議論文是一種以辯證的思維方式陳述觀點(diǎn)的文章，可以引起讀者的思考和討論。一個(gè)完美的總結(jié)應(yīng)該具備客觀性、準(zhǔn)確性和邏輯性，能夠真實(shí)地反映個(gè)人的成長和收獲。以下是一些優(yōu)秀運(yùn)動(dòng)員的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，希望可以給大家啟發(fā)。
新時(shí)期下檔案數(shù)字化管理論文篇一
我國社會(huì)的不斷發(fā)展，推動(dòng)了信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，并且已經(jīng)應(yīng)用到各個(gè)行業(yè)。微課就是已經(jīng)信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的全新教學(xué)形式，能夠有效的提高教學(xué)效率，文章主要以“微課”的優(yōu)勢作為切入點(diǎn)，對(duì)其在高職語文教學(xué)改革工作開展過程中的應(yīng)用進(jìn)行分析，依據(jù)實(shí)際情況提出一些意見，希望能夠推動(dòng)高職語文教學(xué)工作的開展。
在我國教育工作開展過程中，語文教學(xué)占據(jù)著重要地位，對(duì)于培養(yǎng)學(xué)生的思維能力以及語言表達(dá)能力具有重要作用，特別是在我國高職教學(xué)工作開展過程中，語文教學(xué)工作更是重中之重。但是在實(shí)際的教學(xué)工作開展過程中，高職語文教師對(duì)于相關(guān)的教學(xué)工作不夠重視，使得實(shí)際的教學(xué)工作中存在一些問題，嚴(yán)重影響了語文教學(xué)效率。微課在高職語文教學(xué)中的應(yīng)用能夠有效的提高教學(xué)效率，調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，促進(jìn)高職語文教學(xué)工作的改革發(fā)展。
一、高職語文教學(xué)中存在的問題分析。
就現(xiàn)階段來說，我國高職教學(xué)工作開展過程中，語文教學(xué)一直被學(xué)校忽視，使得語文教學(xué)地位教學(xué)低下，學(xué)校只注重對(duì)學(xué)生的專業(yè)技能進(jìn)行培養(yǎng)，從而導(dǎo)致學(xué)生的語文功底較差，長此已久，就會(huì)使得學(xué)生喪失對(duì)語文學(xué)習(xí)的興趣，缺乏學(xué)習(xí)動(dòng)力。另外，在相關(guān)教學(xué)工作開展過程中，一些傳統(tǒng)的教學(xué)方式較為落后，不具備一定的創(chuàng)新性以及技巧性，不能為學(xué)生營造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)氛圍，導(dǎo)致語文課堂教學(xué)效率低下。在高職教師教學(xué)工作開展過程中，學(xué)校的教學(xué)資源較為薄弱，導(dǎo)致教學(xué)內(nèi)容不夠新穎，相應(yīng)的教學(xué)設(shè)施不夠完善，使得高職院校不能及時(shí)的進(jìn)行資源共享，導(dǎo)致了相關(guān)的教學(xué)工作存在一定的滯后性。
二、微課教學(xué)的優(yōu)勢。
1.微課時(shí)間較短、內(nèi)容精致。
在微課教學(xué)工作開展過程中，教學(xué)視頻是微課教學(xué)開展的根本。通常來說，微課視頻的長度一般為5-8min。相對(duì)于傳統(tǒng)的教學(xué)方式，微課的應(yīng)用能夠突出課堂教學(xué)的.重點(diǎn)，做到主題明確。同時(shí)，還能反映出課堂教學(xué)的某個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)教學(xué)重點(diǎn)進(jìn)行特別對(duì)待，從而能夠提高教學(xué)質(zhì)量。
2.使用較為方便。
通常來說，微視頻容量都在100m以內(nèi)，時(shí)間大約在5-8min，主要是這樣便于教師以及學(xué)生對(duì)資源下載，實(shí)現(xiàn)資源的共享。并且，在課堂教學(xué)過程中，微課的視頻格式能夠支持rm，wmv，flv等多種格式，使得教學(xué)和學(xué)生能夠享用相應(yīng)的教學(xué)資源，同時(shí)，還可以將其保存到終端設(shè)備，使得學(xué)生能夠通過電腦進(jìn)行移動(dòng)學(xué)習(xí)。
3.教學(xué)資源多樣化。
微課教學(xué)視頻能夠融合微教案、微課件、微習(xí)題、微反思等相關(guān)內(nèi)容，能夠?yàn)閷W(xué)生營造一個(gè)輕松有效的學(xué)習(xí)環(huán)境，保證課堂教學(xué)的真實(shí)性。在相關(guān)資源應(yīng)用過程中，微課主要是以視頻短片作為基礎(chǔ)，對(duì)相關(guān)的課堂資源進(jìn)行整合，從而形成了一個(gè)主題鮮明、類型多變的課堂教學(xué)主題資源包。教師以及學(xué)生通過對(duì)資源包的利用，從而迅速提升教師的課堂教學(xué)水平、促進(jìn)教師的專業(yè)成長，提高學(xué)生學(xué)業(yè)水平。
4.課堂反饋及時(shí)。
在教學(xué)工作開展過程中，良好的課堂反饋是提高教學(xué)質(zhì)量的根本保證。微課的應(yīng)用能夠使得學(xué)生即時(shí)學(xué)習(xí)即時(shí)反饋，從而能夠保證教學(xué)反饋的真實(shí)性以及有效性，使得教師能夠依據(jù)實(shí)際的課堂情況及時(shí)的對(duì)相應(yīng)的教學(xué)方式以及教學(xué)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)整，從而能夠有效的提高教學(xué)質(zhì)量。
二、“微課”在高職語文教學(xué)改革中的作用。
1.能夠有效的提高教師的課堂講解效率。
在課堂教學(xué)工作開展過程中，積極的提高教師的課堂效率是教學(xué)質(zhì)量的根本，教師只有對(duì)相應(yīng)的教學(xué)流程進(jìn)行合理安排，才能保證從根本上提高教學(xué)質(zhì)量。微課的應(yīng)用，能夠?qū)W(xué)生起到一定的激勵(lì)作用，正確的引導(dǎo)學(xué)生，教師可以通過微課對(duì)學(xué)生在學(xué)習(xí)過程遇到的難點(diǎn)進(jìn)行講解，并且還能及時(shí)的對(duì)學(xué)生的知識(shí)面以及思維方式進(jìn)行拓展，從而能夠調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性，提高課堂教學(xué)效率。
2.能夠有效避免“填鴨式”的教學(xué)模式。
在高職語文教學(xué)工作開展過程中，教師應(yīng)該明確教學(xué)任務(wù)以及教學(xué)目標(biāo)，將學(xué)生快速引進(jìn)課堂教學(xué)中。在實(shí)際的教學(xué)工作開展過程中，教師首先應(yīng)該讓學(xué)生明確相應(yīng)的教學(xué)目標(biāo)以及學(xué)習(xí)任務(wù)，做好預(yù)習(xí)工作，使得學(xué)生帶著問題對(duì)相關(guān)的知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)。其次，教師還要嚴(yán)格的按照相應(yīng)的教學(xué)步驟進(jìn)行教學(xué)，從而能夠達(dá)到相應(yīng)的教學(xué)目的。微課的應(yīng)用，教師應(yīng)該積極掌握微微課教學(xué)特點(diǎn)，將學(xué)習(xí)任務(wù)清晰展現(xiàn)在學(xué)生面前，能夠啟發(fā)學(xué)生，保證學(xué)生能夠有針對(duì)性的進(jìn)行學(xué)習(xí)，準(zhǔn)確把握語文課堂教學(xué)的重點(diǎn)，打破了傳統(tǒng)語文課堂教學(xué)的弊端，能夠有效的提高課堂教學(xué)質(zhì)量。
3.能夠滿足不同生的需求。
在我國高職院校教學(xué)工作開展過程中，學(xué)生的文化水平參差不齊，這也是現(xiàn)階段我國高職院校教學(xué)工作開展過程中存在的主要問題。微課教學(xué)的應(yīng)用，能夠有效的緩解此種現(xiàn)象。在實(shí)際的語文教學(xué)工作開展過程中，教師應(yīng)該依據(jù)實(shí)際情況對(duì)相應(yīng)的教學(xué)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，使得學(xué)生都能夠接受微課教學(xué)。另外，在教學(xué)工作開展過程中，教師還應(yīng)該培養(yǎng)學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力，將學(xué)生的自主學(xué)習(xí)和微課教學(xué)緊密結(jié)合，從而達(dá)到良好的教學(xué)效果。微課教學(xué)還能輔助學(xué)生進(jìn)行自主學(xué)習(xí)，學(xué)生在明確了相應(yīng)的學(xué)習(xí)任務(wù)以后，就可以在課余時(shí)間利用微課進(jìn)行相應(yīng)的學(xué)習(xí)，從而能夠保證良好的預(yù)習(xí)質(zhì)量。對(duì)于一些基礎(chǔ)較好的學(xué)生來說，教師可以利用微課將一些語文教學(xué)的重難點(diǎn)進(jìn)行拓展，不僅能夠拓寬學(xué)生的知識(shí)面，而且還能開闊學(xué)生的視野。對(duì)于一些基礎(chǔ)較差的學(xué)生來說，教師可以利用微課加強(qiáng)對(duì)其基礎(chǔ)知識(shí)的訓(xùn)練，能夠提高整體語文課堂的教學(xué)質(zhì)量。
4.能夠提高語文學(xué)習(xí)趣味性。
在社會(huì)的不斷發(fā)展過程中，網(wǎng)絡(luò)資源越來越豐富，教師在教學(xué)工作開展過程中，可以在網(wǎng)絡(luò)搜集相關(guān)的資料對(duì)其進(jìn)行整理，能夠?qū)虒W(xué)工作的開展起到一定的輔助作用。并且還能夠豐富課堂教學(xué)內(nèi)容，提高語文教學(xué)的趣味性，調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣，從而能夠有效的提高高職語文教學(xué)質(zhì)量。
三、
綜上所述，微課在語文教學(xué)工作開展過程具有重要意義，教師只有從課堂的實(shí)際狀況出發(fā)，依據(jù)實(shí)際情況制定有針對(duì)性的微課視頻，才能達(dá)到事半功倍的教學(xué)效果。
新時(shí)期下檔案數(shù)字化管理論文篇二
摘要：當(dāng)前，我國民辦高校的人事檔案管理存在師生比例較大，從業(yè)人員構(gòu)成相對(duì)較為復(fù)雜，教職工流動(dòng)性大等特征，針對(duì)這些問題，各大民辦高校采取了不同的對(duì)策進(jìn)行改進(jìn)，下文就對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)的分析。
近年來，我國民辦教育事業(yè)迅猛發(fā)展，尤其是民辦高校迅速興起，數(shù)量不斷增多，成為我國教育不可或缺的重要力量。但要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展必須要做好檔案管理共工作，因此，在當(dāng)前形勢下要采取有效對(duì)策加以改進(jìn)。
1當(dāng)前我國民辦高校檔案管理的現(xiàn)狀與問題。
1.1師生比例大。
受到投資主體性質(zhì)的區(qū)別，對(duì)目標(biāo)利益追求的差異，民辦高校的師資、管理人員的組織構(gòu)成與公辦高校存在一定差異，對(duì)管理成本控制相對(duì)更加嚴(yán)格。從目前我國民辦高校的師生情況來看，比例約為1:30，約為公辦高校的三分之一。
1.2從業(yè)人員的組成相對(duì)較為復(fù)雜。
民辦高校的師資隊(duì)伍是專職與兼職并存，而且專職人員還分為完全歸屬民辦院校管理與退休的公辦教師兩類，而兼職的則分為代課教師與從外界聘請(qǐng)的技術(shù)類人才，學(xué)院根據(jù)規(guī)定給予報(bào)酬。
1.3職工的流動(dòng)性較大。
與公辦院校相比，民辦院校的辦學(xué)質(zhì)量與社會(huì)認(rèn)可度比較低，其成因較為復(fù)雜，但與教師的素質(zhì)及教師隊(duì)伍的穩(wěn)定性必然存在較大的關(guān)系。當(dāng)前，在民辦高校人事管理上一直存在著“來去自由、雙向選擇”的標(biāo)準(zhǔn)，這增加了流動(dòng)性。盡管有勞動(dòng)合同的制約，但在具體的操作上合同往往形同虛設(shè)，很多職工往往由于需求無法滿足而說走就走。
從上文的分析中我們不難看出，當(dāng)前我國民辦高校人事檔案管理中仍然存在著諸多問題亟待完善，下文就對(duì)其進(jìn)行分析，并提出有效的解決對(duì)策。
2.1學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要給予其足夠的重視。
近年來，教育體系改革不斷深入，民辦高校迅猛發(fā)展，人事檔案管理模式也發(fā)生了根本性的轉(zhuǎn)變，從過去的被動(dòng)式轉(zhuǎn)為當(dāng)前的主動(dòng)式管理模式，但是從實(shí)際情況來看，各大民辦高校卻缺乏專職的人事檔案管理人員，多數(shù)都是由人事部門的人員兼職完成的。在部分高校內(nèi)甚至沒有專業(yè)的檔案庫房，導(dǎo)致檔案工作混亂。人事檔案是關(guān)系到教職工諸多信息的重要資料，也是考核、提升的重要依據(jù)，這就要求領(lǐng)導(dǎo)給予足夠的認(rèn)識(shí)，要在機(jī)構(gòu)的設(shè)置與人員編制上給予充分的保證，將經(jīng)費(fèi)落到實(shí)處，根據(jù)實(shí)際情況添加硬件設(shè)備，提升整體的水平，促進(jìn)院校人事檔案管理水平的提升。
規(guī)章制度的建立與完善是檔案工作順利開展的基礎(chǔ)，也是提升效率的重要保障，相對(duì)于公辦院校而言，民辦院校的人事結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜，而且流動(dòng)性較大，這就要求民辦院校要根據(jù)實(shí)際情況建立一套相對(duì)完整的.人事管理規(guī)章制度，加強(qiáng)對(duì)人事檔案的管理，做到職責(zé)明確到人。除此之外，檔案的管理必須要做到歸類明確，井然有序，條目清楚，便于查找，提高信息的準(zhǔn)確性與權(quán)威性，為民辦院校的人事管理提供更加有力的依據(jù)。
