最新酒店接待工作方案模板(3篇)

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最新酒店接待工作方案模板(3篇)
時(shí)間:2023-06-06 15:19:46     小編:admin

為了保障事情或工作順利、圓滿進(jìn)行,就不得不需要事先制定方案,方案是在案前得出的方法計(jì)劃。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的方案嗎?以下是我給大家收集整理的方案策劃范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

酒店接待工作方案篇一

銷售部在獲取客戶在賓館舉辦會(huì)議的信息后,應(yīng)著手做以下工作:

1、及時(shí)與會(huì)務(wù)方負(fù)責(zé)人進(jìn)行聯(lián)絡(luò)

(2)若屬大型、重要的會(huì)議接待,在和客戶商定有關(guān)接待細(xì)節(jié)后,應(yīng)及時(shí)向部門主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,由部門主管領(lǐng)導(dǎo)召開協(xié)調(diào)會(huì)議,統(tǒng)籌整個(gè)會(huì)議的接待工作。

2、落實(shí)會(huì)議場地和房間數(shù)量

在會(huì)議洽談協(xié)商的過程中,應(yīng)和會(huì)務(wù)方具體負(fù)責(zé)人詳細(xì)討論有關(guān)的會(huì)議細(xì)節(jié),做好記錄,尤其應(yīng)盡快落實(shí)是否有適合客人要求的場地和客房。當(dāng)確認(rèn)場地及客房可按客戶要求提供后,應(yīng)向餐飲部、房務(wù)部發(fā)出預(yù)留場地及房間的通知書。

3、商談價(jià)格

當(dāng)確認(rèn)場地及客房的安排沒有問題后,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況給客戶提供清晰的價(jià)格。如該活動(dòng)涉及多項(xiàng)內(nèi)容,應(yīng)會(huì)同有關(guān)部門對(duì)某些價(jià)格進(jìn)行調(diào)整及平衡。

價(jià)格政策是相對(duì)固定的,如超出自己的權(quán)限,應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)請示。

4、簽訂會(huì)議協(xié)議,收取會(huì)議押金

5、下發(fā)會(huì)議接待通知單

6、會(huì)議接待

7、會(huì)議結(jié)賬

8、會(huì)議送別

9、會(huì)議結(jié)束

會(huì)議結(jié)束,視需要召開總結(jié)會(huì),分析會(huì)議接待的得失,并將客戶意見反饋至相關(guān)部門,同時(shí)銷售部應(yīng)做好回憶資料的存檔工作;對(duì)有新聞價(jià)值的會(huì)議接待活動(dòng),可撰稿送媒體發(fā)表。

二、房務(wù)部接待程序:

房務(wù)部接到銷售部所下發(fā)的會(huì)議接待通知單后,應(yīng)做到:

(1)熟悉、了解會(huì)議接待通知單的內(nèi)容;

(2)了解結(jié)算方式,收費(fèi)項(xiàng)目、聯(lián)系人和費(fèi)用簽單人;

(4)落實(shí)房間配備的鮮花、水果標(biāo)準(zhǔn)及總經(jīng)理名片、致意卡等;

(5)落實(shí)參會(huì)嘉賓是否乘專梯,客人是否分批到達(dá);

(6)負(fù)責(zé)會(huì)議嘉賓報(bào)到時(shí)房卡的分發(fā)等。

2、會(huì)議排房

按會(huì)議接待要求安排相應(yīng)的房間,在房類資源充足的情況下,房間安排力求集中,同時(shí)也可選擇安排同類客房中處于狀態(tài)的房間。

3、會(huì)議空房

確認(rèn)會(huì)議定房,落實(shí)好具體房間后,將預(yù)定內(nèi)容輸入電腦并確定房號(hào)。

4、會(huì)議嘉賓入住

(3)當(dāng)會(huì)議賓客抵店后,按會(huì)議接待安排及正常接待程序?yàn)榭腿宿k理入住手續(xù),并由行李員及時(shí)運(yùn)送客人的行李。若遇問題,及時(shí)與銷售部會(huì)議接待負(fù)責(zé)人聯(lián)系。

5、會(huì)議嘉賓離店

(1)禮賓官接待信息,應(yīng)及時(shí)協(xié)助客人收送行李;

(2)前臺(tái)收銀處快速結(jié)賬;

(3)協(xié)助客人安排好車輛。

6、關(guān)注重要賓客的消費(fèi)習(xí)慣,收集整理客史資料。

三、餐飲部接待程序

餐飲部接到由市場銷售部下發(fā)的會(huì)議接待通知單后,應(yīng)做到:

1、會(huì)議接待前期工作

(2)根據(jù)會(huì)議接待通知單及會(huì)務(wù)方的要求,至少提前半天布置會(huì)場;

