采購(gòu)方案內(nèi)容大全(15篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-17 05:09:26
采購(gòu)方案內(nèi)容大全(15篇)
時(shí)間:2023-11-17 05:09:26     小編:MJ筆神

方案是指在特定情況下為解決問題或?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)而制定的一系列步驟和活動(dòng)。在制定方案的時(shí)候,我們要主動(dòng)預(yù)測(cè)和評(píng)估可能的風(fēng)險(xiǎn)和變數(shù),做好應(yīng)對(duì)策略。下面是一些常見問題的解決方案范文,供大家參考和借鑒。

采購(gòu)方案內(nèi)容篇一

首先非常感謝三立為我提供了一次發(fā)展的機(jī)會(huì)。步入三立已三月有余,在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與互助下,逐步對(duì)公司有了新的認(rèn)識(shí),讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點(diǎn)。

這幾個(gè)月以來,慢慢的從最初的一無(wú)所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,慢慢融入了三立這個(gè)大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個(gè)人又容易對(duì)家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話“三立是我家,成功靠大家”。公司是一個(gè)團(tuán)隊(duì),只有依靠大家的力量,公司的各項(xiàng)制度才能得以實(shí)施,從而走向更高的境界。

在這三個(gè)月所接觸的工作中,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,如:

一、iso的推行過于形式化。

很多人把iso當(dāng)做一種應(yīng)付,認(rèn)為只要拿到一紙證書便萬(wàn)事大吉。而事實(shí),這是一種極端的想法,iso是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時(shí)無(wú)依據(jù)可查,對(duì)后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無(wú)相應(yīng)之應(yīng)急措施,造成惡性循環(huán)。針對(duì)這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,才能真正實(shí)施iso,發(fā)揮iso之有效功能。首先讓公司全員明白iso的精神,使公司各項(xiàng)作業(yè)有所依據(jù),并能真正執(zhí)行。

二、__年度管理層未制定有效、可量測(cè)之品質(zhì)目標(biāo)。

工作和人生一樣,在執(zhí)行的時(shí)候都會(huì)朝著一個(gè)方向,而最終達(dá)到一定的目標(biāo)。就像管理。

的目標(biāo)是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個(gè)部門針對(duì)自己部門的業(yè)績(jī)不明確,是否達(dá)到公司所要求之境界無(wú)從查證,更談不上改善措施。后續(xù)每一個(gè)部門所負(fù)責(zé)的工作,都應(yīng)該制定一個(gè)較為合理,有效之目標(biāo),并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),是否達(dá)到目標(biāo),甚至超過目標(biāo),并針對(duì)未達(dá)成部份提出原因分析、處理對(duì)策及預(yù)防再措施。

三、計(jì)劃執(zhí)行度不力,造成等待浪費(fèi)。

由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計(jì)劃安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o(wú)事可做的等待,被稱為等待的浪費(fèi)。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,事先準(zhǔn)備工作不夠充分,勢(shì)必造成等待的浪費(fèi);每天的工作量變動(dòng)幅度過大,有時(shí)很忙,有時(shí)造成人員、設(shè)備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,導(dǎo)致下游工序無(wú)事可做。此外,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等待浪費(fèi)的重要原因。

四、物料未能得到有效管理。

原材料未能得到良好的控制,經(jīng)常性的無(wú)單領(lǐng)料、補(bǔ)料或未經(jīng)辦理入庫(kù)便直接領(lǐng)用,導(dǎo)致庫(kù)存帳物卡不符,物料確認(rèn)不準(zhǔn)確,該申購(gòu)的材料未申購(gòu),不該用的材料申購(gòu)一大堆,惡性循環(huán)。造成庫(kù)存積壓,生產(chǎn)斷線。嚴(yán)重影響生產(chǎn)進(jìn)度,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫(kù)存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個(gè)月內(nèi),已嚴(yán)格要求所有領(lǐng)料、補(bǔ)料必須憑領(lǐng)(補(bǔ))料單方可發(fā)料,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴(yán)格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購(gòu)、生產(chǎn)排產(chǎn)。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購(gòu)金額已明顯降低100萬(wàn)人民幣。由此可見,控制庫(kù)存材料對(duì)公司資金的流動(dòng)起著決定性的作用。

五、制造過多。

制造過多,過早,提前用掉了生產(chǎn)費(fèi)用,失去了持續(xù)改善的機(jī)會(huì)。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費(fèi)生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運(yùn)、堆積的浪費(fèi),帶來龐大的庫(kù)存量。

六、管理不當(dāng)。

常常問題發(fā)生以后,管理人員才采取相應(yīng)的對(duì)策來進(jìn)行補(bǔ)救而產(chǎn)生的額外浪費(fèi)。這些問題由于事先管理不到位而造,科學(xué)的管理應(yīng)該是具有相當(dāng)?shù)念A(yù)見性,有合理的規(guī)劃,并在事情的推進(jìn)過程中加強(qiáng)管理、控制和反饋,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。

七、內(nèi)外溝通有待加強(qiáng)。

每一個(gè)辦公區(qū),應(yīng)該是充滿溫馨、和諧的氣氛,隨之才會(huì)有一份好的工作心情。

采購(gòu)方案內(nèi)容篇二

隨著行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,工程設(shè)備的采購(gòu)成本控制對(duì)于企業(yè)盈利能力提高的影響也越來越顯著,對(duì)于企業(yè)而言,工程設(shè)備的采購(gòu)不僅僅是完成工程項(xiàng)目的一個(gè)重要前提,更為重要的是加強(qiáng)對(duì)工程設(shè)備的采購(gòu)成本控制,提高企業(yè)的盈利空間,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。有鑒于此,筆者結(jié)合自身的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)的理論研究對(duì)公設(shè)備全過程采購(gòu)成本控制的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行了初步的探討。

(一)工程設(shè)備采購(gòu)特點(diǎn)。

不同的工程項(xiàng)目有著不同的特點(diǎn),這也就決定了其對(duì)于工程設(shè)備的需求是不盡相同的,因此工程設(shè)備的采購(gòu)不同于工程原材料的采購(gòu)那樣標(biāo)準(zhǔn)化,其有著自身的獨(dú)特之處,具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首選是采購(gòu)的非標(biāo)準(zhǔn)性,簡(jiǎn)單的來說在工程項(xiàng)目建設(shè)期間除了一些大型的通用的設(shè)備,還有許多根據(jù)工程建設(shè)需要針對(duì)性進(jìn)行采購(gòu)的中小型設(shè)備,這些設(shè)備都屬于非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備,甚至部分設(shè)備需要專門定制;其次是設(shè)備采購(gòu)的多樣性,工程設(shè)備是一個(gè)綜合性概念,其涵蓋了機(jī)械設(shè)備、電氣設(shè)備、儀表設(shè)備、控制設(shè)備等諸多內(nèi)容,采購(gòu)的品種相當(dāng)繁多;然后是設(shè)備采購(gòu)無(wú)庫(kù)存性,一方面工程設(shè)備的體積決定了難以進(jìn)行事先采購(gòu)保管,進(jìn)行使用,另一方面工程設(shè)備采購(gòu)的非標(biāo)準(zhǔn)性決定了只有在需要的時(shí)候才能夠根據(jù)工程建設(shè)需要進(jìn)行針對(duì)性的采購(gòu);最后是工程設(shè)備采購(gòu)的服務(wù)性,工程設(shè)備的采購(gòu)不僅僅是簡(jiǎn)單的購(gòu)買設(shè)備,還包括現(xiàn)場(chǎng)安裝指導(dǎo)、設(shè)備調(diào)試、培訓(xùn)服務(wù)等諸多服務(wù)性內(nèi)容。

(二)工程設(shè)備采購(gòu)目標(biāo)。

工程設(shè)備采購(gòu)的根本目標(biāo)是為完成工程建設(shè)項(xiàng)目服務(wù),而其具體目標(biāo)則主要包括以下三個(gè)方面:一是保障供應(yīng),工程設(shè)備是服務(wù)于工程建設(shè)項(xiàng)目的,因此其最為基本的一個(gè)目標(biāo)就是保障供應(yīng),即在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將工程項(xiàng)目建設(shè)所需要的設(shè)備供應(yīng)到施工現(xiàn)場(chǎng);二是保證質(zhì)量,設(shè)備質(zhì)量對(duì)于工程項(xiàng)目質(zhì)量有著直接的影響,因此在采購(gòu)的過程中就要采取各種有效措施來保證設(shè)備質(zhì)量,例如對(duì)于一些十分重要的工程設(shè)備,技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)前往制造廠進(jìn)行監(jiān)督,將設(shè)備牛產(chǎn)的實(shí)際狀況反饋給用戶,在采購(gòu)時(shí)技術(shù)人員和用戶要對(duì)設(shè)備進(jìn)行進(jìn)一步的檢杳等;三是降低成本,之前工程項(xiàng)目建設(shè)的巨大盈利空間使得很多企業(yè)沒有給予設(shè)備采購(gòu)成本控制以足夠的重視,但隨著行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,設(shè)備采購(gòu)成本控制對(duì)于企業(yè)盈利提高有著越來越大的影響,因此在采購(gòu)過程中如何降低成本成為亟待解決的問題,用有限的資金獲取盡可能多的資源是工程設(shè)備采購(gòu)的基本目標(biāo)之一。