2.3加強(qiáng)檔案細(xì)節(jié)的管控，為科學(xué)管理奠定基礎(chǔ)。
2.3.1做好建檔的工作。
檔案的建檔要排除人員情況的限制，一切人員等同視之，凡是與學(xué)校簽署合同的人員，一律要按照要求交驗(yàn)并提供必要的資料，建立完整的個(gè)人檔案。這些個(gè)人資料包括：交驗(yàn)學(xué)歷、學(xué)位、身份證、職稱等證書原件并提供復(fù)印件；交驗(yàn)勞動(dòng)合同并提交復(fù)印件；填寫相關(guān)表格等等，做到一人一檔，人人有檔。
2.3.2及時(shí)補(bǔ)充與完善個(gè)人材料。
今天很快會(huì)成為明天的昨天，因此，一個(gè)人現(xiàn)在所經(jīng)歷的生活很快就會(huì)成為你過去，成為歷史，也就是檔案所記錄的內(nèi)容，因此，作為新時(shí)期的檔案記錄人員必須要隨時(shí)補(bǔ)充個(gè)人信息，這是對(duì)歷史事實(shí)“節(jié)點(diǎn)”的補(bǔ)充，所補(bǔ)充的內(nèi)容應(yīng)包括學(xué)歷、職稱、職務(wù)、的變換，在職期間的獎(jiǎng)懲情況與考核的成績等等。個(gè)人檔案的補(bǔ)充過程就是完善的過程，從而更為完整客觀地反映個(gè)人的真實(shí)情況。
2.3.3加強(qiáng)對(duì)檔案材料的篩選、甄別與分類工作的管理。
這一過程就是一個(gè)歸檔的過程，對(duì)現(xiàn)有的檔案材料進(jìn)行分類處理，便于查詢與保存。從一般的程序來說，任何個(gè)人的材料進(jìn)入到檔案都需要經(jīng)過仔細(xì)的甄別，將有用的信息保存，將沒用的信息刪除，將假的信息去掉，保留有價(jià)值的真實(shí)信息，這是尊重歷史的行為，也是對(duì)當(dāng)事人的一種義務(wù)。在民辦高等院校中保持這種服務(wù)態(tài)度十分重要，同時(shí)這種精益求精的工作精神也不可或缺，這可以提升檔案的準(zhǔn)確性及其權(quán)威性。除此之外，檔案的歸檔工作還必須要遵循條例清楚，表里如一，規(guī)范等要求。隨著技術(shù)的提高，檔案的種類也在不斷增多，除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，電子檔案數(shù)量在不斷增多，這就要求相關(guān)人員及時(shí)將重要信息錄入電腦，建立起個(gè)人基本情況的電子檔案，以方便查找與使用。
追根究底，保存檔案是為了后期的使用，個(gè)人檔案是對(duì)個(gè)人歷史的如實(shí)記錄，它不僅記載一個(gè)人的成長與成熟的過程，也是對(duì)一個(gè)人的能力、學(xué)識(shí)與水平提升的重要體現(xiàn)，是一個(gè)人品德、素養(yǎng)改變的記錄過程。更是組織考察、選用、使用人才最原始、最權(quán)威、最準(zhǔn)確的信息與依據(jù)。檔案是有生命的，其運(yùn)用的過程就是發(fā)揮其能量的過程。但檔案的利用必須要遵循一定的規(guī)章程序，要在一定的指導(dǎo)下進(jìn)行，否則將會(huì)造成諸多不可挽回的損失，人事檔案的存在也就失去了其最重要的意義。
3結(jié)束語。
從上文的分析中我們可以看到，當(dāng)前的形勢下，民辦高校與公辦院校受到諸多因素影響，仍然存在諸多差異，不論是社會(huì)的認(rèn)同度還是發(fā)展趨勢都有一定的區(qū)別，這也在一定程度上為民辦院校的人事檔案管理提出了更高的要求，因此，新時(shí)期民辦院校的人事檔案管理工作必須要不斷做出調(diào)整，提高其規(guī)范化，改進(jìn)其管理水平，為民辦高校的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
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新時(shí)期下檔案數(shù)字化管理論文篇三
高職教育是以培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)能力為本位的職業(yè)技術(shù)教育，它的教育目標(biāo)是培養(yǎng)一批批社會(huì)需求的服務(wù)于社會(huì)一線的實(shí)用型、技能型高層次人才。為契合高職教育的特點(diǎn)，高職語文教學(xué)中，要基于學(xué)生職業(yè)能力培養(yǎng)為導(dǎo)向，實(shí)施針對(duì)性教育教學(xué)。本文從培養(yǎng)職業(yè)道德、關(guān)注語文素養(yǎng)、改革教學(xué)方式、組織實(shí)踐活動(dòng)這幾個(gè)方面，探討了以職業(yè)能力培養(yǎng)為導(dǎo)向的高職語文教學(xué)策略。
部分學(xué)生由于缺乏職業(yè)道德、合作能力差、缺乏責(zé)任意識(shí)，或?qū)W習(xí)能力、實(shí)踐能力、創(chuàng)新能力達(dá)不到企業(yè)要求等，導(dǎo)致學(xué)生就業(yè)困難。為此，高職語文教學(xué)時(shí)，應(yīng)該反思教學(xué)理念、方法與目標(biāo)，通過樹立以專業(yè)能力培養(yǎng)為導(dǎo)向的教學(xué)思路，做好高職教學(xué)改革，提升學(xué)生的從業(yè)能力，保障職業(yè)教育的可持續(xù)發(fā)展。
一、培養(yǎng)職業(yè)道德，融入職業(yè)理想教育。
職業(yè)道德是一個(gè)人從業(yè)必須具備的素質(zhì)，職業(yè)理想又是一個(gè)人在職業(yè)崗位上能不喑沙ず徒步的關(guān)鍵因素。高職語文教學(xué)中，有必要重視對(duì)學(xué)生職業(yè)道德與職業(yè)理想的教育。要充分運(yùn)用語文教材中的人文性、思想性，對(duì)學(xué)生進(jìn)行恰當(dāng)引導(dǎo)與訓(xùn)練，幫助學(xué)生培養(yǎng)職業(yè)道德，樹立職業(yè)理想。讓學(xué)生認(rèn)識(shí)到一切職業(yè)崗位都是平等而光榮的，都是建設(shè)社會(huì)的不可缺少的部分，提升學(xué)生的責(zé)任意識(shí)。
如《自由激情塑微軟》學(xué)習(xí)時(shí)，教師要引導(dǎo)學(xué)生從微軟的企業(yè)文化、人才選用啟示等方面出發(fā)，分析微軟帶給員工的福利――輕松而有激情的工作氛圍。通過引導(dǎo)學(xué)生感受著名企業(yè)微軟的文化，讓學(xué)生樹立自身的職業(yè)理想，什么樣的企業(yè)是自己夢寐以求的企業(yè)？如何為進(jìn)入并在這樣的企業(yè)獲得人生發(fā)展而努力？又如《訓(xùn)儉示康》學(xué)習(xí)時(shí)，應(yīng)重視對(duì)學(xué)生崇尚節(jié)儉、不講究排場行為習(xí)慣的培養(yǎng)?；驈摹东@得教養(yǎng)的途徑》教材中，引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)培養(yǎng)自身綜合素質(zhì)的方法。以此培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)道德，幫助樹立職業(yè)理想，能促進(jìn)學(xué)生身心健康發(fā)展。
二、關(guān)注語文素養(yǎng)，加強(qiáng)職業(yè)能力訓(xùn)練。
為了強(qiáng)化學(xué)生職業(yè)能力，不能舍本逐末，需要從強(qiáng)化學(xué)生聽說讀寫能力方面入手，對(duì)學(xué)生加強(qiáng)職業(yè)能力訓(xùn)練，也是提升學(xué)生就業(yè)競爭力的關(guān)鍵舉措。企業(yè)要求員工需要有較好的寫作能力、策劃能力、表達(dá)能力、信息技術(shù)運(yùn)用能力等。為了提升學(xué)生的就業(yè)競爭力，需要強(qiáng)化對(duì)學(xué)生應(yīng)用型素質(zhì)的培養(yǎng)，基于市場實(shí)際需求，做好“訂單”導(dǎo)向下的教學(xué)，提升學(xué)生的聽說讀寫基本素質(zhì)與綜合能力。
如可以模擬現(xiàn)場招聘情境，組織學(xué)生進(jìn)行招聘問答，培養(yǎng)學(xué)生的聽說能力。還可以組織口語交際訓(xùn)練“即席發(fā)言”，在學(xué)生沒有準(zhǔn)備的情況下，讓學(xué)生基于一定主題與內(nèi)容，展開即興發(fā)言與互動(dòng)交流。或基于教材中關(guān)于語言應(yīng)用訓(xùn)練中應(yīng)用文寫作主題，展開“求職信和簡歷”寫作的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練，并結(jié)合學(xué)生的專業(yè)，讓學(xué)生準(zhǔn)備一份求職用的真正的簡歷。或組織“評(píng)說喜歡的文學(xué)人物”活動(dòng)，通過鼓勵(lì)學(xué)生廣泛閱讀，結(jié)合自身的喜好，將思想轉(zhuǎn)化為語言表達(dá)出來。以此強(qiáng)化學(xué)生語文素養(yǎng)，提升學(xué)生職業(yè)能力。
三、改革教學(xué)方式，強(qiáng)化學(xué)生創(chuàng)新思維。
新時(shí)期應(yīng)有新的教學(xué)方法，相比于傳統(tǒng)教學(xué)來說，新時(shí)期下的高職語文教學(xué)，應(yīng)該凸顯出學(xué)生的主體地位，讓學(xué)生在自主思考、互動(dòng)交流、創(chuàng)新思維、合作實(shí)踐的學(xué)習(xí)模式下，挖掘自身潛力，深化對(duì)知識(shí)的理解、方法的學(xué)習(xí)和運(yùn)用。由此，需要改革教學(xué)方式，以職業(yè)能力培養(yǎng)為目標(biāo)，重視對(duì)學(xué)生創(chuàng)新思維與能力的培養(yǎng)。改革教學(xué)方式，應(yīng)該契合時(shí)代需求，凸顯高職教學(xué)的應(yīng)用性。
如可以組織辯論賽活動(dòng)，強(qiáng)化學(xué)生的辯證思維與創(chuàng)新思維。辯論活動(dòng)一般由小組合作展開，分為正方和反方。每一方的成員需要相互配合，交換思想和意見，并分工協(xié)作，每個(gè)人擔(dān)任好自己的角色。辯論活動(dòng)是很好地將個(gè)體創(chuàng)新思維集合起來，形成集體力量的學(xué)習(xí)活動(dòng)?？梢赃x擇這樣的主題“能力與機(jī)遇哪個(gè)更重要”“專才與全才哪個(gè)的社會(huì)競爭力更強(qiáng)”“高職學(xué)生打工的利與弊”等。通過辯論賽活動(dòng)，培養(yǎng)學(xué)生的合作能力與創(chuàng)新思維。還可以將語文學(xué)習(xí)與實(shí)驗(yàn)分析、社會(huì)調(diào)查等結(jié)合起來，提升學(xué)生探索意識(shí)，在動(dòng)手與動(dòng)腦結(jié)合中，提升職業(yè)能力。
四、組織實(shí)踐活動(dòng)，提升學(xué)生職業(yè)能力。
為提升學(xué)生職業(yè)能力，學(xué)生實(shí)踐能力、動(dòng)手能力、應(yīng)用能力的培養(yǎng)是非常重要的，高職語文教學(xué)應(yīng)該貼近于學(xué)生的實(shí)際生活，讓學(xué)生在真實(shí)的生活與社會(huì)實(shí)踐中，展開語文的深化學(xué)習(xí)與應(yīng)用，提升學(xué)生就業(yè)競爭力?？梢越M織學(xué)生參與實(shí)踐活動(dòng)，基于語文教學(xué)素材、學(xué)生校內(nèi)生活及校外社會(huì)生活，展開契合高職學(xué)生職業(yè)能力培養(yǎng)需要的綜合實(shí)踐活動(dòng)，提升學(xué)生職業(yè)能力。
如以環(huán)保為主題，組織學(xué)生參與“低碳生活”主題實(shí)踐活動(dòng)。借助信息技術(shù)資源獲取信息，強(qiáng)化學(xué)生信息篩選能力，并結(jié)合生活實(shí)際，探索低碳生活的重要性、方法與實(shí)施策略，鼓勵(lì)學(xué)生從自己出發(fā)，從身邊的簡單行為出發(fā)，做好低碳生活與環(huán)保措施。低碳策略制定后，鼓勵(lì)學(xué)生以身作則，從自身做起，關(guān)愛環(huán)境低碳生活，以此培養(yǎng)學(xué)生良好的行為素質(zhì)。還可以組織學(xué)生到生活中參觀游覽，完成后寫導(dǎo)游詞，或組織學(xué)生參觀實(shí)習(xí)，寫產(chǎn)品說明書、生產(chǎn)流程說明文等，以此通過綜合實(shí)踐活動(dòng)，強(qiáng)化學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)。
五、結(jié)語。
以職業(yè)能力培養(yǎng)為導(dǎo)向的高職語文教學(xué)，契合了社會(huì)對(duì)人才培養(yǎng)的需求，也有助于學(xué)生今后更好的發(fā)展。高職語文教學(xué)需要緊密契合社會(huì)實(shí)際，不斷提升自身專業(yè)素質(zhì)，與時(shí)俱進(jìn)，改革和優(yōu)化教育教學(xué)方法，實(shí)施以學(xué)生為本的教學(xué)策略，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生創(chuàng)新能力、應(yīng)用能力的培養(yǎng)，以此提升學(xué)生職業(yè)能力，為社會(huì)輸送更多優(yōu)秀的應(yīng)用型人才。
新時(shí)期下檔案數(shù)字化管理論文篇四
計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)在高校的廣泛應(yīng)用為學(xué)校教學(xué)、科研及管理提供了先進(jìn)的技術(shù)手段和嶄新的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通訊已經(jīng)從輔助性的工具發(fā)展成為一種信息化工作環(huán)境.伴隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的.普及化與工作方式的數(shù)字化,大量電子文件與有用的數(shù)字信息,應(yīng)運(yùn)而生.這就給高校檔案工作帶來新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇.
