合同可以是口頭協(xié)議，也可以是書面文件，但書面合同更具有法律證據(jù)性。合同應該清晰、簡明地表達各方的意圖，避免模糊和歧義。在使用合同范本時，要注意對合同模板的適度靈活運用。
合同編號編制規(guī)則篇一
第一條為加強合同的標準化管理，規(guī)范公司合同存檔，明確在合同存檔環(huán)節(jié)中相關部門的。
職責以及工作流程，特制訂為規(guī)范合同編號的指導性和標準性文件，便于目標成本。
的落實和控制。
第二條本規(guī)則除特別指明外，適用于公司為簽約主體簽訂的涉及公司經營的所有合同。
第二章職責。
第三條辦公室負責本規(guī)則的制訂、修改、實施指導和監(jiān)督。公司各職能部門合同、檔案管。
理人員負責本規(guī)則的具體實施。
第三章原則和方法標準描述。
1.適應公司主營業(yè)務的合同管理需要；
2.與公司管理、項目管理和成本管理相匹配的分類方法；
3.公司所有合同都應按統(tǒng)一標準進行分類并連續(xù)編號。
(1).合同分為技術服務合同、銷售合同、采購合同、管理合同四類。各類合同均按級編。
碼進行分類編號，各級編碼之間使用“-”進行連接。
(2).所有合同的首位編碼為公司名稱縮寫：wxs。
(3).部門編碼：綜合(zh）、人力資源(rl)、研發(fā)(yf)、財務(cw)。
1.1一級編碼：一級編號代碼由“技術”二字漢字拼音的第一個聲母大寫字母表示。
1.2二級編碼：根據(jù)項目名稱分類，具體項目名稱參考項目管理條例。
2.1一級編碼：部門代號。
2.2二級編碼：相應編號按下列括號中漢字表示。
2.2.1.勞動合同（勞動）：包括所有勞動合同；
2.2.3融資合同（融資）：包括借款合同或綜合融資授信協(xié)議等合同；
2.2.4其他合同（其他）：包括不能歸入任何項目的戰(zhàn)略性合同、按揭合作協(xié)議、集團購買或工程款抵扣的商品房買賣合同、房屋租賃、公司設立、股權轉讓、委托薪金調查、培訓、發(fā)布招聘廣告、聘請法律顧問、商標申請代理等各種合同。
3.1一級編碼：一級編號代碼由“銷售”二字漢字拼音的第一個聲母大寫字母表示。
3.2二級編碼：產品類別編碼。具體：氫氧機（qyj），燃氣爐（rql），含具體型號。
4.1一級編碼：一級編號代碼由“采購”二字漢字拼音的第一個聲母大寫字母表示。
4.2二級編碼：兩位部門編碼和兩位類型編碼，固定資產（zc），地址易耗（dz），辦公年份流水產品類別銷售合同公司名稱用品（bg）等。
部門類別。
采購合同。
公司名稱年份流水。
5.補充協(xié)議的處理。
補充協(xié)議是指對合同的補充、變更、解除等而訂立的協(xié)議，在與合同共用一個編號的前提下，根據(jù)補充協(xié)議的簽訂順序在流水號后用擴號以一位阿拉伯數(shù)字標識。如：流水號為0088合同的第一份補充協(xié)議的編號為“??088（1）”。
第四章附則。
第六條本規(guī)則自發(fā)布之日起開始施行。
第七條本規(guī)則解釋權屬辦公室。
合同編號編制規(guī)則篇二
1工程類合同編號方法：（按四級編碼）。
1.1一級編碼：為工程項目簡稱中兩個漢字的拼音第一個聲母（大寫），如***生。
活區(qū)簡稱“***”，代碼為nl。
1.2二級編碼：根據(jù)開發(fā)期數(shù)分為“一期”、“二期”、“跨期”，代碼分別為01q、
02q、kq。
1.3三級編碼：工程類合同共分六類，相應編號按下列括號中漢字表示。
土地合同（土地）：包括房地產項目合作開發(fā)與土地使用權出讓、轉。
讓等合同；
的三方合同、設備購買等合同；
園林環(huán)境合同（環(huán)境）：包括室外環(huán)境施工和采購合同；
營銷包裝合同（營銷）：包括策劃、銷售代理、樣板間裝修、戶外廣。
告牌制安、媒介廣告設計、制作、宣傳品設計、印刷等合同；
1.4四級編碼：按公歷年代號，20xx年代碼為20xx。
1.5五級編碼：根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號，在前三類的最小類范圍內進行連。
