環(huán)境保護是當前全球關(guān)注的熱點問題之一，我們應(yīng)該積極采取措施。通過總結(jié)，我們可以發(fā)現(xiàn)自己的不足之處，從而為個人的成長找到突破口。小編為大家精選了一些總結(jié)范文，供大家一起來學(xué)習和探討，希望對大家有所幫助。
高校人事檔案管理思考論文篇一
摘要：
要規(guī)范高校的檔案管理，提升工作效率，作為高校首先要完善人事檔案管理制度。進一步規(guī)范檔案調(diào)入與調(diào)出的流程，做好檔案查詢的登記工作。完善檔案室辦事的日常規(guī)定，改進檔案室工作人員值班制度。
2.整理人事檔案，完善收集分類。
作為高校人事處，要重視人事檔案管理工作，首先要改進工作方法，完善收集分類。人事檔案資料，是記錄員工的學(xué)習與工作經(jīng)歷的重要證明，學(xué)校要本著以人為本理念，對員工的人事進行負責任，認真審查員工的檔案資料，對于漏缺的資料要督促員工及時完善。對高校人事檔案，實行動態(tài)化管理，教師在工作期間的職稱、學(xué)歷、學(xué)位等發(fā)生變化，檔案也有進行相應(yīng)的收集歸檔。例如某教師評上了高級經(jīng)濟師職稱，檔案室工作人員應(yīng)該主動聯(lián)系教師，提醒其將相應(yīng)資料歸檔。
3.轉(zhuǎn)變工作理念，增強服務(wù)意識。
在過去的理念中，高校人事部在教師心中是一個“管理部門”，人事部的工作人員就是大家的“領(lǐng)導(dǎo)”，作為檔案管理部門工作人員，在處理事情的'時候，仍然按照傳統(tǒng)理念，整天擺著“冷酷”表情面對員工。這種工作理念已經(jīng)不能適應(yīng)人事制度的改革。作為人事檔案部門要轉(zhuǎn)變理念，實現(xiàn)從“管理者”到“服務(wù)者”的轉(zhuǎn)變。在平時的工作中，要增強自身的服務(wù)意識，對于教師關(guān)于檔案咨詢問題，要耐心解答。同時在學(xué)校網(wǎng)上開通人事檔案管理意見咨詢，歡迎教職員工積極提意見。人事檔案部門，始終要堅持全心全意為教職工服務(wù)，以強烈的責任感與職業(yè)道德強化自身的工作。
4.明確分工，強化崗位意識。
在人事制度改革的推行下，高校人事部門要強化崗位意識，做好工作分工，提升工作效率。例如，在檔案管理方面，盡量避免同一個人負責所有檔案?？梢詫⒈拘５臋n案工作分成四塊：首先，是檔案的調(diào)出、調(diào)入工作，工作人員要開好調(diào)檔函，對于新進的檔案做好登記的工作。其次，檔案的整理、合檔工作，對于高校教職工的檔案出現(xiàn)新材料，要做好歸檔和登記。最后，檔案的咨詢與查詢工作等。
5.實現(xiàn)信息化管理。
在技術(shù)高速發(fā)展的今天，高校的人事檔案實現(xiàn)信息化管理是非常必要的。一方面，完善人事網(wǎng)站關(guān)于檔案咨詢的模塊功能，方便教職工了解自身檔案。另一方面，通過q群、微信等將教職工檔案出現(xiàn)問題進行共享，方便大家查詢并及時協(xié)助解決。在信息化管理下，教職工不僅可以隨時查詢到自己檔案，同時很方便了解更方面的信息?？偟膩碚f，在人事制度改革背景下，高校人事檔案管理面臨著新的問題與挑戰(zhàn)。在新時期，人事檔案管理部門要進一步完善各種制度，規(guī)范辦事流程，增強服務(wù)意識，強化崗位意識，以高度的責任感做好高校人事檔案管理工作。
高校人事檔案管理思考論文篇二
人事檔案管理的信息化程度不高，管理方式落后隨著科學(xué)技術(shù)手段的不斷更新，人事檔案信息管理系統(tǒng)已得到普遍采用，計算機信息的水平也不斷提高，但有些先進的技術(shù)手段還沒有充分挖掘和發(fā)揮，計算機技術(shù)還沒有在人事檔案管理中廣泛運用，甚至有些單位人事檔案工作還局限于紙質(zhì)檔案的建立和保管層面上，管理的重心還是實體管理，一些人事檔案室的電腦僅局限于打印檔案目錄，無法進行人事信息的查詢和檢索，更無法實現(xiàn)對人事信息的`篩選、排序、分類，信息化水平比較低，這些問題存在不利于人事管理效率的提高，并且造成一定的資源浪費。
（一）完善檔案管理制度。
進一步規(guī)范檔案資料管理，實踐證明，建立完善的檔案管理工作制度，是檔案工作逐步實現(xiàn)規(guī)范化管理的有力措施和可靠保證。因此各單位要建立相應(yīng)的檔案管理制度，對產(chǎn)生的檔案資料從收集、歸檔到移交檔案室統(tǒng)一管理，以及檔案的日常保管、借閱、利用，都制定一套嚴格的制度。
（二）加強領(lǐng)導(dǎo)，提高檔案工作重要性的認識。
建立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，定期對檔案管理工作進行檢查、指導(dǎo)、督促，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，同時，按照人事檔案達標的要求，制定和完善人事檔案管理的整體規(guī)劃，是檔案工作順利進行。
（三）注重人事檔案的收集，提高人事檔案質(zhì)量。
隨著政治經(jīng)濟體制改革的不斷深化，干部制度的改革，考察、考核、學(xué)歷、各種培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)晉升等需要入檔的材料不斷增多，給人事檔案材料的收集，帶來了新的要求。檔案管理人員必須及時收集與檔案有關(guān)的各種材料。認真整理、細致鑒別，做到取之有據(jù)，對不符合歸檔要求的材料要及時進行處理，手續(xù)不全的材料要退回形成材料的部門進行補辦，確保材料齊全完整，手續(xù)完備，保證人事檔案的權(quán)威性、準確性和真實性。
檔案管理是一項政策性、規(guī)范性很強的工作，需要從業(yè)人員具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。因此，要不斷提高人事檔案管理人員的素質(zhì)，加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)，系統(tǒng)地學(xué)習黨和政府制定的有關(guān)人事工作的政策、法規(guī)、用新的人事工作知識武裝頭腦、開闊眼界、指導(dǎo)工作，以適應(yīng)新時期對人事檔案管理的新要求，同事，教育他們要堅持原則、嚴守紀律、遵守制度、保守秘密、嚴謹認真、吃苦耐勞、甘于奉獻。
把先進的科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)用于人事檔案管理，達到提高工作效率和延長人事檔案壽命的目的。是實現(xiàn)整個社會主義現(xiàn)代化事業(yè)的一個具體組成部分，也是適應(yīng)社會對檔案信息需要日漸增強的客觀需求。要充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進行人事檔案管理創(chuàng)新，通過網(wǎng)絡(luò)，可以實行不屬于保密范圍的檔案信息的社會共享，向社會提供優(yōu)質(zhì)高效的人才檔案信息服務(wù)，以實現(xiàn)人事檔案信息資源的有效共享。既方便利用者，又提高了人事檔案工作的效率和質(zhì)量，并大大提高了檔案的利用率。
（六）加大對硬件設(shè)施的投入，進一步夯實人事檔案工作基礎(chǔ)。
按照人事檔案管理規(guī)定、標準，配置足夠面積的檔案室、閱覽室、微機室、檔案柜、電腦、去濕機、滅火器、溫濕度計等硬件設(shè)施，搞好通風、采光、防火器、防潮等配套保護措施。通過人事檔案管理工作的不斷完善，使人事檔案煥發(fā)新的生機與活力，必將為社會經(jīng)濟的發(fā)展提供強有力的保障。
高校人事檔案管理思考論文篇三
[摘要]高校人事檔案管理是高校綜合管理的有機成分。然而，目前高校人事檔案管理存在著管理人員缺乏檔案意識、專業(yè)素養(yǎng)，檔案管理缺乏規(guī)范性、秩序性，管理方式和模式傳統(tǒng)而落后等問題。針對這些存在的問題，本文提出了四條解決問題的創(chuàng)新路徑：人事檔案管理電子信息化；人才培養(yǎng)體系科學(xué)合理化；檔案收集管理規(guī)范有序化；檔案管理模式創(chuàng)新多元化。這些創(chuàng)新路徑的提出對解決高校人事檔案管理存在的問題具有借鑒意義。
高校人事檔案管理是高校管理的重要部分，一般涉及到高等院校的人才隊伍建設(shè)、教學(xué)資源建設(shè)、信息管理與制度建設(shè)等主要任務(wù)，是高校人員管理、調(diào)用、考評、統(tǒng)計的重要依據(jù)，是高校發(fā)展與改革的基礎(chǔ)，對促進學(xué)?？茖W(xué)有序發(fā)展有及其重要的作用。隨著我國政治體制改革和高等人事制度改革的不斷深入，高校人事檔案管理顯得日益重要，改革的需求也迫在眉睫。然而，目前高校人事檔案管理存在著各種各樣的問題，如，從事高校人事檔案管理的工作人員缺乏檔案意識、缺乏專業(yè)素養(yǎng)，高校檔案管理缺乏資金設(shè)備，管理缺乏規(guī)范性、秩序性，管理方式和模式傳統(tǒng)而落后，缺乏靈活性等。高校人事檔案管理的現(xiàn)有模式已經(jīng)很難滿足當前的需求了，因此，本文擬從以下幾個方面提出一些高校人事檔案管理的創(chuàng)新路徑，希望對目前高校人事檔案管理存在問題的改進有借鑒意義。
2.1人才培養(yǎng)體系科學(xué)合理化。
高校人事檔案管理人員素質(zhì)的高低是高效管理的保證。要從根本上解決目前高校人事檔案管理的各項問題，必須培養(yǎng)出素質(zhì)高、能力強、專業(yè)知識過硬的人才和儲備人才。首先，要嚴格規(guī)范高校人事檔案管理人員的檔案意識、法律意識。從事高校人事檔案管理人員要嚴格遵守人事檔案相關(guān)的法規(guī)、政策，健全民主法制觀念，不得以非法方式、方法利用高校人事檔案信息，還要注意保護好個人隱私，不得利用職務(wù)之便隨便透漏個人隱私信息。這是從事高校人事檔案管理的基本素質(zhì)。其次，注意培養(yǎng)高校人事檔案管理人員的信息整理和搜集能力。搜集人事檔案時要注意搜集范圍的廣泛性，檔案材料的連續(xù)性，檔案材料之間的聯(lián)系性；整理檔案材料時要注意材料信息的準確性、真實性。最后，定期對高校人事檔案管理人員進行培訓(xùn)，提供最新的信息管理知識和技術(shù)、最新的檔案整理方法、最成熟的檔案管理體系供工作人員學(xué)習、借鑒，從而保證工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的不斷提高，高從而促進高校人事檔案管理方法的日益成熟，高校綜合管理的日益完善。
2.2檔案收集管理規(guī)范有序化。
目前，高校人事檔案管理存在著檔案收集管理不規(guī)范的問題，如，紙質(zhì)檔案大小不一，信息不全，“人檔不一”情況嚴重，檔案順序混亂，查詢困難，容易遺失等等。針對以上情況，高校人事檔案管理部門可以通過使檔案收集管理規(guī)范有序化來改善這類問題。首先，科學(xué)分類，編排有序。改革開放以來，我國大部分高校人事檔案管理由干部檔案、工人檔案、學(xué)生檔案逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砣藛T、專業(yè)技術(shù)人員和工勤人員等三類形式。因此，檔案管理人員應(yīng)以這三類為依據(jù)對人事檔案進行編排、整理，做到分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊，達到完整、真實、精煉、實用的要求。其次，規(guī)范檔案收集管理要求，做到統(tǒng)一規(guī)范，科學(xué)管理。具體做到：明確人事檔案紙張大小，明確人事檔案各項順序，明確人事檔案編排規(guī)則，明確人事檔案的更新、修正原則，給定人事檔案規(guī)范樣本等供工作人員學(xué)習、借鑒。通過這兩個方法，可以有效地將人事檔案的管理引向更加規(guī)范化、有序化的道路，方便高校人事檔案的存儲、檢索和備案。
隨著信息化時代的來臨，大數(shù)據(jù)成為了時代的潮流和要求，舊有的高校人事檔案管理模式已經(jīng)難以滿足大數(shù)據(jù)時代的要求了。大數(shù)據(jù)時代背景下，信息總量變大，信息更新速度變快，信息傳播速度也快，這就要求高校人事檔案管理部門建立起一套完善的人事檔案信息數(shù)據(jù)庫。這種電子信息數(shù)據(jù)庫的操作要領(lǐng)在于更好地利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)，通過數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)對人事檔案信息管理與數(shù)據(jù)共享。該類電子信息數(shù)據(jù)庫對信息管理者、信息被管理者、信息使用者都非常方便。對于信息管理者來說，不用反復(fù)整理紙質(zhì)資料，信息錄入以后隨時可以更改、隨時可以更新、隨時可以檢索，信息儲存在電子信息庫中更減少了紙質(zhì)檔案的磨損、消耗，還可以減少信息傳播的速度，方便了不同部門之間信息的交接，大大提高了工作效率，減少了工作成本。對于被管理者和信息利用者來說，可以通過網(wǎng)上數(shù)據(jù)平臺申請信息更新，檢查信息完整性，查詢相關(guān)信息等，減少了更新信息、檢索信息的時間成本。人事檔案管理電子信息化既是大數(shù)據(jù)時代的客觀要求，也是提高人事檔案管理效率的必經(jīng)之路，更是高校綜合管理模式改革的題中之義。
2.4檔案管理模式創(chuàng)新多元化。
高校人事檔案管理模式不斷改革、創(chuàng)新，以適應(yīng)日益變化的信息需求。但是，創(chuàng)新不意味胡亂創(chuàng)新，創(chuàng)新要在高校的管理傳統(tǒng)、管理風格、管理需要的基礎(chǔ)上創(chuàng)新，要制作出既尊重高校已有管理風格又能有效提高管理效率的基礎(chǔ)上進行創(chuàng)新。創(chuàng)新，不是為了創(chuàng)新而創(chuàng)新，而是為提高高校人事檔案管理效率而創(chuàng)新。此外，要注意正確對待借鑒其他高校人事檔案管理模式和改善本校人事檔案管理模式之間的問題。借鑒不是照搬，借鑒不是抄襲，而是要結(jié)合自身的優(yōu)勢，用外校管理模式的優(yōu)勢彌補本校管理模式的劣勢，找到適合本校發(fā)展的檔案管理路徑，創(chuàng)造出多元的管理模式。因此，高校人事檔案管理要突破舊有模式、取得重大改革成效，必須具備多元管理模式理念，發(fā)揮創(chuàng)造性思維，尋找到適合本校的人事檔案管理方式。
[參考文獻]。
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高校人事檔案管理思考論文篇四
【文章摘要】財務(wù)會計檔案管理是學(xué)校檔案管理的組成內(nèi)容之一。高校的財務(wù)檔案應(yīng)該保證真實性、完整性、準確性，但當前我國高校的財務(wù)檔案管理工作還存在著許多的問題，一定程度上影響了財務(wù)管理工作的開展。
高校財務(wù)檔案能夠記錄和反映學(xué)校的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，對于學(xué)校的財務(wù)管理工作十分重要?，F(xiàn)階段，我國大部分高校的財務(wù)管理工作還存在財務(wù)檔案管理意識淡薄、檔案的鑒定銷毀工作不及時等問題，嚴重影響了財務(wù)工作的正常開展，本文主要就高校財務(wù)檔案管理的內(nèi)容、存在的問題進行簡單的分析討論，并提出幾點解決措施。
