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技術(shù)資料管理制度內(nèi)容篇一
為強(qiáng)化公司技術(shù)資料的管理工作，增強(qiáng)公司技術(shù)資料管理能力，逐步提高技術(shù)資料管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化水平，特制訂本制度。
1、項(xiàng)目前期準(zhǔn)備階段的各類文件；
2、項(xiàng)目所有設(shè)計(jì)施工圖紙、竣工圖、變更設(shè)計(jì)、施工日志；
3、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同文本、技術(shù)協(xié)議等；
4、設(shè)備安裝操作使用說明書、各類操作規(guī)程、技術(shù)規(guī)范等；
7、設(shè)備運(yùn)行記錄資料；
8、設(shè)備的維護(hù)資料等。
1、新建工程所有的技術(shù)資料、圖紙應(yīng)由相關(guān)人員交由技術(shù)資料管理員管理、歸檔。
2、進(jìn)入公司的設(shè)備開箱清點(diǎn)后，全部隨機(jī)資料應(yīng)交由設(shè)備技術(shù)部技術(shù)資料管理室存檔。公司任何部門、個(gè)人都不得擅自保留。如工作需要應(yīng)先存檔，后借閱或復(fù)制。
3、設(shè)備遷移、調(diào)撥時(shí)，其資料檔案均應(yīng)隨設(shè)備調(diào)出；設(shè)備報(bào)廢后，其檔案由技術(shù)資料管理室另行存檔，以備存查。
4、基建、技改的項(xiàng)目投產(chǎn)后，其竣工圖紙及安裝試車記錄、說明書、檢驗(yàn)證、試驗(yàn)記錄等技術(shù)文件交由技術(shù)資料管理室管理存檔。
5、各種技術(shù)資料的交接須履行手續(xù)，注明交接人、交接日期、單位及人數(shù)。
1、設(shè)備技術(shù)部負(fù)責(zé)設(shè)專門的技術(shù)資料管理員對(duì)公司全部的技術(shù)資料、工程圖紙進(jìn)行管理。
2．技術(shù)資料管理員應(yīng)對(duì)各類技術(shù)資料、各工程圖紙隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理、編號(hào)，并應(yīng)按專業(yè)分類存檔科學(xué)管理。工程圖紙進(jìn)入資料室后，首先必須分出二份作為原始資料歸檔，為最低存檔數(shù)量，不得外借。原件資料一律不得外借（特殊情況需有分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)），借用單位可用原件復(fù)制使用。
3、技術(shù)資料的`管理應(yīng)遵循資料的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，分類歸檔，以便于資料的保管和利用。
4、技術(shù)資料的歸類可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段資料、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖、竣工驗(yàn)收資料，把每個(gè)建設(shè)程序劃分為單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等進(jìn)行組卷歸檔。
5、卷內(nèi)的文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后、印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。
技術(shù)資料管理制度內(nèi)容篇二
技術(shù)圖樣：是指放工圖樣、設(shè)計(jì)技術(shù)圖樣、國(guó)家省部標(biāo)準(zhǔn)圖樣、設(shè)計(jì)重復(fù)牌號(hào)利用圖樣、專業(yè)圖樣等。
技術(shù)資料：是指原材料、設(shè)備的質(zhì)量證明書、合格證、材料、構(gòu)件理化、力學(xué)試驗(yàn)、復(fù)驗(yàn)報(bào)告等，施工過程的各類工程項(xiàng)目的檢查記錄等。
3職責(zé)。
3.1計(jì)工部負(fù)責(zé)技術(shù)圖樣、資料、文件的歸口管理。有關(guān)部室和施工（生產(chǎn)）單位協(xié)助配合。
3.2施工（生產(chǎn)）單位，具體負(fù)責(zé)本單位的技術(shù)圖樣、資料、文件的管理。
3.3檔案室負(fù)責(zé)歸檔后的技術(shù)圖樣、資料、文件的管理。
3.4計(jì)工部負(fù)責(zé)質(zhì)量檢驗(yàn)、試驗(yàn)和評(píng)審資料的管理。
4管理內(nèi)容和方法。
4.1.1工程項(xiàng)目施工技術(shù)圖樣，由需方提供，收到后由計(jì)工部做好登記、分類、分發(fā)，按規(guī)定的份數(shù)發(fā)給施工（生產(chǎn)）單位。
4.1.2施工（生產(chǎn)）單位所需技術(shù)圖樣復(fù)制，重復(fù)利用專業(yè)圖樣、標(biāo)準(zhǔn)圖樣，向計(jì)工部申請(qǐng)計(jì)劃，由計(jì)工部統(tǒng)一復(fù)制、購買和發(fā)放。
4.1.3計(jì)工部對(duì)每項(xiàng)工程項(xiàng)目的技術(shù)圖樣，必須保存一套完整圖樣，以便提供有關(guān)部門查、借、閱。
4.1.4技術(shù)圖樣的銷毀對(duì)已過時(shí)、作廢或不再需要的圖樣，先登記造冊(cè)，寫出申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。銷毀時(shí)，必須有見證人員，并作好記錄。
4.2.1所有技術(shù)資料，由施工（生產(chǎn)）單位施工單位收集、登記、分發(fā)、保存、統(tǒng)一管理。
4.2.2所有的設(shè)計(jì)變更通知單、施工聯(lián)絡(luò)單，必須經(jīng)施工單位、計(jì)工部統(tǒng)一登記，并加蓋“更改核定章”后方可使用。
4.2.3各類施工技術(shù)檢查記錄表格，由計(jì)工部統(tǒng)一印刷，分發(fā)給施工（生產(chǎn)）單位使用。
4.2.4竣技術(shù)資料，由施工（生產(chǎn)）單位施工單位負(fù)責(zé)收集、整理、逐卷裝棕，報(bào)計(jì)工部審查，計(jì)工部組織歸檔。
4.2.5施工（生產(chǎn)）單位負(fù)責(zé)與需方辦理竣工資料交接手續(xù)。
4.3.1凡屬于公司級(jí)的.技術(shù)文件，由計(jì)工部組織制、修訂，發(fā)布、實(shí)施，并登記造冊(cè)。
4.3.2定型的技術(shù)文件，由計(jì)工部收集、購買、統(tǒng)一發(fā)放。
4.3.3施工（生產(chǎn)）單位自行編制的施工組織設(shè)計(jì)，施工技術(shù)措施，特殊工程技術(shù)措施，必須報(bào)計(jì)工部審批，一式三份，返回兩份。施工單位也必須登記造冊(cè)，保存、歸檔。
4.4施工（生產(chǎn)）單位的圖樣、文件資料，也按本制度規(guī)定的原則管理。
技術(shù)資料管理制度內(nèi)容篇三
為了加強(qiáng)新時(shí)期科技檔案的保密工作，確保檔案在保管、利用、復(fù)制、銷毀過程中的保密工作，特規(guī)定如下：
1、檔案員要認(rèn)真學(xué)習(xí)和嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全、保密制度規(guī)定，保持高度的警惕性。
2、案卷在保管、借閱、利用過程中做到層層負(fù)責(zé)，有條不紊，熟練無誤，不失密，不泄密。
3、經(jīng)常檢查檔案庫房?jī)?nèi)不安全因素，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)堵塞漏洞，采取補(bǔ)救措施。
4、檔案員每天上下班，都要檢查庫房?jī)?nèi)的門、窗、箱、柜的安全情況。
5、檔案庫房除檔案員、檔案負(fù)責(zé)人外，任何人不準(zhǔn)進(jìn)入。檔案員出差或休假時(shí)，由檔案室負(fù)責(zé)人派專人代管，工作調(diào)動(dòng)時(shí)，要將全部檔案交接清楚，記錄備案。
6、嚴(yán)格執(zhí)行借閱檔案的審批手續(xù)，凡借閱檔案者，必須履行登記、簽收注銷手續(xù)，對(duì)借閱案卷不許翻閱無關(guān)材料，不許拆卷、抽頁、涂改、折疊、轉(zhuǎn)借，并近期返還，如需抄寫時(shí)須經(jīng)檔案員同意，如必須帶出復(fù)制、拍照或查閱機(jī)密檔案時(shí)，需經(jīng)有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，外單位借閱時(shí)，需持介紹信，經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，才能查閱。
7、借出的文件、材料、資料等要定期收回，不準(zhǔn)長(zhǎng)期存放在外，每季末清點(diǎn)一次。
8、過期的檔案銷毀時(shí)，要登記銷毀清冊(cè)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，指定專人監(jiān)銷。
9、檔案工作人員與私人談話和通信時(shí)不準(zhǔn)涉及檔案機(jī)密材料，不準(zhǔn)隨身攜帶檔案。
技術(shù)資料管理制度內(nèi)容篇四
1、本制度規(guī)定了本公司所有部門工程技術(shù)資料管理標(biāo)準(zhǔn)、管理內(nèi)容、要求與方法、檢查與考核。
2、本制度適用于本公司工程從項(xiàng)目立項(xiàng)前準(zhǔn)備階段到項(xiàng)目竣工投產(chǎn)驗(yàn)收期間所有工程項(xiàng)目技術(shù)資料的收集、整理、移交等管理。
第二章規(guī)范性引用文件
1、下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案驗(yàn)收辦法（國(guó)檔發(fā)[1992]8號(hào)
