計(jì)劃是一種對未來行動(dòng)進(jìn)行安排和組織的活動(dòng),它幫助我們實(shí)現(xiàn)個(gè)人、學(xué)習(xí)和工作上的目標(biāo)。我的計(jì)劃還沒有確定下來,需要好好考慮一下。計(jì)劃對于我們的生活非常重要,它可以幫助我們有條不紊地進(jìn)行各項(xiàng)活動(dòng)。制定一個(gè)明確的計(jì)劃可以讓我們更加高效地分配時(shí)間和資源。計(jì)劃不僅可以幫助我們提前做好準(zhǔn)備,還可以讓我們更好地掌握自己的生活節(jié)奏。每個(gè)人都應(yīng)該有一個(gè)清晰的計(jì)劃,它可以幫助我們更好地規(guī)劃未來的發(fā)展方向。我們應(yīng)該認(rèn)真考慮并制定一份有針對性的計(jì)劃。一個(gè)完美的計(jì)劃應(yīng)該具備可持續(xù)性和可復(fù)制性,以便能夠在其他類似任務(wù)中復(fù)用和優(yōu)化。希望以下范文和建議可以幫助大家更好地制定和實(shí)施自己的計(jì)劃。
秘書處工作計(jì)劃呢篇一
在上學(xué)期,秘書處與外聯(lián)部、組織部有過單獨(dú)的密切合作,通過這些合作,我們較好的完成了會刊拉贊、國家志愿者注冊等工作,很好的服務(wù)了協(xié)會其他工作和活動(dòng)的展開。
從這些合作中,我們也深刻的體會到了團(tuán)結(jié)合作的重要意義。為此,秘書處在下學(xué)期將會繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,并積極擴(kuò)大合作的廣度和深度,力爭達(dá)到團(tuán)結(jié)各部門和各分會的目標(biāo),具體實(shí)施辦法如下:
1、鑒于與組織部的工作在活動(dòng)前期策劃與活動(dòng)組織等領(lǐng)域的交差性,在本學(xué)期初與其召開兩次聯(lián)合會議,一次由各秘書長和各組織部長參加,討論在工作交差處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會議則由全體秘書處和組織部成員參加,主要討論兩部門干事間的交流與和作,培養(yǎng)兩部門干事間的默契。此外,在涉及兩部門的活動(dòng)時(shí),另在開展聯(lián)合會議。
2、上學(xué)期,秘書處與外聯(lián)部進(jìn)行的拉贊助合作,為兩部門間的合作打響了第一炮,本學(xué)期,秘書處將倡導(dǎo)一次分會藍(lán)球聯(lián)賽,并已此活動(dòng)為依托,與外聯(lián)部合作組織一次拉贊的工作,為協(xié)會籌措到一筆活動(dòng)費(fèi)用,服務(wù)協(xié)會其他活動(dòng),同時(shí),有提高協(xié)會的凝聚力!此外,秘書處將積極的與外聯(lián)部在策劃書和任務(wù)書的制作上展開合作。
3、針對任務(wù)書和會刊的制作,與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面(廣告部分)的制作細(xì)節(jié),并協(xié)助編輯部做好宣傳資料的收集工作。
4、由于秘書處干事運(yùn)用電腦制作文檔的能有所欠缺,本學(xué)期,秘書處將與網(wǎng)絡(luò)部合作,進(jìn)行一次文檔制作的培訓(xùn)活動(dòng),擬定時(shí)間于五一放假后,地點(diǎn)在圖書館電子閱覽室進(jìn)行。
5、為增強(qiáng)與宣傳部和女工部的溝通與交流,活躍協(xié)會團(tuán)隊(duì)氛圍,秘書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作,主要涉及協(xié)會財(cái)物的維護(hù)與辦公室的清潔工作。
6、在上學(xué)期上學(xué)期的工作中,我們深刻感受到總會和分會間在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處,為此,秘書處將為解決這一問題做些努力:將秘書處干事分配到各分會中,每個(gè)分會設(shè)一名秘書處干事固定負(fù)責(zé)協(xié)助分會的工作,對于分會活動(dòng)所需組織人或負(fù)責(zé)人較多的,與分會召開聯(lián)合會會議,具體分配各項(xiàng)工作和責(zé)任。針對上學(xué)期分會獨(dú)立開展活動(dòng)較少的情況,秘書處將以鼓勵(lì)、協(xié)助、建議三種方式促進(jìn)分會活動(dòng)全過程的展開:鼓勵(lì)各分會根據(jù)自身專業(yè)特點(diǎn)及周圍資源策劃活動(dòng);協(xié)助各分會準(zhǔn)備和組織活動(dòng);對分會活動(dòng)的展開細(xì)節(jié)給予建議。
做好干部儲備工作在上學(xué)期,秘書處干事或以志愿者身份,或以協(xié)助人身份,參加了秘書處的日常工作和協(xié)會的活動(dòng)組織工作,絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責(zé)和協(xié)會的活動(dòng)開展過程,得到了很好的鍛煉,為了進(jìn)一部提高干事的工作能力,為協(xié)會儲備后續(xù)力量,本學(xué)期,秘書處將進(jìn)一步加強(qiáng)對干事的培養(yǎng)力度,讓干事從志愿者、協(xié)助者轉(zhuǎn)變成負(fù)責(zé)人、組織者,拿出部分活動(dòng),讓干事負(fù)責(zé)活動(dòng)全過程,由其策劃、準(zhǔn)備,實(shí)施、總結(jié)。通過廣范考驗(yàn)各干事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點(diǎn)培養(yǎng)的對象。
制定考勤明細(xì)表迎優(yōu)秀干部干事、優(yōu)秀分會評定每到下學(xué)期期末時(shí),協(xié)會會評選出一部份優(yōu)秀干部干事和三個(gè)優(yōu)秀分會,評選依據(jù)自然是干部干事和各分會在一年里的表現(xiàn),因此這些表現(xiàn)的記錄就顯得尤為重要!為此,秘書處將在整理上學(xué)期各干部干事出寢情況和各分會參加或組織的活動(dòng)情況的基礎(chǔ)上,在下學(xué)期更加細(xì)致的記錄協(xié)會的出勤、活動(dòng)組織情況,在本學(xué)期期末時(shí)做出一份考勤明細(xì)表,為評定工作做好準(zhǔn)備工作。
重點(diǎn)抓血液知識竟賽、清明拜祭烈士在前幾屆理事會各成員的努力下,協(xié)會與市團(tuán)委、市青年志愿者協(xié)會、市環(huán)保小組、市中心血站等十多家市區(qū)單位取得了很好的聯(lián)系,并記有這些單位的聯(lián)系方式,秘書處將充分利用這些有利資源,以打電話為主的方式,必要時(shí)上門面談,加強(qiáng)與這些單位的聯(lián)系,并向其申請或商議較有影響的活動(dòng),為提高協(xié)會聲譽(yù)竭盡綿薄之力。
本學(xué)期,烈士陵園的拜祭活動(dòng)和中心學(xué)站的系列活動(dòng),既是協(xié)會的傳統(tǒng)活動(dòng),又是協(xié)調(diào)會的重要活動(dòng),因此,秘書處將把這兩個(gè)活動(dòng)作為本學(xué)期工作的重中之重,求真務(wù)實(shí)的完成這兩個(gè)活動(dòng),對中學(xué)站系列活動(dòng)中的血液知識競賽活動(dòng),秘書處將爭取主導(dǎo)地位,全權(quán)負(fù)責(zé)該活動(dòng)。
求真務(wù)實(shí),努力創(chuàng)新!秘書處在履行本職,抓好傳達(dá)、考勤、財(cái)務(wù)管理、會議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格安照上述四點(diǎn)布置,做好秘書處的工作;為提高高協(xié)會辦事效率和辦事質(zhì)量,擴(kuò)大協(xié)會的影響力,延續(xù)協(xié)會的后勁力量做出最大的努力!秘書處歡迎協(xié)會各干部干事的糾正和監(jiān)督!
