總結讓我們看到了自己的進步和成就，也提醒了我們仍需努力。寫總結時，我們要用簡練明了的語言，使讀者能夠輕松理解和接受。以下是環(huán)保專家總結的減少碳排放的措施和方法，請大家共同努力。
檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文篇一
1.1管理的滯后性。
我國在檔案信息化建設過程中，對信息化和電子技術是比較重視的，這樣就使得在檔案管理工作中出現了重視程度不夠的情況。檔案信息化建設要將檔案管理流程進行簡化，同時進行優(yōu)化和重組。但是，在我國的檔案信息化建設過程中，卻在沿用傳統的管理體制，同時，在信息化建設過程中出現了和檔案管理明顯脫離的情況，這樣就使得公眾在利用檔案的時候非常容易出現服務質量達不到要求的情況，同時，在工作中也是非常容易出現檔案信息化建設進程受到影響的'情況的，主要是受到檔案管理滯后性的影響。
在進行檔案信息管理過程中，檔案管理部門沒有進行統籌規(guī)劃安排，這樣就使得檔案信息化管理在實施過程中出現了效率下降的情況，同時在管理方面也出現了無法實現規(guī)范化的情況，這樣就使得沒有統一的標準進行管理。檔案信息管理沒有健全的體系，在信息檢索方面就會出現不健全和不規(guī)范的情況，同時也會導致檔案信息在利用方面出現效率非常低和質量非常差的情況，對于檔案信息管理來說是非常嚴重的問題。
1.3數字檔案資源短缺且結構不合理。
我國的檔案管理是經歷了漫長的過程中，在檔案管理工作中一直沿用的是傳統的管理方法，這樣就使得檔案信息出現了一直在使用紙質介質來進行保管的情況，在數字檔案資源方面結構是比較單一的，這樣也使得我國的信息化檔案建設在過程中要面臨的問題是非常大的，對信息化建設的進程和質量都是會帶來很大的影響。
在檔案行業(yè)發(fā)展過程中，一些專業(yè)的人才在經濟較發(fā)達的地區(qū)是比較集中的，這樣就使得一些經濟發(fā)展不好的地方在檔案管理方面人員是比較匱乏的，同時也是會導致不同的地區(qū)在檔案管理信息建設方面是存在著很大的差距的，同時，在一些地區(qū)也存在著檔案管理信息化建設無法開展的情況。
1.5檔案信息化立法和規(guī)范化管理體系不夠健全。
我國在檔案信息化建設方面的時間比較短，這樣就使得相應的法律和法規(guī)在一定程度并不健全，這樣就使得檔案信息化建設還是停留在一個較低的水平上，導致檔案信息化發(fā)展受到了很大的影響。
2.1檔案信息管理要統一規(guī)劃、統一原則。
檔案信息化建設的目的，是為了將檔案信息資源集聚和整合起來，實現檔案資源社會共享，更好地為各級領導和機關服務，為社會各界服務，為廣大公民服務。為此，檔案信息管理工作在當前新一輪深入發(fā)展的關鍵時刻，必須統一規(guī)劃、統一標準、統一規(guī)范，克服各自為政。把握適合檔案工作規(guī)律和特點的基本原則，才能卓有成效地開展檔案信息化的各項工作。堅持以檔案信息開發(fā)利用為中心，文檔管理一體化、雙軌制、確保網絡安全等原則。
檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文篇二
我國有很多不同規(guī)模的醫(yī)院，這些醫(yī)院管理的規(guī)范化程度不同，很多醫(yī)院在內部管理方面都存在著較為嚴重的問題，有些甚至是從未得到徹底解決的痼疾。本文主要探討醫(yī)院檔案管理，以下就對當前我國一些醫(yī)院在醫(yī)療設備檔案管理方面存在的難點問題進行分析。
（一）醫(yī)療設備檔案管理意識不強。
醫(yī)療設備檔案管理工作是醫(yī)院管理的一個重要方面，并在一定程度上體現著醫(yī)院總體管理水平的高低，檔案管理中的問題也反映著醫(yī)院各方面管理的普遍問題，表現在以下幾點：首先是醫(yī)療設備檔案管理意識不強。工作人員缺乏科學的管理意識，難以全身心的投入到工作中，工作質量和工作效率也都會受到很大的影響。例如檔案管理工作人員在收集整理檔案時，如果沒有一個正確的意識和態(tài)度，就會將所有檔案馬虎歸類后草草了事，甚至錯置檔案，導致查閱工作的延誤與耽擱；醫(yī)療設備檔案屬于動態(tài)檔案，需要花費大量的精力和時間進行管理，而工作人員容易忽略這一點；在管理有些醫(yī)療設備檔案時需要注重設備論證、設備驗收、設備說明書等方面的管理，而工作人員往往注重醫(yī)療設備檔案內容的管理。由此可以看出，管理意識對于醫(yī)療設備管理工作的重要性，它直接影響到整個管理工作的'質量。
（二）定期管理醫(yī)療設備檔案時間長。
相較于醫(yī)院其他檔案資料，醫(yī)療設備檔案需要記錄的內容較多，并且用時較長，相當于是一臺醫(yī)療設備的戶口本。所以說，醫(yī)療設備檔案具有周期長，記錄內容全面、使用方面等特點。對其進行管理也有一定的周期性。醫(yī)療設備檔案管理從申報就開始運行，中間購置、使用、維護、計量、降級、報廢等每個環(huán)節(jié)都需進行詳細、全面的記錄，完成單項設備管理全過程比檔案管理所用的時間還要長，并更容易受到不同因素的影響，導致管理質量不達標。
（三）缺乏現代管理手段。
隨著我國經濟水平的不斷提高，醫(yī)院也在不斷引進先進的醫(yī)療設備，來達到有效治療的目的，相應的醫(yī)療設備檔案管理工作也需要有所改善，適合管理不同類型的醫(yī)療設備檔案。盡管在很多醫(yī)院已經應用計算機、網絡技術等手段進行管理，但是管理上不夠正規(guī)，很多管理手段未能真正的發(fā)揮作用。還有很多醫(yī)院在進行醫(yī)療設備檔案管理還停留在手工收集、檢索階段。
二、解決醫(yī)療設備檔案管理難點問題的對策。
針對當前醫(yī)療設備及檔案管理中出現的問題，可以采取以下措施予以解決：
（一）提高管理人員的管理觀念。
醫(yī)療設備檔案管理工作質量直接決定著醫(yī)院醫(yī)療工作能否正常的開展。因此，提高醫(yī)院設備檔案管理人員的科學管理意識至關重要。在日常工作中，有效解決醫(yī)療設備檔案管理難點，才是提高醫(yī)療設備檔案管理工作的基礎和重點所在，第一步就是要不斷提高管理人員的科學管理意識，需要經過長期的培訓和鍛煉，循序漸進的增強管理人員意識，做好科學管理醫(yī)院檔案的宣傳工作，讓每一位工作人員都了解到推行醫(yī)療設備檔案科學管理工作的重要性，促使醫(yī)療設備檔案管理工作人員能夠全身心地投入到在日常管理工作中，極大提高工作質量和工作效率，并以此為契機，全面推進醫(yī)院的綜合管理進程，并能將此理念應用到臨床工作中來。
（二）完善管理制度。
一個健全的管理制度不僅能夠為患者提供比較完善的服務，還能夠彰顯醫(yī)院文化特色。要明確各級管理和使用人員的責任，建立崗位責任制；確定各科室工作管理的目標和崗位職責；管理工作人員必須依據管理制度，解決醫(yī)療設備檔案中的管理問題并遵循相關的法律法規(guī)的規(guī)定。制度健全的程度也是醫(yī)院綜合實力的體現，在制度的完善上，要發(fā)揮各科室的協調功能，在相互監(jiān)督中推動制度的不斷完善與進步。
（三）采用現代管理模式。
醫(yī)院管理中要采取與時俱進的管理模式，這是提高醫(yī)院現代化、正規(guī)化的內在要求。通過應用現代管理模式取代以往的人工管理方式，不僅僅提高了醫(yī)院管理整體水平，同時也能夠樹立醫(yī)院的良好形象。在醫(yī)療設備檔案管理中，采用符合醫(yī)院實際需求的網絡管理系統，準確登記和查詢醫(yī)療設備采購信息、出入庫信息等。此外，網絡信息管理可以促進醫(yī)療設備技術管理、維修管理、財務管理等管理方面的發(fā)展，進一步的完善和拓展醫(yī)療設備檔案管理的空間，提高管理效率。所以，只有通過應用現代的管理模式，才能促使醫(yī)院的發(fā)展緊隨時代的步伐。
（四）落實管理責任。
管理責任落實不到位致使管理局面混亂，管理制度形同虛設，這對醫(yī)院的進一步發(fā)展造成了嚴重的阻礙，所以，在醫(yī)院開醫(yī)療設備檔案管理工作中一定要將責任落實明確，全面提高管理醫(yī)療設備檔案的水平。在醫(yī)院中開展醫(yī)療設備檔案管理工作具體分工是：一部管理人員負責監(jiān)督檢查工作，及時對設備資料的形成、累計、歸檔等環(huán)節(jié)進行檢查，將發(fā)現的問題及時向有關部門進行反饋，督促相關人員及時解決；醫(yī)療設備購置管理上要加強對管理人員制定醫(yī)療設備購置計劃的監(jiān)督和控制，邀請設備技術部門、財務部門、臨床科室等相關部門共同分析和探討，制定最佳的醫(yī)療設備購入計劃；提高檔案質量管理水平，部分管理人員負責設備檔案質量鑒定工作，對檔案內容進行詳細的檢測，保證醫(yī)療設備檔案的準確性、完整性、有效性。
三、結束語。
開展醫(yī)療設備檔案管理工作非常重要，一方面是保證醫(yī)院能夠掌握醫(yī)療設備從購入到報廢整個過程的全部信息公開透明，另一方面是促使醫(yī)院能夠適應醫(yī)療市場的需求。醫(yī)療設備檔案管理在一定程度上關乎整個醫(yī)院未來的發(fā)展狀況，不斷提高醫(yī)療設備管理水平已經成為醫(yī)院重點項目之一，在實踐過程中有待于進一步提高。
檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文篇三
2.1架構防火墻。在對檔案信息化進行建設時，為了進一步保障全網具有一定的安全性就要采取恰當的措施。由于防火強技術能夠起到過濾的作用，倘若網絡信息數據中存在某些病毒亦或是有關危險性等情況，那么防火墻就會自動實現過濾的作用，而且還可以提醒用戶。一般情況下，防火墻技術不但可以確保內部網絡實現安全的目的，而且也能夠確保外部網絡具有一定的安全性，從而最大程度減少全網安全風險系數，將其安全系數加以提升。2.2利用防火墻。因為內網系統存在著非常大的信息安全隱患，而且引發(fā)其信息安全隱患的因素也比較多，比如操作人員安全意識薄弱，違規(guī)操作；檔案信息化建設過程中，針對全網安全的問題，并沒有制定相應的安全管理制度；技術管理存著缺陷；違規(guī)外聯或者違規(guī)接入等。上述這些元素都有可能影響全網安全，而防水墻技術能夠提高內網安全系數，與此同時，還能夠有效的避免外網系統不安全因素的侵入。防水墻技術與防火墻以及內網隔離等技術有著明顯的區(qū)別，防火墻等技術主要是針對外網訪問控制系統，而防水墻針對的是內網安全系統，防水墻是最新開發(fā)出來的產品，其主要的作用是確保內部檔案信息等重要的數據信息不被竊取，目前這種技術已經被廣泛的應用在檔案內部安全管理中。2.3采用網絡隔離。由于網絡中存在較多的安全隱患，因此重要的文件在儲存亦或是輸送的過程中，往往會受到一定程度的干擾，嚴重的可能出現竊取的現象。而該技術一般都可以將網絡中遇到的.安全隱患進行處理，從而促使文件可以得到正常的傳輸亦或是存儲，從而將電子檔案的安全性加以提升。一般情況下，網絡隔離技術有著諸多的功能，經常使用的功能就是處理好系統存在的漏洞情況。不僅僅如此，該技術還可以恰當的解決網絡使用以及安全問題，該技術經常以網絡安全為主要內容，從而達到互聯互通的目的。然而，相關人員在采取該技術的時候，需要做好相應的數據交換工作，而交換的方式較為特殊，并不僅僅使用內外網直接進行交換的，需要在中間設置一個設備，通過該設備來完成相應的交換工作，并且在數據交換的時候，內網和外網之間是處于不聯通的狀態(tài)。2.4使用入侵檢測系統。一般情況下，系統在入侵以后通常會留有一些痕跡，這樣就需要相關人員采取恰當的檢測技術，能夠在第一時間查找非法入侵的情況，并采取科學的措施來預防此類情況的發(fā)生，減少危害所帶來的損失。一般的檢測技術有查看共享、查看進程等。而通過人為的方式對系統檢測所具有的技術水平以及工具都會存在一定的限制性，無法滿足對當前網絡技術的發(fā)展。而該技術就能夠科學恰當的對系統進行檢測，并采取恰當的手段進行維護。2.5用戶的賬戶和數據保護。通常情況下，全網系統都會設置相應的賬戶。然而，往往會發(fā)生用戶密碼被盜用亦或是侵入的現象，從而致使信息數據出現丟失的情況。所以，依據用戶賬戶就要采取相應的預防手段，例如設置較為繁瑣的密碼，只有這樣才能夠提高密碼破解的難度水平、設置限制權限不允許其他用戶進行登陸等。除此之外，當網絡在通信的環(huán)境下，還能夠對通信中所含有的各種信息做好相應的加密工作。這樣做的目的是保障網絡不被竊取，由于一些文件基本都屬于機密文件，依據這類文件來看一定要做好加密工作，從而使文件數據能夠實現安全的目的。2.6采用漏洞掃描工具。就網絡系統安全漏洞而言，相關人員能夠應用某些經常使用的漏洞掃描工具，對有些漏洞采取相應的補救措施，避免出現更多的損害。因為某些非法人員也是利用這些掃描工具通過這些漏洞而竊取信息的。所以，相關人員在對漏洞進行掃描的過程中，倘若發(fā)現漏洞，那么就要及時采取相應的防范措施，避免出現過多的損失。
3結論。
通過以上內容的論述，可以得知：檔案信息化在建設的過程中，由于網絡系統也要求相關人員可以實現統一的基礎上，一起參與到系統安全保護工作中。除了要對系統的安全進行管理外，還需要對員工的操作技能進行培訓，促使員工可以不斷地學習，最大程度避免因為人為因素而出現的安全事件。
參考文獻。
[1]王華.加強高?？蒲袡n案資料管理的安全危機意識[j].黑龍江科技信息，2012（24）.