1財務(wù)檔案的主要內(nèi)容。
財務(wù)會計檔案主要包括四個組成部分，即會計憑證、會計賬薄、會計報表及其它會計核算資料。其中，會計憑證主要包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證等等；會計賬簿主要包括明細賬、日記賬、總賬等等；會計報表包括季度報表、年度報表、會計報表、資產(chǎn)負債表等等；其它會計核算資料包括銀行對賬單、會計檔案移交清冊、財務(wù)備份光盤等等。不同類型檔案的管理期限、管理方法存在著較大的區(qū)別，下文主要就高校財務(wù)檔案管理的工作流程進行簡單的介紹。
高校財務(wù)檔案管理主要包括檔案接收、立卷、管理、查閱、銷毀幾部分內(nèi)容。檔案接收工作主要是在每年的第一季度開始，接收的檔案主要是上年的各種會計資料，檔案接收之前必須由交接雙方分別清點檔案內(nèi)容，必須保證檔案的完整性。檔案交接完成后需要填寫相應(yīng)的檔案移交清單，以便于后期的查詢管理。檔案立卷時必須參照移交清單根據(jù)時間、內(nèi)容價值、數(shù)量、保管期限等等內(nèi)容將交接的檔案進行分類、編號、整理、組卷，并在檔案管理系統(tǒng)中將檔案的基本信息進行記錄、審核、保存。檔案庫的管理工作對于保證檔案的完整、無損十分重要，檔案管理員必須保證檔案庫的清潔、干燥，市場部要對檔案進行檢查，防止檔案受潮或被蟲蛀，對于破損的檔案應(yīng)及時進行修補復(fù)制，此外檔案管理還應(yīng)做好防火防盜工作，避免檔案損毀失竊。檔案查閱時必須進行登記，檔案復(fù)印應(yīng)該經(jīng)過相關(guān)責任人審批、復(fù)印人員必須保證證件有效，會計檔案中如會計憑證等相關(guān)檔案疑慮不得出借，特殊需要必須經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門批轉(zhuǎn)，并在查閱復(fù)印過程中由檔案管理人員陪同。財務(wù)會計檔案大多擁有一定的管理期限，比如，會計的原始憑證保存期限為，現(xiàn)金及銀行存款日記賬保存期限為25年，保存期滿的檔案應(yīng)該根據(jù)相關(guān)程序進行銷毀，檔案銷毀時必須注意，如果某項原始憑證已經(jīng)達到保管權(quán)限，但沒有結(jié)清債權(quán)債務(wù)或者涉及到其它未了事項，不得銷毀。針對這一類的檔案，應(yīng)該進行單獨立卷，直到相關(guān)事件完結(jié)才能銷檔。
3。1財務(wù)檔案管理人員編制不足、人員缺失要想保證財務(wù)檔案管理工作順利進行，完善的財務(wù)檔案管理機制是必不可少的，但現(xiàn)階段我國大多數(shù)高校的.財務(wù)檔案管理工作人員編制嚴重不足，導(dǎo)致財務(wù)檔案的管理工作無法順利開展，大量的財管檔案沒有按時歸檔。此外，財務(wù)檔案的管理涉及到學(xué)校的多個部門，許多部門并不重視檔案的收集整理，在一定程度上也加劇了財務(wù)檔案管理人員的工作量。另外，保管期滿的財務(wù)會計檔案可以按照相關(guān)規(guī)定申請鑒定后進行銷毀，但在實際的檔案管理工作中，由于人員缺失等，導(dǎo)致許多檔案都沒有按規(guī)定銷毀，大量的檔案超齡存放，也會加大管理人員的工作量。3。2檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊大多數(shù)高校的檔案管理工作者都是由檔案室的非會計人員兼職管理，他們?nèi)狈I(yè)的財務(wù)檔案管理的相關(guān)知識，許多管理人員對于會計檔案的分類方法、管理期限、銷毀制度等等內(nèi)容都不夠清晰明了，導(dǎo)致財務(wù)會計檔案分類混亂、資料真實性、完整性難以保證，銷毀工作沒有按時進行等等不良現(xiàn)象出現(xiàn)，嚴重影響了檔案管理的質(zhì)量。
4。1建立健全的財務(wù)會計檔案管理機制為了保證財務(wù)會計檔案的完整性、真實性、有效性，必須建立健全財務(wù)會計檔案管理機制。結(jié)合學(xué)校的財務(wù)會計管理工作的實際情況，根據(jù)會計檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)，加強對學(xué)?，F(xiàn)有的財務(wù)會計檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)水平，并積極招收專業(yè)的財務(wù)會計檔案管理人才，完善學(xué)校財務(wù)會計檔案管理機制。4。2制定完善的財務(wù)會計檔案管理制度為了保證財務(wù)會計檔案管理工作的有序開展，學(xué)校必須根據(jù)會計檔案管理法律法規(guī)，制定完善的財務(wù)檔案歸檔制度，安全保密制度、會計檔案期滿銷毀制度等相關(guān)規(guī)章制度，保證檔案管理人員在日常的管理工作中有法可依、有章可循，解決當前階段我國高校財務(wù)檔案管理混亂、會計檔案銷毀工作滯后、檔案的真實性、完整性不足等等問題，促進財務(wù)檔案管理工作順利開展。4。3檔案室硬件設(shè)備配備齊全檔案室的環(huán)境對于檔案有著十分重要的影響，因此，檔案室硬件設(shè)施的配備必須齊全。為了保證檔案室檔案的安全，學(xué)校應(yīng)該在檔案室配備一定的防火、防盜、防潮等硬件設(shè)備，比如防盜門、空調(diào)、煙霧警報器、溫度計、濕度計、滅火器、去濕機等等。此外，根據(jù)現(xiàn)階段檔案管理的實際需求，檔案室還需要配備計算機、復(fù)印機、掃描儀等辦公設(shè)備，為檔案管理人員及查閱人員工作提供便捷。學(xué)校還可以積極的引入現(xiàn)代信息技術(shù)，使財務(wù)會計數(shù)據(jù)的處理傳輸實現(xiàn)自動化、電子化，使學(xué)校的財務(wù)檔案內(nèi)容更加豐富，以促進財務(wù)會計檔案管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化。
5結(jié)束語。
財務(wù)會計檔案管理工作有利于促進高校財務(wù)資源分配的合理性，對于高校的發(fā)展十分重要，當前我國高校的財務(wù)檔案管理存在著較大的問題，學(xué)校必須重視財務(wù)會計檔案管理工作，結(jié)合自身的實際情況，針對財務(wù)檔案管理中存在的問題制定相應(yīng)的管理方法，以保證財務(wù)檔案管理工作順利開展，從而充分發(fā)揮出財務(wù)檔案管理的作用。
【參考文獻】。
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高校人事檔案管理思考論文篇五
近年來，我國社會經(jīng)濟發(fā)展迅猛，國家也加快了對公路的建設(shè)進程。雖然目前在公路工程施工設(shè)計、工程監(jiān)理、工程質(zhì)量等方面進步很大，但是在公路工程檔案管理中還有許多不足。工程檔案管理是記錄整個工程施工管理的重要文字資料，不僅是工程質(zhì)量檢驗中的重要依據(jù)，也是公路今后擴建、維護等工作的關(guān)鍵資料。檔案管理在公路工程中有著舉足輕重的地位，在實現(xiàn)公路工程的科學(xué)管理上意義重大。
一、公路工程檔案概述。
公路工程檔案主要對有利用價值的文字、圖表、圖紙、聲像、計算等不同載體與形式資料進行保存，主要內(nèi)容有前期文件、勘測測繪文件、設(shè)計文件、監(jiān)理文件、施工技術(shù)文件和竣工驗收文件等。公路工程檔案能夠?qū)こ探ㄔO(shè)全過程進行記錄，將工程項目實體與管理過程真實反映出來，是公路工程管理不可或缺的部分，其作用主要有三點：第一，公路工程檔案能夠指導(dǎo)公路工程決策與建設(shè)規(guī)劃工作，監(jiān)督工程質(zhì)量，為業(yè)務(wù)維權(quán)提供科學(xué)依據(jù)。比如在工程竣工驗收中，完整的檔案資料是檢驗工程質(zhì)量的關(guān)鍵，并為工程事故原因分析、責任認定等提出有效的改進措施。第二，準確、規(guī)范、完善的公路工程檔案是道路規(guī)劃、擴建、改進、維修、管理的依據(jù)[1]。比如在對工程管線具體位置查詢過程中，檔案室可為其提供相關(guān)工程竣工圖，并提供準確、快捷的服務(wù)。第三，公路工程檔案管理是單位檔案的重要部分，能夠促進事業(yè)單位快速穩(wěn)定發(fā)展。
1．忽視檔案管理工作的重要性，很多單位都只注重工程建設(shè)的進度、質(zhì)量與資金投入等，認為檔案工作不會帶來直接經(jīng)濟效益，故而重視程度不高。即使個別單位有專門的檔案管理機構(gòu)，但是未能在實際工作中落實，如同虛設(shè)，整體上表現(xiàn)為說起來重要，干起來次要，忙起來不要的局面。
2．缺少完善的體制機制，激勵保障措施不到位，很難將檔案管理人員的主動性與積極性有效調(diào)動起來，導(dǎo)致檔案管理人員工作整體效率不高。
3．忽視對檔案管理工作的學(xué)習與宣傳，大多數(shù)工程技術(shù)人員不能正確認識檔案工作，認為檔案管理工作有專人負責，與自己不相干，從而導(dǎo)致檔案管理脫節(jié)于工程項目。
(二)缺少統(tǒng)一收集整理標準。
在實際工作中很多項目單位都采用了不同的辦法，具體表現(xiàn)在：
1.執(zhí)行《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》，所收集整理的工程檔案比較規(guī)范，符合檔案管理、驗收及查閱的要求[2]。
2.執(zhí)行交通運輸部的《公路工程竣工驗收辦法》，符合竣工驗收資料整體要求，但不能滿足公路工程文件材料立卷歸檔管理辦法的要求。3.對《文件材料立卷歸檔管理辦法》與《公路工程竣工驗收辦法》實行交叉執(zhí)行，檔案人員根據(jù)自己的理解整理文件材料，這是與公路工程檔案管理、查閱要求不符的。
（三）未能嚴格落實規(guī)章制度。
1.受到經(jīng)費、人員等眾多因素影響，很多工程建設(shè)單位缺乏專門的檔案管理部門，也未能安排專職檔案人員，并且也沒有建設(shè)專門的檔案管理設(shè)施與場地，導(dǎo)致很難保證檔案的安全與質(zhì)量。
2.缺乏健全的制度，檔案缺乏規(guī)范的操作流程與管理方法。主管單位檔案管理部分未認真履行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督的職責，造成檔案資料與工程驗收要求不符。比如因為工程技術(shù)人員的頻繁流動，工程檔案資料沒有第一時間歸檔，從而對工程檔案真實性造成嚴重影響。
(四)檔案人員素質(zhì)急需提高。
從具體工作中可知，公路工程檔案管理對人員要求比較高。在公路工程建設(shè)時，經(jīng)常會涉及到填寫施工技術(shù)表格、整理竣工圖紙、歸檔往來文件、對資料進行專業(yè)分類組卷等工作，這要求公路工程檔案人員不僅要掌握工程專業(yè)技術(shù)，還要提高檔案業(yè)務(wù)技能。但是，現(xiàn)階段符合公路工程檔案管理要求的人才十分匱乏。因此，需要不斷提升檔案人員的綜合素質(zhì)。
（一）增強檔案管理意識。
提高《檔案法》及其相關(guān)法律規(guī)范宣傳力度，增強檔案管理意識，創(chuàng)設(shè)出良好的檔案工作環(huán)境。要加快普及檔案知識，在單位培訓(xùn)內(nèi)容中納入檔案知識，讓更多人員認識到做好公路工程檔案管理工作的重要性。單位領(lǐng)導(dǎo)要提高對檔案工作的重視程度，在設(shè)施、設(shè)備、人員、經(jīng)費上給予支持。檔案管理人員要具備良好的服務(wù)意識，以高效的服務(wù)提高檔案管理水平[3]。另外，做好施工、財務(wù)、監(jiān)理、設(shè)計等部門的協(xié)調(diào)溝通工作，通過各部門共同努力配合，營造檔案管理工作齊抓共管的局面。
（二）加強體制機制創(chuàng)新。
1.規(guī)范工作標準。交通部根據(jù)公路工程項目特點與檔案管理要求，制定了《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》，全面系統(tǒng)地對公路工程檔案工作職責、文件材料收集、竣工文件整理、文件管理移交等作出規(guī)定，是公路工程檔案管理的'統(tǒng)一工作標準。在實際工作中，必須將該辦法落到實處，從細節(jié)處入手，突出重點，有序?qū)嵤尮饭こ虣n案管理工程更加科學(xué)、標準與規(guī)范。
2.加強檢查指導(dǎo)。建設(shè)單位檔案部門是公路工程檔案的主管部門，應(yīng)承擔其相應(yīng)責任，做好對建設(shè)、施工等單位檔案工作的指導(dǎo)工作。可以建立檔案管理臺賬，及時了解檔案管理動態(tài)信息，并到工程現(xiàn)場開展指導(dǎo)工作，妥善解決檔案管理總存在的問題。另外，要分清重點環(huán)節(jié)與薄弱環(huán)節(jié)，細致開展各階段驗收檢查工作[4]。檔案人員要積極參與工程調(diào)度會、技術(shù)研討會和設(shè)計交底會，準確掌握工程整體進度，提高檔案工程的實效性。
(三)實現(xiàn)檔案信息化管理。
要積極適應(yīng)公路工程項目的現(xiàn)代管理模式，將計算機計算充分應(yīng)用到公路工程檔案管理工作中，并加大檔案管理軟件開發(fā)力度，逐步建立起電子檔案管理數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)公路工程檔案電子化與電子檔案信息共享。同時，還要建立健全的公路工程檔案信息資源體系，并不斷提升公路工程檔案管理的效率與水平。
（四）定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
開展多層次、多形式的工程技術(shù)、檔案管理等業(yè)務(wù)培養(yǎng)工作，讓參建單位工程技術(shù)人員了解檔案管理知識、檔案人員了解工程建設(shè)專業(yè)知識，從而讓工程技術(shù)人員與檔案人員知識結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化，并實現(xiàn)自身知識面的拓展。檔案人員在進行業(yè)務(wù)學(xué)習的過程中，也要加強對計算機、網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)代管理理論與方法的學(xué)習，實現(xiàn)自身綜合素質(zhì)的提升。另外，檔案人員要切實增強服務(wù)意識，找準定位，踏實工作，樹立高度的事業(yè)心與責任感，扎實做好公路工程檔案管理工作?？傊龊霉饭こ虣n案管理工作意義重大，加強對公路工程檔案的利用與管理，有利于進一步促進公路工程建設(shè)事業(yè)的發(fā)展。因此，身為檔案管理人員，要始終保持認真踏實、愛崗敬業(yè)的精神，認真做好公路工程檔案管理中的各項工作，為工程建設(shè)管理提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)，從而創(chuàng)造出更大的社會與經(jīng)濟效益.
