人生就像一場馬拉松,只有堅(jiān)持到終點(diǎn)才能享受勝利的喜悅。在寫總結(jié)之前,我們可以先列出要總結(jié)的重點(diǎn)和要點(diǎn),然后逐一進(jìn)行敘述和分析。下面這些總結(jié)范文是小編特意為大家準(zhǔn)備的,希望能對(duì)大家有所幫助。
如何提高職場溝通能力論文篇一
一個(gè)有優(yōu)秀的管理者,要想做到下級(jí)安心、上級(jí)放心、同級(jí)熱心、內(nèi)外齊心,必須要有良好的溝通協(xié)調(diào)能力。那么要如何提高協(xié)調(diào)溝通能力?提高協(xié)調(diào)溝通能力的方法有哪些?下面本站小編整理了提高協(xié)調(diào)溝通能力的方法,供你閱讀參考。
1、積極溝通。重視且樂于溝通,愿意與人建立聯(lián)系;在遇到溝通障礙時(shí),能夠以積極心態(tài)和不懈的努力對(duì)待沖突和矛盾,而不是強(qiáng)權(quán)或回避。2、換位思考。能夠打破自我中心的思維模式;嘗試從對(duì)方的角度和立場考慮問題,體察對(duì)方感受,促進(jìn)相互理解。3、及時(shí)反饋。重視信息的分享;用心傾聽各方的意見,并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)做出調(diào)整和回應(yīng)。4、機(jī)制保證。能夠有意識(shí)地在組織中搭建溝通平臺(tái),通過機(jī)制建設(shè)確保溝通渠道的順暢。
溝通是人與人相互之間傳遞,交流各種信息、觀念、思想、感情,以建立和鞏固人際關(guān)系的綜合;是社會(huì)組織之間相互交換信息以維持組織正常運(yùn)行的過程。協(xié)調(diào)是行政管理人員在其職責(zé)范圍內(nèi)或在領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)下,調(diào)整和改善組織之間,工作之間,人際之間的關(guān)系,促使各種活動(dòng)趨向同步化與和諧化,以實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的過程。
溝通與協(xié)調(diào)是一個(gè)普遍的客觀存在,是一個(gè)問題的兩個(gè)方面。溝通是協(xié)調(diào)的條件和手段,協(xié)調(diào)則是溝通的目的和結(jié)果,兩者是相輔相成。
想要提高溝通協(xié)調(diào)能力,第一最重要的就是提高自身的學(xué)習(xí)能力,在知識(shí)發(fā)展迅速的今天,只要能提高自己的學(xué)習(xí)能力,才能跟得上時(shí)代的不妨,與時(shí)俱進(jìn)!
想要舉一反三,提高溝通協(xié)調(diào)能力,提高思考能力也是相當(dāng)重要,思考決定出路,不思考就行動(dòng),很容易出錯(cuò),要勤于思考,善于思考,在實(shí)踐中思考,才能積累更多的經(jīng)驗(yàn),才能提高溝通協(xié)調(diào)能力。
何為提高服務(wù)能力?將“執(zhí)政為民”的理念落實(shí)到群眾服務(wù)中,在社會(huì)主義和諧核心區(qū)里,服務(wù)能力如何,是比較直接影響到發(fā)展和社會(huì)的穩(wěn)定,提高自身的服務(wù)能力,這樣就有希望提高溝通協(xié)調(diào)能力。
創(chuàng)新是非常重要的,實(shí)踐證明,只要不斷創(chuàng)新,才能與時(shí)俱進(jìn),提出新政策,溝通協(xié)調(diào)能力才能開拓新局面,我們必須要有創(chuàng)新能力,墨守成規(guī)會(huì)吃虧的!
所謂的執(zhí)行能力就是落實(shí)力,這個(gè)是我們溝通協(xié)調(diào)和水平的具體表現(xiàn),提高執(zhí)行能力,要樹立落實(shí)第一,要樹立真務(wù)性,一抓到底的作風(fēng),提高執(zhí)行能力,切勿優(yōu)柔寡斷。
如何提高職場溝通能力論文篇二
有效溝通的先決條件是和諧氣氛。情緒中的溝通常常無好話,既理不清,也講不明,尤其在情緒中,很容易沖動(dòng)而失去理性,如:吵的不可開交的夫妻、反目成仇的父母子女、對(duì)峙已久的上司下屬……尤其是不能夠在情緒中做出情緒性、沖動(dòng)性的“決定”,這很容易讓事情不可挽回,令人后悔!
不理性只有爭執(zhí)的份,不會(huì)有結(jié)果,更不可能有好結(jié)果,所以,這種溝通無濟(jì)于事。尤其是在出現(xiàn)溝通危機(jī)時(shí),帶著情緒去處理,不但不能解除警報(bào),反而更會(huì)火上澆油。
法則2:開誠布公的交流和溝通。
這是處理溝通危機(jī)中相當(dāng)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。人與人之間遮遮掩掩、言不由衷甚至挑撥是非的做法都會(huì)嚴(yán)重破壞團(tuán)隊(duì)中的工作氛圍,阻礙團(tuán)隊(duì)成員間的正常交流,并最終導(dǎo)致項(xiàng)目或企業(yè)經(jīng)營失敗。
溝通對(duì)團(tuán)隊(duì)的工作展開起著關(guān)鍵性的作用,研究表明,團(tuán)隊(duì)的成員80%的工作效率來自于良好的溝通。著名企管專家譚小芳老師表示,通過有效溝通,可以有效防止團(tuán)隊(duì)內(nèi)部成員之間以及團(tuán)隊(duì)與客戶之間由于文化語境的差異而帶來的矛盾和沖突,維護(hù)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的一致性。
法則3:把握好自己的角色和定位。
溝通不是一個(gè)人的自言自語,溝通有兩個(gè)維度。一為信息的發(fā)送者,一為信息的接受者,雙方你來我往,角色互相轉(zhuǎn)換,信息反復(fù)傳遞。這兩個(gè)維度應(yīng)該是平等的,任何一方都必須有充分的“溝通權(quán)”;這兩個(gè)維度應(yīng)該是融洽的,任何一方都有權(quán)提出自己的“溝通”意見;這兩個(gè)維度應(yīng)該還是互動(dòng)的,在信息的不斷傳遞和磋商中,達(dá)成一致的共識(shí)。
尤其是職場新人要切記,溝通不是洗耳恭聽,無聲無息,也不是口若懸河,夸夸其談。溝通始終是兩個(gè)維度之間平等、融洽的互動(dòng)交流,把握好自己的角色和定位,掌握好溝通的維度和尺度是溝通成功的關(guān)鍵。
法則4:尋找合適的時(shí)機(jī)和空間。
如果你對(duì)上司做出的決定心存異議,那么當(dāng)眾說出你的想法或是用一封措辭激烈的電子郵件表達(dá)你的怒意,則是最糟糕的行為。
要確保自己選擇了正確的時(shí)機(jī),在會(huì)議上挑戰(zhàn)你餓上司可不是個(gè)好主意。”當(dāng)然,也不能一頭闖進(jìn)上司的辦公室里,而是應(yīng)當(dāng)要求和上司在私下約談。面對(duì)面的交流是較好的方式,即便你覺得這樣可能會(huì)引起情緒上的巨大起伏,也不能通過發(fā)郵件的方式來溝通。
法則5:溝通的方式不能一成不變。
每個(gè)人都有固有的溝通習(xí)慣或溝通風(fēng)格或溝通偏好。因此,你有多少種方法去跟那個(gè)“沒法溝通”的人去做溝通?要世界上所有的人都聽得懂你的語言,不現(xiàn)實(shí)嘛。比如在外企里,很多時(shí)候要用英語溝通,如果你用自己造的句子跟人家溝通,對(duì)方聽不懂,那么你就要換一種方式去表達(dá)了,不然對(duì)方永遠(yuǎn)聽不懂。
提醒你:把焦點(diǎn)放在自己身上,去改變自己的溝通方式,嘗試用不同的方法去做溝通。我們可以改變自己,但不可以改變別人,除非“別人”愿意去改變。
如何提高職場溝通能力論文篇三
試想這樣一個(gè)場景:你希望就某個(gè)問題和某人展開討論,但任憑你如何分析、引導(dǎo),對(duì)方只一味低頭聽著,自始至終不肯發(fā)表自己的意見。此時(shí),你的心情是否會(huì)大受影響呢?相信心胸再寬廣的人,此時(shí)心中也會(huì)產(chǎn)生不悅的情緒。
再試想,如果在職場中,上司找某個(gè)員工談話,其滔滔不絕、口若懸河,說得非常盡興,而坐在對(duì)面的員工則好像處于“放空”狀態(tài),既不發(fā)表自己的看法,也不回答上司的問題,甚至連附和一句的基本禮貌都沒有,那么上司的談話興致還能繼續(xù)保持嗎?上司會(huì)覺得對(duì)方要么很無趣,要么壓根兒就沒把自己放在眼里。要知道,如果面對(duì)上司的發(fā)言,員工毫無反應(yīng),在上司看來,不是其根本無心聽自己說話,就是其不屑于和自己討論,或者壓根兒不贊同自己發(fā)表的看法。一旦產(chǎn)生這種想法,上司生氣就是理所當(dāng)然的事情了。
賈鵬是個(gè)很內(nèi)向的人,在公司時(shí)話就更少。但很不幸的,他的上司范總恰好是一個(gè)
愛
說、急性子的人。范總發(fā)現(xiàn),賈鵬自從來到公司之后,很少和同事、上司交流,而總是默默坐在辦公桌前做自己的工作,到下班時(shí)間就背包走人。范總熱心腸的毛病又犯了,他覺得這對(duì)于一個(gè)年輕人來說是一件不好的事情,會(huì)影響他的發(fā)展前途,于是他決定開導(dǎo)一番這個(gè)年輕人。是我個(gè)人的意見?!辟Z鵬依然低著頭,張了張口,但還是
什么
都沒說出來。顯然,賈鵬是內(nèi)向的性格碰上了緊張的氣氛,一時(shí)間說不出話來。但大大咧咧的范總沒有心情琢磨賈鵬的心態(tài),只生氣地說了聲:“這不白浪費(fèi)我時(shí)間嗎?”就把賈鵬打發(fā)走了。從那之后,除了必要的工作交流,范總再也沒有跟賈鵬說多余的話。面對(duì)范總的好心勸導(dǎo),賈鵬表現(xiàn)出這樣“冷漠”的態(tài)度,的確是令人失望的。我們?cè)诼殘鲂凶撸獠涣艘蜕纤締为?dú)進(jìn)行對(duì)話,有時(shí)關(guān)乎公事,有時(shí)只是閑聊,但無論是哪一種交流,我們都要懂得和上司互動(dòng),這樣才能增強(qiáng)彼此溝通的欲望,使談話能夠進(jìn)行下去。如果在每次談話的時(shí)候,都是上司單方面說,對(duì)面的下屬絲毫沒有反應(yīng),上司當(dāng)然輕則覺得無趣、立即中止談話,重則勃然大怒、大發(fā)雷霆。
