合同的有效性和合法性取決于其是否符合法律規(guī)定和雙方真實意愿。編寫合同時，應采取適當的格式和結構，以便于閱讀和理解。合同是商業(yè)活動中不可或缺的法律保障，請認真對待合同的簽署和履行。
合同管理員崗位的基本職責篇一
職責：
1、接收，收集，整理和保存客戶移交的合同權證等資料;。
2、對合同權證資料進行審核，審核無誤需要移交總部的權證資料進行郵寄;。
3、對合同權證資料的借用進行記錄，對資料進行保管;。
4、對公司合同及權證等資料的相關臺賬和數據進行收集和整理;。
5、協調總部與客戶經理的權證流轉和資料提交問題;。
6、對其他后臺工作進行協助;。
任職要求：
1、熟練操作word、excel、powerpoint等辦公軟件;。
2、細心踏實，工作認真負責，具有勝任工作的專業(yè)素質和技能;。
3、較強的溝通與協調能力，強烈的團隊精神;。
合同管理員崗位的基本職責篇二
職責：
1、負責合同的草擬、修訂、審核流轉及存檔管理;。
2、負責合同信息的收集、整理、歸檔工作，建立數據庫;。
3、追蹤合同的執(zhí)行進展情況，做好統計分析匯總工作;。
4、測算項目成本，編制成本分析報告，提出合理化建議;。
5、建立各種臺賬;。
6、完成上級領導交辦的其他工作。
任職資格：
1、?？萍耙陨蠈W歷，建筑工程及工程管理等相關專業(yè)優(yōu)先;。
2、從事合同管理相關崗位2年以上工作經驗，有室內設計或建筑設計公司工作經驗優(yōu)先;。
3、工作嚴謹，善于溝通，具有良好的團隊合作精神和職業(yè)操守，責任心強，有敬業(yè)精神。
合同管理員崗位的基本職責篇三
1、負責審查各類合同的證照齊全。
2、負責審查各類合同的條款符合公司規(guī)定。
3、負責公司合同信息輸入電腦的工作，實行信息化管理。
4、負責匯總合同簽訂、執(zhí)行情況，提交合同簽訂、執(zhí)行情況報告。
5、負責做好公司合同的登記歸檔工作，建立合同管理臺賬，保管好合同專用章，未經領導審核批準，不得擅自周期合同上蓋章。
6、控制合同副本或者復印件的傳送范圍，保守公司商業(yè)秘密。
7、完成領導臨時交辦的其他任務。
合同管理員崗位的基本職責篇四
3.負責將工程合同進行統一管理;。
4.監(jiān)督檢查施工類合同的進度、工期、質量和工程款的支付情況;。
5.監(jiān)督檢查材料設備的到貨質量、數量、價格和及時性;。
6.監(jiān)督檢查工程類合同重要條款的履行情況;。
7.領導臨時交代的其他事項。
合同管理員崗位的基本職責篇五
2、及時掌握銷售合同/協議的履行、變更、終止情況，并及時與相關部門進行溝通；
3、按期對銷售合同/協議的.履行情況做統計、分析，提出意見；
4、科學、規(guī)范管理銷售合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性；
5、掌握相關法律、法規(guī)，掌握公司在銷售合同管理方面的規(guī)章制度，維護企業(yè)利益；
6、及時向部門主管匯報銷售合同管理情況；
7、完成上級主管交辦的其它工作。
任職資格：
1、大專以上學歷，熟悉電腦操作；
2、工作責任心強，具備良好的職業(yè)道德；
3、普通話標準、語言表達能力好、善于溝通；
4、有相關跟單工作經驗、銷售助理工作經驗者優(yōu)先。
合同管理員崗位的基本職責篇六
2、協助對合同價款確定、設計變更和工程洽商、款項支付等進行合同符合性審核;。
3、負責將工程合同進行統一管理;。
4、監(jiān)督檢查施工類合同的進度、工期、質量和工程款的支付情況;。
5、監(jiān)督檢查材料設備的到貨質量、數量、價格和及時性;。
6、監(jiān)督檢查工程類合同重要條款的履行情況;。
7、領導臨時交代的其他事項。
合同管理員崗位的基本職責篇七
合同。
管理員負責對合同履行情況進行監(jiān)督，定期形成公司合同執(zhí)行情況報告，為領導決策提供依據。下面是本站小編為您精心整理的合同管理員崗位的基本職責。
職責：
1、搜集、整理客戶信息，建立客戶檔案及檔案管理工作。
2、跟進項目回款情況，建立項目進度回款臺賬。
3、搜集、整理公司招投標信息和編制招投標文件的相關能力。
4、擬定合同文本，制定合同簽訂計劃，編制、管理合同臺帳，統計、歸檔合同資料及匯總合同簽訂情況等相關能力。
5、負責產品推廣過程中的客戶溝通、文檔撰寫、標書編制等重要環(huán)節(jié)，具備較強的文案處理能力強，能根據客戶需求完成技術方案。
任職要求：
1、計算機、電力電氣、管理類、工程類、自動化等相關專業(yè)專科及以上學歷。
2、1年及以上產品銷售、招投標、合同管理等商務工作經驗.