(一)制定采購(gòu)預(yù)算。

一直以來企業(yè)在工程設(shè)備的采購(gòu)上都普遍存在著即買即用的現(xiàn)象,缺少科學(xué)的前期預(yù)算過程,從而導(dǎo)致了工程設(shè)備采購(gòu)經(jīng)費(fèi)遠(yuǎn)遠(yuǎn)的超出預(yù)料。對(duì)此制定采購(gòu)預(yù)算是一種較為理想的選擇,采購(gòu)預(yù)算的制定不僅僅為項(xiàng)目建設(shè)采購(gòu)資金的使用進(jìn)行合理的配置,更為重要的是能夠通過科學(xué)的、標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)預(yù)算來對(duì)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行隨時(shí)的檢杳和控制,從而有效的避免了資金的浪費(fèi),提高了資金的使用效率。值得注意的是在制定采購(gòu)預(yù)算時(shí)由于工程項(xiàng)目建設(shè)的不確定性,因此應(yīng)當(dāng)給予預(yù)算一個(gè)較大的彈性空間,然后在設(shè)備采購(gòu)過程中靈活的對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。

(二)供應(yīng)商的選擇。

供應(yīng)商作為工程設(shè)備采購(gòu)的關(guān)鍵一環(huán),質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)商對(duì)于成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)毫無(wú)疑問有著重要的積極意義。對(duì)此筆者認(rèn)為在供應(yīng)商的選擇過程中需要注意以下幾個(gè)方面:首先是供應(yīng)商的數(shù)量,一方面供應(yīng)商的數(shù)量不能夠過多,以免造成單個(gè)供應(yīng)商采購(gòu)數(shù)量較少,無(wú)法獲取優(yōu)惠政策,另一方面供應(yīng)商數(shù)量也不能過少,避免工程設(shè)備的采購(gòu)受制于人,出現(xiàn)漲價(jià)現(xiàn)象,一般來說供應(yīng)商的數(shù)量在4家左右最佳;其次是供應(yīng)商的選擇方式,對(duì)此根據(jù)設(shè)備類型靈活的采用公開競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)、有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)、議價(jià)采購(gòu)等方式,利用供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)拉低設(shè)備價(jià)格;最后是做好工程設(shè)備采購(gòu)的保密工作,避免供應(yīng)商之間串標(biāo)導(dǎo)致成本大幅度上漲現(xiàn)象的出現(xiàn)。

(三)反饋式成本控制。

所謂的反饋式采購(gòu)成本控制指的就是通過最終結(jié)果產(chǎn)牛的偏差來指導(dǎo)未來的采購(gòu)行動(dòng),其基本實(shí)現(xiàn)過程為:以采購(gòu)預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn)——衡量實(shí)際米購(gòu)成本將米購(gòu)成與標(biāo)準(zhǔn)相比較確定偏差價(jià)格分析偏差的形成原因——確定糾正方案。由此可見,反饋式成本控制是成本預(yù)算和實(shí)際采購(gòu)的結(jié)合產(chǎn)物,其對(duì)于采購(gòu)行為有著重要的指導(dǎo)意義,而這一方式實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵在于反饋信息的有效性,對(duì)此筆者建議采用現(xiàn)代信息技術(shù)來避免時(shí)間和空間對(duì)信息的干擾,提高反饋信息的靈敏性、準(zhǔn)確性和迅速性。

(四)合理成本控制激勵(lì)與獎(jiǎng)罰措施。

對(duì)于工程設(shè)備采購(gòu)而言,當(dāng)前由于采購(gòu)人員自認(rèn)采購(gòu)成本控制與自身工資關(guān)系不大的緣故,因此對(duì)于采購(gòu)行為的積極性較低,在實(shí)踐中也沒有探索有效措施來控制采購(gòu)成本。因此確定合理的激勵(lì)與獎(jiǎng)罰措施對(duì)于采購(gòu)成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是必要且重要的。建立監(jiān)控體系和激勵(lì)機(jī)制使采購(gòu)團(tuán)隊(duì)在面對(duì)大量現(xiàn)金流和物流的環(huán)境中擺正了自己與公司的關(guān)系,有效的管理方法能提高工作效率。然而,如何將管理制度與管理方法有機(jī)結(jié)合,在提高效率的同時(shí),使采購(gòu)員能一切從公司利益出發(fā)仍是一個(gè)有待繼續(xù)探索的問題。

采購(gòu)方案內(nèi)容篇三

建設(shè)工程已進(jìn)入裝修及安裝工程階段;根據(jù)合同約定需對(duì)約定的材料進(jìn)行詢價(jià),為使詢價(jià)工作有序開展且不制約工程的正常進(jìn)程,特提出如下詢價(jià)意見:

一、詢價(jià)原則:

1.按施工方上報(bào)的品牌、型號(hào)、規(guī)格進(jìn)行詢價(jià);

2.公平、公正合理的市場(chǎng)價(jià);

3.按規(guī)定計(jì)取采保等相關(guān)費(fèi)用;

方案一:施工方先將需詢材料名稱、規(guī)格及材料價(jià)格,遞送至監(jiān)理、業(yè)主、事中審計(jì),然后由業(yè)主方及時(shí)安排各單位的相關(guān)人員到市場(chǎng)對(duì)所報(bào)材料詢價(jià),最后由業(yè)主組織各單位根據(jù)詢價(jià)情況與施工方在詢價(jià)會(huì)上友好協(xié)商確定材料價(jià)格。

方案三:由監(jiān)理單位、業(yè)主單位、事中審計(jì)單位確定材料品質(zhì)及門市地點(diǎn)、廠家,最后根據(jù)詢價(jià)原則給施工方確定材料結(jié)果。

20xx年3月27日。

采購(gòu)方案內(nèi)容篇四

企業(yè)在不斷探索物資采購(gòu)的最優(yōu)管理模式中,針對(duì)采購(gòu)性質(zhì)、對(duì)象、價(jià)值等方面,其使用的策略是不同的。如何最大限度地滿足企業(yè)的各種需要是對(duì)erp軟件適應(yīng)性提出的挑戰(zhàn)。

首先我們要明確企業(yè)物資采購(gòu)的對(duì)象有三種:生產(chǎn)所必需的直接原材料和零部件;維持生產(chǎn)活動(dòng)持續(xù)進(jìn)行的輔助間接物料(包括備品備件、計(jì)量器具、檢測(cè)設(shè)備等);維持企業(yè)運(yùn)作所需的行政性日常用品。通常把第一種隨著產(chǎn)品轉(zhuǎn)移的物料稱為生產(chǎn)用物料,其特點(diǎn)是:供應(yīng)商相對(duì)固定,價(jià)格穩(wěn)定,相對(duì)定期定量,數(shù)量大。把后兩種為組織生產(chǎn)服務(wù)的物料稱為間接物料,其特點(diǎn)是:供應(yīng)商不定,價(jià)格波動(dòng)大,不定期不定量,數(shù)量相對(duì)要小。

在企業(yè)物資采購(gòu)活動(dòng)中,根據(jù)采購(gòu)物資的價(jià)值、采購(gòu)周期、供應(yīng)商類型等不同的因素,所采用的采購(gòu)、供應(yīng)策略是不同的,目的是利用最小的采購(gòu)成本,采購(gòu)到保質(zhì)保量的物資,以保證生產(chǎn)的所需。

1、從價(jià)值的角度考慮。

可以有高、中、低三種。這三種物資對(duì)庫(kù)存資金占用的影響是不同的,因此采用的采購(gòu)策略不能完全一樣。

高價(jià)值的物資:一旦出現(xiàn)積壓,對(duì)庫(kù)存資金的占用就會(huì)增大,影響流動(dòng)資金的使用,一般采用按需訂貨的原則。

中價(jià)值的物資:從降低每次采購(gòu)成本考慮,采用最小批量的原則;在制定最小批量時(shí),要考慮均衡生產(chǎn)時(shí)的常規(guī)消耗量。

低價(jià)值的物資:由于該物資的存儲(chǔ)對(duì)庫(kù)存占用資金的影響不大,采用固定批量或者經(jīng)濟(jì)批量原則;批量的大小要考慮物資消耗的速度和采購(gòu)成本之間的平衡。

2、從采購(gòu)周期的長(zhǎng)短考慮。

由于采購(gòu)物資在市場(chǎng)上的供應(yīng)量不盡相同或者是進(jìn)口零部件,造成了采購(gòu)周期相差較大,甚至只有年度1或2次訂貨的現(xiàn)象。那么采購(gòu)周期長(zhǎng)的物料,通過年度生產(chǎn)計(jì)劃對(duì)物料的總體需求,采用預(yù)測(cè)方式進(jìn)行采購(gòu);采購(gòu)周期短的物料,可以根據(jù)mrp的采購(gòu)需求計(jì)劃進(jìn)行指導(dǎo)采購(gòu)。

3、從供應(yīng)商的角度考慮。

物資采購(gòu)過程中面對(duì)供應(yīng)商大的分類有兩種,就是固定的和臨時(shí)的。固定供應(yīng)商物資占企業(yè)采購(gòu)物資的絕大多數(shù),是保證生產(chǎn)供應(yīng)、降低采購(gòu)成本重要的因素。根據(jù)供應(yīng)物資的使用性質(zhì)和生產(chǎn)組織形式,可以通過兩種方式進(jìn)行采購(gòu)。以協(xié)議的方式簽訂年度的總訂貨量和單價(jià),隨時(shí)發(fā)出供貨指令進(jìn)行供貨;以明確的訂單進(jìn)行階段性的供貨。臨時(shí)供應(yīng)商的物資采購(gòu)主要來源于新產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)急需、設(shè)備維護(hù)等。特點(diǎn)是數(shù)量小、重復(fù)性小。一般采用合同或者現(xiàn)金方式、直接批量進(jìn)行采購(gòu)。進(jìn)入討論組討論。

根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的系列和種類的差異程度,所涉及到的原材料和零部件從適應(yīng)性上講,可以分成通用物資和專用物資。通用物資可以在多個(gè)產(chǎn)品上得到使用,造成積壓的可能性不大,可以采用批量采購(gòu)政策(批量的大小要平衡該物料消耗的速度、采購(gòu)成本、價(jià)值、采購(gòu)周期等;批量政策可以根據(jù)物料性質(zhì)細(xì)分:最小批量、最大批量、周期批量、固定批量等);專用物資是在個(gè)別產(chǎn)品上專用,計(jì)劃不好將造成庫(kù)存積壓,一般按訂單需求量進(jìn)行采購(gòu)。如果該專用物資與生產(chǎn)批次相關(guān),并對(duì)安全性能做破壞性實(shí)驗(yàn)時(shí),訂單的需求量要考慮實(shí)驗(yàn)破壞量,也就是質(zhì)量保證的批次獨(dú)立需求。

