方案需要定期評估和調(diào)整，以適應變化的環(huán)境和需求。在制定方案時，我們需要權衡不同的選擇和取舍，尋找最合適的方案。如果您對方案制定有不清楚的地方，以下是一些專業(yè)的咨詢公司可以提供幫助。
干部人事檔案工作方案篇一
今年來，組織部以強化干部人事檔案規(guī)范化管理為目標，嚴把關口，充分發(fā)揮檔案在干部提拔、考察使用中的作用。
一、提高認識、加強領導。
為加強對檔案工作的領導，成立由分管部長任組長、有關同志任成員的的檔案工作領導小組，具體負責檔案干部人事檔案的管理工作。在縣鄉(xiāng)領導班子換屆工作中，組織部及時安排了檔案查閱負責人，落實具體工作，配合干部任前檔案審核工作，促進干部檔案在換屆工作中充分發(fā)揮作用。同時，部門領導深入檔案室，指導檔案借閱工作，切切實實發(fā)揮干部檔案的作用，使檔案工作成為把住干部任職的一個窗口。
二、嚴格制度，強化管理，建立健全有關規(guī)章制度。
在換屆工作中，貫徹落實《黨政領導干部選拔任用工作條例》和第四次全國干部檔案工作會議精神，結合實際情況制定了《陽信縣干部任前檔案審核制度》和《陽信縣干部任前檔案借閱制度》等，使干部任前檔案審核工作的'每一個環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。另外，檔案借查閱工作安排專門工作人員負責，確保借查閱工作的順利進行。
三、認真貫徹執(zhí)行規(guī)章制度，提供服務。
開發(fā)檔案信息資源，為干部換屆服務是檔案工作的主題。在硬件設施上，配備了微機、復印機、閱檔室等，大大改善了檔案查閱條件。在軟件設施上，進行了檔案檢索、統(tǒng)計、編目等工作，制作規(guī)范的案卷目錄，卷內(nèi)文件目錄等檢索工具，加快檔案目錄檢索的速度，提高了檔案技術的現(xiàn)代化水平。自換屆以來供各級組織人事部門提拔考察干部查借閱干部人事檔案120人次，有效防止干部“帶病”提拔。
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干部人事檔案工作方案篇二
根據(jù)教育局人事科的布置，我校干部人事檔案已順利通過干部人事檔案檢查驗收及審核工作。就此針對干部人事檔案整理工作中的情況談幾點體會，談得如不妥請大家及時指正。
一.??明確人事檔案驗收工作的重要性，以積極的心態(tài)去完成
人事檔案是以個人姓名的特征集中保存起來的反映個人經(jīng)歷、德才情況、工作成績等方面內(nèi)容的文件材料。我校的人事檔案整理從1994年就開始進行了第一次裝訂，那還是用鞋線裝訂的。第二次裝訂是在1998年開始用現(xiàn)在的裝訂夾，我記得當時和楊淑萍二人利用了二年的暑假時間，這時學校的辦公室根本沒有空調(diào)，只有會議室有空調(diào)，我們倆就拿縫紉機、材料等工具放在會議室里，材料拿上拿下，利用暑假時間可以能專心、安心、不受干擾地進行?，F(xiàn)在想想也正因為我校的人事檔案工作一直做在前面，使第三次裝訂聘請檔案中心裝訂時，發(fā)現(xiàn)材料缺失比較少，多數(shù)是后面要求的一些材料進行補。第四次裝訂就是本次檢查前的一個暑假，我根據(jù)滬委組[2007]發(fā)字24號文關于對干部人事檔案審核工作進行檢查驗收的通知和上海市干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表的要求進行。
二.??拓寬渠道、收集、分類、整理材料，著眼檔案管理規(guī)范化建設
在這次整理檔案中，對缺失材料要不厭其煩地催，變坐等材料為主動要材料。例如：我校這次整理材料中，學士學位證書的記載缺得多，民-主黨派加入材料缺得多，我就將缺材料的老師名單缺什么列出放在平時工作中看得到的地方，有空就催，收到的及時打多次催催得老師自己覺得不好意思那么收得就快了,民-主黨派加入函是我自己似好稿后給他們叫上級去敲章。精心分類、整理材料，著眼檔案管理規(guī)范化，對收集的材料要嚴格按照干部人事檔案整理規(guī)范規(guī)定逐份鑒別，在整理檔案材料過程中要做到：準確、清晰、有序便于利用。對不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料進行技術加工。大于規(guī)定尺寸的材料或折疊或剪裁，在不影響材料的完整和不損傷字跡的'前提下，進行剪裁或折疊，對破損、卷角、折皺的材料進行裱糊壓平，對過窄的材料或左邊打洞不規(guī)一進行加邊，對檔案材料上的金屬物進行拆除等，保證加工質(zhì)量。按照類別排列排序，逐份逐頁輸入目錄，做到材料與目錄相符，材料形成時間填寫無誤，材料份數(shù)和頁碼計算準確。裝訂嚴格按規(guī)定尺寸，不壓字，不損傷材料內(nèi)容，經(jīng)過整理后的人事檔案，我們要做到完整、真實、條理、實用的要求。
三.??今后的工作
李惠利中學錢霞娣
2009、5、13 。
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干部人事檔案工作方案篇三
近日，為深入貫徹落實中央和省委從嚴管理干部的要求，嚴格執(zhí)行《黨政領導干部選拔任用工作條例》等有關規(guī)定，山東省委組織部印發(fā)《干部人事檔案專項審核工作實施方案》（以下簡稱《方案》），集中1年時間分3批對全省干部檔案進行專項審核，切實維護干部人事檔案工作的嚴肅性和公信力。
據(jù)了解，此次將重點審核干部人事檔案中記載的干部出生時間、入黨時間、學歷學位、工作經(jīng)歷、干部身份以及家庭社會關系等重要信息，尤其注重審核檔案材料是否涂改造假，干部信息是否真實準確，通過整治干部人事檔案造假問題，確保干部人事檔案真實準確及重要原始依據(jù)材料完整規(guī)范。
此次專項審核的范圍包括公務員、參公管理人員、國有企事業(yè)單位領導班子成員和中層以上干部的檔案。整個審核過程分制定方案、動員部署、審核登記、匯總分析、調(diào)查核實、組織認定、問題處理、材料歸檔和總結報告9個階段。
專題。
會議，在全局部署啟動干部人事檔案專項審核工作，省委副秘書長、省檔案局館長杜文彬提出了明確要求。一要充分認識開展干部人事檔案專項審核工作的重要性和緊迫性，要站在從嚴治黨的高度，將此項工作放在黨建工作大局中，作為黨建工作、作風建設的一項主要內(nèi)容抓緊、抓實。二要認真學習，熟悉政策，增強做好專項審核工作的責任感和使命感，一方面要全面把握總體要求，堅持從嚴從實和公平公正的原則，保質(zhì)保量完成專項審核工作；另一方面要抓好關鍵環(huán)節(jié)，也就是組織認定和問題處理環(huán)節(jié)，對于檔案造假的，要按照有關規(guī)定嚴肅追究責任。三要強化保密意識，對審核工作情況和數(shù)據(jù)嚴格保密，未經(jīng)批準嚴禁對外公布，對在審核工作中存在失職瀆職行為或弄虛作假的，追究相關責任人的責任。
干部人事檔案工作方案篇四
為了加強對干部人事檔案的綜合管理，逐步實現(xiàn)人事檔案管理工作規(guī)范化、科學化和制度化，更好地為干部工作服務。根據(jù)國家《檔案法》和《干部檔案工作條例》的有關要求，特制定干部人事檔案管理規(guī)程和工作制度。
一、干部人事檔案管理人員崗位責任制
2、按照干部管理權限，保管好干部人事檔案，為國家積累檔案史料;
3、做好檔案的整理、立卷歸檔、保密和統(tǒng)計工作;
4、做好檔案信息的開發(fā)利用工作，熱情、及時、準確地為領導和各項工作提供服務;
6、定期向檔案館(室)移交進館的檔案，負責檔案資料鑒定、銷毀等有關事宜;
7、定期對檔案庫房進行安全檢查。
二、干部人事檔案查(借)閱制度
1、查(借)閱人員必須是中共-黨員，持有《查閱干部檔案審批表》。不得憑借“調(diào)查證明材料介紹信”和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案。
2、干部人事檔案管理部門，應根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提借什么材料，并對提供查閱的檔案進行登記。
3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的人事檔案。
4、查閱人員必須嚴格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布檔案內(nèi)容。違反者應視情節(jié)輕重，予以批評教育直至紀律處分。
5、查閱人員要愛護干部人事檔案，嚴禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊，不得抽換、拆散檔案材料。
6、未經(jīng)人事檔案管理部門同意不得復制干部人事檔案材料，不允許把檔案內(nèi)容抄在筆記本上，摘錄的材料要細致核對，經(jīng)人事檔案管理部門簽署意見蓋公章后，方可使用。
7、干部人事檔案一般不借出。因特殊需要，須按查(借)閱干部人事檔案的審批手續(xù)辦理，并填寫《干部檔案借閱審批表》。借出的檔案要妥善保管，不得交無關人員翻閱，不得轉(zhuǎn)借，不得復制，限期歸還。
三、干部人事檔案材料收集補充制度
1、按照中組部《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》，經(jīng)常通過有關部門收集干部職務任免、調(diào)動交流、考察考核、培訓、獎懲等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績的材料，以及學歷變化、職稱、工資晉升等形成的所有需要入檔的有關材料，及時充實檔案內(nèi)容。
2、收集的干部人事檔案材料必須是組織上形成的，或者是組織上審定認可的材料，并加蓋有關部門公章或簽名，未經(jīng)組織同意，個人提供的材料不得收集。
3、凡新參加工作的國家干部、地方新安置的部隊轉(zhuǎn)業(yè)干部，都應填寫“干部履歷表”，審核后，補充進干部人事檔案。
4、干部人事檔案材料的形成部門，在材料形成后的一個月內(nèi)，將材料主動送交主管干部人事檔案的部門歸檔。
5、檔案管理人員要掌握形成干部人事檔案材料的信息，并及時、主動地向有關部門索要應歸檔材料。發(fā)現(xiàn)送交的歸檔材料不符合歸檔要求時，要及時通知形成檔案材料的部門補送材料或補辦手續(xù)，形成材料的部門親按規(guī)定認真辦理。
6、認真辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續(xù)。
四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度