工程竣工圖文件編制規(guī)定（電力部電建[1996]666號(hào)）
企業(yè)檔案分類表（6-9大類）（2002）
機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核辦法（試行）（國(guó)電集工[2004]125號(hào)）
2、公司技術(shù)檔案管理層次
第三章職責(zé)
一、綜合部
1、公司檔案室是直接管理部門，負(fù)責(zé)建立規(guī)范的公司檔案室，設(shè)立專職工程技術(shù)檔案管理人員。
2、負(fù)責(zé)根據(jù)國(guó)家和行業(yè)的檔案法規(guī)，制定公司工程技術(shù)檔案管理制度，報(bào)公司批準(zhǔn)后，印發(fā)各部門執(zhí)行。
3、及時(shí)向公司檔案室移交本部門構(gòu)成元素的工程項(xiàng)目資料。
二、公司檔案室
1、負(fù)責(zé)公司工程技術(shù)資料及檔案的日常管理工作，負(fù)責(zé)圖紙、設(shè)備資料、合同文件、信函傳真文件、綜合文檔等的接收、發(fā)放、借閱及其登記、微機(jī)錄入及編碼歸檔。
3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司各部門收集、整理相關(guān)工程技術(shù)資料。
4、負(fù)責(zé)檔案設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)管理，負(fù)責(zé)庫存工程技術(shù)檔案的安全及保密工作。
5、負(fù)責(zé)達(dá)標(biāo)投產(chǎn)的資料整理工作。
三、工程部
1、建立規(guī)范的工程技術(shù)資料室，設(shè)立專職工程技術(shù)管理人員。
2、督促參建各單位（包括監(jiān)理單位、施工單位、調(diào)試單位）嚴(yán)格遵守公司工程技術(shù)檔案資料管理辦法，并納入合同條款中進(jìn)行管理。
3、協(xié)調(diào)參建各單位工程技術(shù)資料管理的重大問題。
4、審定經(jīng)過監(jiān)理單位審查的各類技術(shù)資料，并及時(shí)移交資料室。
四、工程部資料室
1、負(fù)責(zé)圖紙、設(shè)備資料、技術(shù)協(xié)議、信函傳真文件、綜合文檔等的接收、傳遞及移交公司檔案室前的保管。
2、負(fù)責(zé)各種工地會(huì)議紀(jì)要、施工措施、監(jiān)理月報(bào)、質(zhì)檢報(bào)驗(yàn)單等的接收整理、登記、發(fā)放和借閱。
3、負(fù)責(zé)工作聯(lián)系單、變更單的接收、發(fā)放和登記。
4、負(fù)責(zé)進(jìn)口設(shè)備有關(guān)外文資料的翻譯。
5、參加設(shè)備開箱驗(yàn)收，收取設(shè)備開箱資料。
6、及時(shí)向公司檔案室移交上述各類需永久或長(zhǎng)期保存的資料檔案。
7、協(xié)助公司檔案室做好達(dá)標(biāo)投產(chǎn)要求的資料整理工作。
五、計(jì)劃部
1、負(fù)責(zé)提交本部門構(gòu)成檔案元素的工程項(xiàng)目資料，包括工程項(xiàng)目的融資、貸款合同、協(xié)議、工程項(xiàng)目開工報(bào)告和批復(fù)文件，工程開工前的審計(jì)文件；工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)合同及其執(zhí)行文件、紀(jì)要、備忘錄；工程的設(shè)備合同及其執(zhí)行文件、紀(jì)要、備忘錄；設(shè)備招標(biāo)投標(biāo)文件；工程項(xiàng)目的施工（含安裝）合同及其執(zhí)行文件、紀(jì)要、備忘錄；工程調(diào)試合同及其執(zhí)行文件、紀(jì)要、備忘錄等，工程監(jiān)理合同及其執(zhí)行文件、紀(jì)要、備忘錄；工程項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)文件；本部門發(fā)出的有關(guān)工程前期的依據(jù)性文件、報(bào)告、紀(jì)要、備忘錄等。
2、負(fù)責(zé)
4.5.1
所述資料的收集、積累以及移交公司檔案室之前的保存及管理。
3、負(fù)責(zé)借閱檔案資料的妥善保管及時(shí)歸還。
4、負(fù)責(zé)經(jīng)手保密檔案和資料的保密工作。
5、負(fù)責(zé)與設(shè)備供貨方在技術(shù)資料方面的聯(lián)系。
6、負(fù)責(zé)新到設(shè)備領(lǐng)出開箱時(shí)通知工程部收取開箱資料。
六、生產(chǎn)準(zhǔn)備部
志等運(yùn)行臺(tái)賬，培訓(xùn)教材，考核期的生產(chǎn)記錄，考核期的事故分析、處理記錄及結(jié)論等。
2、負(fù)責(zé)
4.6.1
所述資料收集、積累以及移交公司工程技術(shù)檔案室之前的保存及管理。
3、負(fù)責(zé)借閱檔案資料的妥善保管及時(shí)歸還。
4、負(fù)責(zé)經(jīng)手保密檔案和資料的保密工作。
第四章
管理內(nèi)容與方法
一、工程技術(shù)資料歸檔范圍
部分“歸檔范圍”的規(guī)定。
2、公司凡持有上條所述標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定之范圍中所列資料的，無論是由部門或者個(gè)人保管，均應(yīng)按本制度要求進(jìn)行整理，由檔案工作人員驗(yàn)收后歸檔。
3、對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的主要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理后歸檔。有電子文檔資料的，應(yīng)同時(shí)收集齊全。
4、所有歸檔的工程文件應(yīng)為原件。
二、工程技術(shù)資料管理
1、接收：技術(shù)檔案室在接收資料時(shí)應(yīng)仔細(xì)核對(duì)資料名稱、份數(shù)、資料狀況（正、副本、原件、復(fù)印件、完好、齊全、破損）
。
2、登記：充分利用資料管理軟件，分類登記，登記后對(duì)照《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則火電企業(yè)檔案分類表（2002）》（6-9大類）中的分類，確保軟件自動(dòng)生成的檔案號(hào)與分類表一致。
3、填寫卷盒封面、脊背。
4、排架：資料按類別分類排架：依照從上到下，從左到右的原則，卷盒（袋）正面向左。
三、資料的分發(fā)及借閱
1、資料分發(fā)要填寫“文件和資料發(fā)放登記表”，借閱要填寫“資料借閱登記表”，簽字備查。
2、公司工程技術(shù)檔案資料原則上僅供公司內(nèi)部人員使用，外單位調(diào)閱檔案要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，見有效證件才可接待。
3、資料外借一般不超過1個(gè)月，最長(zhǎng)不超過3個(gè)月。超過規(guī)定時(shí)間應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。檔案室保存的資料數(shù)量任何時(shí)候不應(yīng)少于二套，只剩二套時(shí)，原則上不再外借，特殊情況下急需借閱，必須經(jīng)過綜合部主任簽字批準(zhǔn)。
4、借閱資料要及時(shí)歸還。
5、對(duì)借出歸還的資料要認(rèn)真核對(duì)清點(diǎn)。
6、收到歸還的資料要及時(shí)放回原處，并在借閱登記表上注銷。
7、檔案室對(duì)借出資料每月匯總一次，對(duì)到期末還的資料發(fā)出催還通知。
8、工程技術(shù)檔案管理。
四、收集
1、凡公司建設(shè)的工程從項(xiàng)目立項(xiàng)前準(zhǔn)備階段到項(xiàng)目竣工投產(chǎn)驗(yàn)收期間，辦理完畢并能反應(yīng)與生產(chǎn)、建設(shè)、科研、技術(shù)等有關(guān)重要職能活動(dòng)，對(duì)今后各項(xiàng)工作和延續(xù)本企業(yè)、本單位歷史發(fā)展具有查考和憑證價(jià)值的科技文件材料（紙質(zhì)及其它載體）均需進(jìn)行收集。而事務(wù)性、臨時(shí)性、重復(fù)性且無查考利用價(jià)值則不需進(jìn)行收集。
2、具體歸檔范圍見國(guó)家電力公司電源建設(shè)部《火電機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核標(biāo)準(zhǔn)（
2001年版）及其條文解釋》考核項(xiàng)目五“工程檔案”第3部分“歸檔范圍”的規(guī)定，并參照《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（da/t28-2002）執(zhí)行。
及時(shí)、齊全、準(zhǔn)確的歸檔。
五、分類、組卷
1、分類、組卷要遵循檔案文件的自然形成規(guī)律和成套性的特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，做到分類科學(xué)。組卷合理，層次分明，檢索便利。
0-9標(biāo)識(shí)。
2、在做好分類的基礎(chǔ)上，按各大類下的屬類進(jìn)行組卷、裝盒、編號(hào)。
3、對(duì)已組成的案卷編寫檔案號(hào)。
1）4、檔案號(hào)由目錄號(hào)（代號(hào)）、分類號(hào)、案卷順序號(hào)構(gòu)成，表示方法如下：資料一分類編碼規(guī)則如下：項(xiàng)目簡(jiǎn)稱生母的第一個(gè)字母組合+期次。例：商都一期編碼為sd01.僅為一期的項(xiàng)目期次編為01.
2）資料二分類編碼規(guī)則如下：
風(fēng)機(jī)資料01；塔架資料02；風(fēng)機(jī)塔架吊裝資料03；
風(fēng)機(jī)基礎(chǔ)04；箱變資料05；主變資料06；集電線路資料
07；升壓站土建資料08；升壓站電氣資料09；送出線路資料10；對(duì)端間隔11；監(jiān)理資料12；甲方發(fā)文資料13.