續(xù)編號，編號代碼為三位阿拉伯數(shù)字，從001自999。
1.6編號舉例：****二期20xx年第一份施工合同。
編號：nl-01q-施工-20xx-001。
2補充協(xié)議的處理。
4.2.7.1補充協(xié)議是指對合同的補充、變更、解除等而訂立的協(xié)議，在與合同共用。
一個編號的前提下，根據(jù)補充協(xié)議的簽訂順序在流水號后用擴號以一位阿拉伯數(shù)字標識。如：流水號為008合同的第一份補充協(xié)議的編號為“008（1）”。
4.2.7.3編號舉例：****二期20xx年第一份施工合同第一份補充合同。
編號：nl-01q-施工-20xx-001(1)。
本規(guī)則自20xx年1月起施行。
****地產開發(fā)有限公司。
20xx年6月7日星期四。
合同編號編制規(guī)則篇三
第一條為加強合同的標準化管理，規(guī)范公司合同存檔，明確在合同存檔環(huán)節(jié)中相關部門的職責以及工作流程，特制訂為規(guī)范合同編號的指導性和標準性文件，便于目標成本的落實和控制。
第二條本規(guī)則除特別指明外，適用于以重慶機電控股集團鑄造有限公司為簽約主體簽訂的涉及公司經營的所有合同。
第二章職責。
第三條綜合管理部負責本規(guī)則的制訂、修改、實施指導和監(jiān)督。公司各職能部門合同、檔案管理人員負責本規(guī)則的具體實施。
第三章原則和方法標準描述。
1.適應公司主營業(yè)務的合同管理需要；
2.與公司管理、項目管理和成本管理相匹配的分類方法；
3.公司所有合同都應按統(tǒng)一標準進行分類并連續(xù)編號。
第五條合同分類編號合同分為技術服務合同、銷售合同、管理合同三類。各類合同均按級編碼進行分類編號。各級編碼之間使用“-”進行連接。
1.1一級編碼：根據(jù)項目名稱分類，一級編號代碼由二到四個大寫字母表示，大寫字母是項目名稱漢字拼音的第一個聲母。重大合同編號應由綜合管理部對項目簡稱代碼進行明確規(guī)定，并發(fā)布給各部門予以執(zhí)行。
1.2二級編碼：根據(jù)部門名稱分類。根據(jù)部門名稱分為“綜合”、“人力”、“規(guī)劃”、“技術”、“財務”，代碼分別為zh、rl、gh、js、cw。
1.4編號舉例：
如公司簽訂的第一份技術服務合同，則其合同編碼為：jsfw-js-001。
2.1一級編碼：部門代號。
2.2二級編碼：相應編號按下列括號中漢字表示。
2.2.1.勞動合同（勞動）：包括所有勞動合同；
2.2.3融資合同（融資）：包括借款合同或綜合融資授信協(xié)議等合同；
2.2.4其他合同（其他）：包括不能歸入任何項目的戰(zhàn)略性合同、按揭合作協(xié)議、集團購買或工程款抵扣的商品房買賣合同、房屋租賃、公司設立、股權轉讓、委托薪金調查、培訓、發(fā)布招聘廣告、聘請法律顧問、商標申請代理等各種合同。
2.3三級編碼：按簽約年份分類，編號代碼為年份的四位阿拉伯數(shù)字。
2.4四級編碼：根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號，在前四級編碼的最小類范圍內進行連續(xù)編號，編號代碼為四位阿拉伯數(shù)字，從0001自9999。
2.5編號舉例：
人力資源部第8份勞動合同，則編號為：rl-勞動--0008。
3.1一級編碼：一級編號代碼由“銷售”二字漢字拼音的第一個聲母大寫字母表示。
3.2二級編碼：同技術服務合同編號方法1.1。
3.3三級編碼：根據(jù)銷售產品的品名型號及編號表示。
3.5編號舉例：
如公司c9缸體產品銷售合同編號為：xs-c9xxx（型號）-001。
4.補充協(xié)議的處理。
4.1補充協(xié)議是指對合同的補充、變更、解除等而訂立的協(xié)議，在與合同共用一個編號的前提下，根據(jù)補充協(xié)議的簽訂順序在流水號后用擴號以一位阿拉伯數(shù)字標識。如：流水號為0088合同的第一份補充協(xié)議的編號為“??088（1）”。