高校人事檔案管理思考論文篇六
高校人事檔案管理是高校綜合管理的有機成分。然而，目前高校人事檔案管理存在著管理人員缺乏檔案意識、專業(yè)素養(yǎng)，檔案管理缺乏規(guī)范性、秩序性，管理方式和模式傳統(tǒng)而落后等問題。針對這些存在的問題，本文提出了四條解決問題的創(chuàng)新路徑：人事檔案管理電子信息化；人才培養(yǎng)體系科學(xué)合理化；檔案收集管理規(guī)范有序化；檔案管理模式創(chuàng)新多元化。這些創(chuàng)新路徑的提出對解決高校人事檔案管理存在的問題具有借鑒意義。
高校人事檔案管理是高校管理的重要部分，一般涉及到高等院校的人才隊伍建設(shè)、教學(xué)資源建設(shè)、信息管理與制度建設(shè)等主要任務(wù)，是高校人員管理、調(diào)用、考評、統(tǒng)計的重要依據(jù)，是高校發(fā)展與改革的基礎(chǔ)，對促進學(xué)校科學(xué)有序發(fā)展有及其重要的作用。隨著我國政治體制改革和高等人事制度改革的不斷深入，高校人事檔案管理顯得日益重要，改革的需求也迫在眉睫。然而，目前高校人事檔案管理存在著各種各樣的問題，如，從事高校人事檔案管理的工作人員缺乏檔案意識、缺乏專業(yè)素養(yǎng)，高校檔案管理缺乏資金設(shè)備，管理缺乏規(guī)范性、秩序性，管理方式和模式傳統(tǒng)而落后，缺乏靈活性等。高校人事檔案管理的現(xiàn)有模式已經(jīng)很難滿足當前的需求了，因此，本文擬從以下幾個方面提出一些高校人事檔案管理的創(chuàng)新路徑，希望對目前高校人事檔案管理存在問題的改進有借鑒意義。
2.1人才培養(yǎng)體系科學(xué)合理化。
高校人事檔案管理人員素質(zhì)的高低是高效管理的保證。要從根本上解決目前高校人事檔案管理的各項問題，必須培養(yǎng)出素質(zhì)高、能力強、專業(yè)知識過硬的人才和儲備人才。首先，要嚴格規(guī)范高校人事檔案管理人員的檔案意識、法律意識。從事高校人事檔案管理人員要嚴格遵守人事檔案相關(guān)的法規(guī)、政策，健全民主法制觀念，不得以非法方式、方法利用高校人事檔案信息，還要注意保護好個人隱私，不得利用職務(wù)之便隨便透漏個人隱私信息。這是從事高校人事檔案管理的基本素質(zhì)。其次，注意培養(yǎng)高校人事檔案管理人員的信息整理和搜集能力。搜集人事檔案時要注意搜集范圍的廣泛性，檔案材料的連續(xù)性，檔案材料之間的聯(lián)系性；整理檔案材料時要注意材料信息的準確性、真實性。最后，定期對高校人事檔案管理人員進行培訓(xùn)，提供最新的信息管理知識和技術(shù)、最新的檔案整理方法、最成熟的檔案管理體系供工作人員學(xué)習、借鑒，從而保證工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的不斷提高，高從而促進高校人事檔案管理方法的日益成熟，高校綜合管理的日益完善。
2.2檔案收集管理規(guī)范有序化。
目前，高校人事檔案管理存在著檔案收集管理不規(guī)范的問題，如，紙質(zhì)檔案大小不一，信息不全，“人檔不一”情況嚴重，檔案順序混亂，查詢困難，容易遺失等等。針對以上情況，高校人事檔案管理部門可以通過使檔案收集管理規(guī)范有序化來改善這類問題。首先，科學(xué)分類，編排有序。改革開放以來，我國大部分高校人事檔案管理由干部檔案、工人檔案、學(xué)生檔案逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砣藛T、專業(yè)技術(shù)人員和工勤人員等三類形式。因此，檔案管理人員應(yīng)以這三類為依據(jù)對人事檔案進行編排、整理，做到分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊，達到完整、真實、精煉、實用的要求。其次，規(guī)范檔案收集管理要求，做到統(tǒng)一規(guī)范，科學(xué)管理。具體做到：明確人事檔案紙張大小，明確人事檔案各項順序，明確人事檔案編排規(guī)則，明確人事檔案的更新、修正原則，給定人事檔案規(guī)范樣本等供工作人員學(xué)習、借鑒。通過這兩個方法，可以有效地將人事檔案的管理引向更加規(guī)范化、有序化的道路，方便高校人事檔案的存儲、檢索和備案。
隨著信息化時代的來臨，大數(shù)據(jù)成為了時代的潮流和要求，舊有的高校人事檔案管理模式已經(jīng)難以滿足大數(shù)據(jù)時代的要求了。大數(shù)據(jù)時代背景下，信息總量變大，信息更新速度變快，信息傳播速度也快，這就要求高校人事檔案管理部門建立起一套完善的人事檔案信息數(shù)據(jù)庫。這種電子信息數(shù)據(jù)庫的操作要領(lǐng)在于更好地利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)，通過數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)對人事檔案信息管理與數(shù)據(jù)共享。該類電子信息數(shù)據(jù)庫對信息管理者、信息被管理者、信息使用者都非常方便。對于信息管理者來說，不用反復(fù)整理紙質(zhì)資料，信息錄入以后隨時可以更改、隨時可以更新、隨時可以檢索，信息儲存在電子信息庫中更減少了紙質(zhì)檔案的磨損、消耗，還可以減少信息傳播的速度，方便了不同部門之間信息的交接，大大提高了工作效率，減少了工作成本。對于被管理者和信息利用者來說，可以通過網(wǎng)上數(shù)據(jù)平臺申請信息更新，檢查信息完整性，查詢相關(guān)信息等，減少了更新信息、檢索信息的時間成本。人事檔案管理電子信息化既是大數(shù)據(jù)時代的客觀要求，也是提高人事檔案管理效率的必經(jīng)之路，更是高校綜合管理模式改革的題中之義。
高校人事檔案管理模式不斷改革、創(chuàng)新，以適應(yīng)日益變化的信息需求。但是，創(chuàng)新不意味胡亂創(chuàng)新，創(chuàng)新要在高校的管理傳統(tǒng)、管理風格、管理需要的基礎(chǔ)上創(chuàng)新，要制作出既尊重高校已有管理風格又能有效提高管理效率的基礎(chǔ)上進行創(chuàng)新。創(chuàng)新，不是為了創(chuàng)新而創(chuàng)新，而是為提高高校人事檔案管理效率而創(chuàng)新。此外，要注意正確對待借鑒其他高校人事檔案管理模式和改善本校人事檔案管理模式之間的問題。借鑒不是照搬，借鑒不是抄襲，而是要結(jié)合自身的優(yōu)勢，用外校管理模式的優(yōu)勢彌補本校管理模式的劣勢，找到適合本校發(fā)展的檔案管理路徑，創(chuàng)造出多元的管理模式。因此，高校人事檔案管理要突破舊有模式、取得重大改革成效，必須具備多元管理模式理念，發(fā)揮創(chuàng)造性思維，尋找到適合本校的人事檔案管理方式。
[1]劉冬梅.高校人事檔案管理工作:意義、研究現(xiàn)狀與創(chuàng)新[j].吉首大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2011(3).
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高校人事檔案管理思考論文篇七
摘要：近些年來，學(xué)界對人事檔案管理的研究主要集中于人事檔案管理問題與對策、人事檔案信息化管理、高校人事檔案、流動人員人事檔案、企業(yè)人事檔案、人事檔案系統(tǒng)等方面的研究。我國人事檔案管理研究的不足主要表現(xiàn)在關(guān)注國內(nèi)人事檔案問題的研究多，借鑒國外經(jīng)驗的研究少；針對個別單位人事檔案問題的研究多，探討共性問題的研究少；實際問題研究多，理論概括少。今后應(yīng)該加強人事檔案工作改革、人事檔案的“三化”以及人事檔案法制建設(shè)的研究。
關(guān)鍵詞：人事檔案管理；人事制度改革；人事管理；研究。
人事檔案是個人參加各種社會實踐活動的歷史記錄，是個人成長經(jīng)歷的客觀反映,是個人社會生活的“伴生物”，一直以來，人事檔案是人事管理的重要依據(jù),也是一種全國通用的人才評價工具。社會由人組成，更突出地表現(xiàn)為復(fù)雜交錯的社會關(guān)系。人的活動創(chuàng)造了社會，而社會又不斷地影響著人。對于一個人來說，社會是他生存的環(huán)境，對他的生存與發(fā)展都存在著很大的影響。社會的發(fā)展，又有賴于人的努力。是人類的活動創(chuàng)造了社會，推動了社會的發(fā)展。因此，對人的研究成為了哲學(xué)、管理學(xué)、社會學(xué)等眾多學(xué)科的要務(wù)，社會管理從某種意義上講也可以被看作為人的管理。
通過梳理現(xiàn)階段我國人事檔案管理研究的理論成果，筆者認為，未來一段時間內(nèi)的人事檔案管理的研究，需要在以下幾個方面進一步加強。
（一）加強人事檔案工作改革的研究。
我國的人事檔案工作是在戰(zhàn)爭時期人事檔案管理的基礎(chǔ)上建立和發(fā)展起來的，人事檔案的作用在很大程度上表現(xiàn)為管理人、控制人。這種歷史遺留下來的特點很突出地反映在人事檔案的內(nèi)容上，重政治歷史、輕工作實績，重思想品德、輕才能成就，無法全面、完整地反映一個人的真實面貌。在當今競爭愈加激烈的信息化時代，傳統(tǒng)的人事檔案內(nèi)容明顯不符合時代潮流，無法在人事工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用。因此，人事檔案內(nèi)容及其管理到了非改革不可的時候。關(guān)于人事檔案改革的研究，已有不少學(xué)者提出了一些改革思路，譬如，陳兆祦提出要改革人事檔案的“終身制”，王英瑋提出要改革人事檔案的管理機制，等等。筆者認為，還需要進一步加強人事檔案改革的研究，研究內(nèi)容主要應(yīng)集中在人事檔案管理體制的改革和人事檔案本身的改革等方面。
人事檔案的“三化”是指人事檔案管理的現(xiàn)代化、規(guī)范化和標準化?，F(xiàn)代化是人事檔案工作在信息化時代的必經(jīng)之路，是新形勢下人事工作發(fā)展的需要，這就需要進一步研究人事檔案的數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫建立、管理系統(tǒng)研發(fā)、信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)等核心問題。規(guī)范化是實現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化的重要中間環(huán)節(jié)。由于受歷史條件的制約，不少人事檔案材料載體不統(tǒng)一、裝訂不整齊、書寫不規(guī)范、管理不規(guī)范等現(xiàn)象還比較突出。因此，加強人事檔案管理的規(guī)范化研究，建立嚴格的管理規(guī)章制度，為人事檔案規(guī)范化管理提供理論支持與方法指導(dǎo)，已成為迫切需要解決的重要問題。另外，標準化也是實現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化的重要基石。加強人事檔案標準化建設(shè)研究，特別是要加強人事檔案載體標準、格式標準、管理標準等方面的研究，建立健全人事檔案。
（一）人事檔案是員工的身份證明,關(guān)系個人的切身利益。
在計劃經(jīng)濟體制下,無論是企事業(yè)單位,還是政府部門,員工都由干部、工人組成;人事檔案是根據(jù)人事管理的需要建立起來的.,因此,相應(yīng)地分為干部檔案、工人檔案;而一般的農(nóng)民以及城鎮(zhèn)無業(yè)人員,即使擁有部分人事檔案材料(如學(xué)生檔案),如果沒有獲得干部或工人份,其最終是沒有人事檔案的?？梢?人事檔案是員工的身份證明。個人在國家社會、組織單位的地位和權(quán)利都由這一身份證明所決定。人事檔案幾乎決定了個人的生老病死，例如，招工、錄干、調(diào)動工作、晉升、加薪、公費醫(yī)療、福利待遇、離退休等等都由人事檔案中的相關(guān)內(nèi)容來證明或確定。甚至,當事人的家庭生活、子女前途都由人事檔案來決定,例如,領(lǐng)取結(jié)婚證,分房,子女入戶、上學(xué)、頂職等都須由人事檔案所在單位提供各種證明材料。
（二）人事檔案是單位控制員工的有效手段，員工因人事檔案而被迫依附于單位。
人事檔案雖然是個人社會生活的歷史記錄,但是,在計劃經(jīng)濟體制下,人事檔案由單位建立,由單位保管,主要供單位利用。一般情況下,只有單位組織人事管理部或人員能利用員工的人事檔案,而人事檔案對當事人與他人都是保密的。而且,我國實行人檔合一,檔隨人走的人事檔案管理制度。個人到哪里工作、學(xué)習,其人事檔案必須跟隨轉(zhuǎn)移到哪里。人事檔案不能轉(zhuǎn)移,個人就無法流行動。離開人了人事檔案,員工就會失去身份證明,其本人和家庭就會前途難卜,命運堪憂。因而,個人完全依附于人事檔案。因為人事檔案由單位所管控,所以,單位憑借對人事檔案的控制權(quán)就可以容易地控制員工,員工則因為人事檔案的約束而完全依附于單位,不能隨便調(diào)離單位。
