合同的合法性和有效性對于保障交易的順利進行至關(guān)重要。在起草合同之前，應(yīng)該充分了解相關(guān)法律法規(guī)和法律要求。希望這些合同范文能對您的合同起草提供幫助和指導(dǎo)。
公司合同管理臺賬篇一
合同物資的執(zhí)行就是合同簽訂后，對合同內(nèi)容的執(zhí)行，物資合同應(yīng)該指物資的買賣或物資租賃的合同，物資合同執(zhí)行就是對合同的標的物--即某種規(guī)格的設(shè)備或材料的買入或賣出，或租出或租入，來看下面：
第一章 總 則
第一條 目的
為加強和細化合同臺賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理，根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》，特制定本辦法。
第二條 原則
凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。
第三條 適用范圍
本規(guī)則除特別指明外，適用于：
二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條 定義
各承辦部門所確定的管理人員負責的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條 組織和職責
一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門，負責確定人員，負責合同文檔管理，負責文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門負責在該過程中，協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作，進行指導(dǎo)和檢查。
第二章 具體實施
第六條 登記模式
合同臺賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。
第七條 總分臺賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負責管理登記;
2、新星建筑公司由本公司綜合部負責登記管理;
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責登記管理;
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負責登記管理;
5、財務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負責登記管理;
6、行政中心由本中心人力資源部負責登記管理。
二、部門、項目臺賬管理
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理;
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負責登記管理;
5、財務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負責登記管理;
6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負責登記管理。
第八條 合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(一)合同名稱;
(二)合同主體、簽約方名稱;
(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);
(五)合同承辦部門、承辦人;
(六)合同簽訂時間;
(七)其他應(yīng)當記載的重要內(nèi)容。
第九條 合同臺帳應(yīng)附以下資料：
1、合同正本或副本;
2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件;
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;
4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電;
5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條 登記時間
各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查。
第十一條 資料補充
各承辦部門的合同臺帳管理人員，有權(quán)對合同及所附資料進行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時，應(yīng)及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料。
第十二條 合同登記編號規(guī)則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》所規(guī)定的辦法進行分類編號。
移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。
倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改變。
合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當面清點。
以雙方簽字認可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條 本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》的支持文件。
第十四條 本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條 各公司可根據(jù)經(jīng)營管理需要，增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容，如不適用，請將管理辦法報公司備案。
第十六條 支持文件：《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》。
第四章 附 則
第十七條 實施細則
本制度的未盡事宜，由各部門補充，提請董事長、總經(jīng)理批準后實施。
第十八條 解釋 修改 廢除
本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部，修改、廢除權(quán)屬公司董事長辦公會。
第十九條 實施時間：本制度實施時間為2013年4月10日。
第一條 為保證合同臺賬資料完整、統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類合同的`管理， 有限公司《合同管理制度》特制定本辦法。
第二條 凡以 有限公司的名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同經(jīng)辦部門依照本辦法建立合同臺賬(見附件1)，并同時向公司法務(wù)部門備案，涉及到款項收付的還應(yīng)同時向財務(wù)部門備案。
備案是指合同經(jīng)辦人將合同臺賬、經(jīng)辦人簽字確認無誤的合同復(fù)印件提交相關(guān)部門。
第三條 合同經(jīng)辦人員及部門應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬并按規(guī)定履行備案手續(xù)，協(xié)助法務(wù)部門和財務(wù)部門對合同管理和履行工作進行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督。
第四條 合同臺賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。
第五條 合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：
1、合同名稱;
2、合同主體;
4、合同履行情況(合同履行的進度、合同履行完畢的時間);
5、備注(有無違約、爭議、訴訟、合同變更、無效、所附資料等情況)
6、其他應(yīng)當記載的重要內(nèi)容。
第六條 合同臺賬應(yīng)附以下資料：
1、合同副本;
5、其他與合同有關(guān)的重要資料。
第七條 合同履行過程中發(fā)生變更、中止等情形的，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時在合同臺賬表備注欄中予以注明，并報法務(wù)部備案。
如涉及到合同價款收付條款變更(包括付款金額、付款時間、付款條件等情形)的，同時報財務(wù)部門備案。
或補充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。
第九條 使用或借用合同臺賬資料，應(yīng)當辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換;辦理結(jié)束后，應(yīng)及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺賬管理人員。
若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責任人責任。
第十條 本辦法由法務(wù)部、首辦共同制定并負責解釋。
第十一條
本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
附件1
公司合同管理臺賬篇二
第一條目的為加強和細化合同臺賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理，根據(jù)《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規(guī)則》，特制定本辦法。
第二條原則
凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬，按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。
第三條適用范圍
本規(guī)則除特別指明外，適用于：
二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條定義
各承辦部門所確定的管理人員負責的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條組織和職責
一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門，負責確定人員，負責合同文檔管理，負責文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門負責在該過程中，協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作，進行指導(dǎo)和檢查。
第六條登記模式
合同臺賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。
第七條總分臺賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負責管理登記；
2、新星建筑公司由本公司綜合部負責登記管理；
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責登記管理；
