簽合同之工作總結(模板19篇)

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簽合同之工作總結(模板19篇)
時間:2023-12-02 03:49:42     小編:文軒

總結是一個對過去經(jīng)驗的總結和認識,有助于我們提高和成長??偨Y的結構要合理,包括引言、主體和結論等部分?,F(xiàn)在就讓我們一起來看看一些優(yōu)秀的總結案例,希望能對大家的寫作有所啟發(fā)。

簽合同之工作總結篇一

下面介紹的是企業(yè)合同管理工作心得總結,希望對您有所幫助!

在本一個合同期里,我自認為在工作上是努力的并且有成效的,因為在我的職責范圍內(nèi)――工具管理崗位上,我做到了合理的申購采購、整齊的庫內(nèi)管理、有序的領用發(fā)放、認真的監(jiān)督使用、及時的記錄財物――這也是我的必須做到的。

我加入愛利豐公司以來,負責工具(工具、配件、耗材等)管理工作,包括工具的申購或采購、庫內(nèi)的管理、相關領用發(fā)放、使用監(jiān)督改進、財務賬目記錄,我們的工具數(shù)量及類型雖然不算多可是由于生產(chǎn)任務的急迫性與部分工人師傅的操作不夠熟練等原因造成了工具損耗量較大,這就要求我在管理上做到預測使用需求,合理申購采購、保證安全庫存,以備隨時領用。我曾經(jīng)是一個塑料工藝技術員,從事工藝技術的工作經(jīng)歷使我養(yǎng)成了認真仔細的工作作風,這運用到了現(xiàn)在的工具管理上。在我負責的工具室里,可以看到的是整齊的工具擺放、明確的出入庫記錄、整潔的環(huán)境衛(wèi)生……每天下班前的工具整理、即時的出入庫登記、每天上班前的環(huán)境清潔是我每天的必修課。

作為工具管理員,我熟悉每一種工具的性能及操作方法,當工人師傅前來領用新的或以前沒有使用過的工具時,我得向其介紹該工具的操作方法及注意事項;當我前往車間巡視工具的使用情況時,如有不合理的使用立刻指正,以提高工具的使用壽命。

作為工具管理員,與其他的物資管理員一樣須保證賬物一致。每月(不定期)我都進行庫存盤點,并及時將相關財務賬目進行核對結算,確保賬物一致,到目前為止尚未出再賬物不一致的現(xiàn)象。

以后我將著手完善工具管理制度,以使工具管理更好得為公司生產(chǎn)服務。

以上就是關于企業(yè)合同管理工作心得總結的介紹,感謝閱讀。

簽合同之工作總結篇二

一年來,按照省局合同管理工作部署,圍繞市局“1234”五年總體目標,“三步走”階段性目標的要求,認真落實科學發(fā)展觀,深入貫徹黨的xx大精神,堅持監(jiān)管與發(fā)展、服務、維權、執(zhí)法的統(tǒng)一,樹立“以人為本,爭優(yōu)創(chuàng)新”的管理理念,緊緊圍繞強化職能、服務經(jīng)濟、信用建設、行政監(jiān)管四個主題抓落實,合同監(jiān)管工作取得了新成效。

現(xiàn)將工作開展情況匯報如下:

一、扎實開展《四川省合同監(jiān)督條例》立法調(diào)研,深入貫徹《合同法》,全面落實合同監(jiān)管職能。

根據(jù)省局的部署,我局組織相關職能科室深入基層工商所(隊)、30余家企業(yè)、法制機構開展了“合同監(jiān)督管理現(xiàn)狀調(diào)查”、“企業(yè)合同訂立、履約、糾紛調(diào)解情況調(diào)查”、“公用企業(yè)合同格式條款使用現(xiàn)狀和問題”等一系列調(diào)研工作。

召開了合同專管員、企業(yè)代表、法律工作者、消費者代表參加的座談會,聽取了多方面的意見和建議,并及時向省局報告了調(diào)研成果。

通過廣播、電視臺、報刊、宣傳欄、標語等多種形式宣傳《合同法》,出動宣傳車8臺次巡回各縣(區(qū))宣傳,印發(fā)宣傳資料8400余份。

通過宣傳一是積極爭取各級黨委、政府和相關職能部門的支持,主動與相關部門取得聯(lián)系,相互溝通,為順利開展合同行政管理工作打下堅實的基礎;二是開展豐富多彩、形式多樣的宣傳活動,擴大普法面,提高社會、企業(yè)和民眾的認知度,提高合同意識。

二、加強執(zhí)法隊伍建設,開展“合同監(jiān)管六深入”活動,夯實合同管理工作基礎。

加強執(zhí)法隊伍建設,是全面加強合同監(jiān)管的基礎,是進一步完善市場經(jīng)營秩序,制止各類合同違法行為,完成合同監(jiān)管任務的需要。

市局專門組織了“合同專管員”培訓學習班三期,全局共有151人參加了培訓。

培訓從合同監(jiān)管職能著眼,分別講解了合同欺詐、虛構主體及拍賣活動中串標等違法行為的主要表現(xiàn)形式,結合日常合同監(jiān)管工作,理論聯(lián)系實際,培訓達到了預期目的和效果,為全面完成全年工作任務打下了堅實的基礎。

同時,我局把開展“合同監(jiān)管六深入”活動列入重點工作,以合同監(jiān)管 “六個一”為載體,(農(nóng)村工商所要力爭查辦一件涉農(nóng)欺詐案件、審查一份涉農(nóng)合同、調(diào)解一起涉農(nóng)合同糾紛、幫扶一戶涉農(nóng)企業(yè)、到鄉(xiāng)村宣講一次法律知識、撰寫一篇涉農(nóng)調(diào)研文章)開展“合同監(jiān)管六深入”活動,(合同監(jiān)管要深入:企業(yè)、商場、市場、現(xiàn)場、社區(qū)、鄉(xiāng)村)。

各縣(區(qū))工商局制定了具體的工作方案,創(chuàng)建1個合同監(jiān)管強基示范所,全面加強工商所合同監(jiān)管職能,力爭在3至5年內(nèi)夯實合同管理基礎。

三、充分發(fā)揮監(jiān)管職能,打擊合同欺詐違法行為,營造公平競爭的市場經(jīng)濟秩序。

今年來,我局以營造誠實信用的經(jīng)營環(huán)境,安全健康的消費環(huán)境為目標,開展了打擊合同欺詐違法行為、促信用發(fā)展專項執(zhí)法行動。

并利用網(wǎng)絡信息化平臺的優(yōu)勢,及時發(fā)布近期所查辦的典型合同案件。

同時,嚴格按照“三堅持、兩務必、一達到”的工作思路加大合同監(jiān)管力度,“三堅持”就是堅持處罰和宣傳教育結合的原則,堅持突出抓大放小強有力的原則,堅持不求數(shù)量、只講質(zhì)量,有案必結,辦一批有影響、有震懾力的案件原則;“兩務必”就是務必保證辦案過程中的程序合法,務必保證辦案人員的廉潔高效;“一達到”就是爭取達到在本年末錘煉出一支辦大要案件、敢打大仗硬仗的、有素質(zhì)、高水平的工商合同監(jiān)管隊伍。

加大合同辦案指導力度,在具體工作中,我們把日常監(jiān)管與重點打擊有效結合起來,以點帶面,取得了較好的效果。

全市共立案查處各類違法合同案件13件,違法金額22.6萬元,罰沒入庫4.3萬元,為企業(yè)和當事人挽回損失53萬元。

四、推廣涉農(nóng)合同示范文本,實施訂單農(nóng)業(yè)工程,促進合同幫農(nóng)工作縱深發(fā)展。

在前幾年合同幫扶的經(jīng)驗基礎上,以提高農(nóng)業(yè)訂單簽約率和履約率,促進農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)民增收為目標,以實施涉農(nóng)合同幫扶工程為載體,充分發(fā)揮合同行政指導和合同監(jiān)管職能,幫扶一批涉農(nóng)企業(yè),制訂規(guī)范一批訂單合同文本,培育一批“守合同重信用”企業(yè)和農(nóng)戶,逐步使我市主要農(nóng)產(chǎn)品購銷基本實現(xiàn)農(nóng)業(yè)訂單模式。

一是加強合同法律法規(guī)知識培訓,組織涉農(nóng)龍頭企業(yè)和鄉(xiāng)村干部學習《合同法》等法律法規(guī),提高合同當事人依法簽訂“農(nóng)業(yè)訂單”的意識。

二是培育涉農(nóng)龍頭企業(yè),把全市農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)作為培育的重點,指導農(nóng)戶通過組建專業(yè)合作組織和興辦農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè),改變農(nóng)民一家一戶面對市場的狀況。

三是加強“訂單農(nóng)業(yè)”合同訂立、履行中發(fā)現(xiàn)的法律問題及時提供咨詢服務,及時調(diào)解合同糾紛,保護農(nóng)民合法權益。

四是制定推廣訂單合同示范文本。

市局統(tǒng)一制訂了生豬、油菜籽、優(yōu)質(zhì)水稻等9個農(nóng)產(chǎn)品訂單合同示范文本,供涉農(nóng)企業(yè)和農(nóng)戶免費下載和使用,指導涉農(nóng)企業(yè)、農(nóng)戶使用示范文本,積極運用訂單農(nóng)業(yè)形式來規(guī)范發(fā)展經(jīng)營,減少合同糾紛,幫助農(nóng)民實現(xiàn)增產(chǎn)、增收和企業(yè)增效。

全年,全市工商系統(tǒng)組織涉農(nóng)合同管理培訓5期,培訓種養(yǎng)業(yè)大戶531人次,各縣(區(qū))工商局確定定點幫扶涉農(nóng)企業(yè)5家,建聯(lián)系點(基地)8個,新農(nóng)村維權點12個,典型示范村3個,培訓訂單示范戶186戶,指導簽訂農(nóng)業(yè)訂單合同2.3萬份,培育“重合同守信用”涉農(nóng)企業(yè)7家,培育“誠信”農(nóng)戶21戶。

五、進一步規(guī)范抵押登記、拍賣備案等工作,為地方經(jīng)濟持續(xù)、快速發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務。

加強對《物權法》等法律、法規(guī)和國家工商總局《動產(chǎn)抵押登記辦法》的學習,熟練掌握《物權法》和抵押登記工作的基本知識以及工作技能。

強化對拍賣企業(yè)的監(jiān)管,加大對拍賣違法行為的查處力度,有效地維護拍賣市場秩序。

1、深入宣傳《物權法》基本內(nèi)容和法律知識,使企業(yè)、個體戶以及農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營者學會運用抵押形式進行融資,認真做好抵押登記檔案管理工作,確保存檔的登記資料完整和規(guī)范。

目前,全市共辦理抵押物登記71件,主債權金額23676.2萬元。

2、嚴格按照國家工商總局、省局的有關規(guī)定加強對委托拍賣合同和拍賣師資格的審查和監(jiān)管,對比較重要的物品拍賣、較大規(guī)模的拍賣活動堅持到現(xiàn)場進行監(jiān)拍。

全市共舉辦各種拍賣會56場(次),成交額7751.7萬元。

基本做到拍前審查備案、拍賣現(xiàn)場監(jiān)拍、拍后及時備案,備案率達100%,現(xiàn)場監(jiān)拍率達90%。

3、全市合同監(jiān)管部門審查合同1332份,依法指導和規(guī)范合同當事人簽約行為,大力推行合同示范文本,幫助調(diào)解合同糾紛98個次,化解了合同爭議矛盾,提高合同履約率。