4.2對于糾紛處理合同（如與業(yè)主因商品房買賣合同糾紛而簽訂的協(xié)議），若糾紛系因公司與該當事人在先合同的履行而發(fā)生，可將其作為該在先合同的補充協(xié)議處理，編號方法同5.1。
第四章附則。
第六條本規(guī)則自發(fā)布之日起開始施行。
第七條本規(guī)則解釋權屬綜合管理部。
重慶機電控股集團鑄造有限公司二〇一一年四月六日。
合同編號編制規(guī)則篇四
1、工程類（含施工、設計、采購合同）。
2、營銷類（含推廣、代理合同）。
3、管理類（招商、拆遷、行政）。
項目名稱：枚舉。
1、茶園民建項目。
2、合川民建項目。
3、合川工建項目。
4、云南工建項目。
5、回興綜合體項目。
6、空港汽車項目。
合同編號編制規(guī)則篇五
為實現(xiàn)合同的標準化管理，加強合同檔案管理，制定本規(guī)則。
2范圍。
本規(guī)則除特別指明外，適用于集團公司及其分公司作為一方當事人簽訂的所有合同。
3職責。
3.1集團公司財務中心與運管中心負責本規(guī)則的制訂、修改、實施指導和監(jiān)督。
3.2各公司合同/檔案管理人員負責本規(guī)則的具體實施。
4.方法和過程控制。
4.1.1適應集團公司以房地產為主營業(yè)務的合同管理需要；4.1.2集團公司所有合同都應按統(tǒng)一標準進行分類并連續(xù)編號。
4.1.3本規(guī)則合同分類編號符團公司《檔案管理制度》的規(guī)定，如檔案管理制度發(fā)生變化，本規(guī)則相應執(zhí)行，如全宗號。
4.2.1合同分類。
合同共分為三個屬類：工程類合同、銷售租賃類合同、管理類合同。各類合同均按級編碼進行分類編號，各級編碼之間以“-”號分隔。
4.2.2工程類合同。
工程類合同編號方法，下分四級編碼。4.2.2.1一級編碼。
為工程項目簡稱中兩個漢字的拼音第一個聲母（大寫），如香湖美地簡稱“香湖”，代碼為xh。集團公司統(tǒng)一按下表中代碼執(zhí)行。對各分公司新開發(fā)項目的代碼，應由各分公司管理合同的職能部門對項目簡稱代碼進行明確規(guī)定，并在確定后報集團公司財務中心備案。
4.2.2.2二級編碼。
根據(jù)開發(fā)期數(shù)分為“一期”、“二期”、“三期”、??“跨期”，代碼分別為01q、02q、03q、??kq。“跨期”指不能確定具體期別列入跨期待分攤。
4.2.2.3三級編碼。
工程類合同共分六類，相應編號按下列括號中漢字表示。
a）土地合同（土地）：包括房地產項目合作開發(fā)與土地使用權出讓、轉讓等合同；
b）前期合同（前期）：包括規(guī)劃、設計、勘察、監(jiān)理、造價咨詢等合同；
c）施工合同（施工）：包括建筑、安裝、裝飾、市政等施工或安裝合同；
e）園林環(huán)境合同（環(huán)境）：包括室外環(huán)境施工和采購合同；
f）營銷包裝合同（營銷）：包括策劃、銷售代理、樣板間裝修、戶外廣告牌制安、媒介廣告設計、制作、宣傳品設計、印刷等合同。
4.2.2.4四級編碼。
根據(jù)合同簽訂日期先后順序編流水號，在前四類的最小類范圍內進行連續(xù)編號，編號代碼為四位阿拉伯數(shù)字，從0001自9999。4.2.2.5分類編號結構全宗號+類別號（ht）+屬類代字（1位）+開發(fā)期數(shù)（3位）+二級屬類（2位漢字）+流水號（4位）。
故城分公司香湖美地一期第一份施工類合同編號：hs02-ht-1-xh-01q-施工-0001總部花香漫城一期第2份環(huán)境類合同編號：hs-ht-1-hx-01q-環(huán)境-00024.2.3銷售租賃類合同，銷售租賃類合同編號方法，下分二級編碼。
4.2.3.1一級編碼。
區(qū)別合同的項目歸屬、開發(fā)期數(shù)，編號方法同工程類合同4.2.2.1、4.2.2.2。
4.2.3.2二級編碼。
為具體房號的編號（包括苑名、棟號、單元號、房間號），可以用漢字、字母或數(shù)字綜合表示，具體形式不作規(guī)定，但各分公司自行編號的形式必須一致。
