通過總結(jié),我們可以反思自己在一段時(shí)間內(nèi)的表現(xiàn)以及所取得的成績。寫總結(jié)時(shí)要注重條理和邏輯性,不要跳躍和生搬硬套。以下是小編整理的一些優(yōu)秀總結(jié)范文,供大家參考和學(xué)習(xí)。
庫存盤點(diǎn)通知篇一
各領(lǐng)用單位:
我處化學(xué)試劑玻璃儀器倉庫、五金文具倉庫,將于2014年7月2日-2014年7月6日進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)期間暫停領(lǐng)用物資,請(qǐng)各單位提前做好相應(yīng)儲(chǔ)備,由此給您帶來的不便敬請(qǐng)諒解。謝謝配合!
特此通知,請(qǐng)相互轉(zhuǎn)告。
庫存盤點(diǎn)通知篇二
各部門:
根據(jù)公司安排,為配合公司整體庫存盤查,為公司的經(jīng)營目標(biāo)提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。經(jīng)公司研究,特定20**年7月1號(hào)上午9點(diǎn)后進(jìn)行倉庫每月庫存盤點(diǎn)。為了能及時(shí)處理市場(chǎng)客戶需求、避免盤點(diǎn)期間忙而不亂及時(shí)滿足客戶需求,特對(duì)盤點(diǎn)期間工作安排如下:
一、盤點(diǎn)范圍:
倉庫所有庫存貨物。
二、盤點(diǎn)時(shí)間:
1、20**年7月1號(hào)(星期四),上午9點(diǎn)后,公司停止所有收發(fā)貨,當(dāng)日一天完成盤點(diǎn)任務(wù)。
2、20**年6月30號(hào)下午下班前,銷售、客服部門提前做好客戶的《備附件計(jì)劃申購(補(bǔ)貨)單》、《核銷物料退庫單》,務(wù)必于20**年7月1號(hào)9點(diǎn)前處理完畢。
三、盤點(diǎn)工作按排:
倉儲(chǔ)部:盤點(diǎn)期間倉儲(chǔ)將停止所有運(yùn)營網(wǎng)點(diǎn)發(fā)貨,全員參與盤點(diǎn)。
配送、車隊(duì):除9點(diǎn)前執(zhí)行配送(鋪市)任務(wù)人員外,其余人員均應(yīng)參加盤點(diǎn)。
財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)擬定本次倉儲(chǔ)庫存實(shí)物盤點(diǎn)表及盤點(diǎn)數(shù)據(jù)后的錄入。
四、盤點(diǎn)區(qū)域劃分及人員配置;
區(qū)域劃分原則上以隔樓為界,分為五個(gè)區(qū)域。
1、右區(qū)域:z。
2、左區(qū)域:z。
3、上區(qū)域:z。
4、下區(qū)域:z。
5、外面、門口區(qū)域:z。
注:zz配合右區(qū)域、新來的一個(gè)配合左區(qū)域。
五、要求:
d、盤點(diǎn)后的數(shù)據(jù)經(jīng)核實(shí)無誤后及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)錄入數(shù)據(jù)。
特此通知!
**公司。
庫存盤點(diǎn)通知篇三
各位住宿員工:
經(jīng)公司檢查,公司部分宿舍清潔衛(wèi)生極差,垃圾亂扔,違反了公司管理規(guī)定,也嚴(yán)重影響了公司的形象。為了規(guī)范企業(yè)環(huán)境管理制度及宿舍管理制度,使企業(yè)及員工們有一個(gè)良好的工作和生活環(huán)境,經(jīng)公司決定,要求所有住宿員工對(duì)室內(nèi)清潔衛(wèi)生作出整改。具體規(guī)定如下:
1、要求各宿舍內(nèi)無廢礦泉水瓶、煙頭、紙屑等垃圾。
2、物品擺放整齊,地面干凈、整潔。一目了然。
3、不準(zhǔn)亂拉電線,和使用高負(fù)荷電器及液化罐。
1、凡檢查時(shí),發(fā)現(xiàn)不符上述要求的宿舍,每人將予以考核20元。
2、在整改時(shí)間內(nèi)未做整改的宿舍,每人將予以50元考核。
特此通知。望各位員工相互轉(zhuǎn)告,積極配合,共同按要求完成清潔衛(wèi)生的整改,營造干凈、整潔的居住環(huán)境。
xx電池公司人力資源部。
庫存盤點(diǎn)通知篇四
為進(jìn)一步加強(qiáng)主城區(qū)煙花爆竹安全管理,減少環(huán)境污染源,維護(hù)社會(huì)公共安全和人民群眾生命財(cái)產(chǎn)安全,根據(jù)《煙花爆竹安全管理?xiàng)l例》、《xxx治安管理處罰法》等法律法規(guī),現(xiàn)將邯鄲市主城區(qū)禁限燃放煙花爆竹規(guī)定通告如下:
一律不得燃放任何種類的煙花爆竹。
(二)市政府啟動(dòng)重污染天氣三級(jí)以上預(yù)警,在預(yù)警期間和區(qū)域內(nèi)全面禁止燃放任何種類的煙花爆竹。
(三)主城區(qū)以外的各縣(市、區(qū))可依據(jù)本通告和當(dāng)?shù)貙?shí)際制定禁限燃放煙花爆竹的工作方案,明確禁限燃放的區(qū)域、時(shí)間和煙花爆竹種類,積極引導(dǎo)群眾不燃放或少燃放煙花爆竹。
惠澤路,001鄉(xiāng)道經(jīng)賈口村延伸至青蘭高速),北至青蘭高速,南至南環(huán)路(向西延伸至南水北調(diào)中線總干渠,向東順沿渚河、支漳河、邯大公路、京廣高鐵、309國道延伸至尚代線)所圍合的范圍。
下列區(qū)域或場(chǎng)所禁止燃放一切煙花爆竹:
(一)國家機(jī)關(guān)等辦公場(chǎng)所及周邊100米范圍內(nèi);。
(三)集貿(mào)市場(chǎng)、商場(chǎng)及其他人員密集場(chǎng)所及周邊100米范圍內(nèi);。
(四)重要軍事設(shè)施、倉庫、文物保護(hù)單位及周邊100米范圍內(nèi);。
(五)易燃易爆物品生產(chǎn)、儲(chǔ)存、使用單位及周邊100米范圍內(nèi);。
(八)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定禁止燃放煙花爆竹的其他區(qū)域或場(chǎng)所。
下列煙花爆竹屬于全年禁止燃放的產(chǎn)品:
(三)組合煙花;(四)電子禮炮。
我市主城區(qū)范圍內(nèi)嚴(yán)禁設(shè)立煙花爆竹常年銷售點(diǎn),已經(jīng)取得《煙花爆竹經(jīng)營許可證》的單位和個(gè)人,許可期限屆滿后,不再許可經(jīng)營。為方便群眾春節(jié)期間購買煙花爆竹,由市供銷社報(bào)市安全監(jiān)管部門批準(zhǔn),在主城區(qū)北環(huán)、西環(huán)、南環(huán)路兩側(cè)布設(shè)30處臨時(shí)銷售點(diǎn),銷售日期為臘月二十五至正月初五。對(duì)未經(jīng)許可xxx爆竹的,市安全監(jiān)管、公安、工商部門按照職責(zé)分工,依據(jù)《煙花爆竹安全管理?xiàng)l例》《xxx治安管理處罰法》進(jìn)行處罰;構(gòu)成違法犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
燃放煙花爆竹,應(yīng)當(dāng)按照燃放說明燃放,不得以危害公共安全和人身、財(cái)產(chǎn)安全的.方式燃放。舉辦焰火晚會(huì)以及其他大型焰火燃放活動(dòng),必須委托有資質(zhì)的專業(yè)燃放單位燃放,并經(jīng)縣級(jí)以上xxx門批準(zhǔn)。對(duì)未經(jīng)許可舉辦焰火晚會(huì)以及其他大型焰火燃放活動(dòng),在禁止燃放煙花爆竹的時(shí)間、地點(diǎn)燃放煙花爆竹,或者以危害公共安全或人身、財(cái)產(chǎn)安全的方式燃放煙花爆竹的,xxx門依據(jù)《煙花爆竹安全管理?xiàng)l例》《xxx治安管理處罰法》的有關(guān)規(guī)定予以處罰;涉及國家工作人員違法、違規(guī)燃放煙花爆竹造成嚴(yán)重后果的,移交紀(jì)檢、xxx門依紀(jì)依規(guī)追究有關(guān)單位和人員責(zé)任。
(一)各縣(市、區(qū))政府要高度重視禁限燃放煙花爆竹工作,充分整合行政資源,組織安全監(jiān)管、公安、城管執(zhí)法、監(jiān)察等部門和新聞媒體認(rèn)真履行職責(zé),形成管理和打擊合力。要按照屬地管理原則,督促轄區(qū)內(nèi)黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督自律,加強(qiáng)對(duì)單位內(nèi)部人員的教育,最大限度杜絕違法燃放煙花爆竹行為的發(fā)生。
(二)xxx門要采取多種形式開展禁限燃放煙花爆竹宣傳工作,提高廣大群眾禁限燃放煙花爆竹的自覺性;公布舉報(bào)電話,便于群眾舉報(bào)違法燃放行為。要加強(qiáng)社會(huì)面的防范控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、制止、查處違法燃放行為,依法處理違法燃放人員并逐一在新聞媒體曝光。
庫存盤點(diǎn)通知篇五
各部門:
根據(jù)公司安排,為配合公司整體庫存盤查,為公司的經(jīng)營目標(biāo)提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。經(jīng)公司研究,特定20xx年7月1號(hào)上午9點(diǎn)后進(jìn)行倉庫每月庫存盤點(diǎn)。為了能及時(shí)處理市場(chǎng)客戶需求、避免盤點(diǎn)期間忙而不亂及時(shí)滿足客戶需求,特對(duì)盤點(diǎn)期間工作安排如下:
