為確保事情或工作順利開展，常常要根據(jù)具體情況預先制定方案，方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面計劃。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點呢？又該怎么寫呢？以下是小編精心整理的方案策劃范文，僅供參考，歡迎大家閱讀。
展會策劃方案流程篇一
1、了解展會參觀者的大致情況。
2、企業(yè)自身能投入多少資源。
3、目標可量化，（用合理的評估機制來監(jiān)控展會的績效）。
——通常企業(yè)參加展會的目標：
1.接觸新客戶
2.提升企業(yè)形象
3.與顧客互動
4.促銷現(xiàn)有產(chǎn)品
5.新品發(fā)布
6.獲取競爭對手的情報
7.趕超競爭對手
8.提升士氣
9.與分銷商互動
10.常規(guī)性的市場研究
11.獲取銷售訂單
12.接觸新的分銷商
1、可供選擇的展會的數(shù)量。[某些行業(yè)每年僅有一兩次比較合適的展會]
3、展會成本
4、理想場所的理想位置的可獲得性
5、展會同公司的運營周期以及其他溝通項目相關的時間選擇問題
6、參展企業(yè)的大致概況[調查自己的競爭對手]
7、展會的聲望水平
包括給預期參觀者的dm廣告、展會前的廣告攻勢、行業(yè)雜志或消費者雜志上的新聞稿以及由銷售人員負責的會前（邀請現(xiàn)有客戶來參觀展臺）和會后的特殊活動等等。
1、大多數(shù)參觀者來展會的目的通常是為了搜集信息，因此展臺需要布置得非常醒目，能夠吸引人們的注意力，還要能傳達企業(yè)的某些具體信息。
2、展會是發(fā)布新產(chǎn)品的好機會，企業(yè)的最新產(chǎn)品應當在展臺上有所體現(xiàn)。
4、參展企業(yè)還應當提供點心、飲用水之類的，而上一點中提到的安靜區(qū)域還可用做展臺工作人員的休息場所。
5、一些企業(yè)會在展會期間雇一些臨時員工：
——好處：減輕公司正式員工的工作壓力，同時也避免了展會經(jīng)常帶來的打亂正式員工工作秩序的問題。
——問題：展臺工作人員對企業(yè)以及企業(yè)的成功沒有長期的責任和義務。
——解決方法：讓這些臨時員工只負責在展會四周派發(fā)傳單，引導參觀者來到公司展臺。
1、遺憾的是很多參展企業(yè)并沒有這么做，其結果是銷售力量無法跟上產(chǎn)生的潛在需求，主要后果是本可能成為自己顧客的買家同競爭對手取得了聯(lián)系[你的競爭對手很可能也參加了同一展會]，這就意味著遲滯的后續(xù)行動把自己的業(yè)務拱手讓給了競爭對手。
2、這樣的后續(xù)行動可能需要一個月時間，包括銷售人員去拜訪潛在的顧客。
確保展會所需的裝備、陳設、促銷材料以及人員都能夠完好地在正確的時間到達展會現(xiàn)場，保證展會的成功。
展會結束后還需要進行的工作：
1、非銷售性展會的后續(xù)銷售活動（如果有的話）
2、展會績效評估
—正式的調研
—展會上產(chǎn)生的銷售要約的數(shù)量
—展臺參觀者的人數(shù)
—其他有助于評估展會績效的方法
展會策劃方案流程篇二
夢想
――南京藝術學院人文學院首屆畢業(yè)展
20xx年5月5日至12日7天
南京藝術學院人文學院一樓大廳
四年轉瞬即逝。作為南京藝術學院人文學院的“黃埔一期”，學生們用自己的辛勤勞動和汗水，在南藝的歷史上一次又一次書寫著自己的輝煌。在畢業(yè)之際，這個展覽不僅是一個成就的展示，也是對過去的懷舊和對完美未來的憧憬的表達。通過這次展覽，學生們可以回顧自己四年的大學生活，展示自己四年大學生活中的成功與失敗、快樂與痛苦、快樂與悲傷、輝煌與成就，也可以展望未來，展示自己的夢想與期待。俗話說：回顧過去的成就，展望未來，壓力并沒有減少。在人生的另一個十字路口，畢業(yè)展覽就像一盞燈，為我們照亮了前方的道路。也許前面的道路是艱難和痛苦的。至少在畢業(yè)展上，我們得到了指導和關懷，更多的溫暖。在這最后的展覽中，我們可以最大限度地表達自己，表達自己，展示自己，詮釋自己。
支持期望和飛翔的夢想?；匚哆^去，展望未來。
藝術展區(qū)
藝術展覽分為兩個主題展區(qū)：回味過去和展望未來
展會策劃方案流程篇三
(二)地點：
(三)名稱：
(四)主題：
(五)宗旨：
(六)參展范圍：
1、汽車整車：進口及國產(chǎn)汽車
2、汽車配件：進口及國產(chǎn)汽車配件
3、汽車用品：汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等
4、汽車延伸產(chǎn)品：汽車模型、電子產(chǎn)品、自行車等
5、汽車服務：汽車金融、汽車保險等
(七)展區(qū)布局：
1、主展場展覽面積3萬平米，室內(nèi)1.5萬平米，室外1.5萬平米;
2、展廳內(nèi)以進口汽車為主；
3、展廳主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主;
4、前廣場以國產(chǎn)汽車、特種車、房車展示及互動活動為主;
5、汽配城為汽車配件展區(qū)；
6、4s店、二手車市場自有品牌展示；
7、試車道進行試乘試駕活動。
(八)參展品牌：
1、已確定參展品牌
(2)待確定參展品牌
(3)計劃參展新車
(九)展會期間主要活動：
現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。
(十)展位規(guī)劃見下圖：
1、主辦單位：
2、協(xié)辦單位：
3、承辦單位
4、支持單位：
設立由xxxxxx相關部門組成的籌備委員會，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下：
