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工程技術(shù)資料管理制度篇一
1、各有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)要重視科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作，在每一項基建、生產(chǎn)、科研技術(shù)工作告一段落之后，應(yīng)歸檔的科技資料必須歸檔，沒有完整、準(zhǔn)確的科技資料歸檔不算完成任務(wù)。
2、為了保證案卷的質(zhì)量和有利于查閱，歸檔工作要由各單位的經(jīng)辦者承辦，因為他們熟悉文件材料的形成過程、內(nèi)在聯(lián)系和保存價值，他們擔(dān)負(fù)起歸檔工作才能更有利。
3、歸檔的文件材料，要做到齊全、完整、準(zhǔn)確，按保管期限要求組成保管單位（卷、冊）交檔案室驗收歸檔。
4、科技檔案歸檔的時間。各單位在施工中形成的檔案資料在單位工程竣工、整體工程竣工后，新裝機(jī)組投產(chǎn)后兩個月內(nèi)歸檔，科研技術(shù)方面的科技文件材料在取得成果一個月內(nèi)歸檔。
5、歸檔的文字材料必須字跡清晰，不得用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫，否則檔案人員不予驗收。
6、文件材料歸檔時，應(yīng)由歸檔單位編制移交目錄，按目錄要點歸檔，雙方在歸檔單上簽章。
工程技術(shù)資料管理制度篇二
為了加強(qiáng)工程技術(shù)資料管理，規(guī)范收集、整理工程技術(shù)資料的過程，強(qiáng)調(diào)過程控制，提高管理水平,保證工程實施順利進(jìn)行，特制訂本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司及各項目部。
第三條編制依據(jù)
本制度依據(jù)《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》、《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量檢驗與驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》等國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范編制，各單位在執(zhí)行中，還應(yīng)符合當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定的要求。實施過程中根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的現(xiàn)行有效版本的具體內(nèi)容執(zhí)行。
第四條工程技術(shù)資料的管理工作，按照公司和項目部兩級管理模式，逐級建立、健全、落實資料管理崗位責(zé)任制。
第五條公司各部門職責(zé)
一、工程技術(shù)部：為工程技術(shù)資料的日常管理部門。
（一）工程技術(shù)部定期或不定期地對項目部的工程技術(shù)資料管理進(jìn)行檢查，內(nèi)容包括：對項目部資料管理的過程檢查情況，抽查項目部工程技術(shù)資料的收集、整理、編目情況，并負(fù)責(zé)傳達(dá)上級有關(guān)文件要求，提供最新信息。
（二）負(fù)責(zé)對各項目部竣工工程資料的檔案管理進(jìn)行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。
二、工程計劃部：協(xié)助工程技術(shù)部對項目建設(shè)有關(guān)的商務(wù)資料進(jìn)行收集管理。
三、項目一（二）部：配合工程技術(shù)部對其下屬項目部的工程技術(shù)資料進(jìn)行收集、監(jiān)督、指導(dǎo)管理。
第六條項目部職責(zé)
一、項目部應(yīng)至少配備一名工程資料管理人員對工程技術(shù)資料進(jìn)行收集整理。
二、項目部應(yīng)配備專用計算機(jī)對工程技術(shù)資料進(jìn)行收集管理。
三、工程資料的形成應(yīng)符合國家相關(guān)的`法律、法規(guī)、施工質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、工程合同與設(shè)計文件等規(guī)定。各項目部應(yīng)嚴(yán)格按照國家及地方有關(guān)規(guī)定對工程施工資料、工程檔案、竣工圖進(jìn)行收集、整理、歸檔工作，并保證工程資料的真實性、完整性和有效性。
四、項目部應(yīng)與建設(shè)單位明確對施工資料、工程檔案、竣工圖有關(guān)要求，明確總包與分包單位工程資料的編制責(zé)任。
五、分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)其承包范圍內(nèi)施工資料的收集、整理和組卷工作，并對其施工資料的真實性和完整性負(fù)責(zé)；總包單位項目部負(fù)責(zé)審查、匯總并組織各單位對本工程竣工檔案的移交工作。
六、項目部技術(shù)負(fù)責(zé)人職責(zé)
（一）貫徹國家和地方的有關(guān)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)以及公司資料管理規(guī)章制度。
（二）負(fù)責(zé)確定本項目技術(shù)資料的總體要求，審批本項目資料編制規(guī)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。
（三）負(fù)責(zé)本項目資料總體協(xié)調(diào)工作，督促各部門與分包單位，按規(guī)定收集、整理與移交本項目的工程資料。
（四）負(fù)責(zé)審核工程竣工工程資料，保證工程資料符合有關(guān)部門的存檔要求，并按規(guī)定程序辦理資料移交手續(xù)。
（五）負(fù)責(zé)解決資料中的重大技術(shù)問題。
七、技術(shù)員職責(zé)
（一）根據(jù)工程具體情況、質(zhì)量目標(biāo)、合同要求及施工方案等對資料員進(jìn)行交底，解決資料中的技術(shù)問題。
（二）負(fù)責(zé)及時向資料員提供所負(fù)責(zé)工作的技術(shù)資料。
八、資料員職責(zé)
（一）認(rèn)真執(zhí)行國家、地方及企業(yè)頒布的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程以及資料管理的有關(guān)規(guī)定。
（二）負(fù)責(zé)建立工程技術(shù)資料案卷，做好資料的收集、整理、立卷和歸檔工作。保證工程資料字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔和便于查找。
（三）保證資料的收集、整理、編目等工作隨工程進(jìn)度同步。
（四）負(fù)責(zé)對項目相關(guān)人員就技術(shù)資料的編制、收集、整理、歸檔等要求進(jìn)行指導(dǎo)。負(fù)責(zé)復(fù)核各部門及單位提交資料的份數(shù)、規(guī)格、形式及完整性和規(guī)范性。
（五）施工過程中，定期對分包單位資料情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。負(fù)責(zé)匯總各分包單位資料，并按規(guī)定歸檔。
（六）負(fù)責(zé)竣工資料和檔案的整理、裝訂，對技術(shù)資料及檔案的真實性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)。
九、項目其他人員職責(zé)
（一）負(fù)責(zé)編制本崗位工程技術(shù)資料，并保證資料的真實、完整、準(zhǔn)確并符合現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)定及專業(yè)技術(shù)規(guī)范的相關(guān)要求。
（二）負(fù)責(zé)及時將符合歸檔要求的資料提供給資料員。
第七條工程技術(shù)資料包括工程項目從立項開始，經(jīng)過程施工到最終工程質(zhì)量評定及竣工驗收的全過程的技術(shù)活動成果，主要有相關(guān)基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖。工程資料是工程建設(shè)的一個重要組成部分，是工程進(jìn)行竣工驗收的必備條件，也是對工程進(jìn)行檢查、維修、使用、改擴(kuò)建的重要依據(jù)。
一、基建文件（a類文件）：決策立項文件、建設(shè)用地文件、勘察設(shè)計文件、招投標(biāo)與合同文件、開工文件、商務(wù)文件、竣工驗收及備案文件。
二、監(jiān)理資料（b類文件）：包含但不限于，工程延期審批表、費用索賠審批表、工程款支付證書、工作聯(lián)系單、工程變更單等。
三、施工資料（c類文件）：施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工測量記錄、施工物資（設(shè)備）資料、施工記錄、施工試驗資料、質(zhì)量驗收資料等。
第八條資料盒
一、工程施工過程中，可采用便于重復(fù)利用的資料盒，盒封面與側(cè)簽粘貼注明盒號及資料名稱。
二、工程竣工檔案資料盒應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)檔案盒。盒側(cè)簽及封面按規(guī)定填寫完整、清晰（資料盒編號應(yīng)連續(xù)）。
第九條資料封面
一、施工過程中，每冊資料前應(yīng)有表述本冊基本內(nèi)容的封面，封面用a4紙打印。
二、竣工檔案封面按城建檔案館有關(guān)要求進(jìn)行編制。
第十條資料目錄
為了便于查找和管理，施工技術(shù)資料應(yīng)建立目錄。施工技術(shù)資料目錄宜按卷內(nèi)總目錄、分目錄（資料管理專項目錄）分級編制。
工程技術(shù)資料管理制度篇三
通過對所轄物業(yè)的工程技術(shù)資料進(jìn)行規(guī)范管理,以便于相關(guān)部門查閱和使用,更好地為設(shè)備設(shè)施管理、維護(hù)服務(wù)。
3.1各物業(yè)公司(管理處)負(fù)責(zé)物業(yè)接管后所有工程合同、圖紙、預(yù)結(jié)算書、設(shè)備技術(shù)資料等工程技術(shù)資料的收集、整理、分類、編號、編目、歸檔。
3.2各物業(yè)公司(管理處)明確相關(guān)部門專人負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的匯總登記、保管及借閱,保證資料::的完好、齊全,及時更新。
3.3業(yè)務(wù)總部對工程技術(shù)資料的收集、存檔等管理進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)。對各單位的'工程技術(shù)資料進(jìn)行存檔備查。
3.4全面質(zhì)量管理辦公室定期對資料的管理進(jìn)行檢查。
4.1資料接收。
4.1.1各物業(yè)公司(管理處)從開發(fā)商、分包方處等接收工程圖紙、技術(shù)資料及其目錄。
4.1.2各物業(yè)公司(管理處)收集、整理在施工過程中形成的工程技術(shù)資料,建立相關(guān)《工程資料清單》。
