公司合同管理流程(優(yōu)秀15篇)

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公司合同管理流程(優(yōu)秀15篇)
時間:2023-11-24 09:18:04     小編:紫衣夢

合同可以記錄交易雙方就各項事宜達成的共識和約定。編寫合同前,應(yīng)對合同的內(nèi)容進行詳細的考慮和討論,并經(jīng)過各方的確認和授權(quán)。合同的制定是雙方協(xié)商、平等自愿的結(jié)果,建議在簽訂合同前務(wù)必理解合同的內(nèi)容和約定。

公司合同管理流程篇一

委托方: (下文簡稱甲方)

受托方:北京儒旎酒店管理有限公司(下文簡稱乙方)

依據(jù)《中華人民共和國合同法》,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,本著共贏互惠的原則,就此項目達成一致,簽訂本合同。

公司總體管理咨詢、經(jīng)營定位、員工培訓(xùn)項目(以下簡稱本項目)。

2.1甲方工程配套建議

2.1.1根據(jù)地方民風(fēng)、民俗等生活習(xí)慣及本行業(yè)的經(jīng)營特性,制訂《工程配套建議書》,該建議適用于甲方經(jīng)營功能分布、經(jīng)營賣點與亮點的平衡分配,充分完善工程項目,滿足營業(yè)前臺的需要及節(jié)能降耗。

2.2市場調(diào)研報告

2.2.1根據(jù)地方消費能力、消費認知情況、消費喜好、客戶群體組成等情況進行市場分析,完成《市場調(diào)研分析報告》,該報告適用于確定投資額度、管理投入、經(jīng)營定位、并為后期營銷方案啟動奠定基礎(chǔ)。

2.2.2依據(jù)《市場調(diào)研分析報告》將為甲方提出增值《經(jīng)營定位方案》。

2.2.3依據(jù)《市場調(diào)研分析報告》將為甲方提出《營銷方案》。

2.3甲方管理架構(gòu)及員工定編

2.3.1依據(jù)功能平面布置圖、現(xiàn)場實際情況及經(jīng)營特性提出《管理架構(gòu)及員工定編方案》,適用于計算人力成本、確定管理模式、招聘方案啟動。

2.3.2依據(jù)《管理架構(gòu)及員工定編方案》、甲方的員工招聘取向提出《招聘方案啟動案》。

2.3.3根據(jù)招聘進度及開業(yè)時間制訂《培訓(xùn)計劃》,適用于合理安排培訓(xùn)時間、培訓(xùn)課程,后勤妥善安排員工生活問題。

2.4開業(yè)籌備

2.4.1根據(jù)甲方提出的開業(yè)時間計劃及工程進度,提出《營業(yè)物品采購計劃》,適用于合理采購物品、訂購物品、控制成本。

2.4.2根據(jù)甲方開業(yè)慶典要求及開業(yè)時間,由甲方配合單位完成《開業(yè)慶典方案》。

2.4.3 制訂《開業(yè)計劃》適用于合理安排各工種調(diào)試運行,自檢自查、相應(yīng)啟動各開業(yè)預(yù)案。

2.5 甲方基礎(chǔ)管理平臺

2.5.1匯同甲方管理人員制訂《管理方案報告》,該報告將為甲方提出各部門管理流程、各部門銜接流程、監(jiān)督制度及過渡方案。

2.5.2提出《經(jīng)營管理思路建議書》,該報告將為甲方提出經(jīng)營管理的側(cè)重點及經(jīng)營中的若干問題。

2.5.3依據(jù)營業(yè)數(shù)據(jù)制訂《員工績效獎勵方案》,該報告將提出所有崗位的獎勵方案。

2.6跟進指導(dǎo)

2.6.1提出《跟進指導(dǎo)反饋報告》,該報告對相應(yīng)已實施的方案提出相應(yīng)反饋意見及修改性意見。

3.1項目組構(gòu)成

項 目 指 導(dǎo):

(負責(zé)審定乙方所有上呈報告,監(jiān)督方案執(zhí)行)

執(zhí) 行 總經(jīng)理:

(具體制訂、實施各方案及報告,協(xié)調(diào)甲乙雙方關(guān)系)

項 目 成 員:

(協(xié)助總經(jīng)理完成市場調(diào)研、員工培訓(xùn),及各報告的`完成)

(注:根據(jù)項目進行的不同階段具體人員構(gòu)成將進行適當(dāng)調(diào)整。)

3.2.1自 年 月 日至 年 月 日止。

4.1管理咨詢項目總費用為人民幣: ( )

4.2合同簽定后與項目啟動前,甲方向乙方支付項目啟動費30%,剩余部分按每個月平均支付。

4.3甲方應(yīng)為乙方項目組成員安排食宿,及其它生活必要設(shè)施。

4.4甲方應(yīng)為乙方項目組提供一間專用辦公室,提供電話1部(可不開通長途)、電腦、打印機和足夠的辦公用品。

5.1為保證本項目順利進行,甲方應(yīng)確定一位協(xié)調(diào)人員為主要聯(lián)系人,負責(zé)與乙方進行項目日常工作的接洽與溝通,并能成為地方向?qū)А?/p>

5.2甲方應(yīng)給予乙方適當(dāng)授權(quán),乙方對甲方企業(yè)資料有知曉權(quán),人事管理權(quán),處罰權(quán)。

5.3對乙方提交的各單項方案,甲方應(yīng)及時提出反饋意見,以便乙方及時修改,如無意見簽字認可,形成書面執(zhí)行材料。

6.1甲方權(quán)利與義務(wù)

6.1.1要求乙方按時、按質(zhì)、按量完成本項目。

6.1.2按時接受項目各項方案,并擁有接受后方案的知識產(chǎn)權(quán)。

6.1.3按時提供給乙方所需的材料,當(dāng)?shù)亟煌üぞ呒稗k公用品。

6.1.4按時支付每筆費用。

6.2乙方權(quán)利與義務(wù)

6.2.1按時完成工作并交甲方驗收。

6.2.2對甲方提出的修改意見,乙方可進行修改和復(fù)議。

6.2.3乙方保守甲方的商業(yè)機密。

7.1甲方逾期付款,乙方除可終止合同,已收取的費用不予退還外,甲方還應(yīng)支付乙方工作期間的管理咨詢費用。

7.2甲方遲延向乙方提供資料或由于其它原因造成此項目順延,甲方按本項目日均收費標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付費用。

7.3甲方擅自變更或解除本合同,乙方不退還甲方已支付的費用;乙方擅自變更或解除合同,應(yīng)退還已收的費用。

合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決,并達成書面協(xié)議。

此合同一式兩份,雙方各持一份。

甲 方: 乙 方:

簽字代表: 簽字代表:

單位地址: 單位地址:

年 月 日

(自雙方簽字蓋章起生效)

公司合同管理流程篇二

規(guī)范集團公司合同管理程序,明確管理職責(zé),界定管理層面,防范經(jīng)營風(fēng)險,提高管理效能。

本制度適用于集團公司本部、分支機構(gòu)和其他直屬單位。集團公司全資、控股子公司依據(jù)法定程序執(zhí)行。

3.1所屬單位:特指集團公司所屬各全資企業(yè)、其他直屬單位,以及依照法定程序應(yīng)當(dāng)執(zhí)行本制度的集團公司控股企業(yè)。

3.2合同:是指除勞動合同外,集團公司及其全資、控股成員企業(yè)及其他直屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間,以及集團內(nèi)各平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

3.3合同管理:是指對合同立項、意向接觸、資信調(diào)查、商務(wù)談判、合同條款擬定、審查會簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過程的管理。

4.1合同管理實行分級歸口管理與有限的集中控制相結(jié)合的管理體制,具體組織形式包括:

4.1.1所屬單位下列合同,如果是隸屬于集團公司直接管理的項目,由集團公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門審核同意后方可簽訂;非隸屬于集團公司直接管理的項目,以及其他屬于集團公司授權(quán)分支機構(gòu)或其他直管單位管理的項目,需經(jīng)具有相應(yīng)管理權(quán)限的集團公司分支機構(gòu)或其他直管單位審核同意后簽訂,并由審核或直接辦理單位報集團公司備案。其中,需由集團公司提供擔(dān)保的項目合同,應(yīng)當(dāng)經(jīng)集團公司審核同意后簽訂:

4.1.1.1電力項目利用外資合同。

4.1.1.2投資、借(貸)款及其他融資、企業(yè)財產(chǎn)保險、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出售、收購、租賃合同(房屋租賃合同除外)。

4.1.1.3集團公司直管所屬單位的購售電合同、并網(wǎng)調(diào)度協(xié)議、電廠運營、機組檢修合同。

4.1.1.4企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營合同,以及擔(dān)保合同。

4.1.1.5限額以上的買賣合同。

4.1.1.6集團公司或具有管理權(quán)限的所屬單位認為有必要審核或備案的其它合同。

4.1.2集團公司本部各類合同,以及所屬單位除4.1.1規(guī)定范圍以外的其他合同,由集團公司及所屬單位分別按本辦法關(guān)于單位內(nèi)部合同管理的相關(guān)規(guī)定,自行辦理。

4.1.3集團公司控股企業(yè),對4.1.1規(guī)定事項,按(公司法)及公司章程規(guī)定的股東權(quán)利及程序辦理。

4.2.1簽訂合同,除即時清結(jié)外,都必須采用書面形式。

4.2.2集團公司本部及所屬單位法律事務(wù)工作機構(gòu)或者法律顧問所在的綜合管理部門,為合同歸口管理部門。

4.2.3需要以集團公司或者所屬單位名義訂立各種具有履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門,為合同承辦部門。承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項目需要指定承辦人,借調(diào)、借用人員不得被指定為承辦人。

4.2.4審計、監(jiān)察部門依其職責(zé)對合同訂立、履行、變更、解除全過程進行審計、監(jiān)察。

4.2.5合同簽訂之前應(yīng)當(dāng)經(jīng)財務(wù)、審計、歸口管理部門,以及合同項目所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門審查會簽。相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門范圍,由承辦部門根據(jù)項目所涉及的計劃、歸口管理、綜合事務(wù)、勞動、人事、安全、技術(shù)、生產(chǎn)、建設(shè)、股權(quán)、市嘗國際合作等問題確定。

4.2.6合同管理實行承辦部門負責(zé)制與審查會簽責(zé)任制相結(jié)合的責(zé)任制度。

4.2.6.1合同承辦部門對合同訂立、履行和執(zhí)行的全過程全面負責(zé),合同承辦人為直接責(zé)任人。

4.2.7集團公司及所屬單位內(nèi)部的部(處、科、室)等職能部門一律不得以自己的名義對外簽訂合同或者其它具有履約性質(zhì)的任何書面文件;具有營業(yè)執(zhí)照的分支機構(gòu)以自己的名義對外簽訂合同,應(yīng)當(dāng)具有集團公司的授權(quán)委托。

4.2.8法定代表人不親自簽署而授權(quán)代理人簽署合同,應(yīng)當(dāng)按(集團公司法定代表人授權(quán)委托管理辦法)的規(guī)定,辦理授權(quán)委托書。

4.2.9合同承辦部門和合同歸口管理部門應(yīng)當(dāng)分別建立合同臺帳,實行履約跟蹤統(tǒng)計報告責(zé)任制。

4.2.10在合同的訂立、履行中,對有下列行為之一,且產(chǎn)生較大影響或嚴重后果的,由監(jiān)察部門按照有關(guān)規(guī)定進行查處,并會同人事部門追究責(zé)任單位(部門)負責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任。涉嫌犯罪的,移交司法機關(guān)處理:

4.2.10.1不按本辦法規(guī)定簽訂、履行合同的。

4.2.10.2訂有重大缺陷或無效合同的。

4.2.10.3審查人員延誤審查時間或未審出合同缺陷的。

4.2.10.4不按法律或本辦法規(guī)定履行變更或解除合同職責(zé)的。

4.2.10.5應(yīng)當(dāng)追究對方違約責(zé)任而擅自放棄的。

4.2.10.6提供虛假資料的。

4.2.10.7不履行內(nèi)部管理程序、超越授權(quán)或濫用授權(quán)簽約的。

4.2.10.8未按規(guī)定進行授權(quán)或擅自轉(zhuǎn)委托的。

4.2.10.9與對方或第三人惡意串通、收受賄賂的。-5-。

4.2.10.10泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機密的。

4.2.10.11延誤糾紛處理法定時效期間的。

4.2.10.12在合同管理、簽訂、審核、履行過程中有其他失職行為的。

5.1歸口管理部門職責(zé)。

5.1.1貫徹執(zhí)行合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度,為合同承辦部門提供法律服務(wù)。

5.1.2建立健全本單位合同管理制度,監(jiān)督、檢查考核各部門及所屬、所管單位合同管理情況。

5.1.3參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理。

5.1.4統(tǒng)一管理法定代表人授權(quán)委托書和公證、鑒證事宜,管理合同專用章。

5.1.5負責(zé)合同備案文本的管理,執(zhí)行合同登記、統(tǒng)計及報告制度。

5.1.6組織合同管理知識培訓(xùn),負責(zé)合同承辦人員資格審查。

5.1.7在會簽或參與重大合同談判過程中,負責(zé)審查合同主體、內(nèi)容、形式的合法性、嚴密性、可行性。

5.1.8其他相關(guān)管理工作。

5.2合同承辦部門職責(zé)-6-。

5.2.1負責(zé)合同立項,指定合同承辦人,進行可行性論證,意向接觸,資信調(diào)查,報請主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

5.2.2組織合同的談判。

5.2.3起草合同文本,并組織審查會簽。

5.2.4組織合同的簽訂,辦理所需的法定代表人授權(quán)委托書。

5.2.5負責(zé)合同的履行、變更、解除及糾紛處理。

5.2.6負責(zé)合同檔案的管理。

5.2.7負責(zé)所屬單位報送集團公司審核合同事項的辦理。

5.2.8收集本辦法的執(zhí)行情況信息,并按集團公司年度制度建設(shè)計劃,提出修改意見。

5.3合同審查會簽部門職責(zé)。

5.3.1財務(wù)部門負責(zé)對合同的價款、支付方式的合理性、可行性,資金預(yù)算及來源的可靠性,財務(wù)手續(xù)的合法性、合規(guī)性,擔(dān)保財產(chǎn)合法、安全性進行審查;對合同變更或解除的經(jīng)濟性進行評估,出具書面意見。

5.3.2審計部門負責(zé)對合同涉及的資金來源、使用及資產(chǎn)所有權(quán)、動用審批手續(xù)的合法性以及合同價款、酬金和結(jié)算的合理、合法性進行審查。

5.3.3相關(guān)業(yè)務(wù)部門按本部門職責(zé),負責(zé)對合同所涉及本部門業(yè)務(wù)范圍的相關(guān)條款的合法性、可靠性、可行性、安全性,是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及政府文件規(guī)定等問題提出審查意見。

5.3.4歸口管理部門審查會簽職責(zé),按本辦法5.1.7的規(guī)定執(zhí)行。

5.4合同承辦人職責(zé)。

承辦人應(yīng)對合同自商約時起至履行完畢止的全過程負責(zé),對期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問題,按國家有關(guān)法律法規(guī)及本辦法的規(guī)定,須及時與本部門負責(zé)人、歸口管理部門進行協(xié)商,并以承辦人為主進行處理。

5.5監(jiān)察部門職責(zé)。

負責(zé)對合同辦理的程序及相關(guān)當(dāng)事人行為的合法性、合規(guī)性、真實性進行監(jiān)督檢查,對合同管理中出現(xiàn)的違法、違紀、違規(guī)問題進行調(diào)查處理,提出監(jiān)察建議或做出監(jiān)察決定,并可根據(jù)需要進行專項效能監(jiān)察。

6.1合同送審及備案程序。

6.1.1按4.1.1規(guī)定,責(zé)任單位將合同草案、立項依據(jù)、事項所涉及的有關(guān)原始資料,并附相關(guān)情況說明,辦理報批或備案。

6.1.2合同送審,按合同所涉及業(yè)務(wù)的性質(zhì),向相應(yīng)業(yè)務(wù)主管部門報送,由該業(yè)務(wù)主管部門承辦。

6.1.2.1承辦部門審核立項依據(jù)、簽署承辦意見、確定承辦人。

6.1.2.2按6.2規(guī)定的會簽、審核、審批程序辦理。

6.1.2.3通過審批后,由承辦部門通知送審單位簽署。-8-。

6.1.2.4涉及變更、解除、糾紛處理問題時,按本辦法相關(guān)規(guī)定辦理。

6.1.3合同備案,應(yīng)向合同歸口管理部門報送,由歸口管理部門辦理。

6.1.3.1歸口管理部門根據(jù)具體情況和需要,組織合同審查,征求相關(guān)部門意見。

6.1.3.2對存在相關(guān)問題的合同,協(xié)商報備單位處理。

6.1.3.3備案材料歸檔。

6.2合同簽訂程序。

6.2.1立項。

6.2.1.1合同立項應(yīng)當(dāng)由承辦部門填寫立項登記審批表,注明立項依據(jù)及資金來源(預(yù)算內(nèi)與預(yù)算外)。

6.2.1.2意向接觸,確定合作主要條件及運作方式,開展相關(guān)合作條件或價格方面的咨詢,或者按招投標(biāo)管理規(guī)定組織招標(biāo)。

6.2.1.3資信調(diào)查,確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力,范圍包括:

1)具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照及其他權(quán)利能力證明文件,且真實有效。涉及專營許可的,具備相應(yīng)的許可證明文件;涉及資質(zhì)要求的,具備相應(yīng)的資質(zhì)(等級)證書。

2)經(jīng)營范圍能夠充分滿足合同項目的需要。

3)具有履約能力,必要時應(yīng)索取其經(jīng)審計的財務(wù)報表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件。

4)具有履約信用:過去三年重合同、守信用,無嚴重違約事實;在簽署本合同時,未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件。

5)在簽署本合同時,不存在任何司法機關(guān)、仲裁機構(gòu)或行政機關(guān)作出的任何對履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序。

6)其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項。

6.2.1.4對不符合前款規(guī)定的當(dāng)事人,如果必須與其簽訂合同時,應(yīng)由其提供合法、真實、有效的擔(dān)保。

6.2.2草擬合同文本凡國家、行業(yè)或集團公司有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的,應(yīng)當(dāng)結(jié)合實際需要予以適用或借鑒。

6.2.2.1合同必備條款包括標(biāo)的(規(guī)格、型號、數(shù)量或具體事項)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求、履行期限、地點、方式、價款與支付方式或合作條件、雙方權(quán)利與義務(wù)、違約責(zé)任、爭議解決方式等。

6.2.2.2具有支付條件的合同,首期預(yù)付款原則上不超過合同總價款的30%;如數(shù)額較大或必須超過30%,合同他方應(yīng)當(dāng)提供相應(yīng)擔(dān)保。

6.2.2.3合同有效期限應(yīng)至合同所有權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。-10-。

6.2.2.4合同文本份數(shù)按實際需要確定,但我方至少保證承辦部門存檔、附財務(wù)付款手續(xù)留存、歸口管理部門備案各一份。

6.2.3談判。

重大合同應(yīng)組成談判小組進行談判,一般應(yīng)有財務(wù)、技術(shù)、法律、監(jiān)察審計及與合同內(nèi)容相關(guān)的其他部門人員參加,承辦部門負責(zé)組織和確定具體人員范圍。

6.2.3.1召開準(zhǔn)備會議,明確談判事項,確定談判原則、策略、重點及主談人員,統(tǒng)一部署。

6.2.3.2承辦人對談判中遇到的重大問題,應(yīng)及時向本部門負責(zé)人匯報,必要時向本部門分管領(lǐng)導(dǎo)請示。

6.2.3.3談判結(jié)束后,承辦人制作談判備忘錄,并經(jīng)我方全體參加人員簽字確認。備忘錄應(yīng)記載以下內(nèi)容:

1)準(zhǔn)備會議情況,包括會議時間、參加人員、形成的一致意見、聲明保留意見、法律意見、需要請示承辦單位負責(zé)人、分管副總經(jīng)理或法定代表人的事項等。

2)談判情況,包括進展情況、取得的成果、雙方存在的主要分歧,以及下一步我方談判人員提出的應(yīng)對意見。

6.2.4審查會簽。

6.2.4.1承辦人填制審查會簽單,附合同草案,連同合同立項依據(jù)、他方當(dāng)事人的資信狀況證明材料,送會簽部門審查。

6.2.4.2審查部門應(yīng)提出具體的審查意見,如有必要,可附書面審查意見返回承辦部門。如沒有具體意見,應(yīng)按職責(zé)在會簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見,并由審核人簽字。

1)審查意見書應(yīng)包括以下內(nèi)容:合同名稱、承辦部門、送審日期、審查意見、審查人、部門負責(zé)人簽字。

2)合同簽審部門對合同的審核期限,一般不超過五個工作日。對特別重大、復(fù)雜合同的審查,一般不超過八個工作日。

6.2.4.3審查會簽意見處理。

1)根據(jù)合同所涉及項目的具體情況,經(jīng)承辦人與審查人溝通,由承辦人按雙方取得共識的意見,修改合同草案。

2)出于項目本身需要及各種客觀條件的限制,對于承辦人認為無法采納的意見,應(yīng)向本部門領(lǐng)導(dǎo)匯報,由本部門領(lǐng)導(dǎo)決定是否采納。

3)承辦人應(yīng)將審查會簽意見處理情況如實填入(立項登記審批表),對未予采納的意見,應(yīng)注明原因。

6.2.6審核。

6.2.6.1承辦人將承辦部門承辦意見填入(立項登記審批表),由部門審核蓋章、領(lǐng)導(dǎo)簽字。承辦意見包括:

1)當(dāng)事人的主體資格和資質(zhì)是否符合要求。

2)合同項目是否符合法律、法規(guī)、政策及有關(guān)政府部門的批準(zhǔn)文件。

3)合同技術(shù)條款是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程、規(guī)范。

4)合同項目是否列入年度投資計劃。

5)合同條款是否是締約人真實意思的表示。

6)合作條件、方式是否符合公平、效益原則,主體之間的平等地位是否得到體現(xiàn)。

7)合同價款是否合理,價款的確定是否符合公司有關(guān)程序。

8)相關(guān)問題的處理意見。

9)是否具備簽署條件。

6.2.6.2承辦人將(立項登記審批表)連同合同草案、會簽單、會簽部門審查意見書、或有的談判備忘錄,以及承辦部門認為必須提交的其他說明材料,送歸口管理部門審核。

6.2.6.3歸口管理部門審核。

1)對符合本辦法規(guī)定的程序和要求,所附資料齊全的合同,由歸口管理部門經(jīng)辦人在會簽單上簽字、統(tǒng)一編號。

2)對未按本辦法規(guī)定履行相應(yīng)程序、所附資料不全的合同,由歸口管理部門提出補正意見,承辦部門整改。

6.2.7審批。

6.2.7.1歸口管理部門審核、編號后,由承辦人將合同草案及相關(guān)資料送部門分管副總經(jīng)理(總師)審批。部門分管副總經(jīng)理(總師)認為必要的,在簽署意見后送法定代表人審批。

