一個科學合理的方案可以幫助我們避免盲目行動和不必要的錯誤。和團隊成員的充分溝通可以幫助我們制定出更好的方案。以下是一些成功項目的方案概述，希望對大家的方案制定有所啟發(fā)。
oa系統(tǒng)方案篇一
面對上述問題，實施oa系統(tǒng)解決方案能夠為企業(yè)搭建一個信息共享平臺，加速信息的傳遞、流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)信息的共享與交互，通過實施oa系統(tǒng)實現(xiàn)對企業(yè)管理結(jié)構(gòu)的規(guī)范、業(yè)務管理流程的優(yōu)化與簡化，提升辦公與管理的效率，降低成本，實現(xiàn)企業(yè)辦公管理的無紙化。
具體說，企業(yè)對于oa系統(tǒng)解決方案的需求可以從以下幾方面來分析：
1、高效的企業(yè)內(nèi)外信息資源整合管理的需求。
知識經(jīng)濟時代，企業(yè)內(nèi)外部信息資源量越來越大，結(jié)構(gòu)內(nèi)容也越來越復雜，企業(yè)迫切需要一個實現(xiàn)高效的內(nèi)外資源整合的信息平臺，提升對信息資源的管理。
而oa系統(tǒng)正是一個能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)、市場需求、客戶、銷售、財務等內(nèi)外部信息進行實施統(tǒng)計、管理的信息系統(tǒng)，可以有效消除企業(yè)信息孤島現(xiàn)象。
2、靈活的業(yè)務流程優(yōu)化整合的需求。
信息科技的發(fā)展企業(yè)客戶對于端對端的服務需求越來越普遍，員工的工作環(huán)境也越來越復雜，業(yè)務流程也越來越復雜、并缺乏統(tǒng)一的規(guī)范，所以需要一個靈活的業(yè)務流程優(yōu)化整合平臺，實現(xiàn)對日常辦公、管理、業(yè)務的整合，減少不必要的環(huán)節(jié)，提升企業(yè)對客戶需求的響應速度，實現(xiàn)管理流程的優(yōu)化整合。
3、高效的協(xié)同管理工作平臺的需求。
企業(yè)對于搞笑的協(xié)同辦公平臺的需求，即是要求通過oa系統(tǒng)解決方案的實施，幫助企業(yè)實現(xiàn)對于企業(yè)經(jīng)營管理中業(yè)務、生產(chǎn)、管理活動的隨時的組織、部門之間地高效、有序可控、全程共享的溝通和事務處理，實現(xiàn)高效的協(xié)同辦公。
4、有效的知識資產(chǎn)和企業(yè)文化管理需求。
知識資產(chǎn)、企業(yè)文化成為無形資產(chǎn)中的重要部分，也是企業(yè)實力的重要體現(xiàn)。
oa系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)外的知識資產(chǎn)進行有效的獲取、沉淀、共享、應用、學習和創(chuàng)新，組織構(gòu)建企業(yè)文化環(huán)境，提高員工的素質(zhì)和技能、執(zhí)行力和企業(yè)認同感。
市場上對oa系統(tǒng)解決方案的各種需求，體現(xiàn)了社會信息化的需求，同時也促進了oa系統(tǒng)不斷完善與升級。
oa系統(tǒng)方案篇二
在中國，化工行業(yè)在工業(yè)領域多個指標均居首位，在整個國民經(jīng)濟中也占據(jù)著極其重要的地位，但是如此重要的行業(yè)，在行業(yè)信息化方面卻發(fā)展緩慢，鮮有真正實現(xiàn)企業(yè)管理及經(jīng)營信息化的企業(yè)，而真正與外界實現(xiàn)信息資源共享互動的企業(yè)更是鳳毛麟角。
導致眾多化工企業(yè)信息化建設慢步發(fā)展的原因，則與化工行業(yè)的行業(yè)特點密切相關(guān)的。繁多的產(chǎn)品種類、復雜的生產(chǎn)管理流程、原料成本和用料的標準控制等等都是化工行業(yè)信息化過程中著重考慮的因素。針對化工行業(yè)的特殊特點，結(jié)合化工企業(yè)的不同信息化需求，偉峰提出了偉峰oa管理平臺在化工行業(yè)完整的應用解決方案。通過各個模塊的協(xié)同運作將企業(yè)的采購、銷售、財務、人事、行政辦公等所有管理活動整合在一個統(tǒng)一的信息平臺上操作，實現(xiàn)了企業(yè)信息資源的共享和數(shù)據(jù)的無縫對接，從而降低了企業(yè)的運營成本，縮短了生產(chǎn)周期，提高了管理效率，最終實現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。
行業(yè)特點。
作為工業(yè)之首的化工行業(yè)具有的能源消耗大、廢棄物多、技術(shù)創(chuàng)新快、發(fā)展?jié)摿Υ蟮泉毺匦?，影響其?yōu)劣勢明顯分化。生產(chǎn)產(chǎn)量基數(shù)較大，生產(chǎn)成本相對較低，市場潛力大等優(yōu)勢與生產(chǎn)技術(shù)相對落后，資金實力不足，科研創(chuàng)新能力弱等劣勢使化工行業(yè)一直跛腳發(fā)展。偉峰對化工行業(yè)獨特特點做出歸納：
2：化工行業(yè)還有許多特定的產(chǎn)品特性參數(shù)。這在管理上就要求詳細準確。
3：化工行業(yè)屬于流程型行業(yè)，各生產(chǎn)環(huán)節(jié)直接相互依存?？梢哉f化工產(chǎn)品生產(chǎn)管理流程相當復雜。
4：流程工業(yè)存在著周期性全局停工檢修程序。檢修質(zhì)量及內(nèi)容決定了生產(chǎn)裝置的運行狀態(tài)。形成優(yōu)化調(diào)度，它對生產(chǎn)安全、經(jīng)濟運行起著重要作用。
5：化工行業(yè)的固定資產(chǎn)管理相當復雜，實施動態(tài)管理固定資產(chǎn)就至關(guān)重要。
應用范圍。
以偉峰oa為基礎，針對化工行業(yè)的行業(yè)特點，結(jié)合化工企業(yè)的具體需求，形成了基于偉峰oa管理平臺的化工行業(yè)應用解決方案。由于偉峰oa辦公自動化系統(tǒng)是解決方案的核心部分，主要作用是把總部和各分支機構(gòu)、各管理層與個員工連接起來進行統(tǒng)一管理，以系統(tǒng)手段規(guī)范整個企業(yè)/公司的運作。各級領導均可以在任意一點掌控全局，監(jiān)控運作，從而達到提升管理、防范風險的目的;同時利用ctoa作為信息化平臺，使各種信息數(shù)據(jù)能共享使用，減少信息孤島，充分發(fā)揮信息化帶來的實際作用。
1.大型集團企業(yè)。