3）資料三分類編碼規(guī)則如下：
（風(fēng)機(jī)資料：質(zhì)量證明文件01；調(diào)試報(bào)告02；）、（塔架資料：質(zhì)量證明文件01；調(diào)試報(bào)告02；）、（風(fēng)機(jī)塔架吊裝資料：施工資料01；）、（風(fēng)機(jī)基礎(chǔ)：施工資料01）
量證明文件01；安裝資料02；調(diào)試報(bào)告）、（送出線路：質(zhì)量證明文件01；施工資料02；）、對(duì)端間隔：土建資料01；電氣安裝02；調(diào)試03；質(zhì)量證明文件04）、（監(jiān)理資料：監(jiān)理工作聯(lián)系單01；監(jiān)理通知02；監(jiān)理會(huì)議記錄03；停工令04；開工令05）、甲方發(fā)文資料：聯(lián)系單01；通知02；會(huì)議記錄03）。
案卷的整理
卷內(nèi)文件排列
管理性文件材料按問題、時(shí)間或重要程度排列。
設(shè)備資料要求文字材料在前，圖樣在后。
施工記錄要求單位工程在前，分部在后。
六、裝訂
1、文字材料以件為單位裝訂，裝訂前要取下金屬裝訂物，采取三孔線裝形式裝訂，裝訂線在左邊。不同尺寸的文字材料要折疊或裁切成統(tǒng)一尺寸。不得大于a4幅面（外文已裝訂資料除外）。且要求裝訂邊及底邊對(duì)齊。
2、圖紙一律不裝訂，但案卷內(nèi)大于a4幅面的圖紙要全部折疊成a4幅面，折疊方式采用反折式手風(fēng)琴折疊法（反面在外），圖標(biāo)欄在圖紙縱向右下角。
案卷的編目，用微機(jī)、檔案管理軟件進(jìn)行編目。
3、編寫案卷頁號(hào)。
4、案卷內(nèi)科技文件材料均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號(hào)。
5、頁號(hào)用自動(dòng)號(hào)碼機(jī)編寫，單面書寫的文件材料在右下角編寫頁號(hào)。雙面書寫的文件材料，正面在右下角，背面在左下角編寫頁號(hào)。
6、案卷封面、卷內(nèi)目錄（原有圖樣目錄除外），卷內(nèi)備考表不編頁號(hào)。
七、案卷封面的編制
1、案卷采用內(nèi)封面，內(nèi)封面與檔案一并裝入卷盒內(nèi)，放在卷首。
2、擬寫案卷題名，要求簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)科技文件材料的內(nèi)容。案卷題名的主要內(nèi)容包括項(xiàng)目名稱、代字、代號(hào)及其組件、部件、階段的代號(hào)和名稱等。
3、編制單位：填寫案卷內(nèi)文件材料的形成單位或主要責(zé)任者。
4、編制日期：填寫案卷內(nèi)文件材料形成的起止日期。
5、保管期限：填寫其劃定的保管期限，按照《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》執(zhí)行。
6、密級(jí)依據(jù)保密規(guī)定填寫。
7、填寫檔案號(hào)。
8、案卷脊背的編制。
9、案卷脊背用150g白色書寫紙或120g牛皮紙（與卷盒同色），書寫（或打印脊背）。
10、案卷脊背內(nèi)容包括檔案號(hào)和案卷題名。
八、卷內(nèi)目錄的編制
1、順序號(hào)：用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注，裝訂文件以件為單位編順序號(hào)，散裝文件（圖紙）以頁為單位編順序號(hào)。
2、文件材料名稱即文件標(biāo)題全稱。
3、文件編號(hào)：填寫文件的文號(hào)或圖樣的圖號(hào)。
4、責(zé)任者，填寫科技文件直接編制部門或主要責(zé)任者。
5、日期、填寫編制科技文件材料的年、月、日。
6、頁次：填寫每份文件材料首頁上標(biāo)注的頁號(hào)。卷內(nèi)最后一份文件要標(biāo)注起止頁號(hào)。
7、卷內(nèi)目錄排在案卷內(nèi)封面之后，科技文件材料首頁之前。
8、卷內(nèi)備考表的編制。
9、卷內(nèi)備考表要標(biāo)明卷內(nèi)科技文件材料的件數(shù)、頁數(shù)以及立卷人、立卷日期。
卷內(nèi)備考表排列在科技文件尾頁之后。
九、檔案的排架與保管
1、檔案柜（架）依次從上到下，從左到右的原則進(jìn)行編號(hào)，檔案排架也依據(jù)從上到下，從左到右的方法。
列。
到損壞。
十、檔案的統(tǒng)計(jì)
1、檔案的統(tǒng)計(jì)工作包括：收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管和利用情況的統(tǒng)計(jì)。
根據(jù)檔案變動(dòng)情況，不定期對(duì)庫存檔案進(jìn)行案卷數(shù)量統(tǒng)計(jì)。
2、每年進(jìn)行一次檔案利用率和檔案利用效果統(tǒng)計(jì)。
十一、檔案的鑒定
1、對(duì)已過保管期限的檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、編目。
2、將編制的`被鑒定檔案目錄及被鑒定檔案交檔案鑒定小組鑒定。
3、對(duì)已鑒定需銷毀的檔案另造“銷毀清冊(cè)”，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。銷毀檔案時(shí)，必須注意保密并由檔案室和有關(guān)業(yè)務(wù)部門派人共同監(jiān)督。
十二、檔案的檢索
1、利用計(jì)算機(jī)檢索
2、編制檔案案卷目錄（分類目錄）
3、編制檔案“案卷文件級(jí)目錄”
4、根據(jù)檔案和情況編制方便、實(shí)用的檔案檢索索引。
十三、報(bào)告與記錄
1、報(bào)告
公司以外的其他人員借閱檔案時(shí)，應(yīng)經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱。發(fā)現(xiàn)借閱人員損壞檔案的現(xiàn)象時(shí)，應(yīng)及時(shí)向主管部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。
2、記錄
a：接收檔案材料必須有交接記錄。
b：調(diào)、借、閱檔案材料必須有登記記錄。
c：安全檢查要有記錄。
d：年度檔案管理總結(jié)應(yīng)存檔備查。
第五章
檢查與考核
1、公司不定期組織有關(guān)人員對(duì)參建單位工程技術(shù)資料管理情況進(jìn)行抽查。
2、對(duì)本辦法中規(guī)定的檔案材料不自覺上交且長(zhǎng)期占為私有者，每件次扣罰責(zé)任部門200元。
4、重要設(shè)備開箱驗(yàn)收不通知檔案人員收取資料的，考核責(zé)任部門扣罰
100元。
5、借閱檔案資料超過規(guī)定時(shí)間，收到催還通知仍不歸還或未辦理續(xù)借手續(xù)的，考核責(zé)任部門扣罰100元。
6、檔案資料遺失，每件次考核責(zé)任部門扣罰200元。
7、機(jī)密檔案材料不按規(guī)定收集、整理、利用，違背程序而泄密者，考核責(zé)任部門扣罰200元，重者依法追究責(zé)任人行政和刑事責(zé)任。
一、目的
為規(guī)范班組的技術(shù)資料管理，保證技術(shù)資料的完整和規(guī)范保存，結(jié)合發(fā)電部的工作任務(wù)及特點(diǎn)，特制定此制度。
二、適用范圍
本制度適用于輸煤集控運(yùn)行的資料管理工作。
三、管理制度
1本班組技術(shù)資料可分為電子版和印刷版兩種；
2、班組所建立的日志、臺(tái)帳、記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表內(nèi)容要真實(shí)、齊全，項(xiàng)目完整，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，查閱方便快捷。
3、班組的有關(guān)規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)臺(tái)帳、技術(shù)記錄、圖表、圖紙等技術(shù)資料應(yīng)符合檔案管理要求，統(tǒng)一管理，集中存放。班組成員借閱查找原始記錄、圖紙、資料等，應(yīng)愛護(hù)使用，不得在上面亂涂亂畫，隨意更改數(shù)據(jù)，交還時(shí)應(yīng)保證完好無損。任何人不得以任何方式把公用圖紙資料據(jù)為己有。如有損壞丟失應(yīng)按情節(jié)輕重給予處罰。
4、班組培訓(xùn)員每月檢查一次資料的完好性，若原始記錄、技術(shù)資料、圖紙不全，應(yīng)及時(shí)向部門或檔案室索取以便于工作。
5、為使印刷版原始記錄、技術(shù)資料及圖紙保持齊全和延長(zhǎng)其使用壽命，應(yīng)采取防盜、防火、防潮、防蛀及防鼠等措施。對(duì)重要的印刷版原始記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、臺(tái)帳要做好計(jì)算機(jī)錄入工作，做好備份。
6、對(duì)于技術(shù)革新、技術(shù)改造及改型前的原始記錄也應(yīng)完整保存，利于以后查找數(shù)據(jù)，比較改造前后其各方面的優(yōu)越性。
7、運(yùn)行日志作為公用技術(shù)資料，其內(nèi)容應(yīng)涵蓋設(shè)備狀態(tài)、運(yùn)行方式、運(yùn)行班次、時(shí)間區(qū)域、區(qū)域內(nèi)操作、異常處理、設(shè)備健康情況、工作票、申請(qǐng)單、動(dòng)火票執(zhí)行情況、注意事項(xiàng)及運(yùn)行交接負(fù)責(zé)人姓名等。
四、檢查與考核
本制度由班長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行，對(duì)違反規(guī)定的給付警告，對(duì)于屢教不改者進(jìn)行相應(yīng)的考核。
1 、目的
明確技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的內(nèi)容，確保技術(shù)文件的正確性及實(shí)施有效的管理。
2 、適用范圍
適用于公司的技術(shù)文件的管理。
3 、職責(zé)
3.1 副總經(jīng)理負(fù)責(zé)技術(shù)文件（工藝、檢驗(yàn)規(guī)范）的編制、更改，審核。
3.2 總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)文件的適宜性進(jìn)行審批。
3.3辦公室負(fù)責(zé)技術(shù)文件的歸檔管理、發(fā)放等管理工作。
4 、工作程序
4.1 生產(chǎn)設(shè)備科針對(duì)產(chǎn)品的要求，通過策劃，確定應(yīng)有的技術(shù)文件（包括配方、工藝、檢驗(yàn)規(guī)范等）。
4.2 根據(jù)技術(shù)文件的要求相應(yīng)落實(shí)到有關(guān)人員，收集有關(guān)資料，作為開發(fā)產(chǎn)品的依據(jù)，這些資料應(yīng)由副總經(jīng)理對(duì)其適宜性進(jìn)行評(píng)審。
4.3 通過評(píng)審，由開發(fā)人員對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行開發(fā)，編制相應(yīng)的技術(shù)文件，這些文件在適當(dāng)?shù)碾A段，由總經(jīng)理組織有關(guān)人員對(duì)其符合性進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審符合要求后，交 副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行小樣試驗(yàn)。
4.4 通過批準(zhǔn)，由化驗(yàn)室負(fù)責(zé)小樣試樣，對(duì)小樣進(jìn)行產(chǎn)品特性的總體驗(yàn)證。
4.5 在驗(yàn)證中如發(fā)現(xiàn)不符原開發(fā)要求，應(yīng)由原開發(fā)人員負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)開發(fā)文件作更改，更改后仍應(yīng)進(jìn)行審批。
4.6 通過驗(yàn)證，產(chǎn)品符合要求，可采用產(chǎn)品鑒定或顧客確認(rèn)的方法對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行鑒定。
4.7 通過鑒定，由開發(fā)人員對(duì)技術(shù)進(jìn)行一次完整性的檢查，正式定稿，定稿的文件由副總經(jīng)理進(jìn)行審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，作為批量投產(chǎn)的依據(jù)。
