辦公室主任培訓心得范文(15篇)

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辦公室主任培訓心得范文(15篇)
時間:2023-11-21 06:55:14     小編:ZS文王

總結是一個不斷學習和成長的過程,能夠讓我們不斷進步。總結需要遵循邏輯結構,根據時間或主題進行組織??偨Y寫作一直以來都是大家所關注的話題,下面這些范文或許能給你一些啟發(fā)。

辦公室主任培訓心得篇一

4、緊跟總公司步伐,認真做好“公司文化和品牌升級”工作的組織、推動、落實;。

5、確保自有職場購置工作合規(guī)、有序、高效進行;。

學有所獲。

2、通過培訓對辦公室的工作內容、工作流程、工作職責有新的認識;。

本次參加總公司培訓,收獲頗豐,深深感覺到作為二級機構辦公室主任一定要給自己定好位,要通過為公司創(chuàng)造價值去展示自己的才華、體現自身的價值。

辦公室工作盡管千頭萬緒、紛繁復雜,但本人一定會理清思路,振作精神,在總公司行政管理部的指導下,在湖南分公司辦公室全體同仁的共同努力下,爭取使湖南分公司辦公室工作在20__年能夠邁上新的臺階。

辦公室主任培訓心得篇二

此次培訓,總公司行政管理部楊懷鵬總經理、陸素林總經理助理和七位職能處室經理親自開訓、結訓和授課,并安排參觀、體驗,聆聽黎宗劍副總裁對辦公室工作和行政管理的認識、要求與期望。

整個培訓內容豐富、形式多樣,時時感動,常有感悟;細細體會、源遠流長。

首先,就此次培訓而言,十分系統(tǒng)全面。從文秘、品宣、媒體公關,到采購、資產、后勤保障;從崗位職責、人員配置,到工作流程、制度要求;從公司戰(zhàn)略、關鍵任務,到全年計劃、推進節(jié)奏、非常詳實,體現了總公司行政管理部的良苦用心。

雖然本人上任分公司辦公室主任已經三個多月,對辦公室工作已有初步了解,但還是不夠全面和具體,或者有些模糊,只知概念不明實質。通過此次培訓,不僅了解了低頭要干的“活”,也清晰了抬頭要看的“路”。

最后,就是深深的責任感。黎宗劍副總裁強調,二級機構辦公室主任要“承上啟下、上傳下達、下情上通、左右協(xié)調”。辦公室作為二級機構三線部門,不僅服務分公司班子,更服務其它職能部門和員工。

辦公室如何將公司資源公平公正地有效運用?如何為公司創(chuàng)造價值?如何讓細碎工作“出彩出戲”?從此次培訓,從總公司行政管理部,我看到了差距、看到標桿。

對照楊懷鵬總經理結訓講話時提出的“責任心”、“精氣神”、“講學習”、“執(zhí)行力”、“搶先機”、“樹權威”、“協(xié)同性”七點工作要求,在感受到身上責任的同時,也明確了工作方向與目標。

培訓返程后,根據基礎管理三步曲(制度—流程—考核),結合上海分公司實際情況,準備著手推動以下幾項工作:

上海分公司辦公室近一年人員變動較為頻繁,特別是核心骨干,辦公室4位管理干部(2人基層經理、2人中層經理),到崗最長半年,最短1個月,其中3人是跨部門調任,對辦公室工作初次接觸,都需要學習,總公司的培訓內容是最好的學習教材。

對照總公司制度、流程、要求,對分公司辦公室現有崗位職責和工作內容進行梳理,對崗位人員進行調整,模塊相對獨立、內容略有交叉、風險有所控制。

在目前已有的部門周工作例會基礎上,逐步推行“月度工作總結與計劃”、“月度員工績效反饋”、“學習閱讀日”等。

作為入司已經新華人,對新華有著濃厚的情結,回顧自己的成長歷程,也印證了黎宗劍副總裁所講的“首先考慮的是為公司創(chuàng)造價值,在這過程中提升自我價值”。

在此要感謝分公司領導的信任,給予我這樣的平臺!感謝總公司各位領導的關心,給予這樣的機會!對于辦公室工作,我想只要保持初心、責任心和感恩之心,多學習、多交流、多溝通,亦能創(chuàng)造并體現價值。

辦公室主任培訓心得篇三

在辦公室工作的過程中,很多人可能會有干辦公室主任這一職責的機會。而為了提高自己的領導能力和管理技巧,通常會參加一些相關的培訓會。最近,我有幸參加了一次辦公室主任培訓會,并從中受益匪淺。以下是我對這次培訓會的心得體會。

首先,這次培訓會讓我對作為辦公室主任的角色有了更清晰的理解。在過去,對于這一崗位的認知往往停留在處理紙質文件和安排行政事務的層面上。然而,通過培訓會我了解到,作為辦公室主任,我們不僅僅要負責日常的行政工作,還需要具備一定的領導能力來管理團隊,以及解決復雜的問題。同時,我們還要與公司其他部門進行有效的溝通與協(xié)調,以確保辦公室的運營工作能夠順利執(zhí)行。這次培訓會讓我明確了自己的角色定位,對于今后的工作有了更明確的目標。

其次,我在培訓會中學到了許多實用的管理技巧。比如,如何激勵團隊成員,如何處理緊急情況,如何進行有效的會議管理等。在培訓會中,講師通過案例分析和互動式的教學,幫助我們更好地理解和掌握這些技巧。同時,我們還進行了一些團隊合作的演練,讓我們在實踐中感受到管理的挑戰(zhàn)和樂趣。這些技巧和經驗將對我未來的管理工作產生積極的影響。

此外,這次培訓會還給我提供了一個與其他辦公室主任交流的平臺。在會議的休息時間和晚間的社交活動中,我有機會與其他來自不同公司和部門的辦公室主任進行交流和分享經驗。通過與他們的交流,我領略到了其他公司辦公室的管理模式和工作挑戰(zhàn)。我還和一些與我崗位相似的同行建立了聯系,并互相約定在相關工作上共享經驗和資源。這種交流不僅豐富了我的視野,也為我以后的工作提供了寶貴的借鑒和支持。

最后,這次培訓會讓我認識到了自己的不足之處,并激勵我不斷提升自己。在與其他辦公室主任的交流過程中,我發(fā)現自己在領導技巧和團隊管理方面還有很大的提升空間。我也注意到一些來自其他公司的同行在這些方面做得更好。因此,我決定在今后的工作中,積極學習和運用這些技巧,并向其他同行請教和學習,不斷提高自己的能力和水平。

總的來說,這次辦公室主任培訓會給我留下了深刻的印象。通過這次培訓會,我對自己的角色有了更清晰的認識,學到了許多實用的管理技巧,有機會與其他辦公室主任進行交流,并激勵我不斷提升自己。我相信,這些收獲將對我的工作產生積極的影響,在未來的工作中能夠更好地履行辦公室主任的職責。

辦公室主任培訓心得篇四

根據區(qū)教文【20xx】67號精神,對照檢查范圍和內容,我校對20xx年春季開學以來治理教育亂收費規(guī)范教育收費工作,進行認真自查,特將此次自查結果報告如下:

1、進展情況:

我校在規(guī)范中小學服務性收費和代收費工作方面,嚴格按照國家有關規(guī)定、上級文件規(guī)定的收費項目和標準執(zhí)行進行收費。沒有擅自設立收費項目、提高收費標準和擴大收費范圍現象發(fā)生。學校沒有收取服務性收費和代收費,確實需要學校代收的費用,也是在學生自愿和非盈利的原則下進行。

