通過總結(jié),我們可以總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提煉規(guī)律,為今后的學(xué)習(xí)和工作提供指導(dǎo)。在寫總結(jié)時(shí),可以從不同角度思考,結(jié)合具體事例進(jìn)行舉證。以下是一些寫作專家總結(jié)的范文,他們的經(jīng)驗(yàn)和技巧可能對你的寫作有所幫助。
學(xué)校檔案館工作總結(jié)篇一
xx年我局檔案工作服從、服務(wù)大局,認(rèn)真落實(shí)市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項(xiàng)任務(wù)。
一、精心布置安排xx年工作。
年初,我局根據(jù)局辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入局長辦公會(huì)議議事日程,在總結(jié)回顧xx年工作的基礎(chǔ)上,研究安排了xx年工作的目標(biāo)任務(wù)及主要措施,提出堅(jiān)持發(fā)展主線,堅(jiān)持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊(duì)伍建設(shè)成果,重點(diǎn)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè),進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案庫基本建設(shè),繼續(xù)保持省標(biāo)榮譽(yù)。按照這個(gè)總體要求,我們將任務(wù)作了細(xì)化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實(shí)計(jì)劃任務(wù),保證了檔案工作各項(xiàng)建設(shè)取得新的成績。
二、積極推進(jìn)檔案資源建設(shè)。
全年共接收進(jìn)庫檔案xxx卷。同時(shí),我們又從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)前期準(zhǔn)備工作,年內(nèi)共接待查閱利用x人次,提供檔案x卷次,編寫檔案史料近x萬字。完成了局機(jī)關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。
學(xué)校檔案館工作總結(jié)篇二
我館在市建設(shè)局的領(lǐng)導(dǎo)下,在省城鄉(xiāng)建設(shè)信息學(xué)會(huì)和市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,以十七大精神為指導(dǎo),以城建檔案工作服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)和城市建設(shè)工作為中心,圓滿完成了今年的工作任務(wù)和目標(biāo)。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
提高全社會(huì)的檔案意識
加強(qiáng)對《中華人民共和國檔案法》、《xx市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理規(guī)定》的宣傳工作。利用咨詢服務(wù)形式,向全社會(huì)廣泛宣傳《檔案法》和《管理規(guī)定》等法律、法規(guī)、規(guī)章,發(fā)放檔案目錄指南資料,營造宣傳聲勢,形成大家共同關(guān)心、支持城建檔案工作的良好氛圍。
同時(shí),我館利用館藏圖片資料及通過社會(huì)征集獲取圖片創(chuàng)辦《城建檔案·品德》雜志和“中國意志,xx匯報(bào)”圖片展等形式,將死檔案變成活檔案,生動(dòng)形象地宣傳了我建設(shè)系統(tǒng)在城市建設(shè)中取得的顯著成績。
1、豐富館藏。及時(shí)掌握城建檔案接收動(dòng)態(tài)。同時(shí)在全館職工努力下,加大了對市政、道路等城市重點(diǎn)工程檔案和局重點(diǎn)科室檔案的接收力度。對整理后的案卷及時(shí)地進(jìn)行微機(jī)輸入、打印封皮、裝訂入庫,確保檔案不積壓。同時(shí)對庫房的案卷進(jìn)行了科學(xué)的分類和保管,排架整齊。
2、做好檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化整理工作。一年來我館按照規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化整理各類檔案2186卷,著錄檔案1999卷,審核入庫檔案1999卷。
3、抓好建設(shè)工程檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。一是與建設(shè)單位簽訂“xx市建設(shè)工程竣工檔案移交承諾書”,發(fā)放竣工檔案移交目錄,從工程辦證開始就介入工程檔案指導(dǎo),為工程檔案的及時(shí)收集提供保證。二是開闊業(yè)務(wù)指導(dǎo)渠道,采用電話咨詢、網(wǎng)上指導(dǎo)和現(xiàn)場指導(dǎo)等形式,確保業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作到位。今年共簽訂移交承諾書236份。
4、認(rèn)真做好各竣工工程檔案驗(yàn)收工作。一是對報(bào)送的工程檔案及時(shí)審核,不堆積;二是審核過程中做到認(rèn)真、仔細(xì),并經(jīng)二次審查;三是特事特辦、急事急辦,確保工程檔案資料及時(shí)驗(yàn)收。全年共接收和審查工程竣工檔案270宗2186卷,出具工程竣工檔案驗(yàn)收證明206份。
5、檔案查閱利用服務(wù)顯著提高。全年我館檔案利用服務(wù)共接待咨詢、查檔者約182人次,提供案卷824卷次,復(fù)制檔案原件3156張。為城市建設(shè)、工程備案、房產(chǎn)辦理、資質(zhì)年審、司法部門取證、房屋維修等方面提供了大量的憑證和依據(jù),取得了良好的社會(huì)效益。
6、經(jīng)過一年多努力,在領(lǐng)導(dǎo)的支持下《xx市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理規(guī)定》已經(jīng)市政府六屆六十七次常務(wù)會(huì)審議通過,現(xiàn)予以印發(fā)。確保了城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的完整、安全,使城鄉(xiāng)建設(shè)檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理中發(fā)揮出更大的作用。
充分發(fā)揮聲像檔案在城市建設(shè)中工作的亮點(diǎn)作用,安排人員深入施工現(xiàn)場,拍攝重點(diǎn)工程項(xiàng)目的建設(shè)、城區(qū)實(shí)景及舊貌等。收集各類聲像檔案有相片8682張、光盤90張。
我館今年承擔(dān)了局信息中心政務(wù)信息公開及各類信息收集、發(fā)布工作。同時(shí)城建檔案網(wǎng)站構(gòu)架已定,近期即將開通。
真仔細(xì)地做好了借閱登記,杜絕了檔案的丟失。
加強(qiáng)了對各縣(市)城建檔案工作的督促、指導(dǎo),到各城建檔案室進(jìn)行檔案檢查,指導(dǎo)他們做好城建檔案驗(yàn)收移交和管理工作。
1、聲像檔案工作有待加強(qiáng)。加強(qiáng)對工程項(xiàng)目的建設(shè)、城區(qū)實(shí)景及舊貌。
2、數(shù)字化建設(shè)進(jìn)度有待加快。隨著形勢發(fā)展的需要,檔案需求增多,促使本館要突破原有的工作模式,以創(chuàng)新的思路開創(chuàng)工作新局面。
3、地下管線工程檔案接收難。
1、加強(qiáng)地下管線工程檔案的管理
積極貫徹建設(shè)部第136號部令,根據(jù)《城市地下管線管理辦法》,做好城市地下管線工程檔案的接收、整理、歸檔工作。
2、繼續(xù)加強(qiáng)城建檔案驗(yàn)收及移交制度。及時(shí)了解掌握信息,做好指導(dǎo)、督促各建設(shè)、施工、監(jiān)理單位文件資料的及時(shí)建檔工作,加強(qiáng)對外業(yè)務(wù)指導(dǎo)和跟蹤服務(wù),繼續(xù)加強(qiáng)市政工程、重點(diǎn)工程檔案的接收歸檔工作,提高城建檔案的歸檔率。
3、繼續(xù)做好館藏檔案資料的安全保管保護(hù),做好城建檔案的提供利用工作。
4、繼續(xù)加強(qiáng)對縣(市)城建檔案工作的督促、指導(dǎo)。
5、繼續(xù)做好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的跟蹤拍攝,做好城市新舊貌對比的聲像資料的采集工作,按照聲像、電子檔案的要求進(jìn)行整理并歸檔。
學(xué)校檔案館工作總結(jié)篇三
1、實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)合并,統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。
去年x月檔案館成立時(shí)是東、西校區(qū)兩地辦公,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,按照學(xué)校要求,上半年先后將東校區(qū)人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進(jìn)館內(nèi),人員也集中統(tǒng)一辦公。為做好這一工作,重新調(diào)整改造了庫房、增加了**多平方米的庫房面積,安裝了**立方米的密集架。
2、統(tǒng)一規(guī)章制度,建立起檔案管理基本組織架構(gòu)。
檔案館成立以前,檔案管理分兩校區(qū)運(yùn)作,規(guī)章制度也不統(tǒng)一。建館以后實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一。因此,我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實(shí)施細(xì)則及有關(guān)規(guī)章制度。在全館人員的共同努力下,截止到**月中旬,學(xué)校已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)了《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)人事管理暫行規(guī)定》以及黨群行政等各門類檔案管理實(shí)施細(xì)則、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)人物檔案征集管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)立卷部門檔案工作考核辦法》等**項(xiàng)規(guī)章制度,已下發(fā)各單位貫徹執(zhí)行。同時(shí),為了建立有效機(jī)制,我們還明確了內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人,討論制定了各室任務(wù)分工及工作人員崗位職責(zé)等規(guī)章制度,使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來,對充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。
3、舉辦兼職檔案員培訓(xùn)班,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),調(diào)動(dòng)各立檔單位積極性。
檔案是學(xué)?;A(chǔ)工作,要做好這一工作必須充分發(fā)揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區(qū)管理到集中統(tǒng)一管理,必須在統(tǒng)一檔案管理規(guī)章制度基礎(chǔ)上,各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法,否則統(tǒng)一管理就是空的。因此,我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓(xùn)班。就檔案的.地位、作用及歸檔方法、要求向**名兼職員作了講解。通過培訓(xùn),使兼職檔案員檔案意識增強(qiáng)了,明確了自己的職責(zé),掌握了具體的歸檔要求。
4、齊心協(xié)力抗非典,堅(jiān)守崗位不停工。
非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴(yán)重危害。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,積極抗擊非典的同時(shí),堅(jiān)守崗位,做好搬家準(zhǔn)備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴(yán)重的時(shí)候,也沒閉館,工作人員始終堅(jiān)守崗位。另外,工作人員積極參加機(jī)關(guān)分黨委安排的門衛(wèi)值班及向非典患者家屬獻(xiàn)愛心活動(dòng)。
5、購置計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備、家具,為做好檔案工作創(chuàng)造物質(zhì)條件。
學(xué)校支持檔案工作,撥**萬元設(shè)備??钭鳛闄n案館成立啟動(dòng)費(fèi)。為了能盡快使辦公設(shè)備到位,解決辦公基本條件問題,我們在非典期間,積極與廠家聯(lián)系,購置了六臺計(jì)算機(jī)、三臺打印機(jī)及其板臺、沙發(fā)、文件柜等辦公家俱,為實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一辦公提供了物質(zhì)條件。
6、配合百年校慶,開展名人志編寫、百年畫冊編輯有關(guān)工作。
學(xué)校為迎百年校慶,決定編寫校慶叢書,其中名人志和百年畫冊主要任務(wù)由檔案館承擔(dān),如名人志共收錄名人**x余名,其中**x人由檔案館承擔(dān),現(xiàn)已初步完成**余人的撰稿工作。百年畫冊編輯方案目前已經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),基礎(chǔ)工作正在準(zhǔn)備之中。
召開學(xué)校檔案工作會(huì),宣傳檔案法規(guī),強(qiáng)化檔案意識,規(guī)范檔案工作,這是檔案工作者多年的愿望。經(jīng)過全館人員共同努力,精心準(zhǔn)備,學(xué)校檔案工作會(huì)終于在**月**日順利召開。這是自兩校合并以來第一次召開檔案工作會(huì)。江樹人常務(wù)副校長出席會(huì)議并做了重要講話。會(huì)議總結(jié)交流了學(xué)校檔案工作,討論通過了對各立卷單位考核辦法,決定以后每兩年評選一次檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人。會(huì)議還布置了****年歸檔工作和征集名人檔案工作。財(cái)務(wù)處、研究生院等各部處各學(xué)院檔案工作負(fù)責(zé)人和兼職檔案員**余人參加會(huì)議。
學(xué)校檔案館工作總結(jié)篇四
在學(xué)校改革與發(fā)展的新時(shí)期,檔案工作既迎來了新的機(jī)遇同時(shí)又面對著新的挑戰(zhàn),檔案館全體同志能夠及時(shí)轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識,更新觀念,調(diào)整思路,著眼于新起點(diǎn),新標(biāo)準(zhǔn),弘揚(yáng)創(chuàng)新精神,謀求新的發(fā)展。設(shè)館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實(shí)地,嚴(yán)格落實(shí)檔案工作各項(xiàng)制度,科學(xué)管理,有效利用,在本職崗位上,為學(xué)校和社會(huì),為單位與個(gè)人提供了大量檔案信息服務(wù),作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
檔案館今年在對20xx年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書,教學(xué),科技類檔案3700余件;聲像類檔案32g(照片1000余張);財(cái)務(wù)帳簿,憑證500余冊;全年為校內(nèi)外,單位與個(gè)人共提供查檔服務(wù)1300余人次。