4.1.3物業(yè)接管驗收資料、圖紙及其目錄的移交,須經(jīng)接管項目負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。
4.1.4設(shè)備設(shè)施須填寫單機(jī)《設(shè)備卡》,匯總后建立《設(shè)備臺帳》并報業(yè)務(wù)總部備案。
4.1.5設(shè)備設(shè)施添置、更新及大修后,相關(guān)檔案資料須及時更新,設(shè)備報廢后相關(guān)資料要及時封存,并報業(yè)務(wù)總部備案。
4.2審查。
各物業(yè)公司(管理處)對所轄工程技術(shù)資料的份數(shù)、完整性認(rèn)真審查,確認(rèn)無誤后整理、存檔,將相關(guān)資料一份連同《工程資料清單》提交業(yè)務(wù)總部備存并做好交接手續(xù)。
4.3借用。
4.3.1業(yè)務(wù)總部、各物業(yè)公司(管理處)相關(guān)部門將工程資料匯總歸檔后,建立《資料借用登記表》,由專人負(fù)責(zé)資料的借用及歸還驗收、登記。
4.3.2本部門人員借用工程資料,須做好登記。非本部門人員借閱經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后方可,并在::做好借用和歸還登記。
4.3.3外單位人員借用工程技術(shù)資料時,須提出申請經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后借閱,并做好借閱登記,限期歸還。
4.4保管。
4.4.1物業(yè)集團(tuán)工程技術(shù)資料、圖紙由各物業(yè)公司(管理處)、業(yè)務(wù)總部統(tǒng)一歸檔、存放、保管,確保資料完整齊全。
4.4.3相關(guān)部門應(yīng)確保場地、辦公設(shè)施及人員的配備,做好防潮、防火、防蟲等措施,保證資料的安全、完好。
無
工程技術(shù)資料管理制度篇四
1、本制度規(guī)定了本公司所有部門工程技術(shù)資料管理標(biāo)準(zhǔn)、管理內(nèi)容、要求與方法、檢查與考核。
2、本制度適用于本公司工程從項目立項前準(zhǔn)備階段到項目竣工投產(chǎn)驗收期間所有工程項目技術(shù)資料的收集、整理、移交等管理。
第二章規(guī)范性引用文件
1、下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
建設(shè)項目（工程）檔案驗收辦法（國檔發(fā)[1992]8號
工程竣工圖文件編制規(guī)定（電力部電建[1996]666號）
企業(yè)檔案分類表（6-9大類）（2002）
機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核辦法（試行）（國電集工[2004]125號）
2、公司技術(shù)檔案管理層次
第三章職責(zé)
一、綜合部
1、公司檔案室是直接管理部門，負(fù)責(zé)建立規(guī)范的公司檔案室，設(shè)立專職工程技術(shù)檔案管理人員。
2、負(fù)責(zé)根據(jù)國家和行業(yè)的檔案法規(guī)，制定公司工程技術(shù)檔案管理制度，報公司批準(zhǔn)后，印發(fā)各部門執(zhí)行。
3、及時向公司檔案室移交本部門構(gòu)成元素的工程項目資料。
二、公司檔案室
1、負(fù)責(zé)公司工程技術(shù)資料及檔案的日常管理工作，負(fù)責(zé)圖紙、設(shè)備資料、合同文件、信函傳真文件、綜合文檔等的接收、發(fā)放、借閱及其登記、微機(jī)錄入及編碼歸檔。
3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司各部門收集、整理相關(guān)工程技術(shù)資料。
4、負(fù)責(zé)檔案設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)管理，負(fù)責(zé)庫存工程技術(shù)檔案的安全及保密工作。
5、負(fù)責(zé)達(dá)標(biāo)投產(chǎn)的資料整理工作。
三、工程部
1、建立規(guī)范的工程技術(shù)資料室，設(shè)立專職工程技術(shù)管理人員。
2、督促參建各單位（包括監(jiān)理單位、施工單位、調(diào)試單位）嚴(yán)格遵守公司工程技術(shù)檔案資料管理辦法，并納入合同條款中進(jìn)行管理。
3、協(xié)調(diào)參建各單位工程技術(shù)資料管理的重大問題。
4、審定經(jīng)過監(jiān)理單位審查的各類技術(shù)資料，并及時移交資料室。
四、工程部資料室
1、負(fù)責(zé)圖紙、設(shè)備資料、技術(shù)協(xié)議、信函傳真文件、綜合文檔等的接收、傳遞及移交公司檔案室前的保管。
2、負(fù)責(zé)各種工地會議紀(jì)要、施工措施、監(jiān)理月報、質(zhì)檢報驗單等的接收整理、登記、發(fā)放和借閱。
3、負(fù)責(zé)工作聯(lián)系單、變更單的接收、發(fā)放和登記。
4、負(fù)責(zé)進(jìn)口設(shè)備有關(guān)外文資料的翻譯。
5、參加設(shè)備開箱驗收，收取設(shè)備開箱資料。
6、及時向公司檔案室移交上述各類需永久或長期保存的資料檔案。
7、協(xié)助公司檔案室做好達(dá)標(biāo)投產(chǎn)要求的資料整理工作。
五、計劃部
1、負(fù)責(zé)提交本部門構(gòu)成檔案元素的工程項目資料，包括工程項目的融資、貸款合同、協(xié)議、工程項目開工報告和批復(fù)文件，工程開工前的審計文件；工程項目的設(shè)計合同及其執(zhí)行文件、紀(jì)要、備忘錄；工程的設(shè)備合同及其執(zhí)行文件、紀(jì)要、備忘錄；設(shè)備招標(biāo)投標(biāo)文件；工程項目的施工（含安裝）合同及其執(zhí)行文件、紀(jì)要、備忘錄；工程調(diào)試合同及其執(zhí)行文件、紀(jì)要、備忘錄等，工程監(jiān)理合同及其執(zhí)行文件、紀(jì)要、備忘錄；工程項目招標(biāo)投標(biāo)文件；本部門發(fā)出的有關(guān)工程前期的依據(jù)性文件、報告、紀(jì)要、備忘錄等。
2、負(fù)責(zé)
4.5.1
所述資料的收集、積累以及移交公司檔案室之前的保存及管理。
3、負(fù)責(zé)借閱檔案資料的妥善保管及時歸還。
4、負(fù)責(zé)經(jīng)手保密檔案和資料的保密工作。
5、負(fù)責(zé)與設(shè)備供貨方在技術(shù)資料方面的聯(lián)系。
6、負(fù)責(zé)新到設(shè)備領(lǐng)出開箱時通知工程部收取開箱資料。
六、生產(chǎn)準(zhǔn)備部
志等運行臺賬，培訓(xùn)教材，考核期的生產(chǎn)記錄，考核期的事故分析、處理記錄及結(jié)論等。
2、負(fù)責(zé)
4.6.1
所述資料收集、積累以及移交公司工程技術(shù)檔案室之前的保存及管理。
3、負(fù)責(zé)借閱檔案資料的妥善保管及時歸還。
4、負(fù)責(zé)經(jīng)手保密檔案和資料的保密工作。
第四章
管理內(nèi)容與方法
一、工程技術(shù)資料歸檔范圍
部分“歸檔范圍”的規(guī)定。
2、公司凡持有上條所述標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定之范圍中所列資料的，無論是由部門或者個人保管，均應(yīng)按本制度要求進(jìn)行整理，由檔案工作人員驗收后歸檔。
3、對與工程建設(shè)有關(guān)的主要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理后歸檔。有電子文檔資料的，應(yīng)同時收集齊全。
4、所有歸檔的工程文件應(yīng)為原件。
二、工程技術(shù)資料管理
1、接收：技術(shù)檔案室在接收資料時應(yīng)仔細(xì)核對資料名稱、份數(shù)、資料狀況（正、副本、原件、復(fù)印件、完好、齊全、破損）
。
2、登記：充分利用資料管理軟件，分類登記，登記后對照《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則火電企業(yè)檔案分類表（2002）》（6-9大類）中的分類，確保軟件自動生成的檔案號與分類表一致。
3、填寫卷盒封面、脊背。
4、排架：資料按類別分類排架：依照從上到下，從左到右的原則，卷盒（袋）正面向左。
三、資料的分發(fā)及借閱
1、資料分發(fā)要填寫“文件和資料發(fā)放登記表”，借閱要填寫“資料借閱登記表”，簽字備查。
2、公司工程技術(shù)檔案資料原則上僅供公司內(nèi)部人員使用，外單位調(diào)閱檔案要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，見有效證件才可接待。
3、資料外借一般不超過1個月，最長不超過3個月。超過規(guī)定時間應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。檔案室保存的資料數(shù)量任何時候不應(yīng)少于二套，只剩二套時，原則上不再外借，特殊情況下急需借閱，必須經(jīng)過綜合部主任簽字批準(zhǔn)。
4、借閱資料要及時歸還。
5、對借出歸還的資料要認(rèn)真核對清點。
6、收到歸還的資料要及時放回原處，并在借閱登記表上注銷。
7、檔案室對借出資料每月匯總一次，對到期末還的資料發(fā)出催還通知。
8、工程技術(shù)檔案管理。
四、收集
1、凡公司建設(shè)的工程從項目立項前準(zhǔn)備階段到項目竣工投產(chǎn)驗收期間，辦理完畢并能反應(yīng)與生產(chǎn)、建設(shè)、科研、技術(shù)等有關(guān)重要職能活動，對今后各項工作和延續(xù)本企業(yè)、本單位歷史發(fā)展具有查考和憑證價值的科技文件材料（紙質(zhì)及其它載體）均需進(jìn)行收集。而事務(wù)性、臨時性、重復(fù)性且無查考利用價值則不需進(jìn)行收集。
2、具體歸檔范圍見國家電力公司電源建設(shè)部《火電機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核標(biāo)準(zhǔn)（
2001年版）及其條文解釋》考核項目五“工程檔案”第3部分“歸檔范圍”的規(guī)定，并參照《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（da/t28-2002）執(zhí)行。
及時、齊全、準(zhǔn)確的歸檔。
五、分類、組卷
1、分類、組卷要遵循檔案文件的自然形成規(guī)律和成套性的特點，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，做到分類科學(xué)。組卷合理，層次分明，檢索便利。
0-9標(biāo)識。
2、在做好分類的基礎(chǔ)上，按各大類下的屬類進(jìn)行組卷、裝盒、編號。
3、對已組成的案卷編寫檔案號。
1）4、檔案號由目錄號（代號）、分類號、案卷順序號構(gòu)成，表示方法如下：資料一分類編碼規(guī)則如下：項目簡稱生母的第一個字母組合+期次。例：商都一期編碼為sd01.僅為一期的項目期次編為01.
2）資料二分類編碼規(guī)則如下：
風(fēng)機(jī)資料01；塔架資料02；風(fēng)機(jī)塔架吊裝資料03；
風(fēng)機(jī)基礎(chǔ)04；箱變資料05；主變資料06；集電線路資料
07；升壓站土建資料08；升壓站電氣資料09；送出線路資料10；對端間隔11；監(jiān)理資料12；甲方發(fā)文資料13.