一些職場人士也并非不明白這個(gè)道理,但他們也許和案例中的賈鵬一樣,天生性格內(nèi)向,即使也想很順暢地和上司交流,無奈卻“力不從,以。對(duì)于這樣的員工來說,下面幾點(diǎn)可以幫助你提高交流能力,不妨試著參考:
上司說話的時(shí)候一定要表現(xiàn)得專心。和上司交流最重要的一點(diǎn),就是要保證專心。如果你的神情專注而話語偏少,上司至少會(huì)認(rèn)為你在認(rèn)真傾聽、思考。這樣,即使你的應(yīng)答很少,上司也很難生你的氣。
簡單的回應(yīng)必須要有。如果你不會(huì)長篇大論地“說”,或者很盡興地跟上司探討、交流,那么至少要保證對(duì)上司的話有回應(yīng)。若你一言不發(fā),上司會(huì)認(rèn)為你的心不在焉,從而降罪于你。
比較隨意的談話中,心里有話要大膽說。有些員工在和上司交流時(shí),雖然嘴上說不出來,但心中并不是沒有想法。這種心理障礙就需要自己努力克服了。不妨試著將上司當(dāng)作自己的朋友,把內(nèi)心所想大膽說出來。當(dāng)然,這些話也是要經(jīng)過考慮的,不能不經(jīng)大腦就脫口而出。
沒有人愿意對(duì)著機(jī)器說話,上司更是如此。因此,職場人士在和上司談話的時(shí)候,一定要適時(shí)做出回應(yīng),千萬不要讓上司感覺到自己白費(fèi)了口舌。
和只會(huì)聽、不會(huì)說的人交流是索然無味的,對(duì)于上司來說更是如此,因?yàn)樯纤玖?xí)慣處于一個(gè)被附和、被尊重的位置,而當(dāng)有下屬一言不發(fā)、“冷漠對(duì)待”時(shí),則其產(chǎn)生的不悅情緒會(huì)比普通人更多。
由此可見,如果不想惹怒你的上司,還是多開口回應(yīng)幾句吧。
如何和同事溝通
因?yàn)橥轮g存在著合作與競爭的雙重關(guān)系,既不能像朋友間親密到無話不談,也不能像敵人般惡語相向。剛剛工作時(shí),我見到同事甚至不知道該說什么,與同部門之間溝通工作時(shí),也是小心翼翼,生怕自己說錯(cuò)了話。
后來經(jīng)過這些年的鍛煉,我終于摸透了同級(jí)之間溝通的要領(lǐng),現(xiàn)在就分享給你們:
亞當(dāng)拿著一份業(yè)務(wù)單急急忙忙地走進(jìn)生產(chǎn)車間,對(duì)車間主任說:“安東尼,我這兒有個(gè)急單,后天就要,你給插個(gè)單吧?!卑矕|尼面對(duì)著生產(chǎn)不完的產(chǎn)品,正心煩意亂,聽到亞當(dāng)?shù)囊?,頭也不抬地說:“整天插單,插得亂七八糟?!?/p>
亞當(dāng)一聽,生氣地走了。這時(shí),卡爾也拿著一份業(yè)務(wù)單走了進(jìn)來,他的目的與亞當(dāng)一樣,但是說的話卻完全不同?!坝H愛的安東尼,好久不見,你最近好嗎?”卡爾親切地問候安東尼,面對(duì)如此友好的問候,安東尼自然會(huì)友好地回答:“還不錯(cuò)?!?/p>
“哈哈,那我就要請(qǐng)你幫個(gè)忙了,你可以幫我插下單嗎?單子不大,幾個(gè)小時(shí)就可以做完。如果你人手不夠,我可以調(diào)派我的人過來幫你?!笨栒f完,看著安東尼?!昂冒伞!卑矕|尼答應(yīng)了,并接過了訂單,“不用叫你的人過來,他們來了也幫不上忙?!?/p>
同樣的事情,兩種不同的說法換來了不同的結(jié)果。那么后者勝在哪里呢?卡爾勝在溝通時(shí)體諒安東尼,并且他的請(qǐng)求讓安東尼無法拒絕。
公司里通常都是論資排輩,不管歲數(shù)大小,只要是比你先進(jìn)入公司的人,就屬于前輩。因此進(jìn)入一家公司后,對(duì)同事們要謙讓有禮,這樣才容易被周圍的人接納。
在合作的基礎(chǔ)上更有利于溝通,尤其是在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中,沒有人愿意跟不合群的人交流溝通。
我的朋友杰克曾給我講過他同事的故事,那個(gè)同事十分傲慢,從來不講求團(tuán)隊(duì)精神,更吝于幫助他人。結(jié)果,有一次他找不到文件,在辦公室和車庫來回找,其實(shí)那份文件就放在打印機(jī)上,很多同事都看到了,卻沒有人愿意告訴他。原因就在于這個(gè)人不懂得與人合作,沒有融入到集體中。不管是在國與國之間,還是在人與人之間,合作共處都是橫向溝通的重要原則。
上級(jí)在和自己的下級(jí)講話的時(shí)候,最容易自鳴得意以至于夸夸其談,根本不注意下級(jí)的態(tài)度。這樣的交談方式不會(huì)有任何效果。因此,我們認(rèn)為,上級(jí)在和自己的下級(jí)交談的時(shí)候,要力求避免采取自鳴得意、命令、訓(xùn)斥、使役下級(jí)的口吻說話,而是要放下架子,以平易近人的方式對(duì)待下級(jí)。實(shí)際上,也只有這樣,下級(jí)才能向上級(jí)敞開心扉。上下級(jí)之間的交流才會(huì)有實(shí)效。
力求誠懇
什么?上級(jí)和下級(jí)講話還要力求誠懇?是的!很多人可能不會(huì)理解這一點(diǎn)的重要性,但是我們認(rèn)為這非常重要。上級(jí)不要僅僅認(rèn)為自己的下級(jí)應(yīng)該對(duì)自己誠懇,自己對(duì)下級(jí)也應(yīng)該做到誠懇。上級(jí)在與自己的下級(jí)進(jìn)行交流的時(shí)候,盡量不要只講空話,要句句點(diǎn)到重點(diǎn),要聲情并茂,要以一個(gè)誠懇的態(tài)度來和自己的下級(jí)交流,這樣才能夠與自己的下級(jí)建立起非常融洽的關(guān)系。
有的上級(jí)一和自己的下級(jí)講話,動(dòng)不動(dòng)就來一句:“不行,你這種做法不對(duì),你怎么能這樣搞呢?”“有像你這樣工作的嗎?”“你真是太讓我失望了!”這樣的講話方式最容易打擊下級(jí)的自信心。其實(shí)很多時(shí)候,下級(jí)并不是真地把某件事情辦得一塌糊涂。如果上級(jí)不經(jīng)過詳細(xì)地考慮,就對(duì)下級(jí)的工作或者提議一口否決,這就堵住了下級(jí)下次向自己誠懇匯報(bào)工作或者提建議的通道。這樣的結(jié)果相信不是我們所期待的。那么,上級(jí)如果覺得自己的下級(jí)某件工作辦的不妥,應(yīng)該
怎樣
表態(tài)呢?應(yīng)該盡量避免發(fā)怒,而是要給下級(jí)留有一定的余地。例如:“這件事情好像不是很妥當(dāng),你們?cè)诳紤]一下怎么樣?”“也許這個(gè)辦法很好,但是我希望更多的人能對(duì)這個(gè)表態(tài),在討論討論,我覺得這樣不是很好?!?/p>總而言之,上下級(jí)之間的交流和溝通雖然因?yàn)殡p方的微妙的關(guān)系存在著諸多的難點(diǎn),但是只要雙方能夠注意溝通技巧和談話方式,能夠以真誠的態(tài)度來面對(duì)對(duì)方,溝通不是難題,交談也不是難點(diǎn)。
如何提高職場溝通能力論文篇四
6.智退性騷擾句型:這種話好像不大適合在辦公室講喔!
如果有男同事的黃腔令你無法忍受,這句話保證讓他們閉嘴。男人有時(shí)候確實(shí)喜歡開黃腔,但你很難判斷他們是無心還是有意,這句話可以令無心的人明白,適可而止。如果他還沒有閉嘴的意思,即構(gòu)成了性騷擾,你可以向有關(guān)人士舉發(fā)。
7.不著痕跡的減輕工作量句型:我了解這件事很重要;。
我們能不能先查一查手頭上的工作,把最重要的排出個(gè)優(yōu)先順序?
不如當(dāng)下就推辭。首先,強(qiáng)調(diào)你明白這件任務(wù)的重要性,然后請(qǐng)求上司的指示,為新任務(wù)與原有工作排出優(yōu)先順序不著痕跡的讓上司知道你的工作量其實(shí)很重,若非你不可的話,有些事就得延后處理或轉(zhuǎn)交他人。
8.恰如其分的討好句型:我很想您對(duì)某件案子的看法……。
許多時(shí)候,你與高層要人共處一室,而你不得不說點(diǎn)話以避免冷清尷尬的局面。不過,這也是一個(gè)讓你能夠贏得高層青睞的絕佳時(shí)機(jī)。但說些什么好呢?每天的例行公事,絕不適合在這個(gè)時(shí)候被搬出來講,談天氣嘛,又根本不會(huì)讓高層對(duì)你留下印象。此時(shí),最恰當(dāng)?shù)哪^于一個(gè)跟公司前景有關(guān),而又發(fā)人深省的話題。問一個(gè)大老板關(guān)心又熟知的問題,但他滔滔不絕的訴說心得的時(shí)候,你不僅獲益良多,也會(huì)讓他對(duì)你的求知上進(jìn)之心刮目相看。
9.承認(rèn)疏失但不引起上司不滿句型:是我一時(shí)失察,不過幸好……。
犯錯(cuò)在所難免,但是你陳述過失的方式,卻能影響上司心目中對(duì)你的看法。勇于承認(rèn)自己的疏失非常重要,因?yàn)橥菩敦?zé)任只會(huì)讓你看起來就像個(gè)討人厭、軟弱無能、不堪重用的人,不過這不表示你就得因此對(duì)每個(gè)人道歉,訣竅在于別讓所有的矛頭都指到自己身上,坦承卻淡化你的過失,轉(zhuǎn)移眾人的焦點(diǎn)。
10.面對(duì)批評(píng)要表現(xiàn)冷靜句型:謝謝你告訴我,我會(huì)仔細(xì)考慮你的建議。
自己苦心的成果卻遭人修正或批評(píng)時(shí),的確是一件令人苦惱的事。不需要將不滿的情緒寫在臉上,但是卻應(yīng)該讓批評(píng)你工作成果的人知道,你已接收到他傳遞的信息。不卑不亢的表現(xiàn)令你看起來更有自信、更值得人敬重,讓人知道你并非一個(gè)剛愎自用、或是經(jīng)不起挫折的人。
如何提高職場溝通能力論文篇五
在職場中,溝通是很重要的。溝通是一種技能,是一個(gè)人對(duì)本身知識(shí)、表達(dá)能力、行為能力的的發(fā)揮,積極而有效地溝通能為職場人營造一個(gè)良好的人脈關(guān)系,還能為個(gè)人職業(yè)生涯帶來很多好處。下面本站小編整理了提高職場溝通能力的方法,供你閱讀參考。
法則1:情緒中不要溝通。
有效溝通的先決條件是和諧氣氛。情緒中的溝通常常無好話,既理不清,也講不明,尤其在情緒中,很容易沖動(dòng)而失去理性,如:吵的不可開交的夫妻、反目成仇的父母子女、對(duì)峙已久的上司下屬……尤其是不能夠在情緒中做出情緒性、沖動(dòng)性的“決定”,這很容易讓事情不可挽回,令人后悔!
