校秘書處工作計劃(通用18篇)

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校秘書處工作計劃(通用18篇)
時間:2023-12-03 08:01:21     小編:筆硯

通過制定計劃,我們可以更好地梳理和整理我們要完成的任務(wù)和目標。在制定計劃時,我們應(yīng)該考慮到時間、資源和能力等方面的限制。最后,希望大家能夠利用這些范文,更好地制定和實施自己的計劃。

校秘書處工作計劃篇一

時光荏苒,歲月如梭,不知不覺中時光的足跡又走過了一年,在過去的一年里,大家出色而認真的完成了各項教育和教學任務(wù),取得了優(yōu)異的成績。在新學期秘書處根據(jù)本學期工作要點和實際工作情況,特定工作計劃如下:總的指導思想:以院團委為指導,堅持不懈的培養(yǎng)各方面的能力,虛心聽取老師和同學們的建議,不斷的完善自我,努力把工作做的更好。

1、資料管理。學生會是一個組織嚴謹,工作認真的群體的集合,而延續(xù)學生會這種精神的本質(zhì)則體現(xiàn)在由每屆學生會秘書處保存的文件里。而且保管好各項文件資料不僅方便學生會成員的查閱和了解,更有利于學生會的統(tǒng)一管理。所以修改并完善本屆學生會所有工作文件仍將是本屆秘書處工作地根本。學生會的資料包括各項規(guī)章制度、會議記錄、通訊錄、各部的工作總結(jié)和計劃等。學生會所有文字版的.規(guī)章制度,工作文件及考勤文件等由秘書處助理保存。所有資料一式兩份,一份由學生處老師保存,一份由秘書處保存。秘書處的資料實行分檔管理,并在秘書長和資料整理人處留兩分底稿。

2、資料整理。資料整理是秘書處最重要的工作。將會議記錄,日?;顒樱瑐€人資料,工作計劃和工作總結(jié)等分開整理,這樣可以使工作進行的井井有條。在此基礎(chǔ)上建立一套各資料模板,使資料一致整齊,便于使用。

3、配合與協(xié)調(diào)。做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。首先,在各部門開展活動時,積極提供幫助,例如,配合聯(lián)系其他部門,積極提出建議使活動不斷完善。提供其所要求的幫助等。其次,在活動結(jié)束后,聯(lián)合各部門及主席團對活動進行總結(jié),讓大家充分發(fā)表意見,促進各部門交流,以求得更大的進步。

1、例會制度。實行兩周一次例會,會議時間根據(jù)空課表決定,無故不得缺席和遲到。

2、請假制度。要請假的同學需提前通知,獲得批準后方能離開。

3、日常工作制度。每次的會議紀錄和簽到都提前通知專人,讓其提前到場。日常工作整理輪流進行,人員根據(jù)當天上課情況決定。

作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作業(yè)績,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部人才,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)。樹立同學們的全局意性觀念。為此,我們將實施以下措施:

1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。

2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面的活動,以便剛好的促進秘書處成員對于學生會工作地整體把握。

3、做事細心、耐心。以大局為重,全力支持主席團及各部門的工作;工作時要認真仔細,在速度的同時保質(zhì)量完成工作。要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。

以上是我處本學期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。

校秘書處工作計劃篇二

辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的.綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領(lǐng)導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。

一、起草公司領(lǐng)導講話、報告,快速而詳細的記錄領(lǐng)導講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。

二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。

三、協(xié)助領(lǐng)導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導做好公司公文的審核把關(guān)工作。

五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

六、針對領(lǐng)導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。

1、進一步綜合協(xié)調(diào)能力。在今后的工作中,我科將更加銳意進取,高標準做好本職工作,做到主動謀事、大膽管事、扎實做事,以強烈的責任心、事業(yè)心盡職盡責完成秘書科承擔的工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。

2、進一步改善協(xié)調(diào)服務(wù)。今后在協(xié)調(diào)服務(wù)上進一步做到多溝通、少依賴,多聯(lián)系、少等待,努力從小的方面做起,既管好大事,又辦好小事,求精求細一絲不茍做好各項服務(wù)工作。同時,拓展信息搜集渠道,不斷提高工作的預見性,提高處理急事難活的能力,更要善于從千頭萬緒的工作中尋找規(guī)律,加以總結(jié)并應(yīng)用于工作之中。

3、加強與兄弟科室之間的溝通協(xié)作。今后工作中要牢固樹立全辦“一盤棋”、上下“一條心”的思想,自覺維護辦公室的團結(jié)與穩(wěn)定,加強綜合協(xié)調(diào),增進與部門之間、兄弟科室之間的溝通協(xié)作,相互配合、相互支持,形成合力。

4、加強全面系統(tǒng)的理論學習培訓。下一步將加強學習,盡可能安排本科同志參加各種形式的培訓,及時“充電”,另一方面,在辦文辦會的同時,注重業(yè)務(wù)學習,加強調(diào)研,不斷提高每位同志的綜合能力,成為辦事里手,服務(wù)多面手,以適應(yīng)新的形勢和要求。

1、年初,組織人員到各科室征詢意見,根據(jù)征詢意見的結(jié)果,進一步做好工作。特別是對各科室提出的意見,確定是工作中確實存在的問題,我們將提出整改意見進行整改,確保辦里的工作順利進行。

2、按照市委、市政府的布置,做好我辦《黨組中心組理論學習計劃》、《干部職工理論學習計劃》,組織好全辦的政治理論學習。計劃每周五下午為學習時間,理論與業(yè)務(wù)學習交替進行。(第1周學理論,第2周學業(yè)務(wù))。

3、繼續(xù)深入開展民主評議行風、政務(wù)公開與效能檢查考評的活動,在xxxx年的基礎(chǔ)上,進一步做好各種準備材料,積極實施各項相關(guān)工作。按要求每季度更換公示欄內(nèi)容,制做工作人員職責欄以及增加電子觸摸屏。同時加強與行政效能監(jiān)察小組成員的聯(lián)系,爭取他們更多的支持和幫助,使我辦民主評議行風、行政效能工作上一個新的臺階。

4、根據(jù)業(yè)務(wù)科室的實際工作情況,擬訂我辦目標考核項目,并拿到各科室征求意見,擬訂項目應(yīng)為能做到的項目,同時盡量增加一些能加分的項目,同時與市目標辦簽定20xx年的雙文明目標責任制。簽定責任制后,每季度向目標辦報進展情況,年終負責檢查、落實各項考核工作的進展情況,按市目標辦的要求,計算發(fā)放一年兩次的目標獎金。

5、組織好辦里開展的各項集體活動,如春節(jié)、“三八”、“七一”活動等以及平時的文體活動。準備每季度組織大家一次集體活動。

6、繼續(xù)做好扶貧點、支教點、生態(tài)文明村幫扶點、亮化工程點的幫扶工作,定期到以上各點了解情況。積極協(xié)助他們解決一些實質(zhì)性的問題。

7、做好退休干部的管理工作。我們辦退休干部職工不多,要經(jīng)常了解他們的情況,關(guān)心他們的生活,在可能的情況下,盡量為他們解決一些問題。同時,做好每年工資的晉升及春節(jié)、重陽節(jié)等慰問工作。

8、按照辦里的工作安排,3月份為全辦“對外樹形象,對內(nèi)強素質(zhì)”的學習月,我們負責擬訂學習計劃方案。我們將根據(jù)市里布置的學習計劃及內(nèi)容,并結(jié)合辦里的實際情況,在做好方案的同時組織好全辦的學習,使學習月活動開展得豐富多彩。

9、市領(lǐng)導對外事工作非常重視,擬將市人大舊辦公地點作為我辦新的辦公地址。辦公室的搬遷將是我科本年的工作重點,我們一定做好搬遷辦公室的各項工作。如辦公室的裝修、分配、電腦設(shè)備的增加以及辦公室用品的購置等。給大家一個全新的感覺。