4、從需求來源考慮。

對(duì)于價(jià)值低和通用的物資是以庫(kù)存儲(chǔ)備水平作采購(gòu)依據(jù),與階段性生產(chǎn)產(chǎn)品無(wú)關(guān),一般采用訂貨點(diǎn),以合同方式進(jìn)行采購(gòu);大部分物資與生產(chǎn)產(chǎn)品有關(guān),來源于生產(chǎn)計(jì)劃的相關(guān)需求,一般采用標(biāo)準(zhǔn)的mrp算法進(jìn)行需求的核算,以合同方式進(jìn)行采購(gòu);大批量的重復(fù)生產(chǎn)方式,對(duì)物資的需求是快節(jié)奏的,一般是固定供應(yīng)商,通過協(xié)議進(jìn)行約束,日常供貨通過訂單指令進(jìn)行,直接送到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存生產(chǎn)。在上述三種情況外,還包括一種人為決策的實(shí)際需求,這種需求是根據(jù)具體的事件或者是定期的預(yù)計(jì)消耗產(chǎn)生的需求,一般采用臨時(shí)和現(xiàn)金采購(gòu)的方式進(jìn)行。

5、從物資屬性考慮。

在采購(gòu)物資中,由于其屬性的不同對(duì)采購(gòu)策略也存在一定的影響。具有實(shí)效性的物資,將根據(jù)消耗的速度和失效期限確定采購(gòu)數(shù)量;具有危險(xiǎn)性的易燃易爆物資,一般采用最大儲(chǔ)備量進(jìn)行分批采購(gòu)限制;體積大或者是存儲(chǔ)實(shí)體受限制的物資,按照直接批量會(huì)影響庫(kù)存的存放,一般采用最大儲(chǔ)備量進(jìn)行分批采購(gòu)限制。

通過上述物資采購(gòu)策略的分析,我們會(huì)看到針對(duì)不同的方面其采購(gòu)策略是不同的,是受多方面因素制約的,不只是一個(gè)指標(biāo)因素決定的。

在模型建立的過程中,應(yīng)該從兩個(gè)方面進(jìn)行考慮,一個(gè)是采購(gòu)計(jì)劃編制影響的因素,它是解決各種物資采購(gòu)形式中的采購(gòu)計(jì)劃數(shù)量問題。其次是對(duì)物資采購(gòu)策略的有效控制和如何從采購(gòu)計(jì)劃變成采購(gòu)合同或者是訂單。

影響采購(gòu)計(jì)劃編制的關(guān)鍵因素。

對(duì)需要進(jìn)行周期性采購(gòu)的物資進(jìn)行歸類,并制定相關(guān)的采購(gòu)周期(周、旬、月、季、半年、年、自定義)、間隔時(shí)間。

計(jì)劃方式:

定義各種采購(gòu)物資的計(jì)劃編制方式(周期預(yù)測(cè)、訂貨點(diǎn)、mrp、jit直供)。

訂貨點(diǎn):

定義使用訂貨點(diǎn)方法進(jìn)行采購(gòu)的訂貨點(diǎn)數(shù)值。

批量政策:

定義各種采購(gòu)物資的批量政策(最小批量、最大批量、固定批量、周期批量、固定周期批量、經(jīng)濟(jì)批量、直接批量、最大儲(chǔ)備量)。

批量值:

如果采用的是非直接批量,定義相關(guān)批量政策的數(shù)值或者是批量限制值。

分批原則:

如果采用任務(wù)分批,要定義分批的原則,兩批任務(wù)的間隔時(shí)間。

取整倍數(shù):

對(duì)于必須按照一定的批量單位或整數(shù)進(jìn)行采購(gòu)的物資,定義其采購(gòu)的數(shù)量原則(按打、箱等)。

批破壞量:

定義需要進(jìn)行破壞性檢驗(yàn)的計(jì)劃補(bǔ)充量。

加強(qiáng)控制和計(jì)劃轉(zhuǎn)訂單的關(guān)鍵因素。

供應(yīng)商分類:

從物資供應(yīng)的角度,將其分成固定和非固定兩種,只有固定供應(yīng)商才有可能進(jìn)行合同的自動(dòng)生成。

供應(yīng)商物資:

分配固定供應(yīng)商能夠及時(shí)供應(yīng)的物資,為實(shí)現(xiàn)計(jì)劃到訂單的轉(zhuǎn)換作準(zhǔn)備。

abc分類:

定義物資的abc分類,有效地控制在制定采購(gòu)政策時(shí),是否違背了相應(yīng)的采購(gòu)策略。

物料屬性:

定義其需要進(jìn)行分類監(jiān)控的屬性數(shù)據(jù)(包括:有效性、危險(xiǎn)性、受限制性、一般性等)。

只有了解不同企業(yè)對(duì)物資供應(yīng)的需求,合理地設(shè)置影響因素和應(yīng)用對(duì)象,才能建立一個(gè)完整的計(jì)算機(jī)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)模型,模型建立中要充分考慮系統(tǒng)間的集成性,這樣的應(yīng)用系統(tǒng)才能更大程度地適應(yīng)企業(yè)實(shí)際需要。同時(shí),作為項(xiàng)目的實(shí)施同樣是重要的。作為企業(yè)應(yīng)用,要把握先定性后定量的原則。在定量的過程中,要參考“生產(chǎn)產(chǎn)量、定額、采購(gòu)周期、采購(gòu)成本、消耗速度、庫(kù)存空間、有效時(shí)限等因素。

年月物資采購(gòu)計(jì)劃年月日。

比例:1:1表格一式三聯(lián),一聯(lián)總經(jīng)理,一聯(lián)財(cái)務(wù)部經(jīng)理,一聯(lián)采購(gòu)。

采購(gòu)方案內(nèi)容篇五

為貫徹落實(shí)省教育廳、省質(zhì)監(jiān)局、省工商局三家聯(lián)合發(fā)布的〖201452號(hào)“關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)我省學(xué)生校服和床上用品規(guī)范管理工作的通知”的文件精神,順利推動(dòng)我校學(xué)生校服采購(gòu)的工作,特制訂城沙一小學(xué)生校服采購(gòu)實(shí)施方案(家委會(huì)主導(dǎo)采購(gòu)):。

為確保我校學(xué)生校服質(zhì)量安全,保障廣大學(xué)生的切身利益,加強(qiáng)社會(huì)監(jiān)督,促進(jìn)學(xué)校依法辦學(xué),我校將本著公開、公正、公平的原則,推動(dòng)我校學(xué)生校服訂購(gòu)制度的落實(shí)。

1、按〖201452號(hào)文件的相關(guān)要求認(rèn)真做好校服采購(gòu)工作。

2、積極提倡周一晨會(huì)或校級(jí)大型活動(dòng)時(shí)要統(tǒng)一著裝,但必須堅(jiān)持學(xué)生自愿原則、不強(qiáng)迫或變相強(qiáng)迫其在其余時(shí)間也統(tǒng)一著裝。

3、在堅(jiān)持學(xué)生自愿的前提下,努力選擇質(zhì)量保障體系健全、產(chǎn)品質(zhì)量合格穩(wěn)定、社會(huì)信譽(yù)好的供應(yīng)商參與學(xué)生校服招投標(biāo)。家委會(huì)代表參與學(xué)生校服采購(gòu)工作的全過程,學(xué)校不直接參與決策,只提供建議和意見。

1、學(xué)校做好前期的了解工作。認(rèn)真學(xué)習(xí)〖20xx文件,落實(shí)有關(guān)精神,收集關(guān)于對(duì)學(xué)校校服采購(gòu)工作的有關(guān)想法及合理的建議,由各個(gè)班級(jí)家委會(huì)主任收集、匯總家長(zhǎng)、學(xué)生有建設(shè)性的可行性意見。

2、召開校級(jí)家委會(huì)商討學(xué)生校服采購(gòu)有關(guān)事宜。學(xué)校不直接參與決策,只提供建議和意見。

3、建立組織機(jī)構(gòu)。成立由校家委會(huì)成員組成的學(xué)校校服采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組暨招投標(biāo)小組,負(fù)責(zé)校服采購(gòu)工作。

4、邀請(qǐng)三家或三家以上的生產(chǎn)學(xué)生校服的優(yōu)秀廠家或家長(zhǎng)推薦的專門生產(chǎn)童裝的品牌企業(yè)攜帶現(xiàn)有樣品參與產(chǎn)品展示,由采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)大部分班委會(huì)的合理建議,向廠家提出校服相關(guān)的布料、樣式、價(jià)格、套件等制作要求。

5、邀請(qǐng)有意愿參與兌投標(biāo)的廠家根據(jù)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組要求進(jìn)行設(shè)計(jì)、制作樣品參與招投標(biāo)。招標(biāo)標(biāo)結(jié)束,向上級(jí)教育得政主管理部門匯報(bào)招投標(biāo)的有關(guān)情況,同時(shí)在公示欄中向全校家長(zhǎng)、師生公示相關(guān)材料。

6、與中標(biāo)企業(yè)簽訂簽訂詳細(xì)的校服訂購(gòu)合同。學(xué)校、家委會(huì)、廠家三方就校服制作的相關(guān)細(xì)節(jié)及交貨時(shí)間、地點(diǎn)及售后服務(wù)等意向達(dá)成協(xié)議。

