通過(guò)總結(jié)，我們可以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、提高思考能力，促使自我進(jìn)步。寫(xiě)總結(jié)時(shí)要注意自身的立場(chǎng)和角度，確保表達(dá)的客觀中立而真實(shí)。下面是一些大公司高管總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)分享，希望能給我們提供一些啟示。
高校人事檔案管理思考論文篇一
想要做好醫(yī)院人事檔案管理工作，首要的就是對(duì)收集的檔案材料進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，嚴(yán)格遵循我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行一套具體規(guī)范的人事檔案管理方案和操作流程，對(duì)所收集的檔案材料進(jìn)行認(rèn)真審查，對(duì)于手續(xù)不齊全、填寫(xiě)不合格、材料不真實(shí)的材料一律不收取，要求具體人員對(duì)這些材料結(jié)合自己的實(shí)際情況進(jìn)行認(rèn)真填寫(xiě)，只有收集的檔案材料具有完整性和真實(shí)性，才能使其具有真正的價(jià)值。與此同時(shí)，管檔人員在對(duì)檔案材料進(jìn)行審核的過(guò)程中，要堅(jiān)持實(shí)事求是的基本原則，依據(jù)初始材料，明確一個(gè)具體的標(biāo)準(zhǔn)，所有材料的審核都按照這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行，需要額外注意的是，管檔人員也要在第一時(shí)間內(nèi)將審核標(biāo)準(zhǔn)告知被審核人，減少醫(yī)院職工隨意填寫(xiě)的情況發(fā)生。
2.2嚴(yán)格監(jiān)管醫(yī)院檔案資料的收集。
為了保證醫(yī)院人事檔案管理工作的正常進(jìn)行，就要嚴(yán)格監(jiān)管醫(yī)院檔案資料的收集，在嚴(yán)格遵循我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，管檔人員要加大監(jiān)管力度，對(duì)于填寫(xiě)不規(guī)范、操作不合理、履歷不健全的職工檔案材料堅(jiān)決不收取，保證檔案資料的完備性、時(shí)效性和可靠性。管檔人員在審核檔案材料時(shí)，要結(jié)合醫(yī)院的具體情況，制定每卷檔案的審核標(biāo)準(zhǔn)，避免職工亂填亂涂的錯(cuò)誤行為。
2.3客觀認(rèn)定查檔資料的時(shí)效性。
通常情況下，在對(duì)檔案資料的查閱上，多是由管檔人員來(lái)操作的，對(duì)此，管檔人員要強(qiáng)化管理意識(shí)，具備豐富的專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)，針對(duì)職工檔案材料前后不統(tǒng)一的問(wèn)題，先以檔案材料中產(chǎn)生的最早時(shí)間為準(zhǔn)，例如，針對(duì)某一職工的出生日期出現(xiàn)錯(cuò)誤，就需要先以檔案材料最早的原始記錄為準(zhǔn)，再與職工進(jìn)行詢問(wèn)后加以更改；如果是較為復(fù)雜的狀況，管檔人員就要認(rèn)真對(duì)比實(shí)際的材料，并定期走訪來(lái)提高檔案材料的精準(zhǔn)性[3-4]。
2.4注重充實(shí)積累檔案資料內(nèi)容。
對(duì)于醫(yī)院的人事管理部門(mén)來(lái)說(shuō)，要在創(chuàng)建人員檔案材料數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上，結(jié)合具體情況，充分應(yīng)用多種合理的收集手段，保障材料的實(shí)時(shí)歸檔與修整。醫(yī)院的檔案管理工作具有繁瑣復(fù)雜、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、操作難度大等特點(diǎn)，這就需要對(duì)所有的'人事檔案管理流程進(jìn)行分類(lèi)，管檔人員要分清主次，將重點(diǎn)材料的收集和處理擺在重要位置，并將材料的收集及處理情況及時(shí)反應(yīng)給人員，對(duì)于一些人員積極參與科研項(xiàng)目、獲取科研成果的情況，還要強(qiáng)化個(gè)人作風(fēng)、思想品德的材料，同時(shí)，檔案材料中還要收錄職工的專(zhuān)業(yè)技能、興趣特長(zhǎng)等內(nèi)容，并不斷豐富和完善人員的基礎(chǔ)資料、工作履歷和自我評(píng)定等。總之，人員檔案材料的是否豐富和完善，直接影響到整個(gè)檔案管理工作的進(jìn)程。
2.5加強(qiáng)管檔人員的素質(zhì)培養(yǎng)。
隨著醫(yī)院體制不斷地深化改革，對(duì)醫(yī)院的人事檔案管理工作提出了更為嚴(yán)格的要求，這就需要不斷提升管檔人員的專(zhuān)業(yè)技能和綜合素質(zhì)[5]。醫(yī)院在全面加強(qiáng)人事檔案管理工作的過(guò)程中，要增強(qiáng)管檔人員的管理意識(shí)，管檔人員要明確自身的職能，增強(qiáng)自身的職責(zé)感，檔案管理工作本身較為繁瑣復(fù)雜，且工作量較大，醫(yī)院要充分調(diào)動(dòng)管檔人員的積極性，保證檔案管理的正常進(jìn)行。同時(shí)，醫(yī)院要不斷提升管檔人員的管理技能和水平，醫(yī)院要加強(qiáng)管檔人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，定期檢測(cè)管檔人員的管理水平，切實(shí)不斷提升管檔人員的管理技能和綜合素質(zhì)。醫(yī)院在提升管檔人員的專(zhuān)業(yè)能力和綜合素質(zhì)方面，可從以下的四個(gè)角度入手：
2.5.1熱衷于自己的本職工作。
檔案管理工作是一項(xiàng)繁瑣復(fù)雜的工作，需要管檔人員要具有超強(qiáng)的耐心，只有熱愛(ài)自己所任職的工作，才能全心全意地投入到工作中。檔案管理工作并不同于其他的工作，工作內(nèi)容多、強(qiáng)度大，除了需要管檔人員要具有積極的工作狀態(tài)外，還要在全年中從頭忙到尾，管檔人員在工作過(guò)程中極易產(chǎn)生倦怠、焦慮、浮躁等負(fù)面情緒，管檔人員要在第一時(shí)間內(nèi)調(diào)節(jié)自己的心態(tài)，確保人事檔案管理工作正常有序地進(jìn)行。
2.5.2過(guò)硬的基本功。
醫(yī)院檔案工作的本質(zhì)屬性具有接觸易、做好難的一大特點(diǎn)，這也就是說(shuō)，管檔人員應(yīng)付工作十分簡(jiǎn)單，但難以細(xì)致周到地做好檔案工作，尤其是在具體的工作成效上，雖然能保證工作不出偏差和錯(cuò)誤，但難以做出突出貢獻(xiàn)，這在一定程度上就會(huì)使管檔人員喪失積極性。對(duì)此，管檔人員要加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，不斷擴(kuò)充自己的知識(shí)面，掌握更多的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，提升自己的專(zhuān)業(yè)技能。
2.5.3無(wú)私奉獻(xiàn)精神。
醫(yī)院在正常運(yùn)行的過(guò)程中，往往輕視人事檔案管理工作的重要性，這就要求管檔人員做好本職工作外，還要具有默默奉獻(xiàn)的無(wú)私精神，要形成良好的工作作風(fēng)，同時(shí)，管檔人員還要不斷約束和規(guī)范自己的行為。
2.5.4認(rèn)真的工作作風(fēng)。
醫(yī)院檔案工作量大、操作性強(qiáng)、任務(wù)重，關(guān)系到醫(yī)院的職工狀態(tài)、醫(yī)患關(guān)系等，這就需要管檔人員要具有認(rèn)真的工作作風(fēng)，否則一旦出現(xiàn)細(xì)節(jié)上錯(cuò)誤，或是自己的一時(shí)的疏忽，就會(huì)影響到整個(gè)管檔工作。對(duì)此，管檔人員要加強(qiáng)自身的認(rèn)識(shí)，無(wú)論是從思想上，還是個(gè)人行為上，都要高度重視管檔工作，仔細(xì)認(rèn)真地對(duì)待檔案工作。
2.6創(chuàng)建檔案信息網(wǎng)絡(luò)。
醫(yī)院的人事檔案管理工作，直接關(guān)系到醫(yī)院能否正常運(yùn)轉(zhuǎn)，這就需要醫(yī)院要高度重視人事檔案管理工作，加大政策扶持力度，投入一定比例的資金，提升檔案管理工作的技術(shù)和水平，創(chuàng)建專(zhuān)門(mén)化的檔案信息網(wǎng)絡(luò)，健全人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理體系。同時(shí)，醫(yī)院在形成了檔案信息網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上，要配以網(wǎng)絡(luò)管理工作，由網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員進(jìn)行負(fù)責(zé)和管理，加強(qiáng)后期的修整和維護(hù)，確保在多種工作環(huán)境下可隨時(shí)調(diào)取檔案材料，使人員檔案管理工作更加快速高效[6]。
3結(jié)束語(yǔ)。
隨著醫(yī)院體制的不斷變革，對(duì)人事檔案管理工作提出了更為嚴(yán)格的要求。醫(yī)院人事管理工作雖有所改進(jìn)，但仍存在一些不足之處，如管理水平低下、管檔人員意識(shí)不強(qiáng)等，這就要求嚴(yán)格監(jiān)管醫(yī)院檔案資料的收集，注重充實(shí)積累檔案資料內(nèi)容，加強(qiáng)管檔人員的素質(zhì)培養(yǎng)，創(chuàng)建檔案信息網(wǎng)絡(luò)，這對(duì)于提升醫(yī)院人事檔案管理的水平十分必要。
參考文獻(xiàn)：
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[2]薛建軍.新時(shí)期下如何做好醫(yī)院人事檔案管理工作[j].青春歲月，2016（12）：526.
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高校人事檔案管理思考論文篇二
摘要：
要規(guī)范高校的檔案管理，提升工作效率，作為高校首先要完善人事檔案管理制度。進(jìn)一步規(guī)范檔案調(diào)入與調(diào)出的流程，做好檔案查詢的登記工作。完善檔案室辦事的日常規(guī)定，改進(jìn)檔案室工作人員值班制度。
2.整理人事檔案，完善收集分類(lèi)。
作為高校人事處，要重視人事檔案管理工作，首先要改進(jìn)工作方法，完善收集分類(lèi)。人事檔案資料，是記錄員工的學(xué)習(xí)與工作經(jīng)歷的重要證明，學(xué)校要本著以人為本理念，對(duì)員工的人事進(jìn)行負(fù)責(zé)任，認(rèn)真審查員工的檔案資料，對(duì)于漏缺的資料要督促員工及時(shí)完善。對(duì)高校人事檔案，實(shí)行動(dòng)態(tài)化管理，教師在工作期間的職稱(chēng)、學(xué)歷、學(xué)位等發(fā)生變化，檔案也有進(jìn)行相應(yīng)的收集歸檔。例如某教師評(píng)上了高級(jí)經(jīng)濟(jì)師職稱(chēng)，檔案室工作人員應(yīng)該主動(dòng)聯(lián)系教師，提醒其將相應(yīng)資料歸檔。
3.轉(zhuǎn)變工作理念，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。
在過(guò)去的理念中，高校人事部在教師心中是一個(gè)“管理部門(mén)”，人事部的工作人員就是大家的“領(lǐng)導(dǎo)”，作為檔案管理部門(mén)工作人員，在處理事情的'時(shí)候，仍然按照傳統(tǒng)理念，整天擺著“冷酷”表情面對(duì)員工。這種工作理念已經(jīng)不能適應(yīng)人事制度的改革。作為人事檔案部門(mén)要轉(zhuǎn)變理念，實(shí)現(xiàn)從“管理者”到“服務(wù)者”的轉(zhuǎn)變。在平時(shí)的工作中，要增強(qiáng)自身的服務(wù)意識(shí)，對(duì)于教師關(guān)于檔案咨詢問(wèn)題，要耐心解答。同時(shí)在學(xué)校網(wǎng)上開(kāi)通人事檔案管理意見(jiàn)咨詢，歡迎教職員工積極提意見(jiàn)。人事檔案部門(mén)，始終要堅(jiān)持全心全意為教職工服務(wù)，以強(qiáng)烈的責(zé)任感與職業(yè)道德強(qiáng)化自身的工作。
4.明確分工，強(qiáng)化崗位意識(shí)。
在人事制度改革的推行下，高校人事部門(mén)要強(qiáng)化崗位意識(shí)，做好工作分工，提升工作效率。例如，在檔案管理方面，盡量避免同一個(gè)人負(fù)責(zé)所有檔案。可以將本校的檔案工作分成四塊：首先，是檔案的調(diào)出、調(diào)入工作，工作人員要開(kāi)好調(diào)檔函，對(duì)于新進(jìn)的檔案做好登記的工作。其次，檔案的整理、合檔工作，對(duì)于高校教職工的檔案出現(xiàn)新材料，要做好歸檔和登記。最后，檔案的咨詢與查詢工作等。
5.實(shí)現(xiàn)信息化管理。
在技術(shù)高速發(fā)展的今天，高校的人事檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理是非常必要的。一方面，完善人事網(wǎng)站關(guān)于檔案咨詢的模塊功能，方便教職工了解自身檔案。另一方面，通過(guò)q群、微信等將教職工檔案出現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行共享，方便大家查詢并及時(shí)協(xié)助解決。在信息化管理下，教職工不僅可以隨時(shí)查詢到自己檔案，同時(shí)很方便了解更方面的信息。總的來(lái)說(shuō)，在人事制度改革背景下，高校人事檔案管理面臨著新的問(wèn)題與挑戰(zhàn)。在新時(shí)期，人事檔案管理部門(mén)要進(jìn)一步完善各種制度，規(guī)范辦事流程，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，強(qiáng)化崗位意識(shí)，以高度的責(zé)任感做好高校人事檔案管理工作。
高校人事檔案管理思考論文篇三
近年來(lái)，我國(guó)綜合實(shí)力不斷提高，漁業(yè)經(jīng)濟(jì)也呈現(xiàn)高速發(fā)展的態(tài)勢(shì)，政府一直致力于海洋漁業(yè)資源的養(yǎng)護(hù)工作，隨著漁船種類(lèi)不斷更新，國(guó)家推行各類(lèi)政策措施，對(duì)漁船的“雙控”管理、網(wǎng)具管制、減船轉(zhuǎn)業(yè)以及禁漁休漁等，均產(chǎn)生很好的成效，有效地緩解了海洋漁業(yè)捕撈壓力，國(guó)家還將逐步實(shí)施捕撈限額管理進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)研討，漁船數(shù)量的增減也是國(guó)家調(diào)控漁業(yè)捕撈業(yè)發(fā)展的重要舉措。建立中國(guó)特色的捕撈業(yè)制度，使我國(guó)捕撈業(yè)和漁船管理各個(gè)環(huán)節(jié)基本實(shí)現(xiàn)有法可依、有章可循、逐步走上法制化、規(guī)范化軌道。與此同時(shí)，漁業(yè)船舶的管理問(wèn)題也擺在了各級(jí)漁業(yè)主管部門(mén)的面前，加強(qiáng)漁船檔案管理，可以在堅(jiān)持“雙控”政策的基礎(chǔ)上，有效掌控我國(guó)的漁船數(shù)量以及相關(guān)信息，合理控制捕撈強(qiáng)度，推進(jìn)漁業(yè)轉(zhuǎn)方式調(diào)結(jié)構(gòu)，確保我國(guó)漁業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
一、完善漁船檔案管理的意義。
完善漁船檔案管理制度，有利于推進(jìn)漁船標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，有助于嚴(yán)厲打擊非法捕撈活動(dòng)，為推行開(kāi)展限額捕撈、休漁禁漁制度，推進(jìn)漁政執(zhí)法工作發(fā)揮著極大的作用。我國(guó)各級(jí)漁業(yè)主管部門(mén)應(yīng)該對(duì)所管轄漁船實(shí)行科學(xué)有效的管理，推進(jìn)漁船漁港動(dòng)態(tài)監(jiān)控，增強(qiáng)漁船安全生產(chǎn)、應(yīng)急救助能力，遏制安全生產(chǎn)事故和涉外違法捕魚(yú)事件的發(fā)生。為進(jìn)一步鞏固我國(guó)漁業(yè)市場(chǎng)秩序，合理養(yǎng)護(hù)海洋漁業(yè)資源，維持海洋漁業(yè)生態(tài)平衡，優(yōu)化捕撈作業(yè)方式，修復(fù)水域生態(tài)環(huán)境，保障我國(guó)海洋漁業(yè)的可持續(xù)發(fā)展起到積極的.作用。近年來(lái)，海洋漁業(yè)資源銳減，捕撈數(shù)量逐年下降，國(guó)家越加重視對(duì)于海洋資源和海洋生態(tài)的保護(hù)，從1995年起，我國(guó)全面實(shí)施伏季休漁制度，近幾年不斷改進(jìn)休漁時(shí)間和休漁范圍，在廣闊范圍內(nèi)對(duì)漁業(yè)資源保護(hù)和管理有著極其深遠(yuǎn)的積極意義。加強(qiáng)漁船檔案管理，確保漁船檔案的完整性和全面性，向漁業(yè)主管部門(mén)呈交準(zhǔn)確可靠的信息材料，對(duì)國(guó)家壓減海洋捕撈漁船，引導(dǎo)漁民減船轉(zhuǎn)產(chǎn)轉(zhuǎn)業(yè)，遏制捕撈漁船快速增長(zhǎng)，可以提供真實(shí)準(zhǔn)確的依據(jù)材料，為政府制定漁業(yè)發(fā)展目標(biāo)具有巨大的參考作用，還可以提升漁業(yè)主管部門(mén)的漁業(yè)執(zhí)法力度。
