中小學合同管理制度(優(yōu)秀17篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-29 06:44:12
中小學合同管理制度(優(yōu)秀17篇)
時間:2023-11-29 06:44:12     小編:碧墨

合同是一種具有法律約束力的書面協(xié)議,用于規(guī)定雙方當事人在特定事項上的權(quán)利和義務(wù)。在簽訂合同之前,雙方應(yīng)充分了解交易的條件和風險,確保合同的真實合理。歡迎大家閱讀以下合同范本,了解合同的基本結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。

中小學合同管理制度篇一

為了規(guī)范合同的簽訂管理工作,維護公司的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》以及其他相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,特制定本制度。

行政部法務(wù)人員負責合同審核管理工作。具體工作職責如下:

1、參與重大合同項目的論證、考察、招標投標和合同談判等工作。

2、依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司有關(guān)文件規(guī)定,負責對擬簽訂合同的內(nèi)容、形式等進行審核。

3、依照有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實際情況,負責制定常用合同示范文本。

4、協(xié)助有關(guān)部門對合同簽訂后的履行情況進行監(jiān)督、檢查。

1、建設(shè)工程(含維修)合同。

2、采購合同。

3、承包合同。

4、租賃合同。

5、有償服務(wù)合同以及其他合同等。

1、合同主體是否適合。

3、合同內(nèi)容、合同形式及程序是否合法。

1、合同的受理。業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將擬簽訂合同送交行政部進行審核。送交擬簽合同文本時,應(yīng)附送相關(guān)材料。

2、審核意見審批。法務(wù)人員負責做好合同審核工作并提出初步審核意見,經(jīng)行政部經(jīng)理復核后,報公司主管負責人審批。

3、審核意見反饋。經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,合同審核部門應(yīng)及時將審核意見以書面形式反饋至業(yè)務(wù)部門,并將送審合同文本原件、相關(guān)材料退回業(yè)務(wù)部門。

4、審核重大經(jīng)濟合同時應(yīng)召開合同審核專題會議,實行集體審核。

在合同初稿及相關(guān)有效材料齊全的情況下,審核標的在萬元以內(nèi)的合同,一般不超過個工作日;審核標的在萬元至萬元的合同,一般不超過個工作日;審核標的在萬元以上、特別重大的合同,一般不超過個工作日。

對合同實行分類編號管理,按照合同名稱分類歸檔,并按照審核順序制定編號,做到管理規(guī)范。

中小學合同管理制度篇二

第1條、為明確企業(yè)合同審批權(quán)限,規(guī)范企業(yè)合同訂立行為,加強對合同使用的監(jiān)督,防范和降低因合同的簽訂給企業(yè)帶來的風險,特制定本制度。

第2條、規(guī)范企業(yè)合同的擬定、審批及簽章工作,以符合《中華人民共和國公司法》和《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)及規(guī)范性文件有關(guān)規(guī)定,確保合同的順利履行,維護企業(yè)的合法權(quán)益。

第2章、適用范圍。

第3條、本制度所稱合同指企業(yè)與自然人、法人及其他組織設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的合同或協(xié)議。

第4條、本制度適用于企業(yè)所有的書面合同審批,包括冠以合同、合約、協(xié)議、契約、意向書等名稱的規(guī)范性文件的審批。

第5條、本制度中所稱部門指代表企業(yè)洽談、簽訂合同的各業(yè)務(wù)、職能部門。

第6條、本制度中所稱業(yè)務(wù)經(jīng)辦人是合同談判、簽訂及履行的第一責任人,并有責任保證合同最終文本與經(jīng)各級審批后的合同文本在條款內(nèi)容上的一致性。

第3章、授權(quán)審批職責。

第7條、合同分類。

1、一般性合同:合同標的在××萬元資金支出或××萬元資金收入以下的合同。

2、重大合同:合同標的超出××萬元資金支出或××萬元資金收入的合同。

第8條、企業(yè)對外簽訂合同均由董事長授權(quán)總裁代表企業(yè)行使職權(quán)。

第9條、總裁職責。

1、審批企業(yè)所有格式合同和各部門的合同文本。

2、負責企業(yè)對外重大合同的簽章,并審核超出各部門負責人審核權(quán)限的合同。

3、授權(quán)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員代表企業(yè)簽訂合同。

第10條、法務(wù)部經(jīng)理審核企業(yè)格式合同和各部門合同文本。

第11條、各部門負責人職責。

1、負責草擬與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的合同文本。

2、協(xié)助法律顧問擬定企業(yè)主營業(yè)務(wù)格式合同。

3、初步審核業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與合同對方商定的合同具體條款。

第12條、法律顧問職責。

1、草擬企業(yè)主營業(yè)務(wù)格式合同或企業(yè)重大、特殊合同。

2、監(jiān)督、指導各部門起草及修訂合同文本。

第4章、授權(quán)審批流程。

第13條、原則上,在業(yè)務(wù)談判、雙方達成一致意見后,各部門應(yīng)盡可能使用企業(yè)制定的格式合同或部門合同文本。

第14條、法律顧問草擬的格式合同應(yīng)經(jīng)法務(wù)部經(jīng)理、總裁審核批準后形成正式書面,變更程序亦同。

第15條、各部門草擬的合同文本應(yīng)經(jīng)法律顧問審查、法務(wù)部經(jīng)理審核、總裁審批,然后形成正式書面,變更程序亦同。

第16條、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與合同對方擬定的一般性合同,須經(jīng)所屬部門負責人初審、法律顧問審查后正式訂立合同,變更程序亦同。

第17條、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與合同對方擬定的重大合同,須經(jīng)所屬部門負責人初審、法律顧問審查、法務(wù)部經(jīng)理審核、總裁審批后方能訂立正式合同,變更程序亦同。

第1條、為防范和控制合同可能的風險,加強對合同制定的監(jiān)督,規(guī)范企業(yè)合同制定行為,制定本制度。

第2條、本制度適用于企業(yè)各類格式合同、部門合同文本的制定,以及對業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與合同對方擬定的合同的會審。

第3條、本制度所稱會審,指合同在擬稿以后、正式生效之前,由合同關(guān)鍵條款涉及的其他專業(yè)部門(如技術(shù)、財務(wù)、審計等相關(guān)部門)會同企業(yè)法務(wù)部對合同文本進行審核。

第2章、合同的會審內(nèi)容及要點。

1、法律顧問會同各部門起草企業(yè)格式合同、各部門擬定本部門合同文本以及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人與合同對方擬定合同的,分別由法律顧問、各部門負責人及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人負責合同在會審過程中的傳遞。

2、合同擬定者須按企業(yè)規(guī)定在“合同會審單”上填寫合同會審部門及人員名稱。

3、合同擬定者負責合同連同“合同會審單”在整個會審過程的傳遞,直到合同蓋上合同專用章后結(jié)束。

第4條、合同擬定。

第5條、合同會審主體及內(nèi)容。

1、法務(wù)部主要負責對合同對方當事人身份和資格的審查及合同爭議解決方式的審核。

2、技術(shù)部門主要負責對合同標的物是否符合國家各項標準(產(chǎn)品質(zhì)量、衛(wèi)生防疫等)、企業(yè)技術(shù)標準等進行審查。

3、財務(wù)部主要負責合同對方資信情況、價款支付等的審查。

4、法務(wù)部和財務(wù)部負責違約責任條款的審查,包括違約金的賠償及經(jīng)濟損失的計算等。

第6條、合同會審要點。

1、合法性。包括合同的主體、內(nèi)容和形式是否合法;合同訂立程序是否符合規(guī)定,會審意見是否齊備;資金的來源、使用及結(jié)算方式是否合法,資產(chǎn)動用的審批手續(xù)是否齊備等。

2、經(jīng)濟性。主要指合同內(nèi)容是否符合企業(yè)的經(jīng)濟利益。

3、可行性。包括簽約方是否具有資信及履約能力,是否具備簽約資格;擔保方式是否可靠;擔保資產(chǎn)權(quán)屬是否明確等。

4、嚴密性。包括合同條款及有關(guān)附件是否完整齊備;文字表述是否準確;附加條件是否適當合法;合同約定的權(quán)利義務(wù)是否明確;數(shù)量、價款、金額等標示是否準確。

第7條、參與合同會審的部門應(yīng)根據(jù)會審職責安排人員按時參加會審工作。

第8條、會審人員應(yīng)對合同中相關(guān)內(nèi)容認真仔細審查,發(fā)現(xiàn)疑問之處,應(yīng)及時與合同擬定部門進行溝通。

第9條、會審中發(fā)現(xiàn)合同中確有不妥之處的,應(yīng)責成合同擬定部門修改或重擬,直至確認無誤。

第1條、為監(jiān)督合同的有效履行,及早發(fā)現(xiàn)違約情況,避免或減少因違約或糾紛給企業(yè)帶來的損失,保障本企業(yè)合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及企業(yè)相關(guān)規(guī)定,制定本制度。

第2條、本制度適用于企業(yè)所有合同違約及糾紛情況的處理。

第3條、合同簽訂后進入執(zhí)行階段,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)隨時跟蹤合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)合同對方可能發(fā)生違約、不能履約或延遲履約等行為的,或企業(yè)自身可能無法履行或延遲履行合同的,應(yīng)及時報告領(lǐng)導處理。

第4條、針對合同對方違約的情形,可采取以下措施處理。

1、要求合同對方繼續(xù)履行合同。

繼續(xù)履行合同是違約對方必須承擔的法律義務(wù),也是本企業(yè)享有的法定權(quán)利。不論違約對方是否情愿,只要存在繼續(xù)履行的可能性,本企業(yè)就有權(quán)要求違約對方繼續(xù)履行原合同約定的義務(wù)。

2、要求合同對方支付違約金。

合同對方違約的,本企業(yè)可按照合同約定要求違約對方支付違約金。

3、要求定金擔保。

合同對方違約,本企業(yè)可按照合同約定及《中華人民共和國擔保法》向?qū)Ψ绞杖《ń鹱鳛閭鶛?quán)的擔保。違約對方履行債務(wù)后,可將定金抵作價款或者收回,違約對方不履行約定債務(wù)的,無權(quán)要求返還定金。

4、要求賠償損失。

合同對方因不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定,給本企業(yè)造成損失的,本企業(yè)有權(quán)提出索賠,具體賠償金額可由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門會同法律顧問與合同對方協(xié)商確定。

第5條、企業(yè)自身違約的,業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門或人員應(yīng)與合同對方協(xié)商解決辦法,將解決辦法以書面形式上報總裁,經(jīng)批準后承擔相應(yīng)責任、履行有關(guān)義務(wù)。

第6條、合同履行過程中發(fā)生糾紛的,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)在規(guī)定時效內(nèi)與合同對方協(xié)商談判,并及時報告主管領(lǐng)導。

第7條、經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的,雙方簽訂書面補充協(xié)議,由雙方法定代表人或其授權(quán)人簽章并加蓋單位印章后生效。

第8條、合同糾紛經(jīng)協(xié)商無法解決的,應(yīng)依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。

第9條、企業(yè)法律顧問會同相關(guān)部門研究仲裁或訴訟方案,報總裁批準后實施。

第10條、糾紛處理過程中,企業(yè)任何部門或個人未經(jīng)授權(quán),不得向合同對方做出實質(zhì)性答復或承諾。

總裁-法律顧問-選擇合同標的物的合作者-財務(wù)人員-合同協(xié)議-對方各部門負責人-調(diào)查擬簽約對象資格提供資料-調(diào)查擬簽約對象的法律資格-調(diào)查擬簽約對象的資信狀況-初審-協(xié)商具體條款,擬定合同文本-審核-審核確定擬簽約對象名單-雙方進行業(yè)務(wù)談判-簽定合同-審核-審核部門-步驟-調(diào)查擬簽約對象資格-確定擬簽約對象-業(yè)務(wù)談判并簽訂合同。

2、合同的解除與變更流程圖。

法律-顧問-總裁-部門-步驟-合同-對方業(yè)務(wù)經(jīng)辦人-合同檔案管理員-各部門負責人-訂立合同-履行中發(fā)現(xiàn)合同條款欠妥-申請變更或解除合同-審核-審核提出變更或解除合同意見-審批-向合同對方提出變更或解除合同-協(xié)商變更或解除合同-達成合同變更或解除的協(xié)議-審核-審核-審批-簽訂合同變更或解除的書面協(xié)議-保管合同變更或解除的書面協(xié)議及資料-提出變更或-解除合同申請-變更或解除合同-保管協(xié)議及資料。

3、經(jīng)濟合同稅務(wù)風險防范指引。

適合對象:對外簽訂合同、審核合同、批準合同的崗位。

第一步:審核合同的價格條款。

(1)合同的價格是否包含稅金,合同價格不包含稅金必須清晰說明。

第二步:審核合同的結(jié)算時間條款。

(1)合同是否明確了收付款的方式。

(2)賒銷合同是否有明確的賒銷時間段或者賒銷的天數(shù)。

(3)分期收款的合同是否有明確的付款期和每次付款金額或者百分比。

(4)按進度付款的合同是否明確了確定進度的方法。

(5)如果以上內(nèi)容不明確,該合同需送財務(wù)部門審核。

第三步:審核合同的發(fā)票條款(甲方合同適用)。

(1)合同是否明確了對方有按稅務(wù)規(guī)定提供發(fā)票的義務(wù)。

(2)合同是否明確了在取得對方提供的發(fā)票以后才能支付款項(預付合同除外)。

第四步:審核合同的稅務(wù)責任條款。

(2)沒有上述條款的合同需經(jīng)特別批準。

第五步:審核合同的其他條款。

(1)同一合同是否包括了銷售和服務(wù)兩項服務(wù)。

(2)同一合同是否包括了適用不同稅率的服務(wù)。

(3)同一合同是否包括了非現(xiàn)金結(jié)算支付的方式。

(4)存在以上條款的合同或者對以上內(nèi)容不清楚的合同經(jīng)財務(wù)部門審核。

中小學合同管理制度篇三

第一條為進一步深化學校人事制度的改革,建立適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟需要和符合學校教育教學工作特點的人事管理制度,依法保障學校和教職工的合法權(quán)益,根據(jù)國家、省市有關(guān)法規(guī),結(jié)合《崗位設(shè)置實施方案》,制定本條例。

第二條本條例所稱的全員聘用制,是指通過簽訂聘用合同,確立學校與受聘人員的聘用關(guān)系,明確雙方權(quán)利、義務(wù)的一種人事管理制度。

第三條學校實行全員聘用制必須堅持黨的干部路線,堅持德才兼?zhèn)?、任人唯賢的用人標準,遵循公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則,堅持學校自主用人、教職工自主擇崗、上級主管部門依法調(diào)控和監(jiān)督的原則。