4.2.3.3其他要求。
管理類合同編號方法，下分三級編碼。4.2.4.1一級編碼。
管理類合同是指不能歸入任何項目的合同，管理類合同共分四類，相應編號按下列括號中漢字表示。
a）勞動合同（勞動）：包括所有勞動合同；
b）固定資產管理合同（資產）：包括固定資產（含辦公用品）采購、維修、維護等合同。
合同編號編制規(guī)則篇六
工商銀行——分三個字段，第一個字段15位，第二個字段8位，第三個字段為年號，每個字段中間由短橫杠分開，第一個字段前5位數(shù)字為行號，第三個字段會標注具體經辦行。例如170590000130127—17050228—（伊川）。
中國銀行——合同編號為13位，前面5位是行號，第6至7位是業(yè)務發(fā)生所在年份。例如4624309322939。
交通銀行——合同編號為20位，前五位是行號，第7至10位是業(yè)務發(fā)生所在年份，之后是英文字母m，例如4132102008m100005400，如果是擔保合同，字母m換成a。
上海浦發(fā)銀行——合同編號是16位，以bc開頭，第3至6位是業(yè)務發(fā)生所在年份。例如bc2008100440。
洛陽商行——合同編號是14位，前六位是業(yè)務發(fā)生的年月日，第7位是大寫英文字母。例如091201d2100008。
中信銀行——合同編號是13位，前面5位是行號，例如1739401000015。
中國進出口銀行——合同編號是5位，暫未發(fā)現(xiàn)編號規(guī)則，例如18039，或進出口銀行（京銀團信合）字第19038號。
民生銀行——合同編號是14位，第5至8位是業(yè)務發(fā)生所在年份，例如99302009298940。
光大銀行——合同編號是14位，第3至6位是業(yè)務發(fā)生所在年份，例如22200904000185。
招商銀行——合同編號為10位，例如3723000438，前4位是行號。興業(yè)銀行——合同編號為14位，以xd為開頭，第3至6位是業(yè)務發(fā)生所在年份，例如xd11130006。
廣東發(fā)展銀行——合同編號為9位，前兩位是業(yè)務發(fā)生年份，例如080136564。
農信社——合同編號是20位，前四位是行號，例如6621233000860015，這個不一定準確，因為信用社管理不規(guī)范，信貸員素質較低，許多業(yè)務編號不統(tǒng)一。
合同編號編制規(guī)則篇七
合同分為規(guī)劃設計、咨詢、監(jiān)理、咨詢監(jiān)理、開發(fā)、采購、運維服務、建設八大類，各類合同均按編碼進行分類編號。
二、編號規(guī)則
合同編號規(guī)則分為五級組成，要求如下：
一級編號：編號代碼由四位字母組成。一級編號定義為“廣州智杰”漢字拼音的第一個聲母(即：gzzj)
二級編號：根據(jù)文檔類型分類。二級編號代碼由兩位大寫字母表示，大寫字母是“合同”的漢字拼音的第一個聲母。一級編號與二級編號之間使用“-”進行連接。“合同”的編號代碼為“ht”。
三級編號：編號代碼為四位阿拉伯數(shù)字組成，定義為合同當年簽訂的年份號。 四級編號：根據(jù)合同類別分類。四級編號代碼由兩位大寫字母表示，大寫字母是合同類型漢字拼音的第一個聲母。三級編號與四級編號之間使用“-”進行連接。 五級編號：根據(jù)合同類別先后順序編流水號，編號代碼為三位阿拉伯數(shù)字，從001自999。
樣式：gzzj簽訂年份-合同類型流水號
舉例：如2013年簽訂的第一份建設合同，則其合同編號為：
gzzj-ht2013-js001
三、補充協(xié)議的處理
補充協(xié)議是指對合同的補充、變更、解除等而訂立的協(xié)議，在與合同共用一個編號的前提下，根據(jù)補充協(xié)議的簽訂順序在流水號后用括號以一位阿拉伯數(shù)字標識。
如：流水號為001合同的第一份補充協(xié)議的編號為“gzzj-ht2013-js001(1)”。
