在工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，可以幫助我們不斷提高自己的能力和素質(zhì)。合理安排時(shí)間和進(jìn)度，按部就班地進(jìn)行寫作和修改，以提高文章的質(zhì)量。以下是一些權(quán)威專家的建議和指導(dǎo)，希望能夠幫助大家更好地解決問(wèn)題。
檔案管理創(chuàng)新模式論文篇一
在醫(yī)院中，科研檔案是科研管理中的重要部分，其不僅可以為科研成果的管理、推廣、轉(zhuǎn)讓等提供重要的條件和物質(zhì)基礎(chǔ)，而且可以為科研活動(dòng)的決策以及計(jì)劃等提供相關(guān)的依據(jù)。每項(xiàng)科研成果可以通過(guò)科研檔案來(lái)體現(xiàn)，當(dāng)每項(xiàng)科研結(jié)束之后，需要一套完整的、系統(tǒng)的以及準(zhǔn)確的科研檔案對(duì)其進(jìn)行記錄，并且還需要科研人員認(rèn)真做好科研文件的形成、積累以及歸檔等工作。并且需要根據(jù)相關(guān)規(guī)定將科研成果納入科研管理制度當(dāng)中，在檔案管理模式的創(chuàng)新當(dāng)中，科研管理部門需要與檔案管理部門進(jìn)行深入的交流和溝通，相互協(xié)作，根據(jù)醫(yī)院科研工作的實(shí)際情況進(jìn)行分析研究，對(duì)其管理方法進(jìn)行有效的創(chuàng)新和優(yōu)化。首先，需要提前介入到檔案管理工作中來(lái)。針對(duì)每一項(xiàng)新的科研課題需要立即建立檔案追蹤袋，要求課題嚴(yán)格按照相關(guān)要求做好記錄和收集、歸檔工作，并且定期檢查，確保工作無(wú)誤。其次，需要對(duì)課題的負(fù)責(zé)人采取立卷歸檔責(zé)任制。針對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目，需要確定專業(yè)的檔案負(fù)責(zé)人員對(duì)其科研資料和信息進(jìn)行收集和管理。再次，在科研成果進(jìn)行驗(yàn)收的時(shí)候，需要由科研管理部門以及檔案管理部門等相關(guān)人員加入，并且對(duì)歸檔的科研文件進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。另外，針對(duì)沒(méi)有提供完整的、準(zhǔn)確的以及系統(tǒng)的科研資料的項(xiàng)目，不得給予鑒定，不得進(jìn)行驗(yàn)收，并且檔案管理部門不得進(jìn)行建檔證明。同時(shí)，醫(yī)院科研檔案管理部門可以建立適當(dāng)?shù)募?lì)機(jī)制，確保檔案管理人員將積極性充分投入到檔案管理工作中來(lái)，以便提高檔案管理的效率和質(zhì)量。
2.創(chuàng)新開(kāi)發(fā)利用模式。
研檔案的收集、管理以及技術(shù)的.支持等均是為了檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，通過(guò)不斷的創(chuàng)新，以便提高檔案信息資源的利用效率，以便為醫(yī)院科研事業(yè)的發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在對(duì)檔案資源管理開(kāi)發(fā)利用模式進(jìn)行創(chuàng)新的時(shí)候，主要是從兩個(gè)方面來(lái)分析的，其一，是利用數(shù)字化的平臺(tái)進(jìn)行創(chuàng)新。可以在傳統(tǒng)的文件查閱以及復(fù)印功能之外，還可以將科研檔案的首頁(yè)中有關(guān)醫(yī)學(xué)科研檔案歸檔的說(shuō)明內(nèi)容導(dǎo)入計(jì)算機(jī)內(nèi)，并建立形式多樣化的檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，例如，科研項(xiàng)目基本情況數(shù)據(jù)庫(kù)、以及研究論文數(shù)據(jù)庫(kù)等。通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行排序、檢索，以便提供更多查詢方式，方便用戶檢索查詢。另外，還可以使用醫(yī)院內(nèi)部的局域網(wǎng)，建立檔案信息資源管理的網(wǎng)頁(yè)，以便實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程檢索和查詢的功能。其二，是利用各種方式進(jìn)行創(chuàng)新。通過(guò)充分利用上述的各種數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)科研檔案進(jìn)行加工處理，編輯各種形式的參考資料，例如專項(xiàng)簡(jiǎn)介、研究論文題錄匯編等?？傊?，需要對(duì)醫(yī)院科研檔案管理進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用，以便有效的為科研項(xiàng)目提供服務(wù)。
3.
檔案管理創(chuàng)新模式論文篇二
[摘要]檔案管理者的職責(zé)就是開(kāi)發(fā)和利用檔案信息資源，不斷創(chuàng)新檔案服務(wù)機(jī)制，采取計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為使用者提供服務(wù)，并加強(qiáng)各項(xiàng)事務(wù)管理，形成檔案管理的現(xiàn)代化。
一、改革創(chuàng)新服務(wù)方法。
1、建立檔案管理網(wǎng)站，開(kāi)展網(wǎng)上使用服務(wù)。
隨著檔案管理內(nèi)部局域網(wǎng)的成立，檔案管理部門將充分利用企事業(yè)單位的網(wǎng)站制作自己的網(wǎng)頁(yè)，積極收集電子數(shù)據(jù)和信息，使檔案管理服務(wù)系統(tǒng)鏈接企事業(yè)單位網(wǎng)站，達(dá)到檔案信息的網(wǎng)上檢索，為使用者提供更好的便捷。
2、建立“電子信息數(shù)據(jù)管理中心”。
檔案管理者與企事業(yè)單位信息管理部門可加強(qiáng)密切配合，建立“電子信息數(shù)據(jù)管理站”。
管理站設(shè)在企事業(yè)單位檔案管理辦公室，是企事業(yè)單位信息資源庫(kù)的重要成分。
3、電子信息的自動(dòng)上傳管理。
目前在單機(jī)上形成的電子信息的收集工作，已成為檔案管理部門不容疏忽的。
與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案信息收集有著很大的差異，許多電子信息文件的形成通過(guò)下載和上傳就可以完成，因此，檔案管理者可以改變傳統(tǒng)工作模式，在網(wǎng)站上建立電子信息文件自動(dòng)上傳的工作窗口，在最佳時(shí)機(jī)將其收集到，并在檔案網(wǎng)站的服務(wù)器上歸檔。
4、展開(kāi)在線服務(wù)功能。
傳統(tǒng)的檔案使用方式，是到檔案室利用檔案、進(jìn)行檔案展覽、閱讀檔案紙質(zhì)文件，特別是到檔案部門使用檔案原件的方式，在電子信息化里肯定要發(fā)生變化。
5、檔案管理部門可以在網(wǎng)站上通過(guò)匯編相應(yīng)的專題、提供電子數(shù)據(jù)庫(kù)查詢、電子信箱等服務(wù)方法，讓使用者與檔案管理辦公室通過(guò)電子郵件在網(wǎng)上進(jìn)行快速通聯(lián)，進(jìn)行信息溝通，回答使用者對(duì)檔案材料真實(shí)性與保存性的咨詢，提供查詢和咨詢服務(wù)功能。
6、開(kāi)通現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)功能。
隨著電子時(shí)代的到來(lái)，到檔案辦公室查閱黨政機(jī)關(guān)及有關(guān)部門制定的電子文件的人員會(huì)越來(lái)越多。
尤其是我國(guó)加入世界貿(mào)易組織后，民眾出于維護(hù)自身合法權(quán)益、投資興業(yè)等需求，要求能迅速地了解到有關(guān)政策信息。
為適應(yīng)時(shí)代的要求，必須盡快轉(zhuǎn)變工作職能，加強(qiáng)工作效率，密切黨和政府與人民群眾的關(guān)系，維護(hù)廣大人民群眾的根本利益。
二、電子信息服務(wù)領(lǐng)域上的擴(kuò)展。
1、實(shí)現(xiàn)電子信息服務(wù)現(xiàn)代化。
從主要為企事業(yè)單位內(nèi)的人員服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)闉樯鐣?huì)各方位服務(wù)，已成為檔案管理者的共識(shí)。
主要是因?yàn)闄n案部門既要面對(duì)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等一切社會(huì)活動(dòng)中使用或可能使用檔案信息的團(tuán)體和個(gè)人，又要針對(duì)性地為特殊使用者提供特例的服務(wù)。
信息化社會(huì)中，人們對(duì)各類信息的需求日益急迫。
隨著電子技術(shù)的發(fā)展，人們從事的科學(xué)活動(dòng)和生產(chǎn)活動(dòng)、行政管理活動(dòng)變得越來(lái)越復(fù)雜，必然離不開(kāi)信息化服務(wù)。
2、興辦電子信息服務(wù)實(shí)體，發(fā)展電子檔案管理產(chǎn)業(yè)。
在當(dāng)今信息化數(shù)字時(shí)代，從信息資源開(kāi)發(fā)的角度看，檔案管理人員不再單純是檔案文件的保管員，還應(yīng)是檔案信息數(shù)據(jù)的擁有者和提供者;檔案管理辦公室也不再是單純的收藏部門，還是檔案信息的收集中心、交流中心和信息技術(shù)的使用者。
電子知識(shí)檔案的改革創(chuàng)新方向就是走信息化產(chǎn)業(yè)道路，在為社會(huì)提供電子信息服務(wù)的'前提下，發(fā)展電子檔案信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)，成立以檔案信息搜集、加工、貯存、檢索、服務(wù)為主要的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。
對(duì)于電子檔案信息產(chǎn)業(yè)化的開(kāi)發(fā)，檔案管理者應(yīng)當(dāng)具備服務(wù)意識(shí)和產(chǎn)業(yè)意識(shí)，主動(dòng)占領(lǐng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的主戰(zhàn)場(chǎng)。
3、必須加強(qiáng)橫向聯(lián)合，達(dá)到電子信息資源共享。
隨著信息時(shí)代的到來(lái)，人類的數(shù)據(jù)和信息總量在急劇膨脹，面對(duì)浩瀚繁雜的數(shù)據(jù)，文獻(xiàn)管理者達(dá)不到將所有知識(shí)和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。
所以，必須改革檔案、圖書、情報(bào)等部門各自為政的局面，建立一個(gè)統(tǒng)一的社會(huì)電子信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)電子信息一體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)。
必須建立聯(lián)合目錄，實(shí)行信息資源共享，這就是建立電子信息系統(tǒng)的前提和核心。
4、使用統(tǒng)一的著錄格式和編排，聯(lián)合收藏兩個(gè)或兩個(gè)以上的檔案目錄。
達(dá)到資源共享，可以使檔案、圖書、情報(bào)等文獻(xiàn)部門相互分享各自的資源，使用者可以很方便地獲得更多的信息、數(shù)據(jù)。
如果建立聯(lián)合目錄，就可以實(shí)現(xiàn)資源共享，各文獻(xiàn)部門可以充分挖掘信息資源，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源互補(bǔ)，加強(qiáng)館藏資源使用率，避免重復(fù)和浪費(fèi)，可以有效地緩解存儲(chǔ)空間擁擠等矛盾，并有利于各級(jí)各類檔案館、圖書館館藏朝著有側(cè)重、有特色、專業(yè)化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展，更好地滿足社會(huì)多方面的需求。
三、改革電子檔案服務(wù)的主要任務(wù)。
1、加強(qiáng)電子檔案資源建設(shè)在檔案服務(wù)改革中的基礎(chǔ)地位，把電子檔案收好、管好、用好。
用是根本，管是手段，收是基礎(chǔ)。
立館的基礎(chǔ)是電子檔案的資源建設(shè)。
電子檔案資源建設(shè)在檔案服務(wù)創(chuàng)新工作中具有基礎(chǔ)性的地位，必然決定了要進(jìn)一步深化電子檔案資源建設(shè)抓源頭的理念，收集重大活動(dòng)、重大事件、重要會(huì)議、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、重大科研課題、重要工作和重要人物等方面不同載體的電子檔案，全面管理常規(guī)歸檔與即時(shí)歸檔的有機(jī)結(jié)合，全面開(kāi)展人物、資料和社會(huì)媒體對(duì)工作報(bào)道等方面的收集管理工作。
2、館藏電子檔案數(shù)字化是電子檔案服務(wù)改革的基礎(chǔ)工作。
館藏電子檔案數(shù)字化的主要目的是方便使用和保護(hù)檔案。
館藏電子檔案數(shù)字化是一個(gè)成熟的理論問(wèn)題，是檔案服務(wù)改革的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性任務(wù)。
3、檔案服務(wù)改革的根本保障是培養(yǎng)造就一支素質(zhì)較高的人才隊(duì)伍。
檔案管理部門目前還是是一個(gè)弱勢(shì)群體，也是一個(gè)弱勢(shì)部門。
關(guān)鍵在于缺乏人才，一定要有憂患意識(shí)，加強(qiáng)人才技術(shù)培訓(xùn)，更新改革創(chuàng)新觀念，努力探索電子檔案服務(wù)改革創(chuàng)新的道路。
