行政文員崗位職責及工作內(nèi)容十三篇(實用)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-31 06:38:33
行政文員崗位職責及工作內(nèi)容十三篇(實用)
時間:2023-03-31 06:38:33     小編:zdfb

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行政文員崗位職責及工作內(nèi)容篇一

2、負責公司工商證照注冊、年檢、變更、及證照、檔案等管理工作;

3、負責采購管理、固定資產(chǎn)管理、公文管理、辦公管理等行政管理工作;

4、負責組織、安排公司各項重要會議及重要對外接待、聯(lián)絡工作;

5、組織公司各項活動,統(tǒng)籌包括團建、年會、員工節(jié)日活動,下午茶與員工福利發(fā)放;

6、指導并協(xié)助各項目完成行政管理工作;

7、完成領導交辦的其他工作。

行政文員崗位職責及工作內(nèi)容篇二

1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、不延誤;

2、負責來訪客戶的接待、咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

3、負責公司會議室的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理及會務服務工作;

4、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;

5、負責公司辦公用品采購、發(fā)放管理工作;

6、負責公司辦公環(huán)境的維護,包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品;

7、參與公司企業(yè)文化團隊活動的組織與開展。

行政文員崗位職責及工作內(nèi)容篇三

1、企業(yè)文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達和落實。

2、招聘、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,協(xié)助店長做好團隊建設。

3、負責門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡照片形象的監(jiān)督和管理。

4、負責合同、收據(jù)和款項的每日檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務部門,復核所在門店的收入/成本。

5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金發(fā)票的遞交等,門店資產(chǎn)的管理和維護。

6.負責人員各項數(shù)據(jù)的提醒和核實。

行政文員崗位職責及工作內(nèi)容篇四

(1)起草各類公司文件,包括制度、規(guī)范、公文函件、通知、總結、講話稿等;

(2)辦公會議的組織、協(xié)調(diào),編寫會議紀要,匯總公司各類工作報表,組織編制公司大事記;

(3)協(xié)助落實、跟進、協(xié)調(diào)、催辦公司下達的工作任務;

(4)協(xié)助檢查督促公司各項規(guī)章制度和工作規(guī)范的落實執(zhí)行;

(5)公司各類文件的歸檔管理;

(6)上級交辦的其他工作。

行政文員崗位職責及工作內(nèi)容篇五

1.來訪客戶的接待和電話來訪接聽、保持良好的禮節(jié)禮貌,維護公司形象。

2.接待展示區(qū)域及設備的清潔衛(wèi)生和維護工作。

4.公司收發(fā)快遞,信件,傳真等工作。

5.辦公用品、固定資產(chǎn)管理。

6.員工考勤監(jiān)督及統(tǒng)計工作等。

7.完成其他公司交辦的工作。

行政文員崗位職責及工作內(nèi)容篇六

1、負責接待來訪人員,負責中心總機接聽、轉接工作,聲音清晰、態(tài)度和藹,使用禮貌用語。未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告,對緊急電話無法接通時速報上級處理;

2、負責中心相關的行政事務,包括物品采購、領取、管理等工作;

3、確保中心環(huán)境及服務設施的整潔;

4、負責下班后中心檢查工作;

5、協(xié)助處理內(nèi)外部的其他事宜;

6、定期向中心校長匯報工作,并完成校長交辦的其他工作。

行政文員崗位職責及工作內(nèi)容篇七

1、負責品牌專用售后服務qq窗口的對接工作;

2、負責對外各類公函的發(fā)布,跟蹤,匯總;

3、負責協(xié)助市場會議的準備工作;

4、負責接聽來電,并回復,問題匯總;

5、負責對外資料,圖片的更新,收集;

6、負責市場部員工日常工作的跟蹤,問題匯總;

7、負責內(nèi)部資料的更新(短信平臺,qq群);

8、負責收集員工,代理商,市場的建議和問題;

9、負責員工福利的申領,申購,和市場部人員報銷。

行政文員崗位職責及工作內(nèi)容篇八

1、行政事宜:

①部門行政相關事務,包括部門人員報銷事宜的處理及跟進,每月匯報報銷情況給部門經(jīng)理;

②負責部門人員出差事宜安排,包括機票預訂;

③會議室制定、部門物品需求申請,以及部門的6s;

④協(xié)助商務助理及商務經(jīng)理進行商務接待安排及跟進;

⑤部門經(jīng)理安排的其他行政相關事宜;

2、人事考勤:

①收集并整理部門成員考勤單據(jù),提交給到人事;

②監(jiān)督部門人員考勤情況,及時宣導人事相關的通知;

3、erp:

①負責客戶檔案建立;

②負責erp訂單及發(fā)貨的管理,及時整理報表匯報商務經(jīng)理;

③與財務共同管理erp單據(jù)審核;

④其他erp相關事務

4、其他部門相關工作:

①收集部門成員意見,改善溝通;

②部門間協(xié)調(diào)溝通:傳達上層指示給部門成員等;

行政文員崗位職責及工作內(nèi)容篇九

1、每天負責公司外來人員來訪日常接待、快遞收發(fā)事項工作。

2、每月負責辦公用品統(tǒng)計匯總報表,根據(jù)其他部門辦公用品需求,每月負責填寫單申購單,由部門主管、經(jīng)理審核簽名后進行統(tǒng)一申購。并且負責辦公用品領用簽名發(fā)放事項工作。

3、每天負責公司前臺電話轉接工作,如有客人來訪應___時間端茶倒水給客人。

4、配合主管、經(jīng)理檢查辦公區(qū)域衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不達標的區(qū)域衛(wèi)生,及時上報部門主管以及部門經(jīng)理。不得隱瞞或不報。

5、配合人事文員做好考勤統(tǒng)計核算,員工入職 離職手續(xù)辦理相關工作。

6、按時完成公司領導下達的各項臨時工作。協(xié)助部門主管、經(jīng)理按時完成公司下達的各項任務指標。

行政文員崗位職責及工作內(nèi)容篇十

1、錄入公司系統(tǒng)數(shù)據(jù);

2、管理考勤及系統(tǒng)登記的制度管理;

3、報表進行整理和匯報(重點excel表格數(shù)據(jù)整理);

4、與銷售或其他部門溝通協(xié)調(diào)工作上事宜;

5、通知、篩選簡歷。

5、及時完成領導交辦的各項臨時工作。

行政文員崗位職責及工作內(nèi)容篇十一

1、協(xié)助上級領導做好行政人事方面工作:包括公司制度的制訂與調(diào)整、各項文件的起草,發(fā)布等;

2、負責公司前臺管理、電話接轉、來訪客戶的接待和登記;

3、負責每月辦公用品、固定資產(chǎn)的采購,并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫進行登記管理;

4、及時更新公司各部門員工名片及內(nèi)部通訊錄;

5、負責公司人員快遞的接收登記,

6、協(xié)助上級做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務;

7、組織企業(yè)文化建設、員工活動安排等。

行政文員崗位職責及工作內(nèi)容篇十二

1、對公司員工的日??记诤屯獬鲞M行登記。

2、負責快遞、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

3、公司工作資料的保存、分類、歸檔、保管;

4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

5、到訪客戶的接待工作;

6、完成公司交給的其他工作任務;

行政文員崗位職責及工作內(nèi)容篇十三

1.來訪接待,文檔處理,人員招聘

2.制作銷售合同、送貨單

3.裝樣板

4.打掃辦公室衛(wèi)生

5.公司的日常事務

6.完成領導安排的其他工作

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