6.2.7.2部門分管副總經(jīng)理(總師)或法定代表人,根據(jù)(立項登記審批表)記載的事項、部門意見及相關(guān)情況,決定是否批準(zhǔn)。

6.2.8簽署。

6.2.8.1承辦人對合同逐頁簽字后,送法定代表人簽署。

6.2.8.2法定代表人授權(quán)委托代理人簽署的,應(yīng)由承辦人會同合同歸口管理部門辦理授權(quán)委托書。

6.2.8.3法定代表人或受托人簽署后,送歸口管理部門加蓋合同專用章。承辦人應(yīng)將合同副本、授權(quán)委托書(各1份)留存歸口管理部門備案。

6.2.8.4合同他方由代理人承辦、代簽合同的,應(yīng)索取其法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明。

6.2.8.5根據(jù)法律規(guī)定或當(dāng)事人之間的約定,辦理合同鑒證、公證或?qū)徟?、備案手續(xù)。

6.2.9簡易程序。

對于標(biāo)的數(shù)額及風(fēng)險較小的采購、服務(wù)類合同,以及特殊緊急情況下的應(yīng)急事項合同,可按6.2.1、6.2.2、6.2.7、6.2.8的規(guī)定,直接辦理。具體包括:

6.2.9.1直接或間接涉及金額在20萬元以下的買賣及辦公服務(wù)類合同。

6.2.9.2特殊緊急情況下經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)的合同。

6.3履行程序。

6.3.1合同經(jīng)簽字、蓋章,且約定的生效條件成就時方可全面實際履行。合同生效之前,不得實際履行。

6.3.2承辦人按合同約定,承擔(dān)通知義務(wù),組織合同的履行,辦理相關(guān)事項,并及時填寫(合同履行情況統(tǒng)計表),按年度報歸口管理部門備案。如有付款事項,承辦人應(yīng)向財務(wù)部門提供合同副本。

6.3.3承辦部門實施履約跟蹤統(tǒng)計,掌握實際履行情況。對出現(xiàn)的各種問題,及時獲取證據(jù)、協(xié)調(diào)處理并向歸口管理等相關(guān)部門報告。重大事項,必須及時向合同簽署人報告。

6.4變更或解除程序。

6.4.1合同需要變更或解除時,合同承辦部門應(yīng)在與合同歸口管理等部門溝通情況后,以書面形式通知他方,說明變更或解除合同的原因和答復(fù)的期限。變更或解除合同的協(xié)議草案一經(jīng)達成,需按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。

6.4.2合同承辦部門收到合同他方要求變更、解除合同的文書、電報、電話、信函、圖表、數(shù)據(jù)電文,應(yīng)及時與歸口管理等部門溝通情況、請示合同簽署人后,應(yīng)當(dāng)在法定或約定的期限內(nèi)書面答復(fù)對方。如果必須變更或解除,應(yīng)與他方達成變更或解除合同的書面協(xié)議草案,確定索賠條件,并按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。

6.4.3對不可抗力或國家宏觀政策調(diào)整原因而使合同不能履行或延期履行的,應(yīng)及時書面通知對方或者及時取得對方遇有上述情況的證明材料,主動與合同有關(guān)各方協(xié)商處理。

6.4.4有擔(dān)保條款的合同變更,應(yīng)征得原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位公章或者合同專用章。

6.4.5需經(jīng)有關(guān)行政部門批準(zhǔn)的合同,變更或解除合同應(yīng)報原批準(zhǔn)部門批準(zhǔn)。

6.4.6經(jīng)公證、鑒證的合同,所達成的變更或解除合同的協(xié)議需報原公證、鑒證機關(guān)備案。

6.4.7涉外合同的變更或解除,法律有特殊規(guī)定的應(yīng)按規(guī)定辦理。

6.5糾紛處理程序。

6.5.1合同他方當(dāng)事人違反約定或提出履行異議的,承辦部門必須在法定或約定的時間內(nèi)以法定或約定的方式答復(fù)。

6.5.2出現(xiàn)糾紛,承辦部門應(yīng)立即向合同簽署人和歸口管理部門報告,并收集整理處理合同爭議的文件和證據(jù)資料。

6.5.3合同糾紛協(xié)商、調(diào)解,應(yīng)由合同承辦部門與歸口管理部門共同進行。協(xié)商或調(diào)解達成一致時,應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達成一致時,應(yīng)在法律規(guī)定的時效期間內(nèi),可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛,承辦部門應(yīng)商同歸口管理部門確定代理人、應(yīng)對方案等,并向受托簽署人、法定代表人請示。

6.6檔案管理與使用程序。

6.6.1歸口管理部門依據(jù)合同審核情況,建立適時動態(tài)統(tǒng)計臺賬。

6.6.2合同履行完畢或合同的權(quán)利義務(wù)終止后,由承辦人整理、保管合同檔案,并按集團公司有關(guān)檔案管理的規(guī)定及時歸檔。具體范圍包括:

6.6.1.1合同正式文本及附件。

6.6.1.2立項登記審批表。

6.6.1.3會簽單。

6.6.1.4審查會簽意見書。

6.6.1.5與合同簽署有關(guān)的基儲背景資料。

6.6.1.6合同他方當(dāng)事人資信證明材料。

6.6.1.7雙方或有的法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、代理人身份證明。

6.6.1.8合同履行中或有的電傳、信函、電報、圖表等。

6.6.1.9或有的有關(guān)變更或解除合同的協(xié)議及一切相關(guān)文字信息、音像資料等。

6.6.1.10或有的有關(guān)糾紛處理的協(xié)議書、調(diào)解書、裁決書、判決書等。

6.6.1.11其它應(yīng)當(dāng)存檔的相關(guān)資料。

6.6.2檔案的使用,按集團公司檔案及商業(yè)秘密管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6.7.1審計部門、歸口管理部門對在專項審計、日常管理中發(fā)現(xiàn)的問題,及時向監(jiān)察部門反映。

6.7.2監(jiān)察部門對審計、歸口管理部門反映的情況,組織有關(guān)部門開展調(diào)查工作。

6.7.3監(jiān)察部門根據(jù)調(diào)查結(jié)果,以及在效能監(jiān)察、舉報處理中發(fā)現(xiàn)的問題,提出整改意見,經(jīng)承辦部門分管副總經(jīng)理(總師)同意后,要求承辦部門及相關(guān)責(zé)任人予以糾正。

6.7.4對依據(jù)事實情況及集團公司有關(guān)規(guī)定需要做出處理的,由監(jiān)察部門提出處理意見,經(jīng)本部門分管公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,向法定代表人報告。

6.7.5監(jiān)察部門依據(jù)集團公司的有關(guān)規(guī)定或決議,商人事勞動部門處理。

7.1支持性文件。

7.1.1(中華人民共和國合同法)。

7.1.2(中華人民共和國公司法)。

7.1.3(中國電力投資集團公司組建方案)。

7.1.4(中國電力投資集團公司章程)-18-。

7.1.5(中國電力投資集團公司規(guī)章制度管理制度)。

7.2相關(guān)附件。

7.2.1合同管理流程圖。

7.2.2合同審核會簽表。

7.2.3合同履行情況統(tǒng)計表。

7.2.4合同立項登記審批表。

7.2.5制度執(zhí)行情況反饋意見表。

公司合同管理流程篇三

企業(yè)流程的發(fā)展經(jīng)歷了四個階段。

1.0階段:流程的主要貢獻是理清了業(yè)務(wù)的時序概念,在時間維度上進行工作步驟分解,將業(yè)務(wù)拆解并進行線性表達。

2.0階段:流程的主要貢獻是在時序的.基礎(chǔ)上明確了角色概念,在完成任務(wù)過程中可以追究部門責(zé)任,即有線性的表達,更有對結(jié)果負責(zé)的理念。

3.0階段:流程的主要貢獻是確立了二維過程管理思想,以時序與空序交織成流程的經(jīng)緯線,情節(jié)與角色的概念更加明晰。這是到目前為止最先進的流程。

同時,領(lǐng)導(dǎo)者的作用不再僅僅是審批檢查,還強調(diào)了激勵功能,給制度加上人性的“芯”。

公司合同管理流程篇四

第一條為了實現(xiàn)依法治理企業(yè),促進公司對外經(jīng)濟活動的開展,規(guī)范對外經(jīng)濟行為,提高經(jīng)濟效益,防止不必要的經(jīng)濟損失,根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定,特制定本管理辦法。

第二條凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動的,應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟合同。

第三條訂立經(jīng)濟合同,必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。

第四條本辦法所包括的合同有設(shè)計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同,不包括勞動合同。

第五條除即時清結(jié)者外,合同均應(yīng)采用書面形式,有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

第六條國家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。

第七條公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),全面負責(zé)合同管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。

第八條與外界達成經(jīng)濟往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立經(jīng)濟合同。

第九條訂立合同前,必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況,無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。

第十條除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面經(jīng)濟合同。

第十一條對外訂立經(jīng)濟合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式,其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。

第十二條授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理,需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù),領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書,經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。

第十三條符合以下情況之一的,應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立經(jīng)濟合同:

1.單筆業(yè)務(wù)金額達一萬元的;。

2.有保證、抵押或定金等擔(dān)保的;。

3.我方先予以履行合同的;。

4.有封樣要求的;。

5.合同對方為外地單位的;。

第十四條經(jīng)濟合同必須具備標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項目等),數(shù)量和質(zhì)量,價款或者酬金,履行的期限、地點、和方式,違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。

第十五條對于合同標(biāo)的沒有國家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的,應(yīng)當(dāng)封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。

第十六條合同標(biāo)的額不滿一萬元,按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書面合同的,必須事先填寫非書面合同代用單,注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,否則該業(yè)務(wù)不能成立。

第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號,如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。

第十八條合同文本擬定完畢,憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財務(wù)部門等職能部門負責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。

公司合同管理流程篇五

1.公司客戶服務(wù)中心為檔案管理部門,設(shè)置檔案專管崗位,由一人全權(quán)負責(zé)。

2.文書結(jié)案后,原稿由檔案專管人員歸檔,經(jīng)辦部門視實際需要留存影本。如為特殊案件因業(yè)務(wù)處理需要,原稿須由經(jīng)辦部門保管者,應(yīng)經(jīng)客戶服務(wù)中心部門主管同意后妥為保存,客戶服務(wù)中心以影本歸檔,原稿用畢后仍應(yīng)送客戶服務(wù)中心歸檔并換回影本。

文件結(jié)案移送歸檔時,依如下原則點收:。

1.檢查文件的本文及附件是否完整,如有短少,應(yīng)即追查歸入。

2.文件如經(jīng)抽存者,應(yīng)有客戶服務(wù)中心部門主管及檔案專管的簽認。

3.文件的處理手續(xù)是否完備,如有遺漏,應(yīng)即退回經(jīng)辦部門補辦。

4.與本案無關(guān)的.文件或不應(yīng)隨案歸檔的文件,應(yīng)即退回經(jīng)辦部門。

點收文件后,應(yīng)依下列方式整理:。

1.中文直寫文件以右方裝訂為原則,中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。

2.右方裝訂文件及其附件均應(yīng)對準(zhǔn)右上角,左方裝訂則對準(zhǔn)左上角理齊釘牢。

3.文件如有皺折、破損、參差不齊等情形,應(yīng)先整補,裁切折疊,使其整齊劃一。

1.檔案分類應(yīng)視案件內(nèi)容、部門組織、業(yè)務(wù)項目等因素,按部門、大類、小類三級分類。先以部門別區(qū)分,部門別之后依案件性質(zhì)分為若干大類,再在同類中依序分為若干小類。