倉庫所有庫存貨物。
1、20xx年7月1號(hào)(星期四),上午9點(diǎn)后,公司停止所有收發(fā)貨,當(dāng)日一天完成盤點(diǎn)任務(wù)。
2、20xx年6月30號(hào)下午下班前,銷售、客服部門提前做好客戶的《備附件計(jì)劃申購(補(bǔ)貨)單》、《核銷物料退庫單》,務(wù)必于20xx年7月1號(hào)9點(diǎn)前處理完畢。
倉儲(chǔ)部:盤點(diǎn)期間倉儲(chǔ)將停止所有運(yùn)營網(wǎng)點(diǎn)發(fā)貨,全員參與盤點(diǎn)。
配送、車隊(duì):除9點(diǎn)前執(zhí)行配送(鋪市)任務(wù)人員外,其余人員均應(yīng)參加盤點(diǎn)。
財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)擬定本次倉儲(chǔ)庫存實(shí)物盤點(diǎn)表及盤點(diǎn)數(shù)據(jù)后的錄入。
區(qū)域劃分原則上以隔樓為界,分為五個(gè)區(qū)域。
1、右區(qū)域:xxx。
2、左區(qū)域:xxx。
3、上區(qū)域:xxx。
4、下區(qū)域:xxx。
5、外面、門口區(qū)域:xxx。
注:xxxxxx配合右區(qū)域、新來的'一個(gè)配合左區(qū)域。
d、盤點(diǎn)后的數(shù)據(jù)經(jīng)核實(shí)無誤后及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)錄入數(shù)據(jù)。
xx公司。
20xx年xx月xx日。
庫存盤點(diǎn)通知篇六
各部門:
為了準(zhǔn)確地反映我司庫存物資狀況,維護(hù)物資安全,加強(qiáng)倉庫賬物卡管理,同時(shí)檢驗(yàn)臺(tái)賬數(shù)據(jù)與倉庫實(shí)物的一致性,決定于12月25日-12月29日(周六周日除外)組織對(duì)倉庫物資實(shí)地全盤,具體事宜安排如下:
倉庫所有成品,半成品,原材料,外購件。
1.對(duì)所有倉庫存的產(chǎn)品進(jìn)行地氈式的全盤。2.按區(qū)域分布順序進(jìn)行盤點(diǎn)。
3.所有的盤點(diǎn)差異當(dāng)天完成核對(duì)及調(diào)賬。
1:倉管員,錄單員在12月24日18:00分前做好一切盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作,保證所有系統(tǒng)賬務(wù)處理完畢。以及單據(jù),手工賬,物料卡整理,登記完畢。
2:倉管員保證所有盤點(diǎn)區(qū)域存貨堆放整齊、標(biāo)識(shí)清楚及做好現(xiàn)場(chǎng)“3s”整理工作。(賬外物資,待處理物料需作標(biāo)識(shí)。)。
3:倉儲(chǔ)物流部人員必須在12月24日18:00或12月25日8:50分前運(yùn)行打印完畢所有子庫庫存盤點(diǎn)表(盤點(diǎn)報(bào)表需進(jìn)行按物料分類排序)。
4:總經(jīng)辦/或各部門負(fù)責(zé)人盤點(diǎn)前組織相關(guān)盤點(diǎn)人員開盤點(diǎn)會(huì)議和盤點(diǎn)前培訓(xùn)工作。
5:盤點(diǎn)相關(guān)責(zé)任人需根據(jù)盤點(diǎn)的要求提前做好人員、盤點(diǎn)細(xì)節(jié)工作安排。密切配合盤點(diǎn)工作的開展。
1:盤點(diǎn)總負(fù)責(zé)人:xx經(jīng)理。
2:盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人:xx組長。
3:盤點(diǎn)輔助工作人員:xxx、xxx、xxx、xxx。
4:財(cái)務(wù)監(jiān)督人員:xxx。
1:盤點(diǎn)的結(jié)束以盤點(diǎn)總負(fù)責(zé)人xx經(jīng)理宣布盤點(diǎn)結(jié)束為準(zhǔn)(電話,郵件)。
2:財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)收集簽名手續(xù)完善的盤點(diǎn)報(bào)表,對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總、盤點(diǎn)異常部份以表單匯總給予盤點(diǎn)部門確認(rèn),由倉庫開具調(diào)賬申請(qǐng)單,財(cái)務(wù)部門在1個(gè)工作日內(nèi)完成調(diào)賬工作。
3:對(duì)于盤點(diǎn)差異,相關(guān)人員及責(zé)任部門需作出合理說明;
4:倉庫對(duì)盤點(diǎn)異常原因進(jìn)行調(diào)查,分析。做好修補(bǔ),改善,預(yù)防方案。5:財(cái)務(wù)部收集盤點(diǎn)資料,對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析、總結(jié)編寫盤點(diǎn)報(bào)告,并存底。
特此通知!
庫存盤點(diǎn)通知篇七
副組長:*****。
成員:*****,各部門其他人員協(xié)助;
總盤點(diǎn)人:****。
主盤點(diǎn)人:****。
會(huì)點(diǎn)人:*****。
監(jiān)盤人(抽查人):****。
填表人:****。
核對(duì)人:*****。
盤點(diǎn)在6月23日之前必須全部結(jié)束;
1、嚴(yán)格按照***公司資產(chǎn)盤點(diǎn)工作實(shí)施方案要求實(shí)施;
3、做到實(shí)物與帳目和財(cái)務(wù)相對(duì)照,確保帳帳相符,物物對(duì)照,嚴(yán)禁遺漏或出現(xiàn)差異;
4、公司所屬資產(chǎn)逐一進(jìn)行全面盤查,如實(shí)記錄,盤點(diǎn)表逐表逐人簽字,確保真實(shí),并按要求做好盤點(diǎn)上報(bào)工作。
庫存盤點(diǎn)通知篇八
各部門:
根據(jù)公司安排,為配合公司整體庫存盤查,為公司的經(jīng)營目標(biāo)提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。經(jīng)公司研究,特定20xx年7月1號(hào)上午9點(diǎn)后進(jìn)行倉庫每月庫存盤點(diǎn)。為了能及時(shí)處理市場(chǎng)客戶需求、避免盤點(diǎn)期間忙而不亂及時(shí)滿足客戶需求,特對(duì)盤點(diǎn)期間工作安排如下:
倉庫所有庫存貨物。
1、20xx年7月1號(hào)(星期四),上午9點(diǎn)后,公司停止所有收發(fā)貨,當(dāng)日一天完成盤點(diǎn)任務(wù)。
2、20xx年6月30號(hào)下午下班前,銷售、客服部門提前做好客戶的《備附件計(jì)劃申購(補(bǔ)貨)單》、《核銷物料退庫單》,務(wù)必于20xx年7月1號(hào)9點(diǎn)前處理完畢。
倉儲(chǔ)部:盤點(diǎn)期間倉儲(chǔ)將停止所有運(yùn)營網(wǎng)點(diǎn)發(fā)貨,全員參與盤點(diǎn)。
配送、車隊(duì):除9點(diǎn)前執(zhí)行配送(鋪市)任務(wù)人員外,其余人員均應(yīng)參加盤點(diǎn)。
財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)擬定本次倉儲(chǔ)庫存實(shí)物盤點(diǎn)表及盤點(diǎn)數(shù)據(jù)后的錄入。
區(qū)域劃分原則上以隔樓為界,分為五個(gè)區(qū)域。
1、右區(qū)域:z。
2、左區(qū)域:z。
3、上區(qū)域:z。
4、下區(qū)域:z。
5、外面、門口區(qū)域:z。
注:zz配合右區(qū)域、新來的一個(gè)配合左區(qū)域。
d、盤點(diǎn)后的數(shù)據(jù)經(jīng)核實(shí)無誤后及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)錄入數(shù)據(jù)。
庫存盤點(diǎn)通知篇九
親愛的客戶:
謹(jǐn)此通知本公司將于20xx年12月30日至31日進(jìn)行年度盤點(diǎn),在這期間所有送貨或收貨之運(yùn)作都會(huì)停止。因此,我們不會(huì)安排運(yùn)送任何貨物至你們的倉庫,除非有特殊要求,請(qǐng)貴公司的采購部預(yù)先在20xx年12月22日前告知,我公司將另行安排。
此外,本公司將于20xx年1月2日恢復(fù)營運(yùn)。
不便之處敬請(qǐng)見諒。
您忠實(shí)地,
四通物流公司。
庫存盤點(diǎn)通知篇十
通知是一種廣泛使用的信息性文件。它用于發(fā)布法律法規(guī),轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和非下屬機(jī)關(guān)的公文,批準(zhǔn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,要求下級(jí)機(jī)關(guān)處理某些事務(wù)。以下是為大家整理的關(guān)于,歡迎品鑒!
