辦公室物品管理制度范文(15篇)

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辦公室物品管理制度范文(15篇)
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辦公室物品管理制度篇一

3、責(zé)任者:安環(huán)生產(chǎn)部、儲運(yùn)部、劇毒物品使用單位。

4、程序:

4.1.1劇毒物品必須由合法單位供應(yīng)提供經(jīng)營生產(chǎn)許可證和安全技術(shù)說明書,運(yùn)輸途中供應(yīng)單位須派專人(兩名)負(fù)責(zé)押運(yùn)。

4.1.2劇毒物驗(yàn)收后(化驗(yàn)要求參照氰化鈉管理制度執(zhí)行),進(jìn)入專用倉庫,發(fā)現(xiàn)包裝有損壞應(yīng)向儲運(yùn)倉庫主管和安環(huán)生產(chǎn)部匯報。

4.1.3搬運(yùn)時應(yīng)穿戴好防護(hù)用品,搬運(yùn)過程有人監(jiān)護(hù),要認(rèn)真檢查有無劇毒物品遺留在場地,如有應(yīng)按有關(guān)規(guī)定立即清除。

4.1.4存放劇毒物品的專用倉庫要做到“五雙”,內(nèi)容:雙門、雙鎖、雙人操作、雙人復(fù)核、二本帳記錄。

4.1.5劇毒物品裝卸時應(yīng)輕拿輕放,嚴(yán)防破損,防止意外事故發(fā)生,劇毒物品送交車間后要立即驗(yàn)收,當(dāng)即交接清楚并簽字。

4.1.6使用劇毒物品的車間,必須放在專用毒品倉庫(或室、柜、區(qū))內(nèi),實(shí)行雙人雙鎖,鑰匙由二人分別保管。

4.1.7分裝劇毒物品時應(yīng)在投料時進(jìn)行,并有可靠的防護(hù)用品,在專人監(jiān)護(hù)下進(jìn)行分裝,分裝完后徹底做好清理工作,并要有操作登記記錄。

4.1.8在運(yùn)輸、投料、處理劇毒物品時,必須專人核對,二人同時操作,嚴(yán)禁一個人單獨(dú)工作。

4.1.9劇毒物的帳冊要清楚,嚴(yán)禁涂改,帳冊上列明日期、品名、進(jìn)庫量、取用量、結(jié)存量、取用人、核對人、用途等項(xiàng)目,定期核對、盤存,必須帳帳、帳卡、帳物相符。

4.1.10生產(chǎn)車間(使用部門)只能即領(lǐng)即用一天用量,殘留的必須及時回庫。

4.1.11如因生產(chǎn)發(fā)展需要新增劇毒物品時,使用單位須向有關(guān)部門提出申請,經(jīng)總工程師、工藝員核準(zhǔn),并書面報安環(huán)生產(chǎn)部,經(jīng)安環(huán)生產(chǎn)部檢查安全措施的落實(shí)情況,措施到位后,請中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估,報安監(jiān)局,公安局登記備案后,方可申購、領(lǐng)用。同時對使用人員進(jìn)行安全教育,經(jīng)考核合格后,方可上崗操作。

4.1.12安環(huán)生產(chǎn)部對劇毒物品的操作工人進(jìn)行資歷審查,不夠條件由車間重新提出其他人員,再另行審查,直到符合條件為止。

4.1.13劇毒物品的操作人員,要相對穩(wěn)定,不能經(jīng)常更換,對操作人員要定期進(jìn)行安全教育和考核。

4.1.14劇毒品一律不供私人使用,不得挪為他用,不得外借和出售。

4.1.15各類劇毒品要嚴(yán)格制訂詳細(xì)的安全管理制度。

4.1.16劇毒物品使用部門必須配備中毒急救藥品,制訂應(yīng)急方案。

4.1.17劇毒物品用后的'包裝桶、紙袋、瓶、木桶等必須嚴(yán)加管理,要統(tǒng)一回收登記注冊,專人負(fù)責(zé)處理。

4.1.18包裝器材處理必須由安環(huán)生產(chǎn)部指派專人監(jiān)護(hù)下進(jìn)行。

4.1.19劇毒爆炸物品的報廢處理必須預(yù)先提出申請,制訂周密的安全保障措施,并經(jīng)安環(huán)生產(chǎn)部批準(zhǔn)方可處理。

4.1.20加強(qiáng)廢金屬回收管理,凡金屬容器管道含有劇毒物質(zhì),必須進(jìn)行置換,清洗處理,經(jīng)收繳單位檢查驗(yàn)收合格方可上交或出售。

4.1.21未盡事宜參照國家危險品安全管理?xiàng)l例執(zhí)行。

4.2毒品倉儲安全管理。

4.2.1毒品倉庫應(yīng)符合危險品倉庫的要求,耐火等級不低于二級,門窗設(shè)施必須完好,并應(yīng)配制防盜柵,防盜裝置,報警、監(jiān)控器,門口設(shè)置防鼠檔板等設(shè)施。

4.2.2毒品倉庫大門應(yīng)設(shè)置二把鎖,一把由毒品倉庫專職管理員保管,一把由安環(huán)生產(chǎn)部保管,毒品倉庫的鑰匙不得帶回家中,應(yīng)設(shè)置一個木箱鎖好或放入保險箱,以防遺失,未經(jīng)廠部和安環(huán)生產(chǎn)部的同意其鑰匙不得轉(zhuǎn)交任何人代管。一旦發(fā)現(xiàn)倉庫鑰匙遺失,應(yīng)立即更換鎖,并報安環(huán)生產(chǎn)部備案。