秘書處工作計(jì)劃呢篇二
時(shí)光如梭,轉(zhuǎn)眼我們告別了上學(xué)期的學(xué)習(xí)生活,迎來了新的學(xué)期。新學(xué)期,新起點(diǎn),我們踏著前人的腳印繼續(xù)前進(jìn)。進(jìn)入校團(tuán)委學(xué)生會秘書部已有一個(gè)多學(xué)期了,我也對本部門的.工作職責(zé)和工作事宜有了初步熟悉。秘書部作為學(xué)生會內(nèi)的組織,做好半學(xué)期一次的團(tuán)學(xué)訊是其基本職能,其重要工作是協(xié)調(diào)各部順利開展各項(xiàng)活動(dòng)。秘書部作為學(xué)生會的一個(gè)重要樞紐,在做好本職工作的同時(shí)亦將配合其他各部門工作,為共同推進(jìn)團(tuán)委學(xué)生會的工作盡一份力?,F(xiàn)將20xx學(xué)年上學(xué)期的工作計(jì)劃做如下安排:
一.總體工作計(jì)劃
本學(xué)期秘書部將一如既往地認(rèn)真完成每學(xué)期兩次的制訂團(tuán)學(xué)訊的工作,并協(xié)調(diào)各部更好地完成本學(xué)期的工作任務(wù)。繼續(xù)做好學(xué)生會會議的記錄和考勤,及時(shí)向老師及主席團(tuán)匯報(bào)工作情況及近期工作計(jì)劃,同時(shí)向本部門成員傳達(dá)老師的工作要求,力求將工作做得更好。
二.具體工作事項(xiàng)
1.招新及安排工作:
新的學(xué)期開始,我們要充分做好新學(xué)期的招新工作。先由本部門成員到個(gè)班進(jìn)行宣傳,收集各班有意向的同學(xué)填寫的申請表格,然后統(tǒng)一進(jìn)行招新咨詢、面試、篩選,最后確定并提交新干事資料交由主席團(tuán)審核。
新學(xué)期的招新計(jì)劃人數(shù)在3人左右,雖然干事人數(shù)不多,但會對部門內(nèi)部的工作進(jìn)行適宜的分管安排,合理分配給每一位干事適量的工作,讓各成員及時(shí)對秘書部的工作有初步的了解,我們將努力建立一個(gè)分工明確,工作有條理,有效率的精英集體,順利開展秘書部的各項(xiàng)工作。
目前此項(xiàng)工作已基本完成。
2.通訊交流工作:
因?yàn)樾赂墒聦Ρ静块T的工作尚不熟悉,從新學(xué)期的開始,將由老干事和新干事聯(lián)合開展工作,用“以老帶新”的工作方式使新干事能夠盡快熟悉秘書部的主要工作。同時(shí)還要掌握本部門各個(gè)成員之間的聯(lián)系方式,可制成表格人手一份,方便以后秘書部的各個(gè)干事之間進(jìn)行聯(lián)系通知,有利于更好地完成工作。
3.制作團(tuán)學(xué)訊工作:
秘書部的基本工作就是制作每學(xué)期兩次的團(tuán)學(xué)訊,一次是在期中考過后,另一次則是在期末考之前。在每次開展這項(xiàng)工作前需要舉行一次秘書部內(nèi)部的例會,明確每一個(gè)干事的工作任務(wù),將各項(xiàng)工作分配到位,分組進(jìn)行團(tuán)學(xué)訊內(nèi)容的收集、整理,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)交給負(fù)責(zé)排版的部長,確保每個(gè)干事都認(rèn)真及時(shí)完成自己的任務(wù),為部長留下充裕的時(shí)間進(jìn)行最后的內(nèi)容排版。初稿完成后交由團(tuán)委陳老師審核并對不合適的地方進(jìn)行仔細(xì)修改,再次審核并校稿后進(jìn)行統(tǒng)一打印。團(tuán)學(xué)訊制作完成后,交由本部干事分發(fā)到各個(gè)班級以供大家閱讀了解。
4.宣傳工作:
團(tuán)學(xué)訊由于其內(nèi)容的限定,全部是關(guān)于學(xué)生的各種新聞簡訊,許多同學(xué)對其并不是特別了解。特別是新的學(xué)年將會有新的一批高一學(xué)生進(jìn)入學(xué)校,對團(tuán)學(xué)訊的了解更是知之甚少。因此,本部門干事在第一次發(fā)放團(tuán)學(xué)訊時(shí),會進(jìn)行相關(guān)的宣傳工作,例如介紹團(tuán)學(xué)訊的內(nèi)容等,并號召各位同學(xué)多閱讀團(tuán)學(xué)訊中的新聞簡訊來了解學(xué)校的各項(xiàng)工作情況。作為紹興一中的一份子,每個(gè)人都有義務(wù)了解自己的學(xué)校。
5.部門日常例會工作:
本學(xué)期我部計(jì)劃以月為單位進(jìn)行部門例會開展,不斷協(xié)調(diào)開展部門工作,及時(shí)相互了解,增進(jìn)本部門各干事的工作默契,使新干事及時(shí)融入部門工作,及時(shí)有力開展部門工作,更好建設(shè)本部門,促進(jìn)發(fā)展。同時(shí)在部門例會上每個(gè)干事會進(jìn)行一次簡單工作總結(jié),將每月本部門各干事的工作情況進(jìn)行匯總記錄,以便為學(xué)期總結(jié)和評選優(yōu)秀干事做參考。
6.協(xié)調(diào)各部門工作:
秘書部各干事將以飽滿的熱情,發(fā)揚(yáng)甘于奉獻(xiàn)的精神,協(xié)調(diào)主席團(tuán)與各部門的關(guān)系,切實(shí)做好“上傳下達(dá)”的本職工作。積極配合主席團(tuán)及各個(gè)部門的工作,及時(shí)和各個(gè)部門溝通,以確保學(xué)生會各項(xiàng)工作一一協(xié)調(diào)、有序地開展。大力配合各部門在本學(xué)期開展的活動(dòng),貫徹落實(shí)學(xué)生會“全心全意為廣大師生服務(wù)”的宗旨。
三.工作要求
秘書部是一個(gè)工作比較繁瑣但講究細(xì)致的部門,而且接觸其他部門的機(jī)會比較多,所以在工作的過程中提高自身的素質(zhì),培養(yǎng)認(rèn)真的態(tài)度尤為重要。
1. 工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)保質(zhì)保量完成工作。
2. 提高自身素質(zhì),講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3. 在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
四.部門工作展望
在新學(xué)期里,我們將以熱情踏實(shí)的工作態(tài)度,努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時(shí)總結(jié)吸取新的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。希望通過秘書部全體成員的共同努力,提高我們的工作效率和質(zhì)量,順利完成我們本學(xué)期的工作,為本屆學(xué)生會的建設(shè)貢獻(xiàn)我們的力量。
以上是我新學(xué)期的工作計(jì)劃,在工作的具體實(shí)施中我們還將遇到很多困難,但我堅(jiān)信我們會排除萬難,盡自己最大的努力把工作做得更出色。
秘書部實(shí)習(xí)干部 胡倩倩 20xx年8月
秘書處工作計(jì)劃呢篇三
隨著20xx年尾工作的進(jìn)行,20xx年的工作也即將展開,也制定了20xx年秘書個(gè)人工作目標(biāo)。新的一年是分公司實(shí)施趕超對手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。
