在總結(jié)中,我們可以梳理思路,評估自身表現(xiàn)。寫總結(jié)要注意抓住核心思想,突出重點(diǎn),并以清晰的邏輯展現(xiàn)所總結(jié)的內(nèi)容。以下是一些優(yōu)秀的總結(jié)范文,希望能給大家?guī)硪恍┧伎己蛦⑹尽?/p>
總結(jié)辦公室總務(wù)工作篇一
20xx年注定是充滿變革的一年。漫長而深重的債務(wù)危機(jī)侵蝕著一直以來的經(jīng)濟(jì)強(qiáng)國——美國和歐洲,舊有經(jīng)濟(jì)體與新興經(jīng)濟(jì)體圍繞國際貨幣基金組織總裁一職展開激烈拉鋸戰(zhàn), ——公司的高層人事變動和中層人事調(diào)整,也讓——公司“思則有備,有備無患”優(yōu)勢得以充分體現(xiàn)。
(一)組織完成《營運(yùn)管理手冊》
完成《營運(yùn)管理手冊》是綜合事務(wù)部今年的重點(diǎn)工作之一。以編寫《營運(yùn)管理手冊》為契機(jī),綜合事務(wù)部草擬了《中高級管理人員選拔任用辦法》、《檔案管理辦法》、《固定資產(chǎn)管理辦法》、《員工招聘管理辦法》、《員工培訓(xùn)管理辦法》、《員工績效考核制度》等六項(xiàng)制度,從員工的招聘、選拔到培訓(xùn),從固定資產(chǎn)的處置到檔案的歸置,都實(shí)現(xiàn)了有制可依的管理目標(biāo)。在各部門同事的傾力配合下,綜合事務(wù)部于4月底完成了《營運(yùn)管理手冊》初稿的編寫工作,于10月初通過董事會審議。
(二)iso9001質(zhì)量管理體系的編寫工作
人力資源管理程序、采購管理程序等15項(xiàng)管理控制程序,完成了iso9001質(zhì)量體系文件的匯編工作。環(huán)環(huán)相扣的管控程序?qū)⒋蟠蟠龠M(jìn)公司日常經(jīng)營中的過程監(jiān)督、控制、跟蹤、改進(jìn)的管理力度。
(三)完成了會議室改造及oa協(xié)同辦公系統(tǒng)上線運(yùn)行
因培訓(xùn)、會議工作的需要,綜合事務(wù)部根據(jù)公司部署,精簡、節(jié)約的完成了會議室改造及視頻會議系統(tǒng)的安裝工作。由于公司管理層兩地辦公的特性,oa協(xié)同辦公系統(tǒng)的上線運(yùn)行迫在眉捷,綜合事務(wù)部良好的消化了金蝶oa協(xié)同辦公系統(tǒng)的培訓(xùn)內(nèi)容,一個星期內(nèi)即高效完成了oa系統(tǒng)的流程編制及上線試運(yùn)行。
(四)兢兢業(yè)業(yè)完成行政事務(wù)工作
行政事務(wù)工作上至董事會的籌備與安排,下至一支鉛筆的采購與發(fā)放,繁雜而瑣碎,既需要安排得當(dāng),又要求一絲不茍。綜合部首先明確職責(zé)分工,同時(shí)又強(qiáng)調(diào)團(tuán)結(jié)互助,妥善組織安排大小會議20余次,接待調(diào)查調(diào)研及行業(yè)檢查等近千余人次;在做好行政保障的同時(shí),精打細(xì)算力行節(jié)約——補(bǔ)充碳粉不換硒鼓降低辦公耗材費(fèi),辦公固話包月服務(wù)降低辦公通訊費(fèi)等等;并克服人手不足等困難,完成了董事、監(jiān)事變更的工商變更登記、停用車輛的拍賣以及資產(chǎn)的全面盤點(diǎn)等重點(diǎn)工作。
(五)注重細(xì)節(jié)加強(qiáng)文秘信息工作
做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失;制發(fā)各類文件64件,在行文格式、初審把關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)審簽上報(bào)等環(huán)節(jié)按規(guī)定要求辦理,保證了行文的質(zhì)量。
(一)變革服務(wù)區(qū)營運(yùn)模式,開發(fā)新的利潤增長點(diǎn)
**公司服務(wù)區(qū)因車流量小、承包期短、目前仍需公司每年補(bǔ)貼費(fèi)用用于維持服務(wù)區(qū)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。與**高速接壤的**高速將于20xx年底通車,預(yù)計(jì)車流量也將呈現(xiàn)突破性增長趨勢。**公司計(jì)劃于20xx年底服務(wù)區(qū)承包合同到期后對服務(wù)區(qū)經(jīng)營權(quán)進(jìn)行公開招標(biāo),通過延長承包年限等方式,引入具有實(shí)力的經(jīng)營主體,以確保在提高服務(wù)區(qū)服務(wù)、管理水平的基礎(chǔ)上,將服務(wù)區(qū)變?yōu)樾碌睦麧櫾鲩L點(diǎn)。
(二)改進(jìn)檔案管理模式,科學(xué)推進(jìn)檔案管理電子化
傳統(tǒng)的檔案查閱方式,較為繁瑣,也不利于檔案信息閱讀的時(shí)效性,存儲方式也較為單一。綜合事務(wù)部以推行檔案電子化工作為創(chuàng)新切入點(diǎn),大力開展檔案電子化工作,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、圖像掃描技術(shù)等把實(shí)體檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息,積極穩(wěn)妥地推進(jìn)檔案電子化管理。
(三)升級各部門辦公電腦,營造良好辦公環(huán)境
我司辦公電腦多為20xx年購進(jìn),隨著win7的推行和軟件的更新,辦公電腦的處理速度已難以滿足當(dāng)前辦公軟件的要求,綜合事務(wù)部擬于上半年對辦公電腦進(jìn)行摸底統(tǒng)計(jì),根據(jù)工作要求更新舊的辦公電腦,為大家營造更好的辦公環(huán)境。
雖然綜合部的工作繁雜、瑣碎,但我們深知作用、責(zé)任重大,20xx年我們將以更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,深化專業(yè)精神和服務(wù)意識,加強(qiáng)與各部門的溝通和聯(lián)系,努力使綜合部的工作更上一個臺階。
總結(jié)辦公室總務(wù)工作篇二
根據(jù)集團(tuán)公司辦公室《關(guān)于開展新形勢下如何做好辦公室工作專項(xiàng)調(diào)研的函》通知精神,現(xiàn)在就__x公司近年來辦公室工作情況總結(jié)如下:
一、辦公室基本情況。
__x公司辦公室是一個綜合管理部門,現(xiàn)有專職工作人員4人,其中主任1人,副主任1人,檔案管理員兼辦事員1人,文員1人。辦公室人員中4人是中共黨員,年齡結(jié)構(gòu)30歲以下2人,40歲至47歲2人。
辦公室主要負(fù)責(zé)公司日常工作辦理,承擔(dān)參謀、管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)四項(xiàng)基本職能,保證公司各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)和總經(jīng)理室各項(xiàng)部署、決策的貫徹落實(shí)。現(xiàn)辦公室的工作職責(zé)和主要任務(wù)包括:辦文、辦事、辦會三大任務(wù),檔案管理,基層公司通聯(lián)及指導(dǎo)服務(wù),對外聯(lián)絡(luò)及接待、辦公設(shè)備用品采購管理,企業(yè)文化建設(shè),行業(yè)宣傳報(bào)道,黨建、工會日常事務(wù)和企業(yè)綜合治理部分事務(wù)(含經(jīng)營證照辦理及年審、普法、計(jì)生、離退休人員管理、車輛管理等等)。
二、主要經(jīng)驗(yàn)。
多年來,__x公司辦公室在總經(jīng)理室的直接領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞公司中心工作,緊扣集團(tuán)公司重大決策和重大部署,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,開拓創(chuàng)新搞好服務(wù),盡職盡責(zé)抓好工作落實(shí),為推動公司各項(xiàng)工作的順利開展作出了積極的貢獻(xiàn),較好地履行了辦公室職能。經(jīng)過多年的工作經(jīng)驗(yàn)積累,總結(jié)出有以下幾個特點(diǎn):
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視、組織保障得力。一直來,__x公司領(lǐng)導(dǎo)班子對辦公室工作非常重視,安排一名副總經(jīng)理分管辦公室工作。在人員配備、經(jīng)費(fèi)投入、設(shè)施配置等方面重點(diǎn)傾斜,一直挑選德才兼?zhèn)涞牡昧Ω刹堪才旁谵k公室,各類現(xiàn)代化辦公設(shè)備設(shè)施基本配備齊全,近兩年還設(shè)法騰出一間辦公室作為專門的檔案室,進(jìn)一步改善了辦公條件。此外,對辦公室人才梯隊(duì)注重培養(yǎng)建設(shè),如近兩年先后從公司員工中選拔綜合素質(zhì)較高的、具有大學(xué)學(xué)歷的青年員工來充實(shí)辦公室力量。
(二)注重制度建設(shè),實(shí)施規(guī)范管理。辦公室注重制度建設(shè),制訂了《玉林市新華書店規(guī)章制度》并印發(fā)成冊,職工人手一本。制度涵蓋了章程、工作學(xué)習(xí)、文秘、人事勞資、財(cái)經(jīng)制度、生活紀(jì)律、安全管理、廉政管理、服務(wù)規(guī)范、獎懲等各個方面,并做到與時(shí)俱進(jìn),跟隨國家政策變化而相應(yīng)修訂完善各項(xiàng)規(guī)章制度,做到以制度管事、管人。此外,公司總經(jīng)理室每年與各部門負(fù)責(zé)人簽訂《部門崗位責(zé)任書》,辦公室對照本部門全年的工作目標(biāo)任務(wù)來開展工作,一方面做好人員分工安排,落實(shí)責(zé)任,強(qiáng)調(diào)各司其職、各負(fù)其責(zé),獨(dú)立完成各自分管工作,充分發(fā)揮個人的主觀能動性和敬業(yè)奉獻(xiàn)精神;另一方面對辦公室的整體工作任務(wù),按分工合作進(jìn)行科學(xué)安排,強(qiáng)調(diào)團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相配合,共同完成,充分發(fā)揮辦公室團(tuán)隊(duì)精神,確保各項(xiàng)工作圓滿完成。加入集團(tuán)公司后,對辦公室工作提出了更高的要求。辦公室嚴(yán)格按照《集團(tuán)公司規(guī)章制度》中的各項(xiàng)規(guī)定,進(jìn)一步建立和完善辦公室工作制度,規(guī)范各種工作流程,推動辦公室工作逐步實(shí)現(xiàn)制度化和規(guī)范化管理。
(三)增強(qiáng)服務(wù)意識和協(xié)調(diào)能力,提高辦事效能。辦公室工作既繁雜又繁重,在推動公司工作起著服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層、溝通上下、協(xié)調(diào)左右的橋梁和樞紐作用。這要求辦公室人員除了具備較高的綜合素質(zhì)之外,還要切實(shí)增強(qiáng)服務(wù)和協(xié)調(diào)的意識和能力。不單要服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo),做好秘書和參謀,還要服務(wù)好基層,服務(wù)好職工群眾,做好各部門的協(xié)調(diào)工作。為此,辦公室制訂了辦公室人員掛點(diǎn)聯(lián)系部門制度。每個辦公室人員都分別聯(lián)系一至二個部門,要求經(jīng)常深入聯(lián)系的部門開展調(diào)研,及時(shí)了解基層情況和關(guān)注員工思想動態(tài),聯(lián)系感情,加強(qiáng)溝通,做好協(xié)調(diào),為更好地貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖,提高辦事效能,為全體員工做好服務(wù)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
三、存在的主要問題。
(一)工作創(chuàng)新性和主動性不足,參謀作用發(fā)揮不明顯。辦公室工作具有繁雜、瑣碎、量大、文字材料多、機(jī)動性強(qiáng)、預(yù)見性弱的特點(diǎn)。辦公室人員常年疲于應(yīng)付各種瑣事、材料和協(xié)調(diào)上,消耗了大量精力和時(shí)間,沒能靜下心來研究如何更好地提高工作質(zhì)量,工作的創(chuàng)新性和主動性不足,一些工作還要等領(lǐng)導(dǎo)吩咐或安排,參謀作用發(fā)揮不夠明顯。
(二)辦公室人員的綜合素質(zhì)還有待進(jìn)一步提高?,F(xiàn)有辦公室人員中,科班出身的人力資源管理人才沒有,文秘專業(yè)人才較少,受過辦公室工作系統(tǒng)培訓(xùn)的更少,文字功底好的人較缺乏,專業(yè)能力有待提高。辦公室干部有時(shí)在處理一些重要事務(wù)時(shí),還存有政治敏感性不夠強(qiáng),待人處世尚欠成熟老練的缺點(diǎn),距離領(lǐng)導(dǎo)的期望還有一定距離。當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展,對辦公室人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求,不單要求其具備較高思想政治素質(zhì)和理論水平,良好的文秘理論功底,熟練掌握電腦辦公軟件和其它辦公技能,而且更要求其對辦公室工作充滿激情,有強(qiáng)烈事業(yè)心和責(zé)任感,有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和抗壓能力,具備獨(dú)立完成工作能力,吃苦耐勞,有開拓創(chuàng)新精神。對照上述要求,辦公室人員的整體素質(zhì)還有待進(jìn)一步提高。
四、意見及建議。
集團(tuán)公司組建后,隨著集團(tuán)化管理的不斷推進(jìn),對各市、縣公司辦公室工作都提出了更高的要求,也帶來了更大的壓力和挑戰(zhàn),需要辦公室提高人才隊(duì)伍素質(zhì),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作思維,掌握現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)。建議如下:
一是強(qiáng)化培訓(xùn),提高隊(duì)伍素質(zhì)。由集團(tuán)公司對各級子公司辦公室人員加強(qiáng)培訓(xùn),特別是文秘文書及檔案管理、人力資源、企業(yè)文化建設(shè)、接待禮儀等方面的專業(yè)培訓(xùn),組織開展形式多樣的培訓(xùn)活動和對外交流,開拓員工視野和知識面,提升業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì),以便跟上集團(tuán)改革發(fā)展大局的需要。