(4)提前兩天跟進(jìn)會(huì)務(wù)方及銷售部會(huì)議聯(lián)絡(luò)人,確定會(huì)議茶歇、用餐餐標(biāo)及特殊要求,并為會(huì)議客人預(yù)留用餐場所。

2、會(huì)議接待中

(1)安排優(yōu)秀禮儀人員,在會(huì)議召開前40分鐘到場,引領(lǐng)參會(huì)嘉賓;

(2)跟進(jìn)會(huì)議服務(wù)及協(xié)助客人處理會(huì)間特殊事項(xiàng);

(3)協(xié)助銷售部會(huì)議聯(lián)絡(luò)人及財(cái)務(wù)部收銀員及時(shí)理清會(huì)議帳務(wù),準(zhǔn)備與會(huì)務(wù)方負(fù)責(zé)人結(jié)賬。

3、會(huì)議結(jié)束

(1)宴會(huì)服務(wù)人員跟進(jìn)會(huì)議結(jié)帳工作;

(2)幫助會(huì)議客人整理會(huì)議遺留物品。

4、會(huì)議用餐及送別

(1)引領(lǐng)會(huì)議客人用餐,并提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);

(2)做好餐飲帳務(wù)的結(jié)賬工作。

5、送別

(1)恭送會(huì)議客人,為賓客留下美好感受;

(2)客人離店后,若遺留下貴重物品,應(yīng)盡快聯(lián)系交換客人。

6、整理會(huì)議客戶資料,總結(jié)會(huì)議接待得失。

四、其他相關(guān)部門請參照銷售部所下發(fā)會(huì)議接待通知單,做好相應(yīng)接待工作。

酒店接待工作方案篇二

前廳是酒店的大腦和中樞神經(jīng),是賓客入住酒店從始至終的站點(diǎn),在這整個(gè)過程中,前臺(tái)給客人留下的印象起到至關(guān)重要的作用。前廳部是現(xiàn)代酒店管理中的一個(gè)重要部門,是整個(gè)酒店服務(wù)工作的核心,對(duì)酒店的市場形象、行業(yè)競爭力和經(jīng)濟(jì)效益都產(chǎn)生著重要的影響。前廳部是客人首先直接與酒店接觸的場所,涉及酒店提供對(duì)客服務(wù)的各項(xiàng)內(nèi)容,是酒店對(duì)客服務(wù)開始和最終完成的場所。

酒店服務(wù)質(zhì)量直接關(guān)系到酒店的生存與發(fā)展。

前廳部的服務(wù)質(zhì)量以及管理決策水平會(huì)直接影響到酒店的市場形象及行業(yè)競爭力,從而影響到酒店的經(jīng)濟(jì)效益。因此,前廳部是現(xiàn)代酒店管理中各個(gè)部門運(yùn)營中的關(guān)鍵所在,作用十分重要。

酒店前廳,是酒店大堂及其門外區(qū)域的總裁。它通常包括大門外區(qū)域、前臺(tái)、休息區(qū)、大堂吧等。前廳主要負(fù)責(zé)客人訂房、商務(wù)業(yè)務(wù)辦理、客房狀態(tài)控制、客人賬務(wù)的結(jié)算也審核以及前廳綜合性業(yè)務(wù)管理。

前廳部設(shè)于酒店內(nèi)賓客過往頻繁的大廳內(nèi),是酒店服務(wù)群體中的先鋒部隊(duì),代表整個(gè)酒店向客人提供客房銷售、入住登記及賬務(wù)處理等各項(xiàng)服務(wù)的部門??偡?wù)臺(tái)是前廳最顯眼的部分,它執(zhí)行前廳的大多數(shù)功能,是賓客最初接觸和最后接觸的地方,是聯(lián)絡(luò)酒店前臺(tái)和后臺(tái)的紐帶,總臺(tái)因與客人之間密切聯(lián)系,既是賓客投訴處,也是咨詢查詢處,又是一切服務(wù)的協(xié)調(diào)中心,因而理所當(dāng)然就又成為賓客和酒店聯(lián)系的紐帶。

總而言之,酒店前廳接待服務(wù)是酒店的第一印象,是酒店服務(wù)的核心和信息溝通中心。

(一)前廳服務(wù)在酒店中的地位和功能

前廳是招來并接待客人,推銷客房及餐飲等酒店服務(wù),同時(shí)為客人提供各種綜合的服務(wù)的部門。前廳服務(wù)就是將前廳的功能展現(xiàn)出來,讓賓客切身的感受到。前廳的工作對(duì)酒店市場形象,服務(wù)質(zhì)量乃至管理水平和經(jīng)濟(jì)效益有至關(guān)重要的影響。