不能得過(guò)且過(guò)，淺嘗輒止。
只有重視人才培養(yǎng)，才能實(shí)現(xiàn)改革創(chuàng)新;必須要有一支過(guò)硬的檔案服務(wù)改革團(tuán)隊(duì)，檔案改革創(chuàng)新工作才能成功。
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檔案管理創(chuàng)新模式論文篇三
摘要：醫(yī)院檔案管理工作是整個(gè)醫(yī)院管理工作的重要組成部分，隨著醫(yī)院管理工作和醫(yī)學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，醫(yī)院檔案管理工作的重要性日漸顯現(xiàn)。加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新，提升醫(yī)院檔案管理工作的水平，對(duì)于醫(yī)院有著其獨(dú)特而重要的意義。本文總結(jié)了目前醫(yī)院檔案管理存在的諸多問(wèn)題，并提出了具有創(chuàng)新性的解決方案和思路，對(duì)于醫(yī)院檔案管理和內(nèi)涵建設(shè)具有現(xiàn)實(shí)性指導(dǎo)意義。
醫(yī)院檔案管理工作是整個(gè)醫(yī)院管理工作的重要組成部分，隨著醫(yī)院管理工作和醫(yī)學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，醫(yī)院檔案管理工作的重要性日漸顯現(xiàn)。檔案是組織或個(gè)人在以往的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的具體有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史紀(jì)錄。
檔案的本質(zhì)屬性是歷史再現(xiàn)性，即檔案是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)，具有很強(qiáng)的查考價(jià)值和研究?jī)r(jià)值。醫(yī)院檔案是醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展的真實(shí)寫照與原始記錄，是醫(yī)院在從事醫(yī)療、科研、、預(yù)防保健、藥品管理、衛(wèi)生行政管理以及其它各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的'各種文字、圖表、聲像以及其它不同載體、不同形式的歷史記錄，是醫(yī)院工作計(jì)劃和決策的可靠依據(jù)，是指導(dǎo)并協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作正常運(yùn)行的參考資料，對(duì)于維護(hù)醫(yī)院自身權(quán)益、保證醫(yī)院工作的連續(xù)性和以后的開(kāi)發(fā)利用都有十分重要的作用。因此，檔案管理是醫(yī)院的一項(xiàng)非常重要的基礎(chǔ)性工作，也是醫(yī)院日常管理工作的重要內(nèi)容。
但是，目前我國(guó)醫(yī)院的檔案管理工作雖然有了很大的成績(jī)，但是依然還有很大的提升空間，尤其是鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層醫(yī)院的和社區(qū)醫(yī)院的檔案管理工作與標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理目標(biāo)之間還存在一定的差距。主要問(wèn)題表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是有的醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)淡薄，存在“重臨床，輕檔案”思想，對(duì)檔案管理工作的重要性和必要性認(rèn)識(shí)不夠，認(rèn)為檔案管理不能給單位帶來(lái)效益，對(duì)檔案工作沒(méi)有給予足夠的重視;二是缺少專業(yè)的高素質(zhì)檔案管理人員。
如何克服醫(yī)院檔案管理工作中存在的問(wèn)題，提高檔案管理人員的服務(wù)能力積極主動(dòng)地為醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)主戰(zhàn)場(chǎng)服務(wù)，是新時(shí)期醫(yī)院檔案管理工作發(fā)展的方向。筆者從自身實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)出發(fā)，談?wù)勧t(yī)院檔案管理創(chuàng)新的幾點(diǎn)建議。
1.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)和庫(kù)房設(shè)施建設(shè)。
醫(yī)院的檔案管理要適應(yīng)信息技術(shù)和現(xiàn)代檔案工作發(fā)展的需要，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和檔案庫(kù)房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為檔案管理工作提供“硬件”保障。一是要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)建設(shè)。醫(yī)院要加大投入，配備計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)硬件和檔案管理軟件，努力實(shí)現(xiàn)裝備技術(shù)現(xiàn)代化，解決手工操作運(yùn)轉(zhuǎn)速度慢、服務(wù)效率低的問(wèn)題，推進(jìn)檔案管理的信息化和數(shù)字化進(jìn)程。二是加強(qiáng)檔案庫(kù)房建設(shè)。醫(yī)院要設(shè)立專門的檔案庫(kù)房，為庫(kù)房安裝防盜門、鐵欄窗、電子監(jiān)控設(shè)備等防盜設(shè)施，同時(shí)要配置帶密碼鎖的保險(xiǎn)柜等專用設(shè)備對(duì)涉及國(guó)家秘密的檔案進(jìn)行單獨(dú)保管。要配備專用的檔案消磁柜對(duì)不易保存的磁盤和光盤存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行保管。對(duì)其他有特殊要求的檔案資料要配備相應(yīng)的管理設(shè)備。
2.健全管理制度。
加強(qiáng)醫(yī)院的人事檔案管理首先必須明確檔案室的管理職責(zé)，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要把人事檔案管理工作列入醫(yī)院辦公會(huì)議的議事日程，對(duì)人事檔案管理中存在的問(wèn)題，要及時(shí)研究、及時(shí)解決，要明確檔案管理人員的工作職責(zé)，加強(qiáng)指導(dǎo)和管理，制定一套完整的管理考核制度，并確保各項(xiàng)制度得到落實(shí)。加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培養(yǎng)，造就一支具有現(xiàn)代化管理水平的專業(yè)隊(duì)伍。加大對(duì)檔案人員教育培訓(xùn)的力度，鼓勵(lì)支持檔案管理人員參加學(xué)歷教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。通過(guò)在職學(xué)習(xí)、短期培訓(xùn)等方式，有計(jì)劃、有針對(duì)性地對(duì)檔案管理人員進(jìn)行全面系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，醫(yī)院的專職檔案人員應(yīng)有檔案管理專業(yè)的技術(shù)職稱資格。
3.增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，強(qiáng)化服務(wù)觀念。
建立檔案的最終目的是為了利用。了解到這一點(diǎn)，那種“做客待客”的服務(wù)方式就應(yīng)及早消除了。跟隨時(shí)代的步伐，檔案者要建立開(kāi)發(fā)檔案信息資源的意識(shí)，并積極付之行動(dòng)，要在平時(shí)加強(qiáng)各類檔案的編研工作，對(duì)檔案進(jìn)行系統(tǒng)加工整理，形成“檔案超市”。主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，主動(dòng)為醫(yī)教研服務(wù)。
4.掌握計(jì)算機(jī)操作的技能，建立信息網(wǎng)絡(luò)。
在信息飛速發(fā)展的今天，檔案管理現(xiàn)代化已成為不容置疑的事實(shí)，作為新時(shí)代的檔案管理者，必須具備超前的意識(shí),要熟練掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用的基本知識(shí)，要學(xué)會(huì)建立各類檔案數(shù)據(jù)庫(kù),提高計(jì)算機(jī)對(duì)檔案信息的采集、著錄、檢索、傳輸、服務(wù)的工作力度。將檔案內(nèi)容分門別類輸入計(jì)算機(jī)，既可以節(jié)省場(chǎng)地，還具有檢索快捷、方便、高效等優(yōu)點(diǎn)，使查尋檔案材料費(fèi)時(shí)費(fèi)力的原始勞動(dòng)變?yōu)樵趲追昼妰?nèi)便可解決的問(wèn)題，而且還可以有直觀的、多種多樣、真實(shí)感強(qiáng)的立體效果。同時(shí)，借助于錄放機(jī)、監(jiān)視器、多媒體電腦技術(shù)等手段，可以使檔案信息在現(xiàn)代化機(jī)器設(shè)備中快捷、準(zhǔn)確、方便地再現(xiàn)，使檔案信息的處理、傳輸獲得前所未有的積極效果。檔案管理手段的現(xiàn)代化成為醫(yī)院管理現(xiàn)代化和辦公自動(dòng)化的有力支柱。
醫(yī)院檔案的真實(shí)、準(zhǔn)確，直接影響醫(yī)院本身的形象和榮譽(yù)，檔案記載的內(nèi)容直接關(guān)系檔案的利用效果。因此，醫(yī)院檔案管理要改變各自為政的固有觀念，設(shè)立專門檔案機(jī)構(gòu)，變成檔案管理的職能部門，配備由專職、兼職檔案工作人員組成的檔案隊(duì)伍，克服檔案分散管理的弊端，保證檔案的完整率，使醫(yī)院的歷史能在檔案中得到全面涵蓋。
總之，醫(yī)院檔案管理工作是一個(gè)專門的學(xué)問(wèn)，涉及部門和范圍極為廣泛，必須調(diào)動(dòng)全員意識(shí)來(lái)共同配合。因此，醫(yī)院檔案管理工作則應(yīng)該在模式上、思想觀念上、管理方式上、服務(wù)方式上、管理隊(duì)伍素質(zhì)上不斷創(chuàng)新。只有這樣，才能使醫(yī)院檔案管理工作保持特色和活力，使其適應(yīng)新形勢(shì)對(duì)檔案管理的要求。
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檔案管理創(chuàng)新模式論文篇四
1、加強(qiáng)電子檔案資源建設(shè)在檔案服務(wù)改革中的基礎(chǔ)地位，把電子檔案收好、管好、用好。
用是根本，管是手段，收是基礎(chǔ)。
立館的基礎(chǔ)是電子檔案的資源建設(shè)。
電子檔案資源建設(shè)在檔案服務(wù)創(chuàng)新工作中具有基礎(chǔ)性的地位，必然決定了要進(jìn)一步深化電子檔案資源建設(shè)抓源頭的理念，收集重大活動(dòng)、重大事件、重要會(huì)議、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、重大科研課題、重要工作和重要人物等方面不同載體的電子檔案，全面管理常規(guī)歸檔與即時(shí)歸檔的有機(jī)結(jié)合，全面開(kāi)展人物、資料和社會(huì)媒體對(duì)工作報(bào)道等方面的收集管理工作。
2、館藏電子檔案數(shù)字化是電子檔案服務(wù)改革的基礎(chǔ)工作。
館藏電子檔案數(shù)字化的主要目的是方便使用和保護(hù)檔案。
館藏電子檔案數(shù)字化是一個(gè)成熟的理論問(wèn)題，是檔案服務(wù)改革的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性任務(wù)。
3、檔案服務(wù)改革的根本保障是培養(yǎng)造就一支素質(zhì)較高的人才隊(duì)伍。
檔案管理部門目前還是是一個(gè)弱勢(shì)群體，也是一個(gè)弱勢(shì)部門。
關(guān)鍵在于缺乏人才，一定要有憂患意識(shí)，加強(qiáng)人才技術(shù)培訓(xùn)，更新改革創(chuàng)新觀念，努力探索電子檔案服務(wù)改革創(chuàng)新的道路。
不能得過(guò)且過(guò)，淺嘗輒止。
只有重視人才培養(yǎng)，才能實(shí)現(xiàn)改革創(chuàng)新;必須要有一支過(guò)硬的檔案服務(wù)改革團(tuán)隊(duì)，檔案改革創(chuàng)新工作才能成功。
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檔案管理創(chuàng)新模式論文篇五
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引言。
檔案管理工作經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展，已經(jīng)形成了相對(duì)完整的管理理論以及管理方法，形成了具有一定特色的檔案管理體系，因此，為了提高檔案創(chuàng)新管理效果，檔案管理創(chuàng)新工作應(yīng)該與檔案管理基礎(chǔ)體系相結(jié)合，通過(guò)對(duì)檔案管理基礎(chǔ)體系進(jìn)行創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的新突破。
檔案管理創(chuàng)新模式論文篇六