10、加強業(yè)務(wù)學習,做好各項工作。秘書科的工作比較繁雜,涉及的工作很多,因此業(yè)務(wù)學習非常重要。我們將根據(jù)各自的工作情況,組織有關(guān)學習。如學習文秘知識、人事規(guī)定、檔案管理、保密規(guī)定,通過學習,提高大家的工作能力及辦事效率,更好地為機關(guān)服務(wù)。

11、加強內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作,在業(yè)務(wù)科室遇到困難時,主動為科室進行協(xié)調(diào),盡量為他們解決問題。同時,注意了解情況,對出現(xiàn)的問題及時協(xié)調(diào)處理,做好上情下達和下情上達的工作。

12、做好機關(guān)后勤服務(wù)工作,為其他工作的順利開展提供保障。根據(jù)目前的情況,要增加一些辦公設(shè)備,我們在20xx年底就做好相應(yīng)的計劃報市財政局,確保資金到位。

13、繼續(xù)嚴格財務(wù)制度,把好我辦財務(wù)關(guān)。認真做好每月的費用核算,出訪團組經(jīng)費預算、落實等,使有效的資金發(fā)揮更大的作用。

14、加強對汽車的管理,認真做好汽車的各項管理、維護工作,按時交納養(yǎng)路費,每月對汽車進行定期檢修,確保安全行駛。

15、對科室人員的工作進行重新分工。隨著工作量的增加和人員變動,擬對人員的工作進行調(diào)整,使大家充分發(fā)揮自己的長處,做到用人所長,齊心協(xié)力把工作完成得更好。同時組織人員分批到涉外科學習因公出國審批有關(guān)知識,進一步了解詳細的工作程序。

16、積極做好服務(wù)xxxx年“xx會”和民歌節(jié)的各項準備及接待工作。

17、完成辦里交辦的其他各項工作。

校秘書處工作計劃篇三

新學期伊始,管理學院學生會的工作進入了正軌,我部處日常工作也開始正常運行。上學期,我部處對新一批12級成員進行了相關(guān)工作的指導和培訓,本學期12級新成員的工作能力有了相當大程度的提高。在工作過程中我們?nèi)〉眠^一些成績同時也從中發(fā)現(xiàn)了一些亟待改進完善的地方,特此我們從中總結(jié)經(jīng)驗和教訓,制定本學期的工作計劃,以求其能為本學期的工作更好開展打下了一定的基礎(chǔ)。本學期我部處各成員一定會嚴格要求,提高工作效率,不斷完善秘書處各項職能,協(xié)調(diào)各部間合作,打造新一屆具有戰(zhàn)斗力和凝聚力的學生會部處。我相信,在今后我部處能在工作中取得更大的進步。

經(jīng)過一個學期的工作和學習,11級與12級成員對秘書處的工作有了更高的認識和掌握。本學期我部處要求在保證工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上,用最少的時間全心投入交付的工作,提高辦事效率,為各位干事節(jié)約時間減少工作壓力,提高工作質(zhì)量。

(二)工作交接。

秘書處本學期工作的另一重點是做好基本工作順利的交接,讓12級成員更加深入全面的了解和掌握我部工作職能及具體工作事項,著力培養(yǎng)優(yōu)秀有能力的成員,為在下學期工作中起到骨干帶頭作用打好基礎(chǔ)。工作中力求達到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作質(zhì)量高的目標,11級成員做好指導、監(jiān)督等工作事項。

(三)質(zhì)量是保證,創(chuàng)新是關(guān)鍵。

全力做好本學期我部特色活動的開展工作,為校學術(shù)科技節(jié)等活動出力獻策。力爭保障我部活動開展的質(zhì)量、提升我部的工作影響。積極做好與其他部處及各班級同學的溝通合作,更為重要的是從中更好的鍛煉11級及12級成員,為秘書處的工作營造一種良好積極的氛圍,推動整個部處乃至學生會工作的有序開展。

(一)注意樹立形象,關(guān)注禮儀禮貌問題,為管院工作增光添彩;強調(diào)紀律意識,在院會及部處工作過程中保持嚴肅認真的態(tài)度,高效完成各項工作。

(二)工作仔細認真,不僅要按時完成主席團的任務(wù)安排同時要保證質(zhì)量。

(三)在工作中積極協(xié)助各兄弟部門完成一系列工作任務(wù),加強與其他部門。

的交流,為部處今后工作奠定良好基礎(chǔ)。

(四)部處成員在完成工作事項應(yīng)及時反饋相關(guān)工作信息,主任、副主任對其做好監(jiān)督工作。

(一)本職工作。

由于該項工作是貫穿我部日常工作的整個過程,特將此單獨列出并對其做了一定的計劃及要求。

1.完善會議記錄及旁聽例會工作。

會議記錄根據(jù)實際情況實時、準確、高效的做好對部長例會的記錄工作,并將會議記錄保留至院會辦公室以便查閱。旁聽例會,本學期根據(jù)實際情況而定旁聽頻率,在旁聽過程中注意遵守相關(guān)部處的有關(guān)規(guī)定,及時與相關(guān)部處聯(lián)系,注意禮貌問題。

2.認真負責組織好值班、簽到及活動比賽的助威工作。

在院會值班簽到及對校級和院級(需要現(xiàn)場觀眾)的比賽活動,我部做好對相關(guān)班級的組織和簽到工作,保證實數(shù)實到不得代簽并對簽到表并做好保管以便后期工作的考核及評優(yōu)評據(jù)。

3.收發(fā)通知及時到位。

并力爭做到信息準確、言辭得當、按時完成任務(wù)。

4.整理資料。

堅持以合理化分工,及時搜集整理各項活動的計劃總結(jié),進行歸類與整理。

5.采購。

一方面保證物品的質(zhì)量,同時在另一方面兼顧好資金管理等事項。力求以最少的資金夠得比較滿意的物品。本學期的采購分為三個方面:(1)學術(shù)科技節(jié)比賽及其它院內(nèi)比賽活動獎狀證書等物品采購;(2)運動會運動員所需物品的采購;(3)臨時性或急需物品的采購。

6.工作匯報。

堅持每周召開部處例會并對例會做好會議記錄及旁聽工作,做好對上周工作的總結(jié)和下周工作的安排。

7.部內(nèi)考核測評工作。

制定嚴格的工作紀律制度。整合學生會近期各項表格、會議記錄等文案格式,統(tǒng)一下發(fā)并進行整合。提高院會文案質(zhì)量及效率,加強統(tǒng)一性和規(guī)范性。定期對部內(nèi)各成員進行工作思想交流,了解部內(nèi)成員生活及工作狀況進行合理的安排。

1.部處特色活動。

初定于五月中旬開展本部處特色活動“安徽大學第二屆秘書處工作經(jīng)驗交流會”,本次活動一方面可以豐富我部工作內(nèi)容;另一方面有利于學習各院系秘書處優(yōu)秀工作經(jīng)驗,提高我部處工作效率,增強管理學院學生會及秘書處的工作影響,加強各院系部處交流溝通。更為重要的是此次活動能在很大程度上推動秘書處工作的又好又快的發(fā)展進步。

2.學術(shù)科技節(jié)相關(guān)工作活動。

針對學?;顒泳唧w的時間和事項安排,認真做好我部承辦活動相關(guān)事項,我。

部處初步計劃以“兩會”為主題進行相關(guān)活動評比并配合好其他部處完成相應(yīng)比賽活動。為我院在學術(shù)科技節(jié)當中取得更好成績做出應(yīng)有的最大努力。

3.第51屆校級運動會。

根據(jù)以往我部工作經(jīng)驗,實時做好物品采購、運動員比賽項目時間的實時提醒、運動員賽前檢錄等工作。同時根據(jù)實際情況和需要做好對其他部處工作的大力支持協(xié)助工作。

4、臨時協(xié)助性活動。

此根據(jù)實際情況來定,我部堅持認真、保質(zhì)、高效的原則,力求順利完成每項主席團交代的工作事項,同時積極協(xié)助好其他部處完成相關(guān)臨時性工作活動。

以上是我部本學期的工作計劃,本學期我部處將按照院團委的要求,在團委老師及主席團的安排下盡心盡力高效完成各項任務(wù)。在工作中遇到問題時及時與團委老師及主席團進行溝通,排除萬難,共創(chuàng)佳績!