1. 前廳接待是酒店的營業(yè)櫥窗。

反映酒店的整體服務(wù)質(zhì)量。一家酒店服務(wù)質(zhì)量和檔次的高低,從前廳接待服務(wù)就可以反映出來。有一位客人曾經(jīng)說道:每當(dāng)我們走進(jìn)一家酒店,不用看他的星級(jí)銅牌就可以,也不用問他的業(yè)主是誰,憑我們“四海為家”的經(jīng)驗(yàn),通常就可以輕而易舉的看出這家酒店是否為合資酒店,是否由外方管理以及大致的星級(jí)水晶。

正是從這種意義上講,有人把前廳服務(wù)譽(yù)為酒店的“臉面”。這張臉是否“漂亮”,不僅取決與大堂的設(shè)計(jì),布置,裝飾,燈光等硬件設(shè)施的豪華程度,更取決于前廳部員工的精神面貌,辦事效率,服務(wù)態(tài)度,服務(wù)技巧,禮貌禮節(jié)及組織紀(jì)律性。

2、前廳接待是給客人留下第一印象和最后印象的地方。

前廳接待是客人進(jìn)人酒店首先感受到的,因此,它是給客人留下第一印象的地方。從心理學(xué)上講,第一印象非常重要。客人總是帶著這種第一印象來評(píng)價(jià)一個(gè)酒店的服務(wù)質(zhì)量,如果第一影響好,客人即使在酒店住宿期間有不如意的地方,他也會(huì)認(rèn)為這是偶爾發(fā)生的,可以原諒。

反之,他就會(huì)認(rèn)為這家酒店出現(xiàn)這類服務(wù)質(zhì)量差的事件是必然的。酒店在他心目中的不良印象就很難改變。而且他會(huì)對(duì)飯店服務(wù)質(zhì)量百般挑剔。

此外,客人離開酒店時(shí)也是從前廳部離開的,因此,這里也是給客人留下印象的地方,而最后的印象在客人腦海里停留的時(shí)間最長。

最后印象的好壞,在很大程度上取決與前廳接待的禮貌禮節(jié)和服務(wù)質(zhì)量。如果服務(wù)員態(tài)度不好,辦事效率不高,就會(huì)給客人留下不好的最后的印象,使酒店在客人住店期間為其所提供的良好服務(wù)“前功盡棄”。

3、前廳接待具有一定的經(jīng)濟(jì)作用。

它不僅可以通過提供郵政,電信票務(wù)以及出租車服務(wù)等,直接取得經(jīng)濟(jì)收入,而且其接待服務(wù)質(zhì)量的好壞還直接影響到酒店接待客人的數(shù)量。因此,前廳接待應(yīng)積極主動(dòng)的推銷酒店的產(chǎn)品,覺不能被動(dòng)地等客人上門,尤其是當(dāng)酒店產(chǎn)品供過于求時(shí),更是如此。

4、前廳接待的協(xié)調(diào)作用。

前廳部如酒店的大腦,而前廳接待如酒店的臉面,在很大的程度上控制和協(xié)調(diào)著整個(gè)酒店的經(jīng)營活動(dòng)。由這里發(fā)出的每一項(xiàng)指令,每一條信息,都將直接影響飯店其它部門對(duì)客人的服務(wù)質(zhì)量。

5、前廳接待是建立良好的賓客關(guān)系的重要環(huán)節(jié)。

在市場經(jīng)濟(jì)條件下,顧客就是上帝,酒店就是為客人提供食宿娛樂等綜合服務(wù)的行業(yè),酒店服務(wù)質(zhì)量的好壞最終是由客人做出評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)就是客人的滿意程度。建立良好的賓客關(guān)系有利于提高客人的滿足度,爭取更多的回頭客,從而提高酒店的經(jīng)濟(jì)效益。因此,世界各國的酒店都非常重視改善賓客關(guān)系,而前廳接待就是客人接觸最直接的,是建立良好賓客關(guān)系的重要環(huán)節(jié)。

(一)、一般流程

1、登記的主要內(nèi)容:

(1)獲取賓客個(gè)人資料;

(2)滿足賓客對(duì)客房和房價(jià)的要求;

(3)辦理登記手續(xù);

2、登記的目的:

(1)使飯店獲取有關(guān)客人的重要信息;

(2)為客人分房和定房價(jià);

(3)確定客人預(yù)期離店的日期;

3、入住登記操作過程的五個(gè)重要概念:

(2)分房定價(jià)-------分配客房及定房價(jià);

(1)所需客房數(shù)和床數(shù);

(2)預(yù)計(jì)逗留時(shí)間;

(3)付款方式;

(4)客人的姓名和地址;

5、登記過程中應(yīng)注意的原則:

(1)客房的分配和定價(jià)以飯店可供客房狀況為基礎(chǔ);

(2)入住登記時(shí)應(yīng)向客人說明房價(jià),且請客人簽名;

6、分配房間和定房價(jià):

(1)對(duì)vip客人,一般要安排較好的或豪華的房間;

