公司辦公用品采購(gòu)及管理方案(匯總22篇)

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公司辦公用品采購(gòu)及管理方案(匯總22篇)
時(shí)間:2023-11-20 21:07:05     小編:文軒

在方案的實(shí)施階段,我們需要制定詳細(xì)的計(jì)劃并及時(shí)跟進(jìn)進(jìn)展,以確保方案的順利執(zhí)行。一個(gè)好的方案應(yīng)該具備可操作性和可持續(xù)性。方案的實(shí)施需要有一定的變革和創(chuàng)新思維。

公司辦公用品采購(gòu)及管理方案篇一

為認(rèn)真貫徹落實(shí)關(guān)于企業(yè)推廣7s管理的安排部署,進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)管理,夯實(shí)發(fā)展基礎(chǔ),做強(qiáng)做優(yōu)企業(yè),根據(jù)《公司推廣7s管理實(shí)施方案》,xxxx公司決定推行以“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、節(jié)約”為內(nèi)容的7s管理。結(jié)合實(shí)際,制定本方案。

以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以創(chuàng)造價(jià)值為使命,以改革創(chuàng)新為動(dòng)力,全面推行和深入開(kāi)展7s管理,不斷夯實(shí)管理基礎(chǔ)、提升管理水平,切實(shí)增強(qiáng)企業(yè)安全保障能力、成本管控能力和可持續(xù)發(fā)展能力,實(shí)施精益管理,為推進(jìn)司做強(qiáng)做優(yōu),建設(shè)質(zhì)量效益清潔型一流企業(yè),實(shí)現(xiàn)“行業(yè)先鋒、一流企業(yè)”愿景目標(biāo)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

近期目標(biāo):利用一到兩年時(shí)間,完成7s管理系統(tǒng)的導(dǎo)入和推行,使企業(yè)管理基礎(chǔ)不斷夯實(shí)、設(shè)備健康水平顯著提高、現(xiàn)場(chǎng)管理明顯改善、員工素養(yǎng)持續(xù)提升。20xx年5月xx部門率先實(shí)現(xiàn)7s管理目標(biāo),發(fā)揮引領(lǐng)、示范作用。20xx年5月xx部門實(shí)現(xiàn)7s管理目標(biāo),總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn),建立示范區(qū),形成管理成果。

遠(yuǎn)期目標(biāo):20xx年6月以后,7s管理進(jìn)入常態(tài)化階段,相關(guān)部門持續(xù)和深入推行7s管理,提煉總結(jié),固化成果,形成員工共同遵守的行為準(zhǔn)則,建立長(zhǎng)效機(jī)制,融入企業(yè)文化,實(shí)現(xiàn)作業(yè)環(huán)境一流、生產(chǎn)指標(biāo)一流、管理水平一流、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)一流、員工隊(duì)伍一流、企業(yè)形象一流。

(一)領(lǐng)導(dǎo)重視、全員參與。領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵,全員參與是保障。領(lǐng)導(dǎo)率先垂范,員工積極參與,上下一心、合力推進(jìn)。

(二)樹(shù)立理念、提前謀劃。結(jié)合公司實(shí)際,將7s管理理念運(yùn)用到日常工作當(dāng)中,在建項(xiàng)目要按7s技術(shù)規(guī)范廠區(qū)、生活區(qū)、安全設(shè)施、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)施、庫(kù)房、辦公樓、工具間等,盡可能減少投產(chǎn)后的“整理”和“整頓”工作。

(三)典型引路、全面推行。規(guī)劃先行,協(xié)調(diào)一致,重點(diǎn)做好樣板打造,以點(diǎn)帶面,點(diǎn)面結(jié)合,促進(jìn)7s管理全面有力推行。

(四)治理優(yōu)先、標(biāo)本兼治。設(shè)備健康是根本,從“跑冒滴漏”等缺陷入手改善作業(yè)環(huán)境,強(qiáng)化設(shè)備治理,做到標(biāo)本兼治。

(五)價(jià)值思維、持續(xù)改善。7s管理只有起點(diǎn),沒(méi)有終點(diǎn),建立以價(jià)值思維為導(dǎo)向的7s管理長(zhǎng)效機(jī)制,加強(qiáng)成本管控,促進(jìn)降本增效,持續(xù)提升企業(yè)管理水平。

為實(shí)現(xiàn)7s管理的有效推行和持續(xù)改進(jìn),公司成立7s管理推行領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)7s管理推行辦公室,有關(guān)部門分工協(xié)作。

(一)組織機(jī)構(gòu)。

1、7s管理推行領(lǐng)導(dǎo)小組。

組長(zhǎng):

副組長(zhǎng):

成員:

2.7s管理推行辦公室。

主任:

副主任:

成員:

(二)職責(zé)。

1、7s管理推行領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)。

全面負(fù)責(zé)7s管理推行工作的組織領(lǐng)導(dǎo),制定推行方針和推行目標(biāo);審查并批準(zhǔn)公司7s管理推行實(shí)施方案、計(jì)劃、相關(guān)推行制度和考核標(biāo)準(zhǔn);統(tǒng)籌安排指導(dǎo),為推行工作提供必要資源;協(xié)調(diào)解決推行過(guò)程中的重大問(wèn)題,確保公司7s管理工作扎實(shí)推進(jìn)。

2、7s管理推行辦公室職責(zé)。

在公司領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司7s管理推行的整體策劃、組織、協(xié)調(diào)、推進(jìn)工作,組織協(xié)調(diào)監(jiān)督和評(píng)價(jià)工作,制定和推行公司整體實(shí)施方案,編制公司層面7s管理標(biāo)準(zhǔn)、推進(jìn)管理辦法、檢查評(píng)比辦法、獎(jiǎng)懲管理辦法、常態(tài)化管理辦法等,做好公司7s管理宣傳和展示,加強(qiáng)7s管理培訓(xùn)推廣。按照7s管理工作的三個(gè)階段安排要求,抓好每個(gè)階段工作的安排和部署,督導(dǎo)樣板典型的打造,以點(diǎn)帶面,點(diǎn)面結(jié)合,促進(jìn)7s管理全面有效推進(jìn)。

3、公司有關(guān)部門職責(zé)。

生產(chǎn)技術(shù)部牽頭負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的整治,負(fù)責(zé)生產(chǎn)區(qū)域、廠區(qū)環(huán)境、現(xiàn)場(chǎng)安全技術(shù)規(guī)范及查評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的制定、推行工作,檢查、督導(dǎo)及常態(tài)化管理工作。在標(biāo)準(zhǔn)化檢修的基礎(chǔ)上推行大修精細(xì)化檢修,達(dá)到檢修現(xiàn)場(chǎng)布置規(guī)范化、檢修管理流程化,檢修過(guò)程目視化,檢修項(xiàng)目精細(xì)化,檢修質(zhì)量控制表單化,管理手段信息化。組織xxxx等部門結(jié)合實(shí)際制定生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的具體實(shí)施方案。結(jié)合各部門需求計(jì)劃及實(shí)際情況編制項(xiàng)目預(yù)算及進(jìn)度表,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后送7s領(lǐng)導(dǎo)小組審批。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組審批意見(jiàn)組織實(shí)施。整治標(biāo)準(zhǔn)參照《生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)7s管理標(biāo)準(zhǔn)》。

總經(jīng)理工作部牽頭負(fù)責(zé)行政辦公區(qū)域、接待中心區(qū)域、食堂區(qū)域、車隊(duì)區(qū)域查評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的制定及推行工作,檢查督導(dǎo)及常態(tài)化管理工作。辦公環(huán)境整治由總經(jīng)理工作部牽頭,組織工會(huì)、各部門制定具體的實(shí)施方案及進(jìn)度表,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后送管理創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)小組審批。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組審批意見(jiàn)組織實(shí)施。整治標(biāo)準(zhǔn)參照《行政辦公區(qū)域7s技術(shù)規(guī)范》《接待中心區(qū)域7s技術(shù)規(guī)范》《食堂區(qū)域7s技術(shù)規(guī)范》《活動(dòng)中心區(qū)域7s技術(shù)規(guī)范》等。

安全監(jiān)察部牽頭負(fù)責(zé)健全安全風(fēng)險(xiǎn)控制體系,通過(guò)7s管理,規(guī)范生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備、設(shè)施、作業(yè)場(chǎng)所的安全標(biāo)示、警示、告知牌,建設(shè)安全目視化系統(tǒng)。加強(qiáng)作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)危害告知、治理,合理配置、正確使用勞動(dòng)防護(hù)用品,確保員工職業(yè)健康。采取各類安全措施,確保生產(chǎn)勞動(dòng)在符合安全要求的物資條件和工作秩序下進(jìn)行,及時(shí)排查清理各類安全隱患,從根源上防止人身傷亡事故、設(shè)備事故和各種災(zāi)害的發(fā)生。負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)技術(shù)部、各部門制定具體的安全及目視化實(shí)施方案及進(jìn)度表,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。整治標(biāo)準(zhǔn):參照《企業(yè)生產(chǎn)區(qū)域7s技術(shù)規(guī)范》、《庫(kù)房區(qū)域7s技術(shù)規(guī)范》、《檢修工具間區(qū)域7s技術(shù)規(guī)范》、《廠區(qū)環(huán)境區(qū)域7s技術(shù)規(guī)范》。

各廠負(fù)責(zé)所轄區(qū)域的7s管理工作,結(jié)合實(shí)際情況制訂7s工作計(jì)劃,按要求上報(bào)7s工作信息。負(fù)責(zé)制定所在廠7s管理推進(jìn)辦法、檢查評(píng)比辦法、獎(jiǎng)懲管理辦法、常態(tài)化管理辦法等。負(fù)責(zé)所在廠生產(chǎn)區(qū)域、庫(kù)房區(qū)域、檢修工具間、辦公區(qū)域、食堂區(qū)域、活動(dòng)中心區(qū)域、廠區(qū)環(huán)境區(qū)域的7s常態(tài)化管理,編制整治計(jì)劃及時(shí)間表,按照7s標(biāo)準(zhǔn)打造樣板區(qū),結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)及班組分工做好7s管理展示墻或看板。結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際編制7s整改、需求、材料計(jì)劃及方案,上報(bào)生技部審核,并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后送7s領(lǐng)導(dǎo)小組審批,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組審批意見(jiàn)組織實(shí)施。整治標(biāo)準(zhǔn)參照《企業(yè)生產(chǎn)區(qū)域7s技術(shù)規(guī)范》《庫(kù)房區(qū)域7s技術(shù)規(guī)范》《檢修工具間區(qū)域7s技術(shù)規(guī)范》《行政辦公區(qū)域7s技術(shù)規(guī)范》《接待中心區(qū)域7s技術(shù)規(guī)范》《食堂區(qū)域7s技術(shù)規(guī)范》《活動(dòng)中心區(qū)域7s技術(shù)規(guī)范》《廠區(qū)環(huán)境區(qū)域7s技術(shù)規(guī)范》等。

物資供應(yīng)部分工負(fù)責(zé)所轄?zhēng)旆繀^(qū)域查評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的制定、推行工作檢查、督導(dǎo)及常態(tài)化管理工作。庫(kù)房整治由物資供應(yīng)部牽頭,組織各部門制定具體的實(shí)施方案及進(jìn)度表,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后送管理創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)小組審批。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組審批意見(jiàn)組織實(shí)施。整治標(biāo)準(zhǔn)參照《庫(kù)房區(qū)域7s技術(shù)規(guī)范》。

人力資源部負(fù)責(zé)管理推行所需的專項(xiàng)培訓(xùn)工作。完善人才培養(yǎng)激勵(lì)約束機(jī)制,致力提升員工素養(yǎng),結(jié)合實(shí)際開(kāi)展員工愛(ài)崗、敬業(yè)、禮儀的培訓(xùn),制訂服裝、儀容、識(shí)別證標(biāo)準(zhǔn)。提高員工的責(zé)任感,使命感,樹(shù)立正確的工作態(tài)度,養(yǎng)成遵守規(guī)章制度的好習(xí)慣。組織政治工作部、工會(huì)、團(tuán)委等相關(guān)組織制定人材培養(yǎng)和職工素質(zhì)提升具體的實(shí)施方案及進(jìn)度表,經(jīng)分管廠領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。

政治工作部負(fù)責(zé)7s管理推行宣傳工作。注重企業(yè)文化展示,總結(jié)提煉管理創(chuàng)新工作成果,制作創(chuàng)建標(biāo)桿企業(yè)專題片和ppt等匯報(bào)材料。

財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)管理推行所需費(fèi)用預(yù)算安排。

計(jì)劃合同部負(fù)責(zé)7s合同、物資采購(gòu)方面的工作。

其他相關(guān)部門結(jié)合本部門實(shí)際做好所轄區(qū)域的辦公環(huán)境、會(huì)議室、活動(dòng)中心、衛(wèi)生間、接待區(qū)域等的整治工作,配合做好本部門職責(zé)范圍內(nèi)的7s常態(tài)化管理和推行工作。

7s管理推行工作分為以下三個(gè)階段(具體安排見(jiàn)工作計(jì)劃表):

(一)啟動(dòng)階段(20xx年6月-20xx年7月)。

1、工作安排。

20xx年7月12日前,公司分管領(lǐng)導(dǎo)和主管部門主任及相關(guān)部門人員分批次參加上級(jí)公司組織的7s管理現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn);7月xx日前,完成推行方案制定和啟動(dòng)工作;7月20日前,組織人員參加7s管理督導(dǎo)師培訓(xùn)工作;12月30日前,完成公司7s全員培訓(xùn)。

2、階段目標(biāo)。

公司相關(guān)部門完成7s管理的啟動(dòng)和培訓(xùn),公司上下對(duì)推行7s管理認(rèn)識(shí)到位、思想統(tǒng)一、任務(wù)明確。

(二)推行階段(20xx年7月-20xx年5月)。

1、工作安排。

總體要求:公司各相關(guān)部門結(jié)合實(shí)際情況,全面落實(shí)7s推行計(jì)劃;公司做好推行過(guò)程的檢查、指導(dǎo)、總結(jié)和評(píng)價(jià)工作。xx廠先行打造廠示范樣板,20xx年5月底前達(dá)到7s管理標(biāo)準(zhǔn);xx廠20xx年5月底前達(dá)到7s管理標(biāo)準(zhǔn)。其他部門結(jié)合前述部門職責(zé),同步推進(jìn)7s管理。20xx年5月底左右召開(kāi)座談會(huì),總結(jié)建立長(zhǎng)效機(jī)制的經(jīng)驗(yàn),制定建立長(zhǎng)效機(jī)制管理辦法。

具體安排如下:

(1)選定標(biāo)桿,導(dǎo)入理念。20xx年7月30日前,組織人員學(xué)習(xí)考察,通過(guò)學(xué)習(xí)優(yōu)秀企業(yè)7s推行管理經(jīng)驗(yàn),選定標(biāo)桿來(lái)進(jìn)行7s理念導(dǎo)入。召開(kāi)動(dòng)員大會(huì),激發(fā)員工參與熱情,為順利推行7s管理打好基礎(chǔ)。20xx年12月30日前組織相關(guān)人員到優(yōu)秀企業(yè)學(xué)習(xí)7s管理,聘請(qǐng)7s管理專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)到現(xiàn)場(chǎng)咨詢培訓(xùn),使企業(yè)全體人員更好理解7s含義、內(nèi)容和作用。

(2)現(xiàn)場(chǎng)診斷,制定方案。20xx年11月30日前,各部門對(duì)照企業(yè)7s管理技術(shù)規(guī)范的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),從管理和現(xiàn)場(chǎng)九個(gè)方面開(kāi)展評(píng)估診斷,找出存在的問(wèn)題,分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因,制定切實(shí)可行的整改方案,落實(shí)工作目標(biāo)、責(zé)任分工、具體措施和資金投入,并及時(shí)上報(bào)生技部,生技部結(jié)合各廠及相關(guān)部門需求計(jì)劃及實(shí)際情況編制項(xiàng)目預(yù)算及進(jìn)度表,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后送7s領(lǐng)導(dǎo)小組審批,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組審批意見(jiàn)組織實(shí)施,推行辦負(fù)責(zé)指導(dǎo)和督促。各部門要遵循價(jià)值思維理念,厲行節(jié)約,小投入、辦大事,結(jié)合學(xué)習(xí)借鑒并立足自身實(shí)際,扎實(shí)推進(jìn)7s管理。

(3)樣板先行,漸進(jìn)開(kāi)展。xx廠先行打造示范樣板。20xx年12月31日前,xx廠結(jié)合自身實(shí)際,一次性選擇3-5個(gè)基礎(chǔ)差、問(wèn)題多、治理難度大的區(qū)域作為改善的樣板區(qū),集中人力、物力、財(cái)力,通過(guò)短期集中地開(kāi)展7s管理活動(dòng),促使現(xiàn)場(chǎng)管理得到根本地、徹底地改善,并組織進(jìn)行觀摩活動(dòng),達(dá)到凝聚力量,以點(diǎn)帶面效果,樹(shù)立標(biāo)桿。20xx年5月前初步完成xx廠7s管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、方法的制訂,達(dá)到7s管理標(biāo)準(zhǔn);其他廠根據(jù)實(shí)際情況,樹(shù)立7s理念,提前謀劃,注重建設(shè)期間按7s技術(shù)規(guī)范建設(shè)廠區(qū)、生活區(qū)、安全設(shè)施、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、庫(kù)房、辦公樓、工具間等,盡可能減少投產(chǎn)后的“整理”和“整頓”工作,有目的、有計(jì)劃、有步驟、漸進(jìn)有序開(kāi)展7s推行活動(dòng),力爭(zhēng)在20xx年5月前達(dá)到7s管理標(biāo)準(zhǔn)。

(4)宣傳引導(dǎo),全面展開(kāi)。各廠要充分發(fā)揮宣傳的帶動(dòng)引領(lǐng)作用,針對(duì)7s活動(dòng)開(kāi)展的不同階段,以看板、簡(jiǎn)報(bào)、網(wǎng)頁(yè)專欄、征文投稿等方式,宣傳7s活動(dòng)的開(kāi)展情況,讓全體員工進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到7s活動(dòng)開(kāi)展的必要性,變被動(dòng)開(kāi)展為主動(dòng)開(kāi)展,充分利用7s推行典型工具(定點(diǎn)攝影法、洗澡活動(dòng)、目視化管理、紅牌作戰(zhàn)、全員生產(chǎn)性維護(hù)等),以樣板區(qū)為示范,按照技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),分區(qū)塊、分批次,標(biāo)本兼治,整體協(xié)調(diào)推進(jìn)。

(5)過(guò)程督導(dǎo),檢查評(píng)價(jià)。公司7s推行辦公室,制定公司相關(guān)查評(píng)及管理標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)相關(guān)部門、廠推行情況,每三個(gè)月組織開(kāi)展檢查、督導(dǎo)、評(píng)價(jià)并進(jìn)行通報(bào)。各廠要結(jié)合實(shí)際情況制定企業(yè)7s推行的各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn),每月組織開(kāi)展一次7s檢查評(píng)價(jià),激勵(lì)先進(jìn)、鞭策落后,形成比學(xué)趕超的良好氛圍。

(6)階段總結(jié),選樹(shù)典型。20xx年5月,公司召開(kāi)7s管理推進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)會(huì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查找不足,發(fā)揮典型引領(lǐng)作用,促進(jìn)全面推進(jìn)。20xx年7月,公司召開(kāi)座談會(huì),總結(jié)建立長(zhǎng)效機(jī)制的經(jīng)驗(yàn),為進(jìn)入常態(tài)化管理奠定良好的基礎(chǔ),研究制定建立長(zhǎng)效機(jī)制管理辦法。

2、階段目標(biāo)。

(1)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)規(guī)范整潔:生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)整潔有序、安全防護(hù)設(shè)施完善、目視化管理到位;庫(kù)房管理規(guī)范、賬卡物相符;辦公環(huán)境干凈整潔、資料管理規(guī)范。

(2)設(shè)備健康水平提升:設(shè)備跑冒滴漏現(xiàn)象顯著減少、設(shè)備故障率降低、設(shè)備可靠性提高。

(3)降本增效能力增強(qiáng):各種浪費(fèi)減少、工作效率提高,能耗下降、績(jī)效水平提升。

(4)管理基礎(chǔ)夯實(shí):管理機(jī)制進(jìn)一步完善,管理流程進(jìn)一步優(yōu)化,制度有效落實(shí)和執(zhí)行。

(5)員工素養(yǎng)提升:?jiǎn)T工工作行為規(guī)范、工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),違章作業(yè)少、執(zhí)行力強(qiáng)、精神面貌好,團(tuán)隊(duì)向心力增強(qiáng)。

(6)安全保障水平提升:作業(yè)環(huán)境改善,消除安全隱患,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控到位,員工安全意識(shí)、技能、危險(xiǎn)預(yù)知和防范能力提升。

(三)提升階段(20xx年6月以后)。

1、工作安排。

20xx年6月以后,公司各廠、相關(guān)部門進(jìn)入7s常態(tài)化管理階段,做好管理成果鞏固,不斷豐富和創(chuàng)新管理內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)管理的深化和提升。

2、階段目標(biāo)。

企業(yè)基礎(chǔ)管理扎實(shí)、管理創(chuàng)新能力增強(qiáng)、管理理念和管理方式與國(guó)內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)接軌;企業(yè)盈利能力、競(jìng)爭(zhēng)能力、可持續(xù)發(fā)展能力有效提升。

(一)理順?biāo)悸罚Y(jié)合實(shí)際推行7s工作。各廠作為7s推行的主體,要高度重視,根據(jù)公司統(tǒng)籌安排,全面開(kāi)展7s管理工作。要結(jié)合實(shí)際、精心策劃,找準(zhǔn)7s管理的切入點(diǎn)、重點(diǎn)和難點(diǎn),理順?biāo)悸罚Y(jié)合實(shí)際情況,制訂切實(shí)可行的工作方案,明確責(zé)任人和節(jié)點(diǎn)目標(biāo),有目的、有計(jì)劃、有步驟的做好各廠7s推行工作和常態(tài)化管理工作。

(二)做好宣傳動(dòng)員、提高思想認(rèn)識(shí)。各廠及相關(guān)部門要提高對(duì)7s管理重要性的認(rèn)識(shí),將其作為一項(xiàng)需要長(zhǎng)期堅(jiān)持的工作來(lái)抓;通過(guò)多種形式的宣傳培訓(xùn),讓全體員工統(tǒng)一思想,充分認(rèn)識(shí)7s管理的意義和作用;通過(guò)樣板區(qū)的打造讓員工看到7s帶來(lái)的巨大變化,堅(jiān)定員工推行7s的信心和決心;通過(guò)7s簡(jiǎn)報(bào)、管理看板等多種方式展示7s改善成果和工作動(dòng)態(tài),為推行工作營(yíng)造良好氛圍。

(三)建立有效激勵(lì)、加強(qiáng)過(guò)程管控。公司建立指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督和激勵(lì)機(jī)制,定期組織參觀交流和檢查評(píng)比,進(jìn)行績(jī)效管理,加強(qiáng)過(guò)程管控,隨時(shí)解決推行過(guò)程中遇到的問(wèn)題;同時(shí)發(fā)揮樣板區(qū)的輻射帶動(dòng)作用,關(guān)注其他廠的工作進(jìn)展。

(四)固化改善機(jī)制、促進(jìn)不斷提升。各部門、廠要建立常態(tài)化管理機(jī)制,將7s管理制度和技術(shù)規(guī)范固化到本部門日常管理工作中,在實(shí)踐過(guò)程中不斷總結(jié)完善,做好7s管理成果的鞏固和提升;在7s管理基礎(chǔ)上,促進(jìn)管理理念、方法不斷創(chuàng)新,不斷提升精益管理水平。

1、本方案下發(fā)后一周內(nèi),各部門要制定實(shí)施方案及進(jìn)度表報(bào)7s推行辦公室備案。

2、7s推行辦將依據(jù)各部門制定的實(shí)施方案及進(jìn)度表,每月組織檢查、督促、指導(dǎo)各部門開(kāi)展7s推行工作。

3、各部門、廠要設(shè)立7s聯(lián)絡(luò)員(原則上為7s督導(dǎo)師),協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)督促、檢查、反饋7s工作開(kāi)展情況。

4、各廠每周一在晨會(huì)上通報(bào)上周工作開(kāi)展情況及本周工作安排;每周五上午12:00前,各責(zé)任部門將本周計(jì)劃完成情況及下周7s推進(jìn)周計(jì)劃報(bào)7s推行辦公室。

5、7s推行辦公室應(yīng)在每周一晨會(huì)上通報(bào)上周重點(diǎn)工作完成情況及工作安排;每月工作會(huì)上通報(bào)上月工作計(jì)劃完成情況及本月工作安排。