4.8 審批后的正稿，由生產(chǎn)設(shè)備科移交到辦公室進(jìn)行歸檔，根據(jù)需要，生產(chǎn)設(shè)備科負(fù)責(zé)指派專人對(duì)文件進(jìn)行復(fù)制，發(fā)放到需使用的人員，進(jìn)行使用。
4.9 在使用中發(fā)現(xiàn)文件中有差錯(cuò)或需進(jìn)行更改，由使用人員提出報(bào)副總經(jīng)理，副總經(jīng)理簽注意見后，由原開發(fā)人員進(jìn)行更改 。
4.10 更改后，應(yīng)通過 4.4 、 4.5 、 4.7 、 4.8 程序后，由生產(chǎn)設(shè)備科負(fù)責(zé)原稿進(jìn)行修改，對(duì)發(fā)下文件同時(shí)進(jìn)行修改。
4.11 任何人員、任何部門均不得擅自更改文件，對(duì)制訂審批后的文件應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。
4.12 本制度由生產(chǎn)設(shè)備科結(jié)合平時(shí)工藝執(zhí)行情況一同監(jiān)督實(shí)施情況。
4.13 當(dāng)發(fā)現(xiàn)擅自更改或不執(zhí)行情況，生產(chǎn)設(shè)備科將開出《糾正措施處理單》限期進(jìn)行整改，嚴(yán)重的應(yīng)按違反公司規(guī)定進(jìn)行處理，對(duì)造成損失將追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任，對(duì)造成事故的移交有關(guān)方面處理。
一 制定目的
為了規(guī)范湘桂鐵路工程施工技術(shù)資料的有序管理、提高工程質(zhì)量和企業(yè)的管理水平，根據(jù)國(guó)家、行業(yè)、公司技術(shù)管理的規(guī)定，制定本制度。
二 基礎(chǔ)技術(shù)資料管理內(nèi)容
工程施工技術(shù)資料是施工過程中施工單位依據(jù)有關(guān)規(guī)定所產(chǎn)生的文字記錄、圖紙、表格、音像等應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料，它是工程質(zhì)量評(píng)價(jià)、竣工交付、施工索賠及結(jié)算的必要條件，也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改建和擴(kuò)建的依據(jù)。工程施工技術(shù)資料主要項(xiàng)目按國(guó)家、行業(yè)統(tǒng)一規(guī)定格式，未有統(tǒng)一規(guī)定的，可根據(jù)需要自行擬定，經(jīng)監(jiān)理工程師確認(rèn)。
三 管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)
1、資料室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工技術(shù)資料工作的管理和領(lǐng)導(dǎo)，由工程管理部門牽頭負(fù)責(zé)技術(shù)資料管理工作。
2、資料室要設(shè)專人管理施工技術(shù)資料。日常技術(shù)資料的提供和整理工作由施工技術(shù)人員共同負(fù)責(zé)。
3、根據(jù)工作實(shí)際情況，制定技術(shù)資料管理崗位責(zé)任制及頂崗順序。
4、各級(jí)技術(shù)資料管理人員的崗位職責(zé)
4.1、總工程師負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目施工技術(shù)資料管理的領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)主持
竣工文件、技術(shù)總結(jié)的編寫，督促過程控制中相關(guān)階段性資料的收集整理，并對(duì)資料的正確性把關(guān)。
4. 2、指揮長(zhǎng)主持項(xiàng)目管理，督促過程控制中相關(guān)階段性資料的收集整理，并對(duì)資料的正確性把關(guān)。
4. 3、指揮部工程部對(duì)各項(xiàng)施工技術(shù)資料的收集、整理、分類進(jìn)行系統(tǒng)安排，并根據(jù)監(jiān)理要求，督促和指導(dǎo)技術(shù)人員及管理人員具體實(shí)施；具體組織竣工文件、技術(shù)總結(jié)的編制和匯集工作，負(fù)責(zé)科研總結(jié)、項(xiàng)目管理總結(jié)等資料的收集和編撰工作；負(fù)責(zé)業(yè)主、公司施工技術(shù)資料的移交工作，對(duì)移交資料的完整性和正確性負(fù)責(zé)。
4.4、各項(xiàng)目部工程部負(fù)責(zé)按指揮部要求，收集全部的原始施工技術(shù)資料，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整理、編撰工作；負(fù)責(zé)妥善保管所有的原始施工技術(shù)資料；所有資料均分類建立臺(tái)帳和目錄；負(fù)責(zé)在規(guī)定周期和時(shí)間內(nèi)，向指揮部提交階段性資料和編撰成果資料；對(duì)提交資料的正確性、準(zhǔn)確性和可追溯性負(fù)責(zé)。
四 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及要求
1、所有資料（含圖紙）必須建立及時(shí)有效的收、發(fā)登記，并由收、發(fā)人雙方簽字確認(rèn)。
2、進(jìn)入竣工文件的資料，在資料收集時(shí)，資料管理人員必須按竣工文件規(guī)定的要求和份數(shù)進(jìn)行收集、整理、歸檔。
3、所有施工技術(shù)資料應(yīng)使用碳素墨水書寫（測(cè)量記錄手簿采用鉛筆記錄除外），嚴(yán)禁采用圓珠筆記錄和簽字；當(dāng)采用打印機(jī)打印時(shí)，應(yīng)采用針式打印或符合歸檔規(guī)定的噴墨（原裝墨水）打印。
4、文字材料除有特殊要求的外，一律采用不低于80克的a4白紙；表格紙張不低于70克白紙，大小為最大不超過2倍a4紙；圖紙?jiān)瓌t上按施工設(shè)計(jì)圖的規(guī)格，當(dāng)業(yè)主另有規(guī)定除外。
5、各級(jí)責(zé)任部門都必須妥善保管所有的施工技術(shù)資料，采取有效措施防止資料丟失、霉潮、蟲蛀、鼠啃等；對(duì)涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等玩忽職守造成資料不合格的，追究相關(guān)人員責(zé)任。
6、施工技術(shù)資料的管理納入工作業(yè)績(jī)的管理范疇。
五 施工技術(shù)資料的主要內(nèi)容
1、涉及安全、質(zhì)量、環(huán)境方面的法律法規(guī)、地方政府文件等。
2、設(shè)計(jì)圖紙、變更設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)規(guī)范、施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、施工技術(shù)規(guī)范、檢驗(yàn)與試驗(yàn)規(guī)程等技術(shù)類文件（標(biāo)準(zhǔn)）。
3、與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、建設(shè)單位、地方政府往來的文、函，各方會(huì)商紀(jì)要（記錄）。
4、施工日志、地質(zhì)情況描述、監(jiān)控量測(cè)、質(zhì)量驗(yàn)收、隱蔽工程簽證、檢驗(yàn)與試驗(yàn)[包括原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明和試（檢）驗(yàn)報(bào)告，施工試驗(yàn)報(bào)告，功能試驗(yàn)報(bào)告等]、測(cè)量記錄與成果書、施工工序檢查記錄等。
5、項(xiàng)目策劃書、實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)、工序作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)交底；各種預(yù)案、環(huán)境保護(hù)方案、特殊施工方案等。
6、成果資料：竣工文件（包括地畝、環(huán)保水保）、技術(shù)總結(jié)、科研總結(jié)、項(xiàng)目管理總結(jié)、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程竣工驗(yàn)收證書、工程質(zhì)量驗(yàn)收證書、工程環(huán)保水保驗(yàn)收證書。
技術(shù)資料管理制度內(nèi)容篇五
1、各有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)要重視科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作，在每一項(xiàng)基建、生產(chǎn)、科研技術(shù)工作告一段落之后，應(yīng)歸檔的科技資料必須歸檔，沒有完整、準(zhǔn)確的科技資料歸檔不算完成任務(wù)。
2、為了保證案卷的質(zhì)量和有利于查閱，歸檔工作要由各單位的經(jīng)辦者承辦，因?yàn)樗麄兪煜の募牧系男纬蛇^程、內(nèi)在聯(lián)系和保存價(jià)值，他們擔(dān)負(fù)起歸檔工作才能更有利。
3、歸檔的文件材料，要做到齊全、完整、準(zhǔn)確，按保管期限要求組成保管單位（卷、冊(cè)）交檔案室驗(yàn)收歸檔。
4、科技檔案歸檔的時(shí)間。各單位在施工中形成的檔案資料在單位工程竣工、整體工程竣工后，新裝機(jī)組投產(chǎn)后兩個(gè)月內(nèi)歸檔，科研技術(shù)方面的科技文件材料在取得成果一個(gè)月內(nèi)歸檔。
5、歸檔的文字材料必須字跡清晰，不得用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫，否則檔案人員不予驗(yàn)收。
6、文件材料歸檔時(shí)，應(yīng)由歸檔單位編制移交目錄，按目錄要點(diǎn)歸檔，雙方在歸檔單上簽章。
技術(shù)資料管理制度內(nèi)容篇六
2、特種作業(yè)設(shè)備：主要是指一些涉及到特殊工種的機(jī)械，包含電焊機(jī)、氣焊設(shè)備、電氣操作設(shè)備等。
特種設(shè)備的操作：
1、從事特種設(shè)備操作的人員必須持有福建省城鄉(xiāng)建設(shè)廳發(fā)的特殊工種作業(yè)正式證書或臨時(shí)操作證書，或者是持有其他省、直轄市以上資質(zhì)單位核發(fā)的特種作業(yè)操作證。
2、上崗人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)和考核，上崗之前必須經(jīng)過施工單位組織的三級(jí)教育和特殊工種單獨(dú)教育。
3、從事特種作業(yè)的人員必須熟悉本設(shè)備的性能和熟練掌握操作方法，懂得應(yīng)急處理措施。
4、特種作業(yè)人員必須經(jīng)過體格檢查合格，持有健康憑證。
5、從事與明火相關(guān)操作的人員必須向項(xiàng)目申請(qǐng)動(dòng)火證，動(dòng)火證一天一辦，動(dòng)火地點(diǎn)變更必須重新申請(qǐng)動(dòng)火證。
6、大型機(jī)械操作人員必須作好交接班記錄，詳細(xì)記錄當(dāng)天發(fā)生的情況和機(jī)器有無問題，與下一班人員作好交接工作。
7、施工人員在從事特種設(shè)備操作時(shí)，必須隨時(shí)接受管理人員的監(jiān)督和管理，并接受其它施工人員的正確建議，不違章操作。
8、現(xiàn)場(chǎng)施工人員不隨意接觸與本工種無關(guān)的特種設(shè)備，不隨意進(jìn)出特種作業(yè)場(chǎng)合。
技術(shù)資料管理制度內(nèi)容篇七
3移交給建設(shè)單位的資料，一式兩套：一套原件，一套復(fù)印件。若需增加套數(shù)，應(yīng)在合同中約定或另行商定，并明確所發(fā)生費(fèi)用的承擔(dān)方。施工單位至少應(yīng)保存一套完整資料。
4分包施工和總包施工單位應(yīng)按合同約定時(shí)限將資料分別移交給總承包施工單位和監(jiān)理（建設(shè)）單位，不得以任何理由，拖延甚至拒絕資料的移交。
5總承包單位或監(jiān)理（建設(shè)）單位不得因資料不符合規(guī)定以外的其他原因，拖延甚至拒絕接收分包單位或總承包單位移交的資料。
技術(shù)資料管理制度內(nèi)容篇八
1建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督登記書。
2施工許可證。
3規(guī)劃許可證。
4圖紙會(huì)審記錄/設(shè)計(jì)變更。
5施工組織設(shè)計(jì)/工序施工方案。
6施工圖設(shè)計(jì)文件審查批準(zhǔn)書。