理念指導(dǎo)制度，制度又約束行為（方式）。由此可見，有什么樣的理念，伴隨而生也就會有什么樣的制度與管理方式。在保守的“管”字當頭的理念下，傳統(tǒng)的人事檔案管理制度和方式猶如一潭死水，毫無生機。筆者查閱了部分單位的人事檔案管理制度，盡管內(nèi)容上略有差別，但印象最深的就是大多數(shù)單位人事檔案管理制度開篇的“保密”二字。也就是在這種略顯“左”的保密思想下，無數(shù)人事檔案人耗掉了青春，耗掉了熱情。人事檔案工作逐漸成了一項默默無聞的工作，因為它不像其他工作那樣容易引人注意，發(fā)揮不出多少作用，更不容易取得明顯成績。有些單位的領(lǐng)導(dǎo)干部和部分同志更認為檔案工作不如其他工作重要，沒有把檔案工作擺到應(yīng)有的位置，出現(xiàn)那種要用時想到、不用時不要、考核檢查時才突擊整理的現(xiàn)象，平時對檔案工作缺少投入，出現(xiàn)問題后也不積極主動地去想辦法解決。導(dǎo)致了全國上下整體人事檔案工作一直處于被動應(yīng)付的狀態(tài)。結(jié)合當前實際來看，比如《干部檔案管理條例》規(guī)定“干部檔案實行黨委或行政主管部門領(lǐng)導(dǎo)下集中統(tǒng)一和分級負責的管理體制”。
企業(yè)工人合同制、事業(yè)單位人員聘用制實行后,單位和個人是平等協(xié)商的聘用關(guān)系,聘用合同書和各種協(xié)議是體現(xiàn)聘用關(guān)系的有效憑據(jù),也是約束雙方履行責任與義務(wù)的主要法律依據(jù)。因此,勞動合同、工作協(xié)議、聘用書等文件材料應(yīng)歸檔,成為員工人事檔案的重要組成部分。此外,考核、辭聘、解聘等方面的材料,也應(yīng)及時存入人事檔案。
五、結(jié)語。
新時期，黨和國家的精神要求人事檔案部門要堅持與時俱進，不斷創(chuàng)新人事檔案管理的方式、方法。與其他各項工作一樣，人事檔案管理必須始終堅持與時俱進，不斷改革創(chuàng)新管理方式、方法，只有這樣，人事檔案工作才有持久的生命力。否則，一成不變，不能適應(yīng)時代的需要，遲早要被歷史淘汰。特別是對人事檔案管理，傳統(tǒng)的做法和功能面臨挑戰(zhàn)，如不再調(diào)整、完善，使之始終跟上形勢的需要，發(fā)揮積極的作用，煥發(fā)新的生機，就很可能會走向消亡，這是我們都不愿意看到的。因此，檔案工作人員要牢固樹立與時俱進，科學(xué)發(fā)展的思想，加強調(diào)查研究，摸清檔案工作現(xiàn)狀，努力探索人事檔案管理的新途徑、新方法，不斷開拓人事檔案管理的新局面。
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高校人事檔案管理思考論文篇八
摘要：醫(yī)院是一個龐大的系統(tǒng)工程，其中涉及到的點較多，人員數(shù)量大，進而產(chǎn)生的人事檔案資料就更多，信息量大，其中承載著豐富的內(nèi)容。對于醫(yī)院而言，加強人事檔案管理是一些現(xiàn)實性的問題，若想提高檔案管理實效性，應(yīng)將信息化技術(shù)應(yīng)用其中，制定合理的信息化方案，旨在提高人事檔案管理的運行效率。為此，本文就醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)進行了分析與探究。
醫(yī)院是我國發(fā)展的重要基礎(chǔ)，主要保護國民的生命健康，是人們投醫(yī)問藥的重要去處，其社會價值與地位是不可動搖的。在醫(yī)院的日常運行中，會需要大量的醫(yī)護人員，最終會形成大量的人事檔案信息，其主要表現(xiàn)為圖像、文字與聲音等形式，管理起來難度大。信息化技術(shù)的出現(xiàn)，能將各種表現(xiàn)形式的檔案資料轉(zhuǎn)化為電子版本，管理起來更為方便、快捷，管理效率大大提高。
1.1信息化設(shè)施不足。
在醫(yī)院人事檔案管理中應(yīng)用信息化技術(shù)，實現(xiàn)人事檔案管理的信息化，會需要一定的信息化設(shè)備來予以支持，只有具備基本的信息化設(shè)備，才能滿足檔案信息化工作的正常開展。然而，就目前醫(yī)院人事檔案管理信息化的運行實況來看，由于受到多種因素的影響，使得檔案信息化設(shè)施存在著嚴重不足，基礎(chǔ)硬件設(shè)備不夠完善，制約著人事檔案管理信息化工作的高效開展。一般來講，醫(yī)院所擁有的資金都應(yīng)用到醫(yī)療器械、臨床藥物等方面，往往會忽視了檔案管理信息化建設(shè)，進而引發(fā)信息化設(shè)備投資不足問題。在檔案管理信息化實施中，會需要大量的計算機、打印機、復(fù)印機等硬件設(shè)備，投資不足，會影響信息化管理效率[1]。
1.2檔案信息化管理制度缺失。
醫(yī)院人事檔案管理為信息化建設(shè)，需要相配套的制度來予以約束，形成完善的管理體系，以規(guī)范管理人員內(nèi)的行為。在檔案信息化管理制度中，應(yīng)設(shè)置合理的操作保準，將醫(yī)務(wù)人員的專業(yè)特長、工作成績、科室、誠信度、醫(yī)德醫(yī)風等問題進行全面的記錄與評估[2]。然而，由于制度不夠完善，約束性不強，使得檔案管理信息化建設(shè)問題遭遇阻礙，一些管理人員在操作計算機時存在著態(tài)度不嚴謹、職業(yè)道德缺失等問題，使得檔案資料填寫不規(guī)范，甚至很多項都胡亂、隨意填寫，會大大影響檔案信息化管理的真實性。
1.3缺乏專業(yè)的檔案管理信息化團隊。
檔案管理工作的開展，需要檔案管理人員去實施與操作，強化對檔案管理團隊的素質(zhì)約束很是重要。隨著信息化技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，對檔案管理人員提出了更高的要求，但是，由于醫(yī)院內(nèi)部檔案管理人員都以一些退休或工作年限很長的員工，其計算機操作水平不高，會嚴重威脅檔案管理的實效性。再加之工作人員操作不當，極易導(dǎo)致檔案管理信息化系統(tǒng)存在安全風險，影響檔案管理效率[3]。
醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)工作的開展，需要一定的技術(shù)與設(shè)備支持，其是開展檔案管理信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)和條件，能為信息的收集、整理、分享與儲存提供良好的平臺。為了提高人事檔案管理水平，應(yīng)加強對信息化設(shè)備的資金投入，提高醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視，及時購置先進的信息化設(shè)備，做好系統(tǒng)與技術(shù)的更新，建立更為穩(wěn)定、安全、全面的信息化管理系統(tǒng)，利于提高人事檔案管理水平，實現(xiàn)檔案管理的高效性。此外，信息化技術(shù)與設(shè)備的應(yīng)用，為人事檔案管理帶來機遇，操作更為方便，管理效率更高，但是信息化系統(tǒng)也存在著一定的缺陷，技術(shù)不純熟、系統(tǒng)安全系數(shù)低等，極易導(dǎo)致檔案管理信息化系統(tǒng)存在安全隱患，容易使得重要的檔案信息被破壞或丟失，信息安全性下降。為此，在網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)下，應(yīng)加強對信息化系統(tǒng)的安全維護與管理，將防火墻技術(shù)、身份驗證技術(shù)以及數(shù)字加密技術(shù)等應(yīng)用其中，以增強系統(tǒng)的穩(wěn)定性，與此同時，還要做好備份工作，進而提高人事檔案管理信息化建設(shè)水平。
2.2加強檔案信息化團隊建設(shè)。
作為人事檔案管理信息化系統(tǒng)的操作者，管理者的素質(zhì)很是關(guān)鍵，加強人員素質(zhì)建設(shè)，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)是必然要求。因此，應(yīng)加強對檔案管理人員的培訓(xùn)與教育，在具備基本檔案管理素質(zhì)的同時，還要熟練掌握計算機操作技術(shù)，能熟練處理文字、視頻與聲音等信息，及時做好信息的合理分類、提取與操作，是對檔案管理人員的基本要求。經(jīng)過崗前的實訓(xùn)與考核，不符合標準的檔案管理人員被淘汰，從中選拔出高素質(zhì)、專業(yè)性的人才，是保證檔案管理信息化高效運行的重要條件。
為促進醫(yī)院的進步與發(fā)展，應(yīng)加強對醫(yī)院的重視，結(jié)合醫(yī)院的實際運行特點以及需求，制定標配的管理機制，打造更為完善的制度體系，利于信息化的全面發(fā)展，使得醫(yī)院在人事檔案管理上更具規(guī)范性與標準化。在制度中，應(yīng)嚴格約束相關(guān)人員的行為，設(shè)定科學(xué)的檔案考核目標，對醫(yī)務(wù)人員的各項考核指標進行全面核對與記錄，保證信息的真實性，明確各項責任問題，將細節(jié)落實到位，一旦出現(xiàn)工作懈怠或檔案管理不當?shù)那闆r，應(yīng)借助制度中的懲處機制來予以懲罰，以達到警示的效果，進而提高檔案管理水平。與此同時，在制度體系中，應(yīng)融入一定的安全管理制度，打造專業(yè)的信息化設(shè)備維護與管理團隊，一旦出現(xiàn)未按時維護與檢修，應(yīng)追究相關(guān)人員的責任，以降低風險發(fā)生的可能性。
3結(jié)束語。
綜上所述，醫(yī)院的發(fā)展與與運行，人員管理很是重要，其中檔案管理是人事管理的重要組成部分。新時期，為了提高檔案管理水平，可將信息化技術(shù)應(yīng)用到人事檔案管理之中，及時提供足夠的信息化管理設(shè)備，強化檔案管理團隊建設(shè)，加大資金投入力度，進而提高醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)水平，對醫(yī)院未來的發(fā)展與運行提供條件。
參考文獻。
高校人事檔案管理思考論文篇九
人事檔案是以個人為單位，專門建立用來記載和反映每個人的個人經(jīng)歷、德才表現(xiàn)的文件資料，是人事管理工作中的一項重要內(nèi)容。近年來，隨著社會的快速發(fā)展與進步，我國人事制度也進行了有效改革和調(diào)整。隨著人事管理制度改革的不斷深化給人事檔案工作提出了新要求、新思考，同時新的問題也日益增生，為完善人事檔案管理，解決存在中的問題，本文提出一些提升單位人事檔案管理水平的建議，闡述人事檔案管理的重要性。人事檔案管理工作是對人事檔案的收集、整合、保管與利用為主要內(nèi)容的工作。我國醫(yī)療單位的人事檔案管理制度，目前已經(jīng)具備了一定的管理模型，在多年實踐的摸索中也形成了一些值得借鑒的制度和做法，但是醫(yī)療單位內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置眾多，人員資料復(fù)雜，初、中、高級醫(yī)學(xué)人才都有，而且流動性大，國家不但要求要有執(zhí)業(yè)證，還要有各自專業(yè)的職稱證；如果是教學(xué)醫(yī)院，還有有教師資格證及科研或教學(xué)成果等等，這對人事檔案的管理增加了一定的難度?，F(xiàn)在很多部門會根據(jù)人事檔案作為選拔、培養(yǎng)、使用人才的依據(jù)，而人事檔案管理制度的系統(tǒng)化、成熟化、信息化程度和檔案制度在醫(yī)院人力資源工作中的重要地位還極為不吻合，區(qū)域差異也很大；總體而言，醫(yī)院的人事檔案制度還存在諸多亟待解決的問題，完善醫(yī)院的人事檔案管理制度任重而道遠。
人事檔案管理不僅是保密性極強的工作，也是一個對專業(yè)性要求比較高的管理工作。醫(yī)院的人事管理部門需要對人事檔案管理進行高度的重視，加強對人事檔案管理，對出現(xiàn)的問題要及時解決，從而保證人事檔案管理工作的正常運行。隨著醫(yī)療事業(yè)的單位改革的深入，醫(yī)療行業(yè)的人才流動更加頻繁，這不僅有利于經(jīng)驗的交流和學(xué)習，也有利于醫(yī)院的整體發(fā)展，因此做好醫(yī)療人才交流工作至關(guān)重要，而人事檔案工作在人才交流中的重要性毋庸置疑。在現(xiàn)實中，有很多人忽視了檔案的重要性，造成了很多檔案管理部門人手稀缺，檔案的流失、資料不完整和信息錯誤，更忽視了檔案是人才交流信息的主要載體；因此各部門領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理部門應(yīng)該高度重視醫(yī)院人事檔案管理工作，加強對人事檔案工作人員的教育和培養(yǎng)，提高管理人員的綜合素質(zhì)，使其認識到人事檔案管理工作在醫(yī)院人才引進、交流和培養(yǎng)方面的重要作用，從而更好地為單位提供有效的服務(wù)。
人事檔案的管理工作與其他工作不一樣，要經(jīng)過長時間的工作積累，才能取得顯著的成績。長期以來，因人事檔案管理是屬于幕后類型工作，大部分領(lǐng)導(dǎo)與管理者僅僅通過字面意思粗淺理解檔案管理僅是記錄與看管人員信息的工作。只要做到檔案安全完整就可以了，認為這項工作完全可以由人事檔案管理部門自行開展工作并不需要著重安排。就是因為這樣的思想而被視為一項應(yīng)付了事的工作，因此，人事檔案的管理工作未被重視，大部分時間都對人事檔案的管理停留在口頭上說說，使得人事檔案的管理處于表面形式，等到使用檔案資料時才發(fā)現(xiàn)人事檔案的管理的重要性，這對醫(yī)療事業(yè)的人力資源選擇有著較大的影響，為改革與發(fā)展提供不了高質(zhì)量的服務(wù)與效果。
