實際情況而定旁聽頻率,在旁聽過程中注意遵守相關(guān)部處的有關(guān)規(guī)定,及時與相關(guān)部處聯(lián)系,注意禮貌問題。
2。認(rèn)真負(fù)責(zé)組織好值班、簽到及活動比賽的助威工作。
在院會值班簽到及對校級和院級(需要現(xiàn)場觀眾)的比賽活動,我部做好對相關(guān)班級的組織和簽到工作,保證實數(shù)實到不得代簽并對簽到表并做好保管以便后期工作的考核及評優(yōu)評據(jù)。
3。收發(fā)通知及時到位。
并力爭做到信息準(zhǔn)確、言辭得當(dāng)、按時完成任務(wù)。
4。整理資料。
堅持以合理化分工,及時搜集整理各項活動的計劃總結(jié),進(jìn)行歸類與整理。
5。采購。
一方面保證物品的質(zhì)量,同時在另一方面兼顧好資金管理等事項。力求以最少的資金夠得比較滿意的物品。本學(xué)期的采購分為三個方面:(1)學(xué)術(shù)科技節(jié)比賽及其它院內(nèi)比賽活動獎狀證書等物品采購;(2)運動會運動員所需物品的采購;(3)臨時性或急需物品的采購。
6。工作匯報。
堅持每周召開部處例會并對例會做好會議記錄及旁聽工作,做好對上周工作的總結(jié)和下周工作的安排。
7。部內(nèi)考核測評工作。
制定嚴(yán)格的工作紀(jì)律制度。整合學(xué)生會近期各項表格、會議記錄等文案格式,統(tǒng)一下發(fā)并進(jìn)行整合。提高院會文案質(zhì)量及效率,加強(qiáng)統(tǒng)一性和規(guī)范性。定期對部內(nèi)各成員進(jìn)行工作思想交流,了解部內(nèi)成員生活及工作狀況進(jìn)行合理的安排。
1。部處特色活動。
初定于五月中旬開展本部處特色活動“安徽大學(xué)第二屆秘書處工作經(jīng)驗交流會”,本次活動一方面可以豐富我部工作內(nèi)容;另一方面有利于學(xué)習(xí)各院系秘書處優(yōu)秀工作經(jīng)驗,提高我部處工作效率,增強(qiáng)管理學(xué)院學(xué)生會及秘書處的工作影響,加強(qiáng)各院系部處交流溝通。更為重要的是此次活動能在很大程度上推動秘書處工作的又好又快的發(fā)展進(jìn)步。
2。學(xué)術(shù)科技節(jié)相關(guān)工作活動。
針對學(xué)?;顒泳唧w的時間和事項安排,認(rèn)真做好我部承辦活動相關(guān)事項,我部處初步計劃以“全國人民代表大會和中國人民政治協(xié)商會議”為主題進(jìn)行相關(guān)活動評比并配合好其他部處完成相應(yīng)比賽活動。為我院在學(xué)術(shù)科技節(jié)當(dāng)中取得更好成績做出應(yīng)有的最大努力。
3。第51屆校級運動會。
根據(jù)以往我部工作經(jīng)驗,實時做好物品采購、運動員比賽項目時間的實時提醒、運動員賽前檢錄等工作。同時根據(jù)實際情況和需要做好對其他部處工作的大力支持協(xié)助工作。
4、臨時協(xié)助性活動。
此根據(jù)實際情況來定,我部堅持認(rèn)真、保質(zhì)、高效的原則,力求順利完成每項主席團(tuán)交代的工作事項,同時積極協(xié)助好其他部處完成相關(guān)臨時性工作活動。
以上是我部本學(xué)期的工作計劃,本學(xué)期我部處將按照院團(tuán)委的要求,在團(tuán)委老師及主席團(tuán)的安排下盡心盡力高效完成各項任務(wù)。在工作中遇到問題時及時與團(tuán)委老師及主席團(tuán)進(jìn)行溝通,排除萬難,共創(chuàng)佳績!
秘書處五月工作計劃篇三
第二十屆學(xué)代會順利閉幕了,經(jīng)過了學(xué)生會的新一輪換屆工作的完成,我們的工作也進(jìn)入了一個要獨立創(chuàng)新的階段,,校學(xué)生會秘書處作為校學(xué)生會的核心部門之一,秉承“拓寬信息渠道,溝通校方和同學(xué)”的原則,其職能是上傳下達(dá),加強(qiáng)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生會與全校師生的溝通。為了貫徹和體現(xiàn)以“建設(shè)校園文化,培育學(xué)校精神,構(gòu)建和諧校園”為主題的指導(dǎo)精神,擬從以下幾個方面實行工作計劃,增強(qiáng)透明度,打造核心服務(wù)性,以便更好的發(fā)揮校秘書處的作用。
1、完善學(xué)生會各項規(guī)章制度,并依據(jù)校05年工作計劃中針對學(xué)生會的工作方針,加強(qiáng)組織學(xué)生會成員的教育學(xué)習(xí)。
2、學(xué)生會成員內(nèi)部舉行思想教育座談會,并定期以論文形式上交思想教育結(jié)果。
3、總結(jié)整理上學(xué)期文件并歸檔,制定收集本學(xué)期院系及各部的工作計劃。
1、做好本職工作,包括文書起草、章則制定、例會監(jiān)察、會議記錄、文檔管理、網(wǎng)絡(luò)更新及維護(hù)。
2、及時收集信息,關(guān)注下屬各部門工作動態(tài),了解其所需所求,指導(dǎo)并幫助其解決工作中遇到的困難。
3、召開內(nèi)部人員培訓(xùn)會,培養(yǎng)后備力量,提高干部及部員素質(zhì),并做好評定工作。
5、積極配合各部門各項活動,融洽各部門之間的關(guān)系,為學(xué)生會的發(fā)展壯大最初最大的努力。
每月召開內(nèi)部人員培訓(xùn)會,對在本月的工作進(jìn)行總結(jié),找出不足之處,以便及時改正,并交流經(jīng)驗,使工作開展更順利,提高工作效率。同時加強(qiáng)內(nèi)部成員聯(lián)系和新干事的交流。構(gòu)造信息對稱中心,讓每一個成員能夠較為詳細(xì)地了解我部各項工作,并建立信息反饋系統(tǒng),及時了解成員動態(tài),達(dá)到內(nèi)部成員的目標(biāo)一致,團(tuán)結(jié)統(tǒng)一。
在四月中旬召開與各二級學(xué)院秘書處的部門座談會,探討相關(guān)信息上報工作進(jìn)行的步驟,以便更好的完成今后的工作。
整理各二級學(xué)院每月的工作簡報,工作匯報總結(jié),并上傳至學(xué)生會主頁。
在技術(shù)和物質(zhì)資源匱乏的前提下,我部會在本學(xué)期建立石化學(xué)院的首個網(wǎng)絡(luò)電臺,通過網(wǎng)絡(luò)媒介進(jìn)一步使同學(xué)們了解學(xué)校里的各項活動。
建立校會內(nèi)部各職能部門的職責(zé)草案,以便分工明確:建立各教學(xué)院系學(xué)生會的考核評比制度,并在年終予以總結(jié)考核。
每周兩次的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及信息更新,保證內(nèi)容的新鮮和及時,定期清理留言本,并關(guān)注網(wǎng)絡(luò)動態(tài)。
發(fā)揮橋梁和紐帶的作用,協(xié)調(diào)各個部門辦好各類大型的活動。擬定整個學(xué)生會的工作計劃,并撰寫工作總結(jié),使整個學(xué)生會更加有序地進(jìn)行。協(xié)助主席開展學(xué)生會的日常工作,參與各部門重大活動的組織策劃工作,監(jiān)督各部門的工作進(jìn)展,使之更加有效地進(jìn)行。全面了解學(xué)生會的工作情況,及時向主席或?qū)W生處反映日常所出現(xiàn)的問題。
在學(xué)生會的各項活動中,秘書處作為聯(lián)系學(xué)生會各部門的紐帶,我們會充分起到統(tǒng)籌全局的作用,為各部門工作的開展提供重要保證。
希望主席團(tuán)監(jiān)督我們秘書處的工作,并適時給與我們教育和指導(dǎo)。
秘書處五月工作計劃篇四
轉(zhuǎn)眼間,寒冬已逝,酷暑將至,陰晴不定的四月終于結(jié)束了。我們將迎來一段嶄新的日子五月份。在四月份的工作中,我部門積極配合系部及院上開展的各項工作,在充滿激情的工作中,我部門干事從中得到了很好鍛煉,更使我們的工作效率得到了提高。在五月份開始之即,我部門將以更加飽滿的精神狀態(tài)去對待,認(rèn)真工作、嚴(yán)與律己、不斷完善,更加努力的做好本職工作。特此制定五月工作計劃:
一、基本工作
(一)例會的出勤考核工作。在這個月中我們繼續(xù)加強(qiáng)對各干事、各部門出勤例會情況的考核,嚴(yán)格要求各部門按規(guī)定要求參加各次例會。在會議上,各部門相互提出意見與建議對工作存在問題進(jìn)行討論與分析,并相互討論解決,以便各部門更好工作,例會更好開展。
(二)資料的收取工作。嚴(yán)格要求各部門每月的計劃、總結(jié)、方案等上交資料,對各部門資料進(jìn)行匯總評定。同時,也要求各部門資料質(zhì)量的提升,在不足中不斷改進(jìn)。