(7)根據(jù)客人是否持有貴賓卡確定貴賓優(yōu)惠價(jià);

(8)根據(jù)客人是否合約掛帳公司確定合約價(jià);

(9)根據(jù)團(tuán)體客或旅行社合約折扣確定合約價(jià);

(10)根據(jù)老總或董事簽名確定折扣價(jià);

(11)一般散客按現(xiàn)行房價(jià)確定房價(jià);

7、確認(rèn)保證金方式:

(1)根據(jù)酒店規(guī)定和不同房類收取相應(yīng)的現(xiàn)金做為擔(dān)保;

(2)根據(jù)客人意愿接受信用卡預(yù)先錄卡為擔(dān)保;

(3)據(jù)客人是否屬合約掛帳公司進(jìn)行掛帳簽單形式擔(dān)保;

(4)根據(jù)客人意愿抵押存放有效證件和貴重物品進(jìn)行抵押擔(dān)保;

(6)屬負(fù)責(zé)接待的請示老總和有關(guān)有權(quán)人員簽署,無須擔(dān)保。

8、完成入住登記手續(xù):

(1)分房、定房價(jià)、確立擔(dān)保形式后把客房鑰匙分給賓客;

(2)招呼行李生帶客人進(jìn)房,并致謝或祝愿;

(3)填寫客房狀況控制表,輸入登記資料于電腦接待系統(tǒng);

(4)建立客人有關(guān)資料檔案史

(二)、接待團(tuán)隊(duì)入住程序及注意事項(xiàng)

1 、準(zhǔn)備工作:(如一個(gè)房間需要兩張房卡,要提前一天準(zhǔn)備好房卡)

(1)提前1-2天就做好預(yù)訂工作,確保團(tuán)隊(duì)用房。

(2)同時(shí)抵店有兩個(gè)以上團(tuán)隊(duì)時(shí)應(yīng)先預(yù)排級(jí)別高的重點(diǎn)團(tuán)隊(duì),再排用房數(shù)多的團(tuán)隊(duì)。

(3)同一團(tuán)隊(duì)的客人盡量集中安排。

(4)一時(shí)無房間預(yù)排時(shí),可暫時(shí)等候,但最遲應(yīng)在客人抵達(dá)前(一小時(shí))排出房間。

(5)當(dāng)班人員應(yīng)清楚每個(gè)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)隊(duì)的名字及聯(lián)系電話、單位和特殊事項(xiàng)。并做好和房務(wù)中心、銷售部的溝通。

2、迎候客人

(1)當(dāng)團(tuán)隊(duì)抵達(dá)時(shí),根據(jù)客人信息查找該團(tuán)預(yù)訂單。

(2)根據(jù)預(yù)訂單信息與客人核對(duì)人數(shù)、房間數(shù)、是否訂餐等。內(nèi)容無誤后,請其領(lǐng)隊(duì)簽單。特殊情況需要增減房間時(shí),禮貌征詢領(lǐng)隊(duì),并請其簽字,然后通知房務(wù)中心和收銀處作好相應(yīng)變更。并禮貌征詢領(lǐng)隊(duì)團(tuán)隊(duì)的活動(dòng)安排,以便為客人提供服務(wù)。(比如,知道退房時(shí)間,樓層可以組織人力查房,以保證退房時(shí)不耽擱客人時(shí)間)

3 、填單,驗(yàn)證,分房。

請客人填寫住房登記單,如團(tuán)隊(duì)是掛帳的可免去每人填單,由領(lǐng)隊(duì)統(tǒng)一簽單,統(tǒng)一清點(diǎn)房卡數(shù),由領(lǐng)隊(duì)分發(fā)給隊(duì)員。

4、入住資料輸入電腦,并通知房務(wù)中心及總機(jī)房,團(tuán)隊(duì)住房。該團(tuán)領(lǐng)隊(duì)的姓名及房號(hào)通知房務(wù)中心。

注:

1、將團(tuán)隊(duì)預(yù)訂單交收銀留存,特別是注明結(jié)帳方式的單子。

2、銷售部送來的團(tuán)隊(duì)單必須確認(rèn)入住時(shí)間、酒吧、長途情況,提前1、2天通知房務(wù)中心。銷售部的訂房盡量給予滿足(銷售部領(lǐng)導(dǎo)有特殊優(yōu)惠的權(quán)限)。團(tuán)隊(duì)免費(fèi)房安排副樓。