4.2.3進(jìn)倉:提供生產(chǎn)許可證、檢驗(yàn)合格證、安全技術(shù)說明書,對商品外觀,內(nèi)外標(biāo)志、容器包裝襯墊進(jìn)行安全檢驗(yàn)毒品到倉庫后,應(yīng)立即通知安環(huán)生產(chǎn)部,過磅存放在專用倉庫。包裝破損的另行堆放,并加貼封條,過磅完畢后核實(shí)數(shù)量,開入庫單,登記入冊,入庫單和毒品帳上應(yīng)注明進(jìn)貨日期、數(shù)量、送貨人、送貨單位、押運(yùn)人員、入庫人員及核對人等的簽名。

4.2.4領(lǐng)料:毒品一律不供私人使用,未經(jīng)公安局同意,不得外售和出借,車間領(lǐng)料必須經(jīng)車間主任批準(zhǔn)后方可領(lǐng)給,否則不得領(lǐng)料,車間領(lǐng)料與包裝數(shù)不相同出現(xiàn)零星領(lǐng)料時,其拆開的包裝應(yīng)加貼封條,退回倉庫。

4.2.5毒品搬運(yùn)時必須戴橡皮手套和活性炭口罩,皮膚破損者嚴(yán)禁接觸,搬運(yùn)完畢后立即搞好個人衛(wèi)生工作,橡皮手套和活性炭口罩交倉庫保管員處理后專柜放置。

4.2.6毒品倉庫除倉庫專職保管員、安全保衛(wèi)科及車間領(lǐng)料的人員外任何人不得進(jìn)入毒品專用倉庫。

4.2.7毒品的帳冊要清楚,冊上要注明日期、數(shù)量、取用量、結(jié)存量、取用人、核對人、用途等項(xiàng)目,一星期結(jié)帳核實(shí)一次,并上報部門安全主管,若有差錯要立即上報,務(wù)必查個水落石出。

4.2.8毒品嚴(yán)禁在毒品倉庫分裝,應(yīng)移至車間毒品投料室分裝,分裝后再交倉庫核實(shí),毒品分裝時,必須戴專用服裝和用具,派專人監(jiān)護(hù),分裝完畢后,一切用具,包括毒品空桶及地面徹底處理好,分裝結(jié)束后,操作者必須經(jīng)浴室沖洗干凈后,方可離開現(xiàn)場。

4.2.9毒品進(jìn)倉或取料時,出現(xiàn)包裝破損、掉地上的毒品應(yīng)撿回包裝桶,再用水沖洗地面,拖把應(yīng)進(jìn)行處理后方可拿回。

4.2.10毒品倉庫嚴(yán)禁存放其他物品或化學(xué)品,以免產(chǎn)生反應(yīng),生成有毒氣體,其它未盡事宜參照中華人民共和國危險品安全管理?xiàng)l例規(guī)定執(zhí)行。

4.3劇毒試劑安全管理。

4.3.1為了加強(qiáng)試劑倉庫劇毒品的安全管理,防止意外事故發(fā)生,根據(jù)公安部規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況特制定安全管理制度。

4.3.2審批和采購。

4.3.2.2采購部要嚴(yán)格把關(guān),不購買違法經(jīng)營單位的試劑,不得轉(zhuǎn)賣、出借,一律不供私人使用。

4.3.3儲運(yùn)條件。

儲存于陰涼通風(fēng)的倉庫內(nèi),遠(yuǎn)離火種熱源性質(zhì)相抵觸的不得混放,劇毒物品要用保險箱或未用鐵箱保管,實(shí)行雙人雙鎖,倉管員和劇毒品管理員各執(zhí)一把鑰匙。

4.3.4領(lǐng)用規(guī)定。

4.3.4.2使用時必須兩人以上在場,穿戴好防護(hù)用品,取用后登記使用情況并簽名;

4.3.4.4剩余物品必須退回倉庫。

4.3.5未盡事宜參照公安機(jī)關(guān)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.4劇毒品內(nèi)調(diào)安全管理。

4.4.1本公司因研發(fā)、小試化驗(yàn)需要用劇毒品時,因由使用部門提出申請,并由負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)安環(huán)生產(chǎn)部核準(zhǔn),報總經(jīng)理審批。

4.4.2使用單位填寫好領(lǐng)料清單(一式二份),到發(fā)料單位經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,一份清單交發(fā)料單位,一份由使用單位留存?zhèn)洳楹陀泿ぁ?/p>

4.4.3發(fā)料單位按清單數(shù)量計(jì)量好后,由投料操作工二人送到領(lǐng)料單位指定的地點(diǎn),由雙方簽字進(jìn)行交接。

4.4.4途中的安全責(zé)任由發(fā)料單位負(fù)責(zé),簽字交接后的安全責(zé)任由使用單位負(fù)責(zé)。

4.4.5公安部特定危險品內(nèi)部調(diào)用參照本規(guī)定執(zhí)行。

辦公室物品管理制度篇二

第一條為進(jìn)一步規(guī)范辦公用品的管理,明確辦公用品的申購、審批、采購、驗(yàn)收、報銷及領(lǐng)用等規(guī)定,減少辦公費(fèi)用開支,特制定以下規(guī)定。

第二條辦公用品的申購及審批規(guī)定:

1、常規(guī)辦公用品的申購:由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫存情況,于每月的月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)申購。

2、非常規(guī)辦公用品的申購:各部門需使用的辦公用品如屬于非常規(guī)用品,首先須報本部門經(jīng)理審批,然后報分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后,方可由綜合管理部采購,如果價值超過2000元以上的,還必須報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購。

3、綜合管理部采購人員填寫申購單時,必須詳細(xì)注明所申購用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價及申購部門等,對于常規(guī)的辦公用品,應(yīng)固定一個物美價廉的品牌,不宜隨意變更。

第三條辦公用品的采購規(guī)定:

1、采購人員應(yīng)根據(jù)已審批的申購單要求進(jìn)行采購,有疑問的須即時反饋,否則出現(xiàn)采購錯誤,由采購人員承擔(dān)責(zé)任。

