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檔案管理自查情況報告篇一
我局歷來對檔案管理工作非常重視，建局伊始，就成立了專用檔案室，幾年來，我局檔案工作在局黨委領導下，在區(qū)檔案局的指導下，檔案管理工作一步一個臺階，逐步走向科學化、規(guī)范化管理，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下。
一、高度重視，落實責任，確定責任制。
我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務建設，既有上級業(yè)務主管部門的支持，又有局領導的關(guān)心和重視，更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領導小組，確定了領導責任制，明確了專門管理工作人員，劃定階段性任務、目標，實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時，局黨委和局長辦公會把學習貫徹《檔案法》，提高機關(guān)的檔案管理水平，列入了機關(guān)工作的重要議事日程，對檔案工作進行了專題研究，重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施，對相關(guān)工作進行認真的部署安排，促進工作的落實。同時從經(jīng)濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全。
二、嚴格管理，全面完成檔案整理、安全和宣傳工作。
在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標準的基礎上，我局進一步提高檔案管理工作標準，增大在檔案管理方面的投入，解決檔案管理工作中的實際困難，嚴格依法治檔，加快檔案信息化進程。
一是重視檔案管理隊伍建設。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的培訓，并取得培訓合格證，做到持證上崗，現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育，平時注重開展形勢多樣的業(yè)務學習，打造了一支強干的檔案管理隊伍，檔案管理同志文化素質(zhì)高，業(yè)務能力強，工作認真負責，對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待，按照《檔案法》提供優(yōu)質(zhì)服務。
二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各類檔案，我們都嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專門抽調(diào)人員對年度檔案進行分類整理，完成了年度立卷裝盒工作。同時，將人事檔案與業(yè)務檔案分離，由人事科負責，加強人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展，在單位領導的重視下，我局將計算機運用于檔案整理工作，為單位檔案管理專門配備了計算機一臺，落實專人負責。做到規(guī)范操作，有序利用，設立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。經(jīng)過多年的建設，我局基本實現(xiàn)了機關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標準化、檢索科學化。
三是加大投入，嚴肅紀律，確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，要求時刻牢記“檔案安全，責任重于泰山”，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責任到人，措施到位。盡管現(xiàn)用辦公地點為租用，但我局還是克服困難，設立了專門檔案室，采取切實有效措施，安排?？钸M行徹底殺蟲，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們在全局干部職工大會上多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護，并組織全局干部職工學習了《檔案法》，取得了較好的效果，全局檔案管理法律意識明顯加強。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。
檔案管理自查情況報告篇二
根據(jù)xx市xx區(qū)檔案局關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法暨項目檔案專項檢查的通知（xx檔發(fā)〔20xx〕16號）精神，結(jié)合我校檔案工作現(xiàn)狀，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：
1、學校領導高度重視檔案管理工作，不斷加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責、各職能部門（黨支部、行政辦、工會，德育處、教導處、安辦、教育技術(shù)裝備、后勤）協(xié)助抓的分級檔案管理網(wǎng)絡。
2、為進一步加強檔案管理制度建設，規(guī)范學校的文書檔案管理，自學校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)部門對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。
為進一步加強對檔案工作管理，學校已經(jīng)安排專職檔案員（溫治中），規(guī)劃在檔案設施上投入，將在學生食堂和教師周轉(zhuǎn)房驗收使用后即配備專用檔案室（現(xiàn)在的圖書室搬遷到中學食堂，將現(xiàn)在的圖書室兩間作為學校檔案室）；到時撥出經(jīng)費，為檔案室配置檔案柜、計算機、復印機、數(shù)碼相機等專用設備，使檔案管理在硬件上有保障，適應檔案管理的需要。
1、我校檔案共分九大類：即黨務類、行政類、德育類、學籍類、教師業(yè)務類、基建類、設備類、會計類、工會類、科研類。
2、在歸檔過程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、文件資料匯編等全部使用計算機打印；文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向規(guī)范化、科學化管理軌道。
做好檔案工作的目的是為學校的生存和發(fā)展服務，對照標準，我們的工作還存在很多不足，主要存在問題如下：
1、目前沒有檔案室；
2、開展檔案工作宣傳力度還不夠；
3、資料收集不很齊全，整理、歸類欠規(guī)范，檔案網(wǎng)絡化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業(yè)務水平有待提高。
4、我們將嚴格按照區(qū)一級檔案室標準要求自己，加強薄弱環(huán)節(jié)建設，自加壓力，高標準，高質(zhì)量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開發(fā)利用的力度，加快實物檔案歸檔工作。
5、請區(qū)檔案室專業(yè)人員培訓、指導我校檔案管理人員，爭取購置網(wǎng)絡版檔案管理軟件，實現(xiàn)檔案網(wǎng)絡化管理，使檔案更好地為教學、科研、管理等工作，為全校廣大師生員工服務，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。
檔案管理自查情況報告篇三
為切實加強我校檔案管理工作，加快推進檔案工作規(guī)范化、制度化，穩(wěn)步提升學校檔案管理工作水平，我校根據(jù)xx市教育局《關(guān)于對檔案目標管理單位進行復查工作的通知》、《關(guān)于印發(fā)〈xx市中小學學校教學檔案整理規(guī)范〉的通知》等文件精神和及關(guān)工作安排，認真組織開展了檔案管理自查自糾工作，對檔案管理中存在的問題積極自查和改進，切實加強學校檔案的收集、整理、立卷與歸檔工作，現(xiàn)將情況匯報如下：
學校檔案管理工作是全市檔案管理工作重要組成部分，學校檔案管理工作主要由學校辦公室負責，教務、財務、總務、信息中心、教研、心理健康等處室積極協(xié)助辦公室進行檔案管理工作。為了使檔案管理工作有組織的進行，學校成立了檔案管理領導小組。
1、我校注重檔案積累、規(guī)范和管理，并將其列入學校發(fā)展規(guī)劃工作的重要組成部分，在年度發(fā)展計劃中將檔案管理工作作為學校的重要工作，由學校辦公室具體負責制定檔案工作的年度計劃。
2、學校辦公室每學期召開檔案管理工作的會議。學校加強各級工作人員的崗位職責建設，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度的宣傳工作，增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī)使我校的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。
3、學校專門制定了檔案管理的目標責任書。
4、保持檔案干部的相對穩(wěn)定。
學校制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用;另一方面，努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)，要求檔案工作人員認真做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整系統(tǒng)。為確保工作連續(xù)性，我校檔案管理工作人員相對固定，即使在工作崗位進行變更時都能夠及時妥善地辦理檔案移交手續(xù)。
5、我校制定了檔案管理工作各項規(guī)章、制度。制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案收集與整理制度》、《檔案歸檔辦法》、《檔案借閱利用制度》、《檔案修改補充制度》、《立卷歸檔制度》、《干部檔案保管制度》等16項制度，并將各類制度上掛到檔案室的墻上。
1、各門類檔案按要求及時歸檔。
學校文書檔案按照《機關(guān)文件材料歸檔規(guī)范和文書檔案保管期限規(guī)定》，檔案整理較為規(guī)范，并且能夠每年及時的放到檔案室存檔。學校檔案工作人員能夠認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料基本完整、準確、系統(tǒng)。
2、學校各門類檔案進行了較為規(guī)范的整理，包括會計、科技、榮譽、聲像、學籍、教學等，編制了目錄，輸入計算機進行管理。
3、學校補充完善了全總卷內(nèi)容。
(三)檔案工作中基礎設施情況。
學校設立專門檔案室并配齊專門的檔案柜，檔案柜數(shù)量充足且質(zhì)量好。檔案裝具符合國家有關(guān)要求，案卷使用統(tǒng)一的檔案盒來裝，還有相應的檔案庫房，學校檔案室面積符合要求。
學校注重檔案室的防火、防盜、防光、防塵、防鼠等問題。學校對檔案柜、滅火器、防盜門窗、電源電線等進行了檢查，落實了檔案管理安全責任制。
檔案管理與辦公自動化做到同步發(fā)展，列入了學校整體規(guī)劃中。
(四)檔案信息開發(fā)利用。
1、學校每年會及時補充完善《大事記》和《組織機構(gòu)的沿革》。
2、學校每年會按要求匯編《發(fā)文匯集》。
1、學校檔案室專業(yè)的技術(shù)設備缺少，使學校的檔案的整理缺少專業(yè)技術(shù)的支持。
2、相關(guān)管理不規(guī)范。
學校雖然也能夠按照檔案法對檔案進行合理安放，但是管理措施不到位，造成一些檔案分散各處，沒有做到集中管理。學校沒有明確各類檔案的相關(guān)負責人員，責任分工不夠清晰，使得檔案管理工作中存在相應的問題。
近年來由于教務、教研分離，新成立教研室，此項工作在交接中被忽略，目前教育教學中部分工作沒有明確責任分工，工作開展存在問題。
3、檔案管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)。
學校雖然設置了專門的檔案管理人員，但缺乏專業(yè)素養(yǎng)，因而檔案管理工作缺乏技術(shù)性。隨著檔案進入現(xiàn)代化管理進程，對檔案整體要求逐漸增高，同時也對工作人員的自身素質(zhì)提出了更大的考驗，學校檔案人員離這個要求較遠。
4、學校管理檔案的人員沒有參加過檔案管理工作的培訓。因而在貫徹落實檔案法律法規(guī)，整理管理檔案時不夠到位。
5、學校各門類檔案進行了較為規(guī)范的整理，但存在部分未進行系統(tǒng)的編制目錄，部分未輸入計算機的問題。
6、學校新建檔案室后進行了檔案的轉(zhuǎn)移，檔案柜中存在個別文件丟失的現(xiàn)象。
7、學校沒有各項檔案的檢查記錄和檔案的出入庫登記記錄。
8、檔案整理工作存在效率較低、整理工作拖沓、不規(guī)范、分類不準確、資料收集不完整的情況。
9、學籍檔案主要對學生報到冊和畢業(yè)證存根進行了裝訂整理，檔案齊全，整理規(guī)范，但由于部分年級的原手寫報到冊丟失，電子版報到冊內(nèi)容和順序與紙質(zhì)版一致，故將電子打印版入檔存放。
