現(xiàn)代社會變化日新月異,總結(jié)成為我們不可或缺的一項能力。如何編寫清晰簡潔的筆記是我們在學(xué)習(xí)和研究過程中需要注意的事項??偨Y(jié)是一個積累和總結(jié)的過程,我們可以從他人的總結(jié)中獲得借鑒和啟發(fā)。
醫(yī)院物資庫房管理制度篇一
為保證醫(yī)院各級各項物資保管得當(dāng),調(diào)度與使用合理、及時、有效,制定本制度。
一、適用范圍。
1、凡醫(yī)院被服、辦公用品、勞保用品、采暖五金、電器設(shè)備、醫(yī)療器材維修材料等均有庫房保管,并適用本制度。
二、庫房管理要求。
1、庫存物品要建賬建卡,做到入庫有驗收,出庫有憑證,登記賬目及時,保證庫存物品數(shù)字準(zhǔn)確,帳、卡、物相符,做到逐日清點。
2、各種物資按類存放,順序編號建卡。凡經(jīng)批準(zhǔn)報殘物品和帳外物品,應(yīng)登記明確,不得與其它物品混雜存放。
3、嚴(yán)格物品驗收入庫手續(xù),驗收人員須清點數(shù)字、驗收質(zhì)量后,方可簽字辦理入庫手續(xù)。
4、庫內(nèi)不得代存其它物品(除極特殊情況,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)特批外),其它一律拒絕存放。
5、保管人員應(yīng)了解掌握各類物品的性能用途、使用方法,按領(lǐng)用單限定的品名、數(shù)量單價分發(fā)各類物品,做到計劃供應(yīng)、滿足需要、防止浪費。
6、各種物資不得外供和私用,特殊領(lǐng)用情況必須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
7、庫房要保持通風(fēng)、干燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠,嚴(yán)謹(jǐn)煙火。
三、出入庫管理流程。
1、物資領(lǐng)用時必須持有院領(lǐng)導(dǎo)簽批的領(lǐng)用申請單,庫管員見單方能出貨;
2、物資出庫前應(yīng)先填寫出庫單,領(lǐng)用人應(yīng)在出庫單上簽字,簽字清晰完整;
四、安全管理要求。
1、閑雜人員及領(lǐng)料者未經(jīng)同意不得進(jìn)入庫房。
2、庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙,不得以任何理由秉燭入庫。
3、庫房嚴(yán)謹(jǐn)私拉亂接電源及電器。
4、庫管員應(yīng)愛護(hù)好庫房內(nèi)外消防設(shè)施,發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施損壞應(yīng)及時上報。
5、庫房門窗應(yīng)經(jīng)常檢查有無損壞,庫房門應(yīng)隨開隨關(guān)。
6、庫管員下班離庫前必須巡庫一次,清查問題隱患。
醫(yī)院物資庫房管理制度篇二
1.1科室根據(jù)工作需要需購買物品時,由申請人填寫《購買物品申請單》,經(jīng)總務(wù)科長審核、主管院長批準(zhǔn)后,交采購員采購。
1.2購買回來的物品交倉管員按《購買物品申請單》進(jìn)行驗收,驗收合格后由采購員填寫《物資入庫驗收單》辦理入庫。
1.3物資不合格時,由采購員負(fù)責(zé)辦理退換,再次驗收合格后方可辦手續(xù)如庫。
1.4倉管員應(yīng)對出入庫物品及時登賬,對庫存物品,每季度清點一次,做到賬物相符。
1.5入庫物品應(yīng)分類存放,做到擺放整齊、標(biāo)識清楚、存放方便、防護(hù)得當(dāng)。
1.6各科室領(lǐng)取物品時,應(yīng)填寫《物資材料領(lǐng)用單》,并經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審批,倉管員依據(jù)領(lǐng)用單發(fā)貨,領(lǐng)用人在單上簽名確認(rèn)。
1.7倉庫管理按本院《倉庫管理制度》執(zhí)行。
2.1水、電工每天應(yīng)到各病區(qū)、各科室巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
2.2接到各科室送來的《維修申請單》,要及時趕到現(xiàn)場,如有多處維修,應(yīng)按輕重緩急酌情處理。如為電話通知,應(yīng)先維修后填單。
2.3每次安裝或維修完畢,須填寫《維修申請單》,寫清楚修理的項目、用料、名稱、規(guī)格和數(shù)量,并由接受維修的病區(qū)或部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后,交總務(wù)科保存。
2.4保證24小時水、電供應(yīng)正常,當(dāng)需要發(fā)電時應(yīng)按《發(fā)電機(jī)房操作規(guī)程》操作。
2.5污水處理應(yīng)按照《污水處理安全操作規(guī)程》和《污水處理工藝操作規(guī)程》進(jìn)行作業(yè),保證污水處理后達(dá)到排放標(biāo)準(zhǔn)。
2.6總務(wù)科每天最少一次巡視配電室、發(fā)電機(jī)房、污水處理站、供水及照明系統(tǒng),以確保運行正常。
根據(jù)后勤保障社會化的改革精神,醫(yī)院電梯、空調(diào)、綠化、保潔,二次供水設(shè)施的清洗消毒,醫(yī)療廢物的回收,污水監(jiān)測均采用對外承包,具體按承包合同進(jìn)行管理。
4.1醫(yī)療用的氧氣和氮氣由總務(wù)科負(fù)責(zé)采購,采購人員依據(jù)使用科室的《請領(lǐng)單》,在經(jīng)過國家相關(guān)部門批準(zhǔn)的單位定點采購。
4.2供氣單位送來的氧氣和氮氣由總務(wù)科驗收合格并辦理手續(xù)后送到各使用科室。
5.1救護(hù)車駕駛員實行24小時輪值制度,當(dāng)值駕駛員不得擅自離崗,要確保突發(fā)性事故發(fā)生時醫(yī)療救護(hù)隨時出車,并在上級衛(wèi)生行政部門的統(tǒng)一安排下,承擔(dān)社區(qū)醫(yī)療救助任務(wù)。
5.2救護(hù)車由醫(yī)務(wù)科負(fù)責(zé)派遣,辦公用車由院辦公室派遣。
5.3車輛管理維護(hù)由總務(wù)科負(fù)責(zé)。
醫(yī)院物資庫房管理制度篇三
凡使用年限在一年以上的房屋及建筑物、專業(yè)設(shè)備、一般設(shè)備、圖書、其他設(shè)備,使用過程中基本保持原有的實物形態(tài),專業(yè)設(shè)備單位價值在800元以上,一般設(shè)備單價在500元以上,或單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在一年以上的大批同類物資,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。
2、固定資產(chǎn)增加的管理。
固定資產(chǎn)增加管理部門主要有自行建造、購入、外單位調(diào)入、融資租入、受贈等。固定資產(chǎn)的建造和購置,按規(guī)定申報,大型儀器設(shè)備要進(jìn)行可行性論證,申報中要詳細(xì)說明儀器設(shè)備的先進(jìn)性、性能、適用范圍及價格,預(yù)測產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益等,并通過組織專家咨詢等方法,對安裝條件、配裝能力、資金來源、技術(shù)力量和利用率情況進(jìn)行綜合論證。每年年初管理部門根據(jù)各科室年度申請計劃,綜合平?后,統(tǒng)一編制計劃,上報醫(yī)院。醫(yī)院設(shè)備與物資管理委員會應(yīng)本著勤儉節(jié)約的精神,在充分考慮工作需要與實際可能的基礎(chǔ)上,進(jìn)行可行性測定及資金預(yù)算,防止盲目性。管理部門按批準(zhǔn)的計劃和預(yù)算辦理固定資產(chǎn)的建造和購置。按規(guī)定需參加招標(biāo)采購的設(shè)備,必須實行統(tǒng)一招標(biāo)采購。對列入社會集團(tuán)購買力控制范圍或納入政府采購的固定資產(chǎn),要報經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后才能購買。
3、固定資產(chǎn)的計價。
(1)購入的固定資產(chǎn)按購入價格、包裝費用、運輸裝卸費用、安裝調(diào)試費用和進(jìn)口設(shè)備的進(jìn)口稅金等計價。
(2)新建的房屋建筑物,按固定資產(chǎn)交付使用前發(fā)生的實際支出計價。
(3)在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建發(fā)生的房屋、建筑物按其原價加上改建、擴(kuò)建發(fā)生實際支出,減去改建、擴(kuò)建過程中拆除的固定資產(chǎn)原值和變價收入后的余額計價。
(4)自制固定資產(chǎn)按制造過程中發(fā)生的實際支出計價。
(5)借款購建的固定資產(chǎn),安裝完畢交付使用前發(fā)生的借款利息也應(yīng)計入固定資產(chǎn)價值。
(6)接受捐贈的固定資產(chǎn)按市場同類固定資產(chǎn)的價格計價。接受固定資產(chǎn)時發(fā)生的安裝調(diào)試費等費用,應(yīng)計入固定資產(chǎn)價值。
(7)盤盈的固定資產(chǎn)按重置完全價值計價。
(8)無償調(diào)入或由于醫(yī)院撤并轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn),按原單位賬面原值計價。
4、固定資產(chǎn)領(lǐng)用的管理。
領(lǐng)用固定資產(chǎn)必須嚴(yán)格手續(xù),應(yīng)由使用部門填寫“固定資產(chǎn)出庫單”一式二聯(lián),一聯(lián)設(shè)備科或總務(wù)科保管留底及登記各科明細(xì)賬,一聯(lián)交領(lǐng)用部門存查;同時建立“固定資產(chǎn)卡片”一式兩份,設(shè)備科或總務(wù)科和使用部門各一份,做到責(zé)任明確,手續(xù)完備。
(1)固定資產(chǎn)實行“管用結(jié)合,分級歸口”的管理原則。設(shè)備科、總務(wù)科、圖書室為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理部門,財務(wù)科負(fù)有監(jiān)督協(xié)同管理職責(zé)。進(jìn)一步具體明確各部門的職責(zé),各部門各盡其責(zé),共同管理好醫(yī)院的資產(chǎn)。
(2)以上科室負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的??厣暾?、購置、改造、更新、維護(hù)、報廢、帳務(wù)處理等項工作,負(fù)責(zé)每年一次(一般11月份)對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、核對,特殊情況下,要進(jìn)行不定期清查。
(3)日常大小維修實行歸口管理。房屋及一般設(shè)備、其他設(shè)備歸口總務(wù)科;專業(yè)設(shè)備歸口設(shè)備科;電腦、打印機(jī)由電腦中心維護(hù)。
(4)財務(wù)科負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)總賬和一級明細(xì)分類賬,進(jìn)行金額核算,設(shè)備科、總務(wù)科、圖書室負(fù)責(zé)二級明細(xì)分類賬和固定資產(chǎn)卡片賬,按類別、品名、規(guī)格、型號等到進(jìn)行數(shù)量、金額核算,使用部門有臺賬(卡)進(jìn)行數(shù)量管理。做到財務(wù)科有賬,設(shè)備科、總務(wù)科、圖書室有賬有卡,使用科室有臺賬(卡),便于清查核對,互相制約。
(5)基建竣工后要及時組織工程驗收,對購置、無償調(diào)入、自制的固定資產(chǎn),各管理部門要辦妥驗收手續(xù),填制驗收單,財務(wù)人員根據(jù)有關(guān)憑證及驗收單進(jìn)行帳務(wù)處理。
(6)實行責(zé)任制管理:醫(yī)院的貴重儀器,設(shè)備科、總務(wù)科要指定專人管理,制訂操作規(guī)程,建立技術(shù)檔案和維護(hù)、保養(yǎng)及使用情況報告制度。
(7)固定資產(chǎn)必須由各科室指定人員領(lǐng)用,實行責(zé)任管理。在使用過程中,因責(zé)任事故造成損壞、遺失的,查明原因,由責(zé)任人按規(guī)定賠償。
6、固定資產(chǎn)報廢處置的管理。
