總結(jié)的首要目的是了解問題和挑戰(zhàn),找出解決方案,推動(dòng)工作的不斷進(jìn)步。在撰寫總結(jié)時(shí),要注意表達(dá)清晰、內(nèi)容全面、觀點(diǎn)明確。以下是一些經(jīng)典的總結(jié)故事,通過這些案例可以更好地理解總結(jié)的基本要素。
協(xié)會秘書處工作總結(jié)篇一
20xx年下半年開始,管理軟件技術(shù)研究協(xié)會秘書處基本上能依照年度計(jì)劃制訂的工作目標(biāo),秉承管理軟件技術(shù)研究協(xié)會的宗旨,確實(shí)做到為同學(xué)們服務(wù),為管理軟件技術(shù)研究協(xié)會發(fā)揮紐帶作用。同時(shí),秘書處積極地整合各個(gè)部門的意見,在實(shí)踐中尋找適合本部門的工作方案,把各項(xiàng)工作推向新的臺階。以下為秘書處20xx年下半年工作總結(jié):
(一)常規(guī)工作
秘書處各項(xiàng)常規(guī)工作能夠有條不紊地開展,為發(fā)揮其它統(tǒng)籌樞紐職能奠定了基礎(chǔ)。
(二)寓身于管理軟件技術(shù)研究協(xié)會工作中,從多方面發(fā)揮統(tǒng)籌職能。
1.協(xié)助在新生軍訓(xùn)期間的探訪08級新生活動(dòng)的安排工作。
(1)在探訪前,合理地分配了探訪08級新生的人員的安排工作。
(2)在探訪后,迅速收齊有關(guān)資料,并對探訪活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。此次探訪的效果較好,新生們大多都知道并了解了我們管理軟件技術(shù)研究協(xié)會。
2.協(xié)助管理軟件技術(shù)研究協(xié)會招收新學(xué)員和干事的一系列工作的開展。
(1)在探訪新生的同時(shí)免費(fèi)招收學(xué)員,并介紹我們的協(xié)會的職能。
(2)在9月中旬早晨,安排人員到08級新生早讀的課室進(jìn)行招干宣傳。我們采取的是先征得班委的同意,再到班上宣傳,并把相關(guān)資料交給班委,并請他們課后再次宣傳??墒鞘怯行┌辔瘏s沒有這么做,這導(dǎo)致我們宣傳的效果減半。9月22日下午到9月26日中午,是我們協(xié)會為期五天的擺攤宣傳活動(dòng)的時(shí)間。對于協(xié)會名字的學(xué)術(shù)性太強(qiáng),為了讓廣大的師生加深對我們協(xié)會的認(rèn)識,應(yīng)加強(qiáng)我們協(xié)會的宣傳。
(3)確定整理各部門的干事名單,并把各部門干事的相關(guān)資料做成電子檔。
(4)收集本部門干事的課程表,方便以后工作的安排。
(5)統(tǒng)一核對普及課初級課程的學(xué)員名單:把學(xué)院7個(gè)大系,一千多名學(xué)員的名單進(jìn)行逐一的核對。花費(fèi)時(shí)間為兩天。
(6)干部干事工作證的整理和派發(fā)。
3、特色活動(dòng)展開展的工作。
(1)特色展期間安排本部門干部和干事進(jìn)行了擺攤和宣傳工作,并且對咨詢?nèi)藛T進(jìn)行了講解。
(2)特色展有關(guān)經(jīng)費(fèi)申請。
4、動(dòng)員大會和“管理軟件技術(shù)淺談講座”的順利開展。
(1)完成接待嘉賓到場的工作,并做好了簽到工作。
(2)派發(fā)動(dòng)員大會流程表給嘉賓。
(3)跟進(jìn)主持稿和主持人的跟進(jìn)。(動(dòng)員大會)
(4)大會結(jié)束后,清理現(xiàn)場。
(5)撰寫通訊稿。
5、協(xié)助“第二屆管理軟件設(shè)計(jì)大賽初賽”的圓滿舉行。
(1)通知各系參賽者,初賽時(shí)間延遲。
(2)確認(rèn)嘉賓名單并完成接待嘉賓到場的工作,并做好了簽到工作。
(3)撰寫通訊稿。
因?yàn)槭歉?jì)算機(jī)系團(tuán)委、學(xué)生會一同舉辦的一場比賽,在秘書處跟計(jì)算機(jī)系團(tuán)委、學(xué)生會的協(xié)調(diào)上,在比賽前沒有很好地進(jìn)行溝通,導(dǎo)致了嘉賓簽到工作需要當(dāng)場協(xié)商,比賽后的通訊稿,又一再地推遲。
改進(jìn)方法:在以后的任何活動(dòng)中,在活動(dòng)前期,跟合作的部門協(xié)調(diào)、溝通好。
6、“動(dòng)員大會”和“第二屆管理軟件設(shè)計(jì)大賽初賽”的總結(jié)大會。
為了能夠更好地做好一次活動(dòng),所以每次活動(dòng)結(jié)束后,秘書處就會召開總結(jié)大會。從中總結(jié)不足。
7、整理通訊稿每次的通訊稿,并匯總成一份精華版,發(fā)給《學(xué)風(fēng)》、學(xué)院學(xué)生處、學(xué)院網(wǎng)站。
(1)協(xié)助組織、協(xié)調(diào)各項(xiàng)目活動(dòng)的順利開展。
(2)協(xié)助“第二屆管理軟件設(shè)計(jì)大賽”復(fù)賽的準(zhǔn)備工作。
(3)及時(shí)整理相關(guān)文書資料,上交給網(wǎng)絡(luò)部,從而更新網(wǎng)絡(luò)信息。
(4)秘書處常規(guī)工作正常開展。
(5)組織一次協(xié)會內(nèi)部旅游,加深各干部干事之間的感情。
協(xié)會秘書處工作總結(jié)篇二
1、貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)及有關(guān)政策,全面負(fù)責(zé)協(xié)會辦事機(jī)構(gòu)的日常工作。
2、制定協(xié)會發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃及規(guī)章制度等,并組織實(shí)施。
3、承擔(dān)市教育局交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
4、負(fù)責(zé)協(xié)會會員代表大會、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各方面的工作,檢查督促協(xié)會各項(xiàng)決議、決定的貫徹落實(shí)情況。
6、負(fù)責(zé)協(xié)會的會員發(fā)展和組織機(jī)構(gòu)建設(shè)。組織策劃和指導(dǎo)學(xué)校開展教育教學(xué)活動(dòng)。組織會員單位學(xué)習(xí)培訓(xùn)、外出參觀考察和經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)。
7、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)開展全市民辦教育的行規(guī)制定和實(shí)施,開展行業(yè)監(jiān)督和咨詢服務(wù)。
8、做好網(wǎng)站建設(shè)工作,負(fù)責(zé)信息的交流、收集和整理。
9、負(fù)責(zé)協(xié)會的人力資源管理工作,加強(qiáng)工作人員自身建設(shè)。
10、負(fù)責(zé)制發(fā)及整理保存各類文件。做好各類文件的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒檔案管理,實(shí)行辦公自動(dòng)化。
11、負(fù)責(zé)協(xié)會有關(guān)黨、團(tuán)建設(shè)方面的工作和思想政治工作。
12、負(fù)責(zé)協(xié)會財(cái)務(wù)運(yùn)行,審核協(xié)會的財(cái)務(wù)預(yù)結(jié)算和重要工作項(xiàng)目,增收節(jié)支。做好會費(fèi)收繳工作。
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協(xié)會秘書處工作總結(jié)篇三
秘書部作為協(xié)會內(nèi)部的組織、協(xié)調(diào)中心,以協(xié)助協(xié)會主席團(tuán)處理協(xié)會日常事務(wù)為工作中心,同時(shí)協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,促進(jìn)協(xié)會各項(xiàng)工作的順利開展。秘書部的工作內(nèi)容以“上傳下達(dá),內(nèi)外聯(lián)系”為主,及時(shí)將主席團(tuán)的決策下達(dá)各部門同時(shí)定期反饋各部門的工作情況,傳達(dá)雙方的問題和意見,以便及時(shí)作出工作調(diào)整。smu卓越醫(yī)學(xué)生協(xié)會秘書部的骨干以輔助主席團(tuán)工作、收集部門成員對于所負(fù)責(zé)相應(yīng)部門的工作成果并且反饋至主席團(tuán)為主,而成員滲透于每個(gè)部門,以協(xié)助各部門的工作、將工作成果匯總反饋至骨干為主,其具體工作內(nèi)容為:協(xié)助主席工作,做好每次大型活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作;做好各項(xiàng)會議的通知、記錄和考勤登記;管理協(xié)會各種文件、信函、報(bào)紙等,并對文件、信函登記,存檔;協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件等;做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、收入登記;負(fù)責(zé)組織協(xié)會新干事的招聘,開展各部門的培訓(xùn),提高學(xué)生會干部的工作水平;在領(lǐng)導(dǎo)、老師和同事、同學(xué)之間起到一個(gè)上傳下達(dá)的作用。
本學(xué)年秘書部的工作重心主要是起草、制定和完成協(xié)會有關(guān)活動(dòng)的策劃、總結(jié)、新聞等,協(xié)調(diào)各部門更好完成本學(xué)期的工作任務(wù)。做好協(xié)會每次會議的'記錄和考勤,及時(shí)向指導(dǎo)老師和主席團(tuán)匯報(bào)工作情況,并傳達(dá)他們的工作要求和思想內(nèi)容。
1、做好會議和活動(dòng)的通知傳達(dá)工作,保證每個(gè)成員都能準(zhǔn)時(shí)到位;
5、每月定期工作匯報(bào),總結(jié)各部門工作內(nèi)容和問題;
7、做好主席團(tuán)和指導(dǎo)老師與各部門之間的協(xié)調(diào)工作,以最大的努力配合他們的工作。
現(xiàn)正處于協(xié)會成立之初,部門尚未發(fā)展成熟,本學(xué)年將以協(xié)助完善協(xié)會和完善部門為主,爭取本學(xué)年結(jié)束時(shí)部門各項(xiàng)規(guī)章制度已發(fā)展成熟,工作有條不紊地步入正軌并于協(xié)會擁有一定影響力,其次協(xié)助各部門相應(yīng)發(fā)展協(xié)會特色,協(xié)助協(xié)會在校內(nèi)甚至校外擴(kuò)大影響力,提高知名度。
基于現(xiàn)有的認(rèn)識對于協(xié)會回答幾個(gè)問題:
1、招新計(jì)劃
2、短期目標(biāo)及計(jì)劃
目標(biāo):
(3)開展本部門的招新工作;
(5)協(xié)助各部門開展活動(dòng),于上下級之間做好協(xié)調(diào)工作。計(jì)劃:
(1)招新
(2)全組討論,制定內(nèi)部規(guī)則,明確規(guī)定每個(gè)人的職責(zé)
(3)建立討論組,組內(nèi)和協(xié)會的
(4)制定協(xié)會的相關(guān)規(guī)定(具體的各部門內(nèi)部的規(guī)定由部門內(nèi)部制定,交由秘書部,然后由主席團(tuán)和秘書部審核,各部門部長需要參與討論)
3、長期目標(biāo)及計(jì)劃
目標(biāo):
(2)完善部門各項(xiàng)文件;
(4)秘書部在協(xié)會內(nèi)部具有一定影響力;
(5)協(xié)助各部門開展各項(xiàng)活動(dòng),并且發(fā)展相應(yīng)部門特色,獲得一定成果;
(6)協(xié)助協(xié)會在校內(nèi)甚至校外擴(kuò)大影響力和知名度。
計(jì)劃:
(2)每半年進(jìn)行一次業(yè)績考核,將各部門的活動(dòng)以及貢獻(xiàn)匯總,在全體學(xué)生中進(jìn)行公示;
(3)每個(gè)學(xué)年末進(jìn)行滿意度調(diào)查,主要針對各部門及其領(lǐng)導(dǎo);
(5)遇到某些重大活動(dòng)時(shí),及時(shí)召集各部門進(jìn)行討論。
4、部門特色、亮點(diǎn)
(2)需要與上下級之間做好協(xié)調(diào)工作,有效地鍛煉溝通和交際能力;
(4)工作量繁雜且多,鍛煉統(tǒng)籌安排、有效利用時(shí)間的能力;
(5)協(xié)助其他部門完成工作,鍛煉配合、解決問題的能力。
關(guān)于協(xié)會第一次正式會議的討論內(nèi)容:
1、資金問題:協(xié)會的資金來源?是由外拓部拉取贊助為主?內(nèi)部解決?還是院系贊助?
