總結(jié)是對過去努力的一種肯定和回顧,也是為未來目標(biāo)做好準(zhǔn)備的起點。總結(jié)應(yīng)該有一個清晰的結(jié)構(gòu),包括引言、主體和結(jié)論,使讀者易于理解和接受。通過閱讀這些總結(jié)范文,我們可以了解到不同人對同一問題的總結(jié)和觀點,豐富自己的思想。
秘書部工作總結(jié)篇一
時間過得真快,轉(zhuǎn)眼來到公司已是三個月了。三個月的時間不算長,但也足以讓個人對公司或公司對個人有個全面的認(rèn)識。開始來的時候,上至領(lǐng)導(dǎo)下至很多同事,都曾問我一個問題:你為什么選擇tcy?我的答案很官方,因為公司規(guī)模夠大有發(fā)展空間,還因為我喜歡珠寶鉆飾這些美的東西。三個月后的現(xiàn)在,你再問我,我會告訴你,因為我認(rèn)同這個公司的經(jīng)營理念,喜歡這個公司的企業(yè)文化、工作氛圍、同事伙伴。
記得剛開始來的時候,心里確實有點緊張。因為直接領(lǐng)導(dǎo)便是公司的領(lǐng)導(dǎo)人,說沒有壓力那是哄人的。記得第一次和領(lǐng)導(dǎo)談話,心里很緊張,因為之前只在一些網(wǎng)站報刊中看過有關(guān)他的報導(dǎo),面對面談話是第一次。但是沒有我想象中大人物的威嚴(yán)、嚴(yán)肅,相反是一個很有親和力,隨和的人。我到現(xiàn)在還很記得當(dāng)我說希望我日后的工作能讓您滿意時,領(lǐng)導(dǎo)說過的一句話,他說:“你的工作不是要讓我滿意,而是能夠令你自己滿意?!钡拇_,只有你自己才知道你是否有盡的努力在做事,也只有當(dāng)你也滿意自己的工作成果時才有可能成功。我覺得這是一種工作主動性的體現(xiàn),不是你讓我做,所以我做,交差完事,而是要能夠讓自己滿意,對自己負(fù)責(zé)。也記得第一次聽到領(lǐng)導(dǎo)對我工作肯定的評價時心中的雀躍和激勵,他讓我明白第一次做不代表就不可能做得好,經(jīng)驗不夠也不是大問題,只要有心做、用心做就沒有做不好的事。這兩點工作態(tài)度是我在tcy獲得的第一個收獲,相信無論以后我的職業(yè)生涯如何演變,這兩種工作態(tài)度都能給我?guī)椭?/p>
回顧三個月的秘書工作,讓我覺得這工作不難做,但難做好,對隨機應(yīng)變能力、溝通能力有較高要求。說不難做,是因為這個職位是處在一個輔助的位置,主要是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理一些日常工作;難做好,是因為工作比較瑣碎,面臨突發(fā)的事情比較多,需要謹(jǐn)慎細(xì)心和隨機應(yīng)變。工作任務(wù)不難做到,但做到了不代表做得好。如果以計分來算,做到了是合格,但滿分是100分。我的目標(biāo)不是及格,年會期間有一句話讓我印象深刻:什么是執(zhí)行力?就是做得比別人期待你的更多、更好。溝通是這個職位一個很重要的工具,用得好它會讓你事半功倍,用得不當(dāng)會讓你事倍功半。經(jīng)過三個月的磨合熟悉,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo),我不能說現(xiàn)在我的應(yīng)變能力、溝通能力變得十分好,但我可以說一切都在以良好的趨勢發(fā)展。在完成本職工作之余,我常仔細(xì)地看各中心的工作匯報,一來通過這些資料,我能更好地熟悉公司的產(chǎn)品和情況;二來吸收不同領(lǐng)域的知識,有助于提高自己的綜合能力,這也是當(dāng)初我選擇這個職位的一個重要原因。我覺得年輕最需要的就是沉淀,就像建筑物,底子越堅實,才能建得越高越穩(wěn)。
另外也說想說說這三月對公司企業(yè)文化這塊的感想,因為這是公司給我最多震撼和最吸引我的地方。很幸運剛來不久便適逢公司召開__年會,由于自己有參加到年會的培訓(xùn)工作,所以對公司的企業(yè)文化有了更深一層的理解,也讓我見識到了企業(yè)文化的力量,不是金錢,沒有實在的利益,但就是這樣一種無形的力量,卻能讓人對這個企業(yè)產(chǎn)生強大的向心力和歸屬感。在公司里,沒有你,沒有我,是我們;我們不是只有工作關(guān)系的同事,我們是關(guān)系親密的伙伴。讓我印象特別深刻的是年會中的論壇,各位被訪談伙伴真情的流露真的很好引起我們臺下伙伴的共鳴。我不知道別人是怎么想的,但那一刻我確實很感動,是什么樣的企業(yè)、什么樣的力量能讓大家這么拼搏付出。沒有對比,不知道其他企業(yè)的年會是怎么樣的,但公司的年會下來,讓大家都充滿信心和激情迎接新一年的工作挑戰(zhàn),我覺得這就是成功的。
最后想說說自己存在的不足和需要改進(jìn)的地方。首先是覺得自己對這個行業(yè)、公司產(chǎn)品的認(rèn)識仍處于初級階段,對公司的歷史理解也不夠深刻,需加強在這方面的認(rèn)識;其次是心再細(xì)一點,工作再細(xì)點,避免出現(xiàn)不必要的錯誤;思考問題再全面一點,爭取把事情做得更好一點。最后是希望自己能在這些過程中找到自身發(fā)展的方向,在綜合能力得到提升的基礎(chǔ)上提煉一種突出的能力,然后通過不斷的學(xué)習(xí),強化這種能力。
回首過去,是為了更好地面向未來。盤點自己一段時間內(nèi)的收獲,無疑是一件愉快的事情,就像農(nóng)人手捧著糧食,心里充滿欣喜;盤點自己在一個時期內(nèi)的工作,同時也是一件痛苦的事情,有些事情明明就是可以也有能力做得更好,但是就是因為自己的疏忽讓它無法完美,也確實讓人遺憾。
秘書部工作總結(jié)篇二
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
我叫張xx,20xx年x月x日加入xx公司,時至今日,已在xx度過近半年的職場生涯。回顧走過的這幾個月,有碩果累累的喜悅,也有遇到困難和挫折時的惆悵。前事不忘、后事之師,值此歲末更新之際,特別將20xx年的成敗得失作一總結(jié),以期望在新的一年,揚長避短,去劣取優(yōu)?,F(xiàn)總結(jié)如下:
(一)、端正態(tài)度,找準(zhǔn)角色定位
調(diào)整心態(tài),迅速融入。初到xx,一切對我來說都是新的,面對新人新事的挑戰(zhàn),我知道我沒有退路,"既然選擇遠(yuǎn)方,便只顧風(fēng)雨兼程"。值得慶幸的是,這個大家庭給了我前所未有的溫暖,在那段時間里各個部門給予了我諸多幫助與支持,特別是人事行政部的領(lǐng)導(dǎo)、同事對我無微不至的關(guān)懷與指導(dǎo),讓我很快適應(yīng)了這個全新的環(huán)境。
認(rèn)清職責(zé),擔(dān)負(fù)責(zé)任。企業(yè)不會養(yǎng)閑人,作為有人事行政從業(yè)經(jīng)驗的我,深深明白這個道理。為不辜負(fù)公司對我的信任與認(rèn)可,我及時了解各項工作流程,擔(dān)負(fù)起應(yīng)有的責(zé)任。
一是對所有鑰匙重新粘貼編號,對移交的辦公用品盤點登記;
二是清理文件柜、檔案室材料,歸類整理,并粘貼物資標(biāo)簽;
三是每月按時上交管理匯總呈報表、辦公用品庫存統(tǒng)計臺賬;
五是每季度統(tǒng)計辦公用品需求量,及時聯(lián)系采購,建立部門領(lǐng)用臺賬,對辦公用品做到保證用量、略有結(jié)余。
早退、礦工現(xiàn)象;在工作時效上,按時提交各類材料,無延誤拖延狀況;在6s管理上,堅持常清潔、常打掃、常整理,未出現(xiàn)通報批評處罰情況;在節(jié)能降耗上,做到下班斷電,不亂開空調(diào)、電燈,未出現(xiàn)浪費征兆。
勤于服務(wù),當(dāng)好助理。行政人事部有一項重要的職能就是服務(wù),服務(wù)于各個部門,最終服務(wù)于公司整體。在這一職能的驅(qū)使下,我努力為各個部門當(dāng)好助理。
二是積極準(zhǔn)備各類會議材料(各類總結(jié)會、二期比選會等),詳細(xì)記錄會議內(nèi)容并存檔;