本身具有很好的網(wǎng)絡硬件實施情況，已實施各種分銷、財務、客戶管理系統(tǒng)，但集團總部、分部、各部門不能在統(tǒng)一的信息平臺上運作，總部無法掌控整個集團的運作，無法全面地實現(xiàn)信息資源分析、決策和傳遞，下屬部門或員工無法實時互相溝通、協(xié)同上級工作。
偉峰oa化工行業(yè)解決方案基于internet技術(shù)，可實現(xiàn)企業(yè)全球性辦公和移動辦公，結(jié)合企業(yè)信息門戶，通過流程將信息帶進帶出完美地解決集團型企業(yè)存在的問題。
oa系統(tǒng)方案篇三
電子器件行業(yè)屬于我國的主要生產(chǎn)制造型產(chǎn)業(yè)之一，其包括電子通訊、汽車電子、家裝電子零部件等等產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，隨著電子行業(yè)規(guī)模的進一步擴大及競爭的升級，電子器件行業(yè)開始思考管理轉(zhuǎn)型，而oa也給電子器件行業(yè)管理轉(zhuǎn)型提供了契機。
1.國內(nèi)外客戶的管理
對國內(nèi)外的客戶姓名、客戶公司名稱、公司地址、聯(lián)系方式、e-mail等等信息進行管理，宇博oa還可以支持自定義表單字段，用戶還可記錄企業(yè)關(guān)于國內(nèi)外客戶的具體信息，比如客戶的主營業(yè)務、客戶的愛好等等信息，并將國內(nèi)與國外的客戶區(qū)分開來，也可按地區(qū)來分類。
2.供應商的協(xié)作管理
供應商是電子器件行業(yè)的上游企業(yè)，比如一些電子器件的生產(chǎn)原料，比如焊錫原料等等產(chǎn)業(yè)都是屬于電子器件行業(yè)的供應商，一般來說，企業(yè)都有穩(wěn)定的原料供應商，通過oa系統(tǒng)，可對這些供應商進行管理，需要采購的時候也可以很多獲取到聯(lián)系方式，提高采購效率，縮短采購流程。
3.電子器件生產(chǎn)計劃管理
生產(chǎn)計劃管理包括了訂單的管理、日常任務分配、工作報表等功能，其主要是提供一個生產(chǎn)計劃，然后通過數(shù)據(jù)來預計下階段的計劃，保證電子器件企業(yè)能順利按時完成訂單。
1.可以將上游供應商、企業(yè)、下游客戶緊密聯(lián)系起來，形成緊密協(xié)作的工作流程。
2.將企業(yè)的訂單進行有計劃、有目標的管理。
3.自定義表單，能適應電子元器件多分類、信息量大的特點。
4.解決采購管理難的問題，實現(xiàn)采購把控。
1.對電子器件行業(yè)的產(chǎn)品創(chuàng)新及變化迅速作出反應。
2.采購、銷售形成產(chǎn)業(yè)鏈，減少產(chǎn)業(yè)鏈的運行成本。
3.有計劃的進行電子器件的生產(chǎn)。
4.對生產(chǎn)過程進行管理，把控電子元器件的質(zhì)量。
廈門向高電子有限公司是一家專門從事電子元器件生產(chǎn)、銷售服務的`企業(yè)，其在電子元器件行業(yè)有著多年的研發(fā)經(jīng)驗，一直致力于為用戶提供最高品質(zhì)的電子元器件，也會根據(jù)用戶的需求或者建議來對自己 的產(chǎn)品進行改進。通過與宇博oa軟件的合作，其實現(xiàn)了對產(chǎn)品物料、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)成本等的全面控制，降低了成本，提高了生產(chǎn)效率，給企業(yè)帶去了相當可觀的效益。
oa系統(tǒng)方案篇四
眾所周知，oa辦公系統(tǒng)在企業(yè)中的應用是一個復雜的系統(tǒng)工程，因為其不僅涉及軟件產(chǎn)品、而且需規(guī)范企業(yè)各部門的業(yè)務流程;不僅涉及軟件應用而且需協(xié)調(diào)組織;與財務軟件或其它小型應用軟件有本質(zhì)的區(qū)別。企業(yè)要想用好oa辦公系統(tǒng)就必須有好的實施，其在企業(yè)中的應用效果不僅取決于軟件產(chǎn)品的質(zhì)量，更重要的是對實施過程的控制。事實上，oa辦公系統(tǒng)能否成功應用受諸多環(huán)節(jié)和諸多因素的影響，事先不進行充分的準備和周密的計劃是不可能成功的。
尤其是當oa辦公系統(tǒng)經(jīng)歷過一系列的復雜操作，終于成功上線了，如何進行培訓則成為需要重點考慮的問題。不少企業(yè)采取一刀切的方法，將全體員工集中起來以會議的形式，將整個辦公自動化系統(tǒng)的使用過程從頭到尾悉數(shù)講解一遍，實際效果卻往往不盡如人意。實際上，一方面將oa系統(tǒng)所有的功能講清楚需要很長時間，講得累，大家聽得也累;另一方面各部門對其它部門業(yè)務不熟悉，不愿聽也聽不懂。
對此，成立于1998年，在協(xié)同軟件領域內(nèi)獨樹一幟的萬戶根據(jù)多年來的成功經(jīng)驗，提出了自己的.見解。目前，萬戶總部位于北京，在上海，廣州，南京，合肥，天津等多個城市設有分公司和辦事處，目前全國有300多名員工，研發(fā)和技術(shù)支持人員的比例將近一半。成立10余年以來，萬戶始終在oa協(xié)同管理領域深耕細作，截止目前已經(jīng)積累3000多家案例客戶，6000多個項目經(jīng)驗，是一家在oa領域?qū)I(yè)性強，注重技術(shù)實力和研發(fā)的協(xié)同管理廠商。在萬戶看來，oa辦公自動化培訓應該分角色、分批次進行，總結(jié)如下:
系統(tǒng)管理員的培訓非常重要，因為系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)各個模塊的熟悉程度、對軟件所使用工具的熟練程度將對系統(tǒng)實施效果產(chǎn)生很大影響。只有掌握了這些知識，管理員才能在系統(tǒng)出現(xiàn)問題時具備分析與處理的能力，以保證系統(tǒng)正常運行。建議由本單位內(nèi)懂技術(shù)的員工擔任系統(tǒng)管理員一職，并由oa辦公系統(tǒng)供應商直接對系統(tǒng)管理員進行培訓。
各部門主管的培訓也非常重要，他們是各部門的直接領導人，對oa辦公系統(tǒng)的后期推廣、應用起著帶頭、指導和監(jiān)督的作用，只有他們會用并且愿意用，才能將oa辦公系統(tǒng)的成功應用落到實處。
oa系統(tǒng)方案篇五
為了保證項目的順利實施，各部門都必須積極參與并配合oa系統(tǒng)的實施。
總裁辦公室將做為項目的推導和實施部門。
信息管理部將負責oa的各類技術(shù)問題處理及日常維護。