1、籌備委員會領導成員：
2、現(xiàn)場指揮部：
總指揮：
副總指揮：
3、各組負責人設置及工作職責
(1)綜合服務組
主要工作職責：
a、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請;
b、負責門票贈送工作;
c、負責門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作;
d、負責班車及線路的確定和管理工作;
e、負責與管委會、控股、中進等股東的聯(lián)系;
f、負責文件起草、上報和歸檔工作;
g、負責財務管理，收支預算;
h、會議組織、接待工作。
(2)招商組 人員： 主要工作職責：
a、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作;
b、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作：
c、海關、商檢等優(yōu)惠政策申報工作;
d、展費收取工作。
(3)宣傳組組長：
成員：婁志斌及市場部全體人員。
主要工作職責：
a、制定展會策劃方案、宣傳方案;
b、媒體關系維護，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;
c、廣告位設立;
d、配合參展商提供促銷方案;
e、廣告設計制作;
f、參展商布展設計審核工作;
g、手提袋、會刊、門票、海報、等dm材料廣告招商工作。
(4)布展組
組長：卞慶華
成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。
主要工作職責：
a、展位劃線、展位詳規(guī);
b、展場現(xiàn)場管理工作;
c、消防、保險等工作;
d、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調工作;
e、現(xiàn)場安全管理。
(略)
1、展會策劃工作： 展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經(jīng)全部準備完成。
2、招商工作：已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動。
3、宣傳工作：需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內(nèi)容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。
4、文件上報工作： 已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關文件，涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協(xié)調解決。
1、宣傳問題：
1)建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。
3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。
4)路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。
5)建議建立密切的宣傳聯(lián)絡員溝通配合機制。
2、開幕儀式組織問題： 需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規(guī)模大小等系列問題。
3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調等問題請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設計安防、消防、交通協(xié)調等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負責。
4、門票的印制、定價、銷售問題 歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。
5、會場之間的交通問題 建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。
展會策劃方案流程篇四
展會時間：
一期：1月4日-1月13日
二期：20年1月17日-1月26日
展會地點：
天津國展中心(河西區(qū)友誼路32號)
展會形式：
展會場地共13000平方米，規(guī)劃3x3m攤位548個
展會介紹
天津年貨節(jié)全稱為：天津市新春年貨購物節(jié)，是市政府重點扶持和培育的一個節(jié)慶消費類大型會展項目，已成功舉辦過十六屆，現(xiàn)已發(fā)展成為環(huán)渤海地區(qū)規(guī)模、檔次、影響最廣的知名品牌例會，連續(xù)多年被政府部門評為展會，在消費者心中也留下了良好的口碑，成為了天津不可缺少的年慶風景。過去十六年，我們風雨同舟共享成果，新的征程，我們繼續(xù)合作再創(chuàng)輝煌。
第17屆天津年貨會于20年1月隆重開幕，從本屆開始，天津年貨會展出規(guī)模再翻一番，將為更多企業(yè)提供更多的產(chǎn)品宣傳、銷售的渠道，也為廣大消費者提供更便利、更廣闊的選擇余地。
天津年貨會開啟新的征程，將更加注重參展企業(yè)利益、注重展會品牌價值、注重社會奉獻精神。以全新的辦展理念、豐富多彩的展會活動、全方位的廣告宣傳、細致周到的展會服務，將天津年貨節(jié)辦成集“展示、交流、銷售”為一體的全國性知名展會!資源共享、共謀發(fā)展，真誠期待您的參與!
