2023年年會策劃服務 年會策劃方案流程表(模板4篇)

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2023年年會策劃服務 年會策劃方案流程表(模板4篇)
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為了確保我們的努力取得實效,就不得不需要事先制定方案,方案是書面計劃,具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。方案對于我們的幫助很大,所以我們要好好寫一篇方案。以下是我給大家收集整理的方案策劃范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

年會策劃服務 年會策劃方案流程表篇一

“同心協(xié)力 再創(chuàng)輝煌”

——20xx年年終總結表彰大會暨20xx年迎新年會

1、對20xx年公司發(fā)展成績總結,以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等。

2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。

4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。

6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

1、年會策劃及準備期(20xx年12月22日至20xx年1月15日)

本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集。

2、年會協(xié)調及進展期(20xx年1月16日至1月30日)

本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認及采買。

3、年會倒計時期(20xx年2月1日)

本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。

4、年會正式開始時間:20xx年2月6日下午13:28

活動地點:川味當家酒店宴會廳,提前30天預定酒店并協(xié)商好年會場地等各項內容。 參會人員:公司集團領導、地產公司全體員工,約60余人。

組織形式:由公司行政人事部統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

以部門為單位選送節(jié)目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。

節(jié)目編排

為了使公司年會保質保量完成,節(jié)目選送之后,在年會進入倒計時階段需要進行一次整體彩排。

1、整體彩排為20xx年01月31日下午13:00;

2、排練地點:恒為電子樓一樓西廳;

3、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,并拷貝一份至行政人事部,在年會節(jié)目正式演出時使用;

4、參演所需服裝或道具向行政人事部申請租賃;

5、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺詞。

與會公司領導的安排

1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;

2、領導座位的安排;

3、迎接及引導入座。

會場布置與酒店協(xié)調

1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協(xié)調會場布置事項安排;

2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導的座位;

3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;

4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。

可能出現(xiàn)問題及解決方案

1、路上堵車

可提前2-3個小時出發(fā),避開高峰期。

2、音響設備故障

提前調試好設備保證運轉正常,若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設備維修人員排除故障。

3、出現(xiàn)醉酒

通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。

年會整體分為六個部分:領導總結致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運抽獎、互動游戲、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)與互動游戲環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當中穿插到進行。

領導致辭

1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;

2、公司領導入席;

3、主持人登場,開場白,簡單介紹本次年會的六個部分;

4、總經理致辭,總結20xx年度工作并對20xx年工作提出新的計劃及要求。

優(yōu)秀表彰

1、此項工作由行政人事部統(tǒng)籌安排,確認表彰人員名單以及具體獎金金額。

2、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在1月31日之前確定獲獎類別及人員名單;

3、提前整理好優(yōu)秀表彰人員的簡單介紹,做好ppt,在主持人宣讀獲獎時投影展示;

4、工作人員提前準備好證書和獎金,頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺,同時奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有工作人員提前將獲獎員工安排到舞臺一側),依次頒獎;

5、頒獎結束后所有獲獎人員與公司領導合影留念;

6、獲獎感言,由行政人事部提前通知。

節(jié)目表演

1、開場舞、主持人同時登臺串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用;

2、節(jié)目單確定后,主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進行;

3、參演節(jié)目人員將獲得價值200元獎品一份;

幸運大抽獎

1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯(lián)),按照順序發(fā)放;

2、共設立六個獎項,獎品為等值物品。

特等獎1000元現(xiàn)金獎一名;

一等獎800元二名;

二等獎500元四名;

三等獎400元六名;

四等獎300元八名;

五等獎200元十名;

未獲獎人員統(tǒng)一發(fā)放價值50元陽光普照獎;

抽獎形式采取隨機抽取的形式,由公司領導進行抽獎,順序由低等至高等,當場憑抽獎號碼兌獎,兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調節(jié)現(xiàn)場氣氛;

3、抽獎結束后,主持人宣布活動結束,由公司員工演唱《相親相愛一家人》,合影留念;

4、主持人邀請吳總致祝酒詞, 宣告聚餐開始;

5、工作人員進行會場清理,我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝箱。

互動游戲

1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當中,由工作人員提前準備游戲道具,由主持人抽取員工號碼確定參加人員,游戲勝出者獲得價值200元獎品一份。

游戲1:吸啤酒游戲

游戲道具:啤酒數瓶,每位游戲者配備吸管二條,透明膠一卷

游戲規(guī)則:5位選手齊站于臺前,主持人一聲令下即可開始吸啤酒但是必須是用透明膠將二條吸管連接起來,誰在最短的時間內連接好吸管且最快將啤酒吸完的獲勝。

游戲2:三人抱成團

規(guī)則:參與活動為10人,在樂曲中聽主持人的口令“三人抱成團”,參與者在最短時間內找到兩人抱好,這樣就剩一人被淘汰!主持人可按實際情況喊口令。

年會聚餐

1、地點:與節(jié)目表演場所在同一地點。時間:

2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;

3、在節(jié)目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通,準備上涼菜;

4、明確桌長姓名和職責(調節(jié)氣氛,保證員工安全);

全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領導與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。

聚餐結束,整個年會結束。

1、宴會廳租賃費及宴席菜金、酒水費用

2、優(yōu)秀員工表彰費用

3、其它活動費用

4、幸運抽獎活動費用

5、禮儀、道具租賃及制作費用

6、年會合計費用

1、提前確認年會現(xiàn)場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。

2、提前采購年會所需的物品。

3、會場需提前布置,包括布置公司領導入座位置和姓名臺卡。

4、時間的把控,主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預定時間。

5、現(xiàn)場人員的工作安排,年會的具體工作會細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人,例如:現(xiàn)場燈光及音響的調試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等,中間如若出現(xiàn)什么問題需及時解決。

6、嚴禁酒后鬧事,如若發(fā)生,公司將追究事故責任人

09:00---12:00 年會現(xiàn)場布置(簽到處、氣球、舞臺、音響、桌椅等) 12:30---13:00 員工到達酒店、簽到進場

13:28---13:33 主持人登場,簡單介紹本次年會的六個部分,并請總經理致辭,總結20xx年度工作并對20xx年工作提出新的計劃及要求

13:35---14:20 總經理致辭

14:25---14:55 頒發(fā)優(yōu)秀員工獎,總經理頒發(fā)獎金并合影留念,發(fā)表簡短獲獎感言 15:00---15:15 場地桌椅擺放由會議型變?yōu)闀托?/p>

15:15---15:20 開場歌伴舞《小蘋果之九成》 表演者:田錫彤、徐超等 15:25---15:30 舞蹈《舞動奇跡》 表演者:成本合約部成員

15:30---15:40 幸運抽獎(由何總/李總揭曉四、五等獎獲得者分別為8名、10名) 15:40---15:50 游戲1——吸啤酒(1次)

15:55---16:05 小品《百家講壇》 表演者:銷售部田亮亮、徐超 16:05---16:10 舞蹈《驚鴻舞》 表演者:張雪琪、李歆儀

16:10---16:20 幸運抽獎(由丁總/楊總揭曉二、三等獎獲得者分別為4名、6名) 16:20---16:30 游戲2——三人抱成團(1次) 16:35---16:40 歌曲《兄弟干杯》 演唱者:劉堯 16:40---16:50 相聲《教你跳舞》 表演者:鮑偉亮

16:50---17:00 幸運抽獎(由小鄒董/吳總揭曉特等、一等獎獲得者分別為1名、2名) 17:00---17:10 歌曲《 》 表演者:財務部及光源地產成員

17:10---17:15 歌曲《相親相愛一家人》 演唱者:全體員工(主唱劉堯、崔劍峰、李歆儀)

17:15---17:25 結束語,全體員工上臺合影留念 17:26---17:30 主持人有請吳總致祝酒詞

17:30---19:30 用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離 19:30---20:30 自由活動(打撲克或點唱) 20:30 撤場

年會策劃服務 年會策劃方案流程表篇二

1、人流分布

所有來賓留影簽到背景:來賓可以在有xx集團logo背板前面留影。

展示區(qū):xx文化活動、公司文化理念,成長歷程等展示。

接待區(qū):安排客戶部接待客戶,并引導到會場。

禮儀引來賓往會場里走,正確引導人流。

禮儀引導xx領導在休息區(qū),休息,最后入場。

2、星光大道

所有員工留影簽到背景:員工可以在有l(wèi)ogo背板前面留影,照片登錄xx網站。

3、主要區(qū)域的裝飾及擺放

會場內:方案:舞臺背景噴畫:文字內容、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾、舞臺兩側放置易拉寶各2個。

內容:宣傳企業(yè)文化;

會場外:充氣拱門放置賓館大門外主要通道;賓館入口處掛紅布幅;賓館內放置指示牌。

15:00-16:00:來賓簽到,星光大道,員工采訪

16:00-16:05:女子打擊樂隊開場,主持人出場

16:05-16:20:xx總經理譚總致歡迎詞

16:20-16:25:xx董事長講話--推出xx集團logo

16:25-16:55:xx副總介紹xx集團概況

16:55-17:10:學術教授講述集團成立,展望未來

17:10-17:15:女子打擊樂隊暖場

17:15-17:20:主持人換場,頒獎儀式開始

17:25-18:30:頒獎

18:30-18:35:第五樂章,歡樂開場,主持人報節(jié)目

18:35-18:45:第一個節(jié)目

18:45-18:55:第二個節(jié)目

18:55-19:00:主持人報第三個節(jié)目,并宣布開餐

19:00-19:55:用餐(節(jié)目進行中)