不理性只有爭執(zhí)的份,不會(huì)有結(jié)果,更不可能有好結(jié)果,所以,這種溝通無濟(jì)于事。尤其是在出現(xiàn)溝通危機(jī)時(shí),帶著情緒去處理,不但不能解除警報(bào),反而更會(huì)火上澆油。
法則2:開誠布公的交流和溝通。
這是處理溝通危機(jī)中相當(dāng)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。人與人之間遮遮掩掩、言不由衷甚至挑撥是非的做法都會(huì)嚴(yán)重破壞團(tuán)隊(duì)中的工作氛圍,阻礙團(tuán)隊(duì)成員間的正常交流,并最終導(dǎo)致項(xiàng)目或企業(yè)經(jīng)營失敗。
溝通對(duì)團(tuán)隊(duì)的工作展開起著關(guān)鍵性的作用,研究表明,團(tuán)隊(duì)的成員80%的工作效率來自于良好的溝通。著名企管專家譚小芳老師表示,通過有效溝通,可以有效防止團(tuán)隊(duì)內(nèi)部成員之間以及團(tuán)隊(duì)與客戶之間由于文化語境的差異而帶來的矛盾和沖突,維護(hù)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的一致性。
法則3:把握好自己的角色和定位。
溝通不是一個(gè)人的自言自語,溝通有兩個(gè)維度。一為信息的發(fā)送者,一為信息的接受者,雙方你來我往,角色互相轉(zhuǎn)換,信息反復(fù)傳遞。這兩個(gè)維度應(yīng)該是平等的,任何一方都必須有充分的“溝通權(quán)”;這兩個(gè)維度應(yīng)該是融洽的,任何一方都有權(quán)提出自己的“溝通”意見;這兩個(gè)維度應(yīng)該還是互動(dòng)的,在信息的不斷傳遞和磋商中,達(dá)成一致的共識(shí)。
尤其是職場新人要切記,溝通不是洗耳恭聽,無聲無息,也不是口若懸河,夸夸其談。溝通始終是兩個(gè)維度之間平等、融洽的互動(dòng)交流,把握好自己的角色和定位,掌握好溝通的維度和尺度是溝通成功的關(guān)鍵。
法則4:尋找合適的時(shí)機(jī)和空間。
如果你對(duì)上司做出的決定心存異議,那么當(dāng)眾說出你的想法或是用一封措辭激烈的電子郵件表達(dá)你的怒意,則是最糟糕的行為。
要確保自己選擇了正確的時(shí)機(jī),在會(huì)議上挑戰(zhàn)你餓上司可不是個(gè)好主意?!碑?dāng)然,也不能一頭闖進(jìn)上司的辦公室里,而是應(yīng)當(dāng)要求和上司在私下約談。面對(duì)面的交流是較好的方式,即便你覺得這樣可能會(huì)引起情緒上的巨大起伏,也不能通過發(fā)郵件的方式來溝通。
法則5:溝通的方式不能一成不變。
每個(gè)人都有固有的溝通習(xí)慣或溝通風(fēng)格或溝通偏好。因此,你有多少種方法去跟那個(gè)“沒法溝通”的人去做溝通?要世界上所有的人都聽得懂你的語言,不現(xiàn)實(shí)嘛。比如在外企里,很多時(shí)候要用英語溝通,如果你用自己造的句子跟人家溝通,對(duì)方聽不懂,那么你就要換一種方式去表達(dá)了,不然對(duì)方永遠(yuǎn)聽不懂。
提醒你:把焦點(diǎn)放在自己身上,去改變自己的溝通方式,嘗試用不同的方法去做溝通。我們可以改變自己,但不可以改變別人,除非“別人”愿意去改變。
首先,你得認(rèn)識(shí)到自己的想法至關(guān)重要。在職場中,掌握溝通技巧是非常重要的事情。那些無法面對(duì)并處理他人否定意見的人會(huì)給公司帶來負(fù)面的影響。
《即刻生效:在第一份工作中如何適應(yīng)環(huán)境、脫穎而出、步步晉升》的作者艾米麗。伯寧頓認(rèn)為,在職場中,學(xué)會(huì)如何大聲說出自己的想法對(duì)能否走向事業(yè)的成功至關(guān)重要。“一個(gè)人在職場晉升的過程中,學(xué)會(huì)處理有難度的溝通是很重要的。越早學(xué)會(huì)通過成熟的對(duì)話理智處理問題,對(duì)于一個(gè)人的職業(yè)生涯越有好處?!?/p>
積極主動(dòng)很重要,但如果你的事情跟上司完全無關(guān),那也是很大的問題?!爱?dāng)上司們被員工之間的各種事情轟炸得心煩意亂的時(shí)候,他們會(huì)覺得自己根本不像個(gè)領(lǐng)導(dǎo),而是跟保姆差不多。所以,你得學(xué)會(huì)在跑去跟上司傾訴之前學(xué)會(huì)自己處理跟同事之間的一些問題?!备裉m尼如是說。什么事能體現(xiàn)出上司的價(jià)值呢?那些能影響你的工作表現(xiàn)以及公司業(yè)績的事情就是,比如說當(dāng)你需要承擔(dān)失誤造成的責(zé)任的時(shí)候。
伯寧頓建議職場人士:“當(dāng)你犯了錯(cuò)誤,很可能會(huì)引起同消費(fèi)者或客戶關(guān)系的破裂時(shí),一定不要對(duì)上司隱瞞。沒有哪個(gè)上司愿意當(dāng)一個(gè)事事被蒙在鼓里的傻子?!?/p>
如果你對(duì)上司做出的決定心存異議,那么當(dāng)眾說出你的想法或是用一封措辭激烈的電子郵件表達(dá)你的怒意,則是最糟糕的行為。
職業(yè)咨詢師桑德拉。凱建議職場人士:“要確保自己選擇了正確的時(shí)機(jī),在會(huì)議上挑戰(zhàn)你餓上司可不是個(gè)好主意?!碑?dāng)然,也不能一頭闖進(jìn)上司的辦公室里,而是應(yīng)當(dāng)要求和上司在私下約談。面對(duì)面的交流是較好的方式,即便你覺得這樣可能會(huì)引起情緒上的巨大起伏,也不能通過發(fā)郵件的方式來溝通。
不要以負(fù)面的基調(diào)開始你們的交流。你可以先開啟一些對(duì)目前問題有幫助的話題,然后表明你的目的和擔(dān)心的事情,最后在雙贏的基礎(chǔ)上給出你的想法和建議。如果發(fā)現(xiàn)你的上司對(duì)此比較抵觸,那么可以先暫停一會(huì)兒,然后再試探。
如何提高職場溝通能力論文篇六
“溝通能力在人的各種能力排位中應(yīng)居首位。”甘永祥說,人們?cè)诠ぷ髦忻獠涣伺c人打交道,出色的溝通能力可以讓工作事半功倍。
“人際溝通第一步要學(xué)會(huì)傾聽,因?yàn)槿嗽诮涣髦?多半期望對(duì)方能夠接受自己的觀點(diǎn)。所以有時(shí)在溝通中,會(huì)聽比會(huì)說更受人歡迎?!?/p>
曾有美國心理學(xué)家做過這樣一項(xiàng)測試:兩人一組,一個(gè)人連續(xù)說3分鐘,另外一個(gè)人只許聽,不許發(fā)聲,更不許插話,可以有身體語言,之后換過來。結(jié)束以后每人輪流先談一談聽到對(duì)方說了些什么,然后由對(duì)方談一談聽者描述的所聽到的信息是不是自己想表達(dá)的。
測試結(jié)果顯示,有90%的人存在一般溝通信息的丟失現(xiàn)象,有75%的人存在重要溝通信息的丟失現(xiàn)象,35%的聽者和說者之間對(duì)溝通的信息有嚴(yán)重分歧。
甘永祥表示,傾聽能讓對(duì)方感到你對(duì)他的尊重,這對(duì)建立良好的人際關(guān)系非常重要,這也會(huì)讓你在社會(huì)交往與社會(huì)生活中,左右逢源,游刃有余。
“一個(gè)人若具有良好的協(xié)調(diào)溝通能力,那么你擅長的事也會(huì)得到其他人的擁護(hù)和欣賞,你不會(huì)的有人教你幫你?!备视老楸硎?要具備良好的溝通能力,還應(yīng)掌握因人而異的溝通技巧。
甘永祥介紹,尤其是在職場中,與上級(jí)溝通,要學(xué)會(huì)尊重但不依賴,辦事主動(dòng)但不越位,要善于“推功攬過”,與上級(jí)保持適當(dāng)?shù)木嚯x,敢于且善于提出反對(duì)意見。與下級(jí)溝通,則要學(xué)會(huì)多擔(dān)當(dāng)少批責(zé),多指導(dǎo)少領(lǐng)導(dǎo),把握好不同角色,做個(gè)可親可敬的上司。而與平級(jí)溝通,要學(xué)會(huì)不爭強(qiáng)好勝,善于示弱,善于消除誤解,學(xué)會(huì)欣賞理解,同時(shí)也要學(xué)會(huì)拒絕無理請(qǐng)求。
甘永祥認(rèn)為,溝通從某種意義上講,是雙方心理相互接納,心靈相通的一個(gè)過程。
“能打開別人心鎖的鑰匙不是別的,正是你那顆真誠的心?!备视老檎f,同時(shí)也必須了解溝通對(duì)象,能做到知心、讀心,要找準(zhǔn)對(duì)方的弱點(diǎn),溝通手法要溫暖適當(dāng),做到“進(jìn)退可據(jù),留有余地”。