簽合同之工作總結篇三

2、合同簽約率為100%,履約率為100%;。

3、負責工程施工工作;。

4、負責合同、招標文件等檔案整理并歸檔工作;。

5、負責工程各類簽證、工作聯(lián)系單檔案管理工作;。

6、辦理施工許可證手續(xù),為項目部帶給便利條件;。

7、完成領導交辦的其它工作。

二、主要工作表現(xiàn)。

1、加強對合同的管理、簽訂、審查。

目前公司合同種類繁多,主要涉及到土建、水電、暖通、設備安裝、內(nèi)外裝飾等。今年以來簽訂的合同40件,簽訂額達1。8億元以上。應對合同類型多,簽訂額大,履行周期長等特點,從維護公司的經(jīng)濟利益出發(fā),凡是公司所簽訂的合同均由本部門參與洽談、起草、審查。在合同商定過程中,做到嚴把法人資格關、部門身份關、合同條款關、履約潛力關、資信等級關等,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),做到了合同管理“零失誤”。

2、加強工程檔案管理。

由于以前沒有專門的檔案管理人員,所以對工程檔案的管理并沒有引起高度重視,加上人員的變動,有些檔案也不知去向,給公司的發(fā)展帶來必須的影響。檔案是認識把握客觀規(guī)律的重要依據(jù),借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握此刻、預見未來。要做好檔案管理,首先要把重點放在檔案收集上,檔案管理如果收集不到檔案資料,就好比無源之水,無本之木,所以我部門十分重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效,特采取一些行之有效的方法,比如多次給工程人員強調(diào)檔案移交的范圍,如果有蓋章的資料必須要交到公司蓋章,這樣蓋完章我能夠直接留下一份,避免工程人員不移交帶來的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了,但卻是對檔案收集的一種方法。

3、加強施工質(zhì)量管理。

(1)、施工組織機構為了抓好施工工作,完善管理,職責心強的管理技術人員,公司組建了施工項目部。項目部實行項目負責制,對施工項目統(tǒng)一管理,在質(zhì)量、進度方面統(tǒng)一監(jiān)控,社會關系統(tǒng)一協(xié)調(diào),后勤供應統(tǒng)一保障。在保證工程質(zhì)量和進度的前提下,充分體現(xiàn)公司效益。

(2)、禮貌施工。

為了保證工程在安全禮貌環(huán)境中施工,施工科制定了嚴明的組織紀律和各項規(guī)章制度,經(jīng)常性地召開教育活動。

(3)、主要施工方法。

開工后項目全體技術人員、專職質(zhì)檢人員、專職試驗員、各班組長,熟悉圖紙、編制施工組織設計和施工總進度計劃并進行技術交底。

簽合同之工作總結篇四

以深入開展學習實踐科學發(fā)展觀活動文件材料的整理歸檔工作為例,按照文書工作規(guī)則和檔案法規(guī)要求,闡述了文件材料整理歸檔工作的'意義和工作過程,以提醒正在進行學習實踐活動的單位和個人對檔案工作的重視,也為今后重大活動文件材料的整理歸檔積累有益的經(jīng)驗.

作者:張明和作者單位:國家海洋信息中心,天津市,300171;中國海洋檔案館,天津市,300453刊名:海洋信息英文刊名:marineinformation年,卷(期):“”(3)分類號:p7關鍵詞:歸檔文件材料科學發(fā)展觀

簽合同之工作總結篇五

合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟日益發(fā)達的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標簽。管理層已認識到企業(yè)信用的好壞直接關系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥?,同時,對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關鍵環(huán)節(jié)。因此加強對企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識?!爸睾贤?、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進的口號。

回顧20xx年度合同工作,我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標準化方面又邁上了新的臺階。

1、改變了以往對信用的淡薄觀念,由財務部牽頭組織各部門管理人員進行了合同法、稅法及會計知識的培訓。

2.改變了以往對信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由綜合部統(tǒng)一管理,設專職專管員一名,財務、市場部兼職專管員各一名。

為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進行,我們首先做到了組織健全,機構完善,分工明確,職責到位。我們設立了質(zhì)量體系認證辦公室,建立健全了各項規(guī)章制度,特別是我們還對照《合同法》的有關規(guī)定及時調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗收、監(jiān)督、歸檔,以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負責、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。

1、對新進廠員工簽訂勞動合同,規(guī)范了雙方的權利與義務,并進行了勞動部門鑒定。

2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,20xx年上半年我公司成立工會委員會,并與20xx年12月與公司簽訂了集體勞動合同。在涉及員工的集體權益時代表員工與公司協(xié)商解決。

3、在供應商供貨方面,仍采用質(zhì)量管理體系的標準區(qū)分大批量供貨與偶爾購貨,針對經(jīng)常性的采購,意向供貨方仍啟用20__年度經(jīng)質(zhì)量體系評定合格的供應方,本年度對合格供方進行了評審,仍符合供方評價要求。對于不經(jīng)常發(fā)生的臨時性采購,我公司由采購部門考察、咨詢、聯(lián)系,在綜合各方面因素后形成書面合同工,報總經(jīng)理簽字,轉(zhuǎn)交綜合部,綜合部留存簽字聯(lián)并審核后給予蓋章,在付款時轉(zhuǎn)財務一份,財務針對合同的付款方式、期限及產(chǎn)生糾紛所采取的辦法進行最后的審核通過后按合同要求予以付款。當年度除合格供方外,銷售出合同簽訂份,合同金額x萬元。

4、客戶主要為政府、事業(yè)單位,客戶存在單一性和穩(wěn)定性的特點。今年收入合同x萬元,實際收入為x萬元;明年收入會有更大增長,已與x萬元的年度合同。

回首20xx年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們?nèi)砸吹?,工作仍存在較大不足,對合同管理工作的培訓仍要加強,合同管理制度需進一步完善。

展望未來,我們相信在上級領導的指導下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。

20xx年年底,公司成立合同管理部兼成本核算部,根據(jù)公司安排,我調(diào)入該部門,主要負責合同管理、成本核算、項目結算掛賬手續(xù)辦理等業(yè)務。一個多月時間過去了,在公司領導的支持下,我逐步熟悉了本職工作的內(nèi)容。現(xiàn)將當前工作進展情況和明年工作安排作如下總結:

近幾年,在全體同仁的共同努力下,我公司取得了長足的發(fā)展,產(chǎn)值持續(xù)增長。但是在發(fā)展的過程中,一些問題也逐漸暴露,主要表現(xiàn)為公司經(jīng)營成本過高,粗放型的發(fā)展模式?jīng)]有得到根本的改變,具體存在以下幾方面問題:

(一)成本管理觀念薄弱。

成本管理是企業(yè)發(fā)展的基礎,成本核算是成本管理的重要部分,公司領導歷來高度重視成本管理,但是廣大中層管理人員和基層工人還缺乏成本觀念。在實踐中表現(xiàn)為,注重工作完成的結果,而不注重工作完成的質(zhì)量;缺乏對工作的過程管理,在很多不必要的環(huán)節(jié)和領域消耗了大量的成本,致使直接成本投入過大,降低了項目利潤,導致企業(yè)正常運轉(zhuǎn)維系力脆弱,影響了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

(二)成本控制的廣度與深度不夠。

公司現(xiàn)階段的成本核算工作,流于形式,并沒有深究成本核算的作用和意義,沒有在成本控制方面做到精細化管理,往往是在施工結束后,對既定的事實和實物進行成本計算,這樣即便核算出了結果,也不會對項目起到積極的作用。

(三)基礎資料不具參考價值。

由于公司部門較多,每個部門關于成本核算的標準也不一樣這就導致在登錄臺賬的建立、原始單據(jù)的保存、單據(jù)資料填寫的完整性等方面還很混亂;原始數(shù)據(jù)是否按照統(tǒng)一標準計價、單據(jù)是否按照統(tǒng)一名稱填寫等細節(jié)的不規(guī)范,都會影響了基礎的資料的準確度、完整性和參考價值,進而導致成本核算不準確,不能反映客觀實際情況。

(四)工作流程尚不暢通。

成本核算是一項系統(tǒng)工程,涉及公司各個部門,并不是某一個部門能單兵作戰(zhàn)就能完成的。目前,公司的各部門對于成本核算工作沒有達成一致的認識,在工作的各環(huán)節(jié)沒有實現(xiàn)無縫對接,導致此項工作在開展過程中,經(jīng)常“卡殼”。

20xx年,我部門將積極配合其他部門,重點從加大培訓、完善制度等方面入手,推進成本核算工作順利開展,有效降低公司運營的成本。

(一)加大培訓力度。

鑒于公司員工成本意識普遍缺失的現(xiàn)狀,我們將加大關于成本控制的培訓,向企業(yè)員工介紹成本核算工作的內(nèi)容、原則,闡述核算成本對推進項目和加速企業(yè)發(fā)展的重要作用,切實增強員工的成本意識,使成本理念貫穿于公司生產(chǎn)全過程。

(二)完善的工作制度。

提高成本核算工作的實效,需要建立完善相應的工作制度。首先,要加強成本核算的基礎工作管理,統(tǒng)一不同部門關于成本核算的要求和標準,建立和健全成本核算的原始憑證和記錄、合理的.憑證傳遞流程,提高基礎材料對于公司決策的的參考價值。其次,要進一步規(guī)范工作流程,整合公司技術、生產(chǎn)、供應、倉庫、經(jīng)營等部門資源,統(tǒng)一成本核算標準,加強部門之間的協(xié)同配合,切實增強各個部門員工的成本意識,真正實現(xiàn)“以制度管人,以制度管事”的目的。最后,在項目推進的過程中,要晚上各個環(huán)節(jié)的成本核算方法和標準,將此項工作貫穿于整個項目始終,切實降低項目運行成本,提高效益。

(三)加強與領導的溝通。

成本核算對于公司發(fā)展有著至關重要的作用,加強對企業(yè)員工的培訓、建立完善工作制度、加強部門之間的協(xié)同配合,都需要公司領導和各部門負責人的積極配合和支持。在推進此項工作中,我們將會積極與各位領導溝通,推動此項工作的順利開展。

新的一年,新的崗位,我將以全新的姿態(tài)和奮發(fā)有為的精神狀態(tài)迎接工作中的挑戰(zhàn),與公司同仁并肩作戰(zhàn),努力做好成本核算工作,切實降低公司運營成本,不辜負領導的信任和重托,在推動公司發(fā)展的過程中實現(xiàn)自己的價值。

簽合同之工作總結篇六

進入市場經(jīng)濟后,企業(yè)經(jīng)濟往來主要通過合同形式進行,合同管理伴隨著企業(yè)經(jīng)營活動同步進行,而合同本身就是重要的法律文書,內(nèi)容涉及到企業(yè)經(jīng)濟管理的各個環(huán)節(jié)。

通過實踐及調(diào)查,目前合同管理中反映的主要問題有:

1、個別企業(yè)對合同監(jiān)管不力,有的企業(yè)領導對合同管理的重視程度和法律意識還存在差距,部門設置、人員配備和制度執(zhí)行力度還不夠。

2、在合同訂立過程中審查不嚴,出現(xiàn)對已簽訂合同的對方當事人的主體資格、資信情況、履約能力不清;合同主體不當;合同文字不嚴謹。

3、履約過程中的監(jiān)督管理不到位等問題給企業(yè)造成了重大經(jīng)濟損失等。

完善的合同管理是企業(yè)參與市場競爭必不可少的要項,依法簽約、依法全面履行合同,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營市場化的重要手段,也是確保企業(yè)經(jīng)濟利益實現(xiàn)的途徑和保證。