三是協(xié)助生技部完善職業(yè)衛(wèi)生、安全生產(chǎn)評價資料;
四是對于出現(xiàn)的電腦、網(wǎng)絡(luò)故障,在薛成同志外出辦事的情況下及時補位,予以排除。
(二)、突出重點,抓住考核關(guān)鍵
立足分解、跟蹤、考核三條主線。目標(biāo)管理以制定目標(biāo)為起點,以中途跟蹤為過程,以目標(biāo)完成情況的考核為終結(jié)。公司月度工作會議制定了企業(yè)的總體目標(biāo),行政部在這一大目標(biāo)的基礎(chǔ)上將其轉(zhuǎn)化分解成為各個部門的具體目標(biāo),各個部門都明確了需要去實現(xiàn)的目標(biāo),找準(zhǔn)了工作的方向;目標(biāo)管理重視結(jié)果,強調(diào)自主、自治和自覺。
一月目標(biāo),開始新循環(huán)。同時根據(jù)公司目標(biāo)管理相關(guān)規(guī)定,在年底會對目標(biāo)完成度高、成效顯著、成績突出的部門按章獎勵,對目標(biāo)達(dá)成度低、失誤多、影響整體工作的部門按章處罰,真正達(dá)到了表彰先進(jìn)、鞭策落后的目的。
堅持細(xì)化、結(jié)合、解釋三項原則。目標(biāo)分解到部門只能說分解才進(jìn)行到一半,因為對于實際的目標(biāo)任務(wù)部門內(nèi)部可能出現(xiàn)相互推諉,你等我干,我等他干,最終的結(jié)果就是沒有人干。鑒于這種狀況,我們又要求部門對目標(biāo)任務(wù)進(jìn)行再次分解,細(xì)化到責(zé)任人,細(xì)化到每個員工的工作目標(biāo),等別人干、靠別人干的情況得到有效遏制。
公司下達(dá)的目標(biāo)任務(wù),只是一定時期內(nèi)的主要目標(biāo),它不可能涵蓋各個部門工作的方方面面,所以我們又要求各個部門結(jié)合本部門實際,添加調(diào)整目標(biāo)任務(wù),使目標(biāo)實現(xiàn)自上而下、自下而上兩相結(jié)合,一方面提高了部門負(fù)責(zé)人對本部門工作的全盤把控能力,另一方面也對目標(biāo)的遺漏點、疏漏處起到了良好的治理作用。雖然在制定目標(biāo)的時候我們力求遵循目標(biāo)具體、可量化、執(zhí)行性強、可實現(xiàn)、有時間限制的smart原則,但目標(biāo)實現(xiàn)具有挑戰(zhàn)性,如果沒有那便是常規(guī)而不叫目標(biāo)。
諸多的客觀因素、限制條件不受我們主觀控制,會對我們的目標(biāo)達(dá)成形成阻礙,很多時候部門雖然想了方法、添了措施,但還是沒有達(dá)成目標(biāo),所以我們又修改考核表,添加了原因說明欄,給了部門一個解釋的機會,提高了目標(biāo)管理的靈活性。
(三)、理清思路,突破申報難點
織語言,以求申報材料做到語句通俗易懂,評審專家能即刻掌握項目的總體情況,為評審打好了基礎(chǔ);二是收集審查通知書、合作協(xié)議書、證件、技術(shù)咨詢服務(wù)合同、認(rèn)證證書、注冊證書、意見報告、銷售合同、監(jiān)測報告、查新報告等材料,讓項目申報材料立刻"豐滿"起來;三是收集公司財務(wù)審計報告及財務(wù)報表,對經(jīng)費進(jìn)行分項預(yù)算,并對每項開支羅列詳細(xì)清單填寫情況說明,以求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、合理、合規(guī),提高了項目申報成功的機率。
截至目前,已完成四川省戰(zhàn)略性新興產(chǎn)品計劃項目、四川省科技成果轉(zhuǎn)化項目、四川省科技型中小企業(yè)早期科技創(chuàng)新省級扶持資金無償補助項目三個項目24本申報書近5000張紙質(zhì)材料的收集、打印、整理、裝訂、上報工作,其中成果轉(zhuǎn)化項目因?qū)@鷾?zhǔn)文件、環(huán)評報告文件未到位而使項目未進(jìn)備選庫,其它兩個項目皆進(jìn)入省科技廳備選庫。
完善項目申報管理。項目申報是一個系統(tǒng)性工作,各項工作環(huán)環(huán)相扣,哪一個環(huán)節(jié)出了問題就會影響全局,這就要求我做好項目管理。一是積極配合科技廳完善網(wǎng)絡(luò)平臺實名注冊;二是積極在網(wǎng)絡(luò)平臺填報項目申報書、項目預(yù)算編制書;三是積極與科技局、經(jīng)信委相關(guān)部門溝通,跟蹤項目申報進(jìn)展情況;四是積極準(zhǔn)備項目進(jìn)度季度報告、項目季度報表材料,以配合上級職能部門檢查。
(四)、嚴(yán)以律己,維護(hù)企業(yè)形象
展現(xiàn)企業(yè)綜合實力。按時填報項目報表報告、"專、精、特、新"中小企業(yè)發(fā)展調(diào)查問卷;按時完成四川省地方名優(yōu)產(chǎn)品申報、20xx年國家和省技術(shù)改造類政策性項目入庫備案。
以禮相待,關(guān)注和諧性。接打電話、收發(fā)傳真做到禮貌用語,對于所咨詢的問題做到詳細(xì)解答,對于反饋的問題做到認(rèn)真傾聽,及時轉(zhuǎn)告。辦理二期備案、上報項目材料、上報各類報表、上報公租房補助材料等事項都做到禮貌問詢,面對個別公務(wù)人員甩臉色、不理睬的情況,自己也是笑臉相迎,以求早日辦結(jié)。
(一)、溝通不力。與公司高層管理、部門間、員工間的溝通度不夠,不能準(zhǔn)確、及時掌控相關(guān)信息。
(二)、學(xué)習(xí)不力。對公司的產(chǎn)品知識、生產(chǎn)工藝、設(shè)備性能了解不夠,影響工作的高效開展。
(三)、考核不力。對部門考核的指導(dǎo)、監(jiān)督不到位,導(dǎo)致員工考核流于形式。
(四)、接地不力。很少進(jìn)入車間一線,不了解一線基本情況,成為制約工作開展的瓶頸。
實施過程中可能會遇到的困難,需要采取那些措施、手段、方法,需要那些幫助、哪些資源,我們沒有細(xì)化;目標(biāo)分解時與部門溝通不到位,對實施過程判斷過于理想化,對可能出現(xiàn)的問題、困難預(yù)見性不強,使個別目標(biāo)成為擺設(shè)。另一方面員工績效考核還停留在能力、態(tài)度層面,缺少工作業(yè)績的考評。來年將對各個流程細(xì)化完善,并重新設(shè)計員工考評表格,以使目標(biāo)管理發(fā)揮預(yù)期的作用。
(二)加強學(xué)習(xí),突破工作瓶頸
行政公文對內(nèi)是管理水平的體現(xiàn),對外則是公司形象的展現(xiàn),自己的語言文字運用能力迫切需要提高;作為一名基層管理人員,不懂產(chǎn)品、工藝、設(shè)備,很難開展好工作,急需充電;項目申報是提高初創(chuàng)企業(yè)抵御早期風(fēng)險、幫助企業(yè)渡過發(fā)展困難時期的有力保障,必須提高項目申報能力,提高申報成功率。
(三)嚴(yán)格管控,提升成本意識
一是加強物品、檔案材料管理,以此提升工作效率,同時保證財產(chǎn)安全;二是加強對辦公設(shè)備、用品、耗材的管理,防止暴力使用、浪費情況發(fā)生,經(jīng)常保養(yǎng),減少維修次數(shù);三是積極配合后勤部做好能耗監(jiān)控,防止惡意浪費,同時積極配合后勤部做好員工關(guān)懷管理,提高后勤服務(wù)保障水平。
20xx年已經(jīng)結(jié)束,半年來,我雖然在工作上取得了一些成績,理論水平、工作能力和自身修養(yǎng)有了一定提高,但距公司和領(lǐng)導(dǎo)的要求還有不少差距。面對更具挑戰(zhàn)的20xx年,我將發(fā)揚優(yōu)勢,克服不足,以對工作高度負(fù)責(zé)的精神,腳踏實地、盡職盡責(zé)做好各項工作,努力做一名優(yōu)秀的基層管理人員,不辜負(fù)公司對我的期望。最后祝愿萬潤公司在新的一年蓬勃發(fā)展、脫穎而出!
