分析是對問題進行細致剖析和研究的過程，它可以幫助我們找出問題的原因和解決方法。寫總結時，我們可以適當加入自己的感悟和思考，增加文章的個人色彩?？偨Y是一種很好的總結和概括經(jīng)驗的方式，以下是一些總結范文，供大家一起學習和參考。
教學資料管理制度篇一
2、負責學校、教師教科研選題、課題申報的指導、咨詢工作;對課題的申報、論證、批準立項、中期檢查、驗收評估、成果推廠,實行全程管理。
4、把握教科研動態(tài),選編資料及論文集,為全校教師提供教育科研信息;
5、有計劃地對學校教師組織舉辦教育科研講座,主持和指導重大教改實驗工作;
6、加強與兄弟學校教科研機構的聯(lián)系,及時交流經(jīng)驗;
8、調(diào)查研究學校教育教學現(xiàn)狀,提出建議和措施,為教育決策服務。
教學資料管理制度篇二
1、資料員崗位職責資料員要按工程施工資料，圖紙歸檔的基本要求和有關規(guī)定做好工程資料、圖紙的收集，整理督促，歸檔工作。應及時采樣記錄，檢查、填寫、整理、不準搞后補，回憶性資料，保證工程資料的真實性。
2、凡提供資料的部門及責任人,必須按施工工序及時向項目質檢員或資料員提供工程上的一切資料,質檢人員及時按分工檢查資料,收集整理齊全后,移交項目資料員,并向項目總工匯報。
3、凡所提供資料未按要求填寫或手續(xù)不齊、模糊不清、有缺漏項等,資料員有權拒絕接收,并限期整改。
4、對項目發(fā)放的圖紙.設計變更.圖紙會審等有關工程技術資料,以及項目內(nèi)部形成的會議紀要.生產(chǎn)計劃等資料,各有關人員必須嚴格按照竣工資料管理辦法要求,整理成冊,妥善保管，直至工程完工。
5、施工人員因工作調(diào)離本項目,須將其簽收的有關工程資料以書面形式移交接收人,并將移交清單交項目資料核實后,方可離場。
6、所有資料的提供者與接收者必須履行交接簽字工作，并將收發(fā)文登記表裝釘成冊妥善保管。若因交接不清發(fā)生資料遺失，由各相關責任人負責補齊資料并追究相關責任。
7、項目總工將定期或不定期對工程資料進行檢查。
8、各工區(qū)的資料一律按項目部資料管理辦法的要求編制，并在月(或半月)計量前及時匯總到項目部資料室。
由于工程建設資料繁多，且都為易燃品，為了確保工程建設資料及管理人員人身安全，做好資料室的防火防盜工作，特制定本規(guī)定。
一、資料室要確定專人負責防火防盜工作，并將責任人員名單張貼在資料室入口處。未經(jīng)責任人許可，其它人員不得進入。
二、資料室內(nèi)嚴禁生明火，嚴禁吸煙。
三、有關人員要定期檢查和維護電器及照明線路，定期檢查電源開關和電源插座插頭。
四、資料室內(nèi)要配齊各類消防設施，定期檢查并及時更換。資料室工作人員要熟知消防設施擺放位置和使用方法。
五、工作人員離開資料室時，要鎖好門窗，切斷室內(nèi)一切電源。
六、室內(nèi)資料要統(tǒng)一編碼并擺放整齊，室內(nèi)通風流暢并留足安全通道。
教學資料管理制度篇三
1、學校教育科研課題以校級立項為基礎,這是課題管理的主要對象。在此基礎上逐級選擇推薦,逐步形成由校級、縣(市)級、市(地)級、省級、國家級課題組成的課題網(wǎng)絡。
2、校級各類立項課題均由校教科室負責管理。校級以上立項課題根據(jù)相應級別教育科研機構制訂的管理規(guī)定實施管理。
3、課題申報:以學科教研組為單位申報,每個學科教研組每年至少申報一項課題,年滿45周歲以下教師必須參加。課題研究期限一般為一年。每一位申報人在同一年度中只能申報一項課題(不包括課題研究參加者)。申報課題須填寫《課題申報表》1份,按欄目要求填寫清楚,并附一份《研究方案》。
4、過程管理:校教科室在對課題的過程管理中,還應建立定期報告制度,要求課題組負責人定期作出口頭或書面的階段研究報告。在課題研究的過程中,要強調(diào)課題組的自身建設,強化研究過程的自我管理。要抓好計劃的實施和反饋調(diào)節(jié),抓好研究材料的`積累和管理。
5、課題結題:課題組在按計劃完成研究任務以后,應做好材料的匯總、分析和整理工作,撰寫成果報告。課題結題報告的形式一般為:研究報告、科研論文、專著以及在研究過程中制作的軟件、音像制品或實物模型等。
6、成果鑒定:學校重大課題結題后,其研究成果須報請上級研究機構同意,并邀請有關專家,采用通訊或會議形式,組織課題鑒定。
7、成果推廣:要十分重視教育科研成果推廣。學校教育科研優(yōu)秀成果,除了編印優(yōu)秀成果集和會議交流加以傳播外,在校內(nèi)有推廣意義的要指令開展全面的或局部的推廣。
8、經(jīng)費管理:校教科室對課題研究經(jīng)費的使用負有檢查、監(jiān)督責任。
9、課題檔案:包括《課題申報表》及課題研究方案、論證材料;《課題議定書》及研究計劃、情報資料;課題研究實施過程中有關主要原始記錄、實驗過程記錄及數(shù)據(jù)處理材料等;研究工作總結及研究成果報告;成果鑒定評價、驗收及成果獎勵的有關材料;成果推廣階段所形成的文件材料。
10、評價與獎勵:校級及以上教科研優(yōu)秀成果獲得者,根據(jù)規(guī)定進行獎勵,并作為評職、評優(yōu)的條件之一。
教學資料管理制度篇四
2、參與項目余款的結算。
3、參與項目增加監(jiān)理費簽證。
4、參與在監(jiān)項目額外業(yè)務拓展,額外業(yè)務創(chuàng)收監(jiān)理費結算。
5、在總監(jiān)的指導下開展工作,要求對資料收取和保管做到認真負責,準確、及時。
6、負責項目現(xiàn)場監(jiān)理機構有關監(jiān)理資料的收集、整理、打印以及項目部相關辦公設備的保管保養(yǎng)工作。
7、嚴格執(zhí)行公司《檔案資料管理制度》和國家工程建設監(jiān)理檔案資料的.有關規(guī)定,對各類監(jiān)理資料做好立卷、分類、歸檔、保管、借閱登記工作。
8、負責項目監(jiān)理組各類往來函件、文件、表格、資料的收發(fā)、登記工作。