三、酒店前廳接待現(xiàn)存的問題及解決方案

(一)客人不愿進(jìn)行入住登記

1、應(yīng)了解客人的想法,并耐心解釋填寫住宿登記表的必要性,如果客人是怕麻煩,可以代其填寫,讓其簽字認(rèn)可即可。

2、如果客人是有所顧慮,害怕被人打擾,則可向客人耐心解釋,并作出保證讓其放心。

(二)來訪者要求查詢住房客人

先查詢客人的房號(hào),而后與客人聯(lián)系,征得客人的同意,然后才能告訴來訪者客人的房間號(hào)。

(三)在房間緊張的情況下,客人要求延住

1、照顧已住店客人的利益為第一要義,寧可為即將來店的客人介紹別的酒店,也不能趕走已住店的客人。

2、可以先向已住客人解釋酒店的困難,征求其意見,是否愿意搬到其他酒店延住。如果客人不愿意,則應(yīng)盡快通知預(yù)訂處,為即將來店的客人另尋房間,或是聯(lián)系其他酒店。

(四)客人離店時(shí),帶走房間物品

實(shí)踐讓我們從學(xué)校這個(gè)保護(hù)圈中走進(jìn)了社會(huì)這個(gè)大染缸,各種情感充滿了內(nèi)心,有激動(dòng),向往,但又同時(shí)害怕著,當(dāng)我們一步步在社會(huì)中實(shí)踐過來的時(shí)候,回頭看的時(shí)候,才發(fā)現(xiàn)自己能拿出來的和別人分享的很少,而讓自己臉紅的卻太多,實(shí)踐的過程讓我們學(xué)會(huì)了很多在書本上學(xué)不到的東西。

因?yàn)閷W(xué)習(xí)的酒店管理專業(yè),實(shí)踐的主要方式就是去酒店實(shí)習(xí),所以實(shí)習(xí)的時(shí)候進(jìn)了一家酒店的前廳部工作,做一名前廳接待員。聽有些同學(xué)說這份工作是別人羨慕的,但其中的酸甜苦辣也只有自己知道!

剛開始穿上制服工作的時(shí)候很輕松,主管叮嚀我要做的是熟悉酒店以及注意觀察老員工的工作,以最快的速度上手。

因?yàn)槭窃诰频甑囊痪€對(duì)客部門的前廳部,而自己又是新手,所以前幾天就基本上是打打下手,幫幫忙之類的。經(jīng)過一陣子的熟悉后,我基本上了解了接待員的具體工作事項(xiàng),我開始成了所謂的“老員工”。

所以主管對(duì)我近乎苛刻的`要求,以及以及對(duì)一些工作的不熟悉,終于讓我明白了什么是壓力,什么叫做拿一份薪水就要支出一份甚至更多的努力。而在這些工作的時(shí)候,我經(jīng)常會(huì)犯一些錯(cuò)誤,比如把登記內(nèi)容記錯(cuò)了,忘記寫客人提出的特別要求,等等之類的而給客人造成的不便,讓我受了很多的處罰以及嘲笑。

每當(dāng)這個(gè)時(shí)候心里就很不是滋味,放棄的念頭一次次地在我腦中盤旋,可是又想到自己就這么輕易放棄的話更會(huì)成為別人的笑話,于是咬緊牙關(guān)地堅(jiān)持了來。

因?yàn)樯碓谇皬d部,這個(gè)酒店的核心,所以工作上不許有一點(diǎn)的失誤,要不后果就是客人投訴或者自己走人!在這個(gè)酒店優(yōu)異人才成堆的地方,若是有一刻的松懈,對(duì)于我來說就是不單我在此之前的努力全部作廢,而且會(huì)完不成我的實(shí)習(xí)!

因?yàn)槭窃谝粋€(gè)國際商貿(mào)城中的酒店,所以主要的賓客是來自國外,所以英語成了一個(gè)必需的交流工具。酒店每周有兩次培訓(xùn),基本上由外教上課,首要針對(duì)酒店用語。雖然起頭的時(shí)候我的英語水平很差,但是我敢于和老外說,就算錯(cuò)了我也不害羞,有時(shí)候老外也會(huì)糾正我的錯(cuò)誤,同時(shí)也會(huì)記住別人怎么說以及使用過程中的英語,而且記住!就這樣,說的多了,聽的多了,所以在后來的工作中,基本上就能夠駕輕就熟的。經(jīng)過三個(gè)月的堆集與磨練,我們終于完成了實(shí)習(xí)任務(wù),并得到了上司的一致好評(píng)。

(1)“客人永遠(yuǎn)是對(duì)的”這句酒店行業(yè)眾人周知的經(jīng)營格言,在這里被發(fā)揮到了極致。記得培訓(xùn)時(shí)主管的一句話“能在五星級(jí)酒店消費(fèi)的客人,沒有一個(gè)是窮人?!彼麄兂讼硎芫频晁芄┙o的各類奢華的物質(zhì)以外,每個(gè)人都想在酒店找到一種感受——被人正視以及尊敬。酒店為了客人各種方面的滿足,不單要客人的物質(zhì)需求獲得知足,更重要的是客人的精神需求要得到滿足。這也許就是“金鑰匙”理論在實(shí)踐中的最高境界!所以從入職培訓(xùn)就會(huì)為員工灌注貫注:“客人永遠(yuǎn)不會(huì)錯(cuò),錯(cuò)的只會(huì)是我們”,“只有真誠的為客人服務(wù),才會(huì)換來客人的微笑”。