新的學期即將開始,我們面對以前從未做過的工作有了深入地了解,在部門與部門之間的相互幫助下,對部門內(nèi)部工作做以分管安排。一個部門要想做好就必須有絕對團結(jié)的干部隊伍,通過不斷的商議,協(xié)調(diào)內(nèi)部工作,讓部門工作順利開展,我們將建立一個分工明確、工作有條理、有效率的精英集體。在本次招新過程中,我們部要嚴格把關(guān),爭取留下些有能力、腳踏實地工作的學生。

秘書處作為學生會的協(xié)調(diào)工作部門,我部工作多以雜亂繁多為主,所以這學期我們會對各部門的檔案進行整理,配合其他部門開展活動。并且會教新生怎樣合理分配自己的任務(wù)。

無規(guī)矩不成方圓,制定并完善學生會工作細節(jié)將作為我部本學期的工作重點之一。其中,我部會做好其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好地開展我部的工作。新學期我們也會加強學生會與班級之間的聯(lián)系制度建設(shè),使班級和學生會之間相互理解、相互支持,以便更有利于開展各項工作,為全系師生服務(wù)。

本學期我部將繼續(xù)發(fā)揚上學期的精神,做好例會記錄,不斷協(xié)調(diào)開展部門工作,及時相互了解。增進部門人員工作默契,更好建設(shè)部門發(fā)展。

總之,我部將會本著"弘揚校園文化,提高學生能力,展現(xiàn)學生風采"的宗旨,充分調(diào)動學生的積極性,開展一系列有意義當然課余活動,提高同學的參與能力、組織能力等綜合素質(zhì),協(xié)同其他各部及社團開展工作,完成上級交給的工作,針對上一年工作的不足,將做好改進,并在吸取經(jīng)驗中不斷成長!

1、做好前期的納新工作。

2、掌握學生會各個成員之前的聯(lián)系方式,并制成表格,方便以后的各個部門的通知工作。

3、將學生會各個干事、部長的檔案進行管理。并將舉行的各大活動的具體時間、地點、內(nèi)容進行記錄。

4、做好辦公室的值班工作的安排,將每個人的情況考慮在內(nèi),爭取讓值班時間與個人上課時間不沖突。

5、每月份進行一次總結(jié),將本月各部門所舉辦的活動進行總記錄,以便學期總結(jié)參考。

1.納新工作。

秘書部是一個特殊的、綜合的部門,在新學期里的招新計劃人數(shù)在8—10人,適當?shù)娜藬?shù)可以合理分配干事的工作量,努力組成一個團結(jié)合作的團隊,有條不紊的進行我部的工作。

對于招新的具體過程,可以分為以下幾個步驟:

1、對納新事宜進行宣傳。

2、打印表格發(fā)給各班有意向的同學填寫。

3、統(tǒng)一進行招新咨詢,面試。

4、提交新干事資料給主席團審核。

2.通知、通訊工作。

通知方面,這是秘書部最基本的工作,無論什么活動、會議都要通知到位,確認被通知方收到了完整、準確的消息。

通訊方面這是我們與他人交流的主要條件,納新工作完成之后要盡快聯(lián)系到各部長拿到新干事及各班的班長、團支書等聯(lián)系方式,并且備份,制成規(guī)范的通訊錄以便各部分溝通聯(lián)系。

3.檔案收集管理工作。

1、存檔備份各部門活動文件。

策劃書。

活動總結(jié)。

和報告。

2、從新學期開始,將會對每個新干事備份檔案,對干事的工作情況進行跟蹤記錄,檔案中將包括干事的姓名、部門、入會時間、班級職務(wù)。每次例會及各大活動的出勤率,參加的活動及獲獎情況、工作態(tài)度等,以及因特殊原因中途退會或轉(zhuǎn)部門的人員資料也要記錄。各個部門的干事檔案將由各個部門的部長監(jiān)督記錄。每個月秘書部將會將檔案收上來送主席團審核。檔案作為今后干事考核以及換屆選舉的依據(jù)。

4.辦公室值班工作。

今年秘書部要求干事值班簽到,在到辦公室后需寫下日期、時間、姓名,然后進行值班。

關(guān)于值班工作應(yīng)該讓每位干事都盡心盡責,堅持搞好衛(wèi)生狀況,桌椅擺放,以及協(xié)助老師解決問題。值班簽到將涉及到考核當中。

5.活動方面。

針對秘書部的工作性質(zhì),運用office的機會還比較多,可以舉辦office技巧挑戰(zhàn)大賽,ppt創(chuàng)意制作大賽等等。

6.后續(xù)工作。

1、秘書部在新學期里,會嚴格執(zhí)行例會制度,按程序來做好記錄,將各部門的情況如實的反映給主席團。

2、積極配合主席團及各部門的工作,及時和各個部門溝通,以確保學生會各項工作一一協(xié)議,有序的開展。

鑒于秘書部“上傳下達,內(nèi)外聯(lián)合”及處理日常事務(wù)的工作性質(zhì),我部將站在前人的肩膀上,在本學期進一步加強我部在領(lǐng)導和學生之前的紐帶作用;加強對各部門的監(jiān)督考勤工作;及時溝通各部門,開展各部門、學院的各項工作,與各部門成員團結(jié)互助。希望通過秘書部的全天成員的共同努力,我們的工作效率,工作質(zhì)量能夠有所提升。為本屆學生會的建設(shè)貢獻我們的力量。

校秘書處工作計劃篇四

經(jīng)過4月份的.團結(jié)協(xié)作,秘書處完成了既定任務(wù),取得良好的成績,對此向秘書處各成員提出表揚。經(jīng)過一個月的共同努力,各成員也對秘書處有了更深了解,爭取以后完成更出色任務(wù)打下良好基礎(chǔ)。5月份即到,至此這學期將要過半。為使本部門繼續(xù)發(fā)揚上月的優(yōu)良的工作風氣,更好的完成5月份所分配的工作任務(wù),現(xiàn)作以下工作計劃:。

1、做好每周本系常規(guī)通報的收集、打印、以及存檔工作。存檔后應(yīng)做到及時整理,便于以后能夠迅速的查找到相關(guān)記錄。

2、對每次學生會成員例會,做好簽到、會議記錄等工作。并對每次例會時未到以及遲到早退成員進行記錄備案。

3、對學生會成員在系辦公室值班情況進行抽查,在值班期間,對遲到或未到及早退的學生會成員進行記錄。累計超過三次者對其作出批評及處罰。

4、認真配合系團委、學生工作處院學生會主席團的工作,在不影響自己學習的同時,爭取工作做到高效率,高質(zhì)量,出色完成分配的每一項任務(wù)。

5、認真協(xié)助體育部舉行的拔河比賽,把通知發(fā)到位,做好各干部的考核登記。

6、認真協(xié)助主席團,把競選工作順利完成,把各干部的考核結(jié)果如實列舉出來,

7、為提高工作效率,本部門舉行總周報表比賽,從中選出最快,質(zhì)量最好的干事,以此表揚。其目的在于提高干事的做事應(yīng)變反應(yīng)能力,鞏固對各部門的熟悉度。

8、配合系學生會各部門做好院排球賽的工作。

總之,我們會繼續(xù)發(fā)揮秘書處在學生會中的橋梁紐帶作用,運用我們秘書處各成員的聰明才智,完成既定任務(wù)。對難以完成的任務(wù),做好記錄并進行深入交流,爭取把工作中遇到的問題合理解決。

校秘書處工作計劃篇五

古語云:“凡事預則立,不預則廢”。新學期伊始,根據(jù)本學期我們的新委員都在老校區(qū),部長都在新校,開展工作出現(xiàn)了不少困難,在此,特定計劃如下:

1·認真及時的做好上傳下達,左右疏通的工作。在下達的.時候,要站在上級角度,把上情不漏地講得清清楚楚;在上傳的時候,要站在下級角度,把下情不貪地說得明明白白。

2·負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的合作機制,方便工作順利進行。

予大力配合,并關(guān)注各部信息,加強與各部門的溝通與了解,加強學生會的上下聯(lián)系,增強學生會的凝聚力和向心力。同時,加強與各班班長與同學的溝通,及時反饋同學的意見、建議。

1·“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。

2·“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。

3·“第一效率”,工作要講求方法,及時總結(jié)思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作效率。

每次學生會的例會秘書處將認真做好會議記錄,供老師和主席查閱之用。

1·加強本部門的團隊精神建設(shè),樹立良好的工作形象。

2·加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。

3·抓好學習,力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學習成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學生干部。

以上就是本部門的大體工作計劃,希望各位領(lǐng)導、老師在今后的秘書處工作中,給予指導和幫助。

校秘書處工作計劃篇六

新的學年,秘書處作為學生會重要的職能部門之一對學生會的文化建設(shè)起著重要的作用。本學期,秘書處會總結(jié)上半學期的工作經(jīng)驗和教訓,發(fā)揚優(yōu)勢,彌補劣勢,加強學生會的管理工作,把藥學院打造成湖北醫(yī)藥學院優(yōu)秀的學生組織。

1、自身管理。

從總體上說,秘書處的事務(wù)比較細、雜,也很繁瑣,需要一定的細心和耐心。首先要清楚秘書處的主要原則:權(quán)責分明,積極配合;加強溝通,促進協(xié)作。在秘書處所有工作中,學生會的管理工作是很重要的一部分,良好的工作成效來源于團隊的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運行體制,因而本學期秘書處把工作的首要任務(wù)定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。創(chuàng)造一個嚴謹?shù)墓ぷ鞣諊?,為以后各項評比工作公平、公正地開展提供依據(jù)。在各部門領(lǐng)導確定后,嚴格做好了部門職能細化工作與各項出勤的記錄,以便規(guī)范化管理學生會內(nèi)部組織并協(xié)助各部門進行了解。組織開展學生干部培訓,凝聚加強整個學生會的戰(zhàn)斗力。

2、基本要點。

負責整理檔案,并對目前活動及下周工作計劃進行協(xié)作調(diào)整。要改進以往學生會材料上交混亂,延遲等現(xiàn)象。學生會各部門舉辦的每項主題活動完成之后,及時提醒相關(guān)部門的相關(guān)人員對該項活動的活動申報表、活動呈報表、策劃書、總結(jié)、新聞稿的上交。

(2)加強物品及財務(wù)管理,由于學生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。所以各部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費預算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用?;顒咏Y(jié)束后對各項活動的籌備資金進行報銷。

(3)積極并盡快完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn),極為重要。

1、加強溝通工作。

加強與各部門的溝通工作。各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調(diào)解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)。對學生會各工作能更加熟悉。

加強與其他院系的聯(lián)系,可以積極與生物工程學院與第二臨床學院等學院一起合辦部分活動。也可以申請藥學院主辦校級活動。

1、由藥學院領(lǐng)導、主席團成員及社會實踐部負責評選暑期社會實踐的最終上報隊伍,由秘書處報到校學生會。并在活動完結(jié)后由秘書處總結(jié)。

2、秘書處總體負責藥學院迎新及納新工作,迎新工作準備于9月6、7、8三日進行。納新工作于9月10日分團委、學生會成員分隊走訪寢室宣傳分團委、學生會,第一輪面試于9月15進行,第二輪面試于9月20日進行,在書記的認同下將結(jié)果公式三天,期間各部門完善本部門的工作并協(xié)同其他部門完成活動,加強對本部門的宣傳工作。

3、分團委、學生會新任名單確立后,于25日進行新任領(lǐng)導班子的第一次例會,及接下來對新成員的相關(guān)培訓,包括組織部聯(lián)系校外的計算機培訓。

4、秘書處協(xié)助分團委、學生會各部門輔助主席團召開藥學院第一屆學生代表大會暨團員代表大會的召開做準備,負責大會的前期準備工作中會議相關(guān)文件的制作,會議流程的制作,并邀請嘉賓,布置會場。

5、完善秘書處的文件整理歸檔工作、飛信通知工作、辦公室整理工作與學生會財務(wù)整理報賬工作。

6、協(xié)助各部門舉行藥學院各特色活動。及時向校學生會上交活動相關(guān)工作。

校秘書處工作計劃篇七

時光荏苒,歲月如梭,不知不覺中我們已經(jīng)踏入了大學生涯,并且有幸加入院學生會秘書處,在這一學期當中,為了院學生會秘書處更好的扎根學生群體,服務(wù)廣大師生,特此制定本學期學生會秘書處工作計劃,如下:

總體指導原則:學生會秘書處計劃要在學校團委指導下,虛心聽取教師、學生的發(fā)展建議,在各方面工作當中做出不懈努力,力求將秘書處做得更好。

1、每周定期開展秘書處工作討論,總結(jié)每周的工作問題并安排下一階段工作,及時開展交流經(jīng)驗,找出工作不足之處,使工作能夠更加順利地開展、提高。

2、注重工作效率,工作當中需要同時提供交流溝通,經(jīng)驗交流當中要對各部門之間的協(xié)調(diào)工作做出部署。經(jīng)驗交流會議是各部門之間的溝通橋梁,起到一個良好的工作作用,以便順利開展工作。

3、工作要求:認真細致的工作,在質(zhì)量保證的前提下高效地完成工作。秘書處是一個比較復雜的工作部門,時時刻刻需要聯(lián)系其他部門開展合作,工作當中要強調(diào)密切性、組織性、紀律性、協(xié)調(diào)性。

4、建立良好的工作形象,學生會秘書處工作代表學校團委,時時刻刻工作需要維護自身良好的工作形象。新學期的工作重點放在以下幾個方面:

(1)在日?;顒赢斨凶⒁鈧€人行為禮節(jié)問題。

(2)掌握的專業(yè)素質(zhì),工作服務(wù)要公正、公開、公平。

(3)時刻保持與學生群體間的聯(lián)系。

校秘書處工作計劃篇八

我們注重創(chuàng)新精神和團隊合作。在學生會中我們將作為新理念新思路的代表,積極探索發(fā)展之路,通過組織各類活動向廣大同學介紹新科學、新技術(shù),普及科學知識,培養(yǎng)大家廣泛的興趣,提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團開展工作,完成上級交給的任務(wù)。同時也為學生會的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。

在本屆學生會的任期之中,我們將工作的重點放到了以下的幾個方面:

一、加強部內(nèi)、與其他各部以及其他學生會、社團的協(xié)同合作。

二、新生入校后的納新工作。

三、部內(nèi)成員素質(zhì)的培養(yǎng)。

四、參與迎新晚會的制作及演出工作。

五、組隊參加學校組織的“挑戰(zhàn)杯”比賽。

六、創(chuàng)新/科技創(chuàng)想大賽。

七、學校布置的工作及其他活動。

具體操作詳述如下:

一、初步計劃、預算、可行性分析及風險和應(yīng)對。

1、按照時間的計劃,我們近期將與學生會的其他部門進行溝通,了解其他部門的計劃,并把我們的工作向他們介紹,加強彼此之間的了解,縮短“磨合期”,提高工作效率。

與宣傳部聯(lián)系,了解出板周期,提交近期的出板計劃。以后每次將提前5~7天遞交出板計劃。

與學習部、實踐部聯(lián)系,提出本學年工作計劃和需要的預算,聯(lián)系合辦辯論賽的事宜。

與文藝部聯(lián)系,對即將舉行的迎新晚會進行了解,提前為協(xié)辦工作做好準備。

同時與體育部、女生部等進行溝通了解他們的工作方式,商討共同舉辦活動的計劃,并分析可行性。

從長期的計劃,我們將對假如我部等其他同學進行團隊合作的培訓,并在以后的。

工作中及時溝通,積極合作。

緊密聯(lián)系社團,積極組織和配合社團的活動。

2、接下來我們將對01、02級的同學進行篩選,將適合從事我部工作的同學納入我部。具體標準將在成員招收及組成這一部分進行敘述。

3、對于進入我部的新成員我們將針對每個人的差異,有針對性對團隊合作、語言表達、活動組織、科技知識、創(chuàng)新能力、動手能力等方面進行培養(yǎng)。主要通過每周舉行的例會時間進行培訓。