9、負責項目監(jiān)理組有關規(guī)范、圖集、定額的保管、借閱登記工作。
10、及時掌握收集有關工程建設監(jiān)理工作的最新信息動態(tài),并提供給有關監(jiān)理人員參考。
11、負責項目部有關物品的申購、領用、發(fā)放、保管工作。
12、認真學習和貫徹有關建設監(jiān)理的政策、法規(guī)以及國家和省、市有關工程建設的法律、法規(guī)、政策、標準和規(guī)范。
13、完成上級交辦的其它工作。
教學資料管理制度篇五
教材、教輔資料是教學的重要輔助工具，其征訂直接關系到教學活動的開展。為了保證教育教學的需要，規(guī)范教師的教學行為，學校對學生用教材、教師征訂教輔做出如下規(guī)定：
1．適量原則
學校教輔資料的征訂以國家教育部和省教育廳統(tǒng)一規(guī)定的科目為征訂范圍，以學生能及時完成為征訂量度，同一科目不重復訂購。
2．適用原則
學校征訂的'所有教輔資料必須是同類書籍中質量最上乘的，保證渠道正規(guī)，確保能促進學生對該科目基礎知識的掌握，確保能訓練并有效提高學生的基本技能。
3．經(jīng)濟原則
確保所征訂的教輔資料是同類書籍中價格低廉的，力爭最大優(yōu)惠于學生和家長，努力減輕學生負擔。確保售后服務能適應學校要求，能確保學校及時調(diào)換、增減數(shù)量。
1、每門學科最多可另行征訂一本配套的教輔用書（報紙、練習類教輔只能選其中一種）；
3、征訂步驟為：備課組長組織本組老師選定書目――教務處登記――教務處主任審核――教學校長確認簽字。（征訂數(shù)目以學生實際數(shù)目為準）
4、征訂渠道只有一個，即新華書店。
5、各年級的教學資料費統(tǒng)一入學校大賬，由學校統(tǒng)籌管理，任何年級、備課組、個人均不得擅自收取資料費用。
6、任何教師不得個人私自征訂教輔資料。（說明：教師如發(fā)現(xiàn)有價值的參考用書，可個人購買，由教務主任審核交圖書館編入庫，再報銷）
7、分管校長、教務主任嚴格把關核定征訂人數(shù)，除教師用書外，所訂份數(shù)必須和實際人數(shù)相符，中途轉出、借出學生在辦理相關手續(xù)前，必須按上一年度代辦費收支標準辦理補收手續(xù)，教務主任核對后方可辦理相關轉、借手續(xù)。
各備課組長是第一責任人，各教研組長、年級蹲點領導負責督察，教務處檢查落實。對違反規(guī)定私自為學生集體訂購教輔資料、特別是訂用盜版資料或涉及經(jīng)濟利益者，一經(jīng)查實，取消一切評優(yōu)、評先、晉級資格。
教學資料管理制度篇六
1、負責工程資料的編制、收集、整理、保管、交檔工作。
2、項目項目部技術質量、進度、安全等文件和信息的收集與發(fā)放。
3、負責各分部分項工程驗收申報及資料準備。
4、收集進場材料的相關質保資料,并提出合格性資料信息要求。
5、資料管理方面主動同監(jiān)理單位溝通,同質檢員一起做好工程各分部分項評定管理工作。
6、做好竣工資料的'整理、收集,及時向甲方和檔案部門移交,并辦理相關手續(xù)。
7、項目標養(yǎng)室和材料試驗的管理工作,。
8、按要求做好材料試件的取樣、送樣,材料樣品的封存與保管。
9、對混凝土或砂漿攪拌站實施監(jiān)督管理工作。
10、對材料試驗結果的信息反饋,解決材料試驗發(fā)生的相關問題。
11、材料計劃、貨幣工資、分包進度款申請統(tǒng)計報送及時。
工作標準。
1、工程資料的編制、整理及時,達到城建檔案驗收要求。
2、進場材料的相關質保資料收集及時、齊全、準確,不合格的要求及時整改。
3、分部分項工程資料齊全、及時,技術文件的發(fā)放簽收手續(xù)完整,因報送不及時一次500元處罰。
4、工程質量評定符合項目的質量目標,與監(jiān)理單位溝通暢通。
5、竣工驗收后15天內(nèi)完成竣工備案手續(xù),30天內(nèi)完成竣工資料移交手續(xù)。
6、嚴格執(zhí)行貫標程序,過程資料滿足各級主管部門檢查要求。
7、材料試驗取樣、送樣及時,無漏項;對各類材料試驗問題處理妥當。
8、養(yǎng)護室的管理全面受控,各種記錄臺帳齊全,及時、清楚、符合要求;材料樣品的封存與保管規(guī)范。
9、對混凝土、砂漿攪拌站監(jiān)督管理受控;抗壓試驗資料整理、歸檔及時。
10、及時做好財料計劃、貨幣工資、分包進度款申請工作。
教學資料管理制度篇七
1、我單位將嚴格遵守合同專用條款，根據(jù)業(yè)主要求對圖紙執(zhí)行相應保密措施，未經(jīng)業(yè)主許可不復印圖紙，也不向第三方擴散，禁止借給與本項目無關人員。待工程竣工后交回全部圖紙及相應設計文件。
2、施工資料的管理由項目技術負責人直接負責，項目配備專職檔案管理員，負責施工資料的收集和整理工作。工程資料應與施工進度保持同步，按專業(yè)歸類，認真書寫，做到字跡清楚，項目齊全、準確、真實，無未了事項。項目部對整個工程施工資料的真實性和完整性負責，完工時由項目部向業(yè)主提交完整、準確的工程資料。
3、工程資料的填寫必須符合《中華人民共和國建筑法》、《建設工程質量管理條例》、《建設工程勘察設計管理條例》及國家有關規(guī)范、標準。
4、本工程將作為我單位重點工程，工程資料采用計算機進行管理，向城建檔案館移交的工程檔案采用微縮品或光盤載體。工程資料用不易褪色的書寫材料書寫、繪制。
5、項目質量檢查員嚴格執(zhí)行國家質量驗評標準和施工規(guī)范，代表企業(yè)對工程質量行使監(jiān)督檢查職能。負責檢查施工記錄和試驗結果的真實性。
6、材料工作人員必須認真貫徹現(xiàn)行建筑工程法規(guī)、規(guī)程，應在材料進場一周內(nèi)提供隨行質量文件（材質證明、合格證、準用證等），所有材質證明文件均應為原件，如是復印件的應加蓋原件存放單位紅章，并在材質上注明抄件人、日期、進場批量、原件存放處。
7、項目試驗人員必須嚴格按照材料檢驗標準有關取樣的規(guī)定取樣送檢，對出具的試驗報告的計算，審核及結論的正確性負責，一切原始數(shù)據(jù)不準涂改，資料不準抽撤，同時應有試驗、計算、審核和負責人簽字。