3）資料三分類編碼規(guī)則如下：
（風(fēng)機(jī)資料：質(zhì)量證明文件01；調(diào)試報告02；）、（塔架資料：質(zhì)量證明文件01；調(diào)試報告02；）、（風(fēng)機(jī)塔架吊裝資料：施工資料01；）、（風(fēng)機(jī)基礎(chǔ)：施工資料01）
量證明文件01；安裝資料02；調(diào)試報告）、（送出線路：質(zhì)量證明文件01；施工資料02；）、對端間隔：土建資料01；電氣安裝02；調(diào)試03；質(zhì)量證明文件04）、（監(jiān)理資料：監(jiān)理工作聯(lián)系單01；監(jiān)理通知02；監(jiān)理會議記錄03；停工令04；開工令05）、甲方發(fā)文資料：聯(lián)系單01；通知02；會議記錄03）。
案卷的整理
卷內(nèi)文件排列
管理性文件材料按問題、時間或重要程度排列。
設(shè)備資料要求文字材料在前，圖樣在后。
施工記錄要求單位工程在前，分部在后。
六、裝訂
1、文字材料以件為單位裝訂，裝訂前要取下金屬裝訂物，采取三孔線裝形式裝訂，裝訂線在左邊。不同尺寸的文字材料要折疊或裁切成統(tǒng)一尺寸。不得大于a4幅面（外文已裝訂資料除外）。且要求裝訂邊及底邊對齊。
2、圖紙一律不裝訂，但案卷內(nèi)大于a4幅面的圖紙要全部折疊成a4幅面，折疊方式采用反折式手風(fēng)琴折疊法（反面在外），圖標(biāo)欄在圖紙縱向右下角。
案卷的編目，用微機(jī)、檔案管理軟件進(jìn)行編目。
3、編寫案卷頁號。
4、案卷內(nèi)科技文件材料均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號。
5、頁號用自動號碼機(jī)編寫，單面書寫的文件材料在右下角編寫頁號。雙面書寫的文件材料，正面在右下角，背面在左下角編寫頁號。
6、案卷封面、卷內(nèi)目錄（原有圖樣目錄除外），卷內(nèi)備考表不編頁號。
七、案卷封面的編制
1、案卷采用內(nèi)封面，內(nèi)封面與檔案一并裝入卷盒內(nèi)，放在卷首。
2、擬寫案卷題名，要求簡明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)科技文件材料的內(nèi)容。案卷題名的主要內(nèi)容包括項目名稱、代字、代號及其組件、部件、階段的代號和名稱等。
3、編制單位：填寫案卷內(nèi)文件材料的形成單位或主要責(zé)任者。
4、編制日期：填寫案卷內(nèi)文件材料形成的起止日期。
5、保管期限：填寫其劃定的保管期限，按照《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》執(zhí)行。
6、密級依據(jù)保密規(guī)定填寫。
7、填寫檔案號。
8、案卷脊背的編制。
9、案卷脊背用150g白色書寫紙或120g牛皮紙（與卷盒同色），書寫（或打印脊背）。
10、案卷脊背內(nèi)容包括檔案號和案卷題名。
八、卷內(nèi)目錄的編制
1、順序號：用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注，裝訂文件以件為單位編順序號，散裝文件（圖紙）以頁為單位編順序號。
2、文件材料名稱即文件標(biāo)題全稱。
3、文件編號：填寫文件的文號或圖樣的圖號。
4、責(zé)任者，填寫科技文件直接編制部門或主要責(zé)任者。
5、日期、填寫編制科技文件材料的年、月、日。
6、頁次：填寫每份文件材料首頁上標(biāo)注的頁號。卷內(nèi)最后一份文件要標(biāo)注起止頁號。
7、卷內(nèi)目錄排在案卷內(nèi)封面之后，科技文件材料首頁之前。
8、卷內(nèi)備考表的編制。
9、卷內(nèi)備考表要標(biāo)明卷內(nèi)科技文件材料的件數(shù)、頁數(shù)以及立卷人、立卷日期。
卷內(nèi)備考表排列在科技文件尾頁之后。
九、檔案的排架與保管
1、檔案柜（架）依次從上到下，從左到右的原則進(jìn)行編號，檔案排架也依據(jù)從上到下，從左到右的方法。
列。
到損壞。
十、檔案的統(tǒng)計
1、檔案的統(tǒng)計工作包括：收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管和利用情況的統(tǒng)計。
根據(jù)檔案變動情況，不定期對庫存檔案進(jìn)行案卷數(shù)量統(tǒng)計。
2、每年進(jìn)行一次檔案利用率和檔案利用效果統(tǒng)計。
十一、檔案的鑒定
1、對已過保管期限的檔案進(jìn)行統(tǒng)計、編目。
2、將編制的`被鑒定檔案目錄及被鑒定檔案交檔案鑒定小組鑒定。
3、對已鑒定需銷毀的檔案另造“銷毀清冊”，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。銷毀檔案時，必須注意保密并由檔案室和有關(guān)業(yè)務(wù)部門派人共同監(jiān)督。
十二、檔案的檢索
1、利用計算機(jī)檢索
2、編制檔案案卷目錄（分類目錄）
3、編制檔案“案卷文件級目錄”
4、根據(jù)檔案和情況編制方便、實用的檔案檢索索引。
十三、報告與記錄
1、報告
公司以外的其他人員借閱檔案時，應(yīng)經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱。發(fā)現(xiàn)借閱人員損壞檔案的現(xiàn)象時，應(yīng)及時向主管部門領(lǐng)導(dǎo)匯報，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。
2、記錄
a：接收檔案材料必須有交接記錄。
b：調(diào)、借、閱檔案材料必須有登記記錄。
c：安全檢查要有記錄。
d：年度檔案管理總結(jié)應(yīng)存檔備查。
第五章
檢查與考核
1、公司不定期組織有關(guān)人員對參建單位工程技術(shù)資料管理情況進(jìn)行抽查。
2、對本辦法中規(guī)定的檔案材料不自覺上交且長期占為私有者，每件次扣罰責(zé)任部門200元。
4、重要設(shè)備開箱驗收不通知檔案人員收取資料的，考核責(zé)任部門扣罰
100元。
5、借閱檔案資料超過規(guī)定時間，收到催還通知仍不歸還或未辦理續(xù)借手續(xù)的，考核責(zé)任部門扣罰100元。
6、檔案資料遺失，每件次考核責(zé)任部門扣罰200元。
7、機(jī)密檔案材料不按規(guī)定收集、整理、利用，違背程序而泄密者，考核責(zé)任部門扣罰200元，重者依法追究責(zé)任人行政和刑事責(zé)任。
一、目的
為規(guī)范班組的技術(shù)資料管理，保證技術(shù)資料的完整和規(guī)范保存，結(jié)合發(fā)電部的工作任務(wù)及特點，特制定此制度。
二、適用范圍
本制度適用于輸煤集控運行的資料管理工作。
三、管理制度
1本班組技術(shù)資料可分為電子版和印刷版兩種；
2、班組所建立的日志、臺帳、記錄、統(tǒng)計報表內(nèi)容要真實、齊全，項目完整，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，查閱方便快捷。
3、班組的有關(guān)規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)臺帳、技術(shù)記錄、圖表、圖紙等技術(shù)資料應(yīng)符合檔案管理要求，統(tǒng)一管理，集中存放。班組成員借閱查找原始記錄、圖紙、資料等，應(yīng)愛護(hù)使用，不得在上面亂涂亂畫，隨意更改數(shù)據(jù)，交還時應(yīng)保證完好無損。任何人不得以任何方式把公用圖紙資料據(jù)為己有。如有損壞丟失應(yīng)按情節(jié)輕重給予處罰。
4、班組培訓(xùn)員每月檢查一次資料的完好性，若原始記錄、技術(shù)資料、圖紙不全，應(yīng)及時向部門或檔案室索取以便于工作。
5、為使印刷版原始記錄、技術(shù)資料及圖紙保持齊全和延長其使用壽命，應(yīng)采取防盜、防火、防潮、防蛀及防鼠等措施。對重要的印刷版原始記錄、統(tǒng)計報表、臺帳要做好計算機(jī)錄入工作，做好備份。
6、對于技術(shù)革新、技術(shù)改造及改型前的原始記錄也應(yīng)完整保存，利于以后查找數(shù)據(jù)，比較改造前后其各方面的優(yōu)越性。
7、運行日志作為公用技術(shù)資料，其內(nèi)容應(yīng)涵蓋設(shè)備狀態(tài)、運行方式、運行班次、時間區(qū)域、區(qū)域內(nèi)操作、異常處理、設(shè)備健康情況、工作票、申請單、動火票執(zhí)行情況、注意事項及運行交接負(fù)責(zé)人姓名等。
四、檢查與考核
本制度由班長負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行，對違反規(guī)定的給付警告，對于屢教不改者進(jìn)行相應(yīng)的考核。
1 、目的
明確技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的內(nèi)容，確保技術(shù)文件的正確性及實施有效的管理。
2 、適用范圍
適用于公司的技術(shù)文件的管理。
3 、職責(zé)
3.1 副總經(jīng)理負(fù)責(zé)技術(shù)文件（工藝、檢驗規(guī)范）的編制、更改，審核。
3.2 總經(jīng)理負(fù)責(zé)對技術(shù)文件的適宜性進(jìn)行審批。
3.3辦公室負(fù)責(zé)技術(shù)文件的歸檔管理、發(fā)放等管理工作。
4 、工作程序
4.1 生產(chǎn)設(shè)備科針對產(chǎn)品的要求，通過策劃，確定應(yīng)有的技術(shù)文件（包括配方、工藝、檢驗規(guī)范等）。
4.2 根據(jù)技術(shù)文件的要求相應(yīng)落實到有關(guān)人員，收集有關(guān)資料，作為開發(fā)產(chǎn)品的依據(jù)，這些資料應(yīng)由副總經(jīng)理對其適宜性進(jìn)行評審。
4.3 通過評審，由開發(fā)人員對產(chǎn)品進(jìn)行開發(fā)，編制相應(yīng)的技術(shù)文件，這些文件在適當(dāng)?shù)碾A段，由總經(jīng)理組織有關(guān)人員對其符合性進(jìn)行評審，評審符合要求后，交 副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行小樣試驗。
4.4 通過批準(zhǔn)，由化驗室負(fù)責(zé)小樣試樣，對小樣進(jìn)行產(chǎn)品特性的總體驗證。
4.5 在驗證中如發(fā)現(xiàn)不符原開發(fā)要求，應(yīng)由原開發(fā)人員負(fù)責(zé)對設(shè)計開發(fā)文件作更改，更改后仍應(yīng)進(jìn)行審批。
4.6 通過驗證，產(chǎn)品符合要求，可采用產(chǎn)品鑒定或顧客確認(rèn)的方法對產(chǎn)品進(jìn)行鑒定。
4.7 通過鑒定，由開發(fā)人員對技術(shù)進(jìn)行一次完整性的檢查，正式定稿，定稿的文件由副總經(jīng)理進(jìn)行審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，作為批量投產(chǎn)的依據(jù)。
4.8 審批后的正稿，由生產(chǎn)設(shè)備科移交到辦公室進(jìn)行歸檔，根據(jù)需要，生產(chǎn)設(shè)備科負(fù)責(zé)指派專人對文件進(jìn)行復(fù)制，發(fā)放到需使用的人員，進(jìn)行使用。
4.9 在使用中發(fā)現(xiàn)文件中有差錯或需進(jìn)行更改，由使用人員提出報副總經(jīng)理，副總經(jīng)理簽注意見后，由原開發(fā)人員進(jìn)行更改 。
4.10 更改后，應(yīng)通過 4.4 、 4.5 、 4.7 、 4.8 程序后，由生產(chǎn)設(shè)備科負(fù)責(zé)原稿進(jìn)行修改，對發(fā)下文件同時進(jìn)行修改。
4.11 任何人員、任何部門均不得擅自更改文件，對制訂審批后的文件應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。
4.12 本制度由生產(chǎn)設(shè)備科結(jié)合平時工藝執(zhí)行情況一同監(jiān)督實施情況。
4.13 當(dāng)發(fā)現(xiàn)擅自更改或不執(zhí)行情況，生產(chǎn)設(shè)備科將開出《糾正措施處理單》限期進(jìn)行整改，嚴(yán)重的應(yīng)按違反公司規(guī)定進(jìn)行處理，對造成損失將追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任，對造成事故的移交有關(guān)方面處理。
一 制定目的
為了規(guī)范湘桂鐵路工程施工技術(shù)資料的有序管理、提高工程質(zhì)量和企業(yè)的管理水平，根據(jù)國家、行業(yè)、公司技術(shù)管理的規(guī)定，制定本制度。
二 基礎(chǔ)技術(shù)資料管理內(nèi)容
工程施工技術(shù)資料是施工過程中施工單位依據(jù)有關(guān)規(guī)定所產(chǎn)生的文字記錄、圖紙、表格、音像等應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料，它是工程質(zhì)量評價、竣工交付、施工索賠及結(jié)算的必要條件，也是對工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改建和擴(kuò)建的依據(jù)。工程施工技術(shù)資料主要項目按國家、行業(yè)統(tǒng)一規(guī)定格式，未有統(tǒng)一規(guī)定的，可根據(jù)需要自行擬定，經(jīng)監(jiān)理工程師確認(rèn)。
三 管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)