第四條本條例適用于本校在職的事業(yè)編制人員及經(jīng)勞動部門批準的臨時工。

第二章聘用合同的訂立。

第五條聘用合同由校長與受聘的教職工簽訂。簽訂聘用合同必須遵守國家法律、法規(guī),遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則。

第六條聘用合同的內(nèi)容應(yīng)該根據(jù)國家有關(guān)部門的統(tǒng)一內(nèi)容制定。

第七條聘用合同期限必須嚴格根據(jù)國家有關(guān)部門的統(tǒng)一規(guī)定。

第八條聘用合同依法簽訂后,不因?qū)W校法定代表人的變更而終止或解除。

第九條聘用合同依法簽訂后,合同雙方必須全面履行合同,任何一方不得擅自變更合同。聘用期間,因特殊情況致使原聘用合同無法履行的,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以變更合同內(nèi)容,也可以解除聘用合同。合同變更后,受聘人員的待遇也根據(jù)變更后的崗位作相應(yīng)變動。

第十條受聘人員須具備應(yīng)聘崗位所需要的資格條件方可參與應(yīng)聘競爭。應(yīng)聘教師崗位的,須具備教師職業(yè)資格;應(yīng)聘管理人員或技術(shù)工人崗位的須具備相應(yīng)的崗位資格或接受過崗位培訓。

第十一條聘用合同期滿或者簽約雙方約定的聘用終止條件出現(xiàn),聘用合同即行終止。

第三章崗位任用。

第十二條學校根據(jù)編制數(shù),因事設(shè)崗,以崗定員,崗位的設(shè)置要從學校實際出發(fā),兼顧工作需要和職務(wù)結(jié)構(gòu)比例。

第十三條學校崗位分二個系列:專業(yè)技術(shù)崗位、工勤崗位系列。

第十四條崗位要求。

一、凡本校教職工必須熱愛教育事業(yè),未經(jīng)學校許可,不準搞第二職業(yè)。

二、全校教職工必須認真履行崗位責任制,遵守學校各項規(guī)章人事管理制度,服從學校分配。

三、學校決定調(diào)整工作崗位的教職工,應(yīng)服從分配,按時上崗,否則從通知之日起以曠工論處。

四、凡本校教職工連續(xù)礦工一周或累計半個月以上者,以待崗處理。

五、請假有關(guān)規(guī)定。

1、學校全體教職工均系考勤對象,由校辦公室負責考勤工作。值日領(lǐng)導逐日記載出勤情況,按日統(tǒng)計,上報辦公室匯總公布。

2、全體教職工必須按學校規(guī)定的制度按時上下班,不遲到、不中途離崗(任課教師工作日內(nèi)上午簽到,后勤職工上下午簽到)。

3、教職工因事、因?。ǔ厥馇闆r外),必須事先履行請假手續(xù),準假后方可離崗。工作時擅離職守,按曠工論處。因公外出,應(yīng)告知科室主管人員。請假人除特殊情況外,一般需待安排好課工作之后,方可離開崗位。如因急病或緊急事故確實不能事先請假的,可委托他人辦理或事后補假。

4、請假期滿,必須按時履行銷假手續(xù),逾期無故不歸者按曠工論處。

5、教職工的集體政治學習、業(yè)務(wù)學習和各種集體活動,均列入正常的考勤之列。

6、請假時間在1―2節(jié)課以內(nèi),本人有課者,由年級組長批準,并調(diào)好課;一天以內(nèi)由教導主任批準(后勤人員由主管中層領(lǐng)導批準);一天以上三天以內(nèi)由分管校級領(lǐng)導批準;三天以上內(nèi)由校長批準;中層以上干部,一律由校長批準。

7、其他規(guī)定。

(1)公假。因公外出,應(yīng)告知科室主管人員。

(2)事假。教職工工作期間原則上不允許請假,如遇特殊情況,必須請假者,應(yīng)履行請假手續(xù),但每學期事假累計一般不要超過10天。

(3)病假。凡因病請假的教職工應(yīng)持醫(yī)院診斷證明(急診除外)辦理請假手續(xù),經(jīng)批準后方可休假。

(4)產(chǎn)假。按照《人口與計劃生育條例》和《計劃生育條例實施細則》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,同時學校也可根據(jù)實際情況酌情而定。

(5)凡上述原因請假者,在規(guī)定天數(shù)工資照發(fā)。事假按學期累計計算超過10天者,從第11天起,請假一天扣發(fā)一天基本工資(以每月30天計算)。病假按有關(guān)文件精神執(zhí)行。凡不經(jīng)批準曠工時間連續(xù)超過15天或一年內(nèi)累計曠工超過30天的,學校將上報有關(guān)部門停發(fā)工資,經(jīng)教育無效的辭退。

六、關(guān)于計劃生育。

1、所有教職工必須模范遵守國家和省市的計劃生育政策。

2、已婚育齡女教工要按局及學校要求準時參加康檢,男教工按時上交家屬康健本,準時銷號。

3、新招聘的女教工要按照學校的有關(guān)政策依法生育。

4、已婚懷孕女工要及時辦理準生證。

5、調(diào)出的已婚育齡女教工按要求及時辦理有關(guān)計生手續(xù)。

第四章人員待遇。

第十五條受聘人員的工資,根據(jù)國家規(guī)定的工資制度和工資標準,按照所在崗位職務(wù)確定,并按照工作責任大小和崗位目標任務(wù)完成情況,確定考核獎,合理拉開檔次。

第十六條實行全員聘用制后,學校按上級規(guī)定為受聘人員參加養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療等社會保險并承擔應(yīng)當支付的相應(yīng)費用。

第十七條受聘人員的工時制度,公休假日,女職工保護,因公負傷、致殘和死亡,非因工負傷和患病等福利待遇,均按照國家、省市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十八條教師因各種原因換崗的,換崗期間,本人身份不變,教齡計算、教齡津貼按國家規(guī)定執(zhí)行,績效工資按現(xiàn)崗位確定。到法定退休年齡可按教師身份退休。

第十九條經(jīng)批準辦理了內(nèi)退手續(xù)人員,內(nèi)退期間,其待遇參照退休待遇的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,如遇國家工資調(diào)整,則按在職人員同等對待,退休手續(xù)待到齡時辦理。

第二十條由學校選派外出學習的,報銷往返路費,并按照有關(guān)規(guī)定給予學習期間生活補助;由于自己原因需要外出學習的,自己承擔所有費用。

第二十一條參加支教的教師享受學校正常待遇,并按照教體局有關(guān)規(guī)定享受其他待遇。

第二十二條績效工資按學??冃ЧべY管理辦法執(zhí)行。

第五章管理與監(jiān)督。

第二十三條本條例經(jīng)教職工代表大會討論通過,報上級教育主管部門審核后組織實施。

第二十四條學校認真做好受聘人員的考核工作,考核結(jié)果作為續(xù)聘、解聘以及獎懲、晉升、增資的重要依據(jù)。

第二十五條聘用合同使用上級人事部門制定的統(tǒng)一樣式。

第二十六條聘用合同簽訂后,由上級主管部門審核。

第二十七條聘用雙方因履行聘用合同發(fā)生爭議,經(jīng)協(xié)商無效的,可以向?qū)W校人事調(diào)解委員會或者上級教育主管部門申請調(diào)解;當事人也可以根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,向上級人事行政部門書面申請仲裁。

第二十八條本條例由xxx負責解釋。

中小學合同管理制度篇四

一、校園規(guī)劃完善,布局合理,教學區(qū)、生活區(qū)、運動區(qū)相對獨立。校園力求做到凈化、綠化和美化。

二、加強環(huán)境衛(wèi)生管理。建立衛(wèi)生包干和檢查評比制度,教學、辦公、生活場所衛(wèi)生責任到班、到人,定期檢查評比。校園環(huán)境整潔,無亂堆、亂放、亂建現(xiàn)象。校內(nèi)排水通暢,道路平整,路面硬化。車輛停放整齊,地面無雜物,墻面無污損,無衛(wèi)生死角。

三、搞好校園綠化。種好管好樹木花草,無隨意攀摘、踐踏現(xiàn)象。校園綠化與建筑布局相適應(yīng),綠化覆蓋率達三分之一以上。

四、重視校園文化建設(shè)。環(huán)境布置高雅大方,體現(xiàn)教育性;校門端莊,校牌得體,校訓上墻。按規(guī)定懸掛、張貼中華人民共和國國旗和地圖、名人畫像、名言警句、師生書畫作品;校園內(nèi)要張貼《中小學生守則》和《日常行為規(guī)范》;黑板報、宣傳櫥窗及時更新,內(nèi)容健康;大力推廣普通話,布告、通知等用字用語規(guī)范。

五、凈化校園周邊環(huán)境。杜絕學校周圍有毒、有害和污染(包括噪聲)環(huán)境的生產(chǎn)經(jīng)營活動。學校周邊無電子游戲機營業(yè)點、歌舞廳等營業(yè)性娛樂場所,200米內(nèi)無網(wǎng)吧。

六、校內(nèi)商店具有經(jīng)營許可證,不強迫學生消費,不出售無保質(zhì)期和過期的食品。

一、學校嚴格按照設(shè)計功能,確定校舍(含校舍附屬設(shè)施,下同)的用途、荷載和使用年限。任何人不得隨意改變校舍的使用功能。學校不得將校舍出借、出租給外單位或個人使用。

二、新建校舍要確保施工質(zhì)量??⒐ず蟮男I犴汄炇蘸细癫趴墒褂谩?/p>

三、學校校舍未經(jīng)教育行政主管部門同意,不得隨意拆建、改建,不得違章搭建建筑(構(gòu)筑)物。確需改建的校舍,須報經(jīng)教育主管部門同意,由設(shè)計單位提出施工圖紙,具有相應(yīng)資質(zhì)的施工單位施工。

四、重視校舍安全。對建設(shè)年代久遠、結(jié)構(gòu)質(zhì)量低、抵抗自然災害能力差,地處山坡邊、水岸邊,抗震設(shè)防地區(qū)的混合結(jié)構(gòu)、石結(jié)構(gòu)的校舍,要經(jīng)常檢查結(jié)構(gòu)安全。校舍的走道、樓梯和主要出入口不得堆放雜物,不得堵塞緊急疏散通道,不得在疏散通道加門、上鎖。

五、建立校舍安全預警體系,制定防險救災應(yīng)急預案,切實做好防洪、防風、防爆、防雷、防毒等安全防范工作。

六、建立自然災害安全教育預防制度。學校要教育師生自覺提高安全意識,維護校舍。發(fā)生災害性天氣時,要加強值班巡查,發(fā)現(xiàn)校舍損壞和險情時,要做力所能及的維護、加固。

七、建立校舍安全檢查制度。對校舍定期進行安全檢查,并由具有資質(zhì)的房屋安全鑒定部門做出鑒定。被鑒定為危險房屋的,應(yīng)及時發(fā)出危險校舍通知書。屬d級危房的要立即封閉停用,并限期拆除,及時改造。屬b、c級危房的,要及時加固、維修或改建。

八、經(jīng)常檢查和維護學校的排水系統(tǒng)、供電線路及消防器材等設(shè)施。各類建筑物的豎向排水、屋面和地面排水應(yīng)保持通暢,發(fā)現(xiàn)破損,要及時修補。對老化的供電線路,必須及時更換。要保證校園內(nèi)消防器材的可靠使用。

一、實驗室(儀器室、準備室)要專人管理。注意防火、防雷電、防盜、防塵、防潮、防霉、防蛀、防碎裂等,對各類儀器設(shè)備要經(jīng)常維護,及時保養(yǎng),確保始終處于完好備用狀態(tài)。

二、實驗室(儀器室、準備室)要科學管理。儀器、器材等物品都應(yīng)登記造冊,擺放整齊。實驗儀器、模型、標本、藥品等,要分門別類,定櫥定位,櫥有編號,櫥窗設(shè)卡,物卡一致,賬卡相符。室內(nèi)定期打掃,保持環(huán)境整潔美觀。

三、學生進入實驗室要遵守紀律,不追逐打鬧。保持室內(nèi)安靜和清潔。

四、每次實驗后應(yīng)及時收拾好有關(guān)儀器、器材,并作好使用情況記載。每天使用后要關(guān)好門窗,切斷電源、水源。

五、借用實驗儀器和器材等要辦理借用手續(xù),用后及時歸還,不得轉(zhuǎn)借他人,外借須經(jīng)主管領(lǐng)導批準。

六、實驗前,學生應(yīng)明確實驗內(nèi)容、實驗目的和實驗步驟;實驗中提醒學生愛護儀器,節(jié)約藥品,注意操作安全,做好實驗記錄;實驗后,督促學生整理好實驗儀器,寫好實驗報告。

七、對具有危險性的實驗儀器、輻射材料、有毒有害物品、易燃易爆物品,應(yīng)當建立健全使用和管理制度,設(shè)置警示標志,存放于安全地點,指定專人保管。

八、師生須自覺愛護實驗室內(nèi)的一切儀器、器材和設(shè)施,損壞照價賠償,并作好記載。儀器、器材每學期清查一次,及時做好報損報廢和增添登記工作。

一、圖書館、閱覽室專人管理。注意防火、防雷電、防盜、防塵、防潮、防霉、防蛀等。室內(nèi)定期打掃,保持環(huán)境整潔美觀。師生到圖書館、閱覽室須保持安靜。

二、新采編的圖書、期刊要及時分類、編目、登記、上架。貴重圖書應(yīng)設(shè)立專柜,防止意外發(fā)生。

三、保證提供給師生借閱的圖書流通量不低于藏書的2/3。師生借閱圖書按規(guī)定辦理借閱手續(xù),閱后及時歸還,不得轉(zhuǎn)借他人。

四、校外人員借閱藏書、期刊必須主管領(lǐng)導批準。師生、校外人員損壞或丟失圖書、期刊應(yīng)照價賠償。

五、期刊閱覽室課余時間均對學生開放。閱覽室的期刊不得外借,閱覽時不得在期刊上涂畫。

六、圖書、期刊每學期清理一次,及時做好報損報廢和增添登記工作,確保賬、冊相符。

一、計算機教室(多媒體、網(wǎng)絡(luò)教室)是用于開展信息技術(shù)教學和為師生提供信息網(wǎng)絡(luò)資源的專用教室,必須專人管理、科學管理、嚴格管理。