秘書部工作總結(jié)篇三
這一學(xué)期就這么過去了,這一學(xué)期,我們秘書處本著“服務(wù)同學(xué),協(xié)助學(xué)?!钡睦砟?,自己做好了各項工作,讓秘書處發(fā)揮了它獨特的作用,為學(xué)校里的每一位學(xué)生提供了方便,讓其他部門的工作得以順利開展。下面,我們來對工作進(jìn)行總結(jié):
1、每周及時安排部員輸錄學(xué)生會各部門的一周考核分?jǐn)?shù),及時張貼量化考核表,為使《班級量化考核表》更加規(guī)范、詳細(xì),秘書處對《班級量化考核表》進(jìn)行了更加細(xì)致的要求,在原有的基礎(chǔ)上把得分較低班級的扣分原因也體現(xiàn)在《班級量化考核表》中,表格一式四份,一份張貼宣傳欄后由秘書處存檔,三份交給學(xué)生科老師便于了解各班情況。
2、為便于學(xué)生科老師工作,每月秘書處都將把每周《班級量化考核表》進(jìn)行匯總,將本月各班每個周的考核總分匯總到一塊兒,使各班的考核更客觀的進(jìn)行對比。
每兩個周的流動紅旗發(fā)放安排在周一的升旗儀式,由秘書處提前收集獲得各部流動紅旗的班級,進(jìn)行匯總、下發(fā)通知,安排在周一進(jìn)行發(fā)放。并及時將獲得流動紅旗的班級進(jìn)行張貼。
1、安排值勤問題、向各班傳達(dá)通知、協(xié)助各部日常工作,聽從學(xué)生科、老師及主席的安排。
2、對參加黨課培訓(xùn)班的同學(xué)進(jìn)行考勤。
3、準(zhǔn)備班長會內(nèi)容(學(xué)生會活動介紹、各部需要的反饋信息、各部本學(xué)期計劃及要求)并協(xié)助召開班長會(通知開會時間、地點)
4、協(xié)助學(xué)校利用好“意見箱”,每周將同學(xué)們反饋的意見進(jìn)行匯總、上報,并盡力改善。
5、督促各班及時上xx記錄本。將學(xué)生科老師批閱過的班會記錄本統(tǒng)一發(fā)放。
6、定期召開學(xué)生會秘書處內(nèi)部會議,通過相互學(xué)習(xí)、相互指教,使學(xué)生會秘書處工作得到效率上更進(jìn)一步的提高。
7、安排納新面試于制定相關(guān)表格。
8、安排學(xué)生會部分職位公開競聘的面試與制定相關(guān)表格。
9、匯總班級博客評分。
10、協(xié)助各部門活動的執(zhí)行:
xx年xx日到xx日校學(xué)生會廣播站、社團(tuán)部、秘書處、文藝部在學(xué)生科老師的指導(dǎo)下共同組織了第二屆“音你不同”校園歌手大賽。本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結(jié)束,不僅活躍了校園文化氛圍,發(fā)揚了學(xué)生會各部間互幫互助、友好合作的精神,更是豐富了校園文化生活,展現(xiàn)了我校學(xué)生的音樂本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結(jié)束,不僅活躍了校園文化氛圍,發(fā)揚了學(xué)生會各部間互幫互助、友好合作的精神,更是豐富了校園文化生活,展現(xiàn)了我校學(xué)生的音樂才華和風(fēng)采。
時光流逝,白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間,xx年即將過去,我院學(xué)生會自換屆以來,在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下,在主席的帶領(lǐng)下,在學(xué)生會所有成員的共同努力下,以“服務(wù)學(xué)院”“服務(wù)學(xué)生”為主要目的,已走過了4個月的時光。期間,學(xué)生會用豐富多樣的形式在學(xué)生思修教育、行行為指導(dǎo)、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來,都鍛煉了同學(xué)們組織、協(xié)調(diào)能力,充分發(fā)揮了學(xué)生會的積極作用,營造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績,為xx年學(xué)生會工作畫上的圓滿的句號。其中,秘書部也作為可喜的部門之一。
秘書部工作總結(jié)篇四
大一下學(xué)期生活已接近尾聲,暑假即將來臨,同時也意味著新的學(xué)期也即將到來。值此之際,我們有必要對我們的工作做一個總結(jié),要反省,對工作中出現(xiàn)的問題要正確分析并及時改正,當(dāng)然好的工作經(jīng)驗要保持和延展,同時也要對明年的工作有所展望,有一個初步規(guī)劃。
在秘書部近一學(xué)期的工作中,我感受到了溫暖,看到了團(tuán)結(jié),成熟了心智。每一位成員都是那么的熱情誠摯,都是那么的努力,在我們的精誠合作下風(fēng)雨同舟地完成了一個又一個的任務(wù),各部長也是那么的熱心腸,平易近人,讓我甚為感動。
回到我的工作上來,我已經(jīng)盡我最大的努力去做好我的工作,雖然我們部的成員少,舉辦的活動相對較少,但至少我的表現(xiàn)很積極,喜歡參加各種活動,在舉辦我們部的活動時也表現(xiàn)的很積極,不論是臟活累活,絕不推脫,而是勇于承擔(dān)。而且只要是分配給我的任務(wù),我一定會保質(zhì)保量的提前完成,對工作我是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模且唤z不茍的,這也是我的處事原則。同時,我也是一個集體榮譽感很強的人,在我看來,一個人如果沒有集體感,那么他將是孤獨的,是失敗的,是難以受人尊重的。因為我們的生活,學(xué)習(xí),乃至工作都離不開集體,一旦我們脫離了集體就如同魚兒離開水,最終會干涸而亡。因此我們必須適應(yīng)集體生活,并為集體貢獻(xiàn)自己的力量,為集體爭得榮譽。對部門的工作我從未絲毫抱怨過苦累,不論酷暑嚴(yán)寒我都一如既往的認(rèn)真完成任務(wù),因為我很享受那種感覺,那種讓我感到充實,進(jìn)步,快樂的感覺。當(dāng)然,我們應(yīng)懂得勞逸結(jié)合,工作時認(rèn)真工作,放松時瘋狂happy,這也是我一向的準(zhǔn)則。
我們來到部門的初衷都是為了鍛煉自己的能力,提升自己的素質(zhì)。因為在這個飛速發(fā)展,競爭如此激烈的21世紀(jì),只有強大了自己,才能立足于社會,發(fā)跡于人潮,從而實現(xiàn)自我人生價值。但這不僅需要我們干練的能力,還需要我們有過硬的素質(zhì)和高尚的人格修養(yǎng),它們從何而來?只有在不斷的工作實踐中積累,總結(jié),才能一步步完善自我。通過工作,我也著實獲取良多,受益匪淺,但這還不夠,我們還需再接再厲,進(jìn)一步加大工作力度,挑戰(zhàn)自我。
回想這學(xué)期,雖然少了那么一絲的激情,但是我多了一份堅持,多了一份責(zé)任,多了一份穩(wěn)重,我不再是那個稚氣的孩子了,現(xiàn)在的我通過在學(xué)生會的鍛煉已經(jīng)長大了,我相信我在以后的工作中會做得更出色!
秘書部工作總結(jié)篇五
個句號?;厥走^去,文學(xué)與傳媒學(xué)院學(xué)院從開學(xué)到期末,經(jīng)歷了很多,在磨練中不斷成長,不斷成熟。
在本學(xué)期,我院師生以飽滿的熱情投入到學(xué)習(xí)生活中。老師上。
課積極,可以看出做了充分的準(zhǔn)備,同學(xué)上課基本無遲到和缺席現(xiàn)象,在課堂上認(rèn)真聽課,認(rèn)真做筆記,課堂紀(jì)律好。這些都為我院在本學(xué)期工作的成功做了鋪墊。
而我院學(xué)生會辦公室作為主席團(tuán)及學(xué)生會各個部門之間的紐。
獻(xiàn)。通過一學(xué)期的鍛煉,我們的動手能力在磨練中有了很大的提高,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些問題,現(xiàn)將本學(xué)期的各項工作做出以下總結(jié):
1.認(rèn)真做好每周學(xué)院上例會的考勤和相關(guān)記錄,及時對學(xué)院兩委會成員進(jìn)行考核,便于院領(lǐng)導(dǎo)掌握信息,也使兩委會成員更自覺、有效地完成自己的工作與配合其他各部。
2.日常事務(wù)工作。如及時發(fā)布會議議程,通知參會人員,布置會場、簽到考勤,控制會議時間,作好會議記錄,制作電子文本,對各種類型會議分別編號等。
3.收集和整理各部門的工作計劃、總結(jié)以及活動的方案、總結(jié)的電子文檔和紙質(zhì)檔案。
4.編制每周大事記,記錄系上各項工作動態(tài),并上報相關(guān)單位。
5.負(fù)責(zé)兩委會的財、物管理,列制好購物清單,做好明細(xì)賬,并做好每次的活動預(yù)算。保證兩委會有一定的流通資金,能讓活動更好的`開展、辦得更有質(zhì)量與特色。
6.負(fù)責(zé)管理我院兩委會辦公室,并保管好辦公室的辦公用具。
7.我們堅持制作期末年鑒,這能更好、更全面地記錄下我院的發(fā)展情況及開展的活動。
1.我院兩委會成員在上一屆的師兄師姐的帶領(lǐng)下,在接受了學(xué)生干部的專業(yè)培訓(xùn)后,本學(xué)期獨立開展各個部門工作。辦公室成員在溝通各個部門、協(xié)調(diào)各部門工作方面做了不少努力,各部門也積極配合辦公室的工作,本學(xué)期我院學(xué)生工作取得顯著進(jìn)步。
2.由文傳學(xué)院主辦的周末文化廣場完美落幕。本次周末文化廣場領(lǐng)導(dǎo)相當(dāng)重視,花費較多,不但在文傳內(nèi)部召集精英演員,還請來了知音琴行的樂隊配合表演。整個晚會氣氛活躍,演員表演投入,觀眾叫好聲連連,特別是街舞表演掀起了晚會高潮。由新干事積極參加籌劃的晚會圓滿落幕,更加鼓舞了經(jīng)管學(xué)子的士氣,我知道從此大家做事底氣更足了。
3.積極配合主席團(tuán)成功舉辦唱響文理之“金話筒”大賽。本屆金話筒大賽秉承公平公正原則,作為文傳學(xué)院的品牌活動在領(lǐng)導(dǎo)積極策劃與組織下,兩委會各部門積極宣傳與工作,從不喊苦和累。15名參賽選手閃亮登場,為所有到場者呈現(xiàn)了一場智慧創(chuàng)業(yè)的盛宴,參賽者不急不躁,有板有眼,博得到場者陣陣掌聲。一路走來,我們哭過笑過,但是沒有一個人喊苦喊累。大家心往一處想,勁往一處使,收獲了大把信心和經(jīng)驗。此次大賽作為我院主辦活動體現(xiàn)了我院重視就業(yè)、重視同學(xué)的創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。
一學(xué)期的工作結(jié)束了,這支團(tuán)隊代表了文學(xué)與傳媒學(xué)院的形象,將各項工作做的很好,但是,還是存在著很多不足之處。其解決措施如下:。
(一)克服困難,永不止步。
為了解決我院活動的經(jīng)費問題,同時也為了鍛煉自身能力,我院外聯(lián)部同學(xué)積極奔走于各個公司酒樓,聯(lián)系贊助,通過一段時間的努力取得了不錯的成績。
(二)勞逸結(jié)合,共鑄輝煌。
本學(xué)期為了迎合學(xué)校的學(xué)風(fēng)建設(shè)我院積極開展學(xué)風(fēng)建設(shè)活動,我們每月開展兩次學(xué)風(fēng)建設(shè)班級討論,從同學(xué)的自身說起,從身邊小事開始,一個個的解決同學(xué)們在學(xué)習(xí)上存在的問題。在班級和學(xué)院都確定了十分顯著的成績,提高了我院同學(xué)在學(xué)習(xí)上的積極性,為我院同學(xué)本次期末考試取得良好的成績打下了堅實的基礎(chǔ)。