7施工合同審查表。
8施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄表。
11定位測(cè)量a、b表。
12技術(shù)交底單。
13對(duì)分包單位的資質(zhì)審查和管理記錄（含分包合同備案文件）。
14施工日志。
15因故停工/復(fù)工報(bào)告。
16巖土工程勘察報(bào)告。
17竣工圖。
第二部分質(zhì)量控制資料。
第一冊(cè)地基處理子分部工程。
1測(cè)量放線記錄。
2水泥合格證/試驗(yàn)報(bào)告。
3砂/石試驗(yàn)報(bào)告。
4石灰/粉煤灰試驗(yàn)報(bào)告。
5砂、石料/灰、土料配合比報(bào)告。
6地基強(qiáng)度或承載力檢測(cè)報(bào)告。
7水泥土試塊試驗(yàn)報(bào)告。
8樁體強(qiáng)度或樁身質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。
9復(fù)合地基承載力/單樁承載力檢驗(yàn)報(bào)告。
10其它原材料合格證/試驗(yàn)報(bào)告。
11施工記錄。
12檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。
13竣工平面圖。
14子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。
15質(zhì)量問題整改通知書/整改完成情況報(bào)告。
16工程局部暫停施工通知書/工程復(fù)工通知書。
17工程質(zhì)量事故處理記錄及有關(guān)資料。
18行政處罰記錄。
19不合格報(bào)告處理記錄。
20地基處理子分部工程施工技術(shù)資料審查表。
21地基處理子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
22其它質(zhì)量控制資料。
第二冊(cè)子樁基子分部工程。
1樁位測(cè)量放線圖。
2鋼材合格證/試驗(yàn)報(bào)告。
3鋼材焊接試驗(yàn)報(bào)告/焊條（劑）合格證/焊工上崗證。
4水泥合格證/試驗(yàn)報(bào)告。
5砼外加劑合格證/試驗(yàn)報(bào)告。
6砂/石試驗(yàn)報(bào)告。
7砼配合比報(bào)告。
8商品砼出廠合格證。
9鋼筋砼預(yù)制樁（管樁）合格證。
10非商品預(yù)制樁同條件養(yǎng)護(hù)砼強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告/強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)表。
11標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)護(hù)砼強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告/強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)表。
12電焊接樁焊縫探傷檢查報(bào)告（重要工程抽檢10%）。
13樁端持力層的巖性報(bào)告（嵌巖樁）。
14施工記錄（含預(yù)制樁進(jìn)場(chǎng)檢查記錄）。
15檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。
16砼施工記錄。
17竣工平面圖及樁頂標(biāo)高圖。
18樁身偏位處理文件及檢查結(jié)果資料。
19樁基承載力檢測(cè)報(bào)告/樁身質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告。
20子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。
21工程質(zhì)量問題整改通知書/整改完成情況報(bào)告。
22工程局部暫停施工通知書/工程復(fù)工通知書。
23工程質(zhì)量事故處理記錄及有關(guān)資料。
24行政處罰記錄。
26樁基子分部質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
27其它質(zhì)量控制資料。
第三冊(cè)地基與基礎(chǔ)分部工程。
1鋼材合格證/試驗(yàn)報(bào)告。
2鋼材焊接工藝試驗(yàn)報(bào)告/正式焊接試驗(yàn)報(bào)告。
3焊條（劑）合格證/焊工上崗證。
4鋼材機(jī)械連接工藝試驗(yàn)報(bào)告/正式連接試驗(yàn)報(bào)告/套筒合格證。
5水泥合格證/試驗(yàn)報(bào)告。
6砼外加劑合格證/試驗(yàn)報(bào)告。
7砂漿外加劑合格證/試驗(yàn)報(bào)告/型式檢驗(yàn)報(bào)告。
8砂/石試驗(yàn)報(bào)告。
9商品砼出廠合格證。
10磚、砌合格證/試驗(yàn)報(bào)告。
11防水材料合格證/試驗(yàn)報(bào)告。
12砼/砂漿配合比報(bào)告。
13砼強(qiáng)度（標(biāo)養(yǎng)/同養(yǎng)）試驗(yàn)報(bào)告/強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)表/抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告。
14砂漿強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告/強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)表。
15回填土密實(shí)度檢驗(yàn)報(bào)告。
16深基坑支護(hù)工程變形觀測(cè)/相關(guān)檢測(cè)報(bào)告。
17地基驗(yàn)槽記錄/深基坑支護(hù)工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
18深基坑檢查要點(diǎn)檢查記錄。
19高大模板檢查要點(diǎn)檢查記錄。
20隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄。
21檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、子分部質(zhì)量驗(yàn)收記錄（除地基處理、樁基外）。
22構(gòu)件合格證。
23工程質(zhì)量問題整改通知書/整改完成情況報(bào)告。
24工程局部暫停施工通知書/工程復(fù)工通知書。
25工程質(zhì)量事故處理記錄及有關(guān)資料。
26行政處罰記錄。
27不合格試驗(yàn)報(bào)告處理記錄/檢測(cè)報(bào)告。
28地基和基礎(chǔ)分部施工技術(shù)資料審查表。
29地基和基礎(chǔ)分部質(zhì)量隱蔽驗(yàn)收記錄。
30地基和基礎(chǔ)分部質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
31按合同約定支付工程款的有效憑證文件和農(nóng)民工工資發(fā)放表。
32其它質(zhì)量控制資料。
第四冊(cè)鋼結(jié)構(gòu)子分部工程。
1原材料及成品質(zhì)量證明文件及進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄。
2有關(guān)安全及功能的檢驗(yàn)和見證檢測(cè)項(xiàng)目（應(yīng)符合《鋼結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》gb50205-附錄g要求）。
2.1見證取樣送樣試驗(yàn)項(xiàng)目的檢測(cè)報(bào)告。
2.2焊縫質(zhì)量的檢測(cè)報(bào)告和檢查記錄。
2.3高強(qiáng)度螺栓施工質(zhì)量的檢測(cè)報(bào)告和檢查記錄。
2.4柱腳及網(wǎng)架支座的檢查記錄。
2.5主要構(gòu)件變形的`檢測(cè)報(bào)告和檢查記錄。
2.6主體結(jié)構(gòu)尺寸的檢測(cè)記錄。
2.7后置埋件的現(xiàn)場(chǎng)拉拔檢測(cè)報(bào)告。
3有關(guān)觀感質(zhì)量檢驗(yàn)項(xiàng)目檢查記錄。
4檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。
6隱蔽工程檢驗(yàn)項(xiàng)目檢查驗(yàn)收記錄。
7不合格項(xiàng)的處理記錄及驗(yàn)收記錄。
8重大質(zhì)量、技術(shù)問題實(shí)施方案及驗(yàn)收記錄。
9鋼結(jié)構(gòu)子分部工程施工技術(shù)資料審查表。
10鋼結(jié)構(gòu)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
11其它質(zhì)量控制資料。
第五冊(cè)主體結(jié)構(gòu)分部工程。
1鋼材合格證/試驗(yàn)報(bào)告。
2鋼材焊接工藝試驗(yàn)報(bào)告/正式焊接試驗(yàn)報(bào)告。
3焊條（劑）合格證/焊工上崗證。
4鋼材機(jī)械連接工藝試驗(yàn)報(bào)告/正式連接試驗(yàn)報(bào)告/套筒合格證。
5水泥合格證/試驗(yàn)報(bào)告。
6砼外加劑合格證/試驗(yàn)報(bào)告。
7砂漿外加劑合格證/試驗(yàn)報(bào)告/型式檢驗(yàn)報(bào)告。
8砂/石試驗(yàn)報(bào)告。
9磚、砌合格證/試驗(yàn)報(bào)告。
10商品砼出廠合格證/構(gòu)件合格證。
11混凝土施工記錄。
12砼/砂漿配合比報(bào)告。
13砼強(qiáng)度（標(biāo)養(yǎng)/同養(yǎng)）試驗(yàn)報(bào)告/強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)表/抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告。
14砂漿強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告/強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)表。
15沉降觀測(cè)記錄/垂直度測(cè)量記錄。
16預(yù)應(yīng)力構(gòu)件、錨具、夾具合格證/檢驗(yàn)報(bào)告。
17預(yù)應(yīng)力構(gòu)件、錨具、夾具檢查記錄。
18預(yù)應(yīng)力鋼絞線合格證/試驗(yàn)報(bào)告。
19預(yù)應(yīng)力張拉、灌漿記錄。
20水泥漿性能試驗(yàn)報(bào)告/水泥漿試件強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告。
21隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄。
22高大模板檢查要點(diǎn)檢查記錄。
23質(zhì)量缺陷處理記錄。
24建筑節(jié)能專項(xiàng)質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
25工程質(zhì)量問題整改通知書/整改完成情況報(bào)告。
26工程局部暫停施工通知書/工程復(fù)工通知書。
27工程質(zhì)量事故處理記錄及有關(guān)資料。
28不合格試驗(yàn)報(bào)告處理記錄。
29行政處罰記錄。
30檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、子分部質(zhì)量驗(yàn)收記錄（除鋼結(jié)構(gòu)、幕墻外）。
31主體結(jié)構(gòu)分部工程施工技術(shù)資料審查表。
32主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
33按合同約定支付工程款的有效憑證文件和農(nóng)民工工資發(fā)放表。
34其它質(zhì)量控制資料。
第六冊(cè)幕墻子分部工程。
1材料、附近及緊固件、構(gòu)件及組件質(zhì)量合格證明文件及進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收。
2材料及緊固件、構(gòu)件及組件進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告、性能檢測(cè)報(bào)告。
3硅酮結(jié)構(gòu)膠相容性和剝離粘結(jié)性試驗(yàn)報(bào)告。
4后置埋件的現(xiàn)場(chǎng)拉拔檢測(cè)報(bào)告。
5幕墻的風(fēng)壓變形性能、氣密性能、水密性能檢測(cè)報(bào)告。
6防雷裝置測(cè)試報(bào)告。
