計(jì)劃可以幫助我們?cè)u(píng)估和反思自己的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),為以后的工作和學(xué)習(xí)積累經(jīng)驗(yàn)。要寫(xiě)一篇較為完美的計(jì)劃,首先需要明確自己的目標(biāo)是什么。接下來(lái)我們將為大家推薦一些計(jì)劃制定的工具和輔助軟件,希望能夠提升大家的效率。
學(xué)校秘書(shū)處工作計(jì)劃篇一
1、秉承優(yōu)點(diǎn)。繼續(xù)保持自律公平公正、認(rèn)真負(fù)責(zé)的做人做事的態(tài)度,樹(shù)立自律良好形象。
2、改革創(chuàng)新。
(1)改進(jìn)自律監(jiān)督管理制度。
一:可以設(shè)立自律公共郵箱,如果學(xué)生對(duì)自律有任何疑問(wèn)或是發(fā)現(xiàn)任何徇私現(xiàn)象,可以舉報(bào)。郵箱直屬于主席和秘書(shū)處管理,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,避免上學(xué)期的事件再次發(fā)生。
二:在辦公室設(shè)一個(gè)意見(jiàn)箱,自律成員有問(wèn)題可以投放。這樣做能較快而有效得改善自律在學(xué)生內(nèi)心的印象。
(2)檔案整理。秘書(shū)處陳舊檔案歸類整理。該摒棄的摒棄,留下一部分精華供后來(lái)人參考、學(xué)習(xí)。多出來(lái)的檔案則用于新一屆使用。
(3)電子資料整理。電腦內(nèi)部資料不僅要分中心,也要分內(nèi)容整理。不用的及時(shí)整理。
(4)制作電子表格模板。把經(jīng)常用的電子表格的模板制作出來(lái),便于日后使用,提高秘書(shū)處工作效率。
(5)自己部門舉辦活動(dòng)。上學(xué)期秘書(shū)處沒(méi)有自己舉辦過(guò)活動(dòng),期望這學(xué)期有機(jī)會(huì)秘書(shū)處能聯(lián)合各中心舉辦一次活動(dòng),更好的與各部門溝通交流。
3、內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)。
秘書(shū)處定時(shí)定期開(kāi)展學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)表格制作、會(huì)議記錄規(guī)范化等等內(nèi)容,以便成員每個(gè)人工作效率的提高。
1、迎接新生。
迎接新生是每學(xué)年度第一學(xué)期的一項(xiàng)重點(diǎn)工作。我們自律作為濱州學(xué)院的紀(jì)律性組織,將協(xié)助各系圓滿完成迎新工作,為新生做好榜樣。
2、評(píng)先選優(yōu)。
首先盡早、準(zhǔn)確的了解每一位成員的智育情況及日常工作表現(xiàn),包括上學(xué)期成績(jī)、平時(shí)出勤情況等,并再次基礎(chǔ)上評(píng)選出優(yōu)秀成員等榮譽(yù)。
3、換屆。
在優(yōu)秀成員的基礎(chǔ)上,更多的了解每一位成員的優(yōu)缺點(diǎn),根據(jù)成員個(gè)人情況、上級(jí)評(píng)價(jià)以及老師意見(jiàn)完成換屆工作。
4、納新。
充分做好準(zhǔn)備工作,包括自律的前期宣傳、納新資料的印制、現(xiàn)有成員任務(wù)分配、后期收集整理、安排初試復(fù)試等一系列工作,并做到公平、公正、公開(kāi)。
5、節(jié)日期間檢查。
檢查工作是自律的一項(xiàng)常規(guī)工作,在以往杜絕徇私舞弊的基礎(chǔ)上,應(yīng)提高效率,盡量不影響學(xué)生的'日常生活。
6、新年聯(lián)歡。
如果以晚會(huì)的形式慶祝,應(yīng)注意維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序、保證晚會(huì)質(zhì)量。
7、工作總結(jié)。
臨近學(xué)年結(jié)束,需要提前制作工作簡(jiǎn)報(bào),做好工作總結(jié),為以后的工作提供更多借鑒。
總結(jié):
自律秘書(shū)部將繼續(xù)努力工作,在完成好秘書(shū)部本職工作的同時(shí),積極配合其他部門的工作,秘書(shū)部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細(xì)心。我相信在即將迎來(lái)的新的一屆秘書(shū)部成員,他們將繼續(xù)傳承這份工作熱情,將濱州學(xué)院自律委員會(huì)建設(shè)的更加合理化、制度化。
學(xué)校秘書(shū)處工作計(jì)劃篇二
文秘部在團(tuán)委負(fù)責(zé)的主要工作有:團(tuán)委日常事務(wù)的協(xié)調(diào);團(tuán)委例會(huì)的材料準(zhǔn)備、考勤、會(huì)議記錄、會(huì)議內(nèi)容傳達(dá);團(tuán)委各部門活動(dòng)資料歸類存檔;各類活動(dòng)文字類材料的編寫(xiě)、打印及整理;打印及發(fā)放各種獎(jiǎng)狀等。
在與其他各部門討論協(xié)調(diào)后,制定本學(xué)期文秘部的主要工作內(nèi)容如下:
一、 進(jìn)行部門干事的招募
(一)本學(xué)期初,文秘部將根據(jù)實(shí)際工作需要,計(jì)劃在大一新生招募四位干事(2男2女)。要求干事要有一定的寫(xiě)作基礎(chǔ)、總結(jié)能力強(qiáng)、形象好以及反應(yīng)靈敏、肯吃苦、不怕累的精神。本學(xué)期我們將注意男性同學(xué)的招募數(shù)量,方便在日后更好的完成裝訂、運(yùn)送等工作。
(二)根據(jù)干事的平時(shí)工作態(tài)度和表現(xiàn),計(jì)劃對(duì)優(yōu)秀的干事進(jìn)行表彰提名為團(tuán)委優(yōu)秀干事,以激勵(lì)大家更為用心、努力地進(jìn)行工作。
二、 加強(qiáng)本部自身建設(shè)管理
(一)加強(qiáng)自身建設(shè)管理,協(xié)調(diào)配合各部門。積極參與到其他各部門的各項(xiàng)工作中,詳細(xì)了解各部門職責(zé)、做好各部門工作記錄及其資料管理、積極做好我院宣傳工作,科學(xué)合理的對(duì)每次活動(dòng)作出總結(jié)評(píng)價(jià)。
(二)充分調(diào)動(dòng)好干事的積極性,加強(qiáng)干事的辦事能力,優(yōu)化本部人員人力資源的配置,做到“人盡其才”。全面落實(shí)好各項(xiàng)工作,做好日常工作安排。加強(qiáng)干事與干事、干事與委員及部門與部門之間的聯(lián)系,確保上下齊心,齊心協(xié)力。
三、 執(zhí)行細(xì)化后的各項(xiàng)制度
本學(xué)期新頒布的部門工作安排已將對(duì)文秘部的工作要求細(xì)化,文秘部將按照該制度并配合例會(huì)做好以下工作:制定新一任團(tuán)委通訊錄;制定團(tuán)委例會(huì)出勤考勤表;制定團(tuán)委值周日志表及值班表;認(rèn)真做好會(huì)議記錄,及時(shí)將各部門上報(bào)材料整理歸檔。
學(xué)校秘書(shū)處工作計(jì)劃篇三
秘書(shū)處作為聯(lián)系組織各部的紐帶,是上傳下達(dá)的樞紐,有調(diào)度、協(xié)調(diào)、分配各部工作的重要作用。這要求秘書(shū)處必須及時(shí)、快速、準(zhǔn)確掌握各部的工作動(dòng)態(tài),并及時(shí)向常務(wù)辦公室匯報(bào)。
秘書(shū)處作為組織內(nèi)部信息傳達(dá)的交匯點(diǎn),秘書(shū)處必須第一時(shí)間了解常務(wù)辦公室的工作安排,并及時(shí)把常務(wù)辦公室的工作安排、具體要求及時(shí)、快速、準(zhǔn)確傳達(dá)至各部。
工作態(tài)度要認(rèn)真誠(chéng)懇,待人接物要熱情禮貌,開(kāi)展工作要全面細(xì)致。
對(duì)待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。3.第一效率。
工作要講求方法,及時(shí)總結(jié)思考,遇到事情要及時(shí)調(diào)整,提高工作進(jìn)程.加強(qiáng)工作效率。
秘書(shū)處在積極、主動(dòng)、配合、參與培訓(xùn)部所舉辦的一系列培訓(xùn)會(huì)的同時(shí),加強(qiáng)部?jī)?nèi)建設(shè),及時(shí)給部員進(jìn)行具有針對(duì)性的培訓(xùn)。
書(shū)處的言行舉止對(duì)組織的聲譽(yù)形象具有很大的影響。所以秘書(shū)處的成員必須首先學(xué)會(huì)待人接物,處理個(gè)人與團(tuán)隊(duì)之間的關(guān)系,并且在此基礎(chǔ)上不斷提高充實(shí)自己。
為了促進(jìn)各部之間的溝通,也為更好的完成組織交代的任務(wù),秘書(shū)處將積極配合其他各部積極開(kāi)展各項(xiàng)組織活動(dòng),在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中成長(zhǎng)。與此同時(shí),秘書(shū)處將加強(qiáng)部?jī)?nèi)管理,嚴(yán)格規(guī)范成員的言行舉止,用高標(biāo)準(zhǔn)、高要求來(lái)提高成員個(gè)人素質(zhì)。
大學(xué)生校園網(wǎng)絡(luò)管理委員會(huì)不同于其他的校級(jí)組織,作為大學(xué)生校園網(wǎng)絡(luò)管理委員會(huì)的一員必須具備與電腦硬件、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等相關(guān)的技能,才能真正的做到為組織服務(wù),與組織共進(jìn)退。其中,秘書(shū)處工作的特性又要求秘書(shū)處的委員必須具備office辦公軟件的實(shí)際操作能力,才能確保工作順利完成。
秘書(shū)處的技能培訓(xùn)將以大學(xué)生校園網(wǎng)絡(luò)管理委員會(huì)的培訓(xùn)大會(huì)為主,部?jī)?nèi)培訓(xùn)為輔。在課余時(shí)間秘書(shū)處內(nèi)部將舉行不定期的技能培訓(xùn),主要是培訓(xùn)委員在語(yǔ)言文字方面的把握和信息處理能力。
個(gè)人的力量是微不足道的,團(tuán)隊(duì)的合作強(qiáng)度對(duì)組織的發(fā)展至關(guān)重要。所以秘書(shū)處決定將團(tuán)隊(duì)建設(shè)列入秘書(shū)處部?jī)?nèi)。
秘書(shū)處的團(tuán)隊(duì)建設(shè)旨在打造部?jī)?nèi)成員的團(tuán)隊(duì)凝聚力,加強(qiáng)秘書(shū)處部?jī)?nèi)成員的向心力,強(qiáng)化部?jī)?nèi)成員的團(tuán)隊(duì)歸屬感秘書(shū)處也將用獨(dú)有的團(tuán)隊(duì)理念擔(dān)起組織給予的使命。
學(xué)校秘書(shū)處工作計(jì)劃篇四
1、編制新學(xué)年自律章程及自律規(guī)章制度。
2、制作無(wú)課表,安排好值班表及自律會(huì)議時(shí)間的.通知事宜。
3、及時(shí)整理自律檔案和電子資料,做到一目了然,查找方便。
4、積極配合老師和主席的工作,信息及時(shí)上傳下傳。
5、發(fā)揮好橋梁紐帶作用,加強(qiáng)與各部門的溝通、交流,方便工作順利進(jìn)行。
6、每周五舉行一次例會(huì),一方面總結(jié)本周工作,另一方面對(duì)下周工作進(jìn)行計(jì)劃和安排,并做好會(huì)議記錄。
學(xué)校秘書(shū)處工作計(jì)劃篇五
工作計(jì)劃網(wǎng)發(fā)布學(xué)校秘書(shū)處工作計(jì)劃范文,更多學(xué)校秘書(shū)處工作計(jì)劃范文相關(guān)信息請(qǐng)?jiān)L問(wèn)工作計(jì)劃網(wǎng)工作計(jì)劃頻道。
以下是工作計(jì)劃網(wǎng)為大家整理的關(guān)于學(xué)校秘書(shū)處工作計(jì)劃范文的文章,希望大家能夠喜歡!