6、考核辦法另行頒布。

公司辦公用品采購(gòu)及管理方案篇二

二、采購(gòu)辦公用品堅(jiān)持必需適用和質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則,采購(gòu)工作要科學(xué)、合理、透明。

三、凡需采購(gòu)物品,必須填寫《辦公用品采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)表》,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人和所長(zhǎng)同意后方可購(gòu)買。

四、所有采購(gòu)物品必須到財(cái)務(wù)科辦理入庫(kù)手續(xù),財(cái)務(wù)科憑審批后的《辦公用品采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)表》辦理入庫(kù),并保存該申請(qǐng)表,以備后查。

五、采購(gòu)物品要有計(jì)劃,定期集中購(gòu)買。

六、辦公用品每月下旬計(jì)劃采購(gòu),領(lǐng)取,其他時(shí)間不予審批。如有特殊情況需要急用,報(bào)所長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可采購(gòu)、領(lǐng)取。

七、辦公用品在有關(guān)工作職責(zé)范圍內(nèi)使用,由專人負(fù)責(zé),使用人員有義務(wù)進(jìn)行保養(yǎng)和管理,有責(zé)任保護(hù)其安全,發(fā)現(xiàn)損壞和丟失要及時(shí)報(bào)告,系人為損壞或因失職丟失的,照價(jià)賠償。

八、辦公用品的報(bào)廢、報(bào)損與讓售,均要經(jīng)過(guò)有關(guān)人員鑒定、核實(shí),并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同意,比較重要的辦公用品要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)集體研究批準(zhǔn),方可辦理有關(guān)手續(xù)。辦公用品處理所得收入一律上交財(cái)務(wù),科室不得自行支配。

九、辦公用品不得隨意搬遷,遇人事變動(dòng),做好移交,如需調(diào)配,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意予以配置,并到辦公室進(jìn)行登記。如發(fā)現(xiàn)不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意擅自挪用辦公用品者,責(zé)令退回原處,并給予通報(bào)批評(píng)。

公司辦公用品采購(gòu)及管理方案篇三

建立和完善安全檢查制度,明確職責(zé)。按照“誰(shuí)檢查、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,督促相關(guān)人員要認(rèn)真履行職責(zé),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)船舶設(shè)施設(shè)備安全的日常監(jiān)督管理,確保設(shè)施設(shè)備的使用安全。定期檢查,為了解設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),為設(shè)施設(shè)備安全檢查、檢測(cè)、故障診斷、隱患整改等提供有力的依據(jù)。

1、載客量控制,二次核定人數(shù)。嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定控制船舶載客量,杜絕超載行為帶來(lái)的安全隱患。二次核定人數(shù),無(wú)論是檢票,還是登船,都應(yīng)督促工作人員認(rèn)真,仔細(xì)核定人數(shù)。確保安全工作落實(shí)到位。

2、游客上下船的安全管理。游船接待中,對(duì)游客上下船的安全管理應(yīng)作為重點(diǎn)去實(shí)施,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的管理和督促,安排專門人員讓游客在車輛停穩(wěn)后方可下車,按先后秩序上下車,講究文明禮貌,優(yōu)先照顧老人、兒童、婦女,切勿擁擠,以免發(fā)生意外,保障游客的安全上下船。

3、預(yù)案制定及落實(shí)。加強(qiáng)對(duì)應(yīng)急預(yù)案的制定和演練工作,必須加強(qiáng)對(duì)應(yīng)急預(yù)案的落實(shí)、執(zhí)行的監(jiān)督檢查,提高各船員的應(yīng)急處理能力。要進(jìn)行全員安全演練和培訓(xùn)活動(dòng),對(duì)突發(fā)事件要做到早發(fā)現(xiàn)、早制止、早處理。各船員要遵守規(guī)定,堅(jiān)守崗位,不得脫崗。

4、游船海上安全管理。其一,旅游船舶要配備安全管理員、日常檢查船舶設(shè)施設(shè)備情況及有無(wú)安全隱患,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告,其需制定游客安全須知,并張貼于經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和旅游船舶明顯位位置。同時(shí)也應(yīng)向游客多宣傳安全乘船知識(shí),禁止游客在非載客區(qū)域停留或集中在船舶一舷。其二,在靠近碼頭時(shí),船長(zhǎng)必須了解:.碼頭的位置、結(jié)構(gòu),泊位的長(zhǎng)度是否符合要求,泊位有沒(méi)有清理好,泊位附近水流的流向、流速,有無(wú)不正常水流。當(dāng)時(shí)的風(fēng)向、風(fēng)速等可能影響船舶靠泊安全的因素,從而與海上周圍環(huán)境相適應(yīng),控制好船舶速度,當(dāng)慢則慢。其三,船長(zhǎng)和船員應(yīng)熟悉掌握設(shè)備結(jié)構(gòu)、原理、性能和設(shè)備布置情況,以及設(shè)備的運(yùn)行、維護(hù)、操作方法和注意事項(xiàng),能審核設(shè)備檢修、試驗(yàn)、檢測(cè)記錄,掌握設(shè)備缺陷和運(yùn)行薄弱環(huán)節(jié)。

5、游輪的使用安排。公司要認(rèn)真完成游輪的登記和使用安排工作,確實(shí)加強(qiáng)對(duì)游輪安排的監(jiān)督管理,嚴(yán)格按照法律法規(guī)辦事,禁止無(wú)資質(zhì)的兩艘高速船舶載客營(yíng)運(yùn),除非在客流量多,無(wú)法安排的情況下,才允許調(diào)用高速船舶,不過(guò)在使用前后都要嚴(yán)格做好安全運(yùn)營(yíng)工作。

6、對(duì)帆船的管理。部門要認(rèn)真履行職責(zé),并注重相互協(xié)作配合,切實(shí)加強(qiáng)帆船安全的日常監(jiān)督管理,仔細(xì)檢查帆船是否出現(xiàn)超載營(yíng)運(yùn),人員安全配員是否齊全,禁止其在惡劣天氣還執(zhí)意出行。督促帆船經(jīng)營(yíng)者盡快辦理相關(guān)資質(zhì)證書,若凡仍未辦理的的,一律作為“三無(wú)”船舶,公司應(yīng)將按要求對(duì)其予以清退出場(chǎng)的處理。在對(duì)帆船管理過(guò)程中出現(xiàn)違法違紀(jì)行為的,要堅(jiān)決從嚴(yán)查處。

1、按船舶要求配員。針對(duì)不同的情況采取不同的管理方案,在船員的管理上,要加強(qiáng)對(duì)實(shí)習(xí)生的考核以及培訓(xùn),對(duì)無(wú)證的4人,督促他們加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高對(duì)各種理論知識(shí)和業(yè)務(wù)技能的掌握能力,盡快取得證書。在船舶的管理上,對(duì)配員齊全的'三艘普通游輪要合理安排,加強(qiáng)其安全管理,沒(méi)有高速資質(zhì)船員的兩艘高速船,沒(méi)有資質(zhì)證書的木制休閑漁船要嚴(yán)格按照法律法規(guī)辦事,禁止使用。在配員的管理上,要嚴(yán)格按照船舶配員規(guī)則配員,對(duì)于沒(méi)有高速船員資質(zhì)的高速游輪要盡快招攬合適人才,實(shí)現(xiàn)配員。

2、高速船舶的使用。目前公司沒(méi)有高速資質(zhì)船員,可通過(guò)以下方式招聘合適的人才,加強(qiáng)船資力量,設(shè)置船員培訓(xùn)師,提高新進(jìn)船員保盡快實(shí)現(xiàn)高都符合要求。

(2)招聘??茖?茖W(xué)校合宣傳,發(fā)布招要有目的、有人才的選擇,件,對(duì)前來(lái)應(yīng)并篩選簡(jiǎn)歷,行筆試和面試的考核,對(duì)考核通過(guò)的學(xué)生下發(fā)錄用通知,與求職者做好良好溝通,簽訂入職協(xié)議。

公司辦公用品采購(gòu)及管理方案篇四

為了貫徹執(zhí)行勤儉辦公的方針,加強(qiáng)機(jī)關(guān)內(nèi)部的科學(xué)管理,防止辦公用品的積壓和浪費(fèi),保證機(jī)關(guān)各項(xiàng)行政工作的順利進(jìn)行,特制定本辦法。

根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工管理,專人負(fù)責(zé),合理調(diào)配,節(jié)約使用的原則,加強(qiáng)對(duì)辦公用品購(gòu)買及管理。

單位應(yīng)根據(jù)庫(kù)存物品的儲(chǔ)備和實(shí)際消耗的`統(tǒng)計(jì)分析資料,并結(jié)合當(dāng)年的工作任務(wù)和經(jīng)費(fèi)的可能,在認(rèn)真調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,由主管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同有關(guān)業(yè)務(wù)人員匯審平衡按照物品用途、類別,提高政府采購(gòu)辦公室審查,經(jīng)報(bào)請(qǐng)政府采購(gòu)辦批準(zhǔn)購(gòu)買申請(qǐng)計(jì)劃后,根據(jù)政府采購(gòu)辦指定地點(diǎn)組織訂貨。

辦公用品的購(gòu)買可根據(jù)某場(chǎng)貨源情況與工作需要,編制長(zhǎng)期、短期、季度、半年、一年的物品購(gòu)置計(jì)劃。

采購(gòu)物品應(yīng)按照批準(zhǔn)的計(jì)劃由專職采購(gòu)人員會(huì)同政府采購(gòu)辦,紀(jì)檢部門人員統(tǒng)一組織辦理采購(gòu)。

物品入庫(kù)前必須及時(shí)認(rèn)真組織驗(yàn)收,辦理入庫(kù)手續(xù),驗(yàn)收時(shí)必須注意,物品質(zhì)量和數(shù)量的檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨或運(yùn)輸單位提出,并及時(shí)辦理退、換或賠補(bǔ)手續(xù)。

入庫(kù)的物品保管應(yīng)該科學(xué)化,做到定位存放,存入有序,零整分開(kāi),帳物對(duì)號(hào),便于收發(fā)和檢查,對(duì)貴重稀缺物品應(yīng)加強(qiáng)集中保管,精確計(jì)量和記載,并應(yīng)定期進(jìn)行查對(duì)。

物品的頒發(fā)制度應(yīng)根據(jù)日常消耗和維修需要,對(duì)常用的和專用的物品可限量頒發(fā),物品的頒發(fā)必須由領(lǐng)導(dǎo)審批,專人保管頒發(fā),建立物品明細(xì)帳和領(lǐng)用登記簿,對(duì)多余不用的物品,也應(yīng)辦理退庫(kù)手續(xù),及時(shí)登記造冊(cè),對(duì)貴重物品的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格控制和監(jiān)督,對(duì)其領(lǐng)、用、剩、廢,耗的數(shù)量必須詳細(xì)記錄,從嚴(yán)執(zhí)行審批制度。

單位對(duì)在用物品應(yīng)建立定期抽查制度,并在每學(xué)年全面清查一次,清查結(jié)果報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核備案,對(duì)于短缺、丟失、損壞的物品應(yīng)追究物品專管人的責(zé)任,根據(jù)短缺、丟失、損壞物品的帳面全額進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

公司辦公用品采購(gòu)及管理方案篇五

為進(jìn)一步提高分公司管理水平,夯實(shí)管理基礎(chǔ)、著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略措施,不斷提高分公司的管理水平和核心競(jìng)爭(zhēng)力。結(jié)合分公司實(shí)際,特制定公司管理方案范文,歡迎參閱。

為進(jìn)一步提高我縣糧油倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)的管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)第,確保儲(chǔ)糧安全。根據(jù)市糧食局糧油倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)規(guī)范化管理活動(dòng)精神,結(jié)合我縣實(shí)際,制定本實(shí)施方案:

一、指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)。

1、指導(dǎo)思想。以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀和可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,加強(qiáng)企業(yè)管理,提升職工素質(zhì),改善庫(kù)容站貌,實(shí)行科學(xué)儲(chǔ)糧,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,創(chuàng)建和諧企業(yè)。

2、工作目標(biāo)。從現(xiàn)在開(kāi)始到今年年底,逐步使全縣糧食倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)達(dá)到本方案要求。

二、實(shí)施范圍和工作原則。

1、實(shí)施范圍。開(kāi)展規(guī)范化管理活動(dòng)的范圍,為全縣各類所有制性質(zhì)的糧油倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)。

2、工作原則。本次規(guī)范化管理活動(dòng)按照“屬地管理”的原則,縣局負(fù)責(zé)全縣范圍內(nèi)的糧食倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)規(guī)范化管理活動(dòng)的組織、推動(dòng)工作;各類糧油倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)負(fù)責(zé)本企業(yè)規(guī)范化管理活動(dòng)的開(kāi)展和組織實(shí)施工作。

三、工作步驟。

1、準(zhǔn)備動(dòng)員階段(從20xx年8月2日-9月20日)。

一是搞好宣傳發(fā)動(dòng)。將省、市和縣糧食局有關(guān)規(guī)范化管理活動(dòng)精神傳達(dá)到各企業(yè),縣局在結(jié)合本地實(shí)際的基礎(chǔ)上,對(duì)規(guī)范化管理活動(dòng)進(jìn)行再部署。二是通過(guò)宣傳動(dòng)員,使全縣糧油倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)職工充分認(rèn)識(shí)開(kāi)展規(guī)范化管理活動(dòng)的重大意義,了解工作安排和部署情況,并積極參與到建設(shè)規(guī)范化活動(dòng)中。三是縣局將選擇一個(gè)管理比較好的企業(yè)做為示范企業(yè),以點(diǎn)帶面,推動(dòng)規(guī)范管理活動(dòng)的開(kāi)展。

2、全面建設(shè)階段(從20xx年9月21日-20xx年2月10日)。

主要任務(wù)是企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際,制定具體方案并抓好落實(shí)。

3、驗(yàn)收和整改提高階段(從20xx年2月25日-20xx年3月20日)??h局組織有關(guān)人員依據(jù)本方案的要求,對(duì)各企業(yè)規(guī)范化管理活動(dòng)進(jìn)行檢查督導(dǎo)和驗(yàn)收。并于20xx年2月28日前向市糧食局上報(bào)規(guī)范化管理活動(dòng)工作總結(jié)。20xx年3月20日決接受市糧食局對(duì)我縣企業(yè)創(chuàng)建規(guī)范化管理單位進(jìn)行檢查驗(yàn)收。

四、主要內(nèi)容。

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)文件標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范。廣泛開(kāi)展宣傳、培訓(xùn)、教育活動(dòng),使企業(yè)糧油倉(cāng)儲(chǔ)管理人員了解政策要求、熟悉制度規(guī)定、掌握并正確理解各類糧油儲(chǔ)藏技術(shù)和設(shè)備操作規(guī)程。對(duì)糧油倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)負(fù)責(zé)人、糧油保管員、糧油質(zhì)量檢驗(yàn)等專業(yè)人員進(jìn)行在職教育,從而進(jìn)一步提高企業(yè)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)知識(shí)。

2、進(jìn)一步完善糧油倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)章。各企業(yè)要按照近年來(lái)出臺(tái)的糧食管理法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件以及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求,結(jié)合本企業(yè)實(shí)際,對(duì)有關(guān)倉(cāng)儲(chǔ)管理制度進(jìn)行修改完善。建立健全系統(tǒng)性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)、符合企業(yè)規(guī)范管理要求的新型倉(cāng)儲(chǔ)管理制度體系。各糧油倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)在完善制度的同時(shí),要適應(yīng)調(diào)整企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理組織結(jié)構(gòu),規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)管理流程,細(xì)化各倉(cāng)儲(chǔ)管理。

崗位職責(zé)。

建立與新制度相適應(yīng)的工作機(jī)制。

3、改善糧油倉(cāng)儲(chǔ)保管條件。糧油倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)糧食倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的管理。一是要加強(qiáng)現(xiàn)在倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備的管理通過(guò)科學(xué)規(guī)劃、合理調(diào)度,進(jìn)一步挖掘現(xiàn)有設(shè)施設(shè)備的能力,提高設(shè)施設(shè)備的使用率;二是要建立科學(xué)的設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),延長(zhǎng)設(shè)施設(shè)備的使用年限;三是要多方籌措資金,改善糧油倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備條件??h局將加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)訪維修改造工作的督;加強(qiáng)對(duì)企業(yè)收儲(chǔ)工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo),不允許出現(xiàn)因倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和管理措施不到位而導(dǎo)致的壞糧事故。

4、治理不規(guī)范管理行為。糧食倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)要針對(duì)本次清倉(cāng)查庫(kù)中發(fā)現(xiàn)的倉(cāng)儲(chǔ)管理問(wèn)題,集中開(kāi)展一次不規(guī)范行為治理行動(dòng)。要杜絕糧食混存、倉(cāng)房鼠害、違規(guī)熏蒸、藥品管理不規(guī)范影響企業(yè)生產(chǎn)和儲(chǔ)糧安全的不規(guī)范行為;要解決政策執(zhí)行、賬務(wù)管理、糧食管理、設(shè)備設(shè)施管理、人員管理以及制度不完善等不規(guī)范行為,提高企業(yè)管理水平。為保證治理行動(dòng)效果,各企業(yè)可根據(jù)本單位實(shí)際情況,制定治理。

工作方案。

確定治理工作重點(diǎn)落實(shí)治理工作責(zé)任加強(qiáng)對(duì)治理過(guò)程的檢查、指導(dǎo)、總結(jié)、交流和評(píng)估。

5、創(chuàng)建規(guī)范化企業(yè)。各企業(yè)要在現(xiàn)有工作基礎(chǔ)上,開(kāi)展適合本企業(yè)管理實(shí)際的規(guī)范化管理企業(yè)創(chuàng)建活動(dòng)。規(guī)范化管理創(chuàng)建行動(dòng)的目標(biāo)是:杜絕糧油倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)的不規(guī)范管理行為,嚴(yán)格糧油倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)庫(kù)存管理,提高企業(yè)管理水平,確保糧食儲(chǔ)存安全。

五、主要工作措施。

1、成立組織、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。

不確保本方案的順利實(shí)施,縣局成立糧油倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組,蘇金鎖局長(zhǎng)任組長(zhǎng),付淑花同志任副組長(zhǎng),各有關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在業(yè)務(wù)科。要求各糧油倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)成立相應(yīng)的組織,并責(zé)任到人。

2、加強(qiáng)學(xué)習(xí),進(jìn)行培訓(xùn)。

一是組織學(xué)習(xí)好國(guó)家、省和市糧食局對(duì)規(guī)范化管理活動(dòng)的指志精神,掌握具體要求,明確建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。二是查找差距,明確改進(jìn)方向。將企業(yè)現(xiàn)有“軟件”、“硬件”管理方面的工作與《方案》要求進(jìn)行對(duì)照,找出差距和不足,有的放矢地進(jìn)行改進(jìn)。三是采取得力措施,促進(jìn)工作。各企業(yè)要根據(jù)本地實(shí)際情況,制定實(shí)施方案,提出具體意見(jiàn)和建設(shè)步驟。

3、精心組織,狠抓落實(shí)。

縣局將采取各種措施加強(qiáng)對(duì)規(guī)范化管理活動(dòng)進(jìn)行調(diào)研、指導(dǎo),并及進(jìn)總結(jié)推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極幫助企業(yè)解決工作中的實(shí)際問(wèn)題,促進(jìn)工作順利開(kāi)展,使全縣倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)管理水平達(dá)到一個(gè)新高度。

4、加強(qiáng)督導(dǎo),嚴(yán)格考核。

縣局將定期、不定期對(duì)各企業(yè)開(kāi)規(guī)范化管理活動(dòng)創(chuàng)建活動(dòng)進(jìn)行檢查和督導(dǎo),督促企業(yè)加快工作進(jìn)度。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的不符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的地方,要求企業(yè)進(jìn)行整改,對(duì)一時(shí)難以達(dá)到要求的,要制定計(jì)劃,限期整改。

進(jìn)入20xx年以來(lái),歐債危機(jī)持續(xù)發(fā)酵,蝴蝶效應(yīng)顯現(xiàn),拖累國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)持續(xù)低迷,使投資、消費(fèi)、出口增速放緩,保增長(zhǎng)任務(wù)艱巨。醫(yī)藥行業(yè),中藥材價(jià)格上漲、人工成本上升、藥品降價(jià)頻頻、產(chǎn)品同質(zhì)化嚴(yán)重、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)白熱化、醫(yī)改政策尚不明朗等,醫(yī)藥企業(yè)面臨前所未有的挑戰(zhàn)。為了實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的年度目標(biāo)任務(wù),保障公司戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),公司必須實(shí)施精細(xì)化管理,以實(shí)現(xiàn)管理增效及公司又好又快發(fā)展。

一、工作原則。

(一)全面覆蓋,突出重點(diǎn)。

公司的精細(xì)化管理以人、財(cái)、物為對(duì)象。公司的人、財(cái)、物分布在那里,精細(xì)化管理就延伸到那里,力求管理全覆蓋、不留死角;部門工作的薄弱點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn)在那里,精細(xì)化工作的重點(diǎn)就跟到那里,攻堅(jiān)克難。

(二)循序漸進(jìn),實(shí)現(xiàn)突破。

精心布署精細(xì)化工作,循序漸進(jìn)推進(jìn)精細(xì)化工作上臺(tái)階、見(jiàn)效益、成習(xí)慣。逐步形成制度、流程,職責(zé)、目標(biāo)、監(jiān)督、考核、獎(jiǎng)懲、激勵(lì)的有機(jī)結(jié)合。

(三)動(dòng)態(tài)管理,力求創(chuàng)新。

在精細(xì)化工作推進(jìn)過(guò)程中,只有注重工作事前規(guī)劃、事中監(jiān)控和信息反饋,才能促進(jìn)工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。即在工作中加強(qiáng)管理,寓管理于日常行為,在管理中實(shí)現(xiàn)目標(biāo)任務(wù)。

(四)機(jī)制護(hù)航,持久開(kāi)展。

公司成立精細(xì)化工作領(lǐng)導(dǎo)小組,為精細(xì)化工作持續(xù)推進(jìn)提供組織保障。通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)外形勢(shì)的剖析、判斷,認(rèn)清實(shí)施精細(xì)化管理的緊迫性和必要性,為精細(xì)化工作持久開(kāi)展統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。

二、工作目標(biāo)。

中型企業(yè)發(fā)展靠制度,所以公司必須首先健全各項(xiàng)管理制度。以公司制度規(guī)范工作流程、工作流程規(guī)范職工行為、職工行為保障決策落實(shí)、績(jī)效考核激發(fā)工作熱情,使精細(xì)化管理成為公司主流文化,形成良性互動(dòng)。使公司各部門精確、高效、協(xié)同和持續(xù)運(yùn)行,公司獲得更高效率、更多利益、更強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力和凝聚力。逐步實(shí)現(xiàn)制度標(biāo)準(zhǔn)化、流程規(guī)范化、組織體系系統(tǒng)化、目標(biāo)任務(wù)精細(xì)化、監(jiān)控常態(tài)化、信息反饋及時(shí)化、重大決策科學(xué)化、績(jī)效考核全面化、部門協(xié)調(diào)機(jī)制化、日常工作條理化、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防可控化,在產(chǎn)品質(zhì)量上精益求精,創(chuàng)造產(chǎn)品質(zhì)量領(lǐng)先的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),在技術(shù)創(chuàng)新上占據(jù)行業(yè)制高點(diǎn)。對(duì)工作中的薄弱環(huán)節(jié)和管理短板,通過(guò)精細(xì)化管理,實(shí)現(xiàn)瓶頸突破,提高管理水平、實(shí)現(xiàn)管理增效。

三、管理內(nèi)容。

以公司的人力資源、材料供應(yīng)、產(chǎn)品生產(chǎn)、技術(shù)研發(fā)、經(jīng)營(yíng)銷售、財(cái)務(wù)管理、文化建設(shè)、安全生產(chǎn)等為內(nèi)容,以全方位的視角,通過(guò)單項(xiàng)和共同發(fā)力,實(shí)現(xiàn)公司整體能力提升。

四、主要工作。

(一)查遺補(bǔ)缺,健全制度。

首先評(píng)估公司現(xiàn)有制度在公司現(xiàn)階段的適應(yīng)性。通過(guò)各部門自查及協(xié)作過(guò)程中的意見(jiàn),發(fā)現(xiàn)目前存在的制度空白,組織人員會(huì)診。根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)、集團(tuán)戰(zhàn)略定位和現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)行要求,健全、完善公司管理制度。形成制度健全,工作有章可依;戰(zhàn)略目標(biāo)明確,制度保駕護(hù)航;監(jiān)督考核到位,制度保障落實(shí)。

(二)健全機(jī)構(gòu),加強(qiáng)監(jiān)督。

根據(jù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化要求及可能存在內(nèi)控漏洞,在條件允許的情況下,建議成立公司的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。實(shí)現(xiàn)審計(jì)從事后審計(jì)向過(guò)程審計(jì)轉(zhuǎn)變。避免有的部門在工作中的僥幸、自彈自唱或工作推進(jìn)緩慢等現(xiàn)象。