總裁辦公室、人力資源中心、內(nèi)控管理部負責oa系統(tǒng)的各種流程設置及維護。
股份公司所有中心、直屬部門都必須參與0a系統(tǒng)的實施；各中心、直屬部門都必須指定本部門的oa專員具體負責。
2#廠、3#廠、4#文具、5#廠等分廠也要參與oa系統(tǒng)的實施，各分廠可以有三到五個用戶，也必須指定具體的oa專員負責此事。
可選擇幾家銷售分公司一起實施，待系統(tǒng)運行穩(wěn)定后，再推廣到其他分公司，每家分公司可以有三到五個用戶。海外分公司暫不考慮。
oa系統(tǒng)方案篇六
oa系統(tǒng)的實施在于整合企業(yè)內(nèi)部相關(guān)資源，實現(xiàn)高效、有序的信息溝通、提高協(xié)同工作效率，充分發(fā)揮公司員工積極性、創(chuàng)造性，提升企業(yè)核心競爭力。下面是小編與你分享的有關(guān)oa管理系統(tǒng)的實施方案相關(guān)內(nèi)容，供大家參考，希望對大家有用。
oa系統(tǒng)即辦公自動化系統(tǒng)，就是采用internet/intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作;改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學的依據(jù)。
一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標準。
oa系統(tǒng)軟件的建設，有助于提升企業(yè)運營效率
http:///
(20%)oa系統(tǒng)軟件的建設，有助于企業(yè)運營成本的下降，預期每百人年度節(jié)省20萬
通過oa系統(tǒng)軟件的建設，推動企業(yè)基礎管理向“規(guī)范、高效、管控、變革”的方向發(fā)展。
通過oa系統(tǒng)軟件建設，規(guī)范審批業(yè)務 ? 通過oa系統(tǒng)軟件建設，提高業(yè)務審批效率。
個人事務模塊是為提高員工的日常工作效率提供的個性化服務功能。
在這里，員工可以及時了解需要辦理的各項事務，進行自己的工作日程安排，管理個人名片夾，收發(fā)電子郵件，同時可以進行自己的日常財務管理，修改個人的登錄口令等。
功能包括：員工待辦事宜、我的郵件(內(nèi)部郵件和internet郵件)、內(nèi)部及時短信、個人辦公申請、個人名片夾、個人日程安排、個人理財、通訊簿、個人相冊、個人文檔柜、常用鏈接、我要離線、修改口令、收發(fā)短信息、設置定時提醒、查看當前在線人員情況。
工作計劃管理可針對整個組織機構(gòu)、部門或具體的工程項目進行管理。
管理人員可以使用本功能制訂整個機構(gòu)工作計劃、部門工作計劃或項目工作計劃，同時將這些計劃分解到具體的執(zhí)行人員;并可以隨時檢查計劃的執(zhí)行情況。
員工根據(jù)分配到的工作計劃，可以定期上傳相應的工作報告，填寫工作日志，同時可以上傳相應的附件。
工作計劃管理和報銷管理相結(jié)合，可以使相關(guān)管理人員及時了解有關(guān)計劃、項目的費用發(fā)生情況，便于對有關(guān)計劃、項目的費用進行跟蹤管理。
功能包括：報告類別管理、計劃類別管理、工作計劃管理、填寫工作日志、全體日志查詢。
信息中心是通過計算機網(wǎng)絡進行員工之間、部門之間進行信息交流與共享的公共平臺。
在這里，用戶可以根據(jù)本身實際情況自行定義信息欄目名稱(如新聞、公告、大事記、機關(guān)介紹、規(guī)章制度、獎懲通報。)、層次結(jié)構(gòu)(可進行下級欄目設置，如按部門設置新聞公告欄目、按類別設置規(guī)章制度、按主題設置機構(gòu)介紹、人員介紹。)，設置各個欄目的發(fā)布管理人員、修改刪除人員，并可將指定欄目設置為默認欄目，即進入信息中心后的默認顯示欄目;員工可以查看組織中的最新消息，各種規(guī)章制度等等，使用常用鏈接可以及時訪問所關(guān)心的web站點;使用bbs功能，可以隨時發(fā)表相關(guān)的意見或針對某一問題進行討論;信息中心同時提供飛機航班和行政區(qū)號的管理和查詢功能。
公文流轉(zhuǎn)以用于處理日常工作中的單位內(nèi)外部的各種公文，利用計算機網(wǎng)絡的高速迅捷和計算機控制的嚴格準確性實現(xiàn)公文的處理。
公文管理模塊相對傳統(tǒng)公文處理而言，在很大程度上提高了公文處理效率和準確性，用戶操作簡便易行。
公文流轉(zhuǎn)包括了公文的發(fā)文草擬、發(fā)文審核、發(fā)文會簽、發(fā)文簽發(fā)、發(fā)文登記、發(fā)文傳閱、收文簽收登記、收文審核、收文擬辦、收文批辦、收文承辦、公文歸檔銷毀、公文查詢以及公文的流程監(jiān)控、公文催辦、公文流程定制等。
公文流轉(zhuǎn)中，用戶可以預先定義公文的`處理流程及相應的處理權(quán)限，在擬制、登記及公文流轉(zhuǎn)過程中具有相應權(quán)限的人員可以進行公文在線編輯，可以進行跳簽、插簽、退簽、撤銷等處理。
功能包括：擬制公文、公文辦理、公文登記、公文催辦、公文跳轉(zhuǎn)、歸檔銷毀、公文查詢、密級管理、模板維護、流程設置、公文類別設置。
人事機構(gòu)是對組織中的人員信息進行管理，包括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的調(diào)動分配、人員信息查詢統(tǒng)計等。
功能包括：人事信息管理、人員調(diào)動和分配、離職人員管理、人事信息統(tǒng)計查詢、部門人事信息查詢、全體人事信息查詢、人事字典維護。
考勤管理包括單位內(nèi)部員工自動簽到、簽退、請假申請、銷假核準、加班申請、加班核準，生成考勤統(tǒng)計、考勤統(tǒng)計查詢、員工考勤信息查詢、單位考勤信息查詢等。
其中審批請假單、加班申請審批在辦公事務里完成。
功能包括：請假/銷假、銷假核準、加班/確認、加班核準、生成考勤統(tǒng)計、考勤統(tǒng)計查詢、個人考勤信息查詢、全部考勤信息查詢、考勤參數(shù)維護、休息日設置、請假類別字典維護。
會議管理是對單位內(nèi)的相關(guān)會議及其內(nèi)容進行登記和管理，同時可以查詢顯示會議室的相關(guān)信息，可以向參加會議的有關(guān)人員發(fā)送會議通知。
功能包括：會議室管理、會議室查詢、會議登記、會議通知、會議紀要、會議信息查詢。
辦公用品管理為管理人員提供了辦公用品和低值易耗品的庫存、采購、庫存報警功能以及庫存、采購、領用的查詢統(tǒng)計功能，辦公用品的采購和領用申請在個人事務中進行、審批登記在審批登記模塊中完成。