在學(xué)校申報(bào)大學(xué),召開科技大會(huì)等重大活動(dòng)中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料。在近期學(xué)校申報(bào)大學(xué)考察組活動(dòng)期間,為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,專家組活動(dòng)期間,為全力配合與保障,1名同志24小時(shí)在辦公室值班,其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位。在升大學(xué)工作需要提供原件的情況下,能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。
3、迎接湖南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查。
去年年底至今年3月,湖南省檔案局對省直各單位的檔案部門進(jìn)行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來湖南省檔案工作的一次重大活動(dòng),全館同志在各個(gè)方面做了大量深入細(xì)致的工作,在搞好檢查接待工作的同時(shí),也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗(yàn)自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì)。一是進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度,二是規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。三是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理,對庫房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對庫房溫,濕度的監(jiān)控。安全性符合檔案十防的工作要求。在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。
4、搞好調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路。
升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識,以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作,才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求。我們一是加強(qiáng)了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研。今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學(xué),南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),了解業(yè)務(wù)和管理情況,通過學(xué)習(xí)交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
5、對近年來的聲像檔案進(jìn)行了系統(tǒng),規(guī)范整理。
聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動(dòng)的一種重要表現(xiàn)形式,今年檔案館通過學(xué)習(xí)研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗(yàn),對近年來的聲像檔案進(jìn)行了更為規(guī)范的整理,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業(yè)務(wù)上以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn),在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結(jié)合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式。目前已基本完成對32g,1000余張數(shù)碼照片的整理歸檔。
6、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實(shí)施。
文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和方向,檔案館通過近幾年的研究考察,已納入了近期工作計(jì)劃。目前正在積極開展工作,以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫,加快信息化建設(shè)步伐。
7、積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)活動(dòng)。
為有效利用網(wǎng)絡(luò)資源,開展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習(xí)活動(dòng),檔案館目前正在建設(shè)檔案工作網(wǎng)站,利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進(jìn)行交流,開展網(wǎng)上檔案知識宣傳教育,業(yè)務(wù)指導(dǎo),統(tǒng)計(jì),檔案查詢查閱等活動(dòng),在此基礎(chǔ)上再把部分檔案數(shù)字化,建網(wǎng)上校史館。
學(xué)校檔案館工作總結(jié)篇五
1—6月接收檔案10567卷(其中產(chǎn)權(quán)檔案7530卷;抵押檔案1100卷;按揭檔案1937卷)。接收工作主要是負(fù)責(zé)核對檔案的數(shù)量、檔案資料是否齊全、票據(jù)(稅票、購房發(fā)票)的粘貼等。
二、歸檔管理。
對每天產(chǎn)生的檔案根據(jù)移交清冊核對一致后及時(shí)進(jìn)行微機(jī)歸檔。歸檔完畢后將檔案信息10567條入庫。
三、整理檔案。
1、按照《檔案實(shí)體整理流程》、《卷內(nèi)文件排列順序》、《抵押檔案排列順序》、《案卷整理要求》對4369卷房產(chǎn)檔案進(jìn)行規(guī)范化整理、數(shù)字化加工,建立影像檔案,并入庫上架,建立了存放索引表等?,F(xiàn)庫存檔案共有301741卷,其中產(chǎn)權(quán)檔案206908卷,抵押檔案8944卷,1/3檔案85889卷,注銷檔案871卷。
2、對預(yù)售抵押檔案進(jìn)行清理,共計(jì)6283卷,并對其做好整理、入庫、上架工作,配合交易中心做好入庫、調(diào)出完善的登記工作,入庫1899卷,調(diào)出完善574卷。
四、辦理注銷登記。
辦理退房49卷,拆遷注銷56卷,抵押注銷543卷。
五、接待查檔。
1—6月接待查檔咨詢?nèi)藛T7932人次,調(diào)閱檔案3490卷次,出具房地產(chǎn)證明1206份(其中住房補(bǔ)貼175份,唯一一套住宅961份,其它70份),司法協(xié)助辦理扣押、解除扣押共102卷,復(fù)印檔案資料17894頁。
定期打掃庫房衛(wèi)生,保持檔案整潔。根據(jù)檔案保管要求定時(shí)記錄溫濕度儀數(shù)據(jù),適時(shí)調(diào)節(jié)溫濕度;下班前關(guān)好電、門窗,確保檔案安全。按期投放鼠藥,滅害靈,做好防鼠防蟲工作。
1、庫房消防安全問題。
2、庫房未獨(dú)立,通道存在安全問題。
3、安全制度不完善。
4、影像加工人員不足,檔案整理有積存。
學(xué)校檔案館工作總結(jié)篇六
在學(xué)校改革與發(fā)展的新時(shí)期,檔案工作既迎來了新的機(jī)遇同時(shí)又面對著新的挑戰(zhàn),檔案館全體同志能夠及時(shí)轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識,更新觀念,調(diào)整思路,著眼于新起點(diǎn),新標(biāo)準(zhǔn),弘揚(yáng)創(chuàng)新精神,謀求新的發(fā)展。設(shè)館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實(shí)地,嚴(yán)格落實(shí)檔案工作各項(xiàng)制度,科學(xué)管理,有效利用,在本職崗位上,為學(xué)校和社會(huì),為單位與個(gè)人提供了大量檔案信息服務(wù),作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
一,今年來的主要工作。
檔案館今年在對20xx年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書,教學(xué),科技類檔案3700余件;聲像類檔案32g(照片1000余張);財(cái)務(wù)帳簿,憑證500余冊;全年為校內(nèi)外,單位與個(gè)人共提供查檔服務(wù)1300余人次。
在學(xué)校申報(bào)大學(xué),召開科技大會(huì)等重大活動(dòng)中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料。在近期學(xué)校申報(bào)大學(xué)考察組活動(dòng)期間,為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,專家組活動(dòng)期間,為全力配合與保障,1名同志24小時(shí)在辦公室值班,其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位。在升大學(xué)工作需要提供原件的情況下,能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。
3、迎接湖南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查。
去年年底至今年3月,湖南省檔案局對省直各單位的檔案部門進(jìn)行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來湖南省檔案工作的一次重大活動(dòng),全館同志在各個(gè)方面做了大量深入細(xì)致的工作,在搞好檢查接待工作的同時(shí),也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗(yàn)自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì)。一是進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度,二是規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。三是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理,對庫房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對庫房溫,濕度的監(jiān)控。安全性符合檔案“十防”的工作要求。在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。
4、搞好調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路。
升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識,以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作,才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求。我們一是加強(qiáng)了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的.聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研。今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學(xué),南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),了解業(yè)務(wù)和管理情況,通過學(xué)習(xí)交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
5、對近年來的聲像檔案進(jìn)行了系統(tǒng),規(guī)范整理。
聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動(dòng)的一種重要表現(xiàn)形式,今年檔案館通過學(xué)習(xí)研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗(yàn),對近年來的聲像檔案進(jìn)行了更為規(guī)范的整理,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業(yè)務(wù)上以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn),在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結(jié)合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式。目前已基本完成對32g,1000余張數(shù)碼照片的整理歸檔。
6、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實(shí)施。
文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和方向,檔案館通過近幾年的研究考察,已納入了近期工作計(jì)劃、目前正在積極開展工作,以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫,加快信息化建設(shè)步伐。
7、積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)活動(dòng)。
為有效利用網(wǎng)絡(luò)資源,開展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習(xí)活動(dòng),檔案館目前正在建設(shè)檔案工作網(wǎng)站,利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進(jìn)行交流,開展網(wǎng)上檔案知識宣傳教育,業(yè)務(wù)指導(dǎo),統(tǒng)計(jì),檔案查詢查閱等活動(dòng),在此基礎(chǔ)上再把部分檔案數(shù)字化,建網(wǎng)上校史館。
二,存在的不足。
1、人員的業(yè)務(wù)知識還需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高。
2、對多媒體檔案管理還需要加強(qiáng)。
3、檔案編研工作開展不夠豐富。
4、部分硬件設(shè)施建設(shè)需進(jìn)一步加強(qiáng)。
三,下步主要工作。
2、在檔案的收集上適當(dāng)拓寬收集的種類范圍和內(nèi)容,加大檔案的信息覆蓋面;
3、在檔案的歸檔上實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上實(shí)時(shí)在線歸檔,即“發(fā)文,歸檔,利用”的三同步,盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務(wù)的滯后時(shí)間。
8、積極開展檔案工作的升級達(dá)標(biāo)活動(dòng),全面落實(shí)《湖南省機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》,并以此作為檢驗(yàn)和衡量檔案工作水平成效的一項(xiàng)重要指標(biāo)。
四,工作措施。
