計劃是提高工作與學(xué)習(xí)效率的一個前提。做好一個完整的工作計劃,才能使工作與學(xué)習(xí)更加有效的快速的完成。什么樣的計劃才是有效的呢?下面是小編帶來的優(yōu)秀計劃范文,希望大家能夠喜歡!
公文寫作的計劃篇一
公文是一種應(yīng)用性文章,是讓人看、讓人聽,要對實(shí)際工作起指導(dǎo)、推動作用的。在起草公文時,寫作目的至關(guān)重要,它決定著公文的行文方向、結(jié)構(gòu)設(shè)置、內(nèi)容組織和語言表述。起草公文,必須有明晰的效果意識,就是說你按領(lǐng)導(dǎo)指示起草一篇公文,對這篇公文要達(dá)到一個什么樣的整體效果,主標(biāo)題給人留下什么印象,分標(biāo)題給人留下什么印象,每段內(nèi)容給人留下什么印象,都要有明晰的效果預(yù)期。我的體會是,有明晰的效果預(yù)期未必能寫成好公文,因?yàn)閷懞霉倪€需要其他重要條件,但沒有明晰的效果預(yù)期,必然寫不出好公文。
在起草公文時,根據(jù)所要達(dá)到的效果,去決定是否需要設(shè)置主標(biāo)題,設(shè)置什么樣的主標(biāo)題;去決定是否需要開場白,需要什么樣的開場白;去決定是否需要分標(biāo)題,確定什么樣的分標(biāo)題;去決定每一段落寫什么,寫到什么程度;去決定敘述風(fēng)格、用語習(xí)慣,從而讓公文管用而不是無用,讓受眾愛聽而不是反感。要根據(jù)“需要寫什么”去寫,而不能根據(jù)“會寫什么”去寫,尤其不能由著自己的性子想到哪寫到哪。起草一篇公文,總得給人留下一點(diǎn)什么,或者主題選定上有特色,或者工作舉措上有創(chuàng)意,或者理論闡釋上有新高度,或者用詞用語上有新亮色。全部達(dá)到上述目標(biāo)當(dāng)然很難,而且有時時間也不允許,但至少要達(dá)到其中的一兩個,否則,所起草的公文味同嚼蠟,寫了等于沒寫。
寫公文、抓工作,關(guān)鍵靠思維。我認(rèn)為,一篇好的公文必須做到“與眾不同”,而不能“與眾雷同”。從一定意義上說,成功就是“與眾不同”。你想的、說的,跟別人完全一樣,說不說、講不講還有什么意義?公文作品是智慧的結(jié)晶,要做到與眾不同,必須以深厚的思維能力作支撐。
起草公文還有一個材料組織的問題。有的人認(rèn)為組織材料是臨到用時才需要做的工作,其實(shí)不然,臨時抱佛腳是難于成就一篇好公文的,材料組織工作既需要平時的積累,又需要臨時的“創(chuàng)造性”運(yùn)用。
公文要有一個好的表述習(xí)慣,這是說服受眾、引領(lǐng)工作、發(fā)揮效用的重要條件。什么是好的表述?就是要有說服力,要有觀點(diǎn)、有典型、有數(shù)據(jù)、有事實(shí)、有分析、有對策、有目標(biāo)、有效果。歸納起來說,公文起草者需要養(yǎng)成三種基本表述習(xí)慣:
一是深刻地表述。要善于站在大的政治背景、時代背景、專業(yè)背景下思考問題、揣摩事物、研究工作,要能看到新事物不同凡響的意義,搜索到符合大局要求、反映時代特征、體現(xiàn)專業(yè)特點(diǎn)的指導(dǎo)思想、工作思路、具體舉措等,靠這些形成正確的深刻的思想觀點(diǎn)。
二是精確地表述。馬克思說過:“一門科學(xué)只有成功地運(yùn)用數(shù)學(xué)時,才算達(dá)到了真正完善的地步。”這句話告訴我們,在科學(xué)探索中數(shù)學(xué)方法是必不可少的研究手段和重要環(huán)節(jié)。公文起草要想做到完善,數(shù)學(xué)方法同樣不可或缺。我們正處在改革開放的新時代,自主、理性日益成為新的社會特征。再靠過去那樣的“命令+口號”式的公文,已無法達(dá)到鼓舞群眾、推動事業(yè)的目的了。而要靠事實(shí)說話、靠真理說話,就要增強(qiáng)分析性、增強(qiáng)具體性;要能對工作現(xiàn)狀進(jìn)行精確化描述,對存在問題進(jìn)行精準(zhǔn)性分析,對工作部署進(jìn)行精細(xì)化安排,對工作成效進(jìn)行精當(dāng)化總結(jié)。要努力改變公文起草過于抽象、粗糙、籠統(tǒng)的弊病。
公文寫作的計劃篇二