[2]李偉.檔案信息化建設的途徑淺析[j].黑龍江科技信息，2012（5）.
[3]朱鴿平.略論檔案信息化安全管理體系建設[j].華章，2011（35）.
檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文篇四
隨著各地區(qū)檔案中心的建立與發(fā)展，其檔案管理工作量日益繁重，加之傳統的檔案管理工作存在諸多問題與弊端，因此很大程度上影響了檔案管理工作的順利展開?，F代信息技術的不斷發(fā)展，為檔案管理工作帶來了良好的發(fā)展契機。檔案管理相關部門和人員要牢牢把握這一發(fā)展契機，推進人事檔案管理模式轉型，加強對人事檔案管理的信息化建設，以優(yōu)化檔案中心的管理模式、提高服務質量。
1、檔案存儲環(huán)境方面的優(yōu)勢。
眾所周知，傳統檔案管理工作以紙張為媒介，通過人工錄入的模式將檔案入檔、整理，這種管理模式給當前的檔案信息資源存儲、整理、歸檔等工作造成了一定阻礙，而檔案管理實現信息化后可從根本上轉變當前的檔案管理模式與路徑。首先，檔案中心可專門建立自己的網絡平臺，將需要整理的檔案資源存儲到電子磁盤或服務器中，這樣既可為檔案信息的儲存和管理帶來便利，又可極大地節(jié)省存儲空間；其次，信息化的檔案管理可以采用電子錄入的方式記載檔案信息，提高錄入效率，加強信息的管理。此外，信息化的檔案管理對存儲環(huán)境的要求比較低，給存儲工作的開展帶來了很大的便利。
2、檔案在使用和查詢方面的優(yōu)勢。
在紙質化的檔案管理模式下，由于手續(xù)繁瑣、檔案的使用和查詢極為不便，資源共享性也不高。而信息化的檔案管理可以很大程度上簡化檔案使用的流程，真正地實現檔案信息的高效利用。同時，還能提高資源的共享性，使檔案管理工作的作用充分發(fā)揮出來。
在現代信息技術的推動下，我國檔案中心“無紙化”辦公的步伐日益加快。然而由于這種全新模式起步較晚，因此從整體發(fā)展來看，我國檔案管理信息化建設現狀仍不容樂觀，存在如下幾點問題：（1）人才問題。當前，檔案信息化管理隊伍中的工作人員大多屬于操作型人才，對檔案的信息化管理也只是流于形式。他們或是對檔案管理不精通，或是在計算機的系統開發(fā)、程序維護、信息導航等方面操作不熟練，甚至不會操作。因此，人才的匱乏嚴重制約了檔案管理信息化建設進程。（2）安全問題。檔案信息安全是當前檔案管理信息化建設面臨的主要問題。電腦病毒的橫行、黑、客的惡意攻擊及網絡技術的失誤都會給管理中心的檔案信息帶來極大的安全隱患。一旦機密的檔案信息被竊取、修改甚至偽造，造成的嚴重后果將是不可估量的。（3）標準問題。
目前，我國檔案管理部門還沒有形成統一的檔案分類編碼標準，檔案管理軟件在通用性、適用性等方面也存在著嚴重不足，這些都直接影響著檔案信息化建設的步伐。由上文所提及的部分問題，我們可以總結出當前檔案管理信息化建設的任務主要有三點：（1）加強電子檔案的安全性和保密性工作，具體可從兩點入手：其一要加強軟硬件建設；其二要加強對檔案管理部門工作人員的技術培訓；（2）加強檔案數據庫的建設和完善，實現信息處理的標準化、管理過程的一體化，使工作人員最大限度地利用檔案信息資源；（3）加強檔案信息的標準化管理和建設，為檔案信息的跨部門、跨地域、跨國家使用提供便利，最大限度地實現資源共享。
1、切實提高管理人員隊伍的專業(yè)素質。
對于當前檔案中心的檔案管理信息化發(fā)展而言，檔案管理人員的專業(yè)素質有著至關重要的影響。從整體來看，當前我國檔案管理隊伍的專業(yè)素質不高，這對檔案管理信息化工作的.開展十分不利。因此，一定要加強對管理人員的專業(yè)培訓力度。具體來說，首先要強化管理人員對檔案管理信息化的認識，讓他們從思想上認識到這份工作的重要性；其次，要通過各種培訓活動，提高管理人員的專業(yè)水平。此外，還要建立完善的考核制度，對表現好、素質高、專業(yè)能力強的管理人員予以適當的獎勵，激發(fā)管理人員工作的積極性。
2、配備先進的技術設備等硬件設施。
在檔案管理信息化建設中，完善的技術設備是進行檔案信息化管理和實現檔案信息共享的基礎。因此，要想切實推進檔案管理信息化建設，就必須加大資金投入，及時淘汰和更換落后的技術設備，配置與檔案管理現代化相適應的軟、硬件，以保證技術設備的先進性和性能的穩(wěn)定性。
3、實現檔案信息資源的數據化。
當前的人事檔案管理并沒有完全擺脫紙質資料，這給檔案管理帶來了極大的不便。因此，相關部門應盡快建立一套科學的人事檔案信息化系統，并將所有的紙質資料和電子資料都收錄其中，進行對兩者的統一化、標準化管理，實現人事檔案信息資源的數據化。
人事檔案管理的最終目的是服務于用戶對檔案資源的需求。因此，在當前的檔案信息建設過程中，需要充分利用計算機技術提高人事檔案管理工作的服務水平。具體可以對各種類型的檔案信息進行分類、提取和加工，方便人們的查找和利用。此外，在進行人事檔案信息資料的數字化存儲時，要采用不同的載體，以滿足用戶對檔案信息資源的不同需求。
四、結語。
隨著信息技術不斷發(fā)展與更新，檔案管理信息化建設是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。在進行檔案管理信息化建設的過程中，不能單純地把檔案管理信息化等同于檔案資料數字化，而是要將檔案管理信息化建設與檔案管理制度緊密結合起來，如此才能切實有效地提升檔案管理工作服務保障能力和水平。此外，檔案管理相關人員要積極參與和配合檔案管理信息化建設，大力推進檔案管理信息化建設進程，以適應社會信息化發(fā)展的要求，為社會創(chuàng)造更大的經濟效益和社會效益。
參考文獻。
[1]鄒紅云.電子化——人事檔案信息的未來[j].蘭臺世界.（22）.
[2]宋琳,曹文成,王艷.打造精品注重創(chuàng)新認真做好新形勢下企業(yè)信息工作[j].辦公室業(yè)務.（08）.
[3]姜以敏,于霞.加強人事檔案管理信息化建設[j].黑龍江檔案.（03）.
檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文篇五
信息化是當今世界經濟和社會發(fā)展的大趨勢。在國民經濟和社會信息化的宏觀背景下，信息資源已經成為人類社會活動和經濟活動的戰(zhàn)略資源。檔案管理部門應該順應時代的發(fā)展，以檔案信息化建設為契機，認真分析信息化建設對傳統檔案管理模式造成的沖擊。檔案管理信息化是將檔案資源和檔案管理各項過程數字化，以通訊技術、計算機技術以及相關信息手段和技術支持，完成檔案信息的傳輸、處理、存儲與輸出，實現檔案信息資源的共享，使檔案資源的管理、開發(fā)和利用更加合理、有序、高效。這個過程可以簡要地歸結為“三化”，即檔案信息的數字化，檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化，檔案信息的網絡化。
具體的工作內容主要包括檔案檢索數據庫的建設、檔案全文的數字化、檔案資源的二次開發(fā)、檔案局域網和網站的建設、檔案管理軟件的開發(fā)等。但是許多相關領域信息化的經驗和教訓告訴我們，信息化建設不僅需要搞好硬環(huán)境的建設，如計算機等設備、軟件、網絡、技術支持等，更要重視信息化的軟環(huán)境建設。所謂信息化的軟環(huán)境所指內容較多，本文所指軟環(huán)境，主要是指信息化的觀念、管理規(guī)范和標準建設、人才隊伍建設等。現在信息化發(fā)展的主要趨勢是技術越來越簡單化、“傻瓜”化，管理越來越規(guī)范化、標準化，信息系統使用效率的高低、好壞，越來越依賴于軟環(huán)境的優(yōu)化，依賴于信息系統的使用者的素質。
《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》，由國家檔案局于20xx年xx月xx日頒布并印發(fā)，綱要確定了檔案事業(yè)發(fā)展的指導思想和目標：到20xx年，實現以信息化為核心的檔案管理現代化，加快檔案管理信息化進程，持續(xù)推進數字檔案館建設，全國xx%的縣建成數字檔案館或啟動數字檔案館建設項目。檔案信息化已經成為檔案管理研究中的熱門話題，各種檔案管理信息化的方案、建議不斷涌現，研究不斷深入，形成了檔案管理信息化的熱潮，推動著檔案管理中的信息化不斷前進。
目前，全國各地主要檔案館和各高校檔案館都已經裝備了計算機、掃描儀、打印機等基本的硬件，同時計算機大都安裝了辦公自動化軟件，基本可以實現文本、數字、圖形、圖像輸入、輸出的信息化；并且隨著國家和城市網絡化的建設，各地主要檔案館和各高校檔案館也都實現了寬帶網絡互通。目前信息化的硬件基本具備，而且隨著計算機技術和通訊技術的快速發(fā)展，信息化硬環(huán)境建設將不斷完善。但目前檔案管理、利用的信息化工作仍處于較低水平，僅限于檔案館內部文本、數字、圖形、圖像的輸入與輸出，可以說，只是實現了檔案管理技術手段上的變化，檔案管理的主要思路、方法并沒有改變，這是制約我們進一步推動檔案信息化的重要障礙。究其原因，在于我們在檔案信息化過程中，重硬環(huán)境建設，包括硬件、軟件和網絡建設，而忽視了檔案信息化的軟環(huán)境建設，包括檔案信息化中的觀念更新，管理規(guī)范、數據標準、技術規(guī)范、相關法律、法規(guī)體系建設、人才隊伍建設等。
二、檔案信息化的軟環(huán)境要求。
1、更新觀念，由管理型向服務型轉變。
檔案信息化建設是實現檔案資源社會共享的基礎，檔案信息化的建設，有助于從根本上提高檔案服務質量，強化檔案信息的社會需求，有助于實現檔案的實體模式向信息管理模式的轉變，社會發(fā)展到今天，經濟全球化進程加快，科技進步日新月異，檔案管理要針對新形式下產生的新問題積極探索，要解放思想，轉變觀念，充分認識到信息化為檔案事業(yè)的發(fā)展帶來了前所未有的挑戰(zhàn)和發(fā)展機遇，檔案管理理念也正以傳統的物本管理向人本管理轉變，在不斷探索如何利用信息時代的有利條件，充分展現人的創(chuàng)新性和靈活性，促進管理和服務的發(fā)展。面對社會的發(fā)展被動服務已不能滿足人們的需求，因此，檔案信息化的建設為檔案資源的社會共享提供了條件。
2、管理和標準規(guī)范建設。
檔案管理和開發(fā)應用的標準規(guī)范建設是檔案管理信息化的關鍵和核心，目前我們的檔案管理信息化實踐中，由于沒有相應的數據標準和技術規(guī)范，在文件的命名、存儲方式、數據格式、使用的軟件平臺等方面各行其是，不要說利用網絡進行資料自動交換，即使是在大量的計算機文件中尋找特定的檔案資料也成了一件困難的事情。例如，在文字檔案中插入一幅圖像，經常只注意文字存儲的格式，而忽略了插入圖像的格式，這對于查找圖像來源，確定圖像的原始性，就十分不利，而原始性、真實性是檔案的基本屬性；又例如，由于個人使用計算機習慣的不同，基本按個人習慣給文件命名，隨著時間推移和資料的.大量積累，尋找文件變得越來越難，這些都是我們在日常工作中經常遇到的問題。因此，檔案信息化管理和標準規(guī)范建設必須盡快提到議事日程上來。標準是對一定范圍內的重復性事物和概念所做的統一規(guī)定。
它以科學、技術和實踐經驗的綜合成果為基礎，以獲得最佳秩序、促進最佳社會效益為目的，經有關方面協商一致，由主管機構批準，以特定形式發(fā)布，作為共同遵守的準則和依據。對于檔案信息化管理來說，所謂標準和規(guī)范主要包括管理規(guī)范和技術規(guī)范兩大部分。管理規(guī)范主要包括檔案資料建設和使用中的一些管理規(guī)定，如數字檔案相關術語、定義，標準的制訂原則、程序，檔案信息的分類、代碼，檔案原始性保證、利用方式，檔案使用定價、安全性保證等方面的規(guī)定和規(guī)范。檔案信息化管理和標準規(guī)范有一定基礎。我國的“檔案法”，各級相關管理部門和檔案館制訂的各類檔案資料管理規(guī)定在相當程度上可以在檔案信息化管理和標準規(guī)范中引用，有一部分可能需要修訂，還有一些新的規(guī)定和規(guī)范需要制訂。技術規(guī)范與標準是關于保證管理規(guī)范能夠具體落實的各種規(guī)范性的技術方法的規(guī)定和規(guī)范，如信息化檔案館軟硬件基礎設施建設標準、軟件系統工作平臺標準、文件存儲格式、元數據標準、數字水印、加密算法等。
技術規(guī)范與標準引用國家計算機信息管理相關標準就足夠使用，基本上不需要新制訂，其中一部分標準和規(guī)范可能根據實際需要修改，以適應檔案信息的特殊要求。檔案技術規(guī)范與標準方面相對困難的是如何理解和落實的問題。由于檔案管理工作者大多計算機水平有限，對于國家計算機信息管理相關標準中的一些術語和技術難點理解上有困難，如果產生畏難情緒，可能影響計算機信息管理相關標準的落實。因此，一方面，檔案管理工作者要不斷提高自己的計算機水平，另一方面，在相關標準引用過程中，加以適當的注解，以方便計算機水平相對較低的使用者使用。
根據檔案信息化的不同要求，檔案信息人才隊伍的建設也需要分層次、有序地進行。一般來講，可以把檔案信息化人才分為3個層次。
檔案信息化建設研究型人才。高層次的研究型人員是檔案信息化建設的主要人才，這部分人才是檔案信息化建設的主力軍，完成架構檔案信息化建設的理論和檔案信息化建設的標準，研究新技術、新方法在檔案領域的應用等工作。因次，要充分發(fā)揮高等院校師資力量雄厚，在傳統的檔案專業(yè)課程設置中增加計算機課程的份量，同時，各專業(yè)檔案館要積極創(chuàng)造條件。吸引計算機專業(yè)的畢業(yè)生到檔案館工作。
檔案信息化建設是一個系統工程，需要一個可行的目標，良好的運行機制，有效的組織和協調，需要掌握信息化建設的現狀、問題及發(fā)展方向。因次檔案信息化的實施將帶來檔案管理創(chuàng)新的巨大機遇，將打破原有管理體系和管理模式，檔案信息化管理人才的培養(yǎng)就顯得由為重要。要建立系統的培訓計劃，分層次，對檔案管理人員進行培訓，使我們的檔案管理人員能夠在深厚的檔案學基礎理論下，創(chuàng)新更科學更先進的管理方法，指導檔案信息化工作的有序開展。
知識經濟時代對人才的基本要求是知識和能力。檔案信息化建設的本質也是逐步實現檔案保管由實體型向信息開發(fā)型轉變，檔案信息化建設過程中對知識與能力的要求在朝著復合型和全方位的方向發(fā)展，因此，檔案信息化人才不僅應具有技術性知識和能力，還具有全程化參與的能力。應當看到，當檔案信息化建設到一定階段后，對檔案人員數量的要求將會相對減少，而對人員能力的要求將會不斷提高。檔案信息化實際操作人員要必須懂得現代化管理的基本知識、熟練操作計算機，了解網絡知識，靈活使用檔案管理軟件，熟悉從計算機網絡系統環(huán)境控制、電子文件形成到文檔歸檔、編研、提供利用等一系列環(huán)節(jié)的工作。
總之，檔案管理的信息化已經成為一種趨勢，與其他行業(yè)的信息化相比，檔案管理信息化目前正處在起步階段，我們應該借鑒其他行業(yè)信息化的經驗教訓，在大力推進硬環(huán)境建設的同時，重視軟環(huán)境建設，既重視信息化觀念、管理規(guī)范和標準，以及人才隊伍建設，使檔案管理的信息化少走一些彎路，以加快檔案管理信息化的步伐。
參考文獻：
［1］石保權．關于標準化工作改革的思考［j］．中國標準化，2000，（3）．。
［2］李衛(wèi)忠．高檔檔案信息化管理的現狀及對策研究［j］．內蒙古財經學院學報，201，（10）。
檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文篇六
我公司為全面提高檔案工作管理水平適應數字檔案管理的需要更好地為單位各項工作服務筆者所在的單位通過了湖北省檔案工作規(guī)范管理“aaa”級評審。我們以達標升級為契機我們使用清華紫光檔案管理軟件開發(fā)建立了檔案數據庫提高公司檔案信息化管理水平。
(一)利用電子文件載體材料要比紙質檔案的壽命要長。使用軟件，首先要做的是將紙質檔案進行掃描，轉換dpf電子文件，然后掛接入庫，以往的紙質檔案在檔案工作過程中稍不注意就可能造成不可挽回的損失。而電子文件則不同，除了入檔案數據外，我們還可以根據不同的需要，選擇不同的電子載體，vcd、dvd光碟、小容量的閃存u盤，大容量的移動硬盤等。這些載體的普遍特點都是存、讀方便快捷，易于傳遞，且儲存時間長，受外部環(huán)境影響小，不易損壞。
(二)極大地提高管理人員的工作效率。
檔案管理人員手工收集、整編、管理、提供利用，工作量大，效率很低，費時費力。實行信息化后，檔案人員從繁重的手工勞動中解脫出來，可以更好地從事檔案的收集和編研工作。比如我公司已經建立oa系統或類似系統及其接口，這些系統的數據可通過接口直接轉入文件管理功能;各部門文書人員可以通過使用文件管理功能，將文件錄入(轉入)文件庫;文件管理功能完成對文件的鑒定、整理和調整。不需要歸檔的文件可以存放到不歸檔文件庫中，需要歸檔的文件可在文件管理功能直接歸檔。
(三)檔案提供利用更加方便。我公司專職檔案人員有3人，每個人分管的檔案都不相同，一旦需要查找不在自己負責范圍內又未進檔案數據庫的檔案時，需要花費很長的時間，必須從一本一本的目錄中找出所需的檔案來，然后根據卷號再去庫房查找，費時、費力。檔案進行數字化管理后，專職檔案人員無論是自己負責的檔案，還是他人負責的檔案，可以實現即時查詢，檔案人員選取最佳的查詢方式，在檔案庫中檢索出需要的檔案信息，極大地減輕了檔案人員的負擔。另外對借閱檔案者，可以自動產生催還記錄，對過期不還的借閱者進行有效的催還。