7、校服完工后,由家長(zhǎng)委員會(huì)校驗(yàn)產(chǎn)品標(biāo)識(shí)、標(biāo)注、質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求。檢驗(yàn)合格后,方可由班級(jí)家委會(huì)發(fā)放給學(xué)生使用。

校服采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組要嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。認(rèn)真做到監(jiān)管,做到萬(wàn)無(wú)一失。學(xué)校要高度重視此英工作,本著對(duì)學(xué)生和家長(zhǎng)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)格執(zhí)行〖201452號(hào)文件精神,完善相關(guān)制度,加強(qiáng)宣傳引導(dǎo),保證此項(xiàng)工作穩(wěn)定順利地開展。

城沙一小。

采購(gòu)方案內(nèi)容篇六

一、目的。

為了順利開展校辦物流公司業(yè)務(wù),本小組經(jīng)過商議討論,為公司采購(gòu)所需要的辦公用品,為了提高設(shè)備采購(gòu)管理的切實(shí)可靠性,特制定出此套方案并自籌資金實(shí)施購(gòu)買行為。

在校園及周邊地區(qū)尋找供應(yīng)商并選擇供應(yīng)商統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)。

20xx年9月24日下午。

四、費(fèi)用預(yù)算測(cè)算。

采購(gòu)應(yīng)有計(jì)劃,避免盲目性,應(yīng)對(duì)辦公設(shè)備計(jì)劃進(jìn)行預(yù)算測(cè)算,看是否超出部門預(yù)算。計(jì)劃單(下表)。

五、采購(gòu)要求:

本次采購(gòu),確定供應(yīng)商后采用現(xiàn)貨采購(gòu)及預(yù)訂租用的方法,現(xiàn)為本次提出以下要求:

1、選定的供應(yīng)商必須具備信譽(yù)良好,產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)的要求。

2、采購(gòu)人員務(wù)必選定恰當(dāng)?shù)囊?guī)格產(chǎn)品確保質(zhì)量及要求。

六、確定供應(yīng)商范圍。

king、心意屋、新河超市、國(guó)惠超市。

在確定的供應(yīng)商范圍中尋找符合規(guī)格要求的物品,并根據(jù)預(yù)算價(jià)格表進(jìn)行對(duì)比,選購(gòu)價(jià)格合理的物品。根據(jù)采購(gòu)中實(shí)際情況,對(duì)于高于預(yù)算價(jià)格或不符合規(guī)格等原因而導(dǎo)致難以進(jìn)行進(jìn)一步采購(gòu)的,適當(dāng)調(diào)整和改進(jìn)采購(gòu)方案,從備選物品中選購(gòu)合理物品,確定最終供應(yīng)商與采購(gòu)方案,采購(gòu)所需物品。

八、采購(gòu)物品的復(fù)核與交接。

對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行檢查、核實(shí)與核對(duì),確定符合最終方案要求后,交給隨購(gòu)的監(jiān)督小組組員,完成采購(gòu)。

采購(gòu)方案內(nèi)容篇七

為嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家局**年內(nèi)部管理監(jiān)督工作要求,進(jìn)一步規(guī)范**中煙系統(tǒng)物資采購(gòu)行為,加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)工作的管理監(jiān)督,按照《**年煙草行業(yè)整頓規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序和加強(qiáng)內(nèi)部管理監(jiān)督工作要點(diǎn)》(國(guó)煙辦〔**〕89號(hào))、《**中煙工業(yè)公司**年整頓規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序和加強(qiáng)內(nèi)部管理監(jiān)督工作要點(diǎn)》(*煙工〔**〕118號(hào))和國(guó)家局《關(guān)于開展物資采購(gòu)專項(xiàng)檢查工作的實(shí)施方案》的要求,制定本實(shí)施方案。

各卷煙廠、直屬公司、四個(gè)中心、機(jī)關(guān)各部門。

重點(diǎn)圍繞20xx年實(shí)施的煙用材料、煙機(jī)零配件、交通工具、一般設(shè)備及辦公自動(dòng)化設(shè)備、燃料、10萬(wàn)元及以上的防災(zāi)救災(zāi)物資、批量1萬(wàn)元以上的辦公耗材(含軟件)等方面的大宗(大額)物資采購(gòu)開展檢查。煙用材料包括專賣品和非專賣品卷煙材料,煙機(jī)零配件主要是煙草專用機(jī)械零配件。

開展物資采購(gòu)專項(xiàng)檢查工作,著重檢查各項(xiàng)制度是否完善,決策程序是否規(guī)范,實(shí)施過程是否合規(guī),監(jiān)督檢查是否到位。

(一)管理制度完善性。

檢查物資采購(gòu)的各項(xiàng)管理制度建設(shè)情況。管理制度應(yīng)根據(jù)煙草專賣法、招標(biāo)投標(biāo)法、合同法等法律法規(guī)與國(guó)家局的有關(guān)規(guī)范性文件制定(國(guó)家局即將出臺(tái)《關(guān)于加強(qiáng)卷煙工業(yè)企業(yè)煙用材料采購(gòu)規(guī)范管理的規(guī)定》、《關(guān)于規(guī)范煙機(jī)零配件采購(gòu)行為的若干規(guī)定》、《煙機(jī)零配件網(wǎng)上交易監(jiān)管工作管理辦法》等)。物資采購(gòu)制度要覆蓋機(jī)構(gòu)與職責(zé)、集中、授權(quán)、自行采購(gòu)目錄、資質(zhì)認(rèn)證、計(jì)劃預(yù)算管理、采購(gòu)方式、招標(biāo)投標(biāo)管理、采購(gòu)程序、合同管理、質(zhì)量管理、檔案資料(記錄)管理、咨詢投訴程序、監(jiān)督管理等采購(gòu)活動(dòng)內(nèi)容。

(二)決策程序規(guī)范性。

物資采購(gòu)決策程序的履行情況。采購(gòu)活動(dòng)決策的依據(jù)、決策過程及民主決策等方面情況。

(三)實(shí)施過程合規(guī)性。

1、供應(yīng)商管理。供應(yīng)商管理實(shí)行企業(yè)內(nèi)控的資質(zhì)認(rèn)證制,包括供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)證、資質(zhì)復(fù)核與進(jìn)入退出機(jī)制。供應(yīng)專賣品卷煙材料的供應(yīng)商應(yīng)持有煙草專賣生產(chǎn)企業(yè)許可證。

2、采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算。年度采購(gòu)預(yù)算應(yīng)按規(guī)定程序?qū)徟?;采?gòu)計(jì)劃經(jīng)過審批后實(shí)施;專賣品卷煙材料采購(gòu)計(jì)劃按國(guó)家局、總公司下達(dá)的計(jì)劃編制執(zhí)行。

3、采購(gòu)程序。符合招標(biāo)條件的采購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)進(jìn)行招標(biāo);招標(biāo)過程按照招標(biāo)投標(biāo)法及規(guī)定程序進(jìn)行;實(shí)施招標(biāo)以外采購(gòu)方式的,應(yīng)得到批準(zhǔn)或授權(quán),并按照規(guī)定的程序進(jìn)行;采購(gòu)部門應(yīng)組織對(duì)供應(yīng)商履約的驗(yàn)收;按照規(guī)定流程和審批程序?qū)Ψ现Ц稐l件的采購(gòu)項(xiàng)目支付采購(gòu)資金。

4、痕跡管理。采購(gòu)過程中有關(guān)檔案資料(記錄)的保存、銷毀按照規(guī)定進(jìn)行。

(四)監(jiān)督檢查到位性。

內(nèi)部監(jiān)督檢查部門按照規(guī)定及時(shí)進(jìn)行監(jiān)督活動(dòng)并保存記錄;監(jiān)管情況納入企務(wù)公開范疇。

(一)自查階段(4-5月):各卷煙廠和直屬公司要依據(jù)本實(shí)施方案制訂本單位物資采購(gòu)自查方案并開展自查。由于各單位檢查范圍涉及項(xiàng)目的分管部門不一,應(yīng)根據(jù)部門職責(zé)分工分別寫出煙用物資采購(gòu)、零配件采購(gòu)、行政性設(shè)備采購(gòu)(含交通工具、一般設(shè)備、辦公自動(dòng)化設(shè)備、辦公耗材及其他)的自查辦法并分別認(rèn)真自查。公司本部的相關(guān)自查由物資采購(gòu)中心牽頭,辦公室等有關(guān)部門配合。原則上5月底前完成自查總結(jié)并上報(bào)公司整頓辦。

(二)全省檢查階段(6-7月):整頓辦和物資采購(gòu)中心組織專項(xiàng)檢查組到各卷煙廠和直屬公司檢查。

(三)迎接國(guó)家局抽查階段(8-11月):在全省檢查的基礎(chǔ)上,查漏補(bǔ)缺,迅速整改,迎接國(guó)家局、總公司組織的專項(xiàng)檢查組的重點(diǎn)抽查。

(一)提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。各單位要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)物資采購(gòu)專項(xiàng)檢查的重要意義,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)專項(xiàng)檢查工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。主要領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,專項(xiàng)檢查辦法以及自查工作總結(jié)必須一把手簽字確認(rèn),保證自查結(jié)果的真實(shí)性;分管領(lǐng)導(dǎo)要具體抓,從檢查辦法的制定到具體實(shí)施,要實(shí)行全過程督導(dǎo)檢查,及時(shí)解決具體問題。職能部門和整頓辦共同牽頭,相關(guān)職能部門要積極支持、參與和配合,做到嚴(yán)密組織,突出重點(diǎn),狠抓落實(shí),確保本單位專項(xiàng)檢查工作有序開展,按時(shí)、按質(zhì)、按量完成檢查任務(wù)。