光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,20xx年即將過去,20xx年即將來臨。新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)、為了在20xx年,更好地完成工作,揚(yáng)長避短,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、教學(xué)方面
本學(xué)期我負(fù)責(zé)日常的教學(xué)管理工作,主要有落實(shí)教學(xué)計劃、安排各類考試(包括每年新生入學(xué)前的專業(yè)加試)、學(xué)生成績、排課、征訂教材以及教材發(fā)放、本部門的預(yù)算、決算、檔案整理、教學(xué)資料收集、領(lǐng)取辦公用品等工作。
1、落實(shí)教學(xué)計劃
每學(xué)期的教學(xué)計劃是由我提前聯(lián)系各系,各系制定完成后交到我這。這半學(xué)期我也在不斷學(xué)習(xí)、調(diào)研其他高校繼續(xù)教育的教學(xué)計劃。在這其中我將我校本科、??频慕虒W(xué)計劃同其他高校進(jìn)行了對比,找出成教學(xué)生可增加哪些本科課程,進(jìn)而提出整改方案。但因?qū)I(yè)特殊性,隔行如隔山,所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。停留在調(diào)研階段。那么在下班學(xué)期的工作中我將重點(diǎn)放在研究整改成教教學(xué)計劃并拿出實(shí)際執(zhí)行方案。
2、安排各類考試
在上半年組織了兩場考試、其一是成教09級學(xué)生的畢業(yè)補(bǔ)考。其二是組織成教10、11、12級的學(xué)生參加中國近現(xiàn)代史考試。關(guān)于考試,我需要做出每一場考試的考試安排,聯(lián)系各系采用哪套試卷,接著印
卷紙,審核試卷清晰程度、有無錯誤,裝訂封袋。監(jiān)考,聯(lián)系老師判卷,到最后錄入成績,這些步驟都是由我親自來完成。
3、成績
包含今年畢業(yè)生成績,在校學(xué)生成績。整理畢業(yè)生成績中音樂系09級畢業(yè)生成績存在歷史性遺留問題,畢業(yè)生原始成績及試卷檔案丟失,給后續(xù)制作畢業(yè)生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎(chǔ)上,我把有關(guān)09級畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進(jìn)行了全面的重新整理,并進(jìn)行成績的錄入。同時錄入各系在校生各學(xué)期的成績,并制定出成績總表,將現(xiàn)有學(xué)期的成績登入畢業(yè)成績匯總表中。
在成績方面存在的問題:我花費(fèi)了半年多時間整理成教所有學(xué)生學(xué)期成績,其中最為棘手的問題就是同各系要成績,各系無法按時交納,這樣就延遲了成績的錄入,形成了工作堆積的問題。
4、有關(guān)畢業(yè)生
畢業(yè)生成績:今年我制作出了畢業(yè)生成績匯總表,將藝術(shù)設(shè)計系、音樂系第一批畢業(yè)生共14人。每人每學(xué)年成績登入畢業(yè)生成績匯總表中。
畢業(yè)生檔案袋(內(nèi)含畢業(yè)生成績單,成教畢業(yè)生登記表、個人素質(zhì)測評)
5、排課
從這學(xué)期開始,由我根據(jù)各系的教學(xué)進(jìn)程表排出每個學(xué)期的課程,然后交由各系審核合格后由教學(xué)秘書標(biāo)明上課的教師及上課地點(diǎn)。存在
的不足:在排課方面,因音樂系專業(yè)的特殊性,我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成,毫無專業(yè)性可言。
6、定教材、發(fā)放教材
我首先要聯(lián)系各系的教學(xué)秘書征訂新學(xué)期的教材計劃表,各系把教學(xué)計劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后,打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長審核教材后簽字。最后交給圖書館馬老師。