2、采購人員采購辦公用品時,務(wù)必把握“貨比三家、物美價廉”的原則,確保所購用品質(zhì)量。

3、在價格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的情況下,不應(yīng)隨意更換辦公用品的品牌,否則綜合部保管員有權(quán)拒收。

4、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購,特殊用品經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后可由申請使用部門購買,且均須提供發(fā)票(以加蓋印章方為有效)和購買處地址及電話,以便市場調(diào)研。

第四條辦公用品的驗(yàn)收及報銷規(guī)定:

1、綜合管理部保管員負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收。

2、保管員驗(yàn)收辦公用品時,必須嚴(yán)格依據(jù)申購單的有關(guān)要求進(jìn)行驗(yàn)收,確認(rèn)合格后辦理入庫手續(xù),有質(zhì)量問題的,一律作退貨處理,對數(shù)量或單價有疑問的亦可拒收,并向上反映。

3、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫單,經(jīng)綜合管理部保管員驗(yàn)收簽字,綜合部經(jīng)理審核,分管副總和總經(jīng)理審核簽字后,財務(wù)方可報銷。

第五條辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定:

1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放,各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取,綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標(biāo)準(zhǔn)》予以發(fā)放。

2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品,可由本部門經(jīng)理簽字同意,綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。

3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用,除需部門經(jīng)理簽字同意外,還須注意領(lǐng)用周期,原則上領(lǐng)用周期為三個月(對于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的,原則上以后只能領(lǐng)用筆芯)。

4、計(jì)算器、電話機(jī)、u盤、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換,除需本部門經(jīng)理簽字同意,經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外,領(lǐng)用時還須以舊換新。

5、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用,必須由行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。

6、領(lǐng)用人員離職時,須清還領(lǐng)用之辦公用品(易耗品視情況而定),如有丟失的。須按原價扣還。

第六條本制度從二o一一年十月一日起執(zhí)行。

辦公室物品管理制度篇三

1、幼兒園應(yīng)設(shè)置支票領(lǐng)用本,記錄支票使用情況,防止支票丟失、遺忘或被冒領(lǐng)。

2、為保證資金的安全,嚴(yán)禁簽發(fā)空白支票。

3、領(lǐng)用轉(zhuǎn)帳支票時,要有領(lǐng)導(dǎo)人簽字批示,支票領(lǐng)用本上設(shè)置領(lǐng)用日期、用途、支票號碼、領(lǐng)用人簽字、支票金額、銷號日期。

4、督促支票領(lǐng)用人在支票使用后及時完善報銷手續(xù),返回財務(wù)報銷并銷號。

5、不準(zhǔn)出借本單位銀行帳戶及本票,不等巧立名目、套取現(xiàn)金。

6、填錯或過期等原因而作廢的支票,應(yīng)剪下作廢支票的號碼粘貼在支票領(lǐng)用本上,以便備查。

幼兒園的收入內(nèi)容包括:教育經(jīng)費(fèi)撥款、教育附加撥款、上級補(bǔ)助收入;事業(yè)收入、其他單位繳款、捐贈收入、其他收入。

2、事業(yè)收的項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)必須按政府物價、財政部門的批文執(zhí)行,不得多收或自立名目收費(fèi)。

3、幼兒園要統(tǒng)一票據(jù)管理,不得使用違反規(guī)定的票據(jù)。統(tǒng)一財務(wù)賬管理,按規(guī)定需要上交財政專業(yè)戶的預(yù)算外資金一律上繳財政專戶,不得挪用,不準(zhǔn)搞帳外帳,私設(shè)“小金庫”。

4、幼兒園所有收應(yīng)及時入帳,每筆收入都須附收據(jù)的記帳聯(lián),所附收據(jù)的金額之和應(yīng)等于銀行的收款憑證現(xiàn)金繳款單或轉(zhuǎn)帳支票金額。

5、對現(xiàn)金收業(yè)務(wù),應(yīng)給交款人開具收據(jù),以嚴(yán)密手續(xù),防止漏洞。

6、幼兒園的各項(xiàng)收入,凡是沒有特別規(guī)定的,一律不準(zhǔn)隨意沖減支出。

幼兒園的支出內(nèi)容包括:事業(yè)支出、上繳上級支出。

1、各項(xiàng)支出須嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī),會計(jì)準(zhǔn)則、財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律。

2、根據(jù)量入為出的原則,每年認(rèn)真編制本單位的部門預(yù)算,有計(jì)劃合理的安排使用本單位的資金,幼兒園不得隨意增加開支項(xiàng)目,擴(kuò)大開支范圍,提高開支標(biāo)準(zhǔn)。

3、分清資金渠道,按規(guī)定的資金用途辦理支出類業(yè)務(wù),不得相互擠占、挪用,在支出類業(yè)務(wù)的帳務(wù)處理過程中,應(yīng)分清歸屬的會計(jì)科目。

4、幼兒園凡符合政府采購內(nèi)容的物品、設(shè)備,必須在每月5號前申報區(qū)財政局政府采購辦辦理。

5、幼兒園的種類預(yù)付款,一律不得列入“事業(yè)支出”,應(yīng)先列入“應(yīng)收及暫付款”科目,待正式結(jié)算后憑正式發(fā)票的金額計(jì)入“事業(yè)支出”。

6、幼兒園的大額支出應(yīng)先提出申請,經(jīng)園行政領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定后方能實(shí)施。

7、幼兒園應(yīng)按規(guī)定上繳本年的提成款及調(diào)控資金,上繳時做“上繳上級支出”。

辦公室物品管理制度篇四

為了加強(qiáng)辦公用品管理,控制費(fèi)用開支,規(guī)范辦公用品的采購與使用,特制定以下辦公用品管理制度:

一、秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)負(fù)責(zé)辦公用品的采購、保管、發(fā)放等管理工作,并設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、入庫、發(fā)放與統(tǒng)計(jì)等管理工作。各科室需要辦公用品到秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)辦理登記手續(xù)后領(lǐng)取。

二、購買大宗辦公用品以及印制信封、信箋、稿紙等,要提前作計(jì)劃,報經(jīng)主任(董事長)批準(zhǔn)后購買或印制。

三、管理內(nèi)容與要求。

(一)辦公用品申報。

1、實(shí)行每季度申報一次,各科室(部)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)填寫《物資請購單》,并經(jīng)科室(部)負(fù)責(zé)人審定同意后交秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)統(tǒng)一匯總,報主任、董事長審批后,實(shí)施采購任務(wù)。

2、各科室(部)若需采購臨時急需的辦公用品,由科室(部)專人填寫《物資請購單》,并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審定同意后交秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)呈主任(董事長)審批同意后,實(shí)施采購任務(wù)。

(二)物品采購。

1、采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,及時了解市場商品信息,選擇對口適用,質(zhì)量可靠,價格合理的辦公用品。

2、采購物品前由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后實(shí)施采購任務(wù)。

3、物品入庫:辦公用品入庫前,辦公用品管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查驗(yàn)收,建帳登記,妥善保管,做到帳物相符;對不符合要求的,由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

4、物品領(lǐng)用。

(1)辦公用品用具領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù),應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放,嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。

(2)各科室(部)應(yīng)按核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)科室(部)負(fù)責(zé)人同意。

5、物品使用。

(1)嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出本單位挪作私用。員工離職時將所領(lǐng)物品一并退回(消耗品除外)。

(2)應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。

(3)辦公用品若被人為損壞,應(yīng)由責(zé)任人照價賠償。

6、辦公用品分類。

(1)消耗品:信封、信紙、筆、稿紙、便簽、筆記本、電池、抽桿夾、文件夾、檔案盒、資料冊、取訂書器、裝訂機(jī)、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、長尾票夾、票夾、掛鉤、文具盒、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆(芯)、墨水、膠水、涂改液、標(biāo)簽、打孔機(jī)、賬冊、電話本、復(fù)寫紙、計(jì)算器、臺歷。

(2)辦公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉,磁盤、u盤、軟盤、刻錄盤、復(fù)印紙、打印紙、光驅(qū)、內(nèi)存條、耳麥、硬盤、色帶、插座、ups電源、報架、鼠標(biāo)、油墨、鼠標(biāo)墊、打印線、電話機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)。

(3)保潔用品包括:拖把、水桶、洗拖把清潔桶、卷筒紙、掃把、煙灰缸、抹布、垃圾袋、清潔劑、編制袋、玻璃繩。

7、物品報廢:非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時,使用人應(yīng)提出辦公用品報廢申請,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核,并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,到相關(guān)人員處辦理報廢注銷手續(xù)。

辦公室物品管理制度篇五

3.1.1辦公文具:包括紙、筆、筆記本、復(fù)寫紙、計(jì)算器、訂書機(jī)、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、剪刀、美工刀、打孔機(jī)、日期印、證件套、證件小夾子、等公司出資購買的辦公用品。

3.1.2日常用品:園林剪刀、水管、掃把、拖把、撮箕、潔廁液、長柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小鐵鏟等物品。

3.2領(lǐng)用原則。

3.2.1領(lǐng)用辦公文具領(lǐng)用必須要課長級以上或?qū)S弥付ㄈ?,?yīng)在《領(lǐng)用登記表》上填寫好領(lǐng)取物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項(xiàng)目名稱、用途、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時間后,方可發(fā)放物品。

3.2.2實(shí)行以舊換新原則。即:領(lǐng)用人必須憑已寫完的筆芯和本子來領(lǐng)取,且要在領(lǐng)用登記表上簽名確認(rèn)領(lǐng)取的物品、數(shù)量。

3.2.3本著節(jié)約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。公司對于節(jié)儉成效突出的部門或員工,將予以通報表揚(yáng)。

3.2.4急需領(lǐng)用物品者,其《物資領(lǐng)用單》由行政部經(jīng)理或總經(jīng)理簽字,并用單據(jù)注明,方可領(lǐng)用。

3.2.5宿舍日常用品的領(lǐng)取務(wù)必要宿舍固定負(fù)責(zé)人來領(lǐng)取,應(yīng)在《領(lǐng)用登記表》上填寫好領(lǐng)取物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項(xiàng)目名稱、用途、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時間后,宿舍管理員方可發(fā)放(拖把、掃帚的使用期限為3個月,未到期限,不可更換)。

3.2.6物品屬自然磨損者,則以舊換新;凡屬人為損壞、遺失或被盜者,及時報行政部備補(bǔ),并按原價賠償。

3.3領(lǐng)(借)用制度。

3.3.1辦公用品使用堅(jiān)持“厲行節(jié)約,反對浪費(fèi)”的原則,必須登記后方可領(lǐng)用或借用,一般不得私自任意拿用。

3.3.2領(lǐng)用各類易耗品原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的必須經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審批后以舊換新。

3.3.3領(lǐng)用其他辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺帳上登記。

3.3.4凡領(lǐng)、借用物品價格在300元以上的,需填寫“物資領(lǐng)、借用單”,并由本人簽字確認(rèn)借用。

3.3.5借用物資的使用期限為3個月(根據(jù)物品而定),自領(lǐng)日期開始,超時未還的,辦公室有責(zé)任督促歸還,仍舊未歸還的',自督促當(dāng)日起,贊助每天20元。

3.3.6借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償。

4.1新進(jìn)人員到職時向行政部領(lǐng)用辦公用品;人員離職時,必須向行政部辦理歸還手續(xù),未行政部許可的,其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。