辦公用品功能包括：用品管理、用品采購、用品統(tǒng)計、庫存報警、用品類別維護。
用款管理是利用計算機網(wǎng)絡，及時完成員工的用款申請、審批、登記的過程，提高員工用款過程的工作效率。
用款的申請和審批分別在個人事務和審批登記模塊中完成。
用款管理功能包括：用款登記、用款歸還登記、個人用款查詢、全部用款查詢、用款統(tǒng)計、用款字典維護。
報銷管理主要是實現(xiàn)費用報銷運作的全過程，報銷的申請和審批分別在個人事務和審批登記模塊中完成。
報銷管理功能包括：報銷領款登記、員工報銷單據(jù)查詢、全部報銷單據(jù)查詢、報銷統(tǒng)計、報銷類別維護。
車輛管理對機構(gòu)內(nèi)部的車輛進行統(tǒng)一管理，包括車輛的基本信息、使用信息、維修信息、油耗信息等，用車申請和維修申請在個人事務中進行，在審批登記模塊中完成相應的審批登記處理。
車輛管理功能包括：車輛信息維護、油耗登記、里程補貼、維修情況查詢及用車情況查詢。
資料管理部分用于單位內(nèi)資料的借閱、使用，庫存管理等功能。
其中包括：員工借閱申請及申請回復，借閱登記，歸還登記，資料統(tǒng)計，缺庫登記和查詢，資料信息維護，資料字典維護等。
功能包括：資料信息維護、借閱申請、借閱回復、借閱登記、歸還登記、缺庫登記、缺庫查詢、資料統(tǒng)計、資料字典維護。
客戶資源管理是為企業(yè)在激烈市場競爭中，提供一套方便有力的管理工具，它可以幫助企業(yè)為客戶提供更加完備周到的服務，通過有效地進行客戶資源管理，使企業(yè)的產(chǎn)品和服務更加滿足客戶的實際需要，從而給企業(yè)帶來更加豐厚的效益。
客戶資源管理功能包括：銷售人員管理、客戶信息管理、聯(lián)系記錄管理、訂單管理、銷售情況查詢、客戶聯(lián)系人管理、企業(yè)的產(chǎn)品和服務管理等。
公共相冊、航班管理、航班查詢、區(qū)號管理、區(qū)號查詢。
服務器一臺
兼容機方案：價格4000元 服務器方案：價格10000元
?
oa系統(tǒng)方案篇七
1、增強領導監(jiān)控能力。
強化領導的監(jiān)控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況；實時、全面掌控各部門的工作狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。
2、消除信息孤島。
傳統(tǒng)的辦公方式使信息被封存在各員工、各部門之間，從而形成了許多信息孤島，大量有用的信息分散在各個“死角”，不能被有效地利用和共享。通過實施協(xié)同網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)，可在公司內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等，確保了各種信息的暢通無阻和高效利用。
3、提高團隊工作效率，節(jié)約運營成本。
變革了公司傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，公司內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網(wǎng)絡傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門的工作，減少工作中復雜環(huán)節(jié)，同時將傳統(tǒng)的表格填寫過程電子化，大大降低了、打印、傳真、復印的費用。
4、實現(xiàn)文檔管理的自動化，文檔的安全性得到。
可使各類文檔（包括各種文件、知識、信息）嚴格按權(quán)限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進行使用和共享。實現(xiàn)文檔管理自動化以后，如公司來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己進入系統(tǒng)就可以看到公司積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等，只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。
5、實現(xiàn)分布式、移動式辦公。
變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區(qū)域，可在城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡連接隨時辦公。實現(xiàn)實時溝通交流，領導、員工出差在外可隨時隨地了解公司內(nèi)部情況。
6、建立信息集成平臺。
關(guān)于公司已存在的u8系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、等存儲著公司一些經(jīng)營管理業(yè)務數(shù)據(jù)，對萊克斯頓的經(jīng)營運作起著關(guān)鍵性作用，但它們都是相對獨立的、靜態(tài)的。通過部署協(xié)同網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)，以其為基礎平臺，將u8系統(tǒng)及erp系統(tǒng)等業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到網(wǎng)絡辦公平臺中，使領導通過網(wǎng)絡辦公平臺就能隨時掌握公司財務、業(yè)務、及行政辦公等各方面的最新動態(tài)，準確把握戰(zhàn)略發(fā)展大局，及時有效地發(fā)布指令，真正做到“運籌帷幄，決勝千里”。
7、搭建知識管理平臺。
通過部署協(xié)同網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)，可系統(tǒng)性利用公司積累的信息資源、專家技能，改進公司的創(chuàng)新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。
二、系統(tǒng)簡介。
1、平臺產(chǎn)品體系架構(gòu)。
2、系統(tǒng)基礎功能列表。
三、實施目標。
個部門的信息網(wǎng)絡。
公司內(nèi)部各個部門的員工都可以在網(wǎng)絡上獲取與工作相關(guān)的信息；
不同的部門和個人有不同的信息訪問權(quán)限；