展銷品類：
糖酒食品類：中高端糖酒食品、進口糖酒食品、飲品、腌臘制品、土特產(chǎn)、特色農(nóng)副產(chǎn)品、茶葉、干果、炒貨、海鮮、水產(chǎn)、水果、平價肉菜蛋米面油、特色小吃、餐飲機構等等糖酒食品。
服裝服飾展類：服裝服飾、鞋帽、箱包、床上用品、家居用品等;
展會費用
3mx3m國際標準展位:單開雙開6000元/個
特裝:700/平米，(36平起租)
組建展會策劃方案
展會策劃方案流程篇五
活動目的：本次校園商品展銷會活動是為了服務于培養(yǎng)適應未來營銷市場發(fā)展需要的、高技能應用性人才，集職業(yè)能力鍛煉、專業(yè)技能比賽、職業(yè)態(tài)度訓練于一體的實戰(zhàn)型實踐教學平臺。
活動名稱：校園商品展銷會
活動時間：5.18—5.2211：30---3：00
地點：格物樓一樓大廳
展銷會目標：
通過參與商品展銷會的實踐，從商品展銷會整體策劃、展銷會的籌備分工、招商引資、展會的促銷設計到展會現(xiàn)場管理，同時作為參展商又需要從市場機會分析、確定經(jīng)營商品、了解所選商品行情、采購商品、談判議價以及確定銷售價格、商品陳列、廣告宣傳、現(xiàn)場推銷、網(wǎng)上電子交易和配送等環(huán)節(jié)的全過程，來體驗商品銷售技術，增強市場意識、核算意識和經(jīng)營管理技能，培養(yǎng)學生團隊合作、競爭的意識，培養(yǎng)和鍛煉溝通技巧、應變能力等職業(yè)素養(yǎng)。
展銷會內(nèi)容：
序號
實訓名稱
實訓方式
實訓地點
1
商品經(jīng)營活動
實地參與
商品展銷會現(xiàn)場
2
商品陳列
現(xiàn)場陳列
商品展銷會現(xiàn)場
3
開館剪裁儀式
現(xiàn)場觀摩參與
商品展銷會現(xiàn)場
4
展會現(xiàn)場管理
親身體驗
商品展銷會現(xiàn)場
(1)招商引資的策劃
由學生游說企業(yè)參加或贊助商品展銷會活動，不僅增加了學生的核算意識，而且鍛煉了學生與人交往的能力，同時，也促使學生了解企業(yè)，走向社會。
(2)展會促銷的策劃
結合市場營銷專業(yè)的營銷策劃課程，由專業(yè)指導教師指導，為增加商品展銷會的吸引力、提高展會銷售、增強展會促銷氣氛設計一份促銷方案，使學生的課程學習與實際應用有機結合起來。
(3)商品經(jīng)營活動
由學生(分組)作為參展商參加商品展銷會，指導學生分析市場機會、市場行情、經(jīng)營方式、商品采購、價格制訂。
(4)商品陳列
學習外來參展商的商品陳列方法，根據(jù)展位合理設計商品展示陳列方法，并設置攤位獎。
(5)開館剪裁儀式
讓學生觀摩慶典儀式的整個流程，熟悉慶典這一公關活動的組織，并在三年過程中有意識地引導學生的親身體驗，由最初的老師組織逐漸過度到由老師指導學生為主的形式。
(6)展會現(xiàn)場管理
指導學生進行現(xiàn)場促銷管理、咨詢點設置、現(xiàn)場攤主管理等銷售現(xiàn)場常規(guī)與非常規(guī)事件的處理。
通過以上實踐，使學生全程參與整個展銷會各環(huán)節(jié)，不僅體會了展會銷售的全過程，演練了一系列經(jīng)營管理技能，同時也培養(yǎng)了學生團隊合作、競爭的意識。
考核內(nèi)容
(1)根據(jù)從展賣開始第一天到結束時各攤位學生所設攤位產(chǎn)品的銷售量、銷售額為標準。
(2)根據(jù)老師、客戶的好評率為標準，即為客戶服務的售后反饋情況。
在開展商品展銷會期間可在場地發(fā)問卷調查表，以調查商家滿意度為主要對象，涉及服務態(tài)度、方式、渠道、理念等，以及參展商品的質量合格、價格合理，無假冒偽劣產(chǎn)品。各商家以攤位編號為調查攤位號，統(tǒng)計差評、中評和好評，好評率的商家為贏家。
(3)根據(jù)學生是否創(chuàng)新為標準，即對商鋪的策劃創(chuàng)意，對經(jīng)營理念的創(chuàng)新，宣傳方式創(chuàng)新等。
(4)對于能為商品展銷會拉贊助的攤位，根據(jù)贊助狀況給予5分以內(nèi)的獎勵。
(5)根據(jù)學生撰寫的各類策劃方案的質量作為考核依據(jù)。
(6)商品展銷會結束后體會文章(總結、建議)為標準之一。
展會策劃方案流程篇六
展會主題：
太陽城購物中心
中山東部第二屆年貨展銷會
臺灣美食節(jié)+年宵花市+服裝+年貨
展會時間：
1月22日至1月31日
展會地點：
太陽城購物中心正門廣場
展會形式：
展會場地共8000平方米，規(guī)劃3x3m攤位150個
展銷品類：
煙酒區(qū)：啤酒、紅酒、洋酒、軟飲料、果汁、茶飲料
服裝區(qū)：各中高檔男女裝、童裝、床品、玩具
食品區(qū)：美食街、調味品、零食、中山特產(chǎn)
節(jié)日飾品區(qū)：年畫、剪紙、揮春、對聯(lián)、節(jié)慶燈籠