漁業(yè)船舶檔案全面的通過(guò)文字記載、圖像表格、視頻影像等各種形式記錄了漁船的建造、檢測(cè)、轉(zhuǎn)銷(xiāo)等過(guò)程，是具有歷史價(jià)值的檔案，可以保護(hù)漁船擁有者的依法財(cái)產(chǎn)不受侵害。漁業(yè)船舶檔案主要包含：漁船入戶申請(qǐng)表、船具控制指標(biāo)批準(zhǔn)文件、船舶擁有者的身份證件、船舶檢驗(yàn)證書(shū)、違法違紀(jì)記錄等很多詳細(xì)的文件材料。各地漁船管理部門(mén)方應(yīng)遵循國(guó)家漁業(yè)管理部門(mén)相關(guān)條例，并分析當(dāng)?shù)貙?shí)際情況，編制適用的漁業(yè)船舶檔案材料收集范圍，然后進(jìn)行細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼{(diào)查，檔案管理部門(mén)采集歸納漁船材料整合并集中監(jiān)管，記錄在案。并對(duì)每條漁船做到獨(dú)立建檔，每年及時(shí)采集更新數(shù)據(jù)文本，做到對(duì)漁船檔案的規(guī)范管理。漁船年審年檢是漁船檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)依照相關(guān)法律法規(guī)對(duì)漁船開(kāi)展監(jiān)管查驗(yàn)，檔案管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)收集漁船檢驗(yàn)的相關(guān)材料，并結(jié)合信息數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)漁船的違法記錄的動(dòng)態(tài)影像資料以及處罰文書(shū)收集齊全，保證漁船檔案材料的完整性和真實(shí)性。
三、改進(jìn)漁船檔案管理的舉措。
加強(qiáng)對(duì)于漁業(yè)船舶的檔案管理是為了船舶信息資源得到合理有效的利用，全面提升漁船檔案的利用服務(wù)效率。為加強(qiáng)漁船檔案的管理，提出幾條建設(shè)性建議。首先就是認(rèn)真做好漁船檔案編制相關(guān)的研究工作，在漁船檔案管理明細(xì)中加入更多數(shù)據(jù)信息，不僅要包含漁船的數(shù)量和型號(hào)、功能，并逐一做好編號(hào)，提高檔案檢索的準(zhǔn)確性和快捷性。政府以及各地漁業(yè)行政主管部門(mén)應(yīng)大力推進(jìn)漁船管理信息化建設(shè)，建立全國(guó)統(tǒng)一漁船管理數(shù)據(jù)庫(kù)，優(yōu)化完善漁船動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)，推廣運(yùn)用北斗導(dǎo)航、als、漁船自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng)等先進(jìn)管理技術(shù)，加強(qiáng)漁船信息技術(shù)裝備建設(shè)，建立一個(gè)完整的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)檔案管理體系，將漁船登記、換發(fā)漁業(yè)、捕撈許可證、船舶檢驗(yàn)證書(shū)、船舶所有權(quán)證書(shū)以及船籍港、漁業(yè)資源費(fèi)征收、漁船年審、禁漁期捕撈違法記錄等資料輸入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，由漁船檔案管理部門(mén)集中規(guī)范化管理，并與相關(guān)部門(mén)信息共享，全方位提高漁船檔案的利用效率，并促使我國(guó)漁船管理逐步走上規(guī)范化、信息化軌道。建議實(shí)行聯(lián)網(wǎng)聯(lián)動(dòng)機(jī)制管理漁船檔案。建議國(guó)家同地方政府及相關(guān)部門(mén)密切配合，創(chuàng)立一套科學(xué)全面的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，采取先進(jìn)的科研技術(shù)對(duì)漁船進(jìn)行視頻監(jiān)控，使管理更加直觀明了，在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，將漁船的批準(zhǔn)證書(shū)，檢驗(yàn)許可以及財(cái)產(chǎn)證明、違法記錄等各項(xiàng)信息詳細(xì)記錄在案。建立由全國(guó)聯(lián)網(wǎng)信息共享數(shù)據(jù)庫(kù)管理制度，違法查糾漁船全國(guó)聯(lián)動(dòng)，建立“三無(wú)”漁船清理整治長(zhǎng)效機(jī)制，全國(guó)聯(lián)動(dòng)查處“三無(wú)”漁船和無(wú)照運(yùn)行的漁船，可以通過(guò)聯(lián)網(wǎng)漁船船籍檔案管理部門(mén)數(shù)據(jù)庫(kù)，了解相關(guān)漁船信息，及時(shí)查處違法漁船，提高執(zhí)法效率，并可以大幅減少管理成本，不受地域、空間阻礙，方便監(jiān)控和信息溝通，使?jié)O船檔案的各種信息載體最大限度的發(fā)揮社會(huì)監(jiān)管作用。漁業(yè)執(zhí)法部門(mén)的辦公，應(yīng)加強(qiáng)檔案信息資源的自動(dòng)化綜合管理，構(gòu)建一個(gè)多方位的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，利用高新技術(shù)對(duì)漁船進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控。當(dāng)發(fā)現(xiàn)漁船造成水域污染等違法事件，可充分利用漁船檔案資料進(jìn)行排查檢驗(yàn)，對(duì)違規(guī)漁船依法處理。在休漁期內(nèi)，可以利用漁船檔案資料對(duì)區(qū)域內(nèi)漁船停港情況進(jìn)行分析篩選，從海域陸地對(duì)漁船進(jìn)行管控，可以大大提高漁政執(zhí)法人員的工作效率。得益于計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理方面的應(yīng)用，計(jì)算機(jī)逐漸成為檔案管理工作中不可或缺的重要工具，幾乎可以取代傳統(tǒng)的手寫(xiě)操作。因此在如今的漁船檔案管理工作中，檔案管理部門(mén)向漁戶提供的已經(jīng)不是以往的紙質(zhì)材料，取而代之的是先進(jìn)的電子檔案。如今漁船檔案管理工作是將大量的檔案信息數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，轉(zhuǎn)化為電子格式，然后通過(guò)網(wǎng)絡(luò)途徑向外界傳遞檔案信息，將漁船檔案轉(zhuǎn)化為有著充分利用價(jià)值的信息資源。在漁船檔案管理部門(mén)內(nèi)部，也應(yīng)深化改革，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)水平，開(kāi)展培訓(xùn)加強(qiáng)教育，使檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平足以勝任數(shù)字化信息檔案的管理。因此需要檔案管理工作人員能夠熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行漁業(yè)船舶的信息采集、數(shù)據(jù)記錄以及調(diào)控監(jiān)管，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息數(shù)字化、電子化的控制與管理，可以及時(shí)高效地進(jìn)行信息收集、全面確保信息安全、精準(zhǔn)快速地傳遞信息、最大限度提升信息的利用效率。使?jié)O船檔案的管理呈現(xiàn)出及時(shí)性、準(zhǔn)確性、廣泛性和安全性。對(duì)漁業(yè)船舶進(jìn)行科學(xué)、完善的檔案管理，運(yùn)用漁船檢驗(yàn)等手段，可以確保漁民的人身安全、財(cái)產(chǎn)利益，有利于漁業(yè)市場(chǎng)穩(wěn)定運(yùn)行，促進(jìn)漁業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，合理運(yùn)用海洋資源，配合我國(guó)的伏季休漁政策，可以維持海洋生態(tài)平衡，保障我國(guó)漁業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】。
高校人事檔案管理思考論文篇四
高校人事檔案管理是高校綜合管理的有機(jī)成分。然而，目前高校人事檔案管理存在著管理人員缺乏檔案意識(shí)、專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，檔案管理缺乏規(guī)范性、秩序性，管理方式和模式傳統(tǒng)而落后等問(wèn)題。針對(duì)這些存在的問(wèn)題，本文提出了四條解決問(wèn)題的創(chuàng)新路徑：人事檔案管理電子信息化；人才培養(yǎng)體系科學(xué)合理化；檔案收集管理規(guī)范有序化；檔案管理模式創(chuàng)新多元化。這些創(chuàng)新路徑的提出對(duì)解決高校人事檔案管理存在的問(wèn)題具有借鑒意義。
高校人事檔案管理是高校管理的重要部分，一般涉及到高等院校的人才隊(duì)伍建設(shè)、教學(xué)資源建設(shè)、信息管理與制度建設(shè)等主要任務(wù)，是高校人員管理、調(diào)用、考評(píng)、統(tǒng)計(jì)的重要依據(jù)，是高校發(fā)展與改革的基礎(chǔ)，對(duì)促進(jìn)學(xué)?？茖W(xué)有序發(fā)展有及其重要的作用。隨著我國(guó)政治體制改革和高等人事制度改革的不斷深入，高校人事檔案管理顯得日益重要，改革的需求也迫在眉睫。然而，目前高校人事檔案管理存在著各種各樣的問(wèn)題，如，從事高校人事檔案管理的工作人員缺乏檔案意識(shí)、缺乏專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，高校檔案管理缺乏資金設(shè)備，管理缺乏規(guī)范性、秩序性，管理方式和模式傳統(tǒng)而落后，缺乏靈活性等。高校人事檔案管理的現(xiàn)有模式已經(jīng)很難滿足當(dāng)前的需求了，因此，本文擬從以下幾個(gè)方面提出一些高校人事檔案管理的創(chuàng)新路徑，希望對(duì)目前高校人事檔案管理存在問(wèn)題的改進(jìn)有借鑒意義。
2.1人才培養(yǎng)體系科學(xué)合理化。
高校人事檔案管理人員素質(zhì)的高低是高效管理的保證。要從根本上解決目前高校人事檔案管理的各項(xiàng)問(wèn)題，必須培養(yǎng)出素質(zhì)高、能力強(qiáng)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)過(guò)硬的人才和儲(chǔ)備人才。首先，要嚴(yán)格規(guī)范高校人事檔案管理人員的檔案意識(shí)、法律意識(shí)。從事高校人事檔案管理人員要嚴(yán)格遵守人事檔案相關(guān)的法規(guī)、政策，健全民主法制觀念，不得以非法方式、方法利用高校人事檔案信息，還要注意保護(hù)好個(gè)人隱私，不得利用職務(wù)之便隨便透漏個(gè)人隱私信息。這是從事高校人事檔案管理的基本素質(zhì)。其次，注意培養(yǎng)高校人事檔案管理人員的信息整理和搜集能力。搜集人事檔案時(shí)要注意搜集范圍的廣泛性，檔案材料的連續(xù)性，檔案材料之間的聯(lián)系性；整理檔案材料時(shí)要注意材料信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性。最后，定期對(duì)高校人事檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提供最新的信息管理知識(shí)和技術(shù)、最新的檔案整理方法、最成熟的檔案管理體系供工作人員學(xué)習(xí)、借鑒，從而保證工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的不斷提高，高從而促進(jìn)高校人事檔案管理方法的日益成熟，高校綜合管理的日益完善。
2.2檔案收集管理規(guī)范有序化。
目前，高校人事檔案管理存在著檔案收集管理不規(guī)范的問(wèn)題，如，紙質(zhì)檔案大小不一，信息不全，“人檔不一”情況嚴(yán)重，檔案順序混亂，查詢困難，容易遺失等等。針對(duì)以上情況，高校人事檔案管理部門(mén)可以通過(guò)使檔案收集管理規(guī)范有序化來(lái)改善這類(lèi)問(wèn)題。首先，科學(xué)分類(lèi)，編排有序。改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)大部分高校人事檔案管理由干部檔案、工人檔案、學(xué)生檔案逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砣藛T、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和工勤人員等三類(lèi)形式。因此，檔案管理人員應(yīng)以這三類(lèi)為依據(jù)對(duì)人事檔案進(jìn)行編排、整理，做到分類(lèi)準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊，達(dá)到完整、真實(shí)、精煉、實(shí)用的要求。其次，規(guī)范檔案收集管理要求，做到統(tǒng)一規(guī)范，科學(xué)管理。具體做到：明確人事檔案紙張大小，明確人事檔案各項(xiàng)順序，明確人事檔案編排規(guī)則，明確人事檔案的更新、修正原則，給定人事檔案規(guī)范樣本等供工作人員學(xué)習(xí)、借鑒。通過(guò)這兩個(gè)方法，可以有效地將人事檔案的管理引向更加規(guī)范化、有序化的道路，方便高校人事檔案的存儲(chǔ)、檢索和備案。
隨著信息化時(shí)代的來(lái)臨，大數(shù)據(jù)成為了時(shí)代的潮流和要求，舊有的高校人事檔案管理模式已經(jīng)難以滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求了。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，信息總量變大，信息更新速度變快，信息傳播速度也快，這就要求高校人事檔案管理部門(mén)建立起一套完善的人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。這種電子信息數(shù)據(jù)庫(kù)的操作要領(lǐng)在于更好地利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)，通過(guò)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案信息管理與數(shù)據(jù)共享。該類(lèi)電子信息數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)信息管理者、信息被管理者、信息使用者都非常方便。對(duì)于信息管理者來(lái)說(shuō)，不用反復(fù)整理紙質(zhì)資料，信息錄入以后隨時(shí)可以更改、隨時(shí)可以更新、隨時(shí)可以檢索，信息儲(chǔ)存在電子信息庫(kù)中更減少了紙質(zhì)檔案的磨損、消耗，還可以減少信息傳播的速度，方便了不同部門(mén)之間信息的交接，大大提高了工作效率，減少了工作成本。對(duì)于被管理者和信息利用者來(lái)說(shuō)，可以通過(guò)網(wǎng)上數(shù)據(jù)平臺(tái)申請(qǐng)信息更新，檢查信息完整性，查詢相關(guān)信息等，減少了更新信息、檢索信息的時(shí)間成本。人事檔案管理電子信息化既是大數(shù)據(jù)時(shí)代的客觀要求，也是提高人事檔案管理效率的必經(jīng)之路，更是高校綜合管理模式改革的題中之義。
高校人事檔案管理模式不斷改革、創(chuàng)新，以適應(yīng)日益變化的信息需求。但是，創(chuàng)新不意味胡亂創(chuàng)新，創(chuàng)新要在高校的管理傳統(tǒng)、管理風(fēng)格、管理需要的基礎(chǔ)上創(chuàng)新，要制作出既尊重高校已有管理風(fēng)格又能有效提高管理效率的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新。創(chuàng)新，不是為了創(chuàng)新而創(chuàng)新，而是為提高高校人事檔案管理效率而創(chuàng)新。此外，要注意正確對(duì)待借鑒其他高校人事檔案管理模式和改善本校人事檔案管理模式之間的問(wèn)題。借鑒不是照搬，借鑒不是抄襲，而是要結(jié)合自身的優(yōu)勢(shì)，用外校管理模式的優(yōu)勢(shì)彌補(bǔ)本校管理模式的劣勢(shì)，找到適合本校發(fā)展的檔案管理路徑，創(chuàng)造出多元的管理模式。因此，高校人事檔案管理要突破舊有模式、取得重大改革成效，必須具備多元管理模式理念，發(fā)揮創(chuàng)造性思維，尋找到適合本校的人事檔案管理方式。
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高校人事檔案管理思考論文篇五
人事檔案管理的信息化程度不高，管理方式落后隨著科學(xué)技術(shù)手段的不斷更新，人事檔案信息管理系統(tǒng)已得到普遍采用，計(jì)算機(jī)信息的水平也不斷提高，但有些先進(jìn)的技術(shù)手段還沒(méi)有充分挖掘和發(fā)揮，計(jì)算機(jī)技術(shù)還沒(méi)有在人事檔案管理中廣泛運(yùn)用，甚至有些單位人事檔案工作還局限于紙質(zhì)檔案的建立和保管層面上，管理的重心還是實(shí)體管理，一些人事檔案室的電腦僅局限于打印檔案目錄，無(wú)法進(jìn)行人事信息的查詢和檢索，更無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)人事信息的`篩選、排序、分類(lèi)，信息化水平比較低，這些問(wèn)題存在不利于人事管理效率的提高，并且造成一定的資源浪費(fèi)。
（一）完善檔案管理制度。
進(jìn)一步規(guī)范檔案資料管理，實(shí)踐證明，建立完善的檔案管理工作制度，是檔案工作逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的有力措施和可靠保證。因此各單位要建立相應(yīng)的檔案管理制度，對(duì)產(chǎn)生的檔案資料從收集、歸檔到移交檔案室統(tǒng)一管理，以及檔案的日常保管、借閱、利用，都制定一套嚴(yán)格的制度。