2.檔案分類應(yīng)力求切合實用。倘因案件較多,前款三級不敷應(yīng)用時得于第三級之后另增第四級“細類”。如案件不多,亦可僅使用“部門”及“大類”或“小類”二級。

3.同一“小類”(或細類)之案件以裝訂于一檔夾為原則,如案件較多,一個檔夾不敷使用時,得分為兩個以上的檔夾裝訂,并于小類(或細類)之后增設(shè)“卷次”編號,以便查考。

4.每一檔夾封面內(nèi)頁應(yīng)設(shè)“目次表”,案件歸檔時依序編號、登錄,并以每一案一個“目次”編號為原則。

為大類號,c1c2為小類號。d1為檔卷卷次,e1e2為檔案目次。

1.檔案各級分類應(yīng)賦予一名稱,其名稱應(yīng)簡明扼要,以能充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則,且有一定范疇,不宜籠統(tǒng)含混。

2.各級分類、卷次及目次的編號,均以十進阿拉伯?dāng)?shù)字表示;其位數(shù)使用視案件多寡及增長情形而斟酌決定。

3.檔案分類各級名稱經(jīng)確定后,應(yīng)編制“檔案分類編號表”,即將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號,用一定順序依次排列,以便查閱。

4.檔案分類各級編號內(nèi)應(yīng)預(yù)留若干空檔,以備將來組織擴大或業(yè)務(wù)增繁時,隨時增補之用。5、檔案分類各級名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定,不宜任意修改,如確有修改必要,應(yīng)事先審慎研議,并擬具新舊檔案分類編號對照表,以免混淆。

1.案件如系新案,應(yīng)就“檔案分類編號表”,查明該案件所屬類別及其卷次、目次順序編列檔號。

2.案件如可歸屬前案,應(yīng)查明前案之檔號予以同號編列。

3.檔號以一案一號為原則,遇有一案件敘述數(shù)事或一案歸入多類者,應(yīng)先確定其主要類別,編列檔號。

4.檔號應(yīng)自左而右編列,右方裝訂的案件,應(yīng)將檔號填寫于案件首頁的左上角;左方裝訂。

者則填寫于右上角。

1.歸檔文件,應(yīng)依目次號順序以活頁方式裝訂于相關(guān)類別的檔夾內(nèi),并視實際需要使用“見出紙”注明目次號碼,以便翻閱。

2.檔夾的背脊應(yīng)標(biāo)明檔夾內(nèi)所含案件的分類編號及名稱,以便查檔。

文件保存期限除政府有關(guān)法令或本企業(yè)其他規(guī)章特定者外,依下列規(guī)定辦理:。

1.永久保存:(1)公司章程;(2)股東名簿;(3)組織規(guī)程及辦事細則;(4)董事會及股東會紀錄;(5)財務(wù)報表;(6)政府機關(guān)核準(zhǔn)文件;(7)不動產(chǎn)所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證;(8)工程設(shè)計圖;(9)其他經(jīng)核定須永久保存的文書。

2.10年保存:(1)預(yù)算、決算書類;(2)會計憑證;(3)事業(yè)計劃資料;(4)其他經(jīng)核定須保存10年的文書。

3.5年保存:(1)期滿或解除之合約;(2)其他經(jīng)核定保存5年的文書。

4.1年保存:結(jié)案后無長期保存必要者。

5.規(guī)章由規(guī)章管理部門永久保存,使用部門視其有效期間予以保存。

1.管檔人員應(yīng)隨時拂拭檔案架,維護檔案清潔,以防蟲蛀腐朽。每年年度更換時,依規(guī)定清理一次,已屆保存期限者,得予銷毀,銷毀前應(yīng)造冊呈總經(jīng)理核準(zhǔn),必要時向主管官署報備,并于目錄表之附注欄內(nèi)注明銷毀日期。

上注明部分銷毀之日期。

1.各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要需調(diào)閱檔案時,應(yīng)填具“調(diào)卷單”經(jīng)其部門主管核準(zhǔn)后持向管檔人員調(diào)閱。

2.管檔人員接到“調(diào)卷單”經(jīng)核查后,取出該項檔案,并于“調(diào)卷單”上填注借出日期后,將檔案交與調(diào)卷人員。“調(diào)卷單”則依預(yù)定歸還日期之先后整理,以備稽催。

3.于檔案室當(dāng)場借閱者,免填“調(diào)卷單”。

4.檔案歸還時,經(jīng)管檔人員核查無誤并于“調(diào)卷單”填注歸還日期及簽章確認后,檔案即行歸入檔夾。“調(diào)卷單”由管檔人員留存?zhèn)洳椤?/p>

1.“調(diào)卷單”以一單一案為原則,借閱時間最長以一周為限,如有特殊情形欲延長調(diào)閱期限時,應(yīng)按調(diào)閱程序重新辦理。

2.調(diào)卷人員對于所調(diào)案件,不得抽換增損,如有拆開必要時,亦須報明原因,請管檔人員負責(zé)處理。

3.調(diào)卷人員調(diào)閱檔案,應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還,如有其他人員調(diào)閱同一檔案時,應(yīng)經(jīng)調(diào)卷變更登記,不得私自授受。

4.調(diào)閱案件限與經(jīng)辦業(yè)務(wù)有關(guān)者,如調(diào)閱與經(jīng)辦業(yè)務(wù)無關(guān)之案件,應(yīng)經(jīng)文書管理部門主管同意。

公司合同管理流程篇六

第一條為了加強集團公司合同管理,建立和完善以事前防范為主、加強事中控制和事后補救為輔的企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險管理體系,維護公司合法權(quán)益,結(jié)合集團公司生產(chǎn)經(jīng)營實際,制定本辦法。

第二條本辦法適用于集團公司及其全資子公司、控股子公司(以下統(tǒng)稱子公司)在經(jīng)營管理活動中所簽訂合同的管理。

第三條本辦法所稱合同是指集團公司及各子公司在經(jīng)營管理活動中所訂立的設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

本辦法所稱合同管理是指集團公司及各子公司實施的合同簽訂、履行、變更、轉(zhuǎn)讓、終止、糾紛處理、監(jiān)督檢查、獎懲等行為。

第四條集團公司合同管理實行分級管理、統(tǒng)一授權(quán)、分工負責(zé)的管理體制,并遵循以下原則:

(一)嚴格評審合同,將風(fēng)險控制在可接受范圍內(nèi);

(二)有效監(jiān)控過程,保證經(jīng)營管理活動處于可控狀態(tài);

(三)及時處理糾紛,確保企業(yè)合法權(quán)益不受侵害;

(四)認真總結(jié)經(jīng)驗,不斷提高企業(yè)合同管理水平。

第五條各公司必須重視合同管理工作,健全合同管理機構(gòu),配備合同管理人員,切實做好合同評審、簽訂、履行、糾紛處理等管理工作,提高合同管理的水平和質(zhì)量,保證合同的規(guī)范性和有效性,維護集團的合法權(quán)益。

第二章合同管理部門及其職責(zé)。

第六條公司法定代表人對合同管理工作負有第一領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

第七條集團公司主管合同歸口管理部門的領(lǐng)導(dǎo)分管合同管理工作。

各子公司應(yīng)當(dāng)指定一名領(lǐng)導(dǎo)分管合同管理工作。

第八條集團管控部為集團公司合同歸口管理部門,負責(zé)全系統(tǒng)合同管理工作,其主要職責(zé)是:

(一)宣傳、貫徹、執(zhí)行國家有關(guān)合同和合同管理的法律、法規(guī);

(二)制定、修改集團公司合同管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

(三)參與集團公司重大合同的論證、談判和簽訂工作,并監(jiān)督履行;

(六)協(xié)助相關(guān)單位對合同管理及有關(guān)業(yè)務(wù)人員進行法律業(yè)務(wù)培訓(xùn);

(七)經(jīng)辦集團公司的《專項授權(quán)委托證明》和《法人授權(quán)委托證明書》及其審核工作,統(tǒng)一管理集團公司合同專用章。

(八)配合集團公司各單位辦理合同的報批、公證、見證和鑒證等事項。

(九)指導(dǎo)處理對集團公司有重大影響的合同糾紛案件。

第九條各子公司合同管理部門負責(zé)本公司合同管理工作,未設(shè)立合同管理部門的應(yīng)當(dāng)指定一個部門負責(zé)合同管理工作。合同管理部門的職責(zé)是:

(二)制定、修改本公司合同管理實施細則,建立健全合同管理制度;

(四)參與本公司重大合同的論證、談判和簽訂工作;

(五)對需報請公司或上級主管機關(guān)審批、見證、鑒證或證的合同,辦理申報手續(xù),提出初步意見。

(六)統(tǒng)一管理本公司合同專用章,建立合同專用章使用管理制度。

(八)參與本公司經(jīng)濟糾紛的處理;

(十一)其他應(yīng)當(dāng)由合同管理部門履行的職責(zé)。

管理部門相互支持和配合,共同做好合同管理工作。

第十一條集團公司從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的部門,應(yīng)當(dāng)配備專職或兼職合同管理員。

合同管理員的基本職責(zé)是:

(一)管理本部門的合同,建立合同檔案;

(二)參與本部門合同的談判和簽訂;

(三)檢查合同的履行情況,協(xié)助合同經(jīng)辦人員處理合同履行中的問題;

(五)參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。

第十二條合同管理員應(yīng)當(dāng)具有一定法律知識、經(jīng)營管理知識,并經(jīng)過必要的法律業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

各公司應(yīng)當(dāng)保持合同管理員隊伍的相對穩(wěn)定性,集團公司相關(guān)部門和各子公司應(yīng)將合同管理員名單報集團管控部備案。

第十三條各公司法定代表人根據(jù)本公司的具體情況決定委托代理人及其代理事項和代理權(quán)限,發(fā)給專項委托代理人《專項授權(quán)委托證明》,發(fā)給長期委托代理人《法人授權(quán)委托證明書》。長期委托代理人的代理事項以委托代理人所在單位職責(zé)界定,專項委托代理人的代理事項根據(jù)具體情況決定。委托代理人的代理權(quán)限以金額界定。長期委托代理人每單位設(shè)1-5人,一般委托期限為一年,專項委托代理人一般一事一委托。

第十四條《專項授權(quán)委托證明》、《法人授權(quán)委托證明書》的被授權(quán)人員,必須具備下列條件:

《法人授權(quán)委托證明書》應(yīng)妥善保管,防止遺失。不得將其轉(zhuǎn)借他人或用作其它證明,否則予以收回,并追究相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。

委托代理人工作變動時,應(yīng)將《法人授權(quán)委托證明書》交回核發(fā)證件的合同管理部門。

《法人授權(quán)委托證明書》每年年終審核一次,由合同管理部門負責(zé)經(jīng)辦。報公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由法定代表人根據(jù)情況分別做出:維持授權(quán)范圍、變更授權(quán)范圍、撤銷授權(quán)及收回法人授權(quán)委托證書等決定。

公司合同管理流程篇七

為加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制訂本制度。

一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。

三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負責(zé)人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。

四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責(zé)。

五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當(dāng)事人的情況。

六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

七、合同除即時清結(jié)者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。

八、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準(zhǔn)確。

合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是:

1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;。

3、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。

九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

十、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。

十一、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。

十二、合同審批權(quán)限如下:

1、一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。

2、下列合同由董事長審批:

標(biāo)的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。

3、標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。

十三、合同原則上由部門負責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點是:

1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

2、合同的嚴密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。

十五、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實際履行或全面履行。

十六、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負責(zé)人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

合同的變更、解除。

十八、在合同履行過程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時,應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進行協(xié)商。

十九、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴控制。

二十、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。

二十一、變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

二十二、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。

二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

二十五、以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴懲處。

二十六、合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負責(zé)處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責(zé)到底。

二十八、處理合同糾紛的原則是:

1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。

2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護本公司合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。

3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,主動承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實事求是,分清主次,合情合理解決。

二十九、在處理糾紛時,應(yīng)加強聯(lián)系,及時通氣,積極主動地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。

三十、合同糾紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間,應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。

三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關(guān)部門必須主動提供下列證據(jù)材料。

2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證;。

3、貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財務(wù)帳目;。

4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報告;。

5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;。

6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

三十二、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

三十三、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各部門應(yīng)由專人負責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。

三十四、對于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

三十五、對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行。

三十六、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關(guān)部門應(yīng)認真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考。

三十八、本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,基礎(chǔ)管理制度。

公司由董事長授權(quán)總經(jīng)理總負責(zé),歸口管理部門為財務(wù)部、辦公室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開發(fā)、建設(shè)合同;各部門具體負責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。

四十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。

四十一、辦公室會同有關(guān)部門認真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:

1、建立合同檔案;。

3、填寫“合同情況月報表”。

程發(fā)包制度。

為加強工程發(fā)包管理,確保工程質(zhì)量,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制定本制度。

一、工程勘察、設(shè)計、施工依法實行招標(biāo)發(fā)包,擇優(yōu)選擇承包單位,公司可以對建筑面積500平方米或工程造價20萬元以內(nèi)的工程直接發(fā)包。

二、建設(shè)工程的發(fā)包單位與承包單位應(yīng)當(dāng)依法訂立書面合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。

三、承包單位不得轉(zhuǎn)包工程業(yè)務(wù),可以獨立組織施工的單項工程不得肢解發(fā)包。

四、主體工程必須由承包單位自行施工,其它分項工程如需分包,必須經(jīng)公司批準(zhǔn)擇優(yōu)選定具有相應(yīng)資質(zhì)的分包單位。簽訂分包合同,分包合同與總包合同的約定應(yīng)當(dāng)一致;不一致的,以總包合同為準(zhǔn)。

五、建設(shè)工程必須發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)等級的施工單位,應(yīng)避免承包方以低于成本的價格競標(biāo),不得任意壓縮合理工期。

六、凡屬投資公司員工,其直系親屬不得參與本公司組織的招投標(biāo)。

公司合同管理流程篇八

為規(guī)范東龍控股有限公司招標(biāo)工作,保證項目建設(shè)按質(zhì)按期完成,提高經(jīng)濟效益,達到資源共享的目的,特制定本管理辦法。

1. 招標(biāo)管理

1.1 招標(biāo)管理機構(gòu)

1.1.1由需要招標(biāo)的部門發(fā)起成立招標(biāo)臨時機構(gòu),招標(biāo)臨時機構(gòu)主任由公司總裁(或總裁授權(quán)人)擔(dān)任,招標(biāo)臨時機構(gòu)成員由東龍控股各專業(yè)技術(shù)人員組成。公司所屬部門成立招標(biāo)小組,組長由部門經(jīng)理擔(dān)任,成員由各部門各相關(guān)負責(zé)人或?qū)I(yè)人員組成,采取評標(biāo)前臨時抽取的辦法確定評標(biāo)成員。

1.1.2招標(biāo)臨時機構(gòu)的職責(zé)

1.1.2.3督促開標(biāo)結(jié)果在公司公告欄公示。

1.2招標(biāo)責(zé)任主體

1.2.1設(shè)計類、咨詢類、營銷類、設(shè)備類、工程類招標(biāo),地產(chǎn)部為責(zé)任主體,負責(zé)具體實施。

1.2.2 資產(chǎn)購置招標(biāo)以購置單位為責(zé)任主體,負責(zé)具體實施;

2. 招標(biāo)范圍

2.2限額以下的可采用議價或市場詢價議標(biāo)方式,但參加議標(biāo)單位不少于三家,參加談價、詢價人員不少于三人。

3. 招標(biāo)準(zhǔn)備工作

3.1 招標(biāo)責(zé)任部門必須根據(jù)項目建設(shè)計劃、營銷計劃和其它相關(guān)工作計劃,提前制定招標(biāo)工作計劃,上報公司綜合辦公室。

3.2 對需要集中編制標(biāo)底的工程招標(biāo)項目,由公司招標(biāo)臨時機構(gòu)研究負責(zé)落實,并在開標(biāo)日期前完成標(biāo)底編制工作。

3.3需要對市場、生產(chǎn)廠家、工程承包商、服務(wù)提供商進行資質(zhì)考察的,招標(biāo)責(zé)任單位須提前將考察計劃、考察內(nèi)容和考察組人員名單列入計劃??疾旖Y(jié)束后,由考察組寫出考察報告,提出滿足招標(biāo)要求的合作方名單,上報招標(biāo)臨時機構(gòu)審閱,并在公司予以公示,公示期3~5個工作日。

4. 招標(biāo)工作程序

4.1 根據(jù)招標(biāo)方式,招標(biāo)責(zé)任單位向滿足招標(biāo)要求的合作方寄送投標(biāo)邀請函,發(fā)放招標(biāo)文件、承諾書、招標(biāo)日程。

4.2 招標(biāo)責(zé)任單位組織現(xiàn)場踏勘,安排招標(biāo)答疑。

4.3 投標(biāo)單位在投標(biāo)截止日期前將標(biāo)書報送招標(biāo)責(zé)任單位。

4.4項目招標(biāo)小組在指定日期、地點組織開標(biāo)。參加人員有招標(biāo)管理委員會成員(需參加時)、招標(biāo)責(zé)任部門人員,投標(biāo)單位法人或法人委托人。

4.5 開標(biāo)工作程序:

4.5.2 考察組向與會人員介紹對投標(biāo)人的考察情況;

4.5.3 招標(biāo)組織責(zé)任單位向與會人員說明評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn);

4.5.4 開標(biāo)、唱標(biāo);

4.5.5開標(biāo)后轉(zhuǎn)入評標(biāo),特殊情況可擇期評標(biāo);

4.6.7整理、匯總評分結(jié)果,起草評標(biāo)報告;

4.6.8參評人員對評標(biāo)報告簽字確認;

4.6.9主持人宣讀評標(biāo)報告。

4.7 招標(biāo)組織責(zé)任部門在開標(biāo)后3個工作日內(nèi)將開標(biāo)會議紀要報與會人員簽字確認,并在公司公開公示開標(biāo)結(jié)果,公示時間為5個工作日。開標(biāo)會議紀要、中標(biāo)通知書及招標(biāo)臺賬(臺賬樣表附后)留存檔案。

4.8 開標(biāo)結(jié)果公示期過后,招標(biāo)責(zé)任部門及時向中標(biāo)單位寄送《中標(biāo)通知書》,通知未中標(biāo)單位在本次招標(biāo)中未中標(biāo),未中標(biāo)原因不作解釋?!吨袠?biāo)通知書》要報公司留存檔案。

并歸檔公司檔案室。 5. 合同簽訂

在確定中標(biāo)單位之后,根據(jù)《東龍控股有限公司合同管理辦法》相應(yīng)條款的規(guī)定,部門根據(jù)中標(biāo)方投標(biāo)書中承諾的條款,與中標(biāo)方簽訂合同。 6.招標(biāo)流程:(見附圖) 7. 項目評標(biāo)匯總表;(見附表) 8. 招標(biāo)臺賬;(見附表)

9.本管理辦法自發(fā)布之日起試行。

工程及大型設(shè)備招標(biāo)工作情況統(tǒng)計

項目名稱:

工作內(nèi)容:總包、分包、三方協(xié)議、設(shè)備甲供、設(shè)備定廠定價、設(shè)備認價

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公司合同管理流程篇九

一、家裝咨詢:

1、裝修公司與業(yè)主洽談,業(yè)主告知自己對裝修的要求;。

2、裝修公司在收到業(yè)主的平面圖后,會由設(shè)計師到現(xiàn)場,對環(huán)境進行熟悉,并查驗業(yè)主要求的可行性,并將初步選出的材料樣品給出。

二、現(xiàn)場量房:裝修公司到現(xiàn)場進行勘測,根據(jù)綜合情況來對家裝進行設(shè)計。

三、預(yù)算評估:根據(jù)業(yè)主所選擇的裝修風(fēng)格,裝修公司進行設(shè)計,然后由業(yè)主反饋,最終將設(shè)計方案、圖紙及相關(guān)預(yù)算確定下來。

四、合同的簽訂:業(yè)主和裝修公司對房屋設(shè)計方案及預(yù)算確認之后,簽訂相關(guān)合同,其中明確雙方的.權(quán)利和義務(wù)。

五、現(xiàn)場交底:業(yè)主、設(shè)計師、工程監(jiān)理、施工負責(zé)人在裝修現(xiàn)場,并由設(shè)計師將裝修預(yù)算項目、圖紙、特殊工藝向施工負責(zé)人進行講解,并協(xié)調(diào)辦理相關(guān)手續(xù)。

六、材料驗收:家裝材料進場需經(jīng)過業(yè)主驗收,之后才可以開展裝修工作。

七、中期驗收:此環(huán)節(jié)的參與方有業(yè)主、設(shè)計師、工程監(jiān)理、施工負責(zé)人,在裝修驗收結(jié)果為合格之后,需在質(zhì)量報告書上簽字確認。

八、尾期驗收:參與方有業(yè)主、設(shè)計師、工程監(jiān)理、施工負責(zé)人,需對裝修工程材料、設(shè)計、工藝質(zhì)量整體驗收,驗收合格之后簽字確認。

九、工程完工:待裝修完成,需打掃施工現(xiàn)場,將現(xiàn)場垃圾進行清理。

公司合同管理流程篇十

乙方(以下簡稱乙方):{客戶名}先生/女士。

甲、乙雙方經(jīng)過友好協(xié)商,在相互信任、相互尊重和互惠互利的原則基礎(chǔ)上,雙方達成以下合作協(xié)議:

一、甲乙雙方在符合雙方共同利益的前提下,就股票推薦業(yè)務(wù)合作等問題,自愿結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,乙方向甲方交納___元會員費用,甲方協(xié)助乙方在___個交易日內(nèi)(即從___至___止)達到利潤要求。

二、甲方為乙方提供薦股操盤,乙方應(yīng)嚴格做到保密甲方提供的所有薦股資料,不得因己方原因泄露甲方薦股資料而使甲方商業(yè)利益、信譽受到損害。

三、乙方在接受甲方提供的薦股機會時,應(yīng)嚴格按照甲方提供的具體介入、拋出股票時間價格實施,確實因乙方原因造成損失后果自負!甲方不做任何賠償。

四、甲方為乙方提供的介入、拋出股票時間價格必須提前三十分鐘以上通知乙方。

五、違約責(zé)任:

1、合作雙方在業(yè)務(wù)實施過程中,如因己方原因造成合作方利益受到損失的,受損方除可立即單方面解除合作關(guān)系外,還可提出全額的經(jīng)濟賠償要求。

2、如因甲方?jīng)]有協(xié)助乙方達到利潤要求造成乙方損失應(yīng)退還所有會員費用,同時賠償乙方損失(賠償事宜如下:100萬以下(含100萬資金量)做全額賠償,100萬元以上資金賠償85%.按交易明細清單上的數(shù)額為準(zhǔn))。