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負責登記管理；
5、財務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負責登記管理；
6、行政中心由本中心人力資源部負責登記管理。
二、部門、項目臺賬管理
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理；
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理；
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理；
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負責登記管理；
5、財務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負責登記管理；
6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負責登記管理。
第八條合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：
（一）合同名稱；
（二）合同主體、簽約方名稱；
（四）合同履行情況（有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間）；
（五）合同承辦部門、承辦人；
（六）合同簽訂時間；
（七）其他應(yīng)當記載的重要內(nèi)容。
第九條合同臺帳應(yīng)附以下資料：
1、合同正本或副本；
2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件；
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明；
4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電；
5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條登記時間
各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查。
第十一條資料補充
各承辦部門的合同臺帳管理人員，有權(quán)對合同及所附資料進行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時，應(yīng)及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料。
第十二條合同登記編號規(guī)則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規(guī)則》所規(guī)定的辦法進行分類編號。
移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改變。
合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當面清點。以雙方簽字認可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條本規(guī)則作為《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規(guī)則》的支持文件。
第十四條本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條各公司可根據(jù)經(jīng)營管理需要，增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容，如不適用，請將管理辦法報公司備案。
第十六條支持文件：《宏信（鄭州）置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規(guī)則》。
第十七條實施細則
本制度的未盡事宜，由各部門補充，提請董事長、總經(jīng)理批準后實施。
第十八條解釋修改廢除
本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部，修改、廢除權(quán)屬公司董事長辦公會。
第十九條實施時間：本制度實施時間為20xx年4月10日。
公司合同管理臺賬篇三
規(guī)范集團公司合同管理程序，明確管理職責，界定管理層面，防范經(jīng)營風險，提高管理效能。
本制度適用于集團公司本部、分支機構(gòu)和其他直屬單位。集團公司全資、控股子公司依據(jù)法定程序執(zhí)行。
3.1所屬單位：特指集團公司所屬各全資企業(yè)、其他直屬單位，以及依照法定程序應(yīng)當執(zhí)行本制度的集團公司控股企業(yè)。
3.2合同：是指除勞動合同外，集團公司及其全資、控股成員企業(yè)及其他直屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間,以及集團內(nèi)各平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
3.3合同管理：是指對合同立項、意向接觸、資信調(diào)查、商務(wù)談判、合同條款擬定、審查會簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過程的管理。
4.1合同管理實行分級歸口管理與有限的集中控制相結(jié)合的管理體制，具體組織形式包括：
4.1.1所屬單位下列合同，如果是隸屬于集團公司直接管理的項目，由集團公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門審核同意后方可簽訂；非隸屬于集團公司直接管理的項目，以及其他屬于集團公司授權(quán)分支機構(gòu)或其他直管單位管理的項目，需經(jīng)具有相應(yīng)管理權(quán)限的集團公司分支機構(gòu)或其他直管單位審核同意后簽訂，并由審核或直接辦理單位報集團公司備案。其中，需由集團公司提供擔保的項目合同，應(yīng)當經(jīng)集團公司審核同意后簽訂：
4.1.1.1電力項目利用外資合同。
4.1.1.2投資、借(貸)款及其他融資、企業(yè)財產(chǎn)保險、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出售、收購、租賃合同(房屋租賃合同除外)。
4.1.1.3集團公司直管所屬單位的購售電合同、并網(wǎng)調(diào)度協(xié)議、電廠運營、機組檢修合同。
4.1.1.4企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營合同，以及擔保合同。
4.1.1.5限額以上的買賣合同。
4.1.1.6集團公司或具有管理權(quán)限的所屬單位認為有必要審核或備案的其它合同。
4.1.2集團公司本部各類合同，以及所屬單位除4.1.1規(guī)定范圍以外的其他合同，由集團公司及所屬單位分別按本辦法關(guān)于單位內(nèi)部合同管理的相關(guān)規(guī)定，自行辦理。
4.1.3集團公司控股企業(yè)，對4.1.1規(guī)定事項，按(公司法)及公司章程規(guī)定的股東權(quán)利及程序辦理。
4.2.1簽訂合同，除即時清結(jié)外，都必須采用書面形式。
4.2.2集團公司本部及所屬單位法律事務(wù)工作機構(gòu)或者法律顧問所在的綜合管理部門，為合同歸口管理部門。
4.2.3需要以集團公司或者所屬單位名義訂立各種具有履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門，為合同承辦部門。承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項目需要指定承辦人，借調(diào)、借用人員不得被指定為承辦人。
4.2.4審計、監(jiān)察部門依其職責對合同訂立、履行、變更、解除全過程進行審計、監(jiān)察。
4.2.5合同簽訂之前應(yīng)當經(jīng)財務(wù)、審計、歸口管理部門，以及合同項目所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門審查會簽。相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門范圍，由承辦部門根據(jù)項目所涉及的計劃、歸口管理、綜合事務(wù)、勞動、人事、安全、技術(shù)、生產(chǎn)、建設(shè)、股權(quán)、市嘗國際合作等問題確定。
4.2.6合同管理實行承辦部門負責制與審查會簽責任制相結(jié)合的責任制度。
4.2.6.1合同承辦部門對合同訂立、履行和執(zhí)行的全過程全面負責，合同承辦人為直接責任人。
4.2.7集團公司及所屬單位內(nèi)部的部(處、科、室)等職能部門一律不得以自己的名義對外簽訂合同或者其它具有履約性質(zhì)的任何書面文件；具有營業(yè)執(zhí)照的分支機構(gòu)以自己的名義對外簽訂合同，應(yīng)當具有集團公司的授權(quán)委托。
4.2.8法定代表人不親自簽署而授權(quán)代理人簽署合同，應(yīng)當按(集團公司法定代表人授權(quán)委托管理辦法)的規(guī)定，辦理授權(quán)委托書。
4.2.9合同承辦部門和合同歸口管理部門應(yīng)當分別建立合同臺帳，實行履約跟蹤統(tǒng)計報告責任制。
4.2.10在合同的訂立、履行中，對有下列行為之一，且產(chǎn)生較大影響或嚴重后果的，由監(jiān)察部門按照有關(guān)規(guī)定進行查處，并會同人事部門追究責任單位(部門)負責人和直接責任人的責任。涉嫌犯罪的，移交司法機關(guān)處理：
4.2.10.1不按本辦法規(guī)定簽訂、履行合同的。
4.2.10.2訂有重大缺陷或無效合同的。
4.2.10.3審查人員延誤審查時間或未審出合同缺陷的。
4.2.10.4不按法律或本辦法規(guī)定履行變更或解除合同職責的。
4.2.10.5應(yīng)當追究對方違約責任而擅自放棄的。
4.2.10.6提供虛假資料的。
4.2.10.7不履行內(nèi)部管理程序、超越授權(quán)或濫用授權(quán)簽約的。
4.2.10.8未按規(guī)定進行授權(quán)或擅自轉(zhuǎn)委托的。
4.2.10.9與對方或第三人惡意串通、收受賄賂的。-5-。
4.2.10.10泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機密的。
4.2.10.11延誤糾紛處理法定時效期間的。
4.2.10.12在合同管理、簽訂、審核、履行過程中有其他失職行為的。
5.1歸口管理部門職責。
5.1.1貫徹執(zhí)行合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度，為合同承辦部門提供法律服務(wù)。
5.1.2建立健全本單位合同管理制度，監(jiān)督、檢查考核各部門及所屬、所管單位合同管理情況。
5.1.3參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理。
5.1.4統(tǒng)一管理法定代表人授權(quán)委托書和公證、鑒證事宜，管理合同專用章。
5.1.5負責合同備案文本的管理，執(zhí)行合同登記、統(tǒng)計及報告制度。
5.1.6組織合同管理知識培訓(xùn)，負責合同承辦人員資格審查。