3、熟練使用excel、word、ppt等常用辦公軟件，有一定的文字功底，能高效、準確的處理各類相關文檔。
4、能夠對日常商務工作進行總結、歸納，具備一定的解決問題能力。
1.協助起草與工程項目有關的合同或協議;。
2.協助對合同價款確定、設計變更和工程洽商、款項支付等進行合同符合性審核;。
3.負責將工程合同進行統一管理;。
4.監(jiān)督檢查施工類合同的進度、工期、質量和工程款的支付情況;。
5.監(jiān)督檢查材料設備的到貨質量、數量、價格和及時性;。
6.監(jiān)督檢查工程類合同重要條款的履行情況;。
7.領導臨時交代的其他事項。
職責:。
1、對公司已審核的合同進行核對，并形成最終標準格式;。
2、已形成標準格式的合同進行用印監(jiān)督;。
3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳;。
4、對公司歸檔的合同進行合理化管理，定期監(jiān)督、檢查。
任職資格:。
1、學歷：大專及以上學歷，法律相關專業(yè)背景優(yōu)先考慮。
2、年齡：40歲以下。
3、性別：男女不限(優(yōu)先)。
4、工作經驗：有合同管理、檔案管理經驗優(yōu)先考慮。
5、其他要求：做事認真仔細，具備良好的溝通能力及團隊協作精神，吃苦耐勞，有一定的抗壓能力。熟練基本電腦及辦公軟件操作。
職責：
1.負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作。
3.負責檔案、資料的調借、查閱工作。
4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現問題及時報告處理。
5.負責及時收回失效的/或作廢的文件。
6.按照有關規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。
7.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。
任職要求：
1.大專及以上學歷，具檔案管理上崗證者優(yōu)先考慮。
2.受過檔案管理、信息管理等方面的培訓(優(yōu)先)。
3.熟悉檔案管理辦法，掌握計算機檔案管理信息系統，熟練使用辦公軟件。
4.嚴謹、有責任心，有團隊合作精神。
5.工作認真負責，細致認真，誠實守信、保密意識強。
6.自覺遵守崗位操作規(guī)范與制度。
職責。
1、負責審查各類合同的證照齊全。
2、負責審查各類合同的條款符合公司規(guī)定。
3、負責公司合同信息輸入電腦的工作，實行信息化管理。
4、負責匯總合同簽訂、執(zhí)行情況，提交合同簽訂、執(zhí)行情況報告。
5、負責做好公司合同的登記歸檔工作，建立合同管理臺賬，保管好合同專用章，未經領導審核批準，不得擅自周期合同上蓋章。
6、控制合同副本或者復印件的傳送范圍，保守公司商業(yè)秘密。
7、完成領導臨時交辦的其他任務。
任職要求：
1、兩年以上合同管理經驗，大學?？埔陨蠈W歷，管理專業(yè)優(yōu)先;。
2、熟悉合同的擬定及管理，善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;。
3、了解基本法律常識，對合同中存在的法律風險及時提出意見和建議;。
4、能熟練運用辦公軟件，熟練使用excel、word文檔;。
5、為人誠懇，做事認真，有良好的協調溝通能力，能夠在一定的壓力下工作。
合同管理員崗位的基本職責篇八
1、認真學習貫徹國家頒布的技術法規(guī)、規(guī)程規(guī)范，用建造法指導質量管理工作，嚴格執(zhí)行評定標準及各項施工驗收規(guī)范。
2、協助項目經理全面履行、實施工程承包合同。
3、樹立高度的責任意識，以技術人員的工作質量來確保施工的工程質量，對項目施工人員進行質量意識教育。