1、資料室應(yīng)加強(qiáng)對施工技術(shù)資料工作的管理和領(lǐng)導(dǎo)，由工程管理部門牽頭負(fù)責(zé)技術(shù)資料管理工作。
2、資料室要設(shè)專人管理施工技術(shù)資料。日常技術(shù)資料的提供和整理工作由施工技術(shù)人員共同負(fù)責(zé)。
3、根據(jù)工作實際情況，制定技術(shù)資料管理崗位責(zé)任制及頂崗順序。
4、各級技術(shù)資料管理人員的崗位職責(zé)
4.1、總工程師負(fù)責(zé)對項目施工技術(shù)資料管理的領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)主持
竣工文件、技術(shù)總結(jié)的編寫，督促過程控制中相關(guān)階段性資料的收集整理，并對資料的正確性把關(guān)。
4. 2、指揮長主持項目管理，督促過程控制中相關(guān)階段性資料的收集整理，并對資料的正確性把關(guān)。
4. 3、指揮部工程部對各項施工技術(shù)資料的收集、整理、分類進(jìn)行系統(tǒng)安排，并根據(jù)監(jiān)理要求，督促和指導(dǎo)技術(shù)人員及管理人員具體實施；具體組織竣工文件、技術(shù)總結(jié)的編制和匯集工作，負(fù)責(zé)科研總結(jié)、項目管理總結(jié)等資料的收集和編撰工作；負(fù)責(zé)業(yè)主、公司施工技術(shù)資料的移交工作，對移交資料的完整性和正確性負(fù)責(zé)。
4.4、各項目部工程部負(fù)責(zé)按指揮部要求，收集全部的原始施工技術(shù)資料，并在規(guī)定時間內(nèi)完成整理、編撰工作；負(fù)責(zé)妥善保管所有的原始施工技術(shù)資料；所有資料均分類建立臺帳和目錄；負(fù)責(zé)在規(guī)定周期和時間內(nèi)，向指揮部提交階段性資料和編撰成果資料；對提交資料的正確性、準(zhǔn)確性和可追溯性負(fù)責(zé)。
四 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及要求
1、所有資料（含圖紙）必須建立及時有效的收、發(fā)登記，并由收、發(fā)人雙方簽字確認(rèn)。
2、進(jìn)入竣工文件的資料，在資料收集時，資料管理人員必須按竣工文件規(guī)定的要求和份數(shù)進(jìn)行收集、整理、歸檔。
3、所有施工技術(shù)資料應(yīng)使用碳素墨水書寫（測量記錄手簿采用鉛筆記錄除外），嚴(yán)禁采用圓珠筆記錄和簽字；當(dāng)采用打印機(jī)打印時，應(yīng)采用針式打印或符合歸檔規(guī)定的噴墨（原裝墨水）打印。
4、文字材料除有特殊要求的外，一律采用不低于80克的a4白紙；表格紙張不低于70克白紙，大小為最大不超過2倍a4紙；圖紙原則上按施工設(shè)計圖的規(guī)格，當(dāng)業(yè)主另有規(guī)定除外。
5、各級責(zé)任部門都必須妥善保管所有的施工技術(shù)資料，采取有效措施防止資料丟失、霉潮、蟲蛀、鼠啃等；對涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等玩忽職守造成資料不合格的，追究相關(guān)人員責(zé)任。
6、施工技術(shù)資料的管理納入工作業(yè)績的管理范疇。
五 施工技術(shù)資料的主要內(nèi)容
1、涉及安全、質(zhì)量、環(huán)境方面的法律法規(guī)、地方政府文件等。
2、設(shè)計圖紙、變更設(shè)計、設(shè)計規(guī)范、施工質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)、施工技術(shù)規(guī)范、檢驗與試驗規(guī)程等技術(shù)類文件（標(biāo)準(zhǔn)）。
3、與設(shè)計、監(jiān)理、建設(shè)單位、地方政府往來的文、函，各方會商紀(jì)要（記錄）。
4、施工日志、地質(zhì)情況描述、監(jiān)控量測、質(zhì)量驗收、隱蔽工程簽證、檢驗與試驗[包括原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明和試（檢）驗報告，施工試驗報告，功能試驗報告等]、測量記錄與成果書、施工工序檢查記錄等。
5、項目策劃書、實施性施工組織設(shè)計、工序作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)交底；各種預(yù)案、環(huán)境保護(hù)方案、特殊施工方案等。
6、成果資料：竣工文件（包括地畝、環(huán)保水保）、技術(shù)總結(jié)、科研總結(jié)、項目管理總結(jié)、竣工驗收報告、工程竣工驗收證書、工程質(zhì)量驗收證書、工程環(huán)保水保驗收證書。
工程技術(shù)資料管理制度篇五
保管期限。
主管機(jī)關(guān)。
建設(shè)單位。
一、
工程管理類。
專項工程資料。
長期。
長期。
養(yǎng)護(hù)工程月報。
長期。
長期。
年度計劃。
長期。
長期。
季度計劃。
長期。
長期。
養(yǎng)護(hù)工程臺帳。
長期。
長期。
函件。
長期。
長期。
養(yǎng)護(hù)規(guī)劃。
長期。
長期。
合同。
長期。
長期。
二、
巡查檢查類。
安全巡查簡報。
短期。
短期。
質(zhì)量檢查結(jié)果。
短期。
短期。
文明施工檢查。
短期。
短期。
三、
評定報告類。
季度養(yǎng)護(hù)評定報告。
長期。
長期。
四、
計算機(jī)管理類。
路面管理系統(tǒng)報告。
長期。
橋梁管理系統(tǒng)報告。
長期。
電子文檔。
永久。
五、
技術(shù)類。
橋梁類。
長期。
長期。
路面類。
長期。
長期。
路基類。
長期。
長期。
綠化類。
長期。
長期。
交安類。
長期。
長期。
六、
科研開發(fā)類。
永久。
七、
四新技術(shù)類。
新材料。
長期。
長期。
新工藝。
長期。
長期。
新設(shè)備。
長期。
長期。
新方法。
長期。
長期。
工程技術(shù)資料管理制度篇六
為加強(qiáng)技術(shù)圖樣及技術(shù)資料的管理，使圖樣、資料的收集、登記、分類、保管的分類存檔、銷毀等符合標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化要求。
2相關(guān)文件及術(shù)語。
《質(zhì)量記錄的控制制度》。
技術(shù)圖樣：是指放工圖樣、設(shè)計技術(shù)圖樣、國家省部標(biāo)準(zhǔn)圖樣、設(shè)計重復(fù)牌號利用圖樣、專業(yè)圖樣等。
技術(shù)資料：是指原材料、設(shè)備的質(zhì)量證明書、合格證、材料、構(gòu)件理化、力學(xué)試驗、復(fù)驗報告等，施工過程的各類工程項目的檢查記錄等。
3職責(zé)。
3.1計工部負(fù)責(zé)技術(shù)圖樣、資料、文件的歸口管理。有關(guān)部室和施工（生產(chǎn)）單位協(xié)助配合。
3.2施工（生產(chǎn)）單位，具體負(fù)責(zé)本單位的技術(shù)圖樣、資料、文件的管理。
3.3檔案室負(fù)責(zé)歸檔后的技術(shù)圖樣、資料、文件的管理。
3.4計工部負(fù)責(zé)質(zhì)量檢驗、試驗和評審資料的管理。
4管理內(nèi)容和方法。
4.1.1工程項目施工技術(shù)圖樣，由需方提供，收到后由計工部做好登記、分類、分發(fā)，按規(guī)定的份數(shù)發(fā)給施工（生產(chǎn)）單位。
4.1.2施工（生產(chǎn)）單位所需技術(shù)圖樣復(fù)制，重復(fù)利用專業(yè)圖樣、標(biāo)準(zhǔn)圖樣，向計工部申請計劃，由計工部統(tǒng)一復(fù)制、購買和發(fā)放。
4.1.3計工部對每項工程項目的技術(shù)圖樣，必須保存一套完整圖樣，以便提供有關(guān)部門查、借、閱。
4.1.4技術(shù)圖樣的銷毀對已過時、作廢或不再需要的圖樣，先登記造冊，寫出申請報告，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。銷毀時，必須有見證人員，并作好記錄。
4.2.1所有技術(shù)資料，由施工（生產(chǎn)）單位施工單位收集、登記、分發(fā)、保存、統(tǒng)一管理。
4.2.2所有的設(shè)計變更通知單、施工聯(lián)絡(luò)單，必須經(jīng)施工單位、計工部統(tǒng)一登記，并加蓋“更改核定章”后方可使用。
4.2.3各類施工技術(shù)檢查記錄表格，由計工部統(tǒng)一印刷，分發(fā)給施工（生產(chǎn)）單位使用。
4.2.4竣技術(shù)資料，由施工（生產(chǎn)）單位施工單位負(fù)責(zé)收集、整理、逐卷裝棕，報計工部審查，計工部組織歸檔。
4.2.5施工（生產(chǎn)）單位負(fù)責(zé)與需方辦理竣工資料交接手續(xù)。
4.3.1凡屬于公司級的技術(shù)文件，由計工部組織制、修訂，發(fā)布、實施，并登記造冊。
4.3.2定型的技術(shù)文件，由計工部收集、購買、統(tǒng)一發(fā)放。
4.3.3施工（生產(chǎn)）單位自行編制的施工組織設(shè)計，施工技術(shù)措施，特殊工程技術(shù)措施，必須報計工部審批，一式三份，返回兩份。施工單位也必須登記造冊，保存、歸檔。
4.4施工（生產(chǎn)）單位的圖樣、文件資料，也按本制度規(guī)定的原則管理。
工程技術(shù)資料管理制度篇七
人員是安全生產(chǎn)中的主要能動因素，也是企業(yè)的寶貴財富。很多技術(shù)資料人員文化水平不高，責(zé)任心不夠或剛畢業(yè)的學(xué)生工作經(jīng)驗不足等。這些專業(yè)素質(zhì)不強(qiáng)的個體會嚴(yán)重影響技術(shù)資料的有效管理工作，所以對技術(shù)資料員進(jìn)行定期培訓(xùn)是行之有效的方法。培訓(xùn)包括對施工各專業(yè)基礎(chǔ)知識、資料管理相關(guān)制度、資料管理操作規(guī)程及新規(guī)范新標(biāo)準(zhǔn)等。定期對資料員進(jìn)行培訓(xùn)，使其思想上重視技術(shù)資料的收集管理工作，熟練掌握操作技能并能嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。只有工作人員高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、重行動才能使大家形成重視資料管理良好氛圍。不要找任何理由逃避培訓(xùn)，古話說“活到老，學(xué)到老”，可看到人要不斷成長，只有學(xué)習(xí)成為常態(tài)，工作才能有狀態(tài)。
首先各單位的領(lǐng)導(dǎo)人員要提高對技術(shù)資料管理的'認(rèn)識程度，從自身做起對技術(shù)資料管理工作加以重視并給與大力支持。其次建立由班組、部門、單位組成的技術(shù)資料“三級責(zé)任”管理制度，并明確相關(guān)責(zé)任人，層級負(fù)責(zé)，互相監(jiān)督。定期由三級責(zé)任人召開相關(guān)會議，回顧相關(guān)管理工作，認(rèn)真部署竣工等關(guān)鍵點的審查工作，明確分工，并提出相關(guān)要求。對未執(zhí)行或執(zhí)行不力的單位給與相應(yīng)懲罰。對于資料員一人身兼數(shù)職的現(xiàn)象，導(dǎo)致工作負(fù)荷大，而且一人做不到每項工作全身心投入，應(yīng)完善組織結(jié)構(gòu)，做到專人負(fù)責(zé)。
3.3落實責(zé)任，強(qiáng)化審簽制度。
施工中有很多技術(shù)交底、階段驗收報告、材料實驗報告、竣工驗收報告以及相關(guān)圖紙的制修訂等工作，這些關(guān)鍵點的審簽對工程質(zhì)量關(guān)系重大，責(zé)任性強(qiáng)。要求編制人員一定要確保這項工作的正確性和真實性，杜絕不審批就進(jìn)行施工的做法，一旦出現(xiàn)問題這些都是具有法律效力的依據(jù)。對于工程中的設(shè)計變更和工程造價的調(diào)整等涉及影響面大，必須由相關(guān)方溝通協(xié)商通過后，簽字確認(rèn)方可實施。另外對于資料管理人員來說對于合同文本、設(shè)計變更、竣工圖等重要文件要認(rèn)真檢查、妥善保管。明確各責(zé)任人的職責(zé)，不得代簽、錯簽，審簽工作承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任，嚴(yán)禁弄虛作假。
在技術(shù)資料管理當(dāng)中，除了上級單位或是外部部門的檢查外，還應(yīng)定期做好本單位的技術(shù)資料檢查工作，由專業(yè)資料管理人員對某些關(guān)鍵點的資料要重點檢查監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)有漏項、錯誤、弄虛作假的資料要及時匯報上級部門，防止缺陷擴(kuò)大化。技術(shù)資料的自查工作在一些單位也實施，但實際效果不到位，流于形式，成為了工作當(dāng)中的負(fù)擔(dān)。對于這種狀況，建立技術(shù)資料監(jiān)督小組，對于執(zhí)行不到位的責(zé)任人進(jìn)行再培訓(xùn)合格后方可上崗，確保技術(shù)資料的進(jìn)一步完善。
4結(jié)束語。
技術(shù)資料管理是需要各專業(yè)、各部門多方面的大力配合與支持，運用科學(xué)的管理方法來有效實施。文章通過對技術(shù)資料實際管理當(dāng)中出現(xiàn)的一些問題進(jìn)行探討，提出改進(jìn)措施，但還需技術(shù)資料員結(jié)合本單位的實際情況采取恰當(dāng)?shù)墓芾磙k法，促進(jìn)建筑工程技術(shù)資料的完善、真實。
參考文獻(xiàn)：
[1]楊旗,張江波.建筑工程資料管理及實訓(xùn)[m].北京:中國建材工業(yè)出版社,2014.