病案是醫(yī)院所獨(dú)有的一種檔案形式，具有如下特點(diǎn)：第一，病案具有一定的法定性，國(guó)家有關(guān)部門對(duì)病案的內(nèi)容組成、排放順序以及填寫規(guī)范等多個(gè)方面都進(jìn)行了詳細(xì)地規(guī)定，病案具有一定的系統(tǒng)性。第二，病案的形成單位是個(gè)人，即每個(gè)病人都有自己獨(dú)特的病情，這代表著每個(gè)人都有自己獨(dú)立的病案，從而幫助醫(yī)生針對(duì)每個(gè)病人的病情制定相應(yīng)的治療方案。第三，病案具有較長(zhǎng)的形成周期，保存工作較難進(jìn)行，有的病案是針對(duì)病人的一生情況形成的，一個(gè)人一生中不會(huì)僅僅只在一個(gè)醫(yī)院看病，這就導(dǎo)致每個(gè)人的病案分散在各個(gè)醫(yī)院當(dāng)中，每個(gè)病人的病案的完整性會(huì)受這些方面的影響。第四，醫(yī)院病案總數(shù)較多，并且隨著時(shí)間的增長(zhǎng)，醫(yī)院的病案數(shù)量也在不斷增多，醫(yī)院檔案的主要部分就是患者的病案，病案的數(shù)量越來(lái)越多，醫(yī)院對(duì)病案的管理難度越來(lái)越大。第五，病案的保密性工作尤其重要，患者的醫(yī)療信息是患者隱私權(quán)的重要組成部分，也是患者進(jìn)行隱私保護(hù)的重要方面，由于病案中涉及到病人的姓名、家庭住址、聯(lián)系方式等私人信息以及診斷治療情況，一旦發(fā)生病案泄露則有可能給病人的家庭帶來(lái)?yè)p失，甚至?xí)?duì)病人的家庭造成人身安全問(wèn)題。因此，醫(yī)院必須要按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定對(duì)患者的隱私進(jìn)行保護(hù)。
病案管理工作是醫(yī)院檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)，能夠體現(xiàn)醫(yī)療工作的綜合水平，反應(yīng)當(dāng)代醫(yī)學(xué)科學(xué)的發(fā)展，并且為醫(yī)學(xué)發(fā)展、醫(yī)院管理提供可供查閱的資料，當(dāng)發(fā)生醫(yī)療事故時(shí)，就可以為醫(yī)患雙方提供一定的證據(jù)，病案詳細(xì)地記載了患者從入院診斷到疾病治療的全部醫(yī)療環(huán)節(jié)，能夠作為衡量醫(yī)院水平的依據(jù)，對(duì)于提高醫(yī)院的業(yè)務(wù)水平和管理能力有重要的影響。
1、反映醫(yī)院的發(fā)展歷程。
病案管理能夠反映整個(gè)醫(yī)院的發(fā)展過(guò)程，是記錄整個(gè)醫(yī)院的發(fā)展史的重要參考文件，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要進(jìn)行觀念轉(zhuǎn)變工作，重視醫(yī)院的病案管理工作，在實(shí)際工作過(guò)程中醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要制定相應(yīng)的責(zé)任制度，保證責(zé)任制能夠在實(shí)際工作中得以落實(shí)，實(shí)現(xiàn)病案管理工作的高質(zhì)量開(kāi)展。
2、提高相關(guān)人員的法制觀念。
病案是醫(yī)務(wù)人員對(duì)患者進(jìn)行診療護(hù)理工作的原始記錄，在病案中詳細(xì)地記錄了患者的病情發(fā)展、治療方法、用藥情況等詳細(xì)數(shù)據(jù)，在工作過(guò)程中要保證病案的詳細(xì)、真實(shí)和完整。我國(guó)有關(guān)部門針對(duì)目前的病案管理工作制定了相關(guān)法律法規(guī)，在相關(guān)法律中規(guī)定了病案的書寫規(guī)范和病案管理規(guī)范，最重要的是要保證病案的真實(shí)度，最大程度地保證病案的價(jià)值。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員要重視病案工作人員的工作能力的培養(yǎng)，需要及時(shí)開(kāi)展相關(guān)的學(xué)習(xí)活動(dòng)，提高醫(yī)療人員的法制意識(shí)，保證工作人員都在法律范圍內(nèi)進(jìn)行工作，做好病案的管理工作。醫(yī)院應(yīng)該設(shè)立獨(dú)立的部門來(lái)進(jìn)行病案的回收、整理、復(fù)印和保管工作，尤其應(yīng)該重視病案私密性的保護(hù)工作，制定相關(guān)的法律法規(guī)來(lái)保證病案管理工作的正確進(jìn)行，使病案管理工作更加規(guī)范，促進(jìn)醫(yī)院服務(wù)能力的提高。
3、減少醫(yī)患糾紛的發(fā)生概率。
通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用，醫(yī)院內(nèi)部的醫(yī)療人員可以實(shí)現(xiàn)足不出門進(jìn)行病案的調(diào)取和查閱，通過(guò)計(jì)算機(jī)平臺(tái)醫(yī)療人員可以實(shí)時(shí)查閱病人的住院動(dòng)態(tài)和相關(guān)病情的治療歷史，這樣就會(huì)減少醫(yī)務(wù)人員對(duì)二次就診的患者的診斷時(shí)間，提高診療效率，最大程度地避免醫(yī)患糾紛事件的發(fā)生。當(dāng)患者或者患者家屬對(duì)醫(yī)療費(fèi)用產(chǎn)生疑問(wèn)時(shí)，病案也可以作為醫(yī)療費(fèi)用的檢查依據(jù)，醫(yī)院的工作中要保證醫(yī)療費(fèi)用的準(zhǔn)確計(jì)價(jià)、合理計(jì)算，通過(guò)對(duì)病案的檢查，可以檢查醫(yī)療費(fèi)用的計(jì)價(jià)工作中是否出現(xiàn)多收、少收、漏收的現(xiàn)象，一旦發(fā)現(xiàn)有這些問(wèn)題的存在，要及時(shí)采取措施來(lái)解決這些問(wèn)題，患者要提高自己的維權(quán)意識(shí)，并且做好醫(yī)療費(fèi)用的記錄，正確使用法律賦予自己的權(quán)利，避免在進(jìn)行治療的過(guò)程中發(fā)生經(jīng)濟(jì)問(wèn)題，并且積極配合醫(yī)療人員進(jìn)行治療，協(xié)助醫(yī)院財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行相關(guān)工作，最大程度地避免醫(yī)患糾紛事件的發(fā)生，促進(jìn)醫(yī)院工作的正常進(jìn)行，提高醫(yī)院病案管理工作的質(zhì)量。
檔案管理創(chuàng)新模式論文篇七
在醫(yī)院的績(jī)效管理中，想要實(shí)現(xiàn)有效的績(jī)效管理，建立穩(wěn)定的績(jī)效管理系統(tǒng)是績(jī)效管理的保障，在進(jìn)行績(jī)效管理系統(tǒng)的建設(shè)中，需要保證其主體目標(biāo)的有效性，從而可以推動(dòng)醫(yī)院各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展和進(jìn)行，這對(duì)醫(yī)院整體的經(jīng)濟(jì)效益也是具有提升的作用，因此，醫(yī)院要重視對(duì)其績(jī)效管理的系統(tǒng)進(jìn)行有效的優(yōu)化。對(duì)那些涉及到醫(yī)院績(jī)效管理的因素，都需要醫(yī)院進(jìn)行有效的整合，進(jìn)而來(lái)建立一種統(tǒng)一性和集中性的績(jī)效管理系統(tǒng)，在系統(tǒng)中使用一定的管理鏈條來(lái)將全部的績(jī)效環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的整合和聯(lián)系，從而形成個(gè)整體，實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院績(jī)效的全面有效管理。
2.2加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院績(jī)效管理工作認(rèn)識(shí)。
在醫(yī)院的績(jī)效管理中，相關(guān)管理工作人員是績(jī)效管理的主要實(shí)施者，只有他們充分發(fā)揮其自身的職能作用，才能保證后期的工作更好的開(kāi)展，因此，這就需要醫(yī)院采取一定的培訓(xùn)措施來(lái)促進(jìn)管理人員在績(jī)效管理的實(shí)行中積極有效的發(fā)揮其引導(dǎo)和模范作用。醫(yī)院可以采用定期培訓(xùn)的方式，來(lái)加強(qiáng)相關(guān)管理人員對(duì)醫(yī)院績(jī)效管理工作的認(rèn)識(shí)，將一些先進(jìn)的管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)向其員工進(jìn)行傳輸和滲透，從而來(lái)提高相關(guān)管理人員的綜合素質(zhì)，這樣可以促進(jìn)他們更好地進(jìn)行工作問(wèn)題的處理和解決，對(duì)工作中的障礙進(jìn)行有效的消除；另外，在進(jìn)行相關(guān)人員的績(jī)效管理培訓(xùn)中，還要重視對(duì)他們正確的管理理念的建立，來(lái)提高相關(guān)管理人員的工作積極性，使他們更好地投入到實(shí)際的工作中，為醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
2.3建立有效的激勵(lì)機(jī)制和績(jī)效考評(píng)體系。
在醫(yī)院的績(jī)效管理中，需要有良好的績(jī)效考評(píng)體系，這也是醫(yī)院績(jī)效管理中的重點(diǎn)[3]。在績(jī)效考評(píng)體系建立中，醫(yī)院需要根據(jù)其各個(gè)科室以及每一個(gè)員工實(shí)際的情況來(lái)制定出符合自身實(shí)際發(fā)展情況的考評(píng)體系，從而來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院分配總量提升以及分配的方式優(yōu)化，保證醫(yī)務(wù)人員的工資待遇能夠具有穩(wěn)步的提升。并且，還要根據(jù)醫(yī)院不同科室與崗位來(lái)設(shè)計(jì)具有差異性的考核指標(biāo)，其績(jī)效考核的指標(biāo)要嚴(yán)格遵守實(shí)事求是、科學(xué)合理、公平公正的`原則，給予醫(yī)院全體的職工一種合情合理、科學(xué)規(guī)范的績(jī)效考評(píng)，這樣有助于考評(píng)體系良好的施行，同時(shí)也可以有效實(shí)現(xiàn)對(duì)員工工作的激勵(lì)[4]。
2.4構(gòu)建科學(xué)合理薪酬體系。
想要實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的有效績(jī)效管理，需要醫(yī)院從合理的薪酬體系建立出發(fā)，這也是和醫(yī)院管理人員的經(jīng)濟(jì)收入有著直接的關(guān)系[5]，因此，合理有效的薪酬體系可以極大提升相關(guān)管理人員的工作積極性。在新醫(yī)改背景下，需要醫(yī)院在其績(jī)效的管理中注重對(duì)員工薪酬等級(jí)的體現(xiàn)，其薪酬管理體系的構(gòu)建，需要在公正和平等的基礎(chǔ)上進(jìn)行構(gòu)建，從而促進(jìn)不同層次的員工在工作中能夠具有一種良好的積極性，比如，針對(duì)一些專業(yè)的醫(yī)務(wù)人員，醫(yī)院可以設(shè)置一定的技能薪酬，來(lái)促進(jìn)他們的不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，從而來(lái)提升醫(yī)院的整體專業(yè)技能水平，在提高醫(yī)務(wù)人員的工作積極性的同時(shí)，也實(shí)現(xiàn)了對(duì)醫(yī)院發(fā)展的促進(jìn)。另外，對(duì)于醫(yī)務(wù)人員的創(chuàng)新優(yōu)質(zhì)的工作模式和治療方案也可以和薪酬體系進(jìn)行聯(lián)系，從而構(gòu)建一種人性化的、全方位的薪酬體系，來(lái)更好地實(shí)現(xiàn)其績(jī)效的管理[6]。
[參考文獻(xiàn)]。
檔案管理創(chuàng)新模式論文篇八
大數(shù)據(jù)這一概念的引入是由計(jì)算機(jī)云計(jì)算發(fā)展而來(lái)的,在現(xiàn)今階段計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展,云計(jì)算技術(shù)也日臻成熟。對(duì)電子信息的利用時(shí)圖書館管理與創(chuàng)新的突破點(diǎn),也是圖書館變革的需要。在以大數(shù)據(jù)為主的時(shí)代背景下,圖書館需要轉(zhuǎn)變服務(wù)模式和管理方式。
1大數(shù)據(jù)的概念。
大數(shù)據(jù)是指在云計(jì)算基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的,其擁有一定的信息收集能力,帶有更加準(zhǔn)確的定位功能,通過(guò)收集數(shù)據(jù)為客戶服務(wù)的一種載體。網(wǎng)絡(luò)收集數(shù)據(jù)的方式有傳統(tǒng)和現(xiàn)代兩種,也可以分為是非結(jié)構(gòu)化和半結(jié)構(gòu)化兩種。大數(shù)據(jù)最為突出的功能就是大量的收集數(shù)據(jù),然后進(jìn)行整理。目前大數(shù)據(jù)在科學(xué)技術(shù)和數(shù)據(jù)及設(shè)備的統(tǒng)一上有十分突出的作用。大數(shù)據(jù)時(shí)代是計(jì)算機(jī)信息發(fā)展的一種必然現(xiàn)象,人們的工作和生活因此變得更加快捷。圖書館建設(shè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代也進(jìn)入了創(chuàng)新探索的時(shí)期。
2.1圖書館的變革需要大數(shù)據(jù)的支持。