用戶可以根據系統賦予的權限對電子檔案目錄進行檢索查詢，找到所需的'檔案目錄，同時對電子原文進行瀏覽、下載。對電子檔案進行查詢和利用不需要經過檔案管理人員，檔案管理人員只需要事先設定每個用戶的權限即可。系統會自動記錄網上對電子檔案查詢和利用的情況，隨時可以進行利用統計。如果用戶需要借閱檔案實體，可以直接到檔案部門去辦理借閱手續(xù)，取走檔案實體;也可以通過網站提出借閱預約申請，檔案管理員批準借閱預約申請后，用戶再到檔案室取走檔案實體。借閱管理可以進行借閱登記、歸還、催還和丟失的辦理，并可由檔案管理員制定借閱的規(guī)則和政策，由系統自動進行控制。
(四)檔案鑒定銷毀工作也實行了可控。對過期檔案需鑒定銷毀的，可以直接利用計算機管理，操作方便。檔案管理員可以定期進入系統的鑒定銷毀子系統，通過銷毀申請自動得到過期檔案的目錄，并打印銷毀申請。檔案管理人員可以在檔案鑒定功能中看到待銷毀申請的檔案目錄和原文信息，根據領導對鑒定銷毀申請的處理意見對其進行處理：更改過期檔案的密級和保管期限繼續(xù)進行保管或直接進行銷毀。選擇更改，則更改檔案的目錄信息，重新存入檔案庫中;如果選擇銷毀，則將被掛接的原文刪除，并把已銷毀檔案轉移到已銷毀數據中供列表查詢。
(一)檔案人員素質有待進一步提高。
檔案信息化建設是一項復雜的系統工程，它涉及到包括計算機技術、網絡技術、信息安全技術等多面，因此對于檔案人才素質有較高的要求。網絡化利用要求管理人員掌握web技術，ip技術及數據庫技術等計算機專門技術，還要求掌握檔案利用技術。這種專門人才在檔案系統內明顯缺乏。檔案信息管理依賴其他部門人員，由于該人員缺乏檔案管理方面的知識，一旦出現疏忽情況，網站就沒有人維護、更新，甚至導致所有的投入都化為烏有。
(二)對檔案信息安全不容樂觀。
在公司檔案逐步數字化的過程中，紙質材料與電子文件并存的情況將在相當長的一段時間內并存，而由于我們對數字化檔案的管理情況還不太熟悉，容易引發(fā)許多問題。例如，電子文件、電子檔案容易受到計算機病毒、黑ke的攻擊而造成文件被偷盜、被修改，甚至造成系統崩潰的情況，現階段難以保證計算機系統、網絡的絕對安全。
(三)電子檔案的真實性鑒別有一定的難度。
紙質檔案的信息內容附在紙質載體上，與紙質載體密不可分，因此真實性和原始性鑒別，憑證作用和法律效力也就比較強。但受載體形式限制，紙質檔案信息密度比較小，所需存儲空間比較大。電子檔案的信息內容通過光、電信號的相互轉換附在磁盤、光盤上，不能在載體上直接讀取，必須通過計算機等專用設備的再轉換，雖然存儲量大、節(jié)省了貯存空間，但在信號轉換過程中，由于受載體的轉換條件、存貯介質的穩(wěn)定性和技術操作等因素的影響，容易造成信息的丟失或刪改，卻不易被察覺。
(四)電子檔案的法律效力問題。
通常檔案的法律效力都是與其載體相關來確定，電子檔案由于沒有固定的載體，所以，制定相應的法律認定條文就有一定的困難，這也就是光盤、磁帶、磁盤等載體的電子檔案未被法律認定的原因。
(五)信息化進程有待加快。
雖然我單位檔案案信息化工作已開展多年，建立了各門類檔案數據庫，但庫存檔案還有一部分沒有進行數字化轉換工作，檔案的信息化程度不高，而是停留在維持檔案日常的簡單管理上，甚至仍習慣于傳統的手工操作，手工查閱、檢索、利用檔案，并沒有實現真正意義上的檔案信息化管理，使檔案的利用效率偏低，影響了檔案利用工作的水平。
3解決問題的途徑。
(一)建立健全管理制度體系。管理制度始終是一項重要的保障，我們必須從人員的管理到軟件、硬件要求都作出明確的規(guī)定。如：檔案利用制度、文檔管理制度、系統運行環(huán)境安全管理制度、電子檔案管理制度等。
(二)加大宣傳力度，轉變檔案利用工作觀念，增強全社會利用檔案的意識。
首先，檔案人員要抓住有利時機，向主管領導匯報檔案工作，介紹檔案工作的情況及取得的成就，通過舉辦檔案展覽、利用網絡平臺發(fā)布相關信息等各種有效的傳播手段，宣傳檔案工作的重要性。其次，盡可能使主管領導參加各類檔案活動，特別是參觀檔案工作比較突出的先進單位，讓主管領導了解其他單位的檔案工作情況及其領導的重視程度。從而增強領導的檔案意識，重視檔案工作，加大對檔案基礎設施的投入。
(三)建立高素質的檔案人才隊伍。
檔案工作者要承擔檔案資源信息化、網絡化、數字化的開發(fā)、傳播、利用的重要角色。檔案工作者不再是“看家守業(yè)，坐等利用”的“管理員”了，而是要具有一定現代科學技術能力的檔案專業(yè)人才。所以在這個歷史轉折期，檔案工作者要切實做好角色的轉變，才能適應時代的要求。有的同行認為，信息時代的檔案管理人員應該是“檔案信息導航員”，和“知識創(chuàng)新與創(chuàng)造者”。
隨著計算機網絡技術的進一步發(fā)展，公司檔案管理雖然也要跟上了這個“潮流”，但目前我們使用檔案管理軟件，還只停留在近十年檔案的數字化轉換工作，檔案數字化利用工作還未正式啟動，離檔案信息化管理工作目標尚有一段漫長的路要走，需要通過公司員工的共同努力，使豐富的庫藏資源得到充分利用，實現檔案管理同現代技術的有機結合，從而達到自動化、實時化、網絡化水平檔案管理水平。
檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文篇七
檔案信息化就是以室藏檔案為依據，在不改變檔案原來的內容信息的情況下，對檔案本身的內容及檔案的存在形式進行符合信息轉變原則的改變，使檔案信息社會化，實現檔案資源共享。檔案之所以能夠進行信息化處理，是因為它自身就包涵著信息。
“檔案是歷史的原始記錄”，這種記錄就是一種信息。但是在這里我們要弄清信息化中的信息不僅僅限于檔案本身的記錄信息，它還包括將原始信息進行處理后與社會其他信息形式融合形成的更廣泛的信息?？梢姍n案信息化的內容就有兩方面:一是狹義上的信息化，就是將檔案自身的內容信息化;二是廣義上的信息化，就是將檔案信息與社會政治、經濟、文化等方面的信息進行融合處理的信息化。所以，檔案信息化建設的目標就是在現代化的技術條件下，一方面促進檔案本身信息進入社會交流系統，在社會中廣為傳播，另一方面就是將檔案中的信息與其他社會信息形式融合使用，在社會中傳播，廣泛地服務于社會。當然這兩個方面的目標并不孤立的，而是相互聯系，相互促進的。因為檔案信息一旦廣為社會大眾利用，狹義的檔案資源信息化，必然與社會發(fā)生普遍的聯系，必然要與社會中的其他信息交融而廣泛地交流和傳播，形成另外形式的信息，即廣泛意義的檔案信息化。
2.1檔案工作人員要樹立檔案信息意識.
馬克思主義哲學認為意識具有能動性，一定的社會意識就具有一定的社會能動作用。那么社會檔案意識在檔案信息化建設中必然有能動的影響，成為檔案信息化建設的基本推動力。所以，檔案信息化在某種意義上講就是“觀念信息化”。檔案工作人員是檔案信息化建設的基本力量，他們的能動性事關信息化建設的成敗，只有讓檔案工作人員在思想上樹立檔案信息的意識，認識到檔案信息化建設的重要性，檔案工作人員才會具有強烈的使命感和責任心，才會主動關心檔案信息化建設事業(yè)，認真做好信息化過程中的各項工作，主動思考社會文獻信息系統中各種文獻信息的滲透和融合，促使檔案信息化建設與其他社會信息事業(yè)相互結合，共同發(fā)展。
2.2.1配備計算機、服務器、交換器、路由器、掃描儀等硬件設備。系統軟件的開發(fā)應用或完善，可通過計算機系統軟件的操作進行培訓及推廣，逐步建立同一平臺為分中心做好前期準備工作。
2.2.2檔案中心目錄及全文的數字化。檔案信息數據輸入是目錄中心的基礎性工作，對各職能部門每年移交的大量成果檔案資料，邊整理邊輸入，從信息源頭抓起，建立統一的數據格式標準，實施紙質檔案和數字檔案“雙套制”工作模式，避免重復勞動，不但能節(jié)約人力和財力，而且也會大大加快了檔案信息數字化的進程。
2.2.3對上網信息進行密級界定。首先制訂密級標準，對室藏檔案按公開、內部、秘密、機密進行界定;其次對檔案信息使用者進行網上身份驗證，對不同身份的使用者提供不同的信息查詢權限，以保障軟件系統的安全。
信息技術的廣泛采用和電子政務的加快推進，使檔案基礎建設的重心向檔案信息化建設轉變。現今，在計算機管理滲透的形式下，計算機管理軟件的應用為實現檔案管理現代化做出了巨大貢獻。檔案部門建立自己的局域網，添置計算機、光盤刻錄機、掃描儀等，在系統開發(fā)和檔案利用過程中發(fā)揮著重要作用。
2.3.1隨著電子文件的大量產生，如何安全且高效地管理電子檔案已成為不可回避的現實問題。早在20，國家檔案局就發(fā)布了《全國檔案信息化建設實施綱要》，要求電子文件形成單位和接收單位認真做好電子檔案的管理等工作。因此，選取適合電子文件形成單位自身特點的檔案管理軟件，有計劃、有針對性地進行錄入、開發(fā)利用等工作是開展檔案信息化建設不可回避的一項重要工作。
2.3.2檔案管理軟件的`對象是電子文件，通過選取合適的檔案管理軟件，不但可以達到科學、高效管理電子文件的目的，而且電子文件作為信息資源，經過軟件的整合和開發(fā)，既是電子文件形成單位的有益積累，又是經濟社會發(fā)展過程中的一筆巨大的文化財富。
2.3.3“工欲善其事，必先利其器”，選取適合的檔案管理軟件是檔案信息化建設工作付諸實施的重要媒介。信息化建設理念，需要科學的檔案管理軟件作支撐，單純以傳統方式管理大量電子文件，絕非明智之舉，檔案管理軟件集功能全面、智能、便捷、高效等優(yōu)點于一身，是疏通信息化建設管理脈絡，提高檔案工作質量和效率的關鍵環(huán)節(jié)，在很大程度上決定著檔案信息化建設的成敗。
2.3.4從安全角度來說，優(yōu)良的檔案管理軟件自身的安全設置，如訪問授權、用戶安全級別、密碼設置等功能模塊，已成為電子文件管理、利用的一道堅實屏障，能有效地確保檔案信息安全。
工程建設的過程就是工程檔案的形成過程，這就決定了工程檔案的建立是一個漫長而復雜的過程。從工程立項直到工程驗收的各個階段，檔案資料的收集、整理都是由不同的單位或部門來實施的，這就在客觀和主觀上都大大增加了工程檔案建立的難度，信息化管理無疑提高工程檔案管理效率與效益。
3.1加強工程檔案信息化建設，選用適合企業(yè)檔案管理的軟件，制定工程檔案信息化管理的規(guī)章制度，改革不適應檔案信息化要求的管理體制，打破地域和部門分割，提高工程信息交換及共享水平，創(chuàng)造更多有利于方便公眾利用的條件。
3.2建立多層次、多渠道、重實效的檔案信息化人力資源培訓制度和考評制度，逐步提高相關崗位人員工作素質和能力。
3.3檔案工作人員要學習計算機和信息管理化知識，只有對計算機信息管理軟件系統有了足夠的了解，才能參與本單位的軟件開發(fā)工作，才能提出正確信息需求，使系統運行保持在良好狀態(tài)之中。
檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文篇八
建設工程檔案受關注程度小，不表明它不重要，恰恰相反，建設工程需要投入巨大資源，缺少技術因素不能成形，沒有技術因素的保障也難以反映工程質量。在工程項目實施以前，立項文件就成為落實項目經費和實施項目的關鍵依據，其后的項目設計、招投標又要以立項文件作為依據。開工以后，材料檢驗文件、施工圖紙、工藝文件、作業(yè)指導書、工程記錄、設計變更、現場簽證等文件是保證施工進程的重要依據。工程竣工驗收，評定工程質量除了要有外觀依據，還需上述這些資料依據。例如，混凝土強度是否符合設計要求，必須通過強度試驗才能驗證，沒有試驗報告就不能說明問題；再如，建設工程中存在許多隱蔽工程，如果沒有覆蓋前的照片、錄像、圖紙以及各種現場記錄，也就無法對隱蔽工程的施工質量進行恰當的評價。建設工程的使用壽命通常在幾年到數十年之間，重要工程的壽命還要超過1，使用期間需要維護、修理，所取得的經驗教訓還要為其他工程所借鑒，如果沒有完整、準確的檔案資料作為依據，這些事情都會落空?？梢?，工程檔案不僅是建設工程的有機組成部分，同時也是建設工程質量的直接反映，其重要性是不言而喻的。建設工程檔案本身只是一個靜態(tài)概念，但檔案管理卻是一個動態(tài)過程，它既是檔案管理部門的份內事，更與工程項目參建各方關系密切，而且工程建設周期長，檔案種類多、數量巨大，并且專業(yè)性與綜合性都很強，管好工程檔案并不是一件容易的事情，由于現狀種種原因，建設工程檔案質量并不理想。因此，提高工程檔案管理質量具有重要的現實意義。