[3]徐小燕.建筑工程施工技術(shù)資料整理與管理[j].住宅與房地產(chǎn),2017,(6):183.
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工程技術(shù)資料管理制度篇八
為了加強(qiáng)新時期科技檔案的保密工作，確保檔案在保管、利用、復(fù)制、銷毀過程中的保密工作，特規(guī)定如下：
1、檔案員要認(rèn)真學(xué)習(xí)和嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)安全、保密制度規(guī)定，保持高度的警惕性。
2、案卷在保管、借閱、利用過程中做到層層負(fù)責(zé)，有條不紊，熟練無誤，不失密，不泄密。
3、經(jīng)常檢查檔案庫房內(nèi)不安全因素，發(fā)現(xiàn)問題及時堵塞漏洞，采取補(bǔ)救措施。
4、檔案員每天上下班，都要檢查庫房內(nèi)的門、窗、箱、柜的安全情況。
5、檔案庫房除檔案員、檔案負(fù)責(zé)人外，任何人不準(zhǔn)進(jìn)入。檔案員出差或休假時，由檔案室負(fù)責(zé)人派專人代管，工作調(diào)動時，要將全部檔案交接清楚，記錄備案。
6、嚴(yán)格執(zhí)行借閱檔案的審批手續(xù)，凡借閱檔案者，必須履行登記、簽收注銷手續(xù)，對借閱案卷不許翻閱無關(guān)材料，不許拆卷、抽頁、涂改、折疊、轉(zhuǎn)借，并近期返還，如需抄寫時須經(jīng)檔案員同意，如必須帶出復(fù)制、拍照或查閱機(jī)密檔案時，需經(jīng)有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，外單位借閱時，需持介紹信，經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，才能查閱。
7、借出的文件、材料、資料等要定期收回，不準(zhǔn)長期存放在外，每季末清點一次。
8、過期的檔案銷毀時，要登記銷毀清冊，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，指定專人監(jiān)銷。
9、檔案工作人員與私人談話和通信時不準(zhǔn)涉及檔案機(jī)密材料，不準(zhǔn)隨身攜帶檔案。
工程技術(shù)資料管理制度篇九
特種設(shè)備安全檔案是特種設(shè)備從購入、安裝、使用，直至報廢的全過程的技術(shù)資料技術(shù)資料。特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作為特種設(shè)備管理提供資料，技術(shù)信息和考核的依據(jù)，是完善特種設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作，建立和完善特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度，確保特種設(shè)備檔案的完整性、真實性和可靠性。
本制度選用于本公司所有特種設(shè)備的檔案管理。
特種設(shè)備檔案資料袋由特種設(shè)備安全員統(tǒng)一存放，按一臺設(shè)備一個資料袋要求建議，每一臺特種設(shè)備的安全技術(shù)檔案包括如下內(nèi)容：
1、特種設(shè)備出廠資料（特種設(shè)備的設(shè)計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明書、監(jiān)檢報告等文件以及安全技術(shù)文件和資料等）。
2、特種設(shè)備及其安全附件的定期檢驗和定期自行檢查的記錄。
3、特種設(shè)備日常使用狀況記錄。
4、特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)記錄。
5、特種設(shè)備使用登記證。
1、制定專人負(fù)責(zé)特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的建立及日常管理工作，做好檔案的編目、整理，幾時更新檔案內(nèi)容。
2、特種設(shè)備檔案的應(yīng)有專門的。資料柜集中存放。
3、特種設(shè)備檔案的保管期從特種設(shè)備購入開始建立，到特種設(shè)備報廢注銷為止。
工程技術(shù)資料管理制度篇十
1建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督登記書。
2施工許可證。
3規(guī)劃許可證。
4圖紙會審記錄/設(shè)計變更。
5施工組織設(shè)計/工序施工方案。
6施工圖設(shè)計文件審查批準(zhǔn)書。
7施工合同審查表。
8施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄表。
11定位測量a、b表。
12技術(shù)交底單。
13對分包單位的資質(zhì)審查和管理記錄（含分包合同備案文件）。
14施工日志。
15因故停工/復(fù)工報告。
16巖土工程勘察報告。
17竣工圖。
第二部分質(zhì)量控制資料。
第一冊地基處理子分部工程。
1測量放線記錄。
2水泥合格證/試驗報告。
3砂/石試驗報告。
4石灰/粉煤灰試驗報告。
5砂、石料/灰、土料配合比報告。
6地基強(qiáng)度或承載力檢測報告。
7水泥土試塊試驗報告。
8樁體強(qiáng)度或樁身質(zhì)量檢驗報告。
9復(fù)合地基承載力/單樁承載力檢驗報告。
10其它原材料合格證/試驗報告。
11施工記錄。
12檢驗批、分項工程質(zhì)量驗收記錄。
13竣工平面圖。
14子分部工程質(zhì)量驗收記錄。
15質(zhì)量問題整改通知書/整改完成情況報告。
16工程局部暫停施工通知書/工程復(fù)工通知書。
17工程質(zhì)量事故處理記錄及有關(guān)資料。
18行政處罰記錄。
19不合格報告處理記錄。
20地基處理子分部工程施工技術(shù)資料審查表。
21地基處理子分部工程質(zhì)量驗收報告。
22其它質(zhì)量控制資料。
第二冊子樁基子分部工程。
1樁位測量放線圖。
2鋼材合格證/試驗報告。
3鋼材焊接試驗報告/焊條（劑）合格證/焊工上崗證。
4水泥合格證/試驗報告。
5砼外加劑合格證/試驗報告。
6砂/石試驗報告。
7砼配合比報告。
8商品砼出廠合格證。
9鋼筋砼預(yù)制樁（管樁）合格證。
10非商品預(yù)制樁同條件養(yǎng)護(hù)砼強(qiáng)度試驗報告/強(qiáng)度統(tǒng)計表。
11標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)護(hù)砼強(qiáng)度試驗報告/強(qiáng)度統(tǒng)計表。
12電焊接樁焊縫探傷檢查報告（重要工程抽檢10%）。
13樁端持力層的巖性報告（嵌巖樁）。
14施工記錄（含預(yù)制樁進(jìn)場檢查記錄）。
15檢驗批、分項工程質(zhì)量驗收記錄。
16砼施工記錄。
17竣工平面圖及樁頂標(biāo)高圖。
18樁身偏位處理文件及檢查結(jié)果資料。
19樁基承載力檢測報告/樁身質(zhì)量檢測報告。
20子分部工程質(zhì)量驗收記錄。
21工程質(zhì)量問題整改通知書/整改完成情況報告。
22工程局部暫停施工通知書/工程復(fù)工通知書。
23工程質(zhì)量事故處理記錄及有關(guān)資料。
24行政處罰記錄。
26樁基子分部質(zhì)量驗收報告。
27其它質(zhì)量控制資料。
第三冊地基與基礎(chǔ)分部工程。
1鋼材合格證/試驗報告。
2鋼材焊接工藝試驗報告/正式焊接試驗報告。
3焊條（劑）合格證/焊工上崗證。
4鋼材機(jī)械連接工藝試驗報告/正式連接試驗報告/套筒合格證。
5水泥合格證/試驗報告。
6砼外加劑合格證/試驗報告。
7砂漿外加劑合格證/試驗報告/型式檢驗報告。
8砂/石試驗報告。
9商品砼出廠合格證。
10磚、砌合格證/試驗報告。
11防水材料合格證/試驗報告。
12砼/砂漿配合比報告。
13砼強(qiáng)度（標(biāo)養(yǎng)/同養(yǎng)）試驗報告/強(qiáng)度統(tǒng)計表/抗?jié)B試驗報告。
14砂漿強(qiáng)度試驗報告/強(qiáng)度統(tǒng)計表。
15回填土密實度檢驗報告。
16深基坑支護(hù)工程變形觀測/相關(guān)檢測報告。
17地基驗槽記錄/深基坑支護(hù)工程質(zhì)量驗收報告。
18深基坑檢查要點檢查記錄。
19高大模板檢查要點檢查記錄。
20隱蔽工程檢查驗收記錄。
21檢驗批、分項、子分部質(zhì)量驗收記錄（除地基處理、樁基外）。
22構(gòu)件合格證。
23工程質(zhì)量問題整改通知書/整改完成情況報告。
24工程局部暫停施工通知書/工程復(fù)工通知書。
25工程質(zhì)量事故處理記錄及有關(guān)資料。
26行政處罰記錄。
27不合格試驗報告處理記錄/檢測報告。
28地基和基礎(chǔ)分部施工技術(shù)資料審查表。
29地基和基礎(chǔ)分部質(zhì)量隱蔽驗收記錄。
30地基和基礎(chǔ)分部質(zhì)量驗收報告。
31按合同約定支付工程款的有效憑證文件和農(nóng)民工工資發(fā)放表。
32其它質(zhì)量控制資料。
第四冊鋼結(jié)構(gòu)子分部工程。
1原材料及成品質(zhì)量證明文件及進(jìn)場驗收記錄。
2有關(guān)安全及功能的檢驗和見證檢測項目（應(yīng)符合《鋼結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》gb50205-附錄g要求）。
2.1見證取樣送樣試驗項目的檢測報告。
2.2焊縫質(zhì)量的檢測報告和檢查記錄。
2.3高強(qiáng)度螺栓施工質(zhì)量的檢測報告和檢查記錄。
2.4柱腳及網(wǎng)架支座的檢查記錄。
2.5主要構(gòu)件變形的`檢測報告和檢查記錄。
2.6主體結(jié)構(gòu)尺寸的檢測記錄。
2.7后置埋件的現(xiàn)場拉拔檢測報告。
3有關(guān)觀感質(zhì)量檢驗項目檢查記錄。
4檢驗批、分項、子分部工程質(zhì)量驗收記錄。
6隱蔽工程檢驗項目檢查驗收記錄。
7不合格項的處理記錄及驗收記錄。
8重大質(zhì)量、技術(shù)問題實施方案及驗收記錄。
9鋼結(jié)構(gòu)子分部工程施工技術(shù)資料審查表。
10鋼結(jié)構(gòu)子分部工程質(zhì)量驗收報告。
11其它質(zhì)量控制資料。
第五冊主體結(jié)構(gòu)分部工程。
1鋼材合格證/試驗報告。
2鋼材焊接工藝試驗報告/正式焊接試驗報告。
3焊條（劑）合格證/焊工上崗證。
4鋼材機(jī)械連接工藝試驗報告/正式連接試驗報告/套筒合格證。
5水泥合格證/試驗報告。
6砼外加劑合格證/試驗報告。
7砂漿外加劑合格證/試驗報告/型式檢驗報告。
8砂/石試驗報告。
9磚、砌合格證/試驗報告。
10商品砼出廠合格證/構(gòu)件合格證。
11混凝土施工記錄。
12砼/砂漿配合比報告。
13砼強(qiáng)度（標(biāo)養(yǎng)/同養(yǎng)）試驗報告/強(qiáng)度統(tǒng)計表/抗?jié)B試驗報告。