2、主要做法:

扎實推進政務、校務、收費公開,做到公開透明。學校在校園醒目位置設立“校務公示欄”,通過公示,加強公示內容的動態(tài)管理,讓學生家長在收費前了解收費項目、收費標準、收費依據以及收費范圍、減免政策。每次收費或代收費前都給學生發(fā)放收費通知單,讓學生帶回家讓家長簽字以后,再收費。

3、主要問題:

學校和教師沒有出現以舉辦“輔導班”“提高班”等為由向學生強制收取費用。也沒有出現強制讓學生購買學習或教輔資料現象。

4、下一步工作打算:

一如既往的按照上級精神和指示的要求進行收費或代收費,學校和教師絕不私自亂收費。

我校通過開展對學校及各個教學點收費行為的集中清理活動,有效促進了學校嚴格遵守教育法律法規(guī)、規(guī)范教育收費的要求,對學校杜絕亂收費行為的發(fā)生、真正減輕學生家長的經濟負擔,切實維護學生和家長的合法權益,加快了建設和諧校園、放心校園、人民滿意的學校。

3.教育亂收費自查報告。

5.關于小學亂收費自查報告。

6.小學亂收費自查報告范文。

7.小學治理亂收費自查報告范文。

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時光在流逝,從不停歇,一段時間的工作已經結束了,回看這段時間的工作,有著一些問題,這時候,最關鍵的自查報告怎么能落下!那么你真正懂得怎么寫好自查報告嗎?以下是小編為大家整理的教育系統(tǒng)亂收費自查報告(通用5篇),僅供參考,大家一起來看看吧。

辦公室主任培訓心得篇五

為期三天的新任辦公室主任培訓,經過總公司行政部各處領導的講解,系統(tǒng)學習了行政系列工作內容,同時加深了對分公司辦公室各項工作重要性的認識?,F將本次培訓心得總結如下:

自己已在辦公室總務室工作兩年有余,自認各項工作已做到細致、規(guī)范,但通過總部各處領導介紹本職工作時,感到自慚形穢,個人工作不僅沒做到細致,還有更多風險隱患,如:批閱公文中領導審批意見匯總后追蹤落實、會議材料報送給領導預留審批時間、公務用車的管理規(guī)范、以書面的形式匯報工作、安全保衛(wèi)工作等等,通過學習以上事件總部的處理方式,感受到自己工作的膚淺與不到位。

1、改變工作方式、改進工作方法、提高效率。

重新梳理個人與部門員工的工作內容,逐項研究工作內容的簡潔性、合理性,對不合理的工作事項,進行改進并合理安排,做到忙而不亂、緊張有序。對于總部拷貝的相關資料進行直接應用或加以修改用于分公司的日常管理工作中。

2、固化分支機構會議計劃、固化部門學習計劃。

已擬定分公司辦公室每月中旬對機構行政后援室視頻會議學習計劃,通報每月機構行政考核得分及失分分析,宣導總公司工作要求及相關政策法律法規(guī)等。在每周固定部門工作會議中增加一項學習計劃,涉及內容包括公司業(yè)績、保險產品、理賠知識等。

3、加強個人學習,提高自身素質。

辦公室是一個對內對外、對上對下都需要溝通的部門,工作涉及面廣,沒有日常學習的知識面,就無法做到有效的溝通,個人以前一年中看的書不超過10本,現已制定每月閱讀兩本書的讀書計劃,不僅針對個人,要求部門人員共同投入到讀書計劃中,并在部門月度例會中進行分享學習感悟!

三天的培訓學習,讓我認識到自身的不足,也學習到優(yōu)良的工作方法,今后的工作中,我會取長補短,努力提高自身素質,把辦公室的工作做得更好。

辦公室主任培訓心得篇六

兩天培訓讓我收獲頗豐,特別是聆聽了《公文寫作與處理》、《公關禮儀》業(yè)務講座,加深了對辦公室各項工作重要性的認識,感覺到隨著時代的發(fā)展,辦公室工作的地位和作用日顯重要,辦公室工作并不是一件簡單的事,它要求辦公室人員不僅要有激情和干勁,更要具備扎實的業(yè)務知識和一些必須具備的能力,所以辦公室的每一個工作人員必須具備多方面的知識和經驗,特別是要具備較強協(xié)調能力、協(xié)作能力、文字能力、表達能力、處理復雜事件的能力、個人的修養(yǎng),是干好辦公室工作的關鍵。決不是僅僅限于文件轉轉發(fā)發(fā),來人接待等此類瑣碎工作了。下面就如何充分發(fā)揮辦公室職能作用并不斷擴大服務內涵和提高服務質量等談一點自己的心得。

一、加強修養(yǎng),提煉內涵,領先發(fā)展

在培訓期間,我們學習了有關辦公室接待禮儀方面的知識。接待工作是機關辦公室工作中大量而經常化的任務,是一項嚴肅、細致而非常具體的工作。這就要求我們從事辦公室工作的同志不僅要誠懇、熱情、耐心、細致地搞好接待工作,更要注意自身的修養(yǎng),要充分體現優(yōu)雅得體的內涵。俗話說得好:“腹有詩書氣自華”,內在修養(yǎng)的提煉是提高職業(yè)禮儀的最根本的源泉。另外在接待工作中也要注意外表的塑造,給人以內外皆美的印象。

注意自己的儀態(tài),不僅是自我尊重和尊重他人的表現,也能反映出我們辦公室人員的工作態(tài)度和精神風貌。更重要的是社會在發(fā)展,歷史在進步,我校正處于快速發(fā)展時期,辦公室工作人員必須搭準發(fā)展的脈搏,跟上發(fā)展的腳步,合上發(fā)展的節(jié)律。為此,就要解放思想、轉變觀念、大膽創(chuàng)新。日常工作中要敢于打破舊框框,革除陳規(guī)陋習,面對新情況、新問題,要勇于思考,敢于探索,大膽地推進工作創(chuàng)新。如:公文運轉如何做到急事急辦、特事特辦;如何適應業(yè)務發(fā)展加大宣傳工作力度等等。有了超前的意識、大膽創(chuàng)新精神和靈活多變的手段,就能使辦公室工作有聲有色、富有成效。

二、珍惜崗位,樹立全局意識,為學校發(fā)展貢獻力量

從大的方面講,辦公室位置很重要,也是領導的左膀右臂,主任是辦公室的內管家。但是,辦公室的工作頭緒多,服務對象多。事情多而雜,而且哪一方面做得稍有不周,不是上級不滿意,就是老師有意見。好比是老牛進磨坊,一年忙到頭還出力不討好,因而不少人都不愿意從事此項工作。話說回頭,辦公室工作難干總得有人干,既然從事了這項工作,就要安下心來并全身心地投入。辦公室工作也是鍛煉人的地方,辦公室人員可以從領導身上吸取到很多營養(yǎng)(如:領導的決策能力、工作作風等),可以在工作實踐中培養(yǎng)提高組織協(xié)調能力、公關技巧、綜合分析判斷能力以及文字綜合能力等。可以說,能全面提升自身素質。因此要珍惜崗位、把握契機、使我們的全部聰明才智得以充分發(fā)揮。