(三)針對各班級體工作。為了讓各班級具有更良好的學(xué)習(xí)氣氛,我部門針對各班級也進(jìn)行監(jiān)督,讓各班級準(zhǔn)時到班學(xué)習(xí)。
(四)“五一”精神發(fā)揚的準(zhǔn)備工作。我部門組織各部門開展工作例會要求宣傳“五一”精神工作。同時也發(fā)動各班級體共同發(fā)揚“五四”精神。
二、具體工作
(一)秘書處會不定時召開工作例會,針對各部門的事實情況傳達(dá)院和系的具體工作,并及時分配任務(wù)。
(二)我部門還將針對四月底的運動會會后各種情況進(jìn)行整理。同時,也對取得優(yōu)異成績的同學(xué)進(jìn)行匯總表揚。
(三)五月份我部門將進(jìn)行一次交流會活動,加強(qiáng)部門干事之間的交流,而且也進(jìn)一步團(tuán)結(jié)我秘書處。
(四)我部門還將及時了解同學(xué)們的意見和建議。針對合理的意見主動接納,改善我部門的不足問題并發(fā)揚光大。
(五)喜迎“五四”青年節(jié),傳承和發(fā)揚五四精神。我部門也將舉行一次五四活動,同時也為鍛煉我部門干事能力。
(六)我部門還將組織聯(lián)誼院秘書處和系秘書處在“五一”搞一次義務(wù)勞動。不僅加強(qiáng)系院秘書處交流,而且也為了我們生活家園更加美麗。
三、工作期望
(一)通過開展各項活動調(diào)動干事們的積極性,使干事們認(rèn)真工作,確認(rèn)自己目標(biāo)。
(二)希望各部門能更好的配合我部門工作開展,讓我們生物與化工工程系更好發(fā)展。
(三)望我部門五月份的工作能得到認(rèn)可,得到較高的評價,讓我們更有干勁。
(四)望各部門每月積極上交資料,同時也確保資料質(zhì)量問題在改進(jìn)中不斷提高。
(五)希望能培養(yǎng)各干事們持之以恒的精神端正干事們的`學(xué)習(xí)工作態(tài)度,提高-干事們的能力。
(六)歡迎各位同學(xué)給秘書處不同的建議,讓我秘書處更好改進(jìn)發(fā)展有一個美好的明天。
四、改正措施
(一)加強(qiáng)學(xué)生會各個部門之間缺乏交流和溝通,銜接到位,加強(qiáng)全系的整體性和連續(xù)性。
(二)相應(yīng)部門舉辦活動時,注重活動的宣傳力度,使優(yōu)秀的活動得到及時的宣傳。
(三)開展活動時加強(qiáng)各部門的積極性與主動性,多開展有新鮮感、有創(chuàng)新力的活動。
(四)對于以上的工作出現(xiàn)的不足與缺點,我們將認(rèn)真反省,從實際出發(fā)改進(jìn)工作方式,力爭在教訓(xùn)中走向成熟。
以上是我部門五月份的工作計劃,我部門將會以飽滿的熱情投入到工作中
去。如有不足之處還請上級領(lǐng)導(dǎo)指出,我們將虛心接受并認(rèn)真改善。五月份,我們將積極向上,團(tuán)結(jié)一致位同學(xué)們服務(wù)。相信通過我部門成員的不斷努力和改正能夠把我部門的工作做得更好,定會取得更加好的成績,讓秘書處這個名字更加響亮。在以后的工作實踐中,我們將會不斷的努力與探索,揚長避短,使學(xué)生會的各項工作在穩(wěn)定中創(chuàng)新,在創(chuàng)新中穩(wěn)步前進(jìn),逐步走向完善,我們也堅信:只要我們以積極的心態(tài)主動的工作,認(rèn)真務(wù)實,一定會譜寫出更加壯麗的篇章。
生物與化工工程系學(xué)生分會秘書處
二〇一一年四月二十四日
五月,我系學(xué)生會人員又一次投入到緊張有序的學(xué)生工作中。本學(xué)期里,我們將繼續(xù)在各位主席正確指導(dǎo)下,以“三個代表“重要思想,科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),本著“弘揚校園文化,渲染人文氣息,提高學(xué)生能力,展現(xiàn)學(xué)生風(fēng)采”的宗旨,充分調(diào)動學(xué)生的積極性,開展一系列有意義的課余活動,提高同學(xué)們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團(tuán)開展工作,完成上級交給的任務(wù)。同時也為我系學(xué)生會的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。此外,針對上學(xué)期學(xué)生會工作的不足,將做好改進(jìn),在吸取經(jīng)驗中不斷成長?,F(xiàn)將具體工作安排如下:
一、指導(dǎo)思想
2011年,我系,以“三個代表”重要思想為指導(dǎo),用科學(xué)發(fā)展觀工作,謹(jǐn)記“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,增強(qiáng) “自我教育、自我管理、自我服務(wù)”的意識,積極配合校學(xué)生會的各項工作,從青年成長成才的需求出發(fā),加強(qiáng)青年的思想建設(shè),不斷拓展廣大青年的綜合素質(zhì),在新的歷史起點上推動新的發(fā)展。
二、工作目標(biāo):
帶工作。對同學(xué)們負(fù)責(zé),受同學(xué)們監(jiān)督。并且時刻不忘將創(chuàng)建和諧校園作為工作的基本思想指導(dǎo),使各項活動不僅鍛煉學(xué)生的綜合能力,更是思想上的一次提升。
三、工作內(nèi)容
以“三個代表”思想為指導(dǎo),認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀,立足實際,與時俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,積極開展形式多樣的活動。利用 “五一周”等有利時機(jī),開展以“愛國榮?!睘橹黝}的系列活動;同時,深入學(xué)生,及時了解他們的思想動態(tài),有正對性地開展思想教育工作,努力提高學(xué)生的思想覺悟。組織學(xué)習(xí)學(xué)校相關(guān)知識手冊,提高學(xué)生干部的理論水平,為學(xué)院的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
經(jīng)濟(jì)管理系秘書處
二〇一一年五月三日
秘書處五月工作計劃篇五
眾所周知,要成功舉辦一次活動,資金是不可或缺的,但我們醫(yī)院的資金有限,如何利用有限的資源是我們需要注意的。所以寒假的時候,我做了一個申請表,我覺得是有益無害的。它可以規(guī)范我院的資金申請,減少資金損失。另外,鑒于以往的經(jīng)驗,我認(rèn)為活動負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清單,秘書處辦公室負(fù)責(zé)采購,可以減少很多不必要的麻煩。
每個組織都會定期開會。為了提高部長和董事對例會的重視程度,我設(shè)計了簽到表。另外,我認(rèn)為干部和軍官的出勤率應(yīng)該作為最終考核的一個指標(biāo),我建議這個表可以用于全院會議。
上學(xué)期期末我們進(jìn)行了一次干部考核,由于每一行之間的間隔很小,不方便填寫。所以我建議以后大規(guī)模干部選拔的形式還是用a4紙,按照個人出場順序在表格上印上他們的名字,這樣就省去了評分者寫的麻煩。可以在表格中添加一列備注,以便教師寫評論。在我看來,官員應(yīng)該參與表格的填寫,所以表格可以分為兩種類型:教師和學(xué)生。此外,由于表格數(shù)量較多,部門人力資源不足,所以我建議表格的統(tǒng)計由辦公室和部門分工合作。
上學(xué)期我們系負(fù)責(zé)統(tǒng)計了很多考核表,但是在這個過程中,我發(fā)現(xiàn)考核表有很不人道的一面。就是不固定那一行填誰的名字,給我們帶來很多麻煩。所以我建議大家的名字可以列在以后的考核表上,方便別人填寫,也方便我們部門的統(tǒng)計。
秘書處五月工作計劃篇六
第一周(5月5日—45月9日)。
每月之星(4月)聘書制作完成。
獎學(xué)金評定條例擬稿(階段1)。
ftp整理前期準(zhǔn)備(各部門配合)。
大簡報各版塊文字素材搜集(over,與行政聯(lián)絡(luò)組聯(lián)絡(luò)方面干事合作完成)。
第二周(5月12日—5月16日)。
獎學(xué)金評定條例擬稿(階段2,秘書處部分over,之后交由組織部修改)。
大簡報制作(階段1)。
整理(周末)。
第三周(5月19日—5月23日)。
大簡報制作(階段2,over)。
獎學(xué)金評定條例完成。
ftp整理后續(xù)(遺漏工作、指南的撰寫等)。
第四周(5月26日—5月30日)。
ftp整理后續(xù)(遺漏工作、指南的撰寫等)。
每月之星(5月)人選統(tǒng)計完成。
通訊稿量統(tǒng)計,質(zhì)反饋。
ftp管理接手。
每周常規(guī)工作:
活動公告。
會議記錄。
每周工作簡報。
信息報送。
內(nèi)建活動:
5月秘書處大聯(lián)誼(邀請張江秘書處同學(xué)來本部)。