4、熟悉圖紙，主持編審施工組織設計并組織實施。負責對工程洽商、變更的簽認。
5、負責解決落實生產過程中出現的擾民與民擾、環(huán)境保護及空氣污染等問題，對外協調。
6、參與各項技術管理工作，針對項目情況制定質量設計方案，記錄以項目為單位的全面質量管理體系。
7、審核分包單位施工隊伍的資質，嚴格控制不具備專業(yè)素質的外包人員施工。
8、對施工操作進行工序優(yōu)化，建立分項工程質量目標，以施工的樣板來規(guī)范作業(yè)質量。
9、對質量部門加強管理，監(jiān)督施工過程中的質量動態(tài)，做好預先控制。
10、運用質量否決權，對不合格的項目及時進行處理，做到勤檢查、勤督促、勤教育，加強作業(yè)層的控制力度，防止質量隱患的發(fā)生。
11、按總公司綜合管理體系要求對項目進行全方位管理。
合同管理員崗位的基本職責篇九
2.保管合同文件，實施合同臺賬登記，規(guī)范管理合同;。
3.支持合同查詢工作，并及時提供查詢結果;。
4.對合同的簽訂、回收情況進行檢查、統計，確保合同檔案完整性、可追蹤性;。
5.對合同管理情況及時向負責人匯報，完成領導交辦的其他工作。
二、合同修訂審查。
1.參與合同條款的審核、擬定、修改及合同文件的編制;。
2.協助和支持合同履行的監(jiān)督管理工作;。
其他。
1.參與合同糾紛的處理，包括：準備相關的合同資料、證據搜集、參加庭審等;。
合同管理員崗位的基本職責篇十
物業(yè)管理員需要負責監(jiān)控、檢查客戶的裝修裝飾活動，處理違規(guī)違章行為。以下是本站小編整理的物業(yè)管理員崗位的基本職責。
3、管理并建立項目租戶一戶一檔，做到檔案完整齊全、保密。
5、負責各類一般性公文、信函、通知的起草，電話接聽，及時反饋有關信息;。
6、商戶證照的辦理及資料提交審核，及商戶信息更新。
7、本部排班、考勤、員工績效匯總、合同文件的核查工作。
8、對項目租約即將到期的租戶及時提醒告知負責人及部門做好續(xù)簽溝通工作。
9、負責整個項目的維修單下單及匯總，每月費用單的分發(fā)各區(qū)負責人;。
11、負責各區(qū)工作匯總，文件打印、復印等工作。
12、負責辦公用品的申購領取、保管、發(fā)放登記工作。
13、協調與行政文員日常工作的對接和協調;。
14、負責本部門的會議準備、做好會議記錄和會議紀要。
15、負責與其他相關部門日常工作上的協調;。
17、積極配合協辦政府職能部門所需提交的信息及資料等工作;。
18、商戶優(yōu)惠活動微信推廣，微信公眾號管理工作。
職責：
2、負責客戶接待來訪，做好相關登記工作;。
6、負責所管物業(yè)的日常管理事務性工作，完成部門領導臨時交辦的相關工作任務。
7、協助招商工作;。
8、完成上級領導交辦的其他工作。
任職要求：
1、具備較好的客戶服務意識，良好的溝通表達能力，較強的協調能力;。
2、1年以上工作經驗，持有物業(yè)上崗證，有相關崗位工作經驗者優(yōu)先;。
3、熟悉行業(yè)有關管理的法規(guī)、法令及標準，熟悉掌握各種辦公軟件的操作。
4、在移動、聯通從事過服務工作的人員優(yōu)先錄用。
1、為商戶提供專業(yè)的經營管理服務，規(guī)范、監(jiān)督及指導商戶經營行為;。
3、負責派發(fā)繳費通知單、張貼各種通知和告示和宣傳資料等;。
4、負責租金/管理費/水電費等催費工作，確保收繳率達到100%;。
6、負責跟進商戶促銷活動/方案審批流程，經審批確定后通知商戶開展促銷活動;。
7、向商戶宣貫公司管理舉措、服務理念及物業(yè)相關法規(guī)意識，以取得客戶的理解與支持;。
8、按時按質完成上級領導交辦的其他工作任務。
1.1熟悉掌握所管轄區(qū)域房屋、公共設施的基本狀況。
2.2負責(協助)房屋的接管驗收和交房工作。
2.3負責房屋裝修申請辦理、初審及裝修管理工作。.