(三)關(guān)于學(xué)院之內(nèi)的團(tuán)結(jié)和學(xué)院與學(xué)院之間的團(tuán)結(jié)互助。
學(xué)院辦公室同時作為經(jīng)管院兩委會和校兩委會聯(lián)系的紐帶,鑒于其重要性,在此我提出兩點希望,望能提高工作效率。
1.希望校團(tuán)委這邊相關(guān)負(fù)責(zé)人能及時向?qū)W院這邊傳遞最準(zhǔn)確、最有效的信息,方便兩邊的工作和學(xué)習(xí)。
2.希望校團(tuán)委這邊能積極和各院溝通,組織一些小活動來增進(jìn)大伙交流,為日后的工作打好基礎(chǔ)。
秘書部工作總結(jié)篇六
在20xx-2014學(xué)年里,秘書部以積極認(rèn)真的態(tài)度完成本學(xué)期的工作。在吸收以往的工作經(jīng)驗和分析存在的問題上,改進(jìn)工作方法,提高工作效率,認(rèn)真完成工作。在這個學(xué)期里,秘書部主要工作有做好會議記錄和總結(jié)、辦公室物資管理和值班安排、對內(nèi)聯(lián)絡(luò)、經(jīng)費和發(fā)票的報銷工作。積極配合上級領(lǐng)導(dǎo)的工作,協(xié)助學(xué)院開展組織活動,部內(nèi)部長干事團(tuán)結(jié)一致積極配合工作,形成良好的工作氛圍。秘書部自本學(xué)期開學(xué)以來,在院分團(tuán)委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,各項工作都在發(fā)生改變,并在改變中尋求發(fā)展,努力加強各部門組織;以全心全意為學(xué)院工作為宗旨,以提高各部門成員綜合素質(zhì)為重點,充分發(fā)揮本部門優(yōu)勢,加深對團(tuán)委工作的認(rèn)識,并充分利用各種載體,深入擴(kuò)展好各項活動,在工作的進(jìn)行中得到了有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的支持和鼓勵;得到了分團(tuán)委其他部門的配合和幫助。從而使本部門可以有條不紊的開展工作。但是我部仍有不足之處,有需要改進(jìn)和完善的地方,我部將本著謙虛謹(jǐn)慎,不驕不躁的作風(fēng)和勤勤懇懇工作的精神繼續(xù)努力,為學(xué)院的發(fā)展作出新的貢獻(xiàn)。現(xiàn)將我部本學(xué)期的工作進(jìn)行總結(jié),具體如下:
6.定時清掃辦公室的衛(wèi)生并整理辦公室物品;
7.對分團(tuán)委各部門的工作經(jīng)費進(jìn)行嚴(yán)格的管理,做到報銷及時,項目分明,使分團(tuán)委財務(wù)管理透明化,支出明細(xì)具體化。
1.分團(tuán)委內(nèi)部活動在原有的基礎(chǔ)上完善與創(chuàng)新,針對展示性活動盡心盡力,注重細(xì)節(jié)。
2.時刻保持認(rèn)真的工作態(tài)度,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。3.加強正副部長之間的溝通,提升默契程度。
4.積極發(fā)現(xiàn)每個干事的特點和特長,協(xié)調(diào)好部內(nèi)干事之間的關(guān)系。在實際活動中鍛煉他們,委以重任,為分團(tuán)委培養(yǎng)優(yōu)秀的接班人。
1.根據(jù)學(xué)校下發(fā)的通知以及學(xué)院的相關(guān)要求,我部于20xx年4月底-5月初協(xié)助分團(tuán)委其他部門進(jìn)行了“秉承五四精神,彰顯青春風(fēng)采”的演講比賽活動,雖在過程中遇到問題,但最終仍舊按時完成了工作。2.根據(jù)學(xué)校下發(fā)的通知以及學(xué)院的相關(guān)要求,我部于20xx年5月進(jìn)行了大一各班青年志愿者的統(tǒng)計。3.根據(jù)學(xué)院的相關(guān)要求,我部于20xx年5月購置分團(tuán)委公章。4.根據(jù)學(xué)校下發(fā)的通知以及學(xué)院的相關(guān)要求,我部于20xx年6月初配合宣傳部進(jìn)行了“中華情,新疆魂”的網(wǎng)上征貼活動,順利完成任務(wù)。
1.進(jìn)一步提高工作效率,力求在最短的時間內(nèi)完成最優(yōu)的工作,對于工作充滿積極性,主動性。
2.不斷地完善自己,加強各項能力的鍛煉,如組織能力、交際能力以及協(xié)調(diào)能力。
3.正確處理好工作與學(xué)習(xí)之間的關(guān)系,做好一定的協(xié)調(diào),在完成工作的同時也不能將學(xué)習(xí)忽視。
4.端正工作態(tài)度,對工作認(rèn)真對待,踏實肯干,切忌浮躁。
5.工作中運用創(chuàng)新思維解決問題,找尋新方法以達(dá)到預(yù)期工作目標(biāo)。
在過去的一學(xué)期中,秘書部雖然在工作中出現(xiàn)些許問題,但總體狀況良好,能夠積極完成所交付的任務(wù)。在日常生活中,能夠認(rèn)真完成各項工作任務(wù)。在輔導(dǎo)員和各位老師的共同指導(dǎo)下,在分團(tuán)委各成員的共同努力下,使得各項工作順利進(jìn)行,為學(xué)院的發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。
在總結(jié)回顧自開學(xué)以來的工作的同時,也不會忘記關(guān)心秘書部成長的院領(lǐng)導(dǎo)老師給予秘書部的幫助。在此,特向所有關(guān)心幫助秘書部的成長,支持秘書部工作的老師、同學(xué)表示衷心的感謝,并致以崇高的敬意!在未來的工作里,秘書部將繼續(xù)以一份積極的態(tài)度去應(yīng)對每一項工作,不斷完善自身,加強部門的組織建設(shè),全心全意做好各項工作,秘書部將總結(jié)經(jīng)驗,及時彌補不足,提高各方面能力,使秘書部的工作完成得更好。為學(xué)院為分團(tuán)委貢獻(xiàn)一份力量。
秘書部工作總結(jié)篇七
(一)總結(jié):
1、學(xué)生會納新工作收尾,并對學(xué)生干部名單及聯(lián)系方式進(jìn)行了整理
2、進(jìn)行了文明禮儀培訓(xùn)
3、進(jìn)行學(xué)生會評優(yōu)的材料整理
4、排出了新的值班表
(二)從中出現(xiàn)的問題及解決方案:
1、聯(lián)系方式統(tǒng)計中出現(xiàn)問題,如班級不對、手機號等,做完后全部核實一遍又不現(xiàn)實,所以要求做的時候要細(xì)心。
2、文明禮儀培訓(xùn)中,與老師的溝通出現(xiàn)問題,差點造成活動取消,建議大家以后在向老師提議的時候一定要有書面策劃。借教室出現(xiàn)問題,借的太晚,要求以后分配的工作要及時完成,對于拖拖拉拉影響活動進(jìn)度的同學(xué)要予以處分。視頻播放出現(xiàn)問題,多媒體自帶的播放器無法播放,又無法聯(lián)網(wǎng),建議大家以后涉及視頻播放的活動最好自備一個播放器的安裝程序。
3、評優(yōu)材料整理中,準(zhǔn)備不充分。一方面以后工作要提前而不能推后,另一方面日常的材料收交一定要及時,以免造成后期需要時找不到等問題。
(三)好的方面:
值班表經(jīng)李佳蔚同學(xué)建議,在姓名后面綴上了班級和所屬部門,這樣使用起來更方便,以后繼續(xù)發(fā)揚。
(四)工作計劃:
1、計劃于下周進(jìn)行新生辯論賽,策劃還有部分尚未完成,希望其他部門給予配合。
2、各部門的活動相關(guān)材料要在一周內(nèi)上交。
某某某
20xx年11月3日
秘書部工作總結(jié)篇八
我作為系學(xué)生會秘書部部長,深知秘書部是連接學(xué)生會內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進(jìn)各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會整體高效運作的部門。所以我知道自己的任務(wù)之重,時時刻刻都會認(rèn)真的對待。
秘書部的工作職能主要為:1.協(xié)助主席工作,做好每次大型活動之前的準(zhǔn)備工作;2.學(xué)生會人員考勤,會議通知,會議記錄;3.負(fù)責(zé)學(xué)生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結(jié)。
下面,我將本學(xué)期以來秘書部工作業(yè)績,向老師、主席及各成員作如下匯報:
(2)提前通知并安排好部長例會的時間。
(3)做好會議前的考勤工作。
(4)協(xié)助主席管理好校慶會場。
2學(xué)院運動會。
(1)提前進(jìn)行宣傳統(tǒng)計工作。
(2)整理運動會報名材料并上報。
(3)分配各部門的任務(wù)。
(4)運動會期間負(fù)責(zé)運動員的成績統(tǒng)計工作。
3機電系大合唱比賽。
(1)宣傳與統(tǒng)計。
賽前2周,我部與宣傳部、文藝部共同對各班進(jìn)行了機電系大合唱比賽賽前宣傳。
(2)統(tǒng)計各班級參賽歌曲,并制作次序表、評分條等。
(3)我部成員負(fù)責(zé)核算成績、遞交成績條等工作。
二、人員考勤,會議通知與記錄。
1.會議通知。
主席確定召開會議之后,秘書部會做好上傳、下達(dá)的工作,以電話、飛信的形式通知其余各成員開會的時間和地點。
2.人員考勤。
我系學(xué)生會部長例會由秘書部負(fù)責(zé)通知、考勤、點名。以明確、加強學(xué)生會管理制度。
3.會議記錄。
會議記錄是學(xué)生會每一次成長的足跡。每次進(jìn)行會議時,秘書部都會做好記錄,以便學(xué)期末總結(jié)與評估。本學(xué)期正式會議(截止到12.15)共13次。
三、學(xué)生會大記事本學(xué)期學(xué)生會共11次活動,分別是,9月:迎校慶唱校歌活動、系籃球友誼賽;10月:運動會、接待禮儀培訓(xùn)、寢室文化節(jié);11月:xx屆大精神學(xué)習(xí)、一二九文化藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、機電系喜迎新生大合唱、演講比賽。12月拔河比賽、系辯論賽。
每一次活動,都意味著學(xué)生會成員都將更加成熟一些,我們的隊伍越加團(tuán)結(jié)。一路走來,秘書部與學(xué)生會共同成長,共同進(jìn)步。雖取得一些成績,但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足,我會在今后的工作中慢慢去完善。
秘書部干事是我們精挑細(xì)選出來的,所以,在以后的工作中,我會注重對它們的培養(yǎng),對干事的工作,我還需在原有的基礎(chǔ)上加強管理和監(jiān)督,以便為我系推薦更為優(yōu)秀的學(xué)生。
我人為,只要用心做,就沒有做不好的事,只要做了,就必須做好!這也是我對自己的要求與鼓勵。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題還有帶改善,我會積極和老師交流,和其他部長們溝通,以便吸取更多的經(jīng)驗教訓(xùn)來換取更快的成長。我相信在我們各位部長的共同努力下,我們機電工程學(xué)院學(xué)生會在今后的工作中會更出色!