1、改進(jìn)工作作風(fēng),樹立良好的服務(wù)意識認(rèn)真落實(shí)學(xué)校關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)和實(shí)行服務(wù)承諾制的要求,外塑形象,內(nèi)求服務(wù)質(zhì)量,做到著裝整潔,熱情服務(wù),倡導(dǎo)使用“您好,歡迎,再見”等服務(wù)工作文明用語,熟練掌握業(yè)務(wù),努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),為實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下基礎(chǔ)以“三化”為要求,即:業(yè)務(wù)規(guī)范化,工作制度化,手段科學(xué)化,確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量,豐富,優(yōu)化檔案信息,提高檔案歸檔,利用的技術(shù)方法和手段,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì),科學(xué),高效服務(wù),把檔案館建設(shè)成為學(xué)校全面,完善的信息中心和愛校教育基地。
學(xué)校檔案館工作總結(jié)篇七
xxxx年是全面落實(shí)“十三五”規(guī)劃綱要的關(guān)鍵之年,一年來,在市委市政府的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和省檔案局、館的精心指導(dǎo)下,全館上下以習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo),深入學(xué)習(xí)黨的十九屆三中、四中、五中全會(huì)精神,認(rèn)真貫徹落實(shí)中央、省、市文件精神,按照市委市政府和省、市檔案局的工作要求,以服務(wù)民生為己任,以檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估為契機(jī),以“三個(gè)體系建設(shè)”為核心,聚智聚力做好檔案業(yè)務(wù)建設(shè)評價(jià)各項(xiàng)工作,始終堅(jiān)守檔案服務(wù)民生、服務(wù)黨和國家工作大局,堅(jiān)持改革創(chuàng)新、攻堅(jiān)克難,較好地完成了全年的工作任務(wù),為xx經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下。
xxxx年工作完成情況
一年來,我們克服了機(jī)構(gòu)改革后局館分設(shè)所出現(xiàn)的新情況、新問題,以時(shí)不待我、只爭朝夕的精神,凝心聚力做好檔案接收保管、檔案征集編研、檔案開發(fā)利用等工作,主動(dòng)服務(wù)改革發(fā)展、社會(huì)事業(yè)、民生福祉,在廣闊舞臺臺上顯身手、作貢獻(xiàn)。
一是創(chuàng)新推進(jìn)檔案管理模式。
加快與“最多跑一次”改革相關(guān)的民生檔案數(shù)字化工作,解決部門數(shù)字庫整合歸并和數(shù)據(jù)庫共享應(yīng)用問題,開發(fā)檔案信息資源共建共享平臺。根據(jù)“國家綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評價(jià)工作指南”,積極推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè),按照省檔案局安排部署,積極配合省檔案館做好區(qū)域性數(shù)字檔案集成管理與共享平臺vx。x試運(yùn)行工作。
二是著力提升檔案服務(wù)水平。
不斷優(yōu)化利用服務(wù),完善了館藏檔案查閱利用目錄體系,加快推進(jìn)館藏檔案全文數(shù)字化工作,搭建完善系統(tǒng)的數(shù)字檔案管理平臺,提升改造查閱利用環(huán)境,增添便民服務(wù)措施,簡化檔案服務(wù)手續(xù),進(jìn)一步提升服務(wù)效率和質(zhì)量;加大異地查檔跨館服務(wù)工作力度,拓展服務(wù)領(lǐng)域,竭力為地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、民生事業(yè)服好務(wù)。今年上半年雖然新冠肺炎疫情肆虐,但檔案服務(wù)從未間斷。為解決人民群眾的查檔要求,閉館期間,黨員干部堅(jiān)守服務(wù)一線值勤執(zhí)守,通過電話查檔、網(wǎng)絡(luò)查檔,及時(shí)為利用者提供檔案查詢服務(wù)。疫情防控期間,接到電話查檔咨詢和網(wǎng)絡(luò)查檔需求xx人次,值班人員都通過各種方式及時(shí)提供服務(wù),得到社會(huì)各界利用者的一致好評。
三是不斷優(yōu)化服務(wù)環(huán)境。
為了給檔案查閱利用者提供快捷、舒適的查檔環(huán)境。xxxx年初在經(jīng)費(fèi)緊張的情況下,籌資x萬元對查閱利用中心進(jìn)行改造,按照國家檔案局的有關(guān)要求,設(shè)立了檔案閱覽區(qū)、利用者休息區(qū)、查閱人員等候區(qū)、物品寄存區(qū)、便民服務(wù)區(qū)等x個(gè)功能區(qū),并在醒目位置公布工作人員崗位職責(zé)、查閱指南、查閱流程、民生檔案遠(yuǎn)程利用辦事告知、查閱利用制度、監(jiān)督舉報(bào)電話、意見建議征求簿等,極大地提高服務(wù)效力和服務(wù)質(zhì)量。
四是為民生福祉,雪中送炭。
積極加大民生檔案接收力度,努力推動(dòng)房產(chǎn)、職稱、工傷鑒定、社保、醫(yī)保等民生檔案進(jìn)館;對涉及民生利用頻繁的檔案優(yōu)先整理、編目、劃控和數(shù)字化。xxxx年接收專業(yè)檔案共計(jì)xxxx卷xxxxx件,接待社會(huì)各界查閱利用者共計(jì)xxxx人次,其中預(yù)約查檔xx人次,提供檔案xxxx卷(冊)、出具有效證明xxx份,電話回訪x人次,復(fù)制檔案xxxx張,為解決群眾的生產(chǎn)、生活、創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新等實(shí)際問題xxx個(gè),讓檔案惠及民生、造福百姓。
五是為事業(yè)發(fā)展?fàn)I造環(huán)境。
在深入推進(jìn)檔案法制建設(shè)基礎(chǔ)上,將《檔案法》及相關(guān)法律列入全市普法計(jì)劃,主動(dòng)送進(jìn)機(jī)關(guān)、企業(yè)、社區(qū)、農(nóng)村;在“x。x”國際檔案日、“xx。x”法制宣傳日等重要時(shí)間節(jié)點(diǎn),運(yùn)用舉辦展覽、印發(fā)宣傳單、發(fā)送短信、舉辦知識競賽等形式廣泛宣傳,大大提高了社會(huì)對檔案事業(yè)的關(guān)注度和認(rèn)知度。xxxx年“x。x國際檔案日”期間,先后舉辦了“檔案見證小康路·聚焦扶貧決勝期”宣傳主題流動(dòng)展和“紅旗漫卷烽火路——紅軍標(biāo)語”固定展,讓黨員干部、廣大群眾、尤其是青少年一代了解黨領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)全國人民在精準(zhǔn)扶貧領(lǐng)域取得的輝煌成就,了解xx蘇區(qū)軍民的革命歷程,從而弘揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng)和蘇區(qū)精神,激發(fā)黨員干部初心使命,激發(fā)青少年家國情懷。
六是打好脫貧任務(wù)“攻堅(jiān)戰(zhàn)”
為確保貧困戶穩(wěn)定脫貧、如期脫貧,市檔案館領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)幫扶干部,深入幫扶村,了解貧困戶生產(chǎn)生活、“復(fù)工復(fù)產(chǎn)”等情況,宣講復(fù)耕復(fù)種惠民幫扶政策,扎實(shí)開展幫扶工作。通過入戶宣傳、微信朋友圈推送等形式向貧困戶發(fā)布市縣工業(yè)園區(qū)用工信息,引導(dǎo)就近就地就業(yè),既幫助市縣企業(yè)解決用工難問題,又幫扶貧困戶找到工作,保障工資性收入;做好貧困戶外出務(wù)工工作,保證他們順利外出就業(yè);貫徹落實(shí)《xxxx年xx市產(chǎn)業(yè)扶貧開發(fā)“以獎(jiǎng)代補(bǔ)”項(xiàng)目實(shí)施方案》,鼓勵(lì)貧困戶發(fā)展特色產(chǎn)業(yè)種養(yǎng),xxxx年完成了xx畝烤煙和xx畝胭脂柚種植,一方面保障產(chǎn)業(yè)收入,另一方面確保糧食等種養(yǎng)產(chǎn)業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,幫助x戶貧困戶申請產(chǎn)業(yè)獎(jiǎng)補(bǔ),并完成了驗(yàn)收工作,幫助xx人就近就地就業(yè),幫助xx人順利外出務(wù)工;著力抓好排查監(jiān)測。建立脫貧戶返貧預(yù)警一覽表,開展分類預(yù)警與防范。對排查識別出的脫貧監(jiān)測戶和邊緣戶,進(jìn)行定期回訪,動(dòng)態(tài)監(jiān)測其家庭收入賬、支出賬,保障政策落實(shí)情況。五是根據(jù)中央脫貧攻堅(jiān)專項(xiàng)巡視“回頭看”反饋意見、對照排查、整改銷號,并開展掛牌督戰(zhàn)“十大清零”行動(dòng),及時(shí)清查處理問題。
緊緊圍繞國家檔案局提出的“三個(gè)體系”建設(shè),“三個(gè)翻番”奮斗目標(biāo)和省檔案局實(shí)施的“三大工程”,在常規(guī)工作上促深化、上水平,重點(diǎn)工作上求突破、創(chuàng)特色,整體工作上促提升、爭一流。
一是檔案資源建設(shè)主動(dòng)出擊。
全館上下群策群力、排難而進(jìn),努力拓展檔案資源渠道。為加快推進(jìn)檔案資源建設(shè),年初印發(fā)了《市直有關(guān)單位檔案移交計(jì)劃》,對xx個(gè)有移交任務(wù)的單位采取電話咨詢、上門指導(dǎo)等多種形式解答檔案移交過程中的疑點(diǎn)難點(diǎn)。xxxx年接收市政府辦、市財(cái)政局、市人大等xx個(gè)單位檔案共計(jì)xxxx卷xxxxx件;加大檔案征集力度。圍繞新冠肺炎疫情防控工作,向社會(huì)發(fā)布征集公告、面向有關(guān)單位、社會(huì)組織及個(gè)人征集檔案資料;圍繞“國際檔案日”活動(dòng)主題,向市扶貧辦、市總工會(huì)、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等單位征集精準(zhǔn)扶貧檔案資料;圍繞“愛國主義”主題教育,與市委辦(市檔案局)、市委宣傳部聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于向全市愛國主義教育基地征集紅色檔案資料的通知》。xxxx年征集各門類檔案共計(jì)xxxx件(冊)。為使館藏資料保存有序、查閱方便,利用近x個(gè)月時(shí)間,全館干職工加班加點(diǎn),將零散的xxxxx冊資料進(jìn)行了分類裝盒、上架、著錄,資料保管不僅排列整齊、查找方便,而且還最大限度地延長了保管壽命。
二是檔案信息化建設(shè)高效推進(jìn)。
扎實(shí)推進(jìn)檔案信息資源共享工作,專題調(diào)研了全市數(shù)字館檔案建設(shè)情況,在全省率先提出并積極推進(jìn)“oa電子文件管理系統(tǒng)”與市級協(xié)同辦公系統(tǒng)整合,加快檔案信息系統(tǒng)整合和資源開放共享,依托云平臺建設(shè),建立互聯(lián)互通綜合共享服務(wù)平臺,打破“信息孤島”,讓數(shù)據(jù)多跑路,百姓少跑腿;加強(qiáng)信息安全等級保護(hù)和涉密信息分級保護(hù)管理,堅(jiān)守檔案安全保密底線;完成了館藏照片檔案、實(shí)物檔案、職稱檔案等數(shù)字化工作并將已數(shù)字化的職稱檔案全部上傳至省區(qū)域平臺;與x市檔案館簽訂了檔案數(shù)據(jù)雙向備份協(xié)議書,完成了檔案數(shù)據(jù)異地備份工作;協(xié)助配合市委辦(市檔案局)啟動(dòng)了電子政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)數(shù)字檔案一體化項(xiàng)目,制訂了xx市數(shù)字檔案管理系統(tǒng)需求建設(shè)方案及招投標(biāo)需求,為數(shù)字檔案館建設(shè)起步打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
三是檔案編研工作奮發(fā)有為。
為充分挖掘紅色檔案文化,傳承弘揚(yáng)紅色基因。近年來,我館致力于讓紅色檔案文化活起來,有生命力。在持續(xù)做好紅色檔案資料征集與編研的基礎(chǔ)上,廣泛借助報(bào)紙、雜志等傳統(tǒng)媒體和網(wǎng)絡(luò)、微信等新媒體平臺,大力傳播、弘揚(yáng)紅色檔案文化,講述紅色檔案背后感人至深的故事。xxxx年在《中國檔案報(bào)》《x檔案雜志》《中國檔案網(wǎng)》《x檔案網(wǎng)》《x新聞網(wǎng)》等省級以上報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)發(fā)表紅色檔案文章xx篇。
圍繞中心工作,完成了《xx年鑒》檔案工作分目的撰寫和報(bào)送;為向中國共產(chǎn)黨誕辰xxx周年獻(xiàn)禮,與市委黨史辦合作編研了《xx紅色政權(quán)建設(shè)》;為傳承弘揚(yáng)xx歷史文化,營造愛國愛家教育氛圍,借助社會(huì)力量編研了《謝靈運(yùn)在臨川》。編研的《紅旗漫卷烽火路——紅軍標(biāo)語》獲市第八次社科聯(lián)優(yōu)秀成果獎(jiǎng)。
做好工作,發(fā)展事業(yè),關(guān)鍵在干部。我館始終堅(jiān)持把教育培訓(xùn)管理干部作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作來抓,在隊(duì)伍建設(shè)上下功夫,出實(shí)招,激勵(lì)干部比學(xué)趕幫、創(chuàng)先爭優(yōu)、獻(xiàn)身使命。
一是提振隊(duì)伍精氣神,激發(fā)爭創(chuàng)佳績原動(dòng)力。
創(chuàng)建成長平臺,引導(dǎo)干部體驗(yàn)有為有位的認(rèn)可感;培育團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,引導(dǎo)干部體驗(yàn)團(tuán)結(jié)互助的融洽感;構(gòu)建良好的人際關(guān)系,引導(dǎo)干部體驗(yàn)和諧工作的愉悅感;開展向先進(jìn)單位學(xué)習(xí),引導(dǎo)干部體驗(yàn)學(xué)習(xí)考察后的緊迫感;推行陽光民主管理,引導(dǎo)干部體驗(yàn)參與管理的公平感;倡導(dǎo)愛崗敬業(yè),引導(dǎo)干部體驗(yàn)工作的成就感。
二是制定完善各項(xiàng)制度,不斷增強(qiáng)干部責(zé)任感。
制定和完善了《xx檔案館工作制度匯編》《xx市檔案館工作預(yù)警機(jī)制》《xx市檔案館安全制度》等制度;采取警示教育、廉政黨課、道德講堂、知識競賽、專題講座、參觀展覽、“蘭臺薈”、“微黨課”等形式開展教育活動(dòng),筑牢思想防線,切實(shí)履行“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”神圣職責(zé)。
三是選拔任用干部重實(shí)績,鼓勵(lì)干事創(chuàng)業(yè)好氛圍。
堅(jiān)持把考核功夫下在平時(shí),經(jīng)常性、近距離、有原則地廣泛接觸干部,進(jìn)一步加大在重大任務(wù)、重點(diǎn)工作中跟蹤考察考核干部的力度,及時(shí)掌握干部現(xiàn)實(shí)表現(xiàn),注重傾聽基層干部群眾的意見,通過調(diào)研談話、平時(shí)考察、年度考核、重點(diǎn)任務(wù)考驗(yàn),全面客觀、辯證看待和識別干部、培養(yǎng)干部,堅(jiān)持在賽場上選馬,以實(shí)績論英雄,激勵(lì)干部善謀實(shí)干,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、重用敢于擔(dān)當(dāng)作為的優(yōu)秀干部,形成讓實(shí)績突出、擔(dān)當(dāng)有為干部脫穎而出的機(jī)制。
xxxx年工作計(jì)劃