部門例會:
5月14日、5月28日中午干事主持。
秘書處五月工作計劃篇七
工作總結(jié)。
就應(yīng)該寫五月的。
了,下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書處五月工作計劃的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
經(jīng)過4月份的團(tuán)結(jié)協(xié)作,秘書處完成了既定任務(wù),取得良好的成績,對此向秘書處各成員提出表揚。經(jīng)過一個月的共同努力,各成員也對秘書處有了更深了解,爭取以后完成更出色任務(wù)打下良好基礎(chǔ)。5月份即到,至此這學(xué)期將要過半。為使本部門繼續(xù)發(fā)揚上月的優(yōu)良的工作風(fēng)氣,更好的完成5月份所分配的工作任務(wù),現(xiàn)作以下工作計劃:。
1、做好每周本系常規(guī)通報的收集、打印、以及存檔工作。存檔后應(yīng)做到及時整理,便于以后能夠迅速的查找到相關(guān)記錄。
2、對每次學(xué)生會成員例會,做好簽到、會議記錄等工作。并對每次例會時未到以及遲到早退成員進(jìn)行記錄備案。
3、對學(xué)生會成員在系辦公室值班情況進(jìn)行抽查,在值班期間,對遲到或未到及早退的學(xué)生會成員進(jìn)行記錄。累計超過三次者對其作出批評及處罰。
4、認(rèn)真配合系團(tuán)委、學(xué)生工作處院學(xué)生會主席團(tuán)的工作,在不影響自己學(xué)習(xí)的同時,爭取工作做到高效率,高質(zhì)量,出色完成分配的每一項任務(wù)。
5、認(rèn)真協(xié)助體育部舉行的拔河比賽,把通知發(fā)到位,做好各干部的考核登記。
6、認(rèn)真協(xié)助主席團(tuán),把競選工作順利完成,把各干部的考核結(jié)果如實列舉出來,
7、為提高工作效率,本部門舉行總周報表比賽,從中選出最快,質(zhì)量最好的干事,以此表揚。其目的在于提高干事的做事應(yīng)變反應(yīng)能力,鞏固對各部門的熟悉度。
8、配合系學(xué)生會各部門做好院排球賽的工作。
總之,我們會繼續(xù)發(fā)揮秘書處在學(xué)生會中的橋梁紐帶作用,運用我們秘書處各成員的聰明才智,完成既定任務(wù)。對難以完成的任務(wù),做好記錄并進(jìn)行深入交流,爭取把工作中遇到的問題合理解決。
第一周(5月5日-45月9日)。
每月之星(4月)。
聘書。
制作完成。
獎學(xué)金評定條例擬稿(階段1)。
ftp整理前期準(zhǔn)備(各部門配合)。
大簡報各版塊文字素材搜集(over,與行政聯(lián)絡(luò)組聯(lián)絡(luò)方面干事合作完成)。
第二周(5月12日-5月16日)。
獎學(xué)金評定條例擬稿(階段2,秘書處部分over,之后交由組織部修改)。
大簡報制作(階段1)。
整理(周末)。
第三周(5月19日-5月23日)。
大簡報制作(階段2,over)。
獎學(xué)金評定條例完成。
ftp整理后續(xù)(遺漏工作、指南的撰寫等)。
第四周(5月26日-5月30日)。
ftp整理后續(xù)(遺漏工作、指南的撰寫等)。
每月之星(5月)人選統(tǒng)計完成。
通訊稿。
量統(tǒng)計,質(zhì)反饋。
ftp管理接手。
每周常規(guī)工作:
活動公告。
會議記錄。
每周工作簡報。
信息報送。
內(nèi)建活動:
5月秘書處大聯(lián)誼(邀請張江秘書處同學(xué)來本部)。
部門例會:
5月14日、5月28日中午干事主持。
經(jīng)過4月學(xué)生會激烈的競選工作的順利完成,我院成立了新一屆學(xué)生會。其中學(xué)術(shù)部的成員有:分管副主席——李宗伯部長——王靈珊副部長——張若蕓、楊陽、齊潘。為了更高效地完成本部門的基本任務(wù),更有力地支持學(xué)生會的全局工作,更全面地為同學(xué)們服務(wù),做好老師與同學(xué)們之間的溝通工作,我們共同為20xx-20xx屆的工作制定了如下計劃:
一、20xx年5月,承辦“政治與公共管理學(xué)院魅力文化節(jié)”系列活動。
具體實施方案:邀請本院政治與國際關(guān)系學(xué)系著名老師李晶于5月19日晚19:00在教五-413教室舉辦一場名為“有禮更精彩”的社交禮儀講座。此次講座除了會有主講人精彩的講授外,還將設(shè)置師生互動環(huán)節(jié),請主講人對參與同學(xué)在不同場合中的禮儀方式加以點評,并將頒發(fā)紀(jì)念品,以提高同學(xué)們的參與熱情,活躍現(xiàn)場的氣氛。
二、針對本院04級公共管理類的同學(xué)們召開一次對行政管理、公共事業(yè)管理、勞動與社會保障三個專業(yè)的就業(yè)前景等問題進(jìn)行具體介紹的交流會。
舉辦目的:04級公共管理類首次依大類招生,大一的同學(xué)對其中三個專業(yè)的了解并不是很深入,舉辦此次專業(yè)具體介紹的交流會對同學(xué)們大三時選擇專業(yè)有一定的指導(dǎo)意義。
具體實施方案:邀請本院對公共管理類三個專業(yè)的研究方向、就業(yè)前景等問題有較深入了解的老師在院辦201教室與公共管理類三個班的同學(xué)們進(jìn)行交流。
三、于20xx年5月至20xx年4月(寒、暑假時間除外)每月中下旬舉辦一次“風(fēng)云”
系列時事講座。
具體實施方案:向廣大同學(xué)征集意見,選擇同學(xué)們感興趣的時事話題,邀請院內(nèi)外的著名老師,在教五多功能報告廳或教五、教四其它大教室召開講座。
四、組織填寫教師教學(xué)質(zhì)量反饋表。
五、構(gòu)建我院學(xué)習(xí)信息反饋員體系,參加《明鏡》刊物反饋會。
根據(jù)《武漢大學(xué)大學(xué)生信息員實施細(xì)則》,為推動學(xué)校教育教學(xué)改革,營造優(yōu)良風(fēng)氣,
提高教學(xué)質(zhì)量,我院學(xué)術(shù)部配合校教務(wù)部,建立我院的學(xué)生信息反饋員體系。學(xué)院信息員及時將現(xiàn)實中的問題反饋到教務(wù)部,學(xué)術(shù)部應(yīng)做好本院體系的保障工作。
六、于期末考試之際宣傳考風(fēng)考紀(jì)、明確獎懲制度。
七、組織學(xué)院同學(xué)參加武大學(xué)習(xí)競賽等各類知識比賽,并負(fù)責(zé)管理和服務(wù)。
八、組織學(xué)院代表隊參加武漢大學(xué)英語月比賽。
秘書處五月工作計劃篇八
五月,我系學(xué)生會人員又一次投入到緊張有序的學(xué)生工作中。本學(xué)期里,我們將繼續(xù)在各位主席正確指導(dǎo)下,以“三個代表“重要思想,科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),本著“弘揚校園文化,渲染人文氣息,提高學(xué)生能力,展現(xiàn)學(xué)生風(fēng)采”的宗旨,充分調(diào)動學(xué)生的積極性,開展一系列有意義的課余活動,提高同學(xué)們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團(tuán)開展工作,完成上級交給的任務(wù)。同時也為我系學(xué)生會的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。此外,針對上學(xué)期學(xué)生會工作的不足,將做好改進(jìn),在吸取經(jīng)驗中不斷成長?,F(xiàn)將具體工作安排如下:
一、指導(dǎo)思想
2011年,我系,以“三個代表”重要思想為指導(dǎo),用科學(xué)發(fā)展觀工作,謹(jǐn)記“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,增強(qiáng) “自我教育、自我管理、自我服務(wù)”的意識,積極配合校學(xué)生會的各項工作,從青年成長成才的需求出發(fā),加強(qiáng)青年的思想建設(shè),不斷拓展廣大青年的綜合素質(zhì),在新的歷史起點上推動新的發(fā)展。
二、工作目標(biāo):
帶工作。對同學(xué)們負(fù)責(zé),受同學(xué)們監(jiān)督。并且時刻不忘將創(chuàng)建和諧校園作為工作的.基本思想指導(dǎo),使各項活動不僅鍛煉學(xué)生的綜合能力,更是思想上的一次提升。
三、工作內(nèi)容