非本地部門或外出人員可以遠程訪問信息系統(tǒng)；
瀏覽器模式的內(nèi)部和外部的電子郵件。
2．系統(tǒng)管理員熟練掌握工作流表單及流程的定制，確保重點功能完全應用并滿足公司個性化需求。
的點擊操作，就可以完成所應完成的工作，全面掌握各項業(yè)務的狀態(tài)，解除了打印、制表、交接、簽字、運輸?shù)确彪s的過程、為領導提供有效的監(jiān)督手段，盡量避免事件失控。
信息獲取的快速化：以前需要翻箱倒柜才能查詢到的信息，現(xiàn)在只需要幾分鐘甚至幾秒種即可獲取、。?充分利用信息資源：將企業(yè)的各類信息資源組織到系統(tǒng)中，人、財、物等相關(guān)文件、報表、數(shù)據(jù)等信息資源由計算機統(tǒng)一管理，發(fā)揮更大的效益。
公文、檔案、會議、交辦、請示、審批、日程安排等通用辦公事務都將依據(jù)現(xiàn)有的業(yè)務處理要求，形成標準和規(guī)范化的計算機流程處理，管理進一步科學化。
通過網(wǎng)絡，員工在工作中的交流、協(xié)作、溝通更為方便快捷，消除時間、空間距離上的障礙。
4．達到其它辦公系統(tǒng)的普遍應用效果：如降低辦公成本、實現(xiàn)無紙化、網(wǎng)絡化、移動辦公需求、提高辦公效率、規(guī)范公司內(nèi)部管理等。
四、實施原則和計劃。
1．分步驟、選序漸進原則。
任何一個項目的實施都是一個發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，積累經(jīng)驗，又遇到新問題，再解決，再積累的循序漸進的過程。通達oa項目實施根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務環(huán)境及業(yè)務需求，進行資源優(yōu)化，但項目保留擴展接口，把握后期需求，進行分階段、循序漸進的實施。
2．實用原則。
首先，滿足使用者第一需求即基本需求，功能的需求。
其次，提升系統(tǒng)性能需求，滿足不同階段用戶的需求。
oa系統(tǒng)方案篇八
近年來，隨著信息時代的發(fā)展，企業(yè)管理工作的日益復雜化和信息化迫切性，各類辦公自動化系統(tǒng)也應運而生。OA系統(tǒng)，即OfficeAutomationSystem的縮寫，是指通過計算機技術(shù)與網(wǎng)絡通信技術(shù)實現(xiàn)辦公流程自動化的一種信息管理系統(tǒng)。作為一名企業(yè)管理者，我有幸在過去的一段時間里親身接觸和使用了OA系統(tǒng)，深感其給企業(yè)管理工作帶來的便利和效率的提升，以下是我對OA系統(tǒng)的心得體會。
首先，OA系統(tǒng)的最大特點就是提高管理效率。在過去，我們需要在紙質(zhì)文檔上記錄和處理各項工作事務，無形中增加了工作的復雜度和錯誤率。而現(xiàn)在，有了OA系統(tǒng)，我們可以將辦公工作的各個環(huán)節(jié)進行數(shù)字化處理，通過簡單的操作，快速準確地完成各項工作，大大提高了我們的工作效率。比如，在通過OA系統(tǒng)進行請假審批時，我們可以將需要請假的原因、時間等信息輸入系統(tǒng)，然后系統(tǒng)會自動將這些信息發(fā)給相關(guān)領導審批，待審批通過后，系統(tǒng)會自動發(fā)給審批結(jié)果給假期申請人，整個過程簡單高效。
其次，OA系統(tǒng)的使用方便易學。作為一種信息管理系統(tǒng)，OA系統(tǒng)的最大優(yōu)勢之一就是用戶友好。不同的OA系統(tǒng)，在設計和開發(fā)時都會考慮到用戶的使用習慣和工作流程，使得系統(tǒng)的布局簡潔明了，操作方法簡單易懂。就我個人而言，在第一次接觸OA系統(tǒng)的時候，我很快就能夠上手并熟練運用。系統(tǒng)提供了一些常用功能的快捷鍵，避免了不必要的鼠標點擊，極大地提高了工作效率。而且，通過OA系統(tǒng)，在不同的設備上均可以實現(xiàn)同步更新和操作，使得我們可以隨時隨地進行工作，提高了工作的靈活性。
再次，OA系統(tǒng)提供了良好的信息共享平臺。在傳統(tǒng)的辦公模式下，信息的傳遞和共享僅限于內(nèi)部人員之間的口頭交流和書面溝通。而有了OA系統(tǒng)，這一問題得以根本解決。通過OA系統(tǒng)，我們可以在系統(tǒng)中發(fā)布和共享各類文件，通過電子郵件和通知功能，及時地傳遞和共享重要信息和文件，使得企業(yè)內(nèi)部交流更為便捷且準確。特別是在團隊協(xié)作時，系統(tǒng)可以將需要共同操作的文件在系統(tǒng)中進行在線編輯和保存，提高了團隊合作的效率和準確度。
最后，OA系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務的集成化管理。在過去，出差報銷、人事管理、采購管理等各個環(huán)節(jié)需要分別進行處理和管理，工作復雜繁瑣。有了OA系統(tǒng)，這些業(yè)務環(huán)節(jié)可以通過一個系統(tǒng)進行集成處理和管理，極大地減少了工作的重復和交叉，提高了工作的便捷性和準確度。而且，OA系統(tǒng)可以提供詳細的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析功能，為企業(yè)管理者提供重要的決策依據(jù)，推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
綜上所述，OA系統(tǒng)的出現(xiàn)不僅滿足了企業(yè)日益增長的信息化需求，也極大地提高了企業(yè)管理工作的效率和準確性。通過OA系統(tǒng)，企業(yè)管理者能夠更加高效地進行工作，更好地管理企業(yè)各項事務。雖然OA系統(tǒng)在一定程度上需要投入一定的資金和時間去實施和維護，但相對于所帶來的便利和效益來說，這些投入是值得的。相信隨著OA系統(tǒng)的不斷發(fā)展和完善，企業(yè)管理工作會變得更加高效、便捷和智能化。
oa系統(tǒng)方案篇九
辦公自動化是將現(xiàn)代化辦公和計算機技術(shù)結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機器、新設備從事辦公業(yè)務，都屬于辦公自動化的領域。通過實現(xiàn)辦公自動化，或者說實現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協(xié)同辦公能力，強化決策的一致性，最后實現(xiàn)提高決策效能的目的。