5.1.7在會簽或參與重大合同談判過程中，負責審查合同主體、內(nèi)容、形式的合法性、嚴密性、可行性。
5.1.8其他相關(guān)管理工作。
5.2合同承辦部門職責-6-。
5.2.1負責合同立項，指定合同承辦人，進行可行性論證，意向接觸，資信調(diào)查，報請主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.2.2組織合同的談判。
5.2.3起草合同文本，并組織審查會簽。
5.2.4組織合同的簽訂，辦理所需的法定代表人授權(quán)委托書。
5.2.5負責合同的履行、變更、解除及糾紛處理。
5.2.6負責合同檔案的管理。
5.2.7負責所屬單位報送集團公司審核合同事項的辦理。
5.2.8收集本辦法的執(zhí)行情況信息，并按集團公司年度制度建設(shè)計劃，提出修改意見。
5.3合同審查會簽部門職責。
5.3.1財務(wù)部門負責對合同的價款、支付方式的合理性、可行性，資金預(yù)算及來源的可靠性，財務(wù)手續(xù)的合法性、合規(guī)性，擔保財產(chǎn)合法、安全性進行審查；對合同變更或解除的經(jīng)濟性進行評估，出具書面意見。
5.3.2審計部門負責對合同涉及的資金來源、使用及資產(chǎn)所有權(quán)、動用審批手續(xù)的合法性以及合同價款、酬金和結(jié)算的合理、合法性進行審查。
5.3.3相關(guān)業(yè)務(wù)部門按本部門職責，負責對合同所涉及本部門業(yè)務(wù)范圍的相關(guān)條款的合法性、可靠性、可行性、安全性，是否符合相關(guān)標準及政府文件規(guī)定等問題提出審查意見。
5.3.4歸口管理部門審查會簽職責，按本辦法5.1.7的規(guī)定執(zhí)行。
5.4合同承辦人職責。
承辦人應(yīng)對合同自商約時起至履行完畢止的全過程負責，對期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問題，按國家有關(guān)法律法規(guī)及本辦法的規(guī)定，須及時與本部門負責人、歸口管理部門進行協(xié)商，并以承辦人為主進行處理。
5.5監(jiān)察部門職責。
負責對合同辦理的程序及相關(guān)當事人行為的合法性、合規(guī)性、真實性進行監(jiān)督檢查，對合同管理中出現(xiàn)的違法、違紀、違規(guī)問題進行調(diào)查處理，提出監(jiān)察建議或做出監(jiān)察決定，并可根據(jù)需要進行專項效能監(jiān)察。
6.1合同送審及備案程序。
6.1.1按4.1.1規(guī)定，責任單位將合同草案、立項依據(jù)、事項所涉及的有關(guān)原始資料，并附相關(guān)情況說明，辦理報批或備案。
6.1.2合同送審，按合同所涉及業(yè)務(wù)的性質(zhì)，向相應(yīng)業(yè)務(wù)主管部門報送，由該業(yè)務(wù)主管部門承辦。
6.1.2.1承辦部門審核立項依據(jù)、簽署承辦意見、確定承辦人。
6.1.2.2按6.2規(guī)定的會簽、審核、審批程序辦理。
6.1.2.3通過審批后，由承辦部門通知送審單位簽署。-8-。
6.1.2.4涉及變更、解除、糾紛處理問題時，按本辦法相關(guān)規(guī)定辦理。
6.1.3合同備案，應(yīng)向合同歸口管理部門報送,由歸口管理部門辦理。
6.1.3.1歸口管理部門根據(jù)具體情況和需要，組織合同審查，征求相關(guān)部門意見。
6.1.3.2對存在相關(guān)問題的合同，協(xié)商報備單位處理。
6.1.3.3備案材料歸檔。
6.2合同簽訂程序。
6.2.1立項。
6.2.1.1合同立項應(yīng)當由承辦部門填寫立項登記審批表，注明立項依據(jù)及資金來源(預(yù)算內(nèi)與預(yù)算外)。
6.2.1.2意向接觸，確定合作主要條件及運作方式，開展相關(guān)合作條件或價格方面的咨詢，或者按招投標管理規(guī)定組織招標。
6.2.1.3資信調(diào)查,確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力，范圍包括：
1)具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照及其他權(quán)利能力證明文件，且真實有效。涉及專營許可的，具備相應(yīng)的許可證明文件；涉及資質(zhì)要求的，具備相應(yīng)的資質(zhì)(等級)證書。
2)經(jīng)營范圍能夠充分滿足合同項目的需要。
3)具有履約能力，必要時應(yīng)索取其經(jīng)審計的財務(wù)報表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件。
4)具有履約信用：過去三年重合同、守信用，無嚴重違約事實；在簽署本合同時，未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件。
5)在簽署本合同時，不存在任何司法機關(guān)、仲裁機構(gòu)或行政機關(guān)作出的任何對履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序。
6)其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項。
6.2.1.4對不符合前款規(guī)定的當事人，如果必須與其簽訂合同時，應(yīng)由其提供合法、真實、有效的擔保。
6.2.2草擬合同文本凡國家、行業(yè)或集團公司有標準或示范文本的，應(yīng)當結(jié)合實際需要予以適用或借鑒。
6.2.2.1合同必備條款包括標的(規(guī)格、型號、數(shù)量或具體事項)、質(zhì)量標準或要求、履行期限、地點、方式、價款與支付方式或合作條件、雙方權(quán)利與義務(wù)、違約責任、爭議解決方式等。
6.2.2.2具有支付條件的合同，首期預(yù)付款原則上不超過合同總價款的30%；如數(shù)額較大或必須超過30%，合同他方應(yīng)當提供相應(yīng)擔保。
6.2.2.3合同有效期限應(yīng)至合同所有權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。-10-。
6.2.2.4合同文本份數(shù)按實際需要確定，但我方至少保證承辦部門存檔、附財務(wù)付款手續(xù)留存、歸口管理部門備案各一份。
6.2.3談判。
重大合同應(yīng)組成談判小組進行談判，一般應(yīng)有財務(wù)、技術(shù)、法律、監(jiān)察審計及與合同內(nèi)容相關(guān)的其他部門人員參加，承辦部門負責組織和確定具體人員范圍。
6.2.3.1召開準備會議，明確談判事項，確定談判原則、策略、重點及主談人員，統(tǒng)一部署。
6.2.3.2承辦人對談判中遇到的重大問題，應(yīng)及時向本部門負責人匯報，必要時向本部門分管領(lǐng)導(dǎo)請示。
6.2.3.3談判結(jié)束后，承辦人制作談判備忘錄，并經(jīng)我方全體參加人員簽字確認。備忘錄應(yīng)記載以下內(nèi)容：
1)準備會議情況，包括會議時間、參加人員、形成的一致意見、聲明保留意見、法律意見、需要請示承辦單位負責人、分管副總經(jīng)理或法定代表人的事項等。
2)談判情況，包括進展情況、取得的成果、雙方存在的主要分歧，以及下一步我方談判人員提出的應(yīng)對意見。
6.2.4審查會簽。
6.2.4.1承辦人填制審查會簽單，附合同草案，連同合同立項依據(jù)、他方當事人的資信狀況證明材料，送會簽部門審查。
6.2.4.2審查部門應(yīng)提出具體的審查意見，如有必要，可附書面審查意見返回承辦部門。如沒有具體意見，應(yīng)按職責在會簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見，并由審核人簽字。
1)審查意見書應(yīng)包括以下內(nèi)容：合同名稱、承辦部門、送審日期、審查意見、審查人、部門負責人簽字。
2)合同簽審部門對合同的審核期限，一般不超過五個工作日。對特別重大、復(fù)雜合同的審查，一般不超過八個工作日。
6.2.4.3審查會簽意見處理。
1)根據(jù)合同所涉及項目的具體情況，經(jīng)承辦人與審查人溝通，由承辦人按雙方取得共識的意見，修改合同草案。
2)出于項目本身需要及各種客觀條件的限制，對于承辦人認為無法采納的意見，應(yīng)向本部門領(lǐng)導(dǎo)匯報，由本部門領(lǐng)導(dǎo)決定是否采納。
3)承辦人應(yīng)將審查會簽意見處理情況如實填入(立項登記審批表)，對未予采納的意見，應(yīng)注明原因。
6.2.6審核。
6.2.6.1承辦人將承辦部門承辦意見填入(立項登記審批表)，由部門審核蓋章、領(lǐng)導(dǎo)簽字。承辦意見包括：
1)當事人的主體資格和資質(zhì)是否符合要求。
2)合同項目是否符合法律、法規(guī)、政策及有關(guān)政府部門的批準文件。
3)合同技術(shù)條款是否符合國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準及規(guī)程、規(guī)范。
4)合同項目是否列入年度投資計劃。
5)合同條款是否是締約人真實意思的表示。
6)合作條件、方式是否符合公平、效益原則，主體之間的平等地位是否得到體現(xiàn)。
7)合同價款是否合理，價款的確定是否符合公司有關(guān)程序。
8)相關(guān)問題的處理意見。
9)是否具備簽署條件。
6.2.6.2承辦人將(立項登記審批表)連同合同草案、會簽單、會簽部門審查意見書、或有的談判備忘錄，以及承辦部門認為必須提交的其他說明材料，送歸口管理部門審核。
6.2.6.3歸口管理部門審核。
1)對符合本辦法規(guī)定的程序和要求，所附資料齊全的合同，由歸口管理部門經(jīng)辦人在會簽單上簽字、統(tǒng)一編號。
2)對未按本辦法規(guī)定履行相應(yīng)程序、所附資料不全的合同，由歸口管理部門提出補正意見，承辦部門整改。
6.2.7審批。
6.2.7.1歸口管理部門審核、編號后，由承辦人將合同草案及相關(guān)資料送部門分管副總經(jīng)理(總師)審批。部門分管副總經(jīng)理(總師)認為必要的，在簽署意見后送法定代表人審批。
6.2.7.2部門分管副總經(jīng)理(總師)或法定代表人，根據(jù)(立項登記審批表)記載的事項、部門意見及相關(guān)情況，決定是否批準。
6.2.8簽署。
6.2.8.1承辦人對合同逐頁簽字后，送法定代表人簽署。
6.2.8.2法定代表人授權(quán)委托代理人簽署的，應(yīng)由承辦人會同合同歸口管理部門辦理授權(quán)委托書。
6.2.8.3法定代表人或受托人簽署后，送歸口管理部門加蓋合同專用章。承辦人應(yīng)將合同副本、授權(quán)委托書(各1份)留存歸口管理部門備案。
6.2.8.4合同他方由代理人承辦、代簽合同的，應(yīng)索取其法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明。
6.2.8.5根據(jù)法律規(guī)定或當事人之間的約定，辦理合同鑒證、公證或?qū)徟?、備案手續(xù)。
6.2.9簡易程序。
對于標的數(shù)額及風險較小的采購、服務(wù)類合同，以及特殊緊急情況下的應(yīng)急事項合同，可按6.2.1、6.2.2、6.2.7、6.2.8的規(guī)定，直接辦理。具體包括：
6.2.9.1直接或間接涉及金額在20萬元以下的買賣及辦公服務(wù)類合同。
6.2.9.2特殊緊急情況下經(jīng)法定代表人批準的合同。