大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨給圖書館也帶來(lái)了前所未有的挑戰(zhàn),但也是發(fā)展的機(jī)遇。圖書館可以利用大數(shù)據(jù)來(lái)建設(shè)自己的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型,對(duì)用戶的進(jìn)入和流失做進(jìn)一步的統(tǒng)計(jì),并且預(yù)測(cè)出信息價(jià)值所在,還能對(duì)圖書館資源的故障進(jìn)行預(yù)測(cè),重新組合各種資源,智能幫助圖書館解決各種信息問(wèn)題,同時(shí)最大限度的擴(kuò)大儲(chǔ)存能力、分析能力和計(jì)算能力。大數(shù)據(jù)可以在服務(wù)上完善圖書館的.職能,建立起隱私保護(hù)系統(tǒng),拓展公共服務(wù)意識(shí)。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn),改變了傳統(tǒng)圖書館的管理模式,這是一種創(chuàng)新的展示,也表現(xiàn)了現(xiàn)代圖書館更為公開(kāi)的想象力。
2.2.1成本低廉的信息使圖書館信息獲取效率大大提升。
圖書館是信息量非常龐大的場(chǎng)所,大量的數(shù)據(jù)一直積攢,但是信息成本的下降也引起了資源的大量浪費(fèi)。例如,在圖書館中會(huì)存有一些聲音資料、視頻資料等各種文獻(xiàn)。這種積攢和浪費(fèi)會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)采集造成一定的影響,并且對(duì)優(yōu)化系統(tǒng)資源也十分不利。大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨解決了這些問(wèn)題,它能夠把不同的復(fù)雜性的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,改變以往獲取信息和處理信息效率低下的現(xiàn)狀,因此圖書館的建設(shè)運(yùn)行成本會(huì)大大降低,從而提升圖書館的信息儲(chǔ)存量。
2.2.2云計(jì)算使圖書館更加注意人文建設(shè)和人性化服務(wù)。
云計(jì)算的出現(xiàn)使原有的圖書館資源建設(shè)得到改變,在不同程度上促進(jìn)了圖書館的人文建設(shè)和人性化服務(wù)。目前階段,圖書館的服務(wù)面向更加多樣化的移動(dòng)終端,例如微信、微博、人人、qq等等這些社交軟件的服務(wù)功能可以被圖書館進(jìn)行參考利用。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,圖書館需要更加了解讀者的需求,才能展開(kāi)人性化服務(wù)。那么圖書館可以建立起屬于讀者的交流平臺(tái),用大量的數(shù)據(jù)和信息來(lái)探索讀者的閱讀習(xí)慣及對(duì)圖書館的意見(jiàn)和建議,這樣就可以促進(jìn)圖書館在大數(shù)據(jù)的支持下日臻完善,提升服務(wù)質(zhì)量,加快服務(wù)進(jìn)程。
2.2.3圖書館知識(shí)服務(wù)在大數(shù)據(jù)時(shí)代的創(chuàng)新。
大數(shù)據(jù)時(shí)代需要新的知識(shí)結(jié)構(gòu)對(duì)讀者進(jìn)行服務(wù),這種模式也被叫做是大數(shù)據(jù)的知識(shí)服務(wù)模式。它把圖書館為讀者的知識(shí)服務(wù)轉(zhuǎn)向更加智慧化和綠色化的境地。知識(shí)結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的融合,也是人們對(duì)新知識(shí)的渴求的展現(xiàn),在大數(shù)據(jù)背景下,圖書館知識(shí)結(jié)構(gòu)創(chuàng)新平臺(tái)所能夠涉及到的技術(shù)有大數(shù)據(jù)管理技術(shù)和處理技術(shù),它能夠更加智能的識(shí)別和準(zhǔn)確的定位讀者的需要,因此圖書館利用大數(shù)據(jù)手段將各種資源進(jìn)行整合,從而產(chǎn)生新的知識(shí)結(jié)構(gòu),為信息的推送創(chuàng)造機(jī)會(huì),也為知識(shí)的價(jià)值實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造機(jī)會(huì)。
2.2.4大數(shù)據(jù)使圖書館更加智能化。
在大數(shù)據(jù)背景下,圖書館的變革對(duì)技術(shù)有了新的要求。對(duì)于圖書館本身來(lái)說(shuō),可以使用更先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行復(fù)雜信息數(shù)據(jù)的處理,這樣不僅節(jié)省了大量的人力物力,還提升了工作效率,完成以往人工不可能完成的工作量。例如,大數(shù)據(jù)下的關(guān)鍵技術(shù)可以對(duì)關(guān)鍵詞等進(jìn)行搜索,改變以往人工找尋圖書的程序。圖書館的服務(wù)對(duì)象是讀者,大數(shù)據(jù)來(lái)臨可以建立起讀者智能平臺(tái),在這里擁有他們所需要的文件、視頻、影音資料等等,使個(gè)體信息更加全面,為讀者帶去的參考價(jià)值也更高。智能化平臺(tái)使一些隱性知識(shí)變成了顯性知識(shí),更加有利于讀者的發(fā)現(xiàn)與獲取。
3結(jié)語(yǔ)。
綜上所述,本文對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,圖書館的建設(shè)和創(chuàng)新進(jìn)行了分析,并且提出了創(chuàng)新的策略以及大數(shù)據(jù)時(shí)代圖書館發(fā)展的優(yōu)勢(shì)。希望在今后的發(fā)展過(guò)程中,先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)能夠更進(jìn)一步推動(dòng)圖書館建設(shè)。
檔案管理創(chuàng)新模式論文篇九
近些年，醫(yī)院管理的發(fā)展逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐曰颊叩男枨蠛吞嵘R床療效為核心，將合理治療、科學(xué)用藥、經(jīng)濟(jì)治療為中心，促使醫(yī)療機(jī)構(gòu)的診療技術(shù)能夠更加科學(xué)、合理。隨著病案管理的普及，醫(yī)院管理的管理方式必然會(huì)發(fā)生一定的改變。病案管理主要是指對(duì)病案物理性質(zhì)的管理，也就是對(duì)病案資料的收集、整理、編號(hào)、歸檔以及使用等流程。合理的應(yīng)用病案管理，能夠顯著優(yōu)化醫(yī)院的管理水平。因此，研究病案管理在醫(yī)院管理中的重要性有著顯著意義。
1通過(guò)病案管理，強(qiáng)化醫(yī)護(hù)人員的醫(yī)護(hù)水平。
病案信息中會(huì)體現(xiàn)患者真實(shí)的臨床記錄、查房記錄、醫(yī)囑記錄、會(huì)診和手術(shù)記錄等信息，這些信息對(duì)于診斷患者的臨床療效非常好用，并且這些信息具備較高的科學(xué)性、客觀性和準(zhǔn)確性[1]。通過(guò)這些信息，能夠間接體現(xiàn)醫(yī)護(hù)人員的操作是否正確、是否規(guī)范等。例如，通過(guò)分析診斷記錄和一段時(shí)間之后療效進(jìn)展的信息分析診斷是否準(zhǔn)確、用藥是否合理等。借助病案記錄，還能夠體現(xiàn)醫(yī)院目前的醫(yī)療水平，例如通過(guò)醫(yī)囑記錄、查房記錄等，分析是否能夠?qū)颊叩男枨蠹皶r(shí)進(jìn)行處理。對(duì)此，借助定期對(duì)病案進(jìn)行管理，對(duì)所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行分析，制定針對(duì)性優(yōu)化策略，持續(xù)提升病案管理的質(zhì)量，設(shè)計(jì)病案管理的目的和優(yōu)化措施，能夠持續(xù)、穩(wěn)定地提升醫(yī)護(hù)人員的醫(yī)護(hù)水平。
2通過(guò)病案管理，開(kāi)展高質(zhì)量醫(yī)院科教工作。
病案能夠記錄患者接受治療的整個(gè)過(guò)程，所記錄的信息能夠體現(xiàn)疾病的診斷、治療方法的確定依據(jù)和最終療效等，這對(duì)于醫(yī)院科教工作而言是實(shí)踐性的教育資源，能夠?yàn)獒t(yī)院的實(shí)訓(xùn)培訓(xùn)工作提供參考資料，并且還能夠?yàn)獒t(yī)院的新課題研究提供理論依據(jù)[2]。例如，剛到醫(yī)院實(shí)習(xí)的學(xué)生可能并不完全清楚某個(gè)疾病的治療方式和臨床特點(diǎn)，則可以讓學(xué)生分析病案信息，讓其通過(guò)真實(shí)的臨床病案信息對(duì)疾病有客觀的認(rèn)識(shí)，從而使后續(xù)的教育工作能夠更高效。
3通過(guò)病案管理，優(yōu)化醫(yī)療保險(xiǎn)工作的實(shí)施質(zhì)量。
隨著醫(yī)療保險(xiǎn)制度的不斷創(chuàng)新和發(fā)展，醫(yī)院醫(yī)療保險(xiǎn)的實(shí)施也在隨之改變，新規(guī)定和舊規(guī)定修改持續(xù)不斷[3]。對(duì)此，為了確保新規(guī)定的制定和舊規(guī)定的修改能夠真正符合患者的實(shí)際情況，醫(yī)保管理部門可以定期到醫(yī)院中進(jìn)行調(diào)查、研究，在調(diào)查和研究過(guò)程中，病案便是最為重要的檢查對(duì)象，通過(guò)真實(shí)、客觀的病案，能夠直觀的發(fā)現(xiàn)目前人群中容易發(fā)生的疾病以及患者所需要的醫(yī)療保險(xiǎn)。由此可見(jiàn)，病案的記錄結(jié)果將會(huì)直接決定醫(yī)院與患者的利益，制定標(biāo)準(zhǔn)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性的病案非常重要。
4通過(guò)病案管理，利于處理醫(yī)療糾紛。
就目前而言，伴隨著人們的法律意識(shí)和自我保護(hù)意識(shí)的增強(qiáng)，對(duì)醫(yī)療事故、醫(yī)療糾紛越發(fā)重視，同時(shí)醫(yī)院所面臨的糾紛案件也在不斷增多[4]。病案是由醫(yī)務(wù)人員所撰寫的文件，同樣也是目前司法機(jī)關(guān)裁定醫(yī)療事故、糾紛中的權(quán)威性文件信息，病案能夠記錄患者的用藥狀況和治療的過(guò)程，為醫(yī)療保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)掌握醫(yī)療用藥過(guò)程也是非常有利的。病案管理能夠記錄患者從入院到出院的整個(gè)過(guò)程，是處理醫(yī)療糾紛案件的重要依據(jù)，醫(yī)院可以通過(guò)提升病案管理的質(zhì)量，要求病案能夠詳細(xì)記錄患者的治療細(xì)節(jié)，從而提升醫(yī)院在遭遇醫(yī)療糾紛或醫(yī)療事故時(shí)準(zhǔn)確的劃分責(zé)任主體。由此可見(jiàn)，醫(yī)院在病案管理過(guò)程中，在確保病案管理質(zhì)量的同時(shí)，也降低了醫(yī)療糾紛所引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。
5通過(guò)病案管理，完善醫(yī)院工作指標(biāo)的記錄。
在醫(yī)院管理當(dāng)中，成本和開(kāi)支的核算是關(guān)于經(jīng)濟(jì)問(wèn)題的主要內(nèi)容。在核算的過(guò)程中，會(huì)存在非常多的信息，例如門診和醫(yī)院人數(shù)的記錄、床位的占比情況、手術(shù)的實(shí)施次數(shù)、患者的住院費(fèi)用和時(shí)間以及醫(yī)療保險(xiǎn)報(bào)銷比例等等。對(duì)于這些數(shù)據(jù)而言，患者的病案中都有記錄。由此可見(jiàn)，通過(guò)高質(zhì)量的病案管理，能夠讓醫(yī)院隨時(shí)隨地的掌握目前工作指標(biāo)完成情況，記錄醫(yī)院各項(xiàng)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)效率。
6通過(guò)病案管理，強(qiáng)化醫(yī)院的整體管理水平。
借助提升醫(yī)院對(duì)病案管理的重視度以及提升病案管理的管理質(zhì)量，促使病案在醫(yī)院整個(gè)診療過(guò)程中體現(xiàn)相應(yīng)的作用，帶動(dòng)醫(yī)院其他層面的管理工作提升整體管理水平。借助對(duì)病案的記錄和分析，促使醫(yī)院了解當(dāng)前階段工作中所存在的一些問(wèn)題，并通過(guò)問(wèn)題發(fā)生的過(guò)程分析引發(fā)問(wèn)題的主要因素，從而提升醫(yī)院管理的整體水平和質(zhì)量。
7結(jié)語(yǔ)。
綜上所述，病案管理是醫(yī)院管理中一項(xiàng)核心的管理內(nèi)容，其能夠記錄患者從入院到出院整個(gè)過(guò)程，客觀、真實(shí)的體現(xiàn)診療的全過(guò)程，是教育、探究的有利資源。我院目前每年約有2例患者,755張床位，在建立病案管理之后，每年能夠創(chuàng)造約1萬(wàn)多份有意義的病案資源，這些病案資源無(wú)論是用于教育還是用于創(chuàng)新臨床療法都有著顯著的應(yīng)用意義。由此可見(jiàn)，病案管理在醫(yī)院管理中有著非常明顯的重要性。
參考文獻(xiàn)。
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[4]沈艷玲,沈俊峰.醫(yī)療保險(xiǎn)高覆蓋率下,病案在醫(yī)保中的重要性認(rèn)識(shí)[c]//中國(guó)醫(yī)院協(xié)會(huì)病案管理專業(yè)委員會(huì)學(xué)術(shù)會(huì)議..
