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年終盤(pán)點(diǎn)通知郵件篇一
為加強(qiáng)資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)流失,公司現(xiàn)安排于xx年xx月xx日進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,請(qǐng)各部門(mén)積極配合、遵照?qǐng)?zhí)行:
1、通過(guò)盤(pán)點(diǎn),核查賬實(shí)是否一致;
2、通過(guò)盤(pán)點(diǎn),核查財(cái)務(wù)部門(mén)與資產(chǎn)管理部門(mén)賬賬是否一致;
3、對(duì)盤(pán)點(diǎn)工作中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧事項(xiàng)進(jìn)行分析,提出處理意見(jiàn)。
本次盤(pán)點(diǎn)工作由辦公室、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)部和財(cái)務(wù)部共同進(jìn)行。
盤(pán)點(diǎn)組織人:
參盤(pán)人員有:
監(jiān)盤(pán)人:
公司擁有的盤(pán)點(diǎn)范圍:所有涉及公司周轉(zhuǎn)使用的資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過(guò)1年且單位價(jià)值在20xx元及以上的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在3000元以上,并且使用年限超過(guò)2年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)管理。
1、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間安排
xx年xx月xx日,現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn):由各部門(mén)主管在盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表上簽字確認(rèn)。
xx年xx月xx日,盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)與賬面核對(duì),補(bǔ)貼資產(chǎn)標(biāo)簽;
xx年xx月xx日-日,采購(gòu)部門(mén)配合財(cái)務(wù)部查詢(xún)歷史成本;
2、本次盤(pán)點(diǎn)采取邊盤(pán)點(diǎn)邊貼標(biāo)示牌的方式進(jìn)行,期間同時(shí)要作好表格登記。(盤(pán)點(diǎn)表格詳見(jiàn)附件)
3、盤(pán)點(diǎn)報(bào)告及責(zé)任明確財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,各個(gè)部門(mén)分析盤(pán)盈、盤(pán)虧資產(chǎn)的原因,由公司管理層作出處理意見(jiàn),明確責(zé)任。
4、通過(guò)這次資產(chǎn)清查,分析管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,完善資產(chǎn)管理辦法。
xx
20xx年xx月xx日
年終盤(pán)點(diǎn)通知郵件篇二
各外協(xié)加工廠:
根據(jù)我司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,進(jìn)一步健全我司資產(chǎn)及財(cái)務(wù)制度,準(zhǔn)確的反映我公司整體經(jīng)營(yíng)狀況,夯實(shí)各項(xiàng)資產(chǎn)投入產(chǎn)出管控,加強(qiáng)在制品管理,現(xiàn)將我公司20xx年存貨盤(pán)點(diǎn)有關(guān)的工作事項(xiàng)通知如下:
20xx年6月29日(星期六)—6月30日(星期日),所有外協(xié)加工單位停止產(chǎn)品流動(dòng)送貨和發(fā)貨事宜,對(duì)本單位加工的我司產(chǎn)品進(jìn)行大盤(pán)點(diǎn)。
1、本次盤(pán)點(diǎn)采取全盤(pán)在制品、倉(cāng)庫(kù)正品、廢品,其中生產(chǎn)線(xiàn)的.在制品要求停線(xiàn)后進(jìn)行全盤(pán)。
2、各單位自行制作盤(pán)點(diǎn)表電子檔,并打印盤(pán)點(diǎn)表,根據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù)記入盤(pán)點(diǎn)表,抽盤(pán)人員依實(shí)盤(pán)數(shù)對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行抽查,盤(pán)點(diǎn)報(bào)表于7月1日(星期一)上午12點(diǎn)前交與我司計(jì)劃部。
3、我司將在7月1日下午安排專(zhuān)人到各供應(yīng)商進(jìn)行抽盤(pán),請(qǐng)各單位務(wù)必配合。
各部門(mén)的實(shí)盤(pán)數(shù)進(jìn)行抽查物料差異率不得超過(guò)以下范圍:
a類(lèi):銅扣、鋼扣、銅圈、鋼圈、打火機(jī)誤差率為0
b類(lèi):打火機(jī)配件、奶嘴、橋等誤差率小于3%
c類(lèi):細(xì)小螺絲配件,其他單重小于15克的產(chǎn)品協(xié)配件小于5%
如抽查誤差率超過(guò)上述規(guī)定,相關(guān)盤(pán)點(diǎn)人必須重新進(jìn)行全盤(pán),根據(jù)帳物送貨明細(xì),我司將對(duì)盤(pán)點(diǎn)誤差較大責(zé)任單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)懲罰。