7其他設(shè)計(jì)要求的性能檢測(cè)報(bào)告。
8隱蔽工程驗(yàn)收記錄。
9檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。
10抗雨水滲漏性能檢查記錄（應(yīng)分層檢查）。
11質(zhì)量保證書（玻璃幕墻要求十年）。
12幕墻構(gòu)件出廠合格證（指廠內(nèi)加工的：1、橫梁、立桿等構(gòu)件；2、隱框、半隱框幕墻的結(jié)構(gòu)裝配組合件）。
13幕墻子分部工程施工技術(shù)資料審查表。
14幕墻子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
15其它質(zhì)量控制資料。
第七冊(cè)建筑裝飾裝修分部工程。
1各種材料的出廠合格證/性能檢測(cè)報(bào)告。
2各種材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄/復(fù)試報(bào)告。
3門窗的生產(chǎn)許可文件。
4門窗出廠合格證。
5后置埋件的現(xiàn)場(chǎng)拉拔檢測(cè)報(bào)告。
6外墻飾面磚的粘結(jié)強(qiáng)度檢測(cè)報(bào)告。
7外墻鋁（塑）窗三性檢測(cè)報(bào)告。
8室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)報(bào)告。
9蓄水檢驗(yàn)記錄。
10隱蔽工程驗(yàn)收記錄。
11檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。
裝飾裝修分部工程施工技術(shù)資料審查表。
12裝飾裝修分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
13其它質(zhì)量控制資料。
第八冊(cè)屋面分部工程。
1防水、保溫隔熱材料產(chǎn)品合格證/性能檢測(cè)報(bào)告。
2防水、保溫隔熱材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄/復(fù)試報(bào)告。
3檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。
4隱蔽工程驗(yàn)收記錄。
5施工檢驗(yàn)記錄。
6淋水或蓄水檢驗(yàn)記錄。
7抽樣質(zhì)量驗(yàn)收及觀察檢查記錄。
8屋面分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
9其它質(zhì)量控制資料。
第九冊(cè)建筑給排水與采暖分部工程。
1材料、配件出廠合格證及進(jìn)場(chǎng)檢（試）驗(yàn)報(bào)告2管道、設(shè)備強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄。
3隱蔽工程驗(yàn)收記錄。
4系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗(yàn)。
5施工記錄。
6檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。
第十冊(cè)建筑電氣分部工程。
1材料、設(shè)備出廠合格證及進(jìn)場(chǎng)檢（試）驗(yàn)報(bào)告2設(shè)備調(diào)試記錄。
3接地、絕緣電阻測(cè)試記錄。
4隱蔽工程驗(yàn)收記錄。
5避雷接地電阻測(cè)試記錄。
6檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。
7照明全負(fù)荷試驗(yàn)記錄。
8大型燈具牢固性試驗(yàn)記錄。
9線路、插座、開關(guān)接地檢驗(yàn)記錄。
10施工記錄。
11建筑電氣分部工程施工技術(shù)資料審查表12建筑電氣分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
13其它質(zhì)量控制資料。
第十一冊(cè)通風(fēng)與空調(diào)分部工程。
1圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄。
5制冷設(shè)備運(yùn)行調(diào)試記錄。
6通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)調(diào)試記錄。
7施工記錄。
8檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄。
9風(fēng)量、溫度測(cè)試記錄。
10通風(fēng)與空調(diào)分部工程施工技術(shù)資料審查表11通風(fēng)與空調(diào)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
12其它質(zhì)量控制資料。
第十二冊(cè)建筑節(jié)能分部工程。
1建筑節(jié)能分部工程施工技術(shù)資料審查表。
2節(jié)能工程設(shè)計(jì)文件。
3圖紙會(huì)審記錄/設(shè)計(jì)變更和洽商。
4節(jié)能專項(xiàng)施工組織設(shè)計(jì)。
13現(xiàn)場(chǎng)組裝的組合式空調(diào)機(jī)組的漏風(fēng)量測(cè)試記錄14設(shè)備單機(jī)試運(yùn)轉(zhuǎn)及調(diào)試記錄。
15系統(tǒng)聯(lián)合試運(yùn)轉(zhuǎn)及調(diào)試記錄。
16系統(tǒng)節(jié)能性能檢驗(yàn)報(bào)告。
17檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄18建筑節(jié)能分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
19其他對(duì)工程質(zhì)量有影響的重要技術(shù)資料20檢驗(yàn)不合格項(xiàng)及處理結(jié)果。
21其它質(zhì)量控制資料。
技術(shù)資料管理制度內(nèi)容篇九
凡屬特種設(shè)備均應(yīng)由使用部門提出購置計(jì)劃，經(jīng)xx部門審核并報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由xx部門負(fù)責(zé)購買持有國(guó)家相應(yīng)制造許可證的生產(chǎn)單位制造的符合安全技術(shù)規(guī)范的特種設(shè)備。
特種設(shè)備安裝前，使用部門先確定具有國(guó)家相應(yīng)安裝許可的單位負(fù)責(zé)安裝工作，開工前應(yīng)照規(guī)定向特種設(shè)備安全監(jiān)察部門辦理開工告知手續(xù)。任何部門不得擅自安裝未經(jīng)批準(zhǔn)的特種設(shè)備。
安裝完成后，本單位（或者應(yīng)督促安裝單位）應(yīng)向有關(guān)特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)申報(bào)驗(yàn)收檢驗(yàn)。
特種設(shè)備在投入使用前或者投入使用后30日內(nèi)，由本單位向縣質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門辦理注冊(cè)登記。登記標(biāo)志以及檢驗(yàn)合格標(biāo)志應(yīng)當(dāng)置于或者附著于該特種設(shè)備的顯著位置。
使用情況、操作人員、管理人員及安全狀況，并負(fù)責(zé)制定相關(guān)的設(shè)備管理制度和安全技術(shù)操作規(guī)程。
特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理，是為特種設(shè)備安全運(yùn)行提供技術(shù)保障的唯一可追溯的技術(shù)文件。各相關(guān)責(zé)任人均應(yīng)給予高度重視和妥善保管。當(dāng)需調(diào)閱特種設(shè)備技術(shù)檔案資料時(shí)，檔案管理責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格照章辦事，履行調(diào)用借閱手續(xù)并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可交給資料借閱人。
特種設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明書等文件以及安裝技術(shù)文件和資料等；特種設(shè)備運(yùn)行管理文件包括：特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄；特種設(shè)備的日常使用狀況記錄（運(yùn)行記錄）；特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄等。
技術(shù)資料管理制度內(nèi)容篇十
特種設(shè)備安全檔案是特種設(shè)備從購入、安裝、使用，直至報(bào)廢的全過程的技術(shù)資料技術(shù)資料。特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作為特種設(shè)備管理提供資料，技術(shù)信息和考核的依據(jù)，是完善特種設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作，建立和完善特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度，確保特種設(shè)備檔案的完整性、真實(shí)性和可靠性。
本制度選用于本公司所有特種設(shè)備的檔案管理。
特種設(shè)備檔案資料袋由特種設(shè)備安全員統(tǒng)一存放，按一臺(tái)設(shè)備一個(gè)資料袋要求建議，每一臺(tái)特種設(shè)備的安全技術(shù)檔案包括如下內(nèi)容：
1、特種設(shè)備出廠資料（特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明書、監(jiān)檢報(bào)告等文件以及安全技術(shù)文件和資料等）。
2、特種設(shè)備及其安全附件的定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄。
3、特種設(shè)備日常使用狀況記錄。
4、特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)記錄。
5、特種設(shè)備使用登記證。
1、制定專人負(fù)責(zé)特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的建立及日常管理工作，做好檔案的編目、整理，幾時(shí)更新檔案內(nèi)容。
2、特種設(shè)備檔案的應(yīng)有專門的。資料柜集中存放。
3、特種設(shè)備檔案的保管期從特種設(shè)備購入開始建立，到特種設(shè)備報(bào)廢注銷為止。
技術(shù)資料管理制度內(nèi)容篇十一
施工技術(shù)資料的管理應(yīng)按照國(guó)家和地方現(xiàn)有的文件、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、施工手冊(cè)進(jìn)行。采取施工總承包的特大型工程，在監(jiān)理參與工程管理的情況下應(yīng)建立有效的技術(shù)資料管理程序，達(dá)到既滿足當(dāng)?shù)亟ㄎ?guī)定的資料管理要求，又適應(yīng)業(yè)主管理的需要，既適應(yīng)城建檔案館的管理規(guī)定，又能適應(yīng)國(guó)優(yōu)、魯班獎(jiǎng)的資料積累要求，既適合業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工方在工程管理階段運(yùn)作需要，又有利于資料最終組卷和企業(yè)結(jié)算查尋。
日常文件進(jìn)行分類細(xì)放，以便為今后的資料歸檔提供必要的原始素材。在項(xiàng)目xx公司項(xiàng)目部的技術(shù)機(jī)構(gòu)設(shè)置中設(shè)專人承擔(dān)。日常資料管理內(nèi)容可以分為以下幾類：
（1）業(yè)主來函：
a、工程變更類，由專職資料員分類接納，并由相關(guān)技術(shù)人員督促設(shè)計(jì)發(fā)正式變更通知書。
b、質(zhì)量問題類，由分管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)落實(shí)。
c、確認(rèn)函，復(fù)印后下發(fā)各有關(guān)分包單位。
d、重要事項(xiàng)批復(fù)，復(fù)印下發(fā)各有關(guān)分包單位，原件分類存檔。