教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的,由我們兩人在圖書館領(lǐng)取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給學(xué)生,并讓學(xué)生填寫教材領(lǐng)取確認(rèn)表,順利的完成了教材發(fā)放工作。但是這樣做所存在的問題是因?qū)I镜膶W(xué)生日益增多,這樣發(fā)放圖書必然會引起混亂,極其容易出現(xiàn)圖書丟失的情況。所以我建議今年的圖書領(lǐng)取到338教室,通知各班班長負(fù)責(zé)領(lǐng)書,再由班長交給學(xué)生,并簽好領(lǐng)取教材確認(rèn)表,統(tǒng)一交給我或仲老師。
制作繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定是借鑒東北大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院以及根據(jù)本校成教的特殊性制定一系列有關(guān)繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定。
檔案整理:我將省里以及學(xué)院下發(fā)的各類文件、進(jìn)行檔案歸類整理,現(xiàn)分為18項(xiàng)內(nèi)容。
部門的預(yù)算、決算:每學(xué)期開始之前要做好本部門的預(yù)算以及年度決算,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,將其上報財務(wù)處。
領(lǐng)取辦公用品:及時查看辦公所需用品,出現(xiàn)缺少辦公用品及時去后
勤領(lǐng)取,不影響正常辦公。
在教學(xué)方面存在的困在就是每一項(xiàng)教學(xué)工作任務(wù)都是需要各系的配合才能完成,我是及時的同系里溝通,但往往系里反饋回來的時間太久,導(dǎo)致教學(xué)任務(wù)總是不能及時完成。形成工作量的堆積。最后由主動變成了被動。
二、招生宣傳方面
今年的招生分為兩大類,大連工業(yè)大學(xué)的自考和我們學(xué)校的成考。 李助理帶領(lǐng)我們深入到各系進(jìn)行調(diào)研并進(jìn)行宣傳。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié),也是同學(xué)院各系師生的重要橋梁,更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑。
1、深入各系進(jìn)行講解
今年的成教和自考招生中,我負(fù)責(zé)美術(shù)系和視覺傳達(dá)系。自11月起,由美術(shù)系、視覺傳達(dá)系安排,利用平常工作及中午午休時間到各系專科班級,親自為學(xué)生講解成教與自考、為本科學(xué)生講解如何取得第二學(xué)位。我所采取的宣傳方式是和學(xué)生面對面的交流,向他們介紹我們學(xué)校成教的優(yōu)勢以及報大連工業(yè)大學(xué)自考的好處, 并講解成考與自考的區(qū)別。讓學(xué)生認(rèn)識到學(xué)歷的重要性,并讓他們根據(jù)自己的需求進(jìn)行選擇。同時介紹我們學(xué)校的教職工團(tuán)隊,讓他們了解我們學(xué)校老師對每個學(xué)生認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。如何通過自己的努力,取得本科文憑和第二學(xué)位等等,除此之外,聯(lián)系輔導(dǎo)員做學(xué)生的思想工作,讓他們輔助我們宣傳,這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用。
2、接待學(xué)生及家長的電話咨詢和來訪。
公文寫作的計劃篇三
為了預(yù)防和減少道路交通事故,創(chuàng)造安全暢通的道路交通環(huán)境,使道路交通更好地服務(wù)支持社區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,根據(jù)縣*安暢通工作會議精神,結(jié)合我社區(qū)實(shí)際,特制定本工作計劃。
