2023年行政辦公室崗位職責(zé)內(nèi)容九篇(模板)

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2023年行政辦公室崗位職責(zé)內(nèi)容九篇(模板)
時(shí)間:2023-03-28 10:00:10     小編:zdfb

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行政辦公室崗位職責(zé)內(nèi)容篇一

2、負(fù)責(zé)對(duì)收文的登記、呈報(bào)、傳閱和行政部發(fā)文的及時(shí)核稿、核對(duì)、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作,并做好機(jī)密文件的管理;

3、做好企業(yè)文化建設(shè)資料的收集、整理和分類臺(tái)帳的管理;包括所有經(jīng)銷產(chǎn)品的故事撰寫;

4、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查、督辦工作,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時(shí)分發(fā);

5、負(fù)責(zé)合作伙伴工作的對(duì)接及相關(guān)文件的起草和整理歸檔;

6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔,歸檔要及時(shí),做到每月整理一次,分門別類地進(jìn)行歸檔并做好目錄。

行政辦公室崗位職責(zé)內(nèi)容篇二

1、協(xié)助主管對(duì)公司招聘、入職及全公司人事異動(dòng)等相關(guān)事項(xiàng)

2、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及各部門日常事務(wù)工作

3、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

4、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)和傳遞

6、做好公司各部門之間的溝通、協(xié)調(diào)工作;

7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時(shí)性工作。

行政辦公室崗位職責(zé)內(nèi)容篇三

1、統(tǒng)籌管理公司行政、人事及財(cái)務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)工作;

2、起草、修改和完善行政、人事、財(cái)務(wù)管理的相關(guān)制度和工作流程,協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃,以及公司財(cái)務(wù)、行政管理的相關(guān)規(guī)劃計(jì)劃;

3、合理安排人力資源,配合各部門用人需求及時(shí)安排和招聘人才;

4、參與公司行政、人事、財(cái)務(wù)管理相關(guān)的制度建設(shè),并監(jiān)督落實(shí);

5、配合各部門制訂培訓(xùn)計(jì)劃,組織相關(guān)的知識(shí)和技能培訓(xùn);

6、監(jiān)督監(jiān)控各部門業(yè)務(wù)考核評(píng)價(jià)過程并不斷完善評(píng)價(jià)管理體系;

7、執(zhí)行公司大宗、批量采購(gòu)與日常各部門的采購(gòu)管理;

8、負(fù)責(zé)行政、人事、財(cái)務(wù)相關(guān)法規(guī)、政策、信息的調(diào)研與解讀,為公司的運(yùn)營(yíng)和管理提供合理化建議;

9、負(fù)責(zé)與外部相關(guān)管理部門的聯(lián)絡(luò)和資訊溝通工作,并做好公司內(nèi)部部門間的溝通與協(xié)調(diào),維護(hù)和諧的部門和員工關(guān)系;

10、上級(jí)下達(dá)的其他工作。

行政辦公室崗位職責(zé)內(nèi)容篇四

1、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)各類稿件的撰寫;

2、集團(tuán)層面工作計(jì)劃的編寫和工作總結(jié)的撰寫;

3、“評(píng)優(yōu)評(píng)先”材料的處理(材料組織、上報(bào)等);

4、集團(tuán)公司辦公文件的送審、簽批、備份、跟進(jìn)與反饋。

5、協(xié)助組織集團(tuán)層面會(huì)議,做好會(huì)議紀(jì)要,跟進(jìn)會(huì)議決議的落實(shí)情況,并反饋。

6、協(xié)助建立和完善集團(tuán)公司各項(xiàng)管理制度與流程,并跟蹤檢查執(zhí)行情況;

7、公司制度與流程的發(fā)布、調(diào)整、歸檔等工作的管理。

8、根據(jù)集團(tuán)公司信息化建設(shè)規(guī)劃,落實(shí)信息化建設(shè)(包括erp、oa等系統(tǒng));

9、集團(tuán)公司網(wǎng)站信息的收集、審核、發(fā)布與維護(hù);