xxxx年我館將按照“對標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)基礎(chǔ)、守安全、優(yōu)服務(wù)”十二字方針,深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十九屆三中、四中、五中全會(huì)精神和習(xí)近平總書記的重要論述,緊緊圍繞市委市政府中心工作和發(fā)展戰(zhàn)略,以習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo),以黨建工作為引領(lǐng),全面推進(jìn)檔案信息化建設(shè),進(jìn)一步優(yōu)化服務(wù)大局、服務(wù)民生舉措,堅(jiān)持改革創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新,扎實(shí)做好檔案公共服務(wù)工作。
(一)分階段、分步驟、按計(jì)劃做好館藏檔案數(shù)字化工
作。
(二)全力做好全省區(qū)域性數(shù)字檔案資源共享利用平臺工作。
(三)依托xx市政府協(xié)同辦公系統(tǒng),開展市直單位電子檔案在線接收工作。
(四)借助市委辦力量,高位推動(dòng)中央、省駐撫單位檔案移交工作。
(五)加大檔案資源建設(shè),力爭將涉及民生的信訪檔案、公積金檔案接收進(jìn)館。
(六)對接市政務(wù)局,利用互動(dòng)管理平臺,做好“省辦通辦”事項(xiàng)。
(七)與臨川區(qū)檔案館共同搭建婚姻檔案跨館查閱利用服務(wù)工作。
(八)對館藏政府口的xx個(gè)單位涉密檔案進(jìn)行解密審核工作。
(九)完成《xx紅色政權(quán)建設(shè)》和《湯顯祖的故事》的出版印刷工作。
(十)征集全市愛國主義教育基地展覽活動(dòng)檔案,積極開展愛國愛家教育活動(dòng)。
(十一)緊扣市委市政府和國家檔案局、省檔案局提出的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),解放思想、凝心聚力、攻堅(jiān)克難,扎實(shí)做好“十四五”規(guī)劃起步工作。
學(xué)校檔案館工作總結(jié)篇八
熟悉并掌握了保管利用室各項(xiàng)業(yè)務(wù),完成了檔案館工作量統(tǒng)計(jì)報(bào)表;對出版類、基建類、財(cái)會(huì)類的案卷進(jìn)行編目、裝盒、給號、上架工作,其中出版類共41卷次115件,基建類25卷次247件,財(cái)會(huì)類;統(tǒng)計(jì)了檔案排架情況,4月開始進(jìn)行成績翻譯新系統(tǒng)的功能測試和維護(hù)工作,共制作新系統(tǒng)中英文成績單模板多少個(gè),反復(fù)調(diào)試安裝新系統(tǒng)軟件10余次,經(jīng)過一段時(shí)間對該軟件的深入學(xué)習(xí)和鉆研,完成了符合我館工作流程、涵蓋校內(nèi)外用戶管理的權(quán)限設(shè)置,制定的詳細(xì)的操作說明,為我館進(jìn)行現(xiàn)代檔案管理工作起到了重要作用,該軟件現(xiàn)已進(jìn)入正常使用和軟件推廣階段。同時(shí)接收科技處、新聞中心等單位檔案共計(jì)736卷次,照片114張,光盤25張。自5月整理畢業(yè)生照片以來,統(tǒng)計(jì)并抽出畢業(yè)生照片培訓(xùn)類40張,普通畢業(yè)類304張,底片77張,親自下各院系考證照片35張,合計(jì)421張。參與了暑假前畢業(yè)生檔案整理工作,包括高職院、生科院等多少個(gè)院系,共計(jì)多少人次的檔案整理工作,使我受益匪淺。
上查檔崗位以來,主要負(fù)責(zé)接待查檔,發(fā)放畢業(yè)證、學(xué)位證,成績翻譯工作以及成績翻譯系統(tǒng)和檔案借閱利用系統(tǒng)的功能測試與維護(hù)工作。從9月至今,接待校內(nèi)外因公因私查閱和借閱檔案人數(shù)約620人次,查閱和借閱案卷2346卷,其中包括認(rèn)證,干部檔案整理多少,正在借閱與著錄的屆研究生教學(xué)檔案等,復(fù)印檔案共計(jì)1374張,發(fā)放欠費(fèi)欠貸款學(xué)生畢業(yè)證學(xué)位證共計(jì)128人次,其中2009屆16人次,屆46人次,屆42人次,屆14人次,屆10人次。從2009屆8月17號到11月8號利用新版成績翻譯系統(tǒng)翻譯成績單多少份;并撰寫軟件使用說明和軟件推廣書,起草了“檔案館關(guān)于開展成績翻譯業(yè)務(wù)服務(wù)模式創(chuàng)新試點(diǎn)的公告”及“檔案館出臺支持我校師生校友出國留學(xué)新舉措”的公告。11月初開始測試檔案借閱利用系統(tǒng),并基本掌握了功能與設(shè)置,進(jìn)行了符合我館需要的權(quán)限設(shè)置及南大之星的數(shù)據(jù)庫對接功能,此系統(tǒng)已進(jìn)入的使用的初步階段,這兩個(gè)軟件的投入使用為數(shù)字化檔案館建設(shè)起到了一定的積極作用,并受到了一些用戶的肯定。
同時(shí)也是在我館工作中才發(fā)現(xiàn)自身還有很多不足和有待改進(jìn)的地方,總結(jié)如下,第一:對檔案理論學(xué)習(xí)還不夠扎實(shí)和全面。第二:工作中過于講求效率而忽視了一些細(xì)節(jié)問題,細(xì)致不夠。第三:對工作大膽創(chuàng)新的少,死板接受的多。根據(jù)自身的缺點(diǎn)和不足,在今后的工作中,要不斷提高個(gè)人綜合素質(zhì),爭創(chuàng)佳績,并不斷注重個(gè)人綜合素質(zhì)的提高,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,及時(shí)請教,認(rèn)真完成工作任務(wù),并不斷地開拓創(chuàng)新。
學(xué)校檔案館工作總結(jié)篇九
檔案館成立以前,檔案管理分兩校區(qū)運(yùn)作,規(guī)章制度也不統(tǒng)一。建館以后實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一。因此,我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實(shí)施細(xì)則及有關(guān)規(guī)章制度。在全館人員的共同努力下,截止到**月中旬,學(xué)校已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)了《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)人事管理暫行規(guī)定》以及黨群行政等各門類檔案管理實(shí)施細(xì)則、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)人物檔案征集管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)立卷部門檔案工作考核辦法》等**項(xiàng)規(guī)章制度,已下發(fā)各單位貫徹執(zhí)行。同時(shí),為了建立有效機(jī)制,我們還明確了內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人,討論制定了各室任務(wù)分工及工作人員崗位職責(zé)等規(guī)章制度,使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來,對充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。
學(xué)校檔案館工作總結(jié)篇十
是我校檔案工作正式納入年度目標(biāo)責(zé)任考核、實(shí)施單位部門立卷歸檔制度,實(shí)現(xiàn)又好又快發(fā)展的起步之年。年初,通過競聘我十分榮幸地當(dāng)上襄樊學(xué)院檔案館第一任館長。一年的工作,對于我這個(gè)試用期干部深感壓力不輕:因?yàn)槲叶米鋈说牡拙€是言而有信敢當(dāng)責(zé)任,我不能碌碌無為而辜負(fù)了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和廣大教職工對自己的信任和期待;我也不能違背自己競聘演講時(shí)許下的熱情豪邁諾言;我更不能對高校檔案工作發(fā)展的新形勢新情況漠然無知,對我校檔案工作的落后現(xiàn)狀不思進(jìn)??!一年來檔案館在學(xué)校各方面的關(guān)心、重視和支持下,緊密結(jié)合工作實(shí)際,深入開展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)和干部能力作風(fēng)建設(shè)年活動(dòng),進(jìn)一步貫徹落實(shí)新的《高等學(xué)校檔案管理辦法》,切實(shí)推進(jìn)全校檔案集中統(tǒng)一管理體制機(jī)制建設(shè),實(shí)施部門單位立卷歸檔制度,在全校營造出重視和加強(qiáng)檔案工作的濃厚氛圍,為學(xué)校檔案工作規(guī)范管理達(dá)標(biāo)升級打下了良好的思想和物質(zhì)基礎(chǔ)?,F(xiàn)從以下幾方面總結(jié)如下:
一、主要成績。
1、緊密結(jié)合檔案工作實(shí)際,扎實(shí)開展深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀和干部能力作風(fēng)建設(shè)年活動(dòng)。在這些活動(dòng)中,我組織館內(nèi)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校相關(guān)活動(dòng)方案,領(lǐng)會(huì)精神實(shí)質(zhì),從科學(xué)發(fā)展觀高度認(rèn)識檔案工作的重要性,積極轉(zhuǎn)變觀念,增強(qiáng)服務(wù)中心服務(wù)民生意識;客觀分析學(xué)校檔案工作現(xiàn)狀基礎(chǔ),思想?yún)R報(bào)專題仔細(xì)查擺存在問題和薄弱環(huán)節(jié),提出了下一步檔案館工作目標(biāo)――直面落后,堅(jiān)定信心,奮力追趕,在學(xué)校檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展中實(shí)現(xiàn)檔案人員的自我發(fā)展。我本人撰寫的相關(guān)報(bào)道材料分別刊發(fā)在省高校檔案協(xié)會(huì)工作簡報(bào)、學(xué)?!缎畔⑼▓?bào)》和校報(bào)等刊物上。
2、精心醞釀謀劃檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展,自我加壓推出達(dá)標(biāo)升級方案。*月中旬,檔案館接到省檔案局關(guān)于檔案工作規(guī)范管理等級評審工作的通知后,我一直在思考醞釀如何利用達(dá)標(biāo)契機(jī),進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)校檔案工作發(fā)展,促進(jìn)“27號令”的深入貫徹和落實(shí)。通過考察學(xué)習(xí),我們對外界形勢和自身優(yōu)劣有了準(zhǔn)確的判斷和分析,適時(shí)提出了在實(shí)現(xiàn)aa達(dá)標(biāo),再用2-3年時(shí)間實(shí)現(xiàn)aaa達(dá)標(biāo)的工作目標(biāo);*月*日的校長辦公會(huì)正式通過了我館提出完整的達(dá)標(biāo)工作方案設(shè)想;*月*日召開了全校檔案達(dá)標(biāo)升級工作動(dòng)員大會(huì),標(biāo)志著我校達(dá)標(biāo)工作的正式全面啟動(dòng),同時(shí)也昭示著我校檔案工作從此步入科學(xué)發(fā)展的嶄新里程。
3、扎實(shí)推進(jìn)部門單位立卷歸檔制度,全面完成上年度各單位部門文件材料規(guī)范化整理和移交進(jìn)館任務(wù)。范文寫作按照檔案工作規(guī)律,上半年檔案館集中力量加強(qiáng)機(jī)關(guān)部門立卷歸檔工作指導(dǎo)和督促,共接收*年度歸檔文書案卷*余卷*件,篩選照片檔案*余張(預(yù)計(jì)可組案卷*余卷);下半年對各二級學(xué)院檔案建設(shè)與管理工作開展了檢查和驗(yàn)收,通過檢查驗(yàn)收,不僅促進(jìn)了二級學(xué)院檔案工作,增強(qiáng)了檔案意識,而且還收集到過去多年該進(jìn)館而未進(jìn)館的大量珍貴檔案材料,極大地豐富了館藏類目和館藏?cái)?shù)量。全年回溯補(bǔ)充整理*年及以前檔案共計(jì)*卷*件。
4、重視加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),著力抓好專兼職人員檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案編研科研能力。本年度檔案館新增達(dá)標(biāo)升級督導(dǎo)員*人,主要負(fù)責(zé)聲像檔案和校史館工作的非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)副處級干部*人,另外還爭取到學(xué)校為加強(qiáng)本館職能和達(dá)標(biāo)升級,補(bǔ)充專門人才*人,已列入20進(jìn)人計(jì)劃。注重以會(huì)代訓(xùn),本年度檔案館先后三次召開檔案工作布置會(huì);注重以檢促訓(xùn),帶領(lǐng)本館業(yè)務(wù)指導(dǎo)部同志經(jīng)常不厭其煩地深入各部門單位督促檢查指導(dǎo)檔案工作,使案卷整理業(yè)務(wù)質(zhì)量有了明顯提高,移交進(jìn)館案卷數(shù)量得以正態(tài)增長。本年度我館還組織專兼職人員大型外出考察兄弟院校檔案活動(dòng)兩次,不僅解難釋惑,還開闊了視野,激發(fā)了檔案工作熱情。上半年本人還參加了省檔案局舉辦的.檔案整理業(yè)務(wù)專門培訓(xùn)。本年度我館編研科研工作也有了較大起色:全年在檔案核心期刊發(fā)表論文*篇,被國家檔案局專業(yè)指導(dǎo)性文集收錄*篇;《*―*年學(xué)校大事記》、《*學(xué)院檔案工作制度及業(yè)務(wù)規(guī)范手冊》已形成初稿。
5、范文top100加強(qiáng)與省檔案局及兄弟院校的聯(lián)系與溝通,成功承辦鄂西片高校檔案工作*年會(huì)。在為期兩天的年會(huì)活動(dòng)中,與會(huì)人員通過會(huì)議交流與考察活動(dòng)交流等形式,相互學(xué)習(xí)、相互借鑒,既談感想體會(huì),又有疑惑探討,更有對高校檔案工作解放思想破除瓶頸促進(jìn)科學(xué)發(fā)展的強(qiáng)烈共鳴。我校檔案館作為一個(gè)成立不到兩年的新館,有幸承辦本次年會(huì),較好地印證了檔案工作“有作為才有地位”。與會(huì)代表針對我校檔案達(dá)標(biāo)存在的薄弱問題開出了良方――積極爭取省、市檔案局的指導(dǎo)和支持,虛心求教,多方取經(jīng),從檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)著手,進(jìn)一步提高立卷歸檔質(zhì)量,提升規(guī)范管理水平。
6、服務(wù)民生,關(guān)注就業(yè),注重做好學(xué)生檔案和干部人事檔案工作。上半年共接收和整理*屆畢業(yè)生檔案*余份,通過六道工序的精心審核、裝袋和加封,耗時(shí)近一個(gè)暑假,及時(shí)從機(jī)要郵遞渠道將這些檔案投遞轉(zhuǎn)移,實(shí)現(xiàn)零差錯(cuò)。下半年我館已按照過去工作慣例,范文參考網(wǎng)對*屆畢業(yè)生高中檔案進(jìn)行了清收,共接收進(jìn)館畢業(yè)生高中檔案*余份;同時(shí),我館還克服人手短缺困難,耐心細(xì)致地做好往屆畢業(yè)生檔案查詢服務(wù)利用工作,全年共提供這類查詢利用*余人次。另外,組織人員對組織人事部門移交的*、*年的*余份教職工年度考核表進(jìn)行清理待裝檔;對附中教職工檔案共*卷也進(jìn)行了清理待移交市教育局。全年提供干部人事檔案查詢利用*余人次,累積*余卷次。
7、注重加強(qiáng)檔案宣傳工作,積極營造檔案文化氛圍。本年度我館充實(shí)了館內(nèi)文化墻展示內(nèi)容,將全軍檔案工作專家楷模劉義權(quán)同志的“檔案工作一輩子干不完,但值得用一輩子去干”一語制成宣傳板,與原有的“隆中精神”和16字辦館理念等渾然一體,對館內(nèi)工作人員起到了潛移默化的熏陶和教育作用。注重對重大活動(dòng)的及時(shí)宣傳報(bào)道,如學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)、年會(huì)活動(dòng)、能力作風(fēng)建設(shè)年活動(dòng)和達(dá)標(biāo)工作動(dòng)員大會(huì)等報(bào)道,在省檔案局、省高校業(yè)界和校內(nèi)產(chǎn)生了廣泛的積極影響,得到省檔案局領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院校同仁的高度肯定和贊賞。另外我們還創(chuàng)建了獨(dú)具特色的檔案館網(wǎng)頁,并保持了較高的更新頻率,產(chǎn)生了積極的宣傳效果。