4、在今年10月中下旬我們將與學生會的其他部門一起舉辦迎新晚會。根據(jù)學院對創(chuàng)新的要求,以及結(jié)合了歷年晚會的經(jīng)驗,我們計劃在今年的迎新晚會中采用投影的方式增強現(xiàn)場感,活躍現(xiàn)場氣氛。在晚會開場前,播放學院簡介、專業(yè)介紹、學院機構(gòu)設(shè)置、主要部門情況、學生會介紹、贊助商廣告等,進行中播放演職人員名單、節(jié)目相關(guān)內(nèi)容。力爭做到展示學院風采,為晚會添彩,同時不過多地吸引觀眾注意力的統(tǒng)一。

幻燈片采用flash或powerprint制作,制作人員主要包括科技部成員、學生會秘書處,同時我們還將根據(jù)實際情況,臨時招用學院的其他同學參與制作。

制作器材我們計劃使用學院機房中的機器,這樣一方面可以方便大家作品的收集和保存,更可以節(jié)省寶貴的經(jīng)費。

投影機屬于比較貴重的物品,這里需要學院老師幫助解決。

因為具體的晚會舉辦時間還沒有確定,這里只能制定初步的時間表(以最終確定的晚會時間為基礎(chǔ))。

時間。

任務(wù)。

參與人員。

備注。

五周前。

選拔人才,聯(lián)系設(shè)備。

學院的老師,科技部晚會組,秘書處。

計劃由5~7人完成制作任務(wù)。

四周前。

集體討論,確定初步制作方案,制作部分模塊。

學院的老師,科技部晚會組,文藝部,其他制作人員。

方案提出后經(jīng)由老師批準后實施。

三周前。

完成初期制作,對晚會的內(nèi)容進行制作。

學院的老師,科技部晚會組,文藝部,其他制作人員。

制作進度主要由文藝部送交資料的時間確定。

二周前。

進入細節(jié)制作。

文藝部其他制作人員。

一周。

將制作結(jié)果送交學院進行演示、審核。

學院的老師,科技部晚會組。

對于沒有通過的細節(jié)進行修改。

進行實地彩排。

學院的老師,科技部晚會組,文藝部,其他制作人員。

進行二次彩排。

學院的老師,科技部晚會組,文藝部,其他制作人員,

爭取與其他演員同步進行。

具體的計劃書我們將于九月下旬送交院辦。

可行性分析:采用投影的方式是歷年所沒有的,其必引起轟動。

風險及應(yīng)對:制作效果方面可以由制作人員的水平保證。晚會現(xiàn)場可能會出現(xiàn)技術(shù)、機器等方面的不確定因素。我們將用大量的訓練來減少和消除這方面的影響,在操作的過程中采用并聯(lián)的系統(tǒng),減少資料丟失、機器故障等因素的影響。投影機請學院的老師安排,如果可能準備兩臺以應(yīng)不測。

資金預算:本活動基本不需要學院撥???。

5、挑戰(zhàn)杯(創(chuàng)業(yè)大賽)今年將舉行第二屆,在總結(jié)上一屆的經(jīng)驗教訓的基礎(chǔ)上,我們在本屆將于以下幾個方面開展工作:

人才選拔:主要考察參加人員的語言表達能力、臨場應(yīng)變能力、書面表達能力。

人員組成:以01級為主,相應(yīng)加入00、99級,安排02級參與以培養(yǎng)后備力量。

項目來源:根據(jù)上屆的經(jīng)驗,參賽作品最好是專利項目,這樣更容易取得效果。

材料制作:精美細致的材料制作可以在初賽時給評為留下深刻的印象,在后期的評比中可以給評委及觀眾以強烈的視覺、聽覺沖擊,營造良好的現(xiàn)場氣氛。

時間安排:本活動本著提早準備的原則,計劃在10月份進行人才選拔、培訓,11月份立項、制作參賽作品,第二學期參加復賽及決賽。其時間主要由學校的安排而定,我們將在收到通知的3~4天內(nèi)上交計劃并及時完成初期準備。

另外還將由專人安排協(xié)調(diào)工作。

可行性分析:挑戰(zhàn)杯是我校的一項大型活動,很多同學對此都十分感興趣,因此活動具有參與性。我院在上屆挑戰(zhàn)杯中取得了第二名的成績,可以說具有一定基礎(chǔ)和實力。

組織形式:本活動采用學生會指導,各團隊自行實施的原則。在活動初期由學生會負責宣傳、組織和解答相關(guān)問題。爾后,各隊進行立項,在這個過程中,科技部將負責其中比較優(yōu)秀(在人員組成、素質(zhì)等方面)的隊伍進行項目重點培養(yǎng),例如與系里溝通,聯(lián)系專利或比較具有競爭力的項目。以上活動爭取在一個月內(nèi)完成。接下來我們將對各參賽隊的參賽資料制作提供指導,同時對其制作的成果進行再評估,做到重點突出,個別培養(yǎng)與統(tǒng)一培訓相結(jié)合,以達到有一、兩個項目具有一定競爭力的目的。作品制作完成后將送交指導老師處審核經(jīng)過反復修改后上交。寒假期間由各個通過初賽的隊伍進行再制作,下學期開學后,工作重點將轉(zhuǎn)移到隊員的表達能力、對資料的深入了解和互相之間的協(xié)調(diào)性。之后,我們將對參賽隊的演示文稿和現(xiàn)場發(fā)言稿進行修飾,使其能夠達到具有強烈視覺沖擊的水平。通過決賽的隊伍將進入陜西省的“挑戰(zhàn)杯”比賽,屆時我們將針對省級比賽的特點對其進行專項培訓,例如:電梯間式問答的方法等。

在整個項目的實施過程中,我們將對每個項目進行階段性評估,及時提出缺點和不足,對于優(yōu)勢項目重點扶持。團隊采用自由組合與制定相結(jié)合,為了保證質(zhì)量也將會根據(jù)實際情況組建一至二支系隊參賽,人員將優(yōu)中選優(yōu)。

另外科技部還將負責向各個團隊及時傳達信息,包括比賽時間,地點的等。

資金預算:因為采用比較松散的組合方式,因此可大量節(jié)約經(jīng)費,故只需要150~200元,資金將用于培訓材料購買、專家培訓等。

風險及應(yīng)對:本活動的效果主要通過成員水平、作品科技含量決定,我們將采取嚴格選拔、精心培訓、采用專利技術(shù)或較好的創(chuàng)意的方式進行保證。

6、創(chuàng)新/科技創(chuàng)想大賽是我們計劃與其他社團共同舉辦的活動,這個活動將根據(jù)其他活動的情況而決定是否舉辦,力爭使活動少而精。其舉辦時間初步安排在下個學期,參與人員為汽車學院的全體學生。與科幻俱樂部等社團聯(lián)辦,以征集作品的方法實施。其目的是活躍同學的課余生活,展示我院學生的創(chuàng)新能力。

可行性分析:低年級的同學比較喜歡參與活動只要進行適當?shù)男麄骷纯桑吣昙壍目梢圆捎眠x擇合適的精神獎勵,抓住他們的心理,結(jié)合素質(zhì)教育來促進他們的參與性??苹镁銟凡坑信e辦這類活動的經(jīng)驗,可以方便活動的舉行。