檔案管理創(chuàng)新模式論文篇十
當(dāng)前，社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，也推動(dòng)著信息技術(shù)的快速進(jìn)步，人們的生活節(jié)奏也逐漸加快，對(duì)信息獲取速度的要求也逐漸提高，而圖書館作為人們獲取資源以及信息的重要場(chǎng)所，就要將面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，圖書館要想實(shí)現(xiàn)良好的發(fā)展，就必須創(chuàng)新圖書館的管理模式，但是在目前的圖書館管理工作中，圖書館領(lǐng)導(dǎo)的管理創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到圖書館管理所面臨的嚴(yán)峻環(huán)境，也沒(méi)有意識(shí)到創(chuàng)新對(duì)于圖書館發(fā)展的重要影響，依然使用傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行圖書館的管理，忽視管理的重要性，嚴(yán)重制約數(shù)字化環(huán)境下圖書館的發(fā)展。
目前，圖書館管理依舊使用傳統(tǒng)的封閉式的管理模式，采用集中式的管理管理進(jìn)行圖書資源的管理，在圖書館的內(nèi)部，依然存在著比較嚴(yán)重的按資排輩的現(xiàn)象，圖書館各部門之間的信息溝通不暢，在圖書館中存在著各自為政的現(xiàn)象，管理不集中，信息資源重復(fù)和浪費(fèi)的現(xiàn)象嚴(yán)重。而且在建立圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，管理和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，各部門之間的工作劃分不合理、不科學(xué)，導(dǎo)致圖書館的信息共享難度比較大，信息資源的規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化管理舉步維艱。
1.3圖書館工作人員的能力素質(zhì)有待加強(qiáng)。
圖書館管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性和技術(shù)性都比較強(qiáng)的工作，對(duì)圖書管理人員的要求也比較嚴(yán)格，要求圖書管理人員掌握扎實(shí)的管理知識(shí)和業(yè)務(wù)技能，然而在實(shí)際的圖書館管理工作中，管理人員素質(zhì)能力并不高，圖書館的管理人員很多是半路出家，他們對(duì)管理工作了解不夠，圖書館管理創(chuàng)新意識(shí)不高，不利于圖書館管理創(chuàng)新工作的開(kāi)展。
1.4規(guī)章制度不完善。
圖書館管理工作需要完善的法律制度作保障的，目前的圖書館中，雖然也有各種規(guī)章制度約束圖書管理人員的行為，但是由于這些規(guī)章制度不完善，在實(shí)際的應(yīng)用管理中經(jīng)常會(huì)因人為因素導(dǎo)致規(guī)章制度失去效力，導(dǎo)致圖書管理工作無(wú)法可依的局面。沒(méi)有完善的規(guī)章制度以及法律法規(guī)作保障，圖書館的資源開(kāi)發(fā)與共享也很難得到有效地開(kāi)展。
隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展，人們更加傾向于通過(guò)網(wǎng)路來(lái)獲取信息，利用紙質(zhì)書籍獲取知識(shí)的人越來(lái)越少，在這種環(huán)境下，圖書館要實(shí)現(xiàn)良好的發(fā)展，獲得更多的讀者，就必須要加強(qiáng)圖書館的管理工作，創(chuàng)新圖書館的管理理念，實(shí)現(xiàn)圖書館的良好發(fā)展。當(dāng)前社會(huì)發(fā)展迅速，信息技術(shù)被廣泛地應(yīng)用，傳統(tǒng)的圖書館管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需要，因此必須做到與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng)新圖書館的管理理念，堅(jiān)持以人為本的理念，將讀者放在管理的重要位置。提高圖書館管理者以及工作人員要樹(shù)立創(chuàng)新管理意識(shí)，更新創(chuàng)新管理理念，強(qiáng)化圖書館工作人員的服務(wù)意識(shí)和競(jìng)爭(zhēng)力意識(shí)，為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，用現(xiàn)代化的管理理念來(lái)管理圖書館，促進(jìn)圖書館實(shí)現(xiàn)良好的發(fā)展。
圖書館要實(shí)現(xiàn)良好的管理，不僅要?jiǎng)?chuàng)新管理理念，還需要制定全新的圖書館管理管理體制，努力實(shí)現(xiàn)圖書館的社會(huì)功能，促進(jìn)圖書館工作能力的提高，從而更好地滿足讀者的不同需要。政府等相關(guān)部門也應(yīng)加強(qiáng)政策、技術(shù)等方面的'支持，使圖書館管理工作朝著現(xiàn)代化、規(guī)范化的方向發(fā)展。隨著信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)資源的廣泛應(yīng)用，圖書館管理工作中也應(yīng)充分利用信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)圖書館管理的一體化和自動(dòng)化，減少管理人員，降低人力資源的支出，提高人員的利用效率，實(shí)現(xiàn)高效率的圖書管理工作。任何管理工作的開(kāi)展都必須有完善的管理制度作保障，所以必須努力創(chuàng)新圖書館的管理體制，促進(jìn)圖書館管理工作的有效開(kāi)展，打破舊體制的束縛和制約，以全新的管理思路促進(jìn)圖書館管理工作的順利開(kāi)展。
在圖書館管理工作中，管理模式的創(chuàng)新是十分重要的內(nèi)容，在以往的圖書館管理中，傳統(tǒng)的圖書館管理模式造成了圖書館信息資源以及人力資源的大量浪費(fèi)，且由于圖書館的建設(shè)經(jīng)費(fèi)比較缺乏，圖書館的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不足，嚴(yán)重制約圖書館工作的開(kāi)展。利用全新的圖書館管理模式有助于圖書館成本支出的減少，將資金用到圖書館的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上，為圖書館建設(shè)良好的硬件環(huán)境以及服務(wù)環(huán)境。此外，還需要建立數(shù)字化的信息管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)圖書館的信息化管理。在數(shù)字化環(huán)境下，要不斷創(chuàng)新圖書館管理體制，采用信息化的管理模式，實(shí)現(xiàn)圖書館信息資源的優(yōu)化配置，加強(qiáng)信息資源的整合，提高信息資源的利用效率，更好地滿足不同讀者的個(gè)性化需求，從而為讀者提供更為優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù)。
在數(shù)字化環(huán)境下，圖書館的服務(wù)也應(yīng)發(fā)生，創(chuàng)新服務(wù)方式，從手工服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)化和信息化的服務(wù)方式，提高圖書館的服務(wù)效率和質(zhì)量。圖書館應(yīng)為讀者創(chuàng)造一個(gè)安靜、輕松的閱讀環(huán)境，加強(qiáng)與讀者之間的溝通交流，了解讀者的實(shí)際需求，采納讀者的意見(jiàn)，應(yīng)有計(jì)劃地進(jìn)行服務(wù)模式的改變，使圖書館的服務(wù)工作和質(zhì)量得到有效地提高。圖書館工作人員也應(yīng)注意提高自己的服務(wù)意識(shí)，創(chuàng)新服務(wù)理念，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自己的業(yè)務(wù)能力，豐富自己的知識(shí)儲(chǔ)備，為讀者科學(xué)的解答問(wèn)題，滿足讀者的不同需要，從而吸引更多的讀者到圖書館借閱書籍，實(shí)現(xiàn)圖書館的良好發(fā)展。
3、結(jié)束語(yǔ)。
數(shù)字化環(huán)境下，要提高圖書館管理工作的效果，就必須與時(shí)俱進(jìn)，積極創(chuàng)新，完善圖書館管理的理念、模式和信息服務(wù)等環(huán)節(jié)的創(chuàng)新，積極主動(dòng)地應(yīng)對(duì)數(shù)字化帶來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，為圖書館樹(shù)立良好的形象，滿足更多讀者的需要，為讀者提供更加便捷、高效的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)圖書館的健康、持續(xù)發(fā)展。
檔案管理創(chuàng)新模式論文篇十一
高校圖書館是我國(guó)藏書種類、質(zhì)量、擁有的文獻(xiàn)資料最豐富的圖書館，是我國(guó)圖書館資源最重要的組成部分。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，高校圖書館的相關(guān)工作發(fā)生了明顯的變化。高校圖書館的工作理念正值發(fā)展變化，從原來(lái)的重視資料收藏轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的收藏與使用并重，且高校圖書館的信息涵蓋面更為全面。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持之下，實(shí)現(xiàn)了實(shí)體圖書館與網(wǎng)絡(luò)圖書館并存的局面，高校圖書館不僅可以提供紙質(zhì)的文獻(xiàn)資料，更能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)共享數(shù)字化文獻(xiàn)資源。高校圖書館工作中所面對(duì)的對(duì)象不再僅僅是紙質(zhì)資料，而是以多媒體設(shè)備為載體的多種形式。高校圖書館的服務(wù)工作正在向著人性化、個(gè)性化、全面化的方向不斷邁進(jìn)。
2．2高校圖書館工作中存在的問(wèn)題。
高校圖書館的文獻(xiàn)資料方面存在問(wèn)題，圖書館文獻(xiàn)資料種類繁多，給讀者查閱方式的選擇上帶來(lái)了困難；高校圖書館新資料資源補(bǔ)充慢，無(wú)法滿足越來(lái)越多的師生需求；高校圖書館資金投入增加，高校負(fù)擔(dān)加重，新興學(xué)科資料得不到及時(shí)的補(bǔ)充；不同的校區(qū)之間無(wú)法實(shí)現(xiàn)圖書館資源共享等等。高校圖書館的管理模式不合理、服務(wù)機(jī)制不夠靈活，陳舊的管理模式無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)蘊(yùn)含著高科技成果的圖書館管理工作，落后的服務(wù)也無(wú)法滿足高校師生對(duì)于圖書館業(yè)務(wù)的要求。高校圖書館工作人員素質(zhì)普遍較低，其專業(yè)化水平不過(guò)關(guān)，就無(wú)法提供高質(zhì)量的服務(wù)，職業(yè)道德素質(zhì)低下，就難以保證圖書館工作的順利進(jìn)行。
2．3高校圖書館管理創(chuàng)新是高校發(fā)展的必然要求。
高校的發(fā)展可以從2個(gè)方面來(lái)看待：高校規(guī)模的擴(kuò)大，無(wú)論是多所高校進(jìn)行合并，還是高校不斷地?cái)U(kuò)大招生數(shù)量，都使得高校師生人數(shù)越來(lái)越多，也就需要更多的教育資源才能保證高校教育工作的正常進(jìn)行；高校教育水平的.提升，要從根本上強(qiáng)化高校教育質(zhì)量，不僅需要足夠的教學(xué)設(shè)備、高素質(zhì)的教育工作者，更需要良好的管理方式。從高校發(fā)展的這2個(gè)方面來(lái)看，高校圖書館的管理創(chuàng)新都是必要的環(huán)節(jié)。高校規(guī)模的擴(kuò)大，需要高校圖書館創(chuàng)新管理工作，才能夠?yàn)楦嗟膸熒峁┝己玫姆?wù)工作，高校教育質(zhì)量的提升，同樣也需要高校圖書館進(jìn)行管理創(chuàng)新，才能提高服務(wù)質(zhì)量，充分發(fā)揮圖書館在教育教學(xué)中的作用。