二、計算機教室(多媒體、網(wǎng)絡(luò)教室)必須由精通計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、工作責任心強的專職人員負責計算機和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)、維護和技術(shù)指導工作,確保設(shè)備的完好和可隨時使用。

三、計算機教室(多媒體、網(wǎng)絡(luò)教室)內(nèi)的設(shè)施設(shè)備均要建檔入冊,注明廠家品牌、型號、配置、購置日期等,及時記載維修、維護、損耗情況。每臺計算機隨機備有使用記錄本。

四、計算機教室(多媒體、網(wǎng)絡(luò)教室)必須裝有牢固可靠的防盜門窗,配備消防滅火器材,并張貼警示標志,嚴禁易燃、易爆、易腐蝕、易污染物品入室,嚴禁在室內(nèi)抽煙,保持室內(nèi)的清潔衛(wèi)生。

五、建立計算機網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)支撐平臺,定期進行病毒查殺和網(wǎng)絡(luò)安全漏洞檢測,嚴防病毒侵入和黑客攻擊,確保計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正常工作。

六、學生要自覺服從指導老師和管理人員安排,入室應(yīng)換穿專用拖鞋或使用薄膜鞋套,不吃零食,不亂拋垃圾。自覺遵守操作規(guī)程,不隨意更改計算機設(shè)置,不自帶軟盤、光盤在計算機上使用,不從網(wǎng)上下載軟件、程序。

七、遵守《全國青少年網(wǎng)絡(luò)文明公約》,文明上網(wǎng)。自覺維護網(wǎng)絡(luò)秩序,規(guī)范上網(wǎng)行為,不打游戲,不進聊天室,不瀏覽不良信息,不發(fā)布虛假信息,不隨意約會網(wǎng)友,不沉湎虛擬時空。

八、計算機使用結(jié)束后,要認真填寫使用記錄(包括班級、姓名、日期、上機時間、上機目的、計算機工作狀況等),清理桌上雜物,恢復設(shè)備擺放原貌。管理人員應(yīng)及時驗看記錄,檢查設(shè)施有無缺損,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

中小學合同管理制度篇五

教學質(zhì)量是學校的生命線,而提高教學質(zhì)量的重要一點是提高教師素質(zhì),為促進我校教師專業(yè)化提高,根據(jù)區(qū)有關(guān)精神和教改科研的`實際需要,結(jié)合我校實際,特制定以下管理制度:

1、根據(jù)發(fā)展需要,學校制定校本研培,促進中青年教師專業(yè)化成長發(fā)展計劃,有計劃地開展對中青年教師的培養(yǎng)提高工作。

2、45歲以下的中青年教師必須及時對個人發(fā)展做好全面規(guī)劃,并寫好書面計劃統(tǒng)一上交學校。以學年度為單位,凡是未及時上交者,每份扣款10元。

3、學校校長,教科處,教導處隨時對中青年教師,特別是新參加工作的教師的教學“六認真”情況,進行檢查、總結(jié),對出現(xiàn)的問題進行指導和提出改進意見。督促其快速成長。

4、鼓勵教師參加各種形式的學歷提高,要求45歲以下的教師,小學達???,中學必須達本科,未達標者,須在三年內(nèi),最遲不超過四年達標,否則,將對其所擔任的工作進行重點調(diào)換。

5、在職參加學歷學習達標者,學校給予200元的補助獎勵。

6、為新分配教師指定輔導教師,舉行拜師會,明確職責。

(1)新參加工作的教師必須誠懇地向輔導教師或其他教師學習,每周至少聽課1節(jié);。

(2)新參加工作地教師應(yīng)提前對所上學科備好課,交輔導教師檢查指導修改,認真聽取輔導教師意見和建議,才能上課。

(3)新參加工作地教師,在教學過程中遇到地難點和疑惑,應(yīng)及時向輔導教師咨詢請教,討論解決。

(4)輔導教師應(yīng)耐心細致地扶持引導新教師上好課,給予思想,課程隨時輔導,解疑答惑,促進新教師成長。

(5)輔導教師應(yīng)隨時到課堂聽取新教師上課,并給予指導幫助。

7、新分教師或參加新崗位地教師,應(yīng)上匯報課,聽取大家地意見和指導。

8、組織教師參加上級組織的各項基本功培訓、教研活動和各種培訓活動,對無故不參加者,按有關(guān)制度嚴肅處理。

9、開展校際間的教學交流活動,相互學習,取長補短。

10、請教育專家到校指導教學工作,進行講座。

11、每位教師必須完成每學年的繼續(xù)教育學時。

12、各教研組必須有計劃地,按時開展好各項教研活動,定期開展專題講座或組內(nèi)培訓活動、討論活動等,促進全體教師地共同提高?;顒颖仨氂杏涊d,有安排,有重點,有實效。

13、每位教師每期至少完成上交一篇教學論文,教學敘事文章或優(yōu)質(zhì)課教案。

中小學合同管理制度篇六

第一條:為加強對學校資產(chǎn)的管理,維護資產(chǎn)的安全和完整,提高使用效益,保障教學的順利進行,促進教育事業(yè)的發(fā)展,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實際情況,特制定本制度。

第二條:學校的資產(chǎn)是指本校占有的、使用的,在法律上確認為學校所有,能以貨幣計量的各種經(jīng)濟資源的總和。包括學校購置的資產(chǎn),局撥投入的資產(chǎn),以及接受捐贈和其他經(jīng)法律確認為學校所有的資產(chǎn)。其表現(xiàn)形式為:流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、長期投資、無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)。固定資產(chǎn),是指單位價格在500元以上(含500元),使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。主要分為房屋及建筑物、儀器設(shè)備、圖書資料、家具用具和植物等;低值耐用品,是指單位價格在200元以上(含200元)而低于500元的,使用年限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的物品。

第三條:學校資產(chǎn)管理工作在校長領(lǐng)導下,由總務(wù)處實行歸口管理。其主要任務(wù)是:

1、建立和健全各項規(guī)章制度;。

2、保障資產(chǎn)的安全和完整,推動資產(chǎn)的合理配置和節(jié)約、有效的使用;。

其主要職責是:

1、根據(jù)有關(guān)規(guī)定,履行學校產(chǎn)權(quán)完整的職責;。

2、根據(jù)職責,組織實施學校資產(chǎn)管理的具體制度和辦法;。

4、負責學校資產(chǎn)的清查、登記及日常監(jiān)督檢查工作;。

5、負責學校資產(chǎn)的帳、卡管理,做到帳卡、帳帳、帳實三相符,防止資產(chǎn)流失;。

第四條:分級管理機構(gòu)與管理范圍。學校資產(chǎn)實行統(tǒng)一領(lǐng)導、歸口分級管理和管用結(jié)合的原則,實行三級管理制。

總務(wù)處為學校一級管理機構(gòu),在總務(wù)部門領(lǐng)導下負責規(guī)劃、協(xié)調(diào)、管理學校資產(chǎn)。校產(chǎn)室為二級管理機構(gòu),安排兼職校產(chǎn)管理員,按分管權(quán)限做好每年計劃的申報與落實,并進行日常管理。即對實物資產(chǎn)分類編號,設(shè)專門帳、卡予以登記,對大型、貴重、精密儀器專用設(shè)備按單件(臺)建立技術(shù)檔案。對各類資產(chǎn)的存量,增減變動分布等情況,及時,準確如實登記。做到家底清楚,帳帳相符,帳卡相符,帳實相符,防止資產(chǎn)流失。加強流動資產(chǎn)的管理,對材料、低值易耗品的帳、物管理。各分管財產(chǎn)的保管員每半年核對一次庫存情況。學校各組室為三級管理部門,分別管理好組內(nèi)的資產(chǎn)。

學校各相關(guān)人員歸口管理各類專用資產(chǎn)。分別是:財產(chǎn)保管員負責學校土地、房屋及建筑物和家具用具等方面資產(chǎn)的管理,各類儀器設(shè)備和低值耐用品方面資產(chǎn)的管理;圖書館負責所有圖書資料方面資產(chǎn)的管理;各資產(chǎn)使用部門均為三級管理機構(gòu),對所使用的資產(chǎn)進行具體使用保管。各使用部門要加強設(shè)備(設(shè)施)的維修保養(yǎng)工作,設(shè)備要定專人管理。操作人員要做到會使用會保養(yǎng),會排除故障,保證設(shè)備完好。

第二章采購制度。

第五條:物資采購堅持計劃采購的原則,杜絕物資采購的隨意性和無序性,盡可能發(fā)揮資金與設(shè)備的使用效率;凡無計劃均不得進行物資采購。

第六條;采購計劃制定采用先下后上,上下結(jié)合的程序。各部門因工作需要,先提出書面報告,定期集中報總務(wù)處,由總務(wù)部門進行綜合平衡后,報學校領(lǐng)導審核。

第七條:凡因原計劃遺漏、臨時急需或計劃用途變更,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后,到總務(wù)部門辦理追補計劃或計劃變更手續(xù)。具體程序如下:

l、除局撥外教學儀器設(shè)備的購置計劃由總務(wù)部門統(tǒng)一歸口管理,由使用部門和教學管理部門擬出購置計劃草案;由總務(wù)部門綜合平衡報校長審核。

2、行政設(shè)備、設(shè)施,首先由使用部門提出初步計劃,再由總務(wù)部門綜合平衡報報校長審核。

3、低值易耗品亦采取集中采購的原則。各部門所需要的低值易耗品按計劃額度(或指標)及使用進度,由總務(wù)部門在征求各部門意見的基礎(chǔ)上,定期采購,批量發(fā)放,爭取做到零庫存。

4、大型設(shè)備的購置及重大建設(shè)項目須經(jīng)充分論證,報局審核。

第三章資產(chǎn)登記與建帳。

第八條:各類資產(chǎn)必須堅持“誰經(jīng)手形成誰負責入庫”的登記制度,即資產(chǎn)在形成之后,其經(jīng)手形成的部門或個人必須及時到資產(chǎn)的歸口管理部門辦理驗證、登記、建帳(卡)手續(xù)。

第九條:學校財務(wù)部門憑資產(chǎn)歸口管理部門的驗證簽章,給予付款結(jié)算。

第十條;資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)會簽后的有效憑證,進行學校資產(chǎn)登記并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫。

第十一條:學校各資產(chǎn)使用部門應(yīng)認真建立并做好本部門所占用學校資產(chǎn)的流水帳和分類明細帳。

第四章資產(chǎn)的使用及處置。

第十二條:資產(chǎn)使用部門對其占用的資產(chǎn)應(yīng)做好日常維護、保養(yǎng)等管理工作,使學校資產(chǎn)在規(guī)定的使用時限內(nèi)始終保持良好的工作狀態(tài);若出現(xiàn)難以修復的故障,應(yīng)及時呈報總務(wù)部門安排專人修理,恢復其使用功能。

第十三條:資產(chǎn)使用部門對其占用的資產(chǎn)不得自行轉(zhuǎn)讓,出租、出借。如有多余閑置不用或不需用資產(chǎn),應(yīng)主動報告總務(wù)部門進行統(tǒng)一調(diào)劑,資產(chǎn)管理部門根據(jù)不同情況分別辦理資產(chǎn)的調(diào)撥、無償調(diào)出,有償轉(zhuǎn)讓,出租、出借等手續(xù),所得收入全部上繳學校財務(wù)室。

第十四條:學校資產(chǎn)個人不得長期占用。教職工在校內(nèi)調(diào)換工作崗位,必須向總務(wù)部門辦理清交手續(xù);調(diào)出學校時,應(yīng)如數(shù)歸還所占用的學校資產(chǎn),沒有所在部門財產(chǎn)管理員和總務(wù)部門的共同驗證簽字,人事部門不得放行。

第十五條:學校資產(chǎn)實行優(yōu)化配置原則。為提高資產(chǎn)利用率,充分發(fā)揮其使用功能,管理部門根據(jù)需要對各類資產(chǎn)統(tǒng)籌安排,合理分配。

第五章:資產(chǎn)清查與報告。

第十六條:各資產(chǎn)使用部門對其所占有、使用的學校資產(chǎn)每年要自行清查一次,核對帳(卡)物相符情況,并將自查結(jié)果歸口上報各二級管理部門。

第十七條:學校二級資產(chǎn)管理部門對其歸口管理的資產(chǎn)實行報告制度,按規(guī)定的報表格式和內(nèi)容如實填寫資產(chǎn)變動情況表,經(jīng)與財務(wù)部門核對無誤后按時報送資產(chǎn)管理處。

第十八條:資產(chǎn)管理部門對報表進行逐項核實匯總,最終編制出學校資產(chǎn)統(tǒng)計報表呈報校務(wù)會審核。

中小學合同管理制度篇七

第一條:為規(guī)范學校合同管理,防范合同風險,維護學校合法權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國合同法》,結(jié)合學校實際,制定本辦法。

第二條:本辦法所稱合同是指佛山一中作為獨立的民事主體在參與社會經(jīng)濟和民事活動中與其它平等主體的`自然人、法人或其它組織之間為明確雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系所訂立的書面協(xié)議。

第三條:合同管理遵循防范風險和責權(quán)利相統(tǒng)一的原則。

第四條:合同管理實行統(tǒng)一指導監(jiān)督、分類管理、各負其責的制度。

二、合同的分類與歸口。

第五條:合同主要有辦學、教科研、基建、招投標、國際交流、勞動人事、后勤保障等類別,依據(jù)合同性質(zhì)和內(nèi)容分別由相應(yīng)職能部門負責管理。涉及經(jīng)濟利益的合同須經(jīng)總務(wù)部門會簽。

第六條:為規(guī)范合同格式,各職能部門應(yīng)分類制定合同示范文本,并報學??倓?wù)部門審核和備案。

第七條:學校總務(wù)部門統(tǒng)一指導學校合同事務(wù),辦公室監(jiān)督學校合同事務(wù)。各職能部門對職能范圍內(nèi)所涉合同事務(wù)進行歸口管理,其主要負責人為合同管理責任人,并確定專人作為合同管理人員。

第八條:學校各職能部門,未經(jīng)校長授權(quán)不得對外簽訂合同。確需簽訂的,由職能部門進行審查,并報請分管校領(lǐng)導審批,經(jīng)辦人簽名,總務(wù)部門審核后,由學校法定代表人或其授權(quán)的人簽訂。分管校領(lǐng)導認為合同內(nèi)容涉及學校重大利益的,應(yīng)提交學校相關(guān)會議審定后由學校法定代表人簽訂。