8、各責任工長（含測量）對所負責分項分部工程形成的技術資料負責，按照資料員的要求填寫資料，保證其內(nèi)容真實、完整。
9、音像資料的收集與管理工作：音像資料是工程資料中不可缺少的部分，它是從工程開工到工程交付使用的全過程中形成的，工程的音像資料也是優(yōu)質工程的申報資料內(nèi)容的組成部分。項目經(jīng)理部設專人負責音像資料的收集整理工作，配備必要的設備保證音像資料的安全。并嚴格按照國家《照片檔案管理規(guī)范》（gb/t11821―89）進行管理。
10、竣工資料的管理：嚴格執(zhí)行市有關規(guī)定、標準。
（1）在施工階段加強施工資料的管理工作，實行總工負責制，建立施工資料管理崗位責任制，并配備專職城建檔案管理員，負責施工資料的管理工作，并設專人負責收集和整理。在工程竣工一個月內(nèi)，向建設單位提供合格的竣工資料。
（2）在竣工前將施工資料整理匯總完畢并移交建設單位進行工程竣工驗收。
教學資料管理制度篇八
1)技術資料包括以下內(nèi)容:。
(2)施工管理資料:施工現(xiàn)場質量管理檢查記錄、企業(yè)資質證書及相關人員上崗證、有見證取樣管理資料、施工試驗計劃、施工日志等。
(3)施工技術資料:包括工程技術文件報審表、施工組織設計、施工方案、技術交底記錄、設計變更文件、工程洽商記錄等。
(4)施工物資資料:主要材料、成品、半成品、構配件設備等的質量證明文件。
(5)施工記錄:隱蔽工程檢查記錄、預檢工程檢查記錄、中間檢查交接記錄等。
(6)施工試驗記錄:包括水暖、設備、電氣各種試驗、調(diào)試記錄。
(7)施工驗收資料:包括檢驗批質量驗收記錄、分項工程質量驗收記錄、(子)。
(8)分部工程質量驗收記錄等。
(9)竣工圖。
2)負責人:總負責:項目負責人。
直接負責人:專業(yè)負責人。
3)所有技術資料必須及時、真實、完整、有效,施工技術資料中反映出來的.問題,相關負責人要及時向項目負責人匯報,針對發(fā)現(xiàn)的問題及時處理和解決。
4)技術內(nèi)業(yè)資料應隨施工進度及時整理,必須真實地反映工程的實際情況。資料的管理必須嚴肅認真,如有任意涂改、偽造、丟毀或隨意抽撤,造成資料不符合要求的,追究相關人員責任。
5)資料整理、編目、歸檔必須及時、規(guī)范,因不及時造成各種檢查出現(xiàn)問題的,發(fā)現(xiàn)一次對相關負責人進行一定的經(jīng)濟處罰。
教學資料管理制度篇九
監(jiān)理信息資料管理的好壞直接反映項目部的信息化水平，是項目管理成功與否的關鍵之一，公司在總結1998年以來貫標管理積累的經(jīng)驗，于20xx年頒布的《監(jiān)理信息管理作業(yè)指導書》，規(guī)范了監(jiān)理信息管理工作。為了做好項目部信息管理工作，首先必須根據(jù)業(yè)主委托的監(jiān)理工作范圍和內(nèi)容，建立以監(jiān)理項目部為處理核心的信息資料管理中心，協(xié)調(diào)項目業(yè)主、承建商，監(jiān)理三者之間信息流通，收集來自外部環(huán)境各類信息，全面、系統(tǒng)處理后，供參建各方處理造價、進度、質量事務時使用，為整個項目建設服務。
信息資料管理的日常工作包括：負責規(guī)劃建立項目信息資料管理系統(tǒng)，收集信息、信息加工整理和儲存，信息資料檢索和傳遞，實現(xiàn)監(jiān)理工作本身的自動化，標準化，規(guī)范化，系統(tǒng)化的管理，并推動整個項目信息資料收集、處理效率。同時上海市建筑科學研究院研制開發(fā)了已在全國范圍推廣使用的《工程項目監(jiān)理》軟件系統(tǒng)，能最大限度利用先進的管理工具-計算機來完成信息管理各個環(huán)節(jié)工作。
信息是不斷流動的，在建設過程中各個環(huán)節(jié)都有參建各方處理事務的信息產(chǎn)生，只建立監(jiān)理內(nèi)部的信息流程是沒有效率的，也不可能收集和處理好監(jiān)理工作所需要信息，因此必需規(guī)劃整個項目信息資料管理系統(tǒng)，確定監(jiān)理信息分類編碼體系表(詳見附1)，對業(yè)主、承包商、監(jiān)理、外部信息進行統(tǒng)一分類，明確各方在信息資料收集方面的職責，同時滿足各方在信息資料使用方面要求。
1.1.1收集項目決策文件及有關資料。
項目決策文件包括了建設規(guī)模、建設布局、質量、進度、投資控制基本要求等基礎性依據(jù)，是監(jiān)理和參建各方對工程實施控制的重要文件，其中包含了許多設計文件的重要依據(jù)，指導著整個項目運作方向。
1.1.2設計文件及有關資料的收集。
工程設計文件不僅是施工的'依據(jù)，而且是監(jiān)理進行質量、進度、投資控制的重要依據(jù)，設計過程中所收集到一些基礎性資料對編制和審核施工組織設計、施工方案有很大幫助。在收集工程設計文件的同時，應收集：
施工圖設計資料：施工圖作為設計單位最終輸出產(chǎn)品，直接指導項目施工。對施工圖及其有關文件收集和管理，是設計資料信息管理的工作重點。所收集信息包括：施工總平面圖，建筑物施工平面圖和剖面圖、安裝施工詳圖，各種專門工程的施工圖以及各種設備和材料的明細表等。在收集設計資料時要收集與設計圖紙和技術說明書同時輸出的概預算資料。
1.1.3設備及材料采購工作信息收集。
對涉及到高精確度安裝的設備和材料，對零部件的定位質量及其連接和裝配精度的設計要求、安裝要求、成品保護措施和專業(yè)工具等信息的收集和協(xié)調(diào)工作。
1.1.4招投標文件及其有關資料收集。
工程監(jiān)理合同管理對象不僅是業(yè)主與承包商最終簽訂的合同協(xié)議書，招投標過程形成的一些文件同樣對業(yè)主和承包商有約束力。其中大量有用信息，要在施工期間合同管理過程予以應用。所需收集的信息如下：