2、招新日期:是各部門一起招還是分著招?秘書部經(jīng)商量認(rèn)為先招秘書部的干事,可以減輕各部門部長和副部長的工作量3、規(guī)則制定:各部門制定完后匯總,高層研究討論,力爭公平,各部門分工合理,然后再公示。
協(xié)會秘書處工作總結(jié)篇四
1、加強(qiáng)協(xié)會黨支部建設(shè)。2020年,協(xié)會黨支部深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十八屆六中、七中全會和黨的十九大精神,按照黨中央的部署和要求,在上級黨組織的領(lǐng)導(dǎo)下,以迎接和學(xué)習(xí)宣傳貫徹黨的十九大精神為主線,狠抓“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育常態(tài)化、制度化,聚焦基層黨建工作,加強(qiáng)黨的政治、思想、組織、作風(fēng)和紀(jì)律建設(shè),認(rèn)真開展巡視整改,為推動(dòng)工程機(jī)械行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展和協(xié)會工作進(jìn)步,發(fā)揮了黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹落實(shí)有關(guān)加快推進(jìn)社會組織改革的方針政策,積極參加國資委第三批行業(yè)協(xié)會商會與行政機(jī)關(guān)脫鉤試點(diǎn)工作,根據(jù)上級部署和工作安排,協(xié)會按規(guī)定完成了脫鉤試點(diǎn)實(shí)施方案的制定、分離事項(xiàng)的辦理、脫鉤事項(xiàng)試點(diǎn)運(yùn)行和脫鉤工作總結(jié)等環(huán)節(jié),截至到2020年2月28日完成了協(xié)會脫鉤改革的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
3、建立和完善規(guī)章制度,提高規(guī)范運(yùn)作的水平。召開了分支機(jī)構(gòu)工作會議,修訂完善了《分支機(jī)構(gòu)管理辦法》和與之配套的財(cái)務(wù)管理辦法;根據(jù)協(xié)會全員定量考核制度和工作現(xiàn)狀,重新修訂了協(xié)會《薪酬管理辦法》,以建立動(dòng)態(tài)薪酬管理模式、崗位末位淘汰機(jī)制為原則,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,有效地提高了工作效率和執(zhí)行力。
總之,在各有關(guān)部門的關(guān)心和廣大會員企業(yè)的支持下,協(xié)會工作取得了進(jìn)步。當(dāng)前,專業(yè)穩(wěn)定的工作團(tuán)隊(duì),團(tuán)結(jié)向上的工作作風(fēng),行之有效的管理模式,張弛有序的工作狀態(tài)和靈活互動(dòng)的溝通機(jī)制,進(jìn)一步提升了協(xié)會支撐政府、引領(lǐng)行業(yè)、服務(wù)企業(yè)的能力和水平。但我們深知,按照新時(shí)代新要求,協(xié)會工作仍面臨許多困難和挑戰(zhàn),我們在政治理論、政策法規(guī)、統(tǒng)計(jì)信息、市場監(jiān)測、技術(shù)創(chuàng)新、媒體宣傳、國際合作等諸多方面還需要大幅度提升,我們的競爭意識和憂患意識還很不夠,還需要繼續(xù)改進(jìn)服務(wù)方式和努力增強(qiáng)服務(wù)本領(lǐng)。
協(xié)會秘書處工作總結(jié)篇五
根據(jù)企業(yè)訴求,及時(shí)匯總相關(guān)問題,發(fā)揮協(xié)會所具有的公信力、權(quán)威性和所擁有的政府、用戶、專家、媒體等資源優(yōu)勢,為會員企業(yè)排憂解難。例如:對非道路工程機(jī)械實(shí)施國三排放標(biāo)準(zhǔn)遇到的問題反映給政府主管部門,獲得了相應(yīng)支持;對國四排放標(biāo)準(zhǔn)制定中的問題,配合環(huán)保部等廣泛聽取大家意見,為企業(yè)提前做好相應(yīng)準(zhǔn)備取得主動(dòng)權(quán);對一些企業(yè)反映的非道路礦用車征收購置稅、二手工程機(jī)械銷售過程中的流通環(huán)節(jié)稅等,協(xié)會向財(cái)政部、商務(wù)部、國家稅務(wù)總局等提出建議,得到了積極的反應(yīng);為解決企業(yè)融資難、融資貴等問題,協(xié)會同相關(guān)銀行、金融機(jī)構(gòu)等建立聯(lián)系、爭取支持。
一年來,協(xié)會針對會員企業(yè)需求和行業(yè)實(shí)際,向有關(guān)部門和單位提供的產(chǎn)能技術(shù)、規(guī)模效益、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品推薦、信用評價(jià)等證明文件,都發(fā)揮了很好的作用。
協(xié)會秘書處工作總結(jié)篇六
xx年秘書處年終工作總結(jié)模板將從上一年總結(jié)和下一年目標(biāo)兩大方面做詳細(xì)介紹,具體情況請看下文:
工作的時(shí)候時(shí)間總是過得特別快,眼看著,我的工作已經(jīng)告一段落了,在這段時(shí)間的工作中,我感覺到了領(lǐng)導(dǎo)對我的關(guān)心和同事對我的幫助,我體會到了集體的溫暖,我很珍惜工作中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,因?yàn)槭沁@些拼湊了我的人生,為了更好的讓自己發(fā)展和進(jìn)步,我做了如下工作總結(jié):
一、工作上不積極主動(dòng),缺乏一定主觀能動(dòng)性??傉J(rèn)為把屬于自己的事情完成任務(wù)了,不積極主動(dòng)配合辦公室其它事務(wù)。導(dǎo)致平時(shí)看著人家在忙的團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),而自己卻經(jīng)常無所事事。
二、平時(shí)總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態(tài),工作有拖拉現(xiàn)象,例如集團(tuán)公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規(guī)定的時(shí)間,等領(lǐng)導(dǎo)催了,自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質(zhì)量都是不太高。
三、由于自己專業(yè)水平的局限,上半年對潤浦的企業(yè)文化宣傳工作還有很多未做到位,沒有達(dá)到集團(tuán)公司以及本公司既定的宣傳效果。
四、對日常勞動(dòng)紀(jì)律要求不是太嚴(yán)格,例如偶爾會發(fā)生不穿工作就上班。
五、缺乏創(chuàng)新意識,平時(shí)坐辦公室的時(shí)間多,去車間生產(chǎn)一線了解情況的時(shí)間,存在怕吃苦的思想。導(dǎo)致寫出來的東西缺乏一定的創(chuàng)新內(nèi)容以及實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容,總顯得太過平泛、太過空洞。
對以上幾點(diǎn)自身所存在的問題,已切實(shí)地影響到自己的本職工作,作為一名的公司秘書,我感到十分內(nèi)疚。但過去的都已成為過去,學(xué)習(xí)先進(jìn)找差距,總結(jié)不足求上進(jìn),為此,我將認(rèn)真總結(jié),實(shí)實(shí)在在分析原因,找出存在的問題,從中吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),并在以后的工作中不斷改進(jìn),以下為下半年我決心做好的幾個(gè)方面:
一、遵守廠紀(jì)廠規(guī),及時(shí)并保質(zhì)保量的完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
二、充分發(fā)揮個(gè)人的專業(yè)特長,做一名合格的秘書。當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的助手,充分發(fā)揮自己所學(xué)。
三、搞好企業(yè)文化宣傳工作,使?jié)櫰值钠髽I(yè)文化更深入基層、深入人心,更能體現(xiàn)出企業(yè)的特色。
四、深入實(shí)際,多跑現(xiàn)場,掌握車間反映的各種信息,并積極向集團(tuán)《科訊簡報(bào)》投稿,及時(shí)做好公司對內(nèi)對外的宣傳報(bào)道工作。
五、加強(qiáng)專業(yè)知識水平的提高,不斷拓展自己的知識面,爭取在實(shí)踐中不斷積累更多的經(jīng)驗(yàn),努力使自己成為一名多面手的人才。
公司正在不斷發(fā)展,我們正在不斷進(jìn)步,我知道未來的路還很長,我會一直堅(jiān)定的走下去。
協(xié)會秘書處工作總結(jié)篇七
20xx年,協(xié)會秘書處在上級主管部門和新一屆理事會領(lǐng)導(dǎo)下,立足于真誠為會員服務(wù),在為企業(yè)和政府服務(wù)過程中,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)取得企業(yè)和政府的信賴,加強(qiáng)和鞏固協(xié)會自身的地位。在面臨磁性行業(yè)受金融危機(jī)影響形勢嚴(yán)峻的情況下,圍繞為企業(yè)服務(wù)和為政府服務(wù)的兩個(gè)宗旨同時(shí),開展協(xié)會的工作,為振興中國磁性材料工業(yè),進(jìn)一步探索行業(yè)管理的模式,引導(dǎo)企業(yè)應(yīng)對危機(jī)、健康發(fā)展,做了大量有益和有效的工作。
1、行業(yè)交流活動(dòng)
5)由于行業(yè)仍然深處危機(jī),同時(shí)年底會議太多,為保證會議效果和減少企業(yè)負(fù)擔(dān),協(xié)會“第十三屆釹鐵硼永磁年會”推遲到明年適當(dāng)時(shí)機(jī)召開。
2、協(xié)會行業(yè)骨干發(fā)展
為加強(qiáng)協(xié)會和企業(yè)交流,充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮傳傳會員骨干企業(yè)的積極性和作用,協(xié)會在全國重要的五省市初步建立了工作聯(lián)絡(luò)站,在工作中得到了聯(lián)絡(luò)站的支持。
3、協(xié)會合作
為加強(qiáng)協(xié)會和上下游的聯(lián)合,更好為會員單位服務(wù),協(xié)會與電子變壓器行業(yè)協(xié)會等單位和組織建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
4、溝通政府和企業(yè),幫助企業(yè)解決實(shí)際困難
1)保持和上級主管部門的溝通,及時(shí)宣傳上級領(lǐng)導(dǎo)部門的思想和工作方針,認(rèn)真執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)提示。
4)積極開展行業(yè)調(diào)研,及時(shí)為行業(yè)提供《全國磁性材料行業(yè)調(diào)研報(bào)告》。
5、幫助協(xié)會所在省市行業(yè)規(guī)劃和發(fā)展
1)協(xié)助創(chuàng)立四川磁材及器件產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新聯(lián)盟;
2)協(xié)助綿陽相關(guān)政府部門建立了綿陽市電子信息產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟;
3)協(xié)助綿陽政府相關(guān)部門建立了綿陽市磁性材料產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟;
4)協(xié)助政府建設(shè)綿陽市磁性材料產(chǎn)業(yè)工業(yè)園。
1、按時(shí)保質(zhì)保量編輯出版了《磁性行業(yè)資訊》(月刊)12期;
2、編輯出版了《中國磁性行業(yè)形勢發(fā)展論壇》論文集;
及時(shí)向行業(yè)會員企業(yè)提供磁性材料專業(yè)技術(shù)與市場信息等咨詢,解答企業(yè)疑問。
繼續(xù)辦好和管理好“中國磁性材料商情網(wǎng)”及“中國磁性行業(yè)產(chǎn)業(yè)資訊網(wǎng)”。成為協(xié)會協(xié)會向外宣傳國家產(chǎn)業(yè)政策、國內(nèi)外行業(yè)動(dòng)態(tài)和市場行情的重要的網(wǎng)站,深受行業(yè)歡迎。
即時(shí)將協(xié)會的會刊《磁性行業(yè)資訊》、及《磁性材料及器件》和其它相關(guān)資料按時(shí)發(fā)送給會員單位,在行業(yè)內(nèi)得到贊揚(yáng),分別從行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場發(fā)展、技術(shù)開發(fā)、產(chǎn)品應(yīng)用設(shè)立專題,適合企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員及專業(yè)人士閱讀,深受歡迎。同時(shí)協(xié)會積極為行業(yè)提供咨詢解答,幫助解決企業(yè)各種困難。
20xx年,在上級主管部門和理事會的領(lǐng)導(dǎo)下、在會員單位的支持下,協(xié)會秘書處盡心盡力做了一些工作,取得了良好的成績。今后將多聽各方意見,全心全意地搞好協(xié)會工作。如何進(jìn)一步搞好協(xié)會工作是全行業(yè)都關(guān)心的大事,請?zhí)岢鰧氋F意見。
1、20xx年適當(dāng)時(shí)候組織完成磁性材料行業(yè)“十二五”規(guī)劃。
2、組織完成《中國磁性材料行業(yè)發(fā)展報(bào)告》,3月底完成。
3、上半年5月在上海舉辦“20xx第十一屆中國國際磁性材料及生產(chǎn)技術(shù)展覽會”,并同期組織“中國磁性材料應(yīng)用技術(shù)論壇會”。