oa系統(tǒng)主要以工作流提高企業(yè)工作效率。工作節(jié)點的設置系統(tǒng)解決了工作任務和文件的處理問題，單據(jù)的審批、簽章不會受上級或相關(guān)部門時間或空間上的限制，系統(tǒng)自動提醒和電子化處理節(jié)省大量時間和人力，多變的工作流處理方式提供事件多種解決渠道。
企業(yè)每天處理大量事務需要紙張、辦公耗材，難免造成浪費。oa系統(tǒng)實現(xiàn)信息化辦公，原本需要在紙面上形成的文件完全由系統(tǒng)文件代替，不僅節(jié)約成本，而且解決大量文件存放的空間問題和查找問題。
oa辦公系統(tǒng)按照不同部門安排職責，將職責問題規(guī)范化，系統(tǒng)中的待處理問題清晰可見，避免因忙碌或其他突發(fā)事件造成的遺忘或權(quán)責不清。
oa辦公系統(tǒng)在企業(yè)部門由于其信息和資源的共享性，通過數(shù)據(jù)交換、采集、組織、打包，并通過信息門戶向所有使用oa系統(tǒng)的企業(yè)員工按其權(quán)限提供信息服務，打破了信息孤島和資源孤島，企業(yè)各部門因oa系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息共享，使行政管理工作集中化、流程化、規(guī)范化，達到資源的有效共享。
oa系統(tǒng)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)辦公信息化和科學化，而且不再拘泥于傳統(tǒng)模式下的辦公室行為，所有用戶在共享企業(yè)資源的`基礎上，打破了時間與空間的束縛，實現(xiàn)智能辦公、移動辦公。各級領導和員工能夠跨越時間和空間的障礙，在網(wǎng)絡覆蓋下即可使用互聯(lián)網(wǎng)設備包括筆記本、pad、智能手機在內(nèi)的電子設備達到辦公目的。
oa系統(tǒng)的安全性保證了企業(yè)內(nèi)部資源不會因人員的流失或網(wǎng)絡被攻擊而泄密。傳統(tǒng)模式下的企業(yè)因人才流失而喪失大量的客戶資源和文件性企業(yè)機密，而oa系統(tǒng)設置了內(nèi)部資源下載的權(quán)限和客戶資源的統(tǒng)計功能，其避免了內(nèi)部員工在使用過程期間因私人或不利目的給企業(yè)造成的侵害。
由此可見，oa系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展到一定階段，自身難以實現(xiàn)科學管理或在管理過程中出現(xiàn)效率低下、浪費巨大等現(xiàn)象時出現(xiàn)的，為提高企業(yè)管理的信息化工具。僅憑筆者一言難以將oa辦公系統(tǒng)所有優(yōu)點涵蓋，希望讀者在使用過程中逐漸發(fā)現(xiàn)oa辦公系統(tǒng)對企業(yè)管理產(chǎn)生的作用以及影響。
oa系統(tǒng)方案篇十
在移動互聯(lián)網(wǎng)時代成長起來的企業(yè)，將對靈活移動辦公方式有巨大的需求，這將為oa市場未來的發(fā)展提供新的強勁動力。下面的oa系統(tǒng)市場分析，僅供參考。
隨著互聯(lián)網(wǎng)應用普及化程度的不斷加深，企業(yè)對oa軟件產(chǎn)品的期望值正在大幅提升。這個過程就出現(xiàn)了我所提到的弊端，我們也可以理解為“舍本逐末”，它其實體現(xiàn)在企業(yè)用戶和廠商雙方，一些技術(shù)不足的廠商迎合新形勢，刻意追求新的產(chǎn)品來取悅企業(yè)用戶。另外，企業(yè)用戶在進行oa選型時盲目貪大。這樣勢必是不利于行業(yè)發(fā)展的。
面對時下的發(fā)展環(huán)境，很多oa軟件廠商不是注重產(chǎn)品質(zhì)量，而是片面強調(diào)理念。有些軟件廠商，在oa產(chǎn)品用戶界面的設計上存在缺憾，遂“揚長避短”，甚至“棄本末”，“綁架”用戶想法，強迫用戶認知，刻意隱瞞軟件技術(shù)層面一些重要的細節(jié)問題。
但是，我們要想到，用戶應用oa軟件的目的是什么?無疑希望處理工作能夠高效率、易操作、實用性強等等。所以，這時就需要oa軟件廠商從這些關(guān)鍵點出發(fā)，也是正確的開發(fā)方向。在這里我需要強調(diào)給企業(yè)用戶，在選型時盡量選擇像飛企互聯(lián)等主流oa品牌，風險會低很多。如飛企互聯(lián)的“工作流管理”優(yōu)勢是以協(xié)同平臺、工作流和智能報表三大核心技術(shù)作為支撐的，還是緊緊抓住了用戶的需求，在應用上不流于表面。
企業(yè)用戶需要明白的是，oa軟件產(chǎn)品并不是教科書，體驗與實踐永遠是第一位的，對于廠商來說，如果棄了本質(zhì)，只是追逐浮華的表面，這不單單涉及過度包裝的問題，甚至有將科技思想引入歧途的趨勢，是信息技術(shù)思潮的頹廢與倒退。企業(yè)用戶也一樣，進行oa產(chǎn)品選型時，一定要看操作是否簡便易行;是否符合業(yè)務習慣;是否滿足實際管理需求;是否具有穩(wěn)定性和安全性;是否具備靈活性和開放性;日常維護是否便利;是否具備成熟先進的開發(fā)技術(shù)等等。
由此可見，oa軟件業(yè)發(fā)展最關(guān)鍵的因素在于實踐性，專家建言的觀點也是在強調(diào)企業(yè)用戶和廠商之間關(guān)系的和諧，“隨需應變”是雙方都應該遵循的原則，也許只有這樣，才能促進行業(yè)的良性發(fā)展。
作為國內(nèi)優(yōu)秀oa廠商之一的廣東飛企互聯(lián)，其以技術(shù)驅(qū)動為導向，率先布局，用互聯(lián)網(wǎng)的思維顛覆傳統(tǒng)軟件行業(yè)經(jīng)營模式，于2014年成功推出的輕辦公平臺-fe work啟航版無疑是互聯(lián)時代大勢下的優(yōu)秀典型oa案例。
fe work啟航版采用云部署、云實施、云服務的模式，支持pc、手機等多終端在線辦公，以移動端為主，pc端為輔，支持gps定位、移動簽到、語音、拍照、二維碼、手寫等新技術(shù)和新功能，具備了saas軟件平臺成本低、部署迅速、輕便易用等頗受企業(yè)歡迎的特質(zhì)。
另外，fe work啟航版在強化前端用戶體驗的同時，還打造了后端強大的移動集成平臺，涵蓋工作協(xié)作、移動審批、統(tǒng)計分析、資源管理、會議管理、費用報銷、文檔管理、移動簽到等協(xié)同功能。
在移動互聯(lián)的大環(huán)境下，fe work啟航版與微信企業(yè)號實現(xiàn)全面整合，把企業(yè)裝進手機去，讓企業(yè)各級人員隨時隨地隨需處理各項事務，讓辦公更加隨時隨地。