三、轉變工作作風,改進工作方法,提高效率

辦公室的工作千頭萬緒,每一項工作都與全局有著密切的聯系。要做好辦公室工作,首先要理清思路,抓大事,抓工作中的主要矛盾,分清輕重緩急、統(tǒng)籌兼顧、合理安排,才能做到忙而不亂、緊張有序。同時,要善于思考,不斷摸索工作規(guī)律,防止埋于事務堆中。其次,有較強責任意識要有強烈的事業(yè)心和責任感,增強工作時效性。工作要腳踏實地真抓實干,力戒浮夸。尤其是在遇到工作任務較多的情況下,一定要冷靜思考、分清輕重緩急,一件一件落實并排出時間表。匯報工作要敢于講真話、報實情,不能報喜不報憂,投其所好。第三,辦公室工作要有嚴格規(guī)范的工作制度、辦事程序,這是做好辦公室工作的基礎和保證?!皼]有規(guī)矩,不成方圓”,辦公室工作必須要明確每個崗位的工作職責、辦事程序、工作目標和工作要求。使辦公室工作納入制度化、規(guī)范化和科學化的管理軌道,以提高辦公室整體工作效率。

四、加強學習,提高自身素質,長效發(fā)展

辦公室工作涉及面廣,特別是又擔負著為領導輔助決策的任務,日常不注意加強學習和不斷更新知識,就無法勝任工作。必須把學習擺在一個很重要的位置上,日常要注意政治、經濟理論學習,還要研究政策法規(guī),學習有關業(yè)務知識以及熟練掌握辦公自動化。學習的途徑很多,除了理論學習外,還可以向身邊的領導和同事學,可以深入基層加強調查研究,從基層吸取營養(yǎng),要使理論與實踐緊密地結合起來并加以靈活運用,才能取得學習的效果。并且要注意加強心理素質的訓練,不斷提高處理突發(fā)事件的應變能力。遇事要“三思而后行”,處理問題要果斷、迅速,不要優(yōu)柔寡斷、拖泥帶水,以致延誤工作。

短短的兩天培訓結束了,但我們學到的知識將使我們受益終生。在今后的工作中,我們更應加強學習,努力提高自身素質,把自己工作做得更好。

辦公室主任培訓心得篇七

10月17日至21日,本人有幸參加了中共xx市委黨校組織的20xx年第二期全市辦公室主任培訓班。短短五天的培訓課程,我聆聽了不同領域專家的經驗之談,學習的內容涉及黨風廉政教育、辦公室主任職責、黨政機關公文處理、現代公務禮儀等方面,讓我受益頗豐。通過這次的培訓,讓我對自己有了更明確的定位,找到了努力的方向。

一、明確職責,努力做好領導的“辦事員”

通過培訓,使我深深認識到,做好辦公室主任工作,明確職責是擺在首位的。作為一個學校的辦公室主任,基本任務簡單地說可以是:參與管理、掌管事務、搞好服務。辦公室主任工作非常難做,他就像是一座橋,必須始終保持領導和群眾之間溝通的順暢,善于開展調查研究,及時反映了解的情況,為領導決策提供準確信息,辦事要穩(wěn),不漏事,不誤事,不壞事,要有高度的工作責任心,要任勞任怨。

二、提高能力,努力做好領導的“文書員”

辦公室的工作千頭萬緒,是流汗水、掉淚水、廢墨水、整天操心的科室,是一個煉石成鋼的大熔爐。通過培訓,我深刻意識到要不斷提高業(yè)務水平和能力,使自己各方面的能力和素養(yǎng)得到錘煉、升華。17日下午,我們一起聽取了“黨政公務文書舉析專題講座”,對黨務公文和行政公文有了更明確的認識,就公文的格式、內容進行了認真學習,為以后辦公室起草有關文稿提供了理論依據,也大大提高了本人文字水平。

三、提高素質,努力做好領導的“服務員”

通過學習,我認識到,當好辦公室主任必須具備較高的綜合素質。從某種意義上說,辦公室主任就是服務員,服務是辦公室主任的天職,為領導服務,為各部門服務,為下級和各基層服務,當好助手。作為辦公室主任,工作中經常會處于各種矛盾的焦點,有時也許費力不討好,工作中既不能越權越位,也不能以權壓人,要把握好角色、把握好方法、把握好分寸、把握好火候。19日上午的“現代公務禮儀”講座,對我平時工作非常有幫助。經過認真學習和體會總結,我認識到在社交活動中要加注意公務活動的形象,不非議交往對象,不談論格調不高的話題,遵循公務活動禮儀規(guī)范,為單位公務活動贏得榮譽。

這次培訓除了部分業(yè)務技能得到提升外,自己最大的收獲還是來自心理層面。

第一是心態(tài)發(fā)生變化。原來總感覺辦公室工作很瑣碎、很繁雜,有時候會覺得很累、很苦。但現在我明白,雖然辦公室工作涉及項目多,內容復雜,但非常有助于個人能力的提升。以后我會把每一項工作都當成是對自己的一次鍛煉、一次提高,我不僅會從中收獲成功的快感,還能在不知不覺中提升個人能力。

第二是明確努力方向。在下一步工作中,自己將著重加強對意識的培養(yǎng)。正所謂意識決定形態(tài),通過各種意識的養(yǎng)成,對自己塑形,讓自己成形。

第三是關注個人品質建設。處世豁達,不要求全責備,斤斤計較;處事謹慎,不要隨心所欲,粗心大意;待人誠懇,不要欺上瞞下,互不信任。淡泊名利,虛懷若谷;正視自己,戒驕戒躁。我以后要在重視業(yè)務的同時,關注個人品質的提升。通過業(yè)務和品質的雙重提升,實現個人綜合素質的提升。

這期培訓班的學習,給我的收獲遠不止這些。還有很多隱性知識難以記錄下來,只能在今后的工作當中認真的體悟學習,以期更好的做好本職工作。

辦公室主任培訓心得篇八

根據《重慶市商業(yè)委員會關于印發(fā)《20xx年區(qū)縣商貿流通主管部門辦公室工作考核辦法》的通知(渝商委發(fā))文件要求,結合我局辦公室工作實際,現將辦公室工作自查情況報告如下:

一、業(yè)務工作。

(一)公文規(guī)范。

一是突出文稿撰寫的準確性。對公文的文字、內容、格式等進行嚴格把關,完成了各類重大會議材料和文件的撰寫工作。

二是突出公文編發(fā)的規(guī)范性。按照行政機關公文處理要求,特別是縣上召開關于公文改版會議要求后,我辦公室人員從文件的起草、審核、審簽到印發(fā),每一步都嚴格按照程序規(guī)定辦理,做到公文編發(fā)無差錯、無失誤、無泄密。

三是突出公文處理的時效性。更新觀念,與時俱進,積極順應縣委、縣政府辦公的工作要求,充分利用黨政網網絡傳輸文件的便捷性和高效性,扎實管理,專人負責,跟蹤辦理,實現公文處理無錯傳、無漏傳、無漏辦。

(二)信息編報信息工作是我局辦公室主要工作之一,及時、準確、全面地為領導和上級機關報送信息,始終是辦公室的重要職責。準確把握商務工作動態(tài)和政務信息報送重點,加強對各類信息的篩選,挖掘深層次的內容,去粗存精,著力提高信息質量。截止目前完成信息發(fā)稿400條(篇)。其中重慶市每周商貿7篇,商貿通報1期,《重慶商務之窗》采用10條,《重慶商貿之窗》發(fā)布40條,重慶商務預報30篇,商貿流通經濟運行分析6篇,商貿流通經濟信息150條,完成重慶崛起.商貿專版,經重慶日報整版刊登。撰寫調研報告6篇,簡報80期,商務專報10期,政務簡況30期,《城口網》采用41條,為及時掌握我局的工作動態(tài)、全方位準確宣傳我局的工作業(yè)績和展現形象發(fā)揮了重要作用。