4、針對國內(nèi)外金融和經(jīng)濟(jì)形勢,適時(shí)向全體會員單位提供應(yīng)對市場變化的建議和對策。
5、精心策劃并于下半年適當(dāng)時(shí)機(jī)舉辦“第十三屆釹鐵硼稀土永磁發(fā)展年會”。
7、繼續(xù)辦好新版《磁性行業(yè)資訊》(月刊)。
8、進(jìn)一步辦好行業(yè)門戶網(wǎng)站。
8、為企業(yè)做好行業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì)信息咨詢服務(wù)。
10、建立建全和國內(nèi)外及地方行業(yè)相關(guān)組織關(guān)系,加強(qiáng)和上下游行業(yè)組織聯(lián)系和合作。
11、加強(qiáng)協(xié)會宣傳,發(fā)展和擴(kuò)大會員企業(yè),增強(qiáng)協(xié)會影響,提高和充分發(fā)揮協(xié)會作用。
12、繼續(xù)協(xié)助行業(yè)企業(yè)高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定。
13、協(xié)會其它工作。
協(xié)會秘書處工作總結(jié)篇八
一、秘書長宣布定編名單,大家鼓掌通過。
二、匯報(bào)上周工作。
1.內(nèi)聯(lián)干事:主要為值班與干事技能培訓(xùn)調(diào)查方案的撰寫。內(nèi)聯(lián)副秘書長總結(jié):有關(guān)調(diào)查方案的相關(guān)事宜。
2.外聯(lián)干事:主要為值班與干事技能培訓(xùn)調(diào)查方案的撰寫。外聯(lián)副秘書長總結(jié):拉贊助要有針對性、有創(chuàng)意等方面的事宜。
三、秘書長發(fā)言。
1.就新近干事撰寫的調(diào)查方案提出相應(yīng)的建議,主要為規(guī)范性文件的編寫格式,包括標(biāo)題、正文、落款等。
2.制定秘書處的值周表并明確值周的各項(xiàng)任務(wù)。
四、布置工作。
1.制作整個(gè)學(xué)生聯(lián)合會的課表。(許文淵、蘇揚(yáng))。
2.制作新的值班表。(韓心辰)。
3.全體內(nèi)聯(lián)干事熟記各部門協(xié)會順序及各部門主任與副主任的名字,下周例會進(jìn)行抽查。
全體外聯(lián)干事熟記各系部辦公室及南師大相應(yīng)樓的名稱及具體位置、路線等,下周例會進(jìn)行抽查。
4.聚餐事宜。
5月23日上午,羅運(yùn)標(biāo)副會長兼秘書長在市司法局六樓會議室主持召開了韶關(guān)市律師協(xié)會七屆一次秘書處工作會議。王少敬會長、羅運(yùn)標(biāo)副會長兼秘書長及秘書處有關(guān)工作人員出席會議、市司法局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)列席會議。會議紀(jì)要如下:
一、會議討論了三位專職秘書的分工問題及三位由社會律師擔(dān)任的副秘書長如何落實(shí)分工的問題。
(一)會議決定黨務(wù)、文書等日常工作由秘書處張麗敏負(fù)責(zé);文秘、印章等內(nèi)務(wù)工作由秘書處徐奉連負(fù)責(zé);對外聯(lián)系、日常后勤保障及財(cái)務(wù)工作由秘書處黃瑩負(fù)責(zé)。會議還強(qiáng)調(diào)了秘書處的工作分工不分家的工作原則,若出現(xiàn)有同事請假、休假或外出等特殊情況時(shí),秘書處的其他同事也要團(tuán)結(jié)互助把工作做好。
(二)會議決定三個(gè)由社會律師擔(dān)任的副秘書長的分工內(nèi)容不變,同時(shí)也強(qiáng)調(diào)每個(gè)副秘書長對于各自分管的專業(yè)委員會和工作委員會的工作要做好登記、跟蹤、督促、落實(shí)和匯報(bào)工作;并希望各副秘書長與會長、副會長之間保持良性的溝通,以便日后工作的開展。
二、會議強(qiáng)調(diào)了秘書處工作紀(jì)律的'問題。會議要求秘書處工作人員需遵守工作紀(jì)律的相關(guān)規(guī)定,不得遲到早退,若請假或外出需以書面審批后方能離崗。
三、會議要求秘書處嚴(yán)格按《韶關(guān)市律師協(xié)會財(cái)務(wù)管理制度》做好財(cái)務(wù)管理工作。會議強(qiáng)調(diào)日后秘書處每月需及時(shí)向會長、秘書長報(bào)送會計(jì)報(bào)表,并報(bào)市司法局、監(jiān)事會、公律科備案;報(bào)賬的時(shí)間不要超過一個(gè)月;每張報(bào)賬票據(jù)上需有兩名證明人的簽名方可有效。會議強(qiáng)調(diào)今后律師協(xié)會的物資采購首先應(yīng)由徐奉連提出申請,經(jīng)會長和秘書長審批同意后方可采購,具體采購由黃瑩負(fù)責(zé),驗(yàn)收由張麗敏負(fù)責(zé),保管和發(fā)放由徐奉連負(fù)責(zé),每個(gè)環(huán)節(jié)要做好登記工作。
四、會議要求嚴(yán)格按《韶關(guān)市律師協(xié)會發(fā)文和公章管理制度》做好發(fā)文和公章管理工作。會議提出日后公章的使用需有完善的登記表格;三個(gè)公章需分開登記和需有審批人審批方可蓋章。
五、會議強(qiáng)調(diào)了秘書處工作和服務(wù)態(tài)度的問題。會議指出律協(xié)是為廣大律師服務(wù)的社會組織機(jī)構(gòu),每位工作人員需注重自身的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)禮儀,想律師所想,做律師所需才能把秘書處的工作做好。
會議最后,市律協(xié)王少敬會長和市司法局林柱育副局長分別發(fā)表了講話。其中王少敬會長首先對市律協(xié)秘書處以往的工作給予了充分的肯定,然后對本屆秘書處應(yīng)該怎么做提出了兩點(diǎn)意見,一是秘書處的人員需認(rèn)清秘書處的定位,他認(rèn)為秘書處是律師協(xié)會的一個(gè)執(zhí)行機(jī)構(gòu),是一個(gè)做服務(wù)工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu),秘書處的工作人員就是廣大律師會員的服務(wù)員;二是對建立一個(gè)怎么樣的秘書處提出了極具指導(dǎo)性的意見,他認(rèn)為我們應(yīng)建立一個(gè)陽光、高效、和-諧的秘書處。最后,市司法局林柱育副局長就認(rèn)識和工作這兩個(gè)問題對秘書處今后的工作提出了要求,首先是認(rèn)識的問題,他要求秘書處成員需對負(fù)能量和自身工作有一個(gè)清醒、充分的認(rèn)識;其次是對工作的問題,他要求秘書處成員定好位,根據(jù)分工扎實(shí)工作,由社會律師擔(dān)任的三位副秘書長要就自身聯(lián)系的工作做好跟蹤、落實(shí)、協(xié)調(diào)和匯報(bào)工作,樹立謙虛、謹(jǐn)慎的工作態(tài)度,全心全意地為廣大律師們服務(wù),爭取本屆的秘書處工作再創(chuàng)輝煌。
參會人員:王少敬、羅運(yùn)標(biāo)、陳智斌、朱小玲、賴燕青、張麗敏、黃瑩、徐奉連。
列席人員:林柱育、劉顥璇、官永香。
請假人員:陳玉婷。
協(xié)會秘書處工作總結(jié)篇九
201x年上半年,雖然協(xié)會秘書處工作人員有所減少、業(yè)務(wù)繁重、競爭壓力加大,但在上級主管部門的正確指導(dǎo)下,在各位會長、秘書長的關(guān)心支持和全體會員的共同努力下,協(xié)會較好地完成了上半的年工作任務(wù),并在it會員發(fā)展方面,有了新的進(jìn)展。
1.舉辦應(yīng)急系統(tǒng)建設(shè)研討會。
為了進(jìn)一步提高政府部門和全社會在緊急事件中的應(yīng)對能力,探討信息技術(shù)在應(yīng)急系統(tǒng)中的應(yīng)用,加強(qiáng)應(yīng)急系統(tǒng)的信息化建設(shè),協(xié)會把“應(yīng)急系統(tǒng)信息化建設(shè)”定為“201x年××信息化”第一講的主題,于201x年6月13日在省人防應(yīng)急指揮中心舉辦了“20xx年××信息化應(yīng)急系統(tǒng)建設(shè)研討會”。
來自省級機(jī)關(guān)、各市政府信息化部門、院校、企業(yè)的代表共計(jì)100余人參加了會議。省信息化協(xié)會鄭斯征副會長主持了會議;省人防辦張永康主任致辭;對應(yīng)急系統(tǒng)建設(shè)研討會在省人防舉行表示熱烈;省人防通訊曹暉處長介紹了省人防信息化建設(shè)情況;中國電子科技集團(tuán)28所、休斯公司的專家分別了介紹了應(yīng)急指揮系統(tǒng)方案及基于衛(wèi)星的應(yīng)急系統(tǒng)。會議代表還參觀了地下應(yīng)急指揮信息系統(tǒng),觀摩了休斯公司的衛(wèi)星通信演示。此次交流活動(dòng),使與會代表對國外應(yīng)急管理的有關(guān)經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)有了進(jìn)一步了解,對提高我省應(yīng)付突發(fā)公共事件的能力有了很大的推進(jìn)作用。
2.組織會員單位參加香港國際資訊科技博覽會。
為了加強(qiáng)內(nèi)地與香港、國際間的交流合作,了解國際資訊新動(dòng)向,應(yīng)香港貿(mào)易發(fā)展局的邀請,協(xié)會組織會員單位代表于4月14日赴港參加第三屆國際資訊科技博覽(internationalictexpo)和香港春季電子產(chǎn)品展。來自省、市級機(jī)關(guān),省、市信息系統(tǒng),省交通系統(tǒng),部分高校、大型企業(yè)等會員代表共41人參加了本次活動(dòng)。展會的內(nèi)容主要有:企業(yè)應(yīng)用方案、電子政務(wù)、網(wǎng)絡(luò)及流動(dòng)科技、電源系統(tǒng)、電子物流、零售科技、本土創(chuàng)意科技、數(shù)碼生活、資訊服務(wù)外包及各種方案和產(chǎn)品,內(nèi)容非常豐富。本次活動(dòng)使與會代表開闊了眼界、拓展了思路、增強(qiáng)了聯(lián)系,了解了世界科技產(chǎn)品和信息化發(fā)展的新動(dòng)態(tài),對政府和企業(yè)的開拓創(chuàng)新有較大的促進(jìn)作用。
3.召開了協(xié)會第二屆第一次理事會,保持領(lǐng)導(dǎo)層定期溝通。
根據(jù)201x年末的會長辦公擴(kuò)大會議的精神,協(xié)會召開201x年第二屆理事會第一次會議。為了使第二屆理事會的全體理事都能了解協(xié)會的工作情況,理事會以函會的形式召開,通報(bào)了協(xié)會201x年工作總結(jié)及201x年的工作思路,聽取了大家對協(xié)會發(fā)展的建議及思路,保持了領(lǐng)導(dǎo)層定期溝通,不斷促進(jìn)協(xié)會向更高層次發(fā)展。
根據(jù)《信息化發(fā)展報(bào)告》課題小組會議精神,協(xié)會秘書處承擔(dān)了“城市(社區(qū))信息化”部分的調(diào)研、資料收集及編寫工作,并為此課題做了相關(guān)配合工作。
5.制作、發(fā)行了6期《××信息化》,做好宣傳信息化的工作。
繼續(xù)做好6期會刊的整體印發(fā)工作,分別以農(nóng)村信息化、信息系統(tǒng)信息化建設(shè)、政府網(wǎng)站績效評估、信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)等信息化建設(shè)熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題進(jìn)行了專題報(bào)道,及時(shí)宣傳國家特別是我省信息化建設(shè)動(dòng)態(tài),在刊物質(zhì)量不斷提高的基礎(chǔ)上,不斷擴(kuò)大發(fā)行量,刊物發(fā)行量比去年同期增加了20%。同時(shí),在保重質(zhì)量的基礎(chǔ)上,努力控制刊物的印制成本。
6.重新建設(shè)了“××省信息化網(wǎng)站”,提升協(xié)會的網(wǎng)絡(luò)形象。
根據(jù)實(shí)際工作需要,在協(xié)會秘書處全體工作人員的共同努力下,上半年把協(xié)會原有的網(wǎng)頁重新進(jìn)行欄目、頁面設(shè)計(jì),更新網(wǎng)站的內(nèi)容,使網(wǎng)站于7月初重新開通運(yùn)行,使網(wǎng)站的形式和內(nèi)容都得到了更新,提升了協(xié)會的網(wǎng)絡(luò)形象。
7.重點(diǎn)吸納it企業(yè)會員,加強(qiáng)會員的管理工作。
會員是協(xié)會生存和發(fā)展的基礎(chǔ),為了鞏固老的會員單位,發(fā)展新的會員單位,補(bǔ)充新鮮血液,使協(xié)會充滿生機(jī)和活力,協(xié)會不斷強(qiáng)化發(fā)展會員的工作。201x年上半年,協(xié)會會員發(fā)展工作重點(diǎn)放在it企業(yè)上,it企業(yè)會員數(shù)量有重大突破。今年新增it會員近40家,增長比例較前幾年同期高出很多,超額完成上半年的會員發(fā)展任務(wù)。同時(shí),加大會員工作的管理力度,在吸納新會員的同時(shí),整理老會員的資料,清理一批長期不繳納會費(fèi)的會員。
8.健全規(guī)章制度,加強(qiáng)內(nèi)部管理。
201x年,由于中心工作及人員配備的調(diào)整,協(xié)會秘書處專職工作人員由去年的6位減為5位。在工作和競爭壓力日益增大的環(huán)境下,協(xié)會秘書處加強(qiáng)了內(nèi)部管理,對每個(gè)工作人員的工作也做了相應(yīng)的調(diào)整,從處長到具體工作人員,每個(gè)人的工作量都較去年增加。同時(shí)完善了內(nèi)部管理規(guī)定,各部門分工合作,各自進(jìn)行成本核算并完成年度目標(biāo)任務(wù),分別考核。同時(shí),上半年通過了主管單位省發(fā)展和改革委員會的財(cái)務(wù)審計(jì)、省物價(jià)局收費(fèi)許可證的換發(fā)、省民政廳年度檢查及財(cái)務(wù)審計(jì)、省稅務(wù)局年度清繳會算。