該部門重點(diǎn)工作:

1、監(jiān)督公司制度、政策的遵守情況。

2、監(jiān)督公司合同、決議、協(xié)議、方案、工作流程的執(zhí)行情況。

3、對(duì)公司預(yù)算及解決方案的可執(zhí)行性和激勵(lì)性提出建議。

4、跟蹤部門預(yù)算、進(jìn)行項(xiàng)目監(jiān)督和后評(píng)估,階段性反饋工作成果。

5、及時(shí)形成書面。

工作報(bào)告。

重點(diǎn)反饋工作過(guò)程中存在的和亟待解決的問(wèn)題。

(三)建立科學(xué)的預(yù)算體系,全面推進(jìn)預(yù)算管理。

預(yù)算管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的重要手段,是通過(guò)經(jīng)驗(yàn)測(cè)算、客觀形勢(shì)分析、在謀劃中描繪企業(yè)的藍(lán)圖。所以建立科學(xué)的預(yù)算體系,全面推進(jìn)預(yù)算管理,不僅能提高公司的管理水平,還可以使公司更好更強(qiáng)的發(fā)展。但必須注意以下幾點(diǎn):

1、預(yù)算管理不是簡(jiǎn)單的控制費(fèi)用,而是科學(xué)的配置有限資源,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)效益最大化,股東財(cái)富最大化。預(yù)算必須考量企業(yè)的長(zhǎng)期利益,必須長(zhǎng)短結(jié)合,切忌急功近利、殺雞取卵。

2、提高預(yù)算的可操作性。預(yù)算來(lái)源于實(shí)際工作,但不是實(shí)際工作的翻版。要根據(jù)國(guó)家政策、行業(yè)特征、市場(chǎng)趨勢(shì)、客戶訴求、公司盈利模式制定預(yù)算,要結(jié)合資產(chǎn)耗損和權(quán)益增加的內(nèi)在關(guān)系制定預(yù)算;要根據(jù)目標(biāo)任務(wù)和歷史數(shù)據(jù)確定需要的支持資源。

3、提高預(yù)算的激勵(lì)性。引進(jìn)市場(chǎng)化的薪酬管理體系,調(diào)動(dòng)全員參與的積極性,激發(fā)團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)造力,吸引更多行業(yè)優(yōu)秀人才加盟,不僅可以實(shí)現(xiàn)既定的預(yù)算目標(biāo),還可以實(shí)現(xiàn)公司的再次騰飛。

4、加強(qiáng)預(yù)算跟蹤、反饋、考核。公司預(yù)算管理部門要加強(qiáng)預(yù)算的跟蹤和反饋,對(duì)預(yù)算執(zhí)行中存在的問(wèn)題和不足,督促公司相關(guān)個(gè)人、部門關(guān)注并提供對(duì)策,然后再跟蹤、再反饋、再考核。否則公司預(yù)算就會(huì)流于形式。

(四)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,加快資金周轉(zhuǎn)速度。

公司的應(yīng)收帳款增加了公司的機(jī)會(huì)成本,會(huì)加大公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在“現(xiàn)金為王”的今天,加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理顯得尤為重要。

1、根據(jù)公司不同的產(chǎn)品制定公司的賒銷政策。

2、根據(jù)公司不同產(chǎn)品的營(yíng)銷模式,制定不同的結(jié)算方式。

3、制定應(yīng)收賬款管理辦法。應(yīng)收賬款應(yīng)責(zé)任到人。每一位業(yè)務(wù)人員根據(jù)管轄客戶,制定自己的清欠辦法。根據(jù)公司要求,預(yù)算月度、季度、年度的回款任務(wù)??蛻舻拿抗P回款經(jīng)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)雙方確認(rèn)方為有效。業(yè)務(wù)部門根據(jù)公司要求,必須把應(yīng)收賬款余額控制在預(yù)算的范圍內(nèi)。

4、加強(qiáng)應(yīng)收賬款的函證工作。業(yè)務(wù)部門必須建立應(yīng)收賬款備查簿,及時(shí)和客戶確認(rèn)開(kāi)票的應(yīng)收賬款和尚未開(kāi)票的應(yīng)收賬款。財(cái)務(wù)部配備專人負(fù)責(zé)和業(yè)務(wù)部門定期進(jìn)行應(yīng)收賬款的確認(rèn)和對(duì)賬工作。財(cái)務(wù)部門每半年必須和客戶函證應(yīng)收賬款。對(duì)函證中出現(xiàn)的應(yīng)收賬款差異,必須一一查找原因。

(五)加強(qiáng)成本、費(fèi)用、損失管理,提高公司盈利空間。

近年來(lái)醫(yī)藥行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈,所以公司必須加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高運(yùn)營(yíng)效率。通過(guò)降低單位產(chǎn)品成本、降低單位費(fèi)用占比,為提高公司的盈利空間尋找更多途徑。

1、原材料采購(gòu)采用詢價(jià)制、議價(jià)制。公司應(yīng)和那些在行業(yè)中信譽(yù)好、產(chǎn)品質(zhì)量性價(jià)比高、服務(wù)特、價(jià)格優(yōu)的企業(yè),建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系。

2、加強(qiáng)一線員工培訓(xùn),提高產(chǎn)品作業(yè)效率、降低產(chǎn)品的損失率。公司把對(duì)一線員工的培訓(xùn)形成工作機(jī)制,結(jié)合公司現(xiàn)狀和未來(lái)發(fā)展要求布署培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)應(yīng)重視員工知識(shí)的掌握程度、技能的提高、行為的改變、認(rèn)識(shí)的轉(zhuǎn)變,公司應(yīng)及時(shí)組織考核培訓(xùn)收益。

3、減少材料浪費(fèi),降低產(chǎn)品返工率。公司把保證產(chǎn)品質(zhì)量放在第一位。在保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上,通過(guò)管理降低產(chǎn)品單耗,減少生產(chǎn)環(huán)節(jié)浪費(fèi)。通過(guò)降低出庫(kù)產(chǎn)品返工率,提高公司產(chǎn)品產(chǎn)出率。

4、對(duì)費(fèi)用進(jìn)行類別管理,加強(qiáng)意外損失預(yù)防。公司對(duì)變動(dòng)費(fèi)用比率控制,固定費(fèi)用定額控制、混合費(fèi)用加強(qiáng)臨界點(diǎn)管理。通過(guò)提高公司安全生產(chǎn)意識(shí),預(yù)防意外損失發(fā)生,避免損失抵消公司經(jīng)營(yíng)成果的風(fēng)險(xiǎn)。

5、加快形成精細(xì)化管理體系,落實(shí)精細(xì)化工作要求。精細(xì)化管理應(yīng)勢(shì)而生,是“以退為進(jìn)”的強(qiáng)化內(nèi)部管理的方法。是以相對(duì)的小支出獲得相對(duì)多的利益,或以相對(duì)劣勢(shì)通過(guò)強(qiáng)化內(nèi)部管理轉(zhuǎn)劣為勝。所以公司必須加快形成精細(xì)化管理體系,明確工作原則、工作目標(biāo)、工作重點(diǎn)、工作程序、工作方法,制定工作布署、步步落實(shí)、重視監(jiān)督檢查,就會(huì)收到預(yù)期效果。

(六)建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防機(jī)制,提高公司抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

在公司內(nèi)部,主要做好以下工作:

1、重大投資及融資項(xiàng)目,集體決策,降低復(fù)合風(fēng)險(xiǎn)。

2、把融資的還款計(jì)劃落到實(shí)處,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

3、加大存貨及應(yīng)收款周轉(zhuǎn)速度,實(shí)現(xiàn)資金放大效應(yīng)。

公司在加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防、控制的同時(shí),可以聘請(qǐng)外部中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行必要的方案設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)咨詢和專項(xiàng)審計(jì),可進(jìn)一步提高公司的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

(七)加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),提高公司整體素質(zhì)。

1、制定公司中長(zhǎng)期人才發(fā)展規(guī)劃。實(shí)現(xiàn)“走出去,引進(jìn)來(lái)“的人才發(fā)展戰(zhàn)略,形成競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,逐步把競(jìng)爭(zhēng)引向公司的不同方面。

2、有計(jì)劃推進(jìn)人員的技能、專業(yè)知識(shí)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)培訓(xùn)。通過(guò)不同層級(jí)培訓(xùn),提高公司整體素質(zhì)。努力把公司建成職工發(fā)展的平臺(tái),體現(xiàn)人生價(jià)值、實(shí)現(xiàn)理想的精神家園。

(八)實(shí)現(xiàn)管理對(duì)標(biāo)工作常態(tài)化,吸收先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)。

公司各部門,首先通過(guò)自查來(lái)發(fā)現(xiàn)自身的薄弱環(huán)節(jié)。根據(jù)部門工作目標(biāo)、要求,確定對(duì)標(biāo)單位。結(jié)合公司的精細(xì)化工作部署,申請(qǐng)管理對(duì)標(biāo)活動(dòng)的時(shí)間和形式,開(kāi)展管理對(duì)標(biāo)工作,總結(jié)管理對(duì)標(biāo)工作成果,和其它部門分享管理對(duì)標(biāo)經(jīng)驗(yàn)。

(九)加強(qiáng)部門工作的計(jì)劃性,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作規(guī)范化,條理化。

根據(jù)部門工作,圍繞公司預(yù)算、集團(tuán)考核及外部單位要求,做好以下工作:

1、對(duì)以前的工作進(jìn)行梳理,凡是集團(tuán)、公司及外部單位要求公司每年必須做的工作,部門就在年度形成。

工作計(jì)劃。

未雨綢繆落實(shí)到人按時(shí)、按要求認(rèn)真完成。實(shí)現(xiàn)公司要什么我們馬上能拿出什么;集團(tuán)考核什么我們就及時(shí)跟蹤什么、反饋什么及時(shí)提供執(zhí)行結(jié)果。

2、根據(jù)公司預(yù)算,有針對(duì)性的制定周、月、季工作計(jì)劃,及時(shí)總結(jié)、及時(shí)反饋工作成果。對(duì)重大事項(xiàng),力求一事一結(jié),進(jìn)行后評(píng)估。

3、組織人員對(duì)部門、公司的。

規(guī)章制度。

辦事流程進(jìn)行學(xué)習(xí),熟爛于胸。整理外聯(lián)單位辦事流程及資料要求,辦事盡量不跑空趟。以此提高工作的規(guī)范化和條理化。

4、根據(jù)部門工作內(nèi)容,制定目標(biāo)要求。帶著目標(biāo)去工作,用目標(biāo)激勵(lì)自己、要求自己,提高工作的計(jì)劃性。

(十)加強(qiáng)部門協(xié)作,提高公司運(yùn)營(yíng)效率。

公司的目標(biāo)任務(wù),只有各部門形成合力、協(xié)同攻堅(jiān),就一定能實(shí)現(xiàn)。

1、形成公司各部門月度或季度溝通機(jī)制。凡部門在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題一經(jīng)達(dá)成共識(shí),必須落實(shí)部門督辦,在下次會(huì)議反饋辦理結(jié)果。

2、部門之間適當(dāng)交流和業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),可以提高公司運(yùn)營(yíng)效率。公司應(yīng)為部門間互動(dòng)創(chuàng)造條件,以加強(qiáng)部門了解,減少條塊分割,增進(jìn)部門互信。通過(guò)部門間相互學(xué)習(xí),如財(cái)務(wù)必須懂業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)必須了解財(cái)務(wù),行政必須了解各部門的需求,各部門可以根據(jù)工作實(shí)際提出自己的資源支持請(qǐng)求等。這樣拉近了部門間的距離,里通外合,使權(quán)力在陽(yáng)光下運(yùn)行,保證政令暢通,提高運(yùn)營(yíng)效率。

3、建立部門之間服務(wù)承諾制。服務(wù)承諾內(nèi)容主要是各部門在往來(lái)工作中的相互要求。通過(guò)部門對(duì)服務(wù)要求的提出,相關(guān)部門對(duì)服務(wù)要求的承諾及細(xì)化落實(shí),公司對(duì)兌現(xiàn)結(jié)果的評(píng)比打分和獎(jiǎng)勵(lì),就可以達(dá)到部門之間的無(wú)縫對(duì)接。公司通過(guò)獎(jiǎng)懲先進(jìn)、鞭策后進(jìn),根據(jù)情況對(duì)癥下藥解決部門間反映的問(wèn)題,可以減少部門摩擦,提高運(yùn)營(yíng)效率。

五、工作部署。

聯(lián)系集團(tuán)精細(xì)化管理工作的安排,精心設(shè)計(jì)、周密部署公司精細(xì)化管理工作。

(一)全面啟動(dòng)階段。

1、成立精細(xì)化管理領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)置精細(xì)化管理辦公室,明確工作職責(zé)。

3、各部門根據(jù)精細(xì)化工作要求首先開(kāi)展自查自糾。根據(jù)自查自糾結(jié)果,結(jié)合公司實(shí)施方案、整改時(shí)間要求和部門工作重點(diǎn),擬定部門整改方案,并把整改方案報(bào)公司精細(xì)化管理辦公室,經(jīng)精細(xì)化管理辦公室完善方案后下發(fā)部門執(zhí)行。

(二)整改提升階段。

堅(jiān)持循序漸進(jìn)、由易到難的原則。

1、精細(xì)化管理辦公室監(jiān)督各部門整改方案的落實(shí)情況,協(xié)調(diào)各部門解決工作中反映的問(wèn)題。形成階段性總結(jié)報(bào)告。

2、在精細(xì)化領(lǐng)導(dǎo)小組的配合下,解決精細(xì)化工作中的重點(diǎn)問(wèn)題、難點(diǎn)問(wèn)題。最后形成階段性總結(jié)報(bào)告。

(三)總結(jié)固化階段。

1、公司各部門,首先總結(jié)自身的精細(xì)化管理經(jīng)驗(yàn)。對(duì)本次精細(xì)化工作中未解決或短期解決不了的問(wèn)題,由部門分析原因、制定計(jì)劃。公司各部門編寫精細(xì)化管理工作報(bào)告,報(bào)公司精細(xì)化管理小組審核、批復(fù)。

2、公司精細(xì)化管理小組對(duì)公司未能解決或短期解決不了的問(wèn)題,根據(jù)客觀分析給與必要的支持,并重點(diǎn)督辦。

3、公司精細(xì)化管理小組全面總結(jié)公司精細(xì)化工作經(jīng)驗(yàn)。把新思路、新做法、新成果通過(guò)制度化,形成習(xí)慣、形成文化。鞏固、深化工作成果。

4、公司精細(xì)化管理小組通過(guò)評(píng)比,獎(jiǎng)勵(lì)公司精細(xì)化工作優(yōu)秀部門和個(gè)人。

(四)保持與完善階段。

精細(xì)化管理與時(shí)俱進(jìn),必須不斷的補(bǔ)充、完善、引進(jìn)、探索。我們只有使精細(xì)化管理持續(xù)化、常態(tài)化并不斷創(chuàng)新管理理念,豐富管理內(nèi)涵,在實(shí)踐過(guò)程中,不斷地完善-固化-再實(shí)踐-再總結(jié)循環(huán)復(fù)始,才能積淀成公司“量身定制“的管理模式,才能形成公司行之有效的精細(xì)化管理文化。才能真正實(shí)現(xiàn)管理增效,保障公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

為順利實(shí)施榆林斗山戰(zhàn)略管理,走特許經(jīng)營(yíng)之路,實(shí)現(xiàn)榆林斗山宏偉的新三年發(fā)展目標(biāo),公司必須加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作,向管理要效益。根據(jù)公司目前的經(jīng)營(yíng)管理狀況,十分突出的問(wèn)題在于管理基礎(chǔ)工作十分薄弱,人才十分缺乏,與事業(yè)發(fā)展的要求不相適應(yīng)。解決的辦法只有一個(gè),就是強(qiáng)力推進(jìn)企業(yè)管理的規(guī)范化。企業(yè)管理規(guī)范化是企業(yè)繞不過(guò)去的發(fā)展階段,是企業(yè)走向輝煌的必由之路,是促進(jìn)企業(yè)升級(jí)的巨大變革。

企業(yè)管理規(guī)范化具有十分豐富的內(nèi)容,它包括六大系統(tǒng):企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃系統(tǒng);企業(yè)業(yè)務(wù)流程與表格設(shè)計(jì)系統(tǒng);企業(yè)組織結(jié)構(gòu)系統(tǒng);企業(yè)部門及崗位描述系統(tǒng);企業(yè)規(guī)章制度設(shè)計(jì)系統(tǒng);企業(yè)管理控制系統(tǒng)。六大系統(tǒng)就是企業(yè)管理的六根地基樁,只有把這六根樁深深打入企業(yè)的地基,在此基礎(chǔ)上經(jīng)營(yíng)管理企業(yè),企業(yè)的大廈才能穩(wěn)定。為此,制訂本實(shí)施方案。

一、規(guī)范化管理的工作內(nèi)容:

(一)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。

明確榆林斗山發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo);。

明確企業(yè)成立的社會(huì)意義;。

明確企業(yè)經(jīng)營(yíng)的服務(wù)宗旨;。

明確員工需要遵循的企業(yè)文化,然后把它們滲透到員工、市場(chǎng)和社會(huì)上去。

(二)企業(yè)業(yè)務(wù)流程與表格設(shè)計(jì)。

工作流程的作用是:把企業(yè)日常工作的過(guò)程做一個(gè)良好的設(shè)計(jì),使常規(guī)性的工作能夠有條不紊;使突發(fā)性的工作能夠未雨綢繆。

表格設(shè)計(jì)的作用是:把企業(yè)日常工作做得更加清晰、規(guī)范,表格設(shè)計(jì)做到簡(jiǎn)明好用、程序配套。為企業(yè)的信息化和數(shù)字化管理打下基礎(chǔ)。

一個(gè)現(xiàn)代化企業(yè)是先考慮流程后考慮部門的,流程比部門更重要,流程大于部門。

(三)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)構(gòu)建。

根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)來(lái)設(shè)計(jì)、調(diào)整、優(yōu)化、改革組織結(jié)構(gòu),因?yàn)榻Y(jié)構(gòu)會(huì)影響行為。

企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃確定之后,年度的工作規(guī)劃就必須明確;。

年度工作規(guī)劃明確以后,企業(yè)的核心業(yè)務(wù)流程必須明確;。

核心業(yè)務(wù)流程確定之后,才能推算企業(yè)需要怎樣的組織結(jié)構(gòu)才能支持企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)現(xiàn);。

組織結(jié)構(gòu)確定之后,再明確每個(gè)功能模塊的職責(zé)。

(四)企業(yè)部門及崗位權(quán)責(zé)描述。

對(duì)部門和崗位權(quán)責(zé)、員工的任職資格進(jìn)行準(zhǔn)確、實(shí)用和規(guī)范地描述,并在工作考評(píng)中體現(xiàn)它的重要作用。

傳統(tǒng)“人治”方法已不能適應(yīng)企業(yè)的人力資源管理需求。

企業(yè)的持續(xù)發(fā)展必須靠“法制”的管理系統(tǒng),靠任職資格來(lái)規(guī)范員工、管理者的任用和考核標(biāo)準(zhǔn)。

企業(yè)的崗位描述具有良好的授權(quán)的功能;。

任職資格描述對(duì)員工工作能力具有判斷的功能;。

崗位價(jià)值分析對(duì)員工工作所產(chǎn)生的貢獻(xiàn)具有檢驗(yàn)、評(píng)價(jià)的功能。

(五)企業(yè)規(guī)章制度設(shè)計(jì)。

企業(yè)的規(guī)章制度是指全體員工都需遵守的游戲規(guī)則。

公司規(guī)章制度不是越多越好,而是越少越好。精而少才能以理服人。

制度不能有隨意性,要保持堅(jiān)持性與執(zhí)行性。

重要地是,制定了的制度就要堅(jiān)決執(zhí)行。

管理者必須思路清晰,謀定而后動(dòng)。

實(shí)現(xiàn)謀定而后動(dòng)的唯一方法,是在企業(yè)里真正有效地建立起一個(gè)管理的控制系統(tǒng)和決策的支持系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)對(duì)于企業(yè),尤其是企業(yè)的各級(jí)管理者來(lái)說(shuō)是非常有價(jià)值的。

以上六項(xiàng),稱之為企業(yè)管理規(guī)范化的六大硬系統(tǒng),在規(guī)范化的工作中,同時(shí)還要建立企業(yè)管理的五大軟系統(tǒng):有效溝通系統(tǒng);有效授權(quán)系統(tǒng);信息管理系統(tǒng);問(wèn)題的分析與決策系統(tǒng);企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)建設(shè)系統(tǒng)。

二、規(guī)范化管理工作的原則:

規(guī)范化管理工作應(yīng)堅(jiān)持全員原則、簡(jiǎn)明原則和實(shí)用原則。

(一)、全員原則。

規(guī)范化管理設(shè)計(jì)要來(lái)自于全員,也應(yīng)用于全員。鼓勵(lì)企業(yè)全員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行檢討,對(duì)授權(quán)進(jìn)行監(jiān)控。系統(tǒng)的建立健全,從企業(yè)最末層的崗位開(kāi)始,把全體員工投入到這項(xiàng)工作中去,從上到下,從下到上反復(fù)進(jìn)行檢討和設(shè)計(jì)。

(二)簡(jiǎn)明原則。

簡(jiǎn)明原則的內(nèi)涵包括:

流程一定要看得懂;。

流程一定要分得清;。

流程一定要學(xué)得會(huì);。

流程一定要用的著;。

流程一定要走得通。

(三)實(shí)用原則。

一切從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是,突出重點(diǎn),有易到難,重在實(shí)用。避免閉門造車、華而不實(shí)。

三、管理規(guī)范化工作計(jì)劃安排。

管理規(guī)范化工作是企業(yè)管理升級(jí)的一項(xiàng)系統(tǒng)工程,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一場(chǎng)大變革,也是企業(yè)應(yīng)該常抓不懈的工作內(nèi)容。

初始階段,應(yīng)建立專門組織,落實(shí)工作人員;詳細(xì)規(guī)劃,分段實(shí)施;在工作實(shí)施中不斷變革、優(yōu)化、充實(shí)、提高。

(一)建立組織、落實(shí)人員。

1、成立領(lǐng)導(dǎo)組。

領(lǐng)導(dǎo)組組長(zhǎng):

領(lǐng)導(dǎo)組成員:

2、組成工作組。

工作組總負(fù)責(zé)人:

工作組組成人員:

根據(jù)工作需要,隨時(shí)抽調(diào)公司有關(guān)人員參加。

(二)詳細(xì)規(guī)劃、分段實(shí)施。

第一階段:學(xué)習(xí)調(diào)研階段。

a、工作組人員培訓(xùn);。

b、工作組部分人員專業(yè)知識(shí)培訓(xùn);。

c、研究公司現(xiàn)狀;。

d、收集公司現(xiàn)有規(guī)章制度、文字資料,梳理研究。

第二階段:規(guī)范設(shè)計(jì)階段。

a、完成業(yè)務(wù)流程和表格設(shè)計(jì);。

b、研究確定公司組織結(jié)構(gòu);。

c、完成公司部門和崗位描述;。

d、完成規(guī)章制度的制定;。

e、完成員工手冊(cè);。

f、完成公司業(yè)務(wù)流程、表格、制度文件匯編;。

第三階段:推行落實(shí)階段。

按新的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、部門和崗位職責(zé)、規(guī)章制度運(yùn)行。

(三)績(jī)效考核、優(yōu)化提高。

詳細(xì)工作計(jì)劃由工作組的專業(yè)小組制定。

公司辦公用品采購(gòu)及管理方案篇六

為進(jìn)一步完善xx公司系統(tǒng)的治理結(jié)構(gòu),規(guī)范企業(yè)運(yùn)作,健全xx公司系統(tǒng)經(jīng)營(yíng)層高管人員的激勵(lì)和制約機(jī)制,從而提高企業(yè)的工作效率和經(jīng)營(yíng)效益,特制訂本方案。

本方案適用于xx公司或分支公司董事會(huì)董事會(huì)聘用的下列員工:

1.各分支公司總經(jīng)理;

2.各分支公司副總經(jīng)理;

3.其他經(jīng)董事會(huì)聘用的經(jīng)營(yíng)層高管人員。

1.收入形式。

以上人員均實(shí)行年度薪酬制度(以下簡(jiǎn)稱年薪制)。

2.收入構(gòu)成。

高管人員年薪收入由基準(zhǔn)年薪、風(fēng)險(xiǎn)收入兩個(gè)部分組成。

1.考核指標(biāo)。

考核指標(biāo)以凈資產(chǎn)收益率為主,結(jié)合考核發(fā)展進(jìn)度、職工收入等指標(biāo)。

2.指標(biāo)基數(shù)。

(1)凈資產(chǎn)收益率:7%;