學校按照檔案法對檔案進行整理，加強檔案的規(guī)范管理做到檔案的集中管理，對檔案工作人員進行了規(guī)范化管理。檔案管理工作進行了明確的分工，統(tǒng)籌管理檔案工作由學校辦公室主任楊文魁同志負責，文書檔案、教學檔案、學籍檔案、榮譽檔案、聲像檔案、會記檔案由專人負責，各處室負責人積極配合學校檔案的規(guī)范管理，各處室間相互協(xié)調(diào)、高度重視、明確分工、齊抓共管。
檔案管理自查情況報告篇四
市檔案局：
我局檔案工作在局黨委的領導下,在市檔案局的指導下,認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》，大力加強檔案管理工作，全面夯實檔案基礎建設，努力提高檔案管理水平，積極開發(fā)檔案資源，拓寬檔案為醫(yī)療衛(wèi)生工作服務領域，并大力推行科技興檔和依法治檔，使我局綜合檔案建設工作邁上了新臺階。根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求，我局不斷加強檔案整理水平，切實做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效。對貫徹執(zhí)行《市級部門檔案管理工作考核標準》的情況認真開展了自檢自查，對照《市級部門檔案管理工作考核標準自查表》現(xiàn)將具體情況報告如下：
一、管理機制與工作條件進一步健全了組織，加強了領導。
檔案收集制度；檔案統(tǒng)計制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務培訓學習，經(jīng)培訓上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務，政治素質(zhì)好、責任心強、愛崗敬業(yè)。根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求，因辦公室條件有限，現(xiàn)有辦公用房間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施，添置鐵櫥，門窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規(guī)范》的要求，結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務建設的情況，每年我們按照區(qū)檔案局安排的時間按時立卷，請他們現(xiàn)場指導，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門的監(jiān)督指導，又減少了無效勞動，提高了案卷質(zhì)量，保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。對于各基層單位的檔案管理工作，我們經(jīng)常深入基層，要求認真嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、檔等工作。
三、檔案信息化建設情況。
我局從20xx年始將信息化建設納入重要議事日程，配備相關(guān)信息化設備（具體？），使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件，建立了較完善的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫，積極推進文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設，探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。
按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。
五、下一步工作計劃及打算。
幾年的不懈努力，取得了一定成績，但還存在一些不足，我們將以這次檢查為契機，進一步做好檔案管理工作，更好地為群眾健康提供良好的服務。
檔案管理自查情況報告篇五
一、組織管理標準分30分，得分30分。為了切實加強對檔案管理工作的組織領導，我局成立了由分管機關(guān)局長為組長，辦公室主任為副組長，各股室負責人為成員的機關(guān)檔案管理領導小組，有人員變動時及時調(diào)整，做到領導力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。同時，按照“上下聯(lián)動、整體推進”的總體部署，各基層財政所也成立了檔案管理工作專班，配備專職檔案管理員，形成局機關(guān)、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網(wǎng)絡。為了落實責任，我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標，明確責任，并建立健全了一整套檔案管理制度，如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責》、《檔案安全保衛(wèi)制度》等，做到有章可循。檔案工作人員經(jīng)培訓持證上崗，了解本機關(guān)工作職能，熟悉業(yè)務，政治素質(zhì)好、責任心強、愛崗敬業(yè)。
二、設施建設標準分14分，得分12.5分。大力改善檔案工作硬件設施，確保檔案的安全完整。在局機關(guān)辦公用房十分緊張的情況下，將綜合檔案室優(yōu)先安排為三間房，做到庫房、辦公、閱覽三分開；及時添置、更新檔案室部分設備，如防盜門、空調(diào)、溫濕度計、滅火器、窗簾等，使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求，優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境。加快檔案工作現(xiàn)代化步伐，我們先后購置了計算機、激光打印機、復印機、掃描儀等現(xiàn)代化工作設備，并對近年來文書檔案基礎信息實行了計算機存貯，加強管理，方便查閱。但沒有去濕機等設備，扣1.5分。
三、業(yè)務建設標準分36分，得分32分。根據(jù)《湖北省機關(guān)檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》和《歸檔文件整理實施細則》，在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，對收發(fā)文進行嚴格登記。嚴格檢查所收文件是否辦理完畢，是否完全完整。檔案分類科學，保持前后一致；組卷合理，編目規(guī)范；檔案案卷題名規(guī)范，目錄、備考表填寫完整，案卷封面書寫正確，但極個別排列順序有誤，扣0.5分。檔案室內(nèi)清潔衛(wèi)生，無霉、蟲及雜物堆放現(xiàn)象，防護效果好，但無溫濕度記錄，扣0.5分。檔案柜架排列整齊，檔案存放位置索引醒目，貼有識別標簽，符合規(guī)范。建立了檔案全宗卷。定期開展檔案鑒定、銷毀工作，手續(xù)齊全。按規(guī)定向市檔案局移交了檔案。在檔案管理現(xiàn)代化方面，還做得不夠,扣3分。
四、開發(fā)利用標準分20分，得分19.5分。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為財政工作服務，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽、基礎數(shù)字等匯編資料，但編研質(zhì)量有待提高，扣0.5分；三是運用計算機進行檢索，確保調(diào)檔迅速準確，提高了檔案管理的效率；四是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳、檔案收進、移出登記表等，做到臺帳清晰規(guī)范。在認真編制檔案檢索體系的同時，我們充分發(fā)揮檔案的服務功能，在參與編寫《__志》、編輯《財政法律法規(guī)制度匯編》、撰寫財政工作報告及各項專題匯報、開展各類教育、干部職工職務職級的晉升以及歷次調(diào)資過程中，檔案提供了大量翔實的材料。此外，我們利用財政收入、支出等基礎數(shù)據(jù)檔案資料，分析經(jīng)濟發(fā)展、財政運行中的特點、存在不足以及預防對策，為領導決策服務；利用大量的會計檔案資料，為各類財務檢查提供最真實的依據(jù)。據(jù)統(tǒng)計，自以來，綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料20__余卷（冊）。
經(jīng)過近年來的不懈努力，我局檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今后的工作中，我們將再添措施、再加力度，把我局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作：一是進一步加強領導、提高認識，增強全員檔案意識，把檔案管理工作作為財政工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全，提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設，提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務水平，適應新時期檔案管理工作的要求。
20__年11月12日。
檔案管理自查情況報告篇六
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府的一項重要的基礎性工作，對傳承文明、真實記錄鄉(xiāng)鎮(zhèn)各個歷史時期的發(fā)展進程，促進社會主義和諧社會有著不可替代的作用，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作。然而，由于多方面原因，此項工作多年來一直存在諸多問題，成為我縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作中的一處短板，切實加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作勢在必行。
(一)機構(gòu)不健全。鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作千頭萬緒，“上面千條線，下面一根針”。由于受機構(gòu)編制的限制，絕大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)編內(nèi)人員不足，造成鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作機構(gòu)不健全，存在著“四無”的現(xiàn)象：一是無固定的編制。在“三定”方案中，鄉(xiāng)鎮(zhèn)機構(gòu)設置中沒有一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)有專職檔案管理員的崗位編制，絕大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)都是由辦公室文秘人員(主任)兼任，少數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)安排其它崗位的兼職，有的安排臨時人員兼管。二是無固定人員。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員不但沒有專職人員，而且變動頻繁，一般從事檔案工作2—3年，有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)一年變動二三次;有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)將新入伍人員安排在檔案員崗位上一年半載，一旦有人事變動就換崗位，把檔案員作為“流動崗”。三是無專業(yè)人才。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員中沒有一個是學檔案管理的專業(yè)人員，從事鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的檔案員大多數(shù)都沒有參加過專業(yè)的崗位培訓就上崗，只有少數(shù)的檔案員到縣級檔案局(館)進行跟班學習，有的剛好參加跟班學習，掌握一定的專業(yè)技能，很快又被調(diào)整工作崗位;四是無主管領導。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作，說重要很重要，說不重要則不重要，常規(guī)性業(yè)務管理基本上沒有明確主管領導，大多數(shù)都是由分管辦公室的領導兼管，職責不明、責任不清，往往是分而不管、管而不細。部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導，對檔案工作缺乏足夠的認識，日常工作不過問，不關(guān)心檔案員的生活及工作，沒有把檔案工作提升到議事日程上來。