14砂漿強(qiáng)度試驗報告/強(qiáng)度統(tǒng)計表。
15沉降觀測記錄/垂直度測量記錄。
16預(yù)應(yīng)力構(gòu)件、錨具、夾具合格證/檢驗報告。
17預(yù)應(yīng)力構(gòu)件、錨具、夾具檢查記錄。
18預(yù)應(yīng)力鋼絞線合格證/試驗報告。
19預(yù)應(yīng)力張拉、灌漿記錄。
20水泥漿性能試驗報告/水泥漿試件強(qiáng)度試驗報告。
21隱蔽工程檢查驗收記錄。
22高大模板檢查要點檢查記錄。
23質(zhì)量缺陷處理記錄。
24建筑節(jié)能專項質(zhì)量驗收報告。
25工程質(zhì)量問題整改通知書/整改完成情況報告。
26工程局部暫停施工通知書/工程復(fù)工通知書。
27工程質(zhì)量事故處理記錄及有關(guān)資料。
28不合格試驗報告處理記錄。
29行政處罰記錄。
30檢驗批、分項、子分部質(zhì)量驗收記錄（除鋼結(jié)構(gòu)、幕墻外）。
31主體結(jié)構(gòu)分部工程施工技術(shù)資料審查表。
32主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗收報告。
33按合同約定支付工程款的有效憑證文件和農(nóng)民工工資發(fā)放表。
34其它質(zhì)量控制資料。
第六冊幕墻子分部工程。
1材料、附近及緊固件、構(gòu)件及組件質(zhì)量合格證明文件及進(jìn)場驗收。
2材料及緊固件、構(gòu)件及組件進(jìn)場復(fù)試報告、性能檢測報告。
3硅酮結(jié)構(gòu)膠相容性和剝離粘結(jié)性試驗報告。
4后置埋件的現(xiàn)場拉拔檢測報告。
5幕墻的風(fēng)壓變形性能、氣密性能、水密性能檢測報告。
6防雷裝置測試報告。
7其他設(shè)計要求的性能檢測報告。
8隱蔽工程驗收記錄。
9檢驗批、分項、子分部工程質(zhì)量驗收記錄。
10抗雨水滲漏性能檢查記錄（應(yīng)分層檢查）。
11質(zhì)量保證書（玻璃幕墻要求十年）。
12幕墻構(gòu)件出廠合格證（指廠內(nèi)加工的：1、橫梁、立桿等構(gòu)件；2、隱框、半隱框幕墻的結(jié)構(gòu)裝配組合件）。
13幕墻子分部工程施工技術(shù)資料審查表。
14幕墻子分部工程質(zhì)量驗收報告。
15其它質(zhì)量控制資料。
第七冊建筑裝飾裝修分部工程。
1各種材料的出廠合格證/性能檢測報告。
2各種材料的進(jìn)場驗收記錄/復(fù)試報告。
3門窗的生產(chǎn)許可文件。
4門窗出廠合格證。
5后置埋件的現(xiàn)場拉拔檢測報告。
6外墻飾面磚的粘結(jié)強(qiáng)度檢測報告。
7外墻鋁（塑）窗三性檢測報告。
8室內(nèi)環(huán)境檢測報告。
9蓄水檢驗記錄。
10隱蔽工程驗收記錄。
11檢驗批、分項、子分部工程質(zhì)量驗收記錄。
裝飾裝修分部工程施工技術(shù)資料審查表。
12裝飾裝修分部工程質(zhì)量驗收報告。
13其它質(zhì)量控制資料。
第八冊屋面分部工程。
1防水、保溫隔熱材料產(chǎn)品合格證/性能檢測報告。
2防水、保溫隔熱材料進(jìn)場驗收記錄/復(fù)試報告。
3檢驗批、分項工程質(zhì)量驗收記錄。
4隱蔽工程驗收記錄。
5施工檢驗記錄。
6淋水或蓄水檢驗記錄。
7抽樣質(zhì)量驗收及觀察檢查記錄。
8屋面分部工程質(zhì)量驗收報告。
9其它質(zhì)量控制資料。
第九冊建筑給排水與采暖分部工程。
1材料、配件出廠合格證及進(jìn)場檢（試）驗報告2管道、設(shè)備強(qiáng)度試驗、嚴(yán)密性試驗記錄。
3隱蔽工程驗收記錄。
4系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗。
5施工記錄。
6檢驗批、分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄。
第十冊建筑電氣分部工程。
1材料、設(shè)備出廠合格證及進(jìn)場檢（試）驗報告2設(shè)備調(diào)試記錄。
3接地、絕緣電阻測試記錄。
4隱蔽工程驗收記錄。
5避雷接地電阻測試記錄。
6檢驗批、分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄。
7照明全負(fù)荷試驗記錄。
8大型燈具牢固性試驗記錄。
9線路、插座、開關(guān)接地檢驗記錄。
10施工記錄。
11建筑電氣分部工程施工技術(shù)資料審查表12建筑電氣分部工程質(zhì)量驗收報告。
13其它質(zhì)量控制資料。
第十一冊通風(fēng)與空調(diào)分部工程。
1圖紙會審、設(shè)計變更、洽商記錄。
5制冷設(shè)備運行調(diào)試記錄。
6通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)調(diào)試記錄。
7施工記錄。
8檢驗批、分項、分部工程質(zhì)量檢驗記錄。
9風(fēng)量、溫度測試記錄。
10通風(fēng)與空調(diào)分部工程施工技術(shù)資料審查表11通風(fēng)與空調(diào)分部工程質(zhì)量驗收報告。
12其它質(zhì)量控制資料。
第十二冊建筑節(jié)能分部工程。
1建筑節(jié)能分部工程施工技術(shù)資料審查表。
2節(jié)能工程設(shè)計文件。
3圖紙會審記錄/設(shè)計變更和洽商。
4節(jié)能專項施工組織設(shè)計。
13現(xiàn)場組裝的組合式空調(diào)機(jī)組的漏風(fēng)量測試記錄14設(shè)備單機(jī)試運轉(zhuǎn)及調(diào)試記錄。
15系統(tǒng)聯(lián)合試運轉(zhuǎn)及調(diào)試記錄。
16系統(tǒng)節(jié)能性能檢驗報告。
17檢驗批、分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄18建筑節(jié)能分部工程質(zhì)量驗收報告。
19其他對工程質(zhì)量有影響的重要技術(shù)資料20檢驗不合格項及處理結(jié)果。
21其它質(zhì)量控制資料。
工程技術(shù)資料管理制度篇十一
1、設(shè)備技術(shù)部負(fù)責(zé)設(shè)專門的技術(shù)資料管理員對公司全部的技術(shù)資料、工程圖紙進(jìn)行管理。
2．技術(shù)資料管理員應(yīng)對各類技術(shù)資料、各工程圖紙隨工程進(jìn)度及時收集、整理、編號，并應(yīng)按專業(yè)分類存檔科學(xué)管理。工程圖紙進(jìn)入資料室后，首先必須分出二份作為原始資料歸檔，為最低存檔數(shù)量，不得外借。原件資料一律不得外借（特殊情況需有分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)），借用單位可用原件復(fù)制使用。
3、技術(shù)資料的。管理應(yīng)遵循資料的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，分類歸檔，以便于資料的保管和利用。
4、技術(shù)資料的歸類可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段資料、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖、竣工驗收資料，把每個建設(shè)程序劃分為單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等進(jìn)行組卷歸檔。
5、卷內(nèi)的文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后、印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。
工程技術(shù)資料管理制度篇十二
1、新建工程所有的技術(shù)資料、圖紙應(yīng)由相關(guān)人員交由技術(shù)資料管理員管理、歸檔。
2、進(jìn)入公司的設(shè)備開箱清點后，全部隨機(jī)資料應(yīng)交由設(shè)備技術(shù)部技術(shù)資料管理室存檔。公司任何部門、個人都不得擅自保留。如工作需要應(yīng)先存檔，后借閱或復(fù)制。
3、設(shè)備遷移、調(diào)撥時，其資料檔案均應(yīng)隨設(shè)備調(diào)出；設(shè)備報廢后，其檔案由技術(shù)資料管理室另行存檔，以備存查。
4、基建、技改的項目投產(chǎn)后，其竣工圖紙及安裝試車記錄、說明書、檢驗證、試驗記錄等技術(shù)文件交由技術(shù)資料管理室管理存檔。
5、各種技術(shù)資料的交接須履行手續(xù)，注明交接人、交接日期、單位及人數(shù)。
工程技術(shù)資料管理制度篇十三
為強(qiáng)化公司技術(shù)資料的管理工作，增強(qiáng)公司技術(shù)資料管理能力，逐步提高技術(shù)資料管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化水平，特制訂本制度。
1、項目前期準(zhǔn)備階段的各類文件；
2、項目所有設(shè)計施工圖紙、竣工圖、變更設(shè)計、施工日志；
3、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同文本、技術(shù)協(xié)議等；
4、設(shè)備安裝操作使用說明書、各類操作規(guī)程、技術(shù)規(guī)范等；
7、設(shè)備運行記錄資料；
8、設(shè)備的維護(hù)資料等。
1、新建工程所有的技術(shù)資料、圖紙應(yīng)由相關(guān)人員交由技術(shù)資料管理員管理、歸檔。
2、進(jìn)入公司的設(shè)備開箱清點后，全部隨機(jī)資料應(yīng)交由設(shè)備技術(shù)部技術(shù)資料管理室存檔。公司任何部門、個人都不得擅自保留。如工作需要應(yīng)先存檔，后借閱或復(fù)制。
3、設(shè)備遷移、調(diào)撥時，其資料檔案均應(yīng)隨設(shè)備調(diào)出；設(shè)備報廢后，其檔案由技術(shù)資料管理室另行存檔，以備存查。
4、基建、技改的項目投產(chǎn)后，其竣工圖紙及安裝試車記錄、說明書、檢驗證、試驗記錄等技術(shù)文件交由技術(shù)資料管理室管理存檔。
5、各種技術(shù)資料的交接須履行手續(xù)，注明交接人、交接日期、單位及人數(shù)。
1、設(shè)備技術(shù)部負(fù)責(zé)設(shè)專門的技術(shù)資料管理員對公司全部的技術(shù)資料、工程圖紙進(jìn)行管理。
2．技術(shù)資料管理員應(yīng)對各類技術(shù)資料、各工程圖紙隨工程進(jìn)度及時收集、整理、編號，并應(yīng)按專業(yè)分類存檔科學(xué)管理。工程圖紙進(jìn)入資料室后，首先必須分出二份作為原始資料歸檔，為最低存檔數(shù)量，不得外借。原件資料一律不得外借（特殊情況需有分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)），借用單位可用原件復(fù)制使用。