2．4管理創(chuàng)新是推動(dòng)高校圖書館自身發(fā)展的內(nèi)在要求。
高校圖書館是文獻(xiàn)資料信息的重要聚集地，在高校的教學(xué)與科研工作中發(fā)揮著重要的作用，它需要為高校的師生提供最為可靠、最為先進(jìn)的文獻(xiàn)信息。在這個(gè)信息大爆炸的時(shí)代里，高校圖書館必須要不斷地進(jìn)行管理創(chuàng)新，才能夠跟得上時(shí)代發(fā)展的步伐。進(jìn)行管理創(chuàng)新，才能統(tǒng)攬國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)、文化信息；才能以新型的管理理念，探索出一條新時(shí)代的服務(wù)道路；才能夠?qū)崿F(xiàn)高校圖書館工作的變革，形成現(xiàn)代化服務(wù)的新模式；才能實(shí)現(xiàn)高校圖書館的信息資源共享，更好地發(fā)揮高校圖書館的職能。
檔案管理創(chuàng)新模式論文篇十二
按照學(xué)院相關(guān)規(guī)定交清所有費(fèi)用，在系教務(wù)科進(jìn)行注冊(cè)登記，取得學(xué)籍的學(xué)生。
二、時(shí)間界定及對(duì)應(yīng)學(xué)分審查：
1、進(jìn)入實(shí)踐教學(xué)的時(shí)間：
1)航空服務(wù)專業(yè)：第三學(xué)期。
只能夠參加航空大類相關(guān)專業(yè)和特批單位(如：華為、雨潤(rùn)、東方電氣等)的招聘。
其余崗位必須在完成第四學(xué)期相關(guān)課程并完成考試任務(wù)之后方可上崗。
2)航空機(jī)電設(shè)備維修專業(yè)：第五學(xué)期。僅限本專業(yè)相關(guān)企業(yè)。
3)飛行器動(dòng)力工程專業(yè)：第七學(xué)期。僅限本專業(yè)相關(guān)企業(yè)。
2、學(xué)分要求。
1)航空服務(wù)專業(yè)：
第三學(xué)期申請(qǐng)外出實(shí)習(xí)的學(xué)生：必須修滿第一學(xué)年開(kāi)設(shè)課程全部學(xué)分;。
2)航空機(jī)電設(shè)備維修專業(yè)：取得前四個(gè)學(xué)期全部學(xué)分。
3)飛行器動(dòng)力工程專業(yè)：取得前六個(gè)學(xué)期全部學(xué)分。
3、其他。
不符資格的學(xué)生擅自外出者，不予辦理實(shí)踐教學(xué)手續(xù)，不予出具相關(guān)證明;影響正常課堂教學(xué)者，按學(xué)生手冊(cè)相關(guān)要求處理。
三、取消參加校招資格的規(guī)定：
1、當(dāng)學(xué)期，單科曠課次數(shù)大于等于3學(xué)時(shí)及截止面試前，總計(jì)各科曠課次數(shù)大于等于10學(xué)時(shí)者，取消當(dāng)學(xué)期參加校招的資格。
2、當(dāng)學(xué)期，存在嚴(yán)重警告(參考學(xué)生手冊(cè)及附件一、附件二)或以上違紀(jì)處分者，取消當(dāng)學(xué)年參加校招的資格，并在校招現(xiàn)場(chǎng)張榜公示。
3、存在其他違紀(jì)行為并造成一定負(fù)面影響者，視情節(jié)取消當(dāng)學(xué)期參加校招的資格，并在校招現(xiàn)場(chǎng)張榜公示。該條適用于韓國(guó)進(jìn)修管理等對(duì)外輸送協(xié)議。
4、凡是通過(guò)校招被擬錄用后，個(gè)人單方面違約者，取消畢業(yè)前參加所有校招的資格，并在校招現(xiàn)場(chǎng)張榜公示。對(duì)于社招通過(guò)者，一學(xué)期后方給以出具政審材料。
5、凡是通過(guò)校招被錄用的學(xué)生在正式報(bào)到之前，需認(rèn)真完成學(xué)院的各項(xiàng)學(xué)習(xí)任務(wù)，如有違反按照學(xué)生手冊(cè)規(guī)定和本管理規(guī)定的相關(guān)條款予以懲處，同時(shí)將該生在校表現(xiàn)情況向錄用單位予以通報(bào)。
四、對(duì)于已經(jīng)參加實(shí)習(xí)學(xué)生的管理規(guī)定：
6、嚴(yán)格完善校外居住手續(xù)(詳見(jiàn)附件三)，并在離校前將寢室內(nèi)的個(gè)人物品收納整齊。
7、與航空公司簽訂學(xué)院、學(xué)生、公司三方協(xié)議的同時(shí)，需完善航空分院實(shí)習(xí)補(bǔ)充協(xié)議(詳見(jiàn)附件四)。
8、及時(shí)關(guān)注輔導(dǎo)員博客，班級(jí)qq群，群郵件等各類型通知平臺(tái)，按要求完成通知內(nèi)容，如因延誤考試等情況造成無(wú)法順利畢業(yè)后果自負(fù)。
9、如個(gè)人聯(lián)系方式有變更，需及時(shí)主動(dòng)于相應(yīng)輔導(dǎo)員取得聯(lián)系，保持電話通。
10、時(shí)刻以一名優(yōu)秀大學(xué)生的身份嚴(yán)格要求自己，不做影響個(gè)人和學(xué)院形象的言行。
11、時(shí)刻以一名單位正式員工的身份嚴(yán)格要求自己，不做影響個(gè)人和單位形象的言行。
檔案管理創(chuàng)新模式論文篇十三
隨著時(shí)代的不斷發(fā)展和進(jìn)步，在21世紀(jì)這樣的知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)大背景下，圖書館知識(shí)管理在圖書館管理中的作用越來(lái)越大。圖書館面臨的不僅有機(jī)遇，同時(shí)還有挑戰(zhàn)，21世紀(jì)是一個(gè)知識(shí)與科技飛速發(fā)展的時(shí)代，在人們的生活中充斥著各種文化，在這種環(huán)境中，圖書館管理人員要在當(dāng)前的管理模式中進(jìn)行探索和創(chuàng)新，改革舊的管理模式，促進(jìn)有效的知識(shí)管理模式的產(chǎn)生，幫助圖書館順利運(yùn)行。本文從圖書館知識(shí)管理的概念進(jìn)行分析，探討分析圖書館知識(shí)管理在圖書館管理創(chuàng)新中的實(shí)踐意義。
1.圖書館知識(shí)管理，是對(duì)圖書館的相關(guān)資源、信息進(jìn)行合理分配時(shí)采用的一種知識(shí)管理理念，能將圖書館相關(guān)職能進(jìn)行有效地應(yīng)用和發(fā)揮，并根據(jù)不同的客戶擬定不同的方案，并提供不同的服務(wù)。而圖書館管理創(chuàng)新，就是要利用這種知識(shí)管理理念來(lái)對(duì)圖書館的有效資源進(jìn)行合理的配置，有組織有計(jì)劃地將圖書館的任務(wù)順利完成。
（1）知識(shí)資源的管理內(nèi)容，主要有知識(shí)組織管理，即是對(duì)顯性知識(shí)進(jìn)行組織，并將其有序的編排，方便客戶了解和使用。另外就是進(jìn)行知識(shí)的應(yīng)用管理，主要是按照客戶的需要，為其提供多樣的深層次知識(shí)服務(wù)與產(chǎn)品。
（2）知識(shí)創(chuàng)新的管理內(nèi)容，主要有知識(shí)技術(shù)方面、理論方面以及組織方面的創(chuàng)新管理，這就要求圖書館管理人員對(duì)圖書館內(nèi)外的知識(shí)生產(chǎn)和傳播組成有序、有效的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理。
（3）人力資源管理內(nèi)容，這一內(nèi)容主要是要求圖書館管理人員能對(duì)館中的隱性知識(shí)進(jìn)行管理，這就需要圖書館擁有知識(shí)型管理人員，可以通過(guò)培訓(xùn)館員，讓館員之間建立起交流、學(xué)習(xí)以及應(yīng)用創(chuàng)新知識(shí)的平臺(tái)，并優(yōu)化激勵(lì)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的增值。
（4）知識(shí)服務(wù)管理內(nèi)容，這一管理是圖書館擴(kuò)大客戶和市場(chǎng)環(huán)境的關(guān)鍵，圖書館管理中需要運(yùn)用到知識(shí)管理的理念為客戶服務(wù)，有效提高服務(wù)質(zhì)量，贏得更多的客戶市場(chǎng)。
（一）圖書館管理的重要理念就是實(shí)現(xiàn)資源共享，為了能加快這一理念的實(shí)現(xiàn)，圖書館應(yīng)該加強(qiáng)圖書館管理理念創(chuàng)新。在當(dāng)前，圖書館的館藏界定由擁有數(shù)量的概念轉(zhuǎn)變成了存取能力水平的`理念來(lái)衡量，各種文獻(xiàn)的散播方式，也由電子型或者印刷型方式逐漸取代了單一的印刷型方式，所以，圖書館不僅要重視建設(shè)特色化資源，還需要利用網(wǎng)絡(luò)力量來(lái)改善自身的存取能力水平。
（二）圖書館服務(wù)也應(yīng)該在知識(shí)管理的基礎(chǔ)上進(jìn)行。圖書館的服務(wù)對(duì)象是廣大的讀者客戶，所以需要根據(jù)客戶對(duì)信息的要求，對(duì)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，形成有一定價(jià)值的新信息產(chǎn)品，比如像綜述、研究報(bào)告等。將信息服務(wù)的方式直接由提供相關(guān)信息轉(zhuǎn)變?yōu)樘峁┯行Т鸢傅姆?wù)。另外也要根據(jù)客戶的要求，對(duì)客戶感興趣的信息，進(jìn)行智能檢索，并以電子郵件等網(wǎng)絡(luò)傳播方式在讀者指定時(shí)間把信息傳遞給客戶。在信息科學(xué)技術(shù)發(fā)達(dá)的時(shí)代，就應(yīng)該物盡其用，圖書館管理中也可以應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息導(dǎo)航，根據(jù)客戶的要求，將網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行分類和探討，將同專業(yè)、同主題的分散信息進(jìn)行整合，然后為讀者提供跨學(xué)科和跨地域的虛擬化信息服務(wù)。
（三）當(dāng)前，隨著社會(huì)知識(shí)信息化進(jìn)程的不斷發(fā)展，作為信息傳播和共享的載體圖書館體系也在不斷地發(fā)生變化。這樣的改變就需要圖書館管理人員能具備敏銳的信息洞察力以及專業(yè)的知識(shí)；還需要圖書館能有效利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行資源共享以及知識(shí)管理，實(shí)現(xiàn)資源共享，并完成多載體化的館藏模式、開(kāi)放化的服務(wù)模式等目標(biāo)。還需要圖書館利用知識(shí)管理基礎(chǔ)進(jìn)行圖書館管理模式?jīng)Q策的制定，用知識(shí)來(lái)開(kāi)拓前景。創(chuàng)新是圖書館管理發(fā)展的前提，在這個(gè)瞬息萬(wàn)變的科技信息時(shí)代，要跟上時(shí)代的腳步，實(shí)現(xiàn)圖書館的可持續(xù)發(fā)展，就要不斷地更新和完善管理機(jī)制，同時(shí)創(chuàng)新服務(wù)模式。
【參考文獻(xiàn)】。
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檔案管理創(chuàng)新模式論文篇十四
[摘要]檔案管理者的職責(zé)就是開(kāi)發(fā)和利用檔案信息資源，不斷創(chuàng)新檔案服務(wù)機(jī)制，采取計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為使用者提供服務(wù)，并加強(qiáng)各項(xiàng)事務(wù)管理，形成檔案管理的現(xiàn)代化。
一、改革創(chuàng)新服務(wù)方法。
1、建立檔案管理網(wǎng)站，開(kāi)展網(wǎng)上使用服務(wù)。
隨著檔案管理內(nèi)部局域網(wǎng)的成立，檔案管理部門將充分利用企事業(yè)單位的網(wǎng)站制作自己的網(wǎng)頁(yè)，積極收集電子數(shù)據(jù)和信息，使檔案管理服務(wù)系統(tǒng)鏈接企事業(yè)單位網(wǎng)站，達(dá)到檔案信息的網(wǎng)上檢索，為使用者提供更好的便捷。
2、建立“電子信息數(shù)據(jù)管理中心”。
檔案管理者與企事業(yè)單位信息管理部門可加強(qiáng)密切配合，建立“電子信息數(shù)據(jù)管理站”。
管理站設(shè)在企事業(yè)單位檔案管理辦公室，是企事業(yè)單位信息資源庫(kù)的重要成分。
3、電子信息的自動(dòng)上傳管理。
目前在單機(jī)上形成的電子信息的收集工作，已成為檔案管理部門不容疏忽的。
與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案信息收集有著很大的差異，許多電子信息文件的形成通過(guò)下載和上傳就可以完成，因此，檔案管理者可以改變傳統(tǒng)工作模式，在網(wǎng)站上建立電子信息文件自動(dòng)上傳的工作窗口，在最佳時(shí)機(jī)將其收集到，并在檔案網(wǎng)站的服務(wù)器上歸檔。