8、開放校史館,發(fā)揮其校史校情教育作用。本年度校史館注重抓好學(xué)生解說員梯隊(duì)建設(shè),共承接校外參觀*人次,并主動(dòng)與相關(guān)部門協(xié)調(diào),將參觀校史館首次納入新生入學(xué)教育課程安排體系,新生參觀校史館熱情高漲,曾連續(xù)幾晚出現(xiàn)盛況空前。學(xué)校主頁《重要新聞》欄目曾以“校史點(diǎn)燃愛校情,最全面的范文參考寫作網(wǎng)站隆中精神沁人心”為題對此進(jìn)行了報(bào)道。
9、落實(shí)去年執(zhí)法年檢整改意見,積極爭取相關(guān)職能部門支持,在館內(nèi)增設(shè)了獨(dú)立閱文室專用房間,為每個(gè)庫房加裝了遮光窗簾,另外為庫房加裝防盜門窗計(jì)劃已經(jīng)校長辦公會(huì)批準(zhǔn)通過。
10、承接并較好地完成了學(xué)校迎接省高工委黨建工作檢查專項(xiàng)檔案的組卷工作。在不到一周的時(shí)間里共組卷*卷盒*余件。
二、問題與不足。
主要是專兼職隊(duì)伍人員專業(yè)技術(shù)培養(yǎng)提高不夠;館藏?cái)?shù)量質(zhì)量與建館標(biāo)準(zhǔn)仍然存在很大差距;編研工作有待加強(qiáng);本人在工作中也時(shí)有急躁情緒,依法治檔的執(zhí)行力和檔案業(yè)務(wù)能力都有待進(jìn)一步提高。
三、來年打算。
年是我校檔案工作深入貫徹落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》,全面啟動(dòng)檔案工作規(guī)范管理達(dá)標(biāo)升級,實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的關(guān)鍵性一年。我決心與專班同仁一道,直面落后,奮力追趕,在學(xué)校檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展中實(shí)現(xiàn)檔案人員的自我發(fā)展。為此,我們將緊緊圍繞達(dá)標(biāo)工作重心,緊密結(jié)合干部能力作風(fēng)建設(shè)年活動(dòng),按照學(xué)校檔案達(dá)標(biāo)升級工作方案部署和要求,強(qiáng)化搶救性收集和補(bǔ)救性整理措施,加強(qiáng)館藏基礎(chǔ)建設(shè),提升檔案信息管理與服務(wù)利用水平,扎實(shí)推進(jìn)檔案達(dá)標(biāo)升級,全力確保年底前實(shí)現(xiàn)aa達(dá)標(biāo)。
學(xué)校檔案館工作總結(jié)篇十一
1.落實(shí)“三定”修訂制度。積極落實(shí)新的市檔案館“三定”方案,及時(shí)調(diào)整內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員,優(yōu)化人員配置。制定年度工作要點(diǎn),細(xì)化推進(jìn)時(shí)間表,推動(dòng)各項(xiàng)工作按點(diǎn)推進(jìn)、序時(shí)開展。修訂了館務(wù)會(huì)、館長辦公會(huì)議等制度,制定并實(shí)施全館工作人員平時(shí)考核工作方案,明確獎(jiǎng)懲措施,激勵(lì)鞭策全體人員干事創(chuàng)業(yè)。
2.靈活高效解決局館聯(lián)席聯(lián)動(dòng)機(jī)制。年初進(jìn)一步發(fā)揮檔案局和檔案館一體化運(yùn)作機(jī)制的作用,全年局、館聯(lián)合印發(fā)文號文件13件、無文號文件9件,檔案局、館工作聯(lián)動(dòng)得到進(jìn)一步提高。
3.積極爭取領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視。全省檔案工作年會(huì)在常州召開,市委書記齊家濱、市委常委秘書長方國強(qiáng)與省檔案館領(lǐng)導(dǎo)班子作了會(huì)談交流。省檔案館陳向陽館長等在常開展調(diào)研工作,對常州檔案工作予以肯定。分管領(lǐng)導(dǎo)方秘書長多次聽取市檔案館有關(guān)工作匯報(bào),親臨新館建設(shè)工地實(shí)地調(diào)研,全年針對檔案工作的批示達(dá)9次。
1.突出重點(diǎn)主動(dòng)服務(wù)。完成全市“不忘初心、牢記使命”主題教育檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)并接收進(jìn)館,指導(dǎo)新冠肺炎疫情防控檔案建檔、?;钒踩a(chǎn)專項(xiàng)巡視工作臺帳梳理、精準(zhǔn)扶貧等,全面部署接收“人生第一檔案”出生醫(yī)學(xué)證明檔案進(jìn)館工作,服務(wù)市級行政事業(yè)單位所屬企業(yè)改制脫鉤工作。
以“兩辦”名義在全省率先研究制定出臺《常州市“一網(wǎng)通辦”電子檔案管理辦法》;
梳理了62項(xiàng)各機(jī)關(guān)單位的權(quán)利事項(xiàng)的電子文件歸檔范圍和保管期限表。在年底的全市云商環(huán)境考核中,圓滿完成相關(guān)工作。
3.提供檔案資政服務(wù)。牽頭組織、收集整理2020年全市的新聞?wù)掌幱 队洃洺V?020》,共計(jì)收集1853張照片資料,全書展現(xiàn)一年來全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和黨的建設(shè)成果,被納入2021年度市人大、政協(xié)“兩會(huì)”材料,獲得較好反響。
1.發(fā)揮業(yè)務(wù)指導(dǎo)功能。對機(jī)構(gòu)改革后的47家涉改單位的.檔案歸檔范圍和保管期限表進(jìn)行了重新指導(dǎo)和審核,專項(xiàng)調(diào)研檢查衛(wèi)生系統(tǒng)檔案工作。注重檔案創(chuàng)新案例的組織申報(bào),市城市照明管理處《“小桔燈”檔案點(diǎn)亮全國照明“大數(shù)據(jù)”》案例榮獲全國經(jīng)濟(jì)科技檔案工作創(chuàng)新案例二等獎(jiǎng),全省第一。指導(dǎo)協(xié)助市級機(jī)關(guān)事務(wù)局、武進(jìn)區(qū)、軌道交通公司申報(bào)國家級試點(diǎn)。
2.依法接收進(jìn)館檔案。編制市地方標(biāo)準(zhǔn)《檔案館檔案接收規(guī)范》并正式發(fā)布,在全省設(shè)區(qū)市中開創(chuàng)了制定檔案地方標(biāo)準(zhǔn)的先河。館藏檔案共計(jì)75.5萬卷、49.2萬件,檔案博覽中心庫藏檔案達(dá)53.1萬卷。
3.大力征集專題檔案。征集常州援鄂醫(yī)務(wù)人員檔案資料,建立抗疫檔案數(shù)據(jù)庫;
開展長期合作機(jī)制,建立青年書法家藝術(shù)成長檔案庫;
持續(xù)征集勞模檔案,首次征集到勞模工作室檔案;
舉辦對口支援教師座談會(huì),再次遠(yuǎn)赴新疆,深化“對口支援檔案專庫”建設(shè)。共征集到各類專題檔案約2.3萬件。
4.堅(jiān)持為民服務(wù)思想。全年接待查檔1.1萬人次,市檔案館查檔窗口被評為市學(xué)雷鋒示范窗口。成立檔案開放審核委員會(huì)及檔案開放審核工作小組,有步驟開展館藏檔案劃控鑒定工作。
5.強(qiáng)化檔案宣傳教育。重新申請了“常州檔案館”微信公眾號,改版提升市檔案館網(wǎng)站。開展6.9國際檔案日系列宣傳活動(dòng)。與地方媒體合作推出“100秒聽見常州”、“城事·檔案柜”專欄等。與地鐵公司合作打造“檔案里的老城廂”專題展覽。再次榮獲省檔案館期刊宣傳工作先進(jìn)單位特等獎(jiǎng),全年完成4期《常州檔案》編印。組織參與全省檔案開發(fā)利用成果精品獎(jiǎng)評選活動(dòng),獲得一等獎(jiǎng)1項(xiàng)、二等獎(jiǎng)2項(xiàng)、三等獎(jiǎng)11項(xiàng)。合作舉辦5期中小學(xué)生檔案夏令營研學(xué)活動(dòng),全面改造提升蔡旭故居展陳內(nèi)容,市檔案館愛國主義教育基地被命名為市中小學(xué)生綜合實(shí)踐基地,全年接待參觀學(xué)習(xí)74批次共計(jì)2.1萬人次。
6.穩(wěn)步推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。堅(jiān)持以信息化推動(dòng)現(xiàn)代化的思路,繼續(xù)推進(jìn)智慧檔案3.0建設(shè)。在完成去年的智慧檔案服務(wù)平臺建設(shè)收尾工作的基礎(chǔ)上,新開展了智慧檔案應(yīng)用平臺1.0、檔案目錄數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、檔案數(shù)字化智能系統(tǒng)、檔案移交檢測管理系統(tǒng)、檔案智慧協(xié)同辦公系統(tǒng)、檔案資源共享平臺等開發(fā)工作。目前,各套系統(tǒng)開發(fā)工作已陸續(xù)進(jìn)入研發(fā)工作收尾階段。
1.始終把新館建設(shè)作為全館的重點(diǎn)工作之一,強(qiáng)調(diào)施工安全、工程質(zhì)量安全、干部廉潔安全。進(jìn)一步規(guī)范施工安全制度體系,加大對工地的安全巡查和督導(dǎo)力度,新館土建項(xiàng)目在全市642項(xiàng)在建工程的建筑市場綜合大檢查中獲綜合表揚(yáng),于2021年1月9日主體封頂,進(jìn)入內(nèi)裝階段。
2.疫情防控期間,加強(qiáng)檔案部門的自身防護(hù)和安全工作,充分利用電話、微信、郵寄、傳真等方式,為全社會(huì)提供檔案查詢利用服務(wù)。修訂《安全保衛(wèi)工作管理辦法》《消防安全管理制度》等,開展消防安全培訓(xùn)、演練等,加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)信息的安全檢查和防護(hù),有效確保了檔案館的安全,順利通過了市消防支隊(duì)的雙隨機(jī)檢查。
1.加強(qiáng)人員隊(duì)伍管理。提拔使用4名干部,另有1人被提拔為副處職,招錄2名社會(huì)化用工。檔案博覽中心提拔、晉升專技崗2名。赴揚(yáng)州等地開展工會(huì)活動(dòng),豐富職工生活,營造良好團(tuán)隊(duì)氛圍。
2.加強(qiáng)人員教育培訓(xùn)。舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)提升隊(duì)伍能力素質(zhì),組織開展全市檔案業(yè)務(wù)工作培訓(xùn)班,全市120余名檔案工作人員參加。組織全市各級檔案館和機(jī)關(guān)檔案人員參加國家檔案局“新修訂檔案法公益大講堂”在線培訓(xùn)。開展2020年度檔案專業(yè)職稱評審工作,分別有19人、14人、4人獲得初、中、高級檔案職稱。
3.加強(qiáng)學(xué)會(huì)和學(xué)術(shù)研究工作。組織召開市檔案學(xué)會(huì)第四屆三次理事會(huì),舉辦“全市檔案保管利用工作專題研討會(huì)”,與市企業(yè)家協(xié)會(huì)聯(lián)合舉辦“檔案與工業(yè)智造明星城市研討會(huì)”,推薦參與國家、省檔案學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)交流活動(dòng),分別為3篇、11篇,全年推薦論文21篇。
學(xué)校檔案館工作總結(jié)篇十二
20xx年上半年,我館在建設(shè)局黨委、行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞建設(shè)局年初下達(dá)的工作目標(biāo),各項(xiàng)工作穩(wěn)步推進(jìn)。除日常工作外主要抓了三件大事:一是我館升級達(dá)標(biāo)準(zhǔn)備工作基本完成;二是城市地下管線普查工作進(jìn)展順利;三是完成了“xx建設(shè)網(wǎng)”的改版換新工作。
上半年我館更新“xx建設(shè)網(wǎng)”150余次,發(fā)送信息給市委辦、市政府辦3條,收集整理市檢察院、東江新天地等單位工程檔案380卷,參加工程竣工驗(yàn)收17個(gè)項(xiàng)目,簽訂報(bào)送工程檔案責(zé)任書9份,辦理建設(shè)工程驗(yàn)收備案17個(gè),共接待查檔78卷次,對21個(gè)工程進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
為全面提升城建檔案工作水平,更有效地積累、保護(hù)和利用檔案資源,我館經(jīng)過3年時(shí)間的準(zhǔn)備,計(jì)劃今年晉升省一級城建檔案館。年初我館制定出臺了《達(dá)標(biāo)創(chuàng)建省一級檔案館工作方案》,成立了由建設(shè)局黨委書記尹鋒同志任組長的達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組;組織編寫了“xx市城市建設(shè)簡介”、“xx市城建檔案館指南”、“xx市城建檔案館組織沿革及大事記”、“重點(diǎn)工程簡介”等編研資料,完善了各項(xiàng)內(nèi)部管理制度,并將上述資料匯編成《xx市城建檔案館創(chuàng)建省一級檔案館資料匯編》及《xx市城建檔案館創(chuàng)建省一級檔案館考評驗(yàn)收匯報(bào)材料》兩本書;在電視臺的協(xié)助下,拍攝了標(biāo)題為《綠城放歌》的反映城市建設(shè)成果的電視專題片。目前,各項(xiàng)準(zhǔn)備工作基本就緒,并反復(fù)對照建設(shè)部《城建檔案館目標(biāo)管理考評內(nèi)容和評分標(biāo)準(zhǔn)》的要求自檢自查,認(rèn)為各項(xiàng)工作均已達(dá)到省一級檔案館的要求,力爭今年7月底以前完成創(chuàng)建任務(wù)。
城市地下管線普查工作歷時(shí)3年,經(jīng)過宣傳發(fā)動(dòng)、調(diào)查摸底、督促各產(chǎn)權(quán)單位采集數(shù)據(jù)并指定技術(shù)負(fù)責(zé)人、確定負(fù)責(zé)人名單及聯(lián)系方式等階段,今年是出成果的時(shí)候?,F(xiàn)我館正在著手城市地下管線動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)的開發(fā)工作,今年年底前有望完成全部工作。
“xx建設(shè)網(wǎng)”自20xx年創(chuàng)辦以來,因建設(shè)體制改革及工作重心的一些調(diào)整,原來的版面已不能滿足發(fā)展的需要?,F(xiàn)網(wǎng)站的改版換新工作已全部完成,改版后的網(wǎng)站內(nèi)容更加豐富、詳實(shí),并增設(shè)了“xx市城建檔案館”、“xx市城市建設(shè)管理綜合執(zhí)法大隊(duì)”兩個(gè)頁面。
一、順利通過省一級檔案館的驗(yàn)收。
二、高水平完成城市地下管線普查工作。
三、充實(shí)“xx建設(shè)網(wǎng)”的內(nèi)容,全力以赴完成信息報(bào)送工作。
四、全面完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
學(xué)校檔案館工作總結(jié)篇十三
xx年,檔案館以迎接黨的十八大和推動(dòng)學(xué)校檔案管理工作健康發(fā)展為契機(jī),以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),強(qiáng)化服務(wù)理念,創(chuàng)新服務(wù)方式,優(yōu)化服務(wù)平臺,謹(jǐn)記為黨管檔、為校守史的莊重諾言,積極主動(dòng)融入學(xué)校中心工作,按年初制定工作目標(biāo),我們引領(lǐng)檔案管理人員努力拼搏、銳意進(jìn)取,在黨的基層組織建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案工作制度建設(shè)和檔案信息化建設(shè)等方面均取得一定成績。