(二)組織實(shí)施,邊查邊改。各單位要按照自查及整改方案組織實(shí)施自查和整改工作。對(duì)照國(guó)家法律法規(guī)和國(guó)家局有關(guān)物資采購(gòu)規(guī)范性文件,完善本單位物資采購(gòu)有關(guān)制度,建立物資采購(gòu)規(guī)范管理的長(zhǎng)效機(jī)制。對(duì)本單位20xx年實(shí)施的物資采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行清查,并針對(duì)存在的問題認(rèn)真自糾、整改、追責(zé)。自查不認(rèn)真,導(dǎo)致重大問題在上級(jí)抽查過程中暴露,除處理相關(guān)直接責(zé)任人外,還要追究單位領(lǐng)導(dǎo)人員的責(zé)任。

采購(gòu)方案內(nèi)容篇八

3、負(fù)責(zé)對(duì)所采購(gòu)材料質(zhì)量、數(shù)量核對(duì)工作;。

5、對(duì)所采購(gòu)的物資、設(shè)備要有申購(gòu)單并上報(bào)采購(gòu)主管;。

6、協(xié)助做好有關(guān)物資采購(gòu)工作的事項(xiàng);。

7、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)和與供應(yīng)商的談判,引進(jìn)具有競(jìng)爭(zhēng)力同時(shí)能帶來公司贏利的商品。

8、采購(gòu)合同制作,采購(gòu)到貨跟催、采購(gòu)異常處理、采購(gòu)統(tǒng)計(jì)及文檔管理等日常采購(gòu)工作的實(shí)施。

9、根據(jù)采購(gòu)需求儲(chǔ)備、開發(fā)、篩選合格供應(yīng)商,負(fù)責(zé)供應(yīng)商的接待及維護(hù)工作。

10、制作、編寫各類采購(gòu)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。

采購(gòu)方案內(nèi)容篇九

(一)考核目的。

幫助部門建立一個(gè)有效的雙向溝通平臺(tái),建立績(jī)效考核反饋機(jī)制,提高員工工作素質(zhì)和個(gè)人績(jī)效。

(二)適用范圍采購(gòu)部。

(三)考核指標(biāo)及考核周期。

針對(duì)采購(gòu)部的工作性質(zhì),將采購(gòu)部的考核內(nèi)容劃分為工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、工作能力進(jìn)行考核。

(四)績(jī)效考核原則。

1、公開原則:管理者向被管理者明確說明績(jī)效管理的標(biāo)準(zhǔn)、程序方法等,確保績(jī)效考核的透明度。

2、客觀性原則:績(jī)效考核要以確立的目標(biāo)為依據(jù),對(duì)被考評(píng)人的評(píng)價(jià)應(yīng)避免主觀臆斷。

3、開放溝通原則:在整個(gè)績(jī)效考核過程中,目標(biāo)設(shè)立、過程督導(dǎo)、結(jié)果考評(píng)及提出改進(jìn)方向等環(huán)節(jié)均應(yīng)進(jìn)行充分的交流與溝通。

1、績(jī)效考核每季度進(jìn)行一次,如遇法定節(jié)假日,考核時(shí)間順延,于此月5號(hào)前評(píng)定。2、全年考評(píng)分?jǐn)?shù)由每季度考核平均值構(gòu)成。

二、考核內(nèi)容設(shè)計(jì)。

(一)工作業(yè)績(jī)指標(biāo)(總分100分)。

三、考核實(shí)施。

1、考核者和被考核者進(jìn)行上個(gè)考核期目標(biāo)完成情況和績(jī)效考核情況回顧。

1、被考核者按照本考核期的工作計(jì)劃開展工作,完成工作目標(biāo)。

考核階段分績(jī)效評(píng)估、績(jī)效審核兩個(gè)步驟。

1、績(jī)效評(píng)估。

副總負(fù)責(zé)對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行審核,并負(fù)責(zé)處理考核評(píng)估過程中出現(xiàn)的爭(zhēng)議。

四、績(jī)效結(jié)果運(yùn)用(一)績(jī)效面談。

(4)績(jī)效工資將和次月的基本工資一起發(fā)放(前期試運(yùn)行以現(xiàn)金方式予以發(fā)放)。

采購(gòu)方案內(nèi)容篇十

全面負(fù)責(zé)公司采購(gòu)工作,制定公司采購(gòu)戰(zhàn)略;負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)所需物料訂單的下達(dá)及交期跟進(jìn);負(fù)責(zé)所訂購(gòu)物料的市場(chǎng)信息統(tǒng)計(jì)、分析、評(píng)估及上報(bào)。下面是豆花問答網(wǎng)為大家整理的采購(gòu)部門職責(zé)內(nèi)容參考資料,提供參考,歡迎參閱。

1、新供應(yīng)商開發(fā)。

2、新供應(yīng)商法規(guī)資料的預(yù)審、現(xiàn)場(chǎng)審核及食品安全控制。

3、原材料市場(chǎng)價(jià)格信息的收集,趨勢(shì)分析和預(yù)測(cè)。

4、采購(gòu)物資的成本分析、議價(jià)和降成本工作。

5、針對(duì)性的幫扶供應(yīng)商改進(jìn)質(zhì)量績(jī)效。

6、準(zhǔn)確、及時(shí)完成日常采購(gòu)工作任務(wù)。

2、建設(shè)和維護(hù)供應(yīng)商管理體系;。

3、負(fù)責(zé)供應(yīng)商選擇、商務(wù)談判等工作;。

4、規(guī)劃采購(gòu)預(yù)算,控制采購(gòu)成本;。

5、完成上級(jí)交辦的工作任務(wù),協(xié)助其它部門的相關(guān)工作。

價(jià)、比價(jià)、議價(jià)等方式進(jìn)行采購(gòu),確保供應(yīng)商的成本具有競(jìng)爭(zhēng)力;。

3.編制采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算,并按月度、季度提供相關(guān)報(bào)告;。

應(yīng)渠道的安全與穩(wěn)定;。

5.采購(gòu)合同的擬定,并對(duì)合同法律條款、價(jià)格、賬期等進(jìn)行談判,簽署合同;。

6.具備較強(qiáng)的成本分析能力,通過多種策略,有效開展成本控制和降本增效工作;。

7.負(fù)責(zé)監(jiān)控合同的執(zhí)行及交付驗(yàn)收,并能處理異常問題;。

8.對(duì)下屬單位的采購(gòu)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和管理;。

9.完成上級(jí)安排的其它工作。

1.負(fù)責(zé)產(chǎn)品的詢價(jià),比價(jià),樣品測(cè)試,開發(fā)新供應(yīng)商。

2.每周做好采購(gòu)計(jì)劃,根據(jù)計(jì)劃制作采購(gòu)訂單,下單給供應(yīng)商,跟進(jìn)貨物進(jìn)倉(cāng)的情況。

3.及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購(gòu)產(chǎn)品、銷售數(shù)量、客戶服務(wù)過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題。

4.每周整理庫(kù)存滯銷,臨期的數(shù)據(jù)。

5.供應(yīng)商管理,及每個(gè)月的供應(yīng)商應(yīng)付款對(duì)賬,接收發(fā)票。

6.采購(gòu)進(jìn)口的食材,調(diào)料,需要對(duì)應(yīng)的批次檢疫證明存檔。

7.貨款申請(qǐng),寫付款申請(qǐng)單,預(yù)付貨款核銷。

8..確保充足有效的庫(kù)存,同時(shí)保證較高的商品周轉(zhuǎn)率。

9.負(fù)責(zé)采購(gòu)部的統(tǒng)籌工作,使采購(gòu)部工作制度化,專業(yè)化。

一、目的此職責(zé)作為采購(gòu)部開展工作的規(guī)范依據(jù),在保證質(zhì)量的前提下,以最優(yōu)的價(jià)格和服務(wù)為標(biāo)準(zhǔn),保障公司對(duì)所有生產(chǎn)和工作物資的需求。

二、職責(zé)。

編制采購(gòu)計(jì)劃,開發(fā)和維護(hù)供應(yīng)商,完善供應(yīng)商管理,執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃,簽訂采購(gòu)合同,監(jiān)督物資入庫(kù),處理其它相關(guān)事宜。

三、

細(xì)則。

(一)物資采購(gòu)原則。

1.嚴(yán)格執(zhí)行有計(jì)劃的采購(gòu),有審批的采購(gòu)。

2.采購(gòu)的物資應(yīng)符合采購(gòu)計(jì)劃的規(guī)定,按公司需求及時(shí)組織采購(gòu)。

3.堅(jiān)持貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則。

(二)物資采購(gòu)計(jì)劃的編制及審批。

1.生產(chǎn)部門正常訂單生產(chǎn)所需物資:由生產(chǎn)調(diào)度員在接到市場(chǎng)部指令后2日內(nèi)編制出所需材料《請(qǐng)購(gòu)物料明細(xì)表》,注明清楚“請(qǐng)購(gòu)數(shù)量”欄后報(bào)于倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)保管人員根據(jù)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況,填寫《請(qǐng)購(gòu)物料明細(xì)表》“庫(kù)存”欄,倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人簽字后調(diào)度員報(bào)于采購(gòu),采購(gòu)據(jù)此填寫采購(gòu)計(jì)劃表“實(shí)購(gòu)數(shù)量”欄和“預(yù)計(jì)交貨期”欄,經(jīng)審批后采購(gòu)部開始采購(gòu)。采購(gòu)需在確定的日期內(nèi)采購(gòu)到位。(注:材料請(qǐng)購(gòu)人一定要注明要求、型號(hào)、性能、需要日期等。若應(yīng)要求不清造成采購(gòu)錯(cuò)誤的,每一次扣績(jī)效分2分)