一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時(shí)的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;工作匯報(bào)、工作計(jì)劃、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動(dòng)給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會議決定等事項(xiàng),制定詳盡的工作計(jì)劃表,讓工作開展起來?xiàng)l理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好。
秘書處工作計(jì)劃呢篇四
1、做好學(xué)生例會及相關(guān)會議的考勤、簽到等工作將其整理并存檔。
2、整理并妥善管理好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃和總結(jié),做好期末存檔工作。
3、參與到各個(gè)部門舉辦的活動(dòng)中去。
4、我部積極加強(qiáng)主席團(tuán)成員與其下屬各部門之間的交流工作。完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,具體將工作分配到各部門,并協(xié)助各部門完成工作。
由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運(yùn)作。
由于部內(nèi)會注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對文字的把握和處理能力、
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書部成員對于學(xué)生會工作的整體把握。
更要積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
1、組織與秘書部功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動(dòng)。
2、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書部干事以及方便以后工作的開展,秘書部希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動(dòng)。
總之,秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
秘書處工作計(jì)劃呢篇五
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實(shí)會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
3、新聞稿部分。
1)、加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性。
2)、組織研究學(xué)習(xí)會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。
使學(xué)生會正常運(yùn)行。
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的.把握和處理能力,定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4,在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化。
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動(dòng)。
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動(dòng)。
遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書處工作計(jì)劃呢篇六
工作計(jì)劃網(wǎng)發(fā)布秘書處2019年工作計(jì)劃,更多秘書處2019年工作計(jì)劃相關(guān)信息請?jiān)L問工作計(jì)劃網(wǎng)工作計(jì)劃頻道。
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個(gè)職能部門舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會考勤公示機(jī)制,為學(xué)生會的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。
一、工作定位及目標(biāo)。
1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)。
(一)認(rèn)真完成本職工作。
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實(shí)會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
3、新聞稿部分1.加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性。
2.組織研究學(xué)習(xí)會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。
(二)積極參加學(xué)生會活動(dòng)。
由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運(yùn)行。
(三)部內(nèi)建設(shè)。
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的'問題。
4,在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化。
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動(dòng)。
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動(dòng)。
總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會排除萬難,盡的努力把工作做的,同時(shí)請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書處工作計(jì)劃呢篇七
8、開展部門內(nèi)部思想建設(shè)和理論學(xué)習(xí),定期進(jìn)行工作總結(jié);
9、主席團(tuán)交辦的其他工作。
4、秘書處副主任(社聯(lián)方向):協(xié)助秘書處主任做好本部門日常工作,主要負(fù)責(zé)會議安排,文件的規(guī)范制作,干事培訓(xùn),社聯(lián)各部門工作的協(xié)調(diào)管理,考核以及社聯(lián)辦公室相關(guān)工作制度的建立和實(shí)施,社聯(lián)檔案館的資料收集,社聯(lián)各項(xiàng)工作任務(wù)的傳達(dá)布置等。
1、制度化,精細(xì)化,規(guī)范化秘書處工作;
(4)逐步完善社聯(lián)內(nèi)部考核制度,新增部門評選制度,評選部門之星及優(yōu)秀部門;
2、加強(qiáng)并完善資源(無論是人力還是物力)的合理配備與整合。
3、把握,協(xié)調(diào)社聯(lián)內(nèi)部關(guān)系,社聯(lián)與社團(tuán)關(guān)系。
4、建設(shè)部門文化,創(chuàng)建高效且和諧的工作氛圍;