作者：馮瑾作者單位：蘇州工藝美術(shù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院刊名：檔案時(shí)空pku英文刊名：archivesspace年，卷(期)：“”(10)分類號(hào)：g47關(guān)鍵詞：
新時(shí)期下檔案數(shù)字化管理論文篇五
高校基建檔案數(shù)字化建設(shè)，是新時(shí)期基建檔案管理的內(nèi)在需求，更是提高基建檔案管理效率的重要保障。在數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程中，關(guān)鍵在于完善硬軟件基礎(chǔ)設(shè)施，通過安全系統(tǒng)的構(gòu)建、人員素質(zhì)的提高，從根本上推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)。新時(shí)期高?；n案數(shù)字化建設(shè)的有效開展，應(yīng)切實(shí)做好以下幾個(gè)方面的工作。
基建檔案數(shù)字化建設(shè)的推進(jìn)，關(guān)鍵在于完善硬軟件設(shè)施，這直接關(guān)系到建設(shè)的實(shí)際成效。一是要重視數(shù)字化建設(shè)工作，強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，為工作的全面開展提供有力保障。二是建立完善的數(shù)字化信息系統(tǒng)，為數(shù)字化建設(shè)的推進(jìn)，搭建良好的系統(tǒng)平臺(tái)。以“數(shù)據(jù)中心”為核心，建立完善的數(shù)字化管理系統(tǒng)，為檔案查詢、儲(chǔ)存及傳輸，提供有效保障。這在大程度的提高了基建檔案管理效率，也便于基建檔案的應(yīng)用。三是加大資金投入，為數(shù)字化建設(shè)提供相應(yīng)的資金保障。特別是在數(shù)字化管理系統(tǒng)的構(gòu)建中，要提供完備的網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)及硬件配置，以確保數(shù)字化建設(shè)的有效開展。因此，高校基建檔案數(shù)字化建設(shè)的推進(jìn)，應(yīng)完善現(xiàn)有硬軟件設(shè)施，為數(shù)字化管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造條件。
3.2構(gòu)建完善的安全系統(tǒng)，保障基建檔案安全。
數(shù)字化建設(shè)所面臨的突出問題之一，就是系統(tǒng)安全問題。對(duì)于高?；n案管理而言，數(shù)字化的推進(jìn)應(yīng)解決日益嚴(yán)峻的網(wǎng)絡(luò)安全問題。為此，要在數(shù)字化建設(shè)的同時(shí)，開展網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)構(gòu)建，為數(shù)字化管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，提供安全保障。如，建立安全防護(hù)體系，強(qiáng)化防火墻、身份驗(yàn)證等技術(shù)的應(yīng)用，提高數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)安全。提高管理人員的安全意識(shí)，能夠規(guī)范操作，強(qiáng)化安全防護(hù)，定期做好系統(tǒng)升級(jí)及漏洞修補(bǔ)等工作，確保數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)安全。有效解決軟件不兼容、技術(shù)不統(tǒng)一等問題，提高系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享水平，為數(shù)據(jù)信息的有效傳輸，以及安全存儲(chǔ)，提供良好的環(huán)境條件。要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)，特別是對(duì)于重要存儲(chǔ)空間，要設(shè)立安全密碼，并不定期的進(jìn)行病毒查殺，有效防治病毒的入侵，對(duì)數(shù)字化環(huán)境造成安全威脅。
3.3加快人才隊(duì)伍建設(shè)，提高人員綜合素質(zhì)。
高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，是推進(jìn)檔案管理數(shù)字化的重要基礎(chǔ)。因此，高?；n案數(shù)字化建設(shè)，應(yīng)著力加快人才隊(duì)伍建設(shè)，不斷提高人員綜合素質(zhì)，以更好的滿足實(shí)際需求。首先，基建檔案管理人員應(yīng)具備良好的綜合素質(zhì)，能夠在工作中更好地勝任工作職責(zé)，確保各項(xiàng)工作的有效落實(shí)。其次，提高思想認(rèn)識(shí)，端正工作態(tài)度，能夠在工作中規(guī)范操作，規(guī)避安全危險(xiǎn)，提高系統(tǒng)運(yùn)行安全保障。再次，數(shù)字化建設(shè)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息科技人才有更高要求，這就強(qiáng)調(diào)數(shù)字化建設(shè)應(yīng)著力于人才引進(jìn)，為數(shù)字化建設(shè)提供有力支撐。并切實(shí)做好教育培訓(xùn)工作，提高網(wǎng)絡(luò)操作、系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)等工作能力，確?；n案信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。
總而言之，面對(duì)新的管理環(huán)境，高校應(yīng)扎實(shí)推進(jìn)基建檔案數(shù)字化建設(shè)，為基建檔案管理工作優(yōu)化環(huán)境，提高管理效率。高校依托數(shù)字校園建設(shè)，開展基建檔案數(shù)字化工程，具有資源條件優(yōu)勢，但總體建設(shè)成效欠缺，其中存在諸多的不足與問題。新時(shí)期高?；n案數(shù)字化建設(shè)，應(yīng)優(yōu)化建設(shè)環(huán)境、提供有力保障。尤其要完善硬軟件基礎(chǔ)設(shè)施，提高數(shù)字化水平，構(gòu)建具有自身特色的數(shù)字化管理系統(tǒng)；建立完善的安全系統(tǒng)，保障基建檔案安全，為數(shù)字化建設(shè)提供良好的安全環(huán)境；加快人才隊(duì)伍建設(shè)，提高人員綜合素質(zhì)，為數(shù)字化建設(shè)提供技術(shù)支持。
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新時(shí)期下檔案數(shù)字化管理論文篇六
摘要：伴隨信息技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案數(shù)字化管理已經(jīng)成為企業(yè)檔案管理的發(fā)展趨勢。紙質(zhì)檔案管理為主的傳統(tǒng)管理模式受到巨大沖擊，大量由計(jì)算機(jī)直接生成的文字、數(shù)據(jù)檔案，以及用計(jì)算機(jī)掃描的圖形、圖像檔案材料成為現(xiàn)代檔案數(shù)字化的存在形式。
關(guān)鍵詞：電力信息;數(shù)字化;信息技術(shù)。
一、引言。
伴隨信息技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案數(shù)字化管理已經(jīng)成為企業(yè)檔案管理的發(fā)展趨勢。紙質(zhì)檔案管理為主的傳統(tǒng)管理模式受到巨大沖擊，大量由計(jì)算機(jī)直接生成的文字、數(shù)據(jù)檔案，以及用計(jì)算機(jī)掃描的圖形、圖像檔案材料成為現(xiàn)代檔案數(shù)字化的存在形式。
從成本管理角度，檔案數(shù)字化工作是由成本和收益組成的，在推動(dòng)江蘇省電力行業(yè)檔案數(shù)字化過程中，成本控制成為蘇源信息面臨的一大難題。為規(guī)范我公司檔案數(shù)字化項(xiàng)目實(shí)施的管理，提高項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度，節(jié)約項(xiàng)目成本，公司從制度管理、工資指標(biāo)設(shè)計(jì)等方面進(jìn)行了一系列的嘗試和探索。
本文根據(jù)蘇源信息在推動(dòng)檔案數(shù)字化實(shí)踐中產(chǎn)生的問題和解決方法，探討電力系統(tǒng)檔案數(shù)字化建設(shè)過程中存在的成本控制問題，為我國檔案數(shù)字化管理提供一些思路。
二、成本控制的制度規(guī)定。
(一)員工工資考核制度。
1、所有參與人員采用“按件計(jì)酬”的考核制度，無基本工資及各項(xiàng)補(bǔ)貼，體現(xiàn)多勞多得。
2、單個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)值的30%作為該項(xiàng)目組人員總工資額。單個(gè)項(xiàng)目在現(xiàn)場產(chǎn)生的住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)按以下公式測算：
住宿費(fèi)用=1.2。
就餐費(fèi)用=1.2。
注：10人參與項(xiàng)目，1.2表示浮動(dòng)系數(shù)，含交通費(fèi)用，并考慮項(xiàng)目進(jìn)場出場時(shí)間。
5000頁表示三臺(tái)高速文檔掃描儀日工作量。
3、員工最終工資額按單個(gè)項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)后，以實(shí)際完成的工作量統(tǒng)一計(jì)算總工資額支付，公司每月將會(huì)預(yù)支一定生活費(fèi)給員工。
(二)成本控制激勵(lì)措施。
1、激勵(lì)對(duì)象為公司數(shù)據(jù)處理項(xiàng)目組長和現(xiàn)場負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目組內(nèi)部的分配和激勵(lì)體制由該現(xiàn)場負(fù)責(zé)人自行討論制定。
2、單個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中，現(xiàn)場時(shí)間的控制措施。
例如某項(xiàng)目掃描頁數(shù)為10萬頁，現(xiàn)場兩臺(tái)高速文檔掃描儀，以日掃描量5000頁/兩臺(tái)作為計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)場需要20天的時(shí)間，其中拆分、裝訂等環(huán)節(jié)貫穿其中一并完成。
若項(xiàng)目組a通過優(yōu)化流程，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)合作精神，15天就完成現(xiàn)場工作，公司將結(jié)余費(fèi)用的10%作為獎(jiǎng)勵(lì)給項(xiàng)目組a;反之，若項(xiàng)目組b用25天完成現(xiàn)場工作，公司將從項(xiàng)目組b人員總工資中扣除超出費(fèi)用的10%，作為懲罰。(這一部分可歸入員工責(zé)任一塊)。
3、項(xiàng)目組長及現(xiàn)場負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)公司制定的計(jì)劃，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量地完成檔案數(shù)字化項(xiàng)目實(shí)施的數(shù)量。若按時(shí)完成目標(biāo)，公司將給予項(xiàng)目組長和現(xiàn)場負(fù)責(zé)人一定金額的'獎(jiǎng)勵(lì);若未完成計(jì)劃，公司將給予項(xiàng)目組長和現(xiàn)場負(fù)責(zé)人一定金額的處罰或者更換項(xiàng)目組長和現(xiàn)場負(fù)責(zé)人。
(三)項(xiàng)目組長崗位責(zé)任。
1、根據(jù)部門經(jīng)理的安排，組織建立項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，根據(jù)項(xiàng)目總體計(jì)劃合理安排項(xiàng)目進(jìn)度，做好項(xiàng)目過程的監(jiān)督和管理。
2、項(xiàng)目執(zhí)行過程中與省公司、市、縣供電公司以及公司其它部門建立溝通渠道，組織協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。
3、項(xiàng)目組人員進(jìn)場前，項(xiàng)目組長需將工作場地、住宿、就餐等問題落實(shí)到位。
4、定期了解和分析各項(xiàng)目小組工作現(xiàn)狀，有針對(duì)性地開展檔案數(shù)字化交流工作。
5、定期安排相關(guān)培訓(xùn)，了解現(xiàn)場組員的表現(xiàn)，并及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度及突發(fā)情況和問題。
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的收集、整理，并在項(xiàng)目驗(yàn)收通過后，統(tǒng)一歸檔。
(四)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)。
1、在部門經(jīng)理和數(shù)據(jù)項(xiàng)目組長的領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格按照部門管理規(guī)范，負(fù)責(zé)對(duì)所實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)行全過程管理。
2、人員進(jìn)場后，請(qǐng)業(yè)務(wù)單位授權(quán)檔案管理系統(tǒng)的登錄權(quán)限，并將工作所需的全引目錄及工程圖紙辦理借出手續(xù)。
3、協(xié)調(diào)項(xiàng)目組成員的關(guān)系，合理安排各成員的工作，最大限度的調(diào)動(dòng)項(xiàng)目組成員的工作積極性。
4、做好項(xiàng)目組人員的計(jì)件工作，確保計(jì)件數(shù)量的真實(shí)性，工作質(zhì)量的準(zhǔn)確性，并在月底負(fù)責(zé)向部門提供項(xiàng)目組成員的考核數(shù)據(jù)。
5、定期向項(xiàng)目組長匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況。
(一)所有參與人員(含現(xiàn)場負(fù)責(zé)人)采用“按件計(jì)酬”的考核制度，無基本收入及各項(xiàng)補(bǔ)貼，體現(xiàn)多勞多得。單個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)值的27%作為該項(xiàng)目組人員收入總額。結(jié)合員工激勵(lì)措施，員工收入考核的公式如下：
員工收入總額=單個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)值7%+結(jié)余費(fèi)用(注：實(shí)際完成天數(shù)少于考核天數(shù))。
或員工收入總額=單個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)值7%-超出費(fèi)用(注：實(shí)際完成天數(shù)多于考核天數(shù))。
單個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)值=項(xiàng)目實(shí)際工作量附《檔案數(shù)字化處理費(fèi)用結(jié)算單》。
收入指工資+出差補(bǔ)貼。
n：根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際完成情況在10~50之間浮動(dòng)。
(二)項(xiàng)目總成本測算公式如下：
總成本費(fèi)用=1.35悼掃描總頁000頁)。
注：1.35表示浮動(dòng)系數(shù)，考慮項(xiàng)目進(jìn)出場時(shí)間，含交通費(fèi)、餐飲費(fèi)。
5000頁為兩臺(tái)高速文檔掃描儀日(每日8小時(shí))測算工作量;。
10人參與項(xiàng)目，2人一間標(biāo)準(zhǔn)間，共5間;。
住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際開展的地區(qū)不同，由部門考察確定。
(三)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人收入的考核需與單個(gè)項(xiàng)目的完成質(zhì)量、客戶滿意度及安全保密情況等因素掛鉤，具體計(jì)算公式如下:。
現(xiàn)場負(fù)責(zé)人收入=(1.3～1.5)祝)。
注：質(zhì)量系數(shù)：通過項(xiàng)目驗(yàn)收――系數(shù)1，未通過項(xiàng)目驗(yàn)收――系數(shù)0.5。
滿意度系數(shù)：滿意――系數(shù)1，不滿意――系數(shù)0.8。
安全保密系數(shù)：一級(jí)事故――系數(shù)0.3，二級(jí)事故――系數(shù)0.5，三級(jí)事故――系數(shù)0.7，無事故――系數(shù)1。
(1.3～1.5)浮動(dòng)系數(shù)由項(xiàng)目組長根據(jù)考核確定。
(四)項(xiàng)目組長收入的考核需與全年項(xiàng)目完成數(shù)，每個(gè)項(xiàng)目完成質(zhì)量、客戶滿意度及安全保密情況等因素掛鉤。綜合考慮，項(xiàng)目組長收入分為兩個(gè)部分，第一部分為考核收入，考核依據(jù)是每個(gè)項(xiàng)目完成質(zhì)量、客戶滿意度及安全保密情況，計(jì)算公式如下：
項(xiàng)目組長考核收入=0.5項(xiàng)目組a現(xiàn)場負(fù)責(zé)人+項(xiàng)目組b現(xiàn)場負(fù)責(zé)人)0.7～1.5)。
第二部分為獎(jiǎng)勵(lì)收入額，主要依據(jù)全年完成項(xiàng)目總數(shù)的情況。若完成項(xiàng)目數(shù)多于計(jì)劃完成數(shù)，則給予獎(jiǎng)勵(lì)。