物資供銷企業(yè)身處市場經(jīng)濟的前沿,為維護企業(yè)經(jīng)濟利益,提升風險防控能力,確保合同順利履行,筆者認為務必有效地加強企業(yè)的合同管理,努力抓好訂立前、簽訂中和履行中三個階段的合同管理工作,充分發(fā)揮合同管理在企業(yè)經(jīng)濟活動中的作用。

合同管理大致分為合同訂立前的準備、合同簽訂中的管理和合同履行中的管理三個階段,這三個階段既相互獨立,有著各自不同的內(nèi)容和特點,同時各階段之間又有著密切聯(lián)系,它們共同構成了一個完整的合同管理過程。

筆者從事工作的淮南礦業(yè)集團物資供銷分公司作為國有大型企業(yè)淮南礦業(yè)集團的物資供應管理部門,每年為礦井安全生產(chǎn)供應近百億元的所需物資。

該企業(yè)從事物資供應20多年來,建立健全了各項合同管理制度和管理規(guī)程,配備了在企業(yè)法律顧問指導下的專、兼職合同管理員隊伍,在企業(yè)內(nèi)部建立起完整的合同管理制度體系,形成管理層次清楚,職責明確,程序規(guī)范,協(xié)調(diào)與制衡和諧發(fā)展的有效機制。

該公司每年簽訂合同兩萬多筆,每完成一筆買賣交易都是對合同的一次全面履行過程,積累下一套完善的合同管理經(jīng)驗,值得廣大合同管理關注者借鑒。

首先,做好合同訂立前的基礎管理工作。

合同訂立準備階段管理,又稱締約準備階段管理。

包括對合同對方當事人的主體資格、資信情況、生產(chǎn)規(guī)模、履約能力進行全面真實性審查;明確合同締約內(nèi)容等,這是合同管理的基礎階段。

一、物資供銷分公司對合同對方當事人(以下簡稱供應商)實行設定上限廠家數(shù)量的準入制管理,出臺了《供應商管理暫行辦法》,對供應商實行動態(tài)管理,旨在選擇一流的供應商;同時,又配套出臺了《供應商日常考評實施細則》,從產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格、履約能力、售后服務等方面,按百分制對供應商實行量化考評。

與該公司存在業(yè)務往來的供應商有1500多家,龐大的供應商隊伍良莠摻雜,該公司通過對供應商實行動態(tài)考核,每年淘汰10%左右綜合表現(xiàn)差的供應商。

同時,按供應商準入流程經(jīng)自行申報(或推薦)、初審、實地考察供應商履約能力(重點考察營業(yè)執(zhí)照、注冊資金、廠房設備規(guī)模及生產(chǎn)能力、近三年業(yè)績等)、聯(lián)合審查等嚴格篩選,重新引入相應的所需供應商。

二、研制開發(fā)了物資管理系統(tǒng),本系統(tǒng)是按圍繞合同簽訂、履行的關聯(lián)事項研發(fā)的一套完善管理系統(tǒng)。

系統(tǒng)具體涵蓋供應商管理、材料管理、設備管理、寄售物資管理、物流大市場物資管理、招議標管理、系統(tǒng)查詢、系統(tǒng)維護、統(tǒng)計報表、短信息平臺等大量信息,只要擁有用戶編號、登錄密碼,點擊鼠標即可做到對每一筆合同從計劃申報、簽訂提交情況、具體條款內(nèi)容、供應商信息以及合同標的物是否已發(fā)貨、是否已入庫、是否正在結算等情況均能一目了然。

其次,做足合同簽訂中的配合管理工作。

一般情況下,合同簽訂中的管理又稱審核簽訂階段管理。

即確定合同條款,按照規(guī)定程序?qū)徍撕贤?,這是合同管理的核心環(huán)節(jié)。

首先,索取保存對方當事人的合法有效資信材料及身份證明。

其次是嚴格按照合同法規(guī)定的規(guī)范合同文本條款審查、簽訂合同,做到條款完備、權利義務明確。

再次,根據(jù)法律規(guī)定需要履行審批、備案、登記的合同一定要履行其相關法律手續(xù),在合同正式簽約前,依法對涉及企業(yè)的重大經(jīng)濟合同條款的合法性進行審查把關。

物資供銷分公司每年簽訂合同兩萬多筆,對供應商的資信等審查已在合同簽訂前的準備階段由多部門聯(lián)合審查完成,減少了業(yè)務員的工作量;具體合同條款的簽訂已在物資管理系統(tǒng)里生成格式化條款,按提示信息輸入相關內(nèi)容即可,特殊情況的合同單獨報分管領導審批生效。

本階段該公司注重價格的管理,努力降低礦井噸煤采購成本。

制定了《比價采購管理實施細則》、《招(議)標采購管理實施細則》、《集體議價采購管理實施細則》,對單一物資采購金額20萬元以下的,或同一物資品種批量采購金額在50萬元以下的,業(yè)務員有權邀約該物資品種的準入供應商進行擇優(yōu)比價采購;超過以上金額的按招(議)標流程采購;不具備招(議)標及比價采購條件的,采用集體議價采購。

每一次招(議)標采購,均由價格科和業(yè)務科首先測算標底價,隨機從集團公司專家?guī)斐槿〉膶<以u委們、商務科(主持招議標會議)、業(yè)務科、質(zhì)量科(著重審查供應商提供產(chǎn)品的資證)、價格科共同形成一個商戰(zhàn)博弈的集體(紀委參與全過程監(jiān)督),努力為礦井安全生產(chǎn)提供質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品。

20xx年通過招(議)標流程采購的物資合同中標價比供應商的投標報價節(jié)省了1。

95億元,有效降低了采購成本。

同時,該公司設立合同管理辦公室,配備專職合同管理員,對每日生成的合同逐條在物資管理系統(tǒng)里在線監(jiān)督,及時將合同條款簽訂有問題的合同予以退回、取消審批,有效防范了合同簽訂的風險。

第三,嚴把合同履行中的.監(jiān)督管理工作。

合同履行中的管理又稱依法履行階段。

加強合同履行的監(jiān)督管理,檢查監(jiān)督企業(yè)合同執(zhí)行情況,是合同履行中管理的重要環(huán)節(jié)。

包括己方信守合同,依法履行,并關注對方履約,它是實現(xiàn)合同管理目標的有力保障。

根據(jù)企業(yè)合同管理制度實施對合同履行中的監(jiān)督檢查,將合同規(guī)定的義務按照職責劃分并落實,建立嚴格的履行過程中監(jiān)督管理工作。

該公司各級管理人員按個人的管理權限可以登錄物資管理系統(tǒng)查看到該合同的條款簽訂以及標的物是否已發(fā)貨、是否已入庫、是否已付款結算等相關信息,如發(fā)現(xiàn)問題及時與合同管理辦公室聯(lián)系,進行合同糾偏處理。

同時,各基層供應站均配備經(jīng)培訓上崗的驗收員、保管員,對送到收貨地點的合同標的物嚴格按物資驗收標準驗收入庫,不符合驗收標準的物資堅決予以退回,去年避免經(jīng)濟損失1666萬元。

一般情況下,每筆合同的質(zhì)保期為一年,公司財務科在該合同無異議的情況下,質(zhì)保期期滿后,方才返回合同總價10%的質(zhì)保金,有效地保障了合同的順利履行。

簽合同之工作總結篇七

xx縣局發(fā)揮合同監(jiān)管職能,以“合同幫農(nóng)”為切入點,向企業(yè)宣傳《合同法》,要求企業(yè)使用合同示范文本,對檢查存在的問題我們及時糾正。一是審查規(guī)范一份涉農(nóng)合同。xx縣工商局從審查一份涉農(nóng)合同入手來保護農(nóng)民的合法權益,防止合同陷井。x月份,在審查一戶涉農(nóng)企業(yè)與農(nóng)民簽訂的水稻收購合同時發(fā)現(xiàn),收購價格參照上年。工作人員考慮到農(nóng)產(chǎn)品的市場價格隨時都在變化,盡管合同條款是雙方真實意愿的表達,可到秋后如市場水稻價格出現(xiàn)較大變化時,不可避免要發(fā)生履約糾紛。最終將其雙方找到一起,建議將合同價格條款修改為“不低于收購時的.市場價格”,得到雙方當事人的一致贊同。二是聯(lián)系幫扶一戶涉農(nóng)企業(yè)。為充分發(fā)揮龍頭企業(yè)對發(fā)展農(nóng)產(chǎn)品基地的帶動作用,縣局商標廣告科多次登門與“xx縣江達米業(yè)有限公司”共同研究如何實現(xiàn)企業(yè)增效,農(nóng)民增收的途徑。并通過政策扶持、工作支持,使該公司建立了穩(wěn)定的水稻新品種種植基地,還為基地農(nóng)戶無償提供了種植技術和資金支持等。三是引導發(fā)展一個簽約村屯。xx縣局按照以點代面的思路,將轄區(qū)xx鎮(zhèn)xx村作為合同幫農(nóng)的“試驗田”。

通過反復宣傳,面對面指導,致使全村百戶農(nóng)民的xxx多公頃水田全部種植了水稻新品種,并全都同xx縣xx米業(yè)有限公司簽訂了購銷合同,成為典型的訂單農(nóng)業(yè)簽約村。四是積極推廣合同示范文本??h局將xx種合同示范文本發(fā)布到xx縣工商局網(wǎng)站上,擴大了合同示范文本的種類數(shù)量和使用范圍。走訪并告知xx戶涉農(nóng)企業(yè)如何進行下載和使用,為我縣涉農(nóng)企業(yè)及農(nóng)民提供了法律幫助。截止目前,我縣“訂單農(nóng)業(yè)”已簽訂xx份,種植面積發(fā)展到xx萬畝,簽訂總額xx萬元,為農(nóng)民增收xx萬元。

簽合同之工作總結篇八

20xx年的國土資源局工作已經(jīng)結束,在一年工作中,我們的工作進展的十分的順利,這些都是和國泰民安分不開的,只有國泰民安,我們才會在不斷的發(fā)展中得到更好的進步。

國土資源局的工作進展順利,也就導致了我們一直以來不斷的進步,我們的工作就這樣順利的結束了。

20xx年,我科室在局黨組的領導下,圍繞年初下達的各項指標任務,在分管領導直接領導和相關業(yè)務科室的協(xié)助配合下,團結務實,開拓創(chuàng)新,以服務于國有資產(chǎn)管理的各項業(yè)務,服務于產(chǎn)權制度改革為目標,切實履行了國有資產(chǎn)管理的職能,較好地完成了各項工作任務。

國有資產(chǎn)管理與產(chǎn)權交易的相關制度逐步完善,國有資產(chǎn)管理的經(jīng)驗在工作的探索與實踐中得到了不斷的積累、豐富與提高。

一、思想政治方面。

二、重點檢查工作。

(一)行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作。

20xx年4月4日,按財政部統(tǒng)一部署,省財政廳在鎮(zhèn)江市召開了全省資產(chǎn)清查培訓會議。

按照省財政廳工作安排,我科室迅速組織開展了全區(qū)行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作。

1、經(jīng)請示領導成立了以宗兆昱區(qū)長為組長的全區(qū)行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作領導小組和以彭壽年局長為組長的區(qū)財政局資產(chǎn)清查工作領導小組。