花卉區(qū)：年桔及其它應節(jié)花卉
宣傳推廣：
一、南方都市報
硬廣1期：普通1/2彩版。1.21日發(fā)布(展銷會開幕廣告)
二、單張
2萬份，1.19~20日火炬開區(qū)發(fā)范圍內(nèi)派送
三、火炬電視臺：
五、戶外廣告：
4.太陽城道路指示牌，2.5x1m,共16塊
七、社區(qū)橫幅：
開發(fā)區(qū)各大型社區(qū)入民居區(qū)，懸掛橫幅100條
八、免巴車尾：
沃爾瑪購物免費接送巴士車尾廣告，共8臺
九、現(xiàn)場氣氛布置：
廣場空飄汽球20個、出入口拱門
現(xiàn)場活動支持：
“中山最美麗新娘總決賽暨中山東部第二屆年貨展銷會盛大開幕”為配合年貨展銷會的開展造勢，凝聚人氣，太陽城冠名贊助的“中山最美麗新娘”活動決賽于1.23日在太陽城廣場舉行。
費用預算：
序號項目數(shù)量價格(元)備注：
1南方都市報1/2彩版硬廣1期0圣誕節(jié)活動贈送
3單張印刷2萬份4400
4單張派送10人1600開發(fā)區(qū)內(nèi)派送兩天
5電視廣告60次14000折后價
6戶外廣告位租賃4塊5600租期15天，含制作
7燈旗60根9200噴繪安裝
8太陽城西側廣告牌1塊3306噴繪安裝
9道路指示牌16塊600噴繪安裝
10社區(qū)橫幅100條5000制作安裝
11免巴車尾8臺2750噴繪安裝
12空飄、拱門20組5600拱門自有
13現(xiàn)場指示牌等物料全套1000
現(xiàn)場臨時所需制作總計：53056元
展會策劃方案流程篇七
合同編號：
車房展參展合同
承辦方：
（以下簡稱“甲方”）參展方：
（以下簡稱“乙方”）
車房展將于
年
月
日至
月
1、乙方參展展位位置：
；
2、乙方參展面積：
平方米；（備注：）
3、參展場租價格：單價
元／展位，總計
元（大寫： 元整）。第二條 付款方式
1、本合同簽署后 個工作日內(nèi)乙方應將參展費用全款付清，甲方在付款后安排商定展位。乙方付款后，甲方開具相應金額專用發(fā)票。
2、付款方式： 現(xiàn)金或轉賬。
3、甲方開戶行：農(nóng)行承德新區(qū)支行 賬號：***96 第三條 權利和義務
1、未經(jīng)甲方的書面同意，乙方不得將展位全部或部分轉租或分派給他人，乙方對展場設施或其他部位的損壞要負責任，未經(jīng)甲方同意，乙方不得擅自更改展場基礎設施。
2、乙方于 年 月 日前完成展位布置，甲方應為乙方布展提供必要的便利。于展會結束后迅速完成撤展工作，否則由此引起的損失和延誤，乙方應向甲方做出賠償。
1、乙方違約，或提出退展，甲方可依據(jù)下列條件允許乙方退展。
合同編號：
a）乙方書面告知甲方其退展申請，若甲方同意乙方退展，書面通知乙方。b）乙方退展的，定金不予返還。但經(jīng)甲方同意返還的除外。
c）由于乙方未遵守本合同條款的規(guī)定，或未在上述規(guī)定的期限內(nèi)支付場租費，甲方將以書面形式通知乙方解除本合同，定金不予返還。
2、由于不可抗力致使展會被取消、暫停、或縮短展期，雙方互不承擔違約責任。不可抗力是指不能預見、不能克服、不可避免的情況。
1、雙方在履行本合同中產(chǎn)生的糾紛，應友好協(xié)商解決，不能協(xié)商解決的，提交當?shù)胤ㄔ翰脹Q。
2、本合同一式兩份，雙方各執(zhí)壹份，具有同等的法律效力，經(jīng)雙方蓋章有效。
3、本合同除要求手寫項外，手工涂改、增減條款均視為無效。
4、通行證只負責無牌照通行，其他交通違章由乙方負責.甲方（蓋章）： 乙方（蓋章）： 法定代表人： 法定代表人： 簽署日期： 簽署日期：
展會策劃方案流程篇八
在這盛夏的6月，我們即將迎來我市國際“綜合展銷會”。在認真總結各行各業(yè)商品展銷會經(jīng)驗的同時，我們對此次活動進行了更為細致地研討和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司領導小組的人脈方面大力支持又囊括展銷會入住商家的競爭。同時此次展銷會還將邀請各個行業(yè)的商家前來參展，增加了行內(nèi)外的互動交流。此次活動的目的不僅是為商家?guī)砀蟮男麄鳎瑸楦魃碳姨峁┎煌袠I(yè)領域的平臺，也為商家開拓更多的銷售渠道，提高企業(yè)知名度，樹立企業(yè)形象。
整合各種資源，進一步打造各商家品牌形象且優(yōu)惠客戶達到互惠互利。
(一)充分發(fā)揮“國際廣場”的地理資源優(yōu)勢，集聚人氣。
(二)充分展現(xiàn)各商家的優(yōu)秀產(chǎn)品。
(三)搭建多行業(yè)綜合展銷進行聯(lián)合營銷。
(四)加強“國際”與各商家的品牌影響力。
主辦單位：旅居東方置業(yè)有限公司
承辦單位：國際廣場
20xx年06月27日~20xx年06月28日