六、合同的變更和解除:

1、本合同生效后,任何一方不得擅自變更和解除合同。若合同需要變更,須經(jīng)甲,乙雙方協(xié)商同意,并依法簽訂變更協(xié)議。

2、本合同存續(xù)期間,合同條款與新頒布的法律法規(guī)不相符的,原合同應(yīng)依照法律法規(guī)作相應(yīng)變更。

七、爭議處理:如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)積極協(xié)商解決,協(xié)商不成的,受損方可向:1、深圳市仲裁委員會申請仲裁處理。2、依法向人民法院起訴。在協(xié)商或訴訟期間,本合同不涉及爭議部分的條款,仍須履行。

八、本協(xié)議有效期為1個月(22個交易日),自雙方代表(乙方為本人)簽字之日起計算,即從___至___止。

九、本協(xié)議到期后,雙方認可不再延長,可自然終止。

十、本合同未盡事宜,一律按《合同法》的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)合同雙方共同協(xié)商,作出補充規(guī)定,補充規(guī)定與本合同具有同等效力。

十一、本協(xié)議一式貳份,甲乙雙方各持一份,具有同等法律效力。

十二、本合同自雙方簽訂之日起生效。

甲方(簽章):投資管理有限公司乙方(簽章):

[法定代表人]:[法定代表人]:

[委托代理人]:[委托代理人]:

___年___月___日___年___月___日。

公司合同管理流程篇十一

第一條為了能夠采用先進科學(xué)的經(jīng)營管理方法、提高飯店的管理水平和服務(wù)質(zhì)量,使之在市場上有較強的競爭力,并使合同雙方獲得滿意的經(jīng)濟效益,特制定本合同。

第二條本合同的訂立、解釋、履行均受中華人民共和國法律管轄。

甲方為:_______;在注冊;法定地址:___________法定代表:_______;職務(wù):________。

乙方為:_______;在注冊;法定地址:___________法定代表:_______;職務(wù):________。

第三章管理機構(gòu)及責(zé)任。

第四條飯店的最高權(quán)力機構(gòu)是:______。最高權(quán)力機構(gòu)的責(zé)任是負責(zé)制定財務(wù)預(yù)決算,組織機構(gòu)、人員編制,經(jīng)營計劃、工資計劃、人事任免及獎懲制度等項工作。

第五條甲方責(zé)任:

1、負責(zé)與當(dāng)?shù)卣畢f(xié)調(diào),提供一切營業(yè)必備條件。

2、負責(zé)向乙方提供當(dāng)?shù)卣靶袠I(yè)主管部門的法律條例。

3、經(jīng)最高權(quán)力機構(gòu)同意向乙方提供設(shè)備維修及更新改造資金和有關(guān)技術(shù)資料。

第六條乙方責(zé)任:

1、乙方需向甲方提供管理人才及管理模式。

2、乙方負責(zé)培訓(xùn)甲方的.管理人員及服務(wù)人員。

3、乙方負責(zé)甲方的對外宣傳、推銷。

4、乙方向甲方提供有關(guān)管理資料。

第七條根據(jù)雙方協(xié)商規(guī)定乙方向甲方提供經(jīng)營管理服務(wù),其管理范圍如下:(注明管理方式即可)。

第五章收費標(biāo)準(zhǔn)。

第八條乙方每年向甲方收取營業(yè)總收入的____%作為基本管理費。

第九條乙方每年向甲方收取毛利潤(gop)的____%作為獎勵管理費。

第十條乙方還可向甲方收取統(tǒng)一電腦訂房系統(tǒng)的服務(wù)費。

第十一條乙方還可向甲方收取市場推銷費和廣告費。

第十二條雙方共同制定符合中華人民共和國會計法規(guī)定的會計制度、財務(wù)制度。

第十三條最高權(quán)力機構(gòu)有權(quán)審計飯店經(jīng)營過程中的各種單據(jù)、憑證、帳冊。

第十四條總經(jīng)理需定期向最高權(quán)力機構(gòu)提供經(jīng)財務(wù)總監(jiān)、審計簽署的經(jīng)營情況報告。

第六章飯店固定資產(chǎn)處置權(quán)限及采購的審批。

第十五條乙方要確保甲方固定資產(chǎn)的保值和增值,乙方在管理的全過程中處理固定資產(chǎn)必須經(jīng)飯店最高權(quán)力機構(gòu)同意。

第十六條乙方在采購____萬元以上物品或單一商品總價值達____萬元時必須經(jīng)飯店最高權(quán)力機構(gòu)批準(zhǔn),日常采購按飯店財務(wù)預(yù)算計劃執(zhí)行。

第七章管理人員的薪金、福利、待遇、保險。

第八章印刷標(biāo)記和商標(biāo)。

第十七條甲方將按合同中規(guī)定統(tǒng)一印刷帶有管理公司商標(biāo)和標(biāo)記的客用品、文具用品、菜單等。

第九章合同的轉(zhuǎn)讓。

第十八條當(dāng)事人一方將合同權(quán)利和義務(wù)的全部或者部分轉(zhuǎn)讓給第三者,應(yīng)當(dāng)取得另一方的同意。

第十章合同的修改、變更與解除。

第十九條本合同及其附件的修改必須經(jīng)甲、乙雙方簽署的書面協(xié)議報原批準(zhǔn)合同的主管機構(gòu)批準(zhǔn),才能生效。

第二十條由于不可抗力,致使合同無法履行,經(jīng)最高權(quán)力機構(gòu)同意,并報原批準(zhǔn)合同的主管機構(gòu)批準(zhǔn),可以提前終止合同。

第二十一條由于一方不履行合同規(guī)定的義務(wù),或者嚴重違反合同規(guī)定,造成雙方無法繼續(xù)合作,即視作違約方單方面終止合同,對方除有權(quán)向違約方索賠外,并有權(quán)按合同規(guī)定報原批準(zhǔn)合同主管機構(gòu)批準(zhǔn)終止合同。

第十一章爭議的解決。

第二十二條發(fā)生合同爭議時,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)盡可能通過協(xié)商或者通過原審批機構(gòu)調(diào)解解決。

第二十三條當(dāng)事人不愿協(xié)商、調(diào)解的,或者協(xié)商調(diào)解不成的,可以依據(jù)合同中的仲裁條款或者事后達成的書面仲裁協(xié)議,提交中國仲裁機構(gòu)仲裁。

第十二章合同使用的文字及其效力。

第二十四條本合同用中文、____文寫成(一式四份)。

第二十五條按本合同規(guī)定的各項原則訂立的如下附屬文件包括:為本合同的組成部分。

甲方(公章):_________乙方(公章):_________。

法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________。

______年______月____日______年______月____日。

公司合同管理流程篇十二

定義項目干系人的期望值。

描述基本的項目范圍。

選擇基本的項目組成員。

注意要點:項目任務(wù)書。

在質(zhì)量,時間和資源中取得平衡,從而進一步明確范圍。

活動清單和次序。

進度表。

預(yù)算。

風(fēng)險分析。

管理計劃(成本、時間、范圍、風(fēng)險管理計劃等)。

得到相應(yīng)的項目干系人批準(zhǔn)的項目計劃。

注意要點:核心流程與輔助流程。

保證執(zhí)行計劃所需的資源。

領(lǐng)導(dǎo)團隊。

和團隊成員開會。

監(jiān)控項目進展,衡量績效及與項目干系人溝通。

識別并解決問題。

化解沖突。

注意要點:核心流程與輔助流程。

識別計劃的偏離。

采取矯正措施以使實際進展與計劃保持一致。

接受和評估來自項目干系人的項目變更請求。

必要時重新調(diào)整項目活動。

必要時調(diào)整資源水平。

得到授權(quán)者批準(zhǔn)后,變更項目范圍。

調(diào)整項目目標(biāo)并獲得項目干系人的許可。

注意要點:核心流程與輔助流程。

承認功績和成果。

得到最終項目干系人的認可合同終結(jié)。

項目經(jīng)驗教訓(xùn)的最終定稿。

和包含項目組成員在內(nèi)的項目干系人一起評估項目過程/成果。

撰寫項目總結(jié)報告。

關(guān)閉項目辦公室,解散項目組。

注意要點:核心流程。

圖解。

5大流程之間的關(guān)系-魚群模型。

公司合同管理流程篇十三

1、找客戶。

a)通過阿里巴巴黃頁搜索。

b)通過阿里巴巴批發(fā)平臺搜索。

c)通過百度搜索相關(guān)行業(yè),進入企業(yè)網(wǎng)站收集聯(lián)系人信息。

d)通過百度地圖搜索。

e)購買客戶資料。

2、初步了解客戶情況.

3、打電話找意向客戶。

a)按電話營銷話術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與客戶溝通,該話術(shù)標(biāo)準(zhǔn)已公開提供,溝通失敗應(yīng)當(dāng)做好備注,開會進行調(diào)整。

b)在電話中找機會獲得對方qq號碼或郵箱,向其發(fā)送業(yè)務(wù)宣傳單張電子版。

c)告之客戶將免費為其準(zhǔn)備一份客戶全方位營銷解決方案,(該方案范本也已公開提供)約定一個時間見面洽談。

4、準(zhǔn)備資料。

a)行業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析。

b)針對對方公司品牌,將子露的全方位營銷解決方案作出相應(yīng)改動,變成客戶的“專門方案”。

c)整套子露的業(yè)務(wù)包資料。

5、會面洽談。

a)帶上至少一名設(shè)計或策劃人員。

b)咨詢客戶時,一邊按客戶需求表登記客戶需求及情況。

c)微博宣傳,獲得價格9折。

d)講解業(yè)務(wù)包中提及的核心業(yè)務(wù),為什么要做,有什么優(yōu)勢,能帶來哪些效果。

6、簽訂合同。

a)付首款,70%,完成,付余款。

7、客戶回訪。

a)回訪滿意,增加增值服務(wù)。

b)回訪不滿意,改進服務(wù)。

每個企業(yè)所屬行業(yè)、規(guī)模大小、業(yè)務(wù)類型各不相同,流程也不應(yīng)一概而論,一方面,企業(yè)需要確保企業(yè)流程適合自己;另一方面,隨著企業(yè)的發(fā)展,流程也應(yīng)該與時俱進。

以簡道云的流程設(shè)計功能為例:了解簡道云的朋友知道,簡道云的.流程設(shè)計功能一向是高度自由的,你可以根據(jù)自身需求,設(shè)計企業(yè)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)過程:

后期當(dāng)流程發(fā)生變化時,也可以在此基礎(chǔ)上對流程進行改動,線上不斷完善企業(yè)流程。

分享幾個不同場景下的流程:

一周工作總結(jié)上報流程:

任務(wù)派單:

公司合同管理流程篇十四

第一章總則。

第一條為適應(yīng)我國市場經(jīng)濟的發(fā)展規(guī)律,規(guī)范和完善公司(以下簡稱“公司”)的合同管理,維護合同雙方的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合《獐子公司章程》,聯(lián)系實際,制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所稱合同是指公司與其他法人、自然人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。既包括合同法分則規(guī)定的有名合同,也包括其他無名合同。

第三條對外訂立合同應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)定,以公司名義訂立。各部門和分公司,不得對外訂立合同。

第二章合同的訂立。

第四條凡與外界達成合作意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立合同。除即時清結(jié)者外,原則上須簽訂書面合同。

訂立合同時,必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹協(xié)商一致、自愿公平、等價有償和誠實信用的原則。