固定資產(chǎn)的報廢、報損、出借、出租和調(diào)撥應(yīng)有報告制度和審批手續(xù)。凡申請報損、報廢的,使用科室必須詳細(xì)說明情況和原因,向設(shè)備科或總務(wù)科提出書面申請,設(shè)備科或總務(wù)科組織有關(guān)人員檢查鑒定,報醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批同意。2000元以上設(shè)備報損、報廢,報主管部門審批,萬元以上設(shè)備報損、報廢,必須報財政部門審批。根據(jù)財政部門審批意見,財務(wù)科和設(shè)備科或總務(wù)科按照財務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自處理。對報廢固定資產(chǎn)殘值在出售前,管理部們要做好備查登記,妥善保管,不得隨意拆損或遺失報廢、報損設(shè)備的零配件。其殘值收入、變價收入應(yīng)全部上交財務(wù)科,增加修購基金。對非自然報廢、報損,一定要查明原因,對造成固定資產(chǎn)損失的直接責(zé)任人,根據(jù)損失大小,進(jìn)行部分賠償或全部賠償。
7、固定資產(chǎn)的清查盤點。
醫(yī)院定期或不定期地對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,每一年度終了前(每年11月份)進(jìn)行一次全面清查盤點。固定資產(chǎn)的清查盤點工作,由設(shè)備科、總務(wù)科統(tǒng)一組織并實施,使用科室共同參與清理,財務(wù)科負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督。清查工作人員要深入到使用科室逐一盤點核對,發(fā)現(xiàn)余缺應(yīng)及時記錄,查清原因,按規(guī)定程序辦理報批手續(xù),待批準(zhǔn)后調(diào)整賬卡,保證賬賬、賬物、賬卡三相符。
屬于責(zé)任事故或管理問題而造成重大損失的,應(yīng)追查有關(guān)人員的責(zé)任。
盤虧、損失的固定資產(chǎn)均應(yīng)查明原因,寫出書面情況說明及處理意見。
盤盈的固定資產(chǎn),應(yīng)按重置完全價值入賬。
8、固定資產(chǎn)折舊。
固定資產(chǎn)折舊,按成本核算對象,根據(jù)賬面價值和一定比率提取。提取比率按《醫(yī)院財務(wù)制度》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。提取比率一經(jīng)確定,不得隨意變動。
9、固定資產(chǎn)管理工作考核。
操作規(guī)程,造成損失的,應(yīng)視情節(jié),給予批評教育,按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償,直到行政處分。
庫存物資是指醫(yī)院為開展業(yè)務(wù)活動及其他活動而儲存的衛(wèi)生材料、低值易耗品、其他材料、專項物資等,它是醫(yī)院流動資產(chǎn)的重要組成部分,為加強(qiáng)對存貨的管理,使其有利于加速資金周轉(zhuǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益,特制訂本辦法。
購入的庫存物資按實際購入價計價,自制的庫存物資按制造過程中的實際支出計價,盤盈的庫存物資按同類品種價格計價。
(1)采購:物品采購應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《醫(yī)院基本建設(shè)和設(shè)備物品公開招標(biāo)管理辦法》,采購業(yè)務(wù)應(yīng)由具有采購職能的設(shè)備科、總務(wù)科負(fù)責(zé),嚴(yán)禁使用科室直接采購進(jìn)貨,以防職責(zé)不清。進(jìn)貨渠道實行二定:即一定進(jìn)貨單位,二定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。合理確定儲備定額,,一般不大于兩個月的需求量,同時要防止庫存超儲積壓,避免影響醫(yī)院資金周轉(zhuǎn)。
(2)驗收:購入的貨物運達(dá)后,均應(yīng)由保管員進(jìn)行驗收,根據(jù)運單、發(fā)票、合同及產(chǎn)品說明書等檢查貨物的數(shù)量和質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)與合同不相符合,應(yīng)及時提出異議。據(jù)實填制驗收單,驗收完畢后入庫,驗收單一式三聯(lián),一聯(lián)交財產(chǎn)會計,一聯(lián)交財產(chǎn)保管員,一聯(lián)交財務(wù)科。財務(wù)科根據(jù)計劃、合同及醫(yī)院結(jié)算管理辦法結(jié)算。
(3)建帳:財務(wù)科設(shè)立總賬和一級明細(xì)帳,物資管理部門建立實物明細(xì)分類帳,還應(yīng)建立“在用低值易耗品科室明細(xì)分類輔助賬”,反映在用低值易耗品的分布、使用、消耗情況。
(4)保管:建立儲存管理責(zé)任制。對各項物資的收、發(fā)、存都有專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格各項手續(xù)制度。保管部門設(shè)立數(shù)量金額賬,對于單價較高的物資,應(yīng)實行重點管理,存儲必須加以嚴(yán)格控制。物資保管員必須具有高度的工作責(zé)任感,隨時關(guān)注庫存情況,及時處置閑置物資,盡可能減少財產(chǎn)損失。
(5)領(lǐng)用:原則上根據(jù)科室計劃配送,對一些辦公用品等實行定額管理。急用物資的'領(lǐng)用,由科主任、護(hù)士長負(fù)責(zé),或指定專人領(lǐng)用,按需領(lǐng)用,杜絕浪費。對于低值易耗品的領(lǐng)取,基本采用“定量配置,以舊換新”的辦法。
(6)盤點:建立定期盤點制度,每季對庫存物資進(jìn)行實地盤點,并編制盤點明細(xì)表,年終(11月份)必須進(jìn)行全面盤點清查,對在用低值易耗品必須與科室核對。對于盤盈、盤虧、毀損等情況,應(yīng)查明原因,書面說明情況,醫(yī)院視情況分別處理。
(7)報廢處理:庫存物資因保管不善、國家標(biāo)準(zhǔn)改變或遇自然災(zāi)害等使其失去使用價值的應(yīng)舊設(shè)備、物資可替代作報廢處理,由保管部們提出報廢申請,經(jīng)保管部門和維修部門作出鑒定,簽署意見,經(jīng)財務(wù)科審查并提出處理意見后,報院領(lǐng)導(dǎo)審批處理。如屬管理不善造成損失,將追究有關(guān)人員的管理責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
各科室因業(yè)務(wù)發(fā)展需要添置設(shè)備、物資,須提交計劃申請書,先由設(shè)備科或總務(wù)科審核,庫存是否有現(xiàn)成的舊設(shè)備、物資可替代,在沒有舊設(shè)備、物資可替代的情況下,才可將計劃申請書上交院領(lǐng)導(dǎo)審批。在院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的前提下,才能實施采購程序。
藥品管理要遵循“定額管理、合理使用、加速周轉(zhuǎn)、保證供應(yīng)”的原則。
1、嚴(yán)格執(zhí)行國家《藥品管理法》的有關(guān)規(guī)定。
2、藥品應(yīng)根據(jù)醫(yī)療活動業(yè)務(wù)的需求,實行計劃采購、計劃供應(yīng)的辦法。采購前要先編制采購計劃,按照藥品的周轉(zhuǎn)量,進(jìn)行有計劃的采購。
3、藥品采購參加杭州市統(tǒng)一招標(biāo),并實行順價作價。
4、醫(yī)院的藥品必須按規(guī)定實行“金額管理、重點統(tǒng)計、實耗實銷”的管理辦法。
5、藥品購入和使用,必須健全出入庫手續(xù),按規(guī)定程序辦理藥品的入庫、出庫、領(lǐng)入、配方手續(xù),對藥品應(yīng)進(jìn)行定期盤點,一般藥庫為每月盤點一次,藥房為每季盤點一次,對于藥品的盤盈、盤虧要及時查明原因,說明情況報分管院長審批后,方可進(jìn)行賬務(wù)處理。藥品盈虧率、報損率控制在配方額的0、2%以內(nèi)。
6、庫存藥品實行定額儲備,儲備定額的大小取決于醫(yī)療業(yè)務(wù)需求量和資金可供量,在保證業(yè)務(wù)需要的原則下,正確制訂藥品儲備定額,一般不大于兩個月的需求量,同時要防止庫存超儲積壓,避免影響醫(yī)院資金周轉(zhuǎn)。
為了規(guī)范現(xiàn)金管理,加強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)督,根據(jù)國家現(xiàn)金管理制度和結(jié)算制度有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位實際,特制訂本制度。
(1)自覺接受開戶銀行的監(jiān)督和管理,按規(guī)定收付現(xiàn)金。使用現(xiàn)金時必須按規(guī)定辦理,收付款憑證必須符合會計制度的要求。
(2)單位的庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過限額部分,應(yīng)及時送存銀行,若已超過銀行收款時間,應(yīng)鎖入醫(yī)院金庫保險箱。
(3)與單位之間經(jīng)濟(jì)往來1000元以上原則上必須通過銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
(4)下列范圍可以使用現(xiàn)金:
a、職工的工資及津貼、個人勞務(wù)報酬。職工的工資薪金由銀行代發(fā)除外。
b、根據(jù)國家及上級有關(guān)規(guī)定發(fā)給個人的獎金、勞保福利及各種補(bǔ)貼。
c、國家規(guī)定的對個人其他支出。
d、出差人員必須隨身攜帶的差旅費。
e、支票結(jié)算起點1000元以下的零星支出。
f、購買或辦理不使用銀行支票的單位或個人的特殊情況支出。
g、中國人民銀行規(guī)定可以支付現(xiàn)金的其他支出。
(5)建立、健全現(xiàn)金賬戶,逐筆記載現(xiàn)金收付款項,日清月結(jié),做到賬款相符,不準(zhǔn)用不符合財務(wù)制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金,不準(zhǔn)謊報用途套取現(xiàn)金,不準(zhǔn)利用銀行賬戶代其他單位和個人存(套取)現(xiàn)金,不準(zhǔn)私人借支公款,不準(zhǔn)單位之間相互借用現(xiàn)金,不準(zhǔn)私設(shè)小金庫。
(6)出納人員收付現(xiàn)金要認(rèn)真仔細(xì),每次收、付現(xiàn)金應(yīng)做到手工點數(shù)二遍以上,若發(fā)現(xiàn)差錯應(yīng)及時追回,并將情況報告單位領(lǐng)導(dǎo),否則一概由經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)。
(7)加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制,嚴(yán)格執(zhí)行錢賬分管制度,相互制約,相互牽制,防止差錯,防止舞弊。會計不得兼任出納工作、不得收取和支付現(xiàn)金,出納不得編制銀行余額調(diào)節(jié)表。
(8)工作人員出差借款,應(yīng)填寫借據(jù),經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借支,出差回來后必須在十天內(nèi)向財務(wù)科結(jié)報,不得拖欠。
(9)支付現(xiàn)金應(yīng)從庫存現(xiàn)金限額中支付或到基本賬戶銀行提取,但不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支現(xiàn)金),特殊情況應(yīng)征得開戶銀行同意,并辦好有關(guān)支付手續(xù)。
1、醫(yī)院應(yīng)根據(jù)具體情況按規(guī)定在銀行開設(shè)銀行賬戶,遵守銀行的有關(guān)結(jié)算制度。銀行賬戶不準(zhǔn)出租、出借、套用或轉(zhuǎn)讓給其他單位使用。