5、逐步制作秘書處工作手冊(此項(xiàng)可包括在社團(tuán)工作手冊里,屬于長期目標(biāo))。
暑期
1、09—10學(xué)年學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會年鑒;
2、10—11學(xué)年社聯(lián)社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人和干部聯(lián)系方式;
3、籌劃社團(tuán)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)匯編結(jié)構(gòu)框架;
4、制作各項(xiàng)工作文件模板
5、草擬一份部門招新試題
20xx年9月份
(預(yù)備工作:列出上學(xué)年已向社團(tuán)收集到的資料和下學(xué)期要社團(tuán)遞交的工作材料和總結(jié)等資料清單,檔案館工作開展初期按此清單來收取;列出本學(xué)年要向社團(tuán)召開的會議清單)
5、協(xié)助主席團(tuán)制定湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會10—11學(xué)年上學(xué)期工作要點(diǎn);
7、進(jìn)行各學(xué)生社團(tuán)本學(xué)年登記注冊、注銷工作;
8、制作通訊錄(社聯(lián),社團(tuán),其他學(xué)生組織,校團(tuán)委)供社聯(lián)社團(tuán)使用;
10、對學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會檔案館建立前期工作的跟進(jìn)。
10月份
1、開始招新工作,確定新干事,列出名單并公示;
2、10—11學(xué)年學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會全體成員見面大會相關(guān)工作;
4、繼續(xù)各學(xué)生社團(tuán)本學(xué)年登記注冊、注銷工作;
5、與財(cái)務(wù)部核對各社團(tuán)會員名單;
7、開展與其他部門的聯(lián)誼交流活動(dòng),提高干事積極性,促進(jìn)部門間的交流,體現(xiàn)集體和諧氛圍。
11月份
1、進(jìn)一步加強(qiáng)部門內(nèi)部培訓(xùn),探索檔案館數(shù)據(jù)庫的建立;
2、第七屆“秋之韻”學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)巡禮相關(guān)工作;
4、社聯(lián)干部換屆大會相關(guān)工作。
12月份
1、秋之韻材料匯總歸檔;
2、部門對本學(xué)期工作進(jìn)行總結(jié)與下學(xué)期工作做出計(jì)劃;
3、召開本學(xué)期最后一次社團(tuán)大會;
6、總結(jié)一學(xué)期的工作,發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),分析不足,做好計(jì)劃,以迎接新學(xué)期的工作。
秘書處負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會的文秘工作,包括做好會議記錄、工作證件、資料注冊、協(xié)助各工作職責(zé)部門制定各部門規(guī)章制度、擬訂會議通知、安排會議時(shí)間和地點(diǎn)、收集編制各學(xué)生社團(tuán)的工作簡報(bào)等。秘書處應(yīng)重點(diǎn)做好以下工作:
5、加強(qiáng)與社團(tuán)的交流。會長沙龍,常務(wù)委員會以及平時(shí)其他與社團(tuán)負(fù)責(zé)人的交流都是很好的溝通渠道,要把握好加以利用,再次基礎(chǔ)上可將這類某些會議活動(dòng)的主動(dòng)權(quán)交給社團(tuán),讓社團(tuán)來發(fā)起,來組織,來協(xié)調(diào),來總結(jié),刺激社團(tuán)積極性,變被動(dòng)為主動(dòng)。
6、規(guī)范部門各項(xiàng)工作。會議安排記錄,資料整理,文件格式處理,溝通禮儀等等。
1、文件檔案處理
針對以往秘書處存在的文件格式排版混亂,文件存放雜亂,缺失,檔案資料收集不及時(shí),不全面到位和整理混亂等問題,我的想法是:
(3)關(guān)于檔案館建立。
c、檔案的收集。之前的資料可從各社團(tuán)(部門)直接入手,或從社聯(lián)網(wǎng)上查找,但材料應(yīng)該很難完整。所以從現(xiàn)在開始檔案材料就要注意從我們?nèi)粘5母黜?xiàng)工作中不斷去收集整理匯總,日常工作材料月結(jié)+期結(jié)+屆結(jié)(或階段性總結(jié),這可能比較符合社團(tuán)),專項(xiàng)工作或活動(dòng)檔案就項(xiàng)結(jié)等,具體檔案管理工作方案在檔案館管理制度中予以詳細(xì)說明。(相對于秘書處的其他工作來說,檔案館的建立可能會比較艱辛,因?yàn)橐婕暗胶芏喾矫?,會需要社?lián)各部門甚至各個(gè)社團(tuán)的理解與支持,會花大量的人力且工作持續(xù)時(shí)間長,所以這項(xiàng)工作特別能鍛煉人。它的價(jià)值會在我們長久且一絲不茍的堅(jiān)持中凸現(xiàn)出來。)
2、干事的培訓(xùn)
除人力資源部的培訓(xùn)外,秘書處內(nèi)部對干事有兩次培訓(xùn),半學(xué)年一次(特殊情況可能會增加),第一次培訓(xùn)是在上學(xué)期10月份,工作基本技能培訓(xùn)(如word,excel,powerpoint等計(jì)算機(jī)培訓(xùn))在大家都基本熟悉掌握了本部門工作技能的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)干事的對部門,對社聯(lián),對社團(tuán)工作的認(rèn)識,加強(qiáng)干事對其他部門工作的熟悉程度,引導(dǎo)干事思考工作背后的價(jià)值、意義,清晰社聯(lián)大局工作的輪廓,擴(kuò)大思想建設(shè),加強(qiáng)與干事的溝通交流,多多關(guān)心干事成長。第二次培訓(xùn)是從下學(xué)期三月份開始,持續(xù)兩個(gè)月,在熟悉各部門工作后,想通過設(shè)立輪值部長或成立負(fù)責(zé)小組,分管秘書處相關(guān)事務(wù),例如:常務(wù)組、專項(xiàng)組、協(xié)調(diào)組等等方式來加強(qiáng)大家的全面思考能力,策劃安排工作的能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,提高部門總體發(fā)展水平與思想高度,培養(yǎng)部門凝聚力與戰(zhàn)斗力,為社聯(lián)發(fā)展儲備人才。
3、社聯(lián)與社團(tuán)的溝通
加強(qiáng)社聯(lián)與社團(tuán)的交流,探索以往與社團(tuán)的溝通存在的背后價(jià)值,如有必要可在以往的基礎(chǔ)上再進(jìn)行一些聯(lián)誼會、座談會等活動(dòng)或是鼓勵(lì)干事在了解社團(tuán)基本情況的前提下盡可能多的參與到社團(tuán)的工作和活動(dòng)中等這些方式讓社聯(lián)不僅僅接觸的到社團(tuán)負(fù)責(zé)人,更多的是社團(tuán)中層干部和最廣大最根本的那個(gè)群體——會員。這樣類型的方式,認(rèn)真的去嘗試,才有可能更多的了解到社團(tuán)真正的需求,才有可能在此基礎(chǔ)上滿足其需求,凝聚社團(tuán)與社聯(lián)。
