總結是我們不斷進步的基礎,讓我們對過去的經(jīng)驗進行反思和總結。怎樣應對工作中的壓力和困難?最后,附上一些相關的書籍和資料,供大家深入學習。
地產(chǎn)公司公章管理制度篇一
公司印章是企業(yè)合法存在的標志,是企業(yè)權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性,有效地維護公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特定制此制度。
(一)公司印章的刻制均須報公司董事會審批。
(二)法人個人名章、行政章、財務章、合同章,由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國家有關規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)岳陽市公安局備案。
(三)公司各部門的專用章(人事章、生產(chǎn)章等),由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。
(四)未經(jīng)公司總經(jīng)理批準,任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。
(一)新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存,以便備查。
(二)新印章啟用前應由行政管理中心下發(fā)啟用通知,并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
圍使用,不得超出范圍使用。
(一)公司行政章的使用范圍主要為:
1、公司對外簽發(fā)的文件。
2、公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3、由公司出具的證明及有關材料。
4、公司對外提供的財務報告。
6、員工調(diào)動。
7、員工的任免聘用。
8、協(xié)議(合同)資金擔保承諾書。
(二)公司合同專用章的使用范圍主要為:
1、對外投資、合資、合作協(xié)議。
2、各類經(jīng)濟合同等。
(三)公司總經(jīng)理(法人)個人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。
(四)財務專用章,主要用于貨幣結算等相關業(yè)務。
(五)公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對外。
負責行政章的使用審批工作。
(二)各部門負責人。
負責各職能部門專用章的審批工作。
1、負責印章的保管。
2、負責設立印章使用登記臺帳。
3、負責印章使用的審核工作。
4、負責制定所保管印章的使用程序。
1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負責管理。
2、專項業(yè)務章(財務章、人事章等)由各中心指定專人負責管理。
3、法人個人名章,由公司指定財務管理中心專人負責管理。
4、各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。
5、印章管理員必須切實負責,不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負責人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表。
6、為保證資金的絕對安全,財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。
(二)印章的使用。
1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。
2、印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳,嚴格審批和登記制度。
3、公司法人個人名章或部門總監(jiān)私章由法人或部門負責人本人簽字或。
被授權人簽字后方可使用。
4、財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權限使用。
5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫攜帶印章外出申請表后,由分管領導及總經(jīng)理簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。
6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由專業(yè)人員審核,公司分管領導批準后方可蓋章。(對加蓋印章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。)。
7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明,需用單位介紹信時,由行政管理中心嚴格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。
9、對已調(diào)出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可蓋章。
(三)印章的保管。
1、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動,應及時上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。
5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應保護現(xiàn)場,管理員應及時向總經(jīng)理報告,并備案,配合查處。
(一)有下列情況,印章須停用:
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊,聲明作廢。
(二)印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準,及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
岳陽市泰銘彩色印刷有限公司。
地產(chǎn)公司公章管理制度篇二
第一條 公司定期舉行例會,原則上每周舉行一次,初定為每周一下午或周五上午,地點在公司綜合辦公室( 5012室 ),其他地點需提前通知。出席者為公司董事、經(jīng)理層及各 部 負責人。根據(jù)工作需要,可邀請有關人員參加公司擴大會議。
第二條 董事長可根據(jù)需要召集臨時會議,或由董事會、股東提議,經(jīng)董事長批準召集臨時會議。董事會不設例會,由董事長根據(jù)需要召集董事會議。董事會根據(jù)工作的需要增加的會議,需提前向各 部 發(fā)出通知。
第三條 會議由 辦公室 負責會議簽到、會場布置及會場管理等。
第四條 例會主要內(nèi)容為: 公司各部門 對所做工作的匯報和總結;擬定下一步的工作計劃;重大問題的研究決策;困難問題的討論解決。參會人員在會議前就上述內(nèi)容做好充分準備。參會人員認真做好會議記錄,及時向 部室 成員傳達并落實會議精神。
第五條 會議期間保持會場安靜,通訊工具關閉或調(diào)為振動。
第六條 會議參加者在會上要暢所欲言,各抒己見,允許持有不同觀點和保留意見。但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應認真貫徹執(zhí)行。
第七條 嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決議未公布之前,不得私自泄漏會議內(nèi)容,影響決議實施。
第八條 會議期間,由 辦公室 安排負責記錄會議的主要內(nèi)容,并做出會議筆錄,整理后存檔。
第九條 參會人員不得缺席、遲到、早退。如有特殊原因不能及時到會的,提前一小時向公司副總經(jīng)理或 行政部門的人事負責人 請假, 由部門其他 人員代為出席, 并 向例會報告工作內(nèi)容,代為接受會議工作安排。如未指定人員出席,視為無故缺席。不能及時請假及請假理由不充分者,由董事會在下次例會上提出批評,并要求改正。
第十條 每半年對例會遲到、早退者內(nèi)部通報批評。
第十一條 凡例會每半年請假累計達6次者,內(nèi)部通報批評;請假累計達12次者,根據(jù)情況處內(nèi)部警告直至撤銷職務。
第十二條 有關處分在正式下發(fā)前一周書面通知當事人,當事人可以在一周內(nèi)向董事會提出書面申訴,由董事會做出最后裁決。當事人在規(guī)定時間內(nèi)沒有申訴,視為放棄權利、承認處分。
第十三條 各職能 部門 例會根據(jù)需要舉行,時間和地點由部門負責人決定。主要討論 部門 近期的工作進展,下一階段的工作安排。各 部門 對會議內(nèi)容應做詳細的記錄,并形成文字材料,由部 門經(jīng)理 報送分管副總經(jīng)理。
本制度自頒布之日起執(zhí)行。本制度修改權屬公司董事會,解釋權屬為綜合部。
地產(chǎn)公司公章管理制度篇三
一、公司公章、介紹信由辦公室主任負責保管,部門印章由部門經(jīng)理負責保管。
二、公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應報董事會批準。部門經(jīng)理的印制、啟用、停用及銷毀應報總經(jīng)理批準。
三、印章使用要求。
(一)凡屬經(jīng)濟合同文本需蓋公司級公章和經(jīng)濟合同專用章的'應事先經(jīng)過董事會或其授權人員批準。
(二)凡屬對外公文需蓋公司級公章的,應事先征得總經(jīng)理批準。
(三)凡需攜公章外出辦事,應事先征得總經(jīng)理簽字批準,用后立即退回辦公室。
(四)凡屬一般例行公事、聯(lián)系業(yè)務等需加該公司級公章的,需經(jīng)辦公室主任批準。
(五)凡屬因公需要加蓋部門印章的,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。
(六)部門及公章只適用于不發(fā)生任何經(jīng)濟責任的一般業(yè)務往來。
(七)各類公章的使用均應建立登記制度。
四、介紹信使用要求。
(一)介紹信均由辦公室統(tǒng)一保管出具,開具介紹信須經(jīng)辦公室主任批準。
(二)因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信,要有總經(jīng)理簽字批準。如有剩余介紹信應交回辦公室注銷。
五、辦公室有權不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。
地產(chǎn)公司公章管理制度篇四
第一條 為加強××房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的合同管理,規(guī)范經(jīng)營行為、降低風險,維護公司的合法權益,根據(jù)《民法通則》、《中華人民共和國合同法》等有關法律法規(guī)規(guī)定,結合本公司實際情況,制定本制度。
第二條 本制度所稱的合同是指公司所屬各部門公司名義與公司外各類法人、自然人、其他各類經(jīng)濟組織所進行的各類經(jīng)濟活動和非經(jīng)濟活動所簽訂的.各種合同、協(xié)議、章程等。本制度不包括職工與公司簽訂的勞動合同。
第三條 合同管理是指合同的預案審查、合同的執(zhí)行、合同的監(jiān)督、合同的管理。包括從資信調(diào)查、合同簽訂、履行、變更與解除、糾紛處理、合同終結歸檔等全過程的管理。
第四條 公司合同管理實行"統(tǒng)一管理、分級負責、授權簽訂"的原則,實行合同承辦部門負責制。貫徹以預防為主的原則,維護公司的合法權益。
第五條 公司辦公室為合同事務主管部門,設立法律事務專員負責公司合同的具體管理工作。
第六條 辦公室合同管理職能:
1、 負責監(jiān)督指導公司格式條款合同以及部分非格式條款合同的起草制定,對部分重大及重要合同的條款內(nèi)容進行審核,避免出現(xiàn)法律漏洞。
2、 組織、協(xié)調(diào)合同審查及會簽程序。
3、 對涉及公司的合同訂立、變更、執(zhí)行、終止等行為進行監(jiān)督。
4、 負責處理公司與外部的重大合同糾紛。
5、 負責公司合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔、分類保存、調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作。
第七條 法律事務專員在合同管理方面的主要職責是:
1、 熟練掌握并宣傳經(jīng)濟合同法律法規(guī)及其他法規(guī)。
3、 對公司各類合同的簽訂及履行情況進行監(jiān)督、檢查;
4、 參與合同糾紛的處理;
5、 負責合同糾紛引起的法律訴訟的處理;
7、 及時向公司領導如實匯報合同管理、簽訂、履行中的問題,遇有緊急情況時應采取措施防止問題擴大。
第八條 合同承辦部門的主要職責:
1、 根據(jù)授權依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;