回首已經(jīng)過(guò)去的第一學(xué)年,我們秘書(shū)處在學(xué)生會(huì)工作中取得了一定的成績(jī)和進(jìn)步。很榮幸在這一學(xué)期能夠繼續(xù)參與我們經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作,我們秘書(shū)部會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)我們的傳統(tǒng)作風(fēng)!在工作中耐心細(xì)心的學(xué)習(xí),把學(xué)生會(huì)的工作任務(wù)按質(zhì)和按要求完成本學(xué)期,我們將努力尋求突破自身做到更好。秘書(shū)部將致力于以下幾點(diǎn)來(lái)開(kāi)展我們的工作。
一、工作職責(zé)及目標(biāo)。
1、負(fù)責(zé)起草系里各項(xiàng)工作計(jì)劃和通知。
2、負(fù)責(zé)系學(xué)生會(huì)相關(guān)檔案的管理工作,學(xué)生會(huì)文件的印發(fā)、文件的編號(hào)和立卷歸檔。
3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作,協(xié)助主席健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。
4、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的協(xié)調(diào)工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門的工作,加強(qiáng)部門間聯(lián)系。
5、負(fù)責(zé)各種活動(dòng)及例會(huì)的考勤,簽到,記錄。
6、負(fù)責(zé)本會(huì)的辦公室值勤及處理日常事務(wù)。
7、收集同學(xué)們的意見(jiàn),積極反饋問(wèn)題并處理解決。
8、貫徹學(xué)生會(huì)工作方針政策,協(xié)調(diào)和督促各部門履行職責(zé)。
9、組織對(duì)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)考核,為年度考核和評(píng)定準(zhǔn)備材料。
10、定期向團(tuán)委、學(xué)生會(huì)主席匯報(bào)有關(guān)工作,及時(shí)向各部處傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署.
11、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,努力提高新聞稿質(zhì)量。
12、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的.計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
13、積極參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)。
我部的工作目標(biāo)是:追求成為一個(gè)有親和力、創(chuàng)造力,有效率,穩(wěn)定,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鞑块T。
(一)認(rèn)真完成本職工作。
1、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。資料的錄入及整理。
2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤。
(二)積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)。
由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
(三)部?jī)?nèi)建設(shè)。
加強(qiáng)內(nèi)部管理,培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門,秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀念。
秘書(shū)處是一個(gè)工作比較繁瑣的部門。需要部員更加耐心細(xì)致,任勞任怨的工作,而且,秘書(shū)處接觸其他部門的機(jī)會(huì)比較多,所以就更需要提高我們之間的溝通與協(xié)調(diào)能力。
在新學(xué)期中,我們將繼續(xù)以熱情、踏實(shí)的工作態(tài)度,秉承著將簡(jiǎn)單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅(jiān)持不懈,積極工作,在工作中及時(shí)總結(jié),認(rèn)真汲取新的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,一絲不茍。
總的來(lái)說(shuō),工作是忙碌的、辛苦的,但卻又是充實(shí)和快樂(lè)的,和大家一起奮斗,一起解決工作中的困難,一起享受活動(dòng)成功的喜悅,這種合作的快樂(lè)讓人回味。我為自己能在學(xué)生會(huì)這樣一個(gè)大家庭和大家一起工作而感到幸福和驕傲。同時(shí),也相信在大家的共同努力下一定能把本學(xué)年秘書(shū)處的工作圓滿完成!
學(xué)校秘書(shū)處工作計(jì)劃篇六
學(xué)校學(xué)生會(huì)是一個(gè)團(tuán)結(jié),互助,友愛(ài)的大家庭,作為學(xué)生會(huì)秘書(shū)處的成員,怎么寫(xiě)好學(xué)期的。
呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于學(xué)校秘書(shū)處工作計(jì)劃的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。
在過(guò)去的一年中,秘書(shū)處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個(gè)職能部門舉辦的活動(dòng)中,將。
活動(dòng)總結(jié)。
記錄保存,并建立了學(xué)生會(huì)考勤公示機(jī)制,為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。
一、工作定位及目標(biāo)。
1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)。
(一).認(rèn)真完成本職工作。
1、文書(shū)工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
3、新聞稿部分1.加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性。
2.組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議,參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫(xiě)作流程工作。
(二).積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)。
由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
(三).部?jī)?nèi)建設(shè)。
培養(yǎng)鍛煉干事能力:
作為一個(gè)非職能部門,秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書(shū)處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力,定期對(duì)秘書(shū)處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
3、更積極創(chuàng)新的工作。
創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化。
5、組織與秘書(shū)處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
秘書(shū)處成員通過(guò)參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書(shū)處干事以及方便以后工作的開(kāi)展,秘書(shū)處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
總之,秘書(shū)處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
一、主要工作。
1、協(xié)助主席開(kāi)展工作,完成主席交辦的各項(xiàng)任務(wù);。
2、負(fù)責(zé)這種文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞、轉(zhuǎn)閱、管理、歸檔;。
3、負(fù)責(zé)起草學(xué)生會(huì)文件、倡議、決議等;。
4、負(fù)責(zé)安排工作人員值班,接待賓客來(lái)訪;。
5、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系;。
6、學(xué)生會(huì)的檔案管理工作;。
7、做好會(huì)議記錄。
二、具體工作:
1、積極完成學(xué)生會(huì)主席交辦的各項(xiàng)任務(wù);。
2、在本學(xué)期開(kāi)展的活動(dòng)中,協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好管理組織;。
3、在學(xué)生會(huì)每周例會(huì)前做好安排工作,注重工作的心得交流;。
4、完善學(xué)院的學(xué)生會(huì)管理制度;。
9、學(xué)生會(huì)如再有任務(wù)下達(dá)時(shí),秘書(shū)處會(huì)作具體安排。
嶄新的學(xué)期,嶄新的開(kāi)始,我們也將以嶄新的面貌迎接嶄新的挑戰(zhàn)。我們將沿襲往屆每一位成員的優(yōu)秀傳統(tǒng),并不斷積極進(jìn)取、開(kāi)拓創(chuàng)新,在自律的崗位上奉獻(xiàn)自己的熱情,做出自己的貢獻(xiàn)。
我們會(huì)繼續(xù)秉持著現(xiàn)在以自律人為榮,將來(lái)自律以我為榮!的信念不斷發(fā)展自律,完善自己。為了更好地開(kāi)展新學(xué)期的工作,現(xiàn)根據(jù)本學(xué)期工作重點(diǎn),結(jié)合各方面工作實(shí)際,做出如下工作計(jì)劃。
1、編制新學(xué)年自律章程及自律。
規(guī)章制度。
2、制作無(wú)課表,安排好值班表及自律會(huì)議時(shí)間的通知事宜。
3、及時(shí)整理自律檔案和電子資料,做到一目了然,查找方便。
4、積極配合老師和主席的工作,信息及時(shí)上傳下傳。
5、發(fā)揮好橋梁紐帶作用,加強(qiáng)與各部門的溝通、交流,方便工作順利進(jìn)行。
6、每周五舉行一次例會(huì),一方面總結(jié)本周工作,另一方面對(duì)下周工作進(jìn)行計(jì)劃和安排,并做好會(huì)議記錄。
1、秉承優(yōu)點(diǎn)。繼續(xù)保持自律公平公正、認(rèn)真負(fù)責(zé)的做人做事的態(tài)度,樹(shù)立自律良好形象.