秘書處工作計(jì)劃呢篇八
時(shí)光飛逝,又迎來了一個(gè)新的學(xué)期,學(xué)生會在校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下,各項(xiàng)工作開展得有聲有色。在這新的學(xué)期,我預(yù)祝學(xué)生會工作將取得更好的發(fā)展,繼續(xù)走在學(xué)生組織的前面,為學(xué)校師生提供更好的服務(wù)。下面我就新學(xué)期秘書處工作的展開做一個(gè)簡單的介紹:
新的學(xué)期的開始,秘書處將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)光榮傳統(tǒng),以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門將團(tuán)委交給的任務(wù)完成。并積極協(xié)調(diào)與溝通,努力辦好學(xué)生承辦的每一個(gè)活動(dòng)。同時(shí)收集整理好學(xué)生會各部門的資料以及舉辦活動(dòng)的心得體會等,爭取在這一屆學(xué)生會任期結(jié)束前做出一份學(xué)生會年鑒。
無規(guī)矩不成方圓。我部將繼續(xù)抓好部門的紀(jì)律,對新老干事嚴(yán)格要求,做到嚴(yán)格遵守學(xué)生會的規(guī)章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學(xué)期我們也會加強(qiáng)與其他部門之間的'聯(lián)系制度建設(shè),使各部門之間相互了解相會支持,以便更有利地開展各項(xiàng)活動(dòng),為全校師生服務(wù)。
新干事是學(xué)生的新鮮血液,是學(xué)生會未來的棟梁。我部在這學(xué)期將對新干事進(jìn)行系統(tǒng)的培養(yǎng),使其了解我部的工作內(nèi)容、流程,以及學(xué)生會其他部門的概況。同時(shí)會派一些優(yōu)秀干事到辦公室值班,讓其與團(tuán)委老師多溝通接觸,接受團(tuán)委老師在工作上的指導(dǎo)。另外在部門例會上,也盡量讓新干事有上臺發(fā)言的機(jī)會,使其有機(jī)會得到鍛煉。
作為學(xué)生會的一個(gè)部門,我部有義務(wù)使各部門成員之間相互了解相互信任,讓學(xué)生會集體更加協(xié)調(diào)。我部將在這新學(xué)期里加強(qiáng)與其他部門之間的溝通,同時(shí)將計(jì)劃與其他部門進(jìn)行聯(lián)誼,不斷協(xié)調(diào)開展部門工作,及時(shí)相互了解,增進(jìn)各部門人員間的了解與默契,促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會的團(tuán)結(jié)與發(fā)展。
以上是秘書處在新學(xué)期里的工作計(jì)劃,作為學(xué)生會的一個(gè)部門,我部定當(dāng)密切配合,積極地、有效的完成學(xué)生會本學(xué)期的工作任務(wù)。
校學(xué)生會秘書處20xx-2-25。
秘書處工作計(jì)劃呢篇九
時(shí)間悄然滑過,回首間,忙碌的9月已經(jīng)悄,忙碌的十月就這樣悄然離去。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷提高我們的工作能力,在此將本月的工作做以下總結(jié)。
一、會議。
(1)會議主持。
為了保證團(tuán)學(xué)工作的公開透明,我部門在本月召開了團(tuán)學(xué)大會第一次例會。
(2)會議記錄。
我部門對每次大小例會進(jìn)行會議記錄,并存檔方便以后查看。
(3)部門例會。
為了部門內(nèi)部的溝通交流,本月召開部門會議。
(4)會議簽到。
我部門對每次會議出席人員進(jìn)行簽到,并存檔作為考核評分參考。
二、黨課。
三、制作表格。
為了對團(tuán)學(xué)成員有一個(gè)監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn),我部門在本月制作團(tuán)學(xué)考核表,并將考核表發(fā)放到各個(gè)部門。
為了讓團(tuán)總支對我團(tuán)學(xué)各部門的具體工作的了解,我部。
門月底對各部門進(jìn)行10月工作總結(jié)和11月工作計(jì)劃的收取。
五、演講比賽初賽。
(1)申請。
申請多媒體二,有線麥克風(fēng)。保證活動(dòng)設(shè)備的齊全。
(2)簽到。
對演講比賽初賽出席的團(tuán)學(xué)所有成員進(jìn)行簽到,存檔作為考核參考。
工商管理系團(tuán)總支學(xué)生會。
秘書處工作計(jì)劃呢篇十
并存檔。
2、整理并妥善管理好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃和總結(jié),做。
好期末存檔工作。
3、參與到各個(gè)部門舉辦的活動(dòng)中去。
到各部門,并協(xié)助各部門完成工作。
由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工。
作外,在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運(yùn)作。
由于部內(nèi)會注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘。
書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對文字的把握和處理能力、
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書部成員對于學(xué)生會工作的整體把握。
更要積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
1、組織與秘書部功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動(dòng)。
2、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書部干事以及方便以后工作的開展,秘書部希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動(dòng)。
遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
秘書處工作計(jì)劃呢篇十一
新的時(shí)期也已到來,新年的鐘聲敲響了。學(xué)生會的工作也將面臨新的挑戰(zhàn)。這新的一年里我務(wù)必將我學(xué)生會的工作和成果推向新的境界。
有其型而神不足,校學(xué)生會現(xiàn)在已具備團(tuán)隊(duì)的具體框架。各部門之間的協(xié)同合作的機(jī)會太少,雖各司其職但不能團(tuán)結(jié)一致,齊頭并進(jìn)。
更應(yīng)充分發(fā)揮秘書處的銜接作用,所以新的一年里。更好的讓各部門聯(lián)系起來,加大各部門信息收集整理工作。思考各部門的合作發(fā)展方式。各例會上不僅要總結(jié)自身工作。更要來探討如何與其他部門協(xié)作,如何使團(tuán)隊(duì)的力量全部發(fā)展起來。
進(jìn)行隊(duì)伍建設(shè)的培訓(xùn),普及團(tuán)隊(duì)知識教育。校學(xué)生會例會上進(jìn)行團(tuán)隊(duì)理念的闡述,計(jì)劃性的進(jìn)行隊(duì)伍建設(shè)的培訓(xùn)。真正讓學(xué)生會的每個(gè)成員領(lǐng)略帶隊(duì)伍建設(shè)的重要和團(tuán)隊(duì)合作產(chǎn)生的巨大效應(yīng)。秘書處可以策劃,安排,總結(jié)每次培訓(xùn)的過程。