風險及應(yīng)對:參賽作品的質(zhì)量可能出現(xiàn)差異,因此評選時我們將盡量采用透明的方式評選,同時對其控制,以保證數(shù)量和質(zhì)量。

資金預算:本活動主要資金支出為獎品,預計200~300元。

7、因為科技部是第一年成立,故有很多不確定因素,學校有可能組織相關(guān)的活動例如于11月份舉辦的科技節(jié)、過一段時間的參觀北郊試車場等,我們將積極進行組織,在活動下發(fā)的3~4天制定出計劃,并完成相應(yīng)的初期準備活動。同時也將與其他部門進行溝通,尋求幫助。

8、按照以上的計劃,我們預計本學年的資金需求約為400~500元。(不包括可能出現(xiàn)的類似于承辦大型活動指出的經(jīng)費。)。

二、成員招收及組成。

我部擬招收部員五至八名,其中三名02級,二名01級,三個備用名額。

考慮到新生入校,電腦方面的技能水平,在02級中招收1名電腦方面具有專長的學生,2名組織、語言表達較為優(yōu)秀的學生。01級兩方面?zhèn)€一名。其余三名根據(jù)實際情況分配。

招收的方式采用報名和介紹相結(jié)合,之后通過公開考核錄用。時間定為10月以前完成。

三、工作組織方式。

為了能夠成為一個團結(jié)高效的集體,我們制定了科技部的工作紀律和章程。

1、對于學生會內(nèi)外要保持團結(jié),通力合作。在活動中堅決服從項目負責人的安排,努力完成任務(wù),并為其他成員的活動開展提供便利。

校秘書處工作計劃篇九

秋風送爽,在這個收獲的金秋時節(jié),宿管會秘書處也將迎來了新的挑戰(zhàn)。上一學年中,在宿管會所有干部的努力下,我們?nèi)〉昧吮容^滿意的成績。本學期,秘書處會依照宿管會的工作宗旨,積累教訓,總結(jié)經(jīng)驗,認真完成秘書處的本職工作?,F(xiàn)對本學期工作做如下安排:

1.做好宿管會例會及其他重要會議的考勤,簽到工作,并做好相關(guān)會議記錄。

2.及時出黑板通知,把通知下達到宿管會部門及各班班級級中,并收發(fā)資料。

3.安排辦公室輪值及督促工作,以及辦公室財務(wù)管理,對財物的安放、財物的借記做詳細的安排和說明,保障各部門活動的順利開展,同時也保障了財物的損失。

4.積極配合完成四大常規(guī)檢查:定檢,不定檢,安檢,晚檢。

5.編制好宿管會成員、學生會成員以及各班班長通訊錄,保障宿管會工作上的信息通暢。

6.收集干部課表,并制定一份干部無課表,根據(jù)本學期干部的課程合理安排分配他們的宿管會的各項工作。

7.積極配合其他部門工作,參與各部門主辦的活動中去,做好宿管會紐帶工作。

1.培養(yǎng)秘書處干部對文字的把握及處理能力,練好黑板字。定期對秘書處成員進行文字方面的和電腦技術(shù)方面的培訓。

2.嚴格要求各項工作計劃及工作總結(jié)的書寫,熟悉工作計劃及工作總結(jié)的寫作格式及大致模版。

3.針對新干事進行打電話、發(fā)飛信、寫通知以及禮儀培訓。強調(diào)禮貌問題。

4.培養(yǎng)語言表達能力和社交能力,主動與各部門保持聯(lián)系,與各部門干部交流工作經(jīng)驗及工作心得。

1.定期巡訪宿舍,了解同學們的需求,收集意見,給同學們營造舒適安全的生活環(huán)境。

2.舉辦宿舍累月節(jié)水省電比賽,讓同學們養(yǎng)成節(jié)水省電的意識;通過問卷、筆試或情景演習等形式讓同學們了解消防知識。

3.設(shè)計并制訂宿管會的小報刊,報刊的文字內(nèi)容可以向宿管會成員征集,也可以向各班征集各類文章。圖片內(nèi)容可以包括各個文明宿舍照、宿舍美化大方的宿舍風采照及宿舍成員風采照等。

以上便是秘書處本學期的工作計劃。在新學期中,秘書處將團結(jié)各部門成員應(yīng)對本學期即將到來的挑戰(zhàn).在今后的工作中,盡心盡責,以端正的態(tài)度去做好本職工作,并取得更加輝煌的成績。

化材院宿舍管理委員會秘書處。

20xx年10月9日。

校秘書處工作計劃篇十

現(xiàn)將十月重點工作安排如下,請各部門抓緊時間安排并落實,確保本月內(nèi)完成。

1.與陽光電源聯(lián)系建立院士專家工作站。

2.舉辦“走進江汽院士行”活動。

3.安排院士體檢工作。

4.第十二期《院士專家通訊》組稿定稿工作。

5.院士走訪工作安排。

6.課題研究推進工作。

7.發(fā)展會員及收取會費的工作。

8.上級領(lǐng)導交辦的其他事宜。

校秘書處工作計劃篇十一

一直以來我們秘書部都是兩人一起合作來完成學生會秘書部的工作。在這里,我們得到了更好的栽培和發(fā)展空間,相信我們可以在本學期中把任務(wù)完成的更好,并提高自身的修養(yǎng)和素質(zhì),聯(lián)合大家共同管理好學生會,以行動證明我們的實力。一直以來我們秘書部都是兩人一起合作來完成學生會秘書部的工作。在這里,我們得到了更好的栽培和發(fā)展空間,相信我們可以在本學期中把任務(wù)完成的更好,并提高自身的修養(yǎng)和素質(zhì),聯(lián)合大家共同管理好學生會,以行動證明我們的實力。

所謂秘書部,我們的主要工作職責就是:幫助主席等人把任務(wù)落實具體、到位,起著紐帶的作用,同時,調(diào)節(jié)好學生會內(nèi)部人員的關(guān)系。秘書部本著上傳下達,內(nèi)聯(lián)外合的宗旨,我部在這學期,將加強本部之間、各部與各部之間的聯(lián)系增前溝通與交流從而共同協(xié)作完成工作。的確,我們的工作負擔不輕,但我們一定會盡力做好。

目前,我們秘書部所要做的事有以下兩件:

1、制定學生會的工作計劃,將各部門的工作計劃裝訂成冊。

2、做出學生會的活動計劃,將各部門在這學期所要開展的活動作一個統(tǒng)計,以便能更好開展。

3、考勤方面,安排學生會成員查考勤,我們秘書部并做好周,月統(tǒng)計工作。

這些工作我們會盡快做好,積極主動的投入到工作中去,并盡量做到保質(zhì)保量。

當然,在做好這些任務(wù)的同時,我們會把自己的學習搞好,以此樹立我們在其他同學中的威信。

總之,在本學期中,我們將汲取上學期的工作經(jīng)驗,努力完善自己的工作,使自身的修養(yǎng)、素質(zhì)和工作能力各方面都能得到提高,并能在日常學習生活中,注意自己的行為得體,處理好人際關(guān)系,發(fā)揮自己的最大潛質(zhì),作好自己的工作,以“更快、更細、更好”為目標,不斷進取。

校秘書處工作計劃篇十二

1.負責統(tǒng)計學生會主要成員(老師、主席團、部長、副部長)的聯(lián)系方式并打印成表。

2.負責統(tǒng)計各部部長、副部長的具體人數(shù),制作工作證。

3.負責創(chuàng)辦每月一期的《經(jīng)院月刊》,這是工作的重點。

4.負責做好每次的會議簽到,會議記錄以及活動總結(jié)工作。

5.負責編寫校、院各類活動的新聞稿,重點偏向于我院的。

6.負責通訊工作,每次開大會及時通知各部部長,開展活動通知???、校報記者。

7.三月份秘書處將舉辦一次四、六級備考講座。

1.收取各部門的活動策劃書、計劃書,幫著及時提交以協(xié)調(diào)工作。

2.協(xié)調(diào)并幫助其他部門開展工作和活動,例如院運動會等。

1.分工明確,高效高質(zhì)量完成個人所分配的工作任務(wù)。

2.不斷學習,以提高自己的綜合素質(zhì)。

秘書處是一個工作繁瑣的部門,但作為主席團與各部門之間的紐帶,其作用尤為重要。因此,秘書處成員一定要認真完成各項工作,努力培養(yǎng)自己的能力,同時還要學會保持工作熱情與上進心。