（2）設(shè)計(jì)變更通知：接受后復(fù)印下發(fā)，專職資料員存檔。
（3）工程洽商：經(jīng)監(jiān)理、業(yè)主、設(shè)計(jì)會(huì)簽后，按時(shí)間順序編號(hào)存檔，并下發(fā)各有關(guān)分包單位。
（4）會(huì)議紀(jì)要、方案及監(jiān)理審批表、施工方復(fù)函、設(shè)計(jì)藍(lán)圖、圖紙會(huì)審記錄由專職資料員存檔并及時(shí)下發(fā)各有關(guān)分包單位。
施工技術(shù)資料按照《天津市市政公路工程施工技術(shù)質(zhì)量文件管理規(guī)定》要求進(jìn)行歸類。
特大型工程專業(yè)劃分細(xì)，專業(yè)分包單位多，應(yīng)采取措施做到施工技術(shù)資料的編制井然有序、層次分明、多而不亂、檢索快捷。
（1）統(tǒng)一組卷。
a、由總包技術(shù)部負(fù)責(zé)整理的資料內(nèi)容：
a、質(zhì)量評(píng)定：?jiǎn)挝还こ藤|(zhì)評(píng)及分部評(píng)定匯總；
b、基礎(chǔ)及主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收資料；
c、竣工驗(yàn)收資料；
d、施工組織設(shè)計(jì)及方案；
e、設(shè)計(jì)變更、洽商、圖紙會(huì)審記錄；
b、由區(qū)域項(xiàng)目部負(fù)責(zé)整理的資料內(nèi)容：
a、材質(zhì)證明；
b、施工試驗(yàn)記錄；
c、施工記錄；
d、預(yù)檢記錄；
e、技術(shù)交底；
f、質(zhì)量評(píng)定：所承擔(dān)區(qū)域的分部、分項(xiàng)評(píng)定及匯總。
c、專業(yè)卷由各分包單位按總包要求及有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)組卷成冊(cè)。
（2）統(tǒng)一編號(hào)。
在完成資料組卷后，本著先綜合后專業(yè)的原則，按自然順序，依次排號(hào)，標(biāo)注在每一資料封皮的正面與側(cè)面，并按此順序打出統(tǒng)一的目錄檢索表。
特大型工程體量大、標(biāo)準(zhǔn)高、專業(yè)多、分包單位多，因此，編制特大型工程竣工圖要比一般工程竣工圖編制的難度大得多，復(fù)雜得多。
為了做好大型工程竣工圖的編制，應(yīng)做好以下幾項(xiàng)工作：
（1）組織好一個(gè)竣工圖編制專門班子，由總工程師直接領(lǐng)導(dǎo)，下設(shè)各專業(yè)牽頭人，處理竣工圖編制中的各種技術(shù)問題，由專業(yè)牽頭人組織各自的專業(yè)小組集中辦公，根據(jù)竣工圖工程量大小，配備足夠的人員及現(xiàn)代化辦公手段。
（2）做好圖紙準(zhǔn)備。由于特大型工程設(shè)計(jì)變更多，出圖版號(hào)多，各版號(hào)間又相互穿插，為避免虛功，xx公司項(xiàng)目部工程綜合部應(yīng)提前做出最終版號(hào)目錄，作為編制竣工圖的底圖依據(jù)。
（3）做好竣工圖繪制依據(jù)：將設(shè)計(jì)變更、洽商、圖審記錄，分專業(yè)按時(shí)間順序列出索引，發(fā)給各專業(yè)繪制組，修改量大的通過拷貝的底圖軟件在電腦上繪制，修改量小的在藍(lán)圖上手工繪制。
總承包管理只是根據(jù)工程需要建立一個(gè)臨時(shí)機(jī)構(gòu)，一旦工程完工后，項(xiàng)目xx公司項(xiàng)目部將隨之撤銷，有關(guān)人員將回各單位，而具體掌握施工情況的主要是二級(jí)公司，因此，當(dāng)總承包撤銷后，為使資料保存既能讓總公司掌握全面情況又能使施工者責(zé)任到人，確定如下分級(jí)管理辦法：
（1）由xx公司檔案室管理的資料：
a、工程全部資料分卷目錄：此目錄中注明所有資料存放處；
b、工程施工圖；
c、上級(jí)主管單位批復(fù)的工程計(jì)劃任務(wù)書、開工執(zhí)照、承包協(xié)議書等；
d、總施組及主要方案；
e、設(shè)計(jì)變更與洽商；
f、主要事故處理記錄；
g、工程竣工驗(yàn)收證書；
h、主要榮譽(yù)證書及申報(bào)表；
i、由總承包直接發(fā)包的分包單位竣工資料（指總承包單位以外的社會(huì)分包商）。
（2）二級(jí)公司存檔資料：所在區(qū)域全部竣工資料（按規(guī)定收集齊全，含竣工圖）。
（1）資料人員的定崗，必須在兩級(jí)項(xiàng)目部的編制中得到明確。特大型工程體量大，涉及面廣，施工與設(shè)計(jì)同步進(jìn)行，設(shè)計(jì)滯后的情況經(jīng)常發(fā)生，根據(jù)工程進(jìn)度需要，催促、管理、下發(fā)施工圖，是施工階段技術(shù)管理一項(xiàng)突出的工作。同時(shí)由于特大型工程體量大，設(shè)計(jì)變更頻頻發(fā)生，需要總承包方與設(shè)計(jì)頻頻接觸，對(duì)在用版圖和變更文件及時(shí)歸類下發(fā)二級(jí)公司施工。此外，承包方需要納入技術(shù)資料的有關(guān)部室文件，需要及時(shí)納入資料管理序列，這些資料如不及時(shí)搜集歸類，很可能由于部門的人事調(diào)遷，缺乏專人管理，而造成資料的遺失和后期整理資料的麻煩。因此，在兩級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)資料管理員是一件不可忽視的工作。資料管理人員的設(shè)置，xx公司項(xiàng)目部設(shè)一名，各項(xiàng)目經(jīng)理部各設(shè)一名。
（2）重視資料目標(biāo)設(shè)計(jì)：由xx公司項(xiàng)目部提出資料管理目標(biāo)，對(duì)資料整理過程所有涉及的專業(yè)、人員、資料名稱、資料來源、資料的發(fā)生、資料流程、有關(guān)人員的職責(zé)、資料運(yùn)作時(shí)間等，通過一個(gè)網(wǎng)絡(luò)表達(dá)出來，力爭(zhēng)做到施工技術(shù)資料的整理與工程進(jìn)度基本上保持同步進(jìn)行。
（3）重視工程洽商的建立。在特大型工程中，設(shè)計(jì)修改在施工過程中頻頻發(fā)生，這種變更不僅發(fā)生在未完項(xiàng)目部位，更多的是發(fā)生的即將完成或已經(jīng)完成的部位，需要通過工程洽商來反映這些返工損失。要全面反映經(jīng)濟(jì)損失，首先要指出已完部位現(xiàn)狀，施工依據(jù)，完成情況，然后再指出依據(jù)什么變更通知，進(jìn)行了哪些返工及施工單位的投入情況，總體返工量，此返工過程必須通知監(jiān)理或業(yè)主參加，必要時(shí)應(yīng)攝像說明，并由參加者簽署意見，如果當(dāng)初的洽商缺乏這些環(huán)節(jié)或者雖經(jīng)過這些過程，但未及時(shí)辦理手續(xù)，都難以在結(jié)算中得到反映。如果當(dāng)時(shí)忽略了這種記載，那么就將會(huì)給企業(yè)造成不應(yīng)有的損失。
技術(shù)資料管理制度內(nèi)容篇十二
為了加強(qiáng)工程技術(shù)資料管理，規(guī)范收集、整理工程技術(shù)資料的過程，強(qiáng)調(diào)過程控制，提高管理水平,保證工程實(shí)施順利進(jìn)行，特制訂本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司及各項(xiàng)目部。
第三條編制依據(jù)
本制度依據(jù)《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》、《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量檢驗(yàn)與驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》等國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范編制，各單位在執(zhí)行中，還應(yīng)符合當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定的要求。實(shí)施過程中根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的現(xiàn)行有效版本的具體內(nèi)容執(zhí)行。
第四條工程技術(shù)資料的管理工作，按照公司和項(xiàng)目部?jī)杉?jí)管理模式，逐級(jí)建立、健全、落實(shí)資料管理崗位責(zé)任制。
第五條公司各部門職責(zé)
一、工程技術(shù)部：為工程技術(shù)資料的日常管理部門。
（一）工程技術(shù)部定期或不定期地對(duì)項(xiàng)目部的工程技術(shù)資料管理進(jìn)行檢查，內(nèi)容包括：對(duì)項(xiàng)目部資料管理的過程檢查情況，抽查項(xiàng)目部工程技術(shù)資料的收集、整理、編目情況，并負(fù)責(zé)傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件要求，提供最新信息。
（二）負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目部竣工工程資料的檔案管理進(jìn)行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。
二、工程計(jì)劃部：協(xié)助工程技術(shù)部對(duì)項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)的商務(wù)資料進(jìn)行收集管理。
三、項(xiàng)目一（二）部：配合工程技術(shù)部對(duì)其下屬項(xiàng)目部的工程技術(shù)資料進(jìn)行收集、監(jiān)督、指導(dǎo)管理。
第六條項(xiàng)目部職責(zé)
一、項(xiàng)目部應(yīng)至少配備一名工程資料管理人員對(duì)工程技術(shù)資料進(jìn)行收集整理。
二、項(xiàng)目部應(yīng)配備專用計(jì)算機(jī)對(duì)工程技術(shù)資料進(jìn)行收集管理。
三、工程資料的形成應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)的`法律、法規(guī)、施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、工程合同與設(shè)計(jì)文件等規(guī)定。各項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家及地方有關(guān)規(guī)定對(duì)工程施工資料、工程檔案、竣工圖進(jìn)行收集、整理、歸檔工作，并保證工程資料的真實(shí)性、完整性和有效性。
四、項(xiàng)目部應(yīng)與建設(shè)單位明確對(duì)施工資料、工程檔案、竣工圖有關(guān)要求，明確總包與分包單位工程資料的編制責(zé)任。
五、分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)其承包范圍內(nèi)施工資料的收集、整理和組卷工作，并對(duì)其施工資料的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)；總包單位項(xiàng)目部負(fù)責(zé)審查、匯總并組織各單位對(duì)本工程竣工檔案的移交工作。
六、項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人職責(zé)
（一）貫徹國(guó)家和地方的有關(guān)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)以及公司資料管理規(guī)章制度。
（二）負(fù)責(zé)確定本項(xiàng)目技術(shù)資料的總體要求，審批本項(xiàng)目資料編制規(guī)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。
（三）負(fù)責(zé)本項(xiàng)目資料總體協(xié)調(diào)工作，督促各部門與分包單位，按規(guī)定收集、整理與移交本項(xiàng)目的工程資料。
（四）負(fù)責(zé)審核工程竣工工程資料，保證工程資料符合有關(guān)部門的存檔要求，并按規(guī)定程序辦理資料移交手續(xù)。
（五）負(fù)責(zé)解決資料中的重大技術(shù)問題。
七、技術(shù)員職責(zé)
（一）根據(jù)工程具體情況、質(zhì)量目標(biāo)、合同要求及施工方案等對(duì)資料員進(jìn)行交底，解決資料中的技術(shù)問題。
（二）負(fù)責(zé)及時(shí)向資料員提供所負(fù)責(zé)工作的技術(shù)資料。