就如何提高溝通能力的問題,甘永祥建議,在溝通中,要善于運(yùn)用文字、語言、肢體語言等形式,來提高信息傳達(dá)的能力。同時(shí),在對(duì)方表述觀點(diǎn)時(shí),要及時(shí)予以反饋,例如“嗯”、“是的”、“對(duì)”、“是這樣啊”等等,最好能在溝通時(shí)找準(zhǔn)時(shí)機(jī)巧妙地提出自己的問題。
如何提高職場溝通能力論文篇七
1、正直。主要是指正確、健康的人際交往能力,營造互幫互學(xué)、團(tuán)結(jié)友愛、和睦相處的人際關(guān)系氛圍。決不能搞拉幫結(jié)派,酒肉朋友,無原則、不健康的人際交往。
2、平等。主要是指交往的雙方人格上的平等,他包括尊重他人和保持他人自我尊嚴(yán)兩個(gè)方面。彼此尊重是友誼的基礎(chǔ),是兩心相通的橋梁。交往必須平等,平等才能深交,這是人際交往成功的前提。社會(huì)主義人際關(guān)系的根本特征就是平等,這是社會(huì)進(jìn)步的表現(xiàn)。貫徹平等原則,就是在交往中尊重別人的合法權(quán)益,尊重別人的感情。古人云:“欲人之愛己也,必先愛人;愛人者,人恒愛之;敬人者,人恒敬之”。尊重不是單方面的,而是取決雙方,既要自尊,又要彼此尊重。
3、誠信。指在人際交往中,以誠相待、信守諾言。在與人交往時(shí),一方面要真誠待人,既不當(dāng)面奉承人,也不在背后誹謗人,要做到肝膽相照,襟懷坦蕩。另一方面,言必行,行必果,承諾事情要盡量做到,這樣才能贏得別人的擁戴,彼此建立深厚的友誼。馬克思曾經(jīng)把真誠、理智的友誼贊譽(yù)為“人生的無價(jià)之寶”。古人也說,“精誠所至,金石為開”,“心誠則靈”。其誠是換取友誼的鑰匙。日本著名作家池田大作寫道:“只有拋掉虛偽,以誠相見的人際關(guān)系,才識(shí)最有力、最美好、最崇高的”。
4、寬容。在與人相處時(shí),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)于律己,寬容待人,接受對(duì)方的差異。俗話說,“金無足赤,人無完人”。交往中,對(duì)別人要有寬容之心,如“眼睛里容不得一粒沙子”般斤斤計(jì)較,苛刻待人,或者得理不讓人,最終將會(huì)成為孤家寡人。另外,要有寬容之心,還須以誠換誠,以情換情,以心換心,善于展再對(duì)方的角度去理解對(duì)方,回柳暗花明,豁然開朗。
怎么做到尊重他人。
尊重是人最起碼的原則,你可以不恭維不佩服別人,但不能不尊重別人。但不少人覺得尊重別人是一句空話,沒有實(shí)際的操作,事實(shí)上則不然,生活中有很多需要注意的地方,讓別人感到你在尊重他,這樣才能進(jìn)一步贏得別人的尊重。以下是小編為您整理的怎么做到尊重他人的相關(guān)內(nèi)容。
伸出雙手幫助別人解決小問題。
要學(xué)會(huì)尊重別人的行為或見解。
每個(gè)人生活或工作的環(huán)境不同,所以每個(gè)人的價(jià)值觀、思維等可能有所不同,所以在面對(duì)一件事有分歧的時(shí)候,要學(xué)會(huì)尊重別人的見解和做事行為方式。
如何提高職場溝通能力論文篇八
一、站在團(tuán)隊(duì)成員的角度,著重溝通對(duì)方能聽懂的40%和能執(zhí)行的20%。
能聽懂的部分不是只有40%嗎?到執(zhí)行的時(shí)候不是只剩下20%嗎?行,現(xiàn)在我們就只溝通你能聽懂和執(zhí)行的那部分內(nèi)容。
這似乎是有點(diǎn)無奈的選擇,但其實(shí)不是。俗話有云“對(duì)牛彈琴”,許多的管理者總熱衷于把有關(guān)某項(xiàng)指令或計(jì)劃的所有事項(xiàng)一股腦的傳達(dá)給自己的下屬,殊不知自己的下屬因?yàn)橘Y歷、理解能力、知識(shí)面及技能的局限性,根本就沒有辦法承受如此之重?,F(xiàn)在,我們化繁為簡,從他們的角度,去和他們溝通其能聽懂和執(zhí)行的,其實(shí)是個(gè)明智而有效率的選擇。
可是,一項(xiàng)指令不僅是40%和20%,而是100%的,那剩下的又如何辦是好?
二、了解自己的團(tuán)隊(duì),區(qū)別溝通。
要想讓一個(gè)100%的指令或計(jì)劃盡量得到100%的執(zhí)行,就必須在讓一些人聽懂及執(zhí)行一個(gè)40%和20%的時(shí)候,有另一些人去聽懂和執(zhí)行另一些40%和20%。
這需要我們“因材施教”。而這卻是建立在我們對(duì)自身團(tuán)隊(duì)的成員充分了解的基礎(chǔ)上的?,F(xiàn)實(shí)的問題是,許多的管理者都不了解自己的團(tuán)隊(duì),甚至是沒有欲望去了解自己的團(tuán)隊(duì)。因?yàn)樗麄兏臒嶂杂谙蛏狭私狻愣ɡ习?,向下指派——發(fā)號(hào)施令。
三、合理搭配執(zhí)行團(tuán)隊(duì),互補(bǔ)執(zhí)行。
上述提到的合理搭檔的問題對(duì)許多企業(yè)來講,在現(xiàn)實(shí)中存在不少的難度,我們甚至需要在營銷團(tuán)隊(duì)的招募及其管理流程上進(jìn)行很大的改變。根據(jù)聯(lián)縱智達(dá)營銷執(zhí)行力研究中心的跟蹤研究來看,我們中間的許多企業(yè),無論是人力資源部門,還是營銷總監(jiān)、總經(jīng)理等都缺乏在團(tuán)隊(duì)成員招募中加入一條“性格及技能互補(bǔ)”的意識(shí),在具體的營銷工作中所存在的“黃金搭檔”總是鳳毛菱角。
現(xiàn)實(shí)中的困擾因素要比以上所說多得多。比如,我們?cè)谝粋€(gè)城市甚至是一個(gè)更大的區(qū)域,是只有一個(gè)銷售人員的編制的,搭配搭檔之說更是無從談起。但是,現(xiàn)在這樣并不代表我們一直這樣,也并不代表我們就沒有其他一些辦法去形成一些彌補(bǔ)和改善。如在執(zhí)行重大的宣傳、促銷計(jì)劃及其他相關(guān)指令時(shí),總部派遣可以在溝通理解、執(zhí)行技能、執(zhí)行意愿等方面形成互補(bǔ)的團(tuán)隊(duì)成員助戰(zhàn)。
四、讓團(tuán)隊(duì)了解自己,并輔以一定的管理。
作為一個(gè)管理者,既要去了解自己的團(tuán)隊(duì),也要努力的讓團(tuán)隊(duì)了解自己。如果一個(gè)管理者,能夠讓團(tuán)隊(duì)成員清楚的了解到自己的行事風(fēng)格、執(zhí)行要求、效果檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等信息,團(tuán)隊(duì)成員們就會(huì)努力的向自己所要求的方向上去靠。
當(dāng)然,這對(duì)管理者自身提出了高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求。事實(shí)上,也只有高執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)力的管理者才會(huì)帶出高執(zhí)行力的營銷鐵軍。顯然,管理者不僅需要向上管理、向下管理,還需要管理好自己,并且還需要為自己團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行績效輔以相應(yīng)的管理措施。
提高語言溝通能力的方法:提高孩子語言溝通能力的方法。
學(xué)會(huì)傾聽并鼓勵(lì)孩子多說。
三四歲的孩子想象力豐富,喜歡表達(dá)個(gè)人的見解。當(dāng)孩子喋喋不休時(shí),父母要以平等的朋友身份傾聽,并可嘗試從不同角度刺激孩子說話。
用身邊的物品教孩子練習(xí)說話。
讓孩子置身玩具和童話的世界。
玩具和色彩斑斕的兒童讀物是他們所鐘愛的兩大寶貝,放手讓他去玩,去翻看,在玩樂與“讀書”中,加上大人的善意指點(diǎn),不僅能夠促進(jìn)孩子動(dòng)手動(dòng)腦能力,對(duì)孩子形成良好思維、發(fā)展語言也是十分重要的。
有意識(shí)引導(dǎo)孩子說話。
經(jīng)常選擇不同的話題引導(dǎo)孩子說話,一個(gè)小小提示,一張彩色圖片,一段精美詩文,一個(gè)故事結(jié)局的編讀,能引出孩子一大段對(duì)話或獨(dú)白。
多和孩子交流。
學(xué)習(xí)語言的目的就在于應(yīng)用。孩子如果不能很好地運(yùn)用語言,就會(huì)處于明顯的劣勢。
多給孩子表達(dá)的機(jī)會(huì)。
當(dāng)孩子能夠表達(dá)自己的思想時(shí),要讓他們知道自己哪些地方?jīng)]有表達(dá)清楚,為什么?