(2)發(fā)展進(jìn)度:當(dāng)年實(shí)現(xiàn)主營(yíng)收入高于上年主營(yíng)收入;

(3)職工收入:職工當(dāng)年人均收入比上年增加5%。

在完成以上考核指標(biāo)基數(shù)的前提下,各類高管人員基準(zhǔn)年薪標(biāo)準(zhǔn)如下:

1.總經(jīng)理:12萬(wàn)/年。

2.副總經(jīng)理:7.2萬(wàn)/年。

3.其他:6萬(wàn)/年。

風(fēng)險(xiǎn)收入=凈資產(chǎn)收益率對(duì)應(yīng)計(jì)提的風(fēng)險(xiǎn)收入×(1-復(fù)合指標(biāo)扣減率)。

1.總經(jīng)理考核辦法。

(1)凈資產(chǎn)收益率:低于7%折算所產(chǎn)生的利潤(rùn)率按0.6%的比例扣減基準(zhǔn)年薪;超過(guò)7%部分折算所產(chǎn)生的利潤(rùn)率,超過(guò)額度在1000萬(wàn)元之內(nèi)的,按0.5%的比例計(jì)提;超過(guò)額度在1000萬(wàn)元以上的,按1.2%的比例計(jì)提。

(2)發(fā)展速度:若公司當(dāng)年實(shí)現(xiàn)主營(yíng)收入低于上年實(shí)現(xiàn)主營(yíng)收入,扣減風(fēng)險(xiǎn)收入的5%。

(3)職工收入:若職工當(dāng)年人均收入比上年增長(zhǎng)低于5%,扣減風(fēng)險(xiǎn)收入的10%。

2.副總經(jīng)理及其他經(jīng)董事會(huì)聘用的經(jīng)營(yíng)層高管人員考核辦法。

上述人員的風(fēng)險(xiǎn)收入根據(jù)各人工作績(jī)效情況在總經(jīng)理實(shí)得風(fēng)險(xiǎn)收入總額的比例幅度內(nèi)由董事會(huì)進(jìn)行評(píng)估考核計(jì)提(或扣減)。

各人比例幅度如下:

(1)副總經(jīng)理:50%——60%。

(2)其他經(jīng)董事會(huì)聘用的經(jīng)營(yíng)層高管人員:45%——55%。

xx公司系統(tǒng)經(jīng)營(yíng)層高管人員在任期內(nèi)實(shí)現(xiàn)了公司效益顯著或貢獻(xiàn)突出的(如重大投資、招商引資、配股成功等),可由董事會(huì)確定對(duì)相關(guān)人員另行實(shí)行一次性單項(xiàng)特殊獎(jiǎng)勵(lì);如投資、經(jīng)營(yíng)決策、招商引資等事項(xiàng)造成重大失誤或損失,則予以單項(xiàng)扣罰。

3.董事會(huì)根據(jù)測(cè)評(píng)意見(jiàn)對(duì)評(píng)估對(duì)象進(jìn)行評(píng)估審議后,確定各人風(fēng)險(xiǎn)收入金額;

4.董事會(huì)對(duì)評(píng)估考核結(jié)果按規(guī)定予以說(shuō)明。

3.經(jīng)營(yíng)層高管人員年薪在計(jì)提的工資總額(效益工資)中列支;

10.本方案的基準(zhǔn)年薪可考慮地域和物價(jià)差異,但上下浮動(dòng)控制在8%之內(nèi),并必須由董事會(huì)審議通過(guò),方可實(shí)行。

為20xx年12月31日——20xx年12月31日。

公司辦公用品采購(gòu)及管理方案篇七

公司辦公用品采購(gòu)管理制度的制定是為了更好地節(jié)約公司資源,減少浪費(fèi)。下面小編為大家整理了有關(guān)公司辦公用品采購(gòu)管理制度的范文,希望對(duì)大家有幫助。

1、為加強(qiáng)制度建設(shè),厲行節(jié)約,制止奢侈浪費(fèi),規(guī)范采購(gòu)行為,強(qiáng)化財(cái)政性支出管理,加強(qiáng)支出的準(zhǔn)確性和可控性,制定本制度。

2、采購(gòu)根據(jù)日常工作辦公需要,在財(cái)政紀(jì)律監(jiān)督下,按照公開(kāi)、公平、公正的原則進(jìn)行。

3、采購(gòu)范圍。具體包括基本建設(shè)工程支出,購(gòu)置設(shè)備、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會(huì)議支出,凡需列局財(cái)務(wù)的所有辦公經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目都屬于本制度規(guī)定的采購(gòu)范圍(維修車輛、購(gòu)買汽油按車輛管理制度實(shí)行,招待費(fèi)用按招待管理制度實(shí)行)。

4、日常消耗性辦公用品采購(gòu)的方法和程序。

(1)局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,提出辦公用品需求計(jì)劃,報(bào)辦公室匯總;

(2)辦公室將全局辦公用品需求情況報(bào)局黨組研究,確定全局辦公用品采購(gòu)計(jì)劃;

方案一:

(3)辦公室將黨組確定的采購(gòu)計(jì)劃通知各股室自行采購(gòu);

(4)采購(gòu)費(fèi)用憑有稅發(fā)票到局財(cái)務(wù)審核,按財(cái)務(wù)規(guī)定報(bào)銷;

方案二:

(3)由辦公室和財(cái)務(wù)室按需求進(jìn)度統(tǒng)一購(gòu)買、保管;

(4)局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)實(shí)際使用情況登記領(lǐng)取,領(lǐng)取數(shù)一般不得超過(guò)規(guī)定數(shù)額;

(5)費(fèi)用結(jié)算,憑有稅發(fā)票和采購(gòu)用品詳單即辦即結(jié)。

5、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購(gòu)辦法。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項(xiàng)價(jià)值超過(guò)xx元的國(guó)有資產(chǎn)。采購(gòu)辦法:

(1)單項(xiàng)價(jià)值在xx元(不含)以內(nèi)或采購(gòu)總額在10000元(不含)以內(nèi)的大宗辦公用品,各股室因工作需要購(gòu)置的,須先寫出采購(gòu)申報(bào),注明用品名稱、規(guī)格、型號(hào)、用途等具體要求,報(bào)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn),報(bào)局長(zhǎng)同意后,到辦公室登記, 由辦公室和財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)結(jié)算。

(2)單項(xiàng)價(jià)值在xx元以上和采購(gòu)總額在10000元以上的重大采購(gòu)項(xiàng)目由局黨組集體研究確定,由相關(guān)股室和辦公室、財(cái)務(wù)室按財(cái)政紀(jì)律規(guī)定辦理采購(gòu)手續(xù),需政府采購(gòu)的委托區(qū)采購(gòu)中心統(tǒng)一辦理,由局財(cái)務(wù)結(jié)算辦公用品采購(gòu)制度、購(gòu)買管理辦法及辦公用品管理辦法辦公用品采購(gòu)制度、購(gòu)買管理辦法及辦公用品管理辦法。

6、計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備的采購(gòu)。該項(xiàng)設(shè)備采購(gòu)由局黨組以辦公必需為原則研究確定采購(gòu)目錄(見(jiàn)附錄),凡目錄以外的電子設(shè)備及其配套設(shè)備一律不能采購(gòu)。因工作需要增加或減少采購(gòu)目錄項(xiàng)目,需局黨組研究決定,是否更新采購(gòu)目錄。

7、固定資產(chǎn)管理安全規(guī)定。固定資產(chǎn)的安全按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)丟失、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則實(shí)行辦公用品采購(gòu)制度、購(gòu)買管理辦法及辦公用品管理辦法。

(1)計(jì)財(cái)股對(duì)經(jīng)采購(gòu)的辦公用固定資產(chǎn)進(jìn)行登記,并明確相應(yīng)的責(zé)任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進(jìn)行移交需將移交清單送一份給計(jì)財(cái)股備案,辦理責(zé)任人變更登記。

(2)責(zé)任人對(duì)所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)必須正確使用,精心愛(ài)護(hù),保證固定資產(chǎn)完整性。不準(zhǔn)用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可,不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機(jī)關(guān)工作人員使用。固定資產(chǎn)出借,應(yīng)由借用人寫出局面借條,明確使用期限,由批準(zhǔn)人簽字同意,方能出借。借用人到期歸還后,責(zé)任人應(yīng)對(duì)所借資產(chǎn)的完整性進(jìn)行檢查。

(3)因不正當(dāng)操作使用,或因個(gè)人過(guò)失,或因故意損壞,對(duì)固定資產(chǎn)造成損壞,責(zé)任人或過(guò)失人應(yīng)予賠償損失,承擔(dān)全部責(zé)任。故意損壞的還應(yīng)責(zé)令寫出書面檢查,給予嚴(yán)厲批評(píng)出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負(fù)責(zé)賠償。

(4)因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失,責(zé)任人應(yīng)予賠償,承擔(dān)全部責(zé)任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的,由借用人或批準(zhǔn)人賠償。

(5)經(jīng)妥善保管后,固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的,責(zé)任人應(yīng)當(dāng)寫出情況說(shuō)明,由黨組研究認(rèn)定責(zé)任。

為了貫徹執(zhí)行勤儉辦公的`方針,加強(qiáng)機(jī)關(guān)內(nèi)部的科學(xué)管理,防止辦公用品的積壓和浪費(fèi),保證機(jī)關(guān)各項(xiàng)行政工作的順利進(jìn)行,特制定本辦法。

根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工管理,專人負(fù)責(zé),合理調(diào)配,節(jié)約使用的原則,加強(qiáng)對(duì)辦公用品購(gòu)買及管理。

單位應(yīng)根據(jù)庫(kù)存物品的儲(chǔ)備和實(shí)際消耗的統(tǒng)計(jì)分析資料,并結(jié)合當(dāng)年的工作任務(wù)和經(jīng)費(fèi)的可能,在認(rèn)真調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,由主管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同有關(guān)業(yè)務(wù)人員匯審平衡按照物品用途、類別,提高政府采購(gòu)辦公室審查,經(jīng)報(bào)請(qǐng)政府采購(gòu)辦批準(zhǔn)購(gòu)買申請(qǐng)計(jì)劃后,根據(jù)政府采購(gòu)辦指定地點(diǎn)組織訂貨。

辦公用品的購(gòu)買可根據(jù)某場(chǎng)貨源情況與工作需要,編制長(zhǎng)期、短期、季度、半年、一年的物品購(gòu)置計(jì)劃。

采購(gòu)物品應(yīng)按照批準(zhǔn)的計(jì)劃由專職采購(gòu)人員會(huì)同政府采購(gòu)辦,紀(jì)檢部門人員統(tǒng)一組織辦理采購(gòu)。

物品入庫(kù)前必須及時(shí)認(rèn)真組織驗(yàn)收,辦理入庫(kù)手續(xù),驗(yàn)收時(shí)必須注意,物品質(zhì)量和數(shù)量的檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨或運(yùn)輸單位提出,并及時(shí)辦理退、換或賠補(bǔ)手續(xù)。

入庫(kù)的物品保管應(yīng)該科學(xué)化,做到定位存放,存入有序,零整分開(kāi),帳物對(duì)號(hào),便于收發(fā)和檢查,對(duì)貴重稀缺物品應(yīng)加強(qiáng)集中保管,精確計(jì)量和記載,并應(yīng)定期進(jìn)行查對(duì)。

物品的頒發(fā)制度應(yīng)根據(jù)日常消耗和維修需要,對(duì)常用的和專用的物品可限量頒發(fā),物品的頒發(fā)必須由領(lǐng)導(dǎo)審批,專人保管頒發(fā),建立物品明細(xì)帳和領(lǐng)用登記簿,對(duì)多余不用的物品,也應(yīng)辦理退庫(kù)手續(xù),及時(shí)登記造冊(cè),對(duì)貴重物品的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格控制和監(jiān)督,對(duì)其領(lǐng)、用、剩、廢,耗的數(shù)量必須詳細(xì)記錄,從嚴(yán)執(zhí)行審批制度。

單位對(duì)在用物品應(yīng)建立定期抽查制度,并在每學(xué)年全面清查一次,清查結(jié)果報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核備案,對(duì)于短缺、丟失、損壞的物品應(yīng)追究物品專管人的責(zé)任,根據(jù)短缺、丟失、損壞物品的帳面全額進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

辦公用品管理辦法

企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

公司辦公用品采購(gòu)及管理方案篇八

本方案依據(jù)國(guó)家、貴州省和貴陽(yáng)市經(jīng)濟(jì)體制改革和行業(yè)發(fā)展政策,圍繞運(yùn)營(yíng)主體企業(yè)化、運(yùn)行管理市場(chǎng)化、投資主體多元化的目標(biāo),結(jié)合我市衛(wèi)生健康產(chǎn)業(yè)發(fā)展實(shí)際,同時(shí)在借鑒省內(nèi)外多個(gè)城市同行業(yè)公司組建經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上而編制。其主要目的是通過(guò)盤活、整合存量醫(yī)療衛(wèi)生資源,依法依規(guī)開(kāi)展醫(yī)療、醫(yī)藥、醫(yī)養(yǎng)等業(yè)務(wù),形成規(guī)模效益和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),使現(xiàn)有資源得到充分利用,促進(jìn)國(guó)有資產(chǎn)保值增值,滿足廣大群眾多元化的衛(wèi)生健康需求。

依據(jù)《中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于深化國(guó)有企業(yè)改革的指導(dǎo)意見(jiàn)》(中發(fā)〔20xx〕22號(hào))、《貴州省大健康醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)發(fā)展六項(xiàng)實(shí)施計(jì)劃》、《貴陽(yáng)市“十三五”大健康醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)發(fā)展專項(xiàng)規(guī)劃》等一系列重要文件的要求作為指導(dǎo),嚴(yán)格按照《公司法》等有關(guān)法律、法規(guī)的要求進(jìn)行編制,依據(jù)全面,設(shè)定的各項(xiàng)內(nèi)容較為完整,程序安排有序。

1.方案的主體架構(gòu)。

本方案主要以“發(fā)展“醫(yī)療醫(yī)藥、健康管理、康復(fù)智能、養(yǎng)老養(yǎng)生”健康產(chǎn)業(yè)業(yè)態(tài),形成“防-治-養(yǎng)”一體化模式”為主線,從“基本情況”、“優(yōu)化原則”、“公司定位”、“優(yōu)化措施”、“業(yè)務(wù)范圍”、“組織架構(gòu)”、“優(yōu)化步驟”七個(gè)方面進(jìn)行編寫,較為系統(tǒng)地闡明了市衛(wèi)健投集團(tuán)的定位和發(fā)展思路。方案力圖較為詳盡細(xì)致的描述,指導(dǎo)公司優(yōu)化組建,加快工作進(jìn)程。

2.方案的主要內(nèi)容。

方案全文9頁(yè),共分七個(gè)部分。

第一部分為基本情況:主要闡述市醫(yī)管集團(tuán)組建以來(lái)工作開(kāi)展情況。

第二部分是優(yōu)化原則:一是堅(jiān)持黨委領(lǐng)導(dǎo)、政府主導(dǎo),深化國(guó)有企業(yè)改革發(fā)展的原則。二是堅(jiān)持優(yōu)化資源配置,促進(jìn)衛(wèi)生健康產(chǎn)業(yè)發(fā)展的原則。三是堅(jiān)持穩(wěn)步推進(jìn)、系統(tǒng)安排,實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)的保值增值的.原則。

第三部分為公司定位:以市場(chǎng)化方式,引入多元化投資主體,打造集醫(yī)療護(hù)理、醫(yī)療醫(yī)養(yǎng)醫(yī)教、醫(yī)療信息系統(tǒng)、健康管理及醫(yī)療后勤、醫(yī)學(xué)裝備維修服務(wù)等為一體的產(chǎn)業(yè)集群,推動(dòng)全市衛(wèi)生健康產(chǎn)業(yè)發(fā)展。在與社會(huì)資本合作中做好資產(chǎn)評(píng)估,確保國(guó)有資產(chǎn)不流失和保值增值。

第四部分為優(yōu)化方案:

1.將貴陽(yáng)市醫(yī)院管理(集團(tuán))有限公司名稱變更為貴陽(yáng)市衛(wèi)生健康投資集團(tuán)有限公司。

2.資源整合。盤活、整合存量醫(yī)療衛(wèi)生資源,依法依規(guī)開(kāi)展藥品、耗材配送、設(shè)備采購(gòu)維修以及后勤服務(wù)等業(yè)務(wù)。

3.投融資業(yè)務(wù)。按照實(shí)體化發(fā)展要求,通過(guò)創(chuàng)新投融資模式,不斷豐富企業(yè)在傳統(tǒng)融資、債券發(fā)行、產(chǎn)業(yè)基金、小額擔(dān)保等各投融資板塊業(yè)務(wù)。

4.產(chǎn)業(yè)發(fā)展。重點(diǎn)發(fā)展醫(yī)療業(yè)務(wù)、醫(yī)養(yǎng)健康產(chǎn)業(yè)、醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)、中藥材產(chǎn)業(yè)、醫(yī)院后勤、設(shè)備維修服務(wù),以及醫(yī)療教育培、信息化業(yè)務(wù)等。

第五部分為業(yè)務(wù)范圍,主要圍繞“醫(yī)療、醫(yī)藥、醫(yī)養(yǎng)”開(kāi)展七個(gè)方面的業(yè)務(wù):

其中,醫(yī)療機(jī)構(gòu)建設(shè)運(yùn)營(yíng)、醫(yī)養(yǎng)結(jié)合健康產(chǎn)業(yè)、醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)鏈、中藥材種產(chǎn)銷一體化為主業(yè);醫(yī)院后勤保障、設(shè)備維護(hù)服務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療產(chǎn)業(yè)、醫(yī)療教育培訓(xùn)服務(wù)為輔業(yè)。

第六部分為公司組織架構(gòu):主要明確了公司法人治理結(jié)構(gòu),根據(jù)《公司法》規(guī)定,對(duì)黨委、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)營(yíng)層進(jìn)行了明確;公司本著精簡(jiǎn)、高效的原則,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的分工協(xié)作關(guān)系建立內(nèi)設(shè)組織結(jié)構(gòu);企業(yè)負(fù)責(zé)人納入市國(guó)資委監(jiān)管企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核范圍,由市國(guó)資委組織考核。

第七部分為優(yōu)化步驟:分為三個(gè)階段,第一階段完成工商變更登記,第二階段完成定位優(yōu)化工作,第三階段理順公司產(chǎn)權(quán)關(guān)系,完善公司治理結(jié)構(gòu)。

公司辦公用品采購(gòu)及管理方案篇九

下面就由小編來(lái)為大家?guī)?lái)公司網(wǎng)站管理方案,希望這些信息能夠幫助到大家!

第一條 為規(guī)范公司網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)及管理,加強(qiáng)信息的及時(shí)公布與更新,充分發(fā)揮網(wǎng)站信息傳播、資源共享、宣傳引導(dǎo)的作用,特制訂本管理辦法。

第二條 綜合管理部設(shè)網(wǎng)站管理員,負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的日常管理與維護(hù),各相關(guān)部門負(fù)責(zé)提供網(wǎng)站所需資料和信息。

第三條 網(wǎng)站管理員職責(zé)及要求

1、網(wǎng)站管理員要嚴(yán)格遵循崗位職責(zé),要有高度的社會(huì)責(zé)任感和強(qiáng)烈的工作責(zé)任心,確保網(wǎng)站信息發(fā)布及時(shí)、準(zhǔn)確、公正、客觀,并力求網(wǎng)站內(nèi)容豐富。

2、網(wǎng)站管理員負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的內(nèi)容更新,包括網(wǎng)站各類資料的收集、整理、匯總、發(fā)布。

3、未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意或批準(zhǔn),網(wǎng)站管理員不得擅自改動(dòng)網(wǎng)站主界面。

4、網(wǎng)站管理員要保證公司網(wǎng)站的正常運(yùn)行,若發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站運(yùn)行出現(xiàn)異常,要及時(shí)采取有效措施。

5、網(wǎng)站遭到惡意攻擊和破壞時(shí),網(wǎng)站管理員應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,共同做好補(bǔ)救與維護(hù)。

第四條 網(wǎng)站內(nèi)容的編輯審核

1、網(wǎng)站必須實(shí)時(shí)更新,發(fā)布的內(nèi)容應(yīng)充分展現(xiàn)公司生機(jī)勃勃的發(fā)展態(tài)勢(shì)和健康向上的精神風(fēng)貌,要充分發(fā)揮正面宣傳和引導(dǎo)作用,不得傳播低級(jí)庸俗和影響公司聲譽(yù)、形象的內(nèi)容。

2、網(wǎng)站管理員要及時(shí)與各類信息提供部門聯(lián)系、溝通,及時(shí)掌握行業(yè)動(dòng)態(tài)、政策法規(guī),確保更新內(nèi)容的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

3、公司原創(chuàng)新聞、公告、信息等需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后發(fā)布。

第五條 信息來(lái)源及更新

1、各信息提供部門要指定專人負(fù)責(zé)網(wǎng)站信息的提供工作,并將負(fù)責(zé)人名單交由網(wǎng)絡(luò)管理員備存,以便網(wǎng)站管理員及時(shí)聯(lián)系與溝通。

2、新聞中心、政策法規(guī)、企業(yè)概況由綜合管理部提供,行業(yè)最新動(dòng)態(tài)內(nèi)容要求每周更新,企業(yè)概況每年更新一次,信息提供者要具備敏銳的思維與洞察力,及時(shí)、準(zhǔn)確的向網(wǎng)站管理員提供相關(guān)信息。

3、人事招聘、員工培訓(xùn)內(nèi)容由人力資源部提供。

4、產(chǎn)品介紹、客服內(nèi)容由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)提供(燃?xì)饧叭細(xì)馄骶咪N售價(jià)格、燃?xì)庀嚓P(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等,收費(fèi)價(jià)格調(diào)整時(shí)要及時(shí)更新)。

5、設(shè)備招標(biāo)、原材料的采購(gòu)信息由物資采供部負(fù)責(zé)提供,

6、工程招投標(biāo)信息由規(guī)劃建設(shè)管理部提供。

7、公司新聞信息的發(fā)布經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后及時(shí)發(fā)布,其他信息至少每月更新一次。

8、為保證網(wǎng)站內(nèi)容更新的時(shí)效性,公司各相關(guān)部門應(yīng)積極配合網(wǎng)絡(luò)管理員日常工作。

網(wǎng)站管理員可根據(jù)情況向相關(guān)部門索要新聞通訊或資料文件。

第六條 網(wǎng)站信息安全與保密管理

1、各部門提供網(wǎng)站信息必須嚴(yán)格遵守公司保密制度,對(duì)涉及技術(shù)或其他保密內(nèi)容,不得隨意發(fā)布。

2、網(wǎng)站發(fā)布信息必須履行嚴(yán)格的審批手續(xù),未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意發(fā)布。

3、網(wǎng)站管理員要保守相關(guān)機(jī)密,不得將密碼泄露,不得擅自更改后臺(tái)密碼。

第七條 本管理辦法從二o一一年十月一日起實(shí)行。

法第一章 總 則

第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)北京機(jī)械工業(yè)自動(dòng)化研究所(以下稱北自所)網(wǎng)站的建設(shè)、運(yùn)行和管理,促進(jìn)網(wǎng)站健康發(fā)展,依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合北自所實(shí)際,特制定本辦法。

第二條 本辦法所稱網(wǎng)站是指北自所及有關(guān)部門和直屬單位建立的通過(guò)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)面向社會(huì)公眾的網(wǎng)站及其子網(wǎng)站(以下簡(jiǎn)稱"網(wǎng)站")。

第三條 北自所網(wǎng)站是北自所及其部門和直屬單位在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布信息、提供公共服務(wù)和接受公眾監(jiān)督的重要平臺(tái)和窗口,是北自所信息化建設(shè)的重要組成部分。

第四條 北自所門戶網(wǎng)站的建設(shè)、運(yùn)行和管理實(shí)行"統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)籌規(guī)劃、分工協(xié)作、各負(fù)其責(zé)"的原則。

各部門、各中心實(shí)行“誰(shuí)建設(shè)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。

第五條 本辦法適用于北自所各部各中心。

第二章 組織管理

第六條 市場(chǎng)發(fā)展部是北自所門戶網(wǎng)站的歸口管理部門。

負(fù)責(zé)全所網(wǎng)站建設(shè)、運(yùn)行和管理的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督,審批北自所門戶網(wǎng)站有關(guān)鏈接。

承辦北自所門戶網(wǎng)站的建設(shè)和運(yùn)行維護(hù),負(fù)責(zé)對(duì)全所網(wǎng)站運(yùn)行狀況實(shí)施監(jiān)測(cè),為有關(guān)部門、單位提供網(wǎng)站的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和技術(shù)支持。