按照“*領(lǐng)導(dǎo)、部門協(xié)作、社會聯(lián)動、*監(jiān)管、業(yè)主負(fù)責(zé)、群眾參與、綜合治理”的總體要求,以貫徹實(shí)施《道路交通安全法》為主線,以落實(shí)“五整頓、三加強(qiáng)”工作措施為重點(diǎn),通過抓住源頭、完善設(shè)施、廣泛宣傳、落實(shí)責(zé)任、嚴(yán)格執(zhí)法,全面推進(jìn)道路交通安全工作,努力維護(hù)好道路交通秩序,為構(gòu)建和諧社會和創(chuàng)建*安暢通南社創(chuàng)造安全、有序、暢通的道路交通環(huán)境。
圍繞降事故、保安全、保暢通的總體目標(biāo),從20xx年3月開始,通過一年的努力,使全色社區(qū)道路交通安全工作達(dá)到工作機(jī)制健全、安全設(shè)施完善、交通有序暢通、管理水*提高、守法意識增強(qiáng)、交通事故減少。
具體目標(biāo)是:建立和完善二級道路交通安全工作機(jī)制,相關(guān)部門形成工作合力,交通安全責(zé)任倒查追究制得到落實(shí);道路交通標(biāo)志標(biāo)線、安全防護(hù)、信號燈等設(shè)施得到進(jìn)一步完善,事故多發(fā)路段得到有效治理;交通安全執(zhí)法嚴(yán)格、公正、公開,道路交通違法行為發(fā)生率明顯下降,公路嚴(yán)重交通堵塞明顯減少,城區(qū)道路交通秩序明顯改善。
運(yùn)輸企業(yè)交通安全責(zé)任落實(shí)到位,車輛和駕駛?cè)嗽搭^管理進(jìn)一步加強(qiáng);街巷安全通行條件得到改善;交通安全宣傳“五進(jìn)”活動進(jìn)一步深入,交通參與者的交通安全法規(guī)意識明顯增強(qiáng),交通守法率明顯提高;道路交通事故穩(wěn)中有降,力爭不發(fā)生一起死亡3人以上的群死群傷惡性道路交通事故。
20xx年,信用聯(lián)社、xx新城小區(qū)、工商局宿舍、交警大隊、實(shí)驗(yàn)中學(xué)達(dá)到“*安暢通”創(chuàng)建的標(biāo)準(zhǔn)。
20xx年8月,力爭在提高群眾交通安全意識、改善道路交通行車安全條件、解決出行難問題上取得實(shí)質(zhì)性突破。逐步解決交通秩序亂、交通擁堵、事故多發(fā)等問題。
20xx年12月,進(jìn)一步鞏固創(chuàng)建成果,不斷拓寬創(chuàng)建領(lǐng)域,提高創(chuàng)建層次,努力打造“*安暢通南社”的品牌,使創(chuàng)建活動走向制度化、規(guī)范化、力爭走在全縣前列。
(一)社區(qū)主導(dǎo),齊抓共建
1、“*安暢通南社”創(chuàng)建活動,由社區(qū)*安暢通辦公室組織實(shí)施。
各企事業(yè)單位、居民小區(qū)按照實(shí)施方案,并結(jié)合實(shí)際,制定實(shí)施方案,落實(shí)工作責(zé)任。
2、積極開展*安暢通南社活動,夯實(shí)創(chuàng)建“*安暢通南社”的工作基礎(chǔ)。
以單位、小區(qū)為單位,組織開展安全單位、小區(qū)、學(xué)?;顒樱赃\(yùn)輸企業(yè)、公司為單位,開展安全路、安全線、安全車創(chuàng)建活動。
3、將道路交通安全納入各成員單位的重要議事日程,完善落實(shí)道路交通安全聯(lián)席會議制度。
分析道路交通安全形勢,研究解決道路交通安全問題,制定行之有效的整改措施,督促協(xié)調(diào)各有關(guān)部門履行道路交通安全工作職責(zé),組織實(shí)施道路交通安全法律、法規(guī)、政策的宣傳貫徹,部署道路交通安全工作。要建立本轄區(qū)、本系統(tǒng)、本單位的聯(lián)席會議制度,定期研究工作,協(xié)調(diào)解決問題,督促和檢查交通安全工作,并及時向聯(lián)席會議辦公室報告本轄區(qū)、本系統(tǒng)、本單位的交通安全工作情況。
4、建立健全交通安全工作責(zé)任制。
將道路交通安全納入考核內(nèi)容,落實(shí)責(zé)任,兌現(xiàn)獎懲。對發(fā)生特大交通事故負(fù)有監(jiān)督、管理和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的責(zé)任人,堅決依照有關(guān)規(guī)定給予黨紀(jì)政紀(jì)處分。