如何提高職場溝通能力論文篇九
如何提高溝通能力所謂提高溝通能力,無非是兩方面:一是提高理解別人的能力,二是增加別人理解自己的可能性。那么究竟怎樣才能提高自己的溝通能力呢?心理學(xué)家經(jīng)過研究,提出了一個(gè)提高溝通能力的一般程序。
這一步非常簡單。閉上眼睛想一想,你都在哪些情境中與人溝通,比如學(xué)校、家庭、工作單位、聚會(huì)以及日常的各種與人打交道的情境。再想一想,你都需要與哪些人溝通,比如朋友、父母、同學(xué)、配偶、親戚、領(lǐng)導(dǎo)、鄰居、陌生人等等。開列清單的目的是使自己清楚自己的溝通范圍和對(duì)象,以便全面地提高自己的溝通能力。
在這一步里,問自己如下問題:對(duì)哪些情境的溝通感到愉快?對(duì)哪些情境的溝通感到有心理壓力?最愿意與誰保持溝通?最不喜歡與誰溝通?是否經(jīng)常與多數(shù)人保持愉快的溝通?是否常感到自己的意思沒有說清楚?是否常誤解別人,事后才發(fā)覺自己錯(cuò)了?是否與朋友保持經(jīng)常性聯(lián)系?是否經(jīng)常懶得給人寫信或打電話?……客觀、認(rèn)真地回答上述問題,有助于了解自己在哪些情境中、與哪些人的溝通狀況較為理想,在哪些情境中、與哪些人的溝通需要著力改善。
在這一步中,主要問自己如下三個(gè)問題:通常情況下,自己是主動(dòng)與別人溝通還是被動(dòng)溝通?在與別人溝通時(shí),自己的注意力是否集中?在表達(dá)自己的意圖時(shí),信息是否充分?主動(dòng)溝通者與被動(dòng)溝通者的溝通狀況往往有明顯差異。研究表明,主動(dòng)溝通者更容易與別人建立并維持廣泛的人際關(guān)系,更可能在人際交往中獲得成功。溝通時(shí)保持高度的注意力,有助于了解對(duì)方的心理狀態(tài),并能夠較好地根據(jù)反饋來調(diào)節(jié)自己的溝通過程。沒有人喜歡自己的談話對(duì)象總是左顧右盼、心不在焉。在表達(dá)自己的意圖時(shí),一定要注意使自己被人充分理解。溝通時(shí)的言語、動(dòng)作等信息如果不充分,則不能明確地表達(dá)自己的意思;如果信息過多,出現(xiàn)冗余,也會(huì)引起信息接受方的不舒服。最常見的例子就是,你一不小心踩了別人的腳,那么一對(duì)不起就足以表達(dá)你的歉意,如果你還繼續(xù)說:"我實(shí)在不是有意的,別人擠了我一下,我又不知怎的就站不穩(wěn)了……"這樣羅嗦反倒令人反感。因此,信息充分而又無冗余是最佳的溝通方式。
通過前幾個(gè)步驟,你一定能夠發(fā)現(xiàn)自己在哪些方面存在不足,從而確定在哪些方面重點(diǎn)改進(jìn)。比如,溝通范圍狹窄,則需要擴(kuò)大溝通范圍;忽略了與友人的聯(lián)系,則需寫信、打電話;溝通主動(dòng)性不夠,則需要積極主動(dòng)地與人溝通等等。把這些制成一個(gè)循序漸進(jìn)的溝通計(jì)劃,然后把自己的計(jì)劃付諸行動(dòng),體現(xiàn)有具體的.生活小事中。比如,覺得自己的溝通范圍狹窄,主動(dòng)性不夠,你可以規(guī)定自己每周與兩個(gè)素不相識(shí)的人打招呼,具體如問路,說說天氣等。不必害羞,沒有人會(huì)取笑你的主動(dòng),相反,對(duì)方可能還會(huì)在欣賞你的勇氣呢!在制訂和執(zhí)行計(jì)劃時(shí),要注意小步子的原則,即不要對(duì)自己提出太高的要求,以免實(shí)現(xiàn)不了,反而挫傷自己的積極性。小要求實(shí)現(xiàn)并鞏固之后,再對(duì)自己提出更高的要求。
這一步至關(guān)重要。一旦監(jiān)督不力,可能就會(huì)功虧一簣。最好是自己對(duì)自己進(jìn)行監(jiān)督,比如用日記、圖表記載自己的發(fā)展?fàn)顩r,并評(píng)價(jià)與分析自己的感受。計(jì)劃的執(zhí)行需要信心,要堅(jiān)信自己能夠成功。
記住:一個(gè)人能夠做的,比他已經(jīng)做的和相信自己能夠做的要多得多。
如何提高職場溝通能力論文篇十
首先,一定要注意自己講話是否有熱情。想一下,跟客戶在電話里交流時(shí),如果你板著臉不笑,講起話來相應(yīng)地也很難有熱情,所以這種熱情程度跟你的身體語言有很大的關(guān)系。你要盡可能地增加你的面部表情的豐富性,如果你希望靠熱情來影響對(duì)方,你的面部表情就一定要豐富起來,要微笑。
其次在增強(qiáng)聲音的感染力方面還有一個(gè)很重要的因素就是講話的語速。如果語速太快,對(duì)方可能還沒有聽明白你在說什么,你說的話卻已經(jīng)結(jié)束了,這勢必會(huì)影響你說話的效果。當(dāng)然也不能太慢,你講話太慢,假如對(duì)方是性子急的人就肯定受不了。所以打電話時(shí)的講話語速要正常,就像面對(duì)面地交流時(shí)一樣。
第三,提高自己的行業(yè)知識(shí)和產(chǎn)品知識(shí)。常言道:干一行就要愛一行,做一行就要專一行。在與客戶溝通時(shí)有一定的行業(yè)知識(shí)和產(chǎn)品知識(shí),才能使溝通言之有物,言之有理,說服力強(qiáng),才能贏得客戶的信任。
增強(qiáng)自己待人接物的能力,不斷向生活學(xué)習(xí)使自己成為雜家。一個(gè)具有豐富知識(shí)的人,一個(gè)懂得人情世故的人,必然會(huì)在溝通上占有優(yōu)勢,也會(huì)拉近與客戶的距離。
第四,圍繞目標(biāo),清晰簡捷明了的表達(dá)自己的意圖。我發(fā)現(xiàn)有許多銷售員在和客戶溝通時(shí),口若懸河,滔滔不絕,可不是離題千里就是漫無目的,不能把自己的意圖表達(dá)明白,結(jié)果造成溝通的失敗。因此讓對(duì)方明白你的意圖成了溝通成功的關(guān)鍵。銷售員要抱著真誠的態(tài)度,養(yǎng)成尊重每一個(gè)人的習(xí)慣,也要學(xué)會(huì):見人說人話,見鬼說鬼話,見了不人不鬼的說胡話。
第五,平心靜氣的傾聽對(duì)方的表達(dá),為溝通找到共同點(diǎn)。溝通的高手往往會(huì)目不轉(zhuǎn)睛的看著對(duì)方的眼睛,不時(shí)的點(diǎn)頭示意自己在認(rèn)真的傾聽對(duì)方的敘述,不會(huì)隨便打斷對(duì)方的講話。這是贏得溝通成功的必要準(zhǔn)備。有許多銷售員不等對(duì)方講完,就斷章取義的反駁或者插話,這樣做都是不明智的。傾聽會(huì)為你帶來朋友,傾聽會(huì)讓你更明白對(duì)方的想法,為最終達(dá)成協(xié)議,打下良好的基礎(chǔ)。
第六,要懂得何時(shí)堅(jiān)持何時(shí)退讓,為達(dá)成成功學(xué)會(huì)犧牲小利益。溝通的目的就是求同存異,因此,退讓是為了更好的進(jìn)取。中美的世貿(mào)談判堪稱是溝通的典范,有所失才能更好的.得。
銷售溝通技巧從來沒有像現(xiàn)在這樣成為現(xiàn)代職業(yè)人士成功的必要條件!一個(gè)職業(yè)人士成功的因素75%靠溝通,25%靠天才和能力。學(xué)習(xí)銷售溝通技巧,將使您在工作、生活中游刃有余。
提高工作溝通能力的方法:五個(gè)溝通技巧
(1)開列溝通情境和溝通對(duì)象清單
這一步非常簡單。閉上眼睛想一想,你都在哪些情境中與人溝通,比如學(xué)校、家庭、工作單位、聚會(huì)以及日常的各種與人打交道的情境。再想一想,你都需要與哪些人溝通,比如朋友、父母、同學(xué)、配偶、親戚、領(lǐng)導(dǎo)、鄰居、陌生人等等。開列清單的目的是使自己清楚自己的溝通范圍和對(duì)象,以便全面地提高自己的溝通能力。
(2)評(píng)價(jià)自己的溝通狀況
在這一步里,問自己如下問題:
客觀、認(rèn)真地回答上述問題,有助于了解自己在哪些情境中、與哪些人的溝通狀況較為理想,在哪些情境中、與哪些人的溝通需要著力改善。
(3) 評(píng)價(jià)自己的溝通方式
在這一步中,主要問自己如下三個(gè)問題:
通常情況下,自己是主動(dòng)與別人溝通還是被動(dòng)溝通?在與別人溝通時(shí),自己的注意力是否集中?在表達(dá)自己的意圖時(shí),信息是否充分?主動(dòng)溝通者與被動(dòng)溝通者的溝通狀況往往有明顯差異。研究表明,主動(dòng)溝通者更容易與別人建立并維持廣泛的人際關(guān)系,更可能在人際交往中獲得成功。
溝通時(shí)保持高度的注意力,有助于了解對(duì)方的心理狀態(tài),并能夠較好地根據(jù)反饋來調(diào)節(jié)自己的溝通過程。沒有人喜歡自己的談話對(duì)象總是左顧右盼、心不在焉。
在表達(dá)自己的意圖時(shí),一定要注意使自己被人充分理解。溝通時(shí)的言語、動(dòng)作等信息如果不充分,則不能明確地表達(dá)自己的意思;如果信息過多,出現(xiàn)冗余,也會(huì)引起信息接受方的不舒服。最常見的例子就是,你一不小心踩了別人的腳,那么一"對(duì)不起"就足以表達(dá)你的歉意,如果你還繼續(xù)說:"我實(shí)在不是有意的,別人擠了我一下,我又不知怎的就站不穩(wěn)了……"這樣羅嗦反倒令人反感。因此,信息充分而又無冗余是最佳的溝通方式。
(4) 制訂、執(zhí)行溝通計(jì)劃
通過前幾個(gè)步驟,你一定能夠發(fā)現(xiàn)自己在哪些方面存在不足,從而確定在哪些方面重點(diǎn)改進(jìn)。比如,溝通范圍狹窄,則需要擴(kuò)大溝通范圍;忽略了與友人的聯(lián)系,則需寫信、打電話;溝通主動(dòng)性不夠,則需要積極主動(dòng)地與人溝通等等。把這些制成一個(gè)循序漸進(jìn)的溝通計(jì)劃,然后把自己的計(jì)劃付諸行動(dòng),體現(xiàn)有具體的生活小事中。比如,覺得自己的溝通范圍狹窄,主動(dòng)性不夠,你可以規(guī)定自己每周與兩個(gè)素不相識(shí)的人打招呼,具體如問路,說說天氣等。不必害羞,沒有人會(huì)取笑你的主動(dòng),相反,對(duì)方可能還會(huì)在欣賞你的勇氣呢!在制訂和執(zhí)行計(jì)劃時(shí),要注意小步子的原則,即不要對(duì)自己提出太高的要求,以免實(shí)現(xiàn)不了,反而挫傷自己的積極性。小要求實(shí)現(xiàn)并鞏固之后,再對(duì)自己提出更高的要求。
(5) 對(duì)計(jì)劃進(jìn)行監(jiān)督