2、醫(yī)院收入的一切款項,除國家另有規(guī)定的以外,都必須當(dāng)日解交銀行,一切支出除規(guī)定可用現(xiàn)金支出的以外,應(yīng)按現(xiàn)行有關(guān)銀行結(jié)算規(guī)定,通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
3、醫(yī)院按開戶銀行、存款種類等分別設(shè)置“銀行存款日記賬”,由財務(wù)人員根據(jù)收付款憑證,按照業(yè)務(wù)順序逐筆登記,每日終了應(yīng)結(jié)出余額。
4、銀行存款日記賬應(yīng)每月與銀行對賬單核對,月末,銀行存款賬面結(jié)余與銀行對賬單余額之間如有差額,必須逐筆查明原因,由會計編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。
5、嚴(yán)禁公款私存,未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得在銀行以外的單位辦理定期存款。對定期存款賬、單要分別保管,定期檢查核對,保證賬賬、賬單相符,杜絕挪用現(xiàn)象發(fā)生。
1、本規(guī)定所指支票包括支票、電匯憑證、貸記憑證和匯票委托書等具有銀行支付效能的專用憑證。
2、單位經(jīng)濟(jì)往來,超過1000元的一律用支票結(jié)算。
3、支票由出納員保管,憑有效付款憑證簽發(fā),簽發(fā)支票的收款人和金額與付款憑證一致,簽發(fā)支票的存根內(nèi)容應(yīng)與簽發(fā)內(nèi)容一致。
4、建立支票使用登記制,由銀行會計負(fù)責(zé)登記、核銷。
5、領(lǐng)用支票須注明限額、出票日期和用途,領(lǐng)用人須在二天內(nèi)辦妥手續(xù)將所領(lǐng)用支票核銷。原則上不允許簽發(fā)空白支票,如確有特殊情況需領(lǐng)用空白支票的,須經(jīng)分管院長同意,經(jīng)辦人在支票存根及“支票使用登記本”上簽字。
6、支票印鑒由指定人員分別保管。
7、不得由他人轉(zhuǎn)借支票,不得簽發(fā)空白支票、空頭支票。
8、作廢支票須蓋作廢章,妥善保管。聯(lián)次完整。
(1)建立健全控制醫(yī)療欠費管理制度,詳見《醫(yī)療欠費管理實施辦法》。
(2)財務(wù)科、醫(yī)保辦協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)科做好出院欠費病人的清理、催討工作,最大限度地減少病人欠費。
(3)對超過三年以上確實無法收回的醫(yī)療欠費,報經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后,作壞賬核銷。
(4)財務(wù)科每月核對各類醫(yī)保掛帳與醫(yī)保申報額,發(fā)現(xiàn)錯誤及時查明原因并糾正,做到帳帳相符。
2、其他應(yīng)收款管理。
(1)單位往來帳款及時清理,年末徹底清理,對有疑惑的款項,證函核實、查證。防止拖欠,減少呆賬的形成,保持資金完整無缺。對超過三年以上確實無法收回的款項,報經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后,作壞賬核銷。
醫(yī)院物資庫房管理制度篇四
為搞好我院的物資管理工作,提高經(jīng)濟(jì)效益,降低經(jīng)營成本,杜絕物資管理工作中的漏洞,特制定本辦法。
倉庫認(rèn)為某種貨物儲備量已達(dá)到最低儲備限額,需要補(bǔ)充時,應(yīng)在月末25日作出下一個月的需用物資采購計劃,由總經(jīng)理審批,審批后遞交采購員。各科室增填庫房未有的設(shè)備及物資,必須提出書面申請,由總經(jīng)理批示,方可遞交采購員。采購員應(yīng)進(jìn)行市場調(diào)查,貨比三家(比質(zhì)量、比價格)進(jìn)行采購。一定要建立在有計劃的基礎(chǔ)上,對于防止盲目采購,節(jié)約使用資金起著一定的作用,為了防止工作中的漏洞,采購員必須專職人員,不可一人多兼,保管都不可兼采購員職務(wù)。
采購人員購買的各種物資,都應(yīng)及時送倉庫驗收,驗收人員應(yīng)當(dāng)對照銷貨單位的發(fā)票,對每一種貨物的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等嚴(yán)格查驗,在保證相符的基礎(chǔ)上填寫入庫單。入庫單由倉庫保管員填制,并由庫管員、采購人員的簽字。一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫保管登記臺帳,一聯(lián)材料采購,一聯(lián)財務(wù)作帳并登明細(xì)帳。嚴(yán)格的驗收制度,有利于考核采購人員的工作質(zhì)量,劃清采購員與保管員之間的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,確保入庫物資的準(zhǔn)確性。
各科室領(lǐng)用的各種物資,要求庫管員認(rèn)真填寫出庫單。出庫單一式三聯(lián),會計記帳聯(lián)、保管聯(lián),科室領(lǐng)用聯(lián)。出庫單上必須有保管員、領(lǐng)料人簽名。會計、保管、科室各個物資明細(xì)帳都相符。入庫單、出庫單應(yīng)在每周一及月末25日由保管送交財務(wù)科,及時傳遞,及時核實,真實反映庫存量。規(guī)定以舊換新的物品必需以舊換新,否則不給領(lǐng)取。各科室每月月末應(yīng)把本月領(lǐng)用的物資及耗用明細(xì)表報送財務(wù)科一份,經(jīng)財務(wù)科核對后,對各科室進(jìn)行考核。確保物資出庫準(zhǔn)確性,有利于考核各科室的成本核算。
各庫房需建立出入庫登記制度,按物資的品名、規(guī)格等設(shè)置貨架并擺放整齊。庫管員按品名、規(guī)格分別設(shè)置收、發(fā)、存的數(shù)量與金額明細(xì)帳。每月月末把本月的出入庫情況報送一份給財務(wù)科。月末財務(wù)科對庫房物資實物進(jìn)行盤點,帳與物相對、相符。
門診藥房處方計價要準(zhǔn)確。住院病人用藥要分床號、姓名、金額等隨時通知住院處記帳。門診、住院藥房處方總金額與收費處、住院處的藥品收入總金額,要堅持按日核對消。對逐日消耗統(tǒng)計的藥品按月盤點庫存,其他藥品按季盤點庫存,盤盈盤虧要查明原因及時處理入帳。對過期藥品及破損每月應(yīng)填制統(tǒng)計報表并及時處理入賬。價格變動必須按藥材部門通知及時調(diào)價,并及時處理帳目,調(diào)整進(jìn)銷差價。
各科室領(lǐng)用的設(shè)備及器材,均建立資產(chǎn)帳冊。財務(wù)科也要對各科室建立帳冊。各科室之間互相調(diào)換設(shè)備,雙方應(yīng)出具手續(xù),并由總務(wù)科簽字并報進(jìn)財務(wù)科記賬。財務(wù)科、庫管員應(yīng)不定期的對各科室進(jìn)行抽查核對,如發(fā)現(xiàn)不符及時查找原因,多次與財務(wù)不符者處于一定的罰款。對盤盈盤虧的固定資產(chǎn)、低值易耗品及其他器材,報廢的資產(chǎn)及物資應(yīng)查明原因及時申報主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后,交財務(wù)科進(jìn)行帳務(wù)處理。
水:各樓層的洗手間、衛(wèi)生間用水,應(yīng)隨開隨關(guān),不允許有長流水的現(xiàn)象,如閥門、水籠頭等設(shè)施的壞損應(yīng)及時維修,防止跑、漏的浪費。人人都要節(jié)約用水。
電:各樓層及各樓梯走廊照明燈隨用隨開,早晚開關(guān),要有人負(fù)責(zé)。電暖器的使用,根據(jù)自治區(qū)出臺《銀川市城市供熱條例》冬季采暖室內(nèi)溫度達(dá)到18度有關(guān)規(guī)定,各科室、走廊、辦公室溫度凡達(dá)到18度的,一律不在使用空調(diào)、電暖器取暖,有總務(wù)科監(jiān)督檢查,違者罰款。
為了建全各項管理制度,進(jìn)一步搞好成本核算,現(xiàn)將此文件下放各科室,請按規(guī)定執(zhí)行。
醫(yī)院物資庫房管理制度篇五
為進(jìn)一步加強(qiáng)我院財產(chǎn)物資管理,保證財產(chǎn)物資的安全完整,切實降低運行成本,特制定了《財產(chǎn)物資管理辦法》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
本辦法所指財產(chǎn)物資包括固定資產(chǎn)和各種材料。
1、固定資產(chǎn):指一般設(shè)備單位價值1000元以上,專業(yè)設(shè)備單位價值在1500元以上,使用時間在一年以上,并在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。包括:房屋建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、交通運輸工具、文物和陳列品、圖書及其他。
2、材料:指單位為完成業(yè)務(wù)活動購買、儲存的各種消耗性物資(不含藥品)。包括一次性消耗材料及不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的低值易耗品,如衛(wèi)生材料、工具、器具、設(shè)備、低值易耗品、辦公用品等。
實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)、歸口管理”。成立財產(chǎn)物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組,其組成人員如下:
組長:劉永生
副組長:邵磊
成員:王華松、趙東升、許湘婷、各科室負(fù)責(zé)人
2、庫房:負(fù)責(zé)財產(chǎn)物資的日常實物管理,包括財產(chǎn)物資的驗收、入庫、登記、出庫、調(diào)配、維護(hù)、盤點等。
3、采購小組:根據(jù)醫(yī)院審批的采購計劃,負(fù)責(zé)財產(chǎn)物資的采購。
4、各科室負(fù)責(zé)本科室范圍內(nèi)的財產(chǎn)物資的使用、保養(yǎng)及日常管理。按照“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則,指定專人管理,做到定期清點實物,帳實相符。
1、申請:各科室根據(jù)工作需要,提出采購計劃,填寫采購申請表,科負(fù)責(zé)人簽字后報院辦公室。
2、審批:院辦公室匯總各科室的采購計劃,于每周一中層班子會議集體研究同意后,經(jīng)院長簽字審批。采購大型儀器設(shè)備需按國家規(guī)定予以申報,并進(jìn)行可行性論證后方可審批采購。
3、采購:醫(yī)院采購小組按照審批的采購計劃組織訂貨或采購,要保證數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號、性能與審批的采購計劃相一致,符合醫(yī)院業(yè)務(wù)活動需要,防止積壓和浪費。
醫(yī)院采購的一切財產(chǎn)物資必須全部入庫。庫房在物資入庫前要檢查財產(chǎn)物資在數(shù)量、品種、規(guī)格上是否與運單、發(fā)票、采購計劃,以及及合同規(guī)定相符,認(rèn)真過磅點數(shù),同時在質(zhì)量方面,倉庫能檢驗的由倉庫負(fù)責(zé)檢驗,凡需由相關(guān)科室協(xié)助檢驗的,應(yīng)由相關(guān)科室派技術(shù)人員負(fù)責(zé)檢驗。驗收時如發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、型號規(guī)格不符或有質(zhì)量問題等,及時通知采購人員與供貨單位聯(lián)系,要求更換、補(bǔ)缺或退貨。只有當(dāng)單據(jù)、數(shù)量和質(zhì)量驗收無誤后,由庫房填寫一式三聯(lián)入庫單(白色庫房留存、紅色采購小組留存、黃色財務(wù)部門留存),報院長審批同意入庫后才能入庫、登賬,并將黃色財務(wù)聯(lián)入庫單連同發(fā)票、運單等一起送交院財務(wù)科予以支付貨款。屬固定資產(chǎn)的,財務(wù)科據(jù)以登記固定資產(chǎn)總帳、明細(xì)帳和固定資產(chǎn)卡片。
各科室根據(jù)工作需要領(lǐng)用物資,必須提出申請,由庫房填寫出庫單,經(jīng)財務(wù)科簽字同意后,方可發(fā)放物資。庫房對未簽字的出庫單應(yīng)拒絕發(fā)放物資,保管員不得擅自外借一切醫(yī)院物資。