3、技術(shù)資料的`管理應(yīng)遵循資料的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，分類歸檔，以便于資料的保管和利用。
4、技術(shù)資料的歸類可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段資料、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖、竣工驗收資料，把每個建設(shè)程序劃分為單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等進(jìn)行組卷歸檔。
5、卷內(nèi)的文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后、印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。
工程技術(shù)資料管理制度篇十四
1、大中型帶人機(jī)械：主要是指施工現(xiàn)場的一些大型專人持證操作的機(jī)具，包括攪拌機(jī)和大型卷揚機(jī)、塔吊、施工升降機(jī)等。
2、特種作業(yè)設(shè)備：主要是指一些涉及到特殊工種的機(jī)械，包含電焊機(jī)、氣焊設(shè)備、電氣操作設(shè)備等。
特種設(shè)備的操作：
1、從事特種設(shè)備操作的人員必須持有福建省城鄉(xiāng)建設(shè)廳發(fā)的特殊工種作業(yè)正式證書或臨時操作證書，或者是持有其他省、直轄市以上資質(zhì)單位核發(fā)的特種作業(yè)操作證。
2、上崗人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)和考核，上崗之前必須經(jīng)過施工單位組織的三級教育和特殊工種單獨教育。
3、從事特種作業(yè)的人員必須熟悉本設(shè)備的性能和熟練掌握操作方法，懂得應(yīng)急處理措施。
4、特種作業(yè)人員必須經(jīng)過體格檢查合格，持有健康憑證。
5、從事與明火相關(guān)操作的人員必須向項目申請動火證，動火證一天一辦，動火地點變更必須重新申請動火證。
6、大型機(jī)械操作人員必須作好交接班記錄，詳細(xì)記錄當(dāng)天發(fā)生的情況和機(jī)器有無問題，與下一班人員作好交接工作。
7、施工人員在從事特種設(shè)備操作時，必須隨時接受管理人員的監(jiān)督和管理，并接受其它施工人員的正確建議，不違章操作。
8、現(xiàn)場施工人員不隨意接觸與本工種無關(guān)的特種設(shè)備，不隨意進(jìn)出特種作業(yè)場合。
工程技術(shù)資料管理制度篇十五
甲方：（以下簡稱甲方）。
乙方：（以下簡稱乙方）。
由甲方投資的需要安裝改造自動報警系統(tǒng)、自動噴淋系統(tǒng)及部分消火栓位置更改工程，經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商一致同意由乙方負(fù)責(zé)承包施工，根據(jù)《中華人民共和國合同法》和《建筑安裝工程承包合同條例》及有關(guān)規(guī)定，明確雙方在施工過程中的權(quán)利、義務(wù)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任，經(jīng)雙方協(xié)商同意簽訂本合同。
一、工程概況。
1、工程地點：
2、工程內(nèi)容：甲方承包范圍內(nèi)的自動報警系統(tǒng)、自動噴淋系統(tǒng)及部分消。
火栓更改。
二、工程質(zhì)量等級。
乙方嚴(yán)格按照國家頒發(fā)的施工及驗收規(guī)范及工程施工圖紙要求進(jìn)行施工，工程質(zhì)量應(yīng)達(dá)到國家及行業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的條件，工程質(zhì)量驗收合格。
三、工程造價。
工程造價按包干價為不含稅價人民幣元整（按預(yù)算內(nèi)工程量包干）。
四、付款方式。
1、合同簽訂后，甲方先付工程款。
2、工程經(jīng)消防部門驗收合格后，再付工程款。
五、雙方責(zé)任。
甲方：
1、協(xié)調(diào)施工現(xiàn)場，為乙方安裝提供盡可能的方便。
2、協(xié)調(diào)乙方與其它施工隊伍的配合工作及施工期間所需水電問題(費用。
由甲方負(fù)責(zé))。
乙方：
1、乙方所提供的材料應(yīng)通過消防部門的驗收。
2、必須嚴(yán)格履行對甲方承諾的條款。
3、在施工期間服從甲方統(tǒng)一指揮管理，遵守施工現(xiàn)場的管理制度及安。
全生產(chǎn)的有關(guān)管理規(guī)定。嚴(yán)格按安全標(biāo)準(zhǔn)組織施工，并隨時接受行。
業(yè)安全檢查人員依法實施的監(jiān)督檢查，采取必要的安全防護(hù)措施，清除事故隱患，如發(fā)生安全事故由乙方自行負(fù)責(zé)。
4、提供所有產(chǎn)品的合格證、產(chǎn)品檢驗報告、生產(chǎn)許可證、質(zhì)保證書及。
六、維修保養(yǎng)。
1、乙方長期提供優(yōu)良的技術(shù)支持。
2、乙方在驗收合格后正式交付甲方使用之日起提供12個月的設(shè)備免費維。
修保養(yǎng)，乙方在維修保養(yǎng)期間，乙方實行質(zhì)量服務(wù)三包，如有質(zhì)量問題。
甲方應(yīng)及時通知乙方，乙方必須在接到甲方通知后24小時內(nèi)趕到現(xiàn)場。
排除故障。
七、違約和賠償。
1、除不可抗力原因外，如果乙方未按合同規(guī)定按時竣工，則乙方應(yīng)向甲方支。
付逾期違約金。若因甲方原因造成的工期拖延，則工期相應(yīng)順延。
2、乙方在驗收交付使用后，若未能履行本合同第七條有關(guān)維修保養(yǎng)的條款，則乙方應(yīng)賠償甲方由此造成的經(jīng)濟(jì)損失。
八、其它事項。
乙方應(yīng)嚴(yán)格按照安全生產(chǎn)責(zé)任制的規(guī)定要求進(jìn)行施工。
九、爭議的解決。
雙方發(fā)生爭議應(yīng)通過友好協(xié)商解決，如果無法協(xié)商解決，通過法律訴訟解決。本條款在合同終止后仍然有效。
十、附則。
本合同如有未盡事宜，經(jīng)雙方共同協(xié)商可加簽訂補(bǔ)充協(xié)議，其補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
十一、文本和生效。
本合同一式肆份，甲乙雙方各執(zhí)貳份，本合同自雙方蓋章簽字后生效。
甲方：乙方：
代表：代表：
日期：年月日日期：年月日
工程技術(shù)資料管理制度篇十六
監(jiān)控中心軟件及技術(shù)資料包括：購置的軟件及其資料、贈送的軟件及其技術(shù)資料以及各種設(shè)備隨帶的軟件和技術(shù)資料。為充分發(fā)揮監(jiān)控中心軟件、技術(shù)資料資源作用，規(guī)范管理，特制定此制度。
1．監(jiān)控中心技術(shù)員對所負(fù)責(zé)購置的正版軟件進(jìn)行保管并對外提供軟件借用服務(wù)。包括：系統(tǒng)軟件、辦公軟件、殺毒軟件。
2．由監(jiān)控中心管理的所有服務(wù)器，交換機(jī)，路由器的用戶名和密碼口令為絕密資料。由監(jiān)控中心負(fù)責(zé)人和技術(shù)員掌握，并登記在密碼本上。密碼本為絕密資料，必須妥善保存，不得泄露內(nèi)容。
3．監(jiān)控中心購置新軟件須登記建帳并對外公布，報廢時應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)；負(fù)責(zé)購置新設(shè)備的技術(shù)資料歸檔、整理、保存。
4．監(jiān)控中心提供借用的`軟件、技術(shù)資料僅限我礦員工本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。
更時，必須及時修改、變更，永遠(yuǎn)保持網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成的文檔與集成參數(shù)對應(yīng)相同。隨網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備攜帶的說明書、各種文字資料為網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的重要資料，必須登記、編號、造冊，由監(jiān)控中心技術(shù)員保存。重要資料只限于在監(jiān)控中心內(nèi)查詢。
6．本礦員工借用軟件、技術(shù)資料時，須填寫借用登記表。并在借出后3個工作日內(nèi)歸還以便其他人員借用，逾期不還者將暫緩其所在部門的下次借用。
7．技術(shù)資料管理人員須認(rèn)真檢查所還回的軟件、技術(shù)資料，并進(jìn)行登記。如發(fā)現(xiàn)人為造成的損壞要根據(jù)情況進(jìn)行賠償。如將所借軟件、技術(shù)資料遺失，須照價賠償。
一、礦監(jiān)控室負(fù)責(zé)建立安全監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)資料管理檔案，對安全監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)的資料，進(jìn)行分類管理、存檔。
二、監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)的所有技術(shù)資料應(yīng)及時收集、整理歸檔。監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)資料有以下幾種，分別是：系統(tǒng)技術(shù)資料、系統(tǒng)設(shè)備管理資料、系統(tǒng)運行報告、系統(tǒng)管理資料以及上級文件通知等。其中：系統(tǒng)技術(shù)資料包括系統(tǒng)設(shè)備控制斷電線路圖、系統(tǒng)設(shè)備布置圖、系統(tǒng)設(shè)計方案和系統(tǒng)設(shè)置布置圖；系統(tǒng)設(shè)備管理資料包括系統(tǒng)設(shè)備儀表臺賬、系統(tǒng)設(shè)備登記表、系統(tǒng)檢修記錄表、系統(tǒng)巡檢記錄表、傳感器調(diào)校記錄表、中心站運行日志、安全監(jiān)控日報表、斷電報警記錄月報表、（瓦斯電閉鎖、風(fēng)電閉鎖、故障閉鎖）功能測試記錄表和安全監(jiān)控設(shè)備使用情況月報表；系統(tǒng)管理資料包括系統(tǒng)各工種人員資格證書、系統(tǒng)管理制度、系統(tǒng)作業(yè)規(guī)程、系統(tǒng)驗收合格文件、系統(tǒng)年檢申請報告和市局監(jiān)控中心年檢等資料文件。