秘書部工作總結(jié)篇九
當(dāng)炎似火的的陽光使得人們汗流浹背之時,我們就知道重慶的夏天到了,本學(xué)期的學(xué)生會工作已接近尾聲,當(dāng)我們回首本學(xué)期的工作時,心里就如同陽光普照那般溫暖。本學(xué)期,在輔導(dǎo)員,主席團(tuán)及各部部長的領(lǐng)導(dǎo)及我系各部門成員及同學(xué)的共同努力下,我系取得了眾多令人矚目的成績。田徑運動會,雙五文藝演出、都取得了優(yōu)異的成績。在這些活動中,我們也看到了學(xué)生會秘書部成員努力的身影,現(xiàn)針對這即將過去一學(xué)期我部的工作及各方面表現(xiàn),進(jìn)行總結(jié)如下:
1、傳達(dá)輔導(dǎo)員、主席團(tuán)對各部門的工作安排和要求,根據(jù)主席團(tuán)的要求安排會議的時間地點,并通知各個部門。
2、做好學(xué)生會例會的會議記錄和考勤工作,即使了解各部門的活動狀況和工作進(jìn)程,向輔導(dǎo)員、主席團(tuán)反映工作進(jìn)度。
3、每周例會按時有序進(jìn)行召開,增進(jìn)了秘書部部內(nèi)的團(tuán)結(jié)和溝通,也利于各項工作的順利開展。
4、檔案整理工作,及時將檔案整理歸類,使檔案信息系統(tǒng)化,清晰化,有利于領(lǐng)導(dǎo)的查閱。
5、收集整理各學(xué)生會各部的工作計劃和總結(jié),協(xié)助學(xué)生會工作的展開。
6、協(xié)助各部門舉辦活動,了解活動情況,用照片記錄活動場景,及時完成簡報的寫作。7、建立和完善了活動審批制度,使學(xué)生會活動的開展更加貼近同學(xué),更好地服務(wù)于同學(xué)。
1、3月30日我校舉辦了第二屆田徑運動會,在此次運動會中,我部積極組織廣播稿的撰寫,照相紀(jì)實、運動員的服務(wù)工作,為我院榮譽的取得貢獻(xiàn)了力量。
2、4月27日晚我校舉辦“雙五”文藝演出晚會,在此次的活動中我部參與會場,宣傳標(biāo)語等殿后工作服務(wù)!
3、5月10日,我部負(fù)責(zé)雙五文藝演出表彰大會,優(yōu)秀秀演出者通知,及ppt,宣傳語,活視頻放映等工作,使表彰大會在歡快,振奮的氛圍下圓滿落下了帷幕。
4、5月16日,我系開張第六屆拔河比賽,我部負(fù)責(zé)通知班級人員到場參與觀看,照相紀(jì)實,名次更新工作,使得活動在歡快,振奮的氛圍下順利開展。
1、自本學(xué)期開始,我部門一直利用單周的星期日晚自習(xí)開展主題班會活動,目的于提高大學(xué)生的見識、傳達(dá)各類思想、促進(jìn)大學(xué)生思想提升、學(xué)習(xí)最近最新社會事實,為以后進(jìn)入社會增加經(jīng)驗!
2、5月份,我系組織各部門成員維持兩周時間自愿到其他部門去體驗工作!此次很多其他部門成員來到我們部門體驗工作,我部門成員積極帶領(lǐng)他們熟悉我部門工作。此次機會,本部和其他部門成員私下交流了各自有關(guān)工作及個人理想的看法,既提高了自身認(rèn)識,又增加了交流,增進(jìn)了感情。
1、加強和輔導(dǎo)員及其他門部門的了解,及各部門成員的熟悉!有利于平時工作的順利開展,和順利進(jìn)行!
2、輔導(dǎo)員、主席團(tuán)下達(dá)的相關(guān)事情,一定要及時高效率的完成和通知到位!3.會議記錄,word文檔,excel表格等細(xì)節(jié)事情要仔細(xì)認(rèn)真的完成,務(wù)必把錯誤杜絕,誤差減到最?。?/p>
4、在平時的工作中,一定要注意自己的言行舉止,要做到文明、禮貌、謙虛、大度!要時刻記得自己是一名大學(xué)生干部,要做到模范作用!
1、下學(xué)期我部與將與學(xué)生會其他部處合作進(jìn)行了迎新生工作,我部成員的已做好此工作的準(zhǔn)備事宜,必將在此次工作中展現(xiàn)我部的特樣風(fēng)采、努力與熱情的為每一位新生及家長的服務(wù),使新生感受到工貿(mào)這個大家庭的溫暖,感受工貿(mào)大學(xué)生的熱情、文明、禮貌。
2、我部將與其他部門一起展開納新工作,為建筑系學(xué)生會更新新的血液!增加新的人才!為我系的更好發(fā)展做好充足的準(zhǔn)備。
我們在總結(jié)回顧這一學(xué)期工作的同時,也不會忘記關(guān)心我們成長的系領(lǐng)導(dǎo),老師,如果沒有你們的關(guān)心和幫助,就不會有我們今日的優(yōu)異成績。在此,特向所有關(guān)心幫助秘書部的成長,支持秘書部工作的老師、同學(xué)表示衷心的感謝,并致以崇高的敬意!在下學(xué)期,我們會在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,及時改進(jìn),彌補不足,提高各方面能力,使秘書部的工作完成得更加出色,爭取更加優(yōu)異的成績。
秘書部工作總結(jié)篇十
1、整理學(xué)生會文檔及部門資料,規(guī)劃學(xué)生會的檔案管理,并收集和整理學(xué)生會各部門的電子資料。
3、參加校秘書系統(tǒng)例會,及時了解校學(xué)生會和其他各系的工作情況,緊密聯(lián)系校和其他系。
4、協(xié)助各部門舉辦活動,了解活動的具體情況,及時完成通訊稿的寫作。
5、制作新的工作證、通訊錄以及學(xué)生干部任職聘書。
6、建立我系學(xué)生會部門獎懲制度,進(jìn)一步完善我系學(xué)生制度。
7、收集與整理各部門的工作計劃和總結(jié),協(xié)助學(xué)生會各項工作的開展。
20xx年7月,我系團(tuán)員代表大會暨學(xué)生代表大會在圓滿結(jié)束。在前期準(zhǔn)備工作中和大會召開期間,秘書部秉承上級指示,既及時完成所分配的任務(wù),又積極主動配合其他部門的工作,加強了與各部門之間的交流。
可取之處:
1、團(tuán)學(xué)代會資料的定稿、膠印、裝訂成冊及當(dāng)天資料的擺放工作完成及時。
2、會后撰寫團(tuán)學(xué)代會通訊稿。
不足之處:
會議資料準(zhǔn)備還不夠細(xì)心,資料雖校對多次,但還是出現(xiàn)了一些漏洞,使會議資料不夠完美。學(xué)生學(xué)習(xí)與能力的共同提高?,F(xiàn)作總結(jié)如下。
1、協(xié)助學(xué)習(xí)部開展新聞試評活動。
2、組織我系學(xué)生參加金融系舉辦的證券投資模擬大賽。
3、協(xié)助女生部籌備我系女生節(jié)活動。
4、協(xié)助學(xué)習(xí)部組織我系首屆辯論賽。
5、負(fù)責(zé)由我系與會計系共同承辦的校園奧運大賽的前期宣傳工作及比賽當(dāng)天的簽到工作。
6、協(xié)助我系紀(jì)檢部進(jìn)行學(xué)院學(xué)士學(xué)位評估期間的紀(jì)律檢查工作。
7、協(xié)助學(xué)習(xí)部進(jìn)行我系金曦版面的籌劃工作。
在過去的一學(xué)期里,秘書部的工作既有突出的地方,也有不足之處。我們將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,及時改進(jìn),彌補不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。在下一新學(xué)期,我們將繼續(xù)努力,爭取更大的成績,與各部門一起努力構(gòu)建財經(jīng)傳媒系學(xué)生會的美好明天!秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗,在新學(xué)期的工作中我部將在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗,找出不足吸取教訓(xùn),發(fā)揚以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學(xué)生會服務(wù),將學(xué)生會推向一個更高的層次。我們相信在院領(lǐng)導(dǎo)的指引下,在我秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作會再上一層樓。
秘書部工作總結(jié)篇十一
時光流逝,白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間,xxx年即將過去,我院學(xué)生會自換屆以來,在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下,在主席的帶領(lǐng)下,在學(xué)生會所有成員的共同努力下,以“服務(wù)學(xué)院”“服務(wù)學(xué)生”為主要目的,已走過了4個月的時光。期間,學(xué)生會用豐富多樣的形式在學(xué)生思修教育、行行為指導(dǎo)、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來,都鍛煉了同學(xué)們組織、協(xié)調(diào)能力,充分發(fā)揮了學(xué)生會的積極作用,營造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績,為xxx年學(xué)生會工作畫上的圓滿的句號。其中,秘書部也作為可喜的部門之一。秘書部是連接學(xué)生會內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進(jìn)各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會高效運作的部門,而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為:
1.協(xié)助主席工作,做好每次大型活動之前的準(zhǔn)備工作;
2.學(xué)生會人員考勤,會議通知,會議記錄;
3.負(fù)責(zé)學(xué)生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結(jié)。
下面,我將本學(xué)期以來秘書部工作業(yè)績,向主席及各成員作如下匯報:
1.“我是90后”演講比賽
秘書部為各評委寫出了參賽選手名單,給評委打分及點評提供了便利條件。
1.人員考勤
院學(xué)生會每次召開大會,主席將話之前,秘書部都對所有成員進(jìn)行考勤、點名。已明確、加強學(xué)會生管理制度。
2.會議通知
主席確定召開會議之后,秘書部會做好上傳、下達(dá)的工作,以電話的形式通知其余各成員開會的時間和地點。
3.會議記錄