6.3履行程序。
6.3.1合同經(jīng)簽字、蓋章，且約定的生效條件成就時方可全面實際履行。合同生效之前，不得實際履行。
6.3.2承辦人按合同約定，承擔通知義務(wù)，組織合同的履行，辦理相關(guān)事項，并及時填寫(合同履行情況統(tǒng)計表)，按年度報歸口管理部門備案。如有付款事項，承辦人應(yīng)向財務(wù)部門提供合同副本。
6.3.3承辦部門實施履約跟蹤統(tǒng)計，掌握實際履行情況。對出現(xiàn)的各種問題，及時獲取證據(jù)、協(xié)調(diào)處理并向歸口管理等相關(guān)部門報告。重大事項，必須及時向合同簽署人報告。
6.4變更或解除程序。
6.4.1合同需要變更或解除時，合同承辦部門應(yīng)在與合同歸口管理等部門溝通情況后，以書面形式通知他方，說明變更或解除合同的原因和答復(fù)的期限。變更或解除合同的協(xié)議草案一經(jīng)達成，需按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。
6.4.2合同承辦部門收到合同他方要求變更、解除合同的文書、電報、電話、信函、圖表、數(shù)據(jù)電文，應(yīng)及時與歸口管理等部門溝通情況、請示合同簽署人后，應(yīng)當在法定或約定的期限內(nèi)書面答復(fù)對方。如果必須變更或解除，應(yīng)與他方達成變更或解除合同的書面協(xié)議草案，確定索賠條件，并按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。
6.4.3對不可抗力或國家宏觀政策調(diào)整原因而使合同不能履行或延期履行的，應(yīng)及時書面通知對方或者及時取得對方遇有上述情況的證明材料，主動與合同有關(guān)各方協(xié)商處理。
6.4.4有擔保條款的合同變更，應(yīng)征得原擔保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔保單位公章或者合同專用章。
6.4.5需經(jīng)有關(guān)行政部門批準的合同，變更或解除合同應(yīng)報原批準部門批準。
6.4.6經(jīng)公證、鑒證的合同，所達成的變更或解除合同的協(xié)議需報原公證、鑒證機關(guān)備案。
6.4.7涉外合同的變更或解除，法律有特殊規(guī)定的應(yīng)按規(guī)定辦理。
6.5糾紛處理程序。
6.5.1合同他方當事人違反約定或提出履行異議的，承辦部門必須在法定或約定的時間內(nèi)以法定或約定的方式答復(fù)。
6.5.2出現(xiàn)糾紛，承辦部門應(yīng)立即向合同簽署人和歸口管理部門報告，并收集整理處理合同爭議的文件和證據(jù)資料。
6.5.3合同糾紛協(xié)商、調(diào)解,應(yīng)由合同承辦部門與歸口管理部門共同進行。協(xié)商或調(diào)解達成一致時，應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達成一致時，應(yīng)在法律規(guī)定的時效期間內(nèi)，可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛，承辦部門應(yīng)商同歸口管理部門確定代理人、應(yīng)對方案等，并向受托簽署人、法定代表人請示。
6.6檔案管理與使用程序。
6.6.1歸口管理部門依據(jù)合同審核情況，建立適時動態(tài)統(tǒng)計臺賬。
6.6.2合同履行完畢或合同的權(quán)利義務(wù)終止后，由承辦人整理、保管合同檔案，并按集團公司有關(guān)檔案管理的規(guī)定及時歸檔。具體范圍包括：
6.6.1.1合同正式文本及附件。
6.6.1.2立項登記審批表。
6.6.1.3會簽單。
6.6.1.4審查會簽意見書。
6.6.1.5與合同簽署有關(guān)的基儲背景資料。
6.6.1.6合同他方當事人資信證明材料。
6.6.1.7雙方或有的法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、代理人身份證明。
6.6.1.8合同履行中或有的電傳、信函、電報、圖表等。
6.6.1.9或有的有關(guān)變更或解除合同的協(xié)議及一切相關(guān)文字信息、音像資料等。
6.6.1.10或有的有關(guān)糾紛處理的協(xié)議書、調(diào)解書、裁決書、判決書等。
6.6.1.11其它應(yīng)當存檔的相關(guān)資料。
6.6.2檔案的使用，按集團公司檔案及商業(yè)秘密管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.7.1審計部門、歸口管理部門對在專項審計、日常管理中發(fā)現(xiàn)的問題，及時向監(jiān)察部門反映。
6.7.2監(jiān)察部門對審計、歸口管理部門反映的情況，組織有關(guān)部門開展調(diào)查工作。
6.7.3監(jiān)察部門根據(jù)調(diào)查結(jié)果，以及在效能監(jiān)察、舉報處理中發(fā)現(xiàn)的問題，提出整改意見，經(jīng)承辦部門分管副總經(jīng)理(總師)同意后，要求承辦部門及相關(guān)責任人予以糾正。
6.7.4對依據(jù)事實情況及集團公司有關(guān)規(guī)定需要做出處理的，由監(jiān)察部門提出處理意見，經(jīng)本部門分管公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，向法定代表人報告。
6.7.5監(jiān)察部門依據(jù)集團公司的有關(guān)規(guī)定或決議，商人事勞動部門處理。
7.1支持性文件。
7.1.1(中華人民共和國合同法)。
7.1.2(中華人民共和國公司法)。
7.1.3(中國電力投資集團公司組建方案)。
7.1.4(中國電力投資集團公司章程)-18-。
7.1.5(中國電力投資集團公司規(guī)章制度管理制度)。
7.2相關(guān)附件。
7.2.1合同管理流程圖。
7.2.2合同審核會簽表。
7.2.3合同履行情況統(tǒng)計表。
7.2.4合同立項登記審批表。
7.2.5制度執(zhí)行情況反饋意見表。
公司合同管理臺賬篇四
為加強和細化合同臺賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理，根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》，特制定本辦法。
第二條原則。
凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。
第三條適用范圍。
本規(guī)則除特別指明外，適用于：
二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條定義。
各承辦部門所確定的管理人員負責的合同臺賬的'登記、資料的收集、保管等工作。
第五條組織和職責。
一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門，負責確定人員，負責合同文檔管理，負責文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門負責在該過程中，協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作，進行指導(dǎo)和檢查。
第二章具體實施。
第六條登記模式。
合同臺賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。
第七條總分臺賬的具體登記主體。
一、合同總賬登記。
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負責管理登記;。
2、新星建筑公司由本公司綜合部負責登記管理;。
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責登記管理;。
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負責登記管理;。
5、財務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負責登記管理;。
6、行政中心由本中心人力資源部負責登記管理。
二、部門、項目臺賬管理。
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;。
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理;。
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;。
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負責登記管理;。
5、財務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負責登記管理;。
6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負責登記管理。
第八條合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(一)合同名稱;。
(二)合同主體、簽約方名稱;。
(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);。
(五)合同承辦部門、承辦人;。
(七)其他應(yīng)當記載的重要內(nèi)容。
第九條合同臺帳應(yīng)附以下資料：
1、合同正本或副本;。
2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件;。
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;。
4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電;。
5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條登記時間。
各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查。
第十一條資料補充。
各承辦部門的合同臺帳管理人員，有權(quán)對合同及所附資料進行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時，應(yīng)及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料。
第十二條合同登記編號規(guī)則和移交。
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》所規(guī)定的辦法進行分類編號。
移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。
倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改變。
合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當面清點。
以雙方簽字認可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》的支持文件。