1、對收集的干部人事檔案材料必須根據(jù)中組部的有關規(guī)定進行認真鑒別，不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。
2、歸檔的材料必須真實、完整、文字清楚，對象明確，手續(xù)完備。
3、不屬歸檔范圍的材料，可區(qū)分情況，予以處理。凡銷毀材料，必須詳細登記，并報主管負責人審查批準后方可銷毀。
4、干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水書寫的材料，責其按要求書寫改正后方可歸檔。
5、歸入的'干部人事檔案材料均應按照《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷。
五、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度
1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或材料必須做到及時、準確、安全。
2、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
3、干部人事檔案應通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準郵寄或交干部本人自帶。
4、轉(zhuǎn)遞檔案必須填寫“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”一式三聯(lián)，并辦理有關登記手續(xù)。
5、接受單位收到檔案后，應認真核對，并在“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的回執(zhí)聯(lián)上簽名蓋章，立即退回。逾期一個月未退回，轉(zhuǎn)出單位要查詢，以防丟失。
6、干部人事檔案應隨著干部的工作調(diào)動或職務的變動及時轉(zhuǎn)遞，避免人檔分離。
7、凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料均應嚴密包封，并加蓋機密章。
六、干部人事檔案檢查核對制度
1、干部人事檔案管理部門對所管理的檔案要定期地進行檢查核對，一般每半年核對一次，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。
2、凡提供利用的干部人事檔案，在收回時，要嚴格檢查，經(jīng)核對無誤后，方可入庫。
3、整理好的干部人事檔案入庫前，要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對，發(fā)現(xiàn)差錯，及時糾正。
4、轉(zhuǎn)出和接受干部人事檔案時，應將材料與目錄檢查核對一遍，防止張冠李戴或缺少材料。
5、凡收集的干部人事檔案材料，應檢查是否屬于歸檔材料，是否完整齊全，是否符合歸檔要求，是否手續(xù)完備。
6、輸入計算機的干部人事信息須與干部人事檔案核對無誤后方可使用。
七、干部人事檔案保管保密制度
1、嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的要求，做好干部人事檔案的保管保密工作。
2、干部人事檔案管理部門，應設立專用檔案庫房(室)，配置鐵質(zhì)檔案柜，妥善保管干部人事檔案。
3、干部人事檔案庫房(室)必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施。安全措施應經(jīng)常檢查，保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。
4、干部人事檔案庫房(室)和檔案柜，應明確專人管理。管理人員工作變動時，必須嚴格辦理好交接手續(xù)。
5、非管理及無關人員一律不得進入檔案庫房(室)。
6、嚴禁用電話、電報索取或提供有關干部的全面材料和涉及干部政治歷史問題或其它重要問題的材料。
7、檔案工作人員不得向無關人員談論泄露有關干部人事檔案的內(nèi)容。離職后要嚴守有關保密規(guī)定。
8、嚴禁任何人攜帶干部人事檔案材料進入公共場所和娛樂場所。
9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
八、送交干部人事檔案材料制度
1、干部人事檔案材料的形成部門，應在材料形成的一個月內(nèi)，主動送交干部人事檔案管理部門歸檔。
2、任何組織與個人，不得以任何理由積壓、滯留應歸檔的材料。
3、干部人事檔案管理部門，應與各有關部門建立聯(lián)系制度，保持收集材料的渠道暢通。
4、干部人事檔案管理部門，對未能按時遞交檔案材料的部門，應主動與有關部門聯(lián)系，進行督促。
5、發(fā)現(xiàn)遞交歸檔的材料，不符合歸檔要求的，及時通知有關部門補送或補辦手續(xù)。
九、幾類特殊人員檔案管理要求
1、對辭職、辭退人員檔案管理部門要及時通知本人，經(jīng)個人同意，其人事檔案轉(zhuǎn)入當?shù)厝肆Y源市場代理，費用自理。
2、因各種原因產(chǎn)生的無頭檔案，應認真查轉(zhuǎn)，對確屬查不到下落的檔案，單獨登記、造冊管理，以備來人查對。
3、原為“無頭檔案”，后又查到下落并確實無誤的要及時按正常程序歸檔，以備提供利用。
4、對退休人員檔案單獨造冊登記管理，及時將《退休人員審批登記表裝》檔并裝訂完整。
5、對死亡人員檔案內(nèi)容材料建立目錄，整理裝訂，每兩年向檔案館移交一次。
注：查看本文相關詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索干部人事檔案管理工作。
干部人事檔案工作方案篇五
為深入貫徹落實全市干部人事檔案專項審核工作，在市委組織部的精心指導下，我委加大工作力度，高度重視，狠抓基礎建設、制度建設、規(guī)范化建設，干部人事檔案專項審核工作有序開展?，F(xiàn)將有關情況匯報如下：
份，其中：正本干部檔案份（其中：在職人員檔案，離退休人員），科級干部備案檔案份。
自參加全市干部人事檔案專項審核工作會議之后，我委召開會議，成立了干部人事檔案專項審核工作小組，由書記任組長，副書記任副組長，辦公室主任為成員，專門負責審核工作。
年月，通過嚴格把關，按照有關政策規(guī)定予以重新確認，并將確認材料及時歸入本人檔案，確保檔案材料的完整、齊全、真實和信息準確無誤，直至審核驗收通過。
干部人事檔案工作方案篇六
為貫徹落實市委組織部《關于開展全市干部人事檔案專項審核工作的通知》（攀組通〔2019〕107號）要求，全面做好我局干部人事檔案專項審核工作，結合我局工作實際，制定如下工作方案。
（一）審核范圍。
此次專項審核的范圍是：2015年以來已經(jīng)進行專項審核的干部人事檔案，主要包括局機關公務員、參照管理人員、直屬事業(yè)單位干部職工?！叭采w”的范圍為未進行專項審核的所有干部人事檔案。
（二）審核內(nèi)容。
本次專項審核的主要內(nèi)容涵蓋所有檔案材料以及干部職工全部信息，在全面審核檔案內(nèi)容的基礎上，重點審核干部的“三齡兩歷一身份”等信息，并著重對檔案及材料的真實性、完整性、關聯(lián)性、邏輯性等問題進行研判。
（三）審核責任分工。
本次專項審核工作按照干部管理權限分級分批實施，縣級領導干部的檔案審核工作由市委組織部牽頭，我局在市委組織部規(guī)定的時間內(nèi)派李小娟、王莉同志具體負責審核。由我局權限管理干部的檔案審核工作由局人事科教科牽頭，各直屬事業(yè)單位派2-3名業(yè)務熟練的同志具體負責審核工作。請各單位務必嚴格按照時間安排派員進行審核，無特殊情況原則上不調(diào)整時間。
（一）時間安排。
1.專項審核時間。
根據(jù)市委組織部有關要求，我局在2019年12月底前完成對2015年以來已經(jīng)專項審核的干部人事檔案“回頭看”，2021年6月底前，完成對2015年專項審核范圍以外的干部職工人事檔案的審核“全覆蓋”。
2.材料補充完善時間。
專審后15天內(nèi)完成縣干材料的補充完善，30天內(nèi)完成科級及以下人員材料的補充完善。
（二）方法步驟。
1.成立領導小組。領導小組統(tǒng)籌安排干部人事檔案專項審核工作，下設領導小組辦公室（附件1），負責專項審核工作的具體事宜。
2.動員部署。召開專題會議，對全體職工、直屬單位負責人及參加專項審核工作的人員進行動員部署（6月28日全局干部職工大會已部署）。
3.審核登記。按照審核內(nèi)容和要求，逐卷逐頁進行審核，發(fā)現(xiàn)問題如實登記。每卷檔案必須經(jīng)過初審和復審，初審人和復審人要簽字確認。
4.匯總分析。對審核登記的問題及時匯總、認真分析，準確掌握各類問題的具體情況，研究提出初步處理意見。
5.調(diào)查核實。對干部重要信息真實性存疑的，干部本人要作出書面說明，由組織進行調(diào)查核實。
6.組織認定。根據(jù)審核情況，由組織對干部信息進行認定。組織對干部信息已有認定且符合政策規(guī)定的，以組織已有認定結果為準。
根據(jù)認定結果，由組織填寫《干部任免審批表》，檔案存在涂改或材料涉嫌造假的，要同時填寫《干部人事檔案專項審核認定表》，交干部本人核對并簽字確認。本人意見與組織認定意見不一致、拒不簽字的，要以組織認定意見為準。
7.問題處理。對在專項審核中檔案涉嫌造假、經(jīng)組織調(diào)查一時難以查清記錄在案的，或者已經(jīng)查清但尚未處理的，或者錯審漏審的，都要嚴格按照政策要求，繼續(xù)調(diào)查、抓緊核實、盡快處理，30天內(nèi)徹底解決。
對干部人事檔案中有涂改造假等問題的，當事人及相關知情人要堅守對黨忠誠的政治底線，本著對組織、對歷史、對本人負責的態(tài)度，于7月底前主動向組織人事部門報告。凡在限期內(nèi)主動報告問題，并作出深刻檢查的，可視情節(jié)輕重，根據(jù)相關法紀法規(guī)從輕、減輕或免予組織處理。凡知情不報的，要依紀依規(guī)從嚴從重查處。
檔案涉嫌造假、經(jīng)組織調(diào)查一時難以查清的，要記錄在案，未查清前不得提拔或重用。
8.材料歸檔。對審核過程中的補充收集材料、個人說明材料、組織認定和處理材料等，要認真鑒別、及時歸檔。
9.總結報告。專項審核工作完成后，形成書面總結報告，報市委組織部。
（一）提高思想認識。
全體職工和直屬各單位領導班子要進一步增強責任感和緊迫感，深刻認識干部人事檔案專項審核不僅是組織對干部個人信息的權威認定，更是對干部黨性、品行和作風的綜合考量，一定要高度重視、精心組織，及時抽調(diào)精干力量，切實抓緊抓好，確保標準不降、力度不減、保證質(zhì)量，在規(guī)定的時間內(nèi)圓滿完成任務。