承包商全部'承諾'條件：承包商投入人力、機械方面情況，工期保證，質量保證，投資保證，施工措施，安全保證等。
業(yè)主在建設過程中對各種有關進度、質量、投資、合同等方面的意見和看法，同時也應及時提供甲方的上級單位對工程建設的各種意見和指令。
1.1.5承包商施工過程信息資料收集。
承包商在施工中必須經(jīng)常向有關單位，包括上級部門、設計單位、監(jiān)理單位及其它方面發(fā)出某些文件，傳達一定的內(nèi)容。如向監(jiān)理單位報送施工組織設計，報送各種計劃、單項工程施工措施、月支付申請表、各種工程項目自檢報告、質量問題報告、有關的意見等等。
1.1.6監(jiān)理單位施工過程信息資料收集。
周報，總監(jiān)理工程師應每周向工程項目業(yè)主負責人匯報一周內(nèi)所有發(fā)生的重大事件;。
工程質量記錄：主要包括試驗結果記錄及樣本記錄等。
1.1.7收集工地會議信息。
工地會議是監(jiān)理組織協(xié)調(diào)工作的一種重要方法，會議中包含著大量的監(jiān)理信息。工地會議系屬監(jiān)理工程師行政管理的一部分，它包括開工前的第一次工地會議、工地例會、專題工地例會及現(xiàn)場協(xié)調(diào)會。
監(jiān)理工程師在施工過程中，依據(jù)當時收集到的信息所作的決策或決定有如下幾個方面：
1.2.1依據(jù)進度控制信息，對施工進度狀況的意見和指示。監(jiān)理工程。
師每月、每季度都要對工程進度進行分析對比并作出綜合評價，包括當月整個工程各方面實際量，實際完成數(shù)量與合同規(guī)定的計劃數(shù)量之間的比較。如果某一部分拖后，應分析其原因、存在的主要困難和問題，提出如何解決的意見。
1.2.2依據(jù)質量控制信息，對工程質量情況的意見和指示。監(jiān)理工程師應當系統(tǒng)地將當月施工中的各種質量情況，包括現(xiàn)場檢查監(jiān)理中發(fā)現(xiàn)的各種問題、施工中出現(xiàn)的重大事故，對各種情況、問題、事故的處理等情況，除在月報中進行階段性的歸納和評價外，如有必要可進行專門的質量定期情況報告。
1.2.3依據(jù)造價控制信息，對工程結算情況的意見和指示。工程價款結算一般按月進行，要對投資完成情況進行統(tǒng)計、分析，在統(tǒng)計分析的基礎上作一些短期預測，以便對業(yè)主在組織資金方面提出咨詢意見。
1.2.4依據(jù)合同管理信息，對索賠的處理意見。在工程施工中，由于甲方的原因或客觀條件使乙方遭受損失，乙方提出索賠要求;或乙方由于違約使工程遭受損失，甲方提出索賠要求。監(jiān)理工程師可對索賠提出處理意見。
1.2.5信息的儲存是將信息保留進來以備將來應用。對有價值的原始資料、資料及經(jīng)過加工整理的信息，要長期積累以備查閱。信息儲存的方式主要有三種，紙、膠卷和軟盤。
1.2.6建立監(jiān)理工作臺帳，做好監(jiān)理工作臺帳的管理和審核工作。
無論是存入檔案庫還是存入計算機內(nèi)存的信息、資料，為了查找的方便，在入庫前都要擬定一套科學的查找方法和手段，作好編目分類工作。健全的檢索系統(tǒng)可以使報表、文件、資料、人事和技術檔案既保存完好，又查找方便。否則會使資料雜亂無章，無法利用。
教學資料管理制度篇十
施工階段信息的管理可從施工準備階段、施工期，竣工保修期三個子階段分別進行。
(一)施工準備階段。
工程準備階段文件，如立項文件、建設用地、征地、拆遷文件、開工審批文件。
1、施工準備階段即建設工程合同簽定到項目開工前期這個階段，應該組建工程信息合理的流程，確定合理的信息源，規(guī)范各方的信息行為，建立必要的信息秩序。
2、監(jiān)理大綱、施工圖設計及施工圖預算，特別要重視結構特點、工程難度、要點、特點，掌握工業(yè)工程的工藝流程特點、設備特點，了解工程預算體系(按單位工程、分部工程、分項工程分解);了解施工合同。
3、施工單位項目經(jīng)理部組成，進場人員資質;進場設備的規(guī)格型號、保修記錄;施工場地的準備情況;施工單位質量保證體系及施工單位的施工組織設計，特殊工程的技術方案，施工進度網(wǎng)絡計劃圖表;進場材料、構件管理制度;安全保安制度;數(shù)據(jù)和信息管理制度;檢測和檢驗、試驗程序和設備;施工單位和分包單位的資質等施工單位信息。
4、施工圖的會審和交底記錄;開工前的監(jiān)理交底記錄;對施工單位提交的施工組織設計按照項目監(jiān)理部要求進行修改的情況;施工單位提交的動工報告及實際準備情況。
5、本工程需遵循的相關建筑法律、法規(guī)和規(guī)范、規(guī)程，有關質量檢驗、控制的方法法規(guī)和質量評定標準。
(二)施工期資料。
工程施工期，信息來源比較穩(wěn)定，主要是施工過程中隨時產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。
1、施工單位動態(tài)信息。包括人員、設備、水、電、氣等能源的信息。
2、施工期氣象信息。每天不同時段動態(tài)信息，特別在氣候對施工質量影響較大的情況下，更要收集氣象數(shù)據(jù)。
3、建筑原材料、半成品、成品、構配件等工程物資的進場、加工、保管、使用等信息。
4、施工單位管理信息。項目經(jīng)理部管理程序;質量、進度、投資的事前、事中、事后控制措施;數(shù)據(jù)采集來源及采集、處理、儲存、傳遞方式;工序間交接制度;事故處理制度;施工組織設計和技術方案執(zhí)行情況;工地文明施工及安全措施情況。
5、施工中需要執(zhí)行的國家和地方規(guī)范、規(guī)程、標準;施工合同執(zhí)行情況。
6、工程數(shù)據(jù)信息。如地基驗槽及處理記錄，工序間交接記錄，隱蔽工程驗收記錄等。
7、建筑材料必試項目有關信息。如水泥、砂石、鋼筋、外加劑、砼、防水材料、回填土、飾面板等執(zhí)行《建筑資料管理規(guī)程》相應條款。