第十四條本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條各公司可根據(jù)經(jīng)營管理需要，增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容，如不適用，請將管理辦法報公司備案。
第十六條支持文件：《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》。
第四章附則。
第十七條實施細則。
本制度的未盡事宜，由各部門補充，提請董事長、總經(jīng)理批準后實施。
第十八條解釋修改廢除。
本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部，修改、廢除權(quán)屬公司董事長辦公會。
第十九條實施時間：本制度實施時間為2013年4月10日。
公司合同管理臺賬篇五
合同臺賬就是用表格的方式將日常合同中的一些信息進行登記、編號,與合同歸類存檔相配合,方便日常的查找以及信息查詢，來看下面的內(nèi)容：
第一章 總 則
第一條 目的
為加強和細化合同臺賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理，根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》，特制定本辦法。
第二條 原則
凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。
第三條 適用范圍
本規(guī)則除特別指明外，適用于：
二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條 定義
各承辦部門所確定的管理人員負責的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條 組織和職責
一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門，負責確定人員，負責合同文檔管理，負責文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門負責在該過程中，協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作，進行指導(dǎo)和檢查。
第二章 具體實施
第六條 登記模式
合同臺賬采用總分帳的`表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。
第七條 總分臺賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負責管理登記;
2、新星建筑公司由本公司綜合部負責登記管理;
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責登記管理;
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負責登記管理;
5、財務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負責登記管理;
6、行政中心由本中心人力資源部負責登記管理。
二、部門、項目臺賬管理
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理;
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負責登記管理;
5、財務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負責登記管理;
6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負責登記管理。
第八條 合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(一)合同名稱;
(二)合同主體、簽約方名稱;
(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);
(五)合同承辦部門、承辦人;
(六)合同簽訂時間;
(七)其他應(yīng)當記載的重要內(nèi)容。
第九條 合同臺帳應(yīng)附以下資料：
1、合同正本或副本;
2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件;
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;
4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電;
5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條 登記時間
各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查。
第十一條 資料補充
各承辦部門的合同臺帳管理人員，有權(quán)對合同及所附資料進行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時，應(yīng)及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料。
第十二條 合同登記編號規(guī)則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》所規(guī)定的辦法進行分類編號。
移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。
倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改變。
合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當面清點。
以雙方簽字認可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條 本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》的支持文件。
第十四條 本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條 各公司可根據(jù)經(jīng)營管理需要，增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容，如不適用，請將管理辦法報公司備案。
第十六條 支持文件：《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》。
第四章 附 則
第十七條 實施細則
本制度的未盡事宜，由各部門補充，提請董事長、總經(jīng)理批準后實施。
第十八條 解釋 修改 廢除
本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部，修改、廢除權(quán)屬公司董事長辦公會。
第十九條 實施時間：本制度實施時間為2013年4月10日。
第一條 為保證合同臺賬資料完整、統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類合同的管理， 有限公司《合同管理制度》特制定本辦法。
第二條 凡以 有限公司的名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同經(jīng)辦部門依照本辦法建立合同臺賬(見附件1)，并同時向公司法務(wù)部門備案，涉及到款項收付的還應(yīng)同時向財務(wù)部門備案。
備案是指合同經(jīng)辦人將合同臺賬、經(jīng)辦人簽字確認無誤的合同復(fù)印件提交相關(guān)部門。
第三條 合同經(jīng)辦人員及部門應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬并按規(guī)定履行備案手續(xù)，協(xié)助法務(wù)部門和財務(wù)部門對合同管理和履行工作進行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督。
第四條 合同臺賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。
第五條 合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：
1、合同名稱;
2、合同主體;
4、合同履行情況(合同履行的進度、合同履行完畢的時間);
5、備注(有無違約、爭議、訴訟、合同變更、無效、所附資料等情況)
6、其他應(yīng)當記載的重要內(nèi)容。
第六條 合同臺賬應(yīng)附以下資料：
1、合同副本;
5、其他與合同有關(guān)的重要資料。
第七條 合同履行過程中發(fā)生變更、中止等情形的，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時在合同臺賬表備注欄中予以注明，并報法務(wù)部備案。
如涉及到合同價款收付條款變更(包括付款金額、付款時間、付款條件等情形)的，同時報財務(wù)部門備案。
或補充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。
第九條 使用或借用合同臺賬資料，應(yīng)當辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換;辦理結(jié)束后，應(yīng)及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺賬管理人員。
若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責任人責任。
第十條 本辦法由法務(wù)部、首辦共同制定并負責解釋。
第十一條
本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
附件1
公司合同管理臺賬篇六
第一條為了加強集團公司合同管理，建立和完善以事前防范為主、加強事中控制和事后補救為輔的企業(yè)經(jīng)營風險管理體系，維護公司合法權(quán)益，結(jié)合集團公司生產(chǎn)經(jīng)營實際，制定本辦法。
第二條本辦法適用于集團公司及其全資子公司、控股子公司（以下統(tǒng)稱子公司）在經(jīng)營管理活動中所簽訂合同的管理。
第三條本辦法所稱合同是指集團公司及各子公司在經(jīng)營管理活動中所訂立的設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
本辦法所稱合同管理是指集團公司及各子公司實施的合同簽訂、履行、變更、轉(zhuǎn)讓、終止、糾紛處理、監(jiān)督檢查、獎懲等行為。
第四條集團公司合同管理實行分級管理、統(tǒng)一授權(quán)、分工負責的管理體制，并遵循以下原則：
（一）嚴格評審合同，將風險控制在可接受范圍內(nèi)；
（二）有效監(jiān)控過程，保證經(jīng)營管理活動處于可控狀態(tài)；
（三）及時處理糾紛，確保企業(yè)合法權(quán)益不受侵害；
（四）認真總結(jié)經(jīng)驗，不斷提高企業(yè)合同管理水平。
第五條各公司必須重視合同管理工作，健全合同管理機構(gòu)，配備合同管理人員，切實做好合同評審、簽訂、履行、糾紛處理等管理工作，提高合同管理的水平和質(zhì)量，保證合同的規(guī)范性和有效性，維護集團的合法權(quán)益。
第二章合同管理部門及其職責。