2.4負責房屋、公共設施設備維修保養(yǎng)協調和跟進工作。
2.5負責接聽客戶服務熱線和接待客戶，做好值班記錄，為客戶提供信息咨詢，并及時聯系相關人員，及時反饋和處理客戶提出的服務要求、投訴。
2.6定期對房屋和公共區(qū)域進行巡查，確保樓道、路面等符合清潔標準要求。
2.7負責業(yè)主水、電表的查抄及收費核算工作。
2.8負責空置房屋的管理和鑰匙管理工作。
2.9負責業(yè)主/住戶資料的收集、設置、管理、完善業(yè)主/住戶檔案。
2.10負責與住戶的日常溝通，包括定期走訪、季度問卷調查、社區(qū)活動等，了解住戶意見、建議并及時反饋。
2.11負責住戶的郵件收發(fā)管理工作。
2.12負責物業(yè)管理相關費用的收繳，為客戶提供各項代辦服務。
2.13負責起草對住戶的通知等文件。
2.14保障部門管理范圍的固定資產處于良好狀態(tài)。
2.15完成上級交辦的其他工作。
職責：
2、協助工程部檢查工程維修單的完成情況;。
3、負責公司物業(yè)的公共區(qū)域的安全、綠化、衛(wèi)生巡查;。
5、按放行規(guī)定和程序辦理租戶放行條手續(xù);。
6、負責各項租金、管理費用通知書的派發(fā)及催收、催繳工作;。
7、負責各項管理事項通知的派發(fā)及監(jiān)督執(zhí)行。
崗位要求：
1、企業(yè)管理、物業(yè)管理專業(yè)優(yōu)先;。
2、大專以上學歷，品貌端正，良好的溝通協調能力;。
3、有1年以上物業(yè)管理相關工作經驗優(yōu)先，持物業(yè)管理從業(yè)人員上崗證書;。
4、能力突出者可相應降低要求。
合同管理員崗位的基本職責篇十一
1.認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，積極宣傳檔案法，強化學校全員檔案意識，有效地保護和利用檔案。
2.參與制定學校檔案管理制度。
3.積極主動向學校領導和有關人員提供信息，為領導決策提供依據。
4.根據上級教育行政部門制定的歸檔內容范圍，將學?；顒又兄苯有纬傻牟牧虾洼d體分門別類進行收集、整理、裝訂、歸檔，保證材料的完整性和準確性。
5.對所收集的材料做到分類科學，裝訂規(guī)范，立卷準確,編目詳細，上架及時，無零散材料積存。
6.指導并監(jiān)督本校各處室、部門歸檔材料的收集、整理、裝訂、上交等工作。
7.重視稗案的編研和開發(fā)利用，對巳形成的檔案材料進行分析,對重要文件和學校大型活動、教學中的基礎數據進行匯編和專題介紹，有效地為教育一線服務。
8.積極收集與本校業(yè)務有關，能彌補拘案不足的資料，重要文件及材料實行雙套制。
9.嚴格規(guī)范檔案借閱制度，應用現代化技術設備，借助檢索工具，迅速提供所需的檔案，提高檔案的科學管理水平和服務水平。
10.檔案保管期滿，根據檔案管理有關規(guī)定做好向市區(qū)神案館移交檔案的工作或在檔案部門及主管部門的監(jiān)督下進行檔案銷毀。
11.遵守檔案保密守則。
12.完成分管領導和校長布置的其他工作。
合同管理員崗位的基本職責篇十二
1、負責建立與完善合同管理制度。
2、負責所有往來合同的審核，與與公司法務溝通與及時報審。
3、負責合同歸檔管理，合同信息及時準確的錄入相關系統；
4、合同蓋章審批流程的發(fā)起和跟進；
5、合同的相關數據統計和分析；
6、建立合同催收發(fā)報機制，及時提醒銷售進行合同回收；完成領導安排的其他工作。