注：(0.7～1.5)浮動(dòng)系數(shù)由部門經(jīng)理根據(jù)考核確定。
(五)條目錄入人員收入的考核主要依據(jù)其完成的錄入總條數(shù)，計(jì)算公式如下：
條目錄入人員收入=錄入單價(jià)錄入總條。
注：錄入單價(jià)每年發(fā)布一次。
條目管理人員收入的考核主要采用固定收入，并根據(jù)其工作表現(xiàn)進(jìn)行上下浮動(dòng)，計(jì)算公式如下：
條目管理人員收入=(0.7～1.5)800(標(biāo)準(zhǔn)數(shù))。
注：(0.7～1.5)浮動(dòng)系數(shù)由部門經(jīng)理及組長根據(jù)考核確定。
(六)員工最終收入額按單個(gè)項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)后，以實(shí)際完成的工作量統(tǒng)一計(jì)算收入支付總額。要求財(cái)務(wù)部對(duì)每個(gè)項(xiàng)目單獨(dú)立項(xiàng)與核算，每月前三個(gè)工作日之內(nèi)提交項(xiàng)目成本報(bào)表交數(shù)據(jù)處理中心。每月8號(hào)之前數(shù)據(jù)處理中心提交所有人員的工資發(fā)放表到綜管部。
(七)工資考核系統(tǒng)。
蘇源信息從事檔案數(shù)字化項(xiàng)目工資考核系統(tǒng)如圖：
四、典型案例分析。
溧水供電公司檔案數(shù)字化處理10人參與，項(xiàng)目產(chǎn)值124092元，掃描總頁數(shù)127389頁，以日掃描工作量5000頁為標(biāo)準(zhǔn)，錄入總條目65283條。
(一)以現(xiàn)擬定的成本控制管理規(guī)定測算。
1、成本總費(fèi)用。
住宿費(fèi)用127389/500032=17160元。
餐飲費(fèi)用100=4500元。
交通費(fèi)用10=800元(南京郊縣內(nèi)交通費(fèi)相比其他地市交通費(fèi)用便宜)。
得出成本總費(fèi)用=17160+4500+800=22460元。
注：公式中數(shù)值，如132是溧水、六合、高淳、浦口四縣住宿標(biāo)準(zhǔn)的平均值;15是員工每天就餐標(biāo)準(zhǔn);30是控制一個(gè)項(xiàng)目在一個(gè)月左右時(shí)間完成;20是南京至溧水一趟交通費(fèi)用。
2、人員工資額：1240927%=33505元。
3、條目錄入費(fèi)用：65283.12祝?-26%)=5797元。
4、條目錄入管理人員：1800+1800=3600元。
合計(jì)支出總費(fèi)用：22460+33505+5797+3600=65362元。
(二)項(xiàng)目開展過程中實(shí)際發(fā)生費(fèi)用。
1、成本總費(fèi)用。
住宿總費(fèi)用33120元，(住宿標(biāo)準(zhǔn)180元/標(biāo)準(zhǔn)間，現(xiàn)場工作38天)。
餐飲費(fèi)用6173元。
設(shè)備搬運(yùn)費(fèi)800+800=1600元。
其他費(fèi)用(臨時(shí)辦公用品:裝訂線、酒精、棉花)165元。
得出成本總費(fèi)用=33120+6173+1600=165=41058元。
2、人員總工資額43595+出差補(bǔ)貼18050=61645元。
合計(jì)支出總費(fèi)用：41058+61645=102703元。
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新時(shí)期下檔案數(shù)字化管理論文篇七
目的：分析醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀，探討醫(yī)院人事代理人員（流動(dòng)人員）檔案管理新對(duì)策。方法對(duì)全院在職職工人事檔案完整性進(jìn)行分析，并對(duì)檔案材料的收集、歸檔及時(shí)性、主動(dòng)性進(jìn)行調(diào)查。結(jié)果：醫(yī)院人事檔案管理在管理制度建設(shè)、管理技術(shù)改進(jìn)、管理模式創(chuàng)新、管理人員培訓(xùn)等方面力度不夠，導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案的完整性不夠，管理制度不健全，管理方法及手段落后，管理人員水平不高，人事檔案交接不及時(shí)、不嚴(yán)密。特別是人事代理人員（流動(dòng)人員）檔案管理問題突出，人事檔案完整性較差，甚至出現(xiàn)斷檔、棄檔、丟檔的現(xiàn)象。醫(yī)護(hù)人員對(duì)屬于個(gè)人歸檔材料的知曉率為35.3%，能主動(dòng)上交個(gè)人歸檔材料僅25%，導(dǎo)致一次性歸檔完整率為61.3%。結(jié)論：進(jìn)一步增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，更新檔案管理理念，改進(jìn)人事檔案管理方法，提高管理人員水平，嚴(yán)格規(guī)范履行檔案移交手續(xù)和加大對(duì)人事代理人員人事檔案內(nèi)容的審核力度，是保證醫(yī)院人事檔案完整性的重要措施和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。對(duì)人事檔案資源進(jìn)行充分利用，是人事檔案工作者努力的重點(diǎn)。人事檔案是真實(shí)記述和反映了干部職工的個(gè)人經(jīng)歷、政治面貌的重要材料，是組織人事部門和用人單位考察、評(píng)價(jià)、使用人才的重要依據(jù)。
醫(yī)院人事檔案管理是指醫(yī)院人事檔案的收集、整理、保管、鑒定和提供利用的活動(dòng)，是醫(yī)院人事工作的基礎(chǔ)。人事檔案管理工作是促進(jìn)人才合理流動(dòng)、人力資源合理配置和合理使用，保證人才隊(duì)伍素質(zhì)的重要措施。重視人事檔案管理，保證人事檔案的完整性，是做好醫(yī)院人事檔案管理工作的前提，也是人事檔案管理人員的法定職責(zé)及義務(wù)。做好醫(yī)院人事檔案管理工作，不僅有利于發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢，提高醫(yī)院的綜合管理水平，也可以促進(jìn)醫(yī)院人才隊(duì)伍建設(shè)及業(yè)務(wù)發(fā)展。
人事檔案完整性認(rèn)識(shí)不夠。檔案管理及職工個(gè)人的歸檔意識(shí)相對(duì)淡薄，檔案材料的收集、歸檔存在不及時(shí)、不主動(dòng)的現(xiàn)象，個(gè)人檔案的完整性達(dá)不到要求。由于醫(yī)院屬于專業(yè)技術(shù)性為主的單位，醫(yī)院的中心工作就是醫(yī)療業(yè)務(wù)，人員結(jié)構(gòu)以專業(yè)技術(shù)人員為主（其中醫(yī)護(hù)人員占80%以上）。醫(yī)護(hù)人員平時(shí)只注重專業(yè)技術(shù)資料的收集，而對(duì)于反應(yīng)個(gè)人學(xué)習(xí)及工作經(jīng)歷的證明材料，比如進(jìn)修學(xué)習(xí)證書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、工作業(yè)績證書等不善于收集和主動(dòng)交給人事部門存檔，因此存在個(gè)人檔案內(nèi)容的不全面、更新不及時(shí)等問題。據(jù)統(tǒng)計(jì)醫(yī)護(hù)人員對(duì)屬于個(gè)人歸檔材料的知曉率為35.3%，能主動(dòng)上交個(gè)人歸檔材料僅25%，導(dǎo)致一次性歸檔完整率為61.3%。人事檔案管理制度不適應(yīng)用人制度的改革。隨著人才流動(dòng)性的加大，醫(yī)院招聘專業(yè)技術(shù)人員的手續(xù)越來越簡化。但由于個(gè)人檔案的“終身”制，如果檔案材料得不到及時(shí)補(bǔ)充和修正，有時(shí)候會(huì)影響人才的正常流動(dòng)。近3年，我院從外單位調(diào)入了12名高、中級(jí)醫(yī)療專業(yè)技術(shù)人員，盡管已經(jīng)辦理了人事代理手續(xù)，但目前仍有2名個(gè)人檔案資料不不全，3名個(gè)人檔案依然未轉(zhuǎn)入我院，造成人事檔案材料的不完整，給我院人事審核、檔案材料收集整理帶來不便，可能造成“斷檔”現(xiàn)象。因此，當(dāng)務(wù)之急是建立健全一套與當(dāng)前人事制度相適應(yīng)的人事檔案管理制度。人事檔案管理人員專業(yè)知識(shí)及水平不高。檔案管理不同于一般行政工作，對(duì)管理人員的專業(yè)知識(shí)及業(yè)務(wù)水平有較高要求，其能力的強(qiáng)弱及水平的高低決定了人事檔案管理的整體水平。由于我院沒有配備專門檔案管理人員，目前人事檔案管理工作由政工科工作人員兼職，沒有接受過檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，管理水平不高，缺乏工作經(jīng)驗(yàn)，而且對(duì)檔案的整理缺乏積極主動(dòng)性，對(duì)人事檔案完整性分析缺乏專業(yè)性。往往是被動(dòng)地收集檔案材料，忽視了醫(yī)院人事檔案的動(dòng)態(tài)性規(guī)律，每份檔案的內(nèi)容也會(huì)千差萬別，嚴(yán)重影響了檔案的完整性、規(guī)范性。人事檔案管理技術(shù)設(shè)施落后。人事檔案管理具有很強(qiáng)的專業(yè)性和機(jī)密性。不僅需要專人管理，而且人事檔案必須單獨(dú)存放。我院目前仍然沒有設(shè)置專門的人事檔案室，職工個(gè)人檔案存放在政工科，而且存放設(shè)施陳舊，使其機(jī)密性、安全性大大降低。檔案管理技術(shù)手段落后，管理人員仍然以手工操作為主，致使人事檔案材料不能及時(shí)歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況，人為因素造成檔案材料毀壞、丟失的現(xiàn)象仍有發(fā)生。利用現(xiàn)代信息技術(shù)管理人事檔案，不僅信息存儲(chǔ)量大，而且便于查閱，提高檔案的利用效率。我院雖然配備了計(jì)算機(jī)，但由于沒有安裝專業(yè)人事管理軟件，也沒有與醫(yī)院管理系統(tǒng)進(jìn)行有效對(duì)接，人事信息成為一個(gè)“孤島”，不利于檔案的有效利用。
人事檔案交接不及時(shí)，檔案人員離崗離職之前沒有及時(shí)辦理移交手續(xù)。根據(jù)《檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定，在沒有辦理完人事檔案交接手續(xù)前不得同意期離開原崗位。但是在日常工作中有時(shí)候把檔案管理人員的調(diào)動(dòng)和離崗等同于一般工作人員來對(duì)待，在未完成交接手續(xù)情況下，就允許其提前離開原崗位，沒有及時(shí)與后續(xù)人員進(jìn)行交接，有的甚至根本沒有面對(duì)面交接，導(dǎo)致繼任者無法向原檔案管理人員了解醫(yī)院檔案保管和人事檔案工作的。人事檔案交接手續(xù)不嚴(yán)密。人事檔案管理人員在調(diào)動(dòng)和離崗前沒有認(rèn)真做好交接準(zhǔn)備，對(duì)需要交接的材料沒有進(jìn)行系統(tǒng)的整理和歸類，沒有詳細(xì)填寫相關(guān)表格，也沒有對(duì)特殊情況寫出書面意見，存在檔案交接手續(xù)不嚴(yán)密、不完備。繼任者可能由于對(duì)人事檔案工作不是特別熟悉，加上沒有向前任工作人員詳細(xì)了解醫(yī)院人事檔案情況，或者是新進(jìn)醫(yī)院的人員，甚至對(duì)醫(yī)院的工作性質(zhì)及人事變動(dòng)情況缺乏根本了解，造成原來遺留的問題依然存在，甚至對(duì)一些特殊性材料的處理不恰當(dāng)。因此，必須按照相關(guān)要求認(rèn)真做好交接前準(zhǔn)備工作，才能確保檔案交接手續(xù)的嚴(yán)密及檔案的完整性。
三、醫(yī)院人事代理人員（流動(dòng)人員）檔案管理現(xiàn)狀及對(duì)策。
隨著公立醫(yī)院改革的逐步推進(jìn)，對(duì)醫(yī)院財(cái)政事業(yè)性編制的數(shù)量控制越來越嚴(yán)格，加上公立醫(yī)院的快速擴(kuò)張，招聘非事業(yè)編制的專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量大幅增加，醫(yī)院人員流動(dòng)性將會(huì)越來越大。這些人事代理人員隨時(shí)可能與醫(yī)院解除或終止勞動(dòng)(聘用)關(guān)系，因此，流動(dòng)人員人事檔案管理已成為公立醫(yī)院檔案管理的重點(diǎn)工作。醫(yī)院人事代理人員檔案移交不及時(shí)。相關(guān)部門已明文規(guī)定對(duì)流動(dòng)人員人事檔案管理實(shí)行集中統(tǒng)一、歸口管理的管理體制，對(duì)已離開原單位的人事代理員的檔案，原用人單位在辦理辭職、辭退及解除勞動(dòng)合同關(guān)系時(shí)，必須及時(shí)將其人事檔案移交到當(dāng)?shù)厝耸虏块T指定的人才服務(wù)中心。由于目前用人體制發(fā)生較大變化，新用人單位對(duì)人事代理人員的原始檔案要求放松，導(dǎo)致這類人員的人事檔案管理及完整性存在一些問題。主要表現(xiàn)在部分流動(dòng)人員人事檔案長時(shí)間存放在沒有人事檔案管理權(quán)的單位，或者是個(gè)人保管本人或他人檔案，使人事管理部門無法與其本人及新用人單位取得聯(lián)系，不能及時(shí)歸檔、補(bǔ)充、整理人事材料。有的因本人頻繁變動(dòng)工作單位，人事檔案交接不及時(shí)造成其人事檔案丟失、材料不齊全、手續(xù)不完備等情況。甚至出現(xiàn)個(gè)別人員在沒有得到原用人單位同意的情況下舍棄檔案一走了之的現(xiàn)象。加之人事管理部門在進(jìn)行檔案的接收時(shí)，只要求將本人的年齡、學(xué)習(xí)及工作經(jīng)歷、職務(wù)變動(dòng)、職稱晉升、獎(jiǎng)懲記錄、個(gè)人政治面貌等材料作為人事代理人員檔案的必備材料。因此，新用人單位為了留住人才，往往簡化手續(xù)，則采取到當(dāng)?shù)厝耸虏块T為其重新建檔，這樣必然會(huì)出現(xiàn)個(gè)人檔案“斷檔”的情況。加強(qiáng)對(duì)人事代理人員檔案的規(guī)范管理。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)人事代理人員檔案的管理工作，保證歸檔材料的可靠性、完整性和嚴(yán)肅性。進(jìn)一步加大對(duì)人事代理人員人事檔案內(nèi)容的審核力度。接收原用人單位移交人事代理人員時(shí)，應(yīng)認(rèn)真審核必備歸檔材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性。重點(diǎn)審核本人的年齡、學(xué)習(xí)及工作經(jīng)歷、職務(wù)變動(dòng)、職稱晉升、獎(jiǎng)懲記錄、個(gè)人政治面貌等必備歸檔材料。進(jìn)一步提高檔案管理人員素質(zhì)。提高對(duì)人事代理人員檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)及重視程度，采取行之有效的方式積極宣傳人事代理人員檔案管理規(guī)定。建立健全檔案管理人員培訓(xùn)制度，加大業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)力度及頻次，分層次定期對(duì)從事檔案管理工作的人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，進(jìn)一步提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì)。進(jìn)一步尋求新的人事代理人員檔案管理模式。針對(duì)人事制度改革的趨勢，逐步從人事代理人員（流動(dòng)人員）檔案管理封閉化、分散化的現(xiàn)狀，轉(zhuǎn)向社會(huì)化、公開化的`方向，促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，保證檔案資料的完整性。進(jìn)一步促進(jìn)人事代理人員檔案的廣泛利用。完善檔案收集管理環(huán)節(jié)，建立健全的人事代理人員檔案材料收集制度，構(gòu)建檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)。以動(dòng)態(tài)定時(shí)定向收集歸檔方式為主，不斷優(yōu)化檔案的收集內(nèi)容，突出個(gè)人文化程度、專業(yè)信息等內(nèi)容，提升流動(dòng)人員檔案利用價(jià)值，減少檔案丟失、隨意“棄檔”的現(xiàn)象發(fā)生。進(jìn)一步健全人事代理人員人事檔案集中統(tǒng)一管理機(jī)制。人事代理人員（流動(dòng)人員）的檔案應(yīng)當(dāng)移交到具有相應(yīng)資質(zhì)的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理，并取消對(duì)個(gè)人身份、工作單位、學(xué)歷、職稱、行業(yè)類別等界限，由政府人事部門指定的具有檔案管理權(quán)限的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一進(jìn)行管理。各級(jí)公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)要進(jìn)一步簡化托管、查閱、傳遞、證明等手續(xù)，并提供免費(fèi)的人事代理人員人事檔案基本公共服務(wù)，減少“棄檔”、“丟檔”現(xiàn)象。
總之，人事檔案是本人學(xué)習(xí)及工作經(jīng)歷、工作表現(xiàn)、德能勤績廉的真實(shí)性記錄。在醫(yī)院人事檔案管理工作中，進(jìn)一步增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，更新檔案管理理念，改進(jìn)人事檔案管理方法，提高管理人員水平，嚴(yán)格規(guī)范履行檔案移交手續(xù)和加大對(duì)人事代理人員人事檔案內(nèi)容的審核力度，是保證醫(yī)院人事檔案完整性的重要措施和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。對(duì)人事檔案資源的開發(fā)利用是加強(qiáng)人事檔案工作的意義所在。因此，將個(gè)人人事信息客觀、真實(shí)、系統(tǒng)、全面地提供給組織人事管理部門，是每一位醫(yī)務(wù)工作者的責(zé)任及義務(wù)。對(duì)人事檔案資源進(jìn)行有效開發(fā)、挖掘和利用，是人事檔案工作者努力的重點(diǎn)，也是醫(yī)院人事檔案工作的主任務(wù)和目標(biāo)。