4、展開(kāi)在線服務(wù)功能。
傳統(tǒng)的檔案使用方式，是到檔案室利用檔案、進(jìn)行檔案展覽、閱讀檔案紙質(zhì)文件，特別是到檔案部門使用檔案原件的方式，在電子信息化里肯定要發(fā)生變化。
5、檔案管理部門可以在網(wǎng)站上通過(guò)匯編相應(yīng)的專題、提供電子數(shù)據(jù)庫(kù)查詢、電子信箱等服務(wù)方法，讓使用者與檔案管理辦公室通過(guò)電子郵件在網(wǎng)上進(jìn)行快速通聯(lián)，進(jìn)行信息溝通，回答使用者對(duì)檔案材料真實(shí)性與保存性的咨詢，提供查詢和咨詢服務(wù)功能。
6、開(kāi)通現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)功能。
隨著電子時(shí)代的到來(lái)，到檔案辦公室查閱黨政機(jī)關(guān)及有關(guān)部門制定的電子文件的人員會(huì)越來(lái)越多。
尤其是我國(guó)加入世界貿(mào)易組織后，民眾出于維護(hù)自身合法權(quán)益、投資興業(yè)等需求，要求能迅速地了解到有關(guān)政策信息。
為適應(yīng)時(shí)代的要求，必須盡快轉(zhuǎn)變工作職能，加強(qiáng)工作效率，密切黨和政府與人民群眾的關(guān)系，維護(hù)廣大人民群眾的根本利益。
二、電子信息服務(wù)領(lǐng)域上的擴(kuò)展。
1、實(shí)現(xiàn)電子信息服務(wù)現(xiàn)代化。
從主要為企事業(yè)單位內(nèi)的人員服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)闉樯鐣?huì)各方位服務(wù)，已成為檔案管理者的共識(shí)。
主要是因?yàn)闄n案部門既要面對(duì)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等一切社會(huì)活動(dòng)中使用或可能使用檔案信息的團(tuán)體和個(gè)人，又要針對(duì)性地為特殊使用者提供特例的服務(wù)。
信息化社會(huì)中，人們對(duì)各類信息的需求日益急迫。
隨著電子技術(shù)的發(fā)展，人們從事的科學(xué)活動(dòng)和生產(chǎn)活動(dòng)、行政管理活動(dòng)變得越來(lái)越復(fù)雜，必然離不開(kāi)信息化服務(wù)。
2、興辦電子信息服務(wù)實(shí)體，發(fā)展電子檔案管理產(chǎn)業(yè)。
在當(dāng)今信息化數(shù)字時(shí)代，從信息資源開(kāi)發(fā)的角度看，檔案管理人員不再單純是檔案文件的保管員，還應(yīng)是檔案信息數(shù)據(jù)的擁有者和提供者;檔案管理辦公室也不再是單純的收藏部門，還是檔案信息的收集中心、交流中心和信息技術(shù)的使用者。
電子知識(shí)檔案的改革創(chuàng)新方向就是走信息化產(chǎn)業(yè)道路，在為社會(huì)提供電子信息服務(wù)的'前提下，發(fā)展電子檔案信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)，成立以檔案信息搜集、加工、貯存、檢索、服務(wù)為主要的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。
對(duì)于電子檔案信息產(chǎn)業(yè)化的開(kāi)發(fā)，檔案管理者應(yīng)當(dāng)具備服務(wù)意識(shí)和產(chǎn)業(yè)意識(shí)，主動(dòng)占領(lǐng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的主戰(zhàn)場(chǎng)。
3、必須加強(qiáng)橫向聯(lián)合，達(dá)到電子信息資源共享。
隨著信息時(shí)代的到來(lái)，人類的數(shù)據(jù)和信息總量在急劇膨脹，面對(duì)浩瀚繁雜的數(shù)據(jù)，文獻(xiàn)管理者達(dá)不到將所有知識(shí)和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。
所以，必須改革檔案、圖書、情報(bào)等部門各自為政的局面，建立一個(gè)統(tǒng)一的社會(huì)電子信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)電子信息一體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)。
必須建立聯(lián)合目錄，實(shí)行信息資源共享，這就是建立電子信息系統(tǒng)的前提和核心。
4、使用統(tǒng)一的著錄格式和編排，聯(lián)合收藏兩個(gè)或兩個(gè)以上的檔案目錄。
達(dá)到資源共享，可以使檔案、圖書、情報(bào)等文獻(xiàn)部門相互分享各自的資源，使用者可以很方便地獲得更多的信息、數(shù)據(jù)。
如果建立聯(lián)合目錄，就可以實(shí)現(xiàn)資源共享，各文獻(xiàn)部門可以充分挖掘信息資源，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源互補(bǔ)，加強(qiáng)館藏資源使用率，避免重復(fù)和浪費(fèi)，可以有效地緩解存儲(chǔ)空間擁擠等矛盾，并有利于各級(jí)各類檔案館、圖書館館藏朝著有側(cè)重、有特色、專業(yè)化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展，更好地滿足社會(huì)多方面的需求。
三、改革電子檔案服務(wù)的主要任務(wù)。
1、加強(qiáng)電子檔案資源建設(shè)在檔案服務(wù)改革中的基礎(chǔ)地位，把電子檔案收好、管好、用好。
用是根本，管是手段，收是基礎(chǔ)。
立館的基礎(chǔ)是電子檔案的資源建設(shè)。
電子檔案資源建設(shè)在檔案服務(wù)創(chuàng)新工作中具有基礎(chǔ)性的地位，必然決定了要進(jìn)一步深化電子檔案資源建設(shè)抓源頭的理念，收集重大活動(dòng)、重大事件、重要會(huì)議、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、重大科研課題、重要工作和重要人物等方面不同載體的電子檔案，全面管理常規(guī)歸檔與即時(shí)歸檔的有機(jī)結(jié)合，全面開(kāi)展人物、資料和社會(huì)媒體對(duì)工作報(bào)道等方面的收集管理工作。
2、館藏電子檔案數(shù)字化是電子檔案服務(wù)改革的基礎(chǔ)工作。
館藏電子檔案數(shù)字化的主要目的是方便使用和保護(hù)檔案。
館藏電子檔案數(shù)字化是一個(gè)成熟的理論問(wèn)題，是檔案服務(wù)改革的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性任務(wù)。
3、檔案服務(wù)改革的根本保障是培養(yǎng)造就一支素質(zhì)較高的人才隊(duì)伍。
檔案管理部門目前還是是一個(gè)弱勢(shì)群體，也是一個(gè)弱勢(shì)部門。
關(guān)鍵在于缺乏人才，一定要有憂患意識(shí)，加強(qiáng)人才技術(shù)培訓(xùn)，更新改革創(chuàng)新觀念，努力探索電子檔案服務(wù)改革創(chuàng)新的道路。
不能得過(guò)且過(guò)，淺嘗輒止。
只有重視人才培養(yǎng)，才能實(shí)現(xiàn)改革創(chuàng)新;必須要有一支過(guò)硬的檔案服務(wù)改革團(tuán)隊(duì)，檔案改革創(chuàng)新工作才能成功。
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檔案管理創(chuàng)新模式論文篇十五
一、在保證完成校內(nèi)科研任務(wù)的前提下，教師經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)可參加校外教學(xué)活動(dòng)，同時(shí)鼓勵(lì)教師在一些重要部門和重大場(chǎng)合進(jìn)行理論宣講。
二、教師外出講課必須堅(jiān)持“黨校姓黨”的原則，堅(jiān)持政治紀(jì)律，講課內(nèi)容要與黨中央和省委要求保持一致。
三、注重個(gè)人形象，嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)，認(rèn)真授課，確保教學(xué)質(zhì)量，維護(hù)黨校聲譽(yù)。
四、遇有校內(nèi)主體班次、研究生班、干部教育學(xué)院班次課程、以及學(xué)校重要集體活動(dòng)或返校日，不能安排外出講課。如有特殊重要任務(wù)，受學(xué)校委派除外。
五、教師外出講課要由邀請(qǐng)單位發(fā)函。其中：邀請(qǐng)單位提出由學(xué)校委派教師的，發(fā)函到教務(wù)處，教務(wù)處做好與邀請(qǐng)單位接洽和教師安排工作;邀請(qǐng)單位直接與教師個(gè)人聯(lián)系的，由邀請(qǐng)單位發(fā)函到教研部。被邀授課教師均應(yīng)填寫《省委黨校教研人員外出講課申報(bào)備案表》并附邀請(qǐng)函，按程序履行審批手續(xù)。教務(wù)處負(fù)責(zé)備案表備案。
六、嚴(yán)格審批程序。教研部主任外出講課需經(jīng)常務(wù)副校長(zhǎng)批準(zhǔn)，教研部副主任外出講課需經(jīng)教研部主任同意后報(bào)主管副校長(zhǎng)批準(zhǔn)，其他教研人員外出講課需經(jīng)教研部主任同意后報(bào)教育長(zhǎng)批準(zhǔn)。
七、若教研人員未經(jīng)申報(bào)或未獲批準(zhǔn)擅自外出的，取消其當(dāng)年評(píng)優(yōu)資格;屬在工作日外出的，按曠工處理，同時(shí)追究其部門主要負(fù)責(zé)人及本人的責(zé)任。
八、教研人員外出參加咨詢、干部考錄、接受采訪等其他社會(huì)活動(dòng)，均參照上述規(guī)定辦理。
檔案管理創(chuàng)新模式論文篇十六
探討新經(jīng)濟(jì)的管理創(chuàng)新之路，允許我從五個(gè)方面進(jìn)行具體的陳述。
第一，新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的全面來(lái)臨給中國(guó)企業(yè)以強(qiáng)烈的沖擊。
人類社會(huì)跨入新世紀(jì)，高科技的發(fā)展引起世界巨大的變革，今天無(wú)論是美國(guó)、歐洲、日本、東南亞還是在中國(guó)，人們都在談?wù)撝粋€(gè)共同的話題，這就是新經(jīng)濟(jì)，一種全新的經(jīng)濟(jì)模式，新經(jīng)濟(jì)似乎是一個(gè)魔方，它神奇般的創(chuàng)造著財(cái)富，新經(jīng)濟(jì)還創(chuàng)造著一個(gè)又一個(gè)英雄。新經(jīng)濟(jì)是一個(gè)以互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，以資本為核心，以不斷創(chuàng)新為特點(diǎn)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形態(tài)，新經(jīng)濟(jì)的實(shí)質(zhì)就是信息化和全球化。新經(jīng)濟(jì)的核心是高科技創(chuàng)新以及由此帶動(dòng)的一系列其他領(lǐng)域的創(chuàng)新。新經(jīng)濟(jì)的全面興起為世界經(jīng)濟(jì)全球化奠定了基礎(chǔ)，在這些背景下新一輪兼并浪潮席卷全球。最近一段時(shí)間以來(lái)，隨著納斯達(dá)克指數(shù)的暴跌，新經(jīng)濟(jì)的熱潮有所降溫，但毫無(wú)疑問(wèn)，盡管伴隨著問(wèn)題，新經(jīng)濟(jì)時(shí)代已經(jīng)全面來(lái)臨。
面對(duì)強(qiáng)烈的沖擊，包括中國(guó)企業(yè)在內(nèi)的名牌企業(yè)正經(jīng)歷著前所未有的挑戰(zhàn)，在這場(chǎng)全球企業(yè)之間的較量中，創(chuàng)新是創(chuàng)新者的通行證，守舊是守舊者的墓志銘，企業(yè)經(jīng)歷了生產(chǎn)型管理之后必須快速轉(zhuǎn)向創(chuàng)新型管理，要么變革，要么死亡。一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)應(yīng)該始終懷著一種開(kāi)放、學(xué)習(xí)的心態(tài)，必須要講究破舊立新，如果總是循規(guī)蹈矩，將是一潭死水。我們欣喜地看到，中國(guó)企業(yè)中的一部分正在進(jìn)行著一場(chǎng)前所未有的歷史性變革，從產(chǎn)業(yè)框架，組織體系，產(chǎn)品特點(diǎn)，營(yíng)銷模式等方面全面創(chuàng)新，以求創(chuàng)造更多的發(fā)展空間，長(zhǎng)虹就是這些探索者中的.一員。