實用性，就是指所選擇的oa具備日常工作所需要的功能模塊，能夠滿足企業(yè)的需要。具體來說，一款實用的oa系統(tǒng)應當具備公司企業(yè)常用的功能模塊，例如信息門戶、協(xié)同工作、工作流程、表單中心等等。
除此之外，每個企業(yè)的管理需求都是不同的，所以需要個性化定制一些模塊、流程，以做到對于全體員工來說都較實用。這一點，九思oa就做的很好。九思自主研發(fā)ithink協(xié)同平臺，純bs流程設計讓企業(yè)自己設計流程，更加貼近企業(yè)日常，還針對政府事業(yè)單位推出與之適配的公文模塊，滿足客戶全方位的需求。
很多oa常常混淆了實用性與易用性的區(qū)別，宣揚某款oa實用性較強，則其易用性也是不弱的。其實并不然，例如某品牌oa系統(tǒng)的功能模塊非常全面，應有盡有，實用性較強，但是正是由于功能模塊過于繁瑣，所以在易用性方面則顯得差強人意。
易用性在很大程度上決定了項目實施的成敗，原因不僅在于oa系統(tǒng)操作方面，并且在人力、財力以及物力都是不小的挑戰(zhàn)。所以，在選型時易用性這一特性應當著重考察。
當今注重實效和時效的移動世界中，輕應用的管理軟件和極簡主義的用戶體驗已成為移動互聯(lián)時代企業(yè)用戶新的訴求。移動oa可以隨時隨地進行辦公，充分利用碎片時間，重新定義了辦公模式，成為企業(yè)進行信息化建設的必選一項。
考察移動oa，主要考察三個標準：界面簡潔、推送及審批靈活、支持微信等多端接入，這三項是衡量一款oa移動能力的重要標準。在移動互聯(lián)時代，一個oa辦公系統(tǒng)沒有優(yōu)秀的移動能力，很難跟上用戶需求，注定難以長久，所以選型時要尤為重視。
s
oa系統(tǒng)可以幫助組織的領導把組織中的各項任務進行細化分配到每個人，這樣團隊成員可以對自己服務任務的完成情況進行回報和總結(jié)，領導就可以很方便的及時了解任務的進展狀況和成員完成任務的具體質(zhì)量，并且可以對任務或成員給出階段性的建議和意見，指導下一步的工作任務的處理方案和步驟，達到上下級意見的高度統(tǒng)一。
oa系統(tǒng)提供了從設計、應用、優(yōu)化到門戶展現(xiàn)全方位的圖形化自定義，通過自定義規(guī)范、自定義表單、自定義流程、實現(xiàn)企業(yè)流程地圖的設計;通過個性化授權(quán)，可以將常用的流程推送的個人門戶，方便調(diào)用;通過規(guī)范、表單和流程的集成，可以使得員工運用制度和流程時免學習;并且該模塊對企業(yè)的流程管理遵循pdca管理法則，從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析進行閉環(huán)管理。
留住人才是組織管理者工作的重中之重，但無論多么優(yōu)秀的組織，人員流動必不可免，如何在人走之前將其經(jīng)驗知識最大限度地留在組織同樣是管理者需要考慮的問題。
oa系統(tǒng)提供了完整的文件檔案管理地圖，實現(xiàn)從個人文檔、項目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權(quán)、分享和管理，方便有權(quán)限的人在第一時間申請、查詢和使用。組織在發(fā)展過程中創(chuàng)造的各種文件、公文、報告、審批、知識、技術(shù)文檔、經(jīng)驗和閱歷等散落在員工的大腦、移動硬盤、電腦、紙質(zhì)文檔、檔案館里等，通過oa系統(tǒng)辦公平臺電子化的手段把這些隱形知識顯性化，對知識進行進一步的收集、分類、沉淀、授權(quán)、分享、學習和持續(xù)創(chuàng)新，為團隊帶來更高的經(jīng)濟效益。
創(chuàng)業(yè)前期的企業(yè)是一個比較迷茫與管理亂的階段，部署oa系統(tǒng)可以節(jié)省大量的人力物力財力，提升辦公效率，有利于創(chuàng)業(yè)的發(fā)展。
——建立學習型企業(yè)，更好的提高員工的學習能力，系統(tǒng)性地利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能，改進企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應能力，提高生產(chǎn)效率和員工的技能素質(zhì)。通過企業(yè)oa知識地圖的搭建，實現(xiàn)群眾智慧的激發(fā)、實現(xiàn)單位大量無形知識資產(chǎn)的積累，方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料，提升知識的開發(fā)和利用效率。
——將自己的日常安排、任務變更等集成在一個平臺下，改變了傳統(tǒng)的集中一室的辦公方式，擴大了辦公區(qū)域。通過網(wǎng)絡的連接，用戶可在家中、城市各地甚至世界各個角落隨時辦公?？梢匀坦芾順I(yè)務系統(tǒng)，oa系統(tǒng)將先進的管理思想、管理模式和軟件技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)相結(jié)合，為用戶提供了低成本、高效能的最佳管理工具。
——以資源管理、業(yè)務表單、工作流等作為強大的支撐平臺，擁有豐富的開發(fā)接口，將其他分散的企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)整合起來，從而獲得互動的、整體的效益對于一些使用erp系統(tǒng)的企業(yè)，已存在的生產(chǎn)、銷售、財務等一些企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)務數(shù)據(jù)，對企業(yè)的經(jīng)營運作起著關(guān)鍵性作用，能把企業(yè)原有的業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中，使企業(yè)員工及時有效的獲取處理信息，提高企業(yè)承整體反應速度。
——oa能建立信息發(fā)布平臺的標準流程，規(guī)范化運作，為企業(yè)的信息發(fā)布、交流提供一個有效場所，使企業(yè)的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等都能及時傳播，而企業(yè)員工也能借此及時獲知企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。