(三)政務公開。

1.按照《政府信息公開條例》要求,我局辦公室及時對外公開信息,通過政府網站、信息中心以及報刊、廣播、電視等便于公眾知曉的方式公開。設立信息公告欄、動態(tài)公開欄等以展版的形式公開商務工作信息與動態(tài)。共辦展版20幅,向政府網和市商委公開我單位工作機構的名稱、辦公地址、辦公時間、聯系電話、傳真號碼、電子郵箱等內容。制定了20政務公開工作要點。撰寫了年政務公開工作總結,并按時予以上報。

2.我局專門設立行政審批科,集中辦理行政審批項目相關事宜,所有流程公開,透明,利于監(jiān)管。今年截止目前共辦理酒類流通備案登記56件。積極做好了上報行政審批手續(xù)初核等工作。

3.推行服務質量公開承諾和親切服務,提高行政效率。推進政務軟環(huán)境建設。開展“親切服務年”活動,大力推廣“八先八再”、“上崗八問”,實行親切服務、便利服務、規(guī)范服務、告知承諾和絕不與群眾爭吵,不斷提升工作人員特別是駐行政審批中心窗口人員的服務水平。

一是在宣傳教育、科學決策、政務公開、管理服務、規(guī)范執(zhí)法、文明機關建設等活動安排中,堅持群眾參與、開門搞活動,注重將商務工作特點與落實“六大行動”有機結合起來,對機關各科(室),開展“公開承諾、親切服務、依法行政、文明辦事”活動提出了具體要求和做出相應工作措施的時限,并將此項活動開展情況納入年終考核。

二是豐富活動內容,營造良好氛圍。在《實施方案》中明確了機關各科(室),通過信息交流、板報專欄、講座討論、局域網等多種形式,廣泛開展宣傳教育工作。及時宣傳推廣開展活動的好經驗、好做法、好典型的示范引領作用,帶動活動全面深入推進。

三是圍繞推進學習型、服務型、效能型、廉潔型機關建設,全面推行商貿行業(yè)服務質量公開承諾和親切服務制度,結合“公開承諾、親切服務、依法行政、文明辦事”活動的深入開展,進一步轉變職能,規(guī)范商務行政行為,提高行政效率,提升服務質量和水平,增強依法行政的意識和能力,建立健全與人民群眾利益密切相關的為民服務長效機制。營造開明開放的商務政務環(huán)境、優(yōu)質高效的商貿服務環(huán)境和公平正義的法制環(huán)境,確保開展活動與各項工作相互促進,推動商貿流通工作又好又快發(fā)展。

(四)信訪穩(wěn)定我局切實做好信訪維穩(wěn)工作。接待耐心周到,充分發(fā)揮辦公室前沿窗口職能,對詢問和辦事人員倒茶讓座予以周到的接待。在主要領導、分管領導的關心指導下,與相關科室密切配合,通力協(xié)作,共接受各級各類信訪件十多件,辦結群眾來信十多件,辦理人大代表建議、議案2件,其中政協(xié)委員提案1件。辦結率100%,及時了解群眾的愿望,解決群眾的困難,增強與群眾的溝通,做到事事有回音,件件有著落,保持良好穩(wěn)定的大局。

(五)其他工作。

1.按時參加全市商貿系統(tǒng)辦公室工作會、單用途商業(yè)預付卡管理工作會等各種會議,并及時貫徹落實。

2.公開電話、群眾來信是傾聽群眾呼聲,進一步密切黨群關系,及時溝通政府與群眾聯系的有效途徑。2012年,我局進一步加強市商委公開電話和群眾來信的辦理,落實專人負責,辦理人員恪盡職守,確保及時辦理。積極受理群眾通過公開電話和來信反映的問題。對一般性的問題,嚴格按照“誰主管、誰負責”的原則,在第一時間內反饋到相關責任部門,落實到具體責任人,做到及時協(xié)調解決,認真滿意答復;對事關重大的熱難點問題,及時向有關領導反饋,得到領導批示后,轉交有關部門立即辦理,使群眾反映的問題得到及時有效解決。對群眾反映的問題,及時與當事人溝通,實地查看,深入群眾調研。能解決的問題,均及時協(xié)調解決;暫時不能解決需進一步協(xié)調的,均與來電(來信)人及時溝通,做好解釋工作,爭取群眾的理解和支持。制定限時辦結制,規(guī)定承辦辦理市長公開電話轉辦件的時限為3個工作日,辦理市長信箱轉辦件的時限為7個工作日,因情況特殊需延長辦理時限的,必須提前1-3個工作日提出延期申請。建立督查制度,采取電話督辦、實地督辦、發(fā)函督辦、聽取承辦單位匯報等方式加強對轉辦件的督辦,并在承辦單位辦理過程給予指導,有效保證了轉辦件的辦理效率和質量。

辦公室主任培訓心得篇九

人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已。轉眼即將告一段落,回顧這一年,我在院領導及各位同事的支持與幫助下,在工作中嚴格要求自己,求真務實,忘我奉獻,以飽滿的工作熱情、扎實的工作作風,優(yōu)質高效地完成了各項工作任務,現將主要事跡介紹如下:

辦公室的工作千頭萬緒,資質申報、文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,統(tǒng)籌辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。

1、建章立制,狠抓落實,促進辦公室工作規(guī)范化。自我擔任辦公室主任以來,我領導辦公室全體認真梳理落實辦公室行政制度,認真執(zhí)行有關車輛管理、維修、油卡使用、公務接待、收發(fā)文等各項制度,使各項工作都能嚴格按規(guī)范落實,辦公室的規(guī)范化建設上了一個新的臺階。

2、重配合、善協(xié)調,保障設計院整體工作有序開展。我充分發(fā)揮協(xié)調作用,在處理我院同上級領導等院外部門的具體事務中,積極匯報、溝通,爭取支持,使院領導信息靈通、決策正確。同時,帶領辦公室人員積極協(xié)調本院各部門遇到的具體問題,起到潤滑劑的作用,使各項工作有序、高效運行。

3、狠抓行政事務及時辦理,確保日常工作順利進行。在辦公室工作期間,我十分重視檔案、倉庫管理、文件報刊收發(fā)及會議記錄等綜合工作,要求辦公室人員要負責認真。在辦公用品的購置和領用上,能夠嚴格審批,嚴把進貨關,做到了物有所值,杜絕了鋪張浪費。

4、積極做好資質的維護工作,全力保障各項工作的順利開展。在資質工作上,我嚴格按照國家相關規(guī)定,在資質有效期內對工程設計甲、乙級資質進行延續(xù),并都順利完成延續(xù)工作。并根據我院的實際企業(yè)體制,對工程咨詢咨詢資質進行變更,現處于上報審核狀態(tài)。

二、市場部業(yè)務工作。

本年10月,按照院里安排,我調任市場部部長。自上任以來,面對新的工作,我大力加強理論學習,進行部門員工合理分工,對我院所有合同重新進行梳理及歸檔,并結合結合自身條件,分析市場,收集市場情報,并對現有項目進行跟蹤、監(jiān)督及管理,為各所進行費用分配,真正發(fā)揮市場部的橋梁作用,為我院的跨越發(fā)展做出貢獻。

三、加強自身學習,提高業(yè)務水平。

由于感到自己身上的擔子很重,自身會與院要求有一定的距離,平時注重學習積累,工作中向領導、同事學習,業(yè)余時間堅持自學。經過不斷學習、不斷積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過鍛煉有了很大的提高,能夠保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,努力提高工作效率和工作質量。

四、工作中存在的問題。

一年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,有些工作還不夠細致;第二,管理水平仍需進一步提高;第三,統(tǒng)籌、協(xié)調能力有待加強。

五、20__年工作計劃和努力方向。

在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,努力做到:

1、加強學習,拓寬知識面。努力學習建材行業(yè)專業(yè)知識;。

2、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領導的助手;。

4、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

4、積極與領導進行交流,出現工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。

總之,完美主義和理想主義一直是我工作中的最大障礙,應當更加清醒地面對現實。在今后年度的工作中,我一定會進一步解放思想,緊跟監(jiān)督所的工作思路,積極配合辦公室主任的工作,認真實踐“三個代表”重要理論,牢記“兩個務必”,與時俱進,開拓創(chuàng)新,在現有工作的基礎上更上一個臺階!