9.加強(qiáng)建設(shè)學(xué)習(xí)型組織,提高工作人員的業(yè)務(wù)能力。
協(xié)會秘書處加強(qiáng)建設(shè)學(xué)習(xí)型組織,組織各類政治學(xué)習(xí)活動(dòng),積極參加中心舉辦的各類培訓(xùn)活動(dòng),在提高工作人員的業(yè)務(wù)能力的同時(shí),為協(xié)會更好地開展工作奠定了基礎(chǔ)。
二.下半年的工作計(jì)劃。
1.繼續(xù)保持會員發(fā)展工作的良好勢頭,進(jìn)一步有針對性地發(fā)展企業(yè)會員,特別是要大量吸納it企業(yè)參加協(xié)會,擴(kuò)大會員數(shù)量,力爭比去年同比增長20%。
2.認(rèn)真編發(fā)《××信息化》會刊,力爭在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上擴(kuò)大容量,擴(kuò)大發(fā)刊數(shù)量。
3.開展各種形式的活動(dòng),多渠道多方式服務(wù)會員。擬組織一次會員交流活動(dòng),安排兩次國內(nèi)外信息化考察交流活動(dòng),開展“201x年××信息化”第二講。
4.走出××,深化調(diào)查研究工作,實(shí)地走訪,了解先進(jìn)省市信息化建設(shè)情況,借鑒先進(jìn)的工作經(jīng)驗(yàn)和方法,加強(qiáng)同兄弟協(xié)會的合作與溝通。
5.進(jìn)一步完善網(wǎng)站的功能和信息的添加,管理運(yùn)行好網(wǎng)站,充分發(fā)揮網(wǎng)站在宣傳和推動(dòng)我省的信息化建設(shè)中的作用。
6.召開協(xié)會第二屆理事會第二次會議,征求協(xié)會““發(fā)展規(guī)劃的意見,確定“”期間協(xié)會發(fā)展的定位,調(diào)整發(fā)展思路,解決發(fā)展中的問題,增強(qiáng)協(xié)會發(fā)展的后勁。
協(xié)會秘書處工作總結(jié)篇十
20xx年是世博年,是十一五規(guī)劃的收官之年,是十二五規(guī)劃的承上啟下之年,是進(jìn)一步深入學(xué)習(xí)和實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀的重要一年。
在協(xié)會理事會的領(lǐng)導(dǎo)下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以協(xié)會章程為指針,以會員單位的共同愿望和要求為指示,以聚焦服務(wù)為指向,充分發(fā)揮第三路大軍的作用,真抓實(shí)干地做好20xx年的工作。
20xx年的工作主要特點(diǎn)有:一是協(xié)會的知曉度在提高;二是協(xié)會的社會服務(wù)能見度在提增;三是各方滿意度在提升;四是協(xié)會自我加壓、自我進(jìn)取度在提速。基本做到了適應(yīng)形勢發(fā)展,加強(qiáng)組織建設(shè);積極發(fā)揮作用,開展計(jì)量大協(xié)作,加強(qiáng)各方溝通;全面落實(shí)20xx年工作要點(diǎn)。
一、適應(yīng)形勢發(fā)展,加強(qiáng)組織建設(shè)。
20xx年度協(xié)會秘書處加強(qiáng)組織建設(shè),努力適應(yīng)形勢發(fā)展,使協(xié)會真正成為各級計(jì)量行政管理部門的助手;成為團(tuán)結(jié)會員和分支機(jī)構(gòu)的紐帶;成為上情下達(dá)、下情上傳的橋梁和會員學(xué)習(xí)活動(dòng)與調(diào)研的平臺。力爭在服務(wù)中不講困難,多想辦法;不講條件,多聽要求;不講原因,多做工作。
1、及時(shí)調(diào)整理事會成員,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用。20xx年初召開了四屆四次理事會,形成四屆四次會議決議。同時(shí),在理事會上,及時(shí)增補(bǔ)和變更了八名理事,確保理事會工作順暢。按章程規(guī)定采用多種形式向各位理事通報(bào)協(xié)會工作,充分發(fā)揮理事會的領(lǐng)導(dǎo)作用。
2、加強(qiáng)分支機(jī)構(gòu)(專委會/代表處)的管理,提升服務(wù)能力。按照《上海市計(jì)量協(xié)會專委會管理辦法》加強(qiáng)專委會的管理與建設(shè)。增補(bǔ)19個(gè)專委員副主任,為他們配好、配全領(lǐng)導(dǎo)班子,密切了政府與專委會之間的聯(lián)系;籌備并成立了有色金屬專委會,正在醞讓和籌備新的分支機(jī)構(gòu)。
及時(shí)召開專委會/代表處秘書工作研討會、交流會與總結(jié)會,進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作,扎實(shí)推進(jìn)分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)工作的規(guī)范化、程序化、組織化,提升專委會/代表處的活力、動(dòng)力和凝聚力。
一年來,各分支機(jī)構(gòu)提升了為會員單位、為政府和為社會服務(wù)的能力。聯(lián)合專業(yè)委員會在能源計(jì)量管理、計(jì)量器具周期管理、國家標(biāo)準(zhǔn)宣貫、計(jì)量操作和理論基礎(chǔ)等方面,為會員單位組織各類研討、培訓(xùn)班、學(xué)習(xí)交流活動(dòng)10次,參加人員百余人。
建工專業(yè)委員會組織鋼結(jié)構(gòu)超聲波探傷等九項(xiàng)檢測比對,鋼結(jié)構(gòu)焊縫超聲波檢測技能比武,19家檢測單位的38名檢測人員參加了技能比武。
疾控專委會組織行業(yè)內(nèi)全體檢測人員、質(zhì)量監(jiān)督員培訓(xùn),共舉辦9期培訓(xùn)班,出席人員共1458人。20xx年1月,在江蘇常州召開了學(xué)術(shù)交流會,同年9月又開展了實(shí)驗(yàn)室比對活動(dòng),活動(dòng)開展得順利成功,受到市衛(wèi)生監(jiān)督所領(lǐng)導(dǎo)好評。
鐵路專委會協(xié)助局主管部門,先后完成局計(jì)量管理辦法的修訂、局內(nèi)單位計(jì)量技術(shù)咨詢工作、做好授權(quán)機(jī)構(gòu)整頓考核、局內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)器現(xiàn)場考核、200多人次計(jì)量人員培訓(xùn)發(fā)證等工作。
汽車專業(yè)委員會對會員單位進(jìn)行了扭力扳手、拉力機(jī)等技術(shù)培訓(xùn),受訓(xùn)人員近百人,協(xié)助企業(yè)提升現(xiàn)場計(jì)量人員操作水平,受到企業(yè)的好評。
國防專業(yè)委員會舉辦了測量不確定度評定的專業(yè)專題培訓(xùn),邀請了國防系統(tǒng)資深專家進(jìn)行授課,有161人參加了培訓(xùn)。為2家單位9項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)器到期復(fù)查順利通過打下了基礎(chǔ)。還舉辦兩期管理人員培訓(xùn)班共60余人參加。
計(jì)價(jià)器專委會6月召開專題會議要求各計(jì)價(jià)器生產(chǎn)企業(yè)及各相關(guān)會員單位做好相應(yīng)準(zhǔn)備,嚴(yán)格執(zhí)行市交通港口局、市質(zhì)量技監(jiān)局的滬交科[20xx]239號文件,貫徹《出租汽車計(jì)價(jià)器》(jjg517-)國家計(jì)量檢定規(guī)程,確?!氨臼?0xx年7月1日起,對于沒有安裝計(jì)價(jià)器專用傳感器的新投放出租汽車,不再檢定,不予核發(fā)營運(yùn)證”的規(guī)定執(zhí)行。
衡器專委會配合市質(zhì)監(jiān)局組織生產(chǎn)企業(yè)參加了長三角二省一市計(jì)量協(xié)調(diào)會,宣貫國家質(zhì)監(jiān)總局關(guān)于電子計(jì)價(jià)秤和電子汽車衡專項(xiàng)整治的精神;對區(qū)、縣技術(shù)監(jiān)督局計(jì)量科科長及考評員進(jìn)行了培訓(xùn);并在企業(yè)自檢基礎(chǔ)上集中整治,取得了預(yù)期效果。
3、加強(qiáng)秘書處內(nèi)部建設(shè)。全面貫徹理事會治會方針和具體要求。堅(jiān)持秘書處的專業(yè)化、社會化、制度化和精干高效的建設(shè)。今年修訂了財(cái)務(wù)制度和車輛管理制度;合理運(yùn)作資金;落實(shí)經(jīng)費(fèi)管理工作;力爭落實(shí)網(wǎng)站廣告費(fèi)用,基本達(dá)到以網(wǎng)養(yǎng)網(wǎng)目標(biāo);完成稅收清算工作。
20xx年分別召開年中和年度工作研討會力爭把秘書處建設(shè)成為“工作和諧、相處和睦、為人和善、服務(wù)和氣、環(huán)境和美”的“計(jì)量之家”。
二、積極發(fā)揮作用,落實(shí)工作要點(diǎn)。
4、圍繞能源計(jì)量重點(diǎn),配合市區(qū)局開展能源計(jì)量工作。協(xié)助上海市質(zhì)監(jiān)局召開了“20xx年上海市能源計(jì)量工作研討會”;同時(shí)為11個(gè)區(qū)縣局召開的區(qū)重點(diǎn)用能單位能源計(jì)量工作會議上講解《用能單位能源計(jì)量器具配備和管理通則》(gb17167-)。
完成了市局綜合處布置的“技術(shù)監(jiān)督系統(tǒng)如何在發(fā)展新能源產(chǎn)業(yè)中發(fā)揮作用的課題調(diào)研”,提交了調(diào)研報(bào)告,提出了“建立為新能源產(chǎn)業(yè)服務(wù)的計(jì)量、標(biāo)準(zhǔn)、檢測技術(shù)、產(chǎn)品認(rèn)證的綜合平臺”的建議書。編印了《能源計(jì)量100問(征求意見稿)》小冊子。
5、完成了徐匯等區(qū)縣局委托的98家單位的“能源計(jì)量體系評估”工作。為區(qū)縣重點(diǎn)用能單位進(jìn)行“能源計(jì)量體系評估”共計(jì)98家。評估工作基本達(dá)到了預(yù)定目的`:使用能單位對強(qiáng)制性國家標(biāo)準(zhǔn)有了更清楚的認(rèn)識;推動(dòng)了部分用能單位能源計(jì)量體系知識的普及工作;探討了商業(yè)企業(yè)和物業(yè)管理企業(yè)執(zhí)行強(qiáng)制性國家標(biāo)準(zhǔn)《用能單位能源計(jì)量器具配備和管理通則》的實(shí)施方法。受到了各區(qū)縣質(zhì)監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
6、參與和推薦“誠信計(jì)量”的評比活動(dòng)。配合市局開展“上海市迎世博誠信計(jì)量示范集貿(mào)市場”創(chuàng)建活動(dòng),組織了多名專家,分成五組對各區(qū)申報(bào)的38家集貿(mào)市場進(jìn)行了核查工作,評出了29家誠信計(jì)量集貿(mào)市場。
同時(shí)推薦了上海耀華稱重有限公司參加上海市“誠信創(chuàng)建企業(yè)”的評比活動(dòng),獲得“誠信創(chuàng)建企業(yè)”的稱號;上海市電力公司電能計(jì)量中心、上海金陵智能電表有限公司和上海自動(dòng)化儀表股份有限公司等3家企業(yè)分別獲得20xx年度“誠信企業(yè)”和“星級誠信企業(yè)”的稱號;協(xié)會辦公室獲得市“誠信創(chuàng)建企業(yè)”優(yōu)秀組織獎(jiǎng)。
7、加強(qiáng)生產(chǎn)許可的考評工作。圍繞法制計(jì)量重點(diǎn),繼續(xù)配合市區(qū)計(jì)量處(科)開展計(jì)量器具制造許可證考核工作,20xx年全年組織對市局委托的91家單位進(jìn)行現(xiàn)場考評(83家);20xx年又增加了虹口、嘉定、靜安三區(qū)的委托。20xx年全年組織對區(qū)局委托25家單位進(jìn)行現(xiàn)場考評(09年區(qū)局委托6家)。在考評實(shí)踐中,提高了專家的業(yè)務(wù)素質(zhì),擴(kuò)大了專家隊(duì)伍。20xx年年底宣貫國家總局公布的《制造計(jì)量器具許可考核通用規(guī)范》,參加培訓(xùn)的考評員和專家人數(shù)達(dá)182人。
8、開展和推進(jìn)中小企業(yè)保證能力評定和定量包裝商品評審工作。參與修訂“上海市中小企業(yè)計(jì)量檢測保證能力評定辦法”;協(xié)助市局舉辦上海市中小企業(yè)計(jì)量檢測保證能力評定內(nèi)審員班;配合市局計(jì)量處召開了“連鎖銷售企業(yè)計(jì)量工作會議”和舉辦了“超市計(jì)量培訓(xùn)班”;完成“c”標(biāo)志評審三家(申美飲料食品有限公司(新加入)、上好佳和太太樂(擴(kuò)項(xiàng)))。
9、順利完成計(jì)量檢定員的統(tǒng)考和各項(xiàng)宣貫工作。經(jīng)統(tǒng)計(jì)20xx年參加計(jì)量檢定員的統(tǒng)考報(bào)名總?cè)藬?shù)1978人,其中計(jì)量基礎(chǔ)考核1189人次,專業(yè)理論考核2627人次,操作技能考核2425人次。做好了上海市計(jì)量檢定員基礎(chǔ)及專業(yè)的加急考試。根據(jù)計(jì)量處的委托,為做好上海市實(shí)事工程“全市實(shí)施水銀血壓計(jì)免費(fèi)小修檢定”人員的培訓(xùn)工作,分期分批舉辦了計(jì)量基礎(chǔ)、操作理論、操作實(shí)踐的培訓(xùn)班,為實(shí)事工程的順利開展打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。