（二）加強宣傳引導。
各單位加強工作統(tǒng)籌，通過會議傳達方式，迅速將此次專審工作要求傳達至每名干部職工。
（三）強化督導檢查。
本次專項審核工作將接受市委組織部現(xiàn)場指導、隨機抽查等方式進行督查檢查。同時納入績效目標考核和黨建工作目標考核內(nèi)容以及紀檢監(jiān)察機關、巡察機構監(jiān)督檢查范圍。
（四）嚴肅工作紀律。
請各單位要高度重視，充分配合、協(xié)調(diào)，全力以赴確保檔案專項審核工作順利進行。參與專項審核的工作人員要嚴格執(zhí)行干部人事檔案管理的有關政策規(guī)定，堅持原則、從嚴把關，依法辦事、不徇私情。干部檔案中有涂改造假等問題未主動向組織報告的或在專審工作有弄虛作假等行為的，必須深挖嚴查、頂格處理，并作為反面典型在全局范圍通報。
干部人事檔案工作方案篇七
我處的干部人事檔案管理工作，在市委組織部和市**局的指導下，積極努力開展工作，不斷完善基礎建設，提高檔案管理水平，對干部人事檔案進行了系統(tǒng)、規(guī)范的歸檔整理，檔案內(nèi)容不斷充實，在干部隊伍建設中發(fā)揮了重要作用。現(xiàn)就有關情況匯報如下：
一、強化組織領導，提高思想認識。
干部人事檔案工作是黨和國家干部人事工作的重要組成部分，是干部個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄，是干部思想品德、業(yè)務能力和各項工作的具體反映，是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù)，干部人事檔案的完整、真實、規(guī)范是做好干部工作的基本條件，基于這一認識，我處領導班子一直高度重視干部人事檔案管理工作，把按要求做好干部人事檔案整理工作當成向黨的事業(yè)負責、向干部本人負責的一項重要工作來落實。一是深入學習貫徹相關文件精神。認真組織學習、貫徹、執(zhí)行新修訂的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，以及本處檔案管理的有關規(guī)定，強化全體干部職工，特別是檔案工作人員崗位職責意識，使全體干部職工對規(guī)范干部人事檔案管理工作重要性的認識不斷提高。二是成立專門的工作隊伍。成立了由分管領導任組長，有關科室的負責人、專職檔案人員為成員的檔案工作領導小組，選拔具有一定文化素質(zhì)和有較強實踐經(jīng)驗的干部擔任檔案管理人員，這支隊伍基本素質(zhì)較高，熟悉本單位情況和干部人事檔案工作要求，能熟練掌握人事檔案規(guī)定要求和檔案技術知識。三是明確工作任務和責任要求。把檔案管理工作列入單位干部人事工作的重要內(nèi)容，建立檔案資料收集責任制，對負有提供資料責任的部門和人員作出歸檔內(nèi)容和時限的要求，并把此項工作納入崗位責任制中，確保檔案工作有序開展。四是加大檔案工作基礎設施投入。保證檔案庫房、安全設施、檔案裝具等管理設備到位。在工作人員多、辦公室特別緊張的情況下，設立了專門的檔案庫房，安裝了防盜門、窗等，2008年，又在相當緊張的經(jīng)費中拿出3萬元的專項資金，購置了總?cè)萘窟_30多立方的檔案密集架和密碼柜，硬件設施進一步硬化。
二、細化具體要求，規(guī)范檔案管理。
對照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，按照此次干部人事檔案綜合督查工作的要求，我處突出抓好三個重點，做到全面收集、仔細鑒別、規(guī)范整理，不斷規(guī)范干部人事檔案管理：一是突出抓好材料收集。干部情況是一個動態(tài)變化的過程，只有及時地補充收集檔案材料，才能使干部人事檔案比較客觀全面地反映干部的情況。在檔案材料的收集上，我們作出明確歸檔內(nèi)容和時限的要求，落實責任到人，堅持經(jīng)常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結合方式，對需要歸檔的材料，檔案人員主動與相關部門和人員聯(lián)系、索要，做到收集整理經(jīng)?；煌涎?、不積壓，確保干部人事檔案材料完備，與實際情況同步。二是突出抓好鑒別工作。檔案材料的鑒別在整個檔案管理工作中是一個重要環(huán)節(jié)。在材料的鑒別上，我們以文件為依據(jù)，對收集到的每一份材料進行仔細鑒別，對系列或成套材料，查漏補缺，對不屬于歸檔內(nèi)容或沒有保存價值的材料予以清退。三是突出抓好整理工作。我們把干部檔案的整理裝訂當作一項重要的工作來抓，在檔案整理工作中，我們按照有關規(guī)定，堅持高標準、嚴要求，不符合標準的決不入庫，確保干部人事檔案的整潔、美觀。
三、深化制度建設，提升工作水平。
制度是做好工作的前提和保證，如果沒有一定的制度來制約，就會無章可循、無所適從。結合這次綜合督查工作，我處進一步健全了干部人事檔案管理工作制度，規(guī)范了干部人事檔案管理工作臺賬，做到完善制度，長效管理。建立健全了包括干部檔案查（借）閱、收集、鑒別歸檔、檢查核對、保管保密、管理人員職責、轉(zhuǎn)遞等制度，做到制度上墻，責任落實，規(guī)范檔案的查、借、用、轉(zhuǎn)等管理程序，同時，我們還積極推進干部檔案信息化進程，不斷提高干部檔案的利用效率。我們借這次干部人事檔案審核工作契機，為檔案室更新了電腦等辦公設備，既提高了干部檔案工作管理效率，又推進了干部檔案信息化進程。
干部人事檔案工作時間是一項長期的工作，標準嚴，要求高。盡管我們做了大量的工作，但仍存在一些困難和問題，如沒有專職人員編制，進檔材料的經(jīng)常性工作堅持不夠，等等。我們將在今后的工作中逐步加強，確保單位干部人事檔案管理工作再上新水平、再登新臺階。
二〇一一年八月十日。
干部人事檔案工作方案篇八
9月29日，廳系統(tǒng)干部人事檔案改版升級工作業(yè)務培訓會在廳機關召開，廳直各單位人事科（處）長和具體從事干部人事檔案工作同志28人參加會議，會議由廳人事處主持。
會議傳達了組織部《關于做好干部人事檔案改版升級工作的通知》精神，解讀了干部人事檔案改版升級的主要內(nèi)容和具體要求。
會議對廳系統(tǒng)干部人事檔案改版升級工作作出具體安排，要求對廳系統(tǒng)所有在職干部人事檔案進行改版升級，并在2015年12月31日前完成改版工作。改版的具體內(nèi)容，一是干部人事檔案庫房要做到“六防”到位（防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫）、“三室”分開（檔案庫房、閱檔室、檔案管理人員辦公室）；二是干部人事檔案卷盒規(guī)格按照a4紙型相應調(diào)整，干部人事檔案袋規(guī)格按照a4紙型相應調(diào)整；三是材料分類進行局部調(diào)整；四是干部人事檔案材料、目錄和轉(zhuǎn)遞單均采用國際標準a4紙型；五是干部人事檔案整理堅持左邊和下邊對齊的標準，檔案中原有小于a4紙型的檔案材料，要保持原樣，不能重新打孔和裱糊成a4紙型；六是改版升級的同時要做到“三清”，即清理檔案卷數(shù)、清齊檔案所缺材料、清準“三齡二歷一身份”等基本信息，做到查漏補缺。
會議要求，各單位要加強領導，成立專班，學透業(yè)務，提早行動，通過扎扎實實的工作，確保在干部檔案審核驗收過程中取得“優(yōu)秀”等次。
會議還就干部檔案日常管理提出了四個方面的工作要求。一要以強烈的工作責任守護好干部檔案。要本著“對干部負責、對組織負責、對歷史負責”的強烈責任感，當好守護人，確保檔案安全。要有人管、能夠管、愿意管、管得好。干部檔案工作人員要具有很強的思想政治素質(zhì)，忠于水利人事工作。要能夠甘于寂寞，默默無聞，樂于在檔案工作上建功立業(yè)。二是以規(guī)范的工作制度保護好干部檔案。制度是保護干部檔案資源的生命線。要建立干部檔案的保管、干部檔案的提供利用、干部檔案的轉(zhuǎn)遞和擬提拔干部的人事檔案的審核等制度。三是以精品的工作意識利用好干部檔案。要執(zhí)行制度，有效維護干部檔案的權威性；要反復甄別，認真研判檔案材料的真實性；要積極服務，充分體現(xiàn)干部檔案的實用性。四是以現(xiàn)代的工作手段服務好干部檔案。要通過本次干部人事檔案改版升級工作，建立電子清單、干部個人信息電子文檔和干部信息庫。
會議還對干部人事處長培訓會和中歐公共管理專題研討班的`有關培訓內(nèi)容作了傳達，并對有關干部工作業(yè)務進行了培訓。
年關將近，又到了鋪天蓋地寫總結的時候，為濟世救人，筆者特將訪遍名師學來的年終總結秘笈奉獻出來，希望能給各位同仁以啟迪。
要點一:篇幅要夠長
要想做到篇幅長，除了下苦工夫狠寫一通外，還有一個捷徑可走——字大行稀。即把字號定位在“三號”以上，盡量拉大行間距，但不可太過，否則會給人一種“注水肉”的感覺。
要點二:套話不可少
如開頭必是“時光荏苒，2004年很快就要過去了，回首過去的一年，內(nèi)心不禁感慨萬千……”結尾必是“新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)”、“決心再接再厲，更上一層樓”或是“一定努力打開一個工作新局面”。
要點三:數(shù)據(jù)要直觀
如今是數(shù)字時代，故數(shù)據(jù)是多多益善，如“業(yè)務增長率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來訪者”、“節(jié)約了多少開支”、“義務加班多少次”、“平均每天接電話多少個”、“平均每年有多少天在外出差”、“累計寫材料多少頁”等等。
要點四:用好序列號
序列號的最大好處是可以一句話拆成好幾句說，還能幾個字或半句當一句，在紙面上大量留白，拉長篇幅的同時，使總結顯得很有條理。需要注意的是，一定要層層排序，嚴格按照隸屬關系，不要給領導留下思路不清晰的印象。
干部人事檔案工作方案篇九
xx年xx月，按照組織部關于進一步加強干部人事檔案管理工作的安排部署，我校高度重視，精心組織，周密安排，抽調(diào)專門力量，制定工作方案，加強業(yè)務指導，明確工作職責，在xx局相關科室的精心指導下，保質(zhì)保量地完成了檔案自查工作任務。現(xiàn)將干部人事檔案自查工作匯報如下：
一、基本情況