山東省濟南市天橋區(qū)無影山北路與小清河交匯處“國際廣場” ?！皣H廣場”是全濟南繼泉城廣場后第二大廣場，東側臨近濼口商業(yè)南、南側臨近建材商業(yè)區(qū)，且坐落于十字路口交匯處日車流量超過10萬次，如果展會順利舉行展客將上萬人次。
國際廣場及入駐展會商家
總負責人：貢憲
負責小組：(一)統(tǒng)籌組
(二)招商組
(三)外聯(lián)組
(四)后勤組(應急組)
工作方法：
(一)各小組定期向負責人匯報進度情況。
(二)根據(jù)實際召開會議討論各種出現(xiàn)的問題并及時解決。
(三)集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應措施。
1、招商小組
組成：
負責人：
負責事項：(1)團隊招商及報名統(tǒng)計
商家名稱：簽訂時間：
(2)展會的前期有效宣傳(向各企業(yè)發(fā)放邀請函，宣傳單頁);
(3)利用各種媒體手段包括視聽媒體、平面媒體、網(wǎng)絡媒體等進行宣傳;
(1)向統(tǒng)籌組進行活動申請和場地申請(一定要提前申請);
(2)邀請各級相關領導蒞臨展會現(xiàn)場。
2、統(tǒng)籌小組
組成：
負責人：
負責事項：(1)指揮小組人員負責活動各方面的統(tǒng)籌安排;
(2)活動期間針對各商家負責人員進行考勤、考核;
(3)利用聽媒體、平面媒體、網(wǎng)絡等方式發(fā)布展會進度信息;
(4)對整個活動期間的圖片進行整理與存檔;
(5)講解領獎卡片的使用及發(fā)放;
(6)制作領獎卡(兩萬張)印章并發(fā)放各商家手中及告知使用方法;
(7)購買用于抽獎用的乒乓球以及抽獎箱的制作;
3、后勤小組
組成：
負責人：
負責事項：(1)每天各攤位負責人及時匯報客流數(shù)據(jù)，領獎數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理;
(2)展銷會開始前列出財、物總清單，每天進行公共財、物清點、記錄;
(4) 整理有關資料，做成書面形式備案;
(7)協(xié)調展銷會期間安全布置并準備應急藥品。
(8)安排停車場停車指揮人員。
4、外聯(lián)小組
組成：
負責人：
負責事項：(1)進行尋找贊助商合作;
(2)配合后前小組統(tǒng)計贊助物品數(shù)量及是否有損壞;
(3)負責表演活動單位的合作達成。
1、統(tǒng)計商家的客戶流量，做成排名表;
2、 整理展銷會圖片資料，同時收集商家的回饋信息，整理各商家的資料，為
下屆活動打下堅實的基礎;
3、全體工作人員利用各種媒體展出本次活動的成果展。
1、準備合法且符合此次出展的本行業(yè)產(chǎn)品，商家須提供不少于一款特價產(chǎn)品;
3、準備好此次參展發(fā)放的的禮品、獎品;
4、準備好出展的配套設施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;
5、準備出展志愿者(服務于整體展會，一名以上);
6、入駐商家提供產(chǎn)品的品牌不準與其他家重復，以先后簽訂入駐時間為準。
7、如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品，展銷會將著重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區(qū)會相對其他展位更優(yōu)或展位范圍擴大。
(一)火災事故應急預案
2、迅速想應急事件處理小組成員或組長報告;
3、事故發(fā)生后應立即疏散人群并向上級報告;
4、及時組織現(xiàn)場秩序，防止偷竊事件，促銷人員保管好商家商品。
(二)暴力事件應急預案
1、執(zhí)勤人員、工作人員立即勸解，將當事人帶離現(xiàn)場移交公安機關;
2、迅速報告應急小組，保護在場的人員及展品安全;
4、將傷者及時送往醫(yī)院;
5、統(tǒng)籌負責及時維持現(xiàn)場秩序，確保短時間內(nèi)恢復展銷活動。
(三)發(fā)生偷盜，被盜等事件
1、第一個接到報案的工作人員及時與應急預案小組成員聯(lián)系并協(xié)助調查;
3、保護好商家利益，給他們最及時最滿意的答復。
(四)惡劣天氣影響使展銷會無法進行
1、由上級領導討論決定延遲舉行的時間;
2、決定后立即通知各商家。
1、見附表-1
旅居東方度假俱樂部
國際廣場綜合辦公室
20xx年06月10日
展會入駐商家合作須知
3、商家須提供獎品以回饋展客;
4、邀請自己的會員參加本次活動，會員客戶享受2次抽獎機會。
5、準備好出展配套設施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;
6、準備展會本展位人員的同時需準備志愿者(服務于整體展會，一名以上);
7、配套設施與人員、志愿者須在展會當天早7:30到位準備;