辦公室主任培訓心得篇十

12月14日、25日,作為學校的辦公室副主任,我有幸參加了晉江市教育局主辦,晉江市進修學校承辦的辦公室主任培訓班。短短兩天的培訓課程,我聆聽了不同領域專家的經驗之談,讓我受益頗豐。辦公室的工作千頭萬緒,是流汗水、掉淚水、廢墨水、整天操心的處室,是一個煉石成鋼的大熔爐。通過這次的培訓,讓我對自己有了更明確的定位,找到了努力的方向。通過學習,使我對辦公室工作有了一個全新的認識。

一、強化意識,在工作中正確把握自己。

市委宣傳部黨工委專職副書記王建新同志,為我們形象地表述了辦公室工作人員的職責和定位,讓我懂得了辦公室是一個增長才干、充滿機遇的地方。培訓課上,程靈教授向我們闡述了辦公室工作的重要性,在學校中起到承上啟下的作用,強化了學習意識,服務意識,參謀意識,換位意識,合作意識,協(xié)調意識,這是我們辦公室人員的重要職責。胡西娜教授通過理論聯系實際的方式,生動活潑地為我們闡述了學校的公關禮儀,這是辦公室工作人員的所需具備的必要素質。

二、講求奉獻,在工作中做到吃苦耐勞。

辦公室工作臨時性、突擊性強,服務就意味著奉獻,沒有奉獻精神就搞不好服務;沒有奉獻精神,服務就沒有積極性、主動性和創(chuàng)造性。要做好辦公室工作,沒有吃苦耐勞的作風,沒有無私奉獻的精神,是難以勝任的。辦公室人員要正確認識自己的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益和集體利益的關系,不搞攀比,不圖名利、愛崗敬業(yè),無私奉獻。

三、關注細節(jié),在工作中做到謹慎細致。

辦公室工作千頭萬緒,瑣碎繁雜,除了接待、辦文、辦會、溝通、協(xié)調等等,要做好服務工作,必須做到勤奮細致,吃苦耐勞。要腿勤、手勤、嘴勤、眼勤,尤其要做到腦勤,別人沒有想到的問題我們要想到,別人沒有考慮到的地方我們要考慮到,只有這樣,才能完成辦公室繁重的工作任務。不讓領導布置的工作在自己手里延誤,不讓需要辦理的事情在自己手中積壓,不讓各種差錯在自己身上發(fā)生,不讓一線員工在這里受到冷落。

說到底,辦公室就是一個單位的窗口,而辦公室主任更可以說是這個窗口的形象代言人,我們一句不經意的話,可能會引起來訪者的反感;一個錯誤的標點,可能會使整句話的意思變了味;一個電話打不到位,就會讓一個會議拖后;一個煙頭扔在地上,就會讓我們的整體形象大打折扣。

這次培訓除了部分業(yè)務技能得到提升外,自己最大的收獲還是來自心理層面。

第一是心態(tài)發(fā)生變化。通過培訓我對自己的工作崗位有了更深層次的認識,有了全新的定位。原來總感覺辦公室工作很瑣碎、很繁雜,有時候會覺得很累、很苦。但現在我明白,雖然辦公室工作涉及項目多,內容復雜,但非常有助于個人能力的提升。以后我會把每一項工作都當成是對自己的一次鍛煉、一次提高,我不僅會從中收獲成功的快感,還能在不知不覺中提升個人能力。

第二是明確努力方向。在下一步工作中,自己將著重加強對意識的培養(yǎng)。正所謂意識決定形態(tài),通過各種意識的養(yǎng)成,對自己塑形,讓自己成形。

第三是關注個人品質建設。處世豁達,不要求全責備,斤斤計較;處事謹慎,不要隨心所欲,粗心大意;待人誠懇,不要欺上瞞下,互不信任。愛崗敬業(yè),任勞任怨;心胸開闊,兼容并包;淡泊名利,虛懷若谷;正視自己,戒驕戒躁。我以后要在重視業(yè)務的同時,關注個人品質的提升。通過業(yè)務和品質的雙重提升,實現個人綜合素質的提升。

通過這次的培訓更讓我堅信,只要做到了吃苦耐勞、戒驕戒躁、不急功近利、不追求虛名,用心、用腦工作,就能真正干出一番成績來。相信在以后辦公室工作中,我能做好為學校領導排憂,為教師員工解難,成為一名優(yōu)秀的中層管理人員。

辦公室主任培訓心得篇十一

第一段:引言(大約200字)。

作為一位辦公室主任,在過去的幾年里,我一直致力于為公司提供良好的管理和協(xié)調工作、促進團隊合作的環(huán)境。然而,時間過得飛快,當離職的時刻終于到來時,我深深地感到了離別之情。我想通過這篇文章,分享我在辦公室主任職位上的心得體會,并表達我對團隊和工作的感激之情。

第二段:了解團隊成員和權責分配(大約300字)。

要成為一位優(yōu)秀的辦公室主任,首先需要了解團隊的每個成員,并了解他們的優(yōu)點和潛力。我經常與員工交流,并鼓勵他們分享自己的想法和意見。這樣,我能夠更好地理解團隊的需求,并為每個人找到最適合他們的工作。此外,在辦公室中,權責分配是至關重要的。我學會了根據每個人的技能和興趣將工作任務分配給他們。通過這樣的方式,我讓每個人都能充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢,增強了整個團隊的工作效率和團隊凝聚力。

第三段:良好的溝通和協(xié)調能力(大約300字)。

作為辦公室主任,良好的溝通和協(xié)調能力是不可或缺的。在我任職期間,我注重與團隊成員之間的溝通,定期舉行會議,確保大家了解工作進展和任務分配。此外,我也與其他部門的主管保持緊密聯系,了解他們的需求和意見。通過有效的溝通,我更好地協(xié)調各部門之間的工作,并促進信息的流動和共享。

第四段:團隊建設和激勵(大約300字)。

建設一個團結且有活力的團隊對于辦公室主任來說至關重要。我認為激勵和賞識團隊成員是建設團隊的有效方式。為此,我經常與團隊進行交流,了解他們的需求和意愿,并向他們提供支持和鼓勵。我也鼓勵團隊成員相互合作,分享知識和經驗。通過組織團隊活動和培訓,我增強了團隊的凝聚力和工作熱情。