(二)設施不完善。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作受各種條件的限制，導致檔案設施不完善、功能不全，絕大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)未將檔案經(jīng)費列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政預算，也很少有專項經(jīng)費投入。一是無專門檔案室。部分的鄉(xiāng)鎮(zhèn)，將檔案室與檔案管理員的住房安排在一起，還有的安排在樓梯間的。二是無專門檔案柜。多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的柜均為80年代的木制文柜，高低、大小參差不齊，很不規(guī)范。三是無配套設備。大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室有配備抽濕、抽風、空調(diào)、防火、防蟲、防鼠等防護設備，硬件設施非常落后。四是檔案信息化工作滯后。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)雖然配備了計算機，但是配置不高，運行不暢，還處于初級階段。
(三)管理不規(guī)范。一是制度不健全。絕大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的收集、移交、借閱、管護等一系列的管理制度不健全，或落實不到位，造成檔案的遺失、損失現(xiàn)象嚴重。有的檔案人員在工作變動時，不按程序辦理移交手續(xù)，不檢查、不清理，借出的`檔案不簽字、不追收;有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導調(diào)走后，借閱的檔案不歸還、不移交。二是收集不全面。大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)在檔案收集時，只重視收集文書檔案，而忽視基建、會計、聲像、實物檔案;有的只注重上級文件，忽視本級機關(guān)的文書檔案;有的注重黨委、政府的檔案，忽視鄉(xiāng)鎮(zhèn)“七所八站”的檔案;很多重要的資料未作收集、整理。三是損壞嚴重。由于設備不完善，很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案室里陰暗潮濕，檔案霉變，紙跡變黃，鼠咬、蟲蛀現(xiàn)象普遍存在。四是利用率不高。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案由于管理不善、功能不全，很多有利用價值的檔案，如合同、協(xié)議、會議記錄等資料，未歸檔入庫或者未按入庫要求編目，檔案人員對館藏檔案情況不熟，不能準確把握檔案的用途，造成利用率不高。
在新的歷史時期，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作要進一步解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，夯實基礎，加強管理，強化服務，努力提高檔案工作為經(jīng)濟社會科學發(fā)展的服務能力，實現(xiàn)檔案工作新跨越。
(一)緊緊圍繞工作大局，提高檔案服務能力，工作總結(jié)《鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作》。檔案服務是檔案工作發(fā)揮社會作用，為經(jīng)濟和社會發(fā)展作出貢獻的重要途徑。隨著經(jīng)濟和社會的快速發(fā)展，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案利用日趨社會化、多樣化、平民化，檔案的公眾服務面和服務需求日益凸顯。因此，要圍繞鄉(xiāng)鎮(zhèn)的中心工作把滿足人民群眾日益增長的檔案服務需求作為檔案工作的出發(fā)點，不斷改進檔案服務工作，提高服務能力，切實增強檔案為經(jīng)濟社會服務的功能。一是要不斷明確服務方向。當今社會對檔案的服務需求越來越廣，檔案管理人員要對檔案服務功能有更加全面的認識，既要為黨委和政府服務，也要為農(nóng)村和農(nóng)民服務。要主動提供檔案信息，明確服務方向。要掌握服務需求，積極主動開發(fā)檔案信息資源，定向提供專題服務，真正把群眾對檔案的需求作為服務的方向。二是要不斷拓展服務領域。隨著我國經(jīng)濟和社會建設的不斷發(fā)展，新的經(jīng)濟組織和社會組織層出不窮，新的專業(yè)、新的工作不斷出現(xiàn)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作要緊緊圍繞經(jīng)濟社會的新發(fā)展、著眼于各方面的新需要，在做好原有領域建檔服務的同時，積極做好新的領域的建檔服務。一方面要重視現(xiàn)有檔案中的民生檔案資源的整合與開發(fā)，綜合利用好現(xiàn)有的戶籍檔案、婚姻檔案、土地承包檔案、林權(quán)檔案、計生檔案、綜治檔案等。另一方面要進一步拓展民生檔案的服務領域，切實做好近幾年新形成的新型合作醫(yī)療檔案，土地流轉(zhuǎn)檔案，民營企業(yè)檔案，農(nóng)技推廣檔案，村級財務檔案等事關(guān)人民群眾生產(chǎn)生活的民生檔案，作為服務平臺，進行科學整合開發(fā)利用，為人民群眾利用檔案提供實實在在的服務。其次是要為有建檔條件的家庭提供服務指導，把檔案的服務工作覆蓋到社會生活的各個領域。三是要不斷提升業(yè)務指導能力?？h(市、區(qū))檔案局(館)要進一步加強宏觀管理，強化管理職能。建立一個有計劃、有步驟的多形式、多層次，布局合理的相互協(xié)作的業(yè)務指導體系。要根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)各自的特點，采取分類指導，辦培訓班等形式，不斷提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員的業(yè)務技能。引導鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員轉(zhuǎn)變觀念，以敏銳的觀察力去更新、去超前，捕捉新信息，發(fā)現(xiàn)新問題，拓展新思路，幫助他們走出困境、提高工作效率。四是要不斷發(fā)揮檔案的社會功能。要緊緊圍繞檔案為構(gòu)建和諧社會服務這個主題，努力挖掘檔案所蘊含的歷史內(nèi)涵、文化內(nèi)涵和思想內(nèi)涵。根據(jù)基層需求，主動發(fā)揮自身優(yōu)勢，把廣大人民群眾的需求作為工作的出發(fā)點和落腳點，進一步整合資源，協(xié)調(diào)關(guān)系，積極宣傳，真正發(fā)揮檔案工作“四位一體”功能，為構(gòu)建社會主義和諧社會做出應有的貢獻。
(二)抓好檔案基礎工作，推進檔案資源建設。抓好檔案基礎工作，建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案利用體系，是以人為本思想對檔案工作提出的新要求。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作要不斷深化、細化檔案基礎業(yè)務工作。一是要抓好檔案收集工作。要按照《檔案法》抓好檔案移交接收工作，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室是鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)的綜合檔案室，不但要收集整理好本級檔案，而且還要收集好“七所八站”、村委、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、民營企業(yè)、重點工程及散失在民間的有價值的檔案歸檔入庫工作。二是要強化檔案信息化建設。鄉(xiāng)鎮(zhèn)要因地制宜，添置部分信息化設備，加強檔案數(shù)據(jù)庫建設，努力創(chuàng)造符合檔案信息化建設條件，為檔案的保管與開發(fā)利用創(chuàng)造良好的環(huán)境。三是要擴寬檔案資源渠道。各種新興的經(jīng)濟組織、社會組織形成的檔案，是他們進行生產(chǎn)經(jīng)營、開展管理活動的真實記錄，是我國檔案資源的組成部分，鄉(xiāng)鎮(zhèn)應當納入檔案資源建設的整體范疇，以保證檔案資源的完整。要幫助指導民營企業(yè)和其他非公有制組織及有意愿的家庭開展建檔工作，幫助他們建好用好檔案。要繼續(xù)深入開展“社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示范村”創(chuàng)建活動。要爭取鄉(xiāng)鎮(zhèn)工、青、婦、計生、會計、民政、學區(qū)、綜治等部門的支持，把檔案工作滲透到千家萬戶，把檔案服務工作融入到社會生活的方方面面。
(三)提高安全防范意識，做好檔案管理工作。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室是檔案事業(yè)發(fā)展的重要陣地，加強檔案管理，提高防范意識是檔案工作者的職責所在。一是要增強檔案安全防范意識，確保檔案保管安全。要認真貫徹“安全第一，預防為主”的方針，堅決防止松懈、僥幸心理，做到居安思危，常抓不懈，警鐘長鳴。要切實加強對檔案安全管理，完善檔案管理規(guī)章制度，確保各項措施落實到位。二是要正確處理檔案開放與保密的關(guān)系，確保檔案信息利用安全。要加強防范措施，安排專人看管，做到“查檔利用，人不離檔”。借閱檔案要完善手續(xù)，做好登記，簽字，用后及時歸還。嚴格控制久借不還，人員調(diào)整、調(diào)動、檔案帶走、丟失等現(xiàn)象的發(fā)生，一旦發(fā)現(xiàn)類似的情況要追究相關(guān)人員的責任。三是要加強日常內(nèi)部管理，確保檔案室安全。檔案室是檔案安全管理的重要陣地，要積極采取措施，安裝好防火、防盜設備，加強對消防和供水、供電線路的管理，確保檔案室安全。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員要對檔案的數(shù)量、質(zhì)量、霉變等情況經(jīng)常進行抽樣檢查，把安全管理責任制落到實處，確保檔案絕對安全。四是要加強學習，不斷提高綜合素質(zhì)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員要有過硬的政治素質(zhì)，嫻熟的業(yè)務技能和扎實的工作作風。首先是要積極參加上級的各種業(yè)務培訓，不斷提高業(yè)務技能;其次是要加強檔案法規(guī)、政策、業(yè)務學習。通過學習，不斷提高檔案人員的綜合素質(zhì)。
檔案管理自查情況報告篇七
20xx年，我局對照《xxxx市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估辦法》，認真開展了檔案管理工作?，F(xiàn)將工作情況總結(jié)如下：
(一)加強領導。局黨組始終重視檔案工作，把檔案安全作為一項規(guī)范化管理的重要工作抓緊抓實。在具體工作中，分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查，專兼職檔案管理員按照職責要求扎實做好檔案管理工作，各科室也緊密配合做好檔案歸檔整理，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管的良好局面。
(二)制定計劃。年初制定檔案工作計劃，對全年機關(guān)檔案安全管理提出指導性意見。年中，局辦公室召開工作會議，研究檔案管理措施，解決存在問題，并對各科室的檔案管理工作進行有針對性的監(jiān)督指導。
(三)完善制度。按照《檔案法》的規(guī)定，我局進一步建立健全了檔案管理制度，即：檔案綜合管理實施辦法，檔案歸檔制度，檔案保管和庫房管理制度，檔案保密制度，檔案利用制度，檔案鑒定銷毀制度，檔案室職責，檔案員崗位職責及考核辦法等八項制度。這些制度的實施，確保了我局檔案安全工作有規(guī)可依、有章可循。
(一)安全措施有保障。全局設有三個獨立的檔案庫房，即文書檔案室、基建檔案室、人事檔案室。檔案室都采取了基本的檔案安全保護措施，如防盜、防光、防火、防潮、防霉、防蟲、防塵等，并配備了空調(diào)、除濕器等，基本上滿足了辦公需要，保證了檔案的安全存放。此外，還在文書檔案室配備了專用電腦，強化檔案的信息化管理。
(二)檔案經(jīng)費有保障。根據(jù)工作需要，今年投入23萬元新建基建工程資料檔案室，使工程資料管理走上規(guī)范化道路。同時，訂購并安裝了檔案管理瓊蘭軟件，以及訂閱了有關(guān)檔案工作的雜志和資料。
(三)隊伍有保障。機關(guān)檔案工作由局辦公室負責監(jiān)督管理，三個檔案室都配備了專兼職管理人員，包括兼職1人，專職2人，其中大專以上學歷一人。在平時工作中，檔案管理人均能自覺學習有關(guān)業(yè)務知識，提高檔案管理水平。此外，為開拓視野，增長知識，還組織檔案管理人員到先進地區(qū)、先進單位考察學習先進的管理經(jīng)驗，并積極組織參加上級安排的各種業(yè)務培訓，不斷提高檔案管理的規(guī)范化程度。今年以來，已組織檔案管理人員進行相關(guān)學習、培訓6人次。