近年來，我xx堅持以《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》為指導，以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標，把提高-干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎性工作，在不斷提高-干部人事檔案管理水平的基礎上，認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注重加強平時管理工作，認真把好材料收交關、審核關，健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送制度，全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎設施建設，配備了空調(diào)機、溫濕計、滅火器等必要的辦公設備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案資政用人的作用，在醞釀提拔干部過程中，對照《干部任用條例》對干部基本信息進行檢查核對，確保用人、識人的準確性。正確處理好檔案管理與開發(fā)利用的關系，依托干部人事檔案提供的信息，對干部隊伍年齡結構、文化結構進行分析，為加強學校干部隊伍建設提供了有效保障。
二、主要做法
(一)明確責任意識， 思想高度重視
干部人事檔案是干部成長經(jīng)歷的真實反映，是做好干部工作的重要基礎和依據(jù)。為做好此次干部人事檔案自查工作，我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識，牢固樹立了檔案工作“為干部工作服務、為班子建設服務、為領導決策服務”的“三為”意識，為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中，始終堅持“三明確”：一是責任明確。在檔案審核工作開始之初，及時召開了各單位分管領導、檔案管理人員工作會議，認真組織相關人員學習省、市有關干部人事檔案審核工作會議精神和審核標準、程序、要求，并組織所有工作人員到組織部檔案審核現(xiàn)場跟班學習。同時，按照干部人事檔案審核的工作程序和要求，將檔案審核工作細化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個組，指定各組負責人，明確各組工作任務和個人工作責任。二是重點明確。在全面整理每一卷檔案的基礎上，把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點，逐項審核清查，做到全面收集材料、仔細鑒別材料、規(guī)范整理材料，認定干部的“三齡一歷”時間清楚，事實準確，說服力強。三是目的明確。把檔案工作的準確、真實作為干部人事檔案工作的最終目的，在審核過程中以“零失誤”為目標，逐人逐項審核確定，力求材料的真實性和準確性。同時，從嚴格工作程序著手，每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息，確保審核工作的質(zhì)量。
(二)采取多項措施，確保自查工作順利、有效進行
為切實加強干部人事檔案審核工作的組織領導，確保干部人事檔案審核工作順利進行，我校把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程，在領導力量、工作力量和經(jīng)費保障上予以傾斜，以“三到位”確保干部人事檔案審核工作順利進行。一是工作力量到位。針對此次干部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高的實際，專門成立了干部人事檔案審核工作領導小組，由分管干部工作的副部長負責，專題研究干部人事檔案審核工作，切實加強組織領導。為按期完成檔案審核工作，從學校各部門抽調(diào)了6名政治素質(zhì)好、工作責任心強，有一定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部，組成檔案整理審核工作組，開展檔案審核工作。二是經(jīng)費保障到位。根據(jù)檔案審核的.需要，學校拔出專用資金，重新裝修了檔案室，添置了1臺電腦、打印機、辦公桌椅等設備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料，改善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報與各部門年終考核評比相掛鉤，對收集、上報干部人事檔案材料不準確、不及時的部門和個人及時通報批評并責成補正，為順利完成檔案審核工作創(chuàng)造了條件。
(三)注重質(zhì)量，以高標準嚴格要求
在檔案審核過程中，著眼于提高質(zhì)量和落實進度，進一步明確責任，強化措施，突扎實推進干部人事檔案審核工作。一是突出嚴肅性，嚴把審核“質(zhì)量關”。全面清理庫存檔案，分類整理，按照管理權限進行移交;制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程，建立了嚴密的審核責任制;采取初審和復審交叉進行、審核人員簽名、分管領導抽查的方式，形成了層層負責的監(jiān)督機制。二是突出準確性，嚴把審核“準確關”。 對檔案中的原有材料和新補充材料，逐份審查，準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進行甄別;對缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認真查找補充;對“三齡一歷”等基本信息不實的，本著尊重歷史、尊重事實的原則，認真查閱原始資料，確保歸檔材料的準確性。 三是突出完整性，嚴把材料“收集關”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環(huán)往復。四是突出時效性，嚴把工作“效率關”。
(四)以自查為契機，加強干部人事檔案管理水平
結合這次自查工作，對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，進一步加強了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。一是健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度，做到了室內(nèi)有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人，無鼠害、無火源、無水患、無安全隱患的“五有四無”要求。二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關要求，進一步嚴格工作程序，加強檔案管理，提高了檔案管理的規(guī)范化水平。在辦理干部調(diào)配、畢業(yè)生接收等方面手續(xù)時，我們堅持先調(diào)檔審核，再提部務會議討論;在接收新形成的學歷、學位材料時，我們堅持先驗證學歷、學位證書再進檔，防止假文憑、假學歷材料混入干部人事檔案;對于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的，我們嚴格按照有關政策規(guī)定提出認定意見，并要求本人簽字認可后，按干部管理權限審批歸入檔案。
這次干部人事檔案自查工作時間緊、任務重、要求高，盡管我們?nèi)缙谕瓿闪藱n案審核工作任務，但工作中仍存在一些困難和問題，如專職管檔人員編制不足，材料裝檔不及時、進檔材料的經(jīng)常性工作堅持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進，不斷提高檔案工作水平，以優(yōu)異的成績迎接上級部門的檢查驗收。
注：查看本文相關詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索干部人事檔案工作流程。
干部人事檔案工作方案篇十
為了加強對干部人事檔案的綜合管理，逐步實現(xiàn)人事檔案管理工作規(guī)范化、科學化和制度化，更好地為干部工作服務。根據(jù)國家《檔案法》和《干部檔案工作條例》的有關要求，特制定干部人事檔案管理規(guī)程和工作制度。
2、按照干部管理權限，保管好干部人事檔案，為國家積累檔案史料;。
3、做好檔案的整理、立卷歸檔、保密和統(tǒng)計工作;。
4、做好檔案信息的開發(fā)利用工作，熱情、及時、準確地為領導和各項工作提供服務;。
6、定期向檔案館(室)移交進館的檔案，負責檔案資料鑒定、銷毀等有關事宜;。
7、定期對檔案庫房進行安全檢查。
1、查(借)閱人員必須是中共-黨員，持有《查閱干部檔案審批表》。不得憑借“調(diào)查證明材料介紹信”和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案。
2、干部人事檔案管理部門，應根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提借什么材料，并對提供查閱的檔案進行登記。
3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的人事檔案。
4、查閱人員必須嚴格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布檔案內(nèi)容。違反者應視情節(jié)輕重，予以批評教育直至紀律處分。
5、查閱人員要愛護干部人事檔案，嚴禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊，不得抽換、拆散檔案材料。
6、未經(jīng)人事檔案管理部門同意不得復制干部人事檔案材料，不允許把檔案內(nèi)容抄在筆記本上，摘錄的材料要細致核對，經(jīng)人事檔案管理部門簽署意見蓋公章后，方可使用。
7、干部人事檔案一般不借出。因特殊需要，須按查(借)閱干部人事檔案的審批手續(xù)辦理，并填寫《干部檔案借閱審批表》。借出的檔案要妥善保管，不得交無關人員翻閱，不得轉(zhuǎn)借，不得復制，限期歸還。
1、按照中組部《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》，經(jīng)常通過有關部門收集干部職務任免、調(diào)動交流、考察考核、培訓、獎懲等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績的材料，以及學歷變化、職稱、工資晉升等形成的所有需要入檔的有關材料，及時充實檔案內(nèi)容。
2、收集的干部人事檔案材料必須是組織上形成的，或者是組織上審定認可的材料，并加蓋有關部門公章或簽名，未經(jīng)組織同意，個人提供的材料不得收集。
3、凡新參加工作的國家干部、地方新安置的部隊轉(zhuǎn)業(yè)干部，都應填寫“干部履歷表”，審核后，補充進干部人事檔案。
4、干部人事檔案材料的形成部門，在材料形成后的一個月內(nèi)，將材料主動送交主管干部人事檔案的部門歸檔。