合同編號編制規(guī)則篇八
為方便公司建立檔案，易于查詢和交接，所有合同編號均按“xx字第年+月+日+順序號”統(tǒng)一規(guī)則編制，如下：
1、投資服務委托協(xié)議書——渝投字第20xx040901號。
2、融資服務委托協(xié)議書——渝融字第20xx040901號。
3、抵押借款合同——渝房借字第20xx040901號。
4、保證合同——20xx保字第040901號。
5、借款合同——20xx借字第040901號。
6、融資（延期）服務委托協(xié)議書—渝融延字第2014040901號。
7、如有增加其他非制式合同文本，編號規(guī)則同上。
合同編號編制規(guī)則篇九
本公司因規(guī)范化、科學化管理需要，所有合同采用統(tǒng)一編號。
其中aa代表公司縮寫，bb代表所簽訂合同類別縮寫，cc代表備注類說明縮寫，dd代表簽訂年份，ee代表順序號。
1、公司縮寫。
代號四位：****。
2、具體所簽訂合同類別縮寫。
代號兩位，具體如下：
與建筑工程項目部所簽訂合同，xm（項目）；
與建筑工程供應商簽訂的供貨合同，gh（供貨）；
與建筑工程工種負責人所簽合同，gz（工種）。
與建筑工程勞務人員所簽勞務合同，lw（勞務）；
與建筑工程外聘人員所簽外聘合同，wp（外聘）；
與公司員工所簽勞動合同，yg（員工）。
3、備注類說明縮寫。
代號兩位，具體如下：
與***集團總公司內部所簽合同，nb（內部）；
非與***集團總公司內部所簽合同，wb（外部）；
注：如果非特別指定需要可省略。
4、簽訂年份。
代號四位，與簽訂該合同的年份一致，使用阿拉伯數(shù)字，例：2011。
5、順序號。
代號三位，使用阿拉伯數(shù)字，例：001。
三、本規(guī)則自20xx年月日起實行，以上內容可根據(jù)實際需要更改。
合同編號編制規(guī)則篇十
1．一級編號：根據(jù)合同的類型不同，一級編號由二個大寫字母表示，兩個大寫字母是合同類型前兩個漢字拼音的第一個聲母。補充協(xié)議前加兩個合同類型前兩個漢字拼音的第一個聲母。
例如：借款合同為jk，擔保合同為tb，抵押合同為dy，借款合同補充協(xié)議為jkbc，擔保合同補充協(xié)議為tbbc,抵押合同補充協(xié)議為dybc。
2．二級編號：二級編號為當天的年月日。
例如：20xx年3月1日出的合同，二級編號為：20120301。
3．三級編號：三級編號為當天出合同的份數(shù)，從01到99。例如：一天當中出的第一份合同：01；當天出的第二份合同：
4．編號之間用“－”連接。
5．同一起借貸關系中的各類型合同要在二級編號和三編號上保持一致。
例如：20xx年3月4日簽訂一份借款合同，它是當天第5份合同，它的相關合同編號如下：
合同編號編制規(guī)則篇十一
第一條為加強合同的標準化管理，規(guī)范公司合同存檔，明確在合同存檔環(huán)節(jié)中相關部門的職責以及工作流程，特制訂為規(guī)范合同編號的指導性和標準性文件，便于目標成本的落實和控制。
第二條本規(guī)則除特別指明外，適用于以重慶機電控股集團鑄造有限公司為簽約主體簽訂的涉及公司經營的所有合同。
第三條綜合管理部負責本規(guī)則的制訂、修改、實施指導和監(jiān)督。公司各職能部門合同、檔案管理人員負責本規(guī)則的具體實施。
1、適應公司主營業(yè)務的合同管理需要；
2、與公司管理、項目管理和成本管理相匹配的分類方法；
3、公司所有合同都應按統(tǒng)一標準進行分類并連續(xù)編號。
第五條合同分類編號合同分為技術服務合同、銷售合同、管理合同三類。各類合同均按級編碼進行分類編號。各級編碼之間使用“-”進行連接。
1、技術服務合同編號方法：
1.1一級編碼：根據(jù)項目名稱分類，一級編號代碼由二到四個大寫字母表示，大寫字母是項目名稱漢字拼音的第一個聲母。重大合同編號應由綜合管理部對項目簡稱代碼進行明確規(guī)定，并發(fā)布給各部門予以執(zhí)行。