每年6月前，在市檔案局的指導下，對上一年發(fā)生的全局文書檔案進行了立卷歸檔，并將歸檔信息納入計算機系統(tǒng)，同時將歸檔目錄上報市檔案局。xxxx年，按照國家檔案局機關(guān)文件材料管理和保管期限的新規(guī)定，以黨群管理、行政管理、業(yè)務管理作分類排序，對xxxx年發(fā)生的工作總結(jié)、計劃、會議記錄本、花名冊等進行了立卷歸檔，共歸檔整理34盒(永久11盒、30年13盒、10年10盒)，總共歸檔文件1194件，其中永久261件，定期30年476件，定期10年457件。同時將歷年重大活動、榮譽的照片進行了整理歸檔，共歸檔活動照片59張、榮譽獎狀照片59張。每季度，基建檔案室、人事檔案室還對所存放的檔案資料進行集中整理歸檔。在檔案整理工作中，堅持正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密，使檔案排列有序、檢索方便。
在檔案保管工作中，堅持八防要求，采取了投放滅鼠藥、安裝防盜門窗、放置滅火器材、溫控等措施，并定期檢查電器線路、管線，消除火災隱患。在平時的工作中，還對檔案各個環(huán)節(jié)加強管理，防止文件泄密及丟失情況的發(fā)生。要求每天下班前要有專人檢查燈光、計算機、空調(diào)等用電器材是否關(guān)閉，保證了文件存檔安全可靠。同時，檔案排放有序整齊，認真執(zhí)行檔案查閱制度，對每項查閱都做到專人負責，不得離開檔案員的視線，如確需調(diào)閱檔案的，都做好登記手續(xù)，確保檔案無丟失、無遺漏。在檔案移交管理方面，均按照有關(guān)要求及時將滿10年檔案移交檔案館，對其他重要檔案須移交檔案館的，也按規(guī)定做好移交工作。
檔案安全工作是一項細致的工作，需要全體工作人員加以推動。局領導、科室負責人帶頭學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》，干部職工也利用學習日，開展檔案管理知識集中學習，廣泛宣傳學習有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定，強化檔案管理意識，做到了依法治檔。在實際工作中，安全有效的檔案為撰寫各項專題匯報、人事管理、黨建工作、水務工程建設、安全生產(chǎn)、財務分析等提供了大量的基礎材料，是水務科學發(fā)展的有力武器。局辦公室每月不定期開放檔案室一天，組織各科室工作人員進行檔案專題學習活動，要求嚴格按規(guī)范做好其職責范圍的檔案整理、歸檔工作，使全體工作人員的檔案管理能力有了一定程度的提高。
檔案管理自查情況報告篇八
根據(jù)貴局下發(fā)的《關(guān)于做好機關(guān)檔案工作的通知》(南檔[]9號)的要求，我中心按照《檢查細則》逐條逐項進行了自檢自查，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：
一、加強組織領導，完善檔案管理責任體系為了切實加強對檔案管理工作的組織領導，我中心成立了由中心分管領導為組長，辦公室主任為副組長，各科室負責人為成員的檔案管理領導小組，有人員變動時及時調(diào)整，做到領導力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為了落實責任，我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。中心領導高度重視檔案管理工作，定期召開專題會議，聽取檔案工作匯報，經(jīng)常性地檢查指導工作，切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。
二、強化宣傳培訓，增強全員檔案管理意識為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務素質(zhì)，我中心采取多種方式，加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學。在號召干部職工自學的基礎上，利用學習日，開展檔案管理知識集中學習，廣泛宣傳學習有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定，統(tǒng)一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。二是送出去學。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓，有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務水平;組織人員到檔案管理先進單位學習參觀，取長補短，進一步提高檔案管理水平。
三、健全規(guī)章制度，確保檔案管理規(guī)范高效為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，我中心根據(jù)檔案目標管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計制度》等，做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使我中心在公務活動中產(chǎn)生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理，按照檔案業(yè)務規(guī)范要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計，從檔案利用到鑒定銷毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依;使檔案工作機構(gòu)的設置更加明確，職責更加清晰;使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障，較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題，為規(guī)范有序科學高效地開展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎。
一步到位的原則，缺什么，補什么，優(yōu)先安排使用資金，使有限的經(jīng)費用在刀口上，著力加強檔案管理基礎建設。1、在辦公用房緊張的情況下，中心領導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米，購置了12組檔案柜共52個，配備滅火器、電風扇、照相機、吸塵器、中央空調(diào)等基礎設施。檔案室安裝有鐵窗防盜門，保證了庫房的安全。因辦公用房緊張，目前只有一間檔案室，我中心的檔案管理員由文印員兼任，辦公室、整理室、閱覽室，均設在文印室。2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機，并購買了超越文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件，將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機，實現(xiàn)了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄，全部檔案目錄實現(xiàn)計算機檢索。
五、注重開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為中心工作服務，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、組織機構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等，做到臺帳清晰規(guī)范。為撰寫各項專題匯報、應急聯(lián)動系統(tǒng)維護、開展各類教育、培訓、人事、黨建、工會、綜治、安全生產(chǎn)、計生等檔案提供了大量翔實的材料。
今年年底可對我中心的檔案室進行定級的檢查驗收。待完成檔案室定級工作，我中心將按照市檔案局有關(guān)移交文件的規(guī)定及時向檔案館移交須進館的檔案。綜上所述，我中心檔案管理工作雖然取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距。在今后的工作中，我們將切實按照“三個代表”的要求，在市委、市政府的正確領導下，在市檔案局的支持、指導和幫助下，進一步提高認識，加強管理，切實把檔案工作做得更好，以推動中心各項工作全面發(fā)展。
檔案管理自查情況報告篇九
20xx年以來，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下，認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《xxx公司檔案管理辦法(試行)》，以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標，狠抓檔案管理質(zhì)量，不斷加強檔案整理水平。從行政公文的'收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的完整和安全。現(xiàn)將我司檔案管理自查情況報告如下：
近年來，公司領導高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎，以規(guī)范管理為核心，進一步完善了檔案管理工作機制，先后建立健全了由公司領導任組長，各部室負責人為成員的檔案管理工作小組，實現(xiàn)了檔案目標管理工作的統(tǒng)一領導、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理，形成了公司領導掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責的管理網(wǎng)絡，使我司的檔案管理工作邁上新臺階。
為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的收、發(fā)工作，嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規(guī)范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎設施方面，我司根據(jù)資金的實際情況，配備了鐵柜、空調(diào)、災火器等辦公設施，基本上滿足了防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫的八防要求，確保了檔案的完整和安全。
通過一系列手段和措施，我司進一步提高了檔案工作的管理水平，做到了規(guī)章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心，公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。
通過自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績，但與總部領導的要求還有一定差距，主要表現(xiàn)在：一是各部室的檔案責任意識方面有待加強;二是在開發(fā)利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實際客觀因素限制，檔案方面的專題培訓還有待加強;四是檔案管理的基礎設施有待進一步完善。
在今后的工作中，我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神，加強措施，加大力度，努力改進檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。
檔案管理自查情況報告篇十
按照市檔案局《關(guān)于xx年檔案工作檢查的通知》（彭檔發(fā)﹝xx） 號）文件要求，現(xiàn)將我局xx年檔案管理工作自查情況匯報如下：
（一）及時調(diào)整了我局檔案管理工作領導小組。領導小組將檔案管理切實納入審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證，并負責統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作，日常工作按照要求內(nèi)容實施。
（二）將檔案工作納入科室目標管理。對各科、室的檔案移交時間、案卷質(zhì)量嚴格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業(yè)務檔案的管理規(guī)定執(zhí)行，凡不符合歸檔要求的案卷，責成有關(guān)科室重新整理，達到要求后，收歸檔案室保管。
（三）進一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》；檔案管理工作領導小組對各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求，并于xx年 2月組織了檔案工作抽查，進行了評定打分。
（一）積極參加市檔案局組織的業(yè)務培訓，訂閱檔案報刊資料。
（二）嚴格按省一級標準，由檔案員對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
（三）圍繞抗震救災、災后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作，收集各類文字、圖片、聲像等材料，重點收集重要政務活動、重大活動檔案資料和政務公開文件資料并報送檔案館。