為進(jìn)一步搞好工業(yè)計(jì)量工作,幫助區(qū)、縣做好“中小企業(yè)計(jì)量檢測保證能力評定”考評員、觀察員的培訓(xùn),舉辦了“中小企業(yè)計(jì)量檢測保證能力評定”考評員培訓(xùn)班,有93人參加了培訓(xùn),經(jīng)考核由計(jì)量處分別發(fā)給“考評員證”和“觀察員證”;第三批計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考評員培訓(xùn)班報(bào)名人數(shù)44人,通過培訓(xùn)、考核,對成績合格者由上海市質(zhì)量監(jiān)督技術(shù)局頒發(fā)證;。舉辦了“jjg517―2009出租車計(jì)價(jià)器”新規(guī)程宣貫培訓(xùn)班,共有31人參加學(xué)習(xí)培訓(xùn),經(jīng)考核合格,頒發(fā)相應(yīng)的證書。
10、滿足企業(yè)需求,開辦各項(xiàng)培訓(xùn)班。根據(jù)企業(yè)計(jì)量檢定/校準(zhǔn)工作需求,組織了計(jì)量檢定/校準(zhǔn)人員崗位培訓(xùn),全年共有275人次報(bào)名參加培訓(xùn);同時(shí),分別在市區(qū)、松江和寶鋼舉辦了計(jì)量管理人員崗位培訓(xùn)班,共有361人次參加培訓(xùn)。通過培訓(xùn)、考核,對成績合格者頒發(fā)上海市計(jì)量協(xié)會的崗位培訓(xùn)證書。
同時(shí),應(yīng)上海金山石化公司的需求,1月間在金山舉辦了“jjf1069法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)考核規(guī)范和jjf1033計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核規(guī)范”內(nèi)審員培訓(xùn)班。
根據(jù)制造計(jì)量器具許可證考核規(guī)范的變更需要,培訓(xùn)部為適應(yīng)新的需要,試點(diǎn)新開辦了《制造計(jì)量器具許可企業(yè)檢驗(yàn)人員崗位資格培訓(xùn)班》簡稱為“檢驗(yàn)員班”,報(bào)名人數(shù)51人。通過培訓(xùn)、考核,對成績合格者頒發(fā)上海市計(jì)量協(xié)會檢驗(yàn)員崗位證書。
配合能源工作的重點(diǎn)舉辦能源計(jì)量管理班,報(bào)名人數(shù)69人。通過培訓(xùn)、考核,對成績合格者頒發(fā)上海市計(jì)量協(xié)會能源計(jì)量管理員崗位培訓(xùn)證書。
11、根據(jù)企業(yè)的要求,開拓咨詢新業(yè)務(wù)。20xx年與上海天一高德機(jī)電有限公司等三家企業(yè)簽訂了咨詢合同。新簽約的天一高德有限公司提出的要求,是生產(chǎn)自動(dòng)衡器生產(chǎn)許可證的咨詢工作。由于該產(chǎn)品型式評價(jià)資質(zhì)在中國計(jì)量院,為此,我們專程去北京拜訪有關(guān)人員,為順利開展自動(dòng)衡器咨詢服務(wù)工作打下了一定的基礎(chǔ)。
辦公室聯(lián)合計(jì)量處和相關(guān)衡器專家接待了日本企業(yè)人員對產(chǎn)品生產(chǎn)許可及型式評價(jià)工作的咨詢。
12、強(qiáng)化網(wǎng)頁平臺建設(shè),積極主動(dòng)辦好欄目。加強(qiáng)網(wǎng)站信息化建設(shè),20xx年年初分別召開了區(qū)縣局通訊員和各專委會秘書會議,組建了兩支通訊員隊(duì)伍。截至20xx年12月底各區(qū)縣局投稿248篇,同比增加了129篇,各區(qū)縣局稿件來源已覆蓋了18個(gè)區(qū)縣局,達(dá)到了100%來稿;圖片新聞稿件明顯上升,同比上升40%。廣告欄目版塊全部上版,充實(shí)了會員單位簡介介紹。基本出現(xiàn)了各方參與、稿件上升、欄目活躍的新局面。
三、開展計(jì)量大協(xié)作,加強(qiáng)各方溝通。
13、建設(shè)海峽兩岸交流新平臺。加強(qiáng)與臺灣計(jì)量同仁們的計(jì)量學(xué)術(shù)方面學(xué)習(xí)交流,20xx年10月我會再次組團(tuán)一行15人赴臺交流,部分人員參加了第十五屆國際流量論文研討會;拜訪了臺灣經(jīng)濟(jì)部標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)局,受到了局長的熱情接待;訪問了臺灣工業(yè)技術(shù)研究院;參觀了量測中心新產(chǎn)品陳列室,了解了緊貼工業(yè)開發(fā)的新產(chǎn)品;參觀了taf辦公大樓。目睹了計(jì)量能力,使訪問團(tuán)員開闊了眼界。
7月間接待臺灣蘇柏昌先生來訪,并參加我方舉辦的計(jì)量管理學(xué)習(xí)班。根據(jù)國家總局的指示,我協(xié)會聯(lián)絡(luò)有關(guān)方面,按計(jì)劃完成臺灣經(jīng)濟(jì)部標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)局蘇柏昌先生訪問上海的接待任務(wù)。
14、加強(qiáng)華東華南計(jì)量大聯(lián)手。編制了華東華南計(jì)量協(xié)學(xué)會通訊錄統(tǒng)計(jì)核對及印發(fā)工作;組團(tuán)參加華東華南計(jì)量學(xué)術(shù)研討會;組稿上海報(bào)送論文13篇;其中一篇論文在論壇中宣讀。同時(shí)向海峽兩岸論壇推薦六篇論文。
15、召開了《中國計(jì)量》雜志征訂會議。20xx年《中國計(jì)量》雜志征訂工作獲得“全國先進(jìn)集體”稱號;完成了向《中國計(jì)量》推薦25篇華東華南地區(qū)論文的工作。同時(shí),推進(jìn)《上海計(jì)量測試》雜志的征訂工作,以征稿征文征廣告來提升計(jì)量宣傳工作。
16、與市區(qū)(縣)局聯(lián)合,發(fā)揮合力作用。協(xié)助市局計(jì)量處舉辦各區(qū)縣計(jì)量科和相關(guān)技術(shù)機(jī)構(gòu)人員能源計(jì)量監(jiān)管實(shí)務(wù)培訓(xùn)班,為推進(jìn)本市的能源計(jì)量工作培訓(xùn)了力量。在培訓(xùn)班后還分期分批安排了部份區(qū)縣人員參加現(xiàn)場檢查實(shí)踐培訓(xùn)。完成了已到期或?qū)⒌狡诘募s占全市許可證考評專家?guī)?0%左右專家考評員證復(fù)證工作。選派考評專家時(shí),繼續(xù)注意擴(kuò)大考評員的選聘面,注意培養(yǎng)新生力量。
為推進(jìn)落實(shí)市局“關(guān)于開展檢測工作整頓活動(dòng)的實(shí)施意見”,配合市質(zhì)監(jiān)局認(rèn)證處多次召開工作會、研討會和交流會,通報(bào)市局工作信息、要求,匯總有關(guān)情況。配合市局綜合處,派專家對區(qū)縣局、檢測機(jī)構(gòu)落實(shí)整頓情況進(jìn)行檢查,推進(jìn)檢測整頓工作順利開展,加強(qiáng)了行業(yè)自律。
五月間與徐匯局和湖南街道聯(lián)手開展“世界計(jì)量日,為民服務(wù)行”活動(dòng),在計(jì)量院、強(qiáng)檢中心和珠寶鑒定站的積極配合下圓滿完成了為民服務(wù)活動(dòng),受到街道和區(qū)政府的一致好評。
17、參與世博服務(wù)世博,加強(qiáng)各方聯(lián)絡(luò)。商貿(mào)專委會以參與世博、奉獻(xiàn)世博、民生計(jì)量為主旨,組織開展創(chuàng)建上海商貿(mào)行業(yè)迎世博計(jì)量管理規(guī)范企業(yè)活動(dòng)。通過制定標(biāo)準(zhǔn),自愿參與,宣傳引導(dǎo),檢查評選等階段措施,經(jīng)過半年多工作,上海五豐上食食品有限公司等20個(gè)食品批發(fā)零售和加工零售企業(yè)經(jīng)專委會申報(bào),被評為上海商貿(mào)行業(yè)迎世博計(jì)量管理規(guī)范單位。
為保障世博專用出租汽車,20xx年初,出租汽車計(jì)價(jià)器專委會協(xié)助市府有關(guān)部門,召開出租汽車(世博專用車型)計(jì)價(jià)器及其傳感器安裝的專題研討會,充分聽取交港局、計(jì)量處領(lǐng)導(dǎo)和上海大眾、強(qiáng)生、巴士等出租汽車公司以及各計(jì)價(jià)器生產(chǎn)企業(yè)的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員的意見。經(jīng)多次溝通磋商,提出了符合實(shí)際的貫徹出租汽車計(jì)價(jià)器檢定規(guī)程方案和措施,保證世博專用出租汽車按時(shí)投入營運(yùn)。
法制專業(yè)委員會主任單位市計(jì)量院,利用計(jì)量綜合技術(shù)的優(yōu)勢積極組織志愿者努力為上海世博會提供服務(wù),包括世博會內(nèi)的醫(yī)療站、服務(wù)場所等使用的計(jì)量器具的檢定和校準(zhǔn)、計(jì)算機(jī)智能裝置的檢測等服務(wù),取得了較好的社會效應(yīng)。
協(xié)會20xx年接待來自臺灣、遼寧、大連和江蘇等地人員來滬觀博,加強(qiáng)了各方的聯(lián)絡(luò)。
18、承擔(dān)上海市新中國計(jì)量史編整辦公室工作。20xx年9月著手籌備、建立編整辦公室并開展工作。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)非常重視,指定相關(guān)同志負(fù)責(zé)編寫工作。在市局計(jì)量處領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,編整工作進(jìn)展順利,工作進(jìn)一步推進(jìn),思路進(jìn)一步開拓,材料收集工作進(jìn)一步提速。按國家總局要求按時(shí)完成上海市新中國計(jì)量史大事記編整上報(bào)工作。
19、完成了公正行計(jì)量認(rèn)證到期復(fù)評審。公正行是協(xié)會的經(jīng)濟(jì)實(shí)體之一,是為貿(mào)易雙方提供結(jié)算計(jì)量依據(jù)的技術(shù)機(jī)構(gòu)。20xx年順利通過了計(jì)量認(rèn)證到期復(fù)評審。日常管理抓好下屬各站體系文件的檢查落實(shí)工作。
20、協(xié)會20xx年收支基本平衡,達(dá)到了略有結(jié)余的目標(biāo)。協(xié)會堅(jiān)持量入為出,先進(jìn)后出,收支平衡,略有結(jié)余的財(cái)務(wù)目標(biāo);突出服務(wù),突出信譽(yù),突出效率,進(jìn)一步內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外塑形象。
秘書處的20xx年的工作與理事會的要求和形勢的發(fā)展,還存在差距。主要問題一是由于大形勢大環(huán)境的原因,我們的業(yè)務(wù)開展還很艱巨,困難不少;二是業(yè)務(wù)開展的艱巨性凸顯各部門的資源還有待有效的整合和梳理;三是強(qiáng)化建設(shè)學(xué)習(xí)型、發(fā)展型秘書處不夠,思想不夠解放,行動(dòng)不夠堅(jiān)決??傊?,我們將滿懷信心,在深入實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀的指引下,充分發(fā)揮法規(guī)賦予上海市計(jì)量協(xié)會的神圣職責(zé),充分發(fā)揮協(xié)會秘書處的能動(dòng)作用,高舉服務(wù)的旗幟,用理解來團(tuán)結(jié)人,用目標(biāo)來鼓舞人,用交流來激勵(lì)人,用誠信來溫暖人,用活動(dòng)來聯(lián)系人,用感恩來回報(bào)人。
協(xié)會秘書處工作總結(jié)篇十一
2020年9月,北京bices2020展會在廣大會員企業(yè)和社會各界的關(guān)心支持下,取得了成功。展會發(fā)揮出了首都北京的區(qū)域優(yōu)勢,來自政府部門、央企總部、重點(diǎn)用戶、高等院校、科研機(jī)構(gòu)和70多個(gè)國家和地區(qū)的駐華使節(jié)、行業(yè)組織、專業(yè)觀眾等共計(jì)124259人次到展會現(xiàn)場,其中協(xié)會組織邀請的工程機(jī)械用戶達(dá)1萬余人,大家對本屆展會積極評價(jià),對各參展企業(yè)在經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、產(chǎn)品和服務(wù)方面所取得的新成就普遍贊譽(yù),展會訂單明顯增加,展商品牌影響力大幅提升;展會專設(shè)的非道路機(jī)械四階段排放、盾構(gòu)機(jī)、高空作業(yè)機(jī)械、停車設(shè)備、應(yīng)急搶險(xiǎn)裝備、商用車和地方特色產(chǎn)業(yè)展區(qū)好評不斷;來自中央電視臺等200多家海內(nèi)外媒體積極宣傳,網(wǎng)絡(luò)媒體、微信平臺等爭相報(bào)導(dǎo);展會期間,協(xié)會組織的“一帶一路”沿線國家機(jī)遇與挑戰(zhàn)論壇、中非工程機(jī)械合作論壇、全球工程機(jī)械產(chǎn)業(yè)大會暨50強(qiáng)峰會、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作會議、四階段排放技術(shù)論壇、首都新機(jī)場建設(shè)施工技術(shù)與設(shè)備應(yīng)用交流會、城市停車建設(shè)及管理技術(shù)交流會、第四屆工程機(jī)械創(chuàng)意設(shè)計(jì)大賽等多場活動(dòng)亮點(diǎn)紛呈;展會最后一天社會公眾開放日吸引了許多北京市民,扶老攜幼,參觀欣賞;展會評選出的bices中國國際工程機(jī)械創(chuàng)新產(chǎn)品和推薦產(chǎn)品等獎(jiǎng)項(xiàng),充分契合“綠色智能創(chuàng)想未來”的展會主題,使展會品質(zhì)進(jìn)一步增強(qiáng)。本屆展會在全球工程和建設(shè)機(jī)械領(lǐng)域產(chǎn)生了重大影響,不僅充分展示了加快發(fā)展的中國工程機(jī)械行業(yè)的整體風(fēng)貌,提高了中國品牌的市場地位,提升了中國品牌展會在國際上的話語權(quán),而且為來華的全球工程機(jī)械企業(yè)和用戶提供了成果豐碩的交流與合作平臺。在此,請?jiān)试S我代表協(xié)會對關(guān)心和支持北京bices展會的各位企業(yè)家、行業(yè)同仁和廣大用戶,致以崇高的敬意和表示衷心的感謝!