隨著社會的科技不斷進步與發(fā)展，對人事檔案管理工作的技術(shù)要求也在不斷提高，尤其是信息化理念的學(xué)習、技能的掌握不足。根據(jù)調(diào)研、統(tǒng)計，部分醫(yī)療單位安裝了信息化管理系統(tǒng)與軟件，但是沒有注重系統(tǒng)與軟件的完善問題，使得醫(yī)院人事檔案管理工作難以開展，更談不上發(fā)展與改革。這樣不但無法實現(xiàn)管理信息化，而且造成了醫(yī)院人事檔案信息記錄不完整等嚴重問題；還有部分醫(yī)療單位仍然采用傳統(tǒng)的檔案管理方式，很難適應(yīng)不斷改革深化的檔案管理工作，一是資料收集手段落后，二是管理方式落后，三是服務(wù)方式單調(diào)。目前只滿足于工作需要，缺乏將工作與本地區(qū)的經(jīng)濟和社會發(fā)展結(jié)合起來的意識，手工操作不僅花費時間大量，浪費人力、精力、財力，而且增加了檔案管理的重復(fù)操作和整理難度，嚴重降低了工作的質(zhì)量和效率，遠遠落后于現(xiàn)代化管理工作的需求，不能很好適應(yīng)人事檔案數(shù)字化的要求。
3.管理人員素質(zhì)和設(shè)備仍需提升。
醫(yī)院人事檔案的管理不是一項簡單普通的工作，它對工作者的專業(yè)技能、管理操作技能都有著較高的要求，管理部門如果缺乏資金與資源的投入、缺乏人員的培養(yǎng)，根本無法向檔案管理發(fā)展提供充足的保障。許多醫(yī)療單位仍在進行改革中，部門與人員進行大量的縮減，人事檔案管理部門也是縮減部門。在這種情況下，檔案管理工作則直接變成了一項兼職工作，甚至有些單位直接交給不具有專業(yè)性的兼職人員去完成。根據(jù)統(tǒng)計，部分醫(yī)療單位已經(jīng)安裝的信息化管理系統(tǒng)與軟件，因沒有注重系統(tǒng)與軟件的完善問題，有些設(shè)備配備不完整無法使用，使得人事檔案管理工作難以開展，更談不上發(fā)展與創(chuàng)新，這樣不但無法實現(xiàn)管理信息化，而且造成了人事檔案信息記錄嚴重不完整等問題。4.管理人員的創(chuàng)新性不強醫(yī)院人事檔案管理工作也需要創(chuàng)新與發(fā)展，多數(shù)單位的管理者相對保守，遵循舊的管理模式，缺乏足夠的創(chuàng)新性和主動性，依舊重保管輕服務(wù)，工作處于被動狀態(tài)，難以配合迅速發(fā)展的新技術(shù)，不能適應(yīng)現(xiàn)代化社會發(fā)展的需求，阻礙著檔案管理的創(chuàng)新與變革。
首先是提高單位領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案管理的重要性認識，以積極的態(tài)度來面對醫(yī)院人事檔案管理工作，加強對人事檔案管理工作的監(jiān)管力度，加大人事檔案管理工作的財力、人力的投入，充分提升人事檔案管理人員的工作積極性，從而提高管理人員對人事檔案管理的服務(wù)質(zhì)量。
2.提高檔案管理信息化水平。
由于人事檔案在一定程度上是人才信息資源庫，為了合理利用各種人力資源,從而更好地使其發(fā)揮作用，醫(yī)療單位相關(guān)管理人員首先需要與時俱進，將先進的科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)用于人事檔案管理,從而提高工作效率，延長人事檔案的壽命。只有應(yīng)用高科技的檔案管理信息系統(tǒng)，將人事檔案和計算機、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和技術(shù)相結(jié)合，使文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，從而實現(xiàn)無紙化檔案，使醫(yī)院人事檔案的紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存，這樣就能杜絕作假、篡改人事檔案，同時還能提高閱覽檔案的便利性，提高管理效率。隨著科技的不斷發(fā)展，人事檔案數(shù)字化、信息化在各個行業(yè)中的運用越來越普及，利用計算機自身的優(yōu)勢，可以加強醫(yī)院人事檔案管理電子檔案的建立，從而加快電子信息化檔案建設(shè)與管理。
對于醫(yī)院人事檔案管理人員來說，不再是簡單的整理、查詢檔案，而應(yīng)成為既懂得人事檔案管理專業(yè)知識，又會運用現(xiàn)代化管理方式的綜合性人才。因此，要不斷地提高醫(yī)院人事檔案管理人員的整體素質(zhì)，使其更加符合現(xiàn)代化人事檔案管理的需求與社會需要，從而更好地推動醫(yī)院人事檔案管理事業(yè)的發(fā)展。同時，任用人事檔案管理人員，要選拔責任心強、作風嚴謹?shù)娜藛T。醫(yī)院人事檔案管理人員也要不斷通過各項技能的學(xué)習來完善自身的業(yè)務(wù)知識，同時，要加強人事檔案管理工作的服務(wù)意識。
綜上所述，隨著社會的不斷發(fā)展對人事檔案的管理工作有著更多的要求，要想讓醫(yī)院人事檔案管理工作更好地服務(wù)于社會，就需要對醫(yī)院人事檔案管理工作有著足夠的重視，利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，結(jié)合相關(guān)管理制度輔助人事檔案的管理，可有效地推動醫(yī)院人事檔案的科學(xué)化管理，從而使醫(yī)院人事檔案管理工作能夠更好地適應(yīng)社會的發(fā)展，為醫(yī)療單位的人事工作提供優(yōu)質(zhì)人才檔案信息服務(wù)，還可以有效地提高醫(yī)院人事檔案管理的工作效率。
高校人事檔案管理思考論文篇十
摘要：近年來，隨著我國社會的不斷發(fā)展與進步，人們對人事檔案管理工作新的認識，人事檔案管理的重要性也越來越被人們重視。在目前，人事檔案管理工作中還存在諸多不足，急需改進。本文就人事檔案管理中存在的不足進行分析，并就這些問題提出了一些自己的看法。
近年來，隨著各項人事制度的不斷改善，很多單位對人事方面的工作越來越重視，但對人事檔案管理工作的認識與投入力度卻還存在一定不足。有些單位對人事檔案管理工作只停留在表面，認為人事檔案管理工作難以獲取利益，認為檔案管理工作不如其他工作重要，往往忽視人事檔案管理工作的重要性。而領(lǐng)導(dǎo)的這種不重視，導(dǎo)致對檔案管理工作投入不足，從而使其相關(guān)工作人員敷衍了事，致使人事檔案管理工作處于被動狀態(tài)，不能更好地為單位人事隊伍服務(wù)。
2.檔案管理方式過于單一。
目前，我國企事業(yè)單位和機關(guān)部門的人事檔案管理方式較為單一，都采用統(tǒng)一的格式，統(tǒng)一的分類進行管理，而不能根據(jù)企業(yè)自身的特點及具體情況采取不同的管理模式，這種過于單一的管理模式，使人事檔案管理千篇一律，缺乏特色。
目前，在人事檔案管理中，現(xiàn)代化管理方式運用較少，其管理方法存在很大的滯后性，多數(shù)部門和企業(yè)仍采用傳統(tǒng)管理方法，工作比較繁瑣，且不易操作。當前的人事檔案管理方法已不能很好地適應(yīng)社會發(fā)展的新要求，導(dǎo)致人事檔案的管理不能很好地對人才進行全方面、深度的考核。
隨著社會與知識經(jīng)濟的不斷進步，各行各業(yè)都在不斷地進行著創(chuàng)新與改革，以更好地適應(yīng)社會發(fā)展。而人事檔案管理工作也需要不斷地進行創(chuàng)新與改革，從而使更加適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展。然而，目前，多數(shù)單位的人事檔案管理人員相對較為守舊，缺乏足夠的創(chuàng)新性和主動性，仍重保管輕服務(wù)，處于被動低調(diào)的狀態(tài)，在一定程度上難以配合迅速發(fā)展的技術(shù)，不能適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展需求，嚴重阻礙檔案管理的創(chuàng)新與變革。
在新形勢下，要想提高人事檔案管理的效率，就要加強對人事檔案管理的認識，充分發(fā)揮人事檔案管理工作人員的積極性，從而更好地促進人事檔案管理的發(fā)展。首先，要提高管理人員的對人事檔案管理的認識與重視。在單位中，管理層人員要加強對人事檔案管理重要性的認識，以積極的態(tài)度來面對人事檔案管理，投入較多的精力來關(guān)注人事檔案管理。其次，要加大對人事檔案管理的投入力度，加強對人事檔案管理工作人員的重視，提高工作人員待遇，從而不斷提升人事檔案管理的服務(wù)質(zhì)量。
要加強對人事檔案材料的完善，從而使人事檔案管理工作可以更好地與社會發(fā)展相適應(yīng)。對人事檔案材料的管理，要在檔案資料具有真實可靠的前提下，不斷提升人事檔案資料的科學(xué)價值。對人事檔案資料的管理，要從收集、整理、歸檔等各個方面來規(guī)范地完成，對所有人事檔案材料的收集要具有真實性、可靠性，進而全面提高人事檔案管理質(zhì)量。
3.提高檔案管理信息化水平。
由于人事檔案在一定程度上是人才信息資源庫，為了合理利用各種人力資源,從而更好地發(fā)揮其作用，企事業(yè)單位相關(guān)管理人員首先需要與時俱進，將先進的科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)用于人事檔案管理,從而提高工作效率，延長人事檔案的壽命。只有應(yīng)用高科技的檔案管理信息系統(tǒng)，將人事檔案和計算機、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和技術(shù)相結(jié)合，使文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，從而實現(xiàn)無紙化檔案，使人事檔案的`紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存，提高相關(guān)人事部門閱覽檔案的便利性，提高管理效率。在人事檔案管理中，要加強計算機在人事檔案管理過程中的運用。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機技術(shù)在各個行業(yè)中的運用越來越普及，利用計算機自身的優(yōu)勢，可以加強人事檔案管理電子檔案的建立，從而加快電子信息化檔案建設(shè)管理的實現(xiàn)。
隨著科學(xué)技術(shù)與社會時代的不斷發(fā)展，人事檔案管理的方式也發(fā)生了巨大變化。而對人事檔案管理人員來說，其不再是簡單的整理、查詢檔案，而應(yīng)成為既懂得人事檔案管理專業(yè)知識，又會運用現(xiàn)代化管理方式的綜合性人才。因此，我們要不斷地提高人事檔案管理人員的整體素質(zhì)，使其更加符合現(xiàn)代化人事檔案管理的需求與社會需要，從而更好地推動人事檔案管理事業(yè)的發(fā)展。同時，任用人事檔案管理人員，要選拔責任心強、作風嚴謹?shù)娜藛T。人事檔案管理人員也要不斷通過各項技能的學(xué)習來完善自身的業(yè)務(wù)知識，同時，要加強人事檔案管理工作的服務(wù)意識。
三、結(jié)語。
加強人事檔案管理的創(chuàng)新，可以更好地提升檔案在實際工作中的作用，而人事檔案管理工作又是一項政策性、專業(yè)性都比較強的工作，因此，我們要不斷加強對人事檔案管理工作中遇到的問題進行分析，從而把人事檔案管理工作做得更好。
參考文獻：
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高校人事檔案管理思考論文篇十一
摘要：目前，我國檔案管理工作還缺乏現(xiàn)代管理化體系，對檔案管理的技術(shù)與智能化水平不高，這就需要在進行檔案管理的過程中，遵循安全性、信息化和效率化原則的基礎(chǔ)上，構(gòu)建更加完善的現(xiàn)代化檔案管理體系，創(chuàng)新現(xiàn)代檔案管理工作。
1當前檔案管理工作存在的主要問題。
1.1缺乏現(xiàn)代化管理體系。
在檔案管理工作實踐中，一般精力都在主營業(yè)務(wù)上，不管在工作統(tǒng)籌還是資源調(diào)配方面，對檔案管理工作都缺乏足夠的重視，一般也很難建立起有效的管理體系，在人力和財力資源的配備上，也缺乏足夠的專業(yè)性和實效性，如何構(gòu)建現(xiàn)代、信息化檔案管理體系，也直接關(guān)系到整個管理工作的水平。在這樣的背景下，如何優(yōu)化提升檔案管理綜合效能，也是檔案管理人員關(guān)注的焦點，將檔案管理工作納入到現(xiàn)代信息化管理體系中，是推進我國檔案管理的重要改進方向。
1.2信息化管理仍存在缺陷。
從檔案管理實踐來看，隨著現(xiàn)代發(fā)展速度的加快，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無法滿足當代工作的需求，利用大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，能夠很好的提升檔案管理工作的針對性，通過對檔案數(shù)據(jù)精準分析與篩選，可以更好的找準檔案管理工作的節(jié)點，對于提升檔案管理工作水平具有至關(guān)重要的意義。但是，在實踐中，檔案管理人員普遍對于信息技術(shù)缺乏足夠的重視，固守傳統(tǒng)的檔案管理工作模式，無法發(fā)現(xiàn)工作環(huán)節(jié)存在的諸多問題，制約了檔案管理總體工作效能的提升。
1.3檔案管理智能化水平不足。
只有提升我國檔案管理水平，才能夠更好的助力檔案工作發(fā)展。這就說明我國檔案管理工作離不開現(xiàn)代信息技術(shù)的支撐，在開展檔案管理的實踐中，由于缺乏科學(xué)的管理手段，很多單位檔案管理模式和手段較為落后，智能化水平較低，制約了檔案管理效能的提升。在檔案管理實踐中，涉及到大量的數(shù)據(jù)，如果不能引進有效的信息管理系統(tǒng)，容易出現(xiàn)檔案管理漏洞和管理風險，同時也難免存在管理效率低下的問題，基于此，探尋有效的信息化管理模式，對于提升檔案管理綜合水平，助力檔案管理發(fā)展具有重要的意義。