2、20xx年4月28日,區(qū)政府召集各部門主要負責人在淮安賓館召開了全區(qū)行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作布置會議,區(qū)委常委張志勇區(qū)長和王貽文紀委書記參會并就資產(chǎn)清查工作作了重要指示。

3、為保證資產(chǎn)清查工作的順利開展,我科室于20xx年5月11日在淮安賓館對各部門的財務負責人和具體業(yè)務人員進行了為期一天的資產(chǎn)清查業(yè)務培訓。

4、制定了《楚州區(qū)行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作方案》并轉(zhuǎn)發(fā)了《淮安市行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查暫行辦法》。

5、經(jīng)請示領導后,由區(qū)紀委和區(qū)監(jiān)察局對資產(chǎn)清查工作進行專項督查。

6、分別對系統(tǒng)內(nèi)單位比較多的衛(wèi)生局和教育局進行了專門的資產(chǎn)清查輔導。

7、20xx年6月30日前完成了資產(chǎn)清查的手工填報工作。

8、對已上報的資產(chǎn)清查工作報告進行審核匯總。

9、20xx年11月27日完成了資產(chǎn)清查的網(wǎng)上填報工作。

10、20xx年12月20日完成了資產(chǎn)清查結果的統(tǒng)計匯總工作。

(二)農(nóng)村小城鎮(zhèn)建設項目財政支出績效評價工作。

根據(jù)省市財政的布置,為加強對我區(qū)農(nóng)村小城鎮(zhèn)建設項目財政支出的監(jiān)督管理,我區(qū)對小城鎮(zhèn)建設項目進行了全面的績效評價。

2、20xx年12月13日,督促各鄉(xiāng)鎮(zhèn)完成了數(shù)據(jù)的網(wǎng)上填報工作;。

3、20xx年12月15日,完成了對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)上報數(shù)據(jù)的審核,并在網(wǎng)上向市局進行上報。

二、資產(chǎn)評估管理方面。

切實加強了對資產(chǎn)評估的監(jiān)管工作,針對新情況,仔細研究了資產(chǎn)評估管理工作在改革后可能出現(xiàn)的新問題,及時采取措施,加大中介機構的責任意識,風險意識,在資產(chǎn)評估管理工作中狠抓評估資格關,跟蹤評估關,資產(chǎn)評估質(zhì)量有了進一步提高。

有效保證了國有資產(chǎn)的保值增值。

具體包括:。

1、江蘇淮棉公司資產(chǎn)評估和審計的前期工作;。

2、淮安商場資產(chǎn)評估和審計的跟蹤督查和審核工作;。

3、調(diào)味品廠部分設備評估出售工作;。

4、新華池浴室房地產(chǎn)評估出售工作;。

5、溪河食品站房屋評估出售工作;。

6、機械配件廠設備評估出售工作;。

7、環(huán)衛(wèi)處廢舊車輛評估出售工作;。

8、衛(wèi)生局救護車輛的評估出售工作;。

9、淮安酒廠廢舊設備評估出售工作;。

10、外貿(mào)公司門面房評估出售工作;。

11、建筑質(zhì)量檢測中心評估驗資工作;。

12、化肥廠改制過程的審計評估工作;。

三、企事業(yè)單位改制服務方面。

以產(chǎn)權制度改革為核心,全力推進全區(qū)企事業(yè)單位的改革工作。

我們在改制程序上給予了輔導和幫助,協(xié)助區(qū)改制辦舉辦業(yè)務培訓班,確保各改制單位資產(chǎn)清查、審計評估、產(chǎn)權界定、資產(chǎn)損失核銷、資產(chǎn)剝離、產(chǎn)權轉(zhuǎn)讓等工作規(guī)范有序進行。

20xx共審核支付職工身份置換金、醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險等改制費用2184.75萬元。

具體工作如下:。

1、山陽釀造總廠改制費用審核支付工作;。

2、水利局下屬四一六船隊改制過程中各項費用審核支付工作;。

3、市場服務中心改制費用審核支付工作及審計評估跟蹤督查工作;。

4、糧食系統(tǒng)老人員安置費用審核支付工作;。

5、淮城企業(yè)第二服裝廠破產(chǎn)職工安置費用審核支付工作;。

6、協(xié)助法院做好淮安市軋花廠和淮安市第二軋花廠破產(chǎn)工作;。

7、市場服務中心改制方案論證工作及清產(chǎn)核資過程中核銷剝離資產(chǎn)審核工作;。

8、審批區(qū)司法局、財政局、政府辦等單位的固定資產(chǎn)調(diào)撥工作;。

9、配合城建局、醫(yī)保處做好一建公司改制醫(yī)療保險和養(yǎng)老保險資金的審查工作。

10、審核支付飲服公司部分職工身份置換金;。

11、審批水中園清產(chǎn)核資及改制方案論證工作;。

12、服裝廠破產(chǎn)費用審核支付工作;。

13、機械配件廠破產(chǎn)費用的審核支付工作;。

14、農(nóng)機公司改制遺留問題資金支付審核工作;。

四、產(chǎn)權交易方面。

搞好產(chǎn)權交易市場是資產(chǎn)管理的重要工作,我們不斷加強對國有資產(chǎn)產(chǎn)權交易的管理工作,在資產(chǎn)處置過程中嚴把評估機構選擇關、評估報告審核關和產(chǎn)權交易關,要求所有國有、集體資產(chǎn)的交易行為必須進入?yún)^(qū)政府交易中心陽光操作,從而有效防止了國有資產(chǎn)的流失,實現(xiàn)了資產(chǎn)處置價值的最大化。

在資產(chǎn)處置過程中,堅持“公開、公平、公正”的原則,確實保證了國有資產(chǎn)的保值增值,20xx年全年共完成產(chǎn)權交易額2930.32萬元,取得產(chǎn)權收益1078.8萬元,交易增值92.3萬元。

簽合同之工作總結篇九

20xx年,廣東天鵝星鞋業(yè)有限公司繼續(xù)按照關于合同審查和管理工作的整體要求及工作部署,認真學習、貫徹、執(zhí)行《公司合同管理辦法》、《公司合同管理實施細則》和《公司審批自購機電設備、配件、材料物資管理辦法》,進一步規(guī)范和細化合同審查、管理、監(jiān)督工作,維護了企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益,促進了企業(yè)成本效益年活動的全面、深入開展。

(一)加強學習宣傳,提高合同管理人員的整體素質(zhì)。

為適應合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標準、嚴要求的工作性質(zhì),更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務,一月份以來,我廠組織合同管理人員全面、系統(tǒng)地學習了《公司合同管理辦法》、《公司合同管理實施細則》和《公司審批自購機電設備、配件、材料物資管理辦法》及相關法律法規(guī),強化合同管理人員職業(yè)素質(zhì)教育和職業(yè)道德教育,嚴格規(guī)范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責,提升了合同管理戰(zhàn)線的整體素質(zhì),為維護企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益奠定了基礎。

(二)細化合同管理,保證了成本效益年活動的全面、深入開展按照《公司合同管理辦法》、《公司合同管理實施細則》和《公司審批自購機電設備、配件、材料物資管理辦法》的要求,積極協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同,參加重大合同的起草與簽訂,嚴格審查合同,1-12月份以來,共簽訂采購、銷售合同共計270份,合同金額5328萬元。所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部門管理,各類合同簽訂時均經(jīng)公司、廠商聯(lián)審,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),并協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題和糾紛,會同合同承辦人員辦理有關合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為,并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責履行情況,依法執(zhí)行合同審查制度,有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、深入開展,切實維護了企業(yè)的合法權益。

總的來看,今年我司合同管理工作以依法治廠為方針,基本達到了公司的要求。但客觀地講,也存在一些問題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平相對來說還有待提高。二是組織機構還有待完善。三是合同管理還需進一步細化。這些問題需要在來年的工作中加以解決。

(一)加強學習,全面提高合同管理人員的素質(zhì)。

按照公司的會議精神和工作部署的要求,進一步加強和改進學習。重點學習合同管理辦法、實施細則與相應的法律法規(guī),提高合同管理人員的政治素養(yǎng)和業(yè)務素質(zhì),強化合同管理人員的職業(yè)道德教育和遵紀守法意識,最大限度地保護企業(yè)利益不受損失,維護企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定的大局。

(二)完善組織機構,依法履行職責。

完善我司合同管理二級負責制,明確合同審查員和合同承辦人員的工作職責,對其職責范圍內(nèi)工作定期檢查,發(fā)現(xiàn)不符合法律行政法規(guī)規(guī)定的合同行為,及時制止,并嚴厲追究其承辦人員責任。對造成企業(yè)經(jīng)濟損失的違法合同,實行責任追究制度,對涉案人員移交司法機關進行法律制裁,督促合同管理人員依法履行職責。

以合同管理科學化、制度化、規(guī)范化為目標,進一步細化合同管理。制定落實合同二級內(nèi)頁管理制度,作好第一手資料的記載、保存和歸類,做到檔案管理的科學化。制定落實合同二級管理的月匯報制度,及時掌握各單位合同簽訂、履行情況,為廠決策提供可靠依據(jù)。制定落實合同規(guī)范化管理制度,統(tǒng)一標準,嚴格要求,妥善管理原始合同資料,提高工作質(zhì)量和效率。

簽合同之工作總結篇十

2、組卷要求。

案卷內(nèi)工程文件材料內(nèi)容必須準確反映工程建設及其管理活動的真實情況。案卷內(nèi)工程文件材料要齊全、完整。存檔工程文件材料要求為原件,特殊情況下可用復印件代替。案卷內(nèi)工程文件材料的載體和書寫材料應符合耐久性要求,如用傳真熱敏紙等非耐久性材料記錄的工程文件資料和用鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍墨水、復寫紙等書寫的文件材料需復印后用復印件存檔。

3、組卷方法。

直接針對具體項目的管理性工程文件材料放入所針對的項目里組卷。要求按照招投標文件、監(jiān)理文件、來往函件、進度控制、安全質(zhì)量控制、造價控制、分包資質(zhì)、信息管理、施工管理、工程評優(yōu)、啟動驗收、竣工驗收、聲像資料共13個類目組卷;每個類目下可有多個案卷,每個卷由若干文件組成,具體詳細組卷參照公司下發(fā)的工程檔案歸檔范圍執(zhí)行。

4、案卷的編目(編號原則按照南充公司文件要求)。

(3)案卷背脊的編制案卷背脊項目有保管期限、檔號、案卷題名。(背脊式樣見圖a2)保管期限填寫方法應依據(jù)有關規(guī)定填寫組卷時劃定的保管期限,一般情況下為長期;案卷題名可根據(jù)各單位具體情況自行填寫,要求填寫完整、準確。

號應填寫工程文件材料的文號等。責任者應填寫工程文件材料的形成部門或主要責任者。文件材料題名應填寫工程文件材料的全稱。日期應填寫工程文件材料的形成日期。頁號應填寫每件工程文件材料首尾頁上標注的'頁號。卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)工程文件材料首頁之前。

(5)卷內(nèi)備考表的編制卷內(nèi)備考表(式樣見圖a4)。

說明包括:案卷內(nèi)工程文件材料的件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和案卷提供使用過程中需要說明的問題。立卷人應由責任立卷人(信息管理人員)簽名。立卷日期應填寫完成立卷的日期。檢查人應由案卷質(zhì)量審核者(項目總結)簽名。檢查日期應填寫審核的日期。卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件材料之后。