(一)工程檔案成套性差，缺漏不準確欠真實。
建設工程檔案來自于各個參建單位，雖然各單位的材料有所區(qū)別，但其內在聯系經整理后應當配套，并成為有機整體。然而，現實中的`檔案往往成套性很差，缺東少西，完整性不足。例如，質量保證材料不全，缺少質檢報告，沒有出廠合格證，未履行簽字手續(xù)等。此外，材料記錄不準確、不真實。例如，試驗報告前后日期無法對應，資料歸類不準確，隱蔽工程驗收記錄不真實等。
(二)重建輕管根深蒂固，資源配置難以到位。
與工程項目的投資、工期、質量和安全相比，檔案所發(fā)揮的作用比較間接、滯后和抽象。因而，無論政府、投資方還是項目管理人員都會更看重前面幾項，而容易忽視檔案管理，在資源配置方面也必然會向前面幾項傾斜。例如，檔案管理人員的配置數量與項目投資規(guī)模嚴重失調，人手不足很難管好檔案。
(三)參建單位各有不足，監(jiān)督不到位是主因。
建設工程檔案管理中的問題是綜合性的，參建各方都存在不足。建設單位在項目前期不做好檔案管理規(guī)劃，對施工單位的培訓指導不充分，造成文件資料缺失和檔案管理效果不佳。設計單位水平參差，管理無序，導致竣工圖編制和準確性審核遇到麻煩。監(jiān)理單位對施工材料審核不嚴，材料真實性存疑。施工單位資料記錄不規(guī)范、不準確，很多記錄源于資料員事后補錄、造檔，使檔案資料不能真實反映施工狀況。出現這個問題的根本原因是執(zhí)行與監(jiān)督不到位，事后監(jiān)督方式難以避免檔案管理中的漏洞。
(一)注重管理制度建設，增強檔案責任意識。
建設工程檔案管理質量的提高，離不開完善的檔案管理制度作為保障。因此，在工程項目啟動之初，就應建立一套符合建設工程特點的檔案管理制度，理順檔案管理與工程建設的關系，明確檔案管理責任和檔案工作方法。檔案管理必須落實領導負責制，明確參建各單位的主要領導對本單位的檔案工作承擔主要責任，只有領導重視檔案工作，檔案管理才能從一開始就步入正軌。為了確保檔案工作與工程建設同步，各單位必須指定專人負責本單位的檔案工作，并通過落實崗位責任制增強檔案意識，提高檔案管理成效。
(二)依法督導檔案管理，強化履約評價監(jiān)管。
檔案管理制度的貫徹實施，重在監(jiān)督到位。作為工程建設質量監(jiān)督管理部門，應按照《檔案法》和《檔案法實施辦法》的要求，依法督導工程建設單位的檔案管理工作，在推動工程建設、保證工程質量的同時，全程跟蹤、監(jiān)督、檢查建設工程的檔案管理，切實保證建設工程檔案管理在法制軌道上健康有序地發(fā)展。為了保證建設工程各參建單位做好本單位的檔案工作，在項目前期應通過招投標文件以及合同協議方式設立專門的檔案管理條款，明確檔案資料整理、歸檔要求和應承擔的責任，再通過強化履約評價監(jiān)管，落實和管控各單位的檔案工作。一般可在每季度、項目竣工后進行。
(三)完善檔案工作程序，加大檔案考核力度。
建設工程檔案管理應依據一定的標準，統一檔案收集、整理、歸檔、移交等各環(huán)節(jié)的操作流程，明確分類方法和保管期限，并根據文件材料產生與流轉規(guī)律，理順文件歸檔渠道，固化歸檔工作流程，使檔案工作與工程建設同步有序進行，確保檔案管理全過程受到控制。由于建設工程檔案管理工作面寬、時間跨度大、文檔數量巨大，所以既要加強各參建單位的協同與配合，同時也要加大檔案工作的考核力度。通過對檔案工作流程、成果的考核，促其嚴格按照合同約定履行檔案管理各階段的目標任務。
(四)加強檔案技能培訓，提升檔案服務能力。
建設工程參建單位多，不是所有單位都配置專職檔案人員，不少單位是由技術人員兼職檔案人員，甚至還有個別單位臨時聘用檔案人員，這樣很難保證檔案人員的專業(yè)素質。因此，必須由建設單位在建設初期組織所有參建單位的檔案人員進行集中培訓，以提高他們的專業(yè)知識水平。但是，建設單位組織的培訓效果往往不明顯，其中就與思想上還沒有真正認識到檔案管理的重要性有關。所以，檔案人員培訓應立足于服務意識的提高，樹立檔案參與國家建設、惠及民生的服務理念，堅定平凡崗位可以創(chuàng)造不平凡業(yè)績的信念，通過提升檔案服務能力來保障檔案管理質量。
針對建設工程檔案管理牽涉單位多、范圍廣、周期長、數量多的特點，最有效的辦法還是通過信息化管理手段，通過文件與檔案一體化管理模式，在檔案管理部門之間、各參建單位之間建立統一收發(fā)端口以及創(chuàng)立文件與檔案統一編碼系統，實現文件產生與檔案收集的無縫對接。目前，云計算平臺、業(yè)務規(guī)則技術、物聯網技術、移動互聯技術都已成熟，只要量化標準、固化業(yè)務流程，并開發(fā)出一套完整的文件信息管理在線云平臺，就有望實現文件檔案一體化管理及全過程監(jiān)控。隨著城市建設規(guī)模不斷擴大，建設工程檔案管理任務日益繁重，在這種形勢下提高檔案管理質量面臨諸多挑戰(zhàn)。上文通過工程檔案管理現狀，從多個方面探討了提高檔案管理質量的方法，希望通過此拋磚引玉之舉，引來更多真知灼見，共同推動建設工程檔案管理事業(yè)更好地發(fā)展。
檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文篇九
目前，隨著我國企業(yè)信息化建設進程快速發(fā)展，檔案信息建設也成為檔案界普遍關注的問題。應當說，信息化為檔案事業(yè)發(fā)展帶來了前所未有的挑戰(zhàn)和發(fā)展機遇，加強檔案信息化建設成為檔案事業(yè)適應時代發(fā)展的必然選擇和提高檔案信息服務水平的必由之路。因此，如何抓住信息產業(yè)發(fā)展的機遇，充分發(fā)揮檔案信息來源的優(yōu)勢，是擺在每個檔案工作者面前迫切需要解決的課題。
（1）檔案軟件沒有信息管理功能，缺乏通用性。檔案部門使用的計算機規(guī)格型號不一，各自開發(fā)的軟件不能互用，并且沒有一個既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計算機管理軟件系統。
（2）目前還沒有一個達到數據交換的機讀目錄檔案系統，檔案信息系統和網絡建設形式各行其是，層次不一，規(guī)范性、開發(fā)性、服務性、共享性較差。
（3）標準化、規(guī)范化檔案工作有待提高。由于歷史原因，檔案業(yè)務基礎差，案卷質量不高，特別是各類檔案的著錄細則相容性不強，系統軟件移植性差;檔案自動化工作尚無統一標準，僅著眼于某一個檔案館或某個專業(yè)系統，無法全面實施、推廣統一標準，制約了檔案信息電子化建設。
（4）檔案的技術標準、組織工作程序標準未從計算機信息處理技術特點和發(fā)展考慮，越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現行的檔案整理、分類方法、著錄標準及有關規(guī)定已不能完全適應客觀形勢發(fā)展的要求。
（5）檔案信息管理人員的素質有待提高。從目前看，許多檔案部門缺乏現代高技術人才，其中檔案、信息處理復合型人才就更緊缺，大部分檔案人員現代技術水平偏低。
2、檔案信息電子化的發(fā)展趨勢。
辦公自動化、無紙化等事物的出現，使檔案的生成方式發(fā)生很大變化，諸如文件的起草、簽發(fā)、催辦、歸檔等運作過程在計算機和通訊線路中進行，這樣檔案的前身必須以機讀文件為主要形式，那么檔案也自然以機讀形式存在，這些檔案的利用方式與紙質載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預示著檔案工作者將面對更多的以磁盤為載體的機讀形式檔案。廣大信息檢索者關心的是信息的內容，這些信息可能來自不同的機讀形式的檔案中，把這些檔案信息綜合系統地提供出來是檔案工作者義不容辭的責任。不失時機地提供有價值的檔案信息，必須有一個“去粗取精，去偽存真”的過程，使得機讀形式的檔案信息具有系統性、真實性、有價值性，用戶才能獲得更為完善的服務。
（1）建立檔案業(yè)務工作網頁，開展網上利用服務。例如：建立檔案業(yè)務內部局域網，充分利用機關、企事業(yè)單位的網站制作網頁，積極組織上網數據和信息，使檔案管理服務系統實現檔案信息的網上檢索，為用戶提供更好的服務。
（2）建立“電子文件（檔案）數據管理中心”。檔案館（室）與企事業(yè)單位信息管理部門可加強密切配合，建立“電子文件（檔案）數據管理中心”。該中心設在企事業(yè)單位檔案館（室），是企事業(yè)單位信息資源庫的重要組成部分。電子文件（檔案）數據管理中心集中管理網站內各單位的歸檔電子文件，并在網站上提供有限制性或非保密電子文件查詢、利用服務，實現電子文件信息資源共享，發(fā)揮檔案信息電子化的最大社會作用。
（3）電子文件的自動上傳收集。目前在單機上形成的電子文件的收集工作，已成為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統紙質檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了，因此，檔案部門可以改變傳統工作模式，在網頁上建立電子文件自動上傳的工作窗口，在第一時間將其收集到，并在檔案館（室）的服務器上歸檔。簡化了工作程序，節(jié)約了人力、物力和資金。
（4）開展在線服務。檔案部門可以在網頁上通過匯編相應的專題、提供數據庫查詢、電子信箱等服務方式，讓利用者與檔案館（室）利用電子郵件在網上進行快速通訊，進行信息交流，回答服務對象對檔案材料真實性與保存價值的咨詢，提供查詢和資信服務。
（5）開展現行文件閱覽服務。隨著改革開放的不斷深入，到檔案館（室）查閱黨政機關及有關部門制定的文件的人員逐年增多。為適應新形勢發(fā)展要求，積極開展現行文件閱覽服務工作，對于進一步轉變工作職能，提高工作效率，密切黨和政府與人民群眾的聯系，維護廣大人民群眾的根本利益，是行之有效的好措施。
（1）信息電子化服務的社會化、多主體。由主要為企事業(yè)單位內的對象服務轉化為社會全方位服務，已成為檔案管理者的共識。這是因為檔案部門既要面對黨政機關、企事業(yè)單位等一切社會活動中利用或可能利用檔案信息的組織和個人，又要有針對性地為特殊利用者提供特定服務。信息化社會中，人們對各類信息的需求日益迫切。
（2）興辦服務實體，發(fā)展檔案產業(yè)。從信息資源開發(fā)的角度看，檔案人員不再單純是檔案的保管員，還應是檔案信息財富的擁有者和提供者;檔案館（室）也不再是單純的收藏機構，還是檔案信息的聚集中心、交流中心和信息技術的用戶。對于檔案信息的開放和開發(fā)，檔案工作者應當樹立服務意識和產業(yè)意識，面向經濟建設主戰(zhàn)場主動出擊。如在匯編專題信息方面：開發(fā)科技信息，幫助企業(yè)引進開發(fā)先進技術產品;開發(fā)經濟信息，為企業(yè)結構調整服務;開發(fā)市場信息，為企業(yè)提供營銷機會;開發(fā)法律信息，為企業(yè)維護合法權益服務;開發(fā)房地產信息，為城市改造和建設服務等，都應大力探索，搞好創(chuàng)新服務。