第九條:審計部門依據(jù)學校有關(guān)規(guī)定對合同進行審計。

第十條:合同擬訂前,職能部門應(yīng)從維護學校權(quán)益出發(fā)對合同當事人的資質(zhì)和履約能力進行調(diào)查,在對合作事項的可行性和合法性進行必要論證后,開展合同文本起草工作,必要時邀請學校法律顧問參與起草工作。

第十一條:合同簽訂前,職能部門應(yīng)就以下方面對合同文本進行審查:

(一)合同內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī);

(二)合作事項是否有利于學校;

(三)合同內(nèi)容是否真實、可行;

(四)合同必要條款是否完備。

第十二條:職能部門主要負責人對審查后的合同文本簽署意見。合同內(nèi)容涉及到幾個職能部門的,須由相關(guān)職能部門會簽。涉及學校重大利益的合同應(yīng)送學校法律顧問進行復查。

第十三條:對需學校法律顧問進行復查的合同,送審時應(yīng)填寫送審單并提供下列材料:

(一)合同當事人資質(zhì)的說明或證明;

(二)合同文本一式三份,涉外合同須提供中文文本;

(三)職能部門主要負責人關(guān)于合同文本的意見;

(四)合同可行性及風險的論證或說明;

(五)其它材料。

第十四條:學校法律顧問應(yīng)在收到送審材料后六個工作日內(nèi)完成復查。遇重大事項或其它特殊情況,可適當延長復查期限。

第十五條:學校法律顧問對合同材料進行復查后,應(yīng)作出通過審查、建議修改或不予通過的明確結(jié)論,并出具復查意見書。

第十六條:合同文本通過審查但在簽訂前有異動的,應(yīng)重新審查。

四、合同的履行與建檔。

第十七條:職能部門應(yīng)安排專人對合同的履行進行跟蹤管理,督促具體實施者按照誠實信用原則全面履行合同,同時督促合作方履約。

第十八條:學校職能部門負責簽訂的合同,須統(tǒng)一在完成簽署后的五個工作日內(nèi),送學校檔案室歸檔備案,同時檔案室應(yīng)開具回執(zhí)并留存?zhèn)洳?。合同具體實施者應(yīng)保存合同履行過程中所產(chǎn)生的相關(guān)材料,因保管不善造成不利后果或者故意銷毀、隱匿合同材料的,學校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究其責任。

第十九條:合同履行完畢后,職能部門應(yīng)妥善保管所有合同材料并送學校檔案室建檔備查。

第二十條:對合同引發(fā)的糾紛,職能部門負責及時、妥善處理。

五、責任追究與獎勵。

第二十一條:受委托人不得超出授權(quán)范圍對外簽訂合同。因越權(quán)簽訂合同給學校造成經(jīng)濟損失的,由當事人按實際損失金額承擔賠償責任;學校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當事人的責任。

第二十二條:未經(jīng)校長授權(quán),任何部門或個人不得對外簽訂合同;違反程序和規(guī)定擅自對外簽訂合同所造成的不利后果,由簽訂者承擔。給學校造成經(jīng)濟損失的,由當事人按實際損失金額承擔賠償責任;學校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當事人的責任。

第二十三條:在簽訂、履行合同中失職、瀆職或以權(quán)謀私,損害學校利益的,學校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當事人責任。

第二十四條:學校每年對合同管理工作進行評估,對優(yōu)秀部門和個人予以表彰。

六、附則。

第二十五條:學校飯?zhí)脜⒄毡巨k法管理合同事務(wù)。

第二十六條:學校舉辦或設(shè)立的單位法人可參照本辦法管理合同事務(wù)。

第二十八條:本辦法由學校辦公室負責解釋。

第二十九條:本辦法自20xx年12月1日起施行。

中小學合同管理制度篇八

第一條為了實現(xiàn)依法治理企業(yè),促進公司對外經(jīng)濟活動的開展,規(guī)范對外經(jīng)濟行為,提高經(jīng)濟效益,防止不必要的經(jīng)濟損失,根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定,特制定本管理辦法。

第二條凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動的,應(yīng)當簽訂經(jīng)濟合同。

第三條訂立經(jīng)濟合同,必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。

第四條本辦法所包括的合同有設(shè)計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同,不包括勞動合同。

第五條除即時清結(jié)者外,合同均應(yīng)采用書面形式,有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

第六條國家規(guī)定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。

第七條公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),全面負責合同管理工作,指導、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。

第八條與外界達成經(jīng)濟往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立經(jīng)濟合同。

第九條訂立合同前,必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況,無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。

第十條除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面經(jīng)濟合同。

第十一條對外訂立經(jīng)濟合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式,其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。

第十二條授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理,需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù),領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書,經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。

第十三條符合以下情況之一的,應(yīng)當以書面形式訂立經(jīng)濟合同:

1.單筆業(yè)務(wù)金額達一萬元的;

2.有保證、抵押或定金等擔保的;

3.我方先予以履行合同的;

4.有封樣要求的;

5.合同對方為外地單位的;

第十四條經(jīng)濟合同必須具備標的(指貨物、勞務(wù)、工程項目等),數(shù)量和質(zhì)量,價款或者酬金,履行的期限、地點、和方式,違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。

第十五條對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的,應(yīng)當封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。

第十六條合同標的額不滿一萬元,按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當訂立而不能訂立書面合同的,必須事先填寫非書面合同代用單,注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準同意,否則該業(yè)務(wù)不能成立。

第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號,如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。

第十八條合同文本擬定完畢,憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財務(wù)部門等職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。

第十九條公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權(quán)。

第二十條流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上,合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。

第二十一條對外訂立的經(jīng)濟合同,嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要,須總經(jīng)理特批。

1/3123下一頁尾頁

第二十二條單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。

第二十三條合同蓋章生效后,應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進行編號并登記。

第二十四條合同文本原則上我方應(yīng)持單份,至少應(yīng)持二份,合同文本及復印件由財務(wù)部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務(wù)部門等各部門分存,其中元件由財務(wù)部門和辦公室留存。

第二十五條非書面合同代用單也視作書面合同,統(tǒng)一予以編號。

第二十六條合同依法訂立后,即具有法律效力,應(yīng)當實際、全面地履行,

第二十七條業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號各立合同臺帳,每一合同設(shè)一臺帳,分別按業(yè)務(wù)進展情況和收付款情況一事一記。

第二十八條有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。

第二十九條財務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作,對具有下列情形的業(yè)務(wù),應(yīng)當拒絕付款:

1.應(yīng)當訂立書面合同而未訂立書面合同,且未采用非書面合同代用單的;

2.收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。

第三十條付款單位與合同對方當事人名稱不一致的,財務(wù)部門應(yīng)當督促付款單位出具代付款證明。

第三十一條在合同履行過程中,合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,再轉(zhuǎn)財務(wù)審核付款。

第三十二條合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料,對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度,以保證合同的完整性。

第三十三條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、法律顧問等相關(guān)職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過方可。

第三十四條我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當采用書面形式,并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。

第三十五條有關(guān)部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。

第三十六條變更或解除合同的通知和回復應(yīng)符合公文收發(fā)的要求,掛號寄發(fā)或由對方簽收,掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。

第三十七條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規(guī)定的管理范圍。

第三十八條合同變更后,合同編號不予改變。

第三十九條合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。

問據(jù)此統(tǒng)計合同訂立和履行的情況,并向總經(jīng)理匯報。

第四十一條各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等)按合同編號整理,由法律顧問確認后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。

第四十二條公司定期對合同管理工作進行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。

第四十四條因故意或重大過失而給公司造成重大損失的,移送有關(guān)國家機關(guān)追究其法律責任。

第四十五條本辦法適用于偉凡公司本部和各部門。

第四十六條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。

第四十七條本辦法自下發(fā)之日起生效實施。

中小學合同管理制度篇九

第一條為加強企業(yè)合同管理,規(guī)范合同法律行為,減少合同失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)我國《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制訂本制度。

第二條公司各部門及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。

第三條經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好經(jīng)濟合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各級領(lǐng)導干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的經(jīng)濟合同管理工作。

第四條簽訂經(jīng)濟合同,必須遵守國家的法律、政策及公司有關(guān)規(guī)定。

第五條對外簽訂經(jīng)濟合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責,對本職工作負責,在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法委托人均無對外簽約權(quán),但經(jīng)法定代表人特別授權(quán)并發(fā)給委托證明書的例外。

第六條簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。包括:對方單位是否具有法人主體資格、有否合同標的經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況,對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟利益,又要考慮對方的條件和實際能力,防止合同欺詐,防止簽訂無效經(jīng)濟合同,確保所簽合同合法、有效、有利。

第七條簽訂經(jīng)濟合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“性價比擇優(yōu)簽約”的原則。

第八條簽訂經(jīng)濟合同,如涉及公司內(nèi)部其他單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進行協(xié)商,統(tǒng)一平衡,然后簽約。

第九條經(jīng)濟合同除即時清結(jié)者,一律采用書面形式,并采用公司統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本。

第十條合同對當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。

合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是:

1.部首部分,注意:寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。

2.正文部分,注意:產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫明牌號、商標、生產(chǎn)廠家、型號、規(guī)格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等;技術(shù)質(zhì)量、包裝標準、驗收標準、驗收項目、驗收時間、驗收地點和驗收方法要求要明確、具體,供方對標的質(zhì)量負責的條件、范圍和方式,以及對標的質(zhì)量提出異議的期限和方式應(yīng)有明確約定;數(shù)量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、超欠幅度、自然損耗率及其它必須明確的要求等;包裝費用、運輸方式及運費負責應(yīng)具體明確;交(提)貨期限、地點及驗收方法應(yīng)明確;價金;違約責任應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法;合同爭議解決方式必須約定明確,除合同履行地明確在我公司所在地的合同外,爭議管轄法院或約定仲裁機構(gòu)應(yīng)明確為公司所在地法院或仲裁機構(gòu)。

3.結(jié)尾部分,注意:雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專用章,不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章;注明合同有效期限。

第十一條簽訂購貨合同應(yīng)按公司規(guī)定的供貨商資質(zhì)條件、產(chǎn)品供貨條件及標準從嚴控制供貨商資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量(必要時可采用招標形式選擇供貨商),比價競價,擇優(yōu)選定,以現(xiàn)貨交易為主,堅持以銷定進原則;付款盡可能采用分期付款方式,如需預付貨款或定金按我國《合同法》有關(guān)規(guī)定辦理。

簽訂購貨合同如需采用現(xiàn)款方式付款,在 x萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批, x萬元至 x萬元的由總公司主管副總經(jīng)理審批, x萬元以上的由總公司總經(jīng)理審批。

簽訂銷售合同應(yīng)堅持“現(xiàn)款現(xiàn)貨,即時清結(jié)”的原則,款到發(fā)貨,非特殊情況不得采取其他結(jié)算方式。

簽訂銷售合同如需分期付款方式結(jié)算,則須事先按本制度第十七條規(guī)定的和批準程序報公司批準,分期付款額在 x萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批,x萬元至x萬元的由總公司主管副總經(jīng)理審批, x萬元以上的由總公司總經(jīng)理審批。但分期付款額最高不得超過合同總額的30%。

第十二條任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。

第三節(jié)經(jīng)濟合同的審查批準

第十三條經(jīng)濟合同的正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領(lǐng)導審查批準后,方能正式簽訂。

第十四條經(jīng)濟合同審批權(quán)限如下:

1.下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同,除按規(guī)定須上報公司審查批準者外,由公司、企業(yè)領(lǐng)導審批。

2.下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批:

標的超過 x萬元的;

預付定金或預付貨款超過 x萬元的;

聯(lián)營、合資、合作合同;

重大涉外合同。

3.下列合同由董事長審批:

標的超過 x萬元的;

投資x 萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。

4.標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。

5.企業(yè)法律顧問負責對下列合同進行審查:董事會、總經(jīng)理委托審查的合同;內(nèi)容復雜、較難掌握,各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問主要負責審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴密性、可行性,提出意見供決策部門參考。

第十五條經(jīng)濟合同審查的要點是:

1.合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當事人的意思表示是否真實、一致,權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。

2.合同的嚴密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

3.合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

第十六條根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,經(jīng)濟合同應(yīng)當呈報上級主管機關(guān)批準,或需報工商行政管理部門鑒證,或需由公證處公證的合同,則需經(jīng)過批準、鑒證或公證等程序。

第十七條經(jīng)濟合同的審批程序如下:

1.申報。企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同,應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟合同簽約申報表”(一式二份),報本企業(yè)的領(lǐng)導審查批準。(凡先經(jīng)領(lǐng)導口頭同意簽約的,簽約后需補辦手續(xù))。需報總經(jīng)理、董事長審批的,應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導簽署意見,隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等,一并上報。

2.審核。對送審的經(jīng)濟合同,應(yīng)按本《制度》第十四條規(guī)定的審批權(quán)限,由主管人或有關(guān)人認真審閱,必要時可進行調(diào)查研究,最后作出:批準、不批準;通知申報單位補報材料或進一步談判。(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項)。

主管人在“申報表”上批寫意見后,“申報表”一份及合同初稿留底,另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位,由承辦人按批準的意見辦理。

上述審批程序,一般為1至2天。特殊情況經(jīng)批準或授權(quán)的可不受審批程序的約束。

第十八條經(jīng)濟合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則,嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實際履行或全面履行。

第十九條合同履行完畢的標準,應(yīng)經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。

第二十條企業(yè)領(lǐng)導及簽約人應(yīng)隨時了解、掌握經(jīng)濟合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報。否則,造成經(jīng)濟合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責任。

第二十一條在經(jīng)濟合同履行過程中碰到困難的,各部門首先應(yīng)盡一切努力克服困難的,盡力保障合同的履行。

如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時,應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。

第二十二條對方當事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā),從嚴控制。

第二十三條變更、解除經(jīng)濟合同,必須符合我國《合同法》和本制度的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。

第二十四條變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本《制度》第十四條及第十七條規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

經(jīng)上報主管機關(guān)批準的合同,在達成變更、解除協(xié)議前,應(yīng)報原機關(guān)批準。

經(jīng)工商行政管理機關(guān)鑒證的合同,在達成變更、解除協(xié)議后,應(yīng)報原機關(guān)備案。

經(jīng)公證機關(guān)公證的合同,在達成變更、解除協(xié)議后,必須報公證機關(guān)重新公證,才具有法律效力。

第二十五條變更、解除經(jīng)濟合同,一律采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律不許。

第二十六條變更、解除經(jīng)濟合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意中止或終止履行的例外。

第二十七條因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責的以外,均應(yīng)依法承擔相應(yīng)的責任,并須在變更、解除合同的協(xié)議中明確規(guī)定。