5、案卷的裝訂案卷裝訂幅面采用國際標準a4型(297mm×210mm);裝訂時,正文在前,附件在后。案卷內(nèi)不允許有金屬物。如普通訂書釘?shù)?,需用不銹鋼訂書釘。不裝訂的案卷,應在每份工程文件材料的右下角加蓋檔號章(式樣見圖a5)。

6、卷皮、卷內(nèi)表格的規(guī)格及其制成材料。

(1)工程檔案案卷卷皮采用卷盒形式。

(2)卷皮規(guī)格和制成材料。

卷皮宜采用牛皮紙檔案盒,外裱牛皮紙。

(3)卷內(nèi)表格的規(guī)格和制成材料質(zhì)量卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考。

二、電子檔案。

移交工程檔案時需提交全套分類清晰、過程完整的監(jiān)理文件檔案電子版?,F(xiàn)場發(fā)出的監(jiān)理文件資料必須有完整的電子文檔,如監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、會議紀要、監(jiān)理月報、監(jiān)理工程通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、工程開工令、工程暫停令、協(xié)調(diào)會紀要、旁站監(jiān)理記錄、工程整改通知單、費用索賠審批表、工程臨時延期審批表、工程最終延期審批表、工程項目驗收匯總表,監(jiān)理業(yè)務手冊、監(jiān)理總結等。監(jiān)理文件電子版要求分類清晰完整,保存格式為word格式。電子檔案中的工程照片按各階段形象進度、重要會議、現(xiàn)場監(jiān)理工作照、檢查驗收、領導視察以及竣工后的工程全貌共6類分夾存放,并且每張照片需在文件名進行標識說明。存儲電子檔案的光盤應使用不可擦除型光盤,文檔資料用word格式,圖片用jpg格式,視頻資料用mpeg格式保存。

三、歸檔審查。

歸檔文件審查分二級進行,即項目責任立卷人自查,監(jiān)理復。

查。復查通過后,到業(yè)主檔案室填寫移交目錄,簽字移交。(式樣見圖a6)。

四、歸檔時間。

要求工程竣工投運后二個月內(nèi),及時移交工程檔案。

五、檔案歸檔范圍(暫定)。

1招投標文件、中標通知書、合同等。

3來往函件:工程建設管理單位與參建單位有關工程項目的重要來往文件及電傳、函件。

6造價控制:變更價格審查、索賠處理文件、工程計量單和工程款支付簽證。

7分包資質(zhì):、分包單位資格報審表、試驗單位資格報審表、

供貨單位資格報審表。

8監(jiān)理總結:專題總結、監(jiān)理工作總結、工程總體質(zhì)量評價報告。

六、歸檔數(shù)量。

1圖紙類(含變更):4套(南充公司1套、市檔案館1套、總包1套)。

2記錄、通知、審批類文件:2套。

3驗收性文件:4套。

簽合同之工作總結篇十一

20_年是我進入發(fā)展基建科工作的第二個年頭,也是充滿了挑戰(zhàn)的一年,隨著工作的逐步展開,接手了合同管理、招投標、物資采購等工作,同時負責了自助加油改造、便利店裝修等工程項目,重點對所在崗位工作進行了梳理,明確了工作目標,完成了工作計劃,時刻牢記扎實工作服務于經(jīng)營的理念,確保經(jīng)手工作符合規(guī)章制度并有據(jù)可依?;仡櫼荒甑墓ぷ?,既有完成工作任務時的喜悅、也有無從下手時的彷徨,在公司各級領導的帶領下,在公司各部門同事的幫助下,逐漸積累了起了相關的業(yè)務知識,形成了清晰的工作思路,同時也做制定了新的工作規(guī)劃,現(xiàn)將今年的崗位工作及明年的工作思路總結、匯報如下:

一.強化合同管理、健全法律意識。

批,根據(jù)合同類型、標的金額確定會簽部門及是否需要送上級公司審批;四是合同簽署前重點審查對方企業(yè)的資質(zhì)證書,對超范圍、等級不夠的及時向領導反映。

在今年的合同管理工作中,沒有發(fā)生過因?qū)徟鞒体e誤而導致的無法付款,沒有發(fā)生過對方不具備資質(zhì)就簽署的合同,同時合同審批卡中的內(nèi)容概述部分獲得了省公司發(fā)規(guī)處的認可,并進行了推廣。但在也出現(xiàn)了諸如合同金額單位錯誤,對方信息漏填等漏洞,并且部分土地類合同審批拖延時間較長,影響了整體的工作進度,同時合同臺賬不夠完善,不能綜合集成信息也是今年合同管理工作中存在的重點問題。

針對上述問題,結合年底即將上線的合同線上管理系統(tǒng),計劃重點強化合同初審階段,合同起草后由自己首先進行嚴格的審查把關,確保信息準確無遺漏無錯誤,并學習掌握合同用語、法律條文,規(guī)避法律風險,對土地租賃類、資產(chǎn)收購類合同進行重點盯辦,時刻關注合同審批流程,確保合同能夠及時簽訂,并依托現(xiàn)有的數(shù)據(jù)基礎,建立結合甲供材信息、合同信息為一體的綜合管理臺賬,做到真正的心中有數(shù)。

二.完善招投標工作流程,加強廉潔保密意識。

一直嚴格按照內(nèi)控要求履行招投標流程、我部門今年的招標工作主要分為工程項目類招標、采購類招標、甲供甲指物資招標等,除對部分工程建設項目進行了委托代理招標外,按照省公司要求對市管甲供、甲指材料進行了由招標委員會組織的招標工作,并按照省公司的通知精神,對非市管物資進行了集中整理,按照省公司的中標結果執(zhí)行。

在招投標工作中,從填報申請卡、選取邀請招標單位到保存投標文件、開標,均正確履行了相關手續(xù),并且根據(jù)實際情況,按照內(nèi)控要求分別對部分物資以商務談判、詢比價等方式完成了供應商確定工作。在收到招標文件后按要求確認密封、履行交接手續(xù),開標時當場拆封,由評委會現(xiàn)場打分確定中標單位。

根據(jù)省公司的通知要求,部分項目統(tǒng)一由省公司組織招標,在明年的工作中,應積極配合省公司招投標辦公室,做好基礎工作,提供相關資料,協(xié)助完成此項工作。并對已招標的項目做好后續(xù)管理、備查工作。

三.合理訂購甲供物資、確保經(jīng)濟及時供應。

復核對訂單價格,不僅耽誤時間且容易造成管理上的混亂。經(jīng)過一段時間的積累后,以省公司甲供材明細表為基礎,與各廠家核實確認后,制作出了一套甲供材自動生成明細表,通過輸入數(shù)量,選擇內(nèi)置好的廠家,就可以生成出相應的價格、運費,只需要1分鐘就可以將一個項目所需的甲供材金額全部統(tǒng)計出來,節(jié)省了時間并且確保了數(shù)據(jù)的正確性。

同時我也注意到,甲供材管理工作并不是簡單的統(tǒng)計需求,發(fā)送訂單的過程,需要對甲供材的尺寸、材質(zhì)等方面有具體的了解,不能單純依靠圖紙?zhí)嵝枨?,否則很容易造成貨到現(xiàn)場無法安裝或者達不到預期的效果。根據(jù)標準手冊和廠家提供的技術資料,能夠最大限度的避免上述情況的發(fā)生。

在今年的物資采購工作中,還未真正建立起有效地供應商考核機制,對于供應商的優(yōu)點缺點沒有一個直觀的表述和一套客觀的考評體系,下一步工作中擬建全供應商考核臺賬,對產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格、到貨速度、售后服務進行全方位的考核,并以此作為以后項目采購選擇廠家的主要依據(jù)。

四.團結同事、服務建設。

計品牌柱的過程中了解到了如何通過底座判斷品牌柱高度……正是這一個個滲透在細節(jié)上的知識,在促進著我的成長,我將不懈努力,服務于建設,服務于經(jīng)營,為企業(yè)的發(fā)展貢獻自己的一份力量。

簽合同之工作總結篇十二

合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟日益發(fā)達的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標簽。企業(yè)信用的好壞直接關系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥?,同時,對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關鍵環(huán)節(jié)。因此加強對企業(yè)合同的工作的管理,已達成上下的共識。“守合同重信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進的口號?;仡櫛灸甓群贤ぷ?,我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標準化方面又邁上了新的臺階。

為提高合同管理人員的整體素質(zhì),適應合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標準、嚴要求的工作性質(zhì),更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務,公司組織各部門管理人員進行了合同法、稅法及會計知識的培訓,全面、系統(tǒng)地學習強化了合同管理人員職業(yè)素質(zhì)教育和職業(yè)道德教育,嚴格規(guī)范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責,提升了合同管理戰(zhàn)線的整體素質(zhì),為維護企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益奠定了基礎。

1、為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進行,我們首先做到了組織健全,機構完善,分工明確,職責到位。我們建立健全了各項規(guī)章制度,特別是我們還對照《合同法》的有關規(guī)定及時調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗收、監(jiān)督、歸檔,以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負責、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。

2、細化合同管理,保證了成本效益年活動的全面、深入開展。按照《合同管理制度》的要求,積極協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同,嚴格審查合同,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部門管理,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題,會同合同承辦人員辦理有關合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為,并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責履行情況,依法執(zhí)行合同審查制度,有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、深入開展,切實維護了企業(yè)的合法權益。

1、對新進公司員工簽訂勞動合同,規(guī)范了雙方的權利與義務,并進行了勞動部門鑒定,并為其辦理了五項保險。

2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,本年上半年我公司成立工會委員會,在涉及員工的集體權益時代表員工與公司協(xié)商解決。

3、在供應商供貨方面,仍采用質(zhì)量管理體系的標準區(qū)分大批量供貨與偶爾購貨,針對經(jīng)常性的采購,意向供貨方仍啟用上年度經(jīng)質(zhì)量體系評定合格的供應方。本年度對合格供方進行了評審,仍符合供方評價要求。對于不經(jīng)常發(fā)生的臨時性采購,我公司由采購部門考察、咨詢、聯(lián)系,在綜合各方面因素后形成書面合同工,報總經(jīng)理簽字,轉(zhuǎn)交綜合部,綜合部留存簽字聯(lián)并審核后給予蓋章,在付款時轉(zhuǎn)財務一份,財務針對合同的付款方式、期限及產(chǎn)生糾紛所采取的辦法進行最后的審核通過后按合同要求予以付款。

回首本年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們?nèi)砸吹?,工作仍存在較大不足,對合同管理工作的培訓仍要加強,合同管理制度需進一步完善。

展望未來,我們相信在上級領導的指導下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。

簽合同之工作總結篇十三

20xx年度工程部計劃合同室各項工作有了健康穩(wěn)步的發(fā)展,取得了顯著的成果。計劃合同管理工作得到了強化,管理效率進一步提升,招標管理水平得到提升,法律風險防控意識全面增強,為進一步總結經(jīng)驗,使合同管理工作再上一個臺階,將一年來的工作匯報如下:

工程部負責

招標工作主要從完善制度、強化招標流程、提高招標管理水平、強化從業(yè)人員的業(yè)務技能等方面開展工作。專門負責招標文件的編制、發(fā)布,招標實施,招標資料的搜集歸檔等;負責與專業(yè)技術部門協(xié)調(diào)技術文件、評標標準偏差項目等;與招投標管理中心協(xié)調(diào)招標文件的報審、招標結果的審批、專家評標及管理、招投標工作監(jiān)管等工作。