（3）加強橫向聯合，實現信息資源共享。隨著信息技術的發(fā)展，面對浩瀚繁雜的文獻情報，任何一個文獻部門都不可能將所有知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必須打破檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面，建立一個完整的社會信息系統，實行一體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢。
（4）注重“反饋”，深層次開發(fā)檔案信息。反饋方法在檔案信息資源開發(fā)利用中起著重要的作用。例如，產品經過用戶使用之后，能否適應需要、哪些需要改進等，這是檢驗企業(yè)為適應市場需求而采取的改革措施是否成功的關鍵，也是對產品質量作出的評價。通過對產品質量的反饋材料進行分析研究，在此基礎上，企業(yè)進行自我調節(jié)，評判自身，檢查企業(yè)產品發(fā)展方向。
5、結束語。
企業(yè)檔案信息化建設的布局和架構是可以定制的，相對而言較容易實現，但其承載的信息多少、價值大小、流轉暢順與否，特別是檔案信息的提供和利用方便、快捷與否關系重大，決定了整個企業(yè)信息化的實效。所以，在加快推進企業(yè)檔案信息化建設中，既要重視信息系統的建設，更要重視檔案基礎的管理工作。
【參考文獻】。
[1]楊公子。檔案信息化導論。中國檔案出版社，，9。
[2]張照余。檔案信息網絡化建設研究。中國檔案出版社，2001，12。
[3]朱玉媛。檔案學研究進展。武漢大學出版社，，7。
檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文篇十
隨著時代的發(fā)展，紙質化檔案已經不能滿足現在快節(jié)奏的工作模式，檔案信息化建設成為企業(yè)檔案管理的發(fā)展趨勢。檔案信息化建設是一項耗資較大，工程較為復雜的項目。它不僅要求企業(yè)在資金和物資方面進行投資建設檔案信息化建設的相應硬件及軟件設施，同時還要求企業(yè)對現有的檔案管理人員進行專業(yè)化培訓，使他們從紙質化檔案管理模式順利轉變到信息化檔案管理模式，以保障企業(yè)檔案信息化建設過程的有效性。本文采取文獻法及結合個人多年工作經驗，對檔案信息化建設的績效評價原則進行分析，從而提出了檔案信息化建設的績效評價的具體措施。
檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文篇十一
云時代環(huán)境下信息發(fā)展的中心思想就是實現資源共享，但是，受到各種主觀因素和客觀因素的影響，醫(yī)院檔案信息化建設過程中還存在很多需要改進和完善的問題，本文就針對這些存在的問題進行分析，并結合醫(yī)療衛(wèi)生服務要求提出針對性的改進意見和建議。
（一）檔案管理思想陳舊。很多醫(yī)院無論是領導還是護理人員、檔案管理部門都已經在潛移默化過程中形成資源和信息共享的觀念，這就讓醫(yī)院在信息化建設過程中將較多的人力、財力、物力都投入到提升業(yè)務便捷性和效率過程中。系統開發(fā)商也大都是從醫(yī)院的要求出發(fā)為業(yè)務流程提供相應的技術支撐和服務?，F階段醫(yī)院信息化建設中涉及的電子文件、電子信息，對于檔案的前端控制、實時歸檔、災難備份、開發(fā)利用等都停留在一定水平，還認為只要能夠進行順利保管就不會出現問題，不需要耗費較多的時間和精力來促進其實現信息化、數字化發(fā)展。
（二）缺乏復合型人才。在云時代環(huán)境背景下，醫(yī)院檔案管理實現信息化發(fā)展成為主流趨勢，這就要求配備水平較為先進的高素質人才進行管理，他們除了要具備扎實的檔案管理工作技能，還要具備全面的計算機專業(yè)知識，這就充分說明復合型仁人才是現階段醫(yī)院檔案信息化建設順利進行必不可少的動力源泉。但是，受到各種因素的影響，目前檔案干部隊伍構成成員都呈現出年齡老化、結構陳舊、身兼多職、業(yè)務能力較差的特征。雖然，醫(yī)院也設置信息部門、信息技術人員，但是，他們無法達到檔案管理的要求，只會進行簡單的計算機維護，讓信息系統順利運行，沒有從思想深處認識到電子檔案開發(fā)、歸檔、使用的重要性和必要性。
（三）技術標準體系建設相對滯后。醫(yī)院作為較為特殊的行業(yè)之一，其形成的檔案也具有復雜和特殊性的特征，醫(yī)院檔案信息內涵和容量較為豐富，還具有內容繁雜、載體多樣化、管理復雜等特征，這就要求檔案信息化建設水平要達到一定的層次。雖然信息化建設在我國醫(yī)療衛(wèi)生機構已經開展將近，到那時，行業(yè)主管部門依然沒有加以重視，這就讓信息化建設無法實現統一。而且，各種軟件、信息系統或者其他軟件的使用都較為復雜，難以達到兼容的要求。
（一）轉變管理觀念，提升檔案信息化建設速度。醫(yī)院各級管理和領導階層以及工作人員都要能夠意識到檔案信息化建設的必要性和重要性，還要能夠認識到檔案信息建設除了能夠提升醫(yī)院科學管理水平、提升其工作效率之外，還能夠提升其服務質量。這也是云時代背景下醫(yī)院檔案信息達到全面共享要求的基礎、對于新的時代發(fā)展環(huán)境，醫(yī)院所有工作人員、檔案管理工作人員都要能夠意識到進行檔案信息化建設的重要意義，通過改變觀念形成更多的無形資產，將其納入到醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的層面。醫(yī)院領導要能夠認識到檔案信息化建設在今后發(fā)展中的作用，給予其更多的關注和支持，讓檔案信息化建設受到各個階層的重視，從而促進其朝著“醫(yī)療云”方向邁進。
（二）培養(yǎng)滿足醫(yī)院檔案管理要求的復合型人才。醫(yī)院管理和領導階層要能夠廣泛吸收優(yōu)秀人才，通過復合型人才來對檔案管理隊伍進行充實，還要全面培養(yǎng)內部人員，強化對他們檔案管理知識的培養(yǎng)。還要鼓勵更多的檔案人員針對新情況、新問題進行研究，通過檔案信息化建設人才與計算機專業(yè)人才培養(yǎng)的不斷交流、崗位變換來強化檔案管理人才綜合素養(yǎng)。
（三）建立并完善醫(yī)院檔案信息化建設體修。要想從根本上突破“檔案信息孤島”現象，就要能進行統一規(guī)劃，但是，由于醫(yī)院屬于獨特、復雜的體系。與其他行業(yè)相比較，其管理難度較大，涉及很多方面，這也是現階段云計算無法企及的領域。所以，在實際建設期間，可以讓政府來統一進行領導，而且引導檔案管理系統開發(fā)商也參與其中。而且，還要能夠對檔案進行開發(fā)和利用，保證檔案交換、災難備份、遷移都能都滿足相關要求，讓醫(yī)院檔案信息化建設和各個系統實現緊密連接，滿足醫(yī)院“醫(yī)療云”的要求。
【參考文獻】。
[2]楊梅.云時代下醫(yī)學檔案信息的共享性研究[j].中國管理信息化,(03):204.
[3]樊自強.新形勢下醫(yī)院檔案管理信息化建設的創(chuàng)新思路[j].中國培訓,2015(06):1-2.
檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文篇十二
隨著新時代的發(fā)展，教育工作開始朝著數字化、網絡化和信息化的方向發(fā)展，職業(yè)院校是國家教育的重要組成，實現職業(yè)院校檔案信息化建設與管理已經成為大勢所趨。經過不懈的努力，目前各個職業(yè)院校已經基本實現檔案信息化，但是由于各類因素的影響，其中還存在一些突出的安全問題，加強檔案信息化安全管理顯得尤為重要。
（一）檔案傳輸安全問題。在信息化時代，職業(yè)院校檔案的使用主要通過內網、外網與專網進行，在網絡的發(fā)展下，檔案信息安全性也受到了各類因素的威脅。其中影響最大的就是計算機病毒，如果檔案被病毒感染，容易導致數據出現嚴重的破壞，系統崩潰，重要檔案損壞。此外，*客的入侵對檔案安全也造成了不小的影響，如果*客非法進入到學校檔案管理系統，竊取或者篡改檔案，也會影響職業(yè)院校的檔案安全。
（二）管理體制存在缺失。由于檔案管理人員缺乏安全意識，也影響了職業(yè)院校檔案管理工作的安全性。部分檔案管理人員片面認為，管理檔案只要保留好原始資料即可，定期對電腦進行查殺，禁止他人隨意查閱，即可保存好信息數據。但是，在網絡化時代中，安全隱患遠遠多于人們的想象，由于缺乏安全意識，在檔案管理工作中常常面臨木馬威脅、網站病毒、檔案信息不能讀出的問題。
（三）安全技術應用的問題。就目前來看，我國立法部門尚未針對檔案標準問題、數據規(guī)范來制定標準，各個職業(yè)院校采用的檔案管理軟件與硬件都不盡相同，關于安全技術的應用，也難以共享。由于缺乏系統的標準，現有的檔案信息系統還存在一定的漏洞，在技術上還有待提升。
（一）提高檔案傳輸的安全性。各個職業(yè)院校需要制定完善的檔案安全管理機制，提升檔案管理人員的安全意識，嚴格把握好檔案的交接過程，注重病毒的防控，禁止在工作電腦中安裝其他軟件，定期更新病毒庫，一旦發(fā)現感染病毒，及時進行消除。同時，對各類檔案，都要及時備份，實施異地存放制度，由兩臺計算機進行管理，一臺連接外網，一臺則連接內網，自動生成日志，對檔案信息實施安全審計制度，如果出現非法操作，可以第一時間對用戶做出警告，充分發(fā)揮出檔案的效益。
（二）提升檔案信息安全管理意識。無論信息化時代的影響多么深遠，信息化技術是不能完全替代傳統人工的，檔案管理工作也是如此，要保證檔案儲存的系統性，必須要依靠檔案管理人員的手工作業(yè)，為了避免安全風險，必須要規(guī)范操作流程，提升檔案管理人員的`信息安全意識。近年來，國家非常注重安全生產，檔案管理工作也要如此，作為一名合格的檔案管理人員，不僅要有較高的工作效率，還要具備良好的科技創(chuàng)新與安全防護能力。檔案管理工作無疑是枯燥、乏味的，作為檔案管理人員，要肩負起自身的責任，提升安全意識，主動創(chuàng)新。職業(yè)院校也要加強檔案工作人員的培訓，為他們提供進修機會，定期召開研討會，組織檔案工作人員到其他兄弟院校去學習，只有采取這種雙管齊下的措施，才能夠最大限度地提升檔案信息的安全性。
（三）應用多元化的安全技術。各個職業(yè)院校需要利用軟件防火墻或者硬件技術，將檔案信息系統與其他網絡辦公室分離，形成一個安全壁壘，避免檔案信息泄露。并對所傳輸信息實施審查制度，避免外部非法訪問，及時升級防火墻，將安全隱患隔離在外。為了保障檔案的非公開性，還需要應用適宜的信息加密技術，避免重要的檔案信息遭到篡改與截獲，從現階段來看，數據加密技術種類繁多，一般只要采用一種或者幾種即可滿足安全需求，采用不同的密鑰進行加密與解密，這樣可以更好地提升檔案信息的傳輸安全性。此外，關于檔案的信息化管理，還需要合理應用數字水印技術，保證原文價值的前提條件下，防止別人輕易識別，在應用了數字水印技術之后，可以利用專業(yè)算法技術與檢測器來提取，如果這些信息遭到非法利用，獲取者也無法刪除其中的水印，不能順利使用信息。
三、結語。
高職檔案信息化建設需要國家、社會和高職院校各方的大力支持，需要決策者、執(zhí)行者和使用者的共同努力，循序漸進，逐步實施，只有這樣，才能促進檔案信息化建設，充分發(fā)揮高職院校培養(yǎng)人才，發(fā)展科技，服務社會等多項職能。
【參考文獻】。
[2]郝秀英.略論高校檔案管理信息化建設[j].河北經貿大學學報(綜合版),(02).