1.2二級編碼：根據(jù)部門名稱分類。根據(jù)部門名稱分為“綜合”、“人力”、“規(guī)劃”、“技術”、“財務”，代碼分別為zh、rl、gh、js、cw。
1.4編號舉例：
如公司簽訂的第一份技術服務合同，則其合同編碼為：jsfw-js-001。
2、管理類合同編號方法：
2.1一級編碼：部門代號。
2.2二級編碼：相應編號按下列括號中漢字表示。
2.2.1.勞動合同（勞動）：包括所有勞動合同；
2.2.3融資合同（融資）：包括借款合同或綜合融資授信協(xié)議等合同；
2.2.4其他合同（其他）：包括不能歸入任何項目的戰(zhàn)略性合同、按揭合作協(xié)議、集團購買或工程款抵扣的商品房買賣合同、房屋租賃、公司設立、股權轉讓、委托薪金調查、培訓、發(fā)布招聘廣告、聘請法律顧問、商標申請代理等各種合同。
2.3三級編碼：按簽約年份分類，編號代碼為年份的四位阿拉伯數(shù)字。
2.4四級編碼：根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號，在前四級編碼的最小類范圍內進行連續(xù)編號，編號代碼為四位阿拉伯數(shù)字，從0001自9999。
2.5編號舉例：
人力資源部20xx年第8份勞動合同，則編號為：rl-勞動-20xx-0008。
3、銷售租賃類合同編號方法：
3.1一級編碼：一級編號代碼由“銷售”二字漢字拼音的第一個聲母大寫字母表示。
3.2二級編碼：同技術服務合同編號方法1.1。
3.3三級編碼：根據(jù)銷售產品的品名型號及編號表示。
3.4同技術服務合同編號方法1.3。
3.5編號舉例：
如公司c9缸體產品銷售合同編號為：xs-c9xxx（型號）-001。
4、補充協(xié)議的處理。
4.1補充協(xié)議是指對合同的補充、變更、解除等而訂立的協(xié)議，在與合同共用一個編號的前提下，根據(jù)補充協(xié)議的簽訂順序在流水號后用擴號以一位阿拉伯數(shù)字標識。如：流水號為0088合同的第一份補充協(xié)議的編號為“？?088（1）”。
4.2對于糾紛處理合同（如與業(yè)主因商品房買賣合同糾紛而簽訂的協(xié)議），若糾紛系因公司與該當事人在先合同的履行而發(fā)生，可將其作為該在先合同的補充協(xié)議處理，編號方法同5.1。
第六條本規(guī)則自發(fā)布之日起開始施行。
第七條本規(guī)則解釋權屬綜合管理部。
合同編號編制規(guī)則篇十二
國道東西橫線的編號，由國道標識符“g“、東西橫線標識“3“（奇數(shù)）和兩位數(shù)字順序號組成，如g318上海至聶拉木（簡稱滬聶線）。
省道的編號，以省級行政區(qū)域為范圍編制。省道放射線的編號，由省道標識符“s“、放射線標識“1“和兩位數(shù)字順序號組成，如s120；北南縱線的編號，由省道標識符“s“、北南縱線標識“2“（偶數(shù)）和兩位數(shù)字順序號組成；省道東西橫線的編號，由省道標識符“s“、東西橫線標識“3“（奇數(shù)）和兩位數(shù)字順序號組成。
縣道原則上以所在行政區(qū)域為范圍編制，方法在此不再贅述。
合同編號編制規(guī)則篇十三
規(guī)則一：部門代碼-合同類別-年月-序號；規(guī)則二：部門代碼-年月-序號；規(guī)則三：xm-項目名稱縮寫-年月-序號。
適用范圍：各生產車間等單位，因合同種類相對較多合同編碼執(zhí)行規(guī)定一（其具體編碼規(guī)則在企業(yè)管理處備案）；其它合同業(yè)務單位，按規(guī)定二進行合同編碼；公司在集團立項審批的項目執(zhí)行規(guī)定三。
用阿拉伯數(shù)字書寫，具體到月份，年月之間無分隔符（例：1301代表2013年1月）。
：以阿拉伯數(shù)字為準，本月第一份合同的序號接續(xù)上月最后一份合同序號，不能重新開始計算，序號設定為三位數(shù)。
合同類型以單位在企業(yè)管理處備案的分類為準。
部門名稱：填報日期：
部門負責人：合同管理員：聯(lián)系電話：