2、 負責初審合同承辦人草擬的合同的可行性、對方經(jīng)營范圍、資信及履約能力;
3、 依法履行合同,及時向司法辦通報履行中發(fā)生的重大問題及解決方案;
4、 參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟;
5、 負責本部門合同文本管理及歸檔移交工作。
第九條 合同承辦人的主要職責:
1、 根據(jù)授權辦理簽訂、變更、解除合同事宜;
4、 認真履行已生效的合同,隨時檢查合同履行情況;
6、 依法參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。
第十條 合同管理員的主要職責:
1、 貫徹實施合同管理辦法;
2、 協(xié)助合同承辦人依法簽訂或變更合同,必要時參與本部門重大合同談判與簽訂;
4、 檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人解決合同履行中出現(xiàn)的問題;
5、 對簽訂、履行合同中出現(xiàn)的重大問題,及時向司法辦和部門領導報告;
6、 參加處理本部門合同糾紛;
7、 負責編制合同付款、收款計劃,征得部門領導同意后報財務部備案。
9、 每季度向司法辦匯報合同管理工作,送交合同登記總臺賬及合同管理情況統(tǒng)計表。
第十一條下列人員有權代表公司簽訂經(jīng)濟合同:
1、 公司法定代表人;
2、 公司法定代表人書面授權的法人委托人。
第十二條各法人委托人的具體代理權限由法定代表人在簽發(fā)《法人委托書》時注明。法人委托人必須嚴格按授權范圍行使簽約權,禁止超越代理權限對外簽約。
第十三條法人委托人的主要職責
1、 在授權范圍內(nèi)負責談判、簽訂合同,既不能違章越權,也不能消極推諉;
2、 對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責;
3、 對須報請上級領導審批的合同,辦理申報手續(xù),提出本人意見并對本人意見負責;
5、 負責保管好本人所簽合同的一切資料,合同履行完畢后應立即將資料上交歸檔。
第十四條任何部門及工作人員未經(jīng)法定代表人授權委托,不得以公司名義對外簽訂合同或改變合同內(nèi)容,不得變更、解除合同及放棄合同規(guī)定的權利。
第十五條公司內(nèi)部的職能機構不得以自己的名義對外簽訂合同。
第十六條授權委托分為期間授權委托和單位時間授權委托。
第十七條單位時間授權委托僅在單位時間內(nèi)授權委托有效。
第十八條 被授權的部門行政負責人原則上不再向其他有關人員辦理繼續(xù)授權委托,如情況必需,辦理之前須征得授權人的書面同意。
第十九條 期間授權委托制,即一事一委托,期間可以為合同簽訂全過程也可以為合同簽訂的某一階段。具體程序為:經(jīng)辦部門負責人提出書面申請,附合同擬稿和可行性報告及其它材料送辦公室審查,經(jīng)總經(jīng)理批準和授權后,對外簽立合同。
第二十條 公司董事長或其授權人各項合同簽訂的最終審批人。合同標的在100萬元以下的,授權總經(jīng)理審批。
第二十一條 合同主辦部門或提報部門提請合同時,必須在辦公室的組織和監(jiān)督下,獲得相應的審批同意,并將相應的審批意見連同所要提請的合同一起并入合同簽訂審批流程。
第二十二條 合同應由承辦部門、相關職能部門及公司領導進行審查。
第二十三條 合同審查的具體程序為:
2、 然后將合同文件移交辦公室,由辦公室和合同承辦部門會同相關職能部門(如財務部)逐條審查合同條款及其他相關事項。
3、 最后由辦公室將合同文件提交公司工程建設分管副總、財務分管副總、總經(jīng)理逐級審批。
第二十四條 需重點審查的內(nèi)容包括:
1、 對方主體資格:具有經(jīng)年檢合格的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或非法人營業(yè)執(zhí)照,其核載的內(nèi)容必須與實際相符。
5、 履約信用:重合同、守信用,無違約事實,現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大犯罪案件。
6、 合同內(nèi)容
(1) 合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》中相關規(guī)定;
(2) 合同應具備的條款是否齊全、合理、嚴密;
(3) 雙方當事人的意思表達是否真實、一致,雙方的權利、義務是否明確、平等;
(4) 合同條款中有無潛在對公司不利或可能損害公司利益的條款;
(5) 是否存在無效條款。
(6) 簽約雙方的用章是否為合同專用章。
7、 合同文字
(1) 合同用語是否規(guī)范;
(2) 文字表達是否確切無誤。
8、 合同的經(jīng)濟效益
(1) 預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;
(2) 合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
第二十五條 在合同審查時,根據(jù)公司的實際,應注意的事項:
1、 對于標的額較大的涉外合同、貨物交付或工程竣工之日起一年后才能付清款項的合同。
2、 銷售、加工承攬、工程承攬合同中質(zhì)保期的約定應不超過一年,質(zhì)保金的約定原則不超過合同總標的額的5%,且必須在質(zhì)保期滿之日一次性付清,以上內(nèi)容國家、行業(yè)有規(guī)定的依規(guī)定。
3、 銷售、加工承攬合同中付款期限的約定一般應為付款提貨、貨到付款,按比例付款時所有款項的付清期限最長不能超過自貨到之日起三個月。
4、 工程承攬合同中付款方式的約定一般應為按工程進度付款,且付款時間和付款數(shù)量的約定必須明確,所有工程款的付清期限最長不能超過自工程竣工之日起三個月。
5、 為了有利于可能由于合同履行而引起的法律訴訟,應在合同條款中作如下規(guī)定:
(1) 我方為需方時必須約定我方所在地人民法院管轄;
(4) 在合同簽訂時,估計我方違約的可能性大,且又爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時,可約定“依法律規(guī)定,通過訴訟方式解決”。
第二十六條 審查時如對對方當事人履行能力及資信情況存在疑義時,應要求其提供相應擔保并要求在合同中注明。
第二十七條 辦公室和財務部必須在合同文本送達三日之內(nèi)出具審核意見書,不得拖延,在審核或?qū)彶檫^程中,發(fā)現(xiàn)重大錯誤、遺漏或不妥時,提出修改意見書,并與合同對方當事人取得聯(lián)系,直到修改意見達到統(tǒng)一為止。
第二十八條 負責審查合同的部門和員工,因工作失職或循私舞弊而疏忽、放任審查,致使不該簽訂的合同得到簽訂而造成經(jīng)濟損失的,應按后果及其責任的大小,承擔相應的行政責任、經(jīng)濟賠償責任直至法律責任。
第二十九條 審查完畢后,負責審查人員應出具審查意見書,審查意見書應附有審查人員簽名。
第三十條 簽訂合同必須內(nèi)容合法、具體、條款齊全、責權明確,用語確切,手續(xù)完備,程序合法。
第三十一條 合同承辦人簽訂合同,必須先辦理授權委托書,明確授權范圍和權限。未經(jīng)授權委托或超出授權范圍簽訂的合同為無效合同,由承辦人承擔責任。法人授權委托書由辦公室負責辦理。
第三十二條 合同承辦人凡簽訂不能即時清結的合同,都必須采取書面形式;凡標的額在10萬元以上雖能即時結清的重大合同,也必須采取書面形式。當事人協(xié)商一致同意的有關修改合同的文書、電子郵件、圖表等均是合同的有效組成部分。
第三十三條 凡國家或行業(yè)有示范文本的,應當優(yōu)先使用,但在選用時,對涉及權利義務關系的條款經(jīng)辦人和辦公室要重點審查,必要時可以進行修改。無范本的合同采用公司辦公室提供的示范文本。合同承辦人不能自擬合同文本。
第三十四條 公司合同的簽訂審批的常規(guī)流程如下:
2、 合同承辦部門負責人負責對合同的業(yè)務內(nèi)容進行審查,并簽署意見;
3、 辦公室負責對合同的法律條款進行審查,并簽署意見;
4、 財務部負責對合同的財務條款進行審查,并簽署意見;
5、 如該合同牽扯其他業(yè)務部門,由辦公室分送該業(yè)務部門經(jīng)理進行審查,并簽署意見;
6、 分管副總對合同進行審查,并簽署意見;
7、 在完成以上審查修改后,由辦公室將合同報送公司總經(jīng)理審批;
8、 合同標的在100萬元以上的,須經(jīng)董事長審批。
9、 辦公室在相關負責人或授權代表在“合同簽約審批表”上簽字批準后,加蓋公司合同專用章。
第三十五條 合同生效后,各有關部門應妥善保存合同履行過程中的各種憑證,包括結算單、結算證明、支付憑證、銀行進賬單、收料單、入庫單、過磅單、發(fā)票等。
第三十六條 合同依法成立后,即具有法律約束力。一切與合同有關的部門和人員,應嚴格履行合同規(guī)定的義務,確保合同履行。
第三十七條 合同執(zhí)行部門負責人應隨時了解、掌握本單位的合同執(zhí)行情況,并督促本部門合同管理員按月統(tǒng)計合同執(zhí)行情況。
第三十八條 合同執(zhí)行部門應同時負責記錄和監(jiān)督對方合同單位的履約情況,保留好有關的單據(jù)、信函等文字資料;并由合同管理員按月填寫“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”,其中必須列明和驗證對方各項履約行為和承諾(如質(zhì)量、進度等),以此作為付款的基本依據(jù)。每月的“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”必須由合同執(zhí)行部門經(jīng)理審核簽字,分別報辦公室、財務部備案。
第三十九條 合同結算條款規(guī)定對方有付款義務的,合同執(zhí)行部門應按付款條款中的規(guī)定及時向?qū)Ψ绞杖。韶攧詹拷y(tǒng)一出具發(fā)票。
第四十條 合同結算條款規(guī)定本公司有付款義務的:
1、執(zhí)行合同的各部門應依照財務部門有關規(guī)定和合同具體約定,在合同簽訂以后向財務部報送項目整體用款計劃備案。
2、執(zhí)行合同的各部門應填寫《合同資金支付申請表》,本表一式三份,由辦公室、財務部、執(zhí)行部門分別留存。
3、款項撥付的基本依據(jù)是由合同執(zhí)行部門提交的“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”,款項撥付必須在分管副總、財務分管副總及總經(jīng)理逐級審批同意后方可進行。具體程序參見相關的財務管理辦法。
4、如果合同履行中出現(xiàn)違約責任中所規(guī)定的行為,業(yè)務部門應及時以書面形式反饋給辦公室,并書面報送分管副總及總經(jīng)理??偨?jīng)理應按合同規(guī)定進行違約處罰,并通知財務部在結算時執(zhí)行。
第四十一條 合同履行過程中出現(xiàn)的問題,業(yè)務部門應及時督促解決。如無法履約,應向分管副總和總經(jīng)理匯報。
第四十二條 合同履行過程中如發(fā)現(xiàn)對方當事人履約能力及資信程度下降應及時通知辦公室并向分管副總和總經(jīng)理上報,及時向?qū)Ψ匠鼍卟话部罐q書,維護公司合法權益。
第四十三條 合同一經(jīng)簽訂即依法成立,任何人不得擅自變更或解除。但合同在履行過程中,如遇到法律規(guī)定或合同約定允許變更、解除合同的條件時,可以變更或解除合同。
第四十四條 合同的變更或解除必須符合《經(jīng)濟合同法》的規(guī)定,并應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)由合同的當事方共同商議。
第四十五條 變更、解除合同的審批權限和程序與原合同訂立的審批權限和程序相同。
第四十六條 合同承辦人在收到對方要求變更或解除合同的正式文件、電子郵件、電話后,必須及時請示領導,立即處理,緊急事宜不得超過一天,一般事宜不得超過三天,并在有效期限內(nèi)正式答復對方。超過期限再作答復,造成嚴重后果的,承辦人應承擔相應的責任。涉及經(jīng)濟糾紛的復電、復文,須經(jīng)合同管理機構審閱后方能發(fā)出。
第四十七條 變更解除合同必須采取書面形式(包括雙方的信函、文件、傳真等),由雙方簽訂確認書。
第四十八條 合同的變更、解除應注意以下事項:
1、 主體變更應征得合同各方同意;
3、 經(jīng)上級主管機關批準的合同或協(xié)議變更、解除,應報原批準機關批準;
4、 經(jīng)公證、鑒證的合同,所達成的變更、解除協(xié)議,應報原公證、鑒證機關備案;
第四十九條 變更、解除合同的協(xié)議在尚未達成或批準以前,原合同繼續(xù)有效,仍應履行。
第五十條 如因變更(解除)合同可能使當事人受到損失,雙方應在變更(解除)合同的協(xié)議中明確規(guī)定各自應承擔的責任。
第五十一條 提請合同糾紛的程序:
1、 已經(jīng)簽訂的合同在履行過程中產(chǎn)生糾紛的,合同履行部門應根據(jù)合同中有關糾紛處理的條款與合同訂立方協(xié)商進行解決。
2、 協(xié)商不成時,必須在一個工作日向辦公室匯報,并在三個工作日內(nèi)提供有關資料,任何部門或個人不得延誤訴訟時效或擅自放棄實體權利,更不得隱瞞實情。