8、設備安裝的試運和測試項目有關信息。如電氣接地電阻、絕緣電阻測試，管道通水、通風試驗，消防警報等。
9、施工索賠相關信息。索賠程序、索賠依據(jù)、索賠證據(jù)、索賠處理意見等。
10、各種監(jiān)理文件資料類信息。如監(jiān)理規(guī)劃;監(jiān)理月報;監(jiān)理會議紀要;監(jiān)理工程師簽發(fā)、簽署、簽批的各類表格、文件;分包資質;各類合同及管理文件;各類監(jiān)理工作總結類文件等。
(三)竣工及保修期資料。
1、監(jiān)理文件：如監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、有關質量問題和質量事故的相關記錄、監(jiān)理工作總結以及監(jiān)理過程中各種控制和審批文件等。
2、施工資料：按建筑安裝工程歸類。
3、竣工圖：按建筑安裝工程歸類。
4、竣工驗收資料：如工程竣工總結、竣工驗收備案表、電子擋案等。
5、在竣工后保修期：監(jiān)理單位按照《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》收集監(jiān)理文件，并協(xié)助業(yè)主督促施工單位完善全部資料的收集、匯總和歸類整理。
(四)各類生產(chǎn)數(shù)據(jù)類信息的管理。
此類信息主要指各類表格為主要體現(xiàn)形式的文件，包括對進度、投資、質量控制及合同管理等各種信息，是監(jiān)理工程師在施工階段實施工程項目管理過程中產(chǎn)生的第一手資料，其內(nèi)容直接反映了監(jiān)理的控制力度與深度。我公司對各種表格的填寫與應用均有具體詳細的要求，每位監(jiān)理人員必須執(zhí)行。
監(jiān)理工程師作為現(xiàn)場的唯一管理者，面對參建各方以及生產(chǎn)中的各個環(huán)節(jié)，必須隨時、隨地地進行各種協(xié)調(diào)與溝通，以便及時解決各類問題、處理各種情況，保證項目按計劃順利實施。其結果必將產(chǎn)生大量的信息。而監(jiān)理工程師在現(xiàn)場的常規(guī)并最有效的協(xié)調(diào)、溝通方式有監(jiān)理例會、專題工地會議。
(六)規(guī)劃、細則、總結、報告類資料管理。
1、監(jiān)理規(guī)劃：指導性文件，應由時效性，編制后按公司要求審查、報建設單位。
2、監(jiān)理實施細則：具體指導工作性文件，應實用，由專業(yè)工程師編制，總監(jiān)審批。
3、監(jiān)理月報：監(jiān)理月報為項目監(jiān)理部每月向業(yè)主呈交的一份當月工作總結報告，將本工程項目進展情況及項目管理情況向業(yè)主做全面匯報。
4、各項監(jiān)理工作總結：監(jiān)理工作總結分為工程竣工總結、專題總結、月報總結三類。
1、管理的主要內(nèi)容。
建立信息分類編碼體系：監(jiān)理文件檔案資料分類存放;監(jiān)理文件檔案資料收、發(fā)文與登記;監(jiān)理文件檔案資料傳閱;監(jiān)理文件檔案借閱、更改與作廢。
2、主要管理方法。
監(jiān)理分類、編碼體系的建立與使用。信息的統(tǒng)一分類編碼對于項目管理意義重大。在整個項目實施過程中，會不斷產(chǎn)生大量信息，如果不對它們進行分類、編碼，就無法使用它們，無法使這些信息發(fā)揮作用，尤其是有多個主體單位參加建設，這些單位之間的溝通就是信息傳遞的過程，統(tǒng)一的信息分類與編碼就相當于參建單位擁有共同的語言，這樣在信息處理工作量巨大的建設工程管理過程中，使參建各方都能將源自不同單位的信息直接存儲于本系統(tǒng)中，再在本系統(tǒng)中進行進一步的處理，達到迅速、有效的交換、處理、儲存、查詢各類信息的目的。
(八)文件歸檔。
應按照國家及北京市有關規(guī)定或要求進行監(jiān)理文件的歸檔、組卷、驗收、移交等;歸檔保存應嚴格按照保存原件為主、復印件為輔和按照一定順序歸檔的原則。
更改、作廢：原則上應由信息部門指定的責任人進行，涉及審批責任的，還需經(jīng)相關審批責任人簽子認可，更改后的新文件及時取代原文件，對于作廢的文件應考慮日后的可追溯需求。
1、監(jiān)理資料歸檔的內(nèi)容。
監(jiān)理合同、項目監(jiān)理規(guī)劃及實施細則、監(jiān)理月報及會議紀要、分部工程質量報驗簽認單、質量事故的處理資料、監(jiān)理工作總結。
2、監(jiān)理檔案組卷方法。
以單位工程按歸檔的內(nèi)容進行組卷;卷內(nèi)文件應按專業(yè)和形成資料的時間排序并編寫卷內(nèi)目錄;封面、移交目錄、審核備考表的格式見北京市資料管理規(guī)程附錄c;檔案的規(guī)格、圖紙的折疊與裝訂應按照北京市城建檔案館的統(tǒng)一規(guī)定。
由總監(jiān)理工程師負責，于工程竣工驗收后三個月內(nèi)將監(jiān)理檔案送公司總工程師審閱，并與檔案管理人員辦理移交手續(xù)。存檔的監(jiān)理資料需要借閱時，應辦理借閱和歸還手續(xù)。一般工程建設監(jiān)理檔案保存期至少為工程保修期結束后一年，超過保修期的監(jiān)理檔案，應經(jīng)總監(jiān)理工程師批準后銷毀，但應有記錄。
教學資料管理制度篇十一
工程分公司負責各井隊原始資料的驗收和檢查工作。并且經(jīng)常檢查督促鉆井隊搞好資料收集和管理工作，嚴格細致認真驗收井隊上交的資料，定期歸檔。
各鉆井隊工程技術員負責本隊基礎資料管理和收集整理工作。要求原始資料填寫的項目齊全、數(shù)據(jù)準確、字跡清晰、書寫認真整齊，一律用藍黑鋼筆，工程班報和泥漿班報由技術員和泥漿大班檢查驗收、審定簽字。在檢查和驗收過程中要按照iso-9002標準要求運行。對本隊各項基礎資料及上交資料必須高標準嚴要求。
1、鉆井工程班報表。
2、鉆井泥漿班報表。
3、井史。
4、鉆井液完井總結。
5、鉆井液使用情況記錄。
6、鉆井單井卡片。
7、鉆頭卡片。