招標工作主要從完善制度、強化招標流程、提高招標管理水平、強化從業(yè)人員的業(yè)務技能等方面開展工作。

為確保計劃合同工作的健康有序進行,首先建立完善了《招標中心職責條例》、《招標中心招標管理辦法》、《招標中心考核辦法》、《招標中心員工崗位規(guī)范》、《招標從業(yè)人員廉潔自律管理條例》等管理制度,從合同編制、發(fā)布、招標、履行、驗收、監(jiān)督、歸檔等環(huán)節(jié)都按照相關規(guī)定明確規(guī)范,使合同管理做到了專人負責、有據(jù)可查、有章可循。

按照招標流程圖,做好每一環(huán)節(jié)的工作,特別是發(fā)布招標通知、招標文件(方案)的報審、開、評標的組織,招標結果的報審等,嚴格按規(guī)定執(zhí)行,對每一份合同做到組織形式、文件格式、表單的填報內(nèi)容與規(guī)定一致,保證全面、完整、正確履行招投標職責,并把最終形成的招投標資料統(tǒng)一歸檔。

為使招標工作更好的服務于企業(yè)的生產(chǎn)建設,201年建立完善了承包商管理制度,在招標工作中對承包商的業(yè)績作為一項評定標準,對承包商工作進行質(zhì)量講評、綜合評比。根據(jù)項目的具體情況,招投標小組集體優(yōu)選擬投標人,制定合適的報價方式和評標辦法,既有利力于項目的盡快開展,又有利于投資費用的控制。201年(做到應招標項目100%招標,截至目前共招標32項(含住宅樓委托招標),招標金額萬元。

招標工作是一個系統(tǒng)工程,需要依賴其他相關專業(yè)部門的專業(yè)與專長,在日常工作中,合同室積極主動與各專業(yè)部門保持順暢的合作渠道,及時發(fā)布招標啟動通知及工作聯(lián)絡單,獲得技術相關參數(shù)及投資控制數(shù)據(jù),保證了招標工作的順利開展。

以建設學習型組織為目標,對內(nèi)加強招標知識、法律法規(guī)學習,要求全室成員掌握招標法規(guī)、制度,做到招標流程操作熟練,熟知招標啟動條件、獨立按集團公司的招標文件范本編制招標文件,招標流程符合投標時限的控制要求,嚴格把握可不招標事項的適用條件。

對出現(xiàn)問題認真思考,對典型案例解剖分析,處理問題有理有據(jù),虛心向?qū)<?、管理部門學習、取經(jīng),通過共同努力,全室上下對招標工作認識逐步得到提高,思想得到了統(tǒng)一,共同把工作做實做好。

根據(jù)以往集團公司各類相關檢查在合同管理中發(fā)現(xiàn)的問題,以及合同履行過程中出現(xiàn)的問題,將公司的計劃處、財務處、企業(yè)法規(guī)處、造價部、安環(huán)處、物資采購部、招標管理中心、質(zhì)量監(jiān)督站、監(jiān)理公司等單位組織在一起,對現(xiàn)行的施工合同條款逐條的審查、修訂,有效修訂了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的條款,對質(zhì)量驗收、安全環(huán)保條款進行了同步更替,增加了違約責任的處罰條款和結算工作的約定內(nèi)容,為工程的正常履行提供了有利保障。

20xx年我公司共簽訂各類合同份,涉及項目投資額近億元,合同履約率達100%。

為適應合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標準、嚴要求的工作性質(zhì),更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務,組織合同管理人員全面、系統(tǒng)地學習了《合同法》及相關法律法規(guī),強化合同管理人員職業(yè)素質(zhì)教育和職業(yè)道德教育。

計劃工作有計劃統(tǒng)計人員及時統(tǒng)計各個項目進度完成情況和投資完成額,上報股份公司投資完成報表,報財務處下月資金需求表,保證工程的順利進行,對已完工程及時辦理預轉(zhuǎn)資。

簽合同之工作總結篇十四

x公司成立于x年8月,位于x市號,注冊資本350萬元,總經(jīng)理。

公司成立伊始,企業(yè)領導就把商業(yè)信譽放在首位,認真貫徹執(zhí)行合同法及相關法律法規(guī),堅持信用至上的經(jīng)營理念,提出守合同重信用是企業(yè)發(fā)展的原動力,要想使企業(yè)在激烈的市場競爭中立穩(wěn)腳跟,就務必做到“以誠為本,恪守信用”,因此在實際工作中,我們依法簽訂和履行合同,自覺維護雙方當事人的合法權益,20xx年合同管理工作狀況如下:

一、建立健全了公司合同信用管理制度。

在對內(nèi)管理上,我公司建立了科學、合理、切實可行的合同管理制度,成立了合同信用管理小組,由總經(jīng)理負總責,分管領導分工負責,設專職合同管理員,做到了定機構、定人員、定崗位、定職責;有健全的合同臺帳、完整的合同檔案,公司成立至今,沒有發(fā)生任何一齊合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失誤”

二、堅持不懈的抓合同法等法律法規(guī)學習,宣傳培訓工作。

20xx年在公司領導重視和帶動下堅持不懈的學習合同法及相關法律法規(guī)的學習,在全公司范圍內(nèi)構成了學好用好《合同法》的局面,二是為員工發(fā)放有關《合同法》的書籍,督促他們利用業(yè)余時光學習相關法律法規(guī),強調(diào)遵守合同的重要性。

三、培養(yǎng)和加強員工依法守信的觀念。

公司號召各部門加強信用職責意識和信用義務觀念,多次組織各級員工學習《合同法》,熟悉國家有關法律、法規(guī),提高依法簽訂合同的潛力和水平;派專人出版報墻報,強調(diào)遵守合同的重要性;透過會議宣傳依法組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要性。

四、加強合同管理,認真履行合同。

公司在對外簽訂合同時一律使用合同示范文本,規(guī)范嚴謹,條款完整,合同臺帳齊全,履行完畢的合同資料按規(guī)定整理歸檔,并妥善保管,能及時、準確地帶給統(tǒng)計數(shù)據(jù)和有關資料。由于公司重視合同在企業(yè)經(jīng)濟工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動性,公司成立至今,未出現(xiàn)一筆合同糾紛。

在經(jīng)營中我們自覺理解工商行政管理部門和行業(yè)監(jiān)管部門的監(jiān)督管理,遵紀守法、誠實信用,沒有發(fā)生任何違法違規(guī)行為和不良記錄。

透過加強合同管理,維護自身合法權益的同時,公司經(jīng)營管理水平也得到了提升,取得了較好的經(jīng)濟效益和社會效益。在總經(jīng)理修玲娣的帶領下,我們堅持誠信服務,依法代理,本著公開、公平、公正、誠實信用的原則做好每項業(yè)務,20xx年,我們成功的履行了等合同,業(yè)務涉及省內(nèi)各城市區(qū)及x縣區(qū),影響廣泛,受到業(yè)內(nèi)人士一致好評,深受信任。20xx年我公司共簽訂各類合同52份,涉及項目投資額近10億元,合同履約率達100%。

公司的管理者深知:以客戶滿意為目標,以信息反饋為突破口,遵紀守法、誠實信用,是持續(xù)自身競爭優(yōu)勢的良好途徑,因此“守合同、重信用”永遠是x公司向前發(fā)展的主旋律。

簽合同之工作總結篇十五

在xxxx工作已經(jīng)四年多的時間了,在這段時間里我與這個強大自信的集體一同進步,作為公司的一名員工我時刻迸發(fā)著年輕人的熱情與活力,始終以高度的敬業(yè)精神和積極主動的工作態(tài)度投身繁忙的工作中,不斷學習、實踐不負眾望的擔任領機助手一職。在平時的工作中主要負責套印,色彩調(diào)整,控制水墨平衡,等等。在任職的一年當中,自已能認真按照平時所掌握的知識,保證報紙順利的印刷加強設備的養(yǎng)護與維修,不斷地改造和提高質(zhì)量。

我積極配合公司領導協(xié)調(diào)新員工學習、生活、工作,處處為大家著想,無論是工作中還是下班時,能做到遇事相互協(xié)調(diào)迎難而上從不計較個人得失。在新員工實習期間,按照公司設定目標,我?guī)ьI大家,遵守廠方各項規(guī)章制度,主動配合領機教學工作,生活中相互照顧,學習上互相幫助刻苦學習理論技術知識,提高操作水平,并隨時解決大家思想上出現(xiàn)的問題,使新進員工能夠很快適應印刷生活。積極參加xx的各項活動,在xx的運動會上踴躍報名參加過籃球比賽,拔河比賽,游泳,升級比賽等,曾經(jīng)在xx,xx年兩屆記者節(jié)拔河比賽上打敗了其他團隊,獲得了團體總冠軍,為xx爭光。較好的完成了領導交給的各項學習工作任務,同時使我的工作能力得到了鍛煉和提高。

作為老員工,我深知自己身上的責任,和如何快速高效的提。

高印刷質(zhì)量重要性,而最鍛煉并大大提升我的時期就是從跟隨領機的變動期間,由于跟隨的領機轉(zhuǎn)變突然,起初感到很不適應,但在老師傅們的細心指導和自己的勤學多問下,不但沒有造成我工作效率的下降反而激勵了我更快的適應新環(huán)境學習新事物的熱情,吸取領機之間的優(yōu)點。從而增強了自己處理突發(fā)事件的能力,提高了自己的專業(yè)素質(zhì),完成了從不適應到快速解決的質(zhì)的轉(zhuǎn)變,快速的適應崗位要求和掌握崗位技術,融入到工作中去。

政策,增強了貫徹落實科學發(fā)展觀、構建和諧社會的信念和自覺性。堅持理論聯(lián)系實際,學習致用,不斷提高自己的理論水平和工作能力??偨Y了每一時期的自我學習經(jīng)歷,并在日常工作中充分發(fā)模范帶頭作用,吃苦在前享受在后,正是自身的不斷努力和廠部們的無私的幫助下,終于使我成為了一名正式合格的印刷工,并于20xx年被xx評為個人先進,帶著這個光榮的稱號,我加強了自身素質(zhì)的提高在多學多問的同時也帶動其他積極工作提高思想覺悟,并對一些操作能力比較差的新員工加以幫助,提高其應變能力,帶動他們學習黨的先進思想,提升他們的思想政治覺悟,真正的發(fā)揮模范帶頭作用,用行動帶領大家共同進步。

在今后的工作中,我要更加嚴格要求自己,改正自己的不足,努力學習,自覺實踐,展望未來,挑戰(zhàn)和機遇并存,作為xxxx的一份子,為報社事業(yè)的發(fā)展貢獻自己的心血是我義不容辭的責任。

簽合同之工作總結篇十六

在歸檔文件整理過程中賦予其的一組字符代碼,以體現(xiàn)歸檔文件的類別和排列順序。

4整理原則。

4.1歸檔文件整理應遵循文件的形成規(guī)律,保持文件之間的有機聯(lián)系。

4.2歸檔文件整理應區(qū)分不同價值,便于保管和利用。

4.3歸檔文件整理應符合文檔一體化管理要求,便于計算機管理或計算機輔助管理。

4.4歸檔文件整理應保證紙質(zhì)文件和電子文件整理協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