3、 辦公室應在接到報告三個工作日內(nèi)提出處理意見。根據(jù)合同糾紛的不同情況,向公司有關領導匯報。經(jīng)協(xié)商無法解決的糾紛,經(jīng)總經(jīng)理批準后,可向仲裁委員會申請仲裁或直接向人民法院起訴。
4、 如糾紛需進入法律訴訟程序解決,應按《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等有關法律、法規(guī)和本辦法處理。
第五十二條 集團公司各單位與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間,應在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行,并考慮留有申請仲裁或起訴的足夠時間。
第五十三條 發(fā)生合同糾紛時,承辦人除應將糾紛情況及時報告部門負責人和辦公室以外,還應同時應迅速收集下列有關證據(jù):
2、 開工、驗收、提貨、發(fā)票等有關單位票據(jù);
3、 貨款的承付、托收憑證、有關的財務賬目;
4、 產(chǎn)品的技術規(guī)范、質(zhì)量標準;
5、 證人證言;
6、 其它與處理糾紛有關的材料。
第五十四條 處理合同糾紛,應特別注意以下問題:
1、 在證據(jù)可能丟失或以后難以取得的情況下,及時采取證據(jù)保全措施;
4、 做好每起合同糾紛實況記錄、存案備查;
5、 凡屬我方責任的合同糾紛,應逐筆查明原因,分清責任,要求責任人員承擔責任,并責成其提出補救措施。
第五十五條 合同糾紛經(jīng)協(xié)商達成一致處理意見的,應訂立書面的協(xié)議,雙方代表簽字并加蓋單位公章。
第五十六條 雙方已簽署解決糾紛的協(xié)議書、仲裁機關的調(diào)解書、仲裁決定書及法院的裁定書、調(diào)解書、判決書,在正式生效后,應復印若干份,交給有關部門收執(zhí)、備案或存檔。
第五十七條 合同糾紛處理完畢,應及時將有關材料匯總、歸檔、以備考查。
第五十八條 合同文本必須至少一式四份,其中二份交對方簽約人,其余原件必須在合同簽訂之后三個工作日內(nèi)報送辦公室和財務部。合同簽訂部門、合同履行部門因工作需要使用原件時,向辦公室辦理暫借手續(xù)。
第五十九條 合同的檔案管理是合同管理的基礎工作,辦公室應根據(jù)實際情況建立合同臺帳、報表,并按時填報。
第六十條 辦公室應對公司內(nèi)所有合同文本以及與合同相關的往返法律文件進行匯總,并編號登記,制作月度合同簽訂情況一覽表,反映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。
第六十一條 合同簽訂部門的合同管理員對已生效的合同應當編號登記,分類歸檔,并建立合同臺帳。合同的統(tǒng)計報表實行季報制,各部門于每季度第一個月前三個工作日內(nèi)填報上季度報表報送辦公室。辦公室應于每季度的前十個工作日內(nèi)匯總,報公司主管領導。
第六十二條 合同簽訂后三個工作日內(nèi),合同承辦部門的合同管理員應將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括:信譽調(diào)查報告、意向接觸報告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見、法人授權委托書、對方資質(zhì)證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過程中的信函、電報、電話記錄、傳真資料、票據(jù)憑證以及其他有關資料、文件。
第六十三條 合同履行完畢后,合同承辦部門的合同管理員應于五個工作日內(nèi)將合同文本及合同執(zhí)行期間所有的往來信件、變更協(xié)議、收(付)款記錄、請示報告等有關資料交一并歸檔,丟失的必須查清原因。
第六十四條 本制度由辦公室制定并負責解釋。
第六十五條 辦公室應根據(jù)不同的發(fā)展階段的管理要求對本制度進行修訂、補充和完善,確保合同管理制度能夠起到切實有效的作用。
地產(chǎn)公司公章管理制度篇五
一、公司公章由綜合管理辦公室負責管理,未經(jīng)總經(jīng)理批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接,須經(jīng)總經(jīng)理批準并嚴格辦理交接手續(xù)。
二、一般性介紹信及身份證明,須經(jīng)綜合管理辦公室負責人或公章主管人員審核后,方可蓋章,以備查。
三、對加蓋公章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰。
四、公章禁止帶出院外使用,如因特殊需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準,由綜合管理辦公室人員攜帶前往,用后立即帶回。
五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時,必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應在上班時間內(nèi)使用,如無特殊情況,下班后停止使用公章。
六、公章管理人員必須認真負責,嚴格遵章守紀,秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關負責人的簽字,不得隨意蓋章。
七、公章管理人員應妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應采取防盜措施。
八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責,如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責任人負責。
地產(chǎn)公司公章管理制度篇六
一、公司公章由綜合管理辦公室負責管理,未經(jīng)總經(jīng)理批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接,須經(jīng)總經(jīng)理批準并嚴格辦理交接手續(xù)。
二、一般性介紹信及身份證明,須經(jīng)綜合管理辦公室負責人或公章主管人員審核后,方可蓋章,以備查。
三、對加蓋公章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰。
四、公章禁止帶出院外使用,如因特殊需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準,由綜合管理辦公室人員攜帶前往,用后立即帶回。
五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時,必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應在上班時間內(nèi)使用,如無特殊情況,下班后停止使用公章。
六、公章管理人員必須認真負責,嚴格遵章守紀,秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關負責人的簽字,不得隨意蓋章。
七、公章管理人員應妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應采取防盜措施。
八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責,如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責任人負責。
1.公司印章指公司行政章、合同章及財務章。
2.使用流程:
1)合同章使用流程:辦公室登記編號后,由部門相關人員自行保管,并對合同章的使用負責。使用時部門經(jīng)理批準,并在使用登記臺帳上作好使用記錄。
a申請人所在部門經(jīng)理或主管上級向辦公室提出申請。
b印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容。
c印章保管人員對申請人資格進行核準并在《印章使用登記表》上登記,由印章保管人蓋戳。
3)財務章使用流程:同公章使用流程。
1)公司公章由辦公室主任保存,財務章由財務部指定專人、專柜管理。印章管理人員必須切實負責,不得隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。
2)印章管理人員對印章的使用及安全承擔全部責任。印章使用必須登記,未經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,嚴禁蓋空白章或給外單位蓋章。
3)對于超出使用權限的文件,必須經(jīng)總經(jīng)理審批,對未經(jīng)審批而使用公章,要追究當事人和保管人的責任,由此而產(chǎn)生的后果由當事人負責。
4)如因業(yè)務需要需在空白紙上章蓋,需經(jīng)總經(jīng)理審批,由保管員對所蓋章的空白紙編號登記后蓋章。申請人對空白紙的使用負責。
5)因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務,需要攜帶印章出差的,須經(jīng)公司總經(jīng)理審批,并在使用時請示總經(jīng)理或部門經(jīng)理,承擔依法使用的責任、用后及時歸還。
6)各種印章由相應的保管者負責,如有遺失及時匯報,造成責任由管理人全權負責。
7)印章每一年核查一次人員調(diào)整后需辦理交接手續(xù)。
8)附:《印章使用登記表》。
一、公司印章指公司行政章、報關章、財務章,公章由xx負責管理,未經(jīng)總經(jīng)理批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接,須經(jīng)總經(jīng)理批準并嚴格辦理交接手......
一、公章種類:公司公章指公司行政章、合同章及財務章,公章由公司財務辦公室負責管理,未經(jīng)總經(jīng)理批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接,須經(jīng)總經(jīng)理批......
一、公章申辦流程:1、一類公章申辦人----部門負責人(項目負責人)----主管副總(總裁助理)----總裁---文秘分發(fā)----申辦人辦理2、二類公章申辦人----部門負責人(項......
為規(guī)范公司印章的管理,維護企業(yè)形象和合法權益,實現(xiàn)印章管理的制度化和規(guī)范化,特制定本辦法。所有用印手續(xù)均按照本辦法履行簽字審核手續(xù)。一、印章的分類......
地產(chǎn)公司公章管理制度篇七
1、全面負責對所管轄的物業(yè)實施一體化綜合管理,完成與公司簽訂的年度管理目標和經(jīng)濟指標。
2、組織本部門人員進行前期樓宇的接管驗收,業(yè)主入住資料準備。協(xié)調(diào)違章和投訴的處理工作,落實安全、防火工作。
3、協(xié)調(diào)本部門與供水、供電、工商等和物業(yè)管理有關部門的關系,以便于開展各項工作。
4、定期對本部門員工進行培訓和考核工作,不斷提高員工的業(yè)務水平和服務質(zhì)量。
5、負責物業(yè)管理部的崗位確定和編制人員招聘計劃,協(xié)助辦公室做好物業(yè)服務中心人員的招聘、考核、錄用及人員調(diào)整工作。
6、負責編制物業(yè)服務工作所需的物品采購計劃,上報公司相關部門,并負責所購物品的保管和發(fā)放工作。
7、負責制定物業(yè)服務中心工作計劃,并保證計劃的貫徹執(zhí)行。
8、全面負責物業(yè)服務中心工作,保證物業(yè)服務中心管理范圍內(nèi)的工作質(zhì)量,為住戶提供良好的管理與服務。
9、負責制定、貫徹、落實崗位責任制,制定工作要求,工作目的,建立各項管理制度。
10、負責指導、監(jiān)督、檢查物業(yè)服務中心各項工作及基層人員的工作完成情況。
11、完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務。
地產(chǎn)公司公章管理制度篇八
1、公司印章的刻制均須報法定代表人批準。
2、公章的形體和規(guī)格應按國家有關規(guī)定執(zhí)行。
1、新印章啟用前要做好戳記印模,并留樣保存,以便備查。
2、公章啟用應報法定代表人批準,并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期和使用范圍。
3、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報法務部留檔備案。
4、公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
5、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報告,由部門主管同意,公司法定代表人簽字批準后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔一切責任。
6、公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。
如有下列情況,公章須停用
1、公司名稱變動;
2、公章使用損壞;