高校人事檔案管理思考論文篇十二
在這個飛速發(fā)展的時代，高校的建設(shè)越來越重要，對人才的需求量也與日俱增，人事檔案管理工作在高校人事管理工作中就顯得尤為重要。近年來，高校人事管理工作在進行著改革，但在人事檔案管理工作上還是有很多不足與缺陷。因此，高校應(yīng)該采取新的相關(guān)措施來增強人事檔案管理者的素質(zhì)與能力，提高人事管理工作的質(zhì)量。
隨著科技的不斷進步與發(fā)展，信息化已逐漸成為衡量一個國家綜合國力的標志，也是社會發(fā)展的一個重要環(huán)節(jié)。在這種信息化背景下，高校人事檔案管理工作有著極其重要的作用。它主要的內(nèi)容包括：將使用頻率較高的、重要的`人事檔案進行網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化保存，以方便日后的查閱和使用。增加人事檔案數(shù)據(jù)庫的規(guī)模和容量。使高校人事檔案信息的存儲更為方便。此外，它能為高校的人才聘用提供有效的信息和依據(jù)。
（一）為高校人才的選拔提供參考。
隨著高校的建設(shè)發(fā)展，人才的流動量加大，檔案信息也更為復(fù)雜。高校人事信息檔案的信息化，能夠使領(lǐng)導(dǎo)更為直接快捷地了解到相關(guān)人員各方面的信息。如對員工最基本的業(yè)務(wù)能力、興趣愛好、目標追求、專業(yè)特長等做一個全方位的了解。
（二）高校人事檔案管理工作能有效促進檔案信息的完整與準確。
在信息化背景下，做好人事檔案管理工作可以及時更新各種數(shù)據(jù)、檔案信息，以確保信息更為準確、完整。能夠快速地統(tǒng)計分析出各類人事檔案信息，提高工作效率。
二、高校人事檔案管理中存在的問題。
（一）對人事檔案管理工作的認識不夠、重視程度不夠。
在人事檔案管理工作中，很多工作人員認為這只是一項輔助性的工作，并不能為高校的發(fā)展起到實質(zhì)性的作用。而高校也沒有對人事管理工作引起重視，忽視了其對人才選拔任用的重要性?；蛘哂械墓芾韱T認為，人事檔案只要沒有損壞、丟失、泄密，對工作造不成多大影響，這就從一定程度上降低了工作人員對它的重視度。并且由于認識上的不足，管理者并不重視對人事檔案管理工作，淡化了其地位和作用。
（二）管理模式還很落后，效率較低。
許多高校人事檔案管理仍舊在使用傳統(tǒng)的管理模式，也就是檔案的提供和儲存以紙質(zhì)為主。它也具有一定的優(yōu)勢，如利用范圍廣、適應(yīng)性較強、還可作為原始憑證。但紙質(zhì)文檔的利用效率很低，并且容易丟失和損壞，儲存起來不方便等。很多高校并沒有對此引起重視，沒有制定相關(guān)的崗位，明確管理人員的職責，缺乏完善的制度。而在材料的真實性等方面，工作人員也沒有進行嚴格審查，造成了檔案的不完整以及失實等，對日后的各項工作的開展帶來很大的麻煩。
（三）缺乏統(tǒng)一的人事檔案管理系統(tǒng)及管理人員。
在部分高校的人事管理工作中，由于領(lǐng)導(dǎo)的忽視、資金的缺乏等種種原因，對專門的人事管理部門的設(shè)置及管理人員的培養(yǎng)上存在著很多缺陷。高校沒有形成科學(xué)專業(yè)的人事管理隊伍，也不設(shè)置專門的管理部門和專業(yè)的人事檔案管理員，而是隨便任用其他部門的人員兼職此項工作，這就造成了人事管理不規(guī)范，管理過程中出現(xiàn)各種問題。
（一）提高對人事檔案管理的重視，認識到檔案管理工作。
的重要性。要了解到人事檔案管理的工作關(guān)系著高校對人才選拔的重要性，它對學(xué)校的發(fā)展有著重要作用。人事部門可通過各種方式進行傳播，加大宣傳的力度，提高學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及教職工對它的重視。
（二）提高管理人員的素質(zhì)，改進管理模式。
人事檔案管理人員自己要先重視這項工作，認識到檔案管理工作在高校發(fā)展中的重要性，不能產(chǎn)生消極心理。積極提高自身的管理能力，加強對工作的責任感，掌握現(xiàn)今的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和先進的科學(xué)技術(shù)，跟上時代的發(fā)展。
（三）加大對人事檔案管理工作的人力物力投資。
對檔案管理工作給予物質(zhì)上的支撐，培養(yǎng)專業(yè)的管理人員，保證人事管理工作順利進行，解決檔案管理工作中財力方面的問題。
四、結(jié)束語。
總而言之，在信息化背景下，高校人事檔案管理工作對于高校的發(fā)展有著重大意義。做好人事檔案管理工作，有利于學(xué)校選拔優(yōu)秀人才，提升工作人員的質(zhì)量。因此，高校應(yīng)利用當今的科學(xué)技術(shù)，整合資源、提高認識、創(chuàng)新管理方式，使人事管理工作的進行更加科學(xué)合理。這樣才能更好地促進高校和社會的進步與發(fā)展。
【參考文獻】。
[2]陸冬梅.高校人事檔案管理創(chuàng)新之我見[j].才智,(29):334.
高校人事檔案管理思考論文篇十三
目的：分析醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀，探討醫(yī)院人事代理人員（流動人員）檔案管理新對策。方法對全院在職職工人事檔案完整性進行分析，并對檔案材料的收集、歸檔及時性、主動性進行調(diào)查。結(jié)果：醫(yī)院人事檔案管理在管理制度建設(shè)、管理技術(shù)改進、管理模式創(chuàng)新、管理人員培訓(xùn)等方面力度不夠，導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案的完整性不夠，管理制度不健全，管理方法及手段落后，管理人員水平不高，人事檔案交接不及時、不嚴密。特別是人事代理人員（流動人員）檔案管理問題突出，人事檔案完整性較差，甚至出現(xiàn)斷檔、棄檔、丟檔的現(xiàn)象。醫(yī)護人員對屬于個人歸檔材料的知曉率為35.3%，能主動上交個人歸檔材料僅25%，導(dǎo)致一次性歸檔完整率為61.3%。結(jié)論：進一步增強檔案管理意識，更新檔案管理理念，改進人事檔案管理方法，提高管理人員水平，嚴格規(guī)范履行檔案移交手續(xù)和加大對人事代理人員人事檔案內(nèi)容的審核力度，是保證醫(yī)院人事檔案完整性的重要措施和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。對人事檔案資源進行充分利用，是人事檔案工作者努力的重點。人事檔案是真實記述和反映了干部職工的個人經(jīng)歷、政治面貌的重要材料，是組織人事部門和用人單位考察、評價、使用人才的重要依據(jù)。
醫(yī)院人事檔案管理是指醫(yī)院人事檔案的收集、整理、保管、鑒定和提供利用的活動，是醫(yī)院人事工作的基礎(chǔ)。人事檔案管理工作是促進人才合理流動、人力資源合理配置和合理使用，保證人才隊伍素質(zhì)的重要措施。重視人事檔案管理，保證人事檔案的完整性，是做好醫(yī)院人事檔案管理工作的前提，也是人事檔案管理人員的法定職責及義務(wù)。做好醫(yī)院人事檔案管理工作，不僅有利于發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢，提高醫(yī)院的綜合管理水平，也可以促進醫(yī)院人才隊伍建設(shè)及業(yè)務(wù)發(fā)展。
人事檔案完整性認識不夠。檔案管理及職工個人的歸檔意識相對淡薄，檔案材料的收集、歸檔存在不及時、不主動的現(xiàn)象，個人檔案的完整性達不到要求。由于醫(yī)院屬于專業(yè)技術(shù)性為主的單位，醫(yī)院的中心工作就是醫(yī)療業(yè)務(wù)，人員結(jié)構(gòu)以專業(yè)技術(shù)人員為主（其中醫(yī)護人員占80%以上）。醫(yī)護人員平時只注重專業(yè)技術(shù)資料的收集，而對于反應(yīng)個人學(xué)習及工作經(jīng)歷的證明材料，比如進修學(xué)習證書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、工作業(yè)績證書等不善于收集和主動交給人事部門存檔，因此存在個人檔案內(nèi)容的不全面、更新不及時等問題。據(jù)統(tǒng)計醫(yī)護人員對屬于個人歸檔材料的知曉率為35.3%，能主動上交個人歸檔材料僅25%，導(dǎo)致一次性歸檔完整率為61.3%。人事檔案管理制度不適應(yīng)用人制度的改革。隨著人才流動性的加大，醫(yī)院招聘專業(yè)技術(shù)人員的手續(xù)越來越簡化。但由于個人檔案的“終身”制，如果檔案材料得不到及時補充和修正，有時候會影響人才的正常流動。近3年，我院從外單位調(diào)入了12名高、中級醫(yī)療專業(yè)技術(shù)人員，盡管已經(jīng)辦理了人事代理手續(xù)，但目前仍有2名個人檔案資料不不全，3名個人檔案依然未轉(zhuǎn)入我院，造成人事檔案材料的不完整，給我院人事審核、檔案材料收集整理帶來不便，可能造成“斷檔”現(xiàn)象。因此，當務(wù)之急是建立健全一套與當前人事制度相適應(yīng)的人事檔案管理制度。人事檔案管理人員專業(yè)知識及水平不高。檔案管理不同于一般行政工作，對管理人員的專業(yè)知識及業(yè)務(wù)水平有較高要求，其能力的強弱及水平的高低決定了人事檔案管理的整體水平。由于我院沒有配備專門檔案管理人員，目前人事檔案管理工作由政工科工作人員兼職，沒有接受過檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，管理水平不高，缺乏工作經(jīng)驗，而且對檔案的整理缺乏積極主動性，對人事檔案完整性分析缺乏專業(yè)性。往往是被動地收集檔案材料，忽視了醫(yī)院人事檔案的動態(tài)性規(guī)律，每份檔案的內(nèi)容也會千差萬別，嚴重影響了檔案的完整性、規(guī)范性。人事檔案管理技術(shù)設(shè)施落后。人事檔案管理具有很強的專業(yè)性和機密性。不僅需要專人管理，而且人事檔案必須單獨存放。我院目前仍然沒有設(shè)置專門的人事檔案室，職工個人檔案存放在政工科，而且存放設(shè)施陳舊，使其機密性、安全性大大降低。檔案管理技術(shù)手段落后，管理人員仍然以手工操作為主，致使人事檔案材料不能及時歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況，人為因素造成檔案材料毀壞、丟失的現(xiàn)象仍有發(fā)生。利用現(xiàn)代信息技術(shù)管理人事檔案，不僅信息存儲量大，而且便于查閱，提高檔案的利用效率。我院雖然配備了計算機，但由于沒有安裝專業(yè)人事管理軟件，也沒有與醫(yī)院管理系統(tǒng)進行有效對接，人事信息成為一個“孤島”，不利于檔案的有效利用。
人事檔案交接不及時，檔案人員離崗離職之前沒有及時辦理移交手續(xù)。根據(jù)《檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定，在沒有辦理完人事檔案交接手續(xù)前不得同意期離開原崗位。但是在日常工作中有時候把檔案管理人員的調(diào)動和離崗等同于一般工作人員來對待，在未完成交接手續(xù)情況下，就允許其提前離開原崗位，沒有及時與后續(xù)人員進行交接，有的甚至根本沒有面對面交接，導(dǎo)致繼任者無法向原檔案管理人員了解醫(yī)院檔案保管和人事檔案工作的。人事檔案交接手續(xù)不嚴密。人事檔案管理人員在調(diào)動和離崗前沒有認真做好交接準備，對需要交接的材料沒有進行系統(tǒng)的整理和歸類，沒有詳細填寫相關(guān)表格，也沒有對特殊情況寫出書面意見，存在檔案交接手續(xù)不嚴密、不完備。繼任者可能由于對人事檔案工作不是特別熟悉，加上沒有向前任工作人員詳細了解醫(yī)院人事檔案情況，或者是新進醫(yī)院的人員，甚至對醫(yī)院的工作性質(zhì)及人事變動情況缺乏根本了解，造成原來遺留的問題依然存在，甚至對一些特殊性材料的處理不恰當。因此，必須按照相關(guān)要求認真做好交接前準備工作，才能確保檔案交接手續(xù)的嚴密及檔案的完整性。
三、醫(yī)院人事代理人員（流動人員）檔案管理現(xiàn)狀及對策。