這一步至關(guān)重要。一旦監(jiān)督不力,可能就會(huì)功虧一簣。最好是自己對(duì)自己進(jìn)行監(jiān)督,比如用日記、圖表記載自己的發(fā)展?fàn)顩r,并評(píng)價(jià)與分析自己的感受。當(dāng)你完成了某一個(gè)計(jì)劃,如跟一直不敢說話的異性打了招呼,你可以獎(jiǎng)勵(lì)自己一頓美餐,或是看場電影輕松輕松。這樣有助于鞏固階段性成果。如果沒有完成計(jì)劃,就要采取一些懲罰措施,比如做俯臥撐或是做一些懶得做的體力活。
總之,計(jì)劃的執(zhí)行需要信心,要堅(jiān)信自己能夠成功。記?。阂粋€(gè)人能夠做的,比他已經(jīng)做的和相信自己能夠做的要多得多。
如何提高職場溝通能力論文篇十一
溝通早已不再局限于口頭的交流,而變成人與人之間聯(lián)系的有效方式。溝通過程中存在著許多干擾和扭曲信息傳遞的因素,在傳達(dá)的過程中信息的內(nèi)容和含義經(jīng)常會(huì)被誤解。理解了這種微妙的差別,會(huì)使你更加意識(shí)到自我提高的需要。
當(dāng)信息被傳達(dá)時(shí),大多數(shù)人會(huì)因?yàn)榕逻_(dá)不到社會(huì)的期望值而羞于表達(dá)他們的想法。 人們常常在談話中傾向于保留自己的想法。有效的溝通的最主要的目的就是能在特定的環(huán)境中表達(dá)出自己的想法。
每一個(gè)談話者都認(rèn)為,吸引聽眾的完美方式就是與其保持眼神的交流。談話時(shí)看著對(duì)方的眼睛,往往會(huì)將其搖擺不定的注意力吸引到交談中。如果你想提高你的溝通技巧,想吸引住你的聽眾的注意力,記得說話時(shí)直視他的眼睛。眼神的交流能使談話者的注意力無形之中集中起來。如果沒有眼神的交流,言語交際甚至是完全無用的。
肢體語言的表達(dá)本身并不需要口頭語言。它可以通過個(gè)人的特殊動(dòng)作習(xí)慣、表情和肢體行為來完成溝通。有效的溝通需要口頭交流與肢體語言的完美配合,從而在聽眾身上達(dá)到驚人的效果。要傳達(dá)給定的信息,豐富的姿勢、生動(dòng)的表情加上肢體語言是極好的傳達(dá)途徑。面無表情的表達(dá)只會(huì)導(dǎo)致聽眾的厭倦,反之多變的表情會(huì)得到很好的效果。想提高自己的交際技巧,你應(yīng)該多觀察別人的說話方式。多和自己對(duì)話,對(duì)著鏡子練習(xí)自己的肢體語言,找出自己的缺點(diǎn)并加以改正。
溝通不是單向的過程。傾聽與說話一樣重要。事實(shí)上,大多數(shù)交際專家都認(rèn)為,理想的溝通者聽要比說的多。傾訴能緩解人際關(guān)系的煩惱,這聽起來令人振奮,但有時(shí)候僅僅傾聽就能獲得成功。它不僅能豐富你的交際經(jīng)驗(yàn),還能讓你在其他人身上獲得更多的共鳴。
一些人的發(fā)音總是使傾聽者很費(fèi)解。在溝通中這是非常重要的,我們應(yīng)加以重視。清晰的發(fā)音會(huì)使信息的傳達(dá)更加有效。這不僅需要深入了解口語發(fā)音,更需要努力改善語音缺陷。
演講時(shí),演講者必須發(fā)音標(biāo)準(zhǔn)才能達(dá)到預(yù)期的效果。很多時(shí)候,因?yàn)樵愀獾陌l(fā)音,即使演講家也會(huì)遭遇聽眾的笑場。錯(cuò)誤的發(fā)音往往會(huì)因此而造成所要傳達(dá)的信息被曲解。如果你的發(fā)音需要改進(jìn),不要羞于尋求幫助。我們需要糾正我們的發(fā)音以保證溝通的有效性。
溝通的技巧包括時(shí)時(shí)更新你的詞匯量。很多時(shí)候在公眾場合由于用詞不當(dāng),最后只有直面尷尬。這正如蓋房子不打好地基只會(huì)導(dǎo)致房屋的倒塌。學(xué)習(xí)新的詞匯是提高你溝通技巧的寶貴方法。它不僅能提高你的口頭表達(dá)能力,還可以幫助你更好的交流。一氣呵成的敘述能幫助你成功的表達(dá)自己的想法,并有效吸引傾聽者的注意力。
人類是優(yōu)秀的競爭者。我們?cè)谏钪信c他人競爭,并在這個(gè)過程中學(xué)習(xí)新事物。要提高我們的交際技巧,最好的途徑是向別人學(xué)習(xí)。只有通過觀察他人你才有機(jī)會(huì)學(xué)到一些有用的東西。觀察其他的談話者會(huì)使你學(xué)到別人的優(yōu)點(diǎn)。尋找具有良好溝通能力的同伴并密切觀察他們。模仿他們的說話方式和習(xí)慣。隨著時(shí)間的推移,你不但能像他們一樣擅長交際,而且還能形成自己的獨(dú)特風(fēng)格。
自學(xué)書籍是提高特定技能的完美指南。交際專家把他們的經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為文字,幫助幸運(yùn)的人們學(xué)習(xí)溝通的技巧。在大量可供選擇的書籍中,我們可以模仿書中提到的這些方法來提高自己的交際技巧。這些循序漸進(jìn)的指示能在很短的時(shí)間內(nèi),幫助我們深刻理解溝通的理念并提升我們的溝通能力。
策略一:傾聽。
在傾聽時(shí)要避免打斷對(duì)方說話,等到對(duì)方停止發(fā)言時(shí),再發(fā)表自己的意見。
在傾聽過程中,要發(fā)出“嗯……”“是……”之類的聲音,表示認(rèn)同對(duì)方。
而更佳的方法是不斷地讓對(duì)方發(fā)言,愈保持傾聽,愈增進(jìn)溝通的效果。
在溝通過程中,80%是傾聽,其余20%是說話,而在20%的說話中,問問題又占了80%,以問問題而言,越簡單明確越好,答案非是即否,并以自在的態(tài)度和緩和的語調(diào)表達(dá),那么一般人的接受程度都極高。
策略二:溝通中不要指出對(duì)方的錯(cuò)誤,即使對(duì)方是錯(cuò)誤的。
因此,不妨讓與你溝通的對(duì)方不失立場,同時(shí)也可以讓他以另一種角度來衡量事情,而由他自己決定什么是好是壞。提醒您,因?yàn)榉彩聼o所謂對(duì)錯(cuò),只是適不適合你而已,溝通的道理也是這樣的。
策略三:表達(dá)不同意見時(shí),用“很贊同……同時(shí)……”的模式。
如果并不贊同對(duì)方的想法,但還是要仔細(xì)傾聽他話中的真正意思。
若要表達(dá)不同的意見,我絕不會(huì)說:“你這樣說是沒錯(cuò),但我認(rèn)為……”我會(huì)說:“我很感激你的意見,我覺得這樣非常好;同時(shí),我有另一種看法,來互相研究一下,到底什么方法對(duì)彼此都好……”“我贊同你的觀點(diǎn),同時(shí)……”我不說“可是……”“但是……”,因?yàn)檫@兩個(gè)詞句會(huì)中斷溝通的橋梁。
重點(diǎn)是:頂尖溝通者都有方法能“進(jìn)入別人的頻道”,讓別人喜歡他,從而博得信任,表達(dá)的意見也易被對(duì)方采納。如果你想要在處理人際關(guān)系的時(shí)候能得心應(yīng)手,想要自己說話變得有氣場,點(diǎn)擊文章底部“閱讀原文”,報(bào)名參加培訓(xùn)班,讓自己可以更好地提高人際溝通能力!
策略四:妥善運(yùn)用溝通三大要素。
人與人面對(duì)面溝通時(shí)的三大要素是文字、聲音及肢體語言。經(jīng)過行為科學(xué)家60年來的研究,面對(duì)面溝通時(shí),三大要素影響力的比率是文字7%,聲音38%,肢體語言55%。
一般人常強(qiáng)調(diào)話的內(nèi)容,卻忽略了聲音和肢體語言的重要性。
其實(shí),溝通便是要達(dá)到一致性以及進(jìn)入別人的頻道,亦即你的聲音和肢體語言,要讓對(duì)方感覺到你所講和所想十分一致,否則,對(duì)方將無法接收到正確訊息。
因此,在溝通時(shí)應(yīng)不斷發(fā)現(xiàn)內(nèi)容、聲音、肢體動(dòng)作的一致性。
如何提高職場溝通能力論文篇十二
(1)想要?jiǎng)e人幫助你,首先你就要有一顆熱心去幫助別人。
(2)關(guān)注別人的優(yōu)點(diǎn),并且予以贊揚(yáng)。
(3)如果出現(xiàn)矛盾,站在對(duì)方的立場上想問題,多為他人著想,自己不愿意做的事情,就不要要求別人。
(4)在與人交往中,一個(gè)最要緊的技巧是,了解對(duì)方的性格、人品、能力、嗜好等相關(guān)情況,避免沖突,和諧相處。
(5)認(rèn)真聆聽別人的講話,是尊重的表現(xiàn)。善于傾聽他人的談話,一般都能受到人們的歡迎,常常賓客盈門,朋友滿屋。反之,如只顧自己滔滔不絕地講話,只能傷害他人的自尊,很難在彼此之間建立融洽的關(guān)系。
(6)要有幽默感,笑一笑什么矛盾都沒了。
(7)要?dú)饬咳绾?、大度待人,如別人對(duì)自己有看法,應(yīng)首先從自身找原因。
(8)要謙虛待人,謙虛得人心、合人意,極易獲得大家的喜愛和歡迎。
(9)勇于承認(rèn)自己的錯(cuò)誤,不要推卸責(zé)任。
(10)不要丟人面子,傷及別人的尊嚴(yán)是有罪的。
(11)不貪占小便宜,以免給人留下小氣的印象。
1、認(rèn)識(shí)自我,悅納自己。
2、學(xué)會(huì)共情,真誠理解。
洞察別人的心理狀態(tài)也是社交能力重要的一環(huán)。一些人看到別人的行為時(shí),不嘗試去了解對(duì)方做事時(shí)的處境和感受,便馬上從別人的行為去判斷對(duì)方是一個(gè)怎樣的人。這種重判斷而輕了解的取向,是社交能力發(fā)展的一大障礙。我們?cè)鴩L試向受測者描述一個(gè)人的行為,然后請(qǐng)他們將這個(gè)人的資料轉(zhuǎn)述給另一位受測者聽。在轉(zhuǎn)述過程中,有些人自發(fā)地加入了一些對(duì)故事人物的性格和道德判斷,而有些人則主動(dòng)地對(duì)故事人物的內(nèi)心世界加入剖析。我們發(fā)現(xiàn)越傾向性格道德判斷的人,他們的社交能力便越差。反之,越傾向作內(nèi)心剖析的人,他們的社交能力也就越高。要增進(jìn)個(gè)人的社交能力,一方面要提高對(duì)自己及別人的需要、思想、感受的洞察力,另一方面亦要細(xì)心觀察不同的情境和人物,分辨其中不同之處并加以理解分析,以加強(qiáng)對(duì)千變?nèi)f化的社交環(huán)境的掌握。
如何提高職場溝通能力論文篇十三
所謂提高溝通能力,無非是兩方面:一是提高理解別人的能力,二是增加別人理解自己的可能性。下面給大家介紹如何提高組織溝通能力,歡迎閱讀!