3、公章遺失或被竊,應聲明作廢。
公章停用時須經(jīng)法定代表人批準,及時將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;
2、凡屬部門業(yè)務范圍內(nèi)的加蓋部門章;
3、凡屬合同類的用合同專用章;
4、凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。
1、公司業(yè)務合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領導批準,填寫《公章使用登記表》后報公司法務部核實方可蓋章,同時需將用印文件的復印件提交法務部存檔備案。
2、公章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領導簽發(fā)的文件、合同等,保管人必須拒印。
3、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時,須經(jīng)法定代表人同意方可開具;待工作結束后,必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途,未使用的蓋章文件必須立即收回。
地產(chǎn)公司公章管理制度篇九
加從一個可持續(xù)發(fā)展的角度來著眼,包括四個緯度,第一是財務緯度,第二是內(nèi)部流程緯度,第三是客戶緯度,第四是員工緯度,或者叫做學習與成長緯度??赡芤酝囊恍┢髽I(yè)對一線公司負責人考核,只看你當期的利潤是否完成了,這樣很容易導致一些公司有短期行為,只保證當年度績效指標看上去非常漂亮就可以了。
這四個緯度分別有差不多三到四個指標,應該說財務緯度算比較重的緯度。作為萬科這樣的上市公司,財務緯度是不能放棄的,所以財務緯度是萬科這幾年比較重要的目標,但客戶緯度從原來的15%現(xiàn)在調(diào)到了25%。對于一線公司,萬科希望更加可持續(xù)的、長期的、相互制約的這樣一些指標,來更加綜合、更加均衡的來考核一個公司的成長,和公司的管理水平和績效水平。
對于一線職能部門萬科主要是用kpi——關鍵業(yè)績指標。每一個部門都會有關鍵業(yè)績指標,這個業(yè)績指標是從公司戰(zhàn)略逐層分解下來的。以人力資源部為例,一個很重要的考核緯度是員工的緯度,比如說員工滿意度、骨干人員流失率、投入產(chǎn)出比,這些都是很重要的指標,這樣的指標會作為人力資源部關鍵的指標。
一般對中高層的考核周期以半年度或年度為宜,對基層員工的考核周期以季度或月度為宜。對于不同職能部門的員工考核周期也要分別考慮,例如,對營銷系統(tǒng)副總經(jīng)理/總監(jiān)與銷售計劃考核的周期就要相對頻繁一些。
針對高層/中層/基層崗位在考核指標體系、考核周期等方面的差別,相應地就要對不同崗位采用有區(qū)別的考核形式。
如一家企業(yè)實施有區(qū)別的考核形式的例子:
高層員工績效考核指標/權重/周期
員工類別
半年度考核
年度考核
工作職責
評價
kpi指標
評價
工作計劃
評價
kpi指標
評價
工作計劃
評價
副總裁/集團職能總監(jiān)/下屬公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理
—
50—40%
50—40%
其他員工績效考核指標/權重/周期
員工類別
季度業(yè)績考核
年度考核
工作職責
評價
kpi指標
評價
工作計劃
評價
季度業(yè)績考核平均
能力評價
態(tài)度評價
集團部門副總監(jiān)、專業(yè)經(jīng)理/下屬公司部門總監(jiān)、副總監(jiān)、經(jīng)理、副經(jīng)理
—
40%-50%
60%-50%
8
……………………
地產(chǎn)公司公章管理制度篇十
第一條公司印章是企業(yè)合法存在的標志,是企業(yè)權力的象征。為了保證公司印章使用的安全化、合理化,保障公司的利益不受損失并提高工作效率,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于總公司、分公司各類公章的日常使用、管理、保存等工作。
第三條總公司行政中心負責制定公章使用管理規(guī)定,并指定專人負責公司總部各類公章的日常使用管理工作。
第四條各分公司、辦事處負責人根據(jù)本規(guī)定對分公司各類公章進行日常使用管理,或也可授權分公司行政部門專人負責各類公章的日常管理工作。
第五條公章使用中出現(xiàn)錯誤或?qū)驹斐蓳p失的根據(jù)使用申請記錄追查相關人員責任。
第六條印章/鑒:總公司、分公司向主管機關登記的公司印章或制定業(yè)務專用的公司印章(如財務支票印鑒等)。
第七條職章:刻有公司董事長或總裁、總經(jīng)理等職銜的印章。
第八條部門章:刻有公司重要部門名稱的印章,其不對外單位的部門章可加注“對內(nèi)專用”。
第九條簽字章:刻有公司董事局主席及總裁、總經(jīng)理簽名的印章,某種程度上也可稱之為法人章。
第十條財務章、合同章:由某些重要部門使用的印章,如財務專用章、發(fā)票專用章、合同專用章等。
第十一條公司印章的刻制均須報公司董事長審批。
第十二條法人個人名章、行政章、財務章、合同章,由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國家有關規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)北京市公安局備案。
第十三條公司各部門的專用章(人事章、合同章等),由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。
第十四條未經(jīng)公司董事長批準,任何人不得擅自刻制本部門的印章。
第十五條新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存,以便備查。第十六條新印章啟用前應由行政管理中心下發(fā)啟用通知,并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
第十七條公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務章(合同章、財務章、人事章)、總經(jīng)理(法人)專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。
第十八條公司行政章的使用范圍主要為:
1、公司對外簽發(fā)的文件。
2、公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3、由公司出具的證明及有關材料。
4、公司對外提供的財務報告。
6、員工調(diào)動。
7、員工的任免聘用。
8、協(xié)議(合同)資金擔保承諾書。
第十九條公司合同專用章的使用范圍主要為:
1、對外投資、合資、合作協(xié)議。
2、各類經(jīng)濟合同等。
第二十條公司董事長/總經(jīng)理(法人)個人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。
第二十一條財務專用章,主要用于貨幣結算等相關業(yè)務。
第二十二條公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對外。
1、公司所有印章須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
2、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負責管理。
3、專項業(yè)務章(財務章、人事章等)由各部門、分公司指定專人負責管理。4、法人個人名章,由公司指定財務管理中心專人負責管理。
5、各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。
6、印章管理員如因工作變動,應及時上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。
1、公章的保管應做到安全、隱蔽、使用方便。公章保管人原則上應將各類公章放置總公司、分公司指定保險柜內(nèi)保存。印章不可私自委托他人代管。
2、為保證資金的絕對安全,財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。
3、印章管理員必須切實負責,不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。
4、公章保管人因公外出時,應委托專人暫時代為保管,并辦理相關交接手續(xù),同時及時知會公司行政管理中心和各級行政部門領導。
5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應保護現(xiàn)場,管理員應及時向行政管理中心總監(jiān)報告,并備案,配合查處。
第二十五條公司印章出現(xiàn)以下情況時,需停用。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊,聲明作廢。
第二十六條印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準,及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
第八章印章的使用流程。
第二十七條公司印章只限于發(fā)布公司內(nèi)部文件、對各分公司的通告、公司內(nèi)部制度、總公司與各分公司之間的文件往來,外部單位、政府部門等得對外發(fā)文,及有關合同、協(xié)議、擔保、證明等事項,為維護公司利益嚴禁個人未經(jīng)批準擅自挪用、借用公司公章。
第二十八條對外公章使用最終審批人一般為總公司董事長或總經(jīng)理,分公司一般為總公司授權審批的分公司負責人。
第二十九條任何類型公章的使用一律實行登記、審批制度。使用人因?qū)珮I(yè)務需。
要按實際情況不通,使用不同類型的公章時,應統(tǒng)一填寫公司《公章使用申請表》。交由部門負責人、行政部門、公司領導審批后方可蓋章使用。
第三十條因地域或其他原因,總公司領導根據(jù)分公司處理日常事務的重要程度可授權分公司領導審批分公司公章的使用情況。
第三十一條緊急情況下(如遇合同簽訂、銀行過戶或其他與公司重大利益有關等重要事項,)需要簽批公章和公司保管人電話聯(lián)系確認最終由審批人加蓋公章,事后補簽審批手續(xù)。
第三十二條任何公章只能在辦公區(qū)域內(nèi)使用,嚴禁任何人將公章帶離工作區(qū)域。如確須工作需要或有重要事項須將公章帶往異地使用的,需填寫攜帶印章外出申請表后,由分管領導及總經(jīng)理/董事長簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。
第九章使用時注意事項。
第三十三條以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等,由專業(yè)人員審核,公司分管領導批準后方可蓋章。(對加蓋印章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。)。
第三十四條私人取物、取款、掛失、辦理各種證明,需用單位介紹信時,由行政管理中心嚴格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
第三十五條任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。
第三十六條對已調(diào)出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后,方可蓋章。
第十章違反使用管理規(guī)定應承擔的責任。
第三十七條公章使用責任人(簽字人)對公章富有經(jīng)濟、行政、法律責任。如公章使用申請人假公濟私,未經(jīng)批準利用公章辦理個人事務的,每次罰款100元。累計超過兩次以上的直接予以辭退或開除,給公司造成經(jīng)濟損失的應予以賠償,造成重大損失或嚴重后果的承擔法律責任。
第三十八條公章保管人應以身作則,不得利用職務便利未經(jīng)批準私自使用公章,違者扣罰保管人100元/次,累計超過兩次以上的直接予以辭退或開除,給公司造成經(jīng)濟損失的應予以賠償。造成重大損失或嚴重后果的承擔法律責任。
第三十九條公章保管人因故意或疏忽造成公章遺失的,應立即報告上級領導采取措施。如有必要應到當?shù)匦侣劽襟w通告注銷、掛失。同時,公司將追究公章保管當事人的行政、經(jīng)濟責任,給予嚴厲的處分,并賠償所發(fā)生的一切費用。
地產(chǎn)公司公章管理制度篇十一
為了規(guī)范公司考勤管理,嚴肅工作紀律,有效提升員工的敬業(yè)精神,并使員工的工資核算做到有法可依,結合xx有限公司(以下簡稱“公司”)實際情況,特制定本規(guī)定。
本制度適用于本公司辦公室員工及管理人員。
在本公司工作的勞務派遣人員應遵守本制度。
在本公司工作的退休返聘人員、實習人員在工作時間、請假流程方面應遵守本制度。
1.打卡時間:周一至周五。
上午9:00---12:00。
下午13:00---18:00。
中間作為午餐、休息時間,不作為工作時間。