10、監(jiān)督檢查集團(tuán)公司信息系統(tǒng)的維護(hù)、管理與數(shù)據(jù)備份工作。

11、建立和完善集團(tuán)公司外部公共部門與相關(guān)人員的資料和信息。

行政辦公室崗位職責(zé)內(nèi)容篇五

1、根據(jù)公司現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需要,編制人員招聘計(jì)劃并實(shí)施招聘;

2、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

3、負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì)以及日常釘釘考勤系統(tǒng)處理、績(jī)效考核、五險(xiǎn)一金匯繳等統(tǒng)計(jì)工作;

4、在行政工作、團(tuán)建活動(dòng)、員工培訓(xùn)等方面能協(xié)同落實(shí);

5、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,與管理層、員工進(jìn)行有效互動(dòng)溝通,協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員工作,形成良性的內(nèi)部溝通機(jī)制;

6、協(xié)助部門經(jīng)理開展人事行政的各項(xiàng)工作。

行政辦公室崗位職責(zé)內(nèi)容篇六

1、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;

2、篩選簡(jiǎn)歷、面試、完成招聘任務(wù),開展人才管理工作和建立人才梯隊(duì);

3、組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;

4、負(fù)責(zé)參加總裁辦公會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議,并負(fù)責(zé)記錄;

5、熟悉行政管理各項(xiàng)事務(wù)操作流程及各類規(guī)章制度執(zhí)行;

6、負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù),妥善處理突發(fā)事務(wù);

7、負(fù)責(zé)各部門信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;

8、協(xié)調(diào)各部門工作行為,使工作流程順暢,實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)。

行政辦公室崗位職責(zé)內(nèi)容篇七

1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)與it管理

2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、辦公用品的的申購(gòu)、維護(hù)、管理;

3、負(fù)責(zé)公司車輛管理;

4、負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議、重大活動(dòng)的籌備工作;

5、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待

6、負(fù)責(zé)協(xié)助公司進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,對(duì)接物管,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)

行政辦公室崗位職責(zé)內(nèi)容篇八

1、負(fù)責(zé)總部人事行政相關(guān)工作;

2、負(fù)責(zé)辦理員工錄用、轉(zhuǎn)正、離職、社保等手續(xù)并存檔;

3、獨(dú)立完成每月人事及行政各類數(shù)據(jù)、報(bào)表,如花名冊(cè)報(bào)表、考勤表、固定資產(chǎn)表等等;

4、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除;

5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質(zhì)及電子資料;

6、負(fù)責(zé)不定期組織員工活動(dòng)及其它行政工作;

7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事項(xiàng)。

行政辦公室崗位職責(zé)內(nèi)容篇九

一、主持本部門的日常工作,積極發(fā)揮管理發(fā)展部在機(jī)關(guān)各職能部門中的綜合協(xié)調(diào)作用。

二、承辦集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和總裁辦公會(huì)交辦工作;承辦上級(jí)部門、其他職能部門和下級(jí)單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項(xiàng)。

三、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司全局性的計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、大事記、編史以及以集團(tuán)公司名義的請(qǐng)示、報(bào)告等文件的起草或核稿工作。

四、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司改革發(fā)展規(guī)劃及實(shí)施方案。

五、負(fù)責(zé)企業(yè)規(guī)章制度管理

六、加強(qiáng)文件及檔案管理,建立由撰稿、簽發(fā)、印發(fā)、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)構(gòu)成的合理高效的信息化管理運(yùn)作流程。

七、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的法律事務(wù)工作和合同管理。

八、參與安排集團(tuán)全局性的會(huì)議準(zhǔn)備、接待工作。

九、負(fù)責(zé)集團(tuán)流程管理及信息化工作。

十、加強(qiáng)部門內(nèi)部管理,認(rèn)真組織、檢查、督促各項(xiàng)工作計(jì)劃的執(zhí)行與完成;負(fù)責(zé)內(nèi)部員工績(jī)效考核工作。

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