不同的場合對(duì)于溝通的要求是不一樣的。比如公司、聚會(huì)、會(huì)議室等,應(yīng)采用不同的溝通方式。另一方面,溝通的對(duì)象也決定了溝通的語言和形式。比如與同事、朋友、親戚、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、鄰居、陌生人等溝通時(shí),就應(yīng)根據(jù)對(duì)象的不同改變溝通方式。通過這個(gè)步驟可以使自己清晰地明了需要溝通的對(duì)象和場合,以便全面地提高自己的溝通能力。
請(qǐng)你就以下問題認(rèn)真地問問自己:
1.你真心相信溝通在組織中的重要性嗎?
2.在日常生活中,你在尋求溝通的機(jī)會(huì)嗎?
3.當(dāng)你站在演講臺(tái)時(shí),能很清晰地表達(dá)自己的觀點(diǎn)嗎?
4.在會(huì)議中,你善于發(fā)表自己的觀點(diǎn)嗎?
5.你是否經(jīng)常與朋友保持聯(lián)系?
6.在休閑時(shí)間,你經(jīng)常閱讀書籍和報(bào)紙嗎?
7.你能自行構(gòu)思,寫出一份報(bào)告嗎?
8.對(duì)于一篇文章,你能很快區(qū)分其優(yōu)劣嗎?
9.在與別人溝通的過程中,你都能清楚地傳達(dá)想要表達(dá)的意思嗎?
10.你覺得你的每一次溝通都是成功的嗎?
11.你覺得自己的溝通能力對(duì)工作有很大幫助嗎?
12.喜歡與你的上司一起進(jìn)餐嗎?
以上回答,回答“是”得1分,回答“否”不得分,得分在8~12分,說明協(xié)調(diào)溝通能力比較好,得分在1~4分時(shí),說明協(xié)調(diào)溝通能力不太好,需要好好培養(yǎng)。
你要認(rèn)真問自己以下幾個(gè)問題:
1.在一般情況下,經(jīng)常是你主動(dòng)與別人溝通還是別人主動(dòng)與你溝通?
2.在與別人溝通的過程中,你會(huì)處于主導(dǎo)地位嗎?
3.你覺得別人適應(yīng)你的溝通方式嗎?
要知道,主動(dòng)溝通與被動(dòng)溝通是完全不一樣的。如果你邁出主動(dòng)溝通的第一步,就非常容易與別人建立廣泛的人際關(guān)系,在與他人的交流溝通中更能夠處于主導(dǎo)地位。當(dāng)你處于主導(dǎo)地位時(shí),就會(huì)集中注意力,主動(dòng)去了解對(duì)方的心理狀態(tài),并調(diào)節(jié)自己的溝通方式,以便更好地完成溝通過程。這時(shí)候的溝通方式就是最合適的。
1.講出自己內(nèi)心的感受,哪怕是痛苦和無奈。
2.不批評(píng)、不抱怨,批評(píng)和抱怨是溝通的劊子手,只會(huì)使事情惡化。
3.尊重他人,即使對(duì)方不尊重你的時(shí)候,也要適當(dāng)?shù)卣?qǐng)求對(duì)方尊重。
4.有情緒的時(shí)候不要溝通,尤其是不能夠做決定。
5.適時(shí)說聲“對(duì)不起”,這是溝通的軟化劑。
6.當(dāng)事情陷入僵局時(shí),要耐心等待轉(zhuǎn)機(jī)。
很多人都知道身體語言在溝通中的作用。但是,要恰如其分地運(yùn)用身體語言還是有一定的困難。要明確的是,同樣的身體語言,如果是不同性格的.人做出的,它的意義很有可能是不一樣的。另外,同樣的身體語言在不同的語境中的意義也是不一樣的。因此,不但要了解身體語言的意義,而且要培養(yǎng)自己的觀察能力,要站在對(duì)方的角度來思考,善于從對(duì)方不自覺的姿勢表情或神態(tài)中發(fā)現(xiàn)對(duì)方的真實(shí)想法,千萬不要武斷地下結(jié)論。
在使用身體語言的時(shí)候,要注意身體語言使用的情境是否合適,是否與自己的角色相一致。少做無意義的動(dòng)作,以免分散對(duì)方的注意力,影響溝通效果。
如何提高職場溝通能力論文篇十四
1、提高自己的行業(yè)知識(shí)和產(chǎn)品知識(shí),常言道:干一行就要愛一行,做一行就要專一行。在與客戶溝通時(shí)有一定的行業(yè)知識(shí)和產(chǎn)品知識(shí),才能使溝通言之有物,言之有理,說服力強(qiáng),才能贏得客戶的信任。
2、增強(qiáng)自己待人接物的能力,不斷向生活學(xué)習(xí)使自己成為雜家。一個(gè)具有豐富知識(shí)的人,一個(gè)懂得人情世故的人,必然會(huì)在溝通上占有優(yōu)勢,也會(huì)拉近與客戶的距離。
因此讓對(duì)方明白你的意圖成了溝通成功的關(guān)鍵。銷售員要抱著真誠的態(tài)度,養(yǎng)成尊重每一個(gè)人的習(xí)慣,也要學(xué)會(huì):見人說人話,見鬼說鬼話,見了不人不鬼的說胡話。
4、平心靜氣的傾聽對(duì)方的表達(dá),為溝通找到共同點(diǎn)。溝通的高手往往會(huì)目不轉(zhuǎn)睛的看著對(duì)方的眼睛,不時(shí)的點(diǎn)頭示意自己在認(rèn)真的傾聽對(duì)方的敘述,不會(huì)隨便打斷對(duì)方的講話。這是贏得溝通成功的必要準(zhǔn)備。有許多銷售員不等對(duì)方講完,就斷章取義的反駁或者插話,這樣做都是不明智的。傾聽會(huì)為你帶來朋友,傾聽會(huì)讓你更明白對(duì)方的想法,為最終達(dá)成協(xié)議,打下良好的基礎(chǔ)。
5、要懂得何時(shí)堅(jiān)持何時(shí)退讓,為達(dá)成成功學(xué)會(huì)犧牲小利益。溝通的目的就是求同存異,因此,退讓是為了更好的進(jìn)取。中美的世貿(mào)談判堪稱是溝通的典范,有所失才能更好的得。
如何提高職場溝通能力論文篇十五
溝通能力是銷售員必備的能力之一,也是銷售員綜合能力的體現(xiàn)。溝通能力強(qiáng)的銷售員往往會(huì)把沒有希望的定單變成自己的業(yè)績;溝通能力差的銷售員往往會(huì)把已經(jīng)要作成的訂單丟掉。那么要如何提高工作溝通能力?提高工作溝通能力的方法有哪些?下面本站小編整理了提高工作溝通能力的方法,供你閱讀參考。
首先,一定要注意自己講話是否有熱情。想一下,跟客戶在電話里交流時(shí),如果你板著臉不笑,講起話來相應(yīng)地也很難有熱情,所以這種熱情程度跟你的身體語言有很大的關(guān)系。你要盡可能地增加你的面部表情的豐富性,如果你希望靠熱情來影響對(duì)方,你的面部表情就一定要豐富起來,要微笑。
其次在增強(qiáng)聲音的感染力方面還有一個(gè)很重要的因素就是講話的語速。如果語速太快,對(duì)方可能還沒有聽明白你在說什么,你說的話卻已經(jīng)結(jié)束了,這勢必會(huì)影響你說話的效果。當(dāng)然也不能太慢,你講話太慢,假如對(duì)方是性子急的人就肯定受不了。所以打電話時(shí)的講話語速要正常,就像面對(duì)面地交流時(shí)一樣。
第三,提高自己的行業(yè)知識(shí)和產(chǎn)品知識(shí)。常言道:干一行就要愛一行,做一行就要專一行。在與客戶溝通時(shí)有一定的行業(yè)知識(shí)和產(chǎn)品知識(shí),才能使溝通言之有物,言之有理,說服力強(qiáng),才能贏得客戶的信任。
增強(qiáng)自己待人接物的能力,不斷向生活學(xué)習(xí)使自己成為雜家。一個(gè)具有豐富知識(shí)的人,一個(gè)懂得人情世故的人,必然會(huì)在溝通上占有優(yōu)勢,也會(huì)拉近與客戶的距離。
第四,圍繞目標(biāo),清晰簡捷明了的表達(dá)自己的意圖。我發(fā)現(xiàn)有許多銷售員在和客戶溝通時(shí),口若懸河,滔滔不絕,可不是離題千里就是漫無目的,不能把自己的意圖表達(dá)明白,結(jié)果造成溝通的失敗。因此讓對(duì)方明白你的意圖成了溝通成功的關(guān)鍵。銷售員要抱著真誠的態(tài)度,養(yǎng)成尊重每一個(gè)人的習(xí)慣,也要學(xué)會(huì):見人說人話,見鬼說鬼話,見了不人不鬼的說胡話。
第五,平心靜氣的傾聽對(duì)方的表達(dá),為溝通找到共同點(diǎn)。溝通的高手往往會(huì)目不轉(zhuǎn)睛的看著對(duì)方的眼睛,不時(shí)的點(diǎn)頭示意自己在認(rèn)真的傾聽對(duì)方的敘述,不會(huì)隨便打斷對(duì)方的講話。這是贏得溝通成功的必要準(zhǔn)備。有許多銷售員不等對(duì)方講完,就斷章取義的反駁或者插話,這樣做都是不明智的。傾聽會(huì)為你帶來朋友,傾聽會(huì)讓你更明白對(duì)方的想法,為最終達(dá)成協(xié)議,打下良好的基礎(chǔ)。
第六,要懂得何時(shí)堅(jiān)持何時(shí)退讓,為達(dá)成成功學(xué)會(huì)犧牲小利益。溝通的目的就是求同存異,因此,退讓是為了更好的進(jìn)取。中美的世貿(mào)談判堪稱是溝通的典范,有所失才能更好的得。
銷售溝通技巧從來沒有像現(xiàn)在這樣成為現(xiàn)代職業(yè)人士成功的必要條件!一個(gè)職業(yè)人士成功的因素75%靠溝通,25%靠天才和能力。學(xué)習(xí)銷售溝通技巧,將使您在工作、生活中游刃有余。
(1)開列溝通情境和溝通對(duì)象清單。
這一步非常簡單。閉上眼睛想一想,你都在哪些情境中與人溝通,比如學(xué)校、家庭、工作單位、聚會(huì)以及日常的各種與人打交道的情境。再想一想,你都需要與哪些人溝通,比如朋友、父母、同學(xué)、配偶、親戚、領(lǐng)導(dǎo)、鄰居、陌生人等等。開列清單的目的是使自己清楚自己的溝通范圍和對(duì)象,以便全面地提高自己的溝通能力。