各部門:
為了準(zhǔn)確地反映我司庫存物資狀況,維護(hù)物資安全,加強(qiáng)倉庫賬物卡管理,同時(shí)檢驗(yàn)臺(tái)賬數(shù)據(jù)與倉庫實(shí)物的一致性,決定于12月25日-12月29日(周六周日除外)組織對(duì)倉庫物資實(shí)地全盤,具體事宜安排如下:
倉庫所有成品,半成品,原材料,外購件。
1.對(duì)所有倉庫存的產(chǎn)品進(jìn)行地氈式的全盤。2.按區(qū)域分布順序進(jìn)行盤點(diǎn)。
3.所有的盤點(diǎn)差異當(dāng)天完成核對(duì)及調(diào)賬。
1:倉管員,錄單員在12月24日18:00分前做好一切盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作,保證所有系統(tǒng)賬務(wù)處理完畢。以及單據(jù),手工賬,物料卡整理,登記完畢。
2:倉管員保證所有盤點(diǎn)區(qū)域存貨堆放整齊、標(biāo)識(shí)清楚及做好現(xiàn)場(chǎng)“3s”整理工作。(賬外物資,待處理物料需作標(biāo)識(shí)。)。
3:倉儲(chǔ)物流部人員必須在12月24日18:00或12月25日8:50分前運(yùn)行打印完畢所有子庫庫存盤點(diǎn)表(盤點(diǎn)報(bào)表需進(jìn)行按物料分類排序)。
4:總經(jīng)辦/或各部門負(fù)責(zé)人盤點(diǎn)前組織相關(guān)盤點(diǎn)人員開盤點(diǎn)會(huì)議和盤點(diǎn)前培訓(xùn)工作。
5:盤點(diǎn)相關(guān)責(zé)任人需根據(jù)盤點(diǎn)的要求提前做好人員、盤點(diǎn)細(xì)節(jié)工作安排。密切配合盤點(diǎn)工作的開展。
1:盤點(diǎn)總負(fù)責(zé)人:xx經(jīng)理。
2:盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人:xx組長。
3:盤點(diǎn)輔助工作人員:xxx、xxx、xxx、xxx。
4:財(cái)務(wù)監(jiān)督人員:xxx。
1:盤點(diǎn)的結(jié)束以盤點(diǎn)總負(fù)責(zé)人xx經(jīng)理宣布盤點(diǎn)結(jié)束為準(zhǔn)(電話,郵件)。
2:財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)收集簽名手續(xù)完善的盤點(diǎn)報(bào)表,對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總、盤點(diǎn)異常部份以表單匯總給予盤點(diǎn)部門確認(rèn),由倉庫開具調(diào)賬申請(qǐng)單,財(cái)務(wù)部門在1個(gè)工作日內(nèi)完成調(diào)賬工作。
3:對(duì)于盤點(diǎn)差異,相關(guān)人員及責(zé)任部門需作出合理說明;
4:倉庫對(duì)盤點(diǎn)異常原因進(jìn)行調(diào)查,分析。做好修補(bǔ),改善,預(yù)防方案。5:財(cái)務(wù)部收集盤點(diǎn)資料,對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析、總結(jié)編寫盤點(diǎn)報(bào)告,并存底。
特此通知!
接公司通知,7月份靜態(tài)盤點(diǎn)定于31日(星期三),為保證盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性,要求各崗位當(dāng)天全部靜止生產(chǎn),特安排7月31日非盤點(diǎn)人員全部休息,故7月28日(周日)與7月31日對(duì)調(diào),7月28日全部上班,7月31日上班人員根據(jù)《加班管理制度》計(jì)算加班費(fèi)用。以下為公司盤點(diǎn)相關(guān)安排:
無論物料放在什么位置,各小組負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的物料均需盤點(diǎn),防止漏盤。
為盤點(diǎn)順利開展做好準(zhǔn)備。
則上不得低于20%。
4.抽查復(fù)盤后,由抽盤人負(fù)責(zé)將盤點(diǎn)表交于財(cái)務(wù)部左華麗處,盤點(diǎn)人、監(jiān)盤人、抽盤人必須在盤點(diǎn)表上簽字。
5.盤點(diǎn)人負(fù)責(zé)點(diǎn)數(shù),監(jiān)盤人負(fù)責(zé)填寫盤點(diǎn)表。
6.盤點(diǎn)各車間殼體時(shí)要求點(diǎn)數(shù),不得用秤稱,生產(chǎn)部請(qǐng)安排人員在盤點(diǎn)前做好殼體的擺放整理工作。7.各盤點(diǎn)小組務(wù)必確保物料編碼和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,車間盤點(diǎn)需在盤點(diǎn)備注欄中注明工序狀態(tài)、顏色等。8.請(qǐng)物控部和生產(chǎn)部將此要求打印出來發(fā)放給盤點(diǎn)相關(guān)人員。
30日晚將做好的統(tǒng)計(jì)表和倉庫臺(tái)賬(電子表格)發(fā)給王廣宇。
各部門:
為了準(zhǔn)確地反映我司庫存物資狀況,維護(hù)物資安全,加強(qiáng)倉庫賬物卡管理,同時(shí)檢驗(yàn)臺(tái)賬數(shù)據(jù)與倉庫實(shí)物的一致性,決定于12月25日-12月29日(周六周日除外)組織對(duì)倉庫物資實(shí)地全盤,具體事宜安排如下:
倉庫所有成品,半成品,原材料,外購件。
1.對(duì)所有倉庫存的產(chǎn)品進(jìn)行地氈式的全盤。
2.按區(qū)域分布順序進(jìn)行盤點(diǎn)。
3.所有的盤點(diǎn)差異當(dāng)天完成核對(duì)及調(diào)賬。
1:倉管員,錄單員在12月24日18:00分前做好一切盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作,保證所有系統(tǒng)賬務(wù)處理完畢。以及單據(jù),手工賬,物料卡整理,登記完畢。
2:倉管員保證所有盤點(diǎn)區(qū)域存貨堆放整齊、標(biāo)識(shí)清楚及做好現(xiàn)場(chǎng)“3s”整理工作。(賬外物資,待處理物料需作標(biāo)識(shí)。)。
3:倉儲(chǔ)物流部人員必須在12月24日18:00或12月25日8:50分前運(yùn)行打印完畢所有子庫庫存盤點(diǎn)表(盤點(diǎn)報(bào)表需進(jìn)行按物料分類排序)。
4:總經(jīng)辦/或各部門負(fù)責(zé)人盤點(diǎn)前組織相關(guān)盤點(diǎn)人員開盤點(diǎn)會(huì)議和盤點(diǎn)前培訓(xùn)工作。5:盤點(diǎn)相關(guān)責(zé)任人需根據(jù)盤點(diǎn)的要求提前做好人員、盤點(diǎn)細(xì)節(jié)工作安排。密切配合盤點(diǎn)工作的開展。
1:盤點(diǎn)總負(fù)責(zé)人:xx經(jīng)理。
2:盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人:xx組長。
3:盤點(diǎn)輔助工作人員:xxx、xxx、xxx、xxx4:財(cái)務(wù)監(jiān)督人員:xxx。
特此通知!
xxx公司倉儲(chǔ)物流部。
親愛的客戶:
謹(jǐn)此通知本公司將于20xx年12月30日至31日進(jìn)行年度盤點(diǎn),在這期間所有送貨或收貨之運(yùn)作都會(huì)停止。因此,我們不會(huì)安排運(yùn)送任何貨物至你們的倉庫,除非有特殊要求,請(qǐng)貴公司的采購部預(yù)先在20xx年12月22日前告知,我公司將另行安排。
此外,本公司將于20xx年1月2日恢復(fù)營運(yùn)。
不便之處敬請(qǐng)見諒。
您忠實(shí)地,
四通物流公司。
各領(lǐng)用單位:
我處化學(xué)試劑玻璃儀器倉庫、五金文具倉庫,將于2014年7月2日-2014年7月6日進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)期間暫停領(lǐng)用物資,請(qǐng)各單位提前做好相應(yīng)儲(chǔ)備,由此給您帶來的不便敬請(qǐng)諒解。謝謝配合!