2020年,協(xié)會還組團(tuán)參加了美國拉斯維加斯(conexpo)、土耳其(komatek)、俄羅斯ctt、印度excom、伊朗(iranconmin)和泰國、印度尼西亞、巴基斯坦、肯尼亞、尼日利亞、韓國、哈薩克斯坦、阿曼、緬甸、阿爾及利亞等多個(gè)相關(guān)國際展會,助推企業(yè)拓展國際市場;協(xié)會與中國機(jī)電進(jìn)出口商會在美國共同組織的首次中國工程機(jī)械品牌推廣會,引起了國際工程機(jī)械領(lǐng)域的關(guān)注,協(xié)會已經(jīng)成為中國工程機(jī)械走向國際市場的主要力量之一。
協(xié)會秘書處工作總結(jié)篇十二
為了加強(qiáng)秘書處工作的管理,更好地為會員單位提供服務(wù),確保協(xié)會工作正常有序地開展,做到協(xié)會工作人員有章可循,特制定如下制度:
1、秘書處工作人員,實(shí)行上下班簽到制度,每周實(shí)行六天工作制,星期六、星期天輪值,即每周一至周五的上午8:30至12:00時(shí),下午14:00至18:00時(shí)(夏時(shí)14:00―18:30)為正常工作時(shí)間。周六、周日輪班,值班時(shí)間上午9:00至11:00時(shí),下午15:00至17:00時(shí)。
2、工作人員應(yīng)按規(guī)定時(shí)間上下班簽到,做到不謊簽、不遲到、不早退,有事要請假,提前一天書面向協(xié)會執(zhí)行副會長或秘書長請假,否則,按曠工處理。
3、遲到、早退,30分鐘內(nèi)一次扣10元,超過30分鐘一次扣30元;請假按天計(jì)算,不發(fā)薪金;曠工每半天扣50元;無故連續(xù)三次或每月累計(jì)二天不上班,開除并加罰300元。
4、秘書處工作人員,應(yīng)按分工做好自己的本職工作,要認(rèn)真負(fù)責(zé),保質(zhì)保量;如因自己工作失誤或個(gè)人原因,造成會員不滿意而投訴的,每人扣50元;月累計(jì)三次,加扣100元。
5、對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,如遇到經(jīng)努力仍無法完成的,或確實(shí)存在困難及特殊情況,應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),講明原因,否則,造成損失或不良后果的`視情節(jié)輕重給與批評,并扣發(fā)一天工資。
6、秘書處工作人員在工作期間,不得做與工作無關(guān)的事情;更不能辦私事;非工作時(shí)間不允許上網(wǎng)做與工作無關(guān)的事情;否則,每發(fā)現(xiàn)一次扣50元,月累計(jì)三次,加扣100元。
7、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,凡私自外出,視為早退;情節(jié)嚴(yán)重按曠工處理;如出現(xiàn)意外事故或其他問題,其后果由本人負(fù)責(zé),并由自己承擔(dān)一切責(zé)任。
值班會長制度。
常務(wù)副會長、副會長實(shí)行輪流值班制度,每月第一天至月末最后一天。每期值班由二個(gè)常務(wù)副會長,二個(gè)副會長組成,從常務(wù)副會長中選一人為值班組長,作為值班會長負(fù)責(zé)人。每周一、二、三、四各一名會長值班,組長增值周五,并在每周五下午五點(diǎn)召開一次值班會長會議,總結(jié)本周工作。秘書長、會長參加值班會長會議。
值班會長負(fù)責(zé)值班期間協(xié)會日常事務(wù)管理,代表全體會長對外開展宣傳、協(xié)調(diào)、維權(quán)等各項(xiàng)工作。除重大事項(xiàng)須經(jīng)會長會議討論外,一般事項(xiàng)由值班會長配合會長、秘書長作出決策。
值班期間發(fā)生的事件,由當(dāng)天值班會長負(fù)責(zé),配合其他值班會長進(jìn)行處理;周六、日發(fā)生事件由全體值班會長共同負(fù)責(zé)處理。在當(dāng)期無法處理完的,當(dāng)值會長有義務(wù)繼續(xù)將本事件處理完為止,不得移交下期值班會長。
每月會長會議由當(dāng)期值班會長負(fù)責(zé)召集,并由當(dāng)期值班組長以書面形式匯報(bào)本期工作,包括當(dāng)期財(cái)務(wù)開支情況。
會長會議結(jié)束后,由當(dāng)期值班會長宴請全體會長及正副秘書長。宴請費(fèi)用以人數(shù)計(jì)算,原則上菜金每人不超過100元,酒水每人不超過50元。值班會長若有事不能參加的,同樣均攤宴會費(fèi)用。
非值班會長若對值班會長處理的問題有意見,須將意見以書面的形式提交給當(dāng)期值班組長,并由值班組長、秘書長、會長協(xié)調(diào)處理。
值班會長每周至少到協(xié)會二次,每月不少于八次并且不少于12個(gè)小時(shí)。
協(xié)會工作人員要將每日發(fā)生事件記錄在協(xié)會日記中,并于當(dāng)天下午五點(diǎn)交當(dāng)天值班會長簽字(包括處理意見)當(dāng)天值班會長若不能到協(xié)會處理,可委托其他值班會長代理。
所有財(cái)務(wù)報(bào)銷都要經(jīng)值班會長簽字,并以協(xié)會財(cái)務(wù)制度為依據(jù)。
值班會長有權(quán)根據(jù)制度執(zhí)行過程中存在的問題,提出修改意見,報(bào)會長會議討論決定。
協(xié)會秘書處工作總結(jié)篇十三
在不知不覺當(dāng)中已經(jīng)邁入大學(xué)生活快一年了,從剛開始的懵懵懂懂,到現(xiàn)在的目標(biāo)明確,一年既是一個(gè)熟悉期,也是不可缺少的過程,在忙碌中有所收獲,對于本學(xué)期的工作也在順利的進(jìn)行,面對炎熱的夏季,有很多感慨!我們部門也進(jìn)入了收尾階段,每個(gè)人都在有序的完成工作。我部門對于本學(xué)期的工作總結(jié)如下:
(一)例出出勤考核工作,在這個(gè)月中我們將繼續(xù)加強(qiáng)對各部門例會出勤的考核,
嚴(yán)格的把結(jié)果納入本月各部門的考核之中,使各部門及時(shí)糾正。
(二)整理收取其他部門的工作計(jì)劃進(jìn)行評價(jià),及時(shí)將不足指出,使其盡快改正。
(三)落實(shí)好會議記錄問題,培養(yǎng)新干事對各部門特色活動(dòng)會議記錄的能力,加強(qiáng)集體作業(yè)能力。
(四)我部門將繼續(xù)做好學(xué)生會總結(jié)計(jì)劃收集工作,將其部門交資料的時(shí)間記錄。
(五)我部門干事積極配合院秘書處和主席團(tuán)之間的工作銜接,使各個(gè)部門按時(shí)完成工作。
(六)安排辦公室值班表使得老師與學(xué)生之間更好的交流,是各個(gè)部門的干事盡快熟悉工作。
(七)順利進(jìn)行各部門的資料匯總。
(八)對下期接待新生做好了安排和布置。
(九)召開下屆學(xué)生會干部的招聘會。
(十)組織全系各班級積極參加“安全教育,我知道”的各項(xiàng)活動(dòng)。
(十一)加強(qiáng)安全教育、宣傳,確保校園生活穩(wěn)定。
(十二)組織學(xué)生分會聯(lián)誼活動(dòng),加強(qiáng)溝通、增進(jìn)了解。
(十三)做好本月計(jì)劃、總結(jié),召開本月工作例會。
(一)我部門對于其它部門的資料的收繳、進(jìn)行整理、上交,并且能夠做好工作總結(jié)。
(二)現(xiàn)在主要是培養(yǎng)干事能夠單獨(dú)安排好工作列會,做好會議流程,并且做好會議記錄。
(三)各項(xiàng)考核制度嚴(yán)格按照制度進(jìn)行,對于做得好的部門及時(shí)向主席團(tuán)匯報(bào)部門工作情況。
(四)我部門配合學(xué)習(xí)部組織開展“茶文化知識”競賽活動(dòng),并且對于獲得優(yōu)秀的個(gè)人進(jìn)行通報(bào)表揚(yáng)。
(五)配合宿管部開展各項(xiàng)工作。
(六)配合人宿管部加大寢室衛(wèi)生檢查,晚歸、晚寢檢查力度。
(七)配合宿管部分發(fā)在“五十百千”工程中獲獎(jiǎng)寢室的獎(jiǎng)品。
(八)積極配合紀(jì)律部嚴(yán)厲檢查本系學(xué)生上課期間穿拖鞋情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)厲處置。
(九)配合院團(tuán)委院學(xué)生會招聘新助理,我部門積極參與其中,并且希望能加入院學(xué)生會。
(十)組織培養(yǎng)干事的做事能力,以便時(shí)能夠?qū)⒐ぷ黜樌M(jìn)行。
(一)干部干事工作不夠負(fù)責(zé),工作出現(xiàn)懶散情況。
(二)標(biāo)準(zhǔn)不夠高、要求不夠嚴(yán),執(zhí)行力度還有待提高。
(三)各部門的溝通交流不夠,需繼續(xù)增加協(xié)作互助。
(四)標(biāo)準(zhǔn)不夠高、要求不夠嚴(yán),執(zhí)行力度還有待提高。
(五)我部門人員在做后工作期間干事出現(xiàn)懶惰現(xiàn)象資料的匯總過程中也未能及時(shí)上交。
(一)強(qiáng)調(diào)責(zé)任心、榮譽(yù)感,提高學(xué)生分會內(nèi)部成員素質(zhì)。
(二)加大執(zhí)行力度,切實(shí)為同學(xué)服務(wù)。
(三)高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,提高工作效率與工作質(zhì)量。
(四)加強(qiáng)部門之間溝通交流,提高協(xié)作互助能力。
(五)加強(qiáng)對干事的培養(yǎng),提高干事的工作效率。
以上是我系學(xué)生分會本學(xué)期工作總結(jié),針對工作中存在的不足,我們將在今后工作中不斷總結(jié)、糾正,以便更好的服務(wù)同學(xué),配合好院學(xué)生會各項(xiàng)工作的開展。并在工作中不斷總結(jié)、創(chuàng)新,不斷提高為同學(xué)服務(wù)的能力。相信在不斷總結(jié)進(jìn)取中,我系學(xué)生分會將能更好的服務(wù)同學(xué)。
協(xié)會秘書處工作總結(jié)篇十四