2、改革創(chuàng)新。
(1)、改進(jìn)自律監(jiān)督管理制度。一:可以設(shè)立自律公共郵箱,如果學(xué)生對(duì)自律有任何疑問(wèn)或是發(fā)現(xiàn)任何徇私現(xiàn)象,可以舉報(bào)。郵箱直屬于主席和秘書(shū)處管理,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,避免上學(xué)期的事件再次發(fā)生。二:在辦公室設(shè)一個(gè)意見(jiàn)箱,自律成員有問(wèn)題可以投放。這樣做能較快而有效得改善自律在學(xué)生內(nèi)心的印象。
(2)、檔案整理。秘書(shū)處陳舊檔案歸類整理。該摒棄的摒棄,留下一部分精華供后來(lái)人參考、學(xué)習(xí)。多出來(lái)的檔案則用于新一屆使用。
(3)、電子資料整理。電腦內(nèi)部資料不僅要分中心,也要分內(nèi)容整理。不用的及時(shí)整理。
(4)、制作電子表格模板。把經(jīng)常用的電子表格的模板制作出來(lái),便于日后使用,提高秘書(shū)處工作效率。
(5)、自己部門舉辦活動(dòng)。上學(xué)期秘書(shū)處沒(méi)有自己舉辦過(guò)活動(dòng),期望這學(xué)期有機(jī)會(huì)秘書(shū)處能聯(lián)合各中心舉辦一次活動(dòng),更好的與各部門溝通交流。
3、內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)。
秘書(shū)處定時(shí)定期開(kāi)展學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)表格制作、會(huì)議記錄規(guī)范化等等內(nèi)容,以便成員每個(gè)人工作效率的提高。
二、新學(xué)年具體工作。
1、迎接新生。
迎接新生是每學(xué)年度第一學(xué)期的一項(xiàng)重點(diǎn)工作。我們自律作為濱州學(xué)院的紀(jì)律性組織,將協(xié)助各系圓滿完成迎新工作,為新生做好榜樣。
2、評(píng)先選優(yōu)。
首先盡早、準(zhǔn)確的了解每一位成員的智育情況及日常工作表現(xiàn),包括上學(xué)期成績(jī)、平時(shí)出勤情況等,并再次基礎(chǔ)上評(píng)選出優(yōu)秀成員等榮譽(yù)。
3、換屆。
在優(yōu)秀成員的基礎(chǔ)上,更多的了解每一位成員的優(yōu)缺點(diǎn),根據(jù)成員個(gè)人情況、上級(jí)評(píng)價(jià)以及老師意見(jiàn)完成換屆工作。
4、納新。
充分做好準(zhǔn)備工作,包括自律的前期宣傳、納新資料的印制、現(xiàn)有成員任務(wù)分配、后期收集整理、安排初試復(fù)試等一系列工作,并做到公平、公正、公開(kāi)。
5、節(jié)日期間檢查。
檢查工作是自律的一項(xiàng)常規(guī)工作,在以往杜絕徇私舞弊的基礎(chǔ)上,應(yīng)提高效率,盡量不影響學(xué)生的日常生活。
6、新年聯(lián)歡。
如果以晚會(huì)的形式慶祝,應(yīng)注意維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序、保證晚會(huì)質(zhì)量。
7、
工作總結(jié)。
臨近學(xué)年結(jié)束,需要提前制作工作簡(jiǎn)報(bào),做好工作總結(jié),為以后的工作提供更多借鑒。
總結(jié):
自律秘書(shū)部將繼續(xù)努力工作,在完成好秘書(shū)部本職工作的同時(shí),積極配合其他部門的工作,秘書(shū)部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細(xì)心。我相信在即將迎來(lái)的新的一屆秘書(shū)部成員,他們將繼續(xù)傳承這份工作熱情,將濱州學(xué)院自律委員會(huì)建設(shè)的更加合理化、制度化。
學(xué)校秘書(shū)處工作計(jì)劃篇七
大學(xué)學(xué)生會(huì)。
和主要職能:
1.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件制作,管理和各部門會(huì)議記錄的收信整理、歸檔。
2.負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件。
3.負(fù)責(zé)掌握各系學(xué)生會(huì)的活動(dòng)資料。
4.負(fù)責(zé)“優(yōu)秀學(xué)生會(huì)”的評(píng)比、監(jiān)督及檢查工作。
5.負(fù)責(zé)《學(xué)生快訊》的制作各傳遞工作。
6.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。
由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書(shū)處,由秘書(shū)處正確擺放在團(tuán)委書(shū)架的相關(guān)檔案盒中。以便團(tuán)委各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開(kāi)展豐富多彩的校園活動(dòng)。
首屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)即將拉開(kāi)帷幕,在本屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對(duì)外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動(dòng),秘書(shū)處組織開(kāi)展了這項(xiàng)活動(dòng)。活動(dòng)主要知道思想為“三個(gè)代表”重要思想和黨的xx屆三中全會(huì)精神為知道舉辦這個(gè)活動(dòng)不但具有教育意義、社會(huì)意義及跨時(shí)代的歷史意義。提高大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)素質(zhì)樹(shù)立良好的網(wǎng)絡(luò)觀念,秘書(shū)處計(jì)劃將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園,讓每個(gè)工師大學(xué)生對(duì)網(wǎng)絡(luò)印有一個(gè)新的認(rèn)識(shí),從而樹(shù)立正確的人生觀、價(jià)值觀、世界觀。
三、工作要求:
(一)1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
(二)提高各種素質(zhì)。
秘書(shū)處是一個(gè)工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機(jī)會(huì)比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象。
樹(shù)立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面:
一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問(wèn)題。
二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
學(xué)校秘書(shū)處工作計(jì)劃篇八
時(shí)光飛逝,又迎來(lái)了一個(gè)新的學(xué)期,學(xué)生會(huì)在校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下,各項(xiàng)工作開(kāi)展得有聲有色。在這新的學(xué)期,我預(yù)祝學(xué)生會(huì)工作將取得更好的發(fā)展,繼續(xù)走在學(xué)生組織的前面,為學(xué)校師生提供更好的服務(wù)。下面我就新學(xué)期秘書(shū)處工作的展開(kāi)做一個(gè)簡(jiǎn)單的介紹:
一、部門工作。
新的學(xué)期的開(kāi)始,秘書(shū)處將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)光榮傳統(tǒng),以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門將團(tuán)委交給的任務(wù)完成。并積極協(xié)調(diào)與溝通,努力辦好學(xué)生承辦的每一個(gè)活動(dòng)。同時(shí)收集整理好學(xué)生會(huì)各部門的資料以及舉辦活動(dòng)的心得體會(huì)等,爭(zhēng)取在這一屆學(xué)生會(huì)任期結(jié)束前做出一份學(xué)生會(huì)年鑒。 二、部門建設(shè)。
無(wú)規(guī)矩不成方圓。我部將繼續(xù)抓好部門的紀(jì)律,對(duì)新老干事嚴(yán)格要求,做到嚴(yán)格遵守學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度。另外我部會(huì)做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開(kāi)展我部工作。新學(xué)期我們也會(huì)加強(qiáng)與其他部門之間的聯(lián)系制度建設(shè),使各部門之間相互了解相會(huì)支持,以便更有利地開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng),為全校師生服務(wù)。 三、新干事的培養(yǎng)。
新干事是學(xué)生的新鮮血液,是學(xué)生會(huì)未來(lái)的棟梁。我部在這學(xué)期將對(duì)新干事進(jìn)行系統(tǒng)的培養(yǎng),使其了解我部的工作內(nèi)容、流程,以及學(xué)生會(huì)其他部門的概況。同時(shí)會(huì)派一些優(yōu)秀干事到辦公室值班,讓其與團(tuán)委老師多溝通接觸,接受團(tuán)委老師在工作上的指導(dǎo)。另外在部門例會(huì)上,也盡量讓新干事有上臺(tái)發(fā)言的機(jī)會(huì),使其有機(jī)會(huì)得到鍛煉。 四、部門間的交流。
作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)部門,我部有義務(wù)使各部門成員之間相互了解相互信任,讓學(xué)生會(huì)集體更加協(xié)調(diào)。我部將在這新學(xué)期里加強(qiáng)與其他部門之間的溝通,同時(shí)將計(jì)劃與其他部門進(jìn)行聯(lián)誼,不斷協(xié)調(diào)開(kāi)展部門工作,及時(shí)相互了解,增進(jìn)各部門人員間的了解與默契,促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié)與發(fā)展。
以上是秘書(shū)處在新學(xué)期里的工作計(jì)劃,作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)部門,我部定當(dāng)密切配合,積極地、有效的完成學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作任務(wù)。
校學(xué)生會(huì)秘書(shū)處
學(xué)校秘書(shū)處工作計(jì)劃篇九
新的時(shí)期即將到來(lái),我們學(xué)生會(huì)的工作也將面臨新的挑戰(zhàn)。在這新的一年里我們務(wù)必將我們學(xué)生會(huì)的工作和成果推向新的境界。
我們工業(yè)學(xué)院校學(xué)生會(huì)發(fā)展至今,每界都努力建設(shè)一個(gè)戰(zhàn)斗力強(qiáng)的團(tuán)隊(duì),所以對(duì)于團(tuán)隊(duì)的建設(shè)工作仍將是所有工作的基礎(chǔ)。只有團(tuán)隊(duì)基本建設(shè)完善了才能確保我們戰(zhàn)無(wú)不勝,才能確保任何一次換屆不會(huì)導(dǎo)致學(xué)生會(huì)的衰落。嚴(yán)謹(jǐn)而有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)才能確保我們我們工業(yè)學(xué)院學(xué)生會(huì)勇往直前,在我們個(gè)高校中,在各界產(chǎn)生巨大的影響力。
我們校學(xué)生會(huì)現(xiàn)在已具備團(tuán)隊(duì)的具體框架,有其型而神不足,各部門之間的協(xié)同合作的機(jī)會(huì)太少,雖各司其職但不能團(tuán)結(jié)一致,齊頭并進(jìn)。
所以新的一年里,我們更應(yīng)充分發(fā)揮秘書(shū)處的銜接作用,更好的讓各部門聯(lián)系起來(lái),加大各部門信息收集整理工作。思考各部門的合作發(fā)展方式。在各例會(huì)上不僅要總結(jié)自身工作。更要來(lái)探討如何與其他部門協(xié)作,如何使團(tuán)隊(duì)的`力量全部發(fā)展起來(lái)。
普及團(tuán)隊(duì)知識(shí)教育,進(jìn)行隊(duì)伍建設(shè)的培訓(xùn),在校學(xué)生會(huì)例會(huì)上進(jìn)行團(tuán)隊(duì)理念的闡述,計(jì)劃性的進(jìn)行隊(duì)伍建設(shè)的培訓(xùn)。真正讓學(xué)生會(huì)的每個(gè)成員領(lǐng)略帶隊(duì)伍建設(shè)的重要和團(tuán)隊(duì)合作產(chǎn)生的巨大效應(yīng)。秘書(shū)處可以策劃,安排,總結(jié)每次培訓(xùn)的過(guò)程。