1負(fù)責(zé)好學(xué)生會內(nèi)部的制度化建設(shè)、協(xié)調(diào)好內(nèi)部關(guān)系。
2組織好全校學(xué)生干部的素質(zhì)培訓(xùn)。
3以保證學(xué)生會工作的正規(guī)化與系統(tǒng)化。做好各項(xiàng)活動(dòng)的策劃工作。
4建立表格制度,繼續(xù)負(fù)責(zé)社團(tuán)管理工作。社團(tuán)管理更加制度化。
秘書處工作計(jì)劃呢篇十二
學(xué)生會秘書處設(shè)有部長(副秘書長)一名,副部長三名,干事若干名。按部門工作性質(zhì),分為聯(lián)絡(luò)組,文秘組,總務(wù)組,每副部長負(fù)責(zé)一小組。
(一)、日常工作:
2、物資監(jiān)管。每次活動(dòng)前,聯(lián)絡(luò)組須負(fù)責(zé)整理匯總所有資料,收發(fā)并記錄物資;
3、鑰匙保管。負(fù)責(zé)辦公室鑰匙:弄丟要上報(bào)并重配鑰匙,重配鑰匙的費(fèi)用由個(gè)人支付;當(dāng)重配鑰匙數(shù)達(dá)到3把時(shí),為避免學(xué)生會財(cái)產(chǎn)的損失,秘書處應(yīng)申請換鎖,該事項(xiàng)由總務(wù)組負(fù)責(zé)。)。
4、互助協(xié)作。聯(lián)絡(luò)組要做到協(xié)助其他組,其他部門的工作,注意好續(xù)后工作。要及時(shí)反饋信息,當(dāng)出現(xiàn)大家意見不合的情況,要適當(dāng)做好協(xié)調(diào)工作,自己處理不了的再上報(bào)。
5、博客管理。聯(lián)絡(luò)組須定時(shí)整理部門博客,及時(shí)把活動(dòng)的資料和照片放上去。
(二)、注意事項(xiàng):
1、聯(lián)絡(luò)過程。聯(lián)絡(luò)時(shí)注意語氣和態(tài)度,要做到有文明有禮,以及恰時(shí)。在休息時(shí)間盡可能不要通知,或者可選擇發(fā)短信通知,但是要注明收到請回復(fù);如果在非休息時(shí)間還未回復(fù)再次電話通知。如果情況十分緊急,直接電話通知,說明緣由。
2、會議通知。在通知時(shí)要重點(diǎn)提醒被通知人的會議、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)如果是大型會議要在會議前一天或者是會議前一個(gè)小時(shí)再跟參加者提醒一下,確保他們的到場。
3、細(xì)節(jié)提示。重大會議或活動(dòng),須提醒參加者注意著裝,并佩戴學(xué)生會工作證、校徽。
4、事宜核準(zhǔn)。聯(lián)絡(luò)組要注意活動(dòng)的時(shí)間,如果時(shí)間有出入的話要向部長請示清楚再答復(fù)他人。要多次反復(fù)和張部、劉佳老師、劉文基老師、喬華鋒老師確認(rèn)時(shí)間,做好通知。
(一)、日常工作:
1、做好每次會議的記錄和會議前的準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)備工作主要包括會議開始前要先問清開會的老師需要討論的資料,提前打印、整理。
2、寫申請書:申請書要按規(guī)范寫,并且要按規(guī)范頁規(guī)范的字體。經(jīng)費(fèi)申請表也要用規(guī)范表寫,寫完要先給主席簽名再給劉佳老師。
3、物資管理與物資申請:物資由一個(gè)干事管理,平時(shí)物資的損壞、丟失,由此干事負(fù)責(zé)。
4、財(cái)務(wù)報(bào)表:由一個(gè)干事負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)。一學(xué)期寫一份財(cái)務(wù)報(bào)表上交。
(二)注意事項(xiàng):
1、平時(shí)由此同學(xué)負(fù)責(zé)把舉辦活動(dòng)的報(bào)銷活動(dòng)收集交給劉佳老師。交給劉佳老師時(shí),盡可能順便幫老師貼好發(fā)票聯(lián)。提醒老師把錢還給申請報(bào)銷同學(xué),并且提醒申請報(bào)銷同學(xué)平時(shí)多與老師溝通,才能盡快拿到報(bào)銷款。還要跟進(jìn)報(bào)銷情況,確保報(bào)銷人已拿到錢。
2、物資申請要用物資申請表。表格一式兩份,分別由監(jiān)察部和秘書處保留。由本部與其他部門干事一起去拿,并簽名。遵循先申請先審批原則。秘書處要嚴(yán)格按照檔案管理?xiàng)l例填寫以上表格,并存檔。物資借出期間出現(xiàn)任何問題由借用人承擔(dān)。
3、跟學(xué)生會有關(guān)的文檔記錄都要用印有學(xué)生會水印的模板。
(一)日常工作:
1、寫策劃書:大型活動(dòng)要提前一個(gè)月出臺,并且與外聯(lián)部打招呼,提醒外聯(lián)部可以提前找贊助商。策劃書交給老師,詢問老師的意見,及時(shí)做出修改。
2、按時(shí)寫好計(jì)劃書,主要是下學(xué)期工作計(jì)劃,按計(jì)劃書進(jìn)行。上學(xué)期主要是學(xué)術(shù)活動(dòng)和田徑運(yùn)動(dòng)會。
3、每次活動(dòng)后要做好總結(jié)工作,每學(xué)期要寫一份秘書處工作總結(jié)。
4、要收集好各個(gè)部門的工作,寫一份學(xué)生會的工作年鑒。
5、收集各系的工作計(jì)劃、工作總結(jié)。
(二)注意事項(xiàng):
1、在寫策劃書的時(shí)候,要多想幾個(gè)解決的方案,預(yù)防突發(fā)狀況。
一、日常制度。
1、秘書處成員要嚴(yán)于律己,遵守學(xué)生會的管理制度,互助共勉,樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù)。
2、秘書處成員不得以權(quán)謀私,不得以秘書處或?qū)W生會的名義有越權(quán)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,分別處以批評,警告、直至辭退。
3、秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中,出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任。
4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作,可以向秘書長或副秘書長提出辭職,并上交辭職報(bào)告,老師、秘書長和副秘書長根據(jù)實(shí)際情況討論后,當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。
5、秘書處人員在值班時(shí)間必須做好各項(xiàng)記錄工作,遇有重大事情無法決斷的,必須及時(shí)向秘書長或副秘書長匯報(bào),不得延誤工作。
6、副秘書長有布置任何任務(wù)和下達(dá)任何命令,秘書處的成員要互相轉(zhuǎn)告,盡量使消息讓整個(gè)部門的人都知道,這樣才能做到我們互幫互助,任務(wù)完成的更好。
7、秘書處成員確保學(xué)生會相關(guān)信息材料的保密性及準(zhǔn)確性。
二、會議制度。
1、秘書處全體成員定期召開例會,總結(jié)工作,落實(shí)、部署下一步工作。
2、如遇特殊情況應(yīng)事先向副秘書長請假并說明理由,事后明確會議內(nèi)容,干事遲到、早退達(dá)五次或無故缺席三次者,予以辭退處理。