二是重視辦公室干部的培養(yǎng)使用,關(guān)心辦公室人員的成長,完善辦公室人員職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,充分調(diào)動辦公室人員的工作積極性和主觀能動性。
三是各公司現(xiàn)已經(jīng)過整合,集團(tuán)公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),但辦公信息模式和管理均陳舊,如何提高工作效率,及建立更為方便快捷安全的網(wǎng)絡(luò)公文傳輸渠道,仍有待研究改進(jìn)。
四是集團(tuán)股份公司整合各級子公司后,需各市縣相關(guān)人員參與的大小會議增多,而參會人員分布在全省各地市,傳統(tǒng)的現(xiàn)場會議存在著一些弊端,隨著信息化社會的發(fā)展,如何能高效率工作與節(jié)約費(fèi)用,建立現(xiàn)代化的會議模式,仍有待改進(jìn)。
總結(jié)辦公室總務(wù)工作篇三
按照集團(tuán)公司安排和部門職能分工,我主要履行辦公室副主任、教育園區(qū)工作辦主任職能,主要負(fù)責(zé)集團(tuán)文秘工作,協(xié)助辦公室主任抓好部門工作,具體負(fù)責(zé)聯(lián)系__村幫扶工作事宜?,F(xiàn)將個人一年來主要工作及成績總結(jié)如下:
一、主要履職情況。
(一)千錘百煉擬文。今年以來,個人認(rèn)真仔細(xì)起草各類文稿,常向分管領(lǐng)導(dǎo)請教,與部門同事交流寫作思路。在分管領(lǐng)導(dǎo)的直接安排與指導(dǎo)下,我主筆起草了集團(tuán)公司各類綜合材料x余篇,x余萬字。主要包括集團(tuán)全年經(jīng)營工作報(bào)告、全年及半年工作總結(jié)、主要領(lǐng)導(dǎo)述職述廉報(bào)告、董事會工作報(bào)告、教育園區(qū)改革創(chuàng)新發(fā)展課題報(bào)告、教育園區(qū)建設(shè)發(fā)展情況匯報(bào)以及主要領(lǐng)導(dǎo)重要會議講話材料等,不僅較好地將領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營思想和工作要求組織成系統(tǒng)化的文字材料,還為領(lǐng)導(dǎo)決策提供初步的建議與參考,用實(shí)干踐行了“身在兵位,胸為帥謀”的崗位要求。
按照集團(tuán)年度內(nèi)培計(jì)劃安排,在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,經(jīng)過數(shù)周精心準(zhǔn)備,我與集團(tuán)各部門、子公司辦公室工作人員開展了一堂“公文知識規(guī)范”交流課,既豐富了集團(tuán)辦公室系統(tǒng)公文知識儲備,個人也收獲匪淺。還主筆完成集團(tuán)對外宣傳信息、部門信息宣傳,集團(tuán)季刊、年刊專題材料x余篇。在集團(tuán)季刊、年刊編輯工作中,匠心學(xué)習(xí)、借鑒其他國有大型企業(yè)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),努力提升刊物水平,全年出刊x期。工作中,我堅(jiān)持當(dāng)好其他部門和員工起草的對外文稿“核稿員”,全年核稿x份,嚴(yán)格把好文字質(zhì)量、公文格式關(guān),有效提高了公文的規(guī)范性,保障了企業(yè)對外形象。
(二)精益求精辦事。在工作中我始終將協(xié)調(diào)意識貫穿始終,積極發(fā)揮參謀助手作用,想領(lǐng)導(dǎo)所想,堅(jiān)持事前、事中、事后都主動介入。在與領(lǐng)導(dǎo)的交往中,我一直堅(jiān)持強(qiáng)化工作任務(wù)執(zhí)行,合理掌握“主與次、輕與重、急與緩”的關(guān)系,對公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,做到事事有交待,件件有回音,并力爭在最短時(shí)間內(nèi)、盡最大努力,高質(zhì)高效完成工作任務(wù)。在與同事的交往中,我也堅(jiān)持團(tuán)結(jié)同事,與他們打成一片。在與園區(qū)單位的協(xié)調(diào)交往中,年內(nèi)到園區(qū)開展集中走訪調(diào)查x次,形成專題報(bào)告4期,課題1項(xiàng)。
參與接待__集團(tuán)、__集團(tuán)等企業(yè)到園區(qū)考察,主動報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室協(xié)調(diào)市城管、食藥監(jiān)等部門,__村委會對園區(qū)周邊學(xué)校消防、環(huán)衛(wèi)工作進(jìn)行了多次整治,在__下坡帶安裝減速帶,會同__公司對__接電事宜進(jìn)行了協(xié)調(diào)處置。在集團(tuán)宣傳片制作工作中,從最初的計(jì)劃制定,解說詞、腳本確定,到取點(diǎn)拍攝、反復(fù)修改,最終定稿定片,都全程參與,主動與各單位溝通銜接,歷時(shí)一個月圓滿完成工作任務(wù)。在幫扶__村的工作中,我作為幫扶工作小組組員,勤于實(shí)際,堅(jiān)持定期與該村村委干部保持工作聯(lián)系,了解脫貧工作進(jìn)度,將村脫貧計(jì)劃和群眾困難及時(shí)記錄在案,及時(shí)反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)。與公司主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、幫扶責(zé)任部門一道先后x次到方側(cè)村開展走訪幫扶,并大膽提議開展了慰問留守兒童和困難黨員、志愿者入戶幫扶、送文化下鄉(xiāng)等系列幫扶活動,做好任務(wù)跟蹤與過程跟進(jìn),工作取得了實(shí)效。
(三)一絲不茍辦會。工作中,我積極主動協(xié)助部門負(fù)責(zé)人抓好全集團(tuán)會議管理,理順會議流程,全年?duì)款^承辦園區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組專題會議x次,總經(jīng)理辦公會x次,例會專題會議x次,會上認(rèn)真記錄,會后按照領(lǐng)導(dǎo)要求及時(shí)整理形成紀(jì)要,做好工作任務(wù)上傳下達(dá),全方位地保障了會議各項(xiàng)決策部署及時(shí)準(zhǔn)確的傳導(dǎo)。
二、存在的不足。
1.堅(jiān)持主動思考問題的意識還不夠,工作中雖能夠盡心竭力做好分內(nèi)工作,但工作中主動應(yīng)對、解決出現(xiàn)的各種問題和挑戰(zhàn)的能力還有待進(jìn)一步提升。
2.在園區(qū)工作中,與園區(qū)各單位、當(dāng)?shù)卣闹鲃勇?lián)系還不夠,雖有日常工作計(jì)劃、安排和落實(shí),但對工作的深層次思考還不夠,建言獻(xiàn)策不多。
三、下一步努力方向。
1.繼續(xù)圍繞中心工作做好“以文輔政”。在工作中加強(qiáng)政策理論和專業(yè)知識學(xué)習(xí),豐富知識儲備,進(jìn)一步提升公文質(zhì)量和水平。
2.強(qiáng)化對企業(yè)宣傳工作的思考,年內(nèi)完成集團(tuán)宣傳、文化手冊的制作,主動承擔(dān)集團(tuán)整體宣傳工作任務(wù),提升企業(yè)對外影響力。
3.提升對園區(qū)調(diào)查研究的工作水平,提升建言獻(xiàn)策能力水平,年內(nèi)牽頭完成園區(qū)、園區(qū)各單位整體打包宣傳工作。
總結(jié)辦公室總務(wù)工作篇四
20__年即將結(jié)束,行政(黨委)辦公室作為公司的綜合職能部門,一年來,在公司經(jīng)營班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的支持與配合下,辦公室圍繞公司年度工作目標(biāo),本著為領(lǐng)導(dǎo)、為其它部門服務(wù)的指導(dǎo)思想,認(rèn)真履行參謀助手、信息溝通、聯(lián)系協(xié)調(diào)的職能,強(qiáng)化服務(wù)意識,提高部門運(yùn)作水平和工作質(zhì)量,較好地發(fā)揮了職能作用,為公司的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。現(xiàn)將全年工作總結(jié)如下:
一、主要工作完成情況。
(一)狠抓規(guī)范化管理,努力提高工作效率。一是從建章立制入手,狠抓規(guī)范化管理的落實(shí),今年以來,相繼制定下發(fā)了對車輛、印章、公文、檔案、通訊、辦公設(shè)備及耗材管理等事項(xiàng)的工作制度,圍繞辦文、辦會、辦事,以規(guī)范化建設(shè)為要求,努力提高工作質(zhì)量和效率;二是為公司各類會議、活動做好服務(wù)和接待工作,加強(qiáng)了對重要活動、重要會議、重大事項(xiàng)內(nèi)外工作關(guān)系的協(xié)調(diào),組織或協(xié)助組織召開了公司20__年1—2月份經(jīng)營分析會、中層管理人員轉(zhuǎn)正考核暨責(zé)任書簽約大會、公司20__年總結(jié)表彰大會、公司股東大會、董事會會議、監(jiān)事會會議等重大會議,起草了會議各類文件。積極做好公司與地區(qū)、縣政府職能部門、園區(qū)管委會的關(guān)系協(xié)調(diào)工作,較好的完成了公司行政事務(wù)接待及各級領(lǐng)導(dǎo)檢查、參觀活動的迎來送往工作,并提供了公司簡介、工作匯報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)講話等文字材料;三是嚴(yán)格執(zhí)行公文草擬和處理程序,對起草的匯報(bào)、總結(jié)、會議紀(jì)要、日常事務(wù)通知做到了高效、優(yōu)質(zhì)、針對性強(qiáng),對公文的處理做到了準(zhǔn)確規(guī)范,傳遞迅速,確保了日常工作正常有序,上情下達(dá)、左右聯(lián)絡(luò)通暢,為圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)提供了可靠的保障;四是做好了公司辦公通訊及網(wǎng)絡(luò)的保障工作,積極推進(jìn)公司信息化建設(shè),嘗試建立無紙化辦公系統(tǒng),及時(shí)調(diào)整公司辦公電話,完成了新建辦公樓的通訊及網(wǎng)絡(luò)鋪設(shè)工作;五是規(guī)范公司公務(wù)車輛的使用和管理。明確了公務(wù)用車調(diào)度程序,堅(jiān)持派車單制度,建立車輛專車專人負(fù)責(zé)制,科學(xué)合理地安排市內(nèi)車輛行程,對各車油耗、維修費(fèi)、路橋費(fèi)等進(jìn)行單車考核,做到及時(shí)登記、資料齊全,最大限度的節(jié)約費(fèi)用開支,同時(shí)進(jìn)一步明確了駕駛員的職責(zé),強(qiáng)調(diào)行車安全,隨時(shí)掌握車況,及時(shí)維修車輛,消除安全隱患,使車輛做到了高效率、高質(zhì)量運(yùn)行;六是推進(jìn)公司檔案文件規(guī)范管理工作。完成公司檔案梳理和歸檔工作,對包括項(xiàng)目建設(shè)資料、生產(chǎn)資料、公司紅頭文件、招投標(biāo)文件及會議紀(jì)要等紙質(zhì)資料及時(shí)歸檔整理,發(fā)揮基礎(chǔ)檔案功能,為公司經(jīng)營發(fā)展做好了服務(wù);七是加強(qiáng)辦公資產(chǎn)管理,降低公司運(yùn)營成本。完成公司辦公設(shè)備和各部門辦公室的調(diào)整工作,會同財(cái)務(wù)部完成了辦公用品、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、登記造冊、資產(chǎn)編碼工作,做好了公司各部門低質(zhì)易耗品的發(fā)放服務(wù)和監(jiān)督管理工作;八是美化公司辦公環(huán)境,維護(hù)公司對外形象。定期組織各部門對辦公環(huán)境進(jìn)行檢查和評比,努力創(chuàng)造整潔、舒適的工作環(huán)境。
(二)強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識,努力營造團(tuán)結(jié)向上、艱苦奮斗的良。
好精神風(fēng)貌。根據(jù)辦公室實(shí)際情況,一是著力加強(qiáng)了辦公室工作人員的基本技能培養(yǎng)和鍛煉,不斷總結(jié)摸索做好本職工作的規(guī)律,努力成為行家里手;二是強(qiáng)化奉獻(xiàn)精神和大局意識,牢固樹立不計(jì)名利、任勞任怨、無私奉獻(xiàn)、愛崗敬業(yè)的精神,在工作中磨練和充實(shí)自我。通過教育引導(dǎo)使辦公室人員在思想和工作作風(fēng)上逐步實(shí)現(xiàn)了三個提高:
3、提高了辦公室人員的愛崗奉獻(xiàn)意識,營造了團(tuán)結(jié)向上、艱苦奮斗的良好精神風(fēng)貌。正是在這種“無私奉獻(xiàn)”精神的支持下,辦公室全體人員任勞任怨、毫無怨言、積極工作,為圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù),較好的發(fā)揮了職能部門作用,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的一份力量。
二、存在的主要問題。
一年中,辦公室工作雖然取得了一些成績,但從公司發(fā)展需要和更高的標(biāo)準(zhǔn)來看,仍存在一些問題和不足:
(一)公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整后,業(yè)務(wù)流程需要進(jìn)一步梳理,與其他各部門的溝通協(xié)作不夠。在今后的工作中,一是加強(qiáng)與各部門的溝通聯(lián)系,積極發(fā)揮參謀助手作用;二是及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),理順工作流程,提高業(yè)務(wù)辦理效率。
補(bǔ),提前計(jì)劃部門的工作任務(wù),在主動服務(wù)上跟進(jìn)公司決策,做到與時(shí)俱進(jìn),積極完成各項(xiàng)工作。
(三)部門內(nèi)部管理有待加強(qiáng)。一是要通過對現(xiàn)有人員的培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)水平;二是根據(jù)公司發(fā)展情況及時(shí)儲備相關(guān)人員;三是要進(jìn)行合理分工,實(shí)現(xiàn)一崗多職,提高人員的綜合管理素質(zhì)。