第五段:對未來的展望和致謝(大約200字)。

雖然我將要離開這個職位,但我對于辦公室的未來充滿了希望和期待。我相信我的團隊已經成長和發(fā)展了很多,他們有能力應對未來的挑戰(zhàn)。我要衷心感謝每位團隊成員對我的信任和支持。他們的努力和熱情讓我成為更好的辦公室主任。同時,我也要感謝公司為我提供了這個寶貴的機會,讓我能夠在這個職位上成長和學習。

總結:(大約100字)。

作為一名辦公室主任,我學會了了解團隊成員、分配工作責任、溝通協(xié)調、團隊建設和激勵。離開的時候,我為我們的成長和進步感到驕傲,對未來充滿期望。感謝公司和團隊成員的支持,我相信辦公室將繼續(xù)蓬勃發(fā)展,并實現更好的成績。

辦公室主任培訓心得篇十二

一年前,我懷著忐忑的心境進入辦公室并擔負了辦公室主任。學校辦公室是一個新惹事物,在工作中,我和辦公室的同事抱著摸著石頭過河的心理,愛崗敬業(yè)的工作。我們也常常反思,找不足,找差距,但提高卻不顯明。11月19日,作為學校的辦公室主任,我有幸加入了20xx年金水區(qū)教導體系辦公室主任培訓班。我?guī)е蚬彩聜儗W習的謙遜立場,帶著目標,帶著問題,高品質地完成了此次培訓任務。聽了培訓課后,我受益匪淺,登時找到了努力的方向。

通過學習,我對辦公室工作有了一個全新的意識。

一、強化意識,在工作中正確掌握自己。

王玉寶主任從“辦公室”三字拆文解字入題,為我們形象地表述了辦公室工作職員的職責和定位,讓我理解了辦公室是一個增加才華、充斥機會的地方。培訓課上周華主任對辦公室工作應當強化的多少種意識做了具體的分解,通過實踐接洽實際的方法,向我們論述了辦公室工作的主要性。強化學習意識,服務意識,參謀意識,換位意識,協(xié)作意識,高效意識,全局意識,協(xié)調意識,應變意識,主動和超前意識,這是我們辦公室人員所需具備的必因素質。參加政務,做好事務,搞好服務,這是辦公室工作人員的重要職責。如何在工作中管事不亂管,參政不議政,參謀未定斷,這又需要我們掌握自己的定位。

二、講究奉獻,在工作中做到吃苦耐勞。

辦公室工作常設性、突擊性強,服務就象征著奉獻,沒有奉獻精力就搞不好服務;沒有貢獻精神,服務就沒有踴躍性、主動性和發(fā)明性。要做好辦公室工作,沒有吃苦耐勞的風格,沒有忘我奉獻的精神,是難以勝任的。辦公室人員要正確認識自己的工作和價值,準確處置苦與樂、得與失、個人好處和群體利益的關聯,不搞攀比,不圖名利、愛崗敬業(yè),無私奉獻。

三、關注細節(jié),在工作中做到謹嚴細致。

辦公室工作千頭萬緒,瑣碎復雜,除了招待、辦文、辦會、溝通、和諧等等,要做好服務工作,必需做到勤懇過細,刻苦刻苦。要腿勤、手勤、嘴勤、眼勤,尤其要做到腦勤,別人沒有想到的問題咱們要想到,別人不考慮到的處所我們要斟酌到,只有這樣,才干實現辦公室沉重的工作義務。不讓引導安排的工作在自己手里耽擱,不讓須要辦理的事件在本人手中積存,不讓各種錯誤在自己身上產生,不讓一線員工在這里受到冷清。

說到底,辦公室就是一個單位的窗口,而辦公室主任更能夠說是這個窗口的形象代言人,我們一句不經意的話,可能會引起來訪者的惡感;一個過錯的標點,可能會使整句話的意思變了味;一個電話打不到位,就會讓一個會議拖后;一個煙頭扔在地上,就會讓我們的整體形象大打折扣。

這次培訓除了局部業(yè)務技巧得到晉升外,自己最大的播種仍是來自心理層面。

第一是心態(tài)發(fā)生變更。通過培訓我對自己的工作崗位有了更深檔次的認識,有了全新的定位。本來總感到辦公室工作很瑣碎、很繁雜,有時候會感到很累、很苦。但當初我清楚,固然辦公室工作波及名目多,內容龐雜,但十分有助于個人能力的提升。以后我會把每一項工作都當成是對自己的一次錘煉、一次進步,我不僅會從中收成勝利的快感,還能在人不知鬼不覺中提升個人才能。應該說通過培訓,自己變得比以前更加酷愛自己的崗位。

第二是明白盡力方向。在下一步工作中,自己將側重增強對十種意識的培育。即授課老師給我們提到的十種意識:學習意識,服務意識,顧問意識,換位意識,配合意識,高效意識,全局意識,調和意識,應變意識,自動跟超前意識。正所謂意識決議狀態(tài),通過各種意識的養(yǎng)成,對自己塑形,讓自己成形。

第三是關注個人品質建設。即王主任在授課中提到的:處世開朗,不請求全斥責,瑣屑較量;處事謹慎,不要為所欲為,粗枝大葉;待人懇切,不要欺上瞞下,互不信賴。愛崗敬業(yè),不辭辛苦;心懷寬闊,兼容并包;恬淡名利,不恥下可;正視自己,戒驕戒躁。我以后要在器重業(yè)務的同時,關注個人品德的提升。通過業(yè)務和品質的雙重提升,實現個人綜合素質的提升。

短短一天的培訓課程,我凝聽了先輩們的教訓之談,讓我受益頗豐。辦公室是流汗水、掉淚水、廢墨水、終日費心的部分,但也是創(chuàng)業(yè)興業(yè)的地方,是一個煉石成鋼的大熔爐,通過這次的培訓更讓我深信,只有做到了吃苦耐勞、戒驕戒躁、不急功近利、不尋求虛名,居心、用腦工作,就能真正干出一番成就來。信任在當前辦公室工作中,我能做好為領導排憂,為員工解難,成為一名優(yōu)良的基層治理人員。

辦公室主任培訓心得篇十三

王玉寶主任從“辦公室”三字拆文解字入題,為我們形象地表述了辦公室工作人員的職責和定位,讓我懂得了辦公室是一個增長才干、充滿機遇的地方。培訓課上周華主任對于辦公室工作應該強化的幾種意識做了詳細的分解,通過理論聯系實際的方式,向我們闡述了辦公室工作的重要性。強化學習意識,服務意識,參謀意識,換位意識,合作意識,高效意識,全局意識,協(xié)調意識,應變意識,主動和超前意識,這是我們辦公室人員所需具備的必要素質。參與政務,做好事務,搞好服務,這是辦公室工作人員的重要職責。如何在工作中管事不亂管,參政不議政,參謀不決斷,這又需要我們把握自己的定位。

辦公室工作臨時性、突擊性強,服務就意味著奉獻,沒有奉獻精神就搞不好服務;沒有奉獻精神,服務就沒有積極性、主動性和創(chuàng)造性。要做好辦公室工作,沒有吃苦耐勞的作風,沒有無私奉獻的精神,是難以勝任的。辦公室人員要正確認識自己的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益和集體利益的關系,不搞攀比,不圖名利、愛崗敬業(yè),無私奉獻。

辦公室工作千頭萬緒,瑣碎繁雜,除了接待、辦文、辦會、溝通、協(xié)調等等,要做好服務工作,必須做到勤奮細致,吃苦耐勞。要腿勤、手勤、嘴勤、眼勤,尤其要做到腦勤,別人沒有想到的問題我們要想到,別人沒有考慮到的地方我們要考慮到,只有這樣,才能完成辦公室繁重的工作任務。不讓領導布置的工作在自己手里延誤,不讓需要辦理的事情在自己手中積壓,不讓各種差錯在自己身上發(fā)生,不讓一線員工在這里受到冷落。