2.因工作需要,公司可將正常工作日與公休日調(diào)換,員工應予服從。如果員工未履行請假手續(xù)而無故不上班的,作“曠工”處理。
因工作需要,公司安排員工在休息日工作,公司可先行安排補休,員工應當服從公司的補休安排;如無法安排補休的,公司按2倍工資支付報酬。
3.公司實行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工都必須自覺遵守工作時間,實行不定時工作制的員工不必打卡。
4.打卡次數(shù):一日兩次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。
(1)打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間;
(2)因公外出不能打卡:因公外出不能打卡應填寫《外勤登記表》,注明外出日期、事由、外勤起止時間。因公外出需事先申請,如因特殊情況不能事先申請,應在事畢到崗當日完成申請、審批手續(xù),否則按曠工處理。因停電、卡鐘(工卡)故障未打卡的員工,上班前、下班后要及時到行政人事助理處填寫《未打卡補簽申請表》,由直接主管簽字證明當日的出勤狀況,月底由行政人事助理據(jù)此上報考勤。上述情況考勤由行政人事助理進行管理。
5.行政人事助理負責檢查、復核確認考勤記錄的真實有效性并在每月5日前匯總交財務部。
6.員工倒休需提前申請,并以不影響部門工作為前提下當月完成,跨月作廢且以往年度的不再做繼續(xù)累計。倒休需填寫《倒休申請表》,由行政人事助理確認簽字后,部門經(jīng)理簽批。
7.員工不得自行倒休,未經(jīng)批準自行倒休的按曠工處理。
1.對于因工作需要,部門負責人安排在日常工作時間以外長期固定超時工作的,盡量安排員工按實際加班時間在當月補休。因工作原因不能當月安排補休的,經(jīng)部門負責人同意可適當推遲。補休不得跨年度累計使用。如確實不能安排補休的,公司根據(jù)有關規(guī)定支付員工加班工資。
總部員工加班由部門負責人進行審批;分支機構員工需要加班的,由所在分支機構負責人審批。
3.下列情形不視為加班:
(1)未按規(guī)定進行加班審批而自愿在正常工作時間之外工作的;
(2)出差時路途上花費的時間;
(3)非工作時間出差在外,但并未安排正常工作或未經(jīng)加班審批的的;
(4)公司或部門組織的旅游、娛樂、體育、聚餐及其他娛樂活動;
(5)公司在非工作時間組織的培訓;
(6)在正常工作時間內(nèi)因個人因素未完成本職工作而延長工作時間的;
(7)公司在非工作時間安排與本職工作不同的值班的。
病假。
1.員工休病假需提供一級以上醫(yī)院或社區(qū)醫(yī)療服務機構(市醫(yī)保定點)開據(jù)的病假條或診斷證明;連續(xù)休病假三天以上的,須提供個人醫(yī)保定點或三級醫(yī)院開據(jù)的病假條或診斷證明,否則按事假處理。
2.員工休病假必須提前申請。如因情況緊急或突發(fā)而無法提前請假,應在休假當天上午8:00前通過電話向部門經(jīng)理請假,并在上班后第一天完成請假審批手續(xù),否則按曠工處理。
3.連續(xù)請病假超過5天的,或者當月累計請病假超過10天的,公司有權要求員工到公司指定的三級甲等醫(yī)院進行復查,并以該醫(yī)院出具的假條作為請假依據(jù)。
4.員工休病假期間的工資,按以下標準計發(fā):
(2)病假超過上述天數(shù)的,按最低工資標準的80%發(fā)放病假工資。
5.下列情形按曠工處理:
(1)職工自稱“病假”,但在事前或事后均不提交有效病假證明的,缺勤當日按曠工處理。
(2)職工制造虛假病假證明或者通過欺詐、威脅、利誘等不當手段騙取病假證明的,缺勤當日按曠工處理,同時應按公司獎懲辦法處理。
(3)職工出現(xiàn)病假期間外出旅游或在外兼職等情形的,視為職工欺詐取得病假處理。
6.根據(jù)法律規(guī)定:職工因患病或非因工負傷,需要停止工作醫(yī)療時,根據(jù)本人實際參加工作年限和在本單位工作年限,給予三個月到二十四個月的醫(yī)療期。
醫(yī)療期滿后,經(jīng)公司告知員工醫(yī)療期已滿或?qū)M,如職工仍繼續(xù)請假或不能到公司報到的,將視為“在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作”,公司有權直接通知解除勞動合同(無需另行提前通知),并依法承擔經(jīng)濟補償責任。
7.病假與考核、獎金的關聯(lián):
(1)本月內(nèi)病假超過10個工作日時,月度考核評為c或c以下;
(2)本年內(nèi)病假超過50個工作日時,年度考核評為c或c以下;
(3)本月內(nèi)病假超過10個工作日時,不予發(fā)放月度獎金;
(4)本年內(nèi)病假超過50個工作日時,不予發(fā)放該年年度獎金。
事假。
1.因私事而不能正常出勤的,須請事假,完成審批程序后方可休假。未辦理請假手續(xù)擅自離開崗位、或請假期滿未來上班也未續(xù)假者,按曠工處理。
2.休事假需按公司規(guī)定提前填寫《請假申請單》,員工休事假三天以上的,需提前三天申請。
3.員工請事假在3天以內(nèi)的(含3天),由部門負責人審批。3天以上的由部門負責人簽字同意后報總經(jīng)理批準。
4.每次批準事假原則上不超過3天,全年累計原則上不超過15天。超過上述標準的,公司原則上不予批準。
未達到上述標準,但無正當事由的,公司亦有權不予批準。
5.員工請事假時,公司有權優(yōu)先安排年休假。
6.事假為無薪假期,每天扣除日工資的100%。
婚假。
1.符合法定結婚年齡的職工在本公司入職后結婚的,持有結婚證明,給予婚假10天。
2.婚假應在辦理結婚登記后的'六個月休完,超期的單位不再批準。
3.婚假需提前兩周提出書面申請,出具結婚證,部門經(jīng)理、總經(jīng)理批準后交行政人事助理備案并一次性連續(xù)休完。
4.本規(guī)定中的婚假天數(shù)不包括公休假和法定節(jié)假日在內(nèi)。
5.婚假應一次性休完。
6.婚假為有薪假別,休假期間固定工資部分正常發(fā)放。
但是,與實際上崗相關的津貼、交通補助、餐飲補助、績效工資、提成工資、獎金等,休假期間不再享受。
喪假。
1.凡與公司簽定了正式合同的員工,其直系親屬(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)去世的,可休喪假3天。
2.員工請喪假要求提供相關證明,應在親屬去世一個月內(nèi)使用,申請喪假最遲應于休假當天提出申請。
3.喪假為有薪假別,休假期間固定工資正常發(fā)放。
但是,與實際上崗相關的津貼、交通補助、餐飲補助、績效工資、提成工資、獎金等,休假期間不再享受。
產(chǎn)假及相關生育假期。
1.女職工產(chǎn)假為128天,其中產(chǎn)前可以休假15天。
難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天(需持有醫(yī)院開具的證明)。多胞胎生育的,每多1個嬰兒,增加產(chǎn)假15天。
2.女職工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假。
3.男職工配偶生育的,享受15天陪產(chǎn)假。
4.女職工生育嬰兒后至嬰兒一周歲內(nèi)為哺乳期,每天有兩次哺乳時間,每次30分鐘。多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,每次哺乳時間增加30分鐘。每天的兩次哺乳時間也可以合并使用。女職工哺乳嬰兒滿一周歲后,一般不得延長哺乳期。
5.產(chǎn)假天數(shù)包括其中的公休假和法定假日天數(shù)。
6.孕檢假:
懷孕女職工,進行產(chǎn)前檢查的,按公假計算。
7.計劃生育假:
(1)女職工放置宮內(nèi)節(jié)育器,憑醫(yī)院證明休假算公假。
(2)已婚育齡男女職工,自愿做絕育手術的,憑醫(yī)院證明其檢查時間和休假算公假。
8.產(chǎn)假期間工資、福利待遇。
(1)符合領取生育津貼條件的女職工,生育津貼為女職工產(chǎn)假期間的工資,計入個人賬戶。產(chǎn)假期間停發(fā)各項工資補貼獎金,生育津貼低于本人月工資標準的,差額部分由公司補足。
(2)不符合領取生育津貼條件的女職工,產(chǎn)假期間的工資待遇按下列處理:
因女職工自身的原因(包括但不限于違反計劃生育規(guī)定)不能領取生育津貼的,公司不予發(fā)放產(chǎn)假期間工資或其它補償。
非因女職工自身的原因不能領取生育津貼的(如公司未繳納生育保險),在國家規(guī)定的產(chǎn)假期間,公司按本人月工資標準發(fā)放工資。
(3)其它未作說明的產(chǎn)假期間,享受正常工資。
(4)如公司正常給職工發(fā)放產(chǎn)假工資,之后又申領了生育津貼的,公司有權從生育津貼中扣除公司已經(jīng)發(fā)放的工資。
(5)上述規(guī)定中的“本人月工資”標準,按本人月工資中的固定工資部分計算,不含績效獎金與出勤方可享受的津貼。
年休假。
1.年休假天數(shù)按以下標準計算:
(1)累計工作年限為1年以上,不滿10年者,假期為5天。
(2)累計工作年限為10年以上,不滿20年者,假期為10天。
(3)工作年限滿20年者,假期為15天。
2.職工有下列情形之一的,不享受當年的年休假:
職工請事假累計20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的;累計工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計2個月以上的;累計工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計3個月以上的;累計工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的。
職工在享受年休假后,出現(xiàn)上述情形的,則下年度不得休年休假。
3.國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。
4.員工入職本公司后連續(xù)工作滿一年的,可開始享受年休假。
5.公司有權根據(jù)經(jīng)營情況,統(tǒng)籌安排年休假。公司安排職工休年休假,或發(fā)出休假通知,而職工自愿上班的,視為公司已經(jīng)相應安排年休假。
6.員工未申請當年年休假的,可于次年6月30日前申請休完。逾期仍未休完的,視為員工自動放棄該年休假。
7.公司給員工的年休假超過法定標準的,超出部分作為福利年假。福利年假未休的,員工不得要求公司作出補償。
員工所休年假,首先應視為法定年假。
8.年休假為帶薪假期,按正常工資標準發(fā)放。
1.員工請假,均應在辦公平臺提前提交《請假申請單》。
2.員工休假必須提前申請。如因緊急情況或突發(fā)急病而無法提前請假時,應在休假當天上午8:00通過電話向部門經(jīng)理請假,并在上班后第一天完成請假審批手續(xù),否則按曠工處理。
3.請假必須由本人親自辦理有關手續(xù),電話請假或委托他人代理手續(xù)的視為無效,將按曠工或自動離職處理。
4.請假的核決權限。
注:如因主管/經(jīng)理外出,無法在規(guī)定期限內(nèi)審批簽字,可在得到主管本人電話許可后,交由行政人事助理(文員)代為處理,事后補齊書面審批簽字。
5.對病假、產(chǎn)假、計劃生育假、婚假、喪假等需提供相應有效證明的假別,請假時不能提供有效證明的,可先請事假,但必須在事后2天內(nèi)補齊有效證明后再作相應處理。
6.本制度其它條款對請假有特殊規(guī)定的,優(yōu)先執(zhí)行特殊規(guī)定;沒有特殊規(guī)定的,按此一般規(guī)定處理。
7.下列情形按曠工處理:
(1)休假超期而未另行辦理請假手續(xù)的;
(2)以欺騙方式,或以不真實的請假理由取得批假的;
(3)請假未獲得批準而自行休假的;
(4)制度規(guī)定的其它情形。
1.在規(guī)定時間未打卡或未到崗者,視為遲到;超過30分鐘者視為曠工(最小按曠工半天計算)。
未經(jīng)許可在規(guī)定下班時間前離開者,視為早退;早退超過30分鐘者,視為曠工(最小按曠工半天計算)。
有正當理由且經(jīng)核實者,或因公外出者,不按遲到、早退或曠工處理。
2.遲到或早退者,每次扣罰工資50元;曠工者,每次(一天為一次)扣罰工資200元,同時還應按公司獎懲辦法進行處理。
3.考勤全勤獎勵。
員工在一個自然月里無請假、遲到、早退等事項者,視為全勤,公司給予全勤獎勵。
4.考勤與績效獎金。
有下列情形時,不再享受年度績效獎金:
(1)當年度曠工超過10天的;
(2)病假、事假或其它非正常上崗天數(shù)(帶薪假期除外)超過60個工作日的;
1.本制度的解釋、修改、廢止權歸公司行政辦。
公司有權對制度進行不定時的修訂或補充,員工應按經(jīng)修訂或補充后的內(nèi)容執(zhí)行。
2.本制度自總經(jīng)理簽發(fā)后生效。
公司。
簽發(fā)日期:年月日
地產(chǎn)公司公章管理制度篇十二
第一章組織機構。
一、崗位設置原則。
二、組織機構。
1.工程部的編制。
工程部是公司所有工程項目唯一的組織協(xié)調(diào)機構,也即公司所有開發(fā)工程現(xiàn)場項目部的.管理機構。