8、入駐商家提供出展的產(chǎn)品不準與其他商家重復，已先后簽訂入駐時間為準。
9、如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品，展銷會將著重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎品商家的宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區(qū)會相對其他展位更優(yōu)或展位范圍擴大。
展會策劃方案流程篇九
活動
一、富士家具外館宣傳活動策劃
活動主題：
富士家具 “賽拉”歐美家居精品 文藝品簽會
星光大道冠軍張揚精彩演繹《新貴妃醉酒》13：30 敬請期待！
表演活動流程安排：
注：活動過程中，及全天，富士商學院學員都要向觀眾發(fā)放富士宣傳資料。及向有意向的客戶發(fā)放晚會邀請函。3月17日活動流程同上。
活動
二、富士家具招商晚會策劃
會議主題：2012年富士家具 “賽拉”歐美精品家具系列發(fā)布會
暨富士家具商學院第一期終端系統(tǒng)金牌導購特訓營學員結業(yè)頒獎典禮
會議地點：東莞·厚街·嘉華大酒店5f大宴會廳
會議時間：2012年3月16日18：30－20：30
嘉賓簽到時間：18：00－18：30
特邀嘉賓：明星嘉賓（張揚）中國建材家具頂級培訓師 二胡（胡謝群）
媒體邀請：由家財富謝小姐負責 預計12家媒體左右。
活動流程安排：
18：30主持人宣布大會開始、介紹出席本次大會的嘉賓、企業(yè)代表。富士家具經(jīng)銷商及專賣店精英導購、家具行業(yè)經(jīng)銷商朋友、及到場的社會各界同仁。并表示歡迎。
18：32邀請請富士家具董事長 林淦泉先生為大會致詞。3分鐘
大會第一環(huán)節(jié)――富士家具商學院第一期終端系統(tǒng)金牌導購特訓營學員頒獎及結業(yè)典禮
18：35－－主持人宣布富士家具商學院第一期終端系統(tǒng)金牌導購特訓營學員頒獎及結業(yè)典禮正式正式開始，介紹胡老師。胡老師閃亮上場。（燈光、掌聲）。胡老師發(fā)言（順便贊下富士），頒獎及結業(yè)典禮正式開始。
18：39富士商學院精英導購 1+4終極pk活動表演賽正式開始。（四組成員分別表演，每隊4分鐘，共16分鐘）。
18：45 頒獎環(huán)節(jié)主持宣布獎項及得獎名單。富士家具領導為得獎小組或成員頒獎，并邀請相經(jīng)銷商一同上臺合影留念。
18：50畢業(yè)儀式 全體學員上臺，由富士領導向學員發(fā)放結業(yè)證書。全體學員高唱富士之歌作為結業(yè)之歌。董事長向全體學員作激勵講話。全體學員激情回應“富者無疆、士能行廣，開拓進取、共創(chuàng)輝煌。
頒獎項目：
最優(yōu)秀的“1”－領導
最優(yōu)秀的“4”－隊員
冠軍團隊獎
18：50富士家具全國優(yōu)秀店長頒獎由富士領導為富士家具優(yōu)秀店長8名頒獎（證書、獎杯、現(xiàn)金1000元）。
大會第二環(huán)節(jié)――2012富士家具賽拉歐美家具精品發(fā)布會
19：05主持人宣布2012富士家具賽拉歐美家具精品發(fā)布會正式開始
19：06介紹并邀請星大光道冠軍 張揚，并在臺上和張揚互動 表演 新貴妃醉酒
19：14富士家具營銷總監(jiān)發(fā)言（新品推薦、新營銷政策、晚會加盟抽獎事誼）
19：20星大光道冠軍 張揚，并在臺上和張揚互動 表演 《天生有才》
19：26富士家具生產(chǎn)副總發(fā)言（生產(chǎn)組織、強優(yōu)管理、承諾、改善、目標）
19：35優(yōu)秀專賣店
大會第三環(huán)節(jié)――酒會環(huán)節(jié)
19：36主持人宣布酒會正式開始，富士家具企業(yè)領導及管理精英上臺向經(jīng)銷商集體敬酒。由王總致敬酒詞。
19：38星大光道冠軍 張揚，上臺為大家獻上表演《牡丹》
19：50節(jié)目欣賞
20：00富士家具專賣店店長才藝表演
會議活動資源整合：
宣傳牌：12個
禮儀：12名。用途 ：明星造勢、晚會導引、頒獎禮儀、會場巡游兩天
主持人：1名 女主持用途 ：館外主持、晚會主持2天
其它物料：手提袋、招商宣傳冊、結業(yè)證書（100個）
會場布置：燈光、音響、led屏。
外館布置：富士三個系列宣傳背景、富士商學院宣傳背景、主要活動主題宣傳背景、觀眾休息區(qū)、接待區(qū)、展示區(qū)。嘉賓一樓產(chǎn)品及廣告展示 簽到工作安排。
董事長大會致詞：
尊敬的各位嘉賓、富士家具經(jīng)銷商、店長、及各位家具界的朋友們。感謝大家不辭勞頓，出席富士家具今晚的盛會??！在此對各位表示衷心的感謝，并送上誠摯的祝福。祝愿大家在新的一年里，身體健康、家庭幸福、事業(yè)輝煌。