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作,把檔案工作列入議事日程,并在學(xué)校的年初工作計(jì)劃中,提出學(xué)校檔案工作的重點(diǎn),形成了領(lǐng)導(dǎo)管、專人抓的良好工作格局。本學(xué)期學(xué)校重新調(diào)整了檔案工作委員會(huì),趙春明校長任主任,李宏全副校長任副主任。李宏全副校長分管檔案工作后不久,就聽取檔案工作匯報(bào),走訪檔案館,看望干部職工,了解檔案業(yè)務(wù)開展情況。根據(jù)各單位申報(bào)名單,經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn),我們公布了各單位分管檔案工作負(fù)責(zé)人和兼職檔案員98名。學(xué)校針對檔案工作中亟待解決的重大問題及日常管理工作的需要,建立健全了檔案管理的網(wǎng)絡(luò)體系,共分四個(gè)層面:一是決策層,由校檔案工作委員會(huì)17人組成;二是運(yùn)作層,由檔案館xx名專職人員組成;三是保證層,由各院系、各部處等部門分管領(lǐng)導(dǎo)組成;四是工作層,由全校各部門的兼職檔案員組成,這四個(gè)層面都制定了明確的目標(biāo)責(zé)任制。
檔案館為學(xué)校的檔案工作管理機(jī)構(gòu),內(nèi)設(shè)干部人事檔案室、文書檔案室、學(xué)生檔案室、特藏檔案室、數(shù)字檔案室、檔案編研室和辦公室等七個(gè)科室,基本滿足和符合學(xué)校規(guī)模及百年歷史發(fā)展的需要,按照科室設(shè)置和崗位設(shè)置,均已建立健全了科室工作職責(zé)和個(gè)人崗位職責(zé),內(nèi)部管理體制科學(xué)合理、有序有效、正常運(yùn)轉(zhuǎn)。通過深化管理體制和工作機(jī)制改革,建立工作激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)了全館工作人員工作的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。
一年來,我們在業(yè)務(wù)建設(shè)方面,能夠嚴(yán)格按照檔案工作的有關(guān)規(guī)定及時(shí)收集整理各類文書材料和載體的檔案,所有檔案的形成均按照檔案工作有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。在檔案的日常管理中為了拓展檔案各項(xiàng)功能,加大檔案業(yè)務(wù)建設(shè)力度,加強(qiáng)了對各類有參考和憑證價(jià)值的資料、本單位特色資料的收集,進(jìn)一步豐富和優(yōu)化了各門類檔案,形成了基本滿足我校各方面利用需求的檔案資源。干部人事檔案:根據(jù)省委組織部干部人事檔案培訓(xùn)的有關(guān)規(guī)定,自建了全校干部人事檔案管理系統(tǒng),對全校1600余卷干部人事檔案進(jìn)行集中錄入、傳輸,錄入干部職工目錄信息20000余條,傳輸數(shù)據(jù)8000余份,初步實(shí)現(xiàn)了基礎(chǔ)信息計(jì)算機(jī)管理與查詢,極大地方便了查詢利用效率;對文書檔案中行政與黨群類的全引目錄從2003年的檔案開始重新進(jìn)行全面整理,并裝訂成冊,對外提供查閱利用;新入庫檔案逐卷檢查,不符合入庫要求的,立即進(jìn)行整改;原有的全引目錄正在進(jìn)行電子化。
為了進(jìn)一步貫徹落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部第27號令),我們結(jié)合學(xué)校檔案工作的實(shí)際,首先從制度建設(shè)入手,對原有規(guī)章制度進(jìn)行了重新修訂,針對各職能科室的檔案工作增補(bǔ)了具體的管理辦法和實(shí)施細(xì)則,力求在重視基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的同時(shí),強(qiáng)化業(yè)務(wù)規(guī)章的規(guī)范性、實(shí)用性和可操作性,確保檔案工作有章可循、按章辦事,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和制度化。在檔案館全體同仁的共同努力下,我們用時(shí)半年,完成了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案工作規(guī)章制度匯編》,進(jìn)一步明確了檔案的保管、查閱、移交、銷毀等各項(xiàng)制度,使檔案材料的形成、收集、整理等工作得到了提高,為檔案工作的順利開展創(chuàng)造了有力條件。用制度的穩(wěn)定性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來規(guī)范學(xué)校檔案工作,使學(xué)校檔案工作步入制度化管理軌道,努力實(shí)現(xiàn)依法治館和依法管檔。
在工作中,我們千方百計(jì),克服了許多困難,搞好目標(biāo)管理工作。收集各部門、學(xué)院檔案材料是我們工作的重點(diǎn),為尋求基層檔案工作的有效途徑,我們深入各職能處室及各學(xué)院調(diào)查研究,抓點(diǎn)帶面開展工作。我們以部門為單位進(jìn)行排查,反復(fù)上門做工作。針對個(gè)別檔案多,積存嚴(yán)重,一直沒有移交檔案材料的單位,我們多次找他們做說服動(dòng)員工作,主動(dòng)上門不厭其煩地指導(dǎo)他們對積壓的檔案進(jìn)行立卷歸檔。對校辦近四年、黨辦近兩年和科研近兩年、團(tuán)委近三年四個(gè)部門的檔案進(jìn)行了催交與收集,并接收進(jìn)庫組卷。通過我館工作人員的不懈努力,按照科學(xué)規(guī)范、有序遞進(jìn)、系統(tǒng)運(yùn)作、保質(zhì)保量的要求,今年共接收行政類文書檔案260余卷,黨群類文書檔案130余卷,科研類文書檔案369卷,收集畢業(yè)生照片檔案220幅。
我們通過深入到立卷單位宣講檔案工作程序與制度、為各單位提供周到的檔案立卷指導(dǎo)服務(wù)等方式,加強(qiáng)了與各單位的聯(lián)系,促進(jìn)了現(xiàn)行檔案的及時(shí)歸檔,集中解決了以往歸檔工作中的一些遺留問題。加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),針對學(xué)校各類檔案收集(征集)不全、移交不及時(shí),漏檔、空檔現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生等問題,我們依據(jù)《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》,結(jié)合我校檔案歸檔的實(shí)際情況和未來發(fā)展需要,經(jīng)反復(fù)研討修改,數(shù)易其稿,編制了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)部門文件材料(含聲像、實(shí)物)立卷歸檔范圍及責(zé)任人員一覽表》,涵蓋全校30余個(gè)黨政機(jī)關(guān)、教輔單位及20余個(gè)學(xué)院(中心),進(jìn)一步明確了各部門、各單位檔案歸檔范圍及保管期限,然后深入各部門、各學(xué)院具體指導(dǎo)工作,不厭其煩一項(xiàng)一項(xiàng)講解,一個(gè)一個(gè)問題解答。通過走出去,使我們的工作得到了各單位各部門的認(rèn)可與支持。
高校檔案工作的方向主要是為學(xué)校服務(wù),為廣大師生服務(wù)。檔案工作的最終目的在于利用。檔案館認(rèn)真貫徹管理以服務(wù)為本的工作理念,進(jìn)一步完善各項(xiàng)管理,深化管理體制和工作機(jī)制改革,充分運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段提高工作效率和質(zhì)量。在服務(wù)方式上,一是轉(zhuǎn)變思想觀念,提高員工的責(zé)任意識,克服檔案人員坐、等、靠的傳統(tǒng)思想,實(shí)現(xiàn)你要我為你服務(wù)到我要為你服務(wù)的觀念轉(zhuǎn)變,為窗口服務(wù)打下了思想基礎(chǔ)。二是檔案人員實(shí)行掛牌上崗,提倡文明服務(wù),使用文明用語,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),開通網(wǎng)上檢索,實(shí)行預(yù)約查檔服務(wù),吸引更多師生走進(jìn)檔案、熟悉檔案、利用檔案,把檔案部門打造成收藏歷史的寶庫和展示形象的窗口。三是增強(qiáng)檔案服務(wù)的主動(dòng)性和有效性,從封閉的工作方式轉(zhuǎn)到開放的工作方式上來,從單純的保管利用轉(zhuǎn)到研究利用上來,從等待各單位移交指定材料轉(zhuǎn)到主動(dòng)收集各種見證農(nóng)大發(fā)展的材料上來,實(shí)現(xiàn)檔案工作從有什么查什么到查什么有什么的根本轉(zhuǎn)變。四是不斷增強(qiáng)檔案工作服務(wù)發(fā)展的前瞻性,做到校黨委校行政工作部署到哪里,檔案工作就跟蹤服務(wù)到哪里。在檔案利用服務(wù)中,堅(jiān)持以人為本,不斷增強(qiáng)服務(wù)意識,既按照檔案借閱規(guī)定,嚴(yán)格履行程序,又為前來查閱檔案的人員提供熱情周到的服務(wù),查全率、查準(zhǔn)率不斷提高。在檔案的管理工作中,服務(wù)的主要對象是學(xué)生和教師,服務(wù)工作的內(nèi)容看起來是點(diǎn)點(diǎn)滴滴的瑣碎小事,但它反映了我們服務(wù)的精神面貌。如果我們不及時(shí)辦理就會(huì)耽誤學(xué)生和教師的大事,所以在工作中我們強(qiáng)調(diào)小事要當(dāng)大事來辦,要求全體工作人員牢固樹立以學(xué)生、教職工為本的理念。以周到、熱情、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆?wù)質(zhì)量為學(xué)校廣大師生、教學(xué)、科研和社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),樹立了良好的窗口服務(wù)形象。
一年來,檔案館收集、征集、整理、分類、鑒定、保管了黨辦、校辦、科研處、教務(wù)處等檔案資料共計(jì)2000余件,案卷330多卷;電話咨詢3100人次,入室咨詢2200人次,為學(xué)生休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、學(xué)位證明等蓋章800余人次;檔案館全體人員犧牲暑假休息,順利完成20xx屆畢業(yè)生5千余份檔案的收集、整理、核對和轉(zhuǎn)遞工作,并對畢業(yè)生信息留存單進(jìn)行裝訂;年底前完成了20xx年在校生退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)院系班級的學(xué)籍異動(dòng)表100余人次;收集20xx級新生檔案1300余卷并核實(shí)、整理、立卷,接收研究生論文600余卷并整理、編目、上架。對經(jīng)核查確有缺檔問題的檔案已通知所在學(xué)院告知當(dāng)事學(xué)生利用寒假回校補(bǔ)齊,盡量減少隱患發(fā)生。接收整理基建檔案240余卷,整理、上架財(cái)會(huì)檔案3000余卷。全年為組織部、人事處提供查(借)閱利用服務(wù)50余人次150余份(卷);轉(zhuǎn)遞干部人事檔案7人7卷;接收檔案材料50余次400余卷(份)。全年共計(jì)接待利用者近600人次,查卷900多卷,復(fù)印檔案5000多頁。
9月上旬檔案館在接到山西省檔案局、山西省教育廳《關(guān)于對全省高等學(xué)校開展檔案專項(xiàng)執(zhí)法檢查的通知》(晉檔字[20xx]49號)文件后,我們對檔案專項(xiàng)執(zhí)法檢查非常重視,立即組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,對本單位貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《山西省檔案條例》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》等檔案法律、法規(guī)情況進(jìn)行了全面梳理和自查,并就自查中存在的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行了整改,按要求做了書面自查匯報(bào)材料。
10月17日,省檔案局、省教育廳檔案執(zhí)法檢查組在省檔案局政策法規(guī)處孔躍宏處長的帶領(lǐng)下,蒞臨我校開展檔案專項(xiàng)執(zhí)法檢查。副校長李宏全致歡迎辭,檔案館館長冀滿祥作了專題匯報(bào)。
檢查組一行聽取了工作匯報(bào),實(shí)地查看了學(xué)生檔案室、干部人事檔案室、文書檔案室、檔案庫房,現(xiàn)場檢查檔案安全保障設(shè)施,抽查了部分案卷,了解檔案管理制度落實(shí)及檔案利用效果情況,參觀了校史館,隨后進(jìn)行了專家意見反饋。檢查組對我校檔案管理工作給予了充分肯定,認(rèn)為校領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作高度重視,檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體制健全,檔案管理運(yùn)行良好,檔案人員隊(duì)伍結(jié)構(gòu)合理,檔案利用服務(wù)機(jī)制有創(chuàng)新。在肯定工作的同時(shí),對我校今后的檔案工作提出了建議:一是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資源建設(shè),做好各種載體、門類檔案資料的收集、保管和利用工作;二是要切實(shí)加強(qiáng)檔案安全,實(shí)行規(guī)范管理、從嚴(yán)管理、現(xiàn)代管理、應(yīng)急管理。為我校今后的檔案工作指明了前進(jìn)方向。
我館除完成日常管理工作外,還注重開發(fā)檔案信息資源,編輯出版檔案文獻(xiàn),為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù);及時(shí)形成重大、特殊檔案專輯,服務(wù)學(xué)校中心工作。我們續(xù)編了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)干部任免文件匯編》、《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)專業(yè)技術(shù)職務(wù)文件匯編》、《20xx屆畢業(yè)生檔案去向匯編》、《20xx各學(xué)院考研情況分析》。我們完成150余卷干部人事檔案的掃描工作,并進(jìn)行處理,通過自行研發(fā)的flash檔案閱讀系統(tǒng)制作成電子書,在電腦上可以形象直觀的瀏覽一個(gè)人的成長歷程。我們配合校志辦完成了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)志》的初稿、核實(shí)、校對任務(wù);指導(dǎo)校宣傳部編寫了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)對外宣傳材料匯編》(20xx—20xx年)。利用校新聞宣傳檔案工作2次,向高校檔案學(xué)會(huì)提供檔案信息1條。
隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,檔案領(lǐng)域也發(fā)生了深刻的變革。檔案管理數(shù)字化、資源利用網(wǎng)絡(luò)化,已成為當(dāng)今檔案工作的主流模式。檔案管理數(shù)字化,不僅可以實(shí)現(xiàn)非保密檔案的資源共享,方便廣大師生查詢,而且可以大幅度減少重要紙質(zhì)檔案的翻閱次數(shù),保護(hù)珍貴的紙質(zhì)檔案資源。針對檔案館網(wǎng)頁欄目單一、內(nèi)容陳舊,不能適應(yīng)發(fā)展需要的實(shí)際,在學(xué)習(xí)借鑒國內(nèi)知名檔案館網(wǎng)頁建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,對檔案館的門戶網(wǎng)站進(jìn)行了重新設(shè)計(jì)與制作,共設(shè)館藏首頁(百年大事、名師檔案、校友情深)、新聞公告、信息查詢(學(xué)生檔案去向查詢)、珍檔薈萃(館藏珍貴資料)、機(jī)構(gòu)設(shè)置(內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員分工)、服務(wù)指南(辦事流程、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、對外服務(wù)、問題解答、網(wǎng)上咨詢、下載專區(qū))、規(guī)章制度(國家法規(guī)、地方法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)校規(guī)章、本館規(guī)章)等欄目。改版后的網(wǎng)頁欄目設(shè)置更加合理,內(nèi)容更加豐富,能夠適應(yīng)檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)發(fā)展的需要,網(wǎng)頁目前已進(jìn)入常態(tài)運(yùn)行階段;掃描檔案100余卷次,處理圖像4000余張次,在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)揮了檔案宣傳和檔案文化建設(shè)的作用。