19:00-19:05:第四個節(jié)目

19:05-19:20:第五個節(jié)目

19:20-19:50:抽獎,抽五等獎

19:50-20:00:第六個節(jié)目

19:40-20:00:抽四等獎,頒獎,員工感言

20:00-20:15:第七個節(jié)目

20:15-20:25:抽三等獎、二等獎(玄虛節(jié)目)

20:25-20:35:第八個節(jié)目

20:35-20:50:第九個節(jié)目

20:50-21:00:抽一等獎

21:00-21:20:魔術加慈善拍賣

21:20-21:30:“愛在xx”壓軸節(jié)目

21:30結束退場:主持人宣布年會結束

年會策劃服務 年會策劃方案流程表篇三

舉辦年會是每一個企業(yè)用來激勵士氣和拓展市場的機會,這次年會主要是為了宣傳并樹立公司的形象,同時表彰優(yōu)秀的銷售人員,充分發(fā)揮年會的激勵和引領作用。

團結合作,開拓未來

20xx年1月12日下午14:00-18:00年終總結大會;

18:00-21:30晚宴

某大酒店宴會廳

由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

集團精英以及銷售人員

20xx年會主題活動分為4大部分

1 歡迎宴會:員工之間的情感交流,營造氛圍,為后期的年會活動熱場

2 店長會:總結公司今年市場上面的經驗以及不足方面,同時探討明年的企業(yè)品牌規(guī)劃及相關發(fā)展道路。

3 表彰大會:員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的信息,凝聚團隊,為以后的快速發(fā)展做貢獻。

4 酒會晚會:整個酒會以慈善酒會完美落幕,給來賓留下美好回憶的同時也能幫助同胞貢獻公司的一份力量。

13:50 全體參會員工提前到達指定酒店,按指定排座就位,等待年會開始; 14:00—14:05 年會正式開始,主持人致年會開場辭。

14:05—14:20 xx做總結性發(fā)言。年會演出正式開始。

14:20—14:40 文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

14:40—14:50 先進員工表彰,職能處室每處室1人,工區(qū)每工區(qū)3人,由領導頒獎。

14:50—15:10 文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)

15:10—15:25 抽獎1,抽3等獎10名

15:25—15:40 游戲1

15:40—16:00 文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)

16:00—16:15 歡送退休員工

16:15—16:30 抽獎2,抽2等獎5名

16:30—16:50 游戲2

16:50—17:10 文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)

17:10—17:25 抽獎3,抽1等獎3名

17:25—17:45 文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)

17:45—17:55 抽獎4,特等獎1名

17:55—18:00 文藝節(jié)目(收尾節(jié)目),主持人致年會結束辭

18:00—18:15 全體員工合影留念

18:15—21:30 晚宴

21:30 晚宴結束

(一) 年會的通知與宣傳:綜合處于年會前一周將年會通知發(fā)往各處室。做好宣傳工作,達到全員知悉。

(二) 條幅的制作:紅底白字字幅,具體文字內容:“20xx年xx年會”

(三) 物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、年會席位人名牌、筆、紙;游戲所用道具。抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

年會策劃服務 年會策劃方案流程表篇四

____年度總結表彰暨____年迎新年會

(1)年會策劃及準備期(____年11月5日至11月30日):

本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布、節(jié)目收集。

(2)年會協(xié)調及進展期(____年12月1日至12月31日):

本階段主要完成節(jié)目安排表、音響確定、物品購買。

(3)年會倒計時期(____年1月17日):

本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。

(4)年會正式演出時間:____年1月18日13:00至21:00

(1)對____年公司發(fā)展成績總結,以及制定____年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等。

(2)加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

(3)表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。

(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

(5)讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。

(6)加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

公司全體人員,約200人左右。

1、歌曲類:

(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

(2)青春、陽光、健康、向上;

(3)與以上主題相關的原創(chuàng)歌曲。

2、舞蹈類:

(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;

(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。

(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術等;

(4)相關歌曲的伴舞。

3、曲藝類:

(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;

(2)經典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);

(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。

4、每個部門所報節(jié)目不限;

5、提倡跨部門組合報名;

1. 參會人員入場

2. 主持人宣布年會開始

3. 總經理、董事長、講話;對年終做總結、表彰員工

4. 表彰:各部門負責人做度工作總結與計劃、對優(yōu)秀員工予以表彰、為優(yōu)秀員工發(fā)獎

5. 優(yōu)秀員工發(fā)言

6. 聯(lián)歡會節(jié)目表演

7. 互動小游戲

8. 閉幕詞

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