剛剛進(jìn)入大學(xué),也剛剛接觸學(xué)生會這樣一個(gè)集體,有很多事情都處于一種朦朧階段,再加上自己沒有電腦、照相機(jī),上個(gè)學(xué)期的工作做的很不好,也曾讓我覺得我會被考核出局。而這個(gè)學(xué)期,我真的是在各個(gè)方面能力都得到了很多的歷練,在新聞稿、表格制作、資料整理、工作完成等方面都有了很大的提升,以下是我對這一年自己個(gè)人工作的一個(gè)總結(jié)。
通過上學(xué)期在秘書處的一段時(shí)間的工作,許多工作我都可以做的很熟練了??赡苁怯捎趥€(gè)人對于表格的制作方法和excel用的比較熟練,所以這個(gè)學(xué)期,我大部分的工作都是在表格的制作方面。
1.院學(xué)生會各部門周一例會簽到表:新的年開始了,學(xué)生會有許多東西都發(fā)生了一定的變化,包括人員的變動(dòng)、人員職務(wù)的變動(dòng)等,所以需要重新做周一例會的簽到表。上個(gè)學(xué)期以來,我一直是負(fù)責(zé)的學(xué)宣部的簽到工作,所以學(xué)宣部的簽到表就是由我做的。上個(gè)學(xué)期也有做過部門簽到表,不過那個(gè)時(shí)候做的表根本就是用不了的,總結(jié)上次的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),這次做簽到表我就順手多了,而且結(jié)果也是做的不錯(cuò)的。在提前完成工作后,我又單獨(dú)接受了來自學(xué)姐的工作要求,需要我把所有部門的簽到表進(jìn)行一個(gè)格式統(tǒng)一。這是對我的一個(gè)極大地信任,我希望自己可以做好它。
2.院學(xué)生會通訊錄的修訂:在這份工作中我主要負(fù)責(zé)的是學(xué)宣部的通訊錄收集整理和全院通訊錄的編排核對。這份工作是目前工作以來對我的耐心的最大地考驗(yàn),學(xué)宣一個(gè)部門的通訊整理工作可以說還是相當(dāng)容易的,我仔細(xì)地核對每個(gè)人的姓名、部門、職務(wù)、號碼等是否正確,害怕因?yàn)樽约旱囊粫r(shí)粗心而做錯(cuò)了。但是對于全院通訊錄的編排核對工作就真的是對我的一種毅力考驗(yàn)了,全院近x號人的姓名、系部、職務(wù)、號碼等都需要我認(rèn)認(rèn)真真地檢查。為了避免犯錯(cuò),我首先把通訊錄中的人員都和原表中的資料進(jìn)行了一次審核,在確認(rèn)無誤的情況下,我再拿一張紙比對著一個(gè)一個(gè)地檢查,看到最后眼睛都花了??墒菫榱吮苊庖蛭乙粋€(gè)人的不小心,而使秘書處的工作能力受到他人的否定,通訊錄的最終版本我是檢查了三遍才上交的。通過這次的工作,我真的是深深地感受到了秘書處手上所擔(dān)當(dāng)?shù)膿?dān)子有多大,更加促使我在以后的工作中都必須小心仔細(xì)。
3.院學(xué)生會值班考勤表和院學(xué)生會換屆總結(jié)大會簽到表。
以上這些是我這學(xué)期關(guān)于院學(xué)生會內(nèi)部表格制作方面的主要工作,這對我對excel軟件的運(yùn)用得到了很大的提升,使工作完成的更加順利。
這一年,在我院一共開展了兩次比較大型的大學(xué)生創(chuàng)業(yè)大賽:第二屆“x”之20x學(xué)院學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)見習(xí)大賽和第x屆x學(xué)院大學(xué)生“創(chuàng)業(yè)設(shè)計(jì)”大賽。在這兩次比賽工作中,我主要的工作是前期的評分表格制作,以及大賽現(xiàn)場統(tǒng)分人員。
在“x”的比賽中我是第一次擔(dān)任統(tǒng)分組人員,這是一個(gè)需要非常細(xì)心地工作,因?yàn)榭赡苣愕囊粋€(gè)不小心,比賽人員的名次、成績都可能發(fā)生改變。在計(jì)算平均分的時(shí)候,有幾次我都不小心把最低分給劃錯(cuò)了,幸好發(fā)現(xiàn)的及時(shí),不然我真的不敢想象我會犯下多嚴(yán)重地錯(cuò)誤。通過這次的經(jīng)驗(yàn),在“創(chuàng)業(yè)計(jì)劃”大賽的統(tǒng)分工作中,我一直很謹(jǐn)慎地計(jì)算每一個(gè)數(shù)字,而這一次我真的吸收了上次的教訓(xùn),沒有犯下很大的錯(cuò)誤。
在羽毛球賽的這一個(gè)星期是工作量相對比較大的一個(gè)星期,整個(gè)星期的下午都是在體育館中度過的,一天負(fù)責(zé)拍照,另一天就是負(fù)責(zé)寫新聞稿,每天在體育館呆到很晚后,回到寢室還要接著忙碌。這一個(gè)星期在現(xiàn)在想來還真的是很累啊,每天的神經(jīng)都處在高度緊張狀態(tài)下。
上個(gè)學(xué)期,在拍照這方面接觸的還是比較多的,而這一次的羽毛球賽卻讓我得到了一個(gè)很好的寫新聞稿的訓(xùn)練,上學(xué)期寫的稿子都無法發(fā)表,而在這次的工作中,我的新聞稿寫作能力得到了很大的飛躍,這也是我在這次工作中得到的最大地收獲。
關(guān)于校園手冊的制定,前前后后先后進(jìn)行了近一個(gè)月,從最初的編排內(nèi)容商定、文字資料收集以及各種所需照片的收集,到最后的封面設(shè)計(jì)、文字編排、照片排版,這些都是我和小組成員之間的共同努力。
其實(shí)在做這一份工作之前,我并不知道自己的能力到底有多大,我是否有那種領(lǐng)導(dǎo)能力,可是我自己認(rèn)為,在校園手冊的制作上我們小組真的付出了很多,大家一起討論,提出自己不同的想法,到如今,手冊基本上已成型,自己認(rèn)為做的還是不錯(cuò)的,大家都很細(xì)心,能夠想到的方面我們都做了進(jìn)去,我想它會成為我們學(xué)校一個(gè)很好的宣傳手冊。
在這一項(xiàng)工作中,我付出的時(shí)間是最多的,手冊前前后后修改了很多次,添加了很多的內(nèi)容。由于這個(gè)工作是我負(fù)責(zé)的,所以大家分工做好的東西都是需要我來整理編排的,在這次工作中,我感受到了身為一個(gè)負(fù)責(zé)人身上所肩擔(dān)的責(zé)任,讓我的工作能力得到的提升,也迅速的成熟了起來。
1.周一例會學(xué)宣部的簽到工作。
2.大合唱、團(tuán)日活動(dòng)的表格制作。
3.五四表彰大會:前期——打印獎(jiǎng)狀,活動(dòng)當(dāng)天——分發(fā)獎(jiǎng)狀。
4.生活部學(xué)期末考核會議記錄。
以上則是這一年以來我所做的主要的工作情況,其中有做的好的,但是更多的是做的不足的地方,我會總結(jié)經(jīng)驗(yàn),在以后的工作中更加積極認(rèn)真,爭取可以不出現(xiàn)錯(cuò)誤。
當(dāng)初,在多個(gè)部門徘徊不定,隨后參加了秘書處的第一次party,才知道,原來,這里聚集著這么多的精英人才,而且,大家都是那么的平易近人,“每一個(gè)部門都會鍛煉到你的能力,只要你堅(jiān)持下去!”于是乎,堅(jiān)持了,努力了,秘書處選我了!
在秘書處,除了做常規(guī)工作——周報(bào)表外,還要值班、“蹲點(diǎn)”以及一些其他的任務(wù)。對于周報(bào)表,雖然還沒到爐火純青的地步,不過,在師姐的幫助下,還是得到了一些經(jīng)驗(yàn),我總覺得這版塊要?jiǎng)?chuàng)新是有點(diǎn)難的,畢竟是潛移默化的規(guī)則了,但是,新學(xué)期的第一次例會上,師姐提出了改革的方案,讓我大吃一驚!原來還可以在合作方式上進(jìn)行變動(dòng)交流!那時(shí)意識到自己的思維還是僅僅提留在一維空間,還是那么的渺小無力……在所有做過的工作中,最讓我措手不及的還是要數(shù)整理安排辦公室值班表了。有時(shí)候會由于空課表上信息的錯(cuò)誤或者是空課表的更新而讓你的安排處于癱瘓狀態(tài),而你還要面對著一些無形的壓力,不得不承認(rèn),我很是羨慕那些輕而易舉地將值班表安排得妥妥當(dāng)當(dāng)?shù)娜?,我曾?jīng)試圖從錯(cuò)誤中吸取教訓(xùn),卻又是不可避免地犯了另外的錯(cuò)誤,當(dāng)你信心滿滿地拿著值班表通知每一位值班的同伴時(shí),往往得到的是“對不起,我那時(shí)候沒空,請你幫我換一下班……”所以,我覺得不僅僅要細(xì)心,還要很有耐心,值班表這件小事兒,我還得加把勁兒才行!
去實(shí)踐部“蹲點(diǎn)”時(shí),看到實(shí)踐部的師姐們對大家是那么的嚴(yán)厲,看到朋友們接到任務(wù)時(shí)扯斷頭發(fā)、抓爛頭皮的“猙獰樣子”時(shí),幼稚地認(rèn)為還是我的師兄師姐好,經(jīng)常幫助我們,后來才醒悟過來,凡事還是先自己摸索,實(shí)在不行再求救!不過,說到底,我還是比較喜歡秘書處那種輕松自由的氛圍,適合我們這群活潑可愛的“x后”。
在寫這份工作總結(jié)時(shí),我跟懿倩說:“我覺得自己不是在寫工作總結(jié),而是在寫懺悔錄……”原來自己做的工作出現(xiàn)了這么多錯(cuò)誤,自己的想法是那么的膚淺,有人說過“不要害怕犯同樣的錯(cuò)誤”,也有人說過“大學(xué)就是讓你犯錯(cuò)的地方”,但是,要懂得如何吸取教訓(xùn),不要犯相同的錯(cuò)誤,因此,我總結(jié)了以下幾點(diǎn):1、要注意細(xì)節(jié)問題,有時(shí)細(xì)節(jié)掌握著全局;2、要多多與同伴們交流,增進(jìn)感情,提高凝聚力;3、要時(shí)刻記住自己的身份,做符合自己身份的事,別越軌!
曾經(jīng)看到過這么一句話:馬不停蹄的錯(cuò)過,輕而易舉的辜負(fù),不知不覺的陌路。此時(shí)此刻,我在想,我錯(cuò)過了什么么?我辜負(fù)了誰么?新的學(xué)期里面,首先,我要好好的安排好自己的時(shí)間,協(xié)調(diào)好學(xué)習(xí)與工作,避免發(fā)生沖突;其次,這學(xué)期似乎有很多工作,所以,要好好利用這些機(jī)會,盡職盡責(zé);然后是要多多與同伴們交流,盡可能地為她們分擔(dān)一些壓力;最后,就是要好好地提高我的個(gè)人素質(zhì)了,包括時(shí)間觀念、禮儀等等問題。大家伙一起加油努力吧!