（二）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)。
建立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、督促，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，同時(shí)，按照人事檔案達(dá)標(biāo)的要求，制定和完善人事檔案管理的整體規(guī)劃，是檔案工作順利進(jìn)行。
（三）注重人事檔案的收集，提高人事檔案質(zhì)量。
隨著政治經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化，干部制度的改革，考察、考核、學(xué)歷、各種培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)晉升等需要入檔的材料不斷增多，給人事檔案材料的收集，帶來(lái)了新的要求。檔案管理人員必須及時(shí)收集與檔案有關(guān)的各種材料。認(rèn)真整理、細(xì)致鑒別，做到取之有據(jù)，對(duì)不符合歸檔要求的材料要及時(shí)進(jìn)行處理，手續(xù)不全的材料要退回形成材料的部門(mén)進(jìn)行補(bǔ)辦，確保材料齊全完整，手續(xù)完備，保證人事檔案的權(quán)威性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性。
檔案管理是一項(xiàng)政策性、規(guī)范性很強(qiáng)的工作，需要從業(yè)人員具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。因此，要不斷提高人事檔案管理人員的素質(zhì)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，系統(tǒng)地學(xué)習(xí)黨和政府制定的有關(guān)人事工作的政策、法規(guī)、用新的人事工作知識(shí)武裝頭腦、開(kāi)闊眼界、指導(dǎo)工作，以適應(yīng)新時(shí)期對(duì)人事檔案管理的新要求，同事，教育他們要堅(jiān)持原則、嚴(yán)守紀(jì)律、遵守制度、保守秘密、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真、吃苦耐勞、甘于奉獻(xiàn)。
把先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)用于人事檔案管理，達(dá)到提高工作效率和延長(zhǎng)人事檔案壽命的目的。是實(shí)現(xiàn)整個(gè)社會(huì)主義現(xiàn)代化事業(yè)的一個(gè)具體組成部分，也是適應(yīng)社會(huì)對(duì)檔案信息需要日漸增強(qiáng)的客觀需求。要充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)進(jìn)行人事檔案管理創(chuàng)新，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，可以實(shí)行不屬于保密范圍的檔案信息的社會(huì)共享，向社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)高效的人才檔案信息服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源的有效共享。既方便利用者，又提高了人事檔案工作的效率和質(zhì)量，并大大提高了檔案的利用率。
（六）加大對(duì)硬件設(shè)施的投入，進(jìn)一步夯實(shí)人事檔案工作基礎(chǔ)。
按照人事檔案管理規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)，配置足夠面積的檔案室、閱覽室、微機(jī)室、檔案柜、電腦、去濕機(jī)、滅火器、溫濕度計(jì)等硬件設(shè)施，搞好通風(fēng)、采光、防火器、防潮等配套保護(hù)措施。通過(guò)人事檔案管理工作的不斷完善，使人事檔案煥發(fā)新的生機(jī)與活力，必將為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。
高校人事檔案管理思考論文篇六
在越來(lái)越激烈的人才競(jìng)爭(zhēng)中，通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)一步地強(qiáng)化職業(yè)院校的人事檔案管理工作的質(zhì)量與效率，不僅是今后職業(yè)院校人事檔案管理工作的重要發(fā)展態(tài)勢(shì)，也是國(guó)家建設(shè)信息化社會(huì)的需要。
隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的不斷興起，教育事業(yè)也在不斷發(fā)展，職業(yè)院校承擔(dān)著為社會(huì)培養(yǎng)職業(yè)人才的重大責(zé)任。在新形勢(shì)下職業(yè)院校的檔案管理工作中，人事檔案管理是十分重要的組成部分，也是管理其他檔案的基礎(chǔ)。本文就當(dāng)前我國(guó)職業(yè)院校在人事檔案管理工作中存在的主要問(wèn)題進(jìn)行闡述，并為此提出具有針對(duì)性的建議。
（一）管理人員對(duì)人事檔案不夠重視。
人事檔案是個(gè)人信息的收集、整理、借閱等多種形式融為一體的檔案管理工作，但是在職業(yè)院校中我們發(fā)現(xiàn)，檔案管理工作卻不受重視，忽略了檔案管理的技術(shù)性以及專(zhuān)業(yè)性，認(rèn)為人人都可以勝任檔案管理的工作，并沒(méi)有任何技術(shù)可言，所以沒(méi)有安排專(zhuān)業(yè)的人員去管理，這直接造成了工作人員只是對(duì)檔案進(jìn)行了簡(jiǎn)單的保管，并沒(méi)有施展它應(yīng)有的作用。同時(shí)，信息化的檔案管理形式并沒(méi)有真正落實(shí)到職業(yè)院校中，一般是由手工完成，這種完成方式對(duì)于檔案的管理是極其不利的。
（二）人事檔案管理不夠規(guī)范，檔案內(nèi)容不夠完整。
隨著人事制度的不斷改革與發(fā)展，很多職業(yè)院校開(kāi)始引進(jìn)一些高學(xué)歷的人才，但是這類(lèi)人才一般的檔案資料都是殘缺的，有的缺少學(xué)歷學(xué)位證書(shū)，有的缺少專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)材料，有的缺少年度考核資料等等。而部分單位因?yàn)槿耸碌恼{(diào)動(dòng)比較頻繁，這就直接導(dǎo)致了檔案沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)管理，因此，人事檔案工作殘缺的現(xiàn)象十分嚴(yán)重。在過(guò)去的職業(yè)院校的檔案收集純屬是被動(dòng)的，一般人事部門(mén)會(huì)把聘用的人才通過(guò)郵寄的方式派送檔案到學(xué)校，在派送的過(guò)程中就會(huì)出現(xiàn)執(zhí)行不嚴(yán)格或是移送不到位的情況，這就使得檔案的內(nèi)容不夠完整。
（三）人事檔案管理與人事管理存在脫節(jié)問(wèn)題。
在職業(yè)院校中，人事檔案管理與人事管理有著十分密切的關(guān)系。但是在當(dāng)今高速發(fā)展的社會(huì)中，人才的流動(dòng)十分頻繁，擅自調(diào)離崗位的人才也越來(lái)越多。這些人員并沒(méi)有清晰的檔案資源和組織關(guān)系，這就使得轉(zhuǎn)讓工作變得異常煩瑣，在實(shí)際情況中，很多人會(huì)選擇直接建立新的檔案，這就造成了檔案的混亂。在職業(yè)院校的人事檔案管理中這種情況很多，如果人事檔案不能為師生提供一個(gè)良好的服務(wù)，那么檔案管理也就變得沒(méi)有任何價(jià)值。
（一）完善相關(guān)檔案資料整理。
在新形勢(shì)下開(kāi)展人事檔案的管理工作需要的是規(guī)范人事檔案的管理制度，將檔案管理更為標(biāo)準(zhǔn)化，這就要求管理人員對(duì)人事檔案實(shí)施更為簡(jiǎn)單、協(xié)調(diào)、有序化的管理，從而提高檔案管理的效益。對(duì)于檔案的收集以及整理的相關(guān)行為要明確規(guī)范，務(wù)必保證檔案材料的真實(shí)性和有效性，并且要提高管理人員的崗位意識(shí)，對(duì)于所有的檔案資料都要同等重視。
新形勢(shì)下的檔案管理工作不斷進(jìn)行變革，要求全面提高管理者的管理水平以及綜合素質(zhì)。要求管理人員要與時(shí)俱進(jìn)，改革創(chuàng)新，對(duì)于檔案的管理工作重新進(jìn)行全面的認(rèn)識(shí)，要充分認(rèn)識(shí)到正確管理方法的重要性。在實(shí)際的管理過(guò)程中，管理人員除了具備基本的專(zhuān)業(yè)知識(shí)外，還要具備很強(qiáng)的管理能力與整理資料的能力，并且要對(duì)計(jì)算機(jī)的使用有一定的能力。在做好最基本的收集與整理工作后，要對(duì)各個(gè)部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督，這是職業(yè)院校對(duì)檔案真實(shí)性的需要。
（三）利用現(xiàn)代信息技術(shù)收集整理檔案。
隨著信息化技術(shù)在職業(yè)院校的不斷使用，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案已經(jīng)逐漸退出歷史舞臺(tái)。運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行整理更加符合當(dāng)今社會(huì)的需要與發(fā)展。使用信息化技術(shù)可以提高工作的效率以及減少失誤，并且可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，公布一些非保密的檔案信息，這樣就可以提高檔案的利用率。使用信息化技術(shù)收集整理檔案，不僅是社會(huì)發(fā)展的需要，也是師生的共同需求。數(shù)字化技術(shù)所代表的是精細(xì)與精準(zhǔn)，能夠提高建設(shè)和完善人事檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)效率，從而提高管理水平與效率。
（四）建立問(wèn)題反饋機(jī)制。
職業(yè)院校應(yīng)該建立專(zhuān)業(yè)的工作小組來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行整理，通過(guò)把管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)的記錄，可以通過(guò)討論來(lái)提出具有針對(duì)性的`建議，從而提高管理效率。在長(zhǎng)期的管理過(guò)程中，要逐步地完善，從而形成一套完整的問(wèn)題反饋機(jī)制。
綜上所述，隨著職業(yè)教育的不斷深化與發(fā)展，人事檔案越來(lái)越重要。加強(qiáng)對(duì)職業(yè)院校的人事檔案的管理工作是院校發(fā)展的必然要求，也是社會(huì)發(fā)展的需要。所以，我們必須不斷地運(yùn)用新型的技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，采取最為合理的方式對(duì)人事檔案進(jìn)行管理，從而提高職業(yè)院校的人才隊(duì)伍建設(shè)，也在一定程度上提升了學(xué)校的教育水平，推動(dòng)學(xué)校的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
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高校人事檔案管理思考論文篇七
【文章摘要】財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理是學(xué)校檔案管理的組成內(nèi)容之一。高校的財(cái)務(wù)檔案應(yīng)該保證真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性，但當(dāng)前我國(guó)高校的財(cái)務(wù)檔案管理工作還存在著許多的問(wèn)題，一定程度上影響了財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展。
高校財(cái)務(wù)檔案能夠記錄和反映學(xué)校的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，對(duì)于學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作十分重要。現(xiàn)階段，我國(guó)大部分高校的財(cái)務(wù)管理工作還存在財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí)淡薄、檔案的鑒定銷(xiāo)毀工作不及時(shí)等問(wèn)題，嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)工作的正常開(kāi)展，本文主要就高校財(cái)務(wù)檔案管理的內(nèi)容、存在的問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析討論，并提出幾點(diǎn)解決措施。
1財(cái)務(wù)檔案的主要內(nèi)容。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案主要包括四個(gè)組成部分，即會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄、會(huì)計(jì)報(bào)表及其它會(huì)計(jì)核算資料。其中，會(huì)計(jì)憑證主要包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證等等；會(huì)計(jì)賬簿主要包括明細(xì)賬、日記賬、總賬等等；會(huì)計(jì)報(bào)表包括季度報(bào)表、年度報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表、資產(chǎn)負(fù)債表等等；其它會(huì)計(jì)核算資料包括銀行對(duì)賬單、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、財(cái)務(wù)備份光盤(pán)等等。不同類(lèi)型檔案的管理期限、管理方法存在著較大的區(qū)別，下文主要就高校財(cái)務(wù)檔案管理的工作流程進(jìn)行簡(jiǎn)單的介紹。
高校財(cái)務(wù)檔案管理主要包括檔案接收、立卷、管理、查閱、銷(xiāo)毀幾部分內(nèi)容。檔案接收工作主要是在每年的第一季度開(kāi)始，接收的檔案主要是上年的各種會(huì)計(jì)資料，檔案接收之前必須由交接雙方分別清點(diǎn)檔案內(nèi)容，必須保證檔案的完整性。檔案交接完成后需要填寫(xiě)相應(yīng)的檔案移交清單，以便于后期的查詢管理。檔案立卷時(shí)必須參照移交清單根據(jù)時(shí)間、內(nèi)容價(jià)值、數(shù)量、保管期限等等內(nèi)容將交接的檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、整理、組卷，并在檔案管理系統(tǒng)中將檔案的基本信息進(jìn)行記錄、審核、保存。檔案庫(kù)的管理工作對(duì)于保證檔案的完整、無(wú)損十分重要，檔案管理員必須保證檔案庫(kù)的清潔、干燥，市場(chǎng)部要對(duì)檔案進(jìn)行檢查，防止檔案受潮或被蟲(chóng)蛀，對(duì)于破損的檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)復(fù)制，此外檔案管理還應(yīng)做好防火防盜工作，避免檔案損毀失竊。檔案查閱時(shí)必須進(jìn)行登記，檔案復(fù)印應(yīng)該經(jīng)過(guò)相關(guān)責(zé)任人審批、復(fù)印人員必須保證證件有效，會(huì)計(jì)檔案中如會(huì)計(jì)憑證等相關(guān)檔案疑慮不得出借，特殊需要必須經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)批轉(zhuǎn)，并在查閱復(fù)印過(guò)程中由檔案管理人員陪同。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案大多擁有一定的管理期限，比如，會(huì)計(jì)的原始憑證保存期限為，現(xiàn)金及銀行存款日記賬保存期限為25年，保存期滿的檔案應(yīng)該根據(jù)相關(guān)程序進(jìn)行銷(xiāo)毀，檔案銷(xiāo)毀時(shí)必須注意，如果某項(xiàng)原始憑證已經(jīng)達(dá)到保管權(quán)限，但沒(méi)有結(jié)清債權(quán)債務(wù)或者涉及到其它未了事項(xiàng)，不得銷(xiāo)毀。針對(duì)這一類(lèi)的檔案，應(yīng)該進(jìn)行單獨(dú)立卷，直到相關(guān)事件完結(jié)才能銷(xiāo)檔。