財產(chǎn)物資在保管過程中,應(yīng)按不同的規(guī)格、性能和形狀實行科學(xué)合理地擺放,以便于發(fā)放和查驗盤點。為了保證倉庫安全和防止物資變質(zhì),要做好防火、防盜、防潮、防爆工作。在物資保管過程中,還需建立健全信息化檔案,及時掌握和反饋需、供、耗、存等情況,發(fā)現(xiàn)物資接近儲備時,及時提出采購計劃,審批后通知采購人員組織進(jìn)貨。
物資按月盤點、固定資產(chǎn)按季盤點,年終進(jìn)行全面清查,檢查物資賬面數(shù)與實存數(shù)是否相符,檢查各種物資有無超儲積壓、損壞、變質(zhì)等情況。在清點工作中如發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧,應(yīng)分析原因,分別情況及時處理。
醫(yī)院對房屋建筑物、土地、車輛及單件(臺)帳面價值1000元以上的儀器設(shè)備的處置,須提出書面申請,填報《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置表》,經(jīng)主管部門審核同意后,報國有資產(chǎn)管理局會同縣財政局審批,財務(wù)科進(jìn)行報廢、報損等賬務(wù)處理;對規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以下的資產(chǎn)處置,由各科室提出處置申請,財務(wù)科組織論證后報縣衛(wèi)生局審批,并抄報國有資產(chǎn)管理局、縣財政局備案,財務(wù)科進(jìn)行賬務(wù)處理。
1、本辦法自發(fā)文之日起試行。
2、本辦法未盡事宜,將在試行中逐步完善。
醫(yī)院物資庫房管理制度篇六
通過制定庫房的管理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范庫房人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。
庫房的所用工作人員。
庫房管理人員每月查看庫房中物資,協(xié)調(diào)科室需求,將缺少的物資報給采購員,采購員將采購申請給予領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),即可采購。
庫房管理人員負(fù)責(zé)物料的收料、入庫、發(fā)料、儲存、單據(jù)追查、保管、入帳、盤點、防護(hù)工作。
1、貨品收貨及入庫。
需嚴(yán)格按照“收貨入庫單”的流程進(jìn)行作業(yè)。
采購員將“客戶送貨單”給到庫房后,庫房負(fù)責(zé)清點完貨物的貨品名稱、數(shù)量。
庫房收貨時需要求采購人員給到“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據(jù)為止,庫房人員有追查和保管單據(jù)的責(zé)任。
庫房人員與采購共同確認(rèn)送貨單的數(shù)量和實物,如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認(rèn)實收數(shù)量。
庫房人員對已驗收的貨品,開出“物料入庫單”,標(biāo)明貨品種類,并簽字確認(rèn)。將入庫貨品按照類別分類存放。
2、貨品出庫。
每周各科室按照實際科室需求上報需領(lǐng)物資。
庫房管理人員按照科室上報物資取出貨品,并按照貨品的品名、規(guī)格、數(shù)量填好“物料領(lǐng)料單”后,由科室相關(guān)人員簽字確認(rèn),并由領(lǐng)料科室負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后方可讓貨品出庫。
庫房任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的'貨品出庫。
3、貨品報廢。
嚴(yán)格執(zhí)行“報廢單”進(jìn)行操作。
發(fā)現(xiàn)庫房庫存物料不良時及時處理或通知上級領(lǐng)導(dǎo)處理。
經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,填寫報廢單,寫清報廢物品名稱及報廢原因,由各級領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),才可以提交報廢單至上級主管部門。
貨物的品質(zhì)維護(hù):物料在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題及時反饋和處理。
保持貨物的正確標(biāo)示,由倉管負(fù)責(zé),對于錯誤標(biāo)示及時更正。
貨物的單據(jù)、報表、盤點表由庫房管理人員把電子檔和手工單據(jù)一同交到財務(wù)。每月的單據(jù)、報表、盤點表需由采購員、庫房管理員、庫房采購分管領(lǐng)導(dǎo)及一把手領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
庫房貨物盤點由財務(wù)、庫房以及主管部門每月擬定盤點計劃時間表和盤點流程。
盤點時保證做到盤點數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴(yán)禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。
所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認(rèn)。
庫房每天都對庫房區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將庫房內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi),達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。
對庫房內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。
庫房衛(wèi)生可以在庫房空閑的時間進(jìn)行。
上下班關(guān)閉窗戶及鎖上庫房門。
做好及時檢查物貨,如有異?;蛘甙踩[患及時處理和上報。
庫房工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。
庫房工作人員要求做事細(xì)心,認(rèn)真,負(fù)責(zé),誠實,有良好的團(tuán)隊意識及職業(yè)道德。
對于上級下達(dá)的任務(wù)要按時按質(zhì)完成。
醫(yī)院物資庫房管理制度篇七
一、目的:為加強(qiáng)本公司倉庫管理規(guī)范化,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,結(jié)合我公司具體情況,特制訂本制度。
二、適用范圍:適用于本公司物流部倉庫日常事務(wù)處理,及對物料,帳目,人員的管理。
(一)做好貨品出庫和入庫工作;。
(二)做好貨品的保管工作;。
(三)做好各種防患工作,確保貨品的安全保管,不出事故;。
(四)保障各客戶所需貨品的供給;。
(五)做到日事日清。
(一)做好各類物品和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫主管必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查監(jiān)督,并做到賬、物一致。倉庫的所有賬目必須做到:真實、準(zhǔn)確、及時、清晰。
(二)倉庫主管必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長、損壞等不良存貨,要按月編制報表,報送公司領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員。
(三)倉庫的物資分類必須清晰明確,貨架必須牢固整潔。倉庫應(yīng)做到無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫的清晰。
(四)結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤點的方便。
(一)到貨數(shù)量明細(xì)審核;。
通過掃條形碼確認(rèn)實際到貨單與實貨有無差異;。
(1)貨品入庫要清點數(shù)量、核對款號、顏色、尺碼、查驗質(zhì)量、吊牌無誤后方可入庫;。
(2)貨品入庫如發(fā)現(xiàn)問題請及時匯報領(lǐng)導(dǎo)到庫房檢驗本次新到貨品的標(biāo)示和貨品質(zhì)量;。
(3)貨品入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位":
1.二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊;。
2.三清:物品清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清;。
3.四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位;。
(4)庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對,確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
出庫、配貨、發(fā)貨通過erp系統(tǒng)審核完畢后,倉庫根據(jù)配貨單揀貨,并裝箱,倉庫發(fā)貨必須按照款式、顏色分類捆綁進(jìn)行發(fā)貨。最終核對無誤后方可出庫、發(fā)貨。
七、收退貨。
店鋪收貨貨品到店,在erp系統(tǒng)[收貨單]請及時跟蹤店鋪驗收入庫,如發(fā)現(xiàn)差異,及時進(jìn)行處理溝通,并將差異提并公司解決。
當(dāng)有殘次品或換貨率要求退貨時,需先向客服部申請退貨,客服部根據(jù)實際情況處理退貨通知單,erp系統(tǒng)會自動根據(jù)預(yù)先設(shè)定好的退換貨率(可分別設(shè)定期貨、補(bǔ)貨、鋪貨換貨率)判斷是否允許退貨,如果允許,審核退貨通知單,退貨。
八、倉庫盤點。
(一)盤點前整理物料,清掃倉庫。
(二)盤點分以下兩種類型:
(1)大盤:在一個時間段內(nèi),貨品全部盤點;。
(2)抽盤:通過盤點,抽檢某部分貨品的實際庫存與帳面庫存情況。
每年需對庫房進(jìn)行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。
庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺急需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)貨品失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。
九、倉庫儲存管理。
(一).倉庫儲存管理三原則:
1.防火、防水、防壓;。
2.定點、定位、定量;。
3.先進(jìn)先出。
(二)貨品管理:
1.庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理外借手續(xù);。
5.搬動貨品時,要注意輕拿罷放,注意不能弄臟有清潔要求的貨品。
(三)安全管理:
1.倉庫所有員工,要有安全防范意識。嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫;。
4.每天下班前檢查倉庫是否安全,關(guān)好電源、窗戶,鎖好門。
(五)倉庫工作紀(jì)律:
1.倉庫各級員工必須服從上司的工作安排,要做到令行禁止。
2.工作認(rèn)真,仔細(xì);。
3.每天保持良好的工作心態(tài),不曠工、不遲到、不早退,積極工作;。
4.不得與上司頂撞,惡言惡語。同事間團(tuán)結(jié)互助,不得斗毆打架;。
5.嚴(yán)禁在倉庫吸煙,動用明火;。
6.嚴(yán)禁赤膊、穿拖鞋,酒后上班;。
7.嚴(yán)禁在倉庫大聲喧嘩、追追打打、吃零食、看無關(guān)的報紙書籍、私自上網(wǎng)、玩游戲;。
8.嚴(yán)禁隨意動用倉庫消防器材,嚴(yán)禁亂接電線;。
9.嚴(yán)禁監(jiān)守自盜、私自動用公司任何財物;。
10.倉庫所有人員,有責(zé)任保護(hù)公司的商業(yè)機(jī)密。
本制度自頒布之日起實施。
________________有限公司。
20__年03月05日。
醫(yī)院物資庫房管理制度篇八
第一條倉庫管理員必須每天檢查庫區(qū)溫濕度計是否適宜貨物儲藏溫度、庫區(qū)內(nèi)產(chǎn)品擺放是否規(guī)范、打包工具是否齊全、輔料是否在規(guī)定區(qū)域!有任何意見或者問題及時向領(lǐng)導(dǎo)反映!
