最新學校采購管理制度內容 學校采購管理制度3篇(匯總)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-05 08:59:44
最新學校采購管理制度內容 學校采購管理制度3篇(匯總)
時間:2023-04-05 08:59:44     小編:zdfb

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學校采購管理制度內容 學校采購管理制度篇一

1.采購小組成員應當廉潔自律,嚴守工作紀律,嚴禁利用職權和工作之便接受供應商禮金、禮品及宴請。

2.采購部門所有采購必須按預算計劃、組織進行采購,確定采購方式、詢價議價、擬定采購合同,按照采購流程、規(guī)范采購活動和驗收程序。

3.對大宗采購項目或維修工程要成立驗收小組,特殊性、臨時性急需購買的物資需申報調整預算,并完善相關手續(xù),再上報上級有關部門審批。

4.對大宗設備、物資進行采購必須由單位領導班子集體研究決定,成立學校相關人員組成的采購工作小組,形成各部門相互協(xié)調相互制約的機制,加強對各個環(huán)節(jié)的控制。

5.對小額的零星采購,按照“比質比價、貨比三家”詢價原則確保公開透明,降低采購成本。

6.分管領導負責審核采購合同、采購價格,監(jiān)督驗收入庫和完善采購計劃。

7.財務室負責審核采購方式、發(fā)票真?zhèn)魏透犊罱Y算。

8.采購完畢必須做好采購資料的存檔、備份工作。

學校采購管理制度內容 學校采購管理制度篇二

第一條為進一步規(guī)范學校的采購行為,加強學校的物資采購管理,根據(jù)我校的實際情況,特制訂本物資采購管理辦法。

第二條本著對學校負責、降低采購成本的目的,加強對物資采購的管理工作,使采購過程中的決策、價格監(jiān)督、質量檢驗等工作進一步規(guī)范化、制度化。

第三條采購原則

1.采購過程實行“三比”(即比質比價比服務)的采購原則。

2.采購實行“三審一檢”(即采購計劃審核、價格審核、合同及票據(jù)審核和質量檢測)的控制原則。

第四條學校各部門所需的物資用品,單價或批量采購預算在萬元以上五萬元以下需填報詳細的物資采購計劃,附采購申請報告,報送學區(qū)。學區(qū)根據(jù)所掌握的情況進行分類分口把關,核實匯總后,再根據(jù)庫存情況確定、編制采購計劃,經學區(qū)會議決定后由校長審批執(zhí)行。

第五條學校各部門購買儀器、設備等金額較大的物資,必須由黨政聯(lián)席會議和相關部門負責人通過會議或其它形式實行集體決策,增加透明度。

第六條嚴把進貨渠道關,本著科學有效、公正公開、比質比價、監(jiān)督制約的原則。在比貨、比價、比信譽、比售后服務的基礎上實行定點采購。

第七條后勤處要廣泛收集所采購物資的質量、價格等市場信息,掌握主要采購物資的信息變化情況,進行比質、比價采購。對單項或批量采購預算達到萬元以上的物資采購,具備招標條件的,一律實行招標采購。

第八條對需要招標采購的物資,由后勤處編制招標文件,由學校領導安排成立招標工作組,根據(jù)采購物資的特點,臨時組建相關專業(yè)人員進行評標,評標人員采取不固定的方式進行組合。

第九條物資采購按照“先考察,再比較,后確定”的程序進行,對所購物品至少要考察三個以上廠家的同類產品。從質量、價格、售后服務等方面進行認真比較,充分論證,確定所購物品。

第十條后勤處對每次招標文件及投標單位的資料進行整理歸檔,做好資料保存,凡參與招標人員對招標有關事項嚴格保密,工作人員不得將投標單位的報價及招標情況私自泄漏。更不得有損害學校利益的情況發(fā)生。

第十一條學校采購物資,在與供貨商談判價格時,必須有兩人或兩人以上參加談判定價,價格質量監(jiān)督組參與,最終購買價由校長決定。

第十二條采購人員將物資采購回來,由價格質量監(jiān)督組成員憑發(fā)票審查實際采購價格和質量,驗證簽字后,校領導方可簽字報銷。

第十三條價格質量監(jiān)督組定期向學校黨政聯(lián)席會議匯報監(jiān)督實施情況,并提出有關意見或建議。

學校采購管理制度內容 學校采購管理制度篇三

組長:校長

聯(lián)絡員:總務科長

成員:紀委書記分管后勤校長總務科專項負責人采購員使用單位負責人一名.