3。1財(cái)務(wù)檔案管理人員編制不足、人員缺失要想保證財(cái)務(wù)檔案管理工作順利進(jìn)行，完善的財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)制是必不可少的，但現(xiàn)階段我國(guó)大多數(shù)高校的.財(cái)務(wù)檔案管理工作人員編制嚴(yán)重不足，導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案的管理工作無(wú)法順利開(kāi)展，大量的財(cái)管檔案沒(méi)有按時(shí)歸檔。此外，財(cái)務(wù)檔案的管理涉及到學(xué)校的多個(gè)部門(mén)，許多部門(mén)并不重視檔案的收集整理，在一定程度上也加劇了財(cái)務(wù)檔案管理人員的工作量。另外，保管期滿的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案可以按照相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)鑒定后進(jìn)行銷(xiāo)毀，但在實(shí)際的檔案管理工作中，由于人員缺失等，導(dǎo)致許多檔案都沒(méi)有按規(guī)定銷(xiāo)毀，大量的檔案超齡存放，也會(huì)加大管理人員的工作量。3。2檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)參差不齊大多數(shù)高校的檔案管理工作者都是由檔案室的非會(huì)計(jì)人員兼職管理，他們?nèi)狈?zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)檔案管理的相關(guān)知識(shí)，許多管理人員對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的分類(lèi)方法、管理期限、銷(xiāo)毀制度等等內(nèi)容都不夠清晰明了，導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案分類(lèi)混亂、資料真實(shí)性、完整性難以保證，銷(xiāo)毀工作沒(méi)有按時(shí)進(jìn)行等等不良現(xiàn)象出現(xiàn)，嚴(yán)重影響了檔案管理的質(zhì)量。
4。1建立健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理機(jī)制為了保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的完整性、真實(shí)性、有效性，必須建立健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理機(jī)制。結(jié)合學(xué)校的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的實(shí)際情況，根據(jù)會(huì)計(jì)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)，加強(qiáng)對(duì)學(xué)校現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，提高他們的專(zhuān)業(yè)水平，并積極招收專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理人才，完善學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理機(jī)制。4。2制定完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理制度為了保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作的有序開(kāi)展，學(xué)校必須根據(jù)會(huì)計(jì)檔案管理法律法規(guī)，制定完善的財(cái)務(wù)檔案歸檔制度，安全保密制度、會(huì)計(jì)檔案期滿銷(xiāo)毀制度等相關(guān)規(guī)章制度，保證檔案管理人員在日常的管理工作中有法可依、有章可循，解決當(dāng)前階段我國(guó)高校財(cái)務(wù)檔案管理混亂、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀工作滯后、檔案的真實(shí)性、完整性不足等等問(wèn)題，促進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理工作順利開(kāi)展。4。3檔案室硬件設(shè)備配備齊全檔案室的環(huán)境對(duì)于檔案有著十分重要的影響，因此，檔案室硬件設(shè)施的配備必須齊全。為了保證檔案室檔案的安全，學(xué)校應(yīng)該在檔案室配備一定的防火、防盜、防潮等硬件設(shè)備，比如防盜門(mén)、空調(diào)、煙霧警報(bào)器、溫度計(jì)、濕度計(jì)、滅火器、去濕機(jī)等等。此外，根據(jù)現(xiàn)階段檔案管理的實(shí)際需求，檔案室還需要配備計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)備，為檔案管理人員及查閱人員工作提供便捷。學(xué)校還可以積極的引入現(xiàn)代信息技術(shù)，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理傳輸實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、電子化，使學(xué)校的財(cái)務(wù)檔案內(nèi)容更加豐富，以促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化。
5結(jié)束語(yǔ)。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作有利于促進(jìn)高校財(cái)務(wù)資源分配的合理性，對(duì)于高校的發(fā)展十分重要，當(dāng)前我國(guó)高校的財(cái)務(wù)檔案管理存在著較大的問(wèn)題，學(xué)校必須重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作，結(jié)合自身的實(shí)際情況，針對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理中存在的問(wèn)題制定相應(yīng)的管理方法，以保證財(cái)務(wù)檔案管理工作順利開(kāi)展，從而充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)檔案管理的作用。
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高校人事檔案管理思考論文篇八
在人類(lèi)社會(huì)的發(fā)展過(guò)程中，檔案起著不可或缺的作用，其中人事檔案的作用很多學(xué)者給予了內(nèi)涵一致的描述。著名學(xué)者陳譚從公共管理的角度這樣描述：“人事檔案作為一種公共管理工具，充分體現(xiàn)了國(guó)家安全與管理的有效性，它的存在為龐雜的公共事務(wù)管理和復(fù)雜的人事任免更替找到了依據(jù)，對(duì)中國(guó)幾十年來(lái)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和國(guó)家的安全穩(wěn)定起到了不可言喻的作用”。同樣在我國(guó)高校中，人事檔案對(duì)高校的自身發(fā)展和綜合竟?fàn)幜Φ奶嵘鹬豢晒懒康淖饔谩Ｎ覈?guó)一大批高素質(zhì)的優(yōu)秀人才集聚在高校，那么，如何管理好這些優(yōu)秀人才的人事檔案，讓檔案準(zhǔn)確有效的反應(yīng)這些優(yōu)秀人才的個(gè)人特點(diǎn)，把他們個(gè)人在教學(xué)、科研、管理活動(dòng)中出色的表現(xiàn)，反映在人事檔案材料中，為學(xué)校發(fā)展提供寶貴的材料，如何通過(guò)對(duì)人事檔案的有效管理來(lái)助推高校教學(xué)、科研、管理隊(duì)伍建設(shè)，做到對(duì)人的'合理使用，充分激勵(lì)教師的學(xué)術(shù)潛能，產(chǎn)出更多更高水平的高科技成果，都是非常值得探究的問(wèn)題，這對(duì)檔案管理人員以及檔案部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)提出了新的要求。
高校人事檔案管理思考論文篇九
[摘要]高校人事檔案管理是高校綜合管理的有機(jī)成分。然而，目前高校人事檔案管理存在著管理人員缺乏檔案意識(shí)、專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，檔案管理缺乏規(guī)范性、秩序性，管理方式和模式傳統(tǒng)而落后等問(wèn)題。針對(duì)這些存在的問(wèn)題，本文提出了四條解決問(wèn)題的創(chuàng)新路徑：人事檔案管理電子信息化；人才培養(yǎng)體系科學(xué)合理化；檔案收集管理規(guī)范有序化；檔案管理模式創(chuàng)新多元化。這些創(chuàng)新路徑的提出對(duì)解決高校人事檔案管理存在的問(wèn)題具有借鑒意義。
高校人事檔案管理是高校管理的重要部分，一般涉及到高等院校的人才隊(duì)伍建設(shè)、教學(xué)資源建設(shè)、信息管理與制度建設(shè)等主要任務(wù)，是高校人員管理、調(diào)用、考評(píng)、統(tǒng)計(jì)的重要依據(jù)，是高校發(fā)展與改革的基礎(chǔ)，對(duì)促進(jìn)學(xué)校科學(xué)有序發(fā)展有及其重要的作用。隨著我國(guó)政治體制改革和高等人事制度改革的不斷深入，高校人事檔案管理顯得日益重要，改革的需求也迫在眉睫。然而，目前高校人事檔案管理存在著各種各樣的問(wèn)題，如，從事高校人事檔案管理的工作人員缺乏檔案意識(shí)、缺乏專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，高校檔案管理缺乏資金設(shè)備，管理缺乏規(guī)范性、秩序性，管理方式和模式傳統(tǒng)而落后，缺乏靈活性等。高校人事檔案管理的現(xiàn)有模式已經(jīng)很難滿足當(dāng)前的需求了，因此，本文擬從以下幾個(gè)方面提出一些高校人事檔案管理的創(chuàng)新路徑，希望對(duì)目前高校人事檔案管理存在問(wèn)題的改進(jìn)有借鑒意義。
2.1人才培養(yǎng)體系科學(xué)合理化。
高校人事檔案管理人員素質(zhì)的高低是高效管理的保證。要從根本上解決目前高校人事檔案管理的各項(xiàng)問(wèn)題，必須培養(yǎng)出素質(zhì)高、能力強(qiáng)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)過(guò)硬的人才和儲(chǔ)備人才。首先，要嚴(yán)格規(guī)范高校人事檔案管理人員的檔案意識(shí)、法律意識(shí)。從事高校人事檔案管理人員要嚴(yán)格遵守人事檔案相關(guān)的法規(guī)、政策，健全民主法制觀念，不得以非法方式、方法利用高校人事檔案信息，還要注意保護(hù)好個(gè)人隱私，不得利用職務(wù)之便隨便透漏個(gè)人隱私信息。這是從事高校人事檔案管理的基本素質(zhì)。其次，注意培養(yǎng)高校人事檔案管理人員的信息整理和搜集能力。搜集人事檔案時(shí)要注意搜集范圍的廣泛性，檔案材料的連續(xù)性，檔案材料之間的聯(lián)系性；整理檔案材料時(shí)要注意材料信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性。最后，定期對(duì)高校人事檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提供最新的信息管理知識(shí)和技術(shù)、最新的檔案整理方法、最成熟的檔案管理體系供工作人員學(xué)習(xí)、借鑒，從而保證工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的不斷提高，高從而促進(jìn)高校人事檔案管理方法的日益成熟，高校綜合管理的日益完善。
2.2檔案收集管理規(guī)范有序化。
目前，高校人事檔案管理存在著檔案收集管理不規(guī)范的問(wèn)題，如，紙質(zhì)檔案大小不一，信息不全，“人檔不一”情況嚴(yán)重，檔案順序混亂，查詢困難，容易遺失等等。針對(duì)以上情況，高校人事檔案管理部門(mén)可以通過(guò)使檔案收集管理規(guī)范有序化來(lái)改善這類(lèi)問(wèn)題。首先，科學(xué)分類(lèi)，編排有序。改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)大部分高校人事檔案管理由干部檔案、工人檔案、學(xué)生檔案逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砣藛T、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和工勤人員等三類(lèi)形式。因此，檔案管理人員應(yīng)以這三類(lèi)為依據(jù)對(duì)人事檔案進(jìn)行編排、整理，做到分類(lèi)準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊，達(dá)到完整、真實(shí)、精煉、實(shí)用的要求。其次，規(guī)范檔案收集管理要求，做到統(tǒng)一規(guī)范，科學(xué)管理。具體做到：明確人事檔案紙張大小，明確人事檔案各項(xiàng)順序，明確人事檔案編排規(guī)則，明確人事檔案的更新、修正原則，給定人事檔案規(guī)范樣本等供工作人員學(xué)習(xí)、借鑒。通過(guò)這兩個(gè)方法，可以有效地將人事檔案的管理引向更加規(guī)范化、有序化的道路，方便高校人事檔案的存儲(chǔ)、檢索和備案。
隨著信息化時(shí)代的來(lái)臨，大數(shù)據(jù)成為了時(shí)代的潮流和要求，舊有的高校人事檔案管理模式已經(jīng)難以滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求了。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，信息總量變大，信息更新速度變快，信息傳播速度也快，這就要求高校人事檔案管理部門(mén)建立起一套完善的人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。這種電子信息數(shù)據(jù)庫(kù)的操作要領(lǐng)在于更好地利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)，通過(guò)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案信息管理與數(shù)據(jù)共享。該類(lèi)電子信息數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)信息管理者、信息被管理者、信息使用者都非常方便。對(duì)于信息管理者來(lái)說(shuō)，不用反復(fù)整理紙質(zhì)資料，信息錄入以后隨時(shí)可以更改、隨時(shí)可以更新、隨時(shí)可以檢索，信息儲(chǔ)存在電子信息庫(kù)中更減少了紙質(zhì)檔案的磨損、消耗，還可以減少信息傳播的速度，方便了不同部門(mén)之間信息的交接，大大提高了工作效率，減少了工作成本。對(duì)于被管理者和信息利用者來(lái)說(shuō)，可以通過(guò)網(wǎng)上數(shù)據(jù)平臺(tái)申請(qǐng)信息更新，檢查信息完整性，查詢相關(guān)信息等，減少了更新信息、檢索信息的時(shí)間成本。人事檔案管理電子信息化既是大數(shù)據(jù)時(shí)代的客觀要求，也是提高人事檔案管理效率的必經(jīng)之路，更是高校綜合管理模式改革的題中之義。
2.4檔案管理模式創(chuàng)新多元化。
高校人事檔案管理模式不斷改革、創(chuàng)新，以適應(yīng)日益變化的信息需求。但是，創(chuàng)新不意味胡亂創(chuàng)新，創(chuàng)新要在高校的管理傳統(tǒng)、管理風(fēng)格、管理需要的基礎(chǔ)上創(chuàng)新，要制作出既尊重高校已有管理風(fēng)格又能有效提高管理效率的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新。創(chuàng)新，不是為了創(chuàng)新而創(chuàng)新，而是為提高高校人事檔案管理效率而創(chuàng)新。此外，要注意正確對(duì)待借鑒其他高校人事檔案管理模式和改善本校人事檔案管理模式之間的問(wèn)題。借鑒不是照搬，借鑒不是抄襲，而是要結(jié)合自身的優(yōu)勢(shì)，用外校管理模式的優(yōu)勢(shì)彌補(bǔ)本校管理模式的劣勢(shì)，找到適合本校發(fā)展的檔案管理路徑，創(chuàng)造出多元的管理模式。因此，高校人事檔案管理要突破舊有模式、取得重大改革成效，必須具備多元管理模式理念，發(fā)揮創(chuàng)造性思維，尋找到適合本校的人事檔案管理方式。
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高校人事檔案管理思考論文篇十
[摘要]本文主要在分析了高?；n案管理存在的問(wèn)題的基礎(chǔ)上探討了高?；n案的管理對(duì)策，以供同行參閱。
高?；n案不僅反映并記錄了高校不同時(shí)期的發(fā)展規(guī)模、辦學(xué)理念、發(fā)展規(guī)劃以及學(xué)校的基本建設(shè)情況，而且也是高校改擴(kuò)建、維修的重要依據(jù)，同時(shí)還是學(xué)校日后建設(shè)發(fā)展的基礎(chǔ)。由此可見(jiàn)，高?；n案的管理工作相當(dāng)重要。但就當(dāng)前情況而言，無(wú)論是從資金投入、人員配備還是重視程度來(lái)講，高?；n案管理仍舊是我國(guó)高校檔案管理中一個(gè)較為薄弱的環(huán)節(jié)。
因當(dāng)前我國(guó)大部分高校的基建檔案管理缺乏具體的考核和檢查指標(biāo)，基建檔案管理的重心也僅僅集中在本工程完工后高校的下一步建設(shè)對(duì)原有工程資料檔案有所涉及時(shí)才會(huì)查詢?cè)械幕n案上。因欠缺長(zhǎng)效的約束體系，致使基建檔案管理人員消極應(yīng)付、態(tài)度懶散，高?；n案管理也不能確保系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性以及及時(shí)性，這給基建檔案管理工作的質(zhì)量水平帶來(lái)了嚴(yán)重的負(fù)面影響，甚至影響了未來(lái)高校的基建建設(shè)。
作為工程管理的一個(gè)重要分支，高校基建檔案管理工作在高校工程建設(shè)中扮演著相當(dāng)重要的角色。高?；n案管理也是高校檔案管理的重要組成部分之一，做好基建檔案管理，本應(yīng)該得到高校領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)管理工作人員的重視。但實(shí)際情況卻并不是這樣的：從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)到相關(guān)管理人員甚至學(xué)生本身都對(duì)高校科技類(lèi)檔案的管理，包括科研檔案、學(xué)生檔案以及高校教學(xué)檔案等在內(nèi)的檔案管理相當(dāng)重視，但是對(duì)于基建檔案的管理，高校的重視程度相對(duì)很低。我國(guó)一般高校均未配備專(zhuān)職的基建檔案歸檔管理人員，通常情況下均由基建工程管理人員來(lái)兼職此職位，因工作精力和重心的分散，致使基建檔案管理工作專(zhuān)業(yè)性水平不高，管理質(zhì)量直線降低。高?；n案管理是一個(gè)非常專(zhuān)業(yè)的系統(tǒng)性工程，缺乏專(zhuān)業(yè)化管理人才必將導(dǎo)致基建檔案管理水平停滯不前。