第六條公司法定代表人對合同管理工作負有第一領(lǐng)導(dǎo)責任。
第七條集團公司主管合同歸口管理部門的領(lǐng)導(dǎo)分管合同管理工作。
各子公司應(yīng)當指定一名領(lǐng)導(dǎo)分管合同管理工作。
第八條集團管控部為集團公司合同歸口管理部門，負責全系統(tǒng)合同管理工作，其主要職責是：
（一）宣傳、貫徹、執(zhí)行國家有關(guān)合同和合同管理的法律、法規(guī)；
（二）制定、修改集團公司合同管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；
（三）參與集團公司重大合同的論證、談判和簽訂工作，并監(jiān)督履行；
（六）協(xié)助相關(guān)單位對合同管理及有關(guān)業(yè)務(wù)人員進行法律業(yè)務(wù)培訓(xùn)；
（七）經(jīng)辦集團公司的《專項授權(quán)委托證明》和《法人授權(quán)委托證明書》及其審核工作，統(tǒng)一管理集團公司合同專用章。
（八）配合集團公司各單位辦理合同的報批、公證、見證和鑒證等事項。
（九）指導(dǎo)處理對集團公司有重大影響的合同糾紛案件。
第九條各子公司合同管理部門負責本公司合同管理工作，未設(shè)立合同管理部門的應(yīng)當指定一個部門負責合同管理工作。合同管理部門的職責是：
（二）制定、修改本公司合同管理實施細則，建立健全合同管理制度；
（四）參與本公司重大合同的論證、談判和簽訂工作；
（五）對需報請公司或上級主管機關(guān)審批、見證、鑒證或證的合同，辦理申報手續(xù)，提出初步意見。
（六）統(tǒng)一管理本公司合同專用章，建立合同專用章使用管理制度。
（八）參與本公司經(jīng)濟糾紛的處理；
（十一）其他應(yīng)當由合同管理部門履行的職責。
管理部門相互支持和配合，共同做好合同管理工作。
第十一條集團公司從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的部門，應(yīng)當配備專職或兼職合同管理員。
合同管理員的基本職責是：
（一）管理本部門的合同，建立合同檔案；
（二）參與本部門合同的談判和簽訂；
（三）檢查合同的履行情況，協(xié)助合同經(jīng)辦人員處理合同履行中的問題；
（五）參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。
第十二條合同管理員應(yīng)當具有一定法律知識、經(jīng)營管理知識，并經(jīng)過必要的法律業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
各公司應(yīng)當保持合同管理員隊伍的相對穩(wěn)定性，集團公司相關(guān)部門和各子公司應(yīng)將合同管理員名單報集團管控部備案。
第十三條各公司法定代表人根據(jù)本公司的具體情況決定委托代理人及其代理事項和代理權(quán)限，發(fā)給專項委托代理人《專項授權(quán)委托證明》，發(fā)給長期委托代理人《法人授權(quán)委托證明書》。長期委托代理人的代理事項以委托代理人所在單位職責界定，專項委托代理人的代理事項根據(jù)具體情況決定。委托代理人的代理權(quán)限以金額界定。長期委托代理人每單位設(shè)1-5人，一般委托期限為一年，專項委托代理人一般一事一委托。
第十四條《專項授權(quán)委托證明》、《法人授權(quán)委托證明書》的被授權(quán)人員，必須具備下列條件：
《法人授權(quán)委托證明書》應(yīng)妥善保管，防止遺失。不得將其轉(zhuǎn)借他人或用作其它證明，否則予以收回，并追究相應(yīng)的經(jīng)濟責任和法律責任。
委托代理人工作變動時，應(yīng)將《法人授權(quán)委托證明書》交回核發(fā)證件的合同管理部門。
《法人授權(quán)委托證明書》每年年終審核一次，由合同管理部門負責經(jīng)辦。報公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準后，由法定代表人根據(jù)情況分別做出：維持授權(quán)范圍、變更授權(quán)范圍、撤銷授權(quán)及收回法人授權(quán)委托證書等決定。
公司合同管理臺賬篇七
建立勞動合同管理臺帳（助師上冊p277）。
建立各類臺帳、妥善分類保管、全面詳盡分析是勞動合同管理的一項基礎(chǔ)工作。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不同、規(guī)模不同，臺帳的.種類要求、類目粗細等都存在比較大的差異。臺帳種類的確定與記錄必須堅持簡明、準確、及時和穩(wěn)定的原則。一般應(yīng)包括：
1.員工登記表（個人信息資料）。
2.勞動合同臺帳（勞動關(guān)系的變化）。
3.員工統(tǒng)計表（組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整）。
4.專項協(xié)議臺帳（特殊情況管理）。
5.社會保險及醫(yī)療期臺帳（保障員工權(quán)益）。
6.員工培訓(xùn)臺帳（保障企業(yè)效益）。
7.終止和解除勞動關(guān)系臺帳（管理績效）。
8.其他必要的臺帳（投入產(chǎn)出分析管理，人力資源發(fā)展規(guī)劃管理）。
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公司合同管理臺賬篇八
簽訂合同時為了維護交易更加公平的進行，無論是哪一方利益虧損，只要簽了合同，就都有法可循，有法可依，從而使交易更加順利并且完美化，來看下面小編為大家?guī)淼暮贤芾砼_賬管理：
第一章 總 則
第一條 目的
為加強和細化合同臺賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理，根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》，特制定本辦法。
第二條 原則
凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。
第三條 適用范圍
本規(guī)則除特別指明外，適用于：
二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條 定義
各承辦部門所確定的管理人員負責的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條 組織和職責
一、各承辦部門是本制度的'主導(dǎo)部門，負責確定人員，負責合同文檔管理，負責文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門負責在該過程中，協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作，進行指導(dǎo)和檢查。
第二章 具體實施
第六條 登記模式
合同臺賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。
第七條 總分臺賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負責管理登記;
2、新星建筑公司由本公司綜合部負責登記管理;
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責登記管理;
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負責登記管理;
5、財務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負責登記管理;
6、行政中心由本中心人力資源部負責登記管理。
二、部門、項目臺賬管理
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理;
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負責登記管理;
5、財務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負責登記管理;
6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負責登記管理。
第八條 合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(一)合同名稱;
(二)合同主體、簽約方名稱;
(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);
(五)合同承辦部門、承辦人;
(六)合同簽訂時間;
(七)其他應(yīng)當記載的重要內(nèi)容。
第九條 合同臺帳應(yīng)附以下資料：
1、合同正本或副本;
2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件;
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;
4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電;
5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條 登記時間
各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查。
第十一條 資料補充
各承辦部門的合同臺帳管理人員，有權(quán)對合同及所附資料進行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時，應(yīng)及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料。
第十二條 合同登記編號規(guī)則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》所規(guī)定的辦法進行分類編號。
移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。
倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改變。
合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當面清點。
以雙方簽字認可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條 本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》的支持文件。
第十四條 本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條 各公司可根據(jù)經(jīng)營管理需要，增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容，如不適用，請將管理辦法報公司備案。
第十六條 支持文件：《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》。
第四章 附 則
第十七條 實施細則
本制度的未盡事宜，由各部門補充，提請董事長、總經(jīng)理批準后實施。
第十八條 解釋 修改 廢除
本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部，修改、廢除權(quán)屬公司董事長辦公會。