我們堅(jiān)持每天對庫房進(jìn)行安全檢查,定期對檔案保管狀況進(jìn)行抽查,做好防霉、防火、防水、防潮、防塵、防高溫、防強(qiáng)光、防有害氣體和有害生物等安全防范工作,確保檔案安全。我們認(rèn)真做好了檔案統(tǒng)計(jì)工作,及時(shí)報(bào)送各種報(bào)表,保證檔案統(tǒng)計(jì)資料準(zhǔn)確、全面。我們在學(xué)校開展的政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)活動(dòng)中,做出公開承諾,強(qiáng)化內(nèi)部管理,改進(jìn)工作作風(fēng),接受師生監(jiān)督,努力提高管理與服務(wù)水平。我們實(shí)行主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,層層落實(shí),做到責(zé)任到人,措施到位。在注重檔案實(shí)體安全的同時(shí)加強(qiáng)檔案信息的安全管理,堵住危及檔案安全的漏洞,確保檔案不丟失、不損壞、不泄密,庫房日常管理得到加強(qiáng)。我們加強(qiáng)了值班巡查,采取切實(shí)措施,強(qiáng)化了安全監(jiān)管,配備了溫濕度計(jì)等必要設(shè)備,加強(qiáng)庫房管理。我們積極抽調(diào)人員、主地配合教務(wù)處、招生辦完成了在國家英語四、六級考試和研究生招生考試中的安全保密任務(wù)。
我們首先抓思想政治建設(shè),增強(qiáng)本部門的凝聚力和戰(zhàn)斗力,認(rèn)真開展政治理論和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)。要求每個(gè)檔案人員必須做到政治上硬、業(yè)務(wù)上精、能力上強(qiáng),具有較高的理論和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。我們堅(jiān)持隔周一下午的學(xué)習(xí)制度,精心組織每一次的學(xué)習(xí)內(nèi)容,通過開展學(xué)習(xí)教育活動(dòng),進(jìn)一步解放思想,理清思路,創(chuàng)新實(shí)踐,真正達(dá)到統(tǒng)一思想,增強(qiáng)信心,振奮精神,明確任務(wù)的目的,為全年工作目標(biāo)的完成打下了基礎(chǔ);其次是改革創(chuàng)新,完善職能,加強(qiáng)檔案館自身建設(shè)。黨政工作密切配合,按照黨總支的部署,我們努力抓好了制度建設(shè)。檔案館領(lǐng)導(dǎo)班子能夠貫徹民主集中制,堅(jiān)持集體領(lǐng)導(dǎo)和館務(wù)會(huì)議制度,認(rèn)真聽取大家的意見和建議,充分研討溝通,凝聚大家的智慧,攻堅(jiān)克難,做好工作,營造團(tuán)結(jié)和諧的氛圍;第三堅(jiān)持人才興檔、人才強(qiáng)館,優(yōu)化專職檔案工作隊(duì)伍結(jié)構(gòu),在工作中,注重以老帶新,大膽使用和鍛煉年輕館員,館員隊(duì)伍逐步體現(xiàn)出生機(jī)和活力;第四團(tuán)結(jié)協(xié)作,和諧共贏。我館人員在分工明確的同時(shí)更加注重團(tuán)結(jié)協(xié)作,互幫互愛,遇到重要活動(dòng)和緊急任務(wù)時(shí),全館同志齊上陣,由于每個(gè)人的工作都相互關(guān)聯(lián),在工作中大家能夠加強(qiáng)溝通和配合,互相學(xué)習(xí)借鑒,業(yè)務(wù)能力不斷提高。我館經(jīng)常組織開展業(yè)務(wù)研討,有機(jī)會(huì)還出去考察學(xué)習(xí),構(gòu)成了一個(gè)和諧團(tuán)結(jié)戰(zhàn)斗的集體。比如學(xué)生檔案的轉(zhuǎn)遞工作需要在暑假里完成,檔案征集和挖掘、學(xué)生成績及學(xué)歷學(xué)位檔案的證明服務(wù)也常常需要加班加點(diǎn)或在假期完成,但同志們沒有怨言,辛勤付出,在人員少、工作任務(wù)重的情況下,圓滿地完成了各項(xiàng)任務(wù),充分體現(xiàn)了我館人員強(qiáng)烈的責(zé)任感、敬業(yè)精神和奉獻(xiàn)精神。
在本部門工作中我們積極開展文明創(chuàng)建活動(dòng),加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),增強(qiáng)服務(wù)意識,努力提高服務(wù)質(zhì)量,嚴(yán)格遵守執(zhí)行學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度。全面扎實(shí)推進(jìn)黨支部的思想、組織、作風(fēng)和制度建設(shè),充分發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和共產(chǎn)黨員的先鋒模范作用。全館上下以創(chuàng)優(yōu)爭先活動(dòng)為載體,深入開展各項(xiàng)主題活動(dòng),班子建設(shè)水平得到了提高,干部隊(duì)伍的作風(fēng)建設(shè)和服務(wù)能力得到加強(qiáng),有效促進(jìn)了檔案工作不斷向前發(fā)展。黨支部堅(jiān)持注重抓學(xué)習(xí)提高,平時(shí)采取集中學(xué)習(xí)與個(gè)人自學(xué)相結(jié)合,學(xué)習(xí)內(nèi)容貼近學(xué)校工作實(shí)際,學(xué)習(xí)形式豐富多樣。開展學(xué)習(xí)雷鋒精神,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),增強(qiáng)服務(wù)意識大討論;組織全體員工觀看了八路軍太行紀(jì)念館太行精神展覽,重溫入黨誓詞;學(xué)習(xí)西溝勞模精神。同時(shí)開展以講黨課比黨性、亮身份比貢獻(xiàn)等活動(dòng),來推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展。領(lǐng)導(dǎo)班子認(rèn)真落實(shí)黨風(fēng)廉政責(zé)任制,館領(lǐng)導(dǎo)廉潔自律,起好表率作用,并在工作中嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。檔案館內(nèi)部堅(jiān)持規(guī)范管理,對科室工作要求有計(jì)劃、有落實(shí)、有檢查、有總結(jié),并結(jié)合黨組織創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng),支部開展了亮牌示范活動(dòng),每位黨員佩戴黨徽,要求每個(gè)黨員結(jié)合自身實(shí)際做出公開承諾,接受廣大群眾的監(jiān)督。全體黨員按時(shí)足額繳納黨費(fèi);各科室開展交流研討,促進(jìn)了業(yè)務(wù)水平的提高和相互之間的理解,增強(qiáng)了凝聚力和戰(zhàn)斗力。
在充分肯定成績的同時(shí),我們也必須清醒地看到,現(xiàn)階段我校的檔案工作發(fā)展?fàn)顩r還有很大差距,檔案資源建設(shè)對廣大師生的覆蓋有待擴(kuò)展,檔案服務(wù)水平有待進(jìn)一步提高,檔案實(shí)體和檔案信息安全的保障有待進(jìn)一步加強(qiáng),檔案館辦公條件亟待改善,檔案工作創(chuàng)新動(dòng)力不夠足、科學(xué)發(fā)展能力不夠強(qiáng),干部隊(duì)伍素質(zhì)需要進(jìn)一步提高。對存在的問題,我們要積極應(yīng)對,加以解決。
學(xué)校檔案館工作總結(jié)篇十四
1、完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓(xùn),提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能。
2、改革指導(dǎo)方式,深入歸檔單位進(jìn)行指導(dǎo),共計(jì)160次,并完成了對學(xué)校機(jī)關(guān)、教輔單位的歸檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
3、完成了對機(jī)關(guān)教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進(jìn)館1559卷,7905件。
4、完成對接收進(jìn)館的1559卷檔案材料的案卷標(biāo)題審核,案卷封面填寫,編檔號,貼標(biāo)簽等整理工作。
5、完成了學(xué)校各類檔案的利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復(fù)印705頁。
6、完成并確保檔案館網(wǎng)頁相關(guān)內(nèi)容的時(shí)時(shí)更新。
7、檔案數(shù)字化工作正在有序地進(jìn)行,完成了20xx年11類和12類文書檔案的的全文掃描。
8、按時(shí)完成了學(xué)校院志檔案工作篇的一稿、二稿的撰寫工作。
9、完成了定期對檔案庫房的安全檢查,確保檔案實(shí)體的相對安全。
1、完成了對1999—20xx年以來積存且整理完畢的人事檔案(共計(jì)1034份)的接收入庫,并進(jìn)行安全保管。
2、完成了人事檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度建設(shè)。
1、完成了對畢業(yè)學(xué)生檔案3254份的安全有序地發(fā)放。
2、規(guī)范了庫藏學(xué)生檔案的存放與管理。
3、制定了畢業(yè)生檔案工作的相關(guān)要求。
(一)電子檔案意識淡薄。多數(shù)單位(部門)對保留在計(jì)算機(jī)里的相關(guān)數(shù)據(jù)缺乏安全管理的必要措施與手段。
(二)歸檔任務(wù)完成不及時(shí)。由于少數(shù)單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識不強(qiáng),同時(shí)由于兩年的歸檔任務(wù)重,導(dǎo)致其單位(部門)的歸檔任務(wù)完成不及時(shí)。
(三)檔案形式不規(guī)范。個(gè)別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范,依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張,導(dǎo)致檔案形式不標(biāo)準(zhǔn)。
(四)輔導(dǎo)員教師責(zé)任心不強(qiáng)。少數(shù)教學(xué)單位在領(lǐng)取學(xué)生個(gè)人檔案時(shí),教師不帶隊(duì),由學(xué)生帶隊(duì)來領(lǐng)取,由于學(xué)生不識別畢業(yè)生情況,同時(shí)不能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,導(dǎo)致部分畢業(yè)生有檔案沒找到,為畢業(yè)生正常離校帶來一定的麻煩,同時(shí)也無法完成學(xué)生檔案管理責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
(五)畢業(yè)生檔案不齊。每年新生進(jìn)校時(shí),出現(xiàn)來校學(xué)生無檔案,未曾報(bào)到的學(xué)生有檔案的狀況,故到畢業(yè)時(shí),有許多畢業(yè)生無高中檔案,在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負(fù)擔(dān)。
(六)人事檔案規(guī)范管理缺乏持續(xù)性。按照中組部的要求,我校的人事檔案必須由1人專職對其進(jìn)行管理,但由于學(xué)校在檔案館、人事處,組織部都沒有設(shè)專人對其進(jìn)行管理,導(dǎo)致人事檔案規(guī)范管理無法持續(xù)。
(七)檔案庫房與閱文室設(shè)置不合理。目前我館的檔案庫房在一樓,閱文室在二樓,庫房與閱文室之間有相當(dāng)長一段距離,為檔案的安全管理與利用帶來隱患,同時(shí)大大降低了檔案利用工作效率。
(八)檔案館在崗工作人員不足。按照攀學(xué)院黨[20xx]1號《關(guān)于調(diào)整院系與機(jī)構(gòu)設(shè)置的通知》文件精神,檔案館4個(gè)編制,到目前為止,我館仍然只有3個(gè)編制,一直缺編制1人,給檔案館全面、有序、規(guī)范地開展工作增加了難度。
學(xué)校檔案館工作總結(jié)篇十五
3、迎接湖南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查。
4、搞好調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路。
5、對近年來的聲像檔案進(jìn)行了系統(tǒng),規(guī)范整理。
6、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實(shí)施。
7、積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)活動(dòng)。
1、人員的業(yè)務(wù)知識還需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高、
2、對多媒體檔案管理還需要加強(qiáng)、
4、部分硬件設(shè)施建設(shè)需進(jìn)一步加強(qiáng)、
2、在檔案的收集上適當(dāng)拓寬收集的種類范圍和內(nèi)容,加大檔案的信息覆蓋面;
學(xué)校檔案館工作總結(jié)篇十六
20xx年上半年,城建檔案館在市建委正確領(lǐng)導(dǎo)下,扎扎實(shí)實(shí)開展效能建設(shè),圍繞城市建設(shè)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)的主題,強(qiáng)化目標(biāo)任務(wù)的落實(shí)與實(shí)施,規(guī)范城建檔案工作的各項(xiàng)管理,開展優(yōu)質(zhì)服務(wù),積極提供檔案、信息利用,創(chuàng)建人民滿意的城建檔案館。主要工作及下半年工作打算如下:
(一)、主動(dòng)服務(wù),理順檔案的接收渠道,完成接收整理檔案1429卷,加強(qiáng)對全市建設(shè)工程檔案的綜合管理,為建設(shè)、施工單位提供檔案的業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)88人次。與建設(shè)單位簽訂檔案責(zé)任書72份。
上半年接收房屋建筑工程174項(xiàng),市政基礎(chǔ)設(shè)施9項(xiàng),接收管線工程檔案33項(xiàng)。確保了工程建設(shè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收備案。
(二)、科學(xué)編目,主動(dòng)提供檔案利用服務(wù)。檔案管理室認(rèn)真做好檔案著錄、編目、上架以及庫房的安全管理工作,編制分類目錄,錄入計(jì)算機(jī)目錄1429條。為城市拆遷改造、城市規(guī)劃、工程設(shè)計(jì)、施工單位辦理資質(zhì)證、房屋維修、辦理產(chǎn)權(quán)證等提供詳實(shí)的檔案依據(jù),上半年提供利用檔案343人次,692卷次,打印卷內(nèi)目錄2242張,復(fù)印各類檔案材料19581頁。
(三)、積極發(fā)揮聲像檔案和聲像設(shè)備的作用,為城市建設(shè)提供服務(wù),上半年完成拍攝任務(wù)26次,拍攝工程新貌201個(gè)。形成照片360張,錄像xx0分鐘。完成四條主干道整治等4部專題錄象片的拍攝編輯制作工作。提供利用錄象帶240分鐘,提供照片檔案利用86張。