我國(guó)高等教育長(zhǎng)期處于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理思想的影響之下，高校欠缺發(fā)展與管理的積極性與自主性，致使很長(zhǎng)一段時(shí)間之內(nèi)我國(guó)各大高校的建設(shè)管理人員以及領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)高?；n案管理的重要性認(rèn)識(shí)不到位，意識(shí)不高，長(zhǎng)期存在的“輕檔案、重建設(shè)”的思想意識(shí)致使高?；ü芾砉ぷ魅藛T將全部工作重心放在了工程建設(shè)方面，在日常收集與整理基建資料方面經(jīng)常性流于形式，影響了高?；n案管理的水平。故此，高校主管領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)基建檔案管理人員需要加強(qiáng)對(duì)高?；n案管理工作的重要性的認(rèn)識(shí)，才能切實(shí)提高高?；n案的管理水平與質(zhì)量。
（一）明確約束考核機(jī)制，構(gòu)建并完善高?；n案管理制度。
構(gòu)建并完善高?；n案管理制度與基本流程，要明確檔案管理的約束考核機(jī)制與崗位職責(zé)，為高校基建檔案管理工作的順利進(jìn)行保駕護(hù)航。不僅在學(xué)校層面要構(gòu)建相關(guān)的管理機(jī)構(gòu)，配備相應(yīng)的管理人員，學(xué)校的紀(jì)律檢查部門(mén)也需要制定專(zhuān)項(xiàng)的監(jiān)督管理措施來(lái)約束、監(jiān)督基建檔案管理工作。此外，要明確可操作的檢查考核機(jī)制和制度，定期考評(píng)學(xué)校檔案管理部門(mén)的檔案管理工作，將基建檔案管理工作具體落實(shí)到個(gè)人，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理基建檔案遺漏、整理滯后和歸檔不及時(shí)等問(wèn)題，切實(shí)提高檔案管理工作部門(mén)以及管理人員的積極性，如此，高?；n案管理水平才能確保在制度督促和制約下有所提升。
（二）在高?；n案管理中引入專(zhuān)業(yè)管理人才，提升基建檔案管理的專(zhuān)業(yè)化水平。
當(dāng)前我國(guó)高等院校專(zhuān)業(yè)的基建檔案管理人員配備不足，基建部門(mén)結(jié)構(gòu)不合理，高?；n案管理工作通常由基建部門(mén)的工程管理人員兼任，而隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的.告訴發(fā)展以及各行各業(yè)分工日益專(zhuān)業(yè)化和精細(xì)化，工程管理人員的精力大多集中在工程過(guò)程管理，加之工程管理人員欠缺收集、整理與歸納基建檔案的工作經(jīng)驗(yàn)，致使高?；n案管理水平大大降低。故此，若想提升高?；n案管理工作的水平，必須將目光鎖定在“人才”方面，積極引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的基建檔案管理人才?；蛘呖梢詮幕üこ坦芾黻?duì)伍中抽調(diào)人才進(jìn)行檔案專(zhuān)職管理，如此，才能將基建檔案管理的責(zé)任具體落實(shí)到個(gè)人，且術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻，基建檔案管理的歸檔管理水平也會(huì)得到大大的提升。針對(duì)部分?jǐn)?shù)量較少工程規(guī)模也較小的高校，或者部分規(guī)模比較小的高等院校，配備專(zhuān)職的基建檔案管理人員極容易出現(xiàn)工作量不飽滿的問(wèn)題，對(duì)此，可以通過(guò)定期聘請(qǐng)社會(huì)上的所屬于專(zhuān)業(yè)工程咨詢服務(wù)公司的專(zhuān)職檔案管理人才加以解決，以此提高高校基建檔案管理水平。
要切實(shí)提高學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及基建檔案管理工作人員對(duì)基建檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)意識(shí)，并提升基建檔案管理部門(mén)以及管理人員的責(zé)任感。做好高?；n案管理工作，首先需要高校領(lǐng)導(dǎo)的鼎力支持。要依靠高校領(lǐng)導(dǎo)實(shí)實(shí)在在的人力、物力資源以及各方面的配合與支撐，如此，才能夠?qū)W(xué)?；n案管理工作提升到高校日常管理工作這樣的一個(gè)高度，并順利將基建檔案管理納入到高校規(guī)范化、系統(tǒng)化管理中，為高?；n案管理工作奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。此外，可以通過(guò)各種宣傳方式，不同的宣傳途徑，比如校園座談會(huì)、各類(lèi)型校園媒體等形式以及方式進(jìn)行主題宣傳，為高?；n案管理工作營(yíng)造一個(gè)更加完善、積極的環(huán)境，讓高校相關(guān)人員都明白基建檔案管理的重要性，并讓基建檔案管理人員能夠深切感受到高?；n案管理工作的使命感和傳承性。
三、結(jié)語(yǔ)。
高?；n案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要高校領(lǐng)導(dǎo)以及基建檔案管理工作人員的高度重視與大力支持。在高?；n案管理中，必須明確約束考核機(jī)制，構(gòu)建并完善高?；n案管理制度；在高?；n案管理中引入專(zhuān)業(yè)管理人才，提升基建檔案管理的專(zhuān)業(yè)化水平；同時(shí)，還需要提高對(duì)高?；n案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)意識(shí)。
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高校人事檔案管理思考論文篇十一
摘要：目前，我國(guó)檔案管理工作還缺乏現(xiàn)代管理化體系，對(duì)檔案管理的技術(shù)與智能化水平不高，這就需要在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中，遵循安全性、信息化和效率化原則的基礎(chǔ)上，構(gòu)建更加完善的現(xiàn)代化檔案管理體系，創(chuàng)新現(xiàn)代檔案管理工作。
1當(dāng)前檔案管理工作存在的主要問(wèn)題。
1.1缺乏現(xiàn)代化管理體系。
在檔案管理工作實(shí)踐中，一般精力都在主營(yíng)業(yè)務(wù)上，不管在工作統(tǒng)籌還是資源調(diào)配方面，對(duì)檔案管理工作都缺乏足夠的重視，一般也很難建立起有效的管理體系，在人力和財(cái)力資源的配備上，也缺乏足夠的專(zhuān)業(yè)性和實(shí)效性，如何構(gòu)建現(xiàn)代、信息化檔案管理體系，也直接關(guān)系到整個(gè)管理工作的水平。在這樣的背景下，如何優(yōu)化提升檔案管理綜合效能，也是檔案管理人員關(guān)注的焦點(diǎn)，將檔案管理工作納入到現(xiàn)代信息化管理體系中，是推進(jìn)我國(guó)檔案管理的重要改進(jìn)方向。
1.2信息化管理仍存在缺陷。
從檔案管理實(shí)踐來(lái)看，隨著現(xiàn)代發(fā)展速度的加快，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)代工作的需求，利用大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，能夠很好的提升檔案管理工作的針對(duì)性，通過(guò)對(duì)檔案數(shù)據(jù)精準(zhǔn)分析與篩選，可以更好的找準(zhǔn)檔案管理工作的節(jié)點(diǎn)，對(duì)于提升檔案管理工作水平具有至關(guān)重要的意義。但是，在實(shí)踐中，檔案管理人員普遍對(duì)于信息技術(shù)缺乏足夠的重視，固守傳統(tǒng)的檔案管理工作模式，無(wú)法發(fā)現(xiàn)工作環(huán)節(jié)存在的諸多問(wèn)題，制約了檔案管理總體工作效能的提升。
1.3檔案管理智能化水平不足。
只有提升我國(guó)檔案管理水平，才能夠更好的助力檔案工作發(fā)展。這就說(shuō)明我國(guó)檔案管理工作離不開(kāi)現(xiàn)代信息技術(shù)的支撐，在開(kāi)展檔案管理的實(shí)踐中，由于缺乏科學(xué)的管理手段，很多單位檔案管理模式和手段較為落后，智能化水平較低，制約了檔案管理效能的提升。在檔案管理實(shí)踐中，涉及到大量的數(shù)據(jù)，如果不能引進(jìn)有效的信息管理系統(tǒng)，容易出現(xiàn)檔案管理漏洞和管理風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)也難免存在管理效率低下的問(wèn)題，基于此，探尋有效的信息化管理模式，對(duì)于提升檔案管理綜合水平，助力檔案管理發(fā)展具有重要的意義。
高校人事檔案管理思考論文篇十二
論文摘要文章解釋了高校教學(xué)檔案的涵義，并從理順校院二級(jí)管理體系構(gòu)建科學(xué)管理規(guī)章和管理體系、明晰新形勢(shì)下教學(xué)檔案的歸檔范圍、提高檔案工作意識(shí)、加快推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)實(shí)現(xiàn)信息整合和共享、提高管理人員職業(yè)素質(zhì)五個(gè)方面提出了信息化背景下高校加強(qiáng)教學(xué)檔案管理的措施。
教學(xué)檔案是高校在一系列教學(xué)活動(dòng)中形成的具有查考、利用和保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等不同載體形式的原始記錄，是高校履行人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)功能和開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的最直接記錄，是教學(xué)工作成果的重要載體，能全方位反映高校的實(shí)際辦學(xué)實(shí)力和水平。教學(xué)檔案的收集、整理、保存和利用也是教學(xué)管理工作的重要組成部分。隨著高等教育和信息化技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)檔案管理方式已不能滿足信息化時(shí)代的要求,高校應(yīng)該結(jié)合教學(xué)管理的變化和檔案工作的特點(diǎn)，加快推進(jìn)教學(xué)檔案的管理工作改革，提高檔案工作質(zhì)量。
一、理順校院二級(jí)管理體系，構(gòu)建科學(xué)的管理規(guī)章和管理體系。
信息化背景下，高校的教學(xué)檔案管理工作無(wú)論是管理內(nèi)容還是服務(wù)手段、方式、途徑等都在發(fā)生深刻的變化，都高校應(yīng)該根據(jù)《檔案法》和《高校檔案管理辦法》，結(jié)合本校的管理需要和實(shí)際情況，積極實(shí)施的二級(jí)管理,科學(xué)制定檔案管理的規(guī)范以及相關(guān)制度，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
隨著高等教育的擴(kuò)招，目前很多高校都實(shí)施了二級(jí)管理。二級(jí)管理環(huán)境下高校檔案館要進(jìn)一步加強(qiáng)統(tǒng)一的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，進(jìn)一步理順檔案管理部門(mén)與教務(wù)處等主管部門(mén)在教學(xué)檔案管理各環(huán)節(jié)中的關(guān)系與職責(zé)，建立以校檔案館為主體、教務(wù)處研究生處等各主管部門(mén)配合的高校教學(xué)檔案資源建設(shè)監(jiān)督管理體制，變教學(xué)檔案的“多頭管理、分散保管”為校檔案館引導(dǎo)下的“集中統(tǒng)一”管理，最大限度地優(yōu)化配置檔案資源。
隨著高等教育管理的規(guī)范，產(chǎn)生了大量數(shù)字化檔案。在數(shù)字化背景下，教學(xué)檔案管理工作的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)尤為重要。特別是一些網(wǎng)站建設(shè)和管理標(biāo)準(zhǔn)、檔案管理軟件設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)庫(kù)錄入規(guī)范、紙質(zhì)檔案的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)等，使檔案工作有章可循，有規(guī)可依，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)教學(xué)檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)的有效管理。
隨著高校管理改革，高校的教學(xué)檔案管理也要加強(qiáng)制度建設(shè)，建章立制，規(guī)范管理。要把教學(xué)檔案管理工作的所有涉及的環(huán)節(jié)和人都列入受控對(duì)象，特別要保障數(shù)字化檔案管理中的信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性、機(jī)密性、安全性、穩(wěn)定性、可靠性。采取物理隔離和邏輯隔離等多種安全防范手段，積極對(duì)“病毒”和“”威脅，確保檔案的`保密和安全。
教學(xué)工作的復(fù)雜性必然決定了教學(xué)檔案的復(fù)雜性。教學(xué)檔案不同與其他類(lèi)型的檔案，它具有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性、多樣性、系統(tǒng)性、連續(xù)性、分散性等特點(diǎn)。這是由于教學(xué)管理和教學(xué)活動(dòng)是一種很復(fù)雜且重復(fù)的實(shí)踐活動(dòng)，其產(chǎn)生于并作用于教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)管理活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)之中。
通常情況下高校的教學(xué)檔案至少要收錄上級(jí)主管部門(mén)及本校下（發(fā)）的有關(guān)文件、各學(xué)院年度工作及總結(jié)、各類(lèi)教學(xué)基本如教學(xué)大綱、課程簡(jiǎn)介、課程表；教師授課相關(guān)的授課計(jì)劃、教學(xué)任務(wù)分配；教學(xué)運(yùn)行相關(guān)的專(zhuān)業(yè)建設(shè)、教研教改、實(shí)驗(yàn)實(shí)踐教學(xué)、各類(lèi)考試、成績(jī)及成績(jī)分析、學(xué)籍處理、學(xué)位授予、各項(xiàng)教學(xué)賽事、各種教學(xué)會(huì)議、各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、各類(lèi)評(píng)價(jià)和教學(xué)評(píng)估等。
三、借助網(wǎng)絡(luò)等媒體，提高檔案工作意識(shí)。
檔案意識(shí),是指人們對(duì)檔案和檔案工作這一客觀事物的主觀映象，是人們對(duì)檔案的性質(zhì)和價(jià)值的認(rèn)識(shí),對(duì)檔案工作的性質(zhì)、地位和作用的認(rèn)識(shí)[3]。
相對(duì)于排課、考試等崗位在教學(xué)運(yùn)行中的“硬管理”不同，高校中很多教學(xué)管理人員包括很多領(lǐng)導(dǎo)把檔案工作視為“軟任務(wù)”，認(rèn)為檔案工作不過(guò)是“存存放放”的工作而已。要樹(shù)立全員檔案意識(shí)，全校師生員工要充分認(rèn)識(shí)教學(xué)檔案管理的重要性和必要性。檔案意識(shí)更是一種質(zhì)量意識(shí)，重視教學(xué)檔案工作也是重視教學(xué)工作的具體體現(xiàn)。
四、加快推進(jìn)教學(xué)檔案數(shù)字化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)信息整合和共享。
檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、ocr技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的教學(xué)檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化形式進(jìn)行存儲(chǔ)，以網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，并利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，基于互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行聯(lián)機(jī)檢索和閱讀，實(shí)現(xiàn)資源共享[4]。
數(shù)字化教學(xué)檔案建立起來(lái)以后，可以便捷實(shí)現(xiàn)文字、聲音、影像等多種媒體信息的存儲(chǔ)和傳遞，并且信息存儲(chǔ)容量大，用戶通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)、檢索軟件等技術(shù)，借助某些關(guān)鍵詞，便捷實(shí)現(xiàn)檢索瀏覽，大大方便了用戶檢索，提高了檢索效率，可以足不出戶地遠(yuǎn)程訪問(wèn)檔案材料,網(wǎng)上下載檔案信息,或遠(yuǎn)距離、高速度的傳輸，真正實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享，大大提高教學(xué)檔案的利用率。