1、因本次盤(pán)點(diǎn)為全盤(pán),相關(guān)部門(mén)可以提前進(jìn)行預(yù)盤(pán),根據(jù)預(yù)盤(pán)后的出入庫(kù)數(shù)量將預(yù)盤(pán)結(jié)果還原到盤(pán)點(diǎn)月結(jié)日。
2、7月1日以前,各相關(guān)部門(mén)要將所有本月發(fā)生業(yè)務(wù)的存貨出、入庫(kù)及異動(dòng)單據(jù)輸入電子檔審核完畢。
3、各單位相關(guān)表格格式必須根據(jù)送貨單注明正確的物料名稱(chēng)(編碼)、型號(hào)、數(shù)量、屬性(正品、廢品)
附:請(qǐng)各單位高度重視本次我司財(cái)產(chǎn)清查工作,按照《通知》要求,提前作好盤(pán)點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作,安排好人員,并按附件格式7月1日12:00前上報(bào)盤(pán)點(diǎn)報(bào)表、盤(pán)點(diǎn)主要責(zé)任人(總經(jīng)理)簽字生效。
年終盤(pán)點(diǎn)通知郵件篇三
年底將至,現(xiàn)xx集團(tuán)公司定于十二月中旬及下旬進(jìn)行年終大盤(pán)點(diǎn),中旬為固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),月末為原材料在制品成品盤(pán)點(diǎn),到時(shí)倉(cāng)庫(kù)所有出入庫(kù)截止于盤(pán)點(diǎn)日上午十二點(diǎn)正。為了盤(pán)點(diǎn)工作順利進(jìn)行,希望相關(guān)部門(mén)密切配合,同時(shí)注意以下幾點(diǎn):
1)盤(pán)點(diǎn)期間需用的原物料以及要入出庫(kù)的產(chǎn)成品,各部門(mén)要計(jì)劃提早安排,盡量避免在盤(pán)點(diǎn)前二天進(jìn)行。
2)廠商送貨截止于12∕29日,采購(gòu)部、業(yè)務(wù)部提前作好與廠商、客戶(hù)的通知,12∕29日24:00正廠內(nèi)各類(lèi)原物料、成品停止出入庫(kù)動(dòng)作。
3)倉(cāng)庫(kù)于30日10:00前做完所有出入帳,并打印好盤(pán)點(diǎn)表.交盤(pán)點(diǎn)人員.車(chē)間在制品盤(pán)點(diǎn)由生產(chǎn)主管督導(dǎo)安排,于12/29日24:00停止出入庫(kù),并做好初盤(pán)清冊(cè),交盤(pán)點(diǎn)人員。
xx集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心
20xx.12.17
年終盤(pán)點(diǎn)通知郵件篇四
公司各部門(mén):
為加強(qiáng)資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)流失,公司現(xiàn)安排于年月日進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,請(qǐng)各部門(mén)積極配合、遵照?qǐng)?zhí)行:
1、通過(guò)盤(pán)點(diǎn),核查賬實(shí)是否一致;
2、通過(guò)盤(pán)點(diǎn),核查財(cái)務(wù)部門(mén)與資產(chǎn)管理部門(mén)賬賬是否一致;
3、對(duì)盤(pán)點(diǎn)工作中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧事項(xiàng)進(jìn)行分析,提出處理意見(jiàn)。
本次盤(pán)點(diǎn)工作由辦公室、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)部和財(cái)務(wù)部共同進(jìn)行。
盤(pán)點(diǎn)組織人:xx
參盤(pán)人員有:xx
監(jiān)盤(pán)人:xx
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固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過(guò)1年且單位價(jià)值在20xx元及以上的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在3000元以上,并且使用年限超過(guò)2年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)管理。
1、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間安排
xx年xx月xx日,現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn):由各部門(mén)主管在盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表上簽字確認(rèn)。
xx年xx月xx日,盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)與賬面核對(duì),補(bǔ)貼資產(chǎn)標(biāo)簽;
xx年xx月xx日,采購(gòu)部門(mén)配合財(cái)務(wù)部查詢(xún)歷史成本;
2、本次盤(pán)點(diǎn)采取邊盤(pán)點(diǎn)邊貼標(biāo)示牌的方式進(jìn)行,期間同時(shí)要作好表格登記。(盤(pán)點(diǎn)表格詳見(jiàn)附件)
3、盤(pán)點(diǎn)報(bào)告及責(zé)任明確財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,各個(gè)部門(mén)分析盤(pán)盈、盤(pán)虧資產(chǎn)的原因,由公司管理層作出處理意見(jiàn),明確責(zé)任。
4、通過(guò)這次資產(chǎn)清查,分析管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,完善資產(chǎn)管理辦法。
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