5一般要求。

5.1組件(件的組織)。

5.1.1件的構成。

歸檔文件一般以每份文件為一件。正文、附件為一件;文件正本與定稿(包括法律法規(guī)等重要文件的歷次修改稿)為一件;轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件;原件與復制件為一件;正本與翻譯本為一件;中文本與外文本為一件;報表、名冊、圖冊等一冊(本)為一件(作為文件附件時除外);簡報、周報等材料一期為一件;會議紀要、會議記錄一般一次會議為一件,會議記錄一年一本的,一本為一件;來文與復文(請示與批復、報告與批示、函與復函等)一般獨立成件,也可為一件。有文件處理單或發(fā)文稿紙的,文件處理單或發(fā)文稿紙與相關文件為一件。

5.1.2件內(nèi)文件排序。

歸檔文件排序時,正文在前,附件在后;正本在前,定稿在后;轉(zhuǎn)發(fā)文在前,被轉(zhuǎn)發(fā)文在后;原件在前,復制件在后;不同文字的文本,無特殊規(guī)定的,漢文文本在前,少數(shù)民族文字文本在后;中文本在前,外文本在后;來文與復文作為一件時,復文在前,來文在后。有文件處理單或發(fā)文稿紙的,文件處理單在前,收文在后;正本在前,發(fā)文稿紙和定稿在后。

5.2分類。

5.2.1立檔單位應對歸檔文件進行科學分類,同一全宗應保持分類方案的`一致性和穩(wěn)定性。

5.2.2歸檔文件一般采用年度—機構(問題)—保管期限、年度—保管期限—機構(問題)等方法進行三級分類。

a)按年度分類。

將文件按其形成年度分類??缒甓纫话銘晕募灠l(fā)日期為準。對于計劃、總結、預算、統(tǒng)計報表、表彰先進以及法規(guī)性文件等內(nèi)容涉及不同年度的文件,統(tǒng)一按文件簽發(fā)日期判定所屬年度??缒甓刃纬傻臅h文件歸入閉幕年??缒甓绒k理的文件歸入辦結年。當形成年度無法考證時,年度為其歸檔年度,并在附注項加以說明。

b)按機構(問題)分類。

將文件按其形成或承辦機構(問題)分類。機構分類法與問題分類法應選擇其一適用,不能同時采用。采用機構分類的,應根據(jù)文件形成或承辦機構對歸檔文件進行分類,涉及多部門形成的歸檔文件,歸入文件主辦部門。采用問題分類的,應按照文件內(nèi)容所反映的問題對歸檔文件進行分類。

c)按保管期限分類。

將文件按劃定的保管期限分類。

5.2.3規(guī)模較小或公文辦理程序不適于按機構(問題)分類的立檔單位,可以采取年度—保管期限等方法進行兩級分類。

5.3排列。

5.3.1歸檔文件應在分類方案的最低一級類目內(nèi),按時間結合事由排列。

5.3.2同一事由中的文件,按文件形成先后順序排列。

5.3.3會議文件、統(tǒng)計報表等成套性文件可集中排列。

5.4編號。

5.4.1歸檔文件應依分類方案和排列順序編寫檔號。檔號編制應遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定性、擴充性、簡單性原則。

5.4.2檔號的結構宜為:全宗號-檔案門類代碼·年度-保管期限-機構(問題)代碼-件號。

上、下位代碼之間用“-”連接,同一級代碼之間用“·”隔開。如“z109-ws·-y-bgs-0001”。

5.4.3檔號按照以下要求編制:

b)檔案門類代碼·年度:歸檔文件檔案門類代碼由“文書”2位漢語拼音首字母“ws”標識。年度為文件形成年度,以4位阿拉伯數(shù)字標注公元紀年,如“”。

c)保管期限:保管期限分為永久、定期30年、定期,分別以代碼“y”、“d30”、“d10”標識。

d)機構(問題)代碼:機構(問題)代碼采用3位漢語拼音字母或阿拉伯數(shù)字標識,如辦公室代碼“bgs”等。歸檔文件未按照機構(問題)分類的,應省略機構(問題)代碼。

e)件號:件號是單件歸檔文件在分類方案最低一級類目內(nèi)的排列順序號,用4位阿拉伯數(shù)字標識,不足4位的,前面用“0”補足,如“0026”。

5.4.4歸檔文件應在首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關內(nèi)容。電子文件可以由系統(tǒng)生成歸檔章樣式或以條形碼等其他形式在歸檔文件上進行標識。

5.4.5歸檔章應將檔號的組成部分,即全宗號、年度、保管期限、件號,以及頁數(shù)作為必備項,機構(問題)可以作為選擇項(見附錄a圖a1)。歸檔章中全宗號、年度、保管期限、件號、機構(問題)按照5.4.3編制,頁數(shù)用阿拉伯數(shù)字標識(見附錄a圖a2)。為便于識記,歸檔章保管期限也可以使用“永久”“30年”“10年”簡稱標識,機構(問題)也可以用“辦公室”等規(guī)范化簡稱標識(見附錄a圖a3)。

5.5編目。

5.5.1歸檔文件應依據(jù)檔號順序編制歸檔文件目錄。編目應準確、詳細,便于檢索。

5.5.2歸檔文件應逐件編目。來文與復文作為一件時,對復文的編目應體現(xiàn)來文內(nèi)容。歸檔文件目錄設置序號、檔號、文號、責任者、題名、日期、密級、頁數(shù)、備注等項目。

a)序號:填寫歸檔文件順序號。

b)檔號:檔號按照5.4.2-5.4.3編制。

c)文號:文件的發(fā)文字號。沒有文號的,不用標識。

d)責任者:制發(fā)文件的組織或個人,即文件的發(fā)文機關或署名者。

e)題名:文件標題。沒有標題、標題不規(guī)范,或者標題不能反映文件主要內(nèi)容、不方便檢索的,應全部或部分自擬標題,自擬內(nèi)容外加方括號“[]”。

f)日期:文件的形成時間,以國際標準日期表示法標注年月日,如0909。

g)密級:文件密級按文件實際標注情況填寫。沒有密級的,不用標識。

h)頁數(shù):每一件歸檔文件的頁面總數(shù)。文件中有圖文的頁面為一頁。

i)備注:注釋文件需說明的情況。

5.5.3歸檔文件目錄推薦由系統(tǒng)生成或使用電子表格進行編制。目錄表格采用a4幅面,頁面宜橫向設置(見附錄b圖b1)。

5.5.4歸檔文件目錄除保存電子版本外,還應打印裝訂成冊。裝訂成冊的歸檔文件目錄,應編制封面(見附錄b圖b2)。封面設置全宗號、全宗名稱、年度、保管期限、機構(問題),其中全宗名稱即立檔單位名稱,填寫時應使用全稱或規(guī)范化簡稱。歸檔文件目錄可以按年裝訂成冊,也可每年區(qū)分保管期限裝訂成冊。

6紙質(zhì)歸檔文件的修整、裝訂、編頁、裝盒和排架。

6.1修整。

6.1.1歸檔文件裝訂前,應對不符合要求的文件材料進行修整。

6.1.3歸檔文件應按照保管期限要求去除易銹蝕、易氧化的金屬或塑料裝訂用品。

6.1.4對于幅面過大的文件,應在不影響其日后使用效果的前提下進行折疊。

6.2裝訂。

6.2.1歸檔文件一般以件為單位裝訂。歸檔文件裝訂應牢固、安全、簡便,做到文件不損頁、不倒頁、不壓字,裝訂后文件平整,有利于歸檔文件的保護和管理。裝訂應盡量減少對歸檔文件本身影響,原裝訂方式符合要求的,應維持不變。

6.2.2應根據(jù)歸檔文件保管期限確定裝訂方式,裝訂材料與保管期限要求相匹配。為便于管理,相同期限的歸檔文件裝訂方式應盡量保持一致,不同期限的裝訂方式應相對統(tǒng)一。

6.2.3用于裝訂的材料,不能包含或產(chǎn)生可能損害歸檔文件的物質(zhì)。不使用回形針、大頭針、燕尾夾、熱熔膠、辦公膠水、裝訂夾條、塑料封等裝訂材料進行裝訂。

6.2.4永久保管的歸檔文件,宜采取線裝法裝訂。頁數(shù)較少的,使用直角裝訂(見附錄c圖c1、圖c2)或縫紉機軋邊裝訂,文件較厚的,使用“三孔一線”裝訂。永久保管的歸檔文件,使用不銹鋼訂書釘或漿糊裝訂的,裝訂材料應滿足歸檔文件長期保存的需要。

6.2.5永久保管的歸檔文件,不使用不銹鋼夾或封套裝訂。

6.2.6定期保管的、需要向綜合檔案館移交的歸檔文件,裝訂方式按照6.2.4-6.2.5執(zhí)行。定期保管的、不需要向綜合檔案館移交的歸檔文件,裝訂方式可以按照6.2.4執(zhí)行,也可以使用不銹鋼夾或封套裝訂。

6.3編頁。

6.3.1紙質(zhì)歸檔文件一般應以件為單位編制頁碼。

6.3.2頁碼應逐頁編制,宜分別標注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。

將歸檔文件按順序裝入檔案盒,并填寫檔案盒盒脊及備考表項目。不同年度、機構(問題)、保管期限的歸檔文件不能裝入同一個檔案盒。

6.4.1檔案盒。

6.4.1.1檔案盒封面應標明全宗名稱。檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm(長×寬),盒脊厚度可以根據(jù)需要設置為20mm、30mm、40mm、50mm等(見附錄d圖d1)。

6.4.1.2檔案盒應根據(jù)擺放方式的不同,在盒脊或底邊設置全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號等必備項,并可設置機構(問題)等選擇項(見附錄d圖d2、圖d3)。其中,起止件號填寫盒內(nèi)第一件文件和最后一件文件的件號,起件號填寫在上格,止件號填寫在下格;盒號即檔案盒的排列順序號,按進館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。

6.4.1.3檔案盒應采用無酸紙制作。

6.4.2備考表。

備考表置于盒內(nèi)文件之后,項目包括盒內(nèi)文件情況說明、整理人、整理日期、檢查人、檢查日期(見附錄e)。

a)盒內(nèi)文件情況說明:填寫盒內(nèi)文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況。

b)整理人:負責整理歸檔文件的人員簽名或簽章。

c)整理日期:歸檔文件整理完成日期。

d)檢查人:負責檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員簽名或簽章。

e)檢查日期:歸檔文件檢查完畢的日期。

6.5排架。

6.5.1歸檔文件整理完畢裝盒后,上架排列方法應與本單位歸檔文件分類方案一致,排架方法應避免頻繁倒架。

6.5.2歸檔文件按年度—機構(問題)—保管期限分類的,庫房排架時,每年形成的檔案按機構(問題)序列依次上架,便于實體管理。

6.5.3歸檔文件按年度—保管期限—機構(問題)分類的,庫房排架時,每年形成的檔案按保管期限依次上架,便于檔案移交進館。

簽合同之工作總結篇十七

1、定期由教研組長(主班教師)將各類計劃、總結、教研活動、教案、經(jīng)驗、聽課記錄及反思等資料收集好交園長處。

2、定期由后勤負責人將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查后的記錄資料收集好交園長處。

3、園長半年一次交款收集的資料經(jīng)整理閱看后交資料室歸檔。

4、資料室及時將各類業(yè)務資料做好登記并分門別類裝入檔案袋(或檔案盒)保管好。

5、重視檔案的儲存工作,注意保密。

二、歸檔制度。

1、資料室及時做好歸檔工作,不遺失,不損壞。

2、嚴格執(zhí)行檔案查閱制度,除園長外一律不外借,如特殊情況,有關人員須得到園長批準方可查閱,閱后要及時歸還。

3、檔案按年度(學年度)排列整齊,裝訂做到分類準確,排列有序,裝訂整齊。

三、查閱制度。

1、凡查閱檔案須做好登記手續(xù),查閱后直接面交保管人員。

2、查閱檔案時不得任意涂改、損壞、遺失。

3、查閱人員只能按指定資料查閱,不得帶出,本園檔案僅供本園使用,如外單位需查閱,須經(jīng)組織同意。

四、保管制度。

1、負責全園各類檔案資料的整理和裝訂工作,做到分類清楚、內(nèi)容充分、裝訂規(guī)范。

2、每學期開學后一月內(nèi)完成檔案裝訂,并對內(nèi)容做到心中有數(shù),能隨時為領導提供所需資料.