（一）督導員鐘發(fā)祥同志平時負責全局攝影工作，承擔照片檔案、聲像檔案整理工作，整理出xx年xx年照片檔案，制作出xx年聲像檔案光盤，彌補了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負責文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計檔案整理，王曉玲同志負責不歸檔文件資料整理，杜月玲同志負責會計檔案整理，財政財務收支審計和經(jīng)濟責任審計由審計組長負責檔案整理，完成了xx年全部檔案歸檔工作。
（二）通過立卷歸檔，xx年新增文書檔案和業(yè)務檔案430盒，其中：文書檔案30盒（永久 0盒、30年xx年度審計計劃的制定提供了重要依據(jù)；為審計報告的撰寫、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對比數(shù)據(jù)和資料。
（二）為抗震救災、災后重建等工作提供了準確的資料。
（三）為《審計年鑒》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎材料。
通過自查，我局xx年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進審計質(zhì)量提升方面的積極作用，使審計工作為彭州災后重建經(jīng)濟秩序更好地服務，今后我局檔案管理工作需要更加標準化、制度化、規(guī)范化，進一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開發(fā)利用上下功夫。
檔案管理自查情況報告篇十一
根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求，我局不斷加強檔案整理水平，切實做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效。對貫徹執(zhí)行《市級部門檔案管理工作考核標準》的情況認真開展了自檢自查，對照《市級部門檔案管理工作考核標準自查表》現(xiàn)將具體情況報告如下：
一、加強領導，細化管理。
為進一步加強檔案管理工作，我局明確了工作管理機制，及時調(diào)整了檔案管理工作領導小組，確定由鎮(zhèn)黨委副書記分管檔案工作，黨政辦主任具體負責，并配備政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案管理人員。領導小組將檔案管理切實納入黨政工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證，并負責統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務檔案、其它檔案的收集、整理和歸檔工作，日常工作按照相關(guān)要求實施。
二、加強制度建設，完善檔案工作制度。
近年來，我局深入宣傳貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》，為理順檔案管理關(guān)系，明確職責，我局修訂完善《檔案管理人員工作崗位責任制》、《檔案工作管理制度》、《檔案統(tǒng)計、鑒定和移交制度》等，并堅持實施。使全鎮(zhèn)檔案管理、考核等工作有章可循，有法可依。檔案員嚴格按標準對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
綜合檔案室按規(guī)定及時接收各門類的檔案，進行統(tǒng)一管理。我局文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。以前的檔案已全部按照檔案保管規(guī)范整理上柜，無積存零散文件。檔案的分類、排列符合要求?，F(xiàn)所有室藏檔案共545卷（冊），其中土地臺賬59冊。全宗卷內(nèi)容完整、詳實，檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象，無失泄密事件發(fā)生。
三、完善硬件設施，拓展檔案服務領域，提高檔案服務水平。
我局現(xiàn)有檔案室面積約50平方米，鐵柜4套，檔案室“八防器材”到位，電腦、打印機、復印機、滅火器、防盜門能滿足檔案管理工作需要。知識經(jīng)濟的飛速發(fā)展要求檔案人員要主動適應時代的發(fā)展步伐，我局檔案人員除了參加必要的檔案業(yè)務培訓和訂閱檔案報刊資料外，還注意在平時的工作實踐中加強對黨政建設和檔案管理兩個方面知識的學習，不斷提高自身素質(zhì)，拓展與提升檔案服務領域和服務水平。
四、加強檔案工作宣傳，提高檔案工作認知度。
檔案工作是一項基礎性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視。為此，在干部職工大會上多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護，并組織全鎮(zhèn)干部職工學習了《檔案法》，取得了較好的效果，全鎮(zhèn)檔案管理法律意識明顯加強。
五、檔案信息開發(fā)利用。
我局檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展匯編工作，編制了井口年鑒、縣志等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄及各門類檔案目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。
六、今后檔案工作方向。
通過自查，我局對檔案管理工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，今后檔案工作的目標是，以科學發(fā)展觀重要思想為指導，貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，依法監(jiān)督；立足現(xiàn)實，著眼未來，強化服務意識，創(chuàng)新服務機制；積極開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為黨政工作提供更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作：
1、繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。
3、加大聲像、圖片、實物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作，為前來查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務。
5、進一步加強領導，抓好檔案管理的安全工作。
檔案管理自查情況報告篇十二
為鞏固我局檔案規(guī)范化管理成果，今年以來，在區(qū)檔案局的業(yè)務指導下，我局把檔案管理工作作為一項重點工作抓好抓實，健全了檔案管理體制，完善了基礎設施建設。最近，我們對照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》進行了自查，自查得分90.5分，認為我單位檔案工作已達到省二級標準。現(xiàn)將情況報告于后，請予驗收檢查。
（一）組織保障。為加強對檔案工作的管理，我局由主要領導掛帥，分管領導親自抓，并配備了政治可靠、業(yè)務較強、具有大專文化的兼職檔案員具體抓，各股室密切配合，形成合力，共同完成檔案管理工作。
（二）制度健全。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合檔案工作的實際，我局制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等，為我局檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理打下了堅實基礎。
（三）規(guī)范整理。在檔案整理過程中，我局抽調(diào)工作踏實、業(yè)務熟悉的同志集中整理，并邀請區(qū)檔案局的同志進行業(yè)務指導，力求收集齊全，分類準確、整理規(guī)范、確保案卷質(zhì)量。我局檔案工作在20xx年正式達到省二級標準，20xx年經(jīng)復查驗收合格。
根據(jù)《檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求，我局設立綜合檔案室1間共12平方米，做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開，購置檔案柜4個，保證了檔案資料的安全存放，配置了電腦一臺、檔案管理軟件一套、空調(diào)一臺、除濕機一臺、滅火器二具、干濕溫度計一個、防蟲藥等。目前，檔案室存放了20xx年至20xx年的文書檔案共計247卷3939件，其中永久46卷648件、30年156卷2435件，10年45卷856件，另有會計檔案139卷。
根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》和《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》，我局實現(xiàn)了計算機管理檔案，并全部進行了著錄，使檔案管理工作更加規(guī)范化。檔案室統(tǒng)一接受各種文件資料，按照本機關(guān)歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求，書寫材料適宜檔案的長期保存，文書檔案和會計檔案齊全完整。檔案柜架擺放整齊，檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。每期季定期檢查檔案并做好記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計臺賬，數(shù)據(jù)準確，帳實相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設規(guī)范，與辦公自動化工作同步運行。目前，本單位保存的檔案門類齊全，結(jié)構(gòu)合理，案卷質(zhì)量符合規(guī)范。
檔案管理的最終目的是利用。近年來，我們在搞好檔案管理的同時，積極搞好檔案的開發(fā)與利用工作，為領導的正確決策、各股室的日常工作開展提供了大量的檔案資料，檔案的查全率、查準率達95%和98%以上。
雖然我局檔案規(guī)范化建設工作中取得了一些成績，但由于歷史和客觀條件等因素制約，在檔案材料的收集、分類等方面還存在不足。在以后的工作中，我局將按照檔案目標管理的要求，改進不足，不斷探索檔案工作新的管理體制，促使我局檔案工作再上新臺階。
檔案管理自查情況報告篇十三
xxxx年，在縣委縣府的正確指導和上級檔案部門的具體指導下，我局全面貫徹落實《中華群眾共和國檔案法》中相關(guān)精神，以“一心一意為群眾效勞”為主旨，服從、效勞大局，認真落實縣檔案局的安排，較好地完成了年度各項任務。
按照《xx省檔案管理考核辦法》中檢查細則的標準，對我局的檔案任務進行了全面自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
檔案任務列入局長辦公會議議事日程，歸入了單位發(fā)展規(guī)劃和年度任務方案，在總結(jié)上一年任務的根底上，研究安排了今年任務的目標任務及次要措施，按照目標方案，我們采取有力措施，細心策劃，保證了檔案任務各項建立獲得新的成績。
一是建立了特地的檔案管理任務機構(gòu)，成立了以副局長xx為組長的檔案任務指導小組，建立了檔案網(wǎng)絡管理零碎，明白了各科室分管指導和檔案任務人員，施行層層管理。
二是建立了檔案人員崗位義務制，將檔案任務列入單位分管指導和檔案任務人員崗位職責，并與年度考核、獎懲掛鉤。
三是建立了文件材料歸檔制度，制定了《xx局文件材料拾掇歸檔辦法》、《文件材料歸檔范疇和檔案保管期限表》，每月搜集、拾掇、分類、歸檔，施行統(tǒng)一管理。
（一）近年來局里先后投資萬元，配置了標準標準的檔案櫥，一切檔案都用標準的檔案盒盛裝，數(shù)量充足，符合檔案裝訂請求。同時投資2萬余元配置了電腦、打印機、復印機、掃描儀等設備，將檔案管理任務歸入單位辦公主動化程序。
（二）檔案任務人員認真擔任，能夠及時的搜集xx零碎內(nèi)各類文件材料，并按規(guī)則工夫及時向檔案館移交檔案，報送現(xiàn)行文件、材料等。保持編寫年度大事記及其他專題匯編。今年共拾掇歸檔文件8卷127件，其中，永久72件，30年18件，xx年37件。
（一）組織檔案人員認真學習《中華群眾共和國檔案法》、《xx省檔案任務條例》和《xx省檔案管理考核辦法》，在全零碎大力宣揚《檔案法》，根據(jù)國度檔案局第8號令及《機關(guān)文件材料歸檔范疇和文書檔案保管期限規(guī)則》請求，組織檔案人員進行學習培訓，以進步檔案任務人員的業(yè)務能力，唱任務上的有心人。
（二）選派檔案管理人員參與檔案管理部門的業(yè)務培訓和指導，使他們掌握更多的檔案專業(yè)學問，進步技藝，做到持證上崗，加強我局的檔案管理任務。
一是個別股室人員對檔案任務認識不夠到位，依法履職的盲目性不強，檔案歸檔上報不及時等成績?nèi)圆煌潭染哂?；二是檔案消息化建立絕對滯后，檔案數(shù)據(jù)庫建立、電子文件歸檔管理任務力度還不足。這些成績還需求我們在今后的任務中認真加以處理。
檔案管理自查情況報告篇十四
省高校檔案工作檢查領導組：