特此通知,請(qǐng)相互轉(zhuǎn)告。
組長:*****。
副組長:*****。
成員:*****,各部門其他人員協(xié)助;
總盤點(diǎn)人:****。
主盤點(diǎn)人:****。
會(huì)點(diǎn)人:*****。
監(jiān)盤人(抽查人):****。
填表人:****。
核對(duì)人:*****。
盤點(diǎn)在6月23日之前必須全部結(jié)束;
1、嚴(yán)格按照***公司資產(chǎn)盤點(diǎn)工作實(shí)施方案要求實(shí)施;
3、做到實(shí)物與帳目和財(cái)務(wù)相對(duì)照,確保帳帳相符,物物對(duì)照,嚴(yán)禁遺漏或出現(xiàn)差異;
4、公司所屬資產(chǎn)逐一進(jìn)行全面盤查,如實(shí)記錄,盤點(diǎn)表逐表逐人簽字,確保真實(shí),并按要求做好盤點(diǎn)上報(bào)工作。
庫存盤點(diǎn)通知篇十一
各部門:
為了準(zhǔn)確地反映我司庫存物資狀況,維護(hù)物資安全,加強(qiáng)倉庫賬物卡管理,同時(shí)檢驗(yàn)臺(tái)賬數(shù)據(jù)與倉庫實(shí)物的一致性,決定于12月25日-12月29日(周六周日除外)組織對(duì)倉庫物資實(shí)地全盤,具體事宜安排如下:
倉庫所有成品,半成品,原材料,外購件。
1.對(duì)所有倉庫存的產(chǎn)品進(jìn)行地氈式的全盤。
2.按區(qū)域分布順序進(jìn)行盤點(diǎn)。
3.所有的'盤點(diǎn)差異當(dāng)天完成核對(duì)及調(diào)賬。
1:倉管員,錄單員在12月24日18:00分前做好一切盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作,保證所有系統(tǒng)賬務(wù)處理完畢。以及單據(jù),手工賬,物料卡整理,登記完畢。
2:倉管員保證所有盤點(diǎn)區(qū)域存貨堆放整齊、標(biāo)識(shí)清楚及做好現(xiàn)場(chǎng)“3s”整理工作。(賬外物資,待處理物料需作標(biāo)識(shí)。)。
3:倉儲(chǔ)物流部人員必須在12月24日18:00或12月25日8:50分前運(yùn)行打印完畢所有子庫庫存盤點(diǎn)表(盤點(diǎn)報(bào)表需進(jìn)行按物料分類排序)。
4:總經(jīng)辦/或各部門負(fù)責(zé)人盤點(diǎn)前組織相關(guān)盤點(diǎn)人員開盤點(diǎn)會(huì)議和盤點(diǎn)前培訓(xùn)工作。
5:盤點(diǎn)相關(guān)責(zé)任人需根據(jù)盤點(diǎn)的要求提前做好人員、盤點(diǎn)細(xì)節(jié)工作安排。密切配合盤點(diǎn)工作的開展。
1:盤點(diǎn)總負(fù)責(zé)人:xx經(jīng)理。
3:盤點(diǎn)輔助工作人員:xxx、xxx、xxx、xxx。
4:財(cái)務(wù)監(jiān)督人員:xxx。
1:盤點(diǎn)的結(jié)束以盤點(diǎn)總負(fù)責(zé)人xx經(jīng)理宣布盤點(diǎn)結(jié)束為準(zhǔn)(電話,郵件)。
2:財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)收集簽名手續(xù)完善的盤點(diǎn)報(bào)表,對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總、盤點(diǎn)異常部份以表單匯總給予盤點(diǎn)部門確認(rèn),由倉庫開具調(diào)賬申請(qǐng)單,財(cái)務(wù)部門在1個(gè)工作日內(nèi)完成調(diào)賬工作。
3:對(duì)于盤點(diǎn)差異,相關(guān)人員及責(zé)任部門需作出合理說明;
4:倉庫對(duì)盤點(diǎn)異常原因進(jìn)行調(diào)查,分析。做好修補(bǔ),改善,預(yù)防方案。
5:財(cái)務(wù)部收集盤點(diǎn)資料,對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析、總結(jié)編寫盤點(diǎn)報(bào)告,并存底。
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx公司倉儲(chǔ)物流部。
庫存盤點(diǎn)通知篇十二
各位領(lǐng)導(dǎo):
我項(xiàng)目部庫存盤點(diǎn)于2016年7月20日完成,對(duì)生產(chǎn)中大部分物料進(jìn)行的盤點(diǎn)經(jīng)過分析,得出此次盤點(diǎn)結(jié)果如下:
盤點(diǎn)方式:一次終結(jié)盤點(diǎn)盤點(diǎn)范圍:所有材料盤點(diǎn)方法:
1、采用材料員、保管員負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)盤點(diǎn)為最終盤點(diǎn)的方式;
2、對(duì)所有的材料及其分類進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)。
3、由于是月度專項(xiàng)盤點(diǎn),主要采用內(nèi)部自行盤點(diǎn)公司清點(diǎn)的方式。
4、將盤點(diǎn)結(jié)果上報(bào)公司物管部。盤點(diǎn)情況:
一、原材料:存貨擺放基本整齊,貨品保存完好,無明顯殘破毀損情況;盤點(diǎn)人員對(duì)貨物的品種、擺放等非常熟悉。
二、盤點(diǎn)結(jié)果:盤點(diǎn)的實(shí)際數(shù)量與賬面存貨相符。基本無差異。
三、從年終盤點(diǎn)數(shù)與本月盤點(diǎn)數(shù)對(duì)比,非金類的管件有個(gè)體差異(大小)。
四、原因分析:
1.此次盤點(diǎn)結(jié)果是盤盈。主要原因在于賬面數(shù)額是根據(jù)材料領(lǐng)用表編制,有存在部分庫存更換貨物有無及時(shí)的變更材料領(lǐng)用表所導(dǎo)致的材料與庫存材料的個(gè)體差異。
2.部分材料,采購回來直接進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),因發(fā)票未到?jīng)]有及時(shí)入庫。3.工人在電焊或切割的時(shí)候,有小部分損耗。4.瓷件非金類有在運(yùn)輸?shù)耐局校瑤旆堪徇\(yùn)中有損耗。
5.盤點(diǎn)中物料名稱、規(guī)格有誤,造成漏盤、誤盤等;盤點(diǎn)時(shí)計(jì)量、錯(cuò)誤等。盤點(diǎn)結(jié)果:
此次盤點(diǎn)的差異不大,盤點(diǎn)結(jié)果真實(shí)性值得信任。存貨管理制度不夠健全,建議在相對(duì)完善物料控制制度基礎(chǔ)上,加強(qiáng)實(shí)際執(zhí)行力度。
關(guān)于庫房管理我們建議:材料的使用,應(yīng)根據(jù)實(shí)際記錄;材料有完整的出入庫流程并嚴(yán)格執(zhí)行;退料過程不可減少;同時(shí)工人用料的責(zé)任心強(qiáng)弱、工人技術(shù)狀況、廢品率的高低、設(shè)備工藝狀況、材料質(zhì)量狀況、材料規(guī)格的適應(yīng)程度等都影響產(chǎn)品的直接材料成本,余料盡量循環(huán)利用;加強(qiáng)生產(chǎn)過程中物料監(jiān)管實(shí)際執(zhí)行力度!
庫存盤點(diǎn)通知篇十三
年底將至,現(xiàn)xx集團(tuán)公司定于十二月中旬及下旬進(jìn)行年終大盤點(diǎn),中旬為固定資產(chǎn)盤點(diǎn),月末為原材料在制品成品盤點(diǎn),到時(shí)倉庫所有出入庫截止于盤點(diǎn)日上午十二點(diǎn)正。為了盤點(diǎn)工作順利進(jìn)行,希望相關(guān)部門密切配合,同時(shí)注意以下幾點(diǎn):
1)盤點(diǎn)期間需用的原物料以及要入出庫的`產(chǎn)成品,各部門要計(jì)劃提早安排,盡量避免在盤點(diǎn)前二天進(jìn)行。
2)廠商送貨截止于12∕29日,采購部、業(yè)務(wù)部提前作好與廠商、客戶的通知,12∕29日24:00正廠內(nèi)各類原物料、成品停止出入庫動(dòng)作。
3)倉庫于30日10:00前做完所有出入帳,并打印好盤點(diǎn)表.交盤點(diǎn)人員.車間在制品盤點(diǎn)由生產(chǎn)主管督導(dǎo)安排,于12/29日24:00停止出入庫,并做好初盤清冊(cè),交盤點(diǎn)人員。
xx集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心。
20xx.12.17。
庫存盤點(diǎn)通知篇十四
2、范圍:儲(chǔ)存于庫內(nèi)的所有合格藥品。
3、責(zé)任:儲(chǔ)運(yùn)部、質(zhì)量部和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本程序的實(shí)施。
4、內(nèi)容:
4.1.1全盤,不分庫區(qū)和種類,將庫內(nèi)品種全部盤點(diǎn)一遍。4.1.2抽盤,特殊藥品必盤,再隨機(jī)抽取部分其他藥品進(jìn)行盤點(diǎn)。4.1.3發(fā)貨盤點(diǎn),將今天庫存有變動(dòng)的藥品進(jìn)行盤點(diǎn)。4.2庫存盤點(diǎn)時(shí)間:
4.2.1定期盤點(diǎn),根據(jù)公司質(zhì)量管理和財(cái)務(wù)管理的要求,規(guī)定儲(chǔ)運(yùn)部每個(gè)月進(jìn)行一次倉庫全盤盤點(diǎn);每三個(gè)月進(jìn)行一次需財(cái)務(wù)部監(jiān)督的全盤盤點(diǎn);兩者可合并進(jìn)行。
4.3.1根據(jù)盤點(diǎn)需要從系統(tǒng)中打印出盤點(diǎn)單(倉儲(chǔ)管理——盤存單),按庫位排序,需財(cái)務(wù)部監(jiān)督的盤點(diǎn)的盤點(diǎn)單由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制單,其他情況由儲(chǔ)運(yùn)部負(fù)責(zé)制單。
4.3.2根據(jù)盤點(diǎn)單逐一進(jìn)行盤點(diǎn),核對(duì)名稱、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、批號(hào)、單位和數(shù)量,盤點(diǎn)結(jié)束后盤點(diǎn)人和復(fù)核人在盤點(diǎn)單上簽字確認(rèn)(每張),需財(cái)務(wù)部監(jiān)督的盤點(diǎn)單上必須有財(cái)務(wù)人員簽字。