八、資料員職責(zé)
（一）認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家、地方及企業(yè)頒布的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程以及資料管理的有關(guān)規(guī)定。
（二）負(fù)責(zé)建立工程技術(shù)資料案卷，做好資料的收集、整理、立卷和歸檔工作。保證工程資料字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔和便于查找。
（三）保證資料的收集、整理、編目等工作隨工程進(jìn)度同步。
（四）負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目相關(guān)人員就技術(shù)資料的編制、收集、整理、歸檔等要求進(jìn)行指導(dǎo)。負(fù)責(zé)復(fù)核各部門及單位提交資料的份數(shù)、規(guī)格、形式及完整性和規(guī)范性。
（五）施工過程中，定期對(duì)分包單位資料情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。負(fù)責(zé)匯總各分包單位資料，并按規(guī)定歸檔。
（六）負(fù)責(zé)竣工資料和檔案的整理、裝訂，對(duì)技術(shù)資料及檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)。
九、項(xiàng)目其他人員職責(zé)
（一）負(fù)責(zé)編制本崗位工程技術(shù)資料，并保證資料的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確并符合現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)定及專業(yè)技術(shù)規(guī)范的相關(guān)要求。
（二）負(fù)責(zé)及時(shí)將符合歸檔要求的資料提供給資料員。
第七條工程技術(shù)資料包括工程項(xiàng)目從立項(xiàng)開始，經(jīng)過程施工到最終工程質(zhì)量評(píng)定及竣工驗(yàn)收的全過程的技術(shù)活動(dòng)成果，主要有相關(guān)基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖。工程資料是工程建設(shè)的一個(gè)重要組成部分，是工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收的必備條件，也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、維修、使用、改擴(kuò)建的重要依據(jù)。
一、基建文件（a類文件）：決策立項(xiàng)文件、建設(shè)用地文件、勘察設(shè)計(jì)文件、招投標(biāo)與合同文件、開工文件、商務(wù)文件、竣工驗(yàn)收及備案文件。
二、監(jiān)理資料（b類文件）：包含但不限于，工程延期審批表、費(fèi)用索賠審批表、工程款支付證書、工作聯(lián)系單、工程變更單等。
三、施工資料（c類文件）：施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工測(cè)量記錄、施工物資（設(shè)備）資料、施工記錄、施工試驗(yàn)資料、質(zhì)量驗(yàn)收資料等。
第八條資料盒
一、工程施工過程中，可采用便于重復(fù)利用的資料盒，盒封面與側(cè)簽粘貼注明盒號(hào)及資料名稱。
二、工程竣工檔案資料盒應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)檔案盒。盒側(cè)簽及封面按規(guī)定填寫完整、清晰（資料盒編號(hào)應(yīng)連續(xù)）。
第九條資料封面
一、施工過程中，每?jī)?cè)資料前應(yīng)有表述本冊(cè)基本內(nèi)容的封面，封面用a4紙打印。
二、竣工檔案封面按城建檔案館有關(guān)要求進(jìn)行編制。
第十條資料目錄
為了便于查找和管理，施工技術(shù)資料應(yīng)建立目錄。施工技術(shù)資料目錄宜按卷內(nèi)總目錄、分目錄（資料管理專項(xiàng)目錄）分級(jí)編制。
技術(shù)資料管理制度內(nèi)容篇十三
通過對(duì)所轄物業(yè)的工程技術(shù)資料進(jìn)行規(guī)范管理,以便于相關(guān)部門查閱和使用,更好地為設(shè)備設(shè)施管理、維護(hù)服務(wù)。
適用于物業(yè)集團(tuán)工程技術(shù)資料的管理。
3.1 各物業(yè)公司(管理處)負(fù)責(zé)物業(yè)接管后所有工程合同、圖紙、預(yù)結(jié)算書、設(shè)備技術(shù)資料等工程技術(shù)資料的收集、整理、分類、編號(hào)、編目、歸檔。
3.2 各物業(yè)公司(管理處)明確相關(guān)部門專人負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的匯總登記、保管及借閱,保證資料::的完好、齊全,及時(shí)更新。
3.3 業(yè)務(wù)總部對(duì)工程技術(shù)資料的收集、存檔等管理進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)。對(duì)各單位的工程技術(shù)資料進(jìn)行存檔備查。
3.4 全面質(zhì)量管理辦公室定期對(duì)資料的管理進(jìn)行檢查。
4.1 資料接收
4.1.1 各物業(yè)公司(管理處)從開發(fā)商、分包方處等接收工程圖紙、技術(shù)資料及其目錄。
4.1.2 各物業(yè)公司(管理處)收集、整理在施工過程中形成的工程技術(shù)資料,建立相關(guān)《工程資料清單》。
4.1.3 物業(yè)接管驗(yàn)收資料、圖紙及其目錄的.移交,須經(jīng)接管項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。
4.1.4 設(shè)備設(shè)施須填寫單機(jī)《設(shè)備卡》,匯總后建立《設(shè)備臺(tái)帳》并報(bào)業(yè)務(wù)總部備案。
4.1.5 設(shè)備設(shè)施添置、更新及大修后,相關(guān)檔案資料須及時(shí)更新,設(shè)備報(bào)廢后相關(guān)資料要及時(shí)封存,并報(bào)業(yè)務(wù)總部備案。
4.2 審查
各物業(yè)公司(管理處)對(duì)所轄工程技術(shù)資料的份數(shù)、完整性認(rèn)真審查,確認(rèn)無誤后整理、存檔,將相關(guān)資料一份連同《工程資料清單》提交業(yè)務(wù)總部備存并做好交接手續(xù)。
4.3 借用
4.3.1 業(yè)務(wù)總部、各物業(yè)公司(管理處)相關(guān)部門將工程資料匯總歸檔后,建立《資料借用登記表》,由專人負(fù)責(zé)資料的借用及歸還驗(yàn)收、登記。
4.3.2 本部門人員借用工程資料,須做好登記。非本部門人員借閱經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后方可,并在::做好借用和歸還登記。
4.3.3 外單位人員借用工程技術(shù)資料時(shí),須提出申請(qǐng)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后借閱,并做好借閱登記,限期歸還。
4.4 保管
4.4.1 物業(yè)集團(tuán)工程技術(shù)資料、圖紙由各物業(yè)公司(管理處)、業(yè)務(wù)總部統(tǒng)一歸檔、存放、保管,確保資料完整齊全。
4.4.2 各物業(yè)公司(管理處)明確具體部門負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的管理。
4.4.3 相關(guān)部門應(yīng)確保場(chǎng)地、辦公設(shè)施及人員的配備,做好防潮、防火、防蟲等措施,保證資料的安全、完好。
無
技術(shù)資料管理制度內(nèi)容篇十四
監(jiān)控中心軟件及技術(shù)資料包括：購置的軟件及其資料、贈(zèng)送的軟件及其技術(shù)資料以及各種設(shè)備隨帶的軟件和技術(shù)資料。為充分發(fā)揮監(jiān)控中心軟件、技術(shù)資料資源作用，規(guī)范管理，特制定此制度。
1．監(jiān)控中心技術(shù)員對(duì)所負(fù)責(zé)購置的正版軟件進(jìn)行保管并對(duì)外提供軟件借用服務(wù)。包括：系統(tǒng)軟件、辦公軟件、殺毒軟件。
2．由監(jiān)控中心管理的所有服務(wù)器，交換機(jī)，路由器的用戶名和密碼口令為絕密資料。由監(jiān)控中心負(fù)責(zé)人和技術(shù)員掌握，并登記在密碼本上。密碼本為絕密資料，必須妥善保存，不得泄露內(nèi)容。
3．監(jiān)控中心購置新軟件須登記建帳并對(duì)外公布，報(bào)廢時(shí)應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)；負(fù)責(zé)購置新設(shè)備的技術(shù)資料歸檔、整理、保存。
4．監(jiān)控中心提供借用的`軟件、技術(shù)資料僅限我礦員工本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。
更時(shí)，必須及時(shí)修改、變更，永遠(yuǎn)保持網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成的文檔與集成參數(shù)對(duì)應(yīng)相同。隨網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備攜帶的說明書、各種文字資料為網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的重要資料，必須登記、編號(hào)、造冊(cè)，由監(jiān)控中心技術(shù)員保存。重要資料只限于在監(jiān)控中心內(nèi)查詢。
6．本礦員工借用軟件、技術(shù)資料時(shí)，須填寫借用登記表。并在借出后3個(gè)工作日內(nèi)歸還以便其他人員借用，逾期不還者將暫緩其所在部門的下次借用。
7．技術(shù)資料管理人員須認(rèn)真檢查所還回的軟件、技術(shù)資料，并進(jìn)行登記。如發(fā)現(xiàn)人為造成的損壞要根據(jù)情況進(jìn)行賠償。如將所借軟件、技術(shù)資料遺失，須照價(jià)賠償。
一、礦監(jiān)控室負(fù)責(zé)建立安全監(jiān)測(cè)監(jiān)控系統(tǒng)資料管理檔案，對(duì)安全監(jiān)測(cè)監(jiān)控系統(tǒng)的資料，進(jìn)行分類管理、存檔。
二、監(jiān)測(cè)監(jiān)控系統(tǒng)的所有技術(shù)資料應(yīng)及時(shí)收集、整理歸檔。監(jiān)測(cè)監(jiān)控系統(tǒng)資料有以下幾種，分別是：系統(tǒng)技術(shù)資料、系統(tǒng)設(shè)備管理資料、系統(tǒng)運(yùn)行報(bào)告、系統(tǒng)管理資料以及上級(jí)文件通知等。其中：系統(tǒng)技術(shù)資料包括系統(tǒng)設(shè)備控制斷電線路圖、系統(tǒng)設(shè)備布置圖、系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案和系統(tǒng)設(shè)置布置圖；系統(tǒng)設(shè)備管理資料包括系統(tǒng)設(shè)備儀表臺(tái)賬、系統(tǒng)設(shè)備登記表、系統(tǒng)檢修記錄表、系統(tǒng)巡檢記錄表、傳感器調(diào)校記錄表、中心站運(yùn)行日志、安全監(jiān)控日?qǐng)?bào)表、斷電報(bào)警記錄月報(bào)表、（瓦斯電閉鎖、風(fēng)電閉鎖、故障閉鎖）功能測(cè)試記錄表和安全監(jiān)控設(shè)備使用情況月報(bào)表；系統(tǒng)管理資料包括系統(tǒng)各工種人員資格證書、系統(tǒng)管理制度、系統(tǒng)作業(yè)規(guī)程、系統(tǒng)驗(yàn)收合格文件、系統(tǒng)年檢申請(qǐng)報(bào)告和市局監(jiān)控中心年檢等資料文件。
三、各類資料保存時(shí)間的規(guī)定
1、系統(tǒng)技術(shù)資料和設(shè)備管理資料保存五年以上；
2、中心站運(yùn)行日志永久保存；
3、系統(tǒng)管理資料及上級(jí)文件通知保存兩年以上。
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