與此同時(shí)工作重點(diǎn)還要注意向內(nèi)向外發(fā)展:
向內(nèi),真正讓我們學(xué)校的學(xué)生們感覺(jué)到我們校學(xué)生會(huì)帶來(lái)的改變。
a、擴(kuò)大"英語(yǔ)角"的活動(dòng)范圍,進(jìn)一步的完善英語(yǔ)角的內(nèi)容。對(duì)于英語(yǔ)角每次活動(dòng)的開(kāi)展秘書(shū)處重點(diǎn)紀(jì)錄有創(chuàng)新的英語(yǔ)活動(dòng),并負(fù)責(zé)策劃一些英語(yǔ)活動(dòng)。比如,挑戰(zhàn)主持人什么的,現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)在這基礎(chǔ)上加大英語(yǔ)角的宣傳活動(dòng),渲染,規(guī)劃英語(yǔ)學(xué)習(xí)區(qū)域,讓學(xué)英語(yǔ)形成一種校風(fēng)。
b、加強(qiáng)"十百千"文明寢室的建設(shè),寢室管理和查勤力度。
c、在各種民族傳統(tǒng)節(jié)日中可將活動(dòng)創(chuàng)意想出來(lái)然后承辦給各個(gè)院系,讓學(xué)生能感覺(jué)的到節(jié)日不斷,學(xué)習(xí)不斷。
類似市場(chǎng)調(diào)查,由每個(gè)部門提出要調(diào)查的問(wèn)題,圍繞自己的工作和發(fā)展對(duì)學(xué)生產(chǎn)生的影響提出問(wèn)題,設(shè)置選項(xiàng),由秘書(shū)處統(tǒng)計(jì)規(guī)劃印刷并調(diào)查總結(jié),每個(gè)學(xué)期做兩次,既一個(gè)季度一總結(jié),向外,即擴(kuò)大與我們個(gè)高校的聯(lián)系學(xué)習(xí)交流是必不可少但卻不是唯一的目的,較主要的是打開(kāi)交流的窗口讓外界先進(jìn)發(fā)展的思想流進(jìn)我們工業(yè)學(xué)院,從思想上發(fā)展我們工業(yè)學(xué)院的學(xué)生建設(shè):
a、可從先進(jìn)班集體中選不同院系的與其他院校進(jìn)行學(xué)術(shù)上的探討,交流不同的求學(xué)過(guò)程。
c、組織工藝活動(dòng)和與企業(yè)間的交流,擴(kuò)大社會(huì)影響力,對(duì)內(nèi)發(fā)展親和力,對(duì)外擴(kuò)大影響力,內(nèi)外兼修,必能騰飛,同時(shí),加強(qiáng)紀(jì)律建設(shè),嚴(yán)肅學(xué)生會(huì)考察制度,也是永遠(yuǎn)不能放松的工作。
學(xué)校秘書(shū)處工作計(jì)劃篇十
學(xué)生會(huì)秘書(shū)處設(shè)有部長(zhǎng)(副秘書(shū)長(zhǎng))一名,副部長(zhǎng)三名,干事若干名。按部門工作性質(zhì),分為聯(lián)絡(luò)組,文秘組,總務(wù)組,每副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)一小組。
(一)、日常工作:
2、物資監(jiān)管。每次活動(dòng)前,聯(lián)絡(luò)組須負(fù)責(zé)整理匯總所有資料,收發(fā)并記錄物資;
3、鑰匙保管。負(fù)責(zé)辦公室鑰匙:弄丟要上報(bào)并重配鑰匙,重配鑰匙的費(fèi)用由個(gè)人支付;當(dāng)重配鑰匙數(shù)達(dá)到3把時(shí),為避免學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn)的損失,秘書(shū)處應(yīng)申請(qǐng)換鎖,該事項(xiàng)由總務(wù)組負(fù)責(zé)。)。
4、互助協(xié)作。聯(lián)絡(luò)組要做到協(xié)助其他組,其他部門的工作,注意好續(xù)后工作。要及時(shí)反饋信息,當(dāng)出現(xiàn)大家意見(jiàn)不合的情況,要適當(dāng)做好協(xié)調(diào)工作,自己處理不了的再上報(bào)。
5、博客管理。聯(lián)絡(luò)組須定時(shí)整理部門博客,及時(shí)把活動(dòng)的資料和照片放上去。
(二)、注意事項(xiàng):
1、聯(lián)絡(luò)過(guò)程。聯(lián)絡(luò)時(shí)注意語(yǔ)氣和態(tài)度,要做到有文明有禮,以及恰時(shí)。在休息時(shí)間盡可能不要通知,或者可選擇發(fā)短信通知,但是要注明收到請(qǐng)回復(fù);如果在非休息時(shí)間還未回復(fù)再次電話通知。如果情況十分緊急,直接電話通知,說(shuō)明緣由。
2、會(huì)議通知。在通知時(shí)要重點(diǎn)提醒被通知人的會(huì)議、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)如果是大型會(huì)議要在會(huì)議前一天或者是會(huì)議前一個(gè)小時(shí)再跟參加者提醒一下,確保他們的到場(chǎng)。
3、細(xì)節(jié)提示。重大會(huì)議或活動(dòng),須提醒參加者注意著裝,并佩戴學(xué)生會(huì)工作證、校徽。
4、事宜核準(zhǔn)。聯(lián)絡(luò)組要注意活動(dòng)的時(shí)間,如果時(shí)間有出入的話要向部長(zhǎng)請(qǐng)示清楚再答復(fù)他人。要多次反復(fù)和張部、劉佳老師、劉文基老師、喬華鋒老師確認(rèn)時(shí)間,做好通知。
(一)、日常工作:
1、做好每次會(huì)議的記錄和會(huì)議前的準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)備工作主要包括會(huì)議開(kāi)始前要先問(wèn)清開(kāi)會(huì)的老師需要討論的資料,提前打印、整理。
2、寫(xiě)申請(qǐng)書(shū):申請(qǐng)書(shū)要按規(guī)范寫(xiě),并且要按規(guī)范頁(yè)規(guī)范的字體。經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表也要用規(guī)范表寫(xiě),寫(xiě)完要先給主席簽名再給劉佳老師。
3、物資管理與物資申請(qǐng):物資由一個(gè)干事管理,平時(shí)物資的損壞、丟失,由此干事負(fù)責(zé)。
4、財(cái)務(wù)報(bào)表:由一個(gè)干事負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)。一學(xué)期寫(xiě)一份財(cái)務(wù)報(bào)表上交。
(二)注意事項(xiàng):
1、平時(shí)由此同學(xué)負(fù)責(zé)把舉辦活動(dòng)的報(bào)銷活動(dòng)收集交給劉佳老師。交給劉佳老師時(shí),盡可能順便幫老師貼好發(fā)票聯(lián)。提醒老師把錢還給申請(qǐng)報(bào)銷同學(xué),并且提醒申請(qǐng)報(bào)銷同學(xué)平時(shí)多與老師溝通,才能盡快拿到報(bào)銷款。還要跟進(jìn)報(bào)銷情況,確保報(bào)銷人已拿到錢。
2、物資申請(qǐng)要用物資申請(qǐng)表。表格一式兩份,分別由監(jiān)察部和秘書(shū)處保留。由本部與其他部門干事一起去拿,并簽名。遵循先申請(qǐng)先審批原則。秘書(shū)處要嚴(yán)格按照檔案管理?xiàng)l例填寫(xiě)以上表格,并存檔。物資借出期間出現(xiàn)任何問(wèn)題由借用人承擔(dān)。
3、跟學(xué)生會(huì)有關(guān)的文檔記錄都要用印有學(xué)生會(huì)水印的模板。
(一)日常工作:
1、寫(xiě)策劃書(shū):大型活動(dòng)要提前一個(gè)月出臺(tái),并且與外聯(lián)部打招呼,提醒外聯(lián)部可以提前找贊助商。策劃書(shū)交給老師,詢問(wèn)老師的意見(jiàn),及時(shí)做出修改。
2、按時(shí)寫(xiě)好計(jì)劃書(shū),主要是下學(xué)期工作計(jì)劃,按計(jì)劃書(shū)進(jìn)行。上學(xué)期主要是學(xué)術(shù)活動(dòng)和田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)。
3、每次活動(dòng)后要做好總結(jié)工作,每學(xué)期要寫(xiě)一份秘書(shū)處工作總結(jié)。
4、要收集好各個(gè)部門的工作,寫(xiě)一份學(xué)生會(huì)的工作年鑒。
5、收集各系的工作計(jì)劃、工作總結(jié)。
(二)注意事項(xiàng):
1、在寫(xiě)策劃書(shū)的時(shí)候,要多想幾個(gè)解決的方案,預(yù)防突發(fā)狀況。
一、日常制度。
1、秘書(shū)處成員要嚴(yán)于律己,遵守學(xué)生會(huì)的管理制度,互助共勉,樹(shù)立秘書(shū)處良好的形象和聲譽(yù)。
2、秘書(shū)處成員不得以權(quán)謀私,不得以秘書(shū)處或?qū)W生會(huì)的名義有越權(quán)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,分別處以批評(píng),警告、直至辭退。
3、秘書(shū)處成員在執(zhí)行任務(wù)中,出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任。
4、秘書(shū)處成員如察覺(jué)自己無(wú)法勝任秘書(shū)處工作,可以向秘書(shū)長(zhǎng)或副秘書(shū)長(zhǎng)提出辭職,并上交辭職報(bào)告,老師、秘書(shū)長(zhǎng)和副秘書(shū)長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際情況討論后,當(dāng)工作移交完整后方可離開(kāi)秘書(shū)處。
5、秘書(shū)處人員在值班時(shí)間必須做好各項(xiàng)記錄工作,遇有重大事情無(wú)法決斷的,必須及時(shí)向秘書(shū)長(zhǎng)或副秘書(shū)長(zhǎng)匯報(bào),不得延誤工作。
6、副秘書(shū)長(zhǎng)有布置任何任務(wù)和下達(dá)任何命令,秘書(shū)處的成員要互相轉(zhuǎn)告,盡量使消息讓整個(gè)部門的人都知道,這樣才能做到我們互幫互助,任務(wù)完成的更好。
7、秘書(shū)處成員確保學(xué)生會(huì)相關(guān)信息材料的保密性及準(zhǔn)確性。
二、會(huì)議制度。
1、秘書(shū)處全體成員定期召開(kāi)例會(huì),總結(jié)工作,落實(shí)、部署下一步工作。
2、如遇特殊情況應(yīng)事先向副秘書(shū)長(zhǎng)請(qǐng)假并說(shuō)明理由,事后明確會(huì)議內(nèi)容,干事遲到、早退達(dá)五次或無(wú)故缺席三次者,予以辭退處理。
學(xué)校秘書(shū)處工作計(jì)劃篇十一
新學(xué)期開(kāi)始了,又開(kāi)始了新的工作。俗話說(shuō)“優(yōu)越的開(kāi)始是勝利的一半”,一個(gè)好的詳細(xì)的學(xué)期工作計(jì)劃也會(huì)帶來(lái)一學(xué)期工作成效的刷新。學(xué)院團(tuán)委秘書(shū)處將奮不顧身,本著為學(xué)院全體學(xué)生辦事的態(tài)度和勤勤懇懇工作的精神,希望通過(guò)我們的盡力可以或許為團(tuán)委增色添彩,在團(tuán)委扶植歷程中留下本身的影子。本學(xué)期我們目前的計(jì)劃包括如下幾項(xiàng):
一、迎新生。
新生是新鮮的血液,也算是每年9月初的一件大事,為了順利歡迎新生,我們計(jì)劃從以下幾點(diǎn)做起:
1.開(kāi)秘書(shū)處全體成員會(huì)議,轉(zhuǎn)達(dá)迎新生精神。即關(guān)切、愛(ài)護(hù)新學(xué)生,為他們盡職盡責(zé)辦事,部門成員要互相贊助,幫忙組織搞好這次運(yùn)動(dòng)。
2.依照會(huì)議精神嚴(yán)格要求本部門成員,如果沒(méi)有要緊事,盡量不告假,做好本身分內(nèi)的事,如果方便,要贊助和幫忙其他成員做好工作。
3.常常和其他部門溝通,注意部門之間的互助,同時(shí)也注意與學(xué)生會(huì)成員的協(xié)同工作。
4.迎新事后的一段光陰內(nèi)多關(guān)切關(guān)切新同學(xué),贊助他們盡快盡好地熟悉情況、適應(yīng)生活。
為了更好地完本錢學(xué)期的工作,首先做一些需要的籌備工作,具體內(nèi)容如下:
1.開(kāi)部門會(huì)議,研討和總結(jié)以往工作的缺點(diǎn)和不夠,并且細(xì)化到每一個(gè)人的不夠之處,并想出辦理法子,人人一起改正,配合提高。
2.常常和進(jìn)入秘書(shū)處的新干事聊天,了解他們,贊助他們盡早熟悉團(tuán)委工作,適應(yīng)學(xué)生干部生活。
3.為執(zhí)行好會(huì)議制度和簽到制度,籌備好簽到單和會(huì)議記錄表。
三、工作。
團(tuán)委的制度與條例內(nèi)容基礎(chǔ)可以執(zhí)行,但不停以來(lái)不是執(zhí)行得很到位,秘書(shū)處抉擇在本學(xué)期內(nèi)通過(guò)一些步伐改良這一近況。