第二十八條以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴懲處。

第二十九條合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按我國《合同法》等有關(guān)法規(guī)及本《制度》規(guī)定妥善處理。

第三十條合同糾紛由簽約單位負責處理。涉及內(nèi)部幾個單位的,可以協(xié)商或由公司確定一個單位為主負責處理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到糾紛處理終結(jié)時止。

第三十一條處理合同糾紛的原則是:

1.堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩原則,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準。

2.以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時與對方當事人友好協(xié)商,在維護本企業(yè)合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,公平合理,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。

3.因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛,應(yīng)堅持原則,切實保障我方合法權(quán)益;因我方責任引起的糾紛,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,盡量減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應(yīng)實事求是,分清主次,合情合理解決。

第三十二條各單位在處理糾紛時,應(yīng)加強聯(lián)系,及時溝通,積極主動地做好糾紛處理工作,不應(yīng)互相推諉、指責、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。

第三十三條企業(yè)法律顧問處理合同糾紛的范圍是:

1.董事會、總經(jīng)理交辦的;

2.經(jīng)企業(yè)處理解決不了的;

3.其他應(yīng)由法律顧問室處理的。

第三十四條提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是:

1.承辦人填寫“對外經(jīng)濟合同糾紛申報表(一式二份),按本《制度》第十七條的規(guī)定報批。

2.審批單位可依據(jù)情況,在1天內(nèi)作出:由上報單位負責處理;由企業(yè)法律顧問負責處理。

3.企業(yè)法律顧問對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛,經(jīng)主管領(lǐng)導同意,可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。

第三十五條合同糾紛的提出,加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間,應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行,并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時間。

第三十六條凡由法律顧問處理的經(jīng)濟合同糾紛,有關(guān)單位必須主動提供下列證據(jù)材料(原件或影印件):

2.交貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證;

3.貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財務(wù)帳目及憑證;

4.產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告;

5.有關(guān)違約的證據(jù)材料;

6.其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

第三十七條對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的`,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

第三十八條企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復印若干份,分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各部門應(yīng)由專人負責該文書執(zhí)行。

對于對方當事人在規(guī)定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導和法律顧問匯報。

第三十九條對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,由法律顧問配合各單位向人民法院申請執(zhí)行。

第四十條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關(guān)單位應(yīng)認真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。

執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

第四十一條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備查考。

第四十二條本公司對經(jīng)濟合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,合同專用章制度及基礎(chǔ)管理制度。

第四十三條本公司經(jīng)濟合同的二級管理具體是:

公司由總經(jīng)理總負責,主管副總經(jīng)理具體負責,歸口管理管理部門為公司辦公室。

下屬公司一級由經(jīng)理、副總經(jīng)理負責,歸口管理人為辦公室主任或秘書;各法人委托人具體負責各自授權(quán)范圍的合同簽訂、履行工作。

第四十三條公司主管銷售的副總經(jīng)理負責審批銷售合同。

公司主管生產(chǎn)采購的副總經(jīng)理負責審批采購合同。

公司常務(wù)副總經(jīng)理負責審批企業(yè)房地產(chǎn)建設(shè)、對外投資、合資、合作合同。

公司主管技術(shù)的副總經(jīng)理負責審批技術(shù)引進、技術(shù)貿(mào)易、技術(shù)合作、技術(shù)改造合同。

第四十四條企業(yè)法律顧問的主要職責是:

1.負責指導公司各類合同的管理;

3.負責對法人委托人和有關(guān)人員進行法律培訓、以提高法人委托人的法律素質(zhì);

4.負責考評企業(yè)的合同管理工作,總結(jié)交流經(jīng)驗教訓,提高合同管理水平;

5.配合企業(yè)辦理合同的見證、鑒證和公證等事項;

6.配合企業(yè)處理合同糾紛;

7.參與特定合同的談判、簽約、履行等工作。

第四十五條下屬公司、企業(yè)合同管理的主要職責是:

1.負責管理本單位簽訂的合同;

3.負責本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審;

5.負責處理本單位合同糾紛;負責本單位經(jīng)濟合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺帳的設(shè)立、統(tǒng)計、上報等基礎(chǔ)管理工作。

第四十六條法人委托人的主要職責是:

1.在授權(quán)范圍內(nèi)負責談判、簽訂合同,既不能違章越權(quán),也不能消極推諉;

2.對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責;

3.對須報請上級領(lǐng)導審批的合同,辦理申報手續(xù),提出本人意見并對本人意見負責;

5.負責保管好本人所簽合同的一切資料;合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。

第四十七條凡具備下列條件的,可以發(fā)給法人委托證書:

1.政治素質(zhì):能自覺遵守國家的法律政策,遵守公司各項規(guī)章制度;依法具有民事權(quán)利能力和民事行為能力;此前無貪污受賄、假公濟私和損公肥私等損害企業(yè)利益行為。

2.業(yè)務(wù)素質(zhì):熟悉本職工作,有相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)工作能力,能積極維護公司利益,曾有良好工作業(yè)績,無遺留不良問題。

3.法律素質(zhì):具有合同法和其它民商法基本知識,并在實際工作中能靈活運用上述法律知識。

第四十八條公司根據(jù)各部門和下屬公司、企業(yè)的實際情況,決定法人委托人的設(shè)置及數(shù)額,具體人選由各單位確定,經(jīng)培訓考核合格后,發(fā)給法人委托書。

第四十九條法人委托書慶于每年年終重新審核一次。審核的主要內(nèi)容是:法人委托人在本年度的業(yè)務(wù)工作情況,取得的工作業(yè)績,有無違法違紀行為等。審核后,法定代表人可根據(jù)情況分別作出:維持授權(quán)范圍、變更授權(quán)范圍、撤銷授權(quán)及吊銷法人委托書等決定。

第五十條法人委托證書應(yīng)妥善保管,防止遺失。不準將法人委托證書轉(zhuǎn)借他人或用作其他證明,否則,除吊銷其法人委托證書外,還要追究相應(yīng)的責任。

第五十一條法人委托人工作調(diào)動時,應(yīng)向公司交銷其法人委托證書。

第五十二條簽訂合同實行合同專用章制度。公司及下屬公司、企業(yè)對外簽訂合同所加蓋的印章,除特殊情況使用企業(yè)公章外,一律使用合同專用章,其他印章一律不準代替使用。否則,財務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理結(jié)算手續(xù),由此所引起的責任由有關(guān)人員承擔,并可給予行政處分。

第五十三條合同專用章由公司統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā);嚴禁任何人私自刻制、使用。

第五十四條合同專用章應(yīng)嚴格按授權(quán)的范圍使用,不準混用、代用或借用。

第五十五條合同專用章應(yīng)妥善保管,若有遺失,除立即登報聲明作廢外,還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟責任和行政責任。

第五十六條公司各單位都必須認真做好經(jīng)濟合同管理及其基礎(chǔ)工作。具體如下:

1.建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號,不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等),均應(yīng)妥善保管。

2.建立合同管理臺帳。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同的不同種類,建立經(jīng)濟合同的分類臺帳和總臺帳。每個企業(yè)必須設(shè)一個總臺帳。其主要內(nèi)容包括:序號、合同號、經(jīng)辦人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應(yīng)逐日填寫,做到準確、及時、完整。

3.填寫“經(jīng)濟合同情況月報表”。各企業(yè)應(yīng)在每月5日之前將上月月報表填好后報送總經(jīng)理,同時抄報計劃財務(wù)部、公司辦公室,必要時可抄報企業(yè)法律顧問。

第五十九條本制度是公司合同管理的基本制度,公司及公司下屬各部門、公司、企業(yè)和業(yè)務(wù)人員必須嚴格遵守本制度的各項規(guī)定,切實加強公司合同管理工作,規(guī)范自身合同法律行為,維護公司利益,提高公司經(jīng)濟效益。

第六十條本制度實施以前,公司制定的有關(guān)合同管理制度及規(guī)定,自本制度實施后即行廢止,公司有關(guān)合同管理工作自本制度實施后一律按本制度執(zhí)行。

第六十一條本制度由公司辦公室負責解釋。

第六十二條本制度自 xx年 x月 x日起實施。

中小學合同管理制度篇十

對物業(yè)管理委托方的要求及公司提供服務(wù)的能力進行綜合評審,保證合同簽訂過程中各部門各負其責,為合同順利執(zhí)行創(chuàng)造條件。

2適用范圍

適用于公司新承接物業(yè)項目及合同期滿物業(yè)項目委托管理合同的簽訂。

3相關(guān)標準要素

4職責

4.1公司總經(jīng)理負責與委托方保持聯(lián)系,審查項目有關(guān)資料(或意向書),建立以經(jīng)營部為主的投標小組,并任命組長,批準與委托方簽訂合同。

4.2投標小組負責項目資料的整理。

4.3機電工程部負責對設(shè)備運行、維修管理條款進行審查。

4.4財務(wù)部負責對管理收支預算情況進行審查。

4.5消防治安部負責對消防安全、治安、車輛管理條例進行審查。

4.6物業(yè)管理部負責對清潔衛(wèi)生、綠化、建筑物管理等條款的審查。

4.7總經(jīng)理負責組織物業(yè)管理方案和物業(yè)管理委托合同書的評審。

4.8經(jīng)理部負責合同及有關(guān)資料的搜集整理。

5實施程序

5.1《委托物業(yè)管理合同》的起草

5.1.1當公司準備參與新的物業(yè)管理項目,實施投標以及延長原有物業(yè)的管理期之前,由公司總經(jīng)理負責組織有關(guān)人員對標書或項目進行評審,明確公司是否參與投標或延長管理期。在公司明確參與投標或延長管理期后,由公司總經(jīng)理負責組建以經(jīng)營部為主的新項目投標小組或續(xù)簽項目工作組,并任命組長。

5.1.2投標小組與物業(yè)管理委托方保持密切聯(lián)系,索取該物業(yè)盡量全面的資料,掌握委托方的基本要求,向委托方遞交物業(yè)管理投標申請書。

5.1.3投標小組在完成資料分析,實地考察,并獲允許參與投標后,制定《物業(yè)管理方案》和《物業(yè)管理合同書》草本。

5.1.4由以經(jīng)營部為主的投標小組負責搜集有關(guān)部門對《物業(yè)管理方案》和《物業(yè)管理合同書》草本的意見,并根據(jù)實際情況進行修改。

5.2合同的磋商

5.2.1投標小組與委托方聯(lián)系約定時間進行磋商,并制定磋商計劃。

5.2.2合同的磋商由投標小組組織,必要時可派物業(yè)管理部、機電工程部、財務(wù)部及法律顧問參加。

5.2.3合同的磋商應(yīng)形成備忘錄,記錄討論的情況和修改的意見。

5.2.4根據(jù)委托方的意見,由總經(jīng)理組織公司有關(guān)部門和人員進行討論,并決定是否繼續(xù)磋商并提出修改意見。

5.2.5由總經(jīng)理決定繼續(xù)磋商的,由投標小組聯(lián)系,直到達成一致意見,經(jīng)總經(jīng)理批準形成合同文本。

5.2.6當簽訂好的委托物業(yè)管理合同需要修改時,經(jīng)委托方與管理方協(xié)商一致后方可對原合同進行修改。修改內(nèi)容應(yīng)形成合同修改備忘錄,由經(jīng)營部與合同一起保存。

5.2.7修改方式可分為兩種情況。第一種情況是將修改內(nèi)容作為合同附件,經(jīng)雙方簽定蓋章后同原合同一起使用;另一種情況是重新簽訂新的合同,同時將原合同作廢。

5.3合同的簽訂與公證

5.3.2合同文本達成一致意見后,由經(jīng)營部聯(lián)系雙方舉行簽署儀式,合同由總經(jīng)理與委托方簽署并加蓋公章。

5.3.3合同雙方認為有必要公證的由經(jīng)營部辦理有關(guān)手續(xù)。

5.3.4合同簽署后正本及副件由經(jīng)營部保管,副本給財務(wù)部、物業(yè)管理部及其它有關(guān)部門保管,具體參見《質(zhì)量記錄控制程序》。

5.3.5對未中標的項目,不進行合同評審,其全套投標資料由經(jīng)理部負責保存。

中小學合同管理制度篇十一

第一條為規(guī)范*城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)的合同管理工作,有效規(guī)避經(jīng)營風險,根據(jù)《合同法》等相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實際,特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定中的合同,是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

第三條綜合管理部為公司合同審核的歸口管理部門,合同的具體簽訂部門為經(jīng)辦部門。

第四條本規(guī)定適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

第二章合同分類

第五條公司合同分為重大合同與一般合同兩類。

(一)重大合同是指對公司的開發(fā)、經(jīng)營及管理產(chǎn)生重大、重要影響的合同。

(二)一般合同是指除重大合同以外的其他合同。

第六條重大合同范圍

(一)對外投資形成的各類合同;

(二)各類借貸款合同;

(三)各類開發(fā)協(xié)議合同;

(四)各類銷售合同;.