以“三個代表”思想為指導(dǎo),認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀,立足實際,與時俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,積極開展形式多樣的活動。利用 “五一周”等有利時機(jī),開展以“愛國榮?!睘橹黝}的系列活動;同時,深入學(xué)生,及時了解他們的思想動態(tài),有正對性地開展思想教育工作,努力提高學(xué)生的思想覺悟。組織學(xué)習(xí)學(xué)校相關(guān)知識手冊,提高學(xué)生干部的理論水平,為學(xué)院的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
經(jīng)濟(jì)管理系秘書處
二〇一一年五月三日
轉(zhuǎn)眼間,寒冬已逝,酷暑將至,陰晴不定的四月終于結(jié)束了。我們將迎來一段嶄新的日子五月份。在四月份的工作中,我部門積極配合系部及院上開展的各項工作,在充滿激情的工作中,我部門干事從中得到了很好鍛煉,更使我們的工作效率得到了提高。在五月份開始之即,我部門將以更加飽滿的精神狀態(tài)去對待,認(rèn)真工作、嚴(yán)與律己、不斷完善,更加努力的做好本職工作。特此制定五月工作計劃:
一、基本工作
(一)例會的出勤考核工作。在這個月中我們繼續(xù)加強(qiáng)對各干事、各部門出勤例會情況的考核,嚴(yán)格要求各部門按規(guī)定要求參加各次例會。在會議上,各部門相互提出意見與建議對工作存在問題進(jìn)行討論與分析,并相互討論解決,以便各部門更好工作,例會更好開展。
(二)資料的收取工作。嚴(yán)格要求各部門每月的計劃、總結(jié)、方案等上交資料,對各部門資料進(jìn)行匯總評定。同時,也要求各部門資料質(zhì)量的提升,在不足中不斷改進(jìn)。
(三)針對各班級體工作。為了讓各班級具有更良好的學(xué)習(xí)氣氛,我部門針對各班級也進(jìn)行監(jiān)督,讓各班級準(zhǔn)時到班學(xué)習(xí)。
(四)“五一”精神發(fā)揚的準(zhǔn)備工作。我部門組織各部門開展工作例會要求宣傳“五一”精神工作。同時也發(fā)動各班級體共同發(fā)揚“五四”精神。
二、具體工作
(一)秘書處會不定時召開工作例會,針對各部門的事實情況傳達(dá)院和系的具體工作,并及時分配任務(wù)。
(二)我部門還將針對四月底的運動會會后各種情況進(jìn)行整理。同時,也對取得優(yōu)異成績的同學(xué)進(jìn)行匯總表揚。
(三)五月份我部門將進(jìn)行一次交流會活動,加強(qiáng)部門干事之間的交流,而且也進(jìn)一步團(tuán)結(jié)我秘書處。
(四)我部門還將及時了解同學(xué)們的意見和建議。針對合理的意見主動接納,改善我部門的不足問題并發(fā)揚光大。
(五)喜迎“五四”青年節(jié),傳承和發(fā)揚五四精神。我部門也將舉行一次五四活動,同時也為鍛煉我部門干事能力。
(六)我部門還將組織聯(lián)誼院秘書處和系秘書處在“五一”搞一次義務(wù)勞動。不僅加強(qiáng)系院秘書處交流,而且也為了我們生活家園更加美麗。
三、工作期望
(一)通過開展各項活動調(diào)動干事們的積極性,使干事們認(rèn)真工作,確認(rèn)自己目標(biāo)。
(二)希望各部門能更好的配合我部門工作開展,讓我們生物與化工工程系更好發(fā)展。
(三)望我部門五月份的工作能得到認(rèn)可,得到較高的評價,讓我們更有干勁。
(四)望各部門每月積極上交資料,同時也確保資料質(zhì)量問題在改進(jìn)中不斷提高。
(五)希望能培養(yǎng)各干事們持之以恒的精神端正干事們的學(xué)習(xí)工作態(tài)度,提高-干事們的能力。
(六)歡迎各位同學(xué)給秘書處不同的建議,讓我秘書處更好改進(jìn)發(fā)展有一個美好的明天。
四、改正措施
(一)加強(qiáng)學(xué)生會各個部門之間缺乏交流和溝通,銜接到位,加強(qiáng)全系的整體性和連續(xù)性。
(二)相應(yīng)部門舉辦活動時,注重活動的宣傳力度,使優(yōu)秀的活動得到及時的宣傳。
(三)開展活動時加強(qiáng)各部門的積極性與主動性,多開展有新鮮感、有創(chuàng)新力的活動。
(四)對于以上的工作出現(xiàn)的不足與缺點,我們將認(rèn)真反省,從實際出發(fā)改進(jìn)工作方式,力爭在教訓(xùn)中走向成熟。
以上是我部門五月份的工作計劃,我部門將會以飽滿的熱情投入到工作中
去。如有不足之處還請上級領(lǐng)導(dǎo)指出,我們將虛心接受并認(rèn)真改善。五月份,我們將積極向上,團(tuán)結(jié)一致位同學(xué)們服務(wù)。相信通過我部門成員的不斷努力和改正能夠把我部門的工作做得更好,定會取得更加好的成績,讓秘書處這個名字更加響亮。在以后的工作實踐中,我們將會不斷的努力與探索,揚長避短,使學(xué)生會的各項工作在穩(wěn)定中創(chuàng)新,在創(chuàng)新中穩(wěn)步前進(jìn),逐步走向完善,我們也堅信:只要我們以積極的心態(tài)主動的工作,認(rèn)真務(wù)實,一定會譜寫出更加壯麗的篇章。
生物與化工工程系學(xué)生分會秘書處
二〇一一年四月二十四日
秘書處五月工作計劃篇九
xx年—xx年學(xué)生會秘書處上學(xué)期工作計劃在學(xué)術(shù)中心做了一年之后,一直從屬于秘書處,對于秘書處的工作有較為深刻的認(rèn)識。
希望在xx年的工作中,繼續(xù)做好學(xué)術(shù)中心秘書處的工作,有所繼承,有所發(fā)展,為學(xué)術(shù)中心的發(fā)展做出實質(zhì)性的貢獻(xiàn),下面詳細(xì)列出秘書處在這一學(xué)期的工作計劃。
學(xué)術(shù)中心一直以來都以學(xué)術(shù)文本,嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué),獨立探究,深度創(chuàng)新為口號,基于學(xué)術(shù)中心的是以考研為主要目的的社團(tuán)就一定要抓住核心,在此基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新與發(fā)展。
秘書處的主要工作很簡單,有會議記錄,會議主持,通知活動……雖然這些活動都不怎么起眼,但是卻貫穿這學(xué)術(shù)中心的各項工作中,是一條紐帶,連著這各個部門。
這學(xué)期我們要繼續(xù)做好秘書處的專職工作,做到詳細(xì)化,認(rèn)真話,專業(yè)化,及時化。
詳細(xì)化:在做回憶記錄的時候,要講回憶記錄的內(nèi)容做到更加詳盡,在通知各大小事務(wù)的時候也要表達(dá)清晰,務(wù)必保證不出現(xiàn)模糊不清的現(xiàn)象。
認(rèn)真化:切實做好每一次的會議記錄,認(rèn)真記錄信息,考勤的登記工作。
專業(yè)化:在工作中,要始終保持積極的工作態(tài)度,記錄任何信息都要按照規(guī)定的要求,格式進(jìn)行記錄,通知各大小事件都要有一定的語言規(guī)范。
及時化:及時呈報回憶記錄,收入檔案,確保檔案的安全完整。
以上工作時是我對秘書處未來工作的要求,但是在做好秘書處本職工作的時候,也要積極配合其他部門的工作,出謀劃策,為了學(xué)術(shù)中心更好的發(fā)展。
對于干事的培養(yǎng),我覺得要先引導(dǎo)他們學(xué)習(xí)我們部門所要做的事情,有所了解,然后指導(dǎo)他們嘗試自己完成工作,最后,培養(yǎng)他們獨當(dāng)一面的能力。
對待干事要關(guān)心體貼,不知是工作上的問題,還有生活上的學(xué)習(xí)上的問題,我都會給予幫助、因為竟然進(jìn)了學(xué)術(shù)中心,我們就是一家人。
我們要讓干事在一年的學(xué)習(xí)中有所收獲,有所成長,能夠為學(xué)術(shù)中心未來的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
秘書處五月工作計劃篇十
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,考勤記錄,資料整理。在總結(jié)整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會考勤公示機(jī)制,為學(xué)生會的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。
1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。
一.認(rèn)真完成本職工作。
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
3.組織研究學(xué)習(xí)會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。
二.積極參加學(xué)生會活動。
由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運行.