負(fù)責(zé)北自所門戶網(wǎng)站的日常運(yùn)行管理和網(wǎng)站內(nèi)容的采編及其發(fā)布。

第七條 各中心網(wǎng)站應(yīng)明確一名領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé),由本中心市場(chǎng)部負(fù)責(zé)管理。

各中心網(wǎng)站由本中心確定一名負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理。

各網(wǎng)站管理中心要有一定的條件和技術(shù)實(shí)力,并要做到專(兼)職人員定崗、定責(zé)。

第三章 內(nèi)容管理

第八條 保密委員會(huì)負(fù)責(zé)確定北自所門戶網(wǎng)站欄目的設(shè)立和重要上網(wǎng)內(nèi)容的審核,并對(duì)各欄目信息更新情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,提出改進(jìn)意見(jiàn),承辦單位按照要求具體組織實(shí)施。

各中心或相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)確定所屬網(wǎng)站欄目的設(shè)立和上網(wǎng)的內(nèi)容,及時(shí)做好網(wǎng)站信息的更新。

有關(guān)部門主管負(fù)責(zé)確定所屬網(wǎng)站欄目的設(shè)立和上網(wǎng)的內(nèi)容,及時(shí)做好網(wǎng)站信息的更新。

第九條 各網(wǎng)站欄目設(shè)置可根據(jù)業(yè)務(wù)具體確定,網(wǎng)站一般應(yīng)包括以下欄目:

(二)中心級(jí):主要業(yè)務(wù)、解決方案、成功案例等;

第十條 除法定保密事項(xiàng)外,北自所門戶網(wǎng)站及直屬單位網(wǎng)站應(yīng)公開(kāi)下列信息:

(一)本單位服務(wù)事項(xiàng)的項(xiàng)目名稱,辦事地點(diǎn)及聯(lián)系方式;

(二)本單位的機(jī)構(gòu)設(shè)置;

(三)本單位需要向社會(huì)發(fā)布的公告、公示、通知以及新聞發(fā)布內(nèi)容等;

(四)其他應(yīng)予公開(kāi)的信息。

第十一條 各網(wǎng)站應(yīng)建立上網(wǎng)信息更新維護(hù)責(zé)任制。

信息來(lái)源可通過(guò)自編信息、網(wǎng)上抓取、信息報(bào)送、網(wǎng)站鏈接等方式獲得。

建立信息上網(wǎng)審核和發(fā)布制度,未經(jīng)審核的信息不得上網(wǎng)發(fā)布。

網(wǎng)站應(yīng)做到信息及時(shí)更新,防止重大信息缺失、滯后。

第十二條 網(wǎng)上信息和相應(yīng)的服務(wù),遵循"誰(shuí)發(fā)布,誰(shuí)負(fù)責(zé);誰(shuí)承諾,誰(shuí)辦理"的原則。

網(wǎng)站發(fā)布、轉(zhuǎn)載其他媒體新聞應(yīng)當(dāng)依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十三條 任何單位和個(gè)人不得利用網(wǎng)站散布含有危害國(guó)家安全和社會(huì)穩(wěn)定的信息,不得泄露國(guó)家秘密和商業(yè)秘密,不得宣揚(yáng)暴力、色情等內(nèi)容。

第十四條 網(wǎng)站不得從事?tīng)I(yíng)利性活動(dòng),不得與非法網(wǎng)站建立超級(jí)鏈接,也不得從事與網(wǎng)站所屬部門、中心身份不符的活動(dòng)。

第十五條 網(wǎng)站的基本鏈接關(guān)系包括:

(一)北自所門戶網(wǎng)站在網(wǎng)站首頁(yè)的醒目位置,列出所中心網(wǎng)站、行業(yè)網(wǎng)站的基本鏈接區(qū),達(dá)到從北自所門戶網(wǎng)站可方便訪問(wèn)各鏈接網(wǎng)站的要求。

(二)各中心網(wǎng)站在鏈接區(qū)的重要位置以文字或圖標(biāo)形式建立北自所門戶網(wǎng)站鏈接,保持上通下達(dá)。

第十六條 北自所門戶網(wǎng)站應(yīng)在主頁(yè)的顯著位置設(shè)置北自所徽志。

第十七條 各網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)做到莊重、典雅、大方和美觀,體現(xiàn)北自所形象,發(fā)揮網(wǎng)上名片作用。

第四章 網(wǎng)站域名規(guī)范和運(yùn)行維護(hù)

第十八條 根據(jù)《中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)域名注冊(cè)暫行管理辦法》相關(guān)規(guī)定,結(jié)合北自所實(shí)際,北自所網(wǎng)站的域名管理遵循以下規(guī)范:

(一),中文域名為北京機(jī)械工業(yè)自動(dòng)化研究所,代表北京機(jī)械工業(yè)自動(dòng)化研究所。

(二)北自所在國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)上不再申請(qǐng)獨(dú)立域名。

(三)各中心可在國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)上申請(qǐng)獨(dú)立域名;獨(dú)立域名獲批15日內(nèi),其主辦單位須將注冊(cè)域名報(bào)市場(chǎng)發(fā)展部備案,并抄所辦公室。

(四)各中心在北自所門戶網(wǎng)站采用虛擬主機(jī)或主機(jī)托管方式建設(shè)二級(jí)網(wǎng)站,其域名(網(wǎng)址)由北自所統(tǒng)一分配和解析,,其中xxx為中心、單位英文名稱或漢語(yǔ)拼音名稱的縮寫組合,中文全稱為:xxx中心名稱。

第十九條 網(wǎng)站的運(yùn)行維護(hù)應(yīng)當(dāng)遵守下列要求:

(一)各網(wǎng)站承辦單位必須保障網(wǎng)站的`正常運(yùn)行和提供服務(wù),保證網(wǎng)站在工作日和節(jié)假日24小時(shí)開(kāi)通,方便公眾訪問(wèn)。

如有特殊情況不能向社會(huì)提供服務(wù),應(yīng)及時(shí)采取措施向社會(huì)發(fā)布公告。

(二)在北自所門戶網(wǎng)站采用虛擬主機(jī)或主機(jī)托管方式的網(wǎng)站安全及網(wǎng)絡(luò)管理由北自所負(fù)責(zé),信息維護(hù)由委托方負(fù)責(zé)。

第二十條 北自所市場(chǎng)發(fā)展部應(yīng)定期對(duì)各中心網(wǎng)站運(yùn)行狀況進(jìn)行監(jiān)測(cè),定期發(fā)布監(jiān)測(cè)結(jié)果。

如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,立即通知有關(guān)中心采取措施加以解決。

第五章 網(wǎng)站安全管理

第二十二條各中心應(yīng)增強(qiáng)網(wǎng)站安全防范意識(shí),明確職責(zé)分工,建立健全各項(xiàng)管理制度,配置相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備,形成多層次比較完備的安全責(zé)任體系。

第二十三條北自所市場(chǎng)發(fā)展部負(fù)責(zé)北自所門戶網(wǎng)站的安全工作。

網(wǎng)站服務(wù)器托管在北自所門戶網(wǎng)站的,該網(wǎng)站的安全運(yùn)行和網(wǎng)絡(luò)管理統(tǒng)一由北自所市場(chǎng)發(fā)展部負(fù)責(zé)。

網(wǎng)站采用本地管理方式的,網(wǎng)站所屬單位應(yīng)當(dāng)設(shè)置網(wǎng)絡(luò)管理人員,負(fù)責(zé)網(wǎng)站的安全運(yùn)行。

必要時(shí),北自所應(yīng)協(xié)助有關(guān)部門、中心做好網(wǎng)站的安全管理。

第二十四條各部門、中心應(yīng)嚴(yán)格遵照《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法》(國(guó)務(wù)院令第292號(hào))和《互聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)技術(shù)措施規(guī)定》(公安部令第82號(hào)),加強(qiáng)網(wǎng)上互動(dòng)內(nèi)容的監(jiān)管,確保網(wǎng)上信息安全;對(duì)散布有礙安定團(tuán)結(jié),歪曲事實(shí),危害社會(huì)的信息應(yīng)設(shè)立必要的防范措施。

第二十五條北自所及各網(wǎng)站運(yùn)行維護(hù)單位應(yīng)加強(qiáng)安全技術(shù)和手段的應(yīng)用,完善安全基礎(chǔ)設(shè)施,制定完備的安全策略和應(yīng)急預(yù)案,提高應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)攻擊、病毒入侵、系統(tǒng)故障等風(fēng)險(xiǎn)的安全防范和應(yīng)急處置能力,確保及時(shí)解決突發(fā)情況。

第二十六條 各部門、中心應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)保密法律、法規(guī),嚴(yán)禁涉密信息上網(wǎng)。

網(wǎng)上信息出現(xiàn)安全問(wèn)題,除追究當(dāng)事人責(zé)任外,還將追究提供信息的部門和單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

第六章 獎(jiǎng) 懲

第二十八條 違反本辦法的,將予以通報(bào)批評(píng)并責(zé)令改正;違反國(guó)家法律、法規(guī)的將依法追究相應(yīng)法律責(zé)任。

第七章 附 則

第二十九條 本辦法由北自所負(fù)責(zé)解釋。

第三十條 本辦法自發(fā)布之日起施行。

公司辦公用品采購(gòu)及管理方案篇十

為充分發(fā)揮物資集中購(gòu)買產(chǎn)生的規(guī)模效益,減少浪費(fèi),提高效能,確保采購(gòu)物資的質(zhì)量,從制度上、源頭上防范物資采購(gòu)過(guò)程中的不正之風(fēng)及腐敗行為,做到物資采購(gòu)公正、公開(kāi)、透明、更好地維護(hù)單位利益,特制定本制度。

一、物資采購(gòu)范圍

辦公設(shè)備(含辦公桌椅、電腦、空調(diào)、文件柜、飲水機(jī)等);零星辦公用品(接待用煙、酒、水果以及日常消耗用品等);維修(含房屋、設(shè)備)、工程、服務(wù)等。

二、物資采購(gòu)原則

物資采購(gòu)盡可能批量進(jìn)行,批量物資采購(gòu)按招標(biāo)方式進(jìn)行,采購(gòu)工作應(yīng)堅(jiān)持的原則為:依法按制度辦事的原則;秉公辦事、廉潔自律的原則;公開(kāi)、公正、透明的原則;采購(gòu)與使用分離的原則;注重貨物質(zhì)量的原則;最大限度維護(hù)單位利益的原則。

三、物資采購(gòu)辦法

1、大宗物品購(gòu)置,實(shí)行“事前申報(bào),領(lǐng)導(dǎo)審批,政府采購(gòu)”的制度。科室凡購(gòu)置單價(jià)在1000-10000元以下的大宗物品,一律由科室先填寫“辦公用品購(gòu)置審批領(lǐng)用單”,辦公室負(fù)責(zé)核實(shí)提出意見(jiàn),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,由主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批,再進(jìn)行政府采購(gòu)。10000元以上的大宗物品購(gòu)置,由科室出具書面報(bào)告,黨組討論,主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批后,再進(jìn)行政府采購(gòu)。

2、零星辦公用品實(shí)行“統(tǒng)一申報(bào),后勤采買,科室領(lǐng)用”的制度。由辦公室會(huì)同經(jīng)審辦、財(cái)務(wù)室確定2―3家供貨點(diǎn),凡需購(gòu)置單價(jià)在2000元以下的零星辦公用品,一律由科室先填寫“辦公用品購(gòu)置審批領(lǐng)用單”,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽具意見(jiàn),主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意,由辦公室統(tǒng)一到供貨點(diǎn)采購(gòu)。煙直接從煙草專賣局采購(gòu),酒類直接從總經(jīng)銷或?qū)Yu店處采購(gòu)。

3、對(duì)未經(jīng)審批的`科室物品購(gòu)置,財(cái)務(wù)一律不予報(bào)銷,對(duì)未經(jīng)程序擅自在外購(gòu)置的辦公用品和煙、酒發(fā)票一律不予報(bào)銷。

四、物資領(lǐng)用:無(wú)論零星辦公用品還是煙、酒領(lǐng)用一律由經(jīng)辦人填具“辦公用品購(gòu)置審批領(lǐng)用單”,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽具意見(jiàn)報(bào)主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可從辦公室統(tǒng)一領(lǐng)用。

五、維修(包括房屋、設(shè)備):先由科室拿出意見(jiàn)和維修經(jīng)費(fèi)預(yù)算,1000元以下的報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,1000元以上的由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后報(bào)分管工程建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)審批,方可進(jìn)行。房屋維修、線路改造等預(yù)決算先由經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)審查后,再行實(shí)施和結(jié)算。

六、物資管理

1、機(jī)關(guān)所有財(cái)產(chǎn)、物資一律由財(cái)務(wù)室分類、編號(hào)、造冊(cè)、登記,建立臺(tái)帳,由辦公室根據(jù)工作需要統(tǒng)一調(diào)配到機(jī)關(guān)各室。不準(zhǔn)轉(zhuǎn)讓或自行處理,更不得假公濟(jì)私、化公為私。

2、大批量辦公用品及辦公設(shè)備由財(cái)務(wù)室委托市政府采購(gòu)中心統(tǒng)一采購(gòu)入庫(kù),零星辦公用品由財(cái)務(wù)室購(gòu)買。機(jī)關(guān)工作人員領(lǐng)取辦公用品實(shí)行限額制度,不論數(shù)量一律要求登記簽字。

3、堅(jiān)持財(cái)產(chǎn)、物資保管驗(yàn)收制度。所有購(gòu)進(jìn)物品,必須由財(cái)務(wù)室驗(yàn)收、登記入庫(kù),財(cái)物相符方可入賬。

4、對(duì)辦公用品和其他物件應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)并妥善保管,如需修理或更換,應(yīng)及時(shí)告知辦公室。如有丟失和損壞,應(yīng)分清責(zé)任,視情節(jié)負(fù)責(zé)賠償。

5、機(jī)關(guān)工作人員不得將公物隨意拿走和借回家中使用。凡已借用的應(yīng)自覺(jué)歸還,歸還不了的按原價(jià)賠償。

6、凡機(jī)關(guān)工作人員調(diào)離機(jī)關(guān),需到辦公室辦理有關(guān)財(cái)物移交手續(xù)后,才能辦理調(diào)離手續(xù)。

公司辦公用品采購(gòu)及管理方案篇十一

強(qiáng)勢(shì)賣點(diǎn),了解其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的資訊對(duì)比分析,分建立客戶檔案,定期拜訪,舉辦聯(lián)誼活動(dòng),節(jié)假日的優(yōu)惠推廣,收集賓客意見(jiàn)等。同時(shí)完善對(duì)營(yíng)銷人員的職業(yè)素質(zhì),銷售技巧,專業(yè)知識(shí)及技能,積極的工作態(tài)度等的培養(yǎng)。使他們成為企業(yè)對(duì)外形象宣傳的有利武器。

公關(guān)策劃:首先應(yīng)了解行業(yè)背景,給予有效分析,并對(duì)效果進(jìn)行評(píng)估。形式包括參與具有一定轟動(dòng)效應(yīng)的公共活動(dòng),有新聞價(jià)值的發(fā)布會(huì),社會(huì)公眾人物,著名人士的來(lái)訪,參與相關(guān)流行資訊報(bào)道,得到眾多企業(yè),政府部門等各行業(yè)團(tuán)體的支持和認(rèn)可,贊助公益事業(yè)等。

公司內(nèi)部活動(dòng)資料的整理公示,保持與新聞單位的良好關(guān)系,定期戶外的語(yǔ)言圖像廣告策劃,網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳等。

人力資源的管理培訓(xùn)體系:建立完整的理論培訓(xùn)機(jī)制,根據(jù)不同崗位和職級(jí)由專業(yè)培訓(xùn)人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),從而不斷提高企業(yè)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。

資源配置:根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)的實(shí)際需要,合理控制分配各崗位人員,充分發(fā)揮員工的潛能,成為企業(yè)發(fā)展所需的重要資源。

績(jī)效考核:建立完整的績(jī)效考核體系,對(duì)員工進(jìn)行工作態(tài)度,職業(yè)素養(yǎng),業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估,管理效率等方面的考核,獎(jiǎng)優(yōu)懲劣,使團(tuán)隊(duì)的整體人力有質(zhì)的保障。

激勵(lì)制度:提供優(yōu)秀員工的良好待遇,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,以人性化的管理,組織外派學(xué)習(xí),評(píng)選明星人員,突出形象意識(shí),以月度為獎(jiǎng)勵(lì)周期,持續(xù)性調(diào)動(dòng)員工的工作熱情給予充分的創(chuàng)新空間。

福利待遇:針對(duì)相應(yīng)職位制定相應(yīng)的福利待遇,良好的福利待遇是讓員工在一個(gè)認(rèn)知的企業(yè)有成長(zhǎng)和發(fā)揮的必要條件。

企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)人才及資本,有效的管理和運(yùn)用。以品牌和標(biāo)準(zhǔn)化管理樹(shù)立企業(yè)形象,為賓客提供高質(zhì)量的產(chǎn)品及服務(wù),贏得廣大消費(fèi)者的認(rèn)同,是企業(yè)發(fā)展的核心。相信通過(guò)有效的管理和相應(yīng)制度的配套,在不斷的發(fā)展過(guò)程中加以論證和調(diào)整,使企業(yè)走向健康平穩(wěn)發(fā)展的壯大之路。有目標(biāo)才會(huì)有發(fā)展,相信通過(guò)合理的完善,企業(yè)資本將能夠高效有序的運(yùn)轉(zhuǎn)。

企業(yè)要發(fā)展的方式有很多,但是管理永遠(yuǎn)是不能忽視的一點(diǎn),只有各個(gè)環(huán)節(jié)都處理好了,在管理上做到十分的到位,這樣的企業(yè)才有發(fā)展的潛力和發(fā)展下去的實(shí)力,這些都是永遠(yuǎn)不能忽略的事情。企業(yè)的管理是重中之重!

公司辦公用品采購(gòu)及管理方案篇十二

企業(yè)中高層管理者,一般是指總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人、高級(jí)技術(shù)人員及總經(jīng)理指定人員,是一個(gè)企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人,是企業(yè)戰(zhàn)略、規(guī)劃、制度的制定者、引導(dǎo)者、推行者。中高層管理者隊(duì)伍的素質(zhì)和管理水平直接關(guān)系到企業(yè)的執(zhí)行力,關(guān)系到企業(yè)的生存發(fā)展。當(dāng)企業(yè)規(guī)模逐漸擴(kuò)大或企業(yè)停滯不前時(shí),都需要快速提升中高層管理人員的管理能力,以帶動(dòng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的成長(zhǎng)。而現(xiàn)實(shí)工作中,中高層管理人員多數(shù)沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的管理培訓(xùn),很多人是從業(yè)務(wù)或技術(shù)骨干直接走上管理崗位,靠摸索來(lái)積累管理經(jīng)驗(yàn),也會(huì)由于缺乏基本的管理知識(shí)而造成失誤,給企業(yè)帶來(lái)時(shí)間、金錢和機(jī)會(huì)的代價(jià)。中高層管理團(tuán)隊(duì)的水平低下已經(jīng)成為很多企業(yè)發(fā)展的瓶頸,導(dǎo)致企業(yè)雖有很好的戰(zhàn)略,也很難實(shí)現(xiàn)?,F(xiàn)為客戶公司量身定制中高層管理者培訓(xùn)方案,以提升中高層管理者的管理能力,實(shí)現(xiàn)客戶公司的快速發(fā)展。

客戶公司主管級(jí)以上管理人員,包括承擔(dān)部分管理職責(zé)的高級(jí)技術(shù)人員。

通過(guò)本次培訓(xùn)會(huì)讓客戶公司中高層管理人員獲得以下收益:

1、懂得做領(lǐng)導(dǎo)的真正含義;

2、明白作為一名優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)具備的素質(zhì)和能力;

3、掌握系統(tǒng)思考能力,對(duì)部門工作懂得如何策劃鋪排,有條不紊地開(kāi)展;

4、提升上下級(jí)和各部門之間的協(xié)調(diào)溝通能力;

5、學(xué)會(huì)組織管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè),合理利用本部門的人力資源,優(yōu)化配置;

6、提高目標(biāo)、計(jì)劃、時(shí)間、執(zhí)行、控制等領(lǐng)導(dǎo)能力,從而提高團(tuán)隊(duì)整體效率;

7、提升有效授權(quán)的能力,讓員工和管理者一起行動(dòng)起來(lái),提高團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)能力;8、提升個(gè)人的領(lǐng)導(dǎo)力,擁有個(gè)人的影響力,激發(fā)團(tuán)隊(duì),支持公司實(shí)現(xiàn)整體目標(biāo)。

關(guān)于中高層管理者培訓(xùn)的需求分析主要通過(guò)三方面來(lái)進(jìn)行:

1、戰(zhàn)略與環(huán)境分析。

管理類工作是素質(zhì)模型專家們所研究的最大的工作類別,由于管理類工作十分普遍而且重要,所以在工作勝任特征研究上比其他工作類別受到了更多的關(guān)注。國(guó)外專家們通過(guò)大量的統(tǒng)計(jì)分析和深入研究得出了一個(gè)適用于所有管理人員的通用的素質(zhì)模型。他們發(fā)現(xiàn),一個(gè)合格的管理人員必須具備下列11項(xiàng)素質(zhì)(見(jiàn)圖3-1),否則很難成為一名合格的職業(yè)經(jīng)理人。其中基本要求:組織認(rèn)識(shí)、關(guān)系建立、專業(yè)知識(shí)。這里所講的管理人員素質(zhì)模型是比較通用的,不可能百分之百適用于所有企業(yè),企業(yè)在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中,還應(yīng)根據(jù)企業(yè)的文化特點(diǎn)和實(shí)際情況對(duì)這個(gè)模型作適當(dāng)?shù)男拚?,從而得出企業(yè)自己的個(gè)性化的管理人員素質(zhì)模型。

3、人員與績(jī)效分析。

主要通過(guò)分析中高層管理者的績(jī)效評(píng)估報(bào)告,總結(jié)出其中反映的共性問(wèn)題,由此制定出有針對(duì)性的培訓(xùn)提升方案。

1、設(shè)計(jì)思路。

為幫助學(xué)員在有限的時(shí)間及預(yù)算下學(xué)到必備的知識(shí),并且強(qiáng)化學(xué)員學(xué)習(xí)效果,課程將秉承精簡(jiǎn)、全面、有效的設(shè)計(jì)理念,采用講授與輔導(dǎo)相結(jié)合的培訓(xùn)方式。通過(guò)對(duì)客戶公司中高層管理者培訓(xùn)進(jìn)行需求分析,結(jié)合管理維度分解,總結(jié)出公司中高層管理者培訓(xùn)主要集中在三個(gè)方面:自我管理、員工管理、業(yè)務(wù)管理。每個(gè)管理維度又有相應(yīng)的核心能力素質(zhì)體現(xiàn)。課程將針對(duì)于各管理維度的核心能力素質(zhì)進(jìn)行設(shè)計(jì)。

2、課程設(shè)置。

說(shuō)明:講授時(shí)間主要是指講師對(duì)課程知識(shí)的講解時(shí)間,輔導(dǎo)時(shí)間主要是指講師幫助學(xué)員制定自身的行動(dòng)計(jì)劃,以及幫助解答學(xué)員在課程學(xué)習(xí)中的相關(guān)問(wèn)題等的時(shí)間。

3、課程大綱。

第一部分——自我管理。

概述:自我管理是指管理者對(duì)自身的行為、情感、思維的主動(dòng)掌握,調(diào)整自己的動(dòng)機(jī)與行動(dòng),以達(dá)到所預(yù)定的目標(biāo)的自我實(shí)現(xiàn)過(guò)程。自我管理培訓(xùn)模塊包括“角色認(rèn)知”、“時(shí)間管理”、“情緒管理”三個(gè)知識(shí)模塊。管理者通過(guò)學(xué)習(xí)和掌握這些知識(shí)、方法和工具,將幫助其養(yǎng)成良好的自我管理習(xí)慣,具備高效達(dá)成目標(biāo)的強(qiáng)大動(dòng)力,為創(chuàng)造卓越業(yè)績(jī)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

課程一:管理者角色認(rèn)知與能力建設(shè)。

課程收益:

1、深刻認(rèn)知管理者的身份涵義和身份職責(zé);

2、掌握理解層次模型,思考和調(diào)整與企業(yè)結(jié)合的身份和目標(biāo);

3、理解目標(biāo)職責(zé),培養(yǎng)以目標(biāo)為核心的工作思路;

4、理解通過(guò)團(tuán)隊(duì)達(dá)成目標(biāo)的意義,提高對(duì)選育用留、帶隊(duì)成功的重視度和投入度;