(五)各類規(guī)劃設(shè)計、景觀設(shè)計及建筑承攬合同;

(六)各類擔保合同;

(七)各類重大設(shè)施設(shè)備、重要材料的采購合同;

(八)公司認定的其它合同。

第三章合同的審核與簽訂

第七條除即時結(jié)清的業(yè)務(wù)外,其他業(yè)務(wù)活動都必須簽訂相關(guān)合同。

第八條合同由經(jīng)辦部門負責起草,合同的格式要求如下:

(一)公司有規(guī)定格式合同的,按公司規(guī)定格式合同起草;

(二)公司無規(guī)定格式合同的,按國家或行業(yè)規(guī)定格式合同起草;

(三)公司與國家及行業(yè)均無規(guī)定格式合同的,按《合同法》的相關(guān)要求起草。

第九條合同的內(nèi)容與條款包括:

(一)當事人的名稱或者姓名和住所;

(二)標的條款;

(三)數(shù)量和質(zhì)量條款;

(四)價款或者酬金條款;

(五)履行期限條款;

(六)履行地點條款;

(七)履行方式條款;

(八)解決爭議條款;

(九)違約責任條款;

(十)其他根據(jù)合同性質(zhì)必須具備的條款。

第十條合同由合作方起草的,經(jīng)辦部門應(yīng)按上款要求對其內(nèi)容和條款進行審核與修正。

第十一條合同的審批程序:

凡重大合同,均應(yīng)由經(jīng)辦部門組織對合同草案進行內(nèi)部審批,評審后交綜合管理部會同合同公司法律顧問進行審核,并報分管副總經(jīng)理簽署已經(jīng),總經(jīng)理批準后方能正式簽定。凡涉及對外投資、規(guī)劃、景觀設(shè)計、重大設(shè)施色設(shè)備采購合同或總經(jīng)理認為應(yīng)由董事長簽定的合同,一律由董事長或其授權(quán)人簽定。一般合同,由經(jīng)辦部門自行審定后,報分管副總經(jīng)理審批,由經(jīng)辦部門簽定。

第十二條重大合同的審核重點包括:

(一)審查合同主體是否合法;

(二)審查合同項目是否真實;

(三)審查合同條款是否完備;

(五)審查合同文字是否表述準確

(六)審查合同簽定手續(xù)是否完備。

第十三條合同的簽定應(yīng)遵循“平等、誠信、互惠、互利”的原則,重大合同應(yīng)由董事長或起授權(quán)人簽定,一般合同由總經(jīng)理或起授權(quán)人簽定。

第四章合同的變更與解除

第十四條合同依法訂立后,即具有法律約束力,任何一方不得擅自變更或解除,但在履行合同過程中,由于客觀情況的變化,使原合同的履行已不能或不必要時,為了減少和避免不必要的損失,合同當事人可以依法變更或解除合同。

第十五條合同變更或解除的條件

(二)因重大誤解訂立的;

(三)在合同訂立時顯失公平的;

(四)因不可抗力致使合同不能履行的;

(五)因一方當事人在合同約定的期限內(nèi)沒有履行合同的。

第十六條合同變更或解除時應(yīng)注意的問題

(一)變更或解除合同應(yīng)采取書面形式;

(三)公司訂立的合同需變更或解除的,其程序與訂立時相同。

第五章合同的管理

第十七條合同簽訂后,經(jīng)辦部門應(yīng)及時將合同的一份正本交公司綜合管理部存檔,一份由本部門留存。其它相關(guān)部門可以復印件留存。

第十八條合同的經(jīng)辦部門應(yīng)嚴格履行合同規(guī)定,公司綜合管理部負責合同履行的監(jiān)督與指導。

第十九條若在合同履行過程中出現(xiàn)問題和糾紛的,綜合管理部應(yīng)會同公司的法律顧問,積極協(xié)助經(jīng)辦部門妥善處理。

第二十條公司合同章包括“合同專用章'、“銷售合同專用章”等?!昂贤瑢S谜隆庇删C合管理部指定專人負責使用與保管,其余專用章由相關(guān)部門指定專人負責使用與保管。

第二十一條各類合同一經(jīng)簽訂,必須認真履行。凡未按規(guī)定程序簽訂合同、越權(quán)簽訂合同以及未按合同規(guī)定履行職責而給公司造成損失的,應(yīng)追究責任人的經(jīng)濟及行政責任。

第二十二條公司員工在簽訂合同過程中利用手中職權(quán),放棄公司應(yīng)有權(quán)利的,公司應(yīng)追究其經(jīng)濟及行政責任;在簽訂合同時收受賄賂、給公司利益造成嚴重損害的,公司在追究其經(jīng)濟及行政責任的同時,可視具體情況訴求司法機關(guān),通過法律途徑追究其刑事責任。

第六章附則

第二十三條本規(guī)定由綜合管理部負責解釋和修訂。

第二十四條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。

中小學合同管理制度篇十二

第一條為加強經(jīng)濟合同管理,減少失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《經(jīng)濟合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制訂本制度。

第二條公司各部門及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。

第三條經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好經(jīng)濟合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各級領(lǐng)導干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的經(jīng)濟合同管理工作。

第四條簽訂經(jīng)濟合同,必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。

第五條對外簽訂經(jīng)濟合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責,對本職工作負責,在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法委托人均無對外簽約,但經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)并發(fā)給委托證明收的例外。

第六條簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。包括:對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況,對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益,又要考慮對方的條件和實際能力,防止上當受騙,防止簽訂無效經(jīng)濟合同,確保所簽合同有效、有利。

第七條簽訂經(jīng)濟合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

第八條簽訂經(jīng)濟合同,如涉及公司內(nèi)部其他單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進行協(xié)商,統(tǒng)一平衡,然后簽約。

第九條經(jīng)濟合同除即時清潔者,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本。

第十條合同對方當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。

合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是:

1.部首部分,注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。

2.正文部分,注意:產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫明牌號、商標、生產(chǎn)廠家、型號、規(guī)格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等;技術(shù)質(zhì)量要求要明確、具體;數(shù)量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理稱差及自然損耗率等;饈、運輸方式及運費負責應(yīng)具體明確;交(提)貨期限、地點及驗收方法應(yīng)明確;價金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價或國家指導價、市場調(diào)節(jié)價;違約責任有法定違約金的按規(guī)定寫明,法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的,應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法。

3.結(jié)尾部分,注意:雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專用章,不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章;注明合同有效期限。

第十一條簽訂經(jīng)濟合同,除合同履行地在我主所在地外,簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。

第十二條簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)貨為主,并堅持經(jīng)銷定進原則;付款盡可能采用托收承付,如需預付貨款或定金按二百一十九條規(guī)定辦理。

簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)款為主,不準賒銷;確需賒銷或代銷的,賒銷金額在20萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批,20萬元至50萬元的由總會計師和主管副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)審批,50萬元以上的由總經(jīng)理審批。

第十三條任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。

第十四條經(jīng)濟合同的正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領(lǐng)導審查批準后,方能正式簽訂。

第十五條經(jīng)濟合同審批權(quán)限如下:

1.下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同,除按規(guī)定須上報公司審查批準者外,由公司、企業(yè)領(lǐng)導審批。

2.下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批:

標的超過100萬元的;。

預付定金或預付貨款超過10萬元的;。

聯(lián)營、合資、合作合同;。

重大涉外合同。

3.下列合同由董事長審批:

標的超過500萬元的;。

投資100萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。

4.標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。

5.法律顧問室負責對下列合同進行審查:董事會、總經(jīng)理委托審查的合同;內(nèi)容復雜、較難掌握,各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問室主要負責審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴密性、可行性,提出意見供決策部門參考。

第十六條經(jīng)濟合同審查的要點是:

1.合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當事人的意思表地是否真實、一致,權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。

2.合同的嚴密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

3.合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

第十七條根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,經(jīng)濟合同還應(yīng)當或可以呈報上級主管機關(guān)見證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。

第十八條經(jīng)濟合同的審批程序如下:

1.申報。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同,應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟合同簽約申報表”(一式二份),報本企業(yè)的領(lǐng)導審查批準。(凡先經(jīng)領(lǐng)導口頭同意簽約的,簽約后需補辦手續(xù))。需報總經(jīng)理、董事長審批的,應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導簽署意見,隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等,一并上報。

2.審核。對送審的經(jīng)濟合同,應(yīng)按本《制度》第二百一十九條規(guī)定的審批權(quán)限,由主管人或有關(guān)人認真審閱,必要時可進行調(diào)查研究,最后作出:批準、不批準;通知申報單位補報材料或進一步談判。(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項)。

主管人在“申報表”上批寫意見后,“申報表”一份及合同初稿留底,另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位,由承辦人按批準的意見辦理。

中小學合同管理制度篇十三

為規(guī)范合同的管理,防范與控制合同風險,有效維護公司的合法權(quán)益,制定本制度。

本制度適用于公司、所屬各公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等,包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、服務(wù)合同等。

3.1公司總經(jīng)理負責公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批;

3.2 公司辦公室負責公司各類合同的管理工作,具體職責是:

3.2.2負責制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本;

3.2.3負責對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理;

3.2.4負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查;

3.2.5負責經(jīng)濟合同糾紛的處理;

3.2.6負責經(jīng)濟合同的檔案管理;

3.2.7負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

4.1合同的主體

訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格,能獨立承擔民事責任的組織,其他部門、機構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂合同。

訂立合同前,應(yīng)當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào)查,不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。

公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同,確有必要簽訂經(jīng)濟合同,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。

4.2合同的形式

訂立合同,除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經(jīng)濟事務(wù)外,應(yīng)當采用書面形式。

“書面形式”是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。

4.3合同的內(nèi)容

4.3.1當事人的名稱、住所:合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。

4.3.2合同標的:合同標的應(yīng)具有唯一性、準確性,買賣合同應(yīng)詳細約定規(guī)格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細的服務(wù)內(nèi)容及要求;對合同標的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。

4.3.3數(shù)量:合同應(yīng)采用國家標準的計量單位,一般應(yīng)約定標的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等)。

4.3.4質(zhì)量:有國家標準,部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的,應(yīng)約定所采用標準的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。

4.3.5價款或報酬:價款或者報酬應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實際價款;價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價款或報酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。

4.3.6履行期限、地點和方式

履行期限應(yīng)具體明確定,無法約定具體時間的,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式;

買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的標志,如托運單、倉庫保管員簽單等。

4.3.7合同的擔保

合同中對方事人要求提供擔?;虮痉揭髮Ψ疆斒氯颂峁5?,應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。

4.3.8合同的解釋

合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋,對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進行解釋。

4.3.9保密條款

對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。

4.3.10合同聯(lián)系制度

履行期限長的重大經(jīng)濟合同應(yīng)當約定合同雙方聯(lián)系制度。

4.3.11違約責任

根據(jù)《合同法》作適當約定,注意合同的公平性。

4.3.12解決爭議的方式

解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴,選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機構(gòu)的名稱,雙方對仲裁機構(gòu)不能達成一致意見的,可選擇第三地仲裁機構(gòu)。

4.4簽訂合同的工作程序

4.4.1簽訂合同前,業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度4.1條對對方當事人的有關(guān)情況進行審查,并復印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。

4.4.2銷售、采購合同,由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當事人商談后擬好合同條款,附合同會審表報總經(jīng)理審批,由辦公室編寫合同編號并加蓋合同專用章,必要時,由總經(jīng)理指定責任人員對合同進行合法性審查。

中小學合同管理制度篇十四

第一條為規(guī)范公司勞動合同管理,保障公司與員工合法利益,根據(jù)《勞動法》及《公司人事管理總則》有關(guān)規(guī)定,特制訂本制度。

第二條本制度規(guī)定了勞動合同簽訂、變更和解除、終止和續(xù)訂勞動合同的具體規(guī)則以及雙方違約責任的追究與承擔。

第三條勞動合同是指公司與員工之間建立具體勞動關(guān)系、明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

第四條勞動合同的簽訂須堅持'平等自愿,協(xié)商一致'的原則。

第五條公司實行合同化管理,公司與員工需簽訂書面勞動合同(附件1)。勞動合同按合同期限可以分為有固定期限的勞動合同、無固定期限的勞動合同和以完成一定的工作為期限的勞動合同。

第六條勞動合同簽訂期限,由公司與員工協(xié)商確定

第七條首次簽訂勞動合同,需在勞動合同內(nèi)約定試用期,試用期應(yīng)當包括在勞動合同期限之內(nèi)。試用期一般3個月,最長不超過6個月。

勞動合同只約定試用期,未約定勞動合同期限的,該試用期即為勞動合同期限。

第八條對于經(jīng)營管理者(董事會聘任人員),依據(jù)《公司法》規(guī)定,其勞動合同應(yīng)與董事會簽訂,但公司對外委派的經(jīng)營管理者,應(yīng)與公司簽訂勞動合同。

第九條公司與員工可以在勞動合同中約定或保密協(xié)議(附件2)中約定競業(yè)限制條款(包括保守公司商業(yè)秘密的期限、范圍等有關(guān)事項),并約定在終止或者解除勞動合同時,給予員工一定經(jīng)濟補償或者在平時收入發(fā)放時,直接以保密費形式予以體現(xiàn))。商業(yè)秘密進入公知狀態(tài)后,保密條款、保密協(xié)議約定的內(nèi)容自行失效。

負有保守公司商業(yè)秘密的員工在雙方勞動關(guān)系終止或解除后一定期限內(nèi)(最多3年)不得到生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營同類業(yè)務(wù)且有競爭關(guān)系的其他用人單位任職,也不得自己生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營同類業(yè)務(wù)。

要求員工履行保守公司商業(yè)秘密義務(wù)的,雙方可在勞動合同或保密協(xié)議中就員工要求解除/終止勞動合同的提前通知期作出約定。但提前通知期不得超過6個月。在此期間,公司可采取相應(yīng)的脫密措施。

涉密崗位包括公司負責人、部門經(jīng)理助理以上管理人員、技術(shù)研發(fā)人員、業(yè)務(wù)人員、文秘檔案人員以及其他可掌握、接觸公司商業(yè)秘密崗位的人員等。

第十條勞動合同一式三份,由員工本人和公司代表經(jīng)協(xié)商一致后,以書面的形式簽訂。

第十一條勞動合同履行過程中,雙方協(xié)商一致,可變更勞動合同,在新簽訂勞動合同同時,原勞動合同自動失效。

第十二條員工因工作需要,崗位發(fā)生明顯調(diào)整(崗位性質(zhì)發(fā)生變化)或職務(wù)出現(xiàn)調(diào)整,經(jīng)雙方協(xié)商一致,應(yīng)變更勞動合同,變更后勞動合同期限按本制度第六條重新約定。

第十三條員工因工作需要在萬向內(nèi)部調(diào)動,須與新單位重新簽訂勞動合同,勞動合同期限按本制度第六條重新約定。

第十四條其他特殊事項發(fā)生時,公司可與員工協(xié)商變更勞動合同,此處所指特殊事項是指特殊事件發(fā)生并對員工在公司的工作穩(wěn)定性產(chǎn)生重大影響或潛在的重大影響。

第十五條經(jīng)雙方協(xié)商一致,勞動合同可以解除。

第十六條具有下列情況之一,公司可解除勞動合同:

1、員工在試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件的。

2、員工患病或非因工(公)致傷(殘),在規(guī)定的醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排工作的。

3、員工不勝任現(xiàn)崗位或連續(xù)三個月完不成本職工作任務(wù)的,經(jīng)培訓或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。

4、錄用合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化(指遇不可抗力或者公司跨地區(qū)遷移、兼并、分立、合資、轉(zhuǎn)制、轉(zhuǎn)產(chǎn)、進行重大技術(shù)改造等致使勞動合同所確定的生產(chǎn)、工作崗位消失),致使原勞動合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議者。

5、提供與錄用相關(guān)的虛假的證書或者勞動關(guān)系狀況證明的。

6、員工的錯誤行為已嚴重地損害了公司的利益或聲譽的。

7、嚴重違反勞動紀律或公司依法制訂的各項規(guī)章制度。

8、被依法追究刑事責任或勞動教養(yǎng)的。

9、故意違抗或消極對抗公司的工作安排的。

10、全年累計事假超過90天的。

11、屢次違反公司規(guī)定,經(jīng)教育仍無悔改表現(xiàn)的。

其中2-4條,公司在解除合同前必須提前三十日以書面的形式通知員工本人。

第十七條有下列情形之一的,員工可以按《勞動法》有關(guān)規(guī)定通知公司解除勞動合同:

1、在試用期內(nèi)的。

2、公司以暴力威脅或非法限制人身自由的手段強迫勞動的。

3、公司未按勞動合同的約定支付員工勞動報酬或為員工提供必要勞動條件的。

4、公司未按勞動合同規(guī)定條款執(zhí)行的。

5、法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。

第十八條除本制度第十七條規(guī)定的情形外,勞動者解除勞動合同應(yīng)當提前三十日以書面形式通知公司,有特殊約定的從特殊約定。

第十九條員工有下列情形之一的,公司不得解除勞動合同,但屬本制度第十六條第1項、第5-11項規(guī)定情況的,不受本條限制:

1、患有職業(yè)病或者因工負傷并被確認為喪失或者部分喪失勞動能力的。

2、符合計劃生育政策的女職工,在孕期、產(chǎn)期和哺乳期的。

3、患病或非因工負傷在經(jīng)批準的醫(yī)療期內(nèi)的。

4、法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

第二十條出現(xiàn)下列情形之一時,勞動合同即行終止:

1、勞動合同期滿或者當事人約定的勞動合同終止條件出現(xiàn);

2、公司被依法宣告破產(chǎn)、被吊銷、注銷營業(yè)執(zhí)照或者歇業(yè);

3、員工達到法定離職年齡;

4、員工死亡、宣告死亡或者宣告失蹤;

5、出現(xiàn)其他法定的終止條件。

第二十一條員工因在其戶口所在地應(yīng)征入伍而解除勞動合同的,公司與員工經(jīng)協(xié)商一致,可以解除勞動合同。

第二十二條勞動合同期滿或者當事

人約定的勞動合同終止條件出現(xiàn)時,有下列情形之一的,勞動合同應(yīng)當續(xù)延至下列情形終結(jié)時為止:

1、員工患病或負傷在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;

2、女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;

3、工會主席、副主席和委員任期未滿的;

4、法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。

但公司被依法宣告破產(chǎn)、被吊銷、注銷營業(yè)執(zhí)照或歇業(yè)的情形除外。

第二十三條勞動合同期滿后自行終止。由于生產(chǎn)經(jīng)營的實際需要,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可續(xù)訂勞動合同。

第二十四條綜合服務(wù)部應(yīng)至少在合同到期前1個月,向員工所在部門發(fā)合同期滿續(xù)訂通知(附件3)。

其中,對骨干人員合同到期通知時間需提前3個月,對部門經(jīng)理助理及以上人員、簽有保密協(xié)議人員等的合同到期通知時間需提前6個月。

在提前通知期內(nèi),雙方均有續(xù)訂合同意向,則雙方即可續(xù)簽勞動合同,無需至原勞動合同期滿之日方續(xù)簽。

第二十五條勞動合同一經(jīng)簽訂,公司和員工就應(yīng)嚴格遵守,否則將視為違約。違約方應(yīng)承擔因違約給對方造成的損失。

第二十六條經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動合同,由公司提出的,公司應(yīng)當按照員工在萬向的工作年限,每滿1年發(fā)給相當于1個月基本工資的經(jīng)濟補償金,最多不超過12個月。

經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動合同,由員工提出的;勞動合同期滿雙方終止合同(或視同合同到期)及員工因嚴重違反公司規(guī)章制度、勞動紀律而被辭退、除名或開除的,公司無須承擔違約責任,不發(fā)經(jīng)濟補償金。

第二十七條公司按照本制度第十六條第2、4項規(guī)定解除勞動合同,應(yīng)當按照員工在萬向的工作年限,每滿1年發(fā)給相當于1個月基本工資的經(jīng)濟補償金。

公司按照本制度第十六條第2項規(guī)定解除勞動合同的,還應(yīng)發(fā)給員工不低于6個月基本工資的醫(yī)療補助費。患重病和絕癥的,還應(yīng)增加醫(yī)療補助費,患重病的增加部分不低于醫(yī)療補助費的50%,患絕癥的增加部分不低于醫(yī)療補助費的100%。

第二十八條員工有下列行為的,應(yīng)承擔違約金:

1、未滿勞動合同約定服務(wù)期限而提前提出解除勞動合同的。

2、泄露公司商業(yè)秘密。

3、國家法律法規(guī)規(guī)定可以設(shè)定違約金的其他情形。

第二十九條員工違約,公司有權(quán)要求員工支付違約金,違約金的計算標準為:勞動合同終止前上一年度員工折月平均收入(勞動合同約定服務(wù)年限-已服務(wù)年限)。

對簽訂短期用工合同、聘用協(xié)議(不超過一年)的,其違約金為其一個月的工資。

雙方簽訂的勞動合同中另有約定的,按勞動合同約定違約金額定。

第三十條員工違反勞動法規(guī)定或勞動合同的約定解除勞動合同(如擅自離職),給公司造成經(jīng)濟損失的,還應(yīng)承擔賠償責任。

若對經(jīng)營、管理、企業(yè)形象等造成的直接經(jīng)濟損失難以確定的,根據(jù)未履行的勞動合同年限,按一年一個月本人工資向公司支付賠償金。

第三十一條員工對公司認定的商業(yè)秘密均不得泄露。

在職員工泄密的,公司除按相關(guān)制度予以處罰外,還要向該員工索取違約金。

員工與公司脫離勞動關(guān)系后,在保密期限內(nèi)(不超過3年內(nèi))不得泄露公司秘密和從事公司相同的產(chǎn)品生產(chǎn),否則公司按其本人勞動合同終止前最后一個年度總收入收取違約金。

第三十二條違約金不足以彌補公司損失的,公司有權(quán)追索違約金與實際損失之間的差價,嚴重的,追究其法律責任。

第三十三條本制度未盡事宜,以《勞動法》或國家的有關(guān)法律法規(guī)、政策及公司依法制訂的相關(guān)制度規(guī)定為準。

第三十四條本制度由綜合服務(wù)部負責解釋。

中小學合同管理制度篇十五

為加強和規(guī)范e地產(chǎn)有限公司(以下簡稱“公司”)及其控股子公司合同管理工作,使訂立合同的行為規(guī)范化、程序化、制度化,保證依法訂立、履行、變更和解除合同,防范合同法律風險,維護公司的合法權(quán)益,根據(jù)我國相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,制定本制度。

本制度適用于公司及其控股子公司。

本制度所稱的合同是指公司或控股子公司為一方主體簽訂的合同(勞動合同除外)、協(xié)議(書)或其它內(nèi)容涉及各方當事人實質(zhì)性權(quán)利義務(wù)關(guān)系的具有合同性質(zhì)的文件。合同的訂立必須遵守國家法律、法規(guī)。

4.1.公司經(jīng)濟合同部、控股子公司或項目部負責合同管理的部門(以下簡稱“合同管理部門”)、合同承辦部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門應(yīng)按照本制度的規(guī)定履行其職責。

4.2.公司經(jīng)濟合同部為各控股子公司、項目部合同管理工作的歸口管理部門,其應(yīng)履行以下管理職責:

4.2.3.監(jiān)督、指導、協(xié)助各控股子公司、項目部處理合同糾紛;

4.2.4.制訂合同示范文本;

4.2.5.其它綜合管理職責。

4.3.公司經(jīng)濟合同部同時為公司本部的合同管理部門,其依照本制度4。4條之規(guī)定對公司本部履行管理職責。

4.4.公司及其控股子公司、項目部應(yīng)明確各自的合同管理部門,并設(shè)專人負責合同的管理工作。合同管理部門履行以下管理職責:

4.4.1.擬訂、完善本公司、本項目部合同管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

4.4.2.對本公司、本項目部合同的合法性進行審查;

4.4.3.統(tǒng)一負責本公司、本項目部合同檔案管理和信息反饋;

4.4.4.處理本公司、本項目部合同糾紛所涉及的法律糾紛事宜;

4.4.5.其它相關(guān)職責。

4.5.合同承辦部門對合同訂立、履行和執(zhí)行情況全過程負責。合同承辦部門應(yīng)當根據(jù)合同事項指定合同承辦人,公司臨時借、聘人員以及試用期人員不得作為合同承辦人。合同承辦部門履行以下管理職責:

4.5.1.依本制度規(guī)定審查對方當事人的主體資格和資信狀況;

4.5.2.組織合同談判;

4.5.3.依照公司經(jīng)濟合同部發(fā)布的合同示范文本起草合同;

4.5.4.負責合同報審并跟蹤合同的履行;

4.5.5.負責按照公司部門、項目部的規(guī)定保管承辦合同的檔案;

4.5.6.其它相關(guān)職責。

4.6.財務(wù)部門履行以下管理職責:

4.6.2.審查合同的經(jīng)濟可行性;

4.6.3.協(xié)助監(jiān)督合同執(zhí)行情況;

4.6.4.按照合同約定審核收支事項;

4.6.5.其它相關(guān)職責。

5.1.1.合同訂立階段,合同承辦部門應(yīng)負責對合同對方當事人的主體資格和資信狀況進行審查并收集保管相關(guān)文件。審查事項如下:

a)主體資格合法:具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照,其核載內(nèi)容與實際相符;

e)具有履約信用,未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件;

f)其它應(yīng)審查事項。

5.1.2.公司及其控股子公司應(yīng)當按照公司經(jīng)濟合同部下發(fā)的合同示范文本擬定合同條款,合同示范文本由公司經(jīng)濟合同部逐步發(fā)布并根據(jù)需要及時更新,未經(jīng)公司經(jīng)濟合同部批準,不得更改合同示范文本條款。

5.1.3.重大合同的簽訂,合同承辦部門應(yīng)組織合同管理部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門共同參與合同談判。

5.1.4。合同按照公司授權(quán)體系審批后由合同承辦部門逐一落實審批意見,由合同承辦部門送交有權(quán)簽署人簽署合同后,方可使用公司或控股子公司印章。

5.1.5。公司或控股子公司對外簽訂合同,除特殊情況必須使用公章或無合同專用章外,一律使用公司或控股子公司的合同專用章,不得以部門或項目部印章代替。

5.1.6.合同專用章由合同管理部門專人負責管理。用章同時應(yīng)做好登記備案。

5.1.7.合同的變更、解除,應(yīng)當按照簽訂合同的程序辦理。

5.2.1.公司或控股子公司的合同管理部門負責對簽署的合同進行統(tǒng)一編號。

5.2.2.合同正式簽署后,公司或控股子公司至少應(yīng)留存兩份合同原件,合同承辦部門須將其中一份送合同管理部門存檔,一份送財務(wù)部門作為辦理收支事項的憑證,由財務(wù)部門存檔。

5.2.3.合同承辦部門應(yīng)留存合同復印件及合同相關(guān)文件(資信證明文件、授權(quán)委托書等)備查,并設(shè)專卷統(tǒng)一保管。

5.2.4.特殊情況公司僅有一份合同原件時,財務(wù)部門留存合同原件,合同管理部門留存合同復印件。

5.2.5.歸檔的合同原件應(yīng)作永久性保管。

5.2.6.合同的借閱按照檔案借閱的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5。2。7。項目部、控股子公司應(yīng)按照公司經(jīng)濟合同部要求按時將合同信息報公司經(jīng)濟合同部備案。

5。3。合同的履行。

5。3。1。合同生效后,合同承辦部門負責組織合同的履行,督促當事人按照約定全面履行合同,包括履行合同約定的通知義務(wù),提示有關(guān)部門、當事人按照合同約定的日期、期間履行合同義務(wù)和主張合同權(quán)利。

5。3。2。合同承辦部門人員及其他相關(guān)人員應(yīng)當保守合同所涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其它保密信息。

5。3。3。公司經(jīng)濟合同部、項目部或控股子公司合同管理部門根據(jù)職責可隨時了解合同履行情況,并提出意見和建議。

5.4.1.合同履行期間,合同承辦部門發(fā)現(xiàn)存在重大爭議或可能發(fā)生糾紛的情況,應(yīng)當及時通報合同管理部門和其它相關(guān)部門,并向公司或控股子公司主管高管匯報。合同承辦部門會同合同管理部門等相關(guān)部門研究并提出解決方案,及時解決問題。

5.4.2.合同管理部門全面負責合同糾紛的處理。如需委托律師代理的案件,由公司或控股子公司合同管理部門對外委托。

5.4.3.公司及其控股子公司有關(guān)部門應(yīng)協(xié)助合同管理部門對糾紛進行調(diào)查取證。各有關(guān)部門應(yīng)當注意證據(jù)的收集和保全,并應(yīng)主動、及時地向合同管理部門提供全面、完整的資料,不得故意隱瞞或遺漏。合同管理部門根據(jù)需要,可要求合同承辦部門指派專人參與仲裁、訴訟或出庭作證。

5.4.4.對方當事人逾期不履行已發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁裁決書或判決書,由合同管理部門依法向人民法院申請強制執(zhí)行。

5.4.5.合同糾紛處理完畢,合同承辦部門應(yīng)協(xié)助合同管理部門建立訴訟、仲裁案卷,以備查考。

7.1.商品房買賣合同及其配套合同、其它按照本制度審批后可多次重復使用的合同的管理,應(yīng)按照各控股子公司、項目部的規(guī)定執(zhí)行。

7.2.經(jīng)濟合同部是本制度的建立、維護和貫徹的責任部門,并負責制度的解釋。

7.3.公司各層級、各專業(yè)應(yīng)在本制度所確定的原則和框架范圍內(nèi),建立適用的管理文件和管理體系。

中小學合同管理制度篇十六

第二百零五條為加強經(jīng)濟合同管理,減少失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《經(jīng)濟合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制訂本制度。

第二百零六條公司各部門及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。

第二百零七條經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好經(jīng)濟合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各級領(lǐng)導干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的經(jīng)濟合同管理工作。

第二百零八條簽訂經(jīng)濟合同,必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。

第二百零九條對外簽訂經(jīng)濟合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責,對本職工作負責,在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法委托人均無對外簽約,但經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)并發(fā)給委托證明收的例外。

第二百一十條簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。包括:對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況,對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益,又要考慮對方的條件和實際能力,防止上當受騙,防止簽訂無效經(jīng)濟合同,確保所簽合同有效、有利。