(二)多策并舉、強(qiáng)化宣傳
1、深化交通安全宣傳“五進(jìn)”活動,有效提升全社區(qū)人民群眾的道路交通安全意識。
要認(rèn)真履行《道路交通安全法》規(guī)定的職責(zé),制定分階段實(shí)施的道路交通安全宣傳教育計劃,落實(shí)宣傳教育任務(wù),確定專門機(jī)構(gòu)和專人負(fù)責(zé),組織各部門和新聞媒體大力開展交通安全宣傳進(jìn)社區(qū)、進(jìn)單位、進(jìn)學(xué)校、進(jìn)家庭的“五進(jìn)”工作,切實(shí)提高廣大群眾交通安全意識。20xx年底,進(jìn)入率均達(dá)100%。
2、建立宣傳教育長效機(jī)制。
按照*、*部、司法部、教育部、國家安監(jiān)局等五部委交通安全宣傳三年工程要求,社區(qū)司法所負(fù)責(zé)將《道路交通安全法》作為全社區(qū)普法教育的重要內(nèi)容,適時舉辦法律知識競賽、宣傳等活動,繼續(xù)做好“”全國法制日宣傳活動,適時召開普法工作座談會和宣傳教育工作經(jīng)驗(yàn)交流會,逐步把交通安全的宣傳教育工作納入法治化的軌道。
3、強(qiáng)化中小學(xué)校在校學(xué)生的宣傳教育。
各中小學(xué)負(fù)責(zé)在中、小學(xué)校法制、德育教育中增加道路交通安全內(nèi)容,將學(xué)生遵守道路交通安全法律、法規(guī)情況納入學(xué)生個人操行評定。積極聘請法制副校長或校外輔導(dǎo)員,定期講授交通安全課,要健全“小黃帽”路隊制。組織開展交通安全演講、征文、繪畫比賽等活動。利用每學(xué)期開學(xué)、放假之機(jī),做好廣大師生的交通安全宣傳工作。
4、擴(kuò)大宣傳覆蓋面。
公文寫作的計劃篇四
各職能部、處、直屬單位、成教學(xué)院、后勤集團(tuán):
為進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)各單位文秘工作,促進(jìn)公文寫作與處理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,全面提升我校公文寫作的業(yè)務(wù)水平,學(xué)校決定面向全校開展公文寫作培訓(xùn)?,F(xiàn)將培訓(xùn)的有關(guān)事宜通知如下:
開展公文培訓(xùn)旨在提高各單位主管文件工作的負(fù)責(zé)人、起草文件的相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),掌握公文工作所需的專業(yè)技能,幫助其科學(xué)高效地處理公文事務(wù),從而最大限度地發(fā)揮學(xué)校文件在各項(xiàng)工作中的重要作用。
各職能部、處、直屬單位、成教學(xué)院、后勤集團(tuán)主要負(fù)責(zé)人、相關(guān)公文處理人員、各院(系)相關(guān)文秘人員也可參加。
(一)規(guī)范公文文種、公文格式、公文用語和行文方式;
(二)撰寫請示、批復(fù)、報告、函、通知、通報、會議紀(jì)要等;
(三)公文主題詞的標(biāo)注。
黑龍江省委辦公廳文電處處長 楊立群
20xx年5月18日(周四)14:00———16:00 學(xué)校行政樓113會議室
(一)各單位要高度重視,落實(shí)責(zé)任,認(rèn)真組織,保證本單位相關(guān)人員參加培訓(xùn)。
(二)參加人員要端正學(xué)習(xí)態(tài)度,針對公文處理中實(shí)際存在的問題,找出差距,認(rèn)真聽課,做好筆記,確保學(xué)習(xí)效果。以此次培訓(xùn)的成效指導(dǎo)今后實(shí)際公文處理工作。
(三)自覺遵守培訓(xùn)紀(jì)律,按時到會。會議期間請關(guān)閉手機(jī),無特殊情況,不得請假。
各單位請于20xx年5月15日(周一)下班前將參加人員名單、職務(wù)及電話報到學(xué)校辦公室行政樓502房間。
(一)學(xué)校辦公室將于每年年底開展全校公文評比工作,組織有關(guān)專家對各單位的公文進(jìn)行抽查評比與獎勵(具體辦法另行通知)。
(二)學(xué)校辦公室為參加培訓(xùn)人員準(zhǔn)備相關(guān)的培訓(xùn)資料。
特此通知。
通知人:
日期:
公文寫作的計劃篇五