3、隨時記錄幼兒園的有關大事。

4、注意收集教職工的有關信息及發(fā)表的文章等。

5、收集整理科研課題相關資料進行歸檔。。

6、完成領導臨時交辦的各項工作。

[幼兒園歸檔管理制度]。

簽合同之工作總結篇十八

時光飛逝,轉(zhuǎn)眼間我在xx項目上度過了一年多的時間。這一年多來,有工作時的忙碌,也有與同事合作時的愉快,更有來自直接領導的敦敦教導與關懷。在這一年多的時間里,我不僅在公司里學到了全新的東西,也從同事及領導身上學到了珍貴的做事態(tài)度與作人原則,讓人銘記。一年以來,我心中最大的感受就是:要作為一名合格的英語翻譯不難,但要作為一名優(yōu)秀的英語翻譯實屬不易,但這一直是我在工作中努力的目標。現(xiàn)將入職以來的工作,主要總結如下:

進入公司以后,參加了各項培訓,包括安全培訓,反恐培訓等。尤其在后者的實地反恐培訓中,我以積極的心態(tài)與高昂的熱情去面對,在培訓中不畏艱難,不懼炎熱,最終順利地通過了考核。通過安全培訓,我深深感受到安全對于每一個人,對于一個項目,甚至對于整個公司來說都是至關重要、缺一不可的。所以,對于任何人,無論身在何處,“安全第一”的概念始終需要放在第一位。

根據(jù)項目需要及工作中的具體要求,翻譯工作及內(nèi)容主要如下:

i.與設計部相關的:發(fā)業(yè)主的涉及專利商的函件、根據(jù)“設計協(xié)調(diào)程序”與uop、axens、cpe、technip等專利商的往來函件、一期(主要是圖紙)、二期工程英文版mr文件(包括圖紙)的審核、協(xié)助設計部研究工藝包和部分feed文件的翻譯、設計部圖紙與技術文件的審核、uop設計方相關設備技術方案的中譯。

ii.施工質(zhì)量部的施工與質(zhì)量控制方案,與質(zhì)量技術部相關的程序文件修改部分。

iii.與計劃控制部相關的周報、月報等。

iv.采購部的技術采購文件及招標文件、合同部合同及保險文件的翻譯等、hse等部門不定時的文件中英互譯。

v.監(jiān)理函件,包括各類報告。同時,進行同事間翻譯文件的互審工作。

翻譯工作最終體現(xiàn)為譯入語的字字句句,甚至標點符號上,尤其在細節(jié)方面(特別是標點符號和空格)。在翻譯工作中,我始終以精益求精的態(tài)度,一絲不茍的精神對待每一個語句。某些不懂或者較難的語句,則字斟句酌,反復推敲每一字,直到滿意為止。同一原文,不同譯文,通過反復斟酌,盡可能地選擇更加貼切的譯法。

通過切身的經(jīng)驗,才知道翻譯工作最難的部分,不在實際做翻譯,而在知識儲備。因為之前的工作,并不是完全與翻譯有關,有些文件的翻譯,從專業(yè)角度而言,顯得有些不足,也有些懵懂,為工作帶來困難。為了能完成所分配的翻譯任務,需做好充分的準備。凡事預則立,不預則廢。就目前的翻譯需求而言,涉及了石油化工,海關清關,合同保險,采購等等。具體到某一翻譯類別,如果沒有深厚的經(jīng)驗積累或者相應的專業(yè)知識,想順利完成翻譯工作是不太可能的。所以,這要求自己不得不增加專業(yè)知識,擴大專業(yè)范圍。所以,工作之余,我大量地閱讀了相關的知識,擴充了相關的詞匯。

除了專業(yè)學習外,在作人做事方面,我也加強了學習。來到pkop項目后,我能夠積極地參與公司組織的各項學習活動,在工作當中學,向同事學,從未放棄學習的任一時機。唯有學習,才能發(fā)現(xiàn)自己的不足。在公司倡導向?qū)Oxx學習的過程中,我看到了一位優(yōu)秀的石油人,在自己的工作崗位上兢兢業(yè)業(yè),做出了非凡的事跡。從孫xx的身上,我受到深刻的鼓舞,并立志向?qū)Oxx學習,學習他一絲不茍的鉆研態(tài)度,還要學習他無私無畏的奉獻精神。

來哈薩克之前及之后,在公司里與項目上,通過公司內(nèi)專家的親身教學與通過郵件發(fā)來的文件,我逐漸學習了公司的各項規(guī)章制度,內(nèi)控文件,以及xx項目相關資料等。每一次教學,我都細而聆聽;每一個文件,我都仔細閱讀。無有規(guī)章,不成方圓。大到國家,小到公司,概莫例外。

通過全面的學習,我深刻地領悟到:制度是根本,執(zhí)行是保障。作為公司的一員,我們應義無反顧,服從并執(zhí)行制度,直至達到完成工作的目標。我們應堅決貫徹公司各種規(guī)章制度,自覺遵守公司的紀律,維護公司的利益,擁護公司的發(fā)展,體現(xiàn)出高度的敬業(yè)精神,唯有這樣,公司才能在激烈的競爭中屹立不倒。

在日常管理工作中,我嚴格按照公司規(guī)定辦事,提高任務執(zhí)行力度。能作好本職,堅持原則。在自我行為約束上,遵守公司規(guī)章制度,自覺做好員工準則。在工作完成效率與工作態(tài)度上,得到領導與同事們的認同與贊許。在與各部門的溝通交流上,能注意言行,禮貌謙遜、友善待人。

每次翻譯過后,通過同事間互審,以提高翻譯質(zhì)量。某些細微的差錯,顯現(xiàn)了我在工作中的細心程度,還有所欠缺;平時的工作中,只想著提高自己的業(yè)務知識能力,而忽視了理論方面的主動學習,忽略了與部分同事間良好關系的建立,從而使得部分工作中產(chǎn)生被動,降低了工作效率。此外,與領導和同事的溝通交流不夠,工作效率也有待進一步提高。今后要多與同事交流工作、學習、思想方面內(nèi)容,以達到互相激勵互相幫助,共同提高的目的,把更多的時間用在學習和工作上。

工作中的不足,讓我警醒,讓我認識到人無完人,不能有絲毫懈怠之情。應不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情。

20xx這一年,是項目至關重要的一年。為此,作為個人,應積極做好本職工作,加強石化工程相關知識的學習提高,提高工作效率。在今后的工作中,不斷擴大知識面,及時與各相關部門的同事進行溝通,同時在日常工作方面嚴格要求自己。在今后的工作中,我會繼續(xù)努力,多向領導匯報自己在工作中的思想與感受,及時糾正和彌補自身的不足。

總之,一年多來,我做了一定的工作,也取得一些成績,但距領導和同事們的要求還有不少差距。在今后的工作中,我將努力學習與公司共同發(fā)展,希望繼續(xù)在公司的大家庭里努力奮斗,以更新的面貌和更加積極的態(tài)度去迎接每一件工作,充分發(fā)揮自己的能效,取得更大的進步!在日后的工作中,定會盡自己的最大努力做好自己的本質(zhì)工作,為項目、為公司的明天盡自己的一份微薄之力!

簽合同之工作總結篇十九

第五步:...。

第六步:劃分保管期限;

第七步:歸檔文件的排列;

第八步:蓋歸檔章和編號;

第九步:歸檔文件的編目;

第十步:裝盒、填寫備考表與上架,“件”的裝訂;

會計檔案整理流程。

(會計憑證檔案整理流程)。

第一步:收集會計憑證檔案材料;

第二步:分年度;檔案歸檔流程第三步:組卷并裝訂(含包角)。

第四步:案卷的排列;

第五步:加蓋歸檔章。在每本憑證封面上方加蓋歸檔章和保管期限章;

第六步:編案卷號。按照分類編號方案編制案卷號,并填入歸檔章。

第七步:編制案卷目錄;

第八步:裝盒并上架。

會計檔案整理流程。

(會計賬簿、報表、其它檔案整理流程)。

第一步:收集會計賬簿、報表、其它檔案材料;

第二步:分年度。將每類材料按年度分開。

第三步:組卷。

1、每本自然形成的表、賬、冊為一卷;

2、編頁碼。以每卷為單位,在有效頁面上從1開始編寫流水號,直至一卷編寫結束。

3、填寫案卷封面和卷內(nèi)備考表;

4、裝訂,以案卷為單位,將案卷封面、檔案實體、卷內(nèi)備考表合在一起進行裝訂。

第四步:案卷的排列;按總分或保管期限類型相對集中進行排列。

第六步:編案卷號。按照分類編號方案編制案卷號。

第七步:編制案卷目錄;

第八步:裝盒并上架。

業(yè)務檔案整理流程。

第一步:收集業(yè)務資料;

第二步:分業(yè)務檔案類型;

第三步:分年度;

第四步:確定歸檔范圍;

第五步:劃分保管期限;

第六步:編頁碼。以每卷為單位,在有效頁面上。

從1開始編寫流水號,直至一卷編寫結束。

第七步:編卷內(nèi)目錄;

第八步:填寫案卷封面和備考表;

第九步:裝訂,以案卷為單位,將案卷封面、檔。

案實體、卷內(nèi)備考表合在一起進行裝訂。

第十步:歸檔上架。

聲像檔案整理流程。

第一步:收集照片(錄音錄像)材料;第二步:分年度;第三步:確定歸檔范圍;第四步:劃分保管期限;第五步:照片(錄音錄像)的排列;第六步:將照片(錄音錄像)裝入照片夾(光盤盒)第七步:編寫照片(錄音錄像)說明;第八步:照片(錄音錄像)的編號;第九步:照片檔案的.編目;第十步:上架。

設備儀器類檔案整理流程。

第一步:收集設備儀器檔案材料;

第二步:將材料按不同設備分開;

第三步:確定歸檔范圍;第四步:組卷(動態(tài)管理方式)。

1、一臺設備(儀器)組成一卷或數(shù)卷,一盒一卷;

2、卷內(nèi)文件材料以“件”為單位進行裝訂;

3、編寫頁碼。每件均要在有效頁面上編頁碼,正面右下角編寫,反面在左下角編寫;

4、卷內(nèi)“件”的排列。成時間或階段順序進行排列;

5、蓋檔號章。在每“件”文件首頁上面加蓋檔號章,并填寫完整;

6、編制卷內(nèi)文件目錄,放在卷內(nèi)文件實體上面;

7、擬寫設備儀器檔案案卷題名并填寫案卷封面,放在卷內(nèi)目錄上面;

8、填寫卷內(nèi)備考表并放在每卷文件最后。

第六步:編制案卷(檔)號;第七步:編制設備檔案案卷目錄;第八步:案卷上架。

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