五、提高管理人員職業(yè)素質(zhì)。
信息化背景下，教學(xué)檔案管理人員除了要有很強(qiáng)的檔案意識(shí)和高度的責(zé)任心，還要有一定的檔案知識(shí)和處理技能，要有基本的檔案價(jià)值判斷能力。要加強(qiáng)教學(xué)檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)，提供條件讓教學(xué)檔案管理人員有機(jī)會(huì)去參加各種業(yè)務(wù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)掌握檔案專(zhuān)業(yè)理論與知識(shí),檔案工作的方針、政策、標(biāo)準(zhǔn)、辦法，學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)使用技能。
教學(xué)工作是高校的中心工作，教學(xué)檔案的收集、整理、保存和利用是教學(xué)管理工作的重要組成部分。高校要研究教學(xué)檔案管理創(chuàng)新工作，提高檔案管理的信息化程度，提高教學(xué)檔案管理的科學(xué)性和規(guī)范性，更好地為提高高校教育教學(xué)質(zhì)量服務(wù)。
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高校人事檔案管理思考論文篇十三
摘要：近年來(lái)，隨著我國(guó)社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，人們對(duì)人事檔案管理工作新的認(rèn)識(shí)，人事檔案管理的重要性也越來(lái)越被人們重視。在目前，人事檔案管理工作中還存在諸多不足，急需改進(jìn)。本文就人事檔案管理中存在的不足進(jìn)行分析，并就這些問(wèn)題提出了一些自己的看法。
近年來(lái)，隨著各項(xiàng)人事制度的不斷改善，很多單位對(duì)人事方面的工作越來(lái)越重視，但對(duì)人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)與投入力度卻還存在一定不足。有些單位對(duì)人事檔案管理工作只停留在表面，認(rèn)為人事檔案管理工作難以獲取利益，認(rèn)為檔案管理工作不如其他工作重要，往往忽視人事檔案管理工作的重要性。而領(lǐng)導(dǎo)的這種不重視，導(dǎo)致對(duì)檔案管理工作投入不足，從而使其相關(guān)工作人員敷衍了事，致使人事檔案管理工作處于被動(dòng)狀態(tài)，不能更好地為單位人事隊(duì)伍服務(wù)。
2.檔案管理方式過(guò)于單一。
目前，我國(guó)企事業(yè)單位和機(jī)關(guān)部門(mén)的人事檔案管理方式較為單一，都采用統(tǒng)一的格式，統(tǒng)一的分類(lèi)進(jìn)行管理，而不能根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)及具體情況采取不同的管理模式，這種過(guò)于單一的管理模式，使人事檔案管理千篇一律，缺乏特色。
目前，在人事檔案管理中，現(xiàn)代化管理方式運(yùn)用較少，其管理方法存在很大的滯后性，多數(shù)部門(mén)和企業(yè)仍采用傳統(tǒng)管理方法，工作比較繁瑣，且不易操作。當(dāng)前的人事檔案管理方法已不能很好地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的新要求，導(dǎo)致人事檔案的管理不能很好地對(duì)人才進(jìn)行全方面、深度的考核。
隨著社會(huì)與知識(shí)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，各行各業(yè)都在不斷地進(jìn)行著創(chuàng)新與改革，以更好地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展。而人事檔案管理工作也需要不斷地進(jìn)行創(chuàng)新與改革，從而使更加適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展。然而，目前，多數(shù)單位的人事檔案管理人員相對(duì)較為守舊，缺乏足夠的創(chuàng)新性和主動(dòng)性，仍重保管輕服務(wù)，處于被動(dòng)低調(diào)的狀態(tài)，在一定程度上難以配合迅速發(fā)展的技術(shù)，不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需求，嚴(yán)重阻礙檔案管理的創(chuàng)新與變革。
在新形勢(shì)下，要想提高人事檔案管理的效率，就要加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的認(rèn)識(shí)，充分發(fā)揮人事檔案管理工作人員的積極性，從而更好地促進(jìn)人事檔案管理的發(fā)展。首先，要提高管理人員的對(duì)人事檔案管理的認(rèn)識(shí)與重視。在單位中，管理層人員要加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，以積極的態(tài)度來(lái)面對(duì)人事檔案管理，投入較多的精力來(lái)關(guān)注人事檔案管理。其次，要加大對(duì)人事檔案管理的投入力度，加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作人員的重視，提高工作人員待遇，從而不斷提升人事檔案管理的服務(wù)質(zhì)量。
要加強(qiáng)對(duì)人事檔案材料的完善，從而使人事檔案管理工作可以更好地與社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)。對(duì)人事檔案材料的管理，要在檔案資料具有真實(shí)可靠的前提下，不斷提升人事檔案資料的科學(xué)價(jià)值。對(duì)人事檔案資料的管理，要從收集、整理、歸檔等各個(gè)方面來(lái)規(guī)范地完成，對(duì)所有人事檔案材料的收集要具有真實(shí)性、可靠性，進(jìn)而全面提高人事檔案管理質(zhì)量。
3.提高檔案管理信息化水平。
由于人事檔案在一定程度上是人才信息資源庫(kù)，為了合理利用各種人力資源,從而更好地發(fā)揮其作用，企事業(yè)單位相關(guān)管理人員首先需要與時(shí)俱進(jìn)，將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)用于人事檔案管理,從而提高工作效率，延長(zhǎng)人事檔案的壽命。只有應(yīng)用高科技的檔案管理信息系統(tǒng)，將人事檔案和計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和技術(shù)相結(jié)合，使文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，從而實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化檔案，使人事檔案的`紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存，提高相關(guān)人事部門(mén)閱覽檔案的便利性，提高管理效率。在人事檔案管理中，要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)在人事檔案管理過(guò)程中的運(yùn)用。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)在各個(gè)行業(yè)中的運(yùn)用越來(lái)越普及，利用計(jì)算機(jī)自身的優(yōu)勢(shì)，可以加強(qiáng)人事檔案管理電子檔案的建立，從而加快電子信息化檔案建設(shè)管理的實(shí)現(xiàn)。
隨著科學(xué)技術(shù)與社會(huì)時(shí)代的不斷發(fā)展，人事檔案管理的方式也發(fā)生了巨大變化。而對(duì)人事檔案管理人員來(lái)說(shuō)，其不再是簡(jiǎn)單的整理、查詢檔案，而應(yīng)成為既懂得人事檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)，又會(huì)運(yùn)用現(xiàn)代化管理方式的綜合性人才。因此，我們要不斷地提高人事檔案管理人員的整體素質(zhì)，使其更加符合現(xiàn)代化人事檔案管理的需求與社會(huì)需要，從而更好地推動(dòng)人事檔案管理事業(yè)的發(fā)展。同時(shí)，任用人事檔案管理人員，要選拔責(zé)任心強(qiáng)、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜藛T。人事檔案管理人員也要不斷通過(guò)各項(xiàng)技能的學(xué)習(xí)來(lái)完善自身的業(yè)務(wù)知識(shí)，同時(shí)，要加強(qiáng)人事檔案管理工作的服務(wù)意識(shí)。
三、結(jié)語(yǔ)。
加強(qiáng)人事檔案管理的創(chuàng)新，可以更好地提升檔案在實(shí)際工作中的作用，而人事檔案管理工作又是一項(xiàng)政策性、專(zhuān)業(yè)性都比較強(qiáng)的工作，因此，我們要不斷加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作中遇到的問(wèn)題進(jìn)行分析，從而把人事檔案管理工作做得更好。
參考文獻(xiàn)：
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高校人事檔案管理思考論文篇十四
摘要：人事檔案是對(duì)每個(gè)人的經(jīng)歷、政治思想品德作風(fēng)、工作能力、各項(xiàng)成績(jī)等的真實(shí)記錄，它可以為各項(xiàng)人事資源需要提供其個(gè)人信息和用人依據(jù)，是人才培養(yǎng)的需要，是發(fā)掘人才的關(guān)鍵，更是干部選拔與晉升等工作的信息來(lái)源，可以為薪酬制度的改革，專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的職稱(chēng)評(píng)定，各類(lèi)福利待遇的發(fā)放等等工作提供有力的數(shù)據(jù)及資料。但在新的形勢(shì)下，面對(duì)人事制度的改革，人事檔案管理工作如何才能適應(yīng)新時(shí)代的變化，實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值呢？留給我們的是深深的思考。
1.缺乏思想意識(shí)上的重視度。
大多數(shù)的企業(yè)或機(jī)關(guān)事業(yè)單位都會(huì)以能提高其經(jīng)濟(jì)效益的項(xiàng)目做為重點(diǎn)支持和提高的對(duì)象，他們所追求的是能看到成績(jī)，能看到效率和結(jié)果的.工作。而人事檔案管理工作在他們的心目中，只是一個(gè)輔助的文職工作，簡(jiǎn)單而枯燥，沒(méi)必要把工作的重心放在人事檔案的管理上，所造成的后果往往是人事檔案資料遺漏、丟失、損壞。如果遇到上級(jí)部門(mén)的檢查和評(píng)定，人事檔案管理人員就會(huì)手忙腳亂，亂翻一片。
人事檔案管理工作總是在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理背后做默默的輔助者和支持者，因?yàn)楫a(chǎn)生不了直接的效益，也看不到功勞，所以總是會(huì)被遺忘在某個(gè)角落。甚至于一些單位根本沒(méi)有設(shè)立專(zhuān)門(mén)的人事檔案專(zhuān)員，即使有檔案管理人員也是兼職的，或是新手。人事檔案管理專(zhuān)員只要把資料收集起來(lái)往檔案柜里一擱，就算工作完成了，再加上人事檔案管理這份差事，看著就像是份閑差，所以管理人員常常被抽調(diào)或更換，導(dǎo)致人事檔案管理形同虛設(shè)。
3.缺乏必要的硬件設(shè)施。
人事檔案管理所配備的硬件設(shè)施只有一間屋、一些檔案柜，這種現(xiàn)象并不奇怪，尋找檔案比追蹤犯人還難。這些現(xiàn)象也不奇怪，因?yàn)榇蠖鄶?shù)的企業(yè)、單位對(duì)于人事檔案管理的投入成本一減再減，沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的計(jì)算機(jī)控制程序，電子化、網(wǎng)絡(luò)化對(duì)于他們來(lái)說(shuō)只是個(gè)傳說(shuō)，諸如收集、整理、編號(hào)、歸類(lèi)等等事情，都是由人工來(lái)完成，還停留在紙質(zhì)檔案的時(shí)代。這樣的人工操作不僅浪費(fèi)大量的人力，還容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，而且為檢索和查尋工作帶來(lái)很大的不便。
1.領(lǐng)導(dǎo)干部意識(shí)淡薄。
高層決策者是一個(gè)單位的指向標(biāo)，如果領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)人事檔案管理的認(rèn)識(shí)不充分，甚至認(rèn)為檔案也就是一個(gè)個(gè)文件的堆砌，放起來(lái)就好了，沒(méi)有對(duì)檔案進(jìn)行保護(hù)、分類(lèi)、整理和歸檔的意識(shí)，認(rèn)為它們也就等同于不能扔掉的一堆廢紙而已，那么這個(gè)單位的人事檔案肯定會(huì)是雜亂無(wú)章的，所以領(lǐng)導(dǎo)干部的重視度是人事檔案管理工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵。
人事檔案管理人員對(duì)自身的工作也沒(méi)有系統(tǒng)的規(guī)劃，別的部門(mén)有了臨時(shí)性任務(wù)，就會(huì)直接抽調(diào)人事檔案管理者去應(yīng)付，這樣就造成從事人事檔案管理人的工作人員從思想上不重視，沒(méi)有責(zé)任心，工作不規(guī)范，濫竽充數(shù)現(xiàn)象嚴(yán)重。再加上因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)檔案管理工作不重視，基層工作人員在心理上也形成了一種輕視檔案管理工作的觀念，即使沒(méi)有別的任務(wù)，也不愿意靜下心來(lái)去整理檔案，鉆研檔案業(yè)務(wù)，對(duì)檔案的歸類(lèi)也只是貼上標(biāo)簽，裝進(jìn)檔案柜，沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)。
3.沒(méi)有基本的監(jiān)督檢查。
人事檔案管理隸屬于人力資源管理部門(mén)，但人力資源管理對(duì)于薪酬、勞動(dòng)合同等等事項(xiàng)的重視度遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于對(duì)人事檔案管理的監(jiān)督。沒(méi)有有力的監(jiān)督和檢查，即使有做好檔案管理工作之決心，也缺乏必要的支持，這就導(dǎo)致遇到檔案檢查就臨時(shí)抱佛腳的現(xiàn)象。
1.領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案管理意識(shí)需要加強(qiáng)。
要徹底改變領(lǐng)導(dǎo)干部們心中“重業(yè)務(wù)，輕檔案”的思想，要認(rèn)識(shí)到事業(yè)單位的工作不只是干那些轟轟烈烈的人前顯耀的工作，更實(shí)際的是要做好諸如人事檔案管理這樣的基礎(chǔ)工作。如果領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)檔案管理工作置之不理，把過(guò)多的精力投入到能看到成績(jī)的工作上，就會(huì)誤導(dǎo)基層工作人員認(rèn)識(shí)上的錯(cuò)誤。這樣以來(lái)，人事檔案管理工作就無(wú)法正常開(kāi)展，更達(dá)不到管理的目的。所以作為事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)干部一定要從管理意識(shí)上改變檔案不重要的觀念，把檔案管理工作納入日常管理的日程，加大資金投入力度和硬件設(shè)施建設(shè)，只有這樣才能更好、更有力地推動(dòng)檔案管理工作的創(chuàng)新、完善與發(fā)展。
2.檔案管理人員職責(zé)要明確，素質(zhì)要提高。
維護(hù)人事檔案的完整與安全，這是人事檔案管理專(zhuān)員的基本職責(zé)，也是檔案保管工作的目的之所在。這就需要人事檔案管理專(zhuān)員盡心盡責(zé)，保證人事檔案不丟、不亂、不霉、不爛、不進(jìn)水、不被鼠咬、不失竊，保證其完好程度，因?yàn)檫@是確保人事資料齊全的基礎(chǔ)，更是評(píng)職稱(chēng)、選干部的依據(jù)。
人事檔案管理人員必須加強(qiáng)自身素質(zhì)的修煉，不僅業(yè)務(wù)素質(zhì)要過(guò)硬，更要有一顆全心全意為人民服務(wù)的心，還要有甘于平凡，默默工作的奉獻(xiàn)精神。另外，具備一定的總結(jié)分析能力、敏銳觀察能力，能準(zhǔn)確辨別出每一位檔案利用者的別有用心，掌握檔案管理工作的規(guī)律，也是作為人事檔案管理專(zhuān)員所必備的素質(zhì)。
3.監(jiān)督檢查措施要完善。
有法可依，有法必依，執(zhí)法必嚴(yán)，違法必究，這是每一位工作人員都知道的，所以檔案管理不僅要有章可循，有章可依，而且更要加強(qiáng)監(jiān)督的力度，對(duì)一切損毀、盜竊檔案的違法行為，不能姑息，不能隱瞞，要及時(shí)上報(bào)，及時(shí)查處，挽回?fù)p失?？梢愿鶕?jù)不同的對(duì)象、不同的目的、不同的心理及思想動(dòng)機(jī)，對(duì)檔案工作加強(qiáng)重點(diǎn)保護(hù)，最好在檔案室安裝上攝像監(jiān)視器，這樣就可以憑借監(jiān)視器查看前來(lái)提取和查閱檔案的利用者。作為檔案管理員還要做到眼勤、手勤、嘴勤，爭(zhēng)取把檔案工作做到萬(wàn)無(wú)一失。