1.負責制定采購政策。執(zhí)行政策法規(guī),組織市場調研,按照經濟適用原則提交購買或招標方案。

2.負責招標組織工作。每次招標活動都要依法公開公正公平的進行,認真完成招標——投標——開標——評標——中標整個過程。

3.負責業(yè)務咨詢。要充分發(fā)揮招標采購智囊團作用,負責采購政策法規(guī)和業(yè)務技術等方面的宣傳、解釋、參謀和咨詢工作。

4.負責招標項目的落實。對每次招標活動要檢查監(jiān)督,確保落實,并負責聽取使用單位的意見和建議。

1.要加強計劃性,盡量形成批量規(guī)模,吸引廠商,促進競爭,產生效益。

2.要加強市場調研,做好前期準備。要首先做好選型工作,滿足教學科研需要;充分了解市場行情,做到胸中有數(shù);公開招商并審核資質和業(yè)績。每項招商不得少于3家。

3.要根據(jù)采購需求制定標書,標書內容應詳細具體,以免引發(fā)爭議。

4.要根據(jù)招標內容組織招標人員。招標開始時負責介紹招標投標概況。

(一)基本宗旨

招標小組成員代表學校和各使用單位的根本利益,必須公平公正,客觀全面,不傾向或排斥某一確定的指標,并對個人的評標意見負責。

(二)組織紀律

招標小組成員不得以招標名義私下接觸投標人,不得接受投標人的宴請,不得收受投標人的禮物,不得透露對中標文件的評審、比較以及評標有關情節(jié)。凡是國家規(guī)定集團購買與招標項目,不得變相交易方式,更不得變成個人行為,必須堅持集體決策。凡是擅自違規(guī)操作,以個人身份所簽協(xié)議和合同視為無效,并追究有關人員的紀律責任。材料出現(xiàn)問題,組長是第一責任者,工作組集體負責。招標采購領導小組成員的親屬不能參與招標。

(三)評標原則

堅持最大限度滿足招標文件規(guī)定的各項評價標準;堅持滿足招標文件所規(guī)定的實質性要求后,同質比價;堅持質量第一,以防止中標價格低于成本價格帶來后患;價格最低,不一定是最好的標;爭取最大回報率。

(四)評標方法

在各投標廠商開標后,招標小組成員要進行充分地討論評標,要求各抒己見,暢所欲言,充分發(fā)表自己的見解。在充分討論基礎上,以無記名投標方式或其它方式產生中標者,少數(shù)服從多數(shù),如果兩家以上出現(xiàn)同等票數(shù)要進行重新投票。每次中標活動結束,要現(xiàn)場做出《招標記錄》,招標小組成員要當場簽字,每次招標要建立招標檔案一套,以備查考。

(五)大型采購項目,聯(lián)絡員不參與投票。

1.集團購買與招標項目確定(組長負責);

2.項目公示(聯(lián)絡員負責);

3.應標單位材料送達(聯(lián)絡員負責);

4.相關市場調研(申請單位及聯(lián)絡員)

5.項目說明會(應標單位參加、聯(lián)絡員負責通知);

6.工作組和議,敲定購買對象與應標單位;

7.履行法律手續(xù),公示結果。

1.符合政府采購條件的'原則上交市政府采購中心采購。

2.一次采購1000元(含1000元)以下的,由總務科長、采購員參與招標;

一次采購1000~3000元的,由分管校長、總務科長、采購員參與招標;

一次采購3000~5000元的,由紀委書記、分管校長、總務科長、采購員參與招標;

一次采購5000元以上物資或1萬元以上的基建維修項目的,由招標小組全體成員招標。

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