合同編號編制規(guī)則篇十四
為實現(xiàn)合同的標準化管理，加強合同檔案管理，制定本規(guī)則。
本規(guī)則除特別指明外，適用于集團公司及其分公司作為一方當事人簽訂的所有合同。
3.1集團公司財務中心與運管中心負責本規(guī)則的制訂、修改、實施指導和監(jiān)督。
3.2各公司合同/檔案管理人員負責本規(guī)則的具體實施。
4.1.1適應集團公司以房地產為主營業(yè)務的合同管理需要；
4.1.2集團公司所有合同都應按統(tǒng)一標準進行分類并連續(xù)編號。
4.1.3本規(guī)則合同分類編號符合集團公司《檔案管理制度》的規(guī)定，如檔案管理制度發(fā)生變化，本規(guī)則相應執(zhí)行，如全宗號。
4.2.1合同分類。
合同共分為三個屬類：工程類合同、銷售租賃類合同、管理類合同。各類合同均按級編碼進行分類編號，各級編碼之間以“-”號分隔。
4.2.2工程類合同。
工程類合同編號方法，下分四級編碼。
4.2.2.1一級編碼。
為工程項目簡稱中兩個漢字的拼音第一個聲母（大寫），如香湖美地簡稱“香湖”，代碼為xh。集團公司統(tǒng)一按下表中代碼執(zhí)行。對各分公司新開發(fā)項目的代碼，應由各分公司管理合同的職能部門對項目簡稱代碼進行明確規(guī)定，并在確定后報集團公司財務中心備案。
4.2.2.2二級編碼。
根據(jù)開發(fā)期數(shù)分為“一期”、“二期”、“三期”、？?“跨期”，代碼分別為01q、02q、03q、？?kq?！翱缙凇敝覆荒艽_定具體期別列入跨期待分攤。
4.2.2.3三級編碼。
工程類合同共分六類，相應編號按下列括號中漢字表示。
a）土地合同（土地）：包括房地產項目合作開發(fā)與土地使用權出讓、轉讓等合同；
b）前期合同（前期）：包括規(guī)劃、設計、勘察、監(jiān)理、造價咨詢等合同；
c）施工合同（施工）：包括建筑、安裝、裝飾、市政等施工或安裝合同；
e）園林環(huán)境合同（環(huán)境）：包括室外環(huán)境施工和采購合同；
f）營銷包裝合同（營銷）：包括策劃、銷售代理、樣板間裝修、戶外廣告牌制安、媒介廣告設計、制作、宣傳品設計、印刷等合同。
4.2.2.4四級編碼。
根據(jù)合同簽訂日期先后順序編流水號，在前四類的最小類范圍內進行連續(xù)編號，編號代碼為四位阿拉伯數(shù)字，從0001自9999。
4.2.2.5分類編號結構全宗號+類別號（ht）+屬類代字（1位）+開發(fā)期數(shù)（3位）+二級屬類（2位漢字）+流水號（4位）。
故城分公司香湖美地一期第一份施工類合同編號：hs02-ht-1-xh-01q-施工-0001總部花香漫城一期第2份環(huán)境類合同編號：hs-ht-1-hx-01q-環(huán)境-00024.2.3銷售租賃類合同，銷售租賃類合同編號方法，下分二級編碼。
4.2.3.1一級編碼。
區(qū)別合同的項目歸屬、開發(fā)期數(shù)，編號方法同工程類合同4.2.2.1、4.2.2.2。
4.2.3.2二級編碼。
為具體房號的編號（包括苑名、棟號、單元號、房間號），可以用漢字、字母或數(shù)字綜合表示，具體形式不作規(guī)定，但各分公司自行編號的形式必須一致。
4.2.3.3其他要求。
同一套商品房、車位/車庫、庫房的排號協(xié)議、認購書、抵押貸款擔保合同與相應的銷售合同共用一個編號。商品房、車位/車庫、庫房銷售后與業(yè)主簽訂的合同按銷售合同的補充合同處理，如工程維修合同。
4.2.2.4分類編號結構。
4.2.4管理類合同。
管理類合同編號方法，下分三級編碼。
4.2.4.1一級編碼。
管理類合同是指不能歸入任何項目的合同，管理類合同共分四類，相應編號按下列括號中漢字表示。
a）勞動合同（勞動）：包括所有勞動合同；
b）固定資產管理合同（資產）：包括固定資產（含辦公用品）采購、維修、維護等合同。
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