1.開(kāi)會(huì)研討改動(dòng)的具體內(nèi)容。
2.完善后,認(rèn)真執(zhí)行,使團(tuán)委成為有規(guī)律有效率的集團(tuán)。
四、看護(hù)、簽到、會(huì)議、告假工作。
1.看護(hù)要到位,細(xì)到每個(gè)部門,每個(gè)人,霉畚運(yùn)動(dòng)。
2.認(rèn)真執(zhí)行簽到制度,并將霉畚運(yùn)動(dòng)或是會(huì)議簽到存入檔案。
3.執(zhí)行好會(huì)議記錄工作。
4.認(rèn)真履行告假制度。
學(xué)校秘書(shū)處工作計(jì)劃篇十二
工作計(jì)劃網(wǎng)發(fā)布2019學(xué)校團(tuán)委秘書(shū)處工作計(jì)劃,更多2019學(xué)校團(tuán)委秘書(shū)處工作計(jì)劃相關(guān)信息請(qǐng)?jiān)L問(wèn)工作計(jì)劃網(wǎng)工作計(jì)劃頻道。
新的學(xué)期開(kāi)始了,為協(xié)調(diào)、配合好各部門、各分會(huì)的工作,強(qiáng)化秘書(shū)處的職能,提升青年志愿者協(xié)會(huì)的影響力,使本部工作能有序有效、有聲有色地完成,特將新學(xué)期工作計(jì)劃及預(yù)期目標(biāo)安排如下:
一、加強(qiáng)部門交流攜手分會(huì)工作在上學(xué)期,秘書(shū)處與外聯(lián)部、組織部有過(guò)單獨(dú)的密切合作,通過(guò)這些合作,我們較好的完成了會(huì)刊拉贊、國(guó)家志愿者注冊(cè)等工作,很好的服務(wù)了協(xié)會(huì)其他工作和活動(dòng)的展開(kāi)。從這些合作中,我們也深刻的體會(huì)到了團(tuán)結(jié)合作的重要意義。為此,秘書(shū)處在下學(xué)期將會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,并積極擴(kuò)大合作的廣度和深度,力爭(zhēng)達(dá)到團(tuán)結(jié)各部門和各分會(huì)的目標(biāo),具體實(shí)施辦法如下:1,鑒于與組織部的工作在活動(dòng)前期策劃與活動(dòng)組織等領(lǐng)域的交差性,在本學(xué)期初與其召開(kāi)兩次聯(lián)合會(huì)議,一次由各秘書(shū)長(zhǎng)和各組織部長(zhǎng)參加,討論在工作交差處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會(huì)議則由全體秘書(shū)處和組織部成員參加,主要討論兩部門干事間的交流與和作,培養(yǎng)兩部門干事間的默契。此外,在涉及兩部門的活動(dòng)時(shí),另在開(kāi)展聯(lián)合會(huì)議。2,上學(xué)期,秘書(shū)處與外聯(lián)部進(jìn)行的拉贊助合作,為兩部門間的合作打響了第一炮,本學(xué)期,秘書(shū)處將倡導(dǎo)一次分會(huì)藍(lán)球聯(lián)賽,并已此活動(dòng)為依托,與外聯(lián)部合作組織一次拉贊的工作,為協(xié)會(huì)籌措到一筆活動(dòng)費(fèi)用,服務(wù)協(xié)會(huì)其他活動(dòng),同時(shí),有提高協(xié)會(huì)的凝聚力!此外,秘書(shū)處將積極的與外聯(lián)部在策劃書(shū)和任務(wù)書(shū)的制作上展開(kāi)合作。3,針對(duì)任務(wù)書(shū)和會(huì)刊的制作,與編輯部共同討論宣傳文稿和會(huì)刊封面(廣告部分)的制作細(xì)節(jié),并協(xié)助編輯部做好宣傳資料的收集工作。4,由于秘書(shū)處干事運(yùn)用電腦制作文檔的能有所欠缺,本學(xué)期,秘書(shū)處將與網(wǎng)絡(luò)部合作,進(jìn)行一次文檔制作的培訓(xùn)活動(dòng),擬定時(shí)間于五一放假后,地點(diǎn)在圖書(shū)館電子閱覽室進(jìn)行。5為增強(qiáng)與宣傳部和女工部的溝通與交流,活躍協(xié)會(huì)團(tuán)隊(duì)氛圍,秘書(shū)處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作,主要涉及協(xié)會(huì)財(cái)物的維護(hù)與辦公室的清潔工作。6,在上學(xué)期上學(xué)期的工作中,我們深刻感受到總會(huì)和分會(huì)間在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處,為此,秘書(shū)處將為解決這一問(wèn)題做些努力:將秘書(shū)處干事分配到各分會(huì)中,每個(gè)分會(huì)設(shè)一名秘書(shū)處干事固定負(fù)責(zé)協(xié)助分會(huì)的工作,對(duì)于分會(huì)活動(dòng)所需組織人或負(fù)責(zé)人較多的`,與分會(huì)召開(kāi)聯(lián)合會(huì)會(huì)議,具體分配各項(xiàng)工作和責(zé)任。針對(duì)上學(xué)期分會(huì)獨(dú)立開(kāi)展活動(dòng)較少的情況,秘書(shū)處將以鼓勵(lì)、協(xié)助、建議三種方式促進(jìn)分會(huì)活動(dòng)全過(guò)程的展開(kāi):鼓勵(lì)各分會(huì)根據(jù)自身專業(yè)特點(diǎn)及周圍資源策劃活動(dòng);協(xié)助各分會(huì)準(zhǔn)備和組織活動(dòng);對(duì)分會(huì)活動(dòng)的展開(kāi)細(xì)節(jié)給予建議。二、廣范觀察重點(diǎn)培養(yǎng)做好干部?jī)?chǔ)備工作在上學(xué)期,秘書(shū)處干事或以志愿者身份,或以協(xié)助人身份,參加了秘書(shū)處的日常工作和協(xié)會(huì)的活動(dòng)組織工作,絕大部分干事從中熟悉了秘書(shū)處的工作職責(zé)和協(xié)會(huì)的活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程,得到了很好的鍛煉,。為了進(jìn)一部提高干事的工作能力,為協(xié)會(huì)儲(chǔ)備后續(xù)力量,本學(xué)期,秘書(shū)處將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)干事的培養(yǎng)力度,讓干事從志愿者、協(xié)助者轉(zhuǎn)變成負(fù)責(zé)人、組織者,拿出部分活動(dòng),讓干事負(fù)責(zé)活動(dòng)全過(guò)程,由其策劃、準(zhǔn)備,實(shí)施、總結(jié)。通過(guò)廣范考驗(yàn)各干事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點(diǎn)培養(yǎng)的對(duì)象。
學(xué)校秘書(shū)處工作計(jì)劃篇十三
隨著20××年工作的進(jìn)行,20××年的工作即將開(kāi)始,秘書(shū)20××年的個(gè)人工作目標(biāo)也已經(jīng)制定。新的一年是分公司追趕競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的第二年,也是公司取得成績(jī)的關(guān)鍵一年。鑒于公司的發(fā)展目標(biāo),加強(qiáng)和提高綜合素質(zhì)和能力,不斷尋求創(chuàng)新和變化,將為公司的發(fā)展服務(wù)。
首先,起草公司領(lǐng)導(dǎo)的講話和報(bào)告,快速詳細(xì)地記錄領(lǐng)導(dǎo)的講話,并及時(shí)以書(shū)面形式系統(tǒng)準(zhǔn)確地整理出來(lái);工作報(bào)告、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、以公司名義提交和分發(fā)的相關(guān)文件、信函等。,使工作更加系統(tǒng)全面,并詳細(xì)記錄過(guò)程,更容易查回來(lái),避免出錯(cuò)。
二、收集和匯總公司綜合行政工作計(jì)劃、總結(jié)等材料,并集中分類管理。各種文件和資料不僅以書(shū)面形式管理,而且以計(jì)算機(jī)文件的形式存儲(chǔ)。在起草、修改和審查公司規(guī)章制度的過(guò)程中,我們也加深了對(duì)相關(guān)法律和政策的理解,并在具體工作中得到很好的運(yùn)用,以更加細(xì)致和規(guī)范的態(tài)度對(duì)待。
3.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備辦公會(huì)議、全公司行政會(huì)議和大型綜合活動(dòng),加強(qiáng)與各方的溝通與合作,建立良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各種活動(dòng)給公司帶來(lái)的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)尋求更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好記錄,起草會(huì)議紀(jì)要,檢查督促會(huì)議決定,制定詳細(xì)的工作日程,使工作能夠有條不紊的進(jìn)行。
四、掌握尺度,從嚴(yán)謹(jǐn)中用好政策,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好檢查公司公文的工作。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的接收、登記、傳遞、催辦、歸檔和保密管理。
六、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則,同時(shí)迅速辦理。
學(xué)校秘書(shū)處工作計(jì)劃篇十四
時(shí)間悄然滑過(guò),回首間,忙碌的9月已經(jīng)悄,忙碌的十月就這樣悄然離去。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷提高我們的工作能力,在此將本月的工作做以下總結(jié)。
一、會(huì)議。
(1)會(huì)議主持。
為了保證團(tuán)學(xué)工作的公開(kāi)透明,我部門在本月召開(kāi)了團(tuán)學(xué)大會(huì)第一次例會(huì)。
(2)會(huì)議記錄。
我部門對(duì)每次大小例會(huì)進(jìn)行會(huì)議記錄,并存檔方便以后查看。
(3)部門例會(huì)。
為了部門內(nèi)部的溝通交流,本月召開(kāi)部門會(huì)議。
(4)會(huì)議簽到。
我部門對(duì)每次會(huì)議出席人員進(jìn)行簽到,并存檔作為考核評(píng)分參考。
二、黨課。
三、制作表格。
為了對(duì)團(tuán)學(xué)成員有一個(gè)監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn),我部門在本月制作團(tuán)學(xué)考核表,并將考核表發(fā)放到各個(gè)部門。
為了讓團(tuán)總支對(duì)我團(tuán)學(xué)各部門的具體工作的了解,我部。
門月底對(duì)各部門進(jìn)行10月工作總結(jié)和11月工作計(jì)劃的收取。
五、演講比賽初賽。
(1)申請(qǐng)。
申請(qǐng)多媒體二,有線麥克風(fēng)。保證活動(dòng)設(shè)備的齊全。
(2)簽到。
對(duì)演講比賽初賽出席的團(tuán)學(xué)所有成員進(jìn)行簽到,存檔作為考核參考。
工商管理系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)。
學(xué)校秘書(shū)處工作計(jì)劃篇十五
8、開(kāi)展部門內(nèi)部思想建設(shè)和理論學(xué)習(xí),定期進(jìn)行工作總結(jié);
9、主席團(tuán)交辦的其他工作。
4、秘書(shū)處副主任(社聯(lián)方向):協(xié)助秘書(shū)處主任做好本部門日常工作,主要負(fù)責(zé)會(huì)議安排,文件的規(guī)范制作,干事培訓(xùn),社聯(lián)各部門工作的協(xié)調(diào)管理,考核以及社聯(lián)辦公室相關(guān)工作制度的建立和實(shí)施,社聯(lián)檔案館的資料收集,社聯(lián)各項(xiàng)工作任務(wù)的傳達(dá)布置等。
1、制度化,精細(xì)化,規(guī)范化秘書(shū)處工作;
(4)逐步完善社聯(lián)內(nèi)部考核制度,新增部門評(píng)選制度,評(píng)選部門之星及優(yōu)秀部門;
2、加強(qiáng)并完善資源(無(wú)論是人力還是物力)的合理配備與整合。
3、把握,協(xié)調(diào)社聯(lián)內(nèi)部關(guān)系,社聯(lián)與社團(tuán)關(guān)系。
4、建設(shè)部門文化,創(chuàng)建高效且和諧的工作氛圍;
5、逐步制作秘書(shū)處工作手冊(cè)(此項(xiàng)可包括在社團(tuán)工作手冊(cè)里,屬于長(zhǎng)期目標(biāo))。
暑期
1、09—10學(xué)年學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)年鑒;