隨著公立醫(yī)院改革的逐步推進，對醫(yī)院財政事業(yè)性編制的數(shù)量控制越來越嚴格，加上公立醫(yī)院的快速擴張，招聘非事業(yè)編制的專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量大幅增加，醫(yī)院人員流動性將會越來越大。這些人事代理人員隨時可能與醫(yī)院解除或終止勞動(聘用)關(guān)系，因此，流動人員人事檔案管理已成為公立醫(yī)院檔案管理的重點工作。醫(yī)院人事代理人員檔案移交不及時。相關(guān)部門已明文規(guī)定對流動人員人事檔案管理實行集中統(tǒng)一、歸口管理的管理體制，對已離開原單位的人事代理員的檔案，原用人單位在辦理辭職、辭退及解除勞動合同關(guān)系時，必須及時將其人事檔案移交到當?shù)厝耸虏块T指定的人才服務(wù)中心。由于目前用人體制發(fā)生較大變化，新用人單位對人事代理人員的原始檔案要求放松，導(dǎo)致這類人員的人事檔案管理及完整性存在一些問題。主要表現(xiàn)在部分流動人員人事檔案長時間存放在沒有人事檔案管理權(quán)的單位，或者是個人保管本人或他人檔案，使人事管理部門無法與其本人及新用人單位取得聯(lián)系，不能及時歸檔、補充、整理人事材料。有的因本人頻繁變動工作單位，人事檔案交接不及時造成其人事檔案丟失、材料不齊全、手續(xù)不完備等情況。甚至出現(xiàn)個別人員在沒有得到原用人單位同意的情況下舍棄檔案一走了之的現(xiàn)象。加之人事管理部門在進行檔案的接收時，只要求將本人的年齡、學(xué)習及工作經(jīng)歷、職務(wù)變動、職稱晉升、獎懲記錄、個人政治面貌等材料作為人事代理人員檔案的必備材料。因此，新用人單位為了留住人才，往往簡化手續(xù)，則采取到當?shù)厝耸虏块T為其重新建檔，這樣必然會出現(xiàn)個人檔案“斷檔”的情況。加強對人事代理人員檔案的規(guī)范管理。進一步加強對人事代理人員檔案的管理工作，保證歸檔材料的可靠性、完整性和嚴肅性。進一步加大對人事代理人員人事檔案內(nèi)容的審核力度。接收原用人單位移交人事代理人員時，應(yīng)認真審核必備歸檔材料的真實性、準確性、完整性。重點審核本人的年齡、學(xué)習及工作經(jīng)歷、職務(wù)變動、職稱晉升、獎懲記錄、個人政治面貌等必備歸檔材料。進一步提高檔案管理人員素質(zhì)。提高對人事代理人員檔案管理工作重要性的認識及重視程度，采取行之有效的方式積極宣傳人事代理人員檔案管理規(guī)定。建立健全檔案管理人員培訓(xùn)制度，加大業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)力度及頻次，分層次定期對從事檔案管理工作的人員進行專業(yè)知識培訓(xùn)，進一步提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì)。進一步尋求新的人事代理人員檔案管理模式。針對人事制度改革的趨勢，逐步從人事代理人員（流動人員）檔案管理封閉化、分散化的現(xiàn)狀，轉(zhuǎn)向社會化、公開化的`方向，促進檔案管理的規(guī)范化、標準化，保證檔案資料的完整性。進一步促進人事代理人員檔案的廣泛利用。完善檔案收集管理環(huán)節(jié)，建立健全的人事代理人員檔案材料收集制度，構(gòu)建檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)。以動態(tài)定時定向收集歸檔方式為主，不斷優(yōu)化檔案的收集內(nèi)容，突出個人文化程度、專業(yè)信息等內(nèi)容，提升流動人員檔案利用價值，減少檔案丟失、隨意“棄檔”的現(xiàn)象發(fā)生。進一步健全人事代理人員人事檔案集中統(tǒng)一管理機制。人事代理人員（流動人員）的檔案應(yīng)當移交到具有相應(yīng)資質(zhì)的人才服務(wù)機構(gòu)進行管理，并取消對個人身份、工作單位、學(xué)歷、職稱、行業(yè)類別等界限，由政府人事部門指定的具有檔案管理權(quán)限的人才服務(wù)機構(gòu)統(tǒng)一進行管理。各級公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)要進一步簡化托管、查閱、傳遞、證明等手續(xù)，并提供免費的人事代理人員人事檔案基本公共服務(wù)，減少“棄檔”、“丟檔”現(xiàn)象。
總之，人事檔案是本人學(xué)習及工作經(jīng)歷、工作表現(xiàn)、德能勤績廉的真實性記錄。在醫(yī)院人事檔案管理工作中，進一步增強檔案管理意識，更新檔案管理理念，改進人事檔案管理方法，提高管理人員水平，嚴格規(guī)范履行檔案移交手續(xù)和加大對人事代理人員人事檔案內(nèi)容的審核力度，是保證醫(yī)院人事檔案完整性的重要措施和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。對人事檔案資源的開發(fā)利用是加強人事檔案工作的意義所在。因此，將個人人事信息客觀、真實、系統(tǒng)、全面地提供給組織人事管理部門，是每一位醫(yī)務(wù)工作者的責任及義務(wù)。對人事檔案資源進行有效開發(fā)、挖掘和利用，是人事檔案工作者努力的重點，也是醫(yī)院人事檔案工作的主任務(wù)和目標。
高校人事檔案管理思考論文篇十四
在信息化背景下開展檔案管理工作，必須堅持安全性原則，將檔案管理安全作為首要目標。在檔案管理實踐中，容易產(chǎn)生管理風險，對此，構(gòu)建檔案管理信息化體系，要秉持安全原則，注重減少管理漏洞，保障檔案的安全性，為全局工作的順利推進提供有力的支撐與保障，助力的科學(xué)化、高效化發(fā)展，提升檔案綜合管理效能。
2.2信息化原則。
在開展檔案管理過程中，要構(gòu)建現(xiàn)代管理體系，必須注重檔案管理的信息化建設(shè)，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)與傳統(tǒng)檔案管理工作深度融合，極大提升了檔案管理效率和準確性，在開展檔案管理工作過程中，要多采取現(xiàn)代化管理模式，檔案管理人員要不斷調(diào)整思維，優(yōu)化工作體系和工作方法，注重信息技術(shù)手段的采用，不斷提升工作效能，提升檔案管理綜合效能，推動檔案管理工作不斷提檔升級。
2.3效率性原則。
檔案管理工作要服務(wù)中心工作，在檔案信息化管理實踐中，要不斷探索優(yōu)化工作流程，升級工作方法，提升檔案管理效率，保證檔案的保管與運轉(zhuǎn)，進而提高綜合工作效率。在檔案管理實踐中，提升信息化建設(shè)效率需要從多方面入手，既要優(yōu)化管理體系和管理流程，同時也要升級管理手段，采取現(xiàn)代化檔案管理模式，滿足檔案工作基本需求。
3.1強化檔案管理的信息化建設(shè)。
隨著檔案管理工作的開展，會產(chǎn)生大量的檔案原始資料，同時會產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)，在檔案人工管理模式下，不僅容易出現(xiàn)漏洞，也容易出現(xiàn)管理安全隱患。對此，要積極引入現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)，通過開展信息化建設(shè)，提升檔案管理綜合管理水平。在檔案管理工作中，很多都沒有引入信息化檔案管理系統(tǒng)，成為制約檔案管理效率提升的瓶頸。在檔案管理系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用上，要結(jié)合檔案管理實際情況，尋求合適的信息化管理工具，并根據(jù)檔案管理實踐情況進行調(diào)整和優(yōu)化，滿足當代檔案管理的需求。
3.2明確檔案信息化體系建設(shè)目標。
檔案管理工作具有較強的體系性，在信息化管理體系建設(shè)過程中，普遍存在工作標準與目標不明確的穩(wěn)定，很多工作處于無序狀態(tài)，基于此，造成了檔案管理資源的大量浪費，也制約了檔案管理綜合效能的提升。在實踐中，要不斷明確檔案管理信息化工作標準，實現(xiàn)標準化管理，對于檔案管理流程和運作機制，都出臺明確的標準，讓檔案管理工作有章可循，提升綜合管理水平。一方面要根據(jù)相應(yīng)的業(yè)務(wù)標準制定準則，另一方面則要根據(jù)檔案管理進度及實踐情況，及時進行調(diào)整，提升檔案管理工作的靈活性，適應(yīng)當代檔案工作發(fā)展需求。
3.3構(gòu)筑現(xiàn)代化檔案信息管理體系。
在檔案管理信息化改革實踐中，要想實現(xiàn)科學(xué)化管理目標，進而實現(xiàn)檔案管理工作效能的提升，必須要創(chuàng)新認知，落實檔案管理責任，構(gòu)建信息化管理體系。在信息資源體系構(gòu)建上，要明確相應(yīng)的責任，避免出現(xiàn)檔案管理“網(wǎng)絡(luò)真空”的現(xiàn)象出現(xiàn)，形成權(quán)力和責任的有機制約，避免人為操作失誤，通過導(dǎo)入多元化檔案治理體系，構(gòu)建現(xiàn)代檔案管理機制，引導(dǎo)各項工作按照既定流程推進，形成有效的責任落實機制，提升檔案管理綜合水平，實現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)目標，提升治理綜合水平。
4結(jié)語。
綜上所述，隨著現(xiàn)代檔案管理工作的發(fā)展，信息化建設(shè)工作的重要性不斷凸顯，對于提升檔案管理效率、保障檔案安全都具有積極意義。在開展檔案管理信息化建設(shè)過程中，要找準工作節(jié)點，不斷優(yōu)化工作體系和流程，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，提升檔案管理綜合水平。
參考文獻：
高校人事檔案管理思考論文篇十五
人事檔案是對員工的自然情況、工作經(jīng)歷、工作情況等內(nèi)容的記錄和反映，為員工晉職晉級提供著重要的參考依據(jù)。人事檔案的管理工作對人力資源有著重要的意義，它能夠幫助企業(yè)識別人才、選拔人才。換句話說，人事檔案管理能夠促進人力資源的開發(fā)。
無論是在國家機關(guān)還是一般企業(yè)，人事檔案的管理工作占據(jù)著十分重要的地位，尤其是在改革開放后，企業(yè)得到了空前的發(fā)展，對人事檔案管理也提出了更高的要求。任何組織在做出管理決策時，都需要以人事檔案中的內(nèi)容作為依據(jù)，其中包括個人的經(jīng)歷、工作表現(xiàn)、生活作風及思想作風方面的內(nèi)容，這些內(nèi)容能夠更好地幫助企業(yè)做出決策。良好的人事檔案管理效能能夠幫助企業(yè)提升高生產(chǎn)效率，在激烈的競爭中能夠站穩(wěn)腳跟，不斷提升其核心競爭力。對人力資源管理的發(fā)展也起著關(guān)鍵作用。無論是國家機關(guān)、企業(yè)還是社會組織，都應(yīng)該加大對人事檔案管理的重視力度，做到科學(xué)、合理地對人事檔案進行管理。
1.缺乏時效性。在對人事檔案進行管理的過程中，許多企業(yè)的檔案材料過于老舊，人事檔案內(nèi)容已經(jīng)無法跟上企業(yè)發(fā)展的需要，由于受到長期擱置，許多人事檔案資料都沒有進行再次鑒定，信息缺乏時效性。另外，許多人事檔案的管理工作并沒有得到落實，只是流于形式，無法真實反映員工的實際情況，給企業(yè)的人事管理工作帶來了較大的阻礙。
2.檔案管理工作不夠規(guī)范。我國的人事檔案管理工作并沒有形成完善的規(guī)章制度，也缺乏相應(yīng)的法律制度對其進行約束，缺乏系統(tǒng)的規(guī)范對人事工作進行管理。企業(yè)沒有落實對從事人事檔案工作的人員的培訓(xùn)工作，人事檔案工作者專業(yè)技能無法得到提升，專業(yè)知識無法得到更新，導(dǎo)致工作效率低下，工作方法過于陳舊。隨著我國事業(yè)單位的改革的不斷深入、內(nèi)部結(jié)構(gòu)調(diào)整的進行，原來的人事檔案管理人員也隨著變動。部分人事檔案管理人員沒有進行專業(yè)知識培訓(xùn)，對于人事檔案管理的方法、要求等不夠了解和掌握，造成檔案管理方式方法落后。同時部分檔案管理人員往往身兼數(shù)職，對于檔案管理投入不夠，影響了人事檔案管理的質(zhì)量。
3.信息化程度低。長期以來，我國企業(yè)大多數(shù)都是以手動操作的方式進行人事檔案的管理工作，其過程十分煩瑣且枯燥，耗費了大量的時間，并且效率也不高。由于人事檔案工作人員信息化技能的缺乏，導(dǎo)致其在面對大量的工作任務(wù)時，無法進行有效的整理，許多材料的真實性無法得到核實，人事檔案管理的信息化程度較低，無法符合科學(xué)管理的要求。
4.人事檔案管理人員的素質(zhì)亟待提高。對于人事檔案管理來說，其整理、收集、保管檔案信息都是為了人事管理和決策服務(wù)的。但是由于傳統(tǒng)因素的影響，部分能力強的工作人員對檔案管理的認識片面，不愿意從事檔案管理工作，還有部分人事檔案管理人員不重視檔案信息的保密工作，對于人事檔案信息的服務(wù)開發(fā)做的不夠。
5.人事檔案管理制度不夠完善。人事檔案作為客觀真實記載員工情況的信息載體，部分人事單位的檔案工作混亂，導(dǎo)致年齡、學(xué)歷等信息存在造假等現(xiàn)象，使檔案信息管理處于混亂的狀態(tài)。部分單位的人事檔案管理缺少嚴格完善的制度，導(dǎo)致人事檔案管理工作中存在不少的`漏洞。例如，在人員考核、評價材料中套話現(xiàn)象嚴重，特別是很多評價資料重復(fù)，在內(nèi)容和形式上雷同，難以真實地表達和反映出個人的工作情況和實績。
1.建立規(guī)范化的人事檔案管理制度。要使人事檔案的管理工作具備高質(zhì)量，必須運用科學(xué)的手段來管理。所以要建立完善的信息化管理模式，提高人事檔案管理工作的效能。傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展的需要，應(yīng)該根據(jù)單位自身的實際情況，將人事檔案的管理工作推向信息化的平臺。
2.充實人事檔案管理內(nèi)容。在激烈的市場競爭下，企業(yè)要想快速找到針對性人才，就必須對員工信息進行深入的了解，才能夠合理安排工作任務(wù)，更好地提高其工作質(zhì)量。認識人事檔案的內(nèi)容包括個人的生活經(jīng)歷、工作經(jīng)驗、性格、愛好、專長等方面，同時還應(yīng)該將其職業(yè)水平和信用記錄同時放入檔案的記錄當中，提升檔案記錄的價值，為企業(yè)用人工作提供依據(jù)。