三、各類資料保存時間的規(guī)定
1、系統(tǒng)技術(shù)資料和設(shè)備管理資料保存五年以上；
2、中心站運行日志永久保存；
3、系統(tǒng)管理資料及上級文件通知保存兩年以上。
工程技術(shù)資料管理制度篇十七
施工技術(shù)資料的管理應(yīng)按照國家和地方現(xiàn)有的文件、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、施工手冊進(jìn)行。采取施工總承包的特大型工程，在監(jiān)理參與工程管理的情況下應(yīng)建立有效的技術(shù)資料管理程序，達(dá)到既滿足當(dāng)?shù)亟ㄎ?guī)定的資料管理要求，又適應(yīng)業(yè)主管理的需要，既適應(yīng)城建檔案館的管理規(guī)定，又能適應(yīng)國優(yōu)、魯班獎的資料積累要求，既適合業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計、施工方在工程管理階段運作需要，又有利于資料最終組卷和企業(yè)結(jié)算查尋。
日常文件進(jìn)行分類細(xì)放，以便為今后的資料歸檔提供必要的原始素材。在項目xx公司項目部的技術(shù)機(jī)構(gòu)設(shè)置中設(shè)專人承擔(dān)。日常資料管理內(nèi)容可以分為以下幾類：
（1）業(yè)主來函：
a、工程變更類，由專職資料員分類接納，并由相關(guān)技術(shù)人員督促設(shè)計發(fā)正式變更通知書。
b、質(zhì)量問題類，由分管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)落實。
c、確認(rèn)函，復(fù)印后下發(fā)各有關(guān)分包單位。
d、重要事項批復(fù)，復(fù)印下發(fā)各有關(guān)分包單位，原件分類存檔。
（2）設(shè)計變更通知：接受后復(fù)印下發(fā)，專職資料員存檔。
（3）工程洽商：經(jīng)監(jiān)理、業(yè)主、設(shè)計會簽后，按時間順序編號存檔，并下發(fā)各有關(guān)分包單位。
（4）會議紀(jì)要、方案及監(jiān)理審批表、施工方復(fù)函、設(shè)計藍(lán)圖、圖紙會審記錄由專職資料員存檔并及時下發(fā)各有關(guān)分包單位。
施工技術(shù)資料按照《天津市市政公路工程施工技術(shù)質(zhì)量文件管理規(guī)定》要求進(jìn)行歸類。
特大型工程專業(yè)劃分細(xì)，專業(yè)分包單位多，應(yīng)采取措施做到施工技術(shù)資料的編制井然有序、層次分明、多而不亂、檢索快捷。
（1）統(tǒng)一組卷。
a、由總包技術(shù)部負(fù)責(zé)整理的資料內(nèi)容：
a、質(zhì)量評定：單位工程質(zhì)評及分部評定匯總；
b、基礎(chǔ)及主體結(jié)構(gòu)驗收資料；
c、竣工驗收資料；
d、施工組織設(shè)計及方案；
e、設(shè)計變更、洽商、圖紙會審記錄；
b、由區(qū)域項目部負(fù)責(zé)整理的資料內(nèi)容：
a、材質(zhì)證明；
b、施工試驗記錄；
c、施工記錄；
d、預(yù)檢記錄；
e、技術(shù)交底；
f、質(zhì)量評定：所承擔(dān)區(qū)域的分部、分項評定及匯總。
c、專業(yè)卷由各分包單位按總包要求及有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)組卷成冊。
（2）統(tǒng)一編號。
在完成資料組卷后，本著先綜合后專業(yè)的原則，按自然順序，依次排號，標(biāo)注在每一資料封皮的正面與側(cè)面，并按此順序打出統(tǒng)一的目錄檢索表。
特大型工程體量大、標(biāo)準(zhǔn)高、專業(yè)多、分包單位多，因此，編制特大型工程竣工圖要比一般工程竣工圖編制的難度大得多，復(fù)雜得多。
為了做好大型工程竣工圖的編制，應(yīng)做好以下幾項工作：
（1）組織好一個竣工圖編制專門班子，由總工程師直接領(lǐng)導(dǎo)，下設(shè)各專業(yè)牽頭人，處理竣工圖編制中的各種技術(shù)問題，由專業(yè)牽頭人組織各自的專業(yè)小組集中辦公，根據(jù)竣工圖工程量大小，配備足夠的人員及現(xiàn)代化辦公手段。
（2）做好圖紙準(zhǔn)備。由于特大型工程設(shè)計變更多，出圖版號多，各版號間又相互穿插，為避免虛功，xx公司項目部工程綜合部應(yīng)提前做出最終版號目錄，作為編制竣工圖的底圖依據(jù)。
（3）做好竣工圖繪制依據(jù)：將設(shè)計變更、洽商、圖審記錄，分專業(yè)按時間順序列出索引，發(fā)給各專業(yè)繪制組，修改量大的通過拷貝的底圖軟件在電腦上繪制，修改量小的在藍(lán)圖上手工繪制。
總承包管理只是根據(jù)工程需要建立一個臨時機(jī)構(gòu)，一旦工程完工后，項目xx公司項目部將隨之撤銷，有關(guān)人員將回各單位，而具體掌握施工情況的主要是二級公司，因此，當(dāng)總承包撤銷后，為使資料保存既能讓總公司掌握全面情況又能使施工者責(zé)任到人，確定如下分級管理辦法：
（1）由xx公司檔案室管理的資料：
a、工程全部資料分卷目錄：此目錄中注明所有資料存放處；
b、工程施工圖；
c、上級主管單位批復(fù)的工程計劃任務(wù)書、開工執(zhí)照、承包協(xié)議書等；
d、總施組及主要方案；
e、設(shè)計變更與洽商；
f、主要事故處理記錄；
g、工程竣工驗收證書；
h、主要榮譽(yù)證書及申報表；
i、由總承包直接發(fā)包的分包單位竣工資料（指總承包單位以外的社會分包商）。
（2）二級公司存檔資料：所在區(qū)域全部竣工資料（按規(guī)定收集齊全，含竣工圖）。
（1）資料人員的定崗，必須在兩級項目部的編制中得到明確。特大型工程體量大，涉及面廣，施工與設(shè)計同步進(jìn)行，設(shè)計滯后的情況經(jīng)常發(fā)生，根據(jù)工程進(jìn)度需要，催促、管理、下發(fā)施工圖，是施工階段技術(shù)管理一項突出的工作。同時由于特大型工程體量大，設(shè)計變更頻頻發(fā)生，需要總承包方與設(shè)計頻頻接觸，對在用版圖和變更文件及時歸類下發(fā)二級公司施工。此外，承包方需要納入技術(shù)資料的有關(guān)部室文件，需要及時納入資料管理序列，這些資料如不及時搜集歸類，很可能由于部門的人事調(diào)遷，缺乏專人管理，而造成資料的遺失和后期整理資料的麻煩。因此，在兩級項目經(jīng)理部設(shè)資料管理員是一件不可忽視的工作。資料管理人員的設(shè)置，xx公司項目部設(shè)一名，各項目經(jīng)理部各設(shè)一名。
（2）重視資料目標(biāo)設(shè)計：由xx公司項目部提出資料管理目標(biāo)，對資料整理過程所有涉及的專業(yè)、人員、資料名稱、資料來源、資料的發(fā)生、資料流程、有關(guān)人員的職責(zé)、資料運作時間等，通過一個網(wǎng)絡(luò)表達(dá)出來，力爭做到施工技術(shù)資料的整理與工程進(jìn)度基本上保持同步進(jìn)行。
（3）重視工程洽商的建立。在特大型工程中，設(shè)計修改在施工過程中頻頻發(fā)生，這種變更不僅發(fā)生在未完項目部位，更多的是發(fā)生的即將完成或已經(jīng)完成的部位，需要通過工程洽商來反映這些返工損失。要全面反映經(jīng)濟(jì)損失，首先要指出已完部位現(xiàn)狀，施工依據(jù)，完成情況，然后再指出依據(jù)什么變更通知，進(jìn)行了哪些返工及施工單位的投入情況，總體返工量，此返工過程必須通知監(jiān)理或業(yè)主參加，必要時應(yīng)攝像說明，并由參加者簽署意見，如果當(dāng)初的洽商缺乏這些環(huán)節(jié)或者雖經(jīng)過這些過程，但未及時辦理手續(xù)，都難以在結(jié)算中得到反映。如果當(dāng)時忽略了這種記載，那么就將會給企業(yè)造成不應(yīng)有的損失。
工程技術(shù)資料管理制度篇十八
1.1特種設(shè)備是指涉及生命安全、危險性較大的鍋爐、壓力容器（含氣瓶）、壓力管道、電梯、起重機(jī)械、客運索道、大型游樂設(shè)施。
1.2安全負(fù)責(zé)人是特種設(shè)備管理的總負(fù)責(zé)人，應(yīng)按本規(guī)定要求實行安全管理，并對其安全可靠性負(fù)責(zé)。設(shè)備管理機(jī)構(gòu)和設(shè)備管理人員對本制度貫徹執(zhí)行，各級安全人員對本制度實施監(jiān)督檢查。
2.1按照上級部門有關(guān)規(guī)定建立健全特種設(shè)備安全管理制度和崗位安全責(zé)任制度，積極消除各類隱患，完善生產(chǎn)工藝流程，提高特種設(shè)備安全性能和管理水平，保證特種設(shè)備安全運行。
2.2安全負(fù)責(zé)人對本單位特種設(shè)備的安全全面負(fù)責(zé)。
2.3生產(chǎn)部是特種設(shè)備的安全管理的職責(zé)部門，其主要職責(zé)是：
2.3.2負(fù)責(zé)制定特種設(shè)備安全管理規(guī)定和安全操作規(guī)程并監(jiān)督實施；
2.3.3負(fù)責(zé)特種設(shè)備的注冊登記及臺帳管理工作；
2.3.4負(fù)責(zé)特種設(shè)備安裝、維修、運行、檢驗各環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查；
2.3.5負(fù)責(zé)制定特種設(shè)備檢驗及人員培訓(xùn)計劃。
3.1特種設(shè)備使用要嚴(yán)格執(zhí)行國務(wù)院373號令《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》及國家、地方、行業(yè)及企業(yè)內(nèi)部相關(guān)的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及管理規(guī)定。
3.2特種設(shè)備在安裝完畢后，在投入使用前或投入使用后30日內(nèi)，依法進(jìn)行注冊登記方能使用。
3.3建立完整的特種設(shè)備臺帳及技術(shù)檔案。
3.4配備專職或兼職的特種設(shè)備管理人員，制定安全檢查制度，明確安全檢查人員、檢查內(nèi)容和檢查頻次，安全檢查不低于每月一次。對查出的隱患建立隱患臺帳并及時處理，影響特種設(shè)備安全運行的隱患，在隱患處理前嚴(yán)禁設(shè)備運行。
3.5特種設(shè)備操作人員必須持證上崗，并定期組織對人員的安全技能進(jìn)行考核和培訓(xùn)。
3.6制定和完善事故應(yīng)急預(yù)案，要求預(yù)案要制定到每臺設(shè)備，每個裝置。要組織相關(guān)人員進(jìn)行預(yù)案演練，提高事故應(yīng)急能力。
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