2、10—11學(xué)年社聯(lián)社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人和干部聯(lián)系方式;
3、籌劃社團(tuán)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)匯編結(jié)構(gòu)框架;
4、制作各項(xiàng)工作文件模板
5、草擬一份部門招新試題
20xx年9月份
(預(yù)備工作:列出上學(xué)年已向社團(tuán)收集到的資料和下學(xué)期要社團(tuán)遞交的工作材料和總結(jié)等資料清單,檔案館工作開(kāi)展初期按此清單來(lái)收??;列出本學(xué)年要向社團(tuán)召開(kāi)的會(huì)議清單)
5、協(xié)助主席團(tuán)制定湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)10—11學(xué)年上學(xué)期工作要點(diǎn);
7、進(jìn)行各學(xué)生社團(tuán)本學(xué)年登記注冊(cè)、注銷工作;
8、制作通訊錄(社聯(lián),社團(tuán),其他學(xué)生組織,校團(tuán)委)供社聯(lián)社團(tuán)使用;
10、對(duì)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案館建立前期工作的跟進(jìn)。
10月份
1、開(kāi)始招新工作,確定新干事,列出名單并公示;
2、10—11學(xué)年學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全體成員見(jiàn)面大會(huì)相關(guān)工作;
4、繼續(xù)各學(xué)生社團(tuán)本學(xué)年登記注冊(cè)、注銷工作;
5、與財(cái)務(wù)部核對(duì)各社團(tuán)會(huì)員名單;
7、開(kāi)展與其他部門的聯(lián)誼交流活動(dòng),提高干事積極性,促進(jìn)部門間的交流,體現(xiàn)集體和諧氛圍。
11月份
1、進(jìn)一步加強(qiáng)部門內(nèi)部培訓(xùn),探索檔案館數(shù)據(jù)庫(kù)的建立;
2、第七屆“秋之韻”學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)巡禮相關(guān)工作;
4、社聯(lián)干部換屆大會(huì)相關(guān)工作。
12月份
1、秋之韻材料匯總歸檔;
2、部門對(duì)本學(xué)期工作進(jìn)行總結(jié)與下學(xué)期工作做出計(jì)劃;
3、召開(kāi)本學(xué)期最后一次社團(tuán)大會(huì);
6、總結(jié)一學(xué)期的工作,發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),分析不足,做好計(jì)劃,以迎接新學(xué)期的工作。
秘書(shū)處負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的文秘工作,包括做好會(huì)議記錄、工作證件、資料注冊(cè)、協(xié)助各工作職責(zé)部門制定各部門規(guī)章制度、擬訂會(huì)議通知、安排會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)、收集編制各學(xué)生社團(tuán)的工作簡(jiǎn)報(bào)等。秘書(shū)處應(yīng)重點(diǎn)做好以下工作:
5、加強(qiáng)與社團(tuán)的交流。會(huì)長(zhǎng)沙龍,常務(wù)委員會(huì)以及平時(shí)其他與社團(tuán)負(fù)責(zé)人的交流都是很好的溝通渠道,要把握好加以利用,再次基礎(chǔ)上可將這類某些會(huì)議活動(dòng)的主動(dòng)權(quán)交給社團(tuán),讓社團(tuán)來(lái)發(fā)起,來(lái)組織,來(lái)協(xié)調(diào),來(lái)總結(jié),刺激社團(tuán)積極性,變被動(dòng)為主動(dòng)。
6、規(guī)范部門各項(xiàng)工作。會(huì)議安排記錄,資料整理,文件格式處理,溝通禮儀等等。
1、文件檔案處理
針對(duì)以往秘書(shū)處存在的文件格式排版混亂,文件存放雜亂,缺失,檔案資料收集不及時(shí),不全面到位和整理混亂等問(wèn)題,我的想法是:
(3)關(guān)于檔案館建立。
c、檔案的收集。之前的資料可從各社團(tuán)(部門)直接入手,或從社聯(lián)網(wǎng)上查找,但材料應(yīng)該很難完整。所以從現(xiàn)在開(kāi)始檔案材料就要注意從我們?nèi)粘5母黜?xiàng)工作中不斷去收集整理匯總,日常工作材料月結(jié)+期結(jié)+屆結(jié)(或階段性總結(jié),這可能比較符合社團(tuán)),專項(xiàng)工作或活動(dòng)檔案就項(xiàng)結(jié)等,具體檔案管理工作方案在檔案館管理制度中予以詳細(xì)說(shuō)明。(相對(duì)于秘書(shū)處的其他工作來(lái)說(shuō),檔案館的建立可能會(huì)比較艱辛,因?yàn)橐婕暗胶芏喾矫?,?huì)需要社聯(lián)各部門甚至各個(gè)社團(tuán)的理解與支持,會(huì)花大量的人力且工作持續(xù)時(shí)間長(zhǎng),所以這項(xiàng)工作特別能鍛煉人。它的價(jià)值會(huì)在我們長(zhǎng)久且一絲不茍的堅(jiān)持中凸現(xiàn)出來(lái)。)
2、干事的培訓(xùn)
除人力資源部的培訓(xùn)外,秘書(shū)處內(nèi)部對(duì)干事有兩次培訓(xùn),半學(xué)年一次(特殊情況可能會(huì)增加),第一次培訓(xùn)是在上學(xué)期10月份,工作基本技能培訓(xùn)(如word,excel,powerpoint等計(jì)算機(jī)培訓(xùn))在大家都基本熟悉掌握了本部門工作技能的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)干事的對(duì)部門,對(duì)社聯(lián),對(duì)社團(tuán)工作的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)干事對(duì)其他部門工作的熟悉程度,引導(dǎo)干事思考工作背后的價(jià)值、意義,清晰社聯(lián)大局工作的輪廓,擴(kuò)大思想建設(shè),加強(qiáng)與干事的溝通交流,多多關(guān)心干事成長(zhǎng)。第二次培訓(xùn)是從下學(xué)期三月份開(kāi)始,持續(xù)兩個(gè)月,在熟悉各部門工作后,想通過(guò)設(shè)立輪值部長(zhǎng)或成立負(fù)責(zé)小組,分管秘書(shū)處相關(guān)事務(wù),例如:常務(wù)組、專項(xiàng)組、協(xié)調(diào)組等等方式來(lái)加強(qiáng)大家的全面思考能力,策劃安排工作的能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,提高部門總體發(fā)展水平與思想高度,培養(yǎng)部門凝聚力與戰(zhàn)斗力,為社聯(lián)發(fā)展儲(chǔ)備人才。
3、社聯(lián)與社團(tuán)的溝通
加強(qiáng)社聯(lián)與社團(tuán)的交流,探索以往與社團(tuán)的溝通存在的背后價(jià)值,如有必要可在以往的基礎(chǔ)上再進(jìn)行一些聯(lián)誼會(huì)、座談會(huì)等活動(dòng)或是鼓勵(lì)干事在了解社團(tuán)基本情況的前提下盡可能多的參與到社團(tuán)的工作和活動(dòng)中等這些方式讓社聯(lián)不僅僅接觸的到社團(tuán)負(fù)責(zé)人,更多的是社團(tuán)中層干部和最廣大最根本的那個(gè)群體——會(huì)員。這樣類型的方式,認(rèn)真的去嘗試,才有可能更多的了解到社團(tuán)真正的需求,才有可能在此基礎(chǔ)上滿足其需求,凝聚社團(tuán)與社聯(lián)。
學(xué)校秘書(shū)處工作計(jì)劃篇十六
第七章作為某大學(xué)化工研究生院的第一名成員,我們面臨著一個(gè)不完善的管理體系。各種制度都需要我們一起討論;各種活動(dòng),期待大家集思廣益。我們文秘部門作為研究生院的中心部門,肩負(fù)著協(xié)調(diào)各方的重要使命,應(yīng)該積極參與研究生院的發(fā)展和建設(shè)。壓力往往會(huì)激發(fā)一個(gè)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力。我們文秘部門的所有成員都將盡最大努力。在接下來(lái)的一年里,我們文秘部門的工作計(jì)劃如下:。
秘書(shū)處部作為研究生會(huì)的中心部門,下達(dá)總令,協(xié)調(diào)四方,協(xié)助主席團(tuán)統(tǒng)籌規(guī)劃,落實(shí)任務(wù)到各兄弟部門。所以,首先要把工作做好。
1.根據(jù)主席團(tuán)和教師的要求,協(xié)助主席團(tuán)開(kāi)展研究生會(huì)的日常工作,及時(shí)傳達(dá)主席團(tuán)與各部門之間的消息,積極參與各部門重大活動(dòng)的組織和規(guī)劃,協(xié)助各部門辦好各項(xiàng)活動(dòng),加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系,監(jiān)督各部門的工作進(jìn)展。
2.把每次會(huì)議都做好記錄,整理好放入檔案,便于以后研究生會(huì)的發(fā)展和完善。
3.要充分了解研究生會(huì)的工作情況,及時(shí)回答主席團(tuán)的日常問(wèn)題,并提出合理的解決辦法。
4.與學(xué)生保持密切聯(lián)系,及時(shí)了解學(xué)生的關(guān)注點(diǎn),以及他們的意見(jiàn)和建議。研究生作為學(xué)生自我管理的部門,應(yīng)該從學(xué)生中來(lái),為學(xué)生服務(wù)。
5.審核各部門經(jīng)費(fèi)問(wèn)題,合理安排研究生社團(tuán)的物資使用和經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,保證研究生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。研究生會(huì)的一切收支情況每月整理一次,月底整理統(tǒng)計(jì),下月公布,保證研究生會(huì)資金運(yùn)作的透明度。
6.嚴(yán)格審核各部門的工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動(dòng)計(jì)劃、活動(dòng)總結(jié)。做好整理歸檔工作。
7.積極推行考勤工作,每月統(tǒng)計(jì)一次,下月公布,落實(shí)和完善研究生考核制度。
1.制定一套切實(shí)可行的考勤考核規(guī)定,確保研究生內(nèi)部考核清晰合理。
2.積極策劃和籌備即將于10月底召開(kāi)的“化工學(xué)院研究生大會(huì)暨研究生協(xié)會(huì)成立大會(huì)”。
3.明年1月左右會(huì)召開(kāi)“就業(yè)”經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),邀請(qǐng)幾位即將畢業(yè)的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐交流求職過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)和注意事項(xiàng)。
要努力加強(qiáng)系里的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè),樹(shù)立良好的形象,不斷完善自己,促進(jìn)研究生會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展,更好地為學(xué)生服務(wù)。
學(xué)校秘書(shū)處工作計(jì)劃篇十七
在仔細(xì)總結(jié)了上學(xué)期的工作之后,我發(fā)現(xiàn)在工作中還存在很多不足之處,現(xiàn)有初步的工作計(jì)劃如下:。
4、以最快的速度對(duì)過(guò)去的資料進(jìn)行分類、整理,對(duì)于有價(jià)值的文件要存盤(pán),便于以后查閱。
5、協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系,做到“一個(gè)核心,互相補(bǔ)臺(tái)”分清責(zé)任,共同合作;。
6、拓展與各系的交流,學(xué)習(xí)別人的長(zhǎng)處;。
7、及時(shí)報(bào)銷各部的經(jīng)費(fèi),同時(shí)做好詳細(xì)的記錄,經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷憑據(jù)盡量以正式發(fā)票為主;。
8、對(duì)經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支做出一定的要求,盡量以節(jié)儉為上,利用省下的錢開(kāi)展其他有意義的活動(dòng)。