(2)“率領(lǐng)上司永遠(yuǎn)是對(duì)的”。從抉擇妄想的角度來說“率領(lǐng)不可能永遠(yuǎn)是對(duì)的”。身為上司,哪怕能力再強(qiáng),經(jīng)驗(yàn)再豐富,信息量再多,也難免會(huì)犯錯(cuò)誤,只不是通常犯的錯(cuò)誤比一般人要少些。不過,這句話也是針對(duì)執(zhí)行而言的。

有一個(gè)這樣的例子:若是把企業(yè)例如成茫茫商海中的一條船,上司即是船主,負(fù)責(zé)掌舵,員工是船員,負(fù)責(zé)劃船。假設(shè)劃船者能力很強(qiáng),劃船的工具很先進(jìn),可是當(dāng)船主命令向東走的時(shí)候,有人認(rèn)為應(yīng)該向西,有人認(rèn)為向南,更有些人認(rèn)定了北,于是各自只按自己認(rèn)為正確的標(biāo)的目的劃,最終的功效就是在原地打轉(zhuǎn);若是船員都樹立了“船主永遠(yuǎn)是對(duì)的”的觀念,當(dāng)船主命令向東時(shí),船員想法一致,齊心合力,哪怕沒有工具,只用手劃,也會(huì)慢慢接近既定的目標(biāo);萬一半途發(fā)現(xiàn)目標(biāo)錯(cuò)了,迅速調(diào)頭,迎頭趕上也不會(huì)很難。

處事過程是一個(gè)很煩瑣的過程,“一致經(jīng)由過程,全體擁護(hù)”是不輕易的事,也不是不可能的事。酒店是不會(huì)容忍一個(gè)不服從命令的員工。

同時(shí),人際溝通也是一個(gè)很重要的方面。當(dāng)我們從進(jìn)入團(tuán)隊(duì)的第一天起,每一個(gè)眼神、每一個(gè)動(dòng)作、每一句話甚至是玩笑的正確與否都是我們處理好人際關(guān)系的關(guān)鍵。

(1)與上司的溝通。

酒店是一個(gè)分工很明晰的地方,所以相對(duì)的“品級(jí)”也很分明。與上司的溝通要注意以下幾個(gè)方面:第一是低調(diào)。不要把自己是實(shí)習(xí)生掛在嘴邊,否則便會(huì)招致反感。對(duì)于一個(gè)新的工作,尤其是實(shí)踐性強(qiáng)的工作,剛走出校園的我們必定是有欠缺的。

就現(xiàn)在酒店的人才結(jié)構(gòu),我們無疑是學(xué)歷高的,理論常識(shí)扎實(shí)的。很多的理論上司是沒有自己熟悉的,甚至他自己的總結(jié)也是有錯(cuò)的。

可是他的實(shí)操是沒一點(diǎn)問題的。所以在與上司聊到有關(guān)理論的工具時(shí),要做的就是聽,不要提出異議甚至打斷。

第二是謙遜。對(duì)于一個(gè)新的工作,我們需要學(xué)習(xí)的地方有很多,所以就要謙虛地聽其言觀其行。

第三是服從。上司下達(dá)任務(wù)的時(shí)候,不要問為什么,只需要問怎么做。只要高質(zhì)量的完成,便會(huì)獲得上司的認(rèn)可。

(2)與同事的溝通。

因?yàn)榕浜系囊嫣?,所以同事間一些被稱之為“勾心斗角”的行為是存在的。仔細(xì)想想其實(shí)很簡單,就是將矛盾集中的時(shí)刻段和其他時(shí)刻分開,并在“其他時(shí)刻段”里避免沖突,好比一路吃飯aa制、在宿舍避免打攪他人等。只要這些能激發(fā)矛盾的小事處理好了,便可以息事寧人,心照不宣了。

(3)與客人的溝通。

也就是一個(gè)角色的問題,或者是心態(tài)。想想自己在消費(fèi)時(shí)的一些行為,可能就會(huì)寬容的接受客人的行為了。自己工作的目的是獲得更多的好處`,而客人即是這些好處的泉源。所以以換位思考的角度來看問題,就可以很好地和客人溝通了,從而也可以很好地處理與客人之間的矛盾。