3.對人事管理工作進行評估。具體可以從三個方面進行。一是定期對主管部門進行考核，對人事檔案進行監(jiān)督。二是實行人事檔案測評制度，該制度在人力資源管理中占據(jù)著重要的地位。三是實行個人監(jiān)督制度，將人事檔案交給檔案本人和管理部門共同審核和鑒定，對主觀內(nèi)容進行反復(fù)審查，對出現(xiàn)異議的部分進行核實，對企業(yè)和個人負責。
高校人事檔案管理思考論文篇十六
醫(yī)學(xué)檔案是眾多專業(yè)檔案中的一種，它具備客觀真實性、信息性、知識存儲性等特征，保存醫(yī)學(xué)檔案的一個主要目的就是存儲醫(yī)學(xué)知識。所以醫(yī)學(xué)檔案是醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員為患者治療疾病的依據(jù)、參考，為進一步發(fā)揮醫(yī)學(xué)檔案的作用，務(wù)必要優(yōu)化醫(yī)學(xué)檔案管理。隨著信息技術(shù)在各個領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，醫(yī)學(xué)檔案管理也應(yīng)正視問題，并及時采取有效的對策解決問題，從而順應(yīng)時代發(fā)展趨勢，提高醫(yī)學(xué)檔案管理水平。
（一）醫(yī)學(xué)檔案管理制度不完善。當下，醫(yī)學(xué)檔案管理缺乏統(tǒng)一的標準，各個醫(yī)院管理醫(yī)學(xué)檔案的情況是不一樣的，導(dǎo)致醫(yī)學(xué)檔案管理局面混亂。與此同時，傳統(tǒng)醫(yī)學(xué)檔案的內(nèi)涵、外延受到迅猛發(fā)展的技術(shù)手段及社會經(jīng)濟的巨大沖擊，各級醫(yī)院在沒有得到標準統(tǒng)一的管理制度約束的情況下只能按照自己的理解與實踐開展檔案管理工作，造成部分很有價值的醫(yī)學(xué)檔案材料被遺漏，或檔案材料的重點內(nèi)容不突出、文字資料與圖表資料不符等問題，加上醫(yī)院隨意擺放醫(yī)學(xué)檔案資料，查閱起來費時費力，工作效率偏低。
（二）檔案管理科技化水平偏低。醫(yī)學(xué)檔案是一項非營利性的項目，一直都沒能得到醫(yī)院的重視，特別是醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)，往往不會對醫(yī)學(xué)檔案管理這一毫無利益的項目進行投資，造成醫(yī)學(xué)檔案管理經(jīng)費始終處于不足的狀態(tài)，檔案管理工作的科技水平無法緊跟時代潮流，阻礙檔案價值的發(fā)揮。
（三）醫(yī)學(xué)檔案利用意識較薄弱。改善醫(yī)療效果、滿足患者需求、提高經(jīng)濟效益與社會效益一直是醫(yī)院的重點工作，而醫(yī)學(xué)檔案的立卷、歸檔、整理等無法給醫(yī)院帶來任何直接的經(jīng)濟效益，反而要投入人員、空間、設(shè)備等，且見效緩慢。因而醫(yī)學(xué)檔案利用意識較薄弱，醫(yī)院往往忽略對檔案的開發(fā)與利用，無法對醫(yī)學(xué)檔案寶貴的價值有充分的認識，疏于利用檔案，造成巨大的資源浪費。
（四）檔案管理人員的素質(zhì)不高。如今，各個醫(yī)院普遍面臨一個現(xiàn)狀，即專業(yè)的檔案管理人才十分匱乏。一般情況下，醫(yī)院都讓兼職人員負責管理醫(yī)學(xué)檔案，他們?nèi)狈I(yè)的檔案管理知識，無法使用先進的檔案管理技術(shù)手段，不能跟上科技發(fā)展步伐。醫(yī)院在日常的運行中主要把精力用在了培養(yǎng)技術(shù)人員之上，往往忽略培養(yǎng)和提高醫(yī)學(xué)檔案管理人員的素質(zhì)，造成人員的工作能力無法滿足時代要求。
（一）完善醫(yī)學(xué)檔案管理制度，順利開展檔案管理工作。完善的制度是醫(yī)院順利開展醫(yī)學(xué)檔案管理工作的必要保障。醫(yī)學(xué)檔案實際上是醫(yī)院開展各項管理工作的基礎(chǔ)，它不但能為醫(yī)院的決策、計劃提供依據(jù)，還能在醫(yī)院的改革與發(fā)展中發(fā)揮其作為物質(zhì)基礎(chǔ)的作用，醫(yī)院的成長歷程無不通過醫(yī)學(xué)檔案的形式來體現(xiàn)。醫(yī)院醫(yī)學(xué)檔案管理工作是否準確、系統(tǒng)、完善，這不僅與檔案人員是否認真做好了科研文件的形成、積累、整理、歸檔等工作有直接關(guān)聯(lián)，還需要醫(yī)院的決策層依據(jù)國家規(guī)定將醫(yī)學(xué)檔案管理囊括到常規(guī)管理制度之中，從而有機結(jié)合醫(yī)學(xué)檔案管理與醫(yī)院日常工作，同步管理醫(yī)院工作與醫(yī)學(xué)檔案建檔工作。因此，醫(yī)院要及時建立健全醫(yī)學(xué)檔案管理體制，建立三級檔案管理系統(tǒng)，由院長、檔案部門、專職檔案人員共同構(gòu)建自上而下的醫(yī)學(xué)檔案管理機制，通過一把手負責機制的運行，采取行政手段對醫(yī)學(xué)檔案實施統(tǒng)一的、集中的管理。與此同時，醫(yī)院還要將醫(yī)療技術(shù)部門、技術(shù)人員以及檔案部門等的職責理順，醫(yī)療技術(shù)部門及技術(shù)人員主要是在日常的醫(yī)學(xué)活動中形成醫(yī)學(xué)文件、圖像等材料，而檔案部門則要時刻跟蹤醫(yī)學(xué)檔案整理情況，在督促醫(yī)療技術(shù)人員依據(jù)統(tǒng)一標準和制度要求落實檔案整理工作的同時給予其必要的指導(dǎo)，嚴格依據(jù)既定制度開展醫(yī)學(xué)檔案管理工作，推進醫(yī)學(xué)檔案管理的制度化、規(guī)范化、標準化。
（二）加大檔案管理資金投入，提高管理的科技化水平。醫(yī)院要進一步創(chuàng)新醫(yī)學(xué)檔案管理模式，加大對醫(yī)學(xué)檔案管理的資金投入，保證在醫(yī)學(xué)檔案管理中應(yīng)用現(xiàn)代管理知識和大量先進的設(shè)備、技術(shù)手段，提高醫(yī)學(xué)檔案管理的.科技化水平。醫(yī)學(xué)檔案管理人員要積極將紙質(zhì)檔案匯集成音像、光盤、縮微品等醫(yī)學(xué)檔案信息資源，并借助互聯(lián)網(wǎng)的支持，科學(xué)地應(yīng)用醫(yī)學(xué)檔案管理工作的輔助工具，對醫(yī)學(xué)檔案進行深加工與傳遞，通過引入和改進計算機管理的方式減少醫(yī)學(xué)檔案存儲空間，為查閱檔案提供便利，提高醫(yī)學(xué)檔案編研質(zhì)量以及管理效率。在此基礎(chǔ)上，醫(yī)院要積極應(yīng)用先進的管理技術(shù)，利用現(xiàn)代技術(shù)手段儲存醫(yī)院各種各樣的檔案，并開展醫(yī)學(xué)檔案信息保密工作，重視建設(shè)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施。另外，醫(yī)院應(yīng)積極建立先進的、專門的檔案管理室，統(tǒng)一管理醫(yī)學(xué)檔案，并重視加強醫(yī)學(xué)檔案的數(shù)字化建設(shè)，應(yīng)用專業(yè)軟件系統(tǒng)加強對醫(yī)學(xué)檔案的管理，實現(xiàn)醫(yī)學(xué)檔案管理的科技化、信息化。
（三）改進醫(yī)學(xué)檔案服務(wù)工作，提高檔案信息利用效率。醫(yī)院管理人員要不斷增強醫(yī)學(xué)檔案宣傳意識，提高人們對檔案信息的知曉率，從而強化醫(yī)務(wù)人員的檔案意識。醫(yī)院要根據(jù)醫(yī)學(xué)檔案信息利用的變化情況，積極探究醫(yī)學(xué)檔案利用服務(wù)的新方式、新途徑，檔案人員要了解并掌握醫(yī)院館藏檔案的類別、存放地點，從而為醫(yī)學(xué)檔案資料的利用者提供快速、準確的服務(wù)。同時，在醫(yī)學(xué)檔案服務(wù)方式方面要盡快完成從以往的被動服務(wù)轉(zhuǎn)化成主動服務(wù)的過程，做好信息反饋工作，進一步改進服務(wù)工作，提高醫(yī)學(xué)檔案信息的利用效率。具體而言，醫(yī)院檔案部門要多路徑、多渠道地開發(fā)醫(yī)學(xué)檔案信息資源，為醫(yī)院的疾病預(yù)防、治療以及控制等提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)；結(jié)合醫(yī)院日常工作的實際需求，編制多種多樣的醫(yī)學(xué)檔案信息檢索工具，支持對醫(yī)學(xué)檔案信息的充分利用；廣泛收集信息，確保醫(yī)學(xué)檔案信息的準確性、完整性；改革傳統(tǒng)醫(yī)學(xué)檔案借閱模式，拓寬醫(yī)學(xué)檔案服務(wù)內(nèi)容，創(chuàng)新醫(yī)學(xué)檔案服務(wù)方式，為使用者提供網(wǎng)上借閱服務(wù)，提高醫(yī)學(xué)檔案服務(wù)質(zhì)量；推動醫(yī)學(xué)檔案的信息化與數(shù)字化進程，促進醫(yī)學(xué)檔案信息的共享，提高信息利用率。
（四）提高檔案管理人員素質(zhì)，提升醫(yī)學(xué)檔案管理水平?，F(xiàn)代化的醫(yī)學(xué)檔案管理工作的量很大，較過去簡單的建檔、存檔工作而言發(fā)生了顯著的變化，當今的醫(yī)學(xué)檔案管理不再是單純地收集、保管、編目、統(tǒng)計病歷檔案，而要建設(shè)醫(yī)院信息中心，總結(jié)過去的經(jīng)驗及教訓(xùn)，使今后開展各項工作時能獲得科學(xué)化的參考和建議。這就對檔案管理人員提出了更高的素質(zhì)要求，他們不但要掌握專業(yè)的檔案管理知識，還要掌握醫(yī)學(xué)基礎(chǔ)知識、計算機應(yīng)用知識等，盡管這些都是邊緣學(xué)科，但能促使檔案人員在醫(yī)學(xué)檔案管理工作將知識與信息融為一體。因此，加大培訓(xùn)醫(yī)學(xué)檔案管理人員的力度是醫(yī)院務(wù)必要落實的一項工作，檔案管理人員素質(zhì)的提高是大勢所趨，培養(yǎng)高素質(zhì)檔案管理人才勢在必行。醫(yī)院只有及時建立一支戰(zhàn)斗力強的檔案管理隊伍，才能合理而有效地管理醫(yī)學(xué)檔案，通過檔案人才梯隊的建立形成一套系統(tǒng)的、完整的人員培養(yǎng)機制，針對醫(yī)院每一名在職檔案管理人員實施規(guī)范的、系統(tǒng)的、全方位的培訓(xùn)，幫助他們增加業(yè)務(wù)知識、提高檔案管理能力，同時開闊醫(yī)學(xué)檔案管理視野，提高檔案人員的專業(yè)素質(zhì)及修養(yǎng)，提高檔案人員的職業(yè)道德水平，從而更好地適應(yīng)醫(yī)學(xué)檔案管理業(yè)務(wù)的發(fā)展，提升醫(yī)學(xué)檔案管理水平。
三、結(jié)語。
當下的醫(yī)學(xué)檔案管理中還存在一些問題，醫(yī)院只有高度重視醫(yī)學(xué)檔案管理工作，完善建立醫(yī)學(xué)檔案管理制度，加大對檔案管理的資金投入，并致力于改進檔案服務(wù)工作，不斷提高檔案管理人員的素質(zhì)，才能使醫(yī)學(xué)檔案管理得到持續(xù)的改革和優(yōu)化，從而提高醫(yī)學(xué)檔案管理質(zhì)量，最大限度發(fā)揮其應(yīng)有價值，更好地服務(wù)于醫(yī)院的各項工作。
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高校人事檔案管理思考論文篇十七
（1）管理重要性認識不足。在一般人的思想認識中，醫(yī)院是為人提供醫(yī)療護理服務(wù)的醫(yī)療機構(gòu)，其核心工作是提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，因此錯誤地認為人事檔案管理工作僅僅是某一個部門的事情，與自身的工作沒有多大的關(guān)聯(lián)，甚至使得醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)既沒有充分認識人事檔案管理的重要性，也沒有充分利用人事檔案，這樣導(dǎo)致人事檔案管理流于形式，資料不完整，而這種狀況又進一步導(dǎo)致人事檔案利用率下降。（2）管理機制化建設(shè)不全。檔案的管理應(yīng)實現(xiàn)科學(xué)性和有效性，而人事檔案管理中，資料的收集是難點和重點?，F(xiàn)行公立醫(yī)院人事檔案管理中，資料收集不全，完整性不足，檔案數(shù)據(jù)更新不及時，書寫內(nèi)容不規(guī)范，考核評語千篇一律等，這樣導(dǎo)致干職員工的特性沒有真正體現(xiàn)，也缺少對干職員工綜合素質(zhì)考評和描述的全面性，最終會使得人事檔案管理實際使用價值低，重要性逐漸喪失。（3）管理信息化程度不高。目前公立醫(yī)院人事檔案管理方式相當一部分還處在傳統(tǒng)的人工操作階段，雖然從硬軟件方面來看，有不少相關(guān)解決方案，但這些方案與實際需求仍有一定差距，另外人事資料的種類和承載介質(zhì)雜，存在數(shù)字化難題。這些使得人事檔案存在信息缺失、細節(jié)不全、規(guī)格不一、質(zhì)量不高等問題，檢索和使用起來費時費力、效率低下。而在保存方面，大部分為紙質(zhì)版，記錄的形式單一，同時使用時間長容易破損，信息不夠準確，也失去了檔案本身的客觀性和歷史性。
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