三.部內(nèi)建設(shè)。
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4,在確保效率和務(wù)實原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化。
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
徐宏偉。
20xx.09.07。
秘書處五月工作計劃篇十一
轉(zhuǎn)眼間,我們在蕭風(fēng)書畫研究會已經(jīng)走過了一個春秋。開學(xué)在即,蕭風(fēng)將會迎來新的一批骨干和會員,和去年不同的是,今年是由我們自己來領(lǐng)導(dǎo)和組織,一年的磨練以讓我們變得穩(wěn)重和成熟,相信在我們的努力下,蕭風(fēng)會越來越好。
秘書處作為蕭風(fēng)的八大部門之一,主要職能是負(fù)責(zé)各類請函的起草和設(shè)計,及嘉賓的邀請;負(fù)責(zé)各種會議的記錄和安排;負(fù)責(zé)各種重要會議的講話稿和主持詞;負(fù)責(zé)各種晚會、活動的講話稿和串詞;協(xié)助理事會完成各項重要的工作任務(wù)。在接下來的一年里,秘書處會繼續(xù)做好本部門工作,并協(xié)助理事會完成各項工作,另外也會做好材料采購工作和財務(wù)方面的管理。
對于明年的工作計劃,經(jīng)過秘書處的討論,有以下幾點意見:。
1、宣傳:要想新生對我們蕭風(fēng)書畫協(xié)會有初步的了解,并產(chǎn)生興趣,宣傳非常重要。海報必須圖文并茂,最好用宣紙,創(chuàng)新海報格式,這樣才能體現(xiàn)出書畫協(xié)會的特色。
2、招新現(xiàn)場:應(yīng)熱情招待新生,認(rèn)真介紹蕭風(fēng)特色,讓新生倍感溫馨,也可以現(xiàn)場展示書法,選擇性得贈送一些書畫,以吸引新生。屆時秘書處會和各部門配合好,做好招新工作。
3、會員大會:精心準(zhǔn)備大會內(nèi)容,讓新生進(jìn)一步了解蕭風(fēng)書畫協(xié)會,特別要在現(xiàn)場維持紀(jì)律,這樣能體現(xiàn)蕭風(fēng)是有組織有紀(jì)律的,為新生留下好印象。秘書處也會準(zhǔn)備好演講材料,使新生對秘書處有所了解。
4、骨干培訓(xùn):準(zhǔn)備的內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)一點,有條理,使新生在骨干培訓(xùn)中有所收獲。
5、骨干競選:如果條件允許,地點最好選在大學(xué)生活動中心,一是氛圍比較好,可以綜合體現(xiàn)會員的素質(zhì);二是可以體現(xiàn)蕭風(fēng)的正規(guī)化,對骨干競選的重視。秘書處會借此機(jī)會觀察各會員,招攬人才,壯大秘書處力量。
在社團(tuán)文化節(jié)期間,蕭風(fēng)書畫研究會主要有三大活動,書畫大賽、書畫展、現(xiàn)場簽名秀。因此在這之前,實踐部應(yīng)組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動資金,然后在活動三天前貼海報、拉條幅,做宣傳。屆時秘書處將團(tuán)結(jié)全部力量投入到活動中。
1、書畫大賽:地點應(yīng)選在食堂宣傳欄前,靠近宿舍區(qū),人流多。擺臺時應(yīng)根據(jù)每個人的具體情況安排人員看臺,負(fù)責(zé)登記工作。報名時根據(jù)選手報名狀況分類登記并發(fā)放不同的紙張。然后在選手交上的作品中選出優(yōu)秀的作品進(jìn)行展示,標(biāo)上序號,進(jìn)行大眾投票,最后再選出前三名作品。
2、書畫藝術(shù)系列展:在書畫展之前要做好準(zhǔn)備工作,精心篩選作品,篩選時注意作品種類最好齊全,硬筆、軟筆、素描、動漫、國畫都應(yīng)涉及,然后將選出的但沒有裝裱的書畫作品用展板展示出來。書畫展之前要對骨干進(jìn)行簡單的書畫鑒賞培訓(xùn),在書畫展當(dāng)天就可以對前來觀賞的人介紹書畫作品,進(jìn)行簡單的賞析。書畫展當(dāng)天,應(yīng)起早布置書畫展現(xiàn)場,在入口處擺上一份書畫展的簡介,使觀賞者對此次書畫展有初步的了解。隨后在不同時段都要安排人員看臺,特別是領(lǐng)導(dǎo)過來視察時要高度重視。攝影者要學(xué)會抓住時機(jī),在有人觀賞字畫時,選好角度進(jìn)行拍照片。最好在現(xiàn)場用音響放一些輕柔的音樂,創(chuàng)造書香墨韻的氛圍。
3、書法簽名現(xiàn)場秀:在活動之前可邀請其他高校書畫高手在活動當(dāng)天前來展示書法,活動前兩天選擇在食堂宣傳欄前擺臺發(fā)放報名卡;活動當(dāng)天要安排臨時報名處、書法簽名處、嘉賓招待處,另外嘉賓要安排禮儀小姐迎接;活動開始后安排報名人員進(jìn)行排隊,根據(jù)報名者要求進(jìn)行書寫,贈送墨寶;還要安排人員維持現(xiàn)場秩序,避免混亂場面的出現(xiàn)。
1、要求每個部門都要出一兩個節(jié)目,節(jié)目最好可以體現(xiàn)出書畫協(xié)會的特點,然后篩選出好的節(jié)目,同時要選好主持人。然后把節(jié)目排序,寫好晚會的主持詞和串詞,之后就要進(jìn)行多次排練,爭取做到最好。
2、對于舞臺布置要精心設(shè)計,燈光控制和音響控制要嚴(yán)重把關(guān),最好選專業(yè)的人負(fù)責(zé),將晚會現(xiàn)場突發(fā)狀況減到最小。
3、書寫請柬,邀請領(lǐng)導(dǎo)及各社團(tuán)負(fù)責(zé)人到場。
4、實踐部組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動資金。
5、秘書處負(fù)責(zé)購買晚會所需物品和獎品。
6、宣傳部負(fù)責(zé)掛條幅、出海報。
7、晚會當(dāng)晚應(yīng)提前布置晚會現(xiàn)場,各演員要提前到場,做好上場準(zhǔn)備。
8、為了活躍現(xiàn)場氣氛,可以向觀眾發(fā)放熒光棒一類的東西。
9、安保組要維持現(xiàn)場秩序和紀(jì)律,后排不允許觀眾站桌子板凳,這樣比較危險。
10、晚會中對書畫作品獲獎?wù)哌M(jìn)行頒發(fā)獎項,也可以做一些互動小游戲,活躍現(xiàn)場氣氛。
11、晚會結(jié)束后,歡送嘉賓,之后蕭風(fēng)人員要留下來打掃晚會現(xiàn)場。
四、贈春聯(lián)活動。
臨近年末,贈春聯(lián)活動是蕭風(fēng)的最后一場活動,也是十八個社團(tuán)中最后一場活動。
1、實踐部組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動資金。
2、秘書處負(fù)責(zé)購買活動所需物品。
3、宣傳部負(fù)責(zé)在活動三天前掛條幅、出海報。
4、首先要挑選出一些好的對聯(lián)以供選擇,
5、臺報名,報名者可以根據(jù)自己的喜好選擇對聯(lián),然后進(jìn)行登記。
6、活動之前應(yīng)多寫一些對聯(lián),然后標(biāo)上序號,方便查找。
7、在活動之前也可邀請其他高校書畫高手在活動當(dāng)天前來書寫對聯(lián)。
秘書處五月工作計劃篇十二
為了更好地完成新學(xué)期的工作,首先做一些必要的準(zhǔn)備工作,具體內(nèi)容:
1.開部門會議,研討和總結(jié)以往工作的缺點和不足,并且細(xì)化到每一個人的不足之處,并想出解決辦法,大家一起改正,共同進(jìn)步。
2.經(jīng)常和進(jìn)入秘書處的新干事聊天,了解他們,幫助他們盡早熟悉團(tuán)委工作,適應(yīng)學(xué)生干部生活。
3.為執(zhí)行好會議制度和簽到制度,準(zhǔn)備好簽到單和會議記錄表。
二、《制度與條例》工作。
團(tuán)委的制度與條例內(nèi)容基本可以執(zhí)行,但一直以來不是執(zhí)行得很到位,秘書處決定在新學(xué)期內(nèi)通過一些措施改善這一現(xiàn)狀。
1.開會研討《制度與條例》修改的具體內(nèi)容。
2.《制度與條例》完善后,認(rèn)真執(zhí)行,使團(tuán)委成為有紀(jì)律有效率的團(tuán)體。
三、通知、簽到、會議、請假工作。
1.通知要到位,細(xì)到每個部門,每個人,每次活動。
2.認(rèn)真執(zhí)行簽到制度,并將每次活動或是會議簽到存入檔案。
3.執(zhí)行好會議記錄工作。
4.認(rèn)真履行請假制度。
秘書處五月工作計劃篇十三
學(xué)生會秘書部是一個很好的鍛煉平臺,我相信很多人和我們一樣都需要一個鍛煉平臺,希望通過這個平臺能有幸認(rèn)識到更多為磨練自己而努力的人,向他們學(xué)習(xí)。
秘書部協(xié)助主席團(tuán)和團(tuán)委處理日常工作;是一個重要的連結(jié)樞紐部門,以“服務(wù)、組織、協(xié)調(diào)、參謀”為己任,在學(xué)生會中發(fā)揮潤滑劑作用。將其他部門緊密地聯(lián)系在了一起,同時也是老師與學(xué)生之間的紐帶。主要負(fù)責(zé)主席團(tuán)與各部門以及各部門之間的交流聯(lián)絡(luò)工作,協(xié)調(diào)統(tǒng)籌,保證各項工作順利進(jìn)行。
進(jìn)入學(xué)生會不僅是一種鍛煉、學(xué)習(xí),更意味著的是一份責(zé)任,學(xué)生會是一個大家庭,不是一兩個人能徒手支撐起來的,是來自不同班級的每一位同學(xué)支撐起來的,我們因緣相聚。
對,沒錯,學(xué)生會需要更加強(qiáng)大就必須注入新的血液,給學(xué)生會帶來新活力。
我們學(xué)生會需要你們,秘書部更需要你們,歡迎你們的加入,我們在秘書部等待與之共進(jìn)的你。
為什么有人愿意在沙漠的機(jī)場等待一艘來自亞特蘭蒂斯的船?