總之，人事檔案是一個(gè)員工個(gè)人才能、工作表現(xiàn)、思想品德的真實(shí)記載和歷史性再現(xiàn)，是考察人才、提拔人才等的必要依據(jù)，所以，新形勢(shì)下人事檔案管理人員嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度、專(zhuān)業(yè)的職業(yè)素養(yǎng)和強(qiáng)烈的責(zé)任心，是保證檔案完整性的基礎(chǔ)，而制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化是所有企業(yè)和機(jī)關(guān)事業(yè)單位所要努力奮斗的目標(biāo)和方向。只有這樣才能形成人事檔案管理的新局面，成為經(jīng)濟(jì)效益提升的源泉。
參考文獻(xiàn)。
高校人事檔案管理思考論文篇十五
人事檔案是以個(gè)人為單位，專(zhuān)門(mén)建立用來(lái)記載和反映每個(gè)人的個(gè)人經(jīng)歷、德才表現(xiàn)的文件資料，是人事管理工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。近年來(lái)，隨著社會(huì)的快速發(fā)展與進(jìn)步，我國(guó)人事制度也進(jìn)行了有效改革和調(diào)整。隨著人事管理制度改革的不斷深化給人事檔案工作提出了新要求、新思考，同時(shí)新的問(wèn)題也日益增生，為完善人事檔案管理，解決存在中的問(wèn)題，本文提出一些提升單位人事檔案管理水平的建議，闡述人事檔案管理的重要性。人事檔案管理工作是對(duì)人事檔案的收集、整合、保管與利用為主要內(nèi)容的工作。我國(guó)醫(yī)療單位的人事檔案管理制度，目前已經(jīng)具備了一定的管理模型，在多年實(shí)踐的摸索中也形成了一些值得借鑒的制度和做法，但是醫(yī)療單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置眾多，人員資料復(fù)雜，初、中、高級(jí)醫(yī)學(xué)人才都有，而且流動(dòng)性大，國(guó)家不但要求要有執(zhí)業(yè)證，還要有各自專(zhuān)業(yè)的職稱(chēng)證；如果是教學(xué)醫(yī)院，還有有教師資格證及科研或教學(xué)成果等等，這對(duì)人事檔案的管理增加了一定的難度。現(xiàn)在很多部門(mén)會(huì)根據(jù)人事檔案作為選拔、培養(yǎng)、使用人才的依據(jù)，而人事檔案管理制度的系統(tǒng)化、成熟化、信息化程度和檔案制度在醫(yī)院人力資源工作中的重要地位還極為不吻合，區(qū)域差異也很大；總體而言，醫(yī)院的人事檔案制度還存在諸多亟待解決的問(wèn)題，完善醫(yī)院的人事檔案管理制度任重而道遠(yuǎn)。
人事檔案管理不僅是保密性極強(qiáng)的工作，也是一個(gè)對(duì)專(zhuān)業(yè)性要求比較高的管理工作。醫(yī)院的人事管理部門(mén)需要對(duì)人事檔案管理進(jìn)行高度的重視，加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)解決，從而保證人事檔案管理工作的正常運(yùn)行。隨著醫(yī)療事業(yè)的單位改革的深入，醫(yī)療行業(yè)的人才流動(dòng)更加頻繁，這不僅有利于經(jīng)驗(yàn)的交流和學(xué)習(xí)，也有利于醫(yī)院的整體發(fā)展，因此做好醫(yī)療人才交流工作至關(guān)重要，而人事檔案工作在人才交流中的重要性毋庸置疑。在現(xiàn)實(shí)中，有很多人忽視了檔案的重要性，造成了很多檔案管理部門(mén)人手稀缺，檔案的流失、資料不完整和信息錯(cuò)誤，更忽視了檔案是人才交流信息的主要載體；因此各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理部門(mén)應(yīng)該高度重視醫(yī)院人事檔案管理工作，加強(qiáng)對(duì)人事檔案工作人員的教育和培養(yǎng)，提高管理人員的綜合素質(zhì)，使其認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作在醫(yī)院人才引進(jìn)、交流和培養(yǎng)方面的重要作用，從而更好地為單位提供有效的服務(wù)。
人事檔案的管理工作與其他工作不一樣，要經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的工作積累，才能取得顯著的成績(jī)。長(zhǎng)期以來(lái)，因人事檔案管理是屬于幕后類(lèi)型工作，大部分領(lǐng)導(dǎo)與管理者僅僅通過(guò)字面意思粗淺理解檔案管理僅是記錄與看管人員信息的工作。只要做到檔案安全完整就可以了，認(rèn)為這項(xiàng)工作完全可以由人事檔案管理部門(mén)自行開(kāi)展工作并不需要著重安排。就是因?yàn)檫@樣的思想而被視為一項(xiàng)應(yīng)付了事的工作，因此，人事檔案的管理工作未被重視，大部分時(shí)間都對(duì)人事檔案的管理停留在口頭上說(shuō)說(shuō)，使得人事檔案的管理處于表面形式，等到使用檔案資料時(shí)才發(fā)現(xiàn)人事檔案的管理的重要性，這對(duì)醫(yī)療事業(yè)的人力資源選擇有著較大的影響，為改革與發(fā)展提供不了高質(zhì)量的服務(wù)與效果。
隨著社會(huì)的科技不斷進(jìn)步與發(fā)展，對(duì)人事檔案管理工作的技術(shù)要求也在不斷提高，尤其是信息化理念的學(xué)習(xí)、技能的掌握不足。根據(jù)調(diào)研、統(tǒng)計(jì)，部分醫(yī)療單位安裝了信息化管理系統(tǒng)與軟件，但是沒(méi)有注重系統(tǒng)與軟件的完善問(wèn)題，使得醫(yī)院人事檔案管理工作難以開(kāi)展，更談不上發(fā)展與改革。這樣不但無(wú)法實(shí)現(xiàn)管理信息化，而且造成了醫(yī)院人事檔案信息記錄不完整等嚴(yán)重問(wèn)題；還有部分醫(yī)療單位仍然采用傳統(tǒng)的檔案管理方式，很難適應(yīng)不斷改革深化的檔案管理工作，一是資料收集手段落后，二是管理方式落后，三是服務(wù)方式單調(diào)。目前只滿足于工作需要，缺乏將工作與本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展結(jié)合起來(lái)的意識(shí)，手工操作不僅花費(fèi)時(shí)間大量，浪費(fèi)人力、精力、財(cái)力，而且增加了檔案管理的重復(fù)操作和整理難度，嚴(yán)重降低了工作的質(zhì)量和效率，遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于現(xiàn)代化管理工作的需求，不能很好適應(yīng)人事檔案數(shù)字化的要求。
3.管理人員素質(zhì)和設(shè)備仍需提升。
醫(yī)院人事檔案的管理不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單普通的工作，它對(duì)工作者的專(zhuān)業(yè)技能、管理操作技能都有著較高的要求，管理部門(mén)如果缺乏資金與資源的投入、缺乏人員的培養(yǎng)，根本無(wú)法向檔案管理發(fā)展提供充足的保障。許多醫(yī)療單位仍在進(jìn)行改革中，部門(mén)與人員進(jìn)行大量的縮減，人事檔案管理部門(mén)也是縮減部門(mén)。在這種情況下，檔案管理工作則直接變成了一項(xiàng)兼職工作，甚至有些單位直接交給不具有專(zhuān)業(yè)性的兼職人員去完成。根據(jù)統(tǒng)計(jì)，部分醫(yī)療單位已經(jīng)安裝的信息化管理系統(tǒng)與軟件，因沒(méi)有注重系統(tǒng)與軟件的完善問(wèn)題，有些設(shè)備配備不完整無(wú)法使用，使得人事檔案管理工作難以開(kāi)展，更談不上發(fā)展與創(chuàng)新，這樣不但無(wú)法實(shí)現(xiàn)管理信息化，而且造成了人事檔案信息記錄嚴(yán)重不完整等問(wèn)題。4.管理人員的創(chuàng)新性不強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理工作也需要?jiǎng)?chuàng)新與發(fā)展，多數(shù)單位的管理者相對(duì)保守，遵循舊的管理模式，缺乏足夠的創(chuàng)新性和主動(dòng)性，依舊重保管輕服務(wù)，工作處于被動(dòng)狀態(tài)，難以配合迅速發(fā)展的新技術(shù)，不能適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展的需求，阻礙著檔案管理的創(chuàng)新與變革。
首先是提高單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)，以積極的態(tài)度來(lái)面對(duì)醫(yī)院人事檔案管理工作，加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作的監(jiān)管力度，加大人事檔案管理工作的財(cái)力、人力的投入，充分提升人事檔案管理人員的工作積極性，從而提高管理人員對(duì)人事檔案管理的服務(wù)質(zhì)量。
2.提高檔案管理信息化水平。
由于人事檔案在一定程度上是人才信息資源庫(kù)，為了合理利用各種人力資源,從而更好地使其發(fā)揮作用，醫(yī)療單位相關(guān)管理人員首先需要與時(shí)俱進(jìn)，將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)用于人事檔案管理,從而提高工作效率，延長(zhǎng)人事檔案的壽命。只有應(yīng)用高科技的檔案管理信息系統(tǒng)，將人事檔案和計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和技術(shù)相結(jié)合，使文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，從而實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化檔案，使醫(yī)院人事檔案的紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存，這樣就能杜絕作假、篡改人事檔案，同時(shí)還能提高閱覽檔案的便利性，提高管理效率。隨著科技的不斷發(fā)展，人事檔案數(shù)字化、信息化在各個(gè)行業(yè)中的運(yùn)用越來(lái)越普及，利用計(jì)算機(jī)自身的優(yōu)勢(shì)，可以加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理電子檔案的建立，從而加快電子信息化檔案建設(shè)與管理。
對(duì)于醫(yī)院人事檔案管理人員來(lái)說(shuō)，不再是簡(jiǎn)單的整理、查詢檔案，而應(yīng)成為既懂得人事檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)，又會(huì)運(yùn)用現(xiàn)代化管理方式的綜合性人才。因此，要不斷地提高醫(yī)院人事檔案管理人員的整體素質(zhì)，使其更加符合現(xiàn)代化人事檔案管理的需求與社會(huì)需要，從而更好地推動(dòng)醫(yī)院人事檔案管理事業(yè)的發(fā)展。同時(shí)，任用人事檔案管理人員，要選拔責(zé)任心強(qiáng)、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜藛T。醫(yī)院人事檔案管理人員也要不斷通過(guò)各項(xiàng)技能的學(xué)習(xí)來(lái)完善自身的業(yè)務(wù)知識(shí)，同時(shí)，要加強(qiáng)人事檔案管理工作的服務(wù)意識(shí)。
綜上所述，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展對(duì)人事檔案的管理工作有著更多的要求，要想讓醫(yī)院人事檔案管理工作更好地服務(wù)于社會(huì)，就需要對(duì)醫(yī)院人事檔案管理工作有著足夠的重視，利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，結(jié)合相關(guān)管理制度輔助人事檔案的管理，可有效地推動(dòng)醫(yī)院人事檔案的科學(xué)化管理，從而使醫(yī)院人事檔案管理工作能夠更好地適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，為醫(yī)療單位的人事工作提供優(yōu)質(zhì)人才檔案信息服務(wù)，還可以有效地提高醫(yī)院人事檔案管理的工作效率。
高校人事檔案管理思考論文篇十六
人事檔案是對(duì)員工的自然情況、工作經(jīng)歷、工作情況等內(nèi)容的記錄和反映，為員工晉職晉級(jí)提供著重要的參考依據(jù)。人事檔案的管理工作對(duì)人力資源有著重要的意義，它能夠幫助企業(yè)識(shí)別人才、選拔人才。換句話說(shuō)，人事檔案管理能夠促進(jìn)人力資源的開(kāi)發(fā)。
無(wú)論是在國(guó)家機(jī)關(guān)還是一般企業(yè)，人事檔案的管理工作占據(jù)著十分重要的地位，尤其是在改革開(kāi)放后，企業(yè)得到了空前的發(fā)展，對(duì)人事檔案管理也提出了更高的要求。任何組織在做出管理決策時(shí)，都需要以人事檔案中的內(nèi)容作為依據(jù)，其中包括個(gè)人的經(jīng)歷、工作表現(xiàn)、生活作風(fēng)及思想作風(fēng)方面的內(nèi)容，這些內(nèi)容能夠更好地幫助企業(yè)做出決策。良好的人事檔案管理效能能夠幫助企業(yè)提升高生產(chǎn)效率，在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中能夠站穩(wěn)腳跟，不斷提升其核心競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)人力資源管理的發(fā)展也起著關(guān)鍵作用。無(wú)論是國(guó)家機(jī)關(guān)、企業(yè)還是社會(huì)組織，都應(yīng)該加大對(duì)人事檔案管理的重視力度，做到科學(xué)、合理地對(duì)人事檔案進(jìn)行管理。
1.缺乏時(shí)效性。在對(duì)人事檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，許多企業(yè)的檔案材料過(guò)于老舊，人事檔案內(nèi)容已經(jīng)無(wú)法跟上企業(yè)發(fā)展的需要，由于受到長(zhǎng)期擱置，許多人事檔案資料都沒(méi)有進(jìn)行再次鑒定，信息缺乏時(shí)效性。另外，許多人事檔案的管理工作并沒(méi)有得到落實(shí)，只是流于形式，無(wú)法真實(shí)反映員工的實(shí)際情況，給企業(yè)的人事管理工作帶來(lái)了較大的阻礙。
2.檔案管理工作不夠規(guī)范。我國(guó)的人事檔案管理工作并沒(méi)有形成完善的規(guī)章制度，也缺乏相應(yīng)的法律制度對(duì)其進(jìn)行約束，缺乏系統(tǒng)的規(guī)范對(duì)人事工作進(jìn)行管理。企業(yè)沒(méi)有落實(shí)對(duì)從事人事檔案工作的人員的培訓(xùn)工作，人事檔案工作者專(zhuān)業(yè)技能無(wú)法得到提升，專(zhuān)業(yè)知識(shí)無(wú)法得到更新，導(dǎo)致工作效率低下，工作方法過(guò)于陳舊。隨著我國(guó)事業(yè)單位的改革的不斷深入、內(nèi)部結(jié)構(gòu)調(diào)整的進(jìn)行，原來(lái)的人事檔案管理人員也隨著變動(dòng)。部分人事檔案管理人員沒(méi)有進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)于人事檔案管理的方法、要求等不夠了解和掌握，造成檔案管理方式方法落后。同時(shí)部分檔案管理人員往往身兼數(shù)職，對(duì)于檔案管理投入不夠，影響了人事檔案管理的質(zhì)量。
3.信息化程度低。長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)企業(yè)大多數(shù)都是以手動(dòng)操作的方式進(jìn)行人事檔案的管理工作，其過(guò)程十分煩瑣且枯燥，耗費(fèi)了大量的時(shí)間，并且效率也不高。由于人事檔案工作人員信息化技能的缺乏，導(dǎo)致其在面對(duì)大量的工作任務(wù)時(shí)，無(wú)法進(jìn)行有效的整理，許多材料的真實(shí)性無(wú)法得到核實(shí)，人事檔案管理的信息化程度較低，無(wú)法符合科學(xué)管理的要求。
4.人事檔案管理人員的素質(zhì)亟待提高。對(duì)于人事檔案管理來(lái)說(shuō)，其整理、收集、保管檔案信息都是為了人事管理和決策服務(wù)的。但是由于傳統(tǒng)因素的影響，部分能力強(qiáng)的工作人員對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)片面，不愿意從事檔案管理工作，還有部分人事檔案管理人員不重視檔案信息的保密工作，對(duì)于人事檔案信息的服務(wù)開(kāi)發(fā)做的不夠。
5.人事檔案管理制度不夠完善。人事檔案作為客觀真實(shí)記載員工情況的信息載體，部分人事單位的檔案工作混亂，導(dǎo)致年齡、學(xué)歷等信息存在造假等現(xiàn)象，使檔案信息管理處于混亂的狀態(tài)。部分單位的人事檔案管理缺少?lài)?yán)格完善的制度，導(dǎo)致人事檔案管理工作中存在不少的`漏洞。例如，在人員考核、評(píng)價(jià)材料中套話現(xiàn)象嚴(yán)重，特別是很多評(píng)價(jià)資料重復(fù)，在內(nèi)容和形式上雷同，難以真實(shí)地表達(dá)和反映出個(gè)人的工作情況和實(shí)績(jī)。
1.建立規(guī)范化的人事檔案管理制度。要使人事檔案的管理工作具備高質(zhì)量，必須運(yùn)用科學(xué)的手段來(lái)管理。所以要建立完善的信息化管理模式，提高人事檔案管理工作的效能。傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要，應(yīng)該根據(jù)單位自身的實(shí)際情況，將人事檔案的管理工作推向信息化的平臺(tái)。