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新時(shí)期下檔案數(shù)字化管理論文篇八
文章通過對(duì)中國檔案管理現(xiàn)狀的調(diào)研，并對(duì)檔案管理工作中所面臨的困難和問題進(jìn)行探索，提出了有效進(jìn)行檔案管理的措施。該文主要概述了當(dāng)前檔案界對(duì)檔案管理的研究現(xiàn)狀；通過對(duì)中國檔案管理現(xiàn)狀的`考察,總結(jié)出當(dāng)前檔案管理工作過程中所面臨的問題；最后結(jié)合前人的研究經(jīng)驗(yàn)，提出有效進(jìn)行檔案管理的5種對(duì)策。
abstract。
新時(shí)期下檔案數(shù)字化管理論文篇九
社會(huì)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)處在了高速發(fā)展階段，會(huì)計(jì)管理可以看成是事業(yè)單位管理的重要組成成分，甚至可以說成是事業(yè)單位管理存在和發(fā)展的根本前提。我們必須充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)管理的重要性，會(huì)計(jì)管理是科學(xué)管理事業(yè)單位的重要方式，也是監(jiān)督事業(yè)單位所有工作的重要手段。事業(yè)單位在進(jìn)行計(jì)劃的制定以及政策的調(diào)整時(shí)，會(huì)計(jì)管理也是十分重要的依據(jù)。會(huì)計(jì)管理關(guān)系著事業(yè)單位的整體經(jīng)營質(zhì)量，與事業(yè)單位的全局性發(fā)展也有著相當(dāng)密切的關(guān)系。會(huì)計(jì)管理是一個(gè)體系，它的整體運(yùn)行決定著事業(yè)單位管理是否滿足事業(yè)單位發(fā)展的實(shí)際需求。會(huì)計(jì)管理可以說是事業(yè)單位的基礎(chǔ)管理工作，我們要不斷提高會(huì)計(jì)管理的實(shí)效性，才能明顯改善事業(yè)單位的管理效果。事業(yè)單位管理過程中，會(huì)計(jì)管理是不可缺少的一個(gè)重要管理工具，不僅反映了事業(yè)單位生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的過程與結(jié)果，還通過預(yù)算、監(jiān)督和參與決策等方方面面參加到事業(yè)單位管理的過程之中，作為一個(gè)重要的管理環(huán)節(jié)來使用。如果會(huì)計(jì)管理在事業(yè)單位管理工作中存在許多問題，那么就會(huì)勢必嚴(yán)重影響事業(yè)單位的'發(fā)展和擴(kuò)大。由此可見，會(huì)計(jì)管理在事業(yè)單位管理中的重要性。因此，我們更應(yīng)該加強(qiáng)和鞏固會(huì)計(jì)管理在事業(yè)單位管理中的基礎(chǔ)性地位，以便事業(yè)單位更完美的壯大和更長久的發(fā)展。
二、以績效管理為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)管理分析。
事業(yè)單位管理經(jīng)營體系的重要基礎(chǔ)就是會(huì)計(jì)管理，而績效管理可以看成是事業(yè)單位科學(xué)管理的靈魂，這兩種管理方式在事業(yè)單位管理經(jīng)營中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用?？冃Ч芾碛炙闶菚?huì)計(jì)管理的基礎(chǔ)組成成分，績效管理的效率也直接作用并影響會(huì)計(jì)管理的效率?？冃Ч芾韺?shí)施中會(huì)產(chǎn)生一定的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，而這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)需要得到會(huì)計(jì)管理的肯定，要讓每一種跟事業(yè)單位資金鏈條掛鉤的考核指標(biāo)擁有正確的、合理的、公平的科學(xué)依據(jù)。如果績效管理脫離了會(huì)計(jì)管理，那么績效管理的實(shí)施只能是竹籃打水一場空。相反的，對(duì)于會(huì)計(jì)管理來講，會(huì)計(jì)管理的工作也不僅是依靠會(huì)計(jì)管理人員的服務(wù)就可以順利開展的，因?yàn)闀?huì)計(jì)管理只能做到發(fā)現(xiàn)問題，想要解決問題就必須得到績效管理在工作上的權(quán)利配合?？冃Ч芾砗蜁?huì)計(jì)管理是事業(yè)單位經(jīng)營管理的兩大重要內(nèi)容，在事業(yè)單位運(yùn)行中實(shí)現(xiàn)績效管理與會(huì)計(jì)管理的有機(jī)結(jié)合能夠在很大程度上提高事業(yè)單位經(jīng)營效率，還可以增強(qiáng)事業(yè)單位管理的活力。我們要以事業(yè)單位發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ)，在績效管理的計(jì)劃制定和監(jiān)控考察等相關(guān)環(huán)節(jié)中，會(huì)計(jì)管理都發(fā)揮著相應(yīng)的十分重要的功能作用。我們要科學(xué)合理的對(duì)績效管理以及財(cái)務(wù)管理進(jìn)行規(guī)范，讓它們扮演自己應(yīng)該扮演的角色，還要在促進(jìn)會(huì)計(jì)管理作用的同時(shí)不斷的提升績效管理效率，促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展。
三、總結(jié)。
如何使事業(yè)單位走可持續(xù)發(fā)展道路已經(jīng)成為事業(yè)單位普遍關(guān)心的重要問題。根據(jù)實(shí)踐證明，要想使事業(yè)單位管理趨于規(guī)范化，使事業(yè)單位快速健康發(fā)展的最有效途徑就是績效管理。我們要努力通過會(huì)計(jì)管理形式的系統(tǒng)性和連貫性記錄反映實(shí)際經(jīng)濟(jì)態(tài)勢，從而做好事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理工作。把績效管理作為會(huì)計(jì)管理的基礎(chǔ)，兩者合理的有機(jī)地結(jié)合可以為事業(yè)單位創(chuàng)造效益的最大化，還可以為事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理和績效管理成為了事業(yè)單位在更好運(yùn)作中的兩個(gè)重要方面。在事業(yè)單位的管理過程中，事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理與績效管理之間相互制約，因此，事業(yè)單位只有更加合理地規(guī)范財(cái)務(wù)管理和績效管理，才可以強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理在績效管理中的功能。
新時(shí)期下檔案數(shù)字化管理論文篇十
人事檔案管理工作質(zhì)量偏低的根本原因在于制度落后，管理理念落后，導(dǎo)致人事檔案存儲(chǔ)數(shù)量偏低，入庫人事檔案整理工作粗糙。人事檔案管理過程中會(huì)有定期整理和清理工作，但是這并不能從根本上解決人事檔案管理過程中的存儲(chǔ)問題和檔案整理質(zhì)量。陳舊的人事檔案管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)時(shí)代下的要求，因此，需要注入新的管理理念，更新原有的管理模式。新的管理制度可以保持制度本身的整體性和配套設(shè)施的落實(shí)程度。實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)，在實(shí)際工作中不斷檢驗(yàn)新制度的使用價(jià)值，不斷完善改進(jìn)以求符合社會(huì)發(fā)展要求。
人事檔案作為人事管理機(jī)制中的'特色管理內(nèi)容，是個(gè)人身份、學(xué)歷、政治面貌、思想品德的憑證，在企業(yè)單位用人方面人事檔案作用不可忽視。人事檔案事記錄人一生生活工作軌跡的具有法律效益的重要文件，其重要性不言而喻。部分人事檔案管理部門管理意識(shí)模糊造成檔案流失或嚴(yán)重?fù)p壞等現(xiàn)象屢屢發(fā)生，因此強(qiáng)化人事檔案管理意識(shí)迫在眉睫。面對(duì)人事檔案管理過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)解決，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員要審時(shí)度勢，明確工作內(nèi)容，尤其是檔案管理人員要不斷提高業(yè)務(wù)水平，為單位營造好的人事檔案管理機(jī)制創(chuàng)新出一份力。
人事檔案作為國家機(jī)關(guān)和公司單位的重要文件，需要嚴(yán)密的檔案管理機(jī)制，《檔案法》明確要求檔案的分類歸檔要做到有章可循，管理體制要有法可依。人事檔案管理部門要在辨明檔案真實(shí)性上嚴(yán)格把關(guān)，更要做好檔案保密工作。完善的人事檔案管理機(jī)制創(chuàng)新可以更好的促進(jìn)各種實(shí)際問題的高效解決。
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及使人事檔案管理實(shí)現(xiàn)信息現(xiàn)代化成為可能。傳統(tǒng)模式中作為主要信息載體的紙張可以改為電子u盤，由此可以輕而易舉解決空間資源占地問題。人事檔案部門的工作人員可以利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)所要的人事檔案信息進(jìn)行快速檢索并核對(duì)真實(shí)性，與此同時(shí)，人事檔案作為機(jī)密文件，要加強(qiáng)人事檔案資源庫的防火墻設(shè)置。面對(duì)飛速發(fā)展的社會(huì)，人事檔案管理機(jī)制也要不斷更新才能更好的服務(wù)于社會(huì)。人事檔案管理工作是屬于服務(wù)型的管理工作，為了能更好的服務(wù)于社會(huì)，適應(yīng)社會(huì)新形勢下提出的要求，檔案工作者要勇于改變?cè)械墓芾砟Ｊ剑粩鄬W(xué)習(xí)新的管理方式，完善自身理論知識(shí)并在實(shí)際工作生活中不斷提高自身管理水平，才能真正發(fā)揮人事檔案管理的價(jià)值，適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求。
新時(shí)期下檔案數(shù)字化管理論文篇十一
檔案數(shù)字化涉及檔案館內(nèi)部許多部門,因此，加強(qiáng)組織管理工作顯得十分重要。檔案數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,要經(jīng)過實(shí)際的調(diào)研和論證，運(yùn)用科學(xué)方法預(yù)測，制定科學(xué)配置各種資源進(jìn)行檔案數(shù)字化的總體規(guī)劃和年度專項(xiàng)計(jì)劃。通過計(jì)劃謀求管理系統(tǒng)的外部環(huán)境、內(nèi)部條件、決策目標(biāo)三者在動(dòng)態(tài)上的平衡，實(shí)現(xiàn)制定的各項(xiàng)目標(biāo)。
實(shí)施是一個(gè)復(fù)雜的活動(dòng)過程。檔。
案數(shù)字化建設(shè)又是一項(xiàng)全新的工作，技術(shù)含量高，涉及到許多因素，在實(shí)施過程中會(huì)出現(xiàn)各種各樣的矛盾和困難，會(huì)遇到來自各方面的干擾。實(shí)施特別強(qiáng)調(diào)解決問題的及時(shí)性，通過創(chuàng)新行政管理與技術(shù)管理相互作用的新機(jī)制，實(shí)施有效的組織、指揮、協(xié)調(diào)、激勵(lì)工作，保證檔案數(shù)字化計(jì)劃目標(biāo)的'順利實(shí)現(xiàn)。
則檔案數(shù)字化的指導(dǎo)思想是：以需求為導(dǎo)向，以利用為目的，充分利用計(jì)算機(jī)軟硬件功能，最大限度地發(fā)揮人力資源和數(shù)字化加工設(shè)備能力，保護(hù)館藏檔案原件完好，保證數(shù)字化檔案真實(shí)準(zhǔn)確，更好地發(fā)揮檔案信息資源的作用。
重要檔案數(shù)字化的價(jià)值性、常用檔案數(shù)字化的實(shí)用性、開放檔案數(shù)字化的開放性、褪跡檔案數(shù)字化的搶救性、解密檔案數(shù)字化的及時(shí)性、目錄數(shù)字化與全文數(shù)字化分步的時(shí)效性、檔案數(shù)字化加工與利用同步的一致性等原則。
二、本級(jí)為主,分步實(shí)施。
1、本級(jí)為主。根據(jù)檔案館職能分工和檔案來源原則,各級(jí)地方檔案館永久檔案絕大多數(shù)是本級(jí)機(jī)關(guān)形成的，這部分檔案自然是當(dāng)?shù)貦n案館數(shù)字化的重點(diǎn)。同時(shí)，地方檔案館都保管著大量的上級(jí)檔案文件，館際之間上級(jí)檔案文件重復(fù)是必要的，這些紙質(zhì)文件來源一般都是上級(jí)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的。地方檔案館堅(jiān)持本級(jí)為主的原則，根據(jù)需要和可能適時(shí)、適量地進(jìn)行利用頻繁政策性上級(jí)檔案文件的全文數(shù)字化，以滿足當(dāng)前工作的急需，盡量減少檔案館多層的重復(fù)勞動(dòng)。
不可能一步到位，而且檔案室進(jìn)館范圍檔案陸續(xù)進(jìn)館，進(jìn)館范圍檔案實(shí)施檔案數(shù)字化館室共建、共贏、共享的策略非常重要。在具體實(shí)施過程中，文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)是最基礎(chǔ)性的工作，是第一位需要建全的。專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)，是根據(jù)現(xiàn)實(shí)需要而適時(shí)建立。全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)，是滿足信息檢索需要而必須加快建設(shè)的數(shù)據(jù)庫。
1、在建數(shù)據(jù)庫的設(shè)立。在建數(shù)據(jù)庫是為了數(shù)字化加工所設(shè)立的動(dòng)態(tài)庫，是數(shù)據(jù)不斷變化的數(shù)據(jù)庫，完成的文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫則是成果庫。但是，在鑒定及全文數(shù)字化加工過程中，它又成為全文數(shù)字化加工在建數(shù)據(jù)庫。
2、成果數(shù)據(jù)庫的使用。成果數(shù)據(jù)庫只分配使用權(quán)限，只有特殊需要時(shí)經(jīng)批準(zhǔn)，才分配數(shù)據(jù)改變的操作權(quán)限。
用后即刻收回；給予單位領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)中層干部全部數(shù)據(jù)的查看權(quán)。
四、數(shù)字化檔案利用服務(wù)。
數(shù)字化檔案利用服務(wù)工程是以搞活數(shù)字化檔案利用為目的，以局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)為平臺(tái)，通過建立數(shù)據(jù)安全管理制度、網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)行制度和具有法律責(zé)任的網(wǎng)管、數(shù)據(jù)管理員、數(shù)字化加工人員、提供利用人員連鎖責(zé)任制，環(huán)環(huán)相扣，從措施上保證數(shù)字化檔案的準(zhǔn)確。通過防火墻、ca認(rèn)證、數(shù)字水印、電子簽章、權(quán)限控制等計(jì)算機(jī)新技術(shù)，從技術(shù)上保證數(shù)據(jù)的安全，利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)檔案的法律效力，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程為利用者提供快捷、準(zhǔn)確數(shù)字化檔案的目標(biāo)。
新時(shí)期下檔案數(shù)字化管理論文篇十二
目前，全世界的人們都生活在一個(gè)信息時(shí)代，信息化已經(jīng)成為全世界社會(huì)發(fā)展和進(jìn)步的一個(gè)主要趨勢，與此同時(shí)，作為一種極其重要的戰(zhàn)略資源，信息資源的利用價(jià)值和重要性也日漸凸顯出來。當(dāng)前，隨著時(shí)代的進(jìn)步，傳統(tǒng)的人事檔案管理的方法已經(jīng)脫離了時(shí)代的潮流，因此，變革和創(chuàng)新是十分有必要的，這樣可以不斷地提高人事檔案管理的效率，也有利于實(shí)現(xiàn)資源的共享以及信息的數(shù)據(jù)化，保障信息的安全，使得人事檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)得到進(jìn)一步地增強(qiáng)。
1、有利于實(shí)現(xiàn)人事檔案現(xiàn)代化管理。
如今我們正處于信息時(shí)代，各類信息資源急劇增加，而信息資源的價(jià)值也顯得尤為重要，因此，實(shí)現(xiàn)人事檔案的信息化管理，是一項(xiàng)迫在眉睫的任務(wù)。因此，我們要順應(yīng)時(shí)代潮流，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理由實(shí)體化管理向信息化管理的轉(zhuǎn)變，進(jìn)而提高人事檔案管理工作的效率。
2、有利于實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源的共享。