5、檔案管理人員要掌握形成干部人事檔案材料的信息，并及時、主動地向有關部門索要應歸檔材料。發(fā)現(xiàn)送交的歸檔材料不符合歸檔要求時，要及時通知形成檔案材料的部門補送材料或補辦手續(xù)，形成材料的部門親按規(guī)定認真辦理。
1、對收集的干部人事檔案材料必須根據(jù)中組部的有關規(guī)定進行認真鑒別，不屬歸檔的.材料不得擅自歸檔。
2、歸檔的材料必須真實、完整、文字清楚，對象明確，手續(xù)完備。
3、不屬歸檔范圍的材料，可區(qū)分情況，予以處理。凡銷毀材料，必須詳細登記，并報主管負責人審查批準后方可銷毀。
4、干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水書寫的材料，責其按要求書寫改正后方可歸檔。
5、歸入的干部人事檔案材料均應按照《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷。
1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或材料必須做到及時、準確、安全。
2、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
3、干部人事檔案應通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準郵寄或交干部本人自帶。
4、轉(zhuǎn)遞檔案必須填寫“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”一式三聯(lián)，并辦理有關登記手續(xù)。
5、接受單位收到檔案后，應認真核對，并在“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的回執(zhí)聯(lián)上簽名蓋章，立即退回。逾期一個月未退回，轉(zhuǎn)出單位要查詢，以防丟失。
6、干部人事檔案應隨著干部的工作調(diào)動或職務的變動及時轉(zhuǎn)遞，避免人檔分離。
7、凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料均應嚴密包封，并加蓋機密章。
1、干部人事檔案管理部門對所管理的檔案要定期地進行檢查核對，一般每半年核對一次，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。
2、凡提供利用的干部人事檔案，在收回時，要嚴格檢查，經(jīng)核對無誤后，方可入庫。
3、整理好的干部人事檔案入庫前，要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對，發(fā)現(xiàn)差錯，及時糾正。
4、轉(zhuǎn)出和接受干部人事檔案時，應將材料與目錄檢查核對一遍，防止張冠李戴或缺少材料。
5、凡收集的干部人事檔案材料，應檢查是否屬于歸檔材料，是否完整齊全，是否符合歸檔要求，是否手續(xù)完備。
6、輸入計算機的干部人事信息須與干部人事檔案核對無誤后方可使用。
1、嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的要求，做好干部人事檔案的保管保密工作。
2、干部人事檔案管理部門，應設立專用檔案庫房(室)，配置鐵質(zhì)檔案柜，妥善保管干部人事檔案。
3、干部人事檔案庫房(室)必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施。安全措施應經(jīng)常檢查，保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。
4、干部人事檔案庫房(室)和檔案柜，應明確專人管理。管理人員工作變動時，必須嚴格辦理好交接手續(xù)。
5、非管理及無關人員一律不得進入檔案庫房(室)。
6、嚴禁用電話、電報索取或提供有關干部的全面材料和涉及干部政治問題或其它重要問題的材料。
7、檔案工作人員不得向無關人員談論泄露有關干部人事檔案的內(nèi)容。離職后要嚴守有關保密規(guī)定。
8、嚴禁任何人攜帶干部人事檔案材料進入公共場所和娛樂場所。
9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
1、干部人事檔案材料的形成部門，應在材料形成的一個月內(nèi)，主動送交干部人事檔案管理部門歸檔。
2、任何組織與個人，不得以任何理由積壓、滯留應歸檔的材料。
3、干部人事檔案管理部門，應與各有關部門建立聯(lián)系制度，保持收集材料的渠道暢通。
4、干部人事檔案管理部門，對未能按時遞交檔案材料的部門，應主動與有關部門聯(lián)系，進行督促。
5、發(fā)現(xiàn)遞交歸檔的材料，不符合歸檔要求的，及時通知有關部門補送或補辦手續(xù)。
九、幾類特殊人員檔案管理要求。
1、對辭職、辭退人員檔案管理部門要及時通知本人，經(jīng)個人同意，其人事檔案轉(zhuǎn)入當?shù)厝肆Y源市場代理，費用自理。
2、因各種原因產(chǎn)生的無頭檔案，應認真查轉(zhuǎn)，對確屬查不到下落的檔案，單獨登記、造冊管理，以備來人查對。
3、原為“無頭檔案”，后又查到下落并確實無誤的要及時按正常程序歸檔，以備提供利用。
4、對退休人員檔案單獨造冊登記管理，及時將《退休人員審批登記表裝》檔并裝訂完整。
5、對死亡人員檔案內(nèi)容材料建立目錄，整理裝訂，每兩年向檔案館移交一次。
干部人事檔案工作方案篇十一
干部人事檔案里主要有：履歷表、學歷檔案、獎懲情況、年度考核表、考察材料、職務任免表、工資變動情況表、參加培訓登記表、出國境審批表等，公務員的話還有公務員登記表或者組織人事部門審批過的錄用審批表，黨團員的話還有黨團材料，軍轉(zhuǎn)干部的話還有轉(zhuǎn)業(yè)審批表等。以下是小編整理的干部人事檔案管理工作制度。
(一)干部人事檔案材料收集制度
5.對不屬于歸檔的材料要及時退回材料形成部門。
(二)干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度
1.嚴格把好干部人事檔案材料“入口關”，對收集的檔案材料要認真鑒別，嚴格審核;
2.歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料;
6.凡屬于應歸入干部檔案的材料，應按照中組部《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷，零星檔案材料每兩年裝訂入卷一次。
(三)干部人事檔案查(借)閱制度
2.任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案;
4.查閱人員必須嚴格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布檔案內(nèi)容;
5.查閱人員未經(jīng)許可，不得擅自摘錄或復制檔案內(nèi)容;
7.檔案一般不外借，特殊情況須借用時，要說明理由，經(jīng)檔案館領導批準，嚴格履行借閱手續(xù)，方可借出，借閱檔案一般不超過15天，并不準擅自復制、抄錄及轉(zhuǎn)借他人;不準攜帶檔案材料進入公共場所參觀、游覽、探親訪友。
(四)干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度
1.轉(zhuǎn)遞干部人事檔案必須做到及時、準確、安全;
4.轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》的項目詳細登記，嚴密包封;
5.干部檔案應通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，嚴禁郵寄或交本人自帶;
6.轉(zhuǎn)出的檔案逾期一個月未收到回執(zhí)的，應發(fā)函或打電話詢問，以防丟失;
7.收到轉(zhuǎn)遞來的檔案，經(jīng)檢查核對無誤后，應在回執(zhí)上簽名蓋章退回發(fā)檔單位。
(五)干部人事檔案檢查核對統(tǒng)計制度
2.提供利用后的干部人事檔案，入庫前要認真檢查，仔細核對，確認無誤后方可入庫;
4.整理好的干部人事檔案入庫前，還要逐卷逐份逐頁進行檢查核對，發(fā)現(xiàn)差錯及時糾正。
(六)干部人事檔案的保管、保密制度
2.非檔案工作人員一律不得進入庫房;
3.檔案工作人員要嚴格執(zhí)行查(借)閱檔案審批手續(xù)，不得擅自擴大檔案的利用范圍，不得將檔案私自帶出檔案室或私自借給他人：
7.堅持值班制度，下班前檔案要入庫，關好門窗，切斷電源;
8.嚴禁個人私自保存任何人的檔案材料;
9.檔案工作人員調(diào)動時，必須嚴格履行交接手續(xù);
10.對違反保密制度造成失、泄密事件的單位和個人，應視情節(jié)輕重，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》第二十四條規(guī)定給予處罰。
(七)人事檔案管理人員職責
1.熱愛本職工作，忠于職守，認真負責保管好教職工人事檔案，為國家積累檔案史料;
3.嚴格執(zhí)行檔案管理規(guī)章制度，認真辦理人事檔案的查(借)閱和轉(zhuǎn)遞;
4.及時登記教職工職務、工資變動情況;
5.為學校及有關部門提供教職工情況;
6.維護人事檔案的完整與安全，做好人事檔案的保密保護工作;
8.完成領導交辦的其他事項。
(八)送交人事檔案材料歸檔制度
4.任何部門與個人，不得以任何理由積壓、滯留應歸檔的材料;
5.檔案人員對未能按時送交檔案材料的部門，應及時催要，發(fā)現(xiàn)不符合歸檔要求的，應及時通知補送或補辦。
一、干部檔案管理人員職責
干部檔案管理人員具體職責如下：
1、 認真貫徹國家《檔案法》、《干部檔案工作條例》，建立健全干部人事檔案工作規(guī)章制度，做到干部人事檔案工作有法可依，違法必糾。
2、不斷增強保密意識，切實加強對干部人事檔案工作的管理、保護和利用。定期作好清點和統(tǒng)計工作。
3、要切實管理好本單位、本部門負責保管的干部人事檔案，積極采取新技術，不斷提高干部人事檔案的科學化、規(guī)范化管理水平。
4、解決干部人事檔案管理中的問題，包括人員、設施、用具等，按照“六防”要求不斷改善干部人事檔案管理條件。
5、要加強業(yè)務培訓，不斷提高政治、業(yè)務素質(zhì)，增強保密意識。
6、人員調(diào)動時要做好干部檔案的交接工作。
二、干部人事檔案查(借)閱制度
查(借)閱干部干部檔案要按照規(guī)定的審批程序并遵循以下要求：
1、必須是有利用資格的單位，隸屬各單位黨組(黨委)、各直屬單位干部人事部門。其他部門不得直接到同級和上級干部人事部門查借閱干部檔案。