(四)、為了認(rèn)真貫徹《xx省檔案信息化綱要》和《全國城建檔案信息化建設(shè)綱要》,籌建蚌埠市城建檔案館網(wǎng)站,已完成網(wǎng)站的設(shè)計(jì)。完成電腦維修、維護(hù)等69次;檔案管理數(shù)據(jù)備份光盤84張;更新市建委網(wǎng)頁110頁。播放投影9次。
(五)、認(rèn)真落實(shí)建設(shè)部《城市地下管線工程檔案管理辦法》,對我市地下管線計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)已完成軟件的設(shè)計(jì),并安裝完畢,目前正在起草有關(guān)的數(shù)據(jù)報(bào)送標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)制度。
按照市建委效能建設(shè)的活動(dòng)部署,黨支部認(rèn)真組織開展以效能建設(shè)為主要內(nèi)容的優(yōu)質(zhì)服務(wù)教育活動(dòng),切實(shí)落實(shí)學(xué)習(xí),使廣大員工愛崗敬業(yè),努力學(xué)習(xí),增強(qiáng)服務(wù)觀念,更加牢固樹立了全心全意為群眾服務(wù)的意識。
針對效能建設(shè)中發(fā)現(xiàn)的問題,城建檔案館為使各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化,進(jìn)一步健全制度,重審了服務(wù)一次告知制度、責(zé)任追究制度、限時(shí)辦結(jié)制度、投訴監(jiān)督制度,并在工作中認(rèn)真落實(shí)。并將各專業(yè)工程的歸檔范圍編印成冊,在工程的開工前發(fā)放給建設(shè)單位,起到事前告知的作用。
為了認(rèn)真做好檔案的“八防”工作和內(nèi)部治安管理工作,落實(shí)崗位責(zé)任制,劃分安全管理范圍,簽訂綜合治理責(zé)任書,堅(jiān)持24小時(shí)值班制度,春節(jié)、五一節(jié)開展專項(xiàng)安全檢查。根據(jù)建委安全工作的部署,定期組織對全館安全檢查,密切監(jiān)控計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),沒有發(fā)生通過建委網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)散發(fā)不良信息的事件,上半年無任何安全事故發(fā)生,確保了館藏檔案的安全和設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(一)、進(jìn)一部改善服務(wù)態(tài)度,加強(qiáng)對全市建設(shè)項(xiàng)目工程檔案的管理,對在建的各工程檔案的形成收集工作給予指導(dǎo),督促檔案進(jìn)館。
(二)、大力宣傳《城市地下管線工程檔案管理辦法》,建立管線工程檔案報(bào)送移交的機(jī)制,爭取上級部門發(fā)布有關(guān)的地下管線管理信息數(shù)據(jù)報(bào)送的相關(guān)制度和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施新建地下管線工程竣工測量,啟動(dòng)全市各地下管線產(chǎn)權(quán)單位的普查工作。確保我市綜合地下管線計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn),及時(shí)的發(fā)揮效益。
(三)、逐步將城建檔案案卷目錄通過建設(shè)信息網(wǎng)公布,為黨政機(jī)關(guān)及公眾查詢提供服務(wù)。
(四)、對棚戶改造區(qū)進(jìn)行拍攝,以便在改造之前留下歷史資料。開展音像多媒體檔案數(shù)字化相關(guān)技術(shù)研究,將過去的模擬信號的聲像檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號,建立視頻數(shù)據(jù)庫,為社會(huì)提供不同載體檔案的利用。
城建檔案館下半年將積極開拓進(jìn)取、努力工作,認(rèn)真落實(shí)崗位目標(biāo)責(zé)任制以及各項(xiàng)服務(wù)制度,主動(dòng)服務(wù),圍繞效能建設(shè)和城市建設(shè)工作主題,服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的大局,開展各項(xiàng)工作,以服務(wù)求效益,以創(chuàng)新謀發(fā)展,開創(chuàng)城建檔案工作的新局面。
學(xué)校檔案館工作總結(jié)篇十七
近二年來,城建檔案館在市建設(shè)局及上級業(yè)務(wù)部門的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,全館職工克服人少任務(wù)重,發(fā)揮不畏艱難、務(wù)實(shí)創(chuàng)新的精神,強(qiáng)化目標(biāo)任務(wù)的落實(shí)與實(shí)施,規(guī)范城建檔案工作的各項(xiàng)管理,開展優(yōu)質(zhì)服務(wù),以“忠誠、敬業(yè)、奉獻(xiàn)、清廉、團(tuán)結(jié)、守法”為宗旨,認(rèn)真做好城建檔案的收集、整理、利用、服務(wù)等工作,較好地完成了全年工作任務(wù)。現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
(三)近二年,圍繞行風(fēng)評議,我館對照建設(shè)系統(tǒng)政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)工作實(shí)施方案,結(jié)合我館實(shí)際制定了實(shí)行政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)工作的方法和措施,開辟了政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)公開欄,公開了本館工作職責(zé)、工作人員基本情況、檔案利用辦事時(shí)限及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),增強(qiáng)工作透明度,接受社會(huì)各界的監(jiān)督。
迎接全省城建檔案檢查是我館去年工作的一項(xiàng)重點(diǎn),從5月份接到省建設(shè)廳關(guān)于開展全省城建檔案檢查的通知,我館就檢查前的各項(xiàng)工作準(zhǔn)備進(jìn)行了安排布暑,對照鄂建辦[20xx]23號的城建檔案檢查標(biāo)準(zhǔn),我們認(rèn)真搞好了自查,修改并完善了各項(xiàng)管理制度,并張貼上墻;規(guī)范了圖書資料及聲像資料的管理;做到了檔案查閱室與檔案整理分離;對庫房內(nèi)的檔案進(jìn)行了重新排列,加班加點(diǎn)對以前沒按標(biāo)準(zhǔn)卷整理的檔案進(jìn)行了重新打印、組卷;分17個(gè)部分編寫了枝江市城建檔案館迎檢資料,圖文并茂,受到了檢查組的一致好評。通過這次檢查,一方面充分認(rèn)識到我們自身的差距與不足;另一方面也為今后的工作與發(fā)展指明了方向。下半年,我們在資金允許的情況下,加大了對硬件及軟件方面的投入,配置了激光打印一體機(jī)2臺,電腦2臺,購買了由省建設(shè)廳統(tǒng)一推薦使用的深圳偉圖城建檔案管理軟件,,為檔案保管利用,提高管理水平創(chuàng)造了良好條件。
(一)規(guī)范和完善內(nèi)部管理程序,加大城建檔案的收集、接收力度。
二年來,我館接收建設(shè)工程規(guī)劃及用地規(guī)劃檔案1688份,將歷年來零散的規(guī)劃檔案65份補(bǔ)充進(jìn)相關(guān)的原始檔案中,并在備考表中注明;接收產(chǎn)權(quán)檔案2808份,抵押檔案1091份;接收項(xiàng)目竣工檔案75項(xiàng);接收天然氣門站、配氣管網(wǎng)工程施工設(shè)計(jì)圖紙100張;接收20xx年建設(shè)工程施工許可檔案42份,接收20xx年施工許可檔案24份;接收整理我市新農(nóng)村建設(shè)村級場所建設(shè)資料33冊。去年,我館對近幾年的項(xiàng)目檔案報(bào)送情況進(jìn)行了摸底,依據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、省政府127號令《湖北省城市建設(shè)檔案管理辦法之規(guī)定,對枝江一中、永盛紡織等項(xiàng)目竣工后檔案未及時(shí)進(jìn)館的單位及企業(yè)發(fā)放了建設(shè)工程項(xiàng)目竣工檔案催交通知書,在規(guī)定的期限內(nèi)有關(guān)單位積極與我館聯(lián)系,確保了工程項(xiàng)目竣工檔案的進(jìn)館率。
業(yè)務(wù)指導(dǎo)是我們各項(xiàng)工作的重中之重,它不僅對外代表城建檔案工作的形象,同時(shí)又從源頭上保證城建檔案的進(jìn)館數(shù)量和質(zhì)量。今年業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作突出三個(gè)轉(zhuǎn)變:一是變移交單位上門來請變主動(dòng)出門服務(wù);二是變重驗(yàn)收輕指導(dǎo)為指導(dǎo)、驗(yàn)收并重;三是變單一管理為既服務(wù)又管理。近二年來,我館與建設(shè)單位簽“建設(shè)工程項(xiàng)目檔案報(bào)送服務(wù)合同書”63份,發(fā)放“建設(shè)工程文件歸檔內(nèi)容及排列順序表”及“建設(shè)工程檔案建檔和告知書”63份,并按照合同約定積極與工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系,建立“建設(shè)工程檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)、跟蹤服務(wù)卡”制度,及時(shí)了解工程進(jìn)展情況。兩年來,接收單位工程項(xiàng)目竣工檔案75項(xiàng),出具“建設(shè)工程竣工檔案驗(yàn)收意見書”75份。
嚴(yán)格按照城建檔案整理規(guī)范的要求,及時(shí)組織力量進(jìn)行基礎(chǔ)整理工作。近二年來,共整理標(biāo)準(zhǔn)案卷482卷。其中整理工程竣工檔案817卷;整理規(guī)劃許可證檔案標(biāo)準(zhǔn)卷187卷;整理施工許可檔案標(biāo)準(zhǔn)卷20卷;整理產(chǎn)權(quán)及抵押檔案3899份。天然氣管網(wǎng)圖紙100張。為提高工作效率,我們改變了以往檔案整理工作流水作業(yè)的方式,為每名工作人員配備了電腦及打印機(jī),獨(dú)立完成從檔案分卷、整理、打印、脊背粘貼、微機(jī)錄入等一系列工作流程,按照分工,各負(fù)其責(zé)。對輸入后的檔案及時(shí)打印封皮、目錄,裝訂入庫,確保整理后的檔案不積壓,并打印總目錄、分類目錄等檢索工具裝訂成冊,便于檔案及時(shí)提供利用。
開展窗口服務(wù)。為了更好地開發(fā)城建檔案信息資源,服務(wù)于社會(huì),我們認(rèn)真做好檔案查詢利用工作,在館內(nèi)設(shè)立調(diào)檔室,實(shí)行調(diào)檔專人負(fù)責(zé)制,提高了工作效率。我們想方設(shè)法,改進(jìn)檢索方式,簡化辦事程序,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,嚴(yán)格按照我館政務(wù)公開的內(nèi)容,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成提卷,恪守承諾,誠信待人。二年來,我館嚴(yán)格按規(guī)定接待查詢檔案各屆人士20xx余人次,利用檔案7500余卷,其中:去年,為北奧茗苑及錦江華庭兩個(gè)住宅小區(qū)的房屋拆遷補(bǔ)償工作提供資料調(diào)卷近300卷;今年5月份,我館積極協(xié)助農(nóng)行完成了該行資產(chǎn)清理工作;協(xié)助馬店房管所、董市房管所進(jìn)行全市居民住房情況調(diào)查摸底工作。復(fù)印文字材料及圖紙400多張,出具證明35份,并認(rèn)真做好了查閱登記。按省建設(shè)廳信息中心要求上報(bào)檔案利用實(shí)例5篇。受到查閱單位和個(gè)人的一致好評,產(chǎn)生了良好的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。
今年,經(jīng)市建設(shè)局批準(zhǔn),我館自籌資金購買了索尼攝像機(jī)1臺,確定專人,充分利用照像、攝像等手段,除了完成系統(tǒng)內(nèi)大型活動(dòng)的拍攝工作外,緊緊圍繞全市城鄉(xiāng)建設(shè)重點(diǎn)項(xiàng)目,不斷豐富城市發(fā)展聲像檔案。我館積極與合加資源發(fā)展股份有限公司項(xiàng)目部聯(lián)系,對我市污水處理廠工程項(xiàng)目實(shí)施全程跟蹤拍攝,并擬定拍攝計(jì)劃書,現(xiàn)已完成開工前原始地貌的拍攝工作。
去年,宜昌物價(jià)檢查組對我館20xx年—20xx年上半年的收費(fèi)情況進(jìn)行了物價(jià)檢查,公正客觀的指出了兩方面的問題。一是收取的'是檔案綜合整理服務(wù)費(fèi),而簽訂的是帶有強(qiáng)制性行為的檔案報(bào)送責(zé)任書;二是擅自抬高檔案利用收費(fèi)。針對提出的問題,我們及時(shí)進(jìn)行了整改,一方面用書面的形式向局領(lǐng)導(dǎo)作了匯報(bào),二是及時(shí)將檔案報(bào)送責(zé)任書按服務(wù)性收費(fèi)要求改為工程項(xiàng)目檔案報(bào)送合同書。并嚴(yán)格按照物價(jià)部門核定的標(biāo)準(zhǔn)開具檔案利用收費(fèi)明細(xì)。加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。要求財(cái)務(wù)人員均要參加由財(cái)政部門組織財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)和財(cái)務(wù)人員從業(yè)資格培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)工作能力;三是針對去年宜昌市物價(jià)局查出的價(jià)格違法行為認(rèn)真進(jìn)行了整改。對檔案利用收費(fèi)的票據(jù)開具進(jìn)行了規(guī)范;對以前簽定“檔案報(bào)送責(zé)任書”的枝江市人民醫(yī)院等單位,我館與建設(shè)單位重新辦理了“建設(shè)工程項(xiàng)目檔案報(bào)送服務(wù)合同書”的補(bǔ)簽手續(xù)。6月26日,我館已按枝江市物價(jià)局要求將1.8萬元的罰款上繳到非稅收收入管理局。我們將以此為戒,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,杜絕此類現(xiàn)象的發(fā)生。
(1)進(jìn)一步理順外部工作環(huán)境,特別是市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案的進(jìn)館渠道要加強(qiáng)溝通。
(2)地下管線檔案資料管理比較滯后,沒有及時(shí)將新鋪設(shè)的地下管線檔案接收進(jìn)館。
(3)檔案的信息化程度不高,電子檔案接收工作幾乎沒開展。
1、按照建設(shè)局下達(dá)的工作目標(biāo),繼續(xù)做好城建檔案資料的收集、接收工作,其中:備案制工程檔案的接收率達(dá)80%;其他檔案的接收率為100%。
2、認(rèn)真做好工程檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,加強(qiáng)對重點(diǎn)工程檔案的指導(dǎo)與收集。
3、嚴(yán)格按照市行政審批事項(xiàng)的流程辦理城建檔案的相關(guān)業(yè)務(wù),規(guī)范窗口服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量。做好工程檔案責(zé)任書的簽定和工程檔案合格證的發(fā)放工作。
4、加大對已收集進(jìn)館的城建檔案的整理力度,繼續(xù)做好城建檔案的規(guī)范整理、立卷、歸檔工作。
5、充分發(fā)揮聲像檔案和信息工作的作用,積極做好聲像檔案和信息服務(wù)工作。
6、開始實(shí)施對地下管網(wǎng)線檔案資料的收集整理工作。
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