秘書處工作計(jì)劃呢篇十三
在仔細(xì)總結(jié)了上學(xué)期的工作之后,我發(fā)現(xiàn)在工作中還存在很多不足之處,現(xiàn)有初步的工作計(jì)劃如下:。
4、以最快的速度對過去的資料進(jìn)行分類、整理,對于有價(jià)值的文件要存盤,便于以后查閱。
5、協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系,做到“一個(gè)核心,互相補(bǔ)臺”分清責(zé)任,共同合作;。
6、拓展與各系的交流,學(xué)習(xí)別人的長處;。
7、及時(shí)報(bào)銷各部的經(jīng)費(fèi),同時(shí)做好詳細(xì)的記錄,經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷憑據(jù)盡量以正式發(fā)票為主;。
8、對經(jīng)費(fèi)的開支做出一定的要求,盡量以節(jié)儉為上,利用省下的錢開展其他有意義的活動(dòng)。
秘書處工作計(jì)劃呢篇十四
隨著20××年工作的進(jìn)行,20××年的工作即將開始,秘書20××年的個(gè)人工作目標(biāo)也已經(jīng)制定。新的一年是分公司追趕競爭對手的第二年,也是公司取得成績的關(guān)鍵一年。鑒于公司的發(fā)展目標(biāo),加強(qiáng)和提高綜合素質(zhì)和能力,不斷尋求創(chuàng)新和變化,將為公司的發(fā)展服務(wù)。
首先,起草公司領(lǐng)導(dǎo)的講話和報(bào)告,快速詳細(xì)地記錄領(lǐng)導(dǎo)的講話,并及時(shí)以書面形式系統(tǒng)準(zhǔn)確地整理出來;工作報(bào)告、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、以公司名義提交和分發(fā)的相關(guān)文件、信函等。,使工作更加系統(tǒng)全面,并詳細(xì)記錄過程,更容易查回來,避免出錯(cuò)。
二、收集和匯總公司綜合行政工作計(jì)劃、總結(jié)等材料,并集中分類管理。各種文件和資料不僅以書面形式管理,而且以計(jì)算機(jī)文件的形式存儲。在起草、修改和審查公司規(guī)章制度的過程中,我們也加深了對相關(guān)法律和政策的理解,并在具體工作中得到很好的運(yùn)用,以更加細(xì)致和規(guī)范的態(tài)度對待。
3.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備辦公會議、全公司行政會議和大型綜合活動(dòng),加強(qiáng)與各方的溝通與合作,建立良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各種活動(dòng)給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)尋求更長遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好記錄,起草會議紀(jì)要,檢查督促會議決定,制定詳細(xì)的工作日程,使工作能夠有條不紊的進(jìn)行。
四、掌握尺度,從嚴(yán)謹(jǐn)中用好政策,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好檢查公司公文的工作。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的接收、登記、傳遞、催辦、歸檔和保密管理。
六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則,同時(shí)迅速辦理。
秘書處工作計(jì)劃呢篇十五
在過去的一年中,秘書處作為一個(gè)團(tuán)結(jié)的大家庭完成了各項(xiàng)常規(guī)工作,如例會記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理等等。在總和整理之余,我們積極參與到藝術(shù)團(tuán)各隊(duì)的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結(jié)記錄保存,并及時(shí)完成考勤,為藝術(shù)團(tuán)的發(fā)展貢獻(xiàn)著自己微薄的力量。在今年秘書處的工作計(jì)劃作出了如下安排:
1、迎新工作。
迎新是每年開學(xué)初的第一項(xiàng)工作,對藝術(shù)團(tuán)年以及學(xué)校形象的樹立至關(guān)重要。因此,做好迎新工作是藝術(shù)團(tuán)各個(gè)部門展現(xiàn)能力的最好時(shí)機(jī)。在今年的迎新工作中,秘書處與各部門積極值班,迎接新同學(xué);在新生接待點(diǎn)處,我們熱情的為新生寄存行李,端上茶水,引導(dǎo)他們報(bào)名,也因此得到了新生和新生家長的好評。
2、納新工作。
納新工作向來是藝術(shù)團(tuán)的一項(xiàng)重要工作,但就以往而言,藝術(shù)團(tuán)納新工作的重點(diǎn)主要偏向于藝術(shù)類人才的納入,而秘書處的干事往往都是由各隊(duì)選派,這樣就使藝術(shù)團(tuán)內(nèi)部的行政及組織工作落后于了學(xué)生會等部門,不利于藝術(shù)團(tuán)與各團(tuán)隊(duì)之間的合作,所以,本學(xué)期秘書處和其他各隊(duì)一起進(jìn)行納新工作,為秘書處注入新鮮血液。
3、舞蹈培訓(xùn)班。
舞蹈培訓(xùn)班的招生工作向來是秘書處工作的重點(diǎn)之一,本學(xué)期的招生工作分為兩個(gè)階段,第一個(gè)階段在國慶放假之前,主要為新生進(jìn)行全面系統(tǒng)的宣傳工作;第二階段在國慶放假之后,重點(diǎn)進(jìn)行學(xué)員的招收,聽課證的發(fā)放工作。
4、建檔工作。
本學(xué)期,我們將進(jìn)行各隊(duì)隊(duì)長及隊(duì)員的檔案建立工作,落實(shí)到每人一份檔案,檔案資料真實(shí)、全面。
5、協(xié)調(diào)各隊(duì)工作。
秘書處可以說是藝術(shù)團(tuán)的后勤保障部門,所以,本學(xué)期秘書處的另一個(gè)工作重點(diǎn)就是做好各隊(duì)之間的協(xié)調(diào)工作,及時(shí)同各隊(duì)聯(lián)系,安排各隊(duì)定期召開例會,以保證藝術(shù)團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,使藝術(shù)團(tuán)在師生心目中的形象更上一層樓。
1、爭取讓每位秘書處的成員學(xué)會新聞稿、工作計(jì)劃和工作總結(jié)的撰寫,并定期進(jìn)行評比,讓大家互相學(xué)習(xí)。
2、培養(yǎng)秘書處的成員熟練word文檔的排版,讓大家在秘書處學(xué)到有關(guān)電腦在日常辦公方面的知識。
3、重點(diǎn)培養(yǎng)擅長書法和繪畫的人員,用于日后藝術(shù)團(tuán)活動(dòng)板報(bào)的撰寫。
4、定期召開例會,及時(shí)和秘書處的成員進(jìn)行溝通。
由于上學(xué)期人員的不足,秘書處在部分活動(dòng)中工作做得不到位,所以本學(xué)期,秘書處的首要目標(biāo)就是做好藝術(shù)團(tuán)各隊(duì)和團(tuán)委老師的協(xié)調(diào)工作,保證藝術(shù)團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,重新建立起藝術(shù)團(tuán)秘書處的良好形象,以實(shí)際行動(dòng)讓大家關(guān)注和認(rèn)可秘書處。