成長·蛻（退）變·騰躍·輝煌，是富士家具2012年發(fā)展的主題。表達了富士家具不斷成長、追求卓越、開拓創(chuàng)新的勇氣，富士家具和廣大經(jīng)銷商一起實現(xiàn)更大的事業(yè)和理想。
在過去的一年里，富士家具，在企業(yè)管理和品牌建設方面展開了一些工作。得到了廣大經(jīng)銷商朋友的認可，并取得了優(yōu)異的成績。2012年，富士家具將和廣大經(jīng)銷商攜手共進，創(chuàng)造更大的輝煌。
展會策劃方案流程篇十
努力造就德、智、體、美、勞全面發(fā)展的社會主義現(xiàn)代化建設人才，已是成為高職高專教育改革的重要內(nèi)容，更重要在于培養(yǎng)實踐技能與學歷文憑相符合的人才，但從目前實際情況而言，我國大學生在校期間普遍缺乏實際操作能力與合作精神，導致許多用人企業(yè)單位在招聘是極少考慮應屆畢業(yè)生。有專業(yè)人士提出：“我們?nèi)狈Φ氖菑秃闲停庀蛐秃蛧H型人才。特別是大型活動統(tǒng)籌、展覽管理、語言服務等層次專業(yè)人才。”故為了讓我們，獲得更多的實踐機會、實訓的平臺，提高我們的實踐操作能力，特此，由我們會展專業(yè)的學生舉辦此次活動。
通過參與商品展銷的實踐，從商品展銷整體策劃、展銷的籌備分工、招商引資、展銷的促銷設計到展會現(xiàn)場管理，同時作為參展商又需要從市場機會分析、確定經(jīng)營商品、了解所選商品行情、采購商品、談判議價以及確定銷售價格、商品陳列、廣告宣傳、現(xiàn)場推銷、配送等環(huán)節(jié)的全過程，來體驗商品銷售技術，增強市場意識、核算意識和經(jīng)營管理技能，培養(yǎng)學生團隊合作、競爭的意識，培養(yǎng)和鍛煉溝通技巧、應變能力等職業(yè)素養(yǎng)。
（一）、市場分析：
1、優(yōu)勢
大學生直觀認識消費水品。對學生的熟悉性認知性的。它挑戰(zhàn)的不僅僅是知識運用，
更是社交能力，更是營銷策略與手段。而對于學校而言是給學生一個鍛煉的舞臺，更是將文化科學傳揚。我將優(yōu)勢歸為以下幾點：
（1）、地點優(yōu)勢：學校是消費的重要場所，目前我院在校大學生20000左右，龐大的消費主體便成為了我們展銷前提之一。
（2）、產(chǎn)品優(yōu)勢：本次展銷會的貨源都是由學生主動尋求，在同一立場更了解同學的需求，從而做到賣同學們所需，供同學們所求。
（3）、宣傳自己的產(chǎn)品，提高營銷額。為以后打下堅實的基礎。
（4）、讓學生在本次活動中更直觀的了解認知熟悉我們推廣的各大品牌學校作為主辦單位進一步開展校園風采，擴展校園文化。
（5）、提升我們應對的能力，這是校展會給與我們最大的優(yōu)勢。
2、發(fā)展空間
（1）、每年新生的到來同學們應把握商機，充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢與商業(yè)意識。而展銷會便成了一次開拓性的活動。
（2）、電子it專業(yè)的同學可以實現(xiàn)網(wǎng)上銷售與市場銷售的目的。同時又促進網(wǎng)店的發(fā)展。同時還調動專業(yè)學習的積極性，達到雙贏的效果。
（二）、啟動關系：
1、商品來源：淘寶批發(fā)，廣州六二三路電子廣場批發(fā)
2、具體籌備方法：
（1）現(xiàn)金贊助：分為兩種：冠名贊助和獨家贊助
（2）實物贊助：提供帳篷、飲料、水及其他展會所需的物
（三）、展會的基本情況：
1、展銷主題：展銷，讓校園更多彩！
2、展銷時間：20xx年12月3日（星期五）-12月4日（星期六）
3、主辦方：南華工商學院
4、承辦方：商務策劃工作室
5、舉辦場地：食堂至二棟樓下
展會策劃方案流程篇十一
一、會場基本情況：
(二)地點：
(三)名稱：
(四)主題：
(五)宗旨：
(六)參展范圍：
(七)展區(qū)布局： 1、主展場展覽面積3萬平米，室內(nèi)1.5萬平米，室外1.5萬平米; 2、展廳內(nèi)以進口汽車為主; 3、展廳主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主; 4、前廣場以國產(chǎn)汽車、特種車、房車展示及互動活動為主; 5、汽配城為汽車配件展區(qū); 6、4s店、二手車市場自有品牌展示; 7、試車道進行試乘試駕活動。
(八)參展品牌：
1、已確定參展品牌
(2)待確定參展品牌
(3)計劃參展新車
(九)展會期間主要活動：
現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。
十)展位規(guī)劃見下圖：
二、主要組織單位：
1、主辦單位：
2、協(xié)辦單位：
3、承辦單位
4、支持單位：