5、理解管理者的能力模型,思考和擬定提升管理能力的行動(dòng)計(jì)劃。

課程綱要。

1、能力現(xiàn)狀課前測(cè)試。

2、管理者的角色認(rèn)知案例研討管理者的身份職責(zé)。

3、管理者的能力建設(shè)管理者能力模型學(xué)習(xí)能力建設(shè)通用能力建設(shè)專業(yè)能力建設(shè)。

4、制定我的行動(dòng)計(jì)劃整理我的管理能力模型擬定我的課后行動(dòng)計(jì)劃。

5、知識(shí)掌握度課堂考試。

課程二:基于目標(biāo)的時(shí)間管理。

課程收益。

1、深刻認(rèn)知時(shí)間管理與實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)和組織目標(biāo)之間的關(guān)系;

2、掌握基于目標(biāo)的時(shí)間管理的核心方法,減少個(gè)人行為的盲目性和無(wú)章法現(xiàn)象;

3、能夠?qū)⒒谀繕?biāo)的時(shí)間管理的核心方法對(duì)應(yīng)于實(shí)現(xiàn)工作,融會(huì)貫通地理解和應(yīng)用;

4、能夠形成基于目標(biāo)的時(shí)間管理的行動(dòng)計(jì)劃。

課程綱要。

1、能力現(xiàn)狀課前測(cè)試。

3、高效時(shí)間管理的核心方法影響有效使用時(shí)間的原因。

方法一:價(jià)值為導(dǎo)向——把時(shí)間花在最具價(jià)值的事情上。

方法二:要事緊急化——讓要事變得重要又緊急。

方法三:急事公式化——用固定套路處理突發(fā)事件。

方法四:養(yǎng)成好習(xí)慣——逐步讓好習(xí)慣替代壞習(xí)慣。

5、知識(shí)掌握度課堂考試。

公司辦公用品采購(gòu)及管理方案篇十三

公開(kāi)、公平、公正、簡(jiǎn)捷、實(shí)事求是。

中層以上管理人員和專業(yè)技術(shù)人員。

本月工作計(jì)劃、崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)和領(lǐng)導(dǎo)安排的重點(diǎn)工作。

考核實(shí)行百分制。考核實(shí)行直接主管和上一級(jí)主管的兩級(jí)考核,即每月的考核評(píng)分是直接主管考核評(píng)分占70%,上一級(jí)主管(即公司分管領(lǐng)導(dǎo))占30%的考核評(píng)分。人力資源部做好考核的組織實(shí)施及匯總。

被考核人于每月30日前將本月工作小結(jié)、工作業(yè)績(jī)、存在問(wèn)題交至直接主管,直接主管于2日前完成對(duì)被考核人評(píng)價(jià)和評(píng)分后交至上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo),上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)在5日前完成評(píng)分后交人力資源部,由人力資源部于6日前完成匯總后書面上報(bào)總經(jīng)理。

集團(tuán)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理當(dāng)月績(jī)效工資占工資總額的40%,根據(jù)每月考核結(jié)果在工資中兌現(xiàn);各分公司總經(jīng)理當(dāng)月績(jī)效工資占工資總額的30%,根據(jù)每月考核結(jié)果在工資中兌現(xiàn);考核在95分(包括本數(shù))以上績(jī)效工資為全額工資;95分以下每減少1分按月績(jī)效工資的相應(yīng)百分比計(jì)算,得出分值對(duì)應(yīng)的金額。

集團(tuán)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各分公司總經(jīng)理(包括項(xiàng)目總經(jīng)理)、各部門部長(zhǎng)每月工資總額的10%參與年度考核,完成年度目標(biāo)責(zé)任制中的各項(xiàng)指標(biāo)全額發(fā)放,具體考核實(shí)施細(xì)則根據(jù)年度目標(biāo)責(zé)任制中的指標(biāo)制定。

1、考核結(jié)果由考核人及時(shí)反饋到被考核人。對(duì)存在的問(wèn)題考核人要和被考核人進(jìn)行談話,指出問(wèn)題,說(shuō)明原因,以便改進(jìn)工作。

2、每月的考核結(jié)果由人力資源部予以公布并存入人事管理的考核檔案中,要作為年度考核、任用和晉升、培訓(xùn)或辭退的主要依據(jù)。

公司辦公用品采購(gòu)及管理方案篇十四

1、常規(guī)辦公用品的申購(gòu):由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫(kù)存情況,于每月的月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)申購(gòu)。

2、非常規(guī)辦公用品的申購(gòu):各部門需使用的辦公用品如屬于非常規(guī)用品,首先須報(bào)本部門經(jīng)理審批,然后報(bào)分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后,方可由綜合管理部采購(gòu),如果價(jià)值超過(guò)20xx元以上的,還必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。

3、綜合管理部采購(gòu)人員填寫申購(gòu)單時(shí),必須詳細(xì)注明所申購(gòu)用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)及申購(gòu)部門等,對(duì)于常規(guī)的辦公用品,應(yīng)固定一個(gè)物美價(jià)廉的品牌,不宜隨意變更。

1、采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)已審批的申購(gòu)單要求進(jìn)行采購(gòu),有疑問(wèn)的須即時(shí)反饋,否則出現(xiàn)采購(gòu)錯(cuò)誤,由采購(gòu)人員承擔(dān)責(zé)任。

2、采購(gòu)人員采購(gòu)辦公用品時(shí),務(wù)必把握“貨比三家、物美價(jià)廉”的原則,確保所購(gòu)用品質(zhì)量。

3、在價(jià)格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的情況下,不應(yīng)隨意更換辦公用品的品牌,否則綜合部保管員有權(quán)拒收。

4、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購(gòu),特殊用品經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后可由申請(qǐng)使用部門購(gòu)買,且均須提供發(fā)票(以加蓋印章方為有效)和購(gòu)買處地址及電話,以便市場(chǎng)調(diào)研。

1、綜合管理部保管員負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收。

2、保管員驗(yàn)收辦公用品時(shí),必須嚴(yán)格依據(jù)申購(gòu)單的有關(guān)要求進(jìn)行驗(yàn)收,確認(rèn)合格后辦理入庫(kù)手續(xù),有質(zhì)量問(wèn)題的,一律作退貨處理,對(duì)數(shù)量或單價(jià)有疑問(wèn)的亦可拒收,并向上反映。

3、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫(kù)單,經(jīng)綜合管理部保管員驗(yàn)收簽字,綜合部經(jīng)理審核,分管副總和總經(jīng)理審核簽字后,財(cái)務(wù)方可報(bào)銷。

1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放,各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取,綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標(biāo)準(zhǔn)》予以發(fā)放。

2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品,可由本部門經(jīng)理簽字同意,綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。

3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用,除需部門經(jīng)理簽字同意外,還須注意領(lǐng)用周期,原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月(對(duì)于已領(lǐng)過(guò)圓珠筆或中性筆的,原則上以后只能領(lǐng)用筆芯)。

4、計(jì)算器、電話機(jī)、u盤、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換,除需本部門經(jīng)理簽字同意,經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外,領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新。

5、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用,必須由行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。

6、領(lǐng)用人員離職時(shí),須清還領(lǐng)用之辦公用品(易耗品視情況而定),如有丟失的須按原價(jià)扣還。

公司辦公用品采購(gòu)及管理方案篇十五

為加強(qiáng)采購(gòu)物資管理,降低儲(chǔ)備資金占用額,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)某礦司[xx]152號(hào)文《某礦務(wù)集團(tuán)物資集中供應(yīng)管理辦法》,特制定本辦法。

一、退貨物資范圍。

1、集團(tuán)公司集中采購(gòu)物資,因使用單位提報(bào)需用計(jì)劃不周等需方原因,造成無(wú)法在本單位使用的采購(gòu)物資,且符合下列條件之一者:

(1)集團(tuán)公司內(nèi)部能夠調(diào)劑使用的物資;

(2)社會(huì)某場(chǎng)能夠通用并落實(shí)到買受人的物資;

(3)經(jīng)與供貨廠方協(xié)商可以退回原生產(chǎn)廠的物資。

2、因產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等供方原因造成無(wú)法在原使用單位使用的采購(gòu)物資。

二、退貨程序。

退貨單位須經(jīng)其供應(yīng)部門及經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人簽字后向物資采購(gòu)部門提交退貨申請(qǐng),物資采購(gòu)部門落實(shí)后,符合退貨條件的按照規(guī)定的物資驗(yàn)收入庫(kù)程序辦理退貨。退貨單位應(yīng)保證所退物資相應(yīng)的附件、質(zhì)量標(biāo)識(shí)、證件及實(shí)物的完整。

三、退貨物資價(jià)格計(jì)算。

1、因退貨單位計(jì)劃原因要求退貨并且退貨物資可以內(nèi)部調(diào)劑使用的`,自到貨之日起,三個(gè)月內(nèi)由物資采購(gòu)部門與退貨單位按照采購(gòu)價(jià)的80%退貨結(jié)算,每延期一個(gè)月再按降低10個(gè)百分點(diǎn)結(jié)算,超過(guò)六個(gè)月不予退貨。

2、內(nèi)部不能調(diào)劑需要通過(guò)某場(chǎng)銷售或與供貨方協(xié)商可以退貨的,自到貨之日起,三個(gè)月內(nèi)其退貨結(jié)算價(jià)格按照某場(chǎng)實(shí)際銷售價(jià)或與供貨廠方協(xié)商退貨價(jià)的80%計(jì)算,每延期一個(gè)月再按降低10個(gè)百分點(diǎn)結(jié)算,超過(guò)六個(gè)月不予退貨。

3、因物資產(chǎn)品質(zhì)量或交貨期原因造成退貨的,按照物資采購(gòu)部門與領(lǐng)用單位結(jié)算的金額退款,物資采購(gòu)部門與供應(yīng)商按合同約定處理。

4、退貨結(jié)算價(jià)與原采購(gòu)價(jià)格或協(xié)商退貨價(jià)的差額部分沖減物資采購(gòu)部門管理經(jīng)費(fèi)。

四、其他。

2、原有規(guī)定與本辦法相抵觸的,一律以本辦法為準(zhǔn)。

3、此辦法從下發(fā)之日起執(zhí)行。

公司辦公用品采購(gòu)及管理方案篇十六

第一條本著順應(yīng)公司總體發(fā)展需求,經(jīng)充分市場(chǎng)調(diào)研,由董事會(huì)討論通過(guò),對(duì)條件成熟、有良好發(fā)展空間的建筑市場(chǎng)以及與之相關(guān)的產(chǎn)業(yè)可設(shè)立分公司,分公司運(yùn)營(yíng)管理方案。

第二條對(duì)已成立的分公司,按承包經(jīng)營(yíng)責(zé)任制模式,承包人實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗,承包周期為年,競(jìng)爭(zhēng)承包人的資格須經(jīng)董事會(huì)討論,董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

競(jìng)爭(zhēng)承包人須具備以下基本條件:

1、以公司整體發(fā)展為己任,顧全大局,立足長(zhǎng)遠(yuǎn)。

2、有較長(zhǎng)年限的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)經(jīng)歷,對(duì)所競(jìng)爭(zhēng)的建筑市場(chǎng)熟悉,有較高的管理駕奴能力。

3、有相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,保證承包金的按期、足額上繳。

第三條新成立分公司程序及要求:

1、新成立的分公司年承包金額不低于元人民幣。

2、新成立的分公司年入賬收入不低于元人民幣。

第四條分公司應(yīng)結(jié)合本單位特點(diǎn),建立健全完善的管理體系,加強(qiáng)制度建設(shè),確保經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工、綜合管理、財(cái)務(wù)管理、隊(duì)伍管理等各項(xiàng)工作到位,并將分公司管理體系報(bào)公司備案。

第五條分公司人事管理實(shí)行定編、定崗、定薪。由分公司負(fù)責(zé)人結(jié)合分公司實(shí)際情況,制定分公司崗位任職資格、待遇、報(bào)酬等相關(guān)條件,報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。分公司使用員工一律實(shí)行競(jìng)聘上崗,但同等條件下,分公司員工應(yīng)優(yōu)先使用公司已在冊(cè)的職工,分公司與所聘用的員工必須簽訂勞動(dòng)合同,明確其崗位、職責(zé)、工資標(biāo)準(zhǔn)、福利待遇、保險(xiǎn)等。

第六條分公司臨時(shí)聘用人員,本著誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,訂立協(xié)議,協(xié)議必須明確具體期、崗位、待遇等條款,臨時(shí)聘用協(xié)議周期原則上不超過(guò)一年。

第七條分公司應(yīng)大力加強(qiáng)企業(yè)思想文化建設(shè),構(gòu)建和諧、團(tuán)結(jié)、積極進(jìn)取的良好氛圍,想方設(shè)法引進(jìn)人才、留住人才、用好人才。

第八條分公司應(yīng)積極為員工創(chuàng)造繼續(xù)培訓(xùn)教育的機(jī)會(huì),以不斷提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力,規(guī)劃方案《分公司運(yùn)營(yíng)管理方案》。

第九條單位公章及合同章、資信材料、介紹信統(tǒng)一到總公司辦公室領(lǐng)用,履行登記手續(xù)。

第十條各分公司負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的印章、資信材料的使用與保管負(fù)直接責(zé)任,由分公司負(fù)責(zé)人明確專人保管與使用,印章、資信材料的使用人必須堅(jiān)持原則,要有強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任感,有良好的職業(yè)道德,建立印章、資信材料的使用臺(tái)賬,使用情況及時(shí)向分公司負(fù)責(zé)人匯報(bào),嚴(yán)禁為非法活動(dòng)和違背公司經(jīng)營(yíng)方針的材料加蓋公章、出具資信和介紹信。

第十一條分公司財(cái)務(wù)管理:各分公司應(yīng)設(shè)立財(cái)務(wù)科,財(cái)務(wù)人員配備不得少于兩人。

第十二條分公司的財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)行為必須依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)進(jìn)行,若出現(xiàn)違法違規(guī)行為,其責(zé)任由分公司負(fù)責(zé)人以及財(cái)務(wù)手續(xù)執(zhí)行人共同承擔(dān),分公司負(fù)責(zé)人不得強(qiáng)制財(cái)務(wù)人員執(zhí)行不符合財(cái)務(wù)紀(jì)律的行為。

第十三條分公司必須建立質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)制訂本分公司質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃,定期檢查在施階段工程質(zhì)量,有計(jì)劃有組織員工進(jìn)行施工操作水平和質(zhì)量意識(shí),積極引進(jìn)新技術(shù)、新工藝,鼓勵(lì)技術(shù)創(chuàng)新。

第十四條鼓勵(lì)分公司工程創(chuàng)優(yōu),分公司單獨(dú)創(chuàng)優(yōu)工程所獲得證書,可在各有需求的分公司間有償使用。

第十五條分公司必須建立安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),具體負(fù)責(zé)本單位安全生產(chǎn)管理工作,其成員由負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及安全生產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人,各工程對(duì)、項(xiàng)目部安全管理人員,定期不定期進(jìn)行安全生產(chǎn)檢查指導(dǎo),明確安全責(zé)任,杜絕安全隱患,制定安全管理應(yīng)急預(yù)案等,若發(fā)生安全事故的應(yīng)及時(shí)向分公司及上級(jí)主管部門匯報(bào)。第十六條分公司應(yīng)充分重視經(jīng)營(yíng)管理工作,加大經(jīng)營(yíng)力度,經(jīng)營(yíng)方式靈活機(jī)動(dòng),把經(jīng)營(yíng)工作放到各項(xiàng)工作的重點(diǎn)位置,同時(shí)也要對(duì)承接的工程項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)研、認(rèn)證,形成書面報(bào)告,盡可能規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),對(duì)投入較大的項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)向公司匯報(bào)。

第十七條分公司應(yīng)加強(qiáng)合同管理工作,簽訂工程合同時(shí),應(yīng)認(rèn)真把握,細(xì)致研究,合同條款明確規(guī)范。

第十八條分公司負(fù)責(zé)人在承包經(jīng)營(yíng)期滿時(shí),必須保證跨入新一輪承包期的施工產(chǎn)值不低于自身完成承包經(jīng)營(yíng)期三年平均產(chǎn)值的50%。

第十九條分公司負(fù)責(zé)人有下列情形的,由總經(jīng)理提議,董事會(huì)研究,可免去其分公司經(jīng)理職務(wù):

1、分公司負(fù)責(zé)人不顧公司利益,有與公司發(fā)展背道而馳的行為。

2、承包內(nèi)不能按時(shí)足額上繳承包金的。

3、分公司出現(xiàn)重大質(zhì)量、安全事故的。

4、經(jīng)營(yíng)方法不當(dāng)、經(jīng)營(yíng)手段不力致使分公司嚴(yán)重虧損。第十二條分公司管理人員聘任。解聘由分公司負(fù)責(zé)人決定,報(bào)公司備案。有下列情形的分公司負(fù)責(zé)人可以直接解聘:

1、不適應(yīng)所聘崗位要求,造成分公司工作被動(dòng)。

2、因自身工作不力,造成分公司虧損或產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面影響的。

3、嚴(yán)重違背請(qǐng)銷假制度,不請(qǐng)假離開(kāi)分公司連續(xù)一個(gè)星期或累計(jì)達(dá)一個(gè)月的。

第二十一條分公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,出現(xiàn)質(zhì)量、安全事故、發(fā)生違法經(jīng)營(yíng)行為被相關(guān)管理部門處罰時(shí),公司對(duì)分公司負(fù)責(zé)人有權(quán)實(shí)行追加處罰,被相關(guān)管理部門暫停經(jīng)營(yíng)資格的,按其年度承包金的1-3倍追加罰款,被相關(guān)管理部門吊銷經(jīng)營(yíng)資格的,按其年度承包金的10-30倍追加罰款。在實(shí)施上述處罰時(shí),公司仍保留進(jìn)一步追加處罰的權(quán)利。

公司辦公用品采購(gòu)及管理方案篇十七

根據(jù)銷售公司《進(jìn)一步推進(jìn)加油站經(jīng)營(yíng)管理模式改革的指導(dǎo)意見(jiàn)》的工作安排和要求,結(jié)合綏化石油分公司實(shí)際,制定本試點(diǎn)方案。

綏化公司委托試點(diǎn)中和站、建設(shè)站、民政站三座加油站。

加油站的所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)不變,委托管理的主要內(nèi)容包括:成品油銷售、便利店銷售、資金發(fā)票管理、規(guī)范化服務(wù)管理、站容站貌管理、qhse管理、設(shè)備管理及日常維護(hù)保養(yǎng)、及部分經(jīng)營(yíng)變動(dòng)費(fèi)用等。

受托方為按照《公司法》設(shè)立的一人有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱個(gè)人公司)。受托管理為1座站。委托管理期限為2年。

(一)核定委托費(fèi)用

即核定擬委托站的用工成本、人身意外傷害保險(xiǎn)、日常經(jīng)營(yíng)性費(fèi)用、管理費(fèi)和相關(guān)稅費(fèi)。

用工成本主要包括:薪酬、社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、休假療養(yǎng)補(bǔ)貼和勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)等。

人身意外傷害保險(xiǎn):受托方為防范用工過(guò)程中出現(xiàn)意外風(fēng)險(xiǎn)而投入的商業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)用。

日常經(jīng)營(yíng)性費(fèi)用:水電費(fèi)、取暖費(fèi)、小額維修費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公費(fèi)、交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助。

管理費(fèi):用于支付受托方管理人員的相關(guān)費(fèi)用,具體標(biāo)準(zhǔn)為:年零售量20xx噸以下為0.8萬(wàn)元/站;年零售量20xx噸及以上,零售量每增加1000噸/站,管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)增加0.2萬(wàn)元/站。

相關(guān)稅費(fèi):指受托方因委托管理業(yè)務(wù)產(chǎn)生收入而繳納的相關(guān)稅費(fèi)。

與委托站沒(méi)有直接關(guān)系的其他費(fèi)用不納入委托范圍,由委托方承擔(dān)。

(二)選擇受托方

市公司通過(guò)招標(biāo)方式選擇受托方,受托方兼任受托站站長(zhǎng),與受托方簽訂委托管理合同。受托方要具備和同意以下受托的基本條件:

1、受托方必須具有一定的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、履約能力、完備的加油站管理制度,并具備規(guī)范的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)。其《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》經(jīng)營(yíng)范圍中應(yīng)包含加油站技術(shù)服務(wù)或管理等當(dāng)?shù)毓ど滩块T許可從事加油站委托管理的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目。

2、受托方法人代表(受托站站長(zhǎng))應(yīng)具備危險(xiǎn)化學(xué)品從業(yè)資格證、中國(guó)石化系統(tǒng)頒發(fā)的站長(zhǎng)資格證書等相關(guān)資質(zhì),具備兩年及以上的加油站現(xiàn)場(chǎng)管理等相關(guān)工作經(jīng)歷。

3、同意繼續(xù)使用擬委托站原有用工。

4、原則上受托方年齡距法定退休年齡不足兩年的不得納入委托管理選擇范圍(男,58周歲以下,女,48周歲以下)。

5、選擇的受托方股東(個(gè)人公司)應(yīng)符合下列條件之一:

(1)與企業(yè)已解除勞動(dòng)合同的原委托方在崗職工;

(3)與勞務(wù)派遣單位已解除勞動(dòng)合同的原委托方的在崗勞務(wù)工;

(4)取消退休職工。

(三)分流安置員工

對(duì)納入委托范圍的在崗員工,按照以下辦法妥善安臵或分流:

1、將擬委托站員工集中分流到因自然流失、違規(guī)辭退等原因有用工需求的自營(yíng)自管站,“騰空”一站委托一站。受托方新招錄用工,按照“新人新辦法”,與受托方建立勞動(dòng)關(guān)系。

2、符合相關(guān)條件,愿意作為受托方參與委托的正式職工,可與公司協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同,公司支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金后,按照同等優(yōu)先原則納入委托范圍。

3、愿意將勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)移至受托方的正式職工,公司依法與其協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同并支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,受托方與其重新簽訂勞動(dòng)合同后上崗。

4、愿意在受托方工作的正式職工,還可采取借聘的方式繼續(xù)在委托站工作,其薪酬福利待遇可按照外派人員由公司負(fù)責(zé)發(fā)放,并與受托方協(xié)商費(fèi)用扣減方式和數(shù)額;也可經(jīng)委托雙方、員工本人三方協(xié)商一致,實(shí)行階段性調(diào)動(dòng)。委托方與員工簽訂協(xié)議約定暫停履行勞動(dòng)合同,由受托方與員工簽訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同期限應(yīng)與委托方與員工暫停履行勞動(dòng)合同的期限一致。階段性調(diào)動(dòng)期間,受托方對(duì)員工按自有員工進(jìn)行管理。階段性調(diào)動(dòng)期滿,受托方終止與員工的勞動(dòng)合同,委托方與員工恢復(fù)履行勞動(dòng)合同。

5、愿意在受托方工作的勞務(wù)派遣員工,在妥善處理原勞務(wù)派遣協(xié)議和勞動(dòng)關(guān)系的基礎(chǔ)上,調(diào)整為受托方直接使用的勞動(dòng)合同用工;采用勞務(wù)派遣形式用工的,應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和總部相關(guān)政策規(guī)定。

6、實(shí)施委托后,按照總部有關(guān)規(guī)定,在核心業(yè)務(wù)有用工需求并面向社會(huì)招聘勞動(dòng)合同制員工時(shí),符合應(yīng)聘條件的已委托人員可參加競(jìng)聘,并在同等情況下優(yōu)先予以錄用。

(四)進(jìn)一步規(guī)范委托

1、嚴(yán)格實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)抵押。要結(jié)合受托方誠(chéng)信、受托站數(shù)量、日均零售量和銷售款繳款頻次等因素,按照不低于委托站日營(yíng)業(yè)額的兩倍確定風(fēng)險(xiǎn)抵押金額度。具體額度由省公司財(cái)務(wù)處確定。

2、依法規(guī)范用工分配行為。受托方應(yīng)獨(dú)立完成員工管理等事項(xiàng),與勞動(dòng)者規(guī)范建立勞動(dòng)關(guān)系并訂立書面勞動(dòng)合同;以勞務(wù)派遣形式用工的,要按《勞動(dòng)合同法》及相關(guān)規(guī)定依法規(guī)范勞務(wù)派遣行為。受托方須依法遵守國(guó)家和地方政府有關(guān)工資標(biāo)準(zhǔn)、工時(shí)制度、社保繳納、勞動(dòng)安全保障與職業(yè)衛(wèi)生等規(guī)定。對(duì)受托方的重大規(guī)章制度、薪酬發(fā)放、社保繳納等資料實(shí)行備案,不直接干預(yù)或辦理受托方內(nèi)部勞動(dòng)關(guān)系、薪酬福利待遇、社會(huì)保險(xiǎn)繳納、考核兌現(xiàn)等人力資源管理及勞動(dòng)過(guò)程管理事項(xiàng)。