8、記錄儀卡片。
9、鉆具記錄。
10、套管記錄。
11、鉆具臺帳。
12、鉆開油氣層申報審批記錄。
13、井控例會記錄。
14、干部24小時值班記錄。
15、井控逐級匯報記錄。
16、技術交底記錄。
17、工程地質設計。
18、坐崗觀察記錄。
19、起下鉆灌泥漿記錄上墻內(nèi)容：
20、鉆井工程設計大表。
21、鉆井施工運行大表(四條曲線)。
22、九項制度。
1、鉆井工程班報和泥漿班報。
1.1、按兩班制填寫，即零點到12點，12點到24點。設備報表也是如此填寫。三種報表必須保證時間統(tǒng)一、數(shù)據(jù)統(tǒng)一、泥漿性能統(tǒng)一。如果達不到三統(tǒng)一，上交資料不予驗收返回重新填寫，而且按照有關經(jīng)濟責任制進行考核。
1.2、對工程班報表和泥漿班報表在填寫過程中一律要求正楷字體、字跡清晰、數(shù)據(jù)準確、真實、項目齊全。特別是時效分析要準確無誤，保證原始資料不準抄補。
2、井史填寫要求：
井史中固井質量、水泥返高三項由工程分公司填寫，其他項目由井隊技術員逐項填寫，在填寫過程中，字跡要清晰、一律書寫正楷字、數(shù)據(jù)準確、項目齊全、圖表清晰，凡小數(shù)點的數(shù)據(jù)均取兩位小數(shù)。技術總結要詳寫(包括鉆進工程、泥漿、固井三個方面)。
3、泥漿完井總結。
3.1、泥漿完井總結填寫，必須按iso-9002標準進行，要求是正楷字，使用藍黑鋼筆、字跡清晰、數(shù)據(jù)準確、項目齊全。
3.2、總結中必須分析泥漿成本、盈虧原因及測井成功率情況。
3.3、總結中必須分析全井施工情況以及復雜情況分析，提出下步改進措施。
4、鉆井液使用情況記錄填寫時，必須使用藍黑鋼筆、正楷字、字跡清晰、數(shù)據(jù)準確。表明廠家、數(shù)量、批次、是否合格及化驗單編號、使用井段、數(shù)量及結存數(shù)量。
5、鉆井單井卡片填寫要求：項目齊全準確、使用正楷字。
6、鉆頭卡片：鉆頭卡片編號必須和井史表8鉆頭序號填寫一致。項目齊全準確，字跡工整。
7、記錄儀卡片：必須保證每口井不能缺張，而且要進行分析，項目齊全準確、字跡工整。
8、鉆具記錄：項目齊全準確，必須標明內(nèi)外徑尺寸，使用正楷字，其它要求見鉆具管理規(guī)定。
9、鉆具臺帳：按照其內(nèi)容進行填寫。要求：字跡工整。
11、井控例會每周召開一次，并認真做好記錄，字跡要工整清晰。標明時間、人數(shù)和主持人。
12、干部24小時值班記錄：每口井從鉆開油氣層前50-100米至完井都要進行值班，并認真記錄。字跡工整清晰。而且不能一人填寫，必須值班人親自填寫。填寫內(nèi)容除了施工情況和技術要求，必須對井控工作作出總結，提出下步重點要求。
13、把逐級匯報情況認真記錄好，包括匯報時間，并把逐級匯報制度訂在首頁。
14、技術交底記錄：必須在每口井開鉆前，鉆進復雜地層前、鉆開油氣層前、下套管前認真向職工進行交底，并做好詳細記錄。
15、坐崗觀察記錄填寫要求：見井控管理制度要求。并按照要求記錄，字跡必須正楷字。
16、起下鉆灌泥漿記錄填寫要求見井控管理制度。
17、設計大表、運行大表、九項制度要上墻掛在泥漿房內(nèi)。生產(chǎn)井必須有設計、實際和預測密度曲線。探井必須有設計、實際和預測密度、監(jiān)測密度曲線。
1、開發(fā)井基礎資料上報驗收規(guī)定：
井史、工程班報、記錄儀卡片、鉆井液完井總結、鉆井液班報、鉆井液使用情況記錄、單點膠片及鉆井單井卡片完井5天內(nèi)由井隊技術員親自上交，工程技術分公司資料室進行認真驗收歸檔，其他人代交不予驗收。
2、探井基礎資料上交驗收規(guī)定：
井史、工程班報、記錄儀卡片、鉆井液班報、鉆井液完井總結、鉆井液使用情況記錄、單點膠片、鉆井單井卡片、開鉆驗收書、全井鉆井、鉆井液、固井施工總結，完井5天內(nèi)由井隊技術員上交，工程技術分公司資料室驗收歸檔。鉆井隊每月上報時效一定要和井史、班報相符，每月上報時效時間為當月月末早八點，不準遲報。否則按經(jīng)濟責任制考核。為了使上述規(guī)定和要求，能更好貫徹落實，使工程基礎資料管理達到正規(guī)化、標準化，并能按iso-9002要求運行，實行現(xiàn)場檢查和單井驗收相結合。即月檢查、月考核，半年進行評比。分一類、二類資料，沒有達到一、二類資料的單位和個人按照工程資料管理考核細則進行處理。
教學資料管理制度篇十二
1、收到建設局等政府有關部門發(fā)放的文件后,工程部資料員做好《文件收文登記表》,如須發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的,復印后及時發(fā)放并做好《文件發(fā)文記錄》。
2、對發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的通知等,須保留一份在工程部,做好《文件發(fā)文登記》、《文件存檔記錄》。
3、對施工單位、監(jiān)理單位提交的文件、報告等,做好《文件收文登記》,如要回復的,經(jīng)辦人應及時呈有關領導批閱處理回復。
4、所有文件,須經(jīng)資料員同意后方可借出,并應填寫《借閱登記》。
1、設計院發(fā)放到本公司工程部的施工圖紙、設計變更等要做好《圖紙(設計變更)收文登記表》。
2、在收到設計院發(fā)放的圖紙(設計變更)后,應及時把圖紙(設計變更)及時放發(fā)到施工單位(或監(jiān)理單位),并做好《圖紙(設計變更)發(fā)文登記表》,但須保留一份在工程部存檔。
1、對于施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質量報監(jiān)登記書、安全監(jiān)督登記書等,原件留在公司存檔,工程部保存一份復印件并注明原件的去處。
2、如須借出施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質量報監(jiān)登記書、安全監(jiān)督登記書等原件,須經(jīng)工程部經(jīng)理同意方可外借。