2.充實(shí)人事檔案管理內(nèi)容。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下，企業(yè)要想快速找到針對(duì)性人才，就必須對(duì)員工信息進(jìn)行深入的了解，才能夠合理安排工作任務(wù)，更好地提高其工作質(zhì)量。認(rèn)識(shí)人事檔案的內(nèi)容包括個(gè)人的生活經(jīng)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、性格、愛(ài)好、專(zhuān)長(zhǎng)等方面，同時(shí)還應(yīng)該將其職業(yè)水平和信用記錄同時(shí)放入檔案的記錄當(dāng)中，提升檔案記錄的價(jià)值，為企業(yè)用人工作提供依據(jù)。
3.對(duì)人事管理工作進(jìn)行評(píng)估。具體可以從三個(gè)方面進(jìn)行。一是定期對(duì)主管部門(mén)進(jìn)行考核，對(duì)人事檔案進(jìn)行監(jiān)督。二是實(shí)行人事檔案測(cè)評(píng)制度，該制度在人力資源管理中占據(jù)著重要的地位。三是實(shí)行個(gè)人監(jiān)督制度，將人事檔案交給檔案本人和管理部門(mén)共同審核和鑒定，對(duì)主觀內(nèi)容進(jìn)行反復(fù)審查，對(duì)出現(xiàn)異議的部分進(jìn)行核實(shí)，對(duì)企業(yè)和個(gè)人負(fù)責(zé)。
高校人事檔案管理思考論文篇十七
目的：分析醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀，探討醫(yī)院人事代理人員（流動(dòng)人員）檔案管理新對(duì)策。方法對(duì)全院在職職工人事檔案完整性進(jìn)行分析，并對(duì)檔案材料的收集、歸檔及時(shí)性、主動(dòng)性進(jìn)行調(diào)查。結(jié)果：醫(yī)院人事檔案管理在管理制度建設(shè)、管理技術(shù)改進(jìn)、管理模式創(chuàng)新、管理人員培訓(xùn)等方面力度不夠，導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案的完整性不夠，管理制度不健全，管理方法及手段落后，管理人員水平不高，人事檔案交接不及時(shí)、不嚴(yán)密。特別是人事代理人員（流動(dòng)人員）檔案管理問(wèn)題突出，人事檔案完整性較差，甚至出現(xiàn)斷檔、棄檔、丟檔的現(xiàn)象。醫(yī)護(hù)人員對(duì)屬于個(gè)人歸檔材料的知曉率為35.3%，能主動(dòng)上交個(gè)人歸檔材料僅25%，導(dǎo)致一次性歸檔完整率為61.3%。結(jié)論：進(jìn)一步增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，更新檔案管理理念，改進(jìn)人事檔案管理方法，提高管理人員水平，嚴(yán)格規(guī)范履行檔案移交手續(xù)和加大對(duì)人事代理人員人事檔案內(nèi)容的審核力度，是保證醫(yī)院人事檔案完整性的重要措施和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。對(duì)人事檔案資源進(jìn)行充分利用，是人事檔案工作者努力的重點(diǎn)。人事檔案是真實(shí)記述和反映了干部職工的個(gè)人經(jīng)歷、政治面貌的重要材料，是組織人事部門(mén)和用人單位考察、評(píng)價(jià)、使用人才的重要依據(jù)。
醫(yī)院人事檔案管理是指醫(yī)院人事檔案的收集、整理、保管、鑒定和提供利用的活動(dòng)，是醫(yī)院人事工作的基礎(chǔ)。人事檔案管理工作是促進(jìn)人才合理流動(dòng)、人力資源合理配置和合理使用，保證人才隊(duì)伍素質(zhì)的重要措施。重視人事檔案管理，保證人事檔案的完整性，是做好醫(yī)院人事檔案管理工作的前提，也是人事檔案管理人員的法定職責(zé)及義務(wù)。做好醫(yī)院人事檔案管理工作，不僅有利于發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢(shì)，提高醫(yī)院的綜合管理水平，也可以促進(jìn)醫(yī)院人才隊(duì)伍建設(shè)及業(yè)務(wù)發(fā)展。
人事檔案完整性認(rèn)識(shí)不夠。檔案管理及職工個(gè)人的歸檔意識(shí)相對(duì)淡薄，檔案材料的收集、歸檔存在不及時(shí)、不主動(dòng)的現(xiàn)象，個(gè)人檔案的完整性達(dá)不到要求。由于醫(yī)院屬于專(zhuān)業(yè)技術(shù)性為主的單位，醫(yī)院的中心工作就是醫(yī)療業(yè)務(wù)，人員結(jié)構(gòu)以專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員為主（其中醫(yī)護(hù)人員占80%以上）。醫(yī)護(hù)人員平時(shí)只注重專(zhuān)業(yè)技術(shù)資料的收集，而對(duì)于反應(yīng)個(gè)人學(xué)習(xí)及工作經(jīng)歷的證明材料，比如進(jìn)修學(xué)習(xí)證書(shū)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū)、工作業(yè)績(jī)證書(shū)等不善于收集和主動(dòng)交給人事部門(mén)存檔，因此存在個(gè)人檔案內(nèi)容的不全面、更新不及時(shí)等問(wèn)題。據(jù)統(tǒng)計(jì)醫(yī)護(hù)人員對(duì)屬于個(gè)人歸檔材料的知曉率為35.3%，能主動(dòng)上交個(gè)人歸檔材料僅25%，導(dǎo)致一次性歸檔完整率為61.3%。人事檔案管理制度不適應(yīng)用人制度的改革。隨著人才流動(dòng)性的加大，醫(yī)院招聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的手續(xù)越來(lái)越簡(jiǎn)化。但由于個(gè)人檔案的“終身”制，如果檔案材料得不到及時(shí)補(bǔ)充和修正，有時(shí)候會(huì)影響人才的正常流動(dòng)。近3年，我院從外單位調(diào)入了12名高、中級(jí)醫(yī)療專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，盡管已經(jīng)辦理了人事代理手續(xù)，但目前仍有2名個(gè)人檔案資料不不全，3名個(gè)人檔案依然未轉(zhuǎn)入我院，造成人事檔案材料的不完整，給我院人事審核、檔案材料收集整理帶來(lái)不便，可能造成“斷檔”現(xiàn)象。因此，當(dāng)務(wù)之急是建立健全一套與當(dāng)前人事制度相適應(yīng)的人事檔案管理制度。人事檔案管理人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)及水平不高。檔案管理不同于一般行政工作，對(duì)管理人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)及業(yè)務(wù)水平有較高要求，其能力的強(qiáng)弱及水平的高低決定了人事檔案管理的整體水平。由于我院沒(méi)有配備專(zhuān)門(mén)檔案管理人員，目前人事檔案管理工作由政工科工作人員兼職，沒(méi)有接受過(guò)檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，管理水平不高，缺乏工作經(jīng)驗(yàn)，而且對(duì)檔案的整理缺乏積極主動(dòng)性，對(duì)人事檔案完整性分析缺乏專(zhuān)業(yè)性。往往是被動(dòng)地收集檔案材料，忽視了醫(yī)院人事檔案的動(dòng)態(tài)性規(guī)律，每份檔案的內(nèi)容也會(huì)千差萬(wàn)別，嚴(yán)重影響了檔案的完整性、規(guī)范性。人事檔案管理技術(shù)設(shè)施落后。人事檔案管理具有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性和機(jī)密性。不僅需要專(zhuān)人管理，而且人事檔案必須單獨(dú)存放。我院目前仍然沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)門(mén)的人事檔案室，職工個(gè)人檔案存放在政工科，而且存放設(shè)施陳舊，使其機(jī)密性、安全性大大降低。檔案管理技術(shù)手段落后，管理人員仍然以手工操作為主，致使人事檔案材料不能及時(shí)歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況，人為因素造成檔案材料毀壞、丟失的現(xiàn)象仍有發(fā)生。利用現(xiàn)代信息技術(shù)管理人事檔案，不僅信息存儲(chǔ)量大，而且便于查閱，提高檔案的利用效率。我院雖然配備了計(jì)算機(jī)，但由于沒(méi)有安裝專(zhuān)業(yè)人事管理軟件，也沒(méi)有與醫(yī)院管理系統(tǒng)進(jìn)行有效對(duì)接，人事信息成為一個(gè)“孤島”，不利于檔案的有效利用。
人事檔案交接不及時(shí)，檔案人員離崗離職之前沒(méi)有及時(shí)辦理移交手續(xù)。根據(jù)《檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定，在沒(méi)有辦理完人事檔案交接手續(xù)前不得同意期離開(kāi)原崗位。但是在日常工作中有時(shí)候把檔案管理人員的調(diào)動(dòng)和離崗等同于一般工作人員來(lái)對(duì)待，在未完成交接手續(xù)情況下，就允許其提前離開(kāi)原崗位，沒(méi)有及時(shí)與后續(xù)人員進(jìn)行交接，有的甚至根本沒(méi)有面對(duì)面交接，導(dǎo)致繼任者無(wú)法向原檔案管理人員了解醫(yī)院檔案保管和人事檔案工作的。人事檔案交接手續(xù)不嚴(yán)密。人事檔案管理人員在調(diào)動(dòng)和離崗前沒(méi)有認(rèn)真做好交接準(zhǔn)備，對(duì)需要交接的材料沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)的整理和歸類(lèi)，沒(méi)有詳細(xì)填寫(xiě)相關(guān)表格，也沒(méi)有對(duì)特殊情況寫(xiě)出書(shū)面意見(jiàn)，存在檔案交接手續(xù)不嚴(yán)密、不完備。繼任者可能由于對(duì)人事檔案工作不是特別熟悉，加上沒(méi)有向前任工作人員詳細(xì)了解醫(yī)院人事檔案情況，或者是新進(jìn)醫(yī)院的人員，甚至對(duì)醫(yī)院的工作性質(zhì)及人事變動(dòng)情況缺乏根本了解，造成原來(lái)遺留的問(wèn)題依然存在，甚至對(duì)一些特殊性材料的處理不恰當(dāng)。因此，必須按照相關(guān)要求認(rèn)真做好交接前準(zhǔn)備工作，才能確保檔案交接手續(xù)的嚴(yán)密及檔案的完整性。
三、醫(yī)院人事代理人員（流動(dòng)人員）檔案管理現(xiàn)狀及對(duì)策。
隨著公立醫(yī)院改革的逐步推進(jìn)，對(duì)醫(yī)院財(cái)政事業(yè)性編制的數(shù)量控制越來(lái)越嚴(yán)格，加上公立醫(yī)院的快速擴(kuò)張，招聘非事業(yè)編制的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員數(shù)量大幅增加，醫(yī)院人員流動(dòng)性將會(huì)越來(lái)越大。這些人事代理人員隨時(shí)可能與醫(yī)院解除或終止勞動(dòng)(聘用)關(guān)系，因此，流動(dòng)人員人事檔案管理已成為公立醫(yī)院檔案管理的重點(diǎn)工作。醫(yī)院人事代理人員檔案移交不及時(shí)。相關(guān)部門(mén)已明文規(guī)定對(duì)流動(dòng)人員人事檔案管理實(shí)行集中統(tǒng)一、歸口管理的管理體制，對(duì)已離開(kāi)原單位的人事代理員的檔案，原用人單位在辦理辭職、辭退及解除勞動(dòng)合同關(guān)系時(shí)，必須及時(shí)將其人事檔案移交到當(dāng)?shù)厝耸虏块T(mén)指定的人才服務(wù)中心。由于目前用人體制發(fā)生較大變化，新用人單位對(duì)人事代理人員的原始檔案要求放松，導(dǎo)致這類(lèi)人員的人事檔案管理及完整性存在一些問(wèn)題。主要表現(xiàn)在部分流動(dòng)人員人事檔案長(zhǎng)時(shí)間存放在沒(méi)有人事檔案管理權(quán)的單位，或者是個(gè)人保管本人或他人檔案，使人事管理部門(mén)無(wú)法與其本人及新用人單位取得聯(lián)系，不能及時(shí)歸檔、補(bǔ)充、整理人事材料。有的因本人頻繁變動(dòng)工作單位，人事檔案交接不及時(shí)造成其人事檔案丟失、材料不齊全、手續(xù)不完備等情況。甚至出現(xiàn)個(gè)別人員在沒(méi)有得到原用人單位同意的情況下舍棄檔案一走了之的現(xiàn)象。加之人事管理部門(mén)在進(jìn)行檔案的接收時(shí)，只要求將本人的年齡、學(xué)習(xí)及工作經(jīng)歷、職務(wù)變動(dòng)、職稱(chēng)晉升、獎(jiǎng)懲記錄、個(gè)人政治面貌等材料作為人事代理人員檔案的必備材料。因此，新用人單位為了留住人才，往往簡(jiǎn)化手續(xù)，則采取到當(dāng)?shù)厝耸虏块T(mén)為其重新建檔，這樣必然會(huì)出現(xiàn)個(gè)人檔案“斷檔”的情況。加強(qiáng)對(duì)人事代理人員檔案的規(guī)范管理。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)人事代理人員檔案的管理工作，保證歸檔材料的可靠性、完整性和嚴(yán)肅性。進(jìn)一步加大對(duì)人事代理人員人事檔案內(nèi)容的審核力度。接收原用人單位移交人事代理人員時(shí)，應(yīng)認(rèn)真審核必備歸檔材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性。重點(diǎn)審核本人的年齡、學(xué)習(xí)及工作經(jīng)歷、職務(wù)變動(dòng)、職稱(chēng)晉升、獎(jiǎng)懲記錄、個(gè)人政治面貌等必備歸檔材料。進(jìn)一步提高檔案管理人員素質(zhì)。提高對(duì)人事代理人員檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)及重視程度，采取行之有效的方式積極宣傳人事代理人員檔案管理規(guī)定。建立健全檔案管理人員培訓(xùn)制度，加大業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)力度及頻次，分層次定期對(duì)從事檔案管理工作的人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，進(jìn)一步提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì)。進(jìn)一步尋求新的人事代理人員檔案管理模式。針對(duì)人事制度改革的趨勢(shì)，逐步從人事代理人員（流動(dòng)人員）檔案管理封閉化、分散化的現(xiàn)狀，轉(zhuǎn)向社會(huì)化、公開(kāi)化的`方向，促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，保證檔案資料的完整性。進(jìn)一步促進(jìn)人事代理人員檔案的廣泛利用。完善檔案收集管理環(huán)節(jié)，建立健全的人事代理人員檔案材料收集制度，構(gòu)建檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)。以動(dòng)態(tài)定時(shí)定向收集歸檔方式為主，不斷優(yōu)化檔案的收集內(nèi)容，突出個(gè)人文化程度、專(zhuān)業(yè)信息等內(nèi)容，提升流動(dòng)人員檔案利用價(jià)值，減少檔案丟失、隨意“棄檔”的現(xiàn)象發(fā)生。進(jìn)一步健全人事代理人員人事檔案集中統(tǒng)一管理機(jī)制。人事代理人員（流動(dòng)人員）的檔案應(yīng)當(dāng)移交到具有相應(yīng)資質(zhì)的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理，并取消對(duì)個(gè)人身份、工作單位、學(xué)歷、職稱(chēng)、行業(yè)類(lèi)別等界限，由政府人事部門(mén)指定的具有檔案管理權(quán)限的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一進(jìn)行管理。各級(jí)公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)要進(jìn)一步簡(jiǎn)化托管、查閱、傳遞、證明等手續(xù)，并提供免費(fèi)的人事代理人員人事檔案基本公共服務(wù)，減少“棄檔”、“丟檔”現(xiàn)象。
總之，人事檔案是本人學(xué)習(xí)及工作經(jīng)歷、工作表現(xiàn)、德能勤績(jī)廉的真實(shí)性記錄。在醫(yī)院人事檔案管理工作中，進(jìn)一步增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，更新檔案管理理念，改進(jìn)人事檔案管理方法，提高管理人員水平，嚴(yán)格規(guī)范履行檔案移交手續(xù)和加大對(duì)人事代理人員人事檔案內(nèi)容的審核力度，是保證醫(yī)院人事檔案完整性的重要措施和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。對(duì)人事檔案資源的開(kāi)發(fā)利用是加強(qiáng)人事檔案工作的意義所在。因此，將個(gè)人人事信息客觀、真實(shí)、系統(tǒng)、全面地提供給組織人事管理部門(mén)，是每一位醫(yī)務(wù)工作者的責(zé)任及義務(wù)。對(duì)人事檔案資源進(jìn)行有效開(kāi)發(fā)、挖掘和利用，是人事檔案工作者努力的重點(diǎn)，也是醫(yī)院人事檔案工作的主任務(wù)和目標(biāo)。
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