第二條必須保持庫房通道暢通無阻,嚴(yán)禁在通道、出口、放置或周圍堆放物品!
第三條在明顯的地方設(shè)立醒目的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志,倉庫作業(yè)操作電、氣焊應(yīng)嚴(yán)格隔離;嚴(yán)禁在庫區(qū)范圍內(nèi)吸煙、使用電爐等,初犯者行政部對其進(jìn)行思想教育,三次以上重犯者實施開除,如由此引起火災(zāi)事故,公司有權(quán)追究當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。
第四條對進(jìn)入庫區(qū)的人員進(jìn)行嚴(yán)格的管理,非庫區(qū)工作人員如因業(yè)務(wù)工作需要入庫,必須先做好出入庫登記,在倉庫負(fù)責(zé)人或倉庫管理員的陪同下方可進(jìn)入倉庫。
第五條進(jìn)入倉庫的任何人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,倉庫管理員有責(zé)任提醒進(jìn)入庫區(qū)的其他人員遵守其安全規(guī)定。
第六條應(yīng)根據(jù)庫區(qū)以及貨物情況對裝卸搬運工作提出指導(dǎo)意見,防止出現(xiàn)事故。行政部負(fù)責(zé)人員支持,庫房負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)指導(dǎo)流程及操作標(biāo)準(zhǔn)。
第七條在物資管理過程中,必須做好貨物信息的_工作,沒有客戶方的允許,不得將貨物的信息泄露給無關(guān)人員。
第八條倉庫負(fù)責(zé)人及倉庫管理員必須保管好倉庫鑰匙,不得私自將鑰匙交他人使用。
第九條下班前,倉庫管理員必須關(guān)好庫區(qū)門窗、關(guān)閉電源。
第十條對已發(fā)生的一切大小事故,嚴(yán)肅認(rèn)真的進(jìn)行處理,分析事故原因,使大家受到教育,提出并落實防范措施。
第二條倉庫環(huán)境分為庫區(qū)內(nèi)部和庫區(qū)外圍,倉庫的環(huán)境衛(wèi)生實行包干制度,各區(qū)責(zé)任人每天定時檢查包干區(qū)域,確保負(fù)責(zé)區(qū)域干凈衛(wèi)生。作為倉庫管理員每天對衛(wèi)生維護(hù)結(jié)果進(jìn)行自我監(jiān)督,確保庫區(qū)整體環(huán)境符合本標(biāo)準(zhǔn)。
第三條庫區(qū)衛(wèi)生要求:
1、倉庫內(nèi)應(yīng)將清潔工具、包裝輔料、打包工具等放置在指定區(qū)域,不得放置于貨物周圍。
2、倉庫的地面應(yīng)保持整潔無雜物、碎屑、塵土等贓物。
3、貨架要每天擦拭干凈,并及時觀察是否有包裝破損的情況,同時做好貨物的防塵工作。
4、裝卸人員裝卸完成后必須及時清理作業(yè)現(xiàn)場衛(wèi)生,工具及時歸位。
5、庫區(qū)內(nèi)必須定期進(jìn)行滅鼠、滅蟑、滅蟲的防治及日常鞏固工作。
醫(yī)院物資庫房管理制度篇九
第一條為加強(qiáng)學(xué)校物資倉庫管理,保障學(xué)校教學(xué)、科研和廣大師生員工學(xué)習(xí)生活的需要,不斷完善管理機(jī)制,實行物資倉庫管理制度化,特制定本規(guī)定。
第二條固定資產(chǎn)的管理和使用必須貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工管理、層層負(fù)責(zé)、合理調(diào)配、管用結(jié)合、物盡其用”的原則,必須辦理固定資產(chǎn)登記,入帳建卡,做到帳、卡、物相符,同時要求購置有計劃,驗收有憑據(jù)、領(lǐng)用有手續(xù),出庫有登記。
第三條低值易耗品,倉管員務(wù)必妥善保管,進(jìn)貨入庫時,應(yīng)填好品名、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額等記錄物品的明細(xì)帳,做到帳物對號,計量準(zhǔn)確。
第四條低值易耗品,要做好登記手續(xù),退回物資要辦好退庫手續(xù)。
第五條低值易耗品的調(diào)配,必須以節(jié)約為原則,盡量做到物盡其用,減少浪費。
第六條倉庫內(nèi)的物資,必須按類分庫存放,并保持倉庫整潔,通風(fēng)透氣,采光好,并做好防潮、防熱、防震、防銹、防盜、防毒等工作,要保證使物資經(jīng)常處于完好可用狀態(tài)。
第七條物資設(shè)備的入庫、發(fā)放、存放均應(yīng)入帳登記,做到日清月結(jié),年終盤存,做到帳物相符。
第八條嚴(yán)格物資入庫手續(xù),若發(fā)現(xiàn)購進(jìn)的物資設(shè)備質(zhì)量不合格或數(shù)量短缺,應(yīng)拒收入庫;對回收殘損設(shè)備應(yīng)及時組織維修,盡量做到節(jié)省人力物力。
第九條減少倉庫積壓,發(fā)放物資要按購進(jìn)的先后順序進(jìn)行,如確有物資積壓,應(yīng)及時報告主管部門。
第十條教職工租用(借用)學(xué)校物資期間,應(yīng)妥善保管好,不得擅自轉(zhuǎn)借、改裝或搬離學(xué)校。
第十一條做好防火工作,倉庫的消防設(shè)施應(yīng)與學(xué)校保衛(wèi)處保持聯(lián)系并加以落實,若發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時報告上級主管部門。
第十二條倉庫重地,不得隨便進(jìn)出,倉庫周圍不得堆放易燃、易爆等危險品,以免引起火災(zāi)。
第十三條倉庫保管員應(yīng)遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度,堅守工作崗位,學(xué)習(xí)物資管理知識,熟練應(yīng)用電腦,不斷提高自身管理素質(zhì),做好物資供應(yīng)工作。凡因倉庫保管員玩忽職守所造成的損失,均由其本人承擔(dān)全部責(zé)任。
倉庫管理人員要忠于職守,認(rèn)真執(zhí)行各類物資的放、領(lǐng)、退、定期盤點等制度,物賬要相符。嚴(yán)防倉庫內(nèi)物資被盜竊,確保倉庫物資安全。
倉管人員應(yīng)經(jīng)消防安全培訓(xùn),做到“四知”:知物資性能、知滅火方法、知物資養(yǎng)護(hù)、知管理制度。倉管人員應(yīng)具有一定的防爆防毒知識,嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)定。
倉庫周圍不準(zhǔn)放易燃雜物,通道門口應(yīng)保持完好暢通。倉庫周圍5米范圍內(nèi)不準(zhǔn)煙火接近,如需動火,要向廠安全員提出申請,辦理動火審批手續(xù)。倉庫內(nèi)外配備必要的`消防器材,對滅火器材要定期進(jìn)行檢查,確保使用有效。
未經(jīng)倉管人員同意,非有關(guān)人員不得進(jìn)入倉庫。
物資要分類分堆存放,盡量滿足主要通道要有2米以上寬度,物資距墻要有0.5米以上,堆與頂及柱之間距離不少于0.3米,堆與堆之間不少于1米,照明燈與物資距離不少于0.5米的標(biāo)準(zhǔn)要求。倉管人員要按照廠iso質(zhì)量管理體系和“5s”的要求經(jīng)常打掃衛(wèi)生,保持公開清潔整齊。
倉庫內(nèi)外的電器設(shè)備要經(jīng)常檢查,保證安全完好。倉庫照明應(yīng)使用60瓦以下的燈泡。倉庫內(nèi)不準(zhǔn)使用電爐、電烙鐵及蠟燭、煤油燈。每天下班時要檢查和關(guān)閉總電源。倉庫人員應(yīng)每日檢查倉庫安全,發(fā)現(xiàn)不安全因素應(yīng)及時處理和報告廠安全主任。
醫(yī)院物資庫房管理制度篇十
(一)總務(wù)科工作制度:
1、總務(wù)科要牢固樹立為笫一線服務(wù)的思想?,堅持?下修、下送、下收、上門服務(wù)的態(tài)度,提高工作質(zhì)量。
2、及時迅速、保質(zhì)保量地組織好醫(yī)院的財務(wù)?管理、物質(zhì)供應(yīng)、設(shè)備維修、房屋?修建,院容衛(wèi)生等工作,保證醫(yī)、教、研、防工作的順利進(jìn)行。
3、制定年度?、月度工作計劃?、檢查督促落實情況?。
4、每月召開科務(wù)會議?,討論?工作計劃,研究總務(wù)科的重大問題。
5、每周下病房一次,及時了解醫(yī)療第一線對總務(wù)工作的要求。
6、每月進(jìn)行一次全院安全?檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
(二)總務(wù)科行政查房制度
1、每周由科長帶領(lǐng)有關(guān)人員深入各病區(qū)巡視查房。
2、征求病區(qū)護(hù)士?長對總務(wù)科工作的意見和要求,并做好計錄。
3、通過查記需解決的問題應(yīng)盡快落實或限期解決,一時難以解決的'應(yīng)向病區(qū)說明情況。
4、在查房中經(jīng)常向病區(qū)工作人員宣傳加強(qiáng)各類設(shè)施的管理,做好節(jié)水?、節(jié)電、愛?護(hù)公物的宣傳教育工作。
(三)總務(wù)科技術(shù)工人培訓(xùn)?復(fù)訓(xùn)制度.