第十九條 實施時間：本制度實施時間為2013年4月10日。
第一條 為保證合同臺賬資料完整、統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類合同的管理， 有限公司《合同管理制度》特制定本辦法。
第二條 凡以 有限公司的名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同經(jīng)辦部門依照本辦法建立合同臺賬(見附件1)，并同時向公司法務(wù)部門備案，涉及到款項收付的還應(yīng)同時向財務(wù)部門備案。
備案是指合同經(jīng)辦人將合同臺賬、經(jīng)辦人簽字確認無誤的合同復(fù)印件提交相關(guān)部門。
第三條 合同經(jīng)辦人員及部門應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬并按規(guī)定履行備案手續(xù)，協(xié)助法務(wù)部門和財務(wù)部門對合同管理和履行工作進行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督。
第四條 合同臺賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。
第五條 合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：
1、合同名稱;
2、合同主體;
4、合同履行情況(合同履行的進度、合同履行完畢的時間);
5、備注(有無違約、爭議、訴訟、合同變更、無效、所附資料等情況)
6、其他應(yīng)當記載的重要內(nèi)容。
第六條 合同臺賬應(yīng)附以下資料：
1、合同副本;
5、其他與合同有關(guān)的重要資料。
第七條 合同履行過程中發(fā)生變更、中止等情形的，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時在合同臺賬表備注欄中予以注明，并報法務(wù)部備案。
如涉及到合同價款收付條款變更(包括付款金額、付款時間、付款條件等情形)的，同時報財務(wù)部門備案。
或補充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。
第九條 使用或借用合同臺賬資料，應(yīng)當辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換;辦理結(jié)束后，應(yīng)及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺賬管理人員。
若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責任人責任。
第十條 本辦法由法務(wù)部、首辦共同制定并負責解釋。
第十一條
本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
附件1
公司合同管理臺賬篇九
第一條為保證合同臺賬資料完整、統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類合同的管理，有限公司《合同管理制度》特制定本辦法。
第二條凡以有限公司的名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同經(jīng)辦部門依照本辦法建立合同臺賬(見附件1)，并同時向公司法務(wù)部門備案，涉及到款項收付的還應(yīng)同時向財務(wù)部門備案。
備案是指合同經(jīng)辦人將合同臺賬、經(jīng)辦人簽字確認無誤的`合同復(fù)印件提交相關(guān)部門。
第三條合同經(jīng)辦人員及部門應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬并按規(guī)定履行備案手續(xù)，協(xié)助法務(wù)部門和財務(wù)部門對合同管理和履行工作進行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督。
第四條合同臺賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。
第五條合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：
1、合同名稱;。
2、合同主體;。
4、合同履行情況(合同履行的進度、合同履行完畢的時間);。
5、備注(有無違約、爭議、訴訟、合同變更、無效、所附資料等情況)。
6、其他應(yīng)當記載的重要內(nèi)容。
第六條合同臺賬應(yīng)附以下資料：
1、合同副本;。
3、對方委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;4、補充合同、會議紀要、往來函電;。
5、其他與合同有關(guān)的重要資料。
第七條合同履行過程中發(fā)生變更、中止等情形的，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時在合同臺賬表備注欄中予以注明，并報法務(wù)部備案。
如涉及到合同價款收付條款變更(包括付款金額、付款時間、付款條件等情形)的，同時報財務(wù)部門備案。
或補充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。
第九條使用或借用合同臺賬資料，應(yīng)當辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換;辦理結(jié)束后，應(yīng)及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺賬管理人員。
若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責任人責任。
第十條本辦法由法務(wù)部、首辦共同制定并負責解釋。
第十一條。
本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
附件1。
公司合同管理臺賬篇十
臺賬原本是指擺放在臺上供人翻閱的賬簿，故名臺賬，后來，經(jīng)過不斷地演化，現(xiàn)代企業(yè)管理中又把一些資料也稱之為臺賬，如固定資產(chǎn)管理臺賬、企業(yè)安全生產(chǎn)臺賬、人事管理臺賬、商品購銷臺賬等，這些臺賬不單是一些統(tǒng)計數(shù)字，而包括一些文件、工作計劃、工作匯報、工作總結(jié)以及有關(guān)資料，分門別類，整理成冊成本，便于平時日常查閱及上級檢查。
對企業(yè)來說，比較重要的臺賬有：財務(wù)管理臺賬、客戶管理臺賬、生產(chǎn)管理臺賬、人事管理臺賬、行政管理臺賬等。
作用。
第一，臺賬是企業(yè)規(guī)范管理的.重要工具;第二，臺賬是企業(yè)管理的得力助手;第三，臺賬是企業(yè)創(chuàng)新的有效依據(jù);第四，臺賬是提高企業(yè)工作執(zhí)行力的實用工具;第五，臺賬是制度的積累，是規(guī)范的源頭。
意義。
一套臺賬管理系統(tǒng)，可以幫助企業(yè)及員工提高工作效率、理清事務(wù)頭緒、及時查出問題、掌握工作大局，可以說，臺賬是一套全員增效的系統(tǒng)工具。
公司合同管理臺賬篇十一
深入開展。
一、今年以來的主要工作。
(二)細化合同管理，保證了成本效益年活動的全面、深入開展公司根據(jù)企業(yè)自身的特點，以及不斷壯大的具體情況，不斷修改完善相關(guān)的工作部門和充實工作人員。公司由辦公室兼職管理合同信用工作，確定了1名分管領(lǐng)導(dǎo)，2名工作人員。負責對訂立后生效的合同進行歸檔管理，對合同的履行情況進行檢查、監(jiān)督和考核;企業(yè)在簽訂合同時，嚴格依照《合同法》的相關(guān)規(guī)定，公司的法律顧問負責檢查各類合同的合法性、合規(guī)性和合理性，實行法律監(jiān)督，并做到合同條款齊全、內(nèi)容合法，并制訂了相關(guān)的`定期考核獎懲。有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為，并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責履行情況，依法執(zhí)行合同審查制度，有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、深入開展，切實維護了企業(yè)的合法權(quán)益。
二、工作設(shè)想。
(一)加強學習，全面提高合同管理人員的素質(zhì)按照《公司合同管理制度》的要求，進一步加強和改進學習。重點學習相關(guān)的法律法規(guī)，提高合同管理人員的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，強化合同管理人員的職業(yè)道德教育和遵紀守法意識，最大限度地保護企業(yè)利益不受損失，維護企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定的大局。
(二)完善組織機構(gòu)，依法履行職責完善我司合同管理負責制，明確合同審查員和合同承辦人員的工作職責，對其職責范圍內(nèi)工作定期檢查，發(fā)現(xiàn)不符合法律行政法規(guī)規(guī)定的合同行為，及時制止，并嚴厲追究其承辦人員責任。對造成企業(yè)經(jīng)濟損失的違法合同，實行責任追究制度，對涉案人員移交司法機關(guān)進行法律制裁，督促合同管理人員依法履行職責。
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公司合同管理臺賬篇十二
合同臺賬是什么?怎么做好合同臺賬管理?同管理臺賬怎么進行的?來看下面的內(nèi)容：
合同臺賬就是用表格的方式將日常合同中的一些信息進行登記、編號，與合同歸類存檔相配合，方便日常的查找以及信息查詢。
主要內(nèi)容可以包括合同編號、合同名稱、簽約日期、期限、簽約方、價格、付款方式等其他日?？赡苄枰l繁查詢的信息。
想要做好合同臺賬管理關(guān)鍵就是要勤快細心，合同來了及時編號、登記、存檔。
定期對合同臺賬進行檢查，對遺漏的信息進行補充，并根據(jù)合同臺賬監(jiān)督合同履約情況，發(fā)現(xiàn)違約風險及時提示燈。
第一章 總 則
第一條 目的
為加強和細化合同臺賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理，根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》，特制定本辦法。
第二條 原則
凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。
第三條 適用范圍
本規(guī)則除特別指明外，適用于：
二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條 定義
各承辦部門所確定的管理人員負責的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條 組織和職責
一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門，負責確定人員，負責合同文檔管理，負責文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門負責在該過程中，協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作，進行指導(dǎo)和檢查。