根據(jù)公司總體要求及工程部機構設置原則,工程部人員編制由工程部經(jīng)理(公司副總經(jīng)理)、總工程師、項目部人員組成。
工程部經(jīng)理(副總經(jīng)理)、總工程師對公司開發(fā)所有項目負責并管理。
2.現(xiàn)場項目部編制。
現(xiàn)場項目部直接接受公司工程部經(jīng)理(副總經(jīng)理)及總工的領導,并對其負責。
項目部人員編制及組成根據(jù)開發(fā)項目規(guī)模及實際需要而定,配備項目部經(jīng)理1名,內(nèi)勤1名,專業(yè)工程師若干(一般每10萬方項目配備專業(yè)工程師4名,分別為土建、水暖、電氣、裝修工程師各1名)。
本著靈活彈性的原則,項目部人員編制隨著工程任務量的增加進行人員的增加和職責的細分。每新開發(fā)一個項目,現(xiàn)場項目部按上述編制和原則進行設置。
項目竣工移交后工程部項目管理崗位隨之撤消,根據(jù)工程部實際情況和項目人員的表現(xiàn)情況進行工程部崗位重新調(diào)整安排。
3.工程部組織機構圖。
4.工程部人員編制圖。
第二章部門職能。
一、工程部部門職能。
工程部是公司所有工程項目唯一的施工管理、質(zhì)量監(jiān)督、組織協(xié)調(diào)機構,
主要職能包括:
1.配合公司進行項目前期運作,設計規(guī)劃的論證與可行性分析;。
4.負責公司開發(fā)所有工程項目施工過程中質(zhì)量、進度、投資的控制管理;。
6.組織工程竣工驗收及物業(yè)移交工作;負責工程建設檔案的收集、整理、匯總、移交工作。
7.協(xié)助物業(yè)公司負責移交竣工工程保修期的外部聯(lián)系,并督促施工單位及時進行維修。
二、項目部部門職能。
現(xiàn)場項目部受總公司工程部直接領導,是工程項目現(xiàn)場唯一的管理、組織、協(xié)調(diào)機構,其主要職能如下:
1.項目部實行項目經(jīng)理領導下專業(yè)工程師負責制;。
2.組織完成工程項目開工審批手續(xù),協(xié)調(diào)施工過程中的內(nèi)外部關系;。
3.組織圖紙會審、技術交底工作,負責施工過程中設計、施工變更的確認,工程建設技術指導工作。
4.組織實施專項招標、評標及合同的洽談與簽訂工作;。
5.負責工程建設過程中工程量變更簽證工作,結算簽認工作,負責工程材料選型及品質(zhì)的簽定工作。辦理工程進度款審批簽認手續(xù)。
8.對工程管理過程中的文件、資料進行管理、歸檔。
第三章職位說明書。
一、工程部經(jīng)理。
職位名稱工程部經(jīng)理所屬部門工程部。
直接領導總經(jīng)理工作場所辦公室、現(xiàn)場。
職位概要。
負責所有開發(fā)項目工程管理,
地產(chǎn)公司公章管理制度篇十三
2.負責整理總結部門工作總結;。
3.主持制定、修改部門的規(guī)章制度,經(jīng)上級領導批準后實施;。
4.處理部門日常文件;。
5.主持召開部門會議;。
6.組織對部門管理規(guī)章制度執(zhí)行情況的檢查;。
7.負責擬訂部門各崗位職責,配合人力資源部做好崗位職務說明書的起草工作;。
8.負責部門員工的績效考核,配合人力資源部做好績效考評工作;。
10.指導、監(jiān)督、檢查部門員工的各項工作;。
11.負責定期組織部門現(xiàn)場巡視檢查工作;。
12.對部門內(nèi)的工程項目進行統(tǒng)籌,使其進度、質(zhì)量滿足公司要求;。
13.對部門員工的提拔、晉級、任用提出意見;。
14.綜合協(xié)調(diào)與工程管理相關的政府部門、專業(yè)公司的關系,保證工程項目的順利進行;。
15.主持制定部門員工培訓學習計劃,對計劃落實情況進行考評;。
16.發(fā)現(xiàn)培養(yǎng)人才,根據(jù)工作需要提出人才需求,參與工程技術人員的招聘工作;。
17.負責對各項目部工作質(zhì)量的檢查、監(jiān)督和考核;。
18.及時處理工程管理中出現(xiàn)的問題,重大問題應及時向上級匯報;。
19.上級領導安排的其他工作。
地產(chǎn)公司公章管理制度篇十四
1、協(xié)調(diào)施工、監(jiān)理、設計單位的關系。
2、根據(jù)國家的有關標準、規(guī)范、規(guī)程、規(guī)定、設計文件、施工組織設計(方案)、承包合同對施工單位和監(jiān)理單位的工作質(zhì)量和施工質(zhì)量進行檢查。對不符合國家規(guī)定和設計的行為提出整改要求。施工單位和監(jiān)理單位均應按建設單位的要求改進工作。
(二)施工單位
1、嚴格按照設計文件。施工方案。施工組織設計和國家標準、規(guī)范、規(guī)程施工,對施工質(zhì)量負責。
2、及時按建設單位和監(jiān)理的指令改進工作。對建設單位及監(jiān)理的書面指令應在建設單位及監(jiān)理指定的期限內(nèi)完成書面答復。施工單位有權拒絕建設單位、監(jiān)理不正確的指令。但必須陳述"拒絕"的正當理由,并得到建設單位和監(jiān)理的確認。在建設單位、監(jiān)理堅持其指令必須執(zhí)行時,其后果由堅持人負責。
(三)監(jiān)理單位
1、根據(jù)國家標準、規(guī)程、規(guī)范、規(guī)定、設計文件代表建設單位對施工單位的施工質(zhì)量進行監(jiān)理。對違反國家規(guī)定和設計文件的行為發(fā)出整改指令。施工單位無正當理由拒絕監(jiān)理指令。監(jiān)理可發(fā)出停工令。復工令亦由監(jiān)理發(fā)出。
2、確認施工質(zhì)量。并對已確認的施工質(zhì)量負責(但并不免除施工單位對施工質(zhì)量的責任)。
三全管理(全員、全過程、全方位)、預控為主、確保質(zhì)量。
(一)建設單位、施工、監(jiān)理都應根據(jù)本單位的具體情況,建立以總工程師為首的技術質(zhì)量管理系統(tǒng)。
(二)管理系統(tǒng)的人員必須到崗,職責必須劃分明確、管理到位。
(一)工程圖紙及設計文件(包括設計變更)一律由建設單位檔案員分發(fā)給施工單位項目經(jīng)理部技術負責人(或檔案員)以及監(jiān)理工程師。
(二)各單位技術負責人應組織有關人員認真審查圖紙。
(三)圖紙審查要點:
1、要尺寸、標高、位置、預留孔洞埋件是否正確。
2、重要構造是否合理。
3、圖紙、文件是否互相矛盾。
4、執(zhí)行標準、規(guī)范是否明確。
5、土建與安裝的銜接有無問題。
6、現(xiàn)在施工技術、裝備、供應條件是否適應技術難點的特殊要求。
7、有無危及安全的因素。
設計交底由建設單位組織有關單位進行。設計交底的主要目的在于說明工程特征、了解設計意圖、澄清圖紙會審中的問題、更正圖紙錯誤等。設計交底記錄由設計單位整理,經(jīng)建設單位、設計、監(jiān)理、施工各方共同簽署后建設單位分發(fā)有關單位。
(一)施工組織設計由施工單位編制。由監(jiān)理單位組織施工、建設單位、設計單位等有關人員審核。
(二)施工組織設計應包括下列主要內(nèi)容:
1、工程概況;
2、施工總平面圖;
3、綜合計劃:包括進度、材料、預制件、設備、勞動力、施工機具、臨時設施計劃;
1、施工方法及技術措施;
2、季節(jié)施工措施;
3、質(zhì)量保證措施;
4、安全技術措施;
5、環(huán)保及文明施工技術措施。
(三)施工組織設計的修改、批準程序要符合施工單位的管理制度,同時應通知建設單位、監(jiān)理重大修改應由建立組織有關人員重新審定。
由各單位技術負責人向各自的屬下進行技術交底。尤其是施工單位的技術交底必須深入到基層,交底應有針對性,說明操作要點、質(zhì)量標準和安全注意事項。
嚴格按照標準、規(guī)范、規(guī)程、設計文件,施工組織設計進行施工。
(一)變更設計施工必須按設計變更圖(通知)及洽商記錄進行。
(二)施工中有下列情況由施工單位向監(jiān)理提出,經(jīng)建設單位同意后提交設計單位書面批準后可以變更施工。
1、圖紙錯誤
2、合理化建議
3、施工條件、材料規(guī)格、品種無法滿足原設計要求。
(三)不影響結構建筑美觀和使用功能的次要部位,可以在得到建設單位及設計人同意的前提下先施工,后補充洽商記錄。
(四)設計變更圖、變更通知、洽商記錄是設計文件的組成部分,是監(jiān)理的依據(jù)。
(一)主要材料、構件、配件、設備、儀表必須具備合格證、材質(zhì)單方可使用。新材料、新產(chǎn)品應具備鑒定證明、質(zhì)量標準、使用說明和工藝要求方可使用。
(二)指較大、無合格證、部位特別重要的材料、構件、配件、設備、儀表必須按規(guī)范、標準的要求由施工單位復驗。
(三)建設單位、監(jiān)理對材料、構件、設備、儀表產(chǎn)生疑問,可以抽樣復驗,復驗合格由建設單位承擔費用,復驗不合格,施工單位承擔費用,并嚴禁使用。
施工規(guī)程、規(guī)范、和技術文件規(guī)定的技術檢驗(比如:強度、壓力、絕緣、探傷等)一律按有關規(guī)定由施工單位進行,不得任意減少內(nèi)容和降低標準。關鍵的檢驗應通知監(jiān)理到場。施工單位應將檢驗報告提交監(jiān)理審查登記。
(一)上道工序的工作結果被下道工序所掩蓋,無法或很難進行再次檢查;發(fā)生錯誤無法或很難彌補的工程部位必須進行隱蔽檢查以及合格后方準開始下道工序。
(二)監(jiān)理單位必須事先按分項工程編制隱蔽驗收部位計劃表,表中應注明項目、部位、檢查內(nèi)容,并書面通知建設單位和施工單位。
(三)工程進行到監(jiān)理單位規(guī)定的隱檢部位,施工單位在自己進行了技術復核、質(zhì)量評定之后準備好相應的檔案資料和檢驗工(量)具,報請監(jiān)理驗收。
(四)隱蔽驗收各專業(yè)人員都須參加,而且必須作出記錄并有施工和監(jiān)理代表簽字確認。
某一部分分部工程完成之后,由建設單位召集施工、監(jiān)理、設計聯(lián)合進行驗收,做出書面記錄,后續(xù)的分部工程方可插入。
(一)具備下列條件方可進行試運轉(zhuǎn)
1、安裝工作完成,并經(jīng)質(zhì)量檢驗合格;
2、技術文件規(guī)定的檢驗工作完成并合格;
3、試運轉(zhuǎn)方案編制完畢;
4、測試量具,工具齊備。
(二)試運轉(zhuǎn)由施工單位主持實施,建設單位、監(jiān)理單位參加。
(三)試運轉(zhuǎn)記錄應完整歸檔。
(一)竣工驗收條件:
1、合同規(guī)定的工程范圍施工完畢,并達到質(zhì)量標準;
2、檔案齊備。
(二)竣工驗收由質(zhì)量監(jiān)督總站、建設單位、施工單位、設計單位、監(jiān)理聯(lián)合進行。
(三)竣工驗收應填寫驗收單。
(一)質(zhì)量評定按《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗評定標準》按分項、分部和單位工程劃分進行檢驗評定。
(二)質(zhì)量評定由施工單位按標準規(guī)定組織相應的人員進行。施工單位自檢核定合格報監(jiān)理單位核準。
十七、持證上崗
(一)需要持證上崗特殊工種,施工單位必須安排持證人員操作。
(二)建設單位和監(jiān)理單位應隨時檢查特殊工種的持證情況,并有權停止無證人員工作或拒絕確認由無證人員進行施工的工程質(zhì)量。
施工單位應按市建委的有關文件的規(guī)定整理質(zhì)量保證資料。質(zhì)保資料應在施工過程中及時整理,嚴禁寫"回憶錄"和編假數(shù)據(jù)。質(zhì)量保證資料應報監(jiān)理審查、登記、竣工后由施工單位整理成卷,一式三份報監(jiān)理核定。
(一)發(fā)生質(zhì)量事故,施工單位應立即通知建設單位和監(jiān)理單位,同時采取防止事故擴大的有效措施。
(二)質(zhì)量事故不得擅自修補掩飾。施工單位需組織有關方面調(diào)查分析事故原因,寫出書面方案報監(jiān)理。經(jīng)設計和監(jiān)理同意后方可進行處理。
(三)事故處理完畢,施工單位應寫出事故報告,報告應說明事故原因,處理方法和處理結果。家里對處理結果進行檢查、登記備案。
(一)施工使用的儀器、量具必須合格,并在規(guī)定的計量檢定周期內(nèi)使用。
(二)監(jiān)理應對在用的量具的"檢定合格證"進行檢查、登記。
分包單位的資質(zhì)由建設單位和監(jiān)理確定,分包工程質(zhì)量由總包單位負責,分包單位的施工技術由總包單位出具。
地產(chǎn)公司公章管理制度篇十五
一、工程管理部的職能:。
2.參與項目策劃、規(guī)劃設計等前期工作,配合公司有關部門做好招投標、預決算等工作;。
3.負責工程進度的管理,使工程項目在計劃工期內(nèi)完成;。
4.按照公司制定的精品'戰(zhàn)略,進行高質(zhì)量的工程管理,創(chuàng)建精品項目;。
5.采用科學、合理和先進的管理方法,控制建造成本,降低工程造價。
二、工程管理部職責。
1.建立健全工程管理制度,制定符合公司發(fā)展的工程項目管理模式和業(yè)務流程;。
4.跟蹤工程項目的前期工作,負責開工前的現(xiàn)場準備工作,搞好現(xiàn)場三通一平;。
5.負責施工圖審查交底和圖紙會審工作;。
6.制定工程項目施工組織設計審查要點,負責施工組織設計和有關技術方案的審查;。
7.根據(jù)項目特點,確定工程項目管理模式,落實安排項目管理人員;。
8.定期對工程的進展進行檢查督促,解決存在的問題;。