第五條凡與公司訂立合同的單位或個人必須具有經(jīng)營資格或資信。

訂立合同的權(quán)限依照《公司董事會授權(quán)規(guī)則》執(zhí)行。

法定代表人對合同的訂立具有最終決定權(quán)。

第六條有下列情形之一的可不訂立書面合同:

(三)金額在1萬元以下(含1萬元),即時清結(jié)的零散物資。

第七條如遇特殊情況,不能訂立書面合同的,必須用書面形式說明理由,并經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)同意,否則該業(yè)務(wù)不能成立。

第八條對于合同標(biāo)的沒有通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面語言確切描述的,應(yīng)由當(dāng)事人共同封存樣品,加蓋公章或合同章,分別保管。

第九條合同在具備標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量、價款或酬金,履行的期限、履行地點、方式、違約責(zé)任等合同必備的主要條款后方可加蓋公章或合同章。合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。

第十條合同中引用的法規(guī)、規(guī)章等,必須是現(xiàn)行有效版本。嚴禁引用被廢止或已失效的法律、法規(guī)和規(guī)章。

合同在履行中,如因政府頒布新的法規(guī)和規(guī)章造成合同條款必須被修訂時,應(yīng)以新法規(guī)和規(guī)章的有效標(biāo)準(zhǔn)文本作為修訂依據(jù)。

第十一條合同文本擬定完畢,經(jīng)評審人員審核通過后方能簽字、蓋章。

金額在10萬元以上的合同必須由公司法律顧問對合同文本進行審查。

第十二條每一合同文本必須寫明對方的名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號,簽約人為被授權(quán)人時,必須提供授權(quán)委托書,并填寫被授權(quán)人的身份證號碼。

第十三條嚴禁在對外訂立的合同的空白文本上蓋章。對于不能在同一地簽訂的合同,應(yīng)由對方先簽字蓋章或各自簽署后互換文本。遇例外,須法定代表人批準(zhǔn)。

第十四條合同文本及復(fù)印件由財務(wù)部、總經(jīng)理辦公室、合同經(jīng)辦單位分存,其中原件在總經(jīng)理辦公室留存。

產(chǎn)品出口合同文本由合同經(jīng)辦單位保存。

第三章合同的公證或鑒證。

第十五條在法律、法規(guī)、規(guī)章中有規(guī)定或當(dāng)事人要求必須鑒證的合同,應(yīng)當(dāng)?shù)娇h級以上工商行政管理機關(guān)辦理鑒證手續(xù);需公證的合同,應(yīng)當(dāng)?shù)焦C處辦理公證。

第十六條合同的鑒證按照國家工商行政管理局1997年11月3日頒布的《合同鑒證辦法》執(zhí)行;合同的公證按照《中華人民共和國公證暫行條例》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十七條合同依法成立即具有法律約束力,雙方應(yīng)當(dāng)全面履行合同約定的義務(wù),任何一方不得擅自變更或解除合同。合同經(jīng)辦單位是完成合同的責(zé)任人,必須按合同的約定組織力量實施,按質(zhì)、按量、按期完成。

第十八條合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料,對有關(guān)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度,以保證合同的完整性。

第十九條在合同履行過程中,合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可后,轉(zhuǎn)財務(wù)部審核付款。

第二十條財務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作,對收款單位與當(dāng)事人名稱不一致的應(yīng)當(dāng)拒絕付款。

第五章合同的變更和解除。

第二十一條變更或解除合同必須經(jīng)財務(wù)部、審計部負責(zé)人,公司法律顧問、總經(jīng)理、董事長審核通過。

法律、行政法規(guī)規(guī)定變更或解除合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記手續(xù)的,依照其規(guī)定。

第二十二條我方變更或解除合同應(yīng)書面通知合同對方,合同雙方形成的協(xié)議應(yīng)采用書面形式,并加蓋公章或合同專用章。

合同變更后,合同編號不予改變。

第二十三條合同經(jīng)辦單位收到對方要求變更或解除合同的通知后,必須在三天內(nèi)向總經(jīng)理匯報,必要時通知法律顧問。

第二十四條變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求,掛號寄發(fā)或由對方簽收,其憑證作為合同組成部分交由總經(jīng)理辦公室保管。

第二十五條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本規(guī)定的管理范圍。

第二十六條經(jīng)過公證或鑒證的合同,在簽訂變更或解除合同的協(xié)議后,應(yīng)送原公證或鑒證機關(guān)審查、備案。

第二十七條有下列情形之一的,可以解除合同:

(一)因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的;

(三)當(dāng)事人一方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;

(四)當(dāng)事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的;

(五)法律規(guī)定的其他情形。

第六章其他。

第二十八條合同是公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)嚴格保守合同秘密。

第二十九條合同經(jīng)辦單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺帳,定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況,向總經(jīng)理匯報。

第三十條各有關(guān)人員應(yīng)于每月月末將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件、合同流轉(zhuǎn)單、有關(guān)的訴訟或仲裁資料等)交總經(jīng)理辦公室,不得隨意處置、銷毀、遺失。

公司定期對合同管理工作進行考核,并逐步將合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作業(yè)績考核范圍。

合同經(jīng)辦單位應(yīng)有專人負責(zé)合同文本的保管與使用,建立必要的管理制度,自覺接受工商行政管理機關(guān)的監(jiān)督檢查。

合同保管及其保管期限按《大連獐子島漁業(yè)集團股份有限公司檔案管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。

第七章責(zé)任。

第三十一條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究責(zé)任者的經(jīng)濟和行政責(zé)任。

第三十二條因故意或過失而給公司造成重大損失的,追究責(zé)任者的法律責(zé)任。

第八章附則。

第三十三條本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議通過后發(fā)布。

第三十四條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

第三十五條本規(guī)定即日起生效、實施。

第三十六條20xx年2月1日發(fā)布的《大連獐子島漁業(yè)集團股份有限公司合同管理規(guī)定》同時廢止。

第三十七條各子公司的合同管理參照本規(guī)定執(zhí)行。

附:《公司合同管理規(guī)定實施細則》。

附件:

公司。

合同管理規(guī)定實施細則。

第一條為實施《公司合同管理規(guī)定》(以下簡稱《規(guī)定》),根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《大連市合同文本管理辦法》、《大連市合同監(jiān)督管理辦法》、《大連市技術(shù)市場條例》、《大連市技術(shù)合同認定登記管理辦法》和其他相關(guān)法規(guī),制定本實施細則。

第二條《規(guī)定》所稱合同管理是指合同起草、評審、簽約、履行、終止全過程的管理,還包括資信調(diào)查、合同談判、合同變更、合同解除、糾紛處理以及合同文本的建檔、保存等。

第三條《規(guī)定》所稱合同對方包括:

(二)機關(guān)法人是指有獨立的經(jīng)費,并經(jīng)批準(zhǔn)成立的機關(guān);

(五)個體工商戶是指經(jīng)核準(zhǔn)登記從事工商業(yè)經(jīng)營的個體工商業(yè)者;

第四條公司設(shè)立合同評審組,合同評審組由相關(guān)人員組成,負責(zé)合同訂立前的評審。

合同評審人員包括董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān),各部門、分公司負責(zé)人。

當(dāng)以上各部門、分公司為合同經(jīng)辦單位時,不在評審小組之內(nèi)。

評審可采取會議評審或傳真評審的形式。

養(yǎng)殖事業(yè)管理部負責(zé)苗種和育苗、育成、養(yǎng)成所需物資的采購合同的評審;項目管理部負責(zé)建筑維修、基建、修造船、設(shè)備采購等職責(zé)權(quán)限內(nèi)的合同的評審;市場營銷部負責(zé)包裝物采購與廣告宣傳合同的評審;總經(jīng)理辦公室負責(zé)辦公用品采購、會議籌備合同的評審;加工事業(yè)管理部負責(zé)委托加工、貨物運輸合同的評審;研發(fā)中心負責(zé)技術(shù)合同的評審;人力資源部負責(zé)員工招聘信息、培訓(xùn)及工作服采購合同的評審;安全管理部負責(zé)安全管理合同的評審;財務(wù)部負責(zé)房屋租賃合同的評審。

第五條合同經(jīng)辦單位負責(zé)合同對方自然情況和資信情況調(diào)查、合同起草,并將合同對方自然情況和資信情況調(diào)查資料與附有合同經(jīng)辦單位負責(zé)人簽字的《合同評審表》提交評審小組成員評審。

評審人員不應(yīng)少于3人。

單項或累計金額超過10萬元的重大合同須附有總經(jīng)理、董事長與公司法律顧問的評審意見。

第六條合同經(jīng)辦人對合同對方的調(diào)查評審按公司iso9001:20xx程序文件的規(guī)定執(zhí)行。

第七條有以下情況之一的應(yīng)進行資信調(diào)查:

(一)與合同對方第一次往來交易時;

(二)合同對方的資料超過一年時;

(三)合同對方改變交易方式時;

(四)遇有重大合作項目時;

(五)合同對方的定單驟增或驟減時;

(六)處理與合同對方的各種糾紛時。

資信報告應(yīng)包括以下內(nèi)容:概要、背景、業(yè)務(wù)情況、付款記錄(以往對外付款記錄及最高信用額及信用期)、財務(wù)情況、銀行往來、公共記錄(包括法律訴訟,抵押記錄等)、綜合評估、法律意見等。

第八條與法人或組織訂立書面合同,應(yīng)參照工商行政管理部門或工商行政管理部門與有關(guān)部門聯(lián)合制訂發(fā)布的合同示范文本,結(jié)合實際編制。與其他當(dāng)事人訂立書面合同可以參照合同示范文本訂立合同。

大連市行政區(qū)域內(nèi)的合同對方提供的格式合同應(yīng)確認其已在大連市工商行政管理局備案,必要時可要求對方出示《格式條款備案公示證明書》。

第九條以設(shè)備、原輔材料、產(chǎn)品或商品及其他企業(yè)動產(chǎn)(如車輛)作為抵押物訂立抵押合同和保證合同的,應(yīng)持簽字蓋章的抵押合同和保證合同到工商行政管理部門或其他法定登記部門申請辦理抵押登記。保證人與債權(quán)人訂立的保證合同,應(yīng)到工商行政管理部門辦理備案登記。以房產(chǎn)為抵押物訂立抵押合同的,應(yīng)持簽字蓋章的抵押合同到房產(chǎn)管理部門辦理抵押登記。

第十條發(fā)生轉(zhuǎn)包(或轉(zhuǎn)租)時,合同經(jīng)辦人應(yīng)要求合同對方出具原承包人或總承包人(或原承租人)或產(chǎn)權(quán)所有者的委托證明原件,并予以留存,否則不能訂立合同。

第十一條訂立的合同必須使用公章或合同專用章。

對頁數(shù)超過1頁的合同,應(yīng)加蓋騎縫章。

第十二條嚴格限制訂立傳真合同。當(dāng)合同當(dāng)事人不能在同一地簽訂合同時,原則上應(yīng)由合同對方將簽字蓋章后的書面合同郵遞至公司,公司簽字蓋章后及時郵寄至合同對方(或合同對方同意時,也可用傳真方式進行)。

第十三條合同對方的簽約人必須是法定代表人或其他組織的負責(zé)人或經(jīng)法定代表人授權(quán)的委托代理人。

第十四條除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面合同。

授權(quán)委托事宜由總經(jīng)理辦公室負責(zé)??偨?jīng)理辦公室在接到經(jīng)審核的合同文本和合同評審表后填寫授權(quán)委托書,經(jīng)法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。