2.公司各個(gè)部門除生產(chǎn)調(diào)度員請(qǐng)購(gòu)的正常生產(chǎn)物料外,其他所需生產(chǎn)輔料或試制產(chǎn)品等物料:在每周一、周四前由指定專人編制出《請(qǐng)購(gòu)物料明細(xì)表》注明清楚“請(qǐng)購(gòu)數(shù)量”欄后報(bào)于倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)保管人員根據(jù)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況,填寫《請(qǐng)購(gòu)物料明細(xì)表》“庫(kù)存”欄,簽字后報(bào)于采購(gòu),采購(gòu)據(jù)此填寫采購(gòu)計(jì)劃表“實(shí)購(gòu)數(shù)量”欄和“預(yù)計(jì)交貨期”欄,經(jīng)審批后采購(gòu)部開始采購(gòu)。采購(gòu)需在確定的日期內(nèi)采購(gòu)到位。(注:材料請(qǐng)購(gòu)人一定要注明要求、型號(hào)、性能、需要日期等。若應(yīng)要求不清造成采購(gòu)錯(cuò)誤的,每一次扣績(jī)效分2分)

采購(gòu)部門也應(yīng)積極配合在約定時(shí)間內(nèi)保證物資到位,否則一次延期,扣績(jī)效2分)。

4.辦公用品:由各個(gè)辦公部門與每月10,25號(hào)填寫《請(qǐng)購(gòu)物料明細(xì)表》經(jīng)部門主管審核后,報(bào)給行政部門審批后,交于采購(gòu)部采購(gòu)。

(三)開發(fā)和維護(hù)供應(yīng)商,完善供應(yīng)商管理。

1.供應(yīng)商必須證照齊全,具有相關(guān)資質(zhì)。采購(gòu)員應(yīng)對(duì)供應(yīng)商信息進(jìn)行管理,登記供應(yīng)商的相關(guān)信息。

2.新合作的供應(yīng)商,應(yīng)索取對(duì)方工商及稅務(wù)登記證書等資料,并通過查詢或?qū)嵉乜疾斓确绞酱_定其單位的真實(shí)性、信譽(yù)和實(shí)力。

3.對(duì)于經(jīng)常使用的商品或服務(wù),采購(gòu)部應(yīng)較全面地了解掌握供應(yīng)商的管理狀況、質(zhì)量控制、運(yùn)輸、售后服務(wù)等方面的情況,建立供應(yīng)商檔案,做好記錄,會(huì)同客服、銷售、采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商定期進(jìn)行評(píng)估和審計(jì)。

(四)執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃。

1、采購(gòu)員接到手續(xù)完備的采購(gòu)單后,應(yīng)仔細(xì)閱讀采購(gòu)單內(nèi)容,尤其注意清單上所需物品時(shí)間,根據(jù)需采購(gòu)物品的性質(zhì)和需求時(shí)間,確定物資達(dá)到時(shí)間。

2、采購(gòu)員應(yīng)在接到采購(gòu)清單后及時(shí)估計(jì)是否能夠按采購(gòu)單上標(biāo)明物品要求時(shí)間按時(shí)采購(gòu)回相關(guān)物品。不能按要求所限時(shí)間采購(gòu)回的物品應(yīng)及時(shí)向使用部門說明情況。

3、采購(gòu)員應(yīng)對(duì)所需采購(gòu)的物品積極進(jìn)行詢價(jià),原則上同一品種物資應(yīng)尋到2-3個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià),并參考交貨期、售后服務(wù)等進(jìn)行比較選定供應(yīng)商。

4、采購(gòu)人員應(yīng)還應(yīng)定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查及時(shí)了解市場(chǎng)行情。根據(jù)過去采購(gòu)情況、市場(chǎng)變化等情況來確定目標(biāo)價(jià)格。

5、采購(gòu)員應(yīng)遵循按單購(gòu)物的原則,嚴(yán)格按照物品采購(gòu)單上標(biāo)明的物品、規(guī)格進(jìn)行采購(gòu)。

6、采購(gòu)人員應(yīng)該潔身自好,保持職業(yè)素養(yǎng)。每發(fā)現(xiàn)一次采購(gòu)員利用采購(gòu)便利,謀取私利的,公司將予以重罰。

(五)簽訂采購(gòu)合同及付款。

1、在與供應(yīng)商達(dá)成一致后,雙方應(yīng)簽訂正式采購(gòu)合同。

2、合同內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)完備,尤其在質(zhì)量要求、交貨期、付款條款、出現(xiàn)問題處理辦法上要詳細(xì)寫明。

3、采購(gòu)合同簽訂經(jīng)采購(gòu)負(fù)責(zé)人審核后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),加蓋公司合同章生效。采購(gòu)訂單一式兩份,雙方各保持一份,原件交留采購(gòu)保管。

4、訂單下達(dá)后,采購(gòu)人員負(fù)責(zé)跟單,不斷提醒供應(yīng)商按期交貨。

5、采購(gòu)部根據(jù)合同辦理付款手續(xù),財(cái)務(wù)部門應(yīng)該予以配合,及時(shí)辦理審核及付款。

(六)入庫(kù)。

1、公司采購(gòu)物品的入庫(kù)由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)。

2、物品購(gòu)回后,應(yīng)由采購(gòu)負(fù)責(zé)通知倉(cāng)管員對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收。

3、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門和質(zhì)檢部門,根據(jù)采購(gòu)員提交的合同或申購(gòu)單,對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)于物品采購(gòu)單上不符的物品,采購(gòu)員應(yīng)及時(shí)予以合理解釋,對(duì)解釋不清或解釋理由不充分的不符物品,倉(cāng)管員應(yīng)當(dāng)拒絕入庫(kù)。

4、驗(yàn)收并辦完手續(xù)后,倉(cāng)庫(kù)填寫《入庫(kù)單》聯(lián)同供應(yīng)商送貨單交于采購(gòu)部。不合格品,檢驗(yàn)部門填寫《進(jìn)庫(kù)物資檢驗(yàn)單》注明不合格原因,報(bào)采購(gòu)部。采購(gòu)部與供應(yīng)商溝通處理,檢驗(yàn)部門協(xié)助。

5、所有物資入庫(kù)都應(yīng)該有供應(yīng)商送貨單,否則倉(cāng)庫(kù)可拒絕辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)于供應(yīng)商無(wú)法提供的,采購(gòu)部門應(yīng)補(bǔ)上說明,倉(cāng)庫(kù)也可以此入庫(kù)。

(七)賬務(wù)及付款規(guī)定。

1、采購(gòu)部門應(yīng)獨(dú)立建立客戶往來臺(tái)賬,登記來料和付款情況,并定期與不定期與客戶對(duì)賬。

2、付款時(shí),由銷售部門開出一式兩聯(lián)的《匯款申請(qǐng)單》或《預(yù)付款申請(qǐng)單》。一聯(lián)報(bào)賬留存財(cái)務(wù),二聯(lián)采購(gòu)留存記賬。并附上相關(guān)合同單據(jù)交給財(cái)務(wù)審核付款。

3、財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)采購(gòu)部上報(bào)的單據(jù)及時(shí)審核。(注明:若因?qū)徍瞬患皶r(shí),照成產(chǎn)品延期到貨,應(yīng)扣財(cái)務(wù)績(jī)效2分)。

四、職責(zé)自公布之日起實(shí)施。

上海沃巴弗電子科技有限公司。

采購(gòu)部。

2011-2-2。

1、根據(jù)公司生產(chǎn)的需要開發(fā)和維護(hù)供應(yīng)商,使每個(gè)重要原料的供應(yīng)商始終保持2-3家,未完成扣績(jī)效2分,每多開發(fā)一家穩(wěn)定供貨半年以上的重要原料的供應(yīng)商則獎(jiǎng)績(jī)效4分。

2、對(duì)供方供貨業(yè)績(jī)進(jìn)行跟蹤,及時(shí)處理業(yè)務(wù)關(guān)系,如因供貨關(guān)系處理不當(dāng),造成供應(yīng)不及時(shí)延誤交貨一天,則扣績(jī)效1分。

3、建立完整的供應(yīng)商企業(yè)信息及其供貨記錄(含業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定),少一份合同則扣績(jī)效1分。

4、采購(gòu)物資入庫(kù)時(shí),與物品采購(gòu)單上不符的物品,采購(gòu)員應(yīng)及時(shí)予以合理解釋,對(duì)解釋不清或解釋理由不充分的不符物品,扣績(jī)效分2分。

6、不合格材料,應(yīng)該在不合格判定之日起十日內(nèi)處理完,否則扣績(jī)效1分。

采購(gòu)方案內(nèi)容篇十一

建設(shè)工程已進(jìn)入裝修及安裝工程階段;根據(jù)合同約定需對(duì)約定的材料進(jìn)行詢價(jià),為使詢價(jià)工作有序開展且不制約工程的`正常進(jìn)程,特提出如下詢價(jià)意見:

1.按施工方上報(bào)的品牌、型號(hào)、規(guī)格進(jìn)行詢價(jià);

2.公平、公正合理的市場(chǎng)價(jià);

3.按規(guī)定計(jì)取采保等相關(guān)費(fèi)用;

方案一:施工方先將需詢材料名稱、規(guī)格及材料價(jià)格,遞送至監(jiān)理、業(yè)主、事中審計(jì),然后由業(yè)主方及時(shí)安排各單位的相關(guān)人員到市場(chǎng)對(duì)所報(bào)材料詢價(jià),最后由業(yè)主組織各單位根據(jù)詢價(jià)情況與施工方在詢價(jià)會(huì)上友好協(xié)商確定材料價(jià)格。

方案三:由監(jiān)理單位、業(yè)主單位、事中審計(jì)單位確定材料品質(zhì)及門市地點(diǎn)、廠家,最后根據(jù)詢價(jià)原則給施工方確定材料結(jié)果。

20xx年3月27日。

采購(gòu)方案內(nèi)容篇十二

4、根據(jù)公司實(shí)際銷售需求,制定采購(gòu)計(jì)劃、合理采購(gòu)商品;。

6、建立采購(gòu)臺(tái)賬,對(duì)庫(kù)存商品批號(hào)、部分商品小號(hào)及數(shù)量的進(jìn)行管理,避免積壓或短缺;。

7、優(yōu)化及完善采購(gòu)管理制度與流程;。

8、負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行貨款結(jié)算;。

9、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商貨款對(duì)賬、收取供應(yīng)商進(jìn)項(xiàng)發(fā)票并制付款計(jì)劃;。