說到底,辦公室就是一個單位的窗口,而辦公室主任更可以說是這個窗口的形象代言人,我們一句不經意的話,可能會引起來訪者的反感;一個錯誤的標點,可能會使整句話的意思變了味;一個電話打不到位,就會讓一個會議拖后;一個煙頭扔在地上,就會讓我們的整體形象大打折扣。

這次培訓除了部分業(yè)務技能得到提升外,自己最大的收獲還是來自心理層面。

第一是心態(tài)發(fā)生變化。通過培訓我對自己的工作崗位有了更深層次的認識,有了全新的定位。原來總感覺辦公室工作很瑣碎、很繁雜,有時候會覺得很累、很苦。但現在我明白,雖然辦公室工作涉及項目多,內容復雜,但非常有助于個人能力的提升。以后我會把每一項工作都當成是對自己的一次鍛煉、一次提高,我不僅會從中收獲成功的快感,還能在不知不覺中提升個人能力。應該說通過培訓,自己變得比以前更加熱愛自己的崗位。

第二是明確努力方向。在下一步工作中,自己將著重加強對十種意識的培養(yǎng)。即授課老師給我們提到的十種意識:學習意識,服務意識,參謀意識,換位意識,合作意識,高效意識,全局意識,協(xié)調意識,應變意識,主動和超前意識。正所謂意識決定形態(tài),通過各種意識的養(yǎng)成,對自己塑形,讓自己成形。

第三是關注個人品質建設。即王主任在授課中提到的:處世豁達,不要求全責備,斤斤計較;處事謹慎,不要隨心所欲,粗心大意;待人誠懇,不要欺上瞞下,互不信任。愛崗敬業(yè),任勞任怨;心胸開闊,兼容并包;淡泊名利,虛懷若谷;正視自己,戒驕戒躁。我以后要在重視業(yè)務的同時,關注個人品質的提升。通過業(yè)務和品質的雙重提升,實現個人綜合素質的提升。

短短一天的培訓課程,我聆聽了前輩們的經驗之談,讓我受益頗豐。辦公室是流汗水、掉淚水、廢墨水、整天操心的部門,但也是創(chuàng)業(yè)興業(yè)的地方,是一個煉石成鋼的大熔爐,通過這次的培訓更讓我堅信,只要做到了吃苦耐勞、戒驕戒躁、不急功近利、不追求虛名,用心、用腦工作,就能真正干出一番成績來。相信在以后辦公室工作中,我能做好為領導排憂,為員工解難,成為一名優(yōu)秀的基層管理人員。

辦公室主任培訓心得篇十四

辦公室主任負責工作的指導,監(jiān)督,以及大小會議的召開,那么怎么來寫辦公室主任。

下面是本站小編精心整理的相關范文,供大家學習和參閱。

上半年即將告一段落,在公司領導的指導下,在各領導及各同事的共同努力下,我們認真完成了公司的各項工作任務,并取得了一定的成績,作工作總結如下:

一、完成工作方面:

1、完善采購制度,降低成本:根據材料采購計劃,按時、按需對公司主要產品及輔材進行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關技術部門,為產品設計選材提供圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。

為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方。

2、與各供應商建設立并保持良好的關系,下半年進一步加強對供應商的管理,對每家來訪的供應商進行分析了解,確保每一個合適的供應商的資料不流失,同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應商名錄,對供應商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。

3、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮。

崗位職責。

認真完成各項工作任務協(xié)助相關部門的工作需要能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協(xié)調盡最大努力按照我司的標準供應產品。

4、上半年的工程訂單所需設備均可按時交貨,未能及時到貨設備也及時向上級反映,并做出相應的處理。供應商供貨時也要求其提供必要的資料。

二、采購工作的幾點體會:

1、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務及其他部門的監(jiān)督,有問題將會在第一時間反饋給上級領導。

2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品等方面進行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。

3、加強對供應商的管理協(xié)調,合作過程中,采購員必須公正嚴明,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應商。

4、逐步加強對設備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的工責任感覺,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時,業(yè)務素質及責任感非常重要,做一個有責任感的采購員,把好公司的進口關。

三、采購工作上的小要求:

對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的。

工作計劃。

急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。

四、工作上的缺點和不足:

1、關于鳳崗深聯設備新裝s11-250kva臨時變壓器工程,由于采購及施工過程中沒有及時發(fā)現并提供相關的證書和報告,導致在工程驗收通電時,出現了低壓計量柜不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔。通過這次的教訓,今后的采購部工作要求更加完善,在設備進廠前,各種相關資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的變化,要求各采購對設備要充分了解,避免此類問題再次發(fā)生。

2、供應商體系沒有完善,對重要的材料/設備沒有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強,沒有充分了解市場的行情,有關于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果。

以上都是采購部現所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領導及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進步得更快。

回顧這半年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作情況總結如下:

一、辦公室的日常管理工作。

辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

1、理順關系,辦理公司有關證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了證書、項目立項手續(xù)產權證產等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調作用。

2、及時了解情況,為領導決策提供依據。作為x企業(yè),土地交付是重中之重。由于拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關聯,為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到、拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內掌握了及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。

3、積極響應公司號召,深入開展市場調研工作。根據公司(0x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產的發(fā)展情況及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場調查。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產開發(fā)各項數據指標,走訪了一些商業(yè)部門如,又到花園、花園、xx小區(qū)調查這些物業(yè)的租售情況。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個人設想。

4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項。

規(guī)章制度。

基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。

6、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴格按照程序核定使用標準。

7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在召開期間,認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。

二、加強自身學習,提高業(yè)務水平。

由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

三、存在的問題和今后努力方向。

半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:

第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;。

第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,為公司經濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:

第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;。

第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

(一)建立健全督辦制度,加強局機關處室的協(xié)調,促進機關高效有序進行。

(二)加強教育培訓,明確人員分工,提高辦公室人員的工作能力。

針對xx年全局辦公室系統(tǒng)增加了許多新同志、辦文質量有所下降的特點,局辦公室在xx年初開始在全局范圍開展了公文質量、保密工作及網絡運行檢查,并針對檢查出來的問題,在7-8月召開局辦公室主任會議,舉辦了培訓班,請分管局領導和公文方面的專家講授課程,同時,并在組織局屬部分有關單位的辦公室主任參加了省委黨校舉辦的辦公室主任培訓班,通過教育和培訓,提高了辦公室同志們的理論水平和應用能力,辦文辦會辦事的質量明顯上升,特別是公文處理制度化、規(guī)范化、無紙化得到加強。

在局辦公室內部,針對會務會議、文件起草審核、公文處理、文明考核、目標管理、機要保密、公務接待、來信來訪、機關財務資產管理、政務信息、局域網管理、信件收發(fā)等事務眾多繁雜的情況,局辦公室實行人員分工,落實各自職責,突顯團結協(xié)作,實現了“忙而不亂”、有條不紊的目標,較好完成各項年度任務,如在召開紅層找水會議時,因為任務重、時間緊、會議涉及面廣,但辦公室在局領導的指導下,在有關處室的協(xié)助下,有效完成了這項緊急任務。