按照山東省教育廳、山東省檔案局聯(lián)合下發(fā)的關(guān)于認真貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》的意見，結(jié)合關(guān)于對《高等學校檔案管理辦法》貫徹落實情況進行檢查的通知精神要求，我院對檔案工作進行了認真檢查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、檔案工作概況。
學院的前身是始建于xxxx年的******學校，20xx年5月，列入國家統(tǒng)招計劃，成為獨立設置的全日制普通高校。目前，學院設兩校區(qū)，總占地****畝，建筑面積***萬平方米，擁有教職工1025人，在校生1.5萬余人。多年來，學院先后被授予“山東省高職院校先進單位”、“山東省職業(yè)院校就業(yè)先進單位”等30余項榮譽稱號。20xx年，被省教育廳評為“山東省高校宿舍管理先進單位”和“達標單位”;被禹城市委、市政府授予“文化建設先進單位”;20xx年學院先后被中共山東省委講師團授予“中國特色社會主義理論體系宣教基地”，被山東省精神文明建設委員會授予“省級文明單位”稱號。
教學。
科研財會出版基建外事設備儀器聲像十大門類檔案，歸檔文件1162卷，照片3000余張，有專職檔案員2人兼職檔案員17人。工作中，先后制定了《立卷歸檔制度》《檔案收集制度》《檔案整理制度》等八大制度，健全完善了檔案室管理人員工作人員崗位職責。從而使檔案工作基本實現(xiàn)了科學化規(guī)范化和制度化，為學院日常管理教育教學發(fā)展規(guī)劃等提供了有利的信息保障。20xx年10月，利用檔案資源編制了《學院內(nèi)部管理制度匯編》。20xx年1月被德州市檔案局評為“全市20xx年度檔案工作先進單位”;20xx年12月被山東省檔案局評為“全省檔案管理考核一級先進單位”;20xx年12月被山東省檔案局評為“20xx年度檔案工作省一級先進單位”;20xx年12月被山東省檔案局評為“20xx年度檔案工作省一級先進單位”。
總結(jié)。
(一)領導重視，機構(gòu)健全，切實加強檔案工作組織保障。
檔案作為學院重要信息資源，是學院發(fā)展的寶貴財富。因此，歷年來學院黨政領導對檔案工作高度重視，成立了由分管副院長任組長、辦公室主任為副組長、有關(guān)部門領導為成員的院檔案工作領導小組，加強了對檔案工作的宏觀管理和具體指導。同時，為把檔案工作任務落到實處，把檔案工作目標責任下達到基層，提高部門領導和兼職檔案員的工作責任感，學院制訂了《檔案室目標管理考評細則》，對檔案管理工作進行過程監(jiān)督考核，納入年終綜合測評。工作中，完善了檔案管理工作職責，明確了部門、人員分工，從而形成了從收集、整理、保管、預立卷、移交歸檔等嚴格完整的工作體系，確保了檔案及時安全歸檔。此外，學院辦公室作為檔案工作管理部門，每年組織召開年度檔案工作會議上，強調(diào)檔案工作的目標、性質(zhì)、特點以及重要性，并就年度工作要點進行部署，對年度檔案工作進行講評，表彰檔案工作先進部門和先進個人，使檔案工作正常有序開展。目前，學院已建立了有17人組成的專兼職檔案員隊伍，形成了完善的院級檔案綜合管理體系。從而，促進了學院檔案管理工作整體水平的提高，為進一步搞好檔案工作打下了堅實的組織基礎。
(二)重視學習，加強指導，不斷提高檔案工作人員素質(zhì)。
加強業(yè)務學習，不斷提高檔案員素質(zhì)，是促進檔案管理工作發(fā)展進步的必要條件。為此，學院采取多種措施提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)，一是分批次選送檔案管理人員和專職檔案人員參加相關(guān)部門組織的業(yè)務培訓和經(jīng)驗交流，如20xx年7月，組織檔案管理人員參加省高等學校檔案工作暨業(yè)務培訓會議，聽取了相關(guān)專家對檔案管理工作的意見。二是積極選拔工作認真扎實、責任心強、文化層次高、業(yè)務水平強的人員選拔到檔案員隊伍中來，使檔案工作隊伍的整體素質(zhì)有了明顯提高。目前，全院專兼職檔案員全部具有大專以上學歷。三是專職檔案員按照《高等學校檔案實體分類法與高等學校檔案工作規(guī)范》，結(jié)合學院每年檔案工作的現(xiàn)狀，對兼職檔案員進行有針對性的業(yè)務培訓并定期到各部門對部門歸檔工作進行檢查和業(yè)務指導。四是定期組織專兼職檔案員學習《檔案法》、《山東省檔案條例》等上級有關(guān)的規(guī)章制度和檔案管理相關(guān)知識，并要求專兼職檔案員撰寫檔案工作方面的學習體會、經(jīng)驗總結(jié)，及時進行交流。通過以上措施，不斷提高檔案人員的業(yè)務素質(zhì)，增強責任感，提高檔案專業(yè)知識，拓寬知識面，改善知識結(jié)構(gòu)，成為本職工作的行家里手。
(三)完善制度，規(guī)范管理，逐步完善檔案管理設施。
為使學院檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化，學院依據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法規(guī)，按照高校標準，結(jié)合學院實際，重新制定了《檔案立卷歸檔制度》、《檔案收集制度》、《檔案整理制度》、《檔案復制制度》《底圖保管》、《檔案更改制度》、《檔案保密保衛(wèi)》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》等八項管理制度。下發(fā)《文件材料收集整理歸檔范圍和保管期限》條令，規(guī)定了黨委辦公室、紀律檢查委員會、各黨支部、工會、團委等十七部門產(chǎn)生的相關(guān)文件的歸檔類目名稱和保管期限，并嚴格規(guī)定學院各部門產(chǎn)生的檔案必須在次年6月底前歸檔;各院系在次學年寒假前歸檔;科研類在項目完成后兩月內(nèi)歸檔，基建類檔案在項目完成后三個月歸檔。同時，在整理歸檔時，要求嚴格遵循文件材料形成規(guī)律、保持卷內(nèi)文件材料系統(tǒng)聯(lián)系，卷內(nèi)文件排列有序，并按要求編號，卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范、清晰，標題簡明、準確，卷內(nèi)文件整齊。為防止紙張頁面多的文件用金屬裝訂物時久生銹，在檔案局購買了不銹鋼訂書釘，確保了檔案的保存安全。與此同時，按要求建立了全宗卷，建立了總目錄、分類目錄等檢索工具，編訂了保管期限表。檔案裝具符合國檔家有關(guān)要求，案卷使用無酸卷皮卷盒。卷盒上統(tǒng)一打印卷內(nèi)主要分類目錄、時間、期限。此外，加大對檔案工作的經(jīng)費投入。多年來，學院領導對檔案工作非常重視，多次撥出?？顚n案室進行裝修、維護，配備了綜合檔案室配電腦、打印機、掃描儀1臺、復印空調(diào)、干粉滅火器等設備，并安裝監(jiān)控系統(tǒng)、樓道內(nèi)派專人值班。20xx年新增加了電子歸檔軟件，初步實行檔案數(shù)字化管理，能及時根據(jù)檔案利用的需求，主動為師生提供檔案信息服務。從而提高了檔案管理質(zhì)量和水平。
(四)綜合利用，講求實效，提供優(yōu)質(zhì)高效的信息服務。
學院檔案是一個集教學、行政、黨務、學生管理、教育研究、基建、聲像、儀器設備、財會等眾多門類為一體的綜合性的檔案體系。檔案工作的本質(zhì)就是管理好檔案以供利用。多年來，學院檔案室為學院各部門及師生提供查借檔984卷次，在人才培養(yǎng)和應用方面發(fā)揮著基礎性的作用。一是為領導決策提供信息服務。建校以來，學院檔案室為領導決策提供了及時、客觀、全面的信息，促進了學院的科學、健康、快速發(fā)展。如學院在制定《學院十一〃五發(fā)展規(guī)劃》時，檔案室為領導提供了師資隊伍建設、設施設備建設等相關(guān)基礎數(shù)據(jù)。二是為教育教學提供服務。根據(jù)學院專業(yè)調(diào)整、學生培養(yǎng)目標、市場需求等實際情況需要，學院檔案室為教學部門提供了上級主管部門相關(guān)政策、法規(guī)文件以及歷年來學校相關(guān)教學方面的資料，從而為教學計劃、教學大綱的制定，提供參考依據(jù)。同時，檔案室還為學院迎接教育部人才培養(yǎng)水平評估工作等重大活動提供了大量詳實的原始文字資料、圖片、音像等珍貴資料，確保了各項檢查評估的順利通過。三是為學院師生提供咨詢查檔服務。多年來，檔案室積極為各部門、師生提供檔案查閱工作，如為教職工住房改革，財務審計、學院房屋內(nèi)部改造、裝修等提供原始資料;為畢業(yè)生提供咨詢查檔服務、學籍證明等工作。優(yōu)質(zhì)的服務滿足了有關(guān)人員的需要，得到校內(nèi)外師生的廣泛好評。
三、
自查存在問題：
近年來學院檔案工作雖然取得了一定的成績，但也存在著不少問題，主要表現(xiàn)在幾個方面：
(一)由于校區(qū)、院系分散等原因，還未完全實現(xiàn)檔案的綜合集中管理。
(二)由于辦學條件所限，還未建立綜合檔案館。
(三)由于檔案管理人員專業(yè)水平所限，沒有實現(xiàn)通用性編研成果。
(四)在開發(fā)檔案信息資源、檔案信息化建設上還有待學習和開發(fā)。
四、今后努力方向。
為進一步做好今后的檔案工作，還應做好以下幾點，(一)進一步加強檔案意識，積極學習國家及省關(guān)于檔案工作的一系列法規(guī)、文件，深入貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》，不斷加強對檔案工作重要性的認識，增強做好檔案工作的緊迫感和責任感。積極參加各類檔案學習培訓，將其他高等院校檔案管理中寶貴的工作成效和管理經(jīng)驗積極的學習和運用。
(二)加大檔案信息開發(fā)利用的力度，爭取院領導同意，在資金和人員上獲得更大支持;購置網(wǎng)絡版檔案管理軟件，短時間內(nèi)把檔案信息全部錄入，進入學校的局域網(wǎng)，以方便全院的檔案查詢、利用;爭取每年編研出版一本年鑒或檔案匯編材料。
(三)進一步加強對檔案工作的領導和目標管理。完善檔案工作目標責任制，加強對檔案收集、整理、分類、歸檔、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導，努力實現(xiàn)檔案工作的科學化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化，把我院的檔案工作提高到新的層次和水平，使檔案工作在為教學、科研、管理等各項工作服務和學院發(fā)展上發(fā)揮更大、更好的作用。
檔案管理自查情況報告篇十五
根據(jù)上級要求，我局對照《x省機關(guān)檔案工作目標管理考評標準》，對近年來的檔案管理工作情況認真進行了自查，自查得分94分?，F(xiàn)將具體情況報告如下：
為了切實加強對檔案管理工作的組織領導，我局成立了由分管機關(guān)局長為組長，辦公室主任為副組長，各股室負責人為成員的機關(guān)檔案管理領導小組，有人員變動時及時調(diào)整，做到領導力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。同時，按照“上下聯(lián)動、整體推進”的總體部署，各基層財政所也成立了檔案管理工作專班，配備專職檔案管理員，形成局機關(guān)、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網(wǎng)絡。為了落實責任，我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標，明確責任，并建立健全了一整套檔案管理制度，如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責》、《檔案安全保衛(wèi)制度》等，做到有章可循。檔案工作人員經(jīng)培訓持證上崗，了解本機關(guān)工作職能，熟悉業(yè)務，政治素質(zhì)好、責任心強、愛崗敬業(yè)。
大力改善檔案工作硬件設施，確保檔案的安全完整。在局機關(guān)辦公用房十分緊張的.情況下，將綜合檔案室優(yōu)先安排為三間房，做到庫房、辦公、閱覽三分開；及時添置、更新檔案室部分設備，如防盜門、空調(diào)、溫濕度計、滅火器、窗簾等，使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求，優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境。加快檔案工作現(xiàn)代化步伐，我們先后購置了計算機、激光打印機、復印機、掃描儀等現(xiàn)代化工作設備，并對近年來文書檔案基礎信息實行了計算機存貯，加強管理，方便查閱。但沒有去濕機等設備，扣1.5分。
根據(jù)《x省機關(guān)檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》和《歸檔文件整理實施細則》，在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，對收發(fā)文進行嚴格登記。嚴格檢查所收文件是否辦理完畢，是否完全完整。檔案分類科學，保持前后一致；組卷合理，編目規(guī)范；檔案案卷題名規(guī)范，目錄、備考表填寫完整，案卷封面書寫正確，但極個別排列順序有誤，扣0.5分。檔案室內(nèi)清潔衛(wèi)生，無霉、蟲及雜物堆放現(xiàn)象，防護效果好，但無溫濕度記錄，扣0.5分。檔案柜架排列整齊，檔案存放位置索引醒目，貼有識別標簽，符合規(guī)范。建立了檔案全宗卷。定期開展檔案鑒定、銷毀工作，手續(xù)齊全。按規(guī)定向市檔案局移交了檔案。在檔案管理現(xiàn)代化方面，還做得不夠，扣3分。