餐飲部vaa、va

(一)接待流程1、接到營銷部下發(fā)的“vip接待計(jì)劃書”,立即仔細(xì)閱讀并記錄在案。2、餐飲部經(jīng)理參加營銷部召集的接待協(xié)調(diào)會(huì)議,明確本部門接待任務(wù)。3、餐飲部經(jīng)理提前1天召集本部門領(lǐng)班以上會(huì)議,制定部門接待計(jì)劃,責(zé)任落實(shí)到人。4、提前1天做好接待使用場地的通風(fēng)透氣、滅蚊滅蠅工作。5、本部門各崗點(diǎn)必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、在店時(shí)間、活動(dòng)過程等。6、由部門經(jīng)理組織部門主管、領(lǐng)班逐級(jí)檢查下級(jí)準(zhǔn)備工作完成情況,主管提前2小時(shí)檢查,經(jīng)理提前1小時(shí)檢查。7、貴賓在店期間,本部門各崗位隨時(shí)注意貴賓動(dòng)向,及時(shí)為貴賓服務(wù),并報(bào)告相關(guān)部門。8、熱情禮貌、準(zhǔn)確、有效答復(fù)貴賓提出的問題。9、經(jīng)理、迎賓提前15分鐘到指定地點(diǎn)歡送客人。10、由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)在接待完成后12小時(shí)內(nèi)完成客戶信息資料及接待總結(jié)的整理、存檔與保管并交營銷部統(tǒng)一歸檔。

(二)接待規(guī)格1、完全了解貴賓的身份、習(xí)慣、餐標(biāo)、餐式、用餐時(shí)間及其它注意事項(xiàng)。2、餐飲部經(jīng)理會(huì)同總廚為貴賓開每餐菜單,準(zhǔn)備3套。3、根據(jù)接待人數(shù)提前做好宴會(huì)、會(huì)議、自助餐臺(tái)型設(shè)計(jì)方案。3、貴賓在指定的餐廳包間用餐。4、開餐前兩小時(shí)由部門經(jīng)理檢查貴賓使用餐廳的設(shè)備及餐具。引領(lǐng)人員提前半小時(shí)到指定崗位。5、開餐中,由指定vip接待小組成員為貴賓服務(wù),餐廳主管全程參與vip接待服務(wù)。6、每餐提供進(jìn)口、國產(chǎn)酒類、飲料各5種備選、每餐提供特級(jí)茶葉兩種以上,或接待方要求提供的相應(yīng)物品準(zhǔn)備。7、每餐使用酒店高檔餐具。服務(wù)員更換每餐制服。8、服務(wù)人員應(yīng)熟知菜肴典故,能夠隨時(shí)回答貴賓提問。9、提供分菜服務(wù),主要領(lǐng)導(dǎo)提供專人近身服務(wù)。10、由部門經(jīng)理挑選合適vip接待小組成員并上報(bào)分管副總審核。

(三)接待服務(wù)要求與程序(見附件二)

餐飲部vb

(一)接待流程1、接到營銷部下發(fā)的“vip接待計(jì)劃書”,立即仔細(xì)閱讀并記錄在案。2、餐飲部經(jīng)理參加營銷部召集的接待協(xié)調(diào)會(huì)議,明確本部門接待任務(wù)。3、由部門經(jīng)理提前1天召集本部門領(lǐng)班以上會(huì)議,制定部門接待計(jì)劃,責(zé)任落實(shí)到人。4、本部門各崗點(diǎn)必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、在店時(shí)間、活動(dòng)過程等。5、由部門經(jīng)理組織部門各級(jí)管理人員逐級(jí)檢查下級(jí)準(zhǔn)備工作完成情況。6、貴賓在店期間,本部門各崗位隨時(shí)注意貴賓動(dòng)向,及時(shí)為貴賓服務(wù),并報(bào)告相關(guān)部門。7、熱情禮貌、準(zhǔn)確、有效答復(fù)貴賓提出的問題。8、經(jīng)理、迎賓提前15分鐘到指定地點(diǎn)歡送客人。9、經(jīng)理及時(shí)與大堂副理聯(lián)系,準(zhǔn)確知道客人抵店信息。

(二)接待規(guī)格1、完全了解貴賓的身份、習(xí)慣、餐標(biāo)、餐式、用餐時(shí)間及其它注意事項(xiàng)。2、餐飲部經(jīng)理會(huì)同總廚為貴賓開每餐菜單,準(zhǔn)備2套。3、貴賓在餐廳包間用餐。4、開餐中,由指定vip接待小組成員為貴賓服務(wù),餐廳領(lǐng)班全程參與vip接待服務(wù)。(幼兒園風(fēng)箏節(jié)活動(dòng)方案)5、每餐提供進(jìn)口、國產(chǎn)酒類、飲料各3種備選6、每餐使用酒店高檔餐具。7、由部門主管安排vip接待小組成員為貴賓提供服務(wù),服務(wù)人員應(yīng)熟知菜肴典故,能夠隨時(shí)回答貴賓提問。8、由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)在接待完成后12小時(shí)內(nèi)完成客戶信息資料及接待總結(jié)的整理、存檔與保管并交營銷部統(tǒng)一歸檔。