學(xué)校秘書(shū)處工作計(jì)劃篇十八
時(shí)光如梭,轉(zhuǎn)眼我們告別了上學(xué)期的學(xué)習(xí)生活,迎來(lái)了新的學(xué)期。新學(xué)期,新起點(diǎn),我們踏著前人的腳印繼續(xù)前進(jìn)。進(jìn)入校團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書(shū)部已有一個(gè)多學(xué)期了,我也對(duì)本部門的.工作職責(zé)和工作事宜有了初步熟悉。秘書(shū)部作為學(xué)生會(huì)內(nèi)的組織,做好半學(xué)期一次的團(tuán)學(xué)訊是其基本職能,其重要工作是協(xié)調(diào)各部順利開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)。秘書(shū)部作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)重要樞紐,在做好本職工作的同時(shí)亦將配合其他各部門工作,為共同推進(jìn)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作盡一份力。現(xiàn)將20xx學(xué)年上學(xué)期的工作計(jì)劃做如下安排:
一.總體工作計(jì)劃
本學(xué)期秘書(shū)部將一如既往地認(rèn)真完成每學(xué)期兩次的制訂團(tuán)學(xué)訊的工作,并協(xié)調(diào)各部更好地完成本學(xué)期的工作任務(wù)。繼續(xù)做好學(xué)生會(huì)會(huì)議的記錄和考勤,及時(shí)向老師及主席團(tuán)匯報(bào)工作情況及近期工作計(jì)劃,同時(shí)向本部門成員傳達(dá)老師的工作要求,力求將工作做得更好。
二.具體工作事項(xiàng)
1.招新及安排工作:
新的學(xué)期開(kāi)始,我們要充分做好新學(xué)期的招新工作。先由本部門成員到個(gè)班進(jìn)行宣傳,收集各班有意向的同學(xué)填寫(xiě)的申請(qǐng)表格,然后統(tǒng)一進(jìn)行招新咨詢、面試、篩選,最后確定并提交新干事資料交由主席團(tuán)審核。
新學(xué)期的招新計(jì)劃人數(shù)在3人左右,雖然干事人數(shù)不多,但會(huì)對(duì)部門內(nèi)部的工作進(jìn)行適宜的分管安排,合理分配給每一位干事適量的工作,讓各成員及時(shí)對(duì)秘書(shū)部的工作有初步的了解,我們將努力建立一個(gè)分工明確,工作有條理,有效率的精英集體,順利開(kāi)展秘書(shū)部的各項(xiàng)工作。
目前此項(xiàng)工作已基本完成。
2.通訊交流工作:
因?yàn)樾赂墒聦?duì)本部門的工作尚不熟悉,從新學(xué)期的開(kāi)始,將由老干事和新干事聯(lián)合開(kāi)展工作,用“以老帶新”的工作方式使新干事能夠盡快熟悉秘書(shū)部的主要工作。同時(shí)還要掌握本部門各個(gè)成員之間的聯(lián)系方式,可制成表格人手一份,方便以后秘書(shū)部的各個(gè)干事之間進(jìn)行聯(lián)系通知,有利于更好地完成工作。
3.制作團(tuán)學(xué)訊工作:
秘書(shū)部的基本工作就是制作每學(xué)期兩次的團(tuán)學(xué)訊,一次是在期中考過(guò)后,另一次則是在期末考之前。在每次開(kāi)展這項(xiàng)工作前需要舉行一次秘書(shū)部?jī)?nèi)部的例會(huì),明確每一個(gè)干事的工作任務(wù),將各項(xiàng)工作分配到位,分組進(jìn)行團(tuán)學(xué)訊內(nèi)容的收集、整理,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)交給負(fù)責(zé)排版的部長(zhǎng),確保每個(gè)干事都認(rèn)真及時(shí)完成自己的任務(wù),為部長(zhǎng)留下充裕的時(shí)間進(jìn)行最后的內(nèi)容排版。初稿完成后交由團(tuán)委陳老師審核并對(duì)不合適的地方進(jìn)行仔細(xì)修改,再次審核并校稿后進(jìn)行統(tǒng)一打印。團(tuán)學(xué)訊制作完成后,交由本部干事分發(fā)到各個(gè)班級(jí)以供大家閱讀了解。
4.宣傳工作:
團(tuán)學(xué)訊由于其內(nèi)容的限定,全部是關(guān)于學(xué)生的各種新聞簡(jiǎn)訊,許多同學(xué)對(duì)其并不是特別了解。特別是新的學(xué)年將會(huì)有新的一批高一學(xué)生進(jìn)入學(xué)校,對(duì)團(tuán)學(xué)訊的了解更是知之甚少。因此,本部門干事在第一次發(fā)放團(tuán)學(xué)訊時(shí),會(huì)進(jìn)行相關(guān)的宣傳工作,例如介紹團(tuán)學(xué)訊的內(nèi)容等,并號(hào)召各位同學(xué)多閱讀團(tuán)學(xué)訊中的新聞簡(jiǎn)訊來(lái)了解學(xué)校的各項(xiàng)工作情況。作為紹興一中的一份子,每個(gè)人都有義務(wù)了解自己的學(xué)校。
5.部門日常例會(huì)工作:
本學(xué)期我部計(jì)劃以月為單位進(jìn)行部門例會(huì)開(kāi)展,不斷協(xié)調(diào)開(kāi)展部門工作,及時(shí)相互了解,增進(jìn)本部門各干事的工作默契,使新干事及時(shí)融入部門工作,及時(shí)有力開(kāi)展部門工作,更好建設(shè)本部門,促進(jìn)發(fā)展。同時(shí)在部門例會(huì)上每個(gè)干事會(huì)進(jìn)行一次簡(jiǎn)單工作總結(jié),將每月本部門各干事的工作情況進(jìn)行匯總記錄,以便為學(xué)期總結(jié)和評(píng)選優(yōu)秀干事做參考。
6.協(xié)調(diào)各部門工作:
秘書(shū)部各干事將以飽滿的熱情,發(fā)揚(yáng)甘于奉獻(xiàn)的精神,協(xié)調(diào)主席團(tuán)與各部門的關(guān)系,切實(shí)做好“上傳下達(dá)”的本職工作。積極配合主席團(tuán)及各個(gè)部門的工作,及時(shí)和各個(gè)部門溝通,以確保學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作一一協(xié)調(diào)、有序地開(kāi)展。大力配合各部門在本學(xué)期開(kāi)展的活動(dòng),貫徹落實(shí)學(xué)生會(huì)“全心全意為廣大師生服務(wù)”的宗旨。
三.工作要求
秘書(shū)部是一個(gè)工作比較繁瑣但講究細(xì)致的部門,而且接觸其他部門的機(jī)會(huì)比較多,所以在工作的過(guò)程中提高自身的素質(zhì),培養(yǎng)認(rèn)真的態(tài)度尤為重要。
1. 工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)保質(zhì)保量完成工作。
2. 提高自身素質(zhì),講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3. 在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
四.部門工作展望
在新學(xué)期里,我們將以熱情踏實(shí)的工作態(tài)度,努力使簡(jiǎn)單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時(shí)總結(jié)吸取新的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。希望通過(guò)秘書(shū)部全體成員的共同努力,提高我們的工作效率和質(zhì)量,順利完成我們本學(xué)期的工作,為本屆學(xué)生會(huì)的建設(shè)貢獻(xiàn)我們的力量。
以上是我新學(xué)期的工作計(jì)劃,在工作的具體實(shí)施中我們還將遇到很多困難,但我堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難,盡自己最大的努力把工作做得更出色。
秘書(shū)部實(shí)習(xí)干部 胡倩倩 20xx年8月
學(xué)校秘書(shū)處工作計(jì)劃篇十九
隨著新學(xué)期逐漸步入正軌,學(xué)生會(huì)以及秘書(shū)處的一系列工作也即將展開(kāi)。作為秘書(shū)處的一員,面對(duì)新學(xué)期接踵而至的工作和活動(dòng),我將認(rèn)真吸取上學(xué)期工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),以飽滿的熱情積極的工作態(tài)度投入到新學(xué)期的工作中。
秘書(shū)處作為學(xué)生會(huì)內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心,組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開(kāi)展活動(dòng)是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的工作事宜的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán),協(xié)調(diào)好活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度我將與部?jī)?nèi)其他成員認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
本學(xué)期我將以認(rèn)真細(xì)致的態(tài)度起草、制定和完成學(xué)生會(huì)有關(guān)活動(dòng)的計(jì)劃和總結(jié),督促各部門更好地完成學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作任務(wù)和計(jì)劃,認(rèn)真做好各項(xiàng)通知的下達(dá)工作,負(fù)責(zé)好與各兄弟院系的聯(lián)系,及時(shí)向主席團(tuán)和指導(dǎo)老師匯報(bào)工作情況并傳達(dá)他們的工作要求和思想。
本學(xué)期我們的主要工作有:
一、認(rèn)真做好工作,以更好的地服務(wù)同學(xué),貫徹實(shí)施學(xué)生會(huì)的宗旨“全心全意為廣大師生服務(wù)”。
二、針對(duì)新學(xué)期第一次例會(huì)中部長(zhǎng)對(duì)以前工作的介紹,認(rèn)真總結(jié)其經(jīng)驗(yàn)、吸取其教訓(xùn),認(rèn)真布置本學(xué)期的工作。
三、積極配合上下級(jí)工作,做好各項(xiàng)行政公文的起草、擬定,減輕老師的負(fù)擔(dān)。
四、盡自己最大的努力協(xié)調(diào)好部?jī)?nèi)成員之間的關(guān)系,與部?jī)?nèi)成員把本部建設(shè)成一個(gè)有機(jī)的整體,不搞分裂,積極協(xié)調(diào)配合其他成員的工作,保證本部工作順利有序的開(kāi)展。
五、定期對(duì)自己前期的工作加以總結(jié),對(duì)后期的工作做一個(gè)更為明確的計(jì)劃,及時(shí)發(fā)現(xiàn)自己工作中的不足之處,并加以改正。對(duì)于別人在工作中所表現(xiàn)出來(lái)的可取之處加以借鑒和吸收,保證自己的工作質(zhì)量不斷提升。
六、我將以飽滿的熱情投入到每次工作中協(xié)助主席團(tuán)工作地順利開(kāi)展,協(xié)調(diào)主席團(tuán)與各部門的關(guān)系,做到也做好上傳下達(dá)的工作。
七、在工作和做事中培養(yǎng)責(zé)任心,時(shí)刻一學(xué)生會(huì)秘書(shū)處的工作作風(fēng)要求自己,做到認(rèn)真、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),時(shí)刻以工作中的失誤警示自己,引以為戒,不犯同樣的錯(cuò)誤,爭(zhēng)取少犯甚至不犯錯(cuò)誤。
八、虛心聽(tīng)取部長(zhǎng)以及其他學(xué)長(zhǎng)、學(xué)姐的教導(dǎo),并以此自我反省,認(rèn)識(shí)到其中的失誤之處,用以對(duì)后期工作加以改正。
九、按時(shí)參加各項(xiàng)會(huì)議,大會(huì)提前半小時(shí),小會(huì)提前十分鐘,不遲到、不早退、不曠會(huì),會(huì)上積極發(fā)言,做好會(huì)議記錄,會(huì)后認(rèn)真總結(jié),認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)議精神。
在新學(xué)期中,我將以熱情、踏實(shí)的工作態(tài)度,秉承著將簡(jiǎn)單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅(jiān)持不懈,積極工作,在工作中及時(shí)總結(jié),認(rèn)真汲取新的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,一絲不茍。相信在我們的共同努力下,秘書(shū)處的工作將會(huì)更上一層樓,學(xué)生會(huì)的一系列工作和活動(dòng)也一定會(huì)圓滿完成!