——將企業(yè)各類業(yè)務集成到oa辦公系統(tǒng)當中，制定標準，將企業(yè)的傳統(tǒng)垂直化領導模式轉(zhuǎn)化為基于項目或任務的“扁平式管理”模式，使普通員工與管理層之間的距離在物理空間上縮小的同時，心理距離也逐漸縮小，從而提高企業(yè)團隊化協(xié)作能力，最大限度地釋放人的創(chuàng)造力。
——企業(yè)往往難以解決公文流轉(zhuǎn)，總覺得文件應該留下痕跡，但是在信息化的今天，改變企業(yè)傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，同樣可以留下痕跡，真正實現(xiàn)無紙化辦公。
——也就是企業(yè)范圍內(nèi)的電子郵件系統(tǒng)，使企業(yè)內(nèi)部通信與信息交流快捷流暢，同時便于信息的管理。
綜上所述，oa系統(tǒng)功能模塊中個人辦公、網(wǎng)絡通訊、公共信息以及工作流實現(xiàn)等模塊集成統(tǒng)一運作，將企業(yè)內(nèi)外各分、子公司以及各個部門機構(gòu)等組織團體有效地整合在一起，共同為實現(xiàn)企業(yè)的自動化辦公和協(xié)同便捷辦公提供巨大的功能支持。
oa系統(tǒng)方案篇十一
辦公自動化oa是利用網(wǎng)絡、計算機、信息化，而提供給多人溝通、共享、協(xié)同一起辦公的一塊軟件，給辦公人員提供方便、快捷、降低成本，提高效率的一款管理軟件。
辦公自動化oa有什么好處?主要有以下幾點。
1、優(yōu)化(規(guī)范)流程、提高辦公效率。
2、可以監(jiān)視員工的工作。
3、可以方便的統(tǒng)計任何時段的工作成果。
4、可以方便的查找歷史資料。
5、電子自動化辦公、降低行政成本，實現(xiàn)無紙化oa辦公。
6、滿足公司各個層次應用對辦公自動化oa的需求(決策層、分支機構(gòu)層、執(zhí)行層、員工層、外聯(lián)層)。
7、通過辦公自動化oa，可以幫助提升企業(yè)的管理水平。
綜上所述，辦公自動化oa幫助提高企業(yè)的執(zhí)行力，現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展規(guī)模越來越大，員工越來越多，并且是跨區(qū)域，公司的政策，制度，計劃，任務如何細分到每個人，很好的執(zhí)行，在oa辦公自動化系統(tǒng)里都有很好的解決方案，如計劃，任務分配，每天的日記對照任務提醒，流程的跟蹤，查詢等。
oa系統(tǒng)方案篇十二
在各國積極倡導的“信息高速公路”的應用領域中，“電子政務”被列為第一位，信息化在社會中已經(jīng)占據(jù)重要位置。電子政務中不可或缺的oa(辦公自動化)系統(tǒng)建設也被越來越多的被提出，隨著政務信息化建設的不斷推進，各級政府、各個部門都已充分認識到加快政府管理信息化建設的重要性和緊迫性。
政務中oa提高工作效率。
政務信息化建設，希望從思想觀念、管理方式等方面進行信息化管理改革。辦公oa一改往前復雜、低效的手工辦公方式，使單位內(nèi)部員工方便快捷的共享信息、協(xié)同高速的完成工作。oa系統(tǒng)的普及使得在政府內(nèi)部，各級領導可以在網(wǎng)上及時了解、指導和監(jiān)督各級部門間的工作情況，并更快、更方便地向各部門做出各項指示，這將帶來辦公模式與行政觀念的一次嶄新改革。
解決方案和核心應用。
針對我國的電子政務建設中的多方面需求，九思軟件推出自主研發(fā)的電子政務平臺。與市場上其他同類電子政務類oa系統(tǒng)相比，九思軟件電子政務平臺實現(xiàn)了更多的超強核心能力。主要功能有：公文管理、工作流管理、協(xié)同工作、知識管理、公共信息、計劃管理、在線交流、文件庫等。
九思軟件技術(shù)架構(gòu)圖。
1.公文管理自動化。
政務機關(guān)辦公自動化的核心內(nèi)容是公文處理，要求軟件必須具備優(yōu)異的公文處理能力，特別是在公文數(shù)量大的情況下的處理能力。用戶會著重關(guān)注公文批量處理效果和效率提高能力。
九思軟件oa系統(tǒng)公文管理模塊，專業(yè)實現(xiàn)對組織公共文書的電子收發(fā)管理，功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用。解決公文傳遞速度慢，信息不及時、不同步、不易于查詢等問題。
2.工作流，促進單位強效管理九思軟件，業(yè)內(nèi)最棒的工作流引擎，支持從設計到維護的全程圖形化。通過嚴謹?shù)牡墓ぷ髁髟O置，規(guī)范工作步驟，實現(xiàn)內(nèi)部請示報告、信息報送、電話記錄、會議通知、值班管理、信訪管理、支票申領、借款申請、出差申請等事務在系統(tǒng)內(nèi)的順利流轉(zhuǎn)和處理。
3.知識管理文件庫，搭建信息共享平臺。
分級設立多級文檔目錄。實現(xiàn)政務各個機構(gòu)的各類文件歸檔，并支持文檔的各類操作，便于各類知識、信息、資訊的管理和共享。
4.融合通訊，建立內(nèi)部通信平臺。
協(xié)同辦公平臺上提供多種形式的在線交流，如電子公告、論壇、網(wǎng)上調(diào)查、網(wǎng)上培訓、網(wǎng)上會議、留言板、問題與建議。
5.協(xié)同工作，增加團隊凝聚力。
通過協(xié)同工作辦公、信息傳遞、領導監(jiān)察等功能幫助政務單位了解基層，體會責任，增加成員使命感，增加溝通監(jiān)管力度，提升活力與生命力提高政務單位效率，更好的服務人民，政務形象進一步提高。
政務oa在組織機構(gòu)、表單格式、工作流程、文件管理體系、訪問權(quán)限、打印格式、統(tǒng)計等方面全面提供自定義功能。自定義項目選擇條目豐富，才能很好地滿足各機關(guān)單位現(xiàn)在和未來的辦公自動化需求。同時，政務oa系統(tǒng)應采用開放式體系結(jié)構(gòu)，各個模塊功能獨立實現(xiàn)，并具有標準接口，能為今后系統(tǒng)的升級和擴展打下良好基礎，支持二次開發(fā)。
作為一款能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)外資源高效整合的信息系統(tǒng)工具，九思軟件憑著數(shù)十年的服務經(jīng)驗，更好地體現(xiàn)出了電子政務的特點及優(yōu)勢，勢將促進我國電子政務體系的飛速發(fā)展，引導我國電子政務走上一條更寬闊、更明朗、更高速的大道。
【本文地址：http://m.aiweibaby.com/zuowen/12161482.html】