校秘書處工作計劃篇十三

協(xié)會秘書處在上級主管部門和新一屆理事會領(lǐng)導下,立足于真誠為會員服務(wù),在為企業(yè)和政府服務(wù)過程中,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)取得企業(yè)和政府的信賴,加強和鞏固協(xié)會自身的地位。在面臨磁性行業(yè)受金融危機影響形勢嚴峻的情況下,圍繞為企業(yè)服務(wù)和為政府服務(wù)的兩個宗旨同時,開展協(xié)會的工作,為振興中國磁性材料工業(yè),進一步探索行業(yè)管理的模式,引導企業(yè)應(yīng)對危機、健康發(fā)展,做了大量有益和有效的工作。

1、行業(yè)交流活動。

5)由于行業(yè)仍然深處危機,同時年底會議太多,為保證會議效果和減少企業(yè)負擔,協(xié)會“第十三屆釹鐵硼永磁年會”推遲到明年適當時機召開。

2、協(xié)會行業(yè)骨干發(fā)展。

為加強協(xié)會和企業(yè)交流,充分調(diào)動和發(fā)揮傳傳會員骨干企業(yè)的積極性和作用,協(xié)會在全國重要的五省市初步建立了工作聯(lián)絡(luò)站,在工作中得到了聯(lián)絡(luò)站的支持。

3、協(xié)會合作。

為加強協(xié)會和上下游的聯(lián)合,更好為會員單位服務(wù),協(xié)會與電子變壓器行業(yè)協(xié)會等單位和組織建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。

4、溝通政府和企業(yè),幫助企業(yè)解決實際困難。

1)保持和上級主管部門的溝通,及時宣傳上級領(lǐng)導部門的思想和工作方針,認真執(zhí)行上級領(lǐng)導提示。

4)積極開展行業(yè)調(diào)研,及時為行業(yè)提供《全國磁性材料行業(yè)調(diào)研報告》。

5、幫助協(xié)會所在省市行業(yè)規(guī)劃和發(fā)展。

1)協(xié)助創(chuàng)立四川磁材及器件產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新聯(lián)盟;

2)協(xié)助綿陽相關(guān)政府部門建立了綿陽市電子信息產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟;

3)協(xié)助綿陽政府相關(guān)部門建立了綿陽市磁性材料產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟;

4)協(xié)助政府建設(shè)綿陽市磁性材料產(chǎn)業(yè)工業(yè)園。

1、按時保質(zhì)保量編輯出版了《磁性行業(yè)資訊》(月刊)12期;

2、編輯出版了《中國磁性行業(yè)形勢發(fā)展論壇》論文集;

及時向行業(yè)會員企業(yè)提供磁性材料專業(yè)技術(shù)與市場信息等咨詢,解答企業(yè)疑問。

繼續(xù)辦好和管理好“中國磁性材料商情網(wǎng)”及“中國磁性行業(yè)產(chǎn)業(yè)資訊網(wǎng)”。成為協(xié)會協(xié)會向外宣傳國家產(chǎn)業(yè)政策、國內(nèi)外行業(yè)動態(tài)和市場行情的重要的網(wǎng)站,深受行業(yè)歡迎。

即時將協(xié)會的會刊《磁性行業(yè)資訊》、及《磁性材料及器件》和其它相關(guān)資料按時發(fā)送給會員單位,在行業(yè)內(nèi)得到贊揚,分別從行業(yè)動態(tài)、市場發(fā)展、技術(shù)開發(fā)、產(chǎn)品應(yīng)用設(shè)立專題,適合企業(yè)領(lǐng)導和管理人員及專業(yè)人士閱讀,深受歡迎。同時協(xié)會積極為行業(yè)提供咨詢解答,幫助解決企業(yè)各種困難。在上級主管部門和理事會的領(lǐng)導下、在會員單位的支持下,協(xié)會秘書處盡心盡力做了一些工作,取得了良好的成績。今后將多聽各方意見,全心全意地搞好協(xié)會工作。如何進一步搞好協(xié)會工作是全行業(yè)都關(guān)心的大事,請?zhí)岢鰧氋F意見。

1、20xx年適當時候組織完成磁性材料行業(yè)“十二五”規(guī)劃。

2、組織完成《中國磁性材料行業(yè)發(fā)展報告》,3月底完成。

3、上半年5月在上海舉辦“20xx第十一屆中國國際磁性材料及生產(chǎn)技術(shù)展覽會”,并同期組織“中國磁性材料應(yīng)用技術(shù)論壇會”。

4、針對國內(nèi)外金融和經(jīng)濟形勢,適時向全體會員單位提供應(yīng)對市場變化的建議和對策。

5、精心策劃并于下半年適當時機舉辦“第十三屆釹鐵硼稀土永磁發(fā)展年會”。

7、繼續(xù)辦好新版《磁性行業(yè)資訊》(月刊)。

8、進一步辦好行業(yè)站。

8、為企業(yè)做好行業(yè)技術(shù)經(jīng)濟信息咨詢服務(wù)。

10、建立建全和國內(nèi)外及地方行業(yè)相關(guān)組織關(guān)系,加強和上下游行業(yè)組織聯(lián)系和合作。

11、加強協(xié)會宣傳,發(fā)展和擴大會員企業(yè),增強協(xié)會影響,提高和充分發(fā)揮協(xié)會作用。

12、繼續(xù)協(xié)助行業(yè)企業(yè)高新技術(shù)企業(yè)認定。

13、協(xié)會其它工作。

校秘書處工作計劃篇十四

為了學為了保證學生會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開展學生會工作,實現(xiàn)學生會干部的新老交替,培養(yǎng)和壯大學生會干部隊伍,保證學生會工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學生的主體作用。同時,也是鼓勵大學生除了在學校學習必要的科學文化知識外,還應(yīng)多投入學校的各種活動中,積極的鍛煉自己,使自己的“德、智、體、美“全面發(fā)展,以及培養(yǎng)自己的服務(wù)精神,服務(wù)學院、服務(wù)同學。

1、招新對象:電力工程系20xx級大一新生。

2、招新要求:思想品德端正,工作積極主動,富有責任心,肯吃苦耐勞,有一定的自我管理意識和較強的組織協(xié)調(diào)能力。團隊合作精神較強,交際溝通能力好能夠積極向組織靠攏。熟悉word、exel、ppt的簡單操作。

3、招新人數(shù):初定安排招實習干事10到12個,最后留的正式干事7到8個(具體人數(shù)視報名情況而定)。

4、招新時間、地點待定。

1、學生會全體筆試(時間待定)。

2、面試分為三輪:

第一輪:自我介紹,了解面試者的具體情況(問答形式)。

第二輪:考驗面試者的應(yīng)變能力,溝通與協(xié)調(diào)能力(問答形式)。

第三輪:考驗團隊合作能力,綜合能力(面試者分組合作組織策劃一個活動)。

校秘書處工作計劃篇十五

時光飛逝,新學期在春寒料峭的日子里如約而至。新學期,我們秘書處將繼續(xù)在老師的指導下積極扎實的`展開工作,為了給我們這個集體注入新的生命力,決定更加的努力工作。為學生會的發(fā)展貢獻自己的力量。

1、做好學生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到,及會議記錄等工作將其整理并存檔。

2、整理并妥善管理好各部門、各項活動的計劃和總結(jié),做好期末存檔工作。

3、參與到各部門舉辦的活動中去。

最后一個學期了,要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部門的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的只能和工作性質(zhì),樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力。