在二十一世紀(jì)這個(gè)信息瞬息萬變的時(shí)代，信息資源，這一各國必不可少戰(zhàn)略資源。因此，不斷加強(qiáng)人事檔案管理的信息化建設(shè)，有助于實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，從而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的快速發(fā)展，推動(dòng)我國早日實(shí)現(xiàn)中華民族的偉大復(fù)興。
3、有利于開發(fā)和利用檔案資源。
為人事工作服務(wù)是人事檔案存在的目的和意義，因此，為了滿足當(dāng)今時(shí)代對(duì)檔案工作的各種需求，必須開發(fā)和建設(shè)多層次、立體化、全方位的人事檔案資源管理模式。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在人事檔案管理工作中的應(yīng)用，信息化管理模式逐漸誕生，這一模式大大提高了檔案信息資源的開發(fā)和利用效率，從而極大地促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步。
4、有利于方便對(duì)人事檔案信息的查閱。
所謂人事檔案管理信息化，就是利用計(jì)算機(jī)整合、收集和管理紙質(zhì)的檔案信息以及館藏的'資料，這使得傳統(tǒng)的檔案管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的數(shù)字化和電子化的全新的方式，因此，人們平時(shí)可以更加便捷地查閱資料，而資料的利用價(jià)值也將變得更高，從而使得人事檔案管理的效率的到提高。
二、人事檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題。
1、檔案管理人員的綜合素質(zhì)較低。
人事檔案管理人員在檔案管理中十分重要，他們的素質(zhì)的高低直接影響了檔案管理的質(zhì)量。但是，在目前的人事檔案管理中，高素質(zhì)的人員十分缺乏，這就使得人事檔案信息化管理存在一些問題，制約其發(fā)展。
2、信息化建設(shè)中的基礎(chǔ)化設(shè)施配備不完善。
在進(jìn)行人事檔案的信息化建設(shè)的過程中，不但要掌握足夠的信息資源，優(yōu)質(zhì)的硬件設(shè)施也是必不可少的，例如：掃描儀、計(jì)算機(jī)等，擁有良好的硬件設(shè)施是保證檔案信息化管理的一個(gè)重要保證，然而，在實(shí)際的檔案管理信息化建設(shè)中，技術(shù)設(shè)施都不完善，這就很大程度上制約了檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)行。
3、缺乏統(tǒng)一規(guī)范的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)。
任何事都要有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)識(shí)檔案信息化建設(shè)也不例外，在實(shí)際工作中一定要有一定的參考標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能提高工作效率和工作質(zhì)量。但是在具體的檔案管理工作中，大多數(shù)單位都是考慮自身的利益，在管理中沒有一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，這就造成了檔案信息網(wǎng)絡(luò)不通暢，不能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源的共享。
三、如何加強(qiáng)人事檔案管理的信息化建設(shè)對(duì)策。
1、提高工作人員整體素質(zhì)。
針對(duì)目前檔案管理人員整體素質(zhì)偏低這一狀況，首先，要對(duì)他們進(jìn)行專業(yè)的技能培訓(xùn)，使他們能夠熟練地掌握在工作中使用的必要技能，并且樹立他們的意識(shí)，使他們端正工作態(tài)度，積極地去工作。另外，還可以適當(dāng)?shù)卣{(diào)整檔案管理人員的薪資，這樣一來就可以使那些高素質(zhì)的人員愿意投身到檔案管理工作中。
2、配備先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備。
先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備對(duì)于人事檔案信息化管理至關(guān)重要，它是信息化管理的基礎(chǔ)，也是開發(fā)和利用信息資源的基本條件，更是檔案信息傳輸和共享的主要媒介。所以，檔案管理信息化建設(shè)就一定要購買先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，建立一套完整的網(wǎng)絡(luò)信息管理體系，從而使檔案管理信息化的工作效率得到進(jìn)一步的提高。
3、統(tǒng)一信息化管理標(biāo)準(zhǔn)。
標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于做任何事情來說都很重要，所以在檔案管理中要根據(jù)實(shí)際情況制定一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)一定要客觀合理化，這樣就可以使它成為工作人員奮斗的目標(biāo),從而提高員工工作效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化建設(shè)。
4、提高人事檔案管理工作的服務(wù)水平。
進(jìn)行人事檔案管理就是為了更好地滿足于人們對(duì)檔案資料的需求，所以要不斷地提高管理人員的服務(wù)質(zhì)量。這就需要利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將文字、圖像、聲音、視頻等檔案信息資料進(jìn)行分類、提取和加工，并通過不同的載體來實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資料的數(shù)字化存儲(chǔ)，然后通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的遠(yuǎn)距離傳輸和交流，這樣就可以滿足人們對(duì)人事檔案信息的各種需求，從而也實(shí)現(xiàn)了檔案管理的真正目的。
四、結(jié)語。
總而言之，新時(shí)期人事檔案工作的重心就是實(shí)現(xiàn)其信息化管理。所以這就要求檔案管理人員順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，要認(rèn)識(shí)到信息化的重要性，不斷地提高自身的專業(yè)知識(shí)，在工作中盡職盡責(zé)。單位也要重視檔案的管理，提高硬件設(shè)備，只有硬件設(shè)施和軟件設(shè)施都提高了，那么檔案管理信息化建設(shè)的水平才能不斷地提升。
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新時(shí)期下檔案數(shù)字化管理論文篇十三
檔案是一筆珍貴的財(cái)富，隨著時(shí)代的發(fā)展，檔案的載體在不斷發(fā)生變化，檔案管理工作從古延續(xù)至今，管理的內(nèi)容逐漸全面，系統(tǒng)也越來越完整。如今，在經(jīng)濟(jì)全球化以及信息全球化的沖擊下，我國檔案管理工作需要與時(shí)俱進(jìn)，勇于面對(duì)挑戰(zhàn)，需要在細(xì)致分析當(dāng)前檔案管理工作中存在問題的基礎(chǔ)上，通過思路的創(chuàng)新來提高檔案管理的方式與方法，使檔案管理工作更加高效化，更好地發(fā)揮檔案的利用價(jià)值。
1.檔案管理工作的內(nèi)涵。
檔案管理工作是對(duì)文書的最后歸檔，進(jìn)行檔案管理工作要篩選出有價(jià)值的文書，對(duì)其進(jìn)行歸檔，但是檔案管理工作并不僅僅是對(duì)文書進(jìn)行存放，還要對(duì)文書進(jìn)行管理，因此，文檔管理工作是一項(xiàng)相對(duì)復(fù)雜的系統(tǒng)性工作。進(jìn)行檔案管理工作首先要對(duì)文書進(jìn)行篩選，對(duì)機(jī)密文件以及有價(jià)值的文件進(jìn)行存放與歸檔，機(jī)密文件要進(jìn)行秘密保管，不能夠?qū)ν忾_放，對(duì)機(jī)密文件的管理要根據(jù)檔案被銷毀的年限進(jìn)行歸檔以及存放。對(duì)于重要文書的歸檔，要格外注意文書的防潮和防蟲管理，將檔案存放在適宜的環(huán)境條件中。
2.進(jìn)行檔案管理工作的必要性。
2.1是文書發(fā)展的需要。
檔案管理工作是對(duì)文書的最后歸檔，是文書發(fā)展的必然以及需要。文書工作的結(jié)束并不是文書任務(wù)的完成，在文書任務(wù)完成之后還要對(duì)文書進(jìn)行處理工作，處理工作包括以下幾點(diǎn)：一是及時(shí)銷毀一些經(jīng)過使用的文書或者是沒有價(jià)值的文書；二是對(duì)使用結(jié)束之后并且有保密期限的文書進(jìn)行歸檔，歸檔時(shí)要按照文書的保密期限進(jìn)行歸檔；三是對(duì)使用結(jié)束之后但是具有使用價(jià)值的文檔進(jìn)行歸檔以及管理，有價(jià)值的文檔在歸檔的同時(shí)還要根據(jù)使用的需要進(jìn)行借閱。
2.2是檔案管理是現(xiàn)代化建設(shè)的需要。
檔案是珍貴的文獻(xiàn)資料，具有很高的利用價(jià)值，隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等對(duì)檔案資料進(jìn)行管理，有助于發(fā)揮檔案在政治建設(shè)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、科學(xué)研究、編史修志、繁榮文化及民生服務(wù)等方面的重要作用，也有助于國家機(jī)關(guān)以及企業(yè)進(jìn)行文件統(tǒng)籌，以便檔案的使用等。
3.檔案管理工作中存在的問題。
3.1對(duì)檔案管理工作的重視程度不夠。
眾所周知，檔案管理工作是文書工作的重點(diǎn)，但實(shí)際上，檔案管理工作遠(yuǎn)沒有得到人們應(yīng)有的重視，很多事業(yè)單位的文書檔案以及城市發(fā)展的文書檔案等都沒有得到很好的管理，甚至被人們忘卻。人們對(duì)檔案管理工作的不重視，阻礙了檔案管理工作的進(jìn)步，加上檔案管理工作者的素質(zhì)不高，缺乏系統(tǒng)的檔案管理的系統(tǒng)知識(shí)，檔案管理工作也沒有形成一套科學(xué)的管理系統(tǒng)，這些都使我國檔案管理工作的現(xiàn)狀不容樂觀。
3.2檔案管理機(jī)制不合理。
目前，我國的檔案管理制度大多還是采用以往的檔案管理制度，但是隨著社會(huì)的進(jìn)步，時(shí)代的發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的發(fā)展等，傳統(tǒng)的檔案管理制度已經(jīng)不能夠適應(yīng)現(xiàn)代化的檔案管理工作，檔案管理機(jī)制不合理、不完善，因此，繼續(xù)推行以往的檔案管理制度并不能夠達(dá)到很好的檔案管理效果。加上目前我國檔案管理組織機(jī)制匱乏以及檔案管理人才素質(zhì)不高，缺乏創(chuàng)新精神等，導(dǎo)致我國檔案管理機(jī)制無法與時(shí)俱進(jìn)。
3.3檔案管理工作管理水平不高。
隨著時(shí)代的發(fā)展以及社會(huì)的進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)革新正在逐漸影響與改變著人們的生活和生產(chǎn)方式，電子計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)已經(jīng)普遍應(yīng)用到各行各業(yè)中，極大地提高了生產(chǎn)效率，減輕了人們的工作壓力。電子計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)同樣也可以在檔案管理工作中得到使用與推廣，但是我國的檔案管理工作并沒有與時(shí)俱進(jìn)，也沒有借助先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)來提升檔案管理工作水平，因此目前，我國的檔案管理工作管理水平還處于一個(gè)較低的水平，有待提升。
3.4是檔案管理的'管理者素質(zhì)不高。
檔案管理工作人員是檔案管理工作的關(guān)鍵，一個(gè)合格的檔案管理工作者不僅需要具備良好的文書管理知識(shí)，還需要擁有必要的文書歸檔的經(jīng)驗(yàn)，但是目前，我國檔案管理人員的素質(zhì)普遍較低，很多管理人員并沒有經(jīng)受過專業(yè)的培訓(xùn)，也缺乏良好的職業(yè)修養(yǎng)，在工作中有玩忽職守的現(xiàn)象，同時(shí)，由于我國對(duì)檔案管理工作的重視程度不高，導(dǎo)致檔案管理人員隊(duì)伍的整體素質(zhì)難以提升。
4.1借助高科技的手段使檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)。
我國檔案管理工作應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，善于利用先進(jìn)的信息技術(shù)成果和計(jì)算機(jī)技術(shù)來提升檔案管理工作水平。創(chuàng)新案管理工作要更新文檔案管理的設(shè)備，配備高科技設(shè)備，提供信息技術(shù)的支持，不斷實(shí)現(xiàn)檔案管理的智能化。同時(shí)要進(jìn)行軟件技術(shù)的更新，購買一些必要的文書檔案管理軟件，使文書檔案管理工作更加高效化與便捷化。
4.2管理高素質(zhì)的檔案管理人才。
管理人員隊(duì)伍建設(shè)是提高檔案管理工作水平的有效措施，因此要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，通過開展定期培訓(xùn)，不斷提高管理人員的素質(zhì)以及進(jìn)行知識(shí)的更新。國家要不斷重視檔案管理工作，提高文書檔案管理人員的招聘標(biāo)準(zhǔn)，以選拔高素質(zhì)的文書檔案管理人員，防止一些人濫竽充數(shù)。同時(shí)，檔案管理人員也要在實(shí)際工作中不斷積累經(jīng)驗(yàn)，牢牢把握時(shí)代的變化進(jìn)行知識(shí)更新以及能力提高。
4.3管理機(jī)制的創(chuàng)新。
隨著時(shí)代的發(fā)展，一些傳統(tǒng)的，與當(dāng)前檔案管理工作不相適應(yīng)的文書檔案管理的機(jī)制應(yīng)當(dāng)予以變革，在充分研究文書檔案管理的機(jī)制問題的基礎(chǔ)上，結(jié)合時(shí)代的發(fā)展需要進(jìn)行創(chuàng)新。進(jìn)行管理機(jī)制創(chuàng)新時(shí)需要向一些專家學(xué)者進(jìn)行咨詢，綜合它們的意見進(jìn)行機(jī)制創(chuàng)新，使管理機(jī)制逐步科學(xué)化。結(jié)語社會(huì)在發(fā)展，時(shí)代在發(fā)展，科學(xué)技術(shù)在發(fā)展，檔案管理工作當(dāng)然不能一成不變。創(chuàng)新是新世紀(jì)的要求，檔案管理工作在信息全球化的沖擊之下，不僅要具有積極應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的良好態(tài)度，還需要深切認(rèn)識(shí)到當(dāng)前檔案管理中存在的管理者素質(zhì)不高、管理素質(zhì)不高、管理體制有缺陷等問題，不斷增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，創(chuàng)新管理模式，努力實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)的現(xiàn)代化，相信在不懈的努力下，檔案管理工作定會(huì)越做越好。
新時(shí)期下檔案數(shù)字化管理論文篇十四
檔案管理是一項(xiàng)非常嚴(yán)肅的工作，它是對(duì)單位歷史足跡的一種見證，各單位唯有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，做好檔案管理工作，才能使檔案管理更好地適應(yīng)當(dāng)下新形勢的需要，從而更好地服務(wù)于單位的建設(shè)、發(fā)展。
要想做好新形勢下的檔案管理工作，首先應(yīng)搞清楚為什么要將檔案管理工作做好、如何做好，這是每一名檔案人員必須要嚴(yán)肅對(duì)待并認(rèn)真思考、解決的問題。做好檔案管理不但是工作需要，更是單位發(fā)展需要，要用優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)為單位決策者提供第一手資料，使單位長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃的制定獲得重要依據(jù)。所以做好新形勢下的檔案管理工作對(duì)單位整體形象的提升、單位的發(fā)展及競爭力的發(fā)揮等有重要作用。在當(dāng)前非常嚴(yán)峻的經(jīng)營新形勢之下，檔案管理充分發(fā)揮應(yīng)有的功能與效應(yīng)，擴(kuò)大其社會(huì)價(jià)值，優(yōu)化檔案管理手段，真實(shí)、全面地將單位發(fā)展?fàn)顩r反映出來就變得至關(guān)重要。
（一）更新檔案管理工作理念。和新形勢下的檔案管理信息化的關(guān)系最密切的就是檔案管理工作理念，更新理念勢在必行。一是資源理念，因?yàn)檫^去人們將檔案資源視作文化資源，只注重發(fā)揮檔案信息作為憑證的價(jià)值，今后還要把檔案信息視作經(jīng)濟(jì)資源，注重發(fā)揮其特殊情報(bào)價(jià)值。二是開放理念，因?yàn)檫^去人們注重開放檔案、開發(fā)和利用檔案，一般不會(huì)開放現(xiàn)行、半現(xiàn)行階段的文件，今后應(yīng)在新形勢下的檔案管理工作中重點(diǎn)研究現(xiàn)行、半現(xiàn)行階段文件的開放，完善制定相關(guān)的開放政策。三是終身學(xué)習(xí)理念，由于檔案管理的技能要求不高、理論性不強(qiáng)，即便沒有正規(guī)教育經(jīng)歷也能開展檔案管理工作，但隨著檔案管理信息化的推進(jìn)，新知識(shí)、新技術(shù)逐漸在檔案管理中得到廣泛應(yīng)用，使檔案人員面臨許多新問題，只有樹立正確的終身學(xué)習(xí)理念，才能順應(yīng)新形勢下檔案管理工作的需要，才能為做好檔案管理工作提供人才保障。