秘書處五月工作計劃篇十四
新學(xué)期開始了,又開始了新的工作。俗話說“良好的開始是成功的一半”,一個好的詳細(xì)的`學(xué)期工作計劃也會帶來一學(xué)期工作成效的刷新。學(xué)院團(tuán)委秘書處將再接再厲,本著為學(xué)院全體學(xué)生服務(wù)的態(tài)度和勤勤懇懇工作的精神,希望通過我們的努力能夠為團(tuán)委增色添彩,在團(tuán)委建設(shè)過程中留下自己的影子。本學(xué)期我們目前的計劃包括如下幾項:
1.開秘書處全體成員會議,傳達(dá)迎新生精神。即關(guān)心、愛護(hù)新學(xué)生,為他們盡職盡責(zé)服務(wù),部門成員要互相幫助,協(xié)助組織搞好這次活動。
2.按照會議精神嚴(yán)格要求本部門成員,如果沒有要緊事,盡量不請假,做好自己分內(nèi)的事,如果方便,要幫助和協(xié)助其他成員做好工作。
3.經(jīng)常和其他部門溝通,注意部門之間的合作,同時也注意與學(xué)生會成員的協(xié)同工作。
4.迎新過后的一段時間內(nèi)多關(guān)心關(guān)心新同學(xué),幫助他們盡快盡好地熟悉環(huán)境、適應(yīng)生活。
為了更好地完成本學(xué)期的工作,首先做一些必要的準(zhǔn)備工作,具體內(nèi)容。
1.開部門會議,研討和總結(jié)以往工作的缺點和不足,并且細(xì)化到每一個人的不足之處,并想出解決辦法,大家一起改正,共同進(jìn)步。
2.經(jīng)常和進(jìn)入秘書處的新干事聊天,了解他們,幫助他們盡早熟悉團(tuán)委工作,適應(yīng)學(xué)生干部生活。
3.為執(zhí)行好會議制度和簽到制度,準(zhǔn)備好簽到單和會議記錄表。
團(tuán)委的制度與條例內(nèi)容基本可以執(zhí)行,但一直以來不是執(zhí)行得很到位,秘書處決定在本學(xué)期內(nèi)通過一些措施改善這一現(xiàn)狀。
1.開會研討《制度與條例》修改的具體內(nèi)容。
2.《制度與條例》完善后,認(rèn)真執(zhí)行,使團(tuán)委成為有紀(jì)律有效率的團(tuán)體。
1.通知要到位,細(xì)到每個部門,每個人,每次活動。
2.認(rèn)真執(zhí)行簽到制度,并將每次活動或是會議簽到存入檔案。
3.執(zhí)行好會議記錄工作。
4.認(rèn)真履行請假制度。
秘書處五月工作計劃篇十五
計
劃
秘書處。
2009年3月1日。
2008—2009學(xué)年第二學(xué)期秘書處工作計劃時光荏苒,歲月如梭,不知不覺中時光的足跡又走過了一年,在過去的一年里,大家出色而認(rèn)真的完成了各項教育和。
教學(xué)。
任務(wù),取得了優(yōu)異的成績。在新學(xué)期秘書處根據(jù)本學(xué)期工作要點和實際工作情況,特定工作計劃如下:總的指導(dǎo)思想:以院團(tuán)委為指導(dǎo),堅持不懈的培養(yǎng)各方面的能力,虛心聽取老師和同學(xué)們的建議,不斷的完善自我,努力把工作做的更好。
一.日常工作。
1.資料管理。學(xué)生會是一個組織嚴(yán)謹(jǐn),工作認(rèn)真的群體的集合,而延續(xù)學(xué)生會這種精神的本質(zhì)則體現(xiàn)在由每屆學(xué)生會秘書處保存的文件里。而且保管好各項文件資料不僅方便學(xué)生會成員的查閱和了解,更有利于學(xué)生會的統(tǒng)一管理。所以修改并完善本屆學(xué)生會所有工作文件仍將是本屆秘書處工作地根本。學(xué)生會的資料包括各項規(guī)章制度、會議記錄、通訊錄、各部的工作總結(jié)和計劃等。學(xué)生會所有文字版的規(guī)章制度,工作文件及考勤文件等由秘書處助理保存。所有資料一式兩份,一份由學(xué)生處老師保存,一份由秘書處保存。秘書處的資料實行分檔管理,并在秘書長和資料整理人處留兩分底稿。
2.資料整理。資料整理是秘書處最重要的工作。將會議記錄,日?;顒樱瑐€人資料,工作計劃和工作總結(jié)等分開整理,這樣可以使工作進(jìn)行的井井有條。在此基礎(chǔ)上建立一套各資料模板,使資料一致整齊,便于使用。
3.配合與協(xié)調(diào)。做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。首先,在各部門開展活動時,積極提供幫助,例如,配合聯(lián)系其他部門,積極提出建議使活動不斷完善。提供其所要求的幫助等。其次,在活動結(jié)束后,聯(lián)合各部門及主席團(tuán)對活動進(jìn)行總結(jié),讓大家充分發(fā)表意見,促進(jìn)各部門交流,以求得更大的進(jìn)步。
二.制度建設(shè)。
1.例會制度。實行兩周一次例會,會議時間根據(jù)空課表決定,無故不得缺席和遲到。
2.請假制度。要請假的同學(xué)需提前通知,獲得批準(zhǔn)后方能離開。
3.日常工作制度。每次的會議紀(jì)錄和簽到都提前通知專人,讓其提前到場。日常工作整理輪流進(jìn)行,人員根據(jù)當(dāng)天上課情況決定。
三.秘書處要求。
作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作業(yè)績,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部人才,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)。樹立同學(xué)們的全局意性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1.培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2.分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面的活動,以便剛好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會工作地整體把握。
3.做事細(xì)心、耐心。以大局為重,全力支持主席團(tuán)及各部門的工作;工作時要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時保質(zhì)量完成工作。要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。
以上是我處本學(xué)期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書處五月工作計劃篇十六
1、根據(jù)商會章程規(guī)定完善各項規(guī)章制度,建立規(guī)范化、制度化、適應(yīng)商會工作發(fā)展的運行機(jī)制,修訂商會領(lǐng)導(dǎo)值班表,修訂常設(shè)機(jī)構(gòu)工作職責(zé),修訂會費新的繳納辦法,制定商會黨委工作制度,保持商會工作的生機(jī)與活力。
2、根據(jù)商會章程及實際工作需要,協(xié)調(diào)組織每月一次的常務(wù)會長會、每季度一次的會長辦公會,每半年一次的常務(wù)理事會,每年一次的理事會及年度慶典大會。同時組織好商會黨委會的會議。
3、加強(qiáng)與政府相關(guān)部門的聯(lián)系溝通,爭取工作上的支持。辦公室將有計劃的對市工商聯(lián)、民政局以及市、各區(qū)政府的職能部門進(jìn)行拜訪溝通,為商會及會員企業(yè)的發(fā)展?fàn)幦∪娴毓ぷ髦С帧?/p>
4、協(xié)助宣傳部辦好商會窗口--《島城沂蒙人》會刊和商會網(wǎng)站以及《臨商簡訊》、《會員黃頁》、建設(shè)維護(hù)好《臨沂商會官方聯(lián)絡(luò)群》、《商會經(jīng)濟(jì)聯(lián)絡(luò)群》,做好商會及會員企業(yè)的宣傳溝通工作。商會會刊爭取每季度出一期,一年4期?!杜R商簡訊》每月一期,一年12期?!渡虝S頁》每年一期。組織好通訊錄的印制和發(fā)放工作。通過各種渠道廣泛宣傳推介商會的宗旨、功能、服務(wù)項目和各項活動,不斷提高商會的影響力和凝聚力。
5、加強(qiáng)會員企業(yè)定期走訪制度走訪調(diào)研會員企業(yè),每周走訪調(diào)研兩家會員企業(yè),加強(qiáng)商會與會員之間的聯(lián)系,了解會員的實際需求,有針對性地為會員做好服務(wù)工作。
6、組織好商會、會員企業(yè)與各地政府機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、各地商協(xié)會的聯(lián)系交流工作;在經(jīng)濟(jì)聯(lián)絡(luò)方面,積極地組織會員企業(yè)走出去。
7、根據(jù)主管部門的要求及商會工作的需要做好上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)溝通等日常工作。
1、根據(jù)商會建設(shè)的需要,積極聯(lián)系發(fā)展企業(yè)會員,在確保質(zhì)量的前提下,20xx年爭取發(fā)展新增企業(yè)會員20家以上,不斷擴(kuò)大商會規(guī)模。
2、與辦公室推進(jìn)定期走訪制度,每周走訪兩家會員企業(yè),與會員企業(yè)進(jìn)行聯(lián)系溝通,調(diào)研了解企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的困難和問題,對于企業(yè)反映的困難和問題,積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門幫助解決。
3、積極組織好會員企業(yè)參加市第四屆民營企業(yè)運動會,并努力爭取好的成績,進(jìn)一步樹立臨沂商會品牌。
4、將根據(jù)商會的實際工作情況,適時組織會員企業(yè)大齡青年聯(lián)誼會活動,積極幫助大齡青年解決婚戀問題。爭取在一定范圍內(nèi)舉辦大齡青年中秋聯(lián)誼會,豐富會員企業(yè)的文化活動。
宣傳工作事關(guān)臨沂商會形象、在青沂蒙企業(yè)和企業(yè)家的形象,意義重大,影響深遠(yuǎn),是商會的重點工作。
1、積極聯(lián)系協(xié)調(diào)青島、臨沂兩地媒體,爭取在青島、臨沂兩地集中進(jìn)行一次以沂蒙精神為主的青島臨沂商會形象的宣傳活動,進(jìn)一步擴(kuò)大臨沂商會、在青沂蒙企業(yè)家和沂蒙企業(yè)的知名度和社會影響力。