4.2辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公用品領(lǐng)用總支出。

4.3全體工作人員要加強(qiáng)對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴(yán)格控制不必要的消耗和損壞,對不負(fù)責(zé)任而造成損失者要追究其責(zé)任或經(jīng)濟(jì)賠償。

4.4行政部每月25日盤點(diǎn)庫存物品(截止不可在領(lǐng)用辦公、日常用品),盤點(diǎn)庫存后,擬出下月采購清單,交行政部經(jīng)理簽字審批,在由財務(wù)部審核后,才能繼續(xù)領(lǐng)用。

4.5各部門、車間負(fù)責(zé)人應(yīng)督促本部門員工合理使用,不得浪費(fèi),不得從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進(jìn)行抽查盤點(diǎn),違反者將予以重處。

本制度由人力行政中心負(fù)責(zé)解釋與完善,總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。

辦公室物品管理制度篇六

1、所保管和添置的物品(教學(xué)用品、生活用品)應(yīng)分類編號登記造冊。

2、物品要妥善保存,做到存放有序,不被風(fēng)吹、日曬、雨淋、防霉、防蟲蛀。

二、物資領(lǐng)取。

1、每班每學(xué)期開始時填寫物資清單,學(xué)期末管理員對照物資清單清點(diǎn)各班物資,物資缺失者應(yīng)申述理由,妥善處理。

1、領(lǐng)用物品要按實(shí)際需要量供應(yīng),每月底需備齊下月用品,學(xué)期末備齊下學(xué)期所需物品。每學(xué)期末清倉、查庫一次。

2、每班平時需要的教學(xué)或日常物品必須履行領(lǐng)用手續(xù),即事先計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后,向保管人員領(lǐng)用,做到領(lǐng)用人要簽字。

3、如物品缺失可由管理員代購,經(jīng)保管員核實(shí)入賬。

三、物資借還。

1、借用幼兒園財產(chǎn)(包括圖書等),須按時歸還。

2、如有損壞視情節(jié)輕重,照價賠償或加倍賠償,賠償金從本月工資中扣除。

四、物資兌換。

1、屬消耗品重領(lǐng)時,可以以舊換新,如原物丟失,應(yīng)申述理由,妥善處理。

2、兌換物資時間為每周五的5:00~5:30。

辦公室物品管理制度篇七

為切實(shí)加強(qiáng)對辦公室的電腦管理,使之更加充分發(fā)揮其在學(xué)校管理、教師教育、教學(xué)、科研方面的功能,特制訂如下制度。

一、每個辦公室由年級組長或辦公室負(fù)責(zé)人作為本辦公室的專職電腦管理員,電腦管理員職責(zé)如下:

1、每天放學(xué)后檢查電腦是否切斷電源,是否為電腦蓋上防塵罩。

2、發(fā)現(xiàn)電腦有故障應(yīng)及時報告校信息中心,由校信息中心負(fù)責(zé)維修。

3、每學(xué)期開學(xué)檢查電腦的運(yùn)行情況并與信息中心簽訂接收協(xié)議。

二、年級組長或辦公室負(fù)責(zé)人,每天到校后即打開電腦,接收學(xué)校校長室及各條線的有關(guān)校內(nèi)通知、公告,并及時傳達(dá)至本室教師。

三、工作時間不使用電腦時,電腦一律轉(zhuǎn)入休眠狀態(tài)。

四、學(xué)校的電腦是我們工作學(xué)習(xí)的工具,嚴(yán)禁在工作時間玩撲克等各類游戲及觀看電影、炒股等。不得用電腦上與教育工作無關(guān)的相關(guān)網(wǎng)站,嚴(yán)禁上不健康網(wǎng)站。

五、外帶光驅(qū)、光盤工作時,必須先執(zhí)行殺毒程序。不得私自下載與本職工作無關(guān)的內(nèi)容。

六、不得在辦公室電腦內(nèi)私自安裝與本職教育教學(xué)工作無關(guān)的相關(guān)軟件,如發(fā)現(xiàn)學(xué)校信息中心有權(quán)予以清除。

七、講究職業(yè)道德,不私自打開本室其他人員的相關(guān)文件夾,尊重他人的權(quán)利(共享部分例外)。

八、學(xué)校信息中心要及時向各辦公室通報電腦病毒的發(fā)作情況及處理方法,各電腦管理員應(yīng)及時進(jìn)行相關(guān)處理,以免病毒對機(jī)器的損害。

九、有關(guān)處罰方法:

有下列情況之一的,作出適當(dāng)經(jīng)濟(jì)處罰。

1、經(jīng)查實(shí)發(fā)現(xiàn)下午放學(xué)后未切斷電腦電源的,每次扣電腦責(zé)任人20元.

2、經(jīng)查實(shí)利用電腦在工作時間做與本職工作無關(guān)的事(上非教育網(wǎng)站、玩牌、游戲等),一次扣發(fā)50元。多次發(fā)生以累計(jì)時間按曠工處理。

3、未經(jīng)電教組同意,私自拆裝電腦的,視情況從200元起扣私自拆裝人獎金。

4、人為原因使用不當(dāng),造成重大損失的,照價賠償。

注:所扣的獎金從總目標(biāo)責(zé)任制獎金中扣除。

十、學(xué)校信息中心匯同教導(dǎo)處和后勤組成員,負(fù)責(zé)定期與不定期的檢查。

辦公室物品管理制度篇八

為確保辦公室安全,按照“誰使用,誰負(fù)責(zé)”的原則,制訂本制度。

1、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細(xì)軟物品。

2、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室,必須采取完善的安全防范措施,并由專人管理。

3、辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全,不私自使用大容量電器,要經(jīng)常檢查線路安全,要有控制電源、火種的安全具體措施。