1、正規(guī)院校全日制本科學歷，財務相關專業(yè)優(yōu)先；
2、具有快速執(zhí)行力、數據敏感能力、強邏輯思維能力和主動思考能力；
3、較強的學習能力和適應能力，有良好的抗壓力和責任心；
4、良好的人際溝通能力和團隊協作能力；
合同管理員崗位的基本職責篇十三
3、每日巡查相應的物業(yè)區(qū)域，督促相關工作人員做好衛(wèi)生，安全的檢查;。
4、每月物業(yè)檢查整改表，跟進處理各種存在的整改問題;。
5、協助管理處客戶投訴并負責跟蹤回訪;。
6、積極向管理處提出改善管理工作意見和建議，完成領導交辦的其他工作。
合同管理員崗位的基本職責篇十四
3、及時核對招標文件技術規(guī)范與公司產品技術參數，及時通知商務總監(jiān)相關差異;
4、協助銷售人員完成項目資格審核工作。
1、參加有關營銷業(yè)務會議;
2、定時瀏覽相關網站招標信息并反饋;
3、負責公司產品資質的收集、歸檔及更新;
4、負責技術投標文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;
5、負責公司投標電子檔案管理;
6、主動做好與其他崗位的'銜接工作;
7、完成領導交辦的其他工作。
合同管理員崗位的基本職責篇十五
1、負責招投標、合同簽訂流程相關工作并形成文件（包括運用公司辦公平臺），負責更新、上報合同匯總表。
2、負責工程分包合同、材料合同及租賃合同的起草、洽談、簽訂、報批工作，并及時整理分類。
3、負責公司系統管理中商務板塊的信息錄入工作。
4、負責圖紙、設計變更、簽證、日常經濟文件等收集、分類、匯總工作，各種商務資料的收發(fā)工作。
1、有一定的合同管理經驗；一年以上工作經歷，工程專業(yè)優(yōu)先。
2、熟悉合同的擬定及管理，善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作。
3、能熟練運用辦公軟件，熟練使用excel、word文檔；并能快速學習公司辦公流程。
4、為人誠懇，做事認真，有良好的協調溝通能力，能夠在一定的壓力下工作。
5、有良好的`協作與團隊精神，為人正直，有責任心；性格穩(wěn)重，細致耐心，善于溝通協調。
6、完成上級主管臨時交辦的各項任務；根據需要而分配或調整的工作。
合同管理員崗位的基本職責篇十六
3、網絡設備管理;設備維護文檔，包括設備使用情況、升級記錄等;。
5、網絡運行管理;包括網絡設備使用規(guī)劃、配置、升級，網絡使用、帶寬監(jiān)測。
(二)、系統維護管理。
1、硬件方面;。
(1)硬件設備(服務器、工作機、打印機、移動存儲設備)安裝、配置、運行;。
(2)常規(guī)故障處理(設備運行維護文檔、月報表);。
(3)協助硬件資產登記，使用情況記錄(設備資產記錄文檔、月報表);。
2、軟件方面;。
(1)根據需求規(guī)劃、安裝、配置、管理服務器;。
(4)關鍵服務/服務器運行、日志監(jiān)控(應用服務運維、日志記錄文檔、月報表);。
(5)根據實際需求規(guī)劃、實行數據備份/恢復策略;。
(三)、網絡系統技術研究和應用。
根據醫(yī)院現狀學習并研究相關改進技術，并根據現狀考慮升級、部署成本和實際對工作效率帶來的益處，提出方案改進網絡或者系統。
合同管理員崗位的基本職責篇十七
一般為公司中從事合同起草、談判、管理、登記、歸檔的人員。它一般要求有專業(yè)的法律知識和該行業(yè)的業(yè)務知識。