9.定期對部門內(nèi)部、監(jiān)理單位、施工單位的工作質(zhì)量進行檢查;。
10.按照公司績效考核管理辦法,對員工進行績效考核;。
13.配合公司其他部門有關文件的研討,提出本部門的建議和意見;。
14.配合物料供應部對到場甲供甲控材料設備的接收和使用進行監(jiān)控;。
15.負責公司工程技術資料的管理,并作為公司檔案管理的補充;。
16.負責現(xiàn)場資料的收集,為索賠和反索賠管理工作提供事實依據(jù);。
17.為成本控制部的決算審查工作提供現(xiàn)場情況說明;。
18.收集整理工程有關資料,參加公司招投標工作,并為其提供工程方面的建議;。
19.組織項目竣工驗收和移交,配合物業(yè)管理公司的售后服務;。
20.有計劃有步驟地對部門員工進行崗位培訓,提高其綜合業(yè)務素質(zhì)和項目管理水平;。
21.對工程項目部的工作進行檢查、督促,以保證工程計劃的完成;。
23.配合策劃銷售部,對現(xiàn)場售樓處和樣板房的施工進行管理。
地產(chǎn)公司公章管理制度篇十六
注冊資金:
企業(yè)精神:
公司現(xiàn)開發(fā)的項目:
項目情況:
公司發(fā)展目標:
第二章公司人員機構設置
一、總經(jīng)理
二、常務副總經(jīng)理
三、總工程師
四、總會計師
五、辦公室
(一)辦公室主任:
(二)總經(jīng)理秘書:
(三)辦公室總務:
(四)辦公室秘書:
(五)司機:
(六)保安:
(七)臨時工:
六、財務部
(一)經(jīng)理:
(二)會計:
(三)出納:
七、工程部
(一)經(jīng)理:
(二)各專業(yè)工程師:
1、土建:
2、暖通:
3、電氣:
八、開發(fā)部
(一)經(jīng)理:
(二)專業(yè)人員:九、材料設備部
(一)經(jīng)理
(二)專業(yè)工程師十、銷售部
(一)銷售總監(jiān):
(二)銷售經(jīng)理:
(三)銷售代表:
第一章辦公室崗位職責
一、辦公室工作內(nèi)容
(一)公司人事管理工作
1、協(xié)助公司領導制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員;
2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;
3、協(xié)助公司領導和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作;
4、協(xié)同各部門對員工進行培訓,提高員工的整體素質(zhì)及工作能力;
5、負責員工工資的管理工作;
6、負責正式員工勞動合同的簽訂;
7、負責保存員工相關個人檔案資料;
8、負責為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險和大病統(tǒng)籌等相關福利;
9、根據(jù)工作需要,負責招聘臨時工及對其的管理工作;
10、負責為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。
(二)公司行政管理工作
1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況;
2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理;
5、負責公司印章和介紹信的管理,嚴格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定;
6、負責公司文件的管理工作;
7、根據(jù)公司行政管理制度,做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理;
9、負責公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理;
10、負責公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理;
11、負責員工食堂工作的管理;
12、負責對外的接待及票務、住宿等工作;
13、根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議;
14、負責公司大事紀工作;
15、負責信訪接待工作;
16、負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯(lián)系工作;
17、負責辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務證等的換發(fā)年檢工作。
二、辦公室主任工作職責
(一)完成公司領導交辦的各項工作;
(二)負責公司的人事管理、工資管理工作;
(三)負責公司的財產(chǎn)管理工作;
(四)督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況;
(五)行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核;
(六)公司印章、介紹信及文件檔案的管理;
(七)公司的所有后勤保障,即:車輛安排、安保、食堂、接待、票務、辦公用品購置等。
三、經(jīng)理秘書崗位職責
(一)完成總經(jīng)理、辦公室主任指定交辦的各項事務。就總經(jīng)理交待的事務只對總經(jīng)理負責,保證總經(jīng)理與各部門之間上傳下達的暢通。
(二)負責轉(zhuǎn)交辦理各部門與總經(jīng)理之間的文件往來。由總經(jīng)理室發(fā)出的各種文件,負責及時反饋各部門在實際執(zhí)行過程中的問題及建議并了解執(zhí)行情況。
(三)負責相應的會議記錄,并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經(jīng)理匯報。
(四)負責起草總經(jīng)理交辦的各種文件,整理總經(jīng)理室的文件。搜集、整理、提供相應的信息資料,為總經(jīng)理對公司各項問題做出決策提供依據(jù)。
(五)積極協(xié)調(diào)好與各部門的各種關系,為開展總經(jīng)理交辦的各項任務創(chuàng)造良好的條件。對于公司外部需會見總經(jīng)理的人員,做好接待工作。
四、辦公室總務工作職責
(一)負責填報公司行政管理費預算審批表。
(二)負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工
作。做到帳物清楚、管理有序。
(三)負責管理員工食堂帳物及日常工作。
(四)協(xié)助辦公室主任完成以下工作:
1、公司的人事管理工作,包括人員招聘、崗位變動、解聘、人事檔案、勞動保險等項工作。
2、協(xié)調(diào)公司對外聯(lián)絡和應急事物,如稅務、銀行、外管局、地方政府等單位的公關協(xié)調(diào)。
3、辦公設備、車輛、辦環(huán)境、宿舍的日常管理。
4、公司的保安工作,確保公司財產(chǎn)安全。
5、營業(yè)執(zhí)照的年檢,財務年檢的聯(lián)系。
6、與安委會、派出所、居委會的聯(lián)絡。
7、完成主任交辦的其它事務。
五、辦公室文秘職責
(一)打印公司文件,并負責辦公室電話、傳真、復印機等到設備的使用權用與管理;
(二)負責報刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作;
(三)保證各部門聯(lián)絡暢通,并了解各部門工作內(nèi)容;
(四)負責考勤登記工作;
(五)登記公司員工外出內(nèi)容;
(六)布置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄;
(七)熱情接待來訪人員,做好信訪工作;
(八)積極參與各項活動,協(xié)助辦公室主任處理應急事。
六、辦公室駕駛員崗位職責
(一)認真遵守公司的各項規(guī)章制度,不遲到、不早退、努力完成各級領導分配的任務。
(二)認真遵守公安交通管理部門制定的法規(guī)、法紀。
(三)保持車容整潔、車輛機械性能良好。
(四)不酒后開車,不闖紅燈,不駕駛機械失靈的車上路。
(五)每日養(yǎng)成自查、自檢的良好習慣。
(六)提高駕駛技能,維護首都道路交通的暢通。
七、廚房工作人員制度
(一)保持儀容整潔及個人衛(wèi)生。
(二)不購買及不做原料不新鮮的飯菜及副食品,做到生、熟分開。
(三)廚房內(nèi)用具定期消毒,廚房餐廳內(nèi)衛(wèi)生堅持每日清掃和每周大掃除一次。
(四)工作時間內(nèi)不串崗。
(五)餐廳工作人員每年定期檢查身體,并執(zhí)《市衛(wèi)生防疫站飲食健康證》上崗。
(六)購買物品要帳、物分明,物品妥善保管,厲行節(jié)約。
(七)制定餐廳菜譜,經(jīng)常征求大家的意見,改進餐廳工作。
八、門衛(wèi)職責
(一)遵守公司各項規(guī)章制度,按時上崗接班,對管轄區(qū)域的安全負有重大責任,必須樹立高度的事業(yè)心和責任感,在崗上不睡覺、不吸煙、不擅離崗位、不做與執(zhí)勤無關的事情。
(二)值班人員在執(zhí)勤重要認真負責,發(fā)現(xiàn)異常情況要果斷處理,消除隱患,并向領導匯報,對未經(jīng)批準進入管轄區(qū)域的任何人有權詢問,并拒絕其進入管轄區(qū)域。
(三)值班人員要提高警惕,凡與同壞人壞事作斗爭,保護公司財產(chǎn)。
(四)禮貌待人,語言文明盡量避免于其他人員發(fā)生爭執(zhí),問題難以解決實際是上報上級處理。
(五)文明執(zhí)勤,哨兵必須明確任務職責,對出入人員嚴格控制,對外來人員要詳細詢問,做好登記紀錄。
(六)外部人員來公司聯(lián)系工作時許執(zhí)工作證、介紹信或有關證件,辦理登記手續(xù),出門是主動交回會見人的簽字登記單。
(七)值班人員要對出入人員攜帶物品和車連進行檢查,對出門手續(xù)不完備著有權查明情況,暫扣物品,并及時向領導報告,發(fā)現(xiàn)違紀行為的人員應立即制止,情節(jié)嚴重和不聽勸阻者將情況紀錄,即使通告公司領導。
(八)值班人員上崗期間要認真負責,注意崗位形象,見到領導要熱情禮貌。夜間要對重要部位嚴格細致的檢查,對發(fā)現(xiàn)或發(fā)生事情一切都要寫在記錄本上確保萬無一失。
(九)嚴禁將易燃易爆危險品帶入公司,特殊情況必須領導審批。
(十)熟悉地形地貌和消防設施的分布及使用常識,遇到火災及其他事故,及時報告領導并采取措施、保護現(xiàn)場。
(十一)每天早六點起床,分三班,早七點正式上班,晚十二點把門鎖死。
第二章財務部崗位職責
一、財務部工作內(nèi)容
(一)參與制定本公司財務制度及相應的實施細則。
(二)參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的財務分析工作。(三)負責董事會及總經(jīng)理所需的財務數(shù)據(jù)資料的整理編報。
(四)負責對財務工作有關的外部及政府部門,如稅務局、財政局、銀行、會計事務所等聯(lián)絡、溝通工作。
(五)負責資金管理、調(diào)度。編制月、季、年度財務情況說明分析,向公司領導報告公司經(jīng)營情況。
(六)負責銷售統(tǒng)計、復核工作,每月負責編制銷售應收款報表,并督促銷售部及時催交樓款。負責銷售樓款的收款工作,并及時送交銀行。(七)負責每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。
(八)負責公司總長及所有明細分類賬的記賬、結賬、核對,每月5日前完成會計報表的編制,并及時清理應收、應付款項。
(九)協(xié)助出納做好樓款的收款工作,并配合銷售部門做好銷售分析工作。(十)負責公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。
(十一)負責銀行財務管理,負責支票等有關結算憑證的購買、領用及保管,辦理銀行收付業(yè)務。
(十二)負責先進管理,審核收付原始憑證。
(十三)負責編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證,登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬,月末與銀行對賬單和對銀行存款余額,并編制余額調(diào)節(jié)表。
(十四)負責公司員工工資的發(fā)放工作,現(xiàn)金收付工作。
二、財務部經(jīng)理崗位職責
(一)具體負責本公司的財務會計工作
1、對各項財務會計工作定期研究、布置、檢查、總結。嚴格遵守財經(jīng)紀律和公司各項規(guī)章制度。不斷改進和提高財務會計工作水平。
2、督促本公司加強定額管理、原始記錄和計量檢驗等基礎工作。
3、認真審核會計憑證和會計報表,做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚、報送及時。
(二)組織制定本公司的各項財務管理制度
1、制定的各項財務管理制度應便于各部門管理和核酸并有利于提高經(jīng)濟效益
2、隨時檢查各項財務制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違反財經(jīng)紀律、財務會計制度的,及時制止和糾正,重大問題應向公司領導匯報。