（二）做好對(duì)文件的轉(zhuǎn)化管理。在新形勢下，單位檔案管理部門不但要做好對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)文件的歸檔工作，還要利用信息技術(shù)將文件逐個(gè)掃描成電子形式，從而促進(jìn)實(shí)體文件、電子文件相互結(jié)合，在完整保存?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)文件面貌的同時(shí)實(shí)現(xiàn)多途徑檢索，共享信息資源。在實(shí)踐中，檔案部門及人員要立足實(shí)際情況，盡快將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化成電子文件，對(duì)庫存紙質(zhì)文件進(jìn)行全面的鑒定、清理，使庫存管理結(jié)構(gòu)趨于優(yōu)化。另外，當(dāng)轉(zhuǎn)化紙質(zhì)文件時(shí)，要正式簽署紙質(zhì)文件的歸檔保存，同時(shí)保存好相應(yīng)的電子文件，并通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)形成順序號(hào)，表明與它對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)文件檔案號(hào)。單位的檔案部門還必須順應(yīng)新形勢，摒棄過去那種單干的做法，發(fā)揮自身學(xué)科優(yōu)勢，積極參與建設(shè)、開發(fā)、利用網(wǎng)絡(luò)信息資源，把握有利的網(wǎng)絡(luò)化時(shí)機(jī)，和圖書部門、博物館、情報(bào)部門等共同管理檔案信息資源，提高文件的轉(zhuǎn)化管理水平，開拓檔案轉(zhuǎn)化與編研的新天地。
（三）有效提高檔案利用水平。做好檔案管理工作的最終目的在于提供利用服務(wù)，所以加工檔案信息、開發(fā)檔案資源是新形勢下檔案管理的活力所在，是做好檔案管理工作的生命線。由于傳統(tǒng)觀念的長期束縛，檔案管理工作大多圍繞收集、保存來展開，導(dǎo)致部分檔案沒有發(fā)揮應(yīng)有功效，檔案開發(fā)出現(xiàn)滑坡現(xiàn)象。因此，單位檔案管理人員要加大宣傳力度，樹立檔案財(cái)富理念，只有切實(shí)做好對(duì)財(cái)富的加工與開發(fā)，才能發(fā)揮財(cái)富的作用，才能創(chuàng)造新財(cái)富。面對(duì)市場經(jīng)濟(jì)形勢，檔案管理人員要主動(dòng)參與，從被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變成主動(dòng)服務(wù)，并樹立效益觀念，將檔案信息視作智力資源，通過有效的加工來發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益。但加工、開發(fā)檔案信息資源有賴于收集、整理檔案，所以只有不斷豐富檔案館藏，完善檔案門類，才能滿足檔案利用者的要求，提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案服務(wù)。
（四）推動(dòng)檔案管理的信息化。面臨新形勢下的技術(shù)變革及信息爆炸帶來的巨大壓力，如何順應(yīng)發(fā)展潮流是單位檔案部門必須要考慮的問題。時(shí)間在不斷推移，檔案管理人員也逐漸意識(shí)到利用先進(jìn)的技術(shù)與方法來加強(qiáng)檔案管理的重要性。在工作過程中，單位要探索檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化之路，不但要加大建設(shè)信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施的'力度，還要加強(qiáng)對(duì)電子檔案的科學(xué)化、規(guī)范化管理，大力建設(shè)館藏檔案數(shù)據(jù)庫，推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程；開展網(wǎng)上查詢檔案的信息化服務(wù)工作，建立健全信息化檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)體系以及安全保障體系，通過網(wǎng)絡(luò)化、信息化的檔案管理給單位帶來顯著的收益；建立單位的檔案信息網(wǎng)站，并把該網(wǎng)站聯(lián)入單位的局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)，在實(shí)現(xiàn)各單位檔案部門交流信息、共享資源的基礎(chǔ)上拓展利用檔案資源的范圍，將以往的封閉服務(wù)轉(zhuǎn)化成開放服務(wù)，提高檔案信息化水平，推動(dòng)新形勢下檔案管理的信息化進(jìn)程。
做好新形勢下的檔案管理工作不但能提升單位管理部門的工作水平，合理加工檔案信息、充分利用檔案，還能提高檔案管理人員的價(jià)值，為單位的發(fā)展與進(jìn)步貢獻(xiàn)更大的力量。如今，單位的檔案管理部門務(wù)必要把握機(jī)遇，發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，促使檔案管理工作快速實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化，從而開創(chuàng)新形勢下的檔案管理工作新局面。
新時(shí)期下檔案數(shù)字化管理論文篇十五
管理手段落后，檔案管理信息化建設(shè)意識(shí)不強(qiáng)，從目前高校干部人事檔案建設(shè)的發(fā)展?fàn)顩r來看，由于高校對(duì)人事檔案信息化建設(shè)工作不夠重視，財(cái)力及人力投入不足，檔案工作空間狹小，工作環(huán)境較差，設(shè)備老化，干部人事檔案管理還停留在原始的人工操作階段，限制了人事檔案信息化發(fā)展的速度，使之與高等教育的現(xiàn)代化發(fā)展無法適應(yīng)，使干部人事檔案在高校管理與改革中無法發(fā)揮其積極作用。
1．更新工作理念，重視檔案管理工作。
一是從單位領(lǐng)導(dǎo)到具體的工作人員要跟上時(shí)代步伐，更新觀念，切實(shí)重視檔案管理工作，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要，把干部人事檔案管理工作作為干部人事管理的基礎(chǔ)工作狠抓落實(shí)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)工作指導(dǎo)，沖破傳統(tǒng)的管理模式，立足于干部檔案資源的開發(fā)利用，發(fā)揮干部人事檔案的作用。三是建立完善的考核體系，完善考核辦法，建立相應(yīng)的獎(jiǎng)罰制度，增強(qiáng)檔案工作人員的責(zé)任心和積極性。
2．創(chuàng)新工作機(jī)制，規(guī)范檔案資料歸檔。
一是做好歸檔文件材料的`收集工作，是確保檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的基礎(chǔ)。完善檔案材料收集的長效機(jī)制，并把普通收集與定向收集、長期性收集與及時(shí)性收集結(jié)合起來，科學(xué)、合理、有效地收集檔案。二是處理好檔案形成過程中各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)部門之間的關(guān)系，提高全員檔案意識(shí)，實(shí)現(xiàn)全方位的有效管理，做好干部人事檔案材料的收集工作。三是拓展干部人事檔案資料的來源渠道，力求材料來源的全面、真實(shí)、準(zhǔn)確。
3．加快檔案信息化進(jìn)程，提高工作效率。
利用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立人事檔案數(shù)據(jù)庫，對(duì)人事檔案實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。在規(guī)定相應(yīng)使用權(quán)限的情況下，部分信息對(duì)部門和個(gè)人開放，建立公開、透明的人事檔案管理機(jī)制。為單位發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才和使用人才奠定信息基礎(chǔ)。
4．創(chuàng)新服務(wù)方式，提高干部人事檔案的價(jià)值。
立足實(shí)際、面向未來，在檔案管理現(xiàn)代化、信息化、服務(wù)化、開放性上下大力氣，建立管理科學(xué)、反應(yīng)敏捷、運(yùn)行靈活的管理機(jī)制，改變“重保管、輕利用”的做法，將重點(diǎn)放在檔案資源的開發(fā)利用上。及時(shí)了解和掌握上級(jí)部門和學(xué)校職能部門對(duì)干部人事檔案信息的利用和需求，針對(duì)性開展信息服務(wù)工作。積極構(gòu)建以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托的干部人事檔案信息平臺(tái)，提高檔案的管理與利用的效率，實(shí)現(xiàn)全面、動(dòng)態(tài)化的管理。加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍建設(shè)，構(gòu)建吸納、留住優(yōu)秀人才的工作激勵(lì)機(jī)制，同時(shí)加大培訓(xùn)力度，確保檔案工作者的素質(zhì)與現(xiàn)代化檔案工作要求相適應(yīng)。
作者：榮增峰單位：青海大學(xué)。
新時(shí)期下檔案數(shù)字化管理論文篇十六
作為醫(yī)院檔案的管理人員，必須具備創(chuàng)新意識(shí)，在醫(yī)院檔案管理中融入信息化技術(shù)，為了提高信息化管理的質(zhì)量，必須建立健全的信息化管理制度，符合醫(yī)院檔案信息化管理的基本需求，促進(jìn)檔案信息化管理工作穩(wěn)步進(jìn)行。檔案管理人員必須規(guī)范自己的思想和態(tài)度，積極運(yùn)用信息化技術(shù)，了解檔案管理的每一步工作，保持著認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，加強(qiáng)對(duì)檔案管理模式的研究分析，不斷改進(jìn)檔案管理方式，使醫(yī)院各個(gè)部門都能共享到工作所需要的信息資料，提高檔案消息的時(shí)效性和使用率，作為現(xiàn)代的醫(yī)院檔案管理人員，必須堅(jiān)持創(chuàng)新理念，運(yùn)用科學(xué)化的信息管理制度，在檔案中納入醫(yī)院內(nèi)部人員的考核資料，調(diào)動(dòng)醫(yī)務(wù)人員的管理積極性。
3.2加大對(duì)檔案信息化管理的投入力度。
目前，我國的醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)處于起步階段，各項(xiàng)制度和信息技術(shù)不夠完善，作為醫(yī)院的管理者，一定要加大對(duì)檔案信息化管理的投入力度，重視檔案信息化管理工作，以身作則，不惜一切提高醫(yī)院的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。硬件設(shè)施是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，加大硬件設(shè)施的投入，健全醫(yī)院的信息化管理系統(tǒng)，保障信息化管理能夠順利開展。對(duì)信息技術(shù)的投入也非常重要，信息技術(shù)屬于一種新型技術(shù)，很多醫(yī)療人員和管理人員不夠了解，醫(yī)院管理者要敢于創(chuàng)新，通過各種渠道引進(jìn)信息技術(shù)，并培養(yǎng)醫(yī)院檔案管理人員的信息技術(shù)知識(shí)，讓他們了解這項(xiàng)新技術(shù)，并勇敢嘗試。
信息化管理技術(shù)在提高醫(yī)院檔案管理質(zhì)量和效率的同時(shí)，會(huì)減去大量的人工操作部分，轉(zhuǎn)變?yōu)橛糜?jì)算機(jī)計(jì)算、整理資料，所以提高信息化管理的安全性非常重要，不能隨意泄露檔案資料，提前檢查計(jì)算機(jī)的安全性。因?yàn)橛行n案資料中涉及到病人的隱私和某項(xiàng)現(xiàn)金的醫(yī)療成果，其中牽扯的經(jīng)濟(jì)利益比較大，所以在建設(shè)信息化檔案管理平臺(tái)時(shí)，加強(qiáng)安全控制，通過指紋、聲音等身份認(rèn)證來獲取訪問權(quán)限，對(duì)檔案資料及時(shí)進(jìn)行備份，以防丟失，經(jīng)常掃描計(jì)算機(jī)病毒和漏洞，確保計(jì)算機(jī)信息的可靠性。
4結(jié)語。
綜上所述，隨著現(xiàn)代信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)將面臨著更大的挑戰(zhàn)。在實(shí)際應(yīng)用信息化技術(shù)的過程中，必須不斷強(qiáng)化信息管理人員的專業(yè)水平，加大投入力度，健全信息化管理制度，提高醫(yī)院檔案信息化管理的安全性，才能滿足時(shí)代的發(fā)展需求。
參考文獻(xiàn)。
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新時(shí)期下檔案數(shù)字化管理論文篇十七
摘要：事業(yè)單位在我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占有重要的地位，在事業(yè)單位中，檔案管理是一項(xiàng)重要的工作，影響事業(yè)單位的整體發(fā)展。隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無法滿足事業(yè)單位的發(fā)展需求。在市場經(jīng)濟(jì)體制日益變革的今天，工作人員要改變傳統(tǒng)人工化的管理方式，積極應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)，進(jìn)而使事業(yè)單位的檔案管理朝著規(guī)范化、科學(xué)化的方向發(fā)展?；诖?，本文首先對(duì)現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理中所存在的問題進(jìn)行分析，然后對(duì)實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化路徑進(jìn)行探討，希望為相關(guān)人士提供有價(jià)值的參考。
新時(shí)期下檔案數(shù)字化管理論文篇十八
事業(yè)單位的檔案中包括許多珍貴的資料，不僅記錄了事業(yè)單位的發(fā)展歷程，同時(shí)也包括事業(yè)單位工作執(zhí)行的法則，對(duì)促進(jìn)事業(yè)單位健康良好的發(fā)展具有至關(guān)重要的作用，現(xiàn)階段我國事業(yè)單位檔案管理中存在許多亟待解決的問題，這些問題就在一定程度上影響了檔案管理的水平。因此，相關(guān)人員要對(duì)事業(yè)單位檔案管理加強(qiáng)重視，對(duì)事業(yè)單位檔案管理中所存在的問題進(jìn)行深入的研究，并采取適當(dāng)?shù)拇胧┻M(jìn)行解決，進(jìn)而有效的提高檔案的利用率。由此可見，對(duì)事業(yè)單位檔案管理的規(guī)范化路徑進(jìn)行分析具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
（一）工作人員對(duì)檔案管理缺乏重視。
管理人員的意識(shí)匱乏是我國事業(yè)單位檔案管理中存在的首要問題，目前，我國事業(yè)單位的管理人員普遍具有重效益、輕管理的傳統(tǒng)觀念，認(rèn)為檔案管理無法為事業(yè)單位創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益，從而在檔案管理上缺乏人力、物力、財(cái)力等方面的支持，在對(duì)檔案進(jìn)行管理時(shí)，認(rèn)為只要確保檔案的完整性，沒有發(fā)生遺漏就可以，這種觀念就在一定程度上降低了我國事業(yè)單位檔案管理的水平[1]。除此之外，我國檔案管理人員的綜合素質(zhì)較低，在工作中普遍具有拿固定工資的傳統(tǒng)觀念，并且在工作中缺乏專業(yè)知識(shí)，對(duì)檔案收集、分類與整理缺乏正確的認(rèn)知，而一些管理人員雖然掌握了基礎(chǔ)知識(shí)，但是對(duì)目錄號(hào)、宗號(hào)等具體環(huán)節(jié)的編寫上缺乏了解，進(jìn)而在整理過程中編碼經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤，進(jìn)而無法對(duì)檔案進(jìn)行有效的管理，降低事業(yè)單位檔案管理的使用價(jià)值。
現(xiàn)階段我國事業(yè)單位內(nèi)部并沒有制定嚴(yán)格的檔案管理?xiàng)l例，這就使得事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理時(shí)，缺乏相應(yīng)的理論指導(dǎo)，使檔案管理流于形式，不能得到徹底的貫徹與執(zhí)行。除此之外，缺乏健全的檔案管理制度，也無法對(duì)檔案管理的具體職責(zé)進(jìn)行劃分，事業(yè)單位內(nèi)部管理人員常會(huì)因?yàn)樨?zé)任劃分不清而發(fā)生糾紛。另外，我國事業(yè)單位在檔案管理制度不完善，也就無法建立健全的檔案資料編制體系，在進(jìn)行事業(yè)單位檔案管理工作時(shí)，管理人員要按照制度對(duì)檔案資料進(jìn)行編制，目前我國在檔案資料編制時(shí)，通常使用的紙張為a4，這種紙張其實(shí)并不適用檔案的歸檔與修剪，但是由于事業(yè)單位缺乏相關(guān)的檔案資料編制標(biāo)準(zhǔn)，給管理人員帶來了不便，影響檔案管理的工作效率[2]。
（三）檔案管理模式落后。
現(xiàn)階段我國事業(yè)單位在檔案管理中硬件設(shè)施不夠齊全，在管理工作中仍然沿用人工管理的方式，這種管理模式不僅會(huì)加大管理人員的工作壓力，還會(huì)影響檔案管理的工作質(zhì)量，造成檔案信息的失真。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的背景下，工作人員要在傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔的基礎(chǔ)上建立電子文檔，避免因時(shí)間流失，出現(xiàn)字跡淡化的現(xiàn)象。在應(yīng)用電子檔案時(shí)，常會(huì)發(fā)生一些網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)，為了提高電子檔案的安全性能，要加強(qiáng)對(duì)電子檔案的監(jiān)管。