10、負(fù)責(zé)整理、匯總?cè)粘O嚓P(guān)數(shù)據(jù),按公司規(guī)定,按時(shí)上交相關(guān)報(bào)表。

采購(gòu)談價(jià)技巧有哪些。

眾所周知,談價(jià)是每個(gè)采購(gòu)員的必修課,采購(gòu)員需要以盡可能低的價(jià)格來購(gòu)買更高質(zhì)量的商品。那么,面對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià),采購(gòu)員怎樣才能成功拿到低價(jià)呢?其實(shí)在詢價(jià)、砍價(jià)、讓步、間接議價(jià)等方面有各種談判技巧,下面我們來簡(jiǎn)單介紹一下。

詢價(jià)。

詢價(jià)作為采購(gòu)價(jià)格談判的第一環(huán)節(jié),也是整個(gè)談判過程中最重要的環(huán)節(jié)。在詢價(jià)前,采購(gòu)員必須了解所需產(chǎn)品的具體信息、市場(chǎng)行情、品類供需情況、供應(yīng)商情況以及本公司能接受的價(jià)格底線與上限。這樣,在詢價(jià)過程中,才能表現(xiàn)得沉著鎮(zhèn)定,讓對(duì)方覺得自己是內(nèi)行,對(duì)市場(chǎng)的把握很清晰,從而爭(zhēng)取到談判主動(dòng)權(quán)。同時(shí),也能在詢價(jià)后迅速?zèng)Q定還價(jià)方案,震懾對(duì)方。過后再對(duì)比多家供應(yīng)商的報(bào)價(jià),以確保價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)性。

砍價(jià)。

砍價(jià)作為價(jià)格談判的第二環(huán)節(jié),是最考驗(yàn)技巧的。首先,我們要了解供應(yīng)商心理——原則上高于成本價(jià)即可成交,最終區(qū)別于利潤(rùn)的多少。鑒于我們?cè)谠儍r(jià)之前已經(jīng)了解過市場(chǎng)的基本行情,對(duì)于產(chǎn)品的一個(gè)大致價(jià)格心中有數(shù),所以我們可以先砍一個(gè)較低于市場(chǎng)價(jià)的價(jià)格來進(jìn)行試探,通過對(duì)方的態(tài)度、語(yǔ)氣等反饋判斷后續(xù)的談價(jià)環(huán)節(jié)是否能順利進(jìn)行。如果對(duì)方比較果決地拒絕此低價(jià),我們可以適當(dāng)加價(jià)但周旋次數(shù)不可過多,要堅(jiān)定自己的立場(chǎng),一兩次為宜,并咬死價(jià)格讓供應(yīng)商妥協(xié)。

讓步。

一名優(yōu)秀的采購(gòu)員,必然是不能讓談判完全破裂的。因此,要懂得在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候給對(duì)方讓一點(diǎn)步,留下協(xié)商的空間。對(duì)于供應(yīng)商,采購(gòu)員可以先不斷地告訴對(duì)方自己已經(jīng)為他們做了什么,付出了很多,給供應(yīng)商心理施壓。如果實(shí)在談不攏,可以暫時(shí)終止談判,向供應(yīng)商透露別家的價(jià)格優(yōu)勢(shì)、產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)、服務(wù)優(yōu)勢(shì)等信息,然后建議雙方各讓一步。接下來,采購(gòu)員應(yīng)讓較小的步,例如我方將試著去向上級(jí)申請(qǐng)?jiān)黾?0%的訂貨數(shù)量,促使供應(yīng)商讓較大的步,例如采購(gòu)價(jià)格降低0.1個(gè)百分點(diǎn)。這種附加價(jià)值的讓步,其實(shí)更能讓采購(gòu)員處于較為有利的地位。

間接壓價(jià)。

在最初準(zhǔn)備階段我們已經(jīng)了解過供應(yīng)商的具體情況,所以采購(gòu)員可以從對(duì)方的需求入手,盡量在小處著手滿足對(duì)方,然后漸漸引導(dǎo)對(duì)方滿足己方需要。供應(yīng)商的訴求就是利潤(rùn)最大化,但利潤(rùn)最大化的理想狀態(tài)是長(zhǎng)期合作。那么,采購(gòu)員就可以放長(zhǎng)線釣大魚,向供應(yīng)商展示長(zhǎng)遠(yuǎn)、穩(wěn)定合作的誠(chéng)意,憑借長(zhǎng)期、大量的采購(gòu)數(shù)目在此次談價(jià)中就將價(jià)格壓低,從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度看彼此是雙贏的。

以上內(nèi)容,是關(guān)于采購(gòu)員價(jià)格談判技巧的一些建議。在實(shí)際談判過程中還需要采購(gòu)員隨機(jī)應(yīng)變,更加靈活的運(yùn)用各種技巧來達(dá)成合作。

采購(gòu)員應(yīng)該如何建立風(fēng)險(xiǎn)控制。

對(duì)于采購(gòu)員來說,不僅僅要與公司內(nèi)部的各部門做好對(duì)接,還需要與公司外部的合作方進(jìn)行各種洽談,這個(gè)過程中會(huì)面臨各種風(fēng)險(xiǎn)。不過,一般大的風(fēng)險(xiǎn)往往來自于公司外部的供應(yīng)商,所以將合作的供應(yīng)商各方面的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行全方位的了解,出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問題的概率會(huì)很低。具體涉及的方面有哪些?下文做出了整理。

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控制斷供風(fēng)險(xiǎn)。

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對(duì)于一個(gè)生意好的企業(yè)來說,一旦原材料斷供會(huì)存在諸多問題,所以采購(gòu)員必須懂得控制好斷供風(fēng)險(xiǎn)。這就需要對(duì)合作的商家的諸多硬性條件劃好底線,如供應(yīng)商的規(guī)模、資金實(shí)力等等都需要達(dá)到一定的水平。除了客觀因素導(dǎo)致供應(yīng)商斷供,還包括主觀因素,例如供應(yīng)商坐地起價(jià)、突然違約等等,這就需要法律合同的約束。采購(gòu)員可以向法務(wù)部門提出申請(qǐng),由專業(yè)人員擬寫與供應(yīng)商的合作合同,如果對(duì)方違約需要承擔(dān)法律責(zé)任,這樣可以完全避免供應(yīng)商主觀惡意斷供的風(fēng)險(xiǎn)。

//。

控制質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn)。

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無(wú)論采購(gòu)的商品是什么,產(chǎn)品質(zhì)量安全都是最重要的。合作時(shí)一定要確保供應(yīng)商是正規(guī)廠家,對(duì)方有專業(yè)的人員去做專業(yè)的事,最基本的一點(diǎn)是對(duì)方一定要具備齊全的資質(zhì)及相關(guān)證書。只要相關(guān)手續(xù)齊全,安全系數(shù)會(huì)大大提升,這樣即使因?yàn)榕既灰蛩爻霈F(xiàn)了安全問題,也可以在對(duì)方那里得到應(yīng)有的賠償,不會(huì)給公司造成過大損失。

同時(shí),采購(gòu)人員和供應(yīng)商進(jìn)行合作談判的時(shí)候,有一部分不良供應(yīng)商會(huì)以次充好。為了避免這樣的問題出現(xiàn)在自己的工作中,一定要在事先談判好,自己可以不定期地進(jìn)行隨機(jī)抽樣檢查,假如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,供應(yīng)商需要及時(shí)補(bǔ)救并且賠償損失。如果對(duì)方也種種借口拒絕不定期抽樣檢查,很有可能供應(yīng)商存在較大問題,建議換一家供應(yīng)商進(jìn)行合作。

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控制合作聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)。

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一家企業(yè)想要建立良好的形象需要經(jīng)過多年的努力,但是有時(shí)候只需要一個(gè)影響力大的負(fù)面事件,好形象就會(huì)毀于一旦。如果合作的供應(yīng)商存在聲譽(yù)方面的風(fēng)險(xiǎn),勢(shì)必會(huì)讓自己的公司遭到連累,所以在與供應(yīng)商合作的時(shí)候,采購(gòu)員還應(yīng)做好充分的背調(diào),了解對(duì)方存在的法律糾紛或者法律風(fēng)險(xiǎn),必要時(shí)可咨詢自家法務(wù)。例如供應(yīng)商是否存在大量的與員工之間的糾紛,如果這類糾紛較多,那么將來事態(tài)鬧大的可能性非常高,與之合作,對(duì)自身企業(yè)的聲譽(yù)也存在一定負(fù)面影響。

以上是采購(gòu)人員在面臨供應(yīng)商時(shí)容易出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)問題。按照上文的相應(yīng)做法完成操作后可以讓風(fēng)險(xiǎn)降低很多,即使出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),也可以保證自己的利益。

采購(gòu)方案內(nèi)容篇十三

3、負(fù)責(zé)供應(yīng)商日常管理;。

4、負(fù)責(zé)各倉(cāng)重大事務(wù)對(duì)接處理;。

5、運(yùn)營(yíng)、門店重大事務(wù)對(duì)接處理;。

6、及時(shí)做好團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)工作,不斷提高團(tuán)隊(duì)工作技能;。