學(xué)校秘書(shū)處工作計(jì)劃篇二十
并存檔。
2、整理并妥善管理好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃和總結(jié),做。
好期末存檔工作。
3、參與到各個(gè)部門舉辦的活動(dòng)中去。
到各部門,并協(xié)助各部門完成工作。
由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工。
作外,在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)作。
由于部?jī)?nèi)會(huì)注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘。
書(shū)部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書(shū)部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書(shū)部同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力、
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)部成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握。
更要積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
1、組織與秘書(shū)部功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
2、秘書(shū)部成員通過(guò)參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書(shū)部干事以及方便以后工作的開(kāi)展,秘書(shū)部希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
學(xué)校秘書(shū)處工作計(jì)劃篇二十一
1.協(xié)助主席團(tuán)開(kāi)展各項(xiàng)工作,具體負(fù)責(zé)日常工作及有關(guān)文件的起草、修改、編印、存檔,負(fù)責(zé)安排組織各種會(huì)議和活動(dòng)的文字工作。
2.負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,定期召開(kāi)例會(huì)。接待各協(xié)會(huì)來(lái)訪人員,負(fù)責(zé)日常簽到,向各協(xié)會(huì)發(fā)放通知。
3.負(fù)責(zé)社聯(lián)辦公室的一系列工作的制度訂立、實(shí)施和控制管理。
4.負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)的文字、圖片、資料的分類歸檔管理。
5.負(fù)責(zé)社團(tuán)更改、成立、注銷等相關(guān)登記工作。
6.負(fù)責(zé)保管、維護(hù)社聯(lián)公章并監(jiān)督其使用。
7.協(xié)調(diào)與其他各部門之間的溝通,協(xié)助各部門工作。
8.開(kāi)展部門內(nèi)部思想建設(shè)和理論學(xué)習(xí),定期進(jìn)行工作總結(jié)。
9.主席團(tuán)交辦的其他工作。
1、副主席(兼秘書(shū)處主任):統(tǒng)籌協(xié)調(diào)秘書(shū)處工作,定期召開(kāi)社團(tuán)社聯(lián)負(fù)責(zé)人會(huì)議。協(xié)助并參與主席團(tuán)對(duì)社聯(lián)的日常工作管理。參與制定工作計(jì)劃及各項(xiàng)規(guī)章制度,提出工作建議。
2、秘書(shū)處主任:統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)秘書(shū)處工作,干事培訓(xùn),本部門文化建設(shè),社聯(lián)檔案館的建立和管理,社聯(lián)各部門的協(xié)調(diào)以及大型會(huì)議(活動(dòng))和其他突發(fā)性專項(xiàng)工作的統(tǒng)籌安排。
3、秘書(shū)長(zhǎng)副主任(社團(tuán)方向):輔助秘書(shū)處主任做好社團(tuán)工作,加強(qiáng)社團(tuán)之間,社聯(lián)與社團(tuán)之間的關(guān)系(盡可能促進(jìn)社團(tuán)間的發(fā)展),負(fù)責(zé)社聯(lián)在社團(tuán)開(kāi)展的相關(guān)工作(如社團(tuán)檔案資料的收集,配合新聞中心的網(wǎng)站信息建設(shè)和社團(tuán)期刊編輯出版工作),負(fù)責(zé)社聯(lián)與各社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人乃至外校社聯(lián)之間的聯(lián)絡(luò)以及問(wèn)題的反饋,意見(jiàn)的收集(如會(huì)長(zhǎng)沙龍,常務(wù)委員會(huì),適當(dāng)與外聯(lián)部一起出訪外校學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)),本部門干事的培訓(xùn)。
4、秘書(shū)處副主任(社聯(lián)方向):協(xié)助秘書(shū)處主任做好本部門日常工作,主要負(fù)責(zé)會(huì)議安排,文件的規(guī)范制作,干事培訓(xùn),社聯(lián)各部門工作的協(xié)調(diào)管理,考核以及社聯(lián)辦公室相關(guān)工作制度的建立和實(shí)施,社聯(lián)檔案館的資料收集,社聯(lián)各項(xiàng)工作任務(wù)的傳達(dá)布置等。
1、制度化,精細(xì)化,規(guī)范化秘書(shū)處工作。
(1)完成社聯(lián)檔案管理制度的建立與資料搜集整理的策劃,逐步建立起社聯(lián)檔案館(紙質(zhì)檔案與電子檔案),協(xié)助新聞中心做好網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作,建立社聯(lián)社團(tuán)在秘書(shū)處的資料站及本部門博客,予以實(shí)用。
(2)統(tǒng)一文件格式和公文寫(xiě)作模版,規(guī)范文件制作。準(zhǔn)確的匯報(bào)各部門工作完成情況,會(huì)議問(wèn)題、考勤以及值班紀(jì)律與衛(wèi)生情況,重在反饋。
(3)制定社聯(lián)辦公室管理?xiàng)l例(電話管理制度,衛(wèi)生評(píng)分制度,公章使用制度,例會(huì)制度,請(qǐng)假制度,值班制度)。
(4)逐步完善社聯(lián)內(nèi)部考核制度,新增部門評(píng)選制度,評(píng)選部門之星及優(yōu)秀部門。
2、加強(qiáng)并完善資源(無(wú)論是人力還是物力)的合理配備與整合。例如把舊資料活用,整合以往重要會(huì)議的會(huì)議記錄,把重點(diǎn)思想方法整理成冊(cè),合理建立好檔案館供社團(tuán)社聯(lián)查閱,提供溝通材料。在深入了解了社聯(lián)各部門新的職能后,整合各往屆規(guī)章制度,擬定新的符合社聯(lián)實(shí)際的規(guī)章制度。
3、把握,協(xié)調(diào)社聯(lián)內(nèi)部關(guān)系,社聯(lián)與社團(tuán)關(guān)系。深入了解社聯(lián)各部門的職能,通過(guò)各項(xiàng)活動(dòng)或是工作,加強(qiáng)與社聯(lián)各部門之間的聯(lián)系,培養(yǎng)成員的團(tuán)隊(duì)精神。協(xié)調(diào)部門與部門之間,部門與主席團(tuán)之間的關(guān)系,以促進(jìn)社聯(lián)工作和諧穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)高效。
4、建設(shè)部門文化,創(chuàng)建高效且和諧的工作氛圍。
5、逐步制作秘書(shū)處工作手冊(cè)(此項(xiàng)可包括在社團(tuán)工作手冊(cè)里,屬于長(zhǎng)期目標(biāo))。
暑期。
1、xx-xx學(xué)年學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)年鑒。
2、xx-xx學(xué)年社聯(lián)社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人和干部聯(lián)系方式。
3、籌劃社團(tuán)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)匯編結(jié)構(gòu)框架。
4、制作各項(xiàng)工作文件模板。
5、草擬一份部門招新試題。
學(xué)校秘書(shū)處工作計(jì)劃篇二十二
首先,我們秘書(shū)處妥善保管和整理學(xué)院協(xié)會(huì)的所有資料(稿件和電子稿),安排每次會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)和出席情況;接到主席團(tuán)的任務(wù)和會(huì)議任務(wù)后,提前通知各部門負(fù)責(zé)人按時(shí)到會(huì)!做好每次會(huì)議和集體活動(dòng)的記錄和工作總結(jié)!負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展,接受董事長(zhǎng)組的工作考核和績(jī)效考核!并加強(qiáng)學(xué)生會(huì)各部門的工作咨詢和新成員的注冊(cè)管理和選拔工作!收集整理主席團(tuán)和各部門的工作計(jì)劃和工作總結(jié),作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和依據(jù);秘書(shū)處每周召開(kāi)一次座談會(huì),交流工作和想法,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)!每月總結(jié)秘書(shū)處的工作,收集主席團(tuán)和各部門的工作記錄;我們定期向主席團(tuán)匯報(bào)秘書(shū)處的工作!
二、秘書(shū)處的五級(jí)管理方法:
第四:審查各部門工作落實(shí)情況,向主席團(tuán)報(bào)告工作評(píng)價(jià);
第一,做好日常工作
1.日常值班工作:接待來(lái)訪者,幫助解決他們的工作困難。
2.收集社會(huì)協(xié)會(huì)的各種信息,做好信息的整理和歸檔工作。
3.負(fù)責(zé)hkcss的財(cái)務(wù)管理。
4.上傳和發(fā)布決議,確保信息渠道暢通。
5.根據(jù)主席團(tuán)的提議,起草理事會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
6.完成主席團(tuán)布置的所有任務(wù)。
7.收集活動(dòng)策劃和申請(qǐng),負(fù)責(zé)活動(dòng)審批。
8.協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社會(huì)團(tuán)體的發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
第二,加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
(一)制度建設(shè):
1.例會(huì)制度:秘書(shū)處每周召開(kāi)一次部門會(huì)議,交流總結(jié)前一周的工作,安排下一周的工作。每個(gè)成員都必須按時(shí)參加例會(huì),不得無(wú)故缺席。
2獎(jiǎng)懲制度:秘書(shū)處制定了《淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院協(xié)會(huì)秘書(shū)處人員量化考核評(píng)價(jià)制度》,旨在激勵(lì)部長(zhǎng),提高工作積極性,更好地做好協(xié)會(huì)工作。
(2)組織建設(shè):
1、完善值班制度、例會(huì)制度等規(guī)定,多角度考核部?jī)?nèi)工作,確保部?jī)?nèi)高度重視日常工作。
2、堅(jiān)持制度,針對(duì)會(huì)員中存在的問(wèn)題及時(shí)在例會(huì)上討論批評(píng)和自我批評(píng),注意部里的獎(jiǎng)勵(lì)和批評(píng)。
3.鼓勵(lì)部長(zhǎng)們提高工作積極性,思考和總結(jié)工作中的問(wèn)題,促進(jìn)工作效率的提高。
4.注重內(nèi)部管理的人性化,強(qiáng)調(diào)相互尊重、真誠(chéng)相待、平等團(tuán)結(jié),提高大家的凝聚力。
三、干部培訓(xùn)和建設(shè)計(jì)劃:
1.合作體系:加強(qiáng)內(nèi)外合作,提升自身實(shí)力和影響力;
2.決策體系:分工協(xié)作,工作目標(biāo)任務(wù)明確;
3.激勵(lì)制度:嚴(yán)格執(zhí)行工作目標(biāo)和獎(jiǎng)勵(lì)制度;
4.自律體系:學(xué)會(huì)反思自己,總結(jié)自己,不斷提高自己的修養(yǎng);
5.反饋制度:學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)和解決工作中的問(wèn)題,總結(jié)和落實(shí)責(zé)任;
4.在每周座談會(huì)上,我秘書(shū)處遵循“服務(wù)第一、自我管理”的工作理念,遵循“指導(dǎo)思想明確、工作思路清晰、工作作風(fēng)形成、工作重點(diǎn)突出、工作機(jī)制創(chuàng)新、工作方法科學(xué)”的六項(xiàng)工作要求;在總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),要通過(guò)與其他部門的聯(lián)網(wǎng)活動(dòng)來(lái)加強(qiáng)我們學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié)!對(duì)我們來(lái)說(shuō),無(wú)論是在工作中還是在學(xué)習(xí)生活中,都要虛心學(xué)習(xí),對(duì)彼此的工作形成合作的理解!只有當(dāng)我們所有人都在自己家門口建立學(xué)生會(huì),共同努力,共同奮斗,才能建立自己的發(fā)展平臺(tái)!一定要堅(jiān)持到底,永不放棄,在湖南科技經(jīng)濟(jì)學(xué)院留下我們工作的足跡和身影!這是我的前期工作設(shè)想。只有在實(shí)際工作中,才能靈活處理,努力成為一名合格的學(xué)生會(huì)干部!
附件:具體時(shí)間安排
9月中旬:安排招聘,面試,選擇合適的人員,入選文秘部門
9月底:配合老師和主席團(tuán),協(xié)調(diào)各部門和社團(tuán),組織迎新晚會(huì)。10月初:組織部門友誼,加強(qiáng)部門間合作。讓部門干事對(duì)各個(gè)部門有個(gè)大概的了解。
10月中旬:“精彩活動(dòng)”。“社區(qū)月”的安排,協(xié)調(diào)各種社團(tuán)的活動(dòng)。
11月:對(duì)協(xié)會(huì)聯(lián)合會(huì)各部門、各部門進(jìn)行考核,評(píng)選出本年度優(yōu)秀部門、協(xié)會(huì)。
12月:整理、匯總、分類、保存本學(xué)期的工作資料。
【本文地址:http://m.aiweibaby.com/zuowen/18671658.html】