4.4盤點(diǎn)結(jié)果分析,發(fā)現(xiàn)偏差,應(yīng)立即尋找偏差原因:如1).檢貨、出貨錯(cuò)誤;2).收貨錯(cuò)誤;3).庫房內(nèi)部損耗;4).失竊;5).庫存轉(zhuǎn)換錯(cuò)誤等。4.5盤點(diǎn)結(jié)果處理,根據(jù)偏差原因,制定整改方案,并限期整改,在系統(tǒng)上做“報(bào)損(溢)單”,然后經(jīng)儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理、采購部經(jīng)理、質(zhì)管部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理審核和記賬,將庫存調(diào)整正確,做到帳、物、庫位相符。
庫存盤點(diǎn)通知篇十五
為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,核實(shí)公司的財(cái)產(chǎn)物資情況,經(jīng)公司研究決定,舉行一次20xx年xx大盤點(diǎn),具體事宜通知如下:
20xx年xx月xx日—20xx年xx月x日。
車間所有在制品,原材料庫,毛坯庫房(含受托加工毛坯),刀具庫,成品庫,半成品庫,機(jī)床配件庫,低值易耗品庫,包裝庫、辦公用品庫等庫房。
請(qǐng)生產(chǎn)、采購、銷售質(zhì)檢等相關(guān)部門與庫房密切配合,在xx月xx號(hào)下班之前務(wù)須與庫房了清各項(xiàng)物資手續(xù),該入庫的要入庫,該退庫要辦退庫手續(xù)。庫房要把所有賬務(wù)上完,下完,做好結(jié)帳工作,同時(shí)整理好庫房,準(zhǔn)備盤點(diǎn)。車間要整理規(guī)范,物料標(biāo)識(shí)要清楚,擺放要有序,以便點(diǎn)數(shù)。辦公用品庫也要整理歸類,以便盤點(diǎn)。
1、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)車間在制品盤點(diǎn),由熟悉產(chǎn)品的資深員工、班組長及以上人員參加。
2、供應(yīng)部與材料庫管人員負(fù)責(zé)盤點(diǎn):一樓的原材料庫及毛坯庫(含受托加工毛坯)、刀具,機(jī)床配件庫,低值易耗品庫,包裝庫,生產(chǎn)部派人負(fù)責(zé)協(xié)助。
3、銷售部與庫房人員負(fù)責(zé)成品庫盤點(diǎn):四樓的成品庫(包含呆滯,返工返修)和半成品庫。
4、綜合部負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)。
5、質(zhì)檢部負(fù)責(zé)量器具的盤點(diǎn)。
6、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、監(jiān)督、抽查工作。
7、技術(shù)部對(duì)車間在制品、夾具、成品呆滯、返工、返修確認(rèn)在技術(shù)上、質(zhì)量上進(jìn)行指導(dǎo)。
1、各部部長為該組盤點(diǎn)責(zé)任人,對(duì)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實(shí)性負(fù)責(zé)。
2、分區(qū)域盤點(diǎn),各盤點(diǎn)人員對(duì)“盤點(diǎn)計(jì)劃”中規(guī)定的區(qū)域內(nèi)的盤點(diǎn)工作負(fù)責(zé),
3、按儲(chǔ)位先作標(biāo)記后記數(shù)的盤點(diǎn)方法盤點(diǎn)。
4、所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的物料一定要全部盤點(diǎn)完畢(即不在本組盤點(diǎn)范圍內(nèi)的物料也要盤點(diǎn))。
5、所有物料要寫明:物料代碼,名稱、規(guī)格數(shù)量,及物料狀態(tài)(即呆滯情況,質(zhì)量狀況)。
7、特殊區(qū)域內(nèi)(無儲(chǔ)位標(biāo)示物料、未進(jìn)行歸位物料)的物料盤點(diǎn)由指定人員進(jìn)行。
8、各區(qū)域盤點(diǎn)責(zé)任人,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)表整理,建立電子表檔案。將電子檔案和盤點(diǎn)表交財(cái)務(wù)部。
1、在盤點(diǎn)過程中需要本著“細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠實(shí)”的原則進(jìn)行盤點(diǎn);
2、盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁有如下行為:弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤,丟失盤點(diǎn)表,隨意換崗;查核人不按要求對(duì)盤點(diǎn)異常數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)盤,“偷工減料”;不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等;3、根據(jù)最終“盤點(diǎn)差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進(jìn)行考評(píng)。
xxxxx有限公司。
20xx年xx月xx日。
庫存盤點(diǎn)通知篇十六
1、每年年終保管員對(duì)自己所管物資要定期盤點(diǎn)一次,并做出明細(xì)表冊(cè),報(bào)上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)部門。盤點(diǎn)后保管員要在自己的保管帳上蓋上“上年結(jié)轉(zhuǎn)”的印章或劃兩條紅線,以表示上結(jié)轉(zhuǎn)的數(shù)字。
2、在盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)和盈虧,要查明原因,由保管員填寫盈虧明細(xì)表冊(cè),報(bào)上級(jí)業(yè)務(wù)部門審批,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行帳務(wù)處理,沒有批準(zhǔn)前不得自行改帳。
3、對(duì)庫存物資保管員每半年應(yīng)進(jìn)行一次自點(diǎn)。在自點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盈虧,凡屬合理損耗的,保管員可填制單據(jù),報(bào)有關(guān)業(yè)務(wù)部門審批,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,不屬于合理損耗,放在年終一次進(jìn)行處理。
4、除了上述規(guī)定的定期盤點(diǎn)外,保管員應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行不定期的自點(diǎn)、自查工作,了解和掌握庫存動(dòng)態(tài),做到心中有數(shù),自點(diǎn)、自查內(nèi)容如下:
(1)查質(zhì)量:庫存物質(zhì)的質(zhì)量是否變化,是否有生銹、霉?fàn)€、干裂、蟲蛀、變質(zhì)、鼠咬等情況。
(2)查數(shù)量:帳、卡、物是否一致,單價(jià)是否準(zhǔn)確。(3)查保管條件:堆垛是否合理和穩(wěn)固,遮蓋物是否嚴(yán)密,庫房有無漏雨,料區(qū)有無積水,門窗通風(fēng)是否良好。
(4)查安全:各種安全措施和消防設(shè)備是否符合安全要求。(5)查計(jì)量工具:磅秤、皮尺是否準(zhǔn)確,其他工具是否齊全,使用和保管情況是否良好。
庫存盤點(diǎn)通知篇十七
各位領(lǐng)導(dǎo):
庫存盤點(diǎn)于2014年4月28日完成,對(duì)生產(chǎn)部大部分物料進(jìn)行的盤點(diǎn)經(jīng)過分析,得出此次盤點(diǎn)結(jié)果如下:
盤點(diǎn)方式:一次終結(jié)盤點(diǎn)盤點(diǎn)范圍:公司所有倉庫。
盤點(diǎn)方法:
1、采用各倉庫負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)盤點(diǎn)為最終盤點(diǎn)的方式;
2、對(duì)所有的材料及其分類分別為工具類、線材類、五金類、儀表類、交電類、瓷件類、非金類的材料進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)。
3、由于是月度盤點(diǎn),主要采用由生產(chǎn)部內(nèi)部自行盤點(diǎn)。
4、將盤點(diǎn)結(jié)果與盤點(diǎn)日4月28日財(cái)務(wù)賬面記錄進(jìn)行核對(duì),尋找并分析差異原因,判斷盤點(diǎn)結(jié)果是否可以接受。
盤點(diǎn)情況:
一、原材料:存貨擺放基本整齊,貨品保存完好,無明顯殘破毀損情況;盤點(diǎn)人員對(duì)貨物的品種、擺放等非常熟悉。
二、盤點(diǎn)結(jié)果:4月盤點(diǎn)的實(shí)際數(shù)量與賬面存貨相符。分別為:工具類余額772元、線材類余額73653.59元、五金類余額121883.14元、儀表類余額125074.40元、交電類余額9117.74元、瓷件類余額22481.28元、非金類46071.55元其余盤點(diǎn)倉庫基本無差異。
三、從年終盤點(diǎn)數(shù)與本月盤點(diǎn)數(shù)對(duì)比,在倉庫基本庫存范圍內(nèi),五金類庫存的線鼻子有個(gè)體差異(大小),非金類的管件有個(gè)體差異(大?。?。
四、原因分析:
1.此次盤點(diǎn)結(jié)果是盤盈(瓷件類、非金類為盤虧)。主要原因在于賬面數(shù)額是根據(jù)生產(chǎn)部車間材料領(lǐng)用表編制,有存在部分庫存更換貨物有無及時(shí)的變更材料領(lǐng)用表所導(dǎo)致的材料與庫存材料的個(gè)體差異。
2.部分材料,采購回來直接進(jìn)入車間生產(chǎn),因發(fā)票未到?jīng)]有及時(shí)入庫。3.工人在電焊或切割的時(shí)候,有小部分損耗。4.瓷件非金類有在運(yùn)輸?shù)耐局校瑤旆堪徇\(yùn)中有損耗。
4.盤點(diǎn)中物料名稱、規(guī)格有誤,造成漏盤、誤盤等;盤點(diǎn)時(shí)計(jì)量、記錄出現(xiàn)錯(cuò)誤等。
盤點(diǎn)結(jié)果:
此次盤點(diǎn)的差異不大,盤點(diǎn)結(jié)果真實(shí)性值得信任。存貨管理制度不夠健全,建議在相對(duì)完善物料控制制度基礎(chǔ)上,加強(qiáng)實(shí)際執(zhí)行力度。
關(guān)于倉庫管理我們建議:材料的使用,應(yīng)根據(jù)實(shí)際記錄;材料有完整的出入庫流程并嚴(yán)格執(zhí)行;退料過程不可減少;同時(shí)工人用料的責(zé)任心強(qiáng)弱、工人技術(shù)狀況、廢品率的高低、設(shè)備工藝狀況、材料質(zhì)量狀況、材料規(guī)格的適應(yīng)程度等都影響產(chǎn)品的直接材料成本,余料盡量循環(huán)利用;加強(qiáng)生產(chǎn)過程中物料監(jiān)管實(shí)際執(zhí)行力度!