1、從事技術(shù)工作工人均應(yīng)進(jìn)行崗位?培訓(xùn),經(jīng)考試?合格后持證上崗。
2、總務(wù)科應(yīng)推薦工作表現(xiàn)?較好,符合條件的技術(shù)工人進(jìn)行等級工培訓(xùn)。
3、從事特殊工種的技術(shù)人員均須按國家勞動?人事部門有關(guān)規(guī)定持證上崗,并定期復(fù)訓(xùn),具體復(fù)訓(xùn)如下:
a、汽車駕駛員每年審核執(zhí)照一次
b、電工、電焊工每審核復(fù)訓(xùn)一次,高壓爐消毒工每四年復(fù)訓(xùn)一次。
(四)醫(yī)院物資采購制度
1、物資采購必須根據(jù)部門需求,按申請?計劃采購。
2、各部門必須按月向醫(yī)院提出申請物品計劃,并根據(jù)部門的要求,填寫好物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、價格等。交倉庫保管員統(tǒng)計,由主管院長審批后,交總務(wù)科采購員采購。
3、物資采購計劃必須是當(dāng)月必要的用品,不得超數(shù)量以免造成擠壓和浪費。
(五)醫(yī)院物資報廢、回收、處理制度
1、所有部門物資需要圾報廢,必須由部門領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請,將物資報廢的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格等填寫好。經(jīng)有關(guān)部門驗證后方可報廢。
2、報廢物資必須填寫好醫(yī)院物資圾報廢單一式三份,經(jīng)相關(guān)部門簽名?,院領(lǐng)導(dǎo)審批,報廢單交財產(chǎn)會計?處理。
3、物資報廢后聯(lián)同物資審批單一塊交給物資倉庫回收
4、基建、維修等其它過期不能用的廢舊材料?和物品,一律回收到醫(yī)院指定地點,由總務(wù)科統(tǒng)一處理,不得自行處理。
5、清理、回收大宗廢舊物品,變賣時須報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可處理。
6、變賣后收入?按財務(wù)制度處理交財務(wù)科,部分可報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)給茶水費。
(六)房屋、集體宿舍管理制度
1、全院房屋由總務(wù)科負(fù)責(zé)管理,業(yè)務(wù)?用房未經(jīng)總務(wù)科同意不得改變其用途、結(jié)構(gòu)、內(nèi)部設(shè)備、水電等設(shè)置。
2、凡住本院宿舍的職工,必須職工本人居住,不得外借,違者責(zé)令其改過。
3、房屋通道、走廊等公共場地不得堆放雜物,服從總務(wù)科管理,嚴(yán)格執(zhí)行?安全防火和衛(wèi)生制度。
4、集體宿舍入住須經(jīng)總務(wù)科批準(zhǔn),辦理有關(guān)手續(xù),按指定房號居住,未經(jīng)批準(zhǔn)不得亂搬。
6、集體宿舍不得留宿外來人員,外來人員須在晚上11時前離去。
7、室內(nèi)禁止使用煤爐、電爐,違者除沒收爐具外,還每次扣罰20元,發(fā)生火災(zāi)或用電安全事故要追究責(zé)任?。
8、午休和晚上11時后,音響、電視機(jī)要關(guān)小音量,不準(zhǔn)大聲喧嘩,以免影響他人休息。
(七)醫(yī)院基建管理制度
1、全院的基建、維修工程項目?由總務(wù)科按國家標(biāo)準(zhǔn)計劃和醫(yī)院年度規(guī)劃?組織實施?。
2、年度基建維修計劃由總務(wù)科負(fù)責(zé)制定,方案?經(jīng)充分討論研究確定后,報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實施,無特殊情況應(yīng)按計劃執(zhí)行。
3、基建工程須嚴(yán)格做好建前規(guī)劃,按程序進(jìn)行申報設(shè)計,報建等工作后方可施工?,不搞違章建筑。同時要按規(guī)定收集各種基建檔案資料?,并于工程竣工驗收后三個月內(nèi)整理好移交院認(rèn)辦公室?保存。
4、總務(wù)科負(fù)責(zé)對工程的材料質(zhì)量、施工質(zhì)量進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合要求,堅決制止,確保工程質(zhì)量和安全.
5、做好自供建材、材料的管理,工程量的復(fù)核、招標(biāo)、預(yù)算、結(jié)算的審核工作。
6、總務(wù)科負(fù)責(zé)施工隊瓜的安全、防火、衛(wèi)生、教育工作,并督促其文明?施工。按公安保衛(wèi)部門要求做好施工民工的管理工作。
7、基建、維修工程超過十萬元以上,要進(jìn)行招標(biāo)或議標(biāo)取舍工程隊(投標(biāo)要有四個隊以上、議標(biāo)最少二個隊以上)。并按投標(biāo)、招標(biāo)規(guī)定的程序進(jìn)行,嚴(yán)禁弄虛作假。
8、基建、維修超過壹仟元以上,要做出預(yù)算,預(yù)算經(jīng)審核確定后,連同合同?書一起交一份給財務(wù)科,作付款和結(jié)算監(jiān)督。
9、工程竣工后,及時通知有關(guān)部門進(jìn)行質(zhì)量檢查驗收,質(zhì)量符合要求后方可投入使用。
10、基建管理人員做到廉潔?奉公,遵紀(jì)守法,不以權(quán)謀私,秉公辦事。
二、部門工作制度
(一)倉庫
倉庫物資驗收保管制度
1、對入庫物品要詳細(xì)檢查數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量品種,是否與訂貨合同或采購計劃相符。
2、對照發(fā)票驗收入庫,嚴(yán)格把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),對低劣質(zhì)的產(chǎn)品要及時退貨,嚴(yán)禁入庫。
3、凡購買固定資產(chǎn)設(shè)備,由使用科室和有關(guān)部門共同驗收,財產(chǎn)會計及時建立帳目。
1、 每月各科室將需用物品做好計劃,按其品名、規(guī)格、數(shù)量列出經(jīng)本科負(fù)責(zé)人簽字后于25號前報送倉庫。購買醫(yī)療設(shè)備需填寫“醫(yī)療設(shè)備申請表”,并由科室核心小組簽字,經(jīng)設(shè)備科長審核,院領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購買。
2、 采購員必須嚴(yán)格按本科主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后的計劃清單集中購買,各科室臨時急需用品,可請示主管領(lǐng)導(dǎo)后及時購買,保證需要。
3、 凡購買的醫(yī)用物資,倉管員應(yīng)按計劃清單認(rèn)真核對入庫,驗收合格后在送貨單上簽字,并交會計入帳。
4、 各科室領(lǐng)用物品時必須由科室主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)領(lǐng)用,領(lǐng)用人在倉庫選購物品后,由倉管員電腦錄入打單,倉管員與領(lǐng)物人共同核對無誤并簽名后,方可提取物品出庫。
5、 各類物資進(jìn)倉后,要分類存放,保持倉庫的清潔整齊,注意通風(fēng)、防潮,經(jīng)常進(jìn)行質(zhì)量檢查,防止浪費和積壓。
6、 做好安全防火、防盜、防爆工作,倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
7、 庫存物資要定期盤點,做到帳、物相符。
8、 符合報廢條件的醫(yī)療設(shè)備,應(yīng)及時辦理報廢手續(xù)。
醫(yī)院物資庫房管理制度篇十一
設(shè)立物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組。由院長、分管院長和院辦、財務(wù)科、總務(wù)科及審計科負(fù)責(zé)同志組成。物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組是醫(yī)院物資采購的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對物資采購的程序、采購物資的質(zhì)量、價格等進(jìn)行監(jiān)督。
二、采購原則1、采購品種:
辦公用品、電工材料、水電五金、勞保用品、被服用品、塑料制品、電腦打印機(jī)耗材、印刷品等品種。
2、采購原則:
采購物資必須根據(jù)我院的實際需求和財務(wù)支付能力,本著勤儉節(jié)約、物美價廉、貨比三家的原則和公平、公正、公開的原則,實行陽光集中采購;必須堅持秉公辦事,維護(hù)醫(yī)院利益的原則,本著處處節(jié)約的原則,并綜合考慮質(zhì)量、價格及售后服務(wù)等方面,擇優(yōu)選擇中標(biāo)客戶。
三、采購方式
后勤物資采購采取先報后批、集中采購、分期付款的方式。對日常需零星采購的耗材,由總務(wù)科按上一年的使用量對規(guī)格、型號、單價進(jìn)行編制。采用比選的方式確定經(jīng)銷商,進(jìn)行定點采購。
具體采購程序:
(1)常用,易存放的物品每年采購兩次;常用,不易存放的物品每季采購-次;由各職能科室負(fù)責(zé)人根據(jù)前-年度的用量把各部門上述物品的用量、品名、規(guī)格報總務(wù)科。
(2)總務(wù)科收集、分類整理后擬定采購單報物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組。并附各類物品的歷史價格作參考。
(3)物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組最終確定物資采購的品名、數(shù)量、規(guī)格,并發(fā)布集中采購信息,確定中標(biāo)商家,經(jīng)公示后簽訂采購合同。
(4)結(jié)算對數(shù)額較大采取分期付款的方式。即按采購合同,根據(jù)發(fā)票、入庫單、隨貨同行先付80%貨款;三個月后,再付剩余的20%。
四、采購要求
1、總務(wù)科接到經(jīng)過審批的采購計劃后應(yīng)迅速限期將所需物資采購到位,不得拖延,影響工作。
2、采購人員應(yīng)認(rèn)真檢查物資質(zhì)量,力求價格合理、質(zhì)量合格,如因失職而采購偽劣產(chǎn)品,采購人員應(yīng)負(fù)一定經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
4、上述物品指單價在1000元以下的低值易耗品,單價在1000元以上的固定資產(chǎn),按醫(yī)院固定資產(chǎn)的購置辦法執(zhí)行。