4、每天最后離開辦公室的教職員工,必須關(guān)好門窗,關(guān)閉電燈、電源、水籠頭。

5、設(shè)辦公室安全員,統(tǒng)一管理辦公室的安全工作,定期向本室人員進(jìn)行安全宣傳,增強(qiáng)安全防范意識,督促檢查本室人員做好安全工作,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向保衛(wèi)處(科)報告。

6、落實(shí)辦公室安全責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災(zāi)事故要查明原因,明確責(zé)任,并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理,情節(jié)嚴(yán)重者,交由公安司法機(jī)關(guān)處理。

辦公室物品管理制度篇九

為規(guī)范文件資料的管理,防止文件治療的丟失,提高日常辦公效率,特制定本規(guī)定。

本企業(yè)個部門文件柜、資料柜、墻柜等。

1、各部門辦公室必須按規(guī)定的流程申請、購買文件柜。

2、各部門辦公室必須充分利用文件柜的空間,現(xiàn)場不的擺放多余的和利用率低的文件柜,否則將強(qiáng)制收回。

3、文件柜必須定置擺放,文件柜內(nèi)的物品也必須分類并定置擺放。

4、做好文件柜的標(biāo)識,具體做到以下兩點(diǎn)。

(1)文件柜表面貼上標(biāo)簽,且一律貼在門的右上角。

(2)文件柜內(nèi)貼有“物品清單”,且一律貼在右門的左上角。

5、文件柜物品必須按“物品清單”擺放整齊。

6、文件柜內(nèi)資料必須編號,分類擺放。

7、文件必須裝在文件夾內(nèi),文件夾必須有文件目錄及編號。

8、文件柜表面及柜內(nèi)保持干凈,無油污、無贓物、無垃圾等。

9、文件柜損壞或鑰匙丟失,按規(guī)定的程序申報維修,不得擅自撬文件柜。故意損壞者,照價賠償。

10、各部門辦公室必須建立文件柜管理臺賬。

11、各部門辦公室必須于每月月底自查文件柜,將自查結(jié)果報有關(guān)部門。

12、本規(guī)定由7s活動推行委員會辦公室起草。

13、本規(guī)定接受權(quán)屬于“7s檢查小組”。

辦公室物品管理制度篇十

警裝置,受理收付款處應(yīng)設(shè)柜臺。

(2)存放現(xiàn)金必須使用保險箱,并有專人受理。保險箱的鑰匙和密碼必須同時使用。下班時保險箱上鎖后必須撥亂密碼。存放的現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額。專管人員工作調(diào)動或調(diào)離,密碼應(yīng)重新調(diào)整。

(3)支票、票證和憑證的管理,堅(jiān)持檢驗(yàn)復(fù)核制度,支票和印章應(yīng)存放在保險箱或保險柜內(nèi),嚴(yán)禁使用空白支票。

(4)付款、提款必須二人同行,并使用防劫報警箱或報警包,數(shù)額大的錢款,應(yīng)請總辦派車接送,并請保衛(wèi)部派員護(hù)送。

(1)物料倉庫的房頂、墻壁和地面必須牢固,門窗設(shè)有安全柵欄。存放貴重物品的倉庫裝有防盜報警器或應(yīng)急報警按鈕,并配置防撬鎖。

(2)通往倉庫內(nèi)的電線應(yīng)有鐵質(zhì)套管,庫內(nèi)照明燈具因用加防護(hù)罩的白熾燈,煙酒倉庫使用防爆燈,并將電源開關(guān)安裝在倉庫外。

(3)存放的物品應(yīng)按防火要求留出五距:燈距不少于0.5米,頂距、墻距不少于0.3米,柱距、垛距不少于0.1米。

(4)倉庫內(nèi)設(shè)有與規(guī)模相適應(yīng)的消防設(shè)備和足量的滅火器材,倉庫工作人員必須懂得使用方法和防火安全知識。

(5)倉庫安全有專人負(fù)責(zé),門鑰匙有專人保管,嚴(yán)禁在庫內(nèi)吸煙和會客,下班前要關(guān)門窗,做好安全檢查,確保安全。

(1)存放化學(xué)危險品和易爆易燃物品的場所,必須設(shè)在偏離主樓群,人員往來較少,并相對獨(dú)立的地方。其中易爆易燃物品的存放地應(yīng)與化學(xué)危險物品隔離,并與其它物料存放地保持一定的距離。

(2)存放地應(yīng)是阻燃、輕質(zhì)材料建造,并具備干燥、通風(fēng)、防曬、防高溫等條件。場地內(nèi)使用照明必須是防爆型燈具,開關(guān)裝在場外并具有適量的消防滅火器材。

(3)存放地必須嚴(yán)格執(zhí)行四禁、二不準(zhǔn):嚴(yán)禁吸煙、嚴(yán)禁明火取暖、嚴(yán)禁住宿和辦公、嚴(yán)禁無關(guān)人員入內(nèi);不準(zhǔn)超量存放、不準(zhǔn)混雜存放。儲備火藥、乙烷氣罐和固體酒精等易爆易燃物品應(yīng)設(shè)置專用鐵箱。

(4)化學(xué)和易爆易燃危險物品必須控制采購總量,領(lǐng)用化學(xué)危險物品的原則是當(dāng)天用多少領(lǐng)多少,當(dāng)天未使用完的,必須存放到專用的場地,不得留存在施工和無關(guān)場所。領(lǐng)用火藥、乙烷氣罐和固體酒精等明危險物品周轉(zhuǎn)容量原則上為一周(七天)。

(5)危險物品的保管人員必須經(jīng)消防部門的專業(yè)培訓(xùn)。發(fā)放危險物品必須建立包括發(fā)放日期、時間、貨名、數(shù)量及往來人員發(fā)放簽收等登記制度,并定期進(jìn)行帳物核對,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)部報告,迅速查明原因。每次工作結(jié)束,必須進(jìn)行安全檢查,并切斷電源。