完善的檔案管理監(jiān)督體系是確保事業(yè)單位檔案管理工作順利實(shí)施的重要保障，監(jiān)督管理部門受到環(huán)境因素、人為因素等影響，并不能對(duì)事業(yè)單位檔案管理制度的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督，這就無法發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)的變化[3]。另外，事業(yè)單位在執(zhí)行檔案管理制度時(shí)，相關(guān)的監(jiān)管部門也沒有進(jìn)行隨時(shí)的跟蹤和調(diào)查，并沒有及時(shí)的記錄檔案管理制度執(zhí)行方面的內(nèi)容，由于缺乏健全的檔案管理監(jiān)督體系，管理人員經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)懶惰、散漫等現(xiàn)象，進(jìn)而對(duì)檔案缺乏有效的管理。
二、事業(yè)單位檔案管理的規(guī)范化路徑。
（一）培養(yǎng)工作人員樹立正確的檔案管理理念。
提高事業(yè)單位檔案管理水平的首要措施就是培養(yǎng)相關(guān)的工作人員樹立正確的檔案管理觀念，只有管理人員具有正確檔案管理觀念，才會(huì)改變傳統(tǒng)重效益、輕管理的思想，對(duì)檔案管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)的解決。事業(yè)單位應(yīng)該定期對(duì)單位的成員進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)成員對(duì)檔案管理制度的學(xué)習(xí)，從根本上改變事業(yè)單位檔案管理人員敷衍、應(yīng)付的態(tài)度，并且在培訓(xùn)之后，事業(yè)單位也要制定相應(yīng)的考核制度，對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行檢驗(yàn)，并且事業(yè)單位也可以制定科學(xué)合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制，對(duì)一些管理意識(shí)強(qiáng)的人員進(jìn)行薪資、額外假期等獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)一些不具有管理意識(shí)的管理人員要給予批評(píng)教育，通過這種方式來約束檔案管理人員的行為，提高工作人員主觀能動(dòng)性，進(jìn)而樹立事業(yè)單位內(nèi)部人員的檔案管理意識(shí)，提高工作人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能[4]。
健全檔案管理制度體系是事業(yè)單位進(jìn)行檔案管理的重要環(huán)節(jié)，可以使檔案管理變得有法可依，事業(yè)單位要結(jié)合自身實(shí)際情況和國家的法律法規(guī)，對(duì)檔案的管理制度進(jìn)行完善，檔案管理制度需要具有合規(guī)性，所以要以國家準(zhǔn)則為基礎(chǔ)進(jìn)行完善。在完善事業(yè)單位檔案管理制度體系時(shí)，要對(duì)其具體職責(zé)進(jìn)行劃分，將具體的職責(zé)落實(shí)到每一個(gè)部門和人員，避免工作人員以及部門責(zé)任劃分不清而出現(xiàn)糾紛、業(yè)務(wù)拖沓的`情況，進(jìn)而對(duì)事業(yè)單位的檔案進(jìn)行系統(tǒng)化的管理[5]。以檔案資料的管理為例，在檔案資料的管理上，需要健全查閱流程與系統(tǒng)保管制度，而檔案資料管理的具體職責(zé)則包括歸檔要求、材料移交等，其中在進(jìn)行材料移交這一環(huán)節(jié)時(shí)，要對(duì)檔案資料的清單進(jìn)行檢查，以此來確保檔案資料的完整性，以免在事后出現(xiàn)問題而發(fā)生責(zé)任糾紛。
（三）積極推進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)。
在科技飛速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)手工式處理檔案數(shù)據(jù)的方式不能滿足事業(yè)單位的發(fā)展需求，現(xiàn)階段事業(yè)單位需要利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行檔案管理，檔案管理的信息化可以在一定程度上實(shí)現(xiàn)資源的共享，相關(guān)部門可以通過信息平臺(tái)對(duì)公司的檔案進(jìn)行共同的管理，這在一定程度上提高了事業(yè)單位檔案管理的效率，同時(shí)也提高了檔案信息的準(zhǔn)確率。事業(yè)單位在推進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)的過程中，要加大資產(chǎn)的投放力度，完善檔案管理的硬件設(shè)施，例如，電腦、掃描儀、打印機(jī)等，并對(duì)這些設(shè)備進(jìn)行及時(shí)的更新，從而高效的完成檔案記載、存儲(chǔ)、查閱等流程，從而在根本上改變檔案管理的運(yùn)作體制[6]。
（四）健全檔案管理監(jiān)管系統(tǒng)。
完善檔案管理的監(jiān)管系統(tǒng)可以避免事業(yè)單位檔案管理出現(xiàn)形式化的現(xiàn)象，對(duì)檔案管理的監(jiān)管系統(tǒng)進(jìn)行完善，首先，要檢查檔案管理部門是否按照管理制度以及相關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行整理和收集，并且也應(yīng)對(duì)檔案資料進(jìn)行定期和不定期的檢查，一旦發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，要及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行修改，并且事業(yè)單位也可以借助外界的力量，進(jìn)行社會(huì)監(jiān)督，從而對(duì)事業(yè)單位的檔案管理加強(qiáng)控制。
三、結(jié)束語：
綜上所述，檔案管理對(duì)事業(yè)單位的健康發(fā)展具有至關(guān)重要的作用，相關(guān)部門應(yīng)該引起重視，首先要對(duì)現(xiàn)階段我國事業(yè)單位檔案管理中所存在問題進(jìn)行分析，然后采取培養(yǎng)工作人員樹立正確的檔案管理理念、健全事業(yè)單位檔案管理的制度體系、積極推進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)、健全檔案管理監(jiān)管系統(tǒng)等措施來提高事業(yè)單位檔案管理的水平，進(jìn)而為事業(yè)單位的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)：
[3]劉殿強(qiáng).淺談如何推進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化[j].卷宗，2018（21）：86.
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新時(shí)期下檔案數(shù)字化管理論文篇十九
從目前來看，企業(yè)針對(duì)電子檔案進(jìn)行管理時(shí)，需要注重這兩個(gè)方面的內(nèi)容：第一個(gè)方面是文書檔案，第二個(gè)方面是技術(shù)檔案。
4.1.1對(duì)文書檔案進(jìn)行歸檔整理。
文書檔案也可以被分為兩種類型，一種是企業(yè)收文，一種是企業(yè)發(fā)文。企業(yè)的發(fā)文一般都以系統(tǒng)原生電子文件為重點(diǎn)。而且這些文件能夠在企業(yè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中得到轉(zhuǎn)化，通過標(biāo)準(zhǔn)化接口，也可以被歸檔至檔案系統(tǒng)的預(yù)歸檔庫。同時(shí)，也由工作人員對(duì)電子文件和紙質(zhì)文件進(jìn)行統(tǒng)一化整理，最終交給檔案部門進(jìn)行保管。企業(yè)收文則大多數(shù)都是紙質(zhì)文件，一些紙質(zhì)文件還包含了光盤。企業(yè)收文的載體除了包括單套紙質(zhì)文件，也包括了通過網(wǎng)絡(luò)傳輸系統(tǒng)傳遞的單套電子公文，以及電子文件和紙質(zhì)文件雙套傳遞的文件。對(duì)于這些收文，企業(yè)可以構(gòu)建一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化接口，將收文導(dǎo)入到辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)中，促使其進(jìn)入到辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，完成公文的流轉(zhuǎn)工作。在處理結(jié)束時(shí)，還要導(dǎo)入檔案系統(tǒng)預(yù)歸庫中。
4.1.2對(duì)技術(shù)檔案進(jìn)行歸檔整理。
要解決技術(shù)檔案的“雙套管”問題，就需要保證系統(tǒng)原生技術(shù)文件的憑證性，這樣才能使其和紙質(zhì)檔案共同歸檔，減少技術(shù)檔案的掃描工作量。站在技術(shù)方面來分析，發(fā)現(xiàn)借助數(shù)字簽名、蓋水印的方式可促使歸檔系統(tǒng)技術(shù)文件更具備法律性。站在流程方面來分析，要鎖定技術(shù)文件的流轉(zhuǎn)，就要促使數(shù)據(jù)的變化和備份均進(jìn)行登記，從而保障原生態(tài)技術(shù)文件的流轉(zhuǎn)達(dá)到閉環(huán)的目的，從而完成技術(shù)文件的歸檔工作。
4.2促使檔案信息化進(jìn)程加快。
企業(yè)檔案信息化水平，對(duì)“雙套制”產(chǎn)生了一定的影響。為此，需要將檔案信息化建設(shè)納入到企業(yè)信息建設(shè)中去，從而促使檔案部門的信息化建設(shè)得以加強(qiáng)。其中的重點(diǎn)是檔案管理系統(tǒng)，促使該系統(tǒng)得到創(chuàng)新和開發(fā)，這已經(jīng)成為了重要的任務(wù)。另外，也要開發(fā)出檔案系統(tǒng)和企業(yè)其他系統(tǒng)的統(tǒng)一接口，促使辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中屬于歸檔范圍的文件也能得到自動(dòng)歸檔，減少手工操作量。同時(shí)，還要對(duì)檔案數(shù)字化的配套設(shè)施進(jìn)行完善。
所以，企業(yè)中檔案的采集接口分為兩種。一種是應(yīng)用系統(tǒng)和檔案系統(tǒng)的自動(dòng)歸檔接口。另外一種是數(shù)字化檔案手動(dòng)操作接口。需要注意的是：手動(dòng)導(dǎo)入接口需要特殊管控，避免數(shù)字化文件向外散播。
4.3推進(jìn)檔案的數(shù)字化進(jìn)程。
促使檔案“雙套制”理念得到利用，必須要建立在檔案的可用性、可讀性方面，提升檔案管理的水平。為了達(dá)到這樣的目標(biāo)，要促使企業(yè)檔案全部進(jìn)行數(shù)字化掃描，將檔案掛接至檔案系統(tǒng)中。數(shù)字化的方式有兩種，一種是全部外包給外部企業(yè)，另一種是企業(yè)自行掃描。在選擇了合理的掃描方式后，企業(yè)要借助不同技術(shù)手段對(duì)電子檔案的使用權(quán)限進(jìn)行約束，提高檔案的安全性。
本文站在“雙套制”的角度闡述了文件管理的現(xiàn)狀，并且針對(duì)其中存在的問題提出了對(duì)策。隨著技術(shù)的不斷發(fā)展，“雙套制”檔案管理模式會(huì)得到一定的改進(jìn)，同時(shí)朝著標(biāo)準(zhǔn)化、安全化的方向發(fā)展，促使檔案管理更加科學(xué)合理。
參考文獻(xiàn)：
新時(shí)期下檔案數(shù)字化管理論文篇二十
事業(yè)單位的檔案管理工作一直存在很多不足，無論是重視程度還是管理方法，都存在很多需要提升和改進(jìn)之處。隨著信息化的發(fā)展，事業(yè)單位的檔案管理需要樹立信息思維和意識(shí)，用信息技術(shù)推動(dòng)檔案管理工作。
(一)管理制度不完善。
管理制度是檔案管理工作開展的基礎(chǔ)和保障。但是當(dāng)前事業(yè)單位的檔案管理制度存在很多不足。一是管理制度混亂，管理依據(jù)少，實(shí)踐操作性差，甚至朝令夕改，致使管理人員無從管理；二是執(zhí)行效果不好，往往是借出去的檔案不能及時(shí)歸檔，以至于檔案丟失，不能責(zé)任到人。
(二)管理素質(zhì)待提升。
管理人員素質(zhì)是檔案管理工作能否高效開展的重要指標(biāo)。當(dāng)前很多事業(yè)單位的檔案管理人員對(duì)檔案管理的重要性和檔案管理的方法沒有足夠的認(rèn)識(shí)，缺乏信心和責(zé)任心，以至于檔案收集不全，分類不準(zhǔn)，不能及時(shí)有效地為其他部門提供檔案查詢服務(wù)，影響了其他部門工作的開展。
檔案管理工作首要在管理制度上加以創(chuàng)新，摒棄不合理、不科學(xué)、脫離實(shí)際的管理制度，對(duì)科學(xué)合理又適應(yīng)本單位實(shí)際的制度要加以推動(dòng)，以符合新時(shí)代事業(yè)單位檔案管理的需求。事業(yè)單位要結(jié)合自身檔案管理特點(diǎn)，建立相適應(yīng)的檔案管理制度，對(duì)事業(yè)單位檔案管理的崗位設(shè)置以及機(jī)構(gòu)設(shè)置進(jìn)行重點(diǎn)規(guī)定。有鑒于事業(yè)單位檔案管理的互通性，因此，在創(chuàng)新檔案管理制度的時(shí)候，一定要確保檔案管理制度的約束作用。不僅能約束普通檔案管理人員，還可以約束事業(yè)單位其他部門的人員，使其主動(dòng)配合檔案管理部門做好檔案的收集整理。此外，由于檔案管理的保密性原則，在檔案管理制度上要有獎(jiǎng)懲制度的設(shè)立和體現(xiàn)，對(duì)檔案管理工作兢兢業(yè)業(yè)的人員給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)態(tài)度不認(rèn)真，甚至懈怠，貽誤了檔案高效管理的人員，要給予一定的懲戒，特別是對(duì)因?yàn)橹饔^因素致使檔案丟失的'人員要給予談話、調(diào)離、甚至停職的懲罰，強(qiáng)化全體檔案管理人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，在檔案管理工作上采用先進(jìn)的信息技術(shù)可以有效提升檔案管理的效率，節(jié)省大量檔案管理的時(shí)間。所以，信息化檔案管理是檔案管理工作的發(fā)展方向。作為新時(shí)期事業(yè)單位的檔案管理人員，一定要與時(shí)俱進(jìn)，具備現(xiàn)代信息管理理念，掌握信息化檔案管理手段，能夠借助掃描儀，計(jì)算機(jī)等信息設(shè)備對(duì)文字類紙質(zhì)檔案進(jìn)行轉(zhuǎn)化，保證檔案信息的齊全和完整，避免丟失。在檔案信息資源共享上，檔案管理要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，創(chuàng)造便利的人性化的共享?xiàng)l件，推動(dòng)檔案管理的信息化職能。另外，事業(yè)單位不同于私營單位，所以，在信息設(shè)備的采購上要盡量一步到位，結(jié)合事業(yè)單位的現(xiàn)實(shí)需要，引進(jìn)符合實(shí)際情況，滿足實(shí)際需求的現(xiàn)代信息化檔案管理設(shè)備設(shè)施，可以保障檔案信息傳遞的準(zhǔn)確性和有效性。
事業(yè)單位的檔案管理培訓(xùn)需要在力度上加以推進(jìn)，在方法上加以改進(jìn)，用科學(xué)的方法對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，不斷完善檔案管理培訓(xùn)制度。事業(yè)單位檔案管理培訓(xùn)要從自身實(shí)際出發(fā)，對(duì)檔案管理培訓(xùn)中出現(xiàn)的問題及時(shí)總結(jié)，通過分析和交流，彌補(bǔ)檔案管理培訓(xùn)中的不足。在培訓(xùn)形式上既要注重實(shí)體培訓(xùn)，也要借助網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)，加強(qiáng)檔案管理人員的信息素養(yǎng)。事業(yè)單位的檔案管理是一項(xiàng)技術(shù)性較強(qiáng)的工作，對(duì)管理人員的工作水平和態(tài)度有很強(qiáng)的要求。因此，在檔案管理培訓(xùn)中除了要在方法上進(jìn)行創(chuàng)新之外，還要從態(tài)度上加以重視。作為事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)，一定要把檔案管理納入自己的日?？己说恼{(diào)研工作之中，帶動(dòng)全體事業(yè)單位人員重視檔案管理。在檔案管理人才的引進(jìn)上，要把掌握現(xiàn)代檔案管理技術(shù)的人員充實(shí)進(jìn)檔案管理部門，對(duì)新來員工要加強(qiáng)崗前培訓(xùn)，既要注意結(jié)合專業(yè)領(lǐng)域，也要注意事業(yè)單位自身發(fā)展方面的結(jié)合，保障培訓(xùn)員工盡快融入事業(yè)單位的檔案管理工作之中。
三、結(jié)束語。
事業(yè)單位的檔案管理既要遵從檔案管理的特點(diǎn)，使檔案管理科學(xué)化，也要注意從事業(yè)單位自身出發(fā)，結(jié)合事業(yè)單位的性質(zhì)，積極主動(dòng)，高效有序地進(jìn)行。檔案管理人員要拓展視野，不斷創(chuàng)新，用先進(jìn)的管理理念武裝自己，使檔案管理工作成為推動(dòng)事業(yè)單位發(fā)展的重要保障。
參考文獻(xiàn)：
【本文地址：http://m.aiweibaby.com/zuowen/16689477.html】