2、符合下列情況之一的，可以查閱干部檔案。
(1)凡因干部考察、任免、調(diào)動、政治審查、組織處理、入黨、出國、福利待遇、治喪等原因需要查閱本人檔案的。
(2)與他人案件有密切的聯(lián)系，而該干部已經(jīng)去世或因病不能口述和書寫，無法直接提供情況以及其他特殊原因，須查閱檔案取得證明材料的。
(3)編史、修志、寫人物傳記等不得查閱干部檔案。可直接向本人采訪。如該干部已經(jīng)去世或因年邁喪失記憶、因病不能口述、書寫，也只可查閱其履歷和自傳部分。
(4)干部子女或親屬入黨、入團、升學、參軍、參加工作、進行政審，不得查閱檔案，可由干部所在單位黨組織根據(jù)規(guī)定，提供有關情況。
3、利用者必須是中共黨員干部;非黨領導干部因工作需要了解下屬干部情況時.可提供該干部的簡歷、學識、德才表現(xiàn)和工作實績等方面的情況，一般不直接查閱或借用干部人事檔案。
4、利用干部人事檔案，必須填寫《查(借)閱干部檔案審批表》，嚴格履行審批手續(xù)，公安、保衛(wèi)或其它部門，因工作需要、確需了解干部人事有關情況時，應從嚴掌握.控制提供內(nèi)容。
5、檔案一般不外借。如必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)主管部門負責人批準，并嚴格履行登記手續(xù)，限期歸還(兩周)，不得擅自轉(zhuǎn)借。
6、任何個人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的檔案。
7、利用檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，愛護檔案并注意保持檔案的清潔。嚴禁涂改、圈劃、抽取、增添、污損、撤換檔案材料。不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。違犯者應視情節(jié)輕重，予以批評教育直至紀律處分。
8、利用檔案的單位或個人.不得擅自拍攝復制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的，必須經(jīng)干部人事檔案主管部門審查、批準后才能復制、拍攝。(涉及干部考察、鑒定、優(yōu)缺點的材料不能復制)。
9、未經(jīng)領導批準授權，任何人不得私自利用同級或上級干部的檔案。
三、干部人事檔案材料收集工作制度
干部人事檔案材料收集工作，是干部人事檔案工作的起點、重要的.基礎工作。是一項長期的根本的任務，不做好收集工作就沒有完整的干部人事檔案。分單位內(nèi)和單位外收集：
(一)單位內(nèi)收集
2、后備干部材料;
3、干部政審材料;
4、教育(培訓)材料等。集中到干部人事檔案管理部門。
(二)單位外收集
是向上下級單位和部門之間檔案材料的索要與轉(zhuǎn)遞。
1、指干部在工作中形成一些應送交其上級主管單位干部人事檔案管理部門的材料。如獎勵、待遇、學歷、科研學術材料，要由干部檔案主管部門向單位索要和各單位主動送交。
2、下級部門必須及時、完整、安全地轉(zhuǎn)遞，尤其是在管干部與管理檔案不一致時，要做好宣傳和協(xié)調(diào)工作，材料的轉(zhuǎn)遞也必須與檔案轉(zhuǎn)遞一樣，填寫轉(zhuǎn)遞通知單，或開列清單，接收部門和接收人要簽字或蓋章。
3、材料收集是經(jīng)常性的工作，要重視整理前的集中收集，對缺少的材料，逐人逐份登記追收補齊(在集中整理干部檔案之前,要全面填寫一次干部履歷表)。整理后要隨時做好補充歸檔工作。
四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度
干部人事檔案材料歸檔，必須鑒別準確、取舍得當、去偽存真。鑒別材料應按以下七個方面進行：
1、判斷材料是否屬于干部人事檔案材料;
2、判斷材料是否屬于干部本人的人事檔案材料;
3、審查每份材料是否齊全完整;
4、鑒別材料手續(xù)是否完備，是否處理完畢;
5、鑒別材料是否真實和有無涂改、偽造(有改動的材料不要歸檔);
6、鑒別材料的主題、觀點是否鮮明準確;
7、鑒別收集的材料書寫是否合乎要求。
通過以上步驟,把好干部材料的入口關。
五、干部人事檔案保管保密制度
中組部、國家檔案局頒布的《干部檔案工作條例》明確的規(guī)定。
3、保管干部檔案，應建立登記和統(tǒng)計制度。每半年全面檢查核對一次檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
4、干部檔案管理部門，要設置專門的檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應三室分開，距離不能太遠。
5、要不斷研究和改進檔案的保管方法和保護技術，逐步實現(xiàn)檔案管理工作的科學化、現(xiàn)代化。
6、干部檔案要嚴格執(zhí)行安全保密規(guī)定。
六、干部人事檔案檢查核對制度
根據(jù)中組部的有關規(guī)定，對接收的干部人事檔案材料要進行全面審核驗收，這是保證干部人事檔案質(zhì)量的真實性，必須高度重視，要有專人認真做好這項工作。
檢查驗收主要包括以下幾方面：
1、歸檔材料是否符合有關要求。
2、材料的鑒別分類是否正確。
3、有無缺少材料或張冠李戴。
4、材料分類、排列是否準確合理。
5、歷史遺留的問題是否得到妥善處理。
6、近期形成的干部人事檔案材料是否全部歸檔。
7、目錄登記是否符合要求，是否編寫了分類號、順序號、頁碼。
8、目錄與檔案內(nèi)容是否相符。
9、所有金屬物是否徹底清除。
10、技術加工是否認真仔細，符合要求。
11、干部檔案材料的文字內(nèi)容方向是否一致。
12、裝訂是否四面整齊，有無掉頁未裝材料。
七、送交干部人事檔案材料歸檔工作制度
干部人事檔案材料經(jīng)過收集、鑒別后，應及時歸檔。
1、形成材料部門在材料形成一個月內(nèi)應主動將材料送交主管部門歸檔。
2、歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應完整、齊全、真實，文字清楚，對象明確，有承辦單位或個人署名，有形成材料的日期。
3、歸檔的材料，凡規(guī)定由組織人事部門審查蓋章的，須有組織蓋章，規(guī)定要同本人見面的材料(如審查結論、復查結論、處分決定或意見，組織鑒定等)，一般應有本人的簽字。特殊情況下，本人見面后未簽字的，可由組織注明。
4、干部人事檔案的載體一般應使用16開規(guī)格的辦公用紙，材料左邊留出2-2.5厘米裝訂線，文字須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍墨水和復寫紙書寫。
八.干部檔案轉(zhuǎn)遞工作制度
干部在調(diào)動或職務變動后應及時將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位。轉(zhuǎn)遞干部檔案應遵守下列規(guī)定：
l、干部檔案應通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準郵寄或交干部本人自帶;對條條管理單位來說一般采用專人送達。
2、縣級(或相當于縣級)以上各級組織、人事部門，方可機要轉(zhuǎn)遞干部檔案;
4、轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》的項目詳細登記，嚴密包封;
6、對“無頭檔案”應認真查轉(zhuǎn)。對確屬查不到干部下落的檔案材料可移交干部原籍檔案館保存。
干部人事檔案工作方案篇十二
今年來，組織部以強化干部人事檔案規(guī)范化管理為目標，嚴把關口，充分發(fā)揮檔案在干部提拔、考察使用中的作用。
為加強對檔案工作的領導，成立由分管部長任組長、有關同志任成員的的檔案工作領導小組，具體負責檔案干部人事檔案的管理工作。在縣鄉(xiāng)領導班子換屆工作中，縣委組織部及時安排了檔案查閱負責人，落實具體工作，配合干部任前檔案審核工作，促進干部檔案在換屆工作中充分發(fā)揮作用。同時，部門領導深入檔案室，指導檔案借閱工作，切切實實發(fā)揮干部檔案的作用，使檔案工作成為把住干部任職的一個窗口。
在換屆工作中，貫徹落實《黨政領導干部選拔任用工作條例》和第四次全國干部檔案工作會議精神，結合實際情況制定了《陽信縣干部任前檔案審核制度》和《陽信縣干部任前檔案借閱制度》等，使干部任前檔案審核工作的每一個環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。另外，檔案借查閱工作安排專門工作人員負責，確保借查閱工作的順利進行。
開發(fā)檔案信息資源，為干部換屆服務是檔案工作的主題。在硬件設施上，配備了微機、復印機、閱檔室等，大大改善了檔案查閱條件。在軟件設施上，進行了檔案檢索、統(tǒng)計、編目等工作，制作規(guī)范的案卷目錄，卷內(nèi)文件目錄等檢索工具，加快檔案目錄檢索的速度，提高了檔案技術的現(xiàn)代化水平。自換屆以來供各級組織人事部門提拔考察干部查借閱干部人事檔案120人次，有效防止干部“帶病”提拔。
干部人事檔案工作方案篇十三
干部人事檔案真實地記載和反映干部個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風、任務能力等，是干部個人自身成長歷史的真實記載，為組織、人事的決策提供了可靠的依據(jù)，為合理分配使用人才資源提供了可靠的信息參考。
近年來，泗洪干部人事檔案管理有了較大發(fā)展，逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化管理的軌道。干部人事檔案管理在組織、干部人事和人事決策，在改革開放和社會主義現(xiàn)代化建設中，起到了重要作用并取得了一定的社會效益，但也還存在不少弊端，面臨著探索規(guī)范化管理的新途徑。
就泗洪來說，雖然地處貧困縣，但目前縣直有管理干部檔案的單位總體情況是好的。主要表現(xiàn)在：
（一）從領導機構上看，各管檔單位都成立了檔案領導小組，有一名分管領導和一名專職管檔干部，領導機構比較健全。
（二）從年齡結構上看，40歲以下的檔案管理員占了80％，符合現(xiàn)代檔案干部年輕化的要求。
（三）從文化程度上看，本科畢業(yè)占53％；中專占24；高中占23。管檔干部的文化程度也基本滿足檔案管理的需要。
（四）從培訓情況看，管檔人員都曾參加過縣以上組織的干部檔案業(yè)務培訓，對做好干部檔案管理有一定的基礎。