1、要求施工單位在每棟樓的基礎、主體、竣工驗收前把施工技術資料交工程部檢查驗收通過后方可提交縣監(jiān)督站申請驗收。
2、對于圖紙會審、開工令,基槽、主體、竣工驗收的通知書、驗收報告,質量保修書等需要我公司簽字、蓋章的,在領導簽字、蓋章后保留一份在工程部并進行歸檔。
3、在竣工驗收后,督促施工單位提交兩套竣工資料,一套交當?shù)亟ㄔO行政主管部門備案,一套留本公司工程部存檔。對于備案資料應及時辦理,備案后把通過備案的《備案表》留一份工程部存檔。
4、工程部定期(每月一次)對工程資料管理進行檢查發(fā)現(xiàn)問題及時督促施工、監(jiān)理單位進行整改,確保工程資料完整。
在施工過程中,若發(fā)生質量缺陷、問題、事故,要求施工單位提交《質量缺陷(問題、事故)處理方案》,處理方案經(jīng)工程部經(jīng)理同意后進行存檔。
簽證單主要按簽證規(guī)程操作,但要求做好《簽證單(簽證申請表)收發(fā)登記表》及《簽證單存檔記錄》。
工程部的每一位員工須把每天工地施工現(xiàn)場情況、遇到問題及解決方法記錄到工程日記上,每月5日前把上月的施工日記交予資料員提交工程部經(jīng)理審查并做好存檔。
1、對本公司工程部所購買的書籍,資料員須編號并做好《書籍目錄》。
2、所有的書籍,須經(jīng)資料員同意后方可借出,并應填寫《借閱登記》。借閱人須妥善保管所借書籍資料,如有遺失應原價賠償。
教學資料管理制度篇十三
1、培訓教材、教學資料和教學器材是重要的培訓教學資源，必須實行規(guī)范管理。
2、培訓教材、教學資料和教學器材由職工培訓中心設專人負責管理，要建立登記臺帳。
3、任課教師所需要的培訓教材，教學資料由職工培訓中心辦理相關登記手續(xù)進行發(fā)放，由教師保存。
4、培訓教材、教學資料一般不準借閱，若確實是因公司安全生產(chǎn)工作需要借閱的，必須經(jīng)分管經(jīng)理簽字批準，職工培訓中心登記借閱手續(xù)，方可借閱。
5、培訓教材、教學資料和教學器材需要更新和購置時，由分管經(jīng)理、職工培訓中心、授課教師共同研究更新目錄，報請總經(jīng)理批準，職工培訓中心負責更新和購置。
6、職工培訓中心要負責培訓教材、教學資料和教學器材的安全保存工作。
教學資料管理制度篇十四
圖書資料是我校教學、科研以及管理工作的重要資源。為加強圖書資料的采購、驗收和保管等工作，特制訂本暫行規(guī)定。
一、圖書館是學校的圖書資料管理中心，負責對本館圖書資料的采購、驗收、編目加工、流通借閱、保管以及各院系圖書資料的驗收工作。
二、各院系的圖書資料室在業(yè)務方面屬學校圖書館的二級管理機構，負責本院系圖書資料的采購、編目加工、保管、借閱等工作，業(yè)務上受圖書館的監(jiān)督和指導。
三、圖書資料的訂閱應根據(jù)學校人才培養(yǎng)、教學、科研發(fā)展的需要和資金狀況有計劃的進行。
四、各院系應緊密結合本單位教學、科研和專業(yè)建設的需要進行圖書資料的訂閱。所訂書目應由院系主管教學、科研的領導審批確定。為防止重復訂購，減少積壓浪費，訂購前還與圖書館協(xié)調(diào)。
五、圖書資料的采購，根據(jù)其經(jīng)費的來源渠道，實行分級采購：圖書館負責本館圖書資料的采購，各院系資料室負責本單位專業(yè)建設經(jīng)費、科研經(jīng)費、研究生經(jīng)費和其他經(jīng)費的圖書資料采購。
六、圖書館和各院系所購圖書資料，一律歸口圖書館采編部辦理驗收。采編部根據(jù)購書發(fā)票和圖書資料實物進行清點驗收并開具圖書資料驗收目錄清單（一式三聯(lián)），經(jīng)有關領導簽字后，所購圖書資料費用方能到財務處辦理報帳手續(xù)。
七、各院系資料室應根據(jù)圖書館驗收清單辦理圖書資料調(diào)撥手續(xù)，并做好本資料室圖書資料入庫登記工作。為確保圖書資料管理到位，各院系應指定專人負責辦理驗收與調(diào)撥手續(xù)。
八、圖書館和各院系資料室要確保圖書資料的完整，每年應對圖書資料進行清理，對破損、丟失的圖書資料要在查明原因、落實責任的基礎上及時辦理報廢手續(xù)，未經(jīng)學校資產(chǎn)管理處和有關部門批準，不得擅自處置變賣圖書資料。
九、本規(guī)定從發(fā)布之日起實行。
十、以前與本規(guī)定不符的，以本規(guī)定為準。
教學資料管理制度篇十五
為了加強我司工程技術檔案歸檔管理工作，統(tǒng)一工程技術檔案資料的歸檔要求及標準，遵照國家相關技術檔案管理的規(guī)定，特制定《工程技術檔案歸檔管理細則》（以下簡稱細則）。
工程技術檔案是指我公司在項目建設過程中形成的、按規(guī)定應當歸檔保存的各種載體形式的技術文件材料及相關圖紙。
1、工程技術檔案管理工作由總經(jīng)理辦公室負責組織開展并管理保存。
2、各相關部門（指工程部和設計部）要指定專職人員負責本部門的工程技術檔案管理。檔案管理人員應按本細則的相關要求，切實履行各自職責，對工程技術檔案進行規(guī)范化管理和合理化利用，按期將歸檔內(nèi)容移交給總經(jīng)理辦公室。此項工作應納入各相關部門的工作日程，作為工程項目管理的重要內(nèi)容和依據(jù)。
1、對工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。
2、公司工程技術檔案的具體歸檔范圍詳附錄a。
3、竣工圖分為三類，第一類為單體竣工圖（包括建筑、結構、水電、暖通等個相關專業(yè)），一式兩套，分別由工程部提交檔案館及物業(yè)；第二類為零星的竣工圖（如：裝修、幕墻等），由預算部會同竣工結算資料一同報公司存檔；第三類為室外管網(wǎng)竣工圖，一式四套，由工程部提交物業(yè)及公司檔案室各一份。
1、公司工程技術檔案采取按工程項目分類的方法進行備案歸檔，每個項目的檔案內(nèi)容包括三部分：