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為財政工作服務，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽、基礎數(shù)字等匯編資料，但編研質(zhì)量有待提高，扣0.5分；三是運用計算機進行檢索，確保調(diào)檔迅速準確，提高了檔案管理的效率；四是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳、檔案收進、移出登記表等，做到臺帳清晰規(guī)范。在認真編制檔案檢索體系的同時，我們充分發(fā)揮檔案的服務功能，在參與編寫《xx志》、編輯《財政法律法規(guī)制度匯編》、撰寫財政工作報告及各項專題匯報、開展各類教育、干部職工職務職級的晉升以及歷次調(diào)資過程中，檔案提供了大量翔實的材料。此外，我們利用財政收入、支出等基礎數(shù)據(jù)檔案資料，分析經(jīng)濟發(fā)展、財政運行中的特點、存在不足以及預防對策，為領導決策服務；利用大量的會計檔案資料，為各類財務檢查提供最真實的依據(jù)。據(jù)統(tǒng)計，自1999年以來，綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料20xx余卷（冊）。
經(jīng)過近年來的不懈努力，我局檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今后的工作中，我們將再添措施、再加力度，把我局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作：一是進一步加強領導、提高認識，增強全員檔案意識，把檔案管理工作作為財政工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全，提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設，提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務水平，適應新時期檔案管理工作的要求。
檔案管理自查情況報告篇十六
一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長，辦公室主任為副組長，辦公室及相關(guān)股室負責人為成員的檔案工作領導小組，確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度，制定了檔案工作年度計劃，將檔案工作列入了領導議事日程，并將檔案工作納入有關(guān)人員年度目標考核內(nèi)容，加大經(jīng)費投入，保障檔案工作經(jīng)費逐年增加。三是加強檔案業(yè)務培訓，近年來我社派人多次參加省、市、區(qū)檔案部門舉辦的業(yè)務培訓，還多次邀請區(qū)檔案局業(yè)務人員到我社機關(guān)對檔案工作進行現(xiàn)場指導，為機關(guān)檔案工作的規(guī)范化、標準化管理打下了堅實基礎。
（二）設施設備情況
我社機關(guān)按照《機關(guān)檔案業(yè)務建設規(guī)范》要求，設置了一間約16平方米的綜合檔案室，購置了檔案柜、電腦、復印機、滅火器等檔案設施設備，檔案庫房基本達到“八防”要求。
（三）業(yè)務建設情況
一是我社機關(guān)根據(jù)《機關(guān)檔案工作條例》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》及《國家檔案局8號令》要求，結(jié)合我社機關(guān)檔案工作實際，分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規(guī)范》等制度和《檔案分類方案》、《機關(guān)文件歸檔范圍》及《文書檔案保管期限表》。
二是對20xx年前形成的文書檔案按照《文書檔案案卷格式》標準進行立卷整理歸檔；對20xx年以來形成的文書檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》標準進行整理歸檔，并對其它門類和載體檔案分別按照各門類檔案規(guī)范要求進行整理歸檔，截至20xx年末，共形成檔案211卷。
（四）檔案信息化建設情況
我社機關(guān)在加強紙質(zhì)檔案管理的同時，加快推進檔案信息化建設，配備專用電腦，使用檔案部門統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理軟件，對20xx—20xx年度形成的檔案建立了目錄數(shù)據(jù)庫。
（五）檔案開發(fā)利用情況
一是我機關(guān)積極完善檔案利用制度，分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書檔案《案卷目錄》1本，《歸檔文件目錄》31本等檢索工具，為安全保管和快捷準確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用。
按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求，我社檔案工作還存在以下方面的不足：一是《檔案法》等法律法規(guī)的學習、宣傳不夠，干部職工的檔案意識需要進一步加強；二是檔案管理現(xiàn)代化水平還有一定差距，檔案人員運用現(xiàn)代化手段管理檔案的技能有待進一步提高。三是編研工作需進一步加強。
一是要嚴格按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求，加強對檔案法律、法規(guī)的學習，不斷提高干部職工檔案意識和檔案法制觀念；二是要加強檔案管理人員的業(yè)務培訓，特別是加強計算機管理檔案知識的學習，不斷提高現(xiàn)代化管理檔案水平。三是加快推進數(shù)字檔案室建設，充分運用現(xiàn)代技術(shù)管理檔案、查閱利用檔案，確保檔案檢閱利用精準快速和實體檔案安全。
檔案管理自查情況報告篇十七
按照市檔案局《關(guān)于xxxx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)﹝xxxx)1號)文件要求，現(xiàn)將我局xxxx年檔案管理工作自查情況匯報如下：
(一)及時調(diào)整了我局檔案管理工作領導小組。領導小組將檔案管理切實納入審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證，并負責統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作，日常工作按照要求內(nèi)容實施。
(二)將檔案工作納入科室目標管理。對各科、室的檔案移交時間、案卷質(zhì)量嚴格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業(yè)務檔案的管理規(guī)定執(zhí)行，凡不符合歸檔要求的案卷，責成有關(guān)科室重新整理，達到要求后，收歸檔案室保管。
(三)進一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》;檔案管理工作領導小組對各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求，并于xxxx年12月組織了檔案工作抽查，進行了評定打分。
(一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務培訓，訂閱檔案報刊資料。
(二)嚴格按省一級標準，由檔案員對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
(三)圍繞抗震救災、災后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作，收集各類文字、圖片、聲像等材料，重點收集重要政務活動、重大活動檔案資料和政務公開文件資料并報送檔案館。
(一)督導員鐘發(fā)祥同志平時負責全局攝影工作，承擔照片檔案、聲像檔案整理工作，整理出xxxx年xxxx年照片檔案，制作出xxxx年聲像檔案光盤，彌補了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負責文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計檔案整理，王曉玲同志負責不歸檔文件資料整理，杜月玲同志負責會計檔案整理，財政財務收支審計和經(jīng)濟責任審計由審計組長負責檔案整理，完成了xxxx年全部檔案歸檔工作。
(二)通過立卷歸檔，xxxx年新增文書檔案和業(yè)務檔案430盒，其中：文書檔案30盒(永久10盒、30年20盒)、審計檔案295盒、會計檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤49盤、資料專卷9盒。
(一)為年度審計計劃的制定提供了重要依據(jù);為審計報告的撰寫、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對比數(shù)據(jù)和資料。
(二)為抗震救災、災后重建等工作提供了準確的資料。
(三)為《審計年鑒》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎材料。
通過自查，我局xxxx年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進審計質(zhì)量提升方面的積極作用，使審計工作為彭州災后重建經(jīng)濟秩序更好地服務，今后我局檔案管理工作需要更加標準化、制度化、規(guī)范化，進一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開發(fā)利用上下功夫。
檔案管理自查情況報告篇十八
xx鎮(zhèn)中心小學歷來對檔案管理工作十分重視，近年來，學校在教育局、教輔室的正確指導下，按照上級關(guān)于學校檔案管理的相關(guān)要求，進一步健全和落實各項檔案的管理，逐步使得檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學化和現(xiàn)代化?，F(xiàn)將我校檔案管理自查情況報告如下：
我校檔案管理工作有著明確的責任部署，首先是成立了檔案工作領導小組，確立了校長為領導的職責管理機制，明確專門管理工作人員，劃定階段性任務、目標，實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。領導小組幾次開會對檔案工作進行了研究探討，重點排查檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，及時制定整改措施，進一步做好檔案管理和服務的措施。學校從人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全。
我校檔案管理相關(guān)人員定期開展檔案管理系統(tǒng)中的紙質(zhì)、電子公文數(shù)據(jù)遷移和數(shù)據(jù)備份工作，紙質(zhì)文件每學年整理一次，電子文件每學期整理、備份一次。檔案管理相關(guān)人員不斷加強日常學習和經(jīng)驗積累，不斷熟悉所管檔案及相關(guān)業(yè)務。
為規(guī)范檔案的管理工作，學校建立了相關(guān)的檔案管理制度，這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
另外檔案工作領導小組會對檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，做到從立卷歸檔到保管，從利用到銷毀都有據(jù)可依，使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障。為規(guī)范有序科學高效地開展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。
為做好檔案管理工作，我校在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護等工作的落實。
在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的收、發(fā)工作，嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規(guī)范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰，卷內(nèi)文件整齊，無金屬裝訂物。編目規(guī)范，排架合理，案卷封面填寫規(guī)范、清晰，案卷標題簡明、準確，案卷排列有序。
我校建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。
一是要主動收集，多渠道、全方位地收集、征集檔案。