[3]藏萌,員盼鋒.高校檔案信息化建設的若干思考[j].統計與管理,(07).
[4]晁衛(wèi)華.高校離退休教職工檔案信息化建設的實踐與思考[j].內蒙古煤炭經濟,(03).
檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文篇十三
檔案信息化作為我國檔案事業(yè)發(fā)展的新階段，具有高效便捷等優(yōu)勢，已在我國很多檔案館或部門得到嘗試，并取得了初步成效。但是由于檔案信息化的特性，使得它在實踐中很容易受到惡意攻擊，造成檔案被篡改或者缺失。所以，在檔案信息化建設中，分析以及研究信息化建設中存在的風險就顯得至關重要。
檔案與老百姓的切身利益息息相關，它的安全性以及管理效率都在很大程度上影響著我國發(fā)展建設腳步。目前，實現檔案管理的信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢，但是它在發(fā)展演變過程中也會存在一定的風險，具體如下：
1、網絡病毒威脅。
在檔案信息化建設中，由于網絡病毒引起的網絡通信阻塞、文件信息損壞等問題，不僅會極大阻礙檔案系統提供正常服務，同時還會導致常年積累的檔案信息丟失，造成的損失是災難性且不可修復的。
2、網絡攻擊風險。
在檔案信息化建設中，為了確保檔案傳輸存儲安全，需要適當的將內網與外網進行隔離，防止因信息泄露而引發(fā)的嚴重后果。但是現實是，很多不法分子為了借助檔案信息牟取暴利，會對檔案內部網絡進行惡意攻擊，一方面可能造成檔案資料被竊取或惡意篡改，另一方面還會導致系統癱瘓，影響它的功能。
3、外部環(huán)境風險。
在檔案信息化建設過程中，由于它自身的系統屬于弱電工程，耐壓值較低，它在運行過程中，很容易受到外部環(huán)境因素影響，比如地震、水災以及火災等自然災害；技術人員的操作失誤或錯誤；設備被惡意破壞或被盜；電磁干擾；等等。
4、管理安全風險。
在檔案信息化管理中，由于管理職責不明確以及相關的管理制度不健全等，都會或多或少的影響到檔案管理的效率以及質量。與此同時，管理人員缺乏安全管理意識以及專業(yè)水平較低等，也是導致檔案信息化管理存在紙漏的主要因素之一。
5、系統安全風險。
在信息化時代，檔案信息化管理的應用系統也要在使用過程中，不斷地修復漏洞或者更新換代，只有確保應用系統本身的安全可靠，才能降低其被網絡攻擊或病毒感染的幾率。
想要實現檔案的信息化管理，就要讓相關的檔案管理人員從過去的雜業(yè)型轉變?yōu)閷I(yè)型。檔案信息化管理的安全、有序、高效，離不開高素質管理人員的支持。目前，很多檔案管理部門或檔案館在信息化建設中，遇到的最大障礙就是缺少既懂軟件開發(fā)又精通檔案管理相關知識的人才?；诖?，相關部門或機構就要盡一切努力來為檔案管理人員提供培訓學習的機會，并建立競爭機制，讓每一位管理人員都能在克服惰性的基礎上，充分發(fā)揮他們的主觀能動性；另外建立激勵機制，并實現人員的優(yōu)化配置，從而在保證工作效率的同時，提高員工的工作責任感以及積極性。
2、提高檔案標準化管理意識。
有些單位或機構過分強調本單位的特殊性，而沒有實現對檔案的標準化管理。這種拒絕標準化管理的方式也在一定程度上阻礙了該單位的可持續(xù)發(fā)展。甚至于有些單位的檔案管理工作理念在很長一段時間內都沒有改變，盡管能獲得一些成效，但是整體檔案管理工作卻不具備通用性，檔案的利用率也大大降低。因此，淘汰這種陳舊的.管理觀念是很有必要的，這也是目前檔案信息化建設能否順利展開的重要前提。
3、強化風險應急處置職能。
相關部門或機構想要實現對風險的有效防控，應該針對檔案信息化建設中可能存在的風險制定一套應急處理方案，其中包含事前控制措施以及事后處理措施，從而在遇到風險的第一時間就能立即做出反應，以此來將損失降到最低。與此同時，可以制定一個完善的風險評估方法，對風險發(fā)生的位置、幾率、后果以及損失等有一個全面分析評估，從而為管理人員及時發(fā)現風險并預警提供保障。
4、加大對信息技術研發(fā)以及引進的投人力度。
可以通過研發(fā)或者引進先進信息技術的方式，來保證檔案信息管理的安全可靠。在信息技術不斷革新或者修復的同時，系統受網絡攻擊或者病毒感染的幾率也會大幅度下降，這就能強化檔案管理人員對檔案信息平臺的操作監(jiān)控，以此來向公眾提供安全便捷的服務。
三、結語。
在我國信息技術不斷發(fā)展的同時，想要進一步提升檔案管理的效率以及安全性，進行信息化建設就勢在必行。目前，我國在檔案信息化建設中還會受到各種威脅以及風險，影響到檔案管理的有序高效。因此，相關部門或機構應該改變檔案管理人員的管理理念，加強對他們的專業(yè)技術培訓，從而在不斷學習探索過程中，為檔案信息化建設添磚加瓦。
參考文獻：
[1]李曉琳，王艷華。關于檔案信息化建設與檔案管理的探索[j]。企業(yè)改革與管理，，（5）：58。
[2]謝建波，李建立。關于我省檔案信息化建設的幾點認識與實踐[j]。檔案管理，，（6）：38一42。
[3]王晶，李曉華。檔案管理工作必須為檔案信息資源的開發(fā)和利用服務[j]。黑龍江科技信息，201。
[4]安小輝。論檔案信息化管理的重要性[j]。
檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文篇十四
專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案信息化建設是全面運用現代信息技術，對專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案進行標準化、規(guī)范化和現代化的管理及開發(fā)利用，是檔案信息化建設的重要組成部分。
一、專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案的管理特點。
（一）真實性。專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案是由客觀真實反映專業(yè)技術人員個人經歷、業(yè)務能力、技術水平及科研成果的文件材料構成，歸檔前必須對其來源、形式和內容進行審核鑒定。真實性是專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案實現憑證價值和參考價值的前提和基礎。
（二）專指性。專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案以個人為單位進行立卷，專人專卷，同一專業(yè)技術人員的業(yè)績考核檔案材料不可分散，不同專業(yè)技術人員的業(yè)績考核檔案材料也不可混淆。專指性是專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案個性化的體現。
（三）動態(tài)性。專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案從建檔開始就始終處于“動態(tài)”之中，專業(yè)技術人員工作變動，需要“檔隨人走”；專業(yè)技術人員學歷提高、職稱晉級、科研成果積累等等，需要不斷補充、完善卷內材料內容。動態(tài)性是專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案的客觀屬性。
（四）現實性。專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案是在專業(yè)技術人員學習和工作實踐過程中形成的，它是專業(yè)技術人員個人成就的憑證、是企事業(yè)單位選人用人的依據、也是社會統計分析的參考，它來源于現實，也服務于現實?，F實性是專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案的價值體現。
二、專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案管理存在的問題。
（一）材料來源廣泛，鑒定困難。專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案形成方式多樣，有來源于上級單位或社會機構頒發(fā)的證書、聘書等材料；有來源于所在單位或部門形成的考核、獎懲等材料；也有來源于專業(yè)技術人員自己撰寫的論文、著作等科研成果。廣泛，渠道分散，為專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案的價值性、真實性鑒定工作帶來較多負面影響。
（二）管理層次不一，影響收集。專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案與人事檔案、科研檔案的收集范圍有一定的重合，而其專指性的特點要求同一專業(yè)技術人員的業(yè)績考核檔案材料不可分散，這就難免形成不同管理部門“爭”“搶”材料的弊端，影響專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案的完整性和系統性。
（三）內容更新頻繁，易有疏漏。專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案不是靜止的，而是變化的，它真實記錄著專業(yè)技術人員工作變動及學歷水平提高、職稱級別升遷、科研成果積累等發(fā)展歷程。如果忽視其“動態(tài)性”的特點，就會造成人檔分離或檔案內容缺失，難保專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案的連續(xù)性和準確性。
（四）實體管理為主，影響利用。專業(yè)技術人員、企事業(yè)單位以及社會各個方面都對專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案表現出很強的現實利用需求，而專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案則主要沿用傳統實體管理方式，導致出現一些明顯的不適應問題：一是無法在最短的時間內查全查準所需材料，工作效率低，用戶滿意度差；二是多次翻閱紙質檔案材料，易損毀專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案原件；三是無法滿足異地使用的利用需求。
（一）專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案信息數據庫建設。首先,利用計算機、掃描儀、掃碼槍等電子設備和智能終端做好專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案的數字化轉化工作，全面、系統、準確地采集各類信息，建立專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案目錄數據庫和全文數據庫，實現信息資源共享的同時，有效保護專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案原件；其次,隨時關注、及時了解專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案信息的變化，及時做好其內容的補充和完善，保證其連續(xù)性和準確性。專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案信息數據庫建設可以滿足專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案信息化建設及管理的功能需要，為其發(fā)展奠定堅實基礎。
（二）專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案管理系統一體化建設。此系統建設應以專業(yè)技術人員個人活動為主線，特別要注重系統的權限管理功能和統計分析功能的實現。其中，權限管理功能是對不同身份的用戶授予不同的權限，授權用戶可以按權限更新或使用信息，對于更新的信息最終由檔案工作人員按照收集的紙質材料進行審核認定，以此保證信息安全并提高工作效率；統計分析功能是根據需求對所有信息進行關聯查詢、分析篩選，最終導出結果，有利于專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案信息價值的開發(fā)利用。專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案管理系統一體化建設的目標是要實現各職能部門的協同辦公，達到有效整合信息資源、促進信息共享和防止重復建設、提高工作效率的目的。