《應(yīng)用文寫作》是高職院校面向全校學(xué)生開設(shè)的公共必修課,是提高學(xué)生應(yīng)用寫作能力的基礎(chǔ)課程。我國著名教育家、語言學(xué)家葉圣陶先生曾說過:“大學(xué)畢業(yè)生不一定會寫小說、詩歌,但一定要會寫工作和生活中的實(shí)用文章,而且非寫得既通順又扎實(shí)不可?!笨梢?,應(yīng)用文寫作水平已經(jīng)成為衡量大學(xué)生綜合素質(zhì)高下的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。由于受市場經(jīng)濟(jì)功利化傾向的制約,高職院校往往只注重對學(xué)生某一方面具體操作技能的訓(xùn)練,而忽視對學(xué)生綜合素質(zhì)的培養(yǎng),打著“適應(yīng)市場需要”的口號把高職教育演化為一種專才教育、謀生教育甚至“飯碗”教育。在高職教育從“學(xué)科本位”到“能力本位”的轉(zhuǎn)型中,一些高職院校辦學(xué)實(shí)踐中所謂的“能力本位”實(shí)質(zhì)上是一種技能本位,把對“能力”的理解僅僅局限在崗位技能的范疇,存在著對“能力”內(nèi)涵理解上的偏差與錯位?!八刭|(zhì)訴諸于實(shí)踐就表現(xiàn)為能力,離開素質(zhì),能力就成了無源之水、無本之木?!?/p>
目前,作為唯一一門在各高職院校均有開設(shè)的大學(xué)語文類課程,《應(yīng)用文寫作》義不容辭地?fù)?dān)負(fù)著提升高職大學(xué)生人文素質(zhì)和職業(yè)素質(zhì)修養(yǎng)的重任。在應(yīng)用文寫作課的教學(xué)過程中應(yīng)始終貫穿素質(zhì)教育思想,采取靈活適當(dāng)?shù)乃刭|(zhì)教育策略,從培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的工作作風(fēng),樹立明確的自我規(guī)劃意識,加強(qiáng)團(tuán)隊合作的精神,鍛煉觀察判斷的能力,提高邏輯思維的水平等多方面提升學(xué)生的綜合素質(zhì),為高職大學(xué)生的終身可持續(xù)發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
一、培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的工作作風(fēng)
應(yīng)用文的寫作講究求實(shí)性,尤其是公文的寫作,要求材料真實(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,來不得半點(diǎn)虛假或浮夸。除了嚴(yán)肅權(quán)威的行文內(nèi)容,在公文寫作的學(xué)習(xí)過程中,嚴(yán)格規(guī)范的發(fā)文格式,嚴(yán)明的收發(fā)文程序,嚴(yán)謹(jǐn)莊重的行文用語,以及各文種對應(yīng)的寫作注意事項(xiàng)等等,均來不得絲毫地粗心大意,否則極易使文書寫作歸于敗筆。在公文學(xué)習(xí)中,針對部分高職大學(xué)生粗疏馬虎不求精準(zhǔn)的寫作現(xiàn)狀,任課教師可結(jié)合具體文種的學(xué)習(xí)訓(xùn)練不斷予以引導(dǎo)與糾正。以事故情況的通報為例,教師可結(jié)合例文示范強(qiáng)調(diào)說明,事故發(fā)生的時間、地點(diǎn)、原因、以及人員傷亡和經(jīng)濟(jì)損失等情況,必須是經(jīng)過一線的調(diào)查核實(shí)之后在文中交待得清清楚楚,并聯(lián)系學(xué)生寫作練習(xí)中頻頻出現(xiàn)的“前些天”、“死傷無數(shù)”、“損失慘重”之類的語句作重點(diǎn)的糾錯與修正,這樣才能使學(xué)生深刻體會到公文準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠谜Z特點(diǎn)以及必須秉持的嚴(yán)肅認(rèn)真的寫作態(tài)度。這一階段在任課教師有意識的引導(dǎo)下,經(jīng)過以學(xué)生為主體的記憶—訓(xùn)練—修改—反思—再訓(xùn)練—再修改—再反思的系統(tǒng)訓(xùn)練,能夠初步培養(yǎng)學(xué)生認(rèn)真細(xì)致、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。同時這一學(xué)習(xí)過程于“潤物細(xì)無聲”中還有助于培養(yǎng)學(xué)生實(shí)事求是、深入調(diào)查研究等良好的職業(yè)品性。