會議記錄是學(xué)生會每一次成長的足跡。每次進(jìn)行會議時,秘書部都會做好記錄,以便學(xué)期末總結(jié)與評估。本學(xué)期(截止到12.8)共開會17次。其中學(xué)生會副級以上干部會議12次,所有成員會議5次。
本學(xué)期學(xué)生會共11次活動,分別是,9月:學(xué)生會納新、籃球友誼賽;10月:第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、文明就餐、十七屆六中全會精神學(xué)習(xí);11月:社團(tuán)藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、納新復(fù)賽、接待禮儀培訓(xùn)、演講比賽。此外,秘書部共寫活動簡報、總結(jié)8篇。一路走來,秘書部與學(xué)生會共同成長,共同進(jìn)步。雖取得一些成績,但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足:
在66人的學(xué)生會大集體中,我作為秘書部副部長,在部長、干事工作上傳,主席工作下達(dá),也就是溝通面這方面,還有待進(jìn)一步提高,不能僅限于秘書部干事的溝通。
在每次會議通知這方面,我秘書部以后還需繼續(xù)加強禮貌用語的使用,也更應(yīng)該堅持“打電話通知到人”的原則,避免出現(xiàn)“帶口信”“捎個話”類似現(xiàn)象的發(fā)生。
秘書部干事中很可能出現(xiàn)下一屆秘書部副部長,所以,在以后的工作中,對干事的工作,我還需在原有的基礎(chǔ)上加強管理和監(jiān)督,培養(yǎng)出下一屆部長。
我一直相信,只要用心做,沒有做不好的事。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些,我部還需要主席、各部長、各干事多提意見,吸取更多的經(jīng)驗教訓(xùn)來換取更快的成長。最后,我希望各部長,各干事共同努力,在下學(xué)期的工作中,依舊沖勁十足、干勁不減、團(tuán)結(jié)一心地為院學(xué)生會的發(fā)展,做出自己的貢獻(xiàn)。
秘書部工作總結(jié)篇十二
我作為系學(xué)生會秘書部部長,深知秘書部是連接學(xué)生會內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進(jìn)各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會整體高效運作的部門。所以我知道自己的任務(wù)之重,時時刻刻都會認(rèn)真的對待。
秘書部的工作職能主要為:1.協(xié)助主席工作,做好每次大型活動之前的準(zhǔn)備工作;2.學(xué)生會人員考勤,會議通知,會議記錄;3.負(fù)責(zé)學(xué)生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結(jié)。
下面,我將本學(xué)期以來秘書部工作業(yè)績,向老師、主席及各成員作如下匯報:
1.學(xué)院50周年校慶活動(1)配合老師安排各部門的職責(zé)
(2)提前通知并安排好部長例會的時間
(3)做好會議前的考勤工作
(4)協(xié)助主席管理好校慶會場
2學(xué)院運動會
(1)提前進(jìn)行宣傳統(tǒng)計工作
(2) 整理運動會報名材料并上報
(3)分配各部門的任務(wù)
(4)運動會期間負(fù)責(zé)運動員的成績統(tǒng)計工作
3機電系大合唱比賽
(1)宣傳與統(tǒng)計
賽前2周,我部與宣傳部、文藝部共同對各班進(jìn)行了機電系大合唱比賽賽前宣傳。
(2)統(tǒng)計各班級參賽歌曲,并制作次序表、評分條等。
(3)我部成員負(fù)責(zé)核算成績、遞交成績條等工作。
1.會議通知
主席確定召開會議之后,秘書部會做好上傳、下達(dá)的工作,以電話、飛信的形式通知其余各成員開會的時間和地點。
2.人員考勤
我系學(xué)生會部長例會由秘書部負(fù)責(zé)通知、考勤、點名。以明確、加強學(xué)生會管理制度。
3.會議記錄
會議記錄是學(xué)生會每一次成長的足跡。每次進(jìn)行會議時,秘書部都會做好記錄,以便學(xué)期末總結(jié)與評估。本學(xué)期正式會議(截止到12.15)共13次。
本學(xué)期學(xué)生會共11次活動,分別是,9月:迎校慶唱校歌活動、系籃球友誼賽;10月:運動會、接待禮儀培訓(xùn)、寢室文化節(jié);11月:xx屆大精神學(xué)習(xí)、一二九文化藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、機電系喜迎新生大合唱、演講比賽。12月拔河比賽、系辯論賽。
每一次活動,都意味著學(xué)生會成員都將更加成熟一些,我們的隊伍越加團(tuán)結(jié)。一路走來,秘書部與學(xué)生會共同成長,共同進(jìn)步。雖取得一些成績,但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足,我會在今后的工作中慢慢去完善。
秘書部干事是我們精挑細(xì)選出來的,所以,在以后的工作中,我會注重對它們的培養(yǎng),對干事的工作,我還需在原有的基礎(chǔ)上加強管理和監(jiān)督,以便為我系推薦更為優(yōu)秀的學(xué)生。
我人為,只要用心做,就沒有做不好的事,只要做了,就必須做好!這也是我對自己的要求與鼓勵。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題還有帶改善,我會積極和老師交流,和其他部長們溝通,以便吸取更多的經(jīng)驗教訓(xùn)來換取更快的成長。我相信在我們各位部長的共同努力下,我們機電工程學(xué)院學(xué)生會在今后的工作中會更出色!
進(jìn)自管會秘書部也快一年了,對秘書部的具體工作也大致有了了解。一開始,競選部門委員的時候,覺得秘書部是個很文雅,很瑣碎的一個部門。雖然,進(jìn)了之后,也大體上和想象中的差不多。
進(jìn)秘書部就是為了獲得一定的鍛煉,可能一開始覺得其他部門跟自己的能力有點不符,還是秘書部的要求能力稍微綜合一點。一開始,覺得我們部紀(jì)律很嚴(yán)明,大家各司其職,譬如開例會,聽會,經(jīng)常也會有活動需要秘書部去協(xié)助。偶爾寫通訊稿,也能鍛煉一下自己。那時覺得很充實。
可是,這學(xué)期,大家的工作積極性大幅度的降低了。各種活動會因為各種理由請假,通訊稿無人問津。其實,出現(xiàn)這種局面的原因很多。譬如,從部長開始,就沒有之前那種紀(jì)律嚴(yán)明了。部長自己對自己的工作也不是很負(fù)責(zé)。所以委員們積極性有所降低也是必然的。同時,莫名的學(xué)習(xí)部查課強制壓在秘書部的身上,秘書部委員除了要干自己部門的事之外,還要做學(xué)習(xí)部的事,耽誤了大家很多時間。我個人覺得這個做法不是很好。各部門應(yīng)該各司其職。如果新一屆學(xué)生進(jìn)校加社團(tuán)時,如果了解到秘書部的工作原來是這樣,對秘書部的定位也就有了一定的偏差。
對于秘書部的期待,更希望以后做事能夠保持一定的積極性。同時,對于部門聽會,這個關(guān)系到主席團(tuán)對各部門的考核,所以應(yīng)該實行輪流聽會制度。這樣就不會對各部門聽會產(chǎn)生疲勞感,也會造成個人看法。秘書部底下一屆招生,應(yīng)該合理分配男女比例,這樣才能夠更加合理的、科學(xué)的安排工作。
秘書部工作總結(jié)篇十三
新學(xué)期伊始,秘書部又開始忙碌起來了,從開學(xué)至今的工作匯報如下:
1、9月2日,開始報名。秘書部的張微微在接待處接待新生,程敬旭帶領(lǐng)新生辦理入學(xué)手續(xù)大家都著手于迎新生工作;新生報名截止到3日下午。
2、秘書部為上屆學(xué)生會優(yōu)秀干部制作榮譽證書并發(fā)放到他們手中。
3、9月21日,秘書部在335教室組織招新初試,并對新成員進(jìn)行了為期一個月的審核。10月中旬公布了最終名單。
4、9月23日,生地學(xué)院在北院操場舉辦了“迎新杯”籃球賽,我部成員協(xié)助體育部計分,進(jìn)行了為期一周的計分工作。
5、秘書部統(tǒng)計上學(xué)期學(xué)生曠操名單并做了記錄。
6、秘書部成員在學(xué)生科制作學(xué)生會新老成員的電子檔案。
7、從10月14日開始的辯論比賽中,我部成員準(zhǔn)時到達(dá)賽場進(jìn)行監(jiān)場工作。
8、10月19日秘書部在學(xué)生科發(fā)放06—08級的學(xué)生檔案,并收齊整理大一新生的電子檔案。
9、我部協(xié)助文藝部籌備下周迎新晚會工作,打印節(jié)目單并布置會場。
通過近期的工作,我們獲得了寶貴的經(jīng)驗,今后將會以飽滿的熱情投入到工作中去,努力做好后期的工作。
秘書部工作總結(jié)篇十四
本學(xué)期秘書部繼續(xù)秉承學(xué)生會“為學(xué)生服務(wù)”的宗旨及其發(fā)展方向,努力做好各項工作并開展各項活動,不斷地探索與發(fā)展,引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)與能力的共同提高?,F(xiàn)作總結(jié)如下。
1、整理學(xué)生會文檔及部門資料,規(guī)劃學(xué)生會的檔案管理,并收集和整理學(xué)生會各部門的電子資料。
2、做好學(xué)生會例會的會議記錄和考勤工作,及時了解各部門的工作狀況及活動進(jìn)程,向主席團(tuán)或老師反映工作情況。
3、協(xié)助各部門舉辦活動,了解活動的具體情況。
4、收集與整理各部門的工作計劃和總結(jié),協(xié)助學(xué)生會各項工作的開展。
1)協(xié)助團(tuán)委組織的迎新晚會活動,負(fù)責(zé)禮儀部分。
2)協(xié)助團(tuán)委組織的科技文化節(jié),負(fù)責(zé)演講比賽。
3)協(xié)助宿管會進(jìn)行周四的衛(wèi)生檢查。
4)協(xié)助組織部督促大一新生的團(tuán)組織生活。
5)協(xié)助學(xué)習(xí)部進(jìn)行對大一新生早晚自習(xí)的抽查。
在這一學(xué)期中,秘書部的工作既有突出的地方,也有不足之處。我們將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,及時改進(jìn),彌補不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。在下一新學(xué)期,我們將繼續(xù)努力,爭取更大的成績,與各部門一起努力構(gòu)建財經(jīng)傳媒系學(xué)生會的美好明天!