3、落實(shí)監(jiān)管責(zé)任。對(duì)委托站與自營(yíng)自管站負(fù)有同等的監(jiān)管責(zé)任,要不斷完善督查、抽查和暗訪等形式的監(jiān)管措施,采取月度通報(bào)、季度講評(píng)、年度考核等方式,及時(shí)向受托方反饋督查情況,促進(jìn)受托方落實(shí)管理責(zé)任。

4、嚴(yán)格按照委托合同和考核辦法考核結(jié)算。對(duì)受托方存在的違約違規(guī)、管理不到位、責(zé)任不落實(shí)等情形,要求其立即整改問(wèn)題和隱患,并予以相應(yīng)處罰。對(duì)履約考核不合格的受托方必須及時(shí)解除委托合同,并要求受托方承擔(dān)因存在違法違紀(jì)、嚴(yán)重違約行為而解除合同時(shí)的全部責(zé)任及委托方損失。

分公司成立“加油站委托管理”工作領(lǐng)導(dǎo)組 組 長(zhǎng):馮建軍 副組長(zhǎng):任劍明

成 員:綏化公司各處室負(fù)責(zé)人和機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)員 領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在零售經(jīng)營(yíng)管理部,負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施和日常工作。市公司各處室成員明確職責(zé)分工,加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,周密組織實(shí)施,切實(shí)做好委托試點(diǎn)工作:

零售經(jīng)營(yíng)管理部:負(fù)責(zé)委托管理的具體組織實(shí)施和日常管理工作。負(fù)責(zé)落實(shí)對(duì)受托方及時(shí)保質(zhì)保量的向受托方配送油品。完善修訂委托管理合同。核定銷量、費(fèi)用、管理指標(biāo);制定托管費(fèi)用的考核結(jié)算辦法并進(jìn)行考核結(jié)算;建立健全托管費(fèi)正常調(diào)整機(jī)制(管理水平、實(shí)際費(fèi)用、內(nèi)部分配情況、勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)位);建立對(duì)委托站的督查、抽查、暗訪監(jiān)管防控機(jī)制,月度通報(bào),季度考評(píng),年度考核。

財(cái)務(wù)核算部:配合零售經(jīng)營(yíng)管理部測(cè)算核定日常經(jīng)營(yíng)性變動(dòng)費(fèi)用指標(biāo)和相關(guān)稅費(fèi)。確定委托站風(fēng)險(xiǎn)抵押辦法和并負(fù)責(zé)實(shí)施,建立健全加油站委托管理后關(guān)于資金、稅務(wù)等方面的財(cái)務(wù)管理制度,履行對(duì)委托站的監(jiān)管責(zé)任。在噸油費(fèi)用控制指標(biāo)內(nèi)合理分解,規(guī)范合理做好年度托管費(fèi)的預(yù)算和控制工作。

安全數(shù)質(zhì)量發(fā)展部:建立健全加油站委托管理后關(guān)于設(shè)施設(shè)備管理、數(shù)質(zhì)量、qhse管理等方面的管理制度。負(fù)責(zé)委托站的大型維修改造、隱患治理。

綜合管理部:負(fù)責(zé)實(shí)施方案的制定、提交班子會(huì)審核和上報(bào)銷售事業(yè)部批準(zhǔn);負(fù)責(zé)相關(guān)政策的解釋和宣傳工作;負(fù)責(zé)實(shí)施工作的推進(jìn);核定委托站用工成本測(cè)算并提報(bào)零售經(jīng)營(yíng)管理部,配合建立健全托管費(fèi)正常調(diào)整機(jī)制;對(duì)受托方的重大規(guī)章制度、薪酬發(fā)放、社保繳納等資料實(shí)行備案。負(fù)責(zé)員工思想穩(wěn)定工作,掌握員工思想動(dòng)態(tài),制定穩(wěn)定預(yù)案;負(fù)責(zé)負(fù)面輿情的監(jiān)控、發(fā)現(xiàn)和及時(shí)處理。

根據(jù)委托管理的相關(guān)政策,在省公司指導(dǎo)下,選擇受托站、選擇受托方,具體組織實(shí)施委托管理。

公司辦公用品采購(gòu)及管理方案篇十八

知識(shí)經(jīng)濟(jì)是以知識(shí)為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì),是建立在知識(shí)的生產(chǎn)、分配和使用之上的經(jīng)濟(jì)。在經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)是企業(yè)的戰(zhàn)略性資源,知識(shí)管理是企業(yè)面對(duì)新形勢(shì)所做出的戰(zhàn)略反應(yīng)。知識(shí)管理,簡(jiǎn)單他說(shuō)就是對(duì)企業(yè)的知識(shí)資源進(jìn)行管理的過(guò)程。如何對(duì)知識(shí)進(jìn)行搜集和整理,如何使每一個(gè)員工都最大限度地貢獻(xiàn)出其積累的知識(shí),使企業(yè)實(shí)現(xiàn)知識(shí)的共享,就是企業(yè)進(jìn)行知識(shí)管理的主要目標(biāo)。

知識(shí)管理要求企業(yè)實(shí)現(xiàn)知識(shí)的共享,運(yùn)用集體的智慧提高企業(yè)的應(yīng)變和創(chuàng)新能力,使企業(yè)能夠?qū)ν獠啃枨笞龀隹焖俜磻?yīng),并利用所掌握的知識(shí)資源預(yù)測(cè)外部市場(chǎng)的發(fā)展方向及其變化。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)如果離開(kāi)了知識(shí)管理就不可能具有競(jìng)爭(zhēng)力。施樂(lè)公司深刻認(rèn)識(shí)到了這一點(diǎn)。正如施樂(lè)首席科學(xué)家約翰·布朗(john brown)所說(shuō)的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的公司要能夠敏捷地利用知識(shí)提高公司的競(jìng)爭(zhēng)力。早在五六十年代,施樂(lè)公司就已經(jīng)是世界上著名的辦公設(shè)備的生產(chǎn)者,它生產(chǎn)的各種復(fù)印機(jī)名聞天下。后來(lái),施樂(lè)公司的統(tǒng)治地位受到了日本復(fù)印機(jī)的威脅,為了鞏固自己在復(fù)印設(shè)備領(lǐng)域的領(lǐng)先地位,施樂(lè)公司在80年代就最先建立起基準(zhǔn)測(cè)試(benchmarking)制度,向其它行業(yè)的優(yōu)秀公司學(xué)習(xí),提高了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。進(jìn)人90年代后,施樂(lè)公司又以戰(zhàn)略性的眼光,不惜投入,率先建立起較為完善的知識(shí)管理體系,展示了企業(yè)為迎接知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái)而采取的發(fā)展戰(zhàn)略,從而為企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)和發(fā)展注入了新的活力與動(dòng)力。

早在三四年前,施樂(lè)公司就在公司內(nèi)部實(shí)施知識(shí)管理,并一直在該領(lǐng)域中處于領(lǐng)先地位。這得益于施樂(lè)公司對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)和知識(shí)管理的密切關(guān)注和深入研究,該公司積極主動(dòng)地投入研究資金,在世界范圍內(nèi)探討知識(shí)管理的作用。為此,施樂(lè)公司還啟動(dòng)了名為“知識(shí)創(chuàng)新”的研究工作,這項(xiàng)工作與施樂(lè)公司的長(zhǎng)期戰(zhàn)略,即“提供新的知識(shí)產(chǎn)品和服務(wù)以滿足客戶的需要”緊密相連。該項(xiàng)研究工作的主要內(nèi)容有:

1.對(duì)美國(guó)其他機(jī)構(gòu)的60名知識(shí)管理工作者行進(jìn)深度面訪,了解他們對(duì)知識(shí)管理的認(rèn)知程度,并列出了他們認(rèn)為最重要的十個(gè)知識(shí)管理領(lǐng)域:

(1)對(duì)知識(shí)和最佳業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的共享;

(2)對(duì)加識(shí)共享責(zé)任的宣傳;

(3)積累和利用過(guò)去的經(jīng)驗(yàn);

(4)將知識(shí)融人產(chǎn)品、服務(wù)和生產(chǎn)過(guò)程;

(5)將知識(shí)作為產(chǎn)品進(jìn)行生產(chǎn);

(6)驅(qū)動(dòng)以創(chuàng)新為目的的知識(shí)生產(chǎn);

(7)建立專家網(wǎng)絡(luò);

(8)建立和挖掘客戶的知識(shí)庫(kù);

(9)理解和計(jì)量知識(shí)的價(jià)值;

(10)利用知識(shí)資產(chǎn)。

2.參加由美國(guó)、歐洲和日本等100名知識(shí)管理者組成的研究小組。他們大多是世界500家大公司中負(fù)責(zé)知識(shí)管理的高級(jí)管理人員。該小組一年開(kāi)展一兩次研討活動(dòng),以溝通各公司在知識(shí)管理方面的進(jìn)展情況,探討知識(shí)管理的發(fā)展趨勢(shì)。

3.積極參與安永(emst &young’s)咨詢公司組織的“知識(shí)管理”活動(dòng)。這是一個(gè)多客戶知識(shí)管理項(xiàng)目,有10至15家公司參與,并在劍橋商業(yè)中心的領(lǐng)導(dǎo)下建立了互助研究基金。到目前為止,這個(gè)小組開(kāi)展的活動(dòng)有會(huì)議、研究小組活動(dòng)、工作研修等。其目的是建立一個(gè)知識(shí)管理實(shí)踐方面的共同體。

4.支持三個(gè)由美國(guó)生產(chǎn)力和質(zhì)量

中心(american productivity and quality center)進(jìn)行的基準(zhǔn)測(cè)試研究項(xiàng)目。第一項(xiàng)研究是跟蹤10家公司知識(shí)管理的發(fā)展趨勢(shì),并記錄其應(yīng)用的情況;第二項(xiàng)研究主要集中在支持知識(shí)管理的信息技術(shù)方面;第三項(xiàng)是歐洲公司知識(shí)管理的基準(zhǔn)測(cè)試。

5.在加州大學(xué)伯克利分校哈斯(hass)商學(xué)院建立了知識(shí)管理教位。

知識(shí)主管的主要任務(wù)是將公司的知識(shí)變成公司的效益,他的主要職責(zé)為:

1.了解公司的環(huán)境和公司本身,理解公司內(nèi)的信息需求;

4.保證知識(shí)庫(kù)設(shè)施的正常運(yùn)行;

5.加強(qiáng)知識(shí)集成,產(chǎn)生新的知識(shí),促進(jìn)知識(shí)共享的過(guò)程。

由于知識(shí)涉及的范圍大于信息,知識(shí)主管的作用已大大超出信息技術(shù)的范圍,進(jìn)而包括培訓(xùn)、技能、獎(jiǎng)勵(lì)、戰(zhàn)略等。因此,企業(yè)在設(shè)立知識(shí)主管時(shí)應(yīng)避免將知識(shí)管理視為信息管理的延伸,從而試圖把信息主管錯(cuò)誤地改為知識(shí)主管,因?yàn)檫@將在不知不覺(jué)中會(huì)把知識(shí)管理工作的重點(diǎn)放在技術(shù)和信息開(kāi)發(fā),而不是置于創(chuàng)新和集體的創(chuàng)造力上。

施樂(lè)公司專門建立了名為“知識(shí)地平線”的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。這個(gè)網(wǎng)絡(luò)在1997年11月首次登亮相,“實(shí)況轉(zhuǎn)播了施樂(lè)和永安公司聯(lián)合舉辦的“知識(shí)超越”會(huì)議,有1500?/font20xx名職工訪問(wèn)了這個(gè)網(wǎng)絡(luò)。將這個(gè)網(wǎng)絡(luò)取名為“知識(shí)地平線”的原因是因?yàn)檫@個(gè)產(chǎn)業(yè)剛剛興起,社會(huì)對(duì)知識(shí)管理的理解和行動(dòng)剛剛開(kāi)始。

“知識(shí)地平線”主要包括以下6方面內(nèi)容:

1.工作空間:這是員工可以”分享文獻(xiàn)和思想的虛擬空間,這部分內(nèi)容是可以自我組織和自我維護(hù)的。

2.知識(shí)管理新聞:包括有關(guān)知識(shí)管理的新聞、事件、報(bào)告、演講和各種活動(dòng)通知。這項(xiàng)內(nèi)容每周更新一次,在事情較多時(shí)更新更為頻繁。施樂(lè)公司聘請(qǐng)兩名信息監(jiān)測(cè)人員從一千多種信息資源中抽取知識(shí)管理信息。

3.事件:存儲(chǔ)有關(guān)知識(shí)管理的會(huì)議、研討、演講等信息。

4.知識(shí)的搜集:這個(gè)知識(shí)庫(kù)保存知識(shí)管理研究資料、發(fā)展趨勢(shì)和最佳實(shí)踐案例,其中也包括施樂(lè)職員已經(jīng)做的工作和有關(guān)施樂(lè)公司的文章。除此之外,還有有大量施樂(lè)的知識(shí)管理案例研究。

5.產(chǎn)品、技術(shù)和服務(wù):該部分目前尚未開(kāi)放。它將保存施樂(lè)公司及相關(guān)公司的知識(shí)產(chǎn)品、技術(shù)和服務(wù)信息。

6.相關(guān)網(wǎng)點(diǎn):連接了與知識(shí)管理有關(guān)的`15一20個(gè)站點(diǎn),包括知識(shí)工作和知識(shí)管理站點(diǎn)、知識(shí)公司的站點(diǎn)等。

施樂(lè)公司還建立了企業(yè)內(nèi)部的知識(shí)庫(kù),用來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部知識(shí)的共享。知識(shí)庫(kù)建立在企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上,該系統(tǒng)由安裝在服務(wù)器上的一組軟件構(gòu)成,它能提供所需要的服務(wù)以及一些基本的安全措施和網(wǎng)絡(luò)權(quán)限控制功能。員工可以利用該系統(tǒng)閱讀公報(bào)和查找歷史事件,并彼此在虛擬的公告板上相會(huì)。該系統(tǒng)解決了公司內(nèi)部知識(shí)共享問(wèn)題。

知識(shí)庫(kù)里的內(nèi)容包括:

1.公司的人力資源狀況;

2.公司內(nèi)每個(gè)職位需要的技能和評(píng)價(jià)方法:

3.公司內(nèi)各部門、各地分公司的內(nèi)部資料;

4.公司歷史上發(fā)生的重大事件等歷史資料;

5.公司客戶的所有信息;

6.公司的主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及合作伙伴的詳細(xì)資料:

7.公司內(nèi)部研究人員的研究文獻(xiàn)和研究報(bào)告。

施樂(lè)公司非常重視對(duì)公司內(nèi)部智力資源的開(kāi)發(fā)與共享。公司總經(jīng)理兼執(zhí)行董事長(zhǎng)保羅、阿爾菜爾(pau1 a. al1air)認(rèn)為:“知識(shí)管理是從強(qiáng)調(diào)人的重要性,強(qiáng)調(diào)人的工作實(shí)踐及文化開(kāi)始的,然后才是技術(shù)問(wèn)題?!睘榇耍静扇〉拇胧┲饕校?/p>

1、將公司的人力資源狀況存入知識(shí)庫(kù)。這樣可以方便知識(shí)主管及其他管理者對(duì)公司員工的管理。

2、讓員工進(jìn)行自我測(cè)評(píng)。施樂(lè)公司在內(nèi)部信息系統(tǒng)上專開(kāi)了一個(gè)網(wǎng)頁(yè),在網(wǎng)頁(yè)上列出公司每個(gè)職位需要技能和評(píng)價(jià)方式、每個(gè)職員可匿名上網(wǎng),利用該系統(tǒng)對(duì)自己的能力作出評(píng)價(jià),系統(tǒng)會(huì)幫助你找出自己和職位上的差距,并告訴你如何提高或改變的方法,即每個(gè)員工可以實(shí)現(xiàn)自我測(cè)評(píng);這一系統(tǒng)有利于員工的職業(yè)培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展。

3、將員工的建議存入知識(shí)庫(kù)中。員工在工作中解決了一個(gè)難題或發(fā)現(xiàn)了處理某件事更好的方法后;可以把這個(gè)建議提交一個(gè)由專家組成的評(píng)審小組。評(píng)審小組對(duì)這些建議進(jìn)行審核,并把最好的建議存人知識(shí)庫(kù)中,在建議中注明建議者的姓名,以保證提交建議的質(zhì)量及促進(jìn)員工提交建議的積極性。所有的員工都可以從知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)中看到這個(gè)建議。

4、開(kāi)創(chuàng)家庭式的辦公環(huán)境。公司對(duì)員工的工作環(huán)境進(jìn)行了改善,員工工作空間的墻被涂成了淺粉色、紫色、黃色和綠色,全部的工作空間都是平等和開(kāi)放的。施樂(lè)公司認(rèn)為,這樣有助于創(chuàng)造一個(gè)充滿和諧的氣氛,有利于員工之間進(jìn)行公開(kāi)、坦誠(chéng)的交流。

傳統(tǒng)的營(yíng)銷方法是指企業(yè)與客戶之間只是單純的買賣關(guān)系,現(xiàn)在要改變這種單一的關(guān)系,變客戶為合作伙伴,充分挖掘客戶的有效資源,在營(yíng)銷過(guò)程中促進(jìn)企業(yè)與客戶的共同發(fā)展。

1.對(duì)銷售部門的知識(shí)管理。在過(guò)去,施樂(lè)公司的銷售人員一般為一個(gè)客戶工作一年,然后轉(zhuǎn)為其他客戶。以這種方法運(yùn)作,公司損失了大量的知識(shí)。因?yàn)槊看螛I(yè)務(wù)人員對(duì)新客戶都是陌生的,因此需要從頭開(kāi)始了解這個(gè)客戶,這不僅浪費(fèi)時(shí)間而且客戶也不希望這種行為發(fā)生,客戶希望按以前約定好的計(jì)劃進(jìn)行?,F(xiàn)在施樂(lè)在公司的內(nèi)部網(wǎng)上建立了一個(gè)系統(tǒng),銷售人員將所了解到伯客戶:的所有信息,特別是每一筆交易的情況都存入這個(gè)系統(tǒng)。公司鼓勵(lì)銷售人員了解客戶各方面的情況、包括客戶的個(gè)性。脾氣、喜好、習(xí)慣,甚至小孩的姓名等,當(dāng)然還包括有關(guān)客戶的商業(yè)信息。如果客戶在商務(wù)交往中發(fā)生了不愉快,銷售人員必須將事情的背景記錄下來(lái),施樂(lè)公司會(huì)派專職人員負(fù)責(zé)處理客戶和員工之間的矛盾。

2、對(duì)維修部門的知識(shí)管理占施樂(lè)公司開(kāi)展了一個(gè)有關(guān)維修業(yè)務(wù)的知識(shí)管理計(jì)劃,以更好地獲得并保存維修人員的知識(shí)。在此前,售后服務(wù)部門的新知識(shí)是通過(guò)手冊(cè)傳遞給每個(gè)維修人員的,由于產(chǎn)品的生命周期越來(lái)越短,軟件開(kāi)發(fā)的時(shí)間也越來(lái)越短,手冊(cè)一制訂出來(lái)往往就過(guò)時(shí)了?,F(xiàn)在工作手冊(cè)的傳遞也已進(jìn)入了計(jì)算機(jī)時(shí)代。施樂(lè)公司的技術(shù)人員現(xiàn)在擁有帶高效能超支本文獻(xiàn)服務(wù)功能的便攜電腦,用來(lái)診斷和維修機(jī)器。假如技術(shù)人員要進(jìn)行復(fù)印機(jī)的例行檢查,那么就可以通過(guò)超文本快速連接到有關(guān)的工作指南中去;若技術(shù)人員打算更換某個(gè)零件。那么這個(gè)系統(tǒng)也可自動(dòng)連接有關(guān)零件的圖紙和更換程序。這種“聰明的小手冊(cè)”的成本比印刷的版本要便宜得多,并且可以經(jīng)常進(jìn)行更新。施樂(lè)公司還建立了一個(gè)系統(tǒng),在這個(gè)系統(tǒng)中維修人員可以進(jìn)行實(shí)地交流、診斷和維修機(jī)器。維修人員還可將在工作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的新問(wèn)題或新方法及時(shí)存入這個(gè)系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)維修知識(shí)的共享與及時(shí)更新。

公司辦公用品采購(gòu)及管理方案篇十九

1.通過(guò)績(jī)效管理體系實(shí)施目標(biāo)管理,促進(jìn)員工行為與公司戰(zhàn)略目標(biāo)相一致。2.通過(guò)績(jī)效管理流程運(yùn)作,提高過(guò)程管理控制能力,提升管理水平。3.幫助每個(gè)員工提升工作績(jī)效與勝任力,同時(shí)促進(jìn)人力資源梯隊(duì)建設(shè)。4.通過(guò)管理者與員工之間充分溝通,形成開(kāi)放、參與的團(tuán)隊(duì)氛圍,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。

5.依靠績(jī)效管理制度的規(guī)范與約束,建立起自我激勵(lì)、自我約束、促進(jìn)優(yōu)秀人。

才脫穎而出的人力資源管理體制。

1.xxxx有限公司各部門。

2.包括但不僅限于公司三等職(含)以上員工。

1.直線管理人員(有直接下屬的管理人員)承擔(dān)對(duì)下屬績(jī)效管理的權(quán)力和義務(wù)。2.員工的越級(jí)上級(jí)承擔(dān)對(duì)績(jī)效結(jié)果審核的權(quán)力和義務(wù)。

3.特助享有針對(duì)績(jī)效考核過(guò)程和結(jié)果檢查的權(quán)利,在特定情況下享有考核結(jié)果。

的更改權(quán)。

4.公司人力資源部負(fù)責(zé)績(jī)效考核的組織協(xié)調(diào)工作,會(huì)同越級(jí)上級(jí)對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行審核,對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行整合,確定薪酬的發(fā)放。

5.人力資源部作為績(jī)效管理的歸口部門,負(fù)責(zé)記錄員工歷次考核結(jié)果,并以此作為員工崗位輪換、培訓(xùn)及發(fā)展的依據(jù)。

1.根據(jù)考核對(duì)象的不同,分為部門績(jī)效考核、員工績(jī)效考核。

2.根據(jù)考核內(nèi)容的不同,分為任務(wù)績(jī)效考核、周邊績(jī)效考核和管理績(jī)效考核1。

4.不同的考核對(duì)象對(duì)應(yīng)的考核內(nèi)容和考核頻率分別為:

1.任務(wù)績(jī)效。

身工作的完成情況。根據(jù)部門、職位性質(zhì)不同考核期有所不同。

周邊績(jī)效——是針對(duì)部門、員工在履行職責(zé)和達(dá)成任務(wù)的過(guò)程中對(duì)自身工作業(yè)績(jī)及團(tuán)隊(duì)其它人員、其他部門工作業(yè)績(jī)有影響的支持性因素,涉及工作責(zé)任心、服務(wù)意識(shí)、工作效率、內(nèi)部客戶滿意度等方面因素,1周邊績(jī)效強(qiáng)調(diào)內(nèi)部客戶的市場(chǎng)意識(shí),實(shí)行年度考核。

管理績(jī)效——是針對(duì)管理人員,指向的是管理者在履行管理職責(zé)時(shí)對(duì)組織業(yè)績(jī)有影響的支持性因素,涉及管理過(guò)程中的多方面因素,涉及計(jì)劃、組織、指揮控制、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等多方面因素。管理績(jī)效強(qiáng)調(diào)管理者自身的管理素質(zhì),進(jìn)行年度考核。

根據(jù)部門和職位的不同,分別采用兩種考核工具2:

2.周邊績(jī)效。

支持和職能部門采用部門周邊績(jī)效評(píng)估表(參見(jiàn)xxxx考核用表),員工采用個(gè)人周邊績(jī)效評(píng)價(jià)表(參見(jiàn)xxxx考核用表)。

管理人員考核管理績(jī)效采用管理績(jī)效評(píng)估表(參見(jiàn)xxxx考核用表)。

績(jī)效計(jì)分卡:在期初根據(jù)工作計(jì)劃,將部門的目標(biāo)用指標(biāo)的形式呈現(xiàn),并且將績(jī)效得分和完成目標(biāo)定出來(lái)。適用于銷售、生產(chǎn)部門和銷售人員。

計(jì)劃-評(píng)價(jià)表:在期初根據(jù)工作計(jì)劃,將部門的目標(biāo)用任務(wù)的形式呈現(xiàn),適用于支持和職能部門及非銷售人員。

2.1.部門周邊績(jī)效的參評(píng)人員為有工作聯(lián)系的其他部門負(fù)責(zé)人及員工代表。

參評(píng)部門中有工作聯(lián)系的人數(shù)少于3人,全體參加;超過(guò)三人時(shí),參評(píng)人為有工作聯(lián)系的三個(gè)人。按照服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系確定評(píng)價(jià)與被評(píng)價(jià)關(guān)系。