第二百一十一條簽訂經(jīng)濟合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

第二百一十二條簽訂經(jīng)濟合同,如涉及公司內(nèi)部其他單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進行協(xié)商,統(tǒng)一平衡,然后簽約。

第二百一十三條經(jīng)濟合同除即時清潔者,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本。

第二百一十四條合同對方當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。

1.部首部分,注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。

2.正文部分,注意:產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫明牌號、商標、生產(chǎn)廠家、型號、規(guī)格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等;技術(shù)質(zhì)量要求要明確、具體;數(shù)量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理稱差及自然損耗率等;饈、運輸方式及運費負責應(yīng)具體明確;交(提)貨期限、地點及驗收方法應(yīng)明確;價金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價或國家指導價、市場調(diào)節(jié)價;違約責任有法定違約金的按規(guī)定寫明,法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的,應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法。

3.結(jié)尾部分,注意:雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專用章,不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章;注明合同有效期限。

第二百一十五條簽訂經(jīng)濟合同,除合同履行地在我主所在地外,簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。

第二百一十六條簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)貨為主,并堅持經(jīng)銷定進原則;付款盡可能采用托收承付,如需預付貨款或定金按二百一十九條規(guī)定辦理。

簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)款為主,不準賒銷;確需賒銷或代銷的,賒銷金額在20萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批,20萬元至50萬元的由總會計師和主管副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)審批,50萬元以上的由總經(jīng)理審批。

第二百一十七條任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。

第二百一十八條經(jīng)濟合同的正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領(lǐng)導審查批準后,方能正式簽訂。

第二百一十九條經(jīng)濟合同審批權(quán)限如下:

1.下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同,除按規(guī)定須上報公司審查批準者外,由公司、企業(yè)領(lǐng)導審批。

2.下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批:

標的超過100萬元的;

預付定金或預付貨款超過10萬元的;

聯(lián)營、合資、合作合同;

重大涉外合同。

3.下列合同由董事長審批:

標的超過500萬元的;

投資100萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。

4.標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。

5.法律顧問室負責對下列合同進行審查:董事會、總經(jīng)理委托審查的合同;內(nèi)容復雜、較難掌握,各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問室主要負責審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴密性、可行性,提出意見供決策部門參考。

1.合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當事人的意思表地是否真實、一致,權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。

2.合同的嚴密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

3.合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

1.申報。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同,應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟合同簽約申報表”(一式二份),報本企業(yè)的領(lǐng)導審查批準。(凡先經(jīng)領(lǐng)導口頭同意簽約的,簽約后需補辦手續(xù))。需報總經(jīng)理、董事長審批的,應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導簽署意見,隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等,一并上報。

2.審核。對送審的經(jīng)濟合同,應(yīng)按本《制度》第二百一十九條規(guī)定的審批權(quán)限,由主管人或有關(guān)人認真審閱,必要時可進行調(diào)查研究,最后作出:批準、不批準;通知申報單位補報材料或進一步談判。(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項)。

主管人在“申報表”上批寫意見后,“申報表”一份及合同初稿留底,另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位,由承辦人按批準的意見辦理。

上述審批程序,一般為1…2天。特殊情況,經(jīng)批準或授權(quán)的可不受審批程序的約束。

第二百二十三條經(jīng)濟合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則,嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實際履行或全面履行。

第二百二十四條合同履行完畢的標準,應(yīng)經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。

第二百二十五條各企業(yè)領(lǐng)導及簽約人應(yīng)隨時了解、掌握經(jīng)濟合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報。否則,造成經(jīng)濟合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責任。

第二百二十六條在經(jīng)濟合同履行過程中碰到困難的,各企業(yè)首先應(yīng)盡一切努力克服困難的,盡力保障合同的履行。

如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時,應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。

第二百二十七條對主當事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā),從嚴控制。

第二百二十八條變列、解除經(jīng)濟合同,必須符合《經(jīng)濟合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。

第二百二十九條變理、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本《制度》第二百一十九條及第二百二十條規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

經(jīng)上報主管機關(guān)批準的合同,在達成變更、解除協(xié)議前,應(yīng)報原機關(guān)批準。

經(jīng)上級主管機在見證或工商行政管理機關(guān)鑒證的合同,在達成變更、解除協(xié)議后,應(yīng)報原機關(guān)備案。

經(jīng)公證機關(guān)公證的合同,在達成變更、解除協(xié)議后,必須報公證機關(guān)重新公證,才具有法律效力。

第二百三十條變更、解除經(jīng)濟合同,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律作廢。

第二百三十一條變更、解除經(jīng)濟合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

第二百三十二條因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免負責任的以外,均應(yīng)承擔相應(yīng)的責任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

第二百三十三條以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴懲處。

第二百三十四條合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾份的,應(yīng)按《經(jīng)濟合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

第二百三十五條合同糾紛由簽約企業(yè)負責處理。涉及內(nèi)部幾個企業(yè)的,可以協(xié)商或由公司確定一個企業(yè)為主負責修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。

第二百三十六條處理合同糾紛的原則是:

1.堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準。

2.以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本企業(yè)合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。

3.因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛,應(yīng)堅持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應(yīng)實事求是,分清主次,合情合理解決。

第二百三十七條各企業(yè)在處理糾紛時,應(yīng)加強聯(lián)系,及時通氣,積極主動地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外.

第二百三十八條法律顧問室處理合同糾紛的范圍是:

1.董事會、總經(jīng)理交辦的;

2.經(jīng)各企業(yè)處理解決不了的;

3.其他應(yīng)由法律顧問室處理的。

第二百三十九條提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是:

1.承辦人填寫“對外經(jīng)濟合同糾紛申報表(一式二分),按本《制度》第二百二十二條的規(guī)定報批。

2.審批單位可依據(jù)情況,在1天內(nèi)作出;由上報單位負責處理;由法律顧問室負責處理。

3.法律顧問室對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛,經(jīng)主管領(lǐng)導同意,可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。

第二百四十條合同糾紛的提出,加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間,應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行,并必須考慮有申請仲裁或記拆的足夠時間。

第二百四十一條凡由法律顧問室處理的經(jīng)濟合同糾紛,有關(guān)企業(yè)必須主動提供下列證據(jù)材料(原件或影印件):

2.關(guān)貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證;

3.貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財務(wù)財目;

4.產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告;

5.有關(guān)違約的證據(jù)材料;

6.其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

第二百四十二條對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。

第二百四十三條各企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復印若干份,分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各部門應(yīng)由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。

對于對方當事人在規(guī)定定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導和法律顧問匯報。

第二百四十四條對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,由法律顧問室配合各單位向人民法律申請執(zhí)行。

第二百四十五條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關(guān)單位應(yīng)認真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。

執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

第二百四十六條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備查考。

第二百四十七條本公司對經(jīng)濟合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,合同專用章制度及基礎(chǔ)管理制度。

第二百四十八條本公司經(jīng)濟合同的二級管理具體是:

公司由總經(jīng)理總負責凡管副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)具體負責,歸口管理管理部門為法律顧問室。

下屬公司一級由經(jīng)理、副總理負責,歸口管理人為辦公室主任或秘書;各法人委托人具體負責各自授權(quán)范圍的合同簽訂、履行工作。

第二百四十九條公司主管內(nèi)貿(mào)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負責審批內(nèi)貿(mào)合同。

公司主管外貿(mào)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負責審批外貿(mào)合同。

公司主管工業(yè)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負責審批工業(yè)方面的引進、合資、合作合同。

公司主管房地產(chǎn)業(yè)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負責審批房地產(chǎn)、建設(shè)合同。

第二百五十條法律顧問室的主要職責是:

1.負責管理公司的各類合同;

3.負責對法人委托人和有關(guān)人員進行法律培訓、考試、提高法人委托人的法律素質(zhì);

4.負責考評各企業(yè)的合同管理工作,總結(jié)交流經(jīng)驗教訓,提高合同管理水平;

5.配合各企業(yè)辦理合同的報批、見證、鑒證和公證等事項;

6.配合各企業(yè)處理合同糾紛;

7.參與有關(guān)合同的談判、簽約、履行等工作。

第二百五十一條下屬公司、企業(yè)合同管理的主要職責是:

1.負責管理本企業(yè)簽訂的合同;

3.負責本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審;

5.負責修理本企業(yè)合同糾紛;對難度較大單位經(jīng)濟合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺帳的設(shè)立、統(tǒng)計、上報等基礎(chǔ)管理工作。

第二百五十二條法人委托人的主要職責是:

1.在授權(quán)范圍內(nèi)負責談判、簽訂合同,既不能違章越權(quán),也不能消極推諉;

2.對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責;

3.對須報請上級領(lǐng)導審批的合同,辦理申報手續(xù),提出本人意見并對本人意見負責;

5.負責保管好本人所簽合同的一切資料;合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。

第二百五十三條凡具備下列條件的,可以發(fā)給法人委托證書:

1.政治思想好。能自覺遵守國家的法律政策,遵守公司各項規(guī)章帛;能拒腐蝕,不貪污賄,不假公濟私、損公肥私。

2.業(yè)務(wù)工作好。熟悉本職工作,能夠良好地完成本人的業(yè)務(wù)工作,并以公司利益為重,擇優(yōu)簽約,嚴格履約,節(jié)約資金,增加收益,取得一定成績,無遺留問題。

3.法律意識強。對《經(jīng)濟合同法》等經(jīng)濟法規(guī)認真學習,初步掌握并能運用有關(guān)法規(guī)。

第二百五十四條公司根據(jù)各部門和下屬公司、企業(yè)的實際情況,決定法人委托人的設(shè)置及數(shù)額,具體人選由各單位確定,經(jīng)培訓考核合格后,發(fā)給法人委托書。

第二百五十五條法人委托書慶于每年終重新審核一次。審核的主要內(nèi)容是:法人委托人在本年度的工作、學習及思想情況,取得什么成績,發(fā)生什么問題,有無違紀行為等。審核后,法定代表人可根據(jù)情況分別作出:維持授權(quán)范圍、變更授權(quán)范圍、撤銷授權(quán)及吊銷法人委托書等決定。

第二百五十六條法人委托證書應(yīng)妥善保管,防止遺失。不準將法人委托證書轉(zhuǎn)借他人或用作其他證明,否則,除吊銷其法人委托證書外,還要追究相應(yīng)的責任。

第二百五十七條法人委托人工作調(diào)動時,應(yīng)向所在企業(yè)交銷其法人委托證書。

第二百五十八條簽訂合同專用章制度。公司及下屬保企業(yè)對外簽訂合同所加蓋的印章,除各企業(yè)的公章外,一律使用合同專用章,其他印章一律不準代替使用。否則,財務(wù)部門有術(shù)拒絕辦理結(jié)算手續(xù),由此所引起的責任由有關(guān)人員承擔,還可以予以處罰。

第二百五十九條合同專用章由各單位統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā);嚴禁任何人私自刻制、使用。

第二百六十條合同專用章應(yīng)嚴格按授權(quán)的范圍使用,不準混用、代用或借用。

第二百六十一條合同專用章應(yīng)妥善保管,若有遺失,除立即登報聲明作廢外,還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟責任和行政責任。

第二百六十二條公司各企業(yè)都必須認真做好經(jīng)濟合同管理和基礎(chǔ)工作。具體如下:

1.建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號,不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等),均應(yīng)妥善保管。

2.建立合同管理臺帳。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同的不同種類,建立經(jīng)濟合同的分類臺帳和總臺帳。每個企業(yè)必須設(shè)一個總臺帳。其主要內(nèi)容包括:序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應(yīng)逐日填寫,做到準確、及時、完整。

3.填寫“經(jīng)濟合同情況月報表”。各企業(yè)應(yīng)在每月5日之前將上月月報表填好后報送總經(jīng)理,同時抄報計劃財務(wù)部和法律顧部室。

中小學合同管理制度篇十七

第一條《商品房買賣合同》由簽約主管根據(jù)銷售代表提供的簽約通知單上網(wǎng)錄入,其他人員無權(quán)上網(wǎng)操作。

第二條所有與客戶間的相關(guān)法律文本文件,原則上均由銷售支持部簽約主管或過戶主管加蓋公司公章或合同章。

第三條《房屋認購書》一式四份,其中公司兩份分別由銷售部及財務(wù)部收存。財務(wù)人員每月4、14、24日必須與銷售統(tǒng)計人員核對賬目。

第四條《商品房買賣合同》及補充協(xié)議一式四份,辦理預售登記三日內(nèi),交予公司兩份合同,副本由公司綜合計劃部收存,正本由財務(wù)部收存,銷售支持部預留復印件一份。

第五條若補充協(xié)議在公司提供的文本基礎(chǔ)上有修改,必須經(jīng)銷售部經(jīng)理上報公司各部門、公司總經(jīng)理,在需簽訂的文本上簽署文字意見后,方可加蓋合同章執(zhí)行。最后送財務(wù)部一份備案。

第六條銷售代表與客戶簽訂完《商品房買賣合同》后,交與銷售主管的時間不得超過24小時。違者但未超過3日的每次處以50元罰款;若超過5日仍未歸檔者,每次處以200元罰款,第二次違規(guī)者辭退。

第七條簽訂后的《商品房買賣合同》、補充協(xié)議和客戶個人資料(與該房屋相關(guān)的補充審批單、折扣單等)一并交銷售支持部,經(jīng)簽約主管審核后方可加蓋公司合同章,轉(zhuǎn)預登主管,時間不得超過48小時。違者但未超過3日的每次處以50元罰款;若超過5日仍未歸檔者,每次處以200元罰款,第二次違規(guī)者辭退。

第八條預登主管辦理預售登記工作必須在簽訂合同后五個工作日內(nèi)辦理完畢。若沒有正常理由并超出時限仍未辦理完畢,將對責任人每次予以罰款200元,出現(xiàn)三次以上(含三次)此類情況,將予以辭退。

第九條自客戶簽訂合同之日起七個工作日內(nèi),按揭主管必須追蹤銷售代表辦理客戶貸款手續(xù),若沒有正常理由并超出時限仍未辦理完畢,將對責任人每次予以罰款200元,出現(xiàn)三次以上(含三次)此類情況,將予以辭退。

第十條非銷售部人員要查看合同或索取客戶資料及數(shù)據(jù)的必須經(jīng)營銷總監(jiān)或上級領(lǐng)導的批準。

第十一條行政人員若將所管理的合同、文件丟失或下落不明,第一次予以罰款200元,第二次辭退。

第十二條涉外審批單由前期開發(fā)部負責辦理。

【本文地址:http://m.aiweibaby.com/zuowen/16281029.html】

全文閱讀已結(jié)束,如果需要下載本文請點擊

下載此文檔