3、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。

總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多困難,但我們堅信我會排出萬難,盡最大努力把工作做的最好,同時請老師給予監(jiān)督與領(lǐng)導,使我們工作更加完美。

汽車工程系團總支學生會。

xxxx年xx月xx日。

校秘書處工作計劃篇十六

很榮幸能在這一學期參與我們機電工程系學生會的工作。我會繼續(xù)發(fā)揚我們秘書處的傳統(tǒng)作風!在工作中細心的學習,把學生會的工作任務(wù)按質(zhì)和按要求完成。對于秘書處的工作,我將更努力地的完成。在這里我提出我的工作構(gòu)想和工作目標。通過自己和大家的一起努力使秘書處越辦越好。

首先,我們秘書處會對我們機電工程系的資料進行妥善的保管和整理。安排每次會議的內(nèi)容、時間、地點、考勤;在接到主席團的任務(wù)和會議任務(wù)提前通知各部門負責人準時到會。做好每次的會議記錄和工作總結(jié)。負責本部門的各項工作有秩序的開展,接受主席團的工作考核和成績的評審。收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結(jié),作為我們選拔優(yōu)秀干部前提和基礎(chǔ);每兩周開一次例會,交流工作情況、總結(jié)工作經(jīng)驗。

第一:通過了解其他部門發(fā)展情況,從實際出發(fā)研究分析,取長補短,制定適合我們的獨具特色的管理方法,制定長期的發(fā)展規(guī)劃,并加強人員的思想交流。

第二:加強秘書處的內(nèi)部管理,增強與各部門的凝聚力。

第三:制定學生會每期工作計劃和各部門的目標要求,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,加強學生會的運作能力。

三、干部培養(yǎng)建設(shè)方案:

1、合作制度:加強對內(nèi)、對外的合作聯(lián)系,提升本身的實力和影響力。

2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標和任務(wù)。

3、自律制度:學會自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng)。

4、反饋制度:學會發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實責任。

四、對于活動中出現(xiàn)的問題,我們會在不斷地總結(jié)經(jīng)驗同時,還要虛心向其他部門學習。將理論與實踐結(jié)合,靈活處理各類問題。

這是我初步的工作計劃,我相信秘書處在我們的精心經(jīng)營下會走上一條輝煌的康莊大道!

校秘書處工作計劃篇十七

很榮幸在這一學期參與我們經(jīng)濟管理學院學生會的工作,我會繼續(xù)發(fā)揚我們的傳統(tǒng)作風!在工作中細心的學習,把學生會的工作任務(wù)按質(zhì)和按要求完成!對于從事秘書處的工作,我熟知一點點,在這里提出我的工作構(gòu)想和工作目標!通過自己的工作成績向一名合格的預備的黨員邁進!

首先,我們秘書處對我們經(jīng)濟管理學院學生會各項的資料(手稿、電子稿)進行妥善的保管和整理,安排每次會議的內(nèi)容、時間、地點、考勤;在接到主席團的任務(wù)和會議任務(wù)提前通知各部門負責人準時到會!做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結(jié)!負責本部門的各項工作有秩序的開展,接受主席團的工作考核和成績的評審!以及加強對學生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔!收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結(jié),作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎(chǔ);每個星期作一次秘書處座談會,交流工作情況和思想交流、總結(jié)經(jīng)驗!每月對秘書處的工作進行匯總,并收集主席團、各部門的工作記錄;對于秘書處的工作我們定期向主席團匯報!

其次:秘書處五層次管理方法:。

第二:加強秘書處內(nèi)部管理,增強與各部門的凝聚力(內(nèi)部信息的團結(jié)、外界的影響力);。

第三:秘書處發(fā)展的中期戰(zhàn)略規(guī)劃(學生會的發(fā)展的方向問題);。

第五:評審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評向主席團匯報;。

三、干部培養(yǎng)建設(shè)方案:

1、合作制度:加強對內(nèi)、對外的合作聯(lián)系,提升本身的實力和影響力;。

2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標和任務(wù);。

3、激勵制度:嚴格執(zhí)行工作目標和獎勵制度;。

4、自律制度:學會自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng);。

5、反饋制度:學會發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實責任;。

四、我們秘書處在每個星期的座談會中,遵循:“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念,按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創(chuàng)新、工作方法科學”六點工作要求;總結(jié)工作經(jīng)驗的同時,還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動來加強我們學生會的團結(jié)!

對于我們不管是在工作中還是學習生活中,我們都要虛心的學習,彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把學生會當著我們自己的家去建設(shè),一起共同的努力、一起奮斗,我們才會打造屬于我們的發(fā)展平臺!我們要堅持到底,永不言棄,在湖南科技經(jīng)貿(mào)學院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設(shè)想,只有在實踐的工作中,我們靈活的處理,爭取做一名合格的學生會干部!

校秘書處工作計劃篇十八

新學期,我們迎來了一個嶄新的集體。在這一學期里,同學們又開始了有目標性,計劃性的學習中。我們學習部將繼承歷年來的部門經(jīng)驗及精神,并在此基礎(chǔ)上開拓創(chuàng)新,也將以飽滿的熱情努力把工作做好,為院系同學服務(wù)。為了更好的迎接新學期工作和安排,跳動新老生積極行,豐富同學們的課外生活,我們學習部做出了新的學期計劃:

一、晚自習的檢查與統(tǒng)計。

對于學習部來說,這是每年工作的重點。隨著學生會換屆納新的結(jié)束,我們有了新的成員,詳細的晚自習排班表跟檢查規(guī)則也已做出,工作安排與分配基本完善。晚自習的檢查是我部一直以來的傳統(tǒng)工作,所以每年的安排基本不變,當然,我們會根據(jù)不同的情況作適當?shù)淖儎印?/p>

二、每周會安排固定的內(nèi)部例會。

總結(jié)本周來的部門工作,了解新助理的工作情況,及時查缺補漏,以便更好的溝通做到“心往一處想勁往一處使”,堅持“無功便是過”的信條,堅持“為同學服務(wù)”的宗旨。

三、舉行幾個重要的交流會。

每年六月份和十二月的英語四六級考試,我們會在這之前一次“英語四六級經(jīng)驗交流會”,請一些四六級考試通過且經(jīng)驗豐富的學生和大家交流經(jīng)驗,好讓參加考試的同學減輕一些壓力,少走彎路。

第二個較重要的是“考研交流會”,到時打算請部分研究生還有老師參加,為準備考研的同學傳授經(jīng)驗,還會對有意愿考研的同學進行具體講解。

還有一個是“實習交流會”,它的作用主要在于為大三大四準備到社會上就業(yè)的同學指點迷津,我們計劃邀請已經(jīng)就業(yè)或工作比較好的學長學姐給同學提出一些有用的建議。

四、開展一系列學習活動。

計劃開展一次演講比賽,一些設(shè)計比賽(動漫或攝影大賽等),有利于促進同學之間的交流還可以豐富同學們的學習之余的生活,并讓更多的人認可我們學生會,讓更多的同學明白“生命不是一個數(shù)量詞,而是一個質(zhì)量詞”。

五、定期開展各班級學習委員會議.

了解各班的學習情況,總結(jié)早晚自習缺勤記錄,協(xié)調(diào)部分同學的學習積極性,對于學習被動的同學及時補救.以及一起為學習中存在的一些問題進行探討,尋求出好的解決辦法。對于大一新生,我們會加倍抓緊,讓他們養(yǎng)成良好的學習習慣并營造出優(yōu)質(zhì)的學習氛圍,這樣,對他們未來四年的學習生活亦有很多幫助。

以上是我們學習部這學年的規(guī)劃,我們將盡心盡責,銳意進取,從一點一滴做起,點,線,面相結(jié)合;配合整個學生會的工作,積極協(xié)助其它部門活動,讓工作更具有秩序化,使之成為一種習慣;并在此基礎(chǔ)上不斷推陳出新,為學院展示最佳的精神面貌而努力。

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