報(bào)告人:
2014年4月30日。
庫存盤點(diǎn)通知篇十八
為了加強(qiáng)物資材料的倉儲(chǔ)管理,提高物資使用效率,確保庫存物資數(shù)量準(zhǔn)確、保管完好,特制定本辦法。
二、適用范圍。
此項(xiàng)制度適用于項(xiàng)目剩余物資的管理。
三、職責(zé)劃分。
1、項(xiàng)目部:負(fù)責(zé)將項(xiàng)目剩余物資送達(dá)公司倉庫,并組織倉庫管理員和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行驗(yàn)收及盤點(diǎn),辦理入庫手續(xù);對(duì)物資的實(shí)用性進(jìn)行檢驗(yàn)。
2、倉庫管理員(現(xiàn)階段由采購員兼任):協(xié)助項(xiàng)目部和采購部辦理出入庫,對(duì)庫存物資進(jìn)行定期盤點(diǎn),妥善保管庫存物資;負(fù)責(zé)定期將剩余物資明細(xì)發(fā)送給技術(shù)部、采購部及工程部,實(shí)現(xiàn)信息共享。
3、采購部:負(fù)責(zé)組織技術(shù)部、工程部及運(yùn)營部對(duì)現(xiàn)有物資的實(shí)用性進(jìn)行檢驗(yàn);負(fù)責(zé)辦理出庫手續(xù)。
4、技術(shù)部:負(fù)責(zé)庫存物資的消化處理,設(shè)計(jì)時(shí),將庫存物資考慮進(jìn)去。
5、財(cái)務(wù)人員:負(fù)責(zé)監(jiān)督庫存物資的驗(yàn)收及盤點(diǎn)。
(3)閥門管件類:閥門管件類,合格品由采購部負(fù)責(zé)退回廠家或由項(xiàng)目經(jīng)理運(yùn)到倉庫并辦理入庫,不合格品由項(xiàng)目經(jīng)理就地處理。
2、入庫。
項(xiàng)目完成后,對(duì)于確定入庫的物資,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)辦理入庫手續(xù),項(xiàng)目經(jīng)理組織技術(shù)部和運(yùn)營部對(duì)入庫物資進(jìn)行驗(yàn)收,組織倉庫管理員和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行盤點(diǎn),完成入庫;帳外物資單獨(dú)入庫,詳見附件入庫單。
3、出庫。
根據(jù)需要,采購部負(fù)責(zé)辦理出庫手續(xù),領(lǐng)取庫存物資,倉庫管理員予以備案,財(cái)務(wù)人員進(jìn)行監(jiān)督,詳見附件出庫單。
庫存物資明細(xì)每次更新后2日內(nèi),由倉庫管理員發(fā)送給技術(shù)部、采購部、工程部及運(yùn)營部全體人員,達(dá)到信息共享。項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段,設(shè)計(jì)人員負(fù)責(zé)結(jié)合庫存物資進(jìn)行設(shè)計(jì),采購部負(fù)責(zé)在每次設(shè)計(jì)前,組織設(shè)計(jì)人員、項(xiàng)目經(jīng)理及運(yùn)營部經(jīng)理對(duì)可選用物資進(jìn)行檢驗(yàn);采購階段,采購部負(fù)責(zé)領(lǐng)取可用物資,辦理出庫手續(xù)。
庫存物資的盤點(diǎn)于每年的12月31日前完成,由倉庫管理員負(fù)責(zé)進(jìn)行盤點(diǎn);每次辦理出庫或入庫后一周內(nèi),倉庫管理員負(fù)責(zé)將庫存進(jìn)行更新,盤點(diǎn)及更新結(jié)果發(fā)送給技術(shù)部、采購部、工程部及運(yùn)營部全體人員,詳見附件庫存物資明細(xì)表。
6、報(bào)廢處理。
(1)出庫前報(bào)廢:每次設(shè)計(jì)工作開始前及每年一次的盤點(diǎn),采購部都會(huì)組織相關(guān)部門專業(yè)工程師對(duì)庫存物資進(jìn)行檢驗(yàn),對(duì)于不合格品,采購部負(fù)責(zé)在每年6月份進(jìn)行集中處理。
(2)出庫后報(bào)廢:在物資進(jìn)行到貨驗(yàn)收后,項(xiàng)目部發(fā)現(xiàn)物資不合格時(shí),由采購部組織相關(guān)部門專業(yè)工程師進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn),不合格品由項(xiàng)目經(jīng)理就地處理,處理結(jié)果抄送給設(shè)計(jì)人員、采購部經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。
7、獎(jiǎng)懲機(jī)制懲罰:
(1)庫存有而未被利用:設(shè)計(jì)人員忽略的情況,由設(shè)計(jì)人員承擔(dān)可用物資采購價(jià)的20%的責(zé)任,技術(shù)部經(jīng)理承擔(dān)10%的責(zé)任;設(shè)計(jì)文件中有,采購部忽略的情況,采購員承擔(dān)20%的責(zé)任,采購部經(jīng)理承擔(dān)10%的責(zé)任。
(2)物資丟失:因倉庫管理員疏忽造成物資丟失的情況,倉庫管理員承擔(dān)丟失物資采購價(jià)的20%的責(zé)任;物資失竊,損失由公司承擔(dān)。獎(jiǎng)勵(lì):
庫存得到消化后,所消化物資采購價(jià)的20%用以獎(jiǎng)勵(lì)相關(guān)人員,由采購部負(fù)責(zé)此項(xiàng)資金的分配。
庫存盤點(diǎn)通知篇十九
為求倉庫存貨及財(cái)產(chǎn)保管的正確性、安全性以及庫存數(shù)字的準(zhǔn)確性。促使倉庫管理事務(wù)處理有章可循,進(jìn)一步加強(qiáng)管理人員的責(zé)任,并達(dá)到財(cái)產(chǎn)管理的目的,特制定本制度。
2.1原材料:按性質(zhì)分類,例如化工類、纖維類、木材類、塑料類、鋼材類、工具類、輪子類、軸承類等不同類別。
2.2產(chǎn)成品:按不同客戶、不同類別、不同質(zhì)量分類。
2.3模具:按不同類別分類。
3.1存貨的堆置,應(yīng)力求整齊、集中、分類,設(shè)置存貨卡。
3.2按貨物類別特性與庫存條件確定存放地點(diǎn)。
3.3各項(xiàng)存貨卡或者財(cái)產(chǎn)卡依編號(hào)順序,事先準(zhǔn)備妥當(dāng),以備盤點(diǎn)。
3.4按照入庫的品名、規(guī)格、型號(hào)驗(yàn)收實(shí)際重量,會(huì)同質(zhì)檢部門驗(yàn)收貨物質(zhì)量。
3.5對(duì)不合格的貨物停止入庫并向上級(jí)報(bào)告,等候上級(jí)指令處理。
3.6按照領(lǐng)料單的品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量準(zhǔn)確發(fā)放貨物。
3.7各項(xiàng)財(cái)務(wù)賬冊(cè)應(yīng)于當(dāng)日下班前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時(shí),將尚未入賬的有關(guān)單據(jù)如繳庫單、領(lǐng)料單、退料單、交運(yùn)單、收料單等于次日上午上班前登記完成。
每月向上級(jí)部門報(bào)告原料、成品、模具進(jìn)、出、庫存情況,包括月度入庫匯總表、月度出庫匯總表、月度結(jié)存庫存表,年度入庫匯總表、年度出庫匯總表。并于安全庫存量以下時(shí)及時(shí)將庫存量通知生產(chǎn)部門、項(xiàng)目部及財(cái)務(wù)部,以便及時(shí)實(shí)施采購。
存貨的盤點(diǎn),以當(dāng)月最末一日實(shí)施為原則。
5.1按月盤點(diǎn):由倉庫管理員在倉庫主管的監(jiān)督下進(jìn)行。
5.2年中、年終盤點(diǎn)。
5.2.1存貨:由部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。
5.2.2物資:由部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。
5.3檢查:由財(cái)務(wù)部門照會(huì)其倉庫主管后,做存貨隨機(jī)抽樣盤點(diǎn)。
5.4特定的不定期抽點(diǎn)的盤點(diǎn)工作,亦設(shè)置盤點(diǎn)人、會(huì)點(diǎn)人、抽點(diǎn)人,其職責(zé)與年中(終)盤點(diǎn)同。
6.1賬載數(shù)量如因漏賬、記錯(cuò)、算錯(cuò)、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記賬人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴(yán)重者,應(yīng)呈財(cái)務(wù)經(jīng)理議處。
6.2賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律由直接主管簽報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理議處。
財(cái)、物料管理人員、保管人有下列情況者,應(yīng)送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額:
(一)對(duì)所保管的財(cái)物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者:
(二)對(duì)所保管的財(cái)物未經(jīng)報(bào)準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報(bào)告者:
(三)未盡保管責(zé)任或由于過失致使財(cái)物遭受被竊、損失或盤虧者。
(一)倉庫主管崗位職責(zé)。