三、車展籌備機構： 設立由______相關部門組成的籌備委員會，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下：
1、籌備委員會領導成員：
2、現(xiàn)場指揮部：
總指揮：
副總指揮：
3、各組負責人設置及工作職責
(1)綜合服務組
主要工作職責：
a、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請;
b、負責門票贈送工作;
c、負責門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作;
d、負責班車及線路的確定和管理工作;
e、負責與管委會、控股、中進等股東的聯(lián)系;
f、負責文件起草、上報和歸檔工作;
g、負責財務管理，收支預算;
h、會議組織、接待工作。
(2)招商組 人員： 主要工作職責：
a、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作;
b、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作：
c、海關、商檢等優(yōu)惠政策申報工作;
d、展費收取工作。
(3)宣傳組組長：
成員：婁志斌及市場部全體人員。
主要工作職責：
a、制定展會策劃方案、宣傳方案;
b、媒體關系維護，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;
c、廣告位設立;
d、配合參展商提供促銷方案;
e、廣告設計制作;
f、參展商布展設計審核工作;
g、手提袋、會刊、門票、海報、等dm材料廣告招商工作。
(4)布展組
組長：卞慶華
成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。
主要工作職責：
a、展位劃線、展位詳規(guī);
b、展場現(xiàn)場管理工作;
c、消防、保險等工作;
d、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調工作;
e、現(xiàn)場安全管理。
四、車展宣傳計劃 (略)
五、目前工作進度
1、展會策劃工作： 展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經(jīng)全部準備完成。
2、招商工作： 已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動。
3、宣傳工作： 需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內(nèi)容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。
4、文件上報工作： 已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關文件，涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協(xié)調解決。
六、需津洽會組委會協(xié)助解決的問題
1、宣傳問題：
1)建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。 2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。
3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。
4)路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。
5)建議建立密切的宣傳聯(lián)絡員溝通配合機制。
2、開幕儀式組織問題： 需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規(guī)模大小等系列問題。
3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調等問題 請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設計安防、消防、交通協(xié)調等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負責。
4、門票的印制、定價、銷售問題 歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。
5、會場之間的交通問題 建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。
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