3、及時總結經(jīng)驗,不斷完善各項財務管理制度。
(三)組織編制本公司的財務收支計劃,按時報送公司領導,并檢查各部門執(zhí)行情況
1、在編制財務收支計劃前,應要求各職能部門提供切實可行的收支計劃明細表,經(jīng)審核驗證后據(jù)此編制本公司的財務收支計劃和編制說明。
2、經(jīng)總經(jīng)理審批的財務收支計劃,應組織有關職能部門嚴格實施,不得隨意突破。
3、資金掉要如實反映矛盾和問題,有效利用現(xiàn)有資產(chǎn),保證經(jīng)營活動正常進行。
(四)組織編制本公司的成本計劃和費用預算,并將各項計劃指標分解下達落實并檢查執(zhí)行情況。
1、編制的成本計劃應現(xiàn)金合理,費用預算應厲行節(jié)約,費用開支不突破規(guī)定范圍。
2、在本公司總經(jīng)理的組織下,應將成本計劃和費用預算案項目分解,逐步落實到各職能部門。
3、設計必要的臺帳及時反映、分析計劃或預算執(zhí)行情況。并向各職能部門反饋。
(五)充分運用會計資料,分析經(jīng)濟效果,提供可靠信息,預算經(jīng)濟前景,為公司領導決策提供依據(jù)。
地產(chǎn)公司公章管理制度篇十七
一、建設用款指前后配套用款、繳納的各項費用、工程款及材料設備款。其用款由相關承辦部門根據(jù)用款內(nèi)容,做用款申請單(申請單附后,用款申請人、用款部門經(jīng)理簽署)報以濟管理部專職審核人員根據(jù)政策繳費依據(jù)、繳費率、已完工程量、材料設備價格抽測等,比照合同付款方式進行審核。
二、經(jīng)濟管理部審核后,編制資金用款表或?qū)m椨每钌暾垎?,財務部?jīng)理、正副總經(jīng)理審批簽署無異后、報法人代表同意后執(zhí)行。
三、承辦部門對所申請用款對應的工程形象進度的實完工程量、材料實際需用量及前期和后配套用款事項等的真實性負責。經(jīng)管部對付款事項中取費率、單價、總價等事項的核定負責。
四、公司財務部經(jīng)理必須依據(jù)法人代表的簽署意見及總經(jīng)理據(jù)法人代表的用款支付授權,予以支付。
地產(chǎn)公司公章管理制度篇十八
第一條公司定期舉行例會,原則上每周舉行一次,初定為每周一下午或周五上午,地點在公司綜合辦公室(5012室),其他地點需提前通知。出席者為公司董事、經(jīng)理層及各部負責人。根據(jù)工作需要,可邀請有關人員參加公司擴大會議。
第二條董事長可根據(jù)需要召集臨時會議,或由董事會、股東提議,經(jīng)董事長批準召集臨時會議。董事會不設例會,由董事長根據(jù)需要召集董事會議。董事會根據(jù)工作的需要增加的會議,需提前向各部發(fā)出通知。
第三條會議由辦公室負責會議簽到、會場布置及會場管理等。
第四條例會主要內(nèi)容為:公司各部門對所做工作的匯報和總結;擬定下一步的工作計劃;重大問題的研究決策;困難問題的討論解決。參會人員在會議前就上述內(nèi)容做好充分準備。參會人員認真做好會議記錄,及時向部室成員傳達并落實會議精神。
第五條會議期間保持會場安靜,通訊工具關閉或調(diào)為振動。
第六條會議參加者在會上要暢所欲言,各抒己見,允許持有不同觀點和保留意見。但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應認真貫徹執(zhí)行。
第七條嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決議未公布之前,不得私自泄漏會議內(nèi)容,影響決議實施。
第八條會議期間,由辦公室安排負責記錄會議的主要內(nèi)容,并做出會議筆錄,整理后存檔。
第九條參會人員不得缺席、遲到、早退。如有特殊原因不能及時到會的,提前一小時向公司副總經(jīng)理或行政部門的人事負責人請假,由部門其他人員代為出席,并向例會報告工作內(nèi)容,代為接受會議工作安排。如未指定人員出席,視為無故缺席。不能及時請假及請假理由不充分者,由董事會在下次例會上提出批評,并要求改正。
第十條每半年對例會遲到、早退者內(nèi)部通報批評。
第十一條凡例會每半年請假累計達6次者,內(nèi)部通報批評;請假累計達12次者,根據(jù)情況處內(nèi)部警告直至撤銷職務。
第十二條有關處分在正式下發(fā)前一周書面通知當事人,當事人可以在一周內(nèi)向董事會提出書面申訴,由董事會做出最后裁決。當事人在規(guī)定時間內(nèi)沒有申訴,視為放棄權利、承認處分。
第十三條各職能部門例會根據(jù)需要舉行,時間和地點由部門負責人決定。主要討論部門近期的工作進展,下一階段的工作安排。各部門對會議內(nèi)容應做詳細的記錄,并形成文字材料,由部門經(jīng)理報送分管副總經(jīng)理。
本制度自頒布之日起執(zhí)行。本制度修改權屬公司董事會,解釋權屬為綜合部。
地產(chǎn)公司公章管理制度篇十九
銷售部直接上級:。
總經(jīng)理下屬部門:。
售樓處。
部門本職:。
組織、完成公司所屬物業(yè)的發(fā)售組織、完成代理樓盤物業(yè)的發(fā)售確保公司回款目標的完成。
一、主要職能:。
1、進行年度銷售預測報告打電報總經(jīng)理。
2、制定年度銷售計劃,進行目標分解,并執(zhí)行實施。
3、管理、督導銷售部正常工作運轉(zhuǎn)、正常業(yè)務動作。
4、設立、管理、監(jiān)督各售樓處正常運轉(zhuǎn)。
5、開拓、設立、管理、監(jiān)督各地鋪門市正常運轉(zhuǎn)。
6、建立各級顧客資料檔案,保持與顧客之間的雙向溝通。
7、合理進行銷售部的預算控制。
8、研究掌握售樓員的需求,充分調(diào)協(xié)積極性。
9、制訂業(yè)務人員行動計劃,并予以檢查控制。
10、接洽、維系項目發(fā)展商,取得代理樓盤的資格。
11、配合總工室作好項目方案(產(chǎn)品定位)及調(diào)整、修改。
12、配合企劃部作好樓盤推廣、促銷。
13、配合物業(yè)公司作好樓宇交接。
14、收集市場信息。
15、預測市場危機,并呈報處理。
16、配合財務部,統(tǒng)計、催收和結算房款。
17、作好銷售服務工作,促進、維系公司與顧客間關系。
18、組織、完成種類物業(yè)銷售。
19、調(diào)整、修改產(chǎn)品。
20、收集市場信息。
二、銷售部管理架構銷售經(jīng)理內(nèi)務主管售樓員。
統(tǒng)計員資料員記帳員專業(yè)售樓員。
三、銷售部職務說明書:a:銷售部經(jīng)理直接上級:總經(jīng)理直接下級:內(nèi)務主管。
本職工作:完成銷售目標和回款目標直接責任:。
1、分析市場供應、需求、成交量等競爭狀況,正確作出市場銷售預測報批。
2、擬定年度銷售計劃,分解目標,報批并督導實施。
3、根據(jù)發(fā)展規(guī)劃合理進行人員預編、配備。
4、匯總市場信息打電報項目開發(fā)、調(diào)整、修改建議。
5、把握重點顧客,參加重大銷售談判和簽定合約。
6、關注所轄人員心態(tài)變化,及時溝通處理。
7、編審銷售預算,并對預算做過程控制,降低銷售費用。
8、尋找、洽談代理樓盤,并組織、參與發(fā)展商的談判、簽約。
9、組織建立完整的顧客檔案,確保銷售人員離職后顧客不丟失。
10、指導、巡視、監(jiān)督、檢查下屬。
11、定期向直接上級述職。
12、向直屬下級授權,布置工作。
13、負責直屬下級任用提名。
14、報直接上級批準后,根據(jù)需要調(diào)配直屬下級的崗位,轉(zhuǎn)人事部門。
15、制定部門工作程序和規(guī)章制度,報批通過后實行。
16、制訂直接下級的職務說明(崗位描述),并界定直屬下級的工作范圍。
17、受理直屬下級上報的建議、異議、投訴,按照程序處理。
18、舉行聽證,處理間接下級對直接下級的投訴、異議、沖突和爭議裁決。
19、負責直屬下級工作程序的培訓、執(zhí)行和檢查。
20、填報直接下級過失單和獎勵單。
21、參加公司例會和有關銷售業(yè)務會議。
22、處理緊急突了事件領導責任:。
1、對銷售部工作目標的完成負責。
2、對銷售機構設置、人員結構合理性負責。
3、對公司商譽負責。
4、對銷售指標的制訂和分解的合理性負責。
5、對銷售部給企業(yè)造成的影響負責。
6、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、精神面貌負責。
7、對銷售部預算開支的合理分配負責。
8、對銷售部工作流程的設計、正確執(zhí)行負責。
9、對銷售部負責監(jiān)督的制度的執(zhí)行情況負責。
10、對銷售部所掌握的企業(yè)秘密的安全性負責主要權利:。
1、有銷售部的代表權。
2、有對部門所屬員工及各項工作的管理權。
3、有向總經(jīng)理報告權。
4、對促銷活動的現(xiàn)場指揮權。
5、有對直屬下級崗位調(diào)配建議權和任用的提名權。
6、有對所屬下級工作的監(jiān)督檢查權。
7、對所屬下級的工作爭議的裁決權。
8、對所屬下級的管理、業(yè)務、業(yè)績的考核權利。
9、對預算內(nèi)銷售經(jīng)費的支配權。
10、有代表公司與政府相關部門和其他企業(yè)在與銷售有關事務上的代表權。
11、一定范圍內(nèi)的價格優(yōu)惠權。
12、一定范圍內(nèi)的換房、退房的審批權。
b:內(nèi)務主管負責銷售部的內(nèi)務管理工作,對經(jīng)理負責。
負責頒布各項制度匯總意見、建議,文檔管理。
負責銷售信息的收集與整理。
主持經(jīng)理例會、經(jīng)理特別會議、銷售方案討論會。
c:售樓員直接上級:內(nèi)務主管。
本職工作:顧客(散戶)接待、談判、簽約催收個人發(fā)生交易的物業(yè)銷售回款工作責任:。
1、嚴格執(zhí)行售樓程序,規(guī)范銷售。
2、嚴格執(zhí)行行為規(guī)范,熱情服務。
3、對個人洽談的顧客,負責售后服務。
4、對個人發(fā)生的樓盤銷售,催收銷售款項。
5、接受顧客異議和意見,及時上報,并協(xié)助項目經(jīng)理處理。
6、作好銷售統(tǒng)計工作,填報各項規(guī)定表格。
7、聽從主管指揮,執(zhí)行下級發(fā)布的其他命令。
一、銷售人員的招聘。
二、銷售人員的培訓。
1、試用期員工培訓。
1)踩盤。
3)銷售技巧。
4)項目培訓。
2、在職培訓。
1)踩盤。
2)技巧交流。
3)考察。
地產(chǎn)公司公章管理制度篇二十
一、工程建設施工單位和甲供材料、設備的供應單位的選擇,必須采用公開招投標(包括邀、議標)的方式進行,任何招標須有3個以上施工單位(供應廠家)參加競、議標。
二、組織機構。
建設工程招標時,公司成立招標小組總經(jīng)理和常務副總經(jīng)理分別任組長和副組長,小組成員由總工及經(jīng)管部、財務部、開發(fā)部、工程部、材料設備部等部門經(jīng)理組成;其他項目招標時,可根據(jù)項目規(guī)模的大小及重要和復雜程度,由公司領導臨時任命招標小組領導成員招標工作。由該小組擬定招標工作計劃,組織招標工作成員實施,并對招標工作質(zhì)量負全責,直至招標工作結束。
三、招標管理機構的主要職能和責任。
部對編制招標工作計劃、起草招標文件、編制標底及主要經(jīng)濟條款和合同談判負責;開發(fā)部負責辦理有頭招標手續(xù);工程部、材料設備對施工組織、材料設備技術參數(shù)及質(zhì)量、施工及供應能力等技術要求負責,領導小組對投標單位的考查及確定、開標、評標、定標、合同簽定負責。有關部門具體職能按工作計劃執(zhí)行。
四、招標工作的具體操作按公司制定的《建設工程招標管理制度》執(zhí)行。其他項目的招標參照該辦法執(zhí)行。
地產(chǎn)公司公章管理制度篇二十一
5.采用科學、合理和先進的管理方法,控制建造成本,降低工程造價。
1.建立健全工程管理制度,制定符合公司發(fā)展的工程項目管理模式和業(yè)務流程;
4.跟蹤工程項目的前期工作,負責開工前的現(xiàn)場準備工作,搞好現(xiàn)場三通一平;
5.負責施工圖審查交底和圖紙會審工作;
6.制定工程項目施工組織設計審查要點,負責施工組織設計和有關技術方案的審查;
7.根據(jù)項目特點,確定工程項目管理模式,落實安排項目管理人員;
8.定期對工程的進展進行檢查督促,解決存在的問題;
9.定期對部門內(nèi)部、監(jiān)理單位、施工單位的工作質(zhì)量進行檢查;
10.按照公司績效考核管理辦法,對員工進行績效考核;
13.配合公司其他部門有關文件的研討,提出本部門的建議和意見;
14.配合物料供應部對到場甲供甲控材料設備的接收和使用進行監(jiān)控;
15.負責公司工程技術資料的管理,并作為公司檔案管理的補充;
16.負責現(xiàn)場資料的收集,為索賠和反索賠管理工作提供事實依據(jù);
17.為成本控制部的決算審查工作提供現(xiàn)場情況說明;
18.收集整理工程有關資料,參加公司招投標工作,并為其提供工程方面的建議;
19.組織項目竣工驗收和移交,配合物業(yè)管理公司的售后服務;
20.有計劃有步驟地對部門員工進行崗位培訓,提高其綜合業(yè)務素質(zhì)和項目管理水平;
21.對工程項目部的工作進行檢查、督促,以保證工程計劃的完成;
23.配合策劃銷售部,對現(xiàn)場售樓處和樣板房的施工進行管理。
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