五、采購物資的報銷
物資采購發(fā)票應(yīng)先由物資供應(yīng)商、采購人員和財產(chǎn)保管人簽字驗收,做到賬實相符,再由總務(wù)科長簽字,報分管院長審核,最后由院長審批報銷。
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4.物資采購人員管理規(guī)定
醫(yī)院物資庫房管理制度篇十二
1、庫房應(yīng)由專人管理。庫房管理應(yīng)做到帳目清楚,手續(xù)齊全。
2、庫房實物管理應(yīng)做到分類存放、標(biāo)識醒目、整潔、有序,物品完好,使用安全。堅持先進(jìn)先出原則,控制支出成本。
3、保障供應(yīng),確保醫(yī)療需求。
1、辦公用品、雜物、醫(yī)療用品貨到后由采購人員負(fù)責(zé)收貨,并驗貨,驗貨內(nèi)容包括:采購物品名稱、數(shù)量、單價、金額、有效期等,庫房管理員在收到貨物后兩天內(nèi)必須及時辦理入庫手續(xù),所有醫(yī)用品在入庫時必須有發(fā)票或隨貨同行的小票(即要有明確的單價)。
2、入庫時庫房管理員要認(rèn)真清點、核對所到物品的名稱、數(shù)量、單價、金額與采購申請表是否相符,如不相符,采購人員需及時補(bǔ)辦手續(xù),否則庫房管理員不予入庫。
3、采購入庫應(yīng)做到及時,如有特殊原因不能及時入庫時,庫房管理員應(yīng)將物品妥善保管或請采購人保管。
4、庫房管理員根據(jù)送貨清單逐項填制入庫單,入庫單一式三聯(lián),財務(wù)保存一聯(lián),庫房二聯(lián)。
5、根據(jù)入庫單輸入庫房明細(xì)帳。
1、所有醫(yī)用品、辦公用品及其他均須在辦理入庫手續(xù)后方可領(lǐng)用,如在入庫前確需急用,借用部門需辦理借用手續(xù),待物品入庫后及時辦理出庫手續(xù)。醫(yī)用品、辦公用品及其他在入庫前沒有辦理借用手續(xù)而隨意借出的,由采購人員負(fù)責(zé),庫房管理員按收到物品的實際數(shù)量入庫。
2、科室領(lǐng)用物資指定專人負(fù)責(zé),領(lǐng)用出庫時應(yīng)由領(lǐng)用人提供領(lǐng)用單(包括請領(lǐng)物資名稱、規(guī)格、數(shù)量及庫存量),領(lǐng)用單必須經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字,再由庫房管理員簽字核實后方可出庫。
3、使用科室要建立二級資產(chǎn)臺賬并指定專人負(fù)責(zé);凡領(lǐng)用物資,必須登記。
4、固定資產(chǎn)、低值易耗品按領(lǐng)用科室登記、造表。工作服、小工具等用品的領(lǐng)用按領(lǐng)用人登記造冊。
5、常用物資各使用部門原則上每周到庫房領(lǐng)用一周所需物品(根據(jù)淡、旺季充分預(yù)計),禁止零散領(lǐng)物,如屬特殊原因,須向庫管員說明情況。
6、凡是領(lǐng)用替換性的辦公、后勤及醫(yī)療用品,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行“以舊換新”的原則,以報廢的舊物換取新物。如報廢的舊物因遺失或其他原因而無法提供,領(lǐng)物人必須書面說明理由。
7、領(lǐng)取的置入物(晶體)等材料應(yīng)妥善保管,毎次領(lǐng)用時要及時登記,未用材料應(yīng)及時退回庫房并取消登記。
8、領(lǐng)料時間:每周二為各科室領(lǐng)料日,每月27日至月底為盤存清帳時間,不予辦理領(lǐng)料事宜,特殊請領(lǐng)原因除外(晶體、臨時活動)。
1、每月末27號庫房管理員根據(jù)當(dāng)月的庫房明細(xì)帳制作匯總表,匯總當(dāng)月入庫、出庫物品的品種、數(shù)量,根據(jù)月初數(shù)計算出當(dāng)月結(jié)存數(shù),打印庫房匯總表一式兩份(庫房、財務(wù)各一份),由庫房管理員與財務(wù)人員一起對庫房存貨進(jìn)行實地盤點。
2、每月末庫房管理員對各科室及手術(shù)室二級庫進(jìn)行實地盤庫清點(有財務(wù)人員參加)并制作盤存表,盤存表一式二份(庫房、財務(wù)各一份)。
3、如有盤虧、盤盈,應(yīng)填制盤虧、盤盈表,注明原因報請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由財務(wù)部門做帳務(wù)處理。
1、平時隨機(jī)抽查,一年總盤點,反應(yīng)資產(chǎn)增減變化,據(jù)實反應(yīng)盈虧。
2、被服,工作服,護(hù)士鞋,凡個人使用的物品建個人臺帳管理。
3、器械、固定資產(chǎn)各科室建立明細(xì)帳。
4、科室之間資產(chǎn)的借、換、調(diào)變動必須辦理調(diào)拔手續(xù),資產(chǎn)オ可離開原使用部門(調(diào)撥單一式四聯(lián):財務(wù)、庫管、科室各一聯(lián))。
5、定期對資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行跟蹤調(diào)查,對固定資產(chǎn)的需用量做到心中有數(shù),合理配制各類固定資產(chǎn),提高資產(chǎn)的利用率。
1、對于醫(yī)療設(shè)備等固定資產(chǎn)報損,按集團(tuán)相關(guān)流程報批。
2、其它物資報損,需由其部門負(fù)責(zé)人填制報損申請,經(jīng)相關(guān)部門鑒定并報院長簽字審批后交財務(wù)部門做帳務(wù)處理。
醫(yī)院物資庫房管理制度篇十三
1、檔案保管工作,是采用一定的技術(shù)設(shè)備、措施和方法,對檔案實行科學(xué)保管和保護(hù),防治檔案損毀,延長檔案壽命,維護(hù)檔案安全。
2、按專業(yè)類項進(jìn)行保管,做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化,以利于檔案的保護(hù)管理。
3、堅持以防為主、防治結(jié)合方針,切實做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,確保檔案完整安全。
4、加強(qiáng)庫房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),逐步購置先進(jìn)設(shè)備,改善庫房管理條件;引用先進(jìn)科學(xué)技術(shù),實行科學(xué)管理。
6、庫房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生,每天上下班各檢查一次溫濕度,每月清理二次檔案柜衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷,及時進(jìn)行搶救。
7、接交進(jìn)館的檔案,要認(rèn)真清點,履行簽字接交手續(xù);檔案外借,要認(rèn)真清點,履行批準(zhǔn)手續(xù),并保證按期歸還;非工作人員不得進(jìn)庫房,以防意外;在庫房里不準(zhǔn)吸煙。
醫(yī)院物資庫房管理制度篇十四
為了加強(qiáng)對物資的管理、核算、監(jiān)督物資的入庫驗收、在庫養(yǎng)護(hù)、出庫復(fù)核,特制定本管理制度.
本規(guī)程對庫房物資管理作了具體規(guī)定,適用于物資庫管員.
3.1庫管員負(fù)責(zé)庫房物資的驗收、養(yǎng)護(hù)、復(fù)核工作.
3.2.物資調(diào)撥員協(xié)助工作.
3.3.部門經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督.
4.1物資的驗收入庫。
4.1.1采購員購回所需的物資后,應(yīng)及時地把《請購單》、發(fā)貨票和必要的規(guī)格型號數(shù)據(jù)、質(zhì)量合格證、保修卡等連同物資一并交于庫管員進(jìn)行把關(guān)驗收.
4.1.2庫管員應(yīng)從數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量包裝、產(chǎn)地及價格等方面詳細(xì)核對,對一些貴重物品,質(zhì)量要求系數(shù)嚴(yán)、規(guī)格型號細(xì)的物品,可由庫管員直接請工程技術(shù)人員驗物.
4.1.3對一些確實無法提供合格證的'產(chǎn)品,為了確保產(chǎn)品質(zhì)量,庫管員應(yīng)填寫《產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明》,經(jīng)技術(shù)員或使用人認(rèn)可,部門經(jīng)理核準(zhǔn)方可入庫.
4.1.4物資驗收合格后,把發(fā)貨票轉(zhuǎn)交物資調(diào)撥員填寫《入庫單》.
4.1.5庫管員在辦理完入庫手續(xù)后,應(yīng)及時反饋于請購部門,以備及時領(lǐng)用.
4.2在庫養(yǎng)護(hù)。
4.2.1庫管員應(yīng)熟悉掌握物資的性能、特性、分類情況,妥善保管各種物資,并要分類上架存放,做到擺放整齊,倉位通暢,對不宜架存的物資要堆垛整齊,并采取防潮措施,便于發(fā)放.
4.2.2對所管物資要熟悉存放位置,[[經(jīng)常檢查,防止霉變、生銹、蟲蛀、鼠咬及差錯事故.
4.2.4每天上班后要清掃庫房衛(wèi)生,做到物架、物資、地面無塵土、無污跡、無雜物.
4.2.5對返回的廢舊物資及時填《廢舊物資回收清單》,以便統(tǒng)一處理.對庫存的物資,要經(jīng)常分析庫存結(jié)構(gòu),掌握庫存動態(tài),對超儲積壓物資要定期填列《超儲積壓物資報告單》,注明原因,呈報大廈總經(jīng)理酌情處理.
4.2.6對庫存短缺的常規(guī)備用物品,按月列出《請購單》,補(bǔ)充庫存.
4.3出庫核實。
4.3.1物資出庫必須憑物資調(diào)撥員開據(jù)的《出庫單》,憑票發(fā)物.
4.3.2物品出庫時,應(yīng)對品名、數(shù)量、規(guī)格、型號再次核實,防止錯發(fā).
4.3.3因工作急需,對“物到票未到”的無價格物品,經(jīng)經(jīng)理認(rèn)可后,可由對方打欠條,暫領(lǐng)走,待辦理入庫手續(xù)后及時轉(zhuǎn)辦出庫手續(xù).
4.3.4庫管員對逐項業(yè)務(wù)票據(jù),對照核實無誤后及時記入保管明細(xì)帳,如發(fā)現(xiàn)差錯及時找有關(guān)人員糾正處理.
4.3.5每月25日為月終結(jié)帳盤點日,必須逐類逐項實際盤查,物資調(diào)撥員協(xié)助并監(jiān)督執(zhí)行,如發(fā)生差錯,,及時查找原因,落實糾正.
4.3.6物資出入庫單據(jù),按月分類裝訂成冊、編制號碼,妥善保存?zhèn)洳?