（五）在干部人事檔案管理方面，能積極爭取領導的支持，多方籌集資金，抓好檔案兩庫建設，較好地改善了條件，維護了檔案的完整與安全，而且建立了相應的管理制度，并在中認真嚴格地實施，為利用干部檔案提供了有效的服務。但離領導和上級文件從高從嚴的要求，干部檔案管理仍然存在一些不足。
1、干部人事檔案管理的硬件比較落后。由于泗洪處在欠發(fā)達地區(qū)，屬蘇北的貧困縣，縣財政比較困難，由于資金問題，大部分的縣直管檔單位硬件設施都跟不上，部分單位是缺少設備，更多單位是設備老化或損壞，這些都嚴重地影響了干部人事檔案管理的正常開展。
2、干部人事檔案管理隊伍素質(zhì)不夠高。由于部分檔案管理人員兼職過多，文化水平參差不齊，有的調(diào)動比較頻繁，因此造成業(yè)務不熟悉，短時間內(nèi)難以勝任本職；還有的就缺乏的事業(yè)心和責任感。
3、干部人事檔案的材料收集歸檔不及時，致使有些干部檔案材料不齊全。有些單位仍把多年形成的應歸檔材料積壓在領導辦公室或單位的庫房里，未及時送管檔部門，造成應歸檔的材料不能及時歸檔，使干部檔案的信息資源難以得到及時的開發(fā)和利用。
4、干部檔人事檔案整理裝訂的質(zhì)量較差。有的管檔人員對整理裝訂的標準要求不高、執(zhí)行不嚴、不細，有的單位干部檔案室至今仍無整理裝訂必備的工具，且裝訂的工具式樣也不同。
5、干部人事檔案管理制度落實程度不夠。有些單位雖然建立了干部人事檔案管理制度，但真正執(zhí)行的時候卻并不落實。如干部檔案未編目造冊，編制檢索工具，查閱借用、轉(zhuǎn)遞手續(xù)不夠完備；有的單位干部檔案室里堆放雜物，“六防”措施不落實；還有的單位干部檔案里的檔案甚至出現(xiàn)霉壞變質(zhì)的狀況。
針對這些問題，為了進一步加強干部人事檔案管理，促進其規(guī)范化管理，科學化應用，使干部檔案更好地為黨的干部和經(jīng)濟建設服務，近幾年，泗洪縣委組織部圍繞干部檔案如何提高規(guī)范化管理，科學化應用進行了大量的調(diào)查研究，并認為應做好以下幾點：
1、加強領導，增加投入是搞好干部檔案管理的重要基礎。要改變干部檔案管理較為落后的狀況，首先應加強對各單位干部檔案的領導，把做好干部檔案列入本單位的議事日程。其次是加大資金投入。要加大資金投入的力度，有條件的單位應配全檔案所需的設備設施，提高檔案信息資源開發(fā)利用的速度。定期檢驗維修庫房內(nèi)必要設備設施，努力改善干部檔案管理的保管保護條件。
愛一行、專一行，愛崗敬業(yè)，樂于奉獻，為檔案事業(yè)的發(fā)展做出自己應有的努力。
3、提高干部人事檔案管理的質(zhì)量。檔案材料是否齊全完整，很大程度上是衡量檔案管理質(zhì)量的重要標志。因此，要做好干部檔案材料的及時收集、歸檔。在收集歸檔材料中，應堅持“三勤”字，即嘴勤、腿勤、手勤。只有收集齊全干部檔案材料，才能不斷充實干部檔案內(nèi)容，全面反映干部德、能、勤、績、廉等全貌，為領導決策提供可靠的原始依據(jù)，避免用人失誤，造福于子孫后代。及時做好干部檔案材料的轉(zhuǎn)遞，將形成的正式材料在一個月內(nèi)送交檔案管理部門立卷歸檔。堅持“標準化”整理裝訂干部檔案，整理過程中要抓好材料鑒別歸類上求準、材料加工上求精、材料切訂上求好、驗收入庫上求嚴“四個環(huán)節(jié)”。反對各行其是，更不能隨意變通，確保干部檔案規(guī)范化管理落到實處。
4、建立健全干部人事檔案管理制度。首先要建立干部人事檔案管理的各項制度，確保檔案的安全。其次要堅持執(zhí)行各項制度，用制度約束和規(guī)范干部的行為。對干部人事檔案有無建立名冊，查閱借用有無履行登記，轉(zhuǎn)遞手續(xù)是否完備，庫容室貌是否整潔等加強檢查，并應作為干部檔案管理的重要內(nèi)容，使其真正落到實處。
愛一行、專一行，愛崗敬業(yè)，樂于奉獻，為檔案事業(yè)的發(fā)展做出自己應有的努力。
3、提高干部人事檔案管理的質(zhì)量。檔案材料是否齊全完整，很大程度上是衡量檔案管理質(zhì)量的重要標志。因此，要做好干部檔案材料的及時收集、歸檔。在收集歸檔材料中，應堅持“三勤”字，即嘴勤、腿勤、手勤。只有收集齊全干部檔案材料，才能不斷充實干部檔案內(nèi)容，全面反映干部德、能、勤、績、廉等全貌，為領導決策提供可靠的原始依據(jù)，避免用人失誤，造福于子孫后代。及時做好干部檔案材料的轉(zhuǎn)遞，將形成的正式材料在一個月內(nèi)送交檔案管理部門立卷歸檔。堅持“標準化”整理裝訂干部檔案，整理過程中要抓好材料鑒別歸類上求準、材料加工上求精、材料切訂上求好、驗收入庫上求嚴“四個環(huán)節(jié)”。反對各行其是，更不能隨意變通，確保干部檔案規(guī)范化管理落到實處。
4、建立健全干部人事檔案管理制度。首先要建立干部人事檔案管理的各項制度，確保檔案的安全。其次要堅持執(zhí)行各項制度，用制度約束和規(guī)范干部的行為。對干部人事檔案有無建立名冊，查閱借用有無履行登記，轉(zhuǎn)遞手續(xù)是否完備，庫容室貌是否整潔等加強檢查，并應作為干部檔案管理的重要內(nèi)容，使其真正落到實處。
干部人事檔案工作方案篇十四
第十一條對歸檔的材料必須按照《干部檔案工作條例》中關于正、副本十類內(nèi)容的劃分進行分類。
第十二條干部檔案正本，由歷史地、全面地反映干部情況的材料構成。其內(nèi)容分類：
第一類履歷材料：干部履歷表(書)、簡歷表，干部、職工、教師、醫(yī)務人員、軍人、學生等各類人員登記表，個人簡歷材料，更改姓名的材料。
第二類自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料。
第三類鑒定(含自我鑒定)、考察、考核材料：以鑒定為主要內(nèi)容的各類人員登記表，組織正式出具的鑒定性的干部表現(xiàn)情況材料;作為干部任免、調(diào)動依據(jù)的正式考察綜合材料;考核登記表，干部考核和民主評議的綜合材料。
第四類學歷、學位、學績、培訓和專業(yè)技術情況的材料：報考高等學校學生登記表、審查表，畢業(yè)登記表，學習(培訓結業(yè))成績表，學歷證明材料，選拔留學生審查登記表;專業(yè)技術職務任職資格申報表，專業(yè)技術職務考績材料，聘任專業(yè)技術職務的審批表，套改和晉升專業(yè)技術職務(職稱)審批表;干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文(如獲獎或在全國性報刊上發(fā)表的)等目錄。
第五類政審材料：審查干部政治歷史情況(包括黨籍問題)的調(diào)查報告、審查結論、上級批復、本人對結論的意見、檢查交待或說明情況的材料，主要證明材料;甄別、復查結論(意見、決定)、調(diào)查報告、批復及有關的依據(jù)材料;入黨、入團、參軍、出國等政審材料;更改干部的民族、年齡、國籍、入黨入團和參加工作時間的組織審查意見，上級批復以及所依據(jù)的證明材料。
第六類加入黨團的材料：中國共產(chǎn)黨入黨志愿書，入黨申請書(1-2份全面系統(tǒng)的)和轉(zhuǎn)正申請書，中國共產(chǎn)黨黨員登記表，不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料;民主評議黨員中形成的組織意見或黨員登記表、認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據(jù)材料和組織審批材料，退黨材料，取銷預備黨員資格的組織意見;中國共產(chǎn)主義青年團入團志愿書、申請書，團員登記表、退團材料;加入民主黨派的有關材料。
第七類獎勵(包括科技和業(yè)務獎勵)材料：各種先進人物登記表、先進模范事跡、嘉獎、通報表揚等材料。
第八類干部違犯黨紀、政紀、國法等材料：處分決定(免予處分的處理意見)，查證核實報告，上級批復，本人對處分的意見和檢查、交待材料;通報批評材料;甄別、復查報告、決定，上級批復及本人意見;法院審判工作形成的判決書等。
第九類干部工資級別登記表、職務工資變動登記表、干部調(diào)資審批表，定級和解決待遇的審批材料;干部任免呈報表(包括附件)，錄用和聘用審批表，聘用干部合同書，續(xù)聘審批表，解聘、辭退材料;退(離)休審批表;軍銜審批表、軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表;出國、出境人員審批表;黨代會、人代會、政協(xié)會議、工青婦等群眾團體代表會、民主黨派代表會代表登記表。
第十類其他可供組織參考有保存價值的材料：有殘疾的體檢表、殘廢等級材料;干部逝世后報紙報道的消息或訃告，悼詞(生平)，非正常死亡的調(diào)查報告及有關情況的遺書等。
第十三條干部檔案副本內(nèi)容，是由正本中以下類別主要材料的重復件或復制件構成：
第一類的近期履歷材料。
第三類的主要鑒定，干部考核材料。
第四類的學歷、學位，評聘專業(yè)技術職務的材料。
第五類的政治歷史情況的審查結論(包括甄別、復查結論)材料。
第七類的獎勵材料。
第八類的處分決定(包括甄別、復查結論)材料。
第九類的任免呈報表和工資、待遇的審批材料。
其它類別多余的重要材料，也可歸入副本。
第十四條內(nèi)容交叉的材料，可根據(jù)材料的主要內(nèi)容或用途確定類別。
(一)帶自傳的履歷或簡歷表，以自傳為主，歸第二類。
(二)履歷表和簡歷表有鑒定的，以履歷為主，歸第一類。
(三)有任免職務內(nèi)容的干部登記表、任免呈報表所附的考察材料或主要表現(xiàn)情況的綜合材料、提升工資級別的評級、評定軍銜的鑒定表等材料，以其主要用途為主，歸第九類。
(四)政治歷史問題與違紀錯誤混同一起給予處分的結論、調(diào)查報告、處分決定等材料，一律歸第八類;凡未給予處分，以政治歷史問題為主的，歸第五類，以違紀錯誤為主的歸第八類。
第五章檔案材料的排序與編目。
第十五條每類干部檔案材料，都要根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時間排列順序，并在每份材料的右上角編上類號和順序號，在其右下角編寫頁數(shù)。
第十六條檔案材料排序的基本方式：
(三)第九類材料可根據(jù)不同層次干部的檔案材料情況，采用按時間順序或按材料性質(zhì)相對集中排序。按材料性質(zhì)相對集中排序的方法是：1、工資情況的材料;2、任免材料;3、出國、出境材料;4、其它材料。每種材料再根據(jù)形成材料的時間順序排列。
第十七條每卷干部檔案必須有詳細的檔案材料目錄。目錄是查閱檔案內(nèi)容的索引，要認真進行編寫。具體要求：
(一)按照類別排列順序及檔案材料目錄格式，逐份逐項地進行填寫;。
(六)書寫目錄時，每類目錄之后，須留出適量的空格，供補充檔案材料時使用。
第六章復制與技術加工。