辦公室物品管理制度篇十一

為營造良好的工作環(huán)境,樹立學(xué)生會的形象,特制定辦公室衛(wèi)生管理?xiàng)l例如下:

三、各部門輪流對辦公室大掃除,并且副主席(秘書長)要到場負(fù)責(zé)驗(yàn)收;

1、大掃除時間定為每周三的班會課;

2、打掃內(nèi)容包括:掃地擦地,整理桌面、擦拭門窗、櫥柜,清倒垃圾等;

4、打掃完畢后,工具要物歸原處,存放整齊;

5、副主席(秘書長)負(fù)責(zé)對打掃結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收,合格后方可允許人員離開;副主席(秘書長)有權(quán)對多次打掃不合格的部門在周總結(jié)會議上進(jìn)行批評通報。

辦公室物品管理制度篇十二

一、教師辦公室由學(xué)校統(tǒng)一安排管理,教師個人不得隨意更換辦公室。教師因職務(wù)調(diào)動、辭職或其他原因需要搬離教師辦公室,應(yīng)提前一周告知學(xué)校,在一周內(nèi)做好搬離工作,并移交辦公用品和辦公室鑰匙。

二、辦公室電腦和辦公桌椅為學(xué)校所有,由學(xué)校統(tǒng)一配置下發(fā)至辦公室,教師人手一套,編號簽字領(lǐng)用。使用人即為日常唯一保管與維護(hù)責(zé)任人,有保持辦公電腦正常工作和辦公桌椅完好的責(zé)任和義務(wù)。如因使用不當(dāng)或他人隨意操作等造成損壞的,由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任,照價賠償。若由他人損壞的,再由保管責(zé)任人去追究賠償。

三、每個辦公室成員每人配鑰匙一個,不得隨意轉(zhuǎn)借。教師若丟失辦公室鑰匙存在被盜情況的,由該教師更換門鎖并給同室每位成員和學(xué)校配備新鑰匙,并向?qū)W校總務(wù)處匯報。

四、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、不曠課,有事請假。辦公期間,不串崗、空崗。

五、保持安靜,不大聲喧嘩,不做與工作無關(guān)的事情(如:嬉戲打鬧、干私活、打瞌睡下棋、打球、玩撲克、酗酒滋事等);嚴(yán)禁在工作時間玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天、網(wǎng)上購物、看電影、聽音樂影響他人正常工作。

六、教師辦公室放置物品規(guī)范有序,私人物品全部進(jìn)柜,保持墻面整潔,不能在墻上釘、貼各種物品。教師之間要團(tuán)結(jié)互助、互相關(guān)心,不排擠、不詆毀、不辱罵他人,努力把學(xué)校教師辦公室形成學(xué)校精神文明建設(shè)的主陣地。

七、辦公室應(yīng)做到整潔有序,不亂堆亂放,室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊。各室要建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。

八、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不亂扔紙屑、煙頭、雜物,不隨地吐痰,不在辦公室內(nèi)吸煙。

九、提倡節(jié)約用水用電,嚴(yán)防各類事故的發(fā)生。燈具、風(fēng)扇、電腦等電器設(shè)備在無人使用或監(jiān)守的情況下要關(guān)閉電源。

十、辦公室內(nèi)所有人員要有安全防范和自我保護(hù)意識,注意防火、防盜。下班后或無人時要關(guān)閉門窗,不在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金和貴重物品。違反規(guī)定對他人和公共財產(chǎn)造成損失的必須照價賠償。

十一、愛護(hù)辦公室的公物,不私自將公物帶走。

辦公室物品管理制度篇十三

為了給員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,提高工作效率,使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個新層次,特制定本制度。

本制度適用于本公司全體員工。

3.1整理。

3.1.1。

每位員工每月月底對本人工作文件進(jìn)行盤點(diǎn),把文件分為必要(有效)和不要(過期無效)兩種。不要的文件全部銷毀。必要文件里長期不使用的文件必須按類別歸置于文件柜內(nèi);經(jīng)常使用的文件資料放在就近位置;正在使用的文件資料可按未處理、正處理、已處理歸類放置。

3.1.2每位員工每月月底對所屬區(qū)域的物品、設(shè)備、空間等盤點(diǎn),并區(qū)分為“要”和“不要“兩種。物品分類如下:

1)設(shè)備:電腦、打印機(jī)、文具、書籍等;

2)空間:柜架、桌椅、儲物箱等;

3)物品:個人用品、裝飾品。

對于“不要”的辦公物品經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人判定后,由綜合管理部負(fù)責(zé)集中報廢或拍賣。

3.2整頓。

3.2.1辦公桌:桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外,不允許放置其他物品;文具必須豎放。常用辦公用品:筆、訂書機(jī)、涂改液、即時貼、便條紙、橡皮、計(jì)算器等可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi),電腦線、網(wǎng)線、電話線必須有序放置;桌面上的文件不能單獨(dú)放置,必須裝入文件夾內(nèi)。辦公桌面必須整齊有序,不雜亂。人離開半小時以上應(yīng)將桌面收拾干凈。

3.2.2抽屜:建議放置個人物品、個人參考資料(文件夾、辭典、手冊、商品目錄等)、不常使用的文具、價值相對較高的辦公用品、各種信息文件、空白稿紙、抽紙等,抽屜里盡量不放常日辦公用品。抽屜內(nèi)物品要分類擺放,整齊有序、無污物。

3.2.3坐椅:除靠墊外,靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人離開時椅子調(diào)正。離開半個小時以上,椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)。

3.2.4電腦:手提電腦置于寫字臺左前角或正中間;臺式電腦豎式主機(jī)置桌面下,顯示器置于寫字臺左前角或正中間。臺式電腦橫式主機(jī)置于桌面左前角或正中間,顯示器置于主機(jī)上。下班后,員工必須將手提電腦攜帶回家或鎖進(jìn)文件柜內(nèi),不能放置在辦公桌上。