(2)評(píng)價(jià)自己的溝通狀況。
在這一步里,問自己如下問題:
客觀、認(rèn)真地回答上述問題,有助于了解自己在哪些情境中、與哪些人的溝通狀況較為理想,在哪些情境中、與哪些人的溝通需要著力改善。
(3)評(píng)價(jià)自己的溝通方式。
在這一步中,主要問自己如下三個(gè)問題:
通常情況下,自己是主動(dòng)與別人溝通還是被動(dòng)溝通?在與別人溝通時(shí),自己的注意力是否集中?在表達(dá)自己的意圖時(shí),信息是否充分?主動(dòng)溝通者與被動(dòng)溝通者的溝通狀況往往有明顯差異。研究表明,主動(dòng)溝通者更容易與別人建立并維持廣泛的人際關(guān)系,更可能在人際交往中獲得成功。
溝通時(shí)保持高度的注意力,有助于了解對(duì)方的心理狀態(tài),并能夠較好地根據(jù)反饋來調(diào)節(jié)自己的溝通過程。沒有人喜歡自己的談話對(duì)象總是左顧右盼、心不在焉。
在表達(dá)自己的意圖時(shí),一定要注意使自己被人充分理解。溝通時(shí)的言語、動(dòng)作等信息如果不充分,則不能明確地表達(dá)自己的意思;如果信息過多,出現(xiàn)冗余,也會(huì)引起信息接受方的不舒服。最常見的例子就是,你一不小心踩了別人的腳,那么一"對(duì)不起"就足以表達(dá)你的歉意,如果你還繼續(xù)說:"我實(shí)在不是有意的,別人擠了我一下,我又不知怎的就站不穩(wěn)了……"這樣羅嗦反倒令人反感。因此,信息充分而又無冗余是最佳的溝通方式。
(4)制訂、執(zhí)行溝通計(jì)劃。
(5)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行監(jiān)督。
這一步至關(guān)重要。一旦監(jiān)督不力,可能就會(huì)功虧一簣。最好是自己對(duì)自己進(jìn)行監(jiān)督,比如用。
日記。
圖表記載自己的發(fā)展?fàn)顩r,并評(píng)價(jià)與分析自己的感受。當(dāng)你完成了某一個(gè)計(jì)劃,如跟一直不敢說話的異性打了招呼,你可以獎(jiǎng)勵(lì)自己一頓美餐,或是看場電影輕松輕松。這樣有助于鞏固階段性成果。如果沒有完成計(jì)劃,就要采取一些懲罰措施,比如做俯臥撐或是做一些懶得做的體力活。
總之,計(jì)劃的執(zhí)行需要信心,要堅(jiān)信自己能夠成功。記?。阂粋€(gè)人能夠做的,比他已經(jīng)做的和相信自己能夠做的要多得多。
如何提高職場溝通能力論文篇十六
在職場中,溝通是很重要的。溝通是一種技能,是一個(gè)人對(duì)本身知識(shí)、表達(dá)能力、行為能力的發(fā)揮,積極而有效地溝通能為職場人營造一個(gè)良好的人脈關(guān)系,還能為個(gè)人職業(yè)生涯帶來很多好處。那么,提高職業(yè)溝通能力的方法有哪些呢?下面本站小編整理了提高職業(yè)溝通能力的方法,供你閱讀參考。
職場生存法則1、大聲說出你的想法。
首先,你得認(rèn)識(shí)到自己的想法至關(guān)重要。在職場中,掌握溝通技巧是非常重要的事情。那些無法面對(duì)并處理他人否定意見的人會(huì)給公司帶來負(fù)面的影響。
《即刻生效:在第一份工作中如何適應(yīng)環(huán)境、脫穎而出、步步晉升》的作者艾米麗。伯寧頓認(rèn)為,在職場中,學(xué)會(huì)如何大聲說出自己的想法對(duì)能否走向事業(yè)的成功至關(guān)重要?!耙粋€(gè)人在職場晉升的過程中,學(xué)會(huì)處理有難度的溝通是很重要的。越早學(xué)會(huì)通過成熟的對(duì)話理智處理問題,對(duì)于一個(gè)人的職業(yè)生涯越有好處?!?/p>
職場生存法則2、你的事情要體現(xiàn)出上司的價(jià)值。
積極主動(dòng)很重要,但如果你的事情跟上司完全無關(guān),那也是很大的問題?!爱?dāng)上司們被員工之間的各種事情轟炸得心煩意亂的時(shí)候,他們會(huì)覺得自己根本不像個(gè)領(lǐng)導(dǎo),而是跟保姆差不多。所以,你得學(xué)會(huì)在跑去跟上司傾訴之前學(xué)會(huì)自己處理跟同事之間的一些問題?!备裉m尼如是說。什么事能體現(xiàn)出上司的價(jià)值呢?那些能影響你的工作表現(xiàn)以及公司業(yè)績的事情就是,比如說當(dāng)你需要承擔(dān)失誤造成的責(zé)任的時(shí)候。
伯寧頓建議職場人士:“當(dāng)你犯了錯(cuò)誤,很可能會(huì)引起同消費(fèi)者或客戶關(guān)系的破裂時(shí),一定不要對(duì)上司隱瞞。沒有哪個(gè)上司愿意當(dāng)一個(gè)事事被蒙在鼓里的傻子。”
職場生存法則3、尋找一個(gè)合適的時(shí)機(jī)和空間。
如果你對(duì)上司做出的決定心存異議,那么當(dāng)眾說出你的想法或是用一封措辭激烈的電子郵件表達(dá)你的怒意,則是最糟糕的行為。
職業(yè)咨詢師桑德拉。凱建議職場人士:“要確保自己選擇了正確的時(shí)機(jī),在會(huì)議上挑戰(zhàn)你餓上司可不是個(gè)好主意?!碑?dāng)然,也不能一頭闖進(jìn)上司的辦公室里,而是應(yīng)當(dāng)要求和上司在私下約談。面對(duì)面的交流是較好的方式,即便你覺得這樣可能會(huì)引起情緒上的巨大起伏,也不能通過發(fā)郵件的方式來溝通。
職場生存法則4、為開始談話建立正面的基調(diào)。
不要以負(fù)面的基調(diào)開始你們的交流。你可以先開啟一些對(duì)目前問題有幫助的話題,然后表明你的目的和擔(dān)心的事情,最后在雙贏的基礎(chǔ)上給出你的想法和建議。如果發(fā)現(xiàn)你的上司對(duì)此比較抵觸,那么可以先暫停一會(huì)兒,然后再試探。
1.發(fā)展伙伴關(guān)系是一個(gè)持續(xù)的過程,如果你的同事即將是換工作,甚至改做別的行業(yè)時(shí)更是如此。世上沒有一勞永逸的事情,唯有堅(jiān)持不懈地用心經(jīng)營,才能在工作上和生活中擁有融洽和諧的人際關(guān)系。
2.結(jié)交朋友時(shí),既不要高攀也不要低就,選擇與自己水平相當(dāng)?shù)娜俗雠笥?,是最合適和最容易的。在辦公室里,與上司或下屬交朋友并非絕不可行,但是,當(dāng)你與上司成為好友時(shí),必須當(dāng)心被人指責(zé)為“詢媚”;而當(dāng)你與下屬成為好友時(shí),則要小心他在無形中危及你的地位。
3.當(dāng)朋友成了同事,在開始共事之前,你們最好預(yù)先設(shè)想一下你們的友誼可能會(huì)引發(fā)哪些沖突,并商討解決這些沖突的辦法。這樣一來,作為好友兼同事,你們一起工作時(shí)就會(huì)順利得多了。
4.與同性同事做朋友,要比與異性同事做朋友容易得多。而如果朋友中的一方或政方在工作關(guān)系之外擁有各自的伴侶,那么,異性同事之間的友誼也是可以長久的。如果你與某位異性同事是好朋友,那么,你應(yīng)該有意識(shí)地避開那些煽風(fēng)點(diǎn)火的流言螢語,并謹(jǐn)慎安排你們?cè)谝黄鸬臅r(shí)間和地豆。同時(shí),千萬不要說對(duì)方的伴侶的壞話,并為對(duì)方告訴過你的隱私守口如瓶。否則,你很可能在無意中就“出賣”了自己的朋友。而如果你與同事成了情侶,就另當(dāng)別論了。
5.如果你擁有強(qiáng)大的人際關(guān)系網(wǎng),那么,在結(jié)識(shí)某個(gè)新朋友之前,它就能為你提供關(guān)于此人一些信息,而這些信息對(duì)你來說是非常有益的。然而,在實(shí)際運(yùn)作中經(jīng)常不太可能遇到這種情況。
6.走進(jìn)一個(gè)充滿陌生人的房間后,迅速而準(zhǔn)確地與他們建立起聯(lián)系是非常重要的。這樣你就可以使業(yè)務(wù)展示或會(huì)議變?yōu)檫M(jìn)行積極的商業(yè)交流的機(jī)會(huì)。與一個(gè)非常信任你的能力、甚至可以為你推薦新工作的朋友,保持一份長久的伙伴關(guān)系也是非常重要的。從長遠(yuǎn)來看,以上兩點(diǎn)對(duì)于你的事業(yè)發(fā)展都是很關(guān)鍵的。
7.在建立伙伴關(guān)系時(shí),不要吝惜自己的時(shí)間。觀察,傾聽,盡可能正確地弄清朋友能幫你做些什么。不要背叛,如果判斷失誤,你也許為此要付出失去工作、生活無著的巨大代價(jià)。
8.請(qǐng)把你的伙伴關(guān)系從發(fā)生地移向別處。比如,你應(yīng)該把在辦公室里建立起的友誼、在行業(yè)協(xié)會(huì)每月例會(huì)上發(fā)展出的友誼,一步步地轉(zhuǎn)變成經(jīng)過檢驗(yàn)而靠得住的真正的友誼。
9.如果你認(rèn)為將工作與友誼截然分開最適合自己,那就順其自然吧。不過,千萬不要發(fā)布諸如在家里舉辦同事聚會(huì)之類混合型通知,而最好選擇去飯店聚會(huì),或者下班后利用一下公司的會(huì)議室。
10.不要高攀高官和名人以抬高自己的身價(jià),或者明目張膽地利用工作中的朋友得到提升。如果有同事主動(dòng)幫助你,你也應(yīng)該三思是否應(yīng)該接受他們的幫助。
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