2、制作20xx年度商會會員企業(yè)黃頁,打造會員交流溝通的平臺,實現(xiàn)商會會員企業(yè)間相互了解、優(yōu)勢互補、資源共享,促進(jìn)會員企業(yè)健康發(fā)展。會員企業(yè)黃頁擬在第二季度完成,發(fā)行到各會員企業(yè)及相關(guān)部門。
3、《臨商簡訊》爭取每月發(fā)布一期,一年不少于12期。商會會刊《島城沂蒙人》每季度出版一期,每年不少于4期,及時宣傳商會的動態(tài)、會員企業(yè)的風(fēng)采。
4、組織商會企業(yè)參加政府組織或媒體倡導(dǎo)的社會公益活動,積極履行商會的社會責(zé)任,促進(jìn)和諧社會建設(shè)。全年擬組織會員企業(yè)參加多次社會公益活動,積極樹立臨沂商會的社會形象。
1、會同商會辦公室對商會會員企業(yè)的情況進(jìn)行調(diào)查摸底,按照行業(yè)或規(guī)模對企業(yè)進(jìn)行分類和排序;與企業(yè)財務(wù)負(fù)責(zé)人聯(lián)系對接,了解企業(yè)財務(wù)對金融方面的需求,及時為企業(yè)提供融資貸款、財稅咨詢等方面的服務(wù)。
2、積極與金融機(jī)構(gòu)聯(lián)系合作,切實解決會員企業(yè)的融資困難。
目前,與中國銀行達(dá)成的商會會員企業(yè)聯(lián)保貸款工作已經(jīng)啟動,金融部將以會長單位、常委會副會長和副會長單位牽頭,推動聯(lián)保貸款工作。在與中國銀行合作的基礎(chǔ)上,還將與日照銀行、民生銀行就商會會員企業(yè)聯(lián)保貸款工作展開緊密合作,積極促進(jìn)商會會員企業(yè)的健康發(fā)展。
3、積極運作商會基金,保證基金的穩(wěn)定收益與安全。根據(jù)商會理事會的規(guī)定,對收取的會員會費基金,堅持安全穩(wěn)妥的方針,切實組織好投資運營,確保穩(wěn)定的收益,保障會員的權(quán)益。
培訓(xùn)部重點加強(qiáng)與會員的聯(lián)系溝通,真正了解掌握會員的培訓(xùn)需求,根據(jù)會員的實際需要確定培訓(xùn)內(nèi)容,有重點的進(jìn)行法律法規(guī)、財務(wù)融資、經(jīng)營管理等培訓(xùn),切實提高培訓(xùn)工作的針對性和實效性。要注意整合各種培訓(xùn)資源,拓展培訓(xùn)渠道,使培訓(xùn)工作經(jīng)常化、制度化,保證對企業(yè)經(jīng)營管理人員的系統(tǒng)培訓(xùn),提高綜合素質(zhì)和經(jīng)營管理水平,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
1、為了提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,4月中下旬安排開辦企業(yè)《金融講堂》,與中國銀行協(xié)調(diào)聯(lián)系,由銀行金融專家為商會會員企業(yè)的經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人做投融資業(yè)務(wù)辦理、財務(wù)知識普及等金融業(yè)務(wù)講座。通過培訓(xùn)使企業(yè)管理者掌握貸款、融資方式方法。
2、第三季度開辦《全網(wǎng)營銷在線課堂》,由青島網(wǎng)商投資顧問公司開通在線課堂,以視頻授課的方式,為企業(yè)管理、營銷人員講授網(wǎng)絡(luò)營銷知識,提高企業(yè)營銷人員的能力和水平,利用互聯(lián)網(wǎng)打造企業(yè)品牌,拓寬產(chǎn)品市場。
3、充分利用政府機(jī)構(gòu)、海大及有關(guān)培訓(xùn)公司的免費培訓(xùn)資源,定期組織會員企業(yè)的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),將根據(jù)相關(guān)單位的培訓(xùn)課程,結(jié)合會員企業(yè)的實際需要,參與培訓(xùn),形成卓有成效的培訓(xùn)機(jī)制。
維權(quán)工作時商會的重要職責(zé)之一,也是增強(qiáng)商會凝聚力的重要措施。維權(quán)工作要認(rèn)真貫徹落實商會領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,以有力的措施抓好維權(quán)工作。
1、為會員提供及時有效的法律服務(wù)。在商會會員合法權(quán)益受到不法侵害時,維權(quán)部必須作出及時、積極的反應(yīng),制定和實施相應(yīng)的法律救濟(jì)措施,協(xié)助會員企業(yè)采取投訴、申訴、舉報、仲裁、訴訟等法律手段,伸張正義,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
2、積極開展法制、維權(quán)宣傳工作。有計劃第組織法制宣傳和。
法律咨詢活動,適時舉辦法制講座,堅持以案說法、以法析理,不斷提高會員的法制意識。不斷加強(qiáng)法制、維權(quán)宣傳工作,商會網(wǎng)站上要有法制、維權(quán)網(wǎng)頁,《臨商簡訊》、商會會刊要有法制、維權(quán)欄目,宣傳材料要有法制、維權(quán)內(nèi)容。
3、在維權(quán)費用問題上,堅持免費為主的原則。對于一般的法律維權(quán)工作,將為會員提供必要的義務(wù)服務(wù);在確需收費的情況下,也將根據(jù)案件的具體情況,酌情減免。
秘書處五月工作計劃篇十七
20xx年新學(xué)期悄然而至,而作為我院學(xué)生會秘書處,對于開展各方面工作藍(lán)圖也必須提前成形。在總結(jié)上一年度工作經(jīng)驗基礎(chǔ)上,秘書處全體成員將繼續(xù)秉承“服務(wù)為先、自我管理”的工作宗旨,作好自己的本職工作,多開展特色活動,協(xié)助主席團(tuán)書記處和各部門的工作,豐富同學(xué)們的學(xué)習(xí)生活。
(一)會議通知、會議記錄。
1、對于會議通知的工作,繼續(xù)以《秘書處會議活動流程》等文件為指導(dǎo),按部就班的開展工作。我們將一直秉承“通知到人,準(zhǔn)確簡單,熱情親切”的原則,充分利用各種途徑及時準(zhǔn)確地發(fā)放通知,避免時間、地點、與會人員調(diào)動等通知錯誤的情況發(fā)生;并能安排好備用會議場地和人事調(diào)動的通知。
2、繼續(xù)秉承“清晰明了、字跡工整”的理念,做好每次院、班學(xué)生干部例會及與學(xué)生工作相關(guān)的會議記錄:時間、地點、主持人、與會人員、會議內(nèi)容等。會后及時總結(jié)學(xué)習(xí)、向廣大師生傳達(dá)精神。
3、會議內(nèi)容的記錄則繼續(xù)保持以往精益求精的記錄習(xí)慣,具體到整個學(xué)院的運作情況、各部門的工作計劃和開展的活動情況。并在此基礎(chǔ)上加入部門內(nèi)部工作的會議記錄,有紙質(zhì)檔、照片等形式。以便年度工作總結(jié)之用。
(二)檔案整理和管理。
1、檔案方面,主要針對網(wǎng)絡(luò)電子文檔和書面紙質(zhì)文案。上期工作在此方面有很多不足,所以本年度在前兩者基礎(chǔ)上加入電子照片形式。由專人負(fù)責(zé)管理。對收發(fā)的重要文案、證書逐一加以記錄。紙質(zhì)檔則保持以往的細(xì)化分類原則,收發(fā)領(lǐng)取記錄在案,進(jìn)一步加強(qiáng)管理。
2、對于院領(lǐng)導(dǎo)老師及時需要處理的文檔,我們在保證通訊暢通的前提下,最大程度縮短工作期,提高工作效率。此方面考驗干事的積極程度,掌握業(yè)務(wù)技能的熟練程度。
(三)值班安排與管理。
1、細(xì)化出臺我院《學(xué)生干部值班管理條例》,進(jìn)一步細(xì)化辦公室值班程序,針對值班人員進(jìn)行考核。當(dāng)天值班人員必須按時到位,不得無故缺席,不得遲到、早退,有事須提前一天向當(dāng)天值班負(fù)責(zé)人請假,由負(fù)責(zé)人安排其他成員(若是其他人也有事,則需提前一天向秘書處請假)。本文案將在新學(xué)期部長例會之時具體發(fā)放給各部門。
2、各部門干事在上學(xué)期值班過程中出現(xiàn)的諸多問題,在與院領(lǐng)導(dǎo)老師的交流中也反映出來。為加強(qiáng)對干事個人素質(zhì)的培養(yǎng),將依照學(xué)生干部管理條例具體實施,人性化管理。
3、不定期或在工作中檢驗干事的電腦技術(shù)的操作、計算機(jī)應(yīng)用和處理能力,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)老師處理相關(guān)電子文檔的能力。
本學(xué)期是較以往年度中,工作強(qiáng)度和難度又有所提升的一年。所以,在對干事的培養(yǎng)和選拔,以及在本年度5月底進(jìn)行的改選工作來講,都更加細(xì)致和細(xì)心。所要求的能力也更高,為此,做好本部門管理規(guī)劃,是我秘書處的重點工作之一。
(一)部門建設(shè)。
1、人員搭配方面:。
干事:7人。本學(xué)期將干事分配工作,根據(jù)性格、心理特點等男女搭配。專人專用,節(jié)約個人時間,提高工作效率。目的在于鍛煉干事的自我協(xié)調(diào)能力。
2、干事職責(zé)安排:。
(1)會議活動:朱xx。
(2)事件通知:黎xx。
(3)檔案整理:趙xx。
3、干事培養(yǎng):。
對部門工作分模塊安排干事后,定期調(diào)換,使得干事能在某方面展現(xiàn)能力,挖掘潛能。作為后期的改選考核的標(biāo)準(zhǔn)。
(二)部門管理。
1、嚴(yán)格例會及考勤制度。
每兩周定時開一次例會,例會上主要匯報前期的工作,交流思想,并對已完成的工作進(jìn)行總結(jié),對未來的工作進(jìn)行安排。(如平時有重要事情則及時召開臨時會議)。
2、會議紀(jì)律。
做好每次會議及活動的記錄工作,且以書面或電子檔的形式存放。一方面正規(guī)秘書處的各項工作,以便加強(qiáng)管理,提高工作效率;另一方面可以積極配合我院的評估工作。
3、加強(qiáng)與院團(tuán)學(xué)辦其他部門之間的交流。