1)倉庫主管是公司重要的崗位之一。主要負(fù)責(zé)對(duì)公司的材料倉、成品倉進(jìn)行組織管理,并對(duì)包裝物、模具、工具、勞保用品、物料、廢料進(jìn)行組織管理。
2)輔導(dǎo)、組織、授權(quán)倉管員開展工作。按照公司的***策和規(guī)章制度嚴(yán)格要求倉管員,并對(duì)倉管員進(jìn)行考核,督導(dǎo)各倉庫財(cái)產(chǎn)物資的安全流動(dòng)。
3)管理倉管員的內(nèi)容必須包括:按要求檢驗(yàn)入庫材料或產(chǎn)品,按各種計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量并記錄,如單位為條、米、箱或桶都必須有重量記錄如公斤,發(fā)現(xiàn)有問題的材料或產(chǎn)品入庫應(yīng)要求入庫人改正并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。
4)監(jiān)督和檢查倉庫物品的收、發(fā)、存記錄,要求材料倉和成品倉賬本、貨物卡、實(shí)物必須相符,在工作流程上輔導(dǎo)和培訓(xùn)倉管員。
5)檢查倉庫5s工作的情況。
6)對(duì)倉庫作業(yè)流程、崗位責(zé)任、規(guī)則制度的編制提出意見。
7)組織按月定期的盤點(diǎn)工作,及時(shí)向相關(guān)部門提交盤點(diǎn)結(jié)果。
8)對(duì)倉庫物料存量實(shí)行abc分類法,設(shè)定庫存量的高低限制,定期檢查實(shí)物存量與高低限的差距情況。
(二)原料倉倉管員崗位職責(zé)。
1)在倉庫主管的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。遵守公司的各項(xiàng)制度,按照倉庫領(lǐng)料制度執(zhí)行領(lǐng)料手續(xù)。
2)監(jiān)督搬運(yùn)工工作,制止野蠻裝卸。
3)負(fù)責(zé)原料倉安全保管。有責(zé)任制止違反倉庫防火安全的行為。
4)負(fù)責(zé)本倉庫物品的收、發(fā)貨,核對(duì)品種、數(shù)量,填寫有關(guān)入庫、出庫單,登記賬本,做到賬、卡、物相符。
5)倉庫按照5s要求進(jìn)行管理,報(bào)表管理、文件數(shù)據(jù)管理。
6)原料倉領(lǐng)料規(guī)程、管理制度的編制或提出修訂意見。
7)檢查入庫的原料品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外包裝是否符合要求、有沒有缺斤少兩,有沒有貨不對(duì)辦,有沒有劣質(zhì)材料、并及時(shí)通知質(zhì)檢員檢驗(yàn)質(zhì)量,對(duì)不要求的材料要求退貨或說明原因不予入庫,并及時(shí)向倉庫主管反映情況。
8)做好原料的狀態(tài)標(biāo)識(shí)。能辨別及熟記各種原料的代號(hào)并掌握庫存物品的特性,合理安排擺放區(qū)域。
9)發(fā)貨執(zhí)行“先入先出、按單發(fā)放”的原則。加強(qiáng)與生產(chǎn)部門或者物料需求部門之間的溝通。
10)及時(shí)整理庫存物品,保持倉庫清潔衛(wèi)生、堆放整齊有序,搞好防火、防潮、防霉、防揮發(fā)、防蛀工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。隨時(shí)留意物品質(zhì)量、有效期限,如有問題及時(shí)向倉庫主管反映。
11)監(jiān)控物品庫存數(shù)量,負(fù)責(zé)向上級(jí)遞交需要補(bǔ)貨的原料,做到及時(shí)、準(zhǔn)確。
12)在非當(dāng)班時(shí)間,有需要時(shí),須回廠收、發(fā)貨。
13)每月定期盤點(diǎn),按時(shí)上報(bào)相關(guān)表冊(cè)。
14)服從工作安排,完成上級(jí)交給的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。
(三)成品倉倉管員崗位職責(zé)。
1)在倉庫主管領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。嚴(yán)格遵守、認(rèn)真貫徹落實(shí)公司的`方針***策和各項(xiàng)規(guī)章制度。嚴(yán)格遵守倉庫安全制度,認(rèn)真執(zhí)行倉庫管理辦法。
2)督導(dǎo)搬運(yùn)工工作,制止野蠻裝卸。
3)負(fù)責(zé)本倉庫安全生產(chǎn),有責(zé)任制止違反倉庫防火安全的行為。
4)負(fù)責(zé)本倉庫保密管理、5s推行、資產(chǎn)管理、文件數(shù)據(jù)管理。
5)負(fù)責(zé)本倉庫物品的收、發(fā)貨,核對(duì)品種、數(shù)量,填寫有關(guān)單據(jù)、賬卡,保證賬物相符。
6)每天早上將庫存數(shù)上報(bào)倉庫主管。
7)對(duì)進(jìn)出倉產(chǎn)品的數(shù)量負(fù)總責(zé)。
8)成品進(jìn)倉時(shí),檢查產(chǎn)品的完好性。對(duì)污漬、破損的產(chǎn)品停止入庫、并及時(shí)向倉庫主管反映。
9)加強(qiáng)與各有關(guān)部門的溝通,保證收發(fā)貨的及時(shí)。
10)及時(shí)整理庫存物品,保證倉庫物品擺放整齊,保持倉庫的環(huán)境衛(wèi)生。
11)成品庫存數(shù)量異常應(yīng)及時(shí)通知專案部門。
12)在非當(dāng)班時(shí)間,有需要時(shí),須回廠發(fā)貨。
13)每日做好出入庫的記賬工作。每月定期盤點(diǎn)。
14)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本倉庫與包裝發(fā)貨組之間的工作,出現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。
15)服從工作安排,完成上級(jí)交給的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。
庫存盤點(diǎn)通知篇二十
為加強(qiáng)庫存物資和藥品的申購、使用及保管管理,提高流動(dòng)資產(chǎn)利用效率,規(guī)范我院庫存物資和藥品核算,依據(jù)《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》和醫(yī)院實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
一、建立資產(chǎn)管理體制。
建立“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的管理體制。
庫存物資和藥品由醫(yī)院統(tǒng)一采購,并對(duì)納入政府采購和藥品集中采購范圍的,按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
建立健全庫存物資和藥品崗位責(zé)任制,不相容崗位相互分離,加強(qiáng)制約和監(jiān)督。
藥材科負(fù)責(zé)藥品的申購和保管工作。
醫(yī)療設(shè)備處負(fù)責(zé)衛(wèi)生材料、器械低值易耗品、器械其他材料的申購和保管工作。
總務(wù)處負(fù)責(zé)總務(wù)低值易耗品、總務(wù)其他材料的申購和保管工作。
檢驗(yàn)科負(fù)責(zé)血液制品的申購和保管工作。
科室設(shè)立二級(jí)庫,科室領(lǐng)入的物資和藥品納入二級(jí)庫管理。科室設(shè)立核算員一名,負(fù)責(zé)二級(jí)庫的詳細(xì)登記和盤點(diǎn)工作。
二、制定科學(xué)規(guī)范的庫存物資及藥品管理流程。明確計(jì)劃編制、審批、取得、驗(yàn)收入庫、付款、倉儲(chǔ)保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,設(shè)置相應(yīng)憑證,完備請(qǐng)購手續(xù)、采購合同、驗(yàn)收證明、入庫憑證、發(fā)票等文件和憑證的核對(duì)工作,確保全過程得到有效控制。
(一)、加強(qiáng)庫存物資及藥品采購業(yè)務(wù)的預(yù)算管理。具有請(qǐng)購權(quán)的歸口管理部門按照預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度辦理請(qǐng)購手續(xù)。對(duì)于超預(yù)算和預(yù)算外采購項(xiàng)目,歸口管理部門按規(guī)定追加預(yù)算后再辦理請(qǐng)購手續(xù)。
(二)、明確庫存物資及藥品采購審批權(quán)限,審批人不得超越權(quán)限審批。重大或重要采購業(yè)務(wù)由院“工程項(xiàng)目及物品采購招標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組”集體研究決定。根據(jù)庫存物資及藥品的用量和性質(zhì),加強(qiáng)安全庫存量與儲(chǔ)備定額管理,根據(jù)供應(yīng)情況及業(yè)務(wù)需求確定批量采購或零星采購:。
1、確定安全存量,實(shí)行儲(chǔ)備定額計(jì)劃控制;
2、加強(qiáng)采購量的控制與監(jiān)督,確定經(jīng)濟(jì)采購量;
4、小額零星采購由經(jīng)授權(quán)的部門對(duì)價(jià)格、質(zhì)量、供應(yīng)商等有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行審查、篩選,按規(guī)定審批。