協(xié)會秘書處工作總結(jié)篇十五
我嚴(yán)格要求自己,在工作中做到三心二個(gè)注重,改進(jìn)工作方式方法,努力搭建各種平臺,始終把維護(hù)協(xié)會形象放在第一位,注重溝通協(xié)調(diào),開展的幾項(xiàng)活動(dòng)均得到中銀協(xié)的認(rèn)可,分別在中銀協(xié)的官方網(wǎng)站上發(fā)表。同時(shí),消保競賽獲得佳績,為明年的工作奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。
20xx年,我在省銀行業(yè)協(xié)會工作,開闊了工作視野,提高了工作能力,增加了工作經(jīng)驗(yàn),深感受益匪淺,謹(jǐn)向協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)和同事表示的衷心感謝。在今后的工作中,我要繼續(xù)努力學(xué)習(xí),依托各專委會平臺,盡職盡責(zé)工作,積極發(fā)揮作用,為協(xié)會的發(fā)展盡自己微薄之力。
協(xié)會秘書處工作總結(jié)篇十六
20xx-20xx學(xué)年,大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)秘書處的工作包括參與組織并策劃各種活動(dòng)、管理藝術(shù)團(tuán)的物資、匯總并保存資料、負(fù)責(zé)物資的租借與場地的申請。除此之外,秘書處還通過平時(shí)的培訓(xùn),調(diào)動(dòng)了干事策劃活動(dòng)的積極性,豐富了干事的課余生活?,F(xiàn)工作總結(jié)如下:
20xx年10月29晚,xx學(xué)院大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)第四屆第一任成立大會在我校的文城視頻會議廳隆重舉行,團(tuán)委老師、團(tuán)長代表,部長代表,干事代表發(fā)言后,由各部門進(jìn)行風(fēng)采演繹,秘書處在這次成立大會中負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃與組織,場地的申請等任務(wù)。
20xx年11月4日,大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)在圖書館旁籃球場舉行了團(tuán)內(nèi)籃球賽,各部門抽簽輪流進(jìn)行籃球比賽,本次活動(dòng)提高了大學(xué)生體育素養(yǎng),營造了健康和諧的校園文化氛圍,豐富了同學(xué)們的課余生活,帶動(dòng)了體育活動(dòng)的風(fēng)氣,同時(shí)也增強(qiáng)了藝術(shù)團(tuán)的團(tuán)內(nèi)凝聚力,展示出了新時(shí)代大學(xué)生的朝氣蓬勃與競技熱情。此次活動(dòng),秘書處主要負(fù)責(zé)策劃與組織活動(dòng)、申請場地、整理物資等任務(wù)。
一年一度的大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)新老生見面會于20xx年11月24日在少康樓二樓成功舉辦,新老生見面會旨在促進(jìn)新老成員之間的了解,并使新成員了解大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)的文化,引導(dǎo)新生快速熟悉藝術(shù)團(tuán),使其對未來藝術(shù)團(tuán)的工作有一個(gè)清晰的概念。在這個(gè)活動(dòng)中,秘書處主要負(fù)責(zé)申請場地、購買物資以及聯(lián)系通訊等任務(wù)。
20xx年12月21日,xx學(xué)院大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)第四屆第一任全體委員會于田家炳樓220課室舉行,秘書處負(fù)責(zé)收集各演繹部門和行政部門的演示文稿及購買物資等。
20xx年12月29日晚,xx學(xué)院第四屆新生才藝大賽暨20xx年新年晚會在金山湖體育館隆重舉行。秘書處主要負(fù)責(zé)在初賽、復(fù)賽中整理物資、配合各部門工作、通知選手參賽時(shí)間、參與策劃以及工作人員的調(diào)動(dòng)等。
20xx年5月16日晚,由共青團(tuán)xx學(xué)院委員會、xx學(xué)院學(xué)生會主辦,xx學(xué)院大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)承辦的xx學(xué)院第二十屆科技文化藝術(shù)節(jié)之第十三屆校園十大歌手大賽決賽在金山湖體育館順利舉行。此次活動(dòng)中,秘書處積極參與活動(dòng)的策劃工作、負(fù)責(zé)人員的安排和物資的整理等。
20xx年5月17日晚,由共青團(tuán)xx學(xué)院委員會、xx學(xué)院學(xué)生會主辦、xx學(xué)院大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)承辦的xx學(xué)院第二十屆科技文化藝術(shù)節(jié)之第十屆校園舞蹈大賽在金山湖體育館舉行。此次活動(dòng)中,秘書處參與到策劃和籌備工作中,負(fù)責(zé)文檔的整理、物資的管理以及人員的安排。
協(xié)會秘書處工作總結(jié)篇十七
在20xx年度上半學(xué)期系學(xué)生會不失時(shí)機(jī)地開展了豐富多彩的校園文化活動(dòng),滿足了廣大同學(xué)的精神文化需,同時(shí)帶領(lǐng)同學(xué)們走在了時(shí)代的前沿,以最新的理念,充分激發(fā)了廣大同學(xué)的創(chuàng)造能力,提高了廣大同學(xué)的綜合素質(zhì),為10上半年度的學(xué)生會工作畫上了圓滿的句號。
學(xué)生會重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
1.每項(xiàng)主題活動(dòng)完成之后,由相關(guān)部門的相關(guān)人員對該項(xiàng)活動(dòng)的參與部門、工作流程、活動(dòng)實(shí)錄、活動(dòng)效果、思路啟發(fā)等方面的資料和信息進(jìn)行匯總和整理,最后形成書面的材料總結(jié),并及時(shí)通過網(wǎng)站向大家公布。一方面,可以讓老師和同學(xué)了解學(xué)生會的工作情況;另一方面,希望通過該方式能夠更好地獲取領(lǐng)導(dǎo)、老師以及同學(xué)們的寶貴意見,接受大家的監(jiān)督和指導(dǎo)。
2.學(xué)生會的管理工作為秘書處的很重要的一部分,作為學(xué)生會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心,組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動(dòng)是其基本職能,在各部門領(lǐng)導(dǎo)確定后,做好了部門職能細(xì)化工作,并協(xié)助各部門進(jìn)行了解,凝聚并加強(qiáng)了了整個(gè)學(xué)生會的戰(zhàn)斗力。
3.學(xué)生會每周將開一次例會,對一周的工作進(jìn)行總結(jié)并對下一周工作進(jìn)行部署,秘書處負(fù)責(zé)整理檔案。并對目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。
5.各部舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,同時(shí),了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn)。
6.做好備案工作秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)彌補(bǔ)不足,使秘書處的工作完成得更好。
“路曼曼其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索?!毕嘈糯蠹視J(rèn)真對待自身的不足,努力完善自己。在來年的工作中,拿出自己全新的精神風(fēng)貌,全心全意,腳踏實(shí)地,為學(xué)生會的美好明天作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)!
協(xié)會秘書處工作總結(jié)篇十八
(一)我部門對于其它部門的`資料的收繳、進(jìn)行整理、上交,并且能夠做好工作總結(jié)。
(二)現(xiàn)在主要是培養(yǎng)干事能夠單獨(dú)安排好工作列會,做好會議流程,并且做好會議記錄。
(三)各項(xiàng)考核制度嚴(yán)格按照制度進(jìn)行,對于做得好的部門及時(shí)向主席團(tuán)匯報(bào)部門工作情況。
(四)我部門配合學(xué)習(xí)部組織開展“茶文化知識”競賽活動(dòng),并且對于獲得優(yōu)秀的個(gè)人進(jìn)行通報(bào)表揚(yáng)。
(五)配合宿管部開展各項(xiàng)工作。
(六)配合人宿管部加大寢室衛(wèi)生檢查,晚歸、晚寢檢查力度。
(七)配合宿管部分發(fā)在“五十百千”工程中獲獎(jiǎng)寢室的獎(jiǎng)品。
(八)積極配合紀(jì)律部嚴(yán)厲檢查本系學(xué)生上課期間穿拖鞋情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)厲處置。
(九)配合院團(tuán)委院學(xué)生會招聘新助理,我部門積極參與其中,并且希望能加入院學(xué)生會。
(十)組織培養(yǎng)干事的做事能力,以便時(shí)能夠?qū)⒐ぷ黜樌M(jìn)行。
協(xié)會秘書處工作總結(jié)篇十九
轉(zhuǎn)眼間這個(gè)學(xué)期就要過去了,這期間,學(xué)管會成功的完成了換屆工作,我也由一名委員成了秘書處的副秘書長。下面是秘書處本學(xué)期的總結(jié):
1、第八屆換屆大會的成功召開。期間,秘書處的工作有:換屆文件的書寫以及打印、統(tǒng)計(jì)各部發(fā)放聘書人員名單、聘書的購買以及制作、工作證的購買以及制作、第八屆學(xué)管會通訊錄的制作、會議期間的座次安排以及考勤、會議現(xiàn)場聘書和工作證的發(fā)放以及臺前幕后的后勤工作。
2、圖書漂流活動(dòng)的成功舉行。秘書處主要負(fù)責(zé)的有:掛文學(xué)知識問答題目的小紙條、學(xué)管會成員考勤、登記捐書的信息、答案的核對和獎(jiǎng)品的發(fā)放。
3、考勤制度和聽會制度文件的順利出臺??记谖募窃诿貢幦w成員的共同努力下完成的,其適用于學(xué)管會所有成員,包括對活動(dòng)、會議、值班等的考勤詳情以及對違反文件規(guī)定人員的懲罰方式。聽會制度文件中對以前聽會過程中的一些不好的地方進(jìn)行了改革,并融入了新的聽會方案,更加規(guī)范了聽會的形式??记诤吐爼募某雠_,使學(xué)管會在管理制度方面更加的健全。
5、其他事務(wù)的處理。秘書處是個(gè)雜務(wù)繁多的部門,在積極參與學(xué)管會重大活動(dòng)的同時(shí),我們也順利的完成了自己部門的本質(zhì)工作,如,對往屆文件以及檔案的歸類處理、對各部的考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、各類表格的制作屆文件以及檔案的歸類處理、對各部的考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、各類表格的制作、物品的采購以及財(cái)務(wù)總結(jié)等。
1、消極怠工泛濫。自從本學(xué)期開學(xué)來之后,秘書處委員出現(xiàn)一些消極的心態(tài)。態(tài)度不端正,開會以及聽會時(shí)懶懶散散;工作不熱情,對布下去的任務(wù)有抵觸情緒,不愿意去執(zhí)行;執(zhí)行效率不高,對于部員完成的任務(wù)總需要領(lǐng)導(dǎo)重新的修飾。
2、制度執(zhí)行不力。部員們在熟悉學(xué)管會后,無視規(guī)章制度,我行我素。紀(jì)律渙散,有時(shí)開會時(shí)缺勤人數(shù)甚至大于到勤人數(shù),致使有些工作無法在會上安排下去,工作效率大打折扣;開會氛圍不佳,有時(shí)開會時(shí)就領(lǐng)導(dǎo)在講話,部員都埋頭自己干自己的,不帶筆紙以及工作證,領(lǐng)導(dǎo)無法傳達(dá)上面布下去的.任務(wù);礙于人情關(guān)系,對于多數(shù)違反規(guī)章制度的成員,秘書處都沒有開出懲罰條文,導(dǎo)致制度成為一紙空文,沒有起到應(yīng)有的約束效應(yīng)。
3、沒有展示舞臺。秘書處的工作多是些小、雜、繁的事情,卻又非常的重要。部分部員覺得事情太小,做起來對自己的能力提升沒有太大的意義,體現(xiàn)不出自己的價(jià)值,故不愿意去做,甚至對于布下去的任務(wù)產(chǎn)生抵制的情緒。這使得整個(gè)部門的工作熱情大大降低,工作效率大大降低。也導(dǎo)致了小事沒人愿意做,大事沒人做的了的局面。這給部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn)造成很大的危害。
1.讓部員獨(dú)立的領(lǐng)導(dǎo)部分人去完成某項(xiàng)任務(wù),讓他們體會領(lǐng)導(dǎo)
者站在領(lǐng)導(dǎo)崗位上的艱辛,同時(shí)也要讓部員參與更多的決策討論,或讓他們獨(dú)立的策劃或組織活動(dòng),在客觀條件允許的情況下盡量實(shí)施;給秘書處每位部員一份全學(xué)管會的通訊錄,方便他們和任何一位領(lǐng)導(dǎo)或是部員溝通,加強(qiáng)交流;每次部員執(zhí)行任務(wù)時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者盡量要露面,讓部員感覺到領(lǐng)導(dǎo)總是和他們站在一起的,同時(shí)對于任務(wù)完成優(yōu)秀的部員要予以獎(jiǎng)勵(lì);讓部員有更多的之情權(quán),在允許的情況下,讓部門了解領(lǐng)導(dǎo)層以及各部的動(dòng)態(tài),方便他們能夠參與更多事情的討論和決策。
2、加大制度執(zhí)行的力度。強(qiáng)調(diào)規(guī)章制度的重要性,所有部門均 應(yīng)重新組織部員學(xué)習(xí)規(guī)章制度,讓部員熟悉規(guī)章制度中的條例。秘書處每兩個(gè)月對學(xué)管會所有成員的工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì),嚴(yán)格按照規(guī)章制度對相關(guān)成員開出獎(jiǎng)懲條文,交由常委會審核。使學(xué)管會規(guī)章制度的執(zhí)行落到實(shí)處,管理得到規(guī)范。
3、拓展部門活動(dòng),向其他校會組織學(xué)習(xí),開展相應(yīng)的帶娛樂性的活動(dòng),吸引部員的興趣;給予部員獨(dú)立組織活動(dòng)的權(quán)利,只要你有才,就可以盡量滿足你施展才華的意愿;人盡其才,將部員分成若干組,各組人員才能均衡,在平時(shí)工作進(jìn)行評優(yōu)制度,對于優(yōu)秀小組予以獎(jiǎng)勵(lì),各組也可以獨(dú)立的組織活動(dòng);部員中有人參加其他組織的個(gè)人競賽活動(dòng)時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)積極的組織部門的全體人員前去為該部員加油助威,使部員更加的對部門產(chǎn)生依賴和感情。
以上從三方面對本學(xué)期的工作進(jìn)行了總結(jié),秘書處的工作取得了不少的成果,也暴露了不少的問題、出現(xiàn)了問題并不可怕,下學(xué)期我們將汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),改正錯(cuò)誤,大步的向前走!
20xx-6-18
秘書處乾龍
協(xié)會秘書處工作總結(jié)篇二十
秘書處是學(xué)生會連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶,上傳下達(dá)的中樞,工作面廣量大,任務(wù)繁雜,秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線,一抓工作計(jì)劃的制定與實(shí)施,整理各部門工作總結(jié),在每學(xué)期開學(xué)初做好學(xué)生會主要活動(dòng)的計(jì)劃,做到目標(biāo)明確、重點(diǎn)突出、責(zé)任明晰、整體推進(jìn),使學(xué)生會會議和活動(dòng)有序開展。二抓督促檢查,以上級制定的重要文件、召開的重要會議精神及確定的重點(diǎn)工作的落實(shí)情況秘書處人員和崗位進(jìn)行合理分工,明確職責(zé),并健全內(nèi)部管理,如值日、值班的安排,做到時(shí)時(shí)有人,使事情如期進(jìn)行,定期上交的工作總結(jié)與計(jì)劃,建立規(guī)范、合理、簡潔的工作流程,做到忙而不亂、雜而有序,確保工作質(zhì)量。此外,積極配合其它部門開展各項(xiàng)工作等。
關(guān)于健全制度,我們制定了《基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院學(xué)生會章程》、《基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院學(xué)生會成員培養(yǎng)模式》、《基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院學(xué)生會積分制度》等等。
縱觀本學(xué)期的工作,我們秘書處全體成員基本上完成了各項(xiàng)工作。獲得了榮譽(yù),制造了影響,增強(qiáng)了自身的素質(zhì)。但工作中也存在一些不足之處,我們今后將避免失誤,彌補(bǔ)缺憾,進(jìn)一步發(fā)揮潛力,在新的一年中,爭取更大的成功。
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