秘書部工作總結(jié)篇十五
近期,基層部與秘書部共同采訪了校友會主席和五部門的部長。我們以近似聊天的方式共同探討了校友會的一些基礎(chǔ)性的工作內(nèi)容,并希望從談話中,討論出更多有建設(shè)性的建議與校友會未來的大體發(fā)展方向。討論結(jié)束后發(fā)現(xiàn),收獲很多!
1. 校友會的理念?
終身服務(wù)于校友(對外) ,和諧家庭(對內(nèi))(劉),互助互愛(曹),踏實(楊,馮),不斷創(chuàng)新(肖),保持積極心態(tài)(王)
2. 校友會的宗旨?
團(tuán)結(jié)協(xié)作,堅韌拼搏,服務(wù)校友,服務(wù)母校(劉),宣傳與建立精神文化(楊),建立橋梁(曹),協(xié)作與學(xué)習(xí)(肖),強化愛校氛圍(馮),促進(jìn)與加強交流(王)
3. 校友會的組織目標(biāo)?
總:在這個問題上,大家的想法不夠統(tǒng)一,不夠系統(tǒng),缺乏更多的創(chuàng)新。對于更多細(xì)化的目標(biāo)不是很清晰。所以造成了校友會的工作有“停滯不前”的現(xiàn)象,希望每個部門在工作中尋找出清晰,準(zhǔn)確,系統(tǒng)的組織目標(biāo),以此為標(biāo)準(zhǔn)組織工作。
1.校友會未來的發(fā)展方案?
對內(nèi):1.以校友會為媒介,規(guī)劃個人的人生目標(biāo)
2.健全制度
3.內(nèi)部開展聯(lián)誼活動,培養(yǎng)價值觀,培養(yǎng)感情
4.加強內(nèi)部建設(shè),制定一系列以校友會為中心的發(fā)展策略,并實施計劃
5.加強的部門之間的協(xié)作與交流
6.對08,09級同學(xué)各方面技能的鍛煉
對外:1.以聯(lián)系老校友為主
2.舉辦主題活動
3.學(xué)術(shù)性交流
總:對于此問題,不同的人有不同的答案,不客氣地說,答案與他對校友會的認(rèn)知度有關(guān)系。在近期,希望校友會能有自己組織的“發(fā)展規(guī)劃”,未來的發(fā)展方向與進(jìn)度。否則,校友會只是一個“做事”的組織。
2.對“愛校養(yǎng)成計劃”的看法?
總:支持的比較多,但“怎么做”是最為擔(dān)心的問題,所以,希望將此項工作作為校友會的重點工作,進(jìn)行探討與商量,形成可觀的計劃。
1.過生日環(huán)節(jié)之一:介紹自己,加強相互間認(rèn)識
2.開例會時,分部門坐
3.組織校友聚會,邀請班主任
4.聯(lián)絡(luò)部要設(shè)星級檔案
5.建立意見箱
6.組織內(nèi)部活動
秘書部工作總結(jié)篇十六
花開花謝、日升日落,彈指間時間匆匆而過。轉(zhuǎn)眼一學(xué)期就過去了。在本學(xué)期我部門繼續(xù)本著“協(xié)助老師為主,服務(wù)同學(xué)為輔,與干部團(tuán)結(jié)協(xié)助”的口號工作,現(xiàn)在將我部這學(xué)期工作作如下總結(jié):
2、在四月我部完成了評優(yōu)審批表在相應(yīng)評優(yōu)名額確定之后將之發(fā)到獲獎同學(xué)手中,認(rèn)真寫完后收齊,拿到相應(yīng)上級部門簽字蓋章并確認(rèn)無誤歸檔。以及學(xué)院獎學(xué)金、先進(jìn)個人、單項獎,在學(xué)院表彰大會之后及時將相應(yīng)獲獎證書打印確認(rèn)無誤后發(fā)予各獲獎同學(xué),并將之復(fù)印存檔。
3、在五月我部檢查完本系大一大二大三所有學(xué)生的個人檔案,缺少資料并補齊。
1、在工作效率方面:經(jīng)過上學(xué)期對干事的培訓(xùn),干事已基本熟悉我部的工作內(nèi)容并能獨立完成。就上學(xué)期的經(jīng)驗總結(jié),因此我部在這學(xué)期開展工作時采取“分散力量,提高效率”式方法,并取得不錯效果。及時傳達(dá)老師信息,積極完成工作,協(xié)調(diào)配合其它部門的工作。
2、在日常工作方面:雖然我部日常工作較復(fù)雜,就此我部采取“日志式”方法工作,在本學(xué)期我部對日常工作能及時并有質(zhì)量的完成每一件工作,每周及時做好通報以及相關(guān)考勤資料的整理和存檔。在整理檔案和資料時,各干事能認(rèn)真,負(fù)責(zé)的完成。
3、在干事培養(yǎng)方面:我部這學(xué)期著重鍛煉各干事的膽量、交際能力和心態(tài)等。鼓勵干事大膽去想去做,面對老師和領(lǐng)導(dǎo)時敢說,放開膽子去做,多參加活動擴(kuò)展交際能力和處理人情世故的能力,隨機應(yīng)變生活中的事。
以上就是我部這學(xué)期的工作總結(jié),總結(jié)得出我部還存有不足之處,例如在整理檔案時不夠仔細(xì)。因此在今后的工作中,將繼續(xù)以“實干、嚴(yán)謹(jǐn)”為主干,以“踏實、細(xì)心”為精髓,以“創(chuàng)新、立意”為目標(biāo),完善部門工作的同時更要避免錯誤以及改正。
秘書部工作總結(jié)篇十七
時間流逝,白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間xx將要離我們而去,帶著祝福與期盼我們即將迎來xx年。新的一年會有新的挑戰(zhàn)與收獲。
進(jìn)入大學(xué)已經(jīng)一學(xué)期了,進(jìn)入學(xué)生會工作也有三個月了。從開始的面試到留在學(xué)生會秘書部工作,層層的選拔是對自己的肯定,也是對自己的鍛煉。有付出總會有回報的,在學(xué)生會我學(xué)到了很多東西。
秘書部是連接學(xué)生會內(nèi)部的橋梁和紐帶,促進(jìn)各部門之間、主席團(tuán)與各部之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會高效運作的部門。秘書部的工作職能主要為:
1、協(xié)助主席團(tuán)工作,做好每次大型活動之前的工作準(zhǔn)備;
2、學(xué)生會人員考勤,會議通知,會議記錄;
3、負(fù)責(zé)學(xué)生會工作大記事,起草每項活動的策劃書、簡報、總結(jié)。
我部與學(xué)習(xí)部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽,在辯論賽的舉辦過程中我部成員負(fù)責(zé)統(tǒng)計參賽選手的名單,辯論賽當(dāng)晚負(fù)責(zé)參賽選手的簽到和號碼牌的制作。賽后,對本次活動進(jìn)行總結(jié)。平時例會主席講話前,對所有成員進(jìn)行考勤、點名,已明確、加強學(xué)生會管理制度;會議通知,主席確定召開會議后,做好上傳、下達(dá)工作,發(fā)飛信通知其他學(xué)生會成員開會的時間地點;開會時,做好會議記錄,以便學(xué)期末的總結(jié)與評估。
在學(xué)生會工作的這幾個月,我的感受良多,學(xué)到了很多對自己有用的東西。在學(xué)生會的工作中讓我有機會接觸認(rèn)識更多的朋友,使自己交友更廣也提高了自己的工作能力。在一定程度上鍛煉了自己,讓自己能更清楚的認(rèn)識到自己的不足,并加以改正。在工作中,我學(xué)會了團(tuán)結(jié)合作,團(tuán)體的力量是巨大的,一個人,不管你能力有多強,沒有集體的配合你也是取得不了成功的。剛進(jìn)秘書部時,一切都是新的事物,每個人都干勁十足,在整理檔案時,相互配合不好,一些小細(xì)節(jié)沒注意到,以至于出現(xiàn)許多錯誤,浪費了很多時間。在以后的工作中,大家要相互溝通,要相互配合,這樣才能按質(zhì)按量完成任務(wù)。
在平時,各部門之間應(yīng)該多溝通。學(xué)生會是一個大家庭,大家只有心往一處想,力往一處使,才能把系學(xué)生會發(fā)展的更好。平時的工作中,各部門應(yīng)相互幫助,淡化部門與部門間的界限,共同努力把活動辦的更好。秘書部是主席團(tuán)與各部門之間的紐帶,所以我們更應(yīng)該與學(xué)生會各成員搞好關(guān)系,協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,使各活動分工明確,每個人都能找到自己的位置,齊心協(xié)力,把各活動辦的更好。
在學(xué)生會工作的這半年也學(xué)到了以下這些經(jīng)驗:
1、在一項任務(wù)下達(dá)之后我們要把前因后果進(jìn)行分析,理清思路,分析好要做什么、怎么做。
2、要學(xué)會獨立,不能產(chǎn)生依賴心理,要今日事,今日畢。
3、學(xué)會堅持,遇到困難時,要勇敢的去戰(zhàn)勝并堅持到底。
在學(xué)生會這半年,我學(xué)到了許多知識,使自己得到了很大的鍛煉。xx年,我會更加努力的去學(xué)習(xí)去工作,在學(xué)習(xí)與工作中認(rèn)識自己的不足并加以改正,最大程度的鍛煉自己。相信明天會更好。
時光流逝,白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間,20xx年即將過去,我院學(xué)生會自換屆以來,在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下,在主席的帶領(lǐng)下,在學(xué)生會所有成員的共同努力下,以“服務(wù)學(xué)院”“服務(wù)學(xué)生”為主要目的,已走過了4個月的時光。期間,學(xué)生會用豐富多樣的形式在學(xué)生思修教育、行行為指導(dǎo)、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來,都鍛煉了同學(xué)們組織、協(xié)調(diào)能力,充分發(fā)揮了學(xué)生會的積極作用,營造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績,為20xx年學(xué)生會工作畫上的圓滿的句號。其中,秘書部也作為可喜的部門之一。