1.按照國家有關經濟合同法規(guī)、公司經濟合同管理制度的有關規(guī)定，負責擬定公司具體的經濟合同管理實施細則，批準后組織實行。
2.負責對外重大經濟合同的起草準備，參與談判和初審工作，嚴格掌握簽約標準和程序，發(fā)現問題及時糾正。
3.對公司內部模擬法人獨立核算的經濟責任制，提出適用的經濟合同文本和實施方案，并負責培訓相關基層人員。
4.負責不斷追蹤部門的合同履行完成情況，并督促其如期兌現，匯總公司合同執(zhí)行總體情況，提出有關報告和統計報表，并就存在的問題提出相應建議。
5.認真研究合同法規(guī)和法院判例，對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。
6.負責監(jiān)督、檢查總公司以及各分公司銷售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務分包合同、專業(yè)分包合同、建設工程物資設備買賣合同的履行情況。
7.負責做好公司文本的登記歸檔工作，建立合同管理臺賬，保管好合同專用章，未經領導審核批準，不得擅自周期合同上蓋章。
8.控制合同副本或者復印件的傳送范圍，保守公司商業(yè)秘密。
9.完成領導臨時交辦的其他任務。
合同管理員崗位的基本職責篇十八
職責：
(2)負責公司數據安全工作的建設及維護;。
(3)負責公司電腦設備等的統一管理、日常維護等;。
(4)負責公司大型會議it操作;。
(6)完成上級交給的其它事務性工作。
任職要求：
(1)計算機科學等相關專業(yè)，大專以上學歷;。
(2)2-3年或以上it運維管理工作經驗;。
(3)熟悉it運維工作流程，熟練使用各種辦公自動化設備;。
(4)了解服務器、小型機、存儲設備、網絡設備、備份工具、局域網等;。
(5)工作熱情積極、細致耐心，具有良好的學習能力、溝通能力、協調能力;。
(6)有上進心，愿意在it運維方面方面進一步提升學習;。
(8)有基礎者優(yōu)先;。
合同管理員崗位的基本職責篇十九
1、負責網絡維護，要認真學習和熟練掌握網絡知識和技能，熟悉和掌握公司局域網設備的性能和使用方法，保證網絡正常運行。
2、協助公司領導做好信息化教育管理工作，積極做好網絡的安全及員工的使用培訓工作，根據公司的實際情況，對網絡的軟硬件建設提出合理化建議。
3、負責做好系統資源的監(jiān)控、應用資源及用戶帳戶的管理和規(guī)劃工作，在保證系統正常運行的前提下，提高系統的使用效率。
4、負責操作規(guī)范管理，愛護網絡設備，遵守機房管理規(guī)定，定期做好系統的維護和檢查。
5、負責做好系統的安全防范工作，對網絡設置的口令和密碼做好保密工作，不向無關人員泄露，對關鍵的數據和信息要定期做好備份工作。
6、負責建立機房硬件和軟件的清單檔案。
7、負責服務器不間斷電源的管理，保證服務器安全運行，任何人不得刪除運行記錄的文檔，否則追究責任。
8、負責做好機房防火、防霉、防潮、防雷擊的安全保衛(wèi)工作，機房內溫度要保持在25度左右，并定期做好安全檢查，排除隱患，避免發(fā)生事故。
9、負責機房內衛(wèi)生的打掃工作，保持清潔衛(wèi)生，禁止吸煙，嚴禁將飲料、食品及與工作無關的物品帶入機房。
10、對公司技術性資料及保密文件的安全負全責，如出現丟失、移漏將追究其責任。
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