3.2.5垃圾簍:罩塑料袋,置于座椅旁邊。

3.2.6桌洞下不得堆積雜物。

3.2.7外衣、手袋:置掛于衣柜或抽屜內(nèi),嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。

3.2.8文件柜:文件柜內(nèi)文件不能單獨(dú)放置,必須按類別裝入文件夾或文件盒。文件柜內(nèi)物品擺放必須整齊有序,便于取用。除了必要的綠化植物,文件柜頂部不允許擺放任何物品。

3.2.9公司茶水間、儲物間由綜合管理部負(fù)責(zé)整理整頓。其他部門需在該區(qū)域存放物品時,必須事先征得綜合管理部同意,由綜合管理部指定具體位置后,按要求放置。

3.2.10公司公用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)由綜合管理部負(fù)責(zé)整理整頓。其他部門使用時,必須注意保持相關(guān)區(qū)域的整潔,并及時將打印、復(fù)印、傳真的文件取走,不能遺留。

3.3清掃、清潔。

3.3.1公司公共區(qū)域有專門的保潔人員清掃,員工必須保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,不亂扔紙屑、垃圾等。

3.3.2員工負(fù)責(zé)個人辦公區(qū)域內(nèi)如桌面、桌洞、椅子、抽屜、文件柜、衣柜、電腦等的清掃。為了保證個人辦公區(qū)域的整潔、有序、美觀,員工需安排每天下班后5分鐘、每周五下班后10分鐘、每月月底20分鐘的清掃時間。

3.4監(jiān)督檢查。

3.4.1全休員工應(yīng)開展自查、互查,對不合理情況及時糾正,將整理、整頓和清掃的要求落實(shí)到位。

3.4.2各部門負(fù)責(zé)人為本部門5s管理的責(zé)任人,必須督促并落實(shí)本部門人員按本制度要求執(zhí)行。

3.4.3行政部每周進(jìn)行一次巡查,對不符合要求的情況提出整改意見,相關(guān)人員必須及時改正。逾期一次將扣除責(zé)任人及部門負(fù)責(zé)人績效分各2分。

4.1本制度的解釋權(quán)歸吉安新運(yùn)通行政部所有。

4.2本制度總經(jīng)理批準(zhǔn)后,自公布之日起即生效。

辦公室物品管理制度篇十四

為了更好地加強(qiáng)讀者協(xié)會辦公室的使用和管理,充分利用辦公室這一資源,確保協(xié)會的辦公室能發(fā)揮應(yīng)有的作用,特制定本制度。

本協(xié)會辦公室的使用由辦公室部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排,以便能夠更加合理、規(guī)范、科學(xué)地使用辦公室。

本協(xié)會辦公室的使用原則:以本協(xié)會使用為主,其他社團(tuán)借用為輔。

本協(xié)會辦公室的使用范圍:主要針對協(xié)會內(nèi)部的會議,協(xié)會例會、部門會議等;還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動。

本協(xié)會各部門使用辦公室時需提前向辦公室負(fù)責(zé)人說明,安排使用時間。

其他社團(tuán)借用本協(xié)會辦公室時,應(yīng)提前與本協(xié)會會長聯(lián)系,并由本協(xié)會會長通知辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排。

活動或會議結(jié)束后,要保證地面、桌椅干凈整潔,擺放整齊。

本協(xié)會辦公室的財產(chǎn)由辦公室部門負(fù)責(zé)管理,認(rèn)真保管櫥窗內(nèi)文件,并定期整理。換屆時應(yīng)盤點(diǎn)交接給下任負(fù)責(zé)人。

本協(xié)會日常物品(如膠水、剪刀、工作證、橫幅等)在活動結(jié)束后由辦公室負(fù)責(zé)收集并保管。

宣傳部每次使用毛筆,紅紙,墨水等物品后,由辦公室監(jiān)督清點(diǎn)并由宣傳部妥善放好。

值班期間,值班人員必須保管好辦公室內(nèi)書籍、雜志及其它物品等。

書架內(nèi)書籍由讀書部負(fù)責(zé)管理,定期整理。

其他協(xié)會放入辦公室的書籍,由值班部門負(fù)責(zé)看管并注意借用要求。

本制度自公布之日起執(zhí)行

辦公室物品管理制度篇十五

負(fù)責(zé)公司本部低值易耗品計(jì)劃的申報、發(fā)放工作,建立相關(guān)物資管理臺賬。

管理信件接收及分發(fā)報紙、圖書、刊物的征訂及分發(fā)。

負(fù)責(zé)公司各種會議的時間、場所協(xié)調(diào)管理及后勤保障工作。

負(fù)責(zé)來公司訪問人員的接待、食宿安排。

負(fù)責(zé)本部門各類辦公設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)。

負(fù)責(zé)公司其他后勤事務(wù)的管理。

負(fù)責(zé)組織機(jī)關(guān)各部門編制年度非經(jīng)營性固定資產(chǎn)購置計(jì)劃。

負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)、設(shè)備設(shè)施的采購,并組織財務(wù)室、固定資產(chǎn)請購部門及其他相關(guān)部門進(jìn)行入庫驗(yàn)收。

負(fù)責(zé)建立公司本部非經(jīng)營性固定資產(chǎn)實(shí)物臺賬,并按要求定期編制有關(guān)統(tǒng)計(jì)報表。

負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的使用狀況,負(fù)責(zé)提出公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的調(diào)撥、更新、維修和報廢鑒定等計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后,組織實(shí)施及時辦理驗(yàn)收。

參與公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,定期與財務(wù)部門、資產(chǎn)使用機(jī)構(gòu)進(jìn)行賬實(shí)核對。

負(fù)責(zé)收集整理公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的有關(guān)資料,及時歸檔。

完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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