第十八條檔案材料載體變質(zhì)或字跡退色不清時，須進行搶救。搶救材料一般可采用修復、打印、抄寫、復印等方法。凡打印、抄寫的材料，必須認真細致、核對無誤，注明復制單位和日期。
第十九條建立檔案副本的材料不夠時，可選擇正本中的材料進行復制，將復制件存副本，其原件必須存入正本。
第二十條為便于裝訂、保管和利用，延長檔案材料的壽命，對一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料，應進行技術加工。其主要方法：
(四)拆除檔案材料上的大頭針、曲別針、訂書釘?shù)冉饘倨?，以防止氧化銹毀材料。
第七章裝訂與驗收入庫。
第二十一條每個干部的檔案材料，必須裝訂成卷。裝訂后的檔案，目錄在卷首，材料排列順序與目錄相符;卷面整潔，全卷整齊、平坦，裝訂結實實用，具體做法：
(一)將目錄與材料核對無誤;。
(三)在材料左側(cè)豎直打上統(tǒng)一的裝訂孔?？拙嘁?guī)格應符合《條例》附件一的規(guī)定;。
(四)一律使用《條例》附件一規(guī)定的標準干部檔案卷皮。檔案卷皮須書寫檔案人的姓名、籍貫、檔案號。書寫姓名不得用同音字或不規(guī)范的簡化字。
第二十二條干部檔案整理裝訂成卷后，必須進行認真細致的檢查，經(jīng)驗收合格后，方能入庫。
第八章整理工作的注意事項。
第二十三條干部檔案整理工作人員必須認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》和干部檔案工作的有關規(guī)定，嚴格遵守安全保密制度，保守黨和國家的秘密。
(一)在整理檔案時，嚴禁吸煙，以確保檔案的安全;。
(二)不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料;。
(三)不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中按規(guī)定剔出的檔案材料，須進行登記，經(jīng)主管領導審查批準后分別情況予以處理。
(四)在整理檔案過程中，要加強對檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和泄露干部檔案。
第九章附則。
第二十四條本細則由中央組織部干部檔案工作部門負責解釋。
干部人事檔案工作方案篇十五
我街道現(xiàn)有干部人事檔案141卷,其中:在職干部檔案72卷,離退休干部檔案69卷，庫房面積70平方米，是干部人事檔案目標管理二級單位。二oo八年，我街道認真貫徹落實組織部檔案工作會議精神，在組織部的關心和業(yè)務指導下，圍繞干部人事檔案工作目標管理復查驗收，以檔案整理審核為重點，認真開展干部人事檔案管理工作，不斷提高檔案工作水平，現(xiàn)將一年來的工作匯報如下：
一、領導重視，切實加強干部人事檔案目標管理工作
1、領導重視。干部人事檔案工作是組織工作的基礎性工作，街道黨工委十分重視，始終把這項工作作為組織人事工作的一項重要內(nèi)容，健全了網(wǎng)絡，明確了職責，形成了街道黨工委副書記分管，組織人事部門具體落實，其他部門協(xié)助的齊抓共管的良好氛圍。
2、注重硬件建設。檔案庫房及設施除按要求配置外，2015年，街道又投入資金，添置了電腦、打印機、干部人事檔案信息管理系統(tǒng)軟件，重新更換了檔案卷盒，進一步改善了管檔條件。
3、配強整檔力量。街道現(xiàn)有兼職檔案管理人員2名，為全面按時完成2015年度檔案整理審核工作，街道又借調(diào)了3名政治素質(zhì)好、工作責任心強的同志幫助整理審核檔案，同時邀請組織部的'領導多次對我們進行單獨的業(yè)務培訓和指導，為檔案整理審核工作順利開展提供了人力保障。
二、規(guī)范整理，扎實做好干部人事檔案整理審核工作
2015年，我們以檔案工作目標管理復查驗收契機，集中人力，集中時間對現(xiàn)有干部人事檔案進行整理審核，在整理審核過程中，我們嚴格按照“全、細、嚴”的要求，認真做好檔案材料的收集、整理和審核工作。
1、材料收集求“全”。全面完整地收集材料是做好干部人事檔案工作的前提。為此，我們通過采取“平時收集和重點收集”相結合的辦法，2015年共收集學歷材料、工資審批表、年度考核表、干部任免表、職稱評審表、獎勵登記表等各類材料596份，補填入黨志愿書、干部任免表等材料79份，確保了檔案內(nèi)容的完整性。
2、整理鑒別求“細”。對收集的檔案材料，我們嚴格按照要求進行認真鑒別，對手續(xù)不完備，不符合歸檔要求的材料進行處理，并對缺少的材料及時進行催索。同時對干部檔案進行全面核對，特別是干部的出生時間、參加工作時間、入黨時間和學歷進行認真校核，發(fā)現(xiàn)差錯按照程序及時予以糾正。在檔案整理中，我們力求做到分類準確，編排有序，目錄清楚裝訂整齊，嚴格把好質(zhì)量關，確保了檔案的真實、準確、整齊、美觀。
3、檔案管理求“嚴”。根據(jù)要求，我們建立、健全了查（借）閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度、保管保密制度、管理人員職責等各項干部人事檔案管理工作制度，并在日常工作中認真執(zhí)行，規(guī)范管理。
三、注重實效，做好干部人事檔案的利用工作
為干部人事工作服務，為領導決策服務是干部檔案工作的出發(fā)點和歸結點。因此，我們注重實效，認真做好干部檔案的利用。一是為干部任免提供依據(jù)。通過干部檔案的審核，特別是對干部“三齡一歷”等重點項目的審核，確保了干部檔案信息的真實與準確，在干部任免工作中發(fā)揮了較好的作用。二是為干部日常管理提供服務。如為干部評定職稱、晉升工資、辦理退休、變更工齡等提供依據(jù)。
二oo九年工作計劃：
1、注重加強管檔人員能力素質(zhì)，積極參加組織部舉辦的檔案業(yè)務培訓，不斷提高檔案工作能力。
2、注重干部檔案信息化管理，在利用計算機打印目錄的基礎上，充分利用干部檔案管理系統(tǒng)，將干部檔案內(nèi)容錄入電腦，實行檔案管理信息化，使檔案利用能更快捷、方便地為干部人事工作服務。
3、繼續(xù)認真做好檔案材料的收集、整理、歸檔工作，確保檔案內(nèi)容的連續(xù)、完整、真實。
4、繼續(xù)嚴格執(zhí)行各項檔案管理工作制度，抓好檔案工作的規(guī)范化管理。
宜城街道組織人事辦公室
干部人事檔案工作方案篇十六
管理手段落后，檔案管理信息化建設意識不強，從目前高校干部人事檔案建設的發(fā)展狀況來看，由于高校對人事檔案信息化建設工作不夠重視，財力及人力投入不足，檔案工作空間狹小，工作環(huán)境較差，設備老化，干部人事檔案管理還停留在原始的人工操作階段，限制了人事檔案信息化發(fā)展的速度，使之與高等教育的現(xiàn)代化發(fā)展無法適應，使干部人事檔案在高校管理與改革中無法發(fā)揮其積極作用。
一是從單位領導到具體的工作人員要跟上時代步伐，更新觀念，切實重視檔案管理工作，適應時代發(fā)展需要，把干部人事檔案管理工作作為干部人事管理的基礎工作狠抓落實。二是進一步加強工作指導，沖破傳統(tǒng)的管理模式，立足于干部檔案資源的開發(fā)利用，發(fā)揮干部人事檔案的作用。三是建立完善的考核體系，完善考核辦法，建立相應的獎罰制度，增強檔案工作人員的責任心和積極性。
2．創(chuàng)新工作機制，規(guī)范檔案資料歸檔。
一是做好歸檔文件材料的`收集工作，是確保檔案齊全、完整、準確、系統(tǒng)的基礎。完善檔案材料收集的長效機制，并把普通收集與定向收集、長期性收集與及時性收集結合起來，科學、合理、有效地收集檔案。二是處理好檔案形成過程中各個環(huán)節(jié)、各個部門之間的關系，提高全員檔案意識，實現(xiàn)全方位的有效管理，做好干部人事檔案材料的收集工作。三是拓展干部人事檔案資料的來源渠道，力求材料來源的全面、真實、準確。
利用計算機技術建立人事檔案數(shù)據(jù)庫，對人事檔案實現(xiàn)網(wǎng)絡化管理。在規(guī)定相應使用權限的情況下，部分信息對部門和個人開放，建立公開、透明的人事檔案管理機制。為單位發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才和使用人才奠定信息基礎。
立足實際、面向未來，在檔案管理現(xiàn)代化、信息化、服務化、開放性上下大力氣，建立管理科學、反應敏捷、運行靈活的管理機制，改變“重保管、輕利用”的做法，將重點放在檔案資源的開發(fā)利用上。及時了解和掌握上級部門和學校職能部門對干部人事檔案信息的利用和需求，針對性開展信息服務工作。積極構建以現(xiàn)代信息技術為依托的干部人事檔案信息平臺，提高檔案的管理與利用的效率，實現(xiàn)全面、動態(tài)化的管理。加強檔案工作隊伍建設，構建吸納、留住優(yōu)秀人才的工作激勵機制，同時加大培訓力度，確保檔案工作者的素質(zhì)與現(xiàn)代化檔案工作要求相適應。
作者：榮增峰單位：青海大學。
干部人事檔案工作方案篇十七
今年來，組織部以強化干部人事檔案規(guī)范化管理為目標，嚴把關口，充分發(fā)揮檔案在干部提拔、考察使用中的作用。
一、提高認識、加強領導。
為加強對檔案工作的領導，成立由分管部長任組長、有關同志任成員的的檔案工作領導小組，具體負責檔案干部人事檔案的管理工作。在縣鄉(xiāng)領導班子換屆工作中，縣委組織部及時安排了檔案查閱負責人，落實具體工作，配合干部任前檔案審核工作，促進干部檔案在換屆工作中充分發(fā)揮作用。同時，部門領導深入檔案室，指導檔案借閱工作，切切實實發(fā)揮干部檔案的作用，使檔案工作成為把住干部任職的一個窗口。
二、嚴格制度，強化管理，建立健全有關規(guī)章制度。
在換屆工作中，貫徹落實《黨政領導干部選拔任用工作條例》和第四次全國干部檔案工作會議精神，結合實際情況制定了《陽信縣干部任前檔案審核制度》和《陽信縣干部任前檔案借閱制度》等，使干部任前檔案審核工作的每一個環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。另外，檔案借查閱工作安排專門工作人員負責，確保借查閱工作的順利進行。
三、認真貫徹執(zhí)行規(guī)章制度，提供服務。
開發(fā)檔案信息資源，為干部換屆服務是檔案工作的主題。在硬件設施上，配備了微機、復印機、閱檔室等，大大改善了檔案查閱條件。在軟件設施上，進行了檔案檢索、統(tǒng)計、編目等工作，制作規(guī)范的案卷目錄，卷內(nèi)文件目錄等檢索工具，加快檔案目錄檢索的速度，提高了檔案技術的現(xiàn)代化水平。自換屆以來供各級組織人事部門提拔考察干部查借閱干部人事檔案120人次，有效防止干部“帶病”提拔。
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