(三)、嚴(yán)格庫存物資和藥品驗(yàn)收入庫管理。根據(jù)驗(yàn)收入庫制度和經(jīng)批準(zhǔn)的合同等采購文件,由保管員對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收并及時(shí)入庫;所有物資和藥品必須經(jīng)過驗(yàn)收入庫才能領(lǐng)用,不驗(yàn)收入庫,一律不準(zhǔn)辦理資金結(jié)算。所有退貨都有準(zhǔn)確記錄,注明品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量和退貨原因,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
財(cái)務(wù)處對(duì)驗(yàn)收手續(xù)及批準(zhǔn)的計(jì)劃、合同、協(xié)議、發(fā)票的真實(shí)性、完整性、合法性進(jìn)行嚴(yán)格審核。審核無誤后及時(shí)記賬,每月定期與醫(yī)療設(shè)備處、檢驗(yàn)科、總務(wù)處、藥材科核對(duì)賬目,保證賬賬、賬實(shí)相符。對(duì)會(huì)計(jì)期末物資、藥品已到,發(fā)票未到的,可暫估入賬,下月收到票據(jù)據(jù)實(shí)調(diào)整。
(四)、庫存物資及藥品的儲(chǔ)存與保管要實(shí)行限制接觸控制。指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用,制定領(lǐng)用限額或定額;建立高值耗材、低值易耗品的領(lǐng)、用、存輔助賬。由醫(yī)療設(shè)備處會(huì)計(jì)、總務(wù)處會(huì)計(jì)記賬。各科室定額領(lǐng)用低值易耗品,在定額內(nèi)領(lǐng)有低值易耗品,需以舊換新。
醫(yī)療設(shè)備處界定高值衛(wèi)生材料和普通衛(wèi)生材料,高值衛(wèi)生材料一般是指單位價(jià)值在300元以上,一次性使用的衛(wèi)生材料。對(duì)由收費(fèi)項(xiàng)目的高值耗料執(zhí)行“以用定領(lǐng)”的核銷辦法,對(duì)無收費(fèi)項(xiàng)目的高值耗材納入耗材定額管理。
科室的核算員對(duì)當(dāng)月物資的使用情況進(jìn)行登記,并制作盤點(diǎn)表。其中詳細(xì)記載高值耗材的使用情況,并注明住院號(hào)、姓名等,每月的盤點(diǎn)表在科內(nèi)進(jìn)行公示。
(五)、加強(qiáng)藥品處置管理,明確處置權(quán)限。規(guī)范處置程序:
1、藥房藥品退庫時(shí),須填寫“藥品退庫申請(qǐng)單”,藥庫保管員復(fù)核曾經(jīng)發(fā)貨藥品的批號(hào)、數(shù)量,經(jīng)藥材科主任批準(zhǔn)后,通知藥房保管員退回藥品。藥庫保管員認(rèn)真核對(duì)“藥品退庫申請(qǐng)單”所列藥品品名、批號(hào),規(guī)格和有效期后簽字收貨。拒收非藥庫發(fā)出的藥品,情況上報(bào)藥材科主任。
2、過期藥品退貨時(shí),需填寫“藥品過期失效報(bào)告表”,交藥庫保管員與實(shí)物核對(duì)。藥庫保管員填寫“藥品退庫申請(qǐng)單”并按規(guī)定程序和審批手續(xù)后辦理藥品退庫手續(xù)。藥庫會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)按規(guī)定辦理賬務(wù)處理手續(xù)。
不合格藥品報(bào)損處理時(shí),保管員填寫“報(bào)損藥品清單”,報(bào)經(jīng)藥材科主任審核后,上報(bào)主管院長、財(cái)務(wù)處處長、院長審批,財(cái)務(wù)處進(jìn)行賬務(wù)處理。批準(zhǔn)報(bào)損的藥品專人、專區(qū)管理。對(duì)于不合格藥品,藥材科應(yīng)查明原因,及時(shí)糾正,采取預(yù)防措施。非正常原因報(bào)損,應(yīng)追究責(zé)任人責(zé)任,由科室當(dāng)月獎(jiǎng)金中全額扣除。
(六)、嚴(yán)格實(shí)行醫(yī)院成本核算制度。加強(qiáng)管理、堵塞漏洞,降低醫(yī)療服務(wù)成本和藥品、物資消耗。
三、完善庫存物資及藥品盤點(diǎn)制度,由醫(yī)療設(shè)備處??倓?wù)處、財(cái)務(wù)處、藥材科、檢驗(yàn)科、紀(jì)檢委等科室組成監(jiān)盤組,分組到各科室進(jìn)行盤點(diǎn)。對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)查明原因,報(bào)請(qǐng)科主任、主管院長及財(cái)務(wù)院長審批后,按規(guī)定處理,調(diào)整賬務(wù),達(dá)到帳實(shí)相符。如屬非正常損失,由科室當(dāng)月獎(jiǎng)金中全額扣除。
行政后勤科室領(lǐng)用的物資也由科室一人詳細(xì)登記物資用途,月底同樣匯總登記并接受監(jiān)盤,非正常損失扣罰科室獎(jiǎng)金。
以上自規(guī)定之日起執(zhí)行。
庫存盤點(diǎn)通知篇二十一
制定盤點(diǎn)流程,確保倉庫物料卡、物、帳的準(zhǔn)確性。
浙江海得成套設(shè)備有限公司—新能源專用庫(11253115)。
月末及以上(季度、年中、年終)盤點(diǎn),倉庫必須提前至少一天郵件至各相關(guān)部門(采購、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、質(zhì)量)。
1.1跟據(jù)物料進(jìn)出的頻率,將物料分為三類:a類(常用)、b類(不常用)、c類(呆滯料)。
1.1.2a類:出入庫頻率較高的物料。
1.1.3b類:出入庫頻率較低的物料。
1.1.4c類:基本不出庫,在庫時(shí)間三個(gè)月以上。
2.1倉庫盤點(diǎn)按五大類進(jìn)行:元器件(貴重)、元器件、結(jié)構(gòu)件、電子料、輔料。
2.2元器件(貴重):所有價(jià)值在500元(包含500元)以上的元器件物料。
注:按價(jià)格,倉庫初步將igbt、晶閘管、不銹鋼片電阻、變壓器、電抗器、風(fēng)機(jī)——后向離心、浪涌保護(hù)器、ups、hall、溫濕度變送器、410a/2100a接觸器、各框架式斷路器及附件定為貴重元器件。
2.3元器件:所有價(jià)值在500元以下的元器件物料。
2.4結(jié)構(gòu)件:所有銅質(zhì)件和鈑金件的物料。
2.5電子料:所有電子元器件的物料。
2.6輔料:所有輔料的物料。
3.1一周盤點(diǎn):屬于a類、b類和和c的元器件(貴重)。
3.2半個(gè)月盤點(diǎn):屬于a類的結(jié)構(gòu)件。
3.3一個(gè)月盤點(diǎn):屬于a類的元器件、電子料。
3.4三個(gè)月盤點(diǎn):屬于a類和b類輔料及屬于b類元器件、結(jié)構(gòu)件、電子料。
3.5六個(gè)月盤點(diǎn):所有屬于c類的元器件、結(jié)構(gòu)件、電子料、輔料。
4.1盤點(diǎn)采用實(shí)盤實(shí)點(diǎn)方式,禁止目測(cè)數(shù)量、估計(jì)數(shù)量。
4.2盤點(diǎn)時(shí)注意物料的擺放,盤點(diǎn)后需要對(duì)物料進(jìn)行整理,保持原來的或合理的擺放順序。
4.3盤點(diǎn)人員各自所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)物料需要全部盤點(diǎn)完畢并按要求(在物料卡和盤點(diǎn)表)做相應(yīng)記錄。
5.1一個(gè)月內(nèi)(不包含一個(gè)月)的盤點(diǎn)由倉庫管理員自行組織。
5.2一個(gè)月以上(包含一個(gè)月)的'盤點(diǎn)由倉庫管理員組織,且必須要有復(fù)盤(倉庫人員交叉盤點(diǎn))。
5.3年終財(cái)務(wù)盤點(diǎn)由倉庫人員陪同財(cái)務(wù)一起完成整個(gè)倉庫的物料盤點(diǎn)工作。
6.1一周盤點(diǎn):時(shí)間定于每周五下午(可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整),計(jì)劃半天完成。
6.2半個(gè)月盤點(diǎn):時(shí)間定于每個(gè)月月中(可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整),計(jì)劃半天完成。
6.3一個(gè)月盤點(diǎn):時(shí)間定于每個(gè)月月末(可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整),計(jì)劃兩天時(shí)間完成,一天初盤,一天復(fù)盤。
6.4三個(gè)月盤點(diǎn):時(shí)間定于每季度末(可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整),計(jì)劃兩天時(shí)間完成,一天初盤,一天復(fù)盤。
6.5六個(gè)月盤點(diǎn):時(shí)間定于年中(可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整),計(jì)劃兩天時(shí)間完成,一天初盤,一天復(fù)盤。
注:以上盤點(diǎn)時(shí)間可根據(jù)倉庫工作任務(wù)情況來調(diào)整,總體原則是保證盤點(diǎn)質(zhì)量和不嚴(yán)重影響倉庫正常工作任務(wù)。
7.1盤點(diǎn)前采購需控制好供應(yīng)商的來料時(shí)間,要求供應(yīng)商將貨物在盤點(diǎn)前送至倉庫收貨,以提前完成收貨及入庫任務(wù),避免影響倉庫盤點(diǎn)的正確性。
7.2盤點(diǎn)前,iqc需完成待檢料的檢驗(yàn)工作,以便倉庫及時(shí)完成物料入庫任務(wù)。
7.3盤點(diǎn)前,生產(chǎn)需做好生產(chǎn)任務(wù)備料工作,盤點(diǎn)期間生產(chǎn)需停止一切領(lǐng)料動(dòng)作。
注:如遇特殊情況(領(lǐng)料或來料),倉庫人員需做好手工帳。
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