二、樹立明確的自我規(guī)劃意識
沒有奮斗的目標(biāo)、努力的方向,就會失去前進(jìn)的動力。在應(yīng)用文寫作教學(xué)過程中,結(jié)合不同文種的學(xué)習(xí),運(yùn)用靈活多樣的方法策略,在任課教師有意識的引導(dǎo)下,可以促成廣大學(xué)生及早樹立自我規(guī)劃的意識,明確奮斗的目標(biāo)。如講到常用事務(wù)文書“計劃”時,可以先向?qū)W生介紹出自《禮記?中庸》的一句古語:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢;言前定則不亂,事前定則不困”,讓他們充分認(rèn)識到計劃的重要性,以及自覺養(yǎng)成制訂計劃這一習(xí)慣的必要性。在學(xué)習(xí)計劃的寫作時,教師不妨針對當(dāng)前很多高職大學(xué)生不善于制訂科學(xué)合理的學(xué)習(xí)目標(biāo)的實(shí)際情況,在課后布置相應(yīng)的書面作業(yè),要求根據(jù)個人的實(shí)際情況,以一個月或一學(xué)期為時限制訂個人學(xué)習(xí)計劃,并告訴學(xué)生該作業(yè)將會在期末返還給本人,以便自我對照計劃的完成情況。布置這一作業(yè)除了是對計劃寫法的復(fù)習(xí)鞏固外,還意在引導(dǎo)廣大學(xué)生及早養(yǎng)成自我規(guī)劃的習(xí)慣,并在此基礎(chǔ)上初步形成確保計劃完成實(shí)施的自我監(jiān)督機(jī)制。又如在講“求職信”一節(jié)時,可以給學(xué)生布置這樣的課后作業(yè):合理虛構(gòu)自己畢業(yè)時的個人學(xué)業(yè)、持證數(shù)量及能力素質(zhì)情況,向某企業(yè)寫一求職函。布置這一作業(yè)的旨?xì)w不僅僅是讓學(xué)生完成一份格式規(guī)范文筆流暢的求職信,更為重要的是基于這一寫作要求,學(xué)生必須對自己今后各方面的大學(xué)生活藍(lán)圖作出實(shí)事求是的系統(tǒng)規(guī)劃,從而樹立明確的學(xué)習(xí)目標(biāo)和努力方向。
三、加強(qiáng)團(tuán)隊合作的精神
四、鍛煉觀察判斷的能力
對周圍客觀事物做出快速準(zhǔn)確的觀察判斷是一個人具有較高綜合素質(zhì)的重要體現(xiàn)。在應(yīng)用文寫作的學(xué)習(xí)過程中,有些文種是容易混淆的,如:公告與通告,通知與通報,報告和請示,會議紀(jì)錄與會議紀(jì)要,市場調(diào)查報告和市場預(yù)測報告等,教師要把這些相近文種的比較學(xué)習(xí)當(dāng)作鍛煉學(xué)生觀察判斷能力的契機(jī)。如比較印發(fā)性通知與轉(zhuǎn)發(fā)性通知在寫法上的異同,教師先分別給出直觀的例文,讓學(xué)生認(rèn)真觀察獨(dú)立思考,然后給出自己的判斷意見。接下來,有的同學(xué)看出二者標(biāo)題的共同點(diǎn)是都要標(biāo)注“印發(fā)”或“轉(zhuǎn)發(fā)”字樣,都要寫明印發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)文件的名稱;還有的同學(xué)說出二者正文篇幅都比較短小,都要把印發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的文件作為通知的附件,也有同學(xué)指出來文渠道為本機(jī)關(guān)的,要用“印發(fā)”,來文渠道不屬本機(jī)關(guān)的,則要用“轉(zhuǎn)發(fā)”等等。其間教師不急于給出答案,而是在學(xué)生看了又看,想了又想,用足大腦和眼睛之后,再讓其發(fā)表自己的見解,而教師只是作最后的補(bǔ)充、修正與總結(jié)。另外,在教學(xué)過程中多展示一些有瑕疵的病文,多讓學(xué)生進(jìn)行一些改錯練習(xí),一方面可以更好地調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性和注意力,另一方面也是對他們查缺補(bǔ)漏、辯證糾錯的能力進(jìn)行訓(xùn)練的良機(jī)。日積月累,長此以往,可以使學(xué)生掌握正確的觀察分析方法,養(yǎng)成他們擅于觀察鑒別,長于分析判斷的良好習(xí)慣,逐漸朝著成為一個思想犀利、眼光敏銳的現(xiàn)代職業(yè)人的方向前進(jìn)。