(三)加強文件審核把關,著力提高發(fā)文質量,全局公文質量得到提升。

一年來,在加強教育培訓的基礎上,我辦將改進文風作為改進工作作風、提高服務水平的一個突破口,著力提高發(fā)文質量,嚴格公文審查把關,堅持做到了“四不發(fā)”,即不符合政策規(guī)定的不發(fā)、不符合行文程序的不發(fā)、公文格式不規(guī)范的不發(fā)、已向社會公告的規(guī)范性文件不轉發(fā),確保了發(fā)文質量。xx年,全年審核局發(fā)文項,局辦發(fā)文項,黨委發(fā)文項,局發(fā)函項,全部做到及時、準確的審核把關和文件印發(fā)。在收文方面,收到省級機關、各廳局來文件,收到各單位來文共489件,做到及時處理,及時呈交局領導和各有關處室批閱,做到了無漏文、無積壓、無遺失。同時,對不符合公文處理規(guī)定的公文,我們實行退文制度,制定了“八退文”的規(guī)定并印發(fā)局屬各單位,有效制止了格式不規(guī)范、程序不符合規(guī)定的文件產生,提高了公文的質量,使全局各單位的公文得到明顯的提升。

(四)加強“文明單位”綜合考核,認真做好目標管理工作,提高了我局的排名。

為使考核更加科學、公正、合理,在征求局機關各處室和局屬各單位意見的基礎上,我辦對“文明單位”綜合考核辦法進行了修改,根據貫徹科學發(fā)展觀、建設和諧地勘的精神,我們加大了政治文明的考核分值比例;為體現做好主業(yè)的精神,加強了項目質量管理等方面的考核,并提交局長辦公會審核通過。

同時,我們認真完成了省政府對我局目標管理日常工作,從制定《xx年度局工作目標》入手,根據我局的職能,修改完善了我局考核內容及分值比例,及時報送《xx年度局工作目標》、《xx年半年工作目標管理報告》,加強向省政府目標督辦室及組長單位(省發(fā)改委)的匯報與溝通,xx年度目標管理最后得分分,比上年增加了分,排名由名上升為位。

(四)深入開展保密教育,狠抓機要保密工作,較好為地勘經濟建設保駕護航。

由局辦公室具體負責的保密工作,一年來成效突出,主要的措施是:一是多形式地開展保密教育工作,增強了涉密人員和領導干部的保密意識。二是根據省委保密委、省司法廳、省法制辦、省保密局關于開展“五五”保密法制宣傳教育的通知精神,印發(fā)了《局“五五”保密法制宣傳教育規(guī)劃》的通知,明確了xx年-20xx年我局保密工作的指導思想、努力目標、任務和要求、工作步驟及保障措施,使我局的保密工作有章可循,有章可依。三是對全局保密重點單位、重點領域開展了全面檢查,堵塞泄密漏洞,明確保密工作分管領導、涉密人員的具體職責,及時做好保密文件的收回、傳閱及銷毀工作。四是加快發(fā)展保密技術,自主完成了局內網“郵件服務器”的開發(fā),升級更換了2次密鑰,對機要網絡設備、機要密碼,按要求嚴格管理,對網上機要文件嚴格保密,全年做到了全局電子公文、數據的安全、正常運輸。經統(tǒng)計,局辦公室xx年收文件2877份,收機要雜志及其它1753份,退回省委2份,歸檔404份,銷毀4152份,共傳閱865人次,下發(fā)各地勘單位990份,收回銷毀990,網上收發(fā)省委省政府文件513個,收網上文件310份,收地勘單位文306份,全部做到無泄漏、無遺失和無積壓,為地勘經濟建設起到了很好的保密保障服務作用。

辦公室主任培訓心得篇十五

為期兩天的辦公室文秘工作培訓,對我全面提高自身素養(yǎng),在以后如果有機會去到辦公室從事文秘工作這一塊指明了道路和方向,讓我受益匪淺,收獲頗多。前輩們的悉心教導,經驗交流,他們有豐富的知識內涵、精湛的講解使我深受啟發(fā),對文秘工作有了更全新的認識,讓我知道了自己如果能夠在文秘崗位上應該做些什么?應該怎么做?對于這次的培訓,我的體會有以下幾點。

一、了解了工作職責,提升了業(yè)務水平。

在地稅局的各個科室中,除了業(yè)務部門,辦公室的位置也尤為重要,局里各項工作運轉得如何,節(jié)奏快不快,效率高不高,與辦公室工作密切相關。辦公室每一位工作人員,一定要有強烈的政治意識和政策觀念,善于從政治上觀察、思考和處理問題,在重大原則問題上,做到立場堅定、旗幟鮮明,把講政治貫穿和體現到日常工作中。辦公室是連接局領導與群眾的“橋梁”。辦公室工作千頭萬緒,具有多、雜、繁、細的特點,既管大事,又管非常具體、非常細致的小事,別的部門管不到的事,辦公室要管,別的部門不愿管的事,辦公室也得去辦,并且要通過多種方式、多種途徑,把領導的意圖、安排部署準確地傳達給群眾,同時把群眾的意見、呼聲及時反饋給領導。因此,服務是辦公室工作的第一要務,辦公室的同志要樹立強烈的服務意識,既要為領導搞好服務,又要為各部門搞好服務。

二、意識到自己的差距與不足。

作為沒有深入過辦公室部門工作的我,通過這次的培訓訓,深深的意識到了自己存在的不足,以及與辦公室的同事們的差距。對于所學習到的工作的職責與要求,再對照自身,發(fā)現需要自己學習掌握的東西實在太多,我深刻意識到自身目前的工作能力和水平同辦公室工作要求之間還存在很大的差距:知識面不寬,理論水平與寫作水平還需要極大的提高;其次對于攝影方面,自己也沒有抓重點去拍;對于信息化工作也是寥寥草草。

三、明確了目標與方向。

辦公室文秘工作是光榮而辛苦的,當秘書文秘容易,而要當好文秘不容易。文秘作為領導決策的參謀助手,其工作能力的高低直接影響領導的科學決策和決策的正確實施,影響到經濟社會發(fā)展的大局。我深感秘書工作的責任重大,要求甚高,要盡快進入角色,做好工作,必須明確努力的方向和目標:首先是認真做事,做到“熟悉工作環(huán)境,明白工作流程,掌握工作標準”;其次還需要用心做事,達到“高標準、高質量、高水平”。

四、對自己以后的要求。

作為一個新手的我,以后要嚴格自己的要求,做到如下幾點:一是加強學習,提高素質。具備良好的政治和業(yè)務素質是做好本職工作的前提和必要條件,作為一名新成員,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,我要積極地學習,向領導、同事學,從書本中學,從工作實踐中學,不斷提高充實自己。二是團結同事,努力工作。在工作和生活中,我要團結同事,任勞任怨,努力做好自己的工作,時時、處處以大局為重,講團結、講正氣、講原則。三是嚴于律己,樹立形象。在日常學習、工作和生活中,我要時時刻刻注意自己的一言一行,遵守黨紀國法和各項規(guī)章制度,嚴守工作秘密,努力樹立文秘工作人員的良好形象,以實際行動維護保靖縣地方稅務局的形象。四是愛崗敬業(yè),盡職盡責。短短兩天,我深刻感受到這次的培訓班就像一個團結、務實、向上的集體,領導為學員耐心講解,不辭辛勞。

雖然這次培訓只有兩天的時間,但通過培訓我的收獲是巨大的,看到了自己的缺點和不足,并增長了知識,為以后的工作起到了很大的指導和幫助作用,如果有幸能夠進入到辦公室工作,我一定會盡我自己最大的努力與能力為保靖縣地稅局做出一份貢獻。

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