a、各相關部門移交給公司的各種載體形式的工程技術文件資料及相關圖紙，主要范圍詳附錄a。
b、工程部移交城建檔案館的竣工資料，主要范圍詳附錄b。
c、工程部移交物業(yè)的竣工資料，主要范圍詳附錄c。
2、為了便于統(tǒng)一管理，工程相關部門負責辦理的有關工程的證件及批文的原件，掃描備份后統(tǒng)一交總經(jīng)理辦公室檔案管理人員備案登記并歸檔。
3、工程部移交城建檔案館的竣工資料，必須備份一套交公司存檔。
1、歸檔的工程文件應為原件。若為復印件應指名原件存放處，并加蓋部門紅圖章。
2、工程文件的內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際相符合。
3、歸檔的工程文件應采用碳素墨水或簽字筆書寫。字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。
4、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格為a4幅面。
5、所有竣工圖均應加蓋新的竣工圖章（50mm×80mm），示例如下：
竣工圖
施工單位
編制人
審核人
技術負責人
編制日期
監(jiān)理單位
總監(jiān)
現(xiàn)場監(jiān)理
6、竣工圖章應使用不易退色的紅印泥，應蓋在圖標欄上方的空白處。
7、利用施工圖改繪的竣工圖，要求制作竣工圖的單位必須圈出修改范圍，并標明變更修改依據(jù)；凡有重大改變，或變更部分超過圖面的1/3的，應當重新繪制竣工圖。
各單體工程竣工后，所有需要移交物業(yè)備案的資料，應統(tǒng)一交給項目部檔案管理員登記，由項目部負責組織移交物業(yè)，并做好移交登記手續(xù)。移交登記手續(xù)應包括移交內(nèi)容的目錄及交接人員簽字，在移交物業(yè)同時將移交手續(xù)的登記備份交由總經(jīng)理辦公室檔案管理人員存檔。
1、組卷
（1）各相關部門名稱及代碼，統(tǒng)一按簡稱的每個字的拼音首位大寫字母組合而成。例如：設計部為s，工程部為g，以此類推。
（2）各相關部門按上述要求的代碼進行編冊組卷（以卷、冊、盒為主要形式），可據(jù)實際情況將歸檔材料和收、發(fā)文分開再行細化。卷內(nèi)要有卷內(nèi)文件目錄及備考表。卷內(nèi)所有文件需要裝訂成冊。
（3）待工程階段性竣工完成后，或達到一定時間后由各部門資料員填寫好本部門的卷內(nèi)目錄、備考表和案卷總目錄移交給總經(jīng)理辦公室檔案管理人員。各部門檔案管理人員應對立卷歸檔工作全面負責。
（4）案卷總目錄為移交的本工程所有卷冊名稱，由本部門資料員統(tǒng)一編寫。
（5）總經(jīng)理辦公室檔案管理人員需對案卷總目錄進行匯總整理，形成系統(tǒng)完整的目錄資料。案卷總目錄中的“案卷號”由總經(jīng)理辦公室檔案管理人員統(tǒng)一編制，并通知部門資料員校核。
2、編目
（1）編制卷內(nèi)文件頁號應符合下列規(guī)定：
卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號，每卷按年度單獨編號，頁號從“1”開始；
成套圖紙自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號。
（2）卷內(nèi)目錄的編制應符合下列規(guī)定：
卷內(nèi)目錄式樣宜符合本細則附錄d的要求。
序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數(shù)字從1依次標注。
文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。
文件題名：填寫文件主體全稱。
日期：填寫文件形成的日期，包括年月日。如：20xx.2x4。
頁數(shù)：每份文件有幾頁（背面有文字的也算一頁）。
頁號：卷內(nèi)每份文件第1頁所在之頁的編號。
卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。
（3）卷內(nèi)備考表的編制應符合下列規(guī)定：
卷內(nèi)備考表的式樣宜符合本細則附錄e的要求。
本卷情況說明：填寫卷內(nèi)文件借閱、缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況，案卷立好以后發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的問題，由有關的檔案管理人員填寫并簽名，標注時間。沒有需要說明的事項可不必填寫說明。
另需標明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)）。
卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。
（4）案卷總目錄中的編制應符合下列規(guī)定：
案卷總目錄的式樣宜符合下列要求。
案卷號：以一本案卷為單位，內(nèi)容包括部門、項目、時間、序列號4個要素，如“g―翠竹園―20xx ―1”。
案卷名稱：包括案卷主要內(nèi)容，分卷序號等，如“工程聯(lián)系單 建筑 第一分冊”。
責任人：提供檔案的部門資料員。
編制人：總經(jīng)理辦公室檔案管理人員。
（注：以上所有表格同行政《檔案管理制度》表格）
1、歸檔時間
（1）每一工程項目的立卷歸檔，應在該階段性項目全部竣工結束（移交物業(yè)）后兩個月內(nèi)完成。
（2）具體的文件移交歸檔時間參照附錄a。
2、歸檔手續(xù)
各相關部門的檔案管理員在辦理檔案移交時，均需登記并簽收。
附錄10―1：工程技術文件歸檔范圍及移交時間
附錄10―2：工程技術文件歸檔范圍及移交時間
附錄11：報送南京市城建檔案館的竣工資料
【本文地址：http://m.aiweibaby.com/zuowen/18088105.html】