二是加強各種門類、載體檔案資源的收集和集中統(tǒng)一管理，以教學檔案為重點，進一步抓好教育科研檔案、資質(zhì)文件、合同、人事檔案、工程檔案、財務檔案等重要文的收集，同時要做好各類電子文件、聲像檔案、實物檔案的收集、歸檔。
三是對學校活動中產(chǎn)生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案資料實行了集中統(tǒng)一管理。
對于各類檔案，我們都嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)，在交接時有完備交接手續(xù)。保證檔案質(zhì)量真實、完整、不遺漏。
隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展，在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴格執(zhí)行保管制度，從管理措施方面有效地保證了檔案信息的管理。
在檔案材料保密工作方面，我校定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，嚴格做好保密工作。
在檔案基礎設施方面，我校配備了檔案柜、災火器等辦公設施，基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。
得益于教育局、教輔室的重視和指導，我校的檔案管理工作得到了進一步規(guī)范，但工作中也存在一些問題，主要表此刻以下幾個方面：
1、基礎設施不夠完善，檔案保管設備有待升級。對照上級文件要求我們在硬件設施上我們還存在著很多不足之處，部分基礎設施達不到對檔案精細管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
2、檔案管理人員管理水平問題，檔案管理員的專業(yè)管理水平有待提高，兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺。
3、檔案管理信息化建設不夠完善。
針對以上的不足，我校將在今后的檔案管理工作中切實加以改善。
一是克服人員管理水平的困難，集中精力整理好歷年的檔案。
二是進一步加強檔案管理培訓力度，重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識，進一步增強教職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。
三是繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行我校檔案管理相關(guān)制度規(guī)定，完檔案管理的信息化建設，采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案智能化管理。
通過此次自查，我校檔案小組領導、檔案管理人員增強了檔案安全意識，牢固樹立了防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我校將繼續(xù)按照教育局、教輔室有關(guān)檔案檢查的精神和要求，把檔案安全體此刻實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全完整。
檔案管理自查情況報告篇十九
根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求，我局不斷加強檔案整理水平，切實做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效?，F(xiàn)將自查情況報告如下：
1、進一步健全了組織，加強了領導。把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領導；各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。
2、在管理措施上，領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會計檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷毀制度；檔案收集制度；檔案統(tǒng)計制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求，因辦公室條件有限，現(xiàn)有辦公用房2間，僅配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施，添置鐵櫥，門窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求。
按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。
根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規(guī)范》的要求，結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務建設的情況，主要做了以下工作:。
我們建立了嚴格的檔案管理制度，對檔案定期檢查確保檔案的安全完整。
檔案管理自查情況報告篇二十
我局歷來對檔案管理工作非常重視，建局伊始，就成立了專用檔案室，幾年來，我局檔案工作在局黨委領導下，在區(qū)檔案局的指導下，檔案管理工作一步一個臺階，逐步走向科學化、規(guī)范化管理，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下。
一、高度重視，落實責任，確定責任制。
我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務建設，既有上級業(yè)務主管部門的支持，又有局領導的關(guān)心和重視，更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領導小組，確定了領導責任制，明確了專門管理工作人員，劃定階段性任務、目標，實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時，局黨委和局長辦公會把學習貫徹《檔案法》，提高機關(guān)的檔案管理水平，列入了機關(guān)工作的重要議事日程，對檔案工作進行了專題研究，重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施，對相關(guān)工作進行認真的部署安排，促進工作的落實。同時從經(jīng)濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全。
二、嚴格管理，全面完成檔案整理、安全和宣傳工作。
在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標準的基礎上，我局進一步提高檔案管理工作標準，增大在檔案管理方面的投入，解決檔案管理工作中的實際困難，嚴格依法治檔，加快檔案信息化進程。
一是重視檔案管理隊伍建設。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的培訓，并取得培訓合格證，做到持證上崗，現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育，平時注重開展形勢多樣的業(yè)務學習，打造了一支強干的檔案管理隊伍，檔案管理同志文化素質(zhì)高，業(yè)務能力強，工作認真負責，對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待，按照《檔案法》提供優(yōu)質(zhì)服務。
二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各類檔案，我們都嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專門抽調(diào)人員對年度檔案進行分類整理，完成了年度立卷裝盒工作。同時，將人事檔案與業(yè)務檔案分離，由人事科負責，加強人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展，在單位領導的重視下，我局將計算機運用于檔案整理工作，為單位檔案管理專門配備了計算機一臺，落實專人負責。做到規(guī)范操作，有序利用，設立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。經(jīng)過多年的建設，我局基本實現(xiàn)了機關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標準化、檢索科學化。
三是加大投入，嚴肅紀律，確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，要求時刻牢記“檔案安全，責任重于泰山”，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責任到人，措施到位。盡管現(xiàn)用辦公地點為租用，但我局還是克服困難，設立了專門檔案室，采取切實有效措施，安排專款進行徹底殺蟲，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們在全局干部職工大會上多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護，并組織全局干部職工學習了《檔案法》，取得了較好的效果，全局檔案管理法律意識明顯加強。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。
依照相關(guān)法規(guī)，我局切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作，及時整理成冊上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷毀;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進行檔案目錄匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》，做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
檔案管理自查情況報告篇二十一
報告管理工作檔案鄉(xiāng)鎮(zhèn)根據(jù)《xx縣檔案局關(guān)于展開鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》文件精神，鄉(xiāng)黨委、政府高度重視，迅速組織相干職員依照通知要求的內(nèi)容，展開檔案執(zhí)法自查工作?，F(xiàn)將自查情況匯報以下：
我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領導小組，指定黨政辦主任親身負責全鄉(xiāng)檔案的管理與建設，會同各單位配齊了五名專職檔案職員。4月28日組織組織專職檔案職員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動，進一步增強了全體機關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推動。
完善了文件回檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定燒毀、查閱利用、檔案裝備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理職員的業(yè)務知識培訓，制定考核制度、責任追究制，確保檔案管理有章可循。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，我鄉(xiāng)設有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全寄存。
機關(guān)各部分構(gòu)成的各種門類檔案由檔案室集中同一管理，對搜集的文件材料，做到了回檔文件齊全、完全，切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時,根據(jù)檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時填報上報各類統(tǒng)計報表，按規(guī)定及時進行檔案的鑒定燒毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作，并定期組織職員進行檔案利用和移交情況統(tǒng)計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
積極組織鄉(xiāng)專兼職檔案員參加培訓，及時更新知識，進步技能，從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進一步進步，使我鄉(xiāng)檔案管理工作日益走向規(guī)范化、標準化、科學化。
1.在回檔工作中重視對行政文書檔案的回檔，對聲像、科技等資料的回檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求，檔案室的硬件設置還未達標。
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