企業(yè)戰(zhàn)略管理問(wèn)題對(duì)企業(yè)的發(fā)展生死攸關(guān)，從八十年代以來(lái)，在以彩電為主的產(chǎn)業(yè)支持下，長(zhǎng)虹以50％以上的速度高速增長(zhǎng)，持續(xù)發(fā)展十五年，凈資產(chǎn)增長(zhǎng)了310多倍，完成了由幾千萬(wàn)元的軍工企業(yè)到資產(chǎn)過(guò)百億元的著名上市公司的飛躍，在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代到來(lái)的時(shí)候，在當(dāng)前這樣一個(gè)時(shí)代企業(yè)的發(fā)展越來(lái)越難于把握。我們發(fā)現(xiàn)公司的發(fā)展戰(zhàn)略主線開(kāi)始模糊，而這一切在新經(jīng)濟(jì)第一縷曙光的照射下更為刺眼。幸運(yùn)的是，我們迅速地發(fā)現(xiàn)了這一危險(xiǎn)的信號(hào)，立即果斷地放慢了發(fā)展步伐，確定了長(zhǎng)虹二十一世紀(jì)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念：科技領(lǐng)先，速度取勝?？偟膩?lái)看，目前世界范圍內(nèi)家電業(yè)正在向中國(guó)轉(zhuǎn)移，中國(guó)將在今后兩到三年內(nèi)發(fā)展成為世界家電產(chǎn)品的制造中心，去年底公司董事會(huì)通過(guò)了長(zhǎng)虹向高科技轉(zhuǎn)型的“十五”戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，長(zhǎng)虹戰(zhàn)略調(diào)整的一個(gè)總的目標(biāo)是適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來(lái)臨。通過(guò)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的升級(jí)，迅速完成向高科技企業(yè)的轉(zhuǎn)型，我們的戰(zhàn)略目標(biāo)是將長(zhǎng)虹打造成一家百年常青的、具有強(qiáng)大競(jìng)爭(zhēng)力和綜合競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的高科技型跨國(guó)企業(yè)，“十五”期間長(zhǎng)虹將以市場(chǎng)為導(dǎo)向，整合企業(yè)資源。積極發(fā)揮應(yīng)用技術(shù)開(kāi)發(fā)、大規(guī)模制造和市場(chǎng)營(yíng)銷的核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，穩(wěn)固核心產(chǎn)業(yè)，壯大擴(kuò)張產(chǎn)業(yè)，孵化網(wǎng)絡(luò)開(kāi)發(fā)等高科技產(chǎn)業(yè)，迅速形成速度、質(zhì)量、成本、品牌的比較優(yōu)勢(shì)，走相關(guān)多元化和國(guó)際化的發(fā)展戰(zhàn)略。將重點(diǎn)領(lǐng)域轉(zhuǎn)入戰(zhàn)略核心，成為全球重要的信息家電制造商，關(guān)鍵部件的供應(yīng)商，it產(chǎn)品的提供商。
第三，企業(yè)機(jī)制創(chuàng)新是企業(yè)高速發(fā)展的前提。
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檔案管理創(chuàng)新模式論文篇十七
目前，全世界的人們都生活在一個(gè)信息時(shí)代，信息化已經(jīng)成為全世界社會(huì)發(fā)展和進(jìn)步的一個(gè)主要趨勢(shì)，與此同時(shí)，作為一種極其重要的戰(zhàn)略資源，信息資源的利用價(jià)值和重要性也日漸凸顯出來(lái)。當(dāng)前，隨著時(shí)代的進(jìn)步，傳統(tǒng)的人事檔案管理的方法已經(jīng)脫離了時(shí)代的潮流，因此，變革和創(chuàng)新是十分有必要的，這樣可以不斷地提高人事檔案管理的效率，也有利于實(shí)現(xiàn)資源的共享以及信息的數(shù)據(jù)化，保障信息的安全，使得人事檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)得到進(jìn)一步地增強(qiáng)。
1、有利于實(shí)現(xiàn)人事檔案現(xiàn)代化管理。
如今我們正處于信息時(shí)代，各類信息資源急劇增加，而信息資源的價(jià)值也顯得尤為重要，因此，實(shí)現(xiàn)人事檔案的信息化管理，是一項(xiàng)迫在眉睫的任務(wù)。因此，我們要順應(yīng)時(shí)代潮流，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理由實(shí)體化管理向信息化管理的轉(zhuǎn)變，進(jìn)而提高人事檔案管理工作的效率。
2、有利于實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源的共享。
在二十一世紀(jì)這個(gè)信息瞬息萬(wàn)變的時(shí)代，信息資源，這一各國(guó)必不可少戰(zhàn)略資源。因此，不斷加強(qiáng)人事檔案管理的信息化建設(shè)，有助于實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，從而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的快速發(fā)展，推動(dòng)我國(guó)早日實(shí)現(xiàn)中華民族的偉大復(fù)興。
3、有利于開(kāi)發(fā)和利用檔案資源。
為人事工作服務(wù)是人事檔案存在的目的和意義，因此，為了滿足當(dāng)今時(shí)代對(duì)檔案工作的各種需求，必須開(kāi)發(fā)和建設(shè)多層次、立體化、全方位的人事檔案資源管理模式。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在人事檔案管理工作中的應(yīng)用，信息化管理模式逐漸誕生，這一模式大大提高了檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用效率，從而極大地促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步。
4、有利于方便對(duì)人事檔案信息的查閱。
所謂人事檔案管理信息化，就是利用計(jì)算機(jī)整合、收集和管理紙質(zhì)的檔案信息以及館藏的'資料，這使得傳統(tǒng)的檔案管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的數(shù)字化和電子化的全新的方式，因此，人們平時(shí)可以更加便捷地查閱資料，而資料的利用價(jià)值也將變得更高，從而使得人事檔案管理的效率的到提高。
二、人事檔案管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題。
1、檔案管理人員的綜合素質(zhì)較低。
人事檔案管理人員在檔案管理中十分重要，他們的素質(zhì)的高低直接影響了檔案管理的質(zhì)量。但是，在目前的人事檔案管理中，高素質(zhì)的人員十分缺乏，這就使得人事檔案信息化管理存在一些問(wèn)題，制約其發(fā)展。
2、信息化建設(shè)中的基礎(chǔ)化設(shè)施配備不完善。
在進(jìn)行人事檔案的信息化建設(shè)的過(guò)程中，不但要掌握足夠的信息資源，優(yōu)質(zhì)的硬件設(shè)施也是必不可少的，例如：掃描儀、計(jì)算機(jī)等，擁有良好的硬件設(shè)施是保證檔案信息化管理的一個(gè)重要保證，然而，在實(shí)際的檔案管理信息化建設(shè)中，技術(shù)設(shè)施都不完善，這就很大程度上制約了檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)行。
3、缺乏統(tǒng)一規(guī)范的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)。
任何事都要有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)識(shí)檔案信息化建設(shè)也不例外，在實(shí)際工作中一定要有一定的參考標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能提高工作效率和工作質(zhì)量。但是在具體的檔案管理工作中，大多數(shù)單位都是考慮自身的利益，在管理中沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，這就造成了檔案信息網(wǎng)絡(luò)不通暢，不能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源的共享。
三、如何加強(qiáng)人事檔案管理的信息化建設(shè)對(duì)策。
1、提高工作人員整體素質(zhì)。
針對(duì)目前檔案管理人員整體素質(zhì)偏低這一狀況，首先，要對(duì)他們進(jìn)行專業(yè)的技能培訓(xùn)，使他們能夠熟練地掌握在工作中使用的必要技能，并且樹(shù)立他們的意識(shí)，使他們端正工作態(tài)度，積極地去工作。另外，還可以適當(dāng)?shù)卣{(diào)整檔案管理人員的薪資，這樣一來(lái)就可以使那些高素質(zhì)的人員愿意投身到檔案管理工作中。
2、配備先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備。
先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備對(duì)于人事檔案信息化管理至關(guān)重要，它是信息化管理的基礎(chǔ)，也是開(kāi)發(fā)和利用信息資源的基本條件，更是檔案信息傳輸和共享的主要媒介。所以，檔案管理信息化建設(shè)就一定要購(gòu)買先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，建立一套完整的網(wǎng)絡(luò)信息管理體系，從而使檔案管理信息化的工作效率得到進(jìn)一步的提高。
3、統(tǒng)一信息化管理標(biāo)準(zhǔn)。
標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于做任何事情來(lái)說(shuō)都很重要，所以在檔案管理中要根據(jù)實(shí)際情況制定一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)一定要客觀合理化，這樣就可以使它成為工作人員奮斗的目標(biāo),從而提高員工工作效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化建設(shè)。
4、提高人事檔案管理工作的服務(wù)水平。
進(jìn)行人事檔案管理就是為了更好地滿足于人們對(duì)檔案資料的需求，所以要不斷地提高管理人員的服務(wù)質(zhì)量。這就需要利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將文字、圖像、聲音、視頻等檔案信息資料進(jìn)行分類、提取和加工，并通過(guò)不同的載體來(lái)實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資料的數(shù)字化存儲(chǔ)，然后通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的遠(yuǎn)距離傳輸和交流，這樣就可以滿足人們對(duì)人事檔案信息的各種需求，從而也實(shí)現(xiàn)了檔案管理的真正目的。
四、結(jié)語(yǔ)。
總而言之，新時(shí)期人事檔案工作的重心就是實(shí)現(xiàn)其信息化管理。所以這就要求檔案管理人員順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，要認(rèn)識(shí)到信息化的重要性，不斷地提高自身的專業(yè)知識(shí)，在工作中盡職盡責(zé)。單位也要重視檔案的管理，提高硬件設(shè)備，只有硬件設(shè)施和軟件設(shè)施都提高了，那么檔案管理信息化建設(shè)的水平才能不斷地提升。
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