(三)接待服務(wù)要求與程序(見附件二)

餐飲部vc

(一)接待流程

1、接到營銷部下發(fā)的“vip接待計(jì)劃書”,立即仔細(xì)閱讀并記錄在案。

2、餐飲部經(jīng)理參加營銷部召集的接待協(xié)調(diào)會(huì)議,明確本部門接待任務(wù)。

3、由部門經(jīng)理提前4小時(shí)召集本部門領(lǐng)班以上會(huì)議,制定部門接待計(jì)劃,責(zé)任落實(shí)到人。

4、本部門各崗點(diǎn)必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、在店時(shí)間、活動(dòng)過程等。

5、由部門經(jīng)理組織部門各級(jí)管理人員逐級(jí)檢查下級(jí)準(zhǔn)備工作完成情況。

6、貴賓在店期間,當(dāng)班主管隨時(shí)注意貴賓動(dòng)向,及時(shí)為貴賓服務(wù),并報(bào)告相關(guān)部門。

7、所有接待人員熱情禮貌、準(zhǔn)確、有效答復(fù)貴賓提出的問題。

8、所有接待人員認(rèn)真服務(wù),不得索要貴賓簽名。

9、部門主管、迎賓提前15分鐘到指定地點(diǎn)迎送客人。

10、由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)在接待完成后12小時(shí)內(nèi)完成客戶信息資料及接待總結(jié)的整理、存檔與保管并交營銷部統(tǒng)一歸檔。

(二)接待規(guī)格

1、完全了解貴賓的身份、習(xí)慣、餐標(biāo)、餐式、用餐時(shí)間及其它注意事項(xiàng)。

2、餐飲部經(jīng)理會(huì)同總廚提前為貴賓開好每餐菜單。

3、貴賓在專門餐廳包間用餐。

4、開餐中,由指定vip接待小組成員為貴賓服務(wù)。

5、每餐提供進(jìn)口、國產(chǎn)酒類、飲料各3種備選、每餐提供一級(jí)茶葉兩種以上。

6、每餐使用酒店高檔餐具。

(三)接待服務(wù)要求與程序(見附件二)

1.

酒店會(huì)議接待方案模板

2.

關(guān)于酒店會(huì)議接待方案

3.

酒店大型會(huì)議接待方案

4.

接待方案模板

5.

政府接待方案模板

6.

公司接待方案模板

7.

調(diào)研接待方案模板

8.

公務(wù)接待方案模板

酒店接待工作方案篇三

二、接待人員:

學(xué)生代表:

企業(yè)代表:

學(xué)院領(lǐng)導(dǎo):

參賽人員:

評(píng)委:

與會(huì)班級(jí)成員:

三、接待領(lǐng)導(dǎo)小組的組織結(jié)構(gòu)及成員的工作職責(zé)

a、接待領(lǐng)導(dǎo)小組構(gòu)成:

組長,副組長,成員包括。

b、小組成員分工及工作內(nèi)容:

1、組長 負(fù)責(zé)活動(dòng)接待整體的規(guī)劃與決策。

2、副組長 協(xié)助組長工作,負(fù)責(zé)活動(dòng)的總執(zhí)行,保證接待的順利完成。

a、匯總各方面及各個(gè)位置傳遞過來的信息,及時(shí)整理、處理并匯報(bào)。

b、及時(shí)傳達(dá)并執(zhí)行有關(guān)決策。

c、檢查、督促各部門的執(zhí)行,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題予以及時(shí)有效地處理。

3、會(huì)場入口人員: 負(fù)責(zé)活動(dòng)中的接待工作:

a、根據(jù)會(huì)場布置要求,確定簽到處的位置。

b、簽到簿的準(zhǔn)備及負(fù)責(zé)簽到的人員安排。

簽到薄的準(zhǔn)備以200人作安排。

負(fù)責(zé)簽到的人員應(yīng)安排禮儀小姐。

c、準(zhǔn)備相應(yīng)的禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓入場。

d、引導(dǎo)來賓進(jìn)入場地入座。

4、會(huì)場內(nèi)部人員負(fù)責(zé)活動(dòng)中的安全保衛(wèi)工作:

a、根據(jù)活動(dòng)安排提供相應(yīng)的安保計(jì)劃。

b、活動(dòng)現(xiàn)場的疏通工作

c、活動(dòng)現(xiàn)場次序的安排與維護(hù)

5、校門引導(dǎo)人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)來賓進(jìn)入場地

a、接待企業(yè)代表引導(dǎo)其進(jìn)入學(xué)院多功能廳

b、活動(dòng)期間車輛停放區(qū)域的規(guī)劃。

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