五、提升邏輯思維的水平
邏輯思維又稱“抽象思維”或“閉上眼睛的思維”,有關(guān)學(xué)者的實(shí)證研究表明:不同邏輯思維能力類型大學(xué)生的創(chuàng)造力傾向存在顯著差異,低等邏輯思維能力類型的大學(xué)生創(chuàng)造力傾向較低,中、高等邏輯思維能力類型學(xué)生的創(chuàng)造力傾向都比較高,邏輯思維的培養(yǎng)訓(xùn)練嚴(yán)重不足是造成我國學(xué)生創(chuàng)造力不突出的一個重要原因[2]。高職大學(xué)生絕大多數(shù)是在“讀圖時代”背景下成長起來的“80后”和“90后”,相對于形象思維的活躍與發(fā)達(dá),邏輯思維能力卻普遍顯現(xiàn)出不容樂觀的薄弱與欠缺。應(yīng)用文具有程式化的特點(diǎn),各類文體的寫作都要遵循法定或約定俗成的慣用格式,在思維方式上側(cè)重于邏輯思維。應(yīng)用文寫作的整個學(xué)習(xí)過程,其實(shí)就是不斷強(qiáng)化學(xué)生邏輯思維、提升學(xué)生邏輯思維水平的過程。這就需要任課教師具備明確的訓(xùn)練意識,善于創(chuàng)設(shè)有利于學(xué)生邏輯思維訓(xùn)練的材料與情境,在此訓(xùn)練過程中,對一定數(shù)量的例文進(jìn)行精讀從中形成規(guī)律性認(rèn)識是必不可少的一環(huán)。比如對于通報的學(xué)習(xí),教師可以分別給出表揚(yáng)通報和批評通報的兩篇例文,讓學(xué)生進(jìn)行精讀,通過認(rèn)真的分析思考,由個別到一般,從具體到抽象,由他們自主總結(jié)出通報正文的一般寫法(即由情況原由、分析評價、決定事項(xiàng)、希望與要求四部分內(nèi)容組成),從而形成理性認(rèn)識用以指導(dǎo)后續(xù)的寫作實(shí)踐,并在不斷實(shí)踐的信息反饋中形成新的更高層次的理性認(rèn)識,從而使寫作的知識體系與實(shí)操技能不斷得以完善提高。從高職應(yīng)用文寫作教學(xué)實(shí)踐來看,無論教師還是學(xué)生,很容易誤入為練而練的單純重復(fù)性練習(xí)的怪圈,并由此造成只有量的積累而無質(zhì)的提升的尷尬局面,只有注重邏輯思維習(xí)慣的養(yǎng)成與邏輯思維能力的訓(xùn)練,才是真正能夠全面提高應(yīng)用文寫作水平的“捷徑”。著名科學(xué)家愛因斯坦曾說:“只用專業(yè)知識教育人是很不夠的,通過專業(yè)教育,他可以成為一種有用的機(jī)器,但是不能成為一個和諧發(fā)展的人”[3]。2010年出臺的《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》也明確提出:堅持以人為本,全面實(shí)施素質(zhì)教育是教育改革發(fā)展的戰(zhàn)略主題。當(dāng)前,無論國際還是國內(nèi),對職業(yè)教育的理論定位,都已跨越了單純以技能訓(xùn)練和職業(yè)能力提升為主的初級階段,轉(zhuǎn)而強(qiáng)調(diào)職業(yè)人的終身可持續(xù)發(fā)展,素質(zhì)的全面發(fā)展成為職業(yè)教育發(fā)展的必然趨勢。在高職院校教學(xué)實(shí)踐中,在每門課程的教學(xué)過程中,如果都能有效融入素質(zhì)教育的因子,無疑將是全方位提升高職大學(xué)生綜合素質(zhì)的重要途徑。同樣,在應(yīng)用文寫作教學(xué)中,我們也理應(yīng)秉持素質(zhì)教育的理念,采取靈活多樣的策略方法,真正把這一教學(xué)理念付諸實(shí)施。
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