簽訂書面合同,必須加蓋單位公章或合同章。

第十五條單項或累計合同金額在300萬元以上的合同必須由法定代表人親自簽訂(產(chǎn)品出口合同可由法定代表人委托主管副總經(jīng)理簽訂);單項或累計合同金額在300萬元以下的,法定代表人可以授權(quán)總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽訂;單項或累計合同金額在1萬元以下的,法定代表人可委托部門、分子公司經(jīng)理簽訂。

第十六條合同經(jīng)辦單位負責(zé)合同的起草或?qū)贤瑢Ψ狡鸩莸暮贤M行修改。合同經(jīng)辦人應(yīng)經(jīng)常學(xué)習(xí)《合同法》及與《合同法》相關(guān)的法律、法規(guī)和行政規(guī)章,提高合同書的編制能力與技巧,遵循公平的原則確定各方的權(quán)利與義務(wù)。合同書必須具備以下必要條款:

(一)當(dāng)事方的名稱或者姓名和住所;

(二)標(biāo)的;

(三)數(shù)量;

(四)質(zhì)量;

(五)價款或者報酬;

(六)履行期限、地點和方式;

(七)違約責(zé)任;

(八)解決爭議的辦法。

可以參照各類合同的示范文本訂立合同。

第十七條法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定應(yīng)鑒證的合同必須在工商行政管理局辦理鑒證。

下列重要合同應(yīng)在工商行政管理局辦理鑒證:

(一)租賃經(jīng)營合同;

(二)建設(shè)工程施工合同、建筑安裝工程承包合同、建筑裝飾裝修合同;

(三)委托拍賣合同和拍賣成交確認書;

(四)財產(chǎn)租賃合同(含場地、柜臺出租);

(五)商品房銷售合同;

(六)國有產(chǎn)權(quán)交易合同。

第十八條當(dāng)事幾方愿意公證的,可以申請公證;我方或合同對方要求公證的,也可以進行公證;當(dāng)事幾方均不要求公證的,也可以不做公證。

法律規(guī)定某些合同必須辦理公證后才生效時,必須辦理合同公證。

經(jīng)過鑒證的合同,不做公證。

第十九條技術(shù)開發(fā)(委托開發(fā)、合作開發(fā)和科技成果轉(zhuǎn)化)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓(專利權(quán)轉(zhuǎn)讓、專利申請權(quán)轉(zhuǎn)讓、專利實施許可、非專利技術(shù)轉(zhuǎn)讓)應(yīng)當(dāng)訂立書面合同;技術(shù)咨詢(可行性報告、技術(shù)預(yù)測、專題技術(shù)調(diào)查、分析評價報告)、技術(shù)服務(wù)(一般服務(wù)、技術(shù)培訓(xùn)、技術(shù)中介)經(jīng)約定,可以訂立書面合同。書面合同訂立后,可由技術(shù)開發(fā)合同的研究開發(fā)人、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同的讓與人、技術(shù)咨詢和服務(wù)合同的受托人或技術(shù)交易的中介方,向大連市技術(shù)合同登記機構(gòu)或市科學(xué)技術(shù)行政部門委托的技術(shù)合同登記機構(gòu)申請認定登記。

第二十一條公司確定的合同編號,與合同對方合同編號無關(guān)。編號示例如下:

dzf××××—×××。

簽訂合同的順序號。

公司名稱“”的英文縮寫。

第二十二條合同評審表、授權(quán)委托書、補充協(xié)議、解除協(xié)議、變更協(xié)議、擔(dān)保書、合作意向書、備忘錄、驗收報告、監(jiān)理報告、工程量簽證單是合同的重要組成部分,均在合同歸檔范圍之內(nèi)。

發(fā)生訴訟或仲裁的合同,其合同檔案中應(yīng)附有訴訟或仲裁的全部資料。

第二十三條公司應(yīng)持合同正本一份以上(有特殊要求的除外),合同正本由總經(jīng)理辦公室留存。合同經(jīng)辦單位可持副本或合同復(fù)印件,以便履行合同。

第二十四條合同持有部門職責(zé)如下:

(一)總經(jīng)理辦公室負責(zé)合同的編號、歸檔、存檔;

(四)對工程建設(shè)合同,由項目管理部根據(jù)工程進度,出具已完成工程量證明及工程進度款數(shù)額報財務(wù)部支付。

第二十五條公司對外訂立合同可分別由以下相關(guān)部門和分公司經(jīng)辦:

(一)總經(jīng)理辦公室;

(二)財務(wù)部;

(三)項目管理部;

(四);

(五)市場營銷部;

(六)人力資源部;

(七)安全管理部;

上述部門、分公司經(jīng)辦權(quán)限及業(yè)務(wù)范圍遵從公司iso9001:20xx質(zhì)量管理體系的相關(guān)規(guī)定。

第二十六條合同訂立以后,合同經(jīng)辦單位負責(zé)人應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定的履行期限,適時地對經(jīng)辦人員進行檢查、督促,及時掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理,直至合同全部履行完畢,合同履行期間如有特殊情況發(fā)生,應(yīng)及時向總經(jīng)理匯報。

公司業(yè)務(wù)人員在履行合同中對涉及到合同履行事宜的來函、傳真應(yīng)向合同經(jīng)辦單位負責(zé)人匯報,并通知合同管理員。對回復(fù)的函件、傳真應(yīng)以公司名義(加蓋公章)及時回復(fù),不得延誤,回復(fù)內(nèi)容必須按相應(yīng)業(yè)務(wù)管理權(quán)限報批。

對違反國家法律規(guī)定及本規(guī)定造成公司財產(chǎn)損失或損害公司信譽的,公司將依法追究其行政、經(jīng)濟和法律責(zé)任。

第二十七條要重視合同履行各環(huán)節(jié)的管理。

合同對方突然大量訂貨或?qū)贤瑢Ψ叫庞脿顩r存在疑慮時,必須考慮穩(wěn)妥的結(jié)算方式。

在合同對方有違約或其他侵犯公司權(quán)益的行為時可行使不安抗辯權(quán),即在有確切的證據(jù)證明合同對方有下列情形之一的,可以中止合同履行:

(一)經(jīng)營狀況嚴重惡化;

(二)轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金以逃避債務(wù);

(三)喪失商業(yè)信譽;

(四)有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。

在合同對方違約包括預(yù)期違約時應(yīng)及時采取其他法律手段。

第二十八條本細則經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議通過后發(fā)布。

第二十九條本細則由總經(jīng)理辦公室負責(zé)解釋。

第三十條本細則即日起實施。本細則實施之前已經(jīng)訂立的合同,不適用本細則的規(guī)定。已經(jīng)履行完畢的合同應(yīng)按照本實施細則的規(guī)定存檔。

公司管理人員聘用合同規(guī)范模板。

公司管理述職報告。

公司合同管理流程篇十五

項目先后銜接的各個階段的全體被稱為項目管理流程。在項目管理過程中,以下是“項目管理全過程流程圖”希望能夠幫助的到您!

項目啟動。

在項目管理過程中,啟動階段是開始一個新項目的過程。啟動信息技術(shù)(it)的項目,必須了解企業(yè)組織內(nèi)部在目前和未來主要業(yè)務(wù)發(fā)展方向,這些主要業(yè)務(wù)將使用什么技術(shù)及相應(yīng)的使用環(huán)境是什么。啟動信息技術(shù)(it)的項目的理由很多,但能夠使項目成功的最合理的理由一定是為企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)提供更好的運行平臺,而不是展示先進的it技術(shù)。

每個項目在一個階段完成后,進入下一階段之前必須要順利的通過前面一個階段的階段關(guān)口控制。要將本階段的關(guān)口控制文件或關(guān)口控制審批做好。隨著項目不斷地向前推進,項目的投入將越來越多。因此,每個階段都要進行階段性的審核或檢查。上一階段控制關(guān)口提供的文件將是下一階段的啟動文件。

一般意義上的項目啟動是在招投標(biāo)結(jié)束了,合同簽訂之后。

項目計劃。

在項目管理過程中,計劃的編制是最復(fù)雜的階段,項目計劃工作涉及十個項目管理知識領(lǐng)域。在計劃編制的過程中,可看到后面各階段的輸出文件。計劃的編制人員要有一定的工程經(jīng)驗,在計劃制定出來后,項目的實施階段將嚴格按照計劃進行控制。今后的所有變更都將是因與計劃不同而產(chǎn)生的。也就是說項目的變更控制將是參考計劃階段的文件而產(chǎn)生的。

目前,一些企業(yè)為了追求所謂的低成本、高收益,壓縮項目計劃編制時間,導(dǎo)致后期實施過程的頻繁變更。學(xué)習(xí)pmp的人都知道,質(zhì)量是規(guī)劃、設(shè)計出來的,不是靠檢查來實現(xiàn)的。所以,這樣做既沒有降低成本,也沒有提高效益,反而導(dǎo)致項目的失敗。

項目實施。

在項目實施階段是占用大量資源的階段,此階段必須按照上一階段定制的計劃采取必要的活動,來完成計劃階段定制的任務(wù)。在實施階段中,項目經(jīng)理應(yīng)將項目按技術(shù)類別或按各部分完成的功能分成不同的子項目,由項目團隊中的不同的成員來完成各個子項目的工作。在項目開始之前,項目經(jīng)理向參加項目的成員發(fā)送《任務(wù)書》。《任務(wù)書》中規(guī)定了要完成的工作內(nèi)容、工程的進度、工程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、項目的范圍等與項目有關(guān)的內(nèi)容,《任務(wù)書》還含有項目使用方負責(zé)主要人的聯(lián)系方式及地址等內(nèi)容。

項目收尾。

項目的收尾過程涉及到整個項目的階段性結(jié)束,即項目的干系人對項目產(chǎn)品的正式接收。使項目井然有序地結(jié)束。這期間包含所有可交付成果的完成,如項目各階段產(chǎn)生的文檔、項目管理過程中的文檔、與項目有關(guān)的各種記錄等。同時通過項目審計。

在項目的收尾階段中的主要活動是,整理所有產(chǎn)生出的文檔提交給項目建設(shè)單位。收尾階段的結(jié)束標(biāo)志是《項目總結(jié)報告》,收尾階段完成后項目將進入維護期。

項目的收尾階段是一個項目很重要的階段,如果一個項目前期及實施階段都作的比較好,但是在項目的收尾階段沒有重視,那么這個項目給人的感覺就象虎頭蛇尾的工程一樣,即使項目的目標(biāo)已達到,但項目好像總沒有完結(jié)一樣。所以一個項目的收尾是非常重要的,項目的收尾做的好,會給項目的所有干系人一個安全的感覺。項目的收尾還有一個重要的事情,就是要對本項目有一個全面的總結(jié),這個總結(jié)不僅對本次項目是一個全面的總結(jié)。同時,也是為今后的項目提供一個可以參考的有經(jīng)驗的案例。

項目維護。

在項目收尾階段結(jié)束后,項目將進入到后續(xù)的維護期。項目的后續(xù)維護期的工作,將是保證信息技術(shù)能夠為企業(yè)中的重要業(yè)務(wù)提供服務(wù)的基礎(chǔ),也是使項目產(chǎn)生效益的階段。在項目的維護期內(nèi),整個項目的產(chǎn)品都在運轉(zhuǎn),特別是時間較長后,系統(tǒng)中的軟件或硬件有可能出現(xiàn)損壞,這時需要維護期的工程師對系統(tǒng)進行正常的日常維護。維護期的工作是長久的,他將一直持續(xù)到整個這個信息技術(shù)(it)項目的結(jié)束。也就是說,什么時候本it項目的硬件及其上運行的系統(tǒng)退出,那時將是項目后續(xù)的維護期的結(jié)止日。

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