（三）專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案信息化的標準規(guī)范建設。標準規(guī)范是信息化建設的基本要求，專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案信息化建設過程中，管理上要嚴守《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》及實施條例等法律法規(guī)；業(yè)務和技術上要遵照《全國檔案信息化建設實施綱要》、《數字檔案館建設指南》與《電子文件歸檔與管理規(guī)范》等標準規(guī)范的指導；同時建立健全專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案查、借閱及保管、保密等制度。通過標準規(guī)范的建設，促進專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案信息化建設及管理合理化發(fā)展。
（四）高素質檔案人才隊伍建設。要建立科學合理的檔案人才培養(yǎng)戰(zhàn)略，就要通過引進人才、繼續(xù)教育、實踐鍛煉等方式提升檔案人才隊伍的綜合實力，打造一支既懂業(yè)務又懂技術的復合型人才隊伍；同時也要加強職業(yè)道德教育，培養(yǎng)愛崗敬業(yè)精神，保障專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案信息化建設及管理可持續(xù)發(fā)展。
將本文的word文檔下載到電腦，方便收藏和打印。
檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文篇十五
高校檔案信息化建設是高校發(fā)展的必然趨勢，在高校的人才培養(yǎng)、教育教學質量方面發(fā)揮著重要的作用。制定的《高等學校檔案管理辦法》對高校檔案數字化提出了新的要求，然而高職院校的檔案信息化建設仍處于落后、低效的狀態(tài)，因此，探索高職院校檔案信息化建設過程中的諸多問題具有一定意義。
傳統的紙質檔案難以實現資源共享，在提供檔案服務利用的過程中只能通過手工檔案信息檢索，先查找目錄再到庫房翻閱原始紙質檔案進行核對，當借閱者提供的信息不明確時，查閱的'難度也會隨之增大。檔案數字化、信息化加工之后通過計算機系統進行檢索，可以極大地提高檔案檢索的時間，提高檔案工作的效率和準確率。
2、高職院校檔案信息化建設有助于促進校務公開化，實現信息資源共享。
隨著信息技術的飛速發(fā)展，高職院校檔案信息化管理的研究和運用為學校的校務信息公開提供了技術保障，學校在進行數字化校園建設的過程中，在學校網站的主頁上設立檔案專題網頁，公布校務相關信息。此外，高職院校綜合檔案室可以依托互聯網技術建設信息交流平臺，實現校內各職能部門、院系與檔案室之間的信息資源共享。
1、設施設備層面。
高職院校一般在教學、科研方面投入較多經費，對檔案管理方面的經費投入較少，導致檔案信息化建設方面的經費非常有限，影響了硬件和軟件設備購置，部分學校甚至沒有檔案管理軟件，導致檔案無法及時歸檔，依然采用紙質檔案存檔、人工做檢索目錄、查檔的現象，影響了高職院校檔案信息化管理的效能。
2、管理模式層面。
高職院校檔案管理職責不明確，檔案管理工作不夠規(guī)范，同時由于某些資料形成周期較長，涉及部門較多，材料收集較為困難，導致部分資料不能及時歸檔，使得具有保存價值的檔案材料散落在材料的形成部門，沒有專人整理，造成檔案損壞或者遺失。
3、人員層面。
目前由于高職院校領導對檔案重視程度不高，對檔案隊伍建設不夠重視，所以出現了檔案管理人員綜合素質不高，無法滿足檔案信息化建設要求方面的問題。具體表現在兩個方面，一是在思想上將檔案管理作為檔案工作的核心，未能意識到檔案信息的利用對學校的發(fā)展及教科研方面所起到的決策性作用。另一方面，檔案工作人員在統計分析、信息化設備、軟件、硬件操作和使用方面的技能相對缺乏，對紙質文件信息電子化上傳，日常的系統維護等信息化管理方面的工作不能勝任，制約了高職院校檔案信息化管理工作的發(fā)展。
1、完善設施設備。
首先要加強高職院校在檔案方面的經費投入，配備性能較好的系統硬件、軟件及維護服務，為檔案信息化建設提供良好支持。其次，加快紙質檔案數字化的進程，編制電子目錄和檢索工具，同時做好各類存儲設備之間的對接，通過平臺的對接實現檔案信息的互補與資源共享。
2、建立科學合理的檔案管理體制。
通過建立科學、規(guī)范的檔案信息化管理方面的制度，使檔案信息精準、規(guī)范，實現資源共享。首先要制定信息化管理的標準，建立統一標準的數據庫，對分類、編號、案卷目錄等實行統一的標準設置，整合現有的檔案信息資源，實現網上檔案信息的生成和歸檔。其次，按照國家檔案局頒布的《數字檔案館建設指南》，對綜合檔案室進行數字化建設，建立標準、規(guī)范的檔案管理體系，推進綜合檔案室的數字化進程。
3、加強檔案人才的隊伍建設。
高職院校應基于互聯網時代檔案信息化管理的特征，滿足用戶需求，建立一支適應時代發(fā)展的檔案人才隊伍。檔案工作人員不僅要擁有良好的職業(yè)素養(yǎng)，掌握檔案管理方面的專業(yè)的知識和技能，還應了解歷史、古漢語等方面與檔案管理有關的知識。為跟上檔案信息化的發(fā)展步伐，檔案工作人員要懂得計算機、數據庫、英語等方面的專業(yè)知識，積極參加檔案業(yè)務培訓或與檔案有關的講座，不斷提高自己的專業(yè)技能，努力建設一支具備專業(yè)知識與技能、掌握現代化管理方法，適應檔案數字化發(fā)展的高素質、復合型檔案人才隊伍。
四、結語。
高職院校檔案信息化建設對高職院校的檔案資源進行了創(chuàng)新性的利用，加強了檔案工作對學校教學、科研工作中的參考價值，提高了檔案工作的效率。檔案信息化建設不僅需要學校給予設施設備當面的支持，更需要建立科學合理的檔案管理體制，配備具有專業(yè)知識技能和信息化技術的檔案人才隊伍，才能更有效地開發(fā)檔案信息資源，加快高職院校的檔案信息化建設。
參考文獻：
[1]耿亞楠。檔案管理創(chuàng)新與服務模式研究[j]。辦公室業(yè)務，（9）：59。
[2]黃昆，鄧芳。高職院校人事檔案信息化管理需求及實現途徑[j]?？萍家暯?，（34）：222―258。
[3]焦江福，唐宇。國家示范性高職院校檔案信息化建設的實踐與探索――以江西現代職業(yè)技術學院為例[j]。黑龍江史志，（3）：84―85。
檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文篇十六
在現代檔案管理中，人們較多談論的是常規(guī)的檔案管理方法與理念，而伴隨著信息時代的到來，無論在現代社會活動還是個人生活中，通過各種途徑傳遞到個人手中的資料越來越多，而使用最為方便地要數電子信息類檔案資料了。人們對信息的使用與管理已不僅僅局限在常規(guī)的專業(yè)化檔案管理范疇，越來越多的經過電子計算機處理的資料、數據等已不斷的膨脹，也給檔案管理工作提出了更新、更高的要求。檔案管理工作的信息化是現代社會發(fā)展的必然趨勢，也是檔案事業(yè)發(fā)展的方向。因此，做好新形勢下檔案管理創(chuàng)新工作，是我們每一個檔案管理人員需要認真思考的問題。
一、檔案工作的創(chuàng)新是推動檔案事業(yè)發(fā)展的動力和源泉。
現代社會的科技創(chuàng)新和高新技術成果的應用對人們的思想觀念、思維方式和管理觀念的更新發(fā)生了深刻的影響，也使檔案人員的科技觀念、創(chuàng)新意識、基本素質得到了顯著提高。目前，檔案工作已經實現了從守攤型向開拓型，從封閉型向開放型、從經驗型向科學型轉變，檔案管理規(guī)范化水平在不斷提高，為檔案管理現代化進程和檔案事業(yè)發(fā)展提供了強大的科學技術支撐。jzm同志曾指出：“創(chuàng)新是民族進步的靈魂;是國家興旺發(fā)達的不竭動力?！眲?chuàng)新也是檔案工作保持蓬勃生機的力量源泉，檔案工作更要與時俱進、開拓創(chuàng)新，以創(chuàng)新思維指導檔案工作實踐，更好地適應新時期經濟快速發(fā)展的要求。實踐經驗告訴我們：如果沒有檔案的科技創(chuàng)新，就沒有檔案的科技進步;如果沒有檔案的機制創(chuàng)新，就沒有檔案事業(yè)的發(fā)展。因此，檔案工作創(chuàng)新應該是全方位的，必須從觀念、模式、理論、科技、服務、人員素質等六個方面對檔案工作進行全面的創(chuàng)新，以促進檔案工作的整體發(fā)展和提高。
二、對檔案管理工作創(chuàng)新的幾點思考。
（一）檔案管理工作的觀念創(chuàng)新。
檔案工作要想適應新時期經濟社會發(fā)展的需要，就要服務經濟建設，服務企業(yè)發(fā)展。檔案工作的生命力在于服務，因此，首先要樹立服務大局的觀念。要把為單位中心工作服務作為重點，確立服務的主攻方向，取得服務的主動權。從檔案的利用情況看，我們的服務工作做得不夠到位，檔案利用率較低。其次，要樹立檔案事業(yè)的發(fā)展觀。要從各個方面拓寬檔案利用渠道，使各種檔案資源合理流動，形成檔案工作整體合力和規(guī)模效應，要把檔案工作融入到單位各項建設事業(yè)中，與單位管理發(fā)展同步，不斷擴大檔案工作的發(fā)展空間。
（二）檔案管理模式的創(chuàng)新。
傳統的檔案管理，就是以紙質、照片、錄音、錄像等載體作為檔案管理的實體，以手工操作為主完成檔案的收集、整理、編目、鑒定、保管、編研、統計和提供利用等方面的檔案管理過程，其工作量巨大，步驟也繁瑣。因為存儲量大，檔案管理部門不能對已經歸檔的檔案材料，進行信息的提煉和加工處理，檔案信息資源在很大程度上被閑置甚至浪費。隨著現代化管理技術和設備的引進，特別是計算機、光盤、縮微、多媒體等技術的發(fā)展為檔案管理的現代化提供了良好的的客觀環(huán)境，現代技術促使傳統的檔案管理模式面臨著新的挑戰(zhàn)。當前，檔案管理工作的重點也應適應數字化管理的需要，從實體檔案管理轉變?yōu)閷π畔①Y源的管理，以信息為管理對象，對形成的各種門類的檔案進行數字化加工，利用現代化技術手段對檔案信息資源進行管理。經過信息化的檔案資源是可重復、多平臺利用的信息資源，檔案資源只有通過信息化、才能真正實現檔案信息資源的價值和使用價值，它能為經濟發(fā)展、科技進步、社會繁榮等諸多領域提供更全面、更高效、更快捷的服務;它能創(chuàng)造最佳的社會效益和經濟效益，使之真正成為未來信息社會國民經濟和社會發(fā)展的寶貴戰(zhàn)略資源。
（三）檔案工作的理論創(chuàng)新。
一是研究對象的轉變。近年來檔案館豐富的創(chuàng)新實踐為理論研究拓展了新的空間，如檔案館功能的開發(fā)，接收、征集檔案內容和做法上的突破，鑒定工作的進展，現行文件閱覽窗口的開設等，都應該從理論上加以總結、概括和升華。二是從實體管理研究向信息資源開發(fā)研究轉變。檔案目錄中心的構建、檔案網絡的運行等，是進行這種轉變的重要基礎。檔案信息開發(fā)的模式、機制、方法以及用戶的特征、類型、層次、需求等應該成為檔案理論研究的新內容。三是從研究手工操作向研究計算機網絡管理轉變。隨著辦公自動化、檔案數字化工程的推進，原來人工完成的檔案從產生到管理的各個環(huán)節(jié)，已由電子計算機等現代化技術來完成或輔助來完成，因此，電子檔案信息的收集與整理、保存與歸檔、管理與利用、保密與安全是目前需要研究的問題。
（四）檔案工作的科技創(chuàng)新。
要建立有效的信息系統，充分、合理、安全地使用電子檔案，必須建立有效的文件檔案管理計算機信息系統，為此，檔案管理部門要做好以下幾項工作：首先，改進和規(guī)范在應用計算機條件下文件檔案管理工作流程，使之適應檔案信息管理的需要;其次，依據文件處理流程來進行檔案信息化系統軟件功能設計;再次，在信息系統中建立完善的內部控制制度，確保檔案的安全。
在信息時代，檔案部門的功能將由傳統的以檔案實體保管為中心轉變?yōu)橐詸n案信息管理為中心。要加快檔案信息化建設，以信息化帶動檔案基礎工作發(fā)展。隨著單位的網絡建設、辦公自動化系統及各種數據庫建設達到一定水平后，需要利用網絡組織管理政務信息，提供信息檢索，實現信息共享，檔案信息化為檔案資源的“重組”和利用提供了很好的機遇。
在信息化條件下電子檔案已在檔案管理工作中占有非常重要的地位。檔案部門轉變觀念，改變傳統的檔案管理模式，就能夠建立有效的文件檔案管理計算機信息系統，使檔案管理工作更好地適應信息時代發(fā)展的要求，為經濟建設和社會發(fā)展服務。
【本文地址：http://m.aiweibaby.com/zuowen/17203095.html】