我們堅(jiān)信:我們會將工作做的更好,我們會以飽滿的熱情和踏實(shí)的工作態(tài)度進(jìn)行各項(xiàng)工作,希望團(tuán)委老師支持和監(jiān)督我們。
秘書處工作計(jì)劃呢篇十六
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院作為xxx學(xué)院的人數(shù)最多的一個(gè)學(xué)院,秘書部在整理資料,匯總***方面面臨著十分艱巨的挑戰(zhàn)。
秘書部的職責(zé)是協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、老師,團(tuán)總支、學(xué)生會各部門管理日常工作中的文件資料,全面細(xì)致的整理***,做到日常文件資料的電子化,年度文件資料檔案綜合化,將各種資料分門別類整理清楚,提高各項(xiàng)工作效率。
新學(xué)期新氣象,我院學(xué)生會秘書部將繼續(xù)踏踏實(shí)實(shí)地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)的工作精神,更好地完成工作,我院學(xué)生會秘書部特安排20xx年十月份工作計(jì)劃如下:
1、為了各種文件資料便于查找,我部將繼續(xù)督促各個(gè)部門資料實(shí)行“電子化”,并將電子檔案存放在學(xué)生電腦各個(gè)部門專屬的電子文件夾中。
2、定期整理文件資料,核對書面文件和電子檔案,對于缺失的文件,及時(shí)通知各個(gè)部門補(bǔ)齊。
十月份,我們的工作將進(jìn)入緊張狀態(tài),主要事項(xiàng)如下:
1、收取各班新生檔案,并進(jìn)行全面的清查,檢查各班檔案袋數(shù)目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。
2、在本月內(nèi)對新生檔案整理進(jìn)行重新入檔,對各班做相關(guān)問題的備注,一一詳細(xì)記錄并及時(shí)通知各班班委解決。
3、配合學(xué)生會實(shí)踐部工作,將大二及大三學(xué)生的社會實(shí)踐表進(jìn)行入檔工作。
為此我們將制定一份本部門的值班表,對于檔案袋中的資料實(shí)時(shí)更新。我們將繼續(xù)使用工作日志的工作模式,將工作時(shí)間、工作進(jìn)度、工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄。
*中,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)秘書部各成員之間的合作與交流,采用“一帶二、舊帶新”的方式,由老成員組織新成員進(jìn)行培訓(xùn),使見習(xí)們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。
四`、協(xié)助其他部門開展各項(xiàng)活動(dòng)。
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院是一個(gè)大學(xué)院,我們學(xué)院要做到在學(xué)校中更加有影響力,就必須開展更多更好的學(xué)生活動(dòng),而十月正是我們學(xué)院活動(dòng)眾多的月份。秘書部雖然是一個(gè)管理部門,但是團(tuán)總支、學(xué)生會是一個(gè)整體,我們部將在完成本部門工作的同時(shí),積極協(xié)助實(shí)踐部、宣傳部等其他部門,做好活動(dòng)的后勤工作,例如活動(dòng)資料整理、配合其他部門的工作。
以上是我部對20xx年10月工作所做的工作計(jì)劃,我們部將以嶄新的風(fēng)貌,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及工作作風(fēng),團(tuán)結(jié)一致,更好的為廣大師生服務(wù),力爭將秘書部工作做得更好!
秘書處工作計(jì)劃呢篇十七
第七章作為某大學(xué)化工研究生院的第一名成員,我們面臨著一個(gè)不完善的管理體系。各種制度都需要我們一起討論;各種活動(dòng),期待大家集思廣益。我們文秘部門作為研究生院的中心部門,肩負(fù)著協(xié)調(diào)各方的重要使命,應(yīng)該積極參與研究生院的發(fā)展和建設(shè)。壓力往往會激發(fā)一個(gè)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力。我們文秘部門的所有成員都將盡最大努力。在接下來的一年里,我們文秘部門的工作計(jì)劃如下:。
秘書處部作為研究生會的中心部門,下達(dá)總令,協(xié)調(diào)四方,協(xié)助主席團(tuán)統(tǒng)籌規(guī)劃,落實(shí)任務(wù)到各兄弟部門。所以,首先要把工作做好。
1.根據(jù)主席團(tuán)和教師的要求,協(xié)助主席團(tuán)開展研究生會的日常工作,及時(shí)傳達(dá)主席團(tuán)與各部門之間的消息,積極參與各部門重大活動(dòng)的組織和規(guī)劃,協(xié)助各部門辦好各項(xiàng)活動(dòng),加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系,監(jiān)督各部門的工作進(jìn)展。
2.把每次會議都做好記錄,整理好放入檔案,便于以后研究生會的發(fā)展和完善。
3.要充分了解研究生會的工作情況,及時(shí)回答主席團(tuán)的日常問題,并提出合理的解決辦法。
4.與學(xué)生保持密切聯(lián)系,及時(shí)了解學(xué)生的關(guān)注點(diǎn),以及他們的意見和建議。研究生作為學(xué)生自我管理的部門,應(yīng)該從學(xué)生中來,為學(xué)生服務(wù)。
5.審核各部門經(jīng)費(fèi)問題,合理安排研究生社團(tuán)的物資使用和經(jīng)費(fèi)開支,保證研究生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。研究生會的一切收支情況每月整理一次,月底整理統(tǒng)計(jì),下月公布,保證研究生會資金運(yùn)作的透明度。
6.嚴(yán)格審核各部門的工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動(dòng)計(jì)劃、活動(dòng)總結(jié)。做好整理歸檔工作。
7.積極推行考勤工作,每月統(tǒng)計(jì)一次,下月公布,落實(shí)和完善研究生考核制度。
1.制定一套切實(shí)可行的考勤考核規(guī)定,確保研究生內(nèi)部考核清晰合理。
2.積極策劃和籌備即將于10月底召開的“化工學(xué)院研究生大會暨研究生協(xié)會成立大會”。
3.明年1月左右會召開“就業(yè)”經(jīng)驗(yàn)交流會,邀請幾位即將畢業(yè)的學(xué)長學(xué)姐交流求職過程中的經(jīng)驗(yàn)和注意事項(xiàng)。
要努力加強(qiáng)系里的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè),樹立良好的形象,不斷完善自己,促進(jìn)研究生會的進(jìn)一步發(fā)展,更好地為學(xué)生服務(wù)。
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