部門經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行。
醫(yī)院物資庫房管理制度篇十五
1、為節(jié)約和控制成本,規(guī)范材料計劃行為,特制定本程序。
公司生產(chǎn)資料、物資嚴(yán)格實行計劃管理,杜絕無計劃采購。
(1)生產(chǎn)部門向物資部門提交月物資采購計劃和臨時采購計劃,經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購。
(2)生產(chǎn)部門向物資部門提交的物資申購計劃應(yīng)一式2聯(lián),留底1聯(lián),申報1聯(lián)。
2、生產(chǎn)經(jīng)營部對提交的物資申購計劃按產(chǎn)品單位材料消耗定額進(jìn)行審核,必要時可對庫存進(jìn)行抽查,審核有異議的打回重新申報,審核無異議的提交分管副經(jīng)理審核。
3、由分管生產(chǎn)的副經(jīng)理審核簽字后,公司方能認(rèn)可采購計劃。
4、經(jīng)主管副經(jīng)理簽批的采購計劃生效后,一聯(lián)轉(zhuǎn)生產(chǎn)經(jīng)營部核算會計備查,一聯(lián)轉(zhuǎn)公司財務(wù)部用于資金控制使用。
(1)公司財務(wù)部門接到審核完整的物資申購計劃應(yīng)及時籌措,安排相應(yīng)資金用于物資采購,資金不足時應(yīng)與生產(chǎn)經(jīng)營部、物資部門聯(lián)系,統(tǒng)籌使用并向主管經(jīng)理匯報。
(2)物資部門接到審核完畢的物資申購計劃應(yīng)立即安排采購員洽談采購事宜,并與公司財務(wù)部聯(lián)系采購資金。
為降低采購成本,保證采購質(zhì)量和采購價格,根據(jù)不同物資的供貨渠道采用競價采購,招標(biāo)采購和固定渠道采購,廠家供貨等,嚴(yán)格按公司質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)做好采購程序的各項記錄以備隨時查閱。
1、主要生產(chǎn)資料。
公司主要生產(chǎn)物資,應(yīng)固定進(jìn)貨渠道,從生產(chǎn)廠家直接進(jìn)貨,杜絕市場零星采購。
(1)從廠家直接進(jìn)貨的材料有:氧氣、乙炔、二氧化碳液化汽,焊條等在蘭州有廠家的材料物資。
(2)除在蘭州沒有廠家的其他大宗材料,如鋼材等大宗材料,在工藝上有特殊要求的材料也應(yīng)從廠家進(jìn)貨。
(3)除上述兩種情況以外,其他主要生產(chǎn)材料應(yīng)從廠家直銷點進(jìn)貨。
2、大宗常用穩(wěn)定的材料物資,應(yīng)該按照采購計劃和庫存定額,按月采購,其采購方式應(yīng)競價采購,從生產(chǎn)廠家直接進(jìn)貨等,杜絕市場零星采購。
3、零星生產(chǎn)材料。
在蘭州市場可以采購的零星生產(chǎn)資料,應(yīng)與有信譽,重質(zhì)量,價格合理的經(jīng)銷商建立長期合同關(guān)系,享受批發(fā)價格。
4、非計劃零星采購:正??捎媱澆少彽奈镔Y杜絕非計劃采購,一些突發(fā)性、非預(yù)見性的零星物資以公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可采購,嚴(yán)格控制非計劃采購。
(1)非計劃采購須按生產(chǎn)資料計劃程序申報,辦理時各部門應(yīng)緊密配合,隨到隨辦。
(2)非計劃采購每季度不得超過3次。
5、采購實行質(zhì)量負(fù)責(zé)制,建立采購檔案,對購進(jìn)物資誰采購誰負(fù)責(zé)。
6、采購原則:實行比價采購,同樣的質(zhì)量比價格,同樣的價格比信譽,同樣的信譽比服務(wù)。
7、采購的材料物資應(yīng)具備合格證、使用說明,屬于設(shè)備的還應(yīng)具備安裝圖紙,使用說明書,裝箱單等資料,并將該資料存入檔案庫以備查。
8、供銷公司購入設(shè)備物資時,對方單位應(yīng)提供增值稅發(fā)票,增值稅發(fā)票的填開請與公司財務(wù)部聯(lián)系。
9、購貨時,若有預(yù)付款的,在購貨事宜完結(jié)后,應(yīng)將預(yù)付款結(jié)清,有余額的應(yīng)交回公司財務(wù)部,不得私存。
1、目的。
規(guī)范材料物資入庫流程,使之有章可循。
2、適用范圍。
本公司使用的原材料,輔助材料,產(chǎn)品入庫,應(yīng)按本規(guī)定辦理。
3、作業(yè)流程。
(1)供應(yīng)商或采購員送交材料物資的,必須持有發(fā)票,特殊情況暫無取得發(fā)票的,必須持隨貨同行單,否則不予驗收入庫。
(2)將發(fā)票(隨貨同行)和公司核準(zhǔn)的(材料計劃)核對。
(3)庫管員對供應(yīng)商或采購員所送材料物資進(jìn)行清點,核對材料物。
資和購貨發(fā)票,在核對訂單數(shù)量與所交數(shù)量是否相符,是否有超交現(xiàn)象。
(4)超交的材料物資以退回為原則,但可以考慮讓廠商寄存,而不做購進(jìn)驗收。
(5)庫管員核對無誤后,填寫入庫單并將內(nèi)容轉(zhuǎn)記在物料臺帳上。
(6)庫管員在清點送交的磁材料物資時,發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符或混有其他材料物資,以及其他特殊情況時,需要求供應(yīng)商或采購員預(yù)處理或與以拒收,同時向主管經(jīng)理報告,請求處理。
(7)物料臺帳由采購部門設(shè)置,庫管員登記,分管主管審核確認(rèn)。
(8)物料臺帳內(nèi)容應(yīng)包括:入庫時間、物料名稱、材質(zhì)、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、備注等。
4、驗收檢查。
(1)進(jìn)料檢驗結(jié)果有兩種,即合格(允許入庫)、不合格(拒收)。
(2)經(jīng)檢驗判定合格時,由檢驗員,庫管員在入庫單上簽字確認(rèn),辦理入庫。
(3)經(jīng)檢驗判定不合格的,填寫(不合格材料物資通知單)以利于供應(yīng)商及采購員辦理退貨手續(xù)。
(4)經(jīng)檢驗判定為不合格而暫收的材料物資應(yīng)予以辦理退貨。
5、暫收退貨。
判定不合格時,暫收中的物資需要退貨,按下列規(guī)定辦理。
(1)采購人員接到(不合格材料物資通知單)應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)廠商辦理退貨手續(xù)。
(2)庫管員與廠商核對清點物資數(shù)量,品名一致后進(jìn)行物資交接,并在(物料臺帳)上注明同時請廠商簽字。
(3)庫管員依材料物資出廠相關(guān)規(guī)定,協(xié)助廠商辦理退貨物料出廠手續(xù)。
6、入庫作業(yè)。
經(jīng)檢驗判定合格的材料物資,應(yīng)辦理入庫手續(xù)。
(1)(材料入庫單)一式兩聯(lián),一聯(lián)庫管員留存,一聯(lián)轉(zhuǎn)財務(wù)部記賬。
(2)庫管員依據(jù)(材料入庫單)將內(nèi)容登記在物料臺賬。
(3)庫存材料帳薄的設(shè)置及登記應(yīng)符合帳薄設(shè)置登記規(guī)則的'相關(guān)規(guī)定。
(4)庫存材料帳薄每月應(yīng)與財務(wù)部總帳核對相符,做到帳帳、帳實、帳表相符。
7、本規(guī)定中所有多聯(lián)單據(jù)必須用雙面復(fù)寫紙。
1、目的。
規(guī)范材料物資領(lǐng)用,發(fā)放流程,使材料物資領(lǐng)發(fā)管理規(guī)范化,程序化。
2、運用范圍。
公司各種原材料,輔助材料的領(lǐng)用,發(fā)放作業(yè),除另有規(guī)定外,均按本規(guī)定辦理。
3、領(lǐng)(發(fā))材料物資流程。
(1)生產(chǎn)單位領(lǐng)料人員到庫房開具領(lǐng)料單,領(lǐng)料單應(yīng)該注明領(lǐng)用材。
料物資所用生產(chǎn)項目,以及領(lǐng)用材料物資名稱,規(guī)格及領(lǐng)用數(shù)量。
(2)領(lǐng)料單經(jīng)生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)人審核后由領(lǐng)料人員持單向倉庫領(lǐng)用所需材料物資。
(3)領(lǐng)料單一式3聯(lián),一聯(lián)庫管員記賬,一聯(lián)生產(chǎn)經(jīng)營部成本核算,一聯(lián)轉(zhuǎn)財務(wù)部記賬。
(4)發(fā)料時應(yīng)根據(jù)規(guī)定收回相應(yīng)的廢舊物品。
4、領(lǐng)(發(fā))材料作業(yè)。
(1)庫管員接受審核后的《領(lǐng)料單》。
(2)復(fù)核發(fā)放材料物資并當(dāng)面點交完成,除領(lǐng)料單一聯(lián)退領(lǐng)料單位外,其余2聯(lián)由倉庫接受,其中一聯(lián)結(jié)存記賬,另一聯(lián)分開匯總后,送公司財務(wù)部。
(3)根據(jù)《領(lǐng)料單》填寫物料臺賬,以備查看。
5、其他。
(1)確保庫存剩余材料物資的表示有可追溯性。
(2)保證發(fā)出材料物資均妥善包裝,保護(hù),不影響品質(zhì)。
醫(yī)院物資庫房管理制度篇十六
為了規(guī)范采購行為,保證采購質(zhì)量,控制采購價格,提高采購效率,特制定本制度。
1、成立醫(yī)院采購委員會,由院長、分管院長、總務(wù)科、監(jiān)察室、財務(wù)科及相關(guān)部門人員組成。物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組是醫(yī)院物資采購的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對物資采購的程序、采購物資的質(zhì)量、價格等進(jìn)行監(jiān)督。
2、成立物資采購小組,由總務(wù)科科長、專職采購員、監(jiān)察室和需要采購的部門1名人員組成。物資采購小組是醫(yī)院物資采購的實施部門。辦公室設(shè)在總務(wù)科。
采購涉及主管部門、財務(wù)部門、采購部門和倉儲部門。
1、主管部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和物資采購的申請審核、固定資產(chǎn)和庫存物資的質(zhì)量(有權(quán)確定采購物資的生產(chǎn)廠家,但不能指定供應(yīng)商)、固定資產(chǎn)的調(diào)配和庫存物資出庫的審批。固定資產(chǎn)、辦公用品、衛(wèi)生被服的主管部門是行政部;醫(yī)療設(shè)備的主管部門是設(shè)備科;醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、衛(wèi)生材料的主管部門是護(hù)理部;藥品的主管部門是藥劑科。
2、財務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和庫存物資采購的申請審核、庫存物資的出入庫的匯總審核、固定資產(chǎn)和庫存物資的總賬、固定資產(chǎn)和庫存物資的報銷審核,庫存物資的監(jiān)督和定期監(jiān)盤。
3、采購部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和庫存物資的采購,固定資產(chǎn)和庫存物資驗收時的質(zhì)量保證,審查醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械、藥品和衛(wèi)生材料的“三證”,各主管部門負(fù)責(zé)“三證”資料的保管。
4、倉儲部門負(fù)責(zé)庫存物資的入庫登記,日常庫房管理,按照審批的出庫單進(jìn)行出庫發(fā)放,月末匯總上報入庫和出庫匯總表。辦公家具、設(shè)備、運輸車輛、辦公用品、衛(wèi)生被服的倉儲部門是行政總務(wù)科;醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、衛(wèi)生材料的倉儲部門是護(hù)理部—耗材庫;藥品的倉儲部門是藥劑科—藥庫。
1、采購物資本著公平、公正、公開的原則,實行陽光采購;必須堅持秉公辦事,維護(hù)醫(yī)院利益的原則,本著處處節(jié)約的原則,并綜合考慮質(zhì)量、價格及售后服務(wù)等方面,擇優(yōu)選購。
2、采購小組在接到經(jīng)過審批的采購計劃后應(yīng)迅速組織相關(guān)人員(一般不少于3
人)限期將所需物資采購到位,不得拖延,影響工作。
3、采購小組在采購物資時要憑院長審批的購物計劃方可外出采購。在采購物資時,要堅持勤跑多問,堅持集體談價,真正采購價廉物美、質(zhì)量可靠、經(jīng)久耐用的物品。
4、一次性采購量較大,市場上質(zhì)價差異較大且涉及范圍較廣的物資采購可采取公開招標(biāo)的形式進(jìn)行采購。
5、采購人員應(yīng)認(rèn)真檢查物資質(zhì)量,力求價格合理、質(zhì)量合格,如因失職而采購
偽劣產(chǎn)品,采購人員應(yīng)負(fù)一定經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
1、藥品耗材類、印刷品等一律實行招標(biāo)定價,由醫(yī)院采購委員會組織實施。
醫(yī)院物資庫房管理制度篇十七
為了確保學(xué)校的物資財產(chǎn)的安全和不受損失,特制定此制度:。
一.物資庫房由保管專管,學(xué)校所有物資財產(chǎn)都要登記造冊、建好事物帳,做列帳物相符。
二.必須完善使用制度,凡出庫的'物品都要填寫出庫單,沒經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)任何人不得將財產(chǎn)借給他人。
三.對于學(xué)校的貴重物品,借用一律實行押金制度,所支押全應(yīng)是物品價格的50%,若丟失。拔壞,擔(dān)保人要負(fù)責(zé)另外50%的損失。4.對于調(diào)出的教職工,實行財產(chǎn)清退制度,待所有財產(chǎn)退回完畢后,方可辦理調(diào)動于續(xù)。
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