2.2.員工周邊績(jī)效的參評(píng)人員為本部門負(fù)責(zé)人、部門所有其它員工。部門人數(shù)少于三人時(shí),全體參加;人數(shù)多于三人時(shí),三人參評(píng)。

2.3.管理人員的管理績(jī)效的參評(píng)人員為直接上級(jí)、本部門所有下屬員工。下屬員工人數(shù)的確定同上。

公司辦公用品采購(gòu)及管理方案篇二十

企業(yè)物資采購(gòu)流程混亂是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中最突出的問(wèn)題之一。

一般來(lái)說(shuō),企業(yè)會(huì)設(shè)立專門的物資采購(gòu)部門,由其全面負(fù)責(zé)物資采購(gòu)工作。

然而事實(shí)上,很多企業(yè)并沒(méi)有設(shè)立專業(yè)的采購(gòu)部門,而是將采購(gòu)權(quán)直接下放到各個(gè)部門中,由各個(gè)部門自行采購(gòu)。

這使得企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)工作過(guò)于分散,難以被統(tǒng)一管理。

雖然這種模式下,企業(yè)所需要的物資能夠被快速采購(gòu),但難以形成批量采購(gòu)。

企業(yè)的各個(gè)部門無(wú)法有效溝通,管理者難以全面掌控各個(gè)部門的采購(gòu)工作,使得企業(yè)的采購(gòu)成本難以降低。

12采購(gòu)人員的素質(zhì)不高。

很多企業(yè)管理者對(duì)于采購(gòu)工作的認(rèn)識(shí)不深,只是將采購(gòu)簡(jiǎn)單理解為“商品的買賣”與“購(gòu)銷行為”。

在這種思想認(rèn)識(shí)下,其所招聘到的采購(gòu)工作人員也良莠不齊。

這些采購(gòu)人員很難準(zhǔn)確把握物資的價(jià)格與質(zhì)量。

加之,企業(yè)所需物資種類非常多,采購(gòu)人員難以面面俱到,熟悉每一種物資。

企業(yè)物資采購(gòu)的過(guò)程非常復(fù)雜,對(duì)于采購(gòu)人員提出非常高的要求,其必須具備一定的技術(shù)能力與專業(yè)知識(shí)。

采購(gòu)人員應(yīng)具備良好的道德,能夠嚴(yán)格按照企業(yè)要求來(lái)把握物資質(zhì)量。

然而在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,企業(yè)采購(gòu)人員“里應(yīng)外合”的情況非常嚴(yán)重,違法亂紀(jì)的行為時(shí)有發(fā)生,給企業(yè)帶來(lái)了巨大經(jīng)濟(jì)損失。

13監(jiān)督機(jī)制不到位。

采購(gòu)環(huán)節(jié)不規(guī)范是當(dāng)前很多企業(yè)的通病,物資需求部門和采購(gòu)執(zhí)行部門是同一部門,采購(gòu)人員“吃回扣”的現(xiàn)象非常普遍。

與生產(chǎn)環(huán)節(jié)不同,采購(gòu)環(huán)節(jié)更容易出現(xiàn)違法亂紀(jì)行為。

很多采購(gòu)人員沒(méi)有抵抗誘惑,利用手中職權(quán),謀取個(gè)人私利。

這也是導(dǎo)致很多企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不佳的重要原因。

這些問(wèn)題產(chǎn)生的根本原因在于企業(yè)缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制。

雖然很多企業(yè)已經(jīng)構(gòu)建了內(nèi)外監(jiān)管的體系,但是外在監(jiān)督制度往往流于形式,難以發(fā)揮實(shí)效。

2應(yīng)對(duì)上述問(wèn)題的措施。

21加強(qiáng)采購(gòu)制度的監(jiān)督。

近些年來(lái),我國(guó)為了規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)管理,先后出臺(tái)了一系列的法規(guī)與政策。

但在經(jīng)濟(jì)社會(huì)下,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為具有多樣化的特點(diǎn),政府部門的相關(guān)規(guī)定難以與企業(yè)的實(shí)際工作需求完全吻合。

對(duì)此,企業(yè)應(yīng)從自身的經(jīng)營(yíng)狀況出發(fā),明確自身的不足,不斷完善采購(gòu)管理。

除此之外,還應(yīng)該加大企業(yè)采購(gòu)貪腐現(xiàn)象的懲處力度。

22制定科學(xué)的運(yùn)作程序。

企業(yè)的各項(xiàng)采購(gòu)工作應(yīng)由專門的采購(gòu)部門來(lái)負(fù)責(zé)。

企業(yè)可以根據(jù)自身的管理經(jīng)驗(yàn)與實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,賦予采購(gòu)部門物資采購(gòu)權(quán)。

整個(gè)企業(yè)的物資采購(gòu)工作應(yīng)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化,實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)的集中化。

在實(shí)際工作中,采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)根據(jù)企業(yè)物資供需狀況,制訂采購(gòu)計(jì)劃,由上級(jí)主管部門批示后,由專人負(fù)責(zé)招標(biāo)工作。

在評(píng)標(biāo)的過(guò)程中,應(yīng)公開(kāi)透明,從企業(yè)的角度,選擇最佳的供應(yīng)商,提高物資質(zhì)量水平與降低企業(yè)采購(gòu)成本。

23建立專業(yè)化的采購(gòu)隊(duì)伍。

針對(duì)當(dāng)前企業(yè)采購(gòu)人員素質(zhì)水平過(guò)于低下,企業(yè)應(yīng)從多個(gè)方面組建一支專業(yè)化的采購(gòu)隊(duì)伍,提高其采購(gòu)管理水平。

企業(yè)物資采購(gòu)人員應(yīng)具備如下素質(zhì):

一是法制觀念強(qiáng)。

其不僅熱愛(ài)采購(gòu)工作,還應(yīng)該熟悉并執(zhí)行各項(xiàng)法規(guī)政策,不會(huì)濫用權(quán)力;二是具備非常豐富的采購(gòu)專業(yè)知識(shí),特別是熟練運(yùn)用多種采購(gòu)工具,掌握大量的采購(gòu)技巧;三是具有非常強(qiáng)的溝通能力,能夠冷靜應(yīng)對(duì)各種狀況;四是具有學(xué)習(xí)精神,及時(shí)通過(guò)培訓(xùn)與進(jìn)修等多種途徑來(lái)提高自我水平;五是具有過(guò)硬的思想道德水平,能夠抵御各種誘惑。

針對(duì)采購(gòu)人員,企業(yè)可以施行崗位淘汰制,對(duì)于那些表現(xiàn)不佳的采購(gòu)人員,應(yīng)加以辭退。

為了進(jìn)一步提升物資采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)水平,企業(yè)還應(yīng)該開(kāi)展各項(xiàng)培訓(xùn)工作,選拔優(yōu)秀的采購(gòu)人員外派學(xué)習(xí),并及時(shí)與企業(yè)內(nèi)相關(guān)工作人員交流心得。

24選擇合理的采購(gòu)方式與路徑。

一是選擇合理的采購(gòu)路徑。

當(dāng)前我國(guó)物資采購(gòu)市場(chǎng)還不夠完善,難以完全依賴市場(chǎng)自我調(diào)節(jié),相關(guān)部門還需要及時(shí)介入。

針對(duì)此,企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照各項(xiàng)政策要求,構(gòu)建相對(duì)穩(wěn)定與完善的采購(gòu)路徑;二是重視資質(zhì)。

企業(yè)應(yīng)重視供應(yīng)商,充分掌握供應(yīng)商的資料,對(duì)不符合資質(zhì)要求的供應(yīng)商,取締其競(jìng)標(biāo)資格。

企業(yè)還應(yīng)對(duì)供應(yīng)商所供物資仔細(xì)進(jìn)行質(zhì)量檢查,不符合質(zhì)量要求的物資應(yīng)及時(shí)退貨,并取締供應(yīng)商的資格。

三是改良進(jìn)貨方式。

企業(yè)應(yīng)積極構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)物資采購(gòu)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)的網(wǎng)絡(luò)化。

25對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行全程跟蹤。

在對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行全程跟蹤的.過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)做到如下方面:

一是對(duì)各個(gè)流程加強(qiáng)檢查與監(jiān)督。

根據(jù)既定的流程,對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)逐一檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并采取有效的應(yīng)對(duì)措施。

其中物資采購(gòu)預(yù)算的制定、價(jià)格的咨詢、簽訂合同及結(jié)算為重點(diǎn)檢查內(nèi)容,企業(yè)應(yīng)高度重視。

針對(duì)采購(gòu)計(jì)劃展開(kāi)監(jiān)督工作,能夠確保之后的采購(gòu)工作更具合理性;價(jià)格方面的監(jiān)督,可以實(shí)現(xiàn)多方比價(jià),使得企業(yè)能夠選擇最佳的供應(yīng)商;合同方面的監(jiān)督能夠有效保護(hù)企業(yè)自身的利益;結(jié)算方面的監(jiān)督能夠保護(hù)企業(yè)資金的安全。

二是實(shí)行公開(kāi)與透明化,全面推行公告制度。

三是在監(jiān)督方面應(yīng)整合多個(gè)部門的力量,共同推進(jìn)。

監(jiān)督工作不能依靠單一的部門進(jìn)行,企業(yè)應(yīng)鼓勵(lì)全員參與到監(jiān)督工作中來(lái)。

26構(gòu)建科學(xué)的管理制度。

在開(kāi)展招標(biāo)工作之前,很多企業(yè)都是以合同的形式來(lái)開(kāi)展管理工作的,這種形式有如下不足:

一是采購(gòu)工作受采購(gòu)人員的主觀影響,采購(gòu)人員若沒(méi)有獲知最新價(jià)格,其采購(gòu)行為一般不會(huì)實(shí)現(xiàn)最大效率。

更有個(gè)別采購(gòu)人員,從個(gè)人喜好或情感出發(fā)選擇供應(yīng)商,這極大地?fù)p害了企業(yè)的利益。

二是貪腐現(xiàn)象非常嚴(yán)重,企業(yè)大量資金外流。

公司辦公用品采購(gòu)及管理方案篇二十一

為做好經(jīng)營(yíng)工作,提高工作能力,提升服務(wù)質(zhì)量,擴(kuò)大業(yè)務(wù)銷售,完成年度工作任務(wù),創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益,特制訂經(jīng)營(yíng)管理思路,具體如下:

認(rèn)真學(xué)習(xí)合資公司工作精神與發(fā)展目標(biāo),貫徹落實(shí)合資公司工作要求,樹(shù)立一切以客戶為中心的思想意識(shí),加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)能力建設(shè),以卓越服務(wù)創(chuàng)造價(jià)值為手段,積極主動(dòng)為客戶搞好服務(wù),千方百計(jì)為客戶排憂解難,優(yōu)化公司發(fā)展環(huán)境,增強(qiáng)工作信心與決心,促進(jìn)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)平穩(wěn)較快發(fā)展,提高經(jīng)濟(jì)效益。

要以天然氣到來(lái)為契機(jī),做好燃?xì)忮仩t、燃?xì)鉄崴?、燃?xì)獾嘏扔嘘P(guān)天然氣產(chǎn)品的銷售工作,要重點(diǎn)解決以往經(jīng)營(yíng)服務(wù)工作中存在的不足與突出問(wèn)題,進(jìn)一步提高本公司服務(wù)水平、服務(wù)能力,增強(qiáng)服務(wù)形象和體現(xiàn)服務(wù)價(jià)值,達(dá)到“服務(wù)好、質(zhì)量好、客戶滿意”的目標(biāo),從而助推本公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)平穩(wěn)較快發(fā)展,創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益。

(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)。

當(dāng)今時(shí)代是一個(gè)學(xué)習(xí)的時(shí)代,一個(gè)人不學(xué)習(xí),就跟不上時(shí)代的需要,必定被時(shí)代所淘汰。作為我們物資公司,要以天然氣到來(lái),有關(guān)燃?xì)忮仩t、燃?xì)鉄崴?、燃?xì)獾嘏扔嘘P(guān)天然氣產(chǎn)品出現(xiàn)旺銷為契機(jī),加強(qiáng)學(xué)習(xí)。要學(xué)習(xí)各方面業(yè)務(wù)知識(shí),擴(kuò)大自己的知識(shí)面,特別要學(xué)習(xí)燃?xì)忮仩t、燃?xì)鉄崴鳌⑷細(xì)獾嘏犬a(chǎn)品知識(shí),熟悉產(chǎn)品使用范圍與使用性能,能夠解答客戶提出的所有問(wèn)題,促進(jìn)天然氣產(chǎn)品的銷售工作。要參加合資公司組織的各種培訓(xùn),增加服務(wù)技能,滿足客戶提出的各種要求;通過(guò)學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高我們物資公司全體員工的綜合素質(zhì),去做好客戶服務(wù)工作,獲得客戶的滿意。

(二)樹(shù)立信心,促進(jìn)業(yè)務(wù)營(yíng)銷。

我們物資公司全體員工要樹(shù)立信心堅(jiān)決執(zhí)行合資公司的各項(xiàng)工作決定與工作措施在具體實(shí)際業(yè)務(wù)營(yíng)銷中要提升“主動(dòng)服務(wù)能力、解決問(wèn)題能力、發(fā)現(xiàn)需求能力”三種能力要多動(dòng)腦筋、想辦法有真正的實(shí)招有真正吸引客戶的實(shí)際措施促進(jìn)業(yè)務(wù)銷售爭(zhēng)取完成全年目標(biāo)任務(wù)銷售額達(dá)到__萬(wàn)元以優(yōu)異的銷售業(yè)績(jī)向合資公司匯報(bào)。

(三)落實(shí)措施,做到優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

我們物資公司要通過(guò)落實(shí)措施,切實(shí)提高自己的服務(wù)水平,為客戶提供真正的優(yōu)質(zhì)服務(wù),以此達(dá)到鞏固老客戶、發(fā)展新客戶的目的。一是熱情接待客戶,凡是客戶上門,主動(dòng)打招呼,詢問(wèn)業(yè)務(wù)事項(xiàng),詳細(xì)回答客戶提出的全部問(wèn)題,確??蛻臬@得滿意,以此擴(kuò)大燃?xì)忮仩t、燃?xì)鉄崴?、燃?xì)獾嘏扔嘘P(guān)天然氣產(chǎn)品銷售。二是落實(shí)上門服務(wù),對(duì)業(yè)務(wù)量大的客戶,除平時(shí)多打電話進(jìn)行聯(lián)系外,主動(dòng)上門拜訪客戶,向客戶介紹我們物資公司的產(chǎn)品,說(shuō)明我們物資公司的價(jià)格優(yōu)勢(shì)與優(yōu)質(zhì)服務(wù)。同時(shí),認(rèn)真聽(tīng)取客戶的意見(jiàn)與要求,這樣既聯(lián)絡(luò)了客戶的`感情,又通過(guò)采納客戶的意見(jiàn)與要求,提高服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。

(四)創(chuàng)新服務(wù),增進(jìn)客戶感情。

我們物資公司準(zhǔn)備在店里設(shè)立一個(gè)茶座把環(huán)境搞得優(yōu)雅溫馨充滿人情味讓客戶來(lái)我們店似同賓至如歸。在親切祥和的環(huán)境中讓業(yè)務(wù)大的客戶坐下來(lái)慢慢品茶在悠然的休閑中與客戶交談業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)談成就在茶座里辦理相關(guān)燃?xì)鈽I(yè)務(wù)提高業(yè)務(wù)檔次。

(五)加強(qiáng)責(zé)任,提高工作質(zhì)量。

要做好工作,除了工作能力外,關(guān)鍵在于責(zé)任。,我們物資公司對(duì)每個(gè)員工要明確工作分工,明確工作職責(zé),使每個(gè)員工都盡到工作責(zé)任性,按照工作要求認(rèn)真做好自己的工作。要切實(shí)加強(qiáng)每個(gè)員工的工作責(zé)任性,要熟悉自己的工作崗位責(zé)任,明白自己的工作范圍,對(duì)自己工作責(zé)任內(nèi)的任何事情,都要主動(dòng)地去做,認(rèn)真負(fù)責(zé)地做完做好,只要人在崗位,事情就要做足到最后一分鐘。同時(shí),要強(qiáng)化時(shí)間效率,做到辦事不拖拉,加快工作進(jìn)度,保證工作質(zhì)量,促進(jìn)業(yè)務(wù)工作發(fā)展。

公司辦公用品采購(gòu)及管理方案篇二十二

公司的指令式管理,容易使得部門缺乏計(jì)劃力、靈活性,員工失去創(chuàng)造力,同時(shí)也使得公司領(lǐng)導(dǎo)工作量沉重,所以建議公司要有這樣的意識(shí)并開(kāi)始部署并嘗試推行部門“分權(quán)管理”制。1、公司從大體上制定一個(gè)工作方向、任務(wù),具體操作就交由部門團(tuán)隊(duì)自由發(fā)揮了。這樣一來(lái),在工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)上,部門團(tuán)隊(duì)會(huì)有很大的靈活性來(lái)采用具體的方法。(抓大放小,放手去做)。

2、根據(jù)實(shí)際工作情況,不定期召開(kāi)內(nèi)部溝通短會(huì),每月不低于兩次,讓公司各種政策措施、方案變動(dòng)等信息,及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到公司基層。

1、各部門匯報(bào)上一月度工作任務(wù)完成進(jìn)度,未能如期完成的需說(shuō)明原因,并在會(huì)上提出最終完成時(shí)間,需要其它部門或人員協(xié)助解決的會(huì)上提出。

2、公司決策人依據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)大綱,分解下一月度各部門的具體工作任務(wù)及安排。

3、各部門同時(shí)也根據(jù)各自部門的實(shí)際業(yè)務(wù)開(kāi)展情況計(jì)劃好自己的工作安排。

4、同時(shí)會(huì)議也將公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,各部門存在的問(wèn)題、不良現(xiàn)象逐一提出并要求整改。各部門也可以對(duì)公司經(jīng)營(yíng)反映情況、提出好建議。月度工作例會(huì)制度是各部門之間溝通的重要橋梁,目的是為了發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題。(上情下達(dá),下情上報(bào))。

(一)先以部門作試點(diǎn),逐漸將“績(jī)效考核”這一概念意識(shí)植入員工腦中。(現(xiàn)處導(dǎo)入階段,日后嚴(yán)格收緊)。

(二)行政部除了日常員工工作考核外,更多的是在日常監(jiān)管、巡查公司各部門、員工工作過(guò)程中,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題(工作方法、溝通技巧、工作態(tài)度、違法違紀(jì)等),隨時(shí)約談當(dāng)時(shí)人,及時(shí)糾正其方向、不足,并提出改善意見(jiàn)(目前階段以日常監(jiān)管為主,績(jī)效考核為輔,防患于未然)。

(三)年終進(jìn)行公司“優(yōu)秀部門團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)”、“杰出員工獎(jiǎng)”評(píng)比,以此激勵(lì)員工力爭(zhēng)上游、鼓舞士氣!

1、對(duì)辦公室人員的紀(jì)律要加強(qiáng)監(jiān)管:上班時(shí)間大聲說(shuō)笑、閑聊、串崗、接聽(tīng)客戶咨詢電話不夠熱情等。

2、根據(jù)國(guó)家法律法規(guī),新員工試用期最長(zhǎng)為2個(gè)月,入職即簽訂勞動(dòng)合同及購(gòu)買社保,為了避免風(fēng)險(xiǎn)及防范別有用心的員工投訴,建議按照國(guó)家法律法規(guī)執(zhí)行。

3、薪酬設(shè)計(jì)。

總體原則。

為了工作的執(zhí)行落實(shí),同時(shí)也基于“分權(quán)管理”中存在的漏洞,所以訂立“部門溝通協(xié)作機(jī)制”。工作過(guò)程中,各部門之間會(huì)涉及到人員的互相協(xié)作。這是要主動(dòng)配合其他同事完成工作任務(wù)。(分權(quán)管理、溝通協(xié)調(diào))。

2、要樹(shù)立典型,獎(jiǎng)罰分明。

在月度例會(huì)上、要第一時(shí)間將做事正確、突出、先進(jìn)的部門、個(gè)人去鼓勵(lì)和表彰他;帶頭出風(fēng)頭的話,一定要給予批評(píng)嚴(yán)懲;并且將一些成就突出,能力強(qiáng)貢獻(xiàn)大的員工樹(shù)立為企業(yè)的優(yōu)秀員工榜樣,以供大家學(xué)習(xí)。

4、要加強(qiáng)引導(dǎo)和培訓(xùn)。

(1)行政部根據(jù)各部門職能、業(yè)務(wù)技能情況,不定期的組織培訓(xùn),讓他們?nèi)ラ_(kāi)闊視野,了解自己理論或業(yè)務(wù)技巧上的存在不足。

(2)各部門根據(jù)自己部門存在的不足,向行政部提交需要的相關(guān)培訓(xùn)課程。

(3)對(duì)員工參加相關(guān)培訓(xùn),提升與自身工作崗位相關(guān)業(yè)務(wù)技能的,公司給予學(xué)費(fèi)上的報(bào)銷。(但需與公司簽處相關(guān)協(xié)議)。

1、接到活動(dòng)之后,要通知公司人員,讓相關(guān)人員知道此次活動(dòng)的相關(guān)信息,可開(kāi)個(gè)小會(huì)討論相關(guān)細(xì)節(jié),具體分工,做個(gè)表格列出我們具體要做哪些東西。這樣可避免有人知道有這個(gè)活動(dòng),有人不知道。知道的人忙的不可開(kāi)交,不知道的人無(wú)所事事。

2、做一個(gè)活動(dòng)進(jìn)度表,什么時(shí)間具體做什么,什么時(shí)候完成,由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)。

3、及時(shí)溝通,看完場(chǎng)地回來(lái),構(gòu)思好要做什么,就及時(shí)叫相關(guān)人員開(kāi)始做,也可開(kāi)會(huì)討論,整理思路,再分工。首先要做一個(gè)活動(dòng)方案,交由誰(shuí)檢查,回復(fù)要修改內(nèi)容,修改完后做ppt。要設(shè)計(jì)什么東西,都列出來(lái),ppt模板可先做。設(shè)計(jì)完,審核通過(guò),交由做ppt的人整理做出一套完整的方案。最后交由領(lǐng)導(dǎo)審核,再發(fā)給客戶。

4、文檔的管理、命名,統(tǒng)一命名,名稱+時(shí)間,對(duì)之前文檔有更新要注明,并且要把舊的版本刪掉。

5、到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),明確自己的工作職責(zé),人員可靈活調(diào)配,相互配合。

6、活動(dòng)結(jié)束及時(shí)開(kāi)會(huì)總結(jié),從活動(dòng)的評(píng)價(jià)到自我評(píng)價(jià),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)吸取教訓(xùn)。

7、每次活動(dòng)之后要把這次活動(dòng)的資料整理一下,每個(gè)文檔,最后確認(rèn)的設(shè)計(jì)稿件等,都整理到一個(gè)以這次活動(dòng)命名的文件夾里,然后再統(tǒng)一交由沒(méi)人管理,也可以整理紙質(zhì)的活動(dòng)資料,把每次活動(dòng)的策劃方案、流程表、主持人串詞等打印出來(lái)的資料整理在一個(gè)文件夾里,按時(shí)間順序固定放在某個(gè)地方??蔀橐院蠡顒?dòng)做借鑒,讓公司的所有人都共享到這份資料。

8、網(wǎng)站宣傳,每次活動(dòng)后,可寫一篇新聞報(bào)道附上一些活動(dòng)照片,發(fā)布在我們好日子的網(wǎng)站上去,讓更多人了解我們好日子文化傳媒的實(shí)力。

1、全體員工須按要求佩戴廠牌(應(yīng)正面向上佩戴于胸前),穿廠服。不得穿拖鞋進(jìn)入車間。

2、每天正常上班時(shí)間為小時(shí),晚上如加班依生產(chǎn)需要臨時(shí)通知。若晚上需加班,在下午點(diǎn)前填寫加班人員申請(qǐng)表,報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)并送人事部門作考勤依據(jù)。

3、工作時(shí)間內(nèi),車間主任、質(zhì)檢員和其它管理人員因工作關(guān)系在車間走動(dòng),其他人員不得離開(kāi)工作崗位相互竄崗,若因事需離開(kāi)工作崗位須向車間主任申請(qǐng)方能離崗。

4、禁止在車間吃飯、吸煙、聊天、嬉戲打鬧,吵嘴打架,私自離崗,竄崗等行為(注:脫崗:指打卡后脫離工作崗位或辦私事;竄崗:指上班時(shí)間竄至他人崗位做與工作無(wú)關(guān)的事),吸煙要到公司指定的地方或大門外。違者依《行政管理制度》處理。

5、作業(yè)時(shí)間禁止帶小孩或廠外人士在生產(chǎn)車間玩耍或?yàn)E動(dòng)車床,由此而造成的事故自行承擔(dān)。

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