第二章 具體實施
第六條 登記模式
合同臺賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。
第七條 總分臺賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負責管理登記;
2、新星建筑公司由本公司綜合部負責登記管理;
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責登記管理;
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負責登記管理;
5、財務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負責登記管理;
6、行政中心由本中心人力資源部負責登記管理。
二、部門、項目臺賬管理
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理;
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負責登記管理;
5、財務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負責登記管理;
6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負責登記管理。
第八條 合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(一)合同名稱;
(二)合同主體、簽約方名稱;
(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);
(五)合同承辦部門、承辦人;
(六)合同簽訂時間;
(七)其他應(yīng)當記載的重要內(nèi)容。
第九條 合同臺帳應(yīng)附以下資料：
1、合同正本或副本;
2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件;
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;
4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電;
5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條 登記時間
各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查。
第十一條 資料補充
各承辦部門的合同臺帳管理人員，有權(quán)對合同及所附資料進行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時，應(yīng)及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料。
第十二條 合同登記編號規(guī)則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》所規(guī)定的辦法進行分類編號。
移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。
倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改變。
合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當面清點。
以雙方簽字認可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條 本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》的支持文件。
第十四條 本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條 各公司可根據(jù)經(jīng)營管理需要，增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容，如不適用，請將管理辦法報公司備案。
第十六條 支持文件：《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》。
第四章 附 則
第十七條 實施細則
本制度的未盡事宜，由各部門補充，提請董事長、總經(jīng)理批準后實施。
第十八條 解釋 修改 廢除
本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部，修改、廢除權(quán)屬公司董事長辦公會。
第十九條 實施時間：本制度實施時間為2013年4月10日。
公司合同管理臺賬篇十三
為加強和細化合同臺賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理，根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》，特制定本辦法。
第二條原則。
凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。
第三條適用范圍。
本規(guī)則除特別指明外，適用于：
二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條定義。
各承辦部門所確定的管理人員負責的合同臺賬的'登記、資料的收集、保管等工作。
第五條組織和職責。
一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門，負責確定人員，負責合同文檔管理，負責文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門負責在該過程中，協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作，進行指導(dǎo)和檢查。
第二章具體實施。
第六條登記模式。
合同臺賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。
第七條總分臺賬的具體登記主體。
一、合同總賬登記。
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負責管理登記;。
2、新星建筑公司由本公司綜合部負責登記管理;。
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責登記管理;。
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負責登記管理;。
5、財務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負責登記管理;。
6、行政中心由本中心人力資源部負責登記管理。
二、部門、項目臺賬管理。
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;。
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理;。
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;。
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負責登記管理;。
5、財務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負責登記管理;。
6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負責登記管理。
第八條合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(一)合同名稱;。
(二)合同主體、簽約方名稱;。
(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);。
(五)合同承辦部門、承辦人;。
(六)合同簽訂時間;。
(七)其他應(yīng)當記載的重要內(nèi)容。
第九條合同臺帳應(yīng)附以下資料：
1、合同正本或副本;。
2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件;。
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;。
4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電;。
5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條登記時間。
各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查。
第十一條資料補充。
各承辦部門的合同臺帳管理人員，有權(quán)對合同及所附資料進行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時，應(yīng)及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料。
第十二條合同登記編號規(guī)則和移交。
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》所規(guī)定的辦法進行分類編號。
移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。
倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改變。
合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當面清點。
以雙方簽字認可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》的支持文件。
第十四條本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條各公司可根據(jù)經(jīng)營管理需要，增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容，如不適用，請將管理辦法報公司備案。
第十六條支持文件：《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》。
第四章附則。
第十七條實施細則。
本制度的未盡事宜，由各部門補充，提請董事長、總經(jīng)理批準后實施。
第十八條解釋修改廢除。
本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部，修改、廢除權(quán)屬公司董事長辦公會。
第十九條實施時間：本制度實施時間為4月10日。
公司合同管理臺賬篇十四
合同。
編號。
簽約。
時間。
單位名稱。
變更解除情況。
備注。
合同標的。
計量單位。
數(shù)量。
單價。
總數(shù)額。
提（交）貨時間。
提（交）貨數(shù)量。
付款時間。
提（交）貨時間。
提（交）貨數(shù)量。
發(fā)貨（入庫）憑證號。
付款時間。
付款金額。
付款憑號。
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