秘書部是連接學(xué)生會內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進(jìn)各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會高效運作的部門,而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為:1、協(xié)助主席工作,做好每次大型活動之前的準(zhǔn)備工作;2、學(xué)生會人員考勤,會議通知,會議記錄;3、負(fù)責(zé)學(xué)生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結(jié)。
下面,我將本學(xué)期以來秘書部工作業(yè)績,向主席及各成員作如下匯報:
1、“我是90后”演講比賽。
演講比賽雖稱不上很大的活動,但是貫穿在其中的細(xì)小環(huán)節(jié),卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié),直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結(jié)束。而我秘書部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。
(1)宣傳與統(tǒng)計。
比賽前,我部與外聯(lián)部長、干事共同對各系、各班進(jìn)行了演講賽前宣傳。在而后的5天時間里,統(tǒng)計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系人,經(jīng)濟(jì)系人,計算機應(yīng)用系人。
(2)制作號碼牌,選手簽到。
為每位參賽選手制作號碼牌能方便評委工作以及給選手更多的準(zhǔn)備時間。賽前選手簽到,則也保證了比賽的順利進(jìn)行。其中,2位記分員,1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進(jìn)行起了推動作用。
(3)記錄參賽選手名單。
秘書部為各評委寫出了參賽選手名單,給評委打分及點評提供了便利條件。
1、人員考勤。
院學(xué)生會每次召開大會,主席將話之前,秘書部都對所有成員進(jìn)行考勤、點名。已明確、加強學(xué)會生管理制度。
2、會議通知。
主席確定召開會議之后,秘書部會做好上傳、下達(dá)的工作,以電話的形式通知其余各成員開會的時間和地點。
3、會議記錄。
會議記錄是學(xué)生會每一次成長的足跡。每次進(jìn)行會議時,秘書部都會做好記錄,以便學(xué)期末總結(jié)與評估。本學(xué)期(截止到12、8)共開會17次。其中學(xué)生會副級以上干部會議12次,所有成員會議5次。
本學(xué)期學(xué)生會共11次活動,分別是,9月:學(xué)生會納新、籃球友誼賽;10月:第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、文明就餐、十七屆六中全會精神學(xué)習(xí);11月:社團(tuán)藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、納新復(fù)賽、接待禮儀培訓(xùn)、演講比賽。此外,秘書部共寫活動簡報、總結(jié)8篇。
一路走來,秘書部與學(xué)生會共同成長,共同進(jìn)步。雖取得一些成績,但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足:
在66人的學(xué)生會大集體中,我作為秘書部副部長,在部長、干事工作上傳,主席工作下達(dá),也就是溝通面這方面,還有待進(jìn)一步提高,不能僅限于秘書部干事的溝通。
在每次會議通知這方面,我秘書部以后還需繼續(xù)加強禮貌用語的使用,也更應(yīng)該堅持“打電話通知到人”的原則,避免出現(xiàn)“帶口信”“捎個話”類似現(xiàn)象的發(fā)生。
秘書部干事中很可能出現(xiàn)下一屆秘書部副部長,所以,在以后的工作中,對干事的工作,我還需在原有的基礎(chǔ)上加強管理和監(jiān)督,培養(yǎng)出下一屆部長。
我一直相信,只要用心做,沒有做不好的事。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些,我部還需要主席、各部長、各干事多提意見,吸取更多的經(jīng)驗教訓(xùn)來換取更快的成長。
最后,我希望各部長,各干事共同努力,在下學(xué)期的工作中,依舊沖勁十足、干勁不減、團(tuán)結(jié)一心地為院學(xué)生會的發(fā)展,做出自己的貢獻(xiàn)。
秘書部工作總結(jié)篇十八
本學(xué)期我們部門繼續(xù)保持會計系團(tuán)總支學(xué)生會歷來的優(yōu)良傳統(tǒng),與各個部門團(tuán)結(jié)協(xié)作,誠意為廣大同學(xué)服務(wù),配合好會計系好日常管理,協(xié)助開展好各項活動,積極參與一系列活動,并積極創(chuàng)新,把會計系團(tuán)學(xué)工作推上更高的臺階?,F(xiàn)總結(jié)我們部門在工作中的如下:
為了進(jìn)一步推進(jìn)制度建設(shè),在本學(xué)期開學(xué)初,我們部門協(xié)助修改和完善了各項制度。例如編寫了“創(chuàng)訓(xùn)樓211團(tuán)學(xué)辦公室的的管理制度”、編制了“會計系團(tuán)總支學(xué)生會辦公室物資登記表”等。建立規(guī)范化的制度管理,提高制度管理水平和工作效率。
學(xué)院在9月17日到18日迎接新生的到來,秘書部也積極參加了迎新工作,主要負(fù)責(zé)迎新工作人員簽到,新生的資料登記,以及作為機動人員協(xié)助各個崗位的工作。
為了增加會計系團(tuán)學(xué)的后備軍,我們在十月初開展了招干工作。因為前期工作準(zhǔn)備充分,我們秘書部的報名人數(shù)多達(dá)50人。經(jīng)過兩輪面試,層層篩選,我們最終決定招納朱嘉豪、陳莉淳、梁綺瑩、黃芷珊、杜艷、徐文婷,賴蓓婷七位新生成為我們秘書部部委,為會計系團(tuán)總支學(xué)生會注入了新的血液。
為了對迎新工作者辛勤工作的表彰及凝結(jié)新任干部的力量,我們于20xx年10月20日晚開展了會計系20xx年迎新表彰大會暨團(tuán)總支學(xué)生會動員大會,此次大會除了迎新期間優(yōu)秀工作者和先進(jìn)工作者進(jìn)行了表彰以外,同時也讓新任的干部認(rèn)識到會計系團(tuán)學(xué)永遠(yuǎn)不變的服務(wù)宗旨。
一年一度的系運會、院運會紛紛在十一月先后展開。在兩次運動會中,我們部門主要負(fù)責(zé)各個項目運動員的簽到與檢錄,雖然在系運會的開始階段檢錄處一度出現(xiàn)混亂,但是我們總結(jié)經(jīng)驗,一直進(jìn)步,竭力為參加比賽的運動員體供最好的服務(wù)及幫助。
由院團(tuán)委主辦、會計系承辦、藝術(shù)團(tuán)協(xié)辦的第九屆的校園文化藝術(shù)節(jié)之第三屆動感啦啦操大賽于11月23日晚在二區(qū)文化廣場隆重舉行。此次活動我部門除了負(fù)責(zé)嘉賓、參賽者、班級觀眾簽到以外,我們部門還協(xié)助網(wǎng)絡(luò)信息部對比賽的分?jǐn)?shù)進(jìn)行復(fù)核與確認(rèn)。
于十二月底迎來教育主管部門對我院人才培養(yǎng)工作的評估,我們秘書部受命于陸偉林老師,協(xié)助老師對迎評資料的整理。獎狀復(fù)印件的收取,資料的電腦錄入,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,以及資料的歸檔。為十二月的評建工作做足了充分的準(zhǔn)備。
秘書部作為會計系團(tuán)學(xué)的職能部門,除了完成上述工作以外,我們還堅持做好我們的常規(guī)工作,主要有如下幾項:
1、團(tuán)學(xué)干部的信息整理
2、211團(tuán)學(xué)辦公室的物質(zhì)管理
3、211團(tuán)學(xué)辦公室、405會計系學(xué)工辦的值班表編排
4、各類活動的考勤工作
5、收集各部門活動的工作計劃和總結(jié),以及把各項資料發(fā)到學(xué)院團(tuán)委負(fù)責(zé)人處。
6、協(xié)助其他部門工作,加快工作進(jìn)程,保證活動順利進(jìn)行。
7、給類通知的發(fā)放,資料的收取。
秘書部的這個學(xué)期的日常工作和一些活動在全體學(xué)生的支持下基本順利完成。部門成員的工作積極性還是很高,表現(xiàn)也很突出,這是值得肯定的地方。但同時我們也存在一些不足,例如:
一、新任部委對工作的不了解,致使工作時間延長,在轉(zhuǎn)發(fā)通知這項工作上不夠細(xì)心,使接收人不清楚通知詳情,以及各部委之間在工作交流仲不夠積極,,不利于往后的工作開展。
二、工作時人員分配不夠合理,在工作上還會遺漏一些細(xì)節(jié)問題,做事的條理性不夠高。
三、對部門部委的培訓(xùn)不到位,無法充分調(diào)動各部委的工作積極性。
“金無足赤,人無完人”。展望未來,我們會總結(jié)經(jīng)驗及教訓(xùn),再接再厲,爭取在下次學(xué)期中做得更好。同時,為下一學(xué)期的“五四”評優(yōu)工作做出自己的貢獻(xiàn)。
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