院學(xué)生會是一個大家庭,需要我們和諧相處。院秘書處作為院學(xué)生會的一個重要部門,更要加強(qiáng)與院學(xué)生會各大部門之間的交流與聯(lián)系。我們可以通過素質(zhì)拓展、農(nóng)家樂等活動增強(qiáng)院學(xué)生會的凝聚力。
4、加強(qiáng)與其他學(xué)院秘書處的聯(lián)系。
(1)為了能最大化使資源共享,我們將積極推進(jìn)秘書處交流群的建立,以便更好的開展院系之間的工作,使得院系之間相處的更加融洽。
(2)通過不同形式,每月底召開一次例會,每次例會盡量按照抓住重點不浪費時間的原則進(jìn)行,交流應(yīng)充分且深入。
5、加強(qiáng)與部門內(nèi)部成員的交流。
利用現(xiàn)代化通訊手段,通過例會或交流會、下寢室等形式了解部門內(nèi)部成員的想法,并對院秘書處的工作提出意見或建議。
6、加強(qiáng)與外校學(xué)生會秘書處的交流。
通過途徑了解外校學(xué)生會秘書處對部門工作的開展及人員的管理情況,多吸取外校的管理經(jīng)驗,取長補短。
(一)對內(nèi)活動。
1、抓緊落實《學(xué)生干部值班管理條例》,各方面聽取意見和建議,兼收并蓄。
2、多開展部門特色活動,加強(qiáng)本部成員情感交流,體現(xiàn)人性化關(guān)懷。
3、協(xié)調(diào)和幫助各部門工作正常有序的開展。
4、4月底左右開展“學(xué)生干部交流周活動”,做好人員安排、
(二)對外活動。
1、協(xié)助學(xué)習(xí)部開展20xx級學(xué)生“暑期實踐成果展”活動,做好文件備份。
2、協(xié)助老師組織校、院辯論賽參賽人員和后勤保障工作。
3、積極迎接4月下旬左右“商業(yè)精英挑戰(zhàn)賽”活動,做好被分配到的各項任務(wù)。
4、開展與我院團(tuán)學(xué)辦各部門或其他學(xué)院同類性質(zhì)的部門聯(lián)誼活動,增長知識,開闊視野,加強(qiáng)溝通能力。
5、通過網(wǎng)絡(luò)途徑,建立秘書處騰訊工作qq,及時發(fā)布重要消息和通知,更好的開展院內(nèi)工作,擴(kuò)大我院知名度,增強(qiáng)綜合實力。
上學(xué)期,在領(lǐng)導(dǎo)老師的指導(dǎo)與團(tuán)總支學(xué)生分會辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,秘書處同其他部門一起完成了一系列的學(xué)院工作。同時,令我們倍感榮幸的是,我們參與并且見證了整個經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院的成長與壯大。也許我們稚嫩的肩膀還不足以肩負(fù)起經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院的明天,但是在我們所有院干不斷努力,不斷團(tuán)結(jié)的今天,我們有理由相信經(jīng)管學(xué)院只可能更加輝煌更加燦爛。而作為我們秘書處,也將更好的當(dāng)任好聯(lián)系學(xué)生和老師之間,學(xué)院和學(xué)生之間,干部和老師之間,干部和學(xué)院之間的重要角色。在落實好本計劃的同時,不斷提高工作能力,心理素質(zhì),注重自身培養(yǎng),加強(qiáng)與其它學(xué)院辦公室的聯(lián)系,在以后的工作中爭取做出更好的成績,繼續(xù)為學(xué)院建設(shè)做出自己該有的貢獻(xiàn)。
秘書處五月工作計劃篇十八
辦公室文秘一職,對我而言是一次機(jī)會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機(jī)會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:。
1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:。
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,。
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點:。
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機(jī)會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的`平臺,我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我最好的平臺,我一定會把握這次機(jī)會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。
(2)協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應(yīng)工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。
(4)及時、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時性工作。
秘書處五月工作計劃篇十九
1、認(rèn)真及時的做好上傳下達(dá),左右疏通的工作。在下達(dá)的時候,要站在上級角度,把上情不漏地講得清清楚楚;在上傳的時候,要站在下級角度,把下情不貪地說得明明白白。
2、負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的合作機(jī)制,方便工作順利進(jìn)行。
3、由于學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合,并關(guān)注各部信息,加強(qiáng)與各部門的溝通與了解,加強(qiáng)學(xué)生會的上下聯(lián)系,增強(qiáng)學(xué)生會的凝聚力和向心力。同時,加強(qiáng)與各班班長與同學(xué)的溝通,及時反饋同學(xué)的意見、建議。
1、“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細(xì)致。
2、“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3、“第一效率”,工作要講求方法,及時總結(jié)思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作效率。
每次學(xué)生會的例會秘書處將認(rèn)真做好會議記錄,供老師和主席查閱之用。
1、加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊精神建設(shè),樹立良好的工作形象。
2、加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3、抓好學(xué)習(xí),力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
以上就是本部門的大體工作計劃,希望各位領(lǐng)導(dǎo)、老師在今后的秘書處工作中,給予指導(dǎo)和幫助。
xx管理系團(tuán)總支秘書處。
xx年12月xx日。
秘書處五月工作計劃篇二十
秋風(fēng)送爽,在這個收獲的金秋時節(jié),宿管會秘書處也將迎來了新的挑戰(zhàn)。上一學(xué)年中,在宿管會所有干部的努力下,我們?nèi)〉昧吮容^滿意的成績。本學(xué)期,秘書處會依照宿管會的工作宗旨,積累教訓(xùn),總結(jié)經(jīng)驗,認(rèn)真完成秘書處的本職工作?,F(xiàn)對本學(xué)期工作做如下安排:
1.做好宿管會例會及其他重要會議的考勤,簽到工作,并做好相關(guān)會議記錄。
2.及時出黑板通知,把通知下達(dá)到宿管會部門及各班班級級中,并收發(fā)資料。
3.安排辦公室輪值及督促工作,以及辦公室財務(wù)管理,對財物的安放、財物的借記做詳細(xì)的安排和說明,保障各部門活動的順利開展,同時也保障了財物的損失。
4.積極配合完成四大常規(guī)檢查:定檢,不定檢,安檢,晚檢。
5.編制好宿管會成員、學(xué)生會成員以及各班班長通訊錄,保障宿管會工作上的信息通暢。
6. 收集干部課表,并制定一份干部無課表,根據(jù)本學(xué)期干部的課程合理安排分配他們的宿管會的各項工作。
7.積極配合其他部門工作,參與各部門主辦的活動中去,做好宿管會紐帶工作。
1.培養(yǎng)秘書處干部對文字的把握及處理能力,練好黑板字。定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面的和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2.嚴(yán)格要求各項工作計劃及工作總結(jié)的書寫,熟悉工作計劃及工作總結(jié)的寫作格式及大致模版。
3.針對新干事進(jìn)行打電話、發(fā)飛信、寫通知以及禮儀培訓(xùn)。強(qiáng)調(diào)禮貌問題。
4.培養(yǎng)語言表達(dá)能力和社交能力,主動與各部門保持聯(lián)系,與各部門干部交流工作經(jīng)驗及工作心得。
1.定期巡訪宿舍,了解同學(xué)們的需求,收集意見,給同學(xué)們營造舒適安全的生活環(huán)境。
2.舉辦宿舍累月節(jié)水省電比賽,讓同學(xué)們養(yǎng)成節(jié)水省電的意識;通過問卷、筆試或情景演習(xí)等形式讓同學(xué)們了解消防知識。
3.設(shè)計并制訂宿管會的小報刊,報刊的文字內(nèi)容可以向宿管會成員征集,也可以向各班征集各類文章。圖片內(nèi)容可以包括各個文明宿舍照、宿舍美化大方的宿舍風(fēng)采照及宿舍成員風(fēng)采照等。
以上便是秘書處本學(xué)期的工作計劃。在新學(xué)期中,秘書處將團(tuán)結(jié)各部門成員應(yīng)對本學(xué)期即將到來的'挑戰(zhàn). 在今后的工作中,盡心盡責(zé),以端正的態(tài)度去做好本職工作,并取得更加輝煌的成績。
化材院宿舍管理委員會秘書處
20xx年10月9日
【本文地址:http://m.aiweibaby.com/zuowen/11748036.html】