7、追蹤審核采購(gòu)專員負(fù)責(zé)的質(zhì)量、價(jià)格、渠道等;監(jiān)督、管理采購(gòu)專員的工作進(jìn)度。

采購(gòu)方案內(nèi)容篇十四

2,完成業(yè)務(wù)員的訂單采購(gòu),下達(dá),跟蹤出貨。

3,詢價(jià),議價(jià),樣品,及產(chǎn)品資料搜集,建立供應(yīng)商信息資源庫(kù);。

4,對(duì)價(jià)格敏感,有核價(jià),議價(jià)能力,有較強(qiáng)的采購(gòu)談判和供應(yīng)商管理能力。

5,對(duì)供應(yīng)商有關(guān)交貨期,付款,產(chǎn)品質(zhì)量等方面溝通協(xié)調(diào)。

6,善于溝通,有親和力,具備良好的部門溝通和跨部門的組織和協(xié)調(diào)能力。

7,熟練使用辦公軟件,如excel,word,ppt等。

8,能適應(yīng)短途短期出差。

采購(gòu)方案內(nèi)容篇十五

為了規(guī)范公司采購(gòu)行為,降低公司經(jīng)營(yíng)成本,特制定本辦法。

二、管理體制。

公司可設(shè)立專門的采購(gòu)部門,具體負(fù)責(zé)公司采購(gòu)業(yè)務(wù)。

公司所有原軾材料、物資、零部件、辦公用品、機(jī)器設(shè)備的采購(gòu),均應(yīng)符合本辦法的原則精神和采購(gòu)工作規(guī)程。

公司采購(gòu)實(shí)行集中與分散相結(jié)合體制。

三、重要的、大宗的、貴重的或限額以上的采購(gòu),由采購(gòu)部門統(tǒng)一辦理;低值、小額或限額以下的采購(gòu),由使用的部門各自辦理。

公司實(shí)行成批和零星采購(gòu)相結(jié)合體制。

五、年度物資計(jì)劃難以概括,或市場(chǎng)供求變化導(dǎo)致物資需求計(jì)劃改變的,可在年度中進(jìn)行多交的零星采購(gòu)。

六、貫徹“五適”方針,即以最適當(dāng)?shù)膬r(jià)位、在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間、從最適合的地點(diǎn),購(gòu)進(jìn)適當(dāng)品質(zhì)及適當(dāng)數(shù)量的物料。

根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、材料消耗定額、各部門物資需求以及現(xiàn)有庫(kù)存情況,可以制定年度采購(gòu)計(jì)劃預(yù)案。

根據(jù)年內(nèi)生產(chǎn)進(jìn)度安排、資金情況和庫(kù)存變化,相應(yīng)制定半年、季度或月度的具體采購(gòu)計(jì)劃,該計(jì)劃按期滾動(dòng)修訂。

公司年度采購(gòu)計(jì)劃須經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議批準(zhǔn)實(shí)施,半年、季度采購(gòu)計(jì)劃須經(jīng)總經(jīng)理審批,月度采購(gòu)計(jì)劃變化不大的經(jīng)總經(jīng)理劃主管副總核準(zhǔn)。

根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃制作的采購(gòu)預(yù)算表,以一式多聯(lián)方式提交,分別經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理、主管副總、總經(jīng)理按權(quán)限簽批核準(zhǔn)。

公司物料庫(kù)存降低到安全庫(kù)存量或控制標(biāo)準(zhǔn)時(shí),可即進(jìn)提出采購(gòu)申請(qǐng),并分為定量訂購(gòu)和定時(shí)訂購(gòu)兩種方法實(shí)施采購(gòu)。

采購(gòu)部收到請(qǐng)購(gòu)單或采購(gòu)計(jì)劃被批復(fù)后,立刻開展多方詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),按照貨比三家的原則,詢價(jià)人員將三家以上候選供應(yīng)商的品種、性能指標(biāo)、報(bào)價(jià)、批量、運(yùn)輸和付款條件等情況報(bào)采購(gòu)主管選擇。對(duì)大宗、貴重、批量性的采購(gòu)可采取公開競(jìng)價(jià)、招標(biāo)、產(chǎn)品訂貨會(huì)等方式進(jìn)行采購(gòu)。盡量提高每次采購(gòu)批量,獲得批量折扣,降低采購(gòu)成本。采購(gòu)詢價(jià)獲準(zhǔn)后,采購(gòu)員即與供應(yīng)商洽談買賣合同及合同條款。買賣合同采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)合同和本公司擬訂合同格式。合同文本須經(jīng)采購(gòu)主管和主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。重大采購(gòu)合同須經(jīng)公司律師審核和工商部門鑒證。采購(gòu)合同經(jīng)雙方簽章生效后,采購(gòu)員按合同付款進(jìn)度,向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)借款,及時(shí)向供應(yīng)方支付定金和各期貨物。采購(gòu)員按合同交貨進(jìn)度,及時(shí)催促供應(yīng)方按時(shí)發(fā)貨。收到托運(yùn)單據(jù)或提貨憑單后,即前往提貨點(diǎn),按提貨程序清點(diǎn)貨物品種、質(zhì)量、數(shù)量或重量,相符后簽收。如發(fā)現(xiàn)貨物品種、數(shù)量或重量與合同不符,質(zhì)量經(jīng)檢測(cè)與合同約定標(biāo)準(zhǔn)不符,采購(gòu)購(gòu)員可拒絕接收或?qū)⒇浳锿嘶毓?yīng)方。對(duì)貨物品種、質(zhì)量、數(shù)量與合同不符的,采購(gòu)員及進(jìn)告知供應(yīng)方,并就退貨、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、賠償和罰款事宜進(jìn)行談判。驗(yàn)收合格的貨物及時(shí)運(yùn)抵倉(cāng)庫(kù),辦理移交入庫(kù)手續(xù),并持有關(guān)發(fā)票和提貨憑證到財(cái)務(wù)部銷帳。采購(gòu)員負(fù)責(zé)對(duì)在簽字貨物和在簽字貨款明示于圖表,分類監(jiān)控、跟催。采購(gòu)員對(duì)缺貨、不明供應(yīng)商、供貨延遲、驗(yàn)收不合格、貨款詐騙等問題,應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管處置,尋找替代品或變更生產(chǎn)計(jì)劃。

九、其他。

1.采購(gòu)部應(yīng)采取有效措施,完成公司下達(dá)的降低采購(gòu)成本的指標(biāo),或達(dá)到采購(gòu)目標(biāo)成本。

2.采購(gòu)員密切關(guān)注主要材料、物資市場(chǎng)供求、價(jià)格變動(dòng)情況,趨勢(shì)預(yù)測(cè),提出最有利的采購(gòu)時(shí)機(jī)。

3.采購(gòu)部分分析主要物料的采購(gòu)成本及構(gòu)成,掌握出廠價(jià)、運(yùn)輸費(fèi)、采購(gòu)費(fèi)用、在途損耗、保險(xiǎn)費(fèi)等在采購(gòu)成本的比重,對(duì)有關(guān)費(fèi)用重監(jiān)控。

4.采購(gòu)部選擇運(yùn)輸方式,應(yīng)考慮運(yùn)輸費(fèi)用、快捷性、途中損耗、安全性、方便性等,多方案比較后選定方式。

5.會(huì)同財(cái)務(wù)部確定貸款分期付款和結(jié)算方式,協(xié)商使用賒購(gòu)、商業(yè)票據(jù),減少公司采購(gòu)和庫(kù)存資金的占用。

十、采購(gòu)部對(duì)采購(gòu)員的如下工作行為進(jìn)行考查、評(píng)價(jià):

采購(gòu)目標(biāo)成本的完成情況;。

采購(gòu)合同履約率和違約程度;。

采購(gòu)成本節(jié)約額或損失額;。

價(jià)格波動(dòng)情況;。

供應(yīng)商穩(wěn)定性和開拓供應(yīng)商新情況;。

廉法或執(zhí)著收回扣、受賄情況。

以上工作情況記入采購(gòu)員業(yè)績(jī)檔案,作為考績(jī)依據(jù),并作出相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。

十一、附則。

本辦法由采購(gòu)部解釋執(zhí)行,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議批準(zhǔn)生效。

1.采購(gòu)經(jīng)辦人在“物品申請(qǐng)單或采購(gòu)定單”內(nèi)需填寫所購(gòu)物品的估算價(jià)格、數(shù)量和總金額。

2.各采購(gòu)經(jīng)辦人在采購(gòu)之前必須把“物品申請(qǐng)單或采購(gòu)定單”交到財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核,報(bào)總經(jīng)理審批后,方能進(jìn)行采購(gòu)。

3.采購(gòu)物料定單必須寫上公司統(tǒng)一規(guī)定po單號(hào)報(bào)總經(jīng)理審批后復(fù)印一份交與財(cái)務(wù)。

1.集中計(jì)劃采購(gòu):凡屬日常辦公用品必須集中計(jì)劃購(gòu)買。

2.長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu):凡生產(chǎn)用物料須選定供應(yīng)商議定長(zhǎng)期供貨價(jià)格。

3.每年第一個(gè)月重新審定上年度供應(yīng)商,與供應(yīng)商洽談需兩人以上進(jìn)行,并對(duì)供應(yīng)商評(píng)審,且作出相關(guān)評(píng)審記錄。

1.“物品申請(qǐng)表”批準(zhǔn)簽字且到財(cái)務(wù)部備案后,辦理借支采購(gòu)金額或通知財(cái)務(wù)辦進(jìn)匯款手續(xù)。

2.采購(gòu)人員按核準(zhǔn)的“采購(gòu)定單或物料申請(qǐng)表”向供應(yīng)商下單并以電話或傳真確定交貨日期或到市場(chǎng)采購(gòu)。

3.所有采購(gòu)物品必需由倉(cāng)庫(kù)或使用部門驗(yàn)收合格簽字后,才能辦理入倉(cāng)手續(xù)。

1.物品采購(gòu)無(wú)論金額多少,一律由經(jīng)辦人簽字,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后方可報(bào)銷。

2.物料采購(gòu)付款必須見供應(yīng)商提供送貨單及我司開出的入庫(kù)單、采購(gòu)定單、收款收據(jù)等單據(jù)方可結(jié)款或開支票。

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