(四)公務(wù)車輛和駕駛?cè)藛T管理不到位。年初以來,共發(fā)生車輛事故4起,雖未造成重大經(jīng)濟(jì)損失和人員傷亡,但也為辦公室的車輛和人員管理敲響了警鐘,在車輛維護(hù)保養(yǎng)和駕駛?cè)藛T安全教育方面還存在薄弱環(huán)節(jié),需要進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督與考核力度。
三、20__年工作思路和計(jì)劃。
辦公室20__年工作思路和計(jì)劃,以緊緊圍繞公司項(xiàng)目建設(shè)、生產(chǎn)經(jīng)營工作為目的,從履行管理職能著手,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)以往工作經(jīng)驗(yàn)和工作作風(fēng),服務(wù)大局,扎實(shí)工作,著重抓好下幾方面的工作:
(一)增強(qiáng)工作計(jì)劃性,每月初制訂工作計(jì)劃,落實(shí)到人,各負(fù)其責(zé),月末有總結(jié)分析,及時(shí)總結(jié)工作成績和存在的問題,并定期召開部門工作例會,加強(qiáng)部門人員的工作監(jiān)督和車輛安全管理力度。
(二)進(jìn)一步理順直線職能管理體制下,公司各部門與辦公室交叉的業(yè)務(wù)流程,對部門人員合理分工,開展部門人員電石相關(guān)知識、制度、企業(yè)文化的培訓(xùn)教育,提高部門人員的整體素質(zhì)。
(三)加強(qiáng)車輛管理,嚴(yán)格執(zhí)行派車單制度,合理調(diào)配,滿足公務(wù)用車,做好油票的購買、領(lǐng)用、核算工作和車輛保險(xiǎn)、維護(hù)工作,每月定期召開安全專題會議,確保安全行駛,力爭年內(nèi)不發(fā)生一起交通安全事故。
(四)加強(qiáng)與公司各部門之間的溝通聯(lián)系。通過辦公會議和周工作總結(jié)及計(jì)劃,深入全面地掌握各部門的工作情況,更好地做好協(xié)調(diào)和服務(wù)工作;會同人力資源部開展加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè),嚴(yán)肅學(xué)習(xí)和工作考勤紀(jì)律,做好督促、檢查和通報(bào)工作,使機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)得到進(jìn)一步改善。
(五)加快推進(jìn)無紙化辦公系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)辦公自動化建設(shè)。在確保辦公固定電話和網(wǎng)絡(luò)通暢的前提下,組織和指導(dǎo)各部門推進(jìn)自動化辦公進(jìn)程,建立公司局域系統(tǒng)網(wǎng)站,為今后公司信息化建設(shè)和企業(yè)網(wǎng)站奠定基礎(chǔ)。
(六)嚴(yán)格做好公務(wù)接待等費(fèi)用管理,堅(jiān)持節(jié)約辦事,進(jìn)一步規(guī)范辦公設(shè)備和低值易耗品的采購、發(fā)放、領(lǐng)用和監(jiān)督管理制度,減少不必要的浪費(fèi),下大力氣降低公司行政辦公運(yùn)轉(zhuǎn)成本。
(七)抓好檔案管理,著手啟動“檔案達(dá)標(biāo)”工作。根據(jù)公司檔案及文書管理辦法,加強(qiáng)公司各類檔案的管理,認(rèn)真做好立案、編制目錄、輸入計(jì)算機(jī)等工作,實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化,并著手準(zhǔn)備申報(bào)檔案綜合管理達(dá)標(biāo)工作,進(jìn)一步提高檔案管理水平。
一年來,辦公室雖然取得了一些成績,但距離公司發(fā)展需求和公司領(lǐng)導(dǎo)要求還有一定差距。在今后的工作中,我們將認(rèn)真履行辦公室職責(zé),開拓創(chuàng)新,把工作提高到一個新的水平。公司“十二五”規(guī)劃的新形勢,賦予了辦公室新的歷史重任,辦公室將與公司各部門同心協(xié)力一起奮力拼搏,銳意進(jìn)取,與時(shí)俱進(jìn),通過不懈的努力為公司行政管理工作的規(guī)范化和公司實(shí)現(xiàn)“十二五”發(fā)展戰(zhàn)略而努力奮斗!
總結(jié)辦公室總務(wù)工作篇五
xx月份一眨眼就差不多過完了,這一個月的辦公室工作非常的忙碌,我也在忙碌中一直整理自己的工作,盡量做到有條不紊。這一段時(shí)間里,不僅考驗(yàn)了我的個人綜合能力,也讓我認(rèn)識到了作為一名辦公室人員所應(yīng)該做好的職責(zé)。在此,我想為這xx月份做一次總結(jié),也為接下來的xx月份做一次計(jì)劃。
這個月是今年的一個真正的開端,經(jīng)歷了前一個月的動蕩之后,這一個月我們公司也算是整整的踏入了正軌。一切剛剛開始,工作也變得忙碌起來。辦公室這一個月的任務(wù)是非常重的額,我們常常加班到半夜,有時(shí)候很多事情堆積在一起完全無法處理的時(shí)候,也是非常讓人頭疼的。
但是讓人欣慰的是,通過我們?nèi)w人員的努力,我們也完成了這一個月的目標(biāo),為其他部門的同事們也提供了一個好的工作環(huán)境,我們也從消極的態(tài)度中改變過來。每個人也逐漸走向了正軌。我來到辦公室的時(shí)間也有好幾年了,這一個月里我感受到了接下來的工作即將是一場硬戰(zhàn),而我們辦公室現(xiàn)在的狀態(tài)也已經(jīng)達(dá)到了平時(shí)的標(biāo)準(zhǔn),我相信在還要我們再努力一點(diǎn),接下來無論面對什么,我們都可以打敗它。
xx月份和xx月份就快要交軌,這一個星期也是尤為的重要。所以下一個月的工作計(jì)劃我也已經(jīng)制定好了,首先我們要從我們每個人出發(fā),每個人都要提起自己的狀態(tài),雖然現(xiàn)在社會形勢還是有一些不穩(wěn)定,但是我們公司內(nèi)部一定要穩(wěn)定下來。保持每一個人都是好的狀態(tài),這樣才能更好的進(jìn)行工作,我們的而工作效率也不會降低。
其次我們應(yīng)該在平時(shí)的工作上更緊抓效率問題,紀(jì)律問題,以及我們每個人的時(shí)間觀念。不管從哪一點(diǎn)講,我認(rèn)為就現(xiàn)在辦公室而言,我們的同事們都是有改進(jìn)的空間的。所以從個人做起,再提升到集體的層面,這是一個可以進(jìn)行突破的突破口。四月份的任務(wù)很艱巨,而我們首先要做好的,就是應(yīng)對這場戰(zhàn)役的準(zhǔn)備。我相信我們每個人也已經(jīng)做好了準(zhǔn)備,面對接下來的挑戰(zhàn),我們只會迎難而上,不會退縮,更不會做逃兵。
我會在接下來的工作中,起到示范的作用,為大家新的一個月做一個良好的開頭,也希望我們能在接下來的工作中取的一個新的成績!
總結(jié)辦公室總務(wù)工作篇六
學(xué)習(xí)是永恒的主題。在辦公室開展創(chuàng)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)感召下,我能夠把加強(qiáng)學(xué)習(xí)擺上重要的工作日程。我認(rèn)識到,過去多年來本人一直從事科室工作,工作范圍小,相對比較單一。9月份走上辦公室班子崗位以后,分管的工作范圍擴(kuò)大了,工作面寬了,對自已的要求也提高了。因此,加強(qiáng)學(xué)習(xí),快速充電成為擺在我面前一項(xiàng)迫切的任務(wù)。
其次是向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)。我剛剛走上辦公室領(lǐng)導(dǎo)工作崗位,缺少管理工作經(jīng)驗(yàn),因此,在工作中注意向各位主任學(xué)習(xí),遇事多請示,多匯報(bào),聽取領(lǐng)導(dǎo)的指示和意見,學(xué)習(xí)他們的工作方法和管理經(jīng)驗(yàn),不斷豐富自已,提高自已。
第三是向廣大干部和職工學(xué)習(xí)。在我分管的工作中,都是全新的課題。因此,我注意向同志們學(xué)習(xí),熟悉業(yè)務(wù)工作,較快地進(jìn)入了角色,與分管科室人員共同努力,較好地完成了工作任務(wù)。
積極參與了辦公室的機(jī)構(gòu)改革工作,在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,起草了辦公室機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革工作方案,并積極配合秘書長、主任做好機(jī)構(gòu)改革有在關(guān)具體工作,保證了辦公室機(jī)構(gòu)改革工作順利完成。
較好地實(shí)現(xiàn)了“三個服務(wù)”的職能,為各級領(lǐng)導(dǎo)提供了較好的服務(wù),全年領(lǐng)導(dǎo)批示80多件次,《某某》被識某某工作交流》刊發(fā),并被評為一等獎,省二等獎。
機(jī)構(gòu)改革后,工作人員減少,工作壓力很大。根據(jù)實(shí)際情況,進(jìn)行了值班工作的改革,機(jī)關(guān)干部輪流值夜班和雙休日、節(jié)假日班,辦公室領(lǐng)導(dǎo)帶頭值班,確保了總值班工作的運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí),安全保衛(wèi)工作也得了較好地開展,確保了機(jī)關(guān)大院安全,20xx年度被評為市綜合治理先進(jìn)單位。
行政后勤工作方面,在做好后勤保障工作的同時(shí),積極探索后勤服務(wù)社會化的改革,將辦公樓保潔、木瓦工維修、電工房管理、花房及綠化工作等,實(shí)現(xiàn)了專業(yè)物業(yè)管理公司托管,爭取到了市財(cái)政專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),提高了后勤工作服務(wù)質(zhì)量,解決了聘用臨時(shí)工的后顧之憂。
嚴(yán)格遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)持出滿勤,中心工作、突擊性工作任務(wù)繁重,堅(jiān)持加班加點(diǎn),節(jié)假日也不休息,全身心地投入工作。切實(shí)轉(zhuǎn)變作風(fēng),每天都要到相關(guān)科室轉(zhuǎn)幾次,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決。堅(jiān)持團(tuán)結(jié),班子之間工作相互通氣,相互支持,團(tuán)結(jié)合作。中心工作不分份內(nèi)份外,分工不分家,心往一塊想,勁往一塊使,全力以赴搞好工作。
認(rèn)真學(xué)習(xí)加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)文件,積極開展反腐敗斗爭,特別自已是分管后勤工作,與錢財(cái)物打交道機(jī)會多,更是要注意自警自省,廉潔自律,不該拿的堅(jiān)決不拿,不該要的堅(jiān)決不要,嚴(yán)格執(zhí)行《廉政準(zhǔn)則》和中紀(jì)委五次全會提出的領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政“六條規(guī)定”。
認(rèn)真履行對分管科室黨風(fēng)廉政建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé),加強(qiáng)督促檢查,勤政廉潔,使黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗斗爭落到實(shí)處。特別是對行政服務(wù)方面更嚴(yán)格要求,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,完善各項(xiàng)制度,把好關(guān),理好財(cái),確保每筆資金使用安全,經(jīng)得起審計(jì),經(jīng)得起檢驗(yàn)。
總之,過去的一年中,在某某領(lǐng)導(dǎo)下,在廣大干部職工的支持下,做了一些工作,但是離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有很大差距,水平和能力有限,一些政策還不熟悉,開拓創(chuàng)新方面還有待提高。在辦公室班子中,我還是一名新兵,工作還剛剛只是開了個頭,起了個步。在新的一年里,我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),多向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向廣大干部職工學(xué)習(xí),解放思想,與時(shí)俱進(jìn),勤奮工作,不辱使命。
總結(jié)辦公室總務(wù)工作篇七
本學(xué)期,在學(xué)院黨總支、分團(tuán)委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在學(xué)院學(xué)生和老師的悉心指導(dǎo)和親切關(guān)懷下,分團(tuán)委辦公室圍繞學(xué)院本年度學(xué)生工作中心和學(xué)院分團(tuán)委工作重點(diǎn),理清思路積極做好本職工作,著眼全院大局努力發(fā)揮各項(xiàng)職能,在部門成員的共同努力下,以及各兄弟部門的積極配合下,辦公室本著實(shí)事求是、認(rèn)真負(fù)責(zé)的原則較好地完成了各項(xiàng)工作和任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)等作用,現(xiàn)將各項(xiàng)工作情況匯報(bào)如下:
回顧過去的一年,分團(tuán)委辦公室所取得的成績,可謂是碩果累累。能力誠可貴,熱情價(jià)更高,在分團(tuán)委辦公室中當(dāng)中,有一種凝聚力,它使我們本著實(shí)事求是、認(rèn)真負(fù)責(zé)的原則完成各項(xiàng)任務(wù),密切配合領(lǐng)導(dǎo)的安排,加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系,提高了工作效率。
作為分團(tuán)委辦公室的一員,我將會帶領(lǐng)我的部員不斷加強(qiáng)個人修養(yǎng),努力學(xué)習(xí)提高自身的工作水平,適應(yīng)新形勢下本職工作的需要,揚(yáng)長避短,刻苦耐勞,的精神,力求把工作做得最好,樹立辦公室的良好形象分團(tuán)委辦公室作為分團(tuán)委各部門的中樞部門,切實(shí)調(diào)節(jié)好各部門的關(guān)系,使各部門更好的配合,并完成任務(wù)?,F(xiàn)將分團(tuán)委辦公室詳細(xì)工作情況匯報(bào)如下:
1、做好學(xué)生社團(tuán)的資料整理、會議考勤與記錄工作,及時(shí)的向團(tuán)委辦公室進(jìn)行活動安排的對接工作,并在每周班長、支書例會以及部長會議上做好詳細(xì)的會議記錄。
2、協(xié)調(diào)各部門的工作、處理辦公室和各學(xué)生社團(tuán)的日常事務(wù)。
3、協(xié)助老師整理學(xué)院文件,將殘缺的文件進(jìn)行補(bǔ)寫,及時(shí)處理老師安排的任務(wù),高效地完成各項(xiàng)文稿撰寫任務(wù),起到了辦公室服務(wù)學(xué)院各項(xiàng)學(xué)生工作應(yīng)有的作用。
4、結(jié)合學(xué)院分團(tuán)委的具體工作要求,做好學(xué)期末的總結(jié)工作,積極配合分配的任務(wù)。
5、及時(shí)編制完成學(xué)院學(xué)生、各部長及班團(tuán)通訊錄,確保學(xué)院各項(xiàng)學(xué)生工作上的信息通暢,協(xié)助老師和常委及時(shí)與各班班長、支書聯(lián)系,并傳達(dá)學(xué)院內(nèi)部通知,以及協(xié)助各部門與各級班長、支書聯(lián)系。
6、完善日常工作制度。
能適應(yīng)未來的發(fā)展。因此,我們需要不斷提高自己的水平,從大局出發(fā)、從學(xué)院利益出發(fā),互相幫助互相扶持,并保持融洽的`工作氣氛形成了良好、和諧的工作氣氛。這一年對分團(tuán)委辦公室是忙碌,也是不斷創(chuàng)新的,這一年我們進(jìn)行了換屆選舉,各部門部長由不認(rèn)識到認(rèn)識,從陌生到熟悉,總而組成了新的團(tuán)隊(duì),在這個負(fù)有責(zé)任的新的團(tuán)隊(duì)的合作下,我們有理由相信分團(tuán)委會做的越來越好,為老師和同學(xué)們獻(xiàn)出自己的微薄之力,另外對于辦公室的各項(xiàng)工作要感謝各個部門緊密配合和幫助,是他們在各項(xiàng)工作中積極響應(yīng),使他們?yōu)榉謭F(tuán)委的工作提供便利,是他們讓我們的工作做得更好,在此,更要感謝各位老師在工作中對我們的栽培和指點(diǎn),讓我們在工作中成長,。
在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),不斷摸索,不斷進(jìn)步,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,對于工作,我們要學(xué)習(xí)的還有很多,要努力的還有很多,但我相信在上級團(tuán)委的指導(dǎo)下,在學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的悉心照顧下,在廣大學(xué)生干部的共同努力和團(tuán)結(jié)下,我們將會嚴(yán)格要求自己,以不求有功、但求無過的信念,來對待每一項(xiàng)工作。
分團(tuán)委辦公室將以為同學(xué)服務(wù)為宗旨,堅(jiān)持正確的工作方針和理論指導(dǎo),做好每項(xiàng)工作。在對本職工作進(jìn)行了工作的具體流程和方式,進(jìn)行了總結(jié)和分析,并對其進(jìn)行了具體討論和優(yōu)化,為例行工作開始后的順利進(jìn)行打下了良好基礎(chǔ)。
我們的付出,只是為了鍛煉自己,為了提高自己。人生就是一個不斷追求、不斷學(xué)習(xí)的過程,在今后的工作中我們還需要像老師和其他同學(xué)虛心學(xué)習(xí),要多與大家協(xié)調(diào)和溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補(bǔ)短,提高自身的工作水平;對于工作必須要提高工作質(zhì)量,要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感,在每一件事情做完后,要進(jìn)行思考、總結(jié),尤其是找出工作中的不足,善于進(jìn)行自我反??;愛崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,是作為一名學(xué)生干部所要具備的,要積極主動的開展工作;要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,為工作作出更大的貢獻(xiàn)。對于周圍在不斷地變化的一切,這個變化永不停息,直到我們生命的終點(diǎn),也許那時(shí)正是我們最輝煌的時(shí)刻,只想告訴大家:機(jī)會是靠自己努力爭取的,生活不是中彩票、憑運(yùn)氣,它是機(jī)遇,讓你去認(rèn)真選擇做些什么,成為什么樣的人,至少我認(rèn)為我的選擇就是正確的,所要讓我們攜手一起建設(shè)我們的分團(tuán)委吧,因?yàn)槲蚁嘈牛核拿魈鞎用篮茫?/p>
回顧這個學(xué)期的工作,收到超乎預(yù)期的效果,我們固然歡喜,但也有不足,我們尚需改進(jìn)。分團(tuán)委辦公室的工作比起以前有了很大的進(jìn)步,從思想上、從認(rèn)識上、從理論上都有了明顯的提高,這些進(jìn)步是學(xué)長學(xué)姐們對我們的支持和幫助的結(jié)果離不開的,從他們身上我學(xué)到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充滿活力的學(xué)弟學(xué)妹們身上也為我增添了積極努力、奮發(fā)向上、勤奮工作的信心和力量。在此,我表示衷心的感謝,也真誠的希望在今后的工作中,老師和同學(xué)們能對我一如既往的支持和關(guān)懷,在不足方面能給予批評和指正,也許我們的肩膀依然稚嫩,各項(xiàng)事宜仍有不夠完善的地方,但我校團(tuán)總支將始終堅(jiān)持在校領(lǐng)導(dǎo)和上級團(tuán)組織的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞共青團(tuán)工作大局和學(xué)校工作重心,努力發(fā)揮團(tuán)總支的指導(dǎo)監(jiān)督作用和學(xué)生會的協(xié)調(diào)管理作用,調(diào)動各年級團(tuán)員的積極性,在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),克服分團(tuán)委工作中存在的瓶頸,相信在各位老師的支持幫助下,我們團(tuán)總支的明天會更加美好!
總結(jié)辦公室總務(wù)工作篇八
20xx年是我市行使相對集中行政處罰權(quán)工作的第一年。辦公室在局黨組和局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞“打基礎(chǔ),強(qiáng)素質(zhì),出成效”的指導(dǎo)思想,不斷摸索,努力提高。經(jīng)過一年的努力實(shí)踐,人員的整體素質(zhì)有了較大的提高,辦公室的各項(xiàng)職能工作得以較好的開展。
一年來,辦公室開展的工作主要包括以下幾個方面:
今年來,按照上級關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)建設(shè)的指示要求,以提高全科人員整體素質(zhì)為突破口,加強(qiáng)自身建設(shè),主要抓了四個方面的工作:
一是抓思想政治建設(shè),始終保持昂揚(yáng)的精神狀態(tài)。針對辦公室人員成份新,素質(zhì)參差不齊,而工作任務(wù)連續(xù)集中、壓力較大的情況,我們堅(jiān)持每周一次的科務(wù)例會,通過以會帶訓(xùn),對相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章制度和基礎(chǔ)知識進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí),并積極參加市組織的各類業(yè)務(wù)培訓(xùn),如檔案管理、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作、佛山市撰寫地方志、會計(jì)培訓(xùn)等,從而提高辦公室人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,全科同志自覺講政治、顧大局、守規(guī)矩。始終保持了思想穩(wěn)定、心齊風(fēng)氣、團(tuán)結(jié)協(xié)作的良好局面,節(jié)假日、雙休日、八小時(shí)以外經(jīng)常加班加點(diǎn)完成工作任務(wù),有的帶病堅(jiān)持工作,表現(xiàn)出了很強(qiáng)的敬業(yè)精神。
二是抓法規(guī)制度建設(shè),進(jìn)一步正規(guī)工作秩序。辦公室組合以后,對人員工作進(jìn)行了細(xì)致的分工,進(jìn)一步完善了工作制度,明確了工作職責(zé),工作中講程序、講規(guī)矩,按照誰主管、誰負(fù)主要責(zé)任,誰承辦、誰牽頭的原則,把責(zé)任落實(shí)到具體人、具體事,減少了錯、忘、漏。
三是抓業(yè)務(wù)素質(zhì)建設(shè),努力提高工作質(zhì)量。針對辦公室工作面廣、任務(wù)重、材料多的特點(diǎn),注意在工作實(shí)踐中大力培養(yǎng)全科人員“嚴(yán)、細(xì)、快、準(zhǔn)、實(shí)”的工作作風(fēng),要求科里每個同志“辦事情做到滴水不漏,寫材料寫到山窮水盡”。采取集中學(xué)習(xí)、專題研討、以老帶新、實(shí)踐鍛煉、體會交流等形式,加強(qiáng)業(yè)務(wù)訓(xùn)練。在全科叫響了“多干工作多長才干”口號。大的材料堅(jiān)持集體研究、人人參與、集體改稿,提高大家領(lǐng)會局黨組和局領(lǐng)導(dǎo)意圖和承文辦事的能力。
四是抓作風(fēng)紀(jì)律建設(shè),樹立機(jī)關(guān)干部的良好形象。主要分為兩個階段來實(shí)施,第一階段:上半年,主要以完成局大的任務(wù)為牽引,抓工作質(zhì)量、抓辦事程序、抓工作效率,減少差錯、堵塞漏洞,確保局黨組、領(lǐng)導(dǎo)意圖在機(jī)關(guān)、基層得以貫徹落實(shí)。并針對競爭上崗后及新公務(wù)員招錄到崗到位后,人員有“車到碼頭船到岸” 的放松思想,狠抓了作風(fēng)紀(jì)律建設(shè)。第二階段:下半年,重點(diǎn)抓成效,上層次,促進(jìn)科室人員整體素質(zhì)提高。在局領(lǐng)導(dǎo)的批評指導(dǎo)和提醒下,通過努力學(xué)習(xí),不斷的改進(jìn),克服了磨合期工作不熟悉、人員情況不了解、工作進(jìn)入慢等種種問題,基本杜絕了大的差錯,大家嚴(yán)格遵守部隊(duì)各項(xiàng)規(guī)定,自律意識大為增強(qiáng),各項(xiàng)工作有了明顯的推進(jìn)。
一年來,辦公室根據(jù)自身職能主要從六個方面加強(qiáng)人員履行職責(zé)工作的建設(shè)。一是明確職責(zé),完善規(guī)章制度。由于辦公室人員來自不同崗位和部門,大部分同志沒有接觸過機(jī)關(guān)尤其辦公室工作,對辦公室工作不甚了解,工作時(shí)出現(xiàn)了思路不明確,職責(zé)不清楚等問題。為使辦公室全體人員責(zé)任明確、有章可循、各負(fù)其責(zé),結(jié)合我們的工作實(shí)際,從抓基礎(chǔ)入手,先后制定和完善了《佛山市城市管理行政執(zhí)法工作規(guī)則》、《辦公室人員分工》、《公文格式》、《辦公室秩序》、《辦公自動化系統(tǒng)管理規(guī)定》、《執(zhí)法局文件閱辦制度》等20余份針對性強(qiáng)、易操作、行之有效的規(guī)章制度,并且及時(shí)予以下發(fā)和抓好落實(shí),逐步形成了較為完善的機(jī)關(guān)工作制度保障體系。二是筑牢根基,提高人員整體素質(zhì)。在這個方面辦公室主要抓住了三個重點(diǎn)開展工作:
一抓人員的協(xié)調(diào)磨合與內(nèi)部團(tuán)結(jié)。辦公室8個人,性格、能力各有差異,又各管一攤,各負(fù)其責(zé),如何用其所長,發(fā)揮個人和整體作用,成為辦公室工作開局來的首要任務(wù),我們牢固樹立團(tuán)結(jié)出戰(zhàn)斗力和一盤棋的思想,著重抓好團(tuán)結(jié)協(xié)作,以大局為重。通過談心、批評與自我批評和“拉袖子”等方式不斷加強(qiáng)協(xié)調(diào)意識。促進(jìn)了團(tuán)結(jié),形成了合力,戰(zhàn)斗力、凝聚力不斷提升。
二抓文字表達(dá)能力。文字綜合水平的高低,直接關(guān)系到全局工作的質(zhì)量。文稿質(zhì)量要符合本市、本部門的實(shí)際,同時(shí)要能夠在把握大局,突出重點(diǎn)。因此我們在空余時(shí)間組織學(xué)習(xí)《城市管理》、《秘書工作》、《半月談》、《求是》、《南方》等與辦公室工作相關(guān)的書籍,通過多學(xué)、多看、多思考、多積累,并及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)請教,摸清領(lǐng)導(dǎo)意圖、思路。在局領(lǐng)導(dǎo)的幫助指導(dǎo)下,不斷提高寫作能力。全年上報(bào)、下發(fā)正式文件130多份,起草大的匯報(bào)材料10多份。
三抓協(xié)調(diào)辦事能力。為不斷提高辦公室人員的辦事能力和效率,老同志以身作則、進(jìn)行傳幫帶,小至如何接聽電話、請示報(bào)告,大到文稿的擬定、對外接待都對新同志言傳身教。
回顧一年的工作,我們的主要體會是多請示、多匯報(bào)、多通氣、多動腦、多動筆、多請教,注意在干中學(xué)、學(xué)中干,不斷在實(shí)踐中增長知識才干。但是,在看到成績的同時(shí),還必須清醒看到自身存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)。
一是有時(shí)工作的質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)與領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距。一方面,個體的能力素質(zhì)不夠高,材料質(zhì)量上不去;另一方面,就是工作量多、時(shí)間比較緊,工作效率不高。
二是有時(shí)工作敏感性還不是很強(qiáng)。對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不夠敏感,有時(shí)工作沒有提前量,上報(bào)情況不夠及時(shí)。
三是自身學(xué)習(xí)抓得不緊。尤其是在自學(xué)方面,自我加壓精神不強(qiáng),與工作的標(biāo)準(zhǔn)和要求還有較大的差距。
四是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用發(fā)揮不夠明顯。對全局工作情況掌握不細(xì),還不能主動、提前的謀思路、想辦法,許多工作還只是充當(dāng)“算珠”。
發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)改進(jìn)不足,辦公室將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)以人為本的精神,拓寬思路,求真務(wù)實(shí)、全力做好本職工作,下一步打算從以下五個方面開展工作:
一是加強(qiáng)工作統(tǒng)籌。根據(jù)局黨組明年的工作要求,對工作進(jìn)行具體謀劃,明確內(nèi)容、時(shí)限和需要達(dá)到的目標(biāo),集中力量抓大事、抓成果。加強(qiáng)科室與科室之間、機(jī)關(guān)其他部門之間的協(xié)同配合,把各項(xiàng)工作有機(jī)地結(jié)合起來,理清工作思路,提高辦事效率,增強(qiáng)工作實(shí)效。
二是搞好調(diào)查研究。發(fā)揚(yáng)求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),深入搞好調(diào)查研究,了解掌握第一手資料。利用各項(xiàng)工作時(shí)機(jī),有計(jì)劃地安排科室人員到基層學(xué)習(xí),加強(qiáng)對基層工作的熟悉,努力實(shí)現(xiàn)工作上的創(chuàng)新。
三是培養(yǎng)過硬作風(fēng)。始終保持良好的精神狀態(tài),發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞、知難而進(jìn)、精益求精、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、積極進(jìn)取的工作作風(fēng)。嚴(yán)格管理教育抓養(yǎng)成,強(qiáng)化自律意識,努力實(shí)現(xiàn)自我意識的分化,樹立機(jī)關(guān)干部的良好形象。充分利用“八小時(shí)以外”時(shí)間,以時(shí)間保質(zhì)量,以質(zhì)量求效益,高標(biāo)準(zhǔn)地完成各項(xiàng)任務(wù)。
四是提高能力素質(zhì)。加大人員培養(yǎng)力度,制定學(xué)習(xí)計(jì)劃,組織學(xué)習(xí)交流。定期組織材料評比、集體改稿,搞好經(jīng)驗(yàn)交流,實(shí)行重點(diǎn)突破,促進(jìn)全科業(yè)務(wù)能力水平的提高。強(qiáng)化自我加壓、自我提高、自我成才意識,多壓擔(dān)子,多交任務(wù),力爭出成果、出精品、出人才。
五是發(fā)揮職能作用。加強(qiáng)對上級文件精神的學(xué)習(xí)理解,充分領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,搞好上情下達(dá)、下情上達(dá),當(dāng)好參謀助手,創(chuàng)造性開展工作。及時(shí)掌握最新的理論成果、工作方法,努力提高謀事、干事、成事的能力。深入抓落實(shí),確保領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)意圖在全局得到貫徹執(zhí)行。
新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)。我們辦公室全體成員決心再接再厲,使工作更上一層樓。
總結(jié)辦公室總務(wù)工作篇九
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域和崗位。辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系八方的樞紐,推動著公司各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)。辦公室的工作紛繁復(fù)雜,文書處理、檔案管理、文件通知、批轉(zhuǎn)、會議安排、主持、制度建立健全、材料調(diào)撥、合作協(xié)議、結(jié)款審對、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,隨著時(shí)間推移接觸增多至今基本做到了事事有著落。
1、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬文件、報(bào)告、建立健全公司規(guī)章等文字工作,負(fù)責(zé)每周例會的記錄、整理和會議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印、存檔和督辦工作;公司所有的文件、合同、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合總經(jīng)理在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、通知精神。
2、落實(shí)公司人事、考勤管理工作。組織落實(shí)公司的勞動、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動用功協(xié)議。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。
3、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照需求審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施等商品的采購、調(diào)配和實(shí)物管理工作。
完成了辦公用品、通訊、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配臵和日常修護(hù)工作。切實(shí)做好公司車輛使用及加油、派車審批登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn)。
4、做好公司股東會及其他各種會議的后勤服務(wù)工作。會議時(shí)間,認(rèn)真做好會場布臵安排工作。落實(shí)好各種會議的會前準(zhǔn)備、會議資料等工作。
為規(guī)范和加強(qiáng)公司工地施工質(zhì)量管理,工地施工用的主材和輔材由公司統(tǒng)一進(jìn)行采購或指定,嚴(yán)格控制其材料質(zhì)量。目前,總共尋找了43家材料商進(jìn)行長期材料定點(diǎn)采購合作約談,其中與38家正式達(dá)成合作。在一定程度上為公司節(jié)約了成本。同時(shí)在每月一結(jié)的材料結(jié)款中,嚴(yán)格審核每一項(xiàng)材料的單價(jià),嚴(yán)格審核每張單子的支出金額,雖然開始是摸著石頭過河,但現(xiàn)在基本建立和完善上了《項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)料流程》《材料商結(jié)算流程》在很大程度上起到規(guī)范作用,改變了以前一片混亂的材料結(jié)款局面。
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,現(xiàn)基本具備了一定的辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
半年來,我能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不到位;第三,自己的理論水平和實(shí)際辦公室經(jīng)驗(yàn)還不太適應(yīng)公司工作的要求。
在新的一年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。我一定努力做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)裝修專業(yè)知識和企業(yè)管理知識。加強(qiáng)對裝潢產(chǎn)業(yè)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);第二,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績。
總結(jié)辦公室總務(wù)工作篇十
20xx年上半年以來,商務(wù)局辦公室緊緊圍繞局里年初確定的工作思路和目標(biāo),按照“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”的標(biāo)準(zhǔn),積極發(fā)揮助手作用,認(rèn)真協(xié)調(diào)各股室間的工作關(guān)系,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),確保了局機(jī)關(guān)內(nèi)部事務(wù)及各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,為局機(jī)關(guān)年度整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用。
好參謀助手工作
辦公室工作的主體是政務(wù),政務(wù)工作的核心是綜合調(diào)研和信息工作。信息工作是領(lǐng)導(dǎo)決策的基礎(chǔ)和依據(jù),信息工作不是全局但關(guān)乎全局,不是中心但服務(wù)中心,不作決策但影響決策。今年以來,辦公室圍繞局黨組的工作思路和重點(diǎn),及時(shí)了解各種動態(tài),加強(qiáng)政務(wù)工作,加強(qiáng)對商務(wù)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的綜合分析,及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地為領(lǐng)導(dǎo)提供各類重要信息。緊扣全局工作大局和階段性中心工作,及時(shí)捕捉各種有價(jià)值的信息,加大對信息資源的綜合開發(fā)和深度挖掘,及時(shí)向縣委、縣政府“兩辦”及上級業(yè)務(wù)部門上報(bào)各類信息。同時(shí),注重綜合文稿的質(zhì)量,牢固樹立精品意識,不管是調(diào)研文章、政務(wù)信息、還是領(lǐng)導(dǎo)講話、各類文件,在堅(jiān)持迅速高效的同時(shí),力求體現(xiàn)上級精神,體現(xiàn)政府部門決策,體現(xiàn)工作實(shí)際,全面、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、清晰地反映政府部門決策和工作部署。經(jīng)統(tǒng)計(jì),今年上半年上報(bào)政務(wù)信息被采用4篇,完成年任務(wù)的40%;門戶網(wǎng)站信息采用24篇,完成年任務(wù)的160%;上報(bào)調(diào)研材料1篇,完成年任務(wù)的50%。
1、辦文工作做到了有序、及時(shí)、準(zhǔn)確、高效。文字工作是辦公室的重點(diǎn)工作,我們堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,認(rèn)真完成本局綜合性文字材料的起草。一是嚴(yán)把公文程序關(guān),力求辦文規(guī)范性;二是嚴(yán)把公文效用關(guān),力求行文必要性;三是嚴(yán)把政策法律關(guān),力求上下一致性;四是嚴(yán)把公文事實(shí)關(guān),力求公文實(shí)效性;五是嚴(yán)把公文語言文字關(guān),力求公文準(zhǔn)確性。截止目前,共起草黨組行政文件、通知、總結(jié)、匯報(bào)材料等60余份。
2、精心辦會,認(rèn)真辦事。全方位地做好全縣商務(wù)工作會議的會前、會中、會后服務(wù)工作,提高會議的質(zhì)量和水平,做到了周密細(xì)致,忙而不亂,勤儉節(jié)約,多而不煩。
3、值班工作不空檔。認(rèn)真做好各大節(jié)假日值班安排工作,明確了相關(guān)職責(zé)和要求,確保值班期間人員不空缺,24小時(shí)有人接聽電話。
4、是加強(qiáng)文件資料的管理、歸檔工作。這項(xiàng)工作是辦公室日常工作之一,今年上半年我們初步完成上年度文件資料歸檔工作,共計(jì)25個卷。同時(shí),認(rèn)真做好今年全局各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱工作,將時(shí)效性強(qiáng)的來文來電及時(shí)送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱、傳達(dá),做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失。到目前為止共收文100多份。
5、認(rèn)真做好日常的信訪接待工作。局辦公室作為部門的一個窗口,在接待來訪時(shí),我們堅(jiān)持來有迎聲,走有送聲,問有答聲,留下疑難有回聲。今共辦理信訪、來訪30多起。
另外,積極參加局黨組安排的各項(xiàng)中心工作,全力以赴,并加班加點(diǎn)地搞好本職工作。
1、積極做好增收節(jié)支工作。認(rèn)真完善落實(shí)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理制度,管理好單位的水電和辦公用品。努力節(jié)約辦公開支,積極利用網(wǎng)絡(luò)來發(fā)送、傳遞文字材料,降低辦事成本,提高辦事效率。
2、后勤工作保障有力。積極搞好后勤保障,增強(qiáng)服務(wù)的主動性。及時(shí)維護(hù)局里的公共設(shè)施,加強(qiáng)電腦等財(cái)物管理。
根據(jù)局里年初分工,辦公室負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)及商務(wù)系統(tǒng)計(jì)劃生育、社會治安綜合治理、安全生產(chǎn)(包括食品安全工作)這三項(xiàng)“帽子工程”。為確保以上工作抓到位,不出差錯,不影響單位年終考核評優(yōu)評先,辦公室就以上三項(xiàng)工作積極采取措施,狠抓落實(shí)。
1、切實(shí)加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作。半年來,我們本著“寧未雨而綢繆,勿臨渴而掘井”的指導(dǎo)思想,努力抓緊抓好安全生產(chǎn)工作。一是上半年對全戰(zhàn)線各單位開展了一次安全生產(chǎn)大檢查,對安全隱患及重大危險(xiǎn)源及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)監(jiān)控、責(zé)令相關(guān)單位及時(shí)整改,;二是在各次會議上,對安全生產(chǎn)問題保持一張“婆婆嘴”常叨嘮,做到警鐘常鳴;三是抓住要害,突出重點(diǎn),把成品油安全經(jīng)營作為重中之重絲毫不予放松;四是發(fā)現(xiàn)安全隱患問題,及時(shí)下達(dá)整改通知書,責(zé)成相關(guān)單位限期整改,保證不出問題。上半年,未發(fā)生一起安全事故。
2、加大食品安全整治力度。一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),專門成立食品安全衛(wèi)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組。明確工作職責(zé),制定工作方案。二是積極協(xié)助業(yè)務(wù)股室對生豬定點(diǎn)屠宰和灑類市場的監(jiān)管,配合相關(guān)職能部門開展食品安全專項(xiàng)整治工作,嚴(yán)厲打擊白板肉、注水肉、病害肉、非食用添加劑等不法行為,確保讓消費(fèi)者吃上“放心肉”、喝上“放心酒”。
年來,由于各項(xiàng)措施和工作到了位,商務(wù)戰(zhàn)線各單位綜治維穩(wěn)工作沒有發(fā)生問題,保持了平穩(wěn)發(fā)展的好勢頭。
有色,并順利通過了上級主管部門的檢查驗(yàn)收,并在全縣計(jì)劃生育綜合治理責(zé)任部門排類中為一類單位。
總的來講,辦公室工作在局黨組領(lǐng)導(dǎo)下取得了一些成績。但也存在一些不足,希望各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們多提寶貴意見和建議。在今后工作中,我們將會加倍努力,爭取把辦公室工作推向一個新的臺階。
總結(jié)辦公室總務(wù)工作篇十一
教師工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點(diǎn),我對此十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。經(jīng)過一個學(xué)期來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我逐漸融入到了劉斌堡中學(xué)這個大家庭中,個人的工作技能也有了一定的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說這一個學(xué)期中付出了不少,也收獲了很多,我感到自己成長了,也逐漸成熟了。現(xiàn)就08-09學(xué)年第一學(xué)期的工作情況總結(jié)如下:
除了做好教師的本職工作外,我兼職了總務(wù)辦公室的干事??倓?wù)。
辦公室既負(fù)責(zé)學(xué)校的后勤服務(wù)工作,又擔(dān)任著行政工作,它是學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要樞紐,對內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。這些看似零碎、簡單的事情,做起來卻需要有足夠的認(rèn)真和耐心,所以就要踏實(shí)的做事,踏實(shí)做事就是扎扎實(shí)實(shí)做事。態(tài)度決定一切,在工作中我會繼續(xù)竭盡全力做好自己的事情。
二、盡心盡責(zé),做好本職工作。
本學(xué)期,我主要完成了以下工作:
1)公文的收發(fā)工作。務(wù)求做到郵件的收發(fā)及時(shí)、不耽誤各項(xiàng)工作的`順利開展。嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,每次在校長批閱后,在下發(fā)到各個處室負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)人接收需要簽字。同時(shí)力求做到下發(fā)公文無差錯,尤其是紅文的分發(fā)、電子郵件的回復(fù),有時(shí)一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細(xì)去逐一瀏覽文件內(nèi)容,做到每個文件都心中有數(shù),以防耽誤工作的順利執(zhí)行。做到紅頭文件及時(shí)收回歸檔。
資產(chǎn)錄入包括兩方面的內(nèi)容:一是負(fù)責(zé)行政事業(yè)單位資產(chǎn)動態(tài)管理系統(tǒng)軟件;二是負(fù)責(zé)北京中小學(xué)辦學(xué)條件管理系統(tǒng)軟件。
每一年學(xué)校都要引進(jìn)新設(shè)備,年終要進(jìn)行清產(chǎn)核資。在沈老師對資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)、驗(yàn)收、核對、入庫后,我將這些資產(chǎn)電腦入賬。這些看似簡單,但實(shí)際上卻是費(fèi)心思的工作。
本年度xx年7月,我在《北京市行政事業(yè)單位資產(chǎn)動態(tài)管理系統(tǒng)》中建立了帳套,完成了對使用部門、使用人員、存放地點(diǎn)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù),完成了現(xiàn)有資產(chǎn)分類錄入,為對校產(chǎn)實(shí)施卡片動態(tài)管理奠定了基礎(chǔ)。
本年度xx年12月,我完成了對辦學(xué)條件軟件數(shù)據(jù)錄入工作。核實(shí)錄入了學(xué)校占地、單體建筑、各類用房、圖書館、體育運(yùn)動設(shè)施、教職工信息、班級建設(shè)等相關(guān)信息。核實(shí)錄入了新增、減少資產(chǎn)?;A(chǔ)數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確、各類用房分配合理,按時(shí)完成了工作。
除了做好以上自己負(fù)責(zé)的事以外,辦公室日常工作也是份內(nèi)的事,例如打字、復(fù)印,會議記錄,還有一些其他為學(xué)校服務(wù)的工作。積極配合領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,做到腿勤,手勤,不怕苦,不怕累,對工作盡職盡責(zé),盡量替領(lǐng)導(dǎo)分憂,提高辦事效率。
同時(shí),由于社會經(jīng)驗(yàn)和工作經(jīng)驗(yàn)的缺乏,也為我盡快適應(yīng)工作帶來了許多困難。我剛剛畢業(yè),與社會接觸較少,在待人接物、言談舉止、處理問題等方面都還有很多內(nèi)容需要不斷學(xué)習(xí),充實(shí)提高。與此同時(shí),這些問題對我來說也是一筆的財(cái)富,我相信在剛剛參加工作時(shí)所遇到的問題會為我今后的工作積累下寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
所以在今后的工作中,我將在以下幾下方面繼續(xù)努力:。
一)、努力擺脫自己的學(xué)生氣,包括談吐、儀表、為人處事的方式方法等,使自己能夠盡快適應(yīng)辦工作需要。對工作要有充分的自信,但不能驕傲,需要學(xué)習(xí)的東西還有很多很多。
二)、進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。堅(jiān)持謙虛謹(jǐn)慎,不驕不躁的工作作風(fēng),發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)他人、謙虛學(xué)習(xí)的精神,虛心向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向辦公室同事學(xué)習(xí),不斷提高自身素養(yǎng)。
三)、強(qiáng)化服務(wù)意識,增強(qiáng)責(zé)任感、壓力感,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
總之,用一句話概括就是:“簡單做人、踏實(shí)做事”。
總結(jié)辦公室總務(wù)工作篇十二
20xx年學(xué)辦在校黨政領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,堅(jiān)持“以學(xué)生的全面發(fā)展與成才為中心”的育人理念,把“服務(wù)學(xué)校的發(fā)展工作為中心、做好學(xué)生滿意服務(wù)”作為工作中的指導(dǎo)思想,銳意進(jìn)取,改革創(chuàng)新,在完成基礎(chǔ)工作的同時(shí),努力探索新時(shí)期高校學(xué)生教育管理工作的新思路、新方法,積極開展卓有成效的教育管理工作,現(xiàn)將一年的工作總結(jié)如下:
1、在全國畢業(yè)生就業(yè)形勢更加嚴(yán)峻的情況下,經(jīng)過全校師生的共同努力,我校xx屆本科畢業(yè)生就業(yè)工作進(jìn)展順利,截止20xx年12月12日,本科畢業(yè)生就業(yè)率達(dá)96.28%,比去年同期有所上升。重視畢業(yè)生就業(yè)市場的拓展,重點(diǎn)建設(shè)松江校區(qū)就業(yè)市場,舉辦了松江六校以及西南片五校聯(lián)合招聘會,為學(xué)生構(gòu)建了高質(zhì)量的就業(yè)通道,提高畢業(yè)生就業(yè)品牌競爭力。建立了“多位一體”的就業(yè)指導(dǎo)體系,以多層次的就業(yè)指導(dǎo)課程為龍頭,以校園文化建設(shè)、個性化輔導(dǎo)、網(wǎng)絡(luò)課堂、職業(yè)測評等途徑為補(bǔ)充,構(gòu)建大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)的系統(tǒng)平臺工作。進(jìn)一步豐富和完善大學(xué)生職業(yè)發(fā)展教育的內(nèi)容與形式,通過推行在新生入學(xué)教育中引入職業(yè)發(fā)展教育的方式,開展全程化的職業(yè)教育的探索,受到了市教委的高度評價(jià)并以我校的模式為示范推廣到全市的高校中。組織召開了xx屆畢業(yè)生就業(yè)信息發(fā)布會,全面啟動xx屆畢業(yè)生就業(yè)工作。為促進(jìn)畢業(yè)生愛校榮校、文明離校,全校發(fā)出“榮辱心中記、文明校園行”主題活動的倡議,結(jié)合“八榮八恥”社會主義榮辱觀的教育,各學(xué)院開展了感人至深的教育活動,為畢業(yè)生留下深刻的影響。
2、認(rèn)真貫徹落實(shí)中共中央十六號文件精神,堅(jiān)持“樹魂立根”,全方位加強(qiáng)學(xué)生思想教育工作。以“迎評創(chuàng)優(yōu)”為契機(jī),通過制定優(yōu)良學(xué)風(fēng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),成立校、院兩級學(xué)風(fēng)督導(dǎo)隊(duì),制定課堂規(guī)范,在學(xué)生黨員中開展“三段式迎評創(chuàng)優(yōu)促學(xué)風(fēng)”,推行黨員學(xué)風(fēng)督導(dǎo)掛牌制等活動,進(jìn)一步推進(jìn)了優(yōu)良學(xué)風(fēng)、校風(fēng)的創(chuàng)建,在學(xué)生中營造了努力學(xué)習(xí)、積極向上、追求卓越的優(yōu)良風(fēng)氣。通過推行誠信貸款宣誓儀式、建立誠信考試制度、開展“吐誠信之言,踐誠信之行——xx大學(xué)“誠信周”主題教育等活動,加強(qiáng)的學(xué)生的誠信意識進(jìn)一步推進(jìn)誠信教育長效機(jī)制的建立。通過開展學(xué)習(xí)“八榮八恥”榮辱觀座談會;“知榮辱、講文明、迎世博”——“文明在我腳下”主題教育實(shí)踐活動、“明八榮八恥、創(chuàng)優(yōu)良學(xué)風(fēng)、做可愛xx人”的國旗宣誓活動等在學(xué)生中掀起了努力踐行社會主義榮辱觀的熱潮。組織了500余名新生進(jìn)行了“看上海、知校史”參觀活動。組織了3000多名新生參觀校使館,增強(qiáng)學(xué)生愛校榮校的意識。舉行了紀(jì)念紅軍長征勝利70周年的“長征”革命圖片展。
3、學(xué)生管理工作扎實(shí)推進(jìn)。在認(rèn)真做好學(xué)生德育素質(zhì)綜合測評和學(xué)生社會工作綜合評價(jià)工作的基礎(chǔ)上,進(jìn)行了05—xx學(xué)年各類獎學(xué)金及榮譽(yù)稱號的評定。全校2840人次的學(xué)生獲得各類獎學(xué)金450.05萬元,5個班級、27位學(xué)生被推薦為上海市先進(jìn)、476位學(xué)生被評為校優(yōu)秀學(xué)生(干部)、28個班級被評為校先進(jìn)班級。組織召開一年一度的先進(jìn)表彰暨獎學(xué)金頒獎大會。分別組織召開了“新百麗”、“興澤”、“美達(dá)”、“蘇美達(dá)”、“和氏璧”、“高士線業(yè)”“旭日”等社會獎學(xué)金頒獎儀式,編輯了興澤獎學(xué)金年刊。為147名學(xué)生申請保險(xiǎn)理賠,理賠金額計(jì)65.9萬余元。按時(shí)完成了xx級學(xué)生檔案接收、整理和xx屆畢業(yè)生檔案的轉(zhuǎn)遞工作。在各方努力下,新增周華盛、亨斯邁獎助學(xué)金等15項(xiàng)社會獎助學(xué)金。進(jìn)一步推進(jìn)依法管理工作的力度,重新修訂了《xx大學(xué)學(xué)生手冊》,進(jìn)一步完善違紀(jì)學(xué)生處理告知和聽政、申訴和復(fù)議制度,全年妥善處理學(xué)生申訴4起。對事關(guān)學(xué)生權(quán)益和利益的重要事項(xiàng),實(shí)行多級多渠道公示制度等。順利完成了兩個校區(qū)的軍訓(xùn)工作。在20xx年獻(xiàn)血指標(biāo)翻倍的情況下,組織了xxxx名學(xué)生參加獻(xiàn)血,超額完成了任務(wù),發(fā)放獻(xiàn)血補(bǔ)助40多萬元。協(xié)同有關(guān)部門,圓滿完成兩個校區(qū)的人大代表(學(xué)生選區(qū))的選舉工作。
4、全面落實(shí)幫困助學(xué)政策,全校18691多人次的學(xué)生得到各類資助達(dá)2213.595萬元。其中,為1330名學(xué)生發(fā)放國家助學(xué)貸款666.4萬元,1130人次的困難學(xué)生受到政府資助218.6萬元,2840人次的學(xué)生獲得各類獎學(xué)金450.05萬元,11351人次的學(xué)生獲得學(xué)校各類助學(xué)金693.28萬元,353名困難學(xué)生受到社會資助125。825萬元,1687人次的學(xué)生通過勤工助學(xué)獲得資助59.44萬元。在全面落實(shí)各項(xiàng)幫困政策的同時(shí),以幫困重在育人的工作理念,完善陽光社會公益服務(wù)隊(duì)的工作,在全校13個院系成立公益服務(wù)分隊(duì),在20xx年,全校977名公益服務(wù)隊(duì)隊(duì)員參加社會公益服務(wù)活動32502工時(shí),受到了社會各界的好評。并召開了20xx年優(yōu)秀社會公益服務(wù)隊(duì)的表彰大會。繼續(xù)推行“技能幫困”項(xiàng)目。全年為xx級困難新生舉辦了總?cè)藬?shù)為62人的免費(fèi)辦公自動化基礎(chǔ)培訓(xùn)。除此之外努力拓展幫困助學(xué)新渠道,探索幫困育人的新模式,與上海慈善基金會、松江區(qū)民政局共建,成立了xx大學(xué)慈善愛心屋。
5、心理健康教育與咨詢工作成效顯著。xx在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,心理健康教育與咨詢中心硬件設(shè)備和辦公場所進(jìn)行了全面的更新和改善,為學(xué)生營造了一個溫馨的咨詢場所。中心建立和完善了全校的心理健康教育和心理危機(jī)干預(yù)三級網(wǎng)絡(luò),制定了網(wǎng)絡(luò)的工作任務(wù)和培訓(xùn)計(jì)劃,并對網(wǎng)絡(luò)的所有成員進(jìn)行了心理學(xué)方面的相關(guān)培訓(xùn)。20xx年每學(xué)期開設(shè)《大學(xué)生心理健康》2門,覆蓋學(xué)生約1000余人次,學(xué)生評教都是“優(yōu)”。就新生適應(yīng)、人際交往、情緒問題等內(nèi)容為學(xué)生開設(shè)心理健康專題講座17次,覆蓋學(xué)生1600余人次。全年接待學(xué)生個體咨詢750余人次,妥善處置精神分裂癥學(xué)生3例,神經(jīng)癥19例,成功干預(yù)有心理危機(jī)并有不同程度自殺傾向的學(xué)生9例。完成xx級本科生3600余人、研究生1000余人的團(tuán)體心理測試普查,篩揀出數(shù)據(jù)異常者300余人。今年對本校師生進(jìn)行了“新生入學(xué)”、“人際交往”、“職業(yè)生涯規(guī)劃”、“自我探索”等不同主題的團(tuán)體體驗(yàn)式培訓(xùn),覆蓋面約300余人次,收到很好的效果。支持學(xué)生社團(tuán)“心理發(fā)展協(xié)會”工作,指導(dǎo)協(xié)會成員編寫4期“心苑”月刊,并先后指導(dǎo)協(xié)會成員組織了6次心理沙龍活動及舉行了“5.25心理健康宣傳月”系列活動,自編自導(dǎo)心理情景劇3部。作為上海高校學(xué)生心理健康教育與咨詢區(qū)域示范中心,注重中心的示范作用,舉辦了松江大學(xué)園區(qū)各高校心理健康教育案例討論會,以及各高校專、兼職咨詢師的培訓(xùn)。圓滿完成了市教委對“示范中心”的評估工作,“中心”的工作得到了認(rèn)可與肯定,并在上海市高校心理咨詢委員會年會上榮獲先進(jìn)集體稱號。
6、完善值班制度,制定突發(fā)事件處理預(yù)案,確保了學(xué)生的安全和穩(wěn)定。全年妥善處理了52起學(xué)生違紀(jì)和突發(fā)事件。在校領(lǐng)導(dǎo)的直接關(guān)心下,妥善處理了松江大學(xué)園區(qū)因?qū)W費(fèi)變動引發(fā)的不穩(wěn)定因素。確保了學(xué)生的穩(wěn)定。并順利完成了管理、服裝、旅游系從松江到延安路搬遷工作。在加強(qiáng)學(xué)生安全教育的'基礎(chǔ)上,多次組織輔導(dǎo)員進(jìn)行安全檢查,排查安全隱患。在組織開展多種形式的“愛校榮校、文明離校”教育的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)值班,確保xx屆畢業(yè)生文明離校。同時(shí),采取切實(shí)措施,建立假期間學(xué)生-輔導(dǎo)員-學(xué)辦三級聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),確保暑期留校學(xué)生安全等。
7、全力爭取社會獎助學(xué)金,工作取得新成果。經(jīng)過各方努力,新增周華盛獎助學(xué)金、亨斯邁獎學(xué)金、新百麗獎學(xué)金等社會獎助學(xué)金達(dá)15項(xiàng),每年資助學(xué)生數(shù)增加251名,資助金額增加83。95萬余元目前,社會各界在學(xué)校設(shè)立的社會獎(助)學(xué)金已達(dá)59項(xiàng)。
8、重視輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)培訓(xùn),努力提高輔導(dǎo)員的工作技能和個人素質(zhì)。20xx年新留、新進(jìn)專職學(xué)生輔導(dǎo)員15名,其中享有免試直升研究生資格的專職輔導(dǎo)員5名,外校碩士畢業(yè)研究生10名。加強(qiáng)輔導(dǎo)員培訓(xùn)工作,在暑期對54名新任專兼職輔導(dǎo)員進(jìn)行集中崗前培訓(xùn),全年重點(diǎn)組織了論文撰寫技巧、社交禮儀、心理健康團(tuán)體訓(xùn)練等多次專題培訓(xùn)。并與上海高校就業(yè)指導(dǎo)中心合作舉辦了xx大學(xué)職業(yè)咨詢師培訓(xùn)班,有37名輔導(dǎo)員參加培訓(xùn),將于xx年3月參加資格證的考試。嚴(yán)格輔導(dǎo)員工作考評,重新修訂并完善了輔導(dǎo)員的考評辦法,注重加強(qiáng)對輔導(dǎo)員工作績效、工作態(tài)度、效率、返工率、學(xué)生評價(jià)、滿意度等進(jìn)行考核,采取定性和定量相結(jié)合的辦法通過多種方式打分進(jìn)行,力爭使考評更科學(xué)合理。協(xié)同組織部完成了對工作滿三年的轉(zhuǎn)崗干部的工作考核。進(jìn)一步健全了松江校區(qū)輔導(dǎo)員各項(xiàng)值班制度。
9、重視學(xué)生工作交流和研討,不斷推進(jìn)工作上水平。組織召開了第思想政治教育研究會年會暨05年學(xué)生工作總結(jié)表彰會;收到論文140篇,評選優(yōu)秀論文30篇。13篇論文應(yīng)征第上海高校輔導(dǎo)員論壇征文,其中《孔子道德教育方法在當(dāng)代大學(xué)生道德教育中的運(yùn)用》一文被上海市推選全國高校思研會。
10、精神文明建設(shè)有成效。全處堅(jiān)持“以學(xué)生的全面發(fā)展與成才為中心”的育人理念,把“服務(wù)學(xué)校的發(fā)展工作為中心、做好學(xué)生滿意服務(wù)”作為工作中的指導(dǎo)思想,開展以“加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),注重團(tuán)隊(duì)教育,創(chuàng)建和諧團(tuán)隊(duì)”為主題的精神文明建設(shè),調(diào)動了學(xué)辦全體成員的工作積極性。 “愛校愛崗、敬業(yè)奉獻(xiàn)”成為每個成員共同的價(jià)值追求。全處同志勤奮進(jìn)取、熱情服務(wù),始終保持了飽滿的工作熱情,平凡崗位創(chuàng)業(yè)績,為學(xué)校人才培養(yǎng)和學(xué)生穩(wěn)定做出了積極努力。20xx年學(xué)辦被評為上海市三八紅旗集體,學(xué)辦黨支部被評為“校先進(jìn)黨支部”。
1、輔導(dǎo)員隊(duì)伍的制度建設(shè),以及輔導(dǎo)員隊(duì)伍的選留、培訓(xùn)、考核等工作有待進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)。
2、學(xué)分制下學(xué)生的教育管理工作還存在一定的薄弱環(huán)節(jié),工作方法有待改進(jìn)。
3、工作創(chuàng)新不夠。
1、堅(jiān)持以學(xué)生的全面發(fā)展與成才為中心的理念,扎實(shí)推進(jìn)學(xué)辦的服務(wù)工作,努力在全處營造“以滿意服務(wù)為榮,以貢獻(xiàn)xx為耀”的精神。
2、勇于開拓、大膽創(chuàng)新,積極探索新形勢下學(xué)生的管理工作。力爭出新思路新方法。
3、大力加強(qiáng)輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè),進(jìn)一步推進(jìn)輔導(dǎo)員的培訓(xùn)工作,打造一支專業(yè)技能扎實(shí)、戰(zhàn)斗力強(qiáng)的隊(duì)伍。
4、切實(shí)做好學(xué)生的安全與穩(wěn)定工作。
5、努力探索幫困工作的新模式,全面落實(shí)幫困政策,做好貧困學(xué)生的幫困工作。
6、全面貫徹落實(shí)中共中央、教育部和上海市科技黨委關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生思想政治教育工作有關(guān)文件、會議精神,全方位加強(qiáng)學(xué)生思想教育工作。
總結(jié)辦公室總務(wù)工作篇十三
市委辦公室是市委的重要工作機(jī)構(gòu),處于承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的中樞地位,在全市工作中起著舉足輕重的特殊作用,市委辦公廳年度工作總結(jié)。一年來,我們從適應(yīng)新形勢和新任務(wù)的工作要求出發(fā),以“三個服務(wù)”(為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層服務(wù)、為群眾服務(wù))為宗旨,以“三個滿意”(讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、讓基層滿意、讓群眾滿意)為目標(biāo),注重發(fā)揮辦公室是領(lǐng)導(dǎo)左右手、參謀部和后勤部的作用,狠抓工作落實(shí)和作風(fēng)轉(zhuǎn)變,有力的促進(jìn)了各項(xiàng)工作的開展。
按照市委“應(yīng)對入世、素質(zhì)跟進(jìn)”學(xué)習(xí)行動計(jì)劃和建設(shè)“學(xué)習(xí)型城市”的總體要求,我們把學(xué)習(xí)擺在突出位置,本著急用先學(xué)實(shí)用自學(xué)的原則注重突出了五個方面學(xué)習(xí):
一是學(xué)習(xí)政策法規(guī),進(jìn)一步提高了政策水平,增強(qiáng)了法制觀念;
二是學(xué)習(xí)市場經(jīng)濟(jì),提高了為市委當(dāng)參謀的能力;
四是學(xué)習(xí)公文寫作。從主任到科員每個人都要會寫材料,都要具備文字綜合能力。尤其對市里下派到辦公室鍛煉的后備干部在加強(qiáng)學(xué)習(xí)方面提出了更嚴(yán)格的要求。為了盡快提升這方面的能力,我們要求每人半年都要撰寫一篇調(diào)研文章,并進(jìn)行集中點(diǎn)評和互相學(xué)習(xí)。
圍繞這些學(xué)習(xí)內(nèi)容,我們有步驟、有計(jì)劃的深入開展調(diào)研。去年12月,集中了兩天時(shí)間對所有的個人文章和科室文章進(jìn)行了集中討論和講評。通過學(xué)習(xí),達(dá)到了互相提高的目的,收到了很好的效果。在學(xué)習(xí)方法上堅(jiān)持四個結(jié)合,即個人自學(xué)與集體學(xué)習(xí)相結(jié)合;走出去學(xué)與請進(jìn)來學(xué)相結(jié)合;書本上學(xué)與實(shí)踐中學(xué)相結(jié)合;按需施教與學(xué)歷深造相結(jié)合。在學(xué)習(xí)制度上做到了三個落實(shí)。
一是學(xué)習(xí)計(jì)劃落實(shí)。全體辦公室人員自上而下,都有個人自學(xué)計(jì)劃各科室學(xué)習(xí)計(jì)劃和全體學(xué)習(xí)安排。
二是學(xué)習(xí)時(shí)間落實(shí)。每周五下午我們都進(jìn)行了集中學(xué)習(xí)。
三是效果落實(shí)。采取了“三查一看”積分考核辦法,查學(xué)習(xí)計(jì)劃,查學(xué)習(xí)筆記、查學(xué)習(xí)記錄、看學(xué)習(xí)效果,并把量化積分考核結(jié)果當(dāng)作年終考評的一個重要依據(jù)。通過以上措施,辦公室逐步形成了“自我加壓爭著學(xué),組織要求促著學(xué),同志之間牽著學(xué),科室之間比著學(xué),逐月測評逼著學(xué)”的良好學(xué)習(xí)氛圍,為各項(xiàng)工作有效開展提供了“內(nèi)因”條件。
為充分發(fā)揮市委辦公室牽頭、協(xié)調(diào)、管理的職能,參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),我們把深化內(nèi)部管理,加強(qiáng)辦公室的自身建設(shè)放在十分重要的位置,常抓不懈,嚴(yán)格規(guī)章制度,明確行為規(guī)范,著力向管理要質(zhì)量、要效益、要水平、要形象。
一是狠抓制度建設(shè),重點(diǎn)解決規(guī)范化、程序化問題。在認(rèn)真總結(jié)多年來工作經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,通過各科室認(rèn)真討論,主任辦公會認(rèn)真研究,形成了《**市委辦公室規(guī)范化管理工作規(guī)則》,對各科室、各個崗位的職責(zé)任務(wù)、目標(biāo)要求、工作程序、考核標(biāo)準(zhǔn)、獎懲辦法等都做了明確具體規(guī)定,并印發(fā)人手一冊,做到了有章可循,便于操作。一切事情按照制度規(guī)定辦理,力求規(guī)范化,程序化,努力做到職責(zé)明確,有條不紊,運(yùn)轉(zhuǎn)有序,全面提高辦公室的工作質(zhì)量和工作效率。
二是完善考核辦法。堅(jiān)持上班簽到,工作逐日登記,考核同步實(shí)施??茊T的工作情況由科長認(rèn)定質(zhì)次,考核鑒定;科長的工作由副主任或主任認(rèn)定質(zhì)次,考核鑒定??茊T發(fā)生失誤或問題同時(shí)追究科長責(zé)任,科長發(fā)生失誤或問題同時(shí)追究分管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
三是進(jìn)行集中整頓,重點(diǎn)解決精神狀態(tài)問題。針對辦公室工作人員在思想、作風(fēng)、紀(jì)律等方面存在的問題,一年來,我們以整風(fēng)的精神進(jìn)行了個整改,進(jìn)一步明確了辦公室服務(wù)宗旨,從衣著、形態(tài)、言語、待人、辦事等各個方面進(jìn)行了改進(jìn),改善了工作作風(fēng),服務(wù)態(tài)度,提高了工作效率。
辦公室的工作很辛苦,涉及面廣,量大,要取得明顯成效,就必須善于在被動之中爭主動,抓住工作中的重點(diǎn)、難點(diǎn)和弱點(diǎn)進(jìn)行突破。主要是在五個方面下了功夫:
(一)在提高綜合調(diào)研服務(wù)上下功夫。一年來,我們緊緊圍繞市委的中心工作,突出加快發(fā)展這個主題,深入基層調(diào)查研究,盡可能為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策提供帶有方向性、前瞻性、借鑒性的文字材料。我們注重從每一篇文稿抓起,進(jìn)行研究、分析、點(diǎn)評、提高,從而全面提高文字的服務(wù)質(zhì)量。一年來,我們共起草領(lǐng)導(dǎo)講話11篇、其中全委會報(bào)告5篇,政協(xié)會、人代會等各類講話6篇;總結(jié)匯報(bào)6篇,領(lǐng)導(dǎo)個人材料6篇,下基層調(diào)研28次,出刊工作研究5期,寫出調(diào)研文章7篇。并有多篇文章被做為經(jīng)驗(yàn)交流材料,并在有關(guān)報(bào)刊上發(fā)表。其中,撰寫的《工業(yè)拉動,縣域突破,加快富民強(qiáng)市步伐》在全省農(nóng)民增收工作會議上交流;撰寫的《充分發(fā)揮黨委主導(dǎo)作用,全面實(shí)施項(xiàng)目拉動,堅(jiān)持不懈抓好招商引資工作》分別在省項(xiàng)目工作會上和全省農(nóng)村工作會和農(nóng)村工作會上交流。另外,我們還參與了全市農(nóng)村稅費(fèi)改革的有關(guān)工作,起草各類講話、匯報(bào)、文件等20余篇。
(二)在提高信息服務(wù)上下功夫。我們緊緊抓住信息工作為政務(wù)服務(wù)這個根本,在求真、求實(shí)、求準(zhǔn)、求深上下功夫,廣泛搜集全市上下、省內(nèi)外、國內(nèi)外信息,努力提高信息作用,從而使信息數(shù)量明顯增大,采用率明顯提高,覆蓋面明顯擴(kuò)展,年度工作總結(jié)《市委辦公廳年度工作總結(jié)》。 xx年共出刊《信息快遞》4期,采編信息212條,上報(bào)信息73條,其中a市信息采用43條,吉林信息采用10條,上報(bào)中辦5條,協(xié)助上級完成調(diào)研素材6篇,撰寫調(diào)研文章10余篇。其中撰寫的《干部帶頭干,做給群眾看》的調(diào)研報(bào)告,得到了a市市委書記的批示。
(三)在提高督查服務(wù)上下功夫。一年來,我們始終把督查工作作為辦公室一項(xiàng)重要職能,緊緊圍繞市委的重大決策,重要工作部署以及人民群眾反映強(qiáng)烈的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,開展督查工作,推動工作落實(shí),發(fā)揮了參謀助手作用。xx年我們對十六大期間的穩(wěn)定工作,鄉(xiāng)鎮(zhèn)特色產(chǎn)業(yè)的發(fā)展情況,大項(xiàng)目進(jìn)展情況等幾項(xiàng)重點(diǎn)工作進(jìn)行了跟蹤督查,下發(fā)《督查通報(bào)》共五期,同時(shí),迎接上級督查部門檢查4次,較好的發(fā)揮了督查的職能作用。去年10月末,我們還參加了a市市黨委辦公系統(tǒng)工作經(jīng)驗(yàn)交流會,并做了典型發(fā)言。a市市委對**市委的督查工作提出了表揚(yáng)。
(四)在提高辦文質(zhì)量上下功夫。辦公水平在很大程度上是辦公室組織協(xié)調(diào)能
力的具體標(biāo)志。我們對每次會議、每項(xiàng)活動都高度重視,精心組織,合理安排,認(rèn)真協(xié)調(diào),注重效果,狠抓落實(shí),努力使領(lǐng)導(dǎo)從文山會海中和應(yīng)酬中解脫出來,保證了領(lǐng)導(dǎo)同志集中精力謀大事、抓大事、干實(shí)事。xx年全年共處理中央級文件26件,省級文件142件,a市市級文件94件;成功組織召開了市委十一屆二次、三次、四次、五次全委會等各種會議共20余次。對辦公室內(nèi)部辦的刊物,我們做了統(tǒng)一規(guī)范,確定了刊物名稱,保證了辦文質(zhì)量。在機(jī)要和保密工作中,我們從提高電報(bào)的傳輸、閱辦質(zhì)量出發(fā),建立健全了電報(bào)傳閱制度、登記制度、催辦制度、領(lǐng)導(dǎo)簽批制度,做到了傳送及時(shí),辦報(bào)準(zhǔn)確、保密安全,實(shí)現(xiàn)了“五無”即無錯傳、無漏傳,無泄密,無漏辦、無積壓。全年共收密碼電報(bào)119份,內(nèi)部傳真電報(bào)384份,全部進(jìn)行了及時(shí)辦理,提高了工作質(zhì)量。
(五)在提高辦事效率上下功夫。辦事效率直接反映了辦公室的服務(wù)意識和責(zé)任意識。工作中,我們樹立了“嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行”的工作作風(fēng),對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)迅速落實(shí),不講條件;對日常工作細(xì)心辦理,不粗心大意。堅(jiān)持“不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的事情在我手里延誤、不讓傳遞的批件在我手里中斷、不讓辦理的文件在我手里積壓、不讓各種差錯在我的手里發(fā)生、不讓前來辦事的同志在我這里受到冷落、不讓市委及辦公室的形象在我這里受到影響”等“六不讓”和“馬上辦、立即辦、當(dāng)日事、當(dāng)日畢”的辦事原則,強(qiáng)調(diào)事事有回音,件件有著落,快速高效完成任務(wù)。在辦公樓修繕過程中,辦公室工作人員全力以赴,保證了在最短時(shí)間內(nèi)交付使用,對領(lǐng)導(dǎo)的辦公用品,我們積極采購,精心挑選,做到了既美觀又適用。為了保證行車安全,辦公室還組織了駕駛員安全知識培訓(xùn)。定期對車輛檢修,排查隱患,既保證了領(lǐng)導(dǎo)安全,又保證了辦公效率。我們還設(shè)立了市委總值班室,24小時(shí)全天值班,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù)。
一是文字服務(wù)能力還有待提高。所形成的文字材料缺乏思想性,不能與領(lǐng)導(dǎo)思想接軌;
二是辦事效率不高,缺乏獨(dú)立工作和創(chuàng)新工作的能力;
三是工作作風(fēng)還有待進(jìn)一步改進(jìn)。面對新的形勢對市委辦公室工作提出了新的更高的要求,我們一定要認(rèn)清形勢,突出重點(diǎn),改進(jìn)方法,轉(zhuǎn)變作風(fēng),推進(jìn)辦公室工作高效運(yùn)轉(zhuǎn),全面提高服務(wù)質(zhì)量和工作水平。明年我們重點(diǎn)要“圍繞一個中心,打牢兩個基礎(chǔ),強(qiáng)化三項(xiàng)工作,狠下四個功夫”。
市委的工作中心,就是辦公室的工作中心。我們要緊貼市委的中心工作,緊貼市委的工作思路、工作重點(diǎn)和工作部署來開展工作。增強(qiáng)工作的主動性和創(chuàng)造性,大膽開拓,積極研究和探索落實(shí)任務(wù)的新思路、新途徑和新辦法,做到服務(wù)全局,突出重點(diǎn),找準(zhǔn)位置,發(fā)揮好應(yīng)有的作用。
一是全面加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),為提高辦公室服務(wù)水平和工作質(zhì)量打好基礎(chǔ)。新的形勢發(fā)展要求,辦公室干部隊(duì)伍在政治素質(zhì)上必須有較高的理論政策水平、有良好的政治素質(zhì)、有高尚的奉獻(xiàn)精神、有很強(qiáng)的自律意識;在業(yè)務(wù)素質(zhì)上必須會起草公文、會表達(dá)意圖、會協(xié)調(diào)辦事、會思考問題。辦公室既要出人才,又要出干部。我們要把干部隊(duì)伍的培養(yǎng)擺上重要議事日程來抓,制定培養(yǎng)的規(guī)劃和目標(biāo),采取有力措施,加大培養(yǎng)力度。善于選人用人,堅(jiān)持用好的作風(fēng)選人,選作風(fēng)好的人,嚴(yán)把入口關(guān)。
二是切實(shí)加強(qiáng)制度創(chuàng)新,為辦公室工作優(yōu)質(zhì)、高效運(yùn)轉(zhuǎn)提供保證。首先,要建立和完善與新形勢發(fā)展要求相適應(yīng)的工作機(jī)制,包括用人機(jī)制、工作激勵機(jī)制等;其次,要強(qiáng)化辦公室內(nèi)部科室職能,合理確定辦公室內(nèi)部科室設(shè)置、人員配備、力量使用和工作布局,根據(jù)階段性的工作安排,加強(qiáng)有效調(diào)節(jié),減少工作層次,減化中間環(huán)節(jié),確保高效運(yùn)轉(zhuǎn);第三,要建立科學(xué)規(guī)范的工作運(yùn)轉(zhuǎn)程序,切實(shí)加強(qiáng)制度建設(shè)。要建立一套科學(xué)的管理體系和規(guī)范的運(yùn)作機(jī)制,保證各項(xiàng)工作最佳運(yùn)轉(zhuǎn)。要理順關(guān)系,對辦公室各項(xiàng)工作、各科室和各個崗位,都要明確工作任務(wù)、工作責(zé)任和工作目標(biāo),建立明確的責(zé)任制,做到既有合理的分工又有相互協(xié)作,盡量減少工作交叉和不必要的環(huán)節(jié),縮短辦事流程,加快工作節(jié)奏,保證辦公室工作整體功能的充分發(fā)揮;要規(guī)范運(yùn)作,重點(diǎn)規(guī)范工作程序,對辦文、辦會、辦事等各方面都要制定嚴(yán)格的操作程序,明確具體的工作標(biāo)準(zhǔn)和工作要求。要結(jié)合工作實(shí)際,進(jìn)一步建立健全辦文、辦會、辦事等各項(xiàng)制度和規(guī)章,做到處處有章可循,用制度規(guī)范各項(xiàng)工作,堅(jiān)持按制度辦事,按程序辦事,推進(jìn)辦公室制度化、規(guī)范化、程序化水平的全面提高。
一要強(qiáng)化調(diào)研工作。對那些牽動全局、涉及長遠(yuǎn)的大事,特別是關(guān)系改革和發(fā)展的重大問題及情況復(fù)雜、矛盾突出的社會熱點(diǎn)難點(diǎn)問題,要想在領(lǐng)導(dǎo)之前,突出服務(wù)的超前性、全局性和針對性;對市委重大決策和重大工作部署的落實(shí)情況,要跟蹤調(diào)查,將問題及時(shí)準(zhǔn)確地反饋給領(lǐng)導(dǎo),供領(lǐng)導(dǎo)決策參考,切實(shí)把參謀助手的作用發(fā)揮在黨委決策的整個過程中。
二要強(qiáng)化督查工作。加強(qiáng)督查工作是確保決策落到實(shí)處的重要措施。要高度重視督查工作,重點(diǎn)要對重大決策和重大工作部署的落實(shí)情況進(jìn)行督查,對領(lǐng)導(dǎo)批示和交辦的事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行督查,對社會上反映較多、群眾反映強(qiáng)烈的問題的解決進(jìn)行督查。要重視督查方式的創(chuàng)新,充分發(fā)職能部門、新聞媒體和人民群眾的作用,形成督查工作的合力。
三要強(qiáng)化對外服務(wù)工作。隨著對內(nèi)對外開放的擴(kuò)大,對外交往的增多,對外服務(wù)工作必須加強(qiáng)。目前,辦公室不少工作人員,在對外交往活動中,對禮儀服務(wù)懂的不多,會務(wù)工作不細(xì),不規(guī)范,有的甚至缺乏必備的知識。要積極改進(jìn)對外接待服務(wù)工作,提高黨委系統(tǒng)接待服務(wù)工作水平;要加強(qiáng)機(jī)要、信訪、保密、后勤保障以及總值班室等工作;要進(jìn)一步加強(qiáng)信訪工作,高度重視群眾來信來訪,注意社會動向,積極、穩(wěn)妥地處理好社會熱點(diǎn)難點(diǎn)問題;要適應(yīng)改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)的需要,積極探索保密工作的新方法,研究新對策,切實(shí)做好保密工作;要盡職盡責(zé)地做好后勤保障,規(guī)范為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的工作,努力為領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的工作和生活服務(wù)。
一要在圍繞黨委的中心當(dāng)好參謀助手上狠下功夫。要站在講政治、講大局的高度,緊緊圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)這個中心,圍繞加快發(fā)展的主題,把為市委出主意、謀思路作為首要任務(wù),充分發(fā)揮好參謀助手作用。積極協(xié)助黨委領(lǐng)導(dǎo)在解決社會熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題上出主意,緊緊圍繞市委階段性工作重點(diǎn)開展調(diào)研,向市委提供高質(zhì)量的意見和建議。努力使辦公室決策服務(wù)參謀“參”在點(diǎn)子上,“謀”在關(guān)鍵處。
二要在注重實(shí)效,突出重點(diǎn)抓好信息服務(wù)和市委決策落實(shí)上狠下功夫。辦公室肩負(fù)著為市委、為領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)、高效、全面信息的重要任務(wù)。著眼于服務(wù)大局,積極擴(kuò)大信息來源。信息工作要突出重點(diǎn),緊貼市委和領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,按照“準(zhǔn)、快、精”的要求。從多角度、多層面、全方位提供高質(zhì)量、高層次、高品位的信息。
三要著眼全局在抓好綜合協(xié)調(diào)服務(wù)上狠下功夫。把綜合協(xié)調(diào)作為發(fā)揮辦公室整體功能的基礎(chǔ)性工作,不斷改進(jìn)協(xié)調(diào)方法,加大協(xié)調(diào)力度。要高度重視加強(qiáng)與各級各部門的聯(lián)系溝通,增強(qiáng)工作的主動性,堅(jiān)決克服形式主義、官僚主義和個人主義。要充分尊重部門,尊重同志,正確處理好上下左右的關(guān)系,爭取各方面的理解和支持,充分調(diào)動各方面的積極性,為改革開放和經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
四要在提高公文質(zhì)量和辦文質(zhì)量上狠下功夫。要大力弘揚(yáng)馬克思主義的文風(fēng),大力提倡寫短文、講短話。加強(qiáng)對文秘人員的培訓(xùn),努力提高公文質(zhì)量和